Brother MFC-790CW, MFC-990CW User Guide [es]

GUÍA DEL USUARIO

MFC-790CW
MFC-990CW

Versión 0

USA-SPA

Si necesita llamar al Servicio de atención al

cliente

Complete la información siguiente para consultarla
cuando sea necesario:

Número de modelo: MFC-790CW y MFC-990CW
(rodee con un círculo su número de modelo)

1

Número de serie:

Fecha de compra:

Lugar de compra:

1

El número de serie está en la parte trasera de la
unidad. Guarde esta Guía del usuario junto con el
recibo de venta como un registro permanente de su
compra, en caso de robo, incendio o servicio de
garantía.

Registre su producto en línea en

http://www.brother.com/registration/

Al registrar su producto con Brother, quedará registrado como el
propietario original del producto. Su registro con Brother:

 puede servirle como confirmación de la fecha de compra de su

producto en caso de que pierda el recibo;

 puede servirle para secundar una reclamación al seguro en caso de

que éste cubra la pérdida del producto; y

 nos ayudará a notificarle las mejoras del producto y las ofertas

especiales.

La manera más conveniente y más eficiente de registrar su nuevo
producto es en línea a través de http://www.brother.com/registration/

© 2008 Brother Industries, Ltd.

Números de Brother

IMPORTANTE

Para obtener ayuda técnica, debe llamar al país en el que compró el equipo. Las llamadas se
deben realizar desde dentro de ese país.

Registro del producto

Al registrar su producto con Brother International Corporation, quedará registrado como el
propietario original del producto. Su registro con Brother:



puede servirle como confirmación de la fecha de compra de su producto en caso de que pierda el recibo;

 puede servirle para secundar una reclamación al seguro en caso de que éste cubra la pérdida

del producto; y,

 nos ayudará a notificarle las mejoras del producto y las ofertas especiales.

Rellene y envíe por fax el registro de garantía y la hoja de prueba de Brother, o bien, si le resulta
más conveniente, registre su nuevo producto en línea en

http://www.brother.com/registration/

Preguntas más frecuentes

El Brother Solutions Center es nuestro recurso integral para todas las necesidades de equipos
de fax y centros multifunción. Puede descargar lo último en documentos y utilidades de software,
leer las preguntas más frecuentes y los consejos para la solución de problemas y aprender cómo
conseguir lo mejor de su producto Brother.

http://solutions.brother.com/

Nota

• Aquí puede comprobar si hay actualizaciones de los controladores de Brother.

• Para mantener actualizado el rendimiento del equipo, compruebe aquí la última actualización
de firmware (solamente para Windows®).

Para Servicio de atención al cliente

En EE. UU.: 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)

1-901-379-1215 (fax)

En Canadá: 1-877-BROTHER

1 [phone] (fax)

Localizador de centros de servicio técnico (solamente EE. UU.)

Si desea saber la ubicación de un centro de servicio técnico autorizado de Brother, llame al
1-877-BROTHER (1-877-276-8437).

Ubicaciones de centros de servicio técnico (solamente Canadá)

Si desea saber la ubicación de un centro de servicio técnico autorizado de Brother, llame al
1-877-BROTHER.

i

Pedido de accesorios y suministros

Para obtener resultados de mejor calidad, utilice solamente accesorios originales de Brother,
disponibles en la mayoría de los proveedores Brother. Si no puede encontrar el accesorio que
necesita y tiene una tarjeta de crédito Visa, Mastercard, Discover o American Express, puede
pedir los accesorios directamente desde Brother. (Puede visitarnos en línea para realizar una
selección completa de accesorios y suministros de Brother disponibles para adquisición).

Nota

En Canadá solamente se aceptan Visa y Mastercard.

En EE. UU.: 1-877-552-MALL (1-877-552-6255)

1-800-947-1445 (fax)

http://www.brothermall.com/

En Canadá: 1-877-BROTHER

http://www.brother.ca/

Descripción Artículo

Cartucho de tinta estándar <negro>

Cartucho de tinta <cian> (azul)

Cartucho de tinta <magenta> (rojo)

Cartucho de tinta <amarillo>

LC61BK (imprime aprox. 450 páginas)

LC61C (imprime aprox. 325 páginas)

LC61M (imprime aprox. 325 páginas)

LC61Y (imprime aprox. 325 páginas)

1

1

1

1

Papel fotográfico acabado satinado Premium Plus
(Tamaño de carta/20 hojas)
(Tamaño 10x15 cm/20 hojas)

BP71GLTR

BP71GP
Papel para chorro de tinta acabado mate
(Tamaño de carta/25 hojas) BP60ML (solamente EE. UU.)
Papel para chorro de tinta acabado normal
(Tamaño de carta/100 hojas) BP60PL100 (solamente EE. UU.)
Cable de la línea telefónica LG3077001 (solamente EE. UU.)
Guía del usuario LS6971001 (inglés para EE. UU. y Canadá)

LS6971002 (francés para Canadá)

1

Para obtener más información sobre la sustitución de consumibles, visítenos en www.brother.com/pageyield.

ii

Aviso legal y exención de responsabilidad de garantías

(EE. UU. y Canadá)

EL OTORGANTE DE LICENCIA DE BROTHER, ASÍ COMO LOS DIRECTIVOS, EJECUTIVOS,
EMPLEADOS O AGENTES (EN CONJUNTO, EL LICENCIANTE DE BROTHER) RECHAZAN
CUALQUIER GARANTÍA, YA SEA EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO PERO SIN
LIMITARSE A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN
PROPÓSITO DETERMINADO, CON RESPECTO AL SOFTWARE. EL LICENCIANTE DE
BROTHER NO ASEGURA, GARANTIZA NI REALIZA DECLARACIÓN ALGUNA CON
RESPECTO AL USO O A LOS RESULTADOS DEL USO DEL SOFTWARE EN LO QUE SE
REFIERE A SU CORRECCIÓN, EXACTITUD, CONFIABILIDAD, VALIDEZ U OTROS
FACTORES. USTED ASUME TODO EL RIESGO COMO CONSECUENCIA DE LOS
RESULTADOS Y EL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE. ALGUNOS ESTADOS DE EE. UU.
Y ALGUNAS REGIONES DE CANADÁ NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS
IMPLÍCITAS. POR ELLO, ES POSIBLE QUE LA ANTERIOR EXCLUSIÓN NO SE APLIQUE EN
SU CASO.

EL LICENCIANTE DE BROTHER NO SE HARÁ RESPONSABLE BAJO NINGUNA
CIRCUNSTANCIA DE LOS DAÑOS ACCIDENTALES O INDIRECTOS (INCLUIDOS LOS
DAÑOS POR PÉRDIDA DE BENEFICIOS, LA INTERRUPCIÓN DE NEGOCIOS, LA PÉRDIDA
DE INFORMACIÓN DEL NEGOCIO Y DAÑOS SIMILARES) RESULTANTES DEL USO O DE LA
INCAPACIDAD PARA USAR EL SOFTWARE, AUNQUE SE HAYA ADVERTIDO AL
LICENCIANTE DE BROTHER ACERCA DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS. ALGUNOS
ESTADOS DE EE. UU. Y ALGUNAS REGIONES DE CANADÁ NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN
O LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD POR DAÑOS CONSECUENTES O
ACCIDENTALES, POR LO QUE ES POSIBLE QUE LAS LIMITACIONES ANTERIORES NO SE
APLIQUEN EN SU CASO. EN CUALQUIER CASO, LA RESPONSABILIDAD DEL
LICENCIANTE DE BROTHER CON RESPECTO A LOS DAÑOS REALES DERIVADOS POR
CUALQUIER MOTIVO E INDEPENDIENTEMENTE DE LA FORMA DE ACCIÓN (YA SEA
INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO, AGRAVIO (INCLUIDA NEGLIGENCIA),
RESPONSABILIDAD SOBRE EL PRODUCTO U OTROS SUPUESTOS), SE LIMITARÁ A 50 $.

Compilación e información sobre esta publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd. y
contiene información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus
especificaciones.

El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetos
a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los
materiales descritos y no se hará responsable de ningún daño que pudiera tener lugar (incluido
el consecuente) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipográficos u otros
relacionados con esta publicación.

iii

Garantía limitada de dos años y servicio de sustitución de Brother

(sólo en Estados Unidos)

®

Quién está cubierto:

 Esta garantía limitada (“garantía”) se

proporciona exclusivamente al comprador
minorista o usuario final original (en
adelante denominado en esta garantía
“Comprador original”) del producto,
consumibles y accesorios a los que
acompaña (denominados conjuntamente
en esta garantía “este Producto”).

 Si ha adquirido un producto en algún lugar

que no sea un distribuidor autorizado de
Brother en Estados Unidos o si ha
adquirido un producto usado (incluyendo,
entre otros, modelos de muestra o
productos restaurados), anteriormente a
su compra, usted no es el Comprador
original y el producto que ha adquirido no lo
cubre esta garantía.

Qué está cubierto:



Este Producto incluye un equipo, consumibles
y accesorios. Los consumibles y accesorios
incluyen, entre otros, cabezales de impresión,
tóner, tambores, cartuchos de tinta, cartuchos
de impresión, batería del auricular inalámbrico,
recargas de cinta de impresión, papel térmico
PLUS y papel térmico.

 Salvo que se disponga lo contrario en esta

garantía, Brother garantiza que el equipo y
los consumibles y accesorios que lo
acompañan se encuentran libres de
defectos en los materiales y la mano de
obra si se utilizan en condiciones
normales.



Esta garantía sólo se aplica a los productos
adquiridos y utilizados en Estados Unidos. En el
caso de productos adquiridos en Estados
Unidos pero utilizados en otro país, esta
garantía sólo cubre el servicio de garantía
dentro de Estados Unidos (y no incluye el
transporte fuera de Estados Unidos).

Duración del período de garantía:

 Equipos: un año a partir de la fecha de

compra original.

 Consumibles y accesorios que acompañan

al equipo: 90 días a partir de la fecha de
compra original o bien la vida útil estimada
del consumible, lo que ocurra primero.

Que NO está cubierto:

Esta garantía no cubre:
1 Daños físicos a este Producto;
2 Daños causados por instalación

inadecuada, uso inapropiado o anormal,
uso indebido, negligencia o accidente
(entre los que se incluyen el transporte de
este Producto sin la preparación y/o
embalaje adecuado);

3

Daños causados por el uso de otro dispositivo o
software con este Producto (entre los que se incluyen
los daños derivados del uso de piezas, consumibles y

accesorios que no sean de la marca Brother

4 Consumibles y accesorios que estén

caducados según la vida útil estimada;

5

Problemas ocasionados por motivos distintos de
defectos en los materiales o la mano de obra; y

6

Elementos de mantenimiento periódico
normales como el kit de alimentación de papel,
la unidad de fusión y la unidad de láser.

Esta garantía limitada quedará ANULADA si

este Producto se ha alterado o modificado de

algún modo (incluyendo, entre otros, los

intentos de reparación conforme a la garantía

efectuados sin autorización de Brother y/o la

alteración/eliminación del número de serie).

Qué hacer si considera que su Producto cumple

los requisitos para el servicio de garantía:

Informe de su problema a nuestra línea de

atención al cliente, llamando al 1-877-

BROTHER ([phone]), o a un centro

de servicio técnico autorizado de Brother,

dentro del período de garantía aplicable

Proporcione a Brother o al centro de servicio

técnico autorizado de Brother una copia de la

factura de compra fechada que demuestre

que este Producto se adquirió en Estados

Unidos. Para obtener el nombre de los centros

de servicio técnico autorizados de Brother

locales, llame al 1-877-BROTHER (+1-877-

276-8437) o visite www.brother-usa.com.

Que le pedirá Brother:

Después de ponerse en contacto con Brother o con un

centro de servicio técnico autorizado de Brother, es

posible que se le solicite la entrega (en mano si lo prefiere)

o el envío del producto correctamente embalado, con

portes pagados, al centro de servicio técnico autorizado de

Brother, junto con una fotocopia de la factura de compra.

Se hará responsable de los costes de envío, embalaje

del producto y seguro (si desea asegurarlo). También

se hará responsable de la posible pérdida o daño de

este Producto durante el envío.

Qué hará Brother:

Si el problema del que ha informado referente

a su equipo y/o consumibles y accesorios lo

cubre esta garantía y

del problema a Brother o a un centro de

servicio técnico autorizado de Brother dentro

del período de garantía aplicable, Brother o el

centro de servicio técnico autorizado de

Brother reparará o sustituirá el equipo y/o los

consumibles y accesorios sin coste alguno por

las piezas o la mano de obra. La decisión de

reparar o sustituir el equipo y/o los

consumibles y accesorios que lo acompañan

corresponde exclusivamente a Brother.

Brother se reserva el derecho de suministrar

si inicialmente informó

®

);

.

iv

Garantía limitada de dos años y servicio de sustitución de

®

Brother

(sólo en Estados Unidos)

como sustitución un equipo y/o consumibles y
accesorios restaurados o remanufacturados,
así como el derecho de utilizar piezas
restauradas siempre y cuando dichos
productos de sustitución cumplan las
especificaciones del fabricante relativas a
nuevos productos o piezas. El equipo y/o
consumibles y accesorios restaurados o de
sustitución se le devolverán con portes
pagados o se pondrán a su disposición para
que los recoja en un centro de servicio técnico
autorizado convenientemente situado.

Si esta garantía no cubre el equipo y/o los
consumibles y accesorios que lo acompañan,
usted deberá hacerse cargo de los gastos de
transporte del equipo y/o los consumibles y
accesorios que lo acompañan, así como de
los costes de reparación y/o las piezas y
productos de sustitución conforme a las tarifas
de Brother vigentes en ese momento.

Los mencionados son los únicos y
exclusivos recursos de que dispondrá de
acuerdo con esta garantía.

Qué sucede si Brother opta por sustituir el equipo:

Si Brother autoriza el suministro de un equipo de
sustitución y usted ha entregado el equipo a un
centro de servicio técnico autorizado, éste le
proporcionará un equipo de sustitución que
previamente habrá recibido de Brother. Si trata
directamente con el servicio de intercambio express
de Brother, Brother le enviará un equipo de
sustitución que recibirá en un período de dos días
laborables habiendo acordado que, tras recibir el
equipo de sustitución, suministrará la información
de prueba de compra requerida, junto con el equipo
que Brother acordó sustituir. Usted deberá
entonces embalar el equipo que Brother acordó
sustituir en el embalaje del equipo de sustitución y
devolverlo a Brother, con la factura de portes
pagados suministrada por Brother y conforme a las
instrucciones de Brother. Dado que estará en
posesión de dos equipos, Brother le pedirá un
número de tarjeta de crédito válida. Brother aplicará
una retención en la cuenta de la tarjeta de crédito
proporcionada hasta que Brother reciba el producto
original y determine que la garantía cubre el
producto original. El coste del nuevo producto se
cargará en la tarjeta de crédito sólo si: (i) no
devuelve el producto original a Brother en un
período de cinco (5) días laborables; (ii) la garantía
limitada no cubre los problemas del producto
original; (iii) no se han seguido las instrucciones
relativas al correcto embalaje y, como
consecuencia, se han producido daños en el
producto; o (iv) el período de garantía del producto
original ha vencido o no se ha probado con la
suficiente validez con una copia de la prueba de
compra (factura de compra). La duración de la

garantía del equipo de sustitución que reciba
(incluso si ha sido restaurado o remanufacturado)
se obtendrá de la suma del período de garantía
limitada restante del Producto original más treinta
(30) días adicionales. Usted se quedará con el
equipo de sustitución que se le ha enviado y su
equipo original pasará a ser propiedad de Brother.

Conserve los accesorios originales y una copia
de la factura del porte de devolución firmada
por el mensajero.

Limitaciones:

Brother no se hace responsable de los daños
o las pérdidas de equipos, soportes,
programas o datos relacionados con el uso de
este Producto. Excepto en lo dispuesto
anteriormente con respecto a la reparación o
sustitución, Brother no se hará responsable de
ningún daño directo, indirecto, accidental o
consecuente, ni de ninguna compensación
específica. Algunos estados no permiten la
exclusión o limitación de responsabilidad por
daños consecuentes o accidentales, por lo
que es posible que las limitaciones anteriores
no se apliquen en su caso.

ESTA GARANTÍA SUSTITUYE AL RESTO
DE GARANTÍAS, ESCRITAS U ORALES,
EXPRESADAS MEDIANTE AFIRMACIÓN,
PROMESA, DESCRIPCIÓN, DIBUJO,
MODELO O MUESTRA. ESTA GARANTÍA
RECHAZA CUALQUIER OTRA GARANTÍA,
YA SEA EXPRESA O IMPLÍCITA,
INCLUIDAS LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS
DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD
PARA UN PROPÓSITO DETERMINADO.

 Esta Garantía limitada es la única garantía

que Brother proporciona para este
Producto. Es la expresión final y la
declaración única y exclusiva de las
obligaciones de Brother ante usted.
Sustituye cualquier otro contrato o acuerdo
que pueda haber suscrito con Brother o
sus representantes.



Esta garantía le otorga determinados derechos,
aunque es posible que pueda gozar también de
otros derechos que varían según el estado.

 Esta Garantía limitada (y la obligación de

Brother ante usted) no puede modificarse
de ningún modo, a menos que usted y
Brother firmen un mismo documento en el
que (1) se haga referencia a este Producto
y a la fecha de la factura de compra, (2) se
describa la modificación aplicada a esta
garantía y (3) se acuerde efectuar dicha
modificación.

Importante: Se recomienda que conserve
todos los materiales de embalaje originales,
por si tuviera que enviar este Producto..

© 2008 Brother International Corporation

v

Tabla de contenido

Sección I Especificaciones generales

1 Información general 2

Uso de la documentación ......................................................................................2

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación..............................2

Acceso a la Guía del usuario del Software y a la Guía del usuario en Red ..........2

Visualización de documentación ..................................................................... 2

Acceso al soporte técnico de Brother (en Windows

Información general del panel de control...............................................................6

Pantalla LCD ...................................................................................................8

Operaciones básicas .......................................................................................9

2 Carga de papel y documentos 10

Carga de papel y otros soportes de impresión....................................................10

Carga de sobres y tarjetas postales ..............................................................12

Carga de papel fotográfico ............................................................................14

Eliminación de impresiones pequeñas del equipo ........................................15

Área de impresión .........................................................................................16

Papel aceptable y otros soportes de impresión...................................................17

Soportes de impresión recomendados..........................................................17

Manipulación y uso de soportes de impresión ..............................................18

Selección del soporte de impresión correcto.................................................19

Carga de documentos .........................................................................................21

Uso del ADF ..................................................................................................21

Uso del cristal de escaneado ........................................................................21

Área de escaneado .......................................................................................22

®

)...........................................5

3 Configuración general 23

Botón On/Off........................................................................................................23

Cómo apagar el equipo .................................................................................23

Cómo encender el equipo .............................................................................23

Configuración de encendido/apagado ................................................................23

Modo Temporizador.............................................................................................25

Configuración del papel.......................................................................................25

Tipo de papel.................................................................................................25

Tamaño de papel...........................................................................................26

Configuración del volumen ..................................................................................26

Volumen del timbre........................................................................................ 26

Volumen de la alarma....................................................................................27

Volumen del altavoz ......................................................................................27

Volumen del auricular (sólo MFC-790CW) ....................................................28

Selección del volumen del auricular (para amplificación de volumen)

(sólo MFC-790CW)....................................................................................28

Configuración de amplificación de volumen (sólo MFC-790CW) ..................29

vi

Horario de verano automático .............................................................................30

Modo espera........................................................................................................30

Pantalla LCD........................................................................................................31

Contraste de LCD..........................................................................................31

Configuración del brillo de la retroiluminación...............................................31

Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación ............. 31

4 Funciones de seguridad 32

Seguridad de la memoria.....................................................................................32

Configuración y cambio de la contraseña de la función de seguridad de la

memoria.....................................................................................................33

Activación/desactivación de la función de seguridad de la memoria ............34

Sección II Fax

5 Envío de un fax 36

Entrada en el modo Fax ......................................................................................36

Envío de faxes desde el ADF ....................................................................... 36

Envío de faxes desde el cristal de escaneado ..............................................37

Envío por fax de documentos de tamaño A4 desde el cristal

de escaneado............................................................................................37

Transmisión de fax en color ..........................................................................38

Cómo obtener la vista previa de un fax saliente............................................38

Cancelación de un fax en progreso...............................................................38

Multienvío (sólo en blanco y negro).....................................................................39

Cancelación de un multienvío en progreso ...................................................39

Operaciones adicionales de envío.......................................................................40

Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................40

Contraste .......................................................................................................40

Cambio de resolución de fax .........................................................................41

Acceso doble (sólo en blanco y negro) .........................................................41

Transmisión en tiempo real ...........................................................................42

Modo satélite .................................................................................................42

Fax diferido (sólo en blanco y negro)............................................................42

Transmisión diferida por lotes (sólo en blanco y negro)................................43

Comprobación y cancelación de trabajos en espera.....................................43

Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada .......43

Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas

de fábrica...................................................................................................44

Envío de un fax manualmente.......................................................................44

Envío de un fax al final de la conversación ................................................... 44

Mensaje Sin Memoria....................................................................................44

vii

6 Recepción de un fax 45

Modos de recepción ............................................................................................45

Selección del modo de recepción correcto....................................................45

Uso de los modos de recepción ..........................................................................47

Sólo fax..........................................................................................................47

Fax/Tel...........................................................................................................47

Manual...........................................................................................................47

Centro de mensajes (Mic) .............................................................................47

Configuración de modo de recepción ..................................................................48

Número de timbres ........................................................................................48

Duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel) ................................................48

Recepción fácil ..............................................................................................49

Función Recep. memoria. (sólo en blanco y negro)............................................50

Reenvío de faxes...........................................................................................50

Aviso de fax ...................................................................................................51

Almacenado fax.............................................................................................52

Recepción PC-Fax ........................................................................................52

Desactivación de las operaciones de recepción en memoria .......................54

Cambio de las operaciones de recepción en memoria .................................54

Vista previa de fax (sólo en blanco y negro)........................................................55

Cómo obtener la vista previa de un fax recibido ...........................................55

Desactivar la vista previa de fax....................................................................57

Operaciones de recepción adicionales................................................................57

Impresión de faxes entrantes reducidos........................................................57

Recepción de un fax al final de la conversación (sólo MFC-790CW) ...........58

Recepción de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel

está vacía ..................................................................................................58

Impresión de un fax desde la memoria .........................................................58

Recuperación remota ..........................................................................................59

Configuración de un código de acceso remoto .............................................59

Uso del código de acceso remoto .................................................................59

Comandos de fax remoto ..............................................................................60

Recuperación de los mensajes de fax...........................................................62

Cambio del número de reenvío de faxes.......................................................62

7 Servicios telefónicos y dispositivos externos 63

Operaciones de voz.............................................................................................63

Realización de una llamada telefónica ..........................................................63

Responder llamadas con el manos libres .....................................................63

Retención de una llamada.............................................................................63

Tonos o pulsos (sólo para Canadá) ..............................................................64

Modo Fax/Tel cuando el equipo está encendido...........................................64

Modo Fax/Tel cuando el equipo está apagado .............................................64

Servicios telefónicos ............................................................................................65

Correo de voz ................................................................................................65

Timbre distintivo ............................................................................................66

ID de llamada ................................................................................................68

viii

Conexión de un TAD (contestador automático) externo...................................... 69

Conexiones....................................................................................................70

Grabación de un mensaje saliente (OGM) en un TAD externo.....................71

Consideraciones de línea especiales............................................................71

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................73

Extensiones telefónicas y teléfono externo .........................................................73

Conexión de extensión telefónica o teléfono externo....................................73

Uso de teléfonos externos y extensiones telefónicas....................................74

Uso de un teléfono externo inalámbrico que no sea de Brother

(sólo MFC-790CW).................................................................................... 74

Uso de códigos remotos................................................................................74

8 Marcación y almacenamiento de números 76

Cómo marcar .......................................................................................................76

Marcación manual .........................................................................................76

Marcación abreviada ..................................................................................... 76

Remarcación de fax....................................................................................... 76

Llamada saliente ..........................................................................................76

Historial de ID de llamada .............................................................................77

Almacenamiento de números..............................................................................78

Almacenamiento de una pausa.....................................................................78

Almacenamiento de números de marcación abreviada ................................78

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir de llamadas

salientes ....................................................................................................79

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir del historial

de ID de llamada .......................................................................................80

Cambio de nombres o números de marcación abreviada............................. 81

Configuración de grupos para multienvío...................................................... 82

Marcación de códigos de acceso y números de tarjetas de crédito..............84

9 Centro de mensajes 85

Modo Centro de mensajes...................................................................................85

Configuración del Centro de mensajes .........................................................85

Mensaje del contestador (OGM) ................................................................... 85

Mensaje del contestador de fax/tel (anuncio)................................................87

Activación del modo Centro de mensajes .....................................................87

Gestión de los mensajes ..................................................................................... 87

Indicador de mensajes ..................................................................................87

Reproducción de mensajes de voz ...............................................................87

Borrado de mensajes entrantes ....................................................................88

Operaciones adicionales del Centro de mensajes ..............................................88

Configuración de la duración máxima para mensajes entrantes...................88

Configuración de ahorro de llamadas............................................................89

Monitor de registro de mensajes entrantes ................................................... 89

Grabación de una conversación (sólo MFC-790CW)....................................89

ix

10 Impresión de informes 90

Informes de fax....................................................................................................90

Verificación de la transmisión........................................................................90

Diario del fax (informe de actividad) ..............................................................90

Informes...............................................................................................................91

Cómo imprimir un informe .............................................................................91

11 Sondeo 92

Información general de sondeo ...........................................................................92

Recepción de sondeo ..........................................................................................92

Configuración para recibir un sondeo............................................................92

Sondeo secuencial (sólo en blanco y negro).................................................92

Cancelar una tarea de sondeo secuencial ....................................................93

Transmisión por sondeo (sólo en blanco y negro)...............................................93

Configuración para transmisión por sondeo..................................................93

Sección III Copia

12 Cómo hacer copias 96

Cómo copiar ........................................................................................................96

Entrada en el modo Copia.............................................................................96

Cómo hacer una copia única .........................................................................97

Cómo hacer copias múltiples ........................................................................97

Detención de la copia ....................................................................................97

Configuración de copia........................................................................................97

Cambio de calidad de la copia ......................................................................98

Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................98

Cómo hacer copias N en 1 o un póster (Formato de Página).......................99

Ordenación de copias utilizando la unidad ADF..........................................101

Ajuste de brillo y contraste ..........................................................................101

Opciones de papel.......................................................................................102

Función Copia libro......................................................................................103

Función Copia marca de agua. ...................................................................103

Configuración de ajustes favoritos .............................................................. 104

Mensaje ‘Sin memoria’ ...................................................................................... 105

x

Sección IV Guía de impresión de fotografías

13 PhotoCapture Center®: Impresión de fotografías desde

una tarjeta de memoria o desde una unidad de memoria
flash USB 108

Operaciones de PhotoCapture Center®............................................................ 108

Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash

USB sin un ordenador .............................................................................108

Escaneado en una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash

USB sin ordenador ..................................................................................108

Uso de PhotoCapture Center

Uso de una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB ........108

Estructura de carpetas de tarjetas de memoria o de una unidad de

memoria flash USB..................................................................................109

Introducción ....................................................................................................... 110

Entrada en el modo PhotoCapture..............................................................111

Impresión de imágenes .....................................................................................111

Visualización de fotografías.........................................................................111

Índice de impresión (imágenes en miniaturas)............................................112

Impresión de fotografías ..............................................................................113

Mejora de fotografías...................................................................................113

Impresión DPOF.......................................................................................... 115

Configuración de impresión de PhotoCapture Center

Calidad de impresión...................................................................................117

Opciones de papel.......................................................................................117

Ajuste de brillo, contraste y color.................................................................118

Recorte ........................................................................................................ 119

Impresión Sin bordes................................................................................... 120

Imprimir fecha..............................................................................................120

Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada .....120

Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas

de fábrica................................................................................................. 120

Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB.....121

Entrada en el modo Escáner.......................................................................121

Cómo escanear a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria

flash USB ................................................................................................121

Cómo cambiar el nombre de archivo........................................................... 122

Cómo ajustar una nueva configuración predeterminada ............................. 122

Cómo restablecer la configuración predeterminada de fábrica...................123

Acerca de los mensajes de error .......................................................................123

®

desde el ordenador ....................................108

®

.....................................116

xi

14 Impresión de fotografías desde una cámara 124

Impresión de fotografías directamente desde una cámara con PictBridge .......124

Requisitos PictBridge ..................................................................................124

Configuración de su cámara digital .............................................................124

Impresión de imágenes ...............................................................................125

Impresión DPOF ..........................................................................................126

Impresión de fotografías directamente desde una cámara digital

(sin PictBridge) ...............................................................................................126

Impresión de imágenes ...............................................................................127

Acerca de los mensajes de error ....................................................................... 127

15 Impresión inalámbrica de fotografías (sólo MFC-990CW) 128

Impresión de fotografías con tecnología inalámbrica Bluetooth®......................128

Requisitos de uso de la tecnología inalámbrica Bluetooth

Configuración del equipo ...................................................................................129

Activar la tecnología inalámbrica Bluetooth

Tecla Clave..................................................................................................129

Modo de comunicación................................................................................130

Dirección del dispositivo ..............................................................................130

Nombre del dispositivo ................................................................................130

Configuración de impresión ............................................................................... 131

Calidad impre. .............................................................................................131

Tipo de papel...............................................................................................131

Tamaño de papel.........................................................................................131

Sin bordes ...................................................................................................131

Imprimir fecha..............................................................................................132

Restablecimiento de todas las configuraciones de fábrica..........................132

Acerca de los mensajes de error ....................................................................... 132

Sección V Software

®

........................128

®

en el equipo..........................129

16 Funciones de software y red 134

xii

Sección VI Apéndices

A Avisos sobre seguridad y legales 136

Cómo elegir el lugar de instalación....................................................................136

Para utilizar el equipo de modo seguro .............................................................137

Instrucciones de seguridad importantes......................................................142

Teléfono estándar y notificaciones de la FCC (estas notificaciones están

vigentes únicamente en los modelos vendidos y utilizados en Estados

Unidos). ................................................................................................... 143

Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) Declaración de conformidad

(solamente para EE. UU.) .......................................................................145

Declaración de conformidad de Industry Canada

(solamente para Canadá)........................................................................146

Conexión LAN .............................................................................................146

Declaración de conformidad con International ENERGY STAR

Limitaciones legales para la realización de copias............................................147

Marcas comerciales...........................................................................................148

B Solución de problemas y mantenimiento rutinario 149

®

...............146

Solución de problemas .....................................................................................149

Si tiene problemas con el equipo ................................................................149

Tono de marcación .....................................................................................157

Interferencias en línea telefónica.................................................................157

Mensajes de error y de mantenimiento ............................................................. 158

Animación de error ......................................................................................164

Transferencia de faxes o informe Diario del fax ..........................................164

Atasco de documentos ................................................................................166

Atasco de impresora o de papel..................................................................167

Mantenimiento rutinario .....................................................................................169

Sustitución de los cartuchos de tinta ...........................................................169

Limpieza de la parte exterior del equipo......................................................171

Limpieza del escáner................................................................................... 172

Limpieza de la placa de impresión del equipo.............................................173

Limpieza del rodillo de recogida de papel ...................................................173

Limpieza del cabezal de impresión .............................................................174

Comprobación de calidad de impresión ......................................................174

Comprobación de la alineación de la impresión..........................................175

Comprobación del volumen de tinta............................................................176

Desinstalación e instalación del auricular y la horquilla

(sólo MFC-790CW)..................................................................................176

Información del equipo ......................................................................................178

Comprobación del número de serie ............................................................178

Embalaje y transporte del equipo ......................................................................178

xiii

C Menús y funciones 181

Programación en pantalla..................................................................................181

Tabla de menús...........................................................................................181

Almacenamiento en memoria......................................................................181

Botones de modo y de menús...........................................................................181

Tabla de menús...........................................................................................182

Introducción de texto ...................................................................................203

D Especificaciones 204

Especificaciones generales ...............................................................................204

Soportes de impresión.......................................................................................206

Fax.....................................................................................................................207

Centro de mensajes...........................................................................................208

Auricular inalámbrico digital (sólo MFC-990CW)...............................................209

Auricular inalámbrico (BCL-D60) .................................................................209

Batería .........................................................................................................210

Copia .................................................................................................................211

PhotoCapture Center

PictBridge ..........................................................................................................213

Tecnología inalámbrica Bluetooth

Escáner..............................................................................................................215

Impresora........................................................................................................... 216

Interfaces ...........................................................................................................217

Requisitos del ordenador...................................................................................218

Consumibles ......................................................................................................219

Red (LAN)..........................................................................................................220

Configuración inalámbrica mediante la pulsación de un solo botón............221

®

.......................................................................................212

®

(sólo MFC-990CW) ...................................214

E Glosario 222

FÍndice 226

xiv

Sección I

Especificaciones generales

Información general 2
Carga de papel y documentos 10
Configuración general 23
Funciones de seguridad 32

I

1

Información general 1

Uso de la documentación

¡Gracias por adquirir un equipo Brother!
Haber leído la documentación, le ayudará a
sacar el máximo partido a su equipo.

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación

Los símbolos y convenciones siguientes se
emplean en toda la documentación.

Negrita La tipografía en negrita

identifica botones especiales
del panel de control del equipo.

Cursiva

Courier
New

Las llamadas de atención le
informan sobre lo que debe hacer
para evitar una posible lesión.

En los avisos se indican los
procedimientos que se deben seguir
para evitar causar posibles daños al
equipo o a otros objetos.

Los iconos de peligro por descarga
eléctrica le advierten de la
posibilidad de que sufra una
descarga eléctrica.

Las notas indican cómo responder
ante situaciones que pueden
presentarse, ofreciendo consejos
sobre cómo funcionará cada
operación con otras funciones.

La iconos de configuración
incorrecta advierten sobre
dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo.

La tipografía en cursiva tiene por
objeto destacar puntos importantes
o derivarle a un tema afín.

El texto en Courier New
identifica los mensajes que
aparecen en la pantalla LCD
del equipo.

Acceso a la Guía del

1

usuario del Software y
a la Guía del usuario en
Red

Esta Guía del usuario no contiene toda la
información acerca del equipo, como el uso

1

de las funciones avanzadas de impresora,
escáner, PC Fax y red. Cuando esté
preparado para conocer información
detallada sobre estas funciones, lea la Guía

del usuario del Software y la Guía del
usuario en Red del CD-ROM.

Visualización de
documentación 1

Visualización de documentación

®

(en Windows

Para ver la documentación, desde el menú
Inicio, diríjase a Brother, MFC-XXXX (XXXX
corresponde al nombre de su modelo) en el
grupo de programas y, a continuación,
seleccione Guía del usuario en formato
HTML.

Si no ha instalado el software, puede
encontrar la documentación siguiendo las
instrucciones que se indican a continuación:

) 1

a Encienda el ordenador. Introduzca el

CD-ROM de Brother en la unidad de
CD-ROM.

b Si aparece la pantalla del nombre del

modelo, haga clic en el nombre del
modelo que está utilizando.

1

2

Información general

c Si aparece la pantalla del idioma, haga

clic en el idioma que prefiera. De este
modo, se abrirá el menú principal del
CD-ROM.

Nota

Si no aparece esta ventana, utilice el

®

explorador de Windows
programa setup.exe en el directorio raíz
del CD-ROM de Brother.

para ejecutar el

d Haga clic en Documentación.

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Hay varias maneras de escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software

 Escaneado

(en Windows
Windows

 ControlCenter3

(en Windows
Windows

 Escaneado en red

Guías de uso de
Scansoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

 Puede ver las guías de uso completas de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR
desde la Ayuda de la aplicación
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

®

2000 Professional/

®

XP y Windows Vista®)

®

2000 Professional/

®

XP y Windows Vista®)

1

1

e Haga clic en la documentación que

desee leer.

 Documentos HTML: Guía del

usuario del Software y Guía del
usuario en Red en formato HTML.

Se recomienda este formato para
visualizar esta información en el
ordenador.

 Documentos PDF: Guía del

usuario para operaciones
independientes, Guía del usuario
del Software y Guía del usuario en
Red en formato PDF.

Se recomienda este formato para
imprimir los manuales. Haga clic
para acceder al Brother Solutions
Center, donde podrá ver o descargar
los documentos PDF. (Se requiere
acceso a Internet y software de PDF
Reader).

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red

El equipo se puede conectar a una red
inalámbrica o con cables. Puede encontrar
instrucciones de configuración básica en la
Guía de configuración rápida. Si su punto de
acceso inalámbrico es compatible con
SecureEasySetup™,
Wi-Fi Protected Setup™ o AOSS™, siga los
pasos que se describen en la Guía de
configuración rápida. Para obtener más
información sobre la configuración de red,
consulte la Guía del usuario en Red.

1

3

Capítulo 1

Visualización de documentación

®

(en Macintosh

a Encienda su equipo Macintosh

) 1

®

.
Introduzca el CD-ROM de Brother en la
unidad de CD-ROM. A continuación se
abrirá la siguiente ventana.

b Haga doble clic en el icono

Documentation.

c Haga doble clic en la carpeta de idioma.

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Hay varias maneras de escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software

 Escaneado

(en Mac OS

 ControlCenter2

(en Mac OS

 Escaneado en red

(en Mac OS

Guía del usuario de
Presto!®PageManager

 La Guía del usuario completa de

Presto!
visualizarse a partir de la selección de
Ayuda en la aplicación

Presto!

®

X 10.2.4 o superior)

®

X 10.2.4 o superior)

®

X 10.2.4 o superior)

®

®

PageManager® puede

®

PageManager®.

1

d Haga doble clic en el archivo top.html

para ver la Guía del usuario del
Software y la Guía del usuario en Red
en formato HTML.

e Haga clic en la documentación que

desee leer:

 Guía del usuario del Software
 Guía del usuario en Red

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red

El equipo se puede conectar a una red
inalámbrica o con cables. Puede encontrar
instrucciones de configuración básica en la
Guía de configuración rápida. Si su punto de
acceso inalámbrico es compatible con
SecureEasySetup™,
Wi-Fi Protected Setup™ o AOSS™, siga los
pasos que se describen en la Guía de
configuración rápida. Para obtener más
información sobre la configuración de red,
consulte la Guía del usuario en Red.

1

4

Información general

Acceso al soporte
técnico de Brother
(en Windows

Puede encontrar toda la información de
contacto que necesite, por ejemplo el soporte
técnico de la Web (Brother Solutions Center),
el Servicio de atención al cliente y los centros
de servicio técnico autorizados de Brother en
Números de Brother en la página i o en el
CD-ROM de Brother.

 Haga clic en Soporte técnico de Brother

en el menú principal. A continuación se
abrirá la siguiente pantalla:

®

) 1

 Para visitar nuestro sitio web para obtener

suministros de Brother
originales/genuinos
(http://www.brother.com/original/
clic en Información de suministros.

 Para acceder al Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/
para realizar descargars GRATUITAS de
impresiones y proyectos de fotografías,
haga clic en Brother CreativeCenter.

 Para volver a la página principal, haga clic

en Anterior o, si ha terminado, haga clic
en Salir.

), haga

)

1

 Para acceder a nuestro sitio web

(http://www.brother.com
Página de inicio de Brother.

 Para ver todos los números de Brother,

incluidos los números del Servicio de
atención al cliente para EE. UU. y
Canadá, haga clic Información de
soporte técnico.

 Para acceder al centro comercial de

compras en línea de Brother de EE. UU.
(http://www.brothermall.com
obtener información adicional de
productos y servicios, haga clic en
Brother Mall.com.

 Para obtener información sobre las

noticias más recientes y la compatibilidad
de productos
(http://solutions.brother.com
Brother Solutions Center.

), haga clic en

) para

), haga clic en

5

Capítulo 1

Información general del panel de control 1

MFC-790CW 1

12 4 5

Mem.

27.01.2009

27.01.2009

06:11

06:11

Con

NuevFax

Historial

PrevFax

01

01

Vista

MENÚ

M. abreviado

01

3

MFC-990CW 1

1

2

4

5

27.01.2009

27.01.2009

06:11

06:11

Historial

NuevFax

01

01

Vista

PrevFax

01

Mem.

MENÚ

M. abreviado

Con

3

Nota

La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario se refieren al equipo MFC-790CW.

1On/Off

Permite encender y apagar el equipo.

2 Botones del Centro de mensajes:

 Message Center

Activa o desactiva el Centro de mensajes.
También parpadea si tiene mensajes
nuevos.

6

 Play/Record (MFC-790CW)

Permite reproducir los mensajes de voz
almacenados en memoria. También,
permite grabar las llamadas de teléfono.

 Play (MFC-990CW)

Permite reproducir los mensajes de voz
almacenados en memoria.

 Erase

Permite borrar mensajes de voz.

5

27.01.2009

27.01.2009

06:11

06:11

Mem.

Con

6

Información general

1

8

Historial

5

27.01.2009

27.01.2009

06:11

06:11

Historial

NuevFax

01

01

NuevFax

01

01

Vista

PrevFax

01

Vista

PrevFax

01

MENÚ

M. abreviado

Mem.

Con

MENÚ

M. abreviado

6

7

6

9

8

3 Botones del fax y teléfono

 Speaker Phone

Activa o desactiva el manos libres.

 Hold (MFC-790CW)

Permite poner llamadas telefónicas en
espera.

 Hold/Intercom (MFC-990CW)

Permite poner llamadas telefónicas en
espera.

También, puede pulsar este botón para
hablar en el sistema de intercom o para
transferir una llamada entrante a un
auricular inalámbrico.

7

9

 Redial

Permite volver a marcar hasta los
30 últimos números a los que se ha
llamado.

 Pause

Permite agregar una pausa al marcar
números.

4 Teclado de marcación

Utilice estos botones para marcar números de
teléfono y de fax, así como para introducir
información en el equipo.

(Solamente Canadá) El botón # permite
cambiar temporalmente el modo de marcación
de Pulsos a Tonos durante una llamada
telefónica.

7

Capítulo 1

06:11

27.0 1 .200 9

Mem.

Con

5 LCD (pantalla de cristal líquido)

Esta es una pantalla LCD táctil. Puede acceder
a los menús y opciones pulsando lo botones
que se aparecen en la pantalla.

Además, puede ajustar el ángulo de la pantalla
levantándola.

6 Botones de modo:

 Fax

Permite acceder al modo Fax.

 Scan

Permite acceder al modo Escáner.

 Copy

Permite acceder al modo Copia.

 Photo Capture

Permite acceder al modo
PhotoCapture Center

7 Micrófono

Permite registrar su voz cuando hable con otro
interlocutor mediante Speaker Phone.

8Stop/Exit

Detiene una operación o sale de un menú.

9 Botones de inicio:

 Color Start

Permite comenzar a enviar faxes o realizar
copias a todo color. Asimismo, permite
iniciar una operación de escaneado (en
color o en blanco y negro, en función de la
configuración de escaneado del software
ControlCenter).

 Black Start

Permite comenzar a enviar faxes o realizar
copias en blanco y negro. Asimismo,
permite iniciar una operación de
escaneado (en color o en blanco y negro,
en función de la configuración de
escaneado del software ControlCenter).

®

.

Pantalla LCD 1

La pantalla LCD muestra el estado del equipo
actual cuando el equipo esté inactivo.

3

2112

Mem.

27.01.2009

27.01.2009

06:11

06:11

NuevFaxNuevFax

Historial

1 Estado inalámbrico

Un indicador de cuatro niveles muestra la
intensidad de la potencia de la señal
inalámbrica actual si utiliza una conexión
inalámbrica.

0Máx.

2 Estado de la memoria

Permite ver la cantidad de memoria disponible
en el equipo.

3 Modo de recepción actual

Permite ver el modo de recepción actual.

 Fax (Sólo fax)
 F/T (Fax/Tel)
 Man (Manual)

4 Indicador de tinta

Permite ver el volumen de tinta disponible.
Asimismo, permite acceder al menú Tinta.

5 Marcación abreviada

Permite buscar el número al que desea enviar
un fax o que desea marcar.

PrevFax

0101

01

Vista

Mem.

MENÚ

M. abreviado

01

Con

Con

4

568911 10 7

6Menú

Permite acceder al menú principal.

7 Faxes en la memoria

Muestra cuántos faxes recibidos hay en la
memoria.

8

8 Vista previa de fax

Permite obtener una vista previa del fax
recibido.

Información general

MEN

Con fig . g ral .

Mod o e spe ra

9 Faxes nuevos

Cuando Vista pre. Fax está en Si, puede
ver cuántos faxes nuevos ha recibido.

10 Mensajes de voz en la memoria del equipo

Muestra cuántos mensajes de voz recibidos
hay en la memoria.

11 Historial

Permite ver una lista de llamadas salientes y el
historial del ID llamada.

Además, permite enviar un fax o llamar al
número seleccionado en las listas.

12 Icono de advertencia

Aparece cuando hay un mensaje de error o
mantenimiento; pulse el icono de advertencia

para verlo y a continuación pulse para
volver a la pantalla Preparada.

Operaciones básicas 1

Para utilizar la pantalla táctil pulse el MENÚ o
el botón de la opción que desea ejecutar
directamente en la pantalla LCD. Para
acceder a más menús u opciones, pulse
abo dc para desplazarse por la pantalla.

Pulse para volver al menú anterior.
En los siguientes pasos se describe cómo

cambiar una configuración en el equipo. En
este ejemplo, la configuración de Modo
espera se ha cambiado de 30 Mins a
10 Mins.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

MEN

Ú

Config. gral.

1

Fax

Red

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar

Modo espera.

Config. gral.

Configur. LCD

10 MinsModo espera

e Pulse Modo espera.
f Pulse 10Mins.

Modo espera

Min1

Mins2

Mins3

Mins10

g Pulse Stop/Exit.

Mins5

9

2

Carga de papel y documentos 2

Carga de papel y otros soportes de impresión

Nota

Para imprimir en papel Fotográfíco (4"×6")
o Foto L (3,5"×5"), debe utilizar la bandeja
complementaria para fotografías.
(Consulte Carga de papel fotográfico
en la página 14).

a Si la aleta de soporte del papel está

abierta, ciérrela y, a continuación,
extraiga totalmente la bandeja de papel
del equipo.

c Con las dos manos, pulse y deslice

cuidadosamente las guías laterales del

2

papel (1) y, a continuación, la guía de
longitud del papel (2) para ajustarlas al
tamaño de papel.
Asegúrese de que las marcas
triangulares (3) en las guías laterales
del papel (1) y en la guía de longitud del
papel (2) están alineadas con la marca
del tamaño de papel que está utilizando.

1

3

2

b Levante la cubierta de la bandeja de

papel (1).

1

3

10

Carga de papel y documentos

Nota

Cuando utilice el papel de tamaño Legal,
mantenga pulsado el botón de liberación
de la guía universal (1) mientras desliza la
parte delantera de la bandeja de papel
hacia el exterior.

1

d Airee bien la pila de papel para evitar

que se produzcan atascos y problemas
de alimentación de papel.

e Coloque el papel boca abajo en la

bandeja cuidadosamente y por el borde
superior en primer lugar.
Compruebe que el papel esté plano en
la bandeja.

Nota

Evite empujar el papel demasiado; de lo
contrario, se levantaría en la parte
posterior de la bandeja y provocaría
problemas de alimentación de papel.

f Ajuste cuidadosamente las guías

laterales del papel (1) con las dos
manos para adaptarlas al tamaño de
papel.
Compruebe que las guías laterales del
papel tocan los bordes del papel.

1

2

Nota

Asegúrese siempre de que el papel no
está curvado.

11

Capítulo 2

g Cierre la cubierta de la bandeja de

salida del papel.

h

Vuelva a introducir con cuidado la bandeja
de papel completamente en el equipo.

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Acerca de los sobres 2

 Utilice sobres que pesen entre 20 y 25 lb

2

(de 80 a 95 g/m

 Para algunos sobres, es necesario

configurar los márgenes en la aplicación.
Asegúrese de realizar una impresión de
prueba antes de imprimir muchos sobres.

AVISO

NO utilice ninguno de los siguientes tipos
de sobres, ya que podrían causar
problemas de alimentación de papel:

• De estructura abombada.

• Escritos en letras o grabados en relieve.

).

i Mientras mantiene sujeta la bandeja de

papel en ese lugar, extraiga el soporte
de papel (1) hasta que éste quede
ajustado y, a continuación, despliegue
la aleta de soporte de papel (2).

2

1

• Grapados.

• Previamente impresos en el interior.

Pegamento Doble solapa

De vez en cuando, podrá tener problemas
de alimentación de papel causados por el
grosor, el tamaño y la forma de la solapa de
los sobres que está utilizando.

Nota

No utilice la aleta de soporte del papel
para papel Legal.

12

Carga de papel y documentos

Cómo cargar sobres y tarjetas postales

a Antes de cargarlos, aplaste las

esquinas y los laterales de los sobres o
tarjetas postales para alisarlos lo
máximo posible.

Nota

Si los sobres o tarjetas postales son de
‘doble cara’, coloque un sobre o una
tarjeta postal en la bandeja de papel a la
vez.

b Coloque los sobres o tarjetas postales

2

en la bandeja de papel con el espacio
para la dirección hacia abajo
introduciendo primero el borde principal
como se muestra en la ilustración. Con
las dos manos, pulse y deslice
cuidadosamente las guías laterales del
papel (1) y la guía de longitud del
papel (2) para ajustarlas al tamaño de
sobres o tarjetas postales.

1

2

2

13

Capítulo 2

Si se presentan problemas al imprimir
sobres, trate de seguir las sugerencias
que se describen a continuación:

a Abra la solapa del sobre.
b Asegúrese de que la solapa abierta esté

en el lateral del sobre o en el borde
trasero del sobre durante la impresión.

c Ajuste el tamaño y el margen en función

de su aplicación.

Carga de papel fotográfico 2

2

Nota

En Canadá, la bandeja complementaria
para fotografías se llama bandeja de
papel fotográfico.

Utilice la bandeja complementaria para
fotografías, que se encuentra en la parte
superior de la cubierta de la bandeja de
salida del papel, para imprimir en papel
Fotográfíco 4" × 6" y Foto L 3,5" × 5". Al
utilizar la bandeja complementaria para
fotografías, no es necesario extraer el papel
de la bandeja de debajo.

a Apriete el botón azul de liberación de la

bandeja complementaria para
fotografías (1) con el dedo índice y el
pulgar derecho y empuje la bandeja
complementaria para fotografías hasta
que quede inmovilizada en la posición
de impresión de fotografías (2).

1

2

Bandeja complementaria para fotografías

14

Carga de papel y documentos

b Presione y deslice cuidadosamente las

guías laterales del papel (1) y, a
continuación, la guía de longitud del
papel (2) para ajustarlas al tamaño del
papel.

1

2

c Coloque el papel fotográfico en la

bandeja complementaria para
fotografías y ajuste cuidadosamente las
guías laterales del papel para
adaptarlas a su tamaño.
Compruebe que las guías laterales del
papel tocan los bordes del papel.

d Cuando haya terminado de imprimir

fotografías, vuelva a colocar la bandeja
complementaria para fotografías en la
posición de impresión normal.

Apriete el botón azul de liberación de la
bandeja complementaria para
fotografías (1) con el dedo índice y el
pulgar derecho y empuje la bandeja
complementaria para fotografías hasta
que quede inmovilizada en la posición
de impresión de fotografías (2).

1

2

2

Nota

• Evite empujar el papel demasiado; de lo
contrario, se levantaría en la parte
posterior de la bandeja y provocaría
problemas de alimentación de papel.

• Asegúrese siempre de que el papel no
esté curvado ni arrugado.

Eliminación de impresiones pequeñas del equipo 2

Cuando el equipo expulsa papel pequeño en
la bandeja de salida de papel, no podrá
alcanzarlo. Asegúrese de que la impresión
ha finalizado y, a continuación, extraiga
completamente la bandeja del equipo.

15

Capítulo 2

Área de impresión 2

El área de impresión dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Los siguientes
datos indican las áreas no imprimibles de hojas sueltas y sobres. El equipo solamente puede
efectuar la impresión en las áreas sombreadas cuando la opción Sin bordes está disponible y
activada.

Hojas sueltas de papel Sobres

3

4

1

3

1

4

2

Parte superior (1) Parte inferior (2) Izquierda (3) Derecha (4)

Hojas sueltas 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm)
Sobres 0,47 pulg. (12 mm) 0,95 pulg. (24 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm)

2

Nota

La función Sin bordes no se encuentra disponible para los sobres.

16

Carga de papel y documentos

Papel aceptable y otros soportes de impresión

La calidad de impresión puede verse
afectada por el tipo de papel que utilice en el
equipo.

Para obtener una calidad de impresión
óptima con las opciones de configuración
especificadas, configure siempre la opción
Tipo de papel en función del papel que utilice.

Puede utilizar papel normal, papel inkjet
(papel estucado), papel satinado,
transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de
papel antes de adquirir grandes cantidades.

Para obtener resultados óptimos, utilice
papel Brother.

 Al imprimir sobre papel inkjet (papel

estucado), transparencias y papel
fotográfico, asegúrese de seleccionar el
tipo de soporte adecuado en la ficha
'Básica' del controlador de impresora o en
la configuración de Tipo de papel en el
menú del equipo. (Consulte Tipo de papel
en la página 25).

Soportes de impresión

2

recomendados 2

Para obtener una calidad óptima de
impresión, le sugerimos que utilice papel
Brother. (Consulte la tabla que aparece a
continuación).

Le recomendamos utilizar ‘Película de
transparencias 3M’ cuando imprima sobre
transparencias.

Papel Brother

Tipo de papel Artículo

Normal Carta BP60PL100

(sólo EE. UU.)

Papel fotográfico
satinado Carta

Papel inkjet Carta (mate) BP60ML

Papel fotográfico
satinado 4 x 6 pulg.

BP71GLTR

(sólo EE. UU.)
BP71GP

2

 Cuando imprima sobre papel fotográfico

Brother, cargue una hoja adicional del
mismo papel fotográfico en la bandeja de
papel. Se ha incluido una hoja adicional al
paquete de papel para esta finalidad.

 Si se están imprimiendo transparencias o

papel fotográfico, retire cada hoja
inmediatamente para evitar que la tinta se
corra o que se produzcan atascos de
papel.

 Evite tocar la superficie del papel

inmediatamente después de la impresión,
ya que es posible que la superficie no esté
completamente seca, por lo que puede
mancharse los dedos.

17

Capítulo 2

Manipulación y uso de soportes de impresión 2

 Mantenga el papel guardado en su

embalaje original y manténgalo cerrado.
Mantenga el papel alisado y evite
exponerlo a la humedad, la luz solar
directa y cualquier fuente de calor.

 Evite tocar la cara brillante (estucada) del

papel fotográfico. Cargue el papel
fotográfico con la cara brillante hacia
abajo.

 Evite tocar las transparencias (ambas

caras), ya que absorben fácilmente el
agua y el sudor, lo que puede provocar
una disminución de la calidad del
documento impreso. Las transparencias
diseñadas para las
impresoras/copiadoras láser pueden
manchar el siguiente documento. Utilice
solamente transparencias recomendadas
para impresión de chorro de tinta.

 Solamente puede imprimir en ambas

caras del papel con la impresión a PC.
Consulte Impresión para Windows
Guía del usuario del Software en el
CD-ROM.

®

en la

NO utilice los siguientes tipos de papel:

• Papel dañado, curvado, arrugado o con
forma irregular

Configuración incorrecta

1

1

1 0,08 pulg. (2 mm) o mayor

• Papel extremadamente brillante o con
mucha textura

• Papel que no se pueda apilar
uniformemente

• Papel elaborado con fibra corta

Capacidad de papel de la cubierta de la bandeja de salida del papel

Hasta 50 hojas de papel Carta, Legal o A4 de

2

20 lb (80 g/m

 Las transparencias y el papel fotográfico

deberán retirarse hoja por hoja de la
cubierta de la bandeja de salida de papel
para evitar que se corra la tinta.

).

2

18

Carga de papel y documentos

Selección del soporte de impresión correcto 2

Tipo de papel y tamaño para cada operación 2

Tipo de papel Tamaño de papel Utilización

Fax Copia

Hojas sueltas Carta 8 1/2 × 11 pulg.

A4 8,3 × 11,7 pulg. (210 × 297 mm) Sí Sí Sí Sí
Legal 8 1/2 × 14 pulg.
Ejecutivo 7 1/4 × 10 1/2 pulg. (184 × 267 mm) –––Sí
JIS B5 7,2 × 10,1 pulg. (182 × 257mm)–––Sí
A5 5,8 × 8,3 pulg. (148 × 210 mm) – Sí – Sí
A6 4,1 × 5,8 pulg. (105 × 148 mm)–––Sí

Tarjetas Fotografía 4 × 6 pulg. (10 × 15 cm) – Sí Sí Sí

Fotografía L
Fotografía 2L
Ficha 5 × 8 pulg. (127 × 203 mm) –––Sí
Tarjeta

postal 1
Tarjeta

postal 2
(Doble)

3 1/2 × 5 pulg. (89 × 127mm)–––Sí
5 × 7 pulg. (13 × 18 cm) – – Sí Sí

3,9 × 5,8 pulg. (100 × 148 mm)–––Sí

5,8 × 7,9 pulg. (148 × 200 mm)–––Sí

(215,9 × 279,4 mm)

(215,9 × 355,6 mm)

Sí Sí Sí Sí

Sí Sí – Sí

Photo
Capture

Impresora

2

Sobres Sobre C5 6,4 × 9 pulg. (162 × 229 mm)–––Sí

Sobre DL 4,3 × 8,7 pulg. (110 × 220 mm)–––Sí
COM-10 4 1/8 × 9 1/2 pulg. (105 × 241 mm) –––Sí
Monarca 3 7/8 × 7 1/2 pulg. (98 × 191mm)–––Sí
Sobre JE4 4,1 × 9,3 pulg. (105 × 235 mm)–––Sí

Transparencias

Carta 8 1/2 × 11 pulg.
A4 8,3 × 11,7 pulg. (210 × 297 mm) – Sí – Sí

(215,9 × 279,4 mm)

–Sí–Sí

19

Capítulo 2

Peso, grosor y capacidad del papel 2

Tipo de papel Peso Grosor Nº de hojas

Hojas
sueltas

Papel normal

Papel inkjet

De 17 a 32 lb (64 a 120 g/m

De 17 a 53 lb (64 a 200 g/m

2

De 3 a 6 mil (0,08 a 0,15 mm)

)

2

De 3 a 10 mil (0,08 a 0,25 mm) 20

)

100

1

Papel satinado

Tarjetas Fotografía 4"×6"

Ficha

Tarjeta postal

Sobres

2

Hasta 58 lb (220 g/m

Hasta 58 lb (220 g/m

Hasta 32 lb (120 g/m

Hasta 53 lb (200 g/m

)

2

)

2

)

2

)

De 20 a 25 lb (75 a 95 g/m

Hasta 10 mil (0,25 mm)

Hasta 10 mil (0,25 mm)

Hasta 6 mil (0,15 mm) 30

Hasta 10 mil (0,25 mm) 30

2

Hasta 20 mil (0,52 mm) 10

)

20

20

23

23

Transparencias – – 10

1

Hasta 100 hojas de papel normal de 20 lb (80 g/m2). Hasta 50 hojas tamaño Legal de 20 lb. (80g/m2)

2

Para papel de fotografía de 4"×6" y papel de fotografía L de 3,5"×5", utilice la bandeja complementaria para fotografías
(en EE.UU.) o la bandeja para fotografías (en Canadá). (Consulte Carga de papel fotográfico en la página 14).

3

El papel BP71 69 lb (260 g/m2) está especialmente diseñado para los equipos de inyección de tinta Brother.

20

Carga de papel y documentos

Carga de documentos 2

Puede enviar un fax, hacer copias y escanear
desde el ADF (alimentador automático de
documentos) y desde el cristal de escaneado.

Uso del ADF 2

La unidad ADF tiene capacidad para
15 páginas, que se alimentan una a una.

Utilice el papel estándar de 20 lb (80 g/m
siempre airee las páginas antes de cargarlas
en el ADF.

Entorno recomendado 2

Temperatura: De 20 a 30° C
Humedad: De 50 a 70%
Papel:

A4 de 20 lb (80 g/m

2

)

2

) y

a Despliegue la aleta del soporte de

salida de documentos de la unidad
ADF (1).

b Airee las páginas bien.
c Ajuste las guías del papel al ancho del

documento.

d Coloque el documento boca abajo, el

borde superior en primer lugar, en el
ADF hasta que en la pantalla LCD
aparezca ADF listo y note que toca el
rodillo de alimentación.

1

2

Tamaños de documentos disponibles2

Longitud: De 5,8 a 14 pulg.

(De 148 a 355,6 mm)

Ancho: De 5,8 a 8,5 pulg.

(De 148 a 215,9 mm)

Peso:

De 17a24lb (De 64a90g/m

2

)

Cómo cargar documentos 2

NO tire de los documentos mientras se
estén alimentando.

NO use papel enrollado, arrugado,
doblado, roto, grapado, con clips,
pegamento o cinta adhesiva.

NO use cartulina, papel de periódico ni tela.

AVISO

AVISO

NO deje un documento grueso en el cristal
de escaneado. Si lo hace, el ADF se podría
atascar.

Uso del cristal de escaneado 2

Puede utilizar el cristal de escaneado para
enviar faxes, copiar o escanear varias páginas
de un libro, o bien páginas de una en una.

Tamaños de documentos disponibles2

Longitud: Hasta 11,7 pulg. (297 mm)
Ancho: Hasta 8,5 pulg. (215,9 mm)
Peso: Hasta 4,4 lb (2 kg)

 Asegúrese de que los documentos con

líquido corrector estén totalmente secos.

21

Capítulo 2

Cómo cargar documentos 2

Nota

Para utilizar el cristal de escaneado, el
ADF debe estar vacío.

a Levante la cubierta de documentos.
b Utilizando las guías para documentos

que hay en la parte superior izquierda,
coloque el documento en la esquina
superior izquierda, colocado boca abajo
sobre el cristal de escaneado.

Área de escaneado 2

El área de escaneado dependerá de la
configuración de la aplicación utilizada. Los
siguientes datos indican las áreas no
escaneables.

Utilización

3

1

Tamaño del
documento

Parte superior (1)
Parte inferior (2)

4

2

Izquierda (3)
Derecha (4)

c Cierre la cubierta de documentos.

Fax Carta 0,12 pulg.

(3 mm)

A4 0,12 pulg.

(3 mm)

Legal 0,12 pulg.

(3 mm)

Copia Todos los

tamaños
de papel

Escaneado

Todos los
tamaños
de papel

0,12 pulg.
(3 mm)

0,12 pulg.
(3 mm)

0,16 pulg.
(4 mm)

(Cristal de
escaneado)
0,12 pulg.
(3 mm)

(ADF)
0,04 pulg.
(1 mm)

0,16 pulg.
(4 mm)

0,12 pulg.
(3 mm)

0,12 pulg.
(3 mm)

Si va a escanear un libro o un documento
grueso, NO cierre la cubierta de golpe ni la
presione.

22

AVISO

3

Configuración general 3

Botón On/Off 3

Puede encender y apagar el equipo pulsando
el botón On/Off.

Nota

• Si pulsa el botón On/Off mientras el

equipo está funcionando, se finalizará la
operación antes de entrar en el modo Off.

• Si ha conectado un teléfono externo o
TAD, estará siempre disponible.

Cómo apagar el equipo 3

a Pulse el botón On/Off. La pantalla LCD

indicará que no se puede utilizar el
teléfono una vez apagado el equipo.
Pulse Sí.
La pantalla LCD muestra
Apagando equipo y estará activa
durante unos segundos antes de
apagarse.

Configuración de encendido/apagado

Puede personalizar el botón On/Off del
equipo. La configuración predeterminada de
fábrica es Recepc. fax:No (MFC-790CW)
y Recepc. fax:Si (MFC-990CW). El
equipo no funcionará cuando esté apagado,
pero limpiará los cabezales de impresión
periódicamente. Si cambia esta
configuración a Recepc. fax:Si, puede
recibir faxes o llamadas aunque el equipo
esté apagado. (Consulte Botón On/Off en
esta página).

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar Enc/Apag.
e Pulse Enc/Apag.

3

3

Cómo encender el equipo 3

a Pulse el botón On/Off.

f Pulse Recepc. fax:No o

Recepc. fax:Si.

 (MFC-790CW) Vaya al paso h.
 (MFC-990CW) Si selecciona

Recepc. fax:Si, vaya al paso g.

 Si selecciona Recepc. fax:No,

vaya al paso h.

g Pulse Tono: activado.

Asegúrese de configurar el volumen del
timbre en Bajo, Med o Alto. (Consulte
Volumen del timbre en la página 26).

h Pulse Stop/Exit.

Nota

Si selecciona Tono: desactivado, el
equipo no sonará cuando reciba una
llamada.

23

Capítulo 3

MFC-790CW

Ajuste
Sí/No

Recepc.
fax:Si

(configuración
predeterminada
de fábrica)

Recepc.
fax:No

1

No puede recibir faxes con Black Start o
Color Start.

2

Puede recibir llamadas telefónicas levantando el
auricular.

3

Cuando se conecta un TAD externo y se activa la
opción Recep. Fácil.

4

Configúrelo antes de apagar el equipo.

12

Modo de
recepción

Sólo fax

Fax/Tel

Manual

Funciones
disponibles

Recepción de Fax
Recepción fácil

Fax diferido

3

Localización Fax
Aviso de Fax
Almacenado Fax
Vista previa de Fax
Recepción PC Fax4
Recuperación remota

Mic

(Centro de
mensajes)

Recepción de Fax
Grabación de
mensaje entrante
Recepción fácil,

Fax diferido
Localización Fax
Aviso de Fax
Almacenado Fax4
Vista previa de Fax
Recepción PC Fax
Recuperación remota

Manual Recepción fácil

Fax diferido

— Ninguna de las

operaciones del
equipo estará
disponible excepto la
limpieza del cabezal
de impresión.

MFC-990CW

Ajuste
Sí/No

Recepc.
fax:Si

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

(configuración
predeterminada
de fábrica)

Recepc.
fax:No

1

No puede recibir faxes con Black Start o
Color Start.

2

Puede recibir llamadas telefónicas utilizando el
auricular inalámbrico.

3

Cuando se conecta un TAD externo y se activa la
opción Recep. Fácil.

4

Configúrelo antes de apagar el equipo.

5

No puede recibir un fax automáticamente aún
cuando haya configurado el modo de recepción en
Fax/Tel.

Modo de
recepción

Sólo fax

12

Manual

Funciones
disponibles

Recepción de Fax
Recepción fácil

3

Fax diferido
Localización Fax
Aviso de Fax
Almacenado Fax
Vista previa de Fax
Recepción PC Fax4
Recuperación remota

Mic

(Centro de
mensajes)

Recepción de Fax
Grabación de
mensaje entrante
Recepción fácil

Fax diferido
Localización Fax
Aviso de Fax
Almacenado Fax4
Vista previa de Fax
Recepción PC Fax
Recuperación remota

Manual

Fax/Tel

Recepción fácil
Fax diferido

5

— Ninguna de las

operaciones del
equipo estará
disponible excepto la
limpieza del cabezal
de impresión.

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

24

Configuración general

Modo Temporizador 3

El equipo dispone de cuatro botones de
modos temporales en el panel de control:
Fax, Scan, Copy y Photo Capture. Se
puede cambiar el tiempo que debe tardar el
equipo para volver al modo Fax después de
la última operación de escaneado, copia o
PhotoCapture. Si selecciona No, el equipo se
mantiene en el último modo seleccionado.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

Configuración del papel

Tipo de papel 3

Para obtener una calidad de impresión
óptima, configure el equipo para el tipo de
papel que esté utilizando.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar

Tipo d papel.

e Pulse Tipo d papel.
f Pulse Papel normal,

Papel inkjet, Brother BP71,
Otro satinado o Transparencia.

3

3

Pulse Config. gral.

c
d Pulse a o b para mostrar

Temporiz. modo.

e Pulse Temporiz. modo.
f Pulse 0 Seg., 30 Segs, 1 Min,

2 Mins, 5 Mins o No.

g Pulse Stop/Exit.

g Pulse Stop/Exit.

Nota

El papel sale con la cara impresa boca
arriba en la bandeja de papel del equipo,
situada en la parte delantera. Si se están
imprimiendo transparencias o papel
satinado, retire cada hoja inmediatamente
para evitar que la tinta se corra o que se
produzcan atascos de papel.

25

Capítulo 3

Tamaño de papel 3

Puede utilizar cinco tamaños de papel para
hacer copias: Carta, Legal, A4, A5 y
4 × 6 pulg. (10 × 15 cm) y tres tamaños para
imprimir faxes: Carta, Legal y A4. Cuando
cambie el tipo de papel que haya cargado en
el equipo, necesitará cambiar la
configuración de Tamaño papel, de manera
que el equipo pueda ajustar el fax entrante en
la página.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar

Tamaño papel.

e Pulse Tamaño papel.

Configuración del volumen

Volumen del timbre 3

Puede seleccionar un intervalo de niveles de
volumen de timbre, de Alto a No.

El equipo mantendrá la nueva configuración
hasta que usted la cambie. Asimismo, puede
cambiar el volumen con el menú, siguiendo
las instrucciones que se describen a
continuación:

Configuración del volumen del timbre desde el menú

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

3

3

f Pulse Carta, Legal, A4, A5 o 4"x6".
g Pulse Stop/Exit.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar Volumen.
e Pulse Volumen.
f Pulse a o b para mostrar Timbre.
g Pulse Timbre.
h Pulse Bajo, Med, Alto o No.
i Pulse Stop/Exit.

26

Configuración general

Volumen de la alarma 3

Cuando la alarma esté activada, el equipo
emitirá un pitido cada vez que pulse un botón
o cometa un error, así como al finalizar el
envío o la recepción de un fax.

Puede seleccionar varios niveles de
volumen, de Alto a No.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar Volumen.
e Pulse Volumen.
f Pulse a o b para mostrar Alarma.
g Pulse Alarma.
h Pulse Bajo, Med, Alto o No.
i Pulse Stop/Exit.

También puede ajustar el volumen del
altavoz presionando Speaker Phone.

a Pulse Speaker Phone.
b Pulse d o c para mostrar Volumen.
c Pulse Volumen.
d Pulse d o c.

Esta configuración se mantendrá hasta
que vuelva a cambiarla.

e Pulse Speaker Phone.

Nota

• Puede ajustar el volumen del altavoz
mientras escucha su mensaje saliente
(OGM) y los mensajes entrantes (ICM)
presionando d o c.

• Si desactiva el monitor de registro de
mensajes entrantes se desactivará el
altavoz de supervisión de llamadas y no
podrá oír los mensajes de los
interlocutores. El volumen de otras
operaciones puede controlarse
usando d o c.

3

Volumen del altavoz 3

Puede seleccionar varios niveles de volumen
del altavoz, de Alto a No.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar Volumen.
e Pulse Volumen.
f Pulse a o b para mostrar Altavoz.
g Pulse Altavoz.
h Pulse Bajo, Med, Alto o No.
i Pulse Stop/Exit.

27

Capítulo 3

Volumen del auricular (sólo MFC-790CW) 3

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar Volumen.
e Pulse Volumen.
f Pulse a o b para mostrar Auricular.
g Pulse Auricular.
h Pulse Bajo o Alto.
i Pulse Stop/Exit.

Nota

Puede ajustar el volumen del auricular en
cualquier momento cuando esté hablando
por teléfono. Hay dos niveles en el volumen
del auricular, Bajo y Alto. La configuración
predeterminada es Bajo.

Pulse d o c para ajustar el nivel del volumen.
La pantalla LCD muestra la configuración
seleccionada. La nueva configuración
permanecerá hasta que la vuelva a cambiar.

Selección del volumen del auricular (para amplificación de volumen) (sólo MFC-790CW) 3

Antes de comenzar a utilizar el equipo, debe
decidir si necesita configurar el volumen del
auricular en Amplif. Vol.: On para un
usuario que tenga problemas de audición. El
nivel del volumen de AMPLIFICACIÓN
cumple con las normas de la FCC.

Amplif. Vol.: No
Esta configuración predeterminada es

adecuada si ninguno de los usuarios tiene
problemas de audición. Durante una
conversación, los usuarios pueden pulsar
d o c en la pantalla LCD para ajustar el nivel
de volumen en Bajo o Alto. Al colgar el
auricular, el volumen del auricular mantendrá
dicha configuración hasta que la cambie de
nuevo.

Amplif. Vol.: On -Temporario
Esta configuración es adecuada si alguno de

los usuarios tiene problemas de audición.
Durante una conversación, los usuarios
pueden pulsar d o c en la pantalla LCD para
ajustar el nivel de volumen en Bajo, Alto o
Amplif. Al colgar el auricular, el volumen
del auricular volverá a la configuración
predeterminada de Bajo.

Amplif. Vol.: On -Permamente

28

Seleccione Amplif. Vol.: On ­Permamente si todos los usuarios tienen

problemas de audición. Durante una
conversación, los usuarios pueden pulsar
d o c en la pantalla LCD para ajustar el nivel
de volumen en Bajo, Alto o Amplif. Al
colgar el auricular, el volumen del auricular
volverá a la configuración predeterminada de

Amplif.

Configuración general

Nota

Al pulsar d o c en el panel de control para
ajustar el volumen, la pantalla LCD
muestra la configuración seleccionada.
Cada vez que se pulsa el botón cambia el
volumen al siguiente ajuste.

ADVERTENCIA

Es importante que NO seleccione
Permamente a menos que TODOS los
usuarios tengan problemas de audición.

De lo contrario, la configuración
predeterminada de Amplif. podría dañar
el oído de algunos usuarios.

Configuración de amplificación de volumen (sólo MFC-790CW) 3

Lea detenidamente el paso Selección del
volumen del auricular (para amplificación de
volumen) (sólo MFC-790CW)

en la página 28.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar Volumen.
e Pulse Volumen.
f Pulse a o b para mostrar

Amplif. Vol.

3

g Pulse Amplif. Vol.
h Realice una de las siguientes acciones.

 Si ninguno de los usuarios tiene

dificultades auditivas, pulse No y a
continuación pulse OK y vaya al
paso j.

 Si alguno o todos los usuarios tienen

dificultades auditivas, pulse On.

i Realice una de las siguientes acciones.

 Si todos los usuarios tiene

dificultades auditivas, pulse
Permamente y a continuación
pulse OK.

 Si solamente algunos de los

usuarios tiene dificultades auditivas,
pulse Temporario y a continuación
pulse OK.

j Pulse Stop/Exit.

29

Capítulo 3

Horario de verano automático

Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. Con
ello, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
Asegúrese de haber configurado el día y la
hora correctamente en la configuración de
Fecha y hora.

La configuración predeterminada de fábrica
es No, de modo que tendrá que activar el
horario de verano automático de la siguiente
manera.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar

Luz día auto.

e Pulse Luz día auto.

Modo espera 3

3

Puede seleccionar cuánto tiempo debe estar
inactivo el equipo (de 1 a 60 minutos) antes
de entrar en el modo de espera. El
temporizador se reiniciará si se realiza
cualquier operación en el equipo.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar

Modo espera.

e Pulse Modo espera.
f Pulse 1 Min, 2 Mins, 3 Mins,

5 Mins, 10 Mins, 30 Mins o
60 Mins, que es el tiempo durante el

cual el equipo estará inactivo antes de
entrar en el modo de espera.

g Pulse Stop/Exit.

f Pulse Si (o No).
g Pulse Stop/Exit.

30

Configuración general

Pantalla LCD 3

Contraste de LCD 3

Si lo desea, puede ajustar el contraste de la
pantalla LCD para ver su contenido de
manera más nítida. Si tiene problemas para
leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la
configuración del contraste.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar

Configur. LCD.

e Pulse Configur. LCD.
f Pulse Contraste LCD.

Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación 3

Puede configurar durante cuánto tiempo
permanece encendida la pantalla LCD
cuando vuelve a la pantalla Preparado.

3

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar

Configur. LCD.

e Pulse Configur. LCD.
f Pulse Temporiz.atenu.

g Pulse Claro, Med o Oscuro.
h Pulse Stop/Exit.

Configuración del brillo de la retroiluminación 3

Puede ajustar el brillo de la retroiluminación
de la pantalla LCD. Si tiene dificultades para
leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la
configuración del brillo.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.
d Pulse a o b para mostrar

Configur. LCD.

e Pulse Configur. LCD.

g Pulse 10 Segs, 20 Segs, 30 Segs o

No.

h Pulse Stop/Exit.

f Pulse Retroiluminac.
g Pulse Claro, Med o Oscuro.

h Pulse Stop/Exit.

31

4

Funciones de seguridad 4

Seguridad de la memoria

La función de seguridad de la memoria le
permite impedir el acceso no autorizado al
equipo. No podrá continuar programando
trabajos de sondeo o de faxes diferidos. Sin
embargo, se enviará cualquier fax diferido
que se haya programado previamente
aunque active la función de seguridad de la
memoria, para que no se pierda.

Mientras la función de seguridad de la
memoria esté activa, estarán disponibles las
siguientes operaciones:

 Recepción de faxes en la memoria

(limitada según la capacidad de la
memoria)

 Reenvío de faxes (si la función de reenvío

de faxes estaba ya activada)

 Aviso de fax (si la opción Aviso de fax

estaba ya activada)

 Recuperación remota (si la opción

Almacenado fax estaba ya activada)

 Auricular inalámbrico (sólo MFC-990CW)

• Realización de una llamada

• Recepción de una llamada

• Visualización de la ID de llamada
(con el servicio de suscripción)

4

Mientras la función se seguridad de la
memoria esté activa, NO estarán disponibles
las siguientes operaciones:

 Impresión de faxes recibidos
 Envío de faxes
 Copia
 Impresión en PC
 Escaneado
 PhotoCapture
 Recepción PC Fax
 Auricular inalámbrico (sólo MFC-990CW)

• Intercom

• Transferencia de una llamada

• Registro del auricular inalámbrico

 Funcionamiento desde el panel de control

Nota

• Para imprimir los faxes de la memoria,
desactive la función de seguridad de la
memoria.

• Debe desactivar la opción Recibir PC Fax
antes de activar la función de seguridad
de la memoria.

• Si olvida la contraseña de la función de
seguridad de la memoria, llame al Servicio
de atención al cliente de Brother.

32

Funciones de seguridad

Configuración y cambio de la contraseña de la función de seguridad de la memoria 4

Nota

Si ya ha configurado la contraseña, no es
necesario que la vuelva a configurar.

Configuración de la contraseña por primera vez

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar Varios.
e Pulse Varios.
f Pulse a o b para mostrar

Segur. memoria.

g Pulse Segur. memoria.
h Introduzca un número de 4 dígitos como

contraseña mediante los botones de la
pantalla LCD.
Pulse OK.

i Cuando en la pantalla LCD aparezca

Verif clave:, vuelva a introducir la
contraseña.
Pulse OK.

Cambio de la contraseña de la función de seguridad de la memoria

4

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar Varios.
e Pulse Varios.

4

4

f Pulse a o b para mostrar

Segur. memoria.

g Pulse Segur. memoria.
h Pulse Configurar clave.
i Introduzca el número de 4 dígitos

registrado como contraseña actual
mediante los botones de la pantalla
LCD.
Pulse OK.

j Introduzca un número de 4 dígitos como

nueva contraseña.
Pulse OK.

k Cuando en la pantalla LCD aparezca

Verif clave:, vuelva a introducir la
nueva contraseña.
Pulse OK.

l Pulse Stop/Exit.

j Pulse Stop/Exit.

33

Capítulo 4

Activación/desactivación de la función de seguridad de la memoria 4

Activación del bloqueo de la función de seguridad de la memoria

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para seleccionar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar Varios.
e Pulse Varios.
f Pulse a o b para mostrar

Segur. memoria.

g Pulse Segur. memoria.

Desactivación de la función de seguridad de la memoria

4

a Pulse Desbloq.
b Introduzca la contraseña registrada de

4 dígitos mediante los botones de la

4

pantalla LCD.
Pulse OK.
La función de seguridad de la memoria
se desactiva automáticamente.

Nota

Si introduce una contraseña errónea, en
la pantalla LCD aparecerá
Clave errónea y el equipo
permanecerá desconectado. El equipo
seguirá en el modo de seguridad hasta
que introduzca la contraseña registrada.

h Pulse Conf. seguridad.
i Introduzca la contraseña registrada de

4dígitos.
Pulse OK.
El equipo se desconecta de la línea y en
la pantalla LCD aparece
Seguridad memoria.

Nota

Si se produce un corte del suministro
eléctrico, se conservarán los datos en la
memoria del equipo durante
aproximadamente 24 horas.

34

Sección II

Fax II

Envío de un fax 36
Recepción de un fax 45
Servicios telefónicos y dispositivos externos 63
Marcación y almacenamiento de números 76
Centro de mensajes 85
Impresión de informes 90
Sondeo 92

5

FA X/T EL

Es t

nd a r

Au t om

No

Envío de un fax 5

Entrada en el modo Fax

Cuando la máquina está inactiva, la hora
aparece en la pantalla LCD. Si desea enviar
un fax o cambiar la configuración para enviar

y recibir faxes, pulse el botón (Fax) para
que se ilumine en azul.

En la pantalla LCD aparecerá lo siguiente:

FAX/TEL

Fax resolución

Est

ándar

Pulse d o c para desplazarse por las
opciones de botones de Fax. Algunas
funciones solamente están disponibles al
enviar faxes en blanco y negro.

 Fax resolución (Consulte página 41).
 Contraste (Consulte página 40).
 Multienvío (Consulte página 39).
 Vista previa (Consulte página 38).
 Horario (Consulte página 42).
 Trans.diferida (Consulte página 43).
 Trans.t.real (Consulte página 42).
 Trans.sondeo (Consulte página 93).
 Recep.sondeo (Consulte página 92).
 Modo satélite (Consulte página 42).
 Tmño area escan

(Consulte página 37).

 Ajustar nuevos predeterminados

(Consulte página 43).

 Rest.Predeterm.

Pulse la opción que desee.

Contraste

Autom

á.

(Consulte

Multienvío

No

M. abreviadoHistorial

página 44

5

Envío de faxes desde el ADF 5

a Pulse (Fax).

b Coloque el documento boca arriba en la

unidad ADF. (Consulte Uso del ADF
en la página 21).

c Introduzca el número de fax mediante el

teclado de marcación. También puede
introducir el número de fax pulsando
M. abreviado, a continuación, pulse
el número que desee y seleccione
Envíe un fax.
(Para obtener información más
detallada, consulte Cómo marcar
en la página 76).

Nota

Puede obtener una vista previa de fax
antes de enviarlo si configura
Vista previa en Si.
Para obtener información más detallada,
consulte Cómo obtener la vista previa de
un fax saliente en la página 38.

d Pulse Black Start o Color Start.

El equipo comenzará a escanear el
documento.

Nota

• Para cancelar, pulse Stop/Exit.

• Si envía un fax en blanco y negro cuando
la memoria esté llena, se enviará en
tiempo real.

).

36

Envío de un fax

Envío de faxes desde el cristal de escaneado 5

Puede utilizar el cristal de escaneado para
enviar por fax páginas de un libro, de una en
una. El documento puede ser incluso de
tamaño Carta o A4.

No puede enviar faxes en color con varias
páginas.

Nota

Puesto que solamente se puede escanear
una página a la vez, es más fácil utilizar la
unidad ADF si va a enviar un documento
de varias páginas.

a Pulse (Fax).

b Cargue el documento hacia abajo en el

cristal de escaneado. (Consulte Uso del
cristal de escaneado en la página 21).

e Cuando la pantalla LCD pregunte

Siguient página?, realice una de
las siguientes acciones:

 Para enviar una única página, pulse

No (o pulse Black Start otra vez).
El equipo comenzará a enviar el

documento.

 Para enviar más de una página,

pulse Sí y vaya al paso f.

f Coloque la siguiente página sobre el

cristal de escaneado.
Pulse Black Start o Color Start.
El equipo comenzará a escanear la
página. (Repita los pasos e y f para
cada página adicional).

Envío por fax de documentos de tamaño A4 desde el cristal de escaneado 5

5

c Introduzca el número de fax mediante el

teclado de marcación o
M. abreviado.

Nota

Puede obtener una vista previa de fax
antes de enviarlo si pulsa
Vista previa. Para obtener
información más detallada, consulte

Cómo obtener la vista previa de un fax
saliente en la página 38.

d Pulse Black Start o Color Start.

 Si pulsa Black Start, el equipo

comienza a escanear la primera
página. Vaya al paso e.

 Si pulsa Color Start, el equipo

comienza a enviar el documento.

Si los documentos son de tamaño A4, es
necesario configurar el Tmño area escan
en A4. En caso contrario, se perderá la parte
inferior de los faxes.

a Pulse (Fax).

b Pulse d o c para mostrar

Tmño area escan.

c Pulse Tmño area escan.
d Pulse A4.

Nota

Puede guardar la configuración que use
más a menudo. Para ello puede
seleccionarla como predeterminada.
(Consulte Ajuste de los cambios como
una nueva configuración predeterminada
en la página 43).

37

Capítulo 5

Transmisión de fax en color 5

El equipo puede enviar faxes en color a
equipos que admitan esta función.

Los faxes en color no pueden guardarse en la
memoria. Al enviar un fax en color, el equipo
lo enviará en tiempo real (incluso si
Trans.t.real está configurado como No).

Cómo obtener la vista previa de un fax saliente 5

Puede obtener una vista previa de fax antes
de enviarlo. Antes de utilizar esta función,
debe configurar Trans.t.real y Recep.sondeo.

(Consulte Transmisión en tiempo real
en la página 42 y Recepción de sondeo
en la página 92).

a Pulse (Fax).

b Pulse d o c para mostrar

Vista previa.

c Pulse Vista previa.
d Pulse Si.
e Cargue el documento.

g Pulse Black Start.

El equipo comenzará a escanear el
documento y el fax aparecerá en la
pantalla LCD.
Cuando se muestre el fax, pulse MENÚ y
aparecerán los siguientes botones en la
pantalla LCD. Pulse el botón que desee
utilizar para realizar una operación.

Botón Descripción

Ampliar el fax.

Reducir el fax.

o bien

o bien

d Volver a la página anterior.

c

Desplazar verticalmente.

Desplazar horizontalmente.

Girar el fax en el sentido de
las agujas del reloj.

Ir a la página siguiente.

Cierre la tabla de vista previa.

Nota

El mensaje de fax de la memoria se
enviará y se borrará cuando pulse
Black Start.

h Pulse Black Start.

f Introduzca el número de fax mediante el

teclado de marcación. También puede
introducir el número de fax pulsando
M. abreviado. A continuación, pulse
a o b para mostrar el número que
desee, pulse el número para
seleccionarlo y a continuación pulse
Envíe un fax.

38

Cancelación de un fax en progreso 5

Si desea cancelar un fax mientras el equipo
lo está escaneando, marcando o enviando,
pulse Stop/Exit.

Envío de un fax

Multienvío (sólo en blanco y negro)

Se entiende por multienvío el envío
automático del mismo mensaje de fax a más
de un número de fax. Puede incluir números
de grupos, de marcación abreviada y un
máximo de 50 números marcados
manualmente en el mismo multienvío.

Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá
un informe del mismo.

a Pulse (Fax).

b Cargue el documento.
c Pulse d o c para mostrar Multienvío.
d Pulse Multienvío.
e Puede añadir números al multienvío de

las siguientes maneras:

 Pulse Añada número e introduzca

el número mediante los botones de
la pantalla LCD.

Pulse OK.

 Pulse M abreviada. Pulse

para buscar por orden alfabético o
numérico. Pulse las ubicaciones a
las que desee enviar un fax.

# 01

Nota

5

• Si no ha utilizado ninguno de los números
de grupos, puede realizar un multienvío
de hasta 250 números diferentes.

• La memoria disponible dependerá de los
tipos de trabajos en la memoria y el
número de ubicaciones utilizado para el
multienvío. Si realiza un multienvío al
máximo de números disponibles, no
podrá utilizar el acceso doble ni el fax
diferido.

• Si la memoria está llena, pulse Stop/Exit
para detener el trabajo. Si se ha
escaneado más de una página, pulse
Black Start para enviar la parte que esté
en la memoria.

5

Cancelación de un multienvío en progreso 5

a Pulse Stop/Exit.
b Realice una de las siguientes acciones:

 Para cancelar todo el multienvío,

pulse Emisión completa. Vaya al
paso c.

 Para cancelar la tarea actual, pulse

el botón que muestre el número que
se está marcando. Vaya al paso d.

Pulse OK.

f Cuando haya introducido todos los

números de fax, mediante la repetición
del paso e, pulse OK.

g Pulse Black Start.

 Para salir sin cancelar, pulse

Stop/Exit.

c Cuando la pantalla LCD le pregunte si

desea cancelar todo el multienvío,
realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Sí para confirmar.
 Para salir sin cancelar, pulse No o

Stop/Exit.

d Realice una de las siguientes acciones:

 Para cancelar la tarea actual,

pulse Sí.

 Para salir sin cancelar, pulse No o

Stop/Exit.

39

Capítulo 5

FA X/T EL

Es t

nd a r

Au t om

No

Operaciones adicionales de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones 5

Para enviar un fax, se puede seleccionar
cualquier combinación de estos ajustes:
resolución, contraste, tamaño de escaneado,
modo satélite, temporizador de fax diferido,
transmisión de sondeo y transmisión en
tiempo real.

a Pulse (Fax).

En la pantalla LCD aparecerá lo
siguiente:

FAX/TEL

Fax resolución

Est

ándar

b Pulse d o c para mostrar la

configuración que desee cambiar y
pulse esta misma y a continuación pulse
la opción deseada.

c Repita el paso b para cambiar más

ajustes.

Contraste

Autom

á.

Multienvío

No

M. abreviadoHistorial

Contraste 5

5

Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, puede que desee ajustar
el contraste. En la mayoría de documentos,
se puede utilizar la configuración
predeterminada de fábrica Automá.
Selecciona automáticamente el contraste
adecuado para el documento.
Utilice Claro al enviar un documento claro.
Utilice Oscuro al enviar un documento
oscuro.

a Pulse (Fax).

b Pulse d o c para mostrar Contraste.
c Pulse Contraste.
d Pulse Automá., Claro u Oscuro.

Nota

Independientemente de que seleccione
Claro o bien Oscuro, el equipo enviará
el fax utilizando la configuración Automá.
en cualquiera de las siguientes
condiciones:

• Cuando envía un fax en color.

• Cuando seleccione la resolución de
fax Foto.

Nota

• La mayoría de ajustes son temporales y el
equipo vuelve a la configuración
predeterminada después de enviar un fax.

• Puede guardar algunas de las
configuraciones que use más a menudo.
Para ello puede seleccionarlas como
predeterminadas. Estas configuraciones
permanecerán tal como están hasta que
las modifique. (Consulte Ajuste de los

cambios como una nueva configuración
predeterminada en la página 43).

40

Envío de un fax

Cambio de resolución de fax 5

La calidad de un fax se puede mejorar
cambiando su resolución.

a Pulse (Fax).
b Pulse d o c para mostrar

Fax resolución.

c Pulse Fax resolución.
d Pulse la resolución que desee.

Nota

Existen cuatro configuraciones de
resolución diferentes para faxes en
blanco y negro y dos para faxes en color.

Blanco y negro

Estándar Opción más idónea para la

mayoría de los documentos
mecanografiados.

Fina Opción idónea para letra

pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución
Estándar.

Superfina Opción idónea para letra

pequeña o gráficos; la
velocidad de transmisión es
más lenta que la de la
resolución Fina.

Foto Utilice esta opción si el

documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografía. Su velocidad de
transmisión es la más lenta.

Acceso doble (sólo en blanco y negro) 5

Es posible marcar un número y comenzar a
escanear el fax en la memoria, incluso
cuando el equipo está enviando desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos del PC. En la pantalla LCD podrá verse
el nuevo número de trabajo y la memoria
disponible.

El número de páginas que puede escanear
para que queden guardadas en la memoria
dependerá de la cantidad de información que
contengan.

Nota

Si aparece el mensaje Sin memoria al
escanear un documento, pulse Stop/Exit
para cancelar o Black Start para enviar
las páginas escaneadas.

5

Color

Estándar Opción más idónea para la

mayoría de los documentos
mecanografiados.

Fina Utilice esta opción cuando el

documento sea una fotografía.
La velocidad de transmisión es
más lenta que la de la
resolución Estándar.

Si selecciona Superfina o Foto y utiliza
el botón Color Start para enviar un fax, el
equipo enviará el fax utilizando la
configuración Fina.

41

Capítulo 5

Transmisión en tiempo real 5

Al enviar un fax, el equipo escaneará el
documento en la memoria antes de enviarlo.
Seguidamente, en cuanto la línea telefónica
esté libre, el equipo comenzará el proceso de
marcación y envío.

Si la memoria está llena y está enviando un
fax en blanco y negro desde el ADF, el
equipo enviará el documento en tiempo real
(incluso si Trans.t.real está configurado
en No). Los faxes en color provenientes del
escáner no podrán enviarse hasta que vacíe
parte de la memoria.

A veces, es posible que quiera enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisión desde la memoria.
Puede activar Trans.t.real.

a Pulse (Fax).
b Pulse d o c para mostrar

Trans.t.real.

c Pulse Trans.t.real.
d Pulse Si.

Nota

Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona al utilizar el cristal de escaneado.

Modo satélite 5

Fax diferido (sólo en blanco y negro) 5

Durante el día puede almacenar hasta
50 faxes en la memoria que se vayan a
enviar en 24 horas. Estos faxes se enviarán
en el momento del día en que llegue al
paso f.

a Pulse (Fax).

b Cargue el documento.
c Pulse d o c para mostrar Horario.
d Pulse Horario.
e Pulse Si.
f Introduzca la hora a la que desee que se

envíe el fax (en formato de 24 horas)
mediante los botones de la pantalla
LCD.
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea
que se envíe a las ocho menos cuarto
de la noche).
Pulse OK.

Nota

El número de páginas que puede
escanear para que queden guardadas en
la memoria dependerá de la cantidad de
información que contengan.

Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero (debido a posibles interferencias
en la línea telefónica), recomendamos activar
el modo satélite. Después de enviar un fax
con esta función, ésta se desactivará
automáticamente.

a Pulse (Fax).

b Cargue el documento.
c Pulse d o c para mostrar

Modo satélite.

d Pulse Si (o No).

42

Envío de un fax

Transmisión diferida por lotes (sólo en blanco y negro) 5

Para enviar los faxes diferidos, el equipo
debe ahorrar ordenando antes los faxes en la
memoria por destino y hora programada.
Todos los faxes diferidos que estén
programados para enviarse al mismo tiempo
se enviarán como un solo fax para ahorrar
tiempo de transmisión.

a Pulse (Fax).

b Pulse d o c para mostrar

Trans.diferida.

c Pulse Trans.diferida.
d Pulse Si.
e Pulse Stop/Exit.

Comprobación y cancelación

g Realice una de las siguientes acciones:

 Para cancelar, pulse Sí.

Si desea cancelar otro trabajo, vaya
al paso f.

 Para salir sin cancelar, pulse No.

h Cuando haya finalizado, pulse

Stop/Exit.

Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada 5

Puede guardar la configuración de fax de

Fax resolución, Contraste,
Tmño area escan, Vista previa y
Trans.t.real que use más a menudo.

Para ello puede configurarla como
predeterminada. Estas configuraciones
permanecerán tal como están hasta que las
modifique.

5

de trabajos en espera 5

Puede comprobar qué trabajos siguen en
espera de envío en la memoria y cancelar un
trabajo. (Si no existe ningún trabajo
pendiente, la pantalla LCD muestra el
mensaje Ningún trabajo).

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Trab restantes.

e Pulse Trab restantes.

En la pantalla LCD aparecerán los
trabajos en espera.

f Pulse a o b para desplazarse por los

trabajos y seleccione el que desee
cancelar.
Pulse OK.

a Pulse (Fax).

b Pulse d o c para seleccionar la nueva

configuración que desee cambiar y, a
continuación, pulse la nueva opción.
Repita este paso para cada
configuración que desee cambiar.

c Después de cambiar la última

configuración, pulse d o c para mostrar

Ajustar nuevos predeterminados

d Pulse

Ajustar nuevos predeterminados

e Pulse Sí.
f Pulse Stop/Exit.

.

.

43

Capítulo 5

Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas de fábrica 5

Puede restablecer todas las configuraciones
que haya cambiado a las predeterminadas
de fábrica. Estas configuraciones
permanecerán tal como están hasta que las
modifique.

a Pulse (Fax).
b Pulse d o c para mostrar

Rest.Predeterm.

c Pulse Rest.Predeterm.
d Pulse Sí.
e Pulse Stop/Exit.

Envío de un fax manualmente5

Envío de un fax al final de la conversación 5

Al final de la conversación, puede enviar un
fax al interlocutor antes de colgar.

a Pida al interlocutor que espere a los

tonos de fax (pitidos) y, a continuación,
pulse el botón Inicio o Enviar antes de
colgar.

b Cargue el documento.
c Pulse Black Start o Color Start.

 Si está utilizando el cristal de

escaneado, pulse Enviar para
enviar el fax.

d Cuelgue el auricular.

Mensaje Sin Memoria 5

La transmisión manual permite oír la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.

a Pulse (Fax).
b Cargue el documento.

c Para oír un tono de marcación, realice

una de las siguientes acciones:

 (MFC-790CW)

Pulse Speaker Phone o descuelgue
el auricular.

 (MFC-990CW)

Pulse Speaker Phone en el equipo
o pulse (Talk) en el

auricular inalámbrico.

d Marque el número de fax mediante el

teclado de marcación.

e Cuando oiga el tono de fax, pulse

Black Start o Color Start.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar para enviar
el fax.

Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea la primera página de un
fax, pulse Stop/Exit para cancelar el fax.

Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras está escaneando una página
posterior, tendrá la opción de pulsar
Black Start para enviar las páginas que lleva
escaneadas o de pulsar Stop/Exit para
cancelar la operación.

Nota

Si aparece un mensaje Sin memoria
mientras está enviando un fax y no desea
borrar los faxes almacenados para
eliminar datos de la memoria, puede
enviar el fax en modo de tiempo real.
(Consulte Transmisión en tiempo real
en la página 42).

f Cuelgue el auricular.

44

Recepción de un fax 6

6

Modos de recepción 6

Selección del modo de recepción correcto 6

El modo de recepción correcto se determina mediante los dispositivos externos y los servicios de
suscripción telefónicos (correo de voz, timbre distintivo, etc.) que tenga (o que utilizará) en la
misma línea que el equipo Brother.

¿Utilizará un número de timbre distintivo para la recepción de faxes?
Brother utiliza el término “timbre distintivo” pero otras compañías telefónicas pueden tener otros nombres
para este servicio como por ejemplo timbre personalizado, RingMaster, tono personalizado, timbre para
adolescentes, identificación de timbre, identificación de llamada, datos de identificación de llamada, timbre
inteligente y SimpleBiz Fax y número de teléfono alternativo. Consulte Timbre distintivo en la página 66
para obtener instrucciones sobre la configuración del equipo utilizando esta función.

6

¿Utilizará el correo de voz en la misma línea telefónica que su equipo Brother?

Si tiene el servicio de correo de voz en la misma línea telefónica que el equipo Brother, hay muchas
posibilidades de que esta función y el equipo Brother entren en conflicto al recibir llamadas entrantes.
Consulte Correo de voz en la página 65 para obtener instrucciones sobre la configuración del equipo
utilizando este servicio.

¿Utilizará el Centro de mensajes integrado?

El equipo Brother tiene un Centro de mensajes digital integrado que permite almacenar mensajes de voz
o de fax entrantes. Consulte Configuración del Centro de mensajes en la página 85.

¿Utilizará un contestador automático en la misma línea telefónica que el equipo Brother?
Su contestador automático (TAD) externo contestará automáticamente todas las llamadas. Los mensajes
de voz se almacenan en el TAD externo y los mensajes de fax se imprimen. Seleccione Manual como
modo de recepción. Consulte Manual en la página 47.

¿Utilizará el equipo Brother en una línea de fax dedicada?
El equipo contestará automáticamente todas las llamadas como faxes. Seleccione Sólo fax como modo
de recepción. Consulte Sólo fax en la página 47.

¿Utilizará el equipo Brother en la misma línea que su teléfono?

¿Desea recibir llamadas de voz y faxes automáticamente?

El modo de recepción Fax/Tel se utiliza cuando el equipo Brother y el teléfono comparten la
misma línea. Seleccione Fax/Tel como modo de recepción. Consulte Fax/Tel en la página 47.
Nota importante: no podrá recibir mensajes de voz en el servicio de correo de voz o en un
contestador automático si selecciona el modo Fax/Tel.

¿Espera recibir muy pocos faxes?
Seleccione Manual como modo de recepción. Usted controla la línea telefónica y deberá contestar
a todas las llamadas. Consulte Manual en la página 47.

45

Capítulo 6

Para configurar el modo de recepción, siga las siguientes instrucciones:

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Conf.inicial.
c Pulse Conf.inicial.
d Pulse a o b para mostrar Modo recepción.
e Pulse Modo recepción.
f Pulse Sólo fax, Fax/Tel o Manual.
g Pulse Stop/Exit.

En la pantalla LCD, aparecerá el modo de recepción actual.

46

Recepción de un fax

Uso de los modos de recepción

Algunos modos de recepción contestan de
forma automática (Sólo fax y Fax/Tel). Si
desea cambiar el número de timbres antes
de usar estos modos. (Consulte Número de
timbres en la página 48).

Sólo fax 6

Con el modo Sólo fax, se contestarán
automáticamente todas las llamadas como
una llamada de fax.

Fax/Tel 6

El modo Fax/Tel le ayuda a gestionar
automáticamente las llamadas entrantes,
reconociendo si son de fax o de voz y
gestionándolas de una de las siguientes
maneras:

 Los faxes se recibirán automáticamente.

Manual 6

6

El modo Manual desactiva todas las
funciones de contestador automático excepto
si usa la función de timbre distintivo o un
contestador automático externo (TAD).

Para recibir un fax en modo manual,
descuelgue el auricular del equipo o un
teléfono externo. Cuando oiga los tonos de
fax (repetición de pitidos cortos), pulse
Black Start o Color Start. También puede
utilizar la función Recep.Fácil para recibir
faxes descolgando el auricular en la misma
línea que el equipo.

(Consulte también Recepción fácil
en la página 49).

6

Centro de mensajes (Mic) 6

El Centro de mensajes (Mic) le ayuda a
gestionar automáticamente las llamadas
entrantes, reconociendo si son de fax o de
voz y gestionándolas de una de las
siguientes maneras:

 Las llamadas de voz sonarán con el

timbre F/T para indicarle que descuelgue
el teléfono. El timbre F/T es un
semitimbre/doble timbre rápido emitido
por el equipo.

(Consulte también Duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel) en la página 48 y
Número de timbres en la página 48).

 Los faxes se recibirán automáticamente.
 Los interlocutores de llamadas de voz

pueden registrar un mensaje.

Para configurar el modo Centro de mensajes,
consulte página 85.

Si el modo Centro de mensajes está
activado, se anulará la
configuración del modo de
recepción. En la pantalla aparece
Mic.

Si el modo Centro de mensajes está
desactivado, el modo de recepción
vuelve a la configuración original.
(Consulte Modo Centro de
mensajes en la página 85).

47

Capítulo 6

Configuración de modo de recepción

Número de timbres 6

La opción Núm. timbres define el número de
veces que suena el equipo antes de
contestar en el modo Sólo fax o Fax/Tel.
Si dispone de teléfonos externos o
extensiones en la misma línea que el equipo,
mantenga la configuración de número de
timbres en 4.

(Consulte Uso de teléfonos externos y

extensiones telefónicas en la página 74 y
Recepción fácil en la página 49).

Si la función de ahorro de llamadas está en
Si, el ajuste del número de timbres no tiene
efectos. Consulte Configuración de ahorro de
llamadas en las páginas 89.

Duración del timbre F/T

6

(sólo modo Fax/Tel) 6

Cuando alguien llama al equipo, usted y su
interlocutor oirán el sonido de timbre
telefónico normal. El número de timbres se
ajusta mediante la configuración de número
de timbres.

Si la llamada es de fax, el equipo la recibirá;
sin embargo, si se trata de una llamada de
voz, el equipo emitirá el timbre F/T (un timbre
doble rápido) durante el tiempo que haya
establecido en la configuración de duración
de timbre F/T. Si oye el timbre F/T, significa
que tiene una llamada de voz en la línea.

Debido a que el equipo emite el timbre F/T,
las extensiones telefónicas y los teléfonos
externos no sonarán; sin embargo, todavía
puede contestar la llamada en cualquier
teléfono. (Para obtener más información,
consulte Uso de códigos remotos
en la página 74).

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Núm. timbres.

g Pulse Núm. timbres.
h Pulse de nuevo Núm. timbres.
i Pulse el número de veces que la

máquina dará la llamada antes de
contestar (0, 1, 2, 3 ó 4).
Si selecciona 0, la línea no sonará
ninguna vez.

j Pulse Stop/Exit.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Dur.Timbre F/T.

g Pulse Dur.Timbre F/T.
h Pulse durante cuánto tiempo debe

sonar el equipo para avisar que se trata
de una llamada de voz
(20, 30, 40 ó 70 segundos).

i Pulse Stop/Exit.

Nota

Incluso si la persona que llama cuelga
mientras está sonando el semitimbre/doble
timbre, el equipo continuará sonando
durante el período establecido

.

48

Recepción de un fax

Recepción fácil 6

Si la función Recep. Fácil está configurada en Si:

El equipo recibe una llamada de fax
automáticamente, aun si contesta la llamada.
Cuando se ve el mensaje Recibiendo en la
pantalla LCD o cuando se oyen "pitidos" a
través del auricular que está utilizando,
cuélguelo. El equipo se encargará del resto.

Si la función Recep. Fácil está configurada en Semi:

El equipo sólo recibirá una llamada de fax
automáticamente si responde con el auricular
del equipo, el auricular inalámbrico o el
manos libres. Si ha contestado desde una
extensión telefónica, pulse l 5 1. (Consulte

Uso de teléfonos externos y extensiones
telefónicas en la página 74).

Nota

• Si esta función está configurada como Si,
pero el equipo no conecta una llamada de

6

6

fax al descolgar el auricular de un teléfono
externo o de una extensión telefónica,
pulse el código de recepción de fax l 5 1.

• Si envía faxes desde un ordenador a
través de la misma línea telefónica y el
equipo los intercepta, configure la función
Recep. Fácil en No.

• (MFC-990CW) Si suele utilizar el auricular
inalámbrico alejado del equipo, le
recomendamos activar la función Recep.
Fácil. Si la función Recep. Fácil está
desactivada y contesta una llamada de
fax, necesitará acercarse al equipo y
pulsar Black Start o Color Start.

6

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Si la función Recep. Fácil está configurada en No:

Si se encuentra cerca del equipo y contesta
una llamada descolgando primero el
auricular, pulse Black Start o Color Start y,
a continuación, pulse Recibir para recibir el
fax.

Si ha contestado desde una extensión
telefónica, pulse l 5 1. (Consulte Uso de
teléfonos externos y extensiones telefónicas
en la página 74).

c Pulse Fax.

6

d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Recep. Fácil.

g Pulse Recep. Fácil.
h Pulse Si, Semi (o No).
i Pulse Stop/Exit.

49

Capítulo 6

Función Recep. memoria. (sólo en blanco y negro)

Solamente puede utilizar una operación de
recepción en memoria cada vez.

 Reenvío de faxes
 Aviso de fax
 Almacenado fax
 Recepción PC Fax
 No

Puede cambiar la opción seleccionada en
cualquier momento. Si los faxes recibidos
siguen estando en la memoria del equipo
cuando cambie la operación de recepción en
memoria, en la pantalla LCD aparecerá una
pregunta. (Consulte Cambio de las
operaciones de recepción en memoria
en la página 54).

g Pulse Recep. memoria.
h Pulse Localización Fax.
i Introduzca el número de reenvío

(hasta 20 dígitos) mediante los botones

6

de la pantalla LCD.
Pulse OK.

j Pulse Impr. Faxes:Si o

Impr. Faxes:No.

Nota

• Si selecciona Impr. Faxes:Si, el
equipo también imprimirá el fax en su
equipo para que tenga una copia. Esta es
una función de seguridad en caso de que
haya un corte del suministro eléctrico
antes de que se reenvíe el fax o un
problema en el equipo receptor. Esta
Impr. Faxes:Si función no funcionará
si no está activada Vista previa de fax.

• El equipo puede almacenar fax durante
aproximadamente 24 horas si hay un
corte en el suministro de corriente.

Reenvío de faxes 6

Cuando se selecciona Localización Fax, el
equipo almacena el fax recibido en la
memoria. El equipo marcará el número de fax
que haya programado y reenviará el fax.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

• Cuando recibe un fax en color, el equipo
lo imprime en su equipo, pero no lo envía
al número de reenvío de faxes que ha
programado.

k Pulse Stop/Exit.

50

Recepción de un fax

Aviso de fax 6

Cuando selecciona Aviso de fax, el equipo
marca el número del localizador que ha
programado y, a continuación, su PIN
(Número de identificación personal). Esto
activa su localizador de manera que sabrá
que tiene un mensaje de fax en la memoria.

Si ha configurado Aviso de fax, se imprimirá
automáticamente una copia de seguridad en
el equipo.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.

j Realice una de las siguientes acciones:

 Si el localizador requiere un PIN,

introdúzcalo, pulse #, pulse Pausa y,
a continuación, introduzca el número
de fax seguido de # # mediante los
botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.
Por ejemplo, pulse:

1 2 3 4 5 # Pausa 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8
9 # #

 Si no requiere PIN, pulse

Pausa y, a continuación, introduzca
el número de fax seguido de # #
mediante los botones de la pantalla
LCD.

Pulse OK.
Por ejemplo, pulse:

OK 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

k Pulse Stop/Exit.

6

f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

g Pulse Recep. memoria.
h Pulse Aviso de fax.
i Introduzca el número de teléfono del

localizador seguido de # #
(hasta 20 dígitos) mediante los botones
de la pantalla LCD.
Pulse OK.

No introduzca el código de área si es el
mismo que el de su equipo.
Por ejemplo, pulse:

1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

Nota

• No puede cambiar un número de
localizador o PIN remotamente.

• Si Aviso de fax está activado, el equipo no
puede recibir fax en color a menos que la
máquina remitente lo convierta a blanco y
negro.

• Si no desea que se avise de los mensajes
de voz, asegúrese de haber presionado el
botón On/Off de MC para activar el Centro
de mensajes.

51

Capítulo 6

Almacenado fax 6

Si selecciona Almacenado fax, el equipo
almacena el fax recibido en la memoria.
Podrá recuperar los faxes desde otra
ubicación mediante los comandos de
recuperación remota.

Si ha configurado Almacenado fax, se
imprimirá automáticamente una copia de
seguridad en el equipo.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

g Pulse Recep. memoria.

Recepción PC-Fax 6

Si activa la opción Recibir PC Fax, el equipo
almacenará los faxes recibidos en la
memoria y los enviará a su ordenador de
forma automática. Puede utilizar el
ordenador para ver y almacenar estos faxes.

Incluso si tiene el ordenador apagado (como
por la noche o durante los fines de semana),
el equipo recibirá y almacenará los faxes en
la memoria. El número de faxes recibidos
que se almacenan en la memoria aparecerá
en la pantalla LCD.

Cuando inicie el ordenador y se ejecute el
software de recepción PC-Fax, el equipo
transferirá los faxes al ordenador
automáticamente.

Para transferir los faxes recibidos al equipo
debe ejecutar el software de recepción
PC-Fax en el ordenador. (Para obtener
información más detallada, consulte
Recepción PC-FAX en la Guía del usuario
del Software del CD-ROM).

Si selecciona Impr. Faxes:Si el equipo
también imprimirá el fax.

h Pulse Almacenado fax.
i Pulse Stop/Exit.

Nota

Los faxes en color no pueden guardarse
en la memoria. Cuando recibe un fax en
color, el equipo lo imprime en su equipo.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

g Pulse Recep. memoria.
h Pulse Recibir PC Fax.

52

Recepción de un fax

i Pulse <USB> o el ordenador en el que

desee recibir faxes.

j Pulse OK.
k Pulse Impr. Faxes:Si o

Impr. Faxes:No.

l Pulse Stop/Exit.

Nota

• La recepción PC-Fax no es compatible

®

con Mac OS

• Antes de configurar la recepción PC-Fax,
debe instalar el software MFL-Pro Suite
en el ordenador. Asegúrese de que el
ordenador está encendido y conectado.
(Para obtener información más detallada,
consulte Recepción PC-FAX en la Guía
del usuario del Software del CD-ROM).

• En el caso de corte del suministro
eléctrico, el equipo almacenará faxes en
la memoria durante aproximadamente
24 horas. Sin embargo, si selecciona
Impr. Faxes:Si, el equipo imprimirá el
fax para que tenga una copia en caso de
que haya un corte del suministro eléctrico
antes de que se envíe al ordenador.

.

Cambio del ordenador de destino 6

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

g Pulse Recep. memoria.
h Pulse Recibir PC Fax.
i Pulse y seleccione <USB> o el

ordenador en el que desee recibir faxes.

j Pulse Impr. Faxes:Si o

Impr. Faxes:No.

Pulse Stop/Exit.

k

6

•

Si aparece un mensaje de error y el equipo
no puede imprimir los faxes de la memoria,
puede utilizar esta configuración para
transferir los faxes al ordenador.
(Para obtener información más detallada,
consulte
mantenimiento en la página 158

• Cuando recibe un fax en color, el equipo
lo imprime en su equipo, pero no lo envía
al ordenador.

Mensajes de error y de

)

.

53

Capítulo 6

Desactivación de las operaciones de recepción en memoria 6

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

g Pulse Recep. memoria.
h Pulse No.
i Pulse Stop/Exit.

Nota

La pantalla LCD ofrecerá más opciones si
todavía hay faxes recibidos en la memoria
del equipo. (Consulte Cambio de las
operaciones de recepción en memoria
en la página 54).

Cambio de las operaciones de recepción en memoria 6

Si los faxes recibidos siguen estando en la
memoria del equipo cuando cambie las
operaciones de recepción en memoria, en la
pantalla LCD aparecerá una de las siguientes
preguntas:

 ¿Borr todos fxs?

 Imprimir faxes?

• Si pulsa Sí, los faxes de la memoria se
borrarán o imprimirán antes de
cambiar la configuración. Si ya se ha
imprimido una copia de seguridad, no
se volverá a imprimir.

• Si pulsa No, los faxes de la memoria no
se borrarán ni imprimirán y la
configuración no cambiará.

Si quedan faxes recibidos en la memoria del
equipo cuando cambie a Recibir PC Fax
desde otra opción [Localización Fax,
Aviso de fax o Almacenado fax],
pulse a o b para seleccionar el ordenador.

En la pantalla LCD aparecerá la siguiente
pregunta:

 Enviar Fax a PC?

• Si pulsa Sí, los faxes de la memoria se
enviarán al ordenador antes de
cambiar la configuración. Se le
preguntará si desea activar la
impresión de seguridad. (Para obtener
información más detallada, consulte
Recepción PC-Fax en la página 52).

54

• Si pulsa No, los faxes de la memoria no
se borrarán ni transferirán al
ordenador y la configuración no
cambiará.

Recepción de un fax

Vista previa de fax (sólo en blanco y negro)

Cómo obtener la vista previa de un fax recibido 6

Puede ver los faxes recibidos en la pantalla
LCD pulsando el botón Vista pre. Fax
en la pantalla LCD. Cuando el equipo está en
modo preparado, aparecerá un mensaje
emergente en la pantalla LCD para avisarle
de nuevos faxes.

Configuración de vista previa de fax 6

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Vista pre. Fax.

g Pulse Vista pre. Fax.
h Pulse Sí.
i La pantalla LCD indicará que los faxes

futuros no se imprimirán al recibirlos.
Pulse Sí.

Uso de la vista previa de fax 6

6

Cuando reciba un fax, aparecerá en la
pantalla LCD un mensaje emergente.
(Por ejemplo: NuevFax: 02)

a Pulse Vista Prev Fax.

La pantalla LCD mostrará la nueva lista
de faxes.

Nota

También puede ver la lista antigua de
faxes si pulsa la ficha Fax antig en la
pantalla LCD. Pulse la ficha Nuevo fax
para volver a la nueva lista de faxes.

b Pulse a o b para mostrar el número de

fax del fax que desee ver.

6

c Pulse sobre el fax que desee ver.

Nota

• Si los faxes son de tamaño grande, podría
haber un retraso antes de que aparezca
en la pantalla LCD.

• La pantalla LCD mostrará el número de la
página actual y el número total de páginas
del fax. Si el fax tiene más de 99 páginas,
el número total de páginas se muestra
como “XX”.

j Pulse Stop/Exit.

Nota

• Cuando la vista previa de fax está
activada, solamente puede imprimir los
faxes en color que reciba. No puede
almacenarlos en memoria.

• Cuando la vista previa de fax está
activada, no se imprimirá una copia de
seguridad de los faxes recibidos, aunque
haya configurado Impr. Faxes:Si.

• La vista previa de fax no está disponible
cuando Localización Fax está activada.

55

Capítulo 6

Cuando el fax se muestre en la pantalla
LCD, pulse Más y aparecerán los
siguientes botones en la pantalla LCD.
Pulse el botón que desee utilizar para
realizar la operación.

Botón Descripción

Ampliar el fax.

Reducir el fax.

o bien

o bien

Desplazar verticalmente.

Desplazar horizontalmente.

Girar el fax en el sentido de
las agujas del reloj.

Borrar el fax.
Pulse Sí para confirmar.

Volver a la página anterior.

Ir a la página siguiente.

e Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Impr.TodasPágin. para

imprimir todas las páginas del fax.
Vaya al paso f.

 Pulse Imprimir sólo actual

para imprimir la página mostrada.

 Pulse Impr desde pág actual

para imprimir desde la página
mostrada hasta la última página.

f Realice una de las siguientes acciones:

 Para borrar el fax, pulse Sí.
 Para almacenar el fax en la

memoria, pulse No.

Cómo imprimir todos los faxes de la lista

a Pulse Vista Prev Fax.

6

Volver a la lista de faxes.

Imprimir el fax.

Cierre la tabla de vista previa.

d Pulse Stop/Exit.

Cómo imprimir un fax 6

a Pulse Vista pre. Fax.
b Pulse sobre el fax que desea ver.
c Pulse Más.

d Pulse (Imprimir).

 Si el fax consta de varias páginas,

vaya al paso e.

 Si el fax tiene sólo una página,

comenzará a imprimir. Vaya al
paso f.

b Pulse Más.
c Pulse Imprima todo.
d Pulse Stop/Exit.

Cómo borrar todos los faxes de la lista6

a Pulse Vista Prev Fax.
b Pulse Más.
c Pulse Borre todo.

Pulse Sí para confirmar.

56

Recepción de un fax

Desactivar la vista previa de fax 6

a Pulse Vista Prev Fax.
b Pulse Más.
c Pulse Desact vista previa fax.
d Pulse Sí para confirmar.
e Si quedan faxes almacenados en la

memoria, realice una de las siguientes
acciones:

 Si no desea imprimir los faxes

almacenados, pulse Continuar.
Pulse Sí para confirmar.

 Si desea imprimir todos los faxes

almacenados, pulse
Imprimir tods faxs.

Operaciones de recepción adicionales

Impresión de faxes entrantes reducidos 6

Si selecciona Si, el equipo reduce
automáticamente cada página del fax
entrante para ajustarlo en una página de
papel de tamaño Carta, Legal o A4. El equipo
calcula el porcentaje de reducción mediante
el tamaño de página del fax y la configuración
de Tamaño papel. (Consulte Tamaño de
papel en la página 26).

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.

6

6

 Si no desea desactivar la vista previa

de fax, pulse Cancelar.
Pulse Stop/Exit.

d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Reducción auto.

g Pulse Reducción auto.
h Pulse Si (o No).
i Pulse Stop/Exit.

57

Capítulo 6

Recepción de un fax al final de la conversación (sólo MFC-790CW) 6

Al final de la conversación, puede pedir al
interlocutor que le envíe información antes de
colgar.

a Pida al interlocutor que coloque el

documento en su equipo y que pulse el
botón Inicio o Enviar.

b Cuando oiga los tonos CNG del otro

equipo (repetición de pitidos lentos),
pulse Black Start o Color Start.

c Pulse Recibir para recibir el fax.
d Cuelgue el auricular.

Recepción de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel está vacía 6

Impresión de un fax desde la memoria 6

Si ha seleccionado Aviso de fax o
Almacenado fax, puede imprimir un fax
desde la memoria cuando esté en el equipo.
(Consulte Función Recep. memoria. (sólo en
blanco y negro) en la página 50).

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse Impr. Fax.
e Pulse Black Start.
f Pulse Stop/Exit.

Nota

Si imprime un fax desde la memoria, los
datos del fax se eliminarán.

En cuanto la bandeja de papel se queda
vacía durante la recepción de un fax, en la
pantalla LCD aparece el mensaje
Comprobar papel y comienza a recibir
faxes en la memoria del equipo. Debe poner
papel en la bandeja de papel. (Consulte
Carga de papel y otros soportes de impresión
en la página 10).

Cuando hay un fax en la memoria, en la
pantalla aparecerá un mensaje
(por ejemplo, Nuev Fax: 01).

El equipo continuará recibiendo el fax,
guardándose las páginas restantes en la
memoria si hay suficiente cantidad de
memoria disponible.

Si hay más faxes entrantes, se almacenarán
en la memoria hasta que esté llena. Cuando
la memoria está llena, el equipo deja
automáticamente de contestar las llamadas.
Para imprimir los faxes, ponga papel nuevo
en la bandeja.

58

Recepción de un fax

Recuperación remota 6

Puede llamar al equipo desde cualquier
equipo de teléfono o de fax de marcación por
tono, a continuación, utilice el Código de
acceso remoto y los comandos remotos para
recuperar los mensajes de fax.

Configuración de un código de acceso remoto 6

El código de acceso remoto le permite tener
acceso a las funciones de recuperación
remota cuando no esté en el equipo. Para
poder utilizar las funciones de acceso remoto
y de recuperación, deberá configurar su
propio código. El código predeterminado de
fábrica es un código inactivo (---l).

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

Uso del código de acceso remoto 6

a Marque el número de fax desde un

teléfono u otro equipo de fax de
marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente su código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de l).

c El equipo emite señales si se han

recibido mensajes:

 1 pitido largo — Mensajes de fax



2 pitidos largos — Mensajes de voz

 3 pitidos largos — Mensajes de

fax y de voz

 Ningún pitido — No hay mensajes

6

c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Acceso remoto.

e Pulse Acceso remoto.
f

Introduzca el código de tres dígitos
mediante los números
mediante los botones de la pantalla LCD.
Pulse OK.
(El código predeterminado "l" no se
puede cambiar).

0-9, l

o #

Nota

No utilice el mismo código que el código
de recepción de fax (l 5 1) o código de
contestación telefónica (# 5 1). (Consulte

Uso de teléfonos externos y extensiones
telefónicas en la página 74).

g Pulse Stop/Exit.

d Cuando el equipo emita dos pitidos

cortos, introduzca un comando.
El equipo colgará si tarda más de
30 segundos en introducir un comando.
El equipo pitará tres veces si introduce
un comando no válido.

e Pulse 9 0 para reiniciar el equipo

cuando haya terminado.

f Cuelgue.

Nota

Si el equipo está configurado en el modo
Manual y desea utilizar las funciones de
recuperación remota, espere
100 segundos a partir de que comience a
sonar y, a continuación, introduzca el
código de acceso remoto en 30 segundos.

Nota

Puede cambiar el código cuando desee,
introduciendo uno nuevo. Para que el
código quede inactivo, pulse en el
paso f para restablecer la configuración
inactiva (---l) y pulse OK.

Borra

59

Capítulo 6

Comandos de fax remoto 6

Siga los siguientes comandos para tener acceso a las funciones cuando no esté en el equipo.
Cuando llame al equipo e introduzca el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l), el
sistema emitirá dos pitidos cortos, tras lo cual debe introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento
91 Reproducción de mensajes de voz Después de un pitido largo, el equipo reproduce el mensaje

entrante.

1 Repetir o Salto hacia atrás Pulse 1 mientras escucha un mensaje entrante para

repetirlo. Si pulsa 1 antes de un mensaje, escuchará el
mensaje anterior.

2 Saltos hacia adelante Mientras esté reproduciendo el mensaje entrante, podrá

saltar al siguiente mensaje.

9 DETENER reproducción Detener la reproducción del mensaje entrante.

93 Borrar todos los mensajes

entrantes

94 Reproducción y grabación de

mensajes del contestador en la
memoria

1 Reproducir 1 Centro Mens. El equipo reproduce el mensaje del contestador

2 Mens. Fx/Tel.

2 Grabar 1 Centro Mens. Tras oír un pitido largo, podrá grabar el mensaje del

2 Mens. Fx/Tel.

95 Cambio de la configuración de

Reenvío de faxes, Aviso de fax o
Almacenado fax

1 NO Puede seleccionar No una vez que haya recuperado o

Un pitido largo indicará que la eliminación se ha aceptado.
Si oye tres pitidos cortos, no podrá borrar debido a que no
se han reproducido todos los mensajes de voz, o bien no
hay suficientes mensajes para borrar.

*Este código borra todos los mensajes registrados a la vez,
no de uno en uno.

seleccionado. Puede detener la reproducción de mensajes
del contestador pulsando 9.

contestador seleccionado. Oirá la reproducción del
mensaje una sola vez. Puede detener la grabación del
mensaje pulsando 9.

borrado todos los mensajes.

60

2 Reenvío de faxes Un pitido largo indicará que el cambio se ha aceptado. Si
3 Aviso de fax
4 Número de reenvío de faxes
6 Almacenado fax

oye tres pitidos cortos, no es posible cambiarlo debido a
que hay algún elemento que no se ha configurado (por
ejemplo, no se ha registrado un número de reenvío de faxes
o de aviso de fax). Para registrar el número de reenvío de
faxes, introduzca 4. (Consulte Cambio del número de
reenvío de faxes en la página 62). Una vez registrado el
número, la función de Reenvío de faxes funcionará.

Recepción de un fax

Comandos remotos Detalles del funcionamiento
96 Recuperación de un fax

2 Recuperación de todos los faxes Introduzca el número de un equipo de fax remoto para

recibir los mensajes de fax almacenados. (Consulte
Recuperación de los mensajes de fax en la página 62).

3 Borrado de los faxes de la memoria Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se han borrado

de la memoria.

97 Comprobación del estado de

recepción

1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax o
2 Voz

98 Cambio del modo de recepción

1 Centro Mens. Si oye un pitido largo, se ha aceptado el cambio.
2 Fax/Tel
3 Sólo fax

mensaje de voz. En caso afirmativo, oirá un pitido largo. En
caso negativo, oirá tres pitidos cortos.

6

90 Salir Si pulsa 9 0 le permite salir de la recuperación remota.

Espere hasta escuchar un pitido largo y cuelgue el
auricular.

61

Capítulo 6

Recuperación de los mensajes de fax 6

Puede llamar a su equipo desde cualquier
teléfono de marcación por tonos y enviar los
mensajes de fax a otro equipo. Antes de
utilizar esta función, debe activar la opción
Almacenado fax.

a Marque el número de su equipo de fax.
b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente su código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de l). Si oye
un pitido largo, tiene mensajes.

c Cuando escuche dos pitidos cortos,

pulse 962.

d Espere hasta escuchar un pitido largo,

introduzca el número (hasta 20 dígitos)
del equipo de fax remoto al que desee
enviar los mensajes de fax mediante el
teclado de marcación, y, a continuación,
introduzca # #.

Nota

No se puede utilizar l ni # como números
de marcado. Sin embargo, pulse # si
desea crear una pausa.

e Cuelgue después de oír el pitido del

equipo. Su equipo llamará a otro equipo
de fax que, a continuación, imprimirá los
mensajes de fax.

Cambio del número de reenvío de faxes 6

Puede cambiar la configuración
predeterminada del número de reenvío de
faxes desde otro equipo de teléfono o de fax
de marcación por tono.

a Marque el número de su equipo de fax.
b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente su código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de l). Si oye
un pitido largo, tiene mensajes.

c Cuando escuche dos pitidos cortos,

pulse 954.

d Espere hasta escuchar un pitido largo,

introduzca el número (hasta 20 dígitos)
del equipo de fax remoto al que desee
reenviar los mensajes de fax mediante
el teclado de marcación, y, a
continuación, introduzca # #.

Nota

No se puede utilizar l ni # como números
de marcado. Sin embargo, pulse # si
desea crear una pausa.

e Pulse 90 para reiniciar el equipo

cuando haya terminado.

f Cuelgue después de oír el pitido del

equipo.

62

Servicios telefónicos y

7

dispositivos externos

Operaciones de voz 7

Las llamadas de voz se pueden realizar a
través del auricular (MFC-790CW), el
auricular inalámbrico (MFC-990CW), el
manos libres o una extensión telefónica,
mediante marcación manual o con los
números de marcación rápida.

Nota

Si tiene el producto MFC-990CW, consulte la
Guía del usuario del auricular inalámbrico
digital BCL-D60.

Realización de una llamada telefónica 7

Responder llamadas con el manos libres 7

Cuando el equipo reciba o realice una
llamada, en lugar de levantar el auricular,
pulse Speaker Phone en el equipo. Dirija la
voz de forma clara hacia el micrófono . Para
finalizar la llamada, pulse Speaker Phone.

Nota

Si tiene una conexión de mala calidad, es
posible que su interlocutor oiga un poco
de eco durante la llamada. Si tiene este
problema, tome el auricular o cuelgue y
vuelva a llamar.

Retención de una llamada 7

7

7

a Realice una de las siguientes acciones:

 (MFC-790CW) Descuelgue el

auricular o pulse Speaker Phone.

 (MFC-990CW) Descuelgue el

auricular o pulse (Talk)
o pulse Speaker Phone en el

equipo.

b Cuando oiga el tono de marcación,

introduzca un número mediante el
teclado de marcación o pulsando
M. abreviado.

c (Manos libres) hable con claridad en

dirección al micrófono .

d Para colgar, realice una de las

siguientes acciones:

 (MFC-790CW) Cuelgue el auricular

o pulse Speaker Phone.

Para MFC-790CW 7

a Pulse Hold para retener una llamada.

Puede volver a colgar el auricular sin
desconectar la llamada.

b Descuelgue el auricular del equipo o

pulse Speaker Phone para liberar la
llamada del estado de retención.

Nota

Puede descolgar una extensión telefónica
y seguir hablando sin liberar la llamada
del estado de retención en el equipo.

Para MFC-990CW 7

a Si ha contestado pulsando

Speaker Phone en el equipo, pulse
Hold/Intercom en el equipo para

retener una llamada.

b Para liberar la llamada del estado de

retención, pulse Speaker Phone en el
equipo.

 (MFC-990CW) Pulse (Off) en

el auricular inalámbrico o pulse

Speaker Phone en el equipo.

Nota

Puede descolgar una extensión telefónica
y seguir hablando sin liberar la llamada
del estado de retención en el equipo.

63

Capítulo 7

Tonos o pulsos (sólo para Canadá) 7

Si dispone de un servicio de marcación por
pulsos, pero necesita enviar señales de
tonos (como, para operaciones de banca
telefónica), siga las siguientes instrucciones:

a Realice una de las siguientes acciones:

 (MFC-790CW) Descuelgue el

auricular o pulse Speaker Phone.

 (MFC-990CW) Descuelgue el

auricular o pulse (Talk)
o pulse Speaker Phone en el

equipo.

b Pulse # en el panel de control del

equipo. Todos los dígitos marcados
posteriormente enviarán señales de
tonos.

Cuando cuelgue, el equipo volverá al servicio
de marcación por pulsos.

Modo Fax/Tel cuando el equipo está encendido 7

Modo Fax/Tel cuando el equipo está apagado 7

Si el botón On/Off está apagado, puede
recibir faxes automáticamente si la
configuración de On/Off es

Recepc. fax:Si(Consulte Configuración
de encendido/apagado en la página 23).

El modo Fax/Tel funciona de las siguientes
manera.

(MFC-790CW)
Si el equipo está en el modo Fax/Tel y suena
el semitimbre/doble timbre para avisarle de
que tiene una llamada de voz, solamente
puede contestar descolgando el auricular del
equipo.

Si contesta antes de que suene el
semitimbre/doble timbre, también puede
contestar la llamada en un teléfono externo o
una extensión telefónica.

(MFC-990CW)
Configure Tono en activado para oír el
timbre cuando reciba una llamada. (Consulte
Configuración de encendido/apagado
en la página 23).

Si el equipo está en el modo Fax/Tel, utilizará
la función Dur.Timbre F /T (semitimbre/doble
timbre) para indicarle que debe contestar una
llamada de voz.

Si se encuentra en una extensión telefónica,
deberá descolgar el auricular antes de que
transcurra el período configurado en
Dur.Timbre F/T y, a continuación,
pulsar #51 entre cada semitimbre/doble
timbre. Si no se oye a nadie o si alguien
quiere enviarle un fax, devuelva la llamada al
equipo pulsando l 51.

(MFC-790CW) Si se encuentra en el equipo,
puede descolgar el auricular o pulsar
Speaker Phone para contestar.

(MFC-990CW) Pulse Speaker Phone en el
equipo o utilice el auricular inalámbrico.

Si el equipo suena en modo Fax/Tel,
solamente puede contestar mediante un
teléfono externo o un supletorio.

64

Servicios telefónicos y dispositivos externos

Servicios telefónicos 7

El equipo es compatible con los servicios de
suscripción de ID de llamada y timbre
distintivo que muchas compañías telefónicas
ofrecen.

Algunas funciones como el Correo de voz,
Llamada en espera, Llamada en espera/ID
de llamada, RingMaster, servicios de
contestador automático, sistemas de alarma
o cualquier otra función personalizada si
están en una sola línea telefónica, pueden
afectar al funcionamiento del equipo. Si tiene
Correo de voz en la línea telefónica, lea
detenidamente la siguiente información.

Correo de voz 7

Si tiene Correo de voz en la misma línea
telefónica que el equipo Brother, este servicio
y el equipo Brother entrarán en conflicto al
recibir llamadas entrantes.

Por ejemplo, si el servicio de correo de voz se
ha configurado para contestar tras 4 timbres
y el equipo Brother tras 2 timbres, el equipo
Brother contestará primero. Esto impedirá a
los interlocutores que dejen un mensaje en el
servicio de correo de voz.

Asimismo, si el equipo Brother se ha
configurado para contestar tras 4 timbres y el
servicio de correo de voz tras 2 timbres, el
servicio de correo de voz contestará primero.
Esto impedirá que el equipo Brother reciba
faxes entrantes, puesto que el servicio de
correo de voz no puede volver a transferir el
fax entrante al equipo Brother.

Para evitar conflictos entre el equipo Brother
y el servicio de correo de voz, realice una de
las siguientes acciones:

Consiga el servicio de timbre distintivo de su
compañía telefónica. El timbre distintivo es
una función del equipo Brother que permite
que una persona con una línea reciba
llamadas de fax y de voz a través de dos
números de teléfono diferente en esa sola
línea. Brother utiliza el término “timbre
distintivo” pero otras compañías telefónicas
designan este servicio con una variedad de
nombres como por ejemplo timbre
personalizado, tono personalizado, timbre
inteligente, RingMaster, identificación de
timbre, identificación de llamada, datos de
identificación de llamada, timbre para
adolescentes y SimpleBiz Fax y número de
teléfono alternativo. Este servicio establece
un segundo número de teléfono en la misma
línea que su número de teléfono existente y
cada número tiene su propio patrón de
timbre. Normalmente, el número original
suena con el patrón de timbre estándar y se
utiliza para recibir llamadas de voz y el
segundo número suena con un patrón de
timbre diferente y se utiliza para recibir faxes.
(Consulte Timbre distintivo en la página 66).

O BIEN

Configure el Modo recepción del equipo
Brother en “Manual”. El modo Manual
requiere que conteste cada llamada entrante
si desea recibir un fax. Si la llamada entrante
es una llamada telefónica, termine la llamada
como lo haría normalmente. Si oye tonos de
envío de fax, debe transferir la llamada al
equipo Brother pulsando l 51 . (Consulte

Uso de teléfonos externos y extensiones
telefónicas en la página 74). Las llamadas de

fax y de voz no contestadas irán al correo de
voz. (Para configurar el equipo en modo

MANUAL, consulte Selección del modo de
recepción correcto en la página 45).

7

65

Capítulo 7

Timbre distintivo 7

El timbre distintivo es una función del equipo
Brother que permite que una persona con
una línea reciba llamadas de fax y de voz a
través de dos números de teléfono diferentes
en esa sola línea. Brother utiliza el término
“timbre distintivo” pero las compañías
telefónicas designan este servicio con una
variedad de nombres como, por ejemplo,
timbre inteligente, RingMaster o
identificación de timbre. Este servicio
establece un segundo número de teléfono en
la misma línea que su número de teléfono
existente y cada número tiene su propio
patrón de timbre. Normalmente, el número
original suena con el patrón de timbre
estándar y se utiliza para recibir llamadas de
voz y el segundo número suena con un
patrón de timbre diferente y se utiliza para
recibir faxes.

Nota

• Debe pagar el servicio de timbre distintivo
de la compañía telefónica antes de
programar el equipo para la utilización del
servicio.

• Llame a su compañía telefónica para
obtener información sobre la
disponibilidad y las tarifas.

¿Qué hace el servicio de ‘timbre distintivo’ de la compañía telefónica?

El servicio de timbre distintivo le permite
tener más de un número en la misma línea
telefónica. Si necesita más de un número

de teléfono, este servicio es más barato
que pagar una línea adicional. Cada

número de teléfono tiene su propio patrón de
timbre distintivo, de modo que puede saber
qué número de teléfono está sonando. Hay
una forma de tener un número de teléfono
separado para el equipo.

¿Qué hace el servicio de ‘timbre distintivo’ de Brother?

El equipo Brother tiene una función de timbre
distintivo que permite utilizar el equipo para
sacar el máximo partido al servicio de timbre
distintivo de la compañía telefónica. El nuevo
número de teléfono de su línea solamente
puede recibir faxes.

7

¿Tiene servicio de correo de voz? 7

Si tiene servicio de correo de voz en la misma
línea telefónica en la que instalará el nuevo
equipo, hay muchas posibilidades de que

esta función y el equipo entren en conflicto al
recibir llamadas entrantes. Sin embargo, la

función de timbre distintivo permite
utilizar más de un número en su línea, de
modo que el servicio de correo de voz y el
equipo pueden funcionar juntos sin
problemas. Si cada uno tiene un número de

teléfono individual, ninguno interferirá con las
operaciones del otro.

Si decide configurar el servicio de timbre
distintivo de la compañía telefónica,
necesitará seguir las instrucciones de la
página siguiente para “registrar” el nuevo
patrón de timbre distintivo que se le
proporcionará. Así es como el equipo puede
reconocer las llamadas entrantes.

Nota

7

Puede cambiar o cancelar el patrón de
timbre distintivo en cualquier momento.
Puede desactivarlo temporalmente y
volverlo a activar posteriormente. Cuando
consiga un nuevo número de fax,
asegúrese de reiniciar esta función.

66

Servicios telefónicos y dispositivos externos

Antes de seleccionar el patrón de timbre que desea registrar

Solamente puede registrar un patrón de
timbre distintivo con el equipo. Algunos
patrones de timbres no se pueden registrar.
Los siguientes patrones de timbres son
compatibles con el equipo Brother. Registre
el patrón proporcionado por su compañía
telefónica.

Patrón de
timbre

1 largo-largo
2 corto-largo-corto
3 corto-corto-largo

4 muy largo

Timbres

(patrón normal)

Nota

El patrón de timbre 1 se denomina a
menudo corto-corto y es el utilizado con
mayor frecuencia.
Si el patrón de timbre recibido no aparece
en esta tabla, llame a la compañía

telefónica y solicite un patrón que
aparezca.

 El equipo contestará solamente las

llamadas a su número registrado.

 Los dos primeros timbres no suenan en el

equipo. Esto se debe a que el fax debe
“escuchar” el patrón de timbre (para
compararlo con el patrón “registrado”).
(Sonarán los demás teléfonos de la
misma línea).

 Si programa el equipo correctamente,

este reconocerá el patrón de timbre
registrado del “número de fax” en
2 patrones de timbre y, a continuación,
contestará con un tono de fax. Cuando se
llama al “número del buzón de voz”, el
equipo no contestará.

Registro del patrón de timbre

7

distintivo

¡Muy importante!

Una vez activada la función de timbre
distintivo, el número de timbre distintivo
recibirá faxes automáticamente. El modo de
recepción se configura en Manual y no se
puede cambiar a otro mientras la función de
timbre distintivo está activada. Así se
asegura que el equipo Brother sólo responda
al número de timbre distintivo y no interfiera
cuando el número de teléfono principal reciba
llamadas.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.

7

c Pulse Fax.

7

d Pulse a o b para mostrar Varios.
e Pulse Varios.
f Pulse a o b para mostrar Distintivo.
g Pulse Distintivo.
h Pulse Set.
i Pulse el patrón de timbre almacenado

que desee utilizar.
Pulse OK.

(Oirá cada patrón a medida que se
desplaza por los cuatro patrones.
Asegúrese de que selecciona el patrón
que la compañía telefónica le
proporcionó).

j Pulse Stop/Exit.

Ahora ya está activada la función de
timbre distintivo.

67

Capítulo 7

Desactivación del timbre distintivo 7

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar Varios.
e Pulse Varios.
f Pulse a o b para mostrar Distintivo.
g Pulse Distintivo.
h Pulse No.
i Pulse Stop/Exit.

Nota

Si desactiva el timbre distintivo, el equipo
permanecerá en modo de recepción
Manual. Será necesario volver a
configurar Modo recepción.
(Consulte Selección del modo de
recepción correcto en la página 45).

ID de llamada 7

La función de la ID de llamada le permite
utilizar el servicio de suscripción de la ID de
llamada ofrecido por muchas compañías
telefónicas locales. Llame a su compañía
telefónica para obtener más información.
Con este servicio, aparece el número de
teléfono, o el nombre si está disponible, de la
persona que efectúa la llamada mientras
suenan los timbres.

Después de sonar unos timbres, en la
pantalla LCD, aparece el número de teléfono
del interlocutor (y su nombre, si está
disponible). Una vez que contesta una
llamada, desaparece la información de ID de
llamada de la pantalla LCD, pero la
información de la llamada permanece
almacenada en la memoria de ID de llamada.

Puede ver la lista o seleccionar uno de estos
números para enviarle un fax, añadirlo a la
marcación abreviada o borrarlo del historial.
(Consulte Historial de ID de llamada
en la página 77).

 Puede ver los primeros 20 caracteres del

número (o del nombre).

 El mensaje # no disp. indica que la

llamada se originó fuera del área
abarcada por el servicio de ID de llamada.

 El mensaje Llam. privada indica que

el interlocutor ha bloqueado
intencionadamente la transmisión de
información.

Puede imprimir una lista con la información
de las ID de llamadas recibidas en su equipo.
(Consulte Cómo imprimir un informe
en la página 91).

Nota

• Es posible que esta función no esté
disponible en ciertas áreas de EE. UU. y
Canadá.

• El servicio de ID de llamada varía según
las compañías. Llame a su compañía
telefónica local para saber qué tipo de
servicio está disponible en su área.

68

Servicios telefónicos y dispositivos externos

Configuración del código de área (solamente EE. UU.)

Al devolver llamadas desde el historial de ID
de llamada, el equipo marcará
automáticamente “1
para todas las llamadas. Si su plan de
marcación local requiere que no se utilice “1
para las llamadas dentro de su código de
área, introduzca su código de área en esta
configuración. Con la configuración del
código de área, las llamadas devueltas a
partir del historial de ID de llamada se
marcarán utilizando 10 dígitos (código de
área + número de 7 dígitos). Si su plan de
marcación no sigue el sistema de marcación
estándar 1 + código de área + número de
7 dígitos para llamar fuera de su código de
área, puede tener problemas al devolver
llamadas automáticamente a partir del
historial de ID de llamada. Si éste no es el
procedimiento seguido por su plan de
marcación, no podrá devolver llamadas
automáticamente.

” más el código de área

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar Varios.
e Pulse Varios.

7

(contestador

Conexión de un TAD

automático) externo

Si lo desea, puede conectar un contestador

”

automático externo. Sin embargo, si tiene
conectado un TAD externo en la misma línea
telefónica a la que el equipo está conectado,
el TAD contestará todas las llamadas y el
equipo estará a la ‘escucha’ de tonos de
llamada de fax (CNG). Si los detecta, el
equipo se encargará de contestar la llamada
y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG,
el equipo dejará que el TAD continúe
reproduciendo el mensaje saliente, para que
el interlocutor deje un mensaje de voz.

El TAD tiene que contestar antes de que
suenen los primeros cuatro timbres
(el número de timbres recomendado es dos).
El equipo no podrá oír los tonos CNG hasta
que el TAD no haya contestado a la llamada;
con cuatro timbres, quedan entre 8 y
10 segundos para que los tonos CNG inicien
el ‘intercambio de protocolos’ de fax.
Asegúrese de seguir al pie de la letra las
instrucciones de grabación del mensaje
saliente que se indican en esta guía. No
recomendamos utilizar la función de ahorro
de tarifa con el contestador automático
externo si el número de timbres es superior a
cinco.

7

7

f Pulse a o b para mostrar

Código de Área.

g Pulse Código de Área.
h Introduzca su código de área (número

de 3 dígitos) mediante los botones de la
pantalla LCD y pulse OK.

i Pulse Stop/Exit.

69

Capítulo 7

Nota

• Si no recibe todos los faxes, reduzca la
configuración de Núm. timbres del TAD
externo.

• Si se suscribe al servicio de timbre

distintivo de la compañía telefónica:

Puede conectar un TAD externo a otra
toma de la pared solamente si se suscribe
al servicio de timbre distintivo de la
compañía telefónica, ha registrado el
patrón de timbre distintivo en el equipo y
utiliza ese número como número de fax.
La configuración recomendada es un
mínimo de cuatro timbres en el TAD
externo cuando dispone del servicio de
timbre distintivo de la compañía
telefónica. No puede utilizar la
configuración de ahorro de tarifa.

• Si no se suscribe al servicio de timbre

distintivo:

Conexiones 7

El TAD externo se debe enchufar en la
conexión denominada EXT. El equipo no
puede funcionar correctamente si enchufa el
TAD en una toma de la pared (a menos que
utilice el servicio de timbre distintivo).

a Enchufe el cable de la línea telefónica

de la toma de teléfono de la pared a la
conexión denominada LINE.

b Retire la cubierta protectora (1) de la

toma marcada EXT y vuelva a conectar
el cable de línea telefónica del TAD
externo en la toma EXT. (Asegúrese de
que este cable está conectado al TAD
en la conexión de línea telefónica y no
en la conexión del auricular).

Debe enchufar el TAD en la conexión
EXT. del equipo. Si el TAD está
enchufado a la toma de la pared, tanto el
equipo como el TAD intentarán controlar
la línea telefónica. (Consulte la siguiente
ilustración).

2

1TAD

1

c Configure el TAD externo para cuatro

timbres o menos. (La configuración de
Núm. timbres no se aplica en este
caso).

1

d Grabe el mensaje saliente en el TAD

externo.

1

e Configure el TAD para que conteste las

llamadas.

f Configure el modo de recepción en

Manual y active la función Recep. Fácil.
(Consulte Selección del modo de
recepción correcto en la página 45).

Cuando el TAD contesta la llamada, en la
pantalla LCD aparece el mensaje
Tel Ext. en Uso.

70

Servicios telefónicos y dispositivos externos

Grabación de un mensaje saliente (OGM) en un TAD externo 7

La sincronización es importante al grabar
este mensaje. El mensaje determina cómo se
va a gestionar la recepción, tanto manual
como automática, de los faxes.

a Grabe 5 segundos de silencio al inicio

del mensaje. (De esta manera, el
equipo tendrá tiempo de detectar los
tonos CNG de fax durante la
transmisión automática, antes de que
se interrumpan).

b Limite la duración del mensaje a

20 segundos.

c Finalice el mensaje de 20 segundos

proporcionando el Código de recepción
de fax para las personas que envían
faxes manuales. Por ejemplo: ‘Después
del pitido, deje un mensaje o envíe un
fax pulsando l 51 y Start.’

Consideraciones de línea especiales 7

Traspaso de líneas telefónicas 7

Un sistema telefónico de traspaso es un
grupo de dos o más líneas telefónicas
separadas que pasan llamadas entrantes de
una a otra si están ocupadas. Las llamadas
se pasan o “traspasan” a la siguiente línea
telefónica disponible en un orden
predeterminado.

El equipo puede trabajar en un sistema de
traspaso siempre que sea el último número
en la secuencia, de modo que la llamada no
puede traspasarse más. No ponga el equipo
en ninguno de los otros números; cuando las
demás líneas están ocupadas y se recibe
una segunda llamada de fax, ésta se enviará
a una línea que no tenga un equipo de fax.

El equipo funcionará mejor en una línea
dedicada.

7

Nota

Recomendamos comenzar el mensaje
saliente con un silencio inicial de
5 segundos, dado que el equipo no puede
detectar los tonos de fax si hay una voz
alta o resonante. Puede intentar omitir
esta pausa, pero si el equipo tiene
problemas de recepción, deberá volver a
grabar el mensaje saliente para incluirlo.

Sistema telefónico de dos líneas 7

Un sistema telefónico de dos líneas no es
más que dos números de teléfono
individuales en la misma toma de la pared.
Los dos números de teléfono pueden estar
en conexiones separadas (RJ11) o
mezclados en una conexión (RJ14). El
equipo debe estar enchufado en una
conexión RJ11. Las conexiones RJ11 y RJ14
pueden tener el mismo tamaño y aspecto y
ambas pueden contener cuatro cables
(negro, rojo, verde, amarillo). Para probar el
tipo de conexión, enchufe un teléfono de dos
líneas y compruebe si puede acceder a
ambas líneas. Si se puede, debe separar la
línea para el equipo. (Consulte página 49).

71

Capítulo 7

Conversión de tomas telefónicas 7

Hay tres maneras de convertir una toma a
una conexión RJ11. Las dos primeras
maneras pueden requerir ayuda de la
compañía telefónica. Puede cambiar las
tomas de la pared de una conexión RJ14 a
dos conexiones RJ11. O bien, puede tener
una toma de pared RJ11 instalada y
configurar como esclavo o saltar uno de los
números de teléfono de la misma.

La tercera manera es la más fácil: comprar un
adaptador triple. Puede enchufar un
adaptador triple en una toma de pared RJ14.
Éste separa los cables en dos conexiones
RJ11 independientes (línea 1, línea 2) y una
tercera conexión RJ14 (líneas 1 y 2). Si el
equipo está en la línea 1, enchufe el equipo
en L1 del adaptador triple. Si el equipo está
en la línea 2, enchúfelo en L2 del adaptador
triple.

Adaptador triple

RJ14

7

a Coloque el TAD de dos líneas y el

teléfono de dos líneas cerca del equipo.

b Enchufe un extremo del cable de línea

telefónica del equipo en la conexión L2
del adaptador triple. Enchufe el otro
extremo en la conexión LINE de la parte
posterior del equipo.

c Enchufe un extremo del primer cable de

línea telefónica del TAD en la conexión
L1 del adaptador triple. Enchufe el otro
extremo en la conexión L1 o L1/L2 del
TAD de dos líneas.

d Enchufe un extremo del segundo cable

de línea telefónica del TAD en la
conexión L2 del adaptador de dos
líneas. Enchufe el otro extremo en la
conexión EXT. de la parte izquierda del
equipo.

1

2

RJ11

RJ14

Instalación del equipo, TAD externo de dos líneas y teléfono de dos líneas

Cuando está instalando un contestador
automático externo (TAD) de dos líneas y un
teléfono de dos líneas, se debe aislar el
equipo en una línea en la toma de la pared y
en el TAD. La conexión más común es poner
el equipo en la línea 2, lo que se explica en
los siguientes pasos. La parte posterior del
TAD de dos líneas debe tener dos
conexiones telefónicas: una denominada L1
o L1/L2 y la otra L2. Necesitará al menos tres
cables de línea telefónica, uno que viene con
el equipo y dos para el TAD externo de dos
líneas. Necesitará un cuarto cable de línea si
añade un teléfono de dos líneas.

3

1 Adaptador triple
2 Teléfono de dos líneas

7

3 TAD externo de dos líneas
4Equipo

4

Puede conservar los teléfonos de dos líneas
en otras tomas de pared como siempre. Hay
dos maneras de añadir un teléfono de dos
líneas a la toma de pared del equipo. Puede
enchufar el cable de la línea del teléfono de
dos líneas en la conexión L1+L2 del
adaptador triple. O bien, puede enchufar el
teléfono de dos líneas en la conexión TEL del
TAD de dos líneas.

72

Servicios telefónicos y dispositivos externos

Conexiones de líneas múltiples (PBX) 7

Le recomendamos solicitar a la compañía
que instaló el PBX que conecte el equipo. Si
dispone de un sistema de líneas múltiples, le
recomendamos solicitar a la compañía que lo
instaló que conecte la unidad a la última línea
del sistema. Con esto, puede evitar que el
equipo se active cada vez que reciba
llamadas telefónicas. Si todas las llamadas
entrantes van a ser respondidas por una
operadora, recomendamos configurar el
modo de recepción en Manual.

No garantizamos que el equipo funcione
correctamente en todas las circunstancias si
está conectado a una centralita PBX. En
caso de que haya problemas al enviar o
recibir faxes, deberá informar primero a la
compañía que gestiona su centralita PBX.

Extensiones telefónicas y teléfono externo

Conexión de extensión telefónica o teléfono externo 7

Puede conectar un teléfono diferente o un
contestador automático directamente al
equipo como se indica en el siguiente
diagrama.

Conecte el cable de la línea telefónica a la
conexión denominada EXT.

Antes de conectar el contestador automático
externo, extraiga la cubierta protectora (3) de
la conexión EXT. del equipo.

7

7

1

2

3

1 Extensión telefónica
2 Teléfono externo

Si utiliza una extensión telefónica o un
teléfono externo, la pantalla LCD muestra
Tel Ext. en Uso.

73

Capítulo 7

Uso de teléfonos externos y extensiones telefónicas 7

Uso de extensiones telefónicas 7

Si contesta a una llamada de fax desde un
teléfono supletorio, puede hacer que la
máquina reciba el fax pulsando el código de
Recepción de Fax l 51.

Si el equipo contesta una llamada de voz y
suena con semitimbres/dobles timbres para
que se ocupe de la misma, utilice el código de
contestación telefónica #51 para contestar
desde una extensión telefónica. (Consulte
Duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel)
en la página 48).

Uso de un teléfono externo (conectado a la conexión EXT. del equipo)

Uso de un teléfono externo inalámbrico que no sea de Brother (sólo MFC-790CW) 7

Si el teléfono inalámbrico que no es de la
marca Brother está conectado a la conexión
EXT. del equipo y normalmente lleva consigo
el auricular inalámbrico, le resultará más fácil
contestar las llamadas durante el número de
timbres.

Si deja que el equipo conteste primero,
tendrá que ir al equipo para pulsar
Speaker Phone y transferir la llamada al
auricular inalámbrico.

Uso de códigos remotos 7

7

Código de recepción de fax 7

Si contesta una llamada de fax desde un
teléfono externo, puede hacer que el equipo
reciba el fax pulsando Speaker Phone
seguido de Black Start.

Si responde a una llamada y no oye a nadie:

Debería dar por hecho que está recibiendo
un fax manual.

Pulse l 51 y espere a escuchar los pitidos o
hasta que la pantalla LCD muestre
Recibiendo y luego cuelgue.

Nota

También puede utilizar la función Recep.
Fácil para que el equipo responda
automáticamente a la llamada. (Consulte
Recepción fácil en la página 49).

Si contesta una llamada de fax en una
extensión telefónica o un teléfono supletorio,
puede indicar al equipo que la reciba
marcando el código de recepción de
fax l 5 1. Tras oír los pitidos largos, vuelva a
colgar el auricular.

7

(Consulte Recepción fácil en la página 49).
El interlocutor deberá pulsar Start para
enviar el fax.

Si contesta a una llamada de fax con el
auricular del equipo o con un teléfono externo
conectado a la toma EXT. del equipo, puede
hacer que el equipo reciba el fax pulsando

Black Start.

74

Servicios telefónicos y dispositivos externos

Código de contestación telefónica 7

Si recibe una llamada de voz y el equipo está
en modo F/T, empezará a sonar el timbre F/T
(doble) después del número inicial de timbre.
Si contesta la llamada en una extensión
telefónica, puede desactivar el timbre F/T
pulsando #51 (asegúrese de que lo pulsa
mientras suenan los timbres).

Si el equipo contesta una llamada de voz y
suena con semitimbres/dobles timbres para
que se ocupe de la misma, puede contestar
desde el auricular del equipo pulsando

Speaker Phone.

Cambio de códigos remotos 7

El Código de recepción de fax
predeterminado es l 51. El Código de
contestación telefónica predeterminado
es #51. Si lo desea, puede cambiarlos por
sus propios códigos.

i Realice una de las siguientes acciones.

 Si desea cambiar el código de

recepción de fax, introduzca el
nuevo valor en código.

Pulse OK, vaya al paso k.

 Si no desea cambiar el código de

recepción de fax, pulse OK y vaya al
paso j.

j Realice una de las siguientes acciones.

 Si desea cambiar el código de

contestación telefónica, introduzca
el nuevo valor en código.

Pulse OK, vaya al paso k.

 Si no desea cambiar el código de

contestación telefónica, pulse OK y
vaya al paso k.

7

k Pulse Stop/Exit.

a Pulse MENÚ.
b Pulse a o b para mostrar Fax.
c Pulse Fax.
d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.
f Pulse a o b para mostrar

Activ. remota.

g Pulse Activ. remota.
h Pulse Si (o No).

Nota

• Si siempre está desconectado cuando
accede de forma remota al contestador
automático externo, pruebe a cambiar el
Código de recepción de fax y el Código de
contestación telefónica por otro código de
tres dígitos (como por ejemplo
###y 999).

• Es posible que los códigos remotos no
funcionen en algunos sistemas
telefónicos.

75

Marcación y almacenamiento de

8

números

Cómo marcar 8

Marcación manual 8

Pulse todos los dígitos del número de fax o
de teléfono.

8

Remarcación de fax 8

Si está enviando un fax de forma manual y la
línea comunica, pulse Redial y, a
continuación, pulse Black Start o
Color Start para volver a intentarlo. Si desea
volver a llamar a un número que ha marcado
recientemente, puede pulsar Redial y
seleccionar uno de los últimos 30 números
de la lista de llamadas salientes.

Redial solamente funciona si ha marcado
desde la pantalla LCD. Si está enviando un
fax automáticamente y la línea está ocupada,
el equipo volverá a marcar automáticamente
una vez después de cinco minutos.

a Pulse Redial.

Marcación abreviada 8

a Pulse M. abreviado.

b Pulse el número al que desea llamar.

También puede seleccionar el número
por orden alfabético pulsando en

la pantalla LCD.

Nota

Si en la pantalla LCD aparece el mensaje
No asignado cuando introduce un
número de marcación abreviada, significa
que no se ha almacenado ningún número
en esta ubicación.

# 01

b Pulse el número que desea volver a

marcar.

c Pulse Envíe un fax.
d Pulse Black Start o Color Start.

Nota

Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona al utilizar el cristal de escaneado.

Llamada saliente 8

Los últimos 30 números a los que haya
enviado un fax se almacenarán en el historial
de llamadas salientes Puede seleccionar uno
de estos números para enviarle un fax,
añadirlo a la marcación abreviada o borrarlo
del historial.

76

a Pulse Redial.

También puede pulsar Historial.

b Pulse la ficha Llam. saliente.
c Pulse el número que desee.

Marcación y almacenamiento de números

d Realice una de las siguientes acciones:

 Para realizar una llamada telefónica,

pulse Llame por teléfono.

 Para enviar un fax, pulse

Envíe un fax.
Pulse Black Start o Color Start.

 Si desea almacenar el número, pulse

Más y, a continuación,
Añada a marc. rápida.

(Consulte Almacenamiento de
números de marcación abreviada a
partir de llamadas salientes

en la página 79).

 Si desea borrar el número de la lista

del historial de llamadas salientes,
pulse Más y, a continuación, pulse
Eliminar.

Pulse Sí para confirmar.

e Pulse Stop/Exit.

Historial de ID de llamada 8

Esta función necesita el servicio de
suscripción de ID de llamada que muchas
compañías telefónicas ofrecen. (Consulte ID
de llamada en la página 68).

El número, o el nombre si está disponible, de
los últimos 30 faxes y llamadas telefónicas
recibidos se almacenará en el historial de ID
de llamada. Puede ver la lista o seleccionar
uno de estos números para enviarles un fax,
añadirlo a la marcación abreviada o borrarlo
del historial. Cuando se recibe la trigésima
primera llamada en el equipo, éste sustituye
la información de la primera llamada.

a Pulse Historial.
b Pulse Hist. ID Llamada.
c Pulse el número al que desea llamar.
d Realice una de las siguientes acciones:

 Para realizar una llamada telefónica,

pulse Llame por teléfono.

 Para enviar un fax, pulse

Envíe un fax.
Pulse Black Start o Color Start.

 Si desea almacenar el número, pulse

Más y, a continuación,
Añada a marc. rápida.

(Consulte Almacenamiento de
números de marcación abreviada a
partir del historial de ID de llamada

en la página 80).

 Si desea borrar el número de la lista

del historial de ID de llamada, pulse

Más y, a continuación, pulse
Eliminar.

Pulse Sí para confirmar.

e Pulse Stop/Exit.

Nota

• (Solamente EE. UU.) Si vuelve a marcar
desde el historial de ID de llamada fuera
de su código de área, debe configurar
antes su CÓDIGO DE ÁREA.
(Consulte Configuración del código de
área (solamente EE. UU.)
en la página 69).

• Puede imprimir la lista de ID de llamada.
(Consulte Cómo imprimir un informe
en la página 91).

8

77

Capítulo 8

Almacenamiento de números

Puede configurar el equipo para que realice
los siguientes tipos de marcación
simplificada: Marcación abreviada y Grupos
para multienvío de faxes. Al introducir un
número de llamada rápida, en la pantalla
LCD aparece el nombre, si es que lo ha
almacenado, o el número.

Nota

Si se produce un corte eléctrico, los
números de llamada rápida guardados en
la memoria no se perderán.

Almacenamiento de una pausa 8

Pulse Pause para insertar una pausa de
3,5 segundos entre los números. Si está
marcando, puede pulsar Pause tantas veces
como sea necesario con el fin de incrementar
la duración de la pausa.

Almacenamiento de números

8

de marcación abreviada 8

Puede almacenar hasta 100 ubicaciones de
marcación abreviada de 2 dígitos con un
nombre y cada nombre puede tener dos
números (Fax/Tel1: y Fax/Tel2:). Al
marcar, sólo tendrá que pulsar unos cuantos
botones. (Por ejemplo: pulse
M. abreviado, pulse el número al que
desea llamar y Llame por teléfono).

a Pulse M. abreviado.
b Pulse Más.
c Pulse Configurar marc. rápida.
d Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre

(hasta 16 caracteres) mediante los
botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.
(Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte

de texto en la página 203

Introducción

).

 Para almacenar el número sin

ningún nombre, pulse OK.

e Introduzca el primer número de fax o de

teléfono (hasta 20 dígitos) mediante los
botones de la pantalla LCD.
Pulse OK.

f Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el segundo número de fax

o de teléfono (hasta 20 dígitos)
mediante los botones de la pantalla
LCD.

Pulse OK.

 Si no desea almacenar un segundo

número, pulse OK.

78

Marcación y almacenamiento de números

g Para seleccionar dónde se almacenará

el número, realice una de las siguientes
opciones:

 Para aceptar la siguiente ubicación

de marcación abreviada disponible,
pulse OK.

 Para introducir una ubicación de

marcación abreviada distinta, pulse
un número de 2 dígitos mediante los
botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.

Nota

Si la ubicación de marcación abreviada
escogida de 2 dígitos ya está ocupada, el
botón OK en la pantalla LCD no
funcionará. Seleccione una ubicación
diferente.

h Cuando la pantalla LCD muestre su

configuración, pulse OK para confirmar.

i Realice una de las siguientes acciones:

 Para almacenar otro número de

marcación abreviada, vaya al
paso b.

 Para finalizar el almacenamiento de

números, pulse Stop/Exit.

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir de llamadas salientes 8

También puede almacenar números de
marcación abreviada desde el historial de
llamadas salientes.

a Pulse Redial.

También puede seleccionar pulsando
Historial.

b Pulse la ficha Llam. saliente.
c Pulse el nombre o el número que desee

almacenar.

d Pulse Más.
e Pulse Añada a marc. rápida.
f Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre

(hasta 16 caracteres) mediante los
botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.
(Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte

de texto en la página 203

Introducción

).

8

 Para almacenar el número sin

ningún nombre, pulse OK.

g Pulse OK para confirmar el número de

fax o de teléfono que desea almacenar.

h Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el segundo número de fax

o de teléfono (hasta 20 dígitos).
Pulse OK.

 Si no desea almacenar un segundo

número, pulse OK.

79

Capítulo 8

i Para seleccionar dónde se almacenará

el número, realice una de las siguientes
opciones:

 Para aceptar la siguiente ubicación

de marcación abreviada disponible,
pulse OK.

 Para introducir una ubicación de

marcación abreviada distinta, pulse
un número de 2 dígitos mediante los
botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.

Nota

Si la ubicación de marcación abreviada
escogida de 2 dígitos ya está ocupada, el
botón OK en la pantalla LCD no
funcionará. Seleccione una ubicación
diferente.

j Cuando la pantalla LCD muestre su

configuración, pulse OK para confirmar.

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir del historial de ID de llamada 8

Si tiene el servicio de suscripción de ID de
llamada de su compañía telefónica también
puede almacenar los números de marcación
abreviada de las llamadas entrantes en el
historial de ID de llamada. (Consulte ID de
llamada en la página 68).

a Pulse Historial.
b Pulse la ficha Hist. ID Llamada.
c Pulse el número que desea almacenar.
d Pulse Más.
e Pulse Añada a marc. rápida.
f Realice una de las siguientes acciones:

k Pulse Stop/Exit.

 Introduzca el nombre

(hasta 16 caracteres) mediante los
botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.
(Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte
de texto en la página 203

 Para almacenar el número sin

ningún nombre, pulse OK.

Introducción

).

g Pulse OK para confirmar el número de

fax o de teléfono que desea almacenar.

h Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca un segundo número de

fax o de teléfono (hasta 20 dígitos).
Pulse OK.

 Si no desea almacenar un segundo

número, pulse OK.

80

Marcación y almacenamiento de números

i Para seleccionar dónde se almacenará

el número, realice una de las siguientes
opciones:

 Para aceptar la siguiente ubicación

de marcación abreviada disponible,
pulse OK.

 Para introducir una ubicación de

marcación abreviada distinta, pulse
un número de 2 dígitos mediante los
botones de la pantalla LCD.

Nota

Si la ubicación de marcación abreviada
escogida de 2 dígitos ya está ocupada, el
botón OK en la pantalla LCD no
funcionará. Seleccione una ubicación
diferente.

j Cuando la pantalla LCD muestre su

configuración, pulse OK para confirmar.

k Pulse Stop/Exit.

d Pulse el número que desea cambiar.
e Pulse Nomb:, Fax/Tel1: o

Fax/Tel2:.

f Realice una de las siguientes acciones:

 Si selecciona Nomb:, introduzca el

nombre (hasta 16 caracteres)
mediante los botones de la pantalla
LCD.

(Consulte Introducción de texto
en la página 203).

Pulse OK.

 Si selecciona Fax/Tel1: o

Fax/Tel2:, introduzca el nuevo

número (hasta 20 dígitos) mediante
los botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.

Nota

Cómo cambiar el nombre o el número
almacenado:

8

Cambio de nombres o números de marcación abreviada

Puede cambiar o eliminar un número de
marcación abreviada que ya esté
almacenado.

a Pulse M. abreviado.
b Pulse Más.
c Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Cambiar para editar los

nombres o los números.

 Pulse Eliminar para eliminar toda

la información de una ubicación de
marcación abreviada.
Pulse el número que desea eliminar.

Pulse OK.
Vaya al paso h.

Si desea cambiar un carácter, pulse d o c

8

para colocar el cursor debajo del carácter
que desee cambiar y, a continuación,

pulse . Vuelva a introducir el carácter.

g Realice una de las siguientes acciones:

 Para cambiar otra información, vaya

al paso f.

 Para cambiar otra ubicación de

marcación abreviada, repita los
pasos b y f.

 Si ha terminado de realizar cambios,

pulse OK.

La pantalla LCD mostrará la
configuración.

h Pulse Stop/Exit.

81

Capítulo 8

Configuración de grupos para multienvío 8

Los grupos, que se pueden almacenar en
una ubicación de marcación abreviada,
permiten enviar el mismo fax a muchos
números de fax pulsando únicamente
M. abreviado, la ubicación de dos dígitos
y Black Start. En primer lugar, es necesario
almacenar cada número de fax en una
ubicación de marcación abreviada. A
continuación, hay que incluirlos en un grupo.
Cada grupo utiliza una ubicación de
marcación abreviada. Puede tener hasta seis
grupos, o bien puede asignar hasta
198 números a un grupo de gran tamaño, si
tiene 2 números en cada ubicación.

(Consulte Almacenamiento de números de

marcación abreviada en la página 78 y
Multienvío (sólo en blanco y negro)

en la página 39).

a Pulse M. abreviado.

f Añada números de marcación rápida

pulsándolos para mostrar una marca de
verificación en rojo. Pulse OK.
Si desea enumerar los números por

orden alfabético, pulse .

# 01

g Cuando la pantalla LCD muestre el

número y el nombre del siguiente grupo
disponible, pulse OK para confirmar.

h Realice una de las siguientes acciones:

 Para almacenar otro grupo para

multienvío, repita los pasos b al g.

 Para terminar de almacenar grupos

para multienvío, pulse Stop/Exit.

Nota

Si lo desea, puede imprimir una lista de
todos los números de marcación abreviada.
Los números de cada grupo aparecen en la
columna GRUPO. (Consulte
en la página 91

).

Informes

b Pulse Más.
c Pulse Conf. grupos.
d Introduzca el nombre del grupo (hasta

16 caracteres) mediante los botones de
la pantalla LCD.
Pulse OK.

e Cuando la pantalla LCD muestre el

número del siguiente grupo disponible,
pulse OK.
Este nombre y número de grupo se
asignarán automáticamente a la
siguiente ubicación de
marcación abreviada.

82

Marcación y almacenamiento de números

Cambio de un nombre de grupo 8

a Pulse M. abreviado.
b Pulse Más.
c Pulse Cambiar.
d Pulse a o b para mostrar el nombre de

grupo que desee cambiar.

e Pulse el nombre de grupo.
f Pulse Nomb:.
g Introduzca el nuevo nombre

(hasta 16 caracteres) mediante los
botones de la pantalla LCD.
Pulse OK.
(Consulte Introducción de texto
en la página 203. Por ejemplo, escriba
CLIENTES NUEVOS).

Nota

Cómo cambiar el nombre o el número
almacenado:

Si desea cambiar un carácter, pulse d o c
para colocar el cursor debajo del carácter
que desee cambiar y, a continuación,
pulse . Vuelva a introducir el carácter.

Eliminación de un grupo 8

a Pulse M. abreviado.
b Pulse Más.
c Pulse Eliminar.
d Pulse a o b para mostrar el grupo que

desee eliminar.

e Pulse el nombre de grupo.
f Pulse OK.
g Pulse Stop/Exit.

Eliminación de un número de un grupo

a Pulse M. abreviado.
b Pulse Más.
c Pulse Cambiar.
d Pulse a o b para mostrar el grupo de

desea cambiar.

e Pulse el grupo.
f Pulse Añadir/Borrar.

8

8

h Pulse OK.
i Pulse Stop/Exit.

g Pulse a o b para mostrar el número que

desea eliminar del grupo.

h Pulse la marca de verificación del

número que desee eliminar para
eliminar la marca.
Pulse OK para confirmar.

i Pulse OK.
j Pulse Stop/Exit.

83

Capítulo 8

Marcación de códigos de acceso y números de tarjetas de crédito 8

A veces es conveniente seleccionar entre
una serie de compañías de larga distancia al
realizar una llamada. Las tarifas pueden
variar según el tiempo y el destino. Para
aprovechar las tarifas bajas, puede
almacenar los códigos de acceso de las
compañías de larga distancia y los números
de las tarjetas de crédito como números de
marcación abreviada. Puede almacenar
estas secuencias de marcación larga
dividiéndolas para configurarlas como
números de marcación abreviada
independientes para cualquier combinación.
También puede incluir marcación manual con
el teclado de marcación.
(Consulte Almacenamiento de números de
marcación abreviada en la página 78).

g Pulse Black Start o Color Start.

Marque '555-7000'.

Para cambiar un número de forma temporal,
puede sustituir parte del número con la
marcación manual mediante el teclado de
marcación. Por ejemplo, para cambiar el
número a 555-7001 podría pulsar

M. abreviado, seleccionar 03, pulse
Envíe un fax o Llame por teléfono

y, a continuación, pulsar 7001 mediante el
teclado de marcación.

Nota

Si tiene que esperar a otro tono de
marcado o señal en algún punto de la
secuencia de marcación, cree una pausa
en el número pulsando Pause. Cada vez
que pulse el botón añade un retraso de
3,5 segundos.

Por ejemplo, quizás haya almacenado '555'
en la marcación abreviada: 03 y '7000' en la
marcación abreviada: 02. También, puede
utilizar los dos para marcar '555-7000' si
pulsa las siguientes teclas:

a Pulse M. abreviado.
b Pulse #03.
c Pulse Envíe un fax o

Llame por teléfono.

d Pulse M. abreviado.
e Pulse #02.
f Realice una de las siguientes acciones:

 Para realizar una llamada telefónica,

pulse Llame por teléfono.

 Para enviar un fax, pulse

Envíe un fax. Vaya al paso g.

84