BROTHER MFC-7440N, MFC-7840W User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-7320 MFC-7440N MFC-7840W

Version A

FRE

Si vous devez appeler le service client

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard :

Numéro de modèle : MFC-7320, MFC-7440N et MFC-7840W (encerclez votre numéro de modèle)

Numéro de série

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, d'incendie ou de demande de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans

l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et

 peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre

assurance en cas de perte d'un produit assuré.

Information d’agrément, compilation et avis de publication

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province, Vietnam

Par la présente déclare que :

Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Numéro du modèle : MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Standards harmonisés en vigueur :

Sécurité

EMC EN55022 : 1998 +A1 : 2000 +A2 : 2003 Classe B

Radio EN301 489-1 V1.6.1

Radio s’applique uniquement à MFC-7840W. Première année de l’apposition du marquage CE : 2007

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 31 janvier 2008

Lieu : Nagoya, Japon

EN60950-1 : 2001 +A11 : 2004

EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003 EN61000-3-2 : 2006 EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001 +A2 : 2005

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accès au Guide utilisateur Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement).........................................................2

Comment visualiser la documentation.............................................................3

Présentation du panneau de commande............................................................... 6

2 Chargement des documents et du papier 10

Chargement du papier et supports d'impression .................................................10

Chargement du papier dans le bac à papier .................................................10

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle.......................11

Zone non imprimable.....................................................................................14

Papier et autres supports d'impression acceptables ........................................... 15

Papier et supports d'impression recommandés.............................................15

Type et taille de papier .................................................................................. 16

Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................17

Chargement des documents................................................................................20

Utilisation de l'ADF (Automatic Document Feeder) .......................................20

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21

3 Configuration générale 22

Temporisation de mode .......................................................................................22

Réglages du papier..............................................................................................22

Type de papier............................................................................................... 22

Format de papier ...........................................................................................22

Réglages du volume............................................................................................23

Volume de la sonnerie...................................................................................23

Volume du bip sonore....................................................................................23

Volume du haut-parleur .................................................................................23

Changement d'heure automatique ......................................................................24

Fonctions écologiques .........................................................................................24

Economie de toner ........................................................................................24

Durée de veille...............................................................................................24

Contraste LCD .....................................................................................................24

4 Fonctions de sécurité 25

Sécurité ...............................................................................................................25

Verrouillage TX (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) ............................. 25

Verrouillage de fonction sécurisé (MFC-7840W uniquement)....................... 26

Verrouillage de réglage ................................................................................. 29

Restriction de la numérotation............................................................................. 30

Limitation du clavier de numérotation............................................................ 30

Restriction monotouche.................................................................................30

Limitation de la numérotation abrégée ..........................................................30

Section II Fax

5 Transmission d’un fax 32

Comment transmettre un fax ............................................................................... 32

Saisie en mode Fax.......................................................................................32

Envoi d'un fax depuis l'ADF...........................................................................32

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................32

Annulation d’un fax en cours d’exécution ...................................................... 33

Diffusion .............................................................................................................. 33

Annulation d'une diffusion en cours............................................................... 33

Autres opérations de transmission ......................................................................34

Transmission de fax au moyen de différents réglages .................................. 34

Page de garde électronique ..........................................................................34

Contraste....................................................................................................... 35

Modification de la résolution d'un fax............................................................. 36

Multitâche ......................................................................................................36

Transmission en temps réel ..........................................................................36

Mode International.........................................................................................37

Fax en différé.................................................................................................37

Transmission par lot en différé ......................................................................38

Vérification et annulation des travaux en attente........................................... 38

Transmission manuelle d’un fax .................................................................... 38

Message Mémoire saturée ............................................................................38

6 Réception d’un fax 39

Modes de réception ............................................................................................. 39

Sélection du mode de réception .................................................................... 39

Utilisation des modes de réception...................................................................... 40

Fax uniquement............................................................................................. 40

Fax/Tél...........................................................................................................40

Manuel........................................................................................................... 40

Répondeur téléphonique externe ..................................................................40

Réglage du mode de réception............................................................................ 41

Longueur de sonnerie....................................................................................41

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................41

Détection de Fax ........................................................................................... 41

Définition de la densité d'impression .............................................................42

Opérations de réception supplémentaires ...........................................................42

Impression d’un fax entrant réduit ................................................................. 42

Réglage du tampon de réception de fax........................................................42

Réception de fax en mémoire........................................................................43

Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................43

7 Services et périphériques externes 44

Services de la ligne téléphonique ........................................................................44

ID d'appelant ................................................................................................. 44

Réglage du type de ligne téléphonique ......................................................... 45

Connexion à un téléphone répondeur externe ....................................................46

Branchements ...............................................................................................46

Enregistrement d’un message sortant (OGM)...............................................47

Branchements multilignes (PBX)...................................................................47

Téléphones et postes téléphoniques externes ....................................................48

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ............................... 48

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................48

Connexion à un téléphone ou un poste externe............................................48

Utilisation d'un combiné externe sans fil non-Brother....................................49

Utilisation des codes à distance ....................................................................49

8 Numérotation et stockage des numéros 50

Comment composer un numéro ..........................................................................50

Manuelle numérotation ..................................................................................50

Monotouche numérotation.............................................................................50

Numérotation abrégée...................................................................................50

Rechercher ....................................................................................................50

Recomposition du numéro de fax..................................................................51

Enregistrement des numéros...............................................................................51

Enregistrement d'une pause..........................................................................51

Stockage des numéros monotouches ...........................................................51

Stockage de numéros abrégés......................................................................52

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...............53

Configuration de groupes de diffusion...........................................................53

Combinaison de numéros à composition rapide ........................................... 54

Fréquences vocales ou impulsions ............................................................... 54

9 Options de fax à distance 55

Réadressage de fax.............................................................................................55

Mémoriser fax ......................................................................................................55

Réception de PC Fax........................................................................................... 56

Modification des options de fax à distance ..........................................................57

Désactivation des options de fax à distance .................................................57

Récupération à distance ......................................................................................58

Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................58

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................58

Récupération des fax..................................................................................... 59

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................59

Commandes de fax à distance ............................................................................60

10 Relève 61

Réception par relève............................................................................................61

Relève protégée ............................................................................................61

Relève en différé ........................................................................................... 61

Réception par relève séquentielle ................................................................. 62

Transmission par relève ...................................................................................... 62

Configuration de la transmission par relève .................................................. 62

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................63

11 Impression des rapports 64

Rapports de fax ................................................................................................... 64

Rapport de vérification de transmission ........................................................64

Journal des fax ..............................................................................................64

Rapports ..............................................................................................................65

Comment imprimer un rapport.......................................................................65

Section III Copie

12 Fonction de copie 68

Comment copier .................................................................................................. 68

Activation du mode Copie..............................................................................68

Faire une seule copie .................................................................................... 68

Création de plusieurs copies ......................................................................... 68

Arrêter le processus de copie........................................................................68

Options de copie (réglages provisoires) ..............................................................69

Agrandir ou réduire l'image copiée................................................................69

Utilisation de la touche Options .....................................................................70

Amélioration de la qualité de la copie............................................................ 71

Tri des copies avec l'ADF.............................................................................. 71

Réglage du contraste .................................................................................... 72

Faire des copies N en 1 (disposition) ............................................................ 72

Message Mémoire saturée .................................................................................. 73

Section IV Logiciel

13 Fonctions logicielles et réseau

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) 76

Comment lire le guide d'utilisation de format HTML ............................................ 76

Sous Windows®.............................................................................................76

Sous Macintosh®...........................................................................................77

vii

Section V Annexes

A Sécurité et consignes légales 80

Où placer l’appareil..............................................................................................80

Informations importantes .....................................................................................81

Précautions de sécurité .................................................................................81

Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 ......................................................84

Débranchement d'un périphérique ................................................................84

Connexion au réseau local (LAN) (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

Interférence radio ..........................................................................................85

Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 ............................................85

Déclaration de conformité au programme international ENERGY STAR® ...86

Consignes de sécurité importantes ...............................................................86

Marques commerciales........................................................................................ 88

B Dépistage des pannes et maintenance périodique 89

Dépistage des pannes .........................................................................................89

En cas de problème avec la machine............................................................89

Améliorer la qualité d'impression...................................................................97

Réglage de la détection de la tonalité .........................................................102

Interférence de ligne téléphonique ..............................................................103

Messages d'erreur et de maintenance............................................................... 104

Transfert des fax ou rapport du journal des fax ........................................... 109

Bourrages de document ..............................................................................110

Bourrages papier .........................................................................................111

Entretien courant ...............................................................................................115

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................116

Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................117

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................118

Nettoyage du fil corona................................................................................119

Nettoyage du tambour .................................................................................121

Remplacement des consommables...................................................................124

Remplacement d'une cartouche de toner....................................................124

Remplacement du tambour .........................................................................127

Informations à propos de l’appareil....................................................................130

Vérification du numéro de série...................................................................130

Vérification des compteurs de pages ..........................................................130

Vérification de la durée de vie restante du module tambour .......................130

Emballage et transport de l’appareil ..................................................................131

..........85

C Menus et caractéristiques 132

Programmation à l’écran....................................................................................132

Tableau des menus .....................................................................................132

Autonomie de la mémoire............................................................................ 132

Touches de menu..............................................................................................132

Comment accéder au mode de menu .........................................................133

Tableau des menus ...........................................................................................134

Saisie de texte ...................................................................................................147

viii

D Spécifications 149

Généralités ........................................................................................................ 149

Support d’impression......................................................................................... 151

Fax..................................................................................................................... 152

Copie .................................................................................................................154

Scan ..................................................................................................................155

Imprimer............................................................................................................. 156

Interfaces...........................................................................................................156

Configuration minimale requise par le système.................................................157

Consommables..................................................................................................159

Réseau filaire Ethernet (MFC-7440N et MFC-7840W)......................................160

Réseau Ethernet sans fil (MFC-7840W uniquement) ........................................161

Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........162

Certification du Wi-Fi Alliance...................................................................... 163

Configuration sans fil avec -un bouton ........................................................164

E Glossaire 165

F Index 169

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 10 Configuration générale 22 Fonctions de sécurité 25

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother. La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande de l'appareil ou sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

Accès au Guide utilisateur Logiciel et

au Guide utilisateur Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

Le Guide utilisateur ne contient pas toutes les informations sur la machine, telles l'utilisation des fonctions avancées de fax, d'impression, de scanner fax PC et réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement). Lorsque vous êtes prêt à lire les informations détaillées sur ces opérations, consultez le Guide

utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W

uniquement).

Les avertissements indiquent la procédure à suivre pour éviter de vous blesser.

Les prcautions indiquent les procdures que vous devez suivre ou viter pour ne pas endommager la machine ou d’autres objets.

Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous indiquent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les périphériques et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Les icônes Remarque donnent des astuces utiles.

Informations générales

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFC-XXXX (correspond au nom du modèle) dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant la motion Windows

de CD-ROM.

dans votre lecteur

b Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur votre langue.

c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM apparaît.

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Doucments HTML (deux manuels) :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau (MFC-

7440N et MFC-7840W uniquement) dans le format HTML.

Nous recommandons d'utiliser ce format pour visualiser les manuels sur votre ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide

utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) et Guide d'installation rapide au format PDF.

Nous vous recommandons ce format pour imprimer les manuels. Accédez au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez

l'Explorateur Windows exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation.

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide Utilisateur Logiciel : 1

 Numérisation d'un document en utilisant

le pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d’un document à l’aide du

pilote WIA (pour Windows

) dans le chapitre 2

Vista



Utilisation de ControlCenter3 au chapitre 3

 Numérisation en réseau au chapitre 4

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

XP/Windows

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR

 L'ensemble des guides pratique

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peut être consulté dans la section d'aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Comment visualiser la documentation

(Macintosh

a Allumez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh

ROM.

) 1

dans votre lecteur de CD-

b La fenêtre suivante s’affiche.

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Si l'écran de sélection des langues

apparaît, double-cliquez sur votre langue.

e Double-cliquez sur le fichier de la page

principale pour afficher le Guide utilisateur - Logiciel et le Guideutilisateur - Réseau (MFC-

7440N et MFC-7840W uniquement) dans le format HTML.

f Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide Utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

Informations générales

Remarque

Les documents sont également disponibles dans le format PDF (4 Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) et le Guide d'installation rapide. Nous vous recommandons le format PDF pour imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l'icône Brother Solutions Center pour accéder au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

manuel) :

Comment trouver les instructions de numérisation

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide Utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 9



Utilisation de ControlCenter2 au chapitre 10

 Numérisation en réseau au chapitre 11

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager

 Le guide de l’utilisateur de Presto!®

PageManager intégralement depuis l'aide de Presto! PageManager

: 1

peut être visualisé

Chapitre 1

Présentation du panneau de commande 1

MFC-7320

MFC-7440N et MFC-7840W ont les mêmes touches.

Informations générales

Chapitre 1

1 Touches de fax et de téléphone :

Tél/R

Cette touche permet d'avoir une conversation téléphonique après avoir décroché un téléphone externe au cours d'une pseudo sonnerie F/T.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Résolution

Permet de paramétrer la résolution d’un fax à envoyer.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle insère également une pause lors de la programmation de numéros d'appel rapide ou lors de la composition manuelle d'un numéro.

2 Monotouches

Ces 4 touches vous donnent un accès instantané aux 8 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Permet d’accéder aux numéros monotouches de 5 à 8 quand elles sont enfoncées.

3LCD

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

4 Touches de menu :

Vous permet d'accéder au Menu pour programmer l'appareil suivant vos réglages.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous permet d'annuler le réglage actuel.

Vous permet d'enregistrer vos réglages dans l'appareil.

Touches de volume

d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

b Rechercher/Num. Abrégé Permet de rechercher des numéros stockés

dans la mémoire des numéros. Elle permet de composer les numéros stockés en entrant un numéro à trois chiffres.

Rapports

Impression du rapport de vérification de transmission, de la liste d'aide, de la liste d'index téléphonique, le journal de fax, des paramètres utilisateur, de la configuration réseau* (*MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) et du formulaire Oder.

5 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone ou de fax et comme clavier de saisie d'informations dans l'appareil.

La touche l permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion au mode de numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

6Arrêt/Sortie

Permet d’arrêter une opération ou de quitter un menu.

7Marche

Permet d'envoyer des fax, de créer des copies ou de numériser.

8 Touches de mode:

Fax

Permet de basculer l’appareil en mode Fax.

Scan

Permet de basculer l’appareil en mode Scan. (Pour plus de détails sur la numérisation, voir le guide utilisateur - logiciel sur le CD-ROM.)

Copie

Permet de basculer l’appareil en mode Copie.

9 Touches d'impression:

Sécurité (MFC-7440N et MFC-7840W

uniquement) Vous pouvez imprimer les données

enregistrées en mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécurité, consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

(MFC-7840W uniquement) Lorsque vous utilisez le verrouillage de fonction sécurisé, vous pouvez changer d’utilisateurs réservés en appuyant sur Alt et simultanément sur la touche Sécurité. (Voir Verrouillage de fonction sécurisé (MFC-7840W uniquement) à la page 26.)

Annuler Tâche

Annule un travail d'impression programmé et efface le contenu de la mémoire de l'appareil.

Pour annuler plusieurs travaux d'impression, maintenez la touche enfoncée jusqu'à ce que Annul. trv. (tt) s'affiche.

10 Copytouches:

Options

Vous pouvez choisir rapidement des paramètres de copie temporaires.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

Informations générales

Chargement des documents et

du papier

Chargement du papier et supports d'impression

La machine charge le papier depuis le bac de papier standard ou la fente d'alimentation manuelle.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, tenez compte des points suivants :

 si votre application logicielle prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pouvez sélectionner le format par l'intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez définir le format du papier dans le pilote d'impression au moyen des boutons du panneau de commande.

 Avant d'utiliser du papier perforé (feuilles

d'organiseur, par exemple), vous devez déramer la pile pour éviter les bourrages et les défauts d'alimentation.

Chargement du papier dans le bac à papier 2

Impression sur du papier ordinaire, du papier recyclé ou des transparents depuis le bac à papier

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

b Lorsque vous appuyez sur le levier vert

de libération du guide papier, faites glisser les guides papier en fonction de la taille du papier. Veillez à ce que les guides soient fermement placés dans les fentes.

Placez le papier dans le bac et assurezvous que le papier qu'il ne dépasse pas le repère de papier maximum (1). La face à imprimer doit être tournée vers le bas.

ATTENTION

Faites entrer en contact les guides du papier contre les côtés du papier pour éviter de générer des bourrages papier qui risqueraient d'endommager la machine.

d Réinstallez fermement le bac à papier

dans l’appareil. Vérifiez qu'il est bien inséré dans la machine.

Chargement des documents et du papier

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle2

Vous ne pouvez charger qu'une seule enveloppe et qu'un seul support d'impression spécial à la fois dans cette fente. Utilisez la fente d'alimentation manuelle pour imprimer ou copier des étiquettes, des enveloppes ou du papier épais.

Impression sur du papier ordinaire, du papier relié, du papier recyclé ou des transparents depuis la fente d'alimentation manuelle

Remarque

L'imprimante active automatiquement le mode d'alimentation manuelle lorsque vous insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle.

Relevez le support de soutien (1) pour que le papier ne glisse pas du bac de sortie des documents imprimés face tournée vers le bas, ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

e Abaissez le volet de soutien (1) pour

que le papier ne glisse pas du bac de sortie des documents imprimés face tournée vers le bas.

b Ouvrez le cache de la fente

d'alimentation manuelle.

Chapitre 2

c Avec les deux mains, faites glisser les

guides papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier.

d A l'aide des deux mains, placez une

feuille de papier ou un transparent dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant touche le rouleau d'entraînement du papier. Lorsque vous sentez que la machine tire le papier, lâchez-le.

Impression sur du papier épais, relié, des étiquettes et des enveloppes

Lorsque le bac de sortie arrière est abaissé, la machine utilise un chemin de papier droit entre la fente d'alimentation manuelle et l'arrière de la machine. Utilisez cette alimentation papier et cette méthode de sortie pour imprimer sur du papier épais, des étiquettes ou des enveloppes.

Remarque

• Retirez chaque page ou enveloppe imprimée immédiatement pour éviter tout bourrage papier.

• L'imprimante active automatiquement le mode d'alimentation manuelle lorsque vous insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle.

a Ouvrez la cache arrière (bac de sortie

arrière).

b Ouvrez le cache de la fente

d'alimentation manuelle.

Chargement des documents et du papier

c Avec les deux mains, faites glisser les

guides papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier.

d Avec les deux mains, placez une feuille

de papier ou une enveloppe dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier ou de l'enveloppe touche le rouleau d'entraînement du papier. Lorsque vous sentez que la machine tire le papier, lâchez-le.

Remarque

• Insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle, face à imprimer tournée vers le haut.

•

Vérifiez que la papier ou le support d'impression (voir supports d'impression acceptables à la page 15 appropriée dans la fente d'alimentation manuelle. Si tel n'est pas le cas, la papier ou transparent risquent de ne pas être insérés correctement et l'impression risque d'être en biais ou un bourrage peut se produire.

• N'insérez pas plusieurs pages dans la fente d'alimentation manuelle pour ne pas provoquer un bourrage.

• Si vous insérez un support d'impression dans la fente d'alimentation manuelle et que la machine n'est pas prête le support d'impression est éjecté sans être imprimé.

• Pour retirer une petite impression du bac de sortie, relevez la couvercle du scanner avec les deux mains, comme indiqué dans l'illustration.

Papier et autres

.) est droit et dans la position

• Vous pouvez toujours utiliser la machine lorsque le couvercle du scanner est relevé. Pour fermer le couvercle du scanner, abaissez-le avec les deux mains.

Chapitre 2

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les fax et les copies 2

La zone imprimable de votre appareil commence à 3 mm à partir du haut et du bas et de 2 mm à partir des deux côtés du papier.

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote d'impression, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait

13 mm 22 mm

Remarque

(Pour les copies) La zone non imprimable, indiquée ci-dessus, s'applique à une seule copie ou une copie 1 en 1 de format A4.

Paysage

Pilote d'impression Windows® et pilote d'impression Macintosh

BRScript Driver for Windows® et

Macintosh

(MFC-7840W

uniquement)

Portrait

1 4,23 mm 4,23 mm 2 6,01 mm 4,23 mm

Paysage

1 4,23 mm 4,23 mm 2 5 mm 4,23 mm

Remarque

La zone non imprimable indiquée ci-dessus s'applique au format de papier A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Chargement des documents et du papier

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support suivants : papier ordinaire, liasses, papier recyclé, transparents, étiquettes et enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux, suivez les instructions ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le grammage est

compris entre 75 et 90 g/m

 Utilisez des étiquettes et des transparents

conçus pour les imprimantes laser.

 NE placez PAS simultanément différents

types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des défauts d'alimentation.

 Pour imprimer correctement, vous devez

choisir le même format de papier dans l'application logicielle et dans le bac.

 Evitez de toucher la surface de papier

imprimée juste après l'impression.

 Lorsque vous utilisez des transparents,

retirez chaque transparent immédiatement pour éviter les taches ou les bourrages.

 Utilisez du papier sens machine au pH

neutre doté d'un taux d’humidité de 5 % environ.

Papier et supports d'impression recommandés 2

Pour obtenir une qualité d’impression

optimale, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.

Type de papier Article

Papier Ordinaire

Papier Recyclé Xerox Recycled Supreme

Transparent 3M CG3300 Etiquettes Etiquettes laser Avery L7163 Enveloppes Antalis River series (DL)

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

80g/m

Chapitre 2

Type et taille de papier 2

Fente d'alimentation manuelle 2

Le fente d'alimentation manuelle accepte une

La machine charge le papier depuis le bac de papier standard installé ou la fente d'alimentation manuelle.

feuille de 76,2 sur 220 mm de large et de 116 et 406,4 mm de long. Vous pouvez utiliser la fente avec du papier spécial, des enveloppes et des étiquettes.

Bac à papier standard 2

Le bac à papier standard étant universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (type et format de papier simultanément) répertorié dans le tableau figurant dans

Volume de papier dans les bacs à papier

à la page 16. Le bac à papier standard peut contenir jusqu'à 250 feuilles de format

lettre/A4 (80 g/m

). Il est possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier A4, Lettre, Executive,

A5, A6, B5, B6

Fente D'alimentation Manuelle

Largeur : 76,2 à 220 mm Longueur :

116 à 406,4 mm

Papier ordinaire et papier recyclé

Transparent jusqu'à 10 Papier ordinaire, papier

recyclé, papier relié, enveloppes, étiquettes et transparents

jusqu'à 250

[80 g/m

]

Spécifications de papier recommandées 2

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base

Epaisseur 80-110 µm Rugosité Supérieure à 20 sec. Rigidité

Sens des fibres Sens machine Résistivité du volume

Résistivité de la surface

Charge CaCO

Teneur en cendres Inférieure à 23 wt% Brillance Supérieure à 80 % Opacité Supérieure à 85 %

75-90 g/m

90-150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutre)

Chargement des documents et du papier

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L'appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier de xérographie et de qualité supérieure. Certaines variables de papier peuvent, toutefois, avoir une incidence sur la qualité de l'impression ou la fiabilité en termes de manipulation. Avant d'acheter du papier, procédez toujours à quelques essais avec des échantillons pour vous assurer que les performances vous conviennent. Conservez le papier dans son emballage d’origine en veillant à ce que ce dernier soit bien fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Voici quelques consignes importantes à respecter lors du choix du papier :

 N'utilisez pas du papier pour imprimante à

jet d'encre afin de ne pas provoquer des bourrages papier ou d'endommager l'imprimante.

 Le papier préimprimé doit utiliser de

l'encre pouvant supporter la température de fusion de l'imprimante (200 degrés centigrades).

 Si vous utilisez du papier relié ayant une

surface rugueuse ou du papier froissé, la papier peut dégrader les performances.

Types de papier à ne pas utiliser 2

Il est possible que certains types de papier n'offrent pas d'excellentes performances, voire qu'ils endommagent l'appareil.

N'UTILISEZ PAS du papier :

Si vous utilisez l'un quelconque des types de papier énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

ATTENTION

• hautement texturé

• extrêmement lisse ou brillante

• recourbé ou voilé

12 mm

• couché ou revêtu d'une finition chimique

• abîmé, froissé ou plié

• dont le grammage est supérieur aux spécifications indiquées dans ce guide

• ayant des onglets ou des agrafes

• avec des en-têtes à base de colorants basse température ou thermogravés

• en plusieurs parties ou autocopiant

• dédié à l'impression jet d'encre

Chapitre 2

Enveloppes 2

La plupart des enveloppes sont compatibles avec votre appareil. Toutefois, vous pouvez rencontrer des problèmes d'introduction et de qualité d'impression suivant la façon dont les enveloppes ont été introduites dans l'appareil. Une enveloppe adaptée doit posséder des bords droits et des plis parfaits. Par ailleurs, son bord d'attaque ne doit pas être plus épais que l'épaisseur de deux feuilles de papier. L'enveloppe doit reposer à plat. Vous ne devez pas utiliser d'enveloppes à soufflets ou minces. Vous devez acheter des enveloppes de qualité auprès d'un fournisseur qui a connaissance du fait que vous souhaitez utiliser les enveloppes dans un appareil laser.

Entrez une seule enveloppe à la fois dans la fente d'alimentation manuelle. Il est recommandé d'effectuer une impression de test sur une enveloppe pour déterminer si vous obtenez les résultats escomptés avant d'imprimer ou d'acheter une grande quantité d'enveloppes.

Vérifiez les éléments suivants:



Le volet de fermeture des enveloppes doit être dans le sens de la longueur.



Les volets de fermeture doivent être parfaitement et correctement pliés (une découpe irrégulière ou des enveloppes pliées peuvent provoquer des bourrages de papier).



Les enveloppes doivent être renforcées par deux couches de papier dans les zones encerclées ci-dessous.

Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2

N'UTILISEZ PAS d'enveloppes :

ATTENTION

• abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• extrêmement brillantes ou texturées

• avec des trombones, des agrafes ou tout autre système d'attache

• avec des fermetures auto-adhésives

• à soufflets

• mal pliées

• estampées (avec écriture en relief)

• précédemment imprimées au moyen d'un appareil laser

• préimprimées à l’intérieur

• que vous ne pouvez pas parfaitement empiler

• fabriquées en papier dont le grammage est supérieur aux spécifications requises pour l'appareil en matière de grammage

• dont les bords ne sont pas droits ou parfaitement uniformes

• comportant des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations

• dont la surface comporte une bande adhésive comme illustré ci-dessous

1 Sens d'alimentation



Les jonctions des enveloppes fermées par le

fabricant doivent être correctement collées.



Nous vous recommandons de ne pas imprimer dans une marge de 15 mm à partir du bord des enveloppes.

• avec deux volets comme illustré cidessous

Chargement des documents et du papier

• avec des volets de fermeture pliés à l'achat

• avec des volets de fermeture comme illustré ci-dessous

• dont chaque côté est plié comme illustré ci-dessous

Si vous utilisez l'un quelconque des types d'enveloppes énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

Vous pouvez parfois rencontrer des problèmes d'alimentation du papier à cause de l'épaisseur, du format et de la forme du volet des enveloppes utilisées.

Etiquettes 2

L'appareil imprime sur la plupart des types d'étiquettes compatibles avec un appareil laser. L'adhésif des étiquettes doit être à base d'acrylique, ce matériau étant plus stable lorsqu'il est soumis aux températures élevées de l'unité de fusion. Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact avec les pièces de l'appareil, car l'étiquette pourrait rester collée au module tambour ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d'impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la feuille. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d'impression.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 392 degrés Fahrenheit (200 degrés centigrade) pendant 0,1 secondes.

Le grammage des planches d'étiquettes ne doit pas excéder les spécifications requises mentionnées dans ce guide d'utilisation. Les étiquettes dont le grammage est supérieur aux spécifications peuvent ne pas être alimentées correctement ou endommager votre appareil.

Les étiquettes ne peuvent être insérées qu'à partir de la fente d'alimentation manuelle.

Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2

N'utilisez pas d'étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

N'INTRODUISEZ PAS la planche d'étiquettes. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil.

ATTENTION

Chapitre 2

Chargement des documents

Utilisation de l'ADF (Automatic Document Feeder)2

L'ADF peut contenir jusqu'à 35 pages et les alimenter individuellement. Utilisez du papier

standard 80 g/m déramer avant de le placer dans l'ADF.

Environnement recommandé 2

Température : 20 à 30° C Humidité : 50 % - 70%

Papier : Xerox Premier 80 g/m Business 80 g/m

NE laissez AUCUN document épais sur la vitre du scanner. Dans le cas contraire, un bourrage pourrait se produire au niveau de l'ADF.

N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, maintenu par un trombone, collé ou troué.

N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

NE TIREZ PAS sur le document pendant son alimentation pour ne pas endommager l’appareil pendant l’utilisation de l’ADF.

Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 21.

ATTENTION

et n'oubliez pas de le

ou Xerox

 Les documents à faxer doivent voir une

largeur comprise entre 148 et 215,9 mm

et avoir une longueur comprise entre 148 et 355,6 mm et un grammage standard

(80 g/m

a Dépliez le volet du support de sortie de

documents de l'ADF (1) et le volet du support de l'ADF (2).

b Déramez les pages correctement. c Insérez le document dans l’ADF, face

imprimée vers le haut et bord supérieur en premier, jusqu’à ce qu’il entre en contact avec le rouleau d’alimentation.

d Réglez les guides papier (1) en fonction

de la largeur de votre document.

 Assurez-vous que l’encre des documents

est parfaitement sèche.

Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre pour faxer, copier ou numériser des pages d'un manuel ou une page individuelle. Les documents peuvent avoir le format maximal suivant : 215,9 mm de large et 297 mm de long.

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document. b A l’aide des repères de document situés

sur la gauche, centrez le document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

ATTENTION

Si le document est un manuel ou épais, ne rabattez pas violemment le capot et n'appuyez pas dessus.

c Refermez le capot document.

Configuration générale 3

Temporisation de mode

L’appareil dispose de trois touches de mode sur le panneau de commande : Fax, Scan et Copie.

Vous pouvez régler le délai après lequel l'appareil repasse en mode Fax à la fin de la dernière opération de copie ou de numérisation. Si vous choisissez Non, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé.

(MFC-7840W uniquement) En outre, ce réglage permet de définir l'heure à laquelle l’appareil bascule de l’utilisateur individuel à l’utilisateur public lors de l’utilisation du verrouillage de fonction sécurisé. (Voir Changement d'utilisateurs à la page 28.)

a Appuyez sur Menu, 1, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir 0 Sec,

30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non.

Appuyez sur OK.

Format de papier 3

Vous pouvez utiliser sept formats de papier pour imprimer : A4, Lettre, Executive, A5, A6, B5 et B6 et deux tailles pour l'impression des fax : A4 ou Lettre.

Lorsque vous placez du papier d'un autre format dans le bac, vous devez modifier en conséquence le réglage du format de papier afin que votre appareil adapte le document ou le fax entrant au papier utilisé.

a Appuyez sur Menu, 1, 3. b

Appuyez sur a ou b pour choisir A4,

Letter, Executive, A5, A6, B5

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous choisissez Transparent comme type de papier (Menu, 1, 2) vous pouvez choisir uniquement le format Letter ou A4 pour l'étape b.

ou B6.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Configurez l’appareil en fonction du type de papier utilisé afin d'obtenir une impression optimale.

a Appuyez sur Menu, 1, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fin,

Normal, Épais, Lourd Transparent ou Papier recyclé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez sélectionner un volume de sonnerie à partir d’une plage de réglages comprise entre Haut et Non.

En mode Fax, appuyez sur ou pour ajuster le niveau du volume. L’écran LCD indique le réglage actuel et le volume augmente d'un niveau chaque fois que vous appuyez sur la touche. L’appareil conserve le nouveau réglage jusqu’à ce que vous le changiez.

Vous pouvez également modifier le volume de la sonnerie à partir du menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume du haut-parleur, comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. b Appuyez sur a ou b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore 3

Le bipeur étant activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche ou faites une erreur, ou après l'envoi ou la réception d'un fax. Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume, comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Changement d'heure automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il change automatiquement d'heure au passage à l'heure d'été. Il avance d'une heure au printemps et recule d'une heure en Automne.

a Appuyez sur Menu 1, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions écologiques3

Economie de toner 3

Vous pouvez économiser le toner à l'aide de cette fonction. Lorsque vous réglez la fonction d'économie de toner sur Oui, l'impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

Durée de veille 3

La fonction Durée de veille permet de réduire la consommation d'énergie en désactivant l’unité de fusion lorsque l’appareil est inactif.

Vous pouvez choisir la durée d'inactivation (comprise entre 00 et 99 minutes) de l’appareil avant qu’il ne passe en mode Veille. Lorsque l’appareil reçoit un fax ou des données d'un ordinateurs ou qu'il réalise une copie, le minuteur est réinitialisé. Le réglage par défaut est 05 minutes.

Lorsque l’appareil est en mode Veille, l’écran LCD affiche Veille. Toute impression ou copie réalisée en mode Veille commence après un court laps de temps dédié au préchauffage de l’unité de fusion.

a Appuyez sur Menu 1, 6, 2. b Entrez le délai d'inactivité de l’appareil

avant le passage en mode Veille (00 à

99). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Pour désactiver le mode Veille, appuyez simultanément sur Marche et Options lors de l'étape b. Appuyez sur a ou sur b pour choisir OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction d'économie de toner pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris.

Contraste LCD 3

Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé.

a Appuyez sur Menu, 1, 7. b Appuyez sur a pour assombrir l'écran

LCD ou sur b pour l'éclaircir. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Sécurité 4

Vous pouvez configurer la machine avec plusieurs niveaux de sécurité en utilisant le verrouillage de réglage et TX Lock (MFC7320 et MFC-7440N uniquement) ou le verrouillage de fonction sécurisé (MFC-7840W uniquement). Vous ne pourrez pas continuer de planifier l'envoi de fax en différé ou des tâches de réception par relève. Par contre, tous les fax en différé préplanifiés sont envoyés, même si vous activez la fonction de sécurité mémoire ou le verrouillage de fonction sécurisé pour qu'ils ne soient pas perdus.

Verrouillage TX (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) 4

Le verrouillage TX permet de bloquer les accès non autorisés à la machine. Lorsque le verrouillage TX est actif, les opérations suivantes sont disponibles :

 Réception des fax  Réadressage de fax

(si cette fonction est déjà activée)

 Extraction à distance

(si Mémoriser fax est déjà activé)

 Réception PC Fax

(si la fonction est déjà activée)

Lorsque le verrouillage TX est activé, les opérations suivantes NE SONT PAS disponibles :

 Envoi de fax  Copie  Impression à partir d'un PC  Numérisation

Remarque

• Pour imprimer les fax en mémoire, désactivez le verrouillage TX.

• Si vous oubliez le mot de passe du verrouillage TX, appelez le votre distributeur Brother.

Configuration du mot de passe 4

Remarque

Si un mot de passe est déjà configuré, il n'est pas nécessaire de le redéfinir.

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Entrez un numéro à quatre chiffres pour

le mot de passe en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9. Appuyez sur OK.

c Si vous entrez le mot de passe pour la

première fois, l'écran LCD indique Vérif.:.

d Ressaisissez le bon mot de passe.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Changement du mot de passe du verrouillage TX

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Entrer Mot Passe ou sur OK.

c Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur OK.

d Saisissez quatre chiffres pour le mot de

passe. Appuyez sur OK.

e Si l'écran LCD affiche Vérif.:, entrez

de nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Verrouillage de fonction sécurisé (MFC-7840W uniquement) 4

Le verrouillage de fonction sécurisé permet de contrôler l'accès public à certaines fonctions de l'appareil (Fax Tx, Fax Rx,

Copier, Numériser et Imprimer PC Grâce à cette fonction, les utilisateurs n’ont pas besoin de modifier les réglages par défaut de l’appareil en limitant l’accès aux réglages du menu.

Pour pouvoir activer le verrouillage de fonction sécurisé pour l’utilisateur Public, vous devez désactiver au moins une des fonctions.

Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité, vous devez entrer préalablement un mot de passe d'administrateur.

L’accès à des opérations restreintes peut être activé en créant un utilisateur restreint. Les utilisateurs restreints doivent entrer un mot de passe utilisateur pour pouvoir utiliser la machine.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous oubliez le mot de passe, appelez votre distributeur Brother.

Imprimer comprend l'envoi PC Fax, ainsi que toutes les tâches d’impression.

Remarque

• Vous pouvez configurer jusqu’à 10 utilisateurs individuels et un utilisateur public.

• Lorsque vous configurez un utilisateur public, vous pouvez limiter une ou plusieurs fonctions de l'appareil à tous les utilisateurs qui n'ont pas de mot de passe.

• Seulement les administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur.

• Lorsque la fonction Imprimer est désactivée, les travaux d'impression PC sont perdues sans notification.

• Lorsque le verrouillage de fonction sécurisé est actif, vous pouvez utiliser uniquement 1.Contraste, 6. Relevé TX ou 7.Param. pg dans le menu Fax.

Si Fax Tx est désactivé, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions du menu Fax.

• La réception par relève n'est activée que si Fax Tx et Fax Rx sont également activés.

Configuration du mot de passe de l'administrateur

La procédure suivante s'applique au mot de passe de l’administrateur. Ce mot de passe permet de configurer des utilisateurs et d'activer ou désactiver le verrouillage de fonction sécurisé. (Voir Configuration des

utilisateurs restreints à la page 27 et Activation du verrouillage de fonction sécurisé à la page 28.)

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Entrez un numéro à quatre chiffres pour

le mot de passe en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez le mot de passe quand

Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe de l'administrateur

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Entrer Mot Passe

ou sur OK.

c Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur OK.

d Saisissez quatre chiffres pour le mot de

passe. Appuyez sur OK.

e Si l'écran LCD affiche Vérif.:, entrez

de nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

Définition de l'utilisateur public 4

Vous pouvez définir l’utilisateur public. Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de saisir de mot de passe.

Remarque

Vous devez désactiver au moins une fonction pour pouvoir activer le verrouillage de fonction sécurisé pour un utilisateur public.

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Config.utilis.. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe de

l’administrateur. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Public. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir

activée ou désact. pour Tx fax. Appuyez sur OK. Après avoir configuré Fax Tx, répétez cette étape pour Rx fax, Copie, Numér. et Imp.PC. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez configurer Imp.PC uniquement pour l'utilisateur public. Si vous désactivez Imp.PC pour les utilisateurs public, vous désactivez la fonction également Imp.PC pour tous les utilisateurs restreints.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration des utilisateurs restreints

Vous pouvez configurer des utilisateurs avec des restrictions et un mot de passe.

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Config.utilis.. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe de

l’administrateur. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour choisir

Utilisateur01. Appuyez sur OK.

e Utilisez les touches numériques pour

saisir le nom de l’utilisateur. (Voir Saisie de texte à la page 147.) Appuyez

sur OK.

f Saisissez un mot de passe- à quatre

chiffres pour l’utilisateur. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour choisir

activée ou désact. pour Tx fax. Appuyez sur OK. Après avoir configuré Fax Tx, répétez cette étape pour Rx fax, Copie et Numér.. Appuyez sur OK.

h Répétez les étapes d à g pour entrer

chaque utilisateur supplémentaire et chaque mot de passe.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe comme mot de passe d'un autre utilisateur.

Chapitre 4

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé

Si vous entrez un mot de passe erroné lorsque vous suivez la procédure ci-après, Erreur m.passe s'affiche sur l'écran LCD. Ressaisissez le bon mot de passe.

Activation du verrouillage de fonction sécurisé

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Verr.OFFiON. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe

administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.

Désactivation du verrouillage de fonction sécurisé

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Verr.ONiOFF. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe

administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.

Changement d'utilisateurs 4

Ce réglage permet à un utilisateur restreint de se connecter à la machine lorsque le verrouillage de fonction sécurisé est activé.

Remarque

Une fois qu'un utilisateur restreint a terminé d'utiliser l'appareil, ce dernier

revient en configuration publique passé le délai configuré sous Temporisation de mode (Menu, 1, 1). (Voir Temporisation de mode à la page 22. En outre, vous pouvez fermer la session d'un utilisateur individuel en appuyant sur la touche de mode allumée.)

a Maintenez la touche Alt enfoncée

lorsque vous appuyez sur Sécurité.

Modif.utilis.

NIP:xxxx

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

Lorsque le mode Copier est désactivé :

a Appuyez sur la touche Copie .

Refus d'accès

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

Lorsque le mode Scan est désactivé :

a Appuyez sur la touche Scan .

Refus d'accès

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

Fonctions de sécurité

Verrouillage de réglage 4

La fonction Verrouillage de réglage vous permet de configurer un mot de passe empêchant d'autres personnes de modifier accidentellement les paramètres de votre appareil.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous oubliez le mot de passe, appelez votre distributeur Brother.

Lorsque le verrouillage de réglage est défini sur Oui, vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sans mot de passe :

 Date/Heure  ID Station  Paramètres de composition rapide  Temporisation du mode  Type de papier

 Format du papier  Volume  Changement d'heure automatique  Ecologie  Contraste LCD  Verrouillage de réglage  Restriction de numérotation

 Verrouillage TX

(MFC-7320 et MFC-7440N uniquement)

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Saisissez quatre chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Ressaisissez votre mot de passe quand

Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Activation/désactivation du verrouillage de réglage

Si vous entrez un mot de passe erroné lorsque vous suivez la procédure ci-après, Erreur m.passe s'affiche sur l'écran LCD. Ressaisissez le bon mot de passe.

Activation du verrouillage de réglage 4

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2.

Configuration du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Entrez un numro quatre chiffres pour le

mot de passe en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez votre mot de passe quand

Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui.

Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation du verrouillage de réglage

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez deux fois sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Restriction de la numérotation

Cette fonction empêche les utilisateurs d'envoyer des fax ou d'appeler un numéro erroné par erreur. Vous pouvez configurer la machine pour limiter la numérotation sur le pavé de touches, la numérotation monotouche ou la numérotation abrégée.

Si vous choisissez Désactivé, la machine ne limite pas la méthode de numérotation. Si vous choisissez Entrez # 2X, la machine demande d'entrer de nouveau le numéro, et si vous rentrez ensuite le même numéro correctement, la machine lance la numérotation. Si vous rentrez un numéro erroné, l'écran LCD affiche un message d'erreur. Si vous choisissez Activé, la machine limite l'envoi des fax et les appels sortants de la méthode de numérotation.

Limitation du clavier de numérotation 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.

Limitation de la numérotation abrégée 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Désactivé, Entrez # 2X ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Le paramètre Entrez # 2X ne fonctionne pas si vous utilisez un téléphone externe avant d'entrer le numéro. La machine ne demande pas de rentrer le numéro.

• La machine ne peut pas limiter la numérotation depuis la touche Bis/Pause.

• Si vous avez choisi Activé ou Entrez # 2X, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de diffusion et vous ne pouvez pas combiner les numéros rapides pour la numérotation.

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Désactivé, Entrez # 2X ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Restriction monotouche 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Désactivé, Entrez # 2X ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Section II

Fax II

Transmission d’un fax 32 Réception d’un fax 39 Services et périphériques externes 44 Numérotation et stockage des numéros 50 Options de fax à distance 55 Relève 61 Impression des rapports 64

Transmission d’un fax 5

Comment transmettre un fax

Saisie en mode Fax 5

Pour passer en mode Fax, appuyez sur

(Fax) ; la touche s’allume en vert.

Envoi d'un fax depuis l'ADF 5

La façon la plus facile pour envoyer vos fax est d’utiliser l’ADF. Pour annuler un fax en cours d’exécution, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Insérez votre document face imprimée

vers le haut dans l’ADF.

c Composez le numéro de fax. (Voir

Comment composer un numéro à la page 50.)

d Appuyez sur Marche.

L'appareil numérise les pages en mémoire et envoie le document.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation d'un document en mémoire, appuyez sur

Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche pour envoyer les pages

numérisées.

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une seule page à la fois. Les documents peuvent avoir le format Lettre ou A4. Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un fax en cours d'exécution.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Placez votre document face vers le bas

sur la vitre du scanner.

c Composez le numéro de fax. (Voir

Comment composer un numéro à la page 50.)

d Appuyez sur Marche.

La machine numérise la première page.

e Une fois que l’appareil a numérisé la

page, l’écran LCD vous invite à choisir l'une des options ci-dessous :

Page suivante?

1.Oui 2.Non

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape f.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche pour

envoyer le document. Allez à l'étape

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes e et f pour chacune des autres pages.

Placez page suiv Après app.sur OK

g Votre appareil transmet

automatiquement le fax.

Remarque

Lors de l’envoi d'un fax de multiples pages à partir de la vitre du scanner, configurez la transmission en temps réel sur Non. (Voir Transmission en temps réel à la page 36.)

Transmission d’un fax

Annulation d

’un fax en cours

d’exécution 5

Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si vous appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que la machine compose d'un numéro ou envoie, l'écran LCD indique

1.Annul 2.Quit. , appuyez sur 1 pour annuler le fax.

Diffusion 5

La diffusion permet d’envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure des numéros de groupes, de monotouches et de numérotation rapide et jusqu'à 50 numéros composés manuellement dans une même diffusion.

Vous pouvez diffuser des fax à un nombre maximum de 258 numéros différents. Ce nombre varie en fonction du nombre de groupes, codes d'accès ou numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de fax différés ou enregistrés en mémoire.

Remarque

Utilisez la touche Rechercher/Num. Abrégé pour faciliter la sélection des

numéros.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

e Appuyez sur Marche.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion vous permettant de connaître les résultats de l’opération.

Annulation d'une diffusion en cours 5

Pendant une diffusion, vous pouvez annuler le fax en cours d’envoi ou l'intégralité de la tâche de diffusion.

a Appuyez sur Menu, 2, 7.

L'écran LCD affiche le fax appelé (par exemple, #001 0123456789) et le numéro de travail de diffusion (par exemple, Diffusion#001).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le numéro de travail à annuler. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour supprimer le

numéro de travail ou sur 2 pour quitter. Si vous choisissez de n’annuler uniquement le fax envoyé à l’étape b, l’appareil vous demande si vous souhaitez annuler la diffusion. Appuyez sur 1 pour supprimer complètement la tâche de diffusion ou sur 2 pour quitter.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Chargez votre document. c Entrez un numéro.

Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique. (Voir Comment composer un numéro à la page 50.)

d Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous

ayez entré tous les numéros de fax concernés par la diffusion.

Chapitre 5

Autres opérations de transmission

Transmission de fax au moyen de différents réglages 5

Avant de transmettre un fax, vous pouvez changer les combinaisons de ces réglage suivantes : contraste, résolution, mode International, horloge pour fax différé, transmission par relève, transmission en temps réel ou configuration de page de garde.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax Après chaque acceptation de réglage,

l’écran LCD vous demande si vous souhaitez entrer d'autres paramètres.

1.Oui 2.Non

b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour choisir des paramètres

supplémentaires, appuyez sur 1. L'écran LCD revient au menu Param. TX. pour vous permettre de sélectionner un autre réglage.



Une fois le choix des réglages terminé, appuyez sur suivante pour l'envoi de votre fax.

Page de garde électronique 5

et passez à l'étape

1.Notes:Non

2.Appelez SVP

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d'utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux messages personnels de votre choix, comprenant jusqu'à 27 caractères. Utilisez le tableau page 147 pour plus d'informations sur la saisie des caractères.

(Voir Composer vos propres commentaires à la page 34.)

5.(défini par l'utilisateur)

6.(défini par l'utilisateur)

Composer vos propres commentaires5

Vous pouvez définir jusqu’à deux commentaires personnels.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8. c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir 5

ou 6 pour enregistrer votre propre commentaire. Appuyez sur OK.

d Entrez votre propre commentaire à

l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Cette fonction ne fonctionne pas si vous n’avez pas programmé votre ID de station. (Voir le guide d'installation rapide.)

Vous pouvez transmettre automatiquement une page de garde avec chaque fax. Votre page de garde comprend votre ID de station, un commentaire et le nom (ou le numéro) enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou abrégés.

En choisissant Fax suivant:Oui vous pouvez également indiquer le nombre de pages sur la page de garde.

Vous pouvez sélectionner l'un des commentaires préconfigurés suivants.

Servez-vous du tableau page 147 pour plus d'informations sur la saisie des caractères.

Transmission d’un fax

Envoi d'une page de garde pour le fax suivant

Si vous souhaitez juste envoyer une page de garde pour le fax suivant, votre appareil vous demande de saisir le nombre de pages envoyées afin de l'imprimer sur la page de garde.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax suivant:Oui (ou Fax suivant:Non). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

commentaire. Appuyez sur OK.

f Saisissez deux chiffres pour indiquer le

nombre de pages que vous envoyez. Appuyez sur OK. Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 pour laisser le nombre de page vide. En cas d’erreur, appuyez sur d ou Effacer/Retour pour revenir en arrière et entrez à nouveau le nombre de pages.

Envoi d'une page de garde pour tous les fax

Vous pouvez programmer l’appareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

commentaire. Appuyez sur OK.

Utilisation d'une page de garde

imprimée

Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Imp. exemple. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche. e Après l'impression d'une copie de la

page de garde, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Contraste 5

Pour la plupart des documents, le réglage par défaut de Auto offre des résultats optimaux. Il choisit automatiquement le contraste adapté à votre document.

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité du fax.

Sélectionnez Foncé pour éclaircir le document faxé.

Sélectionnez Clair pour assombrir le

document faxé.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax .

b Chargez votre document.

c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. d Appuyez sur a ou b pour choisir Auto,

Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmet le fax à l'aide

du réglage Auto si vous définissez la résolution du fax sur Photo.

Chapitre 5

Modification de la résolution d'un fax 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en modifiant la résolution. Vous pouvez changer la résolution du fax suivant ou de tous les fax.

Pour changer la résolution du fax

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Résolution, puis sur a ou

b pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK.

Pour changer la résolution de fax par défaut

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.

Multitâche 5

Vous pouvez composer un numéro et lancer la numérisation du fax en mémoire, même si la machine envoie depuis la mémoire, reçoit des fax ou imprime des données PC. L'écran LCD affiche le nouveau numéro de travail.

Le nombre de pages que vous pouvez

numériser et enregistrer dans la mémoire

varie en fonction de la quantité de données qu'elles contiennent.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message

Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page suivante, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Transmission en temps réel 5

Remarque

Vous pouvez choisir quatre paramètres de résolution différents.

Standard : Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Fin: Convient aux petits caractères. La transmission est légèrement plus lente que dans la résolution standard.

Sup.fin : Convient aux petits caractères ou aux dessins. La transmission est légèrement plus lente que dans la résolution fine.

Photo : A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Ce réglage possède la transmission la plus lente.

Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérise les documents dans la mémoire avant de les transmettre. Dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro et lance la transmission.

En cas de saturation de la mémoire, l'appareil transmet le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).

Il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans passer par une transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur Oui pour tous les documents ou Fax suivant:Oui pour le prochain fax uniquement.

Remarque

En mode Transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

Transmission d’un fax

Transmission en temps réel de tous les fax

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui.

Appuyez sur OK.

Transmission en temps réel du fax suivant uniquement

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax suivant:Oui. Appuyez sur OK.

Non transmission en temps réel du fax suivant uniquement

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

Mode International 5

Si vous avez des difficultés pour envoyer un

fax à l’étranger du fait de perturbations sur la ligne téléphonique par exemple, l’activation du mode International peut vous aider.

Ce réglage est temporaire et n'est activé que pour le fax suivant.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

Fax en différé 5

Vous pouvez enregistrer dans la mémoire

jusqu'à 50 fax à transmettre dans un délai de vingt quatre heures.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax suivant:Non. Appuyez sur OK.

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. d Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez

transmettre le fax (format 24 heures).

(Par exemple, entrez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi)

Appuyez sur OK.

Remarque

Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer dans la mémoire varie en fonction de la quantité de données imprimées sur chaque page.

Chapitre 5

Transmission par lot en différé

Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil vous permet de gagner du temps en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée.

Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax sont ainsi envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation des travaux en attente 5

Transmission manuelle d’un fax

Transmission manuelle 5

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de fax lors de l’envoi d’un fax.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Décrochez le combiné d'un téléphone

externe et attendez la tonalité.

d Composez le numéro de fax que vous

souhaitez appeler.

e Lorsque vous entendez la tonalité de

fax, appuyez sur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur 1 pour envoyer un fax.

f Si vous avez décroché le combiné d'un

téléphone externe, raccrochez.

Vérifiez quelles sont les tâches en attente d’envoi dans la mémoire. En l'absence de tâches, En Attente s'affiche sur l'écran LCD. Vous pouvez annuler un fax enregistré en mémoire et en attente de transmission.

a Appuyez sur Menu, 2, 7.

Le nombre de tâches restantes à envoyer s’affiche.

b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour faire

défiler les tâches en attente, sur OK pour sélectionner une tâche, puis sur 1 pour l’annuler.

 Appuyez sur 2 pour quitter sans

annuler.

c Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Message Mémoire saturée 5

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page suivante, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche lors de la transmission du fax et si vous ne souhaitez pas supprimer les fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Transmission en temps réel à la page 36.)

Réception d’un fax 6

Modes de réception 6

Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes reliés à votre ligne et des services téléphoniques que vous avez souscrits. Consultez les schémas suivants pour sélectionner le mode approprié. (Pour plus d'informations sur les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 40.)

Sélection du mode de réception 6

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?

Non

Fax

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Suivez les instructions ci-après pour configurer le mode de réception.

Non

Oui

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le mode de réception.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Le mode de réception actuel s'affiche sur l'écran LCD.

Manuel

Fax/Tél

Tel/Rep.Ext

Chapitre 6

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Si vous voulez changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes, (Voir Longueur de sonnerie à la page 41.)

Fax uniquement 6

Le mode Fax répond automatiquement à tous les appels en tant que fax.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en différenciant les appels de fax et les appels vocaux et en les traitant comme suit :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie F/T vous indiquant de décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

(Voir également Durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tél uniquement) à la page 41 et Longueur de sonnerie à la page 41.)

Manuel 6

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode Manuel, appuyez sur Marche ou quand vous entendez les tonalités de fax (bips courts répétés). Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné situé sur la même ligne que la machine.

(Voir également Détection de Fax à la page 41.)

Répondeur téléphonique externe 6

Le mode Tel/Rep.Ext permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l'une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

(Pour plus d’informations, voir Connexion à un téléphone répondeur externe à la page 46.)

Réglage du mode de

Réception d’un fax

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

réception

Longueur de sonnerie 6

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne prenne l'appel en modes Fax et Fax/Tél.

Si des téléphones externes ou des postes sont reliés à la même ligne que l'appareil, choisissez le nombre de sonneries maximum. (Voir Fonctionnement avec des

téléphones supplémentaires à la page 48 et Détection de Fax à la page 41.)

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. c Appuyez sur a ou b pour choisir ce

nombre de sonneries. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 6

Quand une personne appelle votre appareil, vous et le correspondant entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de la longueur de sonnerie.

Si l’appel est un fax, votre appareil est en mesure de le recevoir. Par contre, s'il s’agit d’un appel vocal, l’appareil laisse retentir la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) conformément à la durée de sonnerie FT/T que vous avez paramétrée. Si vous entendez la sonnerie F/T, cela signifie que vous recevez un appel vocal.

Comme la sonnerie F/T est émise par l’appareil, les postes téléphoniques et les téléphones externes ne sonnent pas, mais vous pouvez tout de même répondre à l’appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d’informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 49.)

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nombre de sonneries que doit émettre l’appareil pour vous signaler que vous avez un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Détection de Fax 6

L'activation du mode Détection de Fax Ouipermet à l’appareil de recevoir les appels

fax automatiquement lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone sur la même ligne que l'appareil.

Lorsque le message Réception s'affiche sur l'écran LCD ou que vous entendez des 'tonalités' dans le combiné que vous utilisez, replacez le combiné sur la machine pour recevoir le fax.

Si cette fonction est réglée sur Oui tandis que votre appareil ne prend aucun appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d’un téléphone poste ou d'un téléphone externe, composez l51 sur le poste téléphonique ou le téléphone externe. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 48.)

Remarque

• Vous devez activer le paramètre des codes à distance pour pouvoir utiliser le code d'activation à distance l51. (Voir Utilisation des codes à distance à la page 49.)

• Si vous utilisez un modem ou si vous envoyez des fax interceptés par votre appareil à partir d’un ordinateur partageant la même ligne, réglez le mode Détection fax sur Non.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

Chapitre 6

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Définition de la densité d'impression 6

Vous pouvez rectifier la densité d'impression de manière à éclaircir ou foncer les pages imprimées.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. c Appuyez sur a pour foncer l'impression

ou appuyez sur b pour éclaircir l'impression. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations de réception supplémentaires 6

Impression d’un fax entrant réduit 6

Si vous choisissez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille de format A4, ou Lettre.

L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Menu, 1, 3).

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage du tampon de réception de fax 6

Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception au centre dans la partie supérieure de chaque page de fax reçue.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont été réglées dans l’appareil.

Réception d’un fax

Réception de fax en mémoire 6

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, le message Pas de papier s'affiche sur l'écran LCD et vous invite à rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et supports d'impression à la page 10.) Si vous ne pouvez pas charger du papier dans le bac à papier, la situation se présente comme suit :

Si Récep. en mém. est réglé sur Oui :

L’appareil continue de recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. Les autres fax entrants sont également enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celleci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac à papier.

Impression d’un fax à partir de la mémoire 6

Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous vous trouvez devant l’appareil. Voir Mémoriser fax à la page 55.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. b Appuyez sur Marche. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si Récep. en mém. est réglé sur Non :

L’appareil continue de recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. L’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit placé dans le bac à papier. Pour imprimer les fax que vous avez reçus, rajoutez du papier dans le bac à papier.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Utilisez a ou b pour choisir Oui ou Non.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Services et périphériques

externes

Services de la ligne téléphonique

ID d'appelant 7

La fonction ID d'appelant permet d'utiliser le service d'abonné ID de l'appelant proposé par de nombreux opérateurs téléphoniques. Contactez votre opérateur pour plus d'informations. Ce service affiche le numéro de téléphone ou le nom s'il est disponible du correspondant lorsque le numéro sonne.

Après quelques sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone du correspondant (et le nom s'il est disponible). Lorsque vous répondez à l'appel, les informations disparaissent de l'écran LCD, mais les informations d'appel sont stockées dans la mémoire des ID d'appelant.

 Le numéro (ou du nom) s'affichent sur l'

écran LCD.

 Le message ID inconnue signifie que

l'appel est en dehors de votre zone du service ID d'appelant.

 Le message ID Refusé signifie que

l'appelant a intentionnellement bloqué la transmission des informations.

Vous pouvez imprimer les informations d'ID d'appelant reçues sur la machine. (Voir Affichage de la liste des ID des appelants à la page 45.)

Remarque

• Le service ID d'appelant varie en fonction des opérateurs téléphoniques. Contactez votre opérateur téléphonique pour connaître le type de service disponible dans votre région.

• La fonction peut ne pas être disponible dans certains pays.

Activation de l'ID de l'appelant 7

Si l'affichage de l'ID de l'appelant est activé

sur la ligne, cette fonction doit être fixée sur Oui pour pouvoir afficher le numéro de téléphone du correspondant sur l'écran LCD lorsque le téléphone sonne.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir Oui (ou

Non). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Affichage de la liste des ID des appelants

La machine stocke les informations des trente derniers appels dans la liste des ID des appelants. Vous pouvez afficher ou imprimer cette liste. Lorsque la machine reçoit le

-trente-et-unième appel, cet appel remplace les informations du premier appel.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Afficher#. Appuyez sur OK. L'ID de l'appelant du dernier appel s'affiche. Si aucun ID n'est stocké, le bipeur retentit et Pas ID appelant s'affiche.

c Appuyez sur a ou b pour parcourir la

mémoire d'ID d'appelant pour choisir l'ID d'appelant à afficher, puis appuyez sur OK. L'écran LCD indique le numéro de l'appelant et la date et l'heure de l'appel.

d Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Services et périphériques externes

Affichage de la liste des ID des appelants

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir

Imp. rapport. Appuyez sur OK. Si aucun ID d'appelant n'est stocké, le bipeur retentit et Pas ID appelant s'affiche sur l'écran LCD.

c Appuyez sur Marche. d Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Réglage du type de ligne téléphonique 7

Si vous connecter l’appareil à un autocommutateur privé (PBX) ou une ligne RNIS pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en procédant comme suit. Si vous utilisez une ligne dotée d'un autocommutateur privé, vous pouvez également paramétrer votre appareil pour toujours accéder ou non à une ligne extérieure.

a Appuyez sur Menu, 0, 6. b Appuyez sur a ou b pour choisir PBX,

ISDN (ou Normale). Appuyez sur OK.

c Exécutez l'une des actions suivantes :

 Si vous choisissez ISDN ou

Normale, allez à l'étape g.

 Si vous choisissez PBX, allez à d.

d Exécutez l'une des actions suivantes :

 Si vous voulez changer le numéro de

préfixe actuel, appuyez sur 1 et allez à e.

 Si vous ne voulez pas changer le

numéro de préfixe actuel, appuyez sur 2 et allez à g.

e Entrez le préfixe (jusqu'à 5 chiffres) à

l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Remarque

• Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9, #, l et !.

(Appuyez sur Tél/R pour afficher “!”.) Vous ne pouvez pas utiliser ! avec

d'autres numéros ou caractères. Si votre système téléphonique nécessite

un rappel de type pause minuté, appuyez sur Tél/R pour entrer la pause.

• Si le mode de composition par impulsion est actif, # et l ne sont pas disponibles.

f Appuyez sur a ou b pour choisir Activé

ou Toujours. Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous choisissez Activé, appuyez sur Tél/R (“!” s’affiche) pour accéder à la ligne extérieure.

• Si vous choisissez Toujours, vous pouvez accéder à une ligne extérieure sans appuyer sur Tél/R.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

PBX et TRANSFERT 7

L'appareil est initialement réglé sur Normale, ce qui vous permet de le relier à une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand vous appuyez sur la touche Tél/R.

Chapitre 7

Connexion à un téléphone répondeur externe

Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le répondeur répond à un appel, votre appareil va “écouter” les tonalités CNG (appel de fax) envoyées par un télécopieur transmetteur. S’il peut les interpréter, il prend l’appel et reçoit le fax. Dans le cas contraire, il laisse votre REP prendre un message vocal et Téléphone s'affiche à l'écran.

Le REP externe doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le REP externe n'a pas répondu à l'appel, l'appareil ne peut pas interpréter les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil transmetteur ne durent huit à dix secondes. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe si quatre sonneries lui sont nécessaires pour s'activer.

Remarque

Si vous avez des problèmes lors de la réception de fax, réduisez la longueur des sonneries sur votre REP externe.

Branchements 7

Le REP externe doit être branché comme illustré ci-après.

1REP

a Réglez le nombre de sonneries du

répondeur externe sur une ou deux sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.)

b Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

c Mettez le REP en mode de réponse aux

appels.

d Réglez le mode de réception sur

Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception à la page 39.)

Services et périphériques externes

Enregistrement d’un message sortant (OGM) 7

a Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message. Ceci permet à votre appareil d'interpréter les tonalités de fax.

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

c Terminez votre message annonce de 20

secondes en indiquant votre code d'activation à distance pour les correspondants qui envoient des fax manuellement. Par exemple, “Après le bip, laissez un message ou envoyer un fax en appuyant sur l51 et sur Démarrer”.

Remarque

• Vous devez activer le paramètre des codes à distance pour pouvoir utiliser le code d'activation à distance l51. (Voir Utilisation des codes à distance à la page 49.)

• Nous vous recommandons de commencer votre message sortant (OGM) par un blanc de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité de fax en présence de voix fortes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer ce blanc mais si votre appareil ne reçoit pas de fax, réenregistrez le message sortant en commençant par ce blanc.

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la société qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous disposez d'un système multiligne, nous vous conseillons de demander à l’installateur de connecter l’unité à la dernière ligne du système pour éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de fax, prenez d’abord contact avec la société en charge de votre PBX.

Chapitre 7

Téléphones et postes téléphoniques externes

Remarque

Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code d'activation à distance l51 et le code de désactivation à distance 51. (Voir Utilisation des codes à distance à la page 49.)

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un poste téléphonique ou un téléphone externe connecté au connecteur jack EXT du correctement relié au connecteur approprié de l'appareil, vous pouvez faire basculer l'appel sur votre appareil en utilisant le code d'activation à distance. Dès que vous composez le code d'activation à distance

l51, l'appareil commence à recevoir le fax.

Pour le mode Fax/Tél uniquement 7

Lorsque la machine est en mode Fax/Tél, il

utilise la durée de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre à l’appel.

Si vous êtes près d’un poste téléphonique, vous devez décrocher le combiné pendant la sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne ne vous répond ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur la machine en appuyant sur l51.

Connexion à un téléphone ou un poste externe 7

Vous pouvez brancher un téléphone distinct directement sur votre appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous.

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’un fax que vous devez recevoir manuellement.

Appuyez sur l51 et attendez la tonalité stridente ou l'affichage du message Réception sur l’écran LCD de l’appareil, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction de détection de fax pour faire basculer l’appel sur votre machine. (Voir Détection de Fax à la page 41.)

1 Téléphone supplémentaire

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, le message Téléphone s'affiche sur l'écran LCD.

Services et périphériques externes

Utilisation d'un combiné externe sans fil non-Brother 7

Si votre téléphone sans fil non-Brother est raccordé au cordon téléphonique du téléphone (voir page 48) et que vous vous déplacez avec le téléphone sans fil, il est plus simple de répondre aux appels pendant la sonnerie.

Si la machine répond en premier, vous devez vous rendre à la machine et appuyez sur Tél/R pour transférer l'appel vers le téléphone sans fil.

Utilisation des codes à distance 7

Code d'activation distance 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un poste ou un téléphone externe, vous pouvez indiquer à la machine de recevoir l'appel en entrant le code d'activation à distance l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de Fax à la page 41.) Le correspondant doit appuyer sur Démarrer pour envoyer le fax.

Code de désactivation à distance 7

Si vous recevez un appel vocal alors que l’appareil se trouve en mode F/T, ce dernier émet la (double)-sonnerie F/T après la sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un poste téléphonique, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur entre les sonneries).

d Si vous ne voulez pas changer le code

d'activation à distance, appuyez sur OK.

e Si vous ne voulez pas changer le code

de désactivation à distance, appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des codes à distance 7

Le code d'activation à distance prédéfini est l51. Le code de désactivation à distance prédéfini estt #51. Si votre communication est constamment coupée lorsque vous interrogez votre répondeur externe, essayez de remplacer les codes d'interrogation à distance à- trois chiffres, par exemple, ### et

555.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu 2, 1, 4. c Appuyez sur a ou b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

d Si vous avez choisi Oui à l'étape c,

saisissez le nouveau code d'activation à distance. Appuyez sur OK.

Entrez le nouveau code de désactivation à distance. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Activation des codes à distance 7

Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu 2, 1, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui.

Numérotation et stockage des

numéros

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer un numéro de l'une des manières suivantes.

Manuelle numérotation 8

Utilisez le pavé numérique pour saisir tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

Numérotation abrégée 8

Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé,

puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Stockage de numéros abrégés à la page 52.)

Remarque

Si le message Non assigné s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous saisissez un numéro monotouche ou abrégé, cela signifie que ce numéro n'est pas assigné.

Rechercher 8

Monotouche numérotation 8

Appuyez sur la monotouche sous laquelle le numéro à appeler est enregistré. (Voir Stockage des numéros monotouches à la page 51.)

Pour composer les numéros monotouches de 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et dans celle des numéros abrégés. (Voir Stockage

des numéros monotouches à la page 51 et Stockage de numéros abrégés à la page 52.)

a Appuyez sur Rechercher/Num.

Abrégé.

b Appuyez sur b. c Appuyez sur la touche du pavé

numérique pour saisir la première lettre du nom. (Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 147 pour saisir plus facilement les lettres.) Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler

les noms et retrouver celui que vous recherchez. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Marche.

Numérotation et stockage des numéros

Remarque

• Si à l'étape cxx, vous n'indiquez aucune lettre et appuyez sur OK, tous les noms enregistrés s'affichent. Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les noms et retrouver celui que vous recherchez.

•Si Aucun contact s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous entrez la première lettre du nom, cela signifie qu'aucun nom commençant par lettre n'est enregistré.

Recomposition du numéro de fax 8

Lors de l'envoi automatique d'un fax, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois, à cinq minutes d'intervalle, si la ligne est occupée.

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, attendez la réponse de l'autre fax récepteur, puis appuyez sur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause et Marche.

Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de

commande.

Enregistrement des numéros 8

Vous pouvez configurer votre appareil pour exécuter les types suivants de numérotation simple : monotouche, numéro abrégé et groupe de diffusion de fax. Vous pouvez également spécifier la résolution par défaut de chaque numéro monotouche et abrégé. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, le nom (si vous en avez enregistré un) ou le numéro s'affiche sur l'écran LCD. Vous pouvez également enregistrer un profil de numérisation avec le numéro de fax.

Même en cas de coupure de courant, les numéros à composition rapide enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Un profil de numérisation consiste en la résolution et les autres paramètres de numérisation que vous choisissez lorsque vous enregistrez un numéro.

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

Stockage des numéros monotouches 8

Votre appareil dispose de 4 monotouches vous permettant d'enregistrer 8 numéros de fax ou de téléphone pour les automatiquement. Pour avoir accès aux numéros 5 à 8, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Chapitre 8

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. b Appuyez sur la monotouche sous

laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro.

c Entrez le numéro (20 chiffres max.).

Appuyez sur OK.

d Exécutez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l'associer à un nom.

e Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer une résolution de

fax avec le numéro, appuyez sur a ou b pour choisir stand., fin, s.fin ou photo. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut.

f Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro

monotouche, allez à b.

 Pour terminer l’enregistrement des

numéros monotouches, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Stockage de numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer les numéros fréquemment utilisés sous des numéros abrégés. De cette manière, il vous suffit pour les composer d'appuyer sur quelques touches (Rechercher/Num. Abrégé, le numéro à trois chiffres et Marche). L’appareil peut enregistrer 200 numéros abrégés (de 001 à 200).

b Servez-vous du pavé numérique pour

entrer un numéro abrégé à trois- chiffres (001-200). Appuyez sur OK.

c Entrez le numéro (20 chiffres max.).

Appuyez sur OK

d Exécutez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

e Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer une résolution de

fax avec le numéro, appuyez sur a ou b pour choisir stand., fin, s.fin ou photo. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut.

f Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro

abrégé, allez à l’étape b.

 Pour terminer l’enregistrement des

numéros abrégés, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous faites une diffusion et que vous avez sauvegardé un profil de numérisation avec le numéro, le profil de numérisation du numéro monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier est appliqué à la diffusion.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés 8

Si vous essayez de remplacer un numéro monotouche ou abrégé existant, le nom ou le numéro déjà enregistré s'affiche sur l'écran LCD. Si la machine contient un travail planifié ou si vous avez défini un numéro de renvoi de fax, un message vous demande si vous voulez changer le numéro.

Numérotation et stockage des numéros

Choisissez un emplacement vide où vous souhaitez enregistrer le groupe en procédant de l'une des manières suivantes :

 Appuyez sur une monotouche.  Appuyez sur Rechercher/Num.

Abrégé, puis entrez l'emplacement de numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur OK.

c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

numéro du groupe (de 01 à 08). Appuyez sur OK.

a Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour modifier le numéro enregistré,

appuyez sur 1.

 Pour quitter sans apporter de

modifications, appuyez sur 2.

#005:MIKE

1.Changez 2.Quit

Entrez un nouveau numéro ou caractère. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur d ou sur c pour placer le

curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour pour l’effacer. Répétez l’opération pour chaque caractère à effacer.

Configuration de groupes de diffusion 8

Si vous envoyez fréquemment le même fax à plusieurs numéros de fax, vous pouvez configurer un groupe.

Les groupes sont enregistrés sous une monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer le même fax à tous les numéros enregistrés dans un groupe en appuyant simplement sur une monotouche ou en saisissant un numéro abrégé, puis en appuyant sur Marche.

Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devez les enregistrer sous un numéro monotouche ou abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à 8 petits groupes ou assigner jusqu’à 207 numéros à un grand groupe.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.

d Pour ajouter des numéros monotouches

ou des numéros abrégés, procédez comme suit :

 Pour les numéros monotouches,

appuyez sur les monotouches les unes après les autres.

 Pour les numéros abrégés, appuyez

sur Rechercher/Num. Abrégé, puis entrez l'emplacement de numéro abrégé à trois chiffres.

L’écran LCD affiche les numéros sélectionnés en faisant précéder les numéros monotouches du symbole l et les numéros abrégés du symbole # (par exemple l006, #009).

e Appuyez sur OK lorsque vous avez

terminé d’ajouter des numéros.

f Exécutez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 147 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

groupe sans l’associer à un nom.

g Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer une résolution de

fax avec le numéro, appuyez sur a ou b pour choisir stand., fin, s.fin ou photo. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut.

Chapitre 8

h Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre groupe de

diffusion, appuyez sur OK. Allez à l'étape b.

 Pour terminer l'enregistrement de

groupes de diffusion, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Combinaison de numéros à composition rapide 8

Vous pouvez combiner plusieurs numéros à composition rapide lors de la numérotation. Cette fonction peut s'avérer utile lorsque vous devez composer un code d’accès pour un appel longue distance à tarif réduit.

Vous avez, par exemple, enregistré ‘555’ sous le numéro abrégé 003 et ‘7000’ sous le numéro abrégé 002. Vous pouvez combiner ces deux numéros pour composer le ‘555-7000’ en appuyant sur les touches suivantes :

Fréquences vocales ou impulsions 8

Si vous passez par un service de numérotation par impulsions et que vous devez envoyer des signaux à fréquences vocales (pour les services bancaires téléphoniques, par exemple), procédez comme suit. Si vous utilisez un téléphone à touches, cette fonction est inutile pour envoyer des signaux à fréquences vocales.

a Décrochez le combiné du téléphone

externe.

b Appuyez sur l sur le panneau de

commande de l'appareil. Tous les chiffres composés transmettent des signaux à fréquences vocales. Quand vous raccrochez, l’appareil rebascule sur la numérotation par impulsions.

Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé,

003. Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé, 002 et Marche.

Vous pouvez ajouter les numéros manuellement au moyen du pavé numérique :

Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé,

003, 7001 (sur le pavé numérique), puis sur Marche .

Vous composez le numéro ‘555-7001’. Vous pouvez également ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause.

Options de fax à distance 9

Les options de fax à distance vous permettent de recevoir des fax quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option de fax à distance à la fois.

Réadressage de fax 9

La fonction de réadressage de fax vous permet de retransmettre automatiquement les fax que vous avez reçus vers un autre télécopieur. Si vous sélectionnez l’option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Réadressage fax. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invite à saisir le numéro de fax auquel vous souhaitez transférer les fax.

c Entrez le numéro de réadressage à

trois chiffres (20 chiffres maximum). Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous sélectionnez l'option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax sur pour que vous en conserviez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant l'envoi du fax ou d'un problème au niveau du télécopieur récepteur. Le MFC-7840W peut stocker les fax pendant 4 jours en cas de coupure électrique. Les fax stockés dans la mémoire du MFC-7320 ou du MFC7440N seront supprimés.

Mémoriser fax 9

La fonction Mémoriser fax vous permet de sauvegarder les fax reçus dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez récupérer les fax enregistrés d'un fax installé dans un autre endroit à l’aide des commandes de récupération à distance. Voir Récupération des fax à la page 59. Votre appareil imprime automatiquement une copie du fax enregistré.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

Imp.sauvegarde Activé

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 9

Réception de PC Fax 9

Si vous activer la fonction de réception de fax PC, la machine stocke les fax reçus en mémoire et les envoie automatiquement au PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax.

Même si vous avez éteint le PC (la nuit ou le week-end, par exemple), la machine reçoit et stocke les fax dans sa mémoire. L'écran LCD indique le nombre de fax stockés reçus, par exemple Mess. fax PC:001 Lorsque vous démarrez le PC et que le logiciel de réception de fax PC est actif, la machine transfère les fax vers le PC automatiquement.

Pour transférer les fax reçus vers votre PC, vous devez disposer du logiciel de réception PC sur votre PC. (Pour plus d'informations,

voir Réception de fax PC dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour choisir <USB>

ou le nom de votre ordinateur si l'appareil est connecté en réseau* (* MFC-7440N et MFC-7840W uniquement).

Sélect. ab ou OK <USB>

Remarque

• Pour pouvoir configurer la réception de fax PC, vous devez installer le logiciel MFLPro Suite sur votre PC. Vrifiez que le PC est connect et sous tension. (Pour plus

d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

• Si votre appareil rencontre un problème et ne peut pas imprimer les fax enregistrés en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer les fax vers votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur et de maintenance à la page 104.)

• Si vous sélectionnez l'option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax pour que vous en conserviez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité dans le cas où surviendrait une coupure de courant avant l’envoi du fax ou un problème au niveau du télécopieur récepteur. Le MFC-7840W peut stocker les fax pendant 4 jours en cas de coupure électrique. Les fax stockés dans la mémoire du MFC-7320 ou du MFC-7440N seront supprimés.

• La réception de fax PC n'est pas prise en charge sous Mac OS. (Voir Réception de fax PC dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Désactivé.

Imp.sauvegarde Désactivé

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options de fax à distance

Modification des options de fax à distance

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de la machine lorsque vous activez une autre option de fax à distance, le message suivant s'affiche sur l'écran LCD :

Eff. tous doc.?

1.Oui 2.Non

Imprim.tous fax?

1.Oui 2.Non

 Si vous appuyez sur 1, les fax présents en

mémoire sont effacés ou imprimés avant la modification du réglage. Toute copie de sauvegarde ayant déjà été imprimée, ne peut plus être imprimée.

 Si vous appuyez sur 2, les fax présents en

mémoire ne sont ni effacés ni imprimés et la configuration reste inchangée.

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de la machine lorsque vous passez d'une option de fax à distance Réadressage fax depuis une autre option de fax à distance (Réadressage fax ou Mémoriser fax, le message suivant s'affiche sur l'écran LCD :

Envoy. fax à PC?

1.Oui 2.Non

Remarque

Si vous sélectionnez l'option d'impression de sauvegarde active, la machine imprime

également le fax sur pour que vous en conserviez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant l'envoi du fax ou d'un problème au niveau du télécopieur récepteur. Le MFC-7840W peut stocker les fax pendant quatre jours en cas de coupure électrique. Les fax stockés dans la mémoire du MFC-7320 ou du MFC7440N seront supprimés.

Désactivation des options de fax à distance 9

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Non.

Appuyez sur OK.

Remarque

Si des fax reçus se trouvent toujours dans la mémoire de la machine, des options sont disponibles sur l'écran LCD. (Voir Modification des options de fax à distance à la page 57.)

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

 Si vous appuyez sur 1, les fax en mémoire

sont envoyés au PC avant la modification du paramétrage.

 Si vous appuyez sur 2, les fax présents en

mémoire ne sont ni effacés ni transférés vers votre ordinateur et la configuration reste inchangée.

Chapitre 9

Récupération à distance

La fonction de récupération à distance vous permet de récupérer les fax enregistrés en mémoire lorsque vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez interroger la machine depuis n’importe quel téléphone ou fax à fréquences vocales en utilisant le code d’accès à distance pour récupérer vos messages.

Configuration d'un code d'accès à distance 9

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Pour pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions de récupération à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est un code inactif : – – –l.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.

Utilisation de votre code d’accès à distance 9

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à touches.

b Lorsque la machine répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance.

c L’appareil signale avoir reçu des

messages :

 Aucun bip

Aucun message reçu.

 1 bip long

Fax reçu.

d L’appareil émet deux bips courts pour

vous inviter à saisir une commande. Si vous n'entrez pas la commande dans un délai de 30 secondes, la machine raccroche. Si vous saisissez une commande non valide, l’appareil émet trois bips.

b Tapez un code à trois chiffres en

utilisant les chiffres 0 – 9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

N'utilisez pas le code de réception de fax à distance (l51) ou le code de désactivation à distance (#51). (Voir Modification des codes à distance à la page 49.)

Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez désactiver votre code, appuyez sur Effacer/Retour et OK à l'étape b pour restaurer le réglage par défaut – – –l.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’interrogation terminée.

f Raccrochez.

Remarque

Si l'appareil est réglé en mode Manuel, vous pouvez toujours accéder aux fonctions de récupération à distance. Composez le numéro de fax normalement et laissez sonner l'appareil. Après 2 minutes, vous entendrez un bip long qui vous indique de saisir le code d'accès à distance. Vous disposez de 30 secondes pour saisir le code.

Options de fax à distance

Récupération des fax 9

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à touches.

b Dès que la machine répond à l’appel,

saisissez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique.

d Attendez le bip long, et, à l’aide du pavé

numérique, composez le numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer vos fax, puis tapez ## (20 chiffres max.).

e Dès que la machine émet un bip,

raccrochez. La machine appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos fax.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l'aide de la touche #.

Modification du numéro de réadressage de fax 9

Vous pouvez modifier le numéro de réadressage de fax par défaut à partir d'un autre téléphone ou télécopieur à touches.

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à touches.

b Dès que votre appareil répond à l'appel,

saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 5 4 sur le pavé numérique.

d Attendez le bip long, puis à l’aide du

pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer vos fax, puis tapez ## (20 chiffres max.).

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’interrogation terminée.

f Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l'aide de la touche #.

Chapitre 9

Commandes de fax à distance 9

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Lorsque vous appelez la machine et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), la machine émet deux bips courts pour vous demander d'entrer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération 95 Modifiez les réglages de

réadressage de fax ou de stockage des fax

1 OFF Vous pouvez choisir Non après avoir récupéré ou effacé tous

vos messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie la validation de la modification. Si vous 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax

96 Récupérez un fax

2 Extraire tous les fax

3 Effacer les fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la

97 Vérifiez l’état de réception.

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Le cas

98 Modifiez le mode de réception

1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement

90 Sortie

entendez trois bips courts, le changement est impossible, car

les conditions n

l'enregistrement d

pouvez enregistrer le nombre maximum de sonneries. (Voir

Modification du numéro de réadressage de fax à la page 59.)

Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax

sera activée.

Tapez le numéro d

les fax mémorisés. (Voir Récupération des fax à la page 59.)

mémoire.

échéant, vous entendez un bip long. Sinon, vous entendez

trois bips courts.

acceptée.

Appuyez sur 9

distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

’ont pas été respectées (par exemple,

’un numéro de réadressage de fax). Vous

’un télécopieur distant chargé de recevoir

0 pour quitter le mode de récupération à

Relève 10

La relève vous permet de programmer votre appareil pour que d’autres correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais dans ce cas ils payent la communication. Elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour récupérer un fax. Dans ce cas, c’est vous qui payez la communication. Pour que la fonction de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la relève.

Réception par relève 10

La réception par relève vous permet d’appeler un autre télécopieur pour récupérer un fax.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Standard. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Protégé. Appuyez sur OK.

d Tapez le code sécurisé à quatre

chiffres. Appuyez sur OK. Il s'agit du code sécurisé du télécopieur que vous appelez en relève.

e Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève.

f Appuyez sur Marche.

Relève en différé 10

La fonction Relève en différé permet de programmer l’appareil pour commencer la réception par relève en différé. Vous ne

pouvez programmer qu’une seule opération de relève en différé.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

d Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève. Appuyez sur Marche.

Relève protégée 10

La relève protégée vous permet de contrôler qui a accès aux documents lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother sécurisé, il vous faut saisir le code sécurisé.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Envoi différé. Appuyez sur OK.

d Saisissez l’heure (dans le format 24

heures) du début de la relève. Appuyez sur OK. Exemple : tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

e Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève. Appuyez sur Marche. L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez programmée.

Chapitre 10

Réception par relève séquentielle 10

Avec la réception par relève séquentielle, vous pouvez demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou b pour choisir

Standard, Protégé ou Envoi différé.

Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options ci-

dessous.

 Si vous choisissez Standard, allez

à e.

 Si vous choisissez Protégé, entrez

un numéro à quatre chiffres, appuyez sur OK, puis allez à l'étape e.

 Si vous choisissez

Envoi différé, tapez l'heure (dans le format 24 heures) du début de la relève, appuyez sur OK, puis allez à l'étape e.

Transmission par relève

La transmission par relève vous permet de configurer votre appareil pour qu'il attende l'appel d'un autre télécopieur qui pourra ainsi récupérer un document.

Configuration de la transmission par relève 10

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. d Appuyez sur a ou b pour choisir

Standard. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si

vous ne souhaitez pas entrer d'autres paramètres lorsque l'écran LCD affiche le message suivant :

1.Oui 2.Non

f Appuyez sur Marche.

e Spécifiez les télécopieurs de destination

à interroger au moyen d'une monotouche, d'un numéro abrégé, de la fonction Rechercher, d'un numéro de groupe ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque emplacement.

f Appuyez sur Marche.

La machine appelle chaque numéro ou groupe l'un après l'autre pour un document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque la machine compose pour annuler la relève.

Pour annuler toutes les tâches de réception par relève séquentielle, appuyez sur Menu,

2, 7. (Voir Vérification et annulation des travaux en attente à la page 38.)

g Si vous utilisez la vitre du scanner,

l’écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous :

Page suivante?

1.Oui 2.Non

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape h.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche pour

envoyer le document.

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chacune des autres pages. Votre appareil transmet automatiquement le fax.

Relève

Remarque

Le document sera mémorisé et pourra être récupéré depuis un autre télécopieur jusqu'à la suppression du fax de la mémoire.

Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur Menu, 2, 7. (Voir Vérification et annulation des travaux en attente à la page 38.)

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé 10

La relève protégée vous permet de contrôler qui a accès aux documents lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si une autre personne veut récupérer un fax dans votre appareil, elle devra d'abord saisir le code sécurisé.

h Si vous utilisez la vitre du scanner,

l’écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous :

Page suivante?

1.Oui 2.Non

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape i.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche pour

envoyer le document.

i Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes h et i pour chacune des autres pages.

Placez page suiv Après app.sur OK

Votre appareil transmet automatiquement le fax.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Protégé. Appuyez sur OK.

e Saisissez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si

vous ne souhaitez pas entrer d'autres paramètres lorsque l'écran LCD affiche le message suivant :

1.Oui 2.Non

g Appuyez sur Marche.

Impression des rapports 11

Rapports de fax 11

Certains rapports de fax (vérification des transmission et journal des fax) peuvent être imprimés automatiquement et manuellement.

Rapport de vérification de transmission 11

Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (indiqué par “OK”). Si vous choisissez Oui ou Oui+Image, le rapport sera imprimé par chaque fax que vous envoyez.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax doit être transmis. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport comme pense-bête.

Si le rapport de vérification est configuré sur Non ou Non+Image, il s’imprime seulement dans le cas d’une erreur de transmission.

Journal des fax 11

Vous pouvez régler l’appareil de sorte qu’il imprime un journal des fax (rapport d’activité) selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax ; toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par défaut est Tous les 50 fax. Cela signifie que votre appareil imprime le journal quand il a stocké 50 tâches.

Si vous réglez l’intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites dans la page suivante.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. b Appuyez sur a ou b pour choisir un

intervalle. Appuyez sur OK. Si vous choisissez 7 jours, vous êtes invité à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.

c Saisissez l’heure de début d'impression

dans le format 24 heures. Appuyez sur OK. Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. b Appuyez sur a ou b pour choisir Oui,

Oui+Image, Non ou Non+Image. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. L'appareil imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire en cas de saturation de la mémoire (200 tâches mémorisées) avant l’heure sélectionnée.

Si vous souhaitez imprimer un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez le faire manuellement sans effacer les tâches enregistrées dans la mémoire.

Impression des rapports

Rapports 11

Les rapports suivants sont disponibles : 1 Rapp. Trans.

Affiche le rapport de vérification de transmission à l’issue des derniers 200 fax sortants et imprime le dernier rapport.

2 Aide

Imprime une liste des fonctions utilisées ordinairement pour vous aider à programmer votre appareil.

3 Liste ind. tel

Imprime la liste numérique ou alphabétique des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros monotouches.

4 Journal Fax

Imprime la liste d’informations sur vos derniers 200 fax entrants et sortants. (TX : transmission) (RX : réception)

5 Config.Util

Comment imprimer un rapport 11

a Appuyez sur Rapports. b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b afin de

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

 Entrez le numéro du rapport que

vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d’aide.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Imprime une liste de vos configurations actuelles.

6 Config Réseau

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) Liste les paramètres réseau.

7 Bon Commande

Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez à votre revendeur Brother.

Chapitre 11

Section III

Copie III

Fonction de copie 68

Fonction de copie 12

Comment copier 12

Activation du mode Copie 12

Appuyez sur (Copie) pour activer le mode Copie.

1Empilage/Tri 2 Rapport de copie et disposition des copies 3 Contraste 4Qualité 5 Nombre de copies

Faire une seule copie 12

Vérifiez que vous êtes en mode Copie

Création de plusieurs copies 12

Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Marche.

Remarque

Pour trier vos copies, voir Tri des copies avec l'ADF à la page 71.

Arrêter le processus de copie12

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche.

Fonction de copie

Options de copie (réglages provisoires)

Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches Copie. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons.

La machine restaure les paramètres par défaut dans un délai d'une minute après la copie si vous n'avez pas défini un délai de 30 secondes ou inférieur pour la temporisation du mode. (Voir Temporisation de mode à la page 22.)

Agrandir ou réduire l'image copiée 12

Vous pouvez sélectionner les taux d’agrandissement ou de réduction suivants :

Appuyez sur

*Le paramètre défini en usine est indiqué en gras avec un astérisque.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Full Page

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Manuel(25-400%)

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Lorsque le mode Auto est actif, la machine calcule le rapport de réduction le mieux

adapté au format du papier dans le bac à papier. (Voir Format de papier à la page 22.) Le paramètre Auto est disponible uniquement lorsque vous utilisez l'ADF.

Manuel(25-400%) permet d'entrer un taux compris entre 25 % et 400 %.

Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez les instructions données ci-dessous :

Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Agrandir/Réduire. e Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner

le taux d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour

saisir un taux d’agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.)

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

Remarque

Les options de disposition 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc.

Chapitre 12

Utilisation de la touche Options 12

Utilisez la touche Options pour définir rapidement et provisoirement les réglages de copie suivants pour la réaliser la prochaine copie.

Appuyez sur

Sélection des menus Options Page

Appuyez sur a ou b, puis appuyez sur OK

Qualité Auto*

Appuyez sur a ou b, puis appuyez sur OK

Texte

Photo

Empil./Trier

(apparaît lorsque le document

Empil*

Trier

se trouve dans l'ADF) Contraste b -nnnno+ a

b -nnnon+ a b -nnonn+ a*

b -nonnn+ a b -onnnn+ a

Mise en page Non(1 en 1)*

2 en 1 (P)

2 en 1 (L)

4 en 1 (P)

4 en 1 (L)

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.

Fonction de copie

Amélioration de la qualité de la copie 12

Vous pouvez choisir parmi une gamme de réglages de la qualité. Le réglage par défaut est Auto.

 Auto

Le mode Auto est recommandé pour les impressions normales. Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos.

 Texte

Convient aux documents ne contenant que du texte.

 Photo

Convient à la copie de photos.

Pour changer provisoirement le réglage de qualité, suivez la procédure ci-dessous :

Vérifiez que vous êtes en mode Copie

Tri des copies avec l'ADF 12

Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l’ordre 1 2 3, 1 2 3, etc.

Vérifiez que vous êtes en mode Copie

1 2 3,

b Placez votre document dans l’ADF. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Options et a ou b pour

choisir Empil./Trier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir Trier

ou sur OK.

f Appuyez sur Marche.

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Options.

Appuyez sur a ou a pour choisir Qualité. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir Auto

Texte ou Photo.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir la

qualité de copie. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 12

Réglage du contraste 12

Contraste 12

Ajustez le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive.

Pour changer provisoirement le réglage du contraste, suivez la procédure ci-dessous :

Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Options.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir Contraste. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour augmenter

ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 2.

Faire des copies N en 1 (disposition) 12

Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée pour faire des copies au moyen de la fonction de copie N en 1. Cette fonction vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et d'économiser ainsi du papier.

Important 12

 Assurez-vous que le format du papier est

réglé sur Letter ou A4.

 (P) signifie Portrait et (L) Paysage.  Vous ne pouvez pas utiliser

Agrand./Réduc. avec la fonction N en 1.

Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Options. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Mise en page. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour augmenter

ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

f Appuyez sur a ou b pour choisir

2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Non(1 en 1).

Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche pour numériser la

page. Si vous placez le document dans l'ADF, l'appareil numérise les pages et commence l'impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à h.

h Une fois que l’appareil a numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Page suivante?

1.Oui 2.Non

Fonction de copie

i Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK.

Répétez h et i pour chaque page de la disposition.

j Une fois toutes les pages numérisées,

appuyez sur 2 à l’étape h pour terminer.

Si vous copiez depuis l'ADF : 12

Insérez votre document face vers le haut dans la direction indiquée ci-dessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

Message Mémoire saturée

En cas de saturation de la mémoire pendant un travail de copie, le message qui s'affiche sur l'écran LCD vous permettra de passer à l'étape suivante.

Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Pour libérer de la mémoire, vous pouvez exécuter les actions suivantes :

 Imprimez les fax présents dans la

mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 43.)

 Vous pouvez désactiver le stockage des

fax. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 57.)

Si vous copiez depuis la vitre du scanner :

Insérez votre document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

Remarque

Si le message Mémoire saturée

s’affiche, vous pourrez réaliser des copies si vous imprimez au préalable les fax entrants présents dans la mémoire afin de libérer complètement la mémoire.

Chapitre 12

Section IV

Logiciel IV

Fonctions logicielles et réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

Fonctions logicielles et réseau

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

Le guide de l’utilisateur présent sur le CDROM comprend le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) des fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, l'impression et la numérisation). Ces guides sont associés à des liens faciles d'emploi, qui, lorsque vous cliquez dessus, vous permettent d'accéder à une section particulière.

Vous trouverez de plus amples informations sur les fonctionnalités suivantes :

 Impression  Numérisation

 ControlCenter3 (pour Windows

 ControlCenter2 (pour Macintosh  Configuration à distance  Envoi d'un fax à partir de votre ordinateur  Fax réseau

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

 Impression réseau

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

)

Comment lire le guide d'utilisation de format HTML

Voici une procédure rapide pour consulter le guide d'utilisation de format HTML.

Sous Windows

Remarque

Si vous n'avez pas installé le logiciel, voir Chapitre 1.

a Dans le menu Démarrer, pointez sur

Brother, MFC-XXXX dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guides d’utilisation au format HTML.

b Cliquez sur le guide de votre choix

(GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL, GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)) dans le premier menu.

 Numérisation réseau

(MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

 Utilisateurs dans un réseau sans fil

(MFC-7840W uniquement)

Remarque

Voir Accès au Guide utilisateur Logiciel et au Guide utilisateur Réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) à la page 2.

Fonctions logicielles et réseau (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)

c Cliquez sur l'en-tête à consulter dans la

liste située à gauche de la fenêtre.

Sous Macintosh

a Assurez-vous que votre Macintosh

sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother dans le lecteur.

est

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de la

langue, puis sur le fichier de la page principale.

d Cliquez sur le manuel approprié (GUIDE

UTILISATEUR - LOGICIEL ou GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU (MFC-7440N

et MFC-7840W uniquement)) dans le menu supérieur, puis cliquez sur l'entête à consulter dans la liste située dans la partie gauche de la fenêtre.

Chapitre 13

Section V

Annexes V

Sécurité et consignes légales 80 Dépistage des pannes et maintenance périodique Menus et caractéristiques 132 Spécifications 149 Glossaire 165

Sécurité et consignes légales A

Où placer l’appareil A

Placez la machine sur une surface plane stable non soumise à des vibrations. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise électrique standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10 et 32,5 °C et l'humidité entre 20 et 80 % (sans condensation).

 Assurez-vous que les câbles reliés à l'appareil ne présentent aucun risque (trébuchement,

etc.).

 Evitez de poser l'appareil sur la moquette.  Eloignez l'appareil de tout dispositif de chauffage, des climatiseurs, de l’eau, des produits

chimiques et des réfrigérateurs.

 N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à une chaleur intense, à l’humidité ou à

la poussière.

 Ne branchez pas l'appareil sur des prises de courant contrôlées par des interrupteurs muraux

ou des minuteries automatiques, ou sur le même circuit que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant.

 Evitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les supports de téléphones

sans fil.

Sécurité et consignes légales

Informations importantes A

Précautions de sécurité A

Lisez ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance et conservez-les pour pouvoir vous y reporter ultérieurement. Lorsque vous utilisez votre matériel téléphonique, suivez les consignes élémentaires de sécurité afin de minimiser les risques d’incendie, d’électrocution ou de blessures corporelles.

 N'UTILISEZ PAS ce produit à proximité de l'eau, ou dans un environnement humide.  Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage à cause du risque d'électrocution induit par la

foudre.

 NOUS VOUS DECONSEILLONS d'utiliser une rallonge.  N’installez jamais de fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais de prise murale

téléphonique dans un endroit humide.

 Si des câbles sont endommagés, débranchez l'appareil et contactez votre revendeur Brother.  NE PLACEZ RIEN sur l'appareil et ne bloquez pas les orifices de ventilation.  Ce produit ne doit être raccordé qu'à une source d’alimentation CA reliée à la terre dont la

plage de puissance nominale est conforme aux indications correspondantes figurant sur l'étiquette. NE LE RACCORDEZ PAS à une source d’alimentation CC, ni à un inverseur. En cas de doute, contactez un électricien agréé.

 NE JETEZ PAS les piles au feu. Elles pourraient exploser. Renseignez-vous sur la

réglementation locale en vigueur en matière d’élimination des déchets.

AVERTISSEMENT

Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, débranchez le cordon de ligne téléphonique et le cordon d’alimentation de la prise de courant.

NE manipulez PAS la prise les mains mouillées. Vous risqueriez de vous électrocuter.

Vérifiez toujours que la prise est complètement insérée.

Après utilisation, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière de l’appareil, NE TOUCHEZ PAS les parties ombrées sur l’illustration.

Pour éviter toute blessure corporelle, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot document comme illustré.

Pour éviter toute blessure corporelle, NE PLACEZ PAS les doigts aux endroits illustrés.

Sécurité et consignes légales

Si du toner s'est répandu, NE LE NETTOYEZ PAS avec un aspirateur. La poussière du toner pourrait prendre feu dans l’aspirateur et provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière du toner avec un chiffon sec non pelucheux et débarrassezvous en conformément aux réglementations locales.

Lorsque vous déplacez l'appareil, utilisez les poignées fournies. Assurez-vous au préalable que tous les câbles ont été débranchés.

N’UTILISEZ PAS des substances inflammables, des solvents/liquides orgraniques ou en vaporisateur contenant de l'alcool/amoniaque pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Il pourrait en résulter un incendie ou une électrocution. Voir Entretien courant à la page 115 pour plus d'informations sur le nettoyage de l'appareil.

Des sacs en plastique sont utilisés pour emballer la machine. Pour éviter tout risque d'étouffement, ne laissez pas ces sacs à la portée des bébés et des enfants.

Remarque

L’unité de fusion porte une étiquette d’avertissement. Vous NE DEVEZ NI enlever NI endommager l’étiquette.

Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 A

Cet appareil est un produit laser de classe 1 comme il est défini dans les spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001. L'étiquette illustrée ci-dessous est apposée sur l'appareil dans les pays qui l'exigent.

Cet appareil est équipé d'une diode laser de classe 3B qui émet un rayonnement laser invisible dans le scanner. Le scanner ne doit jamais être ouvert, et ce quelles que soient les circonstances.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Rayons laser internes A

Longueur d'onde : 780 - 800 nm Sortie : 10 mW max. Classe laser : classe 3B

AVERTISSEMENT

L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures autres que ceux spécifiés dans ce manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse aux rayons.

Débranchement d'un périphérique A

Ce produit doit être installé près d'une prise électrique aisément accessible. En cas d'urgence, vous devez débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique pour couper complètement le courant.

Sécurité et consignes légales

Connexion au réseau local (LAN) (MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) A

ATTENTION

NE RELIEZ PAS cet appareil à un réseau local (LAN) soumis à des surtensions.

Interférence radio A

Ce produit est conforme aux dispositions de la directive EN55022 (Publication CISPR 22)/Classe B. Lors du branchement de l’appareil sur un ordinateur, veillez à utiliser les câbles d’interface suivants.

Un câble USB qui ne doit pas faire plus de 2 mètres de long.

Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 A

Union Européenne

seulement

Cet équipement porte le symbole de recyclage représenté ci-dessus. Cela signifie, qu’en fin de vie, cet équipement ne doit pas être jeté avec vos déchets domestiques. Vous devez le déposer dans un point de collecte approprié. Ce geste préservera l’environnement. (Union européenne uniquement)

Déclaration de conformité au programme international ENERGY STAR®

Le programme international ENERGY STAR® a pour vocation de promouvoir le développement et la vulgarisation des matériels de bureau à faible consommation d'énergie.

En tant que partenaire ENERGY STAR aux directives d'économie d'énergie ENERGY STAR

, Brother Industries, Ltd. déclare que ce modèle répond

Consignes de sécurité importantes A

1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour pouvoir vous y reporter ultérieurement. 3 Respectez toutes les consignes et tous les avertissements figurant sur le produit. 4 Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez

pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer.

5 NE PLACEZ PAS le produit sur un chariot, un socle ou une table instables. Le produit

risquerait de tomber ce qui pourrait l'endommager.

6 Des fentes et des ouvertures situées à l'arrière ou au fond du boîtier permettent l'aération de

l'appareil. Pour assurer le bon fonctionnement du produit et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez ne jamais obstruer ou couvrir ces ouvertures. Ces ouvertures ne doivent jamais être obstruées par le positionnement de l’appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne placez jamais ce produit sur ou à proximité d’un radiateur ou d’un appareil de chauffage. Ce produit ne doit jamais être placé dans une installation intégrée dont l'aération n'est pas adéquate.

7 Ce produit ne doit être raccordé qu'à une source d'alimentation CA dont la puissance nominale

correspond aux indications figurant sur l'étiquette. NE LE RACCORDEZ PAS à une source d'alimentation CC ou un inverseur. En cas de doute, contactez un électricien agréé.

8 Ce produit est équipé d'une fiche de terre dotée de 3 fils. Il est recommandé de n’utiliser qu'une

prise d’alimentation reliée à la terre. Il s’agit d’une fonction de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu’il remplace votre

prise obsolète. Vous DEVEZ systématiquement relier l’appareil à la terre. 9 Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec cet appareil. 10 EVITEZ de placer des objets sur le cordon d’alimentation. N'INSTALLEZ PAS ce produit dans

un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon.

Sécurité et consignes légales

11 Le cordon électrique, y compris les rallonges, ne doivent pas dépasser 5 mètres.

N'UTILISEZ PAS le même circuit électrique avec d'autres appareils, tels qu'un système de conditionnement de l'air, un copieur, un déchiqueteur ou autre. Si vous devez utiliser l'imprimante avec ces appareils, il est recommandé d'utiliser un filtre bruit haute férquence.

Utilisez un régulateur de tension si la source électrique n'est pas stable.

12 NE PLACEZ PAS d’objet devant l’appareil pour ne pas bloquer la réception des fax. NE

POSEZ RIEN dans le chemin des fax reçus. 13 Attendez que les pages soient entièrement sorties avant de les retirer de l’appareil. 14 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel aux techniciens agréés de Brother

dans les cas suivants :

 Lorsque le cordon d’alimentation est endommagé ou effiloché.  Si du liquide s’est répandu dans le produit.  Si le produit a été exposé à la pluie ou à l’eau.  Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsque les instructions d'utilisation sont

respectées. Ne procédez qu'aux réglages présentés dans les instructions d'utilisation. Un mauvais réglage des autres commandes risque d'endommager l’appareil et imposera fréquemment un travail fastidieux au technicien agréé pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement.

 Si le produit est tombé ou son boîtier endommagé.  Si l'appareil présente des performances nettement différentes, indiquant la nécessité d’une

maintenance.

15 Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un

dispositif de protection contre les surtensions. 16 Pour réduire le risque d'incendie, d'électrocution ou de blessures corporelles, prenez note des

points suivants :

 N’UTILISEZ PAS ce produit à proximité d’appareils utilisant de l’eau, près d’une piscine ou

dans une cave humide.

 N'UTILISEZ PAS l’appareil pendant un orage (risque d'électrocution) ni le téléphone pour

signaler une fuite de gaz si vous êtes à proximité de cette dernière.

Marques commerciales A

Le logo de Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. Windows Vista est une marque déposée ou commerciale de Microsoft Corporation aux Etats-Unis

et dans d'autres pays. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux

Etats-Unis et dans d'autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Inc. PostScript est une marque déposée et PostScript 3 est une marque commerciale d'Adobe

Systems Incorporated. Nuance, le logo de Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques commerciales ou déposées

de Nuance Communications, Inc. ou de ses filiales aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo de SecureEasySetup sont des marques commerciales

ou déposées de Broadcom Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. AOSS est une marque commerciale de Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA et WPA2 sont des marques déposées et Wi-Fi Protected Setup est une marque

commerciale de Wi-Fi Alliance. Java et la totalité des marques commerciales et des logos basés sur Java sont des marques

commerciales ou déposées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d'un accord de licence

logiciel spécifique pour ses programmes privés.

Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le guide utilisateur sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.

BROTHER MFC-7440N, MFC-7840W User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information d’agrément, compilation et avis de publication

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Comment visualiser la documentation 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Guide Utilisateur Logiciel : 1

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR

Comment trouver les instructions de numérisation

Guide Utilisateur - Logiciel : 1

Présentation du panneau de commande 1

Chargement du papier et supports d'impression

Chargement du papier dans le bac à papier 2

Impression sur du papier ordinaire, du papier recyclé ou des transparents depuis le bac à papier

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle2

Impression sur du papier ordinaire, du papier relié, du papier recyclé ou des transparents depuis la fente d'alimentation manuelle

Impression sur du papier épais, relié, des étiquettes et des enveloppes

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les fax et les copies 2

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

Papier et supports d'impression recommandés 2

Type et taille de papier 2

Bac à papier standard 2

Volume de papier dans les bacs à papier

Fente D'alimentation Manuelle

Spécifications de papier recommandées 2

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

Types de papier à ne pas utiliser 2

Enveloppes 2

Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2

Etiquettes 2

Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2

Chargement des documents

Utilisation de l'ADF (Automatic Document Feeder)2

Environnement recommandé 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Configuration générale 3

Temporisation de mode

Format de papier 3

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Volume du haut-parleur 3

Volume du bip sonore 3

Changement d'heure automatique

Fonctions écologiques3

Economie de toner 3

Durée de veille 3

Contraste LCD 3

Fonctions de sécurité 4

Sécurité 4

Verrouillage TX (MFC-7320 et MFC-7440N uniquement) 4

Configuration du mot de passe 4

Changement du mot de passe du verrouillage TX

Verrouillage de fonction sécurisé (MFC-7840W uniquement) 4

Configuration du mot de passe de l'administrateur

Modification du mot de passe de l'administrateur

Définition de l'utilisateur public 4

Configuration des utilisateurs restreints

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé

Activation du verrouillage de fonction sécurisé

Désactivation du verrouillage de fonction sécurisé

Changement d'utilisateurs 4

Verrouillage de réglage 4

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage

Activation/désactivation du verrouillage de réglage

Activation du verrouillage de réglage 4

Configuration du mot de passe 4

Désactivation du verrouillage de réglage

Restriction de la numérotation