Brother MFC-5440CN, MFC-5840CN User Manual [nl]

GEBRUIKERSHANDLEIDING

MFC-5440CN
MFC-5840CN

Versie B

Als u de Klantenservice moet bellen

A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige
referentie:

Modelnummer: MFC-5440CN en MFC-5840CN
(omcirkel uw modelnummer)

Serienummer:*

Aankoopdatum:

Aankoopplaats:

* Het serienummer staat op de achterkant van het toestel.

Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw
kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van
diefstal, brand of service in geval van garantie.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/registration

Door uw product bij Brother te registreren, wordt u
geregistreerd als de originele eigenaar van het product.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS
ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare
telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en Publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en

-specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product

kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud

van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met
inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet
beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

I

II

EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE

Producent

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China

Verklaren hierbij dat:

Productomschrijving: : Faxapparaat

Type : Groep 3

Modelnaam : MFC-5440CN, MFC-5840CN

voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan
de volgende standaards voldoet.

Veiligheid : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Jaar waarin EG-certificatie voor het Eerst werd toegekend: 2004

Uitgegeven door : Brother Industries, Ltd.

Datum : 25 februari 2004

Plaats : Nagoya, Japan

III

Veiligheidsmaatregelen

Veilig gebruik van de MFC

Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan.
Raadpleeg ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.

WAARSCHUWING

Binnen in de MFC bevinden
zich elektroden waar hoge
spanning op staat. Controleer
voordat u de MFC reinigt of u
de telefoonlijn eerst hebt
ontkoppeld en daarna het
voedingssnoer uit het
stopcontact hebt verwijderd.

Om letsel te voorkomen, is het
zaak dat u uw handen niet op
de rand van de MFC onder het
scannerdeksel plaatst.

Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische schok
krijgen.

Raak het grijze gedeelte in de
afbeelding niet aan, teneinde
letsel te voorkomen.

Voor het verplaatsen van de
MFC, houdt u de machine aan
beide kanten vast aan de van
sleuven voorziene panelen, zodat
u de basis ondersteunt bij het
optillen (zie de afbeelding rechts).
Draag de MFC nooit door het
scannerdeksel vast te houden.

In de meeste illustraties in deze Gebruikershandleiding wordt de
MFC-5440CN weergegeven.

IV

WAARSCHUWING

■

Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen
nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een
telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats.

■

Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar
stopcontact. In geval van nood moet u het netsnoer uit het
stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen.

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur

belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de
volgende) altijd op, teneinde het risico van brand,
stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen:

1. Gebruik dit product niet in de buurt van water,
bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of
wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een
zwembad.

2. Gebruik dit product niet tijdens een elektrische storm.
Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken.

3. Gebruik dit product niet in de buurt van een gaslek,
wanneer u dit gaslek wilt melden.

BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN

V

Een geschikte plaats kiezen

Zet uw MFC op een vlakke, stabiele ondergrond die niet trilt en
schokt, zoals een bureau. Plaats de MFC in de buurt van een
telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een
plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 35°C blijft. Om ervoor
te zorgen dat de ADF de max. 35 pagina’s kan invoeren, dient u te
zorgen voor een temperatuur tussen 20°C en 30°C.

Voorzichtig

■

Zet de MFC niet op een plaats waar veel mensen heen en weer
lopen.

■

Plaats uw MFC niet op het tapijt.

■

Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen,
airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.

■

Zorg dat de MFC niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.

■

Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een
wandschakelaar of een automatische tijdschakeling.

■

Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het
geheugen van de MFC verloren gaan.

■

Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de
stroomtoevoer kan verstoren.

■

Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals
luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.

VI

Beknopt Overzicht

Faxen verzenden

Automatisch Verzenden

1

Wanneer het lampje niet
groen oplicht, druk op

Fax

(

).

2

Uw document laden.

3

Toets het gewenste
faxnummer in. U kunt
hiervoor de Snelkiestoetsen
gebruiken, u kunt het
nummer Zoeken of gewoon
de kiestoetsen gebruiken.

4

Druk op

Kleur Start

Nummers opslaan

Snelkiesnummers opslaan

1

Druk op

2

Voer met behulp van de
kiestoetsen een
tweecijferige locatie voor
het Snelkiesnummer in, en
druk vervolgens op

Menu/Set

3

Toets een nummer in (max.
20 cijfers) en druk
vervolgens op

4

Toets een naam in van
maximaal 15 tekens (of niet
invullen) en druk vervolgens
op

5

Druk op

Mono Start

.

Menu/Set, 2, 3, 1

.

Menu/Set

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

of

Nummers kiezen

Snelkiezen

1

Wanneer het lampje niet
groen oplicht, druk op

2

Uw document laden.

3

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

daarna op
vervolgens het tweecijferige
Snelkiesnummer in.

4

Druk op

Kleur Start

Zoeken gebruiken

1

Wanneer het lampje niet
groen oplicht, druk op

.

2

Uw document laden.

3

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

toets de eerste letter in van
de naam die u zoekt.

4

Druk op of om in het
geheugen te zoeken.

5

Druk op

.

.

Kleur Start

Kopiëren

1

Druk op
zodat deze toets groen
oplicht.

2

Uw document laden.

3

Druk op

Kleur Start

Fax

(

).

#

en toets

Mono Start

.

Fax

(

).

▲

▲

Mono Start

.

(Copy

Mono Start

.

,

of

,

en

of

of

)

VII

Inhoudsopgave

1

Inleiding ................................................................................1-1

Gebruik van deze Handleiding ......................................... 1-1

Informatie opzoeken...................................................1-1

De symbolen die in deze Handleiding worden

gebruikt................................................................... 1-1

Overzicht bedieningspaneel ............................................. 1-2

De MFC in de Energiebesparende stand zetten ........ 1-5

Energiebesparende Stand.......................................... 1-6

Documenten laden ........................................................... 1-7

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken ...1-7

Aanbevolen omgeving............................................ 1-7

De glasplaat gebruiken...............................................1-9

Over papier..................................................................... 1-10

Aanbevolen Papiersoorten ....................................... 1-10

Omgaan met speciaal papier.................................... 1-11

Type en formaat papier voor elke functie ............. 1-12

Gewicht, dikte en capaciteit papier....................... 1-13

Papiercapaciteit in de uitvoerpapierlade ............. 1-13

Bedrukbaar gedeelte ............................................ 1-14

Papier, enveloppen en briefkaarten laden................ 1-15

Papier of ander materiaal plaatsen ...................... 1-15

Papier in de papierlade#2 plaatsen

(alleen MFC-5840CN) ...................................... 1-17

Enveloppen plaatsen............................................1-20

Briefkaarten laden ................................................1-21

Over faxmachines...........................................................1-22

Faxtonen en aansluitbevestiging.............................. 1-22

ECM (Modus Foutencorrectie) .................................1-23

2

Aan de slag ...........................................................................2-1

Eerste Instellingen ............................................................ 2-1

De Datum en Tijd instellen .........................................2-1

Kiesmodus Toon of Puls instellen .............................. 2-1

De Stations-ID instellen..............................................2-2

Het Type Telefoonlijn instellen ................................... 2-3

PABX en DOORVERBINDEN................................ 2-3

Standaardinstellingen ....................................................... 2-4

De Mode Timer instellen.............................................2-4

Het Type Papier instellen ...........................................2-4

Het Papierformaat instellen........................................2-5

Het Belvolume instellen..............................................2-6

VIII

Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen......2-6

Het Volume van de Luidspreker instellen...................2-7

Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen ...............2-7

Het Contrast van het LCD-scherm instellen ...............2-8

De Lade voor Kopieermodus instellen

(alleen MFC-5840CN) ............................................2-8

De Lade voor Faxmodus instellen

(alleen MFC-5840CN) ............................................2-9

3

Het Verzenden instellen ......................................................3-1

De Faxmodus instellen .....................................................3-1

Nummers kiezen...............................................................3-1

Handmatig verzenden................................................. 3-1

Snelkiezen..................................................................3-2

Zoeken........................................................................3-2

Faxnummer opnieuw kiezen....................................... 3-2

Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur)...............................3-3

Een fax in kleur verzenden .........................................3-3

Faxen verzenden vanaf de ADF.................................3-3

Faxen via de glasplaat................................................3-4

Automatisch verzenden ..............................................3-5

Handmatig verzenden................................................. 3-5

Basishandelingen bij het verzenden ................................. 3-6

Faxen met meer instellingen verzenden..................... 3-6

Contrast ......................................................................3-6

Faxresolutie................................................................3-7

Tweevoudige Werking

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ..................... 3-8

Direct Verzenden........................................................3-9

De status van taken controleren...............................3-10

Een fax wanneer actief annuleren ............................ 3-10

Een taak in de wachtrij annuleren.............................3-10

Geavanceerde verzendopties.........................................3-11

Groepsverzenden

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-11

Internationale Modus ................................................3-12

Uitgestelde Fax

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-13

Vertraagde Groepsverzending

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-14

Verzend Pollen instellen (Standaard)

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-14

Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-15

IX

Verzendslot...............................................................3-16

Het wachtwoord instellen .....................................3-17

Het wachtwoord voor het Verzendslot wijzigen.... 3-17

Verzendslot inschakelen ...................................... 3-17

Verzendslot uitschakelen ..................................... 3-18

Documenten in Letter-formaat verzenden via de

glasplaat............................................................... 3-18

4

5

De Ontvangstmodus instellen ............................................4-1

Basishandelingen bij het ontvangen.................................4-1

De Ontvangstmodus kiezen ....................................... 4-1

Uw Ontvangstmodus kiezen of wijzigen................. 4-2

De Belvertraging instellen...........................................4-2

De F/T-Beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus)...... 4-3

Fax Waarnemen.........................................................4-4

Een verkleinde afdruk van een inkomend document

maken (Automatische Verkleining).........................4-5

Een fax uit het geheugen afdrukken........................... 4-5

Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor

het ontvangen van kleurenfaxen)...........................4-6

Pollen.......................................................................... 4-7

Beveiligd Pollen......................................................4-7

Ontvang Pollen instellen (Standaard)..................... 4-7

Ontvang Pollen met Beveiligingscode instellen...... 4-8

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen.................... 4-8

Opeenvolgend Pollen ............................................. 4-9

Snelkiesnummers en kiesopties ........................................5-1

Nummers opslaan om snel te kiezen ...............................5-1

Snelkiesnummers opslaan .........................................5-1

Snelkiesnummers wijzigen.........................................5-2

Nummergroepen voor het Groepsverzenden instellen

Kiesopties.........................................................................5-5

Toegangscodes en creditcard-nummers .................... 5-5

Pauze .........................................................................5-5

Toon of Puls ...............................................................5-6

... 5-3

6

Opties voor Afstandsbediening

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ................................. 6-1

Fax Doorzenden instellen........................................... 6-1

Fax Opslaan instellen.................................................6-2

PC Fax Ontvangen instellen.......................................6-2

Opties voor Afstandsbediening uitschakelen..............6-3

De Toegangscode instellen ........................................6-4

X

Afstandsbediening............................................................6-5

Uw Toegangscode gebruiken.....................................6-5

Opdrachten op Afstand...............................................6-6

Faxberichten opvragen...............................................6-7

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden

doorgestuurd ..........................................................6-7

7

8

Rapporten afdrukken ........................................................... 7-1

Faxinstellingen en -activiteiten.......................................... 7-1

Het Verzendrapport aanpassen.................................. 7-1

De Journaalperiode instellen ...................................... 7-2

Rapporten afdrukken..................................................7-3

Een rapport afdrukken ............................................ 7-3

Kopiëren ...............................................................................8-1

De MFC als kopieerapparaat gebruiken...........................8-1

Kopieermodus instellen ..............................................8-1

Eén kopie maken........................................................8-2

Meerdere kopieën maken...........................................8-2

Kopiëren onderbreken ................................................ 8-2

Tijdelijke Kopieertoetsen gebruiken.................................. 8-3

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen.......................8-4

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen ....8-5

De papiersoort instellen

(alleen MFC-5440CN) ............................................8-6

Toets voor Ladekeuze gebruiken

(alleen MFC-5840CN) ............................................8-7

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen....................8-8

De papiersoort instellen

(alleen MFC-5840CN) ........................................8-9

Papierformaat instellen...........................................8-9

Helderheid instellen..............................................8-10

Contrast instellen..................................................8-10

Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF............. 8-11

N in 1-kopieën of poster maken

(Layout Pagina) ................................................8-11

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen......8-15

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen .....................8-15

Helderheid instellen..................................................8-15

Contrast instellen......................................................8-15

Kleurverzadiging instellen.........................................8-16

Wettelijke beperkingen ...................................................8-17

XI

9

PhotoCapture Center™ (alleen MFC-5840CN) ................... 9-1

Inleiding ............................................................................9-1

Vereisten voor het PhotoCapture Center

Aan de slag.......................................................................9-3

De Index afdrukken (Miniaturen) ......................................9-5

Afbeeldingen afdrukken....................................................9-6

DPOF-afdrukken......................................................... 9-8

De standaardinstellingen wijzigen .............................. 9-9

Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen.................. 9-9

Papiertype & -formaat instellen..............................9-9

Helderheid instellen..............................................9-10

Contrast instellen..................................................9-10

Kleurverbetering...................................................9-10

Trimmen ...............................................................9-12

Zonder marges ..................................................... 9-12

Uitleg bij de Foutmeldingen ......................................9-13

PhotoCapture Center
PhotoCapture Center

documenten.................................................................9-14

™

vanaf uw PC gebruiken ............. 9-14

™

gebruiken voor het scannen van

™

.............9-2

10

11

Belangrijke informatie .......................................................10-1

Voor uw veiligheid .................................................... 10-1

LAN-aansluiting ........................................................ 10-1

Naleving van de International

NERGY STAR

E

Belangrijke veiligheidsinstructies.............................. 10-2

Handelsmerken ........................................................ 10-4

Problemen oplossen en routineonderhoud .................... 11-1

Problemen oplossen.......................................................11-1

Foutmeldingen.......................................................... 11-1

Vastgelopen papier................................................... 11-5

Het document is bovenaan de ADF vastgelopen.

Het document is in de ADF vastgelopen. .............11-5

Papier vastgelopen in de machine ........................... 11-6

Papier is vastgelopen binnen de papierlade ........ 11-6

Papier is vastgelopen binnen in de MFC.............. 11-7

Als u problemen met uw MFC hebt .......................... 11-9

Compatibiliteit.........................................................11-14

De afdrukkwaliteit verbeteren.......................................11-15

De printkop reinigen ...............................................11-15

De afdrukkwaliteit controleren................................11-16

De uitlijning controleren..........................................11-18

®

normen...........................................10-1

... 11-5

XII

Het inktvolume controleren...........................................11-19

De MFC inpakken en vervoeren.............................11-20

Routineonderhoud ........................................................ 11-23

De scanner reinigen................................................11-23

De geleiderol van de MFC reinigen ........................11-24

De inktcartridges vervangen...................................11-25

A

B

Bijlage A ............................................................................... A-1

Geavanceerde ontvangsthandelingen ............................. A-1

Werken met een tweede toestel ................................ A-1

Fax/Tel-modus........................................................... A-1

Fax/Tel-modus in de energiebesparende stand ........ A-2

Een draadloze externe telefoon gebruiken ................ A-2

De codes voor afstandsbediening wijzigen................ A-2

Een extern apparaat aansluiten op uw MFC ................... A-3

Een extern toestel aansluiten .................................... A-3

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)

aansluiten .............................................................. A-4

Volgorde ................................................................ A-4

Aansluitingen ......................................................... A-6

Een uitgaand bericht op een extern ANTW.APP.

opnemen............................................................ A-6

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)........................ A-7

Als u de MFC installeert om met een PBX te laten

werken............................................................... A-7

Speciale functies op uw telefoonlijn........................... A-7

Bijlage B ............................................................................... B-1

Programmeren op het scherm......................................... B-1

Menutabel .................................................................. B-1

Opslag in geheugen .................................................. B-1

Navigatietoetsen.............................................................. B-2

Tekst invoeren ......................................................... B-12

Spaties invoeren.................................................. B-12

Corrigeren............................................................ B-12

Letters herhalen................................................... B-12

Speciale tekens en symbolen ............................. B-13

XIII

V

Verklarende woordenlijst ....................................................V-1

S

12
13
14

Specificaties .........................................................................S-1

Productomschrijving.........................................................S-1

Algemeen .........................................................................S-1

Afdrukmedia .....................................................................S-3

Kopiëren ...........................................................................S-4

PhotoCapture Center (alleen MFC-5840CN) ...................S-5

Fax....................................................................................S-6

Scanner ............................................................................S-7

Printer ...............................................................................S-8

Interfaces..........................................................................S-8

Vereisten voor de computer .............................................S-9

Verbruiksartikelen...........................................................S-10

Netwerk (LAN)................................................................S-11

Optionele Externe Draadloze Print-/Scanserver

(NC-2200w) .................................................................S-12

Index ......................................................................................I-1

Afstandsbediening - Overzicht ......................................... Af-1

XIV

1

Inleiding

Gebruik van deze Handleiding

Dank u voor de aanschaf van een Multifunctionele Centrale (MFC) van
Brother. Uw MFC is eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm
waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het programmeren
ervan. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze Handleiding
te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw MFC.

Informatie opzoeken

De titels en subtitels van alle hoofdstukken staan in de
Inhoudsopgave. U kunt informatie over specifieke functies of
handelingen opzoeken in de Index achteraan in deze Handleiding.

De symbolen die in deze Handleiding worden gebruikt

In deze Handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u
attenderen op belangrijke waarschuwingen, informatie en
handelingen. Om duidelijk te zijn en u te illustreren op welke toetsen
u moet drukken, hebben wij speciale lettertypen gebruikt en
bepaalde berichten afgebeeld die op het LCD-scherm verschijnen.

Vet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen

op het bedieningspaneel van de MFC.

Cursief Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een

belangrijk punt of verwijst u naar een verwant
onderwerp.

Courier New

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voorkomen dat u letsel oploopt.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u wel of niet
moet volgen om te voorkomen dat de MFC wordt beschadigd.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet
reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.

Dit symbool waarschuwt u voor niet-compatibele apparaten of
voor bewerkingen die niet met de MFC kunnen worden
uitgevoerd.

Het lettertype Courier New identificeert de
meldingen op het LCD-scherm van de MFC.

INLEIDING 1 - 1

Overzicht bedieningspaneel

MFC-5440CN MFC-5840CN

10 9 8

11 10 9 8

1 - 2 INLEIDING

3 4 5 6 71 2

1112

3 4 5 6 71 2

Fax- en Telefoontoetsen:

1

Telefoon/Intern

Deze toets wordt gebruikt voor een
telefoongesprek nadat de externe
handset met het dubbele belsignaal
is opgepakt.

U kunt deze toets ook gebruiken om
een telefoontje over te zetten naar
een ander toestel dat ook op de
PABX is aangesloten.

Herkies/Pauze

Met een druk op deze toets wordt
het laatst gekozen nummer
herhaald. Deze toets wordt tevens
gebruikt voor het invoegen van een
pauze in snelkiesnummers.

Fax Resolutie

Hiermee stelt u de faxresolutie in.

Kopieertoetsen

2

(tijdelijke instellingen):

Opties

U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke
instellingen selecteren voor het
kopiëren.

Kwaliteit

Gebruik deze toets om de kwaliteit
voor het kopiëren tijdelijk te
wijzigen.

Vergroot/Verklein

Hiermee kunt u kopieën vergroten
of verkleinen, afhankelijk van het
door u geselecteerde percentage.

Papiersoort (alleen MFC-5440CN)
Hiermee selecteert u welk type

papier u wilt gebruiken voor de
volgende kopie.

Bak keuze (alleen MFC-5840CN)
Hiermee selecteert u welke lade u

wilt gebruiken voor de volgende
kopie.

Kiestoetsen

3

Met deze toetsen kunt u telefoon­en faxnummers kiezen. Ze kunnen
ook als toetsenbord worden
gebruikt om informatie in de MFC in
te voeren.

Met de toets # kunt u tijdens een
oproep de kiesmodus tijdelijk
veranderen van Puls naar Toon.

Modus-toetsen:

4

Fax

Voor het Faxen van documenten.

Scan

Voor het Scannen van documenten.

Kopie

Voor het Kopiëren van documenten.

5

Stop/Eindigen

Met een druk op deze toets wordt
een bewerking gestopt of de
programmeermodus afgesloten.

6

Kleur Start

Met deze toets start u het faxen of
maakt u kopieën in kleur.

Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren (kleur of
zwart, afhankelijk van de
scaninstelling op uw PC).

7

Mono Start

Met deze toets start u het faxen of
maakt u kopieën in zwart-wit.

Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren (kleur of
zwart, afhankelijk van de
scaninstelling op uw PC).

INLEIDING 1 - 3

Spaarstand

8

U kunt de MFC in de
energiebesparende stand zetten.

Navigatietoetsen:

9

Menu/Set

Dezelfde toets wordt voor het
bedienen van het Menu en de
Instellingen gebruikt.

Met deze toets krijgt u toegang tot
de Menu's en de
programmeermodus, en kunt u
instellingen opslaan in de MFC.

Met deze toetsen kunt u het volume
van de eenweg luidspreker of het
belvolume in de faxmodus
aanpassen.

▲

Zoeken/Snelkiezen

Met deze toets kunt u nummers
opzoeken die in het kiesgeheugen
zijn opgeslagen. Hiermee kunt u
tevens opgeslagen nummers
kiezen door te drukken op # en
vervolgens met de kiestoetsen een
tweecijferig nummer in te voeren.

▲

Druk op deze toets om achteruit
door een menuselectie te bladeren.

▲

▼

of
Druk op deze toets om door de
menu's en opties te bladeren.

Liquid Crystal Display (LCD)

<

Op het LCD-scherm verschijnen
boodschappen die u helpen bij het
instellen en gebruiken van uw MFC.

Afdruktoetsen:

A

Opdracht annuleren
(alleen MFC-5440CN)

Annuleert de huidige afdruktaak en
verwijdert de gegevens uit het
printergeheugen.

Rapport (alleen MFC-5440CN)
Hiermee kunt u lijsten met

informatie over uw MFC afdrukken.

Inkt

Met deze toets kunt u de printkop
reinigen, en de afdrukkwaliteit en de
hoeveelheid toner controleren.

Fototoetsen:

B

(alleen MFC-5840CN)

PhotoCapture

Hiermee krijgt u toegang tot de
stand PhotoCapture Center

Print Index

Hiermee kunt u snel en gemakkelijk
de index met miniatuurbeelden
vanaf uw mediakaart afdrukken.

™

.

1 - 4 INLEIDING

De MFC in de Energiebesparende stand zetten

Wanneer de MFC inactief is, kunt u hem in de Energiebesparende
stand zetten door op de toets voor de Energiebesparende stand te
drukken. In de Energiebesparende stand ontvangt de MFC gewoon
telefoonoproepen. Voor verdere informatie over het ontvangen van
faxen in de energiebesparende stand, raadpleegt u de tabel op
pagina 1-6. De uitgestelde, geprogrammeerde faxberichten worden
nu verzonden. Als u zich niet bij uw MFC bevindt, kunt u uw faxen
ook met de Afstandsbediening opvragen. Voor andere bewerkingen
moet de MFC weer worden geactiveerd.

De MFC in de Energiebesparende stand zetten

Houd de toets
totdat op het LCD-scherm wordt
weergegeven:

Het lampje van het LCD-scherm gaat uit.

De MFC uit de Energiebesparende stand halen

Houd de toets
totdat op het LCD-scherm wordt
weergegeven.

Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven
(Faxmodus).

Spaarstand

Spaarstand

ingedrukt,

ingedrukt,

Afsluiten

Wachten a.u.b.

De machine zal de printkop, zelfs als u de MFC op Uit hebt
gezet, toch regelmatig reinigen om de afdrukkwaliteit te
handhaven.

Als u de stekker uit het stopcontact hebt gehaald, is de MFC
volledig uitgeschakeld.

U kunt de MFC uitzetten door de toets
passen, zoals u op de volgende pagina ziet. In deze UIT-stand,
zijn geen bewerkingen met de MFC mogelijk (Raadpleeg

Energiebesparende Stand

De externe telefoon of ANTW.APP. is altijd beschikbaar.

op pagina 1-6).

Spaarstand

INLEIDING 1 - 5

aan te

Energiebesparende Stand

De standaardstand is

Faxontv:Aan

, zodat uw machine faxen of
oproepen kan ontvangen, zelfs als de machine in de
Energiebesparende stand staat. Wanneer u wilt dat uw machine
geen faxberichten of oproepen ontvangt, moet u deze instelling op

Faxontv:Uit

zetten (Raadpleeg

Energiebesparende stand zetten

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om

Menu/Set, 1, 6

Faxontv:Uit

De MFC in de

op pagina 1-5).

.

(of

Faxontv:Aan

) te

selecteren.

3

Druk op

4

Druk op

On/Off-instellingen Ontvangstmodus

Faxontv:Aan

(standaard)

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

Alleen Fax

Telefoon/Beantw.

.

Beschikbare Bewerkingen

Faxen Ontvangen, Faxen Waarnemen,
Uitgestelde Fax, Optie
Afstandbediening, Opvragen op
Afstand:

■

U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.

■

De opties Uitgestelde fax en
Afstandsbediening moeten zijn
ingesteld, voordat u de MFC

uitzet.

Uitgestelde Fax, Faxen Waarnemen:

■

*

U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.

■

*U kunt niet automatisch een fax
ontvangen, ook al heeft u de
ontvangstmodus ingesteld op

Fax/Telefoon

■

Uitgestelde Fax moet zijn ingesteld
voordat u de MFC uitzet.

de MFC.

.

Faxontv:Uit

Handmatig

Fax/Telefoon

— Er zijn geen bewerkingen mogelijk met

1 - 6 INLEIDING

Documenten laden

U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF
(automatische documentinvoer) of vanaf de glasplaat.

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken

De ADF heeft een capaciteit van maximaal 35 vellen en voert het
papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier (80 g/m
de stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen.

2

) en blader

Aanbevolen omgeving

Temperatuur: 20 °C – 30 °C
Vochtigheid: 50 % - 70 %
Papier: 80 g/m

GEBRUIK GEEN omgekruld, verkreukeld, gevouwen,
gescheurd of geniet papier, en ook geen papier met paperclips,
lijm of plakband.

Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof (raadpleeg De

glasplaat gebruiken

scannen van dergelijke documenten).

■

Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.

■

Documenten die u faxt, moeten tussen 14,8 en 21,6 cm breed en
14,8 tot 35,6 cm lang.

2

A4

op pagina 1-9 voor het faxen, kopiëren of

INLEIDING 1 - 7

1

Vouw de steun van de ADF uit.

2

Blader de pagina’s en schuif ze onderling in lengterichting
verschoven in de lade. Leg uw documenten met de bedrukte
kant naar boven en de bovenrand eerst in de ADF tot u voelt
dat ze de invoerrol raken.

3

Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten.

4

Vouw de ADF steunklep uit.

ADF
Documentsteunklep

Trek NIET aan het document wanneer het doorschuift.

Als u de ADF wilt gebruiken, moet de glasplaat leeg zijn.

1 - 8 INLEIDING

De glasplaat gebruiken

U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen, of
om een document pagina voor pagina te faxen. Document
max.

A4

-formaat (21,6 tot 29,7 cm) groot zijn.

Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn.

1

Til het documentdeksel op.

Leg documenten met de

bedrukte zijde naar

beneden op de

glasplaat

2

Gebruik de documentgeleiders aan de linkerkant om het
document in het midden van de glasplaat te leggen, met de
bedrukte zijde naar beneden.

3

Sluit het documentdeksel.

en

mogen

Als u een boek of een lijvig document wilt scannen, laat het
deksel dan niet dichtvallen en druk er niet op.

INLEIDING 1 - 9

Over papier

De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u
in de MFC gebruikt.

Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u hebt
gekozen, moet u de Papiersoort altijd instellen op het type papier dat
u plaatst.

U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier,
transparanten en enveloppen gebruiken.

Wij raden u aan om verschillende soorten papier te testen alvorens
een grote hoeveelheid aan te schaffen.

Voor de beste resultaten dient u uitsluitend het aanbevolen papier te
gebruiken.

■

Wanneer u print op inkjetpapier (gecoat papier), transparanten
en glanzend papier, moet in het tabblad 'Normaal' van de
printerdriver of in de instelling Papiersoort in het menu menu

Menu/Set, 1, 2

(

■

Wanneer u op glanzend Brother-papier afdrukt, plaats eerst het
instructieblad dat met het glanzend papier wordt geleverd in de
papierlade, en plaats dan het glanzend papier op het
instructieblad.

■

Als u transparanten of glanzend papier gebruikt, dient u elk vel
onmiddellijk te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen
aan elkaar plakken of verstopt raken.

■

Raak het afgedrukte oppervlak van het papier niet aan vlak na
het afdrukken; de inkt kan nog nat zijn en op uw vingers vlekken.

) altijd de juiste media zijn geselecteerd.

Aanbevolen Papiersoorten

Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan
Brother-papier te gebruiken (zie onderstaande tabel).

Als er in uw land geen Brother-papier beschikbaar is, raden wij u aan
verschillende soorten papier te testen voor u grote hoeveelheden
papier koopt.

Wij adviseren “3M Transparency Film” te gebruiken wanneer u op
transparanten afdrukt.

Brother-Papier

Papiersoort Item

A4 Normaal BP60PA
A4 Glanzend BP60GLA
A4 Inkjet (Mat) BP60MA

1 - 10 INLEIDING

Omgaan met speciaal papier

■

Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze
gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht,
direct zonlicht en warmte.

■

De gecoate zijde van glanzend papier glimt. Zorg dat u de
glimmende (gecoate) zijde niet aanraakt. Plaats glanzend papier
met de glimmende zijde naar beneden toe.

■

Voorkom dat u de voor- of achterkant van transparanten
aanraakt, daar deze gemakkelijk water en transpiratie
absorberen, wat afbreuk doet aan de afdrukkwaliteit.
Transparanten die voor laserprinters en -kopieerapparaten
ontworpen zijn, kunnen het volgende document bevlekken.
Gebruik alleen transparanten die worden aanbevolen voor
inkjetprinters.

Het gebruik van het volgende papier dient te worden vermeden:

■

enveloppen en papier die beschadigd, gekruld of gekreukt
zijn of een onregelmatige vorm hebben

2 mm of
langer

2 mm of
langer

■

hoogglanzende of uit een speciale structuur bestaande
enveloppen en papier

■

reeds door een printer bedrukte enveloppen en papier

■

enveloppen en papier die niet netjes kunnen worden
gestapeld

■

enveloppen en papier vervaardigd uit kortlopend papier

INLEIDING 1 - 11

Printer

(alleen MFC-5840CN)

Fax Kopiëren PhotoCapture

Type en formaat papier voor elke functie

Papiersoort Papierformaat Gebruik

Losse Vellen Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja* Ja* Ja* Ja*

1 - 12 INLEIDING

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja* Ja* Ja* Ja*

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja* Ja* - Ja*

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ---Ja*

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") ---Ja*

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

Foto L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")---Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") ---Ja

Kaarten Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Indexkaart 127 x 203 mm (5" x 8") ---Ja

Briefkaart 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") ---Ja

Briefkaart 2 (Dubbel) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") ---Ja

DL-Envelop 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") ---Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ---Ja

Monarch98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")---Ja

JE4-Envelop 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") ---Ja

Enveloppen C5-Envelop 162 x 229 mm (6,4" x 9") ---Ja

Transparanten Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

* Lade#2 is ook beschikbaar. (alleen MFC-5840CN)

Gewicht, dikte en capaciteit papier

Papiersoort Gewicht Dikte Aantal vellen

Losse Vellen Normaal

Kaarten Fotokaart max. 240 g/m

Enveloppen 75 tot 95 g/m

Transparanten - - 10

Papier

Inkjetpapier 64 tot 200 g/m

Glanzend
Papier

Indexkaart max. 120 g/m

Briefkaart max. 200 g/m

64 tot 120 g/m
(7,7 tot 14,5 kg)

(7,7 tot 24 kg)

max. 220 g/m
(max. 26,3 kg)

(max. 29 kg)

(max. 14,5 kg)

(max. 24 kg)

(9 tot 11,3 kg)

2

0,08 tot 0,15 mm
(0.003" tot 0,006")

2

0,08 tot 0,25 mm
(0.003" tot 0,01")

2

2

2

2

2

max. 0,25 mm
(max. 0,01")

max. 0,28 mm
(max. 0,01")

max. 0,15 mm
(max. 0,006")

max. 0,23 mm
(max. 0,01")

max. 0,52 mm
(max. 0,02")

1*2

100*

250*3 (Lade#2)
(alleen
MFC-5840CN)

20

20

20

30

30

10

*1 max. 50 vellen voor papier van formaat Legal (80 g/m2).

2

max. 100 vel van 80 g/m2.

*

3

max. 250 vel van 80 g/m2.

*

Papiercapaciteit in de uitvoerpapierlade

Uitvoerpapierlade max. 50 vel van 80 g/m2 (A4)

■

Om vlekken te voorkomen moeten
transparanten of glanzend papier vel voor
vel uit de uitvoerpapierlade worden
genomen.

■

Legal-papier kan niet in de
uitvoerpapierlade worden geplaatst.

INLEIDING 1 - 13

Bedrukbaar gedeelte

Hoe groot het bedrukbaar gedeelte is, is afhankelijk van de
instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De
onderstaande afbeeldingen tonen de niet-bedrukbare gedeelten op
losse vellen papier en enveloppen.

EnveloppenLosse Vellen

34

1

2

■ niet-bedrukbaar gedeelte

1Bovenkant 2

Losse Vellen 3 mm

(0 mm)*

Enveloppen 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

1

Onderkant

3 mm
(0 mm)*

1

34

1

3Links 4Rechts

3 mm
(0 mm)*

1

2

3 mm
(0 mm)*

*1 Wanneer u de optie Zonder Marges op Aan zet.

■

Het bedrukbare gedeelte is afhankelijk van de instellingen
van de Printerdriver.

■

De hierboven genoemde cijfers zijn een benadering en het
bedrukbare gedeelte kan variëren, afhankelijk van het soort
losse vellen dat u gebruikt.

■

(alleen MFC-5840CN)
U kunt de optie Zonder Marges alleen met Lade#1
gebruiken.

1

1 - 14 INLEIDING

Papier, enveloppen en briefkaarten laden

■

Voor Lade#2, raadpleeg Papier in de papierlade#2 plaatsen
(alleen MFC-5840CN) op pagina 1-17.

■

(Alleen voor de MFC-5840CN)
Bij gebruik van
de papierlade eenmaal het deksel van de scanner en sluit u
het weer, om de papierlade gebruiksklaar te zetten.

Papier of ander materiaal plaatsen

1

Trek de papierlade volledig uit de MFC en verwijder de
uitvoerpapierlade.

2

Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze af op de breedte
van het papier.

Auto Select

, opent u na het bijvullen van

Papiergeleider

3

Trek de papiersteun er uit en vouw de papiersteunklep uit.

Papiersteun

Papiersteunklep

Gebruik de papiersteunklep voor Letter, Legal en A4.

INLEIDING 1 - 15

4

Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier
vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

5

Steek het papier voorzichtig in de papierlade met de afdrukzijde
omlaag en de bovenste rand (bovenkant van het papier) eerst.

Controleer of het papier vlak in de lade ligt en of het papier niet
boven het aangegeven maximum komt.

Maximum Papierhoogte

■

Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van
het papier aanraken

■

Zorg ervoor dat u het papier niet te ver erin duwt; het kan aan
de achterkant van de lade omhoog gaan staan en
problemen veroorzaken bij de invoer.

6

Plaats de uitvoerpapierlade weer terug en schuif de papierlade
stevig terug in de MFC.

1 - 16 INLEIDING

Papier in de papierlade#2 plaatsen (alleen MFC-5840CN)

U kunt alleen de papierformaten Letter, Legal, A4, Executive of
B5 voor normaal papier in Lade#2 gebruiken.

1

Trek de papierlade helemaal uit de MFC.

2

Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze af op de breedte
en lengte van het papier.

Papiergeleider

Papiergeleider Lengte

INLEIDING 1 - 17

Voor het formaat Legal drukt u op de universele ontgrendeling
en trekt u aan de achterkant van de papierlade.

Universele
Ontgrendeling

3

Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier
vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

1 - 18 INLEIDING

4

Steek het papier voorzichtig in de papierlade met de afdrukzijde
omlaag en de bovenste rand (bovenkant van het papier) eerst.

Controleer of het papier vlak in de lade ligt en of het papier niet
boven het aangegeven maximum komt.

Maximum Papierhoogte

Zorg dat de papiergeleiders voor breedte en lengte de randen
van het papier aanraken.

5

Plaats de papierlade stevig terug in de MFC.

INLEIDING 1 - 19

Enveloppen plaatsen

■

Gebruik enveloppen van 75-95 g/m2.

■

Voor sommige enveloppen is het nodig de marge in te stellen in
de toepassing. Zorg ervoor dat u eerst een testafdruk maakt.

Om te voorkomen dat het invoermechanisme wordt beschadigd,
dient het gebruik van onderstaande soorten enveloppen te
worden vermeden.

HET GEBRUIK VAN DE VOLGENDE ENVELOPPEN DIENT TE
WORDEN VERMEDEN:

■

zakachtige enveloppen

■

enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift)

■

enveloppen met sluithaken

■

enveloppen die geen scherpe vouw hebben

■

enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt

■

Lijm

■

Omslag
met ronde
hoeken

■

Dubbele
omslag

■

Driehoekige
omslag

Enveloppen laden

1

Druk de hoeken en zijkanten van de enveloppen zo plat
mogelijk alvorens deze te plaatsen.

Als er verscheidene enveloppen tegelijk naar binnen worden
getrokken, plaats dan één envelop per keer in de papierlade.

1 - 20 INLEIDING

2

Leg de enveloppen in de papierlade met de adreszijde naar
beneden en de invoerkant (bovenkant van de enveloppen)
eerst. Verschuif de papiergeleider zodanig dat de
envelopbreedte erin past.

Als u problemen hebt bij het afdrukken op enveloppen, volg dan
de volgende suggesties op:

1

Open de omslag van de envelop.

2

Zorg ervoor dat de open omslag zich aan de zijkant of aan de
achterkant van de envelop bevindt tijdens het afdrukken.

3

Stel de maat en marge bij in uw toepassing.

Briefkaarten laden

1

Til de papieraanslag op en plaats de briefkaarten in de
papierlade. Verschuif de papiergeleider zodanig dat de
briefkaartbreedte erin past.

INLEIDING 1 - 21

Over faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt de MFC faxtonen naar uw
MFC (de zogenaamde CNG-tonen). Dit zijn zachte, onderbroken
geluidssignalen met een tussenpauze van 4 seconden. U hoort deze
tonen als u na het kiezen op
houden tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan. Tijdens deze
60 seconden moet de verzendende machine de aansluitbevestiging
of aansluiting met het ontvangende apparaat beginnen.

Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de
telefoonlijn faxtonen uitgezonden. U zult deze zachte
geluidssignalen snel genoeg horen elke keer als u de telefoon op uw
faxlijn beantwoordt, zodat u weet wanneer er een faxbericht
binnenkomt.

De ontvangende faxmachine antwoordt met faxontvangsttonen: een
luid tjirpend geluid. Een ontvangende faxmachine laat dit tjirpende
geluid ongeveer 40 seconden lang horen, en op het LCD-scherm
wordt de melding

Als de MFC in de stand Alleen Fax staat, wordt elk telefoontje
automatisch met de faxontvangsttonen beantwoord. Zelfs als de
andere partij ophangt, blijft uw MFC gedurende ongeveer 40
seconden faxontvangsttonen uitzenden en blijft de melding

Ontvangst

het ontvangen te onderbreken.
De aansluitbevestiging vindt plaats op het moment dat de faxtonen

van de verzendmachine en de ontvangsttonen van de ontvangende
machine elkaar overlappen. Dit moet ten minste 2 tot 4 seconden
duren, zodat beide machines kunnen bepalen op welke wijze de fax
wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan pas
beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De faxtonen blijven
slechts circa 60 seconden actief nadat het nummer is gekozen. Het
is dus belangrijk dat de ontvangende machine deze oproep zo snel
mogelijk beantwoordt.

Ontvangst

op het LCD-scherm staan. Druk op

Mono Start

weergegeven.

Kleur Start

of

Stop/Eindigen

drukt. Ze

om

Als er op uw faxlijn een extern Antwoordapparaat (ANTW.APP.)
is aangesloten, bepaalt uw ANTW.APP. na hoeveel keer
overgaan de oproep wordt beantwoord.

1 - 22 INLEIDING

ECM (Modus Foutencorrectie)

In deze modus controleert de MFC de faxtransmissie om te zien of
deze zonder storingen verloopt. Wanneer de MFC tijdens de
faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina's die een fout
hebben gegeven opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn
uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over deze functie
beschikken. In dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden
en ontvangen continu gecontroleerd door de MFC.

Deze functie werkt alleen als uw MFC voldoende geheugen heeft.

INLEIDING 1 - 23

2

Aan de slag

Eerste Instellingen

De Datum en Tijd instellen

Als de MFC niet in gebruik is, wordt de datum en tijd weergegeven.
Als u het Stations-ID instelt, wordt de datum en tijd die door uw MFC
wordt weergegeven op elke verzonden fax afgedrukt. Als de stroom
uitvalt, moet u de datum en tijd waarschijnlijk opnieuw instellen. Alle
andere instellingen blijven bewaard.

1

Druk op

2

Toets de laatste twee cijfers van het
jaartal in.

Druk op

3

Toets twee cijfers in voor de maand.
Druk op
(voer bijvoorbeeld 09 in voor september of 10 voor oktober)

4

Toets twee cijfers in voor de dag.
Druk op

5

Toets de tijd in 24-Uursformaat in.
Druk op

6

Druk op
Op het LCD-scherm wordt de datum en de tijd weergegeven

wanneer de MFC in de Faxmodus staat.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

. (voer bijvoorbeeld 06 in voor de 6e)

. (toets bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25 PM)

.

.

Stand.instel.

2.Datum/Tijd

Kiesmodus Toon of Puls instellen

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 0, 4

Puls

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

(of

.

Toon

) te selecteren.

2 - 1 AAN DE SLAG

De Stations-ID instellen

U zou uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer moeten
opslaan, zodat deze worden afgedrukt op alle faxpagina's die u
verzendt.

Het is belangrijk dat u het faxnummer in internationaal
standaardformaat invoert, dus precies in de onderstaande volgorde:

■

Het “+” (plus) teken (druk op toets)

■

Uw Landnummer (b.v. “31” voor Nederland of “32” voor België)

■

Uw netnummer zonder de eerste “0” (“9” in Spanje).

■

Een spatie

■

Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de
duidelijkheid.

Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is geïnstalleerd, en
dezelfde lijn wordt gebruikt voor zowel faxen als telefoongesprekken
en uw nationale telefoonnummer 02 444 555 is, dan moet de
Stations-ID voor uw fax- en telefoonnummer als volgt instellen:
[phone].

1

Druk op

2

Voer uw faxnummer in
(max. 20 cijfers).

Druk op
U kunt geen koppelteken in het faxnummer invoeren. Om een

spatie in te voegen, één keer drukken op tussen de
nummers.

3

Toets met de kiestoetsen uw naam in (max. 20 tekens)
(Raadpleeg

Druk op

4

Druk op
Als de Stations-ID reeds geprogrammeerd is, wordt u gevraagd

om op
af te sluiten zonder deze te wijzigen.

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Tekst invoeren

Menu/Set
Stop/Eindigen

1

te drukken om deze te wijzigen, of op 2 te drukken om

.

.

op pagina B-12).

.

.

Stand.instel.

3.Stations-ID

AAN DE SLAG 2 - 2

Het Type Telefoonlijn instellen

Als u de MFC aansluit op een lijn met PABX (PBX), ADSL of ISDN
voor het versturen en ontvangen van faxen, moet u ook het Type
Telefoonlijn wijzigen aan de hand van de volgende stappen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 0, 5

PBX, ADSL, ISDN

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

.

Normaal

(of

.

) te selecteren.

PABX en DOORVERBINDEN

De MFC is in eerste instantie ingesteld om te worden aangesloten op
een Openbaar Telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren
gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private
Automatic Branch Exchange (PABX). Uw MFC kan op de meeste
PABX-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van
de MFC ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall). TBR werkt
met de meeste PABX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een
buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorverbinden. U
activeert deze functie door te drukken op de toets

U kunt een druk op de toets
als onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een
Snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van
het Snelkiesnummer (

Telefoon/Intern

toetst u het telefoonnummer in. Als u dit doet, hoeft u niet meer

Telefoon/Intern

op
met een Snelkiesnummer (Raadpleeg

snel te kiezen

(op het scherm verschijnt "!"), vervolgens

te drukken voordat u een nummer kiest

op pagina 5-1).

Telegfoon/Intern

Menu/Set 2-3-1

Telefoon/Intern

programmeren

) eerst op

Nummers opslaan om

.

2 - 3 AAN DE SLAG

Standaardinstellingen

De Mode Timer instellen

De MFC heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke toetsen: Faxen,
Scannen en Kopiëren. De toets PhotoCapture (alleen MFC-5840CN)
is ook een tijdelijke toets. U kunt het aantal minuten of seconden
wijzigen waarna de MFC na de laatste Scan-, Kopie- of
PhotoCapture-bewerking terugkeert naar de Faxmodus. Wanneer u

Uit

selecteert, blijft de MFC in de laatst gebruikte modus.

(alleen MFC-5840CN)

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om

0 Sec., 30 Sec., 1 Min, 2 Min.
5 Min.

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 1, 1

Uit

of

te selecteren.

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

.

,

.

Standaardinst.

1.Tijdklokstand

Het Type Papier instellen

Voor de beste afdrukkwaliteit moet u de MFC op de papiersoort die
u gebruikt instellen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om

Inkjet, Glossy
Transparanten

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 1, 2

Normaal

of

te selecteren.

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

.

,

.

Standaardinst.

2.Papiersoort

AAN DE SLAG 2 - 4

■

Het papier wordt met de bedrukte zijde naar boven op de
uitvoerlade aan de voorkant van de MFC uitgeworpen. Als u
transparanten of glanzend papier gebruikt, dient u elk vel
onmiddellijk te verwijderen; dit om te voorkomen dat de
vellen aan elkaar plakken of verstopt raken.

■

(alleen MFC-5840CN)
U kunt in Lade#2 alleen normaal papier gebruiken.

Het Papierformaat instellen

U kunt vijf papierformaten voor het printen van uw kopieën
gebruiken: Letter, Legal, A4, A5 en 10 x 15 cm en drie formaten voor
het printen van faxen: Letter, Legal en A4. Wanneer u het
papierformaat verandert in de MFC, moet u ook de instelling voor het
Papierformaat veranderen, zodat uw MFC machine een
binnenkomende fax op het blad kan instellen.

1

Druk op

2

(alleen MFC-5840CN)
Druk op

Onderlade

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op

4

Druk op
(alleen MFC-5840CN)

U kunt in Lade#2 alleen normaal papier van het formaat Letter,
Legal of A4 gebruiken.

Menu/Set, 1, 3

▲

of ▼ om

te selecteren.

Menu/Set

Menu/Set

Bovenlade

.

Letter, Legal, A4, A5

.

Stop/Eindigen

.

of

.

Standaardinst.

3.Papierformaat

10x15cm

of

te

2 - 5 AAN DE SLAG

Het Belvolume instellen

U kunt de beltoon
machine overgaat.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om

Hoog

of

Druk op

3

Druk op
—OF—
U kunt het belvolume afstellen wanneer de MFC inactief is (niet

wordt gebruikt). In de Faxmodus , drukt u op of om het
volume aan te passen. Telkens wanneer u op deze toetsen drukt,
gaat de MFC even over, zodat u hoort hoe luid het belvolume met de
huidige instelling is. Op het LCD-scherm wordt de door u
geselecteerde instelling getoond. Telkens wanneer u op één van
deze toetsen drukt, wordt het volume gewijzigd. De nieuwe instelling
blijft van kracht totdat u deze wijzigt.

Uit

zetten of selecteren hoe luid de bel van de

Menu/Set, 1, 4, 1

Laag, Half

Uit

te selecteren.

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

,

Volume

1.Belvolume

Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen

U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De
standaard (fabrieks)instelling is
waarschuwingstoon aanstaat zal de MFC een geluidssignaal geven
wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax hebt
verzonden of ontvangen.

Laag

. Wanneer de

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om uw optie te

selecteren.

Laag, Half, Hoog

(

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 1, 4, 2

of

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

Uit

.

)

.

Volume

2.Waarsch.toon

AAN DE SLAG 2 - 6

Het Volume van de Luidspreker instellen

U kunt het volume van de luidspreker aanpassen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om

Hoog

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 1, 4, 3

Laag, Half

Uit

of

te selecteren.

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

,

.

.

Volume

3.Luidspreker

Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen

U kunt de MFC zo instellen dat de Zomertijd automatisch wordt
ingeschakeld. De machine zal automatisch in de Lente een uur
vooruit worden gezet en een uur terug in de Herfst. Wees er zeker
van dat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd in de instelling

Datum/Tijd

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op

.

Menu/Set, 1, 5

Aan

(of

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

.

Uit

) te selecteren.

.

2 - 7 AAN DE SLAG

Het Contrast van het LCD-scherm instellen

U kunt het contrast van het LCD-scherm aanpassen, zodat de
weergave duidelijker wordt. Als u het LCD-scherm niet goed kunt
lezen vanuit uw positie, kunt u proberen de contrastinstelling te
wijzigen voor een betere weergave.

1

Druk op

2

Druk op

te selecteren.

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 1, 7

▲ of ▼

Menu/Set

om

Licht

.

Stop/Eindigen

.

Donker

of

.

Standaardinst.

7.LCD Contrast

De Lade voor Kopieermodus instellen (alleen MFC-5840CN)

U kunt de standaardlade voor het kopiëren veranderen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om

Alleen lade 2

te selecteren.

Druk op

3

Druk op

■

■

Menu/Set, 1, 8

Alleen lade 1

, of

Menu/Set
Stop/Eindigen

Als beide laden van uw MFCzijn ingesteld op hetzelfde
formaat en dezelfde papiersoort, kunt u met
eerst papier uit Lade#1 nemen en daarna uit Lade#2, als het
papier in Lade#1 op is.

U kunt alleen de papierformaten Letter, Legal of A4 voor
normaal papier in Lade#2 gebruiken.

.

Auto Select

.

.

Standaardinst.

8.Kopie:lade

,

Auto Select

AAN DE SLAG 2 - 8

De Lade voor Faxmodus instellen (alleen MFC-5840CN)

U kunt de standaardlade voor het afdrukken van ontvangen faxen
veranderen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om

Alleen lade 2

te selecteren.
Druk op

3

Druk op

■

■

Menu/Set, 1, 9

Menu/Set
Stop/Eindigen

Met behulp van
papier uit Lade#1 nemen, of uit Lade#2 als:

• Het papier in Lade#1 op is.

• Lade#2 is ingesteld op een ander papierformaat, dat meer
geschikt is voor het ontvangen van faxen.

• Beide laden hetzelfde papierformaat gebruiken en Lade#1
niet is ingesteld op het gebruik van normaal papier.

U kunt alleen de papierformaten Letter, Legal of A4 voor
normaal papier in Lade#2 gebruiken.

.

Alleen lade 1

Auto Select

, of

.

.

Auto Select

Standaardinst.

9.Fax:lade

,

op uw MFC kunt u eerst

2 - 9 AAN DE SLAG

3

Het Verzenden instellen

De Faxmodus instellen

Voordat u faxen gaat verzenden moet u nagaan of (

groen oplicht. Wanneer dit niet zo is, drukt u op (
Faxmodus in te stellen. De standaardinstelling is Fax.

Fax

Nummers kiezen

U kunt op alle volgende manieren nummers kiezen.

Handmatig verzenden

Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in.

Fax

)

) om de

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 1

Snelkiezen

Druk op
Snelkiesnummer van twee cijfers in (Raadpleeg

opslaan

Zoeken/Snelkiezen, #

op pagina 5-1).

Wanneer het LCD-scherm
wanneer u het Snelkiesnummer invoert, is er geen nummer
opgeslagen onder dit nummer.

, en toets vervolgens het

Snelkiesnummers

tweecijferig nummer

Niet toegewezen

weergeeft

Zoeken

U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor
Snelkiesnummers zijn opgeslagen. Druk op
en de navigatietoetsen om te zoeken (Raadpleeg
opslaan op pagina 5-1).

Op nummer zoeken

Zoeken/Snelkiezen

Snelkiesnummers

of

Alfabetisch zoeken*

* Om alfabetisch te zoeken, kunt u het numerieke toetsenbord
gebruiken om de eerste letter in te voeren van de naam die u zoekt.

Faxnummer opnieuw kiezen

Als u handmatig een fax verzendt en het nummer in gesprek is, kunt

Herkies/Pauze

u op

Kleur Start

gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op

om het nummer nogmaals te kiezen. Als u het laatst

Herkies/Pauze
Herkies/Pauze

bedieningspaneel kiest.

Als u een fax automatisch

is, zal de MFC het nummer drie keer met intervallen van vijf minuten
automatisch opnieuw proberen.

3 - 2 HET VERZENDEN INSTELLEN

drukken en vervolgens op

Mono Start

en
werkt alleen wanneer u vanaf het

wilt verzenden en het nummer in gesprek

Kleur Start

of

Mono Start

te drukken.

of

Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur)

Een fax in kleur verzenden

Uw MFC kan een fax in kleur verzenden naar machines die deze
functie ondersteunen.

Faxen in kleur kunnen echter niet in het geheugen worden
opgeslagen. Als u een kleurenfax verzendt, verstuurt de MFC de fax
direct (zelfs wanneer

De functies Uitgestelde fax en Verzend Pollen zijn niet
beschikbaar in kleur.

Faxen verzenden vanaf de ADF

Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de ADF.
Druk op

Stop/Eindigen

Direct Verzend

om te annuleren.

is ingesteld op

Uit

).

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Uw document laden.

3

Kies het faxnummer.
Druk op

pagina te scannen.
Als het geheugen vol is en u slechts één pagina verzendt, wordt

deze direct verzonden.

Mono Start

Kleur Start

of

. De MFC begint de eerste

Fax

).

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 3

Faxen via de glasplaat

U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen, of
om een document pagina voor pagina te faxen. U kunt documenten
van max. A4-formaat gebruiken. Druk op
faxen te annuleren.

Stop/Eindigen

om het

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Leg uw document op de glasplaat.

3

Kies het faxnummer.
Druk op

■

■

4

Als u slechts één pagina wilt
verzenden, drukt u op
nogmaals op

De MFC begint het document te verzenden.
—OF—
Wanneer u meer dan één pagina wilt verzenden, druk dan op

en ga naar Stap 5.

5

Leg de volgende pagina op de
glasplaat.

Druk op
De MFC begint te scannen (herhaal Stappen 4 en 5 voor elke

extra pagina).

Mono Start

Als u drukt op
pagina te scannen.

Als u drukt op
verzenden.

Mono Start

Kleur Start

Mono Start

Menu/Set

Kleur Start

of

2

(of

.

.

, begint de machine de eerste

, begint de machine met

Volgende Pagina?

1.Ja 2.Nee(kies)

).

Set Volgende Pag
Druk dan op Set

Fax

).

1

■

Als het geheugen vol is en u slechts één pagina verzendt,
wordt deze direct verzonden.

■

Bij kleurenfaxen kunt u niet meer dan één pagina per keer
verzenden.

3 - 4 HET VERZENDEN INSTELLEN

Automatisch verzenden

Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Uw document laden.

3

Toets het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de
kiestoetsen of de Snelkiestoetsen gebruiken, of u kunt het
nummer Zoeken (Raadpleeg

4

Druk op

Mono Start

of

Nummers kiezen

Kleur Start

op pagina 3-1).

.

Fax

).

Handmatig verzenden

Als u faxen handmatig verzendt, hoort u de kiestoon, de beltonen en
de faxontvangsttonen.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Uw document laden.

3

Neem de hoorn van het externe toestel van de haak en wacht
totdat u de kiestoon hoort.

4

Kies het faxnummer dat u wilt bereiken.

5

Druk op

6

Als u de hoorn van een extern toestel hebt opgenomen, moet u
de hoorn weer op de haak leggen.

Mono Start

Kleur Start

of

, als u de faxtoon hoort.

Fax

).

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 5

Basishandelingen bij het verzenden

Faxen met meer instellingen verzenden

Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van deze
instellingen kiezen: contrast, resolutie, internationale modus, timer
voor uitgestelde faxen, pollen of directe verzendingen.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (
Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd

of u nog meer instellingen wilt invoeren:

2

Druk op 1 om verdere instellingen te
selecteren. Op het LCD-scherm
wordt weer het
weergegeven.

—OF—
Druk op

naar de volgende stap.

2

Verzendmenu

als u klaar bent met het kiezen van instellingen, en ga

Volgende

1.Ja 2.Nee

Fax

).

Contrast

Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht
wijzigen.

Gebruik
Gebruik

1
2
3
4

Licht

Donker

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (
Uw document laden.
Druk op
Druk op ▲ of ▼ om

Donker

Druk op

voor het verzenden van een licht document.

voor het verzenden van een donker document.

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, Licht

te selecteren.

Menu/Set

.

.

of

Verzendmenu

1.Contrast

Fax

).

3 - 6 HET VERZENDEN INSTELLEN

Faxresolutie

U kunt de toets
veranderen (uitsluitend voor deze fax). Druk in de Faxmodus ,

Fax Resolutie

op
selecteren, en druk vervolgens op

—OF—
U kunt de standaardinstelling wijzigen:

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Uw document laden.

3

Druk op

4

Druk op ▲ of ▼ om de door u
gewenste resolutie te selecteren.

Druk op

Standaard

Fijn

Superfijn

Fax Resolutie

en ▲ of ▼ om de door u gewenste instelling te

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

.

Geschikt voor de meeste getypte
documenten.

Geschikt voor documenten met een klein
lettertype. De transmissiesnelheid is iets
lager dan bij de Standaardresolutie.

Geschikt voor kleine lettertjes of artwork. De
transmissiesnelheid is lager dan bij de Fijne
resolutie.

gebruiken om de instelling tijdelijk te

Menu/Set

.

.

Verzendmenu

2.Faxresolutie

Fax

).

Foto

Gebruiken wanneer het document
verschillende grijstinten heeft of een foto is.
Deze instelling heeft de laagste
transmissiesnelheid.

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 7

Tweevoudige Werking (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen scannen, zelfs
wanneer de MFC een fax uit het geheugen verstuurt of faxen
ontvangt. Het LCD-scherm toont het nieuwe taaknummer en het
beschikbare geheugen.

Uw MFC maakt meestal gebruik van de Tweevoudige Werking.
Als u echter een kleurenfax verzendt, zal de MFC het document
direct verzenden (zelfs wanneer
staat).

Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk
van de gegevens die erop zijn afgedrukt.

Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax een
melding
drukken om de scan te annuleren. Als u tijdens het scannen van
een volgende pagina een melding
kunt u op
gescande pagina’s te verzenden, of op
drukken om de bewerking te annuleren.

Geheugen vol

Mono Start

drukken om de tot op dat moment

ontvangt, moet u op

Direct Verzend

Stop/Eindigen

Geheugen vol

Stop/Eindigen

Uit

op

ontvangt,

3 - 8 HET VERZENDEN INSTELLEN

Direct Verzenden

Als u een fax gaat verzenden, zal de MFC de documenten eerst in
het geheugen scannen. Zodra de lijn vrij is, kiest de MFC het
nummer en wordt de fax verzonden.

Als het geheugen vol is, zal de MFC het document direct verzenden
(zelfs als

Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder
te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt

Direct Verzend

voor de volgende fax.
Wanneer u meerdere pagina’s vanaf de glasplaat wilt faxen, moet

Direct Verzenden zijn ingesteld op

Direct Verzend

Aan

op

zetten voor alle documenten of uitsluitend

is ingesteld op

Uit

.

Uit

).

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Uw document laden.

3

Druk op

4

Om de standaardinstelling te
wijzigen, drukt u op
(of

Druk op
—OF—
Als de instelling alleen voor de eerstvolgende faxtransmissie

geldt, drukt u op
Druk op

5

Als de instelling alleen voor de eerstvolgende fax geldt, drukt u
op

Druk op
Bij Direct Verzenden werkt de functie voor opnieuw kiezen niet.

Als u een kleurenfax verzendt, verstuurt de MFC deze direct
(zelfs wanneer

Menu/Set, 2, 2, 5

Uit

) te selecteren.

Menu/Set

Menu/Set

▲

of ▼ om

Aan

Menu/Set

.

▲

of ▼ om

.

▲

of ▼ om

en ga naar Stap 5.

Uit

(of

.

Direct Verzend

Aan

Alleen volg.fax

) te selecteren.

Verzendmenu

5.Direct Verzend

te selecteren.

is ingesteld op

Uit

).

Fax

).

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 9

De status van taken controleren

U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op
verzending wachten (als er geen taken zijn, wordt de melding

Geen opdrachten

op het LCD-scherm weergegeven).

1

Druk op

2

Als er meer dan één taak in de
wachtrij staat, drukt u op
door de lijst te bladeren.

3

Druk op

Menu/Set, 2, 6

Stop/Eindigen

.

▲

of ▼ om

.

Fax

6.Rest. jobs

Een fax wanneer actief annuleren

Als u een fax wilt annuleren terwijl de MFC aan het scannen, kiezen
of verzenden is, drukt u op

Stop/Eindigen

.

Een taak in de wachtrij annuleren

U kunt een faxtaak die in het geheugen is opgeslagen en op
verzending wacht annuleren.

1

Druk op
Op het LCD-scherm verschijnen alle

taken die in de wachtrij staan.

2

Als er meer dan één taak in de wachtrij staat, drukt u op ▲ of ▼
om de taak die u wilt annuleren te selecteren.

Druk op
—OF—
Als er slechts één taak in de wachtrij staat, gaat u door naar

Stap 3.

3

Druk op 1 om de taak te annuleren.
Herhaal Stap 2 als u nog een taak wilt annuleren.
—OF—
Druk op

4

Druk op

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

2

om af te sluiten zonder te annuleren.

Stop/Eindigen

.

.

.

Fax

6.Rest. jobs

3 - 10 HET VERZENDEN INSTELLEN

Geavanceerde verzendopties

Groepsverzenden (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één
faxbericht naar meerdere faxnummers. U kunt een fax naar
Groepen, Snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen
nummers tegelijkertijd sturen

Druk tussen ieder nummer op

Zoeken/Snelkiezen

kiezen (om Groepsnummers in te stellen, raadpleeg

Nummergroepen voor het Groepsverzenden instellen

5-3).
Als de groepsverzending is voltooid, wordt er automatisch een

Groepsverzendrapport geprint om u de resultaten te laten weten.

om de nummers gemakkelijk te kunnen

Menu/Set

. Gebruik

op pagina

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Uw document laden.

3

Voer het gewenste nummer in. U kunt een Snelkiesnummer of
een Groepsnummer gebruiken, of u kunt het nummer Zoeken of
met de hand invoeren.

(voorbeeld: Groepsnummer)

4

Wanneer het LCD-scherm het faxnummer of de naam van de
tegenpartij weergeeft, drukt u op

U wordt gevraagd het volgende nummer in te toetsen.

5

Toets het volgende nummer in.
(voorbeeld: Snelkiesnummer)

6

Wanneer het LCD-scherm het faxnummer of de naam van de
tegenpartij weergeeft, drukt u op

7

Nadat u alle faxnummers heeft ingevoerd, naar Stap 8 gaan om
de groepsverzending te starten.

8

Druk op

Mono Start

.

Menu/Set

Menu/Set

.

.

Fax

).

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 11

■

Als u geen locaties voor Groepsnummers, toegangscodes
en creditcardnummers gebruikt, kunt u naar maximaal 90
(MFC-5440CN) of 150 (MFC-5840CN) verschillende
nummers faxen.

■

Hoeveel geheugen er beschikbaar is, hangt af van het type
taken die in het geheugen zijn opgeslagen en van het aantal
nummers waarnaar u de fax verzendt. Als u de fax naar het
maximale aantal nummers probeert te verzenden, kunt u de
Tweevoudige Werking en Uitgesteld faxen niet gebruiken.

■

Voer de lange kiesnummers in op dezelfde manier als u dat
normaal zou doen, maar denk eraan dat elke Snelkiestoets
telt als één locatie. Het aantal locaties dat u kunt opslaan is
dus beperkt.

■

Als het geheugen vol is, kunt u op
om de taak af te breken of, als er meer dan één pagina
gescand is, op
dat reeds in het geheugen is gescand.

Mono Start

Stop/Eindigen

om het gedeelte te verzenden

drukken

Internationale Modus

Als u problemen hebt met het internationaal verzenden van een fax,
bijvoorbeeld vanwege ruis op de lijn, raden wij u aan om de
Internationale Modus te activeren. Nadat u een fax in deze modus
hebt verzonden, wordt deze functie vanzelf weer uitgeschakeld.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Uw document laden.

3

Druk op

4

Druk op ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op

3 - 12 HET VERZENDEN INSTELLEN

Menu/Set, 2, 2, 7

Aan

(of

Menu/Set

.

.

Uit

) te

Verzendmenu

7.Internationaal

Fax

).

Uitgestelde Fax (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Tijdens de dag kunt u max. 50 faxen in het geheugen opslaan om ze
binnen 24 uur te verzenden. Deze faxen zullen verzonden worden op
het tijdstip van de dag dat u in Stap 4 invoert.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Uw document laden.

3

Druk op

4

Druk op
weergegeven tijd te accepteren.

—OF—
Voer in om hoe laat de fax moet worden verzonden (in 24

uursformaat).
Druk op
(bijvoorbeeld, voer 19:45 in voor 7:45 PM)

Het aantal pagina’s dat u in het geheugen kunt inlezen, is
afhankelijk van de gegevens die op elke pagina zijn afgedrukt.

Menu/Set, 2, 2, 3
Menu/Set

Menu/Set

om de

.

.

Verzendmenu

3.Tijdklok

Fax

).

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 13

Vertraagde Groepsverzending (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Alvorens uitgestelde faxen te verzenden, zal de MFC alle faxen in
het geheugen eerst sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip
waarop ze verzonden moeten worden. Alle vertraagde faxen die
geprogrammeerd zijn om op hetzelfde tijdstip naar hetzelfde
faxnummer te worden verzonden, worden als één fax verzonden om
transmissietijd te besparen.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op

4

Druk op

Menu/Set, 2, 2, 4

Aan

(of

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

Uit

) te

Verzendmenu

4.Verzamelen

Fax

).

Verzend Pollen instellen (Standaard) (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Verzend Pollen betekent dat u de MFC met een document in de
invoer wacht, totdat ze door een ander faxapparaat wordt gebeld om
dit document op te vragen.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Uw document laden.

3

Druk op

4

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

Menu/Set, 2, 2, 6

Stand.

Menu/Set

.

.

te selecteren.

Fax

).

3 - 14 HET VERZENDEN INSTELLEN

Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Wanneer u
de machine wenst te pollen, de beveiligingscode invoeren.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Uw document laden.

3

Druk op

4

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

5

Toets een viercijferig nummer in.
Druk op

Het document wordt opgeslagen en kan vanaf iedere andere
faxmachine worden opgevraagd totdat u de fax in het geheugen
wist met behulp van de menu-optie voor het Annuleren van een
taak (Raadpleeg
3-10).

U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere
Brother-faxmachine gebruiken.

Verzend Pollen:Beveilig

Menu/Set, 2, 2, 6

Beveilig

Menu/Set

Menu/Set

.

.

Een taak in de wachtrij annuleren

.

te selecteren.

kiest, moet iedereen die

op pagina

Fax

).

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 15

Verzendslot

Met Verzendslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de
MFC.

Wanneer Verzendslot

■

Faxen ontvangen

■

Fax Doorzenden (als Fax Doorzenden reeds stond op

■

Afstandsbediening (als Fax Opslaan reeds stond op

■

PC FAX Ontvangen

Wanneer Verzendslot
beschikbaar:

■

Faxen verzenden

■

Kopiëren

■

Afdrukken vanaf de PC

■

Scannen met de PC

■

PhotoCapture (alleen MFC-5840CN)

U kunt geen Uitgestelde Faxen of Pollingtaken plannen.
Voordien geplande Uitgestelde Faxen worden echter wel
verzonden wanneer u Verzendslot
gaan dus niet verloren.

Als u Fax Doorzenden of Fax Opslaan geselecteerd hebt

Menu/Set, 2, 5

(
zullen Fax Doorzenden en Afstandsbediening blijven
functioneren.

Aan

is, zijn de volgende opties beschikbaar.

Aan

is, zijn de volgende opties NIET

Aan

zet. De documenten

voordat

)

u Geheugenbeveiliging

Aan

Aan

Aan

zet, dan

)

)

Zet Verzendslot

3 - 16 HET VERZENDEN INSTELLEN

Uit

om faxen in het geheugen af te drukken.

Het wachtwoord instellen

Als u het wachtwoord bent vergeten waarmee u het verzenden
hebt geblokkeerd, moet u contact opnemen met uw
Brother-leverancier of met Brother.

1

Druk op

2

Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord.
Druk op

3

Als het LCD-scherm
opnieuw in.

Druk op

4

Druk op

Het wachtwoord voor het Verzendslot wijzigen

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Toets een viercijferig nummer als wachtwoord in.
Druk op

4

Voor een viercijferig nummer als nieuw wachtwoord in.
Druk op

5

Als het LCD-scherm
opnieuw in.

Druk op

6

Druk op

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Eindigen

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

Nogmaals:

.

.

Wachtwoord

.

.

.

Nogmaals:

.

.

.

toont, voert u het wachtwoord

.

te selecteren.

toont, voert u het wachtwoord

Verzendslot inschakelen

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Voer het viercijferige wachtwoord in.
Druk op
De MFC gaat offline en op het LCD-scherm verschijnt

Verzendslot Mode

Menu/Set, 2, 0, 1

Verzendslot Aan

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

.

te selecteren.

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 17

Verzendslot uitschakelen

1

Druk op

2

Voer het viercijferige wachtwoord in.
Druk op
Verzendslot wordt automatisch uitgeschakeld.

Als u een verkeerd Wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm

Fout wachtwoord

blijft in de stand Verzendslot tot het correcte wachtwoord is
ingevoerd.

Menu/Set

Menu/Set

.

.

weer en blijft de machine offline. De MFC

Documenten in Letter-formaat verzenden via de glasplaat

Als u documenten van het formaat Letter gebruikt, moet u de Maat
van de Glasplaat instellen op Letter. Als u dit niet doet, zullen de
zijkanten van de faxen wegvallen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 2, 2, 0

Letter

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

(of A4) te selecteren.

3 - 18 HET VERZENDEN INSTELLEN

4

De Ontvangstmodus

instellen

Basishandelingen bij het ontvangen

De Ontvangstmodus kiezen

Er zijn vier verschillende Ontvangstmodi voor uw MFC. Kies de stand
die het beste aan uw eisen voldoet.

LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken

Alleen Fa x

(automatisch
ontvangen)

Fax/Tel efoon

(fax en telefoon)

(met een extern of
tweede toestel)

Telefoo n/Beantw .

(met alleen een extern
antwoordapparaat)

Handmat ig

(handmatig
ontvangen)
(met een extern of
tweede toestel of met
Aparte Beltoon)

De MFC be antwoordt elk
telefoontje automatisch
alsof het een faxbericht
betreft.

De MFC beheert de lijn
en beantwoordt
automatisch elke
oproep. Is de oproep een
fax, dan wordt de fax
ontvangen. Is de oproep
geen fax, dan krijgt u het
dubbele belsignaal om u
te laten weten de oproep
te beantwoorden.

Het externe
antwoordapparaat
(ANTW.APP.)
beantwoordt alle
telefoontjes automatis ch.
Ingesproken berichten
worden op het externe
ANTW.APP.
opgeslagen.
Faxberichten worden
afgedrukt.

U beheert de telefoonlijn
en moet elk telefoontje
zelf beantwoorden.

Voor aparte faxlijnen.

Gebruik deze stand, als u talrijke faxberichten
verwacht en slechts weinig telefoontjes. U kunt
geen antwoordapparaat op dezelfde lijn aansluiten,
zelfs niet als dit op een ander
wandcontact/telefo onstekker wordt aangesloten. In
deze stand kunt u de Voicemail van uw
telefoonbedrijf niet gebruiken.

Gebruik deze stand als u e en antwoordapparaat op
uw MFC hebt aangesloten.
De instelling Extern ANTW.APP. werkt alleen met
een extern antwoordapparaat. Belvertraging werkt
in deze instelling niet.

Gebruik deze stand als u niet veel faxberichten
ontvangt, als u BT Call Sign gebruikt of als u een
computer op dezelfde lijn gebruikt.
Als u beantwoordt en faxtonen hoort, moet u
wachten tot de MFC het telefoontje automatisch
overneemt, en daarna ophangen (Raadpleeg Fax
Waarnemen op pagina 4-4).

DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN 4 - 1

Uw Ontvangstmodus kiezen of wijzigen

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om

Telefoon/Beantw.

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 0, 1

Alleen Fax, Fax/Telefoon

of

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

.

Handmatig

.

Huidige Ontvangstmodus

te selecteren.

Fax

: Alleen Fax

F/T

: Fax/Tel

Ant

: Extern ANTW.APP.

Hnd

: Handmatig

,

De Belvertraging instellen

De functie Belvertraging bepaalt hoe vaak de MFC overgaat voordat
de oproep wordt beantwoord in de stand

Fax/Telefoon

op dezelfde lijn als de MFC of bent geabonneerd op de service
Aparte Beltoon van het telefoonbedrijf, stelt u de Belvertraging in op
4

(Raadpleeg
Waarnemen op pagina 4-4).

. Wanneer u een tweede toestel hebt aangesloten

Werken met een tweede toestel

Alleen Fax

op pagina A-1 en

of

Fax

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe vaak de telefoon moet
overgaan voordat de MFC opneemt (02-06).

Druk op

4

Druk op

4 - 2 DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

Fax

).

De F/T-Beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus)

Als u de ontvangststand instelt op Fax/Tel, moet u specificeren hoe
lang de MFC met een dubbele bel moet overgaan om u te laten
weten dat iemand u probeert te bellen (als het een inkomend
faxbericht is, zal de MFC de fax afdrukken).

Dit dubbel belsignaal hoort u na het eerste signaal van het
telefoonbedrijf. Alleen de MFC gaat over, de andere toestellen op
deze lijn geven dit dubbele belsignaal niet. U kunt het gesprek echter
aannemen op een toestel dat is aangesloten op dezelfde lijn als de
MFC (Raadpleeg

Fax/Tel-modus

op pagina A-1).

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe lang (20, 30, 40 of 70
seconden) de MFC moet overgaan om u op een normaal
telefoongesprek te attenderen.

Druk op

4

Druk op
Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal dit

signaal het aantal seconden dat u hebt geselecteerd
aanhouden.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

Fax

).

DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN 4 - 3

Fax Waarnemen

Als u deze functie gebruikt, hoeft u niet op
of op de Faxontvangstcode
faxbericht ontvangt. Als u
automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een tweede of
extern toestel hebt opgenomen. Zodra u
LCD-scherm ziet of als u scherpe piepjes door de hoorn van een
tweede telefoontoestel dat op een ander contact is aangesloten
hoort, kunt u de hoorn terugplaatsen en uw MFC doet de rest.

■

Als deze functie is ingesteld op
faxoproep niet over als u de hoorn van een ander toestel
opneemt, moet u de Faxontvangstcode

■

Als u faxen verzendt vanaf een computer die op dezelfde
telefoonlijn is aangesloten en de MFC onderschept de
faxen, dan moet u Fax Waarnemen op

■

Uit

Als u
hoorn van een extern of tweede toestel op te nemen, en
vervolgens te drukken op
MFC.
—OF—
door te drukken op
bent (Raadpleeg Werken met een tweede toestel op pagina
A-1).

selecteert, moet u de MFC zelf activeren door de

51

te drukken, wanneer u een

Aan

selecteert, kan de MFC faxberichten

Mono Start

51

, als u niet in de buurt van uw MFC

Mono Start, Kleur Start

Ontvangst

Aan

, maar de MFC neemt de

of

op het

51

intoetsen.

Uit

instellen.

Kleur Start

op de

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Druk op

3

Gebruik ▲ of ▼ om
Druk op

4

Druk op

4 - 4 DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN

Menu/Set, 2, 1, 3

Aan

(of

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

Uit

) te selecteren.

Fax

).

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische Verkleining)

Aan

Als u
fax, zodat deze op een pagina van het formaat A4, letter of legal
past. De MFC berekent het verkleiningspercentage aan de hand van
het papierformaat van het document en uw Instelling voor
Papierformaat (

kiest, verkleint de MFC automatisch een binnenkomende

Menu/Set, 1, 3

).

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Druk op

3

Gebruik ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op

4

Druk op

■

■

Menu/Set, 2, 1, 5

Aan

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

Zet deze instelling aan, als u faxen ontvangt die over twee
pagina’s zijn verdeeld. Als het document te lang is, kan het
echter zijn dat de MFC het op twee pagina’s print.

Zet deze instelling aan wanneer de linker- en rechtermarges
zijn afgesneden.

(of

.

.

Uit

) te

Ontvangstmenu

5.Auto reductie

Fax

Een fax uit het geheugen afdrukken

Als u Fax Doorzenden of Fax Opslaan hebt geselecteerd

Menu/Set, 2, 5, 1

(
afdrukken als u zich bij uw MFC bevindt (Raadpleeg Fax Opslaan
instellen op pagina 6-2).

1
2

Druk op
Druk op

Menu/Set, 2, 5, 3
Mono Start

), kunt u nog altijd een fax uit het geheugen

.

.

).

DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN 4 - 5

Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor het ontvangen van kleurenfaxen)

Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax,
verschijnt op het scherm
papierlade (Raadpleeg
pagina 1-15).

Als de

De machine gaat door met het ontvangen van de fax en de overige
pagina(‘s) wordt/worden in het geheugen opgeslagen, als er genoeg
geheugen beschikbaar is. Faxen die daarna worden ontvangen,
worden ook in het geheugen opgeslagen totdat het geheugen vol is,
waarna verdere inkomende faxoproepen niet automatisch worden
beantwoord. Om alle gegevens af te drukken, doet u nieuw papier in
de papierlade en drukt u op

Als de

De machine gaat door met het ontvangen van de fax en de overige
pagina(‘s) wordt/worden in het geheugen opgeslagen, als er genoeg
geheugen beschikbaar is. Verdere faxoproepen worden pas weer
automatisch beantwoord nadat er nieuw papier in de papierlade is
geplaatst. Om de laatst binnengekomen fax af te drukken, doet u
papier in de papierlade en drukt u op

Geheugen ontv.

Geheugen ontv.

Papier nazien

Papier, enveloppen en briefkaarten laden

Aan

op

staat...

Mono Start

Uit

op

staat...

; plaats a.u.b. papier in de

Kleur Start

of

Mono Start

of

.

Kleur Start

op

.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Druk op

3

Gebruik ▲ of ▼ om
Druk op

4

Druk op

4 - 6 DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN

Menu/Set, 2, 1, 6

Aan

(of

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

Uit

) te selecteren.

Fax

).

Pollen

Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine.
U kunt uw MFC gebruiken om andere machines te pollen of u kunt
de andere partij vragen uw MFC te pollen.

Alle partijen die bij het Pollen betrokken zijn dienen hun faxmachines
zo in te stellen, dat er gepolld kan worden. De partij die uw MFC belt
om documenten op te vragen, betaalt voor het telefoontje. Als u de
faxmachine van derden belt om te pollen, betaalt u het telefoontje.

Sommige faxmachines reageren niet op de Pollingfunctie.

Beveiligd Pollen

Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in
verkeerde handen terechtkomen wanneer de MFC in de
polling-wachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een
andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw
documenten opvraagt, moet de beveiligingscode worden ingevoerd.

Ontvang Pollen instellen (Standaard)

Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar
een fax op te vragen.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

4

Toets het te pollen faxnummer in.
Druk op

Menu/Set, 2, 1, 7

Stand.

Menu/Set

Mono Start

.

Kleur Start

of

DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN 4 - 7

.

te selecteren.

.

Fax

).

Ontvang Pollen met Beveiligingscode instellen

Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de
andere partij.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

4

Toets een viercijferige beveiligingscode in.
Deze is dezelfde als de beveiligingscode van de faxmachine die

u gaat pollen.
Druk op

5

Toets het te pollen faxnummer in.

6

Druk op

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen

U kunt de MFC zo instellen, dat zij op een later tijdstip gaat pollen.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

4

Voer in om hoe laat u het pollen wilt starten (in 24-uursformaat).
Bijvoorbeeld, voor 09:45 PM voert u 21:45 in.
Druk op

5

Toets het te pollen faxnummer in.
Druk op
De MFC begint op het door u gespecificeerde tijdstip met het

pollen.

Menu/Set, 2, 1, 7

Beveilig

Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

.

.

Kleur Start

of

Tijdklok

.

.

Kleur Start

of

.

te selecteren.

.

.

te selecteren.

.

Fax

Fax

).

).

U kunt slechts één Uitgestelde Pollingtaak instellen.

4 - 8 DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN

Opeenvolgend Pollen

De MFC kan in één bewerking documenten van diverse andere
faxmachines opvragen. In Stap 5 kunt u meerdere bestemmingen
invoeren. Daarna wordt er een Rapport Opeenvolgend Pollen
afgedrukt.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, druk op (

2

Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op
LCD-scherm wordt weergegeven.

4

Als u

■

■

5

Voer het faxapparaat waarnaar u een verzoek tot faxen wilt
versturen met behulp van de Snelkiestoetsen, Zoeken, een
Groep (raadpleeg Nummergroepen voor het Groepsverzenden

instellen

locatie op

6

Druk op
Elk nummer of elk groepsnummer wordt op volgorde gekozen

en de documenten worden op de betreffende faxmachines
opgevraagd.

Menu/Set, 2, 1, 7

Stand., Beveilig

Menu/Set

Stand.

Beveilig

Als u
nummer in en drukt u op
naar Stap 5.

Tijdklok

Als u
pollen moet worden begonnen (in 24-uursformaat), waarna

Menu/Set

u op

op pagina 5-3) of de kiestoetsen. Druk tussen elke

Menu/Set

wanneer de gewenste instelling op het

hebt geselecteerd, gaat u naar Stap 5.

hebt geselecteerd, voert u een viercijferig

hebt geselecteerd, voert u in hoe laat met

drukt en doorgaat naar Stap 5.

.

Mono Start

.

Menu/Set

Kleur Start

of

Tijdklok

of

, waarna u doorgaat

.

te

Fax

).

Druk op
de huidige pollingtaak te annuleren.

Om alle opeenvolgende taken voor Ontvang Pollen te
annuleren, drukt u op

de wachtrij annuleren

Stop/Eindigen

Menu/Set, 2, 6

op pagina 3-10).

terwijl de MFC een nummer kiest om

(Raadpleeg

DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN 4 - 9

Een taak in

5

Snelkiesnummers en

kiesopties

Nummers opslaan om snel te kiezen

U kunt uw MFC op twee manieren laten snelkiezen: met
Snelkiesnummers en met Groepsnummers voor het
Groepsverzenden van faxberichten. Wanneer u op een snelkiestoets
drukt, geeft het LCD-scherm de naam (indien u deze hebt
opgeslagen) of het nummer weer.

De snelkiesnummers die in het geheugen zijn opgeslagen, gaan
niet verloren als de stroom uitvalt.

Snelkiesnummers opslaan

U kunt Snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts
een paar toetsen kunnen worden gekozen (

#

, het tweecijferig nummer, en
geheugen van de MFC-5440CN kunnen 40 Snelkiesnummers
worden opgeslagen en in dat van de MFC-5840CN 100 nummers.

Mono Start

Zoeken/Snelkiezen

Kleur Start

of

). In het

,

1

Druk op

2

Voer met behulp van de kiestoetsen
een Snelkieslocatie in
(01-40 voor MFC-5440CN, 00-99 voor MFC-5840CN).

(druk bijvoorbeeld op
Druk op

3

Toets het telefoon- of faxnummer in (max. 20 cijfers).
Druk op

5 - 1 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Menu/Set, 2, 3, 1

05

).

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

Kiesgeheugen

1.Snelkies

4

Gebruik de kiestoetsen om de naam in te voeren (max. 15
tekens).

Druk op
(gebruik het schema op pagina B-12 om de letters in te voeren)
—OF—
Druk op

slaan.

5

Ga naar Stap 2 om nog een Snelkiesnummer op te slaan.
—OF—
Druk op

Menu/Set

Menu/Set

.

om het nummer zonder een naam op te

Stop/Eindigen

.

Snelkiesnummers wijzigen

Als u probeert een Snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar
al een nummer is opgeslagen, verschijnt de naam (of het
opgeslagen nummer) op het LCD-scherm en wordt u gevraagd één
van de volgende opties te kiezen:

1

Druk op 1 om het opgeslagen nummer te wijzigen.
—OF—
Druk op

Opgeslagen nummer of naam wijzigen:

■

■

2

Toets een nieuw nummer in.
Druk op

3

Volg de aanwijzingen bij Stap 4 in Snelkiesnummers opslaan
(zie pagina 5-1).

2

om af te sluiten zonder wijzigingen.

Als u een teken wilt wijzigen, drukt u op of om de
cursor onder het betreffende teken te plaatsen en typt u het
nieuwe teken.

Als u het hele nummer of de hele naam wilt wissen, drukt u

Stop/Eindigen

op
cijfer of de eerste letter staat. Alle tekens die boven en rechts
van de cursor staan, worden nu verwijderd.

Menu/Set

wanneer de cursor onder het eerste

.

▲

▲

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 2

Nummergroepen voor het Groepsverzenden instellen

Met groepen kunt u één en hetzelfde faxbericht naar meerdere
faxnummers verzenden door op slechts een paar toetsen te drukken

Zoeken/Snelkiezen, #

(
Eerst moet elk faxnummer als een Snelkiesnummer worden
opgeslagen.

Daarna kunt u deze nummers in Groepen combineren. Elke Groep
gebruikt een Snelkiesnummer. U kunt maximaal zes kleine Groepen
hebben, of maximaal 39 nummers (MFC-5440CN) of 99 nummers
(MFC-5840CN) toewijzen aan een grote Groep

(Raadpleeg
Groepsverzenden (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) op pagina
3-11).

Snelkiesnummers opslaan

, het tweecijferige nummer en

op pagina 5-1 en

Mono Start

).

1

Druk op

2

Gebruik de kiestoetsen om het
tweecijferige Snelkiesnummer in te
voeren waaronder u de Groep wilt
opslaan.

Druk op
(druk bijvoorbeeld op

3

Toets het Groepsnummer met de
kiestoetsen (1 tot 6) in.

Druk op
(druk bijvoorbeeld op

Kies een Groepsnummer tussen 1 en 6.

4

Als u Snelkiesnummers in de Groep
wilt opnemen, gaat u als volgt te
werk:

Druk bijvoorbeeld voor Snelkiesnummers 05 en 09 op

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Menu/Set

07

en

.

1

voor Groep 1)

.

Menu/Set

Kiesgeheugen

2.Groep instell.

Groep instell.
Snelkiesnr? #

).

Groep instell.
Groep instel:G01

Groep instell.
G01:#05#09

Zoeken/Snelkiezen, 05, Zoeken/Snelkiezen, 09

LCD-scherm wordt het volgende weergegeven:

#05#09

. Op het

.

5 - 3 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

5

Druk op
te accepteren.

6

Gebruik de kiestoetsen en het schema op pagina B-12 om een
naam voor de Groep in te voeren.

Druk op
(typ bijvoorbeeld NIEUWE KLANTEN)

7

Druk op
U kunt een lijst van alle Snelkiesnummers afdrukken.

Groepsnummers staan in de kolom “GROEP”
(Raadpleeg Rapporten afdrukken op pagina 7-3).

Menu/Set

Menu/Set

om de Snelkiesnummers voor deze Groep

.

Stop/Eindigen

.

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 4

Kiesopties

U kunt op drie manieren kiezen (Raadpleeg
pagina 3-1).

Nummers kiezen

op

Toegangscodes en creditcard-nummers

Soms is het voordeliger om een keuze te maken uit verschillende
serviceproviders voor uw interlokale gesprekken. Tarieven variëren,
al naar gelang de tijd van de dag en de bestemming. Om de lagere
tarieven te kunnen gebruiken, kunt u de toegangscodes of nummers
van interlokale serviceproviders en creditcards opslaan als
Snelkiesnummers. U kunt deze lange kiesreeksen opslaan door ze
van elkaar te scheiden en ze als aparte Snelkiesnummers in iedere
combinatie in te stellen. U kunt zelfs handmatig kiezen toepassen
door de kiestoetsen te gebruiken (Raadpleeg Snelkiesnummers
opslaan op pagina 5-1).

U kunt bijvoorbeeld ‘555’ op Snelkiestoets #03 en ‘7000’ op
Snelkiestoets #02 invoeren. Als u op

Zoeken/Snelkiezen, #02

kiest u dus ‘555-7000’.
Als u dit nummer tijdelijk wilt wijzigen, kunt u een deel van het nummer

vervangen door een met de hand ingevoerd nummer.
Als u het nummer bijvoorbeeld wilt wijzigen in 555-7001, drukt u op

Zoeken/Snelkiezen, #03

kiestoetsen

7001

in.

en

en toetst u vervolgens met de

Zoeken/Snelkiezen, #03

Mono Start

Kleur Start

of

,

drukt,

Als u ergens in het nummer moet wachten op een andere toon
of een ander signaal, slaat u op de betreffende plaats in het
nummer een pauze op door op
Telkens wanneer u op deze toets drukt, wordt er een pauze van
3,5 seconden ingelast.

Herkies/Pauze

te drukken.

Pauze

Druk op
cijfers in te lassen. Als u internationaal belt, kunt u zo vaak als nodig
op

5 - 5 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Herkies/Pauze

Herkies/Pauze

om een pauze van 3,5 seconden tussen de

drukken om de pauze langer te maken.

Toon of Puls

Wanneer u een Pulsservice hebt, maar Toonsignalen moet
verzenden (bijvoorbeeld voor telefonisch bankieren), dient u
onderstaande instructies te volgen. Wanneer u een
Toetstoonservice hebt, hebt u deze functie niet nodig voor het
verzenden van toonsignalen.

1

Neem de hoorn van het externe toestel van de haak.

2

Druk op # op het bedieningspaneel van de MFC. Alle cijfers die
nu worden ingetoetst, zullen toonsignalen verzenden.

Wanneer u de hoorn op de haak legt, keert de MFC terug naar
Pulskiezen.

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 6

6

Opties voor

Afstandsbediening

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

U kunt slechts één optie voor afstandsbediening tegelijkertijd
gebruiken:
Fax Doorzenden—OF—Fax Opslaan—OF—PC FAX Ontvangen
—OF—Uit.

U kunt uw selectie op elk gewenst moment wijzigen

Menu/Set, 2, 5, 1

(
(Raadpleeg Opties voor Afstandsbediening uitschakelen op
pagina 6-3)

Fax Doorzenden instellen

Als u Fax Doorzenden selecteert, slaat uw MFC de ontvangen fax op
in het geheugen. Vervolgens zal de MFC het faxnummer dat u
geprogrammeerd hebt kiezen en het faxbericht verzenden.

).

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op
U wordt gevraagd om het faxnummer in te voeren waarnaar de

faxen moeten worden doorgestuurd.

3

Toets het nummer in (max. 20 cijfers).
Druk op

4

Druk op ▲ of ▼ om

Backup Print:Aan
Backup Print:Uit

Druk op

■

■

5

Druk op

6 - 1 OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING

Menu/Set, 2, 5, 1

Fax Doorzenden

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Backup Print:Aan

Als u
ook op uw MFC af, zodat u een kopie hebt mocht de stroom
bijvoorbeeld uitvallen voordat de fax is doorgestuurd.

Als Fax doorzenden is ingeschakeld, kan uw machine geen
kleurenfax ontvangen, tenzij de verzendende machine de
fax voor het zenden in een monochrome fax omzet.

Stop/Eindigen

.

.

.

.

of
te selecteren.

selecteert, drukt de MFC de fax

.

te selecteren.

Fax Doorzenden
Backup Print:Aan

Fax Opslaan instellen

Als u Fax Opslaan selecteert, slaat uw MFC de ontvangen fax op in
het geheugen. U kunt faxberichten op een andere locatie ophalen
met de functies voor Afstandsbediening.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op

■

■

Menu/Set, 2, 5, 1

Fax Opslaan

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

Als u Fax Opslaan hebt ingeschakeld, wordt er automatisch
een reservekopie op de MFC afgedrukt.

Als Fax Opslaan is ingeschakeld, kan uw machine geen
kleurenfax ontvangen, tenzij de verzendende machine de
fax voor het zenden in een monochrome fax omzet.

.

te selecteren.

.

PC Fax Ontvangen instellen

Als u PC Fax Ontvangen instelt, zal uw MFC het ontvangen
faxbericht tijdelijk in het geheugen opslaan en de faxen daarna
automatisch naar de PC sturen. U kunt vervolgens uw PC gebruiken
voor het weergeven en het opslaan van deze faxen.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

3

Druk op ▲ of ▼ om

Backup Print:Aan
Backup Print:Uit

Druk op

4

Druk op

Menu/Set, 2, 5, 1

Ontvang PC Fax

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

of
te selecteren.

.

.

.

te selecteren.

Ontvang PC Fax
Backup Print:Aan

OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING 6 - 2

■

Voordat u PC Fax Ontvangen kunt instellen, moet u de
software MFL-Pro Suite op uw PC installeren. Controleer of
uw PC aangesloten is en aanstaat (voor meer informatie, zie
raadpleeg

Brother PC-FAX software gebruiken

op pagina

5-1 in de softwarehandleiding op de CD-ROM).

■

Backup Print:Aan

Als u

selecteert, drukt de MFC de fax
ook op uw MFC af zodat u een kopie hebt mocht de stroom
bijvoorbeeld uitvallen voordat de fax naar de PC is gestuurd.

■

Als u een foutmelding krijgt en de MFC de faxen niet in het
geheugen kan opslaan, kunt u deze instelling gebruiken om
de faxen naar uw PC over te brengen (voor meer informatie,
zie raadpleeg Foutmeldingen op pagina 11-1).

■

Als PC Fax ontvangen is ingeschakeld, kan dit apparaat elke
ontvangen kleurenfax alleen maar afdrukken. Het kan dan
geen kleurenfax in het geheugen opslaan.

Opties voor Afstandsbediening uitschakelen

Als u de Opties voor Afstandsbediening op

Uit

instelt en er zijn
faxen in het geheugen van uw MFC opgeslagen, dan geeft het
LCD-scherm u twee opties.

■

Als u op 1 drukt, worden alle niet-afgedrukte faxen afgedrukt en
gewist voordat de instelling wordt uitgeschakeld. Als er al een
reservekopie is afgedrukt, wordt deze niet meer afgedrukt.

■

Als u op 2 drukt, wordt het geheugen niet gewist en blijft de
instelling ongewijzigd

(Raadpleeg

Een fax uit het geheugen afdrukken

op pagina 4-5).

6 - 3 OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING

De Toegangscode instellen

De toegangscode biedt u toegang tot de functies voor
Afstandsbediening, wanneer u zich niet bij uw MFC bevindt. U moet
eerst uw eigen code instellen, pas dan kunt u vanaf een ander toestel
toegang tot de functies van uw eigen machine krijgen. De
standaardcode is een inactieve code (--- ).

1

Druk op

2

Voer een code van drie cijfers in met 0-9 of .
Druk op

gewijzigd).
Gebruik niet dezelfde code als die ingesteld in uw

Faxontvangstcode (
Telefoon (
(Raadpleeg Werken met een tweede toestel op pagina A-1)

3

Druk op
U kunt uw code op elk gewenst moment wijzigen door een

nieuwe in te voeren. Als u uw code wilt deactiveren, drukt u in
Stap 2 op
weer in te stellen.

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set

#51

Stop/Eindigen

(het vooraf ingestelde ‘ ’ kan niet worden

51

) of Code voor het aannemen van de

).

.

Stop/Eindigen

.

om de inactieve instelling (--- )

OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING 6 - 4

Afstandsbediening

U kunt uw MFC van elk telefoontoestel of faxapparaat met
aanraaktoetsen bellen en daarna uw Toegangscode invoeren en
een aantal andere toetsen indrukken om uw faxen op te vragen.

Uw Toegangscode gebruiken

1

Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine uw
faxnummer.

2

Zodra u de toon van uw MFC hoort, toetst u uw Toegangscode
in (3 cijfers gevolgd door ).

3

De MFC geeft aan of een faxbericht is ontvangen:

1 lange toon
Geen toon

4

De MFC geeft twee korte geluidssignalen om aan te geven dat
u een opdracht moet invoeren. Als u na 30 seconden nog geen
opdracht invoert, wordt de verbinding verbroken. Als u een
ongeldige opdracht invoert, hoort u drie piepjes.

5

Druk op 90 om de MFC weer te resetten als u klaar bent.

6

Hang op.

—

Faxberichten

—

Geen faxberichten

Als uw MFC op de stand
functies voor afstandsbediening gebruiken, kunt u toegang tot
de MFC krijgen door de machine ongeveer twee minuten te
laten overgaan en daarna uw Toegangscode in te voeren.

6 - 5 OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING

Handmatig

is ingesteld en u wilt de

Opdrachten op Afstand

U kunt uw MFC vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de
onderstaande opdrachten. Wanneer u de MFC opbelt en de
Toegangscode (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u twee korte
piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren.

Opdrachten op Afstand Wat u moet doen

95 Wijzig de instellingen voor

Fax Doorzenden of Fax
Opslaan

1 UIT U kunt

2 Fax Doorzenden Als u één lange toon hoort, is de wijziging
4 Nummer voor Fax

Doorzenden

6 Fax Opslaan

96 Een fax opvragen

2 Alle faxen opvragen Toets het nummer in van de faxmachine

3 Faxen in het geheugen

wissen

97 De ontvangststatus

controleren

1 Fax U kunt controleren of uw MFC faxberichten

98 De Ontvangstmodus

wijzigen

1 Extern ANTW.APP. Als u één lange toon hoort, is de wijziging
2 Fax/Tel
3 Uitsluitend Fax

90 Afsluiten Druk op 90 om de Afstandsbediening af te

Uit

hebt opgehaald of gewist.

geaccepteerd. Als u drie korte piepjes hoort,
kunt u de instelling niet wijzigen omdat er niet
aan één van de voorwaarden is voldaan (er is
bijvoorbeeld geen nummer opgegeven
waarnaar faxen moeten worden
doorgestuurd. Druk op 4 om het nummer voor
Fax Doorzenden te registreren (Raadpleeg

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten
worden doorgestuurd op pagina 6-7). Nadat u

het nummer hebt geregistreerd, werkt de
functie Fax Doorzenden.

waarop de opgeslagen faxbericht(en)
moet(en) worden ontvangen (zie pagina 6-7).

Als u één lange toon hoort, zijn de
faxberichten uit het geheugen gewist.

heeft ontvangen. Als dat het geval is, hoort u
één lange toon. Als er geen berichten zijn
ontvangen, hoort u drie korte piepjes.

geaccepteerd.

sluiten. Wacht op de lange toon en leg
vervolgens de hoorn op de haak.

selecteren nadat u alle berichten

OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING 6 - 6

Faxberichten opvragen

U kunt vanaf iedere toetstelefoon toegang krijgen tot uw MFC en uw
faxberichten naar een andere faxmachine laten sturen.

1

Kies het nummer van uw faxmachine.

2

Zodra u de toon van uw MFC hoort, toetst u uw Toegangscode
in (3 cijfers gevolgd door ). Als u één lange toon hoort, zijn er
berichten voor u.

3

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen

962

in.

4

Wacht op de lange toon en toets vervolgens met de kiestoetsen
het nummer in van de faxmachine waar de faxberichten naartoe
moeten worden gestuurd, gevolgd door

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken. U kunt # echter
wel gebruiken om een pauze in een nummer in te lassen.

5

Wacht totdat u het piepje van de MFC hoort en hang op. Uw
MFC belt het andere apparaat en dit apparaat drukt uw
faxberichten af.

##

(max. 20 cijfers).

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd

U kunt vanaf een andere telefoon of faxmachine met toetsen de
standaardinstellingen voor het nummer voor Fax Doorzenden wijzigen.

1

Kies het nummer van uw faxmachine.

2

Zodra u de toon van uw MFC hoort, toetst u uw Toegangscode
in (3 cijfers gevolgd door ). Als u één lange toon hoort, zijn er
berichten voor u.

3

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen

954

in.

4

Wacht op de lange toon en toets vervolgens met de kiestoetsen
het nieuwe nummer in van de faxmachine waar de faxberichten
naartoe moeten worden gestuurd, gevolgd door
cijfers).

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken. U kunt # echter
wel gebruiken om een pauze in een nummer in te lassen.

5

Wacht totdat u het piepje van de MFC hoort en hang op.

6 - 7 OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING

##

(max. 20

7

Rapporten afdrukken

Faxinstellingen en -activiteiten

U dient het Verzendingsrapport en de Journaalperiode in te stellen
via het menu.

Druk op
—OF—
Druk op

Het Verzendrapport aanpassen

U kunt het Verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt
verzonden. In dit rapport staan de datum en de tijd waarop het
bericht werd verzonden, en wordt tevens aangegeven of de
transmissie geslaagd was (OK). Als u
wordt dit rapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.

Als u veel faxen naar hetzelfde nummer stuurt, hebt u waarschijnlijk
meer nodig dan alleen de taaknummers om te weten welke faxen u
opnieuw moet verzenden. Als u
selecteert, wordt in het rapport een deel van de eerste pagina van de
fax afgedrukt om u te helpen herinneren wat er in de fax stond.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

.

.

Aan+Beeld

Aan

Aan+Beeld

of

Uit+Beeld

of

selecteert,

Wanneer het Controlerapport op
wordt het Rapport alleen afgedrukt als er een fout is opgetreden
tijdens het verzenden en wordt in de RESULT-kolom NG gezet.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om
selecteren.

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 2, 4, 1

Uit+Beeld, Aan, Aan+Beeld

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

Uit

.

Uit+Beeld

of

RAPPORTEN AFDRUKKEN 7 - 1

staat,

of

Uit

te

De Journaalperiode instellen

U kunt de MFC zo instellen dat er op vaste tijden een journaal wordt
afgedrukt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen). Als
u het interval op
procedure op de volgende pagina.

De standaardinstelling is

Uit

zet, kunt u het rapport afdrukken via de

Na 50 faxen

.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om een interval te
kiezen.

Druk op
(als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd aan te geven welke de

eerste dag van de 7-daagse periode moet zijn)

3

Voer in 24-uursformaat het tijdstip in waarop het journaal moet
worden afgedrukt.

Druk op
(bijvoorbeeld: voor 7:45 PM voert u 19:45 in)

4

Druk op
Als u elke 6, 12, 24 uur of elke 2 of 7 dagen selecteert, zal de

MFC het rapport op het geselecteerde tijdstip afdrukken,
waarna alle taken uit het geheugen worden gewist. Als het
geheugen van de MFC vol is omdat er 200 taken in zitten en de
geselecteerde tijd nog niet verstreken is , zal de MFC het
journaal voortijdig afdrukken en alle taken uit het geheugen
wissen. Als u een extra rapport wilt, voordat het tijd is om dit
automatisch af te drukken, kunt u er één afdrukken zonder dat
de taken uit het geheugen worden gewist.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Eindigen

.

.

.

.

Kies rapport

2.Journaal tijd

Na 50 faxen

Als u
afdrukken als de MFC 50 taken heeft opgeslagen.

7 - 2 RAPPORTEN AFDRUKKEN

selecteert, zal de MFC het Journaal

Rapporten afdrukken

De volgende rapporten zijn beschikbaar:

1.Help

2.Snel Kiezen

3.Fax Journaal

4.Verzendrapport

5.Gebruikersinst

6.Netwerk Conf.

Drukt de Helplijst af, zodat u in een oogopslag
kunt zien hoe u de MFC kunt programmeren.

Een lijst van namen en nummers die zijn
opgeslagen in het geheugen voor
Snelkiesnummers. De nummers staan in
numerieke volgorde in de lijst.

In deze lijst staat informatie over de laatste
ontvangen en verzonden faxen.
(TX betekent Verzenden) (RX betekent
Ontvangen)

Drukt een Verzendrapport af van uw laatste
transmissie.

Drukt een lijst met uw instellingen af.
Drukt een lijst met uw Netwerkinstellingen af.

Een rapport afdrukken

1

Op de MFC-5440CN drukt u op
Voor de MFC-5840CN, drukt u op

2

Druk op ▲ of ▼ om het gewenste rapport te selecteren.
Druk op

Menu/Set

.
—OF—
Toets het nummer in van het rapport dat u wilt afdrukken.
Druk bijvoorbeeld op

3

Druk op

Mono Start

1

om de Helplijst af te drukken.

.

Rapport

.

Menu/Set, 6

.

RAPPORTEN AFDRUKKEN 7 - 3

8

Kopiëren

De MFC als kopieerapparaat gebruiken

U kunt de MFC ook als kopieerapparaat gebruiken en maximaal 99
kopieën per keer maken.

Kopieermodus instellen

Voordat u kopieën gaat maken, moet u controleren of (

is. Als dit niet het geval is, drukt u op (
stand Kopiëren te gaan. De standaardinstelling is Fax. U kunt het

aantal seconden of minuten dat de MFC in de Kopieermodus staat
wijzigen (Raadpleeg De Mode Timer instellen op pagina 2-4).

Het LCD-scherm toont de standaardkopieerinstelling

Kopieerverhouding

Kwaliteit Aantal Kopieën

Kopie

Kopie

) om naar de

) groen

8 - 1 KOPIËREN

Eén kopie maken

1

Druk op (

2

Uw document laden
(Raadpleeg

3

Druk op
Druk op

Mono Start

Stop/Eindigen

Kopie

Documenten laden

) zodat deze toets groen oplicht.

Kleur Start

of

om het kopiëren te stoppen.

op pagina 1-7).

.

Meerdere kopieën maken

1

Druk op (

2

Uw document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(max. 99).

4

Druk op
Om de kopieën te sorteren, drukt u op de toets

(Raadpleeg Tijdelijke Kopieertoetsen gebruiken op pagina 8-3).

Mono Start

Kopie

of

) zodat deze toets groen oplicht.

Kleur Start

.

Opties

Kopiëren onderbreken

Druk op

Stop/Eindigen

om het kopiëren te stoppen.

KOPIËREN 8 - 2

Tijdelijke Kopieertoetsen gebruiken

Gebruik de tijdelijke Kopieertoetsen als u snel de kopieerinstellingen
tijdelijk voor de volgende kopie wilt wijzigen. U kunt verschillende
combinaties gebruiken.

Tijdelijke Kopieertoetsen

(voor MFC-5440CN)

Tijdelijke Kopieertoetsen

(voor MFC-5840CN)

Dit zijn tijdelijke instellingen en de MFC schakelt 60 seconden
na het kopiëren weer over naar de standaardinstellingen.
Wanneer u echter Mode Timer heeft ingesteld op 0 of 30
seconden, keert de MFC weer terug naar de
standaardinstellingen wanneer het aantal seconden voor de
Mode Timer is afgelopen (Raadpleeg De Mode Timer instellen
op pagina 2-4).

U kunt de kopieerinstellingen die u het vaakst gebruikt opslaan
door ze als de standaard in te stellen. Raadpleeg
standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen op pagina
8-15.

8 - 3 KOPIËREN

De

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen

Hiermee stelt u de kopieerkwaliteit in. De standaardinstelling is

Normaal

.

Druk op

Normaal

Kwaliteit

Snel

en

of

Fijn

1

Druk op (

2

Uw document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(max. 99).

4

Druk op

5

Druk op ▲ of ▼ om de kopieerkwaliteit (
te selecteren.

Druk op

6

Druk op

Kwaliteit

Menu/Set
Mono Start

Kopie

Aanbevolen stand voor normale
afdrukken. Goede kopieerkwaliteit met
adequate kopieersnelheid.

Hoge kopieersnelheid en laagste
inktverbruik. Gebruik FAST om tijd te
besparen (documenten die u wilt
proeflezen, grote documenten of een
groot aantal kopieën).

Gebruik deze stand voor het kopiëren
van precieze beelden, zoals foto’s.
BEST gebruikt de hoogste resolutie en
de laagste snelheid.

) zodat deze toets groen oplicht.

.

Snel, Normaal

.

Kleur Start

of

.

of

Fijn

)

KOPIËREN 8 - 4

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen

U kunt de volgende vergrotings- of verkleiningspercentages
selecteren.

Custom(25-400%)

Met
400% instellen.

kunt u een percentage tussen 25% en

Druk op Vergroot/Verklein

en

Vergr./Verklein

selecteren

1
2
3

of

Druk op (
Uw document laden.
Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken

om

te

Custom(25-400%)

200%

198% 10x15cm→A4

186%10x15cm→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78%

69% A4→A5

50%

Kopie

) zodat deze toets groen oplicht.

(max. 99).

4

Druk op

5

Druk op ▲ of ▼ om de gewenste vergrotings- of

Vergroot/Verklein

.

verkleiningsverhouding te selecteren.
Druk op

Menu/Set

.
—OF—
U kunt

Custom(25-400%)

selecteren en op

Menu/Set

drukken.
Gebruik de kiestoetsen om een vergrotings- of

verkleiningspercentage in te toetsen tussen
Druk op

Menu/Set

(druk bijvoorbeeld op

.

5 3

om

53%

in te voeren)

25%

en

400%

.

8 - 5 KOPIËREN

6

Druk op
De speciale Kopieeropties 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P),

4 in 1 (L) of Poster zijn niet beschikbaar met Vergroten/Verkleinen.

Mono Start

Kleur Start

of

.

De papiersoort instellen (alleen MFC-5440CN)

Als u op speciaal papier kopieert, selecteer dan het type papier dat
u gebruikt om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.

1

Druk op (

2

Uw document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max.

99).

4

Druk op

5

Druk op ▲ of ▼ om het type papier dat u gebruikt te selecteren

Normaal, Inkjet, Glossy

(
Druk op

6

Druk op
U kunt de standaardinstelling voor Papiertype op elk gewenst

moment wijzigen (Raadpleeg Het Type Papier instellen op
pagina 2-4).

Papiersoort

Menu/Set
Mono Start

Kopie

.

.

of

) zodat deze toets groen oplicht.

Transparanten

of

Kleur Start

.

).

KOPIËREN 8 - 6

Toets voor Ladekeuze gebruiken (alleen MFC-5840CN)

U kunt de lade ook alleen voor de volgende kopie veranderen.

1

Druk op (

2

Uw document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(max. 99).

4

Druk op

5

Druk op ▲ of ▼ om
Druk op

6

Druk op

■

■

Bak keuze

Menu/Set
Mono Start

Als beide laden van uw MFCzijn ingesteld op hetzelfde
formaat en dezelfde papiersoort, kunt u met
papier uit Lade#1 nemen en daarna uit Lade#2, als het
papier in Lade#1 op is.

U kunt alleen de papierformaten Letter, Legal of A4 voor
normaal papier in Lade#2 gebruiken.

Kopie

) zodat deze toets groen oplicht.

.

Auto, #1(xxx)

.

Kleur Start

of

#2(xxx)

of

.

te selecteren.

Auto

eerst

8 - 7 KOPIËREN

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen

Gebruik de

Opties

-toets als u snel de volgende instellingen tijdelijk

voor de volgende kopie wilt instellen.

Druk op
Opties

Menuselecties Opties

selecteren selecteren

Papiersoort

(alleen MFC-5840CN)

Papierformaat Letter/Legal

Helderheid

Contrast

Stapel/Sorteer Stapelen/Sorteren Stapelen

Pagina layout Uit(1 Op 1)

Aant. kopieën Aant. kopieën:01

Normaal/Inkjet
Glossy
Transparanten

A4/A5
10(B) x 15(H)cm

- + - + 8-10

- + - + 8-10

2 op 1 P
2 op 1 L
4 op 1 P
4 op 1 L
Poster(3 x 3)

(01-99)

Fabrieksinstelling

Normaal

/

/

/

/

/
/
/
/
/

A4

Uit
(1 Op 1)

01

Pagina

8-9

8-9

8-11
8-11

Als u de instellingen heeft geselecteerd door op
drukken, verschijnt op het LCD-scherm

Druk op

Mono Start

Kleur Start

of

Tijdelijk instel

, als u verder geen instellingen

meer wilt selecteren.
—OF—
Druk op

▲

of ▼ om meer instellingen te selecteren.

Menu/Set

KOPIËREN 8 - 8

te

.

De papiersoort instellen (alleen MFC-5840CN)

Selecteer, als u op ander papier dan normaal papier gaat kopiëren,
voor een optimale afdrukkwaliteit, het type papier dat u gebruikt.

1

Druk op (

2

Uw document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(max. 99).

4

Druk op
Druk op

5

Druk op ▲ of ▼ om het type papier dat u gebruikt te selecteren

Normaal, Inkjet, Glossy

(
Druk op

U kunt in Lade#2 alleen normaal papier gebruiken.

6

Druk op
U kunt de standaardinstelling voor Papiertype op elk gewenst

moment wijzigen (Raadpleeg
pagina 2-4).

Opties
Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

Kopie

en ▲ of ▼ om

) zodat deze toets groen oplicht.

.

.

Kleur Start

of

Papiersoort

Transparanten

of

.

Het Type Papier instellen

te selecteren.

).

op

Papierformaat instellen

U moet de instelling voor het papierformaat wijzigen indien u op een
ander formaat dan A4 kopieert.

■

U kunt uitsluitend kopiëren op de papierformaten Letter,
Legal, A4, A5 of Photo Card (10 (B) x 15 (H) cm).

■

U kunt deze instelling alleen gebruiken voor Lade#1.

1

Druk op (

2

Uw document laden.

3

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken
(max. 99).

4

Druk op
Druk op

8 - 9 KOPIËREN

Opties
Menu/Set

Kopie

en ▲ of ▼ om

) zodat deze toets groen oplicht.

.

Papierformaat

te selecteren.