软件
使用说明书
MFC-7840N
MFC-7450
MFC-7340
DCP-7040
DCP-7030
版本 0
CHN
商标
brother 标识是兄弟工业株式会社的注册商标。
brother 是兄弟工业株式会社的注册商标。
© 2008 兄弟工业株式会社版权所有。
Multi-Function Link 是 Brother International Corporation 的注册商标。
Windows Vista 是微软公司在美国和其它国家的注册商标或商标。
Microsoft、 Windows 和 Windows Server 是微软公司在美国和 / 或其他国家的注册商标。
Macintosh 是苹果公司的注册商标。
PostScript 和 PostScript 3 分别是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标和商标。
Presto! PageManager 是 NewSoft Technology Corporation 的注册商标。
对于本使用说明书中涉及的软件名称，其相应的公司都拥有表明其所有权的软件许可协议。
本使用说明书、软件使用说明书和网络使用说明书中涉及的其它品牌和产品名称均为其相应
公司的注册商标。
i
目录
第 I 部分 Windows
®
1 打印 2
使用 Brother 打印机驱动程序 .......................................................................................................................................2
打印文档.......................................................................................................................................................................3
双面打印.......................................................................................................................................................................4
在纸张上进行双面打印的指导 ...............................................................................................................................4
手动双面打印.........................................................................................................................................................4
同时进行扫描、打印和传真..........................................................................................................................................4
打印机操作键................................................................................................................................................................5
取消作业................................................................................................................................................................5
安全模式键 ............................................................................................................................................................5
打印机仿真支持 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) .......................................................................................6
打印内部字体列表 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450)....................................................................................7
打印打印机配置列表 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) ................................................................................7
测试打印 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) ..................................................................................................7
恢复默认打印机设置 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) ................................................................................7
状态监控器...................................................................................................................................................................8
监控设备状态.........................................................................................................................................................8
打印机驱动程序设置.....................................................................................................................................................9
Windows
BR-Script (PostScript
®
打印机驱动程序中的功能 .......................................................................................................................... 10
基本选项..............................................................................................................................................................10
高级选项..............................................................................................................................................................13
打印质量..............................................................................................................................................................14
双面打印..............................................................................................................................................................15
水印 .....................................................................................................................................................................16
页面设置..............................................................................................................................................................18
设备选项..............................................................................................................................................................19
技术支持选项.......................................................................................................................................................21
纸盒设置..............................................................................................................................................................22
打印首选项 ..........................................................................................................................................................24
高级选项..............................................................................................................................................................27
端口选项 .............................................................................................................................................................29
®
3 ™ 仿真语言 ) 打印机驱动程序中的功能 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) ...............24
2 扫描 30
使用 TWAIN 驱动程序扫描文档..................................................................................................................................30
扫描文档到计算机 ...............................................................................................................................................30
预先扫描以剪切待扫描部位................................................................................................................................. 32
扫描仪设置对话框中的设置................................................................................................................................. 33
使用 WIA 驱动程序扫描文档 ( 适用于 Windows
WIA 兼容 ............................................................................................................................................................. 37
扫描文档到计算机 ...............................................................................................................................................37
使用平板扫描器预览然后剪切，保留要扫描部分.................................................................................................39
使用 WIA 驱动程序扫描文档 ( 适用于 Windows 图片收藏和 Windows 传真及扫描用户 ) ..........................................43
扫描文档到计算机 ...............................................................................................................................................43
使用平板扫描器预览然后剪切，保留要扫描部分.................................................................................................45
使用扫描键 ( 适用于 USB 用户 ).................................................................................................................................47
扫描到电子邮件 ...................................................................................................................................................47
®
XP/ Windows Vista®) ....................................................................37
ii
扫描到图像 ..........................................................................................................................................................48
扫描到 OCR.........................................................................................................................................................48
扫描到文件 ..........................................................................................................................................................49
使用 Presto!
功能 .....................................................................................................................................................................50
Presto!
®
PageManager®.................................................................................................................................... 50
®
PageManager® 系统要求...................................................................................................................... 50
3 ControlCenter3 52
使用 ControlCenter3...................................................................................................................................................52
切换用户界面.......................................................................................................................................................54
关闭自动加载功能 ...............................................................................................................................................54
扫描............................................................................................................................................................................55
文件类型..............................................................................................................................................................56
图像 ( 示例：Microsoft
OCR ( 文字处理程序 )..........................................................................................................................................58
电子邮件..............................................................................................................................................................59
文件 .....................................................................................................................................................................60
自定义扫描 ................................................................................................................................................................61
文件类型..............................................................................................................................................................62
用户自定义按钮 ...................................................................................................................................................62
复印............................................................................................................................................................................67
PC-FAX ( 仅适用于 MFC 机型 ) .................................................................................................................................69
发送 .....................................................................................................................................................................70
接收 / 查看接收....................................................................................................................................................70
地址簿..................................................................................................................................................................71
设置 .....................................................................................................................................................................71
设备设定.....................................................................................................................................................................72
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 ) .........................................................................................................................73
快速拨号 ( 仅适用于 MFC 机型 ) .........................................................................................................................74
状态监控器 .........................................................................................................................................................74
使用说明书 ..........................................................................................................................................................75
®
Paint ) ...........................................................................................................................56
4 网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N ) 76
使用网络扫描前..........................................................................................................................................................76
网络许可证 ..........................................................................................................................................................76
配置网络扫描.......................................................................................................................................................76
使用扫描键.................................................................................................................................................................80
扫描到电子邮件 ...................................................................................................................................................80
扫描到图像 ..........................................................................................................................................................80
扫描到 OCR.........................................................................................................................................................81
扫描到文件 ..........................................................................................................................................................82
扫描到 FTP ( 仅适用于 MFC-7840N) .................................................................................................................. 83
手动扫描到 FTP...................................................................................................................................................87
5 远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 )89
远程设置.....................................................................................................................................................................89
6 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 机型 )91
PC-FAX 发送 .............................................................................................................................................................91
设置用户信息.......................................................................................................................................................91
发送设置..............................................................................................................................................................92
设置封页..............................................................................................................................................................93
iii
输入封页信息.......................................................................................................................................................94
通过传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送................................................................................................ 95
通过简单类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送................................................................................................ 96
地址簿 ........................................................................................................................................................................ 98
Brother 地址簿..................................................................................................................................................... 99
在地址簿中设置成员............................................................................................................................................99
速拨设置............................................................................................................................................................ 100
设置多址发送组 .................................................................................................................................................101
编辑成员信息..................................................................................................................................................... 101
删除成员或组..................................................................................................................................................... 102
输出地址簿 ........................................................................................................................................................102
导入地址簿 ........................................................................................................................................................103
PC-FAX 接收............................................................................................................................................................ 105
启用设备上的 PC-FAX 接收软件 .......................................................................................................................106
在计算机上运行 PC-FAX 接收软件 ................................................................................................................... 106
设置计算机 ........................................................................................................................................................107
配置网络 PC-FAX 接收设置 .............................................................................................................................. 107
浏览新的 PC-FAX 信息......................................................................................................................................108
7 防火墙设置 ( 适用于网络用户 )109
使用 Brother 软件前 .................................................................................................................................................109
对于 Windows
对于 Windows Vista
第 II 部分 Apple® Macintosh
®
XP SP2 用户............................................................................................................................109
®
用户 ................................................................................................................................111
®
8 打印与传真 115
打印机操作键 ...........................................................................................................................................................115
取消作业............................................................................................................................................................ 115
安全模式键 .......................................................................................................................................................115
打印机仿真支持 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) ...................................................................................116
打印内部字体列表 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450)................................................................................117
打印打印机配置列表 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) ............................................................................117
测试打印 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) ..............................................................................................117
恢复打印机默认设置 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) ............................................................................117
状态监控器............................................................................................................................................................... 118
更新设备状态..................................................................................................................................................... 118
隐藏或显示窗口 .................................................................................................................................................118
退出窗口............................................................................................................................................................ 119
网络基本管理 ( 仅适用于网络连接 )...................................................................................................................119
打印机驱动程序中的功能 ( 仅适用于 Macintosh
页面设置............................................................................................................................................................ 120
选择页面设置选项 .............................................................................................................................................120
封面 ( 适用于 Mac OS
布局 ................................................................................................................................................................... 122
加密打印............................................................................................................................................................ 123
打印设定............................................................................................................................................................ 124
删除 Macintosh
使用 BR-Script3 驱动程序 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) (Post Script
BR-Script ( PostScript
页面设置............................................................................................................................................................ 135
选择页面设置选项 .............................................................................................................................................135
®
的打印机驱动程序 .........................................................................................................................128
®
X 10.4 或更高版本 ).....................................................................................................122
®
3 ™ 仿真语言 ) 打印机驱动程序中的功能 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) ............135
®
) ................................................................................................... 120
®
3 ™ 仿真语言打印机驱动程序 )............ 129
iv
封面 ( 适用于 Mac OS® X 10.4) .........................................................................................................................137
布局 ................................................................................................................................................................... 137
打印机功能 ........................................................................................................................................................138
发送传真 ( 仅适用于 MFC 机型 ) ..............................................................................................................................141
适用于 Macintosh
从 Mac OS
使用 Mac OS
®
®
........................................................................................................................................... 141
X 地址簿应用程序中拖出 Vcard ( 适用于 Mac OS® X 10.2.X 至 10.4.X) ...................................... 143
®
X 10.5 地址面板 ........................................................................................................................ 145
9 扫描 147
从 Macintosh® 扫描.................................................................................................................................................. 147
扫描图像到 Macintosh
®
.....................................................................................................................................148
预扫描图像 ........................................................................................................................................................148
扫描仪窗口中的设置..........................................................................................................................................149
使用扫描键 ( 适用于 USB 用户 )...............................................................................................................................153
扫描到电子邮件 .................................................................................................................................................153
扫描到图像 ........................................................................................................................................................154
扫描到 OCR....................................................................................................................................................... 154
扫描到文件 ........................................................................................................................................................155
使用 Presto!
功能 ................................................................................................................................................................... 156
Presto!
®
PageManager®.................................................................................................................................. 156
®
PageManager® 系统要求....................................................................................................................156
10 ControlCenter2 157
使用 ControlCenter2.................................................................................................................................................157
关闭自动加载功能 .............................................................................................................................................158
扫描..........................................................................................................................................................................159
文件类型............................................................................................................................................................ 160
图像 ( 示例：Apple
OCR ( 文字处理应用程序 ) ................................................................................................................................162
电子邮件............................................................................................................................................................ 163
文件 ................................................................................................................................................................... 164
自定义扫描............................................................................................................................................................... 165
文件类型............................................................................................................................................................ 166
用户自定义按钮 .................................................................................................................................................166
扫描到图像 ........................................................................................................................................................167
扫描到 OCR....................................................................................................................................................... 168
扫描到电子邮件 .................................................................................................................................................169
扫描到文件 ........................................................................................................................................................170
复印 / PC-FAX (PC-FAX 仅适用于 MFC 机型 ) ........................................................................................................171
设备设定...................................................................................................................................................................173
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 ) .......................................................................................................................173
快速拨号 ( 仅适用于 MFC 机型 ) .......................................................................................................................174
状态监控器 ........................................................................................................................................................174
®
Preview) ...........................................................................................................................160
11 网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N) 175
使用网络扫描前........................................................................................................................................................ 175
配置网络扫描..................................................................................................................................................... 175
使用扫描键............................................................................................................................................................... 177
扫描到电子邮件 .................................................................................................................................................177
扫描到图像 ........................................................................................................................................................177
扫描到 OCR....................................................................................................................................................... 178
扫描到文件 ........................................................................................................................................................179
扫描到 FTP( 仅适用于 MFC-7840N) .................................................................................................................179
v
扫描到 FTP 的手动方式.....................................................................................................................................183
12 远程设置 185
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 ) ..............................................................................................................................185
A 索引 187
vi
第 I 部分
Windows
打印 2
扫描 30
ControlCenter3 52
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N ) 76
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 ) 89
Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 机型 ) 91
防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 109
®
I
1
打印 1
注释
• 该部分的屏幕显示基于 Windows
®
XP 操作系统。您的计算机屏幕显示可能因操作系统的
不同而有所差异。
• 若计算机受防火墙保护而无法打印，您可能需要配置防火墙设置以允许通过端口 137 通
1
信。请参阅第 109 页上的
防火墙设置(适用于网络用户
)。
使用 Brother 打印机驱动程序 1
打印机驱动程序是一种数据转换软件，通过使用打印机命令语言或页面描述语言可将数据由
计算机使用格式转换为特定打印机所需要的格式。
打印机驱动程序由随机光盘提供。请遵循
Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 下载最新版本的打印机驱动程序。
http://solutions.brother.com
Windows® 打印
Brother 设备的随机光盘中提供了 Microsoft
等的专用打印机驱动程序。使用我们的安装程序即可轻松将上述驱动程序装入 Windows® 系
统。驱动程序支持 Brother 独有的压缩模式，可在 Windows
且允许您设置包括经济打印模式和自定义纸张大小等在内的各种打印机设置。
快速安装指南
®
Windows® 2000 专业版 /XP/Windows Vista®
安装驱动程序。亦可访问 Brother
®
应用程序中提高打印速度，并
2
打印
打印文档 1
设备接收到来自计算机的数据时，会从纸盒进纸并开始打印。纸盒中可以装入多种类型的纸
张和信封。 ( 有关纸盒及推荐纸张的信息，请参阅
a 从您的应用程序中选择打印命令。
如果您的计算机中同时安装了其他打印机驱动程序，请通过软件应用程序中的打印或打
印设置菜单选择 Brother MFC-XXXX 或 DCP-XXXX 打印机 * 为您的打印机驱动程序，
然后点击确定开始打印。
* (XXXX 为型号名称。如果您使用 LAN 电缆连接设备，那么 LAN 将出现在打印机驱动
程序名称中。 )
注释
®
Macintosh
用户请参阅第 120 页上的
打印机驱动程序中的功能(仅适用于
b 计算机发送数据到设备。
使用说明书
。 )
Macintosh®)。
1
c 打印机打印完所有数据时，液晶显示屏显示设备状态。
注释
可以在应用程序软件中选择纸张大小和方向。
若应用程序软件不支持自定义的纸张尺寸，请选择下一个最大纸张尺寸。然后在应用程序
软件中通过更改左右边距来调整打印区域。
3
打印
双面打印 1
随机打印机驱动程序支持双面打印。
在纸张上进行双面打印的指导 1
如果纸张过薄，将导致皱褶。
如果纸张卷曲，请翻转纸堆，将其弄平整，然后放入纸盒或手动进纸槽。
如果未正确进纸，纸张可能发生卷曲。请取出纸张，抚平后翻转纸叠。
使用手动双面打印功能时，可能发生卡纸或打印质量下降等问题。
1
发生卡纸时，请参阅
中
说明书
提高打印质量
使用说明书 中卡纸
部分的内容。
部分的内容。发生打印质量问题时，请参阅
使用
手动双面打印 1
设备先在纸张的一面打印好全部偶数页。然后， Windows® 驱动程序提醒您 ( 弹出信息 ) 重
新放入纸张。重新放入纸张前，请将其弄平整，否则可能发生卡纸。不推荐使用特薄纸或特
厚纸。
同时进行扫描、打印和传真 1
内存发送或接收传真或者扫描文档到计算机时，设备可以通过计算机进行打印。计算机打印
过程中，传真发送不中断。但是，当设备进行复印或接收纸质传真时，计算机打印作业会暂
停并等待至复印或传真接收完毕后继续打印。
4
打印
打印机操作键 1
取消作业 1
若要取消当前打印作业，请按取消作业 (Job Cancel) 键。按取消作业 (Job Cancel) 键即可
清除打印机内存中余下的数据。若要取消多项打印作业，请按住此键直至液晶显示屏上显示
取消任务 ( 全部 )。
安全模式键 1
保密数据受口令保护。只有知道口令的用户才能够打印保密数据。用户输入口令后，设备方
可打印保密数据。文档打印完成后，数据将从内存中清除。若要使用此功能，必须在打印机
驱动程序对话框中设置口令。电源关闭时，内存中保存的保密数据将被清除。
1
a 按安全模式 (Secure) 键。
注释
如果液晶显示屏上显示无数据！，表示内存中无保密数据。
b 按 a 或 b 键选择用户名。按 OK 键。液晶显示屏显示所选用户名下的保密作业列表。
c 按 a 或 b 键选择作业。按 OK 键。输入四位数字口令后按下 OK 键。
d 若要打印数据，按 a 或 b 键选择打印。按 OK 键。
设备开始打印数据。
若要删除保密数据，按 a 或 b 键选择删除。
按 OK 键。
5
打印
打印机仿真支持 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) 1
设备将通过打印机作业语言或仿真来接收打印命令。不同操作系统和应用程序发送的打印命
令语言不同。本设备可以接收多种仿真打印命令，同时具备自动仿真选择功能。设备接收来
自计算机的数据时会自动选择仿真模式。该默认设置为自动。
本设备具备以下仿真模式。可以通过操作面板或网络浏览器更改相关设置。
HP LaserJet 模式
1
HP LaserJet 模式 ( 或 HP 模式 ) 是仿真模式的一种，本打印机支持 Hewlett-Packard
LaserJet 激光打印机的 PCL6 语言。很多应用程序支持此类激光打印机。使用这一模式将
使您的打印机在诸多应用程序下完美运行。
BR-Script 3 模式
®
BR-Script 是一种原始的 Brother 页面描述语言，也是一种 PostScript
仿真语言翻译程
序。本打印机支持 PostScript®3™。本打印机具备 BR-Script 翻译程序，使您可以控制页
面上的文本和图像。
®
有关 PostScript
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
命令的技术信息，请参阅以下手册：
®
Language Reference, 3rd edition. Addison-
Wesley Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Program Design. Addison-
Wesley Professional, 1988. ISBN: 0-201-14396-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Tutorial and Cookbook. Addison-
Wesley Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3
®
设置仿真模式 1
a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键 4、 1。
b 按 a 或 b 键选择自动、 HP LaserJet 或 BR-Script 3。按 OK 键。
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
注释
我们建议您通过应用程序软件或网络服务器进行仿真设置。如果设置无法正常运行，请使
用设备操作面板上的按钮手动选择所需仿真模式。
6
打印
打印内部字体列表 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) 1
可以打印设备的内部 ( 或常驻 ) 字体列表，以便在选择前查看各字体的效果。
a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键 4、 2 和 1。
b 按启用 (Start) 键。设备开始打印列表。
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
打印打印机配置列表 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) 1
可以打印当前的打印机设置列表。
a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键 4、 2 和 2。
b 按启用 (Start) 键。设备开始打印各项设置。
1
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
测试打印 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) 1
若出现打印质量问题，可以进行测试打印。
a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键 4、 2 和 3。
b 按启用 (Start) 键。
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
注释
若打印输出页面出现问题，请参阅
使用说明书 中提高打印质量
恢复默认打印机设置 ( 仅适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450) 1
可将设备的打印机设置恢复为出厂设置。载入设备内存中的字体和宏将被清除。
部分的内容。
a 按功能 (Menu) 键，然后按数字键 4、 3。
b 若要恢复默认设置，请按数字键 1。
不做更改并退出，请按数字键 2。
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
7
打印
状态监控器 1
状态监控器实用程序是一种可配置软件工具，用于监控一台或多台设备的状态，便于您即时
获取缺纸或卡纸等错误信息通知。
双击任务栏中的图标或在计算机中选择位于开始 / 程序 /Brother/ MFC-XXXX ( 或 DCP-
XXXX) 中的状态监控器，即可随时查看设备状态。
同时提供 Brother Genuine Supplies information 网站的链接。点击访问正品耗材网站按
钮查询有关 Brother 正品耗材的详细信息。
1
注释
有关使用状态监控器软件的详细信息，请右击状态监控器图标，然后选择帮助。
监控设备状态 1
状态监控器图标的颜色将随着设备状态的改变而改变。
绿色图标表示正常待机状态。
黄色图标表示警告。
红色图标表示发生打印错误。
可在计算机的两处位置显示状态监控器 - 任务栏或桌面。
注释
• 双击任务栏中的图标或在计算机中选择位于开始 / 程序 /Brother/MFC-XXXX( 或 DCP-
XXXX) 中的状态监控器，即可随时查看设备状态。
• 有关使用状态监控器软件的详细信息，请右击状态监控器图标，然后选择帮助。
8
打印
打印机驱动程序设置 1
注释
®
对于 Macintosh
用户，请参阅第 115 页上的
通过计算机打印时，可对下列打印机设置进行更改。
纸张大小
多页
方向
份数
介质类型
纸张来源
打印与传真
。
1
分辨率
节墨模式
打印设置
手动双面打印
水印
缩放
加密打印
1
1
1
快速打印设置
宏
页眉页脚打印
浓度调整
改进打印输出
1
1
1
1
以上设置在 Windows® BR-script 打印机驱动程序中不可用。
9
打印
Windows® 打印机驱动程序中的功能 1
详情请参阅打印机驱动程序中的帮助文本。
注释
®
• 该部分的屏幕显示基于 Windows
的不同而有所差异。
• 若要访问打印首选项对话框，可以点击属性对话框内常规选项中的打印首选项 ...。
基本选项 1
还可以点击基本选项左侧的图例对设置进行更改。
XP 操作系统。您的计算机的屏幕显示可能因操作系统
1
1
2
a 选择纸张大小、多页、方向、份数和介质类型 (1)。
b 选择纸张来源 (2)。
c 点击确定，应用选定设置。
若要返回默认设置，点击缺省值，然后点击确定。
纸张大小 1
从下拉框中选择当前使用的纸张大小。
10
打印
多页
多页选项可缩小页面图像使多个页面上的图像打印在一张纸上或放大页面图像使其可以打印
在多张纸上。
每页 4 版 2 X 2 页 1 版
页序 1
选择 N 合 1 选项时，可从下拉列表中选择页面顺序。
边框线 1
使用多页功能将多页打印在一页纸上时，可以为纸张选择实线边框、虚线边框或无边框。
1
1
方向 1
可以选择文档的打印方向 ( 纵向或横向 )。
纵向 横向
份数 1
份数选项可用于设定打印份数。
11
打印
逐份打印
选择逐份打印复选框，打印完一份完整文档后按选择的打印份数继续打印下一份完整文档。如
果未选择逐份打印复选框，那么在打印文档的下一页之前，按选择的打印份数打印每一页。
选中逐份打印复选框 未选中逐份打印复选框
介质类型 1
本设备中可以使用以下类型的介质。为获取最佳打印质量，请根据需要选择介质类型。
普通纸 ( 厚 ) 普通纸
厚纸
特厚纸 铜版纸 透明胶片
1
1
信封 厚信封 薄信封 再生纸
注释
• 使用较重的厚纸、信封或粗糙纸时，请选择厚纸或特厚纸。使用铜版纸时，请选择铜版
纸。
• 使用信封时，请选择信封。已经选择了信封时，如果墨粉不能正确地固定在信封上，请选
择厚信封。已经选择了信封时，如果信封被弄皱，请选择薄信封。
纸张来源 1
可以选择自动选择、纸盒 1 或手动，并且为首页打印和从第二页开始打印分别指定纸盒。
12
打印
高级选项 1
1
点击相应图标更改选项设置：
打印质量 (1)
双面打印 (2)
水印 (3)
页面设置 (4)
设备选项 (5)
13
打印
打印质量 1
分辨率
分辨率可更改如下：
• HQ 1200
• 600 dpi
• 300 dpi
节墨模式
可以打开节墨模式，通过降低打印浓度 ( 打印输出的颜色将偏淡 ) 来节省成本。
注释
• 打印照片或灰度图像时，我们不建议使用节墨模式。
• 分辨率为 HQ 1200 时，节墨模式不可用。
1
打印设置
可以手动更改打印设置。
• 普通
一般文档的打印模式。
• 图形
图形文档的最佳打印模式。
• Office 文档
Office 文档的最佳打印模式。
• 手动
可以选择手动并点击设置 ... 按钮来手动更改设置。可以设定亮度、对比度和其他设
置。
14
打印
双面打印 1
手动双面打印
选中手动双面打印复选框。在此模式下，打印机首先打印所有偶数页面。然后打印机驱动
程序停止提示您重新装入纸张。点击确定时，开始打印奇数页面。每个方向有六种手动双
面装订方向可用。
1
小册子打印
打印小册子时请使用此功能。制作小册子时，只需居中折叠打印页面。
装订偏距
选中装订偏距选项时，您还可以以英寸或毫米为单位指定装订偏距。
15
打印
水印 1
可以将图标或文本作为水印插入文档中。您可以选择预设的水印或使用自己创建的位图文
件。选中使用水印复选框，然后选择要使用的水印。
1
透明 1
选中透明复选框时，可以在文档的背景中打印水印图像。如果未选中此功能，则打印的水印
将覆盖在文档上。
用轮廓文本 1
如果只需打印水印的轮廓，请选中用轮廓文本。
打印水印 1
可以下列方式打印水印。
所有页面
仅首页
从第二页开始
自定义
16
打印
水印设置
选择水印后 , 点击编辑按钮即可更改水印的大小及其在页面上的位置。若要添加新的水印，
请点击新建按钮，然后在水印类型中选择文本或位图。
标题
选择机密、份数或草稿为标题或在此栏中输入所需标题。
水印文本
1
1
在文本框中输入水印文本，然后选择字体、大小和字型。
位图水印
在文件框中输入位图图像的文件名和位置，或点击浏览检索文件位置。还可以设置图像的
缩放尺寸。
位置
若要控制水印在页面上的位置，可使用此项设置。
17
打印
页面设置 1
缩放 1
可以应用缩放功能更改文档的打印尺寸。
1
若按屏幕显示大小打印文档，请选择关。
若要放大或缩小文档以匹配页面尺寸，请选择调整至纸张大小。
若要更改尺寸，请选择任意缩放。
此外 , 还可使用镜像打印或反转打印功能对页面进行设置。
18
打印
设备选项 1
1
您可以更改以下打印机功能：
加密打印
快速打印设置
宏 ( 仅适用于 MFC-7840N)
页眉页脚打印
浓度调整
改进打印输出
19
加密打印
加密文档指发送至设备时受口令保护的文档。只有知道口令的用户才能打印加密文档。由
于文档在设备中加密，所以您必须通过设备的操作面板输入口令方可对其进行打印。
发送加密文档：
a 从打印机功能菜单中选择加密打印，然后选中加密打印复选框。
b 输入口令、用户名和作业名称，然后点击确定。
打印
1
c 必须通过设备的操作面板打印加密文档。 ( 请参阅第 5 页上的
删除加密文档：
必须通过设备的操作面板删除加密文档。 ( 请参阅第 5 页上的
快速打印设置
此功能使您可以通过点击任务栏图标快速选择驱动程序设置。
可以打开或关闭快速打印设置。选中下列功能相应的复选框即可选择快速打印设置中的可
用功能。
• 多页
• 手动双面打印
• 节墨模式
• 纸张来源
• 介质类型
宏
您可以保留一页文档作为打印机内存的宏，也可以使用已存的宏 ( 可以将已存的宏覆盖到
安全模式键
安全模式键
。 )
。 )
任何文档上使用 )。当打印表格、公司标志、信头格式或发票等使用频繁的信息时，这一
功能可以节省时间且提高打印速度。
页眉页脚打印
此功能启用时，可以在文档上打印计算机系统时钟的日期和时间、计算机登录用户名或您
输入的文本。点击设置即可自定义信息。
•ID 打印
如果选择了 Login User Name ( 登录用户名 )，将打印出您的计算机登录用户名。如果
选择自定义并在自定义编辑对话框中输入文本，将打印出您输入的文本。
20
浓度调整
增加或降低打印浓度。
注释
分辨率设定为 HQ 1200 时，浓度调整不可用。
改进打印输出
这一功能可用于改进打印质量问题。
• 减少纸张卷曲
选择此项设置可以减少纸张卷曲。
仅打印几页文档时无需选择此项设置。在介质类型中将打印机驱动程序设置更改为薄
纸打印。
• 改进墨粉定影
打印
1
选择此项设置可以改进墨粉在纸张上的定影效果。如果此功能不足以改进定影效果，
请在介质类型设置中选择特厚纸。
技术支持选项 1
2
3
1
访问正品耗材网站 (1)
可以单击此按钮访问 Brother 原装 / 正品耗材网站。
21
打印
Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) (2)
Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 (http://solutions.brother.com
) 为您
提供 Brother 产品的相关信息，包括常见问题解答 ( FAQs )、使用说明书、驱动程序更新
以及打印机的使用提示。
检查设置 (3)
可用于检查当前驱动程序设置。
纸盒设置 1
若要访问纸盒设置选项，请点击开始按钮后点击打印机和传真。右键单击打印机图标，然后
点击属性。
1
1
2
纸张来源设置 (1)
此功能可用于识别各个纸盒的定义纸张大小。
• 纸张大小
此项设置使您可以定义纸盒与手动进纸槽所用纸张的大小。高亮显示要设定的纸张来
源，然后从下拉菜单中选择纸张大小。单击更新，将设置应用于纸张来源。
• 缺省来源
此项设置可用于选择打印文档时的默认纸张来源。从下拉菜单中选择缺省来源，然后
点击更新保存设置。自动选择设置将自动从设定纸张大小与文档匹配的任一纸张来源
( 纸盒或手动进纸槽 ) 中拉出纸张。如果手动进纸槽中已存在纸张，设备将忽略纸张尺
寸而自动从手动进纸槽中取纸。
22
序列号 (2)
点击自动检测，打印机驱动程序将搜索打印机并显示其序列号。如果无法接收信息，屏幕
上将显示 “---------”。
注释
自动检测功能在以下打印机环境中不可用：
• 打印机电源关闭。
• 打印机处于错误状态。
• 打印机处于网络共享环境中。
• 电缆未正确连接至打印机。
打印
1
23
打印
BR-Script (PostScript® 3 ™ 仿真语言 ) 打印机驱动程序中的功能 ( 仅 适用于 MFC-7840N 和 MFC-7450)
详情请参阅打印机驱动程序中的帮助文本。
注释
®
该部分的屏幕显示基于 Windows
不同而有所差异。
打印首选项 1
注释
若要访问打印首选项对话框，可以点击 Brother MFC-XXXX BR-Script 3 属性 ( 或
Brother DCP-XXXX BR-Script 3 属性 ) 对话框的常规选项卡中的打印首选项 ...。
XP 操作系统。您的计算机屏幕显示可能因操作系统的
1
1
布局选项
可以选择方向、页序和每张纸打印的页数等设置来更改布局设置。
24
• 方向
方向功能用于选择文档打印的位置。
( 纵向、横向或旋转横向 )
打印
1
• 页序
设定文档打印的页序。从前向后打印文档时，第一页位于纸叠顶部。从后向前打印文
档时，第一页位于纸叠底部。
25
纸张 / 质量选项
选择纸张来源。
• 纸张来源
打印
1
您可以选择自动选择、纸盒 1 或手动送纸。
26
打印
高级选项 1
可以点击布局选项或纸张 / 质量选项中的高级 ... 按钮来访问高级选项。
1
a 选择纸张规格和份数 (1)。
纸张规格
从下拉框中选择当前所使用的纸张规格。
份数
份数选项可用于设定打印份数。
b 设定打印质量、图像缩放和 TrueType 字体等设置 (2)。
打印质量
设定打印分辨率。
图像缩放
确定是否缩小或放大文档及相应比例。
TrueType 字体
指定 TrueType 字体选项。点击用设备字体替换 ( 默认 )，使用同等的打印机字体打印
含有 TrueType 字体的文档。这样可以提高打印速度，但同时会丢失打印机字体不支
持的某些特殊字符。点击下载为软字体 ，下载 TrueType 字体以替换打印机字体进行
打印。
27
c 您可以在打印机功能列表 (3) 中进行选择以更改各项设置：
介质类型
打印
1
本设备中可以使用以下类型的介质。为实现最佳打印质量，请根据需要选择介质类型。
普通纸 普通纸 ( 厚 )
厚纸
特厚纸 铜版纸
透明胶片 信封 厚信封 薄信封 再生纸
后台打印作业
加密打印可用于将受口令保护的文档发送到设备时对其进行加密。只有知道口令的用
户才能打印加密文档。由于文档在设备中加密，所以您必须通过设备的操作面板输入
口令。加密文档必须具备口令和作业名称。
口令
从下拉框中为发送到设备的加密文档选择口令。
作业名称
从下拉列表中为发送到设备的加密文档选择作业名称。
节墨
使用此功能可以节省墨粉。当节墨设置为开时，打印效果较浅。此默认设置为关。
注释
打印照片或灰度图像时，我们不建议将节墨设置为开。
半色调锁定
阻止其他应用程序修改半色调设置。此默认设置为开。
28
高质量图片打印
可用于提高图片打印质量。将高质量图片打印设置为开时，打印速度会相应降低。
减少纸张卷曲
选择此项设置可以减少纸张卷曲。
仅打印几页文档时无需选择此项设置。在介质类型中将打印机驱动程序更改为薄纸打
印。
改进墨粉定影
选择此项设置可以改进墨粉在纸张上的定影效果。如果此功能不足以改进定影效果，
请在介质类型设置中选择特厚纸。
浓度调整
增加或降低打印浓度。
注释
分辨率设定为 HQ 1200 时，浓度调整不可用。
打印
1
BR-Script 级别
您可以更改 BR-script 仿真语言级别。请从下拉列表中选择级别。
端口选项 1
若要更改打印机的连接端口或更改所用网络打印机的路径，请选择或添加所需端口。
29
2
扫描操作和驱动程序可能因操作系统不同而有所差异。本设备使用 TWAIN 兼容驱动程序，
扫描 2
可以通过应用程序扫描文档。
®
对于 Windows
已安装两个扫描仪驱动程序。一个 TWAIN 兼容扫描仪驱动程序 ( 请参阅第 30 页上的
TWAIN
37 页上的
注释
• 对于 Presto!
• 若计算机受防火墙保护而无法打印，您可能需要配置防火墙设置允许通过端口 54925 和
137 通信。请参阅第 109 页上的
驱动程序扫描文档
使用
XP/ Windows Vista
) 和一个 Windows® Imaging Acquisition (WIA) 驱动程序 ( 请参阅第
WIA
®
PageManager®，请参阅第 50 页上的
驱动程序扫描文档 (适用于
®
Windows® XP/ Windows Vista®))。
使用
Presto!® PageManager®。
防火墙设置(适用于网络用户
)。
使用
使用 TWAIN 驱动程序扫描文档 2
Brother MFL-Pro Suite 软件中含有 TWAIN 兼容扫描仪驱动程序。 TWAIN 驱动程序符合扫
描仪和应用程序之间通讯的标准通用协议。这即意味着您不仅可以将图像直接扫描到
®
Brother 设备中自带的 Presto!
PageManager® 浏览器中，还可以直接将图像扫描到成百上
2
千个支持 TWAIN 扫描的其他软件应用程序中。其中包括 Adobe® Photoshop®、 Adobe®
PageMaker®、 CorelDraw® 以及许多其他常用程序。
扫描文档到计算机 2
可以两种方式扫描整页，使用 ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描器。
a 放入文档。
b 启动在 MFL-Pro Suite 的安装过程中已被安装的 Presto!
注释
本使用说明书中有关扫描部分的说明基于使用 Presto!
应用程序时，扫描步骤可能有所差异。
®
PageManager® 软件来扫描文档。
®
PageManager®。使用其他软件
c 点击文件，然后点击选择来源。
30
d 从选择来源列表中选择当前所用的扫描仪。
注释
• 对于 Windows
®
XP/ Windows Vista®：
选择 TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) 或 TW-Brother MFC-XXXX
LAN(TW-Brother DCP-XXXX LAN)。
• 对于其他操作系统：
选择 Brother MFC-XXXX( Brother DCP-XXXX ) 或 Brother MFC-XXXX LAN
( Brother DCP-XXXX LAN )。 ( XXXX 为型号名称 )
e 点击工具、扫描设置，然后不要选中禁用 TWAIN 用户界面。点击确定。
f 点击获取图像数据。
出现扫描仪设置对话框。
扫描
2
g 必要时，在扫描仪设置对话框中调整以下设置：
扫描 ( 图像类型 ) (1)
分辨率 (2)
扫描类型 (3)
亮度 (4)
对比度 (5)
文档尺寸 (6)
31
h 点击扫描。
扫描结束时，点击取消返回 Presto!
®
PageManager® 窗口。
扫描
注释
选择文档尺寸后，可以按住鼠标左键并拖动鼠标来调整扫描区域。扫描时如果需要剪切图
像，则必须执行此步操作。 ( 请参阅第 32 页上的
预先扫描以剪切待扫描部位
)
预先扫描以剪切待扫描部位 2
进行扫描前，可以点击预览按钮预览图像并对无用部位进行剪切。
预览效果满意时，点击扫描仪设置对话框中的扫描按钮开始扫描图像。
a 请遵循第 30 页上的
扫描文档到计算机
中的步骤 a 至 f 。
b 根据需要选择扫描 ( 图像类型 )、分辨率、扫描类型、亮度、对比度和文档尺寸等设置。
c 点击预览。
整个图像被扫描到计算机中并显示在扫描仪设置对话框的扫描区域 (1) 内。
2
1
32
d 按住鼠标左键并拖放到想要扫描的部分上方。
1
1 扫描区域
注释
点击 图标可以放大图像，点击 图标即可使图像恢复至原来大小。
扫描
2
e 重新放入文档。
注释
如果您在步骤 a 中已经装入文档，请跳过这一步骤。
f 点击扫描。
®
此时 , 仅文档的选中部分在 Presto!
g 在 Presto!
®
PageManager® 窗口中，使用可用选项完善图像。
扫描仪设置对话框中的设置 2
图像类型 2
有照片、网页或文本三种输出图像类型可供选择。分辨率和扫描类型将根据各项默认设置而
变换。
默认设置如下表：
PageManager® 窗口 ( 或应用程序窗口 ) 中显示。
图像类型 分辨率 扫描类型
照片 用于扫描照片图像。
网页 用于将扫描图像添加至网页。
文本 用于扫描文本文档。
300 × 300 dpi
100 × 100 dpi
200 × 200 dpi
24 位彩色
24 位彩色
黑白
33
扫描
分辨率
可以从分辨率下拉列表中选择扫描分辨率。分辨率越高，所占内存就越大，传输时间也就越
长，但是可以获得更加精细的扫描图像。可选分辨率和可用色彩如下表所示。
分辨率 黑白 / 灰 ( 误差扩散 ) 256 色 真灰色 /24 位彩色
100 × 100 dpi
150 × 150 dpi
200 × 200 dpi
300 × 300 dpi
400 × 400 dpi
600 × 600 dpi
1200 × 1200 dpi
2400 × 2400 dpi
4800 × 4800 dpi
9600 × 9600 dpi
19200 × 19200 dpi
是是是
是是是
是是是
是是是
是是是
是是是
是否是
是否是
是否是
是否是
是否是
2
2
扫描类型 2
黑白
用于文本或艺术线条。
灰色 ( 误差扩散 )
用于照片图像或图形。 ( 误差扩散是在不使用真灰色点的情况下创建模拟灰色图像的方
法。黑点以特殊图案排布，以产生灰色效果。 )
真灰色
用于照片图像或图形。由于使用多达 256 级灰度阴影，因而此模式更为精确。
256 色
使用多达 256 色扫描图像。
24 位彩色
使用多达 1680 万色扫描图像。
使用 24 位彩色创建的图像色彩最准确，但是图像文件约比使用 256 色创建的图像大三
倍，所需内存最大，且传输时间最长。
34
扫描
亮度
调整设置 ( -50 至 50 ) 以获取最佳图像。缺省值为 0，表示普通值。
可以左右拖动滑块来设定亮度级别，使图像变亮或变暗，或在框内输入数值来设定级别。
如果扫描后的图像太亮，请降低亮度级别后重新扫描文档。如果扫描后的图像太暗，请提高
亮度级别后重新扫描文档。
注释
仅当选中黑白、灰度或真灰色时，亮度设置可用。
对比度 2
可以左右移动滑块来增强或降低对比度级别。级别增强时可以强调图像的深浅区域对比，级别
降低时可以更好地体现灰色区域的细节。还可以在框内输入数值来设定对比度。
注释
仅当选中灰度或真灰色时，对比度设置可用。
扫描用于文字处理器或其他图形应用程序中的照片或其他图像时，可以尝试不同的对比度和
分辨率设置以获取最适用的设置方案。
2
2
文档尺寸 2
有以下尺寸可供选择：
A4 210 × 297 毫米 ( 8.3 x 11.7 英寸 )
JIS B5 182 × 257 毫米 ( 7.2 x 10.1 英寸 )
Letter 215.9 x 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 )
Legal 215.9 x 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 ) ( 自动进稿器机型可用 )
A5 148 x 210 毫米 ( 5.8 x 8.3 英寸 )
Executive 184.1 x 266.7 毫米 ( 7 1/4 × 10 1/2 英寸 )
名片 60 x 90 毫米 ( 2.4 x 3.5 英寸 )
若要扫描名片，请选择名片尺寸，然后按照文档辅助线所示将名片正面向下居中放置于平
板扫描器左侧。
照片 10 x 15 厘米 ( 4 × 6 英寸 )
索引卡 127 x 203.2 毫米 ( 5 × 8 英寸 )
35
照片 L 89 x 127 毫米 ( 3.5× 5 英寸 )
照片 2L 13 × 18 厘米 ( 5 × 7 英寸 )
扫描
明信片 1 100 x 148 毫米 ( 3.9 x 5.8 英寸 )
明信片 2 ( 双 ) 148 x 200 毫米 ( 5.8 x 7.9 英寸 )
自定义
如果将尺寸选择为自定义，则出现自定义文档大小对话框。
输入文档的自定义文档大小名称、宽度和高度。
宽度和高度的单位可以选择 ‘ 毫米 ’ 或 ‘ 英寸 ’。
注释
• 可以在屏幕上查看所选纸张尺寸的实际大小。
2
• 宽度：显示扫描区域的宽度
• 高度：显示扫描区域的高度
• 数据大小：显示 Bitmap 格式下数据的大致大小。 JPEG 等其他文件格式下的数据大小
会有所不同。
• 用户可调整范围为 0.35 x 0.35 英寸至 8.5 x 14 英寸或 8.9 x 8.9 毫米至 215.9 x 355.6 毫米
( 对于 DCP-7030，用户可调整范围为 0.35 x0.35 英寸至 8.5 x 14 英寸或 8.9 x 8.9 毫米至
215.9 x 355.6 毫米 )
36
扫描
使用 WIA 驱动程序扫描文档
( 适用于 Windows
WIA 兼容 2
对于 Windows® XP /Windows Vista®，从设备扫描图像时可以选择 Windows® Image
Acquisition (WIA)。可以直接将图像扫描到 Brother 设备中自带的 Presto!
浏览器，或者可以将图像直接扫描到支持 WIA 或 TWAIN 扫描功能的任意其他应用程序。
扫描文档到计算机 2
可以两种方式扫描整页，使用 ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描器。
若要扫描，并在预览文档后剪切部分页面，则必须使用平板扫描器。 ( 请参阅第 39 页上的
®
XP/ Windows Vista®) 2
®
PageManager®
2
使用平板扫描器预览然后剪切，保留要扫描部分
)
a 放入文档。
b 启动在 MFL-Pro Suite 的安装过程中已被安装的 Presto!
档。
注释
本使用说明书中有关扫描部分的说明基于使用 Presto!
应用程序时，扫描步骤可能有所差异。
®
PageManager® 软件来扫描文
®
PageManager®。使用其他软件
c 点击文件，然后点击选择来源。
d 从选择来源列表中选择当前所用的扫描仪。
注释
选择 WIA-Brother MFC-XXXX (WIA-Brother DCP-XXXX) 或 WIA-Brother MFC-XXXX
LAN(WIA-Brother DCP-XXXX LAN)。
e 点击工具、扫描设置，然后取消选中禁用 TWAIN 用户界面。点击确定。
f 点击获取图像数据。
出现扫描仪设置对话框。
37
g 必要时，在扫描仪设置对话框中调整以下设置：
1
2
3
4
1 纸张来源
2 照片类型
扫描
2
3 调整已扫描照片的质量
4 纸张大小
h 从纸张来源下拉列表 (1) 中选择文档送纸机。
i 选择照片类型 (2)。
j 从下拉列表 (4) 中选择纸张大小。
k 若需要高级设置，请点击调整已扫描照片的质量 (3)。可从高级属性中选择亮度、对比
度、分辨率和照片类型。选择设置后，点击确定。
38
注释
扫描仪的分辨率最高可设置为 1200 dpi。
扫描
分辨率高于 1200 dpi 时，请使用 Brother 扫描仪实用程序。( 请参阅第 41 页上的 Brother
扫描仪实用程序
。 )
l 点击扫描对话框中的扫描按钮。
设备开始扫描文档。
使用平板扫描器预览然后剪切，保留要扫描部分 2
预览按钮用于预览图像以剪切掉不需要的部分。预览效果满意时，点击扫描对话框中的扫描
按钮开始扫描图像。
a 请遵循第 37 页上的
b 在纸张来源下拉列表中选择平板。
扫描文档到计算机
1
中的步骤 a 至 f 。
2
2
3
1 纸张来源
2 照片类型
3 调整已扫描照片的质量
4 扫描区域
c 选择照片类型 (2)。
d 点击预览。
整个图像被扫描到计算机并在扫描区域 (4) 中显示。
4
39
e 按住鼠标左键并拖放到想要扫描的部分上方。
f 若需要高级设置，请点击调整已扫描照片的质量 (3)。可从高级属性中选择亮度、对比
度、分辨率和照片类型。选择一项设置后，点击确定。
扫描
2
g 点击扫描对话框中的扫描按钮。
设备开始扫描文档。
此时 , 仅文档的选中区域出现在 Presto!
®
PageManager® 窗口 ( 或应用程序窗口 ) 中。
40
扫描
Brother 扫描仪实用程序
Brother 扫描仪实用程序用于在分辨率高于 1200 dpi 的条件下配置 WIA 扫描仪驱动程序或用
于更改纸张大小。若要将默认纸张大小设置为 Legal，可以使用此实用程序更改设置。必须
重启计算机使新的设置生效。
运行实用程序
若要运行实用程序，可以选择开始 / 程序 /Brother/MFC-XXXX ( 或 DCP-XXXX) (XXXX
为型号名称 )/ 扫描仪设置 / 扫描仪实用程序。
注释
扫描分辨率高于 1200 dpi 的文档时，文件可能会很大。确保内存和硬盘空间足够用于扫
2
2
描该大小的文件。如果内存或硬盘空间不够，可能会导致计算机死机并使文件丢失。
注释
对于 Windows Vista
®
，出现用户帐户控制屏幕时，请执行以下操作。
• 具备管理员权限的用户：点击允许。
41
• 不具备管理员权限的用户：输入管理员密码后点击确定。
扫描
2
42
使用 WIA 驱动程序扫描文档
扫描
( 适用于 Windows 图片收藏和 Windows 传真及扫描用户 )
扫描文档到计算机 2
可以两种方式扫描整页。使用 ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描器。
若要扫描，并在预览文档后剪切部分页面，则必须使用平板扫描器。 ( 请参阅第 45 页上的
使用平板扫描器预览然后剪切，保留要扫描部分
a 放入文档。
b 打开软件应用程序开始扫描文档。
c 进行以下操作：
对于 Windows 图片收藏
点击文件，然后点击从照相机或扫描仪导入。
对于 Windows 传真及扫描
点击文件、新建，然后点击扫描。
)
2
2
d 选择所需使用的扫描仪。
e 点击导入。
出现扫描对话框。
f 必要时，在扫描仪对话框中调整以下设置：
1
2
3
4
5
6
7
8
43
1 配置文件
2 来源
3 纸张大小
4 颜色格式
5 文件类型
6 分辨率
7 亮度
8 对比度
注释
扫描仪的分辨率最高可设置为 1200 dpi。
分辨率高于 1200 dpi 时，请使用 Brother 扫描仪实用程序。
g 点击扫描对话框中的扫描按钮。
设备开始扫描文档。
扫描
2
44
扫描
使用平板扫描器预览然后剪切，保留要扫描部分 2
预览按钮用于预览图像以从图像上剪切掉不需要的部分。预览效果满意时，点击扫描对话框
中的扫描按钮开始扫描图像。
2
a 请遵循第 43 页上的
扫描文档到计算机
中的步骤 a 至 e 。
b 将文档正面向下放到平板扫描器上。
c 在来源下拉列表中选择平板。必要时，在扫描仪对话框中调整以下设置：
1
2
3
4
5
6
7
8
1 配置文件
2 来源
3 颜色格式
4 文件类型
5 分辨率
6 亮度
7 对比度
8 扫描区域
d 点击预览。
整个图像被扫描到计算机并在扫描区域 (8) 中显示。
45
e 按住鼠标左键并拖放到想要扫描的部分上方。
f 点击扫描对话框中的扫描按钮。
设备开始扫描文档。
此时仅文档的选中区域出现在应用程序的窗口中。
扫描
2
46
扫描
使用扫描键 ( 适用于 USB 用户 ) 2
注释
若要在连接网络的情况下使用扫描键，请参阅第 76 页上的
网络扫描 (仅适用于
7840N )。
使用操作面板上的 (扫描 (Scan)) 键将文档扫描到文字处理、图形或电子邮件应用程
序或计算机文件夹中。
使用操作面板上的 (扫描 (Scan)) 键之前，必须安装 Brother MFL-Pro suite 并将设备连接
到计算机。如果您通过随机光盘安装了 MFL-Pro Suite，则正确的驱动程序和 ControlCenter3
也被一并安装。按照 ControlCenter3 的设备按钮选项中的配置，使用 (扫描 (Scan))
MFC-
2
键开始扫描。( 请参阅第 55 页上的
及如何使用 (扫描 (Scan)) 键运行所选应用程序的相关细节，请参阅第 52 页上的
扫描
。) 对于如何配置 ControlCenter3 按钮的扫描设置以
使用
ControlCenter3。
扫描到电子邮件 2
可以文件附件的形式将黑白或彩色文档扫描到电子邮件应用程序。可以更改扫描配置。 ( 请
参阅第 59 页上的
电子邮件
。 )
a 将文档正面向上放入自动进稿器，或正面向下放到平板扫描器上。
b 按下 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到电子邮件。
按 OK 键。
d 按启用 (Start) 键。
设备开始扫描文档并创建文件附件，然后运行电子邮件应用程序，显示等待发送的新信
息。
注释
如果需要彩色扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择扫描类型
为彩色。如果需要黑白扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择
扫描
扫描类型为黑白。 ( 请参阅第 55 页上的
。 )
47
扫描
扫描到图像 2
可以将黑白或彩色文档扫描到图像应用程序中进行浏览与编辑。可以更改扫描配置。 ( 请参
阅第 56 页上的
图像(示例：
Microsoft® Paint )。 )
a 将文档正面向上放入自动进稿器，或正面向下放到平板扫描器上。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到图像。
按 OK 键。
d 按启用 (Start) 键。
设备开始扫描进程。
注释
如果需要彩色扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择扫描类型
为彩色。如果需要黑白扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择
扫描
扫描类型为黑白。 ( 请参阅第 55 页上的
扫描到 OCR 2
。 )
2
如果文档为文本，可以使用 Presto!® PageManager® 将其转换为可编辑的文本文件，然后
显示在文字处理应用程序上以进行浏览与编辑。可以更改 (扫描 (Scan)) 键配置。 ( 请
参阅第 58 页上的 OCR (
文字处理程序
)。 )
a 将文档正面向上放入自动进稿器，或正面向下放到平板扫描器上。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 OCR。
按 OK 键。
d 按启用 (Start) 键。
设备开始扫描进程。
注释
如果需要彩色扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择扫描类型
为彩色。如果需要黑白扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择
扫描
扫描类型为黑白。 ( 请参阅第 55 页上的
。 )
48
扫描
扫描到文件 2
可以将黑白或彩色文档扫描到计算机，然后将其作为文件保存到选定文件夹中。文件类型和
指定文件夹以您在 ControlCenter3 中扫描到文件配置屏幕上的所选设置决定。 ( 请参阅第
60 页上的
文件
。 )
a 将文档正面向上放入自动进稿器，或正面向下放到平板扫描器上。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到文件。
按 OK 键。
d 按启用 (Start) 键。
设备开始扫描进程。
注释
• 如果需要彩色扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择扫描类型
2
为彩色。如果需要黑白扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择
扫描
扫描类型为黑白。 ( 请参阅第 55 页上的
。 )
• 若要在扫描文档后显示文件夹窗口，可在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择
扫描
显示文件夹。 ( 请参阅第 55 页上的
。 )
• 若要更改已扫描文档的文件名，请在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中的文件名
部位输入所需文件名称。若要更改设备的扫描 (Scan) 键设置，请右击各个 ControlCenter
按钮，点击配置 ControlCenter，然后点击设备按钮选项卡。
49
扫描
使用 Presto!® PageManager
®
Presto!® PageManager® 是一种用于管理文档的应用程序。因其与大多数图像编辑器和文字
处理程序兼容，所以可使您对文件进行最出色的管理。使用 Presto!
®
PageManager® 内置
的 OCR 软件即可轻松管理文档、编辑电子邮件和文件以及阅读文档。
®
如果将设备用作扫描仪，我们建议您安装 Presto!
PageManager®。若要安装 Presto!®
PageManager®，请参阅快速安装指南。
注释
®
可以点击 NewSoft Presto!
Presto!
®
PageManager® 使用说明书。
PageManager® 中的帮助图标浏览完整版本的 NewSoft
功能 2
您可以将文件转换为 PDF 或 Presto! Wrapper 等可移植文件格式后共享。
®
您可以轻松管理文件，效果媲美 Windows
浏览器。
2
2
您可以轻松归类相关图像和文档文件。
您可以使用可靠而精确的 OCR ( 光学字符辨识 ) 从图像中获取文本。
您可以使用简便的注释工具 ( 文本编辑、图章、高亮文本工具、直线工具、铅笔工具、便
条工具或书签 ) 来添加注释而不影响原文件。
可以使用一系列的图像工具 ( 剪切、旋转、翻转、变换颜色、自动加强、亮度和对比度及
除噪 ) 来加强图像效果。
Presto!® PageManager® 系统要求 2
配置 Pentium II 266 MHz 或更高处理器的个人电脑
®
Microsoft Windows
2000/XP, Windows Vista
用于安装的 150 MB 可用硬盘空间
64 MB RAM
CD-ROM 光驱
®
Microsoft
®
Internet Explorer 5.0 或更高版本
50
扫描
推荐：
256 色 SVGA 或更高级别显卡
128 MB RAM
Outlook，Outlook Express，Netscape Mail，cc:Mail 或其他电子邮件软件
2
2
51
3
注释
ControlCenter3 中的可用功能可能由于设备的型号不同而有所差异。
ControlCenter3 3
使用 ControlCenter3 3
ControlCenter3 是一种用于方便快捷地访问常用应用程序的软件实用程序。使用
ControlCenter3 不需要手动启动特定的应用程序。 ControlCenter3 提供了以下操作：
a 直接扫描到选定的文件、电子邮件、文字处理器或图形应用程序。 (1)
b 使用自定义扫描设置。自定义扫描按钮使您可以根据所用应用程序的需求对按钮进行配
置。 (2)
c 通过计算机使用复印功能。 (3)
3
d 使用设备的可用 ‘PC-FAX’ 应用程序。 (4)
e 访问可用设置以配置设备。 (5)
f 可以从型号下拉列表中选择将要与 ControlCenter3 连接的设备。 (6)
g 您还可以点击配置按钮打开各功能的配置窗口并获取与 Brother Solutions Center
(Brother 解决方案中心 ) 的链接。 (7)
52
ControlCenter3
现代 3
3
经典 3
注释
• 若要从型号下拉列表中选择其他机型，必须首先在计算机中安装该机型的 MFL-Pro Suite
软件。
®
• 对于现代用户界面，需要安装 Adobe
Flash® Player 8 或更高版本。如果尚未安装 Flash
Player 8 或更高版本，将会提示您下载最新版本的 Flash Player。
53
ControlCenter3
切换用户界面 3
ControlCenter3 有现代与经典两种用户界面可供选择。
a 若要切换用户界面，请点击配置按钮并选择设置，然后点击皮肤类型。
b 在皮肤类型对话框中选择所需用户界面。
关闭自动加载功能 3
通过开始菜单打开 ControlCenter3 后，其相应图标会出现在任务栏中。可以双击 图标打
开 ControlCenter3 窗口。
如果不想每次启动计算机时自动运行 ControlCenter3：
a 右击任务栏中的 ControlCenter3 图标 ，然后选择首选项。
出现 ControlCenter3 首选项窗口。
b 不要选中计算机启动时启动 ControlCenter。
3
c 点击确定关闭窗口。
54
ControlCenter3
扫描 3
有四个扫描选项可供选择：扫描到图像、扫描到 OCR、扫描到电子邮件和扫描到文件。
图像 (
默认：
Microsoft® Paint)
用于将页面直接扫描到任意图形浏览器 / 编辑器应用程序中。可以选择目标应用程序，例
如 Microsoft
®
Paint、Corel® Paint Shop Pro®、Adobe® Photoshop® 或计算机中任意一种
图像编辑应用程序。
OCR (
默认：
Microsoft® Notepad)
用于扫描页面或文档和自动运行 OCR 应用程序 , 还可用于将文本 ( 非图形图像 ) 放入文
字处理应用程序。可以选择目标文字处理应用程序，如 Microsoft
®
Notepad、 Microsoft®
Word、 Corel® WordPerfect®或计算机中任一文字处理应用程序。
电子邮件 (
默认：您的默认电子邮件软件
)
用于将页面或文档作为标准附件直接扫描到电子邮件应用程序中。可以选择附件的文件类
型和分辨率。
文件
用于直接扫描到硬盘文件。可以根据需要更改文件类型和目标文件夹。
您可以使用 ControlCenter3 来配置设备上的硬件扫描键和各扫描功能相应的 ControlCenter3
3
软件按钮。若要配置设备上的硬件扫描键，请在各扫描按钮相应的配置菜单中选择设备按钮
选项卡 ( 右击各个 ControlCenter 按钮，然后点击配置 ControlCenter)。若要配置
ControlCenter3 中的软件按钮，请选择各扫描按钮相应的配置菜单中的设备按钮选项卡 ( 右
击各个 ControlCenter 按钮，然后点击配置 ControlCenter)。
55
ControlCenter3
文件类型 3
保存文件到文件夹时，可以从下列表中选择文件类型。
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - 未压缩 (*.tif)
TIFF - 压缩 (*.tif)
TIFF Multi-Page - 未压缩 (*.tif)
TIFF Multi-Page - 压缩 (*.tif)
可移植的网络图像文件格式 (*.png)
PDF (*.pdf )
图像 ( 示例：Microsoft® Paint ) 3
扫描到图像功能可用于将图像直接扫描到图形应用程序以进行图像编辑。若要更改默认设
置，请右击图像按钮，点击配置 ControlCenter，然后点击软件按钮选项卡。
3
若要扫描，并在预览文档后剪切部分页面，请选中显示扫描仪接口复选框。
必要时可更改其他设置。
若要更改目标应用程序，请从目标应用程序下拉列表中选择所需应用程序。可以点击添加按钮
在列表中添加应用程序。
56
ControlCenter3
输入应用程序的名称 ( 不超过 30 个字符 ) 和应用程序的位置。也可点击 图标检索应用
程序的位置。从下拉列表中选择文件类型。
点击软件按钮选项卡中的删除按钮即可删除已经添加的应用程序。
3
注释
此功能同样适用于扫描到电子邮件和扫描到 OCR。各功能的显示窗口可能有所差异。
57
ControlCenter3
OCR ( 文字处理程序 ) 3
扫描到 OCR 可用于扫描文档并将其转换为文本。随后您可以使用所喜好的文字处理软件对
文本进行编辑。
若要配置扫描到 OCR，请右击 OCR 按钮，点击配置 ControlCenter，然后点击软件按钮选
项卡。
3
若要更改文字处理应用程序，请从目标应用程序下拉列表中选择目标文字处理应用程序。可
以点击添加按钮在列表中添加应用程序。点击软件按钮选项卡中的删除按钮即可删除应用程
序。
若要扫描，并在预览文档后剪切部分页面，请选中显示扫描仪接口复选框。
还可配置扫描到 OCR 的其他设置。
58
ControlCenter3
电子邮件 3
扫描到电子邮件可用于将文档扫描到默认的电子邮件应用程序，使您可以以附件的形式发送
已扫描的作业。若要更改默认电子邮件应用程序或附件文件类型，请右击电子邮件按钮，点
击配置 ControlCenter，然后点击软件按钮选项卡。
3
若要更改电子邮件应用程序，请从电子邮件应用程序下拉列表中选择所需的电子邮件应用程
1
序。可以点击添加按钮
1
首次启动 ControlCenter3 时，下拉列表中会出现默认的兼容电子邮件应用程序列表。如果使用 ControlCenter3 时无
法使用自定义应用程序，应从下拉列表中选择一个应用程序。
在列表中添加应用程序。点击删除按钮即可删除应用程序。
您还可以更改用于创建文件附件的其他设置。
若要扫描，并在预览文档后剪切部分页面，请选中显示扫描仪接口复选框。
59
ControlCenter3
文件 3
扫描到文件按钮可用于将图像以文件附件列表中所示文件类型中的一种扫描到硬盘上的文件
夹。若要配置文件类型、文件夹和文件名，请右击文件按钮，点击配置 ControlCenter，然后
点击软件按钮选项卡。
3
可以更改文件名。在文件名框中输入想要用于文档的文件名 ( 不超过 100 个字符 )。文件名
包括注册文件名、当前日期和序号。
从文件类型下拉列表中为已存图像选择文件类型。可以将文件保存到目标文件夹中显示的默
认文件夹，或点击 图标选择所需文件夹。
若要显示扫描完成时已扫描图像的保存位置，请选中显示文件夹复选框。若要每次扫描时都
指定扫描图像的保存位置，请选中显示 “ 另存为 ” 窗口复选框。
若要扫描，并在预览文档后剪切部分页面，请选中显示扫描仪接口复选框。
60
ControlCenter3
自定义扫描 3
自定义扫描选项可用于创建您自己的扫描选项。
对于现代界面用户，请将鼠标箭头放在 d 上，然后点击自定义。
若要自定义某个按钮，请右击相应按钮，然后点击配置 ControlCenter。有以下四个选项可供选
择：扫描到图像、扫描到 OCR、 扫描到电子邮件和扫描到文件。
扫描到图像
用于将页面直接扫描到任意图形浏览器 / 编辑器软件中。可以选择计算机中任意图像编辑
器应用程序。
扫描到 OCR
将已扫描文档转换为可编辑的文本文件。可以选择可编辑文本的目标应用程序。
扫描到电子邮件
将已扫描图像作为电子邮件内容的附件。您还可以选择附件的文件类型，并从电子邮件地
址簿中选择地址来创建快速发送电子邮件地址列表。
3
扫描到文件
用于将已扫描的图像保存到本地或网络硬盘上的任意文件夹。还可以选择所需使用的文件类型。
现代
3
经典 3
61
ControlCenter3
文件类型 3
保存到文件夹时，可以从下列表中选择文件类型。
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - 未压缩 (*.tif)
TIFF - 压缩 (*.tif)
TIFF Multi-Page - 未压缩 (*.tif)
TIFF Multi-Page - 压缩 (*.tif)
可移植的网络图像文件格式 (*.png)
PDF (*.pdf)
用户自定义按钮 3
若要自定义按钮，请右击此按钮，然后点击配置 ControlCenter 按钮查看配置窗口。
扫描到图像 3
常规选项
3
若要创建按钮名称，在请输入自定义按钮的名称的文本区域输入名称 ( 不超过 30 个字符 )。
扫描动作中选择扫描类型。
62
ControlCenter3
设置选项
选择目标应用程序、文件类型、分辨率、扫描类型、文档尺寸、显示扫描仪接口、亮度和
对比度等设置。
3
扫描到 OCR 3
常规选项
若要创建按钮名称，在请输入自定义按钮的名称的文本区域输入名称 ( 不超过 30 个字符 )。
从扫描动作中选择扫描类型。
63
设置选项
选择目标应用程序、文件类型、 OCR 软件、 OCR 语言、分辨率、扫描类型、文档
尺寸、显示扫描仪接口、亮度和对比度等设置。
ControlCenter3
3
扫描到电子邮件 3
常规选项
若要创建按钮名称，在请输入自定按钮的名称的文本区域输入名称 ( 不超过 30 个字符 )。
从扫描动作中选择扫描类型。
64
ControlCenter3
设置选项
选择电子邮件应用程序、文件类型、分辨率、扫描类型、文档尺寸、显示扫描仪接口、亮
度和对比度等设置。
3
扫描到文件 3
常规选项
若要创建按钮名称，在请输入自定按钮的名称的文本区域输入名称 ( 不超过 30 个字符 )。
从扫描动作中选择扫描类型。
65
ControlCenter3
设置选项
从文件类型下拉列表中选择文件格式。可以将文件保存到目标文件夹中所示默认文件夹，
或点击 图标选择所需文件夹。选中显示文件夹，显示扫描后已扫描图像的保存位置。
选中显示 “ 另存为 ” 窗口复选框，每次扫描完成后指定扫描文件的保存位置。
选择分辨率、扫描类型、文档尺寸、显示扫描仪接口、亮度和对比度等设置，要更改文件
名时请输入新的文件名。
3
66
ControlCenter3
复印 3
您可以利用计算机或任意打印机驱动程序增强复印操作。可以使用设备的打印机驱动程序中
的任意功能在设备上扫描页面并打印副本，或将副本导出至计算机上安装的包括网络打印机
在内的任意标准打印机驱动程序。
最多可在四个按钮上配置优先设置。
可以自定义副本 1 至副本 4 四个按钮来使用 N 合 1 打印等高级复印功能。
若要使用副本按钮，请右击此按钮然后选择配置 ControlCenter 来配置打印机驱动程序。
3
在请输入复印按钮的名称文本区域输入名称 ( 不超过 30 个字符 ) ，然后选择复制比例。
选择分辨率、扫描类型、文档尺寸、显示扫描仪接口、亮度和对比度等需要使用的设置。
副本按钮的配置完成前，请选择打印机名称。若要显示打印机驱动程序设置，点击打印选
项 ... 按钮，然后点击属性 ... 按钮。
可以在打印机驱动程序设置对话框中选择高级打印设置。
67
注释
使用各副本按钮前必须对其进行配置。
ControlCenter3
3
68
ControlCenter3
PC-FAX ( 仅适用于 MFC 机型 ) 3
PC-FAX 选项可用于发送和接收传真。您还可以配置地址簿并更改设备的某些常规设置。
以下按钮用于使用 Brother PC-FAX 应用程序发送或接收传真。
发送
用于扫描页面或文档，并通过计算机使用 Brother PC-FAX 软件自动将图像作为传真发
送。 ( 请参阅第 91 页上的 PC-FAX
发送
。 )
接收
点击此按钮时， PC-FAX 接收软件被激活，计算机开始接收来自 Brother 设备的传真数
据。激活 PC-FAX 选项后，图标名称变为浏览接收，点击图标时即可打开应用程序并显
示接收到的传真。使用 PC-FAX 接收选项之前，必须从 Brother 设备的操作面板菜单中选
接收
择 PC-FAX 接收选项。 ( 请参阅第 105 页上的 PC-FAX
。 )
地址簿
用于打开 Brother PC-FAX 地址簿。 ( 请参阅第 99 页上的 Brother
地址簿
。 )
设置
用于配置 PC-FAX 发送设置。 ( 请参阅第 92 页上的
发送设置
。 )
注释
PC-FAX 仅支持黑白传真。
3
69
ControlCenter3
发送 3
发送按钮用于扫描文档并通过计算机使用 Brother PC-FAX 软件自动将图像作为传真发送。
发送
( 请参阅第 91 页上的 PC-FAX
若要更改发送设置，请右击发送按钮并点击配置 ControlCenter。您可以更改分辨率、扫
描类型、文档尺寸、显示扫描仪接口、亮度和对比度等设置。
。 )
3
接收 / 查看接收 3
Brother PC-FAX 接收软件选项用于在计算机上查看并保存传真。此软件在安装 MFL-Pro
Suite 时已被自动安装。
点击接收按钮即可激活 PC-FAX 接收功能并开始接收来自 Brother 设备的传真数据。使用
PC-FAX 接收功能之前，必须从 Brother 设备的操作面板菜单中选择 PC-FAX 接收选项。
( 请参阅第 106 页上的
启用设备上的
若要配置 PC-FAX 接收软件，请参阅第 107 页上的
运行 PC-FAX 接收软件时，可以使用浏览接收按钮打开浏览器应用程序。 (Presto!®
PC-FAX
接收软件
设置计算机
。 )
。
PageManager®)
70
注释
您还可以通过开始菜单激活 PC-FAX 接收软件。 ( 请参阅第 106 页上的
ControlCenter3
在计算机上运行
3
PC-FAX
接收软件
。 )
地址簿 3
地址簿按钮用于添加、修改或删除地址簿中的联系人。若要编辑地址簿，请点击地址簿按钮
打开对话框。 ( 请参阅第 99 页上的 Brother
地址簿
。 )
设置 3
点击设置按钮即可对 PC-FAX 应用程序的用户设置进行配置。
( 请参阅第 91 页上的
设置用户信息
。 )
71
ControlCenter3
设备设定 3
可以配置或检查设备设置。
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 )
用于启动远程设置程序。 ( 请参阅第 89 页上的
远程设置
快速拨号 ( 仅适用于 MFC 机型 )
用于打开远程设置的快速拨号窗口。 ( 请参阅第 89 页上的
状态监控器
用于启动状态监控器实用程序。 ( 请参阅第 8 页上的
状态监控器
使用说明书
用于浏览使用说明书、软件使用说明书和网络使用说明书。
。 )
远程设置
3
。 )
。 )
72
ControlCenter3
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 ) 3
远程设置按钮用于打开远程设置程序窗口以配置设备设置菜单。
注释
详情请参阅第 89 页上的
远程设置
。
3
73
ControlCenter3
快速拨号 ( 仅适用于 MFC 机型 ) 3
快速拨号按钮用于打开远程设置程序中的设置速拨号窗口。然后您即可通过计算机轻松地注
册或更改速拨号码。
3
状态监控器 3
状态监控器按钮用于监控一台或多台设备的状态，使您即时获取缺纸或卡纸等错误提示信
息。 ( 请参阅第 8 页上的
状态监控器
。 )
74
ControlCenter3
使用说明书 3
使用说明书按钮用于以 HTML 格式查阅软件使用说明书和网络使用说明书。
3
75
4
若要用作网络扫描仪，则设备必须配置 TCP/IP 地址。可以通过操作面板设置或更改地址设
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N ) 4
置 ( 请参阅
速安装指南中针对网络用户的说明安装设备，则设备应该已经被配置为适用于您的网络。
注释
• 进行网络扫描时，每台联网设备最多可以连接 25 位客户。例如， 30 位客户同时试图连接
时，其中 5 位客户将无法在液晶显示屏中显示。
• 若计算机受防火墙保护而无法进行网络扫描，您可能需要配置防火墙设置允许通过端口
54925 和 137 通信。请参阅第 109 页上的
网络使用说明书中的操作面板设置
)，或使用 BRAdmin 专业版软件。若您按照快
使用
Brother
软件前
。
使用网络扫描前 4
网络许可证 4
本设备包含一份最多可供 5 位用户使用的 PC 许可证。
®
本许可证支持网络中最多 5 台计算机安装包括 Presto!
Software Suite。
PageManager® 在内的 MFL-Pro
4
®
若有 5 台以上的计算机要安装 Presto!
种多 PC 许可证协议包，最多可供 5 个附加用户使用。若要购买 NL-5 pack，请联系 Brother
供应商。
PageManager®，请购买 Brother NL-5 pack，即一
配置网络扫描 4
如果您正在使用的设备并非安装 MFL-Pro Suite 软件时计算机中初始注册的设备 ( 请参阅
速安装指南
a 对于 Windows
对于 Windows
仪和照相机 ( 或控制面板、扫描仪和照相机 )。
对于 Windows Vista
相机。
)，请遵循以下步骤进行操作。
®
2000，请点击开始按钮、控制面板，然后点击扫描仪和照相机。
®
XP，请点击开始按钮、控制面板、打印机和其它硬件，然后点击扫描
®
，请点击开始按钮、控制面板、硬件和声音，然后点击扫描仪和照
快
76
b 执行以下操作：
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
4
对于 Windows
对于 Windows
®
2000，从列表中选择您的 Brother 设备，然后点击属性按钮。
®
XP，右击扫描仪设备图标，然后选择属性。
出现网络扫描仪属性对话框。
对于 Windows Vista
®
，点击属性按钮。
注释
对于 Windows Vista
®
，出现用户帐户控制屏幕时，请执行以下操作。
• 具备管理员权限的用户：点击继续。
77
• 不具备管理员权限的用户：输入管理员密码后点击确定。
c 点击网络设置选项卡，然后选择相应的连接方式。
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
4
通过地址指定您的机器
在 IP 地址中输入设备的 IP 地址，然后点击应用。
通过名称指定您的机器
1 在节点名中输入设备的节点名，或点击浏览选择要使用的设备。
2 点击确定。
4
78
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
d 点击 “ 扫描到 ” 按钮选项卡，在显示名区域输入计算机的名称。设备的液晶显示屏显示您
输入的名称。默认设置为计算机名称。可以输入您喜欢的任何名称 ( 不超过 15 个字符 )。
e 若要避免接收不想要的文档，可在 Pin 号和再次输入 Pin 号区域输入 4 位数字的 PIN
号。若要发送数据到受 PIN 号保护的计算机，在扫描文档并发送到计算机之前，液晶显
示屏会提示您输入 PIN 号。 ( 请参阅第 80 页上的
使用扫描键
。 )
4
79
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
使用扫描键 4
扫描到电子邮件 4
选择扫描到电子邮件时，文档会被扫描并直接发送到网络中的指定计算机。ControlCenter3
将激活指定计算机中的默认电子邮件应用程序。您可以从计算机将黑白或彩色文档作为附件
进行扫描或发送。
可以更改扫描配置。 ( 请参阅第 59 页上的
a 将文档正面向上放入自动进稿器，或正面向下放到平板扫描器上。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到电子邮件。
按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择将要用于发送文档的目标计算机。
按 OK 键。
电子邮件
。 )
4
液晶显示屏提示您输入 PIN 号时，在操作面板上输入目标计算机的 4 位数字 PIN 号。
按 OK 键。
e 按启用 (Start) 键。
设备开始扫描进程。
注释
如果需要彩色扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择扫描类型
为彩色。如果需要黑白扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择
扫描
扫描类型为黑白。 ( 请参阅第 55 页上的
。 )
扫描到图像 4
选择扫描到图像时，文档会被扫描并直接发送到网络中的指定计算机。 ControlCenter3 将激
活指定计算机中的默认图形应用程序。可以更改扫描配置。 ( 请参阅第 56 页上的
Microsoft® Paint )。 )
例：
图像(示
a 将文档正面向上放入自动进稿器，或正面向下放到平板扫描器上。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到图像。
按 OK 键。
80
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
d 按 a 或 b 键选择文档发送的目标计算机。
按 OK 键。
液晶显示屏提示您输入 PIN 号时，在操作面板上输入目标计算机的 4 位数字 PIN 号。
按 OK 键。
e 按启用 (Start) 键。
设备开始扫描进程。
注释
如果需要彩色扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择扫描类型
为彩色。如果需要黑白扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择
扫描
扫描类型为黑白。 ( 请参阅第 55 页上的
。 )
扫描到 OCR 4
选择扫描到 OCR 时，文档会被扫描并直接发送到网络中的指定计算机。ControlCenter3 将激活
Presto!® PageManager®，并将文档转化为文本以便通过指定计算机中的文字处理应用程序对
其进行浏览与编辑。可以更改扫描配置。 ( 请参阅第 58 页上的 OCR (
文字处理程序
)。 )
a 将文档正面向上放入自动进稿器，或正面向下放到平板扫描器上。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 OCR。
按 OK 键。
4
d 按 a 或 b 键选择文档发送的目的地计算机。
按 OK 键。
液晶显示屏提示您输入 PIN 号时，在操作面板上输入目标计算机的 4 位数字 PIN 号。
按 OK 键。
e 按启用 (Start) 键。
设备开始扫描进程。
注释
如果需要彩色扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择扫描类型
为彩色。如果需要黑白扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择
扫描
扫描类型为黑白。 ( 请参阅第 55 页上的
。 )
81
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
扫描到文件 4
选择扫描到文件时，您可以将黑白或彩色文档扫描并直接发送到网络中的指定计算机。文件
将以您在 ControlCenter3 中配置的文件格式被保存到文件夹中。可以更改扫描配置。 ( 请参
文件
阅第 60 页上的
。 )
a 将文档正面向上放入自动进稿器，或正面向下放到平板扫描器上。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到文件。
按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择文档发送的目的地计算机。
按 OK 键。
液晶显示屏提示您输入 PIN 号时，在操作面板上输入目标计算机的 4 位数字 PIN 号。
按 OK 键。
e 按启用 (Start) 键。
设备开始扫描进程。
注释
• 如果需要彩色扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择扫描类型
为彩色。如果需要黑白扫描数据，可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择
扫描
扫描类型为黑白。 ( 请参阅第 55 页上的
• 若要更改已扫描文档的文件名，请在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡上的文件名
部位输入文件名称。若要更改设备的扫描 (Scan) 键设置，请右击各个 ControlCenter 按
。 )
4
钮，点击配置 ControlCenter，然后点击设备按钮选项卡。
82
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
扫描到 FTP ( 仅适用于 MFC-7840N) 4
选择扫描到 FTP 时，可以将黑白或彩色文档直接扫描到本地网或互联网上的 FTP 服务器。
可以在操作面板中手动输入使用扫描到 FTP 的详细信息，或者使用网络基本管理进行预配
置并将详细信息保存在 FTP 配置文件中。
有关如何手动输入扫描到 FTP 的详细信息，请参阅第 87 页上的
手动扫描到
FTP。若要使用
网络基本管理，请在浏览器中输入 http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx 为设备的 IP 地
址 )，然后即可配置或更改管理员设置中的各项设置。最多可配置十个 FTP 服务器配置文
件。
4
83
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
a 为 FTP 服务器的配置文件输入所要使用的名称。这一名称将显示在设备的液晶显示屏
上，最多不超过 15 个字符。
b 主机地址为 FTP 服务器的域名。输入主机地址 ( 例如 ftp.example.com )( 不超过 60 个字
符 ) 或 IP 地址 ( 例如 192.23.56.189 )。
c 输入已通过 FTP 服务器注册的设备的用户名 ( 不超过 32 个字符 )。
d 输入访问 FTP 服务器的口令 ( 不超过 32 个字符 )。
e 输入 FTP 服务器上将要用于保存文档的目标文件夹 ( 例如 /brother/abc/)( 不超过 60 个字
符 )。
f 选择已扫描文档所要使用的文件名。可从七个现有文件名和两个用户定义文件名中进行
选择。文档将要使用的文件名为所选文件名加上平板扫描器 / 自动进稿器计数器的最后
六位和文件扩展名 ( 例如 Estimate098765.pdf )。此外，还可手动输入文件名 ( 不超过
15 个字符 )。
g 从下拉列表中选择扫描质量。可以选择彩色 150、彩色 300、彩色 600、灰色 100、灰
色 200、灰色 300、黑白 200 或黑白 200x100。
h 从下拉列表中选择文档的文件类型。彩色或灰度文档可以选择 PDF 或 JPEG，黑白文档
可以选择 PDF 或 TIFF。
i 可以根据 FTP 服务器和网络防火墙的配置将被动模式设定为开或关。默认设置为开。还
可以更改用于访问 FTP 服务器的端口号。默认设置为端口 21。大多数情况下，上述两
项设置可以保持默认设置。
4
84
网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
创建用户定义文件名
用于创建 FTP 服务器配置文件的文件名除了现有的七个外，还可以存储两个用户自定义文
件名。
a 通过网络基本管理中的扫描到 FTP 屏幕，选择创建用户自定义的文件名。
4
4
b 在其中一个用户定义区域输入文件名，然后点击提交。每个用户定义名称区域最多可输
入 15 个字符。
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网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
使用 FTP 服务器配置文件扫描到 FTP
a 将文档正面向上放入自动进稿器，或正面向下放到平板扫描器上。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 FTP。按 OK 键。
d 按 a 或 b 键从列表中选择一个 FTP 服务器配置文件。按 OK 键。
如果扫描到 FTP 配置文件完成，将自动转至步骤 j。
如果扫描到 FTP 配置文件还未完成 ( 例如，登录帐户名和密码缺失或未选择文件类型
或扫描质量 )，将提示您按照以下步骤输入缺失的信息。
e 从以下选项中选择一项：
按 a 或 b 键选择彩色 150 dpi、彩色 300 dpi、彩色 600 dpi、灰色 100 dpi、灰色
200 dpi 或灰色 300 dpi。按 OK 键转至步骤 f。
按 a 或 b 键选择黑白 200 dpi 或黑白 200 x 100 dpi。按 OK 键转至步骤 g。
f 按 a 或 b 键选择 PDF 或 JPEG。
按 OK 键转至步骤 h。
4
4
g 按 a 或 b 键选择 PDF 或 TIFF。按 OK 键。
h 使用拨号盘输入用户名。按 OK 键。
i 使用拨号盘输入密码。按 OK 键。
j 执行以下操作：
若要开始扫描，按启用 (Start) 键转至步骤 m。
若要更改文件名，请转至步骤 k。
k 按 a 或 b 键选择要使用的文件名，然后按 OK 键。按启用 (Start) 键转至步骤 m。
注释
若要手动更改文件名，请转至步骤 l。
l 按 a 或 b 键选择 < 手动 >。按 OK 键。
输入要使用的文件名 ( 不超过 15 个字符 )，然后按 OK 键。
按启用 (Start) 键。
m 液晶显示屏显示正在连接。与 FTP 服务器连接成功时，设备开始扫描进程。
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网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
手动扫描到 FTP 4
a 将文档正面向上放入自动进稿器，或正面向下放到平板扫描器上。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 FTP。按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 < 手动 >。按 OK 键。
注释
如果没有已配置的 FTP 配置文件，请跳过步骤 d 转至步骤 e。
e 使用拨号盘输入 FTP 主机地址(例如 ftp.example.com’不超过 60 个字符)或 IP 地址(例如
192.23.56.189 )。
按 OK 键。
f 使用拨号盘输入目标文件夹 ( 例如 /brother/abc/，不超过 60 个字符 )。
按 OK 键。
g 按 a 或 b 键选择输入用户名或更改设置。按 OK 键。
如果选择输入用户名，请转至步骤 k。
如果选择更改设置，请转至步骤 h。
h 从以下各项中选择一项：
按 a 或 b 键选择彩色 150 dpi、彩色 300 dpi、彩色 600 dpi、灰色 100 dpi、灰色
200 dpi 或灰色 300 dpi。
4
按 OK 键转至步骤 i。
按 a 或 b 键选择黑白 200 dpi 或黑白 200 x 100 dpi。
按 OK 键转至步骤 j。
i 按 a 或 b 键选择 PDF 或 JPEG。按 OK 键转至步骤 k。
j 按 a 或 b 键选择 PDF 或 TIFF。按 OK 键。
k 使用拨号盘输入用户名。按 OK 键。
l 使用拨号盘输入密码。按 OK 键。
m 执行以下操作：
若要开始扫描，按启用 (Start) 键转至步骤 p。
若要更改文件名，请转至步骤 n。
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网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N )
n 按 a 或 b 键选择要使用的文件名，然后按 OK 键。
按启用 (Start) 键转至步骤 p。
注释
若要手动更改文件名，请转至步骤 o。
o 按 a 或 b 键选择 < 手动 >。按 OK 键。
输入要使用的文件名 ( 不超过 15 个字符 )，然后按 OK 键。
按启用 (Start) 键。
p 液晶显示屏显示正在连接。与 FTP 服务器连接成功时，设备开始扫描进程。
注释
如果发生超时或其他错误，请从起始步骤 a 开始重新进行扫描到 FTP 进程。如果用户名
输入不正确，液晶显示屏将显示认证错误，请从起始步骤 a 开始重新进行扫描到 FTP 进
程。
4
88
5
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 ) 5
远程设置 5
远程设置程序用于通过 Windows® 应用程序配置多项设备设置。启动这一应用程序时，设备
上的设置将被自动下载至计算机并显示在计算机屏幕上。更改设置时，可以直接将其上传至
设备。
点击开始按钮、所有程序、 Brother、 MFC-XXXX ( 或 MFC-XXXX LAN) 和远程设置。
注释
• 如果设备通过网络连接，则必须输入口令。
• 默认口令为 “access”。可以使用 BRAdmin Light 或网络基本管理更改密码 ( 详情请参阅
络使用说明书
)。
5
网
确定
用于开始上传数据至设备并退出远程设置应用程序。如果显示错误信息，请重新输入正确
的数据，然后点击确定。
取消
用于退出远程设置应用程序而不上传数据至设备。
应用
用于上传数据至设备而不退出远程设置应用程序。
89
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 )
打印
用于打印设备上的选中项。直到数据被上传至设备后方可进行打印。点击应用上传新数
据至设备，然后点击打印。
导出
用于将当前配置的设置保存至文件。
导入
用于从文件读取设置。
注释
• 可以使用导出和导入按钮保存快速拨号和设备的全部设置。
• 若计算机受防火墙保护而无法使用远程设置，您可能需要配置防火墙设置允许通过端口
137 通信。请参阅第 109 页上的
防火墙设置(适用于网络用户
)。
5
90
6
Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 机型 ) 6
PC-FAX 发送 6
Brother PC-FAX 功能使您可以使用计算机将来自应用程序的文档作为标准传真进行发送，
还可以附上封页。您只需在 PC-FAX 地址簿中将接收方设置为成员或组，或者简单地在用户
界面输入目标地址或和传真号。可以使用地址簿检索功能快速查找传真发送目标成员的地
址。
有关 Brother PC-FAX 功能的最新信息及更新，请访问 http://solutions.brother.com
注释
®
• 使用 Windows
录。
• PC-FAX 软件仅可发送黑白传真文档。
2000 专业版、 Windows® XP 或 Windows Vista® 时必须以管理员权限登
。
设置用户信息 6
注释
点击 图标即可通过传真发送对话框访问用户信息。
( 请参阅第 95 页上的
通过传真类型用户界面将文件作为
PC-FAX
发送
。 )
a 点击开始按钮、所有程序、 Brother、 MFC-XXXX (XXXX 为型号名称 )、PC-FAX 发送，
然后点击 PC-FAX 设置。
出现 Brother PC-FAX 设置对话框：
6
b 输入信息创建传真标题和封页。
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Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 机型 )
c 点击确定，保存用户信息。
注释
可分别根据各个 Windows
发送设置 6
通过 Brother PC-FAX 设置对话框，点击发送选项卡显示以下屏幕。
®
帐户设置用户信息。
6
外线访问
可在此处输入外线访问号码。有时本地 PBX 电话系统要求此项操作 ( 例如，必须拨 9 才
能接通办公室的外线 )。进行 PC-Fax 发送时，需要应用此号码，而功能菜单中设定的拨
号前缀将被忽略。
包括标题
若要在发送传真的顶部添加您在用户信息选项卡中输入的标题信息，请选中包括标题。请参阅
第 91 页上的
设置用户信息
。
用户界面
有两种用户界面可供选择：简单类型或传真类型。
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Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 机型 )
简单类型 6
传真类型 6
6
设置封页 6
在 PC-FAX 对话框中，点击 图标访问 PC-Fax 封页设置屏幕。
出现 Brother PC-FAX 封页设置对话框：
93
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