Brother H500, H500LI, PT-H500, PT-H500LI User manual [de]

BENUTZERHANDBUCH
H500/H500LI
Damit Sie Ihren P-touch sicher verwenden können, lesen Sie bitte zuerst die mitgelieferte Installationsanleitung. Lesen Sie dieses Benutzerhandbuch, bevor Sie den P-touch verwenden. Bewahren Sie es zum Nachschlagen griffbereit auf.
Besuchen Sie uns bitte unter http://solutions.brother.com/, wo Sie neben Produktsupport auch Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) erhalten.
EINFÜHRUNG
ETIKETT ERSTELLEN
ETIKETTEN DRUCKEN
SPEICHER VERWENDEN
P-TOUCH-SOFTWARE VERWENDEN
ZURÜCKSETZEN UND WARTUNG
PROBLEMLÖSUNGEN
ANHANG
Version 0 GER
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Inhalt

ETIKETT ERSTELLEN ............................................................................ 3
Text eingeben und bearbeiten....................................................................................... 3
Text über die Tastatur eingeben............................................................................. 3
Textvorschläge verwenden ..................................................................................... 3
Speicher für Textvorschläge löschen...................................................................... 3
Neue Zeile hinzufügen ........................................................................................... 4
Neuen Block hinzufügen ......................................................................................... 4
Den Cursor bewegen.............................................................................................. 4
Text einfügen .......................................................................................................... 4
Text löschen............................................................................................................ 4
Symbole eingeben......................................................................................................... 5
Symbole mit der Symbol-Funktion eingeben .......................................................... 5
Piktogramme eingeben ................................................................................................. 7
Piktogramme mit der Piktogramm-Funktion eingeben............................................ 7
Akzentbuchstaben eingeben......................................................................................... 8
Textattribute einstellen .................................................................................................. 9
Textattribute für das gesamte Etikett einstellen ...................................................... 9
Textattribute zeilenweise einstellen ...................................................................... 10
Automatische Anpassung einstellen..................................................................... 13
Rahmen einstellen....................................................................................................... 13
Etikettenlänge einstellen ............................................................................................. 17
Etikettenlänge einstellen ....................................................................................... 17
Vorlagen verwenden ................................................................................................... 18
Vorlagen verwenden - Beispiel: Inventaraufkleber erstellen................................. 18
Blocklayouts verwenden.............................................................................................. 22
Blocklayouts verwenden ....................................................................................... 22
Etikett mit Barcode erstellen........................................................................................ 25
Barcode-Parameter einstellen und Barcode-Daten eingeben .............................. 26
Barcode bearbeiten oder löschen......................................................................... 28
ETIKETTEN DRUCKEN ........................................................................29
Etikettenvorschau........................................................................................................ 29
Etikett drucken............................................................................................................. 29
Mehrere Kopien drucken....................................................................................... 30
Automatische Nummerierung ............................................................................... 30
Spiegeldruck ......................................................................................................... 32
Schnittoptionen............................................................................................................ 32
Etikettenlänge justieren............................................................................................... 34
Etiketten befestigen..................................................................................................... 35
Etiketten mit Etikettenvorlagen drucken ...................................................................... 35
Etikett mit Hilfe einer im P-touch gespeicherten Vorlage drucken ........................ 35
EINFÜHRUNG
1
EINFÜHRUNG
SPEICHER VERWENDEN .................................................................... 38
Etikett speichern...........................................................................................................38
Gespeichertes Etikett öffnen ........................................................................................38
Gespeichertes Etikett drucken .....................................................................................39
Gespeichertes Etikett löschen......................................................................................39
P-TOUCH-SOFTWARE VERWENDEN ................................................ 40
P-touch Editor verwenden ............................................................................................40
P-touch Editor (für Windows
P-touch Editor (für Macintosh) verwenden ............................................................44
P-touch Editor aktualisieren ...................................................................................46
Neue Etikettenvorlagen herunterladen (nur Windows
Neue Etikettenvorlagen auf den P-touch laden .....................................................49
®
) verwenden ............................................................40
®
) ..............................................48
ZURÜCKSETZEN UND WARTUNG ..................................................... 52
P-touch zurücksetzen...................................................................................................52
Daten auf Werkseinstellung mit der Tastatur des P-touch zurücksetzen ..............52
Daten mit der Menü-Taste zurücksetzen ...............................................................52
Wartung und Pflege .....................................................................................................53
Gehäuse reinigen ..................................................................................................53
Druckkopf reinigen .................................................................................................53
Schneideeinheit reinigen .......................................................................................53
PROBLEMLÖSUNGEN......................................................................... 54
Was tun, wenn... ..........................................................................................................54
Fehlermeldungen .........................................................................................................56
ANHANG ............................................................................................... 59
Technische Daten ........................................................................................................59
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ETIKETT ERSTELLEN

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Text eingeben und bearbeiten

Text über die Tastatur eingeben

Die Tastatur des P-touch kann in derselben Weise wie die Tastatur eines herkömmlichen Computers verwendet werden. Bezeichnung und Position jeder Taste finden Sie Sie in der „Installationsanleitung“.

Textvorschläge verwenden

Wenn Sie ein Zeichen eingeben, ruft der P-touch alle Zeichenfolgen aus einer Historie aller bisher gedruckten Zeichenfolgen, die mit dem eingegebenen Zeichen beginnen und zeigt eine Liste der Optionen an, aus denen Sie eine Auswahl treffen können.
Geben Sie „C“ ein.
Der P-touch zeigt das letzte gedruckte Wort an, das mit dem Buchstaben „C“ begann, wie z. B. „Computer“.
Drücken Sie OK, um andere Begriffsoptionen anzuzeigen, die dem eingegebenen Zeichen entsprechen. Drücken Sie oder , um den gewünschten Begriff auszuwählen.
Drücken Sie die Taste OK oder Der ausgewählte Begriff wird auf der Textzeile angezeigt.
Sie können die Einstellungen für Textvorschläge durch Drücken der Taste Menü ändern.
Eingabe
.
ETIKETT ERSTELLEN

Speicher für Textvorschläge löschen

Drücken Sie die Taste
Wählen Sie „Textvorschläge“ mit der Taste oder und drücken Sie dann OK oder
Eingabe
.
Menü
Wählen Sie „Textvorschläge löschen“ mit der Taste oder und drücken Sie dann
OK
oder
Eingabe
.
„Alle Textvorschläge löschen?“ wird dann angezeigt.
Drücken Sie die Taste OK oder gelöscht.
.
Eingabe
. Alle Textoptionen im Speicher werden
Text eingeben und bearbeiten
3
ETIKETT ERSTELLEN

Neue Zeile hinzufügen

• Drücken Sie beginnen. Im Display wird ein Zeilenumbruch-Symbol angezeigt und der Cursor wird an den Anfang der neuen Zeile bewegt.
• Die Anzahl der maximal möglichen Zeilen, die auf einem Etikett gedruckt werden können, ist von der Bandbreite abhängig. Bei einem 24 mm Band können maximal 7 Zeilen, bei einem 18 mm Band 5 Zeilen, bei einem 12mm Band 3 Zeilen, bei einem 9 mm und einem 6 mm Band 2 Zeilen, und bei einem 3,5 mm Band 1 Zeile gedruckt werden.
• Wenn Sie nach Eingabe von 7 Zeilen Eingabe drücken, erscheint eine Fehlermeldung.
• Wie Sie die Textattribute der einzelnen Zeilen ändern können, ist unter „Textattribute zeilenweise einstellen“ auf Seite 10 beschrieben.
Eingabe
, um die aktuelle Textzeile zu beenden und eine neue Zeile zu

Neuen Block hinzufügen

• Um einen neuen Text- bzw. Zeilenblock rechts vom zuvor eingegebenen Text zu beginnen, halten Sie die Cursor bewegt sich an den Anfang des neuen Blocks.
Pro Etikett können maximal 5 Blöcke eingegeben werden.
Umschalttaste
gedrückt und drücken Sie dann
Eingabe
. Der

Den Cursor bewegen

• Drücken Sie die Taste , , oder , um den Cursor um ein Zeichen oder eine Zeile zu versetzen.
• Um den Cursor an den Zeilenanfang oder das Zeilenende zu bewegen, halten Sie die
Umschalttaste
• Um den Cursor zum Textanfang oder Textende zu bewegen, halten Sie die
Umschalttaste
gedrückt und drücken Sie dann bzw. .
gedrückt und drücken Sie dann bzw. .

Text einfügen

• Um in einen bereits geschriebenen Text zusätzliche Zeichen einzufügen, bewegen Sie den Cursor rechts neben die Stelle, an der Zeichen eingefügt werden sollen. Geben Sie nun den zusätzlichen Text ein. Dieser wird links neben dem Cursor eingefügt.

Text löschen

Einzelnes Zeichen löschen
• Um ein einzelnes Zeichen zu löschen, bewegen Sie den Cursor rechts neben das zu löschende Zeichen und drücken Sie dann die
Korrekturtaste
Wenn Sie die Korrekturtaste gedrückt halten, werden die Zeichen links vom Cursor kontinuierlich gelöscht.
Text ei ngeben und bearbeiten
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wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht.
Korrekturtaste
. Durch jeden Druck auf die
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Gesamten Text löschen
Mit der Taste
Drücken Sie die Taste Es werden die Optionen für „Löschen“ angezeigt.
Wählen Sie mit oder „Nur Text“, um den gesamten Text, aber nicht die aktuellen Formateinstellungen zu löschen. Oder wählen Sie „Text+Format “, wenn Sie den Text einschließlich aller Formateinstellungen löschen möchten.
Löschen
Um wieder zur Texteingabe zurückzukehren, ohne einen Text oder Formateinstellungen zu löschen, drücken Sie Esc.
können Sie den gesamten Text löschen.
Löschen
.
ETIKETT ERSTELLEN
Drücken Sie OK oder Der gesamte Text wird gelöscht. Wenn Sie „
Text+Format“ ausgewählt haben, werden auch alle
Formateinstellungen gelöscht.
Eingabe
.

Symbole eingeben

Zusätzlich zu den auf der Tastatur abgebildeten Symbolen können verschiedene Symbole (einschließlich internationaler und erweiterter ASCII-Zeichen) mit der Symbolfunktion eingegeben werden. Um ein Symbol einzugeben, verwenden Sie die unten beschriebene Symbol-Funktion. Halten Sie alternativ dazu die Taste auf der Tastatur, um das Symbol einzugeben, das in der oberen rechten Ecke der ausgewählten Taste abgebildet wird.

Symbole mit der Symbol-Funktion eingeben

Drücken Sie die Taste Es wird eine Liste mit Symbolgruppen und den in den Gruppen gespeicherten Symbolen im Display angezeigt.
Das zuletzt eingegebene Symbol ist in dieser Liste ausgewählt.
Wählen Sie mit oder eine Symbolkategorie (Zeichensetzung, Mathematik, usw.) und drücken Sie dann
Wählen Sie mit , , oder ein Symbol und drücken Sie dann OK oder Das ausgewählte Symbol wird dadurch in den Text eingefügt.
Bei der Auswahl eines Symbols:
Drücken Sie die
• Drücken Sie Symbol, um die nächste Seite aufzurufen.
Umschalttaste
Symbol
.
OK
oder
Eingabe
Umschalttaste
gedrückt und drücken Sie anschließend eine
.
und
Symbol
, um zur vorherigen Seite zurückzukehren
Eingabe
Symbole eingeben
.
.
5
ETIKETT ERSTELLEN
Drücken Sie Esc, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.
Symbolliste
Kategorie Symbole
Zeichensetzung
Klammer/Pfeil
Mathematik
Währung/Einh
(Zahl)
[Zahl]
Symbole eingeben
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Piktogramme eingeben

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Um ein Piktogramm einzugeben, verwenden Sie die nachfolgende Piktogramm-Funktion.

Piktogramme mit der Piktogramm-Funktion eingeben

ETIKETT ERSTELLEN
Zeichen
Elektro
Datenkomm/AV
Drücken Sie die Taste Es wird eine Liste mit Piktogrammgruppen und den in den Gruppen gespeicherten Piktogrammen angezeigt.
Das zuletzt eingegebene Piktogramm ist in dieser Liste ausgewählt.
Wählen Sie mit oder eine Piktogrammkategorie (Zeichen, Geschäft, usw.) und drücken Sie dann
Wählen Sie mit , , oder ein Piktogramm und drücken Sie dann OK oder
Eingabe
.
Das ausgewählte
Bei der Auswahl eines Piktogramms:
• Drücken Sie die Umschalttaste und Piktogramm, um zur vorherigen Seite zurückzukehren.
• Drücken Sie Piktogramm, um die nächste Seite aufzurufen.
Drücken Sie Esc, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.
Piktogramm
OK
oder
Eingabe
Piktogramm
.
.
wird dadurch in den Text eingefügt.
Piktogrammliste
Kategorie Piktogramme
Geschäft
Professionell
Ereignis
Piktogramme e ingeben
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ETIKETT ERSTELLEN
1
2
3
4
Kategorie Piktogramme
Fahrzeug
Persönlich
Natur/Erde
Piktogramme
Die in der Tabelle dargestellten Symbole können leicht vom Anzeige- und Druckergebnis abweichen.

Akzentbuchstaben eingeben

Es können mit dem P-touch auch Buchstaben mit Akzent, wie spezielle Zeichen in anderen Sprachen, eingegeben und ausgedruckt werden.
Geben Sie zuerst den mit einem Akzent zu versehenden Buchstaben ein.
Die Großbuchstaben-Funktion kann zusammen mit der Akzentfunktion verwendet werden.
Drücken Sie die Taste Der eingegebene Buchstabe wird nun als Akzentbuchstabe angezeigt.
Drücken Sie so oft wählen Sie diesen mit oder aus.
Die Reihenfolge der Akzentbuchstaben hängt von der gewählten Displaysprache ab.
Drücken Sie die Taste OK oder Der ausgewählte Akzentbuchstabe wird dadurch in die Textzeile eingefügt.
• Drücken Sie Esc, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.
• In der Tabelle „Akzentbuchstaben“ sind alle verfügbaren Akzentbuchstaben aufgelistet.
Akzentbuchstaben eingeben
8
Akzent
.
Akzent
, bis der gewünschte Akzentbuchstabe angezeigt wird, oder
Eingabe
.
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Akzentbuchstaben
1
2
3
Buchstabe Akzentbuchstaben Buchstabe Akzentbuchstaben
a n A N c o
C O
d r
D R
e s
E S
g t
G T
i u I U
k y
K Y
l z
L Z

Textattribute einstellen

Textattribute für das gesamte Etikett einstellen

Mit der Taste Textausrichtung wählen.
Schriftart
Drücken Sie die Taste Die aktuellen Einstellungen werden nun angezeigt.
Wählen Sie das gewünschte Attribut mit oder und wählen Sie dann mit oder
die gewünschte Einstellung.
Drücken Sie OK oder
Die neuen Einstellungen werden nur übernommen, wenn Sie OK oder Eingabe drücken.
können Sie eine Schriftart mit Größe, Breite, Attribut, Linie und
Schriftart
Eingabe
.
, um die Einstellungen zu übernehmen.
ETIKETT ERSTELLEN
Textattribute einstellen
9
ETIKETT ERSTELLEN
• Drücken Sie Esc, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.
• Mit der Leertaste können Sie die jeweils gewählte Einstellung wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen.
• Alle verfügbaren Einstellungen finden Sie in der Tabelle „Einstellungsoptionen“.
• Kleine Zeichen können in Verbindung mit bestimmten Druckstilen (z. B. Schatten + Kursiv) eventuell nur schlecht lesbar sein.

Textattribute zeilenweise einstellen

Wenn ein Etikett aus zwei oder mehr Zeilen besteht, können Sie verschiedene Textmerkmale für jede einzelne Zeile auswählen (Schrift, Größe, Breite, Stil, Linie und Ausrichtung).
Bewegen Sie den Cursor mit der Taste , , oder in die Zeile, deren Textattribute Sie ändern möchten. Drücken Sie dann die
Schriftart
, um die Textattribute anzuzeigen. ( im
Display zeigt an, dass Sie nun nur für diese Zeile die Attribute ändern).
Wenn für jede Zeile unterschiedliche Attribute gewählt werden, erscheint nach Drücken der Taste Schriftart als Einstellung *****. Wenn Sie diese Einstellung mit den Tasten oder ändern, wird die neue Einstellung für alle Zeilen übernommen.
Umschalttaste
und anschließend
Textattribute einstellen
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Einstellungsoptionen
Attribut Wert Ergebnis Wert Ergebnis
Schrift
HEL
(Helsinki)
BRU
(Brussels)
US
(US)
LA
(Los
Angeles)
SGO (San
Diego)
FLO
(Florida)
CAL
(Calgary)
Auto
Wenn die Einstellung „Auto“ gewählt ist, wird für den Text automatisch die größtmögliche Schrift für die jeweilige Bandbreite verwendet.
BEL
(Belgium)
ATL
(Atlanta)
ADM
(Adams)
BRN
(Brunei)
SOF
(Sofia)
GER
(Germany)
LGO
(Letter
Gothic)
18pt
ETIKETT ERSTELLEN
48pt 12pt
Größe
42pt 9pt
36pt 6pt
24pt
Textattribute einstellen
11
ETIKETT ERSTELLEN
Attribut Wert Ergebnis Wert Ergebnis
x 2 x 2/3
Breite
Stil
Linie
Ausr.
(Ausrichtung)
x 3/2 x 1/2
x 1
Normal
Fett
(Fett)
Umriss
(Umriss)
Schatten1)
Scha1
(Schatten1)
Schatten2)
Scha2
(Schatten2)
Kursiv
(Kursiv)
Aus
(Unterstrichen)
Ausstr
(Ausstreichen)
Links
Mitte
(Blocksatz)
K+F
(Kursiv +
Fett) K+U
(Kursiv +
Umriss)
K+S1
(Kursiv +
K+S2
(Kursiv +
Vert.
(Vertikal)
Untstr
Rechts
Blo
Textattribute einstellen
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• Der tatsächlich ausgedruckte Schriftgrad hängt von der Schriftbandbreite sowie der Anzahl der Zeichen und Eingabezeilen ab. Ab einer bestimmten Mindestgröße wird die gewählte Schriftart in eine standardmäßige Schriftart auf Basis der Schriftart Helsinki angepasst. Dadurch wird der Druck von kleinsten Schriften selbst auf schmalen bzw. mehrzeiligen Etiketten ermöglicht.
• Die 6-Punkt-Schriftgröße kann ausschließlich mit der Schriftart Helsinki ausgedruckt werden.
• Die Standardeinstellungen sind fett hervorgehoben.
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Automatische Anpassung einstellen

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2
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1
2
Wenn die „Größe“ der Taste einen bestimmten Wert eingestellt wird, können Sie wählen, wie der Text automatisch verkleinert werden soll, damit die eingestellte Etikettenlänge nicht überschritten wird.
Drücken Sie die Taste und drücken Sie dann die Taste
Wählen Sie mit oder den gewünschten Stil.
Wenn als Anpassungseinstellung „Textgröße“ gewählt ist, wird die gesamte Textgröße so eingestellt, dass der Text auf das Etikett passt. Wenn „Textbreite“ gewählt ist, wird als Breite der Zeichen automatisch die Einstellung „x 1/2“ verwendet. (Falls eine weitere Verringerung der Textgröße notwendig ist, wird nach dem Ändern der Breite auf „x 1/2“ auch noch die gesamte Textgröße verringert.)
Schriftart
Menü
auf „Auto“ und die „Länge“ der Taste
, wählen Sie „Auto Anpassung“ mit der Taste oder
OK
oder
Eingabe
.
Etikett
auf
ETIKETT ERSTELLEN
Drücken Sie OK oder
• Drücken Sie Esc, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.
•Mit der Leertaste können Sie die automatische Anpassung wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen („Textgröße“).
Eingabe
, um die Einstellung zu übernehmen.

Rahmen einstellen

Drücken Sie die Taste werden angezeigt. Wählen Sie mit oder den gewünschten Rahmen.
Sie können den Rahmen auch durch direkte Eingabe der Rahmennummer mit den numerischen Tasten auswählen.
Drücken Sie OK oder übernehmen.
Die neuen Einstellungen werden nur übernommen, wenn Sie OK oder Eingabe drücken.
• Drücken Sie Esc, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.
•Mit der Leertaste können Sie die jeweils gewählte Einstellung wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen.
• In der Tabelle „Rahmen“ sind die verfügbaren Rahmen aufgelistet.
Rahmen
Eingabe
. Die aktuellen Einstellungen
, um die Einstellungen zu
Rahmen einstellen
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ETIKETT ERSTELLEN
Rahmen
Attribut Wert Ergebnis Wert Ergebnis
Rahmen
Aus
01 17
02 18
03 19
04 20
05 21
06 22
07 23
08 24
09 25
10 26
11 27
12 28
16
14
13 29
14 30
15 31
Rahmen einstellen
1
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3
4
5
6
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Attribut Wert Ergebnis Wert Ergebnis
32 50
33 51
34 52
35 53
36 54
37 55
38 56
ETIKETT ERSTELLEN
39
40
Rahmen
41
42
43
44
45
46
47
57
58
59
60
61
62
63
64
65
48
49
66
67
Rahmen einstellen
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ETIKETT ERSTELLEN
Attribut Wert Ergebnis Wert Ergebnis
Rahmen
68
84
69 85
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
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Rahmen einstellen
81
82
83
97
98
99
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Etikettenlänge einstellen

1
2
3

Etikettenlänge einstellen

Sie können die Länge eines Etiketts in einem Bereich von 30 mm - 300 mm einstellen.
Drücken Sie die Taste
Wählen Sie „Länge“ mit oder , und stellen Sie den Wert dann mit oder ein.
Etikett
.
ETIKETT ERSTELLEN
Drücken Sie die Taste OK oder
• Drücken Sie Esc, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.
• Mit der Leertaste können Sie den jeweiligen Wert wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen.
• Wenn Auto gewählt ist, wird die Etikettenlänge automatisch entsprechend dem eingegebenen Text eingestellt.
Eingabe
.
Etikettenlänge einstellen
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ETIKETT ERSTELLEN
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Vorlagen verwenden

Sie können schnell und bequem Beschriftungen für die verschiedensten Zwecke erstellen, zum Beispiel für Aktenordner, zur Inventarkennzeichnung, für Namensschilder usw. Wählen Sie dazu einfach eine der Vorlagen, geben Sie den Text ein und formatieren Sie ihn nach Bedarf.
In Vorlagen können auch Symbole, Piktogramme und Akzentbuchstaben verwendet werden.

Vorlagen verwenden - Beispiel: Inventaraufkleber erstellen

Drücken Sie die Taste Die zuletzt verwendete Vorlage wird angezeigt.
Wählen Sie mit oder die gewünschte Vorlage.
Drücken Sie OK oder
Wählen Sie das gewünschte Attribut mit oder und wählen Sie dann mit oder die gewünschte Einstellung.
Drücken Sie die Taste OK oder
Das Menü „Barcode-Konfig.“ wird nur angezeigt, wenn ein Layout mit einem Barcode ausgewählt wird.
Wählen Sie das gewünschte Attribut mit oder und wählen Sie dann mit oder die gewünschte Einstellung.
Die Funktion „Prüfz.“ (Prüfziffer) wird nur angezeigt, wenn als Protokoll CODE39, I-2/5 oder CODABAR gewählt ist.
Drücken Sie die Taste OK oder Die Texteingabe-Ansicht für Vorlagen wird angezeigt.
Die Großbuchstaben-Funktion kann zur Texteingabe verwendet werden.
Vorlagen
Eingabe
.
.
Eingabe
Eingabe
.
.
Vorlagen verwenden
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