Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall
(z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen kön nen:
Modell: MFC-7420 und MFC-7820N
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)
Seriennummer:*
Gekauft am:
Gekauft bei:
* Sie können die Seriennummer des MFC im Display anzei gen
lassen (MFC-7420: Menü/Eing., 4, 1 bzw. MFC-7820N:
Menü/Eing., 6, 1).
Bewahre n Si e da s B enutzerh andbuch un d den Kaufbel eg
sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.
Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter
http://www.brother.com/registration
Durch die Registrierung des MFC werden Sie als der Eigentümer des
Gerätes eingetragen.
Die Registrierung bei Brother kann
■ als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg
nicht mehr besitzen, und
■ bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an
nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde,
richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche
Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es
enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand
vor der Veröffentlichung.
Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
Kundeninformation
Besuchen Sie die Brother-Website unter http://solutions.brother.com, wo Sie Produktsupport, die
aktuellen Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen finden.
Unter http://www.brother.com
in Kontakt treten können.
erhalten Sie Informationen, wie Sie mit Ihrer Brother-Niederlassung
i
Sicherheitshinweise
Die folgenden Symbole werden in diesem Benutzerhandbuch verwendet:
Gefahrensymbol: Warnungen und Vorsich tsmaßna hme n zur Vermeidung von Verletzungen.
Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag.
Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht
berührt werden sollen.
Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am
MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.
Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem
MFC sind und daher nicht verwendet werden können.
Hinweis: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.
Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes
Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen.
Hinweis
Nur MFC-7420: Wenn sich Faxe im Speicher des MFC befinden, müssen diese ausgedruckt oder
gesichert werden, bevor Sie das MFC auschalten und den Stecker ziehen, da sie sonst verloren
gehen. (Zum Ausdrucken der beim Empfang gespe icherten Fax e lesen Sie Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 42. Zum Sichern der Faxe lesen Sie Faxe zu einem anderen Faxgerät senden
auf Seite 86 oder Faxe zum PC senden auf Seite 86).
WARNUNG
Im Innern des Gerätes bef inden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzst ecker aus der Steckdose, bevor Sie das
Gerät reinigen.
Fassen Sie den Netzstecker nich t mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
ii
WARNUNG
Nach der Verwendung des Gerätes sind
Teile im Innern extrem HEISS!
Berühren Sie daher nicht die in der Abbildung grau schattierten Stellen, um Verletzungen zu vermeiden.
An der Fixiereinheit befindet sich
ein Warnaufkleber.
Ziehen Sie diesen Aufkleber
nicht ab und beschädigen Sie ihn
nicht
.
Legen Sie die Hand nicht unter die
geöffnete Vorlagenglas-Abdeckung oder unter den angehobenen Gehäusedeckel, um
Verletzungen zu vermeiden.
Um Verletzungen zu vermeiden,
sollten Sie die in den Abbildungen
grau schattierten Bereiche nicht
berühren.
Verwenden Sie keinen Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte sich
im Staubsauger selbst entzünden und dadurch ein Feuer auslösen. Wischen Sie Tonerstaub nur
mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den örtlichen Bestimmungen.
Das Innere oder Gehäuse des Geräts KEINESFALLS mit entflammbaren Mitteln oder Spray reinigen! Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr.
iii
WARNUNG
■ Wenn Sie das MFC transportieren, fassen Sie es seitlich an
den Griffen unter dem Vorlagenglas an. Halten Sie es NICHT
am Boden.
■ Berühren Sie ke ine Tel efonl eitun gen od er Endger äte, die ni cht oder n icht r icht ig i solie rt si nd, sol an ge
sie noch an das Tel efonnet z a ngeschlo ssen sind. Instal lie ren Sie T elefon dosen nicht bei Gewit ter. In stallieren Sie Telef ondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
■ Das MFC muss an eine gee rdete, jeder zeit l eicht zu gängliche Netzsteckdo se angesc hlossen wer den,
damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notf all die Stromversorgu ng vollständig zu
unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.
WARNUNG
Wichtige Sicherheitshinweise
Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegen den Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung
von Personen zu vermeiden:
1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken
usw.
2. Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.
3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.
BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.
iv
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Fax automatisch senden vom Vorlageneinzug
1 Drücken Sie die Taste (Fax), fall s
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Geben Sie die Faxnummer über Ziel-
wahl, Kurzwahl, Tel-Index oder Zifferntasten ein.
4 Drücken Sie Start.
Rufnu mmern speichern
Zielwahl
1 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 3, 1.
2 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der
Sie die Nummer speichern möchten.
Hinweis
Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken
Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter
Code-Taste.
Kurzwahl
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2.
2 Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein,
unter der Sie die Nummer speichern
möchten (001 - 200).
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20
Stellen).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie - falls gewünscht - über die
Zifferntasten einen Namen ein (bis zu
15 Zeichen).
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie Stopp.
Gespeicherte Rufnummer wählen
Zielwahl
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20
Stellen).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie - falls gewünscht - über die
Zifferntasten einen Namen ein (bis zu
15 Zeichen).
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie Stopp.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der
die gewünschte Rufnummer gespeichert ist.
Hinweis
Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken
Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter
Code-Taste.
4 Drücken Sie Start.
v
Kurzwahl
Kopieren
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann
#. Geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die
Rufnummer gespeichert wurde (001 -
200).
4 Drücken Sie Start.
Tel-Index
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und
geben Sie dann über die Zifferntasten
den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein.
4 Drücken Sie oder , um den ge-
wünschten Namen auszuwählen.
▲
▲
5 Drücken Sie Start.
Einzelne Kopie anfertigen
1 Drücken Si e (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Si e Start.
Mehrfach sortiert kopi eren
(mit Vorlageneinzug)
1 Drücken Si e (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-
en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
4 Drüc ken Si e Optionen, dann ▲ oder ▼,
um Normal/Sortiert zu wählen.
Drücken S ie Menü/Eing.
5 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Sortiert
zu wählen.
Drücken S ie Menü/Eing.
6 Drücken Si e Start.
vi
Inhaltsverzeichnis
Teil I - Allgemeines ..................................................................1
In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit
die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.
FettNamen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dargestellt.
KursivHebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere Stellen im Benutzerhand-
buch.
SchriftAnzeigen, die im Display des MFC erscheinen.
Gefahrensymbol: Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.
Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag.
Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht
berührt werden sollen.
Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müss en, um Schäde n am
MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.
Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem
MFC sind und daher nicht verwendet werden können.
Hinweis: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.
2
Mitgelieferte Dokumentationen
Kapitel 1 Einführung
I
1
Handbücher (Windows®)
Die folgenden Dokumentationen sind auf der
CD-ROM enthalten:
■ Installationsanleitung:
beschreibt die Installation des MFC und
der mitgelieferten Software
■ Benutzerhandbuch (in 2 bzw. 3 Handbü-
cher untergliedert):
• Benutzerhandbuch für Funktionen,
die ohne PC-Anschluss zur Verfügung
stehen (Fax- und Kopierfunktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC)
• S oftware-Handbuch für Drucker-,
PC-FAX- und Scanner-Funktionen
• Netzwerkhandbuch mit Informationen
zu den Netzwerkfunktionen*
(nur MFC-7820N)
■ PaperPort
für die PaperPort
Diese Handbücher liegen im praktischen
PDF-Format vor, so dass Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen
schnell finden können.
®
-Benutzerhandbuch:
®
-Software
Beschreibung der
Scanner-Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:
Software-Handbuch:
■ Scannen unter Windows
98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT
®
Workstation 4.0)
• S canner-T as te des MFC/DCP ver-
wenden (Windows
ner
• ControlCenter2.0 (Windows
Teil II - Scanner
• Scannen mit dem WIA- bzw.
TWAIN-Treiber (Windows
Scanner
PaperPort
®
-Benutzerhandbuch:
■ Scannen mit ScanSoft
®
(Windows®
®
) in Teil II - Sca n-
®
) in
®
) in Teil II -
®
PaperPort®
Hinweis
Zur Verwendung von Netzwerk-Funktionen
mit dem MFC-7420 muss ein optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w)
oder ein optionaler externer PrintServer
(NC-2100p) angeschlossen sein.
Online-Hilfe
Beim Arbeiten am Computer hilft Ihnen die
Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen
beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.
3
Teil I Allgemeines
Handbücher ansehen
(Macintosh®)
Die folgenden Dokumentationen sind auf der
CD-ROM enthalten:
■ Installationsanleitung:
beschreibt die Installation des MFC und
der mitgelieferten Software
■ Benutzerhandbuch (in 2 bzw. 3 Handbü-
cher untergliedert):
• Benutzerhandbuch für Funktionen,
die ohne PC-Anschluss zur Verfügung
stehen (Fax- und Kopierfunktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC)
• Software-Handbuc h für Drucker-,
PC-FAX- und Scanner-Funktionen
• Netzwerkhandbuch mit Informationen
zu den Netzwerkfunktionen*
(nur MFC-7820N)
Diese Handbücher liegen im praktischen
PDF-Format vor, so dass Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen
schnell finden können.
Beschreibung der
Scanner-Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:
Software-Handbuch:
■ Scannen mit einem Apple
Teil IV - MFC/DCP und Macintosh
• Scanner-Taste des MFC /DCP verwenden (Mac OS
er mit USB-Anschluss)
• ControlCenter2.0 (Mac OS
oder neuer)
• Scannen m it dem TWAIN-Treibe r
Presto!
®
PageManager®-Benutzerhand-
buch:
■ Scannen mit Presto!
®
Macintosh® in
®
X 10.2.4 oder neu-
®
PageManager
®
®
X 10.2.4
®
Hinweis
Zur Verwendung von Netzwerk-Funktionen
mit dem MFC-7420 muss ein optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w)
oder ein optionaler externer PrintServer
(NC-2100p) angeschlossen sein.
Online-Hilfe
Beim Arbeiten am Computer hilft Ihnen die
Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen
beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.
4
Kapitel 1 Einführung
Standortwahl
Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort
sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und
eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die
Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C liegt.
VORSICHT
■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen,
Kühlschränken usw., und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken)
oder Chemikalien auf.
■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonneneinstrahlung, extreme r Hitze,
Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.
■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an.
■ Durch Stromunterbrechungen können gespeichert e Daten gelösc ht werden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren Geräte mit hohem Ener-
gieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrec hungen verursachen können.
■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder
der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.
I
1
5
Teil I Allgemeines
▲
Tasten und ihre Funktionen
Die Funktionstastenfelder des MFC-7420 und MFC-7820N unterscheide n sich nur geringfügig.
5
01/03 15:25 Fax
Aufl.:Standard
Zielwahltasten
1
Zum Aufrufen der unte r di esen Tasten gespeicherten Rufnummern.
Code
2
Zur Verwendung Ziel wahlnummern 5 bis 8
drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code -Taste.
Fax- und Telefon-Tas ten:
3
Wahl-W
Wählt die zul etzt gewählt e Nummer noch einmal an und fügt bei m Speichern von Rufn ummern eine Pause ein.
Telefon
Wenn im Fa x/Tel-Modus das Ps eudoklinge ln
zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefo ns abnehmen und diese Taste
drücken, um das Gespräch zu führen.
Faxauflösung
Zum Wählen der Auflösung für das Senden
einer Vorlage.
Betriebsarten-Tasten:
4
Fax
Zur Verwendung der Faxfunktionen.
Scanner
Zur Verwendung der Scannerfunktionen
(siehe Software-Handbuch).
Kopierer
Zur Verwendung der Kopi erfunktionen.
Navigationstasten:
5
Menü/Eing.
Zur Auswahl von Menüs und Optionen inner halb einer Menüebene.
Zum Bestätigen ei ner Auswahl und zum
Speichern der im Menü gewäh lt en Einstellungen.
Zum Ändern der Klingellautstärke.
▼Tel-Index/Kurzwahl
Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des
Namens im alphabeti sch sortierten Rufnummernverzeich nis - oder - durch Eingabe ei ner
Kurzwahl (z.B. #, 0, 1, 1) angewählt werden.
Zur Auswahl von Rufn ummern (alphabet isch
sortiert) und im Funktionsmenü zum Wechseln der Menüebene.
▲ oder ▼
Zur Auswahl von Menüs und Optionen inner -
halb einer Menüebene und zur Auswahl von
Rufnummern (numerisch sortiert).
6
01/03 15:25 Fax
Aufl.:Standard
Kapitel 1 Einführung
I
1
Zifferntasten
6
Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Fun ktionsnummern und Texten im
Menü.
Mit der #-Taste können Sie temp orär von der
Puls- zur Tonwahl umschalten.
Start
7
Zum Starten eines Kopier- oder Sendevorganges.
Stopp
8
Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
Berichte
9
Zum Ausdrucken von Berichten und Listen.
LC-Display (LCD)
@
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.
Kopiertasten
A
(temporäre Einstellungen):
Vergr./Verkl.
Zum Vergrößern und Verkleinern von Kopien.
Optionen
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstell ungen für die nächste Kopie.
Druckertaste:
B
Abbrechen
Zum Abbrechen eines Druckvorganges und
zum Löschen der Daten im Druckerspei cher.
7
Teil I Allgemeines
Vorlagen einleg en
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)
Der Vorlageneinzug eignet sich besonders
zum Einlesen von mehrseitigen Dokumenten
Es können bis zu 35 Seiten eingelegt werden,
die nacheinander automatisch eingezogen
werden.
Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m
chern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.
VORSICHT
■ Verwenden Sie kein gerolltes, geknick-
tes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.
■ Legen Sie keine Karten, Zeitungen
oder Stoffe in den Vorlageneinzug,
sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorla-genglas verwenden auf Seite 9).
2
). Fä-
1 Fächern Sie die Seiten gut auf und le-
gen Sie sie dann mit der einzulesenden
Seite nach oben und der Oberkante
zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis
sie die Einzugsrollen berühren.
2 Richten Sie die Papierführungen ent-
sprechend der Dokumentenbreite aus.
3 Klappen Sie den Vorlagenstopper aus.
■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-
schriebene oder gedruckte Dokumente
vollkommen getrocknet sind.
■ Die Dokumente können zwischen 147,3
und 215,9 mm breit und zwischen 147,3
und 356 mm lang sein.
8
VORSICHT
■ Ziehen Sie nicht am Dokument, wäh-
rend es eingezogen wird.
■ Liegt ein dickeres Dokument auf dem
Vorlagenglas, kann dies den automatischen Vorlageneinzug behindern.
Vorlagenglas verwenden
Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter
sowie gebundene Dokumente wie z.B. Seiten eines Buches, Broschüren oder kleine
Dokumente wie Zeitungsaussschnitte gefaxt
kopiert oder eingescannt werden. Es können
Vorlagen bis zur Größe eines A4/Letter-Blattes (215,9 x 297 mm) eingelegt werden.
Hinweis
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss
der Vorlageneinzug leer sein.
Kapitel 1 Einführung
1 Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-
ckung.
2 Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-
ten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie die Vorlage mit Hilfe
der Markierungen an der linken Seite
des Vorlagenglases.
Vorlage mit der e inzulesenden Seite nach unten auf
das Vorlagenglas legen.
I
1
3 Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-
ckung.
VORSICHT
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig
und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B.
ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf
dem Glas liegt.
9
Teil I Allgemeines
Verwendbares Papier und Druckmedien
Empfohlene Papiersorten
Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:
■ Verwenden Sie nur Papier, das für Nor-
malpapier-Kopierer geeignet ist.
■ Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und
90 g/m
■ Verwenden Sie nur neutrales Papier. Ver-
wenden Sie keine säure- oder laugenhaltige Papiersorten.
■ Verwenden Sie nur langfaseriges Papier.
■ Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers sollte
bei ca. 5 % liegen.
■ Verwenden Sie nur Etiketten und Folien,
die speziell für Lasergeräte entwickelt
wurden.
2
liegen.
Hinweise zur Papierauswahl
Bevor Sie eine größere Menge Papier kaufen
(insbesondere spezielle Papiersorten oder
-größen), sollten Sie testen, ob das Papier
geeignet ist.
Damit Sie die besten Druckresultate erhalten,
sollten Sie besonders bei Verwendung von
Normalpapier und Folien die empfohlenen
Papiersorten benutzen. Weitere Informationen zu den Papierspezifikationen erhalten
Sie beim Brother Vertriebspartner, bei dem
Sie Ihr Gerät gekauft haben.
■ Falls bei Verwendung von Spezialpapier
Probleme beim Papiereinzug auftreten
sollten, versuchen Sie, das Papier über
die manuelle Zufuhr einzuziehen.
■ Recyclingpapier kann mit dem MFC ver-
wendet werden.
10
Kapitel 1 Einführung
VORSICHT
Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden, weil dadurch ein Papierstau entstehen und das MFC beschädigt werden kann:
■ Die folgenden Papierarten NICHT verwenden:
• Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte)
• beschichtetes Papier
• mit einem Drucker vorbedruckte Blätter
• stark strukturiertes bzw. gehämmertes Papier
• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können
• kurzfaseriges Papier
• Etikettenblätter, von denen bereits Etiketten abgezo gen wurden
• beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter
4 mm
oder
mehr
I
1
4 mm
oder
mehr
t
■ Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:
• Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen
• ausgebeulte Umschläge
• geprägte Umschläge
• Umschläge mit Klammern
• schlecht gefalzte Umschläge
• innen bedruckte Umschläge
Kapazität der Papierzuführungen
PapierformatPapiersorteAnzahl
Papier kassetteA4, A5, A 6, B5, B6, Letter und
Executive
Manuelle ZufuhrBreite: 69,9 - 215, 9 mm
Länge: 116 - 406,4 mm
Normalpapier,
Recyclingpapier
Folien bis zu 10
Normalpapier, Recyclingpa-
pier, Briefpapier (dickeres
Papier), Umschläge, Etiketten und Folien
bis zu 250
(80 g/m
1
2
)
11
Teil I Allgemeines
Papier ein leg en
Papier oder andere Druckmedien in
die Papierzufuhr einlegen
1 Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig
aus dem MFC heraus.
2 Stellen Sie die Papierführungen ent-
sprechend der Papiergröße ein.
Halten Sie dazu die beiden Teile der jeweiligen Papierführung gedrückt, während Sie die Führung verschieben.
Achten Sie darauf, dass die Papierführungen in den Aussparungen einrasten.
4 Legen Sie das Papier ein.
Markierung für die
maximale Stapelhöhe
5 Schieben Sie die Papierzufuhr fest in
das MFC ein und klappen Sie die Papierstütze am Ausgabefach aus, bevor
Sie das MFC benutzen.
Papierstütze
3 Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-
pierstaus und Fehler beim Einzug zu
vermeiden.
12
Hinweis
Beachten Sie die folgenden Hinweise zum
Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr:
■ Vergewissern Sie sich, dass das Papier
flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die
Markierung für die maximale Stapelhöhe
nicht überschreitet.
■ Vergewissern Sie sich, dass die Papier-
führungen die Papierkanten berühren.
■ Die zu bedruckende Seite muss nach un-
ten zeigen.
Papier oder andere Medien in die
manuelle Zufuhr einlegen
In die manuelle Zufuhr können Umschläge
und besondere Druckmedien einzeln eingelegt werden.
Benutzen Sie die manuelle Zufuhr zum Bedrucken von Umschlägen, Etiketten und dickerem Papier.
1 Verschieben Sie die Papierführungen
entsprechend der Breite des Papiers.
2 Schieben Sie das Papier mit beiden
Händen gerade, mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein, bis es
die Papiereinzugsrollen berührt. Halten
Sie das Papier in dieser Position, bis es
vom MFC ein Stück eingezogen wird.
Lassen Sie dann das Papier los.
Kapitel 1 Einführung
Hinweis
Beachten Sie die folgenden Hinweise zum
Einlegen des Papiers in die manuelle Zufuhr:
■ Die zu bedruckende Seite des Papiers
muss nach oben zeigen.
■ Legen Sie das Papier mit der Oberkante
zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig
bis zum Anschlag vor.
■ Achten Sie darauf, dass die Papierführun-
gen richtig eingestellt sind und das Papier
gerade eingelegt ist. Wenn es nicht richtig
eingelegt ist, wird eventuell schief auf das
Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen.
■ Legen Sie nicht mehr als ein Blatt oder ei-
nen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein,
weil sonst Papierstaus entstehen können.
■ Sie können kleinformatige Ausdrucke
leichter aus dem Papierausgabefach nehmen, wenn Sie den Gehäusedeckel mit
beiden Händen wie in der Abbildung gezeigt anheben.
I
1
Das MFC kann auch mit geöffnetem Gehäusedeckel weiter verwendet werden.
Um den Gehäusedeckel wieder zu schließen, drücken Sie ihn mit beiden Händen
nach unten.
13
Teil I Allgemeines
Allgemeines zu
Faxgeräten
Faxgeräte verständigen sich untereinander
durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von
Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im
folgenden Abschnitt erklärt sind.
CNG-Rufton und Ant wortton
Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das
sendende Gerät zuerst den sogenannten
CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über
den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein
Fax automatisch versenden. Er wird nach
dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen mus s das empfangende Gerät mit dem Antwortton, einem zirpenden, ununterbrochenen Signal in hoher
Frequenz, antworten.
ECM-Fehlerkorrektur
Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt
und überträgt fehlerhafte Daten automatisch
neu.
Dazu müssen das empfangende und das
sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein.
Wenn am MFC der automatische Faxempfang (Nur Fax) eingeschaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40
Sekunden langen Antwortton und zeigt im
Display Empfangen an. Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton
insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können
den Empfang mit Stopp abbrechen.)
Der CNG-Rufton des sendenden und der
Antwortton des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang
überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können. Weil
der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben
wird und der Austausch der Informationen
erst beginnen kann, nachdem der Anruf angenommen wurde, ist es wichtig, dass das
Empfängergerät den Anruf möglichst schnell
annimmt.
14
Inbetriebnahme- und
I
2
Geräteeinstellungen
InbetriebnahmeEinstellungen
Wenn das MFC wie in der Installationsanleitung beschrieben in Betrieb genommen wurde, sind die meisten der hier genannten
Funktionen bereits eingestellt.
Datum und Uhrzeit
Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.
1 Drücken Sie M enü/Eing., 0, 2.
Inbetriebnahme
2.Datum/Uhrzeit
2 Geben Sie die Jahreszahl zweis tellig ein .
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie zwei Ziffern für den Monat
ein (z. B. 09 für Septembe r).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein
(z.B. 06).
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-
format ein (z.B.15:25).
Drücken Sie Menü/Eing.
Hinweis
■ Während einer Stromunterbrechung blei-
ben Datum und Uhrzeit im MFC-7420 bis
zu zwei Stunden und im MFC-7820 bis zu
vier Tage gespeichert. Nach einer längeren Stromunterbrechung müssen Datum
und Uhrzeit neu eingestellt werden.
■ Das MFC zeigt Datum und Uhrzeit im Fax-
modus an, solange es nicht mit einer
Funktion beschäftigt ist. Im Energiesparmodus wird Energiesparen angezeigt
(siehe Energiesparmodus auf Seite 20).
Absenderkennung
Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer
des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname,
wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.
Geben Sie die Rufnummer im international
standardisierten Format ein:
■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste
■ dann die internationale Kennziffer des
Landes
(„49“ für Deutschland bzw. „43“ für Österreich)
■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z.B.
„69“ für Frankfurt)
■ ein Leerzeichen (mit der Taste )
■ die Rufnummer des MFC (evtl. zur besse-
ren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen
untergliedert)
▲
2
6 Drücken Sie Stopp.
Beispiel: +49 69 12345 (für Deutschland)
15
Teil I Allgemeines
Absenderkennung einstellen
1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3.
Inbetriebnahme
3.Abs.-Kennung
2 Geben Sie die Faxnummer des MFC ein
(bis zu 20 Zeichen).
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie die Telefonnummer des
MFC ein (bis zu 20 Zeichen).
Drücken Sie Menü/Eing.
(Falls an Ihrem MFC ein externes Tele-
fon angeschlossen ist, können Sie noch
einmal dieselbe Nummer eingeben.)
4 Geben Sie Ihren Namen bzw. den Fir-
mennamen (bis zu 20 Zeichen) über die
Zifferntasten ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 121).
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
■ Bindestriche können in der Faxnummer
nicht eingegeben werden. Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie zwischen Ziffern einmal und zwischen Buchstaben zweimal .
■ Die Telefonnummer wird nur für die Deck-
blatt-Funktion des MFC verwendet (siehe
Deckblatt auf Seite 37).
■ Wenn zuvor bereits eine Absenderken-
nung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie 1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.
▲
Wahlverfahren (Ton/Puls)
Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung
wählen.
1 Drücken Si e Menü/Eing., 0, 4.
Inbetriebnahme
4.Ton-/Pulswahl
2 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Pulswahl
(oder Tonwahl) zu wählen.
Drücken S ie Menü/Eing.
3 Drücken Si e Stopp.
Anschlussart
Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an
einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle und für
den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN.
1 Drücken Si e Menü/Eing., 0, 5.
Inbetriebnahme
5.Anschlussart
2 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Neben-
stelle, ISDN (oder Normal) zu wäh-
len.
Drücken S ie Menü/Eing.
3 Drücken Si e Stopp.
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