Guide de l’utilisateurMaîtrisez les opérations élémentaires de fax, de
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mobile pour Brother
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Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les
instructions de sécurité avant de configurer votre
appareil. Consultez ce guide pour connaître les
marques commerciales et les limitations légales.
Suivez les instructions pour configurer votre
appareil et installer les pilotes et logiciels
correspondant au système d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.
copie et de numérisation et apprenez à remplacer
les consommables. Consultez les conseils de
dépistage des pannes.
Apprenez les opérations plus avancées : fax, copie,
fonctions de sécurité, impression de rapports et
entretien courant.
Ce guide fournit des instructions pour les
opérations de numérisation, d'impression, de
PC-Fax et les autres opérations accessibles en
connectant votre appareil Brother à un ordinateur.
Vous y trouverez aussi des informations qui vous
aideront à employer l'utilitaire Brother
ControlCenter et à utiliser l'appareil dans un
environnement réseau, ainsi qu'un glossaire des
termes fréquents.
l'accès à des services Internet à partir de l'appareil
Brother ainsi que sur le téléchargement d'images,
l'impression de données et le chargement de
fichiers directement sur des services Internet.
imprimer à partir du système OS X v10.7.x,
10.8.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre
périphérique iOS sur votre appareil Brother sans
installer un pilote d'imprimante.
Ce guide fournit des informations détaillées sur la
façon d'utiliser les services Google Cloud Print™
pour imprimer via Internet.
Ce guide fournit des informations utiles sur
l'impression à partir de votre périphérique mobile et
sur la numérisation à partir de votre appareil
Brother vers votre périphérique mobile lorsque
celui-ci est connecté à un réseau Wi-Fi.
Imprimé / Dans
l'emballage
Imprimé / Dans
l'emballage
Imprimé / Dans
l'emballage
1
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier HTML /
CD-ROM
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
2
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
2
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
2
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
2
1
Ceci peut varier en fonction du pays.
2
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.
i
Table des matières
1Configuration générale 1
REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1
Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 34
AEntretien courant 35
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 35
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 35
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 36
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 37
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 38
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 39
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 40
BGlossaire 42
CIndex 46
iii
1
Configuration générale
REMARQUE IMPORTANTE
La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle
MFC-J470DW.
1
Mémoire permanente
Vos réglages de menu sont enregistrés de
manière permanente et ne seront donc pas
perdus en cas de panne de courant. Par
contre, les réglages provisoires (comme le
Mode internat. (International))
seront perdus. Si vous avez choisi
Régl.nouv.défaut pour vos réglages
1
favoris de FAX
réglages ne seront pas perdus. Il est toutefois
possible que vous ayez à régler de nouveau
la date et l’heure.
1
Modèles MFC uniquement
et COPIE (COPY), ces
Heure d'été
automatique
(modèles MFC)
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement à l'heure d'été. Il avancera
lui-même d'une heure au printemps et
reculera d'une heure en automne. Vérifiez
que vous avez bien réglé la date et l'heure
dans le paramètre Date & heure.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Param. système.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Date & heure.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Heure été auto.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Non (Off) (ou Oui (On)).
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
1
Chapitre 1
Mode Veille
Vous pouvez choisir la durée pendant
laquelle l'appareil restera inactif avant de
passer en mode Veille (jusqu'à 60 minutes).
La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Param. général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Mode veille.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins,
30Mins ou 60Mins, de façon à spécifier
le délai d'inactivité avant que l'appareil
passe en mode Veille.
Appuyez sur OK.
Mise hors tension
automatique
(modèle DCP)
La fonction Mise hors tension automatique
éteint l'appareil après qu'il a été en mode
Veille pendant le nombre d'heures que vous
avez défini. Lorsque la fonction est réglée sur
Non, l'appareil reste en mode Veille et ne
s'éteint pas automatiquement.
Le réglage par défaut est 1h.
REMARQUE
L'appareil ne s'éteint pas
automatiquement lorsque :
• l'appareil est connecté au réseau sans
fil ;
• WLAN activé est réglé sur Oui.
a
Appuyez sur Menu.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Param. général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Extinction auto.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
1h, 2h, 4h, 8h ou Non.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
2
LCD
Modification de la langue de
Configuration générale
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
10Secs, 20Secs, 30Secs ou
Non (Off).
Appuyez sur OK.
1
l'écran LCD (selon votre
modèle)
Vous pouvez modifier la langue de l'écran
LCD.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Param. système.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Langue locale.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir votre
langue.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Réglage de la temporisation
d'atténuation du
rétroéclairage
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle
le rétroéclairage de l'écran LCD reste en
fonction après la dernière pression sur une
touche.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Param. général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Tempor. attén.
Appuyez sur OK.
3
Chapitre 1
Mode Chrono.
(modèles MFC)
Le panneau de commande de l'appareil est
équipé de quatre touches de mode
temporaire : FAX, SCAN, COPIE (COPY) et
WEB. Vous pouvez modifier la durée que
prend l'appareil après la dernière opération de
fax, numérisation, copie ou Web avant de
revenir au mode Prêt. Si vous choisissez
Non (Off), l'appareil reste dans le mode
que vous avez utilisé en dernier.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Param. général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Mode Chrono. (Mode chrono.).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou
Non (Off).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
4
Fonctions de sécurité
2
(modèles MFC)
Verrouillage TX
La fonction Verrouillage TX vous aide à
empêcher tout accès non autorisé à
l’appareil.
Lorsque la fonction Verrouillage TX est
activée, les opérations suivantes sont
disponibles :
Réception de fax
1
Réception PC-Fax
(si la fonction de réception PC-Fax était
déjà activée)
1
Lorsque la fonctionnalité Verrouillage TX est activée,
l'appareil reçoit les télécopies et les stocke dans sa
mémoire. Par contre, si la fonctionnalité Verrouillage
TX est désactivée, les télécopies sont envoyées au
PC de votre choix.
Définition et modification du
mot de passe pour la fonction
Verrouillage TX
REMARQUE
Si vous avez déjà défini le mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le redéfinir.
Définition du mot de passe
Notez soigneusement votre mot de passe.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Fax.
Appuyez sur OK.
2
Lorsque la fonction Verrouillage TX est
activée, les opérations suivantes NE sont
PAS disponibles :
Opération depuis le panneau de
commande
Impression PC
REMARQUE
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Verrouillage TX, contactez le
service clientèle de Brother pour obtenir
une assistance.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Divers.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Verr. TX (Verrouill. TX).
Appuyez sur OK.
e
Saisissez un nombre de 4 chiffres pour
le mot de passe.
Appuyez sur OK.
f
Lorsque le message Vérif.: s'affiche
sur l'écran LCD, entrez à nouveau le mot
de passe.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
5
Chapitre 2
Modification du mot de passe
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Divers.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Verr. TX (Verrouill. TX).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
f
Saisissez le nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe actuel.
Appuyez sur OK.
g
Saisissez un nombre de 4 chiffres pour
le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
h
Lorsque le message Vérif.: s'affiche
sur l'écran LCD, confirmez le nouveau
mot de passe.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Activation et désactivation de
la fonction Verrouillage TX
Activation de la fonction Verrouillage
TX
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Divers.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Verr. TX (Verrouill. TX).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Verr. TX (Régl. verrou TX).
Appuyez sur OK.
f
Saisissez le mot de passe de 4 chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met hors ligne et le
message
Mode verr. TX (Mode verrou
TX) s'affiche sur l'écran LCD.
Désactivation de la fonction
Verrouillage TX
a
Appuyez sur Menu.
b
Saisissez le mot de passe de 4 chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
La fonction Verrouillage TX est
désactivée.
6
REMARQUE
Si vous saisissez un mot de passe erroné,
l'écran affiche Erreur m.passe et
l'appareil reste hors ligne. L'appareil reste
en mode
Mode verr. TX (Mode verrou TX)
jusqu'à ce que vous entriez le mot de
passe enregistré.
Fonctions de sécurité (modèles MFC)
2
7
Envoi d'un fax
3
(modèles MFC)
Options d'envoi
supplémentaires
Envoi de fax en utilisant
plusieurs réglages
Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez
choisir une combinaison de réglages tels que
Résolution fax, Contraste,
Format vitre scan. et
Tx Immédiat (TX immédiat).
Certains réglages ne sont disponibles que
pour l'envoi de fax en monochrome.
g
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
REMARQUE
• La plupart des réglages sont provisoires et
les réglages par défaut de l'appareil sont
rétablis après l'envoi d'un fax.
• Vous pouvez enregistrer certains des
réglages les plus utilisés en les définissant
comme réglages par défaut. Ces réglages
restent opérationnels tant qu'ils ne sont
pas modifiés. (Voir Définition de vos
modifications en tant que nouveau réglage
par défaut uu page 10.)
Arrêt de l'envoi de fax
Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur Arrêt/
Sortie (Stop/Exit).
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
L'écran LCD affiche :
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir le
réglage que vous voulez modifier.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir une
option.
Appuyez sur OK.
e
Revenez à c pour modifier d'autres
réglages.
f
Saisissez le numéro de fax.
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste. Pour la
plupart des documents, vous pouvez utiliser
le réglage d'usine Auto. Auto choisit le
contraste adéquat pour votre document.
Choisissez Clair si vous envoyez un
document clair. Choisissez Foncé si vous
envoyez un document foncé.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Contraste.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
e
Saisissez le numéro de fax.
8
f
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
REMARQUE
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant
le réglage Auto dans l'une des conditions
suivantes :
• Quand vous envoyez un fax en
couleur.
• Quand vous choisissez Photo comme
résolution de fax.
Modification de la résolution
du fax
Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax
en modifiant sa résolution.
a
Chargez votre document.
Envoi d'un fax (modèles MFC)
REMARQUE
Vous pouvez choisir quatre réglages de
résolution différents pour les fax en
monochrome et deux pour les fax en
couleur.
Monochrome
Standard
Fin
Sup.fin (Superfin)
Photo
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Adapté pour les petits
caractères et envoie un peu
plus lentement qu'en
résolution Standard.
Adapté pour les petits
caractères ou les dessins et
envoie plus lentement qu'en
résolution Fin.
À utiliser quand le document
présente des teintes
variées de gris ou s'il s'agit
d'une photographie. Le
réglage Photo utilise la
vitesse d'envoi la plus lente.
3
b
Appuyez sur (FAX).
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Résolution fax.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir la
résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
e
Saisissez le numéro de fax.
f
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Couleur
Standard
Fin
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
À utiliser quand le document
est une photographie. La
durée d'envoi est plus lente
qu'en résolution Standard.
Si vous choisissez
Sup.fin (Superfin) ou Photo puis
que vous utilisez la touche
Marche Couleur (Colour Start) pour
envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en
utilisant le réglage Fin.
9
Chapitre 3
Définition de vos
modifications en tant que
nouveau réglage par défaut
Vous pouvez enregistrer comme réglages par
défaut les options de fax les plus utilisées
telles que Résolution fax, Contraste,
Format vitre scan. et
Tx Immédiat (TX immédiat). Ces
réglages restent opérationnels tant qu'ils ne
sont pas modifiés.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
l'option de menu que vous voulez
modifier, puis appuyez sur OK. Appuyez
ensuite sur a ou sur b pour choisir la
nouvelle option.
Appuyez sur OK.
Répétez cette étape pour chaque
réglage que vous voulez modifier.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
c
Après avoir modifié le dernier réglage,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Régl.nouv.défaut.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur 1 pour choisir Oui.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Rétablissement des options
de fax par défaut
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut
des options de fax que vous avez modifiées.
Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils
ne sont pas modifiés.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Réinit usine
(Réinit. d’usine).
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur 1 pour choisir Oui.
10
Opérations d'envoi
supplémentaires
Envoi d'un fax manuellement
L'envoi manuel vous permet d'entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception lors de l'envoi d'un fax.
REMARQUE
Pour envoyer un fax de plusieurs pages,
utilisez le chargeur automatique de
documents.
Envoi d'un fax (modèles MFC)
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur (FAX).
d
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer un fax.
e
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Multitâche
3
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Pour écouter la tonalité, décrochez le
combiné du téléphone externe.
d
Composez le numéro de fax à l'aide du
téléphone externe.
e
Quand vous entendez les tonalités de
fax, appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer le fax.
f
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
(monochrome seulement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax en mémoire,
même quand l'appareil est en train d'envoyer
un fax depuis la mémoire, de recevoir un fax
ou d'imprimer des données provenant de
l'ordinateur. Le nouveau numéro de tâche
s'affiche sur l'écran LCD.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser en mémoire dépendra des
données qui sont imprimées dessus.
REMARQUE
Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/
Exit) pour annuler ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour envoyer
les pages déjà numérisées.
Envoi d'un fax à la fin d'une
conversation
À la fin d'une conversation, vous pouvez
envoyer un fax à votre correspondant avant
que vous ne raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre les tonalités de fax (bips
sonores), puis d'appuyer sur la touche
de marche ou d'envoi avant de
raccrocher.
Diffusion
(monochrome seulement)
La diffusion consiste à envoyer
automatiquement un même fax à plusieurs
numéros de télécopieur. Dans la même
diffusion, vous pouvez inclure des groupes,
des numéros abrégés et jusqu'à 50 numéros
composés manuellement.
Une fois la diffusion terminée, un rapport de
diffusion est imprimé.
11
Chapitre 3
Avant de commencer la diffusion
Les numéros abrégés doivent être
enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour pouvoir être utilisés dans une diffusion.
(uu Guide de l’utilisateur : Enregistrement denuméros abrégés.)
Les numéros de groupes doivent également
être enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour pouvoir être utilisés dans une diffusion.
Les numéros de groupes incluent de
nombreux numéros abrégés enregistrés pour
faciliter la numérotation. (Voir Configurationde groupes pour la diffusion uu page 21.)
Comment diffuser un fax
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Param. avancés.
Appuyez sur OK.
f
Lorsque vous avez saisi tous les
numéros de fax en répétant l'étape e,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Confirmé (Compléter).
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start).
Envoi de fax depuis le chargeur
automatique de documents
L'appareil commence à numériser le
document.
Envoi de fax depuis la vitre du
scanner
Lorsque le message
Page suivante? s'affiche sur l'écran
LCD, effectuez l'une des actions
suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 (ou appuyez à
nouveau sur Marche Mono (MonoStart)).
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Diffusion.
Appuyez sur OK.
e
Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion de la façon suivante :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajouter numéro et
appuyez sur OK. Entrez un numéro
à l'aide du pavé de numérotation.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Carn d’adr et
appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner
Ordre alphabétique ou
Ordre numérique et appuyez sur
OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un numéro et appuyez
sur OK.
L'appareil commence à envoyer le
document.
Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur 1 et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur OK.
L'appareil commence à numériser la
page. (Répétez cette étape pour
chaque page.)
Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur 2 ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour
démarrer l'envoi du document.
REMARQUE
• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros
de groupes, vous pouvez « diffuser » des
fax vers un maximum de 90 numéros
différents.
12
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