Hvilken vejledning?Hvad står der i den?Hvor er den?
Sikkerhed og juridisk
information
Hurtig
installationsvejledning
Grundlæggende
brugsanvisning
Udvidet
brugsanvisning
Software-brugsanvisning
NetværksintroduktionI denne vejledning finder du
Netværks-brugsanvisning
Læs denne vejledning først. Læs
Sikkerhedsinstruktioner, før du opsætter
maskinen. Se denne vejledning angående
varemærker og juridiske begrænsninger.
Følg anvisningerne for opsætning af din
maskine, og installer driverne og softwaren
til operativsystemet og den tilslutningstype,
du anvender.
Lær de grundlæggende fax-, kopi- og
scannehandlinger og hvordan du udskifter
forbrugsstoffer. Se tips til fejlfinding.
Lær mere avancerede betjeninger: Fax-,
kopierings-, sikkerhedsfunktioner,
udskrivning og udførelse af rutinemæssig
vedligeholdelse.
Følg disse anvisninger til udskrivning,
scanning, netværksscanning,
fjerninstallation, PC-Fax og anvendelse af
hjælpeprogrammet Brother ControlCenter.
grundlæggende oplysninger om
avancerede netværksfunktioner til Brothermaskiner sammen med beskrivelser af
generelle netværk og fælles begreber.
Denne vejledning indeholder nyttige
oplysninger om indstillinger for
kabelbaserede og trådløse netværk samt
sikkerhedsindstillinger ved brug af Brothermaskinen. Du kan også finde oplysninger
om understøttede protokoller for maskinen
og detaljerede tip om fejlfinding.
Trykt / Medfølger
Trykt/I kassen
For
HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE:
PDF-fil/
Dokumentations-cd-rom/
I kassen
Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ..............................43
Brug af funktionstasten..................................................................................45
Forbedring af kopikvaliteten ..........................................................................46
Sortering af kopier ved hjælp af ADF'en........................................................ 46
Justering af kontrast og lysstyrke .................................................................. 47
Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) .........................................................48
2 i 1 kopi ........................................................................................................49
Duplexkopiering (1-sidet til 2-sidet) Kopiering
(MFC-7460DN og MFC-7860DW) ....................................................................50
Duplexkopiering (vend langs den lange kant) ...............................................50
Avanceret duplexkopiering (vend langs den korte kant)................................50
ARegelmæssig vedligeholdelse51
Rengøring af maskinen........................................................................................ 51
Kontrol af maskinen............................................................................................. 51
Kontrol af sidetællerne................................................................................... 51
Kontrol af resterende levetid for dele.............................................................51
Pakning og forsendelse af maskinen...................................................................52
BOrdliste54
CIndeks58
iv
v
Generel opsætning1
1
Hukommelseslager1
1
Automatisk sommertid 1
Dine menuindstillinger er lagret permanent,
og i tilfælde af strømsvigt vil de ikke gå tabt.
Midlertidige indstillinger (for eksempel
Kontrast, Oversøisk) vil gå tabt.
(For MFC-7860DW)
Under et strømsvigt vil maskinen bevare
datoen, klokkeslættet og programmerede
faxtimerjob (f.eks. Forsinket fax) i op til 60
timer. Andre faxjob i maskinens hukommelse
går ikke tabt.
(For MFC-7360N og MFC-7460DN)
Under et strømsvigt vil maskinen bevare
datoen og klokkeslættet i cirka 2 timer.
Faxjob i maskinens hukommelse vil gå tabt.
Du kan indstille maskinen til automatisk at
ændre til sommertid. Den stiller sig selv en
time frem om foråret og en time tilbage om
efteråret.
a Tryk på Menu, 0, 2, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
1
Kapitel 1
Bemærk!
Økologifunktioner1
Tonerbesparelse1
Du kan spare toner ved at bruge denne
funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til
Til, udskrives der noget lysere.
Standardindstillingen er Fra.
a Tryk på Menu, 1, 4, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Vi fraråder tonerbesparelse til udskrivning
af fotos eller billeder i grå skala.
Dvaletilstand1
Dyb dvaletilstand1
Hvis maskinen er i Dvaletilstand og ikke
modtager job i længere tid, går maskinen
automatisk i Dyb dvaletilstand, og displayet
viser Dvaletilstand. Dyb dvaletilstand
reducerer strømforbruget mere end
Dvaletilstand. Maskinen vågner og begynder
at varme op, når maskinen modtager
computerdata, eller når du trykker på en tast
på kontrolpanelet.
(For MFC-7860DW) Hvis den trådløse
netværksfunktion er aktiveret, kan maskinen
ikke gå i dyb dvaletilstand. For at deaktivere
den trådløse netværksfunktion henvises til
kapitel 3 i Netværksbrugsanvisning.
Indstillingen Dvaletilstand kan reducere
strømforbruget. Når maskinen er i
Dvaletilstand (Strømsparefunktion), reagerer
den, som var den slukket. Modtagelse af data
eller start af en handling får maskinen til at gå
i Klar tilstand fra Dvaletilstand.
Du kan vælge, hvor længe maskinen skal
være inaktiv, før den går i dvaletilstand. Når
maskinen modtager en faxmeddelelse,
computerdata eller tager en kopi, nulstilles
timeren. Standardindstillingen er 3 minutter.
Når maskinen er i dvaletilstand, viser
displayet Dvale.
a Tryk på Menu, 1, 4, 2.
b Indtast den tidsperiode, hvor maskinen
skal være ledig, før den skifter til
dvaletilstand.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
2
Generel opsætning
Bemærk!
Bemærk!
Tonerindstillinger1
Tonerindstillinger (tilstanden
Fortsæt)1
Du kan indstille maskinen til at fortsætte
udskrivningen, selv om displayet viser
Udskift toner.
Maskinen vil blive ved med at udskrive, indtil
displayet viser Toner opbrugt.
Standardindstillingen er Stop.
a Tryk på Menu, 1, 8.
b Tryk på a eller b for at vælge Fortsæt
eller Stop.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
• Hvis du fortsætter udskrivningen i
tilstanden Fortsæt, kan vi ikke garantere
for udskrivningskvaliteten.
• Ved brug af tilstanden Fortsæt kan
udskrivningen synes svag.
• Når du har udskiftet tonerpatronen med en
ny, vil tilstanden Fortsæt gå tilbage til
standardindstillingen (Stop).
Modtage fax i tilstanden
Fortsæt1
1
Maskinen kan gemme modtagede
faxmeddelelser i hukommelsen, hvis du
vælger tilstanden Fortsæt, når displayet viser
Udskift toner. Når modtagede
faxmeddelelser udskrives i tilstanden
Fortsæt, vil displayet spørge, om
udskriftskvaliteten er god nok. Hvis kvaliteten
ikke er god, skal du vælge 2.Nej. Maskinen
vil bevare de gemte faxmeddelelser i
hukommelsen, så du kan genudskrive dem,
når du har udskiftet tonerpatronen med en ny.
Hvis udskriftskvaliteten er god, skal du vælge
1.Ja. Displayet vil spørge dig, om du ønsker
at slette de udskrevne faxmeddelelser fra
hukommelsen. Hvis du vælger ikke at slette
dem, vil du blive spurgt igen, når du har
udskiftet tonerpatronen med en ny.
• MFC-7360N og MFC-7460DN kan
gemme op til 400 faxmeddelelser i
hukommelsen og MFC-7860DW kan
gemme op til 500 faxmeddelelser i
hukommelsen.
• (MFC-7360N og MFC-7460DN)
Faxmeddelelser, der er gemt i
hukommelsen, kan blive slettet, hvis der
slukkes på strømkontakten.
• Maskinen vil blive ved med at gemme
faxmeddelelser i tilstanden Fortsæt, selv
om du ændrer indstillingen Fortsæt til
Stop.
• Hvis du installerer en ny toner, når
displayet viser Toner opbrugt, vil
maskinen spørge, om du ønsker at
udskrive de gemte faxmeddelelser. Vælg
1.Udskriv for at udskrive de gemte
faxmeddelelser.
3
Kapitel 1
Tom toner i tilstanden Fortsæt1
Når displayet viser Toner opbrugt, vil
maskinen vil stoppe med at udskrive: Hvis
hukommelsen er fuld og du ønsker at
fortsætte med at modtage faxmeddeleler,
skal du installere en ny tonerpatron.
Display-kontrast1
Du kan ændre kontrasten for at få displayet
lysere eller mørkere.
a Tryk på Menu, 1, 5.
b Tryk på c for at gøre displayet mørkere.
Eller tryk på d for at gøre displayet
lysere.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
4
Mode timer1
Generel opsætning
Maskinen har tre tilstandstaster på
kontrolpanelet: FAX, SCAN og COPY.
Du kan indstille, hvor meget tid maskinen skal
bruge til at vende tilbage til faxfunktionen
efter den sidste kopiering eller scanning. Hvis
du vælger Fra, forbliver maskinen i den sidst
anvendte tilstand.
Denne indstilling angiver endvidere
tidsintervallet for maskinens skift fra
individuel bruger til offentlig funktion ved brug
af Sikker funktionslås. (Se Skift af bruger
på side 9.)
a Tryk på Menu, 1, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge 0 Sek, 30
Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra.
Tryk på OK.
1
c Tryk på Stop/Exit.
5
Bemærk!
Bemærk!
Sikkerhedsfunktioner2
2
Sikkerhed2
Du kan indstille din maskine med mange
niveauer af sikkerhed ved hjælp af TX Lock
(for MFC-7360N og MFC-7460DN) eller
Sikker Funktionslås 2.0 (for MFC-7860DW)
og Indstilling af lås. Det er ikke muligt at
fortsætte med at planlægge Forsinket
Faxmeddelelse eller Pollingjob. En eventuel
forhåndsprogrammeret Forsinket
Faxmeddelelse vil dog blive afsendt, hvis du
aktiverer TX Lock eller Sikker Funktionslås
2.0, så den ikke vil gå tabt.
TX Lock (MFC-7360N og
MFC-7460DN)2
• For at udskrive faxmeddelelser i
hukommelsen skal du deaktivere TX
Lock.
• Hvis du glemmer adgangskoden til TX
Lock, skal du kontakte Brother Support.
Opsætning af adgangskoden
Hvis du allerede har opsat adgangskoden,
behøver du ikke at opsætte den igen.
a Tryk på Menu, 1, 6, 1.
Med TX Lock kan du forhindre uautoriseret
adgang til maskinen. Når TX Lock er
aktiveret, er følgende handlinger
tilgængelige:
Modtagelse af fax
Fax-videresendelse
(hvis Fax-videresendelse allerede var
aktiveret)
Personsøgning
(hvis Personsøgning allerede var
aktiveret)
Fjernmodtagelse
(hvis Faxlager allerede var aktiveret)
PC Fax-modtagelse
(hvis PC Fax-modtagelse allerede var
aktiveret). Når TX Lock er aktiveret, er
følgende handlinger IKKE tilgængelige:
Afsendelse af fax
Kopiering
Pc-udskrivning
Scanning
b Indtast et firecifret nummer som
adgangskode vha. tallene 0-9.
Tryk på OK.
c Hvis du indtaster adgangskoden for den
første gang, viser displayet Bekræft:.
d Indtast adgangskoden igen.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
Ændring af adgangskode til TX Lock
a Tryk på Menu, 1, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Indst.
Password.
Tryk på OK.
c Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode.
Tryk på OK.
d Indtast et firecifret nummer som ny
adgangskode.
Tryk på OK.
6
Sikkerhedsfunktioner
Bemærk!
e Hvis Bekræft: vises på displayet, skal
du indtaste den nye adgangskode igen.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Sikker Funktionslås 2.0
(MFC-7860DW)2
Sikker Funktionslås kan forhindre offentlig
adgang til følgende maskinfunktioner:
Denne funktion forhindrer også brugere i at
ændre maskinens standardindstillinger ved at
begrænse adgangen til indstillingerne i
menuen.
Før sikkerhedsfunktionerne anvendes, skal
du først indtaste en
administratoradgangskode.
Der kan gives adgang til begrænsede
betjeninger ved at oprette en begrænset
bruger. Begrænsede brugere skal indtaste en
brugeradgangskode for at kunne anvende
maskinen.
Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis
du glemmer den, skal du nulstille den
adgangskode, der er lagret på maskinen.
Kontakt Brother Support for at få hjælp til
nulstilling af adgangskoden.
• Kun administratorer kan indstille
begrænsninger og foretage ændringer for
hver bruger.
• Når Sikker funktionslås er aktiv, kan du
kun bruge 1.Kontrast, 6.Polling
Afs. og 7.Forside opsæt. under
2.Afsenderindst. i menuen Fax.
Hvis Fax Tx deaktiveres, kan du ikke
bruge nogen af funktionerne i faxmenuen.
• Pollingmodtagelse aktiveres kun, når
både Fax Tx og Fax Rx er aktiveret.
Angivelse af adgangskoden for
administratoren
Adgangskoden, du indstiller i disse trin,
gælder for administratoren. Denne
adgangskode anvendes til at opsætte
brugere og til slå Sikker funktionslås til eller
fra. (Se Opsætning af begrænsede brugere
på side 8 og Slå Sikker funktionslås til/fra
på side 9.)
a Tryk på Menu, 1, 6, 1.
b Indtast et firecifret nummer som
adgangskode vha. tallene 0-9.
Tryk på OK.
c Indtast adgangskoden igen, når
displayet viser Bekræft:.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Ændring af adgangskode for
administrator
2
2
2
• Sikker Funktionslås kan indstilles manuelt
på kontrolpanelet ved at bruge
webbaseret styring eller BRAdmin
Professional 3. Vi anbefaler, at du
anvender webbaseret styring til
konfigurering af denne funktion. For mere
information henvises til
Netværksbrugsanvisning.
a Tryk på Menu, 1, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Indst.
Password.
Tryk på OK.
c Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode.
Tryk på OK.
7
Kapitel 2
Bemærk!
d Indtast et firecifret nummer som ny
adgangskode.
Tryk på OK.
e Hvis Bekræft: vises på displayet, skal
du indtaste den nye adgangskode igen.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Angivelse af offentlig bruger-tilstand 2
Offentlig bruger-tilstand begrænser de
funktioner, der er tilgængelige for offentlige
brugere. Offentlige brugere behøver ikke at
indtaste en adgangskode for at få adgang til
de funktioner, der er tilgængelige via denne
indstilling. Du kan opsætte én offentlig
bruger.
a Tryk på Menu, 1, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge
Opsætn.-ID.
Tryk på OK.
c Indtast administratoradgangskoden.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Offentlig.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra for Fax Tx.
Tryk på OK.
Når du har indstillet Fax Tx, skal du
gentage dette trin for Fax Rx, Kopi,
Scan og PC-udskr.. Når Exit vises
på displayet, skal du trykke på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Opsætning af begrænsede brugere2
Du kan angive brugere med begrænsninger
og en adgangskode til funktioner, der er
tilgængelige for dem.Du kan opsætte
avancerede begrænsninger, såsom efter
sideantal eller pc-brugerens logonnavn via
webbaseret styring. (Se
Netværksbrugsanvisning for yderligere
oplysninger.) Du kan angive op til 25 tilladte
brugere med tilladelser og en adgangskode.
a Tryk på Menu, 1, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge
Opsætn.-ID.
Tryk på OK.
c Indtast administratoradgangskoden.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Bruger01.
Tryk på OK.
e Brug de numeriske taster til at indtaste
brugernavnet. (Se Indtastning af tekst i
Appendiks C i Grundlæggende
brugsanvisning.)
Tryk på OK.
f Indtast en firecifret adgangskode for
brugeren.
Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra for Fax Tx.
Tryk på OK.
Når du har indstillet Fax Tx, skal du
gentage dette trin for Fax Rx, Kopi, Scan og PC-udskr.. Når Exit vises
på displayet, skal du trykke på OK.
h Gentag trin d til g for indtastning af
hver yderligere bruger og adgangskode.
8
i Tryk på Stop/Exit.
Du kan ikke anvende det samme navn
som en anden brugers navn.
Sikkerhedsfunktioner
Bemærk!
Slå Sikker funktionslås til/fra2
Hvis du indtaster den forkerte adgangskode,
vil displayet vise Forkert password.
Indtast den rigtige adgangskode igen.
Aktivering af Sikker funktionslås
a Tryk på Menu, 1, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Lås
FraiTil.
Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede
administratoradgangskode.
Tryk på OK.
Deaktivering af Sikker funktionslås
a Tryk på Menu, 1, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Lås
TiliFra.
Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede
administratoradgangskode.
Tryk på OK.
Skift af bruger2
Denne indstilling gør det muligt for dig at
skifte mellem registrerede brugere eller
offentlig tilstand, når Sikker funktionslås er
aktiveret.
Ændring af begrænset bruger-tilstand
a Hold Shift nede, mens du trykker på
Secure.
b Tryk på a eller b for at vælge id.
Tryk på OK.
Skift til offentlig tilstand
Når en begrænset bruger er færdig med at
anvende maskinen, vender den tilbage til
indstillingen Offentlig, inden for det samme
tidsrum, som angivet i indstillingen Mode
timer (Menu, 1, 1). (Se Mode timer på side 5.)
Du kan også afslutte fra tilladt brugertilstanden ved at trykke på den aktuelle
tilstandstast, du arbejder i. Derefter bliver du
spurgt om følgende på displayet: Normal tilstand?.
Tryk på 1 for at vælge 1.Ja.
• Hvis det aktuelle id er begrænset til den
funktion, du vil bruge, viser displayet
Adgang nægtet, hvorefter maskinen vil
spørge efter dit navn. Hvis du har adgang
til den funktion, du vil bruge, skal du trykke
på a eller b for at vælge dit navn og
indtaste din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
• Hvis den ønskede funktion er begrænset
for alle brugere, viser displayet Ikke tilgængelig, og maskinen vil derefter
vende tilbage til Klar tilstand. Du kan ikke
få adgang til den ønskede funktion.
Kontakt administratoren for at kontrollere
dine Sikker funktionslås-indstillinger.
• Hvis dit id har indstillet
sidebegrænsninger og allerede er nået
det maksimale antal sider, viser displayet
Grænse overskr., når du udskriver
data. Kontakt administratoren for at
kontrollere dine Sikker funktionslåsindstillinger.
2
c Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
9
Kapitel 2
Indstilling af lås2
Indstilling af lås lader dig indstille en
adgangskode for at forhindre andre personer
i utilsigtet at ændre dine maskinindstillinger.
Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis
du glemmer den, skal du nulstille de
adgangskoder, der er lagret på maskinen.
Kontakt din administrator eller Brother
Support, hvis du mister eller glemmer
adgangskoden.
Når Indstilling lås er Til, er det ikke muligt at
ændre følgende indstillinger uden en
adgangskode:
Maskinindstillinger kan heller ikke ændres via
Fjernindstilling, når Indstilling af lås er Til.
10
Sikkerhedsfunktioner
Bemærk!
Slå indstilling af lås til/fra2
Hvis du indtaster den forkerte adgangskode,
når du følger instruktionerne herunder, viser
displayet Forkert password. Indtast den
rigtige adgangskode igen.
Aktivering af indstilling af lås
a Tryk på Menu, 1, 6, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Deaktivering af indstilling af lås
a Tryk på Menu, 1, 6, 2.
b Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK to gange.
c Tryk på Stop/Exit.
Begrænsning for opkaldstastatur2
a Tryk på Menu, 2, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,
Indt. # 2 gng. eller Tændt.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Begrænsning for enkelttryk-opkald2
a Tryk på Menu, 2, 6, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,
Indt. # 2 gng. eller Tændt.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Begrænsning for hurtigopkald2
a Tryk på Menu, 2, 6, 3.
b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,
Indt. # 2 gng. eller Tændt.
Tryk på OK.
2
Begrænset opkald2
Denne funktion bruges til at forhindre brugere
i at sende en fax eller komme til at foretage
opkald til et forkert nummer. Du kan indstille
maskinen til at begrænse opkald vha.
opkaldstastaturet, enkelttryk og hurtigopkald.
Hvis du vælger Slukket, begrænser
maskinen ikke opkalds metoden.
Hvis du vælger Indt. # 2 gng., bliver du
anmodet om at indtaste nummeret igen, og
hvis du indtaster det samme nummer korrekt
igen, går maskinen i gang med at foretage
opkaldet. Hvis du indtaster det forkerte
nummer igen, vises der en fejlmeddelelse på
displayet.
Hvis du vælger Tændt, begrænser maskinen
al faxafsendelse og udgående opkald for den
pågældende opkalds metode.
c Tryk på Stop/Exit.
• Indstillingen Indt. # 2 gng. fungerer
ikke, hvis du løfter et eksternt telefonrør,
før du indtaster nummeret. Du vil ikke
blive bedt om at indtaste nummeret igen.
• Hvis du har valgt Tændt eller Indt. # 2 gng., kan du ikke bruge funktionen
Rundsendelse, og du kan ikke kombinere
hurtigopkaldsnumre ved opkald.
11
3
Bemærk!
Afsendelse af en faxmeddelelse 3
Yderligere
afsendelsesfunktioner
Afsendelse af faxmeddelelser
ved hjælp af flere indstillinger3
Før du sender en faxmeddelelse, kan du
ændre enhver kombination af disse
indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk
funktion, forsinket fax timer,
pollingtransmission, realtidstransmission
eller forsideopsætningsindstillinger.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
Når alle indstillinger er accepteret,
spørger displayet, om du vil indtaste
flere indstillinger.
Næste
1.Ja 2.Nej
b Gør et af følgende:
For at vælge flere indstillinger skal du
vælge 1. Displayet vender tilbage til
menuen Afsenderindst., så du
kan vælge en anden indstilling.
Hvis du er færdig med at vælge
indstillinger, skal du trykke på 2 og
gå til næste trin for at sende din fax.
Kontrast3
Brug Lys til at gøre det faxede dokument
mørkere.
3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på Menu, 2, 2, 1.
d Tryk på a eller b for at vælge Auto, Lys
eller Mørk.
Tryk på OK.
Selv om du vælger Lys eller Mørk, vil
maskinen sende faxmeddelelsen vha.
indstillingen Auto, hvis du vælger Foto
som faxopløsning.
Ændring af faxopløsning3
Kvaliteten af en faxmeddelelse kan forbedres
ved at ændre faxopløsningen. Opløsningen
kan ændres for den næste faxmeddelelse
eller for alle faxmeddelelser.
Sådan ændres
faxopløsningsindstillingen for næste
fax
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
3
For de fleste dokumenter vil
standardindstillingen Auto give de bedste
resultater.
Maskinen vælger automatisk den relevante
kontrast til dokumentet.
Hvis dokumentet er meget lyst eller mørkt,
kan en ændring af kontrasten forbedre
faxmeddelelsens kvalitet.
Brug Mørk til at gøre det faxede dokument
lysere.
12
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på Resolution, derefter på a eller
b for at vælge opløsningen.
Tryk på OK.
Afsendelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Sådan ændres standardfaxopløsningsindstilling
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 2.
c Tryk på a eller b for at vælge den
ønskede opløsning.
Tryk på OK.
Du kan vælge mellem fire forskellige
opløsningsindstillinger.
faxopløsning
StandardEgnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
FinGod til lille skrift og
transmitterer lidt langsommere
end Standard-opløsningen.
S.FinGod til lille skrift eller
stregtegning og transmitterer
lidt langsommere end Finopløsningen.
FotoBrug denne indstilling, når
dokumentet har varierende
gråtoner eller er et fotografi.
Den giver den længste
transmissionstid.
Ekstra
3
afsendelsesfunktioner 3
Afsendelse af en fax manuelt 3
Manuel transmission3
Med manuel transmission er det muligt at
høre opkaldet, ringe- og
faxmodtagelsestonerne under afsendelse af
en faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Løft røret på en ekstern telefon, og lyt
efter en opkaldstone.
d Indtast faxnummeret, du vil kalde op til.
e Når du hører faxtonen, skal du trykke på
Start.
Hvis du bruger scannerglaspladen,
skal du trykke på 1 for at sende en
fax.
f Læg røret på igen på den eksterne
telefon.
Dobbelt adgang3
3
Du kan kalde op til et nummer og begynde at
scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen også selvom maskinen sender fra
hukommelsen, modtager faxmeddelelser
eller udskriver pc-data. Displayet vil vise det
nye jobnummer.
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, vil variere afhængigt af de
data, som er trykt på dem.
13
Kapitel 3
Bemærk!
Bemærk!
Bemærk!
Hvis du får meddelelsen Hukommelse
fuld under scanning af den første
faxside, skal du trykke på Stop/Exit for at
annullere scanningen. Hvis du får
meddelelsen Hukommelse fuld under
scanning af en efterfølgende side, kan du
trykke på Start for at sende de sider, der
er scannet indtil videre, eller trykke på
Stop/Exit for at annullere handlingen.
Sådan rundsendes en faxmeddelelse 3
Brug (Adressebog) til at hjælpe dig
med nemt at vælge numre.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
Rundsendelse3
Rundsendelse giver dig mulighed for at
sende den samme faxmeddelelse til mere
end ét faxnummer. Du kan medtage grupper,
enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre og op til
50 manuelt opkaldte numre i samme
rundsendelse.
Du kan rundsende op til 258 forskellige
numre. Det vil afhænge af, hvor mange
grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre
du har gemt, og på hvor mange forsinkede
eller gemte faxmeddelelser, der er i
hukommelsen.
Før du begynder rundsendelsen3
Der skal lagres enkelttryk- og
hurtigopkaldsnumre i maskinens
hukommelse, før de kan bruges i en
rundsendelse. (Se Storing One Touch Dial
numbers og Storing Speed Dial numbers i
kapitel 7 i Grundlæggende brugsanvisning.)
Der skal også lagres gruppenumre i
maskinens hukommelse, før de kan bruges i
en rundsendelse. Gruppenumre omfatter
mange lagrede enkelttryk- og
hurtigopkaldsnumre for nemt opkald. (Se
Indstilling af grupper til rundsendelse
på side 34.)
c Indtast et nummer.
Tryk på OK.
Du kan bruge enten et enkelttryknummer, hurtigopkaldsnummer, et
gruppenummer eller et nummer, der
manuelt indtastes på opkaldstastaturet.
(Se How to dial i kapitel 7 i
Grundlæggende brugsanvisning.)
d Gentag trin c, indtil du har indtastet alle
de faxnumre, du vil rundsende til.
e Tryk på Start.
Når rundsendelsen er afsluttet, udskriver
maskinen en rundsendelsesrapport, så du
kender resultaterne.
Scanningsprofilen for den først valgte
funktion for enkelttryk, hurtigopkald eller
gruppeopkald bliver anvendt ved
rundsendelsen.
14
Afsendelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Annullering af en igangværende
rundsendelse
Under rundsendelse kan du annullere den
faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes, eller
hele rundsendelsesjobbet.
a Tryk på Menu, 2, 7.
Displayet viser rundsendelsens
jobnummer efterfulgt af det faxnummer
eller navn, der kaldes op til (f.eks. #001
123456789) og rundsendelsens
jobnummer (f.eks. Rundsend#001).
Fax
7.Mgl.jobs
b Tryk på a eller b for at vælge en af
følgende:
Vælg det faxnummer, der kaldes op,
og tryk på OK.
Vælg rundsendelsens jobnummer,
og tryk på OK.
c Tryk på 1 for at annullere faxnummeret
eller rundsendelsens jobnummer, du
valgte i trin b, eller tryk på 2 for at
afslutte uden at annullere.
Hvis du vælger kun at annullere den
faxmeddelelse, der i øjeblikket
sendes i trin b, vil displayet spørge,
om du vil annullere rundsendelsen.
Tryk på 1 fjerne hele
rundsendelsesnummeret eller 2 for
at afslutte.
Realtidstransmission3
3
Når du sender en faxmeddelelse, scanner
maskinen dokumenterne ind i hukommelsen,
før den sender det. Derefter starter maskinen
opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen
er ledig.
Sommetider ønsker du måske at sende et
vigtigt dokument med det samme uden at
vente på transmission fra hukommelsen. Du
kan indstille Realtid TX til Til for alle
dokumenter eller Næste fax:Til for kun
den næste faxmeddelelse.
• Hvis hukommelsen er fuld, og du sender
en fax fra ADF'en, sender maskinen
dokumentet i realtid (selv hvis
realtidstransmission er slået fra). Hvis
hukommelsen er fuld, kan faxmeddelelser
fra scannerglaspladen ikke afsendes, før
du rydder noget af hukommelsen.
• I realtidstransmission virker den
automatiske genopkaldsfunktion ikke i
forbindelse med brug af
scannerglaspladen.
Afsendelse af alle faxmeddelelser i
realtid
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
3
3
d Tryk på Stop/Exit.
b Tryk på Menu, 2, 2, 5.
c Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
15
Kapitel 3
Bemærk!
Afsendelse af kun den næste
faxmeddelelse i realtid
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 5.
c Tryk på a eller b for at vælge Næste
fax:Til.
Tryk på OK.
Ikke afsendelse i realtid for den næste
fax alene
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 5.
c Tryk på a eller b for at vælge Næste
fax:Fra.
Tryk på OK.
Oversøisk3
Hvis du har problemer med at sende en
faxmeddelelse til en oversøisk destination
pga. en dårlig forbindelse, kan det hjælpe at
slå den oversøiske funktion til.
Det er en midlertidig indstilling og vil kun være
aktiv til den næste faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på Menu, 2, 2, 9.
d Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Tryk på OK.
Forsinket fax3
3
Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i
hukommelsen til afsendelse inden for en
24-timers periode.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på Menu, 2, 2, 3.
d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
3
format), hvor du vil påbegynde polling.
(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM)
Tryk på OK.
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, afhænger af mængden af
data, som er trykt på hver side.
Forsinket batch-transmission3
Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil
din maskine forsøge at spare ved at sortere
alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter
modtager og planlagt tid.
Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det
samme faxnummer på det samme tidspunkt,
sendes som én transmission for at spare
transmissionstid.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 4.
c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
16
Afsendelse af en faxmeddelelse
Kontrol og annullering af
ventende job3
Check, hvilke job der fortsat venter i
hukommelsen på at blive sendt. Hvis der ikke
er nogen job, viser displayet Ingen jobkø.
Du kan annullere et faxjob, der er gemt og
venter i hukommelsen.
a Tryk på Menu, 2, 7.
Antallet af jobs, der stadig skal sendes,
vises.
b Tryk på a eller b for at rulle gennem de
ventende job og tryk på det job, du
ønsker at annullere.
Tryk på OK.
c Gør et af følgende:
For at annullere jobbet skal du trykke
på 1.
Tryk på 2 for at afslutte uden
annullering.
d Når du er færdig, skal du trykke på
Stop/Exit.
Elektronisk forside3
Denne funktion vil ikke fungere, medmindre
du allerede har programmeret dit afsender-id.
(Se Hurtig installationsvejledning.)
Du kan automatisk sende forsiden med alle
faxmeddelelser. Din forside omfatter dit
afsender-id, en kommentar og det navn (eller
nummer), der er gemt i enkelttryk- eller
hurtigopkaldshukommelsen.
I stedet for at bruge en af de forudindstillede
kommentarer kan du indtaste to personlige
meddelelser med en længde på op til 27 tegn.
Se diagrammet over Indtastning af tekst i
Appendiks C i Grundlæggende
brugsanvisning for hjælp om at indtaste tekst.
(Se Oprettelse af dine egne kommentarer
på side 17.)
5.(Brugerdefineret)
6.(Brugerdefineret)
Oprettelse af dine egne kommentarer 3
Du kan opsætte to kommentarer efter eget
valg.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 8.
c Tryk på a eller b for at vælge 5. eller 6.
for at gemme din egen kommentar.
Tryk på OK.
d Indtast din egen kommentar vha.
opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
Se diagrammet over Indtastning af tekst i
Appendiks C i Grundlæggende
brugsanvisning for hjælp om at indtaste tekst.
3
Ved at vælge Næste fax:Til kan du også
få vist antallet af sider på forsiden.
Du kan vælge en af følgende forudindstillede
kommentarer.
1.Bemærkn. Fra
2.Ring venligst
3.Haster
4.Fortroligt
17
Kapitel 3
Afsendelse af en forside til den næste
faxmeddelelse
Hvis du kun vil sende en forside med den
næste faxmeddelelse, beder maskinen dig
indtaste det antal sider, du sender, så det kan
udskrives på forsiden.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på Menu, 2, 2, 7.
d Tryk på a eller b for at vælge Næste
fax:Til (eller Næste fax:Fra).
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge en
kommentar.
Tryk på OK.
f Indtast to cifre for at vise det antal sider,
du sender.
Tryk på OK.
Indtast f.eks. 0, 2 for 2 sider eller 0, 0 for
at lade antallet af sider være tomt. Hvis
du begår en fejl, skal du trykke på d eller
Clear for at gå tilbage og indtaste
antallet af sider igen.
Afsendelse af en forside med alle
3
faxmeddelelser
Du kan indstille maskinen til at sende en
forside, hver gang du sender en
faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge en
kommentar.
Tryk på OK.
Brug af en trykt forside3
Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside,
du kan skrive på, kan du udskrive en
prøveside og hæfte den ved din
faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 2, 7.
3
18
c Tryk på a eller b for at vælge Udskriv
prøve.
Tryk på OK.
d Tryk på Start.
e Når maskinen har udskrevet en kopi af
din forside, skal du trykke på Stop/Exit.
Afsendelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Pollingoversigt3
Polling giver dig mulighed for at indstille din
maskine, så andre personer kan modtage
faxmeddelelser fra dig, men de betaler for
opkaldet. Den giver dig også mulighed for at
kalde op til en anden persons faxmaskine og
modtage en faxmeddelelse fra den, så du
betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal
indstilles på begge maskiner for at dette
fungerer. Polling understøttes ikke af alle
maskiner.
Pollingtransmission3
Med pollingafsendelse kan du indstille
maskinen til at vente med et dokument, så en
anden faxmaskine kan kalde op og hente det.
Opsætning til pollingtransmission3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på Menu, 2, 2, 6.
d Tryk på a eller b for at vælge Standard.
Tryk på OK.
e Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du
ikke ønsker at indtaste flere indstillinger,
når displayet giver dig følgende
meddelelse:
Næste
1.Ja 2.Nej
f Tryk på Start.
g Hvis du bruger scannerglaspladen, vil
displayet bede dig om at vælge en af
nedenstående funktioner:
Næste side?
1.Ja 2.Nej(Afs)
Tryk på 1 for at sende en anden side.
Fortsæt til trin h.
Tryk på 2 eller Start for at sende
dokumentet.
h Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på OK.
Gentag trin f og g for hver ekstra side.
Dokumentet bliver lagret i hukommelsen
og venter på polling.
Dokumentet gemmes og kan hentes fra
enhver faxmaskine, indtil du sletter
faxmeddelelsen i hukommelsen.
Tryk på Menu, 2, 7 for at slette
faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se
Kontrol og annullering af ventende job
på side 17.)
Opsætning til pollingtransmission
med sikkerhedskode
Sikker polling giver dig mulighed for at
begrænse, hvem der kan få de dokumenter,
du har indstillet til polling. Sikker polling
fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis
en anden person vil hente en faxmeddelelse
fra din maskine, vil de skulle indtaste
sikkerhedskoden.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på Menu, 2, 2, 6.
d Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
e Indtast et firecifret nummer.
Tryk på OK.
f Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du
ikke ønsker at indtaste flere indstillinger,
når displayet giver dig følgende
meddelelse:
Næste
1.Ja 2.Nej
3
3
19
Kapitel 3
g Tryk på Start.
h Hvis du bruger scannerglaspladen, vil
displayet bede dig om at vælge en af
nedenstående funktioner:
Næste side?
1.Ja 2.Nej(Afs)
Tryk på 1 for at sende en anden side.
Fortsæt til trin i.
Tryk på 2 eller Start for at sende
dokumentet.
i Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på OK.
Gentag trin h og i for hver ekstra side.
Maskinen sender automatisk
faxmeddelelsen.
20
4
Bemærk!
VIGTIGT!
Modtagelse af en faxmeddelelse 4
Eksterne faxfunktioner 4
Med eksterne faxfunktioner kan du modtage
faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen.
Du kan kun bruge én ekstern faxfunktion ad
gangen.
Fax-videresendelse4
Med funktionen Faxvideresendelse kan du
automatisk videresende dine modtagne
faxmeddelelser til en anden maskine. Hvis du
vælger at slå Backup udskrift til, vil maskinen
også udskrive faxmeddelelsen.
a Tryk på Menu, 2, 5, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Send fax.
Tryk på OK.
Displayet anmoder dig om at indtaste
det faxnummer, som dine
faxmeddelelser skal videresendes til.
c Indtast videresendelsesnummeret (op til
20 cifre).
Tryk på OK.
• Hvis du gemmer en gruppe på en
enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldssted,
vil faxmeddelelserne blive videresendt til
flere faxmeddelelser.
• Du kan også indtaste en e-mail-adresse,
hvis din maskine er blevet konfigureret til
internetfaxfunktionen. (Se
Netværksbrugsanvisning for yderligere
oplysninger om internetfax.) For mere
information om faxvideresendelse til email henvises til Brother Solutions Center
på http://solutions.brother.com/.)
d Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Tryk på OK.
Backup udskr.
Til
e Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil
maskinen også udskrive faxmeddelelsen
på din maskine, så du har en kopi. Dette
er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af
strømsvigt, inden faxmeddelelsen
videresendes, eller hvis der er et problem
med den modtagende maskine.
(For MFC-7360N og MFC-7460DN)
Faxmeddelelser i maskinens hukommelse
vil blive slettet.
Faxlager4
Med funktionen Faxlager kan du lagre dine
modtagne faxmeddelelser i maskinens
hukommelse. Du kan hente lagrede
faxmeddelelser fra en faxmaskine på et andet
sted vha. fjernmodtagelseskommandoerne.
(Se Modtagelse af faxmeddelelser
på side 25.) Din maskine udskriver
automatisk en kopi af den lagrede
faxmeddelelse.
a Tryk på Menu, 2, 5, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax
lager.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
4
21
Kapitel 4
VIGTIGT!
Bemærk!
PC-Fax-modtagelse4
Hvis du slår PC-Fax-modtagefunktionen til,
vil maskinen gemme modtagne
faxmeddelelser i hukommelsen og
automatisk sende dem med til din pc.
Derefter kan du bruge din pc til at se og
gemme disse faxmeddelelser.
Selv om du har slukket for din pc (f.eks. om
natten eller i weekenden), kan maskinen
modtage og gemme faxmeddelelser i
hukommelsen. Displayet viser antallet af
lagrede modtagne faxmeddelelser, f.eks.: PC Fax Medd:001.
Når du tænder for din pc, og softwaren for PC
Fax-modtagelse er aktiv, vil maskinen
automatisk overføre faxmeddelelserne til din
PC.
For at overføre modtagne faxmeddelelser til
din pc skal du have softwaren til PC-Faxmodtagelse aktiveret på din pc. (Se PC-FAX receiving i Softwarebrugsanvisning.)
e Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Backup udskr.
Fra
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil
maskinen også udskrive faxmeddelelsen
på din maskine, så du har en kopi. Dette
er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af
strømsvigt, inden faxmeddelelsen
videresendes, eller hvis der er et problem
med den modtagende maskine.
(For MFC-7360N og MFC-7460DN)
Faxmeddelelser i maskinens hukommelse
vil blive slettet.
a Tryk på Menu, 2, 5, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge PC fax
modtag.
Tryk på OK.
c Displayet viser en påmindelse om at
starte PC-FAXmodtagelsesprogrammet på din
computer. Hvis du har startet PC-FAXmodtagelsesprogrammet, skal du trykke
på OK. Hvis du ikke har startet PC-FAXmodtagelsesprogrammet, skal du se
PC-FAX receiving i
Softwarebrugsanvisning.
d Tryk på a eller b for at vælge <USB> eller
din pc's navn, hvis maskinen er sluttet til
et netværk.
Tryk på OK.
• Før du kan indstille PC Fax-modtagelse,
skal du installere MFL-Pro Suitesoftwaren på din pc. Kontroller, at din pc
er tilsluttet og tændt. (Se PC-FAX receiving i Softwarebrugsanvisning.)
• Hvis maskinen har et problem og ikke er i
stand til at udskrive faxmeddelelser i
hukommelsen, kan du anvende denne
indstilling til at overføre dine
faxmeddelelser til en pc. (Se Error and
maintenance messages i Appendiks B i
Grundlæggende brugsanvisning.)
• PC Fax-modtagelse understøttes ikke af
Mac OS. (Se PC-FAX receiving i
Softwarebrugsanvisning.)
22
Ændring af eksterne
VIGTIGT!
Bemærk!
faxfunktioner4
Hvis der er modtagne faxmeddelelser i
maskinens hukommelse, når du skifter til en
anden ekstern faxfunktion, vises følgende
meddelelse på displayet:
Slet alle dok?
1.Ja 2.Nej
eller
Print alle fax?
1.Ja 2.Nej
Modtagelse af en faxmeddelelse
Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil
maskinen også udskrive faxmeddelelsen
på din maskine, så du har en kopi. Dette
er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af
strømsvigt, inden faxmeddelelsen
videresendes, eller hvis der er et problem
med den modtagende maskine.
(For MFC-7360N og MFC-7460DN)
Faxmeddelelser i maskinens hukommelse
vil blive slettet.
Slå eksterne faxfunktioner fra4
4
Hvis du trykker på 1, slettes
faxmeddelelser i hukommelsen eller
udskrives, før indstillingen ændres. Hvis
der allerede er udskrevet en
sikkerhedskopi, udskrives den ikke igen.
Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelserne
i hukommelsen ikke blive slettet eller
udskrevet, og indstillingen vil være
uændret.
Hvis der er modtagne faxmeddelelser i
maskinens hukommelse, når du ændrer til PC fax modtag fra en anden ekstern
faxfunktion (Send fax eller Fax lager),
vises følgende meddelelse på displayet:
Send fax til PC?
1.Ja 2.Nej
Hvis du trykker på 1, vil faxmeddelelser i
hukommelsen blive sendt til din pc, før
indstillingen ændres.
Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelser i
hukommelsen ikke blive slettet eller
overført til din pc, og indstillingen vil være
uforandret.
a Tryk på Menu, 2, 5, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Fra.
Tryk på OK.
Displayet giver dig forskellige muligheder,
hvis der stadig er modtagne
faxmeddelelser i maskinens hukommelse.
(Se Ændring af eksterne faxfunktioner
på side 23.)
c Tryk på Stop/Exit.
23
Kapitel 4
Bemærk!
Bemærk!
Fjernmodtagelse4
Med fjernmodtagelsesfunktionen kan du
hente dine gemme faxmeddelelser, når du
ikke er ved maskinen. Du kan kalde op til
maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine
med trykknaptonesystem og derefter bruge
fjernadgangskoden til at hente dine
faxmeddelelser.
Indstilling af en fjernadgangskode4
Fjernadgangskodefunktionen giver dig
adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når
du er væk fra maskinen. Før du kan bruge
fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne,
skal du have indstillet din egen kode.
Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.
a Tryk på Menu, 2, 5, 2.
Anden fax
2.Fjernkontrol
b Indtast en trecifret kode vha. tallene 0 –
9, l eller #.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Brug af din fjernadgangskode4
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med
trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste fjernadgangskoden.
c Maskinen signalerer, om den har
modtaget faxmeddelelser:
Ingen bip
Du har ikke modtaget meddelelser.
1 langt bip
Du har modtaget en faxmeddelelse.
d Maskinen giver to korte bip, hvilket
fortæller, at du kan indtaste en
kommando. Maskinen lægger på, hvis
du venter med at indtaste en kommando
i mere end 30 sekunder. Maskinen
bipper tre gange, hvis du indtaster en
ugyldig kommando.
e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når
du er færdig.
f Læg på.
Brug IKKE den samme kode, som der er
brugt til din Fjernaktiveringskode (l51)
eller Fjerndeaktiveringskode (#51). (Se
Using Remote Codes i Kapitel 6 i
Grundlæggende brugsanvisning.)
Du kan til enhver tid redigere din kode. Hvis
du vil gøre koden inaktiv, skal du trykke på
Clear og OK i b for at gendanne standard
indstillingen – – –l.
24
Hvis din maskine er sat til tilstanden
Manuel, kan du stadig få adgang til
fjernmodtagelsesfunktionerne. Tast
faxnummeret som normalt, og lad
maskinen ringe. Efter 100 sekunder hører
du et langt bip, der betyder, at du skal
indtaste fjernadgangskoden. Du har
derefter 30 sekunder til at indtaste koden.
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Bemærk!
Modtagelse af faxmeddelelser4
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med
trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste fjernadgangskoden (3 cifre
efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt
bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du bruge
opkaldstastaturet til at trykke på 9 6 2.
d Vent på et langt bip, og brug derefter
opkaldstastaturet til at indtaste
nummeret på den eksterne faxmaskine,
du vil modtage dine faxmeddelelser på,
efterfulgt af ## (op til 20 cifre).
e Læg på, når du hører maskinen bippe.
Maskinen kalder op til den anden
maskine, som derefter udskriver dine
faxmeddelelser.
Ændring af
faxvideresendelsesnummeret
Du kan ændre standardindstillingen af dit
faxvideresendelsesnummer fra en anden
telefon eller faxmaskine ved hjælp af et
trykknaptonesystem.
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med
trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre
efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt
bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du bruge
opkaldstastaturet til at trykke på 9 5 4.
d Vent på det lange bip, og brug derefter
opkaldstastaturet til at indtaste det nye
nummer på den eksterne faxmaskine,
du vil modtage dine faxmeddelelser på,
efterfulgt af ## (op til 20 cifre).
4
4
Du kan indsætte en pause i et faxnummer
med # tasten.
e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når
du er færdig.
f Læg på, når du hører maskinen bippe.
Du kan indsætte en pause i et faxnummer
med # tasten.
25
Kapitel 4
Fjernkommandoer til fax4
Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når
du kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet
to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.
FjernkommandoerBetjeningsoplysninger
95Ret indstillingerne til fax-
videresendelse eller faxlager
1 FRADu kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle
meddelelserne.
2 Fax-videresendelseEt langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du hører
4 Faxvideresendelsesnummer
6 Faxlager
96Hente en faxmeddelelse
2 Hente alle faxmeddelelserIndtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal
3 Slette faxmeddelelser fra
hukommelsen
97Kontroller modtagestatus
1 FaxDu kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget
98Ret modtagefunktion
1 Ekstern TADHvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret.
2 Fax/Tlf
3 Kun Fax
90AfslutPress 90 for at afslutte fjernmodtagelsen. Vent på det lange
tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi
betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et
faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere det maksimale
antal ringninger. (Se Ændring af faxvideresendelsesnummeret
på side 25.) Når du har registreret nummeret, vil fax-
videresendelse fungere.
modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se Modtagelse
af faxmeddelelser på side 25.)
Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra
hukommelsen.
faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den
ikke har, hører du tre korte bip.
bip, og læg derefter telefonrøret på.
26
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Bemærk!
Ekstra
modtagefunktioner4
Udskrivning af en reduceret
indgående faxmeddelelse4
Hvis du vælger Til, reducerer maskinen
automatisk hver side på en indgående
faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt
A4, Letter, Legal eller Folio ark.
Maskinen beregner reduktionsforholdet vha.
faxmeddelelsens papirstørrelse og din
indstilling af Papirstørrelse (Menu, 1, 2, 2).
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 5.
c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Når Duplex er aktiveret, vil indgående
faxmeddelelser automatisk blive
reduceret, så de passer til papirstørrelsen
i papirbakken.
Indstilling af
faxmodtagestemplet4
Du kan indstille maskinen til at udskrive
modtagelsesdatoen og -tidspunktet øverst på
midten af hver modtaget faxside.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 9.
For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 2, 1, 8.
4
Duplexudskrivning (2-sidet)
med Faxfunktion
(MFC-7460DN og
MFC-7860DW)4
Din maskine kan automatisk udskrive
modtagne faxmeddelelser på begge sider af
papiret, når Duplex er indstillet til Til.
Du kan bruge papir i A4 størrelse til denne
funktion (60 til 105 g/m
2
).
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7460DN skal du trykke på
Menu, 2, 1, 0.
For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 2, 1, 9.
c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
• Tidspunktet og datoen for modtagelse
vises ikke, når internetfax bruges.
• Sørg for, at du har indstillet den aktuelle
dato og det aktuelle klokkeslæt i
maskinen. (Se Hurtig installationsvejledning.)
27
Kapitel 4
Modtagelse af faxmeddelelse
i hukommelsen (for
MFC-7360N og MFC-7460DN) 4
Hvis papirbakken bliver tømt under
faxmodtagelse, viser displayet Intet
papir. Læg papir i papirbakken. (Se Loading
paper and print media i kapitel 2 i
Grundlæggende brugsanvisning.) Hvis du
ikke kan lægge papir i papirbakken, vil
følgende ske:
Hvis Huk.modtagelse er Til:4
Maskinen fortsætter med at modtage
faxmeddelelsen, hvor de resterende sider
lagres i hukommelsen, hvis der er
tilstrækkelig hukommelse. Andre indgående
faxmeddelelser vil også blive gemt i
hukommelsen, indtil hukommelsen er fuld.
Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen
automatisk med at besvare opkald. Læg
mere papir i papirbakken og tryk på Start for
at udskrive faxmeddelelserne.
Indstilling af printtætheden4
Du kan justere indstillingen for printtæthed,
så de udskrevne sider bliver mørkere eller
lysere.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 7.
For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 2, 1, 6.
c Tryk på c for at få en mørkere udskrift.
Eller tryk på d for at få en lysere udskrift.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Udskrivning af en
faxmeddelelse fra
hukommelsen4
Hvis Huk.modtagelse er Fra:4
Maskinen fortsætter med at modtage
faxmeddelelsen, hvor de resterende sider
lagres i hukommelsen, hvis der er
tilstrækkelig hukommelse. Maskinen vil
automatisk stoppe med at besvare opkald,
indtil der lægges nyt papir i papirbakken. Læg
mere papir i papirbakken for at udskrive den
sidst modtagede faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk på Menu, 2, 1, 6.
c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Hvis du har valgt funktionen Faxlager (Menu, 2, 5, 1), kan du fortsat udskrive en
faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er
ved maskinen. (Se Faxlager på side 21.)
a Tryk på Menu, 2, 5, 3.
b Tryk på Start.
c Tryk på Stop/Exit.
28
Modtagelse af en faxmeddelelse
Modtagelse ved papirmangel 4
Hvis papirbakken bliver tømt under
faxmodtagelse, viser displayet Intet
papir. Læg papir i papirbakken. (Se Loading
paper and print media i kapitel 2 i
Grundlæggende brugsanvisning)
Maskinen fortsætter med at modtage
faxmeddelelsen, hvor de resterende sider
lagres i hukommelsen, hvis der er
tilstrækkelig hukommelse.
Indgående faxmeddelelser vil fortsat blive
lagret i hukommelsen, indtil hukommelsen
bliver fyldt, eller der lægges papir i
papirbakken. Når hukommelsen er fuld,
stopper maskinen automatisk med at besvare
opkald. Læg mere papir i papirbakken og tryk
på Start for at udskrive faxmeddelelserne.
(For MFC-7360N og MFC-7460DN)
For detaljer om indstilling af
hukommelsesmodtagelse henvises til
Modtagelse af faxmeddelelse i hukommelsen
(for MFC-7360N og MFC-7460DN)
på side 28.
Pollingoversigt4
Polling giver dig mulighed for at indstille din
maskine, så andre personer kan modtage
faxmeddelelser fra dig, men de betaler for
opkaldet. Den giver dig også mulighed for at
kalde op til en anden persons faxmaskine og
modtage en faxmeddelelse fra den, så du
betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal
indstilles på begge maskiner for at dette
fungerer. Polling understøttes ikke af alle
maskiner.
Pollingmodtagelse4
Med pollingmodtagelse kan du kalde op til en
anden faxmaskine for at hente en
faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 8.
For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 2, 1, 7.
4
c Tryk på a eller b for at vælge Standard.
Tryk på OK.
d Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk
på Start.
Sikker polling4
Sikker polling giver dig mulighed for at
begrænse, hvem der kan få de dokumenter,
du har indstillet til polling. Sikker polling
fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis
du vil modtage en faxmeddelelse fra en sikret
Brother-maskine, skal du indtaste
sikkerhedskoden.
29
Kapitel 4
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 8.
For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 2, 1, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
d Indtast en firecifret sikkerhedskode.
Tryk på OK.
Dette er sikkerhedskoden for den
faxmaskine, du poller.
e Indtast det faxnummer, du vil polle.
f Tryk på Start.
Forsinket polling4
Med forsinket polling kan du indstille
maskinen til at begynde pollingmodtagelse
på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille
én forsinket polling.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 8.
For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 2, 1, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge Timer.
Tryk på OK.
d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde polling.
Indtast f.eks. 21.45 for 9:45 PM.
Tryk på OK.
e Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk
på Start.
Maskinen foretager pollingopkaldet på
det tidspunkt, du har indtastet.
Sekventiel polling4
Sekventiel polling giver dig mulighed for at
anmode om dokumenter fra adskillige
faxmaskiner på én gang.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 2, 1, 8.
For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 2, 1, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge Standard,
Sikker eller Timer.
Tryk på OK.
d Vælg en af mulighederne herunder.
Hvis du vælger Standard, skal du
fortsætte til e.
Hvis du vælger Sikker, skal du
indtaste et firecifret nummer, trykke
på OK og fortsætte til trin e.
Hvis du har valgt Timer, skal du
indtaste det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde
polling, trykke på OK og fortsætte til
trin e.
e Angiv de destinationsfaxmaskiner, du vil
polle vha. enkelttryk, hurtigopkald, søg,
en gruppe eller opkaldstastaturet. Du
skal trykke på OK mellem hver
destination.
f Tryk på Start.
Stop polling4
Hvis du vil annullere pollingen, skal du trykke
på Stop/Exit, mens maskinen kalder op.
Tryk på Menu, 2, 7, hvis du vil annullere alle
sekventielle pollingmodtagelsesjob. (Se
Kontrol og annullering af ventende job
på side 17.)
30
5
Bemærk!
Opkald til og lagring af numre5
Telefontjenester5
Nummervisning5
Med funktionen til nummervisning kan du
bruge den nummervisningstjeneste, der
tilbydes af mange telefonselskaber. Ring til
dit telefonselskab for at få flere oplysninger.
Denne tjeneste viser telefonnummeret eller
navnet (hvis det er tilgængeligt) på
opkaldspersonen, når telefonen ringer.
Efter et par ringninger vil displayet vise
telefonnummeret eller navnet (hvis det er
tilgængeligt) på opkaldspersonen. Når du
besvarer opkaldet, vil
nummervisningsinformationerne forsvinde
fra displayet, men opkaldsinformationerne
forbliver gemt i
nummervisningshukommelsen.
Nummeret (eller navnet) vil blive vist på
displayet.
Meddelelsen ID Ukendt betyder, at
opkaldet kom fra uden for området for
nummervisningstjenesten.
Meddelelsen Skjult nummer betyder, at
opkaldspersonen med vilje har blokeret
for overførslen af information.
Du kan udskrive en liste over de
nummervisningsinformationer, der er
modtaget af din maskine. (Se Udskrivning af listen Nummervisning på side 32.)
Aktivering af nummervisning5
Hvis du har mulighed for nummervisning, skal
denne funktion være indstillet til Til for at
kunne vise opkaldspersonens
telefonnummer på displayet, når telefonen
ringer.
a Tryk på Menu, 2, 0, 3.
Skærmen viser den aktuelle indstilling.
b Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Visning af listen Nummervisning5
Din maskine gemmer informationer om de
sidste 30 opkald i listen Nummervisning. Du
kan få vist eller udskrive denne liste. Når
maskinen modtager det 31. opkald, vil dette
opkald erstatte informationen om det første
opkald.
a Tryk på Menu, 2, 0, 3.
Skærmen viser den aktuelle indstilling.
b Tryk på a eller b for at vælge Vis ID.
Tryk på OK.
Nummervisningen for det sidste opkald
vil blive vist på displayet. Hvis der ikke er
gemt nogen information, vil der komme
et bip, og Ingen opkalds-ID vil blive
vist på skærmen.
5
• Nummervisningsfunktionen kan variere alt
• Denne funktion er ikke tilgængelig i alle
efter operatør. Kontakt dit lokale
telefonselskab for at høre om, hvilken
service der er tilgængelig i dit område.
lande.
c Tryk på a eller b for at rulle gennem
nummervisningshukommelsen for at
vælge den information, du ønsker at se,
og tryk derefter på OK. Displayet vil vise
opkaldspersonens telefonnummer, dato
og tidspunktet for opkaldet.
d For at afslutte visningen skal du trykke
på Stop/Exit.
31
Kapitel 5
Bemærk!
Bemærk!
Udskrivning af listen Nummervisning 5
a Tryk på Menu, 2, 0, 3.
b Tryk på a eller b for at vælge Udskriv
rapport.
Tryk på OK.
Hvis der ikke er gemt nogen information,
vil der komme et bip og Ingen opkalds-ID vil blive vist på skærmen.
c Tryk på Start.
d Når udskrivningen er færdig, skal du
trykke på Stop/Exit.
Indstilling af telefonlinjetype 5
Hvis du tilslutter maskinen til en linje med
PBX eller ISDN til at sende eller modtage
faxmeddelelser, er det nødvendigt at ændre
telefonlinjetypen i henhold hertil ved at udføre
følgende trin. Hvis du bruger en linje med
PBX, kan du indstille maskinen til altid at have
adgang til en ekstern linje eller ikke.
a Tryk på Menu, 0, 5.
b Tryk på a eller b for at vælge PBX, ISDN
(eller Normal).
Tryk på OK.
c Gør et af følgende:
Hvis du vælger ISDN eller Normal,
skal du fortsætte til g.
Hvis du vælger PBX, skal du
fortsætte til d.
d Gør et af følgende:
Hvis du ønsker at ændre det aktuelle
forvalgsnummer, skal du trykke på 1
og gå til e.
Hvis du ikke ønsker at ændre det
aktuelle forvalgsnummer, skal du
trykke på 2 og gå til g.
Du kan bruge tallene 0 til 9, l, # og !.
(Tryk på Tel/R for at få vist “!”.)
Du kan ikke bruge ! med andre tal eller
tegn.
Hvis dit telefonsystem kræver genopkald
efter tidsbestemt pause, skal du trykke på
Tel/R for at indtaste pausen.
f Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Altid.
Tryk på OK.
• Hvis du vælger Til, skal du trykke på
Tel/R (skærmen viser “!”) og du vil så få
adgang til en ekstern linje.
• Hvis du vælger Altid, kan du adgang til
en ekstern linje uden at skulle trykke på
Tel/R.
g Tryk på Stop/Exit.
PBX og TRANSFER5
Maskinen er som udgangspunkt indstillet til
Normal, hvilket lader maskinen forbinde til
en standard PSTN-linje (Public Switched
Telephone Network). Mange kontorer
anvender dog et centralt telefonsystem eller
PBX (Private Branch Exchange). Din
maskine kan tilsluttes de fleste former for
PBX. Din maskines genopkaldsfunktion
understøtter kun genopkald med tidsbestemt
pause (TBR). TBR fungerer med de fleste
PBX-systemer, så du kan få adgang til en
ekstern linje eller flytte opkaldet til en anden
telefon. Funktionen er aktiv, hvis der er
trykket på Tel/R.
e Indtast forvalgsnummeret (op til 5 cifre )
vha. opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
32
Indstille Funktionen
Bemærk!
Nummerbestemt Ringning5
Denne funktion er en engangsprocedure,
hvor du indstiller Nummerbestemt ringning
samt Ringemønster 1 eller
Ringemønster 2 på din maskine. Maskinen
vil besvare det specielle nummerbestemte
ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.
Du skal kun slå Nummerbestemt Ringning til,
hvis du abonnerer på Nummerbestemt
Ringning hos et teleselskab
(Nummerbestemt Ringning findes kun på det
analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i
forbindelse med ISDN).
Når Nummerbestemt Ringning er slået Fra,
vises Set som modtagetilstand i displayet.
a Tryk på Menu, 2, 0, 2.
Diverse
2.Nummerbestemt
Opkald til og lagring af numre
Hvis du slår Nummerbestemt ringning fra,
vil maskinen forblive i Manuel
modtagetilstand. Du er nødt til at indstille
modtagetilstanden igen. (Se Mode timer
på side 5.)
5
b Tryk på a eller b for at vælge Set.
c Tryk på OK.
d Tryk på OK, når skærmen viser det, du
ønsker.
F.eks.: Ringemønster:1
e Tryk på Stop/Exit for at gå ud. Selvom
der er to tilladte nummerbestemte
ringemønstre, vil Ringemønster:1
som regel blive valgt.
Slå nummerbestemt ringning fra5
a Tryk på Menu, 2, 0, 2.
Diverse
2.Nummerbestemt
b Tryk på a eller b for at vælge Fra. Tryk
på OK.
c Tryk på Stop/Exit..
33
Kapitel 5
Ekstra
opkaldsfunktioner5
Kombination af
hurtigopkaldsnumre5
Du kan kombinere mere end et
hurtigopkaldsnummer, når du kalder op.
Denne funktion kan være nyttig, hvis du skal
indtaste en adgangskode til en billigere
langdistanceoperatør.
Du har måske f.eks. gemt “555” i
hurtigopkaldstasten #003 og “7000” i
hurtigopkaldstasten #002. Du kan bruge dem
begge til at kalde op til “555-7000”, hvis du
trykker på følgende taster:
Tryk på (Adressebog) 003.
Tryk på (Adressebog) 002 og Start.
Der kan tilføjes numre manuelt ved at
indtaste dem på opkaldstastaturet:
Flere måder at lagre
numre5
Indstilling af grupper til
rundsendelse5
Hvis du ofte sender den samme
faxmeddelelse til flere faxnumre, kan du
opsætte en gruppe.
Grupper gemmes på en enkelttryk-tast eller
et hurtigopkaldsnummer. Hver gruppe
optager en enkelttryk-tast eller et
hurtigopkaldssted. Derefter kan du sende
faxmeddelelsen til alle de numre, der er lagret
i en gruppe ved at trykke på en enkelttryk-tast
eller indtaste et hurtigopkaldsnummer og
derefter trykke på Start.
Før du kan tilføje numre til en gruppe, bør du
lagre dem som enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnumre. Du kan have op til 8
små grupper, eller du kan knytte op til 207
numre til én stor gruppe.
Tryk på (Adressebog) 003, 7001 (på
opkaldstastaturet), og Start.
Herved kaldes op til “555-7001”. Du kan også
tilføje en pause ved at trykke på tasten
Redial/Pause.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
Adressebog
3.Indst.Grupper
b Vælg den enkelttryk-tast eller det
hurtigopkaldsnummer, hvor du ønsker
at gemme gruppen.
Tryk på en enkelttryk-tast.
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede
hurtigopkaldssted.
Tryk på OK.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
gruppenummeret (1 til 8).
Tryk på OK.
34
d Følg instruktionerne herunder for at
tilføje enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnumrene:
For enkelttryknumre skal du trykke
på enkelttryktasterne en efter en.
I forbindelse med
hurtigopkaldsnumre skal du trykke
på (Adressebog) og derefter
indtaste det trecifrede
hurtigopkaldsnummer.
Displayet viser dine valgte enkelttryknumre med en l og hurtigopkaldsnumre
med en # (f.eks. l006, #009).
e Tryk på OK, når du er færdig med at
tilføje numre.
f Gør et af følgende:
Indtast navnet vha. opkaldstastaturet
(op til 15 tegn). Se diagrammet over
Indtastning af tekst i Appendiks C i
Grundlæggende brugsanvisning for
hjælp om at indtaste bogstaver.
Tryk på OK.
Opkald til og lagring af numre
5
Tryk på OK for at gemme gruppen
uden et navn.
g Hvis du vil gemme en faxopløsning
sammen med nummeret, skal du vælge
en af mulighederne nedenfor:
Hvis du vil lagre faxopløsningen, skal
du trykke på a eller b for at vælge
Std, Fin, S.Fin eller Foto.
Tryk på OK.
Tryk på OK, hvis du ikke vil ændre
standardopløsningen.
h Gør et af følgende:
Hvis du vil gemme en anden gruppe
til rundsendelse, skal du fortsætte til
trin b.
Hvis du er færdig med at lagre
grupper til rundsendelse, skal du
trykke på Stop/Exit.
35
Kapitel 5
Hvis du har downloadet indstillinger til IFAX og e-mail (For MFC-7460DN og MFC-7860DW)
Indstillinger for opsætning af grupper5
Følgende diagram viser yderligere valg for at opsætte gruppenumre, efter du har downloadet
IFAX- og e-mail-indstillingerne for MFC-7460DN og MFC-7860DW.
Trin 1
Indtast
gruppelokat
ion
Enkelttryk
eller
hurtigopkald
1
S.Fin vises ikke, hvis du tilføjer en e-mail-adresse i Trin 4.
Trin 2
Indtast
gruppenum
mer
(1 til 8)Fax/IFAXFaxnummer
Trin 3
Vælg
registrerin
gstype
Email
farve PDF
Email
farve JPG
Email
farve XPS
Email grå
PDF
Email grå
JPG
Email grå
XPS
Email S/H
PDF
Email S/H
TIFF
Trin 4
Tilføj gemte
enkelttryksog
hurtigopkal
dsnumre til
gruppen
eller e-mailadresse
E-mailadresse
Trin 5
Indtast
gruppenavn
(Navn)
Tryk på OK.
Trin 6
Vælg
opløsning
Std, Fin,
1
S.Fin
100dpi,
200dpi,
300dpi,
600dpi
100dpi,
200dpi,
300dpi,
600dpi
100dpi,
200dpi,
300dpi,
600dpi
100dpi,
200dpi,
300dpi
100dpi,
200dpi,
300dpi
100dpi,
200dpi,
300dpi
200dpi,
200x100dpi
200dpi,
200x100dpi
, Foto
Trin 7
Vælg filtype
—
PDF, SPDF
—
—
PDF, SPDF
—
—
PDF, SPDF
—
36
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
b Vælg den enkelttryk-tast eller det
hurtigopkaldsnummer, hvor du ønsker
at gemme gruppen.
Tryk på en enkelttryk-tast.
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede
hurtigopkaldssted.
Tryk på OK.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
gruppenummeret (1 til 8).
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge en af
følgende:
Fax/IFAX
Email farve PDF
Email farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDF
Email grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDF
Email S/H TIFF
Tryk på OK.
e Følg instruktionerne herunder for at
tilføje enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnumrene:
For enkelttryknumre skal du trykke
på enkelttryktasterne en efter en.
I forbindelse med
hurtigopkaldsnumre skal du trykke
på (Adressebog) og derefter
indtaste det trecifrede
hurtigopkaldsnummer.
Displayet viser dine valgte
enkelttryk-numre med en l og
hurtigopkaldsnumre med en # (f.eks.
l006, #009).
f Tryk på OK, når du er færdig med at
tilføje numre.
g Gør et af følgende:
Indtast navnet vha. opkaldstastaturet
(op til 15 tegn). Se diagrammet over
Indtastning af tekst i Appendiks C i
Grundlæggende brugsanvisning for
hjælp om at indtaste bogstaver.
Tryk på OK.
Tryk på OK for at gemme gruppen
uden et navn.
h For at vælge fax-/scanneopløsning for
gruppenummeret, skal du gå til det
relevante næste trin som vist i følgende
tabel.
Valgt funktion i
trin d
Fax/IFAXi
Email farve PDFj
Email farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDFk
Email grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDFl
Email S/H TIFF
i Tryk på a eller b for at vælge Std, Fin,
S.Fin
Tryk på OK.
1
1
eller Foto.
S.Fin vises ikke, hvis du tilføjer en e-mailadresse i trin e
Fortsæt til trin
j Tryk på a eller b for at vælge 100dpi,
200dpi, 300dpi eller 600dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email farve PDF,
skal du fortsætte til m.
5
Hvis du inkluderer e-mail-numre, skal alle
andre numre i gruppen også være e-mailnumre.
Hvis du vælger Email farve JPG
eller Email farve XPS, skal du
fortsætte til trin n.
37
Kapitel 5
Bemærk!
Bemærk!
k Tryk på a eller b for at vælge 100dpi,
200dpi eller 300dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email grå PDF,
skal du fortsætte til m.
Hvis du vælger Email grå JPG
eller Email grå XPS, skal du
fortsætte til trin n.
l Tryk på a eller b for at vælge 200dpi
eller 200x100dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email S/H PDF,
skal du fortsætte til m.
Hvis du vælger Email S/H TIFF,
skal du fortsætte til n.
m Vælg PDF-typen fra PDF eller SPDF
(Sikker PDF), der vil blive brugt til at
sende til din PC.
Tryk på OK og fortsæt til trin n.
n Tryk på Stop/Exit.
• Når du foretager en rundsendelse og du
har gemt en scanningsprofil sammen med
e-mail-adresserne, vil scanningsprofilen
for den først valgte funktion for enkelttryk,
hurtigopkald eller gruppeopkald blive
anvendt ved rundsendelsen.
• For detaljer om filformatet henvises til
Softwarebrugsanvisning.
• Hvis du har valgt Fax/IFAX i trin d og
tilføjet dem som enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnumre, der er gemt som “IFax”, kan du ikke vælge S.Fin.
Ændring af gruppenumre5
Hvis du prøver at ændre et gruppenummer,
vil displayet vise det allerede gemte navn
eller nummer.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
Adressebog
3.Indst.Grupper
b Vælg det enkelttryks- eller
hurtigopkaldsnummer, hvor
gruppenummeret er gemt.
Tryk på enkelttryktasten.
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Hvis det gruppenummer, du prøver at
ændre, er blevet indstillet til et
faxvideresendelsesnummer, vil displayet
spørge dig, om du ønsker at ændre navn
eller nummer.
c Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at ændre information
om den gemte gruppe. Gå til trin d.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden
at foretage en ændring.
G01:*001*002#001
1.Ændr 2.Slet
38
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
d Følg instruktionerne herunder for at
tilføje eller slette enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnumrene:
For at tilføje enkelttryknumre skal du
trykke d eller c for at anbringe
markøren lige efter det sidste
nummer. Tryk derefter på en anden
enkelttryktast.
For at tilføje hurtigopkaldsnumre skal
du trykke d eller c for at anbringe
markøren lige efter det sidste
nummer. Tryk på (Adressebog),
og derefter på det ekstra trecifrede
hurtigopkaldsnummer.
Hvis du vil slette enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnumrene, skal du
trykke på d eller c for at anbringe
markøren under det nummer, du vil
slette, og derefter trykke på Clear.
Tryk på OK.
e Rediger navnet ved hjælp af følgende
instruktion. Når du er færdig med at
redigere navnet, skal du trykke på OK.
For at redigere navnet skal du trykke
på d eller c for at anbringe markøren
under det tegn, du ønsker at ændre.
Derefter indtaste tegnene eller trykke
på Clear for at slette det.
Når du er færdig med at redigere,
skal du trykke på OK.
f Hvis du vil ændre faxopløsningen
sammen med nummeret, skal du trykke
på a eller b for at vælge den ønskede
opløsning.
Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit.
Hvis du har downloadet IFAX- og email-indstillinger
(MFC-7460DN og MFC-7860DW)
Hvis du prøver at ændre et gruppenummer,
vil displayet vise navnet eller nummeret, der
allerede er gemt der.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
Adressebog
3.Indst.Grupper
b Vælg enkelttryktasten eller
hurtigopkaldsnummeret, hvor
gruppenummeret er gemt.
Gør et af følgende:
Tryk på enkelttryktasten.
Tryk på (Adressebog), og indtast
hurtigopkaldsnummeret på tre cifre.
Tryk på OK.
Hvis det gruppenummer, du prøver at
ændre, er blevet indstillet til et
faxvideresendelsesnummer, vil displayet
spørge, om du ønsker at ændre navn eller
nummer.
c Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at ændre information
om den gemte gruppe. Gå til trin d.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden
at foretage en ændring.
G01:*001*002#001
1.Ændr 2.Slet
d Tryk på a eller b for at vælge en af
følgende:
Fax/IFAX
Email farve PDF
Email farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDF
Email grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDF
Email S/H TIFF
Tryk på OK.
5
39
Kapitel 5
Bemærk!
e Tilføj eller slet enkelttryknumre og
hurtigopkaldsnumre ved at følge
nedenstående instruktioner:
For at tilføje enkelttryknumre skal du
trykke på d eller c for at anbringe
markøren lige efter det sidste
nummer. Tryk derefter på
enkelttryktasten for det nummer, du
ønsker at tilføje.
For at tilføje hurtigopkaldsnumre skal
du trykke på d eller c for at anbringe
markøren lige efter det sidste
nummer. Tryk derefter på
(Adressebog), og indtast det tre-
cifrede hurtigopkaldsnummer for det
nummer, du ønsker at tilføje.
For at slette enkelttryknumre eller
hurtigopkaldsnumre skal du trykke
på d eller c for at anbringe markøren
under det nummer, du vil slette, og
tryk derefter på Clear.
Tryk på OK.
f Rediger navnet på følgende måde:
For at redigere navnet skal du trykke
på d eller c for at anbringe markøren
under det tegn, du vil ændre. Tryk
derefter på Clear for at slette det, og
indtast det korrekte tegn ved hjælp af
opkaldstastaturet.
Når du er færdig med redigeringen,
skal du trykke på OK.
g Hvis du ønsker at ændre
faxopløsningen for gruppen, skal du
trykke på a eller b for at vælge den
ønskede opløsning.
Tryk på OK.
For detaljer skal du følge de
retningslinjer, der begynder med trin h i
Lagringsindstillinger for opsætning af
grupper. (Se Indstillinger for opsætning af grupper på side 36.)
Slette gruppenumre5
Hvis du prøver at slette et gruppenummer, vil
displayet vise det gemte gruppenavn eller
nummer.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
Adressebog
3.Indst.Grupper
b Vælg enkelttryktasten eller
hurtigopkaldsnummeret, hvor
gruppenummeret er blevet lagret.
Gør et af følgende:
Tryk på enkelttryktasten.
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Hvis det enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnummer, du prøver at slette,
er blevet indstillet til et
faxvideresendelsesnummer, vil displayet
spørge, om du ønsker at ændre navn eller
nummer.
c Tryk på 2 for at slette gruppen.
G01:*001*002#001
1.Ændr 2.Slet
d Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at slette gruppen.
Tryk på 2 for at afslutte uden at slette
gruppen.
Slet disse data?
1.Ja 2.Nej
e Tryk på Stop/Exit.
h Tryk på Stop/Exit.
40
6
Udskrivning af rapporter6
Faxrapporter6
Nogle faxrapporter
(transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan
udskrives automatisk og manuelt.
Transmissionsbekræftelsesrapport6
Du kan bruge
transmissionsbekræftelsesrapporten som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.
(Se Transmissionsbekræftelsesrapport i
Kapitel 4 i Grundlæggende brugsanvisning
angående oplysninger om, hvordan du
opsætter den ønskede type rapport.)
Faxjournal6
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
faxjournal (aktivitetsrapport) med bestemte
intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12
eller 24 timer, 2 eller 7 dage).
Standardindstillingen er For hver 50 fax,
hvilket betyder, at maskinen vil udskrive
journalen, når maskinen har gemt 50 jobs.
Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du
stadig udskrive rapporten ved at følge trinene
på næste side.
d Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage,
udskriver maskinen rapporten på det valgte
tidspunkt og sletter derefter alle job i
hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse
fyldes op med 200 job, før det valgte tidsrum
er forløbet, udskriver maskinen journalen
tidligere, og derefter slettes alle job fra
hukommelsen.
Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før
tiden, skal du udskrive den manuelt uden at
slette job i hukommelsen.
6
a Tryk på Menu, 2, 4, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge et interval.
Tryk på OK.
Hvis du vælger 7 dage, vil du blive bedt
om at vælge en dag, hvor du ønsker at
7-dagsnedtællingen begynder.
Hvis du vælger For hver 50 fax,
viser displayet Accepteret. Fortsæt til
trin d.
c Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format.
Indtast f.eks.: 19:45 for 7:45 PM.
Tryk på OK.
41
Kapitel 6
Rapporter6
Følgende rapporter er tilgængelige:
1 Afs bekræft
Viser
Transmissionsbekræftelsesrapporten for
de seneste 200 udgående faxmeddelelser
og udskriver den sidste rapport.
2 Hjælpeliste
Udskriver en liste over almindeligt
anvendte funktioner for at hjælpe dig med
at programmere din maskine.
3 Tlf Indekslist
Udskriver en liste over de navne og
numre, der er gemt i enkelttryk og
hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk
eller alfabetisk rækkefølge.
4 Fax Journal
Udskriver en liste over oplysninger om de
sidst 200 indgående og udgående
faxmeddelelser.
(TX: transmission) (RX: Modtage.)
5 Brugerindstil.
Sådan udskrives en rapport6
a For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 4.
For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 5.
b Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge den
ønskede rapport.
Tryk på OK.
Indtast nummeret på den rapport, du
vil udskrive. Tryk f.eks. på 2 for at
udskrive en Hjælpeliste.
c Tryk på Start.
d Tryk på Stop/Exit.
Udskriver en liste over dine aktuelle
indstillinger.
6 Netværkskonfig
Viser dine netværksindstillinger.
7 Indkøbsordre
Du kan udskrive en
tilbehørsbestillingsformular og sende den
til Brother-forhandleren.
8 WLAN-rapport (MFC-7860DW)
Udskriver resultatet af diagnosen om
trådløs LAN-forbindelse.
42
7
Kopiering7
Kopiindstillinger7
Hvis du hurtigt vil ændre kopiindstillingerne
midlertidigt for den næste kopi, skal du bruge
de midlertidige COPY-taster. Du kan bruge
forskellige kombinationer.
MFC-7360N
MFC-7460DN og MFC-7860DW 7
Maskinen vender tilbage til
standardindstillingerne et minut efter
kopiering, medmindre du har indstillet Mode
Timer til 30 sekunder eller mindre. (Se Mode timer på side 5.)
For at ændre en indstilling skal du trykke på
de midlertidige COPY-taster. Du kan bruge
Options, Enlarge/Reduce eller Duplex
Når du har valgt indstillinger, skal du trykke
på Start.
1
For MFC-7460DN og MFC-7860DW
Stop kopiering7
Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen.
7
1
.
Forstørrelse eller
formindskelse af det
kopierede billede7
Du kan vælge følgende forhold til forstørrelse
eller formindskelse:
Tryk på
*Fabriksindstillingerne vises med fed skrift
med en stjerne.
Auto indstiller maskinen til at beregne det
reduktionsforhold, der bedst passer med
størrelsen på papiret.
Auto er kun tilgængelig ved brug af ADF.
Bruger(25-400%) giver dig mulighed for at
indtaste et forhold fra 25% til 400%.
100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Fuld side
85% LTRiEXE
83%
78%
70% A4iA5
50%
Bruger(25-400%)
Auto
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
7
43
Kapitel 7
Bemærk!
Hvis du vil forstørre eller formindske den
næste kopi, skal du følge nedenstående
anvisninger:
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Enlarge/Reduce.
e Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge det
ønskede forstørrelses- eller
formindskelsesforhold.
Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge
Bruger(25-400%).
Tryk på OK.
Brug opkaldstastaturet til at indtaste
et forstørrelses- eller
formindskelsesforhold fra 25% til
400%. (Tryk f.eks. på 53 for at
indtaste 53%).
f Tryk på Start.
Sidelayoutfunktioner 2 i 1 (P), 2 i 1 (L),
2i1(ID), 4i1(P) og 4i1(L) er ikke
tilgængelige med Forstør/Formindsk.
44
Tryk på OK.
Kopiering
Brug af funktionstasten7
Kontroller, at maskinen er i kopieringstilstand. Brug Options-tasten, hvis du hurtigt vil angive
følgende kopiindstillinger midlertidigt for den næste kopi.
Tryk på
MenuvalgTilbehørSide
Tryk på a eller b, og tryk derefter
på OK
KvalitetAuto*
Stak/Sortér
(Vises, når dokumentet er i
ADF'en)
Lysstyrke-onnnn+
Kontrast-onnnn+
SidelayoutFra(1 i 1)*
Fabriksindstillingerne vises i fed skrift med en stjerne.
Tryk på a, b, d eller c, tryk
derefter på OK
Tekst
Foto
Graf
Stak*
Sorter
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
2 i 1 (P)
2 i 1 (L)
2 i 1 (id)
4 i 1 (P)
4 i 1 (L)
46
7
46
47
47
48
45
Kapitel 7
Forbedring af kopikvaliteten 7
Du kan vælge mellem en række
kvalitetsindstillinger. Standardindstillingen er
Auto.
Auto
Auto er den anbefalede funktion for
almindelige udskrifter. Egnet til
dokumenter, der indeholder både tekst og
fotos.
Tekst
Egnet til dokumenter, der hovedsageligt
indeholder tekst.
Foto
Bedre kopikvalitet til fotografier.
Graf
Egnet til kopiering af kvitteringer.
For midlertidig ændring af
kvalitetsindstillingen skal du følge
nedenstående trin:
For at ændre standard indstillingen skal du
følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge
kopikvaliteten.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Sortering af kopier ved hjælp
af ADF'en7
Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i
rækkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 12 3, osv.
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Læg dokumentet i ADF'en.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Kvalitet.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Auto,
Tekst, Foto eller Graf.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge
Stak/Sortér.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Stak eller
Sorter.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
46
Kopiering
Justering af kontrast og
lysstyrke7
Kontrast7
Juster kontrasten for at få et billede til at se
mere skarpt og livagtigt ud.
For midlertidig ændring af
kontrastindstillingen skal du følge
nedenstående trin:
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Kontrast.
Tryk på OK.
e Tryk på d eller c for at forøge eller
formindske kontrasten.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
For at ændre standard indstillingen skal du
følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 3.
b Tryk på d eller c for at forøge eller
formindske kontrasten.
Tryk på OK.
Lysstyrke7
Juster lysstyrken ved kopiering for at gøre
kopier mørkere eller lysere.
For midlertidig ændring af kopiens
lysstyrkeindstilling skal du følge
nedenstående trin:
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge
Lysstyrke.
Tryk på OK.
e Tryk på d eller c for at få en lysere eller
mørkere kopi.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
For at ændre standard indstillingen skal du
følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 2.
b Tryk på d eller c for at få en lysere eller
mørkere kopi.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
7
c Tryk på Stop/Exit.
47
Kapitel 7
VIGTIGT!
Udskrivning af N i 1 kopier
(sidelayout)7
Du kan reducere antallet af papirark ved
kopiering ved at bruge N i 1 kopifunktion.
Dette giver dig mulighed for at kopiere to eller
fire sider på én side. Se 2 i 1 kopi på side 49,
hvis du vil kopiere begge sider af et id-kort på
én side.
• Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til
Letter eller A4.
•(P) betyder Stående (L) betyder Liggende.
• Du kan ikke bruge indstillingen
Forstør/Formindsk sammen med
funktionen N i 1.
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
g Når maskinen scanner siden, skal du
trykke på 1 for at scanne den næste
side.
Næste side?
1.Ja 2.Nej
h Læg den næste side på
scannerglaspladen.
Tryk på OK.
Gentag trinnene g og h for hver side i
layoutet.
i Når alle siderne er blevet scannet, skal
du trykke på 2 i trin g for at afslutte.
Hvis du kopierer fra ADF:7
Indsæt dokumentet med forsiden opad i den
retning, der er vist herunder:
2i1(P)
2i1(L)
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge
Sidelayout.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge 2 i 1
(P), 2 i 1 (L), 2 i 1 (id)
1 (P), 4 i 1 (L)eller Fra(1 i 1).
Tryk på OK.
1
Se 2 i 1 kopi på side 49 for at få flere
oplysninger 2 i 1 (id).
1
, 4 i
f Tryk på Start for at scanne siden.
Hvis du har anbragt dokumentet i
ADF’en, scanner maskinen siderne og
starter udskrivningen.
Hvis du bruger scannerglaspladen,
skal du fortsætte til trin g.
48
4i1(P)
4 i 1 (L)
Kopiering
Bemærk!
Bemærk!
Hvis du kopierer fra
scannerglaspladen:
Indsæt dokumentet med forsiden nedad i den
retning, der er vist herunder:
2i1(P)
2i1(L)
4i1(P)
4 i 1 (L)
a Tryk på (COPY).
7
b Anbring id-kortet med forsiden nedad på
venstre side på scannerglaspladen.
Selvom et dokument er placeret på
ADF'en, scanner maskinen dataene
fra scannerglaspladen.
c Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge
Sidelayout.
Tryk på OK.
7
2 i 1 kopi7
Du kan kopiere begge sider af dit id-kort på til
én side, og fastholde den oprindelige
kortstørrelse.
Du kan kopiere et id-kort i den
udstrækning, som de gældende love
tillader det. Se Legal limitations for
copying i Sikkerhed og juridisk information
brochuren.
d Tryk på a eller b for at vælge 2 i 1
(id).
Tryk på OK.
e Tryk på Start.
Når maskinen scanner den første side
af kortet, viser displayet den følgende
instruktion.
Vend id
Tryk på start
f Vend id-kortet, og anbring det i venstre
side på scannerglaspladen.
g Tryk på Start.
Maskinen scanner den anden side af
kortet og udskriver siden.
Når 2 i 1 kopi vælges, indstiller maskinen
kvaliteten til Foto og kontrasten til +2 (nnnno+).
49
Kapitel 7
1
2
1
1
2
1
1
2
1
2
1
2
1
1
2
1
1
2
1
2
Duplexkopiering
(1-sidet til 2-sidet)
Kopiering
(MFC-7460DN og
MFC-7860DW)
Hvis du vil bruge duplexkopieringsfunktionen,
skal du lægge dokumentet i ADF'en.
Duplexkopiering (vend langs
den lange kant)7
1-sidet i 2-sidet L
Stående
Avanceret duplexkopiering
(vend langs den korte kant)7
1-sidet i 2-sidet S
Stående
7
Liggende
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
Liggende
a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Indtast det ønskede antal kopier (op til
99) vha. opkaldstastaturet.
d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge
1sideti2sidet L.
Tryk på OK.
e Tryk på Start for at kopiere dokumentet.
b Ilæg dokumentet.
c Indtast det ønskede antal kopier (op til
99) vha. opkaldstastaturet.
d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge
1sideti2sidet S.
Tryk på OK.
e Tryk på Start for at kopiere dokumentet.
50
A
ADVARSEL
VIGTIGT!
Regelmæssig vedligeholdelseA
Rengøring af maskinenA
Rengør maskinen udvendig og indvendig
regelmæssigt med en tør, fnugfri klud. Hver
gang, du udskifter toneren eller tromlen, skal
maskinen rengøres indvendig. For detaljer
om rengøring af maskinen henvises til
Grundlæggende brugsanvisning.
Brug IKKE rengøringsmaterialer, der
indeholder ammoniak, alkohol, nogen form
for spray eller nogen form for brandfarlige
stoffer til at rengøre maskinens ydre eller
indre. Dette kan forårsage brand eller
elektrisk stød.
Se To use the product safely i Sikkerhed og juridisk information brochuren for at få
oplysninger om, hvordan du renser
maskinen.
Kontrol af maskinenA
Kontrol af sidetællerneA
Du kan se maskinens sidetællere for kopier,
udskrevne sider, rapporter og lister,
faxmeddelelser eller en samlet oversigt.
a For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 6, 2.
For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 7, 2.
b Tryk på a eller b for at se Total,
Fax/Liste, Kopi eller Udskriv.
c Tryk på Stop/Exit.
Kontrol af resterende levetid
for deleA
Du kan kontrollere levetiden for maskinens
dele på displayet.
A
Indånd ikke toner.
Brug neutrale rengøringsmidler.
Rengøring med fortyndere eller
rensebenzin beskadiger maskinens
overflade.
a For MFC-7360N og MFC-7460DN skal
du trykke på Menu, 6, 3.
For MFC-7860DW skal du trykke på
Menu, 7, 3.
b Tryk på Stop/Exit.
51
Pakning og
Bemærk!
forsendelse af
maskinen
• Hvis du skal transportere maskinen, skal
den pakkes omhyggeligt ind i den
oprindelige emballage for at undgå
beskadigelse under forsendelsen.
Maskinen skal være passende forsikret
hos transportøren.
• Hvis du returnerer maskinen til Brother
som en del af udskiftningstjenesten, skal
du kun pakke maskinen. Behold alle
separate dele, herunder tromleenhed,
tonerpatroner og trykte materialer, så du
kan bruge dem med din
“udskiftningsmaskine”.
a Sluk for maskinen på afbryderen. Fjern
alle kabler og tag derefter
strømledningen ud af stikkontakten. Lad
maskinen være slukket i mindst 10
minutter, så den kan køle af.
b Åbn frontklappen.
c Fjern tromleenheden og toneren. Lad
toneren være installeret i
tromleenheden.
d Anbring beskyttelsesmaterialet (1) i
maskinen, så teksten "REMOVE"
vender til venstre som vist på
illustrationen.
A
(1)
e Sæt tromleenheden og toneren tilbage
ind i maskinen.
f Anbring elastikken over håndtaget på
tromleenheden som vist på
illustrationen.
52
g Luk frontklappen.
h Anbring maskinen i den pose, den
FRONT
oprindeligt blev leveret i.
i Pak strømledning og det trykte
materiale i den originale kasse som vist
nedenfor:
Regelmæssig vedligeholdelse
A
j Luk kassen med tape.
53
OrdlisteB
B
Dette er en omfattende liste over de funktioner og betegnelser, der forekommer i Brothers
brugsanvisninger. Tilgængeligheden af disse funktioner afhænger af den model, du har købt.
ADF (Automatisk dokumentfremfører)
Dokumentet kan anbringes i ADF'en og
scannes automatisk en side ad gangen.
Adressebog
Et forudprogrammeret nummer, der er let
at kalde op til. Tryk på (Adressebog),
indtast derefter det trecifrede
hurtigopkaldsnummer, og tryk på Start for
at påbegynde opkaldsprocessen.
En elektronisk, alfabetisk liste over gemte
enkelttryk-, hurtigopkalds- og
gruppenumre.
Afsender-ID
De gemte oplysninger, der vises øverst på
de sider, som sendes. De indeholder
afsenderens navn og faxnummer.
Annuller job
Annullerer et programmeret udskriftsjob
og sletter maskinens hukommelse.
Automatisk genopkald
En funktion, der sætter maskinen i stand til
at kalde op til det sidste faxnummer igen
efter fem minutter, hvis faxmeddelelsen
ikke gik igennem, fordi linjen var optaget.
Automatisk faxtransmission
Sender en faxmeddelelse uden at løfte
røret på den eksterne telefon.
Autoreducering
Reducerer størrelsen på indgående
faxmeddelelser.
Backup udskrift
Maskinen udskriver en kopi af hver
faxmeddelelse, der modtages og gemmes
i hukommelsen. Det er en
sikkerhedsfunktion, så du ikke mister
meddelelser ved et strømsvigt.
Batch-transmission
Som en omkostningsbesparende funktion
vil alle forsinkede faxmeddelelser til det
samme faxnummer blive sendt som en
enkelt transmission.
Biplydstyrke
Lydstyrkeindstilling for bippet, når du
trykker på en tast, eller der opstår en fejl.
CNG-toner
De specielle toner (bip), som faxmaskinen
udsender under automatisk transmission
for at fortælle den modtagende maskine,
at en faxmaskine ringer op.
Display (LCD) (liquid crystal display)
Displayet på maskinen, der viser
interaktive beskeder under
programmeringen på displayet og viser
dato og klokkeslæt for, hvornår maskinen
er ledig.
Dobbelt adgang
Maskinen kan scanne udgående
faxmeddelelser eller planlagte job ind i
hukommelsen, samtidig med at den
sender en faxmeddelelse eller modtager
eller udskriver en indgående
faxmeddelelse.
ECM (Error Correction Mode)
Registrerer fejl under faxtransmission og
sender de faxsider igen, hvor der var fejl.
Ekstra telefon
En telefon med faxnummeret, som er sat i
et separat vægstik.
Ekstern telefon
En TAD (Telephone Answering Device) telefonsvarer eller telefon, der sluttet til din
maskine.
54
Ordliste
Enkelttryk
Taster på maskinens kontrolpanel, hvor
du kan gemme numre til nemt opkald. Du
kan lagre et andet nummer på hver tast,
hvis du trykker på Shift og enkelttryk-
tasten samtidigt.
F/T ringetid
Det tidsrum, hvor Brother-maskinen
hurtigtringer/dobbeltringer (når
modtagefunktionen er indstillet til Fax/Tlf)
for at gøre opmærksom på, at du skal løfte
røret til en samtale, den har besvaret.
Fax/Tlf.
Du kan modtage faxmeddelelser og
telefonopkald. Undgå at bruge denne
funktion, hvis du anvender en
telefonsvarerenhed (TAD).
Faxjournal
Giver oplysninger om de sidste
200 indgående og udgående
faxmeddelelser. TX betyder Afsende. RX
betyder Modtage.
Faxlager
Du kan gemme faxmeddelelser i
hukommelsen.
Faxregistrering
Giver maskinen mulighed for at reagere
på CNG-toner, hvis du afbryder et
faxopkald ved at besvare det.
Faxtoner
De signaler, maskinen sender, når du
afsender eller modtager faxmeddelelser
under kommunikationsoplysninger.
Faxvideresendelse
Sender en faxmeddelelse, der er
modtaget i hukommelsen, til et andet
forudprogrammeret faxnummer.
Fin opløsning
Opløsningen er 203 196 dpi. Den
bruges til mindre udskrifter og grafik.
Fjernadgang
Mulighed for at få adgang til maskinen
eksternt fra en trykknaptelefon.
Fjernadgangskode
Din egen firecifrede kode (– – –l), der
giver dig mulighed for at kalde op og få
adgang til din maskine fra en ekstern
placering.
Fjernaktiveringskode
Indtast denne kode (l 5 1) når du besvarer
et faxopkald fra en ekstratelefon eller en
ekstern telefon.
Forsinket fax
Sender din faxmeddelelse på et angivet
tidspunkt senere på dagen.
Gruppenummer
En kombination af enkelttryk- og
hurtigopkaldsnumre, der er lagret på en
enkelttryk-tast eller i en
hurtigopkaldsdestination til rundsendelse.
Grå skala
De grå toner, der er tilgængelige ved
kopiering og faxafsendelse af fotografier.
Hjælpeliste
En udskrift af hele den menutabel, du kan
bruge til at programmere maskinen, når
du ikke har brugsanvisningen hos dig.
Journalperiode
Det forudprogrammerede tidsrum mellem
automatisk udskrevne faxjournalrapporter. Du kan udskrive faxjournalrapporterne efter behov uden at
forstyrre cyklussen.
Kodningsmetode
Metode til kodning af oplysninger, der er
indeholdt i dokumentet. Alle faxmaskiner
skal bruge minimumstandardmetoden
Modified Huffman (MH). Maskinen kan
anvende bedre komprimeringsmetoder,
Modified Read (MR), Modified Modified
Read (MMR) og JBIG, hvis den
modtagende maskine har samme
kapacitet.
Kommunikationsfejl (eller Comm. Error)
En fejl under afsendelse eller modtagelse
af faxmeddelelser, der normalt skyldes
støj på linjen eller statisk støj.
B
55
Kompatibilitetsgruppe
Muligheden for at en faxenhed kan
kommunikere med en anden.
Kompatibiliteten er sikret mellem ITU-Tgrupper.
Kontrast
Indstilling til at kompensere for mørke og
lyse dokumenter ved at gøre
faxmeddelelser eller kopier af mørke
dokumenter lysere og lyse dokumenter
mørkere.
Kvikopkald
Et forudprogrammeret nummer, der er let
at kalde op til. Tryk på Adressebog,
indtast derefter det trecifrede
hurtigopkaldsnummer, og tryk på Start for
at påbegynde opkaldsprocessen.
Listen Brugerindstillinger
En udskrevet rapport, der viser maskinens
aktuelle indstillinger.
Manuel fax
Når du løfter røret på en ekstern telefon,
så du kan høre den modtagende
faxmaskines svar, før du trykker på Start
for at påbegynde transmissionen.
Menuvalg
Programmeringstilstand til ændring af
maskinens indstillinger.
Midlertidige indstillinger
Du kan vælge visse indstillinger for hver
faxtransmission og kopi uden at ændre
standardindstillingerne.
Modtagelse ved papirmangel
Modtager faxmeddelelser i maskinens
hukommelse, når maskinen mangler
papir.
OCR (Optisk tegngenkendelse)
ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR
eller Presto! PageManagersoftwareprogrammet konverterer et
tekstbillede til tekst, du kan redigere.
Opløsning
Antallet af lodrette og vandrette linjer pr.
tomme.
Oversøisk funktion
Foretager midlertidige ændringer til
faxtonerne for at tage højde for støj og
statisk støj på oversøiske telefonlinjer.
Pause
Gør det muligt at tilføje en pause på
3,5 sekunder i opkaldets sekvens under
udføringen af opkald vha.
opkaldstastaturet eller ved lagring af
enkelttryks- og hurtigopkaldsnumre. Tryk
på Redial/Pause lige så mange gange,
som der er behov for for at få længere
pauser.
Polling
Den proces, hvor en faxmaskine kalder op
til en anden faxmaskine for at modtage
ventende faxmeddelelser.
Realtidstransmission
Når hukommelsen er fuld, kan du sende
faxmeddelelser i realtid.
Ringeforsinkelse
Antallet af ringninger før maskinen svarer
i funktionerne Kun fax og Fax/Tlf.
Ringelydstyrke
Indstilling af lydstyrken for maskinens
ringning.
Rundsendelse
Muligheden for at sende den samme
faxmeddelelse til mere end ét sted.
Scanning
Processen med at sende et elektronisk
billede af et papirdokument til din
computer.
Særlig ringetone
En abonnementstjeneste købt fra
telefonselskabet, hvilket giver dig et
ekstra telefonnummer til en eksisterende
telefonlinje. Brother-maskinen anvender
det nye nummer til at simulere en
dedikeret faxlinje.
TAD (telefonsvarer)
Du kan tilslutte en ekstern TAD til din
maskine.
56
Telefonindeksliste
En oversigt over de navne og numre, der
er gemt i enkelttryk- og
hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk
rækkefølge.
Tilbageværende job
Du kan kontrollere, hvilke programmerede
faxjob der venter i hukommelsen, og
annullere jobbene enkeltvis.
Tone
En form for opkald på telefonlinjen, der
bruges til trykknaptelefoner.
Transmission
Den proces, der sender faxmeddelelser
via telefonlinjerne fra din maskine til den
modtagende faxmaskine.
Xmit-rapport
(transmissionsbekræftelsesrapport)
En oversigt over hver transmission, som
viser dato, klokkeslæt og nummer.
Ordliste
B
57
C
Indeks
A
Annullere
eksterne faxfunktioner
faxjob i hukommelsen
faxlager
job, der venter på genopkald
faxmodtagestempel
fax-videresendelse
i hukommelsen (faxlager)
modtage fra eksternt sted
pollingmodtagelse
reducere for at tilpasse til papiret
Tilstanden Fortsæt
sende
annullere fra hukommelsen
forsinket batch
forsinket fax
fra hukommelse (dobbelt adgang)
kontrast
manuel
oversøisk
pollingtransmission
rundsendelse
Disse maskiner er kun godkendt til brug i det land, hvor de er købt. Lokale afdelinger hos Brother
og deres forhandlere vil kun servicere de maskiner, der er købt i deres egne lande.
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.