Brother MFC-790CW, MFC-990CW Quick Setup Guide [nl]

Installatiehandleiding

Hier beginnen

MFC-790CW
MFC-990CW

Volg de installatie- en configuratie-instructies in deze installatiehandleiding voordat u de machine in gebruik
neemt.

WAARSCHUWING

Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om persoonlijk letsel te
voorkomen.

BELANGRIJK

Sluit de USB-kabel nu nog NIET aan (als u een USB-kabel
gebruikt).

De machine uitpakken en de onderdelen controleren

1

Zwart

2

Inktcartridges in doos

[x4]

Geel
Cyaan
Magenta
(Circa 65% capaciteit van
de vervangingscartridge)
Zie Verbruiksartikelen in de
gebruikershandleiding.

Installatiehandleiding

Gebruikershandleiding Cd-rom Netsnoer Telefoonsnoer

Telefoon

(alleen MFC-790CW)

Bij de verpakking van de machine is gebruikgemaakt van plastic zakken. Houd deze zakken uit de buurt
van baby's en kinderen om verstikking te voorkomen.

 De illustraties in deze installatiehandleiding gaan uit van de MFC-790CW.

WAARSCHUWING

Zijpaneel

(alleen MFC-790CW)

Draadloze telefoon

(alleen MFC-990CW)

Batterij en batterijklep

(alleen MFC-990CW)

Gebruikershandleiding

draadloze telefoon

(alleen MFC-990CW)

a Verwijder de beschermtape en de folie die de glasplaat bedekt.
b Verwijder de groene beschermende verpakking a door de voorkant van

de machine op te tillen en de verpakking naar beneden te trekken.

c

Verwijder de plastic zak b met de inktcartridges van de bovenzijde van de
papierlade.

d Controleer of alle onderdelen zich in de verpakking bevinden.

1

DUT Versie 0

1

Opmerking

• De meegeleverde onderdelen kunnen per land
verschillen.

• Bewaar al het verpakkingsmateriaal en de doos,
voor het geval u de machine ooit moet verzenden.

• U dient zelf een geschikte interfacekabel aan te
schaffen voor de interface die u wilt gebruiken
(voor een USB- of netwerkaansluiting).

USB-kabel

Gebruik in ieder geval een USB 2.0-kabel
(type A/B) die niet langer is dan 2 meter.

Netwerkkabel

Gebruik een rechtstreekse categorie 5 (of hoger)
twisted-pairkabel voor een 10BASE-T- of 100BASE­TX Fast Ethernet-netwerk.

Opmerking

Alleen MFC-990CW

Verwijder de batterij, batterijklep en draadloze
telefoon uit de doos en verwijder de afzonderlijke
verpakkingen. Leg deze onderdelen apart tot De
batterij installeren op pagina 10.

De telefoon aansluiten

2

(alleen MFC-790CW)

a Sluit het gekrulde snoer aan op de telefoon.

Normaal papier van

3

A4-formaat plaatsen

a Trek de papierlade a volledig uit de machine.

1

b Open het deksel van de papierlade a.

1

2

c Houd beide papiergeleiders voor de breedte

voorzichtig ingedrukt en stel deze af op het
papierformaat a. Doe vervolgens hetzelfde
met de papiergeleider voor de lengte b.

Zorg ervoor dat de driehoekjes c op de
papiergeleiders voor de breedte a en de
lengte b op gelijke hoogte met de aanduiding
voor het gebruikte papierformaat staan.

1

g Sluit het deksel van de papierlade a.

1

3

2

3

d Waaier de stapel papier goed door om te

voorkomen dat papier vastloopt of scheef
wordt ingevoerd.

e Plaats het papier voorzichtig in de

papierlademet de afdrukzijde naar beneden en
de bovenrand eerst. Controleer of het papier
vlak in de lade ligt.

BELANGRIJK

Duw het papier niet te ver in de lade.

h Duw de papierlade langzaam volledig in de

machine.

i Terwijl u de papierlade vasthoudt, trekt u de

papiersteun a uit tot u een klik hoort.
Vervolgens vouwt u de papiersteunklep b uit.

2

f Pas de papiergeleiders met beide handen

voorzichtig aan het papier aan. Controleer of
de papiergeleiders voor de breedte de
papierranden raken.

1

3

4

Het netsnoer en de telefoonlijn aansluiten

BELANGRIJK

Het telefoonsnoer MOET worden aangesloten
op de ingang LINE van de machine.

BELANGRIJK

Sluit de USB-kabel nu nog NIET aan (als u een
USB-kabel gebruikt).

a Sluit het netsnoer aan.

WAARSCHUWING

Deze machine moet worden voorzien van een
geaarde stekker.

b Sluit het telefoonsnoer aan. Sluit het ene

uiteinde van het telefoonsnoer aan op de
ingang LINE van de machine, en het andere
uiteinde op een telefoonwandaansluiting.

Opmerking

Als u een telefoonlijn met een extern toestel deelt,
moet u de aansluitingen zoals hieronder
afgebeeld uitvoeren.

1

2

1 Tweede toestel
2 Extern toestel

Als u een extern toestel gebruikt, mag uw kabel
maximaal 3 meter lang zijn.

Opmerking

Als u een telefoonlijn met een extern
antwoordapparaat deelt, moet u dit zoals
hieronder afgebeeld aansluiten.

WAARSCHUWING

Aangezien de machine via het stopcontact is
geaard, kunt u zichzelf tegen mogelijke
elektrische gevaren op het telefoonnetwerk
beschermen door het netsnoer op uw machine
aangesloten te houden wanneer u de machine
op een telefoonlijn aansluit. Wanneer de
machine moet worden verplaatst, is het
veiligst om eerst de telefoonlijn af te sluiten en
pas daarna de stekker uit het stopcontact te
halen.

4

Stel de ontvangststand in op Handmatig
als u een extern antwoordapparaat
gebruikt. Zie De ontvangststand kiezen
op pagina 7. Zie voor meer informatie Een
extern antwoordapparaat aansluiten in
hoofdstuk 7 van de gebruikershandleiding.

De inktcartridges

5

Als u inkt in uw ogen krijgt, spoel ze dan
onmiddellijk uit met water en raadpleeg een
arts als uw ogen geïrriteerd raken.

plaatsen

WAARSCHUWING

a Zorg dat de machine is ingeschakeld.

Op het LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:

Geen patroon

Installeer inkt

BK

Zwarte

C

Cyaan

Y

Gele

M

Magenta

b Open de klep van de inktcartridges a.

e Draai de groene knop op de gele beschermkap

naar rechts tot u een klik hoort om de
vacuümafsluiting te ontgrendelen en verwijder
de kap a.

1

1

c Verwijder de groene bescherming a.

1

Opmerking

Gooi de groene bescherming niet weg. U hebt
deze nodig wanneer u de machine moet
vervoeren.

f Zorg ervoor dat de kleur van de hendel a

overeenkomt met de kleur van de cartridge b,
zoals hieronder getoond.

1

2

g Plaats iedere inktcartridge in de richting van de

pijl op het etiket.

d Verwijder de inktcartridge uit de verpakking.

5

h

1

Klik de inktcartridge voorzichtig op zijn plaats.
Sluit de klep van de cartridges nadat u alle
inktcartridges hebt geïnstalleerd.

Opmerking

De machine bereidt het inktbuizensysteem voor
op het afdrukken. Dit proces duurt ongeveer 4
minuten. Zet de machine gedurende deze tijd niet
uit.

c Als alle lijnen duidelijk en zichtbaar zijn, drukt u

op Ja om de kwaliteitscontrole te voltooien.

OK

Als u ziet dat er korte lijnen ontbreken, drukt u
op Nee en gaat u verder naar d.

Niet OK

d U wordt gevraagd of de afdrukkwaliteit voor

zwart en kleur in orde is. Druk op Ja of Nee.

Zwart OK?

De afdrukkwaliteit

6

controleren

a Wanneer het voorbereidende proces is

voltooid, verschijnt het volgende bericht op het
LCD-scherm:

.

Plaats papier en Druk op Start

Druk op Kleur Start.

b Controleer de kwaliteit van de vier

kleurenblokken a op de testpagina.
(zwart/geel/cyaan/magenta)

Ja Nee

Nadat u voor zowel zwart als kleur op Ja of
Nee hebt gedrukt, wordt het volgende

weergegeven op het LCD-scherm:

Reinigen starten

Druk op Start

e Druk op Kleur Start om het reinigen van de

kleuren te starten.

f Nadat het reinigen is voltooid, drukt u op

Kleur Start. De testpagina wordt opnieuw
afgedrukt. Ga terug naar b.

1

6

De ontvangststand

Nee

Ja

Nee

kiezen

Zie Digitaal
antwoordapparaat

Ja

in hoofdstuk 9 van de
Gebruikershandleiding.

Nee

7

Er zijn drie ontvangststanden: Alleen Fax,
Fax/Telefoon en Handmatig.

Gebruikt u het ingebouwde
ANTW.APP.?

Wilt u de telefoonfuncties van uw machine gebruiken
(indien beschikbaar) of een extern telefoontoestel of
antwoordapparaat aangesloten op dezelfde lijn als de
machine?

Gebruikt u de functie voor voicemail
van een extern antwoordapparaat?

Wilt u dat de machine faxoproepen
en telefoongesprekken
automatisch opneemt?

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

c Druk op Stand.instel.
d Druk op Ontvangstmodus.
e Druk op Alleen Fax, Fax/Telefoon of

Handmatig.

f Druk op Stop/Eindigen.

Zie voor meer informatie Ontvangststanden
gebruiken in hoofdstuk 6 van de
gebruikershandleiding.

Het ANTW.APP. instellen

8

Als u de ANTW.APP.-modus wilt gebruiken, moet u
een uitgaand bericht opnemen.

Nee

Ja

Ja

Alleen Fax

De machine beantwoordt
elk telefoontje
automatisch alsof het
een faxbericht betreft.

Handmatig

U beheert de telefoonlijn
en moet elk telefoontje
zelf beantwoorden.

Fax/Telefoon

De machine beheert de
lijn en beantwoordt
automatisch elke
oproep. Is de oproep
geen fax, dan hoort u
een belsignaal om aan
te geven dat u de
oproep moet aannemen.

Handmatig

Het externe
antwoordapparaat
beantwoordt alle
telefoontjes
automatisch.
Ingesproken berichten
worden op het
antwoordapparaat
opgeslagen.

Als u

Fax Waarnemen

Aan

zet, worden de

faxberichten afgedrukt.

op

a Neem een uitgaand bericht op

(Beantw. Bericht).

Zie Uitgaand bericht in hoofdstuk 9 van de
gebruikershandleiding.

b Activeer de ANTW.APP.-modus.

Druk op . De toets gaat branden wanneer

de modus actief is.

Als de ANTW.APP.-modus is ingeschakeld,
heeft deze voorrang op de ingestelde
ontvangststand. Het ingebouwde digitale
ANTW.APP. neemt telefoongesprekken
aan. Als het een faxbericht is, kunt u dit
automatisch ontvangen. Zie voor meer
informatie Digitaal antwoordapparaat in
hoofdstuk 9 van de gebruikershandleiding.

7

Het contrast van het

Ja a r :2 0 0 8

Da t u m& Ti j d

9

LCD-scherm instellen
(indien nodig)

Als u de tekst op het LCD-scherm moeilijk kunt lezen,
kunt u eens een andere contrastinstelling proberen.

Persoonlijke gegevens

11

U kunt uw naam en faxnummer opslaan, zodat deze
gegevens worden afgedrukt op alle faxpagina's die u
verstuurt.

invoeren (stations-ID)

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Standaardinst. te

selecteren.

c Druk op Standaardinst.
d Druk op a of b om LCD instell. te

selecteren.

e Druk op LCD instell.
f Druk op LCD Contrast.
g Druk op Licht, Half of Donker.
h Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

U kunt ook de hoek van het LCD-scherm
aanpassen door het omhoog te tillen.

De datum en tijd instellen

10

De machine geeft de datum en de tijd weer. Als u de
Stations-ID instelt, worden deze gegevens aan elke
door u verzonden fax toegevoegd.

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. te

selecteren.

c Druk op Stand.instel.
d Druk op Datum&Tijd.
e Voer op het aanraakscherm de laatste twee

cijfers van het jaar in en druk op OK.

Datum&Tijd

Jaar:2008

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

c Druk op Stand.instel.
d Druk op Stations-ID.

e Toets uw faxnummer in (max. 20 cijfers) op het

aanraakscherm en druk vervolgens op OK.
Voor de invoer van cijfers of speciale letters

drukt u herhaaldelijk op totdat het
gewenste teken wordt weergegeven. Druk

vervolgens op het teken dat u wilt gebruiken.
Om bijvoorbeeld het landnummer van Groot-

Brittannië (+44) in te voeren drukt u op tot
+ wordt weergegeven. Vervolgens voert u + in.

Druk op totdat cijfers worden
weergegeven en druk vervolgens op 4, 4 en de

rest van het nummer.

f Voer uw naam (max. 20 tekens) in met behulp

van het aanraakscherm en druk vervolgens op
OK.

Opmerking

• Als u tweemaal achtereen dezelfde letter wilt

invoeren, dan drukt u op c om de cursor een
positie naar rechts te verplaatsen.

• Als u een letter verkeerd hebt ingevoerd en

deze wilt aanpassen, drukt u op d of c om de
cursor naar het onjuiste teken te verplaatsen
en drukt u op .

g Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

Als u een fout maakt en opnieuw wilt beginnen,
drukt u op Stop/Eindigen en gaat u terug naar a.

Zie voor meer informatie Tekst invoeren in
bijlage C van de gebruikershandleiding.

(Voer bijvoorbeeld 0 8 in voor 2008.)

f Herhaal dit voor de maand en de dag, en uren

en minuten in 24-uursnotatie.

g Druk op Stop/Eindigen.

8

Kiesmodus Toon of Puls

12

Uw machine is bij levering ingesteld voor toonkiezen.
Wanneer u een Pulskiezer hebt (kiesschijf), moet u de
kiesmodus wijzigen.

instellen

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

c Druk op Stand.instel.
d Druk op a of b om Toon/Puls weer te geven.

PBX en DOORVERBINDEN

De machine is in eerste instantie ingesteld op
Normaal, geschikt voor aansluiting op een standaard
openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste
kantoren gebruiken echter een centraal
telefoonsysteem oftewel een Private Branch
Exchange (PBX). Uw machine kan op de meeste
PBX-telefoonsystemen worden aangesloten. De
oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen
TBR (Timed Break Recall). TBR werkt met de meeste
PBX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een
buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt
doorsturen. U activeert deze functie door op de toets

Intern te drukken.

Voor MFC-790CW:

e Druk op Toon/Puls.
f Druk op Puls (of Toon).
g Druk op Stop/Eindigen.

Het type telefoonlijn

13

Als u de machine aansluit op een lijn met PBX of
ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen,
moet u het type telefoonlijn dienovereenkomstig
wijzigen aan de hand van de volgende stappen.

instellen

a Druk op MENU.
b Druk op a of b om Stand.instel. weer te

geven.

c Druk op Stand.instel.
d Druk op a of b om Tel lijn inst weer te

geven.

Ga nu naar

Ga naar pagina 13.

Voor MFC-990CW:

Ga nu naar

Als u de draadloze telefoon wilt instellen,
gaat u naar De draadloze telefoon instellen
(alleen MFC-990CW) op pagina 10.
Als u de machine wilt installeren voordat u de
draadloze telefoon instelt, gaat u
naar pagina 13.

e Druk op Tel lijn inst.
f Druk op Normaal, PBX of ISDN.
g Druk op Stop/Eindigen.

9

De draadloze telefoon instellen (alleen MFC-990CW)

De batterij installeren

14

a

Steek de connectora van de batterij b in de
aangegeven richting in het contact (zie illustratie).

2

1

b Plaats de batterij in de aangegeven positie (zie

illustratie).

De batterij opladen

15

a Plaats de draadloze telefoon met de

kiestoetsen naar voren in de houder.

Opmerking

• Na het vervangen van de batterijen van de
draadloze telefoon moet u de datum en tijd
opnieuw instellen. (Zie Datum en tijd in de
gebruikershandleiding van de DECT™­telefoon BCL-D70.)

• Als het stroomniveau van de batterij laag is,
moet u de batterij opladen. De indicator voor
het stroomniveau van de batterij bevindt zich
rechtsonder van het LCD-scherm.

c Installeer de batterijklep door deze aan de

achterzijde van de telefoon op zijn plaats te
schuiven.

Opmerking

Zorg ervoor dat het draadje van de
batterijconnector niet beklemd raakt.

d Plaats de draadloze telefoon ten minste 12 uur

voor gebruik in de houder om de batterij op te
laden.
U kunt ondertussen verdergaan met het
instellen van de telefoon.

10

16

Het land instellen op de draadloze telefoon

Een locatie kiezen

17

De eerste keer dat u de batterij installeert, moet u uw
land instellen zodat de draadloze telefoon correct
werkt op lokale telecommunicatielijnen.

a Op het LCD-scherm wordt het volgende

weergegeven:

Set Country
Press OK Key

b Druk op Menu/OK.
c Druk op a of b om uw land te selecteren.

Druk op Menu/OK.

d Druk op 1 om de selectie te bevestigen.

Opmerking

Op het LCD-scherm van de telefoon wordt
“Op zoek naar basisstation” of
“Basisstation niet gevonden”
weergegeven totdat de initiële configuratie van de
machine is voltooid.

 Kies een locatie waar de temperatuur tussen

10° C en 35° C blijft.

 Plaats de draadloze telefoon niet in de buurt van

verwarmingen, airconditioners, water of
chemicaliën.

 Stel de draadloze telefoon niet bloot aan direct

zonlicht, overmatige hitte, vocht of stof.

 Gebruik de draadloze telefoon niet in de buurt van

elektromedische apparatuur.

 We raden u aan ten minste 3 m aan te houden

tussen de machine (basiseenheid) of draadloze
telefoon en mogelijke bronnen van radio­interferentie.

3 m3 m

11

De antenne op de

18

basiseenheid plaatsen

a Zet de antenne omhoog, zoals in de illustratie

aangegeven.

Opmerking

Vermijd gebruik van de machine in een omgeving
waar radiogolven moeilijk kunnen doordringen
zoals een betonnen gebouw, in de buurt van
metalen meubels of deuren.

Raadpleeg de gebruikershandleiding van
de DECT™-telefoon BCL-D70 voor meer
informatie over uw draadloze telefoon.

12

19

Het type verbinding selecteren

Windows

Bij gebruik van een USB-interfacekabel

Windows®, ga naar pagina 14

®

Macintosh

, ga naar pagina 18

Voor bedrade netwerken

Windows®, ga naar pagina 21

®

Macintosh

, ga naar pagina 26

®

USB Bedraad netwerk

Macintosh

®

Windows

®

Macintosh

®

Voor draadloze netwerken

Windows® en Macintosh®,
ga naar pagina 29

Draadloos netwerk

13

USB

Bij gebruik van de USB-interface
(Voor Windows
Windows Vista

®

2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/

®

)

Windows

®

Voordat u installeert

20

a Zorg ervoor dat de computer is ingeschakeld

en dat u bent aangemeld met
beheerderrechten.

BELANGRIJK

• Sluit de USB-kabel nog NIET aan.

• Sluit alle geopende programma's.

• Controleer of er geen geheugenkaarten of
een USB-flash-stick zijn geïnstalleerd.

• De schermen kunnen afhankelijk van het
besturingssysteem verschillen.

• De meegeleverde cd-rom bevat ScanSoft™
PaperPort™ 11SE. Deze software

ondersteunt uitsluitend Windows
(SP4 of hoger), XP (SP2 of hoger), XP
Professional x64 Edition en Windows

®

Vista

. Werk uw systeem bij met het meest

recente Windows
MFL-Pro Suite installeert.

®

Service Pack voordat u

®

2000

MFL-Pro Suite installeren

21

a Plaats de meegeleverde cd-rom in uw

cd-romstation. Als het venster met de
modelnaam wordt weergegeven, kiest u uw
machine. Als het venster met de taal verschijnt,
kiest u de gewenste taal.

Opmerking

Als het scherm van Brother niet automatisch
verschijnt, gaat u naar Deze computer
(Computer), dubbelklikt u op het pictogram van
de cd-rom en vervolgens op start.exe.

b Koppel de machine los van het stopcontact en

uw computer, als u reeds een interfacekabel
hebt aangesloten.

b Het hoofdmenu van de cd-rom wordt geopend.

Klik op MFL-Pro Suite installeren.

14

USB

Windows

®

Opmerking

• Wanneer dit scherm wordt weergegeven, klikt
u op OK en start u de computer opnieuw op.

• Als de installatie niet automatisch wordt
voortgezet, opent u het hoofdmenu opnieuw
door de cd-rom uit te werpen en weer in te
voeren of door in de hoofdmap op het
programma start.exe te dubbelklikken, waarna
u vanaf b verdergaat met het installeren van
MFL-Pro Suite.

• Windows Vista
Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u
op Toestaan.

®

, wanneer het venster

e Wanneer het venster met de

Licentieovereenkomst voor de Brother
MFL-Pro Suite-software wordt geopend, klikt u
op Ja als u akkoord gaat met de voorwaarden
van de Licentieovereenkomst.

f Kies Lokale verbinding en klik op Volgende.

De installatie wordt voortgezet.

Windows

®

USB

Macintosh

c Wanneer het venster Licentieovereenkomst

voor ScanSoft™ PaperPort™ 11SE verschijnt,
klikt u op Ja als u akkoord gaat met de
voorwaarden van de Licentieovereenkomst.

d De installatie van ScanSoft™ PaperPort™

11SE wordt automatisch gestart en daarna
wordt MFL-Pro Suite geïnstalleerd.

g Wanneer dit scherm verschijnt, gaat u naar de

volgende stap.

®

15