Brother MFC-7440N, DCP-7040, DCP-7030 SOFTWARE USER’S GUIDE

GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE
MFC-7840W MFC-7440N DCP-7040 DCP-7030
No todos los modelos están disponibles en todos los países.
Versión A
Marcas comerciales
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Acuerdo de licencia de software específico para sus programas patentados.
Todos los demás nombres de marcas y productos mencionados en esta Guía del usuario, en la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red son marcas registradas de sus respectivos titulares.
i

Tabla de contenido

Sección I Windows
®
1 Impresión 2
Uso del controlador de impresora de Brother............................................................................................2
Impresión de un documento ......................................................................................................................3
Impresión dúplex .......................................................................................................................................4
Directrices para la impresión en ambas caras del papel.....................................................................4
Impresión dúplex manual ....................................................................................................................4
Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo......................................................................................4
Botones de operación de la impresora ......................................................................................................5
Cancelar trabajo ..................................................................................................................................5
Clave de seguridad..............................................................................................................................5
Compatibilidad con la emulación de impresora (solamente MFC-7840W ) ........................................6
Impresión de la lista de fuentes internas (solamente MFC-7840W )...................................................7
Impresión de la lista de configuración de impresión (solamente MFC-7840W ) .................................7
Impresión de prueba (solamente MFC-7840W ) .................................................................................7
Restauración de la configuración de la impresora predeterminada (solamente MFC-7840W )..........8
Monitor de estado......................................................................................................................................9
Supervisión del estado del equipo.......................................................................................................9
Configuración del controlador de impresora............................................................................................10
Funciones en el controlador de impresora de Windows
Ficha Básica ......................................................................................................................................11
Ficha Avanzada.................................................................................................................................14
Calidad de impresión.........................................................................................................................15
Impresión dúplex ...............................................................................................................................16
Marca de agua...................................................................................................................................17
Configuración de página....................................................................................................................19
Opciones de dispositivo.....................................................................................................................20
Ficha Asistencia ................................................................................................................................22
Configuración de bandeja..................................................................................................................23
Funciones en el controlador de impresora BR-Script (emulación de lenguaje PostScript
(solamente MFC-7840W) .....................................................................................................................25
Preferencias de impresión.................................................................................................................25
Opciones avanzadas .........................................................................................................................27
Ficha Puertos ...................................................................................................................................29
®
........................................................................11
®
3 ™)
2 Escaneado 30
Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN...............................................................30
Escaneado de un documento en el PC .............................................................................................30
Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear ......................................................32
Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner...................................................33
Escaneado de un documento con el controlador WIA (para Windows
Compatible con WIA..........................................................................................................................37
Escaneado de un documento en el PC .............................................................................................37
Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner...............39
®
XP/Windows Vista®)................37
ii
Escaneado de un documento con el controlador WIA
(para usuarios de Galería fotográfica de Windows y Fax y Escáner de Windows)..............................43
Escaneado de un documento en el PC .............................................................................................43
Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner...............45
Uso del botón Escánear (para usuarios USB).........................................................................................47
Escanear a correo electrónico...........................................................................................................47
Escanear a imagen............................................................................................................................48
Escanear a OCR ...............................................................................................................................48
Escanear a archivo............................................................................................................................49
Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR de NUANCE™ ...........................................................50
Visualización de elementos ...............................................................................................................50
Organización de los elementos en carpetas .....................................................................................51
Vínculos rápidos a otras aplicaciones ...............................................................................................52
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR le permite convertir texto de imágenes en texto
modificable ....................................................................................................................................52
Importación de elementos desde otras aplicaciones.........................................................................52
Exportación de elementos en otros formatos ....................................................................................53
Desinstalación de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR.............................................................53
3 ControlCenter3 54
Uso de ControlCenter3............................................................................................................................54
Cambio de interfaz de usuario...........................................................................................................56
Desactivación de la función Carga automática .................................................................................56
ESCANEAR.............................................................................................................................................57
Tipo de archivo..................................................................................................................................58
Imagen (ejemplo: Microsoft
OCR (programa de procesador de texto) ..........................................................................................60
Correo electrónico .............................................................................................................................61
Archivo...............................................................................................................................................62
ESCANEADO PERSONALIZADO ..........................................................................................................63
Tipo de archivo..................................................................................................................................64
Personalización de un botón definido por el usuario.........................................................................64
COPIAR...................................................................................................................................................69
PC-FAX (solamente en modelos MFC) ...................................................................................................71
Enviar ................................................................................................................................................72
Recibir/Visualizar Recibidos ..............................................................................................................72
Libreta de direcciones .......................................................................................................................73
Configuración ....................................................................................................................................73
CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS .............................................................................................74
Instalación Remota (solamente en modelos MFC) ...........................................................................75
Llamada Rápida (solamente en modelos MFC) ................................................................................76
Monitor de estado .............................................................................................................................76
Manual del usuario ............................................................................................................................77
®
Paint)...................................................................................................58
4 Escaneado en red (para modelos con red incorporada) 78
Antes de utilizar el escaneado en red......................................................................................................78
Licencia de red ..................................................................................................................................78
Configuración de escaneado en red..................................................................................................78
Uso del botón Escanear ..........................................................................................................................82
Escanear a correo electrónico...........................................................................................................82
Escanear a imagen............................................................................................................................82
iii
Escanear a OCR ...............................................................................................................................83
Escanear a archivo............................................................................................................................84
Escanear a FTP (solamente MFC-7440N y MFC-7840W)................................................................85
Método manual de escaneado a FTP ...............................................................................................88
5 Instalación Remota (solamente en modelos MFC) 90
Instalación remota ...................................................................................................................................90
6 Software PC-FAX de Brother (solamente en modelos MFC) 92
Envío por PC-FAX ..................................................................................................................................92
Configuración de la información de usuario ......................................................................................92
Configuración de envío......................................................................................................................93
Configuración de una página de cubierta..........................................................................................94
Especificación de la información de la página de cubierta................................................................95
Envío de un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax ............................95
Envío de un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo simple.......................96
Libreta de direcciones..............................................................................................................................98
Libreta de direcciones de Brother......................................................................................................99
Configuración de un miembro en la libreta de direcciones................................................................99
Configuración de marcación rápida.................................................................................................100
Configuración de un grupo para envíos múltiples ...........................................................................101
Modificación de la información de los miembros.............................................................................102
Eliminación de un miembro o grupo ................................................................................................102
Exportación de la libreta de direcciones..........................................................................................102
Importación en la libreta de direcciones ..........................................................................................104
Recepción PC-FAX................................................................................................................................105
Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo ...............................................................106
Ejecución del software de recepción PC-FAX en el PC ..................................................................106
Configuración del PC.......................................................................................................................107
Configuración de la recepción PC-FAX en red................................................................................108
Visualización de nuevos mensajes de PC-FAX ..............................................................................109
7 Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) 110
Antes de utilizar el software de Brother .................................................................................................110
Para usuarios de Windows Para usuarios de Windows Vista
Sección II Apple® Macintosh
®
XP SP2 ..............................................................................................110
®
...................................................................................................112
®
8 Impresión y envío de faxes 116
Botón de operación de la impresora .....................................................................................................116
Cancelar trabajo ..............................................................................................................................116
Clave de seguridad .........................................................................................................................116
Compatibilidad con la emulación de impresora (solamente MFC-7840W ) ....................................117
Impresión de la lista de fuentes internas (solamente MFC-7840W )...............................................118
Impresión de la lista de configuración de impresión (solamente MFC-7840W ) .............................118
Impresión de prueba (solamente MFC-7840W ) .............................................................................118
iv
Restauración de la configuración de la impresora predeterminada (solamente MFC-7840W )......119
Monitor de estado..................................................................................................................................120
Actualización del estado del equipo ................................................................................................120
Ocultar o mostrar la ventana ...........................................................................................................120
Salir de la ventana...........................................................................................................................120
Administración basada en Web (solamente para conexiones de red) ............................................120
Funciones en el controlador de la impresora (para Macintosh
®
) ..........................................................121
Configuración de página..................................................................................................................121
Selección de opciones de configuración de página ........................................................................121
Portada (para Mac OS
®
X 10.4 o superior).....................................................................................123
Presentación....................................................................................................................................123
Impresión segura.............................................................................................................................124
Configuración de impresión.............................................................................................................125
Extracción del controlador de la impresora en Macintosh Utilización del controlador BR-Script3 (solamente MFC-7840W)
(controlador de impresora de emulación de lenguaje Post Script
Funciones en el controlador de impresora BR-Script (emulación de lenguaje PostScript
®
...................................................................129
®
3 ™) ...........................................130
®
3 ™)
(solamente MFC-7840W) ...................................................................................................................136
Configuración de página..................................................................................................................136
Selección de opciones de configuración de página ........................................................................136
Portada (para Mac OS
®
X 10.4)......................................................................................................138
Presentación....................................................................................................................................138
Funciones de la impresora ..............................................................................................................139
Envío de un fax (solamente en modelos MFC) .....................................................................................142
Para Macintosh Arrastre una Vcard de la aplicación Agenda de Mac OS Uso del panel Agenda de Mac OS
®
............................................................................................................................142
®
X 10.5......................................................................................147
®
X (Para Mac OS®X 10.2.x a 10.4.x).....145
9 Escaneado 149
Escaneado desde un Macintosh®.........................................................................................................149
Escaneado de una imagen en Macintosh
Escaneado previo de una imagen...................................................................................................150
Configuración en la ventana del escáner ........................................................................................151
Uso del botón Escanear (para usuarios de cable USB) ........................................................................154
Escanear a correo electrónico.........................................................................................................154
Escanear a imagen..........................................................................................................................155
Escanear a OCR .............................................................................................................................155
Escanear a archivo..........................................................................................................................156
®
Uso de Presto!
PageManager®...........................................................................................................157
Funciones........................................................................................................................................157
Requisitos del sistema para Presto!
Asistencia técnica de NewSoft ........................................................................................................157
®
.....................................................................................150
®
PageManager®....................................................................157
10 ControlCenter2 160
Uso de ControlCenter2..........................................................................................................................160
Desactivación de la función de carga automática ...........................................................................161
ESCANEAR...........................................................................................................................................162
Tipos de archivo ..............................................................................................................................163
Imagen (ejemplo: Apple
OCR (aplicación de procesador de texto) .......................................................................................165
Correo electrónico ...........................................................................................................................166
®
Preview) .................................................................................................163
v
Archivo.............................................................................................................................................167
ESCANEADO PERSONALIZADO.........................................................................................................168
Tipos de archivo ..............................................................................................................................169
Botón definido por el usuario...........................................................................................................169
Escanear a imagen..........................................................................................................................170
Escanear a OCR .............................................................................................................................171
Escanear a correo electrónico.........................................................................................................172
Escanear a archivo..........................................................................................................................173
COPIAR / FAX-PC (FAX-PC solamente en modelos MFC) ..................................................................175
CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS ...........................................................................................177
Instalación Remota (solamente en modelos MFC) .........................................................................177
Llamada Rápida (solamente en modelos MFC) ..............................................................................178
Monitor de estado............................................................................................................................178
11 Escaneado en red 179
Antes de utilizar el escaneado en red....................................................................................................179
Configuración de escaneado en red................................................................................................179
Uso del botón Escanear ........................................................................................................................181
Escanear a correo electrónico.........................................................................................................181
Escanear a imagen..........................................................................................................................181
Escanear a OCR .............................................................................................................................182
Escanear a archivo..........................................................................................................................183
Escanear a FTP (solamente MFC-7440N y MFC-7840W)..............................................................183
Método manual de escaneado a FTP .............................................................................................187
12 Instalación Remota 189
Instalación Remota (solamente en modelos MFC)................................................................................189
A Índice 191
vi
Sección I
Windows
Impresión 2 Escaneado 30 ControlCenter3 54 Escaneado en red (para modelos con red incorporada) 78 Instalación Remota (solamente en modelos MFC) 90 Software PC-FAX de Brother (solamente en modelos
MFC)
®
I
92
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red)
110
1
Nota
• Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo.
• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede imprimir, deberá configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicación a través del número de puerto 137. Consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 110.

Impresión 1

Uso del controlador de impresora de Brother 1

Un controlador de impresora es un software que traduce datos del formato utilizado por el PC al formato que precisa una impresora determinada, utilizando un lenguaje de comandos de impresoras o un lenguaje de descripción de páginas.
Los controladores de impresora se incluyen el CD-ROM provisto. Instale los controladores siguiendo la Guía de configuración rápida. Asimismo, se puede descargar el controlador de impresora más actualizado del Brother Solutions Center en:
http://solutions.brother.com
Impresión de Windows
®
1
Los exclusivos controladores de impresora para Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/Windows
®
Vista instalarlos fácilmente en el sistema Windows
admiten nuestro exclusivo modo de compresión para mejorar la velocidad de impresión en las aplicaciones de Windows
económico y el tamaño de papel personalizado.
se encuentran disponibles en el CD-ROM suministrado con el dispositivo de Brother. Puede
®
mediante nuestro programa de instalación. Los controladores
®
y le permite configurar varios ajustes de impresora, incluyendo el modo de impresión
2
Impresión
Nota
Nota

Impresión de un documento 1

Cuando el equipo recibe datos del ordenador, inicia la impresión seleccionando el papel de la bandeja del papel. La bandeja del papel puede alimentar varios tipos de papel y sobres. (Consulte la Guía del usuario para obtener información acerca de la bandeja del papel y tipo de papel recomendado).
a En la aplicación, seleccione el comando de impresión.
Si se instalan otros controladores de impresora en el ordenador, seleccione la impresora* Brother MFC­XXXX o DCP-XXXX como el controlador de impresora en el menú de impresión o menú de configuración
de impresión de la aplicación de software y, a continuación, haga clic en Aceptar para iniciar la impresión. *(Donde XXXX es el nombre del modelo. Si utiliza un cable LAN para conectar el equipo, la LAN estará en el nombre del controlador de impresora.)
Para usuarios de Macintosh®, consulte Funciones en el controlador de la impresora (para Macintosh®) en la página 121.
b El ordenador envía los datos al equipo.
1
c Cuando el equipo finaliza la impresión de todos los datos, la pantalla LCD muestra el estado del equipo.
Puede seleccionar el tamaño del papel y la orientación en el software de aplicación. Si el software de aplicación no admite el tamaño de papel personalizado, seleccione el tamaño siguiente
de papel más grande. A continuación, ajuste el área de impresión modificando los márgenes derecho e izquierdo en el software
de aplicación.
3
Impresión

Impresión dúplex 1

El controlador de impresora provisto admite la impresión dúplex.
Directrices para la impresión en ambas caras del papel 1
Si el papel es fino, se puede arrugar.Si el papel está curvado, déle la vuelta a la pila, enderécelo y, a continuación, colóquelo nuevamente en
la bandeja del papel o en la ranura de alimentación manual.
Si el papel no se alimenta correctamente, puede que el papel esté curvado. Quite el papel, enderécelo y
déle la vuelta a la pila.
Al utilizar la función dúplex manual, se pueden producir atascos de papel o una mala calidad de impresión.
Si se produce un atasco de papel, consulte la sección relativa a los Atascos de papel en la Guía del usuario. Si detecta algún problema en la calidad de impresión, consulte la sección relativa a la Mejora de la calidad de impresión en la Guía del usuario.
Impresión dúplex manual 1
1
El equipo imprime primero todas las páginas pares en una cara del papel. A continuación, el controlador de
®
Windows nuevamente el papel, enderécelo bien o, de lo contrario, podría experimentar un atasco de papel. No se recomienda la utilización de papel muy fino o muy grueso.
le indica (con un mensaje emergente) cómo insertar nuevamente el papel. Antes de insertar

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 1

El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el PC. No obstante, cuando el equipo esté copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operación de impresión por PC y continúa con la impresión al finalizar la copia o recepción del fax.
4
Impresión
Nota
Nota

Botones de operación de la impresora 1

Cancelar trabajo 1
Para cancelar el trabajo de impresión actual, pulse Cancelar. Puede borrar los datos que quedan en la memoria de la impresora pulsando Cancelar. Para cancelar varios trabajos de impresión, mantenga pulsada esta tecla hasta que la pantalla LCD muestre Canc trbj (Todo).
Clave de seguridad 1
Los datos seguros están protegidos por contraseña. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimir los datos seguros. El equipo no imprimirá los datos seguros hasta que no se introduzca la contraseña. Una vez que se ha impreso el documento, los datos se borrarán de la memoria. Para utilizar esta función, debe configurar la contraseña en el cuadro de diálogo del controlador de la impresora. Si desactiva el interruptor de encendido, se borrarán los datos seguros guardados en la memoria.
1
a Pulse Impresión.
La pantalla LCD muestra !No hay datos! si no hay datos seguros en la memoria.
b Pulse a o b para seleccionar el nombre de usuario. Pulse OK. La pantalla LCD muestra la lista de
trabajos seguros para ese nombre.
c Pulse a o b para seleccionar el trabajo. Pulse OK. Escriba la contraseña de cuatro dígitos y pulse OK. d Para imprimir los datos, pulse a o b para seleccionar Imprimir. Pulse OK.
El equipo imprime los datos. Para eliminar los datos seguros, pulse a o b para seleccionar Eliminar. Pulse OK.
Después de imprimir los datos seguros, se borrarán de la memoria.
5
Impresión
Nota
Compatibilidad con la emulación de impresora (solamente MFC-7840W ) 1
El equipo recibirá los comandos de impresión en una emulación o lenguaje de trabajo de impresora. Los distintos sistemas operativos y aplicaciones enviarán los comandos de impresión en varios lenguajes. El equipo puede recibir comandos de impresión en una gran variedad de emulaciones y dispone de una función de selección de emulación automática. Cuando el equipo recibe datos del ordenador, selecciona automáticamente el modo de emulación. La configuración predeterminada es Automática.
El equipo dispone de los modos de emulación siguientes. Puede cambiar la configuración utilizando el panel de control o un explorador Web.
Modo HP LaserJet
El modo HP LaserJet (o modo HP) es el modo de emulación en el que esta impresora admite el lenguaje PCL6 de una impresora láser LaserJet de Hewlett-Packard
®
. Muchas aplicaciones admiten este tipo de impresora láser. La utilización de este modo permitirá a la impresora una óptima ejecución con esas aplicaciones.
Modo BR-Script 3
BR-Script es un lenguaje original de descripción de páginas de Brother y un intérprete de emulación de lenguaje PostScript
®
. Esta impresora admite PostScript®3™. El intérprete BR-Script de esta impresora le
permite controlar texto y gráficos en la página.
®
Para obtener información técnica acerca de los comandos PostScript
®
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
Language Reference, tercera edición. Addison-Wesley
, consulte los manuales siguientes:
Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
®
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN: 0-201-14396-8
®
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3
1
Configuración del modo de emulación 1
a Pulse Menú, 4, 1. b Pulse a o b para seleccionar Automático, HP LaserJet o BR-Script 3. Pulse OK. c Pulse Detener/Salir.
Es aconsejable configurar el ajuste de emulación con el software de aplicación o servidor de red. Si el ajuste no funciona correctamente, seleccione manualmente el modo de emulación necesario con los botones del panel de control del equipo.
6
Impresión
Nota
Impresión de la lista de fuentes internas (solamente MFC-7840W ) 1
Puede imprimir una lista de fuentes internas (o residentes) del equipo para ver el aspecto de cada una de ellas antes de seleccionarlas.
a Pulse Menú, 4, 2, 1. b Pulse Inicio. El equipo imprime la lista. c Pulse Detener/Salir.
Impresión de la lista de configuración de impresión (solamente MFC-7840W ) 1
Puede imprimir una lista de la configuración de la impresora actual.
a Pulse Menú, 4, 2, 2. b Pulse Inicio. El equipo imprime la configuración. c Pulse Detener/Salir.
Impresión de prueba (solamente MFC-7840W ) 1
Si observa problemas con la calidad de impresión, puede realizar una prueba de impresión.
1
a Pulse Menú, 4, 2, 3. b Pulse Inicio. c Pulse Detener/Salir.
Si el problema aparece en la copia impresa, consulte la sección relativa a la Mejora de la calidad de impresión en la Guía del usuario.
7
Impresión
Restauración de la configuración de la impresora predeterminada (solamente MFC-7840W ) 1
Puede devolver la configuración de la impresora del equipo a la configuración de fábrica. Se borrarán las fuentes y macros cargadas en la memoria del equipo.
a Pulse Menú, 4, 3. b Para restaurar la configuración predeterminada, pulse 1.
Para salir sin realizar ningún cambio, pulse 2.
c Pulse Detener/Salir.
1
8
Impresión
Nota
Nota

Monitor de estado 1

La utilidad Monitor de estado es una herramienta de software configurable que le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos, permitiéndole obtener una notificación inmediata de los mensajes de error, como los que indican que no hay papel o que hay un atasco de papel.
Puede comprobar el estado del dispositivo en cualquier momento haciendo doble clic en el icono del área de notificación, o seleccionando el Monitor de estado situado en Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) en el PC.
También hay un vínculo al sitio web de consumibles originales de Brother. Haga clic en el botón Visite el sitio web de consumibles originales para obtener más información acerca de los consumibles originales de Brother.
1
Para obtener más información acerca del software del Monitor de estado, haga clic con el botón derecho en el icono Monitor de estado y seleccione Ayuda.
Supervisión del estado del equipo 1
El icono Monitor de estado cambiará el color en función del estado del equipo.
El icono verde indica la condición normal en espera.
El icono amarillo indica una advertencia.
Un icono rojo indica que se ha producido un error de impresión.
Existen dos ubicaciones en las que puede mostrar el Monitor de estado en el ordenador: el área de notificación o el escritorio.
• Puede comprobar el estado del dispositivo en cualquier momento haciendo doble clic en el icono del área
de notificación, o seleccionando el Monitor de estado situado en Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) en el ordenador.
• Para obtener más información acerca del software del Monitor de estado, haga clic con el botón derecho en el icono Monitor de estado y seleccione Ayuda.
9
Impresión
Nota

Configuración del controlador de impresora 1

Para usuarios de Macintosh®, consulte Impresión y envío de faxes en la página 116.
Puede modificar las siguientes opciones de la impresora al imprimir desde el ordenador.
Tamaño de papelPáginas múltiplesOrientaciónCopiasSoporte de impresiónOrigen del papelResoluciónModo de ahorro del tónerConfiguración de impresión
Impresión dúplex manual
Estampilla
Escala
Impresión segura
1
1
1
Configuración rápida de impresión
1
1
1
Macro
Impresión de encabezado y pie de página
1
Ajuste de la densidadMejora del Resultado de Impresión
1
Esta configuración no se encuentra disponible con el controlador de impresora BR-Script para Windows®.
10
Impresión
Nota
Funciones en el controlador de impresora de Windows
®
Para obtener más información, consulte el texto de Ayuda del controlador de impresora.
• Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC variarán en función de la versión del sistema operativo.
• Puede acceder al cuadro de diálogo Preferencias de impresión haciendo clic en Preferencias de
impresión... de la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.
Ficha Básica 1
Puede igualmente cambiar la configuración haciendo clic en la ilustración de la izquierda de la ficha Básica.
1
1
1
2
a Seleccione Tamaño de papel, Páginas múltiples, Orientación, Copias y Soporte de impresión (1). b Elija la Fuente del papel (2). c Haga clic en Aceptar para aplicar los ajustes seleccionados.
Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en Predeterminado y, a continuación, seleccione Aceptar.
Tamaño de papel 1
En el cuadro desplegable, seleccione el tamaño del papel que está utilizando.
11
Impresión
Páginas múltiples 1
La selección Páginas múltiples puede reducir el tamaño de la imagen de una página permitiendo la impresión de varias páginas en una hoja de papel o la ampliación del tamaño de la imagen para la impresión de una página en varias hojas de papel.
4 en 1 1 en 2x2 páginas
Orden de páginas 1
Cuando se ha seleccionado la opción N en 1, se puede seleccionar el orden de páginas en la lista desplegable.
Línea del borde 1
Al imprimir varias páginas en una misma hoja mediante la función Páginas múltiples puede optar por un borde continuo, discontinuo o sin borde para cada página de la hoja.
Orientación 1
1
La orientación selecciona la posición en la que se imprimirá el documento (Vertical u Horizontal).
Vertical Horizontal
Copias 1
La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir.
Clasificar 1
Al activar la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado. Si no se selecciona la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá cada página para todas las copias seleccionadas antes de que se imprima la página siguiente del documento.
12
Impresión
Nota
Casilla de verificación Clasificar activada Casilla de verificación Clasificar no activada
Soporte de impresión 1
Puede utilizar los tipos de soporte siguientes en el equipo. Para obtener una mejor calidad de impresión, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.
1
Papel normal Papel fino Papel grueso Papel más
grueso
Papel de cartas
Transparencias
Sobres Sobre grueso Sobre fino Papel
reciclado
• Cuando utilice papel normal, seleccione Papel normal. Cuando utilice papel más pesado, sobres o papel irregular, seleccione Papel grueso o Papel más grueso. Para papel de cartas, seleccione Papel de cartas.
• Cuando utilice sobres, seleccione Sobres. Si no se fija correctamente el tóner al sobre una vez que se ha seleccionado Sobres, seleccione Sobre grueso. Si el sobre está arrugado una vez que se ha seleccionado Sobres, seleccione Sobre fino.
Fuente del papel 1
Puede seleccionar Selección automática, Bandeja 1 o Manual y especificar bandejas separadas para la impresión de la primera página e impresión de la segunda página en adelante.
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Impresión
Ficha Avanzada 1
Cambie la configuración de la ficha haciendo clic en uno de los iconos correspondientes:
Calidad de impresión (1)
1
Dúplex (2)Estampilla (3)Configuración de página (4)Opciones de dispositivo (5)
14
Impresión
Nota
Calidad de impresión 1
Resolución
Puede cambiar la resolución del siguiente modo:
HQ 1200
600 ppp
300 ppp
Ahorro de tóner
Para ahorrar costes, puede activar el Ahorro de tóner, que reduce la densidad de impresión (la impresión aparece más clara).
• No es aconsejable utilizar el Ahorro de tóner para la impresión de fotografías o imágenes de escala de gris.
Ahorro de tóner no se encuentra disponible para la resolución HQ 1200.
Configuración de impresión
Puede cambiar manualmente la configuración de impresión.
General
Es un modo de impresión para la impresión general de documentos.
1
Gráficos
Es el mejor modo para imprimir documentos que contienen gráficos.
Documento de oficina
Es el mejor modo para imprimir documentos de oficina.
Manual Puede cambiar la configuración manualmente seleccionando Manual y haciendo clic en el botón
Configuración.... Puede configurar el brillo, el contraste y otros ajustes.
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Impresión
Impresión dúplex 1
Dúplex manual
Active la opción Dúplex manual. En este modo, el equipo imprime primero todas las páginas pares. Luego, el controlador de impresora se detiene y muestra las instrucciones necesarias para volver a colocar el papel. Al hacer clic en Aceptar, se imprimen las páginas impares. Existen seis tipos de direcciones de encuadernación dúplex manual disponibles para cada orientación.
Impresión de folletos
1
Cuando desee imprimir un folleto, utilice esta función. Para crear el folleto, pliegue las páginas impresas por la mitad.
Desplazamiento de encuadernación
Al activar la opción Desplazamiento de encuadernación, puede especificar también el desplazamiento para la encuadernación en pulgadas o milímetros.
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Impresión
Marca de agua 1
Puede colocar un logotipo o texto en los documentos como una estampilla. Puede seleccionar cualquiera de las estampillas predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits que haya creado. Active la opción
Utilizar marca de agua y elija la estampilla que desea usar.
Transparencia 1
1
Active la opción Transparencia para imprimir la imagen de la estampilla en el fondo del documento. Si esta opción no está activada, la estampilla se imprimirá en la parte superior del documento.
Texto en contorno 1
Active la opción Texto en contorno si solamente desea imprimir un contorno de la estampilla.
Imprimir marca de agua 1
Puede imprimir la estampilla en cualquiera de las siguientes maneras.
En todas las páginasSólo en la primera páginaDesda la segunda páginaPersonalizar
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Impresión
Configuración de marca de agua 1
Para cambiar el tamaño y la posición de la marca de agua en la página, seleccione la marca de agua y haga clic en el botón Editar. Si desea añadir una marca de agua nueva, haga clic en el botón Nueva y, a continuación, seleccione Texto o Mapa de bits en Estilo de la marca de agua.
1
Título
Puede elegir entre CONFIDENCIAL, COPIA o BORRADOR como título estándar, o puede escribir el título que desee en el campo.
Marca de agua de texto
Introduzca la Marca de agua de texto en el cuadro Texto y, a continuación, seleccione los ajustes de Fuente, Tamaño y Estilo.
Marca de agua como mapa de bits
Introduzca el nombre de archivo y la ubicación de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo o haga clic en el botón Examinar para buscar la ubicación del archivo. También puede configurar el tamaño de escala de la imagen.
Posición
Utilice esta configuración si desea controlar la posición de la marca de agua en la página.
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Impresión
Configuración de página 1
Escala 1
Puede cambiar el tamaño de impresión del documento con la opción Escala.
Active la opción Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla. Active la opción Ajustar a tamaño de papel si desea ampliar o reducir el documento para ajustarlo al
tamaño del papel.
1
Active la opción Libre si desea cambiar el tamaño.
También puede utilizar las opciones Impresión reflejada o Impresión inversa en la configuración de página.
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Impresión
Opciones de dispositivo 1
Puede cambiar las funciones de impresora siguientes:
Impresión seguraConfiguración rápida de impresión
1
Macro (solamente MFC-7840W)Impresión de encabezado y pie de páginaAjuste de la densidadMejora del Resultado de Impresión
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Impresión segura
Impresión
Los documentos seguros son documentos protegidos por contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están seguros en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del equipo para imprimirlos.
Para enviar un documento seguro:
a Seleccione Impresión segura en el menú Función de impresora y active la opción Impresión
segura.
b Escriba la contraseña, el nombre de usuario y el nombre del trabajo, y haga clic en Aceptar. c Los documentos seguros deben imprimirse desde el panel de control del equipo. (Consulte Clave de
seguridad en la página 5).
Para eliminar un documento seguro: Debe utilizar el panel de control del equipo para eliminar un documento seguro. (Consulte Clave de seguridad en la página 5).
Configuración rápida de impresión
La característica le permite seleccionar rápidamente la configuración del controlador haciendo clic en un icono del área de notificación.
Puede activar o desactivar la configuración rápida de impresión. Al activar las casillas de selección mediante una marca de verificación para las funciones siguientes, puede seleccionar la que estará disponible en la configuración rápida de impresión.
1
• Páginas múltiple
• Dúplex manual
• Ahorro de tóner
• Fuente del papel
• Tipo de soporte
Macro
Puede guardar una página de un documento como macro en la memoria de la impresora. También puede ejecutar la macro guardada (puede utilizar la macro guardada como superposición en cualquier documento). De este modo ahorrará tiempo y aumentará la velocidad de impresión de la información de uso habitual como formularios, logotipos de la empresa, formatos de membretes o facturas.
Impresión de encabezado y pie de página
Al activar esta función, se imprime la fecha y hora en el documento desde el reloj del sistema del ordenador y el nombre de usuario de inicio de sesión del ordenador o texto introducido. Al hacer clic en Configuración, puede personalizar la información.
• Impresión de ID Al seleccionar el nombre de usuario de inicio de sesión, se imprime el nombre de usuario de inicio de
sesión del ordenador. Al seleccionar Personalizar y especificar el texto en el cuadro de edición Personalizar, se imprime el texto introducido.
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Ajuste de la densidad
Nota
Impresión
Aumenta o disminuye la densidad de impresión.
La opción Ajuste de la densidad no está disponible cuando se ajusta la resolución en HQ 1200.
Mejora del resultado de impresión
Esta característica permite mejorar un problema de calidad de impresión.
• Reducir curvatura de papel Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Cambie la
configuración del controlador de impresora en Soporte de impresión por una configuración fina.
• Mejorar fijación de tóner Si selecciona este ajuste, puede mejorar la fijación de tóner en el papel. Si esta selección no mejora la
situación, seleccione Papel más grueso en la configuración de Soporte de impresión.
Ficha Asistencia 1
1
2
3
4
5
1
Visite el sitio web de consumibles originales... (1)
Si hace clic en este botón, puede visitar nuestro sitio web de consumibles originales de Brother.
Brother Solutions Center (2)
Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
) es un sitio web en el que se ofrece información acerca de los productos Brother, preguntas más frecuentes, guías del usuario, actualizaciones de controladores y consejos de uso de la impresora.
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Imprimir configuración (3)
1
2
Impresión
Se imprimirán las páginas que muestran la configuración interna de la impresora.
Imprimir fuentes (4) (MFC-7840W)
Se imprimirán las páginas que muestran todas las fuentes internas de la impresora.
Comprobar configuración... (5)
Permite comprobar la configuración actual del controlador.
Configuración de bandeja 1
Para acceder a la ficha Configuración de bandeja, haga clic en el botón Inicio y en Impresoras y faxes. Haga clic con el botón derecho en el icono de impresora y haga clic en Propiedades.
1
Configuración de fuente de papel (1)
Esta característica identifica el tamaño de papel definido en cada bandeja de papel.
Tamaño de papel
Esta configuración permite definir el tamaño de papel que se utiliza en la bandeja y en la ranura de alimentación manual. Resalte la fuente de papel que desea definir y seleccione el tamaño de papel en el menú desplegable. Haga clic en Actualizar para aplicar la configuración a la fuente de papel.
Fuente predeterminada
Esta configuración permite seleccionar la fuente de papel predeterminada a partir de la cual se imprimirá el documento. Seleccione la Fuente predeterminada en el menú desplegable y haga clic en Actualizar para guardar la configuración. La configuración Selección automática sacará papel automáticamente de cualquier fuente de papel (la bandeja o la ranura de alimentación manual) que tenga un tamaño de papel definido que se corresponda con el documento. Si el papel está en la ranura de alimentación manual, el equipo sacará automáticamente el papel de esta ranura, independientemente del tamaño de papel.
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