Brother MFC-7360N, MFC-7460DN, MFC-7860DW User's Guide

Download

AVANSERT BRUKERMANUAL

MFC-7360N MFC-7460DN MFC-7860DW

Ikke alle modeller er tilgjengelige i alle land.

Version 0

NOR

Brukermanualer og hvor finner jeg den?

Hvilken manual? Hva er i den? Hvor er den?

Sikkerhet og juridisk informasjon

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for å sette opp

Grunnleggende brukermanual

Avansert brukermanual Lær mer avanserte operasjoner: Faks,

Programvarehåndbok Følg disse instruksjonene for Utskrift,

Nettverks ordliste Denne guiden inneholder grunnleggende

Les denne guiden først. Les Sikkerhetsinstruksjoner før du setter opp maskinen din. Se denne guiden for varemerker og juridiske begrensninger.

maskinen din og installere driverne og programvaren for operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.

Lær deg de grunnleggende operasjonene med Faks, Kopiering, Skanning og hvordan du skifter forbruksvarer. Se tips for feilsøking.

Kopiering, sikkerhetsfunksjoner, skrive ut rapporter og utføre rutinemessig vedlikehold.

Skanning, Nettverksskanning, Fjernoppsett, PC-Faks og bruk av Brother ControlCenter-verktøyet.

informasjon om avanserte nettverksfunksjoner til Brother-maskiner, samt forklaringer om generelle begreper og begreper relatert til nettverk.

Trykt / I esken

Skrevet ut / I esken

For HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE : PDF-fil /

CD-ROM med dokumentasjon / I esken

PDF-fil / CD-ROM med dokumentasjon / I esken

Brukerhåndbok for nettverket

Denne guiden inneholder nyttig informasjon innstillinger for kablet og trådløst nettverk og sikkerhetsinnstillinger for bruk av Brother-maskinen. Du finner også informasjon om protokoller som maskinen støtter og detaljerte tips om feilsøking.

Innholdsfortegnelse

1 Generelle innstillinger 1

Lagring i minnet ..................................................................................................... 1

Automatisk skifte mellom sommer-/vintertid .......................................................... 1

Miljøfunksjoner....................................................................................................... 2

Tonersparing ...................................................................................................2

Hvilemodus...................................................................................................... 2

Dyp hvilemodus ............................................................................................... 2

Tonerinnstillinger ................................................................................................... 3

Tonerinnstilling (Fortsettmodus) ......................................................................3

Motta fakser i Fortsettmodus ........................................................................... 3

Tom toner i Fortsettmodus ..............................................................................3

Kontrast på displayet ............................................................................................. 4

Modustimer............................................................................................................ 4

2 Sikkerhetsfunksjoner 5

Sikkerhet................................................................................................................ 5

TX lock (MFC-7360N og MFC-7460DN) .........................................................5

Angi passordet................................................................................................. 5

Secure Function Lock 2.0 (MFC-7860DW) .....................................................6

Innstillingslås ................................................................................................... 8

Begrense oppringing ....................................................................................... 9

3 Sende en faks 11

Ytterligere alternativer for sending....................................................................... 11

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................11

Kontrast ......................................................................................................... 11

Endre faksoppløsningen................................................................................11

Andre alternativer ved sending............................................................................ 12

Sende faks manuelt.......................................................................................12

Dobbel tilgang................................................................................................ 12

Gruppesending .............................................................................................. 13

Sending i sanntid...........................................................................................14

Oversjøiskmodus........................................................................................... 15

Utsatt faks......................................................................................................15

Utsatt satsvis sending.................................................................................... 15

Sjekker og avbryter jobber som venter..........................................................15

Elektronisk faksforside................................................................................... 16

Polling-oversikt .................................................................................................... 17

Pollet sending ................................................................................................17

4 Motta faks 19

Fjernalternativer for faks ...................................................................................... 19

Faksvideresending ........................................................................................19

Fakslagring ....................................................................................................19

PC-faks-mottak..............................................................................................20

Endre fjernalternativer for faks ...................................................................... 21

Fjerninnhenting.............................................................................................. 21

Fjernkommandoer for faks.............................................................................24

Andre mottaksfunksjoner .....................................................................................25

Skrive ut en forminsket innkommende faks...................................................25

Tosidig utskrift for Faksmodus (MFC-7460DN og MFC-7860DW) ................25

Stille inn faksmottaksstempel (kun svart/hvitt)...............................................25

Motta fakser i minnet (for MFC-7360N og MFC-7460DN).............................26

Stille inn skrivetrykket ....................................................................................26

Skrive ut en faks fra minnet ...........................................................................26

Mottak ved tom for papir................................................................................27

Polling-oversikt ....................................................................................................27

Pollingmottak .................................................................................................27

Stopp polling.................................................................................................. 28

5 Slå og lagre telefonnumre 29

Telefonlinjetjenester.............................................................................................29

Anroper-ID .....................................................................................................29

Angi telefonlinjetypen ....................................................................................30

Ytterligere oppringingsoperasjoner......................................................................31

Kombinere kortnumre .................................................................................... 31

Flere måter å lagre nummer på ........................................................................... 31

Opprette grupper for gruppesending .............................................................31

Alternativer for Sette opp grupper .................................................................33

Endre gruppenummer....................................................................................35

Slette gruppenumre .......................................................................................37

6 Skrive ut rapporter 38

Faksrapporter ......................................................................................................38

Sendingsverifiseringsrapport ......................................................................... 38

Faksaktivitetsrapport .....................................................................................38

Rapporter.............................................................................................................39

Hvordan skrive ut en rapport ......................................................................... 39

iii

7Kopiere 40

Kopiinnstillinger.................................................................................................... 40

Stanse kopiering............................................................................................40

Forstørre eller forminske bildet som er kopiert .............................................. 40

Bruke alternativer-tast ................................................................................... 42

Forbedre kopikvaliteten .................................................................................43

Sortere ved å bruke den automatiske dokumentmateren..............................43

Justere kontrast og lysstryke ......................................................................... 43

Lage N i 1 kopier (sideoppsett)......................................................................44

2 i 1 ID-kopi ...................................................................................................45

Tosidig kopiering (Ensidig til tosidig) (MFC-7460DN og MFC-7860DW).............46

Tosidig kopi (vend ved den lange kanten)..................................................... 46

Avansert tosidig kopi (vend ved den korte kanten)........................................47

A Regelmessig vedlikehold 48

Rengjøre maskinen.............................................................................................. 48

Kontrollere maskinen........................................................................................... 48

Kontrollere sidetellerne..................................................................................48

Kontrollere gjenværende levetid for deler......................................................48

Pakke og sende maskinen...................................................................................49

BOrdliste 51

C Stikkordliste 55

Generelle innstillinger 1

Lagring i minnet 1

Automatisk skifte

Menyinnstillingene lagres permanent og forsvinner ikke i tilfelle strømbrudd. Midlertidige innstillinger (for eksempel kontrast eller oversjøisk modus) vil gå tapt.

(For MFC-7860DW) Under et strømbrudd vil maskinen beholde datoen og tidspunktet og programmerte forsinkede faksjobber (f.eks. forsinkede fakser) i omtrent 60 timer. Andre faksjobber i maskinminnet går ikke tapt.

(For MFC-7360N og MFC-7460DN) Under et strømbrudd vil maskinen beholde datoen og tidspunktet i omtrent to timer. Faksjobbene i maskinminnet går tapt.

mellom sommer/vintertid

Du kan stille inn maskinen til å skifte automatisk mellom sommer-/vintertid. Den vil stille seg selv én time framover om våren, og én time bakover om høsten.

a Trykk på Menu, 0, 2, 2. b Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 1

Merk

Miljøfunksjoner 1

Tonersparing 1

Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter tonersparing til På, blir utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av.

a Trykk på Menu, 1, 4, 1. b Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Vi anbefaler ikke bruk av tonersparing når du skriver ut fotografier eller gråtonebilder.

Hvilemodus 1

Dyp hvilemodus 1

Hvis maskinen er i Hvilemodus og ikke mottar jobber på en viss periode, vil maskinen automatisk gå inn i Dvalemodus og displayet viser Dvalemodus. Dvalemodus bruker mindre strøm enn Hvilemodus. Når maskinen mottar data fra en datamaskin eller trykker på en tast på kontrollpanelet, vil maskinen våkne og starte oppvarmingen.

(For MFC-7860DW) Hvis et trådløst nettverk er aktivert, går ikke maskinen i Dyp hvilemodus. For å deaktivere det trådløse nettverket, se avsnitt 3 i Brukerhåndbok for nettverket.

Hvilemodusinnstillingen reduserer strømforbruket. Når maskinen er i Hvilemodus (Strømsparingsmodus) oppfører den seg som om den var slått av. Hvis data mottas eller du starter en operasjon, vekkes maskinen opp fra Hvilemodus til Driftsklar.

Du kan velge hvor lenge maskinen må være inaktiv før den går i hvilemodus. Når maskinen mottar en faks, data fra datamaskinen eller tar en kopi, nullstilles timeren. Standardinnstillingen er 3 minutter.

Når maskinen er i hvilemodus, vises Hviler i displayet.

a Trykk på Menu, 1, 4, 2. b Angi hvor lenge maskinen skal være

inaktiv før den settes i hvilemodus. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Tonerinnstillinger 1

Merk

Tonerinnstilling (Fortsettmodus) 1

Du kan sette maskinen til å fortsette å skrive ut etter at displayet viser Bytt toner. Maskinen vil fortsette å skrive ut fram til displayet viser Tom for toner. Standardinnstillingen er Stopp.

a Trykk på Menu, 1, 8. b Trykk på a eller b for å velge Fortsett

eller Stopp. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

• Hvis du fortsetter å skrive ut i Fortsettmodus, kan vi ikke garantere utskriftskvaliteten.

• Når Fortsettmodus brukes kan utskriften se utydelig ut.

• Etter å ha skriftet tonerkassett med en ny, vil Fortsettmodus gå tilbake til standardinnstillingen (Stopp).

Generelle innstillinger

• MFC-7360N og MFC-7460DN kan lagre opp til 400 fakser i minnet, og MFC7860DW kan lagre opp til 500 fakser i minnet.

• (MFC-7360N og MFC-7460DN) Fakser lagret i minnet slettes hvis strømbryteren er skrudd av.

• Maskinen vil la fakser være lagret i Fortsettmodus selv hvis du endrer Fortsett innstillingen til Stopp.

• Hvis du installerer en ny tonerkassett når displayet viser Tom for toner, vil maskinen spørre om du ønsker å skrive ut de lagrede faksene. Velg 1.Utskrift for å skrive ut lagrede fakser.

Tom toner i Fortsettmodus 1

Når displayet viser Tom for toner vil maskinen stoppe å skrive ut. Hvis minnet er fullt og du ønsker å fortsette med å motta fakser, må du installere en ny tonerkassett.

Motta fakser i Fortsettmodus 1

Maskinen kan lagre mottatte fakser i minnet hvis du velger Fortsettmodus når displayet viser Bytt toner. Når mottatte fakser skrives ut i Fortsettmodus vil displayet spørre om utskriftskvaliteten til faksen er OK. Hvis kvaliteten ikke er god, velg 2.Nei. Maskinen vil holde faksene lagret i minnet slik at du kan skrive dem ut igjen etter å ha skiftet ut tonerkassetten med en ny. Hvis utskriftskvaliteten er god, velg 1.Ja.. Displayet vil spørre deg om du ønsker å slette de utskrevne faksene fra minnet. Hvis du velger å ikke slette dem, vil du bli spurt igjen etter at du skifter ut tonerkassetten med en ny.

Kapittel 1

Kontrast på displayet 1

Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere.

a Trykk på Menu, 1, 5. b Trykk på c for å gjøre displayet mørkere.

Eller trykk på d for å gjøre displayet lysere. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Modustimer 1

Maskinen har tre modustaster på kontrollpanelet: FAX, SCAN og COPY.

Du kan endre tiden maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopierings- eller skannejobb. Hvis du velger Av, blir maskinen stående i den sist brukte modusen.

Denne innstillingen angir når maskinen vil gå fra individuell bruker til felles modus når Secure Function Lock er i bruk. (Se Bytte brukere på side 8.)

a Trykk på Menu, 1, 1. b Trykk på a eller b for å velge 0 Sek, 30

Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

Sikkerhetsfunksjoner 2

Sikkerhet 2

Du kan sette opp maskinen med flere sikkerhetsnivåer ved å bruke TX Lock (for MFC-7360N og MFC-7460DN) eller Secure Function Lock 2.0 (for MFC-7860DW) og Innstillingslås. Du vil ikke kunne fortsette å planlegge Utsatte fakser eller Polling-jobber. Forhåndsplanlagte Utsatte fakser vil likevel bli sent selv om du skrur på TX Lock eller Secure Function Lock 2.0, så disse vil ikke gå tapt.

TX lock (MFC-7360N og MFC-7460DN) 2

TX Lock lar deg forhindre uautorisert tilgang til maskinen. Mens TX Lock er på, er følgende operasjoner tilgjengelig:

 Motta fakser  Faksvideresending

(hvis Faksvideresending allerede var på)

 Sideveksling

(hvis Sideveksling allerede var på)

 Fjerninnhenting

(hvis Fakslagring allerede var på)

 PC faksmottak

(hvis PC faksmottak allerede var på) Mens TX Lock er på, er følgende operasjoner IKKE tilgjengelige:

 Sende fakser

Angi passordet

Hvis du allerede har angitt passordet, trenger du ikke å angi det igjen.

a Trykk på Menu, 1, 6, 1. b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9. Trykk på OK.

c Hvis du skriver inn passordet for første

gang, vil displayet vise Bekreft:

d Skriv inn passordet på nytt.

Trykk på OK.

e Trykk på Stop/Exit.

Endre passordet for TX Lock

a Trykk på Menu, 1, 6, 1. b Trykk på a eller b for å velge Sett

passord. Trykk på OK.

c Tast inn det registrerte firesifrede

passordet. Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for det nye

passordet. Trykk på OK.

 Kopiere  PC-utskrift  Skanning

• Å skrive ut fakser i minnet, skru av TX Lock.

• Hvis du glemte passordet for TX Lock, ring Brother-forhandleren din.

e Hvis displayet viser Bekreft:, må du

angi det nye passordet på nytt. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 2

Merk

Secure Function Lock 2.0 (MFC-7860DW) 2

Med Secure Function Lock kan du begrense offentlig tilgang til følgende maskinfunksjoner:

 Faks Tx  Faks Rx  Kopiere  Skanne  PC-utskrift

Denne funksjonen forhindrer også at brukere kan endre standardinnstillingene for maskinen ved å begrense tilgang til menyinnstillingene.

Før du bruker sikkerhetsfunksjonene må du først skrive inn et administratorpassord.

Tilgang til begrensede operasjoner kan aktiveres ved å opprette en bruker med begrenset tilgang. Brukere med begrenset tilgang må skrive inn et passord for å bruke maskinen.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer det, må du tilbakestille passordet som er lagret i maskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du tilbakestiller passordet, kan du ringe Brother-forhandleren din.

• Når Secure Function Lock er på, kan du kun bruke 1.Kontrast, 6.Polling

send og 7.Forside valg under

2.Sende oppsett i Faks-menyen.

Dersom Fax Tx er deaktivert kan du ikke bruke noen funksjon i Faks-menyen.

• Pollingmottak er kun aktivert når både Fax Tx og Fax Rx er aktivert.

Angi passordet for administratoren 2

Passordet du angir i disse stegene er for administratoren. Passordet brukes for å sette opp brukere og for å skru på og av Secure Function Lock. (Se Sette opp brukere med

begrenset tilgang på side 7 og Skru på/av Secure Function Lock på side 7.)

a Trykk på Menu, 1, 6, 1. b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9. Trykk på OK.

c Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Endre passordet for administratoren 2

• Secure Function Lock kan angis manuelt i kontrollpanelet, ved å bruke den webbaserte styringen eller ved å bruke BRAdmin Professional 3. Vi anbefaler at du bruker webbasert styring til å konfigurere denne funksjonen. For mer informasjon, se Brukerhåndbok for nettverket.

• Kun administratorer kan angi begrensinger og gjøre endringer for hver bruker.

a Trykk på Menu, 1, 6, 1. b Trykk på a eller b for å velge Sett

passord. Trykk på OK.

c Tast inn det registrerte firesifrede

passordet. Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for det nye

passordet. Trykk på OK.

e Hvis displayet viser Bekreft:, må du

angi det nye passordet på nytt. Trykk på OK.

Sikkerhetsfunksjoner

Merk

f Trykk på Stop/Exit.

Innstilling av offentlig bruker-modus 2

Offentlig bruker-modus begrenser de tilgjengelige funksjonene for offentlige brukere. Offentlige brukere trenger ikke å angi et passord for å få tilgang til funksjonene som er tilgjengelige via denne innstillingen. Du kan angi en offentlig bruker.

a Trykk på Menu, 1, 6, 1. b Trykk på a eller b for å velge Opprett

ID. Trykk på OK.

c Angi administratorpassordet.

Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge

Offentlig. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge På eller Av

for Send faks. Trykk på OK. Når du har angitt Send faks, kan du gjenta dette trinnet for Motta faks, Kopi, Skann og PC-utskrift. Når displayet viser Avslutt, trykker du på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

b Trykk på a eller b for å velge Opprett

ID. Trykk på OK.

c Angi administratorpassordet.

Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge Bruker

01.

Trykk på OK.

e Bruk talltastene til å skrive inn

brukernavnet. (Se Skrive inn tekst i Tillegg C i den Grunnleggende brukermanualen.)

Trykk på OK.

f Tast inn et firesifret tall for brukeren.

Trykk på OK.

g Trykk på a eller b for å velge På eller Av

for Send faks. Trykk på OK. Når du har angitt Send faks, kan du gjenta dette trinnet for Motta faks, Kopi, Skann og PC-utskrift. Når displayet viser Avslutt, trykker du på OK.

h Gjenta trinn d til g for å taste inn hver

ytterligere bruker og passord.

i Trykk på Stop/Exit.

Sette opp brukere med begrenset tilgang

Du kan angi brukere med begrenset tilgang og et passord for funksjonene som er tilgjengelige for dem. Du kan angi mer avanserte begrensninger, for eksempel antall sider eller datapåloggingsnavn via webbasert styring. (For mer informasjon, se Brukerhåndbok for nettverket.) Du kan angi 25 brukere med begrenset tilgang og et passord.

a Trykk på Menu, 1, 6, 1.

Du kan ikke bruke samme navn som en

annen brukers navn.

Skru på/av Secure Function Lock 2

Hvis du skriver inn feil passord, vises Feil passord i displayet. Tast inn riktig passord

på nytt.

Slå på Secure Function Lock

a Trykk på Menu, 1, 6, 1. b Trykk på a eller b for å velge Lås

avipå. Trykk på OK.

Kapittel 2

Merk

c Tast inn ditt firesifrede

administratorpassord. Trykk på OK.

Slå av Secure Function Lock

a Trykk på Menu, 1, 6, 1. b Trykk på a eller b for å velge Lås

påiav. Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede

administratorpassord. Trykk på OK.

Bytte brukere 2

Denne innstillingen lar deg bytte mellom registrerte brukere med begrenset tilgang og offentlig modus når Secure Function Lock er slått på.

Endre til modus for bruker med begrenset tilgang

a Holde nede Shift mens du trykker på

Secure.

b Trykk på a eller b for å velge ID.

Trykk på OK.

• Hvis gjeldende ID er begrenset til den funksjonen som du vil bruke, vises Tilgang nektet på displayet og maskinen vil deretter spørre om navnet ditt. Hvis du får tilgang til funksjonen som du vil bruke, kan du trykke på a eller b for å velge navnet ditt og angi ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

• Hvis funksjonen som du vil bruke er begrenset for alle brukere, vises Ikke tilgj. på displayet og maskinen vil gå tilbake til Driftsklar. Du kan ikke få tilgang til funksjonen som du vil bruke. Kontakt administratoren din for å kontrollere dine Secure Function Lock-innstillinger.

• Hvis din ID har begrensinger på antall sider og du allerede har nådd maksimalt antall sider, viser displayet Over begrensn. når du skriver ut data. Kontakt administratoren din for å kontrollere dine Secure Function Lockinnstillinger.

Innstillingslås 2

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

Endre til Offentlig modus

Når en bruker med begrenset tilgang har brukt maskinen, går den tilbake til Offentlig innstilling etter samme tid som i Modus timerinnstillingen (Menu, 1, 1). (Se Modustimer på side 4.) Du kan også avslutte begrenset brukermodus ved å trykke på den gjeldende modustasten du er i. Displayet vil deretter spørre deg om Gå til offentlig.

Trykk på 1 for å velge 1.Ja.

Med Stille lås kan du angi et passord for å hindre andre i å endre maskininnstillingene.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer det, må du tilbakestille passordene som er lagret i maskinen. Ring administratoren din eller Brother-forhandleren din.

Når Stille lås er satt til På, kan du ikke endre innstillingene nedenfor uten passord:

 Modustimer  Papir  Volum  Miljø  LCD-kontrast  Sikkerhet  Dokumentskanning

Sikkerhetsfunksjoner

 Erstatt tonerr  Adressebok  Begrenset oppringing

 Skriver (Emulering

skriver)

 Nettverksinnstillinger (utenom Status,

MAC-adresse, Skann til FTP

 Mottaksmodus  Dato og tid  Apparat-ID  Ringetone  Telefonlinje innstilt  Nullstill

For MFC-7860DW

For MFC-7460DN og MFC-7860DW

Maskininnstillinger kan heller ikke endres gjennom Fjernoppsett mens Stille lås er På.

Angi passordet 2

, Tosidig2, Nullstill

)

a Trykk på Menu, 1, 6, 2. b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9. Trykk på OK.

e Tast inn det nye passordet én gang til

når Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Aktivere/deaktivere innstillingslåsen 2

Hvis du angir feil passord når du følger instruksjonene under, vises Feil passord i displayet. Tast inn riktig passord på nytt.

Aktivere innstillingslåsen

a Trykk på Menu, 1, 6, 2. b Trykk på a eller b for å velge På.

Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Deaktivere innstillingslåsen

a Trykk på Menu, 1, 6, 2. b Tast inn ditt firesifrede passord. Trykk

på OK to ganger.

c Trykk på Stop/Exit.

c Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Endre passordet for innstillingslåsen 2

a Trykk på Menu, 1, 6, 2. b Trykk på a eller b for å velge Sett

passord. Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for det nye

passordet. Trykk på OK.

Begrense oppringing 2

Denne funksjonen forhindrer brukerne i å sende en faks eller ringe feil nummer ved en feiltakelse. Du kan angi maskinen til å begrense oppringing ved å bruke talltastaturet, direktevalg og hurtigvalg.

Hvis du velger Av, begrenser ikke maskinen ringemetoden.

Hvis du velger Tast # 2 ggr., blir du bedt om å angi nummeret på nytt, og hvis du angir samme nummer på rett måte, starter maskinen oppringing. Hvis du skriver inn feil passord, viser displayet en feilmelding.

Kapittel 2

Merk

Hvis du velger På, vil maskinen begrense alle utgående fakser og samtaler for den oppringing smetoden.

Begrensning av talltastatur 2

a Trykk på Menu, 2, 6, 1. b Trykk på a eller b for å velge Av, Tast

# 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Begrensning av direktevalg 2

a Trykk på Menu, 2, 6, 2. b Trykk på a eller b for å velge Av, Tast

# 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Begrensning av hurtigvalg 2

a Trykk på Menu, 2, 6, 3. b Trykk på a eller b for å velge Av, Tast

# 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

• Innstillingen Tast # 2 ggr. vil ikke fungere hvis du plukker opp et eksternt telefonrør før du taster inn nummeret. Du vil ikke bli spurt om å taste inn nummeret på nytt.

• Hvis du valgte På eller Tast # 2 ggr., kan du ikke bruke Gruppesendingsfunksjonen og kan ikke kombinere kortnumre ved oppringing.

Merk

Sende en faks 3

Ytterligere alternativer for sending

Sende fakser med mange innstillinger 3

Før du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingsending, sending i sanntid eller innstillinger for forside.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

. Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger.

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

b Gjør ett av følgende:

 Trykk på 1 for å velge flere

innstillinger. Displayet går tilbake til menyen Sende oppsett slik at du kan velge en annen innstilling.

 Trykk på 2 hvis du er ferdig med å

velge innstillinger, og gå til neste trinn for å sende faksen.

Bruk Lys for å gjøre det faksede dokumentet mørkere.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 1. d Trykk på a eller b for å velge Auto, Lys

eller Mørk. Trykk på OK.

Selv om du velger Lys eller Mørk, sender maskinen faksen med innstillingen Auto hvis du velger Foto som oppløsning.

Endre faksoppløsningen 3

Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre faksoppløsningen. Oppløsningen kan endres for neste faks eller for alle fakser.

Slik endrer du faksoppløsningsinnstillingen for neste faks

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

Kontrast 3

For de fleste dokumentene gir standardinnstillingen Auto best resultat. Denne innstillingen velger automatisk den beste kontrasten for dokumentet.

Hvis dokumentet er svært lyst eller mørkt, kan du forbedre fakskvaliteten ved å endre kontrasten.

Bruk Mørk for å gjøre det faksede dokumentet lysere.

b Legg i dokumentet. c Trykk på Resolution og deretter på

a eller b for å velge oppløsningen. Trykk på OK.

Kapittel 3

Merk

Slik endrer du standard faksoppløsningsinnstilling

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 2. c Trykk på a eller b for å velge

oppløsningen du vil ha. Trykk på OK.

Du kan velge fire forskjellige oppløsningsinnstillinger.

faksoppløsnning

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Egnet for liten skrift, og bruker

litt lenger tid enn standard oppløsning.

S.Fin Egnet for liten skrift eller

illustrasjoner, og bruker lenger tid enn fin oppløsning.

Foto Bruk når dokumentet har

forskjellige gråtoner eller er et fotografi. Denne innstillingen bruker lengst tid.

Andre alternativer ved

sending 3

Sende faks manuelt 3

Manuell overføring 3

Med manuell overføring kan du høre oppringingen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Plukk opp røret til en ekstern telefon og

hør om det er en summetone.

d Slå faksnummeret. e Når du hører fakstonen, trykker du på

Start.

 Dersom du bruker skannerglasset,

trykk på 1 for å sende en faks.

f Erstatt telefonrøret til en ekstern telefon.

Dobbel tilgang 3

Du kan ringe et nummer, og starte skanningen av faksen inn i minnet, selv når maskinen sender fra minnet, mottar fakser eller skriver ut PC-data. Displayet vil vise det nye jobbnummeret.

Antall sider du kan skanne til i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt vises

Merk

når du skanner første faksside, kan du trykke på Stop/Exit for å avbryte skanningen. Hvis meldingen Minnet er fullt vises når du skanner en påfølgende side, kan du trykke på Start for å sende sidene som er skannet så langt, eller trykke på Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Sende en faks

Slik gruppesender du en faks 3

Bruk (Adressebok) for å enkelt velge nummer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet.

Gruppesending 3

Med Gruppesending kan du sende samme faks til mer enn én mottaker. Du kan inkludere Grupper, Direktevalg og Hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen.

Du kan gruppesende til opptil 258 ulike numre. Dette avhenger av hvor mange grupper, tilgangskoder eller kredittkortnumre du har lagret, og hvor mange forsinkede eller lagrede fakser som er i minnet.

Før du starter gruppesendingen 3

Direktevalg- og hurtigvalgnumre må lagres i maskinens minne før de kan brukes i en gruppesending. (Se Lagre Direktenumre og

Lagre hurtigvalgnumre i Avsnitt 7 i den Grunnleggende brukermanualen.)

Gruppenummer må også lagres i maskinens minne før de kan brukes i en gruppesending. Gruppenummer inneholder mange lagrede direktevalg- og hurtigvalgnummer for enklere oppringing. (Se Opprette grupper for gruppesending på side 31.)

c Slå et nummer.

Trykk på OK. Angi et nummer ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, et gruppenummer eller manuelt fra talltastaturet. (Se Hvordan ringe opp i

Avsnitt 7 i den Grunnleggende brukermanualen.)

d Gjenta trinn c til du har lagt inn alle

faksnumrene du vil gruppesende til.

e Trykk på Start.

Når gruppesendingen er fullført, vil maskinen skrive ut en gruppesendingsrapport som viser resultatet.

Skanneprofilen til direktevalg-, hurtigvalgeller gruppenummeret du valgte først, brukes i gruppesendingen.

Kapittel 3

Merk

Avbryte en gruppesending som pågår3

Under en gruppesending, kan du avbryte faksen som sendes nå eller hele gruppesendingsjobben.

a Trykk på Menu, 2, 7.

Displayet vil vise jobbnummeret til gruppesendingen etterfulgt av faksnummeret som slås (for eksempel, #001 123456789) og gruppesendingsnummeret (for eksempel, Gruppesend#001).

Fax

7.Jobb I Kø

b Trykk på a eller b for å velge én av

følgende:

 Velg faksnummeret som ringes opp,

og trykk på OK.

 Velg gruppesendingsnummeret og

trykk på OK.

c Trykk på 1 for å avbryte faksnummeret

eller gruppesendingsnummeret du valgte i trinn b, eller trykk på 2 for å avslutte uten å avbryte.

 Hvis du kun vil avbryte faksen som

sendes nå i trinn b, vil displayet spørre deg om du vil avbryte gruppesendingen. Trykk på 1 for å slette hele gruppesendingsjobben eller 2 for å avslutte.

d Trykk på Stop/Exit.

Sending i sanntid 3

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumenter inn i minnet før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid til På for alle dokumenter eller Neste fax:På for bare den neste faksen.

• Hvis minnet er fullt og du sender en faks fra dokumentmateren, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om sending i sanntid er Av). Hvis minnet er fullt, kan ikke fakser fra skannerglassplaten sendes før du tømmer litt av minnet.

• Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke funksjonen for automatisk gjenoppringing virke når du benytter skannerglassplaten.

Sende alle fakser i sanntid 3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 5. c Trykk på a eller b for å velge På.

Trykk på OK.

Sende bare den neste faksen i sanntid3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 5. c Trykk på a eller b for å velge Neste

fax:På. Trykk på OK.

La være å sende neste faks i sanntid 3

Merk

Sende en faks

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 5. c Trykk på a eller b for å velge Neste

fax:Av. Trykk på OK.

Oversjøiskmodus 3

Hvis du har problemer med å sende fakser til utlandet på grunn av dårlig forbindelse, kan det hjelpe å slå på funksjonen for oversjøisk sending.

Dette er en midlertidig innstilling, og den er bare aktiv for sending av neste faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 9.

Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

Utsatt satsvis sending 3

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt.

Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 4. c Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

d Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

Utsatt faks 3

Du kan lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 3. d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) du vil at faksen skal sendes på.

(Tast inn for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden)

Trykk på OK.

Sjekker og avbryter jobber som venter 3

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. Hvis det ikke finnes noen jobber, vises

Kø

i displayet. Du kan avbryte en faksjobb som

er lagret og venter i minnet.

Ingen jobb I

a Trykk på Menu, 2, 7.

Antall jobber som fortsatt venter på å bli sendt, vises.

b Trykk på a eller b for å rulle igjennom de

ventende jobbene og trykk på jobben du ønsker å avbryte. Trykk på OK.

c Gjør ett av følgende:

 For å avbryte jobben, trykk på 1.  For å gå ut uten å avbryte, trykk på 2.

Kapittel 3

d Når du er ferdig, trykker du på

Stop/Exit.

Elektronisk faksforside 3

Denne funksjonen fungerer ikke hvis du ikke allerede har programmert apparat-ID-en. (Se koblingen Hurtigstartguide.)

Du kan sende en forside automatisk med hver faks. Forsiden inkluderer apparat-ID-en, en kommentar samt navnet (eller nummer) som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgminnet.

Når du velger Neste fax:På, kan du også vise antall sider på forsiden.

Du kan velge én av følgende forhåndsangitte kommentarer.

1.Melding Av

2.Vennligst ring

3.Haster

4.Konfidensiellt

I stedet for å bruke én av de forhåndsangitte kommentarene, kan du selv skrive to personlige meldinger på opptil 27 tegn. Se tabellen på Skrive inn tekst i Tillegg C i den Grunnleggende brukermanualen for hjelp med å skrive inn tegn.

(Se Lage dine egne kommentarer på side 16.)

5.(Brukerdefinert)

6.(Brukerdefinert)

Lage dine egne kommentarer 3

Du kan lage to egne kommentarer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 8. c Trykk på a eller b for å velge 5. eller 6.

for å lagre din egen kommentar. Trykk på OK.

d Skriv inn kommentaren ved hjelp av

talltastaturet. Trykk på OK.

Se tabellen på Skrive inn tekst i Tillegg C i den Grunnleggende brukermanualen for hjelp med å skrive inn tegn.

Sende en faksforside for neste faks 3

Hvis du kun ønsker å sende en forside med neste faks, vil maskinen be deg skrive inn antall sider du skal sende, slik at antallet kan skrives på faksforsiden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 7. d Trykk på a eller b for å velge Neste

fax:På (eller Neste fax:Av). Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge en

kommentar. Trykk på OK.

f Skriv inn to sifre for å vise antallet sider

du sender. Trykk på OK. Skriv for eksempel inn 0, 2 for 2 sider eller 0, 0 for å la antallet sider stå tomt. Hvis du gjør en feil, kan du trykke på d eller Clear for å ta sikkerhetskopi og skrive inn antall sider på nytt.

Sende en faks

Sende en faksforside for alle fakser 3

Du kan stille inn maskinen slik at den sender en faksforside hver gang du sender en faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 7. c Trykk på a eller b for å velge På (eller

Av). Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge en

kommentar. Trykk på OK.

Bruke en utskrevet faksforside 3

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en faksforside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen.

Polling-oversikt 3

Med polling kan du stille inn maskinen slik at andre kan motta fakser fra deg, samtidig som de betaler for overføringen. Maskinen kan også ringe en annen faksmaskin og motta en faks fra den, slik at du betaler for overføringen. Pollingfunksjonen må settes opp på begge maskinene for at dette skal fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter polling.

Pollet sending 3

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin ringe opp og hente det.

Oppsett for pollet sending 3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 7. c Trykk på a eller b for å velge Skriv

eksempel. Trykk på OK.

d Trykk på Start. e Når maskinen har skrevet ut en kopi av

faksforsiden, trykker du på Stop/Exit.

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 6. d Trykk på a eller b for å velge Standard.

Trykk på OK.

e Trykk på 2 for å velge 2.Nei hvis du

ikke vil angi flere innstillinger når følgende melding vises i displayet:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

f Trykk på Start. g Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av alternativene under:

Neste Side?

1.Ja 2.Nei(Send)

 Trykk på 1 for å sende én side til.

Gå til trinn h.

 Trykk på 2 eller Start for å kopiere

dokumentet.

Kapittel 3

Merk

h Legge neste side på

skannerglassplaten og trykk på OK. Gjenta trinn f og g for hver ny side.

Dokumentet lagres i minnet og vent til det polles.

Dokumentet blir lagret, og kan hentes fra en annen faksmaskin inntil du sletter faksen fra minnet.

Hvis du vil slette faksen fra minnet, kan du trykke på Menu, 2, 7. (Se Sjekker og avbryter jobber som venter på side 15.)

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode

Med sikret polling kan du begrense hvem som kan hente dokumentene som skal polles. Sikret polling fungerer bare med faksmaskiner fra Brother. Hvis andre vil hente en faks fra maskinen din, må de skrive inn sikkerhetskoden.

h Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av alternativene under:

Neste Side?

1.Ja 2.Nei(Send)

 Trykk på 1 for å sende én side til.

Gå til trinn i.

 Trykk på 2 eller Start for å kopiere

dokumentet.

i Legge neste side på

skannerglassplaten og trykk på OK. Gjenta trinn h og i for hver ny side. Maskinen sender faksen automatisk.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 6. d Trykk på a eller b for å velge Sikret.

Trykk på OK.

e Tast inn et firesifret nummer.

Trykk på OK.

f Trykk på 2 for å velge 2.Nei hvis du

ikke vil angi flere innstillinger når følgende melding vises i displayet:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

g Trykk på Start.

Merk

VIKTIG

Motta faks 4

Fjernalternativer for faks

Med fjernalternativer for faks kan du motta fakser mens du er borte fra maskinen.

Du kan bruke bare ett fjernalternativ for faks om gangen.

Faksvideresending 4

Funksjonen for faksvideresending lar deg automatisk videresende de mottatte faksene til en annen maskin. Hvis du velger “Utsk. av kopi På”, vil maskinen også skrive ut faksen.

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk på a eller b for å velge

Faksvideresend.. Trykk på OK. I displayet blir du bedt om å taste inn det faksnummeret faksene skal videresendes til.

c Skriv inn videresendingsnummeret (opp

til 20 tegn). Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

Utsk. av kopi På

e Trykk på Stop/Exit.

Hvis du velger “Utsk. av kopi På”, vil maskinen i tillegg skrive ut faksen på maskinen, slik at du får en kopi. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår et strømbrudd før faksen videresendes, eller det er et problem med mottaksmaskinen. (For MFC-7360N og MFC-7460DN ) Faksene lagret i maskinminnet vil bli slettet.

Fakslagring 4

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen mottatte fakser i minnet til maskinen. Du kan hente ut lagrede faksmeldinger fra en faksmaskin på et annet sted ved å bruke fjerninnhentingskommandoene. (Se Motta faksmeldinger på side 22.) Maskinen skriver automatisk ut en kopi av den lagrede faksen.

• Hvis du lagrer en gruppe på en Direktevalgstast eller en Hurtigvalgposisjon, vil faksene bli videresendt til flere faksnumre.

• Du kan også skrive inn en e-postadresse hvis maskinen din har blitt konfigurert for Internett-faksfunksjonen. (For detaljer om Internett-faks, se Brukerhåndbok for nettverket. For informasjon om Faksvideresending til e-post, se Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com/.)

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk på a eller b for å velge Fax

lagring. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 4

VIKTIG

Merk

PC-faks-mottak 4

Dersom du skrur på PC-faks-mottak vil maskinen lagre mottatte fakser i minnet og sende dem til PC-en din automatisk. Du kan deretter bruke datamaskinen til å vise og lagre disse faksene.

Selv om du har slått av PC-en (for eksempel på natten eller i helgen), vil maskinen motta og lagre faksene i minnet. Displayet viser antall mottatte fakser som er lagret, for eksempel: PC Faksmeld.:001

Når du starter datamaskinen og PC-faksmottak kjører, overfører maskinen faksene automatisk til datamaskinen.

For å overføre mottatte fakser til PC-en din, må du kjøre programvaren for PC-FAKSmottak på datamaskinen din. (For detaljer, se PC-FAKS-mottak i Programvarehåndboken.)

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk på a eller b for å velge PC

mottak. Trykk på OK.

c Displayet viser en påminnelse om å

starte mottaksprogrammet for PC-FAKS på datamaskinen. Hvis du har startet mottaksprogrammet for PC-FAKS, trykk på OK. Hvis du ikke har startet programmet for PC-FAKS, se PC-

FAKS-mottak i Programvarehåndboken.

• Før du kan sette opp PC-faks-mottak må du installere programvaren MFL-Pro Suite på PC-en din. Sørg for at PC-en er koblet til og skrudd på. (For detaljer se PC- FAKS-mottak i Programvarehåndboken.)

• Hvis maskinen har problemer og ikke er i stand til å skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføre faksene til datamaskinen. (For detaljer, se

Feil og feilmeldinger i Vedlegg B i den Grunnleggende brukermanualen.)

• PC-FAKS-mottak er ikke støttet i Mac OS. (Se PC-FAKS-mottak i Programvarehåndboken.)

d Trykk på a eller b for å velge <USB> eller

datamaskinnavnet hvis maskinen er koblet til et nettverk. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Utsk. av kopi Av

Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Endre fjernalternativer for

VIKTIG

Merk

faks 4

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens minne når du endrer fjernalternativene for faks, vises følgende spørsmål i displayet:

Slett alle dok.?

1.Ja 2.Nei

eller

Skrive ut faks?

1.Ja 2.Nei

 Hvis du trykker på 1, vil fakser i maskinens

minne bli slettet eller skrevet ut før innstillingen endres. Hvis en sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

 Hvis du trykker på 2, vil ikke fakser i

minnet bli slettet eller skrevet ut, og innstillingen endres ikke.

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens minne når du endrer til PC mottak fra et annet fjernalternativ for faks (Faksvideresend. eller Fax lagring), vises følgende melding i displayet:

Send Fax til PC?

1.Ja 2.Nei

 Hvis du trykker på 1, vil fakser i maskinens

minne bli sent til PC-en din før innstillingen endres.

 Hvis du trykker på 2, vil ikke fakser i

minnet bli slettet eller overført til datamaskinen, og innstillingen endres ikke.

Motta faks

Skru av fjernalternativer for for faks 4

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk på a eller b for å velge Av.

Trykk på OK.

Alternativene vises i displayet hvis det fremdeles er lagret mottatte fakser i maskinens minne. (Se Endre fjernalternativer for faks på side 21.)

c Trykk på Stop/Exit.

Fjerninnhenting 4

Med fjerninnhentingsfunksjonen kan du hente lagrede fakser når du ikke befinner deg ved maskinen. Du kan ringe opp maskinen fra enhver telefon med tastetone eller faksmaskin, og deretter bruke Fjerntilgangskoden til å hente meldingene dine.

Stille inn en Fjerntilgangskode 4

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene selv om du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha opprettet en egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.

Kapittel 4

Merk

a Trykk på Menu, 2, 5, 2.

Fjernst. Valg

2.Fjernst.kode

b Tast en tresifret kode med tallene 0-9, l

eller #. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

IKKE bruk samme kode som brukes for din Fjernaktiveringskode (l51) eller ekstern deaktiveringskode (#51). (Se

Bruke eksterne koder i Avsnitt 6 i den Grunnleggende brukermanualen.)

Du kan endre koden når du ønsker det. Hvis du vil deaktivere koden, trykker du på Clear og OK i b for å gjenopprette standard innstilling – – –l.

Hvis maskinen er innstilt med modusen Manuell, har du fremdeles tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene. Slå faksnummeret som vanlig, og la maskinen ringe. Etter 100 sekunder vil du høre en lang pipetone, noe som angir at du skal taste inn fjerntilgangskoden. Du vil deretter ha 30 sekunder på deg til å taste inn koden.

Motta faksmeldinger 4

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (tre sifre etterfulgt av l). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

Bruke fjerntilgangskoden din 4

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen din svarer, skriv inn

Fjerntilgangskoden din med en gang

c Maskinen signaliserer hvis den har

mottatt meldinger:

 Ingen pipesignaler

Ingen meldinger mottatt.

 1 lang tone

Faksmelding mottatt.

d Maskinen avgir to korte pipetoner, noe

som angir at du skal taste inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du legger inn kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 6 2.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn nummeret til fjernfaksmaskinen som faksmeldingene skal sendes til (opptil 20 sifre), etterfulgt av ##.

e Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen. Da ringer maskinen den andre faksmaskinen, som så skriver ut faksmeldingene dine.

Du kan sette inn en pause i faksnummeret med #-tasten.

e Trykk på 9 0 for å tilbakestille maskinen

når du er ferdig.

f Legg på røret.

Endre faksvideresendingsnummeret 4

Merk

Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du inn

fjerntilgangskoden (tre sifre etterfulgt av l). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 5 4.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn det nye nummeret som fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til (opptil 20 sifre), etterfulgt av ##.

Motta faks

e Trykk på 9 0 for å tilbakestille maskinen

når du er ferdig.

f Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen.

Du kan sette inn en pause i faksnummeret med #-tasten.

Kapittel 4

Fjernkommandoer for faks 4

Følg kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster inn Fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l), avgir systemet to korte pipetoner og du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre innstillingene for

faksvideresending eller fakslagring

1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller slettet alle

meldingene. 2 Faksvideresending Ett langt pipesignal betyr at endringen er godkjent. Hvis du 4 Faksvideresendingsnummer 6 Fakslagring

96 Hente inn faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en fjernfaksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører én lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Faks Du kan sjekke om maskinen har mottatt noen fakser. Hvis den

98 Endre mottaksmodus

1 Ekstern telefonsvarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. 2 Faks/Tel 3 Kun faks

90 Avslutt Trykk på 9 0 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på den lange

hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi

betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et

faksvideresendingsnummer). Du kan registrere det maksimale

antall ganger det skal ringe. (Se Endre

faksvideresendingsnummeret på side 23.) Når du har registrert

nummeret, vil faksvideresending fungere.

faksmeldinger som er lagret. (Se Motta faksmeldinger

på side 22.)

har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det, hører

du tre korte pipetoner.

pipetonen, og legg deretter på.

Motta faks

Merk

Andre mottaksfunksjoner 4

Skrive ut en forminsket innkommende faks 4

Hvis du velger På, forminsker maskinen automatisk hver side av en innkommende faks slik at den passer på et ark i størrelsen A4, Letter, Legal eller Folio.

Maskinen beregner forminskningsgraden ved å bruke papirstørrelsen til faksen og papirstørrelseinnstillingen (Menu,1, 2, 2).

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 5. c Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Tosidig utskrift for Faksmodus (MFC-7460DN og MFC-7860DW) 4

c Trykk på a eller b for å velge På (eller

Av).

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Når Tosidig er slått på forminskes innkommende fakser automatisk slik at de passer med papirstørrelsen i papirmagasinet.

Stille inn faksmottaksstempel (kun svart/hvitt) 4

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut dato og klokkeslett for mottak midt på øverst på hver mottatte faksside.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b For MFC-7360N og MFC-7460DN, trykk

på Menu, 2, 1, 9. For MFC-7860DW, trykk på Menu, 2, 1,

c Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

Maskinen din automatisk skrive ut mottatte fakser på begge sider av papiret når Tosidig er stilt inn til På.

Du kan bruke papir med A4-størrelse for denne funksjonen (60 til 105 g/m

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b For MFC-7460DN, trykk på Menu, 2, 1,

0. For MFC-7860DW, trykk på Menu, 2, 1,

d Trykk på Stop/Exit.

• Mottakstidspunkt og dato vises ikke når du bruker Internett-faks.

• Kontroller at du har stilt inn riktig dato og klokkeslett i maskinen. (Se Hurtigstartguide.)

Kapittel 4

Motta fakser i minnet (for MFC-7360N og MFC-7460DN) 4

Med en gang papirmagasinet blir tomt ved faksmottak, viser skjermen Ikke papir. Legg mer papir i papirmagasinet. (Se Legge i

papir og utskriftsmedier i avsnitt 2 i den Grunnleggende brukermanualen.) Hvis du

ikke kan legge papir i papirmagasinet, vil følgende skje:

Hvis Minne mottak er På: 4

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir lagret i minnet dersom det er ledig minnekapasitet. Videre innkommende fakser vil også bli lagret i minnet fram til minnet er fullt. Når minnet er fullt, slutter maskinen automatisk å besvare anrop. For å skrive ut faksene, legg nytt papir i skuffen og trykk på Start.

Hvis Minne mottak er Av: 4

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir lagret i minnet dersom det er ledig minnekapasitet. Maskinen vil deretter stoppe å besvare samtaler automatisk fram til nytt papir er lagt i papirmagasinet. Legg nytt papir i papirmagasinet for å skrive ut den siste faksen du har mottatt.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

Stille inn skrivetrykket 4

Du kan justere skrivetrykksinnstillingen for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b For MFC-7360N og MFC-7460DN, trykk

på Menu, 2, 1, 7. For MFC-7860DW, trykk på Menu, 2, 1,

c Trykk på c for å gjøre utskriften

mørkere. Eller trykk på d for å gjøre utskriften lysere. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Skrive ut en faks fra minnet 4

Hvis du bruker fakslagringsfunksjonen (Menu, 2, 5, 1), kan du fremdeles skrive ut en faks fra minnet når du er ved maskinen. (Se Fakslagring på side 19.)

a Trykk på Menu, 2, 5, 3. b Trykk på Start. c Trykk på Stop/Exit.

b Trykk på Menu, 2, 1, 6. c Bruk a eller b for å velge På eller

Av.Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Motta faks

Mottak ved tom for papir 4

Med en gang papirmagasinet blir tomt ved faksmottak, viser displayet Ikke papir. Legg mer papir i papirmagasinet. (Se Legge i

papir og utskriftsmedier i Avsnitt 2 til den Grunnleggende brukermanualen)

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir lagret i minnet dersom det er ledig minnekapasitet.

Innkommende fakser lagres fortsatt i minnet til minnet blir fullt eller papir mates inn i papirskuffen. Når minnet er fullt, slutter maskinen automatisk å besvare anrop. For å skrive ut faksene, legg nytt papir i skuffen og trykk på Start.

(For MFC-7360N og MFC-7460DN) For detaljer for hvordan skal stille inn Minnemottak manuelt, se Motta fakser i minnet (for MFC-7360N og MFC-7460DN) på side 26.

Polling-oversikt 4

Pollingmottak 4

Med pollingmottak kan du ringe en annen faksmaskin for å motta faks fra den.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b For MFC-7360N og MFC-7460DN, trykk

på Menu, 2, 1, 8. For MFC-7860DW, trykk på Menu, 2, 1,

c Trykk på a eller b for å velge Standard.

Trykk på OK.

d Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Start.

Sikret polling 4

Med sikret polling kan du begrense hvem som kan hente dokumentene som skal polles. Sikret polling fungerer bare med faksmaskiner fra Brother. Hvis du vil hente en faks fra en sikret Brother-maskin, må du legge inn en sikkerhetskode.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

For MFC-7360N og MFC-7460DN, trykk på

Menu, 2, 1, 8

For MFC-7860DW, trykk på

Menu, 2, 1, 7

c Trykk på a eller b for å velge Sikret.

Trykk på OK.

Kapittel 4

d Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

Trykk på OK. Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen du poller.

e Tast inn faksnummeret du poller. f Trykk på Start.

Utsatt polling 4

Du kan stille inn maskinen til å starte pollingmottaket på et senere tidspunkt. Du kan bare angi én utsatt polling.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b For MFC-7360N og MFC-7460DN, trykk

på Menu, 2, 1, 8. For MFC-7860DW, trykk på Menu, 2, 1,

c Trykk på a eller b for å velge Utsatt.

Trykk på OK.

d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) du vil pollingen skal begynne på. Tast inn for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden. Trykk på OK.

e Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Start. Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet inn.

Sekvensiell polling 4

Med sekvensiell polling kan du be om dokumenter fra flere faksmaskiner i én enkelt operasjon.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b For MFC-7360N og MFC-7460DN, trykk

på Menu, 2, 1, 8. For MFC-7860DW, trykk på Menu, 2, 1,

c Trykk på a eller b for å velge Standard,

Sikret eller Utsatt.

Trykk på OK.

d Velg ett av følgende alternativer.

 Hvis du velger Standard, kan du gå

til trinn e.

 Hvis du velger Sikret, kan du angi

et firesifret tall, trykke på OK og gå til trinn e.

 Hvis du valgte Utsatt, kan du angi

klokkeslettet (i 24-timers format) når du vil at pollingen skal begynne, trykke på OK og gå til trinn e.

e Spesifiser destinasjonsfaksmaskinene

som du vil polle, ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk, en gruppe eller talltastaturet. Du må trykke på OK mellom hvert sted.

f Trykk på Start.

Stopp polling 4

For å avbryte pollingprosessen, Stop/Exit mens maskinen ringer.

Hvis du vil avbryte alle sekvensielle pollingsmottaksjobber, trykker du på Menu,

2, 7. (Se Sjekker og avbryter jobber som venter på side 15.)

Merk

Slå og lagre telefonnumre 5

Telefonlinjetjenester 5

Anroper-ID 5

Anroper-ID-funksjonen lar deg bruke abonnementstjenesten med Anroper-ID som tilbys av mange lokale telefonselskaper. Ring telefonselskapet ditt for detaljer. Denne tjenesten viser telefonnummeret, eller navnet hvis det er tilgjengelig, til den som ringer.

Etter noen få ring, vil displayet vise telefonnummeret til den som ringer (og navnet, hvis det er tilgjengelig). Når du besvarer en samtale, forsvinner Anroper-IDinformasjonen fra displayet, men samtaleinformasjonen forblir lagret i AnroperID-minnet.

 Du vil se nummeret (eller navnet) på

displayet.

 Meldingen ID ukjent betyr at samtalen

kommer fra utenfor tjenesteområdet til Anroper-ID-en.

 Meldingen Skjult nummer betyr at

anroperen med hensikt har blokkert overføring av informasjon.

Du kan skrive ut en liste over Anroper-IDinformasjonen som er mottatt av maskinen din. (Se Skrive ut Anroper-ID-listen på side 30.)

Skru på Anroper-ID-en 5

Hvis du har Anroper-ID på linjen din, skal denne funksjonen angis til På for å vise anroperens telefonnummer på displayet når telefonen ringer.

a Trykk på Menu, 2, 0, 3.

Skjermen viser gjeldende innstilling.

b Trykk på a eller b for å velge På (eller

Av).

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Vise Anroper-ID-listen 5

Maskinen din lagrer informasjon for de siste tretti samtaler i Anroper-ID-listen. Du kan vise eller skrive ut denne listen. Når de tretti samtalene kommer inn i maskinen, erstatter den informasjonen om den første samtalen.

a Trykk på Menu, 2, 0, 3.

Skjermen viser gjeldende innstilling.

b Trykk på a eller b for å velge Vis

nummer.

Trykk på OK. Anroper-ID-en til den siste samtalen vises på skjermen. Hvis ingen ID er lagret vil pipetonen høres og Ingen ID vil vises på skjermen.

• Anroper-ID-tjenesten varierer med forskjellige operatører. Ring det lokale telefonselskapet ditt for å finne ut mer om hvilken type tjeneste som er tilgjengelig i området ditt.

• Det er ikke sikkert at denne funksjonen er tilgjengelig i alle land.

c Trykk på a eller b for å rulle igjennom

Anroper-ID-minnet for å velge AnroperID-en du ønsker å vise, og trykk deretter på OK. Displayet vil vise anroperens nummer og dato og tid for samtalen.

d For å avslutte visning, trykk på

Stop/Exit.

Kapittel 5

Merk

Skrive ut Anroper-ID-listen 5

a Trykk på Menu, 2, 0, 3. b Trykk på a eller b for å velge Skriv

rapport. Trykk på OK. Hvis ingen ID er lagret vil pipetonen høres og Ingen ID vil vises på displayet.

c Trykk på Start. d Etter at utskriften er avsluttet, trykk på

Stop/Exit.

Angi telefonlinjetypen 5

Hvis du skal koble maskinen til en linje som har PBX eller ISDN for å sende og motta fakser, er det nødvendig å endre telefonlinjetypen i forhold til dette ved å fullføre de følgende trinn. Hvis du bruker en linje som har PBX, kan du angi maskinen din til alltid å få tilgang til en utgående linje, eller ikke.

a Trykk på Menu, 0, 5. b Trykk på a eller b for å velge PBX, ISDN

(eller Normal). Trykk på OK.

c Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte ISDN eller Normal,

gå til g.

 Hvis du valgte PBX, gå til d.

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du ønsker å endre gjeldende

prefiksnummer, trykk på 1 og gå til e.

 Hvis du ikke ønsker å endre

gjeldende prefiksnummer, trykk på 2 og gå til g.

e Skriv inn prefiksnummeret (opp til 5

siffer) på talltastaturet. Trykk på OK.

Du kan bruke numrene 0 til 9, l, # og !. (Trykk på Tel/R for å vise “!”.) Du kan ikke bruke ! sammen med noen

andre tall eller tegn. Hvis telefonsystemet ditt krever en

tidsbestemt gjenoppringing, trykk på Tel/R for å skrive inn gjenoppringingen.

f Trykk på a eller b for å velge På eller

Alltid.

Trykk på OK.

• Hvis du velger På, vil det å trykke på Tel/R (skjermen viser “!”.) gi deg tilgang til en utgående linje.

• Hvis du velger Alltid, kan du få tilgang til en utgående linje uten å trykke på Tel/R.

g Trykk på Stop/Exit.

PBX og OVERFØRING 5

Maskinen er opprinnelig angitt til Normal, som lar maskinen koble seg til en standard PSTN (Public Switched Telephone Network)linje. Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PBX). Maskinen din kan koblet til de fleste typer PBX. Maskinens funksjon for gjenoppringing støtter kun tidsbestemt gjenoppringing (TBR). TBR vil fungere med de fleste PBX-systemer og lar deg få tilgang til en utgående linje, eller overføre samtaler til et annet internnummer. Funksjonen fungerer når Tel/R er trykket inn.

Slå og lagre telefonnumre

Ytterligere oppringingsoperasjon er

Kombinere kortnumre 5

Du kan sette sammen flere Kortnumre når du ringer. Denne funksjonen er nyttig hvis du må slå en tilgangskode for å benytte en rimeligere teleoperatør.

Du kan for eksempel ha lagret “555” under hurtigvalg #003 og “7000” under hurtigvalg #002. Du kan bruke begge til å ringe 5557000 hvis du trykker på følgende taster:

Trykk på (Adressebok) 003.

Trykk på (Adressebok) 002 og Start.

Numrene kan legges til manuelt fra talltastaturet:

Trykk på (Adressebok) 003, 7001 (på talltastaturet), og Start.

Dermed slås nummeret “555-7001”. Du kan også legge til en pause ved å trykke på

Redial/Pause-tasten.

Flere måter å lagre nummer på 5

Opprette grupper for gruppesending 5

Hvis du ofte sender samme faksmelding til mange faksnumre, kan du opprette en gruppe.

Grupper lagres i en direktevalgtast eller et hurtigvalgnummer. Hver gruppe bruker en direktevalgtast eller en hurtigvalgposisjon. Du kan deretter sende faksmeldingen til alle numrene som er lagret i en gruppe ved å trykke på en direktevalgtast eller ved å angi et hurtigvalgnummer og så trykke på Start.

Før du kan legge til numre i en gruppe, må du lagre dem som direktevalg- eller hurtigvalgnumre. Du kan ha opptil 8 små grupper, eller du kan tildele én stor gruppe opptil 207 numre.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3.

Adressebok

3.Lage gruppe

b Velg direktevalgtasten eller

hurtigvalgposisjonen der du ønsker å lagre gruppen.

 Trykk på en direktevalgtast.

 Trykk på (Adressebok) og angi

deretter den tresifrede hurtigvalgposisjonen.

Trykk på OK.

c Bruk talltastaturet til å skrive inn et

gruppenummer (1 til 8). Trykk på OK.

Kapittel 5

d Hvis du vil legge til direktevalg- eller

hurtigvalgnumre i gruppen, følger du fremgangsmåten nedenfor:

 For direktevalgsnumre trykker du på

én og én direktevalgtast.

 For hurtigvalgnumre trykker du på

(Adressebok) og angir deretter den tresifrede hurtigvalgposisjonen.

Valgte direktevalgnumre vises i displayet med en l og valgte hurtigvalgnumre vises med en # (for eksempel l006, #009).

e Trykk på OK når du har lagt til numrene. f Gjør ett av følgende:

 Skriv inn navnet ved hjelp av

talltastaturet (opptil 15 tegn). Se tabellen på Skrive inn tekst i Tillegg

C i den Grunnleggende brukermanualen for hjelp med å

skrive inn bokstaver. Trykk på OK.

 Trykk på OK for å lagre gruppen uten

et navn.

g Hvis du vil lagre en faksoppløsning

sammen med nummeret, velger du ett av følgende alternativer:

 Hvis du vil lagre faksoppløsningen

trykker du på a eller b for å velge Std., Fin, S.fin eller Foto.

Trykk på OK.

 Trykk på OK hvis du ikke vil endre

standardoppløsningen.

h Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre en annen gruppe for

gruppesending, går du til trinn b.

 Trykk på Stop/Exit for å avslutte

lagring av grupper for gruppesending.

Slå og lagre telefonnumre

Hvis du lastet ned alternativene I-FAX og E-post (for MFC-7460DN og MFC-7860DW)

Alternativer for Sette opp grupper 5

Den følgende tabellen viser ytterligere valg for oppsett av gruppenumre etter at du har lastet ned IFAX- og e-postalternativer for MFC-7460DN og MFC-7860DW.

Trinn 1

Skriv inn Gruppepla ssering

Direktevalg eller Hurtigvalg

Trinn 2

Skriv inn Gruppenu mmer

(1 til 8) Faks/IFAX Faksnummer

Trinn 3

Velg registreringst ype

E-postFarge

-PDF

E-postFarge

-JPG

E-postFarge

-XPS

E-post Grå PDF

E-post Grå JPG

E-post Grå XPS

E-post S/H-PDF

E-post S/H-TIFF

Trinn 4

Legg til Lagret Direktevalg og Hurtignum mer til Gruppen

eller epostadresser

Epostadresse

Trinn 5

Skriv inn Gruppenavn

(Navn)

Trykk på OK.

Trinn 6

Velg oppløsning

Std., Fin,

S.fin1, Foto

100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi

100dpi, 200dpi, 300dpi

200dpi, 200x100dpi

Trinn 7

Velg filtype

—

PDF, SPDF

—

PDF, SPDF

—

PDF, SPDF

—

S.fin vises ikke hvis du legger til en e-postadresse i Trinn 4.

Kapittel 5

Merk

a Trykk på Menu, 2, 3, 3. b Velg direktevalgtasten eller

hurtigvalgposisjonen der du ønsker å lagre gruppen.

 Trykk på en direktevalgtast.

 Trykk på (Adressebok) og angi

deretter den tresifrede hurtigvalgposisjonen.

Trykk på OK.

c Bruk talltastaturet til å skrive inn et

gruppenummer (1 til 8). Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge følgende:

Faks/IFAX E-postFarge-PDF E-postFarge-JPG E-postFarge-XPS E-post Grå PDF E-post Grå JPG E-post Grå XPS E-post S/H-PDF E-post S/H-TIFF

Trykk på OK.

e Hvis du vil legge til direktevalg- eller

hurtigvalgnumre i gruppen, følger du fremgangsmåten nedenfor:

 For direktevalgsnumre trykker du på

én og én direktevalgtast.

 For hurtigvalgnumre trykker du på

(Adressebok) og angir deretter den tresifrede hurtigvalgposisjonen.

Valgte direktevalgnumre vises i displayet med en l og valgte hurtigvalgnumre vises med en # (for eksempel l006, #009).

Når du inkluderer e-postnumre må alle andre numre i gruppen være e-postnumre.

f Trykk på OK når du har lagt til numrene.

g Gjør ett av følgende:

 Skriv inn navnet ved hjelp av

talltastaturet (opptil 15 tegn). Se tabellen på Skrive inn tekst i Tillegg

C i den Grunnleggende brukermanual for hjelp med å skrive

inn bokstaver. Trykk på OK.

 Trykk på OK for å lagre gruppen uten

et navn.

h For å velge oppløsningen for

faks/skanning for gruppenummeret, gå til det neste trinnet som passer som vist på følgende tabell.

Alternativ valgt i trinn d

Faks/IFAX i

E-postFarge-PDF j

E-postFarge-JPG

E-postFarge-XPS

E-post Grå PDF k

E-post Grå JPG

E-post Grå XPS

E-post S/H-PDF l

E-post S/H-TIFF

i Trykk på a eller b for å velge Std., Fin,

S.fin

Trykk på OK.

eller Foto.

S.fin vises ikke hvis du legger til en epostadresse i trinn e.

Gå til trinn

j Trykk på a eller b for å velge 100dpi,

200dpi, 300dpi eller 600dpi.

Trykk på OK.

 Hvis du valgte E-postFarge-PDF,

gå til trinn m.

 Hvis du valgte E-postFarge-JPG

eller E-postFarge-XPS, gå til trinn n.

Slå og lagre telefonnumre

Merk

k Trykk på a eller b for å velge 100dpi,

200dpi eller 300dpi.

Trykk på OK.

 Hvis du valgte E-post Grå PDF, gå

til trinn m.

 Hvis du valgte E-post Grå JPG

eller E-post Grå XPS, gå til trinn

l Trykk på a eller b for å velge 200dpi

eller 200x100dpi. Trykk på OK.

 Hvis du valgte E-post S/H-PDF,

gå til trinn m.

 Hvis du valgte E-post S/H-TIFF,

gå til trinn n.

m Velg PDF-typen fra PDF eller SPDF

(Sikker PDF) som vil bli brukt for å sende til PC-en din. Trykk på OK og gå deretter til trinn n.

n Trykk på Stop/Exit.

• Når du sender en gruppesending og du har lagret en skanneprofil med nummeret eller e-postadressen, vil skanneprofilen til direktevalg-, hurtigvalg- eller gruppenummeret du valgte først, brukes i gruppesendingen.

• For detaljer om filformatet, se Programvarehåndbok.

• Hvis du har valgt Faks/IFAX i trinn d og lagt til direktevalgtasten eller hurtigvalgnumre som er lagret som “IFax”, kan du ikke velge S.fin.

Endre gruppenummer 5

Hvis du prøver å endre et Gruppenummer vil displayet vise navnet eller nummeret som allerede er lagret her.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3.

Adressebok

3.Lage gruppe

b Velg Direktevalg-tasten eller

Direktevalgnummeret der Gruppenummeret er lagret. Gjør ett av følgende:

 Trykk på direktevalgtasten.

 Trykk på (Adressebok) og angi

deretter det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk på OK.

Hvis gruppenummeret du prøver å endre har blitt angitt til et faksvideresendingsnummer, vil displayet spørre deg om du ønsker å endre navnet eller nummeret.

c Gjør ett av følgende:

 For å endre den lagrede

gruppeinformasjonen, trykk på 1. Gå til trinn d.

 Vil du avslutte uten å gjøre

endringen, trykk på Stop/Exit.

G01:*001*002#001

1.Endre 2.Slett

d Legg til eller slett direktevalg- eller

hurtigvalgnumre ved å følge fremgangsmåten nedenfor:

 For å legge til direktevalgnumre,

trykk på d eller c for å plassere markøren like etter siste nummer. Trykk deretter på den ekstra Direktevalgtasten.

Kapittel 5

Merk

 For å legge til hurtigvalgnumre,

trykk på d eller c for å plassere markøren like etter siste nummer.

Trykk deretter på (Adressebok) og angi deretter det ekstra tresifrede

hurtigvalgnummeret.

 For å slette Direktevalg- eller

Hurtigvalgnumre, trykk på d eller c for å plassere markøren under nummeret som du vil slette, og trykk deretter på Clear.

Trykk på OK.

e Rediger navnet etter følgende

instruksjon. Når du er ferdig med navneredigeringen, trykker du på OK.

 For å redigere navnet, trykk på d eller

c for å plassere markøren under tegnet du ønsker å endre. Tast deretter inn bokstaver eller trykk på Clear for å slette den.

Når du er ferdig med redigeringen, trykker du på OK.

f Hvis du vil endre faksoppløsningen med

nummeret, trykk på a eller b for å velge ønsket oppløsning. Trykk på OK.

g Trykk på Stop/Exit.

Hvis du lastet ned IFAX- og E-postalternativer (MFC-7460DN og MFC-7860DW)

Hvis du prøver å endre et eksisterende gruppenummer, vil displayet vise navnet eller nummeret som allerede er lagret her.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3.

Adressebok

3.Lage gruppe

b Velg direktevalgtasten eller

hurtigvalgnummer hvor gruppenummeret er lagret. Gjør ett av følgende:

 Trykk på direktevalgtasten.

 Trykk på (Adressebok) og skriv

deretter inn det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk på OK.

Hvis gruppenummeret du prøver å endre har blitt angitt til et faksvideresendingsnummer, vil displayet spørre deg om du ønsker å endre navnet eller nummeret.

c Gjør ett av følgende:

 For å endre den lagrede

gruppeinformasjonen, trykk på 1. Gå til trinn d.

 Vil du avslutte uten å gjøre

endringen, trykk på Stop/Exit.

G01:*001*002#001

1.Endre 2.Slett

d Trykk på a eller b for å velge ett av

følgende:

Faks/IFAX E-postFarge-PDF E-postFarge-JPG E-postFarge-XPS E-post Grå PDF E-post Grå JPG E-post Grå XPS E-post S/H-PDF E-post S/H-TIFF

Trykk på OK.

e Legg til eller slett direktevalg- eller

hurtigvalgnumre ved å følge fremgangsmåten nedenfor:

 For å legge til direktevalgnumre,

trykk på d eller c for å plassere markøren like etter siste nummer. Trykk deretter på direktevalgtasten til nummeret du ønsker å legge til.

Slå og lagre telefonnumre

Merk

 For å legge til hurtigvalgnumre, trykk

på d eller c for å plassere markøren like etter siste nummer. Trykk

deretter på (Addressebok) for å skriv inn den tresifrede

hurtigvalgplasseringen til nummeret du ønsker å legge til.

 For å slette Direktevalg- eller

Hurtigvalgnumre, trykk på d eller c for å plassere markøren under nummeret som du vil slette, og trykk deretter på Clear.

Trykk på OK.

f Rediger navnet som følger:

 For å redigere navnet, trykk på d eller

c for å plassere markøren under bokstaven som du vil endre. Trykk deretter på Clear for å slette det, og skriv inn det riktige tegnet ved å bruke det numeriske tastaturet.

Når du er ferdig med redigeringen, trykker du på OK.

g Hvis du ønsker å endre

faksoppløsningen for gruppen, trykk på a eller b for å velge oppløsningen du ønsker. Trykk på OK. For detaljer, følg retningslinjene som starter med trinn h i Lagringsalternativer for oppsett av grupper. (se Alternativer for Sette opp grupper på side 33.)

h Trykk på Stop/Exit.

Slette gruppenumre 5

Hvis du prøver å slette et eksisterende gruppenummer, vil displayet vise gruppenavnet eller nummeret som allerede er lagret her.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3.

Adressebok

3.Lage gruppe

b Velg direktevalgtasten eller

hurtigvalgnummer der gruppen er lagret. Gjør ett av følgende:

 Trykk på direktevalgtasten.

 Trykk på (Adressebok) og angi

deretter det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk på OK.

Hvis direktevalgtasten eller hurtigvalgnummeret du prøver å slette har blitt angitt til et faksvideresendingsnummer, vil displayet spørre deg om du ønsker å endre navnet eller nummeret.

c Vil du slette gruppen, trykker du på 2.

G01:*001*002#001

1.Endre 2.Slett

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil slette gruppen, trykk på 1.  For å avslutte uten å slette gruppen,

trykk på 2.

Slett dataene ?

1.Ja 2.Nei

e Trykk på Stop/Exit.

Skrive ut rapporter 6

Faksrapporter 6

Noen faksrapporter (sendingsverifisering og faksaktivitetsrapport) kan skrives ut automatisk og manuelt.

Sendingsverifiseringsrapport 6

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten som bevis på at du har sendt en faks. (For detaljer om hvordan du setter opp typen rapport du vil ha, se Sendingsverifiseringsrapport i kapittel 4 av den Grunnleggende brukermanualen.)

Faksaktivitetsrapport 6

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver ut faksaktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6, 12. eller 24. time, hver 2. eller 7. dag). Standardinnstillingen er Hver 50 Fax, hvilket betyr at maskinen skriver ut aktivitetsrapporten når maskinen har lagret 50 jobber.

Hvis du setter intervallet til Av, kan du likevel skrive ut rapporten ved å følge trinnene på neste side.

d Trykk på Stop/Exit.

Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2 eller 7 dager, vil maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet.

Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut manuelt uten å slette jobbene fra minnet.

a Trykk på Menu, 2, 4, 2. b Trykk på a eller b for å velge et intervall.

Trykk på OK. Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge hvilken dag den sju dager lange nedtellingen skal starte. Hvis du velger Hver 50 Fax, viser displayet Godkjent. Gå deretter til trinn d.

c Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24

timers format. Eksempel: Skriv inn 19:45 for 7:45 om kvelden. Trykk på OK.

Skrive ut rapporter

Rapporter 6

Følgende rapporter er tilgjengelige: 1 Sende rapport

Viser sendingsverifiseringsrapporten for de siste 200 utgående faksene og skriver ut den siste rapporten.

2 Hjelp

Skriver ut en liste over ofte brukte funksjoner for å programmere maskinen.

3 Tel. ind.liste

Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk eller alfabetisk rekkefølge.

4 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de siste 200 innkommende og utgående faksene. (TX: sending.) (RX: mottak.)

5 Bruker valg

Hvordan skrive ut en rapport 6

a For MFC-7360N og MFC-7460DN, trykk

på Menu, 4. For MFC-7860DW, trykk på Menu, 5.

b Gjør ett av følgende:

 Trykk på a eller b for å velge

rapporten du vil ha. Trykk på OK.

 Tast inn nummeret på rapporten du

vil skrive ut. Tast inn for eksempel 2 for å skrive ut hjelplisten.

c Trykk på Start.

d Trykk på Stop/Exit.

Skriver ut en liste over gjeldende innstillinger.

6 Nettverk Konf.

Viser nettverksinnstillingene.

7 Rekvisita best

Du kan skrive ut et bestillingsskjema for tilbehør som skal fylles ut og sendes til din lokale Brother-forhandler.

8 WLAN-rapport (MFC-7860DW)

Skriver ut resultatene av diagnosen av den trådløse LAN-tilkoblingen.

Kopiere 7

Kopiinnstillinger 7

Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, kan du bruke de midlertidige COPY- tastene. Du kan bruke ulike kombinasjoner.

MFC-7360N

MFC-7460DN og MFC-7860DW 7

Maskinen går tilbake til standardinnstillinger ett minutt etter kopiering, hvis du ikke har angitt Modustimer til 30 sekunder eller mindre. (Se Modustimer på side 4.)

For å endre en innstilling, trykk på de midlertidige COPY tastene. Du kan bruke

Options, Enlarge/Reduce eller Duplex Når du er ferdig med å velge innstillinger,

trykk på Start.

For MFC-7460DN og MFC-7860DW

Stanse kopiering 7

Vil du stanse kopieringen, trykker du på Stop/Exit.

Forstørre eller forminske bildet som er kopiert 7

Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold:

Trykk på

* Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en stjerne.

Auto setter maskinen til å beregne forminskningsgraden som best passer papirstørrelsen.

Auto er kun tilgjengelig når den automatiske dokumentmateren brukes.

Definer 25-400% lar deg skrive inn et forhold fra 25% til 400%.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Full Page

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Definer 25-400%

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Vil du forstørre eller forminske neste

Merk

kopiering, følger du fremgangsmåten nedenfor:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Enlarge/Reduce. e Gjør ett av følgende:

 Trykk på a eller b for å velge

forstørrelses- eller forminskningsforholdet du vil ha.

Trykk på OK.

 Trykk på a eller b for å velge

Definer 25-400%. Trykk på OK. Bruk talltastaturet til å taste inn et

forstørrelses- eller forminskningsforhold fra 25% til 400%. (Trykk for eksempel på 5 3 for å taste inn 53%.)

Kopiere

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Alternativer for sideoppsett 2 i 1 (P), 2i1(L), 2i1(ID), 4i1(P) og 4i1(L) er ikke tilgjengelig med Forstørr/Forminsk.

Kapittel 7

Bruke alternativer-tast 7

Sørg for at du er i Kopimodus. Bruk Options-tasten til raskt å angi følgende kopieringsinnstillinger midlertidig for den neste kopien.

Trykk på

Menyvalg Alternativer Side

Trykk på a eller b, og trykk deretter på OK

Kvalitet Auto*

Bunke/Sorter

(Vises når dokumentet ligger i den automatiske dokumentmateren)

Lyshet -onnnn+

Kontrast -onnnn+

Side oppsett Av(1 i 1)*

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en asterisk.

Trykk på a, b, d eller c, og trykk deretter på OK

Tekst

Foto

Graf

Usort.*

Sort

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

2 i 1 (S)

2 i 1 (L)

2-i-1 (ID)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

Kopiere

Forbedre kopikvaliteten 7

Du kan velge mellom flere kvalitetsinnstillinger. Standardinnstillingen er Auto.

 Auto

Auto er anbefalt modus for vanlige utskrifter. Passer for dokumenter som inneholder både tekst og bilder.

 Tekst

Passer for dokumenter som hovedsakelig inneholder tekst.

 Foto

Bedre kopieringskvalitet for fotografier.

 Graf

Passer for kopiering av kvitteringer.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre kvalitetsinnstillingen midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

Sortere ved å bruke den automatiske dokumentmateren 7

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli stablet i rekkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 og så videre.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg dokumentet i den automatiske

dokumentmateren.

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Bunke/Sorter. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge Usort.

eller Sort. Trykk på OK.

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Kvalitet. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge Auto,

Tekst, Foto eller Graf.

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk på Menu, 3, 1. b Trykk på a eller b for å velge kopikvalitet.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

f Trykk på Start.

Justere kontrast og lysstryke 7

Kontrast 7

Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre kontrastinnstillingen midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Kontrast. Trykk på OK.

Kapittel 7

VIKTIG

e Trykk på d eller c for å øke eller

redusere kontrasten. Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk på Menu, 3, 3. b Trykk på d eller c for å øke eller

redusere kontrasten. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Lysstyrke 7

Juster kopieringslysstyrken for å gjøre kopiene mørkere eller lysere.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre kopieringslysstyrken midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.

Lage N i 1 kopier (sideoppsett) 7

Du kan redusere papirmengden ved å bruke kopieringsfunksjonen N i 1. Du kan kopiere to eller fire sider på én side. Hvis du vil kopiere begge sider av et ID-kort på én side, se 2 i 1 ID-kopi på side 45.

• Sørg for at papirstørrelsen er angitt til Letter eller A4.

•(S) betyr Stående og (L) betyr Liggende.

• Du kan ikke bruke innstillingen Forstørrelse/Forminskning med N i 1funksjonen.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Lyshet. Trykk på OK.

e Trykk på d eller c for å ta en lysere eller

mørkere kopi. Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk på Menu, 3, 2. b Trykk på d eller c for å ta en lysere eller

mørkere kopi. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Side oppsett. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge 2 i 1 (S),

2 i 1 (L), 2-i-1 (ID) (S), 4 i 1 (L) eller Av(1 i 1).

Trykk på OK.

For detaljer om 2-i-1 (ID), se 2 i 1 ID-kopi på side 45.

, 4 i 1

f Trykk på Start for å skanne siden.

Hvis du har lagt dokumentet på den automatiske dokumentmateren, skanner maskinen sidene og begynner å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten, gå til trinn g.

Kopiere

Merk

g Når maskinen har skannet siden, trykker

du på 1 for å skanne neste side.

Neste Side?

1.Ja 2.Nei

h Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk på OK. Gjenta trinn g og h for hver side med det aktuelle sideoppsettet.

i Når alle sidene er skannet, trykker du

på2 i trinn g for å fullføre.

Hvis du kopierer fra den automatiske dokumentmateren:

Legg dokumentet med forsiden opp og i den retningen som er vist nedenfor:

 2i1(P)

 2i1(L)

Hvis du kopierer fra glassplaten til skannerglassplaten:

Legg dokumentet med forsiden ned og i den retningen som er vist nedenfor:

 2i1(P)

 2i1(L)

 4i1(P)

 4i1(L)

 4i1(P)

 4i1(L)

2 i 1 ID-kopi 7

Du kan kopiere begge sider av identifikasjonskortet ditt på én side, og bevare den originale kortstørrelsen.

Du kan kopiere et identifikasjonskort til den grad det er tillatt av gjeldende lover. Se Juridiske begrensninger for kopiering i Sikkerhet og juridisk informasjon Heftet.

a Trykk på (COPY).

Kapittel 7

Merk

b Plasser identifikasjonskortet ditt med

forsiden ned på venstre side av skannerglassplaten.

 Selv om et dokument er plassert på

dokumentmateren, skanner maskinen data fra skannerglasset.

c Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Side oppsett. Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge 2-i-1

(ID).

Trykk på OK.

Tosidig kopiering (Ensidig til tosidig) (MFC-7460DN og MFC-7860DW)

Hvis du vil bruke den tosidige kopieringsfunksjon, mat inn dokumentet ditt.

Tosidig kopi (vend ved den lange kanten) 7

 Enkeltsidig i Tosidig L

Stående

Liggende

e Trykk på Start.

Etter at maskinen skanner den første siden av kortet, vil displayet vise følgende instruksjon.

Snu ID-kort Trykk Start

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

f Snu identifikasjonskortet ditt og legg det

på venstre side av skannerglassplaten.

g Trykk på Start.

Maskinen skanner den andre siden av kortet og skriver ut siden.

Når 2 i 1 ID-kopi er valgt, stiller maskinen inn kvaliteten til Foto og kontrasten til +2 (-nnnno+).

b Legg i dokumentet. c Tast inn antall kopier (opptil 99) med

talltastaturet.

d Trykk på Duplex og a eller b for å velge

1sidigi2sidig L. Trykk på OK.

e Trykk på Start for å kopiere

dokumentet.

Avansert tosidig kopi (vend

ved den korte kanten) 7

 Enkeltsidig i Tosidig S

Stående

Liggende

Kopiere

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Tast inn antall kopier (opptil 99) med

talltastaturet.

d Trykk på Duplex og a eller b for å velge

1sidigi2sidig S. Trykk på OK.

e Trykk på Start for å kopiere

dokumentet.

ADVARSEL

VIKTIG

Regelmessig vedlikehold A

Rengjøre maskinen A

Rengjør utsiden og innsiden av maskinen med jevne mellomrom med en tørr, lofri klut. Når du skifter tonerkassett eller trommelenhet, må du passe på at du rengjør innsiden av maskinen. For detaljer om rengjøring av maskinen, se den Grunnleggende brukermanualen.

IKKE bruk brennbare materialer som inneholder ammoniakk, alkohol, noen form for spray eller andre brennbare substanser når du skal rengjøre maskinen innvendig eller utvendig. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt. Se Å bruke produktet på en trygg måte i Sikkerhet og juridisk informasjon Heftet for hvordan maskinen skal rengjøres.

Kontrollere maskinen A

Kontrollere sidetellerne A

Du kan vise maskinens sidetellere for kopier, utskrevne sider, rapporter og lister, fakser eller et sammendrag.

a For MFC-7360N og MFC-7460DN, trykk

på Menu, 6, 2. For MFC-7860DW, trykk på Menu, 7, 2.

b Trykk på a eller b for å se Total,

Fax/Rap, Kopi eller Print.

c Trykk på Stop/Exit.

Kontrollere gjenværende levetid for deler A

Du kan se levetiden til maskinens deler i displayet.

a For MFC-7360N og MFC-7460DN, trykk

på Menu, 6, 3. For MFC-7860DW, trykk på Menu, 7, 3.

Pass på at du ikke inhalerer toner.

Bruk nøytrale vaskemidler. Hvis du rengjør sterke væsker, som fortynningsmiddel eller lettbensin, kan det skade maskinens overflate.

b Trykk på Stop/Exit.

Regelmessig vedlikehold

Merk

Pakke og sende maskinen A

• Hvis du må transportere maskinen, må du pakke den inn i den originale emballasjen, slik at den ikke skades under transporten. Maskinen må være skikkelig forsikret hos transportør.

• Hvis du returnerer maskinen din til Brother som en del av Utskiftningsservice, pakk ned kun maskinen. Ta vare på alle separate deler, inkludert trommelenheten, tonerkassettene og dokumentasjonen som skal brukes med “Utskiftings”maskinen din.

a Slå av maskinens strømbryter. Koble fra

alle kablene, og koble deretter ut strømledningen fra stikkontakten. La maskinen være avskrudd i minst 10 minutter for at den skal avkjøle seg.

b Åpne frontdekslet.

d Sett det beskyttende materialet (1)

maskinen med “FJERN”-teksten til venstre, som vis på illustrasjonen.

(1)

e Sett trommelenheten og

tonerkassettenheten tilbake i maskinen.

c Fjern trommelenheten og

tonerkassettenheten. La tonerkassetten forbli installert i trommelenheten.

f Legg det elastiske båndet over

håndtaket til trommelenheten, som vist på illustrasjonen.

g Lukk frontdekslet. h Legg maskinen i originalemballasjen.

i Pakk ned strømledningen og

FRONT

dokumentasjonen i originalesken som vist nedenfor:

j Lukk kartongen, og teip den forsvarlig.

Ordliste B

Dette er en full liste over alle funksjoner og betingelser som finnes i Brother-håndbøkene. Funksjonenes tilgjengelighet avhenger av modellen du har kjøpt.

ADF (automatisk dokumentmater)

Dokumentet kan plasseres i den automatiske dokumentmateren og automatisk bli skannet én side om gangen.

Adressebok

Et forhåndsprogrammert nummer for enkel oppringing. Du må trykke på

(Adressebok), trykk deretter på den tresifrede Hurtigvalgposisjon og trykk på Start for å starte oppringingsprosessen. En elektronisk, alfabetisk liste over lagrede direktevalg-, hurtigvalg- og gruppenumre.

Aktiveringskode for fjerntilgang

Tast inn denne koden (l 5 1) når du svarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon.

Apparat-ID

Den lagrede informasjonen som vises øverst på sider som fakses. Den inneholder avsenderens navn og faksnummer.

Autoforminskning

Reduserer størrelsen på innkommende fakser.

Automatisk faksutsendelse

Sender en faks uten at det er nødvendig å løfte røret på den eksterne telefonen.

Automatisk gjenoppringning

En funksjon som gjør maskinen i stand til å ringe det siste faksnummeret om igjen etter fem minutter hvis faksen ikke ble sendt fordi linjen var opptatt.

Avbryt jobb

Avbryter en programmert utskriftsjobb og tømmer maskinens minne.

Biapparat

En telefon på faksnummeret som er tilkoblet en egen separat stikkontakt.

Brukerinnstillingsliste

En utskrift som viser gjeldende innstillinger for maskinen.

CNG-toner

De spesielle tonene (pipelydene) som sendes av faksmaskiner under automatisk sending for å fortelle mottakermaskinen at anropet er fra en faksmaskin.

Direktevalg

Taster på maskinens kontrollpanel der du kan lagre numre for enkel oppringing. Du kan lagre enda et nummer i hver tast hvis du trykker på Shift og direktevalgtasten samtidig.

Dobbel tilgang

Maskinen kan skanne utgående fakser eller programmerte jobber inn i minnet, samtidig som den sender eller mottar en faks eller skriver ut en innkommende faks.

ECM (Feilkorrigeringsmodus)

Oppdager feil under fakssending, og sender de(n) siden(e) i faksen som hadde en feil, på nytt.

Ekstern telefon

En telefonsvarer (TAD) eller telefon som er tilkoblet maskinen.

F/T-ringetid

Den tiden som Brother-maskinen sender raske doble ringetoner (når mottaksmodus er satt til Faks/Tel) for å be deg ta over et taleanrop som ble besvart automatisk.

Faks/Tel

Du kan motta fakser og telefonsamtaler. Ikke velg denne modusen hvis du bruker telefonsvarer (TAD).

Faksaktivitetsrapport

Skriver ut en liste med informasjon om de siste 200 mottatte og sendte faksene. TX betyr sende. RX betyr motta.

Faksdeteksjon

Gjør maskinen i stand til å svare på CNGtoner hvis du avbryter et innkommende faksanrop ved å besvare det.

Fakslagring

Du kan lagre fakser i minnet.

Fakstoner

De signalene som sendes av sender- og mottakerfaksmaskiner mens de kommuniserer med hverandre.

Faksvideresending

Videresender en faks som er mottatt i minnet, til et annet, forhåndsprogrammert faksnummer.

Fin modus

Oppløsningen er 203  196 dpi. Brukes for små skrifttyper og diagrammer.

Fjerntilgangskode

Din egen firesifrete kode (– – –l) som lar deg ringe opp og få tilgang til maskinen fra et annet sted.

Forsinket faks

Sender faksen på et angitt tidspunkt senere samme dag.

Gruppenummer

En kombinasjon av direktevalg- og hurtigvalgnumre som er lagret under en direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon for gruppesending.

Gruppesending

Muligheten til å sende samme faks til mer enn ett mottakssted.

Gråtone

Grå-tonene som er tilgjengelige for kopiering og faksing av fotografier.

Hjelpliste

En utskrift av den komplette menytabellen som du kan bruke til å programmere maskinen når du ikke har brukermanualen for hånden.

Hurtigvalg

Et forhåndsprogrammert nummer for enkel oppringing. Trykk på

(Adressebok), angi deretter det tresifrede hurtigvalget og trykk på Start for å begynne ringe-prosessen.

Jobber i kø

Du kan kontrollere hvilke programmerte faksjobber som venter i minnet, og annullere jobber enkeltvis.

Kodingsmetode

En metode for å kode informasjonen i et dokument. Alle faksmaskiner må bruke en minimumsstandard av Modified Huffman (MH). Maskinen kan bruke bedre komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR), og JBIG hvis mottakermaskinen også støtter samme standard.

Kommunikasjonsfeil (eller komm. feil)

En feil under sending eller mottak av faks, vanligvis forårsaket av statisk interferens eller støy på linjen.

Kompatibilitetsgruppe

Den egenskapen en gruppe faksmaskiner har til å kommunisere med en annen. Kompatibilitet er sikret mellom ITU-Tgrupper.

Kontrast

En innstilling som kompenserer for mørke eller lyse faks- eller kopidokumenter ved å gjøre de mørke lysere og de lyse mørkere.

LCD (display med flytende krystaller)

Displayet på maskinen som viser interaktive meldinger under programmering i displayet, og som går over til å vise dato og klokkeslett når maskinen ikke brukes.

Ordliste

Manuell faks

Når du løfter røret til den eksterne telefonen slik at du kan hører svaret til mottakerfaksen før du trykker på Start for å starte overføringen.

Menymodus

Programmeringsmodus for å endre maskinens innstillinger.

Midlertidige innstillinger

Du kan velge bestemte alternativer for hver enkelt fakssending og kopiering uten å endre standardinnstillingene.

Mottak ved tom for papir

Mottar fakser og lagrer dem i maskinens minne når maskinen er tom for papir.

OCR (tegngjenkjenning)

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR eller Presto! PageManager-programvaren konverterer et bilde av tekst til tekst som du kan redigere.

Oppløsning

Antall vertikale og horisontale linjer per tomme.

Overføring

Prosessen for å sende fakser over telefonlinjen fra maskinen din til mottakerfaksmaskinen.

Oversjøisk modus

Foretar midlertidige endringer i fakstonene for å kunne håndtere støy og statisk interferens på oversjøiske telefonlinjer.

Pause

Lar deg legge inn en 3,5 sekunders forsinkelse i ringe-sekvensen når du ringer ved å bruke talltastaturet eller når du lagrer direktevalg- og hurtigvalgnummer. Trykk på Redial/Pause så mange ganger du ønsker for å få lengre pauser.

Polling

Prosessen der en faksmaskin ringer opp en annen faksmaskin for å hente ut ventende faksmeldinger.

Rapportperiode

Den forhåndsprogrammerte perioden mellom automatiske utskrifter av faksaktivitetsrapporter. Du kan skrive ut faksaktivitetsrapporter etter behov uten å forstyrre denne syklusen.

Ringeforsinkelse

Antall ringesignaler før maskinen svarer i modusen Kun fax og Fax/Tel.

Ringevolum

Innstilling for ringevolumet til maskinen.

Satsvis sending

En kostnadsbesparende funksjon som sikrer at alle utsatte fakser til samme faksnummer sendes som én fakssending.

Sending i sanntid

Når minnet er fullt, kan du sende fakser i sanntid.

Skanning

Prosessen for å sende et elektronisk bilde av et papirdokument til datamaskinen.

TAD (Telefonsvarkode)

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen.

Tel Indeksliste

En liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

Tilgang for fjerninnhenting

En funksjon som gjør at du kan få fjerntilgang til maskinen fra en tastafon.

Tone

En form for ringing på telefonlinjen som brukes for telefon med tastetoner.

Utsk. av kopi

Maskinen skriver ut en kopi av hver faks som er mottatt og lagret i minnet. Det er en sikkerhetsfunksjon slik at du ikke mister meldinger i tilfelle strømbrudd.

Volum til pipetone

Innstilling av lydstyrken på pipetonen når du trykker på en tast eller gjør en feil.

Xmit-rapport (Sendingsverifiseringsrapport)

En liste over alle sendinger, og som viser dato, klokkeslett og oppringt nummer.

Stikkordliste

Angi passordet ........................................... 5

Avbryte

fakslagring fjernalternativer for faks gruppesending som pågår

Avbryter

faksjobber i minnet jobber som venter på ny oppringing

............................................19

........................21

....................14

................................15

.....15

Brukere med begrenset tilgang ..................7

Display (LCD)

Hjelpeliste

kontrast Dobbel tilgang Dyp hvilemodus

.............................................39

...................................................4

..........................................12

......................................... 2

Faksforside

for alle fakser kun for neste faks tilpassede kommentarer utskrevet skjema

Fakskoder

endre fjerntilgangskode

Fakslagring

skrive ut fra minnet skru av slå på

Faksvideresending

fjernendring programmere et nummer

Fjerninnhenting

hente fakser kommandoer tilgangskode

Forminske

kopier

Forstørre/Forminske-tast

.............................................. 16

........................................ 17

................................. 16

.................................. 17

.................................................... 21

.................................. 21

.............................................. 19

............................... 26

.................................................. 21

.................................................... 19

.................................... 23, 24

........................................ 21

......................................... 22

........................................ 24

................................... 21, 22

................................................... 40

....................... 16

..................... 19

......................... 40

Faks, frittstående

motta

faksmottaksstempel faksvideresending forminske for tilpasning til papir Fortsettmodus i minnet (fakslagring) innhenting fra et fjernsted pollingmottak

sende

....................................................11

fra minnet (dobbel tilgang) gruppesending kontrast manuelll oppløsning Oversjøiskmodus pollet sending sending i sanntid utsatt faks

sender

avbryter fra minnet utsatt satsvis sending

..............................................11

.............................................12

.........................................11

..........................................15

...........................25

..............................24

......................................3

.........................19

......................................27

...................................13

...............................15

.....................................17

................................14

.............................15

.........25

........... 22, 24

.................12

........................15

Grupper for gruppesending ..................... 31

Gruppesending

avbryte sette opp grupper for

........................................ 13

................................................. 14

............................ 31

HJELP ..................................................... 39

Hjelpliste

Hurtig oppringing

gruppenummer

opprette grupper for gruppesending

Hvilemodus

............................................... 39

.. 31

................................................ 2

Kopi

2 i 1 ID-kopi

-alternativer-tast kontrast

-kvalitet N i 1 (sideoppsett)

.......................................... 45

................................... 42

................................................ 43

................................................. 43

................................ 44

Kopiere

Forstørre/Forminske-tast med skannerglassplaten midlertidige innstillinger sortere (kun automatiske dokumentmater) taster

.....................................................40

ved å bruke automatiske dokumentmater

Kortnummer

gruppesending

bruke grupper

Kvalitet

kopiering

.....................................43

......................................13

.....................................13

........................................ 42, 43

......................40

.......................44

.........................40

.......43

Lagring i

minnet

.....................................................1

Manuell

overføring

Maskininformasjon

kontrollere gjenværende levetid for deler sidetellere

Midlertidige kopieringsinnstillinger

..............................................12

.................................................48

..............................................48

...........40

N i 1 (sideoppsett) ....................................44

Oppløsning

faks (standard, fin, superfin, foto)

innstilling for neste faks Oppløsning-tast Oppringing

begrense oppringing

grupper (gruppesending)

........................................11

.........................11

...............................9

......................13

.........11

Polling

pollet sending pollingmottak

....................................... 17

........................................ 27

Rapporter ..........................................38, 39

Brukerinnstillinger Faksaktivitetsrappor

rapportperiode Faksaktivitetsrapport Nettverksinnstilling Sendingsverifisering Tel Indeksliste

rapporter

Hjelpliste

Rapporterer

hvordan skrive ut

Redusere

innkommende fakser

............................................... 39

................................. 39

................................... 38

...................... 38, 39

............................... 39

............................. 38

...................................... 39

.................................. 39

............................ 25

Sideoppsett (N i 1) ................................... 44

Sikkerhet

begrenset oppringing Innstillingslås Secure Function Lock

administratorpassord

brukere med begrenset tilgang

Offentlig bruker-modus

Skriv ut

faks fra minnet rapporter

Sortere Strømbrudd

..................................................... 43

.......................................... 8

............................................... 39

............................................... 1

.............................. 9

........................... 6

........... 7

........................ 7

...................................... 26

Tonerinnstilling (Fortsettmodus) ................ 3

Tonersparing Tosidig kopi Trommelenhet

kontrollere (gjenværende levetid)

TX lock

............................................. 2

............................................. 46

......... 48

...................................................... 5

Personsøk

programmere nummeret til personsøkeren din

.........................................................19

Utsatt satsvis sending ............................. 15

Vedlikehold, rutine ...................................48

kontrollere gjenværende levetid for deler

.................................................48

Disse maskinene er kun godkjente for bruk i det landet de ble kjøpt. Lokale Brother-avdelinger eller deres forhandlere vil kun gi støtte til maskiner som er kjøpt i deres eget land.

Brother MFC-7360N, MFC-7460DN, MFC-7860DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brukermanualer og hvor finner jeg den?

Innholdsfortegnelse

Generelle innstillinger 1

Lagring i minnet 1

Miljøfunksjoner 1

Tonersparing 1

Hvilemodus 1

Dyp hvilemodus 1

Tonerinnstillinger 1

Tonerinnstilling (Fortsettmodus) 1

Tom toner i Fortsettmodus 1

Motta fakser i Fortsettmodus 1

Kontrast på displayet 1

Modustimer 1

Sikkerhetsfunksjoner 2

Sikkerhet 2

TX lock (MFC-7360N og MFC-7460DN) 2

Angi passordet

Secure Function Lock 2.0 (MFC-7860DW) 2

Angi passordet for administratoren 2

Endre passordet for administratoren 2

Innstilling av offentlig bruker-modus 2

Sette opp brukere med begrenset tilgang

Skru på/av Secure Function Lock 2

Bytte brukere 2

Innstillingslås 2

Angi passordet 2

Aktivere/deaktivere innstillingslåsen 2

Endre passordet for innstillingslåsen 2

Begrense oppringing 2

Begrensning av talltastatur 2

Begrensning av direktevalg 2

Begrensning av hurtigvalg 2

Sende en faks 3

Ytterligere alternativer for sending

Sende fakser med mange innstillinger 3

Endre faksoppløsningen 3

Slik endrer du faksoppløsningsinnstillingen for neste faks

Kontrast 3

Slik endrer du standard faksoppløsningsinnstilling

Sende faks manuelt 3

Manuell overføring 3

Dobbel tilgang 3

Slik gruppesender du en faks 3

Gruppesending 3

Før du starter gruppesendingen 3

Avbryte en gruppesending som pågår3

Sending i sanntid 3

Sende alle fakser i sanntid 3

Sende bare den neste faksen i sanntid3

La være å sende neste faks i sanntid 3

Oversjøiskmodus 3

Utsatt satsvis sending 3

Utsatt faks 3

Sjekker og avbryter jobber som venter 3

Elektronisk faksforside 3

(Se Lage dine egne kommentarer på side 16.)

Sende en faksforside for neste faks 3

Sende en faksforside for alle fakser 3

Bruke en utskrevet faksforside 3

Polling-oversikt 3

Pollet sending 3

Oppsett for pollet sending 3

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode

Motta faks 4

Fjernalternativer for faks

Faksvideresending 4

Fakslagring 4

PC-faks-mottak 4

Skru av fjernalternativer for for faks 4

Fjerninnhenting 4

Stille inn en Fjerntilgangskode 4

Motta faksmeldinger 4

Bruke fjerntilgangskoden din 4

Endre faksvideresendingsnummeret 4

Fjernkommandoer for faks 4