How it Works
Brother
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HL-5580D
Setup Guide
2 pgs1.68 Mb0
User's Guide
268 pgs10.51 Mb0
User's Guide
273 pgs5.11 Mb0
Parts List
45 pgs1.94 Mb0
Setup Guide
2 pgs1.44 Mb0
User's Guide
19 pgs1.02 Mb0
Table of contents
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Brother HL-5580D, HL-5585D, HL-5590DN, HL-5595DN User's Guide

高级说明书
HL-5580D HL-5585D HL-5590DN HL-5595DN
! 注意 使用本产品时，请您先仔细阅读使用说明书，再正确操作。 请妥善保管好本手册，以便日后查阅。
© 2017 Brother Industries, Ltd. 版权所有。
主页 > 目录
目录
适用型号 .....................................................................................2
注释说明 .....................................................................................3
商标 .........................................................................................4
重要注释 .....................................................................................5
使用设备前 ...................................................................................7
前视图和后视图 ...............................................................................8
操作面板概述 .................................................................................9
使用 Brother 实用程序 (Windows®) ............................................................11
卸载 Brother 软件和驱动程序 (Windows®).................................................13
装入纸张 ....................................................................................15
将纸张装入纸盒并进行打印...............................................................16
将纸张装入多功能进纸板并进行打印.......................................................21
纸张设置 ....................................................................................28
更改纸张尺寸和纸张类型.................................................................29
更改检查纸张尺寸设置...................................................................30
非打印区域 ..................................................................................31
推荐打印介质 ................................................................................32
使用特殊纸张 ................................................................................33
从计算机打印 (Windows®) .....................................................................35
打印文档 (Windows®)....................................................................36
在单张纸上打印多个页面 (N 合 1) (Windows®).............................................37
打印海报 (Windows®)....................................................................38
双面打印 (Windows®)....................................................................39
打印小册子 (Windows®)..................................................................42
加密打印 (Windows®)....................................................................44
从计算机使用宏 (Windows®)..............................................................45
使用预设打印配置文件 (Windows®)........................................................46
更改默认打印设置 (Windows®)............................................................48
使用 BR-Script3 打印机驱动程序打印文档 (PostScript® 3™ 语言仿真) (Windows®)............50
在计算机上监控设备状态 (Windows®)......................................................51
打印设置 (Windows®)....................................................................52
从计算机打印 (Macintosh) ....................................................................56
打印文档 (Macintosh)...................................................................57
双面打印 (Macintosh)...................................................................58
在单张纸上打印多个页面 (N 合 1) (Macintosh)............................................60
加密打印 (Macintosh)...................................................................61
使用 BR-Script3 打印机驱动程序打印文档 (PostScript® 3™ 语言仿真) (Macintosh)...........62
在计算机上监控设备状态 (Macintosh).....................................................63
打印选项 (Macintosh)...................................................................64
i
主页 > 目录
将一页副本打印到不同类型的纸张上 ............................................................69
取消打印作业 ................................................................................70
测试打印 ....................................................................................71
启动 ........................................................................................73
支持的基本网络功能.....................................................................74
网络管理软件和实用程序 ......................................................................75
了解网络管理软件和实用程序.............................................................76
高级网络功能 ................................................................................77
打印网络配置报告.......................................................................78
使用网络基本管理配置 SNTP 协议.........................................................79
适用于高级用户的技术信息 ....................................................................81
千兆位以太网 (仅限有线网络)............................................................82
将网络设置重置为出厂设置...............................................................84
锁定设备设置 ................................................................................86
有关使用设置锁定.......................................................................87
网络安全功能 ................................................................................91
使用网络安全功能前.....................................................................92
安全功能锁 3.0.........................................................................93
使用 SSL/TLS 安全管理网络设备..........................................................98
使用 IPsec 安全管理网络设备...........................................................132
安全发送电子邮件......................................................................152
使用有线或无线网络的 IEEE 802.1x 认证.................................................157
存储打印日志到网络....................................................................162
使用 AirPrint 打印 .........................................................................168
使用 Brother iPrint&Scan ...................................................................169
错误和维护信息 .............................................................................171
卡纸 .......................................................................................174
多功能进纸板卡纸......................................................................175
纸盒内卡纸............................................................................176
设备后部卡纸..........................................................................178
设备内部卡纸..........................................................................180
双面单元卡纸..........................................................................182
打印问题 ...................................................................................184
提高打印质量 ...............................................................................186
网络问题 ...................................................................................190
错误信息..............................................................................191
使用网络连接修复工具 (Windows®).......................................................192
在哪里能找到 Brother 设备的网络设置？.................................................193
我的 Brother 设备无法进行网络打印.....................................................194
我想检查我的网络设备是否正确运行......................................................195
其他问题 ...................................................................................196
查看设备信息 ...............................................................................197
重置功能 ...................................................................................198
ii
主页 > 目录
网络重置..............................................................................199
出厂重置..............................................................................200
更换耗材 ...................................................................................202
更换墨粉盒............................................................................204
更换硒鼓单元..........................................................................207
清洁设备 ...................................................................................209
清洁电晕丝............................................................................211
清洁硒鼓单元..........................................................................212
清洁撮纸辊............................................................................215
检查零件的剩余寿命 .........................................................................216
包装和运输设备 .............................................................................217
更换定期维护零件 ...........................................................................219
使用操作面板更改设备设置 ...................................................................221
常规设置..............................................................................222
设置和功能表..........................................................................229
使用计算机更改设备设置 .....................................................................237
使用网络基本管理更改设备设置..........................................................238
规格 .......................................................................................243
如何在 Brother 设备上输入文本 ..............................................................248
耗材 .......................................................................................249
附件 .......................................................................................250
Brother 联系方式 ...........................................................................251
iii
主页 > 使用本 Brother 设备之前

使用本 Brother 设备之前

•
适用型号
•
注释说明
•
商标
•
重要注释
1
主页 > 使用本 Brother 设备之前 > 适用型号

适用型号

本使用说明书适用于以下型号： HL-5580D/HL-5585D/HL-5590DN/HL-5595DN
相关信息
• 使用本 Brother 设备之前
2
主页 > 使用本 Brother 设备之前 > 注释说明

注释说明

本使用说明书中使用以下符号和惯例：
警告
注意
重要事项
提示
粗体 粗体字表示设备的操作面板或计算机屏幕上的按键/按钮。
斜体
[Courier New] Courier New 字体表示设备液晶显示屏上显示的信息。
警告图标表示可能导致死亡或重伤的潜在危险情况。
注意图标表示可能导致轻微或中度伤害的潜在危险情况。
重要事项图标表示可能导致财产损失或设备损坏的潜在危险。
提示指定操作环境、安装条件或特殊使用条件。
提示图标指示有用的提示和补充信息。
触电危险图标警告您避免可能发生的触电伤害。
火灾隐患图标提醒您可能会引发火灾。
高温图标警告您切勿触摸烫热的设备部件。
禁止图标表示禁止执行的操作。
斜体字强调应当注意的要点或提示您参考相关主题。
相关信息
• 使用本 Brother 设备之前
3
主页 > 使用本 Brother 设备之前 > 商标
商标
brother 是兄弟工业株式会社的商标或注册商标。 Microsoft、Windows、Windows Vista、Windows Server、Internet Explorer、Active Directory、OneNote、
Windows phone 和 OneDrive 是微软公司在美国和/或其他国家的注册商标或商标。 Apple、Macintosh、Mac OS、Safari、iPad、iPhone、iPod touch 和 OS X 是苹果公司在美国和其他国家的注册
商标。 AirPrint 是苹果公司的商标。 PostScript 和 PostScript 3 是 Adobe Systems Incorporated 在美国和/或其他国家的注册商标或商标。
Wi-Fi CERTIFIED、Wi-Fi、Wi-Fi Alliance、Wi-Fi Direct 和 Wi-Fi Protected Access 是 Wi-Fi Alliance 的注册商标。
WPA、WPA2、Wi-Fi Protected Setup 和 Wi-Fi Protected Setup 标识是 Wi-Fi Alliance® 的商标。 Android、Google Chrome 和 Google Play 是 Google 公司的商标。使用这些商标之前，须先获得 Google 公司的
许可。 Mopria 是 Mopria Alliance 公司的商标。 Mozilla 和 Firefox 是 Mozilla Foundation 的注册商标。 UNIX 是 The Open Group 在美国和其他国家的注册商标。 Linux 是 Linus Torvalds 在美国和其他国家的注册商标。 Intel 是 Intel 公司在美国和/或其他国家的商标。 本说明书中提及的每个公司的软件名称都有一份软件许可协议，此协议指明了其相应的所有者。
Brother 产品、相关文档和任何其他资料中出现的任何公司的商标名称和产品名称都是其相应公司的商标或注册商 标。
®
相关信息
• 使用本 Brother 设备之前
4
主页 > 使用本 Brother 设备之前 > 重要注释

重要注释

• 请勿在购买国以外的国家使用本产品，因其可能违反该国关于电源的规定。
• 本说明书中的 Windows® XP 是指 Windows® XP 专业版、Windows® XP 专业版 x64 版本和 Windows® XP Home
版。
• 本说明书中的 Windows Server® 2003 是指 Windows Server® 2003、Windows Server® 2003 x64 版本、 Windows Server® 2003 R2 和 Windows Server® 2003 R2 x64 版本。
• 本说明书中的 Windows Server® 2008 是指 Windows Server® 2008 和 Windows Server® 2008 R2。
• 如无特别说明，本说明书中使用的是 Windows® 7 和 OS X v10.9.x 的屏幕截图。您的计算机屏幕显示可能因
操作系统的不同而有所差异。
相关信息
• 使用本 Brother 设备之前
5
主页 > Brother 设备简介

Brother 设备简介

•
使用设备前
•
前视图和后视图
•
操作面板概述
•
使用 Brother 实用程序 (Windows®)
6
主页 > Brother 设备简介 > 使用设备前

使用设备前

尝试任何打印操作前，确认以下各项：
• 确保您已安装打印机驱动程序。
• 对于 USB 或网络电缆用户： 确保接口电缆已插牢。
防火墙 (Windows®)
若计算机受防火墙保护而无法进行网络打印，可能需要配置防火墙设置。 若正使用 Windows® 防火墙并已从 CD­ROM 光驱中安装了打印机驱动程序，则必要的防火墙设置已完成。 若正使用其他个人防火墙软件，请参见防火墙 软件的使用说明书或与软件制造商联系。
相关信息
• Brother 设备简介
7
主页 > Brother 设备简介 > 前视图和后视图
5
4
3
6
1
7
2
12
9
10
8
8
9
11

前视图和后视图

前视图
后视图
1. 出纸托板支撑板 (支撑板)
2. 出纸托板
3. 前盖释放按钮
4. 前盖
5. 纸盒
6. 多功能进纸板
7. 带有液晶显示屏 (LCD) 的操作面板
8. (对于有线网络型号)
10BASE-T (HL-5590DN/HL-5595DN)/100BASE-TX (HL-5590DN/HL-5595DN)/1000BASE-T (HL-5595DN) 端口
9. USB 端口
10. 并行端口 (HL-5580D)
11. 交流电源接口/线
12. 后盖 (后出纸托板)
根据型号，设备配备有不可拆分的交流电源线。
相关信息
• Brother 设备简介
8
主页 > Brother 设备简介 > 操作面板概述
2
1
3
4
5
6

操作面板概述

操作面板可能因型号的不同而有所差异。
1. 液晶显示屏 (LCD) 显示相关信息，帮助您设置并使用本设备。
2. Data (数据) 指示灯 Data (数据) 指示灯会根据设备状态闪烁。 Data (数据) 指示灯常亮时，表示设备内存中有数据。Data (数据) 指示灯闪烁时，表示设备正在接收或处理
数据。
3. Error (错误) 指示灯 当液晶显示屏显示错误或重要状态信息时，Error (错误) 指示灯闪烁。
4. 功能按键
OK (确定)
按此键可存储设备设置。更改设置后，设备返回上一级菜单。
Back (返回)
• 按此键可返回上一级菜单。
• 按此键可在输入数字时选择前一个数字。
a 或 b (+ 或 -)
• 按相应键滚动显示菜单和选项。
9
• 按此键可输入数字，或者可增大或减小数字。按住 a 或 b 可更快速地滚动。出现您需要的数字时，按 OK (确定)。
5. Secure (安全) 按此键可在输入四位数密码后打印内存中存储的作业。
6. Go (开始)
• 按此键可清除某些错误信息。若要清除所有其他错误，请遵循液晶显示屏提示。
• 按此键可打印设备内存中剩余的任何数据。
• 按此键可选择显示的选项。更改设置后，设备返回准备就绪模式。
7. Cancel (取消)
• 按此键可取消当前设置。
• 按此键可取消已编制的打印作业，并将其从设备内存中清除。要取消多项打印作业，按住 Cancel (取消)
直到液晶显示屏上显示[Cancel All Jobs (取消所有作业)]。
8.
9. 网络或报告按钮
电源开关
• 按
• 按住 可关闭设备电源。液晶显示屏在变暗之前会显示[Shutting Down (正在关机)]几秒钟。
• 非网络型号：
Report (报告) 按 Report (报告)按钮可打印打印机设置页。
• 有线网络型号：
Network (网络) 按 Network (网络)按钮可设置有线网络设置。
可打开设备电源。
相关信息
• Brother 设备简介
10
主页 > Brother 设备简介 > 使用 Brother 实用程序 (Windows®)

使用 Brother 实用程序 (Windows®)

Brother Utilities(Brother 实用程序) 是一个应用程序启动器，使用它可以方便地访问本设备上安装的所有 Brother 应用程序。
1. 执行以下操作中的一项：
• (Windows® XP、Windows Vista®、Windows® 7、Windows Server® 2003、Windows Server® 2008 和
Windows Server® 2008 R2)
点击 (开始) > 所有程序 > Brother > Brother Utilities(Brother 实用程序)。
• (Windows® 8 和 Windows Server® 2012)
点击开始屏幕或桌面上的
• (Windows® 8.1 和 Windows Server® 2012 R2)
将鼠标移到开始屏幕的左下角，点击 (如果您使用的是触摸屏设备，从开始屏幕底部向上滑动以显示 应用屏幕)。
出现应用屏幕时，点击
2. 选择本设备 (其中，XXXX 为型号名称)。
(Brother Utilities(Brother 实用程序))。
(Brother Utilities(Brother 实用程序))。
3. 选择您想使用的操作。
11
相关信息
• Brother 设备简介
• 卸载 Brother 软件和驱动程序 (Windows®)
12
主页 > Brother 设备简介 > 使用 Brother 实用程序 (Windows®) > 卸载 Brother 软件和驱动程序
(Windows®)

卸载 Brother 软件和驱动程序 (Windows®)

1. 执行以下操作中的一项：
• (Windows® XP、Windows Vista®、Windows® 7、Windows Server® 2003、Windows Server® 2008 和
Windows Server® 2008 R2)
点击 (开始) > 所有程序 > Brother > Brother Utilities(Brother 实用程序)。
• (Windows® 8 和 Windows Server® 2012)
点击开始屏幕或桌面上的 (Brother Utilities(Brother 实用程序))。
• (Windows® 8.1 和 Windows Server® 2012 R2)
将鼠标移到开始屏幕的左下角，点击 应用屏幕)。
显示应用屏幕时，点击 (Brother Utilities(Brother 实用程序))。
2. 点击下拉列表并选择本设备的型号名称 (如果尚未选择)。点击左侧导航栏中的工具，然后点击卸载。 遵循对话框中的提示卸载软件和驱动程序。
(如果您使用的是触摸屏设备，从开始屏幕底部向上滑动以显示
相关信息
• 使用 Brother 实用程序 (Windows®)
13
主页 > 纸张处理

纸张处理

•
装入纸张
•
纸张设置
•
非打印区域
•
推荐打印介质
•
使用特殊纸张
14
主页 > 纸张处理 > 装入纸张

装入纸张

•
将纸张装入纸盒并进行打印
•
将纸张装入多功能进纸板并进行打印
15
主页 > 纸张处理 > 装入纸张 > 将纸张装入纸盒并进行打印

将纸张装入纸盒并进行打印

•
将普通纸、信头纸、彩色纸、薄纸或和再生纸装入纸盒并进行打印
•
将厚纸装入纸盒并进行打印
•
打印问题
•
错误和维护信息
16
主页 > 纸张处理 > 装入纸张 > 将纸张装入纸盒并进行打印 > 将普通纸、信头纸、彩色纸、薄纸或和再生纸装
入纸盒并进行打印
将普通纸、信头纸、彩色纸、薄纸或和再生纸装入纸盒并进行打印
• 如果检查尺寸设置为开且您将纸盒从设备中拉出，液晶显示屏上将显示信息询问您是否想更改纸张尺寸和纸 张类型。如有需要，遵循液晶显示屏提示更改纸张尺寸和纸张类型设置。
• 在纸盒中装入其他尺寸和类型的纸张时，必须同时更改设备中或计算机上的纸张尺寸和纸张类型设置。
1. 将纸盒从设备中完全拉出。
2. 按住并滑动纸张导块，调整至所用纸张的尺寸。
按绿色释放杆滑动纸张导块。
3. 充分展开堆叠的纸张。
朝下
4. 将纸张打印面 使用信头纸或预打印纸张时，如示意图所示，按正确的方向装入纸张。
装入纸盒中。
信头纸和预打印纸张的纸张方向
对于单面打印
• 正面朝下
• 顶部朝向纸盒前部
17
对于自动双面打印 (长边装订)
• 正面朝上
• 底部朝向纸盒前部
• 切勿在纸盒中同时放置不同尺寸和类型的纸张，否则可能导致卡纸或进纸错误。
• 使用信头纸或预打印纸张进行双面打印时，通过完成以下步骤更改设备设置：
- 按[Paper Tray (纸盒)] > [2-sided (双面)] > [Single Image (单张图像)] > [2-
sided Feed (双面进纸)]。
5. 确保纸张位于最大纸张容量标记 (b b b) 之下。
纸盒过满将导致卡纸。
6. 慢慢将纸盒完全推入设备。
7. 抬起支撑板，以防止纸张从出纸托板中滑落。
8. 将打印作业发送到设备。
从计算机发送打印作业前，在打印对话框中更改您的打印首选项。
相关信息
• 将纸张装入纸盒并进行打印
18
主页 > 纸张处理 > 装入纸张 > 将纸张装入纸盒并进行打印 > 将厚纸装入纸盒并进行打印
将厚纸装入纸盒并进行打印
• 如果检查尺寸设置为开且您将纸盒从设备中拉出，液晶显示屏上将显示信息询问您是否想更改纸张尺寸和纸 张类型。如有需要，遵循液晶显示屏提示更改纸张尺寸和纸张类型设置。
• 在纸盒中装入其他尺寸和类型的纸张时，必须同时更改设备中或计算机上的纸张尺寸和纸张类型设置。
1. 将纸盒从设备中完全拉出。
2. 按住并滑动纸张导块，调整至所用纸张的尺寸。
按绿色释放杆滑动纸张导块。
3. 充分展开堆叠的纸张。
4. 将纸张打印面
切勿在纸盒中同时放置不同尺寸和类型的纸张，否则可能导致卡纸或进纸错误。
5. 确保纸张位于最大纸张容量标记 (b b b) 之下。
纸盒过满将导致卡纸。
朝下
装入纸盒中。
19
6. 慢慢将纸盒完全推入设备。
7. 打开设备的后盖 (后出纸托板)。
8. 将打印作业发送到设备。
从计算机发送打印作业前，在打印对话框中更改您的打印首选项。
9. 合上后盖 (后出纸托板)，直到其锁定在关闭位置。
相关信息
• 将纸张装入纸盒并进行打印
20
主页 > 纸张处理 > 装入纸张 > 将纸张装入多功能进纸板并进行打印

将纸张装入多功能进纸板并进行打印

可以在多功能进纸板中装入最多十个信封或最多十张信头纸、彩色纸、薄纸、厚纸、再生纸、铜版纸、标签或最多 50 张普通纸。
•
将普通纸、信头纸、彩色纸、薄纸、再生纸和铜版纸装入多功能进纸板并进行打印
•
将厚纸和标签装入多功能进纸板并进行打印
•
将信封装入多功能进纸板并进行打印
•
打印问题
•
错误和维护信息
21
主页 > 纸张处理 > 装入纸张 > 将纸张装入多功能进纸板并进行打印 > 将普通纸、信头纸、彩色纸、薄纸、再
生纸和铜版纸装入多功能进纸板并进行打印
将普通纸、信头纸、彩色纸、薄纸、再生纸和铜版纸装入多功能进纸板并进行 打印
在纸盒中装入其他尺寸和类型的纸张时，必须同时更改设备中或计算机上的纸张尺寸和纸张类型设置。
1. 抬起支撑板，以防止纸张从出纸托板中滑落。
2. 打开多功能进纸板并轻轻将其放下。
3. 拉出多功能进纸板支撑板 (1) 并展开支撑翼板 (2)。
4. 滑动多功能进纸板的纸张导块，调整至所用纸张的宽度。如果右侧的纸张导块有拉杆，按住拉杆并滑动纸张导
块。
5. 将纸张打印面
朝上
装入多功能进纸板。使用信头纸或预打印纸张时，如示意图所示，按正确的方向装入纸张。
22
1
确保纸张位于最大纸张容量标记 (1) 之下。
信头纸和预打印纸张的纸张方向
对于单面打印
• 正面朝上
• 顶部先进入
对于自动双面打印 (长边装订)
• 正面朝下
• 底部先进入
使用信头纸或预打印纸张进行双面打印时，通过完成以下步骤更改设备设置：
• 按[Paper Tray (纸盒)] > [2-sided (双面)] > [Single Image (单张图像)] > [2-sided Feed (双面进纸)]。
6. 将打印作业发送到设备。
从计算机发送打印作业前，在打印对话框中更改您的打印首选项。
相关信息
• 将纸张装入多功能进纸板并进行打印
23
主页 > 纸张处理 > 装入纸张 > 将纸张装入多功能进纸板并进行打印 > 将厚纸和标签装入多功能进纸板并进行
打印
将厚纸和标签装入多功能进纸板并进行打印
打开后盖 (后出纸托板) 时，设备内将形成一个从多功能进纸板通向设备背面的直通式送纸通道。若要在厚纸 或标签上打印，请采用该送纸和出纸方式。
在纸盒中装入其他尺寸和类型的纸张时，必须同时更改设备中或计算机上的纸张尺寸和纸张类型设置。
1. 打开设备的后盖 (后出纸托板)。
2. 在设备前部，打开多功能进纸板并轻轻将其放下。
3. 拉出多功能进纸板支撑板 (1) 并展开支撑翼板 (2)。
4. 滑动多功能进纸板的纸张导块，调整至所用纸张的宽度。如果右侧的纸张导块有拉杆，按住拉杆并滑动纸张导
块。
5. 将纸张或标签装入多功能进纸板。
24
1
• 确保纸张位于最大纸张容量标记 (1) 之下。
• 将纸张打印面朝上装入多功能进纸板。
6. 将打印作业发送到设备。
从计算机发送打印作业前，在打印屏幕中更改您的打印首选项。
7. 合上后盖 (后出纸托板)，直到其锁定在关闭位置。
相关信息
• 将纸张装入多功能进纸板并进行打印
25
主页 > 纸张处理 > 装入纸张 > 将纸张装入多功能进纸板并进行打印 > 将信封装入多功能进纸板并进行打印
将信封装入多功能进纸板并进行打印
您可以将最多十个信封装入多功能进纸板。 装入信封前，先将其边角尽可能压平。
在纸盒中装入其他尺寸和类型的纸张时，必须同时更改设备中或计算机上的纸张尺寸和纸张类型设置。
1. 打开设备的后盖 (后出纸托板)。
2. 在设备前部，打开多功能进纸板并轻轻将其放下。
3. 拉出多功能进纸板支撑板 (1) 并展开支撑翼板 (2)。
4. 滑动多功能进纸板的纸张导块，调整至所用信封的宽度。如果右侧的纸张导块有拉杆，按住拉杆并滑动纸张导
块。
5. 将信封装入多功能进纸板。
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