BROTHER MFC-7440N, MFC-7840W User Manual [fr]
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-7320
MFC-7440N
MFC-7840W
Version A
FRE
Si vous devez appeler le service client
Complétez les informations suivantes pour pouvoir
vous y référer plus tard :
Numéro de modèle :
MFC-7320, MFC-7440N et MFC-7840W (encerclez votre
numéro de modèle)
Numéro de série
1
:
Date d’achat :
Lieu d’achat :
1
Le numéro de série figure au dos de l’unité.
Conservez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu
comme preuve permanente de votre achat, en cas de
vol, d'incendie ou de demande de service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
http://www.brother.com/registration/
En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré
comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès
de Brother :
peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans
l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et
peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre
assurance en cas de perte d'un produit assuré.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
Information d’agrément, compilation et avis de publication
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.
INFORMATION D’AGREMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.
Compilation et avis de publication
Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières
descriptions et spécifications du produit.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant
dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.
i
Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
ii
Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
Fabricant
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,
Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province, Vietnam
Par la présente déclare que :
Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur
Type : Groupe 3
Numéro du modèle : MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W
est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes :
Standards harmonisés en vigueur :
Sécurité
EMC EN55022 : 1998 +A1 : 2000 +A2 : 2003 Classe B
Radio EN301 489-1 V1.6.1
Radio s’applique uniquement à MFC-7840W.
Première année de l’apposition du marquage CE : 2007
Délivré par : Brother Industries, Ltd.
Date : 31 janvier 2008
Lieu : Nagoya, Japon
EN60950-1 : 2001 +A11 : 2004
EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003
EN61000-3-2 : 2006
EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001 +A2 : 2005
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.7.1
iii
Table des matières
Section I Généralités
1 Informations générales 2
Utilisation de la documentation..............................................................................2
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2
Accès au Guide utilisateur Logiciel et au Guide utilisateur Réseau
(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement).........................................................2
Comment visualiser la documentation.............................................................3
Présentation du panneau de commande............................................................... 6
2 Chargement des documents et du papier 10
Chargement du papier et supports d'impression .................................................10
Chargement du papier dans le bac à papier .................................................10
Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle.......................11
Zone non imprimable.....................................................................................14
Papier et autres supports d'impression acceptables ........................................... 15
Papier et supports d'impression recommandés.............................................15
Type et taille de papier .................................................................................. 16
Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................17
Chargement des documents................................................................................20
Utilisation de l'ADF (Automatic Document Feeder) .......................................20
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21
3 Configuration générale 22
Temporisation de mode .......................................................................................22
Réglages du papier..............................................................................................22
Type de papier............................................................................................... 22
Format de papier ...........................................................................................22
Réglages du volume............................................................................................23
Volume de la sonnerie...................................................................................23
Volume du bip sonore....................................................................................23
Volume du haut-parleur .................................................................................23
Changement d'heure automatique ......................................................................24
Fonctions écologiques .........................................................................................24
Economie de toner ........................................................................................24
Durée de veille...............................................................................................24
Contraste LCD .....................................................................................................24
iv
4 Fonctions de sécurité 25
Sécurité ...............................................................................................................25
Verrouillage TX (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) ............................. 25
Verrouillage de fonction sécurisé (MFC-7840W uniquement)....................... 26
Verrouillage de réglage ................................................................................. 29
Restriction de la numérotation............................................................................. 30
Limitation du clavier de numérotation............................................................ 30
Restriction monotouche.................................................................................30
Limitation de la numérotation abrégée ..........................................................30
Section II Fax
5 Transmission d’un fax 32
Comment transmettre un fax ............................................................................... 32
Saisie en mode Fax.......................................................................................32
Envoi d'un fax depuis l'ADF...........................................................................32
Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................32
Annulation d’un fax en cours d’exécution ...................................................... 33
Diffusion .............................................................................................................. 33
Annulation d'une diffusion en cours............................................................... 33
Autres opérations de transmission ......................................................................34
Transmission de fax au moyen de différents réglages .................................. 34
Page de garde électronique ..........................................................................34
Contraste....................................................................................................... 35
Modification de la résolution d'un fax............................................................. 36
Multitâche ......................................................................................................36
Transmission en temps réel ..........................................................................36
Mode International.........................................................................................37
Fax en différé.................................................................................................37
Transmission par lot en différé ......................................................................38
Vérification et annulation des travaux en attente........................................... 38
Transmission manuelle d’un fax .................................................................... 38
Message Mémoire saturée ............................................................................38
6 Réception d’un fax 39
Modes de réception ............................................................................................. 39
Sélection du mode de réception .................................................................... 39
Utilisation des modes de réception...................................................................... 40
Fax uniquement............................................................................................. 40
Fax/Tél...........................................................................................................40
Manuel........................................................................................................... 40
Répondeur téléphonique externe ..................................................................40
Réglage du mode de réception............................................................................ 41
Longueur de sonnerie....................................................................................41
Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................41
Détection de Fax ........................................................................................... 41
Définition de la densité d'impression .............................................................42
v
Opérations de réception supplémentaires ...........................................................42
Impression d’un fax entrant réduit ................................................................. 42
Réglage du tampon de réception de fax........................................................42
Réception de fax en mémoire........................................................................43
Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................43
7 Services et périphériques externes 44
Services de la ligne téléphonique ........................................................................44
ID d'appelant ................................................................................................. 44
Réglage du type de ligne téléphonique ......................................................... 45
Connexion à un téléphone répondeur externe ....................................................46
Branchements ...............................................................................................46
Enregistrement d’un message sortant (OGM)...............................................47
Branchements multilignes (PBX)...................................................................47
Téléphones et postes téléphoniques externes ....................................................48
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ............................... 48
Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................48
Connexion à un téléphone ou un poste externe............................................48
Utilisation d'un combiné externe sans fil non-Brother....................................49
Utilisation des codes à distance ....................................................................49
8 Numérotation et stockage des numéros 50
Comment composer un numéro ..........................................................................50
Manuelle numérotation ..................................................................................50
Monotouche numérotation.............................................................................50
Numérotation abrégée...................................................................................50
Rechercher ....................................................................................................50
Recomposition du numéro de fax..................................................................51
Enregistrement des numéros...............................................................................51
Enregistrement d'une pause..........................................................................51
Stockage des numéros monotouches ...........................................................51
Stockage de numéros abrégés......................................................................52
Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...............53
Configuration de groupes de diffusion...........................................................53
Combinaison de numéros à composition rapide ........................................... 54
Fréquences vocales ou impulsions ............................................................... 54
9 Options de fax à distance 55
Réadressage de fax.............................................................................................55
Mémoriser fax ......................................................................................................55
Réception de PC Fax........................................................................................... 56
Modification des options de fax à distance ..........................................................57
Désactivation des options de fax à distance .................................................57
Récupération à distance ......................................................................................58
Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................58
Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................58
Récupération des fax..................................................................................... 59
Modification du numéro de réadressage de fax ............................................59
Commandes de fax à distance ............................................................................60
vi
10 Relève 61
Réception par relève............................................................................................61
Relève protégée ............................................................................................61
Relève en différé ........................................................................................... 61
Réception par relève séquentielle ................................................................. 62
Transmission par relève ...................................................................................... 62
Configuration de la transmission par relève .................................................. 62
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................63
11 Impression des rapports 64
Rapports de fax ................................................................................................... 64
Rapport de vérification de transmission ........................................................64
Journal des fax ..............................................................................................64
Rapports ..............................................................................................................65
Comment imprimer un rapport.......................................................................65
Section III Copie
12 Fonction de copie 68
Comment copier .................................................................................................. 68
Activation du mode Copie..............................................................................68
Faire une seule copie .................................................................................... 68
Création de plusieurs copies ......................................................................... 68
Arrêter le processus de copie........................................................................68
Options de copie (réglages provisoires) ..............................................................69
Agrandir ou réduire l'image copiée................................................................69
Utilisation de la touche Options .....................................................................70
Amélioration de la qualité de la copie............................................................ 71
Tri des copies avec l'ADF.............................................................................. 71
Réglage du contraste .................................................................................... 72
Faire des copies N en 1 (disposition) ............................................................ 72
Message Mémoire saturée .................................................................................. 73
Section IV Logiciel
13 Fonctions logicielles et réseau
(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) 76
Comment lire le guide d'utilisation de format HTML ............................................ 76
Sous Windows®.............................................................................................76
Sous Macintosh®...........................................................................................77
vii
Section V Annexes
A Sécurité et consignes légales 80
Où placer l’appareil..............................................................................................80
Informations importantes .....................................................................................81
Précautions de sécurité .................................................................................81
Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 ......................................................84
Débranchement d'un périphérique ................................................................84
Connexion au réseau local (LAN) (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)
Interférence radio ..........................................................................................85
Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 ............................................85
Déclaration de conformité au programme international ENERGY STAR® ...86
Consignes de sécurité importantes ...............................................................86
Marques commerciales........................................................................................ 88
B Dépistage des pannes et maintenance périodique 89
Dépistage des pannes .........................................................................................89
En cas de problème avec la machine............................................................89
Améliorer la qualité d'impression...................................................................97
Réglage de la détection de la tonalité .........................................................102
Interférence de ligne téléphonique ..............................................................103
Messages d'erreur et de maintenance............................................................... 104
Transfert des fax ou rapport du journal des fax ........................................... 109
Bourrages de document ..............................................................................110
Bourrages papier .........................................................................................111
Entretien courant ...............................................................................................115
Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................116
Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................117
Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................118
Nettoyage du fil corona................................................................................119
Nettoyage du tambour .................................................................................121
Remplacement des consommables...................................................................124
Remplacement d'une cartouche de toner....................................................124
Remplacement du tambour .........................................................................127
Informations à propos de l’appareil....................................................................130
Vérification du numéro de série...................................................................130
Vérification des compteurs de pages ..........................................................130
Vérification de la durée de vie restante du module tambour .......................130
Emballage et transport de l’appareil ..................................................................131
..........85
C Menus et caractéristiques 132
Programmation à l’écran....................................................................................132
Tableau des menus .....................................................................................132
Autonomie de la mémoire............................................................................ 132
Touches de menu..............................................................................................132
Comment accéder au mode de menu .........................................................133
Tableau des menus ...........................................................................................134
Saisie de texte ...................................................................................................147
viii
D Spécifications 149
Généralités ........................................................................................................ 149
Support d’impression......................................................................................... 151
Fax..................................................................................................................... 152
Copie .................................................................................................................154
Scan ..................................................................................................................155
Imprimer............................................................................................................. 156
Interfaces...........................................................................................................156
Configuration minimale requise par le système.................................................157
Consommables..................................................................................................159
Réseau filaire Ethernet (MFC-7440N et MFC-7840W)......................................160
Réseau Ethernet sans fil (MFC-7840W uniquement) ........................................161
Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........162
Certification du Wi-Fi Alliance...................................................................... 163
Configuration sans fil avec -un bouton ........................................................164
E Glossaire 165
F Index 169
ix
x
Section I
Généralités I
Informations générales 2
Chargement des documents et du papier 10
Configuration générale 22
Fonctions de sécurité 25
1
Informations générales 1
Utilisation de la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté un
appareil Brother. La lecture de la
documentation vous permettra de tirer le
meilleur de votre appareil.
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1
Les symboles et convenances suivants ont été
utilisés tout au long de cette documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras identifient
les touches du panneau de
commande de l'appareil ou
sur l’écran de l’ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème connexe.
La police de caractères
Courier New identifie les
messages qui apparaissent
sur l’écran LCD de l’appareil.
Accès au Guide
utilisateur Logiciel et
1
au Guide utilisateur
Réseau (MFC-7440N et
MFC-7840W
uniquement)
Le Guide utilisateur ne contient pas toutes les
informations sur la machine, telles l'utilisation
des fonctions avancées de fax, d'impression,
de scanner fax PC et réseau (MFC-7440N et
MFC-7840W uniquement). Lorsque vous
êtes prêt à lire les informations détaillées sur
ces opérations, consultez le Guide
utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur
Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W
uniquement).
1
Les avertissements indiquent la
procédure à suivre pour éviter de
vous blesser.
Les prcautions indiquent les
procdures que vous devez suivre ou
viter pour ne pas endommager la
machine ou d’autres objets.
Les icônes de risque électrique vous
alertent à un choc électrique
possible.
Les icônes de surface chaude vous
indiquent de ne pas toucher les
parties de l’appareil qui sont
chaudes.
Les icônes de configuration
incorrecte vous signalent les
périphériques et les opérations
incompatibles avec l’appareil.
Les icônes Remarque donnent des
astuces utiles.
2
Informations générales
Comment visualiser la documentation 1
Comment visualiser la documentation
(Windows
Pour visualiser la documentation à partir du
menu Démarrer, sélectionnez Brother,
MFC-XXXX (correspond au nom du modèle)
dans le groupe de programmes, puis cliquez
sur Guides de l'utilisateur au format
HTML.
Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions données ci-dessous :
®
) 1
a Allumez votre ordinateur.
Insérez le CD-ROM de Brother portant
la motion Windows
de CD-ROM.
®
dans votre lecteur
b Si l'écran de sélection des langues
apparaît, cliquez sur votre langue.
c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,
cliquez sur le nom de votre modèle. Le
menu principal du CD-ROM apparaît.
e Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire :
Doucments HTML (deux manuels) :
Guide utilisateur - Logiciel et
Guide utilisateur - Réseau (MFC-
7440N et MFC-7840W uniquement)
dans le format HTML.
Nous recommandons d'utiliser ce
format pour visualiser les manuels
sur votre ordinateur.
Documents PDF (4 manuels) :
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, Guide
utilisateur - Logiciel, Guide
utilisateur - Réseau (MFC-7440N et
MFC-7840W uniquement) et Guide
d'installation rapide au format
PDF.
Nous vous recommandons ce format
pour imprimer les manuels. Accédez
au Brother Solutions Center à partir
duquel vous pouvez afficher ou
télécharger les documents PDF.
(Vous devez disposer d'un accès
Internet et d'un logiciel de
visualisation de fichiers PDF.)
1
Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez
®
l'Explorateur Windows
exécuter le programme setup.exe à
partir du répertoire racine du CD-ROM
fourni par Brother.
pour trouver et
d Cliquez sur Documentation.
3
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de numérisation
Plusieurs façons de numériser des
documents existent. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide Utilisateur Logiciel : 1
Numérisation d'un document en utilisant
le pilote TWAIN au chapitre 2
Numérisation d’un document à l’aide du
pilote WIA (pour Windows
®
) dans le chapitre 2
Vista
Utilisation de ControlCenter3 au chapitre 3
Numérisation en réseau au chapitre 4
(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)
®
XP/Windows
Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
L'ensemble des guides pratique
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
peut être consulté dans la section d'aide
de l'application ScanSoft™ PaperPort™
11SE.
Comment visualiser la documentation
1
(Macintosh
a Allumez votre Macintosh
Insérez le CD-ROM de Brother pour
Macintosh
ROM.
®
) 1
®
®
dans votre lecteur de CD-
b La fenêtre suivante s’affiche.
c Double-cliquez sur l'icône
1
Documentation.
d Si l'écran de sélection des langues
apparaît, double-cliquez sur votre
langue.
e Double-cliquez sur le fichier de la page
principale pour afficher le Guide
utilisateur - Logiciel et le
Guideutilisateur - Réseau (MFC-
7440N et MFC-7840W uniquement)
dans le format HTML.
.
f Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire.
Guide Utilisateur - Logiciel
Guide utilisateur - Réseau
(MFC-7440N et MFC-7840W
uniquement)
4
Informations générales
Remarque
Les documents sont également
disponibles dans le format PDF (4
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, Guide utilisateur
Logiciel et Guide utilisateur Réseau
(MFC-7440N et MFC-7840W
uniquement) et le Guide d'installation
rapide.
Nous vous recommandons le format PDF
pour imprimer les manuels.
Double-cliquez sur l'icône Brother
Solutions Center pour accéder au
Brother Solutions Center à partir duquel
vous pouvez afficher ou télécharger les
documents PDF. (Vous devez disposer
d'un accès Internet et d'un logiciel de
visualisation de fichiers PDF.)
manuel) :
Comment trouver les instructions de numérisation
Plusieurs façons de numériser des
documents existent. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide Utilisateur - Logiciel : 1
Numérisation au chapitre 9
Utilisation de ControlCenter2 au chapitre 10
Numérisation en réseau au chapitre 11
(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)
Guide de l’utilisateur de Presto!®
PageManager
Le guide de l’utilisateur de Presto!®
PageManager
intégralement depuis l'aide de Presto!
PageManager
®
: 1
®
peut être visualisé
®
.
®
1
1
5
Chapitre 1
Présentation du panneau de commande 1
MFC-7320
MFC-7440N et MFC-7840W ont les mêmes touches.
6
Informations générales
1
7
Chapitre 1
1 Touches de fax et de téléphone :
Tél/R
Cette touche permet d'avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché un
téléphone externe au cours d'une pseudo
sonnerie F/T.
Lors du branchement à un autocommutateur
privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche
pour accéder à une ligne externe, pour
rappeler l’opérateur ou pour transférer un
appel vers un autre poste.
Résolution
Permet de paramétrer la résolution d’un fax à
envoyer.
Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro
appelé. Elle insère également une pause lors
de la programmation de numéros d'appel
rapide ou lors de la composition manuelle d'un
numéro.
2 Monotouches
Ces 4 touches vous donnent un accès
instantané aux 8 numéros précédemment
enregistrés.
Alt
Permet d’accéder aux numéros monotouches
de 5 à 8 quand elles sont enfoncées.
3LCD
Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.
4 Touches de menu :
Menu
Vous permet d'accéder au Menu pour
programmer l'appareil suivant vos réglages.
Effacer/Retour
Efface les données saisies ou vous permet
d'annuler le réglage actuel.
OK
Vous permet d'enregistrer vos réglages dans
l'appareil.
Touches de volume
d ou c
Appuyez sur ces touches pour parcourir les
sélections de menu. Appuyez sur ces touches
pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.
a ou b
Appuyez sur ces touches pour faire défiler les
menus et les options.
b Rechercher/Num. Abrégé
Permet de rechercher des numéros stockés
dans la mémoire des numéros. Elle permet de
composer les numéros stockés en entrant un
numéro à trois chiffres.
Rapports
Impression du rapport de vérification de
transmission, de la liste d'aide, de la liste
d'index téléphonique, le journal de fax, des
paramètres utilisateur, de la configuration
réseau* (*MFC-7440N et MFC-7840W
uniquement) et du formulaire Oder.
5 Pavé numérique
Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone ou de fax et comme
clavier de saisie d'informations dans l'appareil.
La touche l permet de passer provisoirement
du mode de numérotation par impulsion au
mode de numérotation par tonalité au cours
d'un appel téléphonique.
6Arrêt/Sortie
Permet d’arrêter une opération ou de quitter un
menu.
7Marche
Permet d'envoyer des fax, de créer des copies
ou de numériser.
8 Touches de mode:
Fax
Permet de basculer l’appareil en mode Fax.
Scan
Permet de basculer l’appareil en mode Scan.
(Pour plus de détails sur la numérisation, voir
le guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.)
Copie
Permet de basculer l’appareil en mode Copie.
9 Touches d'impression:
Sécurité (MFC-7440N et MFC-7840W
uniquement)
Vous pouvez imprimer les données
enregistrées en mémoire lors de la saisie de
votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour
plus de détails sur l’utilisation de la touche
Sécurité, consultez le Guide utilisateur -
Logiciel sur le CD-ROM.)
8
(MFC-7840W uniquement) Lorsque vous
utilisez le verrouillage de fonction sécurisé,
vous pouvez changer d’utilisateurs réservés en
appuyant sur Alt et simultanément sur la
touche Sécurité. (Voir Verrouillage de fonction
sécurisé (MFC-7840W uniquement)
à la page 26.)
Annuler Tâche
Annule un travail d'impression programmé et
efface le contenu de la mémoire de l'appareil.
Pour annuler plusieurs travaux d'impression,
maintenez la touche enfoncée jusqu'à ce que
Annul. trv. (tt) s'affiche.
10 Copytouches:
Options
Vous pouvez choisir rapidement des
paramètres de copie temporaires.
Agrandir/Réduire
Permet de réduire ou d’agrandir des copies.
Informations générales
1
9
Chargement des documents et
2
du papier
Chargement du papier et supports d'impression
La machine charge le papier depuis le bac de
papier standard ou la fente d'alimentation
manuelle.
Lorsque vous placez du papier dans le bac à
papier, tenez compte des points suivants :
si votre application logicielle prend en
charge la sélection du format du papier
dans le menu d'impression, vous pouvez
sélectionner le format par l'intermédiaire
du logiciel. Dans le cas contraire, vous
pouvez définir le format du papier dans le
pilote d'impression au moyen des boutons
du panneau de commande.
Avant d'utiliser du papier perforé (feuilles
d'organiseur, par exemple), vous devez
déramer la pile pour éviter les bourrages
et les défauts d'alimentation.
2
Chargement du papier dans le bac à papier 2
Impression sur du papier ordinaire, du papier recyclé ou des transparents depuis le bac à papier
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
b Lorsque vous appuyez sur le levier vert
de libération du guide papier, faites
glisser les guides papier en fonction de
la taille du papier. Veillez à ce que les
guides soient fermement placés dans
les fentes.
2
2
10
c
Placez le papier dans le bac et assurezvous que le papier qu'il ne dépasse pas
le repère de papier maximum (1). La face
à imprimer doit être tournée vers le bas.
1
ATTENTION
Faites entrer en contact les guides du
papier contre les côtés du papier pour
éviter de générer des bourrages papier qui
risqueraient d'endommager la machine.
d Réinstallez fermement le bac à papier
dans l’appareil. Vérifiez qu'il est bien
inséré dans la machine.
Chargement des documents et du papier
Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle2
Vous ne pouvez charger qu'une seule enveloppe
et qu'un seul support d'impression spécial à la fois
dans cette fente. Utilisez la fente d'alimentation
manuelle pour imprimer ou copier des étiquettes,
des enveloppes ou du papier épais.
Impression sur du papier ordinaire, du papier relié, du papier recyclé ou des transparents depuis la fente d'alimentation manuelle
Remarque
L'imprimante active automatiquement le
mode d'alimentation manuelle lorsque
vous insérez le papier dans la fente
d'alimentation manuelle.
a
Relevez le support de soutien (1) pour que
le papier ne glisse pas du bac de sortie
des documents imprimés face tournée
vers le bas, ou retirez chaque page dès
que son impression est terminée.
2
2
e Abaissez le volet de soutien (1) pour
que le papier ne glisse pas du bac de
sortie des documents imprimés face
tournée vers le bas.
1
1
b Ouvrez le cache de la fente
d'alimentation manuelle.
11
Chapitre 2
c Avec les deux mains, faites glisser les
guides papier de la fente d'alimentation
manuelle en fonction de la largeur du
papier.
d A l'aide des deux mains, placez une
feuille de papier ou un transparent dans
la fente d'alimentation manuelle jusqu'à
ce que le bord avant touche le rouleau
d'entraînement du papier. Lorsque vous
sentez que la machine tire le papier,
lâchez-le.
Impression sur du papier épais, relié, des étiquettes et des enveloppes
Lorsque le bac de sortie arrière est abaissé,
la machine utilise un chemin de papier droit
entre la fente d'alimentation manuelle et
l'arrière de la machine. Utilisez cette
alimentation papier et cette méthode de
sortie pour imprimer sur du papier épais, des
étiquettes ou des enveloppes.
Remarque
• Retirez chaque page ou enveloppe
imprimée immédiatement pour éviter tout
bourrage papier.
• L'imprimante active automatiquement le
mode d'alimentation manuelle lorsque
vous insérez le papier dans la fente
d'alimentation manuelle.
a Ouvrez la cache arrière (bac de sortie
arrière).
2
12
b Ouvrez le cache de la fente
d'alimentation manuelle.
Chargement des documents et du papier
c Avec les deux mains, faites glisser les
guides papier de la fente d'alimentation
manuelle en fonction de la largeur du
papier.
d Avec les deux mains, placez une feuille
de papier ou une enveloppe dans la
fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce
que le bord avant du papier ou de
l'enveloppe touche le rouleau
d'entraînement du papier. Lorsque vous
sentez que la machine tire le papier,
lâchez-le.
Remarque
• Insérez le papier dans la fente
d'alimentation manuelle, face à imprimer
tournée vers le haut.
•
Vérifiez que la papier ou le support
d'impression (voir
supports d'impression acceptables
à la page 15
appropriée dans la fente d'alimentation
manuelle. Si tel n'est pas le cas, la papier ou
transparent risquent de ne pas être insérés
correctement et l'impression risque d'être
en biais ou un bourrage peut se produire.
• N'insérez pas plusieurs pages dans la
fente d'alimentation manuelle pour ne pas
provoquer un bourrage.
• Si vous insérez un support d'impression
dans la fente d'alimentation manuelle et
que la machine n'est pas prête le support
d'impression est éjecté sans être imprimé.
• Pour retirer une petite impression du bac
de sortie, relevez la couvercle du scanner
avec les deux mains, comme indiqué dans
l'illustration.
Papier et autres
.) est droit et dans la position
2
• Vous pouvez toujours utiliser la machine
lorsque le couvercle du scanner est relevé.
Pour fermer le couvercle du scanner,
abaissez-le avec les deux mains.
13
Chapitre 2
Zone non imprimable 2
Zone non imprimable pour les fax et les copies 2
La zone imprimable de votre appareil commence à 3 mm à partir du haut et du bas et de 2 mm à
partir des deux côtés du papier.
2
2
1
1
Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2
Lorsque vous utilisez le pilote d'impression, la zone imprimable est plus petite que le format du
papier, comme indiqué ci-dessous.
Portrait
2
1
2
13 mm
22 mm
Remarque
(Pour les copies) La zone non imprimable,
indiquée ci-dessus, s'applique à une seule
copie ou une copie 1 en 1 de format A4.
Paysage
2
1
2
1
1
Pilote d'impression Windows® et
pilote d'impression Macintosh
®
BRScript Driver for Windows® et
®
Macintosh
(MFC-7840W
uniquement)
Portrait
1 4,23 mm 4,23 mm
2 6,01 mm 4,23 mm
Paysage
1 4,23 mm 4,23 mm
2 5 mm 4,23 mm
Remarque
La zone non imprimable indiquée ci-dessus s'applique au format de papier A4. La zone non
imprimable change selon le format de papier.
14
Chargement des documents et du papier
Papier et autres supports d'impression acceptables
La qualité d’impression peut varier selon le
type de papier utilisé.
Vous pouvez utiliser les types de support
suivants : papier ordinaire, liasses, papier
recyclé, transparents, étiquettes et
enveloppes.
Pour obtenir des résultats optimaux, suivez
les instructions ci-dessous :
Utilisez du papier conçu pour la copie sur
papier ordinaire.
Utilisez du papier dont le grammage est
compris entre 75 et 90 g/m
Utilisez des étiquettes et des transparents
conçus pour les imprimantes laser.
NE placez PAS simultanément différents
types de papier dans le bac à papier car
cela pourrait engendrer des bourrages de
papier ou des défauts d'alimentation.
Pour imprimer correctement, vous devez
choisir le même format de papier dans
l'application logicielle et dans le bac.
Evitez de toucher la surface de papier
imprimée juste après l'impression.
Lorsque vous utilisez des transparents,
retirez chaque transparent
immédiatement pour éviter les taches ou
les bourrages.
Utilisez du papier sens machine au pH
neutre doté d'un taux d’humidité de 5 %
environ.
2
.
Papier et supports d'impression recommandés 2
Pour obtenir une qualité d’impression
2
optimale, nous vous conseillons d’utiliser le
papier suivant.
Type de papier Article
Papier Ordinaire
Papier Recyclé Xerox Recycled Supreme
Transparent 3M CG3300
Etiquettes Etiquettes laser Avery L7163
Enveloppes Antalis River series (DL)
Xerox Premier 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
2
80g/m
2
2
2
15
Chapitre 2
Type et taille de papier 2
Fente d'alimentation manuelle 2
Le fente d'alimentation manuelle accepte une
La machine charge le papier depuis le bac de
papier standard installé ou la fente
d'alimentation manuelle.
feuille de 76,2 sur 220 mm de large et de 116
et 406,4 mm de long. Vous pouvez utiliser la
fente avec du papier spécial, des enveloppes
et des étiquettes.
Bac à papier standard 2
Le bac à papier standard étant universel, vous
pouvez utiliser n'importe quel format de papier
(type et format de papier simultanément)
répertorié dans le tableau figurant dans
Volume de papier dans les bacs à papier
à la page 16. Le bac à papier standard peut
contenir jusqu'à 250 feuilles de format
lettre/A4 (80 g/m
2
). Il est possible de charger
le papier jusqu'au repère de papier maximum
sur le guide de largeur du papier coulissant.
Volume de papier dans les bacs à papier 2
Format de papier Types de papier Nombre de feuilles
Bac à papier A4, Lettre, Executive,
A5, A6, B5, B6
Fente D'alimentation Manuelle
Largeur : 76,2 à 220 mm
Longueur :
116 à 406,4 mm
Papier ordinaire et
papier recyclé
Transparent jusqu'à 10
Papier ordinaire, papier
recyclé, papier relié,
enveloppes, étiquettes
et transparents
jusqu'à 250
2
[80 g/m
1
]
Spécifications de papier recommandées 2
Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.
Grammage de base
Epaisseur 80-110 µm
Rugosité Supérieure à 20 sec.
Rigidité
Sens des fibres Sens machine
Résistivité du volume
Résistivité de la surface
Charge CaCO
Teneur en cendres Inférieure à 23 wt%
Brillance Supérieure à 80 %
Opacité Supérieure à 85 %
16
75-90 g/m
90-150 cm
10e
10e
2
3
/100
9
-10e11 ohm
9
-10e12 ohm-cm
(neutre)
3
Chargement des documents et du papier
Manipulation et utilisation de papier spécial 2
L'appareil est conçu pour prendre en charge
la plupart des types de papier de xérographie
et de qualité supérieure. Certaines variables
de papier peuvent, toutefois, avoir une
incidence sur la qualité de l'impression ou la
fiabilité en termes de manipulation. Avant
d'acheter du papier, procédez toujours à
quelques essais avec des échantillons pour
vous assurer que les performances vous
conviennent. Conservez le papier dans son
emballage d’origine en veillant à ce que ce
dernier soit bien fermé. Conservez le papier à
plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière
directe du soleil et de la chaleur.
Voici quelques consignes importantes à
respecter lors du choix du papier :
N'utilisez pas du papier pour imprimante à
jet d'encre afin de ne pas provoquer des
bourrages papier ou d'endommager
l'imprimante.
Le papier préimprimé doit utiliser de
l'encre pouvant supporter la température
de fusion de l'imprimante (200 degrés
centigrades).
Si vous utilisez du papier relié ayant une
surface rugueuse ou du papier froissé, la
papier peut dégrader les performances.
Types de papier à ne pas utiliser 2
Il est possible que certains types de papier
n'offrent pas d'excellentes performances,
voire qu'ils endommagent l'appareil.
N'UTILISEZ PAS du papier :
Si vous utilisez l'un quelconque des types
de papier énumérés ci-dessus, vous
risquez d'endommager votre appareil.
Veuillez noter que le cas échéant, les
dommages occasionnés ne sont pas
couverts par la garantie de Brother ou tout
autre accord de service.
ATTENTION
• hautement texturé
• extrêmement lisse ou brillante
• recourbé ou voilé
1
1
12 mm
• couché ou revêtu d'une finition chimique
• abîmé, froissé ou plié
• dont le grammage est supérieur aux
spécifications indiquées dans ce guide
• ayant des onglets ou des agrafes
• avec des en-têtes à base de colorants
basse température ou thermogravés
• en plusieurs parties ou autocopiant
• dédié à l'impression jet d'encre
2
17
Chapitre 2
Enveloppes 2
La plupart des enveloppes sont compatibles
avec votre appareil. Toutefois, vous pouvez
rencontrer des problèmes d'introduction et de
qualité d'impression suivant la façon dont les
enveloppes ont été introduites dans l'appareil.
Une enveloppe adaptée doit posséder des
bords droits et des plis parfaits. Par ailleurs, son
bord d'attaque ne doit pas être plus épais que
l'épaisseur de deux feuilles de papier.
L'enveloppe doit reposer à plat. Vous ne devez
pas utiliser d'enveloppes à soufflets ou minces.
Vous devez acheter des enveloppes de qualité
auprès d'un fournisseur qui a connaissance du
fait que vous souhaitez utiliser les enveloppes
dans un appareil laser.
Entrez une seule enveloppe à la fois dans la
fente d'alimentation manuelle. Il est
recommandé d'effectuer une impression de test
sur une enveloppe pour déterminer si vous
obtenez les résultats escomptés avant
d'imprimer ou d'acheter une grande quantité
d'enveloppes.
Vérifiez les éléments suivants:
Le volet de fermeture des enveloppes doit
être dans le sens de la longueur.
Les volets de fermeture doivent être
parfaitement et correctement pliés (une
découpe irrégulière ou des enveloppes
pliées peuvent provoquer des bourrages de
papier).
Les enveloppes doivent être renforcées par
deux couches de papier dans les zones
encerclées ci-dessous.
Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2
N'UTILISEZ PAS d'enveloppes :
ATTENTION
• abîmées, gondolées, froissées ou de
forme inhabituelle
• extrêmement brillantes ou texturées
• avec des trombones, des agrafes ou
tout autre système d'attache
• avec des fermetures auto-adhésives
• à soufflets
• mal pliées
• estampées (avec écriture en relief)
• précédemment imprimées au moyen
d'un appareil laser
• préimprimées à l’intérieur
• que vous ne pouvez pas parfaitement
empiler
• fabriquées en papier dont le grammage
est supérieur aux spécifications
requises pour l'appareil en matière de
grammage
• dont les bords ne sont pas droits ou
parfaitement uniformes
• comportant des fenêtres, des trous, des
découpes ou des perforations
• dont la surface comporte une bande
adhésive comme illustré ci-dessous
1
1 Sens d'alimentation
Les jonctions des enveloppes fermées par le
1
fabricant doivent être correctement collées.
Nous vous recommandons de ne pas
imprimer dans une marge de 15 mm à partir
du bord des enveloppes.
18
• avec deux volets comme illustré cidessous
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