BROTHER MFC 295C User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-253CW MFC-255CW MFC-257CW MFC-295CN

Version 0

FRE

Si vous devez appeler le service à la clientèle

Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure :

Numéro du modèle : MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW et MFC-295CN

(Entourez votre numéro de modèle)

Numéro de série : 1

Date d'achat :

Lieu d'achat :

1Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu ; et

pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

© 2009 Brother Industries, Ltd.

Information d'approbation et avis de rédaction et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR ADÉQUAT.

INFORMATION D'APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté et n'offre aucune garantie dans l'éventualité où ce produit serait utilisé sur des lignes de communication publiques d'un autre pays.

Avis de rédaction et de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant la publication.

i

Déclaration de conformité CE

ii

Déclaration de conformité CE

Fabricant

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shenzhen) Ltd.

G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park,

Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, Chine

Déclarent par la présente que :

 

Description des produits

: Télécopieur

Nom du modèle

: MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN

sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes :

Normes appliquées :

 

 

 

Harmonisées :

Sécurité

EN60950-1: 2006

 

CEM

EN55022: 2006

+A1: 2007 Classe B

 

 

EN55024: 1998

+A1: 2001 +A2: 2003

 

 

EN61000-3-2: 2006

 

 

EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

 

Radio

EN301 489-1 V1.8.1

 

 

EN301 489-17 V1.3.2

 

 

EN300 328 V1.7.1

* La radio concerne uniquement les modèles MFC-253CW, MFC-255CW et MFC-257CW.

Année de la première apposition du marquage CE : 2009

Émis par

: Brother Industries, Ltd.

Date

: 18 mai 2009

Lieu

: Nagoya, Japon

iii

Table des matières

 

Section I

Généralités

 

1

Informations générales

2

 

Comment utiliser la documentation .......................................................................

2

 

 

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................

2

 

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau ..................

3

 

 

Comment consulter la documentation .............................................................

3

 

Accès au support Brother (Windows®) ..................................................................

5

 

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................

6

2

Chargement du papier et des documents

9

 

Chargement du papier et d'autres supports d'impression .....................................

9

 

 

Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................

11

 

 

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................

13

 

 

Zone imprimable............................................................................................

14

 

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................

15

 

 

Support d'impression recommandé ...............................................................

15

 

 

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................

16

 

 

Sélection du support d'impression approprié.................................................

17

 

Chargement de documents .................................................................................

19

 

 

Utilisation du chargeur (MFC-295CN uniquement) .......................................

19

 

 

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................

20

 

 

Zone numérisable..........................................................................................

21

3

Configuration générale

22

 

Touche On/Off .....................................................................................................

22

 

 

Pour éteindre l'appareil..................................................................................

22

 

 

Pour mettre l'appareil en marche...................................................................

22

 

Temporisation de mode .......................................................................................

22

 

Réglages du papier..............................................................................................

23

 

 

Type de papier...............................................................................................

23

 

 

Format du papier ...........................................................................................

23

 

Réglages du volume ............................................................................................

23

 

 

Volume de la sonnerie...................................................................................

23

 

 

Volume du bip sonore....................................................................................

23

 

 

Volume du haut-parleur .................................................................................

24

 

Heure d'été automatique .....................................................................................

24

 

Écran LCD ...........................................................................................................

25

 

 

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................

25

 

Mode Veille ..........................................................................................................

25

iv

4

Fonctions de sécurité

26

 

Verr. TX ...............................................................................................................

26

 

Réglage et modification du mot de passe de la fonction Verr. TX.................

26

 

Activation/désactivation de la fonction Verr. TX ............................................

27

Section II Fax

5

Envoi d'un Fax

30

 

Passage en mode Fax.........................................................................................

30

 

Envoi d'un fax à partir du chargeur (MFC-295CN uniquement) ....................

30

 

Envoi d'un fax à partir de la vitre du scanner.................................................

30

 

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre

 

 

du scanner.................................................................................................

31

 

Transmission d'un fax couleur .......................................................................

31

 

Annulation d'un fax en cours d'exécution ......................................................

31

 

Diffusion (Monochrome uniquement)...................................................................

31

 

Annulation d'une diffusion en cours d'exécution............................................

32

 

Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................

32

 

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................

32

 

Contraste .......................................................................................................

33

 

Modification de la résolution du fax ...............................................................

33

 

Multitâche (Monochrome uniquement) ..........................................................

34

 

Envoi en temps réel.......................................................................................

34

 

Mode International.........................................................................................

35

 

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................

35

 

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................

35

 

Message Mémoire saturée ............................................................................

35

6

Réception d'un fax

36

 

Modes de réception .............................................................................................

36

 

Sélection du mode de réception ....................................................................

36

 

Utilisation des modes de réception......................................................................

37

 

Fax seulement ...............................................................................................

37

 

Fax/Tél...........................................................................................................

37

 

Manuel...........................................................................................................

37

 

RÉP externe ..................................................................................................

37

 

Réglages du mode de réception..........................................................................

38

 

Long. sonnerie...............................................................................................

38

 

Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) .................................................

38

 

Détection fax..................................................................................................

39

 

Opérations de réception supplémentaires ...........................................................

39

 

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................

39

 

Réception sans papier...................................................................................

39

v

7

Téléphone et périphériques externes

40

 

Opérations vocales ..............................................................................................

40

 

Numérotation par tonalité ou par impulsion...................................................

40

 

Mode Fax/Tél.................................................................................................

40

 

Services téléphoniques........................................................................................

40

 

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................

40

 

ID appelant ....................................................................................................

41

 

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................

42

 

Branchements ...............................................................................................

43

 

Enregistrement d'un message sortant sur un RÉP externe...........................

43

 

Branchements multilignes (PBX) ...................................................................

43

 

Téléphones externes et supplémentaires............................................................

44

 

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................

44

 

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................

44

 

Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................

44

 

Utilisation de codes à distance ......................................................................

44

8

Numérotation et enregistrement des numéros

46

 

Comment composer un numéro ..........................................................................

46

 

Numérotation manuelle .................................................................................

46

 

Numérotation par numéro abrégé .................................................................

46

 

Recherche .....................................................................................................

46

 

Recomposition du numéro de fax..................................................................

46

 

Enregistrement de numéros ................................................................................

47

 

Enregistrement d'une pause..........................................................................

47

 

Enregistrement de numéros abrégés ............................................................

47

 

Modification des numéros abrégés................................................................

48

 

Configuration de groupes de diffusion...........................................................

48

 

Combinaison de numéros abrégés................................................................

49

9

Impression de rapports

50

 

Rapports de fax ...................................................................................................

50

 

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................

50

 

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................

51

 

Rapports ..............................................................................................................

51

 

Comment imprimer un rapport.......................................................................

51

vi

Section III Copie

 

10

Copies de documents

54

 

Comment faire des copies...................................................................................

54

 

Passage en mode Copie ...............................................................................

54

 

Copie simple de documents ..........................................................................

54

 

Copies multiples de documents.....................................................................

54

 

Arrêt de la copie ............................................................................................

54

 

Options de copie..................................................................................................

55

 

Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................

56

 

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................

56

 

Copie N en 1 ou poster (Mise en page).........................................................

57

 

Tri des copies à l'aide du chargeur (Monochrome uniquement)

 

 

(MFC-295CN uniquement) ........................................................................

59

 

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................

59

 

Options de papier ..........................................................................................

60

Section IV Impression directe

11

Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou

 

 

d'un lecteur Flash USB

62

 

Opérations de PhotoCapture Center™................................................................

62

 

Impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB sans

 

 

ordinateur ..................................................................................................

62

 

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB sans

 

 

ordinateur ..................................................................................................

62

 

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ................

62

 

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB...........................

62

 

Cartes mémoire, lecteur Flash USB et structures de dossiers......................

63

 

Pour commencer .................................................................................................

64

 

Comment imprimer à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB......

65

 

Imprimer l'index (miniatures) .........................................................................

65

 

Impression de photos ....................................................................................

66

 

Impression DPOF ..........................................................................................

67

 

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................

68

 

Vitesse et qualité d'impression ......................................................................

68

 

Options de papier ..........................................................................................

68

 

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................

69

 

Recadrage .....................................................................................................

69

 

Impression sans bordure ...............................................................................

69

 

Impression de date ........................................................................................

70

 

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB.........................

70

 

Modification de la qualité d'image..................................................................

71

 

Modification du format de fichier monochrome..............................................

71

 

Modification du format de fichier couleur.......................................................

71

 

Compréhension des messages d'erreur..............................................................

72

vii

12

Impression de photos à partir d'un appareil photo

 

 

(MFC-295CN uniquement)

73

 

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge

..........73

 

Exigences PictBridge.....................................................................................

73

 

Réglage de votre appareil photo numérique .................................................

73

 

Impression d'images......................................................................................

74

 

Impression DPOF ..........................................................................................

75

 

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo

 

 

(sans PictBridge) ..............................................................................................

75

 

Impression d'images......................................................................................

76

 

Compréhension des messages d'erreur ..............................................................

76

Section V Logiciel

 

13

Fonctions des logiciels et fonctions réseau

78

Section VI Appendices

 

A

Sécurité et réglementation

80

 

Choix d'un emplacement .....................................................................................

80

 

Utilisation de l'appareil en toute sécurité .............................................................

81

 

Instructions de sécurité importantes..............................................................

86

 

IMPORTANT - Pour votre sécurité ................................................................

87

 

Connexion au LAN (MFC-295CN uniquement) .............................................

87

 

Interférence radio ..........................................................................................

87

 

Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .........................................

88

 

Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR® ..........................

88

 

Restrictions légales concernant la copie .............................................................

89

 

Marques commerciales........................................................................................

90

viii

B

Dépistage des pannes et entretien courant

91

 

Dépistage des pannes .........................................................................................

91

 

En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................

91

 

Détection de tonalité....................................................................................

100

 

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................

100

 

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................

101

 

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................

107

 

Bourrage de documents (MFC-295CN uniquement) ..................................

107

 

Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ....................................

108

 

Maintenance courante .......................................................................................

111

 

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................

111

 

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................

113

 

Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................

114

 

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................

114

 

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................

115

 

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................

115

 

Vérification de la qualité d'impression .........................................................

116

 

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................

117

 

Vérification du volume d'encre.....................................................................

117

 

Informations sur l'appareil..................................................................................

118

 

Vérification du numéro de série...................................................................

118

 

Fonctions de réinitialisation .........................................................................

118

 

Comment réinitialiser l'appareil....................................................................

118

 

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................

119

C

Menu et fonctions

121

 

Programmation à l'écran....................................................................................

121

 

Tableau des menus .....................................................................................

121

 

Mémoire permanente ..................................................................................

121

 

Touches de menu..............................................................................................

121

 

Tableau des menus ...........................................................................................

123

 

Saisie de texte ...................................................................................................

135

ix

D

Spécifications

136

 

Généralités ........................................................................................................

136

 

Supports d'impression .......................................................................................

138

 

Fax.....................................................................................................................

139

 

Copie .................................................................................................................

141

 

PhotoCapture Center™ .....................................................................................

142

 

PictBridge (MFC-295CN uniquement) ...............................................................

143

 

Scanner .............................................................................................................

144

 

Imprimante.........................................................................................................

145

 

Interfaces ...........................................................................................................

146

 

Configurations requises de l'ordinateur .............................................................

147

 

Consommables..................................................................................................

148

 

Réseau (local)....................................................................................................

149

 

Configuration sans fil avec un seul bouton

 

 

(MFC-253CW/255CW/257CW) ...............................................................

150

E

Index

151

x

Section I

Généralités

Informations générales

2

Chargement du papier et des documents

9

Configuration générale

22

Fonctions de sécurité

26

1 Informations générales

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères Les caractères en gras gras identifient des boutons

spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur.

Caractères Les caractères en italique en italique mettent l'accent sur un point

important ou vous renvoient à un thème lié.

Courier La police de caractères Courier New New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent

sur l'écran LCD de l'appareil.

AVERTISSEMENT

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

ATTENTION

Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir toute blessure mineure.

IMPORTANT

Les avertissements « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets.

Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque d'électrocution.

Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les parties chaudes de l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation
Comment consulter la documentation (Windows®)

Pour consulter la documentation, dans le menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

Remarque

Si l'écran de Brother n'apparaît pas automatiquement, allez à Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur le fichier start.exe.

b Si l'écran du nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

Informations générales

 

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

 

sur votre langue. Le menu supérieur du

 

CD-ROM s'affiche.

1

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur de Windows® pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

d Cliquez sur Documentation.

e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire.

Documents HTML :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

Ce format est recommandé pour consulter la documentation sur votre ordinateur.

Documents PDF :

Guide de l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même et

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format PDF.

Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF.

(Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)

3

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

Numérisation

(Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista®)

ControlCenter3

(Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista®)

Numérisation en réseau

(Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista®)

Guide pratique de ScanSoft™

PaperPort™ 11SE avec OCR

Les guides pratiques complets de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-253CW/255CW/257CW)

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur prend en charge SecureEasySetup™,

Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

Comment consulter la documentation (Macintosh)

a Allumez votre Macintosh. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre langue.

d Double-cliquez sur top.html pour consulter le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire.

Guide utilisateur - Logiciel

Guide utilisateur - Réseau

4

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

Numérisation

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Numérisation en réseau

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Guide de l'utilisateur de

Presto! PageManager

Instructions pour numériser directement à partir du logiciel Presto! PageManager. Le Guide de l'utilisateur complet de Presto!

PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-253CW/255CW/257CW)

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur prend en charge SecureEasySetup™,

Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

Informations générales

 

Accès au support

 

Brother (Windows®)

1

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM Brother.

Cliquez sur Soutien Brother dans le menu supérieur. L'écran suivant s'affiche :

Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com), cliquez sur

Page d'accueil Brother.

Pour les dernières nouveautés et informations sur le support correspondant à votre produit

(http://solutions.brother.com), cliquez sur

Brother Solutions Center.

Pour visiter notre site Web et vous procurer ainsi des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures.

Pour accéder au Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

Pour revenir au menu supérieur, cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

5

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande

Les modèles MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW et MFC-295CN possèdent les mêmes touches sur leur panneau de commande.

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Remarque

La plupart des illustrations dans ce guide de l'utilisateur montrent le modèle MFC-295CN.

1Touches de fax et de téléphone :

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Permet également d'insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés.

Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la sonnerie F/T (double-sonnerie rapide).

Quand vous êtes connecté à un réseau PBX, vous pouvez également utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste.

2Pavé numérique

Ces touches servent à composer des numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir les informations dans l'appareil.

6

La touche l vous permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion ou mode de numérotation par tonalité pendant un appel téléphonique.

3 Touches de mode :

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Photo Capture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture

Center™.

8

3

4Touches de menu :

Menu

Permet d'accéder au menu principal pour programmer l'appareil.

Num.Abrégé touche

Permet d'enregistrer, de consulter et de composer des numéros en mémoire.

Touches de volume

d c

Quand l'appareil ne travaille pas, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

d

Appuyez sur cette touche pour faire défiler le menu en arrière.

a ou b

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

Informations générales

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5

Effacer/Retour

Appuyez sur cette touche pour supprimer des caractères ou pour revenir au niveau précédent du menu.

OK

Permet de choisir un réglage.

5 Touches marche :

Marche Couleur

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

Marche Mono

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

7

Chapitre 1

6 Arrêt/Sortie

Permet d'interrompre une opération ou de sortir d'un menu.

7Options copie

Permettent de modifier provisoirement les réglages de copie en mode Copie.

8Écran LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l'écran LCD pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

9On/Off

Permet de mettre l'appareil sous tension ou hors tension.

Lorsque l'appareil est mis hors tension, il nettoie régulièrement la tête d'impression pour maintenir la qualité d'impression. Pour maintenir la qualité d'impression, prolonger la durée de vie de la tête d'impression et économiser au mieux la cartouche d'encre, l'appareil doit rester branché au secteur en permanence.

10Résolution

Permet de modifier provisoirement la résolution pendant l'envoi d'un fax.

8

2 Chargementdocuments du papier et des

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

a Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le puis refermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser

 

les guides-papier latéraux (1) et le guide

2

de longueur papier (2) avec les deux

mains en fonction du format de papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec les marques correspondant au format de papier que vous utilisez.

1

3

b Soulevez le capot du bac de sortie (1).

2

1

3

9

BROTHER MFC 295C User Manual

Chapitre 2

Remarque

Pour le papier de format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

1

d Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.

IMPORTANT

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.

10

e Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier.

Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

IMPORTANT

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

f Sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format de papier.

Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

1

g Fermez le capot du bac de sortie.

h Poussez lentement et entièrement le bac à papier dans l'appareil.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez le

support papier () jusqu'à entendre un déclic puis dépliez le volet du support papier ().

2

1

Chargement du papier et des documents

Chargement d'enveloppes et de cartes postales
À propos des enveloppes

2

Utilisez des enveloppes dont le poids est

 

compris entre 80 et 95 g/m2.

 

Certaines enveloppes nécessitent les

 

réglages de la marge dans l'application.

 

Vérifiez que vous effectuez d'abord une

 

impression d'essai avant d'imprimer un

 

grand nombre d'enveloppes.

 

IMPORTANT

N'utilisez PAS les types d'enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier :

Enveloppes à soufflets.

Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief).

Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur.

Colle

Double rabat

 

 

 

 

 

 

 

 

De temps en temps, l'épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.

IMPORTANT

N'utilisez PAS le volet du support papier pour le format Legal.

11

Chapitre 2

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.

IMPORTANT

Si plusieurs enveloppes ou cartes postales sont entraînées ensemble dans l'appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

12

b Insérez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, côté à imprimer vers le bas et le bord le plus court en premier comme sur l'illustration. Des deux mains, appuyez doucement et faites glisser les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

1

2

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes dont le rabat est sur le côté court, essayez ce qui suit :

a Ouvrez le rabat de l'enveloppe.

b Insérez l'enveloppe dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le rabat dans la position indiquée sur l'illustration.

c Ajustez le format et la marge dans votre application.

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil

Lorsque l'appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l'atteindre. Assurezvous que l'impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l'appareil.

Chargement du papier et des documents

2

13

Chapitre 2

Zone imprimable

La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L'appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression

Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Feuille individuelle

 

 

 

Enveloppes

 

 

 

 

 

 

 

3

4

3

4

1

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

2

 

 

Haut (1)

Bas (2)

Gauche (3)

Droite (4)

Feuille individuelle

3 mm

3 mm

3 mm

3 mm

 

 

 

 

 

Enveloppes

12 mm

24 mm

3 mm

3 mm

 

 

 

 

 

Remarque

La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.

14

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d'impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l'appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l'option Type papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

Lorsque vous imprimez sur du papier jet d'encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support d'impression correct dans l'onglet «Elémentaire» du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type papier du menu. (Voir Type de papier à la page 23.)

Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été inclue dans le paquet de papier à cet effet.

Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

Ne touchez pas le côté imprimé du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

Chargement du papier et des documents

Support d'impression recommandé

Nous recommandons d'utiliser du papier

Brother pour obtenir la meilleure qualité 2 d'impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter de grandes quantités.

Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les « 3M Transparency Film ».

Papier Brother

Type de papier

Article

Papier ordinaire A4

BP60PA

 

 

Papier photo glacé A4

BP71GA4

 

 

Papier jet d'encre A4 (mat)

BP60MA

 

 

Papier photo glacé 10 × 15 cm

BP71GP

 

 

15

Chapitre 2

Manipulation et utilisation des supports d'impression

Conservez le papier dans son emballage d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Évitez de toucher le côté brillant (couché) du papier photo. Chargez le papier photo côté brillant vers le bas.

Évitez de toucher les transparents car ils absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l'impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre.

IMPORTANT

N'utilisez PAS les types de papier suivants :

Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1

1

1Une courbure de 2 mm ou plus peut provoquer des bourrages de papier

Papier extrêmement brillant et très texturé

Papier qui ne s'empile pas avec régularité

Papier au grain court

16

Volume de papier dans le capot du bac de sortie

Jusqu'à 50 feuilles de papier A4 de 80 g/m2 ou 20 lb.

Les transparents et le papier photo doivent être retirés du capot du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

Chargement du papier et des documents

Sélection du support d'impression approprié
Type de papier et format du papier pour chaque opération

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Type de

Format du papier

 

 

Utilisation

 

 

papier

 

 

 

 

Fax

Copie

Photo

Imprimante

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Capture

 

 

Feuille

Letter

215,9

× 279,4 mm (8 1/2 × 11 po)

Oui

Oui

Oui

Oui

 

individuelle

A4

210

×

297 mm (8,3 × 11,7 po)

Oui

Oui

Oui

Oui

 

 

 

 

Legal

215,9

× 355,6 mm (8 1/2 × 14 po)

Oui

Oui

Oui

 

 

Executive

184

×

267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po)

Oui

 

 

JIS B5

182

×

257 mm (7,2 × 10,1 po)

Oui

 

 

A5

148

×

210 mm (5,8 × 8,3 po)

Oui

Oui

 

 

A6

105

×

148 mm (4,1 × 5,8 po)

Oui

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cartes

Photo

10 × 15 cm (4 × 6 po)

Oui

Oui

Oui

 

 

Photo 2L

13 × 18 cm (5 × 7 po)

Oui

Oui

 

 

Fiche

127

×

203 mm (5 × 8 po)

Oui

 

 

Carte postale 1

100

×

148 mm (3,9 × 5,8 po)

Oui

 

 

Carte postale 2

148

×

200 mm (5,8 × 7,9 po)

Oui

 

 

(double)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Enveloppes

Enveloppe C5

162

×

229 mm (6,4 × 9 po)

Oui

 

 

Enveloppe DL

110

×

220 mm (4,3 × 8,7 po)

Oui

 

 

COM-10

105

×

241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po)

Oui

 

 

Monarch

98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po)

Oui

 

 

Enveloppe JE4

105

×

235 mm (4,1 × 9,3 po)

Oui

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Transparents

Letter

215,9

× 279 mm (8 1/2 × 11 po)

Oui

Oui

 

 

A4

210

×

297 mm (8,3 × 11,7 po)

Oui

Oui

 

 

Legal

215,9

× 355,6 mm (8 1/2 × 14 po)

Oui

Oui

 

 

A5

148

×

210 mm (5,8 × 8,3 po)

Oui

Oui

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17

Chapitre 2

Poids, épaisseur et volume du papier

Type de papier

Poids

Épaisseur

Nombre

 

 

 

 

 

 

 

de feuilles

Feuille

 

Papier ordinaire

64

à 120 g/m2

0,08 à 0,15 mm

100 1

individuelle

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Papier jet d’encre

64

à 200 g/m2

0,08 à 0,25 mm

20

 

 

 

Papier glacé

Jusqu'à 220 g/m2

Jusqu'à 0,25 mm

20 2

Cartes

 

Carte photo

Jusqu'à 220 g/m2

Jusqu'à 0,25 mm

20 2

 

 

 

Fiche

Jusqu'à 120 g/m2

Jusqu'à 0,15 mm

30

 

 

 

Carte postale

Jusqu'à 200 g/m2

Jusqu'à 0,25 mm

30

Enveloppes

 

75

à 95 g/m2

Jusqu'à 0,52 mm

10

Transparents

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

1Jusqu'à 100 feuilles pour le papier au format de 80 g/m2.

2Le papier BP71 de 69 lb (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre Brother.

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