Brother MFC-7420, MFC-7820N Quick start guide [de]

Bitte führen Sie die folgenden Schritte zur schnellen Installation des Gerätes wie in dieser Installationsanleitung beschrieben aus, um das MFC, die Software und die Treiber richtig zu installieren.

Schritt 1

des MFC

Inbetriebnahme

MFC-7420

MFC-7820N

Inbetriebnahme des MFC

Schritt 2

Treiber und Software installieren

Installation abgeschlossen!

Aktuelle Treiber sowie Tipps und Hilfen für eventuell auftretende Probleme finden Sie unter

http://www.brother.ch

Bewahren Sie die Installationsanlei tung, das Benutzerhandbuch und die mitgeli efer te CD-ROM griffbereit auf, dam it Sie j ederzeit s chnell alle I nforma tionen und Dokumenta tionen nutze n können.

sowie http://solutions.brother.com

Treiber und Software installieren

USB

Windows

Parallel

Windows

4.0

Windows

Netzwerk

Windows

Parallel

Mitgelieferte Dokumentationen

Informationen zum Auspacken und zur Installation des MFC, der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der vorliegenden Installationsanleitung.

Im gedruckten Benutzerhandbuch sind die grundlegenden Fax- und Kopierer-Funktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC beschrieben. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um das MFC optimal nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie im ausführlichen Benutzerha ndbuch auf der C D -R OM.

Zur Verwendung des MFC als Drucker und Scanner finden Sie alle Informationen im Software-

Handbuch auf der mitgelieferten CD-ROM im praktischen PDF-Format, in dem Sie mit der elek-

Installationsanleitung

tronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen schnell finden können.

Informationen zu den Netzwerkfunktionen des MFC-7820N finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM.

Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.

Für

Macintosh

USB

Netzwerk

Administratoren

Warnung

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Nicht möglich

Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden können.

Hinweis Benutzerhandbuch

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation rea-

Verweise auf das Benut-

zerhandbuch. giert werden sollte, und Tipps zur beschriebenen Funktion.

■Allgemeines

Lieferumfang

MFC

1 2

3 4

Automatischer Vorl agenei nzug

(ADF)

2. Funktionstastenfeld

3. Papierausgabefach (Druckseite

unten) mit Papierstütze

4. Manuelle Zufuhr

Trommeleinheit

(inklusive Standard-Tonerkassette)

5. Papierzufuhr

6. Vordere Abdeckung

7. Netzschalter

8. Vorlagenglas-Abdeckung

9. Dokumentenstopper

Netzkabel

Installationsanleitung

CD-ROMs

für Windows

für Macintosh

und

Benutzerhandbuch

Faxanschlusskabel

Der Lieferumfang kann in den verschiedenen Ländern unterschiedlich sein. Bewahren Sie das Verpackungsmaterial und den Karton auf, damit Sie das Gerät später für einen Transport wieder sorgfältig verpacken können.

Das Datenkabel ist kein standardmässiges Zubehör. Kaufen Sie bitte das passende Datenkabel für die Anschlussart, die Sie benutzen möchten (parallel oder USB).

■ USB-Kabel Benutzen Sie nur ein geeignetes USB 2.0-Kabel, das nicht länger als zwei Meter ist. Schliessen Sie USB-Kabel nur am USB-Anschluss eines Computers und nicht am USB-Anschluss einer Tastatur oder an einem passiven USB-Hub an.

■ Paralleles Datenkabel Benutzen Sie nur ein abgeschirmtes paralleles, IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das nicht länger als zwei Meter ist.

Wenn Sie das MFC transportieren, fassen Sie es seitlich an den Griffen unter dem Vorlagenglas an. Halten Sie es NICHT am Boden.

Funktionstastenfeld

MFC-7420

1234 5 6 7 8

01/03 15:25 Fax Aufl.:Standard

12 11 10 9

Zielwahltasten

4. Kopiertasten 5. LC-Display 6. Reports-Taste 7

. Zifferntasten

. Navigationstasten 11. Betriebsarten-Tasten 12. Fax- und Telefontasten

Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt „Tasten und ihre Funktionen“ in Teil I, Kapitel 1 des Benutzerhandbuches.

2. Shift- Taste 3. Job-Cancel-Taste

8. Stop/Exit-Taste 9. Start-Tas te

MFC-7820N

1234 5 6 7 8

01/03 15:25 Fax Aufl.:Standard

12 11 10 9

Zielwahltasten

4. Kopiertasten 5. LC-Display 6. Reports-Taste 7

. Zifferntasten

. Navigationstasten 11. Betriebsarten-Tasten 12. Fax- und Telefontasten

Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt „Tasten und ihre Funktionen“ in Teil I, Kapitel 1 des Benutzerhandbuches.

2. Shift- Taste 3. Job-Cancel-Taste

8. Stop/Exit-Taste 9. Start-Tas te

Inhaltsverzeichnis

Schritt 1

Schritt 2

Mitgelieferte CD-ROM (MFL-Pro Suite”)............................................................ 10

USB-Anschluss Paralleler Anschluss

Windows NT® Workstation Version 4.0 (paralleler Anschluss)...................... 18

Netzwerk-Anschluss (am MFC-7420 nur mit optionalem NC-2200w)

Inbetriebnahme des MFC

1. Trommeleinheit einsetzen.................................................. ...............................4

2. Papier einlegen............. ...................... ................................. ...............................5

3. Netz- und Faxanschluss......... ...................... ................................. ....................6

4. Displaysprache wählen .....................................................................................7

5. Datum und Uhrzeit einstellen............................................................................7

6. Absenderkennung eingeben............. ...................... ................................. .........8

7. Empfangsmodus wählen ...................................................................................9

8. LCD-Kontrast einstellen....................................................................................9

Treiber und Software installieren

■ Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP..................................................12

■ Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP..................................................15

■ Windows® 98/98SE/Me/NT/2000 Professional/XP............................................20

USB-Anschluss.................................................................................................... 22

■ Ma c OS® 9.1 - 9.2 ................ ................................. ................................. ..............22

■ Ma c OS

Netzwerk-Anschluss (am MFC-7420 nur mit optionalem NC-2200w)............. 27

■ Ma c OS® 9.1 - 9.2 ................ ................................. ................................. ..............27

■ Ma c OS

X 10.2.4 oder neuer.............................................................................24

X 10.2.4 oder neuer.............................................................................29

■ Für Administratoren

Installation von BRAdmin Professional für Windows® ..................................32

Einstellen der IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway

mit BRAdmin Professional für Window s

...................................................... 33

■ Verbrauchs ma terial / Zubehör

Optionales Zubehör.............................................................................................34

Verbrauchsmaterial .............................................................................................34

Schritt

1 Trommeleinheit einsetzen

1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung des

MFC.

Inbetriebnahme des M FC

3 Schw enken Sie die Einheit vors ic htig meh -

Schliessen Sie NICHT das Datenkabel an. Di es g eschieh t er st bei der Software-Installation.

rere Male seitlich hin und her, um den Toner darin gleichmässig zu verteilen.

4 Schieben Sie die Tromme leinheit in das

MFC.

Vordere Abdeckung

2 Packen Si e die Tromm eleinheit au s .

5 Schliessen Sie die vordere Abdec ku ng.

2 Papier ei nlegen

1 Ziehen Sie die Papierzufuhr ganz aus dem

MFC heraus.

2 Stellen Sie die Papierführungen entspre-

chend der Papiergrösse ein. Halten Sie dazu die be iden Teile d er jewei-

ligen Pa pierführun g gedrück t , während Sie die Führung versc hieben. Acht en Sie darauf, dass die Papierführungen in den Aussparungen einrasten.

4 Legen Si e das Papier in die Papierzufuhr.

Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung fü r die maximale Stapel höhe

des MFC

Inbetriebnahme

USB

Windows

Parallel

Windows

4.0

Windows

Parallel

3 Fäc hern Sie das Papier gut auf, um Pa-

piersta us und Fehler beim Einzu g z u v ermeiden.

Schieben Sie die

Papierzufuhr

fest in da s MFC ein und klappen Sie die Papierstütze am Ausgabefach aus, bevor Sie das MFC benutzen

Ausführliche Informationen zum verwendbaren Papier finden Sie im Benutzerhandbuch im Abschnitt „Verwendbares Papier und Druckmedien“ in Teil I, Kapitel 1.

Papierstütze

Windows

Macintosh

Netzwerk

USB

Netzwerk

Für

Administratoren

Schritt

3 Netz- und Faxanschluss

Inbetriebnahm e des MFC

Schliessen Sie jetzt weder ein USBnoch ein paralleles Kabel an.

1 Vergewissern Sie sich, dass das MFC aus-

geschaltet ist. S chliessen Sie das Netzkabel am MFC an .

2 Stecken Sie den Netzstecker in eine Steck-

dose. Schalten Sie da s M F C mi t d em Netzschalter ein.

3 Schliessen Sie das Faxanschlusskabel an

die mit LINE beschriftete Buchse des MFC und an die Telefonsteckdose an.

Sie können ein externes Telefon an die gleiche Telefonsteckdose wie das MFC oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Paralleles Telefon

Kupplungsstück

Serielle Dose

Wenn Sie an derselben Leitung auch einen externen Anrufbeantworter verwenden möchten, schliessen Sie diesen entweder an der gleichen seriellen Dose wie das MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Zur Verwendung des externen Anrufbeantworters stellen Sie den Empfangsmodus

TAD:Anrufbeantw. ein.

Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.

Externes Telefon

Warnung

■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.

■ Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Faxanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Faxanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch in Teil II, Kapitel 7, im Abschnitt „Externer Anrufbeantworter“.

Anrufbeantworter

Kupplungsstück

Serielle Dose

Displays prache wählen

Datum und Uhrzeit

einstellen

Sie können wählen , in we lc her Sprach e die Disp layanzeige n er s c hein en solle n.

1 Drücken Sie Menu/Set. 2 Drücken Sie 0. 3 Drücken Sie 0. 4 Wählen Sie mit oder die

gewünschte Sprache aus (Deutsch, Franzö s is c h oder Englis c h).

Drücken Sie Menu/Set.

5 Drücken Sie Stop/Exit.

Datum un d Uhrz eit werd en im Di spla y ange zeig t und auf jedes versendete Fax gedruckt.

1 Drücken Sie Menu/Set. 2 Drücken Sie 0. 3 Drücken Sie 2. 4 Geben Sie mit den Zifferntasten die Jahres-

zahl zweis t ellig ein und drücken Sie Menu/Set.

Datum/Uhrzeit Jahr:2005

(Zum Be ispiel : 0, 5 für 2005 . )

5 Geben S ie den Mona t zw eistellig ein und

drück en Sie Menu/Set.

Datum/Uhrzeit Monat:03

(Zum Be ispiel : 0, 3 für März)

des MFC

Inbetriebnahme

USB

Windows

Parallel

Windows

4.0

Windows

Parallel

6 Geben S ie den Tag zw eis t ellig ein un d drü-

cken Si e Menu/Set.

Datum/Uhrzeit Tag:01

(Zum Be ispiel : 0, 1.)

7 Geben S ie die Uhrzeit im 24-Stunde n-F or-

mat ein un d drücken Sie Menu/Set.

Datum/Uhrzeit Uhrzeit:15:25

(Zum Be ispiel : 1, 5, 2, 5 für 15:25 Uhr)

8 Drücken Sie Stop/Exit.

Im Falle einer Fehleingabe, drücken Sie

Stop/Exit, um zu Schritt 1 zurückzukeh-

ren.

Windows

Macintosh

Netzwerk

USB

Netzwerk

Für

Administratoren

Schritt

Inbetriebnahm e des MFC

6 Absenderkenn ung eingeben

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesend et en Sei t e gedruc k t .

1 Drücken Sie Menu/Set. 2 Drücken Sie 0. 3 Drücken Sie 3. 4 Geben Sie die Faxnummer des MFC mit

den Ziffernt asten im internation alen Standardform at (z . B . + 49 69 1234) ein (bis zu 20 Zeiche n). D rüc k en Sie dann Menu/Set.

Abs.-Kennung Fax:

5 Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu

20 Stellen). D rücken Sie dann M enu/Set. (Falls Ihre Telefon- und Faxnummer identisch ist, geben Sie zweimal dieselbe Nummer ein.)

Abs.-Kennung Tel:

■ Die folgende Tabelle zeigt, mit welchen Tasten die Buchstaben eingegeben werden können.

■ Um zweimal hintereinander den gleichen Buchstaben oder zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben einzugeben (z. B. „LL“ oder „TU“), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen den nächsten Buchstaben.

■ Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen den Ziffern drücken Sie einmal, zwischen den Buchstaben zweimal die Taste .

Taste 1-mal 2-mal 3-mal 4-mal

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

6 Geben Sie m it den Zifferntas t en Ihren N a-

men ein (bis zu 20 Zeichen). D rücken Sie dann Me nu/Set.

Abs.-Kennung Name:

7 Drücken Sie Stop/Exit.

Weitere Informationen dazu finden Sie in Anhang D, „Texteingabe im Funktionsmenü“ des Benutzerhandbuches.

Empfangs modus

wählen

Wählen S i e mi t Hi l fe der Ta be ll e d en f ür S i e pas senden Empfangsmodus und stellen Sie ihn wie folgt ein:

Es stehen v ier v ersc hiedene Empfangsmodi z ur Verfügung: Nur Fax, Fax/Tel, Manuell und

TAD:Anrufbeantw.

Ist ein externes Telefon oder ein Anrufbeantworter an derselben Leitung wie das MFC ange schlossen?

Ja Nein

Möchten Sie Nachrichten vom externen Anrufbeantwor ter aufzeichnen lassen?

Nein

Soll das MFC alle Anrufe (Faxe/Telefon) automatisch anneh-men?

Nein

Nur Fax

Das MFC beantwortet automatisch j eden Anruf und schaltet zum Faxempfang um.

Fax/Tel

Das MFC nimmt alle Anrufe an, empfängt Faxe automatisch und ruft Sie bei einem Telefo nanruf ans Telefon (Pseudoklingeln).

Manuell

Sie müssen alle Anru fe mit dem externen Tel efon annehmen.

TAD:Anrufbeantw.

Der Anrufbeantwort er nimmt alle Anrufe an und zeichnet Nachrichten auf, das MFC druc kt die ankommende Faxe aus.

1 Drücken Sie Menu/Set. 2 Drücken Sie 0. 3 Drücken Sie 1. 4 Drücken Sie oder , um den ge-

wünschten Empfangsmodus zu wählen.

5 Drücken Sie Menu/Set. 6 Drücken Sie Stop/Exit.

Weitere Informationen dazu finden Sie in Teil II, Kapitel 2, „Empfangen“ und Kapitel 7, „Externes Telefon und externer Anrufbeantworter“ des Benutzerhandbuches.

8 LCD-Kontrast einstellen

Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen.

1 Drücken Sie Menu/Set. 2 Drücken Sie 1. 3 Drücken Sie 7. 4 Drücken Sie oder , um

Hell od er Dunkel zu w ählen.

Drücken Sie Menu/Set.

5 Drücken Sie Stop/Exit.

des MFC

Inbetriebnahme

USB

Windows

Parallel

Windows

4.0

Windows

Netzwerk

Windows

USB

Macintosh

Parallel

Weiter zu Schritt 2: Treiber und Software installieren

Netzwerk

Macintosh

Für

Administratoren

Schritt

Auf der mitgelieferten CD-ROM befinden sich die folgenden Programme und Informationen:

Treiber und Software installieren

Mitgelieferte CD-ROM (MFL-Pro Suite)

MFL-Pro Suite installieren

Zur Installation der MFL-Pro Suite und der Multifunktionstreiber.

Optionale Anwendungen installieren

Zur Installation zusätzlicher MFL-Pro Suite Dienstprogramme.

Dokumentationen* Benutzerhandbuch und weitere Dokumentationen im PDF-Format (inklusive Anwendung zum Lesen).

Die MFL- Pro Sui te enthä lt Druc ke r- und Scan ner-Treiber, die A nwendungen ScanSoft PaperPort OmniPage PaperPort Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Dokumente und Bilder verwenden können. ScanSoft ist ein in PaperPort OCR-Programm. Es wandelt einen eingescannten Text so um, dass er bearbeitet werden kann, und öffnet ihn in Ihrem StandardTextverarbeitungsprogramm.

9.0SE und Sc anS oft®

sowie TrueType®-Schriften.

9.0SE ist ein Dokumenten-

9.0SE enthaltenes

OmniPage®

Online-Registrierung

Zur einfachen und schnellen Registrierung des MFC auf der Brother Website (Internetzugang erforderlich).

Brother Solutions Center

Die Brother Solutions Center-Website bietet Ihnen Informationen über Ihr Brother MFC, wie FAQs, Benutzerhandbücher, aktuelle Treiber und Tipps zur Verwendung des Gerätes (Internetzugang erforderlich).

MFL-Pro Suite reparieren

Zum automatischen Reparieren und Neuinstallieren der MFL-Pro Suite, falls die Installation nicht erfolgreich durchgeführt werden konnte.

Start Here OS 9.1-9.2

Zur Installation der Drucker- und Scanner-Treiber und des Presto!

Zur Installation der Drucker- und Scanner-Treiber, des Remote-Setup-Programms sowie des Presto! PageManager

PageManager® für

Start Here OSX

für Mac OS® 10.2.4 oder neuer.

Mac OS® 9.1 - 9.2.

* Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM sind das

Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuc h enthalten. Darin sind die Funktionen zur Verwendung des MFC zusammen mit einem Computer beschrieben, zum Beispiel das Drucken und Scannen mit dem MFC. Zur Verwendung der Netzwerkfunktionen mit dem MFC-7420 muss der optionale USB WLAN-MFC Server NC-2200w installiert sein.

Readme!

Hier finden Sie wichtige Informationen und Hilfe zu verschiedenen Themen.

Documentation* Benutzerhandbuch und weitere Dokumentationen im PDF-Format.

Brother Solutions Center

On-Line Registration

Zur einfachen und schnellen Registrierung des MFC auf der Brother Website (Internetzugang erforderlich).

+ 26 hidden pages