Brother MFC-7440N, DCP-7040, DCP-7030 SOFTWARE USER’S GUIDE

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GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE

MFC-7840W MFC-7440N DCP-7040 DCP-7030

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otros países. Microsoft, Windows y Windows Server son marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos

y/o en otros países. Macintosh es una marca registrada de Apple Inc. PostScript es una marca registrada y PostScript 3 es una marca comercial de Adobe Systems Incorporated. Nuance, el logotipo de Nuance, PaperPort y ScanSoft son marcas comerciales o marcas registradas de

Nuance Communications, Inc. o de sus filiales en Estados Unidos y/o en otros países. Presto! PageManager es una marca registrada de NewSoft Technology Corporation. Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan con un

Acuerdo de licencia de software específico para sus programas patentados.

Todos los demás nombres de marcas y productos mencionados en esta Guía del usuario, en la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red son marcas registradas de sus respectivos titulares.

Tabla de contenido

Sección I Windows

1 Impresión 2

Uso del controlador de impresora de Brother............................................................................................2

Impresión de un documento ......................................................................................................................3

Impresión dúplex .......................................................................................................................................4

Directrices para la impresión en ambas caras del papel.....................................................................4

Impresión dúplex manual ....................................................................................................................4

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo......................................................................................4

Botones de operación de la impresora ......................................................................................................5

Cancelar trabajo ..................................................................................................................................5

Clave de seguridad..............................................................................................................................5

Compatibilidad con la emulación de impresora (solamente MFC-7840W ) ........................................6

Impresión de la lista de fuentes internas (solamente MFC-7840W )...................................................7

Impresión de la lista de configuración de impresión (solamente MFC-7840W ) .................................7

Impresión de prueba (solamente MFC-7840W ) .................................................................................7

Restauración de la configuración de la impresora predeterminada (solamente MFC-7840W )..........8

Monitor de estado......................................................................................................................................9

Supervisión del estado del equipo.......................................................................................................9

Configuración del controlador de impresora............................................................................................10

Funciones en el controlador de impresora de Windows

Ficha Básica ......................................................................................................................................11

Ficha Avanzada.................................................................................................................................14

Calidad de impresión.........................................................................................................................15

Impresión dúplex ...............................................................................................................................16

Marca de agua...................................................................................................................................17

Configuración de página....................................................................................................................19

Opciones de dispositivo.....................................................................................................................20

Ficha Asistencia ................................................................................................................................22

Configuración de bandeja..................................................................................................................23

Funciones en el controlador de impresora BR-Script (emulación de lenguaje PostScript

(solamente MFC-7840W) .....................................................................................................................25

Preferencias de impresión.................................................................................................................25

Opciones avanzadas .........................................................................................................................27

Ficha Puertos ...................................................................................................................................29

........................................................................11

3 ™)

2 Escaneado 30

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN...............................................................30

Escaneado de un documento en el PC .............................................................................................30

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear ......................................................32

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner...................................................33

Escaneado de un documento con el controlador WIA (para Windows

Compatible con WIA..........................................................................................................................37

Escaneado de un documento en el PC .............................................................................................37

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner...............39

XP/Windows Vista®)................37

Escaneado de un documento con el controlador WIA

(para usuarios de Galería fotográfica de Windows y Fax y Escáner de Windows)..............................43

Escaneado de un documento en el PC .............................................................................................43

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner...............45

Uso del botón Escánear (para usuarios USB).........................................................................................47

Escanear a correo electrónico...........................................................................................................47

Escanear a imagen............................................................................................................................48

Escanear a OCR ...............................................................................................................................48

Escanear a archivo............................................................................................................................49

Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR de NUANCE™ ...........................................................50

Visualización de elementos ...............................................................................................................50

Organización de los elementos en carpetas .....................................................................................51

Vínculos rápidos a otras aplicaciones ...............................................................................................52

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR le permite convertir texto de imágenes en texto

modificable ....................................................................................................................................52

Importación de elementos desde otras aplicaciones.........................................................................52

Exportación de elementos en otros formatos ....................................................................................53

Desinstalación de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR.............................................................53

3 ControlCenter3 54

Uso de ControlCenter3............................................................................................................................54

Cambio de interfaz de usuario...........................................................................................................56

Desactivación de la función Carga automática .................................................................................56

ESCANEAR.............................................................................................................................................57

Tipo de archivo..................................................................................................................................58

Imagen (ejemplo: Microsoft

OCR (programa de procesador de texto) ..........................................................................................60

Correo electrónico .............................................................................................................................61

Archivo...............................................................................................................................................62

ESCANEADO PERSONALIZADO ..........................................................................................................63

Tipo de archivo..................................................................................................................................64

Personalización de un botón definido por el usuario.........................................................................64

COPIAR...................................................................................................................................................69

PC-FAX (solamente en modelos MFC) ...................................................................................................71

Enviar ................................................................................................................................................72

Recibir/Visualizar Recibidos ..............................................................................................................72

Libreta de direcciones .......................................................................................................................73

Configuración ....................................................................................................................................73

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS .............................................................................................74

Instalación Remota (solamente en modelos MFC) ...........................................................................75

Llamada Rápida (solamente en modelos MFC) ................................................................................76

Monitor de estado .............................................................................................................................76

Manual del usuario ............................................................................................................................77

Paint)...................................................................................................58

4 Escaneado en red (para modelos con red incorporada) 78

Antes de utilizar el escaneado en red......................................................................................................78

Licencia de red ..................................................................................................................................78

Configuración de escaneado en red..................................................................................................78

Uso del botón Escanear ..........................................................................................................................82

Escanear a correo electrónico...........................................................................................................82

Escanear a imagen............................................................................................................................82

iii

Escanear a OCR ...............................................................................................................................83

Escanear a archivo............................................................................................................................84

Escanear a FTP (solamente MFC-7440N y MFC-7840W)................................................................85

Método manual de escaneado a FTP ...............................................................................................88

5 Instalación Remota (solamente en modelos MFC) 90

Instalación remota ...................................................................................................................................90

6 Software PC-FAX de Brother (solamente en modelos MFC) 92

Envío por PC-FAX ..................................................................................................................................92

Configuración de la información de usuario ......................................................................................92

Configuración de envío......................................................................................................................93

Configuración de una página de cubierta..........................................................................................94

Especificación de la información de la página de cubierta................................................................95

Envío de un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax ............................95

Envío de un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo simple.......................96

Libreta de direcciones..............................................................................................................................98

Libreta de direcciones de Brother......................................................................................................99

Configuración de un miembro en la libreta de direcciones................................................................99

Configuración de marcación rápida.................................................................................................100

Configuración de un grupo para envíos múltiples ...........................................................................101

Modificación de la información de los miembros.............................................................................102

Eliminación de un miembro o grupo ................................................................................................102

Exportación de la libreta de direcciones..........................................................................................102

Importación en la libreta de direcciones ..........................................................................................104

Recepción PC-FAX................................................................................................................................105

Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo ...............................................................106

Ejecución del software de recepción PC-FAX en el PC ..................................................................106

Configuración del PC.......................................................................................................................107

Configuración de la recepción PC-FAX en red................................................................................108

Visualización de nuevos mensajes de PC-FAX ..............................................................................109

7 Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) 110

Antes de utilizar el software de Brother .................................................................................................110

Para usuarios de Windows Para usuarios de Windows Vista

Sección II Apple® Macintosh

XP SP2 ..............................................................................................110

...................................................................................................112

8 Impresión y envío de faxes 116

Botón de operación de la impresora .....................................................................................................116

Cancelar trabajo ..............................................................................................................................116

Clave de seguridad .........................................................................................................................116

Compatibilidad con la emulación de impresora (solamente MFC-7840W ) ....................................117

Impresión de la lista de fuentes internas (solamente MFC-7840W )...............................................118

Impresión de la lista de configuración de impresión (solamente MFC-7840W ) .............................118

Impresión de prueba (solamente MFC-7840W ) .............................................................................118

Restauración de la configuración de la impresora predeterminada (solamente MFC-7840W )......119

Monitor de estado..................................................................................................................................120

Actualización del estado del equipo ................................................................................................120

Ocultar o mostrar la ventana ...........................................................................................................120

Salir de la ventana...........................................................................................................................120

Administración basada en Web (solamente para conexiones de red) ............................................120

Funciones en el controlador de la impresora (para Macintosh

) ..........................................................121

Configuración de página..................................................................................................................121

Selección de opciones de configuración de página ........................................................................121

Portada (para Mac OS

X 10.4 o superior).....................................................................................123

Presentación....................................................................................................................................123

Impresión segura.............................................................................................................................124

Configuración de impresión.............................................................................................................125

Extracción del controlador de la impresora en Macintosh Utilización del controlador BR-Script3 (solamente MFC-7840W)

(controlador de impresora de emulación de lenguaje Post Script

Funciones en el controlador de impresora BR-Script (emulación de lenguaje PostScript

...................................................................129

3 ™) ...........................................130

3 ™)

(solamente MFC-7840W) ...................................................................................................................136

Configuración de página..................................................................................................................136

Selección de opciones de configuración de página ........................................................................136

Portada (para Mac OS

X 10.4)......................................................................................................138

Presentación....................................................................................................................................138

Funciones de la impresora ..............................................................................................................139

Envío de un fax (solamente en modelos MFC) .....................................................................................142

Para Macintosh Arrastre una Vcard de la aplicación Agenda de Mac OS Uso del panel Agenda de Mac OS

............................................................................................................................142

X 10.5......................................................................................147

X (Para Mac OS®X 10.2.x a 10.4.x).....145

9 Escaneado 149

Escaneado desde un Macintosh®.........................................................................................................149

Escaneado de una imagen en Macintosh

Escaneado previo de una imagen...................................................................................................150

Configuración en la ventana del escáner ........................................................................................151

Uso del botón Escanear (para usuarios de cable USB) ........................................................................154

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................154

Escanear a imagen..........................................................................................................................155

Escanear a OCR .............................................................................................................................155

Escanear a archivo..........................................................................................................................156

Uso de Presto!

PageManager®...........................................................................................................157

Funciones........................................................................................................................................157

Requisitos del sistema para Presto!

Asistencia técnica de NewSoft ........................................................................................................157

.....................................................................................150

PageManager®....................................................................157

10 ControlCenter2 160

Uso de ControlCenter2..........................................................................................................................160

Desactivación de la función de carga automática ...........................................................................161

ESCANEAR...........................................................................................................................................162

Tipos de archivo ..............................................................................................................................163

Imagen (ejemplo: Apple

OCR (aplicación de procesador de texto) .......................................................................................165

Correo electrónico ...........................................................................................................................166

Preview) .................................................................................................163

Archivo.............................................................................................................................................167

ESCANEADO PERSONALIZADO.........................................................................................................168

Tipos de archivo ..............................................................................................................................169

Botón definido por el usuario...........................................................................................................169

Escanear a imagen..........................................................................................................................170

Escanear a OCR .............................................................................................................................171

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................172

Escanear a archivo..........................................................................................................................173

COPIAR / FAX-PC (FAX-PC solamente en modelos MFC) ..................................................................175

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS ...........................................................................................177

Instalación Remota (solamente en modelos MFC) .........................................................................177

Llamada Rápida (solamente en modelos MFC) ..............................................................................178

Monitor de estado............................................................................................................................178

11 Escaneado en red 179

Antes de utilizar el escaneado en red....................................................................................................179

Configuración de escaneado en red................................................................................................179

Uso del botón Escanear ........................................................................................................................181

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................181

Escanear a imagen..........................................................................................................................181

Escanear a OCR .............................................................................................................................182

Escanear a archivo..........................................................................................................................183

Escanear a FTP (solamente MFC-7440N y MFC-7840W)..............................................................183

Método manual de escaneado a FTP .............................................................................................187

12 Instalación Remota 189

Instalación Remota (solamente en modelos MFC)................................................................................189

A Índice 191

Sección I

Windows

Impresión 2 Escaneado 30 ControlCenter3 54 Escaneado en red (para modelos con red incorporada) 78 Instalación Remota (solamente en modelos MFC) 90 Software PC-FAX de Brother (solamente en modelos

MFC)

Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red)

110

Nota

• Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede imprimir, deberá configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicación a través del número de puerto 137. Consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 110.

Impresión 1

Uso del controlador de impresora de Brother 1

Un controlador de impresora es un software que traduce datos del formato utilizado por el PC al formato que precisa una impresora determinada, utilizando un lenguaje de comandos de impresoras o un lenguaje de descripción de páginas.

Los controladores de impresora se incluyen el CD-ROM provisto. Instale los controladores siguiendo la Guía de configuración rápida. Asimismo, se puede descargar el controlador de impresora más actualizado del Brother Solutions Center en:

http://solutions.brother.com

Impresión de Windows

Los exclusivos controladores de impresora para Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/Windows

Vista instalarlos fácilmente en el sistema Windows

admiten nuestro exclusivo modo de compresión para mejorar la velocidad de impresión en las aplicaciones de Windows

económico y el tamaño de papel personalizado.

se encuentran disponibles en el CD-ROM suministrado con el dispositivo de Brother. Puede

mediante nuestro programa de instalación. Los controladores

y le permite configurar varios ajustes de impresora, incluyendo el modo de impresión

Impresión

Nota

Impresión de un documento 1

Cuando el equipo recibe datos del ordenador, inicia la impresión seleccionando el papel de la bandeja del papel. La bandeja del papel puede alimentar varios tipos de papel y sobres. (Consulte la Guía del usuario para obtener información acerca de la bandeja del papel y tipo de papel recomendado).

a En la aplicación, seleccione el comando de impresión.

Si se instalan otros controladores de impresora en el ordenador, seleccione la impresora* Brother MFCXXXX o DCP-XXXX como el controlador de impresora en el menú de impresión o menú de configuración

de impresión de la aplicación de software y, a continuación, haga clic en Aceptar para iniciar la impresión. *(Donde XXXX es el nombre del modelo. Si utiliza un cable LAN para conectar el equipo, la LAN estará en el nombre del controlador de impresora.)

Para usuarios de Macintosh®, consulte Funciones en el controlador de la impresora (para Macintosh®) en la página 121.

b El ordenador envía los datos al equipo.

c Cuando el equipo finaliza la impresión de todos los datos, la pantalla LCD muestra el estado del equipo.

Puede seleccionar el tamaño del papel y la orientación en el software de aplicación. Si el software de aplicación no admite el tamaño de papel personalizado, seleccione el tamaño siguiente

de papel más grande. A continuación, ajuste el área de impresión modificando los márgenes derecho e izquierdo en el software

de aplicación.

Impresión

Impresión dúplex 1

El controlador de impresora provisto admite la impresión dúplex.

Directrices para la impresión en ambas caras del papel 1

 Si el papel es fino, se puede arrugar.  Si el papel está curvado, déle la vuelta a la pila, enderécelo y, a continuación, colóquelo nuevamente en

la bandeja del papel o en la ranura de alimentación manual.

 Si el papel no se alimenta correctamente, puede que el papel esté curvado. Quite el papel, enderécelo y

déle la vuelta a la pila.

 Al utilizar la función dúplex manual, se pueden producir atascos de papel o una mala calidad de impresión.

Si se produce un atasco de papel, consulte la sección relativa a los Atascos de papel en la Guía del usuario. Si detecta algún problema en la calidad de impresión, consulte la sección relativa a la Mejora de la calidad de impresión en la Guía del usuario.

Impresión dúplex manual 1

El equipo imprime primero todas las páginas pares en una cara del papel. A continuación, el controlador de

Windows nuevamente el papel, enderécelo bien o, de lo contrario, podría experimentar un atasco de papel. No se recomienda la utilización de papel muy fino o muy grueso.

le indica (con un mensaje emergente) cómo insertar nuevamente el papel. Antes de insertar

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 1

El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el PC. No obstante, cuando el equipo esté copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operación de impresión por PC y continúa con la impresión al finalizar la copia o recepción del fax.

Impresión

Nota

Botones de operación de la impresora 1

Cancelar trabajo 1

Para cancelar el trabajo de impresión actual, pulse Cancelar. Puede borrar los datos que quedan en la memoria de la impresora pulsando Cancelar. Para cancelar varios trabajos de impresión, mantenga pulsada esta tecla hasta que la pantalla LCD muestre Canc trbj (Todo).

Clave de seguridad 1

Los datos seguros están protegidos por contraseña. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimir los datos seguros. El equipo no imprimirá los datos seguros hasta que no se introduzca la contraseña. Una vez que se ha impreso el documento, los datos se borrarán de la memoria. Para utilizar esta función, debe configurar la contraseña en el cuadro de diálogo del controlador de la impresora. Si desactiva el interruptor de encendido, se borrarán los datos seguros guardados en la memoria.

a Pulse Impresión.

La pantalla LCD muestra !No hay datos! si no hay datos seguros en la memoria.

b Pulse a o b para seleccionar el nombre de usuario. Pulse OK. La pantalla LCD muestra la lista de

trabajos seguros para ese nombre.

c Pulse a o b para seleccionar el trabajo. Pulse OK. Escriba la contraseña de cuatro dígitos y pulse OK. d Para imprimir los datos, pulse a o b para seleccionar Imprimir. Pulse OK.

El equipo imprime los datos. Para eliminar los datos seguros, pulse a o b para seleccionar Eliminar. Pulse OK.

Después de imprimir los datos seguros, se borrarán de la memoria.

Impresión

Nota

Compatibilidad con la emulación de impresora (solamente MFC-7840W ) 1

El equipo recibirá los comandos de impresión en una emulación o lenguaje de trabajo de impresora. Los distintos sistemas operativos y aplicaciones enviarán los comandos de impresión en varios lenguajes. El equipo puede recibir comandos de impresión en una gran variedad de emulaciones y dispone de una función de selección de emulación automática. Cuando el equipo recibe datos del ordenador, selecciona automáticamente el modo de emulación. La configuración predeterminada es Automática.

El equipo dispone de los modos de emulación siguientes. Puede cambiar la configuración utilizando el panel de control o un explorador Web.

 Modo HP LaserJet

El modo HP LaserJet (o modo HP) es el modo de emulación en el que esta impresora admite el lenguaje PCL6 de una impresora láser LaserJet de Hewlett-Packard

. Muchas aplicaciones admiten este tipo de impresora láser. La utilización de este modo permitirá a la impresora una óptima ejecución con esas aplicaciones.

 Modo BR-Script 3

BR-Script es un lenguaje original de descripción de páginas de Brother y un intérprete de emulación de lenguaje PostScript

. Esta impresora admite PostScript®3™. El intérprete BR-Script de esta impresora le

permite controlar texto y gráficos en la página.

Para obtener información técnica acerca de los comandos PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Reference, tercera edición. Addison-Wesley

, consulte los manuales siguientes:

Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

Configuración del modo de emulación 1

a Pulse Menú, 4, 1. b Pulse a o b para seleccionar Automático, HP LaserJet o BR-Script 3. Pulse OK. c Pulse Detener/Salir.

Es aconsejable configurar el ajuste de emulación con el software de aplicación o servidor de red. Si el ajuste no funciona correctamente, seleccione manualmente el modo de emulación necesario con los botones del panel de control del equipo.

Impresión

Nota

Impresión de la lista de fuentes internas (solamente MFC-7840W ) 1

Puede imprimir una lista de fuentes internas (o residentes) del equipo para ver el aspecto de cada una de ellas antes de seleccionarlas.

a Pulse Menú, 4, 2, 1. b Pulse Inicio. El equipo imprime la lista. c Pulse Detener/Salir.

Impresión de la lista de configuración de impresión (solamente MFC-7840W ) 1

Puede imprimir una lista de la configuración de la impresora actual.

a Pulse Menú, 4, 2, 2. b Pulse Inicio. El equipo imprime la configuración. c Pulse Detener/Salir.

Impresión de prueba (solamente MFC-7840W ) 1

Si observa problemas con la calidad de impresión, puede realizar una prueba de impresión.

a Pulse Menú, 4, 2, 3. b Pulse Inicio. c Pulse Detener/Salir.

Si el problema aparece en la copia impresa, consulte la sección relativa a la Mejora de la calidad de impresión en la Guía del usuario.

Impresión

Restauración de la configuración de la impresora predeterminada (solamente MFC-7840W ) 1

Puede devolver la configuración de la impresora del equipo a la configuración de fábrica. Se borrarán las fuentes y macros cargadas en la memoria del equipo.

a Pulse Menú, 4, 3. b Para restaurar la configuración predeterminada, pulse 1.

Para salir sin realizar ningún cambio, pulse 2.

c Pulse Detener/Salir.

Impresión

Nota

Monitor de estado 1

La utilidad Monitor de estado es una herramienta de software configurable que le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos, permitiéndole obtener una notificación inmediata de los mensajes de error, como los que indican que no hay papel o que hay un atasco de papel.

Puede comprobar el estado del dispositivo en cualquier momento haciendo doble clic en el icono del área de notificación, o seleccionando el Monitor de estado situado en Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) en el PC.

También hay un vínculo al sitio web de consumibles originales de Brother. Haga clic en el botón Visite el sitio web de consumibles originales para obtener más información acerca de los consumibles originales de Brother.

Para obtener más información acerca del software del Monitor de estado, haga clic con el botón derecho en el icono Monitor de estado y seleccione Ayuda.

Supervisión del estado del equipo 1

El icono Monitor de estado cambiará el color en función del estado del equipo.

 El icono verde indica la condición normal en espera.

 El icono amarillo indica una advertencia.

 Un icono rojo indica que se ha producido un error de impresión.

Existen dos ubicaciones en las que puede mostrar el Monitor de estado en el ordenador: el área de notificación o el escritorio.

• Puede comprobar el estado del dispositivo en cualquier momento haciendo doble clic en el icono del área

de notificación, o seleccionando el Monitor de estado situado en Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) en el ordenador.

• Para obtener más información acerca del software del Monitor de estado, haga clic con el botón derecho en el icono Monitor de estado y seleccione Ayuda.

Impresión

Nota

Configuración del controlador de impresora 1

Para usuarios de Macintosh®, consulte Impresión y envío de faxes en la página 116.

Puede modificar las siguientes opciones de la impresora al imprimir desde el ordenador.

 Tamaño de papel  Páginas múltiples  Orientación  Copias  Soporte de impresión  Origen del papel  Resolución  Modo de ahorro del tóner  Configuración de impresión

 Impresión dúplex manual

 Estampilla

 Escala

 Impresión segura

 Configuración rápida de impresión

 Macro

 Impresión de encabezado y pie de página

 Ajuste de la densidad  Mejora del Resultado de Impresión

Esta configuración no se encuentra disponible con el controlador de impresora BR-Script para Windows®.

Impresión

Nota

Funciones en el controlador de impresora de Windows

Para obtener más información, consulte el texto de Ayuda del controlador de impresora.

• Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC variarán en función de la versión del sistema operativo.

• Puede acceder al cuadro de diálogo Preferencias de impresión haciendo clic en Preferencias de

impresión... de la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.

Ficha Básica 1

Puede igualmente cambiar la configuración haciendo clic en la ilustración de la izquierda de la ficha Básica.

a Seleccione Tamaño de papel, Páginas múltiples, Orientación, Copias y Soporte de impresión (1). b Elija la Fuente del papel (2). c Haga clic en Aceptar para aplicar los ajustes seleccionados.

Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en Predeterminado y, a continuación, seleccione Aceptar.

Tamaño de papel 1

En el cuadro desplegable, seleccione el tamaño del papel que está utilizando.

Impresión

Páginas múltiples 1

La selección Páginas múltiples puede reducir el tamaño de la imagen de una página permitiendo la impresión de varias páginas en una hoja de papel o la ampliación del tamaño de la imagen para la impresión de una página en varias hojas de papel.

4 en 1 1 en 2x2 páginas

Orden de páginas 1

Cuando se ha seleccionado la opción N en 1, se puede seleccionar el orden de páginas en la lista desplegable.

Línea del borde 1

Al imprimir varias páginas en una misma hoja mediante la función Páginas múltiples puede optar por un borde continuo, discontinuo o sin borde para cada página de la hoja.

Orientación 1

La orientación selecciona la posición en la que se imprimirá el documento (Vertical u Horizontal).

Vertical Horizontal

Copias 1

La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir.

Clasificar 1

Al activar la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado. Si no se selecciona la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá cada página para todas las copias seleccionadas antes de que se imprima la página siguiente del documento.

Impresión

Nota

Casilla de verificación Clasificar activada Casilla de verificación Clasificar no activada

Soporte de impresión 1

Puede utilizar los tipos de soporte siguientes en el equipo. Para obtener una mejor calidad de impresión, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.

Papel normal Papel fino Papel grueso Papel más

grueso

Papel de cartas

Transparencias

Sobres Sobre grueso Sobre fino Papel

reciclado

• Cuando utilice papel normal, seleccione Papel normal. Cuando utilice papel más pesado, sobres o papel irregular, seleccione Papel grueso o Papel más grueso. Para papel de cartas, seleccione Papel de cartas.

• Cuando utilice sobres, seleccione Sobres. Si no se fija correctamente el tóner al sobre una vez que se ha seleccionado Sobres, seleccione Sobre grueso. Si el sobre está arrugado una vez que se ha seleccionado Sobres, seleccione Sobre fino.

Fuente del papel 1

Puede seleccionar Selección automática, Bandeja 1 o Manual y especificar bandejas separadas para la impresión de la primera página e impresión de la segunda página en adelante.

Impresión

Ficha Avanzada 1

Cambie la configuración de la ficha haciendo clic en uno de los iconos correspondientes:

 Calidad de impresión (1)

 Dúplex (2)  Estampilla (3)  Configuración de página (4)  Opciones de dispositivo (5)

Impresión

Nota

Calidad de impresión 1

 Resolución

Puede cambiar la resolución del siguiente modo:

• HQ 1200

• 600 ppp

• 300 ppp

 Ahorro de tóner

Para ahorrar costes, puede activar el Ahorro de tóner, que reduce la densidad de impresión (la impresión aparece más clara).

• No es aconsejable utilizar el Ahorro de tóner para la impresión de fotografías o imágenes de escala de gris.

• Ahorro de tóner no se encuentra disponible para la resolución HQ 1200.

 Configuración de impresión

Puede cambiar manualmente la configuración de impresión.

• General

Es un modo de impresión para la impresión general de documentos.

• Gráficos

Es el mejor modo para imprimir documentos que contienen gráficos.

• Documento de oficina

Es el mejor modo para imprimir documentos de oficina.

• Manual Puede cambiar la configuración manualmente seleccionando Manual y haciendo clic en el botón

Configuración.... Puede configurar el brillo, el contraste y otros ajustes.

Impresión

Impresión dúplex 1

 Dúplex manual

Active la opción Dúplex manual. En este modo, el equipo imprime primero todas las páginas pares. Luego, el controlador de impresora se detiene y muestra las instrucciones necesarias para volver a colocar el papel. Al hacer clic en Aceptar, se imprimen las páginas impares. Existen seis tipos de direcciones de encuadernación dúplex manual disponibles para cada orientación.

 Impresión de folletos

Cuando desee imprimir un folleto, utilice esta función. Para crear el folleto, pliegue las páginas impresas por la mitad.

 Desplazamiento de encuadernación

Al activar la opción Desplazamiento de encuadernación, puede especificar también el desplazamiento para la encuadernación en pulgadas o milímetros.

Impresión

Marca de agua 1

Puede colocar un logotipo o texto en los documentos como una estampilla. Puede seleccionar cualquiera de las estampillas predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits que haya creado. Active la opción

Utilizar marca de agua y elija la estampilla que desea usar.

Transparencia 1

Active la opción Transparencia para imprimir la imagen de la estampilla en el fondo del documento. Si esta opción no está activada, la estampilla se imprimirá en la parte superior del documento.

Texto en contorno 1

Active la opción Texto en contorno si solamente desea imprimir un contorno de la estampilla.

Imprimir marca de agua 1

Puede imprimir la estampilla en cualquiera de las siguientes maneras.

 En todas las páginas  Sólo en la primera página  Desda la segunda página  Personalizar

Impresión

Configuración de marca de agua 1

Para cambiar el tamaño y la posición de la marca de agua en la página, seleccione la marca de agua y haga clic en el botón Editar. Si desea añadir una marca de agua nueva, haga clic en el botón Nueva y, a continuación, seleccione Texto o Mapa de bits en Estilo de la marca de agua.

 Título

Puede elegir entre CONFIDENCIAL, COPIA o BORRADOR como título estándar, o puede escribir el título que desee en el campo.

 Marca de agua de texto

Introduzca la Marca de agua de texto en el cuadro Texto y, a continuación, seleccione los ajustes de Fuente, Tamaño y Estilo.

 Marca de agua como mapa de bits

Introduzca el nombre de archivo y la ubicación de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo o haga clic en el botón Examinar para buscar la ubicación del archivo. También puede configurar el tamaño de escala de la imagen.

 Posición

Utilice esta configuración si desea controlar la posición de la marca de agua en la página.

Impresión

Configuración de página 1

Escala 1

Puede cambiar el tamaño de impresión del documento con la opción Escala.

 Active la opción Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla.  Active la opción Ajustar a tamaño de papel si desea ampliar o reducir el documento para ajustarlo al

tamaño del papel.

 Active la opción Libre si desea cambiar el tamaño.

También puede utilizar las opciones Impresión reflejada o Impresión inversa en la configuración de página.

Impresión

Opciones de dispositivo 1

Puede cambiar las funciones de impresora siguientes:

 Impresión segura  Configuración rápida de impresión

 Macro (solamente MFC-7840W)  Impresión de encabezado y pie de página  Ajuste de la densidad  Mejora del Resultado de Impresión

 Impresión segura

Impresión

Los documentos seguros son documentos protegidos por contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están seguros en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del equipo para imprimirlos.

Para enviar un documento seguro:

a Seleccione Impresión segura en el menú Función de impresora y active la opción Impresión

segura.

b Escriba la contraseña, el nombre de usuario y el nombre del trabajo, y haga clic en Aceptar. c Los documentos seguros deben imprimirse desde el panel de control del equipo. (Consulte Clave de

seguridad en la página 5).

Para eliminar un documento seguro: Debe utilizar el panel de control del equipo para eliminar un documento seguro. (Consulte Clave de seguridad en la página 5).

 Configuración rápida de impresión

La característica le permite seleccionar rápidamente la configuración del controlador haciendo clic en un icono del área de notificación.

Puede activar o desactivar la configuración rápida de impresión. Al activar las casillas de selección mediante una marca de verificación para las funciones siguientes, puede seleccionar la que estará disponible en la configuración rápida de impresión.

• Páginas múltiple

• Dúplex manual

• Ahorro de tóner

• Fuente del papel

• Tipo de soporte

 Macro

Puede guardar una página de un documento como macro en la memoria de la impresora. También puede ejecutar la macro guardada (puede utilizar la macro guardada como superposición en cualquier documento). De este modo ahorrará tiempo y aumentará la velocidad de impresión de la información de uso habitual como formularios, logotipos de la empresa, formatos de membretes o facturas.

 Impresión de encabezado y pie de página

Al activar esta función, se imprime la fecha y hora en el documento desde el reloj del sistema del ordenador y el nombre de usuario de inicio de sesión del ordenador o texto introducido. Al hacer clic en Configuración, puede personalizar la información.

• Impresión de ID Al seleccionar el nombre de usuario de inicio de sesión, se imprime el nombre de usuario de inicio de

sesión del ordenador. Al seleccionar Personalizar y especificar el texto en el cuadro de edición Personalizar, se imprime el texto introducido.

 Ajuste de la densidad

Nota

Impresión

Aumenta o disminuye la densidad de impresión.

La opción Ajuste de la densidad no está disponible cuando se ajusta la resolución en HQ 1200.

 Mejora del resultado de impresión

Esta característica permite mejorar un problema de calidad de impresión.

• Reducir curvatura de papel Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Cambie la

configuración del controlador de impresora en Soporte de impresión por una configuración fina.

• Mejorar fijación de tóner Si selecciona este ajuste, puede mejorar la fijación de tóner en el papel. Si esta selección no mejora la

situación, seleccione Papel más grueso en la configuración de Soporte de impresión.

Ficha Asistencia 1

 Visite el sitio web de consumibles originales... (1)

Si hace clic en este botón, puede visitar nuestro sitio web de consumibles originales de Brother.

 Brother Solutions Center (2)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) es un sitio web en el que se ofrece información acerca de los productos Brother, preguntas más frecuentes, guías del usuario, actualizaciones de controladores y consejos de uso de la impresora.

 Imprimir configuración (3)

Impresión

Se imprimirán las páginas que muestran la configuración interna de la impresora.

 Imprimir fuentes (4) (MFC-7840W)

Se imprimirán las páginas que muestran todas las fuentes internas de la impresora.

 Comprobar configuración... (5)

Permite comprobar la configuración actual del controlador.

Configuración de bandeja 1

Para acceder a la ficha Configuración de bandeja, haga clic en el botón Inicio y en Impresoras y faxes. Haga clic con el botón derecho en el icono de impresora y haga clic en Propiedades.

 Configuración de fuente de papel (1)

Esta característica identifica el tamaño de papel definido en cada bandeja de papel.

• Tamaño de papel

Esta configuración permite definir el tamaño de papel que se utiliza en la bandeja y en la ranura de alimentación manual. Resalte la fuente de papel que desea definir y seleccione el tamaño de papel en el menú desplegable. Haga clic en Actualizar para aplicar la configuración a la fuente de papel.

• Fuente predeterminada

Esta configuración permite seleccionar la fuente de papel predeterminada a partir de la cual se imprimirá el documento. Seleccione la Fuente predeterminada en el menú desplegable y haga clic en Actualizar para guardar la configuración. La configuración Selección automática sacará papel automáticamente de cualquier fuente de papel (la bandeja o la ranura de alimentación manual) que tenga un tamaño de papel definido que se corresponda con el documento. Si el papel está en la ranura de alimentación manual, el equipo sacará automáticamente el papel de esta ranura, independientemente del tamaño de papel.

 N° de serie (2)

Nota

Impresión

Al hacer clic en Detectar automáticamente, el controlador de la impresora detectará el número de serie de la impresora y lo mostrará. Si no puede recibir la información, la pantalla mostrará "---------".

La función Detectar automáticamente no se encuentra disponible en las siguientes condiciones:

• El interruptor de encendido de la impresora está desactivado.

• La impresora se encuentra en un estado de error.

• La impresora se encuentra en un entorno compartido de red.

• El cable no se ha conectado correctamente a la impresora.

Impresión

Nota

Funciones en el controlador de impresora BR-Script (emulación de lenguaje PostScript® 3 ™) (solamente MFC-7840W) 1

Para obtener más información, consulte el texto de Ayuda del controlador de impresora.

Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo.

Preferencias de impresión 1

Puede acceder al cuadro de diálogo Preferencias de impresión haciendo clic en Preferencias de impresión... en la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades de Brother MFC-XXXX BR-Script3 (o Propiedades de Brother DCP-XXXX BR-Script3).

 Ficha Presentación

Para cambiar la configuración de presentación, seleccione los ajustes que desee de Orientación, Orden de las páginas y Páginas por hoja.

• Orientación

La orientación selecciona la posición en la que se imprimirá el documento. (Vertical, Horizontal o Horiz. con rotación)

• Orden de las páginas Especifica el orden en que se imprimirán las páginas del documento. Ascendente imprime el documento de forma que la página 1 se encuentre en la parte superior de la pila. Descendente imprime el documento de forma que la página 1 se encuentre en la parte inferior de la pila.

 Ficha Papel/Calidad

Impresión

Elija el Origen del papel.

• Origen del papel Puede elegir entre Selección automática, Bandeja 1 o Alimentación manual.

Impresión

Opciones avanzadas 1

Puede acceder a las Opciones avanzadas haciendo clic en el botón Opciones avanzadas... de la ficha Presentación o en el botón Avanzadas... de la ficha Papel/Calidad.

a Seleccione Tamaño del papel y Número de copias (1).

 Tamaño del papel

En el cuadro desplegable, seleccione el tamaño del papel que está utilizando.

 Número de copias

La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir.

b Configure los ajustes Calidad de impresión, Escala y Fuente TrueType (2).

 Calidad de impresión

Especifica la resolución de impresión.

 Escala

Especifica si se deben reducir o ampliar los documentos y en qué porcentaje.

 Fuente TrueType

Especifica las opciones de fuente TrueType. Haga clic en Sustituir con fuente de dispositivo (el valor predeterminado) para utilizar fuentes de impresora equivalentes para la impresión de documentos que contengan fuentes TrueType. De este modo, la impresión será más rápida. No obstante, es posible que pierda caracteres especiales que no sean compatibles con la fuente de la impresora. Haga clic en Descargar como fuente transferible para descargar fuentes TrueType para la impresión, en lugar de utilizar fuentes de impresora.

Impresión

Nota

c Puede cambiar la configuración seleccionando la configuración en la lista Características de la

impresora (3):

 Soporte de impresión

Puede utilizar los tipos de soporte siguientes en el equipo. Para obtener una mejor calidad de impresión, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.

Papel normal Papel fino Papel grueso Papel más grueso Papel de cartas Transparencias Sobres Sobre grueso Sobre fino Papel reciclado

 Trabajos en cola

Impresión segura permite asegurar documentos que están protegidos por contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están seguros en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del equipo. El documento seguro debe tener una Contraseña y un Nombre del trabajo.

 Contraseña

Seleccione la contraseña para el documento seguro que envíe al equipo desde el cuadro desplegable.

 Nombre del trabajo

Seleccione el nombre del trabajo de la lista desplegable para el documento seguro que ha enviado al equipo.

 Ahorro de tóner

Puede ahorrar tóner con esta función. Al configurar Ahorro de tóner en Activado, la impresión aparece más clara. La configuración predeterminada es Desactivado.

No es aconsejable configurar Ahorro de tóner en Activado para la impresión de fotografías o imágenes de escala de gris.

 Bloqueo de pantalla de semitonos

Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuración de semitonos. Esta característica está

Activado de forma predeterminada.

 Impresión de imágenes de alta calidad

Nota

Impresión

Puede aumentar la calidad de la impresión de imágenes. Si Activa el ajuste Impresión de imágenes de alta calidad, se reducirá la velocidad de impresión.

 Reduce el Combamiento del Papel

Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Cambie la

configuración del controlador de impresora en Soporte de impresión por una configuración fina.

 Mejora la Fijación del Tóner

Si selecciona este ajuste, puede mejorar la fijación de tóner en el papel. Si esta selección no mejora la situación, seleccione Papel más grueso en la configuración de Soporte de impresión.

 Ajuste de la densidad

Aumenta o disminuye la densidad de impresión.

La opción Ajuste de la densidad no está disponible cuando se ajusta la resolución en HQ 1200.

 Nivel de BR-Script

Puede modificar el nivel del lenguaje de emulación BR-Script. Seleccione el nivel de la lista desplegable.

Ficha Puertos 1

Si desea cambiar el puerto al que está conectado la impresora o la ruta de acceso a la impresora de red que está utilizando, seleccione o añada el puerto que desea utilizar.

Nota

Las operaciones de escaneado y los controladores serán distintos en función del sistema operativo. El equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN para el escaneado de documentos de las aplicaciones.

 Para Windows

Se han instalado dos controladores de escáner. Un controlador de escáner compatible con TWAIN (consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN en la página 30) y un controlador

Windows

Los usuarios de Windows documentos.

• Para ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, consulte Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR de NUANCE™ en la página 50.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede escanear en red, deberá configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicación a través de los números de puerto 54925 y 137. Consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 110.

Escaneado 2

XP/Windows Vista

Imaging Acquisition (WIA) (consulte Escaneado de un documento con el controlador WIA (para

XP/Windows Vista®) en la página 37).

XP y Windows Vista® pueden elegir cualquiera de los dos para escanear

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN2

El software MFL-Pro Suite de Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN. Los controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre escáneres y aplicaciones. Esto significa que no solamente se pueden escanear imágenes directamente en el visualizador PaperPort™ 11SE que Brother incluye en el equipo, sino que además se pueden escanear imágenes directamente en cientos de aplicaciones de software compatibles con el escaneado de TWAIN.

Estas aplicaciones incluyen programas muy conocidos como Adobe

CorelDraw

y muchos más.

Escaneado de un documento en el PC 2

Existen dos formas de escanear una página entera. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

a Cargue el documento. b Inicie el software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE que se ha instalado durante la instalación de MFL-Pro

Suite para escanear un documento.

Las instrucciones para el escaneado en esta Guía hacen referencia a la utilización de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Los pasos de escaneado pueden variar si se utilizan otras aplicaciones de software.

c Haga clic en Archivo y, a continuación, en Digitalizar u obtener fotografía. También puede hacer clic

en el botónDigitalizar u obtener fotografía. El panel de Digitalizar u obtener fotografía aparece en el lado izquierdo de la pantalla.

Photoshop®, Adobe® PageMaker®,

d Haga clic en el botón Escáner.

Escaneado

Nota

e Seleccione el escáner que esté utilizando de la lista Escáneres disponibles.

• Para Windows® XP/Windows Vista®: Seleccione TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) o TW-Brother MFC-XXXX LAN

(TW-Brother DCP-XXXX LAN).

• Para otros sistemas operativos: Seleccione Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) o Brother MFC-XXXX LAN (Brother DCP-XXXX

LAN). (Donde XXXX es el nombre del modelo)

f Active Mostrar el cuadro de diálogo del escáner en el panel de Digitalizar u obtener fotografía. g Haga clic en Digitalizar.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración del Escáner:

h Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del

Escáner:

 Escanear (Tipo de imagen) (1)

 Resolución (2)  Tipo de escaneo (3)  Brillo (4)  Contraste (5)  Tamaño documento (6)

i Haga clic en Iniciar.

Una vez concluido el escaneado, haga clic en Cancelar para volver a la ventana de PaperPort™ 11SE.

Escaneado

Nota

Una vez seleccionado el tamaño del documento, puede ajustar aún más el área de escaneo haciendo clic en el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen al escanearla. (Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear en la página 32).

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear 2

Puede ver una vista previa de la imagen y recortar las partes que no desee antes de escanearla, utilizando el botón Preescanear. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Iniciar del cuadro de diálogo Configuración del Escáner para escanear la imagen.

a Siga los pasos a a g de Escaneado de un documento en el PC en la página 30. b Seleccione los ajustes para Escanear (Tipo de imagen), Resolución, Tipo de escaneo, Brillo,

Contraste y Tamaño documento, conforme lo estime necesario.

c Haga clic en Preescanear.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneo (1) del cuadro de diálogo Configuración del Escáner.

Escaneado

Nota

d Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

1 Área de escaneado

Puede ampliar la imagen utilizando el icono y, a continuación, utilizar el icono para restablecerla a su tamaño original.

e Cargue de nuevo el documento.

Omita este paso si ha cargado el documento en el cristal de escáner en a.

f Haga clic en Iniciar.

Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana PaperPort™ 11SE (o en la ventana de la aplicación).

g En la ventana PaperPort™ 11SE, utilice las opciones disponibles para afinar la imagen.

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner 2

Tipo de imagen 2

Seleccione el tipo de imagen de salida: Fotografía, Web o Texto. Se modificarán los valores de Resolución y Tipo de escaneo para cada configuración predeterminada.

La configuración predeterminada aparece en la tabla siguiente:

Tipo de imagen Resolución Tipo de escaneo Fotografía Utilice esta opción para escanear imágenes

fotográficas.

Web Utilice esta opción para adjuntar la imagen

escaneada a páginas web.

Texto Utilice esta opción para escanear documentos de

texto.

300 × 300 ppp Color de 24 bits

100 × 100 ppp Color de 24 bits

200 × 200 ppp Blanco y negro

Escaneado

Resolución 2

Puede seleccionar una resolución de escaneado de la lista desplegable Resolución. Cuanto más alta sea la resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida, la imagen escaneada contendrá más detalles. La siguiente tabla indica las opciones de resolución que puede seleccionar y los colores disponibles.

Resolución Blanco y negro/

Grises (Difusión de errores)

100 × 100 ppp Sí Sí Sí 150 × 150 ppp Sí Sí Sí 200 × 200 ppp Sí Sí Sí 300 × 300 ppp Sí Sí Sí 400 × 400 ppp Sí Sí Sí 600 × 600 ppp Sí Sí Sí 1200 × 1200 ppp Sí No Sí 2400 × 2400 ppp Sí No Sí 4800 × 4800 ppp Sí No Sí 9600 × 9600 ppp Sí No Sí 19200 × 19200 ppp Sí No Sí

256 colores

Gris verdadero/Color de 24 bits

Tipo de escaneo 2

 Blanco y negro

Utilice esta opción para texto o imágenes de líneas.

 Grises (Difusión de errores)

Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. (Difusión de errores es un método de creación de imágenes grises simuladas sin utilizar puntos de gris verdadero. Los puntos negros se colocan en un patrón específico para dar el aspecto de gris).

 Gris verdadero

Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. Este modo es más exacto ya que utiliza hasta 256 tonalidades de gris.

 256 colores

Utiliza un máximo de 256 colores para escanear la imagen.

 Color de 24 bits

Utiliza un máximo de 16,8 millones de colores para escanear la imagen. Aunque el uso de Color de 24 bits crea una imagen con el color de reproducción más fiel, el tamaño de

archivo de imagen será unas tres veces más grande que el de un archivo creado mediante la opción

256 colores. Utiliza más memoria y el tiempo de transferencia es más prolongado.

Escaneado

Nota

Brillo 2

Ajuste la opción (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0, representando un promedio.

Se puede configurar el nivel de Brillo arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o izquierda para aclarar u oscurecer la imagen. También puede configurar el nivel introduciendo un valor en el cuadro.

Si la imagen escaneada queda demasiado clara, reduzca el nivel de Brillo y vuelva a escanear el documento. Si la imagen queda demasiado oscura, incremente el nivel de Brillo y vuelva a escanear el documento.

La configuración Brillo solamente se encuentra disponible cuando se selecciona Blanco y negro,

Grises (Difusión de errores) o Gris verdadero.

Contraste 2

Puede aumentar o disminuir el nivel de Contraste moviendo la barra deslizante hacia la izquierda o derecha. Al aumentar el nivel, se destacan las áreas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo, se revelan con mayor detalle las áreas grises. También puede configurar el Contraste introduciendo un valor en el cuadro.

La configuración Contraste solamente se encuentra disponible cuando se selecciona Grises (Difusión de errores) o Gris verdadero.

Al escanear fotografías u otras imágenes para utilizarlas en un procesador de texto u otra aplicación de gráficos, pruebe distintos ajustes para el contraste y la resolución con el fin de ver el que mejor se adapte a sus necesidades.

Tamaño documento 2

Seleccione uno de los siguientes tamaños:

 A4 8,3 x 11,7 pda (210 × 297 mm)  JIS B5 7,2 x 10,1 pda (182 × 257 mm)  Carta 8 1/2 × 11 pda (215,9 x 279,4 mm)  Legal 8 1/2 × 14 pda (215,9 x 355,6 mm) (Disponible en modelos ADF)  A5 5,8 × 8,3 pda (148 x 210 mm)  Ejecutivo 7 1/4 × 10 1/2 pda (184,1 x 266,7 mm)  Tarjeta de presentación 2,4 x 3,5 pda (60 x 90 mm)

Para escanear tarjetas de presentación, seleccione el tamaño de Tarjeta de presentación y, a continuación, coloque la tarjeta boca abajo en el centro de la parte izquierda del cristal de escáner, como se indica en las directrices del documento.

 Fotografía 4 × 6 pda (10 x 15 cm)  Fotografía 5 × 8 pda (127 x 203,2 mm)  Fotografía L 3,5 × 5 pda (89 x 127 mm)  Fotografía 2L 5 × 7 pda (13 x 18 cm)  Postal 1 3,9 x 5,8 pda (100 x 148 mm)  Postal 2 (doble) 5,8 x 7,9 pda (148 x 200 mm)

 Personalizar

Nota

Si ha seleccionado Personalizar como tamaño, aparece el cuadro de diálogo Tamaño documento personalizado.

Escriba el Nombre del tamaño documento personalizado, Ancho y Alto del documento. Puede seleccionar Åemm’ o Åepda’ como la unidad del ancho y alto.

• Puede ver el tamaño real del papel seleccionado en la pantalla.

Escaneado

• Ancho: muestra el ancho del área escaneada

• Alto: muestra el alto del área escaneada

• Tamaño datos: muestra el tamaño aproximado de los datos en formato de mapa de bits. El tamaño

será diferente para otros formatos de archivo como JPEG.

• Configurable por el usuario de 0,35 x 0,35 pulgadas a 8,5 x 14 pulgadas o de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm

Escaneado

Nota

Escaneado de un documento con el controlador WIA (para Windows® XP/Windows Vista®) 2

Compatible con WIA 2

En Windows® XP/Windows Vista®, puede seleccionar Windows® Image Acquisition (WIA) para el escaneado de imágenes desde el equipo. Puede escanear imágenes directamente en el visualizador de PaperPort™ 11SE que se incluye en el equipo de Brother, o bien puede escanearlas directamente en cualquier otra aplicación que sea compatible con el escaneado de WIA o TWAIN.

Escaneado de un documento en el PC 2

Existen dos formas de escanear una página entera. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, utilice el cristal de escáner. (Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner en la página 39.)

a Cargue el documento. b Inicie el software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE que se ha instalado durante la instalación de MFL-Pro

Suite para escanear un documento.

c Haga clic en Archivo y, a continuación, en Digitalizar u obtener fotografía. También puede hacer clic

en el botónDigitalizar u obtener fotografía. El panel de Digitalizar u obtener fotografía aparece en el lado izquierdo de la pantalla.

d Haga clic en el botón Escáner. e Seleccione el escáner que esté utilizando de la lista Escáneres disponibles.

Seleccione WIA-Brother MFC-XXXX (WIA-Brother DCP-XXXX) o WIA-Brother MFC-XXXX LAN (WIA-Brother DCP-XXXX LAN).

f Active Mostrar el cuadro de diálogo del escáner en el panel de Digitalizar u obtener fotografía. g Haga clic en Digitalizar.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración del Escáner.

Escaneado

h Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del

Escáner:

1 Origen del papel

2 Tipo de imagen 3 Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 4 Tamaño del página

i Seleccione Alimentador de documentos en la lista desplegable Origen del papel (1). j Seleccione el tipo de imagen (2). k Seleccione el Tamaño de página en la lista desplegable (4). l Si necesita acceder a la configuración avanzada, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen

digitalizada (3). Puede seleccionar los valores de Brillo, Contraste, Resolución y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar una vez haya seleccionado una configuración.

Escaneado

Nota

La resolución máxima del escáner se puede configurar en 1200 ppp. En el caso de resoluciones superiores a 1200 ppp, utilice la utilidad del escáner de Brother. (Consulte

Utilidad del escáner de Brother en la página 41).

m En el cuadro de diálogo Digitalizar, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento.

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 2

El botón Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Digitalizar para escanear la imagen.

a Siga los pasos a a g de Escaneado de un documento en el PC en la página 37. b Seleccione Plano en la lista desplegable Origen del papel (1).

1 Origen del papel 2 Tipo de imagen 3 Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 4 Área de escaneado

c Seleccione el tipo de imagen (2). d Haga clic en Vista previa.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneo (4).

Escaneado

e Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

f Si necesita acceder a la configuración avanzada, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen

digitalizada (3). Puede seleccionar los valores de Brillo, Contraste, Resolución y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar una vez haya seleccionado una configuración.

g En el cuadro de diálogo Digitalizar, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana PaperPort™ 11SE (o en la ventana de la aplicación).

Escaneado

Nota

Utilidad del escáner de Brother 2

La utilidad del escáner de Brother se utiliza para configurar el controlador de escáner WIA para resoluciones superiores a 1200 ppp, así como para cambiar el tamaño del papel. Si desea configurar el tamaño Legal como el tamaño predeterminado, utilice esta utilidad para cambiar el ajuste. Para que la nueva configuración surta efecto, debe reiniciar el PC.

 Ejecución de la utilidad

Para ejecutar la utilidad, seleccione Utilidad del Escáner en Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) (donde XXXX corresponde al nombre del modelo)/ Valores del Escáner/Utilidad del escáner.

Si escanea el documento a una resolución superior a 1200 ppp, es posible que el tamaño de archivo sea demasiado grande. Asegúrese de disponer de suficiente memoria y de espacio en el disco duro para el tamaño del archivo que está intentando escanear. Si no dispone de suficiente memoria o falta espacio en el disco duro, el PC podría bloquearse, dando lugar a una pérdida del archivo.

Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario en Windows Vista®, realice lo siguiente.

• Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Permitir.

• Para usuarios sin derechos de administrador: especifique la contraseña del administrador y haga clic

en Aceptar.

Escaneado

Escaneado de un documento con el controlador WIA (para usuarios de Galería fotográfica de Windows y Fax y Escáner de Windows) 2

Escaneado de un documento en el PC 2

Existen dos formas de escanear una página entera. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

a Cargue el documento. b Abra la aplicación de software para escanear el documento. c Siga uno de estos pasos:

 Para Galería fotográfica de Windows

Haga clic en Archivo y, a continuación, en Importar desde una cámara o escáner.

 Para Windows Fax y Scan

Haga clic en Archivo, Nuevo y, a continuación, en Escanear.

d Seleccione el escáner que desea utilizar.

e Haga clic en Importar.

Aparece el cuadro de diálogo Escanear.

f Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en el cuadro de diálogo del Escáner.

Nota

1Perfil 2 Origen

Escaneado

3 Tamaño del papel 4 Formato del color 5 Tipo de archivo 6 Resolución 7 Brillo 8 Contraste

La resolución máxima del escáner se puede configurar en 1200 ppp. En el caso de resoluciones superiores a 1200 ppp, utilice la utilidad del escáner de Brother.

g En el cuadro de diálogo Digitalizar, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento.

Escaneado

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 2

a Siga los pasos a a e de Escaneado de un documento en el PC en la página 43. b Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escáner. c Seleccione Plano en la lista desplegable Origen. Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en

el cuadro de diálogo del Escáner.

1Perfil 2 Origen 3 Formato del color 4 Tipo de archivo 5 Resolución 6 Brillo 7 Contraste 8 Área de escaneado

d Haga clic en Vista previa.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneo (8).

Escaneado

e Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

f En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Escanear.

El equipo comienza a escanear el documento. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana de la aplicación.

Escaneado

Nota

Uso del botón Escánear (para usuarios USB) 2

Si utiliza el botón Digitalizar en una red, consulte Escaneado en red (para modelos con red incorporada) en la página 78.

Puede utilizar el botón (Escáner) en el panel de control para escanear documentos directamente en un procesador de texto, un programa de gráficos, o aplicaciones de correo electrónico, o una carpeta en el

PC.

Antes de utilizar el botón (Escáner) en el panel de control, debe instalar el software MFL-Pro Suite de Brother y conectar el equipo al PC. Al instalar MFL-Pro Suite desde el CD-ROM adjunto, quedarán

instalados los controladores correctos y ControlCenter3. Escaneado mediante (Escáner) sigue la configuración en la ficha Botón Dispositivo de ControlCenter3. (Consulte ESCANEAR en la página 57). Para

obtener información detallada acerca de la configuración de escaneado de los botones de ControlCenter3 y

la ejecución de la aplicación seleccionada con (Escáner), consulte Uso de ControlCenter3 en la página 54.

Escanear a correo electrónico 2

Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en la aplicación de correo electrónico como un archivo adjunto. Puede cambiar la configuración de escaneado. (Consulte Correo electrónico en la página 61).

a Coloque el documento boca arriba en el alimentador automático de documentos, o boca abajo en el

cristal de escáner.

b Pulse (Escáner).

c Pulse a o b para seleccionar Escanea E-Mail.

Pulse OK.

d Pulse Inicio.

El equipo empieza a escanear el documento, crea un archivo adjunto e inicia la aplicación de correo electrónico, mostrando el nuevo mensaje que se va a enviar.

Si desea que los datos escaneados estén en color, seleccione color en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Botón Dispositivo de la configuración de ControlCenter3. Si desea que los datos escaneados estén en blanco y negro, seleccione blanco y negro en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Botón Dispositivo de la configuración de ControlCenter3. (Consulte ESCANEAR en la página 57).

Escaneado

Nota

Escanear a imagen 2

Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en una aplicación de gráficos para verlo y modificarlo. Puede cambiar la configuración de escaneado. (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft

en la página 58).

Paint)

a Coloque el documento boca arriba en el alimentador automático de documentos, o boca abajo en el

cristal de escáner.

b Pulse (Escáner).

c Pulse a o b para seleccionar Escan. a imagen.

Pulse OK.

d Pulse Inicio.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Escanear a OCR 2

Si el documento es texto, puede convertirlo con ScanSoft™ PaperPort™ 11SE OCR en un archivo de texto modificable y, a continuación, visualizar el resultado en la aplicación del procesador de texto para verlo y

modificarlo. Puede cambiar la configuración de (Escáner). (Consulte OCR (programa de procesador de texto) en la página 60).

a Coloque el documento boca arriba en el alimentador automático de documentos, o boca abajo en el

cristal de escáner.

b Pulse (Escáner).

c Pulse a o b para seleccionar Escanear a OCR.

Pulse OK.

d Pulse Inicio.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Escaneado

Nota

Escanear a archivo 2

Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en el PC y guardarlo como un archivo en la carpeta que haya seleccionado. El tipo de archivo y la carpeta específica dependerán de la configuración seleccionada en la pantalla Escanear a archivo de ControlCenter3. (Consulte Archivo en la página 62).

a Coloque el documento boca arriba en el alimentador automático de documentos, o boca abajo en el

cristal de escáner.

b Pulse (Escáner).

c Pulse a o b para seleccionar Scan to fiche..

Pulse OK.

d Pulse Inicio.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

• Si desea que los datos escaneados estén en color, seleccione color en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Botón Dispositivo de la configuración de ControlCenter3. Si desea que los datos escaneados estén en blanco y negro, seleccione blanco y negro en el tipo de escaneado que se encuentra en la ficha Botón Dispositivo de la configuración de ControlCenter3. (Consulte ESCANEAR en la página 57).

• Si desea mostrar la ventana de la carpeta después de escanear el documento, seleccione Mostrar carpeta en la ficha Botón Dispositivo de la configuración de ControlCenter3. (Consulte ESCANEAR

en la página 57).

• Si desea cambiar el nombre de archivo de los documentos escaneados, escriba el nombre de archivo en la sección Nombre de archivo de la ficha Botón Dispositivo de la configuración de ControlCenter3. Para cambiar la configuración del botón Escáner del equipo, haga clic con el botón derecho en cada uno de los botones de ControlCenter, seleccione Configuración ControlCenter y, a continuación, haga clic en la ficha Botón Dispositivo.

Escaneado

Nota

Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR de NUANCE™2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sólo es compatible con Windows® 2000 (SP4 o superior), XP (SP2 o

superior), XP Professional x64 Edition y Windows Vista

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE para Brother es una aplicación de administración de documentos. Puede utilizar PaperPort™ 11SE para visualizar documentos escaneados.

PaperPort™ 11SE incorpora un sofisticado, aunque sencillo, sistema de archivado que le ayudará a organizar los documentos de gráficos y texto. Permite combinar o Åeapilar’ documentos de diferentes formatos para su impresión, envío por fax o clasificación.

En este capítulo se explican únicamente las funciones básicas del software. Para obtener más información, consulte la Guía de Procedimientos Iniciales de ScanSoft™. Para ver la Guía de Procedimientos Iniciales completa de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, seleccione Ayuda en la barra de menú de PaperPort™ 11SE y haga clic en Guía de Procedimientos Iniciales. Al instalar MFL-Pro Suite, se instalará automáticamente ScanSoft™ PaperPort™ 11SE para Brother. Puede acceder a ScanSoft™ PaperPort™ 11SE a través del grupo de programas ScanSoft™ PaperPort™ SE ubicados en Inicio/Todos los

programas/ScanSoft PaperPort 11 en el PC.

Visualización de elementos 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ofrece diversas opciones para ver elementos: Vista escritorio muestra el elemento en la carpeta seleccionada con una miniatura (un gráfico pequeño que

muestra cada elemento en un escritorio o carpeta) o un icono. Puede ver tanto los elementos de PaperPort™ 11SE (archivos MAX) como los elementos que no sean de

PaperPort™ 11SE (archivos creados mediante otras aplicaciones). Todos los archivos gráficos (archivos *.max de PaperPort™ 11SE y otros archivos) se muestran con un icono

que indica la aplicación con la que se crea o se asocia el tipo de archivo específico. Los archivos no gráficos se indican mediante una pequeña miniatura rectangular y no se muestran como imágenes reales.

Escaneado

Imágenes en miniatura de página muestra una vista ampliada de una sola página. Puede abrir un elemento de PaperPort™ 11SE haciendo doble clic en su icono o en la miniatura de la vista escritorio.

Siempre y cuando tenga la aplicación adecuada en el ordenador para mostrarlo, puede también abrir un elemento que no pertenezca a PaperPort™ SE, haciendo doble clic en el mismo.

Organización de los elementos en carpetas 2

PaperPort™ 11SE incorpora un sencillo sistema de archivado para facilitar la organización de los elementos. Este sistema de archivado consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en la vista escritorio. Un elemento puede ser un elemento de PaperPort™ 11SE o no serlo:

 Las carpetas se organizan en una estructura de Åeárbol’ en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza

para seleccionar las carpetas y ver los elementos de la vista escritorio.

 Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte

el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.

 Las carpetas se pueden Åeanidar’, es decir, se pueden guardar en otras carpetas.

Escaneado

 Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos MAX de PaperPort™ 11SE como los

no generados en PaperPort™ 11SE) aparecen en el escritorio.

 También se puede utilizar el Explorador de Windows

para administrar las carpetas y elementos que

aparecen en la vista escritorio.

Vínculos rápidos a otras aplicaciones 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconoce automáticamente otras aplicaciones en el ordenador y crea un Åevínculo de trabajo’ a las mismas.

La barra situada en la parte inferior del escritorio de PaperPort™ 11SE muestra los programas que se pueden utilizar con PaperPort™ 11SE.

Para enviar un elemento de PaperPort™ 11SE a otro programa, simplemente arrastre y coloque el elemento del escritorio PaperPort™ 11SE al icono del programa en la barra Enviar a. PaperPort™ 11SE convierte automáticamente el elemento al formato preferido.

Si PaperPort™ 11SE no reconoce automáticamente alguna de las aplicaciones en el ordenador, puede crear manualmente un vínculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR le permite convertir texto de imágenes en texto modificable 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE puede convertir rápidamente una imagen de un documento de texto en texto que puede modificarse con una aplicación de procesamiento de texto.

PaperPort™ 11SE utiliza el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se facilita con PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se encuentra en el ordenador. Puede convertir el elemento entero, o bien puede seleccionar solamente una parte del texto que desee convertir, mediante el comando Copiar texto.

Al arrastrar un elemento sobre un icono del vínculo del procesador de texto, se inicia la aplicación de OCR incorporada en PaperPort™ 11SE, o puede utilizar su propia aplicación de OCR.

Importación de elementos desde otras aplicaciones 2

Además de escanear elementos, puede llevarlos hasta PaperPort™ 11SE empleando varios métodos y convertirlos en archivos (MAX) de PaperPort™ 11SE de diferentes maneras:

 Imprimiéndolos en la vista escritorio desde otra aplicación, como por ejemplo Microsoft

 Importando archivos guardados en otros formatos de archivo, como mapa de bits (BMP) de Windows

formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF).

Excel.

Escaneado

Exportación de elementos en otros formatos 2

Puede exportar o guardar elementos de PaperPort™ 11SE en diversos formatos de archivo comunes, como BMP, JPEG, TIFF o PDF.

Exportación de un archivo de imagen 2

a Haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Guardar como en la ventana de PaperPort™ 11SE.

Aparece el cuadro de diálogo Guardar ‘XXXXX’ como.

b Seleccione la unidad y carpeta en las que desee guardar el archivo. c Escriba el nuevo nombre de archivo y seleccione el tipo de archivo. d Haga clic en Guardar para guardar el archivo, o en Cancelar para volver a PaperPort™ 11SE sin

guardarlo.

Desinstalación de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR 2

Para Windows® 2000 Professional 2

a Haga clic en el botón Inicio, Valores, Panel de control y, a continuación, seleccione Añadir/quitar

programas.

b Seleccione ScanSoft PaperPort 11 en la lista y haga clic en Cambiar o Quitar.

Para Windows® XP 2

a Haga clic en el botón Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas y seleccione el icono

Cambiar o quitar programas.

b Seleccione ScanSoft PaperPort 11 en la lista y haga clic en Cambiar o Quitar.

Para Windows Vista

a Haga clic en el botón Inicio, Panel de control, Programas y Programas y características. b Seleccione ScanSoft PaperPort 11 en la lista y haga clic en Desinstalar.

Nota

Las funciones disponibles en ControlCenter3 pueden variar en función del número de modelo del equipo.

ControlCenter3 3

Uso de ControlCenter3 3

ControlCenter3 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a las aplicaciones de uso frecuente. El uso de ControlCenter3 elimina la necesidad de iniciar manualmente aplicaciones específicas. ControlCenter3 dispone de las siguientes operaciones:

a Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos

de su elección. (1)

b Acceso a la configuración de escaneado personalizado. Los botones de escaneado personalizado se

pueden configurar conforme a las necesidades de cada aplicación. (2)

c Acceso a las funciones de copia disponibles mediante el PC. (3) d Acceso a las aplicaciones ÅePC-FAX’ disponibles para el dispositivo. (4) e Acceso a los ajustes de configuración disponibles para configurar el dispositivo. (5) f Puede seleccionar el equipo con el que ControlCenter3 se va a conectar en la lista desplegable de

Modelo. (6)

g Asimismo, puede abrir la ventana de configuración para cada función y un vínculo al Brother Solutions

Center, haciendo clic en el botón Configuración. (7)

ControlCenter3

Nota

Moderno 3

Clásico 3

• Para poder seleccionar otro modelo conectado de la lista desplegable Modelo, debe haber instalado el software MFL-Pro Suite en el PC para ese modelo.

• Para la interfaz de usuario moderna, debe instalar Adobe

Flash® Player 8 o superior. Si no dispone del Flash Player 8 o superior, se le enviará un mensaje para que pueda descargar la última versión de Flash Player.

ControlCenter3

Cambio de interfaz de usuario 3

Puede elegir la interfaz de usuario moderna o clásica para ControlCenter3.

a Para cambiar la interfaz de usuario, haga clic en el botón Configuración y seleccione

CONFIGURACIÓN y, a continuación, SELECCIÓN DE SKIN.

b En el cuadro de diálogo SELECCIÓN DE SKIN, puede elegir la interfaz de usuario que prefiera.

Desactivación de la función Carga automática 3

Una vez haya iniciado ControlCenter3 en el menú Inicio, el icono aparecerá en el área de notificación. Puede abrir la ventana ControlCenter3 haciendo doble clic en el icono .

Si no desea que ControlCenter3 se ejecute automáticamente cada vez que inicie el ordenador:

a Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono ControlCenter3 del área de notificación

y seleccione Preferencias.

Aparece la ventana de preferencias de ControlCenter3.

b Desactive la casilla de verificación Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador.

c Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

ControlCenter3

ESCANEAR 3

Existen cuatro opciones de escaneado: Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

 Imagen (predeterminado: Microsoft

Paint)

Le permite escanear una página directamente en cualquier aplicación de visualización o edición de

gráficos. Puede seleccionar la aplicación de destino, como Microsoft Adobe

 OCR (predeterminado: Bloc de notas de Microsoft

Photoshop®, o cualquier tipo de editor de imágenes instalado en el PC.

)

Paint, Corel® Paint Shop Pro®,

Le permite escanear una página o documento, ejecutar automáticamente la aplicación OCR e insertar texto (no una imagen gráfica) en un procesador de texto. Puede seleccionar la aplicación del procesador

de texto de destino, como Bloc de notas de Microsoft

, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® o cualquier

otro procesador de texto instalado en el PC.

 Correo Electrónico (predeterminado: el software de correo electrónico predeterminado)

Le permite escanear una página o documento directamente en forma de datos adjuntos estándar en una aplicación de correo electrónico. Puede especificar el tipo de archivo y la resolución de los datos adjuntos.

 Archivo

Le permite escanear directamente en un archivo de disco. Puede cambiar el tipo de archivo y la carpeta de destino, según lo estime oportuno.

ControlCenter3 le permite configurar el botón de hardware Escanear en el equipo y el botón de software de ControlCenter3 para cada función de escaneado. Para configurar el botón de hardware Escanear en el equipo, seleccione la ficha Botón Dispositivo (haga clic con el botón derecho en cada uno de los botones de ControlCenter y, a continuación, en Configuración ControlCenter) en el menú de configuración de cada uno de los botones ESCANEAR. Para configurar el botón de software en ControlCenter3, seleccione la ficha Botón Software (haga clic con el botón derecho en cada uno de los botones de ControlCenter y, a continuación, en Configuración ControlCenter) en el menú de configuración de cada uno de los botones

ESCANEAR.

ControlCenter3

Tipo de archivo 3

Puede seleccionar entre los tipos de archivo de la siguiente lista, al guardarlos en una carpeta.

 Mapa de Bits Windows (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - No comprimidos (*.tif)  TIFF - Comprimidos (*.tif)  TIFF Multi-Página - No comprimidos (*.tif)  TIFF Multi-Página - Comprimidos (*.tif)  Gráficos de Red Portátil (*.png)  PDF (*.pdf)

Imagen (ejemplo: Microsoft® Paint) 3

La función Escanear a imagen le permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicación gráfica para editarla. Para cambiar los ajustes predeterminados, haga clic con el botón derecho en Imagen, seleccione Configuración ControlCenter y haga clic en la ficha Botón Software.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, active la casilla de verificación Mostrar la interfaz de escáner.

Cambie los otros ajustes, si fuera necesario. Para cambiar la aplicación de destino, seleccione la aplicación correcta en la lista desplegable Aplicación

de destino. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic en el botón Añadir.

ControlCenter3

Nota

Especifique el Nombre de la aplicación (hasta 30 caracteres) y la Ubicación de la aplicación. Asimismo, puede encontrar la ubicación de la aplicación haciendo clic en el icono . Seleccione el Tipo de archivo

en la lista desplegable. Puede eliminar una aplicación añadida haciendo clic en el botón Eliminar de la ficha Botón Software.

Esta función también se encuentra disponible para las opciones Escanear a correo electrónico y Escanear a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la función.

ControlCenter3

OCR (programa de procesador de texto) 3

Escanear a OCR permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con el

software de procesamiento de texto favorito. Para configurar Escanear a OCR, haga clic con el botón derecho en OCR, seleccione Configuración

ControlCenter y haga clic en la ficha Botón Software.

Para cambiar la aplicación del procesador de texto, seleccione la aplicación del procesador de texto de destino de la lista desplegable Aplicación de destino. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic en el botón Añadir. Para eliminar una aplicación, haga clic en el botón Eliminar de la ficha Botón Software.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, active la casilla de verificación Mostrar la interfaz de escáner.

También puede configurar los otros ajustes para Escanear a OCR.

ControlCenter3

Correo electrónico 3

Escanear a correo electrónico le permite escanear un documento y enviarlo a su aplicación de correo

electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto. Para cambiar la aplicación de correo electrónico o tipo de archivo adjunto predeterminados, haga clic con el botón derecho en Correo electrónico, seleccione Configuración ControlCenter y haga clic en la ficha

Botón Software.

Para cambiar la aplicación de correo electrónico, seleccione su aplicación de correo electrónico favorita de la lista desplegable Aplicación de correo electrónico. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic

en el botón Añadir

Cuando utilice ControlCenter3 por primera vez, aparecerá una lista predeterminada de las aplicaciones de correo electrónico compatibles en la lista desplegable. Si experimenta algún tipo de problema al utilizar una aplicación personalizada con ControlCenter3, seleccione una aplicación de la lista.

. Para eliminar una aplicación, haga clic en el botón Eliminar.

También puede cambiar otros ajustes usados para crear los archivos adjuntos. Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente

el documento, active la casilla de verificación Mostrar la interfaz de escáner.

ControlCenter3

Archivo 3

El botón Escanear a archivo le permite escanear una imagen en una carpeta del disco duro con uno de los tipos de archivo mostrados en la lista de archivos adjuntos. Para configurar el tipo de archivo, la carpeta y el nombre de archivo, haga clic con el botón derecho en Archivo, seleccione Configuración ControlCenter y haga clic en la ficha Botón Software.

Puede cambiar el nombre de archivo. Escriba el nombre de archivo que desee utilizar para el documento (hasta 100 caracteres) en el cuadro de diálogo Nombre de archivo. El nombre de archivo será el nombre de archivo registrado, la fecha actual y el número secuencial.

Seleccione el tipo de archivo para la imagen guardada en la lista desplegable Tipo de archivo. Puede guardar el archivo en la carpeta predeterminada que aparece en la Carpeta de destino o seleccionar la

carpeta que desee haciendo clic en el icono .

Para visualizar la ubicación en la que se guarda la imagen escaneada al finalizar el escaneado, active la casilla de verificación Mostrar carpeta. Con el fin de permitir especificar el destino de la imagen escaneada cada vez que se escanea, active la casilla de verificación Mostrar la ventana Guardar como.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página después de haber escaneado previamente el documento, active la casilla de verificación Mostrar la interfaz de escáner.

ControlCenter3

ESCANEADO PERSONALIZADO 3

La opción Escaneado personalizado le permite crear sus propias opciones de escaneado. Para los usuarios de la interfaz moderna, coloque el puntero del ratón sobre d y haga clic en Personalizado. Para personalizar un botón, haga clic con el botón derecho en el botón correspondiente y haga clic en

Configuración ControlCenter. Existen cuatro opciones: Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

 Escanear a imagen

Le permite escanear una página directamente en cualquier software de visualización o edición de imágenes. Puede seleccionar una aplicación de edición de imágenes en el PC.

 Escanear a OCR

Convierte los documentos escaneados en archivos de texto modificables. También puede seleccionar la aplicación de destino para el texto modificable.

 Escanear a correo electrónico

Permite adjuntar las imágenes escaneadas a un mensaje de correo electrónico. Asimismo, puede seleccionar el tipo de archivo adjunto y crear una lista de envío rápido de direcciones de correo electrónico seleccionadas de la libreta de direcciones de correo electrónico.

 Escanear a archivo

Le permite guardar una imagen escaneada en cualquier carpeta de un disco duro local o de red. Asimismo, puede elegir el tipo de archivo que se va a utilizar.

Moderno

Clásico 3

ControlCenter3

Tipo de archivo 3

Puede seleccionar entre los tipos de archivo de la siguiente lista, al guardarlos en una carpeta.

Personalización de un botón definido por el usuario 3

Para personalizar un botón, haga clic con el botón derecho en el botón en cuestión y, a continuación, seleccione Configuración ControlCenter para ver la ventana de configuración.

Escanear a imagen 3

 Ficha General

Para crear el nombre del botón, especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el botón Personalizar (hasta 30 caracteres).

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.

 Ficha Valores

Seleccione los ajustes Aplicación de destino, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.

ControlCenter3

Escanear a OCR 3

 Ficha General

Para crear el nombre del botón, especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el botón Personalizar (hasta 30 caracteres).

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.

ControlCenter3

 Ficha Valores

Seleccione los ajustes Aplicación de destino, Tipo de archivo, Software OCR, Idioma de OCR, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.

Escanear a correo electrónico 3

 Ficha General

Para crear el nombre del botón, especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el botón Personalizar (hasta 30 caracteres).

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.

ControlCenter3

 Ficha Valores

Seleccione los ajustes Aplicación de correo electrónico, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.

Escanear a archivo 3

 Ficha General

Para crear el nombre del botón, especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el botón Personalizar (hasta 30 caracteres).

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.

ControlCenter3

 Ficha Valores

Seleccione el formato de archivo en la lista desplegable Tipo de archivo. Guarde el archivo en la carpeta predeterminada que aparece en el cuadro Carpeta de destino o seleccione su carpeta preferida

haciendo clic en el icono . Active la casilla de verificación Mostrar carpeta para mostrar la ubicación en la que se ha guardado la imagen después de escanearla. Active la casilla de verificación Mostrar la

ventana Guardar como para especificar el destino de la imagen escaneada después de haber efectuado cada escaneado.

Seleccione los ajustes Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de

escáner, Brillo y Contraste y escriba el nombre de archivo, si desea cambiarlo.

ControlCenter3

COPIAR 3

Le permite utilizar el ordenador y cualquier controlador de impresora para funciones de copia avanzadas. Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de la impresora del equipo, o enviar la copia a cualquier controlador de impresora estándar instalado en el ordenador, incluidas las impresoras de red.

Puede configurar los ajustes preferidos en un total de cuatro botones. Los botones Copia 1 a Copia 4 se pueden personalizar para permitir la utilización de las funciones de copia

avanzadas, como impresión N en 1.

Para utilizar los botones Copia, configure el controlador de impresora haciendo clic con el botón derecho en el botón en cuestión y seleccionado Configuración ControlCenter.

Especifique un nombre en el campo de texto Introduzca un nombre para el botón Copia (hasta 30 caracteres) y seleccione Relación Copia.

Seleccione los ajustes Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste que vaya a utilizar.

Antes de finalizar la configuración del botón Copia, elija el Nombre de la Impresora. Para mostrar la configuración del controlador de impresora, haga clic en el botón Opciones de la impresión... y, a

continuación, en el botón Propiedades....

En el cuadro de diálogo de configuración del controlador de la impresora, puede seleccionar la configuración avanzada para la impresión.

Nota

Debe configurar cada uno de los botones de copia antes de poder utilizarlos.

ControlCenter3

Nota

PC-FAX (solamente en modelos MFC) 3

La opción PC-FAX le permite enviar y recibir faxes. También puede configurar la libreta de direcciones y cambiar varios ajustes generales del equipo.

Estos botones permiten enviar o recibir faxes mediante la aplicación PC-FAX de Brother.

 Enviar

Le permite escanear una página o documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el PC, utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envío por PC-FAX en la página 92).

 Recibir

Si hace clic en este botón, se activa el software de recepción de PC-FAX y el ordenador empieza a recibir los datos de faz del equipo Brother. Después de activar la opción PC-FAX, el nombre del icono cambia a Visualizar Recibidos; al hacer clic en este icono, se abrirá una aplicación y se mostrarán los faxes recibidos. Antes de utilizar la función Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción Recepción PC-FAX en el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte Recepción PC-FAX en la página 105).

 Libreta de direcciones

Le permite abrir la libreta de direcciones de PC-FAX de Brother. (Consulte Libreta de direcciones de Brother en la página 99).

 Configuración

Le permite configurar los ajustes para el envío de PC-FAX. (Consulte Configuración de envío en la página 93).

PC-FAX admite únicamente el envío de faxes en blanco y negro.

ControlCenter3

Enviar 3

El botón Enviar le permite escanear un documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envío por PC-FAX en la página 92).

Para cambiar los ajustes Enviar, haga clic con el botón derecho en el botón Enviar y seleccione

Configuración ControlCenter. Puede cambiar los ajustes Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.

Recibir/Visualizar Recibidos 3

La opción de software Recepción PC-FAX de Brother le permite ver y guardar los faxes en el PC. Esta opción se instala automáticamente al instalar MFL-Pro Suite. Al hacer clic en el botón Recibir, la función Recepción PC-FAX se activa y empieza a recibir los datos de fax del equipo Brother. Antes de utilizar la función Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción Recepción PC-FAX en el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo en la página 106). Para configurar el software Recepción PC-FAX, consulte Configuración del PC en la página 107.

Una vez que se ejecute el software Recepción PC-FAX, puede abrir la aplicación de visualización con el botón Visualizar Recibidos. (PaperPort™ 11SE)

ControlCenter3

Nota

También puede activar el software Recepción PC-FAX desde el menú de inicio. (Consulte Ejecución del software de recepción PC-FAX en el PC en la página 106).

Libreta de direcciones 3

El botón Libreta de direcciones le permite añadir, modificar o eliminar contactos de la libreta de direcciones. Para modificar esta libreta de direcciones, haga clic en el botón Libreta de direcciones con el fin de abrir el cuadro de diálogo. (Consulte Libreta de direcciones de Brother en la página 99).

Configuración 3

Al hacer clic en el botón Configuración, puede configurar los ajustes de usuario de la aplicación PC-FAX. (Consulte Configuración de la información de usuario en la página 92).

ControlCenter3

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS 3

Puede configurar o comprobar la configuración del equipo.

 Instalación Remota (solamente en modelos MFC)

Le permite abrir el programa de configuración remota. (Consulte Instalación remota en la página 90).

 Llamada Rápida (solamente en modelos MFC)

Le permite abrir la ventana de marcación-rápida de la configuración remota. (Consulte Instalación remota en la página 90).

 Monitor de estado

Le permite abrir la utilidad Monitor de estado. (Consulte Monitor de estado en la página 9).

 Manual del usuario

Le permite ver la Guía del usuario, la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red.

ControlCenter3

Nota

Instalación Remota (solamente en modelos MFC) 3

El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del programa de configuración remota con el que puede configurar los menús de ajuste del equipo.

Para obtener información más detallada, consulte Instalación remota en la página 90.

ControlCenter3

Llamada Rápida (solamente en modelos MFC) 3

El botón Llamada Rápida le permite abrir la ventana Marcado rápido en el programa de configuración remota. A continuación, puede registrar o cambiar fácilmente los números de marcación rápida del PC.

Monitor de estado 3

El botón Monitor de estado le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos, permitiéndole obtener una notificación inmediata de los mensajes de error, como los que indican que no hay papel o que hay un atasco de papel. (Consulte Monitor de estado en la página 9).

ControlCenter3

Manual del usuario 3

El botón Manual del usuario le permite visualizar la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red en formato HTML.

Nota

Escaneado en red

Para utilizar el equipo como un escáner en red, el equipo se debe configurar con una dirección TCP/IP. Puede configurar o cambiar los ajustes de dirección mediante el panel de control (consulte Configuración del panel de control en la Guía del usuario en red) o mediante el software BRAdmin Professional. Si ha instalado el equipo siguiendo las instrucciones para un usuario en red en la Guía de configuración rápida, el equipo ya debe haberse configurado para la red.

• Para efectuar el escaneado en red, se puede conectar un máximo de 25 clientes a un equipo en una red. Por ejemplo, si 30 clientes intentan conectarse al mismo tiempo, 5 de ellos no aparecerán en la pantalla LCD.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede escanear en red, deberá configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicación a través de los números de puerto 54925 y 137. Consulte Antes de utilizar el software de Brother en la página 110.

(para modelos con red incorporada)

Antes de utilizar el escaneado en red 4

Licencia de red 4

Este producto incluye una licencia de PC para un máximo de 5 usuarios. Esta licencia admite la instalación del software MFL-Pro Suite, que incluye ScanSoft™ PaperPort™ 11SE,

en un máximo de 5 ordenadores en la red. Si desea utilizar más de 5 ordenadores en los que ScanSoft™ PaperPort™ 11SE está instalado, adquiera

el paquete NL-5 de Brother, que es un paquete de licencia múltiple para equipos que permite utilizar hasta 5 usuarios adicionales. Para adquirir el paquete NL-5, póngase en contacto con el distribuidor de Brother.

Configuración de escaneado en red 4

Si utiliza un equipo distinto al modelo registrado originalmente en el PC durante la instalación del software MFL-Pro Suite (consulte la Guía de configuración rápida), siga los pasos descritos a continuación.

a En Windows

Escáneres y cámaras. En Windows

continuación, seleccione Escáneres y cámaras (o Panel de control, Escáneres y cámaras). En Windows Vista

continuación, seleccione Escáneres y cámaras.

2000, haga clic en el botón Inicio, Panel de control y, a continuación, seleccione

XP, haga clic en el botón Inicio, Panel de control, Impresoras y otro hardware y, a

, haga clic en el botón Inicio, Panel de control, Hardware y sonido y, a

Nota

b Siga uno de estos pasos:

 En Windows  En Windows

Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del escáner en red.

 En Windows Vista

2000, seleccione el equipo Brother de la lista y haga clic en el botón de propiedades.

XP, haga clic con el botón derecho en el icono del dispositivo del escáner y seleccione

, haga clic en el botón Propiedades.

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario en Windows Vista®, realice lo siguiente.

• Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Continuar.

• Para usuarios sin derechos de administrador: especifique la contraseña del administrador y haga clic

en Aceptar.

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

c Haga clic en la ficha Ajustes de red y seleccione el método de conexión apropiado.

Especifique su equipo multifunción por su dirección Especifique la dirección IP del equipo en Dirección IP y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Especifique su equipo multifunción por su nombre

1 Especifique el nombre de nodo del equipo en Nombre del nodo, o haga clic en Editar y seleccione

el dispositivo que desee utilizar.

2 Haga clic en Aceptar.

d Haga clic en la ficha Botón "Escanear a" y especifique el nombre del PC en el campo Nombre del PC.

En la pantalla LCD del equipo aparece el nombre que haya especificado. La configuración predeterminada es el nombre del PC. Puede escribir cualquier nombre que desee (15 caracteres como máximo).

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

e Para impedir la recepción de documentos no deseados, introduzca el número PIN de 4 dígitos en los

campos Número PIN y Vuelva a escribir el número PIN. Para enviar datos a un PC protegido por un número PIN, en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiéndole que introduzca el número PIN antes de poder escanear el documento y enviarlo al PC. (Consulte Uso del botón Escanear en la página 82).

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

Nota

Uso del botón Escanear 4

Escanear a correo electrónico 4

Si selecciona la opción Escanear a correo electrónico, el documento se escaneará y enviará directamente al PC que especifique en la red. ControlCenter3 activará la aplicación de correo electrónico predeterminada en el equipo designado. Puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo desde el PC como un archivo adjunto.

Puede cambiar la configuración de escaneado. (Consulte Correo electrónico en la página 61).

a Coloque el documento boca arriba en el alimentador automático de documentos, o boca abajo en el

cristal de escáner.

b Pulse (Escáner). c Pulse a o b para seleccionar Escanea E-Mail.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el PC de destino que desee utilizar con el fin de enviar el documento por

correo electrónico. Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje solicitándole que introduzca un número PIN, escriba el número PIN de 4 dígitos correspondiente al PC de destino en el panel de control. Pulse OK.

e Pulse Inicio.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Escanear a imagen 4

Si selecciona la opción Escanear a imagen, el documento se escaneará y enviará directamente al PC especificado en la red. ControlCenter3 activará la aplicación de gráficos predeterminada en el PC designado. Puede cambiar la configuración de escaneado. (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft® Paint) en la página 58).

a Coloque el documento boca arriba en el alimentador automático de documentos, o boca abajo en el

cristal de escáner.

b Pulse (Escáner). c Pulse a o b para seleccionar Escan. a imagen.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el PC de destino al que desee realizar el envío.

Pulse OK. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje solicitándole que introduzca un número PIN, escriba el número PIN de 4 dígitos correspondiente al PC de destino en el panel de control. Pulse OK.

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

Nota

e Pulse Inicio.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Escanear a OCR 4

Si selecciona Escanear a OCR, el documento se escaneará y enviará directamente al PC especificado en la red. ControlCenter3 activará ScanSoft™ PaperPort™ 11SE y convertirá el documento en texto para visualizarlo y modificarlo desde una aplicación de procesador de texto en el PC designado. Puede cambiar la configuración de escaneado. (Consulte OCR (programa de procesador de texto) en la página 60).

a Coloque el documento boca arriba en el alimentador automático de documentos, o boca abajo en el

cristal de escáner.

b Pulse (Escáner). c Pulse a o b para seleccionar Escanear a OCR.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el PC de destino al que desee realizar el envío.

e Pulse Inicio.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

Nota

Escanear a archivo 4

Al seleccionar la función Escanear a archivo, puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente al PC designado en la red. El archivo se guardará en la carpeta y en el formato de archivo que haya configurado en ControlCenter3. Puede cambiar la configuración de escaneado. (Consulte Archivo en la página 62).

a Coloque el documento boca arriba en el alimentador automático de documentos, o boca abajo en el

cristal de escáner.

b Pulse (Escáner). c Pulse a o b para seleccionar Scan to fiche..

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el PC de destino al que desee realizar el envío.

e Pulse Inicio.

El equipo inicia el proceso de escaneado.

• Si desea cambiar el nombre de archivo de los documentos escaneados, escriba el nombre de archivo en la sección Nombre de archivo de la ficha Botón Dispositivo de la configuración de ControlCenter3. Para cambiar la configuración del botón Escáner del equipo, haga clic con el botón derecho en el botón de ControlCenter, seleccione Configuración ControlCenter y, a continuación, haga clic en la ficha

Botón Dispositivo.

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

Escanear a FTP (solamente MFC-7440N y MFC-7840W) 4

Al seleccionar Escanear a FTP, puede escanear un documento en blanco y negro o en color directamente en un servidor FTP situado en una red local o en Internet.

La información detallada necesaria para utilizar Escanear a FTP se puede introducir manualmente en el panel de control o se puede utilizar Administración basada en Web para configurar previamente y almacenar los detalles en un perfil FTP.

Para obtener información sobre cómo introducir los detalles de Escanear a FTP manualmente, consulte Método manual de escaneado a FTP en la página 88. Para utilizar Administración basada en Web, escriba http://xxx.xxx.xxx.xxx (donde xxx.xxx.xxx.xxx es la dirección IP del equipo) en el navegador para, a continuación, configurar o cambiar los ajustes en Ajustes del Administrador. Puede configurar hasta diez perfiles de servidor FTP.

a Escriba el nombre que desea utilizar para el perfil del servidor FTP. Este nombre aparecerá en la

pantalla LCD del equipo y puede tener un máximo de 15 caracteres.

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

b La dirección de host es el nombre del dominio del servidor FTP. Escriba la dirección de host (por ejemplo

ftp.ejemplo.com) (hasta 60 caracteres) o la dirección IP (por ejemplo 192.23.56.189).

c Escriba el nombre de usuario que se ha registrado con el servidor FTP para el equipo (hasta 32

caracteres).

d Indique la contraseña de acceso al servidor FTP (hasta 32 caracteres). e Especifique la carpeta de destino en la que se guardará el documento en el servidor FTP (por ejemplo

/brother/abc/) (hasta 60 caracteres).

f Escriba el nombre de archivo que desea utilizar para el documento escaneado. Puede seleccionar siete

nombres de archivo actuales y dos nombres de archivo definidos por el usuario. El nombre de archivo que se utilizará para el documento será el nombre de archivo seleccionado + los últimos 6 dígitos del contador de escáner de superficie plana y alimentador automático de documentos + la extensión de archivo (por ejemplo, Estimar098765.pdf). También puede escribir manualmente un nombre de archivo hasta un máximo de 15 caracteres.

g Seleccione la calidad de escaneado de la lista desplegable. Puede elegir Color 150, Color 300, Color

600, Gris 300ppp, Gris 200ppp, Gris 100ppp, B y N 200 o B y N 200 x 100.

h Seleccione el tipo de archivo para el documento de la lista desplegable. Puede seleccionar PDF o JPEG

para documentos en color o en escala de grises, y PDF o TIFF para documentos en blanco y negro.

i Puede activar o desactivar el modo pasivo en función del servidor FTP y la configuración del servidor

de seguridad de red. De forma predeterminada, esta configuración está activada. Asimismo, puede cambiar el número de puerto utilizado para acceder al servidor FTP. El valor predeterminado para esta configuración es el puerto 21. En la mayoría de los casos, estas dos configuraciones pueden permanecer como predeterminadas.

Creación de un nombre de archivo definido por el usuario 4

Además de los siete nombres de archivo actuales, puede guardar dos nombres de archivo definidos por el usuario que se pueden utilizar para la creación de un perfil de servidor de FTP.

a En la pantalla Escanear a FTP de Administración basada en Web, seleccione Crear un

Nomb.Arch.Defi.Usuar..

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

b Escriba un nombre de archivo en uno de los dos campos definidos por el usuario y haga clic en Enviar.

Se puede especificar un máximo de 15 caracteres en cada uno de los campos de nombre definidos por el usuario.

Escanear a FTP con perfiles del servidor FTP 4

a Coloque el documento boca arriba en el alimentador automático de documentos, o boca abajo en el

cristal de escáner.

b Pulse (Escáner). c Pulse a o b para seleccionar Escanear a FTP. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar uno de los perfiles del servidor FTP siguientes. Pulse OK.

 Si se ha completado el perfil Escanear a FTP, irá automáticamente al paso j.  Si no se ha completado el perfil Escanear a FTP, por ejemplo, falta el nombre de la cuenta de inicio

de sesión y la contraseña, o no se ha seleccionado la calidad o tipo de archivo, se le pedirá que especifique cualquier información que falte en los pasos siguientes.

e Seleccione una de las opciones siguientes:

 Pulse a o b para seleccionar Color 150 ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp,

Gris 300 ppp, Gris 200 ppp o Gris 100 ppp. Pulse OK y vaya al paso f.

 Pulse a o b para seleccionar ByN 200 ppp o ByN 200x100 PPP. Pulse OK y vaya al paso g.

f Pulse a o b para seleccionar PDF o JPEG.

Pulse OK y vaya al paso h.

g Pulse a o b para seleccionar PDF o TIFF. Pulse OK.

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

Nota

h Utilice el teclado de marcación para especificar el nombre de usuario. Pulse OK. i Utilice el teclado de marcación para especificar la contraseña. Pulse OK. j Siga uno de estos pasos:

 Si desea iniciar el escaneado, pulse Inicio y vaya al paso m.  Si desea cambiar el nombre de archivo, vaya al paso k.

k Pulse a o b para seleccionar un nombre de archivo que desee utilizar y pulse OK. Pulse Inicio y vaya

al paso m.

Si desea cambiar el nombre de archivo manualmente, vaya al paso l.

l Pulse a o b para seleccionar <Manual>. Pulse OK.

Escriba el nombre de archivo que desee utilizar (hasta 15 caracteres) y pulse OK. Pulse Inicio.

m La pantalla LCD muestra Conexión. Una vez que se ha realizado correctamente la conexión con el

servidor FTP, el equipo inicia el proceso de escaneado.

Método manual de escaneado a FTP 4

a Coloque el documento boca arriba en el alimentador automático de documentos, o boca abajo en el

cristal de escáner.

b Pulse (Escáner). c Pulse a o b para seleccionar Escanear a FTP. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar <Manual>. Pulse OK.

Si no se ha configurado ningún perfil de FTP, omita el paso d y vaya al paso e.

e Utilice el teclado de marcación para escribir la dirección de host FTP (por ejemplo ftp.ejemplo.com)

(hasta 60 caracteres), o la dirección IP (por ejemplo 192.23.56.189). Pulse OK.

f Utilice el teclado de marcación para especificar la carpeta de destino (por ejemplo /brother/abc/) (hasta

60 caracteres). Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar Nombre usuario: o Ajuste cambio. Pulse OK.

Si selecciona Nombre usuario:, vaya al paso k. Si selecciona Ajuste cambio, vaya al paso h.

h Seleccione una de las opciones siguientes.

 Pulse a o b para seleccionar Color 150 ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp,

Gris 300 ppp, Gris 200 ppp o Gris 100 ppp.

Pulse OK y vaya al paso i.

Escaneado en red (para modelos con red incorporada)

Nota

 Pulse a o b para seleccionar ByN 200 ppp o ByN 200x100 PPP.

Pulse OK y vaya al paso j.

i Pulse a o b para seleccionar PDF o JPEG. Pulse OK y vaya al paso k. j Pulse a o b para seleccionar PDF o TIFF. Pulse OK.

k Utilice el teclado de marcación para especificar el nombre de usuario. Pulse OK. l Utilice el teclado de marcación para especificar la contraseña. Pulse OK. m Siga uno de estos pasos:

 Si desea iniciar el escaneado, pulse Inicio y vaya al paso p.  Si desea cambiar el nombre de archivo, vaya al paso n.

n Pulse a o b para seleccionar un nombre de archivo que desee utilizar y pulse OK.

Pulse Inicio y vaya al paso p.

Si desea cambiar el nombre de archivo manualmente, vaya al paso o.

o Pulse a o b para seleccionar <Manual>. Pulse OK.

Escriba el nombre de archivo que desee utilizar (hasta 15 caracteres) y pulse OK. Pulse Inicio.

p La pantalla LCD muestra Conexión. Una vez que se ha realizado correctamente la conexión con el

servidor FTP, el equipo inicia el proceso de escaneado.

Si se detecta un tiempo de espera o se produce cualquier otro error, inicie nuevamente el proceso Escanear a FTP desde el principio a. Si el nombre de usuario se ha introducido incorrectamente, la pantalla LCD mostrará Error Autentic.. Inicie nuevamente el proceso desde el principio a.

Nota

Instalación Remota (solamente en

modelos MFC)

Instalación remota 5

La aplicación de instalación remota le permite configurar diversos ajustes del equipo desde una aplicación de Windows

y se visualizará en la pantalla del mismo. Si cambia la configuración, puede cargarla directamente en el equipo.

Haga clic en el botón Inicio, Todos los programas, Brother, MFC-XXXX (o MFC-XXXX LAN) y Instalación Remota.

• Si el equipo se ha conectado mediante una red, debe introducir la contraseña.

• La contraseña predeterminada es "access". Puede utilizar BRAdmin Light o Administración basada en Web para cambiar esta contraseña (consulte la Guía del usuario en red para obtener información detallada).

. Al iniciar esta aplicación, la configuración en el equipo se descargará al PC automáticamente

 OK

Le permite iniciar el proceso de carga de los datos en el equipo y salir de la aplicación de configuración remota. En caso de que aparezca un mensaje de error, vuelva a introducir los datos correctos y, a continuación, haga clic en OK.

 Cancelar

Le permite salir de la aplicación de configuración remota sin cargar los datos en el equipo.

 Aplicar

Le permite cargar los datos en el equipo sin salir de la aplicación de configuración remota.

Instalación Remota (solamente en modelos MFC)

Nota

 Imprimir

Le permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo. No se pueden imprimir los datos hasta que se hayan cargado en el equipo. Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

 Exportar

Le permite guardar la configuración actual en un archivo.

 Importar

Le permite leer la configuración de un archivo.

• Puede utilizar los botones Exportar e Importar para guardar la configuración de Marcación Rápida o toda la configuración del equipo.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede utilizar Instalación Remota, deberá configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicación a través del número de puerto 137. Consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 110.

Nota

Software PC-FAX de Brother

(solamente en modelos MFC)

Envío por PC-FAX 6

La función PC-FAX de Brother le permite utilizar el PC para enviar un documento desde una aplicación en forma de un fax estándar. Incluso es posible adjuntar una página de cubierta. Todo lo que debe hacer es configurar los destinatarios como miembros o grupos de la libreta de direcciones de PC-FAX, o bien limitarse a especificar la dirección de destino o número de fax en la interfaz de usuario. Puede utilizar la función de búsqueda de la libreta de direcciones para encontrar rápidamente los destinatarios de los envíos.

Para obtener la información más reciente y las actualizaciones de la función PC-FAX de Brother, visite la página http://solutions.brother.com

• Si utiliza Windows® 2000 Professional, Windows® XP y Windows Vista®, debe iniciar la sesión con derechos de administrador.

• El software PC-FAX sólo puede recibir documentos en blanco y negro.

Configuración de la información de usuario 6

Puede acceder a la Información de Usuario mediante el cuadro de diálogo de envío por FAX haciendo

clic en el icono .

(Consulte Envío de un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax en la página 95).

a Haga clic en el botón Inicio, Todos los programas, Brother, MFC-XXXX (donde XXXX es el nombre

del modelo), Envío PC-FAX y, a continuación, en Configuración general. Aparece el cuadro de diálogo Ajustes PC-FAX:

Software PC-FAX de Brother (solamente en modelos MFC)

Nota

b Introduzca esta información para crear la cabecera de fax y la página de cubierta.

Debe incluir el Nombre y el Número de Fax para cumplir los requisitos de la Ley de protección del consumidor de telefonía de 1991.

c Haga clic en OK para guardar la Información de Usuario.

Puede configurar la Información de Usuario por separado para cada cuenta de Windows®.

Configuración de envío 6

En el cuadro de diálogo Ajustes PC-FAX, haga clic en la ficha Enviando para mostrar la pantalla siguiente.

 Número de acceso a línea externa

Especifique un número para acceder a una línea externa. En ocasiones, esto es necesario en las centralitas privadas (por ejemplo, si tiene que marcar el 9 para acceder a una línea externa desde la oficina). Para el envío por PC-FAX, se aplicará este número y se omitirá el ajuste de prefijo de marcación en el menú de función.

 Incluir cabecera

Para añadir la información de cabecera que especificó en la ficha Información de Usuario a la parte superior de los faxes enviados, active la casilla de verificación Incluir cabecera. Consulte Configuración de la información de usuario en la página 92.

Brother MFC-7440N, DCP-7040, DCP-7030 SOFTWARE USER’S GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tabla de contenido

Impresión 1

Uso del controlador de impresora de Brother 1

Impresión de un documento 1

Impresión dúplex 1

Directrices para la impresión en ambas caras del papel 1

Impresión dúplex manual 1

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 1

Botones de operación de la impresora 1

Cancelar trabajo 1

Clave de seguridad 1

Compatibilidad con la emulación de impresora (solamente MFC-7840W ) 1

Configuración del modo de emulación 1

Impresión de la lista de fuentes internas (solamente MFC-7840W ) 1

Impresión de la lista de configuración de impresión (solamente MFC-7840W ) 1

Impresión de prueba (solamente MFC-7840W ) 1

Restauración de la configuración de la impresora predeterminada (solamente MFC-7840W ) 1

Monitor de estado 1

Supervisión del estado del equipo 1

Configuración del controlador de impresora 1

Ficha Básica 1

Tamaño de papel 1

Páginas múltiples 1

Orden de páginas 1

Línea del borde 1

Orientación 1

Copias 1

Clasificar 1

Soporte de impresión 1

Fuente del papel 1

Ficha Avanzada 1

Calidad de impresión 1

Impresión dúplex 1

Marca de agua 1

Transparencia 1

Texto en contorno 1

Imprimir marca de agua 1

Configuración de marca de agua 1

Configuración de página 1

Escala 1

Opciones de dispositivo 1

Ficha Asistencia 1

Configuración de bandeja 1

Funciones en el controlador de impresora BR-Script (emulación de lenguaje PostScript® 3 ™) (solamente MFC-7840W) 1

Preferencias de impresión 1

Opciones avanzadas 1

Ficha Puertos 1

Escaneado 2

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN2

Escaneado de un documento en el PC 2

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner 2

Tipo de imagen 2

Resolución 2

Tipo de escaneo 2

Brillo 2

Contraste 2

Tamaño documento 2

Escaneado de un documento con el controlador WIA (para Windows® XP/Windows Vista®) 2

Compatible con WIA 2

Escaneado de un documento en el PC 2

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 2

Utilidad del escáner de Brother 2

Escaneado de un documento con el controlador WIA (para usuarios de Galería fotográfica de Windows y Fax y Escáner de Windows) 2

Escaneado de un documento en el PC 2

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 2

Uso del botón Escánear (para usuarios USB) 2

Escanear a correo electrónico 2

Escanear a imagen 2

Escanear a OCR 2

Escanear a archivo 2

Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR de NUANCE™2

Visualización de elementos 2

Organización de los elementos en carpetas 2

Vínculos rápidos a otras aplicaciones 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR le permite convertir texto de imágenes en texto modificable 2

Importación de elementos desde otras aplicaciones 2