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使用说明书 ( 基本功能 )
DCP-9020CDN
！注意 使用本产品时，请您先仔细阅读使
用说明书，再正确操作。
版本 A
SCHN
Page 2
为了创造更加美好的环境
请您协作
首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！
Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球环境 ”
的基本方针。 当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境两方面尽每
个人的微薄之力。
因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的
时候能多加注意。
1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处
理。
2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处
理。
3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品
废弃时，请作为电子废弃物处理。
4 关闭本产品电源开关后，在拨下电源插头的情况下耗电量是零。
5 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。
注： 零部件的更换请联系 Brother 特约维修站。
中国环境标志声明
1 为了避免噪声干扰，建议将噪声大于 63.0 dB 的设备放置于相对独立的区域。
2 本设备可使用再生纸。
3 确保在通风良好的地方使用本设备。
4 Brother 提供设备和耗材回收服务。关于回收方案的详细信息，请浏览网页
http://www.brother.cn/company/info/declaration/20090304.html。
© 2015 Brother Industries, Ltd. 版权所有。
Page 3
使用说明书及提供方式
说明书名称 说明书描述 提供方式
产品安全手册 请首先阅读此手册。 设置本设备
前，请阅读此安全说明。 另外，如
需了解商标和法规限制，也请参见
此手册。
快速安装指南 遵循其中的说明设置本设备和安装
适用于所用操作系统与连接类型的
驱动程序和软件。
使用说明书 ( 基本
功能 )
了解复印和扫描的基本操作方法以
及耗材的更换方法，并获取故障排
除提示。
使用说明书 ( 高级
功能 )
了解更高级的操作方法：复印、安
全功能、打印报告和进行日常维
护。
软件使用说明书 遵循这些说明进行打印、扫描、网
络扫描和使用 Brother
ControlCenter 实用程序。
中文版：
印刷品 / 包装箱内
英文版：
PDF 文件 / 随机光盘 /
包装箱内
中文版：
印刷品 / 包装箱内
英文版：
PDF 文件 / 随机光盘 /
包装箱内
中文版：
印刷品 / 包装箱内
英文版：
PDF 文件 / 随机光盘 /
包装箱内
PDF 文件 / 随机光盘 /
包装箱内
HTML 文件 / 随机光盘 /
包装箱内
网络使用说明书 此说明书提供使用 Brother 设备时的
有线网络设置和安全设置信息。 您
还可以找到本设备所支持协议的相
关信息和详尽的故障排除提示。
Google 云打印指南此指南详细说明如何将 Brother 设备
配置到谷歌帐户，以及如何使用
Google 云打印服务进行网络打印。
基于移动设备的打
印及扫描说明书
( 适用于 Brother
iPrint&Scan)
此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如
何从移动设备进行打印以及如何从
本 Brother 设备将数据扫描到移动设
备中。
PDF 文件 / 随机光盘 /
包装箱内
PDF 文件 /Brother
Solutions Center (Brother
解决方案中心 )
1
PDF 文件 /Brother
Solutions Center (Brother
解决方案中心 )
1
i
Page 4
说明书名称 说明书描述 提供方式
AirP ri nt 指南 此说明书描述如何在不安装打印机
驱动程序的情况下使用 AirPrint 从
OS X v10.7.x、 10.8.x 以及
iPhone、iPod touch 和 iPad 等 iOS
设备将数据打印到本 Brother 设备
上。
1
请访问我们的网站 http://solutions.brother.com/。
PDF 文件 /Brother
Solutions C enter (Broth er
解决方案中心 )
1
ii
Page 5
目录
( 使用说明书 ( 基本功能 ))
1 常规信息 1
使用本说明书............................................................................................. 1
本说明书中使用的符号和惯例.............................................................. 1
使用 Brother 实用程序 (Windows
使用使用说明书 (高级功能 )、软件使用说明书和网络使用说明书............ 3
查看说明书........................................................................................... 3
如何获取使用说明书了解高级功能 ............................................................ 5
获取 Brother 服务支持 (Windows
获取 Brother 服务支持 (Macintosh)........................................................... 6
操作面板概述............................................................................................. 8
触摸式液晶显示屏.............................................................................. 10
设置准备就绪屏幕.............................................................................. 13
基本操作 ............................................................................................ 14
快捷方式设置........................................................................................... 15
添加复印快捷方式.............................................................................. 15
添加扫描快捷方式.............................................................................. 16
更改快捷方式 ..................................................................................... 17
编辑快捷方式名称.............................................................................. 17
删除快捷方式 ..................................................................................... 18
检索快捷方式 ..................................................................................... 18
音量设置.................................................................................................. 18
蜂鸣器音量......................................................................................... 18
®
8)........................................................ 2
®
)........................................................... 6
2 装入纸张 19
装入纸张和打印介质................................................................................ 19
将纸张装入纸盒.................................................................................. 19
将纸张装入手动进纸槽....................................................................... 21
非扫描区域和非打印区域 ................................................................... 25
纸张设置.................................................................................................. 26
纸张尺寸 ............................................................................................ 26
纸张类型 ............................................................................................ 26
适用的纸张和其他打印介质 ..................................................................... 27
推荐的纸张和打印介质....................................................................... 2 7
纸张的类型和尺寸.............................................................................. 27
处理和使用特殊纸张 .......................................................................... 29
iii
Page 6
3 装入原稿 32
如何装入原稿 ........................................................................................... 3 2
使用自动进稿器 (ADF)................................................... .....................32
使用平板扫描器 ..................................................................................33
4 复印 34
如何复印...................................................................................................34
停止复印 .............................................................................................34
复印预设 .............................................................................................34
复印选项 .............................................................................................35
5 如何打印计算机中的数据 36
打印文档...................................................................................................36
6 如何扫描到计算机 37
扫描前 ......................................................................................................37
使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件 (Window s®) .....................38
如何使用触摸屏将文档扫描成 PDF 文件..................................................41
A 日常维护 43
更换耗材 ( 消耗品 ) ...................................................................................43
更换墨粉盒..........................................................................................47
更换硒鼓单元......................................................................................54
更换转印带单元 ..................................................................................61
更换废粉仓..........................................................................................65
清洁和检查设备........................................................................................ 7 1
清洁设备的外部 ..................................................................................72
清洁 LED 打印头.................................................................................73
清洁平板扫描器 ..................................................................................74
清洁电晕丝..........................................................................................75
清洁硒鼓单元......................................................................................78
清洁撮纸辊..........................................................................................84
校准 ....................................................................................................85
自动配准 .............................................................................................86
频率 ( 色彩校正 )................................................................................. 8 7
iv
Page 7
B 故障排除 88
识别问题.................................................................................................. 88
错误和维护信息 ....................................................................................... 90
原稿卡纸.................................................................................................. 96
原稿卡在自动进稿器单元顶部............................................................ 96
原稿卡在原稿盖板下方....................................................................... 9 6
取出卡在自动进稿器中的小尺寸原稿 ................................................. 97
原稿卡在出纸托板处 .......................................................................... 97
卡纸 ......................................................................................................... 98
手动进纸槽卡纸.................................................................................. 98
纸盒内卡纸......................................................................................... 98
出纸托板卡纸 ..................................................................................... 99
设备后部卡纸 ................................................................................... 100
设备内部卡纸 ................................................................................... 101
纸盒下方卡纸 ................................................................................... 104
如果使用设备时出现问题....................................................................... 106
提高打印质量......................................................................................... 114
设备信息................................................................................................ 125
检查序列号....................................................................................... 125
检查固件版本 ................................................................................... 125
重置功能 .......................................................................................... 126
如何重置设备 ................................................................................... 126
C 设置和功能表 127
使用设置表 ............................................................................................127
设置表.................................................................................................... 128
功能表.................................................................................................... 141
输入文本................................................................................................ 154
D 规格 156
常规 ....................................................................................................... 156
文档尺寸................................................................................................ 158
打印介质................................................................................................ 159
复印 ....................................................................................................... 160
扫描 ....................................................................................................... 161
打印机.................................................................................................... 162
接口 ....................................................................................................... 163
网络 ....................................................................................................... 164
计算机要求 ............................................................................................165
耗材 ....................................................................................................... 167
E 索引 168
v
Page 8
目录
( 使用说明书 ( 高级功能 ))
您可以参阅随机光盘上的使用说明书 ( 高级功能 )。
使用说明书 ( 高级功能 ) 阐述以下功能与操作。
1
常规设置
内存存储
环保性能
触摸屏
2
安全功能
安全功能锁
设置锁定
3
打印报告
报告
4
复印
复印设置
A
日常维护
检查设备
更换需定期维护的零件
包装和运输设备
B
术语表
C
索引
2.0
vi
Page 9
1
1
常规信息 1
使用本说明书 1
感谢您购买 Brother 设备！ 阅读此说
明书将有助于您充分使用本设备。
请妥善保管好本手册，以便日后查
阅。
本说明书中使用的符号和惯例 1
本说明书中使用的符号和惯例如下。
警告
警告图标表示可能导致死亡或重伤的
潜在危险情况。
重要事项
重要事项图标表示可能导致财产损失
或损坏设备的潜在危险。
粗体 粗体字表示触摸键盘或计
算机屏幕上的数字键。
斜体
[XXXX]
请遵循本设备上标注的所有警告事项
和说明进行操作。
斜体字强调应当注意的要
点或提示您参考相关主
题。
括号内的文字表示设备
LCD 上显示的信息。
提示
提示图标提醒您如何应对可能出现的
情况或提供关于如何使用其它功能操
作的小贴示。
触电危险图标：警告您避免可
能发生的触电伤害。
火灾隐患图标：提醒您可能会
引发火灾。
高温图标：警告您切勿触摸烫
热的设备部件。
禁止图标：表示禁止执行的操
作。
1
Page 10
第 1 章
使用 Brother 实用程序 (Windows® 8) 1
如果您正在使用运行 Windows® 8 的计算机或平板电脑，则可通过按屏幕或点击
鼠标进行选择。
安装打印机驱动程序后， 出现在开始屏幕和桌面上。
a 点击开始屏幕或桌面上的 Brother Utilities (Brother 实用程序 )。
b 从下拉列表中选择您的设备。
c 选择您想使用的功能。
2
Page 11
常规信息
1
提示
使用使用说明书 ( 高级功
能 )、软件使用说明书和网
络使用说明书
本使用说明书 ( 基本功能 ) 中并未包含
此设备的全部信息，例如复印、打
印、扫描和网络等高级功能的使用方
法。 如需了解关于这些操作的详细信
息，请参见随机光盘上的使用说明书
(高级功能 )、软件使用说明书 (HTML
格式 ) 和网络使用说明书。
查看说明书 1
查看说明书 (Windows®) 1
(Windows® 7 / Windows Vista® /
Windows® XP / Windows Server ®
2008 R2 /
如果您尚未安装此软件，请遵循以下
说明查看随机光盘上的说明书：
a 打开计算机。 将随机光盘插入
1
CD-ROM 光驱中。
如果 Brother 安装屏幕未出现，请
转到计算机 ( 我的电脑 )。 ( 对于
Windows® 8 用户：点击任务栏中
的 (文件资源管理器 )，然后转
到计算机。) 双击 CD-ROM 图标，
然后双击 start.exe。
b 如果出现语言屏幕，点击您的语
言。 将出现光盘主菜单。
Windows Server® 2008 /
Windows Server® 2003)
若要查看说明书，请打开 (开始) 菜
单，从程序组列表中依次选择所有程
序 > Brother > DCP-XXXX (XXXX 为
您的型号名称 )，然后选择使用说明
书。
(Windows® 8/Windows Server®
2012)
点击 (Brother Utilities (Brother
实用程序 ))，然后点击下拉列表并选
择本设备的型号名称 ( 如果尚未选
择 )。 点击左侧导航栏中的支持，然
后点击使用说明书。
c 点击使用说明书。
d 点击 PDF/HTML文档。 出现国家
选择屏幕时，选择您所在的国
家。 显示使用说明书列表时，选
择所需说明书。
3
Page 12
第 1 章
提示
查看说明书 (Macintosh) 1
a 打开 Macintosh。 将随机光盘插
入 CD-R O M 光驱中。 双击
BROTHER 图标。 出现以下窗
口：
b 双击使用说明书图标。
c 选择您的语言。
d 点击使用说明书。
e 显示使用说明书列表时，选择所
需说明书。
如何查找扫描说明 1
本设备有多种文件扫描方式供您选
择，请遵循以下提示查阅相关说明：
软件使用说明书
扫描
ControlCenter
网络扫描
Presto! PageManager 使用说明书
• 使用前必须先安装 Presto!
PageManager。
• (Macintosh 用户 ) 使用前必须先下
载和安装 Presto! PageManager
( 详细说明，请参见 uu 第 6 页
取
Brother
服务支持
(Macintosh))。
可以通过 Presto! PageManager 应
用程序中的帮助部分查看完整的
Presto! PageManager 使用说明
书。
获
4
Page 13
常规信息
1
如何查找网络设置说明
本设备可连接至有线网络。
基本设置说明：
(uu 快速安装指南 )
网络设置的更多信息：
(uu 网络使用说明书 )
如何获取使用说明书了解 高级功能
可以从 Brother Solutions Center
(Brother 解决方案中心 ) 网站浏览并下
载说明书：
http://solutions.brother.com/
在您的型号对应的页面上，点击说明
书下载说明书。
Google 云打印指南 1
此指南介绍如何将 Brother 设备配置
到谷歌帐户，以及如何使用 Google
云打印服务进行网络打印。
基于移动设备的打印及扫描说明书
( 适用于 Brother iPrint&Scan) 1
1
此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如
何从移动设备进行打印以及如何从本
Brother 设备将数据扫描到移动设备
中。
AirPrint 指南 1
此指南描述如何在不安装打印机驱动
程序的情况下使用 AirPrint 从
OS X v10.7.x、 10.8.x 以及 iPhone、
iPod touch 和 iPad 等 iOS 设备将数据
打印到本 Brother 设备上。
5
Page 14
第 1 章
获取 Brother 服务支持
(Windows
您可以在随机光盘上找到所需的全部
相关信息，如网络支持 (Brother
Solutions Center (Brother 解决方案中
心 ))、呼叫中心和 Brother 特约维修
站。
在顶部菜单上点击 Brother 服务支
持。 出现以下屏幕：
®
) 1
获取 Brother 服务支持 (Macintosh)
您可以在随机光盘上找到所需的全部
相关信息，如网络支持 (Brother
Solutions Center (Brother 解决方案中
心 ))。
双击 Brother 服务支持图标。 选择
设备型号 (如有需要 )。 出现以下屏
幕：
1
若要访问我们的网站，请点击
Brother 主页。
若要获取最新消息和产品支持信
息，请点击
Brother Solutions Center。
若要访问我们的网站以获取关于
Brother 正品耗材的信息，请点击
耗材信息。
若要访问 Brother CreativeCenter
获取免费照片方案和打印下载，请
点击 Brother CreativeCenter。
若要返回顶部菜单，请点击退回；
若已完成操作，请点击退出。
若要下载和安装 Presto!
PageManager，请点击
Presto! PageManager。
若要获取最新消息和产品支持信
息，请点击
Brother Solutions Center。
若要访问我们的网站以获取关于
Brother 正品耗材的信息，请点击
耗材信息。
6
Page 15
常规信息
1
7
Page 16
第 1 章
1
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操作面板概述 1
DCP-9020CDN 配备一块 3.7 英寸 (93.4 毫米 ) 的触摸式液晶显示屏和触摸键
盘1。
1
下图是带静电触摸键盘的触摸式液晶显示屏，仅显示可用指示灯。
1 3.7 英寸 (93.4 毫米 ) 触摸式液晶显
示屏
这是一个触摸式液晶显示屏。 按屏
幕上显示的菜单和选项，即可进行
访问。
8
Page 17
1
3
2
常规信息
2 触摸键盘：
触摸键盘上的指示灯仅在可用时点
亮。
返回
按此键可返回上一级菜单。
主页
按此键可返回主页屏幕。 出厂
设置显示日期和时间，但可以更
改主页屏幕的默认设置 ( 请参见
uu 第 13 页
幕
)。
取消
设置准备就绪屏
红灯亮时，按此键可取消操作。
数字键盘
按触摸键盘上的数字键可输入所
需复印份数。
3 电源开关
按 打开设备电源。
按住 关闭设备电源。 触摸式液
晶显示屏在变暗之前会显示 ［正在
关机］并亮起几秒钟。
9
Page 18
第 1 章
21
45
3
ᅝܼ
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6
3
ᠿᦣ
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触摸式液晶显示屏 1
主页屏幕有两种选择。 显示主页屏幕时，向左或向右滑动或者按 d 或 c 可切换屏
幕显示。
当设备闲置时，以下屏幕显示设备状态。
更多屏幕
可从更多屏幕访问复印、扫描、墨粉余量、
设置屏幕、安全打印和 2 合 1 ID 复印。
显示更多屏幕时，表示设备处于准备就绪模
1
式。 如果安全功能锁
已启用，将显示相应
图标。
1
uu 使用说明书 ( 高级功能 ),
快捷方式屏幕
安全功能锁
2.0.
您可以快速创建复印和扫描等常用功能的快
捷方式 ( 更多信息，请参见 uu 第 15 页
方式设置
)。
快捷
10
Page 19
1
提示
滑动是用户在触摸屏上执行的一种
提示
提示
手势动作，只要用手指在屏幕上轻
轻滑动，就能切换到下一页或下一
项。
常规信息
3 (设置 )
按此键可访问主要设置 ( 更多信
息，请参见 uu 第 12 页
幕
)。
设置屏
4 安全 打印
可访问安全打印菜单。
5 2 合 1ID复印
按此键可访问 2 合 1 ID 复印预设。
6 快捷方式
按此键可设置快捷方式。
使用设置为快捷方式的选项可快速
进行复印和扫描。
1 模式：
［复印］
可进入复印模式。
［扫描］
可进入扫描模式。
2 (墨粉 )
显示墨粉盒的剩余寿命。
按此键可访问 ［墨粉］菜单。
根据所打印文档的类型和客户的使
用状况，墨粉盒剩余寿命的显示可
能有所差异。
• 共有三个快捷方式屏幕，每个屏幕
上最多可设置 6 个快捷方式，总共
可设置 18 个。
• 向左或向右滑动或者按 d 或 c 查看
其他快捷方式屏幕。
11
Page 20
第 1 章
提示
7
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1243
7 6
5
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7 警告图标
出现错误或维护信息时显示警告图
标 ；按 ［详情］查看详细信息
；然后按 返回准备就绪模式。
详情请参见 uu 第 90 页
护信息
。
错误和维
• 本产品采用了由文鼎科技开发股份
有限公司开发的字体。
设置屏幕 1
在您按 后，触摸屏上将显示设备
设置。
可从下列屏幕检查和访问所有的设备
设置。
1 墨粉
显示墨粉盒的剩余寿命。
• 本产品使用了由 HI
CORPORATION 开发的
MascotCapsule UI Framework 和
MascotCapsule Tangiblet 。
MascotCapsule 是 HI
CORPORATION 在日本的注册商
标。
按此键可访问 ［墨粉］菜单。
2 网络
按此键可设置网络连接。
3 日期和时间
显示日期和时间。
按此键可访问 ［日期和时间］菜
单。
4 音量
显示选择的蜂鸣器音量级别。 按此
键可访问蜂鸣器音量设置。
5 所有设置
按此键可访问完整的设置菜单。
12
Page 21
常规信息
1
6 纸张尺寸
可检查当前纸张尺寸。 也可访问纸
张尺寸设置。
7 纸张类型
可检查当前纸张类型。 也可访问纸
张类型设置。
设置准备就绪屏幕 1
可将准备就绪屏幕设置为 ［更多］、
［快捷方式 1］、 ［快捷方式 2］或
［快捷方式 3］。
当设备闲置时或在您按 后，触摸
屏将返回预先设置的屏幕。
a 按 。
b 按［所有设置］。
c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［常规设置］。
d 按［常规设置］。
e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［按钮设置］。
f 按［按钮设置］。
g 按［主页按钮设置］。
h 按［更多］、 ［快捷方式 1］、
［快捷方式 2］或 ［快捷方式
3］。
i 按 。
设备将返回您选择的主页屏幕。
13
Page 22
第 1 章
重要事项
提示
基本操作 1
用手指按以操作触摸屏。 要显示并访
问所有屏幕菜单或选项，向左、向
右、向上或向下滑动或者按 d c 或 a b
滚动显示。
切勿使用笔尖或笔针等尖锐物体按
触摸屏，否则可能会损坏设备。
下列步骤说明了如何更改设备的设
置。 在此例中，触摸屏背景灯设置从
［浅］更改为 ［中］。
a 按 。
b 按［所有设置］。
c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［常规设置］。
f 按［液晶显示屏设置］。
g 按［背景灯］。
h 按［中］。
按 返回上一级。
d 按［常规设置］。
e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［液晶显示屏设置］。
14
i 按 。
Page 23
常规信息
1
快捷方式设置 1
可将最常用的复印和扫描设置添加为
快捷方式。 此后即可快速方便地检索
和应用这些设置。 最多可添加 18 个
快捷方式。
添加复印快捷方式 1
可将以下设置添加到复印快捷方式
中：
［质量］
［放大 / 缩小］
［浓度］
［对比度］
［堆叠 / 排序］
［页面布局］
［颜色调整］
f 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示可用设置，然后按所需设置。
g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示该设置的可用选项，然后按所
需选项。
重复步骤 f 和 g，直到选择了
此快捷方式的所有设置。
h 设置更改完成后，按 ［另存为快
捷方式］。
i 阅读并确认所选设置的列表，然
后按 ［OK］。
j 使用触摸屏上的键盘输入快捷方
式的名称。 (要获得输入字符的帮
助，请参见 uu 第 154页
本
。 )
按［OK］。
输入文
k 按［OK］保存快捷方式。
［双面复印］
［去除背景颜色］
a 如果当前显示的是更多屏幕，向
左或向右滑动或者按 d 或 c 显示
快捷方式屏幕。
b 按尚未添加快捷方式的设置所对
应的 。
c 按［复印］。
d 阅读触摸屏上的信息，然后按
［OK］进行确认。
e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示复印预设，然后按所需预设。
15
Page 24
第 1 章
提示
添加扫描快捷方式 1
可将以下设置添加到扫描快捷方式
中：
［到 OCR］ / ［到文件］ / ［到图
像］ / ［到电子邮件］
配置文件名称
［到 FTP］ / ［到网络］
计算机选择
a 如果当前显示的是更多屏幕，向
左或向右滑动或者按 d 或 c 显示
快捷方式屏幕。
b 按尚未添加快捷方式的设置所对
应的 。
c 按［扫描］。
d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示扫描类型，然后按所需类型。
e 执行以下操作中的一项：
如果您按了 ［到 OCR］、 ［到
文件］、 ［到图像］或 ［到
电子邮件］，请阅读触摸屏上
的信息，然后按 ［OK］进行确
认。 转到步骤 f。
如果您按了 ［到 FTP］或 ［到
网络］，请阅读触摸屏上的信
息，然后按 ［OK］进行确认。
向上或向下滑动或者按 a 或 b
显示配置文件名称，然后按所
需名称。
按［OK］确认您已选择的配置
文件名称。 转到步骤 g。
要为 ［到网络］和 ［到 FTP］添
加快捷方式，必须事先添加配置文
件名称。
f 执行以下操作中的一项：
设备通过 USB 连接至计算机
时：
按［OK］确认选择 USB 作为
计算机名称。 转到步骤 g。
设备连接至网络时：
向上或向下滑动或者按 a 或 b
显示计算机名称，然后按所需
名称。 按［OK］确认您选择
的计算机名称。 转到步骤 g。
g 使用触摸屏上的键盘输入快捷方
式的名称。 (要获得输入字符的帮
助，请参见 uu 第 154 页
本
。 )
按［OK］。
输入文
h 阅读触摸屏上的信息，然后按
［OK］保存快捷方式。
16
Page 25
常规信息
1
提示
更改快捷方式 1
可更改快捷方式中的设置。
a 按所需快捷方式。 将显示所选快
捷方式的设置。
b 更改在步骤 a 中所选快捷方式的
设置 ( 更多信息，请参见 uu 第
15 页
快捷方式设置
)。
c 设置更改完成后，按 ［另存为快
捷方式］。
d 按［OK］进行确认。
e 执行以下操作中的一项：
要覆盖当前快捷方式，按
［是］。 转到步骤 g。
如果您不想覆盖当前快捷方
式，按 ［否］输入新的快捷方
式名称。 转到步骤 f。
编辑快捷方式名称 1
可编辑快捷方式的名称。
a 按住所需快捷方式，直到出现对
话框。
也可按 、［所有设置］和
［快捷方式设置］。
b 按［编辑快捷方式名称］。
c 要编辑名称，按住 删除当前
名称，然后使用触摸屏上的键盘
输入新名称。 (要获得输入字符的
帮助，请参见 uu 第 154页
文本
。 )
按［OK］。
输入
f 要创建新的快捷方式，按住
删除当前名称，然后使用触摸屏
上的键盘输入新名称。 (要获得输
入字符的帮助，请参见 uu 第
154 页
按［OK］。
输入文本
。 )
g 按［OK］进行确认。
17
Page 26
第 1 章
提示
删除快捷方式 1
可删除快捷方式。
a 按住所需快捷方式，直到出现对
话框。
也可按 、［所有设置］和
［快捷方式设置］。
b 按［删除］删除您在步骤 a 中
选择的快捷方式。
c 按［是］进行确认。
检索快捷方式 1
快捷方式设置显示在快捷方式屏幕
上。 若要检索快捷方式，只需按下相
应的名称。
音量设置 1
蜂鸣器音量 1
蜂鸣器开启时，设备会在您按键或出
错时发出提示音。 可选择音量级别。
a 按 。
b 按［所有设置］。
c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［常规设置］。
d 按［常规设置］。
e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［音量］。
f 按［音量］。
g 按［蜂鸣音］。
18
h 按［关］、 ［低］、 ［中］或
［高］。
i 按 。
Page 27
2
2
提示
装入纸张 2
装入纸张和打印介质 2
本设备可以从纸盒或手动进纸槽进
纸。
如果应用软件支持打印菜单中的纸
张尺寸选项，则您可以通过该软件
选择尺寸。 如果应用软件不支持打
印菜单中的纸张尺寸选项，则您可
以在打印机驱动程序中设定或按触
摸屏上的按钮选择所需纸张尺寸。
将纸张装入纸盒 2
纸盒中最多可以装入 250 张纸。 装入
的纸张不可超过纸盒右侧的最大纸张
容量标记 () (关于推荐的纸张，
请参见 uu 第 27 页
他打印介质
)。
适用的纸张和其
从纸盒进纸，在普通纸、薄纸或再 生纸上打印
a 将纸盒从设备中完全拉出。
b 按住绿色纸张导块释放杆 (1)，同
时滑动纸张导块，调整至纸盒中
的纸张尺寸。 确保导块紧紧地嵌
入插槽。
2
19
Page 28
第 2 章
1
1
c 充分展开堆叠的纸张，以避免卡
纸和进纸错误。
d 将纸张装入纸盒，并确保：
纸张位于最大纸张容量标记
() (1) 以下。纸盒过满将
导致卡纸。
纸张打印面
纸张导块触碰到纸张的两侧，
以便正常进纸。
朝下
。
f 展开纸张支撑翼板 (1) 以防止纸张
从出纸托板中滑落，或者在打印
后立即取走每张纸。
e 将纸盒
紧紧地
盒已完全装入设备。
20
装回设备。 确保纸
Page 29
装入纸张
2
提示
1
将纸张装入手动进纸槽 2
手动进纸槽中可装入信封和特殊打印
介质，但一次只能装入一个。 需要在
标签、信封、较厚纸或光面纸上打印
或复印时，请使用手动进纸槽。 ( 关
于推荐使用的纸张，请参见 uu 第 27
页
适用的纸张和其他打印介质
。 )
将纸张装入手动进纸槽后，设备将
开启手动进纸模式。
从手动进纸槽进纸，在普通纸、薄 纸、再生纸和铜版纸上打印
a 展开纸张支撑翼板 (1) 以防止纸张
从出纸托板中滑落，或者在打印
后立即取走每张纸。
b 打开手动进纸槽盖。
c 用双手滑动手动进纸槽的纸张导
块，调整至所用纸张的宽度。
2
21
Page 30
第 2 章
提示
d 用双手将一张纸
紧紧地
推入手动
进纸槽，直到纸张前端紧靠进纸
辊。 让纸张紧靠进纸辊继续按压
约两秒钟，或直到设备吸住并吸
入纸张。
• 如果触摸屏上显示错误信息 ［手动
进纸器卡纸］，则设备无法吸住和
吸入纸张。 取出纸张，然后按触
摸屏上的 ［启动］重置设备。 重
新装入纸张，并确保纸张前端紧紧
地靠住进纸辊。
• 如下图所示，用双手抬起扫描器盖
板即可从出纸托板上轻松取出小尺
寸打印件。
• 扫描器盖板抬起后，也可使用设
备。 要合上扫描器盖板，用双手按
下即可。
• 将纸张打印面朝上装入手动进纸
槽。
• 确保手动进纸槽中的纸张放置平整
且位置正确，否则可能无法正确进
纸，导致打印输出页面歪斜或卡
纸。
• 手动进纸槽中每次仅可装入一张
纸，否则可能发生卡纸。
22
e 触摸屏上显示 ［手动进纸］后，
返回步骤 d 装入下一张纸。 重复
此操作直到完成所有页面的打
印。
Page 31
装入纸张
2
从手动进纸槽进纸，在厚纸、标 签、信封和光面纸上打印
打开后盖 ( 后出纸托板 ) 时，设备内将
形成一个从手动进纸槽通向设备背面
的直通式送纸通道。 若要在厚纸、标
签、信封或光面纸上打印，请采用该
送纸和出纸方式。
a 打开后盖 ( 后出纸托板 )。
b ( 仅适用于在信封上打印 )
如下图所示，拉下左右两侧的灰
色拉杆。
c 打开手动进纸槽盖。
2
d 用双手滑动手动进纸槽的纸张导
块，调整至所用纸张的宽度。
23
Page 32
第 2 章
提示
提示
e 用双手将一张纸或一个信封
地
推入手动进纸槽，直到纸张前
端紧靠进纸辊。 让纸张紧靠进纸
辊继续按压约两秒钟，或直到设
备吸住并吸入纸张。
紧紧
• 如果在打印机驱动程序中选择了标
签，即使未选择手动作为纸张来
源，设备也会从手动进纸槽进纸。
• 确保手动进纸槽中的纸张或信封放
置平整且位置正确，否则可能无法
正确送入纸张或信封，导致打印输
出页面歪斜或卡纸。
• 手动进纸槽中的纸张或信封需要重
新放置时，请先将纸张或信封完全
取出后再放入。
• 手动进纸槽中每次仅可装入一张纸
或一个信封，否则可能发生卡纸。
f 将打印数据发送到设备。
打印后请立即取走打印的每张纸或
每个信封，以免发生卡纸。
• 如果触摸屏上显示错误信息 ［手动
进纸器卡纸］，则设备无法吸住和
吸入纸张或信封。 取出纸张，然
后按触摸屏上的 ［启动］重置设
备。 重新装入纸张或信封，并确保
纸张或信封前端
紧紧地
靠住进纸
辊。
• 将纸张或信封打印面朝上装入手动
进纸槽。
g 触摸屏上显示 ［手动进纸］后，
返回步骤 e 装入下一张纸。 重复
此操作直到完成所有页面的打
印。
h ( 在信封上打印时 )
打印完成后，将您在步骤 b 中拉
下的两个灰色拉杆恢复原位。
i 合上后盖 ( 后出纸托板 )，直到其
锁定在关闭位置。
24
Page 33
装入纸张
2
非扫描区域和非打印区域 2
下表中的数字表示非扫描区域和非打印区域。 根据您所使用的纸张尺寸或应用程
序中的设置，这些区域可能会有所不同。
1
24
用途 文档尺寸 上边距 (1)
*
复印
*
单页复印或
1 合 1 复印
3
扫描
打印
Letter
A4
Legal
Letter
A4
Legal ( 自动
进稿器 )
Letter
左边距 (2)
下边距 (3)
右边距 (4)
4 毫米 4 毫米
4 毫米 3 毫米
4 毫米 4 毫米
3 毫米 3 毫米
3 毫米 3 毫米
3 毫米 3 毫米
4.2 毫米 4.2 毫米
A4
Legal
4.2 毫米 4.2 毫米
4.2 毫米 4.2 毫米
25
Page 34
第 2 章
A
纸张设置 2
纸张尺寸 2
在纸盒中装入其他尺寸的纸张时，必
须同时更改纸张尺寸的相关设置，以
使设备匹配原稿尺寸。
适用的纸张尺寸如下所示：
A4、 Letter、 Legal、 Executive、
A5、A5 L (长边 )、A6 和 F olio (215.9
毫米 × 330.2 毫米 )
a 按 。
b 按 (［纸张尺寸］ )。
c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［A4］、 ［Letter］、
［Legal］、 ［EXE］、
［A5］、 ［A5 L］、 ［A6］、
［Folio］、
［16K(195x270mm)］、
［16K(184x260mm)］或
［16K(197x273mm)］，然后按
所需选项。
纸张类型 2
为获得最佳的打印质量，请根据您要
使用的纸张类型正确设置设备。
a 按 。
b 按 (［纸张类型］ )。
c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［薄纸］、 ［普通纸］、
［厚纸］、 ［较厚纸］、 ［再生
纸］，然后按所需选项。
d 按 。
d 按 。
26
Page 35
装入纸张
2
适用的纸张和其他打印介 质
打印质量可能因所用纸张类型不同而
不同。
可以使用以下类型的打印介质：普通
纸、薄纸、厚纸、较厚纸、铜版纸、
再生纸、标签、信封或光面纸 ( 请参
见 uu 第 159 页
为获得最佳打印效果，请遵循以下说
明：
切勿在纸盒中同时放置不同类型的
纸张，否则可能导致卡纸或进纸错
误。
为确保正确打印，必须根据纸盒中
的纸张从应用程序中选择相同的纸
张尺寸。
打印输出后切勿立即触摸纸张的打
印面。
打印介质
)。
推荐的纸张和打印介质 2
2
为获取最佳打印质量， Brother 建议
您使用以下纸张。
纸张类型 型号
普通纸 蓝旗舰 APP 纸 70 克 /平
方米
金旗舰 APP 纸 80 克 /平
方米
Advanc ed Agro Double
A 纸 80 克 / 平方米
纸张的类型和尺寸 2
本设备从已安装的纸盒或手动进纸槽
进纸。
打印机驱动程序和本说明书中的纸 盒名称如下所示：
2
在大量购买纸张前，请先进行小批
量测试，以确保该类纸张适用于本
设备。
请使用用于
激光
打印机的标签。
纸盒和选配件 名称
纸盒 纸盒 1
手动进纸槽 手动
27
Page 36
第 2 章
纸盒容量 2
纸张尺寸 纸张类型 张数
纸盒
( 纸盒 1)
A4、 Letter、 Legal、
B5 (JIS)、 Executive、
A5、 A5 L、 A6、 Folio
普通纸、薄纸、再生纸 最多 25 0 张
1
、
(80 克 / 平方米 )
16K(195x270mm)、
16K(184x260mm)、
16K(197x273mm)
手动进纸槽 宽度：
76.2 ～ 215.9 毫米
长度：
116.0 ～ 355.6 毫米
1
Folio 尺寸为 215.9 毫米 x 330.2 毫米。
普通纸、薄纸、厚纸、
较厚纸、铜版纸、
再生纸、信封、标签、
光面纸
1 张纸
1 个信封
推荐的纸张规格 2
适用于本设备的纸张规格如下：
基本重量
厚度
粗糙度
70 ～ 90 克 / 平方米
80 ～ 110 μm
高于 20 sec.
硬度
90 ～ 150 立方厘米 /100
丝流方向 长丝流
体积电阻率 10e
表面电阻率 10e
成分
灰分
亮度
不透明度
9
～ 10e11 欧
9
～ 10e12 欧- 厘米
CaCO
( 中性 )
3
23 wt% 以下
高于 80%
高于 85%
使用适用于激光 /LED 设备的普通纸进行复印。
使用重量为 70 ～ 90 克 / 平方米的纸张。
使用中性长丝流、湿度约为 5% 的纸张。
本设备可以使用符合 DIN 19309 规格的再生纸。
28
Page 37
装入纸张
2
重要事项
1
1
处理和使用特殊纸张 2
本设备适用于大多数类型的静电复印
纸和铜版纸。 但是，有些类型的纸张
可能会影响打印质量或处理性能。 购
买前必须测试样纸以确保理想的打印
效果。 请将纸张密封保存于原始包装
中，保持纸张平整同时避免受潮、阳
光直射和受热。
选择纸张时的重要注意事项如下：
切勿使用喷墨专用纸，因为这种纸
张可能会引起卡纸或损坏设备。
预打印纸张必须可以承受设备定影
过程中产生的 200°C 高温。
如果使用铜版纸、粗糙纸、褶皱或
有折痕的纸张，可能会降低打印质
量。
避免使用的纸张类型 2
某些类型的纸张可能无法正常使用
或者会损坏设备。
切勿使用以下纸张：
• 有过多丝流的纸张
• 十分光滑或光亮的纸张
• 卷曲或翘起的纸张
12 毫米或以上的卷曲可能会导致
卡纸。
• 涂层纸或经化学处理的纸张
• 破损、有折痕或折叠的纸张
• 超出本说明书推荐重量规格的纸
张
• 带有标签或订书钉的纸张
• 低温染色或热熔印刷的信头纸
• 多层纸或无碳纸
• 喷墨打印纸
使用上述类型的纸张可能会损坏设
备。由此造成的损坏不在 Brother
公司的保修服务范围之内。
29
Page 38
第 2 章
重要事项
信封 2
本设备支持大多数类型的信封。 但
是，由于制作方式的不同，有些信封
可能会造成进纸和打印质量问题。 要
使用的信封应边缘平直、折痕清晰。
信封应该放平并且不能是袋状或松散
的结构。 请仅使用高质量的信封，并
告知经销商购买的信封将用于激光打
印设备。
仅能从手动进纸槽送入信封。
Brother 建议您进行打印测试，以确保
获得理想的打印效果。
避免使用的信封类型 2
切勿使用以下信封：
• 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则
的信封
• 过于光滑或粗糙的信封
• 边缘不直或不成长方形的信封
• 有开口、小孔、缺口或穿孔的信
封
• 如下图所示表面带有胶条的信封
• 如下图所示的双重封口信封
• 购买时尚未封口的信封
• 如下图所示各边都封合的信封
30
• 带有别针、订书钉、回形针或线
结的信封
• 带有自粘封口的信封
• 袋状结构的信封
• 折叠不整齐的信封
• 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封
• 激光或 LED 打印机已打印过的
信封
• 内部已打印过的信封
• 无法堆叠整齐的信封
• 使用超过打印机限制重量的纸张
所制成的信封
如果您使用了任何以上列举的信
封，可能会导致设备损坏。 由此造
成的损坏不在 Brother 公司的保修
服务范围之内。
信封厚度、尺寸和封口形状有时候
会导致进纸问题。
Page 39
装入纸张
2
重要事项
标签 2
本设备可以在多种设计用于激光打印
机的标签上进行打印。 标签所用粘胶
必须基于丙烯酸，因为这一材料可经
受定影单元的高温，性能也更稳定。
粘胶不可接触设备的任何部位，否则
标签贴纸可能会粘到硒鼓单元或各个
辊上，导致卡纸或打印质量问题。 标
签之间不可露出粘胶。 各标签必须合
理布局，使其覆盖整个页面。 使用带
有间隙的标签可能导致标签剥落，并
导致严重的卡纸或打印问题。
本设备使用的标签必须能承受持续
0.1 秒的 200°C 高温。
仅能从手动进纸槽送入标签。
避免使用的标签类型 2
切勿使用损坏、卷曲、褶皱或形状不
规则的标签。
• 切勿使用已用过的标签纸。 剥离纸
必须有标签粘附着，否则将会损坏
设备。
• 切勿重复使用已用过或有缺失的标
签纸。
• 标签纸的重量不可超过本说明书中
规定的纸张重量规格。 超过上述规
格的标签纸可能无法正确进纸或打
印，并可能损坏设备。
31
Page 40
3
重要事项
提示
1
2
装入原稿 3
如何装入原稿 3
可使用 ADF (自动进稿器 ) 和平板扫描
器进行复印和扫描。
使用自动进稿器 (ADF) 3
自动进稿器最多可容纳 35 张纸并逐张
进纸。 Brother 建议您使用 80 克/平方
米的标准纸张，放入自动进稿器前务
必充分展开堆叠的纸张。
支持的原稿尺寸 3
长度： 147.3 ～ 355.6 毫米
宽度： 147.3 ～ 215.9 毫米
重量： 64 ～ 90 克 / 平方米
如何装入原稿 3
• 若原稿不能用自动进稿器进行扫
描，请参见 uu 第 33 页
扫描器
• 装入多页原稿时，使用自动进稿器
更方便。
• 确保原稿上的涂改液或墨迹完全干
透。
。
使用平板
a 展开自动进稿器的原稿托板 (1)。
抬起并展开自动进稿器的原稿出
纸支撑翼板 (2)。
• 切勿将较厚的原稿留在平板扫描器
• 切勿使用卷曲、褶皱、折叠、撕裂
• 切勿使用纸板、报纸或纤维纸。
• 使用自动进稿器时，切勿在进纸过
32
上，否则可能会导致自动进稿器卡
纸。
或带有订书钉、回形针、胶水或粘
有胶带的纸张。
程中拉住原稿，以免损坏设备。
b 充分展开堆叠的纸张。
c 错开原稿的页面，并将原稿以
面向上、顶部先进入
自动进稿器中，直至触摸屏上显
示［ADF 准备就绪］且原稿首页
已触碰到进纸辊。
的方式放入
正
Page 41
装入原稿
3
提示
提示
重要事项
1
d 调整纸张导块 (1) 至原稿宽度。
若要扫描非标准原稿，请参见
uu 第 33 页
使用平板扫描器
。
使用平板扫描器 3
b 使用左侧与顶端的文档辅助线，
将原稿
的左上角。
正面朝下
放在平板扫描器
使用平板扫描器，可对单页或书本页
面进行复印或扫描，每次只可对一页
执行这些操作。
支持的原稿尺寸 3
长度： 最大 300.0 毫米
宽度： 最大 215.9 毫米
重量： 最大 2.0 千克
c 合上原稿盖板。
如何装入原稿 3
如果原稿是一本书或较厚，请勿用
力合上或挤压原稿盖板。
自动进稿器。
若要使用平板扫描器，必须先清空
a 抬起原稿盖板。
33
Page 42
4
1
复印 4
如何复印 4
以下步骤介绍复印的基本操作。
a 执行以下操作中的一项装入原
稿：
将原稿
器中 ( 请参见 uu 第 32页
自动进稿器
将原稿
器上 ( 请参见 uu 第 33页
平板扫描器
b 按触摸屏上的 ［复印］。
触摸屏显示
正面朝上
(ADF))。
正面朝下
)。
放入自动进稿
使用
放到平板扫描
使用
停止复印 4
要停止复印，请按 。
复印预设 4
设备中已经预先设定了一些设置，只
要按这些设置即可轻松复印。
以下预设设置可用：
［收据］
［正常］
［2 合 1(ID)］
［2 合 1］
［双面 (12)］
［纸张节省］
a 装入文档。
b 按 (［复印］ )。
1 复印份数
使用数字键盘输入复印份数。
c 复印多份时，输入一个两位数数
字 ( 最多 99 份 )。
d 按［启动彩色］或 ［启动黑
白］。
34
c 向左或向右滑动以显示 ［收
据］、 ［正常］、 ［2 合
1(ID)］、 ［2 合 1］、 ［双面
(12)］或 ［纸张节省］，然后
按所需选项。
d 输入要复印的份数。
e 执行以下操作中的一项：
要更改其他设置，转到步骤
f。
设置更改完成后，转到步骤
i。
Page 43
复印
4
提示
f 按［选项］。
g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示可用设置，然后按所需设置。
h 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示可用选项，然后按您想设定的
新选项。 重复步骤 g 和 h，直
到更改完所有设置。 设置更改完
成后，按 ［OK］。
按［另存为快捷方式］将设置保存
为快捷方式。
i 按［启动彩色］或 ［启动黑
白］。
复印选项 4
可更改以下复印设置。 按［复印］，
然后按 ［选项］。 向上或向下滑动或
者按 a 或 b 滚动浏览复印设置。 当所
需设置显示时，按所需设置并选择所
需选项。 设置更改完成后，按
［OK］。
( 使用说明书 ( 高级功能 ))
有关更改以下设置的更多信息 uu 使
用说明书 ( 高级功能 )：
［质量］
［放大 / 缩小］
［浓度］
［对比度］
［堆叠 / 排序］
复印设置
：
［页面布局］
［2 合 1(ID)］
［颜色调整］
［双面复印］
［去除背景颜色］
［另存为快捷方式］
35
Page 44
5
如何打印计算机中的数据 5
打印文档 5
本设备可以接收和打印计算机中的数
据。 若要打印计算机中的数据，则必
须安装打印机驱动程序。
(关于打印机驱动程序设置的更多信息
uu 软件使用说明书 )
a 从随机光盘安装 Brother 打印机
驱动程序 (uu 快速安装指南 )。
b 从应用程序中选择打印。
c 在打印对话框中选择您设备的名
称，然后点击属性 (或首选项，具
体取决于您正在使用的应用程
序 )。
d 在属性对话框中选择您想更改的
设置，然后点击确定。
纸张大小
方向
份数
介质类型
打印质量
彩色 / 黑白
文档类型
多页
双面打印 / 小册子打印
纸张来源
e 点击确定开始打印。
36
Page 45
6
6
如何扫描到计算机 6
扫描前 6
若要将本设备用作扫描器，请安装扫描器驱动程序。 如果本设备已连接到网络，
请配置 TCP/IP 地址。
从随机光盘安装扫描器驱动程序 (uu 快速安装指南：
如果网络扫描不可用，请配置本设备的 TCP/IP 地址 (uu 软件使用说明书 )。
安装
MFL-Pro Suite)。
37
Page 46
第 6 章
提示
使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件
(Windows
(Macintosh 用户 uu 软件使用说明书 )
您的计算机屏幕显示可能因型号的不同而有所差异。
ControlCenter4 是一款让您能够快捷地访问最常用应用程序的软件实用程序。 使
用 ControlCenter4 不需要手动启动特定的应用程序。 您可以在计算机上使用
ControlCenter4。
®
) 6
a 装入文档 ( 请参见 uu 第 32 页
如何装入原稿
b 遵循所用操作系统的相关说明进行操作。
(Windows® XP、 Windows Vista® 和 Windows® 7)
点击 (开始 ) > 所有程序 > Brother > XXX-XXXX (XXX-XXXX 为您的型
号名称 ) > ControlCenter4 以打开 ControlCenter 4。 ControlCenter4 应用
程序将打开。
(Windows® 8)
点击
(
Brother Utilities
号名称 (如果尚未选择)。 点击左侧导航栏中的
ControlCenter4
应用程序将打开。
(Brother
实用程序))，然后点击下拉列表并选择本设备的型
)。
扫描
，然后点击
ControlCenter4。
38
Page 47
如何扫描到计算机
6
c 若显示 ControlCenter4 模式屏幕，请选择高级模式，然后点击确定。
d 确保从机型下拉列表中选择您想使用的设备。
e 点击文件。
39
Page 48
第 6 章
f 点击扫描。
设备开始扫描。 保存扫描数据的文件夹将自动打开。
40
Page 49
如何扫描到计算机
6
如何使用触摸屏将文档扫描成 PDF 文件 6
a 装入文档 ( 请参见 uu 第 32 页
b 按［扫描］。
如何装入原稿
c 向左或向右滑动以显示 ［到文件］。
将以蓝色突出显示在触摸屏的中央。
d 按［OK］。
设备连接至网络时，按计算机名称。
执行以下操作中的一项：
要使用默认设置，转到步骤 i。
更改默认设置，转到步骤 e。
e 按［选项］。
)。
f 按［通过触摸屏设置］。
按［开］。
g
根据需要，选择 ［扫描类型］、 ［分辨率］、 ［文件类型］、 ［扫描尺寸］和
［去除背景颜色］的设置。
h 按［OK］。
i 按［启动］。
设备开始扫描。
41
Page 50
第 6 章
提示
以下扫描模式可用：
•［到网络］ (Windows®)
•［到 FTP］
•［到电子邮件］
•［到图像］
•［到 OCR］
•［到文件］
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1
仅适用于 Windows® 用户 (Windows Vista® SP2 或更高版本、 Windows® 7 和 Windows® 8)
(uu 软件使用说明书 )
42
Page 51
A
A
提示
日常维护 A
更换耗材 ( 消耗品 ) A
设备显示耗材寿命已尽时，必须更换耗材。 您可以自行更换以下耗材。
使用非 Brother 生产的耗材可能会影响打印质量、硬件性能和设备可靠性。
硒鼓单元和墨粉盒为两个单独的耗材。 确保将它们作为一个组件安装。 如果
墨粉盒未放入硒鼓单元即直接装入设备中，可能会显示 ［硒鼓 !］信息。
墨粉盒 硒鼓单元
请参见 uu 第 47页
型号名称： TN-281BK、 TN-285C、
TN-285M、 TN-285Y
请参见 uu 第 61页
型号名称： BU-220CL
更换墨粉盒
转印带单元 废粉仓
更换转印带单元
。
。
请参见 uu 第 54页
型号名称： DR-281CL ( 硒鼓四件套 ) 或
DR-281CL-BK、DR- 281CL-CMY ( 单个硒
鼓 )
请参见 uu 第 65页
型号名称： WT-220CL
更换硒鼓单元
更换废粉仓
。
。
43
Page 52
设备处于准备就绪模式时，触摸屏上显示下表中的信息，提醒您耗材寿命将尽，
请及时更换耗材。 为避免不便，您可以在设备停止打印之前购买耗材以作备用。
触摸屏信息 需准备的耗材 大约寿命 如何更换 型号名称
［墨粉量低］
墨粉盒
< 黑色 >
请参见
第 47 页
TN-281BK
。
［墨粉即将用尽请
准备好新的墨粉
盒请使用
brother
材
!
话
:95105369
［
硒鼓即将用尽X］
正品耗
咨询电
］
［BK］ = 黑色
［C］ = 青色
［M］ = 品红色
［Y］ = 黄色
1 个硒鼓单元
2,500 页
<
青色、品红色、
黄色
2,200 页
15,000 页
12
>
12
134
请参见
第 56 页。4 个硒鼓单元：
［X］ =
［BK］ , ［C］ ,
［M］ , ［Y］
［BK］ = 黑色
［C］ = 青色
［M］ = 品红色
［Y］ = 黄色
［转印带将用尽］
［废粉仓寿命将尽］
1
A4 或 Letter 大小的单面纸张。
2
墨粉盒打印量为近似值，基于 ISO/IEC 19798 彩色打印机标准测试页。
3
每次打印一页
4
硒鼓寿命为近似值，可能会因使用类型的不同而有所不同。
转印带单元
废粉仓
50,000 页
50,000 页
1
请参见
第 61 页
1
请参见
第 65 页
TN-285C
TN-285M
TN-285Y
DR-281CL
1 个硒鼓单元：
DR-281CL-BK
DR-281CL-CMY
BU-220CL
。
WT-220CL
。
44
Page 53
A
您需要定期清洁设备，且触摸屏上显示下表信息时，需更换耗材：
触摸屏信息 更换的耗材 大约寿命 如何更换 型号名称
［更换墨粉盒］
墨粉盒
< 黑色 >
请参见
第 47 页
TN-281BK
。
日常维护
触摸屏上显示必
须更换的墨粉盒
的颜色。
［BK］ = 黑色
［C］ = 青色
［M］ = 品红色
［Y］ = 黄色
［更换硒鼓X］
硒鼓单元
［X］ =
［BK］ , ［C］ ,
［M］ , ［Y］ ,
［BK］ = 黑色
［C］ = 青色
［M］ = 品红色
［Y］ = 黄色
［硒鼓停止］ 硒鼓单元
［更换转印带］ 转印带单元
［更换废粉仓］ 废粉仓
［更换定影单元］
［更换进纸组件］
定影单元
进纸器
2,500 页
<
青色、品红色、
黄色
2,200 页
15,000 页
50,000 页
50,000 页
50,000 页
50,000 页
12
>
12
134
1
1
1
1
TN-285C
TN-285M
TN-285Y
请参见
第 56 页。4 个硒鼓单元：
DR-281CL
1 个硒鼓单元：
DR-281CL-BK
DR-281CL-CMY
请参见
请参见
第 61 页
第 65 页
BU-220CL
。
WT-220CL
。
若要更换定影单元，请联系
Brother 特约维修站。
若要更换进纸器，请联系
Brother 特约维修站。
1
A4 或 Letter 大小的单面纸张。
2
墨粉盒打印量为近似值，基于 ISO/IEC 19798 彩色打印机标准测试页。
3
每次打印一页
4
硒鼓寿命为近似值，可能会因使用类型的不同而有所不同。
5
标准墨粉盒
6
高容量墨粉盒
45
Page 54
提示
• 请根据当地法规处理使用过的耗材，并将其与生活垃圾分开。 如果您有任何问
题，请致电当地的废品处理站。 务必重新密封耗材以防内部墨粉溅出。
•Brother 建议您将使用过的耗材放在干净的纸或布上，以防止墨粉意外溅出或
散落。
• 如果所用纸张不是推荐纸张，则耗材和设备零件的寿命会因此而缩短。
• 每种墨粉盒的预期寿命是根据 ISO/IEC 19798 标准计算得出的。更换频率因打
印量、打印覆盖率、所用介质类型和设备电源开关情况的不同而有所不同。
• 除墨粉盒以外其他耗材的更换频率因打印量、所用介质类型和设备电源开关情
况的不同而有所不同。
46
Page 55
日常维护
A
提示
更换墨粉盒 A
型号名称： TN-281BK、 TN-285C、
TN-285M、 TN-285Y
墨粉盒大约可以打印 2,500 页1 (黑色)
或 2,200 页1 (青色、品红色、黄色)。
实际可打印页数将因所用原稿的类型
不同而有所差异。
墨粉盒中的剩余墨粉量较少时，触摸
屏上会显示 ［墨粉量低］。
本设备随机附带的墨粉盒在打印约
2,500 页 1 ( 黑色 ) 或 2,200 页 1 ( 青
色、品红色、黄色 ) 后需要更换。
1
墨粉盒打印量为近似值，基于 ISO/IEC
19798 彩色打印机标准测试页。
• 根据所打印文档的类型和客户的使
用状况，墨粉盒剩余寿命的显示可
能有所差异。
墨粉即将用尽 A
如果触摸屏上显示 ［墨粉量低］，请
在显示 ［更换墨粉盒］信息前根据触
摸屏所示颜色准备好一个新墨粉盒。
更换墨粉盒 A
当触摸屏上显示 ［更换墨粉盒］时，
设备将停止打印，直到您更换墨粉
盒。
触摸屏上显示必须更换的墨粉盒的颜
色。 (［BK］ = 黑色；［C］ = 青色；
［M］ = 品红色； ［Y］ = 黄色 )
如果安装的是全新 Brother 正品墨粉
盒，更换墨粉盒信息将被重置。
• 出现 ［墨粉量低］提示时，请及时
购买一个新的墨粉盒以作备用。
• 为确保高质量打印， Brother 建议
您只使用 Brother 正品墨粉盒。 当
您想购买墨粉盒时，请联系
Brother 呼叫中心。
• Brother 建议您更换墨粉盒时清洁
设备 (请参见 uu 第71页
查设备
)。
清洁和检
• 除非需要马上安装新墨粉盒，否则
请勿拆开其包装。
47
Page 56
更换墨粉盒 A
警告
a 确保设备电源已打开。
b 打开顶盖，直到其锁定在打开位
置。
c 取出触摸屏所示颜色的墨粉盒和
硒鼓单元组件。
高温表面
在您刚使用过设备后，设备内部的
一些零件温度会非常高。 请等待至
少十分钟，待内部零件冷却后再执
行下一步操作。
48
Page 57
A
重要事项
• Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单
元组件放在干净、平坦的表面上，
并在下面垫上干净的纸或布，以防
墨粉溅出或散落。
• 为防止静电对设备造成损坏，切勿
触摸图中所示的电极。
日常维护
d 按下绿色锁定杆并从硒鼓单元中
取出墨粉盒。
49
Page 58
警告
重要事项
• 切勿将墨粉盒或硒鼓单元组件投
入火中，否则可能会引起爆炸，
进而导致受伤。
• 禁止使用易燃物品、任何类型的
喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的
液体清洁本产品内部或外部，否
则可能会造成火灾或触电伤害。
请使用柔软的无绒干抹布清洁设
备。
• 处理墨粉盒时请务必小心。 如果不
慎将墨粉溅到手上或衣服上，请立
即擦去或用冷水清洗干净。
• 为避免出现打印质量问题，切勿触
摸下图所示的阴影部分。
< 墨粉盒 >
(uu 产品安全手册：
项
)
一般注意事
< 硒鼓单元 >
•Brother 建议您将墨粉盒放在干
净、平坦的表面上，并在下面垫上
干净的纸或布，以防墨粉意外溅出
或散落。
50
Page 59
A
提示
• 务必将使用过的墨粉盒密封于塑料
重要事项
袋中以防止墨粉溅出。
• 请根据当地法规处理使用过的耗
材，并将其与生活垃圾分开。 如果
您有任何问题，请致电当地的废品
处理站。 务必重新密封耗材以防内
部墨粉溅出。
日常维护
e 拆开新墨粉盒的包装。 用双手握
住墨粉盒，保持水平，左右轻摇
数次，使墨粉盒内部的墨粉均匀
分布。
• 打开墨粉盒包装后，必须尽快装入
设备中。如果墨粉盒拆开包装后放
置较长时间，墨粉寿命可能会缩
短。
• 如果已打开包装的硒鼓单元长期受
到阳光或室内灯光直射，可能会造
成损坏。
• Brother 设备设计使用特殊规格的
墨粉并且只有使用 Brother 正品墨
粉盒时才能使其处于最佳状态。 如
果使用其他规格墨粉或墨粉盒，
Brother 不保证本设备能实现最佳
性能。 因此， Brother 不建议您在
本设备上使用 Brother 正品墨粉盒
以外的其他品牌墨粉盒，也不建议
您向空墨粉盒中加入其他品牌的墨
粉。 因使用与本设备不兼容或不适
用的墨粉或墨粉盒而对本设备的硒
鼓单元或其他零件造成的损坏均不
在保修范围之内。
51
Page 60
f 拆下保护盖。
重要事项
提示
卸下保护盖后请立刻将新墨粉盒装
入硒鼓单元。 为避免打印质量下
降，切勿触摸图中所示的阴影部
分。
g 将新墨粉盒紧紧地装入硒鼓单
元，直至其锁定到位并发出咔嗒
声。 安装正确时，硒鼓单元上的
绿色锁定杆会自动抬起。
确保正确装入墨粉盒，否则它可能
偏离硒鼓单元。
52
Page 61
日常维护
A
提示
提示
1
h 左右轻轻滑动绿色滑块数次，以
清洁硒鼓单元内的电晕丝。
j 将各墨粉盒和硒鼓单元组件滑入
设备。 确保墨粉盒颜色与设备上
的颜色标签相匹配。
BK
C
M
务必将滑块返回至初始位置 (a
) (1)。
滑块上的箭头必须与硒鼓单元上的箭
头对齐。 否则，打印出的页面中会
出现纵向条纹。
i 重复步骤 c 和步骤 h 清洁其余
三根电晕丝。
清洁电晕丝时，无需从硒鼓单元中
取出墨粉盒。
Y
BK = 黑色； C = 青色；
M = 品红色； Y= 黄色
53
Page 62
k 合上设备顶盖。
提示
更换墨粉盒后，触摸屏上的 ［请等
待］信息消失并返回准备就绪模式
前，切勿关闭设备电源或打开顶
盖。
更换硒鼓单元 A
型号名称： DR-281CL (硒鼓四件套 )
或 DR-281CL-BK、 DR-281CL-CMY
( 单个硒鼓单元 )
新的硒鼓单元可以打印大约 15,000 张
A4 或 Letter 尺寸的单面纸张。
DR-281CL 硒鼓套装包含四个硒鼓单
元，其中一个为黑色
(DR-281CL-BK)，其余三个为彩色
(DR-281CL-CM Y)。
DR-281CL-BK 包含一个黑色硒鼓。
DR-281CL-CMY 包含一个彩色硒鼓。
硒鼓的常规使用、旋转以及硒鼓与纸
张、墨粉和其他材料之间在送纸通道
中的相互作用会导致硒鼓磨损和破
裂。 设计本产品时， B rother 决定将
硒鼓的旋转次数作为计算硒鼓寿命的
一个合理的决定性因素。 当硒鼓的旋
转次数达到工厂预设的旋转极限即额
定打印页数时，设备触摸式液晶显示
屏上将显示信息，提示您更换适用的
硒鼓。 设备可继续使用，但是打印质
量可能不佳。
由于在运转的各个阶段，所有硒鼓都
同时旋转 ( 无论墨粉是否已定影在页
面上 )，并且不可能只单独损坏某个硒
鼓单元，因此一旦发生损坏，必须同
时更换所有的硒鼓 ( 因其额定寿命已
耗尽而单独更换某个硒鼓 [ 用
DR-281CL-BK 更换黑色，用
DR-281CL-CMY 更换彩色 ] 的情况除
外 )。 为方便您更换， Brother 提供硒
鼓单元四件套 (DR-281CL)。
54
Page 63
日常维护
A
重要事项
更换硒鼓 X A
为了获取最佳效果，请只使用
Brother 正品硒鼓单元和 Brother 正
品墨粉盒。 使用第三方硒鼓单元或
墨粉盒可能不只是降低打印质量，
还会降低设备本身的质量，缩短其
寿命。 由于使用第三方硒鼓单元和
墨粉盒造成的问题不在 Brother 公
司的保修服务范围之内。
硒鼓！ A
电晕丝脏了。 请清洁四个硒鼓单元中
的电晕丝 (请参见 uu 第 75页
晕丝
)。
清洁电
如果清洁电晕丝后，触摸屏上仍显示
［硒鼓 !］错误信息，则表示硒鼓单
元寿命已尽。 请更换新的硒鼓单元。
硒鼓即将用尽 X A
如果只有其中一个硒鼓寿命即将耗
尽，则触摸屏上将显示 ［硒鼓即将用
尽 X］信息。 ［X］表示寿命将到的
硒鼓单元的颜色。 ( ［BK］ = 黑色；
［C］ = 青色； ［M］ = 品红色；
［Y］ = 黄色 ) Brother 建议您准备好
Brother 正品硒鼓单元，以便随时更
换。 请在显示 ［更换硒鼓 X］信息前
准备好新的硒鼓单元 DR-281CL-BK
( 用于更换黑色 ) 或 DR-281CL -CMY
( 用于更换青色、品红色、黄色 )。
如果仅需更换其中一个硒鼓，则触摸
屏上将显示 ［更换硒鼓 X］信息。
［X］表示必须更换的硒鼓单元的颜
色。 (［BK］ = 黑色；［C］ = 青色；
［M］ = 品红色； ［Y］ = 黄色 )
硒鼓单元已超过其额定寿命。 请更换
新的硒鼓单元。 Brother 建议您安装
Brother 正品硒鼓单元。
更换新的硒鼓单元时，必须重置硒鼓
计数器。 相关说明可在新硒鼓单元的
包装盒中找到。
硒鼓停止工作 A
请更换新的硒鼓单元， 否则 Brother
无法保证打印质量。 Brother 建议您
安装 Brother 正品硒鼓单元。
更换新的硒鼓单元时，必须重置硒鼓
计数器。 相关说明可在新硒鼓单元的
包装盒中找到。
55
Page 64
更换硒鼓单元 A
重要事项
警告
• 取出硒鼓单元时，由于其包含墨
粉，因此请小心操作。 如果不慎将
墨粉溅到手上或衣服上，请立即擦
去或用冷水清洗干净。
•Brother 建议您每次更换硒鼓单元
时清洁设备内部 ( 请参见 uu 第 71
页
清洁和检查设备
)。
• 除非需要马上安装新硒鼓单元，否
则请勿拆开其包装。 若受到阳光直
射 ( 或室内灯光长时间照射 )，硒鼓
单元可能会损坏。
a 确保设备电源已打开。
b 打开顶盖，直到其锁定在打开位
置。
c 取出触摸屏所示颜色的墨粉盒和
硒鼓单元组件。
高温表面
在您刚使用过设备后，设备内部的
一些零件温度会非常高。 请等待至
少十分钟，待内部零件冷却后再执
行下一步操作。
56
Page 65
A
重要事项
• Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单
元组件放在干净、平坦的表面上，
并在下面垫上干净的纸或布，以防
墨粉溅出或散落。
• 为防止静电对设备造成损坏，切勿
触摸图中所示的电极。
日常维护
d 按下绿色锁定杆并从硒鼓单元中
取出墨粉盒。
57
Page 66
警告
重要事项
• 切勿将墨粉盒或硒鼓单元组件投
入火中，否则可能会引起爆炸，
进而导致受伤。
• 禁止使用易燃物品、任何类型的
喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的
液体清洁本产品内部或外部，否
则可能会造成火灾或触电伤害。
请使用柔软的无绒干抹布清洁设
备。
• 处理墨粉盒时请务必小心。 如果不
慎将墨粉溅到手上或衣服上，请立
即擦去或用冷水清洗干净。
• 为避免出现打印质量问题，切勿触
摸下图所示的阴影部分。
< 墨粉盒 >
(uu 产品安全手册：
项
)
一般注意事
< 硒鼓单元 >
•Brother 建议您将墨粉盒放在干
净、平坦的表面上，并在下面垫上
干净的纸或布，以防墨粉意外溅出
或散落。
58
Page 67
A
提示
• 务必将使用过的硒鼓单元密封于塑
提示
料袋中以防止墨粉从硒鼓单元中溅
出。
• 请根据当地法规处理使用过的耗
材，并将其与生活垃圾分开。 如果
您有任何问题，请致电当地的废品
处理站。 务必重新密封耗材以防内
部墨粉溅出。
e 拆开新硒鼓单元的包装。
f 拆下保护盖。
日常维护
g 将墨粉盒紧紧地装入新的硒鼓单
元，直至其锁定到位并发出咔嗒
声。 墨粉盒安装正确时，绿色锁
定杆会自动抬起。
确保正确装入墨粉盒，否则它可能
偏离硒鼓单元。
59
Page 68
h 左右轻轻滑动绿色滑块数次，以
提示
提示
1
清洁硒鼓单元内的电晕丝。
j 将各墨粉盒和硒鼓单元组件滑入
设备。 确保墨粉盒颜色与设备上
的颜色标签相匹配。
BK
C
M
务必将滑块返回至初始位置 (a
) (1)。
滑块上的箭头必须与硒鼓单元上的箭
头对齐。 否则，打印出的页面中会
出现纵向条纹。
i 重复步骤 c 和步骤 h 清洁其余
三根电晕丝。
清洁电晕丝时，无需从硒鼓单元中
取出墨粉盒。
Y
BK = 黑色； C = 青色；
M = 品红色； Y= 黄色
k 合上设备顶盖。
60
Page 69
日常维护
A
重要事项
l 更换新的硒鼓单元时，必须重置
硒鼓计数器。 相关说明可在新硒
鼓单元的包装盒中找到。
更换转印带单元 A
型号名称： BU-220CL
新的转印带单元可以打印大约 50,000
张 A4 或 Letter 尺寸的单面纸张。
更换转印带 A
当触摸屏上显示 ［更换转印带］信息
时，必须更换转印带单元。
更换新的转印带单元时，必须重置转
印带单元计数器。 相关说明可在新转
印带单元的包装盒中找到。
• 切勿触摸转印带单元表面，否则会
降低打印质量。
• 由于转印带单元处理不当导致的损
坏不在保修范围内。
a 确保设备电源已打开。
b 打开顶盖，直到其锁定在打开位
置。
61
Page 70
c 取出所有的墨粉盒和硒鼓单元组
警告
重要事项
件。
高温表面
在您刚使用过设备后，设备内部的
一些零件温度会非常高。 请等待至
少十分钟，待内部零件冷却后再执
行下一步操作。
•Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单
元组件放在干净、平坦的表面上，
并在下面垫上干净的纸或布，以防
墨粉溅出或散落。
• 为防止静电对设备造成损坏，切勿
触摸图中所示的电极。
62
Page 71
A
d 握住转印带单元的绿色把手并向
重要事项
上抬起转印带单元，然后将其拉
出。
日常维护
为避免出现打印质量问题，切勿触
摸下图所示的阴影部分。
63
Page 72
e 拆开新转印带单元的包装，然后
将新转印带单元装入设备。
f 将各墨粉盒和硒鼓单元组件滑入
设备，确保墨粉盒颜色与设备上
的颜色标签相匹配。
BK
C
M
BK = 黑色； C = 青色；
M = 品红色； Y= 黄色
Y
64
Page 73
日常维护
A
g 合上设备顶盖。
h 更换新的转印带单元时，必须重
置转印带单元计数器。 相关说明
可在新转印带单元的包装盒中找
到。
更换废粉仓 A
型号名称： WT-220CL
废粉仓可以打印大约 50,000 张 A4 或
Letter 大小的单面纸张。
废粉仓寿命将尽 A
如果触摸屏上显示 ［废粉仓寿命将
尽］，表示废粉仓寿命即将耗尽。 请
在显示 ［更换废粉仓］信息前准备好 一个新的废粉仓。
更换废粉仓 A
当触摸屏上显示 ［更换废粉仓］信息
时，必须更换废粉仓。
a 确保设备电源已打开。
b 打开顶盖，直到其锁定在打开位
置。
65
Page 74
c 取出所有的墨粉盒和硒鼓单元组
警告
重要事项
件。
高温表面
在您刚使用过设备后，设备内部的
一些零件温度会非常高。 请等待至
少十分钟，待内部零件冷却后再执
行下一步操作。
•Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单
元组件放在干净、平坦的表面上，
并在下面垫上干净的纸或布，以防
墨粉溅出或散落。
• 为防止静电对设备造成损坏，切勿
触摸图中所示的电极。
66
Page 75
A
d 握住转印带单元的绿色把手并向
重要事项
上抬起转印带单元，然后将其拉
出。
日常维护
为避免出现打印质量问题，切勿触
摸下图所示的阴影部分。
67
Page 76
e 拆下橙色包装材料并将其丢弃。
提示
f 握住废粉仓的绿色把手，将废粉
仓从设备中取出。
仅当初次更换废粉仓时，才需要执
行此步骤，后续更换废粉仓时无需
再执行此步骤。 在工厂安装的橙色
保护件用于在运输过程中保护设
备。
68
Page 77
A
警告
重要事项
提示
• 切勿将废粉仓投入火中，否则可
能会引起爆炸，进而导致受伤。
• 禁止使用易燃物品、任何类型的
喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的
液体清洁本产品内部或外部，否
则可能会造成火灾或触电伤害。
请使用柔软的无绒干抹布清洁设
备。
日常维护
g 拆开新废粉仓的包装，然后将其
装入设备。
(uu 产品安全手册：
项
)
一般注意事
切勿重复使用废粉仓。
• 务必将废粉仓密封于塑料袋中，以
防止墨粉溅出。
• 请根据当地法规丢弃使用过的废粉
仓，并将其与生活垃圾分开。 如果
您有任何问题，请联系当地的废品
处理站。
69
Page 78
h 将转印带单元装回设备。
i 将各墨粉盒和硒鼓单元组件滑入
设备，确保墨粉盒颜色与设备上
的颜色标签相匹配。
BK
C
M
Y
70
BK = 黑色； C = 青色；
M = 品红色； Y= 黄色
j 合上设备顶盖。
Page 79
A
清洁和检查设备 A
警告
重要事项
日常维护
请使用柔软的无绒干抹布定期清洁设
备的外部和内部。 当您更换墨粉盒或
硒鼓单元时，请确保清洁设备的内
部。 如果打印出的页面被墨粉弄脏，
请使用柔软的无绒干抹布清洁设备的
内部。
• 切勿将墨粉盒或硒鼓单元组件投
入火中，否则可能会引起爆炸，
进而导致受伤。
• 禁止使用易燃物品、任何类型的
喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的
液体清洁本产品内部或外部，否
则可能会造成火灾或触电伤害。
请使用柔软的无绒干抹布清洁设
备。
• 请使用中性清洁剂。 若使用稀释剂
或汽油等挥发性液体进行清洁，将
损坏设备的表面。
• 请勿使用含有氨的清洁材料。
• 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的
灰尘，否则可能会使面板破裂。
(uu 产品安全手册：
项
)
一般注意事
71
Page 80
清洁设备的外部 A
重要事项
请勿使用任何类型的液体清洁剂
( 包括乙醇 )。
清洁触摸屏
a 按住 关闭设备电源。
b 用柔软的干抹布擦去设备外部的
灰尘。
b 使用柔软的无绒
屏。
干
抹布清洁触摸
c 打开设备电源。
清洁设备的外部
a 按住 关闭设备电源。
c 将纸盒从设备中完全拉出。
d 如果纸盒中有纸，请取出纸张。
72
e 清除任何粘附在纸盒内部的污
物。
Page 81
日常维护
A
重要事项
f 使用柔软的无绒干抹布擦去纸盒
内外的灰尘。
g 重新装入纸张，然后将纸盒紧紧
地装回设备。
h 打开设备电源。
清洁 LED 打印头 A
如果出现打印质量问题，例如颜色较
浅或褪色或页面中有纵向白色条纹，
请遵循以下步骤清洁 LED 打印头：
切勿用手指触摸 LED 打印头的窗
口。
a 按住 关闭设备电源。
b 打开顶盖，直到其锁定在打开位
置。
73
Page 82
c 使用无绒干抹布擦拭四个 LED 打
1
1
2
1
3
印头 (1) 的窗口。 小心操作，不
要让手指触摸到 LED 打印头 (1)
的窗口。
清洁平板扫描器 A
a 按住 关闭设备电源。
b 抬起原稿盖板 (1)。
用一块柔软无绒的湿抹布清洁白
色塑料表面 (2) 及其下方的平板扫
描器 (3)。
d 合上设备顶盖。
e 打开设备电源。
74
Page 83
日常维护
A
提示
2
1
c 在自动进稿器单元中，用一块柔
软无绒的湿抹布清洁白色塑料条
(1) 及其下方的平板扫描器玻璃条
(2)。
用柔软无绒的湿抹布清洁平板扫描
器和玻璃条后，请用指尖触摸玻璃
检查上面有无异物。 如果感觉到有
灰尘或碎屑，请再次清洁玻璃，并
重点清洁脏的区域。 可能需要重复
清洁三到四次。 每次清洁后，请进
行复印以测试效果。
清洁电晕丝 A
如果出现打印质量问题或触摸屏上显
示［硒鼓 !］信息，请遵循以下步骤
清洁电晕丝：
a 打开顶盖，直到其锁定在打开位
置。
b 取出墨粉盒和硒鼓单元组件。
d 合上原稿盖板。
e 打开设备电源。
75
Page 84
警告
重要事项
高温表面
在您刚使用过设备后，设备内部的
一些零件温度会非常高。 请等待至
少十分钟，待内部零件冷却后再执
行下一步操作。
•Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单
元组件放在干净、平坦的表面上，
并在下面垫上干净的纸或布，以防
墨粉溅出或散落。
• 为防止静电对设备造成损坏，切勿
触摸图中所示的电极。
76
Page 85
日常维护
A
提示
1
c 左右轻轻滑动绿色滑块数次，以
清洁硒鼓单元内的电晕丝。
d 将墨粉盒和硒鼓单元组件滑入设
备。 确保墨粉盒颜色与设备上的
颜色标签相匹配。
BK
C
M
务必将滑块返回至初始位置 (a
) (1)。
滑块上的箭头必须与硒鼓单元上的箭
头对齐。 否则，打印出的页面中会
出现纵向条纹。
Y
BK = 黑色； C = 青色；
M = 品红色； Y= 黄色
77
Page 86
e 重复步骤 b 至 d 清洁其余三根
提示
电晕丝。
清洁电晕丝时，无需从硒鼓单元中
取出墨粉盒。
f 合上设备顶盖。
清洁硒鼓单元 A
如果打印输出页面上每隔 94 毫米便出
现白点或黑点，请遵循以下步骤解决
此问题。
a 确保设备处于准备就绪模式。
b 按 。
c 按［所有设置］。
d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［打印报告］。
e 按［打印报告］。
f 按［硒鼓点阵打印］。
g
设备将显示 ［按
按［OK］。
[OK]
键］。
h 设备将打印硒鼓点阵检查表。 然
后，按 。
i 按住 关闭设备电源。
78
Page 87
A
j 打开顶盖，直到其锁定在打开位
警告
置。
k 斑点的颜色即为应清洁的硒鼓的
颜色。 取出导致问题的颜色所对
应的墨粉盒和硒鼓单元组件。
日常维护
高温表面
在您刚使用过设备后，设备内部的
一些零件温度会非常高。 请等待至
少十分钟，待内部零件冷却后再执
行下一步操作。
79
Page 88
重要事项
•Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单
元组件放在干净、平坦的表面上，
并在下面垫上干净的纸或布，以防
墨粉溅出或散落。
• 为防止静电对设备造成损坏，切勿
触摸图中所示的电极。
l 按下绿色锁定杆并从硒鼓单元中
取出墨粉盒。
80
Page 89
A
重要事项
• 处理墨粉盒时请务必小心。 如果不
1
慎将墨粉溅到手上或衣服上，请立
即擦去或用冷水清洗干净。
• 为避免出现打印质量问题，切勿触
摸下图所示的阴影部分。
< 墨粉盒 >
< 硒鼓单元 >
日常维护
m 如下图所示将硒鼓单元翻转至另
一面。 确保硒鼓单元的齿轮 (1)
位于左边。
n 在硒鼓点阵检查表中找出以下信
息：
斑点位置：
硒鼓点阵检查表有 8 列，每列
都编有号码。 斑点所在列的编
号用于查找在硒鼓上对应点的
位置。
• Brother 建议您将墨粉盒放在干
净、平坦的表面上，并在下面垫上
干净的纸或布，以防墨粉意外溅出
或散落。
81
Page 90
o 根据硒鼓辊旁边的编号标记找到
提示
重要事项
印记。 例如：如果硒鼓点阵检查
表第 2 列中出现黑点或白点，则
表示在硒鼓的 “2” 区域中有印记。
p 查看待清洁区域表面时，往您的
方向手动转动硒鼓单元的边缘。
切勿触摸硒鼓表面。 为避免出现打
印质量问题，请握住硒鼓单元的边
缘。
q 当您在硒鼓上发现与硒鼓点阵检
查表匹配的印记时，请用干棉签
擦拭硒鼓的表面直到完全除去印
记。
82
切勿用尖锐物体或任何液体清洁感
光硒鼓表面。
r 将硒鼓单元翻转至另一面。
Page 91
日常维护
A
提示
s 将墨粉盒紧紧地装入硒鼓单元，
直至其锁定到位并发出咔嗒声。
墨粉盒安装正确时，绿色锁定杆
会自动抬起。
t 将墨粉盒和硒鼓单元组件滑入设
备。 确保墨粉盒颜色与设备上的
颜色标签相匹配。
BK
C
M
确保正确装入墨粉盒，否则它可能
偏离硒鼓单元。
Y
BK = 黑色； C = 青色；
M = 品红色； Y= 黄色
83
Page 92
u 合上设备顶盖。
清洁撮纸辊 A
v 打开设备电源的开关，进行打印
测试。
定期清洁撮纸辊可确保正确进纸，防
止卡纸。
如果出现进纸问题，请遵循以下步骤
清洁撮纸辊：
a 按住 关闭设备电源。
b 将纸盒从设备中完全拉出。
84
c 如果纸盒中有纸，请取出纸张。
Page 93
日常维护
A
1
1
d 拧干在温水中浸过的无绒抹布，
然后用此抹布擦去纸盒中的分离
垫 (1) 上的灰尘。
e 擦去设备内部两个撮纸辊 (1) 上的
灰尘。
校准 A
根据设备使用环境的温度和湿度情
况，每种色彩的输出浓度可能会有所
不同。 校准有助于您改进色彩浓度。
a 按 。
b 按［校准］。
c 按［校准］。
d 按［是］进行确认。
e 设备将显示 ［完成］。
f 按 。
您可以将校准参数恢复为出厂设置。
a 按 。
f 将纸盒装回设备。
g 重新装入纸张，然后将纸盒紧紧
地装回设备中。
h 打开设备电源。
b 按［校准］。
c 按［重置］。
d 按［是］进行确认。
e 设备将显示 ［完成］。
f 按 。
85
Page 94
提示
自动配准 A
• 如果显示错误信息，按 ［OK］，
然后重试。
(如需获取更多信息，请参见 uu 第
90 页
• 如果您正在使用 Windows® 打印机
驱动程序，同时选中使用校准数据
和自动获取设备数据时，驱动程序
将自动获取校准数据。 此选项默认
设置为开 (uu 软件使用说明书 )。
• 如果您正在使用 Macintosh 打印机
驱动程序，则必须使用状态监视器
执行校准。 打开状态监视器，然后
从控制菜单中选择色彩校准 (uu 软
件使用说明书 )。
错误和维护信息
。 )
如果颜色或图像的实心区域有青色、
品红色或黄色条纹，可使用自动配准
功能纠正此问题。
a 按 。
b 按［自动配准］。
c 按［是］进行确认。
d 设备将显示 ［完成］。
e 按 。
86
Page 95
A
频率 ( 色彩校正 ) A
您可以设置进行色彩校正 ( 色彩校准
和自动配准 ) 的频率。 默认设置为正
常。 色彩校正过程会耗用一些墨粉。
a 按 。
b 按［所有设置］。
c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［打印机］。
d 按［打印机］。
e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显
示［频率］。
日常维护
f 按［频率］。
g 按［正常］、 ［低］或
［关］。
h 按 。
87
Page 96
B
如果发现设备存在问题，请按下表进行检查并遵循故障排除提示进行操作。
您可以自行解决大部分问题。 如果您需要其他帮助， Brother Solutions Center
(Brother 解决方案中心 ) 为您提供最新的常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示。
请访问我们的网站 http://solutions.bro ther.com/。
故障排除 B
识别问题 B
首先，请检查以下情况：
设备的电源线是否连接正确，设备电源是否已打开。 如果连接电源线后设备不
启动，请参见 uu 第 112 页
所有的保护部件是否已拆除。
纸张是否已正确放入纸盒中。
其他问题
。
接口电缆是否已牢固地连接到设备和计算机。
触摸屏信息
( 请参见 uu 第 90 页
如果通过上述检查步骤没有解决您的问题，请确定问题然后进入以下建议页面。
纸张处理和打印问题：
uu 第 107 页
uu 第 108 页
复印问题：
uu 第 109 页
扫描问题：
uu 第 109 页
打印问题
纸张处理问题
复印问题
扫描问题
错误和维护信息
。 )
88
Page 97
B
软件和网络问题：
故障排除
uu 第 110 页
uu 第 111 页
软件问题
网络问题
89
Page 98
错误和维护信息 B
任何一种完善的办公产品都有可能出现错误、需要更换耗材。 此时，设备会识别
错误或必要的日常维护并显示相应信息。 下表列出了最常见的错误和维护信息。
您可以自行清除大部分错误并进行日常维护。 如果您需要其他帮助， Brother
Solutions Center (Brot her 解决方案中心 ) 可为您提供最新的常见问题解答 (FAQ)
和故障排除提示。
请访问我们的网站 http://solutions.bro ther.com/。
错误信息 原因 措施
［禁用双面］ 设备后盖未完全合上。 合上设备后盖，直到其锁定在关闭位
置。
［拒绝访问］ 您要使用的功能受到安全
功能锁 2.0 的限制。
［校准失败。］ 校准失败。 按 ［OK］，然后再次尝试。
［墨粉盒错误］
［重新装入墨粉盒X］
1
(［X］ ) 表示出错
墨粉盒的颜色。
(BK) = 黑色；
(Y) = 黄色；
(M) = 品红色；
(C) = 青色。
墨粉盒安装不正确。 取出触摸屏所示颜色的墨粉盒和硒鼓
1
请联系管理员检查您的安全功能锁设
置。
按住 关闭设备电源。
等待几秒钟后再打开设备电源。
使用触摸屏或打印机驱动程序再次
执行色彩校准 ( 请参见 uu 第 85页
校准
)。
装入新转印带单元 ( 请参见 uu 第
61 页
更换转印带单元
如果问题仍然存在，请联系 Brother
呼叫中心。
单元组件。 取出墨粉盒，然后将墨粉
盒重新装回硒鼓单元。 将墨粉盒和硒
鼓单元组件装回设备。
如果问题仍然存在，请联系 Brother 呼
叫中心。
)。
90
Page 99
B
错误信息 原因 措施
［正在冷却］
［请稍候］
硒鼓单元或墨粉盒的温度
过高。 设备会暂停当前
打印作业并进入冷却模
式。 在冷却模式下，您
可以听到冷却风扇运转的
声音，同时触摸屏上显示
确保可以听到设备内部风扇高速旋转
的声音，同时确保排气口部位未被任
何东西堵住。
如果风扇高速旋转，请移开排气口附
近的任何障碍物，然后使设备保持开
启状态，过几分钟再使用。
［正在冷却］和 ［请稍
候］。
如果风扇不旋转，请断开设备电源几
分钟，然后重新连接。
［盖子打开］ 顶盖未完全合上。 合上设备顶盖。
故障排除
打开电源时，定影单元盖
板未完全合上或设备后部
发生卡纸。
［盖子打开］ 自动进稿器盖板未完全合
上。
［盖子打开］ 装入原稿时，自动进稿器
盖板打开。
［原稿卡纸］ 未正确插入或装入原稿，
或者从自动进稿器扫描的
原稿太长。
1
［硒鼓即将用尽X］
1
(［X］ ) 表示寿命
将到的硒鼓单元
的颜色。
(BK) = 黑色；
(Y) = 黄色；
(M) = 品红色；
(C) = 青色。
触摸屏所示颜色的硒鼓单
元寿命即将耗尽。
合上位于设备后盖内侧的定影单元
盖。
确保设备后部定影单元盖板内侧没
有卡纸，然后合上定影单元盖板并
按［启动］ ( 请参见 uu 第 100 页
设备后部卡纸
)。
合上设备的自动进稿器盖板。
合上设备自动进稿器盖板，然后按
。
请参见 uu 第 96页
器单元顶部
稿器
(ADF)。
或 uu 第 32页
原稿卡在自动进稿
使用自动进
请在显示 ［更换硒鼓 X］信息前订购
触摸屏所示颜色的新硒鼓单元。
［硒鼓 !］ 必须清洁硒鼓单元上的电
晕丝。
硒鼓单元或墨粉盒和硒鼓
单元组件安装不正确。
清洁硒鼓单元上的电晕丝 (请参见
uu 第 75 页
清洁电晕丝
)。
将墨粉盒装入触摸屏所示的硒鼓单
元，然后将墨粉盒和硒鼓单元组件装
回设备。
［硒鼓停止］ 需要更换硒鼓单元。 更换触摸屏所示颜色的硒鼓单元。 ( 请
参见 uu 第 56页
更换硒鼓单元
)。
91
Page 100
错误信息 原因 措施
［定影单元错误］ 定影单元在指定时间内未
达到指定的温度。
定影单元温度过高。
按住 关闭设备电源，等待数秒后
再重新打开。 打开设备电源，等待 15
分钟后再使用。
［双面卡纸］ 纸盒或定影单元下方发生
卡纸。
［内部卡纸］ 设备内部发生卡纸。 请参见 uu 第 101 页
［手动进纸器卡纸］
［后部卡纸］ 设备后部发生卡纸。 请参见 uu 第 100 页
［纸盒卡纸］ 设备的纸盒发生卡纸。 请参见 uu 第 98 页
［超出限制］ 超出允许打印的页数。
［日志访问错误］ 设备无法访问服务器中的
设备的手动进纸槽发生卡
纸。
将取消该打印作业。
打印日志文件。
请参见 uu 第 104 页
纸盒下方卡纸
设备内部卡纸
请参见 uu 第 98页
手动进纸槽卡纸
设备后部卡纸
纸盒内卡纸
请联系管理员检查您的安全功能锁设
置。
请联系管理员检查 “ 存储打印日志到
网络 ” 的设置。
详细信息 uu 网络使用说明书：
。
保存
打印日志至网络
［手动进纸］ 在手动进纸槽中没有纸张
时选择了手动作为纸张来
源。
［无转印带单元］ 转印带单元安装不正确。 重新安装转印带单元 ( 请参见 uu 第
［无权限］ 彩色文档打印功能受到安
全功能锁 2.0 的限制。 将
取消该打印作业。
［无纸］ 设备中缺纸或纸张未正确
装入纸盒。
将纸张装入手动进纸槽 (请参见 uu 第
21 页
将纸张装入手动进纸槽
61 页
更换转印带单元
请联系管理员检查您的安全功能锁设
置。
执行以下操作中的一项：
打开纸盒补充纸张。 确保纸张导块
已调整至正确的尺寸。
)。
)。
。
。
。
。
［无墨粉］ 墨粉盒或墨粉盒和硒鼓单
元组件安装不正确。
92
取出纸张，再次装入。 确保纸张导
块已调整至正确的尺寸。
取出触摸屏所示颜色的墨粉盒和硒鼓
单元组件。 将墨粉盒从硒鼓单元中取
出，然后将墨粉盒重新装回硒鼓单
元。 将墨粉盒和硒鼓单元组件装回设
备。 如果故障仍然存在，请更换墨粉
盒 ( 请参见 uu 第47页
更换墨粉盒
)。
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