Brother MFC-790CW, MFC-990CW User Guide [it]

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GUIDA DELL’UTENTE

MFC-790CW MFC-990CW

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Modello: MFC-790CW e MFC-990CW (cerchiare il modello)

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Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPAREC CHIO FUNZ IO NA CON UNA LINEA PSTN AN ALO GI CA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO.

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodot to può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell'eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche di un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries, Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto dell a gui da e le c aratt eristi che tecnic he del pr odott o sono soggetti a modi fiche s enza preavviso.

Brother si riserva il di ritto di apportare modif iche senza preavviso al le caratteris tiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque res pons abilità per eventuali danni (compre si danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali pre sen tat i, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mi z uho- k u, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estat e, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiarano che:

Descrizione prodot ti :

Apparecchio fax

Nome modello : MFC-790CW, MFC-990CW

Sono conformi alle disposizioni della Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e ai seguenti standard:

Standard applicati: Armonizzati: Sicurezza

EMC

Frequenze radio

EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EN55022: 2006 Classe B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1

EN300 328 V1.7.1 *EN301 406 V1.5.1 *EN301 489-6 V1.2.1

*Solo per il modello MFC-990CW.

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2008

Rilasciata da : Brother Industries, Ltd. Data : 14 maggio 2008 Luogo : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazi o ni gen erali 2

Utilizzo della documentazione ...............................................................................2

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione....................................2

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utent e in re te....... .. .. .. ...2

Visual i z za z i one del l a do cu m e n ta zi o n e..... ................................... .. ..................2

Accesso al servizio di assis tenza Brother (per Windows

Pannello dei comandi .................................. .. .. .. ................. .. ................... .. .. ..........6

Indica zi o n i a di sp l ay . .............. .. .......................................... .. ...........................8

Operazioni base ..............................................................................................9

2 Caricamento di documenti e carta 10

Caricamento di carta e altri supporti di stampa ...................................................10

Caricamento di buste e cartoline ...................................................................12

Caricamento di carta fotografica....................................................................14

Rimozione delle piccole stampe dall'apparecchio................... ............... .. .. .. .15

Area stampabile .............................................................................................16

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa..........................................................17

Supporti di stampa consigliati........................................................................17

Manipolazione e utilizzo dei su ppor ti di stampa ................ .. .. .. ................. .. .. .18

Scelta del supporto di stampa corrett o.................. .. .. ................. .. .................19

Caricamento di documenti...................................................................................21

Utilizzo dell'alimentatore automatico .............................................................21

Utilizzo del piano dello sca nner.................................. .. .. .. ............... .. .. .. ........21

Area di sc a n si one .. .............. ... ......................................... ... ...........................2 2

) ...................................5

3 Impostazioni generali 23

Modalità Risparmio energ eti co............... .. .. ............... .. .. .. ............................. .. .. .. .23

Attivazione della modalità Risparmio energetico............ .. ............... .. .. .. ........23

Disattivazione della modalità Risparmio energetico. .....................................24

Impostazione Risparmio energetico............... .. .. ............... .. .. .. ............... .. .. .. .24

Modalità timer................................ .. .... ................. .. .. ................. .... ................. .. .. .26

Impos ta zi o ni ca r ta.... .. .......................................... .. ................................... .. .........26

Tipo ca rta. ............................ ... ......................................... ... ...........................2 6

Forma to ca r ta ......................................... .. .......................................... .. .........27

Impos ta zi o ni vo lum e.... ... .............. .. ................................... .. ................................27

Volume squilli ................................................................................................27

Volume del segnale acustico.......................... .. .. ................. .. ................... .. .. .28

Volume del diffusore......................................................................................28

Ora legale estiva automatica...............................................................................29

Modalità risp.................. .. .. .. ................. .... .. ................. .. .. ................... .. ...............29

Display.................................................................................................................30

Contra sto a display... ... .................................. ... .......................................... .. .30

Impostazione della luminosità dello sfondo............................ .. ................... ..30

Impos ta zi o ne d i a tt esa per lo sfo ndo ............ ... .......................................... .. .30

4 Funzioni di sicurezza 31

Sicurezza memoria..............................................................................................31

Impostazione e modifica della password di Sicurezza memoria...................31

Attivazione e disattivazione della funzione Sicurezza memoria....................32

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 34

Accesso alla modalità Fax...................................................................................34

Invio di fa x dal l 'A D F .................................................. .. ..................................34

Invio di fa x dal pia n o d e llo sc a nne r ...................... ... ................................... .. .35

Invio di documenti di formato Letter dal piano dello scanner ........................ 35

Trasmi s si o ne d i fax a col ori..................................... .. ....................................36

Come visualizzare l'anteprima di un fax in uscita..........................................36

Annullamento di un fax in corso di elaborazione...........................................36

Trasmissione circo lar e (sol o bianco e nero)................ ................. .. .. ................. ..37

Annullamento di una Trasmissione circolare in corso...................................38

Operazioni aggiuntive di invio..............................................................................38

Invio di fa x con imposta zi o ni mu lt i pl e ........................................... .. ...............38

Contrasto.......................................................................................................39

Modifica della risol uz ione del fax.................. .. ............... .. .. .. ............... .. .. .. .....39

Accesso duplice (solo Bianco e nero) ...........................................................40

Trasmi s si o ne in te m po rea l e .. .. ..................... ... .......................................... .. .40

Modalità Overseas........ .. .. . .. .. .. .. ................. .... ................. .. .. ................. .. .......40

Fax differito (solo Bianco e nero)...................................................................41

Trasmissione cumulativa differita (solo in Bianco e nero) .............................41

Controllo e annullament o delle oper azioni in attesa............ ............... .. .. .. .....41

Impostazione delle modif ic he co me una nuov a im pos t az ione pr edefinita.....42

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica......................42

Invio manuale di fax.......................................................................................42

Invio di un fax al termine di una conversazione.............................................43

Messaggio di Memoria esaurita.............................. .. .. .. ............... .. .. .. ............43

6 Ricezione di fax 44

Modalità Ricezione ..............................................................................................44

Selezione della modalità di ricezione...................................................................44

Utilizzo delle modalità di ricezione.......................................................................46

Solo fax..........................................................................................................46

Fax/Tel...........................................................................................................46

Manuale.........................................................................................................46

TAD ...............................................................................................................46

Impostazioni della modalità di ricezione.................... .. .. .. ............... .. .. .. ...............47

Numero squilli............ .. .. ............................... .. .. .. ............................. .. .. .. ........47

N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel)...................................................47

Rilevazione fax.................................................... .. .. .. ............... .. .. .. ...............48

Mem rice z i one ( so lo B i anc o e ner o ) ......................................... .. .........................49

Inolt ro fa x...................... ... ......................................... ... ..................................49

Memorizzazione fax............................... .. .. .. . .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ...............50

Ricezi o ne PC Fa x.. ... .................... ... .......................................... .. ..................50

Disattivazione delle operazioni Mem ricezione............... .. ............... .. .. .. ........51

Modifica delle operazioni Me m ricezione............................. .. .. ................. .. .. .52

Anteprima fax (solo Bianco e nero) .....................................................................52

Come visualizzare l'anteprima di un fax in arrivo ..........................................52

Disattivazione di Anteprima fax ................... ............... .. .. .. ............... .. .. .. ........54

Altre operazioni di ricezione.................................................................................55

Stamp a rid o tt a di u n fax i n ar ri v o.. ... ..................... .. ................................... .. ..55

Ricezione di un fax al termine di una conversazione (solo MFC-790CW).....55

Ricezi o ne in m an c a n za di carta ............................ .. .......................................55

Stampa di un fax dalla memoria....................................................................56

Recup er o re mo to ..... .............. .. .......................................... .. ................................56

Impostazione del Codice di accesso remoto.................................................56

Utilizzo del Codice di accesso remoto...........................................................57

Comandi remoti fax ....................... ............... .. .. .. ............................. .. .. .. ........58

Recupero dei messaggi fax............ .. .. .. ................. .. ................... .. .. ...............59

Modifi ca de l nume r o di In o lt r o fa x.................................... ... ...........................5 9

7 Dispositivi telefonici e dispositivi esterni 60

Funzioni vocali.....................................................................................................60

Esecuzione di una chiamata telef onic a..................... . .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. .60

Rispo sta al l e chi am a te me d ia n te il V i va v oc e ....... .. .......................................60

Attesa ............................................................................................................60

Toni o imp u lsi ...... .. .............. ... ......................................... ... ...........................6 1

Modalità Fax/Tel ...........................................................................................61

Modalità Fax/Tel in modalità Risparmio energetico.......................................61

Servizi telefonici...................................................................................................62

ID chiamante .................................................................................................62

Impostazione del tipo di linea telef onica....................... .. .. ................. .... ........63

Collegamento di una segreteria telefonica (TAD) esterna......................... .. ........64

Collegamenti..................................................................................................64

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su una segreteria telefonica

esterna.......................................................................................................65

Collegamenti multilinea (PBX) .......................................................................65

Telefoni esterni e in derivazione ..........................................................................66

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................66

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................66

Utilizzo di un telefono esterno senza fili (Solo MFC-790CW)........................66

Utilizzo di codici remoti ..................................................................................67

8 Composizione e memorizzazione dei numeri 68

Procedura di composizione dei numeri............... ................... .. .. ................. .. .. . .. ..68

Composizione manuale.................................................................................68

Chiamata veloce............................................................................................68

Ricomposizione numer o fax................ .. .. ............................. .. .. .. ............... .. ..68

Storico delle Chiamate in uscita ....................................................................69

Storic o ID ch ia ma n te....... .......................................... .. ..................................69

Memori zz a zi o n e de i n u me r i. .. .............. .. .......................................... ... .................7 0

Memorizzazione di una pausa...................... .. ................. .. .. . .. .. .. ................. ..70

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce............. .. .. ..........................70

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce dalle chiamate in uscita.....71

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce dallo storico ID

chiamante..................................................................................................72

Modifica dei nomi e dei numeri di Chiamata veloce ......................................73

Impostazione dei Gruppi per la Trasm iss ione c ir c olare..... .. ................. .... .....73

Combinazione di numeri a composizione rapida............... .. ..........................75

9 Segreteria telefonica digitale 76

Modalità TAD per segreteria telefonica interna . ..................................................76

Impos ta zi o ne d el l a Seg re teria tel ef o n ica..... .. .............. ... ...............................76

Messaggio in uscita (OGM)................. .. .. ............... .. .. .. ............... .. .. .. ............76

Fax/T el OGM (Annun ci o ).... ......................................... ... ...............................7 7

Attivazione della modalità TAD . .....................................................................77

Gestion e dei me s sa g gi . .. ..................... .. .......................................... ... .................7 8

Indicatore messaggi. ..................................................................................... 78

Riproduzione messaggi v oc ali................. ............... .. .. .. ............... .. .. .. ............78

Cancellazione messaggi in ar r iv o................. .. ............... .. .. .. ............... .. .. .. .....78

Altre ope ra z i on i TAD....... ....... ... ......................................... ... ...............................79

Impostazione del tempo massimo per i messaggi in arrivo...........................79

Impostazione della fun zi one di ris par m io............................... .... ................. ..79

Monitor registrazione ICM .............................................................................80

Regis tra z i o n e di un a co n v e rs a zi o ne ( so l o MFC-790C W). .. ..................... ... ...8 0

10 Stampa rapporti 81

Rapporti fax ......... .. ................................... .. .......................................... .. .............81

Rapporto di verifica della trasmissione.......................... .. .. .. ............... .. .. .. .....81

Registro fax (rapporto att iv it à)................. . .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. ..81

Rapporti...............................................................................................................82

Come stampare un rapporto......... .... ................. .. .. ................. .... ................. ..82

11 Polling 83

Informazioni generali polling.................................. .. .. .. ............... .. .. .. ...................83

Ricezione polling............... .. .. .. ............................................. .. .. .. ............... .. .. .. .....83

Impostazione ricezione polling...................................................................... 83

Impos ta zi o ne d i ri c e zi on e pol l in g c o n co d ic e d i sicu r e zz a ............................83

Impostazione ricezione polling differito..........................................................84

Polling sequenziale (solo Bianco e nero) ......................................................84

Annullamento di un'oper az ione di polling sequenziale............... ................. ..85

vii

Trasmissione polling (solo Bianco e nero)...........................................................85

Impostazione del la tras m is s ione polling........................... ................. .. .. . .. .. .. .85

Impostazione della trasmis s ione polling con codice di sicurezza................. .86

Sezione III Copia

12 Esecuzione di copie 88

Come ef fe tt u are le copie .......................... .. ................................... ... ....................8 8

Accesso alla modalità Copia .........................................................................88

Esecuzione di una sola copia......................... .. .. ................. .... ................. .. .. .89

Esecuzione di copie multiple................. .. .. .. ............... .. .. .. ............... .. .. .. ........89

Interr u zi o ne c o p ia ....................... .. .......................................... ... ....................8 9

Impos ta zi o ni di c op ia ...................... .. ................................... .. ..............................89

Modifica della veloci tà e della qualità della copia.............. .. .. .. ............... .. .. .. .89

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata............. ................. .. .. . .. .. .. .90

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (layout pagina)..............................91

Ordinamento copie utilizzando l'ADF.............................................................92

Regolazione di luminosi tà e contrasto........................ .. .. .. ................. .. ..........92

Opzioni carta .................................................................................................93

Copia l ibr o ......................................... .. .......................................... ... .............9 3

Copia fi l igr a na......................................... .. .......................................... .. .........94

Impostazione dei preferit i ..................... ................. .. .. ................. .. .................95

Messaggio di "Memoria esaur ita".................. .. .. ............... .. .. .. ............... .. .. .. ........96

Sezione IV Stampa fotografica diretta

13 Stampa di foto da una scheda di memoria o da un'unità di

memori a Flash USB 98

Operazioni PhotoCapture Center™.....................................................................98

Stampa da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash US B

senza PC...................................................................................................98

Scansione su una scheda di memoria o su un'unità di memor ia Fla sh USB

senza PC...................................................................................................98

Utilizzo di PhotoCapture Center™ dal computer...........................................98

Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di me moria Flash USB........98

Struttura delle cartelle delle schede di memoria o dell'unità di memori a

Flash US B ..................................... .. ................................... ... ....................9 9

Preparazione dell'apparecchio...........................................................................100

Accesso alla modalità PhotoCapture. ..........................................................101

Stamp a di imm a gini................. .. ................................... .. ...................................10 1

Visual i z za z i one del l e fot o ....... .. .............. .. .......................................... .. .......10 1

Stampa dell'indice (miniature) .....................................................................102

Stampa di foto .............................................................................................103

Migli ora fo to .. .. .......................................... .. ................................... ... ...........103

Stampa DPOF .............................................................................................105

viii

Impostazioni di stampa PhotoCapture Center™ ...............................................106

Velocità e qualità di stampa.........................................................................107

Opzioni carta ...............................................................................................107

Regolazione di luminos ità , contras to e colore................. .. .. . .. .. .. .................108

Proporzionare..............................................................................................109

Stampa senza bordo ...................................................................................110

Stampa data ................................................................................................110

Impostazione delle modif ic he co me una nuov a im pos t az ione pr edefinita...110

Ripristino di tutte le impos tazioni predefinite................... .. .. ........................110

Scansione in una scheda di memoria o in un'unità di memoria Flash USB ......111

Acces so al la m o d ali tà Sc a n si on e.... ... ................................... .. ....................111

Come eseguire la scansione in una scheda di m emo r ia o in un'un ità di

memoria Flash USB ................................................................................111

Come modificare il nome file .......................................................................112

Come imp o stare una nu ova impos taz i o n e pr e d ef i nita .......... .. ....................11 2

Come ripristinare le impos tazioni predefinite.......... .. .. .. ............................. ..113

Interpretazi one dei messaggi di errore........................ . .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ...113

14 Stampa di foto da una fotocamera 114

Stampa d i fo to d ire ttamen te d a un a fotocame r a PictBridge ............... .. .............114

Requisiti PictBridge ..................................................................................... 114

Impostazione della fotocamera digitale.......................................................114

Stampa di immagini.....................................................................................115

Stampa DPOF .............................................................................................116

Stampa di foto direttamente da una fotocamera digitale (senza PictBridge).....116

Stampa di immagini.....................................................................................117

Interpretazi one dei messaggi di errore........................ . .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ...117

15 Stampa di foto senza fili (solo MFC-990CW) 118

Stampa di foto con la tecnologia senza fili Bluetooth®......................................118

Requisiti per l'utilizzo della tecnologia senza fili Bl uetooth

Impostazione dell'apparecchio.......................................................................... 119

Attivazione della tecnologia senza fili Bluetooth

........................................119

Passkey.......................................................................................................119

Modalità Com. ................... .. .. .. .. ................. .... ................. .. .. ................. .... ...119

Indirizzo del dispositivo................................................................................120

Nome del dispositivo ...................................................................................120

Impostazioni di stampa......................................................................................120

Qualità s ta mp a ......... ... .................................. ... .......................................... .120

Tipo carta.....................................................................................................121

Formato carta..............................................................................................121

Senza bordi .................................................................................................121

Stampa data ................................................................................................121

Ripristino di tutte le impos tazioni predefinite................... .. .. ........................122

Interpretazi one dei messaggi di errore........................ . .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. ...122

........................118

Sezione V Software

16 Funzioni software e di rete 124

Sezione VI Appendice

A Sicurezza e restrizioni legali 126

Scelta del luogo di installazione.........................................................................126

Utilizzo sicuro dell'apparecchio..........................................................................127

Istruzioni importanti per la sicurezza ...........................................................132

IMPOR TA N T E - Per la v o str a sicurezz a ................................... .. ................133

Connessione LAN........................................................................................ 133

Interferenze radio ........................................................................................133

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ..........................................................134

Direttiva UE 2006/66/CE - Rimozione e s os tit uz ione della batteria.............134

Dichiarazione di confo rmit à Int er national ENERGY STAR

Restrizioni legali per la copia.............................................................................135

Marchi di fabbrica ..............................................................................................136

........................134

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 137

Risoluzione dei probl em i ........ .. .. ............................... .. .. .. ............... .. .. .. .............137

In caso di problemi con l'apparecchio.................. .. .. .. ............................. .. .. .137

Rilevazione linea liber a........................................ .. .. .. ............................. .. .. .145

Interferenza sulla linea telefonica................................................................145

Messaggi di errore e manutenzio ne................ .. ................. .... ................. .. .. ......146

Animazione degli error i.......... .. .. .. .. ............................. .. .. .. ............... .. .. .. ......151

Trasferimento dei fax o del Rapporto registro fax .......................................151

Incepp a me n t o ca r ta.. .. ....... .. .......................................... .. ............................15 2

Inceppamento stampante o inceppamento carta ........................................153

Manutenzione ordinaria..................................................................................... 155

Sostituzione delle cartucce di inchiostro......................................................155

Pulizia della parte esterna dell'apparecchio ................................................158

Pulizia del piano dello scanner.................... ............... .. .. .. ............... .. .. .. ......159

Pulizia della piastra dell' appar ec c hio.............. .. .. ............... .. .. .. ....................159

Pulizi a de l ru llo di s co r ri m e n to carta....... .............. .. ................................... ..160

Pulizia delle testine di stampa .....................................................................160

Verifica della qualità di stampa..................... .. .. .. ............... .. .. .. ............... .. .. .161

Verifica dell'all ineam ento di stampa .................... .. .. .. ............................. .. .. .162

Controllo del livello di inchiostro ..................................................................162

Disinstallazione e installazione del ricevitore e della base del ricevitore

(solo MFC-790CW)..................................................................................163

Informazioni sull'apparecchio.............................................................................164

Controllo del numero seriale........................................................................164

Imballaggio e spedizione dell'apparecchio...................... ............................. .. .. .165

C Menu e funzioni 167

Programmazione a schermo... ................... .. .. ................. .. .. . .. .. .. ................. .. .. . ..167

Tabell a Me n u..... ............................ .. .......................................... ... ...............16 7

Memorizzazione ..........................................................................................167

Modalità e tasti del menu......... .. .. .. .. ............... .. .. .. ............... .. .. .. ........................167

Tabell a Me n u..... ............................ .. .......................................... ... ...............16 8

Immiss i o ne d i te sto... ............................ .. .......................................... ... ........18 9

D Specifiche tecniche 190

Generale............................................................................................................190

Supporti di stampa.................. ................. .. .. .. . .. .. .. ................. .. .. . .. .. .. .................192

Fax.....................................................................................................................193

Segreteria telefonica digitale .............................................................................195

Ricevitore senza fili digitale (solo MFC-990CW) ...............................................196

Ricevi to r e sen za fi li (B C L -D 70) ................. .. ................................... .. ...........196

Batteria........................................................................................................196

Copia .................................................................................................................197

PhotoCapture Center™ .....................................................................................198

PictBridge ..........................................................................................................199

Tecnologia senza fili Bluetooth

Scanner.............................................................................................................201

Stampante .........................................................................................................202

Interfacce...........................................................................................................203

Requisiti del computer.......................................................................................204

Materia l i d i co ns u mo... ....... .. ................................... .. .........................................20 5

Rete (LAN).........................................................................................................206

Configurazione senza fili mediante tasto (one-push)..................................207

(solo MFC-990CW)........................................200

E Glossario 208

FIndice 212

xii

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento di documenti e carta 10 Impostazioni generali 23 Funzioni di sicu rezz a 31

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per avere acquis tato un apparecchio Brother. Consultando la documentazione è pos sibile trarre il mas simo dal proprio apparecchio.

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione s ono utilizzati i simboli e le convenzioni che seguono.

Grassetto Il grassetto identifica tasti

specifici sul pannel lo dei comandi dell'apparecc hio o sulla schermata del computer.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

importante o rimanda a un argomento correlato.

Courier New

Il testo in font di tipo Courier New identifica i messaggi ch e compaiono sul display dell'apparecchio.

Accesso alla Guida

software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

Questa Guida del l'utente non contiene t utte le informazioni sull'appare cchi o, come quelle sull'uso delle funzi oni av anz ate di Stampante, Scanner, PC Fax e Rete. Per ottenere informa zi oni dettagliate su tali operazioni, leggere la Guid a soft ware dell'utente e la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM.

Visualizzazione de lla documentazione 1

Visualizzazione della documentazione

(per Windows

Per visualizzare la documentazione, dal menu start, puntare su Brother, MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del modello) dal gruppo programmi, quindi scegliere Guida

dell'utente in formato HTML.

) 1

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedur e da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Procedure specifiche da seguire o da evitare per evitare possibili danni all'apparecchio o ad alt r i oggett i.

Le icone di Pericolo elettrico avvertono della possibilità che si verifichino scosse elettriche.

Le note forniscono istruzioni da eseguire in determinate situazioni o suggerimenti sulle operazioni con altre funzionali tà del l'apparecchio.

Le icone di Impostazione errata informano sull'i nc omp atibilità dell'apparecchio con alcuni dispositivi o alcune procedure.

Se non è stato installato il software, è poss ibile trovare l a docu m enta z ione seguendo le istruzio ni ch e segu ono:

a A ccendere il PC. Inserire il CD-ROM

Brother nell'unità CD-R OM.

b Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezion ar e il nome del proprio modello.

Informazioni generali

c Se appare una schermata per la scelta

della lingua, selezionare la propria lingua. Verrà visualizz ato il menu principale del CD-ROM.

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare l'applicazione Esplora risorse di

Windows start.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

per eseguire il programma

d Fare clic su Documentazione.

Come trovare le istruzioni di scansione

Sono disponibili div er s i me todi per eseguire la scansione dei document i. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell'utente

 Scansione

(per Windows Windows

 ControlCenter3

(per Windows Windows

 Scansione in rete

Guida dell'utente di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente completa di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR dal menu Guida dell'applicaz ione ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

2000 Professional/

XP e Windows Vista®)

2000 Professional/

XP e Windows Vista®)

e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

 Documenti HTML: Guida software

dell'utente e Guida dell'utente in rete in formato HTML.

Questo formato è consigliato per la visualizzazione sul computer.

 Documenti PDF: Guida dell'utente

per operazioni indipendenti, Guida

software dell'utente e Guida dell'ut e nte in rete in formato PDF.

Questo formato è consigliato per la stampa dei manuali. Fare clic per accedere al Brother Solutions Center, dove è possibi le visualizzare o scaricare i document i PDF. (S ono necessari l'accesso a Internet e il software PDF Reader.)

Come trovare le istruzioni di impostazione dell a rete

L'apparecchio può ess er e col legat o a una rete senza fili o a una rete cablata. È possibil e trovare istruzioni di base per l'impostazione nella Guida di installaz ione rapida. Se il punto di accesso senza fili supporta SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ o AOSS™, eseguire le operazi oni descritte nella Gu ida di ins tallazione rapida. Per maggiori informazioni sull'impostazione della rete, consult ar e la Guida dell'utente in rete.

Capitolo 1

Visualizzazione della documentazione

(per Maci ntosh

a Ac cendere il Macintosh

) 1

. Inserir e il CD-ROM Brother nell'unit à CD- ROM. Viene visualizzata la seguent e finestra.

b Fare doppio clic sull'ic ona

Documentation.

Come trovare le istruzioni di scansione

Sono disponibili div er s i metodi per eseguire la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell'utente

 Scansione (per Mac OS

versione superiore)

 ControlCenter2 (per Mac OS

versione superiore)

 Scansione in ret e (per Mac OS

o versione superiore)

Guida dell'ut e nte di Presto! PageMa nager

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente completa di Presto! PageManager dal menu Guida dell'applicazione Presto! PageManager.

X 10.2.4 o

X 10.2.4

c Fare doppio clic sulla cartella della

lingua.

d Fare doppio clic su top.html per

visualizzare la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete in formato HTML.

e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere:

 Guida software dell'utente  Guida dell'utente in rete

Come trovare le istruzioni di impostazione della rete

L'apparecchio può essere collegato a una rete senza fili o a una rete cablata. È possibile trovare istruzioni di base per l'impostazione nella Guida d i installazione rapida. Se i l punto di accesso senza fili supporta SecureEasySetup™, Wi-F i Protecte d Setup™ o AOSS™, eseguire le operazioni descritte nella Guida di installazione rapida. Per maggiori informaz ioni sull'impostazione della rete, consultare la Guida dell'utente in rete.

Accesso al servizio di

Informazioni generali

assistenza Brother (per Windows

È possibile trovare tutte le informazioni necessarie sui contatti, ad esem pio l'assistenza Web (Brother Solutions Center).

 Fare clic su Assistenza Brother nel

menu principale. Viene visualizzata la seguente schermata:

) 1

 Per accedere al nostro sito Web

(http://www.brother.com Pagina pr incipa le Br o t he r .

 Per le notizie e le informazioni

sull'assistenza dei pr odotti più aggior nate (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Per visitare il nostro sito Web per i

materiali di consumo Brother originali (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.

 Per accedere al Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ per scaricare GRATUITAMENTE album di fotografie e materiali s tampabili, fare clic su Brother CreativeCenter.

 Per tornare al la pagina principale , fare clic

su Indietro o, una volta terminata la sessione, fare clic su Esci.

), fare clic su

), fare

)

Capitolo 1

Pannello dei comandi 1

MFC-790CW 1

MFC-990CW 1

Nota

La maggior parte delle illus traz ioni di questa Guida dell'utente si rifer is c e al modello MFC-790CW.

1 Risparmio energetico

Consente di impostare l'apparecchio in modalità Risparmio energetico.

2 Tasti SEGRETERIA:

 SEGRETERIA

Attiva o disattiva la Segreteria telefonica (TAD). Lampeggia se vi sono nuovi messaggi.

 Play/Registra (MFC-790CW)

Riproduce i messaggi vocali memorizzati. Consente inoltre di registrare le telefonate.

 Play (MFC-990CW)

Riproduce i messaggi vocali memorizzati.

 Cancella/Mute (MFC-790CW)

Elimina i messaggi vocali. Consente inoltre di mettere in attesa la chiamata corrente.

 Cancella (MFC-990CW)

Elimina i messaggi vocali.

Informazioni generali

3 Tasti fax e telefono

 Vivavoce

Consente di parlare con l'interlocutore senza sollevare il ricevitore.

 R

Consente di accedere a una linea esterna o di trasferire una chiamata a un altro interno quando è collegato a un sistema PBX.

 Mute/Intercom (solo MFC-990CW)

Mette in attesa la chiamata corrente. Questo tasto consente inoltre di parlare

tramite interfono o di trasferire una chiamata in arrivo al ricevitore senza fili.

 Rich (MFC-790CW)

Ricompone gli ultimi 30 numeri chiamati.

 Pausa (MFC-790CW)

Inserisce una pausa durante la composizione dei numeri. Questa funzione consente di passare allo schermo a sfioramento durante determinate operazioni.

 Rich/Pausa (MFC-990CW)

Ricompone gli ultimi 30 numeri chiamati. Inserisce inoltre una pausa nella programmazione dei numeri a composizione rapida.

Capitolo 1

06:11

27.01.2009

Mem.

TAD

4 Tastiera

Questi tasti servono per comporre numeri di telefono e fax e pe r inserire informazioni nell'apparecchio.

Questa funzione con sente di passare allo schermo a sfioramento durante determinate opera zi oni.

Il tasto # permette di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da Impulsi a Toni durante una chiamata telefonica.

5 LCD (display a cristalli liquidi)

Si tratta di uno schermo LCD a sfioramento. Premendo i pulsanti visualizzati sullo schermo è possibile accedere ai menu e alle opzioni.

Inoltre, è possibile regolare l'angolazione del display sollevandolo.

6 Tasti modalità:

 Fax

Per accedere alla modalità Fax.

 Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

 Copia

Per accedere alla modalità Copia.

 Photo Capture

Permette di accedere alla modalità PhotoCapture Center™.

7 Microfono

Aumenta il volume della voce quando si parla con un interlocutore mediante Vivavoce.

8 Stop/Uscita

Consente di interrompere un'operazione o di uscire da un menu.

9 Tasti Avvia:

 Iniz io Colore

Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie a colori. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

 Iniz io Mono

Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie in bianco e nero. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

Indicazioni a display 1

Il display mostra lo stato corrente dell'apparecchi o quando l'apparec chio non è in uso.

2112

Mem.

27.01.2009

06:11

Nuo.faxNuo.fax

Cronologia

1 Stato segnale senza fili

Un indicatore a quattro livelli visualizza l'intensità attuale del segnale senza fili, se si utilizza questo tipo di connessione.

0Max

2Stato memoria

Consente di visualizzare la memoria disponibile nell'apparecchio.

3 Modalità Ricezio ne corrente

Permette di visualizzare la modalità ricezione corrente.

 Fax (s olo Fax)  F/T (Fax/Tel)  Man (Manuale)  TAD (Msg Mgr)

4 Indicatore inchiostro

Consente di visualizzare la quantità di inchiostro disponibile.

Consente inoltre di accedere al menu Inchiostro.

5 Chiamata veloce

Consente di cercare il numero che si desidera comporre.

6MENU

Consente di accedere al menu principale.

7 Fax in memoria

Indica quanti fax ricevuti sono presenti nella memoria dell'apparecchio.

0101

Antepr.

fax

Mem.

TAD

N. veloci

568911 10 7

Informazioni generali

Setup generale

Modalit

risp.

8Anteprima fax

Consente di visualizzare in anteprima i fax ricevuti.

9Nuo. fax

Quando Anteprima fax è impostato su Si, è possibile visualizzare il numero di fax ricevuti.

10 Messaggi vocali nella memoria

dell'apparecchio

Indica quanti messaggi vocali ricevuti sono presenti nella memoria dell'apparecchio.

11 Cronologia

Consente di visualizzare l'elenco delle chiamate in uscita e lo storico ID chiamante.

Consente inoltre di chiamare o inviare un fax al numero selezionato dall'elenco.

12 Icona di avvertenza

Appare quando si verifica un errore o un messaggio relativo alla manutenzione; premere l'icona di avvertenza per visualizzarlo,

quindi premere per tornare alla schermata Ready.

Operazioni base 1

Per utilizzare lo sc her mo a sfioram ento, premere il pulsante di MENU o di opzione direttamente sul dis play . Per visualizzare e selezionare i menu o le opzioni di una determinata impostazione sul display, premere ab o dc per scorrere le voci disponibili.

Le fasi che segu ono in dicano l a procedura di modifica di un'impostazione nell' apparecchio. Nell'esempio, l'impostazione Modalità risp. viene modificata da 30 Min. a 10 Min.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

Setup generale Fax

Rete

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizzare

Modalità risp.

Setup generale

Imp. Display

30 Min.Modalità risp.

e Premere Modalità risp. f Premere 10 Min.

Modalit

à risp.

Min1 Min.3

Min.2 Min.5

Min.10

g Premere Stop/Uscita.

Caricamento di documenti e

carta

Caricamento di carta e altri supporti di stampa

Nota

Per stampare su carta da 10 × 15 cm o Foto L, è necessario utilizzar e il v as s oio carta fotografica. (Consultare Caricamento di carta fotografica a pagina 14.)

a Se il supporto ribaltabile cart a è aperto,

chiuderlo ed estrarre completamente il vassoio carta dall'appar ec chio.

c Con entrambe la mani, premere

delicatamente e fare scorrere le guide

laterali (1) e la g uida lunghezza cart a (2) per adattarle al formato carta. Assicurarsi che i simboli dei triangoli (3) sulle guide laterali (1) e sulla guida lunghezza carta (2) s iano alline ati con il simbolo del formato carta utiliz z ato.

b So ll eva re il vassoio uscita carta (1).

Caricamento di documenti e carta

Nota

Quando si utilizza il formato carta Legal, premere e tenere premuto il pulsant e universale di sblocco guide ( 1) mentr e si fa scorrere il vassoio carta.

e Posizionare delicatamente la carta

nell'apposito v assoio, con la facc iata da stampare rivolta verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Verificare che la carta sia piana nel vassoio.

d Smazzare la risma di carta per evitare

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

Nota

Verificare sempre che la carta non sia arricciata.

Nota

Fare attenzione a non spingere trop po oltre la carta; potr ebbe soll evarsi s ul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

f Regolare delicatamente le guide later ali

(1) con entrambe le mani per adattarle alla carta. Accertarsi che le gui de laterali tocchino i lati della carta.

Capitolo 2

g C hi udere il vasso io uscita carta.

h Con delicatezza, inserire il vassoio carta

completamente nell'apparecchio.

Caricamento di buste e cartoline 2

Informazioni sulle buste 2

 Utilizzare buste con grammatura

compresa tra 80 e 95 g/m

 Alcune buste richiedono l' impos tazione

dei margini nell'applicazione. Eseguire una stampa di prova prima di stampare numerose buste.

ATTENZIONE

NON utilizzare i seguenti tipi di buste per evitare problemi di alimentazione:

• Buste piuttosto slargate.

• Buste recanti caratteri in rilievo.

• Buste con fermagli o punti di cucitrice.

i T enendo in posizione il vassoio carta,

estrarre il supporto carta (1) fino a farl o scattare, quindi aprire il s uppor to ribaltabile carta (2).

• Buste prestampate all'in terno.

Colla Doppio lembo

È possibile che si verifi ch ino pr oblemi di alimentazione dovuti alla grammatura, al formato e alla forma del lembo delle buste utilizzate.

Nota

Non utilizzare il support o ri baltabile carta per la carta di formato Legal.

Caricamento di documenti e carta

Come caricare buste e cartoline 2

a Prima di caricare, premere gl i angoli e i

lati delle buste o delle carto line per appiattirli il più possibile.

Nota

Se le buste o le cartoline entrano due alla volta, inserirle nel v as so io ca r ta una alla volta.

b Inserire le buste o le cartoline nel

vassoio carta con il lato sul quale ve rrà stampato l'indiriz zo rivol to ver s o il basso, inserendo prima il bordo superiore (parte super iore delle cartoline). Con entrambe le mani, premere delicatamente e fare scorrere le guide laterali (1) e la gui da lunghezza carta (2) per adattarle al formato delle buste o delle cartoline.

Capitolo 2

In caso di problemi quando si stampa su buste, provare con la seguente procedura:

a Q uando si stampa, accertarsi che il

lembo sia laterale o nella dire zi one opposta a quella di stampa.

b Regolare la dimensione e il margine

nell'applicazione.

Caricamento di carta

fotografica 2

Utilizzare il vassoio carta fotografica, situato al di sopra del vassoio uscita carta, per stampare su carta fotografica di formato 10 × 15 cm e Foto L. Quando si util iz z a il vassoio carta fotografica, non occorre estrarre la carta dal vassoio sottostante.

a P remere il pulsante blu di sblocco del

vassoio carta fot ografi ca (1) con l' indic e e il pollice della mano destra, quindi spingere il vassoio carta fotografica in avanti fino a farlo scattare nella posizione di stampa foto (2).

3 Vassoio carta fotografica

b Premere e fare scorrere le gui de laterali

(1) e la guida lunghezza carta (2) per adattarle al formato carta.

Caricamento di documenti e carta

c Collocare la carta fotografica nel

vassoio carta fotogra fica e r egolar e delicatamente le guid e laterali per adattarle alla carta . Accertarsi che le gu ide laterali tocchino i lati della carta.

Nota

• Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollev arsi sul ret ro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

• Verificare sempre che la carta non sia arricciata o stropicciat a.

d Una volta terminata la stampa delle fo to,

ricollocare il vassoio carta fotografica nella normale posizione di stampa.

Premere il pulsante blu di sblocco del vassoio carta fotografica (1) con l'i ndice e il pollice della mano destra , quindi tirare indietro il vassoi o carta fotografica fino a farlo scattare in posizione (2).

Rimozione del l e piccole stampe dall'apparecchio 2

Quando l'apparecchio espelle carta di formato piccolo sul vassoio di uscita carta, la carta potrebbe non essere raggi ungibile. Accertarsi di aver terminato l'operazione di stampa ed estrarr e completament e il vassoio dall'apparecchio.

Capitolo 2

Area st ampabile 2

L'area di stampa dipende dal le im pos tazioni definite nell'applic az ione utilizzata. I valori riportati sotto indicano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. L'apparecchio è in grado di stampare nelle are e ombreggiate dei fog li pret agliati solo s e la funzione di s tampa Senza bordi è

disponibile e attiva. (Consultare Stampa per Windows nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

Carta pretagliata Buste

o Stampa e Invio di fax per Macintosh®

Margine superiore (1) Marg in e inferiore (2)

Foglio pretagliato 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Buste 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Margine si nistro (3)

Margine destro (4)

Nota

La funzione Senza bordi non è disponibile per le buste.

Caricamento di documenti e carta

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa

La qualità di stampa p uò essere condizionata dal tipo di carta utilizzato nell'apparecchio.

Per ottenere la qua lità di st ampa mig liore per le impostazioni selezionate, impostare sempre l'opzione Tipo carta in bas e al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per getto di inchiostro (carta patinata), carta lucida, lucidi e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i risultati migliori, utiliz zare carta Brother.

 Quando si stampa su carta per getto di

inchiostro (carta pat inata), lucidi e carta fotografica, acc ertars i di av er e selezionato il supporto di stampa cor r etto nella scheda "Di base" del driv er di stampa o nell' impostaz ione Tipo carta del menu. (Consultare Tipo carta a pagina 26.)

Supporti di stampa consigliati2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, è consigliabile u tilizzar e carta Brother. (Vedere la tabella seguente.)

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio Paese, è consigliab ile provare diversi tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Si consiglia di utiliz z ar e " Pel lic ola lucidi 3M" quando si stampa su lucidi.

Carta Brot her

Tipo carta Elemento

A4 normale BP60PA A4 carta fotografica lucida BP71GA4 A4 getto di inchiostro (Matte) BP60MA Carta fotografica lucida 10 × 15 cm BP71GP

 Quando si stampa su carta fotografica

Brother, caricare un f oglio aggiuntivo della stessa carta fotografica nel vassoio carta. Un foglio aggiuntivo è incluso nella confezione della carta per ques to sc opo.

 Quando si utilizzano lucidi o carta

fotografica, rimuov er e sub ito ogni foglio per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti della carta.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta subito dopo la stampa per non macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia completamente asciutto.

Capitolo 2

Manipolazione e utilizzo dei supporti di stampa 2

 Conservare la carta nell' im ballo originale

tenendolo chiuso. Conservar e la c ar ta in orizzontale e lontano da umidit à, luce solare diretta e calore.

 Evitare di toccare il lato lucido (patinato)

della carta fotografica. Caricare la carta fotografica c on il lat o lucido rivolt o verso i l basso.

 Evitare di toccare entrambi i lati dei lucidi

perché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione, con conseguente riduz ione della qualità della stampa. I lucidi per stampanti laser e fotocopia tric i pos s ono macchiare il documento success ivo. Utilizzare solo lucidi consigliati per la stampa a getto di inchiostro.

Capacità del vassoio uscita carta 2

Fino a 50 fogli di carta A4 da 80 g/m2 .

 Per evitare sbavature di inchiostro, si

cons igli a di rim u over e i fogl i di cart a fotografica o i lucidi dal vass oio us c ita carta uno per volta.

 È possibile solo stampare su entra mbi i

lati della c arta con Stampa PC. Consult are

Stampa per Windows

nella Guida

software dell'uten te su CD-R OM.

Installazione errata

NON utilizzare i seguenti tipi di carta:

• Carta danneggiata, arricciata, sgualcita o di forma irregolare

1 2 mm o maggiore

• Carta estremamente lucida o particolarmente lavorata

• Carta non impilabile in modo uniforme

• Carta a grana corta

Caricamento di documenti e carta

Scelta del supporto di stampa corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Tipo carta Formato carta Uso

Fax Copia Photo

Capture

Foglio pretagliato

Schede Foto 10 × 15 cm (4 × 6 pollici) – Sì Sì Sì

Buste Busta C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pollici) – – – Sì

Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pollici)SìSìSì Sì A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici) Sì Sì Sì Sì Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pollici)SìSì– Sì Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pollici) – – – Sì JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pollici) – – – Sì A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pollici) – Sì – Sì A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pollici) – – – Sì

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pollici) – – – Sì Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 poll ici) – – Sì Sì Foto 2 127 × 203 mm (5 × 8 pollici) – – – Sì Cartolina 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pollici) – – – Sì Cartolina 2

(Doppia)

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pollici) – – – Sì

Stampante

Busta DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pollici) – – – Sì COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pollici) – – – Sì Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pollici) – – – Sì Busta JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pollici) – – – Sì

Lucidi Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pollici) – Sì – Sì

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici) – Sì – Sì

Capitolo 2

Grammatura, sp essore e capacità carta 2

Tipo carta Peso Spessore N. di fogli

Foglio pretagliato

Schede

Carta normale

Carta per getto di inchiostro

Carta lucida Carta fotografica Foto 2

Da 64 a 120 g/m

Da 64 a 200 g/m

Fino a 220 g/m Fino a 220 g/m Fino a 120 g/m

Da 0,08 a 0,15 mm

Da 0,08 a 0,25 mm 20

Fino a 0,25 mm Fino a 0,25 mm Fino a 0,15 mm 30

100

20 20

Buste

Cartolina

Fino a 200 g/m Da 75 a 95 g/m

Fino a 0,25 mm 30 Fino a 0,52 mm 10

Lucidi – – 10

Fino a 100 fogli di carta da 80 g/m2.

Per carta fotografica di formato 10×15 cm e Foto L, utilizzare il vassoio carta fotografica. (Consultare Caricamento di carta fot ografica apagina14.)

La carta BP71 (260 g/m2) è stata sviluppata appositamente per le stampanti a getto di inchiostro Brother.

Caricamento di documenti e carta

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effet tuare c opie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Utilizzo dell'alimentatore automatico 2

L'alimentatore aut omatico può contener e fino a 15 pagine e alimenta automaticamente i fogli nell'apparecc hio uno ad uno. Si consiglia

di utilizzare carta standar d da 80 g/m smazzare sempre le pagine prima di introdurle nell'alim entatore automatico.

Ambiente consigliato 2

Temperatura: Da 20 °C a 30 °C Umidità: Da 50% a 70% Carta:

80 g/m

Dimensioni del documento supportate

e di

a Aprire il supporto ribaltabile uscita

documenti dell'alim entatore

automatico (1).

b Separare bene le pagine. c Regolare le guide carta in base alla

larghezza dei documenti.

d Introdurre i documenti nell'alimentatore

automatico, con la facciata stampata rivolta verso il basso, inserendoli dal

margine superiore fino a toccare il rullo di alimentazione.

NON lasciare document i spe ssi sul piano dello scanner. Altrimenti l'alimentatore

automatico si potrebbe inceppare.

ATTENZIONE

Lunghezza: Da 148 a 355,6 mm Larghezza: Da 148 a 215,9 mm Peso:

Da 64 a 90 g/m

Come caricare i documenti 2

NON tirare il documento durante la sua alimentazione.

NON utilizzare fogli arr ic c iati, stropicciati, piegati, strappati , con colla, na stro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogl i di giornale o stoffa.

 Accertarsi che i documenti sian o

ATTENZIONE

completamente asciutti.

Utilizzo del piano dello scanner 2

È possibile usare il piano dello scanner per inviare fax, copiare o esegu ire la scansio ne di pagine di un libro o singole pagine.

Dimensioni del documento supportate

Lunghezza: F ino a 297 mm Larghezza: Fino a 215,9 mm Peso: Fino a 2 kg

Capitolo 2

Come caricare i documenti 2

Nota

Per utilizzare il piano dello scanner, l'alimentatore aut oma tico dev e es s er e vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti. b Usare le linee di riferimento a sinistra e

in alto per posizionar e il documento con la facciata stampata rivolta verso il basso nell'angolo superiore sinist ro del

piano dello scanner.

Area di scansione 2

L'area di scansione dipende dalle impostazioni definite nell'applicazione utilizzata. I valor i s ott os tanti indicano le aree di cui non è possibile eseguire la sca ns ione su carta.

Uso

Dimensioni documento

Margine superiore (1) Margine inferiore (2)

Margine sinistro (3) Margine destro (4)

c Chiudere il coperchio documenti.

ATTENZIONE

Se si esegue la scans ione di un libro o di un documento spesso, NON abbas sa r e il coperchio con forza né tenerlo premuto.

Fax Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm

Copia Letter 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

Scansione

Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm

Impostazioni generali 3

Modalità Risparmio energetico

È possibile impostare l'app ar ec ch io in modalità Risparmio energet ic o pr emendo il tasto Risparmio energetico. In modalità Risparmio energetico è possi bile ricevere le chiamate telefoniche (solo MFC-790CW). Per ulteriori infor mazioni sulla ricezion e di fax nella condizione di risparmio ener getico, vedere la tabella a pag ina 25. I fax differiti che sono stati impostati verranno inviati. È possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se si è distant i dal proprio apparecchio. Per le altre operazioni è necessario disattivare la modalità Risparmio energet ic o.

Nota

Se è stato collegato un t elefono esterno o una segreteria t elefonica (TAD), è sempre possibile attivare tale modalità.

Attivazione della modalità

Risparmio energetico 3

a Premere il tasto Risparmio en ergetico.

Sul display appare un messaggio indicante che non sarà possibile utilizzare il tel efono dopo avere spento il display. Premere Si. Il display visualizza Spegnimento e rimane acceso per qualche secondo prima di spegnersi.

Capitolo 3

Disattivazione della modalità Risparmio energetico 3

a Premere il tasto Risparmio energetico.

Il display visualizza la data e l'ora.

Nota

• Anche se è in modalità Risparmio energetico, l'apparecchio pulisce periodicamente le testine di stampa per mantenere la qualità dell a stampa.

• Se si scollega il cavo d i alimentazione CA, tutte le funzioni dell'apparecchio saranno disattivate.

• È possibile personalizzare la modalità Risparmio energetico in modo che, ad eccezione della pulizia delle testine di stampa, non siano disponibili altre funzioni. (Consult ar e Impostazione Risparmio energetico a pagina 24.)

Impostazione Rispa rmio energetico 3

È possibile personaliz z ar e il tasto Risparmio energetico dell'apparecchio. L'impostazione predefinita è Ricez.Fax:Si. L'ap parecchio può ri cever e fax (o chia m a te, s o l o pe r MFC - 7 9 0CW) anche in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l'apparecchio non riceva fax (o chiamate, solo per MFC-790CW), regolare questa impostazione su Ricez.Fax:No.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizzare

Imp.risp.ener.

e Premere Imp.risp.ener. f Premere Ricez.Fax:No o

Ricez.Fax:Si.

 (MFC-790CW) Passare al punto h.  (MFC-990CW) Se si seleziona

Ricez.Fax:Si, passare al punto g.

 Se si seleziona Ricez.Fax:No,

passare al punto h.

g Premere Suoneria: On.

Accertarsi di impostare il volume degli squilli su Basso, Medio o Alto. (Consultare Volume squilli a pagina 27.)

h Premere Stop/Uscita.

Nota

Se si seleziona Suoneria: Off, non verrà emesso alcuno squillo quando si riceve una chiamata.

Impostazioni generali

MFC-790CW

Impostazione Sì/No

Ricez.Fax:

(impostazione di fabbrica)

Modalità Ricezione

Solo fax Fax/Tel

Manuale

Operazioni disponibili

Ricezione fax Riconos. fax

Fax differito

Inoltro fax

Memorizzazione

fax Anteprima fax Ricezione PC Fax4 Recupero remoto

TAD Ricezione fax

Registrazione messaggio in arrivo Riconos. fax,

Fax differito Inoltro fax

Memorizzazione

fax Anteprima fax Ricezione PC Fax Recupero remoto

MFC-990CW

Impostazione Sì/No

Ricez.Fax:

(impostazione di fabbrica)

Modalità Ricezione

Solo fax

Manuale

Operazioni disponibili

Ricezione fax Ricon o s. f ax

Fax differito Inoltro fax

Memorizzazione

fax Anteprima fax Ricezione PC Fax4 Recupero remoto

TAD Ricezione fax

Registrazione messaggio in arrivo Ricon o s. f ax

Fax differito Inoltro fax

Memorizzazione

fax Anteprima fax Ricezione PC Fax Recupero remoto

Manuale Riconos. fax

Fax differito

Ricez.Fax:No— Non sarà

disponibile alcuna operazione dell'apparecchio fatta eccezione per la pulizia delle testine di stampa.

Non è possi bi le ricevere un fax con Inizio Mono o Inizio Colore.

È possibile ricevere telefonate sollevando il ricevitore.

Quando una segreteria telefonica esterna è collegata e la riconos. fax è attivata.

Impostar e prima de ll o spegnim ento dell'apparecchio.

Manuale

Fax/Tel

Ricon o s. f ax Fax differito

Ricez.Fax:No— Non sarà

disponibile alcuna operazione dell'apparecchio fatta eccezione per la pulizia delle testine di stampa.

Non è possibile ricevere un fax con Inizio Mono o Inizio Colore.

Non è possibile ricevere telef onate utilizzando i l ricevitore senza fili.

Quando una segr et er ia telefo ni ca estern a è collegata e la riconos. fax è attivata.

Impostare prima dello spegnimento dell'apparecchio.

Non è possibile ricevere automaticamente un fax se la moda lità di ricezion e è st ata impos ta ta su Fax/Tel.

Capitolo 3

Modalità timer 3

L'apparecchio dispone di quattro tasti modalità temporanea sul pannello dei comandi: Fax, Scan, Copia e Photo Capture. È possibile modificare l'intervallo di tempo im piegato dall'appare cchi o per tornar e in mo dalità Fax dopo l'ultima operaz ione di Scansione, Copia o PhotoCapture. Se si seleziona No, rimane attiva l'ultima modalità utilizzata.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale.

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Per ottenere la miglior e qualità di stampa, impostare l'apparecc hio per il tipo di carta utilizzato.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizzare

Tipo carta.

e Premere Tipo carta. f Premere Carta normale,

Carta inkjet, Brother BP71, Altro lucido o Acetato.

g Premere Stop/Uscita.

d Premere a o b per visualizzare

Modalità timer.

e Premere Modalità timer. f Premere 0 Sec, 30 Sec., 1 Min,

2 Min., 5 Min. o No.

g Premere Stop/Uscita.

Nota

L'apparecchio espelle la ca rta nell'apposito vassoio anteriore con la facciata stampata rivolta verso l'alto. Quando si utilizzano lucidi o carta lucida, si consiglia di r imuovere subit o ogni f oglio per evitare sbavature di inchios tro o inceppamenti della carta.

Impostazioni generali

Formato carta 3

È possibile utilizzare ci nque formati di carta per la copia: Letter, Legal, A4, A5 e 10 × 15 cm (4 × 6 pollici) e tre formati per la stampa di fax: Letter, Legal e A4. Quando si cambia il formato di carta caricato nell'apparecchio, occorre modificare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l'apparecchio possa adattar e un fax in arrivo alla pagina.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizza re

Formato carta.

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

È disponibile una gamma di livelli di volume degli squilli, da Alto a No.

L'apparecchio mem orizza l'impostazione fin o alla successiva modifica. È possibile modificare il volume attraverso il menu seguendo le istruzi oni c he seg uono:

Impostazione del Volume squilli dal menu

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale.

e Premere Formato carta. f Premere A4, A5, 10x15cm, Letter o

Legal.

g Premere Stop/Uscita.

d Premere a o b per visualizzare Volume. e Premere Volume. f Premere Squillo. g Premere Basso, Medio, Alto o No. h Premere Stop/Uscita.

Capitolo 3

Volume del segnale acustico 3

Quando il segnale acustico è attiv o, l'apparecchio emett e un se gnale ac us t ic o ogni volta che si preme un ta sto, si commett e un errore o al termine dell'inv io e della ricezione di un fax.

È disponibile una gamma di livelli di volume, da Alto a No.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizzare Volume. e Premere Volume. f Premere Segn.acustico.

g Premere Basso, Medio, Alto o No.

Volume del diffusore 3

È disponibile una gamma di livelli di volume del diffusore, da Alto a No.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizzare Volume. e Premere Volume. f Premere Diffusore. g Premere Basso, Medio, Alto o No. h Premere Stop/Uscita.

È possibile regolare il v olum e del diffusore anche premendo Vivavoce.

h Premere Stop/Uscita.

a Premere Vivavoce. b Premere d o c per visualizzare Volume. c Premere Volume. d Premere d o c.

Questa impostazione permane fino alla successiva modifica.

e Premere Vivavoce.

Nota

• È possibile regolare il volume del diffuso re mentre si ascoltano il messag gio in uscita (OGM) e i messaggi in arrivo (ICM) premendo d o c.

• Se si imposta Monitor registrazione messaggi in arrivo su NO, il diffusore per il controllo delle chiama te viene dis attivato e non sarà possibile udire i chiamant i mentre lasciano un messaggio. Il volume per le altre operazioni può sempre essere controllato mediante d o c.

Impostazioni generali

Ora legale estiva automatica

È possibile impostare l'app ar ec ch io per il passaggio automatico all'ora lega le estiva. Si imposta automaticamente un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in autunno. Accertarsi di avere i mp os tato il giorno e l'ora corretti nell'impost az ione Data&Ora.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizza re

Autom. giorno.

e Premere Autom. giorno. f Premere No (o Si). g Premere Stop/Uscita.

Modalità risp. 3

È possibile selezionare per quanto tempo l'apparecchio deve r im anere inutilizzato (da 1 a 60 minuti) prima di passare in Modalità risp. Il timer si riavvia appena si esegue un'operazione sull'apparecchio.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizzare

Modalità risp.

e Premere Modalità risp. f Premere 1 Min, 2 Min., 3 Min.,

5 Min., 10 Min., 30 Min. o 60 Min., ossia il periodo di inattività

dell'apparecchio prim a di pas s ar e in Modalità risp.

g Premere Stop/Uscita.

Capitolo 3

Display 3

Contrasto a dis play 3

È possibile regolare il c ontrasto del display per rendere più nitide e chiare le visualizzazioni. Se si hanno difficoltà a leggere il display , modificare le impostazioni relative al contrasto.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizzare

Imp. Display.

e Premere Imp. Display. f Premere Contrasto LCD.

Impostazione di atte s a pe r lo sfondo 3

È possibile impostare per quanto tempo lo sfondo del display deve rimanere ac c eso quando si torna alla schermata Ready.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizzare

Imp. Display.

e Premere Imp. Display. f Premere Attesa. g Premere 10 Sec., 20 Sec. , 30 Sec.

o No.

g Premere Chiaro, Medio o Scuro. h Premere Stop/Uscita.

Impostazione della luminosità dello sfondo

Se si hanno difficoltà a legger e il dis play , modificare le impostazioni relative alla luminosità.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizzare

Imp. Display.

e Premere Imp. Display.

h Premere Stop/Uscita.

f Premere Sfondo. g Premere Chiaro, Medio o Scuro. h Premere Stop/Uscita.

Funzioni di sicurezza 4

Sicurezza memoria 4

La funzione Sicurezza memoria consente di impedire l'accesso non autorizzato all'apparecchio. Non sarà pos s ibile continuare a programmare fax differiti e operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti previamente pr ogr am m ati verranno inviati anche se si attiva Sicurezza memoria, pertanto non andranno persi.

Mentre la funzione Sicurezza memoria è attiva, le o perazioni segue nti sono dispo nibili:

 Ricezione dei fax in memoria

(limitatamente alla capacità della memoria)

 Inoltro dei fax (se la funzione Inoltro fax

era già attiva)

 Recupero remoto (se la funzione

Memorizzazione fax era già atti va )

 Ricevitore senza fil i (solo MFC-990CW)

• Esecuzione di una chiamata

• Ricezione di una chiamata

• Visualizzazione dell 'ID chiamante (con servizio di abbonamento)

Mentre la funzione Sicurezza memoria è attiva, le operazioni seguenti NON sono disponibili:

 Stampa dei fax ricevuti  Invio di fax

Nota

• Per stampare i fax presenti in memoria, disattivare Sicurezza memoria.

• Prima di poter attivare Sicurezza memoria, è necessario disatti v ar e Ricezione PC Fax.

• Se si dimentica la password di Sicurezza memoria, rivolgersi al riv enditore Brother di zona per ottenere assistenza .

Impost azione e modi fica della password di Sicurezza memoria 4

Nota

Se la password è già st ata imposta ta, non sarà necessario impostarla di nuovo.

Impostazione della password per la prima volta

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare Varie. e Premere Varie.

 Copia  Stampa da PC  Scansione  PhotoCapture  Ricezione PC Fax  Ricevitore senza fil i (solo MFC-990CW)

• Interfono

• Trasferimento di chiamata

• Registrazione del ricevitore senza fili

 Uso del pannello dei comandi

f Premere Sicurezza mem. g Digitare un numero di quat tro cifre per la

password usando i pulsanti del display. Premere OK.

h Quando sul display viene visualizzato

Verifica:, digitare nuovamente la password. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Capitolo 4

Modifica della password di Sicurezza memoria

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare Varie. e Premere Varie. f Premere Sicurezza mem. g Premere Imp.password. h Digitare il numero di quattro cifre

memorizzato per la password corren te usando i pulsanti del display . Premere OK.

i Digitare un numero di quattro cifre p er la

nuova password usando i pulsanti del display. Premere OK.

j Q uando sul display viene visualizzato

Verifica:, digitare nuovamente la nuova password usando i pulsanti del display. Premere OK.

Attivazione e disattivazione

della funzione Sicurezz a memoria 4

Attivazione del blocco di Sicurezza memoria

a Premere MENU. b Premere a o b per selezionare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare Varie. e Premere Varie. f Premere Sicurezza mem. g Premere Imp sicurezza. h Immettere la password di quattro cifre

memorizzata usando i pulsanti del display. Premere OK. L'apparecchio entra in modalità non in linea e sul display viene visualizzato Protezione memoria.

Nota

Se si verifica un'interruzione di corrente i dati rimangono memorizzati per circa

24 ore.

k Premere Stop/Uscita.

Disattivazione della funzione Sicurezza memoria

a Premere Sblocca. b Immettere la password di quattro cifre

memorizzata usando i pulsanti del display. Premere OK. La funzione Sicurezza memoria viene disattivata automaticam ente.

Nota

Se si immette una password errata, sul display viene visualizzato password errata e l'apparecchio rimane in modalità non in linea. L'apparecchio rimane in modalità di sicurezza finché non viene immessa la password memorizzata.

Sezione II

Fax II

Invio di un fax 34 Ricezione di fax 44 Dispositivi tel efonici e dispositivi esterni 60 Composizione e memorizzazione dei numeri 68 Segreteria telefonica digitale 76 Stampa rapporti 81 Polling 83

FAX/TEL

Standard

Auto

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax

Quando si desidera inviare un fax o modificare le impostaz ioni di in vio e ric ezione

dei fax, premere il tasto (Fax) per accendere la spia blu.

Il display visualizza:

FAX/TEL

Risoluz.Fax

Standard

Premere d o c per scorrere le opzioni del tasto Fax. Alcune funzioni sono disponibili soltanto per l'invio di fax in bianco e nero.

 Risoluz.Fax (Consultare pagina 39.)  Contrasto (Consultare pagina 39.)  Trasm. Circol.  Anteprima (Consultare pagina 36.)  Differita (Consultare pagina 41.)  Unione TX (Consultare pagina 41.)  TX tempo reale  Polled TX (Consultare pagina 85.)  Polling RX (Consultare pagina 83.)  Modo overseas (Consultare pagina 40.)  Dim. area scan.

(Consultare

 Imposta nuove predefinite

(Consultare pagina 42.)

 Ripristina predefinite

(Consultare pagina 42.)

Selezionare l'opzione desiderata.

Contrasto

Auto

(Consultare

pagina 35.)

Trasm. Circol.

N. velociCronologia

pagina 37.

pagina 40.

Invi o di f ax dall' AD F 5

a Premere (Fax). b Posizionare il docum ento con la facciata

stampata rivolta verso il bass o nell'alimentatore aut om atico. (Consultare Utilizzo dell'alimentatore automatico a pagina 21.)

c Digitare il numero di fax utilizzando la

tastiera. Per immettere il numero di fax è anche possibil e premere N. veloci, premere il numero desiderato e quindi premere Invio fax.

Nota

È possibile visualizzare in anteprima un fax prima di inviarlo impostando Anteprima su Si. Per ulteriori informazioni, consul tare

Come visualizzare l'anteprima di un fax in uscita a pagina 36.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio inizia la sc ans ione del documento.

Nota

)

• Per annullare, premere Stop/Uscita.

• Se si invia un fax in bianco e nero quando la memoria è piena, il fax verrà inviato in tempo reale.

Invio di un fax

Invio di fax dal piano d ello scanner 5

È possibile usare il piano dello scanner per inviare tramite fax le pagine di un libro una per volta. I documenti possono essere al massimo di formato Letter o A4.

Non è possibile inviare fax a colori di più pagine.

Nota

Poiché è solo possibile eseg uir e la scansione di una singola pagina alla volta, è più semplice utilizzare l' alimentatore automatico in caso di invi o di più pagine di un documento.

a Premere (Fax). b Posizionare il documento con la facciata

stampata rivolta verso il basso sul piano dello scanner. (Consultar e Uti liz z o del piano dello scanner a pagina 21.)

c Digitare il numero di fax utilizzando la

tastiera o N. veloci.

e Quando sul display viene visualizzato

Pag.Successiva?, effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per inviare una sola pagina, premere

No (oppure premere nuovam ente

Inizio Mono). L'apparecchio inizia l'invio del

documento.

 Per inviare più di una pagina,

premere Si e passare al punto f.

f Posizionare la pagina seguente sul

piano dello scanner. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. L'apparecchio iniz ia la s ca nsione della pagina. (Ripetere i pu nti e e f per ogni pagina aggiuntiva.)

Invio di documenti di formato Letter dal piano dello scanner5

Quando i doc umenti so no in formato Letter, è neces sar io impos tare Dim. area scan. su Letter. In caso contrario, le parti laterali dei fax non saranno presenti.

Nota

È possibile visualizzare in anteprima un fax prima di inviarlo premendo Anteprima. Per ulteriori informazioni, consultare Come visualizzare l'an teprima di un fax in uscita a pagina 36.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si preme Inizio Mono,

l'apparecchio inizia la scansione della prima pagina. Pas s ar e al punto e.

 Se si preme Inizio Colore,

l'apparecchio inizia l'invio del documento.

a Premere (Fax). b Premere d o c per visualizzare

Dim. area scan.

c Premere Dim. area scan. d Premere Letter.

Nota

È possibile salvare l'impos tazione utilizzata più frequ entemente impostandola come predefinite. (Consultare Impostazion e delle modifiche come una nuova impostazi one predefinita a pagina 42.)

Capitolo 5

Trasmissione di fax a colori 5

L'apparecchio può inviar e fax a colori agli apparecchi che supportano questa funzione.

I fax a colori non possono essere memorizzati. Nel caso di fax a colori, l'apparecchio esegue l' inv io in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Come visualizzare l'anteprima di un fax in uscita 5

È possibile visualizzare in anteprima un fax prima di inviarlo. Per utilizzare questa funzione, disattivare le funzioni di trasmissione in te mpo real e e Polling RX . (Consultare T ras mi s si one in tempo reale a pagina 40 e Ricezione polling a pagina 83.)

a Premere (Fax).

g Premere Inizio Mono.

L'apparecchio avvia la scans ione del documento e il fax in uscita viene visualizzato sul display. Quando il fax è visualizzato, premere

MENU. I pulsanti vengono visualizzati sul display e consentono di eseguire le operazioni elencate di seguito.

Tasto Descrizione

Ingrandire il fax.

Ridurre il fax. o o

Scorrere in verticale.

Scorrere in orizzontale.

Ruotare il fax in senso orario.

Tornare alla pagina precedente.

Passare all a pagi na succ essiv a .

Chiudere la tabella di anteprima.

b Premere d o c per visualizzare

Anteprima.

c Premere Anteprima. d Premere Si. e Caricare il documento. f Digitare il numero di fax utilizzando la

tastiera. È possibile immettere il numer o di fax anche premendo N. veloci. Premere a o b per visualizzare il numero desiderato, premere il numero per selezionarlo, quindi premere Invio fax.

Nota

Il fax in memoria viene inviato e quindi cancellato premendo Inizio Mono.

h Premere Inizio Mono.

Annull amento di un fax in corso di elaborazione 5

Se si desidera annullare un fax mentre l'apparecchio ne sta eseguendo la scansione, sta effett uando la c om pos iz ione del numero o sta inviando il fax, pr eme re

Stop/Uscita.

Invio di un fax

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)

La funzione Tr asmissione circ olare consent e di trasmettere automatica men te lo stess o messaggio fax a divers i numeri . Nella st essa trasmissione circolare è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata veloc e e fino a 50 numeri composti manualmente.

Una volta ter minata la t rasmissione circolare, viene stampato un Rapporto delle trasmissioni circolari.

a Premere (Fax). b Caricare il documento.

c Premere d o c per visualizza re

Trasm. Circol.

d Premere Trasm. Circol. e È possibile aggiungere numeri alla

trasmissione circolare nei seguenti modi:

g Premere Inizio Mono.

Nota

• Se non si utilizza nessuno dei numeri per Gruppi, è possibile effettuare la trasmissione circolare dei fax a 250 numeri diversi.

• La memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni pro gr ammate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate p er la tras missione c ircol are. S e si effettua la trasmissio ne ci r colar e al numero massimo di apparecchi disponibili, non sarà pos s ibile usare l'accesso duplice e il fax dif ferito.

• Se la memoria è esaurita, premere Stop/Uscita per interrompere l'operazione. Se è stata eseguita la scansione di più pagine, premere Inizio Mono per inviare la parte memorizzata.

 Premere Aggiungi numero e

immettere un numero mediante i pulsanti del display.

Premere OK.

 Premere Sel. Veloce. Premere

# 01

per eseguire una ricerca in ordine alfabetic o o in ordine numerico. Premere i numeri che si desidera aggiunger e alla trasmissione circ olare.

Premere OK.

f Una volta inseriti tutti i numeri di fax

ripetendo il punto e, premere OK.

Capitolo 5

FAX/TEL

Standard

Auto

Annullamento di una Trasmissione cir colare in corso 5

a Premere Stop/Uscita. b Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per annullare l'intera trasm is s ione

circolare, premere Intera Tx circolare. Passare al punto c.

 Per annullare l'operazione corrent e,

premere il pulsante che visualizza il numero di cui è in corso la composizione. Passare al punto d.

 Per uscire senza annullare, premere

Stop/Uscita.

c Q uando sul display viene visualizzato

un messaggio che chiede se s i desidera annullare l'inte ra trasmission e circolare, effettuare una del le seguenti operaz ioni:

 Premere Si per confermare.  Per uscire senza annullare, premere

No o Stop/Uscita.

Operazioni aggiuntive di invio

Invio di fax con impostazioni multiple 5

Quando si invia un fax, è possibile selezionare qualsi as i combinazione delle seguenti impostazioni : risoluzione, contrasto, formato scansione, modalità overseas, timer fax differito, trasmissione polling e trasmissione in tempo reale.

a Premere (Fax).

Il display visualizza:

FAX/TEL

Risoluz.Fax

Standard

b Premere d o c per visualizzare

l'impostazione da modifi c ar e, selezionare l'impostazione, quindi premere l'opzione desiderata.

Contrasto

Auto

Trasm. Circol.

N. velociCronologia

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per annullare l'operazione corrent e,

premere Si.

 Per uscire senza annullare, premere

No o Stop/Uscita.

c Per modificare altre impos tazioni,

tornare al punto b.

Nota

• La maggior parte delle impostazioni è temporanea e l'apparecchio r ipris tina le impostazioni pr edefinite una volta invia to il fax.

• È possibile salvare alcune delle impostazioni che si util iz za no più frequentemente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica. (Consultare Impostazione delle

modifiche come una nuova impostazione predefinita a pagina 42.)

Invio di un fax

Contrasto 5

È possibile modificare il contrasto per l'invio di documenti particolarme nte chiar i o scuri. Per la maggior parte dei documenti, è possibile utilizzare l'im postaz ione predefinit a Auto. Tale impostazione seleziona automaticamente il contrasto più adatto al documento. Utilizzare Chiaro per inviare un documento chiaro. Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro.

a Premere (Fax). b Premere d o c per visualizza re

Contrasto.

c Premere Contrasto. d Premere Auto, Chiaro o Scuro.

Nota

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l'apparecchio inv ia il fax utilizzando l'impostazione Auto nei seguenti casi:

• Quando si invia un fax a colori.

• Quando si sceglie Foto come Risoluzione fax.

Modifica della risoluzio n e d e l fax

La qualità del fax può essere mig lior ata modificandone la risoluz ione.

a Premere (Fax). b Premere d o c per visualizzare

Risoluz.Fax.

c Premere Risoluz.Fax. d Selezionare la risoluzione desiderata.

Nota

È possibile selezionare quattro impostazioni di risoluzione per i fax in bianco e nero e due per i fax a colori.

Bianco e nero

Standard Adatta per la maggior parte dei

documenti.

Fine Adatta per do cumenti con

caratteri piccoli. La trasmissione è leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Adatta per documenti con

caratteri piccoli o illustrazioni. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Foto Utilizzare questa impostazione

se il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Colore

Standard Adatta per la maggior parte dei

documenti.

Fine Utilizzare questa impostazione

quando il documento è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

Se si seleziona S.Fine o Foto e si utilizza il tasto Inizio Colore per inviare un fax, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Fine.

Capitolo 5

Accesso duplice (solo Bianco e nero) 5

È possibile comporre un numero e inizi are la scansione del fax nella memoria anc he quando l'apparecchio sta inviando un fax dalla memoria , ricevendo un fax o stampando dati da PC. Il display visualiz z a il num er o della nuova operazi one e la memoria disponibile.

Il numero di pagine che è possibile acquisire nella memoria vari a in funzione della qu antità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

Nota

Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita durante la scansione dei documenti, premere Stop/Uscita per annullare o Inizio Mono per inviare le pagin e di cui è stata eseguita la scansione.

Trasmissione in tem po reale 5

Quando si invia un fax, l'apparec chio esegue la scansione dei documenti nella memoria prima di inviarli. Quindi , non appena la linea telefonica è liber a, l'appar ec c hio inizia a comporre il numero e a inviare il fax.

Se la memoria è esaurita e si invia un fax in bianco e nero dall'ADF, l'apparecchio invia il fax in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato s u No).

Talvolta può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmis sione da memoria. È possibile attivare TX tempo reale.

a Premere (Fax). b Premere d o c per visualizzare

TX tempo reale.

c Premere TX tempo reale. d Premere Si.

Nota

Nella trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione automatica non è disponibile qua ndo si utilizza il piano dello scanner.

Modalità Overseas 5

Se inviare un fax all'estero risulta di ff ic oltoso a causa di possibili inte rfer enz e s ulla linea telefonica, è consigli abile attivar e la m odalit à Overseas. Dopo l'invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente.

a Premere (Fax). b Caricare il documento.

c Premere d o c per visualizzare

Modo overseas.

d Premere Modo overseas. e Premere Si (o No).

Invio di un fax

Fax differito (solo Bianco e nero) 5

Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore. Questi fax verranno inviat i all'ora inser ita al punto f.

a Premere (Fax). b Caricare il documento.

c Premere d o c per visualizza re

Differita.

d Premere Differita. e Premere Si. f Digitare l'ora di invio del fax (nel form ato

24 ore) usando i pulsanti del display. (Ad esempio, digitare 19:45 per le 7:45 di sera.) Premere OK.

Nota

Il numero di pagine che è possibile acquisire nella memoria varia in funzione della quantità e del tipo di dati stam pati sulle pagine.

Trasmissione cumulativa differita (solo in Bianco e nero)

Controllo e annullamento delle operazioni in attesa 5

È possibile selezionare le oper az ioni ancora in attesa di esec uzion e nella mem o ria e annullare un'oper az ione. (Se non vi sono operazioni, sul dis play v iene v is ualizzato Nessuna operaz.)

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax.

d Premere a o b per visualizzare

Canc.operaz.

e Premere Canc.operaz.

Il display vis ualizza t utte le operazioni i n attesa.

f Premere a o b per sco rrere le operazion i

e selezionare quelle che si desidera annullare. Premere OK.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per annullare, premere Si.

Per annullare un'alt r a oper az ione

passare al punto f.

Prima di inviare i fax differiti, l'apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni e alle ore progr am mate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programm ato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un'unica tras mi ssi one per ridurre il tempo di trasmissio ne.

a Premere (Fax). b Premere d o c per visualizza re

Unione TX.

c Premere Unione TX. d Premere Si. e Premere Stop/Uscita.

 Per uscire senza annullare,

premere No.

h Al termine, premere Stop/Uscita.

Capitolo 5

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione pre de finit a 5

È possibile salvare le impostazioni di fax

Risoluz.Fax, Contrasto, Dim. area scan., Anteprima e TX tempo reale utilizzate più

frequentemente im postandole come predefinite. Qu es te impos tazioni permangono fino alla suc ces si va modi fica.

a Premere (Fax). b Premere d o c per selezionare l'opzione

di menu che si desidera modificare. Selezionare la nuova opzione. Ripetere questa procedura per ogni impostazione che si desidera modificare.

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica 5

È possibile ripris tinare tutte le impostazioni modificate in base alle impos tazioni di fabbrica. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere (Fax). b Premere d o c per visualizzare

Ripristina predefinite.

c Premere Ripristina predefinite. d Premere Si. e Premere Stop/Uscita.

Invio m anuale di fax 5

c Dopo avere modificato l'ul tima

impostazione, premere d o c per visualizzare Imposta nuove predefinite.

d Premere

Imposta nuove predefinite.

e Premere Si. f Premere Stop/Uscita.

La trasmissione manuale cons ente di ascoltare i s egnali di composizione, squillo e ricezione del fax durante l'invio.

a Premere (Fax). b Caricare il documento.

c Per verificare che sia presente il

segnale di linea, effettuar e una delle seguenti operazioni:

 (MFC-790CW) Premere Vivavoce

sull'apparecc hio o so llev are il ricevitore.

 (MFC-990CW) Premere Vivavoce

sull'apparecchio o pr em er e

(Parlare) sul ricevitore

senza fili.

d Comporre il numero di fax util izzando l a

tastiera.

e Quando si ricevono i toni del fax,

premere Inizio Mono o Inizio Colore. Se si utilizza il piano dello scanner , premere Invio per inviare il fax.

f S e si solleva il ricevitore, riagganciare.

Invio di un fax al ter m ine di una conversazione 5

Al termine di una conversazi one telefonica, è possibile inviare un fax all'interl ocutore prima di riagganciare entrambi.

a Chiedere all'interlocutor e di att endere i

toni fax (segnali acustic i) , quindi premere il tasto Avvia o Invia prima di riagganciare.

b Caricare il documento.

Invio di un fax

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

premere Invio per inviare il fax.

d Riagganciare il ricevitore.

Messaggio di Memoria esaurita 5

Se compare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare il fax.

Se compare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione di una pagina successiva, è possibil e premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui è già stata eseguita la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l'operazione.

Nota

Se non si desidera eliminare i fax salvat i per liberare la memoria, è possibile inviare il fax in tempo reale. (Consultare Trasmissione i n tempo rea le a pagina 40.)

Ricezione di fax 6

Modalità Ricezione 6

È necessario sceg liere una modalit à di ricez ione in base ai d ispositivi est erni e ai servi zi telefonici disponibili sulla linea.

Selezione della modalità di ricezione 6

L'apparecchio è preimpos tato p er ricever e automati camente i fax inv iati. Lo schema che s egue è di supporto nella scel ta della modalità corretta.

Per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricez ione, consultare Utilizzo delle modalità di ricezione a pagina 46.

Si sta utilizzando il

Segreteria telefonica

incorporato?

Consultare Segreteria telefonica digitale

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Si No

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

* Si consiglia di impostare Riconos. fax su Si.

Solo fax

Manuale

Fax/Tel

Manuale*

Ricezione di fax

Per impostare una modalità di ricezione, osservare le istruzioni riportate di seguito.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re Imp.iniziale. c Premere Imp.iniziale. d Premere a o b per visualizza re Mod. ricezione. e Premere Mod. ricezione. f Premere Solo fax, Fax/Tel o Manuale. g Premere Stop/Uscita.

Il display visualizza la m odalità di ricezione corrente.

Capitolo 6

Utilizzo delle modalità di ricezione

Con alcune modalità di ricez ione, l'apparecchio ris ponde automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). È possibile modificare il numero di squilli prima di utilizzare ques te modalità. (Consultare Numero squilli a pagina 47.)

Solo fax 6

Con la modalità Solo fax, l'apparecchio risponde automaticamente a ogni chiamata come se si trattasse di una chiamata fax.

Fax/Tel 6

La modalità Fax/Tel permett e di ges tire automaticamente le chiamate in arrivo, riconoscendo se si tratta di chiamate fax o vocali e procedendo in uno dei modi che seguono:

 I fax vengono ricevuti automaticamente.  Le chiamate vocali danno inizio allo squillo

F/T per informare di prendere la telefonata. Si tratta di un doppi o squi llo veloce emesso dall'apparecchio.

Manuale 6

La modalità manual e disattiva tutte le funzioni di risposta automatica, tranne se si utilizza una segreteria telefonic a es terna (TAD).

Per ricevere un fax in modalità manuale, premere Vivavoce o sollevare il ricevitore di un telefono esterno. Quando si ricevono i toni fax (brevi segnali acustici ripetitivi), premere Inizio Mono o Inizio Colore. È possibile anche utilizzare la funzione Rilevazione fax per ricevere fax sollevando un ricevitore sulla stessa linea dell'apparecchio.

Consultare inoltre Rilevazione fax a pagina 48.

TAD 6

La modalità TAD permette di gest ire automaticamente le chiamate in arrivo, riconoscendo se si tratt a di chiamate fax o vocali e procedendo in uno dei modi che seguono:

 I fax vengono ricevuti automati ca men te.  Il chiamante p uò regis trare un messaggio .

Per impostare la modalità TAD, consultare pagina 76.

(Consultare inoltre N. squilli F/T (solo per la

modalità Fax/Tel) a pagina 47 e Numero squilli a pagina 47.)

È possibile registrare un m es sa ggio per fornire informazioni utili o chiedere al chiamante di attendere finché la chiamata non ottiene risposta. Il chiamante sentirà il messaggio quando viene emesso il doppio squillo. Il chiamant e non può las c iar e un messaggio. Consultare M es s aggio in us c ita (OGM) a pagina 76.

Se la modalità TAD è attiva, essa prevale sull'impostazione della modalità di ricezione. Sul display viene visualizzato TAD.

Se la modalità TAD non è attiva, viene ripristinata l'impostazione iniziale della modalità di ricezione. (Consultare Modalità TAD per segreteria telefonica interna a pagina 76.)

Ricezione di fax

Impostazioni della modalità di ricezione

Numero squilli 6

L'impostazione Numero squilli definisce il numero di squilli che l'apparecchio emette prima di rispondere in modalità Solo fax o Fax/Tel. Se sono presenti telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell'apparecchio, selezionare il numero massimo di squilli.

(Consultare Utilizzo di telefo ni in derivazione a pagina 66 e Rilevazione fax a pagina 48.)

Se la funzione di risparmio è Si, l'impostazione Numero squilli non ha alcun effetto. Consultare Impostazi one della funzione di risparmio alle pagine 79.

N. squilli F/T

(solo per la modalità Fax/Tel) 6

Quando viene chiamato l'apparecchio, l'utente e il c hiamante sentono i normali squil li del telefono. Il numero di squill i è selezionato dall'impost az ione Numer o s quilli.

Se la chiamata è un fax, l'apparecchio lo riceve; tuttavia se si tratta di una chiamata vocale l'appa recchio emette un doppio squil lo rapido per il tempo impost ato nell'impostazione N. squilli F/T. Il doppio squillo indica che in linea è presente un chiamante vocale.

Poiché il doppio squil lo viene em es so dall'appar ec chio, i te lefoni in derivazione o esterni non emettono al cuno squi llo; t uttavia, è possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi telefono. (Per u lteriori informazi oni, consultare Utilizzo di codici remoti a pagina 67.)

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizza re

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizza re

Numero squilli.

g Premere Numero squilli. h Premere nuovamente

Numero squilli.

i Selezionare il numero di squilli che

l'apparecchio emette prima di rispondere. Se si seleziona 0, non verrà emesso alcuno squillo.

j Premere Stop/Uscita.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizzare

N. squilli F/T.

g Premere N. squilli F/T. h Selezionare la durata degli squilli

dell'apparecchio che av vi s ano dell'arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi).

i Premere Stop/Uscita.

Nota

L'apparecchio continua a emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se l'utente che ha effettuato la chiamata riaggancia.

Capitolo 6

Rilevazion e fax 6

Se Rilevazione fax è impostato su Si:

L'apparecchio riceve un fax automat icamente anche se si risponde alla chiama ta. Basta riagganciare il ricevitore quando sul display viene visualizzato Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax attraverso il ricevitore. L' appar ec c hio f ar à il rest o.

Se Rilevazione fax è impostato su Semi:

L'apparecchio riceve una chiamata fax automaticamente sol o se si risponde a tale chiamata utilizzando il ricevitore dell'apparecchio, il ricevitore senza fili o la funzione Vivavoce. Se si ris ponde da un telefono in derivazione, premere l 5 1. (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazi one a pagina 66.)

Nota

• Se questa funzione è impost ata su Si, ma l'apparecchio non rileva u na chiam ata f ax

quando si solleva il r ic ev itore del telefono in derivazione o este rno, digita re il codic e di attivazione remota l 5 1.

• Se si inviano fax da un computer che è sulla stessa linea telefonica e l'apparecchio li intercetta, impostare Rilevazione fax su No.

• (MFC-990CW) Se solitamente c i si sposta lontano dall'apparecc hio c on il telefono senza fili, è consigliabile attivare Rilevazione fax. Se la funzione Rilevazione fax è dis attivat a e si risponde a una chiamata fax, sarà necessario avvicinarsi all'apparecchio e premere Inizio Mono o Inizio Colore.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Se Rilevazione fax è impostato su No:

Se si è nei pressi dell'apparecchio e si risponde a una chiamata fax sollevando il ricevitore, prem er e Inizio Mono o Inizio Colore, quindi premere Ricezione per ricevere il fax.

Se si risponde da un telefono in der ivaz ione, premere l 5 1. (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 66.)

c Premere Fax.

d Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizzare

Riconos.fax.

g Premere Riconos.fax. h Premere Si, Semi (o No). i Premere Stop/Uscita.

Ricezione di fax

Mem ricezione (solo Bianco e nero)

È possibile utilizzare so lo un'operazione Mem ricezione alla volta:

 Inoltro fax  Memorizzazione fax  Ricezione PC Fax  No

È possibile modificare le impostazioni in qualsiasi momento. Se i fax ricevuti sono ancora memorizzati n ell'appare cchio quando si modifica l'operazione Me m ricez ione, sul display viene visualizza to un messaggio. (Consultare Modifica delle operazioni Mem ricezione a pagina 52.)

Inol tro fax 6

j Premere Stampa backup:Si o

Stampa backup:No.

Nota

• Se si seleziona Stampa backup:Si, l'apparecchio stamper à il fax in m odo da averne una copia. S i tratta di una funzione di sicurezza qualora si verifichi un'interruzione di corrente prima dell'inoltro del fax o un problem a all'apparecchio ric ev ent e. L' opz ione Stampa backup:Si non funziona se Anteprima fax è attivo.

• L'apparecchio è in grado di memorizzare fax per circa 24 ore in cas o di interruzione di corrente.

• Quando si riceve un fax a colori, l'apparecchio stampa il fax a colori ma non lo invia al numero di inoltro fax previamente programmato.

Quando si seleziona la funzione Inoltro fax, l'apparecchio memorizza i fax in arrivo. L'apparecchio compone quin di il num ero di fax programmato dall'uten te e inolt r a il fax.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizza re

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizza re

Mem ricezione.

g Premere Mem ricezione. h Premere Inoltro fax.

k Premere Stop/Uscita.

i Comporre il numero di inoltro

(fino a 20 cifre) usando i pulsanti del display. Premere OK.

Capitolo 6

Memorizzazione fax 6

Quando si seleziona la funzione Memorizzazione fax, l'apparecchio memorizza i fax in arrivo. È possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la f unzione Rec uper o remoto.

Se è stato impostato Memorizzazione Fax, una copia di backup verrà stampata automaticamente nell'apparecchio.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizzare

Mem ricezione.

Ricezione PC Fax 6

Se si attiva la funzione Ricez. PC Fax, l'apparecchio memorizzerà i fax ricevuti e li trasmetterà al PC automati c ame nte. In questo modo è possibile utiliz z ar e il P C per visualizzare e memorizzare i fax.

Anche se il PC è spento (di notte o nel weekend, ad esempio), l'a ppar ec chio riceverà e memorizzerà i fax. Il numero di fax ricevuti memorizzati viene visualizzato sul display.

Quando si avvia il PC e il software di Ricezione PC-FAX è in esecuzione, l'apparecchio trasferisce automaticamente i fax al PC.

Per trasferire i fax ricevuti al PC è necessario eseguire il s oftw are di Ricezio ne PC-F AX sul PC. (Per i dettagli, consultare Ricezione PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

Se si seleziona Stampa backup:Si l'apparecchio stampa il fax.

g Premere Mem ricezione. h Premere Memoriz.fax. i Premere Stop/Uscita.

Nota

I fax a colori non possono essere memorizzati. Quando si riceve un fax a colori l'app ar ec ch io stam pa il fax a colori.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizzare

Mem ricezione.

g Premere Mem ricezione. h Premere Ricez. PC Fax. i Premere <USB> o selezionare il PC di

destinazione.

j Premere OK.

k Premere Stampa backup:Si o

Stampa backup:No.

l Premere Stop/Uscita.

Ricezione di fax

Nota

• La funzione Ricez. PC Fax non è supportata in Mac OS

• Prima di impostare la funzione Ricez. PC Fax, è necessario installare il software MFL-Pro Suite nel PC. Accertarsi che il PC sia collegato e acc es o. (Per i dettagli, consultare Ricezione PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

• In caso di interruzione di corrente, l'apparecchio c onserverà i fax contenut i in memoria per circa 24 ore. Tuttavia, se si seleziona Stampa backup:Si, l'apparecchio stampa il fax in modo da averne una copia qualora si verific ass e un'interruzio ne di corrente prima dell'invio al PC.

• Se appare un messaggio di errore e l'apparecchio non è in gra do di stampare i fax in memoria, si può utilizzare questa impostazione per trasf er ir e i fax al P C. (Per ulteriori informazioni, consultare Messaggi di errore e manutenzi one a pagina 146.)

• Quando si riceve un fax a colori, l'apparecchio stampa i l fax a colori ma non lo invia al PC.

i Premere <USB> o selezionare il PC di

destinazione.

j Premere Stampa backup:Si o

Stampa backup:No. Premere OK.

k Premere Stop/Uscita.

Disattivazione delle operazioni Mem ricezione 6

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizzare

Mem ricezione.

g Premere Mem ricezione. h Premere No. i Premere Stop/Uscita.

Modif ica del PC di destin azione 6

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizza re

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizza re

Mem ricezione.

g Premere Mem ricezione. h Premere Ricez. PC Fax.

Nota

Il display presenterà più opzioni se nella memoria dell'apparec c hio s ono pres enti fax ricevuti. (Consultare Modifica delle operazioni Mem ricezione a pagina 52.)

Capitolo 6

Modifica delle ope razioni Mem ricezione 6

Se i fax ricevuti restano memorizzati nell'appare cchi o quando s i mod ificano le operazioni Mem ricezione, il display visualizza una delle seguenti domande:

 Canc tutti doc?  Stamp.tutto fax?

• Se si preme Si, i fax in memoria verranno cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è stata già stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

• Se si preme No, i fax in memoria non verranno cancellati o stampati e l'impostazione non verrà modificata.

Se la memoria dell'appar ec ch io co ntiene ancora fax ricevuti quando si passa a Ricez. PC Fax da un'altra opzione [Inoltro fax o Memoriz.fax], premere a o b per selezionare il PC o USB.

Anteprima fax (solo Bianco e nero)

Come visualizzare l'anteprima di un fax in arrivo 6

È possibile visualizzare i fax ricevuti sul display premendo il pulsante Anteprima fax sul displ ay. Quando l'apparecchio si trov a in mod alità Ready, un messaggio a compar sa viene visualizzat o sul display per avvisare dell'arrivo di nuovi fax.

Impostazione Anteprima fax 6

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione.

Il display visualizzerà la domanda seguente:

 Invio fax a PC?

• Se si preme Si, i fax in memoria verranno inviati al PC prima della modifica delle impostazioni. L'apparecchio ric hiede se si desidera eseguire una stampa di backup. (Per ulteriori inf or ma zioni, consultare Ricezione PC Fax a pagina 50.)

• Se si preme No, i fax in memoria non verranno cancellat i o tras feriti al PC e l'impostazione non verrà modificata.

f Premere a o b per visualizzare

Anteprima fax.

g Premere Anteprima fax. h Premere Si. i Sul display appare un messaggio

indicante che i fax successivi non verranno stampati al momento dell a ricezione. Premere Si.

j Premere Stop/Uscita.

Nota

• Quando la funzione Anteprima fax è attiva, i fax a colori ricevuti possono solo essere stampati. In questo caso i fa x non possono essere memorizzati.

• Quando la funzione Anteprima fax è attiva, non vengono eseguite stampe di backup dei fax ricevuti, anche se è stata impostata la stampa di backup.

Ricezione di fax

Utilizzo di Anteprima fax 6

Quando si riceve un fax, viene v isualizzato un messaggio sul display. (Ad esempio: Nuo.fax 02)

a Premere Antepr. fax.

Sul display viene visualizzato l'elenco dei nuovi fax.

Nota

Inoltre, è possibil e visualizzare l'elenco dei vecchi fax premendo la scheda Fax prec. sul display. Premere la scheda Nuovo fax per tornare all' elenco dei nuovi fax.

b Premere a o b per visualizzare il numer o

del fax desiderato.

c Selezionare il fax da visualizzare.

Nota

• Se il fax è grande, è possibile che si debba attendere qualche secondo prim a di poterlo visualiz za r e sul display.

• Il display mostra il numero della pagina corrente e il numero totale di pagine del fax. Quando il fax è superiore a 99 pagine, il numero totale delle pagine verrà visualizzato come "XX".

Quando il fax è v is ualizzato sul displ ay , premere Non util p er visualizz are i seguenti pulsanti sul displ ay. Premere il pulsante appropriato per eseguir e l'operazione.

Pulsante Descrizione

Ingrandire il fax.

Ridurre il fax. o o

Scorrere in verticale.

Scorrere in orizzontale.

Ruotare il fax in senso orario.

Cancellare il fax.

Premere Si per confermare.

Tornare alla pagina precedente.

Passare alla pagina successiva.

Tornare all'elenco fax.

Stampare il fax.

Chiudere la tabella di anteprima.

d Premere Stop/Uscita.

Come sta mpare un fax 6

a Premere Anteprima fax. b Selezionare il fax da visualizzare.

c Premere Non util. d Premere (Stampa).

 Se il fax è composto da più pagine,

passare al punto e.

 Se il fax è composto da una sola

pagina, verrà stampato. Passare al punto f.

Capitolo 6

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere Stampa tut. pag. per

stampare tutte le pagine del fax. Passare al punto f.

 Premere

Stampa solo pag. cor. per stampare la pagina visual iz z ata.

 Premere Stampa da pag corr.

per stampare a partire dalla pagina visualizzata fino all'ultima pagina.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per eliminare il fax, premere Si.  Per conservare il fax in memoria,

premere No.

Come stampare tutti i fax in elenco 6

a Premere Antepr. fax. b Premere Non util.

Disattivazione di Anteprima fax

a Premere Antepr. fax. b Premere Non util. c Premere

Disattivare antepr. fax.

d Premere Si per confermare. e Se sono presenti fax nella memoria,

effettuare una del le seguenti operaz ioni:

 Se non si desidera stampare i fax

memorizzati, premere Continua. L'apparecchio chiede di c onfermare la cancellazione dei fax memorizzati.

Premere Si per confermare.

 Se si desidera stampare tutti i fax

memorizzati, premere Stamp. tutti fax.

 Se non si desidera disattivare

Anteprima fax, premere Annulla.

c Premere Stampa tutto. d Premere Stop/Uscita.

Come cance lla re tut ti i fax in elenc o 6

a Premere Antepr. fax. b Premere Non util. c Premere Canc.tutto.

Premere Si per confermare.

d Premere Stop/Uscita.

Premere Stop/Uscita.

Ricezione di fax

Altre operazioni di ricezione

Stampa ridotta di un f ax in arrivo 6

Se si seleziona Si, l'apparecchio riduce automaticamente ogni singol a pagina di un fax in arrivo per adattarla a una pagina di carta di formato A4, Letter o Legal. L'apparecchio calcola la percentuale di riduzione utilizza ndo il form ato del fax e l'impostazione del for mato carta. (Con sultare Formato carta a pagina 27.)

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizza re

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizza re

Auto riduzione.

g Premere Auto riduzione. h Premere Si (o No). i Premere Stop/Uscita.

Ricezi one di un fax al te rmin e

di una co nversazi o ne (solo MFC-790C W) 6

Al termine di una conve rsazione telefo nica, è possibile chiedere all'interlocutore di inviare informazioni tramit e fax prima di riagganciare entrambi.

a Chiedere all'interlocut ore di posizionar e

il documento nell'app arec ch io e di premere il tasto Avvia o Invia.

b Quando si ricevono i segnal i di chiamata

CNG dell'altro apparecc hio ( se gnali acustici ripetuti lentam ente), premere

Inizio Mono o Inizio Colore.

c Premere Ricezione per ricevere il fax. d Riagganciare il ricevitore.

Ricezione in ma ncanza di carta 6

Non appena il vassoio carta si svuota dur ante la ricezione dei fax, su l dis play vi ene visualizzato Controlla carta e in izia la ricezione dei fax nel la memoria dell'apparecchio. Caricare la carta nel vassoio carta. (Consultare Caricamento di carta e altri supporti di stampa a pagina 10.)

Quando è presente un fax in memoria, sul display viene visualizzato un messaggio (ad esempio, Nuo.fax: 01).

L'apparecchio continuerà a ricevere il fax, memorizzando le pagine restanti se è disponibile memo r ia sufficiente.

Anche gli altri fax in arrivo saranno memorizzati finc hé la memoria non si esaurisce la memoria. Quando la memoria è piena, l'apparecc hio non r isponderà più automaticamente alle chiamate. Per stampare i fax, inserire nuova carta nel vassoio.

Capitolo 6

Stampa di un fax dalla memoria 6

Se è stata selezionata la memori zzazione fax, è ancora possibile stampare un fax dalla memoria quando si opera dall'apparecchio. (Consultare Mem ri c ez ione ( solo Bi anc o e nero) a pagina 49.)

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Stampa doc.

e Premere Stampa doc. f Premere Inizio Mono. g Premere Stop/Uscita.

Recupero remoto 6

È possibile chiamare l'apparecchio da qualsiasi telef ono a toni o apparec c hio fax, quindi utilizzare il codice di accesso remoto e i comandi remoti per recuperare i messaggi fax.

Impostazione de l Cod i ce di accesso remoto 6

Il codice di accesso remoto consent e di accedere alle funzio ni di Rec uper o r em oto quando non si è vicini all'apparecchi o. Prima di poter usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necess ar io impos tare il proprio codice. Il codice predefinito in fabbrica è un codice inattivo (---l).

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax.

Nota

Quando si stampa un fax dalla memoria, i dati del fax vengono cancellati .

d Premere a o b per visualizzare

Accesso remoto.

e Premere Accesso remoto. f Immettere un codice a tre cifre

utilizzando i numeri 0-9, l o # usando i pulsanti del display. Premere OK. (Il simbolo preimpostato "l" non può essere modificato.)

Nota

Utilizzare un codice diverso dal codice di attiva z i one r e mo ta (l 5 1 ) e dal codice di disattivazione remot a (# 5 1). (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 66.)

g Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile modificare il codice in qualsiasi momento inserendone uno nuovo. Per

disattivare il codice, premere al punto f per ripristinare l'im pos tazione disattivata (---l) e premere OK.

Canc.

Utilizzo d el Codice di acces so remoto 6

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono a toni o un altro apparecchio fax.

b Quando l'apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l).

c L'apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi fax:

 1 segnale acus t i c o pr olungato —

Messaggi fax

 2 segnali acustici prolungati —

Messaggi vocali

Ricezione di fax

 3 segnali acustici prolungati —

Messaggi fax e vocali

 Nessun segnale acustico —

Nessun messaggio

d Quando l'apparecchio emette due

segnali acustici brevi, ins erir e un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga inserito un comando, l'apparecchio interrompe la comunicazione. Se si inserisce un comando non valido, l'apparecchio emette tre segnali acustici.

e Premere 9 0 per interrom pere l 'accesso

remoto una volta terminato.

f Riagganciare.

Nota

Se l'apparecchio è imposta to in modalità Manuale e si desidera utilizzare le funzioni di recupero remoto, comporre il numero del proprio apparecc hio lasciandolo squil lar e per ci r ca 100 secondi, quindi digitare il codice di accesso remoto entro 30 secondi.

Capitolo 6

Comandi remoti fax 6

Usare i comandi indicati di segui to per ac ceder e ov unque alle funzioni del proprio apparecchio. Quando si chiama il pr oprio apparecchio e s i inserisce il codice di accesso r emoto (3 cifre segui te da l), l'apparecchio emette due segnali acustici brevi per r ic hiedere l'invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull'operazione 91 Riproduzione di messaggi vocali Dopo un segnale acustico prolungato, l'apparecchio

riproduce il messaggio in arrivo.

1 Ripetere o Saltare indietro Premere 1 mentre si ascolta un messaggio in arrivo per

ripeterlo. Se si prem e 1 prima di un messaggio, verrà riprodotto il messaggio precedente.

2 Saltare avanti Durante la riproduzione del messaggio in arrivo, è possibile

passare direttamente al messaggio successivo.

9 STOP messaggio Interrompe la riproduzione del messaggio in arrivo .

93 Cancella tutti gli ICM Se viene emesso un segnale acustico prolungato, significa

che la cancellazione è stata accettata. Se vengono emessi tre segnali acustici brevi, non è possibile eseguire la cancellazione perché non tutti i messaggi vocal i sono stati ascoltati oppure non vi è alcun messaggio da cancellare.

*Questo codice cancella contemporaneamente tutti i messaggi registrati, non uno per volta.

94 Riproduzione e registrazione OGM

in memoria

1 Play 1 Mes Segr Tel L'apparecchio riproduce l'OGM selezionato. Per

2 Messaggio F/T

interrompere la riproduzione degli OGM, premer e 9.

2 Registra 1 Mes Segr Tel Dopo un segnale acustico prolungato, è possibile registrare

2 Messaggio F/T

95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memo rizzazione fax

1 NO È possibile selezionare No dopo avere recuperato o

2 Inoltro fax Un segnale acustico prolungato indica che la modifica è 4 Numero di inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Inserire il numero di un apparecchio fax remot o per il

3 Cancellazione dei fax in memoria Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi

l'OGM selezionato. Il messaggio verrà riprodotto una volta. Per interrompere la registrazione del messaggio, premere 9.

cancellato tutti i messaggi.

stata accettata. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi, non è possibile apportare la modifica perché non sono soddisfatte le condizioni richieste (ad esempio, non è stato registrato un numero di Inoltro fax). È possibile r egistrare il numero di Inoltro fax digitando 4. (Consultare Modifica del numero di Inoltro fax a pagina 59.) Dopo aver registrato il numero, la funzione d i Inoltro fax è attiva.

recupero dei messaggi fax ricevuti. (Consultare Recupero dei messaggi fax a pagina 59.)

fax sono stati cancellati dalla memoria.

Ricezione di fax

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull'operazione 97 Verifica dello stato di ricezione

1 Fax È possibile controllare se l'apparecchio ha ricevuto dei fax o 2 Messaggi vocali

98 Modifica dello stato di ricezione

1 TAD Un segnale acustico prolungato conferma la modifica. 2 Fax/Tel 3 Solo fax

90 Uscita Premendo 9 0 è possibile uscire dal recupero remoto.

dei messaggi vocali. Se ne ha ricevuti, l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti, l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

Attendere il segnale acustico prolungato, quindi riagganciare il ricevitore.

Recupero dei messaggi fax 6

È possibile chiamare l'apparec chio da un altro telefono a toni e inolt rare i mess aggi fax all'apparecchio. Prima di utilizzare questa funzione, occorre att ivare la Memor izzazione fax.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l'apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l'apparecchio emet te un segnale acustico prolunga to, son o presenti messaggi.

c Se l'apparecchio emette due segnali

acustici brevi, premere 962.

d Attendere il segnale acu stico prolu ngato

e quind i con la tast iera digi tare i l nume ro (fino a 20 ci fre) dell'appa recchio fa x a cui si desidera inviare i fax seguito da # #.

Modifica del numero di Inoltro fax 6

È possibile modificare il numero predefinito per l'inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax a toni.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l'apparecchio rispond e alla

chiamata, comporre immediatamente il codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Se l'apparecchio emette due segnali

acustici brevi, premere 954.

d Attendere il segnale acustico

prolungato, quindi con la tastiera digitare il nuovo numero (fino a 20 cifre) dell'apparecchio fa x remoto a cui si desidera inoltrare i fax seguito da # #.

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l e # come parti del numero. Tuttavi a, è possibile premere # se si desider a inserire una pausa.

e Attendere che l'apparecchio emetta un

segnale acustico prima di r iagganciare. L'apparecchio chiama l'altro apparecchio fax, che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l e # come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inseri re una pausa.

e Al termine dell'operazione, prem ere 9 0. f Attendere che l'apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare.

Dispositivi telefonici e

dispositivi esterni

Funzioni vocali 7

È possibile effettuar e c hiam ate vocali con il ricevitore, il r ic ev itore senza fili (MFC-990CW), il vivav oc e, un tel efono in derivazione o esterno , mediante la composizione manuale del numero oppure utilizzando i numer i di Com pos iz ione r apida.

Nota

Se si dispone di un ricevitor e MFC- 990CW , consultare anche la Guida dell'utente di DECT™ Handset BCL-D70.

Esecuzione di una chiamata telefonica 7

Risposta alle chiamate mediant e i l Viv avo ce 7

Quando l'apparecchi o squ illa, anziché sollevare il ricevitore, premere Vivavoce sull'apparecchio. Parlare chiaramente in

direzione del microfo no . Per terminare la chiamata, pr emere Vivavoce.

Nota

Se la connessione è di scarsa qualità, il chiamante potrebbe udire l' eco della voce dell'interlocutore durante la conversazione. Qualor a si riscontri questo problema, sollevare il ric ev itore oppure riagganciare e chiamare di nuovo.

a Per eseguire una chiamata vocale,

effettuare una del le seguenti operaz ioni:

 Sollevare il ricevitor e.

(Solo MFC-790CW)

 Premere Vivavoce.

b Q uando si riceve il segnale di linea,

immettere un numero mediante la tastiera o premendo N. veloci.

c Se si preme Vivavoce, parlare

chiaramente in direzione del microfono .

d Per riagganciare, effettuare una delle

seguenti operazioni:

 Riagganciare il ricevitore.

(Solo MFC-790CW)

 Premere Vivavoce.

Attesa 7

Per MFC-790CW 7

a Premere Cancella/Mute per mettere

una chiamata in attesa. È possibile riagganciare il ri cev itore senza interrompere la chiamata.

b Sollevare il ricevitore dell'apparecchio o

premere Vivavoce per riprendere la chiamata sbloccando lo stato di attesa.

Nota

È possibile risponder e a una chia mata da un telefono in derivazione e contin uar e a parlare senza sbloccare lo stato di attesa della chiamata sull'apparecchio.

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Per MFC-990CW 7

a Se si è risposto premendo Vivavoce

sull'apparecchio, premere Mute/Intercom sull'apparecchio per mettere una chiamata in attesa.

b Per riprendere la chiamata sbloccando

lo stato di attesa, premere Vivavoce sull'apparecchio.

Nota

È possibile rispondere a un a chiam ata da un telefono in derivazione e continuare a parlare s enza s b locc a r e lo stato di attesa della chiamata sull' appar ec c hio.

Toni o impulsi 7

Se si dispone del servizio di composizione a impulsi, ma occorre in viare segnali a toni (a d esempio, per operazioni bancarie telefoniche), osserv ar e le is truz ioni riportate di seguito:

a Premere Vivavoce sull'apparecchio. b Premere # sul pannello dei comandi

dell'apparecchio. Le ci fre comp os te successivamente invieranno segnali a toni.

Una volta agganciato il ricevitore, l'apparecchio torna alla com pos iz ione a impulsi.

Modalità Fax/Tel 7

Quando si trova in modalità Fa x/Tel, l'apparecchio ut ilizza la funzione N. squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l'utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Se ci si trova vicino all'appa r ecchio, è possibile sollevare il ricevitore o il ricevitore senza fili, oppure prem er e Vivavoce per rispondere.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione N. s quilli F/T e quin di pre mere # 51 tra i do ppi squilli . Se non v i è nessuno in lin ea o se il chiamante vuole inviare un fax, inoltrare la chiam ata all'apparecchio premendo l 51.

Modalità Fax/Tel in modalità Risparmio energetico 7

Quando l'apparecchio è in modalità Risparmio ener getico, è possibile ricevere fax se l'impostazione Ris parmio energetico è

Ricez.Fax:Si. (Consultare Impostazione Risparmio energetic o apagina24.)

(MFC-790CW) Quando l'apparec chio è in modalità F ax/Tel e viene emesso il doppio squillo per avvert ir e l'utente che è in arrivo una chiamat a vocale, è possibile rispondere solo sollevando il ricevitore dell'apparecchio.

Se si risponde prima che venga emesso il doppio squillo, è possibile ris ponder e alla chiamata anche da un telefo no esterno o in derivazione.

(MFC-990CW) Impostare Suoneria su On per udire gli squilli quando si ri ce ve una chiamata. (Consultare I m pos tazione Risparmio energetico apagina24.)

Quando l'apparec chio è in modalità F ax/Tel e squilla, è possibile rispondere solo da un telefono esterno o in derivazione.

Capitolo 7

Servizi telefonici 7

L'apparecchio supporta i servizi di identificativo in abbonamento offerti da alcune compagnie telef onic he.

Se sulla stessa linea si utilizzano funzioni come la Cassetta vocale, l'Avviso di chiamata, l'Av viso di Chiamata/ID chiamant e, un servizio di segreteri a telef onica, sist emi d i allarme o altre funzioni pers onalizzabili, è possibile che quest e interferiscano con il corretto funzionamento dell'apparecchio.

ID chiamante 7

La funzione ID chiamante permette di utilizzare il servizio di abbonamento offerto da molte società telefoniche locali. Per i dettagli, chiamar e la c omp agnia telefonica. Quando l'apparec ch io sq uilla, il servizio indica il numero telefonico o il nome, se disponibile, del chiamante.

È possibile utiliz zare un numer o dello storic o ID chiamante per effettuar e una ch iam ata telefonica, inviare un fax, aggiungere il numero a Chiamata veloce o elimin arlo dall o storico. (Consultare Storico ID chiamante a pagina 69.)

Dopo alcuni squilli, il display visualizza il numero telefonico del chiamante (e il nome, se disponibile) . Dopo aver e r is pos to alla chiamata, le infor mazioni sull'ID chiamante scompaiono dal display m entre le informazioni r elative alla chiamata restano memorizzate nella mem oria degli ID chiamante.

 È possibile visualizzare i primi 20 caratteri

del numero (e del nome).

Nota

Il servizio ID chiamante cambia in base alle varie aziende di telefonia. Rivolgersi alla propria compagnia telefonica per saperne di più sul servizio disponibile nella zona.

Impostazione ID chiamant e su Sì 7

Se si dispone della funzione ID chiamante sulla linea, è necessari o impo star e ques t a funzione su Si per visualizzare il numero di telefono del chiaman te sul dis play quando il telefono squilla.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare Varie. e Premere Varie. f Premere ID chiamante. g Premere Si (o No). h Premere Stop/Uscita.

 Il messaggio ID sconosciu. indica che

la chiamata proviene da un' area esterna a quella coperta dal servizio di ID chiamante.

 Il messaggio Chiam.privata indica che

il chiamante ha intenzionalment e bloccato la trasmissione delle inf or m az ioni.

È possibile stampare un elenco delle informazioni dell'ID chiamante ricevute dall'appare cchi o. (Cons ultare Come stampare un rapporto a pagina 82.)

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Impostazione del tipo di linea telefonica 7

Se si collega l'apparecchio a una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, sarà necessario modific ar e il tipo di linea telefonica effettuando le seguenti operazioni.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re

Imp.iniziale.

c Premere Imp.iniziale. d Premere a o b per visualizza re

Imp.linea tel.

e Premere Imp.linea tel. f Premere PBX, ISDN (o Normale).

Nota

È possibile programm are la pr essio ne de l tasto o del pulsante R come parte di un numero memorizzato in una posizione di Chiamata veloce. Quando si progr am m a un numero di Chiamata veloce, premere dapprima R (il display visualizza "!"), quindi immettere il numero di telefono. In tal modo, non è necessario premere ogni volta R prima della composizione mediante una posizione Chiamata veloc e. (Consultare Memor iz z azione dei num er i a pagina 70.) Tuttav ia, se non si seleziona PBX nell'impostazione del tipo di linea telefonica, non sarà possibile utilizzare il numero di Chiamata vel oce programmato per la pressione di R.

g Premere Stop/Uscita.

PBX e TRAS FE R I M EN TO 7

L'apparecchio è inizia lmente impostato su Normale, che consente il collegamento dell'apparecchio stess o a una rete PSTN (rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamata dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del num ero dopo un intervallo predefinito (TB R) . La funzione TBR funziona con la maggior parte dei sistemi PBX permettendo di accedere a una linea esterna o di trasferire una chiamata a un alt ro interno. La funzione è disponibile quando si preme il pulsante R sul display o il tasto R sul pannell o dei comandi.

Capitolo 7

Collegamento di una segreteria telefonica (TAD) esterna

Si può decidere di collegare una segr eteria telefonica ester na. Tuttavia, quando vi è una segreteria telefonica (TAD) esterna sul la stessa linea telefonic a dell'apparecchio, la segreteria telef onic a r is ponde a tutte le chiamate e l'apparecchio "ascolta" per riconoscere i segnali di chiamata fax (CNG). Se riceve segnali fax, l'appar ecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali di chiamata CNG, l'apparecc hio consente alla segreteria telef onic a di c ontinuare a riprodurre il messag gio in us c ita per permette r e al ch iaman te di l asci ar e un messaggio vocale.

La segreteria telefonica deve ris pondere alla chiamata entro quattr o sq uilli (impostazione consigliata: due squilli). L'apparecchio non è in grado di ril evare i segnali di chi amata CNG finché la segreteria te lefonica non risponde alla chiamata. Se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8-10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di ‘handshake’ del fax. Per registrare il messaggio in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel present e man uale. L'utilizzo della funzione di rispar m io della segreteria telefonica esterna non è consigliata se supera i cinque squilli.

1TAD

Quando la segreteria telefonica (TAD) risponde a una chiamata, sul display viene visualizzato Tel deriv.in uso.

Installazione errata

NON collegare una segreteria t elefonica in un altro punto sulla stessa linea.

Collegamenti 7

La segreteria telefonica esterna deve es s er e collegata come mostrato nella figura precedente.

a Imposta r e la s e gr et e r i a tel e fo n i ca

esterna su uno o due squilli. (L'impostazione del Numero squilli dell'apparecchio non ha rilev anz a in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sulla

segreteria telefonica esterna.

Nota

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l'impostazione Numero s quilli sulla segreteria telefo nica ester na.

c Imposta r e la s e gr et e r i a tel e fo n i ca in

modo che risponda alle chiamate.

d I mpostare la modalità Ricezione su

Manuale e attivare la funzione Rilevazione fax. (Consu ltare Selezione della modalità di ricezione a pagina 44.)

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) s u u n a segreter i a telefonica este rna 7

È importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio.

a Registrare 5 secondi di silenz io all'inizi o

del messaggio. (Questa pausa consente all'apparecchio di rilevare eventuali segnali di chiamata fax CNG delle trasmissioni automatiche prima che si interrompano.)

b Limitare la durata del messaggio a

20 secondi.

Nota

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di sile nz io perché l'apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax se sovrappos ti a una voce alta o sonora. L' utente può provare a omettere la pausa ma, nel caso in cui l'apparecchio pres enti problemi di ricezione, si dovrà registrar e nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Colleg amenti multi linea (PBX)7

È consigliabil e chi eder e alla s oc ietà di installazione del PBX di collegare l'apparecchio. In caso di sistema multilinea, è consigliabile c hiedere alla società di installazione di collegare l'unità all'ultima linea dell'impianto. Questo impedisce all'apparecchio di attivarsi ogni volta che il sistema riceve chiamate vocali. Se tutte le chiamate in entrata vengo no ges tit e dal centralino, impost ar e la mo dalità Ricezione su Manuale.

Non è possibile garantire che l'apparecchio funzioni adeguatamente in tutte le circostanze se collegato a un PBX. Qualsiasi problema nell'i nv io o nella r ic ez ione di fax deve essere comunicato innanzitutto alla società che gestisce il PBX.

Nota

Assicurarsi che il tipo di linea telefonica sia impostato su PBX. (Consultare Impostazione del tipo di li nea telefonica a pagina 63.)

Capitolo 7

Telefoni esterni e in derivazione

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione 7

È possibile collegare un te lefono separato all'apparecchio nel modo indicato nello schema seguente.

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono esterno o un telefono in derivazione, sul display viene visualizzato Tel deriv.in uso.

Nota

Utilizzare un telef ono esterno con un cavo di lunghezza non superiore a 3 metri.

Utilizzo di telefoni in

derivazione 7

Utilizzo di tel efo n i in deri va zio ne 7

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono in derivazione, è possibile fare in modo che l'apparecchio risponda alla chiamata utilizzando il Codice di attivazione remota. Quando si digita il Codic e di attivazione remota l 51, l'apparecchio iniz ia a ricevere il fax.

Se l'apparecchio risponde a una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all'ute nte, utilizzare il Codice di disattivazione remota # 5 1 per rispondere alla chiamata da un telefono in der iv az ione. (Consultare N. squil li F/T (solo per la modalità Fax/Tel) a pagina 47.)

Se si risponde a una chiamata e non vi è nessuno in linea:

Si deve presumere che si sta ricevendo un fax manuale.

Premere l 5 1 e attendere il trillo o finché il display non visualizza Ricezione, quindi riagganciare.

Nota

Inoltre, è possibile utilizzare la funzione Rilevazione fax perché l'appar ec c hio risponda automaticame nte alla chiamata. (Consultare Rilevazione fax a pagina 48.)

Utilizzo di un telefono esterno senza fili (Solo MFC-790CW) 7

Se il telefono senza fili è colle gato al cavo della linea telefonica (consultare Telefoni esterni e in derivazione a pagina 66) è più facile rispondere alle chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli se ci si sposta con il telefono senza fili.

Se si lascia che risponda prima l'appar ecchio, si dovrà andare all'appar ec chio e pr eme re Vivavoce per trasferire la chiamata al telefono senza fili.

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Utilizzo di codici remoti 7

Codice di attivazione remota 7

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefonoesterno, è poss ibile fare in modo ch e l'apparecchio riceva il fa x componendo il Codice di attiva zione remota l 5 1. Attendere i trilli, quindi riagga nc iar e il r ic ev itore. (Consultare Rilevazione fax a pagina 48.) Per inviare il fax, il chiamant e dovrà premer e

Inizio.

Codice di disattivazione remota 7

Se si riceve una chiamata vocale e l'apparecchio è in modalit à F/T, verrà emesso il doppio squillo dopo il numero di squil li iniziale. Se si risponde alla chiam ata da un telefono in derivazi one, è possibile disattivare il doppio squillo premendo # 5 1 (accertarsi di premere tali tasti tra gli squilli).

i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se si desidera modificare il Codice di

attivazione remota, immettere il nuovo codice.

Premere OK e passare al punto k.

 Se non si desidera modificare il

Codice di attivazione remota, premere OK e passare al punto j.

j Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se si desidera modificare il Codice di

disattivazione remota, immettere il nuovo codice.

Premere OK e passare al punto k.

 Se non si desidera modificare il

Codice di disattivazione remota, premere OK e passare al punto k.

k Premere Stop/Uscita.

Modifica dei c odici rem oti 7

Per utilizzare l'atti va zi one r emo ta, è necessario attivare i codici remoti. Il Codice di attivazione remota predefinito è l 51. Il Codice di disattivazione remota predefinito è #51. Se lo si desidera, è poss ibile sostituire tali codici con codici personalizzati.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizza re

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizza re

Codice remoto.

Nota

• Nel caso in cui cada spesso la linea durante l'accesso remoto alla segreteria telefonica (TAD) esterna, pr ov are a sostituire il Codice di attivazione remota e il Codice di disattivazione remota con un altro codice a tre c ifre ut ilizzand o i numer i 0-9, l, #.

• È possibile che i codici remoti non funzionino con alcuni impianti telefonici.

g Premere Codice remoto. h Premere Si (o No).

Composizione e memorizzazione

dei numeri

Procedura di composizione dei numeri

Composizione manuale 8

Digitare tutte le cifre del numero di fax o di telefono mediante la t as tiera.

Ricomposizione nu m e ro fax 8

Se si invia un fax manualmente e la linea è

occupata, premere Rich o Rich/Pausa, quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore per riprovare. Per effettuare una seconda chiamata a un numero composto di recente, è possibile premere Rich o Rich/Pausa e selezionare uno degli ultimi 30 numeri dall'elenco delle Chiamate in uscita.

Rich o Rich/Pausa funziona solo se il numero è stato composto. Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupat a, l'apparecchio ripr ov a aut oma ticam ente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

Chiamata veloce 8

a Premere N. veloci.

b Selezionare il numero da chiamare. È

possibile inoltre sel ezionare il numero in ordine alfabetico premendo sul

display.

Nota

Se sul display viene visualizzato Non utilizzato quando si immette o si cerca un numero di Chiamata veloce, significa che non è stato memorizzat o alcun numero in tale posizione.

# 01

a Premere Rich o Rich/Pausa. b Selezionare il numero da ricomporre. c Premere Invio fax. d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Nella trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione aut omatica del numero non funziona quando si utilizz a il piano dello scanner.

Composizione e memorizzazione dei numeri

Storico delle Chiamate in uscita 8

Gli ultimi 30 num eri chiamati o ai quali è s tato inviato un fax vengono memorizzati nello storico delle chiamate in uscita. È possibile selezionare uno di questi numeri per una telefonata, l'invio di un fax, l'aggiunta a Chiamata veloce o l'eliminazione dallo storico.

a Premere Rich o Rich/Pausa.

È possibile premere anche Cronologia.

b Premere la scheda Chiam. in usc. c Selezionare il numero desiderato. d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per effettuare una telefonata,

premere Effettua una chiamata.

Storico ID chiamante 8

Questa funzione richiede un servizio abbonamento ID chiamante off er to da molte società telefonic he. (Consultare ID chiamante a pagina 62.)

Il numero, o il nome se disponibile, degli ult imi 30 fax e telefonate ricevuti sarà memorizzato nello Storico ID chiamante. È possibile visualizzare l' elenc o o s elez ionare uno di questi numeri per una tel efonata, l'invio di un fax, l'aggiunta a Chiamata veloce o l'eliminazi one dallo storico. Quando la trentunesima chiam ata arriva all'appare cchi o, sos tituisce le informazioni sulla prima chiamata.

a Premere Cronologia. b Premere Stor.IDchiaman. c Selezionare il numero o il nome da

chiamare.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per inviare un fax, premere

Invio fax. Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

 Per memorizzare il numero, premere

Non util, quindi premere Aggiungi a chiam.veloce.

(Consultare Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce dalle chiamate in uscita a pagina 71.)

 Per eliminare il numero dallo storico

delle Chiamate in uscita, premere

Non util, quindi premere Cancellare.

Premere Si per confermare.

e Premere Stop/Uscita.

 Per ef fe tt u are una tele fo n a ta,

premere Effettua una chiamata.

 Per inviare un fax, premere

Invio fax. Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

 Per memorizzare il numero, premere

Non util, quindi premere Aggiungi a chiam.veloce.

(Consultare Memorizzazio ne dei numeri di Chiamata veloce dallo storico ID chiamante apagina72.)

 Per eliminare il numero dallo stori c o

ID chiamante, premere Non util, quindi premere Cancellare.

Premere Si per confermare.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile stampare lo storico ID chiamante. (Consultare Come stampar e un r appor t o a pagina 82.)

Capitolo 8

Memorizzazione dei numeri

È possibile impostare l' apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facile: Chiamata ve loc e e Gruppi per la trasmissione circ olare dei fax. Quando si compone un num ero di Composizione ra pida, sul display viene visualizzato il nome corrispondent e (se memorizzato ) o il numer o.

Nota

In caso di interruzione dell a corrente elettrica, i num eri di Composizione rapida permangono nella memoria dell'apparecchio.

Memorizzazione di una paus a8

Premere Pausa o Rich/Pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. Per la composizione di numer i internazionali, è possibile premerePausa o Rich/Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa.

Memorizzazione dei numeri di

Chiamata veloce 8

È possibile memorizzare fi no a 100 posizioni Chiamata veloce a 2 cifre con un nome; a ogni nome possono essere associati due numeri (Fax/Tel1: e Fax/Tel2:). Per comporre il numero, è necessario prem er e solo pochi tasti. (Ad esempio, premere

N. veloci, il numero da chiamare e Effettua una chiamata.)

a Premere N. veloci. b Premere Non util. c Premere Imposta chiam.veloce. d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo

16 caratteri) usando i pulsanti del display.

Premere OK. (Per informazioni sull'immissione

delle lettere, cons ultare Immissione di testo a pagina 189.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi alcun nome, premere OK.

e Immettere il primo numero di fax o di

telefono (massimo 20 cifre) usando i pulsanti del display. Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Imme tte r e il nu mero di fax o di

telefono (massimo 20 ci fre) u sando i pulsanti del display.

Premere OK.

 Se non si desidera memorizzare un

seco ndo numer o, premer e OK.

Composizione e memorizzazione dei numeri

g Per selezionare una posizione per la

memorizzazione del num er o, effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per accettar e la pos izion e Chiama ta

veloce successiva disponibile, premere OK.

 Per specificare una pos iz ione

Chiamata veloce diversa, premere un numero a 2 cif re usando i pulsant i del display.

Premere OK.

Nota

Se la posiz ione Chiamata veloce a 2 cif r e selezionata è già occupata , il pulsan te OK del display non funziona. S elezionare una posizione diversa.

h Quando sul display vengono

visualizzate l e impostazioni selezionate, premere OK per confermare.

i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per memorizzare un altro numero di

Chiamata veloce, passare al punto b.

Memo rizzaz ione de i numeri di Chiamata veloce dalle chiamate in uscita 8

È inoltre possibil e memorizz ar e i num er i di Chiamata veloce dal lo storico del le Chiamate in uscita.

a Premere Rich o Rich/Pausa.

È possibile premere anche Cronologia.

b Premere la scheda Chiam. in usc. c Selezionare il nome o il numero da

memorizzare.

d Premere Non util. e Premere

Aggiungi a chiam.veloce.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo

16 caratteri) usando i pulsanti del display.

Premere OK.

 Per terminare la memorizzazi one dei

numeri, premere Stop/Uscita.

(Per informazioni sull'immissione delle lettere, consultare Immissione di testo a pagina 189.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi alcun nome, premere OK.

g Premere OK per confermare il numero di

fax o di telefono da memorizzare.

h Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Immet te r e il nu me r o di fa x o d i

telefono (massimo 20 cifre) usando i pulsanti del display.

Premere OK.

 Se non si desidera memorizzare un

secondo numero, premere OK.

Capitolo 8

i Per selezionare una posizione per la

memorizzazione del num er o, effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per accettare la posizione Chiamat a

veloce successiva disponibile, premere OK.

 Per specificare una posizione

Chiamata veloce diversa, premere un numero a 2 cifre usando i pulsanti del display. Premere OK.

Nota

Se la posizione Chiamata velo ce a 2 cifre selezionata è già o ccupata, il puls ante OK del display non funziona. Selezionare u na posizione diversa.

j Q uando sul display vengono

visualizzate le impostazioni selezionate, premere OK per confermare.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo

16 caratteri) usando i pulsanti del display.

Premere OK. (Per informazioni sull'immissione

delle lettere, cons ultare Immissione di testo a pagina 189.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi alcun nome, premere OK.

g Premere OK per confer mare il numero di

fax o di telefono da memorizzare.

h Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Immettere il secondo numero di fax o

di telefono (massimo 20 cifre) usando i pulsanti del display.

Premere OK.

k Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione dei numer i di Chiamata veloce dallo storico ID chiamante 8

Se è attivo il servizio ID chiamante dalla propria compagnia te lefonica, è possibile anche memorizzare numeri di Chiam ata veloce dallo storico ID chiamante delle chiamate in arrivo. (Consultare ID chiamante a pagina 62.)

a Premere Cronologia. b Pr emere la scheda Stor.IDchiaman. c Se le zio nare il numero da memorizzare . d Premere Non util. e Premere

Aggiungi a chiam.veloce.

 Se non si desidera memorizzare un

seco ndo numer o, premer e OK.

i Per selezionare una posizione per la

memorizzazione del num er o, ef fettuare una delle seguenti operazioni:

 Per accettare la posizione Chiamata

veloce successiva disponibile, premere OK.

 Per specificare una posizione

Chiamata veloce diversa, premere un numero a 2 cifre usando i pulsanti del display. Premere OK.

Nota

Se la posizione Chiamata veloce a 2 cifre selezionata è già occ upata, il puls ante OK del display non funziona. Selezionar e una posizione diversa.

j Q uando sul display vengono

visualizzate le i mpostazioni selezionate, premere OK per confermare.

k Premere Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione dei numeri

Modifica dei nomi e dei numeri di Chiamata veloce 8

È possibile modificare il nome o il numero di Chiamata veloce già memorizza to.

a Premere N. veloci. b Premere Non util. c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere Cambia per modificare i

nomi o i numeri.

 Premere Cancellare per eliminare

tutte le informazioni da una posizione Chiamata veloce.

Selezionare il numero da eliminare. Premere OK. Passare al punto i.

d Selezionare il numero da modificare. e Premere Nome:, Fax/Tel1: o

Fax/Tel2:.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se è stato selezionato Nome:,

digitare il nome (massim o 16 caratteri) usando i pulsanti del display.

(Consultare Immissi one di test o a pagina 189.)

Premere OK.

 Se è stato selezionato Fax/Tel1: o

Fax/Tel2:, digitare il nuovo

numero (massimo 20 c ifre) usando i pulsanti del display.

Premere OK.

Nota

Come modificare il nome o il numero memorizzato:

Se si desidera modificare un carattere, premere d o c per posizionare il cursor e sotto il carattere da modif ic ar e, quindi

premere . Digitare nuovamente il carattere.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per modificare ulteriori dat i, pas sare

al punto f.

 Premere OK per completare

l'operazione.

Sul display vengono visual iz z ate le impostazioni selezionate.

h Per modificare un'altra posizione

Chiamata veloce, ripetere i punti

b a g.

i Premere Stop/Uscita.

Impostazione dei G ruppi per la Trasmissione circ olare 8

I Gruppi, che pos sono essere m emorizzat i in una posizione Chiamata veloce, consentono di inviare lo stesso messaggio fax a diversi numeri di fax semplicemente premendo

N. veloci, la posizione a due cifre, Invio fax e Inizio Mono. Innanzitutto, è

necessario memorizzar e ogni numero di fax in una posizione Chiamata veloce. Quindi, è possibile inc luderli nel Gruppo. Ogni Gruppo utilizza un' intera posizione Chiam ata veloce. È possibil e disporre al mas simo di sei G ruppi, oppure assegnare fin o a 198 numeri a un Gruppo di grandi dimensioni s e vi sono 2 numeri per ogni posizione.

(Consultare Memorizzazione dei numeri di

Chiamata veloce a pagina 70 e Trasmissione circolare (solo bianc o e ner o) a pagina 37.)

a Premere N. veloci. b Premere Non util. c Premere Imp.gruppi. d Digitare il nome del gruppo (massimo

16 caratteri) usando i pulsanti del display. Premere OK.

Capitolo 8

e Quando sul display vie ne v is ualizzato il

numero del Gruppo successivo disponibile, premer e OK per confermare. Questo numero di Gruppo e il relativo nome verranno assegnati automaticamente all a posizi one di Chiamata veloce successiva disponibile.

f Per aggiungere numeri di Chiamata

veloce al Gruppo, premere i numeri desiderati in modo da visualizz ar e un segno di spunta rosso. Premere OK. Per elencare i numeri in ordine alfabetico, premere .

# 01

g Quando sul display vengono visual izzati

il nome e i numeri del Gruppo, premere OK per confermare.

h Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile stampare un elenco di tutti i numeri di Chiamata veloce. I numeri dei Gruppi saranno segnati nella c olonna GRUPPI. (Consultare Rapporti a pagina 82.)

Modifica del nome Grup po 8

a Premere N. veloci. b Premere Non util. c Premere Cambia. d Premere a o b per visualizzare il nome

del Gruppo che si desidera modificare.

e S elezionare il nome del Gruppo. f Premere Nome:. g Digitare il nuovo nome (massimo

16 caratteri) usando i pulsanti del display. Premere OK. (Consultare Immiss ione di testo a pagina 189. Ad esempio, digitar e NUOVI CLIENTI.)

Nota

Come modificare il nome o il numero memorizzato:

Se si desidera modificare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modifi ca r e, quindi

premere . Digitare nuovamente il carattere.

h Premere OK. i Premere Stop/Uscita.

Cancellazione di un Gruppo 8

a Premere N. veloci. b Premere Non util. c Premere Cancellare. d Premere a o b per visualizzare il Gru ppo

che si desidera cancellare.

e S elezionare il nome del Gruppo. f Premere OK. g Premere Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione dei numeri

Cancellazion e di un num e r o da un Gruppo

a Premere N. veloci. b Premere Non util. c Premere Cambia. d Premere a o b per visualiz zare il Gruppo

che si desidera modificare.

e Selezionare il Gruppo. f Premere Agg./Elimina. g Premere a o b per visualizzare il

numero che si desidera cancellare dal Gruppo.

h Premere la casella di controllo del

numero da cancellare per deselezionarla. Premere OK per confermare.

i Premere OK.

Premere Stop/Uscita.

Combinazione di numeri a composizione rapida 8

In alcuni casi, è possi bile scegliere tra diverse aziende di telefonia per effettuare una chiamata. Le tariffe variano in bas e alla durata e alla destinazione. Per avvalersi di offerte più convenienti, è possibile memorizzare i codici di accesso di aziende di telefonia e numeri di carte di credito come numeri di Chiamata veloce. È possib ile memorizzare queste lunghe seque nz e numeriche di composizione dividendole e impostandole come Chiamate veloci separate in qualsiasi combinazione. È possibile anche utilizzare la composizionemanuale, mediante la tastiera. (Consultare Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce a pagina 70.)

a Premere N. veloci.

b Premere #03. c Premere Invio fax o

Effettua una chiamata.

d Premere N. veloci. e Premere #02. f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per ef fe tt u are una chiamata,

premere Effettua una chiamata.

 Per inviare un fax, premere

Invio fax. Passare al punto g.

g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Digitare "555-7000" .

Per modificare temporaneamente un numero, è possibile sost ituire parte del numero tramite la composizione manuale utilizzando la tast ier a. Ad esempio, per sostituire il numero con 555-7001, è po ssibile premere N. veloci, selezionare #03, premere Invio fax o Effettua una chiamata, quindi premere

7001 utilizzando la tastiera.

Nota

Se nel corso dell a composizione di que ste sequenze numeriche occorre att ender e qualche secondo per la ricezione dei segnali, è possibile memorizz are una pausa nella composizione del numer o premendo Pausa o Rich/Pausa. Ogni volta che si preme questo tasto, si aggiunge un ritardo di 3,5 secondi.

Ad esempio, si potrebbe memorizzare "555" sul numero di Chiamata veloce 03 e "7000" sul numero di Chiamata veloce 02. È possibile usarli entrambi per comporre "555-7000" premendo i seguenti tast i:

Segreteria telefonica digitale 9

Modalità TAD per segreteria telefonica interna

La funzione TAD memorizza memorizza un numero massimo di 99 messaggi in arrivo. I messaggi sono memorizzati nell'ordine nel quale sono ricevuti.

I messaggi vocali possono av ere un massimo di 3 minuti di lunghezz a ed es sere rec uperati a distanza (consultare Utilizzo del Codice di accesso remoto a pagina 57). Il numero di messaggi da memorizzare dipende da quanta memoria viene utilizzata da altre funzioni (ad esempio, fa x differiti e memorizzati).

In caso di interruzione di corrente, l'apparecchio cons er v erà i messaggi contenuti in memoria per circa 24 or e.

Messaggio in us cita (OGM) 9

Registr azione di un OGM 9

È possibile registrar e i due tipi di OGM seguenti:

 Mes Segr TEL

Questo messaggio viene riprodot to al ricevimento di una chiam ata. Il chi amant e può lasciare un messaggio vocale o fax.

 Messaggio F/T

Questo messaggio viene riprodot to quando si riceve una chiamata e l'apparecchio è impostato su Fax/Tel. Il chiamante non può lasciare un messaggio. Consultare Fax/Tel OGM (Annuncio) a pagina 77.

L'OGM deve avere una durata non superiore ai 20 secondi.

Impostazione della Segreteria telefonica 9

La registrazio ne del messaggio in uscita della Segreteria telefonica (Mes Segr TEL) è la prima operazione da eseguire prima di poter utilizzare la funzione TAD.

Per attivare la modali tà TAD, ese guire le seguenti operazioni:

a Registrare l'OGM TAD

(Mes Segr TEL).

b Pr emere per attivare la modalità

TAD.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Sett Segr Tel.

e Premere Sett Segr Tel. f Premere OGM.

Il display richiede di selezionare un OGM.

g Premere Mes Segr TEL o

Messaggio F/T.

h Premere Registrare MSG.

Segreteria telefonica digitale

i Registrare il messaggio mediante una

delle opzioni seguenti:

 (MFC-790CW)

Sollevare il ricev itore, registrare il messaggio e una volta terminato riagganciare.

 (MFC-990CW)

Utilizzare i l microfono int egrato per registrare il messaggio. Al termine dell'operazione, premere Stop/Uscita.

j Premere Stop/Uscita.

Ascolto dell'OGM 9

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re Fax.

Canc ellazione dell'OGM 9

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax.

d Premere a o b per visualizzare

Sett Segr Tel.

e Premere Sett Segr Tel. f Premere OGM. g Premere Mes Segr TEL o

Messaggio F/T.

h Premere Cancellare MSG. i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere Si per cancellare l'OGM.

c Premere Fax. d Premere a o b per visualizza re

Sett Segr Tel.

e Premere Sett Segr Tel. f Premere OGM. g Premere Mes Segr TEL o

Messaggio F/T.

h Premere Play OGM.

Regolare il volume premendo d o c.

i Premere Stop/Uscita.

 Premere No per uscire senza

cancellare.

j Premere Stop/Uscita.

Fax/Tel OGM (Annuncio) 9

Se l'apparecchio è impostato in modalità ricezione Fax/Tel , il mes s aggio v iene riprodotto dal l' appar ec chio B r other a un chiamante. A differ enz a del TAD OGM, il chiamante non potrà lasciare un me ssagg io.

Per registrare l'OGM Fax/Tel, seguire le indicazioni in Messaggio in uscita (OGM) a pagina 76.

Se è necessario rivedere i punti per l'impostazio ne della m odalità di ricezione Fax/Tel, consultare Modalità Ricezione a pagina 44.

Attivazione della modalità TAD

Quando la spia si accende, la modalità TAD è a t tiva. Premer e per a t tivar e la

modalità TAD.

Capitolo 9

Gestione dei messaggi9

Indicatore m es s aggi 9

La spia lampeggia se vi sono nuovi messaggi.

Il display visualizza il numero totale di messaggi vocali e fax memorizzati nella segreteria telefonica.

I messaggi fax vengono memori z za ti solo quando è attiva la funzione Memorizzazione fax o Anteprima fax. Consultare Mem ricezione (solo Bianc o e nero ) a pagina 49.

Riproduzione messaggi vocali 9

I messaggi vengono riprodotti nell'ordine in cui sono stati registr ati. Il displ ay visualizz a il numero del messaggio corrente, il numero totale di messaggi e l'ora e la data di registrazione del messaggio.

Eseguire le op erazioni seguenti per asc oltare i messaggi vocali:

Cancellazione messaggi in arrivo 9

Per cancellare singolarmente i messag gi vo ca li

a Premere Play/Registra o Play.

L'apparecchio emette un segnale acustico di due secondi e inizia la riproduzione del messaggio. Ogni messaggio viene preceduto da un segnale prolungato e seguito da sue segnali acustici brevi.

b Per cancellare un messaggio specifico,

premere Cancella/Mute o Cancella subito dopo i due segnali acust ici brevi o durante la riproduzione del messaggio.

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere Si per cancellare il

messaggio.

 Premere No per annullare.

Per cancellare tutti i messaggi 9

a Premere Play/Registra o Play.

Durante la riproduzione dei messaggi sono disponibili i seguen ti com andi:

Ripete un messaggio. Passa al messaggio

successivo.

Regola il volume.

b Premere Stop/Uscita.

a Premere Cancella/Mute o Cancella. b Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere Si per cancellare i tutti

messaggi vocali.

 Premere No per annullare.

Segreteria telefonica digitale

Altre operazioni TAD 9

Impost az ione del te m p o massim o per i messagg i in arrivo 9

Per impostazione predefini ta, l' appar ec c hio salva i messaggi in arrivo di lunghezza non superiore ai 30 secondi. Per modif ic ar e questa impostazione, eseguire le s eguenti operazioni:

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizza re Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizza re

Sett Segr Tel.

Impostazione della funzione di risparmio 9

Quando la funzione di risparmio è attiva, l'apparecchio risponde dopo due squilli in caso di messaggi vocali o fax e dopo quattro squilli se non si hanno messag gi.

In tal modo, quando si chiama l'apparec c hio per il recupero remoto, se squilla tre volte significa che non vi sono messag gi ed è possibile riag ganc iar e s enz a pagar e la telefonata.

La funzione di risparmio è disponibile solo quando la modalità TAD è attiva. Quando la funzione di risparmio è impostata su Si, prevale sull'impos tazione del numero di squilli.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax.

e Premere Sett Segr Tel. f Premere Tempo max icm. g Selezionare la durata massima dei

messaggi in arrivo (30, 60, 120 o 180 secondi).

h Premere Stop/Uscita.

c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere a o b per visualizzare

Numero squilli.

g Premere Numero squilli. h Premere Risparmio. i Premere Si (o No). j Premere Stop/Uscita.

Capitolo 9

Moni to r registrazione ICM 9

Questa funzione consente di impostare il volume del diffusore per messaggi vocali su

Si o su No. Quando si imposta il monitor su No, non è pos sibil e udire i me ssaggi in a rriv o.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Sett Segr Tel.

e Premere Sett Segr Tel. f Premere Volume ICM. g Premere No o Si. h Premere Stop/Uscita.

Registrazione di una conversazione (solo MFC-790C W) 9

Se si utilizza il ricevitore, è possibile registrare una convers az ione telefonica premendo Play/Registra durante la conversazione. La registrazione può avere la stessa durata del tempo massimo dei messaggi in arrivo (fino a 3 minuti). (Consultare I mpos tazione del tempo massimo per i messaggi in arrivo a pagina 79.) L'interlocutore ascolterà un segnale acustico intermittente durante la registrazione. Per interrompere la registrazione, prem er e Stop/Uscita.

Stampa rapporti 10

Rapporti fax 10

Utilizzare il pulsante MENU per impostare il Rapporto di verifica della tras mis s ione e il Tempo giornale.

Rapport o di ve rifica della trasmissione 10

Come prova dell'invio del fax è possibile utilizzare il Rapporto di ve ri fi ca della trasmissione. Questo rapporto indica data e ora della trasmissi one e con ferma che non si siano verificati proble mi nell'invio (OK) . Se si seleziona Si o Si+Immagine, il rapporto verrà stampato per ogni fax inviato.

Se si inviano spesso fax alla stessa destinazione, il numero di operaz ione potrebbe non essere sufficiente per identificare i documenti da ritrasmettere. Se si seleziona Si+Immagine o No+Immagine, sul rapporto verrà stampata anche una par te della prima pagina del fax per facil itarne l'identificazione.

Quando la funzione Rapp orto di ver ifica della trasmissione è impostata su No o su No+Immagine, il rapporto verrà stampato solo se si verifica un errore durante la trasmissione e il fax non viene inviato.

Nota

Se si seleziona Si+Immagine o No+Immagine l'immagine verrà

visualizzata sul Rapporto di verifica della trasmissione solo se la funzione Trasmissione in t empo reale è disattiv ata. (Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 40.)

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Imp. Rapporto.

e Premere Imp. Rapporto. f Premere Rapporto trasm. g Premere Si, Si+Immagine, No o

No+Immagine.

h Premere Stop/Uscita.

Registro fa x (rapporto attività) 10

È possibile impostare l'apparecchio in modo che stampi il gior nale a inte r v a lli sp ecifici (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). Se l'intervallo è im pos tat o su No, è comunque possibile stampare il rapporto seguendo i passaggi riport ati in Come stampare un rapporto a pagina 82. L'impostazione predefinita è Ogni 50 fax.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere a o b per visualizzare

Imp. Rapporto.

e Premere Imp. Rapporto. f Premere Tempo giornale.

Capitolo 10

g Premere d o c per selezionare un

intervallo. (Se si sceglie di stampare il giornale a intervalli di 7 giorni, il display visualizza il messaggio con la richiest a di selezionare il giorno per il conto alla rovescia.)

 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni

L'apparecchio stampa il r appor to in base all'inter vallo im postato e qu indi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell'appare cchi o si esauris ce c on 200 operazioni prima che sia trascorso l'intervallo selezionato, l'apparecchio stampa il Giornale in anticipo e successivamente cancella tutte le op erazioni dall a memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all 'interv allo prev isto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni dalla memoria.

 Ogni 50 fax

L'apparecchio stampa il Giornale quando ha memorizzato 50 operazioni.

h Digitare l'ora di inizio della stampa

usando il formato delle 24 ore. Premere OK. (Ad esempio, digitare 19:45 per le 7:45 di sera.)

i Premere Stop/Uscita.

Rapporti 10

Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto:

 Rapporto TX

Stampa un Rapporto di verifica della trasmissione relativo all'ultimo fax inviato.

 Aiuti

Si tratta di una lista di aiuto che m os tra la programmazione dell'a ppar ecc hio.

 Compos.veloce

Elenca in ordine alfabetico o nume r ic o nomi e numeri memorizzati nella memoria di Chiamata veloce.

 Giornale Fax

Fornisce informazioni relativ e agli ultimi fax in entrata e in uscita. (TX: Trasmissione.) (RX: Ricezione.)

 Imp.utente

Elenca le impostazioni.

 Config.Rete

Elenca le impostazioni di rete.

 Stor.ID chiaman.

Elenca le informazi oni deg li ID chiam ante disponibili sugli ultimi 30 fax e telefonate ricevuti.

Come stampare un rapporto 10

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Stamp.rapporto.

c Premere Stamp.rapporto. d S elezionare il rapporto desiderato. e (S olo Composizione rapida)

Premere Ordine alfabetico o Ordine numerico.

f Premere Inizio Mono. g Premere Stop/Uscita.

Polling 11

Informazioni generali polling

La funzione Polling consente di im pos tare l'apparecchio in modo che altri utenti possano ricevere i fax inviati, ma con chiamata a loro carico. Inoltre, permett e di c hiam are l'apparecchio fax di un altro uten te e di ricevere fax da tale apparecchio, con chiamata a proprio carico. Occorre impostare la funzione Polling su ent rambi gli apparecchi per poterla utilizzar e. Non tutti gli app arecchi fax supportano la funzione Polling.

Ricezione polling 11

Con la funzione Ricezio ne poll ing è p ossibile chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un documento.

Impostazione di ricezione

polling con codice di sicurezza 11

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti .

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se si desidera prelevare un fax da un apparecchio Brot her protetto o ccorre inserir e il codic e di sicurezza.

a Premere (Fax). b Premere d o c per visualizzare

Polling RX.

c Premere Polling RX. d Premere Protetto.

Impostazione ricezione polling 11

a Premere (Fax). b Premere d o c per visualizza re

Polling RX.

c Premere Polling RX. d Premere Standard. e Comporre il numero di fax

dell'apparecchio da cui s i des ider a eseguire il polling.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

e Digitare il codice di sicurezza a quattro

cifre usando i pulsanti del display. È lo stesso codice di sicurezza usato dall'apparecchio fa x da cui si desi dera eseguire il polling. Premere OK.

f Comporre il numero di fax

dell'apparecchio da cui si desi der a eseguire il polling.

g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Capitolo 11

Impostazione ricezione polling differito 11

La funzione Polling differito consente di programmare l'apparecchio per iniziare la ricezione polling a un'ora specifica. È possibile programm are s oltanto una operazione di polling differito.

a Premere (Fax). b Premere d o c per visualizzare

Polling RX.

c Premere Polling RX. d Premere Differito. e Digitare l'ora di inizio del polling (nel

formato 24 ore). Ad esempio, digi tare 21:45 pe r le 9:45 di sera. Premere OK.

f Comporre il numero di fax

dell'apparecchio da cui si desi dera eseguire il polling.

g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio effet tua la chiamata per la ricezione p olling all'ora programmata.

Polling sequenziale (solo Bianco e nero) 11

Il Polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un'unica operazione.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se è stato selezionato Standard,

passare al punto f.

 Se è stato selezionato Protetto,

immettere un n umero a quatt ro cifr e, premere OK e passare al punto f.

 Se è stato selezionato Differito,

immettere l'ora (nel fo rmato 24 or e) alla quale si desidera ini zi ar e il polling, premere OK e passare al punto f.

f Premere d o c per visualizzare

Trasm. Circol.

g Premere Trasm. Circol. h Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere Aggiungi numero e

immettere un numero mediante i pulsanti del display.

Premere OK.

 Premere Sel. Veloce. Premere a

o b per selezionare un numero. Premere OK.

i Dopo avere immesso tutti i numeri di fax

ripetendo il punto h, prem ere OK.

j Premere Inizio Mono.

L'apparecchio esegue il polling a turno per ogni numero o gruppo inserito per un documento.

a Premere (Fax). b Premere d o c per visualizzare

Polling RX.

c Premere Polling RX. d Premere Standard, Protetto o

Differito.

Polling

Annullament o di un'operazi one di polling sequenziale 11

a Premere Stop/Uscita. b Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per annullare l'int er a oper az ione di

polling sequenziale, premere Intero Poll. Seq. Passare al punto c.

 Per annullare l'operaz ione corrente,

premere il pulsante che visualizza il numero di cui è in corso la composizione. Passare al punto d.

 Per uscire senza annul lare, premere

Stop/Uscita.

c Quando sul display viene visuali zzat o

un messaggio che chiede se s i desidera annullare l'intera oper az ione di polling sequenziale, effettuar e una delle seguenti operazioni:

Trasmissione polling (solo Bianco e nero)

La Trasmissione polli ng co ns ente di impostare un documento nel pr opr io apparecchio in modo da consent ire a un al tro apparecchio fax di effettuare la chiam ata per recuperarlo.

Il documento viene memori zzato e può essere prelevato da un altr o apparecchio f ax finché non lo si cancella dalla memoria. (Consultare Controllo e annullamento delle operazioni in attesa a pagina 41.)

Impostazione della trasmissione polling 11

a Premere (Fax). b Caricare il documento.

c Premere d o c per visualizzare

Polled TX.

 Premere Si per confermare.  Per uscire senza annul lare, premere

No o Stop/Uscita.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per annullare l'operaz ione corrente,

premere Si.

 Per uscire senza annul lare, premere

No o Stop/Uscita.

d Premere Polled TX. e Premere Standard. f Premere Inizio Mono. g Se si utilizza il piano dello scanner, il

display richiede di selez ionare una delle opzioni seguenti.

 Premere Si per inviare un'altra

pagina. Passare al punto h.

 Premere No o Inizio Mono per

inviare il document o.

h Posizionare la pagina seguente sul

piano dello scanner, quindi premere Inizio Mono. Ripetere i punti g e h per ogni pagina aggiuntiva. L'apparecchio invia automaticamente il fax.

Capitolo 11

Impostazione della trasmissione polling c on codice di sicurez za 11

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti .

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se un altro utente desidera recuperare un fax dall'appare cchi o, deve ins er ir e il codice di sicurezza.

a Premere (Fax). b Caricare il documento.

c Premere d o c per visualizzare

Polled TX.

d Premere Polled TX. e Premere Protetto. f Digitare un numero di quattro cifre

usando i pulsanti del display . Premere OK.

g Premere Inizio Mono. h Se si utilizza il piano dello sc anner , il

display richiede di selez ionare una delle opzioni seguenti.

 Premere Si per inviare un'altra

pagina. Passare al punto i.

 Premere No o Inizio Mono per

inviare il documento.

i Posizionare la pagina seguente sul

piano dello scanner, quindi pr emer e Inizio Mono. Ripetere i punti h e i per ogni pagina aggiuntiva. L'apparecchio invia automaticamente il fax.

Brother MFC-790CW, MFC-990CW User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso su redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Sommario

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Visualizzazione della documentazione

Come trovare le istruzioni di scansione

Come trovare le istruzioni di impostazione dell a rete

Come trovare le istruzioni di scansione

Come trovare le istruzioni di impostazione della rete

Pannello dei comandi 1

Indicazioni a display 1

Operazioni base 1

Caricamento di carta e altri supporti di stampa

Caricamento di buste e cartoline 2

Informazioni sulle buste 2

Come caricare buste e cartoline 2

Rimozione del l e piccole stampe dall'apparecchio 2

Area st ampabile 2

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa

Supporti di stampa consigliati2

Manipolazione e utilizzo dei supporti di stampa 2

Capacità del vassoio uscita carta 2

Scelta del supporto di stampa corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Grammatura, sp essore e capacità carta 2

Caricamento di documenti

Utilizzo dell'alimentatore automatico 2

Ambiente consigliato 2

Dimensioni del documento supportate

Come caricare i documenti 2

Utilizzo del piano dello scanner 2

Dimensioni del documento supportate

Come caricare i documenti 2

Area di scansione 2

Impostazioni generali 3

Modalità Risparmio energetico

Disattivazione della modalità Risparmio energetico 3

Impostazione Rispa rmio energetico 3

Modalità timer 3

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Formato carta 3

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

Impostazione del Volume squilli dal menu

Volume del segnale acustico 3

Volume del diffusore 3

Ora legale estiva automatica

Modalità risp.

Display 3

Contrasto a dis play 3

Impostazione di atte s a pe r lo sfondo 3

Impostazione della luminosità dello sfondo

Funzioni di sicurezza 4

Sicurezza memoria 4

Impost azione e modi fica della password di Sicurezza memoria 4

Impostazione della password per la prima volta

Modifica della password di Sicurezza memoria

Attivazione del blocco di Sicurezza memoria

Disattivazione della funzione Sicurezza memoria

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax

Invi o di f ax dall' AD F 5

Invio di fax dal piano d ello scanner 5

Invio di documenti di formato Letter dal piano dello scanner5

Trasmissione di fax a colori 5

Come visualizzare l'anteprima di un fax in uscita 5

Annull amento di un fax in corso di elaborazione 5

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)

Annullamento di una Trasmissione cir colare in corso 5

Operazioni aggiuntive di invio

Invio di fax con impostazioni multiple 5