Brother DCP-J4120DW Users Guide

Guide de l’utilisateur
DCP-J4120DW
Version 0
FRE
Si vous devez contacter le service clientèle
Veuillez fournir les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement :
1
Numéro de série :
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Conservez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket d'achat comme preuve d'achat en cas de vol, d'incendie ou de réparation sous garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
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Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes :

Mobile Connect

Utilisez Brother iPrint&Scan pour imprimer et numériser des images et des fichiers à partir d'appareils mobiles.
(uu Guide d’impression/ numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan sur solutions.brother.com/manuals
.)

Web Connect / Brother Apps

Impression Numérisation

Ajouter des raccourcis

Vous pouvez enregistrer en tant que raccourcis les réglages que vous utilisez le plus fréquemment.
(uu Guide utilisateur en ligne sur solutions.brother.com/manuals
.)
Vous pouvez numériser et charger des images et des fichiers sur des services Web populaires directement depuis votre appareil. Vous pouvez capturer et convertir des informations directement depuis votre appareil sans utiliser d'ordinateur.
(uu Guide web connect sur solutions.brother.com/manuals
.)
i

Guides de l'utilisateur : où les trouver ?

Quel guide ? Que contient-il ? Où le trouver ?
Guide de sécurité du produit
Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales.
Guide d’installation rapide
Suivez les instructions pour configurer votre appareil et installer les pilotes et les logiciels correspondant au système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez.
Guide de l’utilisateur Maîtrisez les opérations élémentaires (copie,
numérisation et PhotoCapture Center) ainsi que les procédures d'entretien de base de l'appareil. Consultez les conseils de dépistage des pannes.
Guide utilisateur en ligne Ce guide HTML (Web) comprend le contenu du
Guide de l'utilisateur ainsi que des informations supplémentaires concernant les réglages et le mode d'utilisation de l'appareil, les fonctions de sécurité, des conseils de dépistage des pannes et des informations sur l'entretien.
Outre des informations sur l'impression à partir d'un ordinateur, la numérisation, la copie, la télécopie (modèles MFC uniquement) ainsi que les fonctions PhotoCapture Center et Brother ControlCenter, vous y trouverez des informations utiles sur l'utilisation de l'appareil en réseau.
Imprimé / dans l'emballage
Imprimé / dans l'emballage
Imprimé / dans l'emballage
HTML / CD-ROM
®
(Windows
) /
Brother Solutions
1
Center
(Macintosh)
Guide web connect Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès
aux services Internet à partir de l'appareil Brother ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et le chargement de fichiers directement sur des services Internet.
Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour
imprimer à partir du système OS X v10.7.x ou ultérieur ainsi qu'à partir de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer de pilote d'imprimante.
Guide d’impression Google Cloud
Ce guide fournit des informations détaillées sur le mode d'utilisation des services Google Cloud Print™ pour imprimer via Internet.
Guide d’impression/ numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan
Ce guide fournit des informations utiles sur l'impression à partir de votre appareil mobile et sur la numérisation à partir de votre appareil Brother vers votre appareil mobile lorsque celui-ci est
®
connecté à un réseau Wi-Fi
1
Visitez le site solutions.brother.com/manuals.
.
Fichier PDF / Brother Solutions
Center
1
Fichier PDF / Brother Solutions
Center
1
Fichier PDF / Brother Solutions
Center
1
Fichier PDF / Brother Solutions
Center
1
ii

Le Guide utilisateur en ligne vous aide à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Navigation plus rapide
• Zone de recherche
• Index de navigation dans un volet séparé
Informations exhaustives
• Un seul guide couvrant tous les sujets
Mise en page simplifiée
• Instructions pas à pas
• Présentation succincte de la fonction en haut de la page
1
2
3
4
1 Zone de recherche 2 Index de navigation 3 Synthèse des fonctionnalités 4 Instructions pas à pas
Où trouver le Guide utilisateur en ligne ?
(Windows
®
)
Cliquez sur (Démarrer) > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities (Utilitaires Brother) > DCP-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle.) > Support >
Guides de l’utilisateur.
(Windows
®
8)
Appuyez ou cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)) > DCP-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle.) > Support > Guides de l’utilisateur.
(Macintosh ou autres options) Visitez le Brother Solutions Center : solutions.brother.com/manuals
.
iii

Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des problèmes, consultez les FAQ consacrées à votre modèle.

Différentes possibilités de recherchePrésentation de questions connexes pour plus d'informationsRéception de mises à jour régulières basées sur les commentaires des clients
* La page d'accueil des FAQ diffère selon le modèle utilisé.
Où trouver ces FAQ ?
Brother Solutions Center
http://support.brother.com
iv

Table des matières

1 Informations générales ...... 1
Comment utiliser la
documentation ................................ 1
Symboles et conventions............. 1
À propos de Brother Utilities (Windows Vue d'ensemble du panneau de
commande ...................................... 2
Écran tactile LCD de 2,7 pouces
(67,5 mm) .................................... 4
Saisie de texte ............................. 7
®
) .................................... 1
2 Chargement du papier........ 8
Avant de charger du papier............. 8
Chargement du papier dans le
bac à papier .................................... 8
Chargement du papier dans la
fente d'alimentation manuelle ....... 11
Réglages du papier....................... 13
Définition du format et du type
de papier.................................... 13
Réglage de vérification du
papier ............................................ 14
Supports d'impression
recommandés............................ 15
Manipulation et utilisation des
supports d'impression................ 15
3Chargement de
documents......................... 16
5 Copie .................................. 18
Comment effectuer des copies..... 18
Arrêt de la copie......................... 18
Vue d'ensemble des options
de copie ........................................ 18
Type de papier........................... 19
Format du papier ....................... 19
6 Numérisation vers un
ordinateur .......................... 20
Avant la numérisation ................... 20
Comment numériser un document en tant que fichier PDF à l'aide de ControlCenter4 (Windows Comment numériser un document en tant que fichier PDF à l'aide de
l'écran tactile ................................. 21
®
) ......... 20
7 Impression de photos
depuis une carte mémoire
ou une clé USB.................. 22
Opérations de PhotoCapture
Center (mode PHOTO) ................. 22
Comment imprimer des images.... 22
Affichage des photos ................. 22
Vue d'ensemble des réglages d'impression de PhotoCapture
Center ........................................... 23
Comment charger des
documents .................................... 16
Utilisation de la vitre du
scanner...................................... 16
4 Impression à partir d'un
ordinateur .......................... 17
Comment imprimer un
document ...................................... 17
A Entretien courant .............. 24
Comment nettoyer et vérifier
l'appareil........................................ 24
Nettoyage de la vitre du
scanner...................................... 24
Vérification de la qualité
d'impression............................... 24
Vérification de l'alignement de
l'impression ................................ 26
v
B Dépistage des pannes ......27
Identification du problème............. 27
Messages d'erreur et
d'entretien ..................................... 28
Animations de correction des
erreurs........................................ 36
Bourrage dans l'imprimante ou
bourrage papier.......................... 36
Dépistage des pannes pour la
configuration du réseau sans fil .... 42
Rapport sur le réseau sans fil .... 42
En cas de difficultés avec votre
appareil ......................................... 43
Informations sur l'appareil............. 48
Vérification du numéro de
série ........................................... 48
Vérification de la version du
microprogramme........................ 48
Vue d'ensemble des opérations
de réinitialisation ........................ 48
Comment réinitialiser
l'appareil.....................................48
C Index ...................................49
Consommables.................. 51
vi
1

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un produit Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Caractères gras
Caractères en italique
Courier New
IMPORTANT
IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque d'entraîner des dégâts matériels ou une perte de fonctionnalité de l'appareil.
Les caractères gras permettent d'identifier les boutons sur l'écran de votre ordinateur.
Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.
Le texte écrit avec la police Courier New permet d'identifier les messages affichés à l'écran tactile LCD de l'appareil.
a (Windows
Windows
1
Windows Server Windows Server
Cliquez sur (Démarrer) > Tous les programmes > Brother et
(Utilitaires Brother)). (Windows Windows Server
Appuyez ou cliquez sur
(Utilitaires Brother)) sur l'écran Accueil ou sur le bureau.
(Windows®8.1 et Windows Server
Déplacez votre souris vers le coin inférieur gauche de l'écran Accueil et
cliquez sur (si vous utilisez un appareil tactile, faites glisser le doigt de
bas en haut sur l'écran Accueil pour appeler l'écran Applications). Lorsque l'écran Applications apparaît, appuyez
ou cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)).
b Sélectionnez votre appareil.
®
XP, Windows Vista®,
®
7, Windows Server®2003,
®
2008 et
®
2008 R2)
(Brother Utilities
®
8 et
®
2012)
(Brother Utilities
®
2012 R2)
1
REMARQUE
REMARQUE spécifie l'environnement d'exploitation, les conditions d'installation ou des conditions spéciales d'utilisation.
À propos de Brother Utilities
®
(Windows
Brother Utilities (Utilitaires Brother) est un
programme de lancement d'applications qui permet d'accéder facilement à toutes les applications Brother installées sur votre appareil.
) 1
c Choisissez l'opération souhaitée.
1
Chapitre 1
1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Écran tactile LCD de 2,7 pouces (67,5 mm) et panneau tactile 1
1 Écran tactile LCD (écran à cristaux liquides)
de 2,7 pouces (67,5 mm)
Accédez aux menus et aux options souhaités en appuyant dessus lorsqu'ils s'affichent sur l'écran tactile LCD.
Vous pouvez ajuster l'angle de l'écran tactile LCD et du panneau tactile en le levant. Pour abaisser le panneau de commande, appuyez sur le bouton de déblocage qui se trouve derrière, comme indiqué sur l'illustration.
2
Informations générales
2
3
1
2 Panneau tactile :
Précédent
Appuyez pour revenir au niveau de menu précédent.
Page d'accueil
Appuyez pour revenir à l'écran Page d'accueil.
Annuler
Appuyez pour annuler une opération lorsque la touche est allumée.
3 Marche/Arrêt
Appuyez sur pour mettre l'appareil sous tension.
Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pour mettre l'appareil hors tension.
L'écran tactile LCD indique Arrêt en cours et reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre.
Lorsque vous mettez l'appareil hors tension à
l'aide de la touche , un nettoyage de la tête d'impression est effectué périodiquement
pour maintenir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, optimiser le rendement de l'encre et maintenir la qualité d'impression, vous devez laisser votre appareil branché en permanence sur le secteur.
3
Chapitre 1
5
4
1
2
3
5
4
1
2
3
5
4
1
2
3

Écran tactile LCD de 2,7 pouces (67,5 mm) 1

Il existe trois écrans d'accueil, auxquels vous pouvez accéder en appuyant sur d ou sur c.
À partir des écrans d'accueil, vous pouvez accéder aux écrans de configuration Wi-Fi, de raccourcis, de niveaux d'encre et de configuration.
Écran d'accueil 1 1
Écran d'accueil 2 1
Cet écran permet d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires, comme les opérations Web, Applis et Raccourcis de copie A3.
Écran d'accueil 3 1
Cet écran affiche l'état de l'appareil lorsqu'il est inactif.
Cet écran permet d'accéder aux opérations de copie, de numérisation et de photo.
Cet écran d'accueil est également baptisé « écran du mode Prêt ». Lorsqu'il est affiché, cet écran indique que l'appareil est prêt à exécuter la prochaine commande.
Cet écran permet d'accéder aux opérations de copie avec économie d'encre.
1 État sans fil
Un indicateur à quatre niveaux sur l'écran du mode Prêt affiche l'intensité actuelle du signal sans fil lorsque vous utilisez une connexion sans fil.
0Max
Lorsque apparaît sur l'écran
tactile, appuyez dessus pour configurer vos paramètres sans fil. Pour plus d'informations, uu Guide d’installation rapide.
4
Informations générales
REMARQUE
2 Raccourcis
Vous pouvez créer des raccourcis pour les opérations les plus courantes, par exemple la copie, la numérisation et l'utilisation de Web Connect.
Trois écrans de raccourcis sont disponibles, chacun d'eux pouvant contenir quatre raccourcis.
Pour plus d'informations, uu Guide utilisateur en ligne.
3 Encre
Affiche le volume d'encre disponible. Appuyez pour accéder au menu Encre.
Lorsque la cartouche d'encre est presque épuisée ou présente un problème, une icône d'erreur s'affiche sur la couleur d'encre concernée.
Applis
Appuyez pour accéder au menu Brother Apps.
Raccourcis copie A3
Utilisez ce raccourci préconfiguré pour copier sur du papier de format A3 ou Ledger.
(uu Guide utilisateur en ligne.)
Economie encre Cop
Appuyez pour copier en mode d'économie d'encre.
6 Icône d'avertissement
6
1
(uu Guide utilisateur en ligne.)
4 Params
Appuyez pour accéder aux réglages. (Écran Param uu page 6.)
5 Modes :
Copie
Appuyez pour accéder au mode Copie.
Numériser
Appuyez pour accéder au mode Numériser.
Photo
Appuyez pour accéder au mode Photo.
Web
Appuyez pour connecter l'appareil Brother à un service Internet.
L'icône d'avertissement apparaît en cas de message d'erreur ou d'entretien ;
appuyez sur Détail pour afficher le message, puis appuyez sur pour
revenir en mode Prêt. (Messages d'erreur et d'entretien
uu page 28.)
Ce produit utilise la police d'ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.
Pour plus d'informations, uu Guide web connect.
5
Chapitre 1
1
3
2
5
6
7
4
Écran Param 1
Lorsque vous appuyez sur (Params), l'écran tactile LCD affiche l'état de l'appareil.
Cet écran permet d'accéder à tous les réglages de l'appareil.
1 Entretien
Appuyez pour accéder au menu Entretien.
3 Signal sonore
Affiche l'écran de paramétrage du signal sonore.
Appuyez pour accéder au menu Signal sonore.
Pour plus d'informations, uu Guide utilisateur en ligne.
4 Date et heure
Affiche la date et l'heure qui ont été réglées sur l'appareil.
Appuyez pour accéder au menu Date et heure.
5 Wi-Fi
Appuyez pour configurer une connexion réseau sans fil.
Un indicateur à quatre niveaux sur l'écran affiche l'intensité actuelle du signal
sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.
Vous pouvez vérifier et améliorer la qualité d'impression, nettoyer la tête d'impression et vérifier le volume d'encre disponible. Vous pouvez également utiliser le menu de solutions Maintenance pour résoudre une erreur de bourrage papier récurrente.
2 Mode silence
Affiche l'écran de paramétrage du mode silencieux. Appuyez pour accéder au menu Mode silence.
Lorsque ce menu est réglé sur Oui, s'affiche sur l'écran Page d'accueil. Les
émissions sonores de l'appareil lors de l'impression ont été réduites.
Pour plus d'informations, uu Guide utilisateur en ligne.
6 Réglage bac
Appuyez pour accéder au menu Réglage bac afin de modifier le format et le type de papier.
7 Ts params
Appuyez pour accéder au menu Param.
6
Informations générales
REMARQUE
REMARQUE

Saisie de texte 1

Lorsque vous avez besoin de saisir du texte sur l'appareil, un clavier s'affiche sur l'écran tactile.
Appuyez sur pour basculer entre les lettres, les chiffres et les caractères spéciaux.
• Pour basculer entre les majuscules et les minuscules, appuyez sur .
Corrections 1
Si vous avez saisi un caractère incorrect et que vous voulez le modifier, appuyez sur d pour déplacer le curseur et mettre en surbrillance le caractère incorrect, puis
appuyez sur . Saisissez le caractère correct. Vous pouvez également utiliser le curseur pour revenir en arrière et insérer des caractères.
Appuyez sur pour chaque caractère à effacer, ou appuyez sur la touche et
maintenez-la enfoncée pour effacer tous les caractères.
1
• Vous pouvez modifier la configuration du clavier de l'écran tactile.
(uu Guide utilisateur en ligne.)
Insertion d'espaces 1
Pour saisir un espace, appuyez sur Espace ou appuyez sur c pour déplacer le curseur.
Les caractères disponibles peuvent varier en fonction de votre pays.
7
2
Chargement du papier 2

Avant de charger du papier

Chargez un seul format de papier et un seul type de papier à la fois dans le bac à papier.
Lorsque vous chargez du papier de format
différent dans le bac, vous devez également modifier le réglage du format de papier sur l'appareil. (Définition du format et du type de papier uu page 13.)
Si le réglage de vérification du papier est
réglé sur Oui, l'appareil affiche un message vous demandant de modifier le type et le format de papier lorsque vous retirez le bac à papier de l'appareil. Configurez les réglages de format et de type de papier si nécessaire, en suivant les instructions affichées à l'écran. (Réglage de vérification du papier uu page 14.)

Chargement du papier

2
dans le bac à papier
Format du papier et sens de chargement
Le format de papier détermine le sens de chargement du papier dans le bac à papier.
Bac à papier
A4
Letter
Executive
A5
A6 Photo 2L
Orientation paysage
Orientation portrait
2
2
Voici la procédure de chargement de papier pour chaque bac :
Bac à papier . . . . . . . . . . . . . . . . Voir page 8.
Fente d'alimentation manuelle
. . . Voir page 11.
Fiche
Enveloppe
Photo Photo L
Voir les détails dans ce chapitre.
Pour plus d'informations sur les autres formats de papier, uu Guide utilisateur en ligne.
Orientation portrait
8
Chargement du papier
REMARQUE
1
1
2
1
Utilisation de papier de format A4, Letter ou Executive :
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
b Ouvrez le capot du bac de sortie (1).
d Ventilez bien la pile de papier pour éviter
2
les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier.
Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé.
2
e Chargez le papier dans le bac à papier
en orientant la face à imprimer vers le bas.
Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.
Orientation paysage
2
c Appuyez avec précaution sur les
guides-papier et faites-les coulisser (1) en fonction du format du papier. Assurez-vous que le repère en forme de triangle (2) figurant sur le guide­papier (1) s'aligne bien sur le repère correspondant au format de papier que vous utilisez.
f Ajustez avec précaution les guides-
papier (1) en fonction du papier. Vérifiez que les guides-papier touchent les bords du papier.
9
Chapitre 2
1
2
1
g Vérifiez que le papier repose bien à plat
dans le bac et se situe au-dessous du repère de papier maximum (1). Un remplissage excessif du bac à papier risque de provoquer des bourrages papier.
h Fermez le capot du bac de sortie.
j Retirez le support papier (1) jusqu'à ce
que vous entendiez un déclic, puis dépliez le volet du support papier (2).
k Si nécessaire, vous pouvez modifier le
réglage de format de papier dans le menu de l'appareil. (Définition du format et du type de papier uu page 13.)
i Poussez lentement le bac à papier
entièrement dans l'appareil.
10
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