Brother MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W User's Guide

Download

BRUKERMANUAL

MFC-7320 MFC-7440N MFC-7840W

Version A

NOR

Dersom du trenger å ringe Kundeservice.

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-7320, MFC-7440N og MFC-7840W (Sett ring rundt modellnummeret ditt)

Serienummer:

Kjøpsdato:

Forhandler:

Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta vare på denne brukermanualen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration/

Ved å registrere produktet hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av produktet. Din registrering hos Brother

 kan fungere som bekreftelse på kjøpsdatoen for produktet i tilfelle du

mister kvitteringen; og

 kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister produktet og

tapet dekkes av forsikringen.

Informasjon om godkjenning og erklæring om kompilering og utgivelse

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er utarbeidet og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd., og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri, og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til utgivelsen.

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg Brother Industries (Vietnam) Ltd.

Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province, Vietnam

Brother erklærer herved at: Produktbeskrivelse : Faxmaskin Type : Gruppe 3 Modellnummer : MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og i samsvar med følgende standarder:

Harmoniserte standarder som gjelder:

Sikkerhed EN60950-1+A11: 2004

EMC EN55022:1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Klasse B

EN55024:1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2:2006 EN61000-3-3:1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

*Radio gjelder bare MFC-7840W.

Det år, hvor CE-mærkning første gang blev vedhæftet: 2007

Udstedt af : Brother Industries, Ltd.

Dato : 31. January 2008

Sted : Nagoya, Japan

iii

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Generelt

1 Generell informasjon 2

Bruke dokumentasjonen ........................................................................................2

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................2

Tilgang til programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket

(Kun MFC-7440N og MFC-7840W)....................................................................2

Vise dokumentasjonen ....................................................................................3

Kontrollpaneloversikt .............................................................................................6

2 Legge i papir og dokumenter 9

Legge i papir og utskriftsmedia..............................................................................9

Legge papir i papirskuffen ...............................................................................9

Legge papir i den manuelle mateskuffen.......................................................10

Ikke skrivbart område ....................................................................................13

Papir og andre utskriftsmedia som kan brukes....................................................14

Anbefalt papir og utskriftsmedia .................................................................... 14

Type og størrelse på papiret..........................................................................15

Håndtere og bruke spesialpapir.....................................................................16

Legge i dokumenter .............................................................................................19

Ved å bruke automatisk dokumentmater (ADF) ............................................19

Ved å bruke skannerglasset ..........................................................................20

3 Hovedoppsett 21

Modustimer ..........................................................................................................21

Papirinnstillinger ..................................................................................................21

Papirtype .......................................................................................................21

Papirstørrelse ................................................................................................21

Voluminnstillinger.................................................................................................22

Ringevolum....................................................................................................22

Volum til pipetone ..........................................................................................22

Høyttalervolum ..............................................................................................22

Automatisk skifte mellom sommer-/vintertid ........................................................23

Miljøfunksjoner.....................................................................................................23

Tonersparing .................................................................................................23

Hvilemodus....................................................................................................23

LCD-kontrast........................................................................................................23

4 Sikkerhetsfunksjoner 24

Sikkerhet.............................................................................................................. 24

TX Lock (Kun MFC-7320 og Kun MFC-7440N).............................................24

Secure Function Lock (Kun MFC-7840W).....................................................25

Stille lås .........................................................................................................28

Begrenseringing................................................................................................... 29

Begrensning av talltastatur ............................................................................ 29

Begrensning av direktevalg ........................................................................... 29

Begrensning av hurtigvalg .............................................................................29

Avsnitt II Faks

5 Sende faks 32

Slik sender du faks .............................................................................................. 32

Aktivere faksmodus .......................................................................................32

Sende en faks fra ADF-en .............................................................................32

Sende en faks fra skannerglasset .................................................................32

Avbryte en faks som er i gang ....................................................................... 33

Gruppesending ................................................................................................... 33

Avbryte en kringkasting som pågår ...............................................................33

Andre alternativer ved sending............................................................................ 34

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................34

Elektronisk faksforside................................................................................... 34

Kontrast .........................................................................................................35

Endre faksoppløsning....................................................................................36

Dobbel tilgang................................................................................................ 36

Sending i sanntid...........................................................................................36

Oversjøisk modus.......................................................................................... 37

Utsatt faks......................................................................................................37

Utsatt satsvis sending.................................................................................... 37

Kontrollere og avbryte ventende jobber.........................................................38

Sende faks manuelt.......................................................................................38

Meldingen Minnet er fullt ............................................................................... 38

6 Motta faks 39

Mottaksmoduser ..................................................................................................39

Velge mottaksmodus .....................................................................................39

Bruke mottaksmodi..............................................................................................40

Kun fax ..........................................................................................................40

Fax/Tel...........................................................................................................40

Manuell.......................................................................................................... 40

Ekstern TAD ..................................................................................................40

Innstillinger for mottaksmodi ................................................................................ 41

Ringeforsinkelse ............................................................................................41

F/T-ringetid (kun Faks/Tel-modus) ................................................................ 41

Faksdeteksjon ...............................................................................................41

Stille inn skrivetrykket .................................................................................... 42

Andre mottaksfunksjoner .....................................................................................42

Skrive ut en forminsket innkommende faks...................................................42

Stille inn faksmottaksstempel ........................................................................42

Motta fakser til minnet ...................................................................................43

Skrive ut faks fra minnet ................................................................................43

7 Telefon og eksterne enheter 44

Telefonlinjetjenester.............................................................................................44

Oppringer-ID..................................................................................................44

Angi telefonlinjetype ......................................................................................45

Koble til en ekstern TAD .....................................................................................46

Tilkoblinger ....................................................................................................46

Spille inn utgående beskjed...........................................................................46

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................47

Ekstern og biapparat............................................................................................47

Betjening fra biapparater ...............................................................................47

Kun Faks/Tel-modus ..................................................................................... 47

Koble til eksterne telefoner eller biapparater ................................................48

Bruke et trådløst eksternt håndsett som ikke er fra Brother ..........................48

Bruke fjernkodene .........................................................................................48

8 Slå og lagre numre 50

Slik slår du telefonnumre .....................................................................................50

Manuelt slå numre .........................................................................................50

Ringe med ringe med ....................................................................................50

Hurtigringe ..................................................................................................... 50

Søk ................................................................................................................50

Faksgjenoppringning .....................................................................................51

Lagre numre ........................................................................................................51

Lagre en pause..............................................................................................51

Lagre direktevalgnummer..............................................................................51

Lagre kortnummer .........................................................................................52

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre..........................................................52

Opprette grupper for gruppesending .............................................................53

Kombinere direktevalgnumre.........................................................................54

9 Fjernalternativer for faks 55

Faksvideresending............................................................................................... 55

Fakslagring ..........................................................................................................55

PC-FAX-mottak....................................................................................................56

Endre fjernalternativer for faks.............................................................................57

Deaktivere fjernalternativer for faks...............................................................57

Fjerninnhenting ....................................................................................................58

Opprette fjerntilgangskode ............................................................................58

Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................58

Hente inn faksmeldinger................................................................................59

Endre faksvideresendingsnummeret ............................................................. 59

Fjernkommandoer................................................................................................60

10 Polling 61

Pollingmottak .......................................................................................................61

Sikret polling ..................................................................................................61

Utsatt polling.................................................................................................. 61

Sekvensiell polling.........................................................................................62

Pollet sending ..................................................................................................... 62

Oppsett for pollet sending.............................................................................. 62

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode.............................................63

11 Skrive ut rapporter 64

Faksrapporter ...................................................................................................... 64

Sendingsverifiseringsrapport ......................................................................... 64

Aktivitetsrapportintervall ................................................................................ 64

Rapporter............................................................................................................. 65

Slik skriver du ut rapporter.............................................................................65

Avsnitt III Kopiere

12 Kopiere 68

Slik kopierer du....................................................................................................68

Aktivere kopieringsmodus ............................................................................. 68

Lage én enkelt kopi ....................................................................................... 68

Lage flere kopier............................................................................................68

Stanse kopiering............................................................................................68

Kopieringsalternativer (midlertidige innstillinger) .................................................69

Forstørre eller forminske kopiert bilde ........................................................... 69

Bruke Options-tasten..................................................................................... 70

Forbedre kopieringskvalitet ........................................................................... 71

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren ..................71

Justering av kontrast ..................................................................................... 72

Lage N i 1-kopier (sideoppsett) ..................................................................... 72

Meldingen Minnet er fullt......................................................................................73

Avsnitt IV Programvare

13 Programvare- og nettverksfunksjoner

(Kun MFC-7440N og MFC-7840W) 76

Slik leser du brukermanualen i HTML-format ......................................................76

For Windows®...............................................................................................76

For Macintosh®..............................................................................................77

vii

Avsnitt V Tillegg

A Sikkerhet og juridisk informasjon 80

Velge plassering ..................................................................................................80

Viktig informasjon ................................................................................................81

Forholdsregler ...............................................................................................81

IEC60825-1+A2:2001-spesifikasjon ..............................................................84

IT-strømsystem..............................................................................................84

Frakobling......................................................................................................84

LAN-tilkobling (Kun MFC-7440N og MFC-7840W)........................................85

Radiostøy ......................................................................................................85

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ............................................................85

Internasjonal ENERGY STAR® samsvarserklæring......................................86

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ......................................................................86

Varemerker ..........................................................................................................88

B Feilsøking og regelmessig vedlikehold 89

Feilsøking ............................................................................................................89

Dersom du har problemer med maskinen din ...............................................89

Forbedre utskriftskvaliteten ...........................................................................96

Stille inn ringetonedeteksjon........................................................................101

Støy på telefonlinjen ....................................................................................102

Feil- og vedlikeholdsmeldinger ..........................................................................103

Overføre faksene dine eller Faksaktivitetsrapporten ...................................107

Dokumentstopp ...........................................................................................109

Papirstopp ...................................................................................................110

Regelmessig vedlikehold ...................................................................................114

Rengjøre maskinen utvendig.......................................................................115

Rengjøre skannerglassplaten......................................................................116

Rengjøre laserskannervinduet.....................................................................117

Rengjøre korona-tråd ..................................................................................118

Rengjøre trommelenheten...........................................................................120

Skifte forbruksmateriell ...................................................................................... 123

Skifte ut tonerkassett ...................................................................................123

Skifte ut trommelenheten............................................................................. 126

Maskininformasjon.............................................................................................129

Kontrollere serienummeret ..........................................................................129

Kontrollere sidetellerne................................................................................129

Kontrollere levetid på trommel.....................................................................129

Pakke og transportere maskinen .......................................................................130

C Meny og funksjoner 131

Programmering i displayet .................................................................................131

Menytabell ...................................................................................................131

Lagring i minnet ...........................................................................................131

Menytaster .........................................................................................................131

Slik får du tilgang til menymodusen.............................................................132

Menytabell .........................................................................................................133

Skrive inn tekst ..................................................................................................146

viii

D Spesifikasjoner 148

Generelt............................................................................................................. 148

Utskriftsmedier................................................................................................... 150

Faks................................................................................................................... 151

Kopiering ........................................................................................................... 153

Skanning............................................................................................................ 154

Utskrift................................................................................................................155

Grensesnitt ........................................................................................................ 155

Datamaskinkrav.................................................................................................156

Forbruksmateriell...............................................................................................158

Ethernet kablet nettverk (Kun MFC-7440N og MFC-7840W) ........................... 159

Ethernet trådløst nettverk (kun MFC-7840W)....................................................160

Pålitelighetskontroll og kryptering kun for trådløse brukere.........................161

Wi-Fi Alliance-sertifisering ........................................................................... 162

Wireless one-konfigurering med ett trykk .................................................... 163

E Ordliste 164

F Stikkordliste 167

Avsnitt I

Generelt I

Generell informasjon 2 Legge i papir og dokumenter 9 Hovedoppsett 21 Sikkerhetsfunksjoner 24

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Du får mest ut av maskinen når du leser dokumentasjonen.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift angir taster på

maskinens kontrollpanel eller på dataskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier New

Skrifttypen Courier New angir meldingene i displayet på maskinen.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du må følge eller ting du må unngå å gjøre for å hindre skade på maskinen eller andre gjenstander.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Symboler for feil oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Merk-symboler gir nyttige tips.

Tilgang til programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket (Kun MFC7440N og MFC-7840W)

Denne Brukermanualen inneholder ikke all informasjon om maskinen slik som hvordan en skal bruke den avanserte funksjonene til faks, skriver, skanner, PC-faks og nettverk (Kun MFC-7440N og MFC-7840W). Når du er klart til å lære detaljert informasjon om disse operasjonene, les Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket (Kun MFC-7440N og MFC-7840W).

Vise dokumentasjonen 1

Vise dokumentasjonen (Windows®) 1

Når du vil vise dokumentasjonen, klikker du Start-menyen, peker til Brother, MFC-XXXX (der XXXX er modellnavnet ditt) fra programgruppen og deretter klikker du på Brukermanual i HTML-format.

Hvis du ikke har installert programvaren, kan du finne dokumentasjonen ved å gjøre følgende:

a Slå på datamaskinen.

Sett inn Brother CD-ROM-en merket Windows

i CD-ROM-stasjonen din.

b Hvis skjermbildet for valg av språk

vises, klikker du språket du bruker.

c Hvis skjermbildet for modellnavn vises,

klikker du modellnavnet. Hovedmenyen for CD-platen vises.

Generell informasjon

Klikk dokumentasjonen du ønsker å lese:

 HTML-dokumenter (2 manualer):

Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket

(Kun MFC-7440N og MFC-7840W) i HTML-format.

Det anbefales å bruke dette formatet ved visning på datamaskinen.

 PDF-dokumenter (4 håndbøker):

Brukermanual for frittstående handlinger, Programvarehåndbok, Brukerhåndbok for nettverket (Kun MFC-7440N og MFC-7840W) og hurtigstartguide.

Det anbefales å bruke dette formatet når du skal skrive ut håndbøkene. Klikk for å gå til Brother Solutions Center, der du kan vise eller laste ned PDF-dokumentene. (Du trenger Internett-tilgang og programvare for å lese PDF-dokumenter.)

Hvis du ikke får frem dette vinduet,

bruker du Windows programmet start.exe i rotkatalogen på Brother CD-platen.

Utforsker til å kjøre

d Klikk Dokumentasjon.

Kapittel 1

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok: 1

 Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-

driveren i kapittel 2

 Skanne et dokument ved hjelp av

WIA-driveren (kun for Windows

Windows Vista

 Bruke ControlCenter3 i kapittel 3  Nettverksskanning i kapittel 4 (Kun MFC-

7440N og MFC-7840W)

) i kapittel 2

XP/

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR-brukerveiledninger

 Du finner hele ScanSoft™ PaperPort™

11SE med OCR-brukerveiledninger under Hjelp i programmet ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Vise dokumentasjon (Macintosh®) 1

a Slå på Macintosh

Sett inn Brother CD-ROM-enmerket Macintosh

b Følgende vindu vises.

c Dobbeltklikk Documentation-ikonet. d

Hvis skjermbildet for valg av språk vises, dobbeltklikker du språket du bruker.

-maskinen.

i CD-ROM-stasjonen.

e Dobbeltklikk filen øverst på siden for å

vise Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket (Kun

MFC-7440N og MFC-7840W) i HTMLformat.

f Klikk dokumentasjonen du vil lese.

 Programvarehåndbok  Brukerhåndboken for nettverket

(Kun MFC-7440N og MFC-7840W)

Merk

Dokumentene finnes også i PDF-format (4 håndbøker):

Brukerhåndbok for frittstående handlinger, Programvarehåndbok, Brukerhåndbok for nettverket (Kun MFC-7440N og MFC-

7840W) og hurtigstartguide. Det anbefales å bruke PDF-formatet når du skal skrive ut håndbøkene.

Dobbeltklikk ikonet for å gå til Brother Solutions Center, der du kan vise eller laste ned PDF-dokumentene. (Du trenger Internett-tilgang og programvare for å lese PDF-dokumenter.)

Brother Solutions Center

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok: 1

 Skanning i kapittel 9  Bruke ControlCenter2 i kapittel 10  Nettverksskanning i kapittel 11 (Kun MFC-

7440N og MFC-7840W)

Presto!® PageManager® brukermanual:

 Den komplette Presto!® PageManager®

brukerhåndboken kan ses fra Hjelp-valget

i the Presto! programmet.

PageManager®

Generell informasjon

Kapittel 1

Kontrollpaneloversikt 1

MFC-7320

MFC-7440N og MFC-7840W har de samme tastene.

Generell informasjon

Kapittel 1

1 Faks- og telefontaster:

Tel/R

Denne tasten brukes for å ha en telefonsamtale etter å ha tatt opp det eksterne håndsettet under F/T pseudo-ringing.

Når maskinen er tilkoblet en hussentral, brukes denne tasten til å få bylinje, kalle opp sentralbordet igjen, eller overføre en samtale til en annen internlinje.

Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Det setter også inn en pause under programmering av en rask ringetone eller ved ringing av et nummer manuelt.

2 Direktevalgtaster

Disse 4 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil 8 forhåndslagrede numre.

Shift

Gir deg tilgang til direktevalgnumrene 5 til 8 når de holdes nede.

3Display

Viser meldinger som hjelper deg å stille inn og bruke maskinen.

4 Menytaster:

Gir deg tilgang til menyen, der du kan programmere innstillingene for denne maskinen.

Clear/Back

Sletter de angitte dataene eller lar deg avbryte gjeldende innstilling.

Lar deg lagre innstillingene på maskinen.

Volumtaster

d eller c

Trykk for å bla bakover eller framover gjennom menyvalgene. Trykk for å endre volum når maskinen er i faks- eller hvilemodus.

a eller b Trykk for å bla gjennom menyene og

alternativene. b Search/Speed Dial Lar deg slå opp nummer som er lagret i ringe-

minnet. Det lar deg også ringe lagrede numre ved å trykke på et tresifret nummer.

Reports

Skriv ut verifiseringsrapport for sending, hjelpeliste, tel. indeksliste, faksjournal, brukerinnstillinger, nettverkskonfigurasjon* (*Kun MFC-7440N og MFC-7840W) og ordreskjema.

5 Talltastatur

Bruk disse tastene til å slå telefon- og faksnumre samt som tastatur for å taste inn informasjon i maskinen.

#-tasten bryter midlertidig ringe-modus fra Pulse til Tone i løpet av en telefonsamtale.

6Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter en meny.

7Start

Lar deg starte å sende fakser, ta kopier eller skanne.

8 Modustaster:

Fax

Stiller maskinen i faksmodus.

Scan

Stiller maskinen i skannemodus. (Se i programvarehåndboken på CD-platen hvis du vil ha mer informasjon om skanning.)

Copy

Stiller maskinen i kopieringsmodus.

9 Utskriftstaster:

Secure (Kun MFC-7440N og MFC-7840W)

Du kan skrive ut data som er lagret i minnet når du taster inn ditt firesifrede passord. (Se i programvarehåndboken på CD-platen hvis du vil ha mer informasjon om bruk av Secure-tasten.)

(Kun MFC-7840W) Når du bruker Secure Function Lock, kan du bytte mellom begrensede

Shift

brukere ved å holde nede inn

Secure

-tasten. (Se

(Kun MFC-7840W) på side 25

Job Cancel

Avbryter en programmert utskriftsjobb og tømmer det fra maskinens minne.

For å avbryte flere utskriftsjobber, hold nede denne tasten til displayet viser Avb. jobb (Alle).

10 Copy taster:

Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidig innstilling for kopiering.

Enlarge/Reduce

Forminsker eller forstørrer kopier.

mens du trykker

Secure Function Lock

Legge i papir og dokumenter 2

Legge i papir og utskriftsmedia

Maskinen kan mate papir fra standard papirskuff eller manuell mateskuff.

Vær oppmerksom på følgende når du legger papiret i papirskuffen:

 Hvis programmet støtter

papirstørrelsesvalg på utskriftsmenyen, kan du velge papir i programmet. Hvis programmet ikke støtter dette, kan du angi papirstørrelsen i skriverdriveren eller ved hjelp av knappene på kontrollpanelet.

 Før du bruker papir med hull, for eksempel

ark til lommeplanleggeren, må du "lufte" bunken for å unngå papirstopp og feil ved matingen.

Legge papir i papirskuffen 2

Utskrift på vanlig papir, resirkulert papir eller transparenter fra papirmagasin

a Trekk papirskuffen helt ut av maskinen.

b Trykk på den grønne utløserhendelen 1

samtidig som du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret. Kontroller at papirførerne sitter godt fast i sporene.

Kapittel 2

c Legg papir i skuffen, og kontroller at

papiret er under maksimal papirkapasitet (1). Siden som skal skrives på må ha forsiden ned.

FORSIKTIG

For å unngå skader på maskinen som følge av fastkjørt papir, passer du på at papirføringene berører sidene av papiret.

d Legg papirbunken godt tilbake i

maskinen. Sørg for at den er satt helt inn i maskinen.

Legge papir i den manuelle mateskuffen 2

Du kan legge konvolutter og spesielle utskriftsmedia en i gangen i denne skuffen. Bruk den manuelle mateskuffen til å skrive ut eller kopiere på etiketter eller tykkere papir.

Utskrift på vanlig papir, resirkulert papir eller transparenter fra den manuelle mateskuffen

Merk

Maskinen skrur seg automatisk på Manuell innmatingsmodus når du legger papir i den manuelle mateskuffen.

a Løft opp støtteflapsene (1) for å unngå

at papir glir av utskuffen for forsiden ned, eller fjern hvert ark så snart det kommer ut av maskinen.

e Fold ut støtteflapsene (1) for å unngå at

papir glir av utskuffen for forsiden ned.

b Åpne den manuelle mateskuffen.

Bruk begge hendene, beveg papirlederne til den manuelle mateskuffen til bredden av papiret som du skal bruke.

Bruke begge hendene til å føre ett papirark eller en transparent inn i den manuelle mateskuffen til fremre kant tar borti

papirmaterullen. Når du kjenner at

maskinen trekker inn papir, slipp.

Legge i papir og dokumenter

Utskrift på tykt papir, bestrøket papir, etiketter og konvolutter

Når bakre utskuff er trukket ned har maskinen et rett papirbane fra den manuelle mateskuffen gjennom baksiden av maskinen. Bruk denne papirmatings- og utgangsmetoden når du ønsker å skrive ut på tykt papir, etiketter eller konvolutter.

Merk

• Fjern hvert utskrevne papir eller konvolutt med en gang for å motvirke papirstopp.

• Maskinen skrur seg automatisk på Manuell innmatingsmodus når du legger papir i den manuelle mateskuffen.

a Åpne det bakre dekselet (bakre utskuff).

b Åpne den manuelle mateskuffen.

Kapittel 2

Bruk begge hendene, beveg papirlederne til den manuelle mateskuffen til bredden av papiret som du skal bruke.

d Ved å bruke begge hendene, sett ett

papirark eller en konvolutt i den manuelle mateskuffen til fremre kant av papiret eller konvolutten berører papirmaterullen. Når du kjenner at maskinen trekker inn papir, slipp.

Merk

•

Plasser papiret i den manuelle mateskuffen med siden som skal skrives på oppover.

• Sørg for at papiret eller utskriftsmediet (se

Papir og andre utskriftsmedia som kan brukes på side 14.) er rett og i korrekt

posisjon i den manuelle mateskuffen. Dersom den ikke er det kan det være at papiret eller transparenten ikke mates riktig, noe som fører til en skjev utskrift eller en papirstopp.

• Ikke sett inn mer enn ett papir i den manuelle mateskuffen i gangen, siden det kan føre til papirstopp.

• Dersom du setter hvilket som helst media i den manuelle mateskuffen før maskinen er i Klar, kan mediet bli kjørt ut uten å ha blitt skrevet på.

• For enkelt å fjerne små utskrifter fra utskuffen, løft skannerdekslet ved å bruke begge hendene som vist på illustrasjonen.

• Du kan fortsatt bruke maskinen mens skannerdekslet er åpent. For å lukke skannerdekslet, press det ned med begge hender.

Legge i papir og dokumenter

Ikke skrivbart område 2

Ikke skrivbart område for fakser og kopier 2

Utskriftsområdet for maskinen begynner ca. 3 mm fra toppen og bunnen og 2 mm fra begge sider av papiret.

13 mm 22 mm

Merk

(For kopier) Det ikke skrivbare området som vises ovenfor, er for en enkelt kopi eller en 1 i 1 kopi med papir i A4-størrelse. Det ikke skrivbare området endres med papirstørrelsen.

Ikke utskrivbart område ved utskrift fra datamaskin 2

Når du bruker skriverdriveren, er utskriftsområdet mindre enn papirstørrelsen, slik som vist under.

Stående

Liggende

Windows® skriverdriver og

Macintosh

skriverdriver

BRScript-driver for Windows® og

Macintosh (kun MFC-7840W)

Stående

Liggende

1 4,23 mm 4,23 mm

6,01 mm

4,23 mm

1 4,23 mm 4,23 mm

5 mm

4,23 mm

Merk

Det ikke utskrivbare området vist over gjelder for papir i A4-størrelse. Det ikke utskrivbare området endres med papirstørrelsen.

Kapittel 2

Papir og andre utskriftsmedia som kan brukes

Utskriftskvaliteten avhenger av hvilken papirtype du bruker.

Du kan bruke følgende medietyper: vanlig papir, fint papir, resirkulert papir, transparenter, etiketter eller konvolutter.

For å få best mulig resultat følger du anvisningene nedenfor:

 Bruk papirkvalitet som er beregnet på

vanlig kopiering.

 Bruk papir som er 75 til 90 g/m  Bruk etiketter og transparenter som er

beregnet for bruk i laserskrivere.



Du må IKKE plassere ulike papirtyper i papirskuffen samtidig, for det kan forårsake papirstopp eller feil ved matingen.

 For korrekt utskrift må du velge samme

papirstørrelse i programmet som papiret i skuffen har.

 Unngå å berøre den utskrevne siden av

papiret rett etter utskrift.

 Når du bruker transparenter, fjern hvert

ark med en gang for å forhindre tilskitning eller papirstopp.



Bruk langfibret papir med nøytral pH-verdi, og som har et fuktighetsinnhold på omtrent 5 %.

Anbefalt papir og utskriftsmedia

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter følgende papir.

Papirtype Artikkel

Vanlig papir

Resirkulert papir Xerox Recycled Supreme

Transparent 3M CG3300 Etiketter Avery laser label L7163 Konvolutt Antalis River series (DL)

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

80 g/m

Legge i papir og dokumenter

Type og størrelse på papiret 2

Manuell arkmatingsskuff 2

Den manuelle mateskuffen kan romme et ark

Maskinen legger i papir fra den vanlige papirskuffen eller den manuelle mateskuffen.

med størrelsen 76,2 til 220 mm bred og 116 til 406,4 mm lang. Du kan bruke den manuelle mateskuffen dersom du bruker

Vanlig papirskuff 2

spesialpapir, konvolutter eller etiketter.

Siden den vanlige papirskuffen er en universaltype, kan du bruke alle papirstørrelsene (én papirtype og størrelse om gangen) som står oppført i tabellen under Papirkapasitet i papirskuffene på side 15. Den vanlige papirskuffen har plass til opptil 250 ark med papir i Letter-/A4-størrelse

(80 g/m

). Papiret kan legges helt opp til maksimal papirkapasitet på papirføreren med justerbar papirbredde.

Papirkapasitet i papirskuffene 2

Papirstørrelse Papirtyper Antall ark

Papirskuff A4, Letter, Executive,

A5, A6, B5, B6.

Manuell mateskuff Bredde: 76,2 til 220 mm

Length: 116 til 406,4 mm

Vanlig papir og resirkulert papir

Transparent opptil 10 Vanlig papir, resirkulert

papir, fint papir, konvolutter, etiketter og transparenter

opptil 250 [80 g/m2]

Anbefalte papirspesifikasjoner 2

Papirspesifikasjonene nedenfor passer for denne maskinen.

Basisvekt

Tykkelse 80-110 µm Ruhet Høyere enn 20 sek. Stivhet

Fiberretning Langfibret Gjennomgangsmotstand

Spesifikk overflatemotstand

Fyllmateriale CaCO

Askeinnhold Under 23 vekt i % Lysstyrke Høyere enn 80 % Opasitet Høyere enn 85 %

75-90 g/m

90-150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (nøytral)

Kapittel 2

Håndtere og bruke spesialpapir 2

Maskinen er utviklet for å kunne håndtere de fleste typer xerografi- og brevpapir. Enkelte papirforskjeller kan imidlertid påvirke utskriftskvaliteten eller håndteringsevnen. Test alltid papiret før du kjøper det for å være sikker på at du oppnår det resultatet du vil ha. Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

Noen viktige retningslinjer ved valg av papir:



Ikke bruk papir for ink jet, siden det kan føre til en papirstopp eller skade maskinen din.

 Forhåndstrykt papir må bruke blekk som

tåler temperaturen til maskinens smelteprosess (200 grader Celsius).

 Dersom du bruker fint papir, papir som har

en ujevn overfalte eller papir som er krøllete eller brettet, kan det hende at ytelsen ikke blir optimal.

Papirtyper du bør unngå 2

Enkelte papirtyper fungerer dårlig eller de kan skade maskinen.

Bruk IKKE papir:

FORSIKTIG

• som har mye struktur

• som er svært glatt eller skinnende

• som er krøllete eller vindskjevt

12 mm

• som er belagt eller kjemisk overflatebehandlet

• som er skadet, krøllete eller brettet

• som overstiger anbefalt vektspesifikasjon i denne brukermanualen

• med klaffer og stifter

• med brevhoder der det er brukt lavtemperaturfarger eller termografi

• som er flersidig eller karbonpapir

• som er utviklet for blekkskriver

Hvis du bruker noen av papirtypene nevnt ovenfor, kan de skade maskinen. Denne skaden dekkes ikke av Brothers garanti eller serviceavtale.

Legge i papir og dokumenter

Konvolutter 2

De fleste konvolutter kan brukes med maskinen. Enkelte konvolutter kan imidlertid ha problemer med mate- og utskriftskvaliteten som følge av hvordan de er produsert. En egnet konvolutt bør ha rette, godt pressede brettekanter og forkanten bør ikke være tykkere enn to papirark. Konvolutten bør ligge flatt og ikke ha en løs eller skrøpelig konstruksjon. Du bør kjøpe konvolutter av høy kvalitet fra en leverandør som vet at du skal bruke dem i en lasermaskin.

Konvolutter kan mates fra den manuelle mateskuffen en i gangen. Vi anbefaler at du skriver ut en testkonvolutt for å forsikre deg om at utskriftsresultatet er slik du ønsker, før du kjøper eller skriver ut store mengder med konvolutter.

Kontroller følgende:



Konvolutter bør ha en langsgående lukkeklaff.

 Lukkeklaffen bør være skarpt og riktig

brettet (ujevnt beskåret eller brettede konvolutter kan forårsake papirstopp).

 Konvolutter skal bestå av to lag papir på

områdene som er innringet på tegningen nedenfor.

Konvoluttyper du bør unngå 2

Bruk IKKE konvolutter:

FORSIKTIG

• som er skadet, krøllete, rynkete eller med en uvanlig form

• som er svært skinnende eller med mye struktur

• med klaffer, stifter eller snører

• som er selvklebende

• som har løs konstruksjon

• som ikke er skarpt brettet

• som er preget (er påført hevet skrift)

• som tidligere er blitt utskrevet av en lasermaskin

• som er forhåndstrykt på innsiden

• som ikke kan stables i en ryddig bunke

• som er laget av papir som overstiger papirvektspesifikasjonene for maskinen

• med kanter som ikke er rette eller helt firkantede

• med vinduer, hull, utskjæringer eller perforeringer

• med lim på området som vist på tegningen nedenfor

1 Materetning

 Konvoluttskjøter som er forseglet av

produsenten, skal være sikre.

 Vi anbefaler at du ikke skriver ut nærmere

enn 15 mm fra kantene til konvolutten.

• med doble klaffer som vist på tegningen nedenfor

Kapittel 2

• med lukkeklaffer som ikke var brettet da du kjøpte dem

• med lukkeklaffer som vist på tegningen nedenfor

• med hver side brettet som vist på tegningen nedenfor

Hvis du bruker noen av konvoluttypene nevnt ovenfor, kan de skade maskinen. Denne skaden dekkes ikke av Brothers garanti eller serviceavtale.

Mateproblemer kan forekomme på grunn av tykkelsen, størrelsen og formen på klaffene til konvoluttene du bruker.

Etiketter 2

Maskinen skriver ut på de fleste etikettyper som er beregnet for lasermaskiner. Etiketter bør ha akrylbasert lim siden dette materialet er mer stabilt ved høy temperatur i fuserenheten. Limet bør ikke komme i kontakt med deler i maskinen, fordi etikettene kan klebe seg til trommelen eller rullene og dermed forårsake papirstopp og redusert utskriftskvalitet. Limet skal ikke være utildekket mellom etikettene. Etikettene bør være plassert slik at de dekker hele lengden og bredden til arket. Hvis det er avstand mellom etikettene, kan dette føre til at etiketter løsner og forårsaker alvorlig papirstopp eller utskriftsproblemer.

Alle etiketter som brukes i denne maskinen, må kunne tåle en temperatur på 200 grader Celsius (392 grader Fahrenheit) for en periode på 0,1 sekund.

Etikettark bør ikke overstige papirvektspesifikasjonene som er beskrevet i denne brukermanualen. Etiketter som overstiger denne spesifikasjonen, vil kanskje ikke mates eller skrives ut slik de skal, og de kan skade maskinen.

Etiketter kan bare mates fra den manuelle mateskuffen.

Etikettyper du bør unngå 2

Bruk ikke etiketter som er skadet, krøllete, rynkete eller med en uvanlig form.

IKKE mat inn delvis brukte etikettark. Det utildekkede arket vil skade maskinen.

FORSIKTIG

Legge i papir og dokumenter

Legge i dokumenter 2

Ved å bruke automatisk dokumentmater (ADF) 2

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 35 sider, og den mater ett ark

om gangen. Bruk standard 80 g/m luft alltid sidene før de legges i ADF-en.

Anbefalte omgivelser 2

Temperatur: 20 til 30° C Luftfuktighet: 50% - 70%

Papir: Xerox Premier 80 g/m

Business 80 g/m

FORSIKTIG

Du må IKKE plassere tykke dokumenter på skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan dokumentmateren låse seg.

Du må IKKE bruke papir som er krøllete, rynkete, brettet, opprevet, stiftet, limt eller teipet, eller som er satt sammen med binders.

Du må IKKE bruke papp, avispapir eller tekstiler.

Når du bruker dokumentmateren, må du IKKE trekke i dokumentet når det mates, for ellers kan maskinen ødelegges.

Hvis du vil skanne andre dokumenter enn dem som er standard, kan du se Ved å bruke skannerglasset på side 20.

papir og

eller Xerox

 Kontroller at dokumenter som er skrevet

med blekk, er helt tørre.

 Dokumenter som skal fakses må være

mellom 148 til 215,9 mm brede og fra 148 til 355,6 mm lang, og med en standard

vekt (80 g/m

a Vipp ut klaffen på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten (1) og støtteklaffen til dokumentmateren (2).

b Luft arkene godt. c Legg dokumentene med forsiden opp

og øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.

d Juster papirførerne (1) slik at de

tilpasses bredden på dokumentet.

Kapittel 2

Ved å bruke skannerglasset 2

Du kan bruke skannerglasset til faks, kopiere eller skanne sider av en bok eller en side av gangen. Dokumenter kan være opp til 215,9 mm bred og 297 mm lang.

Merk

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

a Løft opp dokumentdekselet. b Bruk førerne på venstre side som hjelp

til å plassere dokumentet sentrert med forsiden ned på skannerglassplaten.

FORSIKTIG

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, må du ikke slå dekselet hardt igjen eller trykk det ned.

c Lukk dokumentdekselet.

Hovedoppsett 3

Modustimer 3

Maskinen har tre modustaster på kontrollpanelet: Fax, Scan, and Copy.

Du kan endre tiden maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopierings- eller skannejobb. Hvis du velger Av, blir maskinen stående i den sist brukte modusen.

(Kun MFC-7840W) Denne innstillingen angir tiden maskinen vil endre fra individuell bruker til felles bruker når Secure Function Lock er i bruk. (Se Bytte brukere på side 27.)

a Trykk Menu, 1 og 1. b

Trykk a eller b for å velge

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

0 Sek

eller Av.

Papirstørrelse 3

Du kan bruke sju papirstørrelser for å skrive ut kopier: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 og B6 og to størrelser for å skrive ut fakser: A4 eller Letter.

Når du endrer størrelsen på papiret i skuffen, må du samtidig endre innstillingen for papirstørrelse slik at maskinen kan tilpasse dokumentet eller en innkommende faks til siden.

a Trykk Menu, 1 og 3. b

Trykk på a eller b for å velge A4,

Executive, A5, A6, B5

Trykk på OK.

eller B6.

Letter

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

Dersom du velger Transparent som papirtype (Menu, 1 og 2) vil du kunne velge Letter eller A4 papirstørrelse i steg b.

Papirinnstillinger 3

Papirtype 3

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker. Dette gir den beste utskriftskvaliteten.

a Trykk Menu, 1 og 2. b Trykk på a eller b for å velge Tynnt,

Normal, Tykt, Tykkere, Transparent eller Resirk. papir.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 3

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Du kan velge mellom flere innstillinger for ringevolum, fra Høy til Av.

I faksmodus trykker du eller for å justere lydstyrken. Displayet vil vise valgt innstilling, og hvert tastetrykk endrer volumet til neste nivå. Maskinen lagrer den nye innstillingen til du endrer den igjen.

Du kan også endre ringevolumet via menyen:

a Trykk på Menu, 1, 4 og 1. b Trykk a eller b for å velge Av, Lav, Med

eller Høy. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Volum til pipetone 3

Høyttalervolum 3

Du kan velge mellom flere nivåer på høyttalervolumet, fra Høy til Av.

a Trykk på Menu, 1, 4 og 3. b Trykk a eller b for å velge Av, Lav, Med

eller Høy. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller mottak. Du kan velge mellom flere volumnivåer, fra Høy til Av.

a Trykk på Menu, 1, 4 og 2. b Trykk a eller b for å velge Av, Lav, Med

eller Høy. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Hovedoppsett

Automatisk skifte mellom sommer-/vintertid

Du kan stille inn maskinen til å skifte automatisk mellom sommer-/vintertid. Den vil stille seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten.

a Trykk Menu 1 og 5. b Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Miljøfunksjoner 3

Tonersparing 3

Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter tonersparing til På, blir utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av.

a Trykk på Menu, 1, 6 og 1. b Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

Vi anbefaler ikke bruk av tonersparing når du skriver ut fotografier eller bilder i gråtone-skala.

Hvilemodus 3

Ved bruk av hvilemodus reduseres strømforbruket ved at fuserenheten slås av når maskinen er inaktiv.

Du kan velge hvor lenge maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99 minutter) før den settes i hvilemodus. Når maskinen mottar en faks, PC-data eller tar en kopi, nullstilles timeren. Standardinnstillingen er 05 minutter.

Når maskinen er i hvilemodus, vises Hviler i displayet. Hvis du prøver å skrive ut eller kopiere i hvilemodus, vil det ta litt tid mens fuserenheten varmes opp.

a Trykk Menu 1, 6 og 2. b Angi tiden maskinen skal være inaktiv

før den settes i hvilemodus (00 til 99). Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

For å skru av hvilemodus, trykk på Start og Options samtidig i b. Trykk a eller b for å velge Av. Trykk på OK.

LCD-kontrast 3

Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere.

a Trykk Menu, 1 og 7. b Trykk a for å gjøre displayet mørkere.

Eller trykk b for å gjøre displayet lysere. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Sikkerhetsfunksjoner 4

Sikkerhet 4

Du kan sette opp maskinen med flere sikkerhetsnivåer ved å bruke Stille lås og TX Lock (Kun MFC-7320 og Kun MFC-7440N) eller Secure Function Lock (Kun MFC-7840W). Du vil ikke kunne fortsette planleggingen av utsatte fakser eller pollingjobber. Utsatte fakser som allerede er planlagt, vil imidlertid bli sendt selv om du aktiverer TX Lock eller Secure Function Lock, så de vil ikke gå tapt.

TX Lock (Kun MFC-7320 og Kun MFC7440N) 4

TX Lock lar deg hindre uautorisert tilgang til maskinen. Mens TX Lock er på er følgende operasjoner tilgjengelige:

 Motta fakser  Faksvideresending

(hvis Faksvideresending allerede var aktivert)

 Fjerninnhenting

(hvis Fakslagring allerede var aktivert)

 PC-Faks-mottak

(dersom PC-Faks-mottak allerede var på)

Når TX Lock er aktivert, er følgende handlinger IKKE tilgjengelige:

 Sende fakser  Kopiere  Utskrift fra datamaskin  Skanning

Merk

• Du må deaktivere TX Lock hvis du vil skrive ut faksene i minnet.

• Dersom du glemmer TX Lock-passordet, ring din Brother-forhandler for service.

Angi passordet 4

Merk

Hvis du allerede har angitt passordet, trenger du ikke gjøre det på nytt.

a Trykk på Menu, 1, 8 og 1. b

Tast inn et firesifret nummer for passordet med tallene 0-9. Trykk på OK.

c Dersom du skriver inn passordet for

første gang vil displayet vise Bekreft:.

d Tast inn passordet på nytt.

Trykk på OK.

e Trykk på Stop/Exit.

Endre TX Lock-passordet 4

a Trykk på Menu, 1, 8 og 1. b Trykk på a eller b for å velge

Sett passord. Trykk på OK.

c Tast inn det registrerte, firesifrede

passordet. Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for det nye

passordet. Trykk på OK.

e Dersom displayet viser Bekreft:, tast

inn det nye passordet. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Sikkerhetsfunksjoner

Secure Function Lock (Kun MFC-7840W) 4

Secure Function Lock lar deg begrense Felles tilgang til visse maskinfunksjoner (Fax Tx, Fax

Rx, Kopiering, Skanning og Utskrift Denne funksjonen hindrer også brukere fra å endre Standardinnstillinger til maskinen ved å begrense tilgang til Meny-innstillingene.

Deaktivere minst en funksjon er påkrevd for å skru på Secure Function Lock for Fellesbrukeren.

Før du bruker sikkerhetsfunksjonene må du først skrive inn et administratorpassord.

Tilgang til begrensede opersjoner kan aktiveres ved å opprette en bruker med begrenset tilgang. Brukere med begrenset tilgang må skrive inn et passord for å bruke maskinen.

Ta godt vare på passordet. Dersom du glemmer det, ring din Brother-forhandler for service.

Utskrift inkluderer sending av PC-faks samt alle utskriftsjobber.

Merk

• Du kan legge til opp til 10 individuelle brukere og en Felles bruker.

• Du kan angi en Felles bruker, du kan begrense en eller flere av maskinens funksjoner til alle brukere som ikke har et passord.

•

Kun administratorer kan angi begrensinger og gjøre endringer for hver bruker.

• Når Utskrift er deaktivert vil PCutskriftsjobber bli mistet uten varsel.

• Når Secure Function Lock er på, kan du kun bruke 1.Kontrast, 6. Polling send eller 7. Forside valg i Faks-menyen.

Angi passordet for administratoren 4

Passordet du angir i disse stegene er for administratoren. Passordet brukes for å sette opp brukere og for å skru på og av Secure Function Lock. (Se Sette opp brukere med

begrenset tilgang på side 26 og Skru på Secure Function Lock på side 27.)

a Trykk på Menu, 1, 8 og 1. b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9. Trykk på OK.

c Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Endre passordet for administratoren 4

a Trykk på Menu, 1, 8 og 1. b Trykk på a eller b for å velge

Sett passord. Trykk på OK.

c Tast inn det registrerte, firesifrede

passordet. Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for det nye

passordet. Trykk på OK.

e Dersom displayet viser Bekreft:, tast

inn det nye passordet. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Dersom Fax Tx er deaktivert kan du ikke bruke noen funksjon i Faks-menyen.

• Pollingmottak er kun aktivert når både Fax Tx og Fax Rx er aktivert.

Kapittel 4

Oppsett av Felles bruker 4

Du kan sette opp Felles bruker. Felles-brukere trenger ikke å taste inn et passord.

Merk

Du må deaktivere minst en funksjon for å skru på Secure Function Lock for Felles bruker.

a Trykk på Menu, 1, 8 og 1. b Trykk a eller b for å velge

Innst. bruker. Trykk på OK.

c Angi administratorpassordet. Trykk

på OK.

d Trykk a eller b for å velge Offentlig.

Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge akt. eller

deakt. for Faks Tx. Trykk på OK.

Etter at du har angitt Fax Tx, gjenta dette steget for Faks Rx, Kopi, Skanner og PCutskr.. Trykk på OK.

Merk

Du kan angi PCutskr. for kun Felles-brukeren. Dersom du deaktiverer PCutskr. for Felles-brukere vil det også deaktiver PCutskr. for alle brukere med begrenset tilgang.

f Trykk på Stop/Exit.

Sette opp brukere med begrenset tilgang

Du kan sette opp brukere med restriksjoner og et passord.

a Trykk på Menu, 1, 8 og 1. b Trykk a eller b for å velge

Innst. bruker. Trykk på OK.

c Angi administratorpassordet. Trykk

på OK.

d Trykk på a eller b for å velge Bruker

01. Trykk på OK.

e Bruk talltastene til å skrive inn

brukernavnet. (Se Skrive inn tekst på side 146.) Trykk på OK.

f Tast inn et firesifret tall for brukeren.

Trykk på OK.

g Trykk på a eller b for å velge akt. eller

deakt. for Faks Tx.

Trykk på OK. Etter at du har angitt Fax Tx, gjenta dette steget for Faks Rx, Kopi og Skanner. Trykk på OK.

h Gjenta d til g for å taste inn hver

ytterligere bruker og passord.

i Trykk på Stop/Exit.

Merk

Du kan ikke bruke samme passord som en annen brukers passord.

Sikkerhetsfunksjoner

Skru på/av Secure Function Lock 4

Hvis du angir feil passord når du følger instruksjonene under, vises Feil passord i displayet. Tast inn riktig passord på nytt.

Skru på Secure Function Lock 4

a Trykk på Menu, 1, 8 og 1. b Trykk a eller b for å velge Lås avipå.

Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede

administratorpassord. Trykk på OK.

Skru Secure Function Lock av 4

a Trykk på Menu, 1, 8 og 1. b Trykk a eller b for å velge Lås påiav.

Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede

administratorpassord. Trykk på OK.

Bytte brukere 4

Denne innstillingen lar en bruker med begrenset tilgang logge seg på maskinen når Secure Funtion Lock er skrudd på.

Merk

Etter at en bruker med begrenset tilgang er ferdig med å bruke maskinen vil den gå tilbake til Felles-innstillingen innenfor samme tid som Modustimer-innstillingen (Menu, 1 og 1). (Se Modustimer på side 21. Du kan også gå ut fra en individuell bruker ved å trykk på tasten for opplyst modus.)

a Hold nede Shift samtidig som du trykker

på Secure.

Endre bruker PIN:XXXX

b Tast inn det firesifrede passordet. Trykk

på OK.

Når kopieringsmodus er deaktivert:

a Trykk på tasten Copy .

Tilgang nektet

b Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

Når Skannemodus er deaktivert:

a Trykk på tasten Scan .

Tilgang nektet

b Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

Kapittel 4

Stille lås 4

Med Stille lås kan du angi et passord for å hindre andre i å endre maskininnstillingene.

Ta godt vare på passordet. Dersom du glemmer det, ring din Brother-forhandler.

Når Stille lås er satt til På, kan du ikke endre innstillingene nedenfor uten passord:

 Dato/klokkeslett  Apparat-ID  Kortnummerinnstillinger  Modustimer  Papirtype  Papirstørrelse  Volum  Automatisk sommer-/vintertid  Miljø  LCD-kontrast  Stille lås  Ringebegrensning  TX-lås

(Kun MFC-7320 og MFC-7440N)

Endre passordet for innstillingslåsen 4

a Trykk på Menu, 1, 8 og 2. b Trykk a eller b for å velge

Sett passord. Trykk på OK.

c Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk på OK.

e Tast inn det nye passordet én gang til

når Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Aktivere eller deaktivere innstillingslåsen

Hvis du angir feil passord når du følger instruksjonene under, vises Feil passord i displayet. Tast inn riktig passord på nytt.

Aktivere innstillingslåsen 4

a Trykk på Menu, 1, 8 og 2.

Angi passordet 4

a Trykk på Menu, 1, 8 og 2. b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9. Trykk på OK.

c Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

b Trykk a eller b for å velge På.

Trykk på OK.

c Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Deaktivere innstillingslåsen 4

a Trykk på Menu, 1, 8 og 2. b Tast inn det firesifrede passordet. Trykk

OK to ganger.

c Trykk på Stop/Exit.

Sikkerhetsfunksjoner

Begrenseringing 4

Denne funksjonen er til for å hindre brukere fra å sende en faks eller å ringe til et feil nummer ved en feiltakelse. Du kan stille inn maskinen for å begrense tasteblokken, ett-trykks og kortnummer.

Hvis du velger Av, begrenser ikke maskinen oppringningsmulighetene. Dersom du velger Tast # 2 ggr., vil maskinen spørre om inntasting av nummer, og dersom du taster inn det samme nummeret korrekt, vil maskinen starte å ringe. Dersom du taster inn feil nummer på nytt vil displayet vise en feilmelding. Dersom du velger På vil maskinen begrense all sending av faks og utgående samtaler for den oppringingsmåten.

Begrensning av talltastatur 4

a Trykk på Menu, 2, 6 og 1. b Trykk a eller b for å velge Av,

Tast # 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

oppringningsmulighetene med

Begrensning av hurtigvalg 4

a Trykk Menu, 2, 6 og 3. b Trykk a eller b for å velge Av,

Tast # 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

• Innstillingen Tast # 2 ggr. vil ikke fungere dersom du løfter av et eksternt håndsett før nummeret tastes inn. Du vil ikke bli spurt om å taste inn nummeret på nytt.

• Maskinen kan ikke begrense oppringing fra knappen Redial/Pause.

• Dersom du velger På eller Tast # 2 ggr., kan du ikke bruke Kringkastingsfunksjonen og kan ikke kombinere kortnummer ved ringing.

c Trykk på Stop/Exit.

Begrensning av direktevalg 4

a Trykk Menu, 2, 6 og 2. b Trykk a eller b for å velge Av,

Tast # 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 4

Avsnitt II

Faks II

Sende faks 32 Motta faks 39 Telefon og eksterne enheter 44 Slå og lagre numre 50 Fjernalternativer for faks 55 Polling 61 Skrive ut rapporter 64

Sende faks 5

Slik sender du faks 5

Aktivere faksmodus 5

Når du skal aktivere faksmodus, trykker du

(Fax) slik at tasten lyser grønt.

Sende en faks fra ADF-en 5

Det er enklest å bruke dokumentmateren når du skal sende faks. Trykk Stop/Exit for å avbryte en faks som sendes.

Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg dokumentet i ADF-en med

forsiden opp.

c Slå faksnummeret. (Se Slik slår du

telefonnumre på side 50.)

d Trykk på Start.

Maskinen skanner sidene til minnet, og sender deretter dokumentet.

Sende en faks fra skannerglasset 5

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse alle sidene i en bok eller én side om gangen. Dokumentene kan ha en størrelse på opptil Letter eller A4. Trykk Stop/Exit for å avbryte en faks som sendes.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Plasser dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten.

c Slå faksnummeret. (Se Slik slår du

telefonnumre på side 50.)

d Trykk på Start.

Maskinen begynner å skanne den første siden.

e Når maskinen har skannet siden, blir du

bedt om å velge ett av alternativene under:

Neste Side?

1.Ja 2.Nei(Send)

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt vises mens du skanner et svart-hvitt dokument til minnet, trykker du Stop/Exit for å avbryte eller Start for å sende de skannede sidene.



Trykk 1 for å sende én side til. Gå til f.

 Trykk 2 eller Start for å sende

dokumentet. Gå til g.

f Legg neste side på skannerglassplaten,

og trykk OK. Gjenta e og f for hver ny side.

Sett Neste Side Trykk så OK

g Maskinen sender faksen automatisk.

Merk

Når du skal fakse flere sider fra skannerglassplaten, må du sette sending i sanntid til Av. (Se Sending i sanntid på side 36.)

Sende faks

Avbryte en faks som er i gang5

Trykk på Stop/Exit for å avbryte faksen. Dersom du trykker på Stop/Exit mens maskinen ringer eller sender, vil displayet vise 1.Slett 2.Stopp, trykk på1 for å avbryte faksen.

Gruppesending 5

Med Gruppesending kan du sende samme faks til mer enn én mottaker. Du kan inkludere grupper, direktevalg og hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen.

Du kan gruppesende til opptil 258 ulike numre. Dette avhenger av hvor mange grupper, tilgangskoder eller kredittkortnumre du har lagret, og hvor mange forsinkede eller lagrede fakser som er i minnet.

Merk

Bruk Search/Speed Dial som hjelp til å velge numre på en enkel måte.

Avbryte en kringkasting som pågår 5

Mens du sender, kan du avbryte faksen som sendes i øyeblikket, eller hele gruppesendingen.

a Trykk Menu, 2 og 7.

Displayet vil vise faksen som blir ringt (for eksempel, #001 0123456789) og gruppesendingens jobbnummer (for eksempel, Gruppesend#001).

b Trykk på a eller b for å velge jobben du

vil avbryte. Trykk på OK.

c Trykk 1 for å slette jobbnummeret eller 2

for å avslutte. Velger du å avbryte bare den faksen som sendes i trinn b, vil maskinen spørre om du vil avbryte gruppesendingen. Trykk 1 for å slette hele gruppesendingen eller 2 for å avslutte.

d Trykk på Stop/Exit.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Slå et nummer.

Trykk på OK. Angi et nummer ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, et gruppenummer eller manuelt fra talltastaturet. telefonnumre på side 50.)

(Se Slik slår du

d Gjenta c til du har lagt inn alle

faksnumrene du vil gruppesende til.

e Trykk på Start.

Når gruppesendingen er fullført, vil maskinen skrive ut en gruppesendingsrapport som viser resultatet.

Kapittel 5

Andre alternativer ved sending

Sende fakser med mange innstillinger 5

Før du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingsending, sending i sanntid eller innstillinger for forside.

Forsikre deg om at du er i faksmodus . Hver gang maskinen har godtatt en

innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger.

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

b Gjør ett av følgende:

 Trykk 1 for å velge flere innstillinger.

Displayet går tilbake til menyen Sende oppsett slik at du kan velge en annen innstilling.

 Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge

innstillinger, og gå til neste trinn for å sende faksen.

Elektronisk faksforside 5

Denne funksjonen fungerer ikke hvis du ikke allerede har programmert inn apparat-IDen. (Se i hurtigstartguiden.)

Du kan sende en forside automatisk med hver faks. Forsiden inkluderer apparat-ID-en, en kommentar samt navnet (eller nummer) som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgminnet.

Når du velger Neste fax:På, kan du også vise antall sider på forsiden.

Du kan velge én av følgende forhåndsangitte kommentarer.

3.Haster

4.Konfidensiellt

I stedet for å bruke én av de forhåndsangitte kommentarene, kan du selv skrive to personlige meldinger på opptil 27 tegn. Bruk tabellen på side 146 som hjelp når du skal skrive inn tegn.

(Se Skrive egne kommentarer på side 34.)

5.(Angis av bruker)

6.(Angis av bruker)

Skrive egne kommentarer 5

Du kan lage to egne kommentarer.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2 og 8. c Trykk a eller b for å velge 5. eller 6. for

å lagre din egen kommentar. Trykk på OK.

d Skriv inn kommentaren ved hjelp av

talltastaturet. Trykk på OK.

Bruk tabellen på side 146 som hjelp når du skal skrive inn tegnene.

Sende faksforside med neste faks 5

Hvis du kun ønsker å sende en forside med neste faks, vil maskinen be deg skrive inn antall sider du skal sende, slik at antallet kan skrives på faksforsiden.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk Menu, 2, 2 og 7. d

Trykk a eller b for å velge

Neste fax:På

Trykk på OK.

eller (

Neste fax:Av

1.Melding Av

2.Vennligst ring

Trykk a eller b for å velge en kommentar. Trykk på OK.

Sende faks

f Skriv inn to sifre for å vise antallet sider

du sender. Trykk på OK. Skriv inn for eksempel 0, 2 for 2 sider eller 0, 0 for å la antall sider være tomt. Hvis du gjør en feil, trykker du d eller Clear/Back for å gå tilbake og skrive inn antallet sider på nytt.

Sende faksforside med alle fakser 5

Du kan stille inn maskinen slik at den sender en faksforside hver gang du sender en faks.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2 og 7. c Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk på OK.

d Trykk a eller b for å velge en

kommentar. Trykk på OK.

Kontrast 5

For de fleste dokumentene gir standardinnstillingen Auto best resultat. Denne innstillingen velger automatisk den beste kontrasten for dokumentet.

Hvis dokumentet er svært lyst eller mørkt, kan du forbedre fakskvaliteten ved å endre kontrasten.

Bruk Mørk for å gjøre det faksede dokumentet lysere.

Bruk Lys for å gjøre det faksede dokumentet mørkere.

Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2 og 1. d Trykk a eller b for å velge Auto, Lys

eller Mørk. Trykk på OK.

Bruke utskrift som faksforside 5

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en faksforside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2 og 7. c Trykk a eller b for å velge

Skriv eksempel. Trykk på OK.

d Trykk på Start. e Etter at maskinen skriver ut en kopi av

faksforsiden, trykk på Stop/Exit.

Merk

Selv om du velger Lys eller Mørk, sender maskinen faksen med innstillingen Auto hvis du velger Foto som oppløsning.

Kapittel 5

Endre faksoppløsning 5

Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre faksoppløsningen. Oppløsningen kan endres for neste faks eller for alle fakser.

Slik endrer du faksoppløsningen for neste faks

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk Resolution, og deretter a eller b

for å velge oppløsning. Trykk på OK.

Slik endrer du standard faksoppløsning

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2 og 2.

Dobbel tilgang 5

Du kan ringe et nummer, og starte å skanne faksen inn i minnet—selv når maskinen sender fra minnet, mottar fakser eller skriver ut PC-data. Displayet vil vise det nye jobbnummeret.

Antall sider du kan skanne til i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt vises når du skanner den første siden av faksen, trykker du Stop/Exit for å avbryte skanningen. Hvis meldingen Minnet er fullt vises når du skanner en påfølgende side, kan du trykke Start for å sende sidene som hittil er skannet,

eller du kan trykke Stop/Exit for å avbryte handlingen.

Sending i sanntid 5

c Trykk a eller b for å velge oppløsningen

du vil ha. Trykk på OK.

Merk

Du kan velge fire forskjellige oppløsningsinnstillinger.

Standard: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.

Fin: Egnet for liten skrift, og bruker litt lenger tid enn standard oppløsning.

S.Fin: Egnet for liten skrift eller illustrasjoner, og bruker lenger tid enn fin modus.

Foto: Bruk når dokumentet har varierende grader avgrått eller er et fotografi. Denne innstillingen bruker lengst tid.

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet er fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av).

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid til På for alle dokumenter eller Neste fax:På for bare den neste faksen.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke funksjonen for automatisk gjenoppringing virke når du benytter skannerglassplaten.

Sende faks

Sende alle fakser i sanntid 5

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2 og 5. c Trykk a eller b for å velge På.

Trykk på OK.

Sende bare den neste faksen i sanntid5

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2 og 5. c

Trykk a eller b for å velge Trykk på OK.

La være å sende neste faks i sanntid 5

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

Neste fax:På

b Trykk Menu, 2, 2 og 5.

Utsatt faks 5

Du kan lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk Menu, 2, 2 og 3. d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) du vil at faksen skal sendes.

(Tast inn for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

Trykk på OK.

Merk

Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

Utsatt satsvis sending 5

Trykk a eller b for å velge Trykk på OK.

Neste fax:Av

Oversjøisk modus 5

Hvis du har problemer med å sende fakser oversjøisk på grunn av dårlig forbindelse, kan det hjelpe å slå på funksjonen for oversjøisk sending.

Dette er en midlertidig innstilling, og den er bare aktiv for sending av neste faks.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk Menu, 2, 2 og 9. d Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt.

Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 2 og 4. c Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 5

Kontrollere og avbryte ventende jobber 5

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. Hvis det ikke finnes noen jobber, vises Ingen jobb I Kø i displayet. Du kan avbryte en faksjobb som er lagret og venter i minnet.

a Trykk Menu, 2 og 7.

Antall jobber som fortsatt venter på å bli sendt, vises.

b Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å bla gjennom

ventende jobber, trykk OK for å velge en jobb, og trykk deretter 1 for å avbryte den.

 Trykk på 2 for å avslutte uten å

avbryte.

c Når du er ferdig, trykker du Stop/Exit.

Meldingen Minnet er fullt 5

Hvis meldingen Minnet er fullt vises når du skanner den første siden av faksen, trykker du Stop/Exit for å avbryte faksen.

Hvis meldingen Minnet er fullt vises når du skanner en påfølgende side, kan du trykke Start for å sende sidene som hittil er skannet, eller du kan trykke Stop/Exit for å avbryte handlingen.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt vises under faksing og du ikke vil slette de lagrede faksene for å tømme minnet, kan du sende faksen i sanntid. (Se Sending i sanntid på side 36.)

Sende faks manuelt 5

Manuell overføring 5

Med manuell overføring kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Ta opp håndsettet til en ekstern telefon

og hør etter en summetone.

d Slå faksnummeret. e Når du hører fakstonen, trykker du på

Start.

 Dersom du bruker skannerglasset,

trykk på 1 for å sende en faks.

f Dersom du løftet av røret til en ekstern

telefon, skift det ut.

Motta faks 6

Mottaksmoduser 6

Du må velge mottaksmodus ut fra hvilke eksterne enheter og telefontjenester du har på linjen. Bruk diagrammet under for å velge riktig modus. (Se Bruke mottaksmodi på side 40 for å få mer detaljert informasjon om mottaksmodiene).

Velge mottaksmodus 6

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Nei

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal angi mottaksmodus:

a Trykk Menu, 0 og 1. b Trykk a eller b for å velge mottaksmodus.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Gjeldende mottaksmodus vises i displayet.

Nei

Kun fax

Manuell

Fax/Tel

Ext.Tel/Svarer

Kapittel 6

Bruke mottaksmodi 6

Enkelte mottaksmodi svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du vil endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modiene. (Se Ringeforsinkelse på side 41.)

Kun fax 6

Modusen Kun fax besvarer automatisk alle anrop som faks.

Fax/Tel 6

Med modusen Fax/Tel kan du styre alle innkommende anrop automatisk ved å gjenkjenne om de er faks eller taleanrop, og ta seg av dem på én av følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.  Taleanrop starter ringing i maskinen for å

varsle deg om at du må ta opp røret. Ringelyden er en hurtig dobbeltlyd i maskinen.

(Se også F/T-ringetid (kun Faks/Tel-modus) på side 41 og Ringeforsinkelse på side 41.)

Manuell 6

Modusen Manuell deaktiverer alle automatiske svarfunksjoner.

Hvis du vil motta en faks i manuell modus, trykker du Start når du hører fakstonene (korte, gjentatte pipesignaler). Du kan også bruke funksjonen for faksdeteksjon til å motta fakser ved å løfte av røret på samme linje som maskinen er tilkoblet.

(Se også Faksdeteksjon på side 41.)

Ekstern TAD 6

Med modusen Ext.Tel/Svarer er det en ekstern telefonsvarer som besvarer innkommende anrop. Innkommende anrop vil bli tatt hånd ompå følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.  Talebeskjeder lagres på den eksterne

telefonsvareren.

(Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til en ekstern TAD på side 46.)

Innstillinger for

Motta faks

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

mottaksmodi

Ringeforsinkelse 6

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i modusen Kun fax og Fax/Tel.

Hvis du har eksterne telefoner eller biapparater på samme linje som maskinen, velger du maksimalt antall ringesignaler. (Se

Betjening fra biapparater på side 47 og Faksdeteksjon på side 41.)

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 1 og 1. c

Trykk på a eller b for å velge hvor mange ganger det skal ringe før maskinen svarer. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

F/T-ringetid (kun Faks/Telmodus) 6

b Trykk Menu, 2, 1 og 2. c

Trykk a eller b for å velge hvor lenge maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Faksdeteksjon 6

Velger du faksdeteksjon På, kan maskinen motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et telefonapparat på samme linje som maskinen.

Når du kan se Mottar på displayet eller du hører 'kvitretoner' i håndsettet du bruker, legger du på røret og lar maskinen motta faksen.

Hvis denne funksjonen er satt til På, men maskinen ikke kobler opp faksanrop når du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon, trykk på l51 på den eksterne- eller ekstratelefonen. (Se Betjening fra biapparater på side 47.)

Når noen ringer maskinen, vil du og anroperen høre normal telefonringelyd. Antall ringesignaler angis med innstillingen for ringeforsinkelse.

Hvis anropet er en faks, vil maskinen motta den. Hvis det imidlertid er et taleanrop, vil maskinen ringe (hurtig dobbeltringing) så lenge du har stilt inn F/T-ringetiden. Hvis du hører F/T-ringesignalet, betyr det at du har et taleanrop.

Fordi F/T-ringesignalene skjer på maskinen, vil biapparater og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan imidlertid fortsatt besvare anropet på en hvilken som helst telefon. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke fjernkodene på side 48.)

Merk

• Du må aktivere innstillingen for fjernkodene for å kunne bruke den Eksterne aktiveringskodenl51. (Se Bruke fjernkodene på side 48.)

• Hvis du bruker et modem eller sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette Fax deteksjon til Av.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 1 og 3. c Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 6

Stille inn skrivetrykket 6

Du kan justere skrivetrykket for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk på Menu, 2, 1 og 7. c Trykk a for å gjøre utskriften mørkere.

Eller trykk b for å gjøre utskriften lysere. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Andre mottaksfunksjoner

Skrive ut en forminsket innkommende faks 6

Hvis du velger På, forminsker maskinen automatisk hver side av en innkommende faks slik at den passer på et ark i A4- eller Letter--størrelse.

Maskinen beregner forminskningsforholdet ved hjelp av papirstørrelsen til faksen og innstillingen for papirstørrelse (Menu, 1 og 3).

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 1 og 5. c Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Stille inn faksmottaksstempel6

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut dato og klokkeslett for mottak midt på øverst på hver mottatte faksside.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk på Menu, 2, 1 og 9. c Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Merk

Kontroller at du har stilt inn riktig dato og klokkeslett i maskinen.

Motta faks

Motta fakser til minnet 6

Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises Ikke papir i displayet. Legg papir i papirskuffen. (Se Legge i papir og utskriftsmedia på side 9.) Hvis du ikke kan legge papir i skuffen, skjer følgende:

Hvis Minne mottak er På: 6

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir lagret i minnet dersom det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende fakser blir lagret i minnet til minnet er fullt. Når minnet er fullt, slutter maskinen automatisk å besvare anrop. Legg papir i papirskuffen for å skrive ut faksene.

Hvis Minne mottak er Av: 6

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir lagret i minnet dersom det er ledig minnekapasitet. Maskinen slutter automatisk å besvare anrop til det blir lagt papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for å skrive ut faksen du mottok sist.

Skrive ut faks fra minnet 6

Hvis du bruker fakslagringsfunksjonen (Menu, 2, 5 og 1), kan du fortsatt skrive ut fakser fra minnet når du står ved maskinen. Se Fakslagring på side 55.

a Trykk på Menu, 2, 5 og 3. b Trykk på Start. c Trykk på Stop/Exit.

Forsikre deg om at du er i faksmodus .

b Trykk Menu, 2, 1 og 6. c Bruk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Telefon og eksterne enheter 7

Telefonlinjetjenester 7

Oppringer-ID 7

Funksjonen Oppringer-ID lar deg bruke abonnementstjenesten Oppringer-ID som tilbys av mange lokale telefonseselskap. Ring telefonselskapet ditt for detaljer. Denne tjenesten viser telefonnummer, eller navn dersom det er tilgjengelig, til den som ringer.

Etter noen ring vil displayet vise telefonnummeret til til innringeren (og navn, dersom det er tilgjengelig). Når du besvarer et anrop vil informasjonen for Oppringer-ID forsvinne fra displayet, men informasjonen om samtalen forblir lagret i Oppringer-IDminnet.

 Du vil se de nummeret (eller navn) på

displayet.

 ID ukjent Meldingen betyr at samtalen

hadde sitt utspring utenfor din OppringerID sitt serviceområde.

 Skjult nummer Meldingen betyr at

anroper har blokkert overføring av informasjon med hensikt.

Du kan skrive ut en liste over Oppringer-IDinformasjon som er mottatt av maskinen. (Se Skrive ut Oppringer-ID-listen på side 45.)

Merk

• Oppringer-ID-tjenesten varierer mellom de forskjellige nettselskapene. Ring det lokale telefonselskapet for å finne ut hvilken tjeneste som er tilgjengelig i området ditt.

• Denne funksjonen er kanskje ikke tilgjengelig i enkelte land.

Sette innringer-ID til PÅ 7

Hvis du har nummervisning i abonnementet ditt, setter du denne funksjonen til På for å vise innringerens telefonnummer på displayet når telefonen ringer.

a Trykk Menu, 2, 0 og 3. b Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Vise Oppringer-ID-listen 7

Maskinen lagrer informasjon om de siste 30 anropene i Oppringer-ID-listen. Du kan vise eller skrive ut denne listen. Når den 31. samtalen kommer inn til maskinen erstatter den informasjon om den første samtalen.

a Trykk Menu, 2, 0 og 3. b Trykk på a eller b for å velge

Vis nummer. Trykk på OK. Oppringer-ID-en til den siste samtalen vil vises på displayet. Dersom det ikke er lagret noen ID vil det komme en pipelyd og Ingen ID vil vises på displayet.

c Trykk på a eller b for å rulle gjennom

Oppringer-ID-minnet for å velge Oppringer-ID-en du ønsker å se på, og trykk deretter på OK. Displayet vil vise innringerens nummer samt tid og dato for anropet.

d For å avslutte visning, trykk på

Stop/Exit.

Telefon og eksterne enheter

Skrive ut Oppringer-ID-listen 7

a Trykk Menu, 2, 0 og 3. b Trykk på a eller b for å velge

Skriv rapport. Trykk på OK. Dersom ingen ID er lagret vil en pipelyd høres og Ingen ID vil vises på displayet.

c Trykk på Start. d Etter at utskriften er fullført, trykk på

Stop/Exit.

Angi telefonlinjetype 7

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker hussentral (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor. Hvis du bruker en linje med hussentral, kan du sette maskinen til alltid å få tilgang til en bylinje, eller ikke.

a Trykk Menu, 0 og 5. b Trykk a eller b for å velge PBX og ISDN

(eller Normal). Trykk på OK.

c Gjør ett av følgende:

 Hvis du velger ISDN eller Normal,

gå til g.

 Hvis du velger PBX, gå til d

d Gjør ett av følgende:

 Dersom du ønsker å endre

nåværende retningsnummer, trykk på 1 og gå til e.

 Dersom du ikke ønsker å endre

nåværende retningsnummer, trykk på 2 og gå til g.

Merk

• Du kan bruke tallene 0 til 9, #, l og !. (Trykk Tel/R for å vise “!”.) Du kan ikke bruke ! med noen andre tall

eller tegn. Dersom telefonsystemet ditt krever en

tidsbestemt gjenoppringing, trykk på Tel/R for å skrive inn tidsbegrensningen.

• Dersom puls-oppringingsmodus er på, er ikke # og l tilgjengelige for bruk.

f Trykk på a eller b for å velge På eller

Alltid.

Trykk på OK.

Merk

• Hvis du velger På, får du tilgang til bylinje når du trykker Tel/R (“!” vises i displayet).

• Hvis du velger Alltid, kan du få tilgang til bylinje uten å trykke Tel/R.

g Trykk på Stop/Exit.

Hussentral (PBX) og overføring 7

Maskinen er opprinnelig satt til Normal, som lar maskinen koble seg til en standard offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PBX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de fleste hussentralsystemer, slik at du får tilgang til bylinje eller du kan overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når du trykker Tel/R.

e Skriv inn retningsnummeret (opptil 5

sifre) på talltastaturet. Trykk på OK.

Kapittel 7

Koble til en ekstern TAD

Det er mulig å koble en ekstern telefonsvarer (TAD) på samme linje som maskinen. Når telefonsvareren besvarer anropet, vil maskinen “lytte” etter CNG-toner (faksanrop) som sendes av en annen faksmaskin. Hvis den hører dem, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører dem, vil maskinen la telefonsvareren besvare taleanropet og Telefon vises i displayet.

Den eksterne telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Dette er fordi maskinen ikke kan høre CNG-toner før den eksterne telefonsvareren har hentet inn anropet. Avsendermaskinen vil sende CNG-toner i ytterligere åtte til ti sekunder. Hvis den eksterne telefonsvareren trenger flere enn fire ringesignaler for å aktiveres, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

Merk

Hvis du har problemer med å motta fakser, reduserer du ringeforsinkelsen på den eksterne telefonsvareren.

a Still inn den eksterne telefonsvareren på

ett eller to ringesignaler. (Maskinens

innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

b Spill inn den utgående beskjeden på

den eksterne telefonsvareren.

c Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

d Sett mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se

Mottaksmoduser på side 39.)

Spille inn utgående beskjed 7

a Beskjeden bør starte med 5 sekunders

stillhet. Dette gir maskinen tid til å lytte etter fakstoner.

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder. c Avslutt den 20 sekunder lange

beskjeden med å oppgi Ekstern aktiveringskode for anropere som sender manuelle fakser. Eksempel: “Legg igjen en beskjed etter pipetonen, eller send en faks ved å trykke l51 og Start.”

Tilkoblinger 7

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist under.

1 Telefonsvarer

Merk

• Du må aktivere innstillingen for fjernkodene for å kunne bruke den Eksterne aktiveringskoden l51. (Se Bruke fjernkodene på side 48.)

• Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en innledende pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Telefon og eksterne enheter

Flerlinjetilkoblinger (hussentral) 7

Vi foreslår at du ber firmaet som installerte hussentralen, om å koble til maskinen. Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, bør du be montøren om å koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale. Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes til Manuell.

Vi kan ikke garantere at maskinen fungerer riktig under alle forhold når den er tilkoblet en hussentral. Eventuelle problemer med sending eller mottak av faks må først rapporteres til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

Ekstern og biapparat 7

Merk

Du må aktivere innstillingen for fjernkoder for å kunne bruke ekstern aktiveringskode l51 og Ekstern deaktiveringskode #51. (Se Bruke fjernkodene på side 48.)

Betjening fra biapparater 7

Dersom du besvarer et faksanrop på et biapparat, eller et eksternt apparat som er korrekt tilkoblet maskinen i korrekt kontakt på maskinen, kan du få maskinen til å ta imot samtalen ved å bruke den Eksterne aktiveringskoden. Når du taster inn den Eksterne aktiveringskoden l51, begynner maskinen å motta faksen.

Hvis du besvarer et anrop og ingen er på linjen:

Du må anta at du mottar en manuell faks. Trykk l51 og vent på pipelyden eller til

Mottar vises i displayet, og legg deretter på.

Merk

Du kan også bruke faksdeteksjonsfunksjonen til å få maskinen til å besvare anropet taktisk. (Se Faksdeteksjon på side 41.)

Kun Faks/Tel-modus 7

Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Løft av røret på den eksterne telefonen, og trykk Tel/R for å svare.

Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av F/T-ringetiden, og deretter trykker du #51 mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å trykke l51.

Kapittel 7

Koble til eksterne telefoner eller biapparater 7

Du kan koble til en separat telefon direkte som vist på tegningen nedenfor.

1 Biapparat 2 Ekstern telefon

Når du bruker en ekstern telefon, vises Telefon i displayet.

Bruke et trådløst eksternt håndsett som ikke er fra Brother 7

Bruke fjernkodene 7

Ekstern aktiveringskode 7

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å motta anropet ved å trykke dem Eksterne aktiveringskodenl51. Vent på pipelyden, og legg deretter på røret. (Se Faksdeteksjon på side 41.) Anroper må trykke på start for å sende faksen.

Ekstern deaktiveringskode 7

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står i F/T-modus, vil den avgi F/T-signaler (doble ringetoner) etter den første ringeforsinkelsen. Hvis du besvarer et anrop på et biapparat, kan du slå av F/T-ringetonene ved å trykke #51 (forsikre deg om at du trykker mellom ringetonene).

Aktivere fjernkodene 7

Du må aktivere innstillingen for fjernkoder for å kunne bruke Ekstern aktiveringskode og Ekstern deaktiveringskode.

Forsikre deg om at du er i faksmodus

Hvis den trådløse telefonen (som ikke er fra Brother) er tilkoblet telefonledning (se side 48) og du som regel har med deg den trådløse telefonen når du er andre steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen.

Dersom du lar maskinen svare først, må du gå til maskinen slik at du kan trykke på Tel/R for å overføre samtalen til det trådløse håndsettet.

b Trykk på Menu 2, 1 og 4. c Trykk a eller b for å velge På. d Dersom du ønsker å bruke den

Eksterne aktiveringskoden, trykk på OK.

e Dersom du ønsker å bruke den

Eksterne deaktiveringskoden, trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Endre fjernkodene 7

Den forhåndsinnstilte Eksterne aktiveringskoden er l51. Den forhåndsinnstilte Eksterne deaktiveringskoden er #51. Hvis du alltid er frakoblet når du kobler deg til den eksterne telefonsvareren, kan du forsøke å endre de tresifrede fjernkodene, for eksempel ### og

555.

Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu 2, 1 og 4. c Trykk på a eller b for å velge På

(eller Av). Trykk på OK.

d Hvis du valgte På i c, skriver du inn den

nye Eksterne aktiveringskoden. Trykk på OK.

Telefon og eksterne enheter

e Skriv inn den nye Eksterne

deaktiveringskoden. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Slå og lagre numre 8

Slik slår du telefonnumre

Du kan slå telefonnumre slik det er vist nedenfor.

Manuelt slå numre 8

Bruk talltastaturet til å taste inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.

Ringe med ringe med 8

Trykk direktevalgtasten som lagrer nummeret du vil ringe. (Se Lagre direktevalgnummer på side 51.)

Hurtigringe 8

Trykk Search/Speed Dial, og tast inn det tresifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre kortnummer på side 52.)

Merk

Hvis Ikke registrert vises i displayet når du skriver inn et direktevalg- eller hurtigvalgnummer, betyr det at nummeret ikke er lagret der.

Søk 8

Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet alfabetisk. (Se Lagre direktevalgnummer på side 51 og Lagre kortnummer på side 52.)

a Trykk på Search/Speed Dial.

Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde nede

Shift

mens du trykker direktevalgtasten.

b Trykk på b. c Trykk talltastaturet for å få fram de første

bokstavene i navnet. (Bruk tabellen på Skrive inn tekst på side 146 som hjelp til å skrive inn bokstavene.) Trykk på OK.

d Trykk a eller b for å bla gjennom til du

finner navnet du leter etter. Trykk på OK.

e Trykk på Start.

Slå og lagre numre

Merk

• Hvis du ikke skriver inn en bokstav og trykker på OK i c, vises alle registrerte navn. Trykk a eller b for å bla gjennom til du finner navnet du leter etter.

• Hvis 0 kont. funnet vises i displayet når du skriver inn de første bokstavene i navnet, betyr det at det ikke er lagret noe slikt navn.

Faksgjenoppringning 8

Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med fem minutters mellomrom.

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du på Redial/Pause, venter på at den andre maskinen skal svare, og deretter trykker du Start for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til nummeret du slo sist, kan du spare tid ved å trykke

Redial/Pause og Start. Redial/Pause fungerer bare hvis du slo

nummeret fra kontrollpanelet.

Lagre numre 8

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende typene med enkel ringing: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Du kan også angi standard oppløsning for hvert direktevalg og hurtigvalgnummer. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet. En skanneprofil kan også lagres sammen med faksnummeret.

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

En skanneprofil er oppløsningen og andre skanneinnstillinger som du velger når du lagrer et nummer.

Lagre en pause 8

Trykk på Redial/Pause for å sette inn 3,5sekunder pause mellom numrene. Du kan trykke Redial/Pause så mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

Lagre direktevalgnummer 8

Maskinen har 4 direktevalgtaster som du kan tilordne 8 faks- eller telefonnumre for automatisk oppringing. Du får tilgang til numrene 5 til 8 ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

a Trykk på Menu, 2, 3 og 1. b Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

et nummer.

Kapittel 8

c Angi nummeret (opptil 20 tegn).

Trykk på OK.

d Gjør ett av følgende:

 Skriv inn navnet ved hjelp av

talltastaturet (opptil 15 tegn). Trykk på OK.

 Trykk OK for å lagre nummeret uten

et navn.

e Gjør ett av følgende:

 Dersom du ønsker å lagre en

faksoppløsning sammen med nummeret, trykk på a velge

Std., Fin, S.fin eller Foto.

Trykk på OK.

 Trykk på OK dersom du ønsker å

endre standard oppløsning.

eller b for å

f Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre et annet

direktevalgnummer, går du til b.

 Vil du fullføre lagringen av

direktevalgnumre, trykker du

Stop/Exit.

Lagre kortnummer 8

Du kan lagre numre du bruker ofte som hurtigvalgnumre, slik at når du slår nummeret, trenger du bare trykke noen få taster (Search/Speed Dial, det tresifrede nummeret og Start). Maskinen kan lagre 200 hurtigvalgnumre (001 - 200).

a Trykk Menu, 2, 3 og 2. b Bruk talltastaturet til å skrive inn et

tresifret hurtigvalgnummer (001-200). Trykk på OK.

c Angi nummeret (opptil 20 tegn)

Trykk på OK.

d Gjør ett av følgende:

 Skriv inn navnet ved hjelp av

talltastaturet (opptil 15 tegn). Trykk på OK.

 Trykk OK for å lagre nummeret uten

et navn.

e Gjør ett av følgende:

 Dersom du ønsker å lagre en

faksoppløsning sammen med nummeret, trykk på a velge

Std., Fin, S.fin eller Foto.

Trykk på OK.

 Trykk på OK dersom du ønsker å

endre standard oppløsning.

eller b for å

f Gjør ett av følgende:

 Vil du lagre et annet

hurtigvalgnummer, går du til b.

 Vil du fullføre lagringen av

hurtigvalgnumre, trykker du

Stop/Exit.

Merk

Når du kringkaster og har lagret en skanneprofil sammen med nummeret vil skanneprofilen til Direktevalg, Kortnummer eller Gruppenummeret du velger først gjelde for kringkastingen.

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre 8

Hvis du forsøker å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer over et eksisterende nummer, vises navnet eller nummeret som allerede er lagret, i displayet. Dersom maskinen har en programmert jobb eller du har angitt et nummer for viderekobling av faks, vil displayet spørre deg om å endre nummeret.

a Gjør ett av følgende:

 Vil du endre det lagrede nummeret,

trykker du 1.

 Vil du avslutte uten å gjøre

endringen, trykker du 2.

#005:MIKE

1.Endring2.Slutt

Slå og lagre numre

b Tast inn et nytt tall eller tegn.

Trykk på OK.

c Trykk d eller c for å plassere markøren

under tegnet du vil endre, og trykk deretter Clear/Back for å slette det. Gjenta dette for hvert tegn du vil slette.

Opprette grupper for gruppesending 8

Hvis du ofte sender samme faksmelding til mange faksnumre, kan du opprette en gruppe.

Grupper lagres i en direktevalgtast eller et hurtigvalgnummer. Hver gruppe bruker en direktevalgtast eller en hurtigvalgposisjon. Du kan nå sende faksmeldingen til alle numrene som er lagret i gruppen, ved å trykke direktevalgtasten eller legge inn hurtigvalgnummeret, og deretter trykke Start.

Før du kan legge til numre i en gruppe, må du lagre dem som direktevalg- eller hurtigvalgnumre. Du kan ha opptil 8 små grupper, eller du kan tildele én stor gruppe opptil 207 numre.

a Trykk Menu, 2, 3 og 3. b Velg en tom plassering der du vil lagre

gruppen på én av følgende måter:

 Trykk en direktevalgtast.  Trykk Search/Speed Dial, og skriv

deretter inn den tresifrede hurtigvalgposisjonen.

Trykk på OK.

c Bruk talltastaturet til å skrive inn

gruppenummeret (01 til 08). Trykk på OK.

 For hurtigvalgnumre trykker du

Search/Speed Dial, og deretter skriver du inn den tresifrede hurtigvalgposisjonen.

Valgte direktevalgnumre vises i displayet med en med en # (for eksempel

og valgte hurtigvalgnumre vises

006, #009).

e Trykk OK når du er ferdig med å legge til

numre.

f Gjør ett av følgende:

 Skriv inn navnet ved hjelp av

talltastaturet (opptil 15 tegn). Bruk tabellen på Skrive inn tekst på side 146 som hjelp til å skrive inn bokstavene.

Trykk på OK.

 Trykk OK for å lagre gruppen uten et

navn.

g Gjør ett av følgende:

 Dersom du ønsker å lagre en

faksoppløsning sammen med nummeret, trykk på a velge

Std., Fin, S.fin eller Foto.

Trykk på OK.

 Trykk på OK dersom du ønsker å

endre standard oppløsning.

eller b for å

h Gjør ett av følgende:

 Vil du lagre en annen gruppe for

gruppesending, trykker du OK. Gå til b.



Er du ferdig med å lagre grupper for gruppesending, trykker du

Stop/Exit.

d Hvis du vil legge til direktevalg- eller

hurtigvalgnumre i gruppen, følger du fremgangsmåten nedenfor:

 For direktevalgsnumre trykker du én

og én direktevalgtast.

Kapittel 8

Kombinere direktevalgnumre 8

Du kan sette sammen flere kortnumre når du ringer. Denne funksjonen er nyttig hvis du må slå en tilgangskode for å benytte en rimeligere teleoperatør.

Du kan for eksempel ha lagret ‘555’ under hurtigvalg #003 og‘7000’ i hurtigvalg #002. Du kan bruke begge til å ringe ‘555-7000’ hvis du trykker følgende taster:

Trykk Search/Speed Dial, 003. Trykk Search/Speed Dial, 002 og Start.

Numrene kan legges til manuelt fra talltastaturet:

Trykk Search/Speed Dial, 003, 7001 (på talltastaturet), og Start.

Dermed slås nummeret ‘555–7001’. Du kan også legge inn en pause ved å trykke tasten

Redial/Pause.

Fjernalternativer for faks 9

Med fjernalternativer for faks kan du motta fakser mens du er borte fra maskinen.

Du kan bruke bare ett fjernalternativ for faks om gangen.

Faksvideresending 9

Med faksvideresending kan du automatisk videresende mottatte fakser til en annen maskin. Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil maskinen i tillegg skrive ut faksen.

a Trykk på Menu, 2, 5 og 1. b Trykk a eller b for å velge

Faksvideresend.. Trykk på OK. I displayet blir du bedt om å taste inn det faksnummeret faksene skal videresendes til.

c Skriv nummeret som viderekobles (opp

til 20 tall). Trykk på OK.

Fakslagring 9

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen mottatte fakser i minnet til maskinen. Du kan hente ut lagrede faksmeldinger fra en faksmaskin på et annet sted ved å bruke fjerninnhentingskommandoene. Se Hente inn faksmeldinger på side 59. Maskinen skriver automatisk ut en kopi av den lagrede faksen.

a Trykk Menu, 2, 5 og 1. b Trykk a eller b for å velge

Fax lagring. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

d Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

Utsk. av kopi På

e Trykk på Stop/Exit.

Merk

Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil maskinen i tillegg skrive ut faksen på maskinen, slik at du får en kopi. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår et strømbrudd før faksen videresendes, eller det er et problem med mottaksmaskinen. MFC-7840W kan lagre fakser til opptil fire dager dersom det oppstår et strømbrudd. Fakser lagret i minnet til MFC-7320 eller MFC-7440N vil bli slettet.

Kapittel 9

PC-FAX-mottak 9

Dersom du skrur på PC-faks-mottak vil maskinen lagre mottatte fakser i minnet og sende dem til PC-en din automatisk. Du kan deretter bruke datamaskinen til å vise og lagre disse faksene.

Selv om du har skrudd av PC-en (for eksempel på natten eller i helgen), vil maskinen motta og lagre faksene i minnet. Displayet vil vise antall lagrede fakser, for eksempel: PC Faksmeld.:001 Når du starter PC-en din og PC-Faks-mottak kjører, overfører maskinen faksene til PC-en din automatisk.

For å overføre de mottatte faksene til PC-en din må du kjøre PC-Faks-mottak på PC-en din. (For detaljer, se PC-FAKS Mottak i Programvarehåndboken på CD-ROM-en.)

a Trykk på Menu, 2, 5 og 1. b Trykk a eller b for å velge PC mottak.

Trykk på OK.

c Trykk på a eller b for å velge <USB>,

eller datamaskinnavnet ditt hvis maskinen er koblet til et nettverk* (* kun MFC-7440N og MFC-7840W).

Velg ab eller OK <USB>

Merk

• Før du kan sette opp PC-faks-mottak må du installere programvaren MFL-Pro Suite på PC-en din. Sørg for at PC-en er koblet til og skrudd på. (For detaljer, se PC- FAKS Mottak i Programvarehåndboken på CD-ROM-en.)

• Hvis maskinen har problemer og ikke er i stand til å skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføre faksene til datamaskinen. (Du finner mer informasjon i Feil- og vedlikeholdsmeldinger på side 103.)

• Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil maskinen i tillegg skrive ut faksen på maskinen, slik at du får en kopi. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår et strømbrudd før faksen videresendes, eller det er et problem med mottaksmaskinen. MFC-7840W kan lagre fakser til opptil fire dager dersom det oppstår et strømbrudd. Fakser lagret i minnet til MFC-7320 eller MFC-7440N vil bli slettet.

• PC-FAKS-mottak er ikke støttet i Mac OS. (Se PC-FAKS Mottak i Programvarehåndboken på CD-ROM-en)

Trykk på OK.

d Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Utsk. av kopi Av

Trykk på OK.

e Trykk på Stop/Exit.

Fjernalternativer for faks

Endre fjernalternativer for faks

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens minne når du endrer fjernalternativene for faks, vises følgende spørsmål i displayet:

Slett alle dok.?

1.Ja 2.Nei

eller

Skrive ut faks?

1.Ja 2.Nei

 Hvis du trykker 1, vil fakser i maskinens

minne bli slettet eller skrevet ut før innstilling endres. Hvis en sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

 Hvis du trykker 2, vil ikke fakser i minnet bli

slettet eller skrevet ut, og innstillingen endres ikke.

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens minne når du endrer til PC mottak fra et annet fjernalternativ for faks (Faksvideresend. eller Fax lagring), vises følgende melding i displayet:

Send Fax til PC?

1.Ja 2.Nei

Merk

Deaktivere fjernalternativer for faks 9

a Trykk på Menu, 2, 5 og 1. b Trykk a eller b for å velge Av.

Trykk på OK.

Merk

Alternativene vises i displayet hvis det fremdeles er lagret mottatte fakser i maskinens minne. (Se Endre fjernalternativer for faks på side 57.)

c Trykk på Stop/Exit.



Dersom du trykker på 1, vil fakser i minnet bli sendt til PC-en før innstillingene endres.

 Hvis du trykker 2, vil ikke fakser i minnet bli

slettet eller overført til datamaskinen, og innstillingen endres ikke.

Kapittel 9

Fjerninnhenting 9

Med fjerninnhentingsfunksjonen kan du hente lagrede fakser når du ikke befinner deg ved maskinen. Du kan ringe opp maskinen fra en tastafon telefon eller en annen faksmaskin, og deretter bruke fjerntilgangskoden for å hente faksmeldingene.

Opprette fjerntilgangskode 9

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene selv om du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha opprettet en egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.

a Trykk på Menu, 2, 5 og 2. b Tast en tresifret kode med tallene

0 – 9, l eller #. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Bruke fjerntilgangskoden 9

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen din svarer, skriv

øyeblikkelig inn din fjerntilgangskode.

c Maskinen signaliserer hvis den har

mottatt meldinger:

 Ingen pipesignaler

Ingen meldinger mottatt.

 1 lang tone

Faksmelding mottatt.

d Maskinen avgir to korte pipetoner, som

ber deg taste inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du legger inn kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

e Trykk 9 0 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

Merk

Ikke bruk den samme koden som brukes for Ekstern aktiveringskode (l51) eller Ekstern deaktiveringskode (#51). (Se Endre fjernkodene på side 49.)

Du kan endre koden når du ønsker det. Hvis du vil gjøre koden inaktiv, trykker du Clear/Back og OK i b for å gjenopprette den standard -innstillingen – – –l.

f Legg på røret.

Merk

Hvis maskinen er innstilt med modusen Manuell, har du fremdeles tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene. Slå faksnummeret som vanlig, og la maskinen ringe. Etter 2 minutter vil du høre en lang pipetone som angir at du skal taste inn fjerntilgangskoden. Du vil deretter ha 30 sekunder på deg til å taste inn koden.

Fjernalternativer for faks

Hente inn faksmeldinger 9

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 6 2.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal sendes til, etterfulgt av ##.

e Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen. Da ringer maskinen den andre faksmaskinen, som så skriver ut faksmeldingene dine.

Merk

Du kan sette inn en pause i faksnummeret med #-tasten.

Endre faksvideresendingsnummeret

Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

Når maskinen svarer, taster du inn fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 5 4.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av ##.

e Trykk 9 0 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

f Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen.

Merk

Du kan sette inn en pause i faksnummeret med #-tasten.

Kapittel 9

Fjernkommandoer 9

Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster inn fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre innstillingene for

faksvideresending eller fakslagring

1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller slettet alle

meldingene. 2 Faksvideresending Ett langt pipesignal betyr at endringen er godkjent. Hvis du 4 Faksvideresendingsnummer 6 Fakslagring

96 Hente inn faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en fjernfaksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører én lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Faks Du kan sjekke om maskinen har mottatt noen fakser. Hvis den

98 Endre mottaksmodus

1 Ekstern telefonsvarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. 2 Fax/Tel 3 Kun faks

90 Avslutt Trykk 9 0 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på den lange

hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi

betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et

faksvideresendingsnummer). Du kan registrere det maksimale

antall ganger det skal ringe. (Se Endre

faksvideresendingsnummeret på side 59.) Når du har registrert

nummeret, vil faksvideresending fungere.

faksmeldinger som er lagret. (Se Hente inn faksmeldinger

på side 59.)

har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det, hører

du tre korte pipetoner.

pipetonen, og legg deretter på.

Polling 10

Med polling kan du stille inn maskinen slik at andre kan motta fakser fra deg, samtidig som de betaler for overføringen. Maskinen kan også ringe en annen faksmaskin og motta en faks fra den, slik at du betaler for overføringen. Pollingfunksjonen må settes opp på begge maskinene for at dette skal fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter polling.

Pollingmottak 10

Med pollingmottak kan du ringe en annen faksmaskin for å motta faks fra den.

Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1 og 8. c Trykk a eller b for å velge Standard.

Trykk på OK.

d Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Start.

Sikret polling 10

e Tast inn faksnummeret du poller. f Trykk på Start.

Utsatt polling 10

Du kan stille inn maskinen til å starte pollingmottaket på et senere tidspunkt. Du kan bare angi én utsatt polling.

Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk Menu, 2, 1 og 8. c Trykk a eller b for å velge Utsatt.

Trykk på OK.

Tast inn klokkeslettet (i 24-timers format) for når du vil pollingen skal begynne. Trykk på OK. Tast inn for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden.

e Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Start. Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet inn.

Med sikret polling kan du begrense hvem som kan hente dokumentene som skal polles. Sikret polling fungerer bare med faksmaskiner fra Brother. Hvis du vil hente en faks fra en sikret Brother-maskin, må du legge inn en sikkerhetskode.

Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk Menu, 2, 1 og 8. c Trykk a eller b for å velge Sikret.

Trykk på OK.

d Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

Trykk på OK. Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen du poller.

Kapittel 10

Sekvensiell polling 10

Med sekvensiell polling kan du be om dokumenter fra flere faksmaskiner i én enkelt operasjon.

Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1 og 8. c Trykk a eller b for å velge Standard,

Sikret eller Utsatt. Trykk på OK.

d Velg ett av følgende alternativer.



Hvis du velger

 Hvis du velger Sikret, skriver du et

firesifret nummer, trykker OK, og går til e.

 Hvis du valgte Utsatt, skriver du

inn klokkeslettet (i 24-timers format) for når du vil begynne pollingen, trykker OK, og går til e.

Standard

går du til

e Spesifiser destinasjonsfaksmaskinene

som du vil polle, ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk, en gruppe eller talltastaturet. Du må trykke OK mellom hvert sted.

f Trykk på Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden for et dokument.

Trykk Stop/Exit mens maskinen ringer for å avbryte pollingen.

Hvis du vil avbryte alle sekvensielle pollingmottaksjobber, trykker du (Se Kontrollere og avbryte ventende jobber på side 38.)

Menu, 2 og 7.

Pollet sending 10

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin ringe opp og hente det.

Oppsett for pollet sending 10

Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk Menu, 2, 2 og 6. d Trykk a eller b for å velge Standard.

Trykk på OK.

e Trykk 2 for å velge 2.Nei hvis du ikke

vil angi flere innstillinger når følgende melding vises i displayet:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

f Trykk på Start. g Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av alternativene under:

Neste Side?

1.Ja 2.Nei(Send)



Trykk 1 for å sende én side til. Gå til

 Trykk 2 eller Start for å sende

dokumentet.

h Legg neste side på skannerglassplaten,

og trykk OK. Gjenta g og h for hver ny side. Maskinen sender faksen automatisk.

Merk

Dokumentet blir lagret, og kan hentes fra en annen faksmaskin inntil du sletter faksen fra minnet.

Hvis du vil slette faksen fra minnet, trykker du Menu, 2 og 7. (Se Kontrollere og avbryte ventende jobber på side 38.)

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode 10

Med sikret polling kan du begrense hvem som kan hente dokumentene som skal polles. Sikret polling fungerer bare med faksmaskiner fra Brother. Hvis andre vil hente en faks fra maskinen din, må de skrive inn sikkerhetskoden.

Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk Menu, 2, 2 og 6. d Trykk a eller b for å velge Sikret.

Trykk på OK.

e Tast inn et firesifret nummer.

Trykk på OK.

Polling

f Trykk 2 for å velge 2.Nei hvis du ikke

vil angi flere innstillinger når følgende melding vises i displayet:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

g Trykk på Start. h Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av alternativene under:

Neste Side?

1.Ja 2.Nei(Send)

 Trykk 1 for å sende én side til.

Gå til i.

 Trykk 2 eller Start for å sende

dokumentet.

i Legg neste side på skannerglassplaten,

og trykk OK. Gjenta h og i for hver ny side.

Sett Neste Side Trykk så OK

Maskinen sender faksen automatisk.

Skrive ut rapporter 11

Faksrapporter 11

Noen faksrapporter (sendingsverifisering og faksaktivitetsrapport) kan enten skrives ut automatisk eller manuelt.

Sendingsverifiseringsrapport11

Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter om sendingen var vellykket (vist som “OK”). Hvis du velger På eller På+Bilde, blir rapporten skrevet ut for hver faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted, trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for å vite hvilke fakser du må sende om igjen. Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde, blir det skrevet ut et utsnitt av faksens første side på rapporten, slik at det blir enklere å huske hva den handler om.

Når verifiseringsrapporten er satt til Av eller Av+Bilde, blir rapporten bare skrevet ut hvis det oppstår en overføringsfeil.

a Trykk på Menu, 2, 4 og 1. b Trykk a eller b for å velge På,

På+Bilde, Av eller Av+Bilde. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Aktivitetsrapportintervall 11

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver ut faksaktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2. eller 7. dag). Standardinnstillingen er

Hver 50 Fax

skriver ut aktivitetsrapporten når maskinen har lagret 50 jobber.

Hvis du setter intervallet til Av, kan du likevel skrive ut rapporten ved å følge trinnene på neste side.

, hvilket betyr at maskinen

a Trykk Menu, 2, 4 og 2. b Trykk a eller b for å velge et intervall.

Trykk på OK. Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge hvilken dag den sju dager lange nedtellingen skal starte.

c Tast inn klokkeslettet for utskrift i

24-timers format. Trykk på OK. Eksempel: Skriv inn 19:45 for 7:45 om kvelden.

d Trykk på Stop/Exit.

Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2 eller 7 dager, vil maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet.

Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut manuelt uten å slette jobbene fra minnet.

Skrive ut rapporter

Rapporter 11

Følgende rapporter er tilgjengelige: 1 Sende rapport

Viser sendingsverifiseringsrapporten for de siste 200 utgående faksene og skriver ut den siste rapporten.

2 Hjelp

Skriver ut en liste over ofte brukte funksjoner for å programmere maskinen.

3 Tel. ind.liste

Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk eller alfabetisk rekkefølge.

4 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de siste 200 innkommende og utgående faksene. (TX: sending.) (RX: mottak.)

5 Bruker valg

Slik skriver du ut rapporter 11

a Trykk på Reports. b Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge rapporten

du vil ha. Trykk på OK.

 Tast inn nummeret på rapporten du

vil skrive ut. Tast inn for eksempel 2 for å skrive ut hjelplisten.

c Trykk på Stop/Exit.

Skriver ut en liste over gjeldende innstillinger.

6 Nettverk Konf.

(Kun MFC-7440N og MFC-7840W) Viser en oversikt over nettverksinnstillingene dine.

7 Rekvisita best

Du kan skrive ut en bestillingsblankett for tilbehør, som du kan fylle ut og sende til Brother-forhandleren.

Kapittel 11

Avsnitt III

Kopiere III

Kopiere 68

Kopiere 12

Slik kopierer du 12

Aktivere kopieringsmodus 12

Trykk (Copy) for å aktivere kopieringsmodus.

1 Stable/sortere 2 Kopiforhold og kopioppsett 3 Kontrast 4 Kvalitet 5 Antall kopier

Lage én enkelt kopi 12

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

Lage flere kopier 12

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Start.

Merk

Vil du sortere kopiene, kan du se Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren på side 71.

Stanse kopiering 12

Vil du stanse kopieringen, trykker du Stop/Exit.

b Legg i dokumentet. c Trykk på Start.

Kopiere

Kopieringsalternativer (midlertidige innstillinger)

Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, bruker du de midlertidige kombinasjoner.

Maskinen går tilbake til standardinnstillinger ett minutt etter kopiering, hvis du ikke har angitt Modustimer til 30 sekunder eller mindre. (Se Modustimer på side 21.)

Forstørre eller forminske kopiert bilde 12

Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold:

Trykk

*Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en stjerne.

Med innstillingen Auto vil maskinen beregne reduksjonsforholdet som best passer papirstørrelsen som papirskuffen er satt til. (Se Papirstørrelse på side 21.)

Copy

-tastene. Du kan bruke ulike

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Full Page

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Definer 25-400%

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Auto Innstillingen er kun tilgjengelig ved

mating fra ADF-en. Definer 25-400% lar deg skrive inn et

forhold fra 25% til 400%. Vil du forstørre eller forminske neste kopiering,

følger du fremgangsmåten nedenfor:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Enlarge/Reduce. e Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge

forstørrelses- eller forminskningsforholdet du vil ha.

Trykk på OK.

 Trykk a eller b for å velge

Definer 25-400%. Trykk på OK. Bruk talltastaturet til å taste inn et

forstørrelses- eller forminskningsforhold fra 25% til 400%. (Tast inn for eksempel 5 3 for å legge inn 53%.)

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Merk

Alternativer for sideoppsett 2 i 1 (S), 2 i 1 (L), 4 i 1 (S) eller 4 i 1 (L) er ikke tilgjengelig med Enlarge/Reduce.

Kapittel 12

Bruke Options-tasten 12

Bruk

Options

-tasten hvis du raskt vil angi følgende kopieringsinnstillinger midlertidig for neste kopi.

Trykk

Menyvalg Alternativer Side

Trykk a eller b, og trykk deretter OK

Kvalitet Auto*

Trykk a eller b, og trykk deretter OK

Tekst

Foto

Bunke/Sorter

(vises når dokumentet ligger i

Usort.*

Sort

den automatiske dokumentmateren)

Kontrast b -nnnno+ a

b -nnnon+ a

b -nnonn+ a*

b -nonnn+ a

b -onnnn+ a

Side oppsett Av(1 i 1)*

2 i 1 (S)

2 i 1 (L)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en asterisk.

Kopiere

Forbedre kopieringskvalitet 12

Du kan velge mellom flere kvalitetsinnstillinger. Standardinnstillingen er

 Auto

Auto er anbefalt modus for vanlige utskrifter. Passer for dokumenter som inneholder både tekst og bilder.

 Tekst

Passer for dokumenter som inneholder bare tekst.

 Foto

Passer for kopiering av fotografier.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre kvalitetsinnstillingen midlertidig:

Auto.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastene til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren 12

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli stablet i rekkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 og så videre.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg dokumentet i den automatiske

dokumentmateren.

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options og a eller b for å velge

Bunke/Sorter. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge Sort.

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Kvalitet. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge Auto,

Tekst eller Foto.

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk Menu, 3 og 1. b Trykk a eller b for å velge kopikvalitet.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 12

Justering av kontrast 12

Kontrast 12

Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre kontrastinnstillingen midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk a eller b for å velge Kontrast. Trykk på OK.

e Trykk a eller b for å øke eller redusere

kontrasten. Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk Menu, 3 og 2. b Trykk på a eller b for å øke eller

redusere kontrasten. Trykk på OK.

Lage N i 1-kopier (sideoppsett) 12

Du kan redusere papirmengden ved å bruke kopieringsfunksjonen N i 1. Du kan kopiere to eller fire sider på én side, og dermed spare papir.

Viktig 12

 Kontroller at papirstørrelsen er satt til

Letter eller A4.

 (S) betyr stående og (L) betyr liggende.  Du kan ikke bruke innstillingen

Forstørrelse/Forminskning med N i 1-funksjonen.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options. e Trykk a eller b for å velge

Side oppsett. Trykk på OK.

f Trykk a eller b for å velge 2 i 1 (S),

2 i 1 (L), 4 i 1 (S), 4 i 1 (L)

eller Av(1 i 1). Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

g Trykk på Start for å skanne siden.

Hvis du har lagt dokumentet på den automatiske dokumentmateren, skanner maskinen sidene og begynner å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten, kan du gå til h.

h Når maskinen har skannet siden, trykker

du 1 for å skanne neste side.

Neste Side?

1.Ja 2.Nei

Kopiere

i Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk på OK. Gjenta trinn h og i for hver side med det aktuelle sideoppsettet.

j Når alle sidene er skannet, trykker du 2

i trinn h for å fullføre.

Dersom du kopierer fra ADF: 12

Legg dokumentet med forsiden opp og i den retningen som er vist nedenfor:

 2 i 1 (S)

 2 i 1 (L)

 4 i 1 (S)

 4 i 1 (L)

 4 i 1 (S)

 4 i 1 (L)

Meldingen Minnet er fullt

Hvis minnet blir fullt mens du holder på å kopiere, vil instruksjonene i displayet lede deg gjennom neste trinn.

Hvis meldingen Minnet er fullt vises når du skanner en påfølgende side, kan du trykke Start for å kopiere sidene som hittil er skannet, eller du kan trykke Stop/Exit for å avbryte handlingen.

Du kan gjøre følgende for å gjøre mer minne tilgjengelig:

 Skriv ut faksene som ligger i minnet. (Se

Skrive ut faks fra minnet på side 43.)

 Du kan slå av Fakslagring. (Se Deaktivere

fjernalternativer for faks på side 57.)

Dersom du kopierer fra skannerglasset:

Legg dokumentet med forsiden ned og i den retningen som er vist nedenfor:

 2 i 1 (S)

 2 i 1 (L)

Merk

Når meldingen Minnet er fullt vises, kan du likevel kopiere hvis du først skriver

ut innkommende fakser som ligger i minnet, og dermed gjenopprette minnet til 100%.

Kapittel 12

Avsnitt IV

Programvare IV

Programvare- og nettverksfunksjoner (Kun MFC7440N og MFC-7840W)

Programvare- og nettverksfunksjoner

Brukermanualen på CD-platen inkluderer

Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverk (Kun MFC-

7440N og MFC-7840W) for funksjoner som er tilgjengelige når du kobler maskinen til en datamaskin (for eksempel for skanning og utskrift). Disse håndbøkene inneholder koblinger du kan klikke for å komme direkte til et bestemt avsnitt.

Du finner informasjon om disse funksjonene:

 Utskrift  Skanning

 ControlCenter3 (for Windows

 ControlCenter2 (for Macintosh  Fjernoppsett  Faksing fra datamaskinen  Nettverksfaksing

(Kun MFC-7440N og MFC-7840W)

 Nettverksutskrift

(Kun MFC-7440N og MFC-7840W)

 Nettverksskanning

(Kun MFC-7440N og MFC-7840W)

 Brukere av trådløst nettverk

(kun MFC-7840W)

(Kun MFC-7440N og MFC-7840W)

)

Slik leser du brukermanualen i HTML-format

Dette er en rask innføring i hvordan du bruker brukermanualen i HTML-format.

For Windows

Merk

Hvis du ikke har installert programvaren, kan du se Kapittel 1.

a Klikk Start-menyen, velg Brother,

MFC-XXXX fra programgruppen, og klikk deretter Brukermanual i HTMLformat.

b Klikk håndboken du vil ha

(PROGRAMVAREHÅNDBOK, BRUKERHÅNDBOK FOR NETTVERKET (Kun MFC-7440N og

MFC-7840W)) fra menyen øverst.

Merk

Se Tilgang til programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket (Kun MFC-7440N og MFC-7840W) på side 2.

c Klikk overskriften du vil vise i listen til

venstre i vinduet.

Programvare- og nettverksfunksjoner (Kun MFC-7440N og MFC-7840W)

For Macintosh

a Kontroller at Macintosh

er påslått. Sett inn Brother CD-platen i CD-ROM-stasjonen.

-datamaskinen

b Dobbeltklikk Documentation-ikonet. c

Dobbeltklikk språkmappen, og dobbeltklikk deretter filen øverst på siden.

d Klikk håndboken du vil ha

(PROGRAMVAREHÅNDBOK eller BRUKERHÅNDBOK FOR NETTVERKET (Kun MFC-7440N og

MFC-7840W)) på menyen øverst, og klikk deretter overskriften du vil lese i listen til venstre i vinduet.

Kapittel 13

Avsnitt V

Tillegg V

Sikkerhet og juridisk informasjon 80 Feilsøking og regelmessig vedlikehold 89 Meny og funksjoner 131 Spesifikasjoner 148 Ordliste 164

Sikkerhet og juridisk informasjon

Velge plassering A

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg på mellom 10°C og 32,5°C, og der luftfuktigheten er på mellom 20% og 80% (uten kondensering).

 Forsikre deg om at ingen kan snuble i kablene til maskinen.  Ikke plasser maskinen på et teppeunderlag.  Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller

kjøleskap.

 Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.  Ikke koble maskinen din til elektriske kontakter som kontrolleres av veggbrytere eller

automatiske bryterkontakter, eller til den samme kretsen som store apparater som kan kutte strømtilførselen.

 Unngå kilder som skaper forstyrrelser, slik som høyttalere eller basestasjoner til trådløse

telefoner.

Sikkerhet og juridisk informasjon

Viktig informasjon A

Forholdsregler A

Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen. Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade.

 Produktet må IKKE brukes i nærheten av vann eller i fuktig miljø.



Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

 Vi ANBEFALER IKKE bruk av forlengelsesledning.  Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes

for fuktighet.

 Hvis noen av kablene blir ødelagt, må du koble fra maskinen og kontakte nærmeste Brother-

forhandler.

 Plasser IKKE gjenstander på maskinen, og dekk ikke til ventilasjonsåpningene.  Dette produktet må tilkobles en vekselstrømkilde som er jordet, og som befinner seg innenfor

området som er angitt på merkeskiltet. Den må ikke kobles til en likestrømkilde eller inverterer. Hvis du ikke er sikker, må du ta kontakt med en godkjent elektriker.



Batterier må IKKE brennes. De kan eksplodere. Følg lokale forskrifter for avhending av batterier.

ADVARSEL

Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først, og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten.

IKKE håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

Kontroller alltid at pluggen er satt helt inn.

Når du nettopp har brukt maskinen, er enkelte komponenter inne i maskinen svært varme. Når du åpner frontdekselet eller det bakre dekselet på maskinen, må du IKKE berøre komponentene som er skyggelagt på tegningen.

Unngå personskade, og pass derfor på at du ikke legger hendene på kanten av maskinen under dokument- eller skannerdekselet slik illustrasjonen viser.

For å unngå personskade må du IKKE stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

Sikkerhet og juridisk informasjon

IKKE bruk støvsuger til å ta opp toner som er kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og deponer iht. lokale bestemmelser.

Hvis du flytter maskinen, må du benytte håndtakene på maskinens sider. Forsikre deg først om at du har koblet fra alle kablene.

IKKE bruk rengjøringsmidler som inneholder ammoniakk, alkohol, noen form for spray eller andre typer brennbare substanser når du skal rengjøre maskinen innvendig eller utvendig. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt. Se Regelmessig vedlikehold på side 114 om hvordan du rengjør maskinen.

Plastposer brukes som pakningsmateriell for maskinen. Hold disse borte fra småbarn for å unngå faren for kvelning.

Merk

Fuserenheten er merket med en etikett merket forsiktig. IKKE fjern eller ødelegg etiketten.

IEC60825-1+A2:2001-spesifikasjon A

Denne maskinen er et klasse 1 laserprodukt ifølge definisjonen i IEC60825-1+A2:2001spesifikasjonene. Etiketten som er gjengitt nedenfor, er festet på maskinen i alle land der dette kreves.

Denne maskinen har en klasse 3B laserdiode som utstråler usynlig laserstråling i skannerenheten. Skannerenheten bør ikke åpnes under noen omstendighet.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Intern laserstråling A

Bølgelengde: 780 - 800 nm Effekt: 10 mW maks. Laserklasse: Klasse 3B

ADVARSEL

Bruk av kontrollere, justeringer eller utførelse av prosedyrer annet enn det som er spesifisert i denne manualen, kan resultere i farlig stråling.

IT-strømsystem A

Dette produktet er også utviklet for et IT-strømsystem med en fase-til-fase-spenning på 230 V.

Frakobling A

Dette produktet må installeres i nærheten av et elektrisk uttak som er enkelt tilgjengelig. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av for å gjøre produktet helt strømløst.

Sikkerhet og juridisk informasjon

LAN-tilkobling (Kun MFC-7440N og MFC-7840W) A

FORSIKTIG

IKKE koble dette produktet til en LAN-forbindelse som er utsatt for overspenning.

Radiostøy A

Dette produktet tilfredsstiller EN55022(CISPR Publication 22)/Klasse B. Når du kobler denne maskinen til en datamaskin, må du forsikre deg om at du bruker følgende grensesnittkabler.

En USB-kabel som ikke overstiger 2,0 meter.

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 A

Kun for den

Europeiske Union

Dette materiell er merket med resirkuleringssymbolet som vist over. Det betyr at når materiellet er oppbrukt, må det kasseres på et dertil egnet innsamlingssted, og ikke kastes sammen med vanlig, usortert husholdningsavfall. Dette er av hensyn til miljøet. (Kun for den Europeiske Union)

Internasjonal ENERGY STAR® samsvarserklæring A

Hensikten med det internasjonale ENERGY STAR®-programmet er å promotere anvendelse og popularitet til energieffektivt kontorutstyr.

Som en

ENERGY STAR®-partner, har Brother Industries, Ltd fastslått at dette produktet overholder

ENERGY STAR® sine retningslinjer for energieffektivitet.

Viktige sikkerhetsinstruksjoner A

1 Les alle disse instruksjonene. 2 Ta vare på dem for fremtidig referanse. 3 Følg alle advarsler og instruksjoner som er merket på produktet. 4 Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før rengjøring inne i maskinen. IKKE BRUK flytende

rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en fuktig klut til rengjøring.

5 Plasser ALDRI produktet på en vogn, et stativ eller en bordplate som ikke er stødig. Produktet

kan falle i gulvet og få alvorlige skader.

6 Spor og åpninger i kabinettet bak og i bunnen er beregnet på ventilasjon. For å sikre pålitelig

drift av produktet og for å beskytte det mot overoppheting, må disse åpningene ikke dekkes til eller blokkeres. Du må aldri sperre åpningene ved å plassere produktet på en seng, en sofa, et teppe eller et lignende underlag. Produktet må ikke plasseres i nærheten av eller over en radiator eller et varmeapparat. Produktet må ikke bygges inn, med mindre installasjonen er tilstrekkelig ventilert.

Dette produktet må tilkobles en vekselstrømkilde innenfor området som er angitt på merkeskiltet. Den må IKKE kobles til en likestrømkilde eller en likeretter. Hvis du ikke er sikker, må du ta kontakt med en godkjent elektriker.

8 Dette produktet er utstyrt med et 3-leder jordet støpsel. Støpselet passer kun i en jordet

stikkontakt. Dette er en sikkerhetsfunksjon. Hvis du ikke får til å sette støpselet i kontakten, tar du kontakt med en elektriker for å skifte ut den utdaterte kontakten. Husk at jordingen har en

hensikt – respekter disse instruksjonene. 9 Bruk kun strømledningen som ble levert sammen med denne maskinen. 10 IKKE la noe ligge oppå strømledningen. IKKE plasser produktet på et sted der du risikerer at

noen tråkker på ledningen.

Sikkerhet og juridisk informasjon

11 Strømledningen, inkludert skjøteledninger, bør ikke være lengre enn 5 meter.

IKKE del den samme kursen med andre særlig effektkrevende apparater, som klimaanlegg, kopimaskiner, makulatorer eller lignende. Hvis du ikke kan unngå å bruke skriveren sammen med disse apparatene, anbefaler vi at du bruker et høyfrekvent støyfilter.

Bruk en spenningsregulator hvis strømkilden ikke er stabil.

12 IKKE plasser noe foran maskinen som kan blokkere innkommende fakser. IKKE legg noe i

mottaksbanen for faksene. 13 Vent til sidene er kommet ut av maskinen før du plukker dem opp. 14 Koble maskinen fra veggkontakten, og få service utført av godkjent servicepersonell under

følgende omstendigheter:

 Når strømledningen er skadet eller slitt.  Hvis det er sølt væske inn i produktet.  Hvis produktet har vært utsatt for regn eller vann.  Hvis produktet ikke fungerer som det skal når du følger bruksanvisningen. Juster bare de

kontrollerne som omfattes av bruksanvisningen. Feiljustering av andre kontrollere kan forårsake skader og kan ofte kreve betydelig arbeid fra en kvalifisert tekniker for å gjenopprette produktet til normal drift.

 Hvis produktet har falt i gulvet eller kabinettet er skadet.  Hvis produktet viser en tydelig endring i ytelsen, som angir behov for service.

15 For å beskytte produktet mot overspenning, anbefaler vi at det brukes strømsikringsutstyr

(overspenningsvern). 16 For å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, merk deg følgende:

 IKKE bruk dette produktet i nærheten av apparater som bruker vann, et svømmebasseng

eller i en fuktig kjeller.

 Bruk IKKE maskinen under tordenvær (det finnes en liten mulighet for elektrisk støt) eller til

å rapportere om eventuell gasslekkasje i nærheten av lekkasjen.

Varemerker A

Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link er et registrert varemerke for Brother International Corporation. Windows Vista enten et registrert varemerke eller et varemerke for Microsoft Corporation i USA

og andre land. Microsoft, Windows og Windows Server er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA

og/eller andre land. Macintosh og TrueType er registrerte varemerker for Apple Inc. PostScript er et registrert varemerke og PostScript 3 er et varemerke for Adobe Systems

Incorporated. Nuance, Nuance-logoen, PaperPort og ScanSoft er varemerker eller registrerte varemerker for

Nuance Communications, Inc. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land. Presto! PageManager er et registrert varemerke for NewSoft Technology Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup og SecureEasySetup-logoen er varemerker eller registrerte

varemerker for Broadcom Corporation i USA og/eller andre land. AOSS er et varemerke for Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA og WPA2 er registrerte varemerker og Wi-Fi Protected Setup er et varemerke for Wi-

Fi Alliance. Java og alle Java-baserte varemerker og logoer er varemerker eller registrerte varemerker for

Sun Microsystems, Inc. i USA og andre land. Alle selskaper som har programvare nevnt ved navn i denne hndboken, har en egen programvarelisens

for de programmer de har eiendomsretten til.

Alle andre merker og produktnavn som blir omtalt i denne brukerhåndboken, er registrerte varemerker eller varemerker for sine respektive selskaper.

Brother MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informasjon om godkjenning og erklæring om kompilering og utgivelse

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Innholdsfortegnelse

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen

Vise dokumentasjonen 1

Vise dokumentasjonen (Windows®) 1

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Programvarehåndbok: 1

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR-brukerveiledninger

Vise dokumentasjon (Macintosh®) 1

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Programvarehåndbok: 1

Presto!® PageManager® brukermanual:

Kontrollpaneloversikt 1

Legge i papir og dokumenter 2

Legge i papir og utskriftsmedia

Legge papir i papirskuffen 2

Utskrift på vanlig papir, resirkulert papir eller transparenter fra papirmagasin

Legge papir i den manuelle mateskuffen 2

Utskrift på vanlig papir, resirkulert papir eller transparenter fra den manuelle mateskuffen

Utskrift på tykt papir, bestrøket papir, etiketter og konvolutter

Ikke skrivbart område 2

Ikke skrivbart område for fakser og kopier 2

Ikke utskrivbart område ved utskrift fra datamaskin 2

Papir og andre utskriftsmedia som kan brukes

Anbefalt papir og utskriftsmedia

Type og størrelse på papiret 2

Manuell arkmatingsskuff 2

Vanlig papirskuff 2

Siden den vanlige papirskuffen er en universaltype, kan du bruke alle papirstørrelsene (én papirtype og størrelse om gangen) som står oppført i tabellen under Papirkapasitet i papirskuffene på side 15. Den vanlige papirskuffen har plass til opptil 250 ark med papir i Letter-/A4-størrelse

Anbefalte papirspesifikasjoner 2

Håndtere og bruke spesialpapir 2

Papirtyper du bør unngå 2

Konvolutter 2

Konvoluttyper du bør unngå 2

Etiketter 2

Etikettyper du bør unngå 2

Legge i dokumenter 2

Ved å bruke automatisk dokumentmater (ADF) 2

Anbefalte omgivelser 2

Ved å bruke skannerglasset 2

Hovedoppsett 3

Modustimer 3

Papirstørrelse 3

Papirinnstillinger 3

Papirtype 3

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Volum til pipetone 3

Høyttalervolum 3

Automatisk skifte mellom sommer-/vintertid

Miljøfunksjoner 3

Tonersparing 3

Hvilemodus 3

LCD-kontrast 3

Sikkerhetsfunksjoner 4

Sikkerhet 4

Angi passordet 4

Endre TX Lock-passordet 4

Secure Function Lock (Kun MFC-7840W) 4

Angi passordet for administratoren 4

Endre passordet for administratoren 4

Oppsett av Felles bruker 4

Sette opp brukere med begrenset tilgang

Skru på/av Secure Function Lock 4

Skru på Secure Function Lock 4

Skru Secure Function Lock av 4

Bytte brukere 4

Stille lås 4

Endre passordet for innstillingslåsen 4

Aktivere eller deaktivere innstillingslåsen

Aktivere innstillingslåsen 4