BROTHER DCP-J152W User Manual

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MFC-J470DW DCP-J152W
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1
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2
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2
Fichier PDF / Brother Solutions
Center
2
Fichier PDF / Brother Solutions
Center
2
1
Ceci peut varier en fonction du pays.
2
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.
i

Table des matières

1 Configuration générale 1
REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1
Mémoire permanente ........................................................................................... 1
Heure d'été automatique (modèles MFC) ............................................................ 1
Mode Veille .......................................................................................................... 2
Mise hors tension automatique (modèle DCP) .................................................... 2
LCD ...................................................................................................................... 3
Modification de la langue de l'écran LCD (selon votre modèle) ..................... 3
Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage ......................... 3
Mode Chrono. (modèles MFC) ............................................................................. 4
2 Fonctions de sécurité (modèles MFC) 5
Verrouillage TX .................................................................................................... 5
Définition et modification du mot de passe pour la fonction Verrouillage
TX .............................................................................................................. 5
Activation et désactivation de la fonction Verrouillage TX ............................. 6
3 Envoi d'un fax (modèles MFC) 8
Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 8
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ................................................... 8
Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 8
Contraste ....................................................................................................... 8
Modification de la résolution du fax ................................................................ 9
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut .... 10
Rétablissement des options de fax par défaut ............................................. 10
Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 11
Envoi d'un fax manuellement ....................................................................... 11
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .................................................... 11
Multitâche (monochrome seulement) ........................................................... 11
Diffusion (monochrome seulement) ............................................................. 11
Envoi en temps réel ..................................................................................... 13
Mode international ....................................................................................... 14
Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 14
4 Réception d'un fax (modèles MFC) 15
Réception en mémoire (monochrome seulement) ............................................. 15
Impression d'un fax depuis la mémoire ....................................................... 15
®
Réception PC-Fax (Windows
Désactivation des opérations de réception en mémoire .............................. 16
Modification des opérations de réception en mémoire ................................ 17
Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 18
Réception sans papier ................................................................................. 18
Impression d'un fax entrant réduit ................................................................ 18
Réception d'un fax à la fin d'une conversation téléphonique ....................... 18
) ................................................................... 15
ii
5 Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC) 19
Opérations vocales ............................................................................................ 19
Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 19
Combinaison de numéros abrégés .............................................................. 19
Autres façons d'enregistrer des numéros .......................................................... 20
Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des appels
sortants .................................................................................................... 20
Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique d'identification
de l'appelant ............................................................................................. 21
Configuration de groupes pour la diffusion .................................................. 21
6 Impression de rapports 24
Rapports de fax (modèles MFC) ........................................................................ 24
Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 24
Journal des fax (rapport d'activité) ............................................................... 24
Rapports ............................................................................................................. 25
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 25
7 Réalisation de copies 26
Options de copie ................................................................................................ 26
Arrêt de la copie ........................................................................................... 26
Modification de la vitesse et de la qualité de copie ...................................... 26
Agrandissement ou réduction des copies .................................................... 27
Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 28
Copie ID 2 en 1 (Mise en page) ................................................................... 30
Tri des copies ............................................................................................... 31
Réglage de la densité .................................................................................. 31
Élimination de la couleur d'arrière-plan ........................................................ 32
Copie recto verso (modèles MFC) ............................................................... 32
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ....................................................................................................... 34
Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 34
A Entretien courant 35
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 35
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 35
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 36
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 37
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 38
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 39
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 40
B Glossaire 42
C Index 46
iii
1

Configuration générale

REMARQUE IMPORTANTE

La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle
MFC-J470DW.
1

Mémoire permanente

Vos réglages de menu sont enregistrés de manière permanente et ne seront donc pas perdus en cas de panne de courant. Par contre, les réglages provisoires (comme le Mode internat. (International)) seront perdus. Si vous avez choisi Régl.nouv.défaut pour vos réglages
1
favoris de FAX réglages ne seront pas perdus. Il est toutefois possible que vous ayez à régler de nouveau la date et l’heure.
1
Modèles MFC uniquement
et COPIE (COPY), ces

Heure d'été automatique (modèles MFC)

Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe automatiquement à l'heure d'été. Il avancera lui-même d'une heure au printemps et reculera d'une heure en automne. Vérifiez que vous avez bien réglé la date et l'heure dans le paramètre Date & heure.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Param. système. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Date & heure. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Heure été auto. Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non (Off) (ou Oui (On)). Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
1
Chapitre 1

Mode Veille

Vous pouvez choisir la durée pendant laquelle l'appareil restera inactif avant de passer en mode Veille (jusqu'à 60 minutes). La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Param. général. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Mode veille. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins, 30Mins ou 60Mins, de façon à spécifier
le délai d'inactivité avant que l'appareil passe en mode Veille. Appuyez sur OK.

Mise hors tension automatique (modèle DCP)

La fonction Mise hors tension automatique éteint l'appareil après qu'il a été en mode Veille pendant le nombre d'heures que vous avez défini. Lorsque la fonction est réglée sur Non, l'appareil reste en mode Veille et ne s'éteint pas automatiquement.
Le réglage par défaut est 1h.
REMARQUE
L'appareil ne s'éteint pas automatiquement lorsque :
l'appareil est connecté au réseau sans
fil ;
WLAN activé est réglé sur Oui.
a
Appuyez sur Menu.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Param. général. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Extinction auto. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1h, 2h, 4h, 8h ou Non. Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
2
LCD
Modification de la langue de
Configuration générale
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
10Secs, 20Secs, 30Secs ou Non (Off).
Appuyez sur OK.
1
l'écran LCD (selon votre modèle)
Vous pouvez modifier la langue de l'écran LCD.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Param. système. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Langue locale. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir votre langue. Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage

Vous pouvez définir la durée pendant laquelle le rétroéclairage de l'écran LCD reste en fonction après la dernière pression sur une touche.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Param. général. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Réglage LCD. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Tempor. attén.
Appuyez sur OK.
3
Chapitre 1

Mode Chrono. (modèles MFC)

Le panneau de commande de l'appareil est équipé de quatre touches de mode temporaire : FAX, SCAN, COPIE (COPY) et WEB. Vous pouvez modifier la durée que prend l'appareil après la dernière opération de fax, numérisation, copie ou Web avant de revenir au mode Prêt. Si vous choisissez Non (Off), l'appareil reste dans le mode que vous avez utilisé en dernier.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Param. général. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Mode Chrono. (Mode chrono.). Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou Non (Off).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
4
Fonctions de sécurité
2
(modèles MFC)

Verrouillage TX

La fonction Verrouillage TX vous aide à empêcher tout accès non autorisé à l’appareil.
Lorsque la fonction Verrouillage TX est activée, les opérations suivantes sont disponibles :
Réception de fax
1
Réception PC-Fax
(si la fonction de réception PC-Fax était déjà activée)
1
Lorsque la fonctionnalité Verrouillage TX est activée, l'appareil reçoit les télécopies et les stocke dans sa mémoire. Par contre, si la fonctionnalité Verrouillage TX est désactivée, les télécopies sont envoyées au PC de votre choix.

Définition et modification du mot de passe pour la fonction Verrouillage TX

REMARQUE
Si vous avez déjà défini le mot de passe, il n'est pas nécessaire de le redéfinir.
Définition du mot de passe
Notez soigneusement votre mot de passe.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax. Appuyez sur OK.
2
Lorsque la fonction Verrouillage TX est activée, les opérations suivantes NE sont PAS disponibles :
Opération depuis le panneau de
commande
Impression PC
REMARQUE
Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Verrouillage TX, contactez le service clientèle de Brother pour obtenir une assistance.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Divers. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Verr. TX (Verrouill. TX). Appuyez sur OK.
e
Saisissez un nombre de 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK.
f
Lorsque le message Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD, entrez à nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
5
Chapitre 2
Modification du mot de passe
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Divers. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Verr. TX (Verrouill. TX). Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.
f
Saisissez le nombre de 4 chiffres pour le mot de passe actuel. Appuyez sur OK.
g
Saisissez un nombre de 4 chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.
h
Lorsque le message Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD, confirmez le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage TX

Activation de la fonction Verrouillage TX
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Divers. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Verr. TX (Verrouill. TX). Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Verr. TX (Régl. verrou TX). Appuyez sur OK.
f
Saisissez le mot de passe de 4 chiffres enregistré. Appuyez sur OK. L'appareil se met hors ligne et le message
Mode verr. TX (Mode verrou TX) s'affiche sur l'écran LCD.
Désactivation de la fonction Verrouillage TX
a
Appuyez sur Menu.
b
Saisissez le mot de passe de 4 chiffres enregistré. Appuyez sur OK. La fonction Verrouillage TX est désactivée.
6
REMARQUE
Si vous saisissez un mot de passe erroné, l'écran affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L'appareil reste en mode
Mode verr. TX (Mode verrou TX)
jusqu'à ce que vous entriez le mot de passe enregistré.
Fonctions de sécurité (modèles MFC)
2
7
Envoi d'un fax
3
(modèles MFC)

Options d'envoi supplémentaires

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages

Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez choisir une combinaison de réglages tels que
Résolution fax, Contraste, Format vitre scan. et Tx Immédiat (TX immédiat).
Vous pouvez également choisir :
Appel sortant, Hist.ID appel., Carn d’adr, Diffusion, Mode internat. (International), Régl.nouv.défaut ou Réinit usine (Réinit. d’usine).
Certains réglages ne sont disponibles que pour l'envoi de fax en monochrome.
g
Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
REMARQUE
La plupart des réglages sont provisoires et
les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis après l'envoi d'un fax.
Vous pouvez enregistrer certains des
réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Définition de vos
modifications en tant que nouveau réglage par défaut uu page 10.)

Arrêt de l'envoi de fax

Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur Arrêt/ Sortie (Stop/Exit).
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX). L'écran LCD affiche :
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir le réglage que vous voulez modifier. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir une option. Appuyez sur OK.
e
Revenez à c pour modifier d'autres réglages.
f
Saisissez le numéro de fax.

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez modifier le contraste. Pour la plupart des documents, vous pouvez utiliser le réglage d'usine Auto. Auto choisit le contraste adéquat pour votre document. Choisissez Clair si vous envoyez un document clair. Choisissez Foncé si vous envoyez un document foncé.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Contraste. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.
e
Saisissez le numéro de fax.
8
f
Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
REMARQUE
Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant
le réglage Auto dans l'une des conditions suivantes :
Quand vous envoyez un fax en
couleur.
Quand vous choisissez Photo comme
résolution de fax.

Modification de la résolution du fax

Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax en modifiant sa résolution.
a
Chargez votre document.
Envoi d'un fax (modèles MFC)
REMARQUE
Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les fax en monochrome et deux pour les fax en couleur.
Monochrome
Standard
Fin
Sup.fin (Superfin)
Photo
Convient à la plupart des documents dactylographiés.
Adapté pour les petits caractères et envoie un peu plus lentement qu'en résolution Standard.
Adapté pour les petits caractères ou les dessins et envoie plus lentement qu'en résolution Fin.
À utiliser quand le document présente des teintes variées de gris ou s'il s'agit d'une photographie. Le réglage Photo utilise la vitesse d'envoi la plus lente.
3
b
Appuyez sur (FAX).
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Résolution fax. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.
e
Saisissez le numéro de fax.
f
Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
Couleur
Standard
Fin
Convient à la plupart des documents dactylographiés.
À utiliser quand le document est une photographie. La durée d'envoi est plus lente qu'en résolution Standard.
Si vous choisissez Sup.fin (Superfin) ou Photo puis
que vous utilisez la touche Marche Couleur (Colour Start) pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin.
9
Chapitre 3

Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut

Vous pouvez enregistrer comme réglages par défaut les options de fax les plus utilisées telles que Résolution fax, Contraste,
Format vitre scan. et Tx Immédiat (TX immédiat). Ces
réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'option de menu que vous voulez modifier, puis appuyez sur OK. Appuyez ensuite sur a ou sur b pour choisir la nouvelle option. Appuyez sur OK.
Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
c
Après avoir modifié le dernier réglage, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur 1 pour choisir Oui.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Rétablissement des options de fax par défaut

Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des options de fax que vous avez modifiées. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Réinit usine (Réinit. d’usine).
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur 1 pour choisir Oui.
10

Opérations d'envoi supplémentaires

Envoi d'un fax manuellement

L'envoi manuel vous permet d'entendre les tonalités de numérotation, de sonnerie et de réception lors de l'envoi d'un fax.
REMARQUE
Pour envoyer un fax de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents.
Envoi d'un fax (modèles MFC)
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur (FAX).
d
Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer un fax.
e
Raccrochez le combiné du téléphone externe.
Multitâche
3
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Pour écouter la tonalité, décrochez le combiné du téléphone externe.
d
Composez le numéro de fax à l'aide du téléphone externe.
e
Quand vous entendez les tonalités de fax, appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer le fax.
f
Raccrochez le combiné du téléphone externe.
(monochrome seulement)
Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax en mémoire, même quand l'appareil est en train d'envoyer un fax depuis la mémoire, de recevoir un fax ou d'imprimer des données provenant de l'ordinateur. Le nouveau numéro de tâche s'affiche sur l'écran LCD.
Le nombre de pages que vous pouvez numériser en mémoire dépendra des données qui sont imprimées dessus.
REMARQUE
Si le message Mémoire saturée apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/
Exit) pour annuler ou sur Marche Mono (Mono Start) pour envoyer
les pages déjà numérisées.

Envoi d'un fax à la fin d'une conversation

À la fin d'une conversation, vous pouvez envoyer un fax à votre correspondant avant que vous ne raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant d'attendre les tonalités de fax (bips sonores), puis d'appuyer sur la touche de marche ou d'envoi avant de raccrocher.

Diffusion (monochrome seulement)

La diffusion consiste à envoyer automatiquement un même fax à plusieurs numéros de télécopieur. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu'à 50 numéros composés manuellement.
Une fois la diffusion terminée, un rapport de diffusion est imprimé.
11
Chapitre 3
Avant de commencer la diffusion
Les numéros abrégés doivent être enregistrés dans la mémoire de l'appareil pour pouvoir être utilisés dans une diffusion. (uu Guide de l’utilisateur : Enregistrement de numéros abrégés.)
Les numéros de groupes doivent également être enregistrés dans la mémoire de l'appareil pour pouvoir être utilisés dans une diffusion. Les numéros de groupes incluent de nombreux numéros abrégés enregistrés pour faciliter la numérotation. (Voir Configuration de groupes pour la diffusion uu page 21.)
Comment diffuser un fax
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Param. avancés. Appuyez sur OK.
f
Lorsque vous avez saisi tous les numéros de fax en répétant l'étape e, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé (Compléter). Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Marche Mono (Mono Start).
Envoi de fax depuis le chargeur automatique de documents
L'appareil commence à numériser le
document.
Envoi de fax depuis la vitre du scanner
Lorsque le message Page suivante? s'affiche sur l'écran LCD, effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 (ou appuyez à nouveau sur Marche Mono (Mono Start)).
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Diffusion. Appuyez sur OK.
e
Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion de la façon suivante :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajouter numéro et appuyez sur OK. Entrez un numéro à l'aide du pavé de numérotation.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Carn d’adr et appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Ordre alphabétique ou Ordre numérique et appuyez sur
OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et appuyez sur OK.
L'appareil commence à envoyer le document.
Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur 1 et placez la page suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur OK. L'appareil commence à numériser la
page. (Répétez cette étape pour chaque page.)
Une fois que toutes les pages ont été numérisées, appuyez sur 2 ou sur Marche Mono (Mono Start) pour démarrer l'envoi du document.
REMARQUE
Si vous n'avez utilisé aucun des numéros
de groupes, vous pouvez « diffuser » des fax vers un maximum de 90 numéros différents.
12
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