Brother MFC-7360N, MFC-7460DN, MFC-7860DW User manual

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GUIDA PER UTENTI BASE

MFC-7360N MFC-7460DN MFC-7860DW

Non tutti i modelli sono disponibili in tutti i paesi.

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Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Modello numero: MFC-7360N, MFC-7460DN e

MFC-7860DW

(Cerchiare il numero del modello)

Numero di serie:

Data dell’acquisto:

Luogo dell’acquisto:

Il numero seriale è posto sul retro dell’unità. Conservare la Guida dell’utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell’acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all’indirizzo

http://www.brother.com/registration/

Guide dell’utente e dove trovarlo?

Quale manuale? Qual e' il contenuto? Dove si trova?

Sicurezza e restrizioni legali

Guida di installazione rapida

Guida per utenti base

Guida per utenti avanzati

Guida software dell'utente

Glossario di rete Nel manuale sono disponibili informazioni di

Leggere per primo questo manuale. Leggere le istruzioni per la sicurezza prima di configurare l guida per i marchi di fabbrica ed i limiti legali.

Attenersi alle istruzioni per la configurazione dell’apparecchio e per l’installazione dei driver e del software per il sistema operativo e il tipo di connessione in uso.

Consente di conoscere le operazioni di base per l’invio di fax, la copia e la scansione e le operazioni di sostituzione dei materiali di consumo. Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi.

Consente di apprendere le operazioni più avanzate: invio di fax, copia, funzionalità di protezione, stampa di report ed esecuzione della manutenzione di routine.

Attenersi alle istruzioni per le operazioni di stampa, scansione, scansione in rete, configurazione remota, invio di fax da PC - e utilizzo dell’utility Brother ControlCenter.

base sulle funzionalità di rete avanzate delle macchine Brother e le spiegazioni sui termini comuni relativi alle reti.

’apparecchio. Consultare questa

Stampato / Nella confezione

Stampato / Nella confezione Per

HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE: file PDF / CD-ROM della documentazione / Nella confezione

PDF file / Documentazione CD-ROM / Nella confezione

Guida dell'utente in rete

Nel manuale sono disponibili utili informazioni sulle impostazioni delle reti cablate e senza fili e sulle impostazioni di protezione dell’apparecchio Brother. Sono inoltre disponibili informazioni sui protocolli supportati dall’apparecchio e suggerimenti dettagliati per la risoluzione dei problemi.

Sommario

(GUIDA PER UTENTI AVANZATI)

1 Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione ............................................................................... 1

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione .................................... 1

Accesso alla Guida per utenti avanzati, alla Guida software dell'utente e alla Guida

dell'utente in rete ................................................................................................ 2

Visualizzazione della documentazione............................................................ 2

Accesso al servizio di assistenza Brother (Windows

Accesso al servizio di assistenza Brother (Macintosh)..........................................5

Descrizione del pannello dei comandi ...................................................................6

Impostazioni volume............................................................................................10

Volume della suoneria ...................................................................................10

Volume del segnale acustico.........................................................................10

Volume del diffusore...................................................................................... 10

2 Caricamento della carta 11

Caricamento di carta e supporti di stampa .......................................................... 11

Caricamento di carta nel vassoio carta standard .......................................... 11

Caricare la carta nella fessura di alimentazione manuale. ............................13

Aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili .................................. 17

Impostazioni carta................................................................................................18

Tipo di carta................................................................................................... 18

Formato carta ................................................................................................ 18

Carta e altri supporti di stampa accettati ............................................................. 18

Carta consigliata e supporto di stampa ......................................................... 18

Tipo e formato di carta...................................................................................19

Manipolazione e uso di carta speciale........................................................... 20

) ......................................... 4

3 Caricamento di documenti 23

Come caricare i documenti.................................................................................. 23

Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) ......................................23

Uso del piano dello scanner ..........................................................................24

4 Invio di un fax 26

Come inviare un fax.............................................................................................26

Invio tramite fax di documenti in formato Letter dal piano dello scanner.......27

Annullamento di un fax in corso .................................................................... 27

Rapporto di verifica della trasmissione.......................................................... 27

5 Ricezione di un fax 28

Modalità di ricezione ............................................................................................28

Selezione della modalità Ricezione...............................................................28

Uso delle modalità di ricezione ............................................................................29

Solo fax..........................................................................................................29

Fax/Tel...........................................................................................................29

Manuale.........................................................................................................29

Segreteria telefonica esterna.........................................................................29

Impostazioni Modalità di ricezione.......................................................................30

Numero squilli................................................................................................ 30

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) .............................................................30

Riconoscimento fax .......................................................................................31

6 Servizi Telefonici e dispositivi esterni 32

Servizi telefonici...................................................................................................32

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................32

Collegamento a TAD esterno .............................................................................33

Collegamenti..................................................................................................33

Registrazione di un messaggio in uscita .......................................................33

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................34

Telefoni esterni e in derivazione ..........................................................................34

Collegamento ad un telefono esterno o in derivazione .................................34

Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione.....................................................34

Per la modalità fax/tel ....................................................................................35

Utilizzo di un telefono senza fili esterno non-Brother ....................................35

Utilizzo dei codici remoti ................................................................................35

7 Composizione e memorizzazione numeri 37

Come comporre i numeri .....................................................................................37

Composizione manuale .................................................................................37

Composizione chiamata veloce.....................................................................37

Composizione veloce ....................................................................................37

Ricerca ..........................................................................................................38

Ricomposizione fax .......................................................................................38

Memorizzazione di numeri...................................................................................39

Opzioni di Numeri diretti e Chiamata veloce .................................................40

Memorizzare una pausa ................................................................................41

Memorizzazione numeri composizione chiamata diretta...............................41

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce............................................43

Modifica numeri chiamata veloce e composizione rapida .............................45

Eliminazione dei numeri diretti e dei numeri di chiamata veloce ...................46

Toni o impulsi ................................................................................................47

8 Riproduzione di copie 48

Come eseguire le copie .......................................................................................48

Interruzione copia .......................................................................................... 48

Impostazioni di copia ..................................................................................... 48

iii

9 Come stampare da un computer 49

Stampa di un documento..................................................................................... 49

10 Come eseguire la scansione da un computer 50

Scansione di un documento come file PDF utilizzando ControlCenter4

(Windows

Modifica delle impostazioni del tasto SCAN ........................................................ 53

Prima di eseguire la scansione......................................................................53

Impostazioni del tasto SCAN.........................................................................53

Scansione con il tasto SCAN.........................................................................55

)....................................................................................................... 50

A Manutenzione ordinaria 56

Sostituzione dei materiali di consumo .................................................................56

Sostituzione di una cartuccia toner................................................................57

Sostituzione gruppo tamburo.........................................................................62

Pulizia dell’apparecchio .......................................................................................66

Pulizia dell’esterno dell’apparecchio..............................................................67

Pulizia del piano dello scanner ......................................................................68

Pulizia filo corona .......................................................................................... 69

Pulizia unità tamburo .....................................................................................70

Pulizia dei rulli di presa carta.........................................................................75

Controllare la macchina....................................................................................... 76

Controllo dei contapagine..............................................................................76

Controllo della durata rimanente delle parti................................................... 76

B Risoluzione dei problemi 77

Messaggi d'errore e di manutenzione sul dipslay LCD........................................ 77

Trasferire i fax o il rapporto giornale fax ........................................................83

Inceppamenti di documenti..................................................................................84

Documento inceppato nella parte superiore dell’alimentatore automatico ....84

Documento inceppato sotto al coperchio documenti.....................................84

Rimozione di documenti di piccole dimensioni inceppati

nell’alimentatore ADF ................................................................................ 85

Documento inceppato nel vassoio di uscita ..................................................85

Inceppamenti di carta .......................................................................................... 86

La carta è inceppata nel vassoio carta standard ........................................... 86

La carta è inceppata nella parte posteriore dell’apparecchio ........................87

La carta è inceppata all’interno dell’apparecchio........................................... 90

La carta è inceppata nel vassoio duplex (MFC-7460DN e MFC-7860DW)...94

In caso di problemi con l'apparecchio.................................................................. 97

Impostazione rilevazione segnale libero...................................................... 107

Interferenza linea telefonica ........................................................................ 107

Migliorare la qualità di stampa........................................................................... 108

Informazioni sull’apparecchio ............................................................................ 118

Controllo del numero seriale........................................................................118

Funzioni di ripristino...........................................................................................118

Come effettuare il ripristino dell’apparecchio..................................................... 119

C Menu e funzioni 120

Programmazione a schermo..............................................................................120

Tabella menu...............................................................................................120

Come accedere alla modalità menu ............................................................120

Tabella dei menu ...............................................................................................121

Immissione di testo ............................................................................................ 139

D Specifiche tecniche 141

Generale ............................................................................................................141

Dimensioni documento ......................................................................................143

Supporti di stampa.............................................................................................144

Fax.....................................................................................................................145

Copia .................................................................................................................146

Scanner .............................................................................................................147

Stampante .........................................................................................................148

Interfacce ...........................................................................................................149

Requisiti del computer ......................................................................................150

Materiali di consumo..........................................................................................152

Rete (LAN).........................................................................................................153

E Indice 154

Sommario

(GUIDA PER UTENTI AVANZATI)

La Guida per utenti avanzati spiega le seguenti funzioni e operazioni. La Guida per utenti avanzati è disponibile sul CD-ROM della documentazione.

1 Impostazione generale

Memorizzazione

Ora legale estiva automatica

Funzioni ecologia

Impostazioni Toner

Contrasto del display LCD

Modalità Timer

2 Funzioni sicurezza

Sicurezza

3 Invio di un fax

Altre opzioni di invio

Altre operazioni di invio

Cenni preliminari sul polling

4 Ricezione di un fax

Opzioni per le trasmissioni fax remote

Funzioni supplementari di ricezione

Cenni preliminari sul polling

5 Composizione e memorizzazione

numeri

Servizi linea telefonica

Operazioni di composizione aggiuntive

Altri metodi per memorizzare i numeri

6 Stampa di rapporti

Rapporti fax

Rapporti

7 Riproduzione di copie

Impostazioni copia

Copia fronte-retro (da facciata singola a fronte-retro) (MFC-7460DN e MFC-7860DW)

A Manutenzione ordinaria

Pulizia dell’apparecchio

Controllare la macchina

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio

B Glossario

CIndice

vii

Informazioni generali 1

Utilizzo della

documentazione

Complimenti per l’acquisto dell’apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile ottenere il massimo dal proprio apparecchio.

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione vengono utilizzati i simboli e le disposizioni che seguono.

GrassettoLo stile in grassetto identifica i

tasti dell’apparecchio sul pannello dei comandi o sulla schermata del computer.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

importante o rimanda ad un argomento correlato.

Courier New

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

AVVERTENZA indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare la morte o lesioni gravi.

ATTENZIONE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare lesioni di entità lieve o moderata.

IMPORTANTE indica una situazione potenzialmente pericolosa che può causare danni alle cose o la perdita di funzionalità del prodotto.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono della possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici calde avvisano di non toccare le parti surriscaldate dell’apparecchio.

Le note danno indicazioni su come affrontare una situazione che potrebbe presentarsi oppure suggerimenti sulla modalità di funzionamento dell’operazione al momento in esecuzione in abbinamento ad altre funzioni.

Capitolo 1

Nota

Accesso alla Guida per utenti avanzati, alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

La presente Guida per utenti base non contiene tutte le informazioni relative all’apparecchio, quali l’utilizzo delle funzioni avanzate di fax, copia, stampante, scanner, invio di fax da PC e rete. Una volta pronti ad apprendere informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida per

utenti avanzati, la Guida software dell'utente , la Glossario di rete e la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM della

documentazione.

Visualizzazione della documentazione 1

c Fare clic sul proprio paese.

d Selezionare la propria lingua, scegliere

Visualizza Guida e fare clic sulla guida che si desidera leggere.

a Accendere il computer. Inserire il CD di

documentazione nel CD-ROM.

(Solo utenti Windows®) Se la schermata non viene visualizzata automaticamente, selezionare Risorse del computer (Computer), fare doppio clic sull'icona del CD-ROM e fare doppio clic su index.html.

b (Utenti Macintosh) Fare doppio clic

sull'icona del CD-ROM contenente la documentazione, quindi fare doppio clic su index.html.

Nota

• (Solo utenti Windows®) Il browser web

Nota

può mostrare una barra gialla in alto alla pagina che contiene un avvertimento di sicurezza sui controlli Active X. Affinché la pagina sia visualizzata correttamente, è necessario fare clic sulla barra, scegliere Consenti contenuto bloccato… e quindi fare clic su Sì nella finestra di dialogo Avviso di protezione.

• (Solo utenti Windows

®)1

Per accedere più rapidamente, è possibile copiare tutte la documentazione utente in formato PDF su una cartella locale del computer. Selezionare la propria lingua e fare clic su Copia sul disco locale.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 o versioni successive.

Come trovare le indicazioni per la scansione

Sono disponibili vari modi per ottenere scansionare documenti. E' possibile trovare le istruzioni di seguito:

Informazioni generali

Guida dell’utente di Presto! PageManager

(Macintosh)

Presto! PageManager devono essere scaricati e installati prima dell'uso. Per ulteriori informazioni, consultare Accesso

al servizio di assistenza Brother (Macintosh) a pagina 5.

 È possibile visualizzare la Guida

dell’utente completa di Presto! PageManager dalla selezione Help dell’applicazione Presto! PageManager.

Come trovare le indicazioni per impostare la rete

L'apparecchio può essere collegato ad una rete senza fili o cablata. E' possibile trovare le istruzioni di impostazione di base nella Guida di installazione rapida. Se il punto di accesso senza fili o router supporta l'impostazione

protetta Wi-Fi o AOSS™, è possibile seguire le fasi in Guida di installazione rapida. Per maggior informazioni sull'impostazione di rete vedere Guida dell'utente in rete.

Guida software dell'utente

 Scansione

 ControlCenter

 Scansione in rete

Guide dell’utente di ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR

(Windows

)

 È possibile visualizzare la Guida

dell’utente completa di ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR dal menu Guida dell’applicazione ScanSoft™ PaperPort™ 12SE.

Capitolo 1

Accesso al servizio di assistenza Brother (Windows

È possibile trovare tutti i contatti necessari, come l’assistenza su Internet (Brother Solutions Center), sul CD-ROM di installazione.

 Fare clic su Assistenza Brother nel

menu principale. Viene visualizzata la seguente schermata:

) 1

 Per accedere al nostro sito Web

(http://www.brother.com/ Pagina principale Brother.

 Per le ultime novità e le informazioni di

assistenza sul prodotto (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Per visitare il nostro sito Internet per

cercare forniture Brother originali (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.

 Per accedere al Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ per progetti fotografici GRATUITI e download scaricabili, fare clic su Brother CreativeCenter.

 Per ritornare alla pagina principale, fare

clic su Indietro, oppure fare clic su Esci se le operazioni sono terminate.

), fare clic su

), fare

)

Accesso al servizio di

Informazioni generali

assistenza Brother (Macintosh)

È possibile trovare tutti i contatti necessari, come l’assistenza su Internet (Brother Solutions Center), sul CD-ROM di installazione.

 Fare doppio clic sull’icona Assistenza

Brother. Viene visualizzata la seguente

schermata:

 Per scaricare e installare Presto!

PageManager, fare clic su Presto! PageManager.

 Per registrare l’apparecchio dalla pagina

di registrazione del prodotto Brother(http://www.brother.com/registrati on/), fare clic su Registrazione in linea.

 Per le ultime novità e le informazioni di

assistenza sul prodotto (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Per visitare il nostro sito internet per

forniture originali Brother (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.

), fare clic su

), fare

Capitolo 1

Descrizione del pannello dei comandi 1

MFC-7460DN e MFC-7860DW dispongono degli stessi tasti.

MFC-7360N

Informazioni generali

578

910

578 910

Capitolo 1

1 Tasti numero diretto

Questi 4 tasti danno accesso immediato a 8 numeri precedentemente memorizzati.

Selezione

Se si tiene premuto, consente l’accesso ai numeri diretti da 5 a 8.

2 FAX tasti:

Tel/R

Questo tasto si utilizza per avviare una conversazione telefonica una volta sollevato il ricevitore esterno durante lo speciale doppio squillo F/T.

Quando ci si connette ad un PBX, è possibile utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna, richiamare un operatore o trasferire una chiamata a un altro interno.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nella programmazione dei numeri a composizione veloce o nella composizione di un numero manualmente.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

3 COPIA tasti:

Opzioni

È possibile scegliere con rapidità e facilità le impostazioni temporanee per la copia.

Ingrand/Riduzione

Riduce o ingrandisce le copie. Duplex

(Per MFC-7460DN e MFC-7860DW) È possibile scegliere la modalità fronte-retro

per eseguire la copia su entrambi i lati del foglio.

4STAMPA tasti:

Sicurezza

(Per MFC-7460DN e MFC-7860DW) È possibile stampare i dati memorizzati

digitando la parola chiave personale di quattro cifre. (Per i particolari sull’utilizzo del tasto Sicurezza, fare riferimento alla Guida software dell'utente.)

Quando si utilizza il Blocco funzioni sicurezza, è possibile attivare la limitazione di accesso utenti tenendo premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto Sicurezza. (Vedere

Secure Function Lock 2.0 in Capitolo 2 del Guida per utenti avanzati.)

Cancella Lavoro

Annulla un’operazione di stampa programmata e la rimuove dalla memoria dell’apparecchio. Per annullare più operazioni di stampa, tenere premuto questo tasto finché sul display compare Ann. pr. (tutti).

5LCD

Visualizza i messaggi che aiutano a impostare e semplificare l’utilizzo dell’apparecchio.

(MFC-7860DW) Nella modalità FAX e SCAN un indicatore di quarto livello mostra l'attuale segnale senza fili se si utilizza un collegamento senza fili.

0Max

6 Tasti modalità:

FAX

Inserisce l’apparecchio in modalità Fax.

SCAN

Inserisce l’apparecchio in modalità Scansione.

COPIA

Inserisce l’apparecchio in modalità Copia.

7 Tasti menu:

Cancella

Elimina i dati inseriti oppure consente l’annullamento delle impostazioni correnti.

Consente l’accesso al Menu per la programmazione delle impostazioni dell’apparecchio.

Consente di memorizzare le impostazioni nell’apparecchio.

Tasti Volume:

d o c

Premere per scorrere in avanti e indietro le opzioni del menu. Premere per modificare il volume quando si è in modalità fax o standby.

a o b Premere per scorrere i menu e le opzioni.

Rubrica

Consente di accedere direttamente ai numeri di chiamata veloce.

8 Tastiera

Utilizzare questi tasti per comporre numeri telefonici e di fax, nonché come tastiera per immettere informazioni nell’apparecchio.

Il tasto # cambia temporaneamente la modalità di composizione da Impulso a Tono durante una telefonata.

9 Inizio

Consente di inviare fax o creare copie.

10 Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

Informazioni generali

Capitolo 1

Impostazioni volume 1

Volume della suoneria 1

È possibile scegliere un intervallo di livelli volume squilli, da Alto a No.

In modalità Fax, premere o per regolare il volume. Il display visualizza l’impostazione corrente ed ogni volta che si preme il tasto, il volume passa all’impostazione successiva. L’apparecchio conserva la nuova impostazione fino al momento in cui viene modificata.

È possibile modificare anche il volume nel menu:

a Premere Menu, 1, 3, 1. b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Volume del diffusore 1

È possibile scegliere un intervallo di livelli volume diffusore, da Alto a No.

a Premere Menu, 1, 3, 3. b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Volume del segnale acustico 1

Quando il segnalatore acustico e' attivo, l'apparecchio suona quando si preme un tasto o dopo aver inviato o ricevuto un fax. È possibile scegliere un intervallo di livelli volume squilli, da Alto a No.

a Premere Menu, 1, 3, 2. b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Caricamento della carta 2

Caricamento di carta e supporti di stampa

L'apparecchio può alimentare carta dal vassoio carta standard o dalla fessura di alimentazione manuale.

Quando si inserisce carta nel vassoio carta, notare quanto segue:

 Se il software applicativo supporta la

selezione del formato carta sul menu di stampa, è possibile selezionarlo attraverso il software. Se il software applicativo non supporta tale funzione, è possibile impostare il formato carta nel driver della stampante oppure utilizzando i pulsanti del pannello dei comandi.

Caricamento di carta nel vassoio carta standard 2

È possibile caricare fino a 250 fogli. La carta può essere caricata fino alla tacca di altezza massima (b b b) sulla guida scorrevole. (Per informazioni sulla carta da utilizzare, consultare Capacità dei vassoi di carta a pagina 19.)

Stampa su carta normale, carta sottile o carta riciclata dal vassoio carta

standard

a Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

Capitolo 2

b Tenendo premuta la rispettiva leva

verde di sblocco, far scorrere le guide della carta per adattarle al formato carta caricato nel vassoio. Accertarsi che le guide siano salde nella fessura.

d Inserire la carta nel vassoio, quindi

verificare che:

 La carta sia al di sotto della tacca di

altezza massima della carta (b b b) (1).

Un riempimento eccessivo del vassoio carta può causare inceppamenti.

 Il lato da stampare deve essere

rivolto verso il basso.

 Le guide laterali siano allineate ai

bordi della carta (in modo da eseguire un’alimentazione corretta).

c Smuovere la risma per evitare

inceppamenti e difficoltà di inserimento.

e Inserire con decisione il vassoio della

carta nell’apparecchio. Verificare che sia inserito completamente.

Caricamento della carta

Nota

f Dispiegare il supporto ribaltabile (1) per

evitare che la carta scivoli dal vassoio di ingresso.

Stampa su carta normale, carta sottile o carta riciclata dalla fessura di alimentazione manuale

a Dispiegare il supporto ribaltabile (1) per

evitare che la carta scivoli dal vassoio di inserimento o rimuovere ogni pagina non appena esce dall'apparecchio.

Caricare la carta nella fessura di alimentazione manuale. 2

E' possibile caricare buste e supporti di stampa speciali insieme nella fessura. Utilizzare la fessura di alimentazione manuale per stampare o copiare su etichette, buste o carta più spessa.

L'apparecchio si accende automaticamente sulla modalità di alimentazione manuale quando si mette la carta nella fessura di alimentazione manuale.

b Aprire il coperchio della fessura

alimentazione manuale.

Capitolo 2

Nota

c Utilizzando entrambe le mani, far

scivolare le guide dell'alimentazione manuale all'ampiezza della carta che si utilizzerà.

d Utilizzando entrambe le mani, mettere

un pezzo di carta nella fessura dell'alimentazione manuale fin quando il lato frontale della carta tocca il rullo di alimentazione. Quando si sente che l'apparecchio tira la carta, lasciare andare.

Stampa su carta spessa, carta rilegata, etichette e buste

Quando il vassoio di ingresso posteriore viene tirato, l'apparecchio ha un percorso di carta dalla fessura di alimentazione manuale attraverso la parte posteriore dell'apparecchio. Utilizzare questa alimentazione di carta o metodo di emissione quando si desidera stampare su carta spessa, etichette e buste.

Rimuovere immediatamente ogni busta stampata allo scopo di evitare inceppamenti della carta.

a Aprire il coperchio posteriore (vassoio di

uscita con la pagina stampata rivolta verso l’alto).

Nota

<Solo per buste> Tirare giù le due leve verdi, una a sinistra e una a destra, come mostrato nell'illustrazione sotto.

b Aprire il coperchio della fessura

alimentazione manuale.

Caricamento della carta

c Utilizzando entrambe le mani, far

scivolare le guide dell'alimentazione manuale all'ampiezza della carta che si utilizzerà.

d Utilizzando entrambe le mani, mettere

un pezzo di carta nella fessura dell'alimentazione manuale fin quando il lato frontale della carta tocca il rullo di alimentazione. Quando si sente che l'apparecchio tira la carta, lasciare andare.

Capitolo 2

Nota

• Mettere la carta nella fessura di alimentazione manuale da stampare con il lato rivolto verso l'alto.

• Accertarsi che il pezzo di carta sia diritto e in posizione corretta sulla fessura di alimentazione manuale. Se non lo e', può non essere alimentato correttamente risultando in un allineamento scorretto o inceppamento carta.

• Non mettere più di un foglio di carta nella fessura di alimentazione manuale in qualsiasi momento poiché può causare inceppamento.

• Per rimuovere con facilità una piccola stampa dal vassoio di uscita, sollevare lo scanner usando entrambe le mani, come illustrato nella figura.

• Mentre lo scanner è sollevato, è ancora possibile utilizzare l’apparecchio. Per chiudere il coperchio dello scanner, spingerlo verso il basso con entrambe le mani.

• Se si inserisce qualsiasi supporto di stampa nella fessura di alimentazione manuale prima che l'apparecchio sia in modalità Ready, il supporto di stampa pu essere espulso senza essere stampato.

Caricamento della carta

Aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili 2

Le figure qui sotto mostrano il numero massimo di aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili. L'area non acquisibile tramite scanner e non stampabile può variare in base al formato carta o alle impostazioni nell'applicazione in uso.

Utilizzo Dimensioni

documento

Superiore (1)

Inferiore (1)

Sinistra (2)

Destra (2)

Fax (Invio) Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 3 mm Copia* Letter 3 mm 4 mm *una sola copia o

A4 3 mm 3 mm una copia 1 in 1

Scansione Letter 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm Stampa Letter 4 mm 6,35 mm

A4 4mm 6,35mm

Capitolo 2

Impostazioni carta 2

Tipo di carta 2

Impostare l’apparecchio in base al tipo di carta usato. Questo per ottimizzare i risultati di stampa.

a Premere Menu, 1, 2, 1. b Premere a o b per scegliere Sottile,

Normale, Spessa, Piu' spessa, Carta Riciclata o Etichetta.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Formato carta 2

E' possibile usare diversi formati di carta per stampare copie: A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 o B6 e per fax di stampa: A4 o Letter.

Quando si modifica il formato della carta nel vassoio, sarà anche necessario modificare contemporaneamente l’impostazione per il formato della carta in maniera tale che l’apparecchio possa adattare il documento o un fax in arrivo sulla pagina.

a Premere Menu, 1, 2, 2.

Carta e altri supporti di stampa accettati 2

La qualità di stampa cambia in base al tipo di carta che viene utilizzata.

È possibile utilizzare i seguenti tipi di supporti: carta sottile, carta normale, carta spessa, carta per macchina da scrivere, carta riciclata, etichette o buste.

Per ottenere i migliori risultati, procedere secondo le seguenti istruzioni:

 NON inserire tipi diversi di carta nel

vassoio nello stesso momento per non causare inceppamenti o difficoltà di inserimento.

 Per una stampa corretta, scegliere

dall'applicazione del software lo stesso formato di carta utilizzata nel vassoio.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta immediatamente dopo la stampa.

 Prima di acquistare grandi quantità di

carta, effettuare una prova con una piccola quantità per assicurarsi che la carta sia adatta.

Carta consigliata e supporto di stampa 2

b Premere a o b per scegliere A4,

Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5

o B6. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Tipo carta Marca

Carta normale Xerox Premier TCF da

Carta Riciclata

Etichette Avery laser L7163 Buste Antalis River series (DL)

80 g/m

Xerox Business da 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

Caricamento della carta

Tipo e formato di carta 2

Nella presente Guida, il nome dei vassoi della carta nel driver della

L'apparecchio carica carta dal vassoio carta standard o dalla fessura di alimentazione manuale.

stampante sono:

Vassoio e unità opzionale Nome

Vassoio standard Vassoio 1 Fessura alimentazione

manuale

Manuale

Capacità dei vassoi di carta 2

Formato carta Tipi di carta N di fogli

Vassoio carta (Vassoio 1)

Fessura alimentazione manuale (Manuale)

A4, Letter, B5, Executive, A5, A5 (lato lungo), A6, B6

Ampiezza: 76,2 a 216 mm

Lunghezza: 116 a 406,4 mm

Carta normale, carta sottile e carta riciclata

Carta normale, Carta sottile, Carta spessa, Carta per macchina da scrivere, Buste, etichette

fino a 250 [80 g/m

Foglio singolo [80 g/m

]

Specifiche carta consigliata 2

Per questo apparecchio sono ideali le seguenti specifiche di carta.

Peso di base

Spessore 80-110 m

Ruvidità

Durezza

Direzione grana Lunghezza grana

Resistività volume

Resistività superficie

Carica Contenuto cenere Inferiore a 23% peso Luminosità Altezza superiore a 80% Opacità Altezza superiore a 85%

75-90 g/m

Altezza superiore a 20 sec.

90-150 cm3/100

10e9-10e11 ohm

10e CaCO

-10e12 ohm-cm (Neutra)

 Usare carta che sia adatta per copia su carta normale.

 Utilizzare carta che va da 75 a 90 g/m

 Utilizzare carta a grana lunga con valore Ph neutro e un contenuto di umidità intorno al 5%.  L’apparecchio è in grado di utilizzare carta riciclata conforme alle specifiche DIN 19309.

Capitolo 2

IMPORTANTE

Manipolazione e uso di carta speciale 2

L’apparecchio è progettato per funzionare correttamente con la maggior parte dei tipi di carta xerografica e per macchina da scrivere. Tuttavia, alcune variabili relative alla carta possono avere effetti sulla qualità di stampa o sull’affidabilità di alimentazione. Prima dell’acquisto, provare sempre campioni di carta per accertarsi dell’effetto desiderato. Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

Quando si sceglie la carta, fare attenzione alle seguenti linee guida:

 NON usare carta per getto di inchiostro,

poiché può provocare un inceppamento carta o danneggiare l’apparecchio.

 La carta prestampata deve utilizzare un

inchiostro in grado di sopportare la temperatura del processo di fusione dell’apparecchio (200 C).

 Se si usa carta per macchina da scrivere,

carta con superficie ruvida o carta increspata o piegata, è possibile che la qualità di stampa riduca il suo effetto.

Tipi di carta da evitare 2

• arricciata o deformata

1 Un arricciamento di 2 mm o

superiore può causare inceppamenti.

• patinata o chimica

• danneggiata, sgualcita o piegata

• che supera le caratteristiche consigliate relative al peso, indicate in questa guida

• con etichette o graffette

• con lettere intestate che utilizzano coloranti per basse temperature o termografia

• multisezione o autocopiante

• disegnata per stampa a getto di inchiostro

L’utilizzo di qualsiasi tipo di carta elencato potrebbe danneggiare l’apparecchio. Questo tipo di danno non è coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.

Buste 2

Alcuni tipi di carta potrebbero dare risultati non soddisfacenti o causare danni all’apparecchio.

NON utilizzare carta:

• molto intessuta

• molto lucida o troppo liscia

La maggior parte della buste ideate per le stampanti laser sarà adatta per l'apparecchio. Ad ogni modo, alcune buste possono avere problemi di qualità di stampa e alimentazione a causa del modo in cui sono fatte. Una busta adatta dovrebbe avere i lati con piegature diritte e i lati non dovrebbero essere più spessi di due fogli di carta. La busta dovrebbe stare piatta e non avere bolle o piegature. E' necessario acquistare buste di qualità da un fornitore che è a conoscenza del fatto che utilizzate un apparecchio laser.

Caricamento della carta

IMPORTANTE

Le buste possono essere alimentate dalla fessura di alimentazione manuale una alla volta. Consigliamo di stampare una busta di prova per accertarsi che i risultati di stampa siano quelli desiderati prima di stampare o acquistare una quantità maggiore di buste.

Tipi di buste da evitare 2

NON utilizzare buste:

• che risultano danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita

• molto liscie o intessute

• con fermagli, graffette, snap o cordicelle

• con chiusure autoadesive

• molto slargate

• che non sono piegate con precisione

• recanti caratteri in rilievo

• che sono state già stampate in precedenza con un apparecchio laser

• con doppi lembi come indicato nella figura qui di seguito

• con lembi di sigillatura non piegati all’acquisto

• con lembi di sigillatura come indicato nella figura qui di seguito

• con i lati piegati come indicato nella figura

• che sono pre-stampate all'interno

• che non possono essere ben impilate l’una sull’altra

• fatte di carta più pesante rispetto a quanto indicato nelle specifiche dell’apparecchio

• con bordi non rettilinei o ben squadrati

• con aperture, fori, tagli o perforazioni

• con colla sulla superficie come indicato nella figura qui di seguito

L’utilizzo di questo tipo di buste potrebbe danneggiare l’apparecchio. Questo tipo di danno potrebbe non essere coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.

Capitolo 2

IMPORTANTE

Etichette 2

L’apparecchio è adatto per la stampa sulla maggior parte di etichette prodotte per l’uso con un apparecchio laser. Le etichette devono presentare un adesivo a base acrilica poiché questo tipo di materiale è più stabile alle alte temperature del gruppo fusore. Gli adesivi non devono venire a contatto con componenti dell’apparecchio poiché la colla delle etichette stampate potrebbe attaccarsi al gruppo tamburo o sui rulli e causare inceppamenti o problemi sulla qualità della stampa. Non devono sporgere fra un’etichetta e l’altra. Le etichette devono essere sistemate in modo da coprire l’intera lunghezza e larghezza del foglio. L’utilizzo di etichette con spaziature può causare il distacco dell’etichetta e provocare gravi inceppamenti o problemi di stampa.

Tutte le etichette utilizzate in questo apparecchio devono essere in grado di resistere ad una temperatura di 200 C per un periodo di 0,1 secondi.

Non alimentare i fogli etichette attraverso l'apparecchio più di una volta.

Tipi di etichette da evitare 2

Non utilizzare etichette che risultano danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita.

• NON alimentare fogli etichette usati. Il Carrier sheet esposto potrebbe danneggiare l’apparecchio.

• Le etichette non devono superare i valori relativi alle caratteristiche tecniche sul peso della carta descritte in questa Guida dell’utente. Le etichette che superano queste specifiche potrebbero non essere alimentate o stampate correttamente e causare danni all’apparecchio.

• NON riutilizzare o inserire etichette già utilizzate o in cui mancano etichette nel foglio.

IMPORTANTE

Nota

Caricamento di documenti 3

Come caricare i documenti

È possibile inviare fax, eseguire copie e scansioni dall’ADF (alimentatore automatico documenti) e dal piano dello scanner.

Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) 3

L’alimentatore automatico può contenere massimo 35 pagine e introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio uno

ad uno. Utilizzare carta standard 80 g/m sventolare le pagine prima di metterle nell'ADF.

Dimensioni supportate per i documenti

Lunghezza: 147,3 a 355,6 mm Larghezza: 147,3 a 215,9 mm Peso:

64 a 90 g/m

• Per eseguire la scansione di documenti non idonei per l’alimentatore automatico, vedere Uso del piano dello scanner apagina24.

• È più facile utilizzare l’ADF se si deve caricare un documento di più pagine.

• Accertarsi che i documenti con il liquido di correzione o con inchiostro siano completamente asciutti.

Come caricare i documenti

a Sollevare e aprire il supporto ribaltabile

uscita documenti dell’alimentatore automatico (1). Aprire il supporto dell’ADF (2).

(2)

(1)

• NON utilizzare fogli piegati, strappati, arricciati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

• NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

• Per evitare di danneggiare l’apparecchio mentre è in funzione l’alimentatore automatico, NON tirare il documento durante la sua introduzione.

b Smuovere bene le pagine.

Capitolo 3

IMPORTANTE

Nota

c Sfalsare le pagine del documento

nell’alimentatore automatico inserendole dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l’alto fino a quando il messaggio del display LCD non cambia e fino a toccare i rulli di alimentazione.

d Regolare le guide laterali (1) in base alla

larghezza del documento.

Per evitare di danneggiare l’apparecchio mentre è in funzione l’alimentatore automatico, NON tirare il documento durante la sua introduzione.

Uso del piano dello scanner 3

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax, copiare o analizzare pagine di un libro o una pagina singola alla volta.

Dimensioni supportate per i documenti

Lunghezza: Fino a 297 mm Larghezza: Fino a 215,9 mm Peso: Fino a 2 kg

NON lasciare documenti spessi sul vetro dello scanner, altrimenti l'alimentatore automatico può incepparsi.

Come caricare i documenti 3

Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

Caricamento di documenti

IMPORTANTE

a Sollevare il coperchio documenti. b Usare le linee di riferimento del

documento a sinistra e in alto per posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sull’angolo in alto a sinistra del piano dello scanner.

c Chiudere il coperchio documenti.

Se il documento è un libro o è spesso, non spingere né premere sulla copertina.

Nota

Invio di un fax 4

Come inviare un fax 4

Nella procedura di seguito è illustrato come inviare un fax.

a Se si desidera inviare un fax, oppure

modificare le impostazioni di invio o ricezione fax, premere il tasto

(FAX) in modo che si illumini in blu.

b Eseguire una delle seguenti operazioni

per caricare il documento:

 Posizionare il documento rivolto

verso l’alto nell’alimentatore automatico. (Consultare Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) apagina23.)

 Posizionare il documento con il lato

di stampa rivolto verso il basso sul

piano dello scanner. (Consultare Uso del piano dello scanner a pagina 24.)

c Impostare la dimensione del piano dello

scanner, la risoluzione del fax e il contrasto, se si desidera modificarli. Per informazioni sulle impostazioni e sulle operazioni di invio fax avanzate, vedere Inviare un fax in Capitolo 3 del

Guida per utenti avanzati:

 Circolare

 Modo overseas

 Risoluz.Fax

 Contrasto

 Imp copertina

 Note copertina

d Immettere il numero di fax utilizzando la

tastiera, un tasto di numero diretto o (Rubrica) e immettere il numero di tre

cifre.

e Premere Inizio.

Invio di fax dall’ADF

 L’apparecchio inizia la scansione del

documento.

Invio di fax dal piano dello scanner

 Se si preme Inizio, l’apparecchio

inizia la scansione della prima pagina.

Procedere nel modo seguente:

• Per inviare una singola pagina, premere 2 per scegliere No (o premere di nuovo Inizio). L’apparecchio inizia l’invio del documento.

• Per inviare più pagine premere 1 per scegliere Sì quindi posizionare la pagina successiva sul piano dello scanner. Premere OK. L’apparecchio inizia la scansione della pagina. Ripetere il passaggio per ogni pagina aggiuntiva. Se si preme Inizio, l’apparecchio avvia l’invio del documento.

 Differita

 Unione TX

 TX tempo reale

 Polled TX

Per annullare, premere Stop/Uscita.

Invio di un fax

Nota

Invio tramite fax di documenti in formato Letter dal piano dello scanner 4

Quando si esegue l'invio tramite fax di documenti in formato Letter è necessario impostare le dimensioni del piano dello scanner su Letter; in caso contrario, parte dei fax non verrà inviata.

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b (MFC-7360N)

Premere Menu, 1, 7. (MFC-7460DN e MFC-7860DW) Premere Menu, 1, 7, 1.

c Premere a o b per scegliere Letter.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Annullamento di un fax in corso

Premere Stop/Uscita per annullare il fax. Se si preme Stop/Uscita quando l’apparecchio è in fase di composizione o di invio, sul display LCD viene visualizzato quanto segue:

Selezione #XXX

1.Canc 2.Esci

Trasm #XXX XXX

1.Canc 2.Esci

Rapporto di verifica della trasmissione 4

È possibile utilizzare il Rapporto di verifica trasmissione come conferma dell’avvenuto invio di un fax. Questo rapporto elenca il nome della parte che riceve o il numero fax, l'ora e la data di trasmissione, durata della trasmissione, numero di pagine inviate e se la trasmissione ha avuto successo.

Per il Rapporto di verifica trasmissione sono disponibili diverse impostazioni:

 Sì: stampa un rapporto dopo ogni fax

inviato.

 Sì+Immagine: stampa un rapporto dopo

ogni fax inviato. Una sezione della prima pagina del fax viene riportata sul rapporto.

No: stampa un rapporto se il fax non è stato

inviato a causa di un errore di trasmissione. L

’

impostazione predefinita è Disattivato.

 No+Immagine: stampa un rapporto se il

fax non è stato inviato a causa di un errore di trasmissione. Una sezione della prima pagina del fax viene riportata sul rapporto.

a Premere Menu, 2, 4, 1. b Premere a o b per scegliere Sì,

Sì+Immagine, No o No+Immagine. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Premere 1 per annullare il fax.

• Se si sceglie Sì+Immagine o No+Immagine, l’immagine verrà visualizzata solamente sul Rapporto di verifica trasmissione se la Trasmissione in tempo reale è impostata su No. (Vedere Trasmissione in tempo reale in Capitolo 3 del Guida per utenti avanzati.)

• Se la trasmissione è corretta, OK apparirà accanto a RISULT sul Rapporto di verifica della trasmissione. Se la trasmissione non viene eseguita correttamente ERRORE compare accanto a RISULT.

Ricezione di un fax 5

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Solo fax

Manuale

Tel./Segr. Est.

Fax/Tel

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Modalità di ricezione 5

È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici disponibili sulla linea.

Selezione della modalità Ricezione 5

Per impostazione predefinita, l’apparecchio riceve automaticamente i fax che gli vengono inviati. Gli schemi che seguono consentono di scegliere la modalità corretta. (Per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricezione, consultare Uso delle modalità di ricezione apagina29.)

Per impostare la modalità di ricezione, procedere nel modo seguente.

a Premere Menu, 0, 1. b Premere a o b per scegliere la modalità di ricezione.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Il display visualizza la modalità di ricezione corrente.

Ricezione di un fax

Uso delle modalità di ricezione 5

Con alcune modalità di ricezione, l’apparecchio risponde automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). Per informazioni sulla modifica del numero di squilli prima di utilizzare queste modalità. (Consultare Numero squilli apagina30.)

Solo fax 5

La modalità Solo fax consente di rispondere automaticamente ad ogni chiamata come fax.

Fax/Tel 5

Fax/Tel La modalità aiuta a gestire automaticamente le chiamate in arrivo riconoscendo se sono fax o chiamate vocali e trattandole in uno dei seguenti modi:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.

Segreteria telefonica esterna 5

La modalità Tel./Segr. Est. consente a una segreteria esterna di gestire le chiamate in arrivo. Le chiamate in entrata saranno gestite nei modi seguenti:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.  Il chiamante può registrare un messaggio

sulla segreteria telefonica.

(Per ulteriori informazioni, consultare Collegamento a TAD esterno apagina33.)

 Le chiamate vocali attivano gli squilli F/T

che indicano di prendere la chiamata. Lo squillo F/T è uno speciale doppio squillo emesso dall’apparecchio.

(Consultare anche Numero squilli a pagina 30 e N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) a pagina 30.)

Manuale 5

Manuale La modalità spegne tutte le funzioni di risposta automatica.

Per ricevere un fax in modalità manuale sollevare il ricevitore del telefono esterno. Se si ascoltano i toni fax (squilli brevi a ripetizione), press Inizio, e poi si preme 2 per ricevere un fax. E' anche possibile usare la funzione Riconoscimento fax per ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla stessa linea della macchina.

(Consultare anche Riconoscimento fax a pagina 31.)

Capitolo 5

Impostazioni Modalità di ricezione 5

Numero squilli 5

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l’apparecchio squilla prima di rispondere nelle modalità Solo fax e Fax/Tel.

Se si hanno telefoni esterni telefoni in derivazione sulla stessa linea dell'apparecchio scegliere il numero massimo di squilli. (Consultare Utilizzo di

telefoni esterni o in derivazione apagina34 e Riconoscimento fax a pagina 31.)

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 1. c Premere a o b per scegliere quante volte

squilla prima che l'apparecchio risponde. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) 5

Quando l’apparecchio riceve una chiamata, emette il normale squillo telefonico. Il numero di squilli viene impostato nell’impostazione Numero squilli.

Se si tratta di un fax, l’apparecchio lo riceve; tuttavia, se è una chiamata vocale, l’apparecchio emette lo speciale doppio squillo per il tempo impostato. Se l’apparecchio emette il doppio squillo F/T, c’è un interlocutore in linea.

Poiché il doppio squillo F/T viene emesso dall’apparecchio, i telefoni esterni e in derivazione non squillano; tuttavia è possibile rispondere alla chiamata da ogni telefono. (Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 35.)

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 2. c Premere a o b per scegliere la durata

degli squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere ad una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi). Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Riconoscimento fax 5

Nota

Se il Riconoscimento fax è Sì: 5

L’apparecchio può ricevere automaticamente un fax, anche quando si risponde a una chiamata. Quando si vede Ricezione sul display LCD o quando si avverte un breve scatto sulla linea telefonica attraverso il ricevitore utilizzato, riposizionare il ricevitore. L’apparecchio proseguirà con l’operazione.

Ricezione di un fax

Se il Riconoscimento fax è No: 5

Se si è vicini all’apparecchio e si risponde ad una chiamata fax sollevando il ricevitore esterno, premere Inizio, e poi premere 2 per ricevere.

Se si risponde ad un telefono in derivazione premere l51. (Vedere Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione apagina34.)

• Se questa funzione è impostata a Sì, ma l'apparecchio non si collega ad una chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione, premere il codice di ricezione fax l51.

• Se si inviano i fax ad un computer sulla stessa linea telefonica e la macchina li intercetta Riconoscimento fax a No.

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 3. c Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Nota

Servizi Telefonici e dispositivi

esterni

Servizi telefonici 6

Impostazione del tipo di linea telefonica 6

Se si collega l’apparecchio ad una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l’invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi. Se si utilizza una linea con PBX, è possibile impostare l’apparecchio per accedere sempre a una linea esterna (utilizzando il prefisso digitato), o per accedere alla linea esterna premendo Tel/R.

a Premere Menu, 0, 6. b Premere a o b per scegliere PBX, ISDN

(o Normale). Premere OK.

c Procedere nel modo seguente:

 Se si sceglie ISDN o Normale,

passare al punto g.

 Se si sceglie PBX, premere OK e

andare al punto d.

d Procedere nel modo seguente:

 Se si vuole cambiare l'attuale

numero prefisso, premere 1 e andare al punto e.

• Se si sceglie Sì, premendo Tel/R (appare sullo schermo “!”) si otterrà l’accesso a una linea esterna.

• Se si sceglie Sempre, è possibile ottenere l’accesso a una linea esterna senza premere Tel/R.

f Premere a o b per scegliere Sì o

Sempre.

Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

PBX e TRASFERIMENTO 6

L’apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che consente all’apparecchio di collegarsi alla linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L’apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PBX consentendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto Tel/R.

 Se si vuole cambiare l'attuale

numero prefisso, premere 2 e andare al punto g.

e Immettere il numero di prefisso (fino a

5 cifre) sulla tastiera. Premere OK.

• È possibile utilizzare i numeri da 0 a 9, #, l e !.

(Premere Tel/R per visualizzare “!”.)

Servizi Telefonici e dispositivi esterni

Nota

Collegamento a TAD esterno 6

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna (TAD) sulla stessa linea dell’apparecchio. Quando la segreteria telefonica esterna risponde ad una chiamata, l’apparecchio “rileva” i toni fax CNG di trasmissione dell’apparecchio di invio. Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve i segnali, consente alla segreteria telefonica di registrare un messaggio vocale visualizzando sul display Telefono.

La segreteria telefonica esterna deve rispondere entro quattro squilli (si consiglia di impostarla su due squilli). Questo perché l’apparecchio non può ricevere segnali di chiamata CNG fino a quando la segreteria telefonica non risponde alla chiamata. L’apparecchio di invio trasmette segnali di chiamata CNG solo per un tempo massimo di otto-dieci secondi. Non raccomandiamo l’utilizzo della funzione toll saver con la segreteria telefonica esterna se per attivarla si superano i quattro squilli.

a Impostare la segreteria telefonica

esterna uno o due squilli. (L’impostazione della durata degli squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sul

dispositivo TAD esterno.

c Impostare la segreteria telefonica

esterna in modo che risponda alle chiamate.

d Impostare la Modalità ricezione su

Tel./Segr. Est.. (Consultare

Selezione della modalità Ricezione a pagina 28.)

Registrazione di un messaggio in uscita 6

a Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio

del messaggio. Questo consente all’apparecchio di rilevare eventuali toni fax.

b Limitare la durata del messaggio a

20 secondi.

In caso di problemi con la ricezione dei fax, ridurre il numero di squilli sulla segreteria telefonica esterna.

Collegamenti 6

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato di seguito.

1TAD

c Terminare il messaggio di 20 secondi

ricordando il Codice di attivazione remota per l’invio manuale dei fax. Ad esempio: “Dopo il segnale acustico, lasciare un messaggio o premere l51 end Inizio per inviare un fax”.

• È necessario attivare l’impostazione di Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione fax, l51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 35.)

Capitolo 6

Nota

• Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché l’apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce. L’utente può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Collegamenti multilinea (PBX)6

Suggeriamo di chiedere alla società di installazione del PBX di collegare l’apparecchio. Se si dispone di un sistema multilinea, chiedere al tecnico responsabile di collegare l’apparecchio all’ultima linea dell’impianto. Questo per evitare che l’apparecchio venga attivato ad ogni chiamata entrante. Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino, impostare la Modalità ricezione su Manuale.

Non possiamo garantire che l’apparecchio funzioni adeguatamente in ogni circostanza se connesso ad un PBX. Qualsiasi problema di invio o ricezione dei fax deve essere riferito innanzitutto alla società che gestisce il PBX.

Telefoni esterni e in derivazione 6

È necessario attivare l’impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota, l51 e il codice di disattivazione remota #51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 35.)

Collegamento ad un telefono esterno o in derivazione 6

È possibile collegare un telefono separato direttamente all’apparecchio nel modo indicato nello schema riportato in basso.

1 Telefono in derivazione

2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono esterno, il display visualizza Telefono.

Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione 6

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefono esterno collegato correttamente all’apparecchio tramite una connessione a T, si può fare in modo che l’apparecchio prenda la chiamata utilizzando il codice di attivazione remota. Digitando il codice di attivazione remota l51 l'apparecchio inizia a ricevere fax.

Servizi Telefonici e dispositivi esterni

Nota

Se si risponde ad una chiamata ma nessuno è in linea:

Si sta probabilmente ricevendo un fax manuale.

Premere l51 e aspettare il tono di ricezione fax o fino a quando il display dell'apparecchio non visualizza Ricezione, quindi riagganciare.

È possibile utilizzare anche la funzione Riconoscimento fax per fare in modo che l’apparecchio prenda automaticamente la chiamata. (Consultare Riconoscimento fax a pagina 31.)

Per la modalità fax/tel 6

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. Squilli F/T (speciale doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere Tel/R per rispondere.

Da un telefono in derivazione si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione numero squilli F/T, quindi premere #51 tra gli speciali doppi squilli. Se non c’è nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax, rimandare la chiamata all’apparecchio premendo l51.

Utilizzo di un telefono senza

fili esterno non-Brother 6

Se viene collegato un telefono non-Brother al cavo della linea telefonica (vedere

Collegamento ad un telefono esterno o in derivazione a pagina 34) e ci si sposta con il

telefono senza fili, è consigliabile ricevere le chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli.

Se si lascia rispondere prima l'apparecchio, sarà necessario andare all'apparecchio in modo da premere Tel/R per trasferire la chiamata al cordless.

Utilizzo dei codici remoti 6

Codice di attivazione remota 6

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o esterno p possibile impostare l'apparecchio per riceverla premendo il Codice di attivazione remota l51. Attendere il segnale tipico, quindi riagganciare il ricevitore. (Vedere Riconoscimento fax apagina31.) Il chiamante deve premere Avvio per inviare il fax.

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno, è possibile impostare l’apparecchio per ricevere il fax premendo

Inizio.

Codice di disattivazione remota 6

Se si riceve una chiamata vocale e si trova in modalità F/T, l'apparecchio inizierà ad emettere l'F/T (doppio squilli) dopo il numero di squilli iniziale. Se si risponde alla chiamata da un telefono in derivazione è possibile spegnere il doppio squillo F/T premendo #51 (accertarsi di premerlo tra gli squilli).

Se l'apparecchio risponde ad una chiamata vocale e fa un numero di squilli speciali doppio è possibile rispondere alla chiamata con il telefono esterno premendo Tel/R.

Capitolo 6

Attivazione dei codici remoti 6

È necessario attivare l’impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di ricezione fax e il codice di ricezione telefonica.

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu 2, 1, 4. c Premere a o b per scegliere Sì.

Premere OK.

d Se non si vuole modificare il Codice di

attivazione remota, premere OK.

e Se non si vuole modificare il Codice di

disattivazione remota, premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Modifica dei codici remoti 6

Il codice di Attivazione remota predefinito è l51. Il codice di Disattivazione remota predefinito è #51. Nel caso in cui cada sempre la linea durante l'accesso alla segreteria telefonica esterna, provare a cambiare i -codici remoti a tre cifre, ad esempio ### e 555.

a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 4. c Premere a o b per scegliere Sì o No.

Premere OK.

d Se si sceglie Sì in passo c, immettere

il nuovo Codice di attivazione remota. Premere OK.

e Inserire il nuovo Codice di disattivazione

remota. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Composizione e memorizzazione

numeri

Come comporre i numeri

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Composizione manuale 7

Utilizzare la tastiera per inserire tutte le cifre del numero telefonico o di fax.

Composizione veloce 7

Premere (Rubrica) quindi immettere il numero di chiamata veloce a tre cifre.

(Consultare Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce a pagina 43.)

Numero a tre cifre

Composizione chiamata veloce 7

Premere il tasto di numero diretto che memorizza il numero che si desidera chiamare. (Consultare Memorizzazione numeri composizione chiamata diretta a pagina 41.)

Per comporre i numeri diretti da 5 a 8, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

Se il display LCD mostra Registra ora? quando si inserisce un numero di chiamata diretta o veloce, nessun numero è stato memorizzato in quella posizione.

Capitolo 7

Nota

Ricerca 7

È possibile cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell’apparecchio. (Consultare

Memorizzazione numeri composizione chiamata diretta a pagina 41 e Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce a pagina 43.)

a Premere due volte (Rubrica).

b Premere sulla tastiera i tasti

corrispondenti alle prime lettere del nome. (Utilizzare la tabella a Immissione di testo a pagina 139 per l’inserimento delle lettere.) Premere OK.

c Premere a o b per scorrere la lista fino a

trovare il nome che si cerca. Premere OK.

d Premere Inizio.

Ricomposizione fax 7

Se l’apparecchio rileva il segnale di linea occupata durante l’invio automatico di un fax, l’apparecchio ricompone automaticamente il numero per un massimo di 3 volte a intervalli di 5 minuti.

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa e riprovare. E' possibile chiamare l'ultimo numero digitato premendo Rich/Pausa. Rich/Pausa funziona solo se si è composto dal pannello di controllo.

• Se non si inserisce alcuna lettera e si preme OK in b, appariranno tutti i nomi registrati. Premere a o b per scorrere la lista fino a trovare il nome che si cerca.

• Se sul display viene visualizzato Nessun contatto quando si inseriscono le prime lettere del nome, significa che non è memorizzato alcun nome che inizia con quelle lettere.

Memorizzazione di numeri 7

E' possibile impostare la macchina per eseguire i seguenti tipi di composizione semplice: Chiamata diretta, Chiamata veloce e Gruppi per trasmissione fax. E' possibile anche specificare la risoluzione predefinita per ogni chiamata diretta e veloce. Quando si compone un numero veloce, il display mostra il nome, se è memorizzato oppure il numero. Un profilo di scansione può essere memorizzato insieme al numero di fax.

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.

Un profilo di scansione rappresenta l’insieme delle impostazioni di risoluzione e di altro tipo scelte quando si memorizza un numero. Ad esempio, vi sarà chiesto di selezionare Standard, Fine, o Foto se si è selezionato l'opzione I-FAX. Oppure, sarà chiesto di selezionare B/N TIFF, B&W PDF, Grigio JPG, Grigio PDF, Grigio XPS, Colore JPG, Colore PDF o Colore XPS se si seleziona l'opzione email. (I-FAX e opzioni email sono disponibili per il download per MFC-7460DN e MFC-7860DW solamente.)

Composizione e memorizzazione numeri

Capitolo 7

Opzioni di Numeri diretti e Chiamata veloce 7

Lo schema seguente mostra le opzioni per la memorizzazione dei numeri diretti e chiamate veloci dopo aver scaricato le opzioni IFAX e E-mail per MFC-7460DN e MFC-7860DW.

Passo 1

Inserire la posizione di selezione rapida o selezione diretta

Numeri diretti o Chiam.veloce

Passo 2

Selezione Tipo registrazione

F/T Numero di fax o

Indirizzo IFAX Indirizzo e-mail Std, Fine,

Invia PDF color 100 dpi,

Invia JPG color 100 dpi,

Invia XPS color 100 dpi,

Invia PDF grig. 100 dpi,

Invia JPG grig. 100 dpi,

Invia XPS grig. 100 dpi,

Invia PDF b/n 200 dpi,

Invia TIFF b/n 200 dpi,

Passo 3

Inserire il Numero o l'Indirizzo E-mail

numero di telefono

Passo 4

Inserire il Nome

(Nome) Premere OK.

Passo 5

Selezionare la Risoluzione

Std, Fine, S.Fine, Foto

Foto

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi

200 dpi, 300 dpi

200x100dpi

Passo 6

Selezionare il Tipo di file

PDF, SPDF

Composizione e memorizzazione numeri

Nota

Memorizzare una pausa 7

Premere Rich/Pausa per inserire una seconda pausa da 3,5 tra i numeri. E' possibile premere Rich/Pausa tante volte quando necessario per aumentare la lunghezza della pausa.

Memorizzazione numeri composizione chiamata diretta 7

L’apparecchio ha 4 tasti per i numeri diretti che consentono di memorizzare 8 numeri di fax o di telefono per la composizione automatica. Per accedere ai numeri da 5 a 8, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

a Premere il tasto su cui si vuole

memorizzare il numero diretto. Se un numero non e' stato memorizzato, il display mostra Registra ora? Premere 1 per scegliere Sì.

b Comporre il numero di telefono o di fax

(massimo 20 cifre). Premere OK.

c Scegliere una delle opzioni che

seguono:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Utilizzare la tabella Immissione di testo a pagina 139 per l’inserimento delle lettere.

Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero senza associare un nome.

d (Per MFC-7460DN e MFC-7860DW)

Per salvare una risoluzione fax insieme al numero, scegliere una delle opzioni che seguono:

 Per memorizzare la risoluzione fax,

premere a o b per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

Se si è scaricato I-FAX e E-mail (Per MFC-7460DN e MFC-7860DW)

a Premere il tasto su cui si vuole

memorizzare il numero diretto. Se un numero non è stato memorizzato, il display mostra Registra ora?. Premere 1 per scegliere Sì.

b Premere a o b per selezionare uno dei

seguenti:

F/T Indirizzo IFAX Invia PDF color Invia JPG color Invia XPS color Invia PDF grig. Invia JPG grig. Invia XPS grig. Invia PDF b/n Invia TIFF b/n

Premere OK.

c Inserire il telefono, numero fax (fino a 20

caratteri) o indirizzo email (fino a 60 caratteri). Utilizzare la tabella Immissione di testo a pagina 139 per l’inserimento delle lettere. Premere OK.

• Se si seleziona un tipo di registrazione email nel passo b e si salva l'indirizzo email, e' possibile usare l'indirizzo email quando si ci trova in modalità scansione.

Capitolo 7

Nota

• Se si e' selezionato il tipo di registrazione IFAX nel passo b e si salva l'indirizzo email, e' possibile utilizzare solo l'indirizzo email quando si e' in modalità Fax.

d Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero senza associare un nome.

e Procedere nel modo seguente:

 Se si vuole salvare una risoluzione

fax/scansione con il numero, andare al passo come mostrato nella seguente tabella:

 Se non si vuole cambiare la

risoluzione predefinita, premere OK, poi andare al passo l.

Opzione selezionata in fase

F/T f

Indirizzo IFAX g

Invia PDF color h

Invia JPG color

Invia XPS color

Invia PDF grig. i

Invia JPG grig.

Invia XPS grig.

Invia PDF b/n j

Invia TIFF b/n

Passare al punto

• E' possibile anche memorizzare il numero premendo Menu, 2, 3, 1.

• Per dettagli sul formato file, vedere la Guida software dell'utente.

f Premere a o b per selezionare Std,

Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK e passare al punto l.

g Premere a o b per selezionare Std,

Fine o Foto. Premere OK e passare al punto l.

h Premere a o b per selezionare 100

dpi, 200 dpi, 300 dpi o 600 dpi.

Premere OK.

 Se si sceglie Invia PDF color

passare al punto k.

 Se si sceglie Invia JPG color o

Invia XPS color, passare al

punto l.

i Premere a o b per selezionare 100

dpi, 200 dpi o 300 dpi. Premere OK.

 Se si sceglie Invia PDF grig.,

andare al passo k.

 Se si sceglie Invia JPG grig. o

Invia XPS grig., passare al

punto l.

j Premere a o b per scegliere

200x100dpi o 200 dpi. Premere OK.

 Se si sceglie Invia PDF b/n

passare al punto k.

 Se si sceglie Invia TIFF b/n

passare al punto l.

• Quando si esegue una trasmissione e si e' salvato un profilo di scansione con il numero o indirizzo email, il profilo di scansione della chiamata diretta, chiamata rapida o numero gruppo che si sceglie prima sarà applicato alla trasmissione.

k Selezionare il tipo di PDF da PDF o

SPDF (Sicuro PDF) che sarà usato per

inviare al PC. Premere OK e poi andare al passo l.

l Premere Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione numeri

Nota

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce 7

E' possibile memorizzare i numeri di chiamata veloce utilizzati più di frequente, in questo modo e' necessario premere solo

alcuni tasti ( (Rubrica), il numero a tre cifre e Inizio). L’apparecchio è in grado di

memorizzare 200 numeri di Chiamata veloce (001 - 200).

a Premere (Rubrica) e inserire un

numero di Chiam.Veloce a tre cifre (001-200). Se nessun numero è memorizzato in questa posizione, il display LCD visualizza Registra ora? Premere 1 per selezionare Sì.

b Comporre il numero di telefono o di fax

(massimo 20 cifre). Utilizzare la tabella Immissione di testo a pagina 122 per l’inserimento delle lettere. Premere OK.

c Eseguire una delle opzioni che

seguono:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Premere OK.

Se si è scaricato I-FAX e E-mail (Per MFC-7460DN e MFC-7860DW)

a Premere (Rubrica) e digitare le tre

cifre corrispondenti al numero di chiamata veloce (001-200). Se un numero non è stato memorizzato, il display mostra Registra ora? Premere 1 per scegliere Sì.

b Premere a o b per selezionare uno dei

seguenti:

F/T Indirizzo IFAX Invia PDF color Invia JPG color Invia XPS color Invia PDF grig. Invia JPG grig. Invia XPS grig. Invia PDF b/n Invia TIFF b/n

Premere OK.

c Inserire il telefono, numero fax (fino a 20

caratteri) o indirizzo email (fino a 60 caratteri). Utilizzare la tabella Immissione di testo a pagina 139 per l’inserimento delle lettere. Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero senza associare un nome.

d (Per MFC-7460DN e MFC-7860DW)

Per salvare una risoluzione fax insieme al numero, eseguire una delle opzioni che seguono:

 Per memorizzare la risoluzione fax,

premere a o b per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

• Se si seleziona un tipo di registrazione email nel passo b e si salva l'indirizzo email, e' possibile usare l'indirizzo email quando si ci trova in modalità scansione.

• Se si e' selezionato il tipo di registrazione IFAX nel passo b e si salva l'indirizzo email, e' possibile utilizzare solo l'indirizzo email quando si e' in modalità Fax.

Capitolo 7

Nota

d Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero senza associare un nome.

e Procedere nel modo seguente:

 Se si vuole salvare una risoluzione

fax/scansione con il numero, andare al passo come mostrato nella seguente tabella:

 Se non si vuole cambiare la

risoluzione predefinita, premere OK, poi andare al passo l.

Opzione selezionata in fase

F/T

Indirizzo IFAX g

Invia PDF color h

Invia JPG color

Invia XPS color

Invia PDF grig. i

Invia JPG grig.

Invia XPS grig.

Invia PDF b/n j

Invia TIFF b/n

Passare al punto

f Premere a o b per selezionare Std,

Fine, S.Fine o Foto. Premere OK e passare al punto l.

g Premere a o b per selezionare Std,

Fine o Foto.

Premere OK e passare al punto l.

h Premere a o b per selezionare 100

dpi, 200 dpi, 300 dpi o 600 dpi. Premere OK.

 Se si sceglie Invia PDF color

passare al punto k.

 Se si sceglie Invia JPG color o

Invia XPS color, passare al

punto l.

i Premere a o b per selezionare 100

dpi, 200 dpi o 300 dpi. Premere OK.

 Se si sceglie Invia PDF grig.,

andare al passo k.

 Se si sceglie Invia JPG grig. o

Invia XPS grig., passare al

punto l.

j Premere a o b per scegliere

200x100dpi o 200 dpi. Premere OK.

 Se si sceglie Invia PDF b/n

passare al punto k.

 Se si sceglie Invia TIFF b/n

passare al punto l.

• E' possibile anche memorizzare il numero premendo Menu, 2, 3, 2.

• Per dettagli sul formato file, vedere la Guida software dell'utente.

k Selezionare il tipo di PDF da PDF o

SPDF (Sicuro PDF) che sarà usato per

inviare al PC. Premere OK e poi andare al passo l.

l Premere Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione numeri

Modifica numeri chiamata veloce e composizione rapida7

Se ci cerca di modificare un numero di chiamata diretta o chiamata veloce, il display mostra il nome o numero gia' memorizzato. Se il numero di chiamata diretta o chiamata veloce che si cerca di cambiare ha un lavoro programmato oppure e' stato impostato a inoltro fax, il display chiede se si desidera cambiare il nome o numero.

a Procedere nel modo seguente:

 Per modificare un numero diretto

memorizzato, premere Menu, 2, 3, 1.

Rubrica

1.N. diretti

Premere il numero diretto che si desidera modificare.

 Per modificare un numero di

chiamata veloce memorizzato, premere Menu, 2, 3, 2.

Rubrica

2.N. veloci

Immettere il numero di chiamata veloce che si desidera modificare, quindi premere OK.

b Procedere nel modo seguente:

 Per modificare i dati memorizzati,

premere 1. Passare al punto c.

 Per uscire dalla procedura senza

apportare modifiche, premere Stop/Uscita.

#005:MIKE

1.Camb 2.Canc

c Per modificare il numero e il nome,

attenersi alle istruzioni di seguito. Una volta completata la modifica, premere OK.

 Per modificare il nome o il numero

memorizzato, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e premere Cancella. Immettere quindi il carattere corretto.

d (Per MFC-7460DN e MFC-7860DW)

Per salvare una risoluzione fax insieme al numero, scegliere una delle opzioni che seguono:

 Per memorizzare la risoluzione fax,

premere a o b per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.

Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

e Premere Stop/Uscita.

Se si è scaricato I-FAX, Fax/Tel e E-mail (Per MFC-7460DN e MFC-7860DW)

a Procedere nel modo seguente:

 Per modificare un numero diretto

memorizzato, premere Menu, 2, 3, 1. Scegliere il numero diretto che si

desidera modificare.

 Per modificare un numero di

chiamata veloce memorizzato, premere Menu, 2, 3, 2.

N. veloci N. veloci? #

Scegliere il numero di chiamata veloce che si desidera modificare, quindi premere OK.

Capitolo 7

b Procedere nel modo seguente:

 Per modificare i numeri memorizzati,

premere 1.

 Per uscire dalla procedura senza

apportare modifiche, premere Stop/Uscita.

#005:MIKE

1.Camb 2.Canc

c Premere a o b selezionare

F/T Indirizzo IFAX Invia PDF color Invia JPG color Invia XPS color Invia PDF grig. Invia JPG grig. Invia XPS grig. Invia PDF b/n Invia TIFF b/n

Premere OK.

d Premere d o c per posizionare il cursore

sotto il carattere da modificare, e poi premere Cancella per cancellarlo. Ripetere per ogni carattere che si desidera cancellare. Inserire un nuovo numero o carattere. Premere OK.

e Seguire le direttive nel passo d in

Memorizzazione di composizione numeri diretti e di chiamata veloce. (Consultare Memorizzazione numeri composizione chiamata diretta a pagina 41 e Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce apagina43.)

f Premere Stop/Uscita.

Eliminazione dei numeri diretti e dei numeri di chiamata veloce 7

Se ci cerca di cancellare un numero di chiamata diretta o chiamata veloce, il display mostra il nome o numero gia' memorizzato. Se il numero di chiamata diretta o chiamata veloce che si cerca di cambiare ha un lavoro programmato oppure e' stato impostato a inoltro fax, il display chiede se si desidera cambiare il nome o numero.

a Procedere nel modo seguente:

 Per cancellare un numero diretto

memorizzato, premere Menu, 2, 3, 1.

Rubrica

1.N. diretti

Premere il numero diretto che si desidera modificare.

 Per cancellare un numero di

chiamata veloce memorizzato, premere Menu, 2, 3, 2.

Rubrica

2.N. veloci

Immettere il numero di chiamata veloce che si desidera cancellare, quindi premere OK.

b Per cancellare i dati memorizzati,

premere 2.

#005:MIKE

1.Camb 2.Canc

c Procedere nel modo seguente:

 Per cancellare i dati memorizzati,

premere 1.

 Per uscire dalla procedura senza

eliminare i dati memorizzati, premere

Eliminare?

1.Sì 2.No

d Premere Stop/Uscita.

Toni o impulsi 7

Se si ha una linea di composizione a impulsi, ma occorre inviare segnali a toni (ad esempio per i servizi telefonici bancari), procedere in base alle istruzioni riportate qui di seguito. Se si ha già la composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni.

a Sollevare il ricevitore del telefono

esterno.

b Premere # sul pannello dei comandi

dell’apparecchio. A questo punto premendo qualsiasi tasto si inviano segnali a toni. Quando si riaggancia, l’apparecchio ritorna al modo di composizione ad impulsi.

Composizione e memorizzazione numeri

Nota

Riproduzione di copie 8

Come eseguire le copie8

Nei passaggi di seguito è presentata l’operazione di copia di base. Per i dettagli di ciascuna opzione, consultare la Guida per utenti avanzati contenuta nel CD-ROM.

a Se si desidera creare una copia,

premere (COPIA) per illuminarlo in blu.

 Accertarsi che l’apparecchio si trovi

in modalità Copia.

 Sul display LCD viene visualizzato:

 Posizionare il documento con il lato

di stampa rivolto verso il basso sul piano dello scanner. (Consultare Uso del piano dello scanner apagina24.)

c Premere Inizio.

Interruzione copia 8

Per interrompere la copia, premere

Stop/Uscita.

Impostazioni di copia 8

Premere i tasti temporanei COPIA. È possibile utilizzare Opzioni,

Ingrand/Riduzione o Duplex Per i dettagli sulla modifica delle impostazioni

di copia, vedere Impostazioni di copia in Capitolo 7 del Guida per utenti avanzati.

È possibile modificare le seguenti impostazioni di copia:

 Ingrand/Riduz.

 Qualità

L'impostazione predefinita è la modalità fax. E' possibile cambiare la quantità di tempo in cui la macchina sta in modalità di copia dopo l'ultima operazione di copia. (Vedere Modalità timer in Capitolo 1 del

Guida per utenti avanzati.)

b Eseguire una delle seguenti operazioni

per caricare il documento:

 Posizionare il documento rivolto

verso l’alto nell’alimentatore automatico. (Consultare Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) apagina23.)

 Impila/Ordina

 Luminosità

 Contrasto

 Layout pagina

 Duplex

Copia duplex (da un solo lato a fronte-retro) per MFC-7460DN e MFC-7860DW

Come stampare da un computer 9

Stampa di un documento

L’apparecchio è in grado di ricevere dati dal computer e di stamparli. Per stampare da un computer, installare il driver della stampante.

(Vedere Stampa per Windows

fax per Macintosh in Guida software dell'utente per i dettagli sulle impostazioni di

stampa.)

a Installare il Driver stampante Brother sul

CD-ROM di installazione. (Consultare la Guida di installazione rapida.)

b Scegliere il comando di stampa

dall’applicazione.

c Scegliere il nome dell’apparecchio nella

finestra di dialogo Stampa, quindi fare clic su Proprietà.

d Scegliere le impostazioni desiderate

nella finestra di dialogo Proprietà.

 Formato carta

o Stampa e

 Orientamento

 Copie

 Tipo carta

 Risoluzione

 Impostazioni stampa

 Pagine multiple

 Duplex / Opuscolo

 Origine carta

e Fare clic su OK per iniziare la stampa.

Nota

Come eseguire la scansione da

un computer

Scansione di un documento come file PDF utilizzando ControlCenter4 (Windows

(Per utenti Macintosh) Consultare Scansione in Guida software dell'utente.

Le schermate visualizzate sul PC possono variare in base al modello.

ControlCenter4 è un’utilità software che consente di accedere rapidamente e facilmente alle applicazioni usate più di frequente. Utilizzando ControlCenter4 non è più necessario lanciare manualmente le applicazioni specifiche. Basta usare ControlCenter4 sul computer.

a Caricare il documento. (Consultare Come caricare i documenti apagina23.) b Aprire ControlCenter4 facendo clic su Start/Tutti i programmi/Brother/XXX-XXXX

(dove XXX-XXXX è il nome del modello in uso)/ControlCenter4. Viene aperta l’applicazione ControlCenter4.

c Selezionare Modalità Base o Modalità Avanzata prima di utilizzare ControlCenter4.

) 10

d Assicurarsi di selezionare l’apparecchio che si desidera utilizzare dall’elenco a discesa

Modello.

Come eseguire la scansione da un computer

e Impostare il tipo di file per effettuare il salvataggio in una cartella. Per impostazione

predefinita, i dati acquisiti tramite scanner vengono salvati come JPEG (*.jpg). Fare clic su Configurazione, quindi selezionare Impostazioni pulsante, Scansione e File.

Viene visualizzata la finestra di dialogo della configurazione. È possibile quindi modificare le impostazioni predefinite.

1 Selezionare PDF (*.pdf) dall’elenco a discesa Tipo di file. 2 È possibile inserire il nome file che si desidera utilizzare per il documento. 3 È possibile salvare il file nella cartella predefinita, oppure selezionare la cartella

desiderata facendo clic sul pulsante Sfoglia.

4 È possibile selezionare la risoluzione di scansione dall’elenco a discesa Risoluzione.. 5 È possibile selezionare le dimensioni del documento dall’elenco a discesa.

f Fare clic su OK.

Capitolo 10

g Fare clic su File.

L’apparecchio inizia il processo di scansione. La cartella in cui vengono salvati i dati acquisiti tramite scanner si apre automaticamente.

Come eseguire la scansione da un computer

Modifica delle impostazioni del tasto SCAN 10

Prima di eseguire la scansione 10

Per utilizzare l’apparecchio come scanner è necessario installare un driver dello scanner. Se l’apparecchio è collegato in rete, configurarlo con un indirizzo TCP/IP.

 Installare i driver dello scanner sul CD-ROM di installazione. (Consultare la Guida di

installazione rapida.)

 Configurare l’apparecchio con un indirizzo TCP/IP se la scansione in rete non funziona.

(Consultare Configurazione della scansione in rete nella Guida software dell'utente.)

Impostazioni del tasto SCAN 10

È possibile modificare le impostazioni del tasto SCAN dell’apparecchio utilizzando ControlCenter4.

a Aprire ControlCenter4 facendo clic su Start/Tutti i programmi/Brother/XXX-XXXX

(dove XXX-XXXX è il nome del modello in uso)/ControlCenter4. Viene aperta l’applicazione ControlCenter4.

b Assicurarsi di selezionare l’apparecchio che si desidera utilizzare dall’elenco a discesa

Modello.

c Fare clic sulla scheda Impostazioni dispositivo. d Fare clic su Impostazioni scansione periferica.

Capitolo 10

e Selezionare la scheda File. È possibile quindi modificare le impostazioni predefinite.

1 È possibile selezionare il tipo di file dall’elenco a discesa. 2 È possibile inserire il nome file che si desidera utilizzare per il documento. 3 È possibile salvare il file nella cartella predefinita, oppure selezionare la cartella

desiderata facendo clic sul pulsante Sfoglia.

4 È possibile selezionare la risoluzione di scansione dall’elenco a discesa Risoluzione.. 5 È possibile selezionare le dimensioni del documento dall’elenco a discesa.

f Fare clic su OK.

Come eseguire la scansione da un computer

Nota

Scansione con il tasto SCAN 10

a Caricare il documento. (Consultare Come caricare i documenti apagina23.) b Premere (SCAN). c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere File.

Premere OK.

e (Per gli utenti in rete)

Premere a o b per selezionare il computer di destinazione a cui si desidera inviare il documento. Premere OK. Se l’LCD richiede l’inserimento di un numero PIN, inserire il numero PIN di 4 cifre per il computer di destinazione utilizzando la tastiera sul pannello dei comandi. Premere OK.

f Premere Inizio.

L’apparecchio inizia il processo di scansione.

Scegliere la modalità di scansione desiderata. Eseguire la scansione su:

• FTP

• E-mail

• Immagine

• OCR

• File

Per MFC-7460DN e MFC-7860DW

Nota

Manutenzione ordinaria A

Sostituzione dei materiali di consumo A

La macchina indicherà quando è necessario sostituire i materiali di consumo. (Vedere Sostituzione di una cartuccia toner apagina57 e Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 62.)

Cartuccia toner Gruppo tamburo

Consultare Sostituzione di una cartuccia toner

a pagina 57.

Nome modello: TN-2210, TN-2220

Consultare Sostituzione gruppo tamburo

a pagina 62.

Nome modello: DR-2200

• Se si sceglie di non restituire i materiali di consumo utilizzati, gettarli secondo le norme locali tenendoli separati dai rifiuti domestici. In caso di domande, contattare l’ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale. (Vedere Direttiva UE 2002/96/EC e EN 50419 nel Sicurezza e restrizioni legali Libretto.)

• Consigliamo di porre i materiali di consumo usati su un pezzo di carta per evitare lo spargimento o la caduta accidentali del materiale all’interno.

• Se si utilizzano tipi di carta diversi rispetto a quanto raccomandato, la durata dei materiali di consumo e dei componenti dell’apparecchio potrebbe ridursi.

• La durata prevista per la cartucce di toner è conforme alla norma ISO/IEC 19752. La frequenza di sostituzione varia in base alla complessità delle pagine stampate, alla percentuale di copertura e al tipo di supporto utilizzato.

Manutenzione ordinaria

Nota

Sostituzione di una cartuccia toner A

Nome modello: Per il nome modello della cartuccia toner, vedere Sostituzione dei materiali di consumo a pagina 56.

La cartuccia toner standard può stampare circa 1.200 pagine

ad alto rendimento può stampare circa 2.600

pagine

. Il numero effettivo delle pagine varia a seconda del tipo medio di documento. Quando una cartuccia toner sta per terminare, viene visualizzato sullo schermo LCD il messaggio Toner in esaur..

La cartuccia del toner fornita con l'apparecchio è; (Per MFC-7360N) Cartuccia del toner di avvio che sarà

sostituito dopo circa 700 pagine MFC-7460DN / MFC-7860DW) Cartuccia toner standard.

Il rendimento approssimativo della cartuccia viene dichiarato in ottemperanza a ISO/IEC 19752.

• È bene tenere una cartuccia toner di scorta, da sostituire quando compare il messaggio Toner in esaur..

• Per garantire una stampa di alta qualità consigliamo di utilizzare solo cartucce toner Brother Originali. Quando si desidera acquistare le cartucce del toner, chiamare il rivenditore Brother.

• Consigliamo di pulire l’apparecchio quando viene sostituita la cartuccia toner. Consultare Pulizia dell’apparecchio a pagina 66.

• Modificando l’impostazione della densità di stampa per ottenere un risultato più chiaro o più scuro, la quantità di toner utilizzata varia.

• Per aprire la cartuccia toner, attendere fino a subito prima del suo inserimento nell’apparecchio.

. La cartuccia del toner

. (Per

Toner in esaurimento A

Toner in esaur.

Se il display visualizza un messaggio Toner in esaur., acquistare una nuova cartuccia

toner e prepararla prima di visualizzare un messaggio Sostituire toner.

Sostituire toner A

Quando il messaggio riportato di seguito compare sul display, occorre sostituire la cartuccia toner:

Sostituire toner

L’apparecchio arresta la stampa fino alla sostituzione della cartuccia toner. Una cartuccia del toner Brother originale nuova o inutilizzata reimposta la modalità di sostituzione toner.

Per costringere l'apparecchio a continuare la stampa dopo che il display mostra Sostituire toner , impostare la macchina in modalità' continua (Menu, 1, 8, e scegliere Continua). La macchina continua la stampa fin quando il display mostra Toner esaurito. (Per informazioni sulle impostazioni del toner, vedere Impostazioni toner in Capitolo 1 della Guida per utenti avanzati.)

Toner esaurito A

Toner esaurito

L'apparecchio interrompe la stampa fin quando si sostituisce la cartuccia del toner con una nuova. (Consultare Sostituire cartuccia toner apagina58.)

Sostituire cartuccia toner A

ATTENZIONE

a Assicurarsi che l’apparecchio sia

acceso.

b Aprire il coperchio anteriore e lasciare

l'apparecchio spento per 10 minuti per raffreddarsi.

SUPERFICIE CALDA

Dopo l’utilizzo dell’apparecchio, alcune parti interne risultano bollenti. Quando si apre il coperchio anteriore o posteriore (vassoio emissione posteriore) dell'apparecchio NON toccare le parti in ombra mostrate nell'illustrazione. Se accede, e' possibile bruciarsi.

c Rimuovere il gruppo tamburo e la

cartuccia del toner.

d Spingere la leva di chiusura verde e

AVVERTENZA

IMPORTANTE

Nota

estrarre la cartuccia del toner dall'unità tamburo.

Manutenzione ordinaria

• Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e/o la cartuccia di toner su una superficie piana pulita e stabile, appoggiati su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l’uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.

• Maneggiare con cura le cartucce toner. Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

• Per evitare problemi con la qualità della stampa, NON toccare le parti ombreggiate indicate nella figura.

NON gettare una cartuccia toner nel fuoco. Potrebbe esplodere e causare lesioni.

NON utilizzare materiali per la pulizia contenenti ammoniaca, alcol e qualsiasi tipo di spray o di sostanza infiammabile per pulire l’interno o l’esterno dell’apparecchio. In questo modo potrebbe verificarsi una scossa elettrica o un incendio. Vedere Per utilizzare in prodotto in modo

sicuro nell'Sicurezza e restrizioni legali Opuscolo per come pulire la macchina.

Fare attenzione a non inalare il toner.

• Accertarsi di sigillare la cartuccia toner in un contenitore idoneo in modo che la polvere di toner non fuoriesca.

• Se si sceglie di non restituire i materiali di

IMPORTANTE

consumo utilizzati, gettarli secondo le norme locali tenendoli separati dai rifiuti domestici. In caso di domande, contattare l’ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale. (Vedere Direttiva UE 2002/96/EC e EN

50419 nel Sicurezza e restrizioni legali Libretto.)

e Disimballare la nuova cartuccia toner.

Tenere la leva della cartuccia con entrambe le mani e scuoterla da lato a lato parecchie volte per spargere il toner uniformemente nella cartuccia.

questo apparecchio oppure ricaricare le cartucce vuote con toner da altre fonti. Se si causano danni al gruppo tamburo o altre parti di questo apparecchio come risultato dell'uso di toner o cartucce non originali Brother a causa dell'incompatibilità o inadattabilità di questi prodotti con l'apparecchio, le riparazioni necessarie non saranno coperte dalla garanzia.

f Rimuovere il coperchio protettivo.

• Togliere il toner dalla confezione solo prima di inserirlo nell'apparecchio. Se la cartuccia del toner resta fuori dalla confezione per parecchio tempo, la sua durata sarà ridotta.

• Gli apparecchi Brother sono ideati per funzionare con un toner di una particolare specifica e funzionano ad un livello di prestazione ottimale quando utilizzati con cartucce toner Brother originali. Brother non può garantire questa prestazione ottimale se vengono utilizzati toner o cartucce con specifiche diverse. Brother quindi non consiglia l'utilizzo di cartucce diverse da quelle originali Brother con

Inserire la cartuccia toner nel gruppo tamburo subito dopo aver rimosso il coperchio protettivo. Per evitare che la qualità della stampa risulti mediocre, NON toccare mai le parti ombreggiate nella figura.

Manutenzione ordinaria

Nota

g Rimettere la cartuccia del toner

nell'unità tamburo fin quando scatta a posto. Se si mette la cartuccia in modo corretto, la leva di blocco verde si alza automaticamente.

h Pulire il filo corona all’interno del gruppo

tamburo scorrendo la linguetta verde da sinistra e destra e da destra a sinistra parecchie volte.

Accertarsi di mettere la cartuccia del toner correttamente oppure può separare il gruppo tamburo.

Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta (a) (1). In caso contrario, le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale.

i Mettere il gruppo tamburo e il toner

cartuccia nuovamente nell'apparecchio. Chiudere il coperchio frontale.

Nota

Dopo aver sostituito la cartuccia del toner,

IMPORTANTE

NON spegnere l'interruttore di alimentazione dell'apparecchio né aprire il coperchio anteriore finché dal display LCD non scompare il messaggio di

prego

e non torna la modalità Pronto.

Attendere

Sostituzione gruppo tamburo A

Nome modello: DR-2200 Un gruppo tamburo nuovo consente di

stampare approssimativamente 12.000 pagine A4 o Letter su un lato solo.

Per risultati di qualità superiore, usare solo gruppi tamburo e toner Brother originali. La stampa con un gruppo tamburo o un toner di terze parti può ridurre non solo la qualità di stampa ma anche la qualità e la durata dello stesso apparecchio. La garanzia non copre i problemi causati dall’utilizzo di un gruppo tamburo o di un toner - di terze parti.

Errore tamburo A

Errore tamburo

I fili corona sono sporchi. Pulire i fili corona nel gruppo tamburo. (Consultare Pulizia filo corona a pagina 69.)

Se i fili corona sono stati puliti e Errore tamburo non scompare, sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo.

Dopo la sostituzione, azzerare il contatore del tamburo attenendosi alle istruzioni incluse con il nuovo gruppo tamburo.

Interruzione tamburo A

Stop tamburo

Non è possibile garantire la qualità di stampa. Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo. Si consiglia di installare un gruppo tamburo Brother Original.

Dopo la sostituzione, azzerare il contatore del tamburo attenendosi alle istruzioni incluse con il nuovo gruppo tamburo.

Sostituzione del gruppo tamburo A

• Quando si smonta il gruppo tamburo, maneggiarlo con cura perché contiene toner. Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

• Pulire l’interno dell’apparecchio tutte le volte che si sostituisce il gruppo tamburo. (Consultare Pulizia dell’apparecchio apagina66.)

a Assicurarsi che l’apparecchio sia

acceso.

b Aprire il coperchio anteriore e lasciare

l'apparecchio spento per 10 minuti per raffreddarsi.

Sostituire tamburo A

Sost. tamburo

Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo. Si consiglia di installare un gruppo tamburo Brother Original.

ATTENZIONE

AVVERTENZA

SUPERFICIE CALDA

Manutenzione ordinaria

c Rimuovere il gruppo tamburo e la

cartuccia del toner.

d Spingere la leva di chiusura verde e

estrarre la cartuccia del toner dall'unità tamburo.

NON gettare una cartuccia toner nel fuoco. Potrebbe esplodere e causare lesioni.

IMPORTANTE

Nota

sicuro nell'Sicurezza e restrizioni legali Opuscolo per come pulire la macchina.

• Per evitare problemi con la qualità della stampa, NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura.

Fare attenzione a non inalare il toner.

• Per evitare danni all’apparecchio a causa delle cariche statiche, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.

• Maneggiare con cura le cartucce toner. Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

• Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e/o la cartuccia di toner su una superficie piana e pulita, appoggiati su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l’uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.

• Sigillare accuratamente il gruppo tamburo usato in un sacchetto, onde evitare fuoriuscite di toner dal gruppo.

50419 nel Sicurezza e restrizioni legali Libretto.)

Manutenzione ordinaria

IMPORTANTE

Nota

e Disimballare il nuovo gruppo tamburo.

• Per evitare problemi con la qualità della stampa, NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura.

• Togliere il gruppo tamburo dalla confezione solo prima di inserirlo nell'apparecchio. Esporre alla luce diretta del sole o della stanza può danneggiare l'unità tamburo.

f Rimettere la cartuccia del toner

nell'unità tamburo fin quando scatta a posto. Se si mette la cartuccia in modo corretto, la leva di blocco verde si alza automaticamente.

Accertarsi di mettere la cartuccia del toner correttamente oppure può separare il gruppo tamburo.

g Pulire il filo corona all’interno del gruppo

Nota

AVVERTENZA

IMPORTANTE

tamburo scorrendo la linguetta verde da sinistra e destra e da destra a sinistra parecchie volte.

Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta (a) (1). In caso contrario, le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale.

h Mettere il gruppo tamburo e il toner

cartuccia nuovamente nell'apparecchio.

Pulizia dell’apparecchio A

Pulire l’interno e l’esterno dell’apparecchio con un panno asciutto e privo di peli. Quando si sostituisce la cartuccia toner o il gruppo tamburo, accertarsi di pulire l’interno dell’apparecchio. Se le pagine stampate sono macchiate con il toner, pulire l’interno dell’apparecchio con un panno asciutto e privo di peli.

NON utilizzare alcuna sostanza infiammabile, spray o solventi/liquidi organici contenti alcol/ammoniaca per pulire le superfici interne o esterne dell’apparecchio. In questo modo potrebbe verificarsi una scossa elettrica o un incendio. Vedere Per utilizzare in prodotto in modo

sicuro nell' Opuscolo Sicurezza e restrizioni legali per come pulire la

macchina.

Reset del contatore del tamburo A

Quando si sostituisce il gruppo tamburo con uno nuovo, è necessario resettare il contatore del tamburo completando la seguente procedura:

a Premere Cancella. Per confermare che

si sta installando un nuovo gruppo tamburo, premere 1.

b Quando il display mostra LCD

Accettato, chiudere il coperchio frontale.

Fare attenzione a non inalare il toner.

Usare detergenti neutri. Se si esegue la pulizia con liquidi volatili come diluenti o benzene la superficie dell’apparecchio verrà danneggiata.

Manutenzione ordinaria

Nota

Pulizia dell’esterno dell’apparecchio A

a Spegnere l’apparecchio. Disinserire per

prima cosa il cavo telefonico, scollegare tutti i cavi, quindi il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

(Per MFC-7360N e MFC-7460DN) Per evitare che si perdano messaggi importanti, vedere Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 83.

b Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

c Pulire l’esterno dell’apparecchio con un

panno morbido, asciutto e privo - di peli ed eliminare la polvere.

d Rimuovere la carta presente nel vassoio

della carta.

e Pulire l’interno e l’esterno del vassoio

della carta con un panno morbido, asciutto e privo - di peli ed eliminare la polvere.

f Ri-caricare la carta e reinserire

saldamente il vassoio della carta nell’apparecchio.

g Reinserire innanzitutto il cavo di

alimentazione dell’apparecchio nella presa elettrica, collegare tutti i cavi e quindi inserire il cavo della linea telefonica. Accendere l’apparecchio.

Pulizia del piano dello

Nota

scanner A

a Spegnere l’apparecchio. Disinserire per

prima cosa il cavo telefonico, scollegare tutti i cavi, quindi il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

(Per MFC-7360N e MFC-7460DN) Per evitare che si perdano messaggi importanti, vedere Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 83.

b Sollevare il coperchio documenti (1).

Pulire la superficie bianca in plastica (2) e il piano dello scanner (3) sotto di essa con un panno morbido privo di peli inumidito con acqua.

c Nell’alimentatore automatico, pulire la

pellicola bianca (1) e la striscia del piano dello scanner (2) sottostante con un panno privo di peli inumidito con acqua.

Oltre a pulire il piano dello scanner e la striscia di vetro con un panno morbido e privo di peli inumidito di acqua, fare scorrere la punta delle dita sul vetro per verificare che sia pulita. Se si percepisce la presenza di sporcizia o frammenti, pulire di nuovo la striscia di vetro concentrandosi su tale area. Potrebbe essere necessario ripetere la procedura di pulizia per tre o quattro volte. Per testare, eseguire una copia dopo ogni pulizia.

d Reinserire innanzitutto il cavo di

alimentazione dell’apparecchio nella presa elettrica, collegare tutti i cavi e quindi inserire il cavo della linea telefonica. Accendere l’apparecchio.

Manutenzione ordinaria

ATTENZIONE

Pulizia filo corona A

In caso di problemi legati alla qualità della stampa, pulire i fili corona nel modo seguente:

a Aprire il coperchio anteriore e lasciare

l'apparecchio spento per 10 minuti per raffreddarsi.

SUPERFICIE CALDA

Dopo l’utilizzo dell’apparecchio, alcune parti interne risultano bollenti. Attendere che l’apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell’apparecchio.

b Rimuovere il gruppo tamburo e la

cartuccia del toner.

Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e le cartucce di toner su una superficie piana e pulita, appoggiati su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l’uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.

Maneggiare con cura le cartucce toner. Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

Per evitare danni all’apparecchio a causa delle cariche statiche, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.

c Pulire il filo corona all’interno del gruppo

Nota

tamburo scorrendo la linguetta verde da destra e sinistra e da sinistra a destra parecchie volte.

Pulizia unità tamburo A

Se si hanno problemi di qualità di stampa, è possibile che il gruppo tamburo contenga materiale estraneo, ad esempio abbia ricevuto della colla da un’etichetta incollata sulla superficie del tamburo. Seguire i passi di seguito per risolvere il problema.

a Preparare carta formato lettera o A4

vuoto.

b Controllare che l’apparecchio si trovi in

modalità Ready.

c Aprire il coperchio posteriore (vassoio di

uscita con la pagina stampata rivolta verso l’alto).

Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta (a) (1). In caso contrario, le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale.

d Mettere il gruppo tamburo e il toner

cartuccia nuovamente nell'apparecchio. Chiudere il coperchio frontale.

d Aprire il coperchio della fessura

alimentazione manuale.

e Premere Cancella e Menu allo stesso

Nota

momento. Un messaggio Pulizia tamb. appare sul display.

f Utilizzando entrambe le mani, far

scivolare le guide dell'alimentazione manuale all'ampiezza della carta che si utilizzerà.

g Utilizzando entrambe le mani, mettere

un pezzo di carta formato A4 o Letter nella fessura dell'alimentazione manuale fin quando il lato superiore della carta tocca il rullo di alimentazione. Quando si sente che l'apparecchio tira la carta, lasciare andare. L'apparecchio avvia il processo Pulizia tamburo.

Manutenzione ordinaria

• L'apparecchio emette un rumore meccanico durante il processo Pulizia tamburo dal momento che fa ruotare il tamburo OPC al contrario. Questo rumore non deriva da un malfunzionamento dell'apparecchio.

• NON mettere più di un pezzo di carta nella fessura di alimentazione manuale in qualsiasi momento poiché può causare inceppamento.

• Se si inserisce un pezzo di carta diverso dal formato A4/Letter nella fessura di alimentazione manuale, l'apparecchio interrompe il processo Pulizia tamburo ed espelle la carta.

• Accertarsi che la carta sia diritta e in posizione corretta nella fessura di alimentazione manuale. Se non lo è, può non essere alimentata correttamente generando un allineamento scorretto o un inceppamento carta.

• NON chiudere il coperchio posteriore (vassoio di emissione verso l'alto) durante il processo Pulizia tamburo. L'apparecchio interromperebbe il processo ed espellerebbe la carta, con il rischio di causare un inceppamento.

• Se l'apparecchio riceve un lavoro di stampa prima che venga messo un foglio di carta nella fessura di alimentazione manuale, l'apparecchio termina il processo Pulizia tamburo e stampa il lavoro.

h Quando l'apparecchio ha finito la pulizia,

ritorna nello stato di Ready.

i Ripetere le fasi c a h due altre volte

utilizzando un nuovo foglio bianco di carta ogni volta. Dopo il completamento eliminare la carta utilizzata.

Se il problema non e' ancora risolto, seguire

ATTENZIONE

le seguenti fasi:

a Aprire il coperchio anteriore e lasciare

l'apparecchio spento per 10 minuti per raffreddarsi.

Per evitare danni all’apparecchio a causa delle cariche statiche, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.

b Rimuovere il gruppo tamburo e la

cartuccia del toner.

Maneggiare con cura le cartucce toner. Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

c Spingere la leva di chiusura verde e

estrarre la cartuccia del toner dall'unità tamburo.

IMPORTANTE

• Per evitare problemi con la qualità della stampa, NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura.

Manutenzione ordinaria

d Mettere il campione di stampa davanti

l'unità tamburo e trovare la posizione esatta della stampa scarsa.

e Girare l'ingranaggio del gruppo tamburo

mentre si chiude la superficie del tamburo OPC (1).

• Per evitare danni all’apparecchio a causa delle cariche statiche, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.

f Una volta individuato sul tamburo il

IMPORTANTE

segno corrispondente al foglio di controllo del campione di stampa, pulire delicatamente la superficie del tamburo OPC con un batuffolo di cotone fino a eliminare il segno dalla superficie.

NON pulire la superficie del tamburo fotosensibile con un oggetto appuntito.

g Rimettere la cartuccia del toner

nell'unità tamburo fin quando scatta a posto. Se si mette la cartuccia in modo corretto, la leva di blocco verde si alza automaticamente.

Manutenzione ordinaria

Nota

h Mettere il gruppo tamburo e il toner

cartuccia nuovamente nell'apparecchio.

i Chiudere il coperchio frontale.

Pulizia dei rulli di presa carta A

In caso di problemi con l'alimentazione della carta, pulire i rulli di presa nel modo di seguito indicato:

b Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

c Torcere accuratamente un panno che

non lasci residui, immerso in acqua tiepida, quindi utilizzarlo per pulire lo smazzatore (1) del vassoio carta al fine di rimuovere la polvere.

a Spegnere l’apparecchio. Scollegare il

cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

(Per MFC-7360N e MFC-7460DN) Per evitare che si perdano messaggi importanti, vedere Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 83.

d Pulire i due rulli di presa (1) all’interno

dell’apparecchio per rimuovere la polvere.

Controllare la macchina A

Controllo dei contapagine A

È possibile visualizzare il contapagine dell’apparecchio per le copie, le stampe, gli elenchi e i rapporti, i fax o i resoconti.

a (Per MFC-7360N/MFC-7460DN)

Premere Menu, 6, 2. (Per MFC-7860DW) Premere Menu, 7,

b Premere a o b per scegliere Totale,

Fax/Lista, Copia o Stampa.

c Premere Stop/Uscita.

Controllo della durata rimanente delle parti A

La vita utile dei componenti dell’apparecchio è indicata sul display.

e Reinserire il vassoio della carta

nell’apparecchio.

f Reinserire il cavo di alimentazione

dell’apparecchio nella presa elettrica. Accendere l’apparecchio.

a (Per MFC-7360N/MFC-7460DN)

Premere Menu, 6, 3. (Per MFC-7860DW) Premere Menu, 7,

b Premere Stop/Uscita.

Risoluzione dei problemi B

Messaggi d'errore e di manutenzione sul dipslay LCD

Come con qualsiasi prodotto da ufficio sofisticato, possono verificarsi degli errori e i materiali di consumo potrebbero dover essere sostituiti. In questo caso, l’apparecchio individua l’errore o la manutenzione ordinaria necessaria e mostra il messaggio appropriato. La tabella seguente contiene i messaggi d’errore e di manutenzione più comuni.

E' possibile cancellare la maggior parte degli errori ed eseguire autonomamente i messaggi di manutenzione ordinaria. Se si desidera ricevere maggiore aiuto, il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti) e i consigli più recenti per la risoluzione dei problemi:

Visitare il sito all’indirizzo http://solutions.brother.com/

Messaggio d’errore Causa Azione correttiva

Accesso negato La funzione da utilizzare è vietata

da Secure Function Lock.

Aliment. manuale Aliment. manuale è stato

selezionato come fonte di carta quando non c'era carta nella fessura alimentazione manuale.

Controlla doc Il documento non è stato inserito

o alimentato correttamente, o un documento proveniente dall’alimentatore automatico era troppo lungo.

Coperchio aperto Il coperchio anteriore non è

chiuso completamente.

Coperchio aperto Il coperchio dell’alimentatore

ADF non è chiuso completamente.

L’ADF è aperto durante il caricamento di un documento.

Coperchio aperto Il coperchio del fusore non è

chiuso completamente, oppure la carta è inceppata nella parte posteriore dell’apparecchio all’accensione dell’alimentazione.

Discord. formato La carta nel vassoio non è del

formato corretto.

Rivolgersi all’amministratore per verificare le impostazioni del Blocco funzioni di sicurezza.

Porre un foglio di carta nella fessura di alimentazione manuale. (Consultare

Caricare la carta nella fessura di alimentazione manuale. apagina13.)

Consultare Documento inceppato nella parte superiore dell’alimentatore automatico a pagina 84 o Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) a pagina 23.

Chiudere il coperchio anteriore dell’apparecchio.

Chiudere il coperchio dell’alimentatore ADF.

Chiudere il coperchio dell’alimentatore automatico dell’apparecchio, quindi premere Stop/Uscita.

 Chiudere il coperchio fusore

dell’apparecchio.

 Accertarsi che all’interno del retro

dell’apparecchio non ci sia della carta inceppata, quindi chiudere il coperchio fusore e premere Inizio.

Caricare il formato carta corretto per il vassoio e impostare “Formato carta” (Menu, 1, 2, 2). (Consultare Formato carta a pagina 18.)

Messaggio d’errore Causa Azione correttiva

Duplex disattivo Il vassoio duplex è rimosso o non

è installato correttamente. La parte posteriore dell'apparecchio non è chiusa completamente.

Err collegamento Si è cercato di inoltrare un fax in

polling senza avere prima impostato l’apparecchio in modalità Attesa Polling.

Err. formato DX Il formato della carta presente nel

vassoio non è adatto per la stampa duplex automatica.

Errore cartuccia La cartuccia del toner non è

installata correttamente.

Errore comunic Errore di comunicazione per

problemi sulla linea telefonica.

Errore EL L’apparecchio presenta un

problema meccanico.

Errore fusore La temperatura del gruppo di

fusione non raggiunge la temperatura specificata nel tempo previsto.

Il gruppo fusore è troppo caldo.

Errore tamburo Pulire i fili corona del gruppo

tamburo.

Inserire accuratamente il vassoio duplex nell'apparecchio finché non si avverte un clic. Chiudere il coperchio posteriore dell'apparecchio.

Controllare l’impostazione polling dell’altro apparecchio.

Caricare carta A4 per la stampa duplex automatica e premere Inizio. (Consultare Supporti di stampa apagina144.)

Estrarre il gruppo tamburo e rimuovere la cartuccia del toner poi re-installare la cartuccia del toner nel gruppo tamburo.

Cercare di inviare nuovamente il fax o di connettere l’apparecchio ad un’altra linea telefonica. Se il problema persiste, contattare la società telefonica per far controllare la linea.

Aprire il coperchio anteriore, quindi richiuderlo.

(Per MFC-7360N e MFC-7460DN ) I fax ricevuti ancora in memoria saranno persi quando la macchina è spenta. Vedere Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 83 prima di scollegare l'apparecchio in modo da non perdere messaggi importanti. Poi, spegnere l’alimentazione, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderla. Lasciare l’apparecchio acceso per 15 minuti.

(Per MFC-7860DW) Spegnere l’alimentazione, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderla. Lasciare l’apparecchio acceso per 15 minuti.

Pulire il filo corona sul gruppo tamburo. (Consultare Pulizia filo corona a pagina 69.)

Risoluzione dei problemi

Messaggio d’errore Causa Azione correttiva

Imp. Scan. XX L’apparecchio presenta un

problema meccanico.

Impos. Iniz. XX L’apparecchio presenta un

problema meccanico.

Impos. stamp. XX L’apparecchio presenta un

problema meccanico.

Incep. Duplex La carta è inceppata nella parte

posteriore del vassoio duplex dell’apparecchio.

Incep. post. La carta è inceppata nella parte

posteriore dell’apparecchio.

 (Per MFC-7360N e MFC-7460DN )

Vedere Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 83 prima di

scollegare l'apparecchio in modo da non perdere messaggi importanti. Poi, scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per parecchi minuti e poi ricollegarlo.

(Per MFC-7860DW) Scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per parecchi minuti poi ricollegarlo.

 Se il problema persiste, chiamare il

rivenditore Brother.

 (Per MFC-7360N e MFC-7460DN) I fax

ricevuti ancora in memoria saranno persi quando la macchina è spenta. Vedere Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 83 prima di scollegare l'apparecchio in modo da non perdere messaggi importanti. Poi, scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per parecchi minuti e poi ricollegarlo. (Per MFC-7860DW) Scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per parecchi minuti poi ricollegarlo.

 Se il problema persiste, chiamare il

rivenditore Brother.

Procedere nel modo seguente:

 (Per MFC-7360N e MFC-7460DN )

Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 83 prima di scollegare l'apparecchio in modo da non perdere messaggi importanti. Poi, scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per parecchi minuti e poi ricollegarlo.

(Per MFC-7860DW) Scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per parecchi minuti poi ricollegarlo.

 Se il problema persiste, chiamare il

rivenditore Brother.

(Consultare La carta è inceppata nel

vassoio duplex (MFC-7460DN e MFC-7860DW) apagina94.)

(Consultare La carta è inceppata nella parte posteriore dell’apparecchio apagina87.)

Messaggio d’errore Causa Azione correttiva

Incep. vassoio La carta è inceppata nel vassoio

della carta dell’apparecchio.

Incepp. interno La carta è inceppata all’interno

dell’apparecchio.

Limite superato È stato raggiunto iI Limite di

pagina impostato in Blocco funzioni di sicurezza 2.0 per l'ID.

Manca toner La cartuccia del toner non è

installata correttamente.

Mancanza carta L’apparecchio ha esaurito la carta

o la carta non viene caricata correttamente nel vassoio indicato.

Memoria esaurita La memoria dell’apparecchio è

piena.

(Consultare La carta è inceppata nel vassoio carta standard apagina86.)

(Consultare La carta è inceppata all’interno dell’apparecchio a pagina 90.)

Rivolgersi all’amministratore per verificare le impostazioni del Blocco funzioni di sicurezza.

Estrarre il gruppo tamburo. Estrarre tutte le cartucce toner, quindi reinserirle nel gruppo tamburo.

Procedere nel modo seguente:

 Rifornire il vassoio carta e premere

Inizio.

 Rimuovere la carta e ricaricarla.

Premere quindi Inizio.

 Se il problema persiste, il rullo di prelievo

carta potrebbe aver bisogno di essere pulito. Pulire il rullo di presa. (Consultare Pulizia dei rulli di presa carta a pagina 75.)

Invio di fax o operazione di copia in corso

Procedere nel modo seguente:

 Premere Inizio per inviare o copiare le

pagine sottoposte a scansione.

 Premere Stop/Uscita e attendere finché

le altre operazioni in corso sono terminate, poi provare di nuovo.

 Cancellare i fax dalla memoria.

Stampare i fax che sono memorizzati per riportare la memoria al 100%. Quindi disattivare la funzione di memorizzazione fax per evitare la memorizzazione di altri fax. (Vedere

Stampa di un fax dalla memoria in Capitolo 4 del Guida per utenti avanzati e Memorizzazione fax in Capitolo 4 del Guida per utenti avanzati.

Operazione di stampa in corso

Procedere nel modo seguente:

 Ridurre la risoluzione di stampa.

(Vedere la scheda informazioni di base nella Guida software dell'utente.)

 Cancellare i fax dalla memoria.

(Consultare la spiegazione precedente.)

Risoluzione dei problemi

Messaggio d’errore Causa Azione correttiva

No risposta/occ Il numero composto non risponde

o è occupato.

Non disponibile La funzione richiesta non è

consentita a tutti gli ID a causa di Secure Function Lock 2.0.

Raffreddamento

Attendere

Scollegamento Comunicazione interrotta

Sost. tamburo Occorre sostituire il gruppo

La temperatura del gruppo tamburo o della cartuccia toner è troppo elevata. L

arresterà l corrente ed entrerà in modalità di raffreddamento. Durante la modalità di raffreddamento, si percepisce il rumore della ventola di raffreddamento in funzione mentre sul display appare

Raffreddamento e Attendere.

dall’utente o dall’apparecchio fax chiamato.

tamburo.

Il contatore del gruppo tamburo non è stato azzerato quando è stato installato un nuovo tamburo.

’apparecchio

’operazione di stampa

Verificare il numero e riprovare.

Rivolgersi all’amministratore per verificare le impostazioni del Blocco funzioni di sicurezza.

Accertarsi che sia possibile percepire il rumore della ventola che gira nell’apparecchio e che l’uscita di scarico non sia bloccata da qualcosa.

Se la ventola sta girando, rimuovere gli eventuali ostacoli che circondano l’uscita di scarico e quindi lasciare l’apparecchio acceso ma non in uso per alcuni minuti.

Se la ventola non gira, comportarsi come segue: (Per MFC-7360N e MFC-7460DN ) Vedere Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 83 prima di scollegare la macchina in modo da non perdere messaggi importanti. Poi, scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per parecchi minuti e poi ricollegarlo. (Per MFC-7860DW) Scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per parecchi minuti poi ricollegarlo.

Provare nuovamente a inviare o a ricevere.

Sostituire il gruppo tamburo. (Consultare Sostituzione gruppo tamburo

a pagina 62.) Azzerare il contatore del gruppo tamburo.

(Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 62.)

Messaggio d’errore Causa Azione correttiva

Sostituire toner

Sostituz. toner

Stop tamburo Occorre sostituire il gruppo

Toner esaurito È il momento di sostituire la

Toner in esaur. La cartuccia toner è prossima

L’apparecchio arresta la stampa fino alla sostituzione della cartuccia toner.

tamburo.

cartuccia del toner.

all’esaurimento.

Se si è importato l'impostazione toner a Stop, sostituire la cartuccia del toner con una nuova e inutilizzata originale Brother. Questo resetta la modalità di sostituzione toner. (Consultare Sostituzione di una cartuccia toner a pagina 57.)

Se si è impostato l'impostazione toner a Continua, l'apparecchio continua a stampare i dati fin quando il display mostra che il Toner esaurito. Per sapere come utilizzare l'apparecchio in modalità continua vedere Impostazioni toner in Capitolo 1 del Guida per utenti avanzati.

Sostituire il gruppo tamburo. (Consultare Sostituzione gruppo tamburo apagina62.)

Sostituire la cartuccia del toner con una nuova. (Consultare Sostituzione di una cartuccia toner a pagina 57.)

Acquistare una nuova cartuccia toner prima di avere un messaggio di sostituzione toner.

Risoluzione dei problemi

Nota

Trasferire i fax o il rapporto giornale fax B

Se sul display viene visualizzato:

 Impos. Iniz. XX

 Impos. stamp. XX

 Imp. Scan. XX

(MFC-7360N e MFC-7460DN) Se e' necessario scollegare l'apparecchio dalla presa di alimentazione CA, consigliamo di trasferire i fax ad un altro apparecchio fax o al PC prima di scollegare la macchina. (Consultare Trasferimento fax ad un altro

apparecchio fax a pagina 83 o Trasferimento dei fax al PC a pagina 83.)

È possibile anche trasferire il rapporto giornale fax per vedere se ci sono dei fax da trasferire. (Consultare Trasferimento

rapporto giornale fax ad un altro apparecchio fax apagina83.)

Se, dopo aver trasferito i fax, sul display viene visualizzato un messaggio di errore, scollegare l’apparecchio per alcuni minuti dalla fonte di alimentazione e quindi ricollegarlo.

Trasferimento fax ad un altro apparecchio fax

Se non è stato impostato l’identificativo, non è possibile inserire la modalità di trasferimento fax. (Vedere Inserire

informazioni personali (stazione ID) in Guida di installazione rapida.)

a Premere Menu, 9, 0, 1. b Procedere nel modo seguente:

 Se sul display viene visualizzato Non

ci sono dati, nella memoria

dell’apparecchio non vi sono fax. Premere Stop/Uscita.

 Inserire il numero di fax al quale

inoltrare i fax. Premere Inizio.

Trasferimento dei fax al PC B

È possibile trasferire i fax dalla memoria dell’apparecchio al PC.

a Assicurarsi di aver installato MFL-Pro

Suite sul PC, quindi attivare Ricezione PC-Fax sul PC. (Per dettagli su

-ricezione PC/FAX-rice0zione FAX nella Guida software dell'utente.)

b Verificare di aver impostato Ricez. PC

Fax sull’apparecchio. (Vedere

Ricezione PC-Fax in Capitolo 4 del Guida per utenti avanzati.)

Se i fax sono nella memoria dell’apparecchio quando si imposta Ricezione Fax-PC, il display chiede se si vogliono trasferire i fax sul PC.

c Procedere nel modo seguente:

 Per trasferire tutti i fax al PC,

premere 1. Verrà chiesto se si desidera una stampa di backup.

 Per uscire e lasciare i fax in

memoria, premere 2.

d Premere Stop/Uscita.

Trasferimento rapporto giornale fax ad un altro apparecchio fax

Se non è stato impostato l’identificativo, non

è possibile inserire la modalità di trasferimento fax. (Vedere Inserire

informazioni personali (stazione ID) in Guida di installazione rapida.)

a Premere Menu, 9, 0, 2. b Inserire il numero di fax al quale inoltrare

il rapporto giornale fax.

c Premere Inizio.

Inceppamenti di documenti B

Documento inceppato sotto al coperchio documenti B

Documento inceppato nella parte superiore dell’alimentatore automatico B

a Rimuovere dall’alimentatore la carta

non inceppata.

b Aprire il coperchio dell’alimentatore

ADF.

c Tirare il documento inceppato verso

sinistra.

a Rimuovere dall’alimentatore la carta

non inceppata.

b Sollevare il coperchio documenti. c Tirare il documento inceppato verso

destra.

d Chiudere il coperchio dell’alimentatore

ADF.

e Premere Stop/Uscita.

d Chiudere il coperchio documenti. e Premere Stop/Uscita.

Risoluzione dei problemi

Rimozione di documenti di piccole dimensioni inceppati nell’alimentatore ADF B

a Sollevare il coperchio documenti. b Inserire un pezzo di carta rigida, ad

esempio un cartoncino, nell’alimentatore ADF per spingere fuori i pezzetti di carta.

Documento inceppato nel vassoio di uscita B

a Rimuovere dall’alimentatore la carta

non inceppata.

b Tirare il documento inceppato verso

destra.

c Chiudere il coperchio documenti. d Premere Stop/Uscita.

c Premere Stop/Uscita.

Inceppamenti di carta B

IMPORTANTE

Nota

La carta è inceppata nel vassoio carta standard B

Se il display mostra Incep. vassoio, procedere nel modo seguente:

a Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

Se non è possibile rimuovere facilmente la carta in questa direzione, interrompere l’operazione e seguire le istruzioni per La

carta è inceppata all’interno dell’apparecchio apagina90.

L’estrazione della carta inceppata verso il basso consente di rimuovere facilmente la carta.

c Assicurarsi che la carta sia al di sotto

della tacca di altezza massima della carta (b b b) (1) del vassoio. Tenendo premuta la rispettiva leva verde di sblocco, far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta. Accertarsi che le guide siano salde nella fessura. (Consultare Caricamento di carta nel vassoio carta standard apagina11.)

b Utilizzare entrambe le mani per estrarre

lentamente la carta inceppata.

d Inserire con decisione il vassoio della

carta nell’apparecchio.

La carta è inceppata nella

ATTENZIONE

parte posteriore dell’apparecchio B

Risoluzione dei problemi

SUPERFICIE CALDA

Se il display mostra Incep. post., si è verificato un inceppamento carta dietro al coperchio posteriore. Procedere nel modo seguente:

a Aprire il coperchio frontale. Lasciare

acceso l’apparecchio per 10 minuti in modo che si raffreddi.

b Rimuovere il gruppo tamburo e la

IMPORTANTE

cartuccia del toner.

• Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e le cartucce di toner su una superficie piana e pulita, appoggiati su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l’uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.

• Per evitare danni all’apparecchio a causa delle cariche statiche, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.

c Aprire il coperchio posteriore (vassoio di

uscita con la pagina stampata rivolta verso l’alto).

Risoluzione dei problemi

d Abbassare le schede a sinistra e a

destra per aprire il coperchio fusore (1).

e Con entrambe le mani estrarre

lentamente la carta inceppata dall’unità fusore.

f Chiudere il coperchio fusore e il

coperchio posteriore (vassoio di emissione rivolto verso l'alto).

g Mettere il gruppo tamburo e il toner

cartuccia nuovamente nell'apparecchio.

h Chiudere il coperchio frontale. Se

l'apparecchio non inizia a stampare automaticamente, premere Inizio.

La carta è inceppata

ATTENZIONE

all’interno dell’apparecchio B

Se il display mostra Incepp. interno, procedere nel modo seguente:

a Aprire il coperchio frontale. Lasciare

acceso l’apparecchio per 10 minuti in modo che si raffreddi.

SUPERFICIE CALDA

Brother MFC-7360N, MFC-7460DN, MFC-7860DW User manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guide dell’utente e dove trovarlo?

Sommario

Informazioni generali 1

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione 1

Accesso alla Guida per utenti avanzati, alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

Visualizzazione della documentazione 1

Come trovare le indicazioni per la scansione

Descrizione del pannello dei comandi 1

Impostazioni volume 1

Volume della suoneria 1

Volume del diffusore 1

Volume del segnale acustico 1

Caricamento della carta 2

Caricamento di carta e supporti di stampa

Caricamento di carta nel vassoio carta standard 2

Stampa su carta normale, carta sottile o carta riciclata dalla fessura di alimentazione manuale

Caricare la carta nella fessura di alimentazione manuale. 2

Stampa su carta spessa, carta rilegata, etichette e buste

Aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili 2

Impostazioni carta 2

Tipo di carta 2

Formato carta 2

Carta e altri supporti di stampa accettati 2

Carta consigliata e supporto di stampa 2

Tipo e formato di carta 2

Capacità dei vassoi di carta 2

Specifiche carta consigliata 2

Manipolazione e uso di carta speciale 2

Tipi di carta da evitare 2

Buste 2

Tipi di buste da evitare 2

Etichette 2

Tipi di etichette da evitare 2

Caricamento di documenti 3

Come caricare i documenti

Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) 3

Dimensioni supportate per i documenti

Come caricare i documenti

Uso del piano dello scanner 3

Dimensioni supportate per i documenti

Come caricare i documenti 3

Invio di un fax 4

Come inviare un fax 4

Invio tramite fax di documenti in formato Letter dal piano dello scanner 4

Annullamento di un fax in corso

Rapporto di verifica della trasmissione 4

Ricezione di un fax 5

Modalità di ricezione 5

Selezione della modalità Ricezione 5

Uso delle modalità di ricezione 5

Solo fax 5

Fax/Tel La modalità aiuta a gestire automaticamente le chiamate in arrivo riconoscendo se sono fax o chiamate vocali e trattandole in uno dei seguenti modi:

Segreteria telefonica esterna 5

Manuale La modalità spegne tutte le funzioni di risposta automatica.

Impostazioni Modalità di ricezione 5

Numero squilli 5

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) 5

Riconoscimento fax 5

Servizi telefonici 6

Impostazione del tipo di linea telefonica 6

PBX e TRASFERIMENTO 6

Collegamento a TAD esterno 6

Registrazione di un messaggio in uscita 6

Collegamenti 6

Collegamenti multilinea (PBX)6

Telefoni esterni e in derivazione 6

Collegamento ad un telefono esterno o in derivazione 6

Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione 6

Se si risponde ad una chiamata ma nessuno è in linea:

Per la modalità fax/tel 6

Utilizzo dei codici remoti 6

Codice di attivazione remota 6

Codice di disattivazione remota 6

Attivazione dei codici remoti 6

Modifica dei codici remoti 6

Come comporre i numeri