Brother MFC-7360N, MFC-7460DN, MFC-7860DW User's Guide

UDVIDET BRUGSANVISNING
MFC-7360N MFC-7460DN MFC-7860DW
Ikke alle modeller er tilgængelige i alle lande.
Version 0

Brugsanvisninger, og hvor finder jeg den?

Hvilken vejledning? Hvad står der i den? Hvor er den?
Sikkerhed og juridisk information
Hurtig installationsvejledning
Grundlæggende brugsanvisning
Udvidet brugsanvisning
Software-brugsanvisning
Netværksintroduktion I denne vejledning finder du
Netværks-brugsanvisning
Læs denne vejledning først. Læs Sikkerhedsinstruktioner, før du opsætter maskinen. Se denne vejledning angående varemærker og juridiske begrænsninger.
Følg anvisningerne for opsætning af din maskine, og installer driverne og softwaren til operativsystemet og den tilslutningstype, du anvender.
Lær de grundlæggende fax-, kopi- og scannehandlinger og hvordan du udskifter forbrugsstoffer. Se tips til fejlfinding.
Lær mere avancerede betjeninger: Fax-, kopierings-, sikkerhedsfunktioner, udskrivning og udførelse af rutinemæssig vedligeholdelse.
Følg disse anvisninger til udskrivning, scanning, netværksscanning, fjerninstallation, PC-Fax og anvendelse af hjælpeprogrammet Brother ControlCenter.
grundlæggende oplysninger om avancerede netværksfunktioner til Brother­maskiner sammen med beskrivelser af generelle netværk og fælles begreber.
Denne vejledning indeholder nyttige oplysninger om indstillinger for kabelbaserede og trådløse netværk samt sikkerhedsindstillinger ved brug af Brother­maskinen. Du kan også finde oplysninger om understøttede protokoller for maskinen og detaljerede tip om fejlfinding.
Trykt / Medfølger
Trykt/I kassen
For HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE: PDF-fil/ Dokumentations-cd-rom/ I kassen
i

Indholdsfortegnelse

1 Generel opsætning 1
Hukommelseslager................................................................................................ 1
Automatisk sommertid ...........................................................................................1
Økologifunktioner...................................................................................................2
Tonerbesparelse.............................................................................................. 2
Dvaletilstand .................................................................................................... 2
Dyb dvaletilstand ............................................................................................. 2
Tonerindstillinger ...................................................................................................3
Tonerindstillinger (tilstanden Fortsæt) .............................................................3
Modtage fax i tilstanden Fortsæt ..................................................................... 3
Tom toner i tilstanden Fortsæt.........................................................................4
Display-kontrast..................................................................................................... 4
Mode timer.............................................................................................................5
2 Sikkerhedsfunktioner 6
Sikkerhed...............................................................................................................6
TX Lock (MFC-7360N og MFC-7460DN) ........................................................6
Opsætning af adgangskoden ..........................................................................6
Sikker Funktionslås 2.0 (MFC-7860DW) .........................................................7
Indstilling af lås.............................................................................................. 10
Begrænset opkald .........................................................................................11
3 Afsendelse af en faxmeddelelse 12
Yderligere afsendelsesfunktioner ........................................................................12
Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger........................12
Kontrast ......................................................................................................... 12
Ændring af faxopløsning................................................................................ 12
Ekstra afsendelsesfunktioner............................................................................... 13
Afsendelse af en fax manuelt ........................................................................13
Dobbelt adgang .............................................................................................13
Rundsendelse................................................................................................ 14
Realtidstransmission .....................................................................................15
Oversøisk ...................................................................................................... 16
Forsinket fax .................................................................................................. 16
Forsinket batch-transmission......................................................................... 16
Kontrol og annullering af ventende job ..........................................................17
Elektronisk forside ......................................................................................... 17
Pollingoversigt .....................................................................................................19
Pollingtransmission........................................................................................ 19
ii
4 Modtagelse af en faxmeddelelse 21
Eksterne faxfunktioner .........................................................................................21
Fax-videresendelse .......................................................................................21
Faxlager.........................................................................................................21
PC-Fax-modtagelse.......................................................................................22
Ændring af eksterne faxfunktioner.................................................................23
Fjernmodtagelse............................................................................................24
Fjernkommandoer til fax ................................................................................26
Ekstra modtagefunktioner....................................................................................27
Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse.................................27
Duplexudskrivning (2-sidet) med Faxfunktion
(MFC-7460DN og MFC-7860DW) .............................................................27
Indstilling af faxmodtagestemplet ..................................................................27
Modtagelse af faxmeddelelse i hukommelsen
(for MFC-7360N og MFC-7460DN) ...........................................................28
Indstilling af printtætheden ............................................................................28
Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen ......................................28
Modtagelse ved papirmangel ........................................................................29
Pollingoversigt .....................................................................................................29
Pollingmodtagelse .........................................................................................29
Stop polling....................................................................................................30
5 Opkald til og lagring af numre 31
Telefontjenester ...................................................................................................31
Nummervisning..............................................................................................31
Indstilling af telefonlinjetype...........................................................................32
Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning.............................................33
Ekstra opkaldsfunktioner .....................................................................................34
Kombination af hurtigopkaldsnumre ..............................................................34
Flere måder at lagre numre .................................................................................34
Indstilling af grupper til rundsendelse ............................................................34
Indstillinger for opsætning af grupper ............................................................36
Ændring af gruppenumre...............................................................................38
Slette gruppenumre ....................................................................................... 40
6 Udskrivning af rapporter 41
Faxrapporter ........................................................................................................41
Transmissions-bekræftelsesrapport .............................................................. 41
Faxjournal......................................................................................................41
Rapporter.............................................................................................................42
Sådan udskrives en rapport...........................................................................42
iii
7Kopiering 43
Kopiindstillinger.................................................................................................... 43
Stop kopiering................................................................................................ 43
Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ..............................43
Brug af funktionstasten..................................................................................45
Forbedring af kopikvaliteten ..........................................................................46
Sortering af kopier ved hjælp af ADF'en........................................................ 46
Justering af kontrast og lysstyrke .................................................................. 47
Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) .........................................................48
2 i 1 kopi ........................................................................................................49
Duplexkopiering (1-sidet til 2-sidet) Kopiering
(MFC-7460DN og MFC-7860DW) ....................................................................50
Duplexkopiering (vend langs den lange kant) ...............................................50
Avanceret duplexkopiering (vend langs den korte kant)................................50
A Regelmæssig vedligeholdelse 51
Rengøring af maskinen........................................................................................ 51
Kontrol af maskinen............................................................................................. 51
Kontrol af sidetællerne................................................................................... 51
Kontrol af resterende levetid for dele.............................................................51
Pakning og forsendelse af maskinen...................................................................52
BOrdliste 54
C Indeks 58
iv
v

Generel opsætning 1

1

Hukommelseslager 1

1

Automatisk sommertid 1

Dine menuindstillinger er lagret permanent, og i tilfælde af strømsvigt vil de ikke gå tabt. Midlertidige indstillinger (for eksempel Kontrast, Oversøisk) vil gå tabt.
(For MFC-7860DW) Under et strømsvigt vil maskinen bevare datoen, klokkeslættet og programmerede faxtimerjob (f.eks. Forsinket fax) i op til 60 timer. Andre faxjob i maskinens hukommelse går ikke tabt.
(For MFC-7360N og MFC-7460DN) Under et strømsvigt vil maskinen bevare datoen og klokkeslættet i cirka 2 timer. Faxjob i maskinens hukommelse vil gå tabt.
Du kan indstille maskinen til automatisk at ændre til sommertid. Den stiller sig selv en time frem om foråret og en time tilbage om efteråret.
a Tryk på Menu, 0, 2, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
1
Kapitel 1
Bemærk!

Økologifunktioner 1

Tonerbesparelse 1

Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen er Fra.
a Tryk på Menu, 1, 4, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Vi fraråder tonerbesparelse til udskrivning af fotos eller billeder i grå skala.

Dvaletilstand 1

Dyb dvaletilstand 1

Hvis maskinen er i Dvaletilstand og ikke modtager job i længere tid, går maskinen automatisk i Dyb dvaletilstand, og displayet viser Dvaletilstand. Dyb dvaletilstand reducerer strømforbruget mere end Dvaletilstand. Maskinen vågner og begynder at varme op, når maskinen modtager computerdata, eller når du trykker på en tast på kontrolpanelet.
(For MFC-7860DW) Hvis den trådløse netværksfunktion er aktiveret, kan maskinen ikke gå i dyb dvaletilstand. For at deaktivere den trådløse netværksfunktion henvises til kapitel 3 i Netværksbrugsanvisning.
Indstillingen Dvaletilstand kan reducere strømforbruget. Når maskinen er i Dvaletilstand (Strømsparefunktion), reagerer den, som var den slukket. Modtagelse af data eller start af en handling får maskinen til at gå i Klar tilstand fra Dvaletilstand.
Du kan vælge, hvor længe maskinen skal være inaktiv, før den går i dvaletilstand. Når maskinen modtager en faxmeddelelse, computerdata eller tager en kopi, nulstilles timeren. Standardindstillingen er 3 minutter.
Når maskinen er i dvaletilstand, viser displayet Dvale.
a Tryk på Menu, 1, 4, 2. b Indtast den tidsperiode, hvor maskinen
skal være ledig, før den skifter til dvaletilstand. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
2
Generel opsætning
Bemærk!
Bemærk!

Tonerindstillinger 1

Tonerindstillinger (tilstanden Fortsæt) 1

Du kan indstille maskinen til at fortsætte udskrivningen, selv om displayet viser Udskift toner. Maskinen vil blive ved med at udskrive, indtil displayet viser Toner opbrugt. Standardindstillingen er Stop.
a Tryk på Menu, 1, 8. b Tryk på a eller b for at vælge Fortsæt
eller Stop. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
• Hvis du fortsætter udskrivningen i tilstanden Fortsæt, kan vi ikke garantere for udskrivningskvaliteten.
• Ved brug af tilstanden Fortsæt kan udskrivningen synes svag.
• Når du har udskiftet tonerpatronen med en ny, vil tilstanden Fortsæt gå tilbage til standardindstillingen (Stop).

Modtage fax i tilstanden Fortsæt 1

1
Maskinen kan gemme modtagede faxmeddelelser i hukommelsen, hvis du vælger tilstanden Fortsæt, når displayet viser Udskift toner. Når modtagede faxmeddelelser udskrives i tilstanden Fortsæt, vil displayet spørge, om udskriftskvaliteten er god nok. Hvis kvaliteten ikke er god, skal du vælge 2.Nej. Maskinen vil bevare de gemte faxmeddelelser i hukommelsen, så du kan genudskrive dem, når du har udskiftet tonerpatronen med en ny. Hvis udskriftskvaliteten er god, skal du vælge
1.Ja. Displayet vil spørge dig, om du ønsker at slette de udskrevne faxmeddelelser fra hukommelsen. Hvis du vælger ikke at slette dem, vil du blive spurgt igen, når du har udskiftet tonerpatronen med en ny.
• MFC-7360N og MFC-7460DN kan gemme op til 400 faxmeddelelser i hukommelsen og MFC-7860DW kan gemme op til 500 faxmeddelelser i hukommelsen.
• (MFC-7360N og MFC-7460DN) Faxmeddelelser, der er gemt i hukommelsen, kan blive slettet, hvis der slukkes på strømkontakten.
• Maskinen vil blive ved med at gemme faxmeddelelser i tilstanden Fortsæt, selv om du ændrer indstillingen Fortsæt til Stop.
• Hvis du installerer en ny toner, når displayet viser Toner opbrugt, vil maskinen spørge, om du ønsker at udskrive de gemte faxmeddelelser. Vælg
1.Udskriv for at udskrive de gemte faxmeddelelser.
3
Kapitel 1

Tom toner i tilstanden Fortsæt1

Når displayet viser Toner opbrugt, vil maskinen vil stoppe med at udskrive: Hvis hukommelsen er fuld og du ønsker at fortsætte med at modtage faxmeddeleler, skal du installere en ny tonerpatron.

Display-kontrast 1

Du kan ændre kontrasten for at få displayet lysere eller mørkere.
a Tryk på Menu, 1, 5. b Tryk på c for at gøre displayet mørkere.
Eller tryk på d for at gøre displayet lysere. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
4

Mode timer 1

Generel opsætning
Maskinen har tre tilstandstaster på kontrolpanelet: FAX, SCAN og COPY.
Du kan indstille, hvor meget tid maskinen skal bruge til at vende tilbage til faxfunktionen efter den sidste kopiering eller scanning. Hvis du vælger Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte tilstand.
Denne indstilling angiver endvidere tidsintervallet for maskinens skift fra individuel bruger til offentlig funktion ved brug af Sikker funktionslås. (Se Skift af bruger på side 9.)
a Tryk på Menu, 1, 1. b Tryk på a eller b for at vælge 0 Sek, 30
Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra. Tryk på OK.
1
c Tryk på Stop/Exit.
5
Bemærk!
Bemærk!

Sikkerhedsfunktioner 2

2

Sikkerhed 2

Du kan indstille din maskine med mange niveauer af sikkerhed ved hjælp af TX Lock (for MFC-7360N og MFC-7460DN) eller Sikker Funktionslås 2.0 (for MFC-7860DW) og Indstilling af lås. Det er ikke muligt at fortsætte med at planlægge Forsinket Faxmeddelelse eller Pollingjob. En eventuel forhåndsprogrammeret Forsinket Faxmeddelelse vil dog blive afsendt, hvis du aktiverer TX Lock eller Sikker Funktionslås
2.0, så den ikke vil gå tabt.

TX Lock (MFC-7360N og MFC-7460DN) 2

• For at udskrive faxmeddelelser i hukommelsen skal du deaktivere TX Lock.
• Hvis du glemmer adgangskoden til TX Lock, skal du kontakte Brother Support.

Opsætning af adgangskoden

Hvis du allerede har opsat adgangskoden, behøver du ikke at opsætte den igen.
a Tryk på Menu, 1, 6, 1.
Med TX Lock kan du forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Når TX Lock er aktiveret, er følgende handlinger tilgængelige:
Modtagelse af faxFax-videresendelse
(hvis Fax-videresendelse allerede var aktiveret)
Personsøgning
(hvis Personsøgning allerede var aktiveret)
Fjernmodtagelse
(hvis Faxlager allerede var aktiveret)
PC Fax-modtagelse
(hvis PC Fax-modtagelse allerede var aktiveret). Når TX Lock er aktiveret, er følgende handlinger IKKE tilgængelige:
Afsendelse af faxKopieringPc-udskrivningScanning
b Indtast et firecifret nummer som
adgangskode vha. tallene 0-9. Tryk på OK.
c Hvis du indtaster adgangskoden for den
første gang, viser displayet Bekræft:.
d Indtast adgangskoden igen.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
Ændring af adgangskode til TX Lock
a Tryk på Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Indst.
Password. Tryk på OK.
c Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode. Tryk på OK.
d Indtast et firecifret nummer som ny
adgangskode. Tryk på OK.
6
Sikkerhedsfunktioner
Bemærk!
e Hvis Bekræft: vises på displayet, skal
du indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.

Sikker Funktionslås 2.0 (MFC-7860DW) 2

Sikker Funktionslås kan forhindre offentlig adgang til følgende maskinfunktioner:
FaxoverførselFaxafsendelseKopieringScanningPc-udskrivning
Denne funktion forhindrer også brugere i at ændre maskinens standardindstillinger ved at begrænse adgangen til indstillingerne i menuen.
Før sikkerhedsfunktionerne anvendes, skal du først indtaste en administratoradgangskode.
Der kan gives adgang til begrænsede betjeninger ved at oprette en begrænset bruger. Begrænsede brugere skal indtaste en brugeradgangskode for at kunne anvende maskinen.
Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du nulstille den adgangskode, der er lagret på maskinen. Kontakt Brother Support for at få hjælp til nulstilling af adgangskoden.
• Kun administratorer kan indstille begrænsninger og foretage ændringer for hver bruger.
• Når Sikker funktionslås er aktiv, kan du kun bruge 1.Kontrast, 6.Polling
Afs. og 7.Forside opsæt. under
2.Afsenderindst. i menuen Fax.
Hvis Fax Tx deaktiveres, kan du ikke bruge nogen af funktionerne i faxmenuen.
• Pollingmodtagelse aktiveres kun, når både Fax Tx og Fax Rx er aktiveret.
Angivelse af adgangskoden for administratoren
Adgangskoden, du indstiller i disse trin, gælder for administratoren. Denne adgangskode anvendes til at opsætte brugere og til slå Sikker funktionslås til eller fra. (Se Opsætning af begrænsede brugere på side 8 og Slå Sikker funktionslås til/fra på side 9.)
a Tryk på Menu, 1, 6, 1. b Indtast et firecifret nummer som
adgangskode vha. tallene 0-9. Tryk på OK.
c Indtast adgangskoden igen, når
displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Ændring af adgangskode for administrator
2
2
2
• Sikker Funktionslås kan indstilles manuelt på kontrolpanelet ved at bruge webbaseret styring eller BRAdmin Professional 3. Vi anbefaler, at du anvender webbaseret styring til konfigurering af denne funktion. For mere information henvises til Netværksbrugsanvisning.
a Tryk på Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Indst.
Password. Tryk på OK.
c Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode. Tryk på OK.
7
Kapitel 2
Bemærk!
d Indtast et firecifret nummer som ny
adgangskode. Tryk på OK.
e Hvis Bekræft: vises på displayet, skal
du indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Angivelse af offentlig bruger-tilstand 2
Offentlig bruger-tilstand begrænser de funktioner, der er tilgængelige for offentlige brugere. Offentlige brugere behøver ikke at indtaste en adgangskode for at få adgang til de funktioner, der er tilgængelige via denne indstilling. Du kan opsætte én offentlig bruger.
a Tryk på Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge
Opsætn.-ID. Tryk på OK.
c Indtast administratoradgangskoden.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Offentlig. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra for Fax Tx.
Tryk på OK. Når du har indstillet Fax Tx, skal du gentage dette trin for Fax Rx, Kopi, Scan og PC-udskr.. Når Exit vises på displayet, skal du trykke på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Opsætning af begrænsede brugere 2
Du kan angive brugere med begrænsninger og en adgangskode til funktioner, der er tilgængelige for dem.Du kan opsætte avancerede begrænsninger, såsom efter sideantal eller pc-brugerens logonnavn via webbaseret styring. (Se Netværksbrugsanvisning for yderligere oplysninger.) Du kan angive op til 25 tilladte brugere med tilladelser og en adgangskode.
a Tryk på Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge
Opsætn.-ID. Tryk på OK.
c Indtast administratoradgangskoden.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Bruger01.
Tryk på OK.
e Brug de numeriske taster til at indtaste
brugernavnet. (Se Indtastning af tekst i Appendiks C i Grundlæggende brugsanvisning.)
Tryk på OK.
f Indtast en firecifret adgangskode for
brugeren. Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra for Fax Tx.
Tryk på OK. Når du har indstillet Fax Tx, skal du gentage dette trin for Fax Rx, Kopi, Scan og PC-udskr.. Når Exit vises på displayet, skal du trykke på OK.
h Gentag trin d til g for indtastning af
hver yderligere bruger og adgangskode.
8
i Tryk på Stop/Exit.
Du kan ikke anvende det samme navn som en anden brugers navn.
Sikkerhedsfunktioner
Bemærk!
Slå Sikker funktionslås til/fra 2
Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, vil displayet vise Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen.
Aktivering af Sikker funktionslås
a Tryk på Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Lås
FraiTil. Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede
administratoradgangskode. Tryk på OK.
Deaktivering af Sikker funktionslås
a Tryk på Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Lås
TiliFra. Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede
administratoradgangskode. Tryk på OK.
Skift af bruger 2
Denne indstilling gør det muligt for dig at skifte mellem registrerede brugere eller offentlig tilstand, når Sikker funktionslås er aktiveret.
Ændring af begrænset bruger-tilstand
a Hold Shift nede, mens du trykker på
Secure.
b Tryk på a eller b for at vælge id.
Tryk på OK.
Skift til offentlig tilstand
Når en begrænset bruger er færdig med at anvende maskinen, vender den tilbage til indstillingen Offentlig, inden for det samme tidsrum, som angivet i indstillingen Mode timer (Menu, 1, 1). (Se Mode timer på side 5.) Du kan også afslutte fra tilladt bruger­tilstanden ved at trykke på den aktuelle tilstandstast, du arbejder i. Derefter bliver du spurgt om følgende på displayet: Normal tilstand?.
Tryk på 1 for at vælge 1.Ja.
• Hvis det aktuelle id er begrænset til den funktion, du vil bruge, viser displayet Adgang nægtet, hvorefter maskinen vil spørge efter dit navn. Hvis du har adgang til den funktion, du vil bruge, skal du trykke på a eller b for at vælge dit navn og indtaste din firecifrede adgangskode. Tryk på OK.
• Hvis den ønskede funktion er begrænset for alle brugere, viser displayet Ikke tilgængelig, og maskinen vil derefter vende tilbage til Klar tilstand. Du kan ikke få adgang til den ønskede funktion. Kontakt administratoren for at kontrollere dine Sikker funktionslås-indstillinger.
• Hvis dit id har indstillet sidebegrænsninger og allerede er nået det maksimale antal sider, viser displayet Grænse overskr., når du udskriver data. Kontakt administratoren for at kontrollere dine Sikker funktionslås­indstillinger.
2
c Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
9
Kapitel 2

Indstilling af lås 2

Indstilling af lås lader dig indstille en adgangskode for at forhindre andre personer i utilsigtet at ændre dine maskinindstillinger.
Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du nulstille de adgangskoder, der er lagret på maskinen. Kontakt din administrator eller Brother Support, hvis du mister eller glemmer adgangskoden.
Når Indstilling lås er Til, er det ikke muligt at ændre følgende indstillinger uden en adgangskode:
Mode timerPapirLydstyrkeØkologiDisplay-kontrastSikkerhedDokumentscanningUdskift tonerAdressebogOpkald begrænset
Printer (Emulering
printer)
Netværksindstillinger (undtagen Status,
Mac-adresse, Scan til FTP
1
, Duplex2, Nulstil
2
)
Opsætning af adgangskoden 2
a Tryk på Menu, 1, 6, 2. b Indtast et firecifret nummer som
adgangskode vha. tallene 0-9. Tryk på OK.
c Indtast adgangskoden igen, når
displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Ændring af din adgangskode til indstilling af lås
a Tryk på Menu, 1, 6, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Indst.
Password. Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
d Indtast et firecifret nummer som ny
adgangskode. Tryk på OK.
e Indtast den nye adgangskode igen, når
displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
2
ModtagefunktionDato&KlokkeslætAfsender-IDOpkaldstoneTelefonlinjeindstillingNulstil
1
For MFC-7860DW
2
For MFC-7460DN og MFC-7860DW
Maskinindstillinger kan heller ikke ændres via Fjernindstilling, når Indstilling af lås er Til.
10
Sikkerhedsfunktioner
Bemærk!
Slå indstilling af lås til/fra 2
Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, når du følger instruktionerne herunder, viser displayet Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen.
Aktivering af indstilling af lås
a Tryk på Menu, 1, 6, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Deaktivering af indstilling af lås
a Tryk på Menu, 1, 6, 2. b Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK to gange.
c Tryk på Stop/Exit.
Begrænsning for opkaldstastatur 2
a Tryk på Menu, 2, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,
Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Begrænsning for enkelttryk-opkald 2
a Tryk på Menu, 2, 6, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,
Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Begrænsning for hurtigopkald 2
a Tryk på Menu, 2, 6, 3. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,
Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.
2

Begrænset opkald 2

Denne funktion bruges til at forhindre brugere i at sende en fax eller komme til at foretage opkald til et forkert nummer. Du kan indstille maskinen til at begrænse opkald vha. opkaldstastaturet, enkelttryk og hurtigopkald.
Hvis du vælger Slukket, begrænser maskinen ikke opkalds metoden.
Hvis du vælger Indt. # 2 gng., bliver du anmodet om at indtaste nummeret igen, og hvis du indtaster det samme nummer korrekt igen, går maskinen i gang med at foretage opkaldet. Hvis du indtaster det forkerte nummer igen, vises der en fejlmeddelelse på displayet.
Hvis du vælger Tændt, begrænser maskinen al faxafsendelse og udgående opkald for den pågældende opkalds metode.
c Tryk på Stop/Exit.
• Indstillingen Indt. # 2 gng. fungerer ikke, hvis du løfter et eksternt telefonrør, før du indtaster nummeret. Du vil ikke blive bedt om at indtaste nummeret igen.
• Hvis du har valgt Tændt eller Indt. # 2 gng., kan du ikke bruge funktionen Rundsendelse, og du kan ikke kombinere hurtigopkaldsnumre ved opkald.
11
3
Bemærk!

Afsendelse af en faxmeddelelse 3

Yderligere afsendelsesfunktioner

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger3

Før du sender en faxmeddelelse, kan du ændre enhver kombination af disse indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk funktion, forsinket fax timer, pollingtransmission, realtidstransmission eller forsideopsætningsindstillinger.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
. Når alle indstillinger er accepteret, spørger displayet, om du vil indtaste flere indstillinger.
Næste
1.Ja 2.Nej
b Gør et af følgende:
For at vælge flere indstillinger skal du
vælge 1. Displayet vender tilbage til menuen Afsenderindst., så du kan vælge en anden indstilling.
Hvis du er færdig med at vælge
indstillinger, skal du trykke på 2 og gå til næste trin for at sende din fax.

Kontrast 3

Brug Lys til at gøre det faxede dokument mørkere.
3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 1. d Tryk på a eller b for at vælge Auto, Lys
eller Mørk. Tryk på OK.
Selv om du vælger Lys eller Mørk, vil maskinen sende faxmeddelelsen vha. indstillingen Auto, hvis du vælger Foto som faxopløsning.

Ændring af faxopløsning 3

Kvaliteten af en faxmeddelelse kan forbedres ved at ændre faxopløsningen. Opløsningen kan ændres for den næste faxmeddelelse eller for alle faxmeddelelser.
Sådan ændres faxopløsningsindstillingen for næste fax
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
3
For de fleste dokumenter vil standardindstillingen Auto give de bedste resultater. Maskinen vælger automatisk den relevante kontrast til dokumentet.
Hvis dokumentet er meget lyst eller mørkt, kan en ændring af kontrasten forbedre faxmeddelelsens kvalitet.
Brug Mørk til at gøre det faxede dokument lysere.
12
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Resolution, derefter på a eller
b for at vælge opløsningen. Tryk på OK.
Afsendelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Sådan ændres standard­faxopløsningsindstilling
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 2. c Tryk på a eller b for at vælge den
ønskede opløsning. Tryk på OK.
Du kan vælge mellem fire forskellige opløsningsindstillinger.
faxopløsning
Standard Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Fin God til lille skrift og
transmitterer lidt langsommere end Standard-opløsningen.
S.Fin God til lille skrift eller
stregtegning og transmitterer lidt langsommere end Fin­opløsningen.
Foto Brug denne indstilling, når
dokumentet har varierende gråtoner eller er et fotografi. Den giver den længste transmissionstid.
Ekstra
3
afsendelsesfunktioner 3

Afsendelse af en fax manuelt 3

Manuel transmission 3
Med manuel transmission er det muligt at høre opkaldet, ringe- og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Løft røret på en ekstern telefon, og lyt
efter en opkaldstone.
d Indtast faxnummeret, du vil kalde op til. e Når du hører faxtonen, skal du trykke på
Start.
Hvis du bruger scannerglaspladen,
skal du trykke på 1 for at sende en fax.
f Læg røret på igen på den eksterne
telefon.

Dobbelt adgang 3

3
Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen ­også selvom maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser eller udskriver pc-data. Displayet vil vise det nye jobnummer.
Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, som er trykt på dem.
13
Kapitel 3
Bemærk!
Bemærk!
Bemærk!
Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første
faxside, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere scanningen. Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Start for at sende de sider, der er scannet indtil videre, eller trykke på
Stop/Exit for at annullere handlingen.
Sådan rundsendes en faxmeddelelse 3
Brug (Adressebog) til at hjælpe dig med nemt at vælge numre.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.

Rundsendelse 3

Rundsendelse giver dig mulighed for at sende den samme faxmeddelelse til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme rundsendelse.
Du kan rundsende op til 258 forskellige numre. Det vil afhænge af, hvor mange grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre du har gemt, og på hvor mange forsinkede eller gemte faxmeddelelser, der er i hukommelsen.
Før du begynder rundsendelsen 3
Der skal lagres enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre i maskinens hukommelse, før de kan bruges i en rundsendelse. (Se Storing One Touch Dial
numbers og Storing Speed Dial numbers i kapitel 7 i Grundlæggende brugsanvisning.)
Der skal også lagres gruppenumre i maskinens hukommelse, før de kan bruges i en rundsendelse. Gruppenumre omfatter mange lagrede enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre for nemt opkald. (Se Indstilling af grupper til rundsendelse på side 34.)
c Indtast et nummer.
Tryk på OK. Du kan bruge enten et enkelttryk­nummer, hurtigopkaldsnummer, et gruppenummer eller et nummer, der manuelt indtastes på opkaldstastaturet. (Se How to dial i kapitel 7 i Grundlæggende brugsanvisning.)
d Gentag trin c, indtil du har indtastet alle
de faxnumre, du vil rundsende til.
e Tryk på Start.
Når rundsendelsen er afsluttet, udskriver maskinen en rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne.
Scanningsprofilen for den først valgte funktion for enkelttryk, hurtigopkald eller gruppeopkald bliver anvendt ved rundsendelsen.
14
Afsendelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Annullering af en igangværende rundsendelse
Under rundsendelse kan du annullere den faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes, eller hele rundsendelsesjobbet.
a Tryk på Menu, 2, 7.
Displayet viser rundsendelsens jobnummer efterfulgt af det faxnummer eller navn, der kaldes op til (f.eks. #001
123456789) og rundsendelsens jobnummer (f.eks. Rundsend#001).
Fax
7.Mgl.jobs
b Tryk på a eller b for at vælge en af
følgende:
Vælg det faxnummer, der kaldes op,
og tryk på OK.
Vælg rundsendelsens jobnummer,
og tryk på OK.
c Tryk på 1 for at annullere faxnummeret
eller rundsendelsens jobnummer, du valgte i trin b, eller tryk på 2 for at afslutte uden at annullere.
Hvis du vælger kun at annullere den
faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes i trin b, vil displayet spørge, om du vil annullere rundsendelsen. Tryk på 1 fjerne hele rundsendelsesnummeret eller 2 for at afslutte.

Realtidstransmission 3

3
Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender det. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.
Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille Realtid TX til Til for alle dokumenter eller Næste fax:Til for kun den næste faxmeddelelse.
• Hvis hukommelsen er fuld, og du sender en fax fra ADF'en, sender maskinen dokumentet i realtid (selv hvis realtidstransmission er slået fra). Hvis hukommelsen er fuld, kan faxmeddelelser fra scannerglaspladen ikke afsendes, før du rydder noget af hukommelsen.
• I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.
Afsendelse af alle faxmeddelelser i realtid
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
3
3
d Tryk på Stop/Exit.
b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
15
Kapitel 3
Bemærk!
Afsendelse af kun den næste faxmeddelelse i realtid
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Næste
fax:Til. Tryk på OK.
Ikke afsendelse i realtid for den næste fax alene
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Næste
fax:Fra. Tryk på OK.

Oversøisk 3

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination pga. en dårlig forbindelse, kan det hjælpe at slå den oversøiske funktion til.
Det er en midlertidig indstilling og vil kun være aktiv til den næste faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 9. d Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.

Forsinket fax 3

3
Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til afsendelse inden for en 24-timers periode.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 3. d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
3
format), hvor du vil påbegynde polling.
(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM)
Tryk på OK.
Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.

Forsinket batch-transmission3

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid.
Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 4. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
16
Afsendelse af en faxmeddelelse

Kontrol og annullering af ventende job 3

Check, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt. Hvis der ikke er nogen job, viser displayet Ingen jobkø. Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen.
a Tryk på Menu, 2, 7.
Antallet af jobs, der stadig skal sendes, vises.
b Tryk på a eller b for at rulle gennem de
ventende job og tryk på det job, du ønsker at annullere. Tryk på OK.
c Gør et af følgende:
For at annullere jobbet skal du trykke
1.
Tryk på 2 for at afslutte uden
annullering.
d Når du er færdig, skal du trykke på
Stop/Exit.

Elektronisk forside 3

Denne funktion vil ikke fungere, medmindre du allerede har programmeret dit afsender-id. (Se Hurtig installationsvejledning.)
Du kan automatisk sende forsiden med alle faxmeddelelser. Din forside omfatter dit afsender-id, en kommentar og det navn (eller nummer), der er gemt i enkelttryk- eller hurtigopkaldshukommelsen.
I stedet for at bruge en af de forudindstillede kommentarer kan du indtaste to personlige meddelelser med en længde på op til 27 tegn. Se diagrammet over Indtastning af tekst i
Appendiks C i Grundlæggende brugsanvisning for hjælp om at indtaste tekst.
(Se Oprettelse af dine egne kommentarer på side 17.)
5.(Brugerdefineret)
6.(Brugerdefineret)
Oprettelse af dine egne kommentarer 3
Du kan opsætte to kommentarer efter eget valg.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 8. c Tryk på a eller b for at vælge 5. eller 6.
for at gemme din egen kommentar. Tryk på OK.
d Indtast din egen kommentar vha.
opkaldstastaturet. Tryk på OK.
Se diagrammet over Indtastning af tekst i
Appendiks C i Grundlæggende brugsanvisning for hjælp om at indtaste tekst.
3
Ved at vælge Næste fax:Til kan du også få vist antallet af sider på forsiden.
Du kan vælge en af følgende forudindstillede kommentarer.
1.Bemærkn. Fra
2.Ring venligst
3.Haster
4.Fortroligt
17
Kapitel 3
Afsendelse af en forside til den næste faxmeddelelse
Hvis du kun vil sende en forside med den næste faxmeddelelse, beder maskinen dig indtaste det antal sider, du sender, så det kan udskrives på forsiden.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 7. d Tryk på a eller b for at vælge Næste
fax:Til (eller Næste fax:Fra). Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge en
kommentar. Tryk på OK.
f Indtast to cifre for at vise det antal sider,
du sender. Tryk på OK. Indtast f.eks. 0, 2 for 2 sider eller 0, 0 for at lade antallet af sider være tomt. Hvis du begår en fejl, skal du trykke på d eller Clear for at gå tilbage og indtaste antallet af sider igen.
Afsendelse af en forside med alle
3
faxmeddelelser
Du kan indstille maskinen til at sende en forside, hver gang du sender en faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 7. c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra). Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge en
kommentar. Tryk på OK.
Brug af en trykt forside 3
Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 7.
3
18
c Tryk på a eller b for at vælge Udskriv
prøve.
Tryk på OK.
d Tryk på Start. e Når maskinen har udskrevet en kopi af
din forside, skal du trykke på Stop/Exit.
Afsendelse af en faxmeddelelse
Bemærk!

Pollingoversigt 3

Polling giver dig mulighed for at indstille din maskine, så andre personer kan modtage faxmeddelelser fra dig, men de betaler for opkaldet. Den giver dig også mulighed for at kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den, så du betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på begge maskiner for at dette fungerer. Polling understøttes ikke af alle maskiner.

Pollingtransmission 3

Med pollingafsendelse kan du indstille maskinen til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan kalde op og hente det.
Opsætning til pollingtransmission 3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 6. d Tryk på a eller b for at vælge Standard.
Tryk på OK.
e Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du
ikke ønsker at indtaste flere indstillinger, når displayet giver dig følgende meddelelse:
Næste
1.Ja 2.Nej
f Tryk på Start. g Hvis du bruger scannerglaspladen, vil
displayet bede dig om at vælge en af nedenstående funktioner:
Næste side?
1.Ja 2.Nej(Afs)
Tryk på 1 for at sende en anden side.
Fortsæt til trin h.
Tryk på 2 eller Start for at sende
dokumentet.
h Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på OK. Gentag trin f og g for hver ekstra side.
Dokumentet bliver lagret i hukommelsen og venter på polling.
Dokumentet gemmes og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen.
Tryk på Menu, 2, 7 for at slette faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se Kontrol og annullering af ventende job på side 17.)
Opsætning til pollingtransmission med sikkerhedskode
Sikker polling giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan få de dokumenter, du har indstillet til polling. Sikker polling fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis en anden person vil hente en faxmeddelelse fra din maskine, vil de skulle indtaste sikkerhedskoden.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 6. d Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
e Indtast et firecifret nummer.
Tryk på OK.
f Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du
ikke ønsker at indtaste flere indstillinger, når displayet giver dig følgende meddelelse:
Næste
1.Ja 2.Nej
3
3
19
Kapitel 3
g Tryk på Start. h Hvis du bruger scannerglaspladen, vil
displayet bede dig om at vælge en af nedenstående funktioner:
Næste side?
1.Ja 2.Nej(Afs)
Tryk på 1 for at sende en anden side.
Fortsæt til trin i.
Tryk på 2 eller Start for at sende
dokumentet.
i Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på OK. Gentag trin h og i for hver ekstra side. Maskinen sender automatisk faxmeddelelsen.
20
4
Bemærk!
VIGTIGT!

Modtagelse af en faxmeddelelse 4

Eksterne faxfunktioner 4

Med eksterne faxfunktioner kan du modtage faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen.
Du kan kun bruge én ekstern faxfunktion ad gangen.

Fax-videresendelse 4

Med funktionen Faxvideresendelse kan du automatisk videresende dine modtagne faxmeddelelser til en anden maskine. Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen.
a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Send fax.
Tryk på OK. Displayet anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som dine faxmeddelelser skal videresendes til.
c Indtast videresendelsesnummeret (op til
20 cifre). Tryk på OK.
• Hvis du gemmer en gruppe på en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldssted, vil faxmeddelelserne blive videresendt til flere faxmeddelelser.
• Du kan også indtaste en e-mail-adresse, hvis din maskine er blevet konfigureret til internetfaxfunktionen. (Se Netværksbrugsanvisning for yderligere oplysninger om internetfax.) For mere information om faxvideresendelse til e­mail henvises til Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com/.)
d Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Tryk på OK.
Backup udskr. Til
e Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, inden faxmeddelelsen videresendes, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine. (For MFC-7360N og MFC-7460DN) Faxmeddelelser i maskinens hukommelse vil blive slettet.

Faxlager 4

Med funktionen Faxlager kan du lagre dine modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. Du kan hente lagrede faxmeddelelser fra en faxmaskine på et andet sted vha. fjernmodtagelseskommandoerne. (Se Modtagelse af faxmeddelelser på side 25.) Din maskine udskriver automatisk en kopi af den lagrede faxmeddelelse.
a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Fax
lager. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
4
21
Kapitel 4
VIGTIGT!
Bemærk!

PC-Fax-modtagelse 4

Hvis du slår PC-Fax-modtagefunktionen til, vil maskinen gemme modtagne faxmeddelelser i hukommelsen og automatisk sende dem med til din pc. Derefter kan du bruge din pc til at se og gemme disse faxmeddelelser.
Selv om du har slukket for din pc (f.eks. om natten eller i weekenden), kan maskinen modtage og gemme faxmeddelelser i hukommelsen. Displayet viser antallet af lagrede modtagne faxmeddelelser, f.eks.: PC Fax Medd:001.
Når du tænder for din pc, og softwaren for PC Fax-modtagelse er aktiv, vil maskinen automatisk overføre faxmeddelelserne til din PC.
For at overføre modtagne faxmeddelelser til din pc skal du have softwaren til PC-Fax­modtagelse aktiveret på din pc. (Se PC-FAX receiving i Softwarebrugsanvisning.)
e Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Backup udskr. Fra
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, inden faxmeddelelsen videresendes, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine. (For MFC-7360N og MFC-7460DN) Faxmeddelelser i maskinens hukommelse vil blive slettet.
a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge PC fax
modtag. Tryk på OK.
c Displayet viser en påmindelse om at
starte PC-FAX­modtagelsesprogrammet på din computer. Hvis du har startet PC-FAX­modtagelsesprogrammet, skal du trykke på OK. Hvis du ikke har startet PC-FAX­modtagelsesprogrammet, skal du se
PC-FAX receiving i Softwarebrugsanvisning.
d Tryk på a eller b for at vælge <USB> eller
din pc's navn, hvis maskinen er sluttet til et netværk. Tryk på OK.
• Før du kan indstille PC Fax-modtagelse, skal du installere MFL-Pro Suite­softwaren på din pc. Kontroller, at din pc er tilsluttet og tændt. (Se PC-FAX receiving i Softwarebrugsanvisning.)
• Hvis maskinen har et problem og ikke er i stand til at udskrive faxmeddelelser i hukommelsen, kan du anvende denne indstilling til at overføre dine faxmeddelelser til en pc. (Se Error and
maintenance messages i Appendiks B i Grundlæggende brugsanvisning.)
• PC Fax-modtagelse understøttes ikke af Mac OS. (Se PC-FAX receiving i Softwarebrugsanvisning.)
22
Ændring af eksterne
VIGTIGT!
Bemærk!
faxfunktioner 4
Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du skifter til en anden ekstern faxfunktion, vises følgende meddelelse på displayet:
Slet alle dok?
1.Ja 2.Nej
eller
Print alle fax?
1.Ja 2.Nej
Modtagelse af en faxmeddelelse
Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, inden faxmeddelelsen videresendes, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine. (For MFC-7360N og MFC-7460DN) Faxmeddelelser i maskinens hukommelse vil blive slettet.
Slå eksterne faxfunktioner fra 4
4
Hvis du trykker på 1, slettes
faxmeddelelser i hukommelsen eller udskrives, før indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en sikkerhedskopi, udskrives den ikke igen.
Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelserne
i hukommelsen ikke blive slettet eller udskrevet, og indstillingen vil være uændret.
Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer til PC fax modtag fra en anden ekstern faxfunktion (Send fax eller Fax lager), vises følgende meddelelse på displayet:
Send fax til PC?
1.Ja 2.Nej
Hvis du trykker på 1, vil faxmeddelelser i
hukommelsen blive sendt til din pc, før indstillingen ændres.
Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelser i
hukommelsen ikke blive slettet eller overført til din pc, og indstillingen vil være uforandret.
a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Fra.
Tryk på OK.

Displayet giver dig forskellige muligheder, hvis der stadig er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. (Se Ændring af eksterne faxfunktioner på side 23.)

c Tryk på Stop/Exit.
23
Kapitel 4
Bemærk!
Bemærk!

Fjernmodtagelse 4

Med fjernmodtagelsesfunktionen kan du hente dine gemme faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen. Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknaptonesystem og derefter bruge fjernadgangskoden til at hente dine faxmeddelelser.
Indstilling af en fjernadgangskode 4
Fjernadgangskodefunktionen giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.
a Tryk på Menu, 2, 5, 2.
Anden fax
2.Fjernkontrol
b Indtast en trecifret kode vha. tallene 0 –
9, l eller #. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Brug af din fjernadgangskode 4
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste fjernadgangskoden.
c Maskinen signalerer, om den har
modtaget faxmeddelelser:
Ingen bip
Du har ikke modtaget meddelelser.
1 langt bip
Du har modtaget en faxmeddelelse.
d Maskinen giver to korte bip, hvilket
fortæller, at du kan indtaste en kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.
e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når
du er færdig.
f Læg på.
Brug IKKE den samme kode, som der er brugt til din Fjernaktiveringskode (l51) eller Fjerndeaktiveringskode (#51). (Se
Using Remote Codes i Kapitel 6 i Grundlæggende brugsanvisning.)
Du kan til enhver tid redigere din kode. Hvis du vil gøre koden inaktiv, skal du trykke på Clear og OK i b for at gendanne standard indstillingen – – –l.
24
Hvis din maskine er sat til tilstanden Manuel, kan du stadig få adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne. Tast faxnummeret som normalt, og lad maskinen ringe. Efter 100 sekunder hører du et langt bip, der betyder, at du skal indtaste fjernadgangskoden. Du har derefter 30 sekunder til at indtaste koden.
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Bemærk!
Modtagelse af faxmeddelelser 4
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du bruge
opkaldstastaturet til at trykke på 9 6 2.
d Vent på et langt bip, og brug derefter
opkaldstastaturet til at indtaste nummeret på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).
e Læg på, når du hører maskinen bippe.
Maskinen kalder op til den anden maskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.
Ændring af faxvideresendelsesnummeret
Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknaptonesystem.
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du bruge
opkaldstastaturet til at trykke på 9 5 4.
d Vent på det lange bip, og brug derefter
opkaldstastaturet til at indtaste det nye nummer på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).
4
4
Du kan indsætte en pause i et faxnummer med # tasten.
e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når
du er færdig.
f Læg på, når du hører maskinen bippe.
Du kan indsætte en pause i et faxnummer med # tasten.
25
Kapitel 4

Fjernkommandoer til fax 4

Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.
Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 95 Ret indstillingerne til fax-
videresendelse eller faxlager
1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle
meddelelserne. 2 Fax-videresendelse Et langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du hører 4 Faxvideresendelsesnummer 6 Faxlager
96 Hente en faxmeddelelse
2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal
3 Slette faxmeddelelser fra hukommelsen
97 Kontroller modtagestatus
1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget
98 Ret modtagefunktion
1 Ekstern TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. 2 Fax/Tlf 3 Kun Fax
90 Afslut Press 90 for at afslutte fjernmodtagelsen. Vent på det lange
tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi
betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et
faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere det maksimale
antal ringninger. (Se Ændring af faxvideresendelsesnummeret
på side 25.) Når du har registreret nummeret, vil fax-
videresendelse fungere.
modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se Modtagelse
af faxmeddelelser på side 25.)
Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra
hukommelsen.
faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den
ikke har, hører du tre korte bip.
bip, og læg derefter telefonrøret på.
26
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Bemærk!

Ekstra modtagefunktioner 4

Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse 4

Hvis du vælger Til, reducerer maskinen automatisk hver side på en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt A4, Letter, Legal eller Folio ark.
Maskinen beregner reduktionsforholdet vha. faxmeddelelsens papirstørrelse og din indstilling af Papirstørrelse (Menu, 1, 2, 2).
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra). Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Når Duplex er aktiveret, vil indgående faxmeddelelser automatisk blive reduceret, så de passer til papirstørrelsen i papirbakken.

Indstilling af faxmodtagestemplet 4

Du kan indstille maskinen til at udskrive modtagelsesdatoen og -tidspunktet øverst på midten af hver modtaget faxside.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 9. For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 2, 1, 8.
4

Duplexudskrivning (2-sidet) med Faxfunktion (MFC-7460DN og MFC-7860DW) 4

Din maskine kan automatisk udskrive modtagne faxmeddelelser på begge sider af papiret, når Duplex er indstillet til Til.
Du kan bruge papir i A4 størrelse til denne funktion (60 til 105 g/m
2
).
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7460DN skal du trykke på
Menu, 2, 1, 0. For MFC-7860DW skal du trykke på Menu, 2, 1, 9.
c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
• Tidspunktet og datoen for modtagelse vises ikke, når internetfax bruges.
• Sørg for, at du har indstillet den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt i maskinen. (Se Hurtig installationsvejledning.)
27
Kapitel 4

Modtagelse af faxmeddelelse i hukommelsen (for MFC-7360N og MFC-7460DN) 4

Hvis papirbakken bliver tømt under faxmodtagelse, viser displayet Intet
papir. Læg papir i papirbakken. (Se Loading paper and print media i kapitel 2 i Grundlæggende brugsanvisning.) Hvis du
ikke kan lægge papir i papirbakken, vil følgende ske:
Hvis Huk.modtagelse er Til: 4
Maskinen fortsætter med at modtage faxmeddelelsen, hvor de resterende sider lagres i hukommelsen, hvis der er tilstrækkelig hukommelse. Andre indgående faxmeddelelser vil også blive gemt i hukommelsen, indtil hukommelsen er fuld. Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen automatisk med at besvare opkald. Læg mere papir i papirbakken og tryk på Start for at udskrive faxmeddelelserne.

Indstilling af printtætheden 4

Du kan justere indstillingen for printtæthed, så de udskrevne sider bliver mørkere eller lysere.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 7. For MFC-7860DW skal du trykke på Menu, 2, 1, 6.
c Tryk på c for at få en mørkere udskrift.
Eller tryk på d for at få en lysere udskrift. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen 4

Hvis Huk.modtagelse er Fra: 4
Maskinen fortsætter med at modtage faxmeddelelsen, hvor de resterende sider lagres i hukommelsen, hvis der er tilstrækkelig hukommelse. Maskinen vil automatisk stoppe med at besvare opkald, indtil der lægges nyt papir i papirbakken. Læg mere papir i papirbakken for at udskrive den sidst modtagede faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 6. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Hvis du har valgt funktionen Faxlager (Menu, 2, 5, 1), kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Faxlager på side 21.)
a Tryk på Menu, 2, 5, 3. b Tryk på Start. c Tryk på Stop/Exit.
28
Modtagelse af en faxmeddelelse

Modtagelse ved papirmangel 4

Hvis papirbakken bliver tømt under faxmodtagelse, viser displayet Intet
papir. Læg papir i papirbakken. (Se Loading paper and print media i kapitel 2 i Grundlæggende brugsanvisning)
Maskinen fortsætter med at modtage faxmeddelelsen, hvor de resterende sider lagres i hukommelsen, hvis der er tilstrækkelig hukommelse.
Indgående faxmeddelelser vil fortsat blive lagret i hukommelsen, indtil hukommelsen bliver fyldt, eller der lægges papir i papirbakken. Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen automatisk med at besvare opkald. Læg mere papir i papirbakken og tryk på Start for at udskrive faxmeddelelserne.
(For MFC-7360N og MFC-7460DN) For detaljer om indstilling af hukommelsesmodtagelse henvises til
Modtagelse af faxmeddelelse i hukommelsen (for MFC-7360N og MFC-7460DN)
på side 28.

Pollingoversigt 4

Polling giver dig mulighed for at indstille din maskine, så andre personer kan modtage faxmeddelelser fra dig, men de betaler for opkaldet. Den giver dig også mulighed for at kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den, så du betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på begge maskiner for at dette fungerer. Polling understøttes ikke af alle maskiner.

Pollingmodtagelse 4

Med pollingmodtagelse kan du kalde op til en anden faxmaskine for at hente en faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 8. For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 2, 1, 7.
4
c Tryk på a eller b for at vælge Standard.
Tryk på OK.
d Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk
Start.
Sikker polling 4
Sikker polling giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan få de dokumenter, du har indstillet til polling. Sikker polling fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis du vil modtage en faxmeddelelse fra en sikret Brother-maskine, skal du indtaste sikkerhedskoden.
29
Kapitel 4
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 8. For MFC-7860DW skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
d Indtast en firecifret sikkerhedskode.
Tryk på OK. Dette er sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller.
e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Start.
Forsinket polling 4
Med forsinket polling kan du indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille én forsinket polling.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 8. For MFC-7860DW skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge Timer.
Tryk på OK.
d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde polling. Indtast f.eks. 21.45 for 9:45 PM. Tryk på OK.
e Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk
Start. Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.
Sekventiel polling 4
Sekventiel polling giver dig mulighed for at anmode om dokumenter fra adskillige faxmaskiner på én gang.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 8. For MFC-7860DW skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge Standard,
Sikker eller Timer.
Tryk på OK.
d Vælg en af mulighederne herunder.
Hvis du vælger Standard, skal du
fortsætte til e.
Hvis du vælger Sikker, skal du
indtaste et firecifret nummer, trykke på OK og fortsætte til trin e.
Hvis du har valgt Timer, skal du
indtaste det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på OK og fortsætte til trin e.
e Angiv de destinationsfaxmaskiner, du vil
polle vha. enkelttryk, hurtigopkald, søg, en gruppe eller opkaldstastaturet. Du skal trykke på OK mellem hver destination.
f Tryk på Start.

Stop polling 4

Hvis du vil annullere pollingen, skal du trykke på Stop/Exit, mens maskinen kalder op.
Tryk på Menu, 2, 7, hvis du vil annullere alle sekventielle pollingmodtagelsesjob. (Se Kontrol og annullering af ventende job på side 17.)
30
5
Bemærk!

Opkald til og lagring af numre 5

Telefontjenester 5

Nummervisning 5

Med funktionen til nummervisning kan du bruge den nummervisningstjeneste, der tilbydes af mange telefonselskaber. Ring til dit telefonselskab for at få flere oplysninger. Denne tjeneste viser telefonnummeret eller navnet (hvis det er tilgængeligt) på opkaldspersonen, når telefonen ringer.
Efter et par ringninger vil displayet vise telefonnummeret eller navnet (hvis det er tilgængeligt) på opkaldspersonen. Når du besvarer opkaldet, vil nummervisningsinformationerne forsvinde fra displayet, men opkaldsinformationerne forbliver gemt i nummervisningshukommelsen.
Nummeret (eller navnet) vil blive vist på
displayet.
Meddelelsen ID Ukendt betyder, at
opkaldet kom fra uden for området for nummervisningstjenesten.
Meddelelsen Skjult nummer betyder, at
opkaldspersonen med vilje har blokeret for overførslen af information.
Du kan udskrive en liste over de nummervisningsinformationer, der er modtaget af din maskine. (Se Udskrivning af listen Nummervisning på side 32.)
Aktivering af nummervisning 5
Hvis du har mulighed for nummervisning, skal denne funktion være indstillet til Til for at kunne vise opkaldspersonens telefonnummer på displayet, når telefonen ringer.
a Tryk på Menu, 2, 0, 3.
Skærmen viser den aktuelle indstilling.
b Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Visning af listen Nummervisning 5
Din maskine gemmer informationer om de sidste 30 opkald i listen Nummervisning. Du kan få vist eller udskrive denne liste. Når maskinen modtager det 31. opkald, vil dette opkald erstatte informationen om det første opkald.
a Tryk på Menu, 2, 0, 3.
Skærmen viser den aktuelle indstilling.
b Tryk på a eller b for at vælge Vis ID.
Tryk på OK. Nummervisningen for det sidste opkald vil blive vist på displayet. Hvis der ikke er gemt nogen information, vil der komme et bip, og Ingen opkalds-ID vil blive vist på skærmen.
5
• Nummervisningsfunktionen kan variere alt
• Denne funktion er ikke tilgængelig i alle
efter operatør. Kontakt dit lokale telefonselskab for at høre om, hvilken service der er tilgængelig i dit område.
lande.
c Tryk på a eller b for at rulle gennem
nummervisningshukommelsen for at vælge den information, du ønsker at se, og tryk derefter på OK. Displayet vil vise opkaldspersonens telefonnummer, dato og tidspunktet for opkaldet.
d For at afslutte visningen skal du trykke
Stop/Exit.
31
Kapitel 5
Bemærk!
Bemærk!
Udskrivning af listen Nummervisning 5
a Tryk på Menu, 2, 0, 3. b Tryk på a eller b for at vælge Udskriv
rapport. Tryk på OK. Hvis der ikke er gemt nogen information, vil der komme et bip og Ingen opkalds-ID vil blive vist på skærmen.
c Tryk på Start. d Når udskrivningen er færdig, skal du
trykke på Stop/Exit.

Indstilling af telefonlinjetype 5

Hvis du tilslutter maskinen til en linje med PBX eller ISDN til at sende eller modtage faxmeddelelser, er det nødvendigt at ændre telefonlinjetypen i henhold hertil ved at udføre følgende trin. Hvis du bruger en linje med PBX, kan du indstille maskinen til altid at have adgang til en ekstern linje eller ikke.
a Tryk på Menu, 0, 5. b Tryk på a eller b for at vælge PBX, ISDN
(eller Normal). Tryk på OK.
c Gør et af følgende:
Hvis du vælger ISDN eller Normal,
skal du fortsætte til g.
Hvis du vælger PBX, skal du
fortsætte til d.
d Gør et af følgende:
Hvis du ønsker at ændre det aktuelle
forvalgsnummer, skal du trykke på 1 og gå til e.
Hvis du ikke ønsker at ændre det
aktuelle forvalgsnummer, skal du trykke på 2 og gå til g.
Du kan bruge tallene 0 til 9, l, # og !. (Tryk på Tel/R for at få vist “!”.) Du kan ikke bruge ! med andre tal eller
tegn. Hvis dit telefonsystem kræver genopkald
efter tidsbestemt pause, skal du trykke på Tel/R for at indtaste pausen.
f Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Altid.
Tryk på OK.
• Hvis du vælger Til, skal du trykke på Tel/R (skærmen viser “!”) og du vil så få adgang til en ekstern linje.
• Hvis du vælger Altid, kan du adgang til en ekstern linje uden at skulle trykke på Tel/R.
g Tryk på Stop/Exit.
PBX og TRANSFER 5
Maskinen er som udgangspunkt indstillet til Normal, hvilket lader maskinen forbinde til en standard PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender dog et centralt telefonsystem eller PBX (Private Branch Exchange). Din maskine kan tilsluttes de fleste former for PBX. Din maskines genopkaldsfunktion understøtter kun genopkald med tidsbestemt pause (TBR). TBR fungerer med de fleste PBX-systemer, så du kan få adgang til en ekstern linje eller flytte opkaldet til en anden telefon. Funktionen er aktiv, hvis der er trykket på Tel/R.
e Indtast forvalgsnummeret (op til 5 cifre )
vha. opkaldstastaturet. Tryk på OK.
32
Indstille Funktionen
Bemærk!
Nummerbestemt Ringning 5
Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning samt Ringemønster 1 eller Ringemønster 2 på din maskine. Maskinen vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.
Du skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis du abonnerer på Nummerbestemt Ringning hos et teleselskab (Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN).
Når Nummerbestemt Ringning er slået Fra, vises Set som modtagetilstand i displayet.
a Tryk på Menu, 2, 0, 2.
Diverse
2.Nummerbestemt
Opkald til og lagring af numre
Hvis du slår Nummerbestemt ringning fra, vil maskinen forblive i Manuel modtagetilstand. Du er nødt til at indstille modtagetilstanden igen. (Se Mode timer på side 5.)
5
b Tryk på a eller b for at vælge Set. c Tryk på OK. d Tryk på OK, når skærmen viser det, du
ønsker. F.eks.: Ringemønster:1
e Tryk på Stop/Exit for at gå ud. Selvom
der er to tilladte nummerbestemte ringemønstre, vil Ringemønster:1 som regel blive valgt.
Slå nummerbestemt ringning fra 5
a Tryk på Menu, 2, 0, 2.
Diverse
2.Nummerbestemt
b Tryk på a eller b for at vælge Fra. Tryk
OK.
c Tryk på Stop/Exit..
33
Kapitel 5

Ekstra opkaldsfunktioner 5

Kombination af hurtigopkaldsnumre 5

Du kan kombinere mere end et hurtigopkaldsnummer, når du kalder op. Denne funktion kan være nyttig, hvis du skal indtaste en adgangskode til en billigere langdistanceoperatør.
Du har måske f.eks. gemt “555” i hurtigopkaldstasten #003 og “7000” i hurtigopkaldstasten #002. Du kan bruge dem begge til at kalde op til “555-7000”, hvis du trykker på følgende taster:
Tryk på (Adressebog) 003.
Tryk på (Adressebog) 002 og Start.
Der kan tilføjes numre manuelt ved at indtaste dem på opkaldstastaturet:

Flere måder at lagre numre 5

Indstilling af grupper til rundsendelse 5

Hvis du ofte sender den samme faxmeddelelse til flere faxnumre, kan du opsætte en gruppe.
Grupper gemmes på en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldsnummer. Hver gruppe optager en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldssted. Derefter kan du sende faxmeddelelsen til alle de numre, der er lagret i en gruppe ved at trykke på en enkelttryk-tast eller indtaste et hurtigopkaldsnummer og derefter trykke på Start.
Før du kan tilføje numre til en gruppe, bør du lagre dem som enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre. Du kan have op til 8 små grupper, eller du kan knytte op til 207 numre til én stor gruppe.
Tryk på (Adressebog) 003, 7001 (på opkaldstastaturet), og Start.
Herved kaldes op til “555-7001”. Du kan også tilføje en pause ved at trykke på tasten Redial/Pause.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
Adressebog
3.Indst.Grupper
b Vælg den enkelttryk-tast eller det
hurtigopkaldsnummer, hvor du ønsker at gemme gruppen.
Tryk på en enkelttryk-tast.
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede hurtigopkaldssted.
Tryk på OK.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
gruppenummeret (1 til 8). Tryk på OK.
34
d Følg instruktionerne herunder for at
tilføje enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumrene:
For enkelttryknumre skal du trykke
på enkelttryktasterne en efter en.
I forbindelse med
hurtigopkaldsnumre skal du trykke på (Adressebog) og derefter
indtaste det trecifrede hurtigopkaldsnummer.
Displayet viser dine valgte enkelttryk­numre med en l og hurtigopkaldsnumre med en # (f.eks. l006, #009).
e Tryk på OK, når du er færdig med at
tilføje numre.
f Gør et af følgende:
Indtast navnet vha. opkaldstastaturet
(op til 15 tegn). Se diagrammet over
Indtastning af tekst i Appendiks C i Grundlæggende brugsanvisning for
hjælp om at indtaste bogstaver. Tryk på OK.
Opkald til og lagring af numre
5
Tryk på OK for at gemme gruppen
uden et navn.
g Hvis du vil gemme en faxopløsning
sammen med nummeret, skal du vælge en af mulighederne nedenfor:
Hvis du vil lagre faxopløsningen, skal
du trykke på a eller b for at vælge Std, Fin, S.Fin eller Foto.
Tryk på OK.
Tryk på OK, hvis du ikke vil ændre
standardopløsningen.
h Gør et af følgende:
Hvis du vil gemme en anden gruppe
til rundsendelse, skal du fortsætte til trin b.
Hvis du er færdig med at lagre
grupper til rundsendelse, skal du trykke på Stop/Exit.
35
Kapitel 5
Hvis du har downloadet indstillinger til IFAX og e-mail (For MFC-7460DN og MFC-7860DW)

Indstillinger for opsætning af grupper 5

Følgende diagram viser yderligere valg for at opsætte gruppenumre, efter du har downloadet IFAX- og e-mail-indstillingerne for MFC-7460DN og MFC-7860DW.
Trin 1
Indtast gruppelokat ion
Enkelttryk eller hurtigopkald
1
S.Fin vises ikke, hvis du tilføjer en e-mail-adresse i Trin 4.
Trin 2
Indtast gruppenum mer
(1 til 8) Fax/IFAX Faxnummer
Trin 3
Vælg registrerin gstype
Email farve PDF
Email farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDF
Email grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDF
Email S/H TIFF
Trin 4
Tilføj gemte enkelttryks­og hurtigopkal dsnumre til gruppen
eller e-mail­adresse
E-mail­adresse
Trin 5
Indtast gruppenavn
(Navn)
Tryk på OK.
Trin 6
Vælg opløsning
Std, Fin,
1
S.Fin
100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi
100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi
100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi
100dpi, 200dpi, 300dpi
100dpi, 200dpi, 300dpi
100dpi, 200dpi, 300dpi
200dpi, 200x100dpi
200dpi, 200x100dpi
, Foto
Trin 7
Vælg filtype
PDF, SPDF
PDF, SPDF
PDF, SPDF
36
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
a Tryk på Menu, 2, 3, 3. b Vælg den enkelttryk-tast eller det
hurtigopkaldsnummer, hvor du ønsker at gemme gruppen.
Tryk på en enkelttryk-tast.
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede hurtigopkaldssted.
Tryk på OK.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
gruppenummeret (1 til 8). Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge en af
følgende:
Fax/IFAX Email farve PDF Email farve JPG Email farve XPS Email grå PDF Email grå JPG Email grå XPS Email S/H PDF Email S/H TIFF
Tryk på OK.
e Følg instruktionerne herunder for at
tilføje enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumrene:
For enkelttryknumre skal du trykke
på enkelttryktasterne en efter en.
I forbindelse med
hurtigopkaldsnumre skal du trykke på (Adressebog) og derefter
indtaste det trecifrede hurtigopkaldsnummer.
Displayet viser dine valgte enkelttryk-numre med en l og hurtigopkaldsnumre med en # (f.eks. l006, #009).
f Tryk på OK, når du er færdig med at
tilføje numre.
g Gør et af følgende:
Indtast navnet vha. opkaldstastaturet
(op til 15 tegn). Se diagrammet over
Indtastning af tekst i Appendiks C i Grundlæggende brugsanvisning for
hjælp om at indtaste bogstaver. Tryk på OK.
Tryk på OK for at gemme gruppen
uden et navn.
h For at vælge fax-/scanneopløsning for
gruppenummeret, skal du gå til det relevante næste trin som vist i følgende tabel.
Valgt funktion i trin d
Fax/IFAX i
Email farve PDF j
Email farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDF k
Email grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDF l
Email S/H TIFF
i Tryk på a eller b for at vælge Std, Fin,
S.Fin
Tryk på OK.
1
1
eller Foto.
S.Fin vises ikke, hvis du tilføjer en e-mail­adresse i trin e
Fortsæt til trin
j Tryk på a eller b for at vælge 100dpi,
200dpi, 300dpi eller 600dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email farve PDF,
skal du fortsætte til m.
5
Hvis du inkluderer e-mail-numre, skal alle andre numre i gruppen også være e-mail­numre.
Hvis du vælger Email farve JPG
eller Email farve XPS, skal du fortsætte til trin n.
37
Kapitel 5
Bemærk!
Bemærk!
k Tryk på a eller b for at vælge 100dpi,
200dpi eller 300dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email grå PDF,
skal du fortsætte til m.
Hvis du vælger Email grå JPG
eller Email grå XPS, skal du fortsætte til trin n.
l Tryk på a eller b for at vælge 200dpi
eller 200x100dpi. Tryk på OK.
Hvis du vælger Email S/H PDF,
skal du fortsætte til m.
Hvis du vælger Email S/H TIFF,
skal du fortsætte til n.
m Vælg PDF-typen fra PDF eller SPDF
(Sikker PDF), der vil blive brugt til at sende til din PC. Tryk på OK og fortsæt til trin n.
n Tryk på Stop/Exit.
• Når du foretager en rundsendelse og du har gemt en scanningsprofil sammen med e-mail-adresserne, vil scanningsprofilen for den først valgte funktion for enkelttryk, hurtigopkald eller gruppeopkald blive anvendt ved rundsendelsen.
• For detaljer om filformatet henvises til Softwarebrugsanvisning.
• Hvis du har valgt Fax/IFAX i trin d og tilføjet dem som enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre, der er gemt som “I­Fax”, kan du ikke vælge S.Fin.

Ændring af gruppenumre 5

Hvis du prøver at ændre et gruppenummer, vil displayet vise det allerede gemte navn eller nummer.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
Adressebog
3.Indst.Grupper
b Vælg det enkelttryks- eller
hurtigopkaldsnummer, hvor gruppenummeret er gemt.
Tryk på enkelttryktasten.
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Hvis det gruppenummer, du prøver at ændre, er blevet indstillet til et faxvideresendelsesnummer, vil displayet spørge dig, om du ønsker at ændre navn eller nummer.
c Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at ændre information
om den gemte gruppe. Gå til trin d.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden
at foretage en ændring.
G01:*001*002#001
1.Ændr 2.Slet
38
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
d Følg instruktionerne herunder for at
tilføje eller slette enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumrene:
For at tilføje enkelttryknumre skal du
trykke d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste nummer. Tryk derefter på en anden enkelttryktast.
For at tilføje hurtigopkaldsnumre skal
du trykke d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste
nummer. Tryk på (Adressebog), og derefter på det ekstra trecifrede
hurtigopkaldsnummer.
Hvis du vil slette enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnumrene, skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det nummer, du vil slette, og derefter trykke på Clear.
Tryk på OK.
e Rediger navnet ved hjælp af følgende
instruktion. Når du er færdig med at redigere navnet, skal du trykke på OK.
For at redigere navnet skal du trykke
d eller c for at anbringe markøren under det tegn, du ønsker at ændre. Derefter indtaste tegnene eller trykke på Clear for at slette det.
Når du er færdig med at redigere, skal du trykke på OK.
f Hvis du vil ændre faxopløsningen
sammen med nummeret, skal du trykke på a eller b for at vælge den ønskede opløsning. Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit.
Hvis du har downloadet IFAX- og e­mail-indstillinger (MFC-7460DN og MFC-7860DW)
Hvis du prøver at ændre et gruppenummer, vil displayet vise navnet eller nummeret, der allerede er gemt der.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
Adressebog
3.Indst.Grupper
b Vælg enkelttryktasten eller
hurtigopkaldsnummeret, hvor gruppenummeret er gemt. Gør et af følgende:
Tryk på enkelttryktasten.
Tryk på (Adressebog), og indtast
hurtigopkaldsnummeret på tre cifre. Tryk på OK.
Hvis det gruppenummer, du prøver at ændre, er blevet indstillet til et faxvideresendelsesnummer, vil displayet spørge, om du ønsker at ændre navn eller nummer.
c Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at ændre information
om den gemte gruppe. Gå til trin d.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden
at foretage en ændring.
G01:*001*002#001
1.Ændr 2.Slet
d Tryk på a eller b for at vælge en af
følgende:
Fax/IFAX Email farve PDF Email farve JPG Email farve XPS Email grå PDF Email grå JPG Email grå XPS Email S/H PDF Email S/H TIFF
Tryk på OK.
5
39
Kapitel 5
Bemærk!
e Tilføj eller slet enkelttryknumre og
hurtigopkaldsnumre ved at følge nedenstående instruktioner:
For at tilføje enkelttryknumre skal du
trykke på d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste nummer. Tryk derefter på enkelttryktasten for det nummer, du ønsker at tilføje.
For at tilføje hurtigopkaldsnumre skal
du trykke på d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste nummer. Tryk derefter på
(Adressebog), og indtast det tre-
cifrede hurtigopkaldsnummer for det nummer, du ønsker at tilføje.
For at slette enkelttryknumre eller
hurtigopkaldsnumre skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det nummer, du vil slette, og tryk derefter på Clear.
Tryk på OK.
f Rediger navnet på følgende måde:
For at redigere navnet skal du trykke
d eller c for at anbringe markøren under det tegn, du vil ændre. Tryk derefter på Clear for at slette det, og indtast det korrekte tegn ved hjælp af opkaldstastaturet.
Når du er færdig med redigeringen, skal du trykke på OK.
g Hvis du ønsker at ændre
faxopløsningen for gruppen, skal du trykke på a eller b for at vælge den ønskede opløsning. Tryk på OK. For detaljer skal du følge de retningslinjer, der begynder med trin h i Lagringsindstillinger for opsætning af grupper. (Se Indstillinger for opsætning af grupper på side 36.)

Slette gruppenumre 5

Hvis du prøver at slette et gruppenummer, vil displayet vise det gemte gruppenavn eller nummer.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
Adressebog
3.Indst.Grupper
b Vælg enkelttryktasten eller
hurtigopkaldsnummeret, hvor gruppenummeret er blevet lagret. Gør et af følgende:
Tryk på enkelttryktasten.
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Hvis det enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer, du prøver at slette, er blevet indstillet til et faxvideresendelsesnummer, vil displayet spørge, om du ønsker at ændre navn eller nummer.
c Tryk på 2 for at slette gruppen.
G01:*001*002#001
1.Ændr 2.Slet
d Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at slette gruppen.Tryk på 2 for at afslutte uden at slette
gruppen.
Slet disse data?
1.Ja 2.Nej
e Tryk på Stop/Exit.
h Tryk på Stop/Exit.
40
6

Udskrivning af rapporter 6

Faxrapporter 6

Nogle faxrapporter (transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan udskrives automatisk og manuelt.
Transmissions­bekræftelsesrapport 6
Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. (Se Transmissionsbekræftelsesrapport i Kapitel 4 i Grundlæggende brugsanvisning angående oplysninger om, hvordan du opsætter den ønskede type rapport.)

Faxjournal 6

Du kan indstille maskinen til at udskrive en faxjournal (aktivitetsrapport) med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Standardindstillingen er For hver 50 fax, hvilket betyder, at maskinen vil udskrive journalen, når maskinen har gemt 50 jobs.
Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du stadig udskrive rapporten ved at følge trinene på næste side.
d Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage, udskriver maskinen rapporten på det valgte tidspunkt og sletter derefter alle job i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 job, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen.
Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, skal du udskrive den manuelt uden at slette job i hukommelsen.
6
a Tryk på Menu, 2, 4, 2. b Tryk på a eller b for at vælge et interval.
Tryk på OK. Hvis du vælger 7 dage, vil du blive bedt om at vælge en dag, hvor du ønsker at 7-dagsnedtællingen begynder. Hvis du vælger For hver 50 fax, viser displayet Accepteret. Fortsæt til trin d.
c Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format. Indtast f.eks.: 19:45 for 7:45 PM. Tryk på OK.
41
Kapitel 6

Rapporter 6

Følgende rapporter er tilgængelige: 1 Afs bekræft
Viser Transmissionsbekræftelsesrapporten for de seneste 200 udgående faxmeddelelser og udskriver den sidste rapport.
2 Hjælpeliste
Udskriver en liste over almindeligt anvendte funktioner for at hjælpe dig med at programmere din maskine.
3 Tlf Indekslist
Udskriver en liste over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk eller alfabetisk rækkefølge.
4 Fax Journal
Udskriver en liste over oplysninger om de sidst 200 indgående og udgående faxmeddelelser. (TX: transmission) (RX: Modtage.)
5 Brugerindstil.

Sådan udskrives en rapport 6

a For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 4. For MFC-7860DW skal du trykke på Menu, 5.
b Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge den
ønskede rapport. Tryk på OK.
Indtast nummeret på den rapport, du
vil udskrive. Tryk f.eks. på 2 for at udskrive en Hjælpeliste.
c Tryk på Start. d Tryk på Stop/Exit.
Udskriver en liste over dine aktuelle indstillinger.
6 Netværkskonfig
Viser dine netværksindstillinger.
7 Indkøbsordre
Du kan udskrive en tilbehørsbestillingsformular og sende den til Brother-forhandleren.
8 WLAN-rapport (MFC-7860DW)
Udskriver resultatet af diagnosen om trådløs LAN-forbindelse.
42
7

Kopiering 7

Kopiindstillinger 7

Hvis du hurtigt vil ændre kopiindstillingerne midlertidigt for den næste kopi, skal du bruge de midlertidige COPY-taster. Du kan bruge forskellige kombinationer.
MFC-7360N
MFC-7460DN og MFC-7860DW 7
Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne et minut efter kopiering, medmindre du har indstillet Mode Timer til 30 sekunder eller mindre. (Se Mode timer på side 5.)
For at ændre en indstilling skal du trykke på de midlertidige COPY-taster. Du kan bruge
Options, Enlarge/Reduce eller Duplex Når du har valgt indstillinger, skal du trykke
Start.
1
For MFC-7460DN og MFC-7860DW

Stop kopiering 7

Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen.
7
1
.

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede 7

Du kan vælge følgende forhold til forstørrelse eller formindskelse:
Tryk på
*Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med en stjerne.
Auto indstiller maskinen til at beregne det reduktionsforhold, der bedst passer med størrelsen på papiret.
Auto er kun tilgængelig ved brug af ADF. Bruger(25-400%) giver dig mulighed for at
indtaste et forhold fra 25% til 400%.
100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Fuld side
85% LTRiEXE
83%
78%
70% A4iA5
50%
Bruger(25-400%)
Auto
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
7
43
Kapitel 7
Bemærk!
Hvis du vil forstørre eller formindske den næste kopi, skal du følge nedenstående anvisninger:
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Enlarge/Reduce. e Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge det
ønskede forstørrelses- eller formindskelsesforhold.
Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge
Bruger(25-400%). Tryk på OK. Brug opkaldstastaturet til at indtaste
et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til 400%. (Tryk f.eks. på 53 for at indtaste 53%).
f Tryk på Start.
Sidelayoutfunktioner 2 i 1 (P), 2 i 1 (L), 2i1(ID), 4i1(P) og 4i1(L) er ikke tilgængelige med Forstør/Formindsk.
44
Tryk på OK.
Kopiering

Brug af funktionstasten 7

Kontroller, at maskinen er i kopieringstilstand. Brug Options-tasten, hvis du hurtigt vil angive følgende kopiindstillinger midlertidigt for den næste kopi.
Tryk på
Menuvalg Tilbehør Side
Tryk på a eller b, og tryk derefter OK
Kvalitet Auto*
Stak/Sortér
(Vises, når dokumentet er i ADF'en)
Lysstyrke -onnnn+
Kontrast -onnnn+
Sidelayout Fra(1 i 1)*
Fabriksindstillingerne vises i fed skrift med en stjerne.
Tryk på a, b, d eller c, tryk derefter på OK
Tekst
Foto
Graf
Stak*
Sorter
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
2 i 1 (P)
2 i 1 (L)
2 i 1 (id)
4 i 1 (P)
4 i 1 (L)
46
7
46
47
47
48
45
Kapitel 7

Forbedring af kopikvaliteten 7

Du kan vælge mellem en række kvalitetsindstillinger. Standardindstillingen er Auto.
Auto
Auto er den anbefalede funktion for almindelige udskrifter. Egnet til dokumenter, der indeholder både tekst og fotos.
Tekst
Egnet til dokumenter, der hovedsageligt indeholder tekst.
Foto
Bedre kopikvalitet til fotografier.
Graf
Egnet til kopiering af kvitteringer.
For midlertidig ændring af kvalitetsindstillingen skal du følge nedenstående trin:
For at ændre standard indstillingen skal du følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 1. b Tryk på a eller b for at vælge
kopikvaliteten. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.

Sortering af kopier ved hjælp af ADF'en 7

Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 12 3, osv.
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Læg dokumentet i ADF'en. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Kvalitet. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Auto,
Tekst, Foto eller Graf.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Stak/Sortér. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Stak eller
Sorter.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
46
Kopiering

Justering af kontrast og lysstyrke 7

Kontrast 7
Juster kontrasten for at få et billede til at se mere skarpt og livagtigt ud.
For midlertidig ændring af kontrastindstillingen skal du følge nedenstående trin:
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Kontrast. Tryk på OK.
e Tryk på d eller c for at forøge eller
formindske kontrasten. Tryk på OK.
f Tryk på Start.
For at ændre standard indstillingen skal du følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 3. b Tryk på d eller c for at forøge eller
formindske kontrasten. Tryk på OK.
Lysstyrke 7
Juster lysstyrken ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere.
For midlertidig ændring af kopiens lysstyrkeindstilling skal du følge nedenstående trin:
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Lysstyrke. Tryk på OK.
e Tryk på d eller c for at få en lysere eller
mørkere kopi. Tryk på OK.
f Tryk på Start.
For at ændre standard indstillingen skal du følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 2. b Tryk på d eller c for at få en lysere eller
mørkere kopi. Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
7
c Tryk på Stop/Exit.
47
Kapitel 7
VIGTIGT!

Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) 7

Du kan reducere antallet af papirark ved kopiering ved at bruge N i 1 kopifunktion. Dette giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på én side. Se 2 i 1 kopi på side 49, hvis du vil kopiere begge sider af et id-kort på én side.
• Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til Letter eller A4.
•(P) betyder Stående (L) betyder Liggende.
• Du kan ikke bruge indstillingen Forstør/Formindsk sammen med funktionen N i 1.
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
g Når maskinen scanner siden, skal du
trykke på 1 for at scanne den næste side.
Næste side?
1.Ja 2.Nej
h Læg den næste side på
scannerglaspladen. Tryk på OK. Gentag trinnene g og h for hver side i layoutet.
i Når alle siderne er blevet scannet, skal
du trykke på 2 i trin g for at afslutte.
Hvis du kopierer fra ADF: 7
Indsæt dokumentet med forsiden opad i den retning, der er vist herunder:
2i1(P)
2i1(L)
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Sidelayout. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge 2 i 1
(P), 2 i 1 (L), 2 i 1 (id) 1 (P), 4 i 1 (L)eller Fra(1 i 1).
Tryk på OK.
1
Se 2 i 1 kopi på side 49 for at få flere oplysninger 2 i 1 (id).
1
, 4 i
f Tryk på Start for at scanne siden.
Hvis du har anbragt dokumentet i ADF’en, scanner maskinen siderne og starter udskrivningen.
Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du fortsætte til trin g.
48
4i1(P)
4 i 1 (L)
Kopiering
Bemærk!
Bemærk!
Hvis du kopierer fra scannerglaspladen:
Indsæt dokumentet med forsiden nedad i den retning, der er vist herunder:
2i1(P)
2i1(L)
4i1(P)
4 i 1 (L)
a Tryk på (COPY).
7
b Anbring id-kortet med forsiden nedad
venstre side på scannerglaspladen.
Selvom et dokument er placeret på
ADF'en, scanner maskinen dataene fra scannerglaspladen.
c Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Sidelayout. Tryk på OK.
7

2 i 1 kopi 7

Du kan kopiere begge sider af dit id-kort på til én side, og fastholde den oprindelige kortstørrelse.
Du kan kopiere et id-kort i den udstrækning, som de gældende love tillader det. Se Legal limitations for
copying i Sikkerhed og juridisk information brochuren.
d Tryk på a eller b for at vælge 2 i 1
(id).
Tryk på OK.
e Tryk på Start.
Når maskinen scanner den første side af kortet, viser displayet den følgende instruktion.
Vend id Tryk på start
f Vend id-kortet, og anbring det i venstre
side på scannerglaspladen.
g Tryk på Start.
Maskinen scanner den anden side af kortet og udskriver siden.
Når 2 i 1 kopi vælges, indstiller maskinen kvaliteten til Foto og kontrasten til +2 (­nnnno+).
49
Kapitel 7
1
2
1
1
2
1
1
2
1
2
1
2
1
1
2
1
1
2
1
2

Duplexkopiering (1-sidet til 2-sidet) Kopiering (MFC-7460DN og MFC-7860DW)

Hvis du vil bruge duplexkopieringsfunktionen, skal du lægge dokumentet i ADF'en.

Duplexkopiering (vend langs den lange kant) 7

1-sidet i 2-sidet L
Stående

Avanceret duplexkopiering (vend langs den korte kant) 7

1-sidet i 2-sidet S
Stående
7
Liggende
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
Liggende
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier (op til
99) vha. opkaldstastaturet.
d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge
1sideti2sidet L. Tryk på OK.
e Tryk på Start for at kopiere dokumentet.
b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier (op til
99) vha. opkaldstastaturet.
d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge
1sideti2sidet S. Tryk på OK.
e Tryk på Start for at kopiere dokumentet.
50
A
ADVARSEL
VIGTIGT!
Regelmæssig vedligeholdelse A

Rengøring af maskinenA

Rengør maskinen udvendig og indvendig regelmæssigt med en tør, fnugfri klud. Hver gang, du udskifter toneren eller tromlen, skal maskinen rengøres indvendig. For detaljer om rengøring af maskinen henvises til Grundlæggende brugsanvisning.
Brug IKKE rengøringsmaterialer, der indeholder ammoniak, alkohol, nogen form for spray eller nogen form for brandfarlige stoffer til at rengøre maskinens ydre eller indre. Dette kan forårsage brand eller elektrisk stød. Se To use the product safely i Sikkerhed og juridisk information brochuren for at få oplysninger om, hvordan du renser maskinen.

Kontrol af maskinen A

Kontrol af sidetællerne A

Du kan se maskinens sidetællere for kopier, udskrevne sider, rapporter og lister, faxmeddelelser eller en samlet oversigt.
a For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 6, 2. For MFC-7860DW skal du trykke på Menu, 7, 2.
b Tryk på a eller b for at se Total,
Fax/Liste, Kopi eller Udskriv.
c Tryk på Stop/Exit.

Kontrol af resterende levetid for dele A

Du kan kontrollere levetiden for maskinens dele på displayet.
A
Indånd ikke toner.
Brug neutrale rengøringsmidler. Rengøring med fortyndere eller rensebenzin beskadiger maskinens overflade.
a For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 6, 3. For MFC-7860DW skal du trykke på Menu, 7, 3.
b Tryk på Stop/Exit.
51
Pakning og
Bemærk!
forsendelse af maskinen
• Hvis du skal transportere maskinen, skal den pakkes omhyggeligt ind i den oprindelige emballage for at undgå beskadigelse under forsendelsen. Maskinen skal være passende forsikret hos transportøren.
• Hvis du returnerer maskinen til Brother som en del af udskiftningstjenesten, skal du kun pakke maskinen. Behold alle separate dele, herunder tromleenhed, tonerpatroner og trykte materialer, så du kan bruge dem med din “udskiftningsmaskine”.
a Sluk for maskinen på afbryderen. Fjern
alle kabler og tag derefter strømledningen ud af stikkontakten. Lad maskinen være slukket i mindst 10 minutter, så den kan køle af.
b Åbn frontklappen. c Fjern tromleenheden og toneren. Lad
toneren være installeret i tromleenheden.
d Anbring beskyttelsesmaterialet (1) i
maskinen, så teksten "REMOVE" vender til venstre som vist på illustrationen.
A
(1)
e Sæt tromleenheden og toneren tilbage
ind i maskinen.
f Anbring elastikken over håndtaget på
tromleenheden som vist på illustrationen.
52
g Luk frontklappen.
h Anbring maskinen i den pose, den
FRONT
oprindeligt blev leveret i.
i Pak strømledning og det trykte
materiale i den originale kasse som vist nedenfor:
Regelmæssig vedligeholdelse
A
j Luk kassen med tape.
53
Ordliste B
B
Dette er en omfattende liste over de funktioner og betegnelser, der forekommer i Brothers brugsanvisninger. Tilgængeligheden af disse funktioner afhænger af den model, du har købt.
ADF (Automatisk dokumentfremfører)
Dokumentet kan anbringes i ADF'en og scannes automatisk en side ad gangen.
Adressebog
Et forudprogrammeret nummer, der er let at kalde op til. Tryk på (Adressebog),
indtast derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer, og tryk på Start for at påbegynde opkaldsprocessen. En elektronisk, alfabetisk liste over gemte enkelttryk-, hurtigopkalds- og gruppenumre.
Afsender-ID
De gemte oplysninger, der vises øverst på de sider, som sendes. De indeholder afsenderens navn og faxnummer.
Annuller job
Annullerer et programmeret udskriftsjob og sletter maskinens hukommelse.
Automatisk genopkald
En funktion, der sætter maskinen i stand til at kalde op til det sidste faxnummer igen efter fem minutter, hvis faxmeddelelsen ikke gik igennem, fordi linjen var optaget.
Automatisk faxtransmission
Sender en faxmeddelelse uden at løfte røret på den eksterne telefon.
Autoreducering
Reducerer størrelsen på indgående faxmeddelelser.
Backup udskrift
Maskinen udskriver en kopi af hver faxmeddelelse, der modtages og gemmes i hukommelsen. Det er en sikkerhedsfunktion, så du ikke mister meddelelser ved et strømsvigt.
Batch-transmission
Som en omkostningsbesparende funktion vil alle forsinkede faxmeddelelser til det samme faxnummer blive sendt som en enkelt transmission.
Biplydstyrke
Lydstyrkeindstilling for bippet, når du trykker på en tast, eller der opstår en fejl.
CNG-toner
De specielle toner (bip), som faxmaskinen udsender under automatisk transmission for at fortælle den modtagende maskine, at en faxmaskine ringer op.
Display (LCD) (liquid crystal display)
Displayet på maskinen, der viser interaktive beskeder under programmeringen på displayet og viser dato og klokkeslæt for, hvornår maskinen er ledig.
Dobbelt adgang
Maskinen kan scanne udgående faxmeddelelser eller planlagte job ind i hukommelsen, samtidig med at den sender en faxmeddelelse eller modtager eller udskriver en indgående faxmeddelelse.
ECM (Error Correction Mode)
Registrerer fejl under faxtransmission og sender de faxsider igen, hvor der var fejl.
Ekstra telefon
En telefon med faxnummeret, som er sat i et separat vægstik.
Ekstern telefon
En TAD (Telephone Answering Device) ­telefonsvarer eller telefon, der sluttet til din maskine.
54
Ordliste
Enkelttryk
Taster på maskinens kontrolpanel, hvor du kan gemme numre til nemt opkald. Du kan lagre et andet nummer på hver tast, hvis du trykker på Shift og enkelttryk- tasten samtidigt.
F/T ringetid
Det tidsrum, hvor Brother-maskinen hurtigtringer/dobbeltringer (når modtagefunktionen er indstillet til Fax/Tlf) for at gøre opmærksom på, at du skal løfte røret til en samtale, den har besvaret.
Fax/Tlf.
Du kan modtage faxmeddelelser og telefonopkald. Undgå at bruge denne funktion, hvis du anvender en telefonsvarerenhed (TAD).
Faxjournal
Giver oplysninger om de sidste 200 indgående og udgående faxmeddelelser. TX betyder Afsende. RX betyder Modtage.
Faxlager
Du kan gemme faxmeddelelser i hukommelsen.
Faxregistrering
Giver maskinen mulighed for at reagere på CNG-toner, hvis du afbryder et faxopkald ved at besvare det.
Faxtoner
De signaler, maskinen sender, når du afsender eller modtager faxmeddelelser under kommunikationsoplysninger.
Faxvideresendelse
Sender en faxmeddelelse, der er modtaget i hukommelsen, til et andet forudprogrammeret faxnummer.
Fin opløsning
Opløsningen er 203 196 dpi. Den bruges til mindre udskrifter og grafik.
Fjernadgang
Mulighed for at få adgang til maskinen eksternt fra en trykknaptelefon.
Fjernadgangskode
Din egen firecifrede kode (– – –l), der giver dig mulighed for at kalde op og få adgang til din maskine fra en ekstern placering.
Fjernaktiveringskode
Indtast denne kode (l 5 1) når du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon.
Forsinket fax
Sender din faxmeddelelse på et angivet tidspunkt senere på dagen.
Gruppenummer
En kombination af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre, der er lagret på en enkelttryk-tast eller i en hurtigopkaldsdestination til rundsendelse.
Grå skala
De grå toner, der er tilgængelige ved kopiering og faxafsendelse af fotografier.
Hjælpeliste
En udskrift af hele den menutabel, du kan bruge til at programmere maskinen, når du ikke har brugsanvisningen hos dig.
Journalperiode
Det forudprogrammerede tidsrum mellem automatisk udskrevne fax­journalrapporter. Du kan udskrive fax­journalrapporterne efter behov uden at forstyrre cyklussen.
Kodningsmetode
Metode til kodning af oplysninger, der er indeholdt i dokumentet. Alle faxmaskiner skal bruge minimumstandardmetoden Modified Huffman (MH). Maskinen kan anvende bedre komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) og JBIG, hvis den modtagende maskine har samme kapacitet.
Kommunikationsfejl (eller Comm. Error)
En fejl under afsendelse eller modtagelse af faxmeddelelser, der normalt skyldes støj på linjen eller statisk støj.
B
55
Kompatibilitetsgruppe
Muligheden for at en faxenhed kan kommunikere med en anden. Kompatibiliteten er sikret mellem ITU-T­grupper.
Kontrast
Indstilling til at kompensere for mørke og lyse dokumenter ved at gøre faxmeddelelser eller kopier af mørke dokumenter lysere og lyse dokumenter mørkere.
Kvikopkald
Et forudprogrammeret nummer, der er let at kalde op til. Tryk på Adressebog,
indtast derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer, og tryk på Start for at påbegynde opkaldsprocessen.
Listen Brugerindstillinger
En udskrevet rapport, der viser maskinens aktuelle indstillinger.
Manuel fax
Når du løfter røret på en ekstern telefon, så du kan høre den modtagende faxmaskines svar, før du trykker på Start for at påbegynde transmissionen.
Menuvalg
Programmeringstilstand til ændring af maskinens indstillinger.
Midlertidige indstillinger
Du kan vælge visse indstillinger for hver faxtransmission og kopi uden at ændre standardindstillingerne.
Modtagelse ved papirmangel
Modtager faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når maskinen mangler papir.
OCR (Optisk tegngenkendelse)
ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR eller Presto! PageManager­softwareprogrammet konverterer et tekstbillede til tekst, du kan redigere.
Opløsning
Antallet af lodrette og vandrette linjer pr. tomme.
Oversøisk funktion
Foretager midlertidige ændringer til faxtonerne for at tage højde for støj og statisk støj på oversøiske telefonlinjer.
Pause
Gør det muligt at tilføje en pause på 3,5 sekunder i opkaldets sekvens under udføringen af opkald vha. opkaldstastaturet eller ved lagring af enkelttryks- og hurtigopkaldsnumre. Tryk på Redial/Pause lige så mange gange, som der er behov for for at få længere pauser.
Polling
Den proces, hvor en faxmaskine kalder op til en anden faxmaskine for at modtage ventende faxmeddelelser.
Realtidstransmission
Når hukommelsen er fuld, kan du sende faxmeddelelser i realtid.
Ringeforsinkelse
Antallet af ringninger før maskinen svarer i funktionerne Kun fax og Fax/Tlf.
Ringelydstyrke
Indstilling af lydstyrken for maskinens ringning.
Rundsendelse
Muligheden for at sende den samme faxmeddelelse til mere end ét sted.
Scanning
Processen med at sende et elektronisk billede af et papirdokument til din computer.
Særlig ringetone
En abonnementstjeneste købt fra telefonselskabet, hvilket giver dig et ekstra telefonnummer til en eksisterende telefonlinje. Brother-maskinen anvender det nye nummer til at simulere en dedikeret faxlinje.
TAD (telefonsvarer)
Du kan tilslutte en ekstern TAD til din maskine.
56
Telefonindeksliste
En oversigt over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge.
Tilbageværende job
Du kan kontrollere, hvilke programmerede faxjob der venter i hukommelsen, og annullere jobbene enkeltvis.
Tone
En form for opkald på telefonlinjen, der bruges til trykknaptelefoner.
Transmission
Den proces, der sender faxmeddelelser via telefonlinjerne fra din maskine til den modtagende faxmaskine.
Xmit-rapport (transmissionsbekræftelsesrapport)
En oversigt over hver transmission, som viser dato, klokkeslæt og nummer.
Ordliste
B
57
C

Indeks

A
Annullere
eksterne faxfunktioner faxjob i hukommelsen faxlager job, der venter på genopkald
Annullering
igangværende rundsendelse
.................................................21
...........................23
...........................17
................17
................15
B
Begrænsede brugere .................................8
D
Display (LCD)
Hjælpeliste
kontrast Dobbelt adgang Duplexkopiering Dvaletilstand Dyb dvaletilstand
............................................42
...................................................4
........................................13
.......................................50
..............................................2
........................................2
F
Fax, stand-alone
afsende
opløsning
modtage
faxmodtagestempel fax-videresendelse i hukommelsen (faxlager) modtage fra eksternt sted pollingmodtagelse reducere for at tilpasse til papiret Tilstanden Fortsæt
sende
annullere fra hukommelsen forsinket batch forsinket fax fra hukommelse (dobbelt adgang) kontrast manuel oversøisk pollingtransmission rundsendelse
...........................................12
............................27
.............................26
...................21
........... 25, 26
..............................29
.......27
...............................3
....................................................12
................17
....................................16
........................................16
.....13
..............................................12
...............................................13
............................................16
............................19
.....................................14
transmission i realtid
Faxkoder
fjernadgangskode ændre
................................................... 24
Faxlager
Fax-videresendelse
Faxvideresendelse
Fjernmodtagelse
Forside
Forsinket batch-transmission Forstør/Formindsk-tast
.................................................. 21
aktivere slå fra udskrive fra hukommelsen
ændre eksternt
programmere et nummer ændre eksternt
................................................. 21
.................................................... 23
..................................... 25
..................................... 26
...................................... 24
adgangskode hente faxmeddelelser kommandoer
........................................ 24
........................................ 26
.................................................... 17
for alle faxmeddelelser kun til den næste faxmeddelelse tilpasse kommentarer trykt formular
........................................ 18
......................... 15
................................. 24
................... 28
...................... 21
........................... 25
......................... 18
.......... 18
........................... 17
.................. 16
............................ 43
G
Grupper til rundsendelse ......................... 34
H
HJÆLP .................................................... 42
Hjælpeliste
Hukommelseslager
............................................ 42
.................................... 1
K
Kopi
2 i 1 kopi bruge ADF bruge scannerglaspladen Forstør/Formindsk-tast Funktionstast kontrast kvalitet midlertidige indstillinger N i 1 (sidelayout)
............................................... 49
............................................ 46
..................... 48
......................... 43
........................................ 45
................................................. 47
.................................................. 46
........................ 43
.................................. 48
58
sortere (kun ADF) .................................46
taster
.....................................................43
Kvalitet
kopiere
Kvikopkald
gruppeopkald
rundsendelse
........................................... 45, 46
indstille grupper til rundsendelse
........................................14
brug af grupper
.................................. 14
.......34
M
Manuel
transmission
Maskinoplysninger
kontrollere resterende levetid for dele sidetællere
Midlertidige kopiindstillinger
..........................................13
..51
............................................51
.....................43
N
N i 1 (sidelayout) ......................................48
O
Opkald
grupper (rundsendelse)
opkald
begrænset opkald
Opløsning
fax (Standard, Fin, Superfin, Foto) indstille til næste fax
Opsætning af adgangskoden
........................14
.................................11
.......12
.............................12
.....................6
P
Personsøgning
programmere dit personsøgernummer
Polling
pollingmodtagelse pollingtransmission
.................................29
...............................19
.21
R
sådan udskrives Telefonindeksliste Transmissions-bekræftelsesrapport
Reducere
indgående faxmeddelelser kopier
................................................... 43
Rundsende
annullere
Rundsendelse
indstille grupper til
.............................................. 15
................................... 42
................................ 42
..... 41
................... 27
......................................... 14
................................ 34
S
Sidelayout (N i 1) ..................................... 48
Sikkerhed
begrænset opkald Indstille lås Sikker funktionslås
administratoradgangskode begrænsede brugere
Offentlig bruger-tilstand Sortere Strømsvigt
........................................... 10
..................................................... 46
................................................. 1
................................ 11
.................. 7
........................... 8
....................... 8
T
tasten Opløsning ..................................... 12
Tonerbesparelse Tonerindstillinger (tilstanden Fortsæt) Tromleenhed
kontrollere (resterende levetid)
TX Lock
..................................................... 6
....................................... 2
....... 3
............ 51
U
Udskrive
faxmeddelelse fra hukommelsen rapporter
............................................... 42
......... 28
V
Vedligeholdelse, regelmæssig ................ 51
kontrollere resterende levetid for dele
.. 51
C
Rapporter .......................................... 41, 42
Brugerindstillinger Faxjournal
journalperiode Hjælpeliste Netværkskonfiguration
...................................... 41, 42
............................................42
.................................42
....................................41
..........................42
59
Disse maskiner er kun godkendt til brug i det land, hvor de er købt. Lokale afdelinger hos Brother og deres forhandlere vil kun servicere de maskiner, der er købt i deres egne lande.
Loading...