Brother MFC-7420, MFC-7820N User Manual [de]

BENUTZERHANDBUCH

MFC-7420 MFC-7820N

Version C

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen kön nen:

Modell: MFC-7420 und MFC-7820N (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Sie können die Seriennummer des MFC im Display anzei gen

lassen (MFC-7420: Menü/Eing., 4, 1 bzw. MFC-7820N: Menü/Eing., 6, 1). Bewahre n Si e da s B enutzerh andbuch un d den Kaufbel eg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration

Durch die Registrierung des MFC werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen.

Die Registrierung bei Brother kann

■ als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg

nicht mehr besitzen, und

■ bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Besuchen Sie die Brother-Website unter http://solutions.brother.com, wo Sie Produktsupport, die aktuellen Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen finden. Unter http://www.brother.com in Kontakt treten können.

erhalten Sie Informationen, wie Sie mit Ihrer Brother-Niederlassung

Sicherheitshinweise

Die folgenden Symbole werden in diesem Benutzerhandbuch verwendet:

Gefahrensymbol: Warnungen und Vorsich tsmaßna hme n zur Vermeidung von Verletzungen.

Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag.

Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden können.

Hinweis: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen.

Hinweis

Nur MFC-7420: Wenn sich Faxe im Speicher des MFC befinden, müssen diese ausgedruckt oder gesichert werden, bevor Sie das MFC auschalten und den Stecker ziehen, da sie sonst verloren gehen. (Zum Ausdrucken der beim Empfang gespe icherten Fax e lesen Sie Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 42. Zum Sichern der Faxe lesen Sie Faxe zu einem anderen Faxgerät senden auf Seite 86 oder Faxe zum PC senden auf Seite 86).

WARNUNG

Im Innern des Gerätes bef inden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzst ecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Fassen Sie den Netzstecker nich t mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

WARNUNG

Nach der Verwendung des Gerätes sind Teile im Innern extrem HEISS! Berühren Sie daher nicht die in der Abbildung grau schattierten Stellen, um Verletzungen zu vermeiden.

An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber. Ziehen Sie diesen Aufkleber nicht ab und beschädigen Sie ihn nicht

Legen Sie die Hand nicht unter die geöffnete Vorlagenglas-Abdeckung oder unter den angehobenen Gehäusedeckel, um Verletzungen zu vermeiden.

Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Bereiche nicht berühren.

Verwenden Sie keinen Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte sich im Staubsauger selbst entzünden und dadurch ein Feuer auslösen. Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den örtlichen Bestimmungen.

Das Innere oder Gehäuse des Geräts KEINESFALLS mit entflammbaren Mitteln oder Spray reinigen! Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr.

iii

WARNUNG

■ Wenn Sie das MFC transportieren, fassen Sie es seitlich an

den Griffen unter dem Vorlagenglas an. Halten Sie es NICHT am Boden.

■ Berühren Sie ke ine Tel efonl eitun gen od er Endger äte, die ni cht oder n icht r icht ig i solie rt si nd, sol an ge

sie noch an das Tel efonnet z a ngeschlo ssen sind. Instal lie ren Sie T elefon dosen nicht bei Gewit ter. In stallieren Sie Telef ondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

■ Das MFC muss an eine gee rdete, jeder zeit l eicht zu gängliche Netzsteckdo se angesc hlossen wer den,

damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notf all die Stromversorgu ng vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

WARNUNG

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegen den Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden:

1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw.

2. Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax automatisch senden vom Vorlageneinzug

1 Drücken Sie die Taste (Fax), fall s

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Geben Sie die Faxnummer über Ziel-

wahl, Kurzwahl, Tel-Index oder Zifferntasten ein.

4 Drücken Sie Start.

Rufnu mmern speichern

Zielwahl

1 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 3, 1. 2 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der

Sie die Nummer speichern möchten.

Hinweis

Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter

Code-Taste.

Kurzwahl

1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2. 2 Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein,

unter der Sie die Nummer speichern möchten (001 - 200).

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20

Stellen). Drücken Sie Menü/Eing.

4 Geben Sie - falls gewünscht - über die

Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen).

Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie Stopp.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Zielwahl

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20

Stellen). Drücken Sie Menü/Eing.

4 Geben Sie - falls gewünscht - über die

Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen).

Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie Stopp.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der

die gewünschte Rufnummer gespeichert ist.

Hinweis

Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste.

4 Drücken Sie Start.

Kurzwahl

Kopieren

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann

#. Geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde (001 -

200).

4 Drücken Sie Start.

Tel-Index

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und

geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein.

4 Drücken Sie oder , um den ge-

wünschten Namen auszuwählen.

▲

5 Drücken Sie Start.

Einzelne Kopie anfertigen

1 Drücken Si e (Kopierer), so dass

die Taste grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Si e Start.

Mehrfach sortiert kopi eren (mit Vorlageneinzug)

1 Drücken Si e (Kopierer), so dass

die Taste grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-

en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

4 Drüc ken Si e Optionen, dann ▲ oder ▼,

um Normal/Sortiert zu wählen. Drücken S ie Menü/Eing.

5 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Sortiert

zu wählen. Drücken S ie Menü/Eing.

6 Drücken Si e Start.

Inhaltsverzeichnis

Teil I - Allgemeines ..................................................................1

1. Einführung ..........................................................................................2

Zur Verwendung dieses Handbuches.....................................................................2

Mitgelieferte Dokumentationen ..............................................................................3

Handbücher (Windows

Handbücher (Macintosh

Standortwahl .......................................................................................................... 5

Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................6

Vorlagen einl e gen ............... ................... .......... ......... .......... ................... ......... .......8

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) ..........................................8

Vorlagenglas verwenden .................................................................................9

Verwendbares Pa p ier u nd Dru ckme d i e n ...... .......... ......... ................... .......... .......10

Empfohlene Papiersorten ..............................................................................10

Hinweise zur Papierauswahl ......................................................................... 10

Papier einlegen ..............................................................................................12

Allgemeines zu Faxgeräten..................................................................................14

CNG-Rufton und Antwortton ..........................................................................14

ECM-Fehlerkorrektur...................................................................................... 14

)..................................................................................3

) ................................................................................4

2. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen .................................... 15

Inbetriebnahme-

Einstellungen .................................................................................................... 15

Datum und Uhrzeit ............. ................... ......... .......... ......... ................... ..........15

Absenderkennung .........................................................................................15

Wahlverfahre n (To n /Puls) ......... .......... ......... .......... .................. .......... ......... ...16

Anschlussart .................................................................................................. 16

Geräteeinstellungen ............ .......... ......... ................... .......... ......... .......... ..............17

Umschaltzeit für Betriebsarten ......................................................................17

Papiersorte ....................................................................................................17

Papierformat .................................................................................................. 18

Klingellautstärke ............................................................................................18

Signalton ........................................................................................................ 19

Lautsprecher-Lautstärke ................................................................................19

Automatische Zeitumstellung ........................................................................ 19

Tonersparmodus ...........................................................................................19

Energiesparmodus ........................................................................................20

LCD-Kontrast .................................................................................................20

vii

3. Funktionen sperren .........................................................................21

Funktionssperren..................................................................................................21

Tastensperre (nur MFC-7420) .......................................................................21

Zugangssperr e ( n ur MFC-78 20N)............... ................... .......... ......... .......... ...23

Einstellsperre .................................................................................................25

Teil II - Laserfax .....................................................................27

1. Senden ............................................................................................... 28

Fax senden ..........................................................................................................28

Faxbetri e b einschalten ............ ................... .......... ......... .......... ................... ...28

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug sende n . . ..................................... 28

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ..................................................28

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) .............................29

Speicher-voll-Meldung ...................................................................................29

Faxnummer wählen ....................................................................................... 30

Zusätzliche Sendefunktionen................................................................................32

Sendevorbereitung (Dual Access) ........................................ ..... ....... ....... ..... .32

Rundsenden ..................................................................................................32

Anzeigen anstehender Aufträge ....................................................................33

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ............................................33

Abbrechen anstehender Aufträge ..................................................................34

Sendeeinstellungen ..............................................................................................34

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen .........................................34

Kontrast .........................................................................................................35

Faxauflösung .................................................................................................35

Zeitversetztes Senden ...................................................................................36

Stapelübertragung ......................................................................................... 36

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)..........................36

Deckblatt ........................................................................................................37

Übersee-Modus .............................................................................................39

2. Empfangen .......................................................................................40

Automatischer Faxempfang .................................................................................40

Empfangseinstellungen .......................................................................................40

Klingelanzahl .................................................................................................40

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................41

Speicherempfang bei Papiermange l .............................................................41

Druckkontr a st e instellen ............................. .......... ......... ................... .......... ...42

Gespeicherte Faxe drucken ................ .......... ......... ................... ......... .......... ........42

viii

3. Rufnummernspeicher ...................................................................... 43

Rufnummern speiche r n ............................ ......... ................... ......... .......... ............43

Remote Setup (nur für Windows

Nachwahlverf ahren ( C all - b y- Ca ll) .................. .......... ................... ......... ..........43

Wählpause......................................................................................................43

Zielwahl speich e rn .................. ......... ................... .......... ......... .......... ..............44

Kurzwahl speichern .......................................................................................44

Gespeicherte Rufnummern ändern ......................................... ............ ....... ...45

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................45

bzw. Mac OS® X 10.2.4 oder neuer) . ......43

4. Faxabruf (Polling) ............................................................................47

Faxabruffunktionen .............................................................................................. 47

Allgemeines....................................................................................................47

Geschützter Faxa b r u f ................. .......... ......... ................... .......... ......... ..........47

Aktiver Faxabruf ...................................................................................................47

Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................47

Geschützter a ktiver Faxabruf .................... ......... .......... ................... ......... .....48

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................48

Gruppenfaxabruf ............................................................................................49

Passiver Faxabr u f ............... ................... .......... ......... ................... .......... ......... .....50

Passiver Faxabruf (Standard).......................................... .. ..... .. .......... .. ..... .. ...50

Geschützter p a ssiver Faxabruf ............... .......... ......... .......... ................... .......50

5. Faxweitergabe und Fernabfrage ..................................................... 51

Allgemeines..........................................................................................................51

Faxweitergabe-Funktionen ..................................................................................51

Fax-Weiterleitung einschalten .......................................................................52

Faxspeicherung einschalten ..........................................................................52

PC-Faxempfang einschalten .........................................................................53

Faxweitergabe-Funktionen auss chalten. ........................................................53

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden... .........54

Fernabfrage ......................................................................................................... 54

Zugangscode ändern . ....................................................................................55

Zugangscode verwenden ...............................................................................55

Fernabfrage-Befehle ......................................................................................56

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................57

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................57

6. Berichte und Listen .........................................................................58

Automatischer Sendebericht und Journalausdruc k . ............................................58

Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................58

Automatisch e n Jou rn a la u sd r u ck e instellen ........................... .......... ......... .....58

Berichte und Listen manuell ausdrucken.............................................................. 59

7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter......................... 60

Externes Telefon ..................................................................................................60

Allgemeines....................................................................................................60

Externes Telefon anschließen .......................................................................60

Externer Anrufbeantworter ...................................................................................60

Allgemeines....................................................................................................60

Externen Anrufbeantworter anschließen ........................................................ 60

Einstell u n gen vo rn ehmen......... .......... ......... .......... ................... ......... .......... ...61

Ansage des externen Anrufbeantworters ....................................................... 61

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ...................................... .61

Empfangsmodus-Einstell ungen ........................................................................... 62

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?..............................................62

Empfangsmodus wählen ................................................................................63

Manueller Empfang ....................................................... ....... ............ ....... ......63

Automatische Fax-Erkennung .......................................................................64

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .......................................64

F/T-Rufzei t ein s tellen ........................... .......... ......... ................... .......... ......... .65

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons . ........................................65

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ..............................................65

Fernaktivierung einschalten und Code ändern...............................................66

Teil III - Tischkopierer ............................................................67

1. Kopieren ..........................................................................................68

Kopien anfer ti g e n.. .......... ......... .......... ................... ......... .......... ......... ................... .68

Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................68

Bedruckbare r Be re ich ............ ......... .......... ................... ......... .......... ......... ......68

Einzelne Kopie anfertigen .............................................. ....... ............ ....... ......69

Mehrere Kopie n anfer tigen ......................... .......... ......... .......... ................... ...69

Kopieren abbrechen ......................................................................................69

Speicher-voll-Meldung ...................................................................................69

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) .. .......................................... 70

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................70

Kopieroptionen ..............................................................................................72

2. Grundeinstellungen zum Kopieren ................................................76

Grundeinstellungen ändern ..................................................................................76

Qualität ..........................................................................................................76

Kontrast .........................................................................................................76

Anhang ...................................................................................77

A Software-Funktionen ....................................................................... 78

B Wichtige Informationen .................................................................... 79

IEC 60825-1 Spezifikationen..........................................................................79

MFC vom Stromnetz trennen .........................................................................79

LAN-Anschluss (nur MFC-7820N)..................................................................79

Funkentstörung...............................................................................................79

Sicherheitshinweise .......................................................................................80

Warenzeichen.................................................................................................81

C Problemlösung und Wartung .......................................................... 82

Was tun bei Störungen? ...................................................................................... 82

Fehlermeldungen ...........................................................................................82

Gespeicherte Faxe sichern.............................................................................86

Dokumentenstau ...........................................................................................87

Papierstau beheben ...................................................................................... 88

Probleme und Abhilfe ....................................................................................92

Druckqualität steigern ....................................................................................97

Trommel reinigen ........................................................................................... 99

Kompatibilität ...............................................................................................101

Verpacken des MFC für einen Transport ...........................................................101

Regelmäßige Wartung .......................................................................................102

Gehäuse des MFC reinigen .........................................................................102

Vorlagenglas reinigen ..................................................................................103

Laserscanner-Fenster reinigen ....................................................................104

Koronadraht reinigen ...................................................................................105

Tonerkassette (TN-2000)....................................................................................106

Tonerkassette wechseln ..............................................................................106

Trommeleinheit (DR-2000) ................................................................................109

Trommeleinheit wechseln ............................................................................109

Geräteinformationen...........................................................................................111

Seriennummer anzeigen .............................................................................111

Seitenzähler .................................................................................................111

Restlebensdauer der Trommel anzeigen ....................................................111

D Menü und Funktionen .................................................................... 112

Benutzerfreundliche Bedienung..........................................................................112

Menüfunktionen ...........................................................................................112

Datenerhalt ..................................................................................................112

Navigationstasten ..............................................................................................113

Funktionstabellen ...............................................................................................114

Texteingabe im Funktionsmenü ..................................................................121

E Fachbegriffe ....................................................................................122

F Technische Daten ..........................................................................126

Allgemein............................................................................................................126

Druckmedien ......................................................................................................128

Kopierer..............................................................................................................128

Fax......................................................................................................................129

Scanner ..............................................................................................................130

Drucker...............................................................................................................130

Schnittstelle .......................................................................................................131

Systemvoraussetzungen ...................................................................................132

Verbrauchsmaterialien .......................................................................................132

Netzwerk (LAN) (nur MFC-78 20N) ............................... .......... ................... ........133

Optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) ...............................133

Optionaler externer PrintServer (NC-2100p) .....................................................1 34

Stichwortverzeichnis .......................................................... 135

Fernabfragekarte ................................................................143

xii

Teil I - Allgemeines

1. Einführung

2. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen

3. Funktionen sperren

Einführung

Zur Verwendung dieses Handbuches

In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dargestellt. Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere Stellen im Benutzerhand-

buch.

Schrift Anzeigen, die im Display des MFC erscheinen.

Gefahrensymbol: Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag.

Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müss en, um Schäde n am MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden können.

Hinweis: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Mitgelieferte Dokumentationen

Kapitel 1 Einführung

Handbücher (Windows®)

Die folgenden Dokumentationen sind auf der CD-ROM enthalten:

■ Installationsanleitung:

beschreibt die Installation des MFC und der mitgelieferten Software

■ Benutzerhandbuch (in 2 bzw. 3 Handbü-

cher untergliedert):

• Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC-Anschluss zur Verfügung stehen (Fax- und Kopierfunktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC)

• S oftware-Handbuch für Drucker-, PC-FAX- und Scanner-Funktionen

• Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Netzwerkfunktionen* (nur MFC-7820N)

■ PaperPort

für die PaperPort

Diese Handbücher liegen im praktischen PDF-Format vor, so dass Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen schnell finden können.

-Benutzerhandbuch:

-Software

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

■ Scannen unter Windows

98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT

Workstation 4.0)

• S canner-T as te des MFC/DCP ver-

wenden (Windows ner

• ControlCenter2.0 (Windows Teil II - Scanner

• Scannen mit dem WIA- bzw. TWAIN-Treiber (Windows Scanner

PaperPort

-Benutzerhandbuch:

■ Scannen mit ScanSoft

(Windows®

) in Teil II - Sca n-

) in

) in Teil II -

PaperPort®

Hinweis

Zur Verwendung von Netzwerk-Funktionen mit dem MFC-7420 muss ein optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) oder ein optionaler externer PrintServer (NC-2100p) angeschlossen sein.

Online-Hilfe

Beim Arbeiten am Computer hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.

Teil I Allgemeines

Handbücher ansehen (Macintosh®)

Die folgenden Dokumentationen sind auf der CD-ROM enthalten:

■ Installationsanleitung:

beschreibt die Installation des MFC und der mitgelieferten Software

■ Benutzerhandbuch (in 2 bzw. 3 Handbü-

cher untergliedert):

• Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC-Anschluss zur Verfügung stehen (Fax- und Kopierfunktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC)

• Software-Handbuc h für Drucker-, PC-FAX- und Scanner-Funktionen

• Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Netzwerkfunktionen* (nur MFC-7820N)

Diese Handbücher liegen im praktischen PDF-Format vor, so dass Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen schnell finden können.

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

■ Scannen mit einem Apple

Teil IV - MFC/DCP und Macintosh

• Scanner-Taste des MFC /DCP verwenden (Mac OS er mit USB-Anschluss)

• ControlCenter2.0 (Mac OS oder neuer)

• Scannen m it dem TWAIN-Treibe r

Presto!

PageManager®-Benutzerhand-

buch:

■ Scannen mit Presto!

Macintosh® in

X 10.2.4 oder neu-

PageManager

X 10.2.4

Hinweis

Zur Verwendung von Netzwerk-Funktionen mit dem MFC-7420 muss ein optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) oder ein optionaler externer PrintServer (NC-2100p) angeschlossen sein.

Online-Hilfe

Beim Arbeiten am Computer hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.

Kapitel 1 Einführung

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C liegt.

VORSICHT

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen,

Kühlschränken usw., und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonneneinstrahlung, extreme r Hitze,

Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch Stromunterbrechungen können gespeichert e Daten gelösc ht werden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren Geräte mit hohem Ener-

gieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrec hungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder

der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Teil I Allgemeines

▲

Tasten und ihre Funktionen

Die Funktionstastenfelder des MFC-7420 und MFC-7820N unterscheide n sich nur geringfügig.

01/03 15:25 Fax Aufl.:Standard

Zielwahltasten

Zum Aufrufen der unte r di esen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Code

Zur Verwendung Ziel wahlnummern 5 bis 8 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code -Taste.

Fax- und Telefon-Tas ten:

Wahl-W

Wählt die zul etzt gewählt e Nummer noch einmal an und fügt bei m Speichern von Rufn ummern eine Pause ein.

Telefon

Wenn im Fa x/Tel-Modus das Ps eudoklinge ln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefo ns abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden einer Vorlage.

Betriebsarten-Tasten:

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch).

Kopierer

Zur Verwendung der Kopi erfunktionen.

Navigationstasten:

Menü/Eing.

Zur Auswahl von Menüs und Optionen inner halb einer Menüebene.

Zum Bestätigen ei ner Auswahl und zum Speichern der im Menü gewäh lt en Einstellungen.

Zum Ändern der Klingellautstärke. ▼ Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabeti sch sortierten Rufnummernverzeich nis - oder - durch Eingabe ei ner Kurzwahl (z.B. #, 0, 1, 1) angewählt werden.

Zur Auswahl von Rufn ummern (alphabet isch sortiert) und im Funktionsmenü zum Wechseln der Menüebene.

▲ oder ▼ Zur Auswahl von Menüs und Optionen inner -

halb einer Menüebene und zur Auswahl von Rufnummern (numerisch sortiert).

01/03 15:25 Fax Aufl.:Standard

Kapitel 1 Einführung

Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Fun ktionsnummern und Texten im Menü.

Mit der #-Taste können Sie temp orär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Start

Zum Starten eines Kopier- oder Sendevorganges.

Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Berichte

Zum Ausdrucken von Berichten und Listen.

LC-Display (LCD)

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Kopiertasten

(temporäre Einstellungen): Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern von Kopien.

Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstell ungen für die nächste Kopie.

Druckertaste:

Abbrechen

Zum Abbrechen eines Druckvorganges und zum Löschen der Daten im Druckerspei cher.

Teil I Allgemeines

Vorlagen einleg en

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)

Der Vorlageneinzug eignet sich besonders zum Einlesen von mehrseitigen Dokumenten Es können bis zu 35 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden.

Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m chern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

VORSICHT

■ Verwenden Sie kein gerolltes, geknick-

tes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

■ Legen Sie keine Karten, Zeitungen

oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorla- genglas verwenden auf Seite 9).

). Fä-

1 Fächern Sie die Seiten gut auf und le-

gen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis

sie die Einzugsrollen berühren.

2 Richten Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Dokumentenbreite aus.

3 Klappen Sie den Vorlagenstopper aus.

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-

schriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

■ Die Dokumente können zwischen 147,3

und 215,9 mm breit und zwischen 147,3 und 356 mm lang sein.

VORSICHT

■ Ziehen Sie nicht am Dokument, wäh-

rend es eingezogen wird.

■ Liegt ein dickeres Dokument auf dem

Vorlagenglas, kann dies den automatischen Vorlageneinzug behindern.

Vorlagenglas verwenden

Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter sowie gebundene Dokumente wie z.B. Seiten eines Buches, Broschüren oder kleine Dokumente wie Zeitungsaussschnitte gefaxt kopiert oder eingescannt werden. Es können Vorlagen bis zur Größe eines A4/Letter-Blattes (215,9 x 297 mm) eingelegt werden.

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Kapitel 1 Einführung

1 Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

2 Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie die Vorlage mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases.

Vorlage mit der e inzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen.

3 Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

VORSICHT

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

Teil I Allgemeines

Verwendbares Papier und Druckmedien

Empfohlene Papiersorten

Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:

■ Verwenden Sie nur Papier, das für Nor-

malpapier-Kopierer geeignet ist.

■ Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und

90 g/m

■ Verwenden Sie nur neutrales Papier. Ver-

wenden Sie keine säure- oder laugenhaltige Papiersorten.

■ Verwenden Sie nur langfaseriges Papier.

■ Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers sollte

bei ca. 5 % liegen.

■ Verwenden Sie nur Etiketten und Folien,

die speziell für Lasergeräte entwickelt wurden.

liegen.

Hinweise zur Papierauswahl

Bevor Sie eine größere Menge Papier kaufen (insbesondere spezielle Papiersorten oder

-größen), sollten Sie testen, ob das Papier geeignet ist.

Damit Sie die besten Druckresultate erhalten, sollten Sie besonders bei Verwendung von Normalpapier und Folien die empfohlenen Papiersorten benutzen. Weitere Informationen zu den Papierspezifikationen erhalten Sie beim Brother Vertriebspartner, bei dem Sie Ihr Gerät gekauft haben.

■ Falls bei Verwendung von Spezialpapier

Probleme beim Papiereinzug auftreten sollten, versuchen Sie, das Papier über die manuelle Zufuhr einzuziehen.

■ Recyclingpapier kann mit dem MFC ver-

wendet werden.

Kapitel 1 Einführung

VORSICHT

Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden, weil dadurch ein Papierstau entstehen und das MFC beschädigt werden kann:

■ Die folgenden Papierarten NICHT verwenden:

• Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte)

• beschichtetes Papier

• mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

• stark strukturiertes bzw. gehämmertes Papier

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• kurzfaseriges Papier

• Etikettenblätter, von denen bereits Etiketten abgezo gen wurden

• beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

4 mm oder mehr

■ Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

• Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen

• ausgebeulte Umschläge

• geprägte Umschläge

• Umschläge mit Klammern

• schlecht gefalzte Umschläge

• innen bedruckte Umschläge

Kapazität der Papierzuführungen

Papierformat Papiersorte Anzahl

Papier kassette A4, A5, A 6, B5, B6, Letter und

Executive

Manuelle Zufuhr Breite: 69,9 - 215, 9 mm

Länge: 116 - 406,4 mm

Normalpapier, Recyclingpapier

Folien bis zu 10 Normalpapier, Recyclingpa-

pier, Briefpapier (dickeres Papier), Umschläge, Etiketten und Folien

bis zu 250 (80 g/m

)

Teil I Allgemeines

Papier ein leg en

Papier oder andere Druckmedien in die Papierzufuhr einlegen

1 Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig

aus dem MFC heraus.

2 Stellen Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu die beiden Teile der jeweiligen Papierführung gedrückt, während Sie die Führung verschieben. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen in den Aussparungen einrasten.

4 Legen Sie das Papier ein.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

5 Schieben Sie die Papierzufuhr fest in

das MFC ein und klappen Sie die Papierstütze am Ausgabefach aus, bevor Sie das MFC benutzen.

Papierstütze

3 Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-

pierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Hinweis

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr:

■ Vergewissern Sie sich, dass das Papier

flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

■ Vergewissern Sie sich, dass die Papier-

führungen die Papierkanten berühren.

■ Die zu bedruckende Seite muss nach un-

ten zeigen.

Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einlegen

In die manuelle Zufuhr können Umschläge und besondere Druckmedien einzeln eingelegt werden. Benutzen Sie die manuelle Zufuhr zum Bedrucken von Umschlägen, Etiketten und dickerem Papier.

1 Verschieben Sie die Papierführungen

entsprechend der Breite des Papiers.

2 Schieben Sie das Papier mit beiden

Händen gerade, mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein, bis es die Papiereinzugsrollen berührt. Halten Sie das Papier in dieser Position, bis es vom MFC ein Stück eingezogen wird. Lassen Sie dann das Papier los.

Kapitel 1 Einführung

Hinweis

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die manuelle Zufuhr:

■ Die zu bedruckende Seite des Papiers

muss nach oben zeigen.

■ Legen Sie das Papier mit der Oberkante

zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor.

■ Achten Sie darauf, dass die Papierführun-

gen richtig eingestellt sind und das Papier gerade eingelegt ist. Wenn es nicht richtig eingelegt ist, wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen.

■ Legen Sie nicht mehr als ein Blatt oder ei-

nen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein, weil sonst Papierstaus entstehen können.

■ Sie können kleinformatige Ausdrucke

leichter aus dem Papierausgabefach nehmen, wenn Sie den Gehäusedeckel mit beiden Händen wie in der Abbildung gezeigt anheben.

Das MFC kann auch mit geöffnetem Gehäusedeckel weiter verwendet werden. Um den Gehäusedeckel wieder zu schließen, drücken Sie ihn mit beiden Händen nach unten.

Teil I Allgemeines

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind.

CNG-Rufton und Ant wortton

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein Fax automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen mus s das empfangende Gerät mit dem Antwortton, einem zirpenden, ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz, antworten.

ECM-Fehlerkorrektur

Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein.

Wenn am MFC der automatische Faxempfang (Nur Fax) eingeschaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfangen an. Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfang mit Stopp abbrechen.)

Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können. Weil der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch der Informationen erst beginnen kann, nachdem der Anruf angenommen wurde, ist es wichtig, dass das Empfängergerät den Anruf möglichst schnell annimmt.

Inbetriebnahme- und

Geräteeinstellungen

InbetriebnahmeEinstellungen

Wenn das MFC wie in der Installationsanleitung beschrieben in Betrieb genommen wurde, sind die meisten der hier genannten Funktionen bereits eingestellt.

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.

1 Drücken Sie M enü/Eing., 0, 2.

Inbetriebnahme

2.Datum/Uhrzeit

2 Geben Sie die Jahreszahl zweis tellig ein .

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Geben Sie zwei Ziffern für den Monat

ein (z. B. 09 für Septembe r). Drücken Sie Menü/Eing.

4 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein

(z.B. 06). Drücken Sie Menü/Eing.

5 Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-

format ein (z.B.15:25). Drücken Sie Menü/Eing.

Hinweis

■ Während einer Stromunterbrechung blei-

ben Datum und Uhrzeit im MFC-7420 bis zu zwei Stunden und im MFC-7820 bis zu vier Tage gespeichert. Nach einer längeren Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit neu eingestellt werden.

■ Das MFC zeigt Datum und Uhrzeit im Fax-

modus an, solange es nicht mit einer Funktion beschäftigt ist. Im Energiesparmodus wird Energiesparen angezeigt (siehe Energiesparmodus auf Seite 20).

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann die internationale Kennziffer des

Landes („49“ für Deutschland bzw. „43“ für Österreich)

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z.B.

„69“ für Frankfurt)

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufnummer des MFC (evtl. zur besse-

ren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert)

▲

6 Drücken Sie Stopp.

Beispiel: +49 69 12345 (für Deutschland)

Teil I Allgemeines

Absenderkennung einstellen

1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3.

Inbetriebnahme

3.Abs.-Kennung

2 Geben Sie die Faxnummer des MFC ein

(bis zu 20 Zeichen). Drücken Sie Menü/Eing.

3 Geben Sie die Telefonnummer des

MFC ein (bis zu 20 Zeichen). Drücken Sie Menü/Eing. (Falls an Ihrem MFC ein externes Tele-

fon angeschlossen ist, können Sie noch einmal dieselbe Nummer eingeben.)

4 Geben Sie Ihren Namen bzw. den Fir-

mennamen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 121).

Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

■ Bindestriche können in der Faxnummer

nicht eingegeben werden. Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie zwischen Ziffern einmal und zwischen Buchstaben zweimal .

■ Die Telefonnummer wird nur für die Deck-

blatt-Funktion des MFC verwendet (siehe Deckblatt auf Seite 37).

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderken-

nung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie 1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

▲

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

1 Drücken Si e Menü/Eing., 0, 4.

Inbetriebnahme

4.Ton-/Pulswahl

2 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Pulswahl

(oder Tonwahl) zu wählen. Drücken S ie Menü/Eing.

3 Drücken Si e Stopp.

Anschlussart

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle und für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN.

1 Drücken Si e Menü/Eing., 0, 5.

Inbetriebnahme

5.Anschlussart

2 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Neben-

stelle, ISDN (oder Normal) zu wäh-

len. Drücken S ie Menü/Eing.

3 Drücken Si e Stopp.

Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinste ll ungen

Geräteeinstellungen

Im Menü Geräteeinstellungen können die grundlegenden Einstellunge n des Ge rätes wie Papier-, Sparmodi- und Lautstärke-Einstellungen vorgenommen werden.

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer.

Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan- oder Kopiervorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

1 Drücken Sie M enü/Eing., 1, 1.

Geräteeinstell

1.Umschaltzeit

Papiersorte

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

Geräteeinstell

2.Papiersorte

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Normal,

Dünnes Papier, Dickes Papier, Dickeres Papier, Folie oder Recyclingpapier zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

■ Das MFC legt das Papier mit der bedruck-

ten Seite nach unten in der Papierausgabe ab. Bedruckte Folien oder Etiketten sollten Sie sofort aus dem Ausgabefach nehmen, um Papierstaus oder das Verschmieren des Ausdrucks zu vermeiden.

■ Folie kann in Schritt 2 nur gewählt wer-

den, wenn A4 oder Letter als Papierformat eingestellt ist (Menü/Eing., 1, 3).

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um 0 Sek.,

30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Teil I Allgemeines

Papierformat

Zum Kopieren können sieben verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, A6, B5, B6, Letter und Executive.

Zum Empfang von Faxen können zwei Formate benutzt werden: A4 und Letter.

Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformateinstellung ändern, damit das MFC empfangene Faxe und Kopien automatisch so verkleinern kann, dass sie auf das Papier passen.

Hinweis

Wenn Sie Folie als Papiersorte eingestellt haben (Menü/Eing., 1, 2), kann nur das Papierformat A4 oder Letter gewählt werden.

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3.

Geräteeinstell

3.Papierformat

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Letter, A4,

A5, A6, B5, B6 oder Executive zu

wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Klingellautstärke

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten.

Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC nicht mit ei ner anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die Lautstärke-Tasten ändern.

Über das Menü:

1 Drücken Si e Menü/Eing., 1, 4, 1.

Lautstärke

1.Klingeln

2 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken S ie Menü/Eing.

3 Drücken Si e Stopp.

Mit den Lautstärke-Tasten:

1 Vergewissern Sie sich, dass das Gerät

nicht mit einer anderen Funktion beschäftig t ist.

2 Drücken S ie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

3 Drücken Sie die Taste oder

▲

, um das Klingeln lauter oder leiser zu st elle n. Das Gerä t klin gelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können. Im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

▲

Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinste ll ungen

Signalton

Werkseitig ist der Signalton auf Normal gestellt. Er ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten.

1 Drücken Sie M enü/Eing., 1, 4, 2.

Lautstärke

2.Signalton

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ausschalten.

1 Drücken Sie M enü/Eing., 1, 4, 3.

Lautstärke

3.Lautsprecher

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.

Geräteeinstell

5.Zeitumstel

lung

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Tonersparmodus

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6, 1.

Sparmodi

1.Tonersparmo

dus

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Teil I Allgemeines

Energiesparmodus

Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das MFC nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das MFC automatisch zum Energiesparmodus umschalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird oder das MFC Daten vom PC oder ein Fax empfängt. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 5 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus eingeschaltet hat, erscheint im Display Energiesparen. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das MFC einen Moment, um die Fixiereinheit aufzuwärmen, bevor es mit dem Drucken beginnt.

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6, 2.

Sparmodi

2.Energiesparen

LCD-Kontrast

Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen.

1 Drücken Si e Menü/Eing., 1, 7.

Geräteeinstell

7.LCD-Kontrast

2 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Hell oder

Dunkel zu wählen.

Drücken S ie Menü/Eing.

3 Drücken Si e Stopp.

2 Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Abschaltzeit ein, nach der das MFC zum Energiesparmodus umschaltet (00 bis 99).

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

■ Um den Energiesparmodus ganz auszu-

schalten, drücken Sie in Schritt 2 die Tasten Start und Optionen gleichzeitig .

■ Wenn Sie die Einstellung ändern, wäh-

rend sich das MFC im Energiesparmodus befindet, wird die neue Einstellung erst nach der nächsten Kopie bzw. dem nächsten Ausdruck oder nach dem Ausund wieder Einschalten des MFC wirksam.

Funktionen sperr en

Funktionssperren

Sie können verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten so sperren, dass sie nur nach Eingabe eines Kennwortes verwendet werden können. Dazu stehen die folgenden Sperrfunktionen zur Auswahl: die Tastensperre (nur MFC-7420), die Zugangssperre (nur MFC-7820N) und die Einstellsperre.

Tastensperre (nur MFC-7420)

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren.

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfang von Faxen

■ Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Wei-

terleitung bereits eingeschaltet war)

■ Fernabfrage (nur wenn die Faxspeiche-

rung bereits eingeschaltet war)

■ PC-Faxempfang (nur wenn die Faxspei-

cherung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer aus

■ Scannen

Hinweis

Zeitversetzte Sendevorgänge und Faxabrufe werden noch ausgeführt, sofern sie vor Einschalten der Tastensperre programmiert wurden.

Teil I Allgemeines

Kennwort festlegen

Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde, programmieren Sie ein Kennwort wie folgt:

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1.

Funktionsperre

1.Tastensperre

2 Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing.

3 Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.

Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort ändern

1 Drücken Si e Menü/Eing., 1, 8, 1. 2 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Kennwort

zu wählen. Drücken S ie Menü/Eing.

3 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken S ie Menü/Eing.

4 Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu-

es Kennwort ein. Drücken S ie Menü/Eing.

5 Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.

Drücken S ie Menü/Eing.

6 Drücken Si e Stopp.

Tasten sperre einschalten

1 Drücken Si e Menü/Eing., 1, 8, 1.

Funktionsperre

1.Tastensperre

2 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Sperre

einstell. zu wählen

Drücken S ie Menü/Eing.

3 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken S ie Menü/Eing. Im Display erscheint Tasten ge-

sperrt.

Kapitel 3 Funktionen sperren

Tasten sp erre auss ch alten

1 Drücken Sie M enü/Eing.

Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein.

2 Drücken Sie M enü/Eing.

Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Zugangssperre (nur MFC-7820N)

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren.

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfang von Faxen im Speicher (sofern

noch genügend Speicherkapa zität zur Verfügung steht)

■ Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Wei-

terleitung bereits eingeschaltet war)

■ Fernabfrage-Funktionen (nur wenn die

Faxspeicherung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

■ Ausdruck empfangener Faxe

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer aus

■ Scannen

Hinweis

■ Die Zugangssperre kann nicht einge-

schaltet werden, wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist. Schalten Sie den PC-Faxempfang vor dem Einschalten der Zugangssperre aus (siehe Faxweiterga- be- Funktionen auf Seite 51).

■ Zeitversetzte Sendevorgänge und Fax-

abrufe werden noch ausgeführt, sofern Sie vor Einschalten der Zugangssperre programmiert wurden.

■ Um gespeicherte Faxe auszudrucken,

schalten Sie die Zugangssperre aus.

Teil I Allgemeines

Kennwort festlegen

Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde, programmieren Sie es wie folgt:

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1.

Funktionsperre

1.Zugangssperre

2 Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing.

3 Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.

Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Zugangssperre einschalten

1 Drücken Si e Menü/Eing., 1, 8, 1.

Funktionsperre

1.Zugangssperre

2 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Sperre

einstell. zu wählen

Drücken S ie Menü/Eing.

3 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken S ie Menü/Eing.

Im Display erscheint Zugang ge- sperrt.

Hinweis

Bei Stromausfall bleiben die gespeicherten Daten bis zu 4 Tage lang im MFC erhalten.

Zugangssperre ausschalten

1 Drücken Si e Menü/Eing.

Kennwort ändern

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1. 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Kennwort

zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

3 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing.

4 Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu-

es Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing.

5 Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.

Drücken Sie Menü/Eing.

6 Drücken Sie Stopp.

Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein.

2 Die Zugangssperre ist dann ausge-

schaltet. Im Display erscheinen Datum und Uhrzeit.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Dis pla y . Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Kapitel 3 Funktionen sperren

Einstellsperre

Durch Einschalten der Einstellsperre kann verhindert werden, dass Funktionseinstellungen des MFC verändert werden.

Bei eingeschalteter Einstellsperre können die folgenden Einstellungen nur nach Eingabe eines Kennwortes verändert werden:

■ Datum und Uhrzeit

■ Absenderkennung

■ Rufnummernspeicher

■ Umschaltzeit für Betriebsarten

■ Papiersorte

■ Papierformat

■ Lautstärke-Einstellungen

■ Automatische Zeitumstellung

■ Sparmodi

■ LCD-Kontrast

■ Funktionssperren (Tastensperre bzw. Zu-

gangssperre und Einstellsperre)

Kennwort festlegen

Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde, programmieren Sie es nun wie folgt:

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2.

Funktionsperre

2.Einstellsperre

2 Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing.

3 Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.

Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort ändern

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2. 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Kennwort

zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

3 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing.

4 Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu-

es Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing.

5 Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.

Drücken Sie Menü/Eing.

6 Drücken Sie Stopp.

Teil I Allgemeines

Einstellsperre einschalten

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2.

Funktionsperre

2.Einstellsperre

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein zu wäh-

len. Drücken Sie Menü/Eing.

3 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Stopp.

Einstell sp erre auss ch alten

1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2.

Funktionsperre

2.Einstellsperre

2 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie zweimal Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display . Die Einstellsperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Teil II - Laserfax

1. Senden

2. Empfangen

3. Rufnummernspeicher

4. Faxabruf (Polling)

5. Faxweitergabe und Fernabfrage

6. Berichte und Listen

7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste

(Fax), um den Faxbetrieb einzuschal-

ten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage in den Vorlagen-

einzug ein.

3 Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken S ie Start.

Fax autom ati sch vom Vorlagenglas senden

Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschn itte usw. senden.

Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Hinweis

Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage auf das Vorla-

genglas.

3 Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken S ie Start. Das Gerät liest die Seite ein.

Kapitel 1 Senden

4 Wenn keine weitere Seite gesendet

werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start). Das MFC beginnt zu senden.

— Oder —

Falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie 1 und lesen Sie dann bei Schritt 5 weiter.

Nächste Seite?

1.Ja 2.Ne in

5 Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas.

Nächste Seite dann EING.

Drücken Sie Menü/Eing. Das Gerät beginnt, die Seite einzulesen. Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 für alle

folgenden Seiten.

Fax manu ell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt ist.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

4 Geben Sie die Faxnummer des Empfän-

gers ein.

5 Warten Sie, bis Sie den Faxton hören,

und drücken Sie dann Start.

6 Legen Sie den Hörer wieder auf.

II 1

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen

Sie die Funktion mit Stopp ab. Erscheint die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten, können Sie statt Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Hinweis

Wenn der Speicher voll ist, können Sie zum Versenden des Dokumentes auch den Direktversand verwenden (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 36).

Teil II Laserfax

Faxnummer wählen

Die Faxnummer kann auf verschiedene Weisen angewählt werden.

Manuell wählen

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Zielwahl

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern auf Seite 44).

Hinweis

Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken Sie die entsprechende Taste bei niedergedrückter Code-Taste.

Kurzwahl

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl spei- chern auf Seite 44).

Dreistellige Kurzwahl

Hinweis

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebenen Ziel- oder Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Kapitel 1 Senden

Telefon-Index

Sie können im Telefon-Index gespeicherte Nummern nach Namen oder nach Ziel- bzw. Kurzwahlnummern sortiert suchen. Drücken Sie dazu die Taste Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie den gewünschten Namen bzw. die Nummer mit den Navigationstasten aus.

Suchen (numerisch)

Wahlwiederholung

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, drücken Sie Wahl-W, dann Start.

Mit Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschlus s selbst tät ig bis zu 3-mal i m Abstand von 5 Minuten an.

Hinweis

Wenn die Funktion Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die Wahlwiederholung nicht möglich.

II 1

Suchen (alphabetisch)*

* Zur alphabetischen Suche können Sie auch

zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.

Teil II Laserfax

Zusätzliche Sendefunktionen

Sendevorbereitung (Dual Access)

Das MFC liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet.

Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages.

Hinweis

■ Wenn Sendeaufträge gespeichert sind

und zwischendurch z.B. ein dringendes Dokument direkt versendet weden soll, können Sie dazu den Direktversand verwenden (siehe Direktversand (ohne Einle- sen der Vorlage in den Speicher) auf Seite

36).

■ Wie viele Seiten gespeichert werden kön-

nen, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite

Speicher voll im Display erschei nt, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt Stopp auch die Taste Start drü- cken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Rundsenden

Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 258 verschiedene Empfänger rundsenden (8 Zielwahlnummern, 200 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Die Nummern können auch im Telefon-Index ausgewählt werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Geben Sie nacheinander die Nummern

bzw. Rundsende-Gruppen mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurz- oder Zielwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein.

Drücken Sie nach jeder Nummer

Menü/Eing.

4 Nachdem Sie alle Nummern eingege-

ben haben, drücken Sie Start. Das MFC beginnt mit dem Einlesen der

Vorlage.

Kapitel 1 Senden

Hinweis

■ Sie können die gespeicherten Rufnum-

mern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen zusammenfass en, z.B . eine Gruppe für Kunden, eine andere für Vereinsmitglieder (siehe Rundsende-Grup- pen speichern auf Seite 45). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

■ Der verfügbare Speicher ist von Anzahl

und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren

verwenden, um z.B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 43). Beachten Sie jedoch, dass jede Ziel- bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann.

■ Wenn der Speicher voll ist, können Sie

den Auftrag mit Stopp abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste Start senden.

Anzeige n an st eh en de r Aufträge

Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt werden:

1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Es wird

nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vor-

gang.)

Fax

6.Anst. Aufträge

2 Wenn mehr als ein Auftrag program-

miert ist, können Sie mit ▲ oder ▼ durch die Auftragsliste blättern.

3 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu

verlassen.

Abbreche n einer Sendung mit der Stopp-Taste

Während das MFC eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

II 1

Teil II Laserfax

Abbrechen anstehender Aufträge

Anstehende Aufträge können wie folgt abgebrochen werden:

1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6.

Fax

6.Anst. Aufträge

Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).

2 Wenn mehr als ein Auftrag program-

miert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit wählen, und dann Menü/Eing. drücken.

— Oder —

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3.

▲ oder ▼

3 Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubre-

chen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2).

— Oder —

Drücken Sie 2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

Sendeeinstellungen

Verschie dene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Deckblatt oder den Direktversand.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet. Nachdem Sie eine Einstellung (wie in

den folgenden Funktionsbeschreibungen erklärt) geändert haben, zeigt das Display:

Weitere Einstell

1.Ja 2.Ne in

2 Drüc ken S ie 1, wenn Sie weitere Sende-

einstellungen vornehmen möchten. Im Display erscheint wieder Sendeein- stell.

— Oder —

Drücken S i e 2, wenn Sie den Sendevorgang starten möchten.

4 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu

verlassen.

Kapitel 1 Senden

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast (Hell für sehr helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie folgt gewählt werden. Nach dem Senden der Vorlage wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Vorlagen verwendet werden kann.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 2, 1.

Sendeeinstell.

1.Kontrast

4 Drücken Sie ▲ oder ▼, um die Einstel-

lung Auto, Hell oder Dunkel zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

Faxauflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Faxauflösung temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden.

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern

1 Drücken Sie die Taste (Fax),

falls sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie dann die Taste Faxauflö-

sung und wählen Sie die gewünschte Auflösung mit

Drücken Sie Menü/Eing.

Auflösung für alle Vorlagen ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Vorlagen gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

▲ oder ▼ aus.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.

Sendeeinstell.

2.Faxauflösung

II 1

3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um die ge-

wünschte Einstellung zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

Standard Geeignet für die meisten ge-

druckten Vorlagen

Fein Für kleine Schrift. Die Übertra-

gung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

S-Fein Für sehr kleine Schriften und

feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit

verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Teil II Laserfax

Zeitversetztes Senden

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

4 Drücken Sie Menü/Eing., um die im

Display gezeigte Uhrzeit als Sendezeit zu übernehmen

— oder —

geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorlage gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z.B. 19:45).

Drücken Sie Menü/Eing.

Stapelübertragung

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Si e Menü/Eing., 2, 2, 4.

Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

3 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken S ie Menü/Eing.

4 Drücken Si e Stopp.

Direkt versan d (ohne E inlese n der Vor lage in de n Speicher)

Hinweis

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist.

Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Fax versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann das Fax mit Direktversand ohne es zu speichern. Anschließend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.

Wenn der Speicher voll ist, sendet das MFC automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt is t).

Kapitel 1 Senden

Direktversand für die aktuelle Sendung

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 2, 5.

Sendeeinstell.

5.Direktversand

4 Drücken Sie ▲ oder ▼, um die Einstel-

lung Akt. Send.:Ein (oder Aus) zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

Direktversand für alle Sendungen

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 2, 5. 3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um die Einstel-

lung Alle Send.:Ein (oder Aus) zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

Hinweis

Wenn die Funktion Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die Wahlwiederholung nicht möglich.

Deckblatt

Sie können vor einem Dokument ein vom MFC erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden. Wenn Sie die Nummer manuell mit den Zifferntasten anwählen, wird kein Empfängername ausgedruckt.

Die folgenden Kommentare stehen zur Auswahl:

1.Kein Kommentar

2.BITTE ANRUFEN

3.EILIG

4.VERTRAULICH

Wenn Sie 1.Kein Kommentar wählen, wird kein Kommentar auf das Deckblatt gedruckt.

Sie können zusätzlich zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange Kommentare programmieren (siehe Deckblatt-Kommentar speichern auf Seite 39).

5.(benutzerdefiniert)

6.(benutzerdefiniert)

Die Deckblatt-Funktion kann für alle Dokumente oder nur für das aktuell eingelegte Dokument eingeschaltet werden. Wenn Sie die Deckblatt-Funktion für alle Sendungen einschalten, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.

II 1

Teil II Laserfax

Deckblatt für die aktuelle Sendung

Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet werden. Auf dieses Deckblatt kann die Anzahl der gesendeten Seiten gedruckt werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung auf Seite 15).

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.

Sendeeinstell.

7.Deckblatt

4 Drücken Sie ▲ oder ▼, um die Einstel-

lung Akt.Send.:Ein (oder Aus) zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie ▲ oder ▼, um den ge-

wünschten Kommentar zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

Deckblatt für alle Sendeaufträge

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden.

Beachten Sie, dass die Deckblattfunktion nur eingeschaltet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absen- derkennung auf Seite 15).

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Si e Menü/Eing., 2, 2, 7.

Sendeeinstell.

7.Deckblatt

3 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Alle

Send:Ein (oder Alle Send:Aus) zu

wählen. Drücken S ie Menü/Eing.

4 Wenn Sie Ein gewählt haben, wählen

Sie nun mit ▲ oder ▼ den gewünschten Kommentar.

Drücken S ie Menü/Eing.

6 Geben Sie die Anzahl der Seiten, die

gesendet werden, zweistellig ein. Drücken Sie Menü/Eing.

(Zum Beispiel 0, 2 für 2 Seiten oder 0, 0, wenn keine Seitenanzahl auf das Deckblatt gedruckt werden soll. Falls Sie eine falsche Seitenanzahl eingegeben haben, drücken Sie und geben Sie die richtige Seitenanzahl ein.)

▲

Kapitel 1 Senden

Deckblatt drucken

Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z.B. handschriftlich Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren, und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 2, 7.

Sendeeinstell.

7.Deckblatt

3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Drucken zu

wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Start.

Deckblatt-Kommentar speichern

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehle r auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 9.

Sendeeinstell.

9.Übersee-Modus

4 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

II 1

2 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 2, 8.

Sendeeinstell.

8.Deckbl.-Komm.

3 Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktions-

nummer (5 oder 6), unter der der Kommentar gespeichert werden soll.

Drücken Sie Menü/Eing.

4 Geben Sie den Kommentar mit den Zif-

ferntasten ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 121).

Drücken Sie Menü/Eing.

Empfangen

Automatischer Faxempfang

Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt.

Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein.

Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : TAD:Anrufbeantw. Man : Manuell

Empfangseinstellungen

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Si e Menü/Eing., 2, 1, 1.

Empfangseinst.

1.Klingelanzahl

3 Drücken Si e ▲ oder ▼, um die ge-

wünschte Klingelanzahl (01-04) zu wählen.

Drücken S ie Menü/Eing.

Hinweis

Der Empfangsmodus kann mit Menü/Eing., 0, 1 geändert werden. Die Einstellungen

Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw. können jedoch nur verwendet wer-

den, wenn ein externes Telefon bzw. ein externer Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das MFC angeschlossen ist. Lesen Sie dazu Externes Telefon und exter- ner Anrufbeantworter auf Seite 60.

4 Drücken Si e Stopp.

Kapitel 2 Empfangen

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisc h so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4 oder Letter (Menü/Eing., 1, 3) passen.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 1, 5.

Empfangseinst.

5.Auto Verkl.

3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

■ Wenn ein einseitiges Dokument beim

Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Falls das Dokument jedoch zu lang ist, kann es nur auf zwei Seiten gedruckt werden.

■ Auch wenn Text am linken oder rechten

Rand des Faxes abgeschnitten ist, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

■ Wenn die Einstellung Ein gewählt ist,

werden empfangene A4-Faxe ein wenig verkleinert, auch wenn sie auf A4-Papier ausgedruckt werden. Dies liegt daran, dass das MFC zusätzlich die Absenderkennung am oberen Rand der Seite einfügen muss.

Speicherempfang bei Papiermangel

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier einlegen auf Seite 12). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist...

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe ges pei chert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie dann Start.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist...

Die restlichen Seiten des Faxes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapa zität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie dann

Start.

Teil II Laserfax

Speicherempf an g ei n -/ ausschal ten

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6.

Empfangseinst.

6.Speicherempf.

3 Wählen Sie mit ▲ oder ▼, die Einstel-

lung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Stopp.

Druckk on tra st ein st ellen

Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt den Druckkontrast ändern.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

Gespeicherte Faxe drucken

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Menü/Eing., 2, 5, 1), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdrucken lassen:

1 Drücken Si e Menü/Eing., 2, 5, 3.

Fernabfrage

3.Fax drucken

2 Drücken Si e Start.

2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Empfangseinst.

7.Druckkontrast

3 Drücken Sie ▲, wenn der Ausdruck

dunkler werden soll,

— oder —

drücken Sie ▼, wenn der Ausdruck heller werden soll.

Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Stopp.

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die mit den Nummern gespeicherten Namen werden beim Anwählen im Display angezeigt.

Hinweis

■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch

bei einer Stromunterbrechung erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnummern-

verzeichnis ausdrucken lassen, dem Sie entnehmen können, unter welcher Zielbzw. Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 59) .

Remote Setup (nur für

Windows

10.2.4 oder neuer )

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup

(Windows Setup (Mac OS

Seite 120 im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

bzw. Mac OS® X

) auf Seite 67 und MFC Remote

X 10.2.4 oder neuer) auf

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z.B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel- und Kurzwahl nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

So können Sie z.B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben werden.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Zielwahl 1 und „7000“ unter der Zielwahl 2. Wenn Sie nun die Zielwahltaste 1, dann die Zielwahltaste 2 und dann Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

Wählpause

Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, z.B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken Sie dazu Wahl-W. Es erscheint dann ein Bin- destrich (-) im Display. Durch j eden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

Teil II Laserfax

Zielwahl speichern

Unter den Zielwahltasten des MFC können Sie Rufnummern speichern, die dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden können.

Hinweis

Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste.

1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1.

Nrn. spei ch er n

1.Zielwahl

Kurzwahl speichern

Es können 200 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder durch Drücken weniger Tasten angewählt werden: Tel-Index/Kurzwahl, #, die dreistellige Nummer und Start.

1 Drücken Si e Menü/Eing., 2, 3, 2.

Nrn. spei ch er n

2.Kurzwahl

2 Geben Sie über die Zifferntasten eine

dreistellige Kurzwahlnummer (001-200) ein.

(Zum Beispiel: 005) Drücken S ie Menü/Eing.

3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20

Stellen). Drücken S ie Menü/Eing.

2 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der

Sie die Nummer speichern möchten.

3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20

Stellen). Drücken Sie Menü/Eing.

4 Geben Sie über die Zifferntasten einen

Namen ein (bis zu 15 Stellen, siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite

121). Drücken Sie Menü/Eing.

— oder —

wenn Sie keinen Namen speichern möchten, drücken Sie nur Menü/Eing.

5 Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere

Nummern als Zielwahl zu speichern,

— oder — drücken Sie Stopp.

4 Geben Sie über die Zifferntasten einen

Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 121).

Drücken S ie Menü/Eing.

— oder —

wenn Sie keinen Namen speichern möchten, drücken Sie nur Menü/Eing.

5 Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere

Kurzwahlnummern zu speichern,

— oder — drücken Sie Stopp.

Kapitel 3 Rufnummerns peicher

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahl oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden so ll.

#005:STEFAN

1.Ändern 2.Nein

1 Drücken Sie 1, wenn die gespeiche rte

Nummer geändert werden soll,

— oder —

drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

2 Geben Sie die neue Nummer ein.

• Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cursor mit oder unter dieses und geben dann das neue Zeichen ein.

• Soll die gesamte Nummer gelöscht werden, drücken Sie Stopp, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befindet. Mit Stopp werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

▲

3 Drücken Sie M enü/Eing. und ändern

Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise.

Rundsende-Gruppen speichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherte r Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden,

danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Ziel- oder Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit 207 Rufnummern oder 8 kleinere Gruppen speichern.

1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 3.

Nrn. spei ch er n

3.Rundsende-Grup

2 Sie können nun wählen, unter welcher

Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeichert werden soll.

Drücken Sie dazu die gewünschte Zielwahltaste.

— Oder —

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, ge- ben Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein und drücken Sie Menü/Eing.

(Zum Beispiel Zielwahltaste 2)

3 Geben Sie mit den Zifferntasten eine

Gruppennummer (1 bis 8) ein.

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

Drücken Sie Menü/Eing. (Zum Beispiel 1 für Gruppe 1)

Teil II Laserfax

4 Geben Sie nacheinander die einzelnen

Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z.B. Zielwahltaste

2) oder Tel-Index/Kurzwahl und anschließend die dreistellige Kurzwahl eingeben (z.B. 009).

Rundsende-Grup G01: 002#009

5 Nach Eingabe aller Nummern drücken

Sie M enü/Eing.

6 Geben Sie über die Zifferntasten einen

Namen für die Rundsende-Gruppe ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 121).

Drücken Sie Menü/Eing. (Zum Beispiel NEUE KUNDEN)

7 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

■ Sie können nun ein Fax an alle in der

Gruppe gespeicherten Nummern senden, indem Sie die Zielwahltaste drücken, unter der die Gruppe gespeichert wurde, bzw. die Kurzwahl eingeben (z. B. Tel-In- dex/Kurzwahl, #, 0, 0, 9) oder die Gruppe im Tel-Index auswählen (siehe Faxnum- mer wählen auf Seite 30).

■ Sie können ein Rufnummernverzeichnis

ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen manuell ausdru- cken auf Seite 59).

Menü/Eing.

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Allgemeines

Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.

Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt se in .

Hinweis

■ Die Kosten übernimmt jeweils das anru-

fende Gerät.

■ Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte

auf einen Faxabruf antworten können.

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen.

Aktive r Faxabruf (Standard)

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.

Empfangseinst.

8.Aktiver Abruf

3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Standard

zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

4 Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein.

Drücken Sie Start.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Hinweis

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

Teil II Laserfax

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.

Empfangseinst.

8.Aktiver Abruf

3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

4 Geben Sie das vierstellige Kennwort

ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möc hten, programmiert i s t.

Drücken Sie Menü/Eing.

5 Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein.

Drücken Sie Start.

Hinweis

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Si e Menü/Eing., 2, 1, 8.

Empfangseinst.

8.Aktiver Abruf

3 Drücken Si e ▲ oder ▼, um Zeitwahl

zu wählen. Drücken S ie Menü/Eing.

4 Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Doku-

ment abgerufen werden soll, im 24-Stunden-Format ein.

Zum Beispiel: 21:4 5. Drücken S ie Menü/Eing.

5 Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein.

Drücken S ie Start. Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeit-

punkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Hinweis

Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf programmiert werden.

Kapitel 4 Faxabruf(Polling)

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 1, 8.

Empfangseinst.

8.Aktiver Abruf

3 Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel-

lung Standard, Geschützt oder Zeitwahl.

Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

6 Drücken Sie Start.

Das MFC wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.

Hinweis

■ Während das Gerät wählt, kann der Fax-

abr u f mit Stopp abgebrochen werden.

■ Um den gesamten Gruppenfaxabruf ab-

zubrechen, verwenden Sie die Funktion

Menü/Eing., 2, 6 (siehe Abbrechen anste- hender Aufträge auf Seite 34).

4 Wenn Sie Standard gewählt haben,

gehen Sie zu Schritt 5.

• Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie Menü/Eing. Gehen Sie dann zu Schritt 5.

• Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Sie Menü/Eing. Gehen Sie dann zu Schritt 5.

5 Geben Sie nun nacheinander die Ruf-

nummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, die Zielwahl, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden (siehe Faxnummer wählen auf Seite 30). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer Menü/Eing.

Teil II Laserfax

Passiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Hinweis

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menü/Eing., 2, 6 im Speicher löschen (siehe Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite

34).

Passiver Faxabruf (Standard)

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Si e Menü/Eing., 2, 2, 6.

Sendeeinstell.

6.Passiver Abruf

4 Drüc ken S ie ▲ oder ▼, um Geschützt

zu wählen. Drücken S ie Menü/Eing.

5 Geben Sie ein vierstelliges Kennwort

ein. Drücken S ie Menü/Eing.

Sendeeinstell.

6.Passiver Abruf

4 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Standard

zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie Start.

6 Drücken Si e Start.

Hinweis

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich

Faxweitergabe und Fernabfrage

Allgemeines

Mit den Faxweitergabe- und FernabfrageFunktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Faxe informieren.

Sie können dazu:

■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem

Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung)

■ die Faxspeicherung einschalten, um dann

jederzeit alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe)

■ alle empfangenen und gespeicherten

Faxe an einen PC weiterleiten

■ Funktionen des MFC, wie z.B. den Emp-

fangsmodus, fernschalten

Hinweis

Zur Verwendung der Faxweitergabe-Funktionen muss am MFC der Empfangsmodus Fax, F/T oder TAD eingeschaltet sein, damit das MFC Faxe selbstständig empfangen kann (siehe Empfangsmodus-Einstellungen auf Seite 62).

FaxweitergabeFunktionen

Hinweis

■ Es kann jeweils nur eine der Faxweiterga-

be-Funktionen eingeschaltet werden: Fax-Weiterleitung — ode r — Faxspeicherung — oder — PC-Faxempfang — oder — Au s.

■ Wenn Sie die Einstellung ändern, wäh-

rend sich noch empfangene Faxe im Speicher des MFC befinden, erscheint eine Meldung im Display. Lesen Sie dazu

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden... auf Seite 54.

Teil II Laserfax

Fax-Weiterleitung einschalten

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC das empfangene Fax, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Fax wei-

terleiten zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Geben Sie die Rufnummer des Faxge-

rätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Kontroll-

dr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu

wählen.

Fax weiterleiten Kontrolldr.:Ein

Faxspeicherung einschalten

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können diese dan n mit den Fernabfrage-Funktionen per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben.

1 Drücken Si e Menü/Eing., 2, 5, 1.

Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

2 Drücken S ie ▲ oder ▼, um Fax spei-

chern zu wählen.

Drücken S ie Menü/Eing.

3 Drücken Si e Stopp.

Hinweis

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom MFC ausgedruckt, damit im Falle eines Stromausfalls keine Daten verloren gehen.

Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt, damit keine Daten verloren gehen falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten.

Bei einem Stromausfall bleiben die im MFC-7820N gespeicherten Faxe bis zu 4 Tagen erhalten. Die Faxe im Speicher des MFC-7420 werden jedoch gelöscht.

Kapitel 5 Faxweiterg abeund Fernabfrage

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das MFC alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das MFC empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.

Auch wenn der PC z.B. über Nacht oder am Wochenende ausges chaltet ist, werden ankommende Faxe vom MFC weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird angezeigt, wie viele Faxe empfangen wurden, z.B. PC-Fax-Nachr.:001. Sobald der PC und die Brother PC-FAX-Anwendung wieder gestartet wurden, überträgt das MFC die Faxe automatisch zum Computer.

Zur Übertragung der Faxe zum PC muss auch am PC der PC-Faxempfang eingeschaltet sein (sie he PC-Faxempfang auch bei aus- gesc h al t et e m PC im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das MFC auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus.

1 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 5, 1.

Hinweis

■ Wenn Kontrolldr.:Aus eingestellt ist,

werden die Faxe gelöscht, wenn sie erfolgreich zum PC übertragen wurden. Wenn Kontrolldr.:Ein gewä hlt ist , werden die Faxe im Speicher des MFC erst gelöscht, wenn sie erfolgreich gedruckt und zum PC übertragen wurden.

■ Bei einem Stromausfall bleiben die im

MFC-7820N gespeicherten Faxe bis zu 4 Tage erhalten. Die Faxe im Speicher des MFC-7420 werden jedoch gelöscht. Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt, so dass keine Daten verloren gehen.

■ Falls eine Fehlermeldung im Display er-

scheint und das MFC empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen (siehe Ge- speicherte Faxe sichern auf Seite 86).

■ Der PC-Faxempfang kann nur einge-

schaltet werden, wenn die Zugangssperre (nur MFC-7820N) ausgeschaltet ist.

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten

Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um PC Fax-

empfang zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Kontroll-

dr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu

wählen.

PC Faxemp fa ng Kontrolldr.:Ein

Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Stopp.

1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Aus zu wäh-

len. Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn Sie Aus gewählt haben, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des MFC befinden, erscheint eine Meldung im Display. Lesen Sie dazu Wenn sich beim Än-

dern der Einstellung Faxe im Speicher befinden... auf Seite 54.

Teil II Laserfax

Wenn sich be im Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden...

Wenn sich beim Ändern der Faxweitergabe-Einstellung (2, 5, 1) noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:

Alle Dok. lösch?

1.Ja 2.Ne in

— oder —

Alle Faxe druck?

1.Ja 2.Ne in

■ Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im

Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.

■ Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im

Speicher weder gelöscht noch gedruckt, und die Einstellung wird nicht geändert.

Wenn sich beim Einstellen der Funktion PC Faxempfang bereits empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint im Display:

Fernabfrage

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf den letzten Seiten dieses Handbuches aus. Sie enthält eine Kurzbeschreibung der Funktionen, die Ihnen unterwegs helfen, die Fernabfrage zu verwenden.

Fax an PC send.?

1.Ja 2.Ne in

■ Wenn Sie 1 drücken, werden die gespei-

cherten Faxe zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird.

■ Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im

Speicher weder gelöscht noch zum PC übertragen und die Einstellung wird nicht geändert.

Kapitel 5 Faxweiterg abeund Fernabfrage

Zugangscode ändern

Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig programmierten inaktiven Code (--- ) ist keine Fernabfrage möglich.

1 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 5, 2.

Fernabfrage

2.Zugangscode

2 Geben Sie einen dreistelligen Zugangs-

code ein. Dazu können Sie die Tasten 0-9, oder # verwenden.

Drücken Sie Menü/Eing. (Der Stern „ “ des vorprogrammierten Codes kann nicht verändert werden.)

3 Drücken Sie Stopp.

Hinweis

■ Sie können den Zugangscode jederzeit

ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (--- ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2 Stopp und dann

Menü/Eing.

■ Verwenden Sie einen anderen Code als

für die Fernaktivierung (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern auf

Seite 66).

Zugangscode verwenden

1 Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon

oder Handy an.

2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu

hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ).

3 Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein

akustisches Signal an, ob Faxe empfangen wurden:

1 langer Ton — Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespei-

chert

4 Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze

Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Seite 56). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

5 Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

6 Legen Sie den Hörer auf.

Hinweis

Falls am MFC der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, nimmt es den Anruf

erst nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können Sie den Zugangscode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

Teil II Laserfax

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ), eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein

Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wur-

den). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durch4 Nr. für Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung ei n

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespei-

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Mit dieser Funk tion können Sie über prüfen, ob ei n Fax empfan-

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer ein en langen Ton hören, 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Drücken Sie 90. Nach einem langen Ton wird die Fernabfr age

geführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung

nicht angenommen (z.B. weil die Rufnummer für die Weiter lei-

tung nicht programm iert ist). Nach Eingabe von 4 kön nen Sie

die Rufnummer programmieren (siehe Nummer für die

Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 57).

Dadurch wird die Fax- Weiterleitung aut omatisch einges chaltet.

cherten Faxe empfangen soll (siehe Fax-Fernweitergabe auf

Seite 57).

Wenn Sie einen langen Ton höre n, wurden die empfangenen

und gespeicherten Dokumente gelöscht.

gen wurde. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls

sind drei kurze Töne zu hören.

konnte der Empfangsmodus geändert werden.

beendet. Legen Sie den Hörer auf.

Kapitel 5 Faxweiterg abeund Fernabfrage

Fax-Fernweitergabe

1 Wählen Sie das MFC mit einem Telefon

oder Handy an.

2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu

hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert.

3 Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,

und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

4 Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #.

Hinweis

Die Tasten und # können zur Numm erneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

Nummer für die Fax-W e i te rl e it un g än dern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax-Weiterleitung einschalten.

1 Wählen Sie das MFC mit einem Telefon

oder Handy an.

2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu

hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert.

3 Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,

und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

4 Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschließend ## .

5 Wenn Sie den Signalton des MFC hö-

ren, legen Sie den Hörer auf. Das MFC ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

Hinweis

Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

5 Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

6 Wenn Sie den Signalton des MFC hö-

ren, legen Sie den Hörer auf.

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden.

Automatischen Sendebericht einstellen

Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruc kt.

Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung Ein+Dok bz w. Aus+Dok zu wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1.

Automatischen Journa lausdruck einstellen

Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck.

Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach 50 Faxen eingestellt, das heißt, das MFC druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

1 Drücken Si e Menü/Eing., 2, 4, 2.

Berichte

2.Journal

2 Drücken Si e ▲ oder ▼, um die ge-

wünschte Einstellung zu wählen. Drücken S ie Menü/Eing. (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, kön-

nen Sie nun mit ▲ oder ▼ den Wochentag wählen und dann Menü/Eing. drücken.)

3 Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das

Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein, z. B . 19:45.

Drücken S ie Menü/Eing.

Berichte

1.Sendebericht

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um die Einstel-

lung Ein, Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

4 Drücken Si e Stopp.

Kapitel 6 Berichte und Listen

Hinweis

■ Durch den automatischen Journalaus-

druck werden alle gespeicherten Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten Intervall gedruckt, wenn der Journalspeicher voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen). Anschließend wird der Journalspeicher gelöscht.

■ Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten In-

tervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden (siehe Berichte und Listen manu ell ausdrucken auf Seite 59).

Berichte und Listen manuell ausdrucke n

Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden:

1.Sendebericht

Sendebericht über das unm itt elbar zuv or gesendete Fax.

2.Hilfe

Hilfe zum Einstellen von M enüfunktionen.

3.Rufnummern

Verzeichnis der gesp eicher ten Rufnummern numerisch nach Zie lwahlnummern und Kur zwahlnummern sortiert.

4.Journal

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe.

5.Geräteeinstell

Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen.

6.Netzwerk-Konf.

(nur MFC-7820N) Liste mit den ak tuell gewäh lten Net zwerkei n-

stellungen.

7.Bestellform.

Zum Ausdrucken eines Bestellformulars fü r Brother Zubehör.

Berich t/Liste ausdrucken

Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt aus:

1 Drücken Sie Berichte. 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um den ge-

wünschten Bericht auszuwählen. Drücken Sie Menü/Eing.

— oder —

geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein, z.B. 2 für die Hilfe-Liste.

Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Externes Telefon

Allgemeines

Sie können ein externes Telefon an dieselbe Telefonsteckdose wie das MFC anschließen und so über dieselbe Leitung Telefongespräche führen und Faxe empfangen.

Externes Telefon ans chließen

Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Steckdose an.

Externes Telefon

Externer Anrufbeantworter

Allgemeines

Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das MFC anschließen. Es können dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und Faxe automatisch empfangen werden.

Externen Anrufbeantworter anschließen

Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an.

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

Externer Anrufbeantworter

Nicht möglich

Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden.

Kapitel 7 Externes Tel efon und externer Anrufbeantworter

Einstellungen vornehmen

1 Stellen Sie den externen Anrufbeant-

worter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.

2 Nehmen Sie am externen Anrufbeant-

worter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

3 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

4 Stellen Sie am MFC den Empfangsm o-

dus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 63).

Ansage des externen Anrufbeantworters

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter:

1 Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton des anrufenden Gerätes vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

2 Sprechen Sie eine kurze Ansage, am

besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Anrufe mit externem Anrufbea ntwo rter empf angen

Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantwor ter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantwor ter so einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klingelzeichen annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenom m en hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-T on zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage.

Hinweis

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

Hinweis

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das MFC den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Teil II Laserfax

Empfangsmodus-Einstellungen

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?

Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anrufbeantworters können zum Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangs m odi verwendet werden:

LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung

Manuell

(Manueller Empfang) (nur mit externem Telefon möglich)

Fax/Tel (Automatische

Fax-/Telefonschaltung) (nur mit externem Telefon

möglich)

TAD:Anrufbeantw.

(Anrufbeantworter-Modus, nur mit externem Anrufbeantworter möglich)

Nur Fax (Auto matischer Faxemp-

fang)

Sie können alle Anrufe mit dem externen Telefon annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das MFC zum Faxempfang umschaltet und lege n Sie dann den Hörer auf (siehe Auto- matische Fa x-Erkennung auf Seite 64 ) .

Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln z u hören, wäh renddes sen der Anruf noch angenommen werden kann .

(Voice-Mail-Funktionen der Telefo ngese lls c ha ft können in diesem Modus nicht verwendet werden.)

Wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und ents prechen d vorbereitet ist, nimmt dieser alle Anrufe an und zeichn et hinterlassene Nachri chte n auf . Bei einem Faxanruf über nimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax automatisch.

Das Gerät schaltet be i jedem Anruf au tomatisch auf Faxempfan g um.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen ode r wenn Sie am selben Telefonanschluss ei nen Computer angeschlossen haben.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und nur s elten Telefonanrufe empfangen oder wenn niemand Anrufe annehmen kann und ein Fax erwar tet wird.

Mit der Funktion Klingelanzahl können Sie festlegen, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC die Verbindung herstellt ( siehe Klingelanzahl auf Sei te 40). Durch die Fun k tion F/T-Rufzeit wird die D aue r des Pseu do kl in ge lns f es t ge- legt (siehe Automatische Fax/Telef on-Schaltung (F/T-Mo- dus) auf Seite 64) .

Verwende n S i e d iese E i nste ll un g, w e nn der ex te rne A nru fbeantworter von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und das MFC Faxe automatisch empfangen soll (siehe Externen Anrufbeantworter anschließen auf Seite

60).

Diese Einstellung sollten Sie wä hlen, wenn das Gerät nur zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Le itung ang eschlossen ist (siehe Empfangen auf Seite 40).

Kapitel 7 Externes Tel efon und externer Anrufbeantworter

Empfangsmodus wählen

1 Drücken Sie M enü/Eing., 0, 1.

Inbetriebnahme

1.Empfangsmodus

2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Nur Fax,

Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3 Drücken Sie Stopp.

Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel-Modus Man : Manuell TAD : Ext. Anrufbeant wort e r

Manueller Empfang

Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, können alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden.

Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor:

Es ist ein ... Sie können nun ...

1. normaler Telefonanruf

2. Faxanruf (Faxton)

Hinweis

Wenn Sie aus dem Haus gehen oder aus anderen Gründen nicht erreichbar sind und ein Fax erwarten, sollten Sie den Empfangsmodus Fax, F/T (nur mit externem Telefon) oder TAD (nur mit externem Anrufbeantworter) einschalten, damit das Fax auch in Ihrer Abwesenheit automatisch empfangen werden kann.

das Gespräch führen.

einen Moment warten und dann den Hörer aufleg en. Das Fax wird automatisch empfangen.

Dazu muss die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet sein (werkseitige Einstellung) (siehe Autom ati sche Fax-Er ken- nung auf Seite 64).

Teil II Laserfax

Automatische Fax-Erkennung

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder die Fax-Erkennung aufgrund von Leitungsstörungen nicht funktioniert), müssen Sie den Faxempfang manuell aktivieren. Dazu drücken Sie die Taste Start

— oder — falls Sie sich nicht in der Nähe des MFC be-

finden, geben Sie am externen Telefon den Fernaktivierungs-Codes (werkseitig 51) ein (siehe Fernaktivierung des MFC bei ei- nem Faxanruf auf Seite 65).

Hinweis

Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das MFC diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingel- anzahl eingestellten Anzahl von Klingelzei- chen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 40) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das MFC so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 65). Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abnehmen und Telefon am MFC drücken, um das Gespräch zu führen.

Hinweis

■ Nachdem das MFC den Anruf angenom-

men hat, ist nur noch das Pseudoklingeln des MFC zu hören. Extern angeschlossene Telefone klingeln nach Annahme des Anrufes durch das MFC nicht weiter.

■ Auch wenn der Anrufer während des

Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es weiter.

2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Empfangseinst.

3.Fax-Erkennung

3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um die Einstel-

lung Ein (oder Aus) zu wähl en. Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Stopp.

Kapitel 7 Externes Tel efon und externer Anrufbeantworter

F/T-Rufzeit einstellen

Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Sie M enü/Eing., 2, 1, 2.

Empfangseinst.

2.F/T Rufzeit

3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um zu wählen,

wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).

Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie Stopp.

Verwen de n ein es externen schnurlosen Telef ons

Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben TAE-Steckdose wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort Telefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernakti vierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z.B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet.

Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment. Falls das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Fax zum MFC leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig 51) über die Tasten des externen Telefons eingeben. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören und das Display des MFC zeigt Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf.

Hinweis

■ Zur Verwendung des Fernaktivie-

rungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

■ Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage

Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code einste llen. Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten: 0-9, , # (siehe Fernaktivie- rung einschalten und Code ändern auf Seite 66).

■ In einigen Nebenstellenanlagen kann die

Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

Teil II Laserfax

Fernak tivierung einschalten und Code ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und - falls der vorprogrammierte Code 51 nicht fu nktio nier t - einen anderen Code eingeben.

1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls

sie nicht grün leuchtet.

2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4.

Empfangseinst.

4.Fernakt.-Code

3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

4 Sie können nun - falls notwendig - einen

neuen Code eingeben. Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie Stopp.

III

Teil III - Tischkopierer

1. Kopieren

2. Grundeinstellungen zum Kopieren

III

‘

Die fol

bbild

Kopieren

Kopien anfertigen

Mit dem MFC können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren.

Kopierbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Taste (Kopierer) grün leuch-

tet. Wenn sie nicht leuchtet, drücken Sie diese

Taste, um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt (siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 17).

Bedruckbarer Bereich

Es kann bis zu 2 mm an die rechte und linke Papierkante sowie bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante herangedruckt werden.

2 mm

3 mm

Hinweis

Die oben genannten Bereiche sind beim Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer 1:1-Kopie auf A4-Papier gültig. Der bedruckbare Bereich ändert sich je nach verwendetem Papierformat.

Nicht be druckbarer Bereich

gende Displaya

werkseitigen Kopiereinstellungen:

Normal/Sortiert

Normal Kopien:01 100%

Kontrast

Verkleinern/Vergrößern

Kopienanzahl



Auto

Qualität

ung zeigt die

Kapitel 1 Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

1 Drücken Sie (Kopierer), so dass

die Taste grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein

(siehe Vorlagen einlegen auf Seite 8).

3 Drücken Sie Start.

Mehrere Kopien anfertigen

1 Drücken Sie (Kopierer), so dass

die Taste grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

4 Drücken Sie Start.

Hinweis

Zum Sortieren von Kopien drücken Sie

Optionen, dann ▲ oder ▼, um Normal/ Sortiert zu wählen (siehe Sortiert kopieren

über den Vorlageneinzug auf Seite 73).

Speicher-voll-Meldung

Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird, zeigt das Display die möglichen Schritte an.

Wenn die Speicher-voll-Meldung beim Einlesen der ersten Seite erscheint, können Sie Stopp drücken, um den Kopiervorgang abzubrechen. Warten Sie, bis aktuelle Aufträge abgeschlossen sind und versuchen Sie es dann noch einmal.

Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt Stopp auch Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren.

Hinweis

Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie die Faxspeicherung ausschalten (siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 53)

— oder —

empfangene und gespeicherte Faxe ausdrucken lassen (siehe Gespeicherte Faxe dru- cken auf Seite 42).

III

Kopieren abbrechen

Drücken Sie Stopp, um den Kopiervorgang abzubrechen.

Teil III Ti sch k op i er e r

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen)

Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen.

Kopiertasten für temporäre Einstellungen

Hinweis

■ Die hier gewählten Einstellungen sind

temporär und werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt. Wenn Sie die gewählten Einstellungen für weitere Kopien nutzen möchten, starten Sie den nächsten Kopiervorgang vor Ablauf einer Minute.

■ Sie können die Qualitäts- und Kontrast-

einstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern (siehe Grundeinstellungen zum Kopie ren auf Seite 76).

Vergrößern/Verkleinern

Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufen können gewählt werden:

Drücken Sie 100%

104% EXE→ LTR 141% A5→ A4 200% Auto Benutz.:25-400% 50% 70% A4→ A5 78% LGL→ LTR 83% LGL→ A4 85% LTR→ EXE 91% Ganze Seite 94% A4→ LTR 97% LTR→ A4

Auto verkleinert das Dokument automatisch

so, dass es auf das eingestellte Papierformat passt. Diese Einstellung kann nur gewählt werden, wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist.

Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent.

(nur mit ADF)

Kapitel 1 Kopieren

1 Drücken Sie (Kopierer), so dass

die Taste grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie Vergr./Verkl. 4 Drücken Sie ▲ oder ▼, um eine Vergrö-

ßerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

— Oder —

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% ein.

(Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%)

Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie Start

— oder —

wählen Sie mit den Kopiertasten weitere temporäre Einstellungen.

Hinweis

■ Wenn eine Vergrößerungs-/Verkleine-

rungsstufe gewählt wurde, können die Seitenmontage-Funktionen (2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q),

4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder Poster (3 x 3) nicht verwendet wer-

den.

■ (H)bedeutet Hochformat, (Q)bedeutet

Querformat.

■ Nachdem Sie Ihre Einstellungen mit

Menü/Eing. bestätigt haben, wird im Display Temporäre Einst. angezeigt.

III

Teil III Ti sch k op i er e r

Kopieroptionen

Mit der Taste Optionen können Sie verschiedene Einstellungen fü r die nächste Kopie ändern.

Drücken Sie Funktion Optionen Seite

Wählen & Speichern Wählen & Speichern

Qualität Auto

Text Foto

Normal/Sortiert Normal

Sortiert

Kontrast ▼ -

Seitenmontage Aus (1 auf 1)

+ ▲

▼ -

+ ▲

▼ -

+ ▲

▼ -

+ ▲

▼ -

+ ▲

2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Poster (3 x 3)

74 75

Hinweis

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Nachdem Sie Einstellungen durch Drücken der Taste Menü/Eing. geändert haben, zeigt das Display Temporäre Einst.

Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Kapitel 1 Kopieren

Kopierqualität

Sie können die Kopierqualität entsprechend der Vorlage einstellen. Die werkseitige Einstellung ist Auto.

Auto

Text Foto

Für Dokumente mit Text und Grafiken oder Fotos.

Für reine Textdokumente. Für Fotos.

1 Drücken Sie (Kopierer), so dass

die Taste grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Geben Sie über die Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

4 Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼,

um Qualität zu wählen. Drücken Sie M enü/Eing.

5 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Auto, Text

oder Foto zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

6 Drücken Sie Start.

5 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Sortiert

zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

6 Drücken Sie Start.

Kontrast

Sie können den Kontrast ändern, so dass die Ausdrucke heller bzw. dunkler aussehen.

1 Drücken Sie (Kopierer), so dass

die Taste grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Geben Sie über die Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

4 Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼,

um Kontrast zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie ▲, um den Kontrast zu er-

höhen,

— oder —

drücken Sie ▼, um den Kontrast zu verringern.

III

Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug

Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitige r Vorlagen, können Sie die Kopien auch sortiert ausgeben lassen:

(1, 2 ,3), (1, 2, 3) usw.

1 Drücken Sie (Kopierer), so dass

die Taste grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Geben Sie über die Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

4 Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼,

um Normal/Sortiert zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Menü/Eing.

6 Drücken Sie Start.

Teil III Ti sch k op i er e r

Seitenmontage (2 oder 4 auf 1)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden.

Hinweis

■ Vergewissern Sie sich, dass als Papierfor-

mat A4 oder Letter gewählt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist.

■ Die Funktionen 2 auf 1 oder 4 auf 1

können nur verwendet werden, wenn Vergr./Verkl. auf 100% eingestellt ist.

■ (H)bedeutet Hochformat, (Q)bedeutet

Querformat.

1 Drücken Sie (Kopierer), so dass

die Taste grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

4 Drüc ken S ie Optionen, dann ▲ oder ▼,

um Seitenmontage zu wählen.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden:

7 Nachdem das MFC die Seite eingelesen

hat, zeigt das Display:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Ne in

Drücken S ie 1, um die nächste Seite einzulesen.

8 Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken S ie Menü/Eing. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 für

die restlichen Seiten.

9 Nachdem alle Seiten eingelesen wur-

den, drücken Sie 2 , um die Funktion abzuschließen.

Vorlageneinzug: Legen S ie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach oben in der gezeigten Richtung ein:

2 auf 1 (H)

Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie ▲ oder ▼, um

2auf1(H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder Aus(1

Drücken Sie Menü/Eing.

auf 1) zu wählen.

6 Drücken Sie Start, um die Vorlage ein-

zulesen.

2 auf 1 (Q)

4 auf 1 (H)

4 auf 1 (Q)

Kapitel 1 Kopieren

Vorlagenglas: Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein:

2 auf 1 (H)

2 auf 1 (Q)

4 auf 1 (H)

4 auf 1 (Q)

Seitenmontage (Poster)

Sie können ein Poster anfertigen. Dazu druckt das MFC die Vorlage entsprechend vergrößert auf 3 x 3 Seiten aus. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen möchten.

Hinweis

■ Vergewissern Sie sich, dass als Papierfor-

mat A4 oder Letter gewählt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist.

■ Beim Erstellen eines Posters können nicht

mehrere Kopien angefertigt werden. Auch die Einstellungen zum Vergrößern/Verkleinern stehen nicht zur Verfügung.

1 Drücken Sie (Kopierer), so dass

die Taste grün leuchtet.

2 Legen Sie die Vorlage ein. 3 Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼,

um Seitenmontage zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

4 Drücken Sie ▲ oder ▼, um

Poster (3 x 3) zu wählen.

III

Drücken Sie Menü/Eing.

5 Drücken Sie Start, um die Vorlage ein-

zulesen. Das MFC liest die Vorlage ein und druckt die Seiten des Posters aus.

‘

Grundeinstellungen zum Kopieren

Grundeinstellungen ändern

Sie können die Qualitäts- und Kontrasteinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Grundeinstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden.

Qualität

1 Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1.

Kopie

1.Qualität

2 Drüc ke n Si e ▲ oder ▼, um Auto, Text

oder Foto zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing.

Kontrast

Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus.

1 Drücken Si e Menü/Eing., 3, 2.

Kopie

2.Kontrast

2 Drücken Si e ▲ , um den Kontrast zu er-

höhen,

— oder —

drücken Sie ▼, um den Kontrast zu verringern.

Drücken S ie Menü/Eing.

3 Drücken Si e Stopp.

3 Drücken Sie Stopp.

Anhang

A Software-Funktionen B Wichtige Informationen C Problemlösung und Wartung D Menü und Funktionen EFachbegriffe F Technische Daten

Software-Funktionen

Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM ist ein Software-Handbuch enthalten, in dem alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des MFC an einen Computer verwendet werden können:

Für Windows

■ Laserdrucker-Funktionen

• MFC als Drucker verwenden (siehe Teil I - Laserdrucker im Software-Handbuch auf der

CD-ROM)

• Drucken im Netz (siehe Netzwerkhandbuch / Software-Handbuc h auf der CD-ROM)*

■ Scanner-Funktionen (siehe Teil II - Scanner im Software-Handbuch auf der CD-ROM)

• Scanner-Taste des MFC/DCP verwenden (Windows

• ControlCenter2.0 (Windows

• Scan nen mit dem WIA- bzw. TWAIN-Treiber (Windows

•ScanSoft

• Scan nen im Netz (Windows

NC-2200w)*

■ PC-Fax-Funktionen (siehe Brother PC-FAX Funktionen (Windows

auf der CD-ROM)

Für Macintosh

(siehe Teil IV - MFC/DCP und Macintosh

)

PaperPort® 9.0SE und OmniPage® OCR®

) (MFC-7225N, MFC-7820N und Geräte mit optionalem

im Software-Handbuch auf der CD-ROM)

)

) im Software-Handbuch

■ Laserdrucker-Funktionen

• MFC als Drucker verwenden (siehe Druckertreiber verwenden im Software-Handbuc h auf

der CD-ROM)

• Drucken im Netz (siehe Netzwerkhandbuch / Software-Handbuch auf der CD-ROM)*

■ Scanner-Funktionen (siehe Scannen mit einem Apple

Macintosh® im Software-Handbuch auf

der CD-ROM)

• Scan ner-Taste des MFC/DCP verwenden (Mac OS

X 10.2.4 oder neuer mit USB-An-

schluss)

• Cont rolCenter2. 0 (Mac OS

X 10.2.4 oder neuer)

• Scan nen mit dem TWA IN-Treiber

•Presto!

PageManager

• Scan nen im Netz (MFC-7225N, MFC-7820N und Ge räte mit optionalem NC-2200w)*

■ PC-Fax-Funktionen (siehe Fax aus einer Macintosh

-Anwendung senden im Sof t w are-Hand-

buch auf der CD-ROM)

* Zur Verwendung der Netzwerkfunktionen ist am MFC-7420 der optionale externe

USB WLAN-MF C-Server NC-2200w erforderlich.

Wichtige Informationen

IEC 60825-1 Spezifikationen

Das MFC ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäß den IEC 60825-1 Spezifikationen. In Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der folgende Aufkleber am MFC befestigt:

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Das MFC ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet, die in der Scanner-Einheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. Daher darf die Scanner-Einheit unter keinen Umständen geöffnet werden.

Laserdiode

Wellenlänge: 770 - 810 nm Ausgabe: max. 5 mW Laserklasse: Klasse 3B

WARNUNG

Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen am MFC vor. Einstellungen, Eingriffe und Verwendungsweisen, die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind, können zum Austreten von gefährlichen Laserstrahlen führen.

MFC vom Stromnetz trennen

Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

LAN-Anschluss (nur MFC-7820N)

VORSICHT

Schließen Sie das MFC nur in einem Netzwerk an, in dem keine Überspannungen entstehen können.

Funkentstörung

Dieses Produkt entspricht den Richtlinien EN55022 (CISPR-Publikation 22)/Klasse B. Vergewissern Sie sich vor dem Betrieb, dass nur die folgenden Datenkabel verwendet werden:

1. Benutzen Sie für den parallelen Anschluss des MFC nur ein doppelt abgeschirmtes, verdrilltes IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das maximal 2,0 m lang ist.

2. Verwenden Sie für den USB-Anschluss ein USB-Kabel, das maximal 2 m lang ist.

Anhang B

Sicherheitshinweise

1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerk-

sam durch.

2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise

zum Nachschlagen sorgfältig auf.

3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten

Warn- und Sicherhei tshinweise.

4 Ziehen Sie vor Reinigungs arbeiten im Innern

des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose. Reinig en Sie das MFC nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreini gern. Verwenden Sie zur Rein igung ein leicht angefeuchtetes Tuch.

5 Stellen Sie das MFC nicht auf insta bil en

Standflächen auf. Es könnte herunterfallen und beschädigt werden.

6 Die Schlitze und Öff nungen i m Gehäuse die -

nen zur Belüftung. Um einen zuverläs sigen Betrieb des MFC zu ermöglichen und um die Überhitzung des MFC zu vermeid en, dürfen die Belüftun gsschlitze und Öffnungen nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das MFC nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf. Das MFC darf ni cht in Einbaus chränken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden, wenn nicht für ausreichende Belüftung gesorgt is t. Die Luft m u ss fre i um da s MFC zirkulieren können.

7 Das MFC darf nur an ein Stromnetz ange-

schlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Wenden Sie sich an Ihr en Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Netzanschluss geeignet ist.

8 Verwenden Sie nur das mit dem MFC gelie-

ferte Netzka bel.

9 Schließen Sie das MFC an einer jederzeit

leicht zu gängli chen, gee rde ten Netz steckdo se an, um es im Notfall schnell vom Netz trennen zu können. Deakt ivie ren Sie auf keinen Fall den Schutzlei ter des Steckers, da er eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt.

0 Stellen Sie ke ine Gegenständ e auf das Netz-

kabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf t reten oder darüber stolpern kann.

A Stellen oder legen Sie keine Gegenstände

vor das MFC, die die Ausgab e der bedr uckten Seiten behindern.

B Warten Sie, bis das MFC die Seiten ausge-

geben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen.

C Unter den folgenden Umständen sollt en Sie

den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden:

• Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.

• Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist.

• Wenn das M F C Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde.

• Wenn das MFC nicht mehr rich tig arbei tet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wur de. Nehmen Sie nur di e in den mitgeliefert en Dokumentationen beschriebenen Ein stellungen vor. Durch die Änderung anderer Ei nstellungen können Geräteteile beschädigt und teure Reparaturen notwendig werden.

• Wenn das MF C heruntergefall en oder das Gehäuse beschädi gt ist.

• Wenn das M FC nicht mehr wie gewohnt arbeitet, so dass Wartungsarbeiten notwendig sind.

D Um das MFC vor Überspannungsspitz en zu

sichern, empfehlen wir die Verwendung eines Überspannungsschutzes.

E Beachten Sie die folgenden Hinweise, um

Brandgefahr, Stromschlag und die Verletzung von Personen zu vermeiden:

• Ver wenden Sie das MFC ni cht in der Nähe von Wasserquellen oder in extrem feuchter Umgebung.

• Ver wenden Sie das MFC n icht wäh rend eines Gewitters.

• Werfen Sie Batterien nicht ins Feuer. Sie könnten explo dieren. Entso rgen Si e Bat terien stets entsprechend den örtlichen Bestimmungen.

Warenzeichen

Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenze ichen von Brother Industries, Ltd.

Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link ist ein eingetragenes W arenzeichen der Brother International Corporation.

Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Ländern.

Macintosh und TrueType si nd eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc.

PaperPort und Omni Page OCR s ind e in getrage ne Warenzeichen von ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager ist ein eingetragenes Warenzeichen von NewSoft Technology Corporation.

Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem Handbuch erwähnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen f ür di e zu Ihr em Eigentum gehörenden Programme.

Alle anderen im Benutzer-, Software- und Netzwe rkhandbu ch* er w ä hn t e n P rod uk tnamen und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder ei nge tragen e Waren zeichen de r b e tre ff enden Firmen .

*Netzwerkhandbu ch nur für MF C-7820N

Wichtige Inform ationen

Problemlösung und Wartung

Was tun bei Störungen?

Fehlermeldungen

Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienun g auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben.

Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben. Besuchen Sie dazu www.brother.de

Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe

Abdeckung offen Die vordere Abdeckung ist nicht richtig

geschlossen.

Besetzt

Dokument prüfen Das Dok ument wurde nicht richt ig ein-

Fehler:Aufwärmen Fixier zu heiß Die Fixiereinheit ist zu heiß.

Der ang ewählte Anschluss ist besetzt oder der Anruf wurde nicht angenommen.

geleg t bzw. nicht richtig eingezogen. Das aus dem Vorlageneinzug eingezo-

gene Dokument ist zu lang. Die Fixiereinheit ist zu kalt. Am MFC-7420:

oder http://solutions.brother.com.

Schließen Sie die vordere Abdeckung.

Überprüfen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal.

Siehe Dokumentenstau auf Seite 87. Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden

(ADF) auf Sei te 8.

Wenn Sie das MFC-7420 ausschal ten, werden alle eventuel l g es pe ich ert e n Fax e ge l ösc ht. Prü f en Si e d aher vor dem Au ss chalt e n zuer st , ob s ic h Fa xe im S peicher befi nden (sieh e Prüf en, o b Faxe ge spei chert sind auf Seite 86), und sichern Sie gegebenenfalls die Daten (siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät senden auf Seite 86 und Faxe zum PC senden auf Seite 86).

Schalten Si e das MF C au s. Über p rüf en Sie d ie Raumtemperatur und versuchen Sie, die Raumtemperatur zu erhöhen bzw. zu verringern. Oder stel len Sie das MFC in einen andere n Raum. Schalten Sie anschließend das MFC wieder ein.

Am MFC -7820N: Schalten Si e das MF C au s. Über p rüf en Sie d ie Raum-

temperatur und versuchen Sie, die Raumtemperatur zu erhöhen bzw. zu verringern. Oder stel len Sie das MFC in einen andere n Raum. Schalten Sie anschließend das MFC wieder ein.

(Das MFC- 7820N kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleibe n, ohne das s die gespei cherten Faxe verloren gehen.)

Problemlösung und Wartung

Fehlermeldungen Fehlermeld ung Mögliche Ursa ch e Mö gli ch e Abhil fe

Fehler:Init.

(Initialisieren)

Fehler:Drucken Fehler:Scannen

Gerät zu heiß Teile im Innern des MFC sind zu heiß. Hören Sie, ob der Lüfter läuft.

Hinten offen Die Abdeckung an der Rückseite des

Ein mechanisches Problem am MFC. Am MFC-7420:

Wenn Sie das MFC-7420 ausschalten, werden alle eventuell gespeicherten Faxe gelöscht. Prüfen Sie daher vor de m Ausscha lten zuerst , ob sich Fax e im Speicher bef i nd en (s ie he Prüfen, ob Faxe gespeichert sind auf Seite 86), un d sichern Sie gegebenenfalls die Daten (siehe Faxe zu ein em anderen Faxgerät se nden auf Seite 86 und Faxe zum PC senden auf Seite 86).

Schalten Sie das MF C aus und wie der ein. Fa lls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuc hen Sie dann noch einmal zu drucken bzw. das Dokument zu kopieren oder zu scannen.

Am MFC-7820N: Schalten Sie das MF C aus und wie der ein. Fa lls die

Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuc hen Sie dann noch einmal zu drucken bzw. das Dokument zu kopieren oder zu scannen.

(Das MFC-7820N kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.)

Wenn ja, vergewissern Sie sich, dass die Belüftungsschlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende Gegenstä nd e blo c kiert sind. Wenn der Lüfter läuft und die Belüftungsschlitze frei sind, lassen Sie das MFC einige Minuten abkühlen, bevor Sie es weiter verwenden.

Falls der Lüfter nicht läuft, müssen Sie eventuell gespeicherte Faxe sichern, bevor Sie wie folgt vorgehen.

Am MFC-7420: Wenn Sie das MFC-7420 ausschalten, werden alle

eventuell gespeicherten Faxe gelöscht. Prüfen Sie daher vor de m Ausscha lten zuerst , ob sich Fax e im Speicher bef i nd en (s ie he Prüfen, ob Faxe gespeichert sind auf Seite 86), un d sichern Sie gegebenenfalls die Daten (siehe Faxe zu ein em anderen Faxgerät se nden auf Seite 86 und Faxe zum PC senden auf Seite 86).

Schalt en Sie da s MF C aus, war ten Si e eine n Mo men t und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehl ermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und überprüfen Sie dann noch einmal, ob der Lüfter läuft.

Am MFC-7820N: Schalt en Sie da s MF C aus, war ten Si e eine n Mo men t

und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehl ermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und überprüfen Sie dann noch einmal, ob der Lüfter läuft.

(Das MFC-7820N kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.)

Schließen Sie die Abdeckung.

MFC ist geöffnet.

Anhang C

Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe

Keine Tonerkass.

Keine Verbindung

Kühlphase Bitte warten

Nicht belegt! Unter der verwendeten Zielwahl oder

Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt oder das

Papierformat! Es ist nicht das richtige Papierformat

Restdaten E s befinden sich noch Dr uckdaten im

Scanner fixiert Der Vorlag englas- Sc anner is t nic ht an

Die Tonerkassette ist nicht richtig eingesetzt.

Sie haben einen F axabruf ausgelöst und das angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet.

Die Tr ommeleinheit bzw. die Tonerkassette ist zu heiß. Das Gerät unterbricht den Ausd r uc k un d kü hl t sic h ab. Währenddessen ist der Lüfter zu hören.

Kurzwahl ist keine Nummer gespeichert.

Papier ist nicht richtig eingelegt.

eingelegt.

Speicher des MFC. Es befinden sich noch Druckd aten im

Speicher des MFC. Das Datenkabel wurde abgezogen, während der Computer Druckdaten zum MFC gesendet hat.

seine Gr un dp os ition zur üc kg ek ehrt.

Setzen Sie die Tonerkassette richti g ein.

Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das Gerät für den Abruf vorbereitet ist.

Warten Si e bi tte ca . 20 Mi nu ten, b is sich da s Gerät a bgekühlt hat.

Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Zielwahl oder Kurzwahl ver wendet haben. Vielleicht ist die Rufnummer noch nicht gespeichert (siehe Rufnummern sp ei cher n auf Seite 43).

Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start

— oder —

entnehmen Sie das Pa pier und l egen Sie es r ichtig ein. Drüc ke n Sie Start.

Legen Sie Papier mit dem richtigen Format (A4 oder Lette r ) ein un d dr ü ck en Sie Start.

Starten Sie den Ausdruck am Computer erneut.

Drüc ke n Sie Abbrechen. Dadurch bricht das MFC den Druckauftrag ab und löscht ihn aus dem Druckerspeicher.

Starten Sie den Druckvorgang erneut.

Am MFC -7420: Wenn Sie das MFC-7420 ausschal ten, werden alle

eventuel l g es pe ich ert e n Fax e ge l ösc ht. Prü f en Sie d aher vor de m Au ss cha lte n zue rst , ob s ic h Fa xe im S peicher befi nden (sieh e Prüf en, o b Faxe ge spei chert sind auf Seite 86), und sichern Sie gegebenenfalls die Daten (siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät senden auf Seite 86 und Faxe zum PC senden auf Seite 86).

Schalten Si e das MF C aus , w art en Sie ei n en Mome nt und schal ten Sie es wieder ein . Falls die Fehlermeldung weiter ersch eint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal zu kopieren oder zu scannen.

Am MFC -7820N: Schalten Si e das MF C aus , w art en Sie ei n en Mome nt

und schal ten Sie es wieder ein . Falls die Fehlermeldung weiter ersch eint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal zu kopieren oder zu scannen.

(Das MFC- 7820N kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleibe n, ohne das s die gespei cherten Faxe verloren gehen.)

Problemlösung und Wartung

Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe

Speicher voll Der Speicher des MFC ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren:

Drücken Sie Start, um die eingelesenen Seiten zu senden oder zu kopieren.

— Oder —

Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die momentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal.

— Oder —

Löschen Sie Daten im Speicher, indem Sie die Faxspeicherung ausschalten oder gespeicherte Faxe ausdrucken (siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschal- ten auf Seite 53 oder Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 42).

Beim Drucken: Verringern Sie die Druckauflösung (siehe Registerkar-

te „Erweitert“ auf Seite 14 im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

— Oder —

Stau:Hinten Das Papier hat sich im hinteren Teil des

MFC gestaut.

Stau:Innen Das Papier hat sich im Innern des MFC

gestaut.

Stau:Zufuhr Das Papier hat sich in der Papierzufuhr

des MFC gestaut.

Toner leer Es ist keine Trommeleinheit bzw. To-

nerkassette eingelegt.

— Oder —

Die Tonerkassette ist leer, so dass nicht weitergedruckt werden kann.

Toner bestellen Wenn diese Anzeige erscheint, ist der

Toner fast leer, es kann jedoch noch weiter gedruckt werden.

Trommel bestell.

Trommelfehler

Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen Leitungsstö-

Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung un-

Sie sollten nun eine Trommel vorrätig haben.

Die Trommeleinheit muss gereinigt werden.

rungen.

terbrochen.

Siehe Papierstau beheben auf Seite 88.

Setzen Sie eine Trommeleinheit inklusive Tonerkassette ein.

— Oder —

Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein, um weiterdrucken zu können (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 109).

Kaufen Sie eine neue Tonerkassette.

Bestellen Sie ggf. eine neue Trommel, um sie bei Bedarf (Druckqualitätsprobleme) wechseln zu können.

Siehe Trommeleinheit (DR-2000) auf Seite 109. Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 105 und Trom-

mel reinigen auf Seite 99. Wählen Sie die Nummer noch einmal an. Wenn die

Anzeige wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.

Versuchen Sie, noch einmal zu senden bzw. zu empfangen.

Anhang C

Gespeicherte Faxe sichern

Prüfen, ob Faxe gespeichert sind

1 Drücken Sie Menü/Eing., 9, 0, 1. 2 Wenn im Display Keine Daten ange-

zei gt w ir d, si nd k ei ne Fa xe me hr ges pei chert.

— Oder —

Wenn im Display Fax-Nr. eingeben angezeigt wird, sind Faxe gespeichert.

• Sie können die gespeicherten Faxe nun zu einem anderen Faxgerät senden (siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät senden ).

— Oder —

• Sie können die gespeicherten Faxe auch zu Ihrem PC übertragen. Lesen Sie dazu Faxe zum PC senden.

Hinweis

Um das Journal an ein anderes Faxgerät zu senden, drücken Sie Menü/Eing., 9, 0, 2 in Schritt 1.

Faxe zum PC senden

Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem Computer senden:

1 Drücken S ie Stopp. 2 Vergewissern Sie sich, dass der PC ein-

geschaltet, die MFL-Pro Suite am PC installiert und der PC-Faxempfang in der PC-Fax-Software eingeschaltet ist (siehe PC-FAX empfangen auf Seite 79 im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

3 Vergewissern Sie sich, das s am MFC

der PC-Faxempfang eingeschaltet ist (siehe PC-Faxempfang einschalten auf Seite 53).

Im Display erscheint die Frage, ob Sie die Faxe zum PC übertragen wollen.

4 Um alle Faxe zu übertragen, drücken

Sie 1. — Oder —

Faxe zu ei n em andere n F axg erät senden

Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist.

1 Geben Sie die Nummer des Faxgerätes

ein, zu dem die gespeicherten Faxe gesendet werden sollen.

2 Drücken Sie Start.

Um die Faxe im Speicher des MFC zu belassen und nicht zu übertragen, drücken Sie 2.

Hinweis

Wenn nach der Übertragung der Faxe eine Fehlermeldung erscheint, schalten Sie das MFC aus. Ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. Schließen Sie dann den Netzstecker wieder an und schalten Sie das MFC ein.

Brother MFC-7420, MFC-7820N User Manual [de]

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Frequently Asked Questions

User Manual

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Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

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Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Rufnu mmern speichern

Gespeicherte Rufnummer wählen

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Inhaltsverzeichnis

Teil I - Allgemeines

Einführung

Zur Verwendung dieses Handbuches

Mitgelieferte Dokumentationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Online-Hilfe

Handbücher ansehen (Macintosh®)

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Online-Hilfe

Standortwahl

Tasten und ihre Funktionen

Vorlagen einleg en

Vorlagenglas verwenden

Verwendbares Papier und Druckmedien

Empfohlene Papiersorten

Hinweise zur Papierauswahl

Kapazität der Papierzuführungen

Papier ein leg en

Papier oder andere Druckmedien in die Papierzufuhr einlegen

Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einlegen

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Ant wortton

ECM-Fehlerkorrektur

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Absenderkennung einstellen

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Anschlussart

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Papiersorte

Papierformat

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Automatische Zeitumstellung

Tonersparmodus

Energiesparmodus

LCD-Kontrast

Funktionen sperr en

Funktionssperren

Tastensperre (nur MFC-7420)

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Tasten sperre einschalten

Tasten sp erre auss ch alten

Zugangssperre (nur MFC-7820N)

Kennwort festlegen

Zugangssperre einschalten

Zugangssperre ausschalten

Kennwort ändern

Einstellsperre

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Einstellsperre einschalten

Einstell sp erre auss ch alten

Teil II - Laserfax

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden

Fax autom ati sch vom Vorlagenglas senden

Fax manu ell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Speicher-voll-Meldung