Brother DCP-J4120DW Basic user guide

Basis gebruikershandleiding

DCP-J4120DW

Versie 0

DUT

Wanneer u contact wilt opnemen met de

klantenservice

Vul de volgende gegevens in voor toekomstige referentie:

Modelnummer: DCP-J4120DW

Serienummer:

Aankoopdatum:

Plaats van aankoop:

Het serienummer staat op de achterkant van het apparaat. Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw kassabon als aankoopbewijs in geval van diefstal of brand of voor service die onder de garantie valt.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/registration

De volgende functies staan tot uw beschikking!

Mobile Connect

Gebruik Brother iPrint&Scan om afbeeldingen en bestanden vanaf mobiele apparaten af te drukken en te scannen.

(uu Handleiding mobiel printen/ scannen voor Brother iPrint&Scan op solutions.brother.com/manuals

Snelkoppelingen toevoegen

U kunt instellingen die u vaak gebruikt als snelkoppelingen opslaan.

(uu Online Gebruikershandleiding op solutions.brother.com/manuals

Web Connect / Brother Apps

U kunt afbeeldingen en bestanden rechtstreeks vanaf uw machine naar populaire webservices scannen en uploaden. U kunt gegevens zonder tussenkomst van een computer direct op uw machine vastleggen en converteren.

(uu Handleiding Web Connect op solutions.brother.com/manuals

Afdrukken Scannen

Gebruikershandleidingen en waar ze te vinden zijn

Welke handleiding? Wat staat erin? Waar is de

handleiding?

Handleiding product veiligheid

Lees deze handleiding eerst. Lees de Veiligheidsinstructies voordat u de machine instelt. Raadpleeg deze handleiding voor handelsmerken en wettelijke beperkingen.

Installatiehandleiding Volg de instructies voor het instellen van uw

machine en het installeren van de drivers en de software voor het besturingssysteem en het type verbinding dat u gebruikt.

Basis gebruikershandleiding

Maak kennis met de standaardhandelingen voor kopiëren, scannen en PhotoCapture Center en leer hoe u de machine onderhoudt. Raadpleeg de tips voor het oplossen van problemen.

Online Gebruikershandleiding

Deze html-handleiding bevat de inhoud van de Basis gebruikershandleiding en aanvullende informatie over de instellingen en functies van de machine, beveiligingsfuncties, tips voor het oplossen van problemen en onderhoudsinstructies.

Naast informatie over PC-Print, scannen, kopiëren, faxen (alleen MFC-modellen) en PhotoCapture Center- en Brother ControlCenter-functies, bevat deze handleiding tevens nuttige informatie over het gebruik van de machine in een netwerk.

Afgedrukt / In de verpakking

HTML / cd-rom

(Windows

) /

Brother Solutions

Center

(Macintosh)

Handleiding Web Connect

Deze handleiding bevat nuttige informatie over het oproepen van internetservices vanaf de Brothermachine, het downloaden van afbeeldingen, het afdrukken van gegevens en het rechtstreeks uploaden van bestanden naar internetservices.

AirPrint handleiding In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u AirPrint

gebruikt om via OS X v10.7.x of recenter en uw iPhone, iPod touch, iPad of een ander iOS-apparaat af te drukken op uw Brother-machine zonder een printerdriver te installeren.

Google cloud print handleiding

Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van Google Cloud Print™-diensten voor afdrukken via internet.

Handleiding mobiel printen/scannen voor Brother iPrint&Scan

Deze handleiding bevat nuttige informatie over het afdrukken vanaf uw mobiele apparaat en het scannen vanaf de Brother-machine naar uw mobiele

apparaat, indien aangesloten op een Wi-Fi

netwerk.

Ga naar solutions.brother.com/manuals.

PDF-bestand / Brother Solutions

Center

PDF-bestand / Brother Solutions

Center

PDF-bestand / Brother Solutions

Center

PDF-bestand / Brother Solutions

Center

De Online Gebruikershandleiding helpt u optimaal gebruik te maken van uw machine.

 Snellere navigatie!

• Zoekveld

• Navigatie-index in een apart paneel

 Bondig!

• Alle onderwerpen bij elkaar in één handleiding

 Vereenvoudigde indeling!

• Biedt stapsgewijze instructies

• Samenvatting van de functie boven aan de pagina

1 Zoekveld

2 Navigatie-index

3 Functieoverzicht

4 Stapsgewijze instructies

Waar kan ik de Online Gebruikershandleiding vinden?

(Windows

)

Klik op (Starten) > Alle programma’s > Brother > Brother Utilities (Brother-hulpprogramma’s) > DCP-XXXX (waarbij XXXX voor de naam van uw model staat). >

Ondersteuning > Gebruikershandleidingen.

(Windows

Tik of klik op (Brother Utilities (Brother-hulpprogramma’s)) > DCP-XXXX (waarbij XXXX

voor uw modelnaam staat). > Ondersteuning > Gebruikershandleidingen.

(Macintosh of andere opties) Ga naar Brother Solutions Center: solutions.brother.com/manuals

iii

Als u vragen of problemen hebt, raadpleegt u de FAQ's over uw model.

 Verschillende zoekmanieren

 Met verwante vragen voor aanvullende informatie

 Wordt regelmatig bijgewerkt op basis van opmerkingen van gebruikers

* De FAQ-pagina varieert afhankelijk van uw model.

Waar kan ik deze FAQ's vinden?

Brother Solutions Center

http://support.brother.com

Inhoudsopgave

1 Algemene informatie .......... 1

Gebruik van de documentatie......... 1

Symbolen en conventies.............. 1

Over Brother Utilities (Brotherhulpprogramma's) (Windows Overzicht van het

bedieningspaneel............................ 2

2,7 inch (67,5 mm)

Touchscreen-LCD........................ 4

Tekst invoeren ............................. 7

) ...... 1

2 Papier plaatsen ................... 8

Alvorens papier te plaatsen ............ 8

Papier in de papierlade plaatsen .... 8

Papier in de sleuf voor

handmatige invoer plaatsen.......... 11

Papierinstellingen.......................... 13

Papierformaat en -soort

instellen...................................... 13

De instelling Controleer papier...... 14

Aanbevolen afdrukmedia ........... 15

Omgaan met en gebruik van

afdrukmedia ............................... 15

3 Documenten plaatsen....... 16

Documenten plaatsen ................... 16

De glasplaat gebruiken.............. 16

5 Kopiëren............................. 18

Kopiëren ....................................... 18

Kopiëren stoppen....................... 18

Overzicht kopieeropties ................ 18

Papiersoort ................................ 19

Papierformaat ............................ 19

6 Scannen naar een

computer............................ 20

Vóór het scannen.......................... 20

Een document als PDF-bestand scannen met ControlCenter4 (Windows Een document als PDF-bestand scannen via het

touchscreen .................................. 21

) ......... 20

7 Foto's afdrukken vanaf een

geheugenkaart of USB-

flashstation ........................ 23

PhotoCapture Center-functies

(FOTO-modus) ............................. 23

Afbeeldingen afdrukken ................ 23

Foto's weergeven ...................... 23

Overzicht PhotoCapture Center-

afdrukinstellingen.......................... 24

4 Afdrukken vanaf een

computer............................ 17

Een document afdrukken.............. 17

A Routineonderhoud ............ 25

De machine reinigen en

controleren .................................... 25

De glasplaat reinigen ................. 25

De afdrukkwaliteit controleren ... 25

De uitlijning controleren ............. 27

B Problemen oplossen ......... 28

Het probleem bepalen................... 28

Onderhouds- en foutmeldingen .... 29

Foutanimatie .............................. 36

Printer of papier vastgelopen..... 36

Problemen oplossen bij configuratie

van een draadloos LAN ................ 42

Draadloos LAN-rapport.............. 42

Problemen oplossen ..................... 43

Informatie over de machine .......... 48

Het serienummer controleren .... 48

De firmwareversie

controleren ................................. 48

Overzicht resetfuncties .............. 48

De machine resetten.................. 48

C Index ................................... 49

Verbruiksartikelen ............. 51

Algemene informatie 1

Gebruik van de documentatie 1

Dank u voor de aanschaf van een Brotherproduct! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine.

Symbolen en conventies 1

De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt.

Vetgedrukt Met vetgedrukte tekst worden

knoppen op uw computerscherm aangegeven.

Cursief Cursief gedrukte tekst

benadrukt een belangrijk punt of verwijst naar een verwant onderwerp.

Courier New

BELANGRIJK

BELANGRIJK geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in schade aan eigendommen, storingen of een nietwerkend product.

OPMERKING

Tekst in het lettertype Courier New verwijst naar meldingen die worden weergegeven op het touchscreen-LCD van de machine.

a (Windows

Windows Windows Server Windows Server

Klik op (Starten) > Alle programma’s > Brother en

(Brother-hulpprogramma’s)). (Windows Windows Server

Tik of klik in het startscherm of op het

bureaublad op (Brother Utilities

(Brother-hulpprogramma’s)). (Windows Windows Server

Breng de muisaanwijzer naar de linkerbenedenhoek van het scherm

Starten en klik op (als u een apparaat met aanraakscherm gebruikt,

veegt u vanuit het scherm

Startenomhoog om het scherm Toepassingen te openen). Wanneer

het scherm Toepassingen verschijnt,

tikt of klikt u op (Brother Utilities

(Brother-hulpprogramma’s)).

b Selecteer uw machine.

XP, Windows Vista®,

7, Windows Server®2003,

2008 en

2008 R2)

(Brother Utilities

8 en

2012)

8.1 en

2012 R2)

OPMERKING geeft informatie over de bedieningsomgeving, installatievoorwaarden of speciale gebruiksvoorwaarden.

Over Brother Utilities (Brotherhulpprogramma's) (Windows

Brother Utilities (Brother-hulpprogramma’s)

is een programmastarter waarmee u alle Brother-programma's die op uw apparaat zijn geïnstalleerd gemakkelijk kunt openen.

) 1

c Kies de gewenste optie.

Hoofdstuk 1

Overzicht van het bedieningspaneel 1

2,7 inch (67,5 mm) Touchscreen-LCD en touchpanel 1

1 2,7 inch (67,5 mm) Touchscreen-LCD

(Liquid Crystal Display)

U kunt de menu's en opties selecteren door erop te drukken wanneer ze op het touchscreen-LCD worden weergegeven.

U kunt de hoek van het touchscreen-LCD en touchpanel aanpassen door het omhoog te kantelen. Wanneer u dit bedieningspaneel lager wilt zetten, drukt u op de ontgrendelingsknop achter het bedieningspaneel, zoals afgebeeld.

Algemene informatie

2 Touchpanel:

 Terug

Druk hierop om naar het vorige niveau terug te keren.

 Beginscherm

Druk hierop om naar het beginscherm terug te keren.

 Annuleren

Wanneer deze LED brandt en u erop drukt, wordt de huidige bewerking geannuleerd.

3 Aan/uit-knop

Druk op om de machine aan te zetten.

Houd ingedrukt om de machine uit te

zetten. Op het touchscreen-LCD wordt Afsluiten weergegeven en de machine blijft nog een paar seconden aan voordat deze wordt uitgeschakeld.

Wanneer u de machine met

uitgeschakeld hebt, wordt de printkop toch periodiek gereinigd om de afdrukkwaliteit op peil te houden. Om een lange levensduur van de printkop te garanderen, zo zuinig mogelijk met de inkt om te gaan en de afdrukkwaliteit op peil te houden, dient u de machine te allen tijde aangesloten te laten op een stroombron.

Hoofdstuk 1

2,7 inch (67,5 mm) Touchscreen-LCD 1

Er zijn drie beginschermen die u kunt openen door op d of c te drukken.

Vanuit de beginschermen hebt u toegang tot Wi-Fi-instellingen, snelkoppelingen, informatie over het inktniveau en configuratieschermen.

Beginscherm 1 1

Beginscherm 2 1

Dit scherm biedt toegang tot aanvullende functies, zoals Web, Apps en snelkoppelingen voor het kopiëren op A3formaat.

Beginscherm 3 1

In dit scherm wordt de status van de machine weergegeven wanneer deze inactief is.

Dit scherm biedt toegang tot de modi Kopiëren, Scannen en Foto.

Dit beginscherm wordt ook het gereedscherm genoemd. Wanneer dit scherm wordt weergegeven, betekent dit dat de machine gereed is voor de volgende opdracht.

Dit scherm biedt toegang tot de inktspaarmodus.

1 Status draadloze verbinding

Een indicator met vier niveaus op het scherm van de gereedstand geeft de huidige signaalsterkte van het draadloze netwerk aan indien u een draadloze verbinding gebruikt.

0Max

 Wanneer op het touchscreen

wordt weergegeven, drukt u erop om uw draadloze instellingen te configureren. Voor meer informatie uu Installatiehandleiding.

Algemene informatie

OPMERKING

2 Snelkopp.

U kunt snelkoppelingen maken voor veelgebruikte handelingen, zoals kopiëren, scannen en het gebruik van Web Connect.

Er zijn drie snelkoppelingschermen met elk ruimte voor maximaal vier snelkoppelingen.

Voor meer informatie uu Online Gebruikershandleiding.

3 Inkt

Geeft de beschikbare inkthoeveelheid weer. Druk hierop om het menu Inkt weer te geven.

Wanneer de inktcartridge bijna aan vervanging toe is of er iets aan mankeert, wordt het foutpictogram weergegeven op de inktkleur.

(uu Online Gebruikershandleiding.)

 Apps

Druk hierop om het Brother Appsmenu weer te geven.

 Snelkopp. kopie A3

Gebruik deze vooraf ingestelde snelkoppelingen om te kopiëren op A3of Ledger-formaat.

(uu Online Gebruikershandleiding.)

 Inktbespar kopie (Inktbespar

Kopiëren)

Druk hierop om te kopiëren in de inktspaarmodus.

6 Waarschuwingspictogram

4 Instell.

Druk hierop om de instellingen op te roepen.

(Scherm Instell. (instellingen) uu pagina 6.)

5 Modi:

 Kopiëren

Druk hierop om de kopieermodus te openen.

 Scannen

Druk hierop om de scanmodus te openen.

 Foto

Druk hierop om de fotomodus te openen.

 Web

Druk hierop om de Brother-machine met een internetservice te verbinden.

Voor meer informatie uu Handleiding Web Connect.

Het waarschuwingspictogram wordt weergegeven als er een fout- of

onderhoudsmelding is. Druk op Details (Detail) om de melding te bekijken en

vervolgens op om terug te keren naar de gereedstand.

(Onderhouds- en foutmeldingen uu pagina 29.)

Dit product maakt gebruik van het lettertype van ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

Hoofdstuk 1

Scherm Instell. (instellingen) 1

Wanneer u op (Instell.) drukt, wordt

de status van de machine op het touchscreen-LCD weergegeven.

Dit scherm biedt toegang tot alle instellingen van de machine.

1 Onderhoud

Druk hierop om het menu Onderhoud weer te geven.

Met dit menu kunt u de afdrukkwaliteit controleren en verbeteren, de printkop reinigen en de beschikbare inkthoeveelheid controleren. Ook vindt u hier een menu om herhaalde papierstoringsmeldingen op te lossen.

2 Stille modus

Geeft de instelling Stille modus weer. Druk hierop om het menu Stille modus weer te geven.

3 Toon

Geeft de instelling van de toon weer.

Druk hierop om het menu Toon weer te geven.

Voor meer informatie uu Online Gebruikershandleiding.

4 Datum en tijd (Datum & Tijd)

De datum en tijd zoals ingesteld op de machine.

Druk hierop om het menu Datum en tijd (Datum & Tijd) weer te geven.

5 Wi-Fi

Druk hierop om een draadloze netwerkverbinding in te stellen.

Een indicator met vier niveaus op

het scherm geeft de huidige signaalsterkte van het draadloze netwerk aan indien u een draadloze verbinding gebruikt.

6 Lade- instelling

Druk hierop om het menu Lade- instelling te openen om het papierformaat en de papiersoort te wijzigen.

7 Alle instell.

Druk hierop om het instellingenmenu weer te geven.

Wanneer dit menu is ingesteld op Aan,

wordt weergegeven op het

beginscherm. De machine maakt dan minder lawaai bij het afdrukken.

Voor meer informatie uu Online Gebruikershandleiding.

Tekst invoeren 1

OPMERKING

Algemene informatie

Wanneer u tekst in de machine moet invoeren, wordt het toetsenbord op het touchscreen weergegeven.

Druk op om tussen letters, cijfers en speciale tekens te schakelen.

• Druk op om tussen kleine letters en hoofdletters te schakelen.

• U kunt de toetsenbordinstelling van het touchscreen wijzigen.

(uu Online Gebruikershandleiding.)

Spaties invoegen 1

Als u een spatie wilt invoeren, drukt u op Ruimte of op c om de cursor te verplaatsen.

De beschikbare tekens kunnen per land verschillen.

Correcties aanbrengen 1

Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd dat u wilt wijzigen, drukt u op d om het onjuiste teken met de cursor te markeren; vervolgens

drukt u op . Voer het juiste teken in. U kunt ook teruggaan met de cursor om tekens in te voegen.

Druk voor elk afzonderlijk teken dat u wilt wissen op of houd ingedrukt om alle

tekens te wissen.

Papier plaatsen 2

Alvorens papier te plaatsen

Plaats slechts één papierformaat en één papiersoort tegelijk in de papierlade.

 Wanneer u een ander papierformaat in de

lade plaatst, moet u ook de instelling voor het papierformaat in de machine wijzigen. (Papierformaat en -soort instellen uu pagina 13.)

 Als de instelling Contr. papier is ingesteld

op Aan, verschijnt zodra u de papierlade uit de machine trekt een melding waarin u wordt gevraagd of u de papiersoort en het papierformaat wilt wijzigen. Wijzig indien nodig het papierformaat en de papiersoort volgens de instructies op het touchscreen. (De instelling Controleer papier uu pagina 14.)

Papier in de papierlade

plaatsen

Papierformaat en plaatsingsrichting 2

Het papierformaat bepaalt de richting waarin u het papier in de papierlade plaatst.

Papierlade

Letter

Executive

Foto 2L

Liggende afdrukstand

Staande afdrukstand

Informatie over het plaatsen van papier in elk van de laden vindt u hier:

Papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . Zie pagina 8.

Sleuf voor handmatige invoer

. . . Zie pagina 11.

Indexkaart

Envelop

Foto

Foto L

Zie de details in dit hoofdstuk.

Voor informatie over andere papierformaten, uu Online Gebruikershandleiding.

Staande afdrukstand

Papier plaatsen

OPMERKING

Bij gebruik van A4-, Letter- of Executiveformaat:

a Trek de papierlade volledig uit de

machine.

b Open het deksel van de uitvoerlade (1).

d Waaier de stapel papier goed los om te

voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

Controleer altijd of het papier niet omgekruld of gekreukt is.

e Plaats papier met de afdrukzijde naar

beneden in de papierlade.

Controleer of het papier vlak in de lade ligt.

Liggende afdrukstand

c Druk de papiergeleiders (1) voorzichtig

in en stel deze af op het papierformaat. Zorg dat het driehoekje (2) op de papiergeleider (1) naar de markering voor het gebruikte papierformaat wijst.

f Duw de papiergeleiders (1) voorzichtig

tegen het papier aan. Zorg dat de papiergeleiders de randen van het papier aanraken.

Hoofdstuk 2

g Controleer of het papier plat en onder de

markering voor de maximale hoeveelheid papier (1) in de lade ligt. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.

h Sluit het deksel van de uitvoerlade.

j Trek de papiersteun (1) uit tot deze

vastklikt, en vouw dan de papiersteunklep (2) uit.

k Wijzig indien nodig de instelling voor het

papierformaat in het menu van de machine. (Papierformaat en -soort instellen uu pagina 13.)

i Duw de papierlade langzaam volledig in

de machine.

+ 42 hidden pages