Brother MFC-5440CN User Manual
MFC-5440CN
版本 B
本设备设计应用于两芯的模拟 PSTN 线路。
认可信息
Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品
可能无法正常运转，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用本
产品， Brother 公司将不予以任何保证。
编辑及出版声明
本说明书由兄弟工业株式会社编辑出版，说明书中包含有最新产品的
说明和技术规格。
本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和材料作出更
改的权利，恕不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的材料所造
成的任何损坏 （包括后果），包括但不限于本出版物的排版及其它错
误， Brother 公司将不承担任何责任。
i
安全注意事项
安全使用本设备 （以下简称 MFC）
请参照此说明，以备日后查阅和维修设备。
警告
MFC 内有高压电极。清洁 MFC
之前，请确保先拔掉电话线，再
从电源插座上拔掉电源线。
为避免受伤，请注意不要将手
放到扫描仪盖下面的 MFC 边
缘。
挪动 MFC 时 , 请将双手放在设
备的两边并且抓住槽纹镶板，这
样，抬起设备时，能够托住设备
底部（请参见右图） 请勿握住扫
描仪盖来挪动 MFC。
请勿用湿手插拔插头。否则可
能会导致电击。
为避免受伤，请注意不要触碰
如图所示的阴影区域。
ii
警告
■ 安装或修改电话线时的注意事项：如果未将电话线从墙上插座中
拔出，则切勿触摸未绝缘的电话线或接头；切勿在雷雨期间安装
电话线；切勿将墙上电话插座安装于潮湿位置。
■ 本产品必须安装在容易触及的电源插座附近。在遇到紧急情况
时，必须将电源线从电源插座上拔下以完全切断电源。
重要安全说明
使用电话设备时，为减少发生火灾、电击和人身伤害的可能
性请严格遵守下列基本安全指南：
1. 请勿在水源附近，如浴缸、盥洗盆、厨房水槽、洗衣机附
近、潮湿的地下室里或游泳池附近使用本产品。
2. 避免在雷雨期间使用本产品。否则可能由于闪电而导致电
击的危险。
3. 请勿在煤气、天然气等气体泄漏区域附近使用本产品。
请妥善保管本说明书
iii
选择安装位置
将 MFC 放置在一个平整、牢固而不易受到振动和撞击的表面上，如
桌子。将 MFC 放置在电话插座和标准的、已接地的电源插座附近。
同时还应将本设备安装在温度介于 10 ° C 至 35 ° C 之间的地方。为确
保自动进稿器能实现 35 页的最大进稿量，请将温度保持在 20 ° C 和
30 ° C 之间。
注意
■ 避免将 MFC 放置在人员往来频繁的地方。
■ 避免将 MFC 放置在地毯上。
■ 请勿将设备安装在加热器、空调、流体、化学制品或冰箱附近。
■ 请勿将 MFC 暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。
■ 请勿将 MFC 连接到由墙上开关或自动定时器控制的插座上。
■ 断电将会导致 MFC 内存中的信息丢失。
■ 请勿将MFC连接到与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用
同一电路的插座上。
■ 避免干扰源，比如扬声器或者无绳电话基座。
iv
快速参考指南
发送传真
自动传输
1
如果传真键未显示为绿色，
请按 （
2
装入文稿。
3
使用速拨、遥控调取或拨号
盘输入传真号。
4
按启用黑白键或启用彩色
键。
存储号码
存储速拨号码
1
按功能 / 设定键，然后按数
字
2， 3， 1。
2
使用拨号盘输入一个两位数
的速拨地址号码，然后按
能 / 设定键。
3
输入号码（最多20个数字），
然后按
4
输入一个不超过 15个字符的
名称 （或留空），然后按
能 / 设定键。
5
按停止 / 退出键。
传真）键。
功能 / 设定键。
拨号操作
速拨
1
2
3
4
使用遥控调取
1
2
功
3
4
5
功
复印
1
2
3
如果传真键未显示为绿色，
请按 （
装入文稿。
按
检索/速拨
键并输入一个两位数的速拨
号码。
按启用黑白键或启用彩色
键。
如果传真键未显示为绿色，
请按 （
装入文稿。
按
检索/速拨
要查找名称的首字母。
按 或 键遥控调取内存。
▲
按启用黑白键或启用彩色
键。
按（复印）键使其变
绿。
装入文稿。
按启用黑白键或启用彩色
键。
▲
传真）键。
键，然后按 #
传真）键。
键，
然后输入
v
vi
目录
1
简介 ........................................................................................ 1-1
使用本说明书 .................................................................... 1-1
查找信息 ..................................................................... 1-1
本说明书中的符号....................................................... 1-1
控制面板概述 .................................................................... 1-2
将 MFC 设为节电模式................................................. 1-5
节电模式设置.............................................................. 1-6
装入文稿 ........................................................................... 1-7
使用自动进稿器 (ADF)................................................ 1-7
推荐的使用环境 ...................................................... 1-7
使用扫描仪平板 .......................................................... 1-9
关于纸张 ......................................................................... 1-10
推荐使用的纸张 ........................................................ 1-10
处理和使用特殊纸张 ................................................. 1-11
用于各项操作的纸张类型和大小 ........................... 1-12
纸张重量、厚度及容量 ......................................... 1-13
出纸盒的纸张容量................................................. 1-13
可打印区域 ........................................................... 1-14
如何装入纸张、信封和明信片................................... 1-15
装入纸张或其他介质 ............................................. 1-15
装入信封 ............................................................... 1-17
装入明信片 ........................................................... 1-18
传真音和握手............................................................ 1-19
ECM （错误修正模式）............................................. 1-19
2
开始 ........................................................................................ 2-1
初始设置 ........................................................................... 2-1
设置日期和时间 .......................................................... 2-1
设置音频或脉冲拨号模式............................................ 2-1
设置本机标志 ID ......................................................... 2-2
设置电话线路类型....................................................... 2-2
常规设置 ........................................................................... 2-3
设置模式定时器 .......................................................... 2-3
设置纸张类型.............................................................. 2-3
设置纸张大小.............................................................. 2-4
设置振铃音量.............................................................. 2-4
设置蜂鸣器音量 .......................................................... 2-5
设置扬声器音量 .......................................................... 2-5
设置液晶显示屏的对比度............................................ 2-5
vii
3
设置发送 .................................................................................3-1
如何进入传真模式 ............................................................. 3-1
如何拨号 ...........................................................................3-1
手动拨号 ..................................................................... 3-1
速拨 ............................................................................ 3-2
遥控调取 ..................................................................... 3-2
传真重拨 ..................................................................... 3-2
如何发送传真 （黑白和彩色）........................................... 3-3
彩色传真传输 .............................................................. 3-3
从自动进稿器中发送传真 ............................................3-3
从扫描仪平板发送传真................................................ 3-4
自动传输 ..................................................................... 3-5
手动传输 ..................................................................... 3-5
基本发送操作 ....................................................................3-6
使用多种设置发送传真................................................ 3-6
对比度 ......................................................................... 3-6
传真分辨率..................................................................3-7
双向访问 （不可用于彩色传真）.................................3-8
实时传输 ..................................................................... 3-9
检查作业状态 ............................................................ 3-10
取消正在处理的传真作业 ..........................................3-10
取消预定的作业 ........................................................3-10
高级发送操作 ..................................................................3-11
多址发送 （不可用于彩色传真）...............................3-11
国际模式 ................................................................... 3-12
延时传真 （不可用于彩色传真）...............................3-12
延时批量发送 （不可用于彩色传真）........................ 3-13
设置轮询发送 （标准）
（不可用于彩色传真）........................................... 3-13
设置有安全密码的轮询发送
（不可用于彩色传真）........................................... 3-14
发送锁定 ................................................................... 3-15
设置密码 ...............................................................3-16
更改发送锁定密码.................................................3-16
设置发送锁定为开.................................................3-16
设置发送锁定为关.................................................3-17
从扫描仪平板传真 letter 大小的文稿 ......................... 3-17
viii
4
设置接收 ................................................................................ 4-1
基本接收操作 .................................................................... 4-1
选择接收模式.............................................................. 4-1
选择或更改接收模式 ............................................... 4-2
设置振铃延迟.............................................................. 4-2
设置 F/T 振铃时间 （仅适用于传真 / 电话模式）......... 4-3
传真检测 ..................................................................... 4-4
打印缩小了的接收传真 （自动缩小）.......................... 4-5
从内存中打印传真....................................................... 4-5
接收到内存中 （不可用于彩色传真）.......................... 4-6
轮询 ............................................................................ 4-7
安全轮询 ................................................................. 4-7
设置轮询接收 （标准）........................................... 4-7
设置有安全密码的轮询接收 .................................... 4-8
设置延时轮询接收................................................... 4-8
连续轮询 ................................................................. 4-9
5
6
速拨号和拨号选项 .................................................................. 5-1
存储号码以便轻松拨号...................................................... 5-1
存储速拨号码.............................................................. 5-1
更改速拨号码.............................................................. 5-2
设置多址发送组 .......................................................... 5-3
拨号选项 ........................................................................... 5-4
访问密码和信用卡号码................................................ 5-4
暂停 ............................................................................ 5-4
音频 / 脉冲 .................................................................. 5-4
远程传真选项 ......................................................................... 6-1
设置传真转发.............................................................. 6-1
设置传真存储.............................................................. 6-2
设置 PC Fax 接收 ....................................................... 6-2
关闭远程传真选项....................................................... 6-3
设置远程访问密码....................................................... 6-3
远程遥控调取 .................................................................... 6-4
使用远程访问密码....................................................... 6-4
远程命令 ..................................................................... 6-5
遥控调取传真.............................................................. 6-6
更改传真转发号码....................................................... 6-6
ix
7
打印报告 .................................................................................7-1
传真设置和激活.................................................................7-1
自定义传输验证报告 ...................................................7-1
设置日志周期 .............................................................. 7-2
打印报告 ..................................................................... 7-3
如何打印报告 .......................................................... 7-3
8
9
复印 ........................................................................................ 8-1
将 MFC 用作复印机........................................................... 8-1
进入复印模式 .............................................................. 8-1
单张复印 ..................................................................... 8-2
多份复印 ..................................................................... 8-2
停止复印 ..................................................................... 8-2
使用临时复印键.................................................................8-3
提高复印速度或质量 ...................................................8-4
放大或缩小复印的图像................................................ 8-5
设置纸张类型 .............................................................. 8-6
更改临时复印设置....................................................... 8-7
设置纸张大小 .......................................................... 8-8
调节亮度 .................................................................8-8
调整对比度..............................................................8-9
使用自动进稿器为复印件排序................................. 8-9
用 N 合 1 复印或复印一张海报 （页面布局）........8-10
更改默认复印设置 ...........................................................8-13
提高复印速度和质量 .................................................8-13
调节亮度 ................................................................... 8-13
调整对比度................................................................8-13
调整色彩饱和度 ........................................................8-14
法律限制 .........................................................................8-15
重要信息 .................................................................................9-1
为了您的安全 .............................................................. 9-1
局域网连接..................................................................9-1
国际 ENERGY STAR
重要安全说明 .............................................................. 9-2
商标 ............................................................................ 9-4
®
声明........................................ 9-1
x
10
故障排除和日常维护 ............................................................ 10-1
故障排除 ......................................................................... 10-1
错误信息 ................................................................... 10-1
文稿卡住 ................................................................... 10-4
文稿卡在自动进稿器的顶部 .................................. 10-4
文稿卡在自动进稿器的内部 .................................. 10-4
打印机内部卡纸或卡纸.............................................. 10-5
纸盒内部卡纸........................................................ 10-5
纸张卡在 MFC 中.................................................. 10-6
MFC 常见问题 .......................................................... 10-8
兼容性..................................................................... 10-12
如何提高打印质量......................................................... 10-13
清洗打印头.............................................................. 10-13
检查打印质量.......................................................... 10-14
检查打印对齐.......................................................... 10-16
检查墨水余量 ................................................................ 10-17
包装及运输本 MFC ................................................. 10-18
日常维护 ....................................................................... 10-21
清洁扫描仪.............................................................. 10-21
清洁 MFC 压纸辊 .................................................... 10-22
更换墨盒 ................................................................. 10-23
A
附录 A ................................................................................... A-1
电话服务 ...........................................................................A-1
来电显示 .....................................................................A-1
查看来电显示列表.......................................................A-2
打印来电显示列表...................................................A-2
高级接收操作 ....................................................................A-3
从分机电话上操作.......................................................A-3
传真 / 电话模式 ...........................................................A-3
节电模式状态下的传真 / 电话模式 ..............................A-3
使用无绳外接听筒.......................................................A-4
更改远程代码..............................................................A-4
连接外接设备到 MFC........................................................A-5
连接外接电话..............................................................A-5
连接外接应答设备 (TAD) ............................................A-6
顺序 ........................................................................A-6
连接 ........................................................................A-8
在外接应答设备上录制外出留言 (OGM) .................A-8
电话线路上的自定义功能............................................A-8
xi
B
附录 B ................................................................................... B-1
屏幕编程 .......................................................................... B-1
菜单表 ........................................................................ B-1
内存存储 .................................................................... B-1
浏览键 .............................................................................. B-2
输入文本 .................................................................. B-10
插入空格 .............................................................. B-10
错误更改 .............................................................. B-10
重复字母 .............................................................. B-10
特殊字符和符号 ................................................... B-10
G
S
11
12
术语表 ................................................................................... G-1
规格 ....................................................................................... S-1
产品说明 .......................................................................... S-1
一般规格 .......................................................................... S-1
打印介质 .......................................................................... S-3
复印.................................................................................. S-4
传真.................................................................................. S-5
扫描仪 .............................................................................. S-6
打印机 .............................................................................. S-7
接口.................................................................................. S-7
计算机要求....................................................................... S-8
耗材.................................................................................. S-9
网络 （局域网）.............................................................. S-10
索引 ......................................................................................... I-1
远程遥控调取访问卡 .............................................................. R-1
xii
1
简介
使用本说明书
感谢您购买 Brother 多功能一体机 (MFC)。MFC 操作简便，液晶显示
屏的提示可引导您完成各项设定。通过阅读本说明书，可更好地使用
MFC。
查找信息
目录中列出了所有章节的标题和副标题。您也可以从本说明书后面的
索引中查找到任何特定性能或操作的相关信息。
本说明书中的符号
本说明书中使用了一些特殊符号，用以提醒您所要注意的重要警告，
注意及操作。为了帮助您深入了解本设备以及使您正确地操作按键，
我们使用了特殊字体并添加了一些在液晶显示屏上显示的提示信息。
Bold
Italics
Courier New
警告 提示您应如何避免可能存在的人身伤害。
注意 用以告知您必须遵守或避免的操作步骤，以防止损坏
MFC。
注 用以告知您应如何处理可能出现的情形，或给出了当前操
作如何与其他功能一起工作的提示。
不正确的安装 用以警告您注意与 MFC 不兼容的设备和操作。
粗体字表示在 MFC 控制面板上的特定按键。
斜体字强调了应注意的要点或提示您参考相关主
题。
Courier New 字体表示在 MFC 液晶显示屏上显示的
信息。
简介 1 - 1
控制面板概述
MFC-5440CN
11 10 9 8
1 - 2 简介
3 4 5 6 71 2
传真和电话键：
1
免提
使用此键可以在手动发送传真时，
听到拨号音、铃声以及传真接收音。
重拨 / 暂停
重拨上一个已拨号码。也可用于在
速拨号码中插入暂停。
传真分辨率
发送传真时设定分辨率。
复印键 （临时设置） :
2
选项
可快速简便地选择复印的临时设
置。
质量
使用此键设定复印质量的临时设
置。
放大 / 缩小
可根据所选比率放大或缩小复印
件。
纸张类型
可选择下一次复印所要使用的纸张
类型。
拨号盘
3
可按键拨电话或传真号码，并可将
其作为键盘输入信息到 MFC 中。
使用 # 键可临时转换拨号模式，将其
从脉冲转为音频。
模式键：
4
传真
使用传真模式。
扫描
使用扫描模式。
复印
使用复印模式
5
停止 / 退出
停止操作或从功能菜单中退出。
6
启用彩色
可发送彩色传真或进行彩色复印。
也可进行扫描操作（彩色或黑色，取
决于计算机上的扫描设置）。
7
启用黑白
可发送黑白传真或进行黑白复印。
也可进行扫描操作（彩色或黑色，取
决于计算机上的扫描设置）。
简介 1 - 3
节电模式
8
将 MFC 设为节电模式。
浏览键：
9
功能 / 设定
使用此键进行功能和设定操作。
也可使用功能键编程并将设置存储
在 MFC 中。
当使用单向扬声器或在传真模式下
振铃时，可按这两个键调节音量。
▲ 检索 / 速拨
可查找存储在拨号内存中的号码。
也可按 # 键和两位数拨打已存储的
号码。
▲
按此键返回到菜单选择。
▲ 或 ▼
按此键可以在功能菜单和选项间滚
动。
液晶显示屏 (LCD)
<
屏幕上显示的信息有助于设置和使
用 MFC。
打印键：
A
取消作业
清除打印机内存中的数据。
报告
可打印有关 MFC 信息的列表。
墨水管理
可清洗打印头，检查打印质量及查
看可用的墨水余量。
1 - 4 简介
将 MFC 设为节电模式
当 MFC 闲置时，可按节电模式键将其设为节电模式。在节电模式下，
MFC 将与平常一样接收电话呼叫。关于在节电模式下接收传真的更
多信息，请参见第 1-6 页上的表格。将发送已设置的延时传真。甚至
当您离开了 MFC 仍可通过使用远程遥控调取功能遥控调取传真。如
果您要执行其他操作，必须使 MFC 回到正常模式。
将 MFC 设为节电模式
按住
节电模式键直到屏幕上显示：
屏幕指示灯将熄灭。
退出 MFC 的节电模式
节电模式键直到屏幕上显示：
按住
屏幕将显示日期和时间 （传真模式）。
即使退出 MFC 的节电模式，它仍将定期清洗打印头以保证打印
质量。
如果您拔下了交流电源线，将不可使用 MFC 的所有操作。
可按下页所示，自定义节电模式键以关闭MFC。在关闭模式下，
将不可使用 MFC 的所有操作。（请参见第 1-6 页上的
）
设置
Shutting Down
Please Wait
节电模式
外接电话机或外接应答设备始终可用。
简介 1 - 5
节电模式设置
可自定义本设备的节电模式键。默认模式为 Fax Receive:On（传
真接收：开），因此，即使在本设备处于节电模式下，设备仍可接收
传真或呼叫。如果不想让设备接受传真或呼叫，请将此设置更改为
Fax Receive:Off（传真接收：关）。（请参见第 1-5 页上的
设为节电模式
1
按功能 / 设定键，然后按数字 1, 5。
2
按 ▲ 或 ▼ 键选择 Off （关）（或 On （开））。
3
按功能 / 设定键。
4
按停止 / 退出键。
开 / 关设置 接收模式 可用操作
Fax Receive:On
（传真接收：开）
（默认值）
Fax Receive:Off
（传真接收：关）
）
Fax Only
（仅传真）
External TAD
（外接应答设备）
Manual（手动）
Fax/Tel
（传真 / 电话） *
－ 不可使用 MFC 的所有操作。
传真接收、传真检测、延时传真、远程
传真选项、远程遥控调取：
■ 无法使用启用黑白键或启用彩色键
接收传真。
■ 应该在关闭 MFC 前设定延时传真和
远程传真选项。
延时传真、传真检测：
■ 无法使用启用黑白键或启用彩色键
接收传真。
■ 即使将接收模式设为 Fax/Tel（传
真 / 电话）也无法自动接收传真。
■ 应该在关闭 MFC 前设定延时传真。
将
MFC
1 - 6 简介
装入文稿
可用 ADF（自动进稿器）或扫描仪平板发送传真，进行复印和扫描。
使用自动进稿器 (ADF)
自动进稿器最多可装入 35 张纸张，并一张一张地进纸。使用标准（80
克 / 平方米）纸张 , 放入自动进稿器前，展开堆叠的纸张。
推荐的使用环境
温度： 20 ° C - 30 ° C
湿度： 50% - 70%
纸张 : A4 80 克 / 平方米
请勿使用卷曲、皱褶、折痕、裂开、有订书钉、回形针、胶水或
粘有胶带的纸张。
请勿使用纸板、新闻纸或纺织品。（要传真、复印、扫描这种文
稿，请参见第 1-9 页上的
■ 确保文稿上的墨水已完全干了。
■ 要发送的文稿宽度应在 14.8 － 21.6 厘米之间，长度应在 14.8 －
35.6 厘米之间。
使用扫描仪平板
）
简介 1 - 7
1
展开自动进稿器的文稿支撑板。
2
充分展开堆叠的纸张。确保以文稿面朝上，顶部先进入的方式放
入自动进稿器直到文稿已接触到进纸辊。
3
调整导纸板至文稿的宽度。
4
展开自动进稿器的文稿输出托纸板。
自动进稿器文稿输出
托纸板
进纸时请勿抽拉纸张。
要使用自动进稿器，必须清空扫描仪平板。
1 - 8 简介
使用扫描仪平板
使用扫描仪平板，一次可传真一页或一本书的多页。文稿最大为
大小 （21.6 － 29.7 厘米）。
要使用扫描仪平板，必须清空自动进稿器。
1
抬起文稿盖。
将文稿面朝下放在扫描仪
平板上
2
使用左侧的文稿辅助线，将文稿面朝下放在扫描仪平板的中央。
3
合上文稿盖。
如果文稿是一本书或文稿较厚，请勿猛地合上或挤压文稿盖。
A4
简介 1 - 9
关于纸张
MFC 所使用的纸张类型会影响打印质量。
为在所选设置中获得最佳打印质量，应将 Paper Type （纸张类型）
设定与装入纸张相匹配的纸张类型。
可用普通纸、喷墨打印纸 （涂层纸）、光面纸、透明胶片和信封。
建议在购买大量纸张之前，先测试各种纸张类型。
为了获得最佳效果，请使用推荐的纸张。
■ 当在喷墨打印纸 （涂层纸） 、透明胶片和光面纸上打印时，
一定要在打印机驱动程序的 “基本”选项或菜单的纸张类型
设置中选择正确的介质。（
■ 当在 Brother光面纸上打印时，首先将光面纸中的指示纸装入
纸盒内，然后将光面纸置于指示纸之上。
■ 当使用透明胶片或光面纸打印时，为了防止弄脏打印件或卡
纸，请立即取走打印出的每一页。
■ 打印结束后，请勿立即触摸打印面，纸面可能未完全干，会
弄脏手指。
推荐使用的纸张
为获得最佳打印质量，建议使用 Brother 公司的纸张。
（请参见下表）
假如您所在国家无法购买到 Brother 公司的纸张，我们建议在购买大
量纸张前先测试各种纸张。
当在透明胶片上打印时，推荐使用 “3M 透明胶片”。
功能 / 设定键，按数字 1， 2）。
Brother 公司的纸张
纸张类型 项目
A4 普通纸
A4 光面纸
A4
喷墨打印纸 （亚光照相
纸）
1 - 10 简介
BP60PA
BP60GLA
BP60MA
处理和使用特殊纸张
■ 将纸张置于原包装内，密封保存。保持纸张平整同时避免受潮、
阳光直射和受热。
■ 光面纸有涂层的一面是发亮的。避免触摸发亮 （涂层）面。将光
面纸面朝下装入纸盒。
■ 避免触摸透明胶片的任何一面，因其容易吸收水分和汗液，因而
可能造成输出质量的下降。激光打印机 / 复印机专用的透明胶片可
能会弄脏下一份文稿。喷墨打印时，仅使用推荐的透明胶片。
不可使用的纸张：
■ 已损坏、卷曲、褶皱或不规则形状的纸张
超过
（含）
2 毫米
超过
（含）
2 毫米
■ 光亮度极高或有过多丝流的纸张
■ 已被打印过的纸张
■ 堆叠时不能整齐排列的纸张
■ 短丝流的纸张
简介 1 - 11
Fax （传真） Copy （复印） Printer （打印机）
－－是
216 x 356 毫米 (8 1/2" x 14") 是 * 是 * 是 *
Legal
182 x 257 毫米 (7.2" x 10.1") －－是*
184 x 267 毫米 (7 1/4" x 10 1/2") －－是*
A6
Photo （照片）： 102 x 152 毫米 (4" x 6") －是是
A5
JIS B5
Executive
Cards
216 x 279 毫米 (8 1/2" x 11") 是 * 是 * 是 *A4210 x 297 毫米 (8.3" x 11.7") 是 * 是 * 是 *
Paper Size （纸张大小）： Usage （用途）
Letter
Paper Type
Cut Paper
（单页纸）
（纸张类型）
用于各项操作的纸张类型和大小
105 x 148 毫米 (4.1" x 5.8") －－是
148 x 210 毫米 (5.8" x 8.3") －是是
1 - 12 简介
148 x 200 毫米 (5.8" x 7.9") －－是
127 x 203 毫米 (5" x 8") －－是
100 x 148 毫米 (3.9" x 5.8") －－是
）
1
（明信片
（索引卡片）
Photo L （照片 L） 89 x 127 毫米 (3 1/2" x 5") －－是
Photo 2L（照片 2L） 127 x 178 毫米 (5" x 7") －－是
（卡片）
Index Card
Post Card 2
Post Card 1
105 x 241 毫米 (4 1/8" x 9 1/2") －－是
162 x 229 毫米 (6.4" x 9") －－是
110 x 220 毫米 (4.3" x 8.7") －－是
信封）
信封）
C5
DL
（
（
COM-10
C5 Envelope
DL Envelope
（明信片）（双份）
Envelopes
（信封）
98 x 191 毫米 (3 7/8" x 7 1/2") －－是
105 x 235 (4.1 " x 9.3")
210 x 279 毫米 (8.3 " x 11.7") －是是
216 x 279 毫米 (8 1/2" x 11") －是是
信封）
JE4
（
Monarch
JE4 Envelope
A4
Letter
Transparencies
（透明胶片）
* 也可用纸盒 #2。 ( 仅适用于 MFC-5840CN )
纸张重量、厚度及容量
纸张类型 重量 厚度 页码
Cut Paper
（单页纸）
Cards
（卡片）
Envelopes （信封） 75-95 克 / 平方米
Transparencies （透明胶片） － －
Plain Paper
（普通纸）
Inkjet Paper
（喷墨打印纸）
Glossy Paper
（光面纸）
Photo Card
（照片纸）
Index Card
（索引卡片）
Post Card
（明信片）
64-120 克 / 平方米
（17-32lb）
64-200 克 / 平方米
（17-53 lb）
最多
64-200克/
（最多 58 lb）
最多 240 克 / 平方米
（最多 64lb）
最多 120 克 / 平方米
（最多 32lb）
最多 200 克 / 平方米
（最多 53 lb）
（20-25lb）
平方米
0.08-0.15 毫米
(0.003"- 0.006")
0.08-0.25 毫米
(0.003"- 0.01")
（最多 0.25 毫米）
（最多 0.01"）
（最多 0.28 毫米）
（最多 0.01"）
（最多 0.15 毫米）
（最多 0.006"）
（最多 0.23 毫米）
（最多 0.01"）
（最多 0.52 毫米）
（最多 0.02"）
100*1*
250*3（纸盒#2）（仅适
用于
20
20
20
30
30
10
10
*1最多 50 张 Legal 大小的纸张 （80 克 / 平方米）。
*2最多 100 张 80 克 / 平方米的纸张。
3
最多 250 张 80 克 / 平方米的纸张。
*
出纸盒的纸张容量
出纸盒 最多 50 张 80 克 / 平方米的纸张 （A4）
■ 必须从出纸盒中取走打印完的每一页透明胶
片或光面纸，以避免弄脏打印面。
■ Legal 纸张不能堆叠在出纸盒中。
2
MFC-5840CN
）
简介 1 - 13
可打印区域
可打印区域随应用程序中的设置的不同而不同。下图显示了单页纸和
信封上非打印区域。
信封单页纸
34
34
1
Cut Sheet
（单页纸）
Envelopes
（信封）
2
■ 非打印区域
1 顶部 2
3 毫米
(0 毫米 )*
12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米
1
底部
3 毫米
(0 毫米 )*
1
3 左边 4 右边
3 毫米
1
(0 毫米 )*
1
2
3 毫米
(0 毫米 )*
*1 当您将满幅功能设为开。
■ 可打印区域随打印机驱动程序设置的不同而不同。
■ 上述数据只是近似值，可打印区域随所使用单页纸类型的不
同而不同。
1
1 - 14 简介
如何装入纸张、信封和明信片
装入纸张或其他介质
1
将纸盒完全从 MFC 中拉出，然后取走纸盒。
2
按住并滑动导纸板，以适合纸张宽度。
导纸板
3
拉出纸张支撑板，然后展开托纸板。
纸张支撑板
托纸板可用于放置 Letter、 Legal 和 A4 大小的纸张。
托纸板
简介 1 - 15
4
展开堆叠的纸张以避免卡纸与进纸错误。
5
将纸张以打印面朝下、顶部（纸张顶部）先进入的方式轻轻放入
纸盒。
检查纸盒中的纸张是否平整，并位于最大纸张限量标记之下。
最大纸张限量标记
■ 确保导纸板接触到了纸张的两边。
■ 请勿将纸盒内的纸张压得太紧，否则纸张会在纸盒后部抬起
并导致进纸问题。
6
将出纸盒装回设备中，然后将纸盒牢固地装入 MFC。
1 - 16 简介
装入信封
■ 使用 75-95 克 / 平方米的信封。
■ 在应用程序中需要对一些信封进行边距设置。首先一定要进行打
印测试。
为防止对进纸设备造成损害，请勿使用以下所示的信封类型。
不能使用的信封
■ 袋状结构的信封
■ 有浮凸面的信封 （信封上有凸出的字迹）
■ 带扎扣的信封
■ 有明显折痕的信封
■ 内部已预先打印过的信封
■ 胶水 ■ 圆形封口 ■ 双重封口 ■ 三角形封口
如何装入信封
1
装入信封前，请按下信封的四个角和各个面使其平整。
如果信封是 “双面进纸”，请一次在纸盒中放入一个信封。
简介 1 - 17
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