Brother MFC-7420R User Manual [ru]

Download

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

MFC7420 MFC7820N

Версия D

Если вам необходимо обратиться в

службу поддержки покупателей

Просим заполнить следующую информацию для ссылки в будущем:

Номер модели: MFC7420 и MFC7820N (Обведите номер своей модели кружочком)

Серийный номер:*

Дата приобретения:

Место приобретения:

* Серийный номер может быть представлен на ЖКД

(Меnu/Set (Меню/Установить), 4, 1) для MFC7420 или (Меnu/Set (Меню/Установить), 6, 1) для MFC7820N. Сохраните данное руководство пользователя с квитанцией о продаже в качестве свидетельства о покупке на случай кражи, пожара или гарантийного обслуживания.

Зарегистрируйте свой аппарат на сайте

http://www.brother.com/registration

При регистрации вашего аппарата на сайте Brother вы будете зарегистрированы в качестве первоначального владельца данного аппарата. Ваша регистрация в компании Brother:

может служить подтверждением даты приобретения

■

аппарата при утере квитанции; и может служить для поддержки страхового требования

■

с вашей стороны в случае ущерба изделию, покрываемого страховкой.

ЭТО ОБОРУДОВАНИЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ С ДВУХПРОВОДНОЙ КОММУТИРУЕМОЙ ТЕЛЕФОННОЙ СЕТЬЮ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Компания Brother уведомляет пользователей о том, что это изделие может не функционировать надлежащим образом в стране, иной чем та, в которой аппарат был первоначально куплен, и не гарантирует работу аппарата при использовании его с общественными телекоммуникационными линиями в другой стране.

Примечание о составлении и издании

Настоящее руководство, содержащее самые последние описания и характеристики изделий, составлено и издано под наблюдением компании Brother Industries Ltd.

В содержимое настоящего руководства и характеристики данного изделия могут вноситься изменения без уведомления.

Компания Brother сохраняет за собой право вносить изменения в характеристики и материалы настоящего руководства без уведомления и не несет ответственности за какойлибо ущерб (включая косвенный), вызванный использованием представленных материалов, включая, помимо прочего, любые опечатки и другие ошибки, связанные с публикацией.

Меры предосторожности

В этом Руководстве пользователя мы используем следующие знаки.

информируют о том, что необходимо делать во избежание возможной травмы.

предупреждает о наличии потенциальной опасности удара током.

предупреждает об опасности прикосновения к горячим частям машины.

определяют процедуры, которые вы должны соблюдать или которых вы должны избегать для предупреждения возможного повреждения машины или других предметов.

предупреждает об устройствах и операциях, несовместимых с машиной.

сообщают, как реагировать на ситуацию, которая может возникнуть, или предоставляют информацию о том, как данная операция влияет на другие характеристики.

Безопасное использование машины

Пользуйтесь этими инструкциями для справки в будущем и перечитывайте их перед началом любых работ по техобслуживанию.

Примечание

(Для MFC7420) Если в памяти машины имеются факсы, перед тем, как выключать электропитание и отключать машину от электророзетки, их необходимо распечатать или сохранить. (Для печати факсов из памяти см. Печать факса из памяти на странице 44. Для сохранения факсов в памяти см. Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат на странице 116 или Пересылка факсов на ПК на странице 116.)

ВНИМАНИЕ

Внутри машины имеются высоковольтные электроды. Перед очисткой внутренней части машины вначале отключите телефонный провод, а затем выньте штепсель шнура электропитания из электрической розетки.

Не прикасайтесь к штепселю мокрыми руками. При этом вас может ударить током.

ВНИМАНИЕ

После использования машины некоторые внутренние ее части остаются чрезвычайно ГОРЯЧИМИ! Для предупреждения травм не допускайте попадания пальцев рук в зоны, показанные на рисунке.

Аппарат для термического закрепления тонера обозначен знаком предупреждения об опасности. Не снимайте и не повреждайте этот знак.

Для предупреждения травм не кладите ру ки на край машины под крышку для документа или крышку сканера.

Для предупреждения травм не допускайте попадания пальцев рук в зоны, показанные на рисунках.

Не используйте пылесос для сбора просыпавшегося тонера. При этом тонер может загореться внутри пылесоса, что может привести к пожару. Собирайте тонер сухой, не оставляющей ворса тряпкой, и выбрасывайте в соответствии с местными нормами.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ использовать для очистки внутренней и наружной части машины огнеопасные вещества и какие3либо аэрозоли. Это может вызвать пожар или удар током.

III

ВНИМАНИЕ

При перемещении машины берите ее за боковые ручки,

■

расположенные под сканером. НЕ переносите машину, держа ее снизу.

При монтаже или модификации телефонных линий будьте осторожны. Если телефонная

■

линия не была отключена от настенной розетки, не прикасайтесь к неизолированным телефонным проводам и контактами. Запрещается осуществлять монтаж телефонной линии во время грозы. Запрещается размещать настенную телефонную розетку в сыром месте.

Данный аппарат должен устанавливаться рядом с легкодоступной электрической розеткой.

■

В аварийной ситуации необходимо отключить шнур электропитания от электрической розетки для полного отключения электропитания.

ВНИМАНИЕ

ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

При использовании телефонного оборудования необходимо всегда соблюдать основные меры безопасности для снижения опасности пожара, удара током и травмирования людей, в т. ч.:

1. Не используйте данный аппарат вблизи воды, например, рядом с ванной, кухонной раковиной или стиральной машиной, в сыром подвале или рядом с бассейном.

2. Старайтесь не использовать данную машину во время грозы. Существует небольшая опасность удара током от молнии.

3. Не используйте данный аппарат для сообщения об утечке газа вблизи утечки.

СОХРАНИТЕ ДАННЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Краткое справочное руководство

Отправка факсов

Автоматическая передача с использованием автоматического устройства подачи документа

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Введите номер факса, используя

функции экстренного набора, быстрого набора, поиска или клавиатуру набора номера.

4 Нажмите Старт.

Сохранение номеров

Сохранение номеров для экстренного набора

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 3, 1.

Сохранение номеров для быстрого набора

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 3, 2.

2 При помощи клавиатуры набора

номера введите номер из трех цифр (001  200) для быстрого набора.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

3 Введите номер (до 20 цифр).

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

4 Введите имя до 15 знаков (или

оставьте незаполненным). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

5 Нажмите Стоп/Выход.

Набор номера

2 Нажмите клавишу экстренного

набора, которой вы желаете присвоить номер.

Примечание

Для доступа к клавишам экстренного набора с 5 по 8 при нажатии клавиши экстренного набора удерживайте нажатой Смена.

3 Введите номер (до 20 цифр).

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

4 Введите имя до 15 знаков (или

оставьте незаполненным). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

5 Нажмите Стоп/Выход.

Экстренный / быстрый набор номера

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите клавишу экстренного

набора номера, куда вы желаете позвонить.

Примечание

Для нажатия клавиш экстренного набора с 5 по 8 при нажатии клавиши экстренного набора удерживайте нажатой Смена.

—ИЛИ— Нажмите Поиск/Быстрый набор,

нажмите #. Нажмите номер для быстрого набора из трех цифр.

4 Нажмите Старт.

Поиск

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Поиск/Быстрый набор

введите первую букву нужного вам имени.

4 Нажмите или для выполнения

поиска в памяти.

▲

5 Нажмите Старт.

Копирование

Одна копия

1 Нажмите (Копирование) для

включения зеленой лампочки.

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Старт.

Сортировка копий с использованием автоматического устройства подачи документа

1 Нажмите (Копирование) для

включения зеленой лампочки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Опции и

выбора Стопка/Сорт.. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

5 Нажмите

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Сорт..

▲

или ▼ для

6 Нажмите Старт.

Содержание

Введение

Пользование данным руководством .......................................................11

Выбор места для машины.......................................................................12

Доступ к полному Руководству пользователя..........................................13

Просмотр документации (для Windows

Поиск инструкций для сканирования .............................................13

Просмотр документации (для Macintosh

Поиск инструкций для сканирования .............................................14

Панель управления.................................................................................15

Загрузка документа ................................................................................17

Использование автоматического устройства подачи документа .......17

Использование стекла сканера .........................................................18

Бумага....................................................................................................19

Рекомендуемая бумага .....................................................................19

Выбор бумаги....................................................................................19

Вместимость лотков для бумаги ..................................................110

Порядок загрузки бумаги ................................................................111

Для загрузки бумаги или другого носителя в лоток для бумаги....111

Загрузка бумаги или другого носителя в щель для

ручной подачи..........................................................................112

Информация о факсимильных аппаратах..............................................113

Тональные сигналы факса и квитирование установления связи

(«Рукопожатие факсов») ..............................................................113

Режим коррекции ошибок ...............................................................113

)...........................................13

).........................................14

Начало

Начальная установка...............................................................................21

Настройка даты и времени ................................................................21

Задание тонального или импульсного режима набора номера..........21

Задание идентификатора станции ....................................................22

Настройка типа телефонной линии....................................................23

Офисная АТС и ПЕРЕВОД ..............................................................23

Общая настройка....................................................................................24

Задание таймера режима..................................................................24

Задание типа бумаги.........................................................................24

Задание формата бумаги ..................................................................25

Настройка громкости звонка .............................................................25

Настройка громкости бипера ............................................................26

Настройка громкости спикерфона.....................................................26

Автоматическое переключение на летнее время ...............................26

Экономия тонера...............................................................................26

Время ожидания ...............................................................................27

Настройка контраста ЖКД.................................................................27

Безопасность....................................................................................28

Блокировка передачи (только MFC7420) ..........................................28

Задание пароля.............................................................................28

Изменение пароля блокировки передачи ......................................28

VII

Включение блокировки передачи ..................................................29

Выключение блокировки передачи................................................29

Защита памяти (только MFC7820N) .................................................29

Задание пароля........................................................................... 210

Изменение пароля защиты памяти.............................................. 210

Включение защиты памяти.......................................................... 210

Выключение защиты памяти........................................................ 210

Блокировка установок.....................................................................211

Задание пароля........................................................................... 211

Изменение пароля блокировки установок ................................... 212

Включение блокировки установок ............................................... 212

Выключение блокировки установок............................................. 212

Настройка передачи

Вход в режим факса ...............................................................................31

Набор номера.........................................................................................31

Ручной набор номера........................................................................31

Экстренный набор ............................................................................31

Быстрый набор ................................................................................. 31

Поиск................................................................................................32

Повторный набор номера факса .......................................................32

Отправка факса......................................................................................33

Отправка факса из автоматического устройства

подачи документа..........................................................................33

Отправка факса со стекла сканера....................................................33

Автоматическая передача.................................................................34

Ручная передача (только с внешним телефоном) ..............................34

Сообщение о нехватке памяти ..........................................................34

Основные операции отправки ................................................................35

Отправка факсов с использованием множественных настроек ......... 35

Контраст ...........................................................................................35

Разрешение факса............................................................................36

Двойной доступ ................................................................................36

Передача в реальном времени..........................................................37

Рассылка ..........................................................................................37

Проверка состояния задания ............................................................38

Отмена отправляемого факса ...........................................................38

Отмена запланированного задания...................................................38

Расширенные операции передачи..........................................................39

Составление электронного титульного листа ....................................39

Составление собственных примечаний .........................................39

Титульный лист только для следующего факса ............................310

Отправка титульного листа для всех факсов................................ 310

Использование печатного титульного листа................................ 311

Режим отправки за рубеж ............................................................... 311

Отложенный факс ........................................................................... 312

Отложенная пакетная передача ...................................................... 312

Настройка передачи при опросе (стандарт) .................................... 313

Настройка передачи при опросе с секретным кодом ...................... 313

VIII

Настройка приема

Основные операции приема ...................................................................41

Выбор режима приема .....................................................................41

Выбор или изменение режима приема ..........................................42

Настройка задержки ответа ..............................................................42

Задание времени звонка для Ф/Т (только режим Факс/Тел.) .............43

Обнаружение факса ..........................................................................43

Печать уменьшенного поступающего факса (автоформат) ................44

Расширенные операции приема .............................................................44

Печать факса из памяти ....................................................................44

Настройка плотности печати .............................................................44

Прием в память .................................................................................45

Если Сообщ в память  Вкл. в это время.........................................45

Если Сообщ в память  Выкл. в это время... ...................................45

Опрос................................................................................................45

Настройка получения при опросе (стандарт) .................................45

Секретный опрос...........................................................................46

Настройка получения при опросе (секретном)...............................46

Настройка получения при опросе (таймер)....................................46

Последовательный опрос ..............................................................47

Упрощенный набор номера и опции набора

Сохранение номеров для упрощенного набора.......................................51

Сохранение номеров для экстренного набора...................................51

Сохранение номеров для быстрого набора .......................................52

Изменение номеров для экстренного/быстрого набора....................52

Задание групп для рассылки .............................................................53

Опции набора номера.............................................................................54

Коды доступа и номера кредитных карт.............................................54

Пауза ................................................................................................54

Тональный или импульсный...............................................................54

Функции удаленного управления факсом

Настройка опций удаленного управления факсом ..................................61

Настройка пересылки факсов............................................................61

Настройка сохранения факсов ..........................................................61

Настройка приема факсов на ПК .......................................................62

Выключение опций удаленного управления факсом..........................63

Изменение опций удаленного управления факсом............................63

Задание кода удаленного управления ...............................................64

Удаленное управление............................................................................64

Использование кода удаленного управления ....................................64

Команды удаленного управления ......................................................65

Удаленное получение факсимильных сообщений..............................66

Изменение номера пересылки факсов ..............................................66

Печать отчетов

Настройки и работа факса......................................................................71

Персонализация отчета контроля передачи......................................71

Настройка отчетного периода...........................................................72

Печать отчетов..................................................................................72

Порядок печати отчета .................................................................. 72

Копирование

Использование машины в качестве копировального устройства ............ 81

Войдите в режим “Копирование” ......................................................81

Изготовление одной копии ............................................................... 81

Изготовление нескольких копий........................................................ 82

Остановка копирования ....................................................................82

Использование клавиш временных настроек копирования..................... 82

Увеличение или уменьшение копируемого изображения ..................83

Изменение временных настроек копирования .................................. 84

Качество ....................................................................................... 85

Сортировка копий с использованием автоматического

устройства подачи документа.................................................... 85

Изготовление нескольких копий на одном листе

(макет страницы).......................................................................86

Изготовление плаката (макет страницы) .......................................87

Изменение настроек копирования по умолчанию ...................................88

Качество ...........................................................................................88

Настройка контраста.........................................................................88

Сообщение о нехватке памяти................................................................88

Программные и сетевые функции 91

Важная информация

Технические требования МЭК 608251............................................ 101

Лазерный диод............................................................................ 101

Отключение аппарата ..................................................................... 101

Подключение к локальной сети (только MFC7820N) ....................... 101

Радиопомехи .................................................................................. 101

Инструкции по технике безопасности ............................................. 102

Торговые марки .............................................................................. 103

Устранение неисправностей и текущий уход

Устранение неисправностей ................................................................ 111

Сообщения об ошибках................................................................... 111

Проверка наличия факсов в памяти машины ............................... 116

Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат ................. 116

Пересылка факсов на ПК ............................................................. 116

Замятие документа .........................................................................117

Документ заминается в верхней части автоматического

устройства подачи документа ..................................................117

Документ заминается внутри автоматического устройства

подачи документа ....................................................................117

Замятие бумаги...............................................................................118

Замятие бумаги в машине ...........................................................118

Бумага заминается в задней части машины.................................119

Замятие бумаги в барабане с картриджем.................................1111

Проблемы с машиной....................................................................1112

Повышение качества печати..........................................................1117

Очистка барабана..........................................................................1118

Совместимость .............................................................................1121

Упаковка и перевозка машины............................................................1121

Текущий уход......................................................................................1122

Очистка наружной части машины ..................................................1122

Очистите наружную часть машины следующим образом: ..........1122

Очистка стекла сканера.................................................................1123

Очистка окна лазерного сканера ...................................................1124

Очистка главного коронатора........................................................1125

Замена картриджа TN2075 ............................................................1126

Замена картриджа.........................................................................1126

Замена барабана (DR2075) ...........................................................1129

Информация о машине .......................................................................1131

Проверка серийных номеров.........................................................1131

Контроль счетчиков страниц .........................................................1131

Контроль срока службы барабана..................................................1131

Приложение A

Расширенные операции приема ............................................................ A1

Операции с дополнительных телефонов........................................... A1

Только для режима Факс/Тел. .......................................................... A1

Использование трубки внешнего беспроводного телефона ............. A1

Изменение кодов удаленного управления ........................................ A2

Подключение внешнего устройства к машине........................................ A2

Подключение внешнего телефона.................................................... A2

Подключение внешнего автоответчика (А/О) .................................... A3

Последовательность подключения ............................................... A3

Запись приветствия на внешнем автоответчике ........................... A4

Подключение нескольких линий (работа с офисными АТС)............... A4

Установка машины для работы с офисными АТС........................... A4

Дополнительные функции на вашей телефонной линии ................... A4

Приложение B

Программирование по инструкциям на экране ...................................... B1

Таблица меню .................................................................................. B1

Сохранение в памяти ....................................................................... B1

Кнопки навигации.................................................................................. B2

Ввод текста .................................................................................... B10

Ввод пробелов............................................................................ B10

Исправления ...............................................................................B10

Повтор букв.................................................................................B10

Специальные знаки и символы ...................................................B10

Глоссарий Г1

Технические характеристики

Наименование изделия ......................................................................... Т1

Общая информация............................................................................... Т1

Печатный носитель................................................................................ Т2

Копирование ......................................................................................... Т3

Факс...................................................................................................... Т4

Сканер .................................................................................................. Т5

Принтер ................................................................................................ Т5

Интерфейсы.......................................................................................... Т6

Требования к компьютеру...................................................................... Т7

Расходные элементы............................................................................. Т8

Сеть (локальная) (только MFC7820N) ................................................... Т9

Дополнительный внешний беспроводный сервер печати/сканирования

(NC2200w)......................................................................................... Т9

Дополнительный внешний сервер печати (NC2100p) ......................... Т10

Указатель У1

Карта удаленного доступа К1

XII

Введение

Пользование данным руководством

В данном руководстве используются специальные символы, привлекающие внимание к важным предупреждениям, примечаниям и действиям. Специальные шрифты обозначают клавиши, которые должны нажиматься, сообщения, представляемые на дисплее, и важные пункты или темы, связанные с данной.

Жирный шрифт

Курсив Курсив используется для обозначения важного пункта или отсылки к теме,

Courier Шрифт Courier используется для обозначения сообщений, которые

Жирный шрифт используется для обозначения клавиш, расположенных на панели управления машины.

связанной с данной.

отображаются на дисплее машины.

информируют о том, что необходимо делать во избежание возможной травмы.

предупреждает о наличии потенциальной опасности удара током.

предупреждает об опасности прикосновения к горячим частям машины.

предупреждает об устройствах или операциях, несовместимых с машиной.

1  1

Выбор места для машины

Введение

Устанавливайте машину на плоскую, устойчивую поверхность, на которую не действуют вибрации и удары, например, на рабочий стол. Устанавливайте машину рядом с телефонной розеткой и стандартной заземленной электрической розеткой. Выбирайте место, где температура остается в пределах 10°C и 32,5°C.

ОСТОРОЖНО

■

Старайтесь на устанавливать машину в многолюдном месте.

■

Не устанавливайте машину рядом с нагревателями, воздушными кондиционерами, водой, химикатами или холодильниками.

■

Не допускайте воздействия на машину прямых солнечных лучей, повышенных температур, влаги или пыли.

■

Не подключайте машину к электрической розетке с настенными выключателями или автоматическими таймерами.

■

Отключение электропитания может привести к стиранию информации в памяти машины.

■

Не подключайте машину к электрической розетке в одной цепи с мощными устройствами или другим оборудованием, которое может вызвать отключение электропитания.

■

Старайтесь не устанавливать машину рядом с источниками наводок, например, динамиками или базовыми станциями беспроводных телефонов.

1  2

Глава1

Доступ к полному Руководству пользователя

Данное Руководство пользователя не содержит всей информации о машине, например, о том, как использовать расширенные функции факса, принтера, сканера, PC Факса и сети. Когда вы будете готовы узнать подробную информацию об этих операциях, прочитайте полное Руководство пользователя, находящееся в разделе ‘Документация’ на компактдиске.

Примечание

MFC7420 не может работать в сети. MFC7420: Сетевые функции

обеспечиваются только при использовании дополнительного сервера печати или печати/сканирования.

Просмотр документации (для Windows®)

Из меню Пуск выберите Brother, MFL Pro Suite MFCXXXX (где XXXX –

название вашей модели) из группы программ, а затем выберите Руководство пользователя.

—ИЛИ—

1 Включите компьютер. Установите

приложенный компактдиск Brother для Windows компактдисков.

2 При появлении экрана с названиями

моделей щелкните на названии своей машины.

3 При появлении экрана языка

выберите язык. Появится главное меню

компактдиска.

в привод для

Примечание

Если это окно не открывается, используйте Windows выполнения программы setup.exe из корневого каталога компактдиска Brother.

Explorer для

4 Щелкните на Documentation. 5 Щелкните на документации,

которую вы желаете прочитать.

• Руководство по быстрой установке: Инструкции по установке и инсталляции программного обеспечения

• Руководство пользователя (2 или 3 руководства): Руководство пользователя для операций в автономном режиме, Руководство пользователя по программному обеспечению и Руководство для сетевого* пользователя (*только MFC7820N)

• Руководство пользователя по

PaperPort

обеспечение для управления документами

Поиск инструкций для сканирования

Сканировать документы можно несколькими способами. Инструкции можно найти следующим образом:

Руководство пользователя по программному обеспечению:

■

Сканирование с использованием Windows

(Для Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■

с использованием ControlCenter2.0 – в главе 3

(Для Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

Руководство пользователя по PaperPort

■

Инструкции для сканирования непосредственно из ScanSoft PaperPort

: Программное

 в Главе 2

98/98SE/Me/2000

1  3

Введение

Просмотр документации (для Macintosh®)

1 Включите Macintosh

приложенный компактдиск Brother для Macintosh компактдисков. Появится следующее окно.

. Установите

в привод для

(Mac OS® X)

2 Щелкните на пиктограмме

Documentation.

3 При появлении экрана выбора языка

два раза щелкните на нужном вам языке.

Поиск инструкций для сканирования

Сканировать документы можно несколькими способами. Инструкции можно найти следующим образом:

Руководство пользователя по программному обеспечению:

■ Сканирование при помощи

Macintosh (Для Mac OS

10.2.4 или выше)

■

Использование ControlCenter2.0 (Для Mac OS

Руководство пользователя! PageManager

■

Инструкции для сканирования непосредственно из Presto! PageManager

 в Главе 7

9.1  9.2/Mac OS® X

X 10.2.4 или выше) – в Главе 7

4 Щелкните на документации,

которую вы желаете прочитать.

• Руководство по быстрой установке: Инструкции по установке и инсталляции программного обеспечения

1  4

Глава1

Панель управления

MFC7420 и MFC7820N имеют одинаковые клавиши управления.

01/03 15:25 ФКС Разреш:Стандарт

Клавиши экстренного набора номера

Эти 4 клавиши обеспечивают немедленный доступ к 8 ранее сохраненным номерам.

Смена

Клавиши факса и телефона:

Повтор/Пауза

При помощи этой клавиши производится повторный набор последнего набранного номера.

Также кл авиша использу ется для вст авки паузы в номера, заносимые в память автодозвона.

Тел/Удержание

Эта клавиша используется для телефонного разговора после поднятия трубки внешнего аппарата при псевдозвонке Ф/Т.

Эта кнопка также используется для выхода на внешнюю линию или, при подключении к офисной АТС,  для перевода звонка на другой аппарат.

Разрешение

Задает разрешение при отправке факса.

Клавиши режима:

Факс

Позволяет войти в режим “Факс”.

Сканирование

Позволяет войти в меню “Сканирование”.

Копирование

Позволяет войти в меню “Копирование”.

Клавиши навигации:

Меnu/Set (Меню/Установить)

Одна и та же кнопка используется для операций меню и настройки.

Позволяет получить доступ к меню для программирования и записи в память настроек машины.

В режиме ожидания можно нажимать эти клавиши для регулирования громкости звонка.

1  5

01/03 15:25 ФКС

▲

Разреш:Стандарт

Поиск/Быстрый набор

▼

Позволяет просматривать номера, сохраненные в памяти набора номера. Позволяет также набирать сохраненные номера, нажимая # и номер из трех цифр.

Нажимайте для прокрутки вперед или назад для просмотра опций меню.

или

▲

▼

Нажимайте для прокрутки меню и опций.

Клавиатура набора номера

Используйте эти кнопки для набора номеров телефона или факса и для ввода информации в факсимильный аппарат.

Клавиша # во время телефонного звонка позволяет временно пе реключить режим набора номера с импульсного на тональный.

Старт

Позволяет вам начать отправку факсов или изготовление копий.

Стоп/Выход

Останавливает операцию или обеспечивает выход из меню.

Введение

Отчёты

Печатает отчет контроля передачи, лист помощи, перечень номеров для быстрого набора, журнал факсов, перечень пользовательских настроек, бланк заказа и сетевую конфигурацию*. (*только MFC7820N)

Жидкокристаллический дисплей

(ЖКД)

Отображает сообщения, помогающие настроить и использовать факсимильный аппарат.

Клавиши “Копирование” (временные

настройки):

Увеличение/Уменьшение

Позволяет уменьшать или увеличивать копии в зависимости от выбранного процента.

Опции

Можно легко и быстро выбрать временные настройки для копирования.

Клавиша “Печать”:

Отмена задания

Можно отменить задание по печати и стереть память принтера.

1  6

Глава1

Загрузка документа

Можно отправлять факс, делать копии и сканировать из автоматического устройства подачи документа и со стекла сканера.

Использование автоматического устройства подачи документа

Автоматическое устройство подачи документа может вмещать до 35 листов и подает каждый лист отдельно. Используйте стандартную 80 г/м и обязательно расправьте листы перед их загрузкой в автоматическое устройство подачи документа.

ОСТОРОЖНО

■

НЕ используйте бумагу, если она закручена, сморщена, сложена, обтрепана, соединена скобами, разрезана, склеена или связана шнуром.

■

НЕ используйте картон, газетную бумагу или ткань.

бумагу

2 Отрегулируйте направляющие для

бумаги так, чтобы они соответствовали ширине ваших документов.

3 Выдвиньте щиток для поддержки

документов, выходящих из автоматического устройства подачи документа.

■

Убедитесь, что документы, написанные чернилами, полностью высохли.

■

Отправляемые по факсу документы должны иметь ширину от 147,3 до 215,9 мм и длину от 147,3 до 356 мм.

1 Хорошо расправьте листы.

Вставляйте документы в автоматическое устройство подачи документа лицевой стороной вверх, верхним краем вперед до тех пор, пока вы почувствуете, что они прикоснулись к подающему ролику.

1  7

ОСТОРОЖНО

■

НЕ тяните подаваемый документ.

■

Оставленные на стекле сканера толстые документы могут привести к заеданию автоматического устройства подачи документа.

Введение

Использование стекла сканера

Стекло сканера может использоваться для отправки факса, копирования или сканирования страниц книги или одной

страницы за раз. Документ ширину до 215,9 мм и длину до 297 мм.

может иметь

Примечание

Для использования стекла сканера автоматическое устройство подачи документа должно быть пустым.

1 Поднимите крышку для документов. 2 По указателям с левой стороны

отцентруйте документ лицевой стороной вниз на стекле сканера.

Положите документы лицевой стороной вниз на стекло сканера.

3 Закройте крышку для документов.

ОСТОРОЖНО

Если вы копируете или сканируете книгу или толстый документ, не бросайте крышку и не нажимайте на нее.

1  8

Глава1

Бумага

Выбор бумаги

Перед закупкой больших количеств бумаги рекомендуем выполнить с ней пробу на машине (особенно если речь идет об особых форматах и типах бумаги).

Для обеспечения оптимальной печати используйте бумагу рекомендованного типа, это особенно касается обычной бумаги и пленок. Для получения более подробной информации о

характеристиках бумаги обращайтесь к ближайшему официальному торговому представителю или в место, где вы приобрели машину.

■

Используйте наклейки и пленки, предназначенные для лазерных принтеров.

■

Если при использовании особой бумаги возникают проблемы с ее подачей из лотка для бумаги, попытайтесь снова, используя щель для ручной подачи.

■

Эта машина может работать на бумаге из вторсырья.

1  9

Введение

ОСТОРОЖНО

Не используйте следующие типы бумаги или конверты, которые могут вызвать

замятие бумаги и привести к повреждению машины.

Не используйте:

•Бумагу для струйной печати;

• Бумагу с покрытием, например, бумагу с виниловым покрытием;

• Бумагу с печатным текстом, бумагу с ярко выраженной текстурой или тисненые печатные бланки;

• Листы с наклейками с уже отклеенным наклейками;

• Бумагу, на которой уже выполнялась печать;

• Бумагу, которая не может быть уложена в ровную пачку;

• Бумагу, изготовленную из коротких волокон;

• Поврежденную, закрученную, сморщенную бумагу или бумагу неправильной формы.

4 мм или больше

Не используйте:

• Мешковатые конверты;

• Самозаклеивающиеся конверты;

• Тисненые конверты (с выпуклыми надписями);

• Конверты с застежками;

• Конверты с плохо выраженными складками;

• Конверты с печатью на внутренней стороне.

Вместимость лотков для бумаги

Формат бумаги Типы бумаги Количество

Лоток для бумаги A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 и B6

щель для ручной подачи

Ширина: 69,9 – 215,9 мм Длина: 116 – 406,4 мм

листов

Обычная бумага, бумага из вторсырья

Пленки до 10 Обычная бумага, бумага из

вторсырья, высокосортная бумага, конверт, наклейка и пленка

до 250 (80 г/м

)

1  10

Глава1

Порядок загрузки бумаги

Для загрузки бумаги или другого носителя в лоток для бумаги

1 Полностью выдвиньте лоток для

бумаги из машины.

2 Нажимая на рычаг отпускания

направляющей бумаги, переместите регуляторы, устанавливая их по формату бумаги. Проверьте, что направляющие надежно вошли в пазы.

4 Положите бумагу в лоток для

бумаги.

Отметка ма ксимального уровня бумаги

5 Перед началом использования

машины надежно введите в нее лоток для бумаги и выдвиньте опорный щиток на лотке для выходящей бумаги.

Опорный щиток на лотке для выходящей бумаги

3 Хорошо выровняйте пачку бумаги

для предотвращения замятия и неправильной подачи бумаги.

1  11

Примечание

При укладке бумаги в лоток для бумаги помните следующее:

■

Проверьте, что бумага в лотке положена ровно и не достигает отметки максимального количества бумаги, а направляющие для бумаги прикасаются к краям пачки бумаги.

■

Бумага должна быть обращена лицевой стороной вниз.

Введение

Загрузка бумаги или другого носителя в щель для ручной подачи

В этот щель можно загружать по одному за раз конверты и специальные печатные носители. Используйте щель для ручной подачи для печати или копирования на наклейках, конвертах или более плотной бумаге.

1 Переместите направляющие для

бумаги, устанавливая их по размеру бумаги.

2 Обеими руками введите один лист

бумаги в щель для ручной подачи так, чтобы вы почувствовали, что передний край бумаги прикоснулся к ролику подачи бумаги. Отпустите бумагу, когда вы почувствуете, что машина продвинула бумагу на небольшое расстояние.

Примечание

При заправке бумаги в щель для ручной подачи помните следующее:

■ Бумага должна быть обращена

лицевой стороной вверх.

■ Вводите вначале ведущую кромку

(верхний край бумаги) и осторожно толкайте ее в щель.

■ Следите за тем, чтобы бумага в щели

для ручной подачи была расположена прямо и в соответствующем положении. В противном случае бумага может подаваться неправильно, что приведет к перекосу печати или замятию бумаги.

■

За один раз не вводите в щель для ручной подачи более одного листа или конверта, иначе может произойти замятие бумаги в машине.

■

Бумагу небольших размеров с печатью можно извлечь из лотка для выходящей бумаги проще, если поднять крышку сканера обеими руками как показано на рисунке.

Машину можно использовать и при поднятой крышке сканера. Крышку сканера можно установить в исходное положение, толкая ее обеими руками вниз.

1  12

Глава1

Информация о факсимильных аппаратах

Тональные сигналы факса и квитирование установления связи («Рукопожатие факсов»)

При отправке факсимильных сообщений факс посылает тональные сигналы вызова (сигналы CNG)  тихие прерывистые гудки через каждые 4 секунды. Вы услышите их, набрав номер и нажав кнопку Старт. Эти сигналы продолжаются в течение 60 секунд после набора номера. В течение этого времени отправляющий аппарат должен начать квитирование установления связи (“рукопожатие факсов”) с принимающим аппаратом.

Каждый раз, когда для отправки сообщения используются автоматические процедуры отправки, аппарат посылает в телефонную линию тональные сигналы CNG. Вскоре вы научитесь распознавать эти сигналы, снимая трубку и определять, что поступивший вызов является факсом.

Принимающий аппарат отвечает тональными сигналами приема факса  громкими "щебечущими" звуками. Эти сигналы выдаются в телефонную линию также в течение 40 секунд, а на дисплее аппарата появляется сообщение Прием.

Если аппарат задан на режим “Факс”, он будет автоматически отвечать на каждый вызов тональными сигналами приема факса. Даже в том случае, если другая сторона разорвет соединение, аппарат продолжает посылать "щебетание" в течение примерно 40 секунд, а на дисплее остается сообщение Прием.

Чтобы отменить режим приема, нажмите кнопку Стоп/Выход.

"Рукопожатие" факсов  это время, в течение которого тональные сигналы CNG отправляющего факса и сигналы принимающего аппарата перекрываются по времени. Это время должно быть не менее 24 секунд, чтобы оба аппарата смогли "понять" друг друга. "Рукопожатие" не может начаться до тех пор, пока принимающий аппарат не ответит на вызов. Поскольку длительность сигналов CNG составляет всего около 60 секунд, важно, чтобы принимающий аппарат ответил в течение как можно меньшего количества звонков.

Режим коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок – это способ, которым машина проверяет пересылку факса во время ее выполнения. Если машина при передаче факса обнаруживает ошибки, она вновь отправляет страницы факса, при передаче которых произошла ошибка. Режим коррекции ошибок передачи возможен только тогда, когда оба факсимильных аппарата имеют эту функцию. При ее наличии у обоих аппаратов можно отправлять и принимать факсимильные сообщения, которые постоянно проверяются машиной.

Если эта функция прекращает работу, сотрите факсы из памяти.

1  13

Начало

Начальная установка

Настройка даты и времени

Когда машина не используется, на дисплее представляются дата и время. Если вы задаете идентификатор станции, визуализируемые вашей машиной дата и время будут печататься на каждом отправляемом вами факсе. При отключении электричества в некоторых случаях может потребоваться снова задать дату и время. На другие наст ройки отключение электричества влияния не оказывает.

Примечание

При отключении электричества эта машина может сохранять дату и время в течение 2 часов (MFC7420) или 4 дней (MFC7820N).

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 0, 2.

5 Введите время в 24хчасовом

формате. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). (Например, введите 15:25 для 3:25

после полудня).

6 Нажмите Стоп/Выход.

Теперь дисплей представляет дату и время всегда, когда машина находится в режиме ожидания в режиме факса.

Когда машина находится в спящем режим, на дисплее представляется Ожидание. (См. Время ожидания на странице 27.)

Задание тонального или импульсного режима набора номера

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 0, 4.

Исходн. устки

2.Дата/Врм

2 Введите две последние цифры года.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

3 Введите две цифры месяца.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

(Например, введите 09 для сентября или 10 для октября).

4 Введите две цифры дня.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

(Например, введите 06 для 6ого).

Исходн. устки

4.Тон/Пульс

2 Нажмите

Импульсный (или Тоновый). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Нажмите Стоп/Выход.

2  1

Глава 2

Задание идентификатора станции

Вам необходимо записать в память свое имя или название компании и номер факса, тогда они будут печататься на всех отправляемых вами факсах.

Важно вв одить номера ф аксов в формате по международному стандарту, т.е. строго в соответствии со следующей последовательностью:

■

Знак “+” (плюс) (нажатием клавиши

)

■

Код вашей страны (напр., “44” для Великобритании, “41” для Швейцарии)

■

Код города без начального “0”

■

Пробел

■

Ваш городской номер, добавляя пробелы для облегчения чтения.

Например, если аппарат устанавливается в Великобритании и одна линия должна использоваться как для факсовых, так и голосовых вызовов, а ваш национальный телефонный номер  0161 444 5555, необходимо задать части номера факса и телефона вашего идентификатора станции следующим образом: +44 161 444 5555.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 0, 3.

3 Введ ите номер вашего те лефона ( до

20 цифр). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). (Если номер телефона и факса один

и тот же, снова введите тот же номер).

Примечание

■ В номере не разрешается вводить

дефис. Для ввода пробела между номерами один раз нажмите .

■

Вводимый вами телефонный номер используется только для функций титульного листа. (См. Составление электронного титульного листа на странице 39.)

▲

4 Для ввода своего имени (до 20

знаков) используйте клавиатуру набора номера. (См. Ввод текста на странице B10).

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Если идентификатор станции уже был запрограммирован, дисплей попросит вас нажать 1 для изменения или 2 для выхода без изменения.

Исходн. устки

3.Ваши данные

2 Введите номер вашего факса (до 20

цифр). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

2  2

Начало

Настройка типа телефонной линии

Если для отправки и получения факсов вы подключаете машину к линии с офисной АТС или ISDN, необходимо соответствующим образом изменить тип телефонной линии, выполняя следующие операции.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 0, 5.

Исходн. устки

4.Уст тел. линии

2 Нажмите

ISDN (или Обычная). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора PBX,

3 Нажмите Стоп/Выход.

Офисная АТС и ПЕРЕВОД

Машина изначально задана на Обычная, что позволяет машине подключаться к стандартной линии телефонной сети общего пользования. Однако во многих офисах используется централизованная телефонная система или офисная АТС. Ваша машина может быть подключена к большинству типов офисных АТС. Функция повторного вызова машины поддерживает только повторный вызов через временной интервал (TBR). TBR будет работать с большей частью систем офисных АТС, позволяя вам получать доступ к внешней линии или переводить вызовы на другой дополнительный аппарат. Эта функция работает при нажатии Тел/Удержание.

Примечание

Можно запрограммировать нажатие клавиши Тел/Удержание в качестве части номера, сохраняемого как номер для экстренного или быстрого набора. При программировании номера для экстренного или быстрого набора (Меnu/Set (Меню/Установить) 2, 3, 1 или 2, 3, 2) вначале Тел/Удержание нажмите (на экране представляется "!"), а затем введите телефонный номер. После этого вам не придется нажимать Тел/Удержание каждый раз перед набором номера, заданного для экстренного или быстрого набора. (См. Сохранение номеров для упрощенного набора на странице 51). Однако если офисная АТС не выбрана в настройке типа телефонной линии, вы не можете использовать экстренный или быстрый набор номера, в котором запрограммировано нажатие

Тел/Удержание.

2  3

Глава 2

Общая настройка

Задание таймера режима

Машина на панели управления имеет три клавиши временного режима: “Факс”, “Сканирование” и “Копирование”. Можно изменить количество секунд или минут, по истечении которых машина возвращается в режим “Факс” после последней операции сканирования или копирования. При выборе Выкл. машина остается в режиме, который использовался последним.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 1.

Общие настрки

1.Таймер реж.

2 Нажмите

0 Сек., 30 Сек., 1 Мин, 2 Мин., 5 Мин. или Выкл..

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

▲

или ▼ для выбора

Задание типа бумаги

Для обеспечения наилучшего качества печати задайте машину на тип используемой вами бумаги.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 2.

Общие настрки

2.Тип бумаги

2 Нажмите

Обычная, Тонкая, Толстая, Более толстая, Плёнки или Бум из втрсырья.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

■

Машина выдает бумагу лицевой стороной вниз на лоток для выходящей бумаги в передней части машины. При использовании пленок или наклеек для предотвращения смазывания или замятия бумаги немедленно снимайте каждый лист.

■

Можно выбрать Плёнки в пункте 2, если был выбран формат бумаги

Letter или A4 (Меnu/Set (Меню/Установить), 1, 3).

2  4

Начало

Задание формата бумаги

Для получения печатных копий можно использовать семь форматов бумаги: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 и Executive и два формата для печати факсов: Letter и A4. При изменении формата загружаемой в лоток бумаги необходимо одновременно изменить настройку формата бумаги так, чтобы машина смогла уместить поступающий факс или уменьшенную копию на страницу.

Примечание

При выборе в качестве типа бумаги

Плёнки ( Меnu/Set (Меню/Установить), 1, 2), вы сможете выбрать только формат бумаги Letter или A4 в пункте 2.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 3.

Общие настрки

3.Размер бумаги

2 Нажмите

Letter, A4, A5, A6, B5, B6 или Executive.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Нажмите Стоп/Выход.

Настройка громкости звонка

Можно задать звонок на Выкл. или же можно выбрать уровень громкости звонка.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 4, 1.

Громкость

1.Звонок

2 Нажмите

Средняя, Высокая или Выкл.. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Малая,

3 Нажмите Стоп/Выход.

—ИЛИ— Регулировать громкость звонка можно

тогда, когда машина не используется. Для регулирования уровня громкости в

режиме (Факс) нажмите или

▲

. Каждый раз при нажатии этих клавиш машина будет звонить, чтобы вы могли прослушать фактическую настройку, в то время как она представляется на дисплее. Громкость меняется при каждом нажатии кнопки. Новая настройка будет оставаться до тех пор, пока вы ее снова не измените.

▲

2  5

Глава 2

Настройка громкости бипера

Можно изменить громкость бипера. Настройка по умолчанию Средняя. При включении бипера машина будет подавать сигнал при нажатии любой клавиши, ошибке или после отправки или приема факса.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 4, 2.

Громкость

2.СИГНАЛ

2 Нажмите

Малая, Средняя, Высокая или Выкл..

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Нажмите Стоп/Выход.

Настройка громкости спикерфона

Автоматическое переключение на летнее время

Можно задать машину на автоматическое переключение на летнее время. Она сама переведет часы на один час вперед весной и на один час назад осенью. Проверьте правильность задания дня и времени в настройке Дата/Врм.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 5.

Общие настрки

5.Авт.првд врем.

2 Нажмите

(или Выкл.). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Вкл.

3 Нажмите Стоп/Выход.

Экономия тонера

Можно отрегулировать громкость спикерфона машины.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 4, 3.

Громкость

3.Динамик

2 Нажмите

Низкая, Средняя, Высокая или Выкл..

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Нажмите Стоп/Выход.

2  6

Благодаря этой функции можно сэкономить тонер. При задании экономии тонера на Вкл. печать будет светлее. Настройка по умолчанию Выкл..

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 6, 1.

Экология

1.Экон. тонера

2 Нажмите

(или Выкл.). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Вкл.

3 Нажмите Стоп/Выход.

Начало

Время ожидания

Настройка “Время ожидания” сокращает потребление электроэнергии за счет выключения аппарата для термического закрепления тонера в машине во время ее простоя. Можно выбрать время простоя машины (от 00 до 99 минут) до ее переключения в режим ожидания. Таймер автоматически сбрасывается при получении машиной факса или данных от компьютера или выполнении копии. Заводская настройка  05 минут. Когда машина находится в режиме ожидания, на дисплее представляется Ожидание. При попытке выполнения печати или копирования в режиме ожидания будет наблюдаться небольшая задержка, так как аппарат для термического закрепления тонера нагревается до своей рабочей температуры.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 6, 2.

Настройка контраста ЖКД

Для того, чтобы ЖКД представлялся светлее или темнее, можно изменить контраст.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 7.

Общие настрки

7.Контраст ЖКД

2 Нажмите

Светлый или Темный. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Нажмите Стоп/Выход.

Экология

2.Время ожид.

2 Для ввода продолжительности

простоя машины до ее переключения в режим ожидания (от 00 до 99) используйте клавиатуру набора номера.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

■

Если необходимо выключить режим ожидания, нажмите одновременно

Старт

■

Если машина находится в режиме ожидания, можно изменить время ожидания. Новая настройка станет действительной с момента, когда машина будет в следующий раз копировать, печатать или выключаться, а затем включаться.

и Опции в пункте 2.

2  7

Глава 2

Безопасность

На вашей машине можно задать несколько уровней защиты, используя блокировку передачи (только MFC7420), защиту памяти (только MFC7820N) и блокировку установок.

Блокировка передачи (только MFC7420)

Блокировка передачи позволяет предупредить неуполномоченный доступ к машине. Вы не сможете продолжать планировать отложенные факсы или опрос. Однако все ранее запланированные отложенные факсы будут отправлены, даже если вы включите блокировку передачи, так что они не будут потеряны.

При включенной блокировке передачи можно выполнять следующие операции:

■

Прием факсов

■

Пересылка факсов (если функция пересылки факсов уже была включена)

■

Удаленный доступ (если функция сохранения факсов уже была включена).

■

Получение факсов на ПК (если функция получения факсов уже была включена)

При включенной блокировке передачи НЕЛЬЗЯ выполнять следующие операции:

■

Отправка факсов

■

Копирование

■

Печать с компьютера

■

Сканирование на компьютер

Примечание

Для распечатки факсов в памяти выключите блокировку передачи.

Задание пароля

Примечание

■

Если вы уже задали пароль, снова задавать его не требуется.

■

Если вы забудете пароль блокировки передачи, обращайтесь за помощью к дилеру Brother.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

Безопасность

1.Блокрв передач

2 Введите пароль  номер из четырех

цифр. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). Если пароль вводится впервые, на

дисплее будет представлено Повтор.

3 Снова введите пароль.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

Изменение пароля блокировки передачи

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

2 Нажмите

Установ. пароль. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

4 Введите номер из четырех цифр,

который будет новым паролем. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

5 Если на дисплее представляется

Повтор, снова введите новый пароль. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

2  8

6 Нажмите Стоп/Выход.

Начало

Включение блокировки передачи

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

Безопасность

1.Блокрв передач

2 Нажмите

Заблок. кнопки. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). Машина переключается в

автономный режим и на дисплее представляется Режим блокировки.

Выключение блокировки передачи

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

Введите зарегистрированный пароль из 4 цифр.

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

Блокировка передачи автоматически отключается.

Примечание

При вводе неправильного пароля на дисплее представляется Неверный пароль и машина остается в автономном режиме. Машина будет оставаться в режиме блокировки передачи до тех пор, пока не будет введен зарегистрированный пароль.

Защита памяти (только MFC7820N)

Защита памяти позволяет вам предупредить неуполномоченный доступ к машине. Вы не сможете продолжать планировать отложенные факсы или опрос. Однако все ранее запланированные отложенные факсы будут отправлены, даже если вы включите защиту памяти, так что они не будут потеряны.

При включенной защите памяти можно выполнять следующие операции:

■

Получение факсов в память (ограничивается емкостью памяти)

■

Пересылка факсов (если функция пересылки факсов уже была включена)

■

Удаленное управление (если функция сохранения факсов уже была включена).

При включенной защите памяти НЕЛЬЗЯ выполнять следующие операции:

■

Печать полученных факсов

■

Отправка факсов

■

Копирование

■

Печать с компьютера

■

Сканирование на компьютер

Примечание

■

Для распечатки факсов в памяти выключите защиту памяти.

■

Перед включением защиты памяти необходимо выключить получение факсов на ПК. (См. Выключение опций удаленного управления факсом на странице 63.)

2  9

Глава 2

Задание пароля

Примечание

■ Если вы уже задали пароль, снова

задавать его не требуется.

■

Если вы забудете пароль защиты памяти, обращайтесь за помощью к дилеру Brother.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

Безопасность

1.Защита памяти

2 Введите пароль  номер из четырех

цифр. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). Если пароль вводится впервые, на

дисплее будет представлено Повтор.

3 Снова введите пароль.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

Изменение пароля защиты памяти

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

2 Нажмите

Установ. пароль. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

4 Введите номер из четырех цифр,

который будет новым паролем. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

5 Если на дисплее представляется

Повтор, снова введите новый пароль. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

Включение защиты памяти

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 1.

Безопасность

1.Защита памяти

2 Нажмите

Установ. защиту. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). Машина переключается в

автономный режим и на дисплее представляется Безопасный режим.

Примечание

При отключении электричества данные в памяти будут сохраняться до 4 дней.

Выключение защиты памяти

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

Введите зарегистрированный пароль из 4 цифр.

2 Защита памяти автоматически

выключается, и на дисплее отображаются дата и время.

Примечание

При вводе неправильного пароля на дисплее представляется Неверный пароль и машина остается в автономном режиме. Машина будет оставаться в режиме защиты до тех пор, пока не будет введен зарегистрированный пароль.

6 Нажмите Стоп/Выход.

2  10

Начало

Блокировка установок

Блокировка установок позволяет предупредить неуполномоченный доступ к настройкам машины.

При блокировке установок на Вкл. без ввода пароля НЕЛЬЗЯ выполнять следующие настройки:

■

Дата и время

■

Идентификатор станции

■

Настройка быстрого набора (экстренного набора, быстрого набора и настройка групп)

■

Таймер режима

■

Тип бумаги

■

Формат бумаги

■

Громкость

■

Автоматическое переключение на летнее время

■

Экономия тонера

■

Контраст ЖКД

■

Безопасность (блокировка передачи или защиты памяти и блокировка установок)

Задание пароля

Примечание

■

Если вы уже задали пароль, снова задавать его не требуется.

■

Если вы забудете пароль блокировки установок, обращайтесь за помощью к дилеру Brother.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 2.

Безопасность

2.Блокка устк

2 Введите пароль  номер из четырех

цифр. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). Если пароль вводится впервые, на

дисплее будет представлено Повтор.

3 Снова введите пароль.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

2  11

Глава 2

Изменение пароля блокировки установок

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 2.

2 Нажмите

Установ. пароль. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

4 Введите номер из четырех цифр,

который будет новым паролем. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

5 Если на дисплее представляется

Повтор, снова введите новый пароль.

Выключение блокировки установок

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 2.

Безопасность

2.Блокка устк

2 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр. Два раза нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

При вводе неправильного пароля на дисплее представляется Неверный пароль. Машина будет оставаться в режиме блокировки установок до тех пор, пока не будет введен зарегистрированный пароль.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Стоп/Выход.

Включение блокировки установок

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 1, 8, 2.

Безопасность

2.Блокка устк

2 Нажмите

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Вкл..

3 Введите зарегистрированный

пароль из 4 цифр. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

2  12

Настройка передачи

Вход в режим факса

Перед отправкой факсов или изменением настроек отправки или

приема факсов проверьте, что (Факс) горит зеленым цветом. В

противном случае нажмите (Факс) для входа в режим “Факс”. Настройка по

умолчанию – режим “Факс”.

Экстренный набор

Нажмите кнопку экстренного набора номера, куда вы желаете позвонить. (См. Сохранение номеров для экстренного набора на странице 51.)

Примечание

Быстрый набор

Нажмите Поиск/Быстрый набор, #, а затем номер для быстрого набора из трех цифр. (См. Сохранение номеров для быстрого набора на странице 52.)

Набор номера

Набор номера может выполняться одним из следующих способов.

Ручной набор номера

Нажмите все цифры, образующие номер факса.

Номер из трех цифр

Примечание

Если при вводе номера для экстренного или быстрого набора на дисплее представляется Не регистрирован, это значит, что этой клавише не был присвоен номер.

3  1

Глава 3

Поиск

Вы можете выполнить поиск имен, которые вы записали в память экстренного и быстрого набора номера. Для поиска нажмите Поиск/Быстрый набор и клавиши навигации. (См. Сохранение номеров для

экстренного набора на странице 51 и Сохранение номеров для быстрого набора на странице 52.)

Поиск по номеру

Повторный набор номера факса

Если вы отправляете факс в ручном режиме, но линия занята, нажмите Повтор/Пауза, а затем нажмите Старт для повторной попытки. Если вы желаете сделать второй звонок на последний набранный вами номер, можно сэкономить время, нажимая

Повтор/Пауза и Старт. Повтор/Пауза работает только если вы

выполняли набор с панели управления Если вы посылаете факс автоматически, но линия занята, машина автоматически будет набирать номер три раза с пятиминутными интервалами.

Примечание

При использовании стекла сканера при передаче в реальном времени функция автоматического повторного набора номера не работает.

Поиск в алфавитном порядке*

*Для поиска в алфавитном порядке можно ввести первую букву искомого имени на клавиатуре набора номера.

3  2

Отправка факса

Наберите номер факса.

Нажмите Старт.

Настройка передачи

Отправка факса из автоматического устройства подачи документа

Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

Вставьте документ лицевой

стороной вверх в автоматическое устройство подачи документа.

Наберите номер факса.

Нажмите Старт. Машина начнет сканирование документа.

Отправка факса со стекла сканера

Стекло сканера можно использовать для отправки по факсу страниц книги. Документ может иметь формат до A4. Положите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера.

Машина начинает сканировать первую страницу.

Для отправки более одной страницы

нажмите 1 и перейдите к пункту 5.

След. страница?

1.Да 2.Нет(Посл)

—ИЛИ—

Для отправки одной страницы нажмите 2 (или снова нажмите Старт).

Машина начнет отправку документа.

Положите следующую страницу на

стекло сканера.

Полож. след стр. Затем нажм. Set

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

Машина начнет сканирование страницы. (Повторите операции 4 и 5 для каждой дополнительной страницы).

Примечание

Ввиду того, что за раз можно отсканировать только одну страницу, при отправке документа, состоящего из нескольких страниц, проще использовать устройство автоматической подачи документа.

Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

Положите документ на стекло

сканера.

3  3

Глава 3

Автоматическая передача

Это самый простой способ отправить факс.

Не поднимайте трубку внешнего телефона. Нажмите Старт сразу после набора номера. (Для автоматической отправки факса выполните операции в

Отправка факса из автоматического устройства подачи документа на

странице 33.)

Ручная передача (только с внешним телефоном)

Ручная передача позволяет вам слышать набор номера, тональные сигналы звонка и приема факса при отправке факса.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

Сообщение о нехватке памяти

При получении сообщения Мало памяти при сканировании первого листа факса нажмите Стоп/Выход для отмены факса.

При получении сообщения Мало памяти при сканировании последующей страницы можно или нажать Старт для отправки отсканированных до сих пор страниц, или нажать Стоп/Выход для отмены операции.

Примечание

Если при получении сообщения Мало памяти при отправке факса вы не хотите стирать сохраненные факсы, можно отправить факс в реальном времени. (См. Передача в реальном времени на странице 37.)

2 Вставьте документ. 3 Поднимите трубку внешнего

телефона и дождитесь сигнала линии.

4 На внешнем телефоне наберите

номер факса, на который вы хотите позвонить.

5 Когда вы услышите сигнал факса,

нажмите Старт.

6 Положите трубку внешнего

телефона.

3  4

Настройка передачи

Основные операции отправки

Отправка факсов с использованием множественных настроек

При отправке факса можно выбирать любое сочетание следующих настроек: титульная страница, контраст, разрешение, отправка за рубеж, таймер отложенного факса, передача с опросом или передача в реальном времени.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

После принятия каждой настройки дисплей будет спрашивать, желаете ли вы ввести другие настройки:

1.Да 2.Нет

2 Нажмите 1 для выбора других

настроек. Дисплей вернется к меню Настр.передачи.

Контраст

Если документ слишком светлый или слишком темный, может потребоваться изменить контраст.

Для отправки светлого документа используйте Светлый.

Для отправки темного документа используйте Темный.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 1.

Настр.передачи

1.Контраст

4 Нажмите

Светлый или Темный. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Авто,

—ИЛИ— Нажмите 2, если вы закончили

выбор настроек и переходите к следующему этапу.

3  5

Глава 3

Разрешение факса

После загрузки документа для временного изменения настроек (только для этого факса) можно использовать

Разрешение. В режиме “Факс” нажмите Разрешение и

выбора необходимой вам настройки, а затем нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

—ИЛИ— Можно изменить настройку по

умолчанию:

▲

или ▼ для

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 2.

Настр.передачи

2.Разрешение фкс

3 Нажмите

необходимого разрешения. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

Двойной доступ

Можно набрать номер и начать сканирование факса в память, даже если машина отправляет факс из памяти, получает факсы или печатает данные с компьютера. На ЖКД представляется номер новой работы.

Примечание

■

Количество страниц, которое можно отсканировать в память, зависит от объема напечатанных на них данных.

■

При получении сообщения Мало памяти при сканировании первого листа факса нажмите Стоп/Выход для отмены сканирования. При получении сообщения Мало памяти при сканировании последующего листа можно или нажать Старт для отправки отсканированных до сих пор листов, или нажать Стоп/Выход для отмены операции.

Стандарт Подходит для большей

части печатных документов.

Хорошее Хорошо подходит для

мелкого шрифта, скорость передачи немного ниже, чем для стандартного качества.

Отличное Хорошо подходит для

мелкого шрифта и иллюстраций, скорость передачи ниже, чем для хорошего качества.

Фото Используйте для

документа с различными оттенкам серого или для фотографии. Это самый медленный режим передачи.

3  6

Настройка передачи

Передача в реальном времени

При отправке факса машина, перед отправкой, будет сканировать документы в память. Затем, сразу после освобождения телефонной линии, машина начнет набор номера и отправку.

Если память заполнена, машина будет отправлять документ в реальном времени (даже если Мгнв. прд. задана на Выкл.).

Иногда вам может потребоваться отправить важный документ незамедлительно, не дожидаясь отправки из памяти. Можно задать Мгнв. прд. на Вкл. для всех документов или След. факс:Вкл. или След. факс:Выкл. только для следующего факса.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 5.

Настр.передачи

5.Мгнв. прд.

3 Для изменения этой настройки

▲

нажмите

След. факс:Вкл., След. факс:Выкл. или Выкл..

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

или ▼ для выбора Вкл.,

Рассылка

Рассылка – это автоматическая отправка одного факсимильного сообщения на несколько номеров факса. В одну рассылку можно включать группы, номера для экстренного и быстрого набора и до 50 номеров, набираемых вручную.

Нажимайте Меnu/Set (Меню/Установить) между каждым из номеров. Используйте Поиск/Быстрый набор для упрощения выбора номеров. (Для задания номеров для группы см. Задание групп для рассылки на странице 53.)

После завершения рассылки распечатывается отчет рассылки, позволяя узнать ее результаты.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Введите номер с использованием

функций экстренного, быстрого набора номера, номера группы, поиска или набирая номера вручную с клавиатуры набора номера.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

4 После ввода всех номеров факсов

нажмите Старт.

Примечание

3  7

Глава 3

Примечание

■

Если вы не используете номера групп, коды доступа или номера кредитных карт, можно осуществлять рассылку факсов на максимум 258 различных номеров.

■ Имеющаяся в распоряжении память

будет в большой степени зависеть от типа находящихся в памяти работ и количества номеров, используемых для рассылки. При рассылке на максимально возможное количество номеров вы не сможете использовать функции “Двойной доступ” и “Отложенный факс”.

■

Введите длинную последовательность набираемых номеров, как это делается обычно, однако помните, что каждый номер для экстренного и быстрого набора считается как один номер, поэтому количество сохраняемых номеров становится ограниченным. (См. Коды доступа и номера кредитных карт на странице 54.)

■

При заполнении памяти нажмите Стоп/Выход для остановки работы или, если было отсканировано более одной страницы, нажмите Старт для отправки находящейся в памяти части.

Проверка состояния задания

Проверьте, какие работы еще ожидают отправки в памяти. (Если таких работ нет, на дисплее отобразится Нет заданий.)

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 6.

Факс

6.Остав. задания

Отмена отправляемого факса

Если вы желаете отменить факс в то время, как машина выполняет сканирование, набор номера или его отправку, нажмите Стоп/Выход.

Отмена запланированного задания

Можно отменить задание с факсом, записанным или ожидающим в памяти.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 6.

Факс

6.Остав. задания

Все ожидающие задания появляются на дисплее.

2 Если ожидает более одного з адания,

▲

нажмите задания, которое вы желаете отменить.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

—ИЛИ— Если ожидает только одно задание,

перейдите к пункту 3.

или ▼ для выбора

3 Нажмите 1 для отмены.

Для отмены другого задания перейдите к пункту 2.

—ИЛИ— Нажмите 2 для выхода без отмены.

4 Нажмите Стоп/Выход.

2 Если ожидает более одного задания,

▲

нажмите списка.

или ▼ для прокрутки

3 Нажмите Стоп/Выход.

3  8

Настройка передачи

Расширенные операции передачи

Составление электронного титульного листа

Титульный лист отправляется на машину принимающей стороны. Титульный лист включает имя или номер, сохраненный в памяти номеров для экстренного или быстрого набора. Если вы набираете номер вручную, поле для имени остается пустым.

На титульном листе печатается ваш идентификатор станции и количество отправляемых вами страниц. (См. Задание идентификатора станции на странице 22.) Если титульный лист задан на Вкл. для всех факсов (Меnu/Set (Меню/Установить), 2, 2, 7), место количества страниц остается пустым.

В титульный лист можно включить примечание.

1.Коммент. откл.

2.ПОЗВОНИТЕ

3.Срочно

4.Конфциально

Вместо использования одного из имеющихся примечаний можно ввести два ваших собственных сообщения, включающих до 27 знаков. Для ввода знаков пользуйтесь таблицей на странице B10. (См. Составление собственных примечаний на странице 39.)

5.(Определяется пользователем)

6.(Определяется пользователем)

Большая часть настроек Настр.передачи имеет временный характер и позволяет вносить изменения для каждого отправляемого факса. Однако при настройке титульного листа и примечаний на титульном листе вы меняете настройки по умолчанию и они будут использоваться при отправлении факса.

Составление собственных примечаний

Можно создать два своих собственных примечания.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 8.

Настр.передачи

8.Примеч.загол.

3 Нажмите

для вашего собственного примечания. Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора 5 или 6

4 Для ввода вашего собственного

примечания используйте клавиатуру набора номера. Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить). (См. Ввод текста на странице B10.)

3  9

Глава 3

Титульный лист только для следующего факса

Если вы еще не задали свой идентификатор станции, эта функция работать не будет. Перед тем, как продолжить, проверьте, что вы запрограммировали идентификатор станции. (См. Задание идентификатора станции на странице 22). Если вы желаете отправить титульный лист только с определенным факсом, ваша машина попросит вас ввести количество отправляемых страниц, чтобы его можно было напечатать на титульном листе.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 7.

Настр.передачи

7.Настр.заголов.

Отправка титульного листа для всех факсов

Можно настроить машину на отправку титульного листа при каждой отправке факса. При использовании этой настройки количество страниц вашего факса не печатается.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 7.

Настр.передачи

7.Настр.заголов.

4 Нажмите

След. факс:Вкл. (или След. факс:Выкл.).

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

5 Нажмите

из стандартных или вашего собственного примечания.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

▲

или ▼ для выбора одного

6 Введите две цифры, определяющие

количество отправляемых вами листов.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

(Например, нажмите 0, 2 для 2 листов или введите 0 0, чтобы оставить место для количества листов пустым. Если вы ошиблись, нажмите для возврата назад и повторного ввода количества листов).

▲

3 Нажмите

(или Выкл.). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Вкл.

4 Если вы выбрали Вкл., нажмите

▼

для выбора одного из

или стандартных или вашего собственного примечания.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

3  10

Настройка передачи

Использование печатного титульного листа

Если вы предпочитаете использовать печатный титульный лист, на котором вы можете писать, вы можете напечатать образец и приложить его к своему факсу.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 7.

Настр.передачи

7.Настр.заголов.

3 Нажмите

Печать образца. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

4 Нажмите Старт. Машина печатает

копию вашего титульного листа.

Режим отправки за рубеж

Если у вас возникают проблемы при отправке факса за рубеж вследствие помех на телефонной линии, рекомендуем включить режим отправки за рубеж. После того, как вы отправите факс с использованием этой функции, эта функция отключится самостоятельно.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 9.

Настр.передачи

9.Отпр. за рубеж

4 Нажмите

(или Выкл.).

▲

или ▼ для выбора Вкл.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

3  11

Глава 3

Отложенный факс

В течение дня в памяти можно сохранить до 50 факсов для отправки в течение ближайших суток. Эти факсы будут отправл ены во время, введенное в пункте

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 3.

Настр.передачи

3.Отложен. факс

4 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить) для принятия

отображенного времени. —ИЛИ— Введите время, когда должен быть

отправлен факс (в 24хчасовом формате).

(Например, введите 19:45 для 7:45 после полудня)

Отложенная пакетная передача

Ваша машина поможет вам сэкономить, сортируя все факсы в памяти по назначению и запланированному времени перед отправкой отложенных факсов. Все отложенные факсы, которые запланированы на отправку в одно время на один номер факса, будут отправлены как один факс, уменьшая время передачи.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 4.

Настр.передачи

4.Пакет.передача

3 Нажмите

(или Выкл.). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Вкл.

4 Нажмите Стоп/Выход.

Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

Примечание

Количество страниц, которое можно отсканировать в память, зависит от объема данных, напечатанных на каждой странице.

3  12

Настройка передачи

Настройка передачи при опросе (стандарт)

Передача при опросе – это процедура задания вашей машины на ожидание с документом для того, чтобы его мог забрать другой аппарат.

Примечание

■

Если ктото опрашивает вашу машину для получения факса, он оплачивает звонок.

■

Если вы опрашиваете чейто аппарат для получения факса, звонок оплачиваете вы.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 6.

Настройка передачи при опросе с секретным кодом

Передача при опросе с секретным кодом – это способ не допустить попадания ваших документов в чужие руки при задании машины на опрос.

Примечание

■

Если ктото опрашивает вашу машину для получения факса, он оплачивает звонок.

■

Если вы опрашиваете чейто аппарат для получения факса, звонок оплачиваете вы.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 2, 6.

Настр.передачи

6.Опрос прд

Настр.передачи

6.Опрос прд

4 Нажмите

Стандарт. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

5 Нажмите Старт.

Примечание

Документ будет храниться в памяти машины и получаться любым другим факсимильным аппаратом до тех пор, пока вы не сотрете этот факс из памяти настройкой меню отмены задания. (См. Отмена запланированного задания на странице 38.)

4 Нажмите

Безопасный. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

5 Введите номер из четырех цифр.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

6 Нажмите Старт.

Примечание

■

Вы можете использовать секретный опрос только с другим факсимильным аппаратом Brother.

3  13

Настройка приема

Основные операции приема

Выбор режима приема

Данная машина имеет четыре режима приема. Вы можете выбрать режим, наиболее полно отвечающий вашим потребностям.

Дисплей Что происходит Когда использовать

Только факс

(автоматический прием)

Факс/Телефон

(факс и телефон) (с внешним или

дополнительным телефоном)

Внешн. А/О

(только с внешним автоответчиком)

РУЧНОЙ

(ручной прием) (с внешним или

дополнительным телефоном)

Машина автоматически отвечает на каждый вызов как на факс.

Машина управляет линией и автоматически отвечает на все вызовы. Если вызов – факс, машина будет принимать факс. Если вызов – не факс, она будет звонить (двойной псевдозвонок), чтобы вы приняли вызов.

Внешний автоответчик (А/О) автоматически отвечает на все вызовы.

Голосовые сообщения сохраняются на внешнем автоответчике. Если это факсовый вызов, машина получит факс.

Телефонной линией управляете вы и сами должны отвечать на все вызовы.

Для линий, выделенных для факса.

Используйте этот режим, если вы ожидаете получать большое число факсов и небольшое количество те леф онн ых з вонк ов. Вы н е мож ете уст ано вить н а эту линию автоответчик, даже если он подключен к отдельной телефонной розетке на этой же линии. В этом режиме вы не можете использовать функцию голосовой почты телефонной компании.

Используйте этот режим, если вы подключили к вашей машине автоответчик.

Настройка внешнего А/О работает только с внешним автоответчиком. В этой настройке задержка ответа не работает.

Используйте этот режим, если вы получаете небольшое число факсов или если на этой же линии вы используете компьютер.

Если при ответе вы слышите тональные сигналы факса, подождите, пока аппарат примет вызов, а затем повесьте трубку. (См. Обнаружение факса на странице 43.)

4  1

Настройка приема

Выбор или изменение режима приема

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 0, 1.

Исходн. устки

1.Режим приема

2 Нажмите

Только факс, Факс/Телефон, Внешн. А/О или РУЧНОЙ.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Нажмите Стоп/Выход.

Текущий режим приема

12/10 11:53 ФКС

Настройка задержки ответа

Задержка ответа определяет число звонков машины до того, как она ответит в режиме Только факс или Факс/Телефон. Если на одной линии с машиной установлены дополнительные телефоны, оставьте настройку задержки ответа 4. (См. Операции с дополнительных телефонов на странице A1 и Обнаружение факса на странице 43.)

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 1.

Настр.приёма

1.Задерж. ответа

ФКС : Только факс Ф/Т : Факс/Тел. А/О : Внешний А/О Рчн : Ручной

3 Нажмите

количества звонков до ответа машины (00  10).

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

(При выборе 00 звонка на линии не будет вообще).

▲

или ▼для выбора

4 Нажмите Стоп/Выход.

4  2

Глава 4

Задание времени звонка для Ф/Т (только режим Факс/Тел.)

При задании режима приема на Факс/Телефон вам необходимо решить, сколько времени машина будет подавать специальный двойной псевдозвонок при голосовом вызове. (Если это вызов факса, машина получает факс).

Этот псеводозвонок звучит после начального звонка от телефонной компании. Звонок исходит только от машины и ни один другой телефон на этой линии не будет подавать этот специальный псевдозвонок. Однако вы можете ответить на этот вызов с любого телефона, находящегося на одной линии с машиной. (См. Только для режима Факс/Тел. на странице A1.)

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 2.

Настр.приёма

2.Вр. звонка Ф/Т

3 Нажмите

сколько времени машина будет звонить, чтобы предупредить вас о наличии голосового вызова (20, 30, 40 или 70 секунд).

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора того,

4 Нажмите Стоп/Выход.

Обнаружение факса

При использовании этой функции вам не требуется нажимать Старт или код приема факсов 51 при ответе на вызов факса. При выборе Вкл. машина принимает вызовы факса автоматически, даже если вы поднимаете трубку дополнительного или внешнего телефона. При отображении на дисплее Прием или когда слышны щебечущие звуки в трубке дополнительного телефона, подключенного к другой настенной/телефонной розетке, просто положите трубку и машина сделает все остальное.

Примечание

■

Если эта функция задана на Вкл., но ваша машина не подключает вызов факса автоматически при поднятии трубки внешнего или дополнительного телефона, введите код приема факсов 51.

■

Если вы отправляете факсы с компьютера по этой же телефонной линии и машина перехватывает их, установите функцию обнаружения факсов на Выкл..

■

Если эта функция задана на Выкл. и вы слышите сигнал факса в трубке, необходимо вручную подключить машину, нажимая Старт на машине

—ИЛИ— нажимая 51, если вы не находитесь

у машины. (См. Операции с дополнительных телефонов на странице A1.)

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 3.

Примечание

Даже если звонящий повесит трубку при двойном псевдозвонке, машина будет продолжать звонить в течение заданного времени.

4  3

Настр.приёма

3.Прост вх.

3 Нажмите

(или Выкл.). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Вкл.

4 Нажмите Стоп/Выход.

Настройка приема

Печать уменьшенного поступающего факса (автоформат)

При выборе Вкл. машина автоматически уменьшает поступающий факс для его умещения на одном листе бумаги формата Letter или A4. Машина вычисляет процент уменьшения, используя формат документа и вашу настройку формата бумаги (Меnu/Set (Меню/Установить), 1, 3).

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 5.

Настр.приёма

5.Автоформат

3 Используйте

Вкл. (или Выкл.). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

Расширенные операции приема

Печать факса из памяти

При выборе сохранения факсов (Меnu/Set (Меню/Установить), 2, 5, 1) все равно можно распечатать факс из памяти, находясь у своей машины. (См. Настройка сохранения факсов на странице 61.)

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 3.

Опции удал.упр

3.Распечат. факс

2 Нажмите Старт.

Настройка плотности печати

Можно отрегулировать плотность печати, делая печатные страницы темнее или светлее.

4 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

■

Включайте эту настройку при получении факсов, разделенных на две страницы. Однако если документ слишком длинный, машина все равно может напечатать его на двух листах.

■

Включайте эту настройку при обрезке правых и левых полей.

■

При задании этой функции на Вкл. факсы, посылаемые вам в формате A4, могут показаться слегка сжатыми, даже если ваша машина печатает их на бумаге формата A4. Это происходит потому, что машина должна напечатать идентификатор станции отправляющей машины на верхней части листа.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 7.

Настр.приёма

7.Плотнос.печати

3 Для того, чтобы печать получилась

▲

▼

темнее, нажмите —ИЛИ—

Для того, чтобы печать получилась светлее, нажмите

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

4  4

Глава 4

Прием в память

Как только при получении факса лоток бумаги опустеет, на экране появится сообщение Бум не загружена; загрузите бумагу в лоток. (См. Порядок загрузки бумаги на странице 111.)

Если

Сообщ в память

время...

Текущий прием факсов будет продолжаться, оставшаяся страница (страницы) будут сохраняться в памяти до ее заполнения. Последующие поступающие факсы также будут сохраняться в памяти до заполнения памяти, после чего ни один входящий вызов факса не будет приниматься автоматически. Для печати всех данных положите новой бумаги в лоток для бумаги и нажмите Старт.

Если

Сообщ в память

время...

Текущий прием факсов будет продолжаться, оставшаяся страница (страницы) будут сохраняться в памяти до ее заполнения. Последующие входящие вызовы факса не будут приниматься автоматически до тех пор, пока в лоток для бумаги не будет загружена новая бумага. Для печати последнего полученного факса положите бумагу в лоток для бумаги и нажмите Старт.

Вкл.



Выкл.



в это

Опрос

Опрос – это процесс забора факсов с другого факсимильного аппарата. Можно использовать эту машину для опроса других машин.

Все факсимильные аппараты, участвующие в процессе опроса, должны быть заданы на опрос.

Примечание

■

Если вы опрашиваете чейто аппарат для получения факса, звонок оплачиваете вы.

■

Некоторые факсимильные аппараты не реагируют на функцию опроса.

Настройка получения при опросе (стандарт)

Опрос для приема – процесс, когда вы звоните на другой факсимильный аппарат для получения с него факса.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 8.

Настр.приёма

8.Опрос прм

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 6.

Настр.приёма

6.Сообщ в память

3 Нажмите

(или Выкл.). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Вкл.

4 Нажмите Стоп/Выход.

4  5

3 Нажмите

Стандарт. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

4 Введите номер опрашиваемого

вами факса. Нажмите Старт.

Настройка приема

Секретный опрос

Секретный опрос – это способ не допустить попадания ваших документов в чужие руки при задании другой машины на опрос.

Настройка получения при опросе (секретном)

Вы должны проверить, что вы используете тот же секретный код, что и на другом конце провода.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 8.

Настр.приёма

8.Опрос прм

3 Нажмите

Безопасный. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

Настройка получения при опросе (таймер)

Вы можете задать аппарат на начало опроса для приема в более позднее время.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 8.

Настр.приёма

8.Опрос прм

3 Нажмите

Таймер. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

4 Введите время (в 24хчасовом

формате), когда вы желаете начать опрос.

Например, введите 21:45 для 9:45 после полудня.

4 Введите секретный код из четырех

цифр. Этот код такой же, как и секретный

код опрашиваемой вами машины.

5 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

6 Введите номер опрашиваемого

вами факса.

7 Нажмите Старт.

Примечание

Вы можете использовать секретный опрос только с другим факсимильным аппаратом Brother. Любой проводящий опрос для получения факса должен ввести секретный код опроса.

5 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

6 Введите номер опрашиваемого

вами факса. Нажмите Старт. Машина делает вызов для опроса в

введенное вами время.

Примечание

Можно задать только один отложенный опрос.

4  6

Глава 4

Последовательный опрос

Машина может запросить документы с нескольких факсимильных аппаратов за одну операцию. Просто укажите несколько адресатов в пункте 5. После этого будет напечатан отчет последовательного опроса.

1 Если не горит зеленая лампочка,

нажмите (Факс).

2 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 1, 8.

Настр.приёма

8.Опрос прм

3 Нажмите

Стандарт, Безопасный или Таймер. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), когда экран визуализирует необходимую вам настройку.

▲

или ▼ для выбора

6 Нажмите Старт.

Машина по очереди опрашивает каждый номер или группу для получения документа.

Примечание

■

Для отме ны процесса опроса нажм ите Стоп/Выход во время набора номера машиной.

■

Для отмены всех последующих работ по приему при опросе нажмите Меnu/Set (Меню/Установить), 2, 6. (См. Отмена запланированного задания на странице 38.)

4 Если вы выбрали Стандарт,

переходите к пункту 5.

•Если вы выбрали Безопасный, введите номер из четырех цифр и нажмите Меnu/Set (Меню/Установить), а затем перейдите к пункту 5.

•Если вы выбрали Таймер, введите время (в 24хчасовом формате), когда вы желаете начать опрос, и нажмите Меnu/Set (Меню/Установить), а затем перейдите к пункту 5.

5 Укажите факсимильные

аппаратыадресаты, которые вы желаете опросить, используя функции экстренного, быстрого набора, поиска, группы (См. Задание групп для рассылки на странице 53) или клавиатуру набора номера. Между номерами необходимо нажимать Меnu/Set

(Меню/Установить).

4  7

Упрощенный набор номера и опции

набора

Сохранение номеров для упрощенного набора

Машину можно задать на следующие типы упрощенного набора номера: экстренный набор номера, быстрый набор номера и группы для рассылки факсов. При быстром наборе номера на дисплее показывается имя, если вы его записали в память, или номер.

Примечание

При отключении электроэнергии номера, записанные в память для ускоренного набора, не будут потеряны.

Сохранение номеров для экстренного набора

3 Введите номер телефона или факса

(до 20 цифр). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

4 Для ввода имени (до 15 знаков)

используйте клавиатуру набора номера.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

(Для облегчения ввода букв можно использовать таблицу на странице B10.)

—ИЛИ— Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить) для сохранения номера без имени.

5 Для сохранения еще одного номера

для экстренного набора вернитесь к пункту 2.

В вашей машине имеются 4 клавиши для экстренного набора, которым вы можете присвоить 8 номеров факса или телефона для автоматического набора. Для доступа к клавишам с 5 по 8 удерживайте клавишу Смена при нажатии клавиши экстренного набора.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 3, 1.

Сохр. тел.ном.

1.Экстр.тел.ном.

2 Нажмите кнопку для экстренного

набора, которой вы желаете присвоить номер.

—ИЛИ— Нажмите Стоп/Выход.

5  1

Глава 5

Сохранение номеров для быстрого набора

Вы можете записать в память номера для быстрого набора так, чтобы при наборе можно было нажимать всего несколько клавиш (Поиск/Быстрый набор, #, номер из трех цифр и Старт). Машина может сохранить 200 номеров для быстрого набора.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 3, 2.

Сохр. тел.ном.

2.Тел.номера

2 Для ввода номера для быстрого

набора из трех цифр используйте клавиатуру набора номера. (001  200)

(Например, нажмите 005.) Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

3 Введите номер телефона или факса

(до 20 цифр). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

4 Для ввода имени (до 15 знаков)

используйте клавиатуру набора номера.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

(Для облегчения ввода букв можно использовать таблицу на странице B10.)

—ИЛИ— Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить) для сохранения номера без имени.

5 Для сохранения еще одного номера

для быстрого набора перейдите к пункту 2.

—ИЛИ— Нажмите Стоп/Выход.

Изменение номеров для экстренного/быстрого набора

При попытке сохранения номера для экстренного или быстрого набора там, где уже был сохранен номер, на дисплее представляется сохраненное там имя (или номер) и вас просят выполнить одно из следующих действий:

1 Нажмите 1 для изменения

сохраненного номера. —ИЛИ— Нажмите 2 для выхода без внесения

изменений.

#005:MIKE

1.Измен. 2.Выйти

Изменение сохраненного номера или имени:

• Если вы желаете изменить знак, используйте или для позиционирования курсора под изменяемый знак, а затем введите новый знак вместо прежнего.

• Если вы желаете стереть целый номер или целое имя, нажмите Стоп/Выход, когда курсор находится под первой цифрой или буквой. Все знаки сверху и справа от курсора будут стерты.

▲

2 Введите новый номер.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

3 Выполните указания с пункта 4 в

разделах о сохранении номеров для экстренного и быстрого набора. (См. Сохранение номеров для экстренного набора на странице 51 и Сохранение номеров для быстрого набора на странице 52).

5  2

Упрощенный набор номера и опции набора

Задание групп для рассылки

Группы, которые могут быть сохранены для экстренного или быстрого набора, позволяют вам посылать одно факсимильное сообщение большому числу номеров факса путем нажатия всего одной клавиши для экстренного набора номера и Старт или Поиск/Быстрый набор, #, номера из трех цифр и Старт. Прежде всего, необходимо сохранить каждый номер факса как номер для экстренного или быстрого набора. Затем их можно скомбинировать в группу. Каждая группа использует клавишу для экстренного набора или номер для быстрого набора. Вы можете получить до восьми групп или же вы можете присвоить до 207 номеров одной большой группе. (См. Сохранение номеров для экстренного набора на странице 51 и Сохранение номеров для быстрого набора на странице 52.)

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 3, 3.

Сохр. тел.ном.

3.Выбор групп

2 Решите, где сохранить группу.

—И— Нажмите клавишу для экстренного

набора. —ИЛИ— НажмитеПоиск/Быстрый набор и

введите н омер из трех цифр, а затем нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

(Например, нажмите клавишу для экстренного набора 1).

3 С клавиатуры набора номера

введите номер группы (от 1 до 8).

Примечание

Номер группы должен находиться в пределах от 1 до 8.

4 Для включения номеров для

экстренного или быстрого набора в группу введите их следующим образом.

Например, для клавиши экстренного набора 2 нажмите клавишу экстренного набора 2 На дисплее представляется 002. Для комбинации для быстрого набора номера 009 нажмите Поиск/Быстрый набор, затем нажмите 009 на клавиатуре набора номера.

Выбор групп Г01: 002#009

5 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить) для

подтверждения номеров для этой группы.

6 Для ввода названия группы

используйте клавиатуру набора номера и таблицу на странице B10.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

(Например, введите NEW CLIENTS).

7 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Можно распечатать перечень всех номеров для экстренного и быстрого набора. Номера групп будут отмечены в колонке ГРУППА. (См. Печать отчетов на странице 72.)

Выбор групп Выбр.группу:Г01

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

(Например, нажмите 1 для Группы 1).

5  3

Глава 5

Опции набора номера

Коды доступа и номера кредитных карт

Иногда при выполнении вызова вы можете пожелать сделать выбор из нескольких компаний, предоставляющих услуги по звонкам на большие расстояния. Тарифы могут зависеть от времени и адресата. Для звонков по низким тарифам можно сохранить коды доступа или коды для звонков на большие расстояния и номера кредитных карт как номера для экстренного или быстрого набора. Можно сохранить эти длинные последовательности набора номера путем их отделения и присвоения отдельным номерам для экстренного и быстрого набора в любом сочетании. Можно даже включить ручной набор номера с клавиатуры набора номера. (См. Сохранение номеров для

экстренного набора на странице 51 и Сохранение номеров для быстрого набора на странице 52.)

Предположим, что вы сохранили ‘555’ на клавише для экстренного набора 1 и ‘7000’ на клавише для экстренного набора 2. При нажатии клавиши экстренного набора 1, клавиши экстренного набора 2 и Старт, вы наберете ‘5557000’.

Пауза

Нажмите Повтор/Пауза для ввода между номерами паузы продолжительностью 3,5 секунды. При звонке за рубеж для увеличения продолжительности паузы можно нажать Повтор/Пауза столько раз, сколько требуется.

Тональный или импульсный

Если у вас используется импульсный режим набора номера, а вам необходимо отправить тональные сигналы (например, для получения банковских услуг по телефону), выполните приведенные ниже инструкции. Если у вас используется тональный режим набора номера, для отправки тональных сигналов вам эта функция не требуется.

1 Поднимите трубку внешнего

телефона.

2 # на панели управления машины.

Любые набранные после этого цифры будут отправлять тональные сигналы.

После того, как вы положите трубку, машина возвратится к импульсному режиму набора номера.

Для временного изменения номера можно заменить часть номера ручным набором с клавиатуры. Например, для изменения номера 5557001 можно нажать клавишу для экстренного набора 1, а затем нажать

7001 с клавиатуры набора номера.

5  4

Функции удаленного управления

факсом

Настройка опций удаленного управления факсом

Примечание

За один раз можно использовать только одну опцию удаленного управления факсом: Пересылка факсов—ИЛИ—Сохранение факсов—ИЛИ—Прием факсов на ПК —ИЛИ—Выкл.

Настройка пересылки факсов

При выборе пересылки факсов ваша машина сохраняет полученный факс в памяти. После этого машина наберет запрограммированный вами номер факса и перешлет факсимильное сообщение.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 1.

Опции удал.упр

1.Пересл/Сохр.

2 Нажмите

Пересылка. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). Сообщение на дисплее попросит

вас ввести номер факса, на который должны пересылаться факсы.

3 Введите номер для пересылки (до

20 цифр). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

4 Нажмите

Пч рзрвн копи:Вк или Пч рзрвн копи:Вы.

Пересылка Пч рзрвн копи:Вк

▲

или ▼ для выбора

▲

или ▼ для выбора

Примечание

При выборе Пч рзрвн копи:Вк машина также распечатает факс на вашей машине с тем, чтобы и у вас была его копия. Это делается на случай отключения электричества до пересылки факса или проблемы на получающей машине. При отключении электричества MFC7820N может хранить факсы до 4 дней. Факсы, сохраненные в памяти MFC7420, будут стерты.

5 Нажмите Стоп/Выход.

Настройка сохранения факсов

При выборе сохранения факсов ваша машина сохраняет полученный факс в памяти. Вы сможете получить факсимильные сообщения, находясь в другом месте, используя команды удаленного управления.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 1.

Опции удал.упр

1.Пересл/Сохр.

2 Нажмите

Сохран. факса. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Если вы задали сохранение факсов, на машине будет автоматически распечатываться их резервная копия.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

6  1

Глава 6

Настройка приема факсов на ПК

При выборе Прием Ф. на ПК ваша машина будет временно сохранять полученные вами факсимильные сообщения в своей памяти, а затем автоматически отправлять эти факсы на ПК. Затем ПК может использоваться для просмотра и сохранения этих факсов.

Если резервная печать задана на выкл., факсимильные сообщения автоматически стираются из памяти машины после того, как они были успешно переданы на ПК. Если резервная печать задана на вкл., факсимильные сообщения стираются после успешной распечатки и пересылки на ПК.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 1.

Опции удал.упр

1.Пересл/Сохр.

2 Нажмите

Прием Ф. на ПК. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

3 Нажмите

Пч рзрвн копи:Вк или Пч рзрвн копи:Вы.

▲

или ▼ для выбора

▲

или ▼ для выбора

Примечание

■

Перед настройкой Прием Ф. на ПК или пересылкой факсов на ПК необходимо:

•Подключить машину к ПК;

• Установить программное обеспечение MFLPro Suite и запустить Прием факсов на ПК. (Более подробно См. Настройка PC*ФАКС получения в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске.)

■

При отключении электричества MFC7820N будет хранить факсы в памяти до 4 дней; память MFC7420 будет стерта. Однако при выборе Пч рзрвн копи:Вк машина распечатает факс, так что вы будете иметь его копию на случай, если произойдет отключение электричества перед его отправкой на ПК.

■

Если вы получаете сообщение об ошибке и машина не может распечатать факсы в памяти, можно использовать эту настройку для перевода факсов на ПК. (Более подробно см. Сообщения об ошибках на странице 111.)

■

Защита памяти не работает при включенном приеме факсов на ПК.

Прием Ф. на ПК Пч рзрвн копи:Вк

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите Стоп/Выход.

6  2

Функции удаленного управления факсом

Выключение опций удаленного управления факсом

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 1.

Опции удал.упр

1.Пересл/Сохр.

2 Нажмите

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Выкл..

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

При задании опций удаленного управления факсом на Выкл. и полученные факсы остаются в памяти вашей машины, после пункта 3 на ЖКД отображаются дальнейшие сообщения. (См. Изменение опций удаленного управления факсом).

Изменение опций удаленного управления факсом

Если полученные факсы остаются в памяти машины при переключении с Прием Ф. на ПК на другую опцию удаленного управления факсом (Пересылка или Сохран. факса), на ЖКД будет представлено следующее сообщение:

Стер. все факсы?

1.Да 2.Нет

—ИЛИ—

Печ. весь факс?

1.Да 2.Нет

■

При нажатии 1 перед изменением настройки факсы в памяти будут стерты или распечатаны. Если резервная копия уже была распечатана, повторно она печататься не будет.

■

При нажатии 2 факсы в памяти не будут стираться или распечатываться.

Если полученные факсы остаются в памяти машины при переключении на Прием Ф. на ПК с другой опции удаленного управления факсом (Пересылка или Сохран. факса), на ЖКД будет представлено следующее сообщение:

Отпрвт Фкс на ПК

1.Да 2.Нет

■

Если вы нажимаете 1, а Пч рзрвн копи задана на Вкл., перед изменением настройки факсы в памяти будут стираться. Если вы нажимаете 1, а Пч рзрвн копи задана на Выкл., перед изменением настройки факсы в памяти будут направлены на ПК.

■

При нажатии 2 факсы в памяти не будут стираться или пересылаться на ПК.

6  3

Глава 6

Задание кода удаленного управления

Код удаленного управления позволяет получить доступ к функциям удаленного управления, когда вы находитесь вдали от свой машины. Перед использованием функций удаленного управления необходимо задать свой код. Код по умолчанию – недействующий код ( ).

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 5, 2.

Опции удал.упр

2.Удал. доступ

2 Введите код из трех цифр,

используя цифры 09, или #. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). (Ранее заданный ‘ ’не может быть изменен).

Удаленное управление

Можно позвонить на свою машину с любого телефона или факсимильного аппарата с кнопочным набором номера, а затем при помощи кода удаленного управления и команд удаленного управления получить факсимильные сообщения. Вырежьте карту для удаленного управления на последней странице и всегда носите ее с собой.

Использование кода удаленного управления

1 Наберите номер вашего факса с

телефона или другого факсимильного аппарата нажатием на клавиши.

2 При ответе вашей машины

немедленно введите свой код удаленного управления (3 цифры, а затем  ).

Примечание

Не используйте тот же код, который был задан как ваш код приема факсов ( 51) или код ответа телефона (#51). (См. Операции с дополнительных телефонов на странице A1.)

3 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Код можно изменить в любое время, вводя новый код. Если вы желаете сделать свой код недействующим, нажмите Стоп/Выход в пункте 2 для восстановления недействующей настройки ( ) и нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

3 Если машина получила

факсимильные сообщения, она подает сигналы:

1 длинный сигнал — Факсимильные сообщения

Нет сигналов — Нет сообщений

4 Машина подает два коротких

сигнала, которые означают, что вы должны ввести команду. Если в течение 30 секунд вы не введете команду, машина даст отбой. При вводе недействительной команды машина подаст три сигнала.

5 По окончании нажмите 9 0. 6 Дайте отбой.

Примечание

Если машина задана на режим РУЧНОЙ и вы желаете использовать функции дистанционного управления, можно получить доступ к машине, ожидая ок. 2 минут после того, как она начнет звонить, а затем не позднее 30 секунд введите код удаленного управления.

6  4

Функции удаленного управления факсом

Команды удаленного управления

Если вы находитесь вдали от своей машины, для получения доступа к ней выполняйте приведенные ниже команды. Когда вы вызываете свою машину и вводите свой код удаленного управления (3 цифры, а затем  ), система подаст два коротких сигнала и вам необходимо ввести команду удаленного управления.

Команды удаленного управления Подробное описание операции

95 Изменение настроек

“Пересылка факсов” или “Сохранение факсов”

1 ОТКЛ. Можно выбрать Выкл. после того, как вы получили или

стерли все сообщения. 2 Пересылка факсов Если вы слышите один длинный сигнал, изменение было 4 Номер для пересылки

факсов

6 Сохранение факсов

96 Удаленное получение

одного факса

2 Удаленное получение всех

факсов

3 Стирание факсов из памяти Если вы слышите один длинный сигнал, факсимильные

97 Проверка состояния

получения

1 Факс Можно проверить, получила ли ваша машина факсы.

98 Изменение режима приема

1 Внешний А/О Если вы слышите один длинный сигнал, изменение было 2 Факс/Тел. 3 Только факс

90 Выход Нажмите 90 для выхода из удаленного управления.

принято. Если вы слышите три коротких сигнала, вы не

можете изменить его, так как не удовлетворяются

необходимые условия (например, запись номера для

пересылки факсов). Вы можете записать номер для

пересылки факсов, вводя 4. (См. Изменение номера

пересылки факсов

номера пересылка факсов будет работать.

Введите номер удаленного факсимильного аппарата, на

котором получать сохраненные факсимильные

сообщения. (См. стр. 66.)

сообщения были стерты из памяти.

Если получила, будет слышен один длинный сигнал. Если

нет, будут слышны три коротких сигнала.

принято.

Дождитесь длинного сигнала, затем положите трубку.

на странице 66). После записи этого

6  5

Глава 6

Удаленное получение факсимильных сообщений

Можно позвонить на свою машину с любого телефона с набором номера нажатием и переслать свои факсимильные сообщения на какойлибо факсимильный аппарат.

1 Наберите номер своего факса. 2 При ответе вашей машины

немедленно введите свой код удаленного управления (3 цифры, а затем  ). Если вы слышите один длинный сигнал, для вас есть сообщения.

3 Как только вы услышите два

коротких сигнала, с клавиатуры набора номера нажмите 9 6 2.

4 Дождитесь длинного сигнала,

введите с клавиатуры набора номера новый номер удаленного факсимильного аппарата, куда вы желаете переслать свои факсимильные сообщения, а затем введите ## (до 20 цифр).

Изменение номера пересылки факсов

Можно изменить настройку по умолчанию вашего номера пересылки факсов с другого телефона или факсимильного аппарата, набирая номер нажатием на клавиши.

1 Наберите номер своего факса. 2 При ответе вашей машины

3 Как только вы услышите два

коротких сигнала, с клавиатуры набора номера введите 9 5 4.

4 Дождитесь длинного сигнала,

Примечание

Вы не можете использовать и # для набора номера. Однако нажимайте #, если необходимо сохранить паузу.

5 После сигнала своей машины дайте

отбой. Ваша машина позвонит на другой факсимильный аппарат, который затем распечатает ваши факсимильные сообщения.

6  6

5 Нажмите 9 0 для сброса машины

после того, как вы закончите.

Примечание

Вы не можете использовать и # для набора номера. Однако нажимайте #, если необходимо сохранить паузу.

6 После сигнала своей машины дайте

отбой.

Печать отчетов

Настройки и работа факса

Необходимо настроить отчет контроля передачи и отчетный период в таблице меню.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить), 2, 4, 1.

Устки отчета

1.Отчт об отпрвк

—ИЛИ— Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 4, 2.

Устки отчета

2.Отчёт.период

Персонализация отчета контроля передачи

Отчет передачи может использоваться в качестве доказательства того, что вы отправили факс. Этот отчет содержит время и дату передачи и то, успешна ли была передача (OK). При выборе Вкл. или Вкл.+Изображ. отчет будет печататься для каждого отправляемого вами факса.

При отправке большого числа факсов на один номер для того, чтобы узнать, какие факсы вам необходимо отправить заново, вам может потребоваться больше информации, чем просто номера работ. При выборе Вкл.+Изображ. или Выкл.+Изображ. для напоминания в отчете будет печататься часть первой страницы факса.

Примечание

Если отчет контроля передачи Выкл. или Выкл.+Изображ., отчет будет

печататься только при возникновении ошибки передачи, а в колонке РЕЗУЛЬТАТ будет печататься ОШИБКА.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 4, 1.

Устки отчета

1.Отчт об отпрвк

2 Нажмите

Вкл.+Изображ., Выкл. или Выкл.+Изображ..

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Вкл.,

3 Нажмите Стоп/Выход.

7  1

Глава 7

Настройка отчетного периода

Можно задать машину на распечатку журнала через определенные интервалы (каждые 50 факсов, 6, 12 или 24 часа, 2 или 7 дней). При задании отчетного периода на Выкл. можно распечатывать отчеты, выполняя операции, приведенные в пунктах раздела “Печать отчетов”. Настройка по умолчанию  Кажд. 50 факсов.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 2, 4, 2.

Устки отчета

2.Отчёт.период

2 Нажмите

интервала. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). (При выборе 7 дней на дисплее

будет дана подсказка выбрать день начала 7идневного отсчета).

▲

или ▼ для выбора

3 Введите время начала печати в

24хчасовом формате. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). (Например: введите 19:45 для 7:45

после полудня).

4 Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

■

При выборе 6, 12, 24 часов, 2 или 7 дней машина будет распечатывать отчет в выбранное время, а затем стирать все задания из памяти. Если память машины заполняется 200 заданиями до истечения заданного времени, машина напечатает отчет раньше, а затем сотрет все задания из памяти. Если необходимо получить дополнительный отчет досрочно, его можно напечатать, не стирая заданий из памяти.

■

При выборе Кажд. 50 факсов машина будет печатать отчет после того, как сохранит 50 работ.

Печать отчетов

Существуют следующие отчеты:

1.Проверка отпр.

Печатает отчет контроля передачи для последней передачи.

2.Листпомощь

Печатает лист помощи, чтобы можно было узнать, как быстро запрограммировать вашу машину.

3.Быстрый набор

Представляет перечень имен и номеров, сохраненных в памяти экстренного и быстрого набора номера, в порядке возрастания номеров.

4.Журнал факса

Представляет информацию по последнему входящему и выходящему факсу. (TX означает “Передача”). (RX означает “Прием”).

5.Устки ползвтл

Представляет перечень ваших настроек.

6.Сетев. конфиг.

(только MFC7820N) Представляет перечень ваших

сетевых настроек.

7.Форма запроса

Можно распечатать бланк заказа аксессуаров для его заполнения и отправки вашему дилеру Brother.

Порядок печати отчета

1 Нажмите Отчёты. 2 Нажмите

необходимого вам отчета. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). —ИЛИ— Введите номер отчета, который вы

желаете напечатать. Например, нажмите 2 для печати

листа помощи.

▲

или ▼ для выбора

7  2

‘

Копирование

Использование машины в качестве копировального устройства

Данную машину можно использовать в качестве копировального устройства, выполняя за раз до 99 копий.

Войдите в режим “Копирование”

Перед изготовлением копий проверьте, что включена зеленая лампочка

(Копирование). В противном

случае нажмите (Копирование) для входа в режим Копирование.

Настройка по умолчанию – режим “Факс”. Можно изменить количество секунд или минут, в течение которых машина остается в режиме

Копирование. (См. Задание таймера режима на странице 24.)

На ЖКД отображается настройка копирования по умолчанию

Копии стопкой:01 100%



АBTO

Соотношение размеров копии

Стопка/Сортировка

Печатаемая зона машины начинается на расстоянии ок. 2 мм от обоих краев и 3 мм от верхней или от нижней части бумаги.

2 мм

3 мм

Примечание

Показанная выше печатаемая зона относится к одной копии или копии 1 в 1 при использовании бумаги формата A4. Печатаемая зона зависит от формата бумаги.

Качество

Контраст

Количество копий

Непечатаемая зона

Изготовление одной копии

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ.

(См. Загрузка документа на странице 17.)

3 Нажмите Старт.

8  1

Глава 8

Изготовление нескольких копий

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Старт.

Примечание

Для сортировки копий нажмите Опции и

▲

или ▼ для выбора Стопка/Сорт..

(См. Сортировка копий с

использованием автоматического устройства подачи документа на

странице 85.)

Остановка копирования

Для остановки копирования нажмите

Стоп/Выход.

Использование клавиш временных настроек копирования

Если необходимо быстро временно изменить настройки копирования для следующей копии, используйте клавиши временных настроек копирования. Можно использовать различные комбинации.

Клавиши временных настроек копирования

Примечание

■

Машина возвращается к настройкам по умолчанию по истечении 60 секунд или таймер режима возвращает машину в режим “Факс”. (См. Задание таймера режима на странице 24.)

■

Можно сохранить наиболее часто используемые настройки копирования путем их задания как умолчание. (См. Изменение настроек копирования по умолчанию на странице 88.)

8  2

Копирование

Увеличение или уменьшение копируемого изображения

Можно выбрать следующие проценты увеличения или уменьшения.

Авто* задает машину на расчет процента уменьшения так, чтобы он наилучшим образом подошел к формату бумаги.

Собств(25400%) позволяет вводить процент от 25% до 400%.

Нажмите

Увеличение/ Уменьшение

Примечание

Настройка Авто доступна только при загрузке из автоматического устройства подачи документа.

100%

104% EXE

141% A5

200% Авто*

Собств(25400%)

50%

70% A4

78% LGL

83% LGL

85% LTR

91% Вся страница

94% A4

97% LTR

→

LTR

EXE

LTR

4 Нажмите

необходимого процента увеличения или уменьшения.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

—ИЛИ— Используйте клавиатуру набора

номера для ввода процента увеличения или уменьшения от 25% до 400%.

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

(Например, нажмите 5 3 для ввода 53%.)

▲

или ▼ для выбора

5 Нажмите Старт.

—ИЛИ— Для выполнения других настроек

нажимайте другие клавиши временных настроек копирования.

Примечание

■

Особые опции копирования

2 в 1 (портр), 2 в 1 (пейз.), 4 в 1 (портр), 4 в 1 (пейз.) или Плакат(3 x 3) не работают с

Увеличение/Уменьшение.

(портр) означает “Портрет”, а

■

(пейз.)  “Пейзаж”.

■

После выбора настроек нажатием Меnu/Set (Меню/Установить) на дисплее представляется Устть временно.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 Нажмите

Увеличение/Уменьшение.

8  3

Глава 8

Изменение временных настроек копирования

Для быстрой временной настройки параметров для изготовления следующей копии используйте клавишу Опции.

Нажмите

Позиции меню Опции Страница

выберите выберите

Качество Авто

ТЕКСТ

Фото

Стопка/Сорт. Стэк

Сорт.

+

Контрастность

Макет страницы Откл. (1 в 1)

▼ ▼

+ +

▼ ▼

+

▼

+

2 в 1 (портр)

2 в 1 (пейз.)

4 в 1 (портр)

4 в 1 (пейз.)

Плакат(3 x 3)

Примечание

Заводские настройки показаны жирным шрифтом.

85

▲ ▲ ▲ ▲ ▲

85

86

После выбора настроек нажатием Меnu/Set (Меню/Установить) на дисплее представляется Устть временно.

Нажмите Старт, если вы закончили выбор настроек.

8  4

Копирование

Качество

Можно выбрать качество копии. Настройка по умолчанию Авто.

Авто Подходит для документов,

содержащих текст и фотографии.

ТЕКСТ Подходит для документов,

содержащих только текст.

Фото Подходит для копирования

фотографий.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Опции и

выбора Качество. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

5 Нажмите

необходимого качества копии (Авто, ТЕКСТ or Фото).

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

▲

или ▼ для

Сортировка копий с использованием автоматического устройства подачи документа

Можно выпол нять сортировку нескольких копий. Страницы будут укладываться стопкой в порядке (1, 2, 3), (1, 2, 3) и т. д.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Опции и

выбора Стопка/Сорт.. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

5 Нажмите

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора Сорт..

▲

или ▼ для

6 Нажмите Старт.

Контрастность

Для того, чтобы сделать копии темнее или светлее, можно отрегулировать контраст копий.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

6 Нажмите Старт.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Опции и

выбора Контрастность. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

Для увеличения контраста нажмите ▲. —ИЛИ— Для уменьшения контраста нажмите ▼. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для

6 Нажмите Старт.

8  5

Глава 8

Изготовление нескольких копий на одном листе (макет страницы)

При помощи функции нескольких копий на одном листе можно сократить число копий. Это позволяет копировать две или четыре страницы на одну страницу, экономя бумагу.

Примечание

■

Проверьте, что формат бумаги задан на A4 или Letter.

■

Функцию нескольких копий на одном листе можно использовать только со 100%ным размером копии.

(портр) означает “Портрет”, а

■

(пейз.)  “Пейзаж”.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

4 Нажмите Опции и

выбора Макет страницы. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для

При использовании стекла сканера:

7 После того, как машина отсканирует

страницу, на дисплее будет представлено:

След. страница?

1.Да 2.Нет

Нажмите 1 для сканирования следующей страницы.

8 Положите следующую страницу на

стекло сканера. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить). Повторите пункты 7 и 8 для каждой

страницы макета.

9 После того, как все страницы

документа будут отсканированы, нажмите 2 для завершения.

При использовании автоматического устройства подачи документа положите документ лицевой стороной вверх в направлении, показанном ниже.

2 в 1 (портр)

5 Нажмите

2 в 1 (портр), 2 в 1 (пейз.), 4 в 1 (портр) или 4 в 1 (пейз.).

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

6 Нажмите Старт для сканирования

документа.

8  6

2 в 1 (пейз.)

4 в 1 (портр)

4 в 1 (пейз.)

Копирование

При использовании стекла сканера положите документ лицевой стороной вниз в направлении, показанном ниже.

2 в 1 (портр)

2 в 1 (пейз.)

4 в 1 (портр)

4 в 1 (пейз.)

Изготовление плаката (макет страницы)

Можно изготовить плакат. При выборе функции плаката машина делит документ на секции, затем увеличивает секции, которые можно собрать в плакат. Если необходимо напечатать плакат, используйте стекло сканера.

Примечание

■

Проверьте, что формат бумаги задан на A4 или Letter.

■

При изготовлении копий для плаката нельзя выполнить более одной копии или использовать клавишу Увеличение/Уменьшение.

1 Нажмите (Копирование) для

включения ее зеленой подсветки.

2 Вставьте документ. 3 Нажмите Опции и

выбора Макет страницы.

▲

или ▼ для

Нажмите Меnu/Set (Меню/Установить).

4 Нажмите

Плакат(3 x 3). Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

▲

или ▼ для выбора

5 Нажмите Старт.

Машина начинает сканирование документа и печать страниц для плаката.

8  7

Глава 8

Изменение настроек копирования по умолчанию

Можно сохранить наиболее часто используемые настройки копирования путем их задания как умолчание. Эти настройки будут оставаться до тех пор, пока вы их снова не измените.

Качество

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 3, 1.

КОПИЯ

1.Качество

2 Нажмите

Текст или Фото. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

▲

или ▼ для выбора Авто,

Сообщение о нехватке памяти

При переполнении памяти при изготовлении копий сообщение на дисплее даст вам указания по следующему этапу.

При получении сообщения Мало памяти при сканировании последующей страницы можно или нажать Старт для копирования отсканированных до сих пор страниц, или нажать Стоп/Выход для отмены операции.

Примечание

Для обеспечения дополнительной памяти можно выключить сохранение факсов. (См. Выключение опций удаленного управления факсом на странице 63.)

—ИЛИ— Распечатайте находящиеся в памяти

факсы. (См. Печать факса из памяти на странице 44.)

Настройка контраста

Для того, чтобы сделать изображение четче и ярче, можно изменить контраст.

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 3, 2.

КОПИЯ

2.Контрастность

2 Для увеличения контраста нажмите

▲

. —ИЛИ— Для уменьшения контраста нажмите

▼

. Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить).

3 Нажмите Стоп/Выход.

8  8

При получении сообщения Мало памяти можно изготавливать копии, если вначале распечатать находящиеся в памяти входящие факсы для освобождения памяти на 100%.

Программные и сетевые функции

Руководство пользователя на компактдиске содержит Руководство пользователя по программному обеспечению и Руководство сетевого пользователя с описанием характеристик, которые обеспечиваются при подключении к компьютеру (например, печать и сканирование). Наличие перечисленных ниже характеристик зависит от модели:

■

Использование машины в качестве принтера

(См. Главу 1 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■

Порядок сканирования

(См. Главу 2 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■

Использование ControlCenter2.0

(См. Главу 3 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■

Использование дистанционной настройки

(См. Главу 4 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■

Использование программного обеспечения PCФАКС Brother

(См. Главу 5 в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

■

Сетевое сканирование*

(См. руководство сетевого пользователя/Руководство пользователя по программному обеспечению на компактдиске).

■

Сетевая печать*

Примечание

См. также Доступ к полному Руководству пользователя на странице 13.

* Для MFC7420 (требуется дополнительный внешний беспроводный сервер печати/сканирования NC2200w)

9  1

Важная информация

Технические требования МЭК 608251

Данная машина является изделием с классом лазера 1 (по определению технических требований МЭК 608251). Представленная ниже наклейка присутствует на машине в странах, где она требуется.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Данная машина в сканирующем устройстве имеет лазерный диод класса 3B, испускающий невидимое лазерное излучение. Ни при каких обстоятельствах не разрешается открывать сканирующее устройство.

Лазерный диод

Длина волны: 770  810 нм

Выходная мощность: макс. 5 мВт

Класс лазера: Класс 3B

Подключение к локальной сети (только MFC7820N)

ОСТОРОЖНО

Не подключайте данную машину к локальной сети, подверженной воздействию перенапряжений.

Радиопомехи

Настоящее изделие соответствует EN55022 (Публикация CISPR 22)/Класс B. Перед применением данного изделия проверьте, что вы используете следующие соединительные кабели.

1.Экранированный параллельный соединительный кабель с витой парой с маркировкой "соответствует IEEE 1284". Этот кабель должен иметь длину не более 2,0 метров.

2.USBкабель. Этот кабель должен иметь длину не более 2,0 метров.

ВНИМАНИЕ

Использование управляющих, регулирующих устройств, а также выполнение процедур, отличных от указанных в данном руководстве, может привести к воздействию опасной радиации.

Отключение аппарата

Данный аппарат должен устанавливаться рядом с легкодоступной электрической розеткой. В аварийной ситуации необходимо отключить шнур электропитания от электрической розетки для полного отключения электропитания.

10  1

Инструкции по технике безопасности

Прочтите все эти инструкции.

Сохраните их для использования в

будущем.

Соблюдайте все предупреждения и

инструкции, приведенные на аппарате.

Перед очисткой внутренней части

машины отключайте ее от настенной розетки. Не используйте жидкие или аэрозольные чистящие средства. Используйте для очистки влажную тряпку.

Не устанавливайте данный аппарат на

неустойчивую тележку, стеллаж или стол. Аппарат может упасть, в результате чего он может быть серьезно поврежден.

Щели и отверстия на корпусе и в задней

и нижней частях предназначены для вентиляции. Для обеспечения надежной работы аппарата и его защиты от перегрева следите за тем, чтобы эти отверстия не забивались и не закрывались. Эти отверстия никогда не должны закрываться, что может произойти при установке аппарата на кровать, диван, ковер и др. подобную поверхность. Запрещается устанавливать данный аппарат вблизи или над радиатором или нагревателем. Запрещается устанавливать данный аппарат в ниши, если при этом не обеспечивается соответствующая вентиляция.

Важная информация

Данны й аппарат должен з апитыва ться от

источника электропитания, указанного на табличке. Если у вас возникают сомнения по типу имеющегося электропитания, обратитесь к дилеру или в местную энергосеть.

Используйте только шнур

электропитания, поставленный в комплекте с данной машиной.

Данное изделие имеет 3хпроводный

штепсель заземленного типа. Этот штепсель может быть подключен только к электрической розетке заземленного типа. Это является характеристикой безопасности. Если вы не можете вставить штепсель в розетку, вызовите электрика для замены устаревшей розетки. Не принимайте меры для того, чтобы штепсель заземленного типа не мог выполнять свои функции.

Не допускайте, чтобы на шнуре

электропитания чтото стояло. Не устанавл ивайте дан ный аппарат в месте, где по шнуру электропитания могут проходить люди.

Не ставьте спереди машины чтото, что

может помешать движению получаемых факсов. Не ставьте какиелибо предметы на пути движения получаемых факсов.

Перед тем, как забирать листы,

дождитесь, пока они выйдут из машины.

10  2

Глава 10

Отключайте машину от электрической

розетки и обращайтесь к уполномоченному техническому персоналу в следующих случаях:

• При повреждении или износе шнура электропитания.

• При разлитии на аппарат жидкости.

• После воздействия на аппарат дождя или воды.

• Если при соблюдении инструкций по эксплуатации данный аппарат не работает нормально. Выполняйте регулировки только с помощью тех органов управления, которые рассматриваются в инструкциях по эксплуатации. Любая иная регулировка может привести к повреждению аппарата и для восстановления его нормальной работоспособности часто требуется проведение большого объема работ квалифицированным специалистом.

• Если данный аппарат упал или был поврежден его корпус.

• При наличии значительных изменений рабочих характеристик, что указывает на необходимость проведения ремонта.

Для защиты аппарата от скачков

напряжения рекомендуется использовать сетевой фильтр.

Для снижения опасности пожара, удара

током и травмирования людей выполняйте следующие требования:

• Не используйте данный аппарат рядом с устройствами, в которых используется вода, бассейнами или во влажном подвале.

• Не используйте данную машину во время грозы (существует небольшая опасность удара тока от молнии) или для сообщения об утечке газа вблизи утечки.

• Не бросайте батарейки в огонь. Они могут взорваться. Проверьте наличие возможные особых инструкций по уничтожению в местных стандартах.

Торговые марки

Логотип Brother – это зарегистрированная торговая марка Brother Industries, Ltd.

Brother – это зарегистрированная торговая марка Brother Industries, Ltd.

MultiFunction Link – это зарегистрированная торговая марка Brother International Corporation.

Windows и Microsoft – это зарегистрированные торговые марки компании Microsoft в США и других странах.

Macintosh и TrueType – это зарегистрированные торговые марки компании Apple Computer, Inc.

PaperPort и OmniPage OCR – это зарегистрированные торговые марки ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager – это зарегистрированная торговая марка NewSoft Technology Corporation.

Каждая компания, наименование программного обеспечения которой упоминается в данном руководстве, имеет лицензионное соглашение на использование программ конкретно по каждой из принадлежащих ей программ.

Все остальные торговые марки и наименования изделий, упомянутые в данном Руководстве пользователя, в Руководстве пользователя по программному обеспечению и в Руководстве сетевого пользователя* (*только MFC7820N), являются зарегистрированными торговыми марками соответствующих компаний.

10  3

Устранение неисправностей и

текущий уход

Устранение неисправностей

Сообщения об ошибках

Как и в любом сложном устройстве офисной техники, в данном аппарате могут происходить ошибки. При их возникновении машина определяет проблему и визуализирует сообщение об ошибке. Наиболее распространенные сообщения об ошибках приводятся ниже.

Большую часть проблем можно устранить собственными силами. Если вам потребуется дополнительная помощь, Brother Solutions Center предоставляет ответы на наиболее часто задаваемые вопросы и рекомендации по устранению неисправностей.

Посетите наш сайт http://solutions.brother.com

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ

Бум застр в лтк. Замятие бумаги в лотке для бумаги

Бум не загружена В апп арате кончилась бумага или

Бумага застряла. Замятие бумаги в машине. (См. Замятие бумаги на странице 11'8.)

Документ застрял Документ был неправильно

Задн крышка откр Не полностью закрыта задняя

Застр бум сзади. Замятие бумаги в задней части

ПРИЧИНА СПОСОБ УСТРАНЕНИЯ

машины.

бумага плохо загружена в лоток для бумаги.

вставлен или подан или документ, сканированный из автоматического устройства подачи документа, был слишком длинным.

крышка.

машины.

(См. Замятие бумаги на странице 11'8.)

Загрузите бумагу в лоток для бумаги, а затем нажмите Старт.

—ИЛИ—

Выньте бумагу, затем снова загрузите ее и нажмите Старт.

См. Замятие документа на странице 11'7.

См. Использование автоматического устройства подачи документа на странице 1'7.

Закройте заднюю крышку машины.

(См. Замятие бумаги на странице 11'8.)

11  1

Глава 11

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ

Иниц.невозможна.

Печать невозмож.

Сканние невозм.

Крышка открыта. Не полностью закрыта передняя

Мало памяти Заполнена память машины. (Выполняется операция отправки факса или

ПРИЧИНА СПОСОБ УСТРАНЕНИЯ

Механическая проблема машины. (Для MFC7420)

При выключении выключателя машины ее память будет стерта. Для проверки наличия факсов в памяти машины см. Проверка наличия факсов в памяти машины на странице 116. При наличии факсов перед выполнением приведенных ниже рекомендаций необходимо сохранить их. (См. Пересылка факсов на ПК на странице 116 или Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат на странице 116).

Выключите выключатель машины, а затем снова включите его. Если это сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем снова попытайтесь выполнить печать, копирование или сканирование.

(Для MFC7820N) Выключите выключатель машины, а затем снова

включите его. Если это сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем снова попытайтесь выполнить печать, копирование или сканирование. (Машина может оставаться выключенной в течение 4 дней, не теряя имеющиеся в памяти факсы).

Закройте переднюю крышку машины.

крышка.

копирования) Нажмите Старт для отправки или копирования

отсканированных страниц. —ИЛИ— Нажмите Стоп/Выход, дождитесь завершения

других выполняемых операций и попытайтесь снова.

—ИЛИ— Сотрите факсы из памяти. (См. Сообщение о

нехватке памяти на странице 88.)

Мало тонера Если на ЖКД отображается

Мало тонера, можно выполнять

печать, однако машина сообщает вам, что тонер кончается и скоро должен будет заменяться.

11  2

(Идет выполнение операции печати) Понизьте разрешение печати. (См. Вкладка

“Дополнительные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске.)

—ИЛИ— Сотрите факсы из памяти. (См. Сообщение о

нехватке памяти на странице 88.)

Закажите новый картридж сейчас.

Устранение неисправностей и текущий уход

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ

Не регистрирован Вы попытались получить доступ к

Не нагревается. Аппарат для термического

Уство перегрето Аппарат для термического

Неправ.разм бум. Неправильный формат бумаги. Загрузите бумагу правильного формата (Letter

Нет картриджа. Неправильно установлен картридж. Правильно установите картридж.

Нет отв./занято Набранный вами номер не отвечает

Остались данные Данные печати остались в памяти

Ошиб. связи Плохое качество связи на линии

ПРИЧИНА СПОСОБ УСТРАНЕНИЯ

Задайте номер для экстренного или быстрого незапрограммированному номеру для экстренного или быстрого набора номера.

закрепления тонера слишком холодный.

закрепления тонера слишком горячий.

или занят.

машины.

Данные печати остались в памяти машины. USBкабель был отключен во время пересылки данных из компьютера на машину.

привело к ошибке связи.

набора. (См. Сохранение номеров для

экстренного набора на странице 51 и

Сохранение номеров для быстрого набора на

странице 52).

(Для MFC7420)

При выключении выключателя машины ее память

будет стерта. (Для проверки наличия факсов в

памяти машины см. Проверка наличия факсов в

памяти машины на странице 116.) При наличии

факсов перед выполнением приведенных ниже

рекомендаций необходимо сохранить их. (Для

сохранения факсов см. Пересылка факсов на ПК

на странице 116 или Пересылка факсов на

другой факсимильный аппарат на странице

116.)

Затем выключите выключатель машины.

Проверьте среду, в которой установлена машина.

Если в помещении слишком жарко или слишком

холодно, постарайтесь охладить или нагреть

помещение, включая кондиционер или

нагреватель. Или же перенести машину в другое

помещение. Затем включите выключатель

машины.

(Для MFC7820N)

Выключите выключатель машины и проверьте

среду, в которой установлена машина. Если в

помещении слишком жарко или слишком

холодно, постарайтесь охладить или нагреть

помещение, включая кондиционер или

нагреватель. Или поместите машину в другое

помещение. Затем включите выключатель

машины. (Машина может оставаться

выключенной в течение 4 дней, не теряя

имеющиеся в памяти факсы).

или A4), а затем нажмите Старт.

Проверьте номер и попытайтесь снова.

Перезапустите печать с компьютера.

Нажмите Отмена задания. Машина отменит

задание и сотрет его из памяти.

Попробуйте снова отправить факс или

подключить машину к другой телефонной линии.

Если эта пробл ема возникает снова, обратитесь в

телефонную компанию с просьбой проверить

вашу телефонную линию.

11  3

Глава 11

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ

Ошибка барабана Необходимо очистить барабан. См. Очистка главного коронатора на странице

Охлаждается.

Подождите.

Разрыв соедин. Вы попытались опросить

Связь прервана Человек или фа ксимильный аппарат

Сканер заблокрвн Датчик стекла сканера не

Скоро мен.бараб Истекает срок службы барабана Используйте барабан до возникновения проблем

Тонер испортился Картридж с барабаном не

ПРИЧИНА СПОСОБ УСТРАНЕНИЯ

1125.

Слишком высокая температура барабана или картриджа. Машина остановит текущее задание по печати и переключится в режим охлаждения. В режиме охлаждения будет слышен шум охлаждающего вентилятора, а на дисплее машины будет представлено Охлаждается. и Подождите..

факсимильный аппарат, не переключенный в режим ожидания опроса.

на другом конце прерывал вызов.

перемещается в исходное положение.

установлены или установлены неправильно.

—ИЛИ—

Кончился тонер и выполнение печати невозможно.

До охлаждения необходимо подождать 20 минут.

Проверьте настройку опроса другого факсимильного аппарата.

Попробуйте отправить или получить факс снова.

(Для MFC7420)

При выключении выключателя машины ее память будет стерта. Для проверки наличия факсов в памяти машины см. Проверка наличия факсов в памяти машины на странице 116. При наличии факсов перед выполнением приведенных ниже рекомендаций необходимо сохранить их. (См. Пересылка факсов на ПК на странице 116 или Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат на странице 116).

Выключите выключатель машины, а затем снова включите его. Если это сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем попытайтесь снова.

(Для MFC7820N)

Выключите выключатель машины, а затем снова включите его. Если это сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем попытайтесь снова. (Машина может оставаться выключенной в течение 4 дней, не теряя имеющиеся в памяти факсы).

с качеством печати, затем замените барабан новым.

См. Замена барабана (DR2075) на странице 1129.

Снова установите картридж с барабаном.

—ИЛИ—

Замените картридж новым. (См. Замена картриджа TN2075 на странице 1126.)

11  4

Устранение неисправностей и текущий уход

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ

Уство перегрето Слишком высокая температура в

ПРИЧИНА СПОСОБ УСТРАНЕНИЯ

машине.

Проверьте на слух, вращается ли охлаждающий

вентилятор.

Проверьте, что вентиляционные отверстия не

закрыты и не забиты.

Если вентилятор работает, а вентиляционные

отверстия свободны, перед повторным

использованием машины необходимо дать ей

остыть в течение нескольких минут.

Если вентилятор не вращается, перед

выполнением приведенных ниже рекомендаций

необходимо сохранить факсы.

(Для MFC7420)

При выключении выключателя машины ее память

будет стерта. Для проверки наличия факсов в

памяти машины см. Проверка наличия факсов в

памяти машины на странице 116. При наличии

факсов перед выполнением приведенных ниже

рекомендаций необходимо сохранить их.

(См. Пересылка факсов на ПК на странице 116

или Пересылка факсов на другой факсимильный

аппарат на странице 116).

Выключите выключатель машины, а затем снова

включите его. Если это сообщение об ошибке

появляется снова, оставьте машину на несколько

минут, а затем попытайтесь снова.

(Для MFC7820N)

Выключите выключатель машины, а затем снова

включите его. Если это сообщение об ошибке

появляется снова, оставьте машину на несколько

минут, а затем попытайтесь снова. (Машина

может оставаться выключенной в течение 4 дней,

не теряя имеющиеся в памяти факсы).

11  5

Глава 11

Проверка наличия факсов в памяти машины

1 Нажмите Меnu/Set

(Меню/Установить), 9, 0, 1.

2 Если на ЖКД отображается

Нет данных, в памяти машины не осталось факсов.

—ИЛИ— Если на ЖКД отображается

Введите ном. фк., в памяти машины есть факсы.

Примечание

Можно переслать журнал факсов на другой факсимильный аппарат, нажимая Меnu/Set (Меню/Установить), 9, 0, 2 в пункте 1.

• Можно переслать факсы на другой факсимильный аппарат. См.

Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат.

• Можно переслать факсы из памяти машины в ПК. См. Пересылка факсов на ПК.

Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат

Если вы не задали свой идентификатор станции, вы не можете войти в режим пересылки факсов.

1 Введите номер факса, на который

будут пересылаться факсы.

2 Нажмите Старт.

Пересылка факсов на ПК

Можно переслать факсы из памяти машины в ПК.

1 Нажмите Стоп/Выход. 2 Проверьте, что вы установили

MFLPro Suite на ПК, а затем включите Прием факсов на ПК на ПК. (Более подробно о приемке факсов на ПК см. “Использование программного обеспечения Brother для приема факсов на ПК” в Руководстве пользователя по программному обеспечению на компактдиске).

3 Проверьте, что вы задали

Прием Ф. на ПК на машине. (См. Настройка приема факсов на ПК на странице 62.)

При настройке ЖКД будет спрашивать, хотите ли вы пересылать факсы на ПК.

4 Для пересылки всех факсов на ПК

нажмите 1. —ИЛИ— Для выхода и оставления всех

факсов в памяти нажмите 2.

Примечание

Если на ЖКД машины представляется ошибка, после пересылки факсов отключите машину от источника электропитания на несколько минут, а затем снова подключите ее.

11  6

Устранение неисправностей и текущий уход

Замятие документа

При замятии документа выполните перечисленные ниже операции.

Документ заминается в верхней части автоматического устройства подачи документа

1 Выньте всю незамятую бумагу из

автоматического устройства подачи документа.

2 Откройте крышку автоматического

устройства подачи документа.

3 Вытащите замятый документ влево.

Документ заминается внутри автоматического устройства подачи документа

1 Выньте всю незамятую бумагу из

автоматического устройства подачи документа.

2 Поднимите крышку для документов. 3 Вытащите замятый документ

вправо.

4 Закройте крышку для документов. 5 Нажмите Стоп/Выход.

4 Закройте крышку автоматического

устройства подачи документа. Нажмите Стоп/Выход.

—ИЛИ—

1 Вытащите замятый документ

вправо.

2 Нажмите Стоп/Выход.

11  7

Глава 11

Замятие бумаги

Для вытаскивания замятой бумаги выполните операции, описанные в данном разделе.

ВНИМАНИЕ

Непосредственно после использования машины некоторые внутренние ее части остаются чрезвычайно горячими. При открытии передней или задней крышки машины не прикасайтесь к частям, показанным на рисунке ниже.

Замятие бумаги в машине

3 Откройте переднюю крышку.

4 Выньте барабан с картриджем.

Замятую бумагу можно вытащить вместе с барабаном с картриджем или это может освободить бумагу и ее можно будет вытащить из отверстия лотка для бумаги.

1 Полностью выдвиньте лоток для

бумаги из машины.

2 Вытяните замятую бумагу из

машины.

5 Если не удается легко вынуть

барабан с картриджем, не прилагайте лишних усилий. Вместо этого поднимите крышку сканера и обеими руками осторожно вытяните замятую бумагу вверх из отверстия выходного лотка.

6 Закройте крышку сканера.

11  8

ОСТОРОЖНО

Устранение неисправностей и текущий уход

Бумага заминается в задней части машины

Для предупреждения повреждения машины статическим электричеством не прикасайтесь к электродам, показанным на рисунке ниже.

7 Установите барабан с картриджем в

машину.

1 Откройте переднюю крышку.

2 Выньте барабан с картриджем.

3 Откройте заднюю крышку. 8 Закройте переднюю крышку. 9 Установите лоток для бумаги в

машину.

11  9

Глава 11

4 Потяните рычаг на себя, открывая

крышку заднего желоба.

5 Вытяните замятую бумагу из

аппарата для термического закрепления тонера. Если замятая бумага не вытаскивается, нажмите на голубой рычаг одной рукой, осторожно вытягивая бумагу другой.

6 Закройте заднюю крышку.

7 Установите барабан с картриджем в

машину.

8 Закройте переднюю крышку.

11  10

Устранение неисправностей и текущий уход

Замятие бумаги в барабане с картриджем

1 Откройте переднюю крышку.

2 Выньте барабан с картриджем.

4 Установите картридж в барабан так,

чтобы был слышен щелчок. При правильной установке стопорный рычаг поднимется автоматически.

5 Установите барабан с картриджем в

машину.

3 Удерживайте внизу стопорный

рычаг слева и выньте картридж из барабана. Выньте замятую бумагу при ее наличии в барабане.

6 Закройте переднюю крышку.

11  11

Глава 11

Проблемы с машиной

Если вы считаете, что у вас есть проблемы с внешним видом факсов, вначале сделайте копию. Если копия получается хорошей, вероятно, проблема не в машине. Пользуясь приведенной ниже таблицей, примите меры по устранению неисправностей.

Brother Solutions Center предоставляет ответы на наиболее часто задаваемые вопросы и рекомендации по устранению неисправностей.

Посетите наш сайт http://solutions.brother.com

ПРОБЛЕМА РЕКОМЕНДАЦИИ

Печать или получение факсов

•Сжатая печать

•Горизонтальные полосы

•Отрезаны верхнее и нижнее предложения

•Недостающие строки

Низкое качество печати. См. Повышение качества печати на странице 1117.

Черные вертикальные линии при приеме

Полученные факсы представляются как разбитые на несколько страниц или как пустые страницы.

Телефонная линия или подключения

Не работает набор номера. Проверьте наличие сигнала линии. Измените настройку Тон/Пульс. (См.

Машина не отвечает на звонок. Проверьте, что машина переключена в соответствующий вашей настройке

Отправка факсов

Низкое качество отпра вляемого факса

Обычно это обуславливается плохим качеством телефонной связи. Если качество копии хорошее, вероятно, плохая телефонная связь с радиопомехами или наводками на телефонной линии. Попросите, чтобы вам переслали факс.

Иногда на получаемых факсах появляются вертикальные черные полосы. Может быть, загрязнен главный коронатор для печати вашей машины или сканер факса отправителя. Очистите главный коронатор вашей машины (См. Очистка главного коронатора на странице 1125) или попросите отправителя сделать копию для проверки того, связана ли эта проблема с отправляющей машиной. Попробуйте принять факс с другого факсимильного аппарата. Если после этого проблема возникает снова, обратитесь в Brother или к дилеру.

Если полученные факсы разделяются и печатаются на двух страницах или если у вас получается лишний белый лист, ваша настройка формата бумаги может не отвечать используемой вами бумаге. (См. Задание формата бумаги на странице 25). Проверьте, что включена настройка автоформата. (См. Печать уменьшенного поступающего факса

(автоформат) на странице 44.)

Задание тонального или импульсного режима набора номера на странице

21.) Проверьте все подключения телефонного провода. Проверьте подключение шнура электропитания.

Если к вашей машине подключен внешний телефон, отправьте факс в ручном режиме, поднимая трубку внешнего телефона и набирая нужный номер. Прежде чем нажать Старт., дождитесь сигналов получения факса.

режим приема. (См. Основные операции отправки на странице 35). Проверьте наличие сигнала линии. По возможности, позвоните на свою машину, чтобы услышать, что она отвечает. Если ответа так и нет, проверьте подключение телефонного провода. Если при вызове вашей машины нет звонков, обратитесь в телефонную компанию с просьбой проверить линию.

Попробуйте переключить разрешение на вашем аппарате на Хорошее или Отличное. Сделайте одну копию для проверки работы сканера вашей машины. Если копия получается низкого качества, очистите сканер. (См. Очистка стекла сканера на странице 1123.)

11  12

ПРОБЛЕМА РЕКОМЕНДАЦИИ

В отчете контроля передачи указывается ‘РЕЗУЛЬТАТ:НЕГ’ или ‘РЕЗУЛЬТАТ:ОШИБКА’.

Черные вертикальные линии при отправке.

Обработка входящих звонков

Машина воспринимает голос как CNGсигнал.

Отправка вызова факса на машину.

Дополнительные функции абонентов на одной линии.

Проблемы задания в меню

При попытке войти в меню настройки приема и настройки передачи машина подает сигнал.

Проблемы с качеством копий

Вертикальные полосы на копиях.

Вероятно, на линии наблюдается временный шум или радиопомехи. Попробуйте отправить факс снова.

Если в отчете контроля передачи указывается ‘РЕЗУЛЬТАТ:НЕГ’ при отправке факса с компьютера, может быть, у вашей машины заполнена память. Для получения дополнительной памяти можно выключить сохранение факсов (См. Настройка сохранения факсов на странице 61), распечатать находящиеся в памяти факсы (См. Печать факса из па мяти на странице 44) или отменить отложенные факсы или опрос (См. Отмена отправляемого факса на странице 38). Если эта проблема возникает снова, обратитесь в телефонную компанию с просьбой проверить вашу телефонную линию.

Если у вас часто возникают ошибки передачи вследствие возможных помех на телефонной линии, можно попробовать переключить настройку совместимости на Нормальная или Общая. (См. Совместимость на странице 1121.)

Если на выполненной вами копии наблюдается та же проблема, загрязнен ваш сканер. (См. Очистка стекла сканера на странице 1123.)

Если обнаружение факсов задано на Вкл., ваша машина более чувствительна к звукам. Она может ошибочно принять некоторые голоса или мелодии на линии за сигнал вызова факсимильного аппарата и ответить сигналами приема факса. Отключите машину, нажимая Стоп/Выход. Попытайтесь устранить эту проблему, переключая обнаружение факсов на Выкл.. (См. Обнаружение факса на странице 43.)

Если вы ответили на внешнем или дополнительном телефоне, введите свой код приема факсов (настройка по умолчанию  ( 51). При ответе машины повесьте трубку.

Если на одной телефонной линии с машиной у вас имеется ожидание вызова, ожидание вызова/идентификатор номера, голосовая почта, автоответчик, система сигнализации или другие дополнительные функции, это может создать проблемы при отправке или приеме факсов.

Например: Если при использовании вами ожидания вызова или какойлибо другой дополнительной функции ее сигнал поступает по лин ии в то время, как ваша машина отправляет или принимает факс, этот сигнал может временно прерывать или разбить факсы. Функция Brother защиты от помех должна помочь в решении этой проблемы. Это состояние относится ко всей отрасли телефонной связи и характерно для всех устройств, отправляющих и принимающих информацию на одной общей линии с дополнительными функциями абонентов. Если для вашего бизнеса следует избегать даже небольших прерываний, мы рекомендуем использовать отдельную телефонную линию без дополнительных функций.

Если клавиша “Факс” не подсвечена, нажмите ее для включения режима “Факс”. Настройка приема (Меnu/Set (Меню/Установить), 2, 1) и настройка передачи (Меnu/Set (Меню/Установить), 2, 2) возможны только тогда, когда машина находится в режиме “Факс”.

Иногда на копиях появляются вертикальные полосы. Загрязнен или сканер, или главный коронатор для печати. Очистите их. (См. Очистка стекла сканера на странице 1123 и Очистка главного коронатора на странице 1125.)

Устранение неисправностей и текущий уход

11  13

Глава 11

ПРОБЛЕМА РЕКОМЕНДАЦИИ

Проблемы с печатью

Машина не печатает. Проверьте, что:

• Машина подключена и включен выключатель. —ИЛИ—

• Правильно установлены картридж и барабан. (См. Замена барабана (DR2075) на странице 1129.)

—ИЛИ—

• Соединительный кабель надежно подключен между машиной и компьютером. (См. Руководство по быстрой установке).

—ИЛИ—

• Был инсталлирован и выбран правильный драйвер принтера.

—ИЛИ—

• Проверьте, что на дисплее нет сообщения об ошибке. (См. Сообщения об ошибках на странице 111.)

—ИЛИ—

• Машина находится в режиме готовности. Щелкните на Старт, а затем  Принтеры и факсы. Щелкните правой клавишей мыши на ‘Brother MFC7420 или MFC7820N’. Проверьте, что на параметр “Использование принтера в автономном режиме” не установлен флажок.

Машина выполняет печать неожиданно или печатает “мусор”.

Машина печатает первые пару страниц правильно, а затем на некоторых страницах недостает текста.

Машина не может напечатать полные страницы документа. Появляется ошибка Мало памяти.

Верхние или нижние колонтитулы присутствуют при просмотре документа на экране, но отсутствуют в распечатке.

(Для MFC7420) При выключении выключателя машины ее память будет стерта. Для

проверки наличия факсов в памяти машины см. Проверка наличия факсов в памяти машины на странице 116. При наличии факсов необходимо сохранить их перед выполнением приведенных ниже рекомендаций (См. Пересылка факсов на ПК на странице 116 или Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат на странице 116.)

(Для MFC7820N) Выключите выключатель машины, а затем снова включите его. Если это

сообщение об ошибке появляется снова, оставьте машину на несколько минут, а затем попытайтесь снова. (Машина может оставаться выключенной в течение 4 дней, не теряя имеющиеся в памяти факсы).

Компьютер не распознает сигнал заполненного входного буфера машины. Проверьте правильность подключения кабеля машины. (См. Руководство по быстрой установке).

Понизьте разрешение печати. (См. Вкладка “Дополнительные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске.)

Понизьте сложность документа и попробуйте снова. Понизьте графическое качество или число размеров шрифта в прикладном программном обеспечении.

Включите функцию защиты страницы. (См. Дополнительные устройства в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске.)

Машина может печатать 62 строки на странице. Верхние две строки и нижние две строки – это ограниченная зона, которая не печатается. Отрегулируйте верхние и нижние поля документа с учетом этого ограничения.

11  14

ПРОБЛЕМА РЕКОМЕНДАЦИИ

Проблемы со сканированием

При сканировании появляются ошибки TWAIN.

Проблемы с программным обеспечением

Не устанавливается программное обеспечение или не выполняется печать.

Не выполняется печать “2 в 1” или “4 в 1”.

Машина не выполняет печать из Adobe Illustrator

При использовании шрифтов ATM недостает некоторых знаков или вместо них печатаются другие знаки.

Появляется сообщение об ошибке ‘Невозможно записать на LPT1’ или ‘LPT1 уже используется’.

Появляется сообщение об ошибке ‘MFC занят’.

Убедитесь, что драйвер TWAIN компании Brother выбран в качестве основного источника. В PaperPort “Файл” и выберите драйвер TWAIN компании Brother.

Запустите программу Ремонт пакета программ MFLPro с компактдиска. Эта программа отремонтирует и переинсталлирует программное обеспечение.

Проверьте, что настройка формата бумаги в программе и в драйвере принтера одинакова.

Попробуйте понизить разрешение печати. (См. Вкладка “Доп олнительные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске.)

При использовании Windows принтера” из меню “Пуск”. Выберите свойства ‘MFC7420 или MFC7820N Brother’. Щелкните на ‘Настройка спула’ во вкладке ‘Детали’. Выберите ‘RAW’ из ‘Формат данных спула’.

1.Проверьте, что машина включена (подключена к электрической розетке и включен выключатель) и что она напрямую подключена к компьютеру с использо ванием двунап равленного парал лельного кабеля IEEE1284. Этот кабель не должен проходить через другое периферийное устройство (напр., zipдисковод, внешний дисковод для компактдисков или распределительную коробку).

2.Проверьте, что на дисплее машины нет сообщения об ошибке.

3.Проверьте, что драйверы других устройств, также ведущие обмен данными по пара ллельному порту (напр., zipдисковод, внешний дисковод и пр.), автоматически не срабатывают при выполнении начального запуска компьютера. Рекомендуется проверить: (Командные строки Load=, Run= в файле win.ini или группе настройки)

4.Получите подтверждение производителя компьютера, что настройки параллельного порта компьютера в BIOS заданы для работы с двунаправленной машиной, т. е. (режим параллельного порта – ECP)

Устранение неисправностей и текущий уход

щелкните “Сканировать” в меню

98/98SE/Me выберите “Настройки

11  15

Глава 11

ПРОБЛЕМА РЕКОМЕНДАЦИИ

Проблемы с бумагой

Машина не загружает бумагу. На дисплее представляется

Бум не загружена, Застр бум сзади. и т. д.

Машина не подает бумагу из щели для ручной подачи.

Порядок загрузки конвертов Конверты можно загружать из щели для ручной подачи. Программа

Используемая бумага Можно использовать обычную бумагу, бум из вторсырья, конверты, пленки

Устранение замятия бумаги См. Замятие бумаги на странице 118.

Проблемы с качеством печати

Напечатанные страницы закручиваются.

Напечатанные страницы испачканы.

Распечатки слишком светлые. Если эта проблема возникает при изготовлении копий или печати

Проблемы при работе в сети (только MFC7820N)

Не выполняется печать в сети Проверьте, что на машину подается электропитание и она находится в

Если в лотке нет бумаги, положите в него новую пачку. Если в лотке бумага есть, проверьте, что она лежит ровно. Если бумага закручена, необходимо выпрямить ее. Иногда лучше вынуть бумагу, перевернуть пачку и снова положить ее в лоток для бумаги. Уменьшите количество бумаги в лотке для бумаги и попробуйте снова. Проверьте, что в драйвере принтера не выбран режим ручной подачи.

Если на дисплее представляется Бумага застряла., Застр бум сзади. или Бум застр в лтк., но проблема остается, см. Замятие бумаги на странице 118.

Надежно вставьте бумагу, загружайте по одному листу за раз. Проверьте, что в драйвере принтера выбран режим ручной подачи.

должна задаваться на печать используемого вами формата конвертов. Это обычно делается в меню “Настройка страницы” или “Настройка документа” вашего программного обеспечения. Обратитесь к руководству, поставленному вместе с программой.

и наклейки, предназначенные для лазерных машин. (Информацию по бумаге см. Бумага на странице 19.)

Эту проблему может создавать тонкая или толстая бумага низкого качества. Выбирайте тип бумаги, наиболее полно отвечающий используемому вами носителю. (См. Бумага на странице 19.)

Настройка “Тип бумаги” может не соответствовать типу используемого вами печатного носителя —ИЛИ—Печатный носитель может быть слишком толстым или иметь шероховатую поверхность. (См. Бумага на странице 19 и Вкладка “Основные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

полученных факсов, выключите режим экономии тонера в меню настроек машины. (См. Экономия тонера на странице 26.)

Задайте режим экономии тонера на откл. во вкладке расширенных операций в драйвере принтера. (См. Вкладка “Дополнительные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске.)

режиме готовности. Распечатайте перечень сетевой конфигурации и проверьте текущие настройки сети, распечатанные в этом перечне. (См. Печать отчетов на странице 72). Снова подключите кабель локальной сети к концентратору для проверки качества соединения кабеля и сети. По возможности подключите машину к другому порту концентратора при помощи другого кабеля. Если подключение оказывается хорошим, машина представляет Сеть работает.

11  16

Повышение качества печати

d 3

Устранение неисправностей и текущий уход

Примеры низкого качества печати

ABCDEFGH

abcdefghijk

ABCD

abcde

01234

Бледная

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Серый фон

Ореол

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Пятна тонера

Непропечатка

Рекомендация

Проверьте среду, в которой установлена машина. Эту неисправность печати могут обуславливать высокая влажность, высокие температуры и пр. (См. Выбор места для машины на странице 12.)

Если слишком светлой является вся страница, может быть включен режим Режим зкономии тонера. Выключите режим Режим зкономии тонера в настройках меню машины или в свойствах драйвера принтера. (См. Экономия тонера на странице 26 или Вкладка “Дополнительные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске.). —ИЛИ— Если эта проблема возникает при изготовлении копий или печати полученных факсов, выключите режим экономии тонера в меню настроек машины. (См. Экономия тонера на странице 26.)

Очистите окно лазерного сканера и главный коронатор на барабане. (См. Очистка окна лазерного сканера на странице 1124 и Очистка главного коронатора на странице 1125). Если качество печати не повысилось, установите новый барабан.

Установите новый картридж. (См. Замена картриджа TN2075 на странице 1126.)

Проверьте, что используемая вами бумага отвечает рекомендуемым требованиям. (См. Бумага на странице 19.)

Проверьте среду, в которой установлена машина – высокие температуры и влажность могут усугубить проблему образования серого фона. (См. Выбор места для машины на странице 12.)

Установите новый картридж. (См. Замена картриджа TN2075 на странице 1126.)

Очистите главный коронатор на барабане. (См. Очистка главного коронатора на странице 1125). Если качество печати не повысились, установите новый барабан. (См. Замена барабана (DR2075) на странице 1129.)

Проверьте, что используемая вами бумага отвечает нашим требованиям. Эта проблема может обуславливаться бумагой с шероховатой поверхностью или толстым печатным носителем. (См. Бумага на странице 19.)

Проверьте, что вы выбрали соответствующий тип носителя в драйвере принтера или в настройке меню “Тип бумаги” машины. (См. Вкладка “Основные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске и Задание типа бумаги на странице 24 в данном Руководстве пользователя).

Установите новый барабан. (См. Замена барабана (DR2075) на странице 1129.)

Проверьте, что используемая вами бумага отвечает нашим требованиям. Эта проблема может обуславливаться бумагой с шероховатой поверхностью. (См. Бумага на странице 19.)

Очис тите главны й коронато р и барабан . (См. Очистка главного коронатора на странице 1125 и Очистка барабана на странице 1118). Если качество печати не повысилось, установите новый барабан. (См. Замена барабана (DR2075) на странице 1129.)

Проверьте, что используемая вами бумага отвечает нашим требованиям. (См. Бумага на странице 19.)

Выберите режим Плотная бумага в драйвере принтера или в настройке меню “Тип бумаги” машины или используйте более тонкую, по сравнению с используемой, бумагу. (См. Задание типа бумаги на странице 24 и Вкладка “Основные” в Руководстве по программному обеспечению на компактдиске).

Проверьте среду, в которой установлена машина, так как непропечатка может обуславливаться условиями окружающей среды, например, высокой влажностью. (См. Выбор места для машины на странице 12.)

11  17

Brother MFC-7420R User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Примечание о составлении и издании

Меры предосторожности

Безопасное использование машины

Краткое справочное руководство

Отправка факсов

Сохранение номеров

Набор номера

Копирование

Содержание

Введение

Пользование данным руководством

Выбор места для машины

Доступ к полному Руководству пользователя

Просмотр документации (для Windows®)

Поиск инструкций для сканирования

Просмотр документации (для Macintosh®)

Поиск инструкций для сканирования

Панель управления

Загрузка документа

Использование автоматического устройства подачи документа

Использование стекла сканера

Бумага

Рекомендуемая бумага

Выбор бумаги

Вместимость лотков для бумаги

Порядок загрузки бумаги

Для загрузки бумаги или другого носителя в лоток для бумаги

Загрузка бумаги или другого носителя в щель для ручной подачи

Информация о факсимильных аппаратах

Тональные сигналы факса и квитирование установления связи («Рукопожатие факсов»)

Режим коррекции ошибок

Начало

Начальная установка

Настройка даты и времени

Задание тонального или импульсного режима набора номера

Задание идентификатора станции

Настройка типа телефонной линии

Офисная АТС и ПЕРЕВОД

Общая настройка

Задание таймера режима

Задание типа бумаги

Задание формата бумаги

Настройка громкости звонка

Настройка громкости бипера

Настройка громкости спикерфона

Автоматическое переключение на летнее время

Экономия тонера

Время ожидания

Настройка контраста ЖКД

Безопасность

Задание пароля

Изменение пароля блокировки передачи

Включение блокировки передачи

Выключение блокировки передачи

Задание пароля

Изменение пароля защиты памяти

Включение защиты памяти

Выключение защиты памяти

Блокировка установок

Задание пароля

Изменение пароля блокировки установок

Выключение блокировки установок

Включение блокировки установок

Настройка передачи

Вход в режим факса

Экстренный набор

Быстрый набор

Набор номера

Ручной набор номера

Поиск

Повторный набор номера факса

Отправка факса

Отправка факса из автоматического устройства подачи документа

Отправка факса со стекла сканера

Автоматическая передача