Brother MFC-7360N, MFC-7460DN, MFC-7860DW User's Guide

Brother MFC-7360N, MFC-7460DN, MFC-7860DW User's Guide

РУКОВОДСТВОПО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМФУНКЦИЯМ

MFC-7360N

MFC-7460DN

MFC-7860DW

Некоторые модели продаются не во всех

 

странах.

Версия 0

RUS

Руководства пользователя и их местоположения

 

 

 

Название

Тема

Местоположение

руководства

 

 

Безопасность и

Прочитайте данное руководство в

Печатная версия/в упаковке

правовые вопросы

первую очередь. Перед настройкой

 

 

устройства прочитайте инструкции по

 

 

технике безопасности. В этом

 

 

руководстве перечислены товарные

 

 

знаки и правовые ограничения.

 

Руководство по

Следуйте инструкциям для настройки

 

быстрой установке

приобретенногоустройства и установки

 

 

драйверовипрограммногообеспечения

 

 

в соответствии с используемой

 

 

операционной системой и типом

 

 

подключения.

 

Руководство по

В данном руководстве

Печатная версия/в упаковке

основным функциям

рассматриваются основы работы с

Для Венгрии, Болгарии,

 

факсом, копирования и сканирования, а

 

Румынии, Польши, Словакии,

 

также процедуры замены расходных

Чехии:

 

материалов. См. советы по устранению

 

PDF-файл/

 

неисправностей.

компакт-диск с

 

 

 

 

документацией/

 

 

в упаковке

Руководство по

В данном руководстве

PDF-файл/

дополнительным

рассматриваются дополнительные

компакт-диск с

функциям

функции: факс, копирование, функции

документацией/

 

безопасности и выполнение текущего

в упаковке

 

обслуживания.

 

Руководство по

Следуйте инструкциям для

 

использованию

использования функций печати,

 

программного

сканирования, сетевого сканирования,

 

обеспечения

удаленной настройки, использование

 

 

приложение PC-Fax, а также

 

 

использования утилиты Brother

 

 

ControlCenter.

 

Сетевая

В данном руководстве представлена

 

терминология

основная информация о расширенных

 

 

сетевых функциях устройств Brother, а

 

 

также приведены пояснения общих

 

 

терминов теории сетей.

 

Руководство

В данном руководстве изложена

 

пользователя по

полезная информация о параметрах

 

работе в сети

проводной и беспроводной сети, а

 

 

также безопасности устройства Brother.

 

 

Кроме того, представлена информация

 

 

о поддерживаемых устройством

 

 

протоколах и приведены подробные

 

 

советы по устранению неисправностей.

 

 

 

 

i

Содержание

 

1

Общая настройка

1

 

Сохранение в памяти ..........................................................................................

1

 

Автоматическое переключение на летнее время.............................................

1

 

Ресурсосберегающие функции...........................................................................

2

 

Экономия тонера ...........................................................................................

2

 

Спящий режим...............................................................................................

2

 

Глубокий спящий режим ...............................................................................

2

 

Параметры тонера...............................................................................................

3

 

Настройка тонера (режим «Продолжить») ..................................................

3

 

Прием факсов в режиме «Продолжить»......................................................

3

 

Тонер закончился в режиме «Продолжить»................................................

4

 

Контрастность ЖКД .............................................................................................

4

 

Таймер режима....................................................................................................

5

2

Функции безопасности

6

 

Безопасность........................................................................................................

6

 

Блокировка передачи (MFC-7360N и MFC-7460DN) ...................................

6

 

Защитная блокировка функций 2.0 (MFC-7860DW)....................................

7

 

Блокировка настроек...................................................................................

11

 

Ограничение набора номера......................................................................

13

3

Отправка факсов

14

 

Дополнительные настройки отправки..............................................................

14

 

Настройка параметров перед отправкой факсов......................................

14

 

Контрастность..............................................................................................

14

 

Изменение разрешения факса...................................................................

15

 

Дополнительные операции по отправке факсов.............................................

16

 

Отправка факсов вручную ..........................................................................

16

 

Двойной доступ............................................................................................

16

 

Пакетная рассылка......................................................................................

16

 

Передача в реальном времени ..................................................................

17

 

Режим международной связи.....................................................................

18

 

Отложенная отправка факса......................................................................

18

 

Отложенная пакетная передача.................................................................

19

 

Проверка и отмена заданий в очереди......................................................

19

 

Электронный титульный лист.....................................................................

20

 

Режим запроса...................................................................................................

22

 

Передача по запросу...................................................................................

22

ii

4

Прием факсов

24

 

Настройки удаленного управления факсом ....................................................

24

 

Пересылка факсов.......................................................................................

24

 

Сохранение факсов в памяти.....................................................................

25

 

Прием факсов на ПК (PC-Fax) ....................................................................

25

 

Изменение настроек функций удаленного управления факсом..............

27

 

Удаленное извлечение из памяти..............................................................

28

 

Команды удаленного управления факсом.................................................

30

 

Дополнительные операции по приему факсов................................................

31

 

Печать уменьшенного входящего факса...................................................

31

 

Двусторонняя печать в режиме факса (MFC-7460DN и MFC-7860DW) ..

31

 

Настройка отметки приема факса..............................................................

31

 

Прием факсов в память (MFC-7360N и MFC-7460DN) .............................

32

 

Настройка плотности печати ......................................................................

32

 

Печать факса из памяти..............................................................................

32

 

Прием факсов в память при окончании бумаги ........................................

33

 

Режим запроса...................................................................................................

33

 

Прием факса по опросу...............................................................................

33

 

Остановка запроса.......................................................................................

35

5

Набор и сохранение в памяти номеров

36

 

Службы телефонных линий..............................................................................

36

 

Задание типа телефонной линии...............................................................

36

 

Дополнительные операции набора номера.....................................................

37

 

Комбинирование номеров быстрого набора .............................................

37

 

Дополнительные способы сохранения номеров.............................................

38

 

Настройка групп для пакетной рассылки...................................................

38

 

Параметры для настройки групп................................................................

40

 

Изменение номеров групп...........................................................................

43

 

Удаление номеров групп.............................................................................

46

6

Печать отчетов

47

 

Отчеты о факсах................................................................................................

47

 

Отчет подтверждения отправки..................................................................

47

 

Журнал факсов............................................................................................

47

 

Отчеты................................................................................................................

48

 

Как напечатать отчет...................................................................................

48

iii

 

 

 

 

 

7

Копирование

49

 

 

 

Настройки копирования.....................................................................................

49

 

 

 

Остановка копирования ..............................................................................

49

 

 

 

Увеличение или уменьшение копируемого изображения........................

49

 

 

 

Использование клавиши опций..................................................................

51

 

 

 

Повышение качества копирования ............................................................

52

 

 

 

Сортировка копий с использованием автоподатчика...............................

52

 

 

 

Настройка контрастности и яркости...........................................................

52

 

 

 

Изготовление копий «N в 1» (макет страницы) .........................................

53

 

 

 

Копирование удостоверения личности «2 в 1» .........................................

55

 

 

 

Двустороннее копирование (1-стор. на 2-стор.)

 

 

 

 

(MFC-7460DN и MFC-7860DW) ......................................................................

56

 

 

 

Двустороннее копирование (поворот по длинной стороне) .....................

56

 

 

 

Расширенное двустороннее копирование (поворот по короткой стороне).

 

 

56

 

 

A

Текущее обслуживание

57

 

Чистка устройства..............................................................................................

57

 

Проверка устройства.........................................................................................

57

 

Проверка счетчиков страниц ......................................................................

57

 

Проверка остаточного ресурса расходных материалов...........................

57

 

Упаковка и транспортировка устройства .........................................................

58

B

Глоссарий

60

C

Указатель

64

iv

v

1 Общая настройка

Сохранение в памяти

Настройки меню хранятся в постоянной памяти и в случае отключения электроэнергии не будут потеряны. Временные настройки (контрастность, режиммеждународнойсвязиит. п.) будут потеряны.

(Для модели MFC-7860DW)

При отключении электроэнергии дата и время, а также запрограммированные задания отправки факса по таймеру (например, отложенная отправка факса) будут храниться в устройстве прибл. 60 часов. Другие задания отправки факса, сохраненные в памяти устройства, не будут потеряны.

(Для моделей MFC-7360N и MFC-7460DN)

При отключении электроэнергии дата и время сохраняются в устройстве в течение прибл. 2 часов. Задания отправки факса, сохраненные в памяти устройства, будут потеряны.

Автоматическое 1 переключение на летнее время

Можно установить автоматический переход на летнее и зимнее время. Часы устройства будут переводиться на один час вперед весной и на один час назад осенью.

a Нажмите Меню, 0, 2, 2.

b Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Выкл..

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

1

Глава 1

Ресурсосберегающие

функции

Экономия тонера

С помощью этой функции можно экономить тонер. Если для параметра экономии тонера установлено значение Вкл., печать будет светлее. Настройка по умолчанию: Выкл..

a Нажмите Меню, 1, 4, 1.

b Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Выкл..

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Нерекомендуетсяиспользоватьрежим экономии тонера для печати фотографий и полутоновых изображений.

Спящий режим

Использование спящего режима сокращает потребление энергии. В спящем режиме (в режиме экономии энергии) устройствоработаеттак, какесли бы оно было выключено. При получении данных или запуске операции устройство переходит из спящего режима в режим готовности.

Можно задать период бездействия устройства, после которого оно переключится в спящий режим. Когда устройство принимает факс или данные с компьютера либо делает копию, таймер сбрасывается. Настройкапоумолчанию: 3 минуты.

Когда устройство находится в спящем режиме, наЖКДотображаетсясообщение

Ожидание.

a Нажмите Меню, 1, 4, 2.

b Введите время простоя устройства до переключения в спящий режим. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Глубокий спящий режим

Если устройство находится в спящем режиме и не получает каких-либо заданий в течение определенного периода времени, оно автоматически переходит в глубокий спящий режим и на ЖК-дисплее отображается сообщение Спящий режим. В глубоком спящем режиме устройство потребляет еще меньше электроэнергии, чем в спящем режиме. При получении данных с компьютера или нажатии кнопки на панели управления устройство выйдет из глубокого спящего режима и начнет прогрев.

(Для модели MFC-7860DW)

Если включена беспроводная сеть, устройство не переходит в глубокий спящий режим. Описание процедуры отключения беспроводной сети см. в

главе 3 Руководства пользователя по работе в сети.

2

Параметры тонера

Настройка тонера (режим «Продолжить»)

Устройство можно настроить таким образом, чтобы оно продолжало печатать после отображения на ЖК-дисплее сообщения Замените тонер.

Устройствобудетпродолжатьпечататьдо появления на ЖК-дисплее сообщения

Тонер закончился.

Настройка по умолчанию: Стоп. a Нажмите Меню, 1, 8.

b Нажмите a или b для выбора

Продолжить или Стоп.

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

При продолжении печати в режиме «Продолжить» качество печати не гарантируется.

При использовании режима «Продолжить» печать может быть бледной.

После замены тонер-картриджа для режима «Продолжить» восстанавливается используемая по умолчанию настройка (Стоп).

Общая настройка

Прием факсов в режиме «Продолжить» 1

Если при появлении на ЖК-дисплее сообщения Замените тонер был выбран режим «Продолжить», устройство может сохранять принятые факсы в памяти. При печати принятых факсов в режиме «Продолжить» на ЖК-дисплей выводится запрос о качестве печати факса. Если качество неудовлетворительно, выберите вариант 2.Нет. Устройство будет сохранять факсы в памяти, чтобы их можно было распечатать после замены тонер-картриджа. Если качество печати удовлетворительно, выберите вариант 1.Да. На ЖК-дисплей выводится запрос, следуетлиудалитьраспечатанныефаксы из памяти. Если вы решите не удалять их, после замены тонер-картриджа этот запрос будет выведен вновь.

Примечание

Модели MFC-7360N и MFC-7460DN

могут сохранять в памяти до 400 факсов, а модель MFC-7860DW – до 500 факсов.

(Модели MFC-7360N и MFC-7460DN)

Привыключениипитанияхранящиесяв памяти факсы будут утрачены.

Факсы, сохраненные в режиме «Продолжить», сохраняются в памяти устройства даже после изменения значения настройки Продолжить на

Стоп.

Еслиустановитьновыйкартридж, когда на ЖК-дисплее отображается сообщение Тонер закончился,

устройство запрашивает, требуется ли распечатать сохраненные факсы. Выберите 1.Печать, чтобы распечатать сохраненные факсы.

3

Глава 1

Тонер закончился в режиме «Продолжить»

Когда на ЖК-дисплее отображается сообщение Тонер закончился,

устройство прекращает печатать. Если память полностью заполнена и требуется продолжить прием факсов, необходимо установить новый картридж.

Контрастность ЖКД

МожноизменитьконтрастЖК-дисплеядля лучшей читаемости сообщений.

a Нажмите Меню, 1, 5.

b Чтобы сделать ЖК-дисплей темнее, нажмите c. Чтобы сделать ЖКдисплей светлее, нажмите d. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

4

Таймер режима

На панели управления устройства имеется три кнопки выбора режимов:

ФАКС, СКАНИРОВАНИЕ и КОПИРОВАНИЕ.

Можно задать время, через которое устройство переключится в режим факса после последней операции в режиме копирования или сканирования. Если выбрана настройка Выкл., устройство останется в последнем выбранном режиме.

Эта настройка также определяет время, через которое машина будет переключаться с конкретного пользователя в общедоступный режим при использовании защитной блокировки функций. (См. раздел Переключение пользователей на стр. 9.)

a Нажмите Меню, 1, 1.

b Кнопкойa или b выберите0 Сек., 30

Сек., 1 Мин, 2 Мин., 5 Мин. или Выкл..

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Общая настройка

1

5

2 Функции безопасности

Безопасность

В устройстве можно настроить различные уровни безопасности, используя блокировку передачи (для моделей

MFC-7360N иMFC-7460DN) илизащитную блокировку функций 2.0 (для модели MFC-7860DW) и блокировку настроек. Дальнейшее планирование отложенной отправки факсов или заданий с опросом будет невозможно. Однако все ранее запланированные задания отложенной отправки факсов будут отправлены, даже если включить блокировку передачи или защитную блокировку функций 2.0, поэтому такие задания не будут потеряны.

Блокировка передачи

(MFC-7360N и MFC-7460DN)

Функция блокировки передачи позволяет исключитьнесанкционированныйдоступ к устройству. Если включена блокировка передачи, доступны указанные ниже операции.

Прием факсов

Пересылка факсов (если функция «Пересылка факсов» уже была включена)

Удаленное управление (если функция «Сохранение факсов в памяти» уже была включена)

Прием факсов на ПК (если функция «Прием факсов на ПК» уже была включена)

Если включена блокировка передачи, указанные ниже операции НЕ доступны.

Отправка факсов

Копирование

Печать с компьютера

Сканирование

Примечание

Чтобы распечатать файлы, сохраненные в памяти, выключите функцию блокировки передачи.

Если вы забыли пароль блокировки передачи, обратитесь к дилеру компании Brother.

Установка пароля

Примечание

Если пароль уже установлен, повторная установка не требуется.

a Нажмите Меню, 1, 6, 1.

b Введите пароль в виде четырехзначного числа, используя цифры от 0 до 9.

Нажмите OK.

c При первом вводе пароля на ЖКдисплее отображается сообщение

Повтор:.

d Снова введите этот пароль. Нажмите OK.

e Нажмите Стоп/Выход.

Изменение пароля блокировки передачи

a Нажмите Меню, 1, 6, 1.

b Нажмите a или b для выбораЗадать пароль.

Нажмите OK.

c Введите зарегистрированный четырехзначный пароль. Нажмите OK.

d Введите новый пароль в виде четырехзначного числа. Нажмите OK.

6

e Если на ЖК-дисплее отображается сообщение Повтор:, повторите ввод нового пароля.

Нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Защитная блокировка функций 2.0 (MFC-7860DW)

Защитная блокировка функций позволяет ограничитьдоступкследующимфункциям устройства:

Передача факсов

Прием факсов

Копирование

Сканирование

Печать с компьютера

Эта функция также позволяет предотвратить изменение пользователями настроек устройства по умолчанию путем ограничения доступа к параметрам меню.

Перед использованием функций защиты необходимо сначала ввести пароль администратора.

Доступ к защищенным операциям может ограничиваться путем создания особой учетной записи зарегистрированного пользователя. Зарегистрированные пользователи должны ввести пароль для использования устройства.

Точнозапишитепароль. Есливызабудете пароль, вам придется сбросить пароль, записанный в устройстве. Для получения информации о процедуре сброса пароля необходимо обратиться к дилеру Brother.

Функции безопасности

Примечание

Защитную блокировку функций можно установить вручную с панели

управления, с помощью управления через веб-интерфейс или с помощью 2

программы BRAdmin Professional 3.

Рекомендуется настраивать эту функцию с помощью управления через веб-интерфейс. Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя по работе в сети.

Только администраторы могут задавать ограничения и вносить изменения для каждого пользователя.

При включенной защитной блокировке функций возможно использование только параметров 1.Контраст,

6.Отпр. по опр. и

7.Настр.заголов. в пункте

2.Настр.передачи меню факса.

Если передача факсов отключена, нельзя использовать ни одну функцию в меню «Факс».

Прием по опросу возможен только в том случае, если включены как отправка, так и прием факсов.

Установка пароля для администратора

Ниже описана процедура установки пароля для администратора. Этот пароль используется для настройки прав доступа для пользователей и для включения или выключения защитной блокировки функций. (См. раздел Настройка пользователей с ограниченным доступом на стр. 8 и Включение/отключение защитной блокировки функций на стр. 9.)

a Нажмите Меню, 1, 6, 1.

b Введите пароль в виде четырехзначного числа, используя цифры от 0 до 9.

Нажмите OK.

7

Глава 2

c Когда на ЖК-дисплее появится сообщение Повтор:, снова введите пароль для его подтверждения. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Изменение пароля администратора

a Нажмите Меню, 1, 6, 1.

b Нажмитеa или b для выбора Задать пароль.

Нажмите OK.

c Введите зарегистрированный четырехзначный пароль. Нажмите OK.

d Введите новый пароль в виде четырехзначного числа. Нажмите OK.

e Если на ЖК-дисплее отображается сообщение Повтор:, повторите ввод пароля.

Нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Настройка режима общего доступа

Режим общего доступа определяет функции, которые доступны для незарегистрированных пользователей. Незарегистрированнымпользователямне нужно вводить пароль для доступа к функциям, разрешенным для них в этом режиме. Можно настроить одну учетную запись незарегистрированного пользователя.

a Нажмите Меню, 1, 6, 1.

b Нажмите a или b для выбора

Настройка ID.

Нажмите OK.

c Введите пароль администратора. Нажмите OK.

d Нажмите a или b для выбора Для всех.

Нажмите OK.

e Нажмите a или b для выбора Вкл или

Выкл для Факс/отпр..

Нажмите OK.

ПослетогокакпараметрФакс/отпр. настроен, повторите этот шаг для функций Факс/получ., Копиров., Сканиров. и Печать/ПК. Когда на ЖК-дисплее отобразится сообщение Выход, нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Настройка пользователей с ограниченным доступом

Можно настроить права доступа для пользователей и пароль для доступа к функциям, разрешенным для этих пользователей. Расширенная настройка прав доступа (например, указание разрешенногочисластраницилипривязка к имени для входа на компьютер) возможна через веб-интерфейс. (Дополнительные сведения см. в

Руководстве пользователя по работе в сети.) Можно настроить до 25 учетных записей зарегистрированных пользователей, определив для них права доступа и пароли.

a Нажмите Меню, 1, 6, 1.

b Нажмите a или b для выбора

Настройка ID.

Нажмите OK.

c Введите пароль администратора. Нажмите OK.

d Кнопкой a или b выберите

Пользов.01.

Нажмите OK.

8

e С помощью цифровых клавиш введите имя пользователя. (См.

пункт Ввод текста в Приложении C документаРуководствопоосновным функциям.)

Нажмите OK.

f Введите четырехзначный пароль для пользователя.

Нажмите OK.

g Нажмите a или b для выбора Вкл или

Выкл для Факс/отпр..

Нажмите OK.

ПослетогокакпараметрФакс/отпр. настроен, повторите этот шаг для функций Факс/получ., Копиров., Сканиров. и Печать/ПК. Когда на ЖК-дисплее отобразится сообщение Выход, нажмите OK.

h Повторите шаги d - g для ввода каждого дополнительного пользователя и пароля.

i Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Не допускается использовать одинаковые пароли для разных пользователей.

Включение/отключение защитной блокировки функций

В случае ввода неправильного пароля на ЖК-дисплее отобразится сообщение Неверный пароль. Введите правильный пароль.

Включение функции «Защитная блокировка функций»

a Нажмите Меню, 1, 6, 1.

b Нажмите a или b для выбора Блок.

ОтклiВкл.

Нажмите OK.

c Введите четырехзначный пароль администратора.

Нажмите OK.

Функции безопасности

Отключение функции «Защитная блокировка функций»

a Нажмите Меню, 1, 6, 1.

b Нажмите a или b для выбора Блок.

2

ВклiОткл.

 

Нажмите OK.

c Введите четырехзначный пароль администратора.

Нажмите OK.

Переключение пользователей

Эта функция позволяет переключаться между зарегистрированными пользователями и режимом незарегистрированного пользователя, когда защитная блокировка функций включена.

Переключение в режим зарегистрированного пользователя

a Удерживая нажатой клавишу Cмена, нажмите Защита.

b С помощью a или b выберите идентификатор.

Нажмите OK.

c Введите свой 4-значный пароль. Нажмите OK.

Переключение в режим незарегистрированного пользователя

После того как зарегистрированный пользователь закончил работу с устройством, будет выполнен переход к настройкам режима общего доступа в течение времени, заданного для таймера режима (Меню, 1, 1). (См. раздел Таймер режима на стр. 5.) Можно выйти из режима зарегистрированного пользователя, нажав клавишу того режима, в котором вы работаете. На ЖКдисплей будет выведен запрос Доступ для всех?.

Нажмите клавишу 1, чтобы выбрать 1.Да.

9

Глава 2

Примечание

Если для текущего идентификатора недоступна функция, которую необходимо использовать, на ЖКдисплее появится сообщение Отказ доступа, а затем устройство запросит имя пользователя. Если вам разрешен доступкэтойфункции, спомощьюa иb выберите имя пользователя и введите четырехзначный пароль.

Нажмите OK.

Если доступ к функции ограничен для всех пользователей, на ЖК-дисплее появится сообщение Отсутствует и устройство перейдет в режим готовности. В этом случае получить доступ к требуемой функции не удастся. Обратитесь к администратору

ипроверьте настройки блокировки функции безопасности.

Если для используемого идентификатора установлено ограничение на количество страниц и максимальное количество их уже достигнуто, при печати на ЖКД отобразится сообщение Превышен предел. Обратитесь к администратору

ипроверьте настройки блокировки функции безопасности.

10

Блокировка настроек

Функция блокировки настроек позволяет задать пароль для предотвращения случайного изменения параметров устройства пользователями.

Точнозапишитепароль. Есливызабудете пароль, вам придется сбросить пароли, записанные в устройстве. Обратитесь к администратору или дилеру Brother.

Когда для блокировки настроек задано значение Вкл., следующие параметры невозможно изменить без ввода пароля:

Таймер режима

Бумага

Громкость

Экономия тонера

Контрастность ЖК-дисплея

Безопасность

Сканирование документов

Замените тонер

Адресная книга

Ограничение набора номера

Принтер (эмуляция 1, двусторонняя печать 2, сброс настроек принтера)

Параметры сети (кроме функций состояния, MAC-адреса, сканирования наFTP 2 исканированиявэлектронную почту 2)

Режим приема

Дата и время

Идентификатор устройства

Тональный/Импульсный

Сигнал готовности линии

Установка телефонной линии

Сброс

1Для модели MFC-7860DW

2Для моделей MFC-7460DN и MFC-7860DW

Функции безопасности

Кроме того, параметры устройства не удастся изменить с помощью удаленной настройки, если для функции блокировки настроек установлено значение Вкл..

Установка пароля

2

a Нажмите Меню, 1, 6, 2.

b Введите пароль в виде четырехзначного числа, используя цифры от 0 до 9.

Нажмите OK.

c Когда на ЖК-дисплее появится сообщение Повтор:, снова введите пароль.

Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

11

Глава 2

Изменение пароля для блокировки настроек

a Нажмите Меню, 1, 6, 2.

b Нажмитеa или b для выбора Задать пароль.

Нажмите OK.

c Введите свой четырехзначный пароль.

Нажмите OK.

d Введите новый пароль в виде четырехзначного числа. Нажмите OK.

e Когда на ЖК-дисплее появится сообщение Повтор:, повторно введите новый пароль.

Нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Включение/выключение блокировки настроек

Если при выполнении описанных ниже действий введен неправильный пароль, на ЖК-дисплее отобразится сообщение Неверный пароль. Введите правильный пароль.

Включение блокировки настроек a Нажмите Меню, 1, 6, 2.

b Нажмите a или b для выбора Вкл.. Нажмите OK.

c Введите свой четырехзначный пароль.

Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Отключение блокировки настроек a Нажмите Меню, 1, 6, 2.

12

b Введите свой четырехзначный пароль. Дважды нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Ограничениенабораномера

Эта функция позволяет предотвратить неправильный набор номера пользователями при звонке или отправке факса. В устройстве можно настроить ограничение набора номера с помощью клавиатурынабораномера, набораодним нажатием и быстрого набора.

Если выбрать Выкл., устройство не будет ограничивать способ набора номера.

Если выбрать 2 р. введите #, появится запрос на повторный ввод номера, после чего, если номер был введен правильно, устройствоначнетнаборномера. Вслучае неправильного повторного ввода номера на ЖКД отобразится сообщение об ошибке.

Если выбрать Вкл., устройство будет ограничивать все исходящие вызовы и отправку факсов для соответствующего способа набора номера.

Ограничение набора с цифровой клавиатуры

a Нажмите Меню, 2, 6, 1.

b Нажмитеa илиb длявыбораВыкл., 2

р. введите # или Вкл..

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Ограничение набора одним нажатием

a Нажмите Меню, 2, 6, 2.

b Нажмитеa илиb длявыбораВыкл., 2

р. введите # или Вкл..

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Функции безопасности

Ограничение использования номеров быстрого набора

a Нажмите Меню, 2, 6, 3.

b Нажмитеa илиb длявыбораВыкл., 2

2

р. введите # или Вкл..

 

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Настройка 2 р. введите # не работает, если перед набором номера снять трубку внешнего телефонного аппарата. Запрос повторного ввода номера не будет отображаться.

При выборе варианта Вкл. или 2 р. введите # невозможно использовать функцию «Рассылка» и комбинировать номера быстрого набора во время набора номера.

13

3 Отправка факсов

Дополнительные настройки отправки

Настройка параметров перед отправкой факсов

Перед отправкой факса можно изменить настройку любого из следующих параметров: разрешение, контрастность, режиммеждународнойсвязиипередачав реальном времени.

a Убедитесь, чтоустройство находится

в режиме «Факс» . После подтверждения каждой

настройкинаЖК-дисплеепоявляется запрос на изменение следующего параметра.

Следующий 1.Да 2.Нет

b Выполните одно из следующих действий.

Для выбора дополнительных параметров нажмите 1. На ЖК-дисплее снова отображается меню Настр.передачи, в

котором вы можете выбрать следующий параметр для изменения.

По завершении настройки параметров нажмите 2 и перейдите к следующему шагу отправки факса.

Контрастность

Для большинства документов наилучшие результаты получаются при использовании настройки по умолчанию

Авто.

В этом случае контраст настраивается автоматически.

Если документ очень светлый или очень темный, изменение контраста может повысить качество факса.

Чтобы сделать документ светлее, используйте настройку Темный.

Чтобы сделать документ темнее, используйте настройку Светлый.

a Убедитесь, чтоустройство находится в режиме «Факс» .

b Загрузите документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 1.

d Нажмите a или b для выбора Авто,

Светлый или Темный.

Нажмите OK.

Примечание

Если выбрана настройка Светлый или Темный, но выбрано разрешение факса Фото, устройство отправит факс с использованием настройки Авто.

14

Изменение разрешения факса

Качество факса можно повысить за счет изменения разрешения факса. Разрешение можно изменить для следующего факса или для всех факсов.

Порядок изменения разрешения для следующего факса

a Убедитесь, чтоустройство находится в режиме «Факс» .

b Загрузите документ.

c Нажмите Разрешение и затем a или b для выбора разрешения. Нажмите OK.

Порядок изменения разрешения факса по умолчанию

a Убедитесь, чтоустройство находится в режиме «Факс» .

b Нажмите Меню, 2, 2, 2.

c Нажмите a или b для выбора нужного разрешения.

Нажмите OK.

Отправка факсов

Примечание

Можно выбрать одну из четырех возможных настроек разрешения.

разрешение факса

 

Стандартное

Подходит для большинства

 

 

печатных документов.

3

Хорошее

Для документов с мелким

 

текстом; скорость передачи

 

 

немного ниже, чем при

 

 

разрешении «Стандартное».

 

Отличное

Для документов с мелким

 

текстом и иллюстрациями;

 

скоростьпередачиниже, чем

 

при разрешении «Хорошее».

 

 

Фото

Для документов с

 

различными оттенками

 

серого и черно-белых

 

фотографий. При этом

 

скорость передачи будет

 

самой низкой.

 

 

15

Глава 3

Дополнительные операциипоотправке факсов

Отправка факсов вручную

Ручная передача

При отправке факса вручную можно слышать звуковые сигналы набора номера, гудки и тональные сигналы приема факса.

a Убедитесь, чтоустройство находится в режиме «Факс» .

b Загрузите документ.

c Снимите трубку внешнего телефонного аппарата и дождитесь тонального сигнала готовности к набору номера.

d Наберите номер факса адресата.

e Когда вы услышите сигнал факса, нажмите Старт.

При использовании стекла сканера нажмите клавишу 1 для отправки факса.

f Повесьте трубку внешнего телефона.

Двойной доступ

Можно набрать номер и начать сканированиефаксавпамять– дажекогда устройство выполняет передачу из памяти, принимает факсы или печатает данные с компьютера. На ЖК-дисплее отображается новый номер задания.

Количество страниц, которое можно отсканировать в память, зависит от объема информации на них.

16

Примечание

Если во время отправки первой страницы факса на ЖК-дисплее появляется сообщение Мало памяти, нажмите Стоп/Выход для отмены сканирования. Если сообщение Мало памяти появляется при сканировании одной из последующих страниц, нажмите Старт для отправки уже отсканированных страниц или Стоп/Выход для отмены операции.

Пакетная рассылка

Пакетная рассылка позволяет отправить один и тот же факс на несколько номеров факса. В один пакет рассылки можно включить группы номеров, номера набора однимнажатиемилибыстрогонабораидо 50 вручную набираемых номеров.

Пакетную рассылку можно выполнять максимум на 258 различных номеров. Максимальноеколичествозависитоттого, сколько сохранено групп, кодов доступа или номеров кредитных карт, а также от количества отложенных или сохраненных в памяти факсов.

Перед выполнением пакетной рассылки

Номера набора одним нажатием и быстрого набора должны храниться в памяти устройства, чтобы использовать их в пакетной рассылке. (См. разделы

Сохранение номеров набора одним нажатием и Сохранение номеров для быстрого набора в главе 7 документа Руководство по основным функциям.)

Loading...
+ 51 hidden pages