Brother DCP-7080, DCP-7080D, DCP-7180DN, MFC-7380, MFC-7480D user's manual [zh]

...

使用说明书(基本功能)

DCP-7080 DCP-7080D DCP-7180DN MFC-7380 MFC-7480D MFC-7880DN

! 注意使用本产品时，请您先仔细阅读使用说明书，再正确操作。请妥善保管好本手册，以便日后查阅。

高级说明书

基本使用说明书中仅包含设备的部分说明。如需了解更多信息, 请阅读高级说明书 solutions.brother.com/manuals

为了创造更加美好的环境

请您协作首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！ Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了“从产品开发到废弃，关爱地球环境”的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境两方面尽每个人的微薄之力。因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的时候能多加注意。

1. 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处理。

2. 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处理。

3. 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品废弃时，请作为电子废弃物处理。

4. 关闭本产品电源开关后，在拨下电源插头的情况下耗电量是零。

5. 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。

注：零部件的更换请联系 Brother 特约维修站。

中国环境标志声明

1. 为了避免噪声干扰，建议将噪声大于 63dB 的设备放置于相对独立的区域。

2. 本设备可使用再生纸。

3. 确保在通风良好的地方使用本设备。

4. Brother 提供设备和耗材回收服务。关于回收方案的详细信息，请浏览网

页 http://www.brother.cn/company/info/declaration/20090304.html.

关于最新的驱动程序更新

请转到 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心) 网站 (http://support.brother.com) 上您的设备型号的下载页面下载驱动程序。

为了确保设备保持最新性能，请登录该网站检查最新的固件升级。

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(Windows®)

点击

MFC-XXXX > 支持 > 使用说明书。

(Windows® 8)

按或点击 (Brother Utilities(Brother 实用程序)) > Brother MFC-XXXX > 支持 > 使用说明书。

(从下拉列表中选择本设备的型号名称 (如果尚未选择)。)

(Macintosh 或其他选项)

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(开始) > 所有程序 > Brother > Brother Utilities(Brother 实用程序) > Brother

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我在哪里能找到这些 FAQ？

Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心)

http://support.brother.com

iii

注释说明

本使用说明书中使用以下符号和惯例：

警告

警告图标表示可能导致死亡或重伤的潜在危险情况。

注意

注意图标表示可能导致轻微或中度伤害的潜在危险情况。

重要事项

重要事项图标表示可能导致财产损失或设备损坏的潜在危险。

提示

提示图标指明操作环境、安装条件或特殊使用条件。

提示图标提供有用的提示和补充信息。

触电危险图标警告您避免可能发生的触电伤害。

火灾隐患图标提醒您可能会引发火灾。

高温图标警告您切勿触摸烫热的设备部件。

禁止图标表示禁止执行的操作。

粗体

粗体字表示设备的操作面板或计算机屏幕上的按键/按钮。

斜体

斜体字强调应当注意的要点或提示您参考相关主题。

Courier New

Courier New 字体表示设备液晶显示屏上显示的信息。

[XXXXX]

括号内的文字表示设备液晶显示屏上显示的信息。

编辑及出版说明

本手册的编辑出版旨在提供截至出版时最新的产品安全信息。本手册中包含的信息如有更改，恕不另行通知。

如需获取最新的手册，请访问以下网站：http://support.brother.com。

重要注释

• 本说明书适用于 MFC 和 DCP 两种型号。说明书中出现的 "MFC"，代表 "MFC-xxxx" 或 "DCPxxxx"。

使用说明书(基本功能)

常规信息 .............................................................. 1

操作面板概述 ............................................................1

使用 Brother 实用程序 ...................................................8

初始设置 ................................................................9

设置日期和时间 .....................................................9

调节振铃音量 .......................................................9

调节蜂鸣器音量 .....................................................9

调节扬声器音量 .....................................................9

纸张处理 ............................................................. 11

装入纸张 ...............................................................11

将纸张装入纸盒并进行打印 ..........................................11

检查尺寸设置 ......................................................12

更改纸张尺寸 ...........................................................12

更改纸张类型 ...........................................................12

推荐打印介质 ...........................................................13

使用特殊纸张 ...........................................................14

打印 ................................................................. 15

从计算机打印 (Windows®) ................................................ 15

打印文档 (Windows®)...............................................15

双面打印 (Windows®)...............................................15

在单张纸上打印多个页面 (N 合 1) (Windows®)........................16

在信封、厚纸或标签上打印 .......................................... 17

使用手动进纸槽在普通纸、薄纸、再生纸或铜版纸上打印 ................ 19

复印 ................................................................. 21

复印文档 ...............................................................21

复印设置 ...............................................................22

复印选项 .......................................................... 22

对多个页面进行双面复印 ............................................ 24

使用平板扫描器复印双面文档 ........................................ 25

将身份证的两面复印到同一页面上 .................................... 26

复印身份证或票据 .................................................. 27

扫描 ................................................................. 28

从计算机扫描 (Windows®) ................................................ 28

使用 ControlCenter4 高级模式将扫描文档和照片作为 PDF 文件保存至

文件夹 (Windows®).................................................28

使用 Brother 设备上的扫描键进行扫描 ....................................29

使用设备上的扫描键进行扫描 ........................................ 29

传真 ................................................................. 30

传真前 .................................................................30

设置本机标识 ...................................................... 30

设置干扰和 VoIP 系统的电话线路兼容性 .............................. 30

接收模式 .......................................................... 32

选择正确的接收模式 ................................................ 33

了解 F/T 振铃 (快速双振铃) ........................................ 34

设置设备应答前的振铃次数 (振铃次数) ............................... 34

存储号码 ...............................................................35

存储单拨号码 ...................................................... 35

存储速拨号码 ...................................................... 35

更改或删除单拨号码 ................................................ 35

更改或删除速拨号码 ................................................ 36

电话服务和外接设备 .....................................................37

语音邮件 .......................................................... 37

IP 语音 (VoIP) .................................................... 37

使用本设备发送和接收传真 ...............................................38

发送传真 .......................................................... 38

使用计算机进行传真 (PC-FAX) ............................................40

从计算机发送传真 .................................................. 40

将传真接收到计算机 (仅适用于 Windows®)............................40

故障排除 ............................................................. 42

识别问题 ...............................................................42

错误和维护信息 .........................................................43

传真和电话问题 .........................................................46

其他传真问题的故障排除 ............................................ 47

打印或扫描问题 .........................................................48

原稿卡纸和卡纸 .........................................................49

找到卡住的原稿或纸张 .............................................. 49

清除原稿卡纸 ...................................................... 49

清除卡纸 .......................................................... 50

附录 ................................................................. 56

如何在 Brother 设备上输入文本 ..........................................56

耗材 ...................................................................59

Brother 联系方式 .......................................................60

索引 ................................................................. 61

vii

常规信息

操作面板概述

操作面板因型号的不同而有所差异。

MFC-7380/MFC-7480D/MFC-7880DN

常规信息

1. 单拨号键

存储和检索最多八个传真和电话号码。

要访问存储传真和电话号码的单拨号码 1-4，按该号码对应的单拨号键。要访问存储传真和电话号码的单拨号码 5-8，按住转換的同时按号码。

2. 传真按键

重拨/暂停

按此键可拨打最近一个拨叫的号码。此按键还可用于在设定速拨号码或手动拨号时插入暂停。

免提拨号/保留

拨号前按免提拨号/保留，确保传真设备应答，然后按启动。

如果设备处于传真/电话 (F/T) 模式且您在 F/T 振铃 (伪双振铃) 时间内拿起听筒，按免提拨号/保留进行通话。

按免提拨号/保留保持电话呼叫。

3. 收传真自动/手动/PC 接収

按收传真自动/手动/PC 接収可切换传真接收模式。

提示

ේ঴໡



ӑ᭄

□□■□□

如果使用此按键选择 PC-FAX，备份打印功能将不可选。若要使用备份打印功能，在接收模式设置中选择[PC Fax 接收]。

4. 液晶显示屏 (LCD)

显示相关信息，帮助您设置并使用本设备。

如果设备处于传真模式，液晶显示屏上将显示：

a. 日期和时间

b. 接收模式

按复印时，液晶显示屏上将显示：

c. 复印类型

d. 复印份数

e. 质量

f. 对比度

g. 复印比例

5. 模式按键

传真

按此键可将设备切换到传真模式。

扫描

按此键可将设备切换到扫描模式。

复印

按此键可将设备切换到复印模式。

6. 复印按键

选项

按此键可访问临时复印设置。

身份证

按此键可将身份证的两面复印到同一页面上。

票据

按此键可复印身份证或票据。

常规信息

7. 菜单按键

清除

按此键可删除已输入的数据或取消当前设置。

功能

按此键可访问菜单以对设备进行设置。

OK (确定)

按此键可存储设备设置。

d 或 c

按这两个键可向后或向前滚动显示菜单选项。

a 或 b

• 按这两个键可向上或向下滚动显示菜单和选项。

• 传真模式下按这两个键可更改分辨率。

按可访问速拨号码。

8. 拨号盘

• 用于拨打传真和电话号码。

• 用作键盘输入文本或字符。

9. 电源

• 按可打开设备电源。

• 按住可关闭设备电源。液晶显示屏在变暗之前会显示[正在关机]并亮起几秒钟。

10. 停止/退出

• 按此键可停止操作。

• 按此键可退出菜单。

11. 启动

• 按此键可开始发送传真。

• 按此键可开始复印。

• 按此键可开始扫描文档。

DCP-7080/DCP-7080D/DCP-7180DN

1. 电源

常规信息

• 按可打开设备电源。

• 按住可关闭设备电源。液晶显示屏在变暗之前会显示[正在关机]并亮起几秒钟。

2. 复印按键

选项

按此键可访问临时复印设置。

身份证

按此键可将身份证的两面复印到同一页面上。

票据

按此键可复印身份证或票据。

3. 扫描

按此键可将设备切换到扫描模式。

4. 液晶显示屏 (LCD)

ේ঴໡ ӑ᭄



□□■□□

显示相关信息，帮助您设置并使用本设备。

如果设备处于准备就绪模式或复印模式，液晶显示屏上将显示：

a. 复印类型

b. 复印份数

c. 质量

d. 对比度

e. 复印比例

5. 菜单按键

功能

按此键可访问菜单以对设备进行设置。

清除

• 按此键可删除已输入的数据。

• 按此键可取消当前设置。

OK (确定)

按此键可存储设备设置。

a 或 b

按这两个键可向上或向下滚动显示菜单和选项。

6. 停止/退出

• 按此键可停止操作。

• 按此键可退出菜单。

7. 启动

• 按此键可开始复印。

• 按此键可开始扫描文档。

常规信息

使用 Brother 实用程序

Brother Utilities(Brother 实用程序) 是一个应用程序启动器，使用它可以方便地访问本设备上安装的所有 Brother 应用程序。

执行以下操作中的一项：

• (Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 和 Windows Server® 2008 R2)

选择您想使用的操作。

点击

Brother > Brother Utilities(Brother 实用程序).

• (Windows® 8 和 Windows Server

2012)

按或点击开始屏幕或桌面上的 (Brother Utilities(Brother 实用程

序))。

• (Windows® 8.1 和 Windows Server 2012 R2)

将鼠标移到开始屏幕的左下角，点击

从开始屏幕底部向上滑动以显示应用屏幕)。显示应用屏幕时，按或点击

实用程序))。

选择 Brother MFC-XXXX (其中，XXXX 为

型号名称)。

(开始) > 所有程序 >

(如果您使用的是触摸屏设备，

(Brother Utilities(Brother

初始设置

按 a 或 b 显示[音量]选项，然后按 OK

(确定)。

设置日期和时间

相关型号: MFC-7380/MFC-7480D/MFC-7880DN

按功能。

按 a 或 b 选择[初始设置]选项，然后

按 OK (确定)。

按 a 或 b 显示[日期&时间]选项，然后

按 OK (确定)。

按 a 或 b 显示[日期＆时间]选项，然

后按 OK (确定)。

此步骤适用于 MFC-7880DN

使用拨号盘输入年份的最后两位数字，然

后按 OK (确定)。

使用拨号盘输入月份的两位数字，然后按

OK (确定)。

使用拨号盘输入日期的两位数字，然后按

OK (确定)。

使用拨号盘输入 24 小时制时间，然后按

OK (确定)。

按停止/退出。

调节振铃音量

按 a 或 b 显示[振铃]选项，然后按 OK

(确定)。

按 a 或 b 显示[高]、[中]、[低]或

[关]选项，然后按 OK (确定)。

按停止/退出。

调节蜂鸣器音量

相关型号: MFC-7380/MFC-7480D/MFC-7880DN

蜂鸣器为开时，按键、出错或者发送或接收传真后，设备将发出哔哔声。有多种音量级别可供选择。

按功能。

按 a 或 b 显示[常规设置]选项，然后

按 OK (确定)。

按 a 或 b 显示[音量]选项，然后按 OK

(确定)。

按 a 或 b 显示[蜂鸣器]选项，然后按

OK (确定)。

按 a 或 b 显示[高]、[中]、[低]或

[关]选项，然后按 OK (确定)。

按停止/退出。

常规信息

相关型号: MFC-7380/MFC-7480D/MFC-7880DN

按功能。

按 a 或 b 显示[常规设置]选项，然后

按 OK (确定)。

调节扬声器音量

相关型号: MFC-7380/MFC-7480D/MFC-7880DN

按功能。

按 a 或 b 显示[常规设置]选项，然后

按 OK (确定)。

按 a 或 b 显示[音量]选项，然后按 OK

(确定)。

按 a 或 b 显示[扬声器]选项，然后按

OK (确定)。

按 a 或 b 显示[高]、[中]、[低]或

[关]选项，然后按 OK (确定)。

按停止/退出。

纸张处理

装入纸张

将纸张装入纸盒并进行打印

• 如果检查尺寸设置为开且您将纸盒从设备中拉出，液晶显示屏上将显示信息询问您是否想更改纸张大小。如有需要，遵循屏幕提示更改纸张大小和纸张类型设置。

• 在纸盒中装入其他尺寸的纸张时，必须同时更改设备中和计算机上的纸张大小设置。

将纸盒从设备中完全拉出。

充分展开堆叠的纸张。

纸张处理

按住并滑动纸张导块，调整至所用纸张的

尺寸。

按绿色释放杆滑动纸张导块。

将纸张打印面

切勿在纸盒中同时放置不同类型的纸张，否则可能导致卡纸或进纸错误。

确保纸张位于最大纸张容量标记 (b b

b) 之下。

纸盒过满将导致卡纸。

朝下

装入纸盒。

慢慢将纸盒完全推入设备。

抬起支撑翼板，以防止纸张从出纸托板中

滑落。

更改纸张尺寸

在纸盒中装入其他尺寸的纸张时，必须同时更改液晶显示屏上的纸张尺寸设置。

按功能。

按 a 或 b 显示[常规设置]选项，然后

按 OK (确定)。

按 a 或 b 显示[纸张]选项，然后按 OK

(确定)。

按 a 或 b 显示[纸张尺寸]选项，然后

按 OK (确定)。

将打印作业发送到设备。

从计算机发送打印作业前，在打印对话框中更改您的打印首选项。

检查尺寸设置

将纸盒从设备中取出时，Brother 设备的检查尺寸设置会通过设备显示询问您是否更改了纸张尺寸。

此选项默认设置为开。

按功能。

按 a 或 b 显示[常规设置]选项，然后

按 OK (确定)。

按 a 或 b 显示[纸张]选项，然后按 OK

(确定)。

按 a 或 b 显示[检查尺寸]选项，然后

按 OK (确定)。

按 a 或 b 显示 A4、Letter、

Legal、Executive、A5、A5 L、 A6、JIS B5、Folio、 16K(195x270mm)、16K(184x260mm)

或 16K(197x273mm)选项，然后按 OK (确定)。

按停止/退出。

更改纸张类型

为获得最佳的打印质量，请在设备上设定要使用的纸张类型。

按功能。

按 a 或 b 显示[常规设置]选项，然后

按 OK (确定)。

按 a 或 b 显示[纸张]选项，然后按 OK

(确定)。

按 a 或 b 选择[开]或[关]选项，然后

按 OK (确定)。

按停止/退出。

按 a 或 b 显示[纸张类型]选项，然后

按 OK (确定)。

按 a 或 b 显示[薄纸]、[普通纸]、

[厚纸]、[较厚纸]或[再生纸]选项，然后按 OK (确定)。

按停止/退出。