Brother MFC-7420, MFC-7820N User Manual [it]

GUIDA DELL'UTENTE

MFC-7420
MFC-7820N

Versione C

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di
riferimento futuro:

Numero modello: MFC-7420 e MFC-7820N
(Cerchiare il numero del modello)

Numero seriale:*

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

* Il numero seriale può essere visualizzato sullo schermo

del display (Menu/Set, 4, 1) per il modello MFC-7420 o
(Menu/Set, 6, 1) per il modello MFC-7820N. Conservare la
Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale
documentazione permanente dell'acquisto, in caso di
furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration

Registrando il prodotto con la Brother, verrete registrati come
proprietario originale del prodotto. La registrazione con la
Brother:

può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto

■

del prodotto in caso di smarrimento della ricevuta; e
può essere di supporto nella richiesta di risarcimento

■

assicurativo in caso di danni al prodotto coperti
dall'assicurazione.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI
CONNETTORE ADEGUATO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese
diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia
nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e
comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza
preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali
qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti)
derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a
errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

i

ii

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchi facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome modello : MFC-7420, MFC-7820N

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti
standard:

Normative armonizzate applicate:

Sicurezza : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2004

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 28 giugno 2006

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni di sicurezza

Nella presente Guida dell'utente vengono utilizzati i simboli che seguono:

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare
possibili lesioni personali.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti della
macchina.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni
all’apparecchio o ad altri oggetti.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull'incompatibilità
dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni
o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità
dell’apparecchio.

Utilizzo sicuro dell’apparecchio

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi
intervento di manutenzione.

Nota

(Per il modello MFC-7420) In caso di fax nella memoria dell'apparecchio, è necessario stamparli
o salvarli prima di spegnere e disconnettere l'apparecchio. (Per stampare i fax in memoria,
premere vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag. 4-4. Per salvare i fax in memoria, vedere
Inoltro fax ad un altro apparecchio fax a pag. 11-5 o Trasferimento dei fax al PC a pag. 11-5.)

AVVERTENZA

L’apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di
procedere alla pulizia interna dell'appparecchio, accertarsi di
scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e
successivamente il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe
causare una scossa elettrica.

iv

AVVERTENZA

Dopo l'uso dell'apparecchio, alcune
parti interne SCOTTANO!
Per prevenire infortuni si
raccomanda di non inserire le dita
nell'area evidenziata
nell'illustrazione.

Il gruppo fusore è contrassegnato con un'etichetta di avvertenza.
Non rimuovere o danneggiare l'etichetta.

Per prevenire infortuni si
raccomanda di non poggiare le mani
sul bordo dell’apparecchio sotto il
coperchio documenti o dello
scanner.

Per prevenire infortuni si
raccomanda di non posare le dita
nell’area evidenziata
nell'illustrazione.

Non utilizzare un aspirapolvere per rimuovere il toner che fuoriesce eventualmente dalla
cartuccia. In questo modo l'interno dell'aspirapolvere potrebbe prendere fuoco ed essere causa
potenziale di incendio. Pulire attentamente i residui del toner con un panno asciutto senza peli e
smaltirlo in conformità alla legislazione locale.

NON utilizzare sostanze infiammabili o qualsiasi tipo di spray per pulire le parti interne o esterne
della macchina. Questo potrebbe causare una scossa elettrica o un incendio.

v

AVVERTENZA

■

Per trasportare l'apparecchio, afferrare le due maniglie laterali
poste sotto lo scanner. NON trasportare l’apparecchio
sostenendolo dalla parte inferiore.

■

Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o
terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non
collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete
dove è presente umidità.

■

Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile.
In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere
completamente l’alimentazione.

AVVERTENZA

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per ridurre il rischio di incendi, scosse
elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di
sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno,
a un lavandino, a un acquaio o una lavatrice, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure
improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle
vicinanze della perdita stessa.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

vi

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica con
l'alimentatore automatico

Se non è illuminato in verde, premere

1

(Fax).

2 Caricare il documento.

Comporre il numero di fax usando la

3

tastiera, i numeri diretti, i numeri di
chiamata veloce o il tasto Ricerca.

Premere Inizio.

4

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione di numeri diretti

Premere Menu/Set, 2, 3, 1.

1

Premere il tasto su cui si vuole

2

memorizzare il numero diretto.

Nota

Per accedere ai numeri diretti da 5 a 8, tenere
premuto il tasto Selezione mentre si preme il
tasto del numero diretto.

Memorizzazione numeri di Chiamata
veloce

Premere Menu/Set, 2, 3, 2.

1

Utilizzando la tastiera, inserire un

2

numero di tre cifre per identificare la
posizione del numero di chiamata
veloce (001 - 200).

Premere Menu/Set.

Inserire il numero (massimo 20 cifre).

3

Premere Menu/Set.

Digitare un nome di 15 caratteri al

4

massimo (o lasciare lo spazio vuoto).
Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

5

Composizione numero

Composizione diretta/ Composizione
veloce

Se non è illuminato in verde, premere

1

(Fax).

Inserire il numero (massimo 20 cifre).

3

Premere Menu/Set.

Digitare un nome di 15 caratteri al

4

massimo (o lasciare lo spazio vuoto).
Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

5

Caricare il documento.

2

Premere il tasto del numero diretto da

3

chiamare.

Nota

Per comporre i numeri diretti da 5 a 8, tenere
premuto il tasto Selezione mentre si preme il
tasto del numero diretto.

—OPPURE—
Premere Ricerca/Chiam.Veloce,

premere #. Premere il numero di
Chiamata veloce a tre cifre.

Premere Inizio.

4

vii

Utilizzo della Ricerca

Se non è illuminato in verde, premere

1

(Fax).

Caricare il documento.

2

Premere Ricerca/Chiam.Veloce, e

3

digitare la prima lettera del nome da
cercare.

Premere o per ricercare nella

4

memoria.

Premere Inizio.

5

Riproduzione di copie

Copia singola

Premere (Copia) per illuminare in

1

verde il tasto.

Caricare il documento.

2

▲

▲

Premere Inizio.

3

Ordinamento copie utilizzando
l’alimentatore automatico

Premere (Copia) per illuminare in

1

verde il tasto.

Caricare il documento.

2

Usare la tastiera per inserire il numero di

3

copie desiderato (massimo 99).

Premere Opzioni e ▲ o ▼ per

4

selezionare
Premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare

5

Ordina.

Premere Menu/Set.

Premere Inizio.

6

Impila/Ordina.

viii

Sommario

1

Introduzione

Utilizzo di questa Guida .......................................................................................1-1

Scelta del luogo di installazione...........................................................................1-2

Come accedere alla Guida dell’Utente completa.................................................1-3

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows

Come trovare le indicazioni di scansione ..................................................1-3

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh

Come trovare le indicazioni di scansione ..................................................1-4

Descrizione Pannello dei comandi.......................................................................1-5

Caricamento di documenti...................................................................................1-7

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF) ................................1-7

Utilizzo del piano dello scanner .....................................................................1-8

Informazioni sulla carta........................................................................................1-9

Carta consigliata............................................................................................1-9

Scelta di un tipo di carta adatto.....................................................................1-9

Capacità cassetti carta............................................................................1-10

Caricare la carta ..........................................................................................1-11

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione.................1-11

Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di alimentazione

manuale...............................................................................................1-12

Informazioni sugli apparecchi telefax.................................................................1-13

Toni fax e collegamento (“handshake”) .......................................................1-13

ECM (Modalità correzione errori) ................................................................1-13

®

)...................................1-3

®

) .................................1-4

2

Preparazione dell’apparecchio

Messa a punto iniziale .........................................................................................2-1

Impostazione data e ora................................................................................2-1

Impostazione del modo di composizione numero a toni o a impulsi .............2-1

Impostazione dell’identificativo ......................................................................2-2

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................2-3

PABX (PBX) e TRASFERIMENTO............................................................2-3

Impostazione generale ........................................................................................2-4

Impostazione della funzione Modalità Timer .................................................2-4

Impostazione del tipo di carta........................................................................2-4

Impostazione del formato carta .....................................................................2-5

Impostazione del volume della suoneria .......................................................2-5

Impostazione del volume del segnale acustico .............................................2-6

Impostazione del volume del diffusore..........................................................2-6

Attivazione automatica dell'ora legale estiva.................................................2-6

Risparmio Toner ............................................................................................2-6

Tempo di inattività .........................................................................................2-7

Impostazione contrasto del display ...............................................................2-7

Sicurezza.......................................................................................................2-8

Blocco TX (solo per il modello MFC-7420) ....................................................2-8

Impostazione parola chiave.......................................................................2-8

Modifica della parola chiave per il blocco TX ............................................2-8

Attivazione Blocco TX................................................................................2-9

ix

Disattivazione Blocco TX...........................................................................2-9

Sicurezza memoria (solo per il modello MFC-7820N)...................................2-9

Impostazione parola chiave.....................................................................2-10

Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria ..........................2-10

Attivazione Sicurezza memoria ...............................................................2-10

Disattivazione Sicurezza memoria ..........................................................2-10

Blocco impostazioni.....................................................................................2-11

Impostazione parola chiave.....................................................................2-11

Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni...........................2-12

Attivazione Blocco impostazioni ..............................................................2-12

Disattivazione Blocco Impostazioni .........................................................2-12

3

Impostazioni per l’invio

Come inserire la modalità fax ..............................................................................3-1

Come comporre i numeri .....................................................................................3-1

Composizione manuale .................................................................................3-1

Composizione di numeri diretti ......................................................................3-1

Composizione veloce ....................................................................................3-1

Ricerca ..........................................................................................................3-2

Ricomposizione numero fax ..........................................................................3-2

Come inviare i fax................................................................................................3-3

Invio fax dall’ADF...........................................................................................3-3

Invio di fax dal piano dello scanner ...............................................................3-3

Trasmissione automatica...............................................................................3-4

Trasmissione manuale (esclusivamente con il telefono esterno) ..................3-4

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................3-4

Operazioni base di invio ......................................................................................3-5

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................3-5

Contrasto.......................................................................................................3-5

Risoluzione fax ..............................................................................................3-6

Accesso duplice.............................................................................................3-6

Trasmissione in tempo reale .........................................................................3-7

Trasmissione circolare...................................................................................3-7

Verifica delle operazioni programmate ..........................................................3-8

Annullamento di un fax in corso ....................................................................3-8

Cancellazione di un’operazione programmata ..............................................3-8

Operazioni di invio avanzate................................................................................3-9

Composizione di una copertina elettronica....................................................3-9

Composizione dei commenti personalizzati ..............................................3-9

Copertina solo per il fax successivo ........................................................3-10

Invio di una copertina per tutti i fax..........................................................3-10

Utilizzo di una copertina stampata...........................................................3-11

Modalità Overseas.......................................................................................3-11

Fax differito..................................................................................................3-12

Trasmissione cumulativa differita ................................................................3-12

Impostazione della trasmissione polling (Standard) ....................................3-13

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza ...............3-13

x

4

Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione...............................................................................4-1

Selezione della modalità di ricezione ...........................................................4-1

Selezione o modifica della modalità Ricezione .........................................4-2

Impostazione Numero squilli ........................................................................4-2

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) .......................4-3

Riconoscimento fax .......................................................................................4-3

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Riduzione automatica) ..........4-4

Funzioni avanzate di ricezione ............................................................................4-4

Stampa di un fax dalla memoria ...................................................................4-4

Impostazione della Densità di stampa...........................................................4-4

Ricezione in memoria ....................................................................................4-5

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è Si... ........................4-5

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è No..........................4-5

Polling............................................................................................................4-5

Impostazione ricezione polling (Standard) ................................................4-5

Polling protetto ..........................................................................................4-6

Impostazione ricezione polling (Protezione)..............................................4-6

Impostazione ricezione polling (Timer)......................................................4-6

Polling sequenziale....................................................................................4-7

5

6

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata....................................5-1

Memorizzazione di numeri diretti...................................................................5-1

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce.................................................5-2

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce .........................5-2

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare .................................5-3

Opzioni di composizione dei numeri....................................................................5-4

Codici di accesso e numeri di carta di credito...............................................5-4

Pausa ............................................................................................................5-4

Toni o Impulsi................................................................................................5-4

Opzioni per le trasmissioni fax remote

Impostazione opzioni trasmissione fax remote....................................................6-1

Impostazione Inoltro fax ................................................................................6-1

Impostazione Memorizzazione fax ................................................................6-1

Impostazione Ricezione PC Fax ...................................................................6-2

Disattivazione opzioni fax remoto..................................................................6-2

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote.............................................6-3

Impostazione del codice di accesso remoto..................................................6-3

Recupero remoto.................................................................................................6-4

Utilizzo del Codice di accesso remoto...........................................................6-4

Comandi remoti .............................................................................................6-5

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................6-6

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................6-6

xi

7

Stampa rapporti

Impostazioni fax e attività ....................................................................................7-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione .......................7-1

Impostazione Tempo Giornale ......................................................................7-2

Stampa rapporti .............................................................................................7-2

Per stampare un rapporto..........................................................................7-2

8

9

10

Riproduzione di copie

Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatrice ......................................................8-1

Selezionare modalità Copia...........................................................................8-1

Riproduzione di una copia singola.................................................................8-1

Copie multiple................................................................................................8-2

Interruzione copia ..........................................................................................8-2

Utilizzo dei tasti di copia temporanea ..................................................................8-2

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................8-3

Modifica delle impostazioni provvisorie di copia............................................8-4

Qualità.......................................................................................................8-5

Ordinamento copie con l'alimentatore automatico.....................................8-5

Copia N in 1 (Layout pagina).....................................................................8-6

Realizzazione di poster (Layout di pagina)................................................8-7

Modifica delle impostazioni di copia predefinite...................................................8-8

Qualità ...........................................................................................................8-8

Regolazione contrasto ...................................................................................8-8

Messaggio di Memoria esaurita...........................................................................8-8

Funzioni di software e di rete 9-1

Informazioni importanti

Specifiche IEC 60825-1 ...............................................................................10-1

Diodo Laser .............................................................................................10-1

Disconnessione dell'apparecchio ................................................................10-1

Connessione LAN (solo per il modello MFC-7820N)...................................10-1

Interferenze radio ........................................................................................10-1

Istruzioni importanti di sicurezza .................................................................10-2

Marchi di fabbrica ........................................................................................10-3

11

xii

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Risoluzione dei problemi....................................................................................11-1

Messaggi d’errore........................................................................................11-1

Verifica della presenza di fax nella memoria dell'apparecchio. ...............11-5

Inoltro fax ad un altro apparecchio fax ....................................................11-5

Trasferimento dei fax al PC.....................................................................11-5

Inceppamenti carta ......................................................................................11-6

Documento inceppato nella parte superiore dell'alimentatore

automatico...........................................................................................11-6

Documento inceppato all’interno dell’alimentatore automatico ...............11-6

Inceppamento carta.....................................................................................11-7

Carta inceppata all’interno nell’apparecchio............................................11-7

Carta inceppata nella parte posteriore dell'apparecchio .........................11-8

La carta si è inceppata all'interno del gruppo tamburo e

della cartuccia ...................................................................................11-10

In caso di difficoltà con l’apparecchio ........................................................11-11

Miglioramento della qualità di stampa .......................................................11-16

Pulire il gruppo tamburo ............................................................................11-17

Compatibilità..............................................................................................11-20

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio......................................................11-20

Manutenzione ordinaria ...................................................................................11-21

Pulizia dell'esterno dell'apparecchio..........................................................11-21

Pulire l'esterno dell'apparecchio nel modo che segue:..........................11-21

Pulizia del vetro dello scanner...................................................................11-22

Pulizia del vetro dello scanner...................................................................11-23

Pulizia del filo corona.................................................................................11-24

Sostituzione della cartuccia toner TN-2000...............................................11-25

Come sostituire la cartuccia toner. ............................................................11-25

Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) .............................................11-28

Informazioni sull'apparecchio ..........................................................................11-30

Controllo numeri seriali..............................................................................11-30

Controllo contapagine................................................................................11-30

Controllo della durata del tamburo ............................................................11-30

A

B

Appendice A

Funzioni avanzate di ricezione ........................................................................... A-1

Utilizzo di telefoni in derivazione .................................................................. A-1

Solo per la modalità Fax/Tel......................................................................... A-1

Utilizzo di un telefono senza fili esterno ....................................................... A-1

Modifica dei codici remoti ............................................................................. A-2

Collegamento del dispositivo esterno all'apparecchio ........................................ A-2

Collegamento di un telefono esterno............................................................ A-2

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)............................ A-3

Sequenza ................................................................................................. A-3

Collegamenti............................................................................................. A-3

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo TAD

esterno ................................................................................................. A-4

Collegamenti multilinea (PBX)...................................................................... A-4

In caso di funzionamento combinato dell’apparecchio con un PBX......... A-4

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ............................................. A-4

Appendice B

Programmazione a schermo............................................................................... B-1

Tabella Menu................................................................................................ B-1

Memorizzazione ........................................................................................... B-1

Tasti Navigazione............................................................................................... B-2

Digitazione testo ......................................................................................... B-10

Inserimento di spazi................................................................................ B-10

Correzioni............................................................................................... B-10

Ripetizione di lettere............................................................................... B-10

Caratteri speciali e simboli...................................................................... B-10

xiii

G

Glossario G-1

S

I

Sc

Specifiche tecniche

Descrizione del prodotto..................................................................................... S-1

Generale............................................................................................................. S-1

Supporti di stampa.............................................................................................. S-2

Copia .................................................................................................................. S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Scanner .............................................................................................................. S-5

Stampante .......................................................................................................... S-5

Interfacce............................................................................................................ S-6

Requisiti del computer ........................................................................................ S-7

Materiali di consumo........................................................................................... S-8

Rete (LAN) (solo per il modello MFC-7820N)..................................................... S-9

Server opzionale esterno Stampa/Scansione senza fili (NC 2220w) ................. S-9

Server opzionale di stampa esterno (NC-2100p) ............................................. S-10

Indice analitico I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto Sc-1

xiv

1

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure
importanti. Dei caratteri speciali identificano i tasti da premere, i messaggi visualizzati sul display
e punti importanti o argomenti correlati.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei comandi dell’apparecchio.
Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato.

Courier Il font di tipo Courier identifica i messaggi che compaiono sul display

dell’apparecchio.

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare
possibili lesioni personali.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti della
macchina.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni
all’apparecchio o ad altri oggetti.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull'incompatibilità
dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate
situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre
funzionalità dell’apparecchio.

1 - 1

Scelta del luogo di installazione

Introduzione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania.
Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l'apparecchio vicino ad una presa
del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di
installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 32,5°C.

CAUTELA

■ Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.

■ Non installare l'apparecchio vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti

chimici o frigoriferi.

■ Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore, umidità o polvere.

■ Non collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da temporizzatori automatici o

interruttori a muro.

■ In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente, l’apparecchio può perdere tutti i dati

contenuti in memoria.

■ Non collegare l’apparecchio ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature

elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■ Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

1

1 - 2

Capitolo 1

Come accedere alla Guida dell’Utente completa

Questa Guida dell’Utente non contiene tutte
le informazioni sull'apparecchio, come quelle
sull’uso delle funzioni avanzate del Fax, della
Stampante, dello Scanner, del PC Fax e della
Rete. Per studiare le informazioni dettagliate
su queste operazioni, leggere la Guida
dell’Utente completa inclusa nella parte
'Documentazione', inserita nel CD-ROM.

Nota

La rete non è disponibile per il modello
MFC-7420.

MFC-7420: Le funzioni di rete sono
disponibili esclusivamente con un server di
stampa o Stampa/Scansione opzionale.

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®)

Dal menu Inicio, selezionareBrother, MFL
Pro Suite MFC-XXXX (dove XXXX è il nome

del proprio modello) dal Gruppo programmi,
quindi selezionare Guida dell'Utente.

—OPPURE—
Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

1

Brother per Windows
CD-ROM.

Se viene visualizzata la schermata con i

2

nomi dei modelli, selezionare il nome
del proprio modello.

Se appare una schermata per la scelta

3

della lingua, selezionare la propria lingua.
Si visualizza il menu principale del

CD-ROM.

®

nell’unità

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare
l’applicazione Esplora risorse di Windows
per eseguire il programma setup.exe dalla
directory principale del CD-ROM Brother.

®

4 Fare clic su Documentazione.

Fare clic sulla documentazione che si

5

vuole leggere.

• Guida di installazione rapida:

Istruzioni su impostazione e
installazione del software

• Guida dell’Utente (2 o 3 manuali):

Guida dell'utente per istruzioni
operative indipendenti, Guida
software dell'utente e Guida
dell'utente abilitato per la connessione
di rete* (*solo per il modello modello
MFC-7820N)

®

• Guida dell'Utente PaperPort

Software gestione documenti

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità di scansione dei
documenti. Si possono trovare le istruzioni
nel modo che segue:

Guida Software dell’utente:

■ Operazioni di scansione in ambiente

Windows
(Per Windows

Professional/XP/Windows NT
Workstation Versione 4.0)

■ Utilizzo del ControlCenter2.0 nel capitolo 3

(Per Windows
Professional/XP/Windows NT
Workstation Versione 4.0)

Guida dell'Utente PaperPort

®

nel capitolo 2

®

98/98SE/Me/2000

®

98/98SE/Me/2000

®

®

®

1 - 3

■ Indicazioni per la scansione diretta da

ScanSoft

®

PaperPort

®

Introduzione

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®)

Accendere il Macintosh®. Inserire il

1

CD-ROM Brother per Macintosh
nell’unità CD-ROM. Viene visualizzata
la seguente finestra.

(Mac OS® X)

Fare doppio clic sull’icona

2

Documentation.

Viene visualizzata la schermata di

3

selezione della Lingua: fare doppio clic
sulla propria lingua.

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità di scansione dei
documenti. Si possono trovare le istruzioni
nel modo che segue:

®

Guida Software dell’utente:

■ Scansione da un Macintosh

capitolo 7

®

(Per Mac OS
o versione superiore

■ Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Mac

®

X 10.2.4 o superiore) nel capitolo 7

OS

■ Scansione in rete al capitolo 7 (Per utenti

Mac OS
(solo per il modello modello MFC-7820N)

Guida dell'utente Presto!

■ Indicazioni per la scansione diretta da

Presto!

®

9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4

®

X 10.2.4 o superiore)

PageManager

®

nel

®

PageManager

®

1

®

Fare clic sulla documentazione che si

4

vuole leggere.

• Guida di installazione rapida:

Istruzioni su impostazione e
installazione del software

• Guida dell’Utente (2 o 3 manuali):

Guida dell'utente per istruzioni
operative indipendenti, Guida
software dell'utente e Guida
dell'utente abilitato per la connessione
di rete* (*solo per il modello modello
MFC-7820N)

1 - 4

Capitolo 1

▲

▲

Descrizione Pannello dei comandi

I modelli MFC-7420 e MFC-7820N dispongono di tasti di comando simili.

Tasti dei numeri diretti

1

Questi 4 tasti danno accesso immediato a 8
numeri precedentemente memorizzati.

Selezione

2

Per accedere ai numeri diretti da 5 a 8,
tenere premuto il tasto Selezione mentre si
preme il tasto del numero diretto.

Tasti funzionamento fax e telefono:

3

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato.
Inserisce anche una pausa nei numeri a
composizione veloce.

Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una
conversazione telefonica dopo aver ricevuto
il doppio squillo ed aver sollevato il ricevitore
del telefono esterno.

Questo tasto serve inoltre per avere accesso
ad una linea esterna o trasferire una
chiamata ad un altro interno quando è
collegato ad un centralino (PABX).

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la
risoluzione per la trasmissione dei fax.

Tasti modalità:

4

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Tasti Navigazione:

5

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le
operazioni Menu e Set.
Questo tasto consente di accedere al Menu
per programmare e memorizzare le
impostazioni nell’apparecchio.

In modalità standby, è possibile premere
questi tasti per regolare il volume della
suoneria.

▼

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati.
Consente inoltre di comporre numeri
premendo # ed un numero di tre cifre.

Questo tasto consente di scorrere avanti e
indietro le opzioni dei menu.

▲

▼

o
Questi tasti consentono di scorrere menu e
opzioni.

1 - 5

Introduzione

1

Tastiera

6

Questi tasti servono a comporre numeri di
telefono o fax e per inserire informazioni
nell’apparecchio.

Il tasto # consente di modificare
provvisoriamente la modalità di
composizione da impulsi a toni durante una
chiamata telefonica.

Inizio

7

Permette di avviare la trasmissione di fax o la
riproduzione di copie.

Stop/Uscita

8

Consente di interrompere una procedura o di
uscire da un menu.

Rapporti

9

Esegue la stampa del Rapporto di verifica
della trasmissione, della Lista aiuti, della
Lista di composizione rapida, del Giornale
fax, delle Impostazioni dell'utente, del
modulo di ordine e della Configurazione di
rete*. (*solo per il modello MFC-7820N)

Display a cristalli liquidi (LCD)

@

Questo tasto consente di visualizzare
messaggi sul display per semplificare
l’impostazione ed il funzionamento
dell’apparecchio.

Tasti Copia (Impostazioni temporanee):

A

Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di ridurre o ingrandire
le copie in base al rapporto selezionato.

Opzioni

Si possono selezionare velocemente e
facilmente impostazioni di copia
temporanee.

Tasto stampante:

B

Cancella lavoro

È possibile annullare un'operazione di
stampa e cancellare la memoria della
stampante.

1 - 6

Capitolo 1

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e
scansioni utilizzando il dispositivo ADF
(alimentatore automatico documenti) e il
piano dello scanner.

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

L’alimentatore automatico può contenere
massimo 35 pagine. L’alimentatore introduce
automaticamente i fogli nell’apparecchio uno
ad uno. Si consiglia di utilizzare carta
standard da 80 g/m
pagine prima di introdurle nell’alimentatore
automatico.

2

e di smuovere sempre le

Regolare le guide carta in base alla

2

larghezza dei documenti.

Estendere la prolunga del supporto

3

ribaltabile uscita documenti
dell'alimentatore automatico.

CAUTELA

NON utilizzare fogli piegati, strappati,

■

attaccati con colla, nastro adesivo,
punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di

■

giornale o stoffa.

■ Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

prima di introdurre il documento
nell’apparecchio.

■ I documenti da inviare devono essere di

larghezza compresa tra 147,3 e 215,9 mm
e di lunghezza compresa tra 147,3 e
356 mm.

Smuovere bene le pagine. Introdurre i

1

documenti nell'alimentatore automatico

inserendoli dal margine superiore, e
con il lato stampato rivolto verso
l'alto fino a toccare il rullo di

alimentazione.

CAUTELA

NON tirare il documento durante la sua

■

introduzione.

■ Documenti spessi lasciati sul vetro

dello scanner possono causare
inceppamenti nell'alimentatore
automatico.

1 - 7

Utilizzo del piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per
inviare fax, copiare o scandire pagine di un

i

libro o singole pagine. I document
avere una dimensione compresa tra 215,9
mm in larghezza e 297 mm in lunghezza.

Nota

Per usare il piano dello scanner,
l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

Sollevare il coperchio documenti.

1

Usare le linee di riferimento a sinistra

2

per posizionare il documento al centro
del piano dello scanner con il lato di
stampa rivolto verso il basso.

possono

Introduzione

Chiudere il coperchio documenti.

3

CAUTELA

Se il documento è un libro o simile, si
consiglia di non abbassare il coperchio
con forza e di non tenerlo schiacciato.

1

Posizionare il documento con il lato stampato
rivolto verso il basso sul piano dello scanner.

1 - 8

Capitolo 1

Informazioni sulla carta

Carta consigliata

Per ottenere la migliore qualità di stampa,
suggeriamo di utilizzare il seguente tipo di
carta.

Tipo carta Elemento

Carta normale Xerox Premier da 80 g/m

Xerox Premier da 80 g/m
M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press da 80 g/m
Carta riciclata Xerox Recycled Supreme
Lucidi 3M CG 3300
Etichette Avery laser label L7163

■ Usare carta che sia adatta per copia su

carta semplice.

■ Usare carta da 75 a 90 g/m

■ Usare carta neutra. Non usare carta acida

o alcalina.

■ Usare carta a grana lunga.

■ Usare carta avente un contenuto di

umidità pari a circa il 5%.

2

.

2

2

2

Scelta di un tipo di carta adatto

Si raccomanda di provare la carta
(specialmente per dimensioni e tipi speciali)
sull'apparecchio prima di acquistarne in
quantità rilevante.

Per una stampa ottimale utilizzare uno dei tipi
di carta raccomandati, specialmente per
carta semplice e lucidi. Per maggiori
informazioni su carte specifiche, interpellare il
più vicino rappresentante autorizzato o il
venditore dell'apparecchio.

2

■ Usare etichette o lucidi per stampanti

laser.

■ In caso di problemi di alimentazione dal

cassetto carta in caso di utilizzo di carta
speciale, si provi ad usare il vassoio di
alimentazione manuale.

■ È possibile usare carta riciclata con

questo apparecchio.

1 - 9

Introduzione

CAUTELA

Non utilizzare i seguenti tipi di carta o buste perché potrebbero far inceppare la carta e

danneggiare l'apparecchio.

Non utilizzare:

• Carta per getto d’inchiostro;

• Carta patinata, come carta patinata vinilica;

• Carta prestampata, molto intessuta o con lettere goffrate;

• Fogli di etichette dai quali sono state rimosse delle etichette;

• Carta sulla quale è stato stampato precedentemente;

• carta non impilabile in modo uniforme;

• carta prodotta con grana corta;

• carta danneggiata, arricciata, spiegazzata o di forma irregolare.

più
lunghe di
4 mm

più
lunghe di
4 mm

1

Non utilizzare:

• buste piuttosto slargate;

• Buste autoadesive;

• buste recanti caratteri in rilievo;

• buste con fermagli;

• buste che non siano piegate con precisione;

• buste prestampate all'interno.

Capacità cassetti carta

Formato carta Tipi di carta N° di fogli

Casseto carta A4, Letter, Executive, A5,

A6, B5 e B6

Fessura
alimentazione
manuale

Larghezza: 69,9 - 215,9 mm
Lunghezza: 116 - 406,4 mm

Carta liscia, carta riciclata fino ad un

massimo di 250
(80 g/m

Lucidi fino ad un

massimo di 10

Carta semplice, Carta riciclata,
Carta per macchina da scrivere,
Buste, Etichette e Lucidi

1

2

)

1 - 10

Capitolo 1

Caricare la carta

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione

Estrarre completamente il vassoio carta

1

dall’apparecchio.

Tenendo premuta la leva di sblocco

2

della guida carta, far scorrere le guide
laterali per adattarle al formato carta.
Controllare che le guide siano collocate
in modo ben saldo nelle scanalature.

Smuovere la risma per separare i fogli

3

ed evitare inceppamenti carta ed errori
di caricamento.

Inserire la carta nel suo cassetto di

4

alimentazione.

Tacca di altezza
massima della carta

Inserire completamente il vassoio della

5

carta nell'apparecchio e aprire il
supporto ribaltabile del vassoio prima di
utilizzarlo.

Supporto
ribalta bile vassoio
uscita carta

Nota

Quando si aggiunge carta al vassoio, tenere
presente quanto segue:

■ Controllare che la carta sia piana nel

cassetto, al di sotto del contrassegno di
massimo livello, e che la guida carta sia
aderente al pacco di fogli.

■ Il lato da stampare va in basso.

1 - 11

Introduzione

Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di alimentazione manuale

In questa fessura, è possibile caricare buste
e supporti di stampa speciali uno alla volta.
Utilizzare la fessura di alimentazione
manuale per stampare o copiare su etichette,
buste o carta più spessa.

Far scorrere le guide laterali per

1

adattarle al formato carta.

Con entrambe le mani, inserire un foglio

2

di carta nella fessura di alimentazione
manuale finché il bordo anteriore del
foglio tocca contro il rullo di
alimentazione. Lasciare andare il foglio
quando si avverte che l'apparecchio
alimenta carta per un breve tratto.

Nota

Quando si inserisce il foglio nella fessura di
alimentazione manuale, si ricordi:

■ La faccia da stampare va in alto.

■ Inserire prima la parte alta del foglio e

spingere delicatamente nella fessura.

■ Accertarsi che la carta sia piana e che si

trovi nella giusta posizione nella fessura di
alimentazione manuale. In caso contrario
il foglio potrebbe incepparsi o la stampa
potrebbe non essere correttamente
allineata.

■ Per evitare che la carta si inceppi, non

inserire più di un foglio o una busta alla
volta nello stesso momento.

■ È possibile rimuovere più facilmente carta

stampata di dimensione ridotta dal
vassoio di uscita carta sollevando il
coperchio dello scanner con entrambe le
mani, così come indicato in figura.

1

È possibile ancora utilizzare l'apparecchio
con il coperchio dello scanner sollevato.
Per riportare il coperchio dello scanner in
posizione di partenza, spingere con
entrambe le mani.

1 - 12

Capitolo 1

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“handshake”)

Quando qualcuno sta inviando un fax,
l’apparecchio invia dei segnali di chiamata
fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici
a basso volume e intermittenti emessi ogni 4
secondi. Quando si compone il numero e si
preme Inizio, l'apparecchio trasmette questi
segnali per circa 60 secondi dalla
composizione del numero. Durante questo
intervallo, l'apparecchio trasmittente deve
iniziare la procedura di collegamento
"handshake" con quello ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via
fax in modalità automatica, l’apparecchio
invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si
abitua presto a riconoscere questi segnali
ogni volta che si risponde al telefono sulla
linea fax e a capire quando è in arrivo un
messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali
di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto
volume. L’apparecchio ricevente emette dei
trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica
e il display visualizza

Ricezione.

La “stretta di mano” (handshake) del fax è il
periodo in cui i segnali CNG dell’apparecchio
trasmittente e i “trilli” di quello ricevente si
sovrappongono. Questa sovrapposizione
dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli
apparecchi di rilevare reciprocamente le
modalità di invio e ricezione. La procedura di
collegamento può cominciare solo quando si
risponde alla chiamata. I segnali CNG durano
solo circa 60 secondi dopo la composizione
del numero. Pertanto, è importante che
l’apparecchio ricevente risponda alla
chiamata entro il minor numero di squilli
possibile.

ECM (Modalità correzione errori)

La Modalità correzione errori (ECM)
consente all'apparecchio di controllare
l’integrità di una trasmissione fax in corso. Se
l’apparecchio rileva errori durante la
trasmissione del fax ritrasmette la pagina
errata. Le trasmissioni ECM sono possibili
solo tra apparecchi dotati di questa funzione.
In questo caso, è possibile inviare e ricevere
messaggi fax verificandone continuamente
l’integrità.

Se la funzione smette di funzionare,
cancellare i fax dalla memoria.

Se l'apparecchio è impostato in modalità Solo
fax risponde a tutte le chiamate
automaticamente emettendo i segnali di
ricezione fax. Anche se il chiamante
interrompe la comunicazione, l’apparecchio
continua ad emettere questi segnali per circa
40 secondi mentre il display continua a
visualizzare
ricezione, premere Stop/Uscita.

1 - 13

Ricezione. Per annullare la

2

Preparazione dell’apparecchio

Messa a punto iniziale

Impostazione data e ora

Quando l'apparecchio non è in funzione viene
visualizzata la data e l'ora. Se si imposta
l'identificativo, la data e l'ora visualizzate
dall'apparecchio verranno stampate su ogni
fax inviato. In caso di interruzione della
corrente elettrica, occorre impostare
nuovamente data e ora. Tutte le altre
impostazioni restano invariate.

Premere Menu/Set, 0, 2.

1

Imp iniziale

2.Data/Ora

Digitare le ultime due cifre dell’anno.

2

Premere Menu/Set.

Digitare due cifre corrispondenti al

3

mese.
Premere Menu/Set.
(Per esempio, digitare 09 per settembre

o 10 per ottobre.)

Impostazione del modo di composizione numero a toni o a impulsi

Premere Menu/Set, 0, 4.

1

Imp iniziale

4.Toni/Impulsi

Premere ▲ o ▼ per selezionare

2

Impulsi (oppure Toni).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

3

2

Digitare due cifre corrispondenti al

4

giorno.
Premere Menu/Set.
(Per esempio, digitare 06 per il giorno

6).

Inserire l’ora nel formato 24 ore.

5

Premere Menu/Set.
(Per esempio, digitare 15:25 per le 3:25

pomeridiane.)

Premere Stop/Uscita.

6

Quando l’apparecchio non è in uso e si
trova in modalità Fax, il display
visualizza data e ora.

Quando l'apparecchio è in modalità
Riposo, il display visualizza

Risparmio. (Vedere Tempo di

inattività a pag. 2-7.)

2 - 1