Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

GHIDUL UTILIZATORULUI DE SOFTWARE

Nu toate modelele sunt disponibile în toate ţările.

Pentru utilizatorii DCP: Această documentaţie serveşte ambele modele, MFC şi DCP. În locurile din acest manual în care se specifică „MFC”, citiţi „MFC” drept „DCP”.

Versiunea A

ROM

Cuprins

Secţiunea I Tastele aparatului

1 Utilizarea panoului de control 2

Utilizarea tastelor imprimantei ...................................................................................................................2

Anulare comandă ................................................................................................................................2

Codul de siguranţă (pentru MFC-7460DN şi MFC-7860DW) ..............................................................2

Suport emulaţie imprimantă (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW)................................................3

Imprimarea listei interne cu fonturi (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW) .....................................4

Imprimarea listei de configurare pentru imprimare (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW).............4

Teste de imprimare (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW).............................................................5

Imprimare duplex (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW)................................................................5

Revenirea la setările implicite ale imprimantei (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW) ...................6

Utilizarea tastelor de scanare ....................................................................................................................7

Secţiunea II Windows

2 Imprimarea 9

Utilizarea driverului de imprimantă Brother................................................................................................9

Imprimarea unui document......................................................................................................................10

Imprimarea duplex...................................................................................................................................11

Instrucţiunile de imprimare pe ambele părţi ale hârtiei......................................................................11

Imprimarea duplex automată (indisponibilă pentru DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057,

DCP-7057W, MFC-7360 şi MFC-7360N)......................................................................................11

Imprimarea duplex manuală..............................................................................................................11

Efectuarea simultană a operaţiilor de scanare, imprimare şi trimitere a faxurilor ....................................12

Setările driverului de imprimantă .............................................................................................................13

Accesarea setărilor pentru driverul imprimantei ......................................................................................14

Funcţiile oferite de driverul de imprimantă Windows

Tabulatorul de bază.................................................................................................................................16

Dimensiune hârtie..............................................................................................................................16

Orientarea..........................................................................................................................................17

Copiile................................................................................................................................................17

Tipul de media...................................................................................................................................17

Rezoluţie............................................................................................................................................18

Setările de imprimare ........................................................................................................................18

Pagină multiplă ..................................................................................................................................18

Duplex / Broşură................................................................................................................................19

Sursa de hârtie .................................................................................................................................20

Fila Avansat.............................................................................................................................................21

Scalarea ............................................................................................................................................21

Imprimarea inversă............................................................................................................................21

Utilizarea filigranului ..........................................................................................................................22

Setările de inscripţionare ...................................................................................................................22

Imprimarea antetului şi a subsolului ..................................................................................................24

Modul economisire toner ...................................................................................................................24

.............................................................................15

Imprimarea securizată (pentru MFC-7460DN şi MFC-7860DW).......................................................24

Administrator .....................................................................................................................................25

Autentificarea utilizatorului (pentru MFC-7860DW) ...........................................................................26

Alte opţiuni de imprimare...................................................................................................................26

Macro (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW)................................................................................26

Ajustare densitate..............................................................................................................................26

Îmbunătăţirea calităţii imprimării........................................................................................................27

Omiterea paginilor albe .....................................................................................................................27

Fila Profiluri de imprimare........................................................................................................................28

Editarea unui profil de imprimare.............................................................................................................29

Suportul ...................................................................................................................................................30

Setări tavă ...............................................................................................................................................32

Status Monitor..........................................................................................................................................34

Caracteristicile din driverul de imprimantă BR-Script 3 (pentru MFC-7860DW)

(emularea limbajului PostScript

3™) ..................................................................................................35

Preferinţe de imprimare .....................................................................................................................35

Opţiuni avansate................................................................................................................................37

Fila porturi .........................................................................................................................................39

Status Monitor (Monitor de stare) ............................................................................................................40

Monitorizarea stării aparatului ...........................................................................................................41

3Scanarea 42

Scanarea unui document folosind driverul TWAIN ..................................................................................42

Scanarea unui document în calculator ..............................................................................................42

Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni de scanat....................................................................44

Setările din fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner) .....................................................46

Scanarea unui document folosind driverul WIA

(Pentru Windows

Compatibil WIA..................................................................................................................................50

Scanarea unui document în calculator ..............................................................................................50

Prescanarea şi decuparea unei porţiuni folosind fereastra de sticlă a scannerului...........................52

Scanarea unui document folosind driverul WIA (Windows Photo Gallery (Galerie foto Windows) şi

Windows Fax and Scan (Fax şi scanare Windows)) ............................................................................56

Scanarea unui document în calculator ..............................................................................................56

Prescanarea şi decuparea unei porţiuni folosind fereastra de sticlă a scannerului...........................58

Utilizarea ScanSoft™ PaperPort™ 12SE cu OCR de la NUANCE™......................................................60

Vizualizarea elementelor ...................................................................................................................61

Organizarea elementelor dvs. în directoare ......................................................................................62

Legături rapide către alte aplicaţii......................................................................................................62

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE cu OCR vă permite să convertiţi textul din imagine într-un

text editabil ....................................................................................................................................62

Importul elementelor din alte aplicaţii ................................................................................................63

Exportul elementelor în alte formate..................................................................................................63

Dezinstalarea ScanSoft™ PaperPort™ 12SE cu OCR .....................................................................63

XP/Windows Vista®/Windows®7)..........................................................................50

4 ControlCenter4 64

Prezentare generală................................................................................................................................64

Schimbarea interfeţei cu utilizatorul...................................................................................................64

Utilizarea ControlCenter4 în modul rezidenţial ........................................................................................65

Funcţiile ControlCenter4 pentru utilizatorii modului rezidenţial..........................................................66

Fila Scan (Scanare).................................................................................................................................67

Tipurile de fişiere ...............................................................................................................................68

Dimensiunea documentului ...............................................................................................................69

Salvarea imaginii scanate..................................................................................................................69

Imprimarea imaginii scanate..............................................................................................................69

Deschiderea imaginii scanate folosind o aplicaţie.............................................................................70

Ataşarea datelor scanate la e-mail ....................................................................................................70

Utilizarea funcţiei OCR ......................................................................................................................71

Fila PC-FAX (doar modelele MFC)..........................................................................................................72

Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator ..................................................................................73

Trimiterea unei imagini scanate.........................................................................................................73

Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite ..........................................................................74

Fila Device Settings (Setări dispozitiv) ....................................................................................................75

Configurarea setării de la distanţă.....................................................................................................75

Accesarea apelării rapide..................................................................................................................76

Configurarea setărilor butonului Scan (Scanare) ..............................................................................76

Lansarea utilitarului BRAdmin ...........................................................................................................77

Fila de ajutor............................................................................................................................................78

Deschiderea ajutorului pentru centrul de control ...............................................................................78

Utilizarea Brother Solutions Center ...................................................................................................78

Accesarea Brother CreativeCenter....................................................................................................78

Utilizarea ControlCenter4 în modul avansat............................................................................................79

Funcţiile ControlCenter4 pentru utilizatorii modului avansat .............................................................80

Fila Scan (Scanare).................................................................................................................................81

Tipurile de fişiere ...............................................................................................................................82

Dimensiunea documentului ...............................................................................................................82

Deschiderea imaginii scanate folosind o aplicaţie.............................................................................83

Utilizarea func

Ataşarea datelor scanate la e-mail ....................................................................................................83

Salvarea imaginii scanate..................................................................................................................84

Fila PC-Copy (Copiere pe calculator)......................................................................................................85

Imprimarea imaginii scanate..............................................................................................................85

Fila PC-FAX (doar modelele MFC)..........................................................................................................86

Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator ..................................................................................86

Trimiterea unei imagini scanate.........................................................................................................86

Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite ..........................................................................87

Fila Device Settings (Setări dispozitiv) ....................................................................................................88

Configurarea setării de la distanţă.....................................................................................................88

Accesarea apelării rapide..................................................................................................................88

Configurarea setărilor butonului Scan (Scanare) ..............................................................................89

Lansarea utilitarului BRAdmin ...........................................................................................................90

Fila de ajutor............................................................................................................................................91

Deschiderea ajutorului pentru centrul de control ...............................................................................91

Utilizarea Brother Solutions Center ...................................................................................................91

Accesarea Brother CreativeCenter....................................................................................................91

ţiei OCR

......................................................................................................................83

iii

Fila Personalizare....................................................................................................................................92

Crearea unei file Custom (Personalizate)..........................................................................................92

Crearea unui buton Custom (Personalizat) .......................................................................................93

5 Setarea de la distanţă (doar la modelele MFC) 94

Remote Setup (Configurare de la distanţă) .............................................................................................94

6 Software-ul Brother PC-FAX (doar la modelele MFC) 96

Trimiterea cu PC-FAX..............................................................................................................................96

Introducerea informaţiilor despre utilizator ........................................................................................96

Configurare trimitere..........................................................................................................................97

Configurarea primei pagini ................................................................................................................98

Introducerea informaţiilor în pagina copertă......................................................................................99

Trimiterea unui fişier ca PC-FAX utilizând interfaţa de utilizator pentru stilul Facsimile (Facsimil) ...99

Trimiterea unui fişier ca PC-FAX utilizând interfaţa de stil Simple (Simplu) ....................................101

Repertoar Adrese ..................................................................................................................................103

Agenda de adrese Brother ..............................................................................................................104

Introducerea unui membru în Agenda de adrese............................................................................104

Instalarea apelării rapide .................................................................................................................105

Configurarea unui grup pentru difuzare...........................................................................................106

Editarea informaţiilor despre membri...............................................................................................107

Ştergerea unui membru sau a unui grup.........................................................................................107

Exportarea agendei de adrese ........................................................................................................107

Importarea în agenda de adrese .....................................................................................................109

Primirea PC-FAX ...................................................................................................................................110

Activarea programului PC-FAX Receiving pe aparatul dumneavoastră..........................................111

Rularea programului PC-FAX Receiving pe calculatorul dumneavoastră .......................................111

Configurarea calculatorului dumneavoastră....................................................................................112

Configurarea parametrilor pentru recepţia în reţea folosind programul PC-FAX.............................113

Vizualizarea noilor mesaje PC-FAX ................................................................................................114

7Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) 115

Înainte de a utiliza software-ul Brother ..................................................................................................115

Utilizatorii Windows Utilizatorii Windows Vista Utilizatorii Windows

XP SP2/SP3..................................................................................................115

..............................................................................................................118

7 ....................................................................................................................121

Secţiunea III Apple Macintosh

8 Imprimarea şi comunicarea prin fax 127

Funcţiile oferite de driverul de imprimantă (Macintosh).........................................................................127

Imprimarea duplex.................................................................................................................................128

Instrucţiunile de imprimare pe ambele părţi ale hârtiei....................................................................128

Imprimarea duplex automată (indisponibilă pentru DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057,

DCP-7057W, MFC-7360 şi MFC-7360N)....................................................................................128

Imprimarea duplex manuală............................................................................................................128

Efectuarea simultană a operaţiilor de scanare, imprimare şi trimitere a faxurilor ..................................129

Alegerea opţiunilor de setare a paginii ............................................................................................129

Alegerea opţiunilor de imprimare.....................................................................................................131

Prima pagină ...................................................................................................................................131

Aspect..............................................................................................................................................132

Imprimarea securizată (pentru MFC-7460DN şi MFC-7860DW).....................................................133

Setările de imprimare ......................................................................................................................134

Dezinstalarea driverului de imprimantă pentru Macintosh.....................................................................139

Caracteristici din driverul de imprimantă BR-Script 3

(pentru MFC-7860DW) (emularea limbajului PostScript

Alegerea opţiunilor de imprimare.....................................................................................................140

Funcţionalităţile imprimantei ............................................................................................................141

Imprimarea securizată (Mac OS X 10.5.x – 10.6.x).........................................................................147

Status Monitor (Monitor de stare) ..........................................................................................................148

Actualizarea stării aparatului ...........................................................................................................148

Ascunderea sau afişarea ferestrei...................................................................................................149

Părăsirea ferestrei ...........................................................................................................................149

Web Based Management (tehnologie de management de sisteme) (Numai conexiune de reţea)

Trimiterea unui fax (doar modelele MFC)..............................................................................................150

Trageţi o carte de vizită vCard din aplicaţia Mac OS X Address Book (Mac OS X 10.4.11) ...........153

Utilizarea panoului de adrese Mac OS X 10.5.x - 10.6.x.................................................................154

3™)...........................................................140

....149

9Scanarea 156

Scanarea unui document folosind driverul TWAIN ................................................................................156

Scanarea unei imagini în Macintosh................................................................................................157

Prescanarea unei imagini ................................................................................................................157

Setările din fereastra scannerului ....................................................................................................158

Scanarea unui document folosind driverul ICA (Mac OS X 10.6.x) .......................................................162

Utilizarea aplicaţiei Image Capture (Captură imagine)....................................................................162

Scanarea directă din secţiunea „Print & Fax” (Imprimare şi fax) .....................................................166

Utilizarea Presto! PageManager............................................................................................................169

Funcţii..............................................................................................................................................169

Cerinţele sistemului pentru Presto! PageManager ..........................................................................169

Asistenţa tehnică NewSoft...............................................................................................................170

10 ControlCenter2 172

Utilizarea ControlCenter2 ......................................................................................................................172

Dezactivarea caracteristicii Încărcare automată..............................................................................173

SCANAREA...........................................................................................................................................174

Tipurile de fişiere .............................................................................................................................175

Dimensiunea documentului .............................................................................................................175

Imagine (exemplu: Apple Preview)..................................................................................................176

OCR (aplicaţie de procesare text) ...................................................................................................178

E-mail ..............................................................................................................................................179

Fişier................................................................................................................................................180

SCANAREA PERSONALIZATĂ ............................................................................................................181

Tipurile de fişiere .............................................................................................................................182

Dimensiunea documentului .............................................................................................................182

Butonul definit de utilizator ..............................................................................................................182

Scanarea către imagine...................................................................................................................183

Scanarea către OCR .......................................................................................................................184

Scanarea către e-mail .....................................................................................................................186

Scanarea către fişier........................................................................................................................187

COPY / PC-FAX (doar modelele MFC) .................................................................................................188

SETĂRILE DISPOZITIVULUI ................................................................................................................190

Setarea de la distanţă (doar la modelele MFC)...............................................................................191

Quick-Dial (Apelare rapidă) (doar modelele MFC) ..........................................................................192

Status Monitor .................................................................................................................................192

11 Remote Setup (Configurare de la distanţă) 193

Setarea de la distanţă (doar la modelele MFC).....................................................................................193

Secţiunea IV Utilizarea tastei Scan (Scanare)

12 Scanarea (folosind un cablu USB) 196

Utilizarea tastei Scan (Scanare) ............................................................................................................196

Scanarea către e-mail .....................................................................................................................197

Scanarea către imagine...................................................................................................................198

Scanarea către OCR .......................................................................................................................199

Scanarea către fişier........................................................................................................................200

13 Scanare în reţea 201

Înainte de a utiliza Scanarea în reţea ....................................................................................................201

Licenţa pentru reţea (Windows Configurarea scanării în reţea (Windows

Configurarea scanării în reţea (Macintosh) .....................................................................................205

Utilizarea tastei Scan (Scanare) ............................................................................................................206

Scanarea către e-mail .....................................................................................................................206

Scanare către e-mail (Server de e-mail) (pentru MFC-7460DN şi MFC-7860DW) .........................207

Scanarea către imagine...................................................................................................................208

Scanarea către OCR .......................................................................................................................209

Scanarea către fişier........................................................................................................................210

Scanare către FTP (pentru MFC-7460DN şi MFC-7860DW)..........................................................211

Utilizarea protocolului Web Services pentru scanare în reţea

(Windows Vista

SP2 sau o versiune mai recentă şi Windows® 7) ............................................215

) ....................................................................................................201

) .....................................................................................202

A Index 218

vii

Secţiunea I

Tastele aparatului I

Utilizarea panoului de control 2

Notă

Utilizarea panoului de control 1

Utilizarea tastelor imprimantei 1

De la panoul de control al aparatului, puteţi accesa următoarele funcţii.

Anulare comandă 1

Pentru a anula comanda curentă de imprimare, apăsaţi pe Job Cancel (Anulare comanda). Puteţi şterge datele rămase în memoria imprimantei prin apăsarea Job Cancel (Anulare comanda). Pentru a anula comenzi multiple de imprimare, ţineţi apăsată această tastă până când pe ecranul LCD este afişat mesajul Anul. Sarc.(tot).

Codul de siguranţă (pentru MFC-7460DN şi MFC-7860DW) 1

Datele securizate sunt protejate prin parolă. Datele securizate pot fi imprimate numai de către persoanele care cunosc parola. Aparatul nu va imprima datele securizate fără ca parola să fie introdusă. După ce documentul este imprimat, datele vor fi şterse din memorie. Pentru a utiliza această funcţie, trebuie să definiţi parola dumneavoastră în cutia de dialog a driverului. (Consultaţi Secure Print la paginile pagina 24, 38, 133, 141 şi 147.) Dacă închideţi imprimanta prin acţionarea butonului în poziţia Off (Oprit), datele securizate salvate în memorie vor fi şterse.

a Apăsaţi Secure (Protectie).

Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul 0 date stocate, în memorie nu sunt date securizate.

b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta numele de utilizator. Apăsaţi OK. Pe ecranul LCD este afişată

lista cu comenzile securizate ale respectivului utilizator.

c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege comanda. Apăsaţi OK. Introduceţi parola formată din patru cifre şi

apăsaţi pe OK.

d Pentru a imprima datele, apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Tipărire, apăsaţi pe OK şi apoi

introduceţi numărul dorit de copii. Apăsaţi OK. Aparatul imprimă datele. Pentru a şterge datele securizate, apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Elimina. Apăsaţi OK.

Utilizarea panoului de control

Notă

Suport emulaţie imprimantă (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW) 1

Aparatul dumneavoastră va primi comenzi într-un limbaj al imprimantei numit şi emulare. Diferite sisteme de operare şi aplicaţii vor trimite comenzile de imprimare folosind limbaje diferite. Aparatul poate primi comenzi în diferite emulaţii şi este dotat cu o funcţie de selectare automată a emulaţiei. Dacă aparatul primeşte date de la calculator, acesta va selecta automat modul de emulare. În mod implicit este selectată opţiunea Auto.

Aparatul dvs. are următoarele moduri de emulare. Puteţi modifica setarea folosind panoul de control sau un browser web.

 Modul HP LaserJet

Modul HP LaserJet (sau modul HP) este modul de emulare prin care această imprimantă suportă limbajul PCL6 al imprimantelor cu laser Hewlett-Packard LaserJet. Multe aplicaţii sunt compatibile cu acest tip de imprimantă laser. Utilizând acest mod, aparatul dvs. poate rula cel mai bine cu aceste aplicaţii.

 Modul BR-Script 3 (Funcţie indisponibilă pentru DCP-7070DW)

BR-Script este un limbaj original Brother, folosit pentru descrierea paginilor şi un sistem de interpretare programului de emulare folosit de limbajului PostScript

Sistemul de interpretare BR-Script al acestui aparat vă permite să controlaţi textul şi grafica unei pagini.

Pentru informaţii tehnice despre comenzile PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

Language Reference, ediţia a 3-a. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

. Acest aparat este compatibil cu PostScript®3™.

, consultaţi următoarele manuale:

Definirea modului de emulare (Funcţie indisponibilă pentru DCP-7070DW) 1

a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Emulatie. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Auto, HP LaserJet, sau BR-Script 3. Apăsaţi OK. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Vă recomandăm să definiţi setările de emulare în aplicaţia dumneavoastră software sau pe serverul de reţea. Dacă cu aceste setări imprimanta nu funcţionează corect, selectaţi manual modul de emulare dorit folosind butoanele panoului de control al aparatului.

Utilizarea panoului de control

Imprimarea listei interne cu fonturi (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW) 1

Puteţi imprima lista cu fonturile interne (sau rezidente) ale aparatului pentru a vedea cum arată fiecare font, înainte de a-l selecta.

a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Optiuni Print. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Font Intern. Apăsaţi OK. e (Pentru MFC-7860DW) Apăsaţi a sau b pentru a alege HP LaserJet sau BR-Script 3. Apăsaţi OK. f Apăsaţi Start. g Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Imprimarea listei de configurare pentru imprimare (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW)

Puteţi imprima o listă cu setările actuale ale imprimantei.

a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Optiuni Print. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Configuratie. Apăsaţi OK. e Apăsaţi Start. Aparatul imprimă setările. f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Utilizarea panoului de control

Notă

Teste de imprimare (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW) 1

Dacă aveţi probleme în ceea ce priveşte calitatea imprimării, puteţi face un test de imprimare.

a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Optiuni Print. Apăsaţi OK. d Apăsaţi a sau b pentru a alege Printeaza Test. Apăsaţi OK. e Apăsaţi Start. f Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

În cazul apariţiei unei probleme la imprimare, consultaţi Îmbunătăţirea calităţii imprimării din Manualul de utilizare.

Imprimare duplex (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW) 1

Puteţi alege dacă doriţi să imprimaţi automat pe ambele feţe ale hârtiei. Setarea din driverul imprimantei va prevala faţă de setarea efectuată în panoul de control.

a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Duplex. Apăsaţi OK. d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Oprit, Pornit-pe lung sau Pornit (pe lat). Apăsaţi OK. e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

În cazul apariţiei unei probleme la imprimare, consultaţi Îmbunătăţirea calităţii imprimării din Manualul de utilizare.

Utilizarea panoului de control

Notă

Revenirea la setările implicite ale imprimantei (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW)

Puteţi readuce setările imprimantei la valorile implicite definite în fabricaţie. Această acţiune nu va reseta setările de reţea. Pentru a reseta setările de reţea la valorile implicite definite

în fabricaţie, consultaţi Ghidul utilizatorului de reţea.

a Apăsaţi Menu (Meniu). b Apăsaţi a sau b pentru a alege Imprimanta. Apăsaţi OK. c Apăsaţi a sau b pentru a alege Reset Printer. Apăsaţi OK. d (Pentru modelele MFC)

Pentru a reveni la valorile implicite, apăsaţi 1 (Reset). Apăsaţi OK. Pentru a ieşi din acest meniu fără a face modificări, apăsaţi 2 (Iesire). Apăsaţi OK. (Pentru modelele DCP) Pentru a reveni la valorile implicite, apăsaţi a sau b pentru a selecta Reset. Apăsaţi OK. Pentru a ieşi din acest meniu fără a face modificări, apăsaţi a sau b pentru a selecta Iesire. Apăsaţi OK.

e Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Dacă doriţi să resetaţi memoria de fax, consultaţi funcţiile de resetare din capitolul Informaţii privind aparatul din Manualul de utilizare.

Dacă doriţi să resetaţi memoria imprimantei, închideţi-o prin acţionarea butonului în poziţia Off.

Utilizarea panoului de control

Utilizarea tastelor de scanare 1

Puteţi utiliza (SCAN (SCANARE)) de pe panoul de control pentru a scana documente în programul de editare text, grafică sau în aplicaţia de e-mail sau într-un director de pe calculatorul dvs.

Pentru detalii, consultaţi secţiunea Utilizarea tastei Scan (Scanare).

Secţiunea II

Windows

Imprimarea 9 Scanarea 42 ControlCenter4 64 Setarea de la distanţă (doar la modelele MFC) 94 Software-ul Brother PC-FAX (doar la modelele MFC) 96 Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) 115

Notă

Imprimarea 2

• Ecranele din această secţiune sunt din Windows® XP. Ecranele de pe calculatorul dvs. pot să difere în funcţie de sistemul de operare.

• În cazul în care calculatorul este protejat de un program firewall şi nu puteţi imprima în reţea, scana în reţea sau utiliza aplicaţia PC Fax, este posibil să fie necesară configurarea setărilor programului firewall.

Dacă utilizaţi Windows

Firewall şi aţi instalat MFL-Pro Suite de pe CD-ROM, setările necesare pentru

firewall au fost deja configurate. Dacă nu aţi efectuat instalarea de pe discul CD-ROM, consultaţi Setările

pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) la pagina 115 pentru a configura Windows

Firewall. Dacă utilizaţi orice alt program software personal cu funcţii de firewall, consultaţi Manualul utilizatorului pentru programul respectiv sau contactaţi producătorul acestuia.

Utilizarea driverului de imprimantă Brother 2

Driverul de imprimantă este un program software care traduce datele din formatul utilizat de un calculator în formatul necesar unei anumite imprimante, folosind un limbaj de comandă al imprimantei sau un limbaj pentru descrierea paginilor.

Driverele de imprimantă se găsesc pe discul CD-ROM inclus. Instalaţi driverele urmând paşii din Ghidul de instalare şi configurare rapidă. Cel mai recent driver de imprimantă poate fi descărcat şi de la Brother Solutions Center, la adresa:

http://solutions.brother.com/

Imprimarea în Windows

Driverele dedicate de imprimantă pentru Microsoft® Windows®2000 Professional/XP Home Edition/XP Professional Edition/XP Professional x64 Edition/Windows Server

Edition

/Windows Vista®/Windows Server®20081/Windows Server®2008 R21/Windows® 7 se găsesc pe

20031/Windows Server®2003 x64

discul CD-ROM primit la cumpărarea aparatului Brother. Acestea pot fi instalate uşor în sistemul

dumneavoastră de operare Windows nostru unic de compresie care îmbunătăţeşte viteza de imprimare în aplicaţiile care rulează sub Windows

folosind programul de instalare. Driverele sunt compatibile cu modul

şi permit definirea diferiţilor parametri ai imprimantei, inclusiv Toner Save Mode (Mod Economisire Toner) şi formate de hârtie personalizate.

Windows Server® 2003/Windows Server® 2003 x64 Edition/Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2 sunt disponibile numai pentru imprimarea în reţea. (Nu sunt disponibile pentru DCP-7055, DCP-7057 şi DCP-7060D)

Imprimarea

Notă

Imprimarea unui document 2

În momentul în care aparatul primeşte date de la calculator, imprimarea va începe prin ridicarea hârtiei din tava pentru hârtie. Tava de hârtie poate fi folosită pentru alimentarea unor formate diferite de hârtie şi plicuri. (Pentru informaţii despre tava de hârtie şi despre hârtia recomandată, consultaţi Manualul de utilizare.)

a Din aplicaţia dumneavoastră, selectaţi comanda Print (Imprimare).

Dacă pe calculator sunt instalate şi alte drivere de imprimantă, selectaţi Brother MFC-XXXX* pentru driverul de imprimantă al dumneavoastră din meniul Print (Imprimare) sau Print Settings (Setări imprimare) al aplicaţiei software şi apoi faceţi clic pe OK pentru a începe tipărirea. *(Unde XXXX este denumirea modelului dvs.)

(Macintosh) Consultaţi Funcţiile oferite de driverul de imprimantă (Macintosh) la pagina 127.

b Computerul dvs. trimite datele către aparat. c Când aparatul termină de imprimat toate datele, pe LCD apare afişată starea aparatului.

Din aplicaţia software, puteţi selecta formatul şi orientarea hârtiei. Dacă aplicaţia software nu este compatibilă cu formatul de hârtie personalizat, selectaţi următorul format

cu dimensiuni mai mari decât formatul personalizat. Apoi reglaţi zona de imprimare prin modificarea marginilor din dreapta şi din stânga din aplicaţia software.

Imprimarea

Imprimarea duplex 2

Driverul este compatibil cu imprimarea duplex.

Instrucţiunile de imprimare pe ambele părţi ale hârtiei 2

 Dacă hârtia este subţire, atunci se poate încreţi.  Dacă hârtia este îndoită, întoarceţi hârtia invers, îndreptaţi-o şi apoi reaşezaţi-o în tava de hârtie sau în

fanta de alimentare manuală.

 Dacă hârtia nu se alimentează corespunzător, aceasta se poate ondula. Scoateţi hârtia, îndreptaţi-o şi

întoarceţi hârtia invers.

 Dacă utilizaţi funcţia duplex manual, este posibil să se producă blocaje ale hârtiei şi calitate tipăririi să

scadă. În cazul unui blocaj de hârtie, consultaţi Mesaje de eroare şi de întreţinere din Manualul de utilizare. Dacă

întâmpinaţi o problemă de calitate a imprimării, consultaţi Îmbunătăţirea calităţii imprimării din Manualul de utilizare.

Imprimarea duplex automată DCP-7057, DCP-7057W,

 Utilizaţi hârtie în format A4 când folosiţi funcţia de imprimare duplex automată.  Verificaţi capacul posterior să fie închis.  Dacă hârtia este îndoită, îndreptaţi-o şi apoi reaşezaţi-o în tava de hârtie.  Utilizaţi hârtie normală sau subţire. NU utilizaţi hârtie pentru corespondenţă.

MFC-7360

(indisponibilă pentru DCP-7055, DCP-7055W,

şi MFC-7360N)

Imprimarea duplex manuală 2

Imprimanta tipăreşte mai întâi toate paginile pare pe o parte a colii de hârtie. Apoi, driverul imprimantei vă informează (printr-un mesaj afişat pe ecran) să reintroduceţi hârtia. Înainte de a reintroduce hârtia, îndreptaţi- o bine, pentru a evita producerea unor blocaje. Nu se recomandă folosirea unei hârtii foarte subţiri sau foarte groase.

Imprimarea

Efectuarea simultană a operaţiilor de scanare, imprimare şi trimitere a faxurilor 2

Aparatul dvs. poate imprima de pe calculator în timp ce trimite sau primeşte un fax în memorie sau în timp ce scanează un document în calculator. Trimiterea faxurilor nu va fi oprită în timp ce se imprimă un document de pe calculator. Totuşi, atunci când aparatul copiază sau primeşte un fax pe hârtie, acesta opreşte temporar operaţiunea de imprimare de pe calculator, apoi reia imprimarea când copierea sau primirea faxului s-a încheiat.

Imprimarea

Notă

Setările driverului de imprimantă 2

(Macintosh) Consultaţi Imprimarea şi comunicarea prin fax la pagina 127.

Puteţi schimba următoarele setări ale imprimantei atunci când imprimaţi de la calculatorul dvs.:

 Paper Size (Dimensiune Hârtie)  Orientation (Orientare)  Copies (Copii)  Media Type (Suport Imprimare)  Resolution (Rezoluţie)  Print Settings (Setări Imprimare)  Multiple Page (Pagină multiplă)  Duplex / Booklet (Duplex / Broşură)  Paper Source (Sursă Hârtie)

 Scaling (Scalare)

 Reverse Print (Imprimare Inversă)

 Use Watermark (Utilizare filigran)

 Header-Footer Print (Imprimare Antet-Subsol)

 Toner Save Mode (Mod Economisire Toner)

 Secure Print (Imprimare Securizată)

 Administrator

 User Authentication (Autentificare utilizator)

 Macro  Density Adjustment (Ajustare densitate)  Improve Print Output (Îmbunătăţirea calităţii imprimării)

 Skip Blank Page (Omitere pagină albă)

Aceste setări nu sunt disponibile dacă folosiţi driverul de imprimantă BR-Script 3 pentru Windows®.

Imprimarea

Accesarea setărilor pentru driverul imprimantei 2

a (Pentru Windows

Faceţi clic pe Start, Settings (Setări) şi apoi Printers (Imprimante). (Pentru Windows

Faceţi clic pe Start, iar apoi pe Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri). (Pentru Windows Vista

Faceţi clic pe butonul , Control Panel (Panou de control), Hardware and Sound (Hardware si

sunete), iar apoi Printers (Imprimante). (Pentru Windows

Faceţi clic pe butonul , iar apoi faceţi clic pe Devices and Printers (Dispozitive şi imprimante).

2000)

XP şi Windows Server®)

)

b Faceţi clic-dreapta pe pictograma Brother MFC-XXXX Printer (unde XXXX reprezintă numele

modelului dvs.) şi selectaţi Properties (Proprietăţi) (Printer properties (Proprietăţi imprimantă)). Apare caseta de dialog Proprietăţi imprimantă.

c Selectaţi fila General şi faceţi apoi clic pe Printing Preferences... (Preferinţe imprimare)

(Preferences... (Preferinţe)).

Imprimarea

Notă

Funcţiile oferite de driverul de imprimantă Windows

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Help (Ajutor) din driverul de imprimantă.

• Ecranele din această secţiune sunt din Windows® XP. Ecranele afişate de calculatorul dvs. pot să difere în funcţie de sistemul de operare.

• Pentru a accesa setările driverului de imprimantă, consultaţi Accesarea setărilor pentru driverul imprimantei la pagina 14.

Imprimarea

Tabulatorul de bază 2

De asemenea, puteţi modifica setările Page Layout (Pagină Machetă) făcând clic pe figura din stânga filei Basic (De Bază).

(1)

(4)

(2)

(3)

a Selectaţi Paper Size (Dimensiune Hârtie), Orientation (Orientare), Copies (Copii), Media Type (Suport

Imprimare), Resolution (Rezoluţie) şi Print Settings (Setări Imprimare) (1).

b Selectaţi Multiple Page (Pagină multiplă) şi Duplex / Booklet (Duplex / Broşură) (2). c Selectaţi Paper Source (Sursă Hârtie) (3). d Confirmaţi setările actuale din fereastra (4). e Faceţi clic pe OK pentru a aplica setările alese.

Pentru a reveni la setările implicite, faceţi clic pe Default (Implicit), iar apoi pe OK.

Dimensiune hârtie 2

Din caseta derulantă, selectaţi Paper Size (Dimensiune hârtie) în funcţie de utilizare.

Imprimarea

Notă

Orientarea 2

Orientarea selectează poziţia în care va fi imprimat documentul (Portrait (Tip Portret) sau Landscape (Tip Peisaj)).

Portrait (Tip Portret) (Vertical) Landscape (Tip Peisaj) (Orizontal)

Copiile 2

Câmpul de selectare a numărului de copii defineşte numărul de copii care vor fi imprimate.

 Collate (Colaţionare)

Dacă aţi selectat caseta Collate (Colaţionare), va fi imprimată o copie completă a documentului şi apoi aceasta va fi repetată în funcţie de numărul de copii selectat. Dacă nu aţi selectat caseta Collate (Colaţionare), atunci fiecare pagină va fi imprimată pentru toate copiile selectate, iar apoi va fi imprimată următoarea pagină a documentului.

Tipul de media 2

În aparatul dvs. puteţi folosi următoarele tipuri de suporturi media. Pentru a obţine o imprimare de cea mai bună calitate, selectaţi tipul de suport media pe care doriţi să îl utilizaţi.

Plain Paper (Hârtie Obişnuită)

Env. Thick (Plic. Groase)

•Dacă folosiţi hârtie simplă (60 - 105 g/m2, 16 - 28 lb) selectaţi Plain Paper (Hârtie Obişnuită). Dacă folosiţi hârtie cu densitate mai mare sau hârtie aspră, selectaţi Thick Paper (Hârtie Groasă) sau Thicker Paper (Hârtie mai Groasă). Pentru hârtie pentru corespondenţă, selectaţi Bond Paper (Hârtie cu Valoare).

•Dacă utilizaţi plicuri, selectaţi Envelopes (Plicuri). Dacă tonerul nu este fixat corect pe plic la selectarea opţiunii Envelopes (Plicuri), selectaţi Env. Thick (Plic. Groase). Dacă plicul este mototolit la selectarea opţiunii Envelopes (Plicuri), alegeţi Env. Thin (Plic. Subţiri). Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Manualul de utilizare.

Thin Paper (Hârtie Subţire)

Env. Thin (Plic. Subţiri)

Thick Paper (Hârtie Groasă)

Recycled Paper (Hârtie Reciclată)

Thicker Paper (Hârtie mai Groasă)

Label (Etichetă)

Bond Paper

(Hârtie cu Valoare)

Envelopes (Plicuri)

Imprimarea

Rezoluţie 2

Puteţi selecta rezoluţia astfel.

 300 dpi  600 dpi  HQ 1200

Setările de imprimare 2

Puteţi modifica manual setarea de imprimare.

 Graphics (Grafice)

Acesta este modul optim pentru imprimarea documentelor care conţin grafică.

 Text

Acesta este modul optim pentru imprimarea documentelor text.

 Manual

Puteţi modifica manual setările selectând Manual şi făcând clic pe butonul Manual Settings... (Setări manuale...). Puteţi regla luminozitatea, contrastul şi alte setări.

Pagină multiplă 2

Selectarea opţiunii Multiple Page (Pagină multiplă) poate reduce dimensiunile imaginii unei pagini pentru a permite imprimarea paginilor multiple pe o singură coală de hârtie sau mărirea dimensiunilor imaginii pentru a imprima o pagină pe mai multe coli de hârtie.

 Page Order (Ordinea paginilor)

Atunci când opţiunea N în 1 este selectată, ordinea paginilor poate fi selectată dintr-un meniu derulant.

 Border Line (Linie Chenar)

La imprimarea paginilor multiple pe o singură coală de hârtie folosind funcţia Multiple Page (Pagină multiplă) puteţi selecta ca fiecare pagină de pe coală să fie înconjurată de un chenar desenat cu linie continuă, cu linie întreruptă sau puteţi selecta să nu aveţi niciun chenar de margine.

 Print cut-out line (Tipărire linie de tăiere)

Atunci când se selectează 1 în opţiunea pentru pagini NxN, se poate selecta opţiunea Print cut-out line (Tipărire linie de tăiere). Această opţiune vă permite să imprimaţi o linie de decupare estompată în jurul zonei imprimate.

Imprimarea

Duplex / Broşură 2

Dacă doriţi să imprimaţi o broşură sau să folosiţi imprimarea duplex, utilizaţi această funcţie.

 None (Niciunul)

Dezactivează imprimarea duplex.

 Duplex / Duplex (Manual)

Dacă doriţi să utilizaţi imprimarea duplex, utilizaţi aceste opţiuni.

• Duplex (Nu sunt disponibile pentru DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 şi

MFC-7360N) Aparatul imprimă automat pe ambele feţe ale hârtiei.

• Duplex (Manual)

Aparatul imprimă întâi toate paginile cu numere pare. Apoi driverul de imprimantă va opri imprimarea şi va afişa instrucţiunile necesare pentru re-introducerea hârtiei. Dacă faceţi clic pe OK vor fi imprimate paginile impare.

Când selectaţi Duplex sau Duplex (Manual), butonul Duplex Settings... (Setări duplex...) devine disponibil pentru selectare. În caseta de dialog Duplex Settings (Setări duplex) pot fi configurate următoarele setări.

• Duplex Type (Tip Duplex)

Sunt disponibile patru tipuri de direcţii de pliere pentru duplex pentru fiecare orientare.

• Binding Offset (Deplasare margini) Când bifaţi Binding Offset (Deplasare margini), puteţi specifica şi deplasarea marginii în inci sau în

milimetri.

 Booklet (Broşură) / Booklet (Manual) (Broşură (Manual))

Utilizaţi această opţiune pentru a imprima un document sub formă de broşură folosind imprimarea duplex; aceasta va dispune documentul în funcţie de numerele paginilor şi vă va permite să pliaţi la mijloc exemplarul imprimat fără a fi necesar să modificaţi ordinea numerelor paginilor.

• Booklet (Broşură) (indisponibil pentru DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 şi MFC-7360N)

Aparatul imprimă automat pe ambele feţe ale hârtiei.

• Booklet (Manual) (Broşură (Manual)) Aparatul imprimă întâi toate feţele cu numere pare. Apoi driverul de imprimantă va opri imprimarea şi

va afişa instrucţiunile necesare pentru reinstalarea hârtiei. Dacă faceţi clic pe impare.

Când selectaţi Booklet (Broşură) sau Booklet (Manual) (Broşură (Manual)), butonul Duplex Settings... (Setări duplex...) devine disponibil pentru selectare. În caseta de dialog Duplex Settings (Setări duplex) pot fi configurate următoarele setări.

• Duplex Type (Tip Duplex) Sunt disponibile două tipuri de direcţii de pliere pentru duplex pentru fiecare orientare.

OK vor fi imprimate feţele

Imprimarea

• Booklet Printing Method (Metodă de tipărire broşură) Când este selectată opţiunea Divide into Sets (Împărţite pe seturi): Această opţiune vă permite să imprimaţi întreaga broşură în seturi de broşură individuale mai mici,

permiţându-vă în continuare să pliaţi la mijloc seturile de broşură individuale mai mici, fără a fi necesar să modificaţi ordinea numerelor paginilor. Puteţi specifica numărul de foi din fiecare set de broşură mai mic, de la 1 la 15. Această opţiune poate fi utilă la plierea unei broşurii imprimate, care include un număr mare de pagini.

• Binding Offset (Deplasare margini) Când bifaţi Binding Offset (Deplasare margini), puteţi specifica şi deplasarea marginii în inci sau în

milimetri.

Sursa de hârtie 2

Puteţi selecta Auto Select (Selectare Automată), Tray1 (Tava1) sau Manual şi puteţi specifica tăvi separate pentru imprimarea primei pagini şi pentru imprimarea paginilor începând cu a doua.

Imprimarea

Fila Avansat 2

(1)

(2) (3)

(4) (5) (6)

(7) (8)

(9)

Modificaţi setările filei făcând clic pe una din următoarele selecţii:

 Scaling (Scalare) (1)  Reverse Print (Imprimare Inversă) (2)  Use Watermark (Utilizare filigran) (3)  Header-Footer Print (Imprimare Antet-Subsol) (4)  Toner Save Mode (Mod Economisire Toner) (5)  Secure Print (Imprimare Securizată) (6)  Administrator (7)  User Authentication (Autentificare utilizator) (8)  Other Print Options (Alte opţiuni de tipărire) (9)

Scalarea 2

Puteţi modifica nivelul de scalare al imaginii imprimate.

Imprimarea inversă 2

Bifaţi Reverse Print (Imprimare Inversă) pentru a inversa datele de sus în jos.

Imprimarea

Utilizarea filigranului 2

Puteţi adăuga o siglă sau text în document ca filigran. Puteţi alege unul dintre filigranele predefinite sau puteţi folosi un fişier bitmap sau text, creat de dumneavoastră. Bifaţi Use Watermark (Utilizare filigran) şi apoi faceţi clic pe butonul Settings... (Setări...).

Setările de inscripţionare 2

Transparent 2

Bifaţi Transparent pentru a imprima imaginea inscripţionată pe fundalul documentului dvs. Dacă această opţiune nu este selectată, inscripţionarea va fi imprimată peste documentul dvs.

Imprimarea

Textul de contur 2

Bifaţi In Outline Text (Text de contur) dacă doriţi să imprimaţi numai un contur al filigranului. Este disponibil dacă aţi selectat un filigran text.

Setări personalizate 2

Puteţi alege să imprimaţi filigrane diferite pe prima pagină şi pe celelalte pagini. Faceţi clic pe butonul Add (Adaugă) pentru a adăuga setările de filigran, iar apoi selectaţi Use Text (Utilizare

text) sau Use Bitmap File (Utilizare fişier bitmap) în Watermark Style (Stil Filigran).

Puteţi modifica dimensiunea şi poziţia în pagină a filigranului adăugat selectând filigranul şi făcând clic pe butonul Settings (Setări).

 Title (Titlu)

Introduceţi un titlu adecvat în acest câmp.

 Text

Introduceţi textul filigranului în caseta Text, iar apoi selectaţi Font (Caracter), Style (Stil), Size (Dimensiune) şi Darkness (Întunecat).

 Bitmap

Introduceţi numele fişierului şi locaţia imaginii bitmap în caseta File (Fişier) sau faceţi clic pe Browse... (Răsfoire...) pentru a căuta fişierul. De asemenea, puteţi defini nivelul de scalare al imaginii.

 Position (Poziţie)

Folosiţi această setare dacă vreţi să controlaţi poziţia inscripţionării în pagină.

Imprimarea

Notă

Imprimarea antetului şi a subsolului 2

Cu această funcţie activată, pe documentul dumneavoastră vor fi imprimate data şi ora indicate de ceasul calculatorului şi numele de utilizator folosit la calculator sau textul pe care l-aţi introdus. Cu un clic pe Settings (Setări), puteţi personaliza informaţiile.

 ID Print (Imprimare nume (ID))

Dacă selectaţi Login User Name (Nume Utilizator), va fi imprimat numele de utilizator folosit la conectarea la calculator. Dacă aţi selectat Custom (Personalizat) şi introduceţi textul în caseta de editare Custom (Personalizat) pe document va fi imprimat textul introdus.

Modul economisire toner 2

Utilizând această funcţie puteţi economisi toner. Când setaţi Toner Save Mode (Mod Economisire Toner) la On (Activat), materialele sunt imprimate mai slab. Setarea implicită este Off (Oprit).

•Nu recomandăm Toner Save (Mod Economisire Toner) pentru imprimarea fotografiilor sau a imaginilor în

tonuri de gri.

• Toner Save Mode (Mod Economisire Toner) nu este disponibil pentru rezoluţia HQ 1200.

Imprimarea securizată (pentru MFC-7460DN şi MFC-7860DW) 2

Documentele securizate sunt documente protejate prin parolă în momentul trimiterii către aparat. Numai de către persoanele care cunosc parola le vor putea imprima. Deoarece documentele sunt securizate la aparat, trebuie să introduceţi parola de la panoul de control al aparatului pentru a le imprima. Documentul securizat trebuie să aibă o parolă şi un nume de sarcină.

Trimiterea unui document securizat:

a Faceţi clic pe Settings... (Setări...) din Secure Print şi bifaţi Secure Print (Imprimare Securizată). b Introduceţi-vă parola şi faceţi clic pe OK. c Trebuie să imprimaţi documentele securizate de la panoul de control al aparatului. (Consultaţi Codul de

siguranţă (pentru MFC-7460DN şi MFC-7860DW) la pagina 2.)

Imprimarea mai multor exemplare nu este disponibilă când opţiunea Secure Print (Imprimare Securizată) este setată la On (Activat).

Ştergerea unui document securizat: Pentru a şterge un document securizat, trebuie să utilizaţi panoul de control. (Consultaţi Codul de siguranţă

(pentru MFC-7460DN şi MFC-7860DW) la pagina 2.)

Imprimarea

Notă

Administrator 2

Administratorii au dreptul de a limita accesul la funcţii precum scalarea şi imprimarea unui filigran.

 Password (Parolă)

Introduceţi parola în această casetă.

Faceţi clic pe Set Password... (Setare parolă...) pentru a modifica parola.

 Copies Lock (Blocare Copii)

Blochează selectarea funcţiei de copiere pentru a evita imprimarea de copii multiple.

 Multiple Page & Scaling Lock (Blocare Pagină multiplă şi Scalare)

Blochează definirea parametrilor pentru scalare şi pagini multiple.

 Watermark Lock (Blocarea Filigranului)

Blochează setările actuale definite pentru opţiunea Watermark (Filigran) pentru a evita modificarea acestora.

 Header-Footer Print Lock (Blocare imprimare antet-subsol)

Blochează setările definite pentru opţiunea Header-Footer Print (Imprimare Antet-Subsol) pentru a evita modificarea acestora.

Imprimarea

Notă

Autentificarea utilizatorului (pentru MFC-7860DW) 2

Dacă aveţi restricţii la imprimarea de pe calculator impuse folosind Secure Function Lock 2.0, trebuie să definiţi codul de identificare şi codul PIN în fereastra de dialog User Authentication Settings (Setări autentificare utilizator). Faceţi clic pe Settings (Setări) sau User Authentication (Autentificare utilizator) şi selectaţi Use ID Name/PIN (Utilizaţi nume ID/PIN).

Dacă doriţi să vă introduceţi ID-ul şi PIN-ul pentru fiecare imprimare, selectaţi Enter ID Name/PIN for each print job (Introducere nume ID/PIN pentru fiecare imprimare).

Dacă doriţi păstrarea în memorie a ID-ului/PIN-ului, introduceţi-vă ID-ul şi PIN-ul. Dacă numele de înregistrare folosit la calculator este înregistrat în Secure Function Lock 2.0, puteţi selecta

Use PC Login Name (Utilizare nume conectare PC) în loc să introduceţi codul de identificare şi codul PIN. Pentru informaţii suplimentare despre Secure Function Lock 2.0, consultaţi Ghidul utilizatorului de retea.

• Când utilizaţi aparatul în reţea, puteţi vedea informaţiile corespunzătoare codului dvs. de identificare, precum starea funcţiilor restricţionate şi numărul de pagini pe care le mai puteţi imprima, făcând clic pe Check Print Status (Verificare stare tipărire). Va apărea caseta de dialog Authentication result (Rezultat autentificare).

• Când utilizaţi aparatul într-o reţea, puteţi face să apară caseta de dialog Authentication result (Rezultat autentificare) de fiecare dată când imprimaţi, bifând Show print status before printing (Afişare stare imprimantă înainte de imprimare).

Alte opţiuni de imprimare 2

Puteţi defini următoarele funcţii ale imprimantei:

 Macro (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW)  Density Adjustment (Ajustare densitate)  Improve Print Output (Îmbunătăţirea calităţii imprimării)  Skip Blank Page (Omitere pagină albă)

Macro (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW) 2

Puteţi salva o pagină dintr-un document ca macro în memoria aparatului. De asemenea, puteţi lansa în execuţie macroul salvat (puteţi folosi macroul salvat ca strat suprapus peste alte documente). În acest fel, veţi economisi timp şi va creşte viteza de imprimare pentru informaţii folosite frecvent, cum ar fi formularele, siglele companiei, formatele de antet sau facturile.

Dacă butonul de pornire este în poziţia Off, toate datele se vor şterge.

Ajustare densitate 2

Măreşte sau reduce densitatea de imprimare.

Opţiunea Density Adjustment (Ajustare densitate) nu este disponibilă când setaţi Resolution (Rezoluţie) la HQ 1200.

Imprimarea

Notă

Îmbunătăţirea calităţii imprimării 2

Această funcţie permite îmbunătăţirea unei probleme de calitate a imprimării.

 Reduce Paper Curl (Reducerea curbării hârtiei)

Dacă selectaţi această opţiune, curbarea hârtie se poate reduce. Dacă imprimaţi numai câteva pagini, nu trebuie să selectaţi această opţiune. Vă recomandăm să

modificaţi setările din driverul de imprimantă din Media Type (Suport Imprimare) selectând o opţiune mai subţire.

Această operaţie va micşora temperatura procesului de fuziune a aparatului.

 Improve Toner Fixing (Îmbunătăţirea fixării tonerului)

Dacă doriţi să selectaţi această opţiune, fixarea tonerului pe hârtie se poate îmbunătăţi. Dacă această selecţie nu conduce la o îmbunătăţire suficientă, modificaţi setarea driverului de imprimantă din Media Type (Suport Imprimare) la o opţiune mai groasă.

Această operaţie va mări temperatura procesului de fuziune a aparatului.

 Ghost Reduction Setting (Setări reducere imagini fantomă)

Dacă folosiţi aparatul într-un mediu cu umiditate ridicată, această setare poate reduce formarea de imagini fantomă pe hârtie. Nu folosiţi această setare dacă umiditatea este sub 30%, pentru că în acest caz se poate accentua formarea de imagini fantomă.

Este posibil ca această funcţie să nu reducă formarea de imagini fantomă pentru toate tipurile de hârtie. Înainte de a cumpăra hârtie în cantităţi mari, testaţi mai întâi o cantitate mică pentru a vă convinge că hârtia este adecvată.

Omiterea paginilor albe 2

Dacă se bifează opţiunea Skip Blank Page (Omitere pagină albă), driverul de imprimantă detectează automat paginile albe şi le exclude din imprimare.

Această opţiune nu funcţionează dacă selectaţi următoarele opţiuni:

• Use Watermark (Utilizare filigran)

• Header-Footer Print (Imprimare Antet-Subsol)

• N in 1 (N în 1) şi 1 in NxN pages (1 în NxN pagini) din Multiple Page (Pagină multiplă)

• Duplex (Manual), Booklet (Broşură), Booklet (Manual) (Broşură (Manual)) şi Duplex cu Binding

Offset (Deplasare margini) din Duplex / Booklet (Duplex / Broşură)

Imprimarea

Fila Profiluri de imprimare 2

(1)

(2)

(3) (4)

 Print Profiles (Profiluri de imprimare) (1)

Driverul de imprimantă al aparatului are profiluri de imprimare prestabilite. Selectaţi un profil dorit şi faceţi clic pe OK pentru a selecta setările de imprimare prestabilite.

 Edit a profile (Editarea unui profil) (2)

Puteţi edita şi salva un nou profil de imprimare.

 Restore default profiles (Restabilire profiluri implicite) (3)

Faceţi clic aici pentru a restabili toate profilurile de imprimare implicite.

 Always show Print Profiles tab first. (Afişează fila Profiluri de imprimare mereu prima.) (4)

Dacă doriţi ca fila Print Profiles (Profiluri de imprimare) să fie afişată mereu prima, bifaţi această casetă.

Imprimarea

Notă

(2)

(1)

Editarea unui profil de imprimare 2

a Configuraţi setările de imprimare din driverul de imprimantă. Consultaţi Tabulatorul de bază la pagina 16

şi Fila Avansat la pagina 21.

b Faceţi clic pe fila Print Profiles (Profiluri de imprimare). c Faceţi clic pe butonul Edit a profile (Editarea unui profil).

d Selectaţi pictograma din lista derulantă (1) şi introduceţi un nume pentru profil (2). e Selectaţi profilul de imprimare pe care doriţi să îl suprascrieţi şi faceţi clic pe OK.

Puteţi suprascrie profilurile de imprimare prestabilite.

Imprimarea

Suportul 2

Faceţi clic pe Support... (Suport...) în caseta de dialog Printing Preferences (Preferinţe imprimare).

(1)

(2)

(3)

(5) (6)

 Brother Solutions Center (1)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/ produsul dvs. Brother, inclusiv întrebări frecvente, manuale de utilizare, actualizări pentru drivere şi sugestii pentru utilizarea aparatului.

) este un site web care oferă informaţii despre

(4) (7)

 Original Supplies Website (Website Consumabile Originale) (2)

Printr-un clic pe acest buton puteţi să accesaţi site-ul nostru pentru consumabile Brother originale.

Imprimarea

 Brother CreativeCenter (3)

Printr-un clic pe acest buton puteţi să accesaţi site-ul nostru pentru soluţii online gratuite şi simple pentru utilizarea în scopuri profesionale sau personale.

 Print Settings (Setări Imprimare) (4)

Această comandă va imprima paginile care prezintă modul în care au fost definiţi parametrii interni ai aparatului.

 Check Setting (Verifică Setarea) (5)

Puteţi verifica setările curente ale driverului.

 About (Despre) (6)

Aici se vor afişa informaţii privind fişierele şi versiunea driverului de imprimantă.

 Print Fonts (Caractere Imprimare) (7) (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW)

Se vor imprima pagini pe care apar toate fonturile interne ale aparatului.

Imprimarea

Notă

Setări tavă 2

Din meniul Start, selectaţi Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri)1. Faceţi clic-dreapta pe pictograma Brother MFC-XXXX Printer (unde XXXX reprezintă numele modelului dvs.) şi selectaţi Properties

(Proprietăţi) pentru a accesa fila Tray Settings (Setări Tavă).

Selectaţi Settings (Setări), iar apoi Printers (Imprimante) dacă utilizaţi Windows® 2000.

Puteţi defini formatul de hârtie pentru fiecare tavă de hârtie şi se poate detecta automat seria şi numărul din fila Tray Settings (Setări Tavă) astfel.

(2)

(1)

 Paper Source Setting (Setare Sursă Hârtie) (1)

Această funcţie identifică formatul de hârtie definit pentru fiecare tăviţă pentru hârtie.

• Paper Size (Dimensiune Hârtie)

Această setare vă permite să definiţi formatul de hârtie folosit pentru tăviţă şi pentru fanta de alimentare manuală. Evidenţiaţi sursa de hârtie pe care doriţi să o definiţi şi selectaţi apoi formatul de hârtie din lista derulantă. Faceţi clic pe Update (Actualizare) pentru a aplica setările pentru tăviţă.

• Default Source (Sursă Prestabilită)

Cu această setare puteţi selecta sursa de hârtie implicită pe care va fi imprimat documentul. Selectaţi Default Source (Sursă Prestabilită) din lista derulantă şi faceţi clic pe Update (Actualizare) pentru salvarea setării. Setarea Auto Select (Selectare Automată) va face ca hârtia s

ă fie preluată automat din orice sursă de hârtie (tăviţă sau fantă de alimentare manuală) care are un format de hârtie definit ce corespunde documentului dvs.

Imprimarea

Notă

 Serial No. (Nr. Serie) (2)

Dacă faceţi clic pe Auto Detect (Detectare Automată), driverul de imprimantă va interoga aparatul şi va afişa numărul de serie al acestuia. Dacă informaţiile nu sunt recepţionate, pe ecran va fi afişat „------------

---”.

Funcţia Auto Detect (Detectare Automată) nu este disponibilă în următoarele stări ale aparatului:

• Aparatul este oprit de la buton.

• Aparatul este într-un mod de eroare.

• Aparatul se află într-un mediu de reţea partajată.

• Cablul nu este conectat corect la aparat.

Imprimarea

Status Monitor 2

Acesta raportează starea aparatului (eventualele erori care se pot produce la aparat) în timpul imprimării. Dacă doriţi să activaţi Status Monitor, urmaţi aceşti paşi:

Faceţi clic pe butonul Start, All Programs (Toate programele) numele modelului dvs.) şi apoi pe Status Monitor.

Programs pentru utilizatorii de Windows® 2000

, Brother MFC-XXXX (unde XXXX reprezintă

Imprimarea

Notă

Caracteristicile din driverul de imprimantă BR-Script 3 (pentru MFC-7860DW) (emularea limbajului PostScript®3™) 2

Ecranele din această secţiune sunt din Windows® XP. Ecranele de pe calculatorul dvs. pot să difere în funcţie de sistemul de operare.

Preferinţe de imprimare 2

Puteţi accesa caseta de dialog Printing Preferences (Preferinţe imprimare) făcând clic pe Printing Preferences... (Preferinţe imprimare...) din fila General a casetei de dialog Brother MFC-XXXX BR-Script3 Properties.

 Fila Layout (Aspect)

Puteţi modifica setarea de aspect selectând setările pentru Orientation (Orientare), Print on Both Sides (Imprimare faţă-verso) (Duplex), Page Order (Ordinea paginilor) şi Pages Per Sheet (Pagini per foaie).

• Orientation (Orientare)

Orientarea selectează poziţia în care va fi imprimat documentul. (Portrait (Tip Portret), Landscape (Tip Peisaj) sau Rotated Landscape (Tip vedere rotit))

• Print on Both Sides (Imprimare faţă-verso) Dacă doriţi imprimare duplex, selectaţi Flip on Short Edge (Răsturnare pe lăţime) sau Flip on Long

Edge (Răsturnare pe lungime).

Imprimarea

• Page Order (Ordinea paginilor) Specifică ordinea în care vor fi imprimate paginile documentului. Front to Back (Din faţă în spate)

imprimă documentul astfel încât pagina 1 să fie deasupra. Back to Front (Din spate în faţă) imprimă documentul astfel încât pagina 1 să fie în partea de jos.

• Pages Per Sheet (Pagini per foaie) Selectarea Pages Per Sheet (Pagini per foaie) poate reduce dimensiunile imaginii unei pagini pentru

a permite imprimarea paginilor multiple pe o singură coală de hârtie. De asemenea, puteţi imprima automat un document în stil broşură dacă selectaţi Booklet (Broşură).

 Fila Paper/Quality (Hârtie/Calitate)

Selectaţi Paper Source (Sursă Hârtie).

• Paper Source (Sursă Hârtie) Puteţi selecta Automatically Select, Tray1 (Tava1) sau Manual Feed (Alim. manuală).

Automatically Select

Această setare va trage automat hârtia din orice sursă de hârtie care are definit un format de hârtie în driverul de imprimantă care corespunde documentului dvs.

Tray1 (Tava1) Dacă folosiţi această setare, hârtia va fi trasă din tava 1. Manual Feed (Alim. manuală) Dacă folosiţi această setare, hârtia va fi trasă din fanta de alimentare manuală. Formatul de hârtie

trebuie să corespundă formatului definit în driverul de imprimantă.

Imprimarea

Opţiuni avansate 2

Puteţi accesa Advanced options (Opţiuni complexe) făcând clic pe butonul Advanced... (Complex...) din fila Layout (Aspect) sau fila Paper/Quality (Hârtie/Calitate).

(1)

(2)

a Selectaţi Paper Size (Dimensiune hârtie) şi Copy Count (Contor copiere) (1).

 Paper Size (Dimensiune hârtie)

Din caseta derulantă, selectaţi Paper Size (Dimensiune hârtie) în funcţie de utilizare.

 Copy Count (Contor copiere)

Câmpul de selectare a numărului de copii defineşte numărul de copii care vor fi imprimate.

b Configuraţi setările Print Quality (Calitate imprimare), Scaling (Scalare) şi TrueType Font (Font

TrueType) (2).

 Print Quality (Calitate imprimare)

Pentru calitatea imprimării puteţi selecta următoarele opţiuni.

• HQ 1200

• 600 dpi

• 300 dpi

 Scaling (Scalare)

Defineşte dacă documentele vor fi micşorate sau mărite şi cu ce procent.

 TrueType Font (Font TrueType)

Defineşte opţiunile fonturilor TrueType. Faceţi clic pe Substitute with Device Font (Substituire cu font dispozitiv) (implicit) pentru a utiliza fonturi echivalente ale imprimantei la imprimarea unor documente care conţin fonturi TrueType. Acest lucru va permite imprimarea mai rapidă; totuşi, puteţi pierde anumite caractere speciale care nu sunt suportate de fonturile imprimantei. Faceţi clic pe Download as Softfont (Descărcat sub formă de Softfont) pentru a descărca fonturi TrueType care să fie folosite la imprimare în locul fonturilor imprimantei.

Imprimarea

Notă

c Puteţi modifica setările selectând una dintre ele din lista Printer Features (3):

 Media Type (Suport Imprimare)

În aparatul dvs. puteţi folosi următoarele tipuri de suporturi media. Pentru a obţine o imprimare de cea mai bună calitate, selectaţi tipul de suport media pe care doriţi să îl utilizaţi.

Plain Paper (Hârtie Obişnuită)

Env. Thick (Plic. Groase)

Thin Paper (Hârtie Subţire)

Env. Thin (Plic. Subţiri)

Thick Paper (Hârtie Groasă)

Recycled Paper (Hârtie Reciclată)

Thicker Paper (Hârtie mai Groasă)

Label (Etichetă)

Bond Paper (Hârtie cu Valoare)

Envelopes (Plicuri)

 Secure Print (Imprimare Securizată)

 Password (Parolă)

Selectaţi parola documentului securizat pe care l-aţi trimis la aparat din caseta derulantă.

 Job Name (Nume Sarcină)

Selectaţi Job name (Nume sarcină) din lista derulantă a documentului securizat.

 Toner Save (Mod Economisire Toner)

Utilizând această funcţie puteţi economisi toner. Când setaţi Toner Save (Mod Economisire Toner) la On (Oprit), materialele sunt imprimate mai slab. Setarea implicită este Off (Pornit).

•Nu recomandăm Toner Save (Mod Economisire Toner) pentru imprimarea fotografiilor sau a imaginilor în

tonuri de gri.

• Toner Save Mode (Mod Economisire Toner) nu este disponibil pentru rezoluţia HQ 1200.

Imprimarea

Notă

 Halftone Screen Lock (Ecranul Halftone Blocat)

Nu permite altor aplicaţii să modifice setările funcţiei Halftone (Semiton). Setarea implicită este On (Oprit).

 High Quality Image Printing (Imprimare de Imagini de Înaltă Calitate)

Puteţi obţine imagini imprimate de foarte bună calitate. Dacă setaţi High Quality Image Printing (Imprimare de Imagini de Înaltă Calitate) la On (Oprit), viteza de imprimare se va reduce.

 Improve Print Output (Îmbunătăţirea calităţii imprimării)

Această funcţie permite îmbunătăţirea unei probleme de calitate a imprimării.

• Reduce Paper Curl (Reducerea curbării hârtiei)

Dacă selectaţi această opţiune, curbarea hârtie se poate reduce. Dacă imprimaţi numai câteva pagini, nu trebuie să selectaţi această opţiune. Vă recomandăm să modificaţi setările din driverul de imprimantă din Media Type (Suport Imprimare) selectând o opţiune mai subţire.

Această operaţie va micşora temperatura procesului de fuziune a aparatului.

• Improve Toner Fixing (Îmbunătăţirea fixării tonerului)

Această operaţie va mări temperatura procesului de fuziune a aparatului.

 Ghost Reduction Setting (Setări reducere imagini fantomă)

 Density Adjustment (Ajustare densitate)

Măreşte sau reduce densitatea de imprimare.

Opţiunea Density Adjustment (Ajustare densitate) nu este disponibilă când setaţi Resolution (Rezoluţie) la HQ 1200.

Fila porturi 2

Dacă doriţi să modificaţi portul la care aparatul este conectat sau calea către aparatul de reţea utilizat, selectaţi sau adăugaţi portul pe care doriţi să îl utilizaţi.

Imprimarea

Notă

Status Monitor (Monitor de stare) 2

Utilitarul Status Monitor (Monitor de stare) este un program software configurabil, destinat monitorizării unuia sau mai multor dispozitive şi care permite notificarea imediată privind mesajele de eroare precum lipsă hârtie sau blocaj hârtie.

Puteţi verifica oricând starea aparatului făcând dublu-clic pe pictograma din tava de activităţi sau selectând opţiunea Status Monitor aflată în Start/All Programs (Toate programele)/Brother/MFC-XXXX pe calculatorul dvs.

(Pentru Windows®7) Dacă aţi setat Enable Status Monitor on startup (Activaţi Status Monitor la pornire) în timpul instalării,

veţi găsi pe bara de sarcini butonul sau pictograma Status Monitor.Pentru a afişa pictograma Status Monitor în bara de activităţi, faceţi clic pe butonul . Pictograma Status Monitor va apărea în fereastra mică. Apoi trageţi pictograma în bara de activităţi.

Există şi un link spre Troubleshooting (Depanare) şi site-ul pentru consumabile originale Brother. Faceţi clic pe butonul Visit the Original Supplies website (Vizitaţi site-ul Consumabile Originale) pentru mai multe informaţii privind consumabilele originale Brother.

• Pentru informaţii suplimentare despre utilizarea software-ului Status Monitor, faceţi clic-dreapta pe

pictograma Status Monitor şi selectaţi Help (Ajutor).

• Funcţia de actualizare firmware automată este activă când este activ Status Monitor.

Imprimarea

Monitorizarea stării aparatului 2

Culoarea pictogramei Status Monitor (Monitor stare) se va modifica în funcţie de starea aparatului.

 O pictogramă verde indică starea normală de aşteptare.

 O pictogramă galbenă indică un avertisment.

 O pictogramă roşie indică faptul că s-a produs o eroare.

Există două locaţii în care puteţi afişa programul Status Monitor pe calculatorul dvs. – în bara de activităţi sau pe ecran.

Notă

Operaţiunile de scanare şi driverele vor fi diferite în funcţie de sistemul de operare utilizat. Aparatul foloseşte un driver compatibil cu standardul TWAIN la scanarea documentelor din aplicaţiile dvs.

 (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7)

Sunt instalate două drivere pentru scanner. Un driver de scanner compatibil cu standardul TWAIN (consultaţi Scanarea unui document folosind driverul TWAIN la pagina 42) şi un driver Windows® Imaging Acquisition (WIA) (consultaţi Scanarea unui document folosind driverul WIA (Pentru Windows

XP/Windows Vista

• Pentru ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, consultaţi Utilizarea ScanSoft™ PaperPort™ 12SE cu OCR de la NUANCE™ la pagina 60.

• Atunci când calculatorul dumneavoastră este protejat de un firewall, iar capacitatea de scanare în reţea nu este disponibilă, poate fi necesară configurarea setărilor programului firewall pentru a permite

comunicarea prin porturile cu numerele 54925 şi 137. Dacă utilizaţi Windows MFL-Pro Suite de pe CD-ROM, setările necesare pentru firewall au fost deja configurate. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Setările pentru firewall (pentru utilizatorii de reţea) la pagina 115.

Scanarea 3

/Windows®7) la pagina 50).

Firewall şi aţi instalat

Scanarea unui document folosind driverul TWAIN 3

Pachetul software Brother MFL-Pro Suite include un driver de scanner compatibil cu standardul TWAIN. Driverele TWAIN respectă protocolul universal standard pentru comunicaţia dintre scannere şi aplicaţii. Acest lucru înseamnă că puteţi scana imagini atât direct în aplicaţia de vizualizare PaperPort™ 12SE furnizată de Brother împreună cu aparatul dvs., cât şi în sute de alte aplicaţii software care suportă scanarea TWAIN.

Aceste aplicaţii includ programe populare precum Adobe® Photoshop®, CorelDRAW® şi multe altele.

Scanarea unui document în calculator 3

Pentru scanarea unei pagini puteţi folosi două metode. Puteţi folosi unitatea ADF (alimentator automat de documente) (indisponibilă pentru for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D şi DCP-7070DW) sau fereastra de sticlă a scannerului.

a Încărcaţi documentul. b Pentru a scana un document, porniţi aplicaţia ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, instalată împreună cu

MFL-Pro Suite.

Instrucţiunile de scanare din acest Manual sunt pentru situaţiile când folosiţi ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Paşii de scanare pot să varieze atunci când folosiţi alte aplicaţii software.

c Faceţi clic pe butonul Scan Settings (Setări scanare) din banda Desktop.

Va apărea panoul Scan or Get Photo (Scanare sau obţinere fotografie) în partea stângă a ecranului.

d Faceţi clic pe butonul Select (Selectare).

Scanarea

Notă

e Selectaţi scannerul utilizat din lista Available Scanners (Scanere disponibile).

Selectaţi TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX sau TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.

f Bifaţi Display scanner dialog box (Afişare casetă de dialog a scanerului) de pe panoul Scan or Get

Photo (Scanare sau obţinere fotografie).

g Faceţi clic pe Scan (Scanare).

Pe ecran este afişată fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner).

h Dacă este necesar, potriviţi următoarele setări în fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner):

 Scan (Scanare) (Tip imagine) (1)  Resolution (Rezoluţie) (2)  Scan Type (Tip scanare) (3)  Reduce Noise (Reducere zgomot) (4)  Brightness (Luminozitate) (5)  Contrast (6)

 Document Size (Dimensiune document) (7)

i Faceţi clic pe Start.

După ce scanarea s-a încheiat, faceţi clic pe Cancel (Anulare) pentru a reveni în fereastra PaperPort™ 12SE.

După ce selectaţi dimensiunea documentului, puteţi potrivi zona de scanare mai departe prin efectuarea unui clic stânga şi tragerea mouse-ului. Acest lucru este necesar atunci când vreţi să decupaţi o imagine la scanare. (Consultaţi Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni de scanat la pagina 44.)

Scanarea

Prescanarea pentru decuparea unei porţiuni de scanat 3

Puteţi previzualiza imaginea şi puteţi decupa porţiunile nedorite înainte de scanare folosind butonul PreScan. Dacă sunteţi mulţumiţi de rezultat, faceţi clic pe butonul Start din fereastra de dialog Scanner Setup (Setare

scanner) pentru a scana imaginea.

a Parcurgeţi paşii de la a până la g din Scanarea unui document în calculator la pagina 42. b Selectaţi setările pentru Scan (Scanare) (Tip imagine), Resolution (Rezoluţie), Scan Type (Tip

scanare), Brightness (Luminozitate), Contrast şi Document Size (Dimensiune document), după cum este necesar.

c Faceţi clic pe PreScan.

Întreaga imagine este scanată în calculator şi apare în Scanning Area (Zonă de scanare) (1) din fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner).

Scanarea

Notă

d Ţineţi apăsat butonul stânga al mouse-ului şi trageţi mouse-ul peste porţiunea pe care vreţi s-o scanaţi.

1 Zonă de scanare

Puteţi mări imaginea folosind pictograma , apoi puteţi folosi pictograma pentru a readuce

imaginea la dimensiunea iniţială.

e Încărcaţi din nou documentul.

Treceţi peste acest pas dacă la pasul a aţi încărcat documentul pe sticla scanerului.

f Faceţi clic pe Start.

De această dată, numai zona selectată din document apare în fereastra PaperPort™ 12SE (sau fereastra aplicaţiei dvs.).

g În fereastra PaperPort™ 12SE, folosiţi opţiunile disponibile pentru a rafina imaginea.

Scanarea

Setările din fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner) 3

Scanarea (Tip imagine) 3

Alegeţi tipul imaginii finale dintre Photo (Foto), Web sau Text. Resolution (Rezoluţie) şi Scan Type (Tip scanare) vor fi modificate pentru fiecare setare implicită.

Setările implicite sunt listate în tabelul de mai jos:

Scanarea (Tip imagine) Resolution

(Rezoluţie) Photo (Foto) Se foloseşte pentru scanarea imaginilor foto. 300 x 300 dpi Color 24 biţi Web Se foloseşte pentru ataşarea imaginii scanate la

paginile web.

Text Se foloseşte pentru scanarea documentelor text. 200 x 200 dpi Alb & negru

100 x 100 dpi Color 24 biţi

Scan Type (Tip scanare)

Rezoluţie 3

Puteţi alege o rezoluţie de scanare din lista derulantă Resolution (Rezoluţie). Rezoluţiile mai mari necesită mai multă memorie şi timp de transfer, dar produc o imagine mai fină. Tabelul următor afişează rezoluţiile şi culorile disponibile.

Resolution (Rezoluţie) Black & White (Alb &

Negru)/Grey (Error Diffusion) (Gri (Eroare difuzie))

100 x 100 dpi Da Da Da 150 x 150 dpi Da Da Da 200 x 200 dpi Da Da Da 300 x 300 dpi Da Da Da 400 x 400 dpi Da Da Da 600 x 600 dpi Da Da Da 1200 x 1200 dpi Da Nu Da 2400 x 2400 dpi Da Nu Da 4800 x 4800 dpi Da Nu Da 9600 x 9600 dpi Da Nu Da 19200 x 19200 dpi Da Nu Da

256 Colour (256 culori) True Grey (Gri real)/24bit

Colour (Color 24 biţi)

Tipul scanării 3

 Black & White (Alb & Negru)

Se foloseşte pentru text sau crochiuri.

 Grey (Error Diffusion) (Gri (Eroare difuzie))

Se foloseşte pentru imagini foto sau grafice. (Difuziunea erorii este o metodă pentru crearea imaginilor gri simulate fără a folosi puncte în gri real. Punctele negre sunt introduse într-un model specific pentru a da un aspect de gri.)

Scanarea

Notă

 True Grey (Gri real)

Se foloseşte pentru imagini foto sau grafice. Acest mod este mai precis deoarece foloseşte 256 de nuanţe de gri.

 256 Colour (256 culori)

Se folosesc până la 256 culori pentru scanarea imaginii.

 24bit Colour (Color 24 biţi)

Se folosesc până la 16,8 milioane de culori pentru scanarea imaginii. Deşi utilizând 24bit Colour (Color 24 biţi) se creează o imagine cu cea mai mare fidelitate a cromaticii,

fişierul de imagine va fi de aproximativ trei ori mai mare decât un fişier creat cu 256 Colour (256 culori). Necesită cea mai mare cantitate de memorie şi are cel mai lung timp de transfer.

Reducerea zgomotului 3

Folosind această selecţie, puteţi îmbunătăţi sau spori calitatea imaginilor scanate. Setarea Reduce Noise (Reducere zgomot) este disponibilă la utilizarea 24bit Colour (Color 24 biţi) şi a rezoluţiilor de scanare de 300  300 dpi, 400  400 dpi şi 600  600 dpi.

Luminozitatea 3

Ajustaţi valoarea (-50 – 50) pentru a obţine cea mai bună imagine. Valoarea implicită este 0, reprezentând o medie.

Puteţi seta nivelul Brightness (Luminozitate) trăgând bara glisantă spre dreapta sau spre stânga pentru a face imaginea mai deschisă sau mai închisă. De asemenea, puteţi introduce o valoare în casetă pentru a stabili nivelul.

Dacă imaginea scanată este prea deschisă, setaţi un nivel mai scăzut de Brightness (Luminozitate) şi scanaţi documentul din nou. Dacă imaginea este prea închisă, setaţi un nivel mai înalt de Brightness (Luminozitate) şi scanaţi documentul din nou.

Setarea Brightness (Luminozitate) nu este disponibilă când se alege 256 Colour (256 culori).

Contrastul 3

Puteţi mări sau micşora nivelul pentru Contrast prin deplasarea barei glisante la dreapta sau la stânga. O creştere evidenţiază zonele închise şi deschise ale imaginii, iar o descreştere evidenţiază mai multe detalii în zonele gri. De asemenea, puteţi introduce o valoare în casetă pentru a seta Contrast.

Setarea Contrast este disponibilă numai dacă se selectează Grey (Error Diffusion) (Gri (Eroare difuzie)), True Grey (Gri real) sau 24bit Colour (Color 24 biţi).

La scanarea fotografiilor sau a altor imagini care vor fi utilizate într-un program de procesare a cuvintelor sau într-o aplicaţie de editare grafică, încercaţi diferite setări pentru contrast şi rezoluţie pentru a vedea care dintre acestea sunt mai bune în cazul dvs.

Scanarea

Dimensiunea documentului 3

Alegeţi una dintre dimensiunile următoare:

 A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 in)  JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 in)  Letter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 in)  Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 in)  A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 in)  Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 in)  Business Card 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 in) (Carte de Vizita 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 in))

Pentru a scana cărţi de vizită, alegeţi dimensiunea pentru Business Card (Carte de Vizita), apoi puneţi cartea de vizită cu faţa în jos în partea din stânga sus a sticlei scannerului, conform marcajelor de pe aparat.

 Photo 10 x 15 cm (4 x 6 in) (Foto 10 x 15 cm (4 x 6 in))  Index Card 127 x 203.2 mm (5 x 8 in)  Photo L 89 x 127 mm (3.5 x 5 in) (Foto L 89 x 127 mm (3.5 x 5 in))

 Photo 2L 13 x 18 cm (5 x 7 in) (Foto 2L 13 x 18 cm (5 x 7 in))  Postcard 1 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 in) (Carte Poştală 1 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 in))  Postcard 2 (Double) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 in) (Carte Poştală 2 (Dublu) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 in))  Custom (Definit)

Dacă alegeţi Custom (Definit) drept dimensiune, va apărea caseta de dialog Custom Document Size (Dimensiune document personalizat).

Completaţi Custom Document Size Name (Denumire dimensiune document personalizat), Width (Lăţime) şi Height (Înălţime) pentru document.

Puteţi selecta ‘mm’ sau ‘inch’ ca unitate pentru definirea lăţimii şi înălţimii.

Scanarea

Notă

•Puteţi vedea pe ecran dimensiunea reală a hârtiei alese.

• Width (Lăţime): afişează lăţimea zonei de scanare.

• Height (Înălţime): afişează înălţimea zonei de scanare.

• Data Size (Dimensiune date): afişează dimensiunea aproximativă a datelor în format Bitmap.

Dimensiunea va diferi dacă folosiţi un alt format pentru fişiere, de exemplu JPEG.

• Se poate regla de către utilizator de la 8,9 x 8,9 mm până la 215,9 x 355,6 mm.

Scanarea

Notă

Scanarea unui document folosind driverul WIA (Pentru Windows® XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

Compatibil WIA 3

Pentru scanarea imaginilor în Windows® XP/Windows Vista®/Windows®7 puteţi alege driverul Windows® Image Acquisition (WIA). Puteţi scana imagini direct în programul de vizualizare PaperPort™ 12SE, inclus de Brother împreună cu aparatul dvs., sau puteţi scana imaginile direct în orice altă aplicaţie care suportă scanare WIA sau TWAIN.

Scanarea unui document în calculator 3

Dacă doriţi să scanaţi şi să decupaţi o porţiune dintr-o pagină după prescanarea documentului, trebuie să folosiţi fereastra de scanare. (Consultaţi Prescanarea şi decuparea unei porţiuni folosind fereastra de sticlă a scannerului la pagina 52.)

a Încărcaţi documentul. b Pentru a scana un document, porniţi aplicaţia ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, instalată împreună cu

MFL-Pro Suite.

Instrucţiunile de scanare din acest Manual sunt pentru situaţiile când folosiţi ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Paşii de scanare pot să varieze atunci când folosiţi alte aplicaţii software.

c Faceţi clic pe butonul Scan Settings (Setări scanare) din banda Desktop.

Va apărea panoul Scan or Get Photo (Scanare sau obţinere fotografie) în partea stângă a ecranului.

d Faceţi clic pe butonul Select (Selectare). e Selectaţi scannerul utilizat din lista Available Scanners (Scanere disponibile).

Selectaţi WIA: Brother MFC-XXXX sau WIA: Brother MFC-XXXX LAN.

f Bifaţi Display scanner dialog box (Afişare casetă de dialog a scanerului) de pe panoul Scan or Get

Photo (Scanare sau obţinere fotografie).

g Faceţi clic pe Scan (Scanare).

Pe ecran este afişată fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner).

h Dacă este necesar, potriviţi următoarele setări în fereastra de dialog Scanner Setup (Setare scanner):

 Paper source (Sursă hârtie) (1)  Picture type (Tip imagine) (2)  Adjust the quality of the scanned picture (Reglare calitate imagine scanată) (3)

Scanarea

Notă

 Page size (Dimensiune pagină) (4)

i Selectaţi Document Feeder (Alimentator document) din lista derulantă Paper source (Sursă hârtie) (1).

j Alegeţi tipul imaginii (2). k Selectaţi Page size (Dimensiune pagină) din lista derulantă (4). l Dacă aveţi nevoie de setări avansate, faceţi clic pe Adjust the quality of the scanned picture (Reglare

calitate imagine scanată) (3). Puteţi selecta Brightness (Luminozitate), Contrast, Resolution (DPI) (Rezoluţie (DPI)) şi Picture type (Tip imagine) din Advanced Properties (Proprietăţi avansate). Faceţi clic pe OK după ce aţi definit o setare.

• Rezoluţia scannerului poate fi definită până la 1200 dpi.

• Pentru rezoluţii mai mari de 1200 dpi, utilizaţi Scanner Utility (Utilitarul Scanner). (Consultaţi Utilitarul Scanner la pagina 54.)

m Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare) din caseta de dialog Scan (Scanare).

Aparatul începe să scaneze documentul.

Scanarea

Prescanarea şi decuparea unei porţiuni folosind fereastra de sticlă a scannerului

Butonul Preview (Examinare) este folosit pentru a examina o imagine în scopul decupării eventualelor porţiuni nedorite. Dacă sunteţi mulţumiţi de rezultat, faceţi clic pe butonul Scan (Scanare) din fereastra de dialog Scan (Scanare) pentru a scana imaginea.

a Parcurgeţi paşii de la a până la g din Scanarea unui document în calculator la pagina 50. b Selectaţi Flatbed (Suport) din lista derulantă Paper source (Sursă hârtie) (1).

 Paper source (Sursă hârtie) (1)  Picture type (Tip imagine) (2)  Adjust the quality of the scanned picture (Reglare calitate imagine scanată) (3)  Zonă de scanare (4)

c Alegeţi tipul imaginii (2). d Faceţi clic pe Preview (Examinare).

Întreaga imagine este scanată în calculator şi apare în zona de scanare (4).

Scanarea

e Ţineţi apăsat butonul stânga al mouse-ului şi trageţi mouse-ul peste porţiunea pe care vreţi s-o scanaţi.

f Dacă aveţi nevoie de setări avansate, faceţi clic pe Adjust the quality of the scanned picture (Reglare

g Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare) din caseta de dialog Scan (Scanare).

Aparatul începe să scaneze documentul. De această dată, numai zona selectată din document apare în fereastra PaperPort™ 12SE (sau fereastra aplicaţiei dvs.).

Scanarea

Notă

Utilitarul Scanner 3

Scanner Utility (Utilitarul Scanner) este utilizat pentru configurarea driverului WIA pentru scanner pentru rezoluţii mai mari decât 1200 dpi şi pentru schimbarea formatului de hârtie (numai Windows

să definiţi formatul Legal ca format implicit, utilizaţi acest utilitar pentru a modifica setările. Pentru ca setările definite să fie activate, trebuie să reporniţi calculatorul.

XP). Dacă doriţi

 Rularea utilitarului

Puteţi executa utilitarul alegând Scanner Utility (Utilitarul Scaner) din Start/All Programs (Toate programele)/Brother/MFC-XXXX (unde XXXX reprezintă modelul dvs.)/ Scanner Settings (Setări Scaner)/Scanner Utility (Utilitarul Scaner).

Dacă scanaţi documentul la o rezoluţie mai mare de 1200 dpi, dimensiunea fişierului poate să crească foarte mult. Asiguraţi-vă că aveţi suficientă memorie şi spaţiu pe hard-disc pentru dimensiunea fişierului pe care vreţi să-l scanaţi. Dacă nu aveţi suficientă memorie sau spaţiu pe hard-disc, atunci calculatorul dvs. se poate bloca şi puteţi pierde fişierul.

(Windows Vista® şi Windows®7) Va apărea ecranul User Account Control (Control cont utilizator); efectuaţi următoarea acţiune.

• (Windows Vista

(Windows

) Pentru utilizatorii care au drepturi de administrator: faceţi clic pe Allow (Se permite).

7) Pentru utilizatorii care au drepturi de administrator: faceţi clic pe Yes (Da).

Scanarea

• (Windows Vista®) Utilizatorii care nu au drepturi de administrator: introduceţi parola de administrator şi faceţi clic pe OK.

(Windows

7) Utilizatorii care nu au drepturi de administrator: introduceţi parola de administrator şi

faceţi clic pe Yes (Da).

Scanarea

Scanarea unui document folosind driverul WIA (Windows Photo Gallery (Galerie foto Windows) şi Windows Fax and Scan (Fax şi scanare Windows))

Scanarea unui document în calculator 3

Dacă doriţi să utilizaţi pentru scanare protocolul Web Services, asiguraţi-vă că scanerul selectat în Scanner (Scaner) este un aparat Brother care acceptă Web Services pentru scanare.

a Încărcaţi documentul. b Deschideţi aplicaţia software pentru a scana documentul. c Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 (Windows Photo Gallery (Galerie foto Windows))

Faceţi clic pe File (Fişier), iar apoi pe Import from Camera or Scanner (Import de la aparat foto sau scaner).

 (Windows Fax and Scan (Fax şi scanare Windows))

Faceţi clic pe File (Fişier), New (Nou), iar apoi pe Scan (Scanare).

d Alegeţi scannerul pe care vreţi să-l folosiţi. e Faceţi clic pe Import.

Apare caseta de dialog Scanare.

Scanarea

f Dacă este necesar, reglaţi stările următoare în caseta de dialog Scaner.

 Profile (Profil) (1)  Source (Sursă) (2)  Paper size (Dimensiune hârtie) (3)  Color format (Format culoare) (4)  File type (Tipfişier) (5)  Resolution (DPI) (Rezoluţie (DPI)) (6)  Brightness (Luminozitate) (7)  Contrast (8)

4 5

g Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare) din caseta de dialog Scan (Scanare).

Aparatul începe să scaneze documentul.

Scanarea

Prescanarea şi decuparea unei porţiuni folosind fereastra de sticlă a scannerului

a Parcurgeţi paşii de la a până la e din Scanarea unui document în calculator la pagina 56. b Puneţi documentul cu faţa în jos pe sticla scanerului. c Selectaţi Flatbed (Suport) din lista derulantă Source (Sursă). Dacă este necesar, reglaţi stările

următoare în caseta de dialog Scaner.

 Profile (Profil) (1)  Source (Sursă) (2)  Color format (Format culoare) (3)  File type (Tip fişier) (4)  Resolution (DPI) (Rezoluţie (DPI)) (5)  Brightness (Luminozitate) (6)  Contrast (7)  Zonă de scanare (8)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

d Faceţi clic pe Preview (Examinare).

Întreaga imagine este scanată în calculator şi apare în zona de scanare (8).

(8)

Scanarea

e Ţineţi apăsat butonul stânga al mouse-ului şi trageţi mouse-ul peste porţiunea pe care vreţi s-o scanaţi.

f Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare) din caseta de dialog Scan (Scanare).

Aparatul începe să scaneze documentul. În acest moment, numai zona selectată din document apare în fereastra aplicaţiei dvs.

Scanarea

Notă

Utilizarea ScanSoft™ PaperPort™ 12SE cu OCR de la NUANCE™ 3

• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE este compatibil numai cu Windows® XP (SP3 sau o versiune ulterioară),

Windows versiune ulterioară) şi Windows

• Pentru utilizatorii Windows de la Nuance™ în timpul instalării pachetului MFL-Pro Suite. Consultaţi Ghidul de instalare şi configurare rapidă.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE pentru Brother este o aplicaţie de management al documentelor. Puteţi folosi PaperPort™ 12SE pentru a vizualiza documentele scanate.

PaperPort™ 12SE are un sistem de arhivare sofisticat, dar uşor de folosit, care vă va ajuta să vă organizaţi imaginile şi documentele text. Vă permite să combinaţi sau să „stivuiţi” documente având formate diferite pentru imprimare, trimitere prin fax sau arhivare.

XP Professional x64 Edition (SP2 sau o versiune ulterioară), Windows Vista® (SP2 sau o

2000 (SP4 sau mai recent), puteţi descărca ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

Acest capitol vă prezintă doar funcţiile de bază ale software-ului. Pentru detalii suplimentare, consultaţi Getting Started Guide (Ghidul de pornire) ScanSoft™. Pentru a vedea întregul text din ScanSoft™ PaperPort™ 12SE Getting Started Guide (Ghidul de pornire), selectaţi banda Help (Ajutor) şi faceţi clic pe Getting Started Guide (Ghidul de pornire). Când instalaţi MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 12SE pentru Brother este instalat automat. Puteţi accesa ScanSoft™ PaperPort™ 12SE din grupul programului ScanSoft™ PaperPort™ SE aflat în Start/All Programs (Toate programele)/Nuance PaperPort 12 pe calculatorul dvs.

Scanarea

Vizualizarea elementelor 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE furnizează câteva moduri de vizualizare a elementelor: Desktop (Spaţiul de lucru) afişează elementul din directorul selectat printr-o miniatură (o imagine de mici

dimensiuni care prezintă fiecare element de pe suprafaţa de lucru sau dintr-un director) sau o pictogramă. Puteţi vedea atât elementele PaperPort™ 12SE (fişiere MAX), cât şi non-PaperPort™ 12SE (fişiere create

cu alte aplicaţii). Toate fişierele grafice (*.max şi alte fişiere ale PaperPort™ 12SE) vor fi afişate şi vor include o pictogramă

care arată aplicaţia care a creat sau la care este asociat tipul respectiv de fişier. Fişierele negrafice sunt indicate cu ajutorul unei miniaturi dreptunghiulare şi nu sunt afişate ca imagini propriu-zise.

Image View (Vizualizare imagine) afişează un prim-plan al unei singure pagini. Puteţi deschide un element

PaperPort™ 12SE printr-un clic pe butonul Open with Image View (Deschidere cu Vizualizare imagine) de pe banda Desktop (Spaţiu de lucru).

Atâta timp cât aveţi pe calculator aplicaţia potrivită pentru afişare, puteţi deschide un element nonPaperPort™ SE şi printr-un dublu-clic pe acesta.

Scanarea

Organizarea elementelor dvs. în directoare 3

PaperPort™ 12SE are un sistem de arhivare uşor de folosit, destinat organizării elementelor dvs. Sistemul de arhivare constă din directoare şi elemente pe care doriţi să le vedeţi în vizualizarea Desktop. Un element poate fi de tip PaperPort™ 12SE sau non-PaperPort™ 12SE:

 Directoarele sunt aranjate într-o structură de tip „arbore” în fereastra Vedere folder. Folosiţi această

secţiune pentru a selecta directoarele şi pentru a vizualiza elementele acestora în vizualizarea Desktop.

 Puteţi glisa şi fixa un element pe un director. Când directorul este evidenţiat, eliberaţi butonul mouse-ului

şi elementul este stocat în directorul respectiv.

 Directoarele pot fi „imbricate” — adică aflate în alte directoare.  Când efectuaţi dublu-clic pe un director, conţinutul acestuia (atât fişiere PaperPort™ 12SE MAX, cât şi

non-PaperPort™ 12SE) apare în Desktop.

 Puteţi folosi Windows

Explorer pentru a gestiona directoarele şi elementele afişate în vizualizarea

Desktop.

Legături rapide către alte aplicaţii 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE recunoaşte automat multe alte aplicaţii de pe calculatorul dvs. şi creează o „legătură funcţională” către acestea.

Bara din partea inferioară a ecranului PaperPort™ 12SE arată ce programe puteţi folosi cu PaperPort™ 12SE.

Pentru a trimite un element din PaperPort™ 12SE la alt program, glisaţi şi fixaţi elementul de pe ecranul PaperPort™ 12SE pe pictograma programului din bara Trimite la. PaperPort™ 12SE converteşte automat elementul la formatul preferat.

Dacă PaperPort™ 12SE nu recunoaşte automat o aplicaţie de pe calculatorul dvs., puteţi crea manual o legătură folosind butonul New Link (Legătură nouă) din banda Tools (Instrumente).

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE cu OCR vă permite să convertiţi textul din imagine într-un text editabil 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE poate converti rapid un text în format de imagine într-un text editabil cu un procesor de text.

PaperPort™ 12SE foloseşte software de recunoaştere optică a caracterelor (OCR), livrat împreună cu PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE poate folosi aplicaţia OCR preferată de dvs. dacă aceasta se află deja pe calculatorul dvs. Puteţi face conversia întregului element sau, folosind butonul Copy Text (Copiere text) din banda Item (Element), puteţi alege să faceţi conversia unei porţiuni de text.

Glisarea unui element peste o pictogramă a unei aplicaţii de procesare a textului determină pornirea aplicaţiei OCR încorporate în PaperPort™ 12SE sau puteţi folosi propria dvs. aplicaţie OCR.

Scanarea

Importul elementelor din alte aplicaţii 3

Pe lângă scanarea elementelor, puteţi aduce elemente în PaperPort™ 12SE în mai multe moduri şi puteţi converti aceste elemente în fişiere PaperPort™ 12SE (MAX) aplicând câteva metode:

 Imprimarea pe Desktop dintr-o altă aplicaţie, de exemplu Microsoft

 Importarea fişierelor salvate în alte formate, de exemplu Windows

Format (TIFF).

Word.

Bitmap (BMP) sau Tagged Image File

Exportul elementelor în alte formate 3

Puteţi exporta sau salva elemente PaperPort™ 12SE în câteva formate populare de fişiere, de exemplu BMP, JPEG, TIFF sau PDF.

Exportarea unui fişier imagine 3

a Faceţi clic pe Save As (Salvare ca) de pe butonul PaperPort.

Este afişată fereastra de dialog Salvează „XXXXX” ca.

b Alegeţi unitatea şi directorul unde vreţi să salvaţi fişierul. c Introduceţi noul nume de fişier şi alegeţi tipul de fişier. d Faceţi clic pe Save (Salvare) pentru a vă salva fişierul sau pe Cancel (Anulare) pentru a reveni la

PaperPort™ 12SE fără a-l salva.

Dezinstalarea ScanSoft™ PaperPort™ 12SE cu OCR 3

(Windows® XP) 3

a Faceţi clic pe butonul Start, Control Panel (Panou de control), Add or Remove Programs (Adăugare

sau eliminare programe), iar apoi pe pictograma Change or Remove Programs (Modificare sau eliminare programe).

b Selectaţi Nuance PaperPort 12 (Nuance PaperPort 12) din listă şi faceţi clic pe Change (Modificaţi) sau

Remove (Îndepărtaţi).

(Windows Vista® şi Windows®7) 3

a Faceţi clic pe butonul , Control Panel (Panou de control), Programs (Programe) şi Programs

and Features (Programe şi caracteristici).

b Selectaţi Nuance PaperPort 12 din listă şi faceţi clic pe Uninstall (Dezinstalare).

ControlCenter4 4

Prezentare generală 4

ControlCenter4 este un utilitar software care vă permite să accesaţi rapid şi uşor aplicaţiile pe care le folosiţi des. Utilizarea ControlCenter4 elimină necesitatea de a lansa manual fiecare aplicaţie în parte.

ControlCenter4 are două interfeţe pentru utilizator: Home Mode (Modul acasă) şi Advanced Mode (Modul avansat).

 Home Mode (Modul acasă)

Home Mode (Modul acasă) vă oferă acces facil la principalele funcţii ale aparatului. Consultaţi Utilizarea ControlCenter4 în modul rezidenţial la pagina 65.

 Advanced Mode (Modul avansat)

Advanced Mode (Modul avansat) vă oferă un control superior asupra detaliilor funcţiilor aparatului. În setările originale, puteţi adăuga până la trei file personalizate. Consultaţi Utilizarea ControlCenter4 în modul avansat la pagina 79.

Schimbarea interfeţei cu utilizatorul 4

a Faceţi clic pe Configuration (Configuraţie), iar apoi selectaţi Mode Select (Mod selectare). b Selectaţi Home Mode (Modul acasă) sau Advanced Mode (Modul avansat) în caseta de dialog privind

modul.

ControlCenter4

Utilizarea ControlCenter4 în modul rezidenţial 4

Această secţiune prezintă pe scurt funcţiile ControlCenter4 în Home Mode (Modul acasă). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe Help (Ajutor).

1 Scanaţi direct către un fişier, e-mail, procesor de text sau aplicaţie grafică la alegerea dvs. 2 Acces la aplicaţiile PC-FAX disponibile pentru aparatul dvs. 3Acces la setările disponibile pentru configurarea aparatului dvs. 4 Legătură la Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter şi fişierul Help (Ajutor). 5Puteţi selecta aparatul la care se va conecta ControlCenter4 din lista derulantă Model. 6Puteţi modifica interfaţa cu utilizatorul şi preferinţele ControlCenter4. 7Accesaţi fişierul Help (Ajutor). 8Accesaţi Status Monitor printr-un clic pe butonul Device Status (Stare dispozitiv).

ControlCenter4

Funcţiile ControlCenter4 pentru utilizatorii modului rezidenţial 4

Scan (Scanare) (Consultaţi Fila Scan (Scanare) la pagina 67.)

 Consultaţi Salvarea imaginii scanate la pagina 69.  Consultaţi Imprimarea imaginii scanate la pagina 69.  Consultaţi Deschiderea imaginii scanate folosind o aplicaţie la pagina 70.  Consultaţi Ataşarea datelor scanate la e-mail la pagina 70.  Consultaţi Utilizarea funcţiei OCR la pagina 71.

PC-FAX (Consultaţi Fila PC-FAX (doar modelele MFC) la pagina 72.)

 Consultaţi Trimiterea unei imagini scanate la pagina 73.  Consultaţi Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator la pagina 73.  Consultaţi Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite la pagina 74.

Device Settings (Setări dispozitiv) (Consultaţi Fila Device Settings (Setări dispozitiv) la pagina 75.)

 Consultaţi Configurarea setării de la distanţă la pagina 75.  Consultaţi Accesarea apelării rapide la pagina 76.  Consultaţi  Consultaţi Lansarea utilitarului BRAdmin la pagina 77.

Support (Asistenţă) (Consultaţi Fila de ajutor la pagina 78.)

 Consultaţi Deschiderea ajutorului pentru centrul de control la pagina 78.  Consultaţi Utilizarea Brother Solutions Center la pagina 78.  Consultaţi Accesarea Brother CreativeCenter la pagina 78.

Configurarea setărilor butonului Scan (Scanare) la pagina 76.

ControlCenter4

Fila Scan (Scanare) 4

Există cinci opţiuni de scanare: Save (Salvare), Print (Tipărire), Open with an Application (Se deschide cu o aplicaţie), Send E-mail (Trimitere e-mail) şi OCR.

Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Scan (Scanare). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe Help (Ajutor).

1 Zonă de setare PC Scan 2 Aplicaţie de vizualizare a imaginilor 3 Butonul Save (Salvare) 4 Butonul Print (Tipărire) 5 Butonul Open with an Application (Se deschide cu o aplicaţie) 6 Butonul Send E-mail (Trimitere e-mail) 7 Butonul OCR

ControlCenter4

Notă

Tipurile de fişiere 4

Puteţi alege din următoarea listă a tipurilor de fişiere atunci când salvaţi într-un director.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF Multi-Page (*.tif) (TIFF multi-pagină (*.tif))  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)  Secure PDF (*.pdf) (Securizare PDF (*.pdf))  XML Paper Specification (*.xps)

• Formatul XML Paper Specification este disponibil pentru Windows Vista®/Windows® 7 sau dacă utilizaţi aplicaţii compatibile cu fişierele XML Paper Specification.

•Dacă pentru tipul de fişier aţi selectat TIFF sau TIFF Multi-Page, puteţi selecta „Uncompressed” (Necompresat) sau „Compressed” (Compresat).

• Secure PDF este disponibil pentru opţiunile Save (Salvare) şi Send E-mail (Trimitere e-mail).

ControlCenter4

Dimensiunea documentului 4

Puteţi alege dimensiunea documentului din lista derulantă. Dacă alegeţi o dimensiune de document „1 to 2” (Între 1 şi 2), cum ar fi 1 to 2 (A4) (1-2 (A4)), imaginea scanată va fi împărţită în două documente de dimensiune A5.

Salvarea imaginii scanate 4

Butonul Save (Salvare) vă permite să scanaţi o imagine într-un director de pe hard discul dvs. într-unul dintre tipurile de fişiere afişate în lista cu anexe.

a Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. b Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare). c Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. d Faceţi clic pe Save (Salvare). e Va apărea caseta de dialog Save (Salvare). Selectaţi Destination Folder (Director de destinaţie) şi alte

setări. Faceţi clic pe OK.

f Imaginea va fi salvată în folderul ales.

Imprimarea imaginii scanate 4

Puteţi scana o pagină pe aparat şi puteţi imprima exemplare cu ajutorul funcţiilor ControlCenter4 acceptate de driverul de imprimantă al aparatului dvs. Brother.

a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Configuraţi setările în zona de setare PC Scan.

c Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare). d Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. e Faceţi clic pe Print (Tipărire). f Configuraţi setările de imprimare şi apoi faceţi clic pe Start Printing (Pornire imprimare).

ControlCenter4

Deschiderea imaginii scanate folosind o aplicaţie 4

Butonul Open with an Application (Se deschide cu o aplicaţie) vă permite să scanaţi o imagine direct în aplicaţia grafică pentru editarea imaginilor.

a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. c Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare). d Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. e Faceţi clic pe Open with an Application (Se deschide cu o aplicaţie). f Selectaţi aplicaţia din lista derulantă şi faceţi clic pe OK. g Imaginea va apărea în aplicaţia aleasă.

Ataşarea datelor scanate la e-mail 4

Butonul Send E-mail (Trimitere e-mail) vă permite să scanaţi un document în aplicaţia de e-mail implicită, astfel încât să puteţi trimite fişierul scanat ca ataşament.

a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. c Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare). d Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. e Faceţi clic pe Send E-mail (Trimitere e-mail). f Configuraţi setările filei ataşate şi faceţi clic pe OK. g Aplicaţia dvs. de e-mail implicită se va deschide, iar imaginea va fi ataşată la un nou e-mail gol.

ControlCenter4

Utilizarea funcţiei OCR 4

Butonul OCR vă permite să scanaţi un document şi să îl convertiţi în text. Acest text se poate edita folosind editorul dvs. de texte preferat.

a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. c Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare). d Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. e Faceţi clic pe OCR. f Configuraţi setările OCR şi faceţi clic pe OK. g Aplicaţia dvs. implicită de procesare a textului se va deschide şi va afişa datele text convertite.

ControlCenter4

Notă

Fila PC-FAX (doar modelele MFC) 4

Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei PC-FAX. Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe Help (Ajutor).

Software-ul PC-FAX poate trimite prin fax numai documente alb-negru în format A4.

1 Butonul Send Image File (Trimitere fişier imagine) 2 Butonul Send Scanned Image (Trimitere imagini scanate) 3 Butonul Received PC-FAX (PC-FAX primit) 4 Zonă de setare PC Scan 5 Zona Scan Image (Scanare imagine) 6 Butonul Send (Trimitere)

ControlCenter4

Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator 4

Butonul Send Image File (Trimitere fişier imagine) vă permite să trimiteţi un fişier imagine sub formă de fax de la calculator utilizând programul software Brother PC-FAX.

a Selectaţi fila PC-FAX. b Faceţi clic pe Send Image File (Trimitere fişier imagine). c Faceţi clic pe arborele de directoare pentru a naviga la directorul în care se află imaginea pe care doriţi

să o trimiteţi. Apoi selectaţi fişierul pe care doriţi să îl trimiteţi.

d Faceţi clic pe butonul Send (Trimitere). e Va apărea dialogul de trimitere PC-FAX. Introduceţi un număr de fax şi apoi faceţi clic pe Start.

Trimiterea unei imagini scanate 4

Butonul Send Scanned Image (Trimitere imagini scanate) permite scanarea unei pagini sau a unui document şi trimiterea automată de la calculator a imaginii, ca fax, folosind aplicaţia Brother PC-FAX.

a Selectaţi fila PC-FAX. b Faceţi clic pe Send Scanned Image (Trimitere imagini scanate). c Configuraţi setările în zona de setare PC Scan. d Faceţi clic pe butonul Scan (Scanare). e Confirmaţi şi editaţi (dacă este necesar) imaginea scanată în aplicaţia de vizualizare a imaginilor. f Faceţi clic pe Send (Trimitere). g Va apărea dialogul de trimitere PC-FAX. Introduceţi un număr de fax şi apoi faceţi clic pe Start.

ControlCenter4

Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite 4

Butonul Received PC-FAX (PC-FAX primit) vă permite să vizualizaţi şi să imprimaţi date de fax primite, cu ajutorul programului software Brother PC-FAX. Înainte de a utiliza funcţia PC-FAX Receive (Primire), trebuie să selectaţi opţiunea PC-FAX Receive (Primire) din meniul panoului de control al aparatului Brother. (Consultaţi Activarea programului PC-FAX Receiving pe aparatul dumneavoastră la pagina 111.)

a Selectaţi fila PC-FAX. b Faceţi clic pe Received PC-FAX (PC-FAX primit). c Funcţia de primire PC-FAX este activată şi începe să primească date de fax de la aparatul dvs. Datele

primite vor apărea. Pentru a vizualiza datele, faceţi clic pe View (Vizualizare).

d Dacă doriţi să imprimaţi datele primite, selectaţi datele şi apoi faceţi clic pe Print (Tipărire). e Configuraţi setările de imprimare şi apoi faceţi clic pe Start Printing (Pornire imprimare).

ControlCenter4

Fila Device Settings (Setări dispozitiv) 4

Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Device Settings (Setări dispozitiv). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe Help (Ajutor).

1 Butonul Remote Setup (Setare de la distanţă) 2 Butonul Quick-Dial (Apelare rapidă) 3 Butonul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) 4 Butonul BRAdmin

Configurarea setării de la distanţă 4

Butonul Remote Setup (Setare de la distanţă) vă permite să deschideţi fereastra programului de configurare de la distanţă pentru a configura majoritatea meniurilor aparatului şi a setărilor reţelei.

a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). b Faceţi clic pe Remote Setup (Setare de la distanţă). c Va apărea fereastra programului de configurare de la distanţă. Pentru configurarea setării de la distanţă,

consultaţi Remote Setup (Configurare de la distanţă) la pagina 94.

ControlCenter4

Accesarea apelării rapide 4

Butonul Quick Dial (Apelare rapidă) vă permite să deschideţi fereastra Address Book (Repertoar adrese) din programul Remote Setup (setare de la distanţă). Apoi, puteţi înregistra sau schimba cu uşurinţă numerele de apelare rapidă de la calculatorul dumneavoastră.

a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). b Faceţi clic pe Quick Dial (Apelare rapidă). c Va apărea fereastra Address Book (Agendă adrese). Pentru configurarea agendei de adrese, consultaţi

Setarea de la distanţă (doar la modelele MFC) la pagina 94.

Configurarea setărilor butonului Scan (Scanare) 4

Butonul cheie ale aparatului.

Device Scan Settings

(Setări scanare dispozitiv) vă permite să configuraţi setările

Scan (SCANARE)

a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). b Faceţi clic pe Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv). c Va apărea caseta de dialog Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv). Puteţi modifica setările

pentru fiecare funcţie a butonului Scan (Scanare).

d Faceţi clic pe OK.

ControlCenter4

Notă

Lansarea utilitarului BRAdmin 4

Dacă aveţi instalat BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3, butonul BRAdmin vă permite să deschideţi utilitarul BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3.

Utilitarul BRAdmin Light este conceput pentru configurarea iniţială a dispozitivelor conectate la reţeaua Brother. De asemenea, acesta poate căuta produse Brother într-un mediu TCP/IP, poate vizualiza starea şi poate configura setările reţelei de bază, cum ar fi adresa IP. Pentru a instala BRAdmin Light de pe discul CDROM de instalarea, consultaţi Ghidul utilizatorului de reţea. Dacă aveţi nevoie de mijloace mai avansate de administrare a aparatului, utilizaţi cea mai recentă versiune a utilitarului BRAdmin Professional 3, care este disponibilă pentru descărcare la adresa http://solutions.brother.com/

a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). b Faceţi clic pe BRAdmin. Va apărea dialogul utilitarului BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3.

Dacă aveţi instalate atât BRAdmin Light, cât şi BRAdmin Professional, ControlCenter 4 va lansa BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Fila de ajutor 4

Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Support (Asistenţă). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe butonul Help (Ajutor) din ControlCenter4.

Deschiderea ajutorului pentru centrul de control 4

ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter) vă permite să deschideţi fişierul Help (Ajutor) pentru informaţii

detaliate despre ControlCenter.

a Selectaţi fila Support (Asistenţă). b Faceţi clic pe ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter). c Va apărea pagina superioară ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter).

Utilizarea Brother Solutions Center 4

Butonul Brother Solutions Center vă permite să deschideţi site-ul web Brother Solutions Center, care oferă informaţii despre produsul dvs. Brother, inclusiv întrebări frecvente, manuale de utilizare, actualizări pentru drivere şi sugestii pentru utilizarea aparatului.

a Selectaţi fila Support (Asistenţă). b Faceţi clic pe Brother Solutions Center. c Site-ul web Brother Solutions Center va fi afişat în browserul web.

Accesarea Brother CreativeCenter 4

Butonul Brother CreativeCenter vă permite să accesaţi site-ul nostru web gratuit şi soluţii online facile pentru utilizatori profesionişti şi amatori.

a Selectaţi fila Support (Asistenţă). b Faceţi clic pe Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 va lansa browserul web şi va deschide apoi site-

ul web Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Utilizarea ControlCenter4 în modul avansat 4

Această secţiune prezintă pe scurt funcţiile ControlCenter4 în Advanced Mode (Modul avansat). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe Help (Ajutor).

1 Scanaţi direct către un fişier, e-mail, procesor de text sau aplicaţie grafică la alegerea dvs. 2 Accesarea funcţiei PC-Copy (PC-Copiere) disponibile de pe calculatorul dvs. 3 Acces la aplicaţiile PC-FAX disponibile pentru aparatul dvs. 4Acces la setările disponibile pentru configurarea aparatului dvs. 5 Legătură la Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter şi fişierul Help (Ajutor). 6Puteţi configura fila cu setări originale, făcând clic dreapta pe zona filei. 7Puteţi selecta aparatul la care se va conecta ControlCenter4 din lista derulantă Model. 8Puteţi deschide fereastra de configurare pentru fiecare funcţie de scanare şi puteţi modifica modul

interfeţei cu utilizatorul.

9Accesaţi fişierul Help (Ajutor). 10 Accesaţi Status Monitor printr-un clic pe butonul Device Status (Stare dispozitiv).

ControlCenter4

Funcţiile ControlCenter4 pentru utilizatorii modului avansat 4

Scan (Scanare) (Consultaţi Fila Scan (Scanare) la pagina 81.)

 Consultaţi Deschiderea imaginii scanate folosind o aplicaţie la pagina 83.  Consultaţi Utilizarea funcţiei OCR la pagina 83.  Consultaţi Ataşarea datelor scanate la e-mail la pagina 83.  Consultaţi Salvarea imaginii scanate la pagina 84.

PC-Copy (PC-Copiere) (Consultaţi Fila PC-Copy (Copiere pe calculator) la pagina 85.)

 Consultaţi Imprimarea imaginii scanate la pagina 85.

PC-FAX (Consultaţi Fila PC-FAX (doar modelele MFC) la pagina 86.)

 Consultaţi Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator la pagina 86.  Consultaţi Trimiterea unei imagini scanate la pagina 86.  Consultaţi Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite la pagina 87.

Device Settings (Setări dispozitiv) (Consultaţi Fila Device Settings (Setări dispozitiv) la pagina 88.)

 Consultaţi Configurarea setării de la distanţă la pagina 88.  Consultaţi Accesarea apelă  Consultaţi Configurarea setărilor butonului Scan (Scanare) la pagina 89.  Consultaţi Lansarea utilitarului BRAdmin la pagina 90.

Support (Asistenţă) (Consultaţi Fila de ajutor la pagina 91.)

 Consultaţi Utilizarea Brother Solutions Center la pagina 91.  Consultaţi Deschiderea ajutorului pentru centrul de control la pagina 91.  Consultaţi Accesarea Brother CreativeCenter la pagina 91.

Custom (Personalizare) (Consultaţi Fila Personalizare la pagina 92.)

 Consultaţi Crearea unei file Custom (Personalizate) la pagina 92.

rii rapide la pagina 88.

ControlCenter4

Notă

Fila Scan (Scanare) 4

Există patru opţiuni de scanare: Image (Imagine), OCR, E-mail şi File (Fişier). Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Scan (Scanare). Pentru detalii suplimentare despre fiecare

funcţie, faceţi clic pe Help (Ajutor).

1 Zonă de setare PC Scan 2 Butonul Image (Imagine) 3 Butonul OCR 4 Butonul E-mail 5 Butonul File (Fişier)

•Puteţi modifica setările implicite ale fiecărui buton, făcând clic dreapta pe butonul potrivit sau făcând clic pe Configuration (Configuraţie). La apariţia dialogului de configurare, puteţi modifica setările şi apoi puteţi face clic pe OK.

• Pentru a previzualiza şi configura imaginea scanată, bifaţi Pre Scan (Prescanare) în dialogul de configurare.

ControlCenter4

Notă

Tipurile de fişiere 4

Puteţi alege dintre următoarele exemple de tip de fişier atunci când salvaţi într-un director. (Pentru modul de scanare Image (Imagine), E-mail şi File (Fişier))

(Pentru modul de scanare OCR)

 Text (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  WordPad (*.rtf)  RTF Word 97 (*.rtf)  RTF Word 2000 (*.rtf)  WordPerfect 8 (*.wpd)  WordPerfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

• Formatul XML Paper Specification este disponibil pentru Windows Vista®/Windows® 7 sau dacă utilizaţi aplicaţii compatibile cu fişierele XML Paper Specification.

•Dacă pentru tipul de fişier aţi selectat TIFF sau TIFF Multi-Page, puteţi selecta „Uncompressed” (Necompresat) sau „Compressed” (Compresat).

•Opţiunea Secure PDF (Securizare PDF) este disponibilă pentru Scan to E-mail (Scanare către e-mail) şi Scan to File (Scanare către fişier).

Dimensiunea documentului 4

ControlCenter4

Deschiderea imaginii scanate folosind o aplicaţie 4

Butonul Image (Imagine) vă permite să scanaţi o imagine direct în aplicaţia grafică pentru editarea imaginilor.

a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic dreapta pe butonul Image (Imagine) şi apoi

modificaţi setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi Pre Scan (Prescanare). Faceţi clic pe OK.

c Faceţi clic pe Image (Imagine). d Imaginea va apărea în aplicaţia aleasă.

Utilizarea funcţiei OCR 4

Butonul OCR vă permite să scanaţi un document şi să îl convertiţi în text. Acest text se poate edita folosind editorul dvs. de texte preferat.

a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic-dreapta pe butonul OCR şi apoi modificaţi

setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi Pre Scan (Prescanare). Faceţi clic pe OK.

c Faceţi clic pe OCR. d Aplicaţia dvs. implicită de procesare a textului se va deschide şi va afişa datele text convertite.

Ataşarea datelor scanate la e-mail 4

Butonul E-mail vă permite să scanaţi un document în aplicaţia de e-mail implicită, astfel încât să puteţi trimite operaţia de scanare sub formă de ataşare.

a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic-dreapta pe butonul E-mail şi apoi modificaţi

setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi Pre Scan (Prescanare). Faceţi clic pe OK.

c Faceţi clic pe E-mail. d Aplicaţia dvs. de e-mail implicită se va deschide, iar imaginea va fi ataşată la un nou e-mail gol.

ControlCenter4

Salvarea imaginii scanate 4

Butonul File (Fişier) vă permite să scanaţi o imagine într-un director de pe hard discul dvs. într-unul dintre tipurile de fişiere afişate în lista cu anexe.

a Selectaţi fila Scan (Scanare). b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic-dreapta pe butonul File (Fişier) şi apoi modificaţi

setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi Pre Scan (Prescanare). Faceţi clic pe OK.

c Faceţi clic pe File (Fişier). d Imaginea va fi salvată în directorul ales de dvs.

ControlCenter4

Fila PC-Copy (Copiere pe calculator) 4

Imprimarea imaginii scanate 4

Puteţi scana o pagină pe aparat şi puteţi imprima exemplare cu ajutorul funcţiilor ControlCenter4 acceptate de driverul de imprimantă al aparatului dvs. Brother.

a Selectaţi fila PC-Copy (PC-Copiere). b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic dreapta pe butonul pe care doriţi să îl modificaţi

şi apoi modificaţi setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi Pre Scan (Prescanare). Faceţi clic pe OK.

c Faceţi clic pe Monochrome Copy (Copiere monocromă), 2 in 1 Copy (Copiere 2 în 1) sau 4 in 1 Copy

(Copiere 4 în 1). Puteţi personaliza fiecare buton cu setările dvs. originale.

d Imaginea scanată va fi imprimată.

ControlCenter4

Notă

Fila PC-FAX (doar modelele MFC) 4

Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei PC-FAX. Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe Help (Ajutor).

Software-ul PC-FAX poate trimite prin fax numai documente alb-negru în format A4.

Trimiterea unui fişier imagine de pe calculator 4

Butonul Send Image File (Trimitere fişier imagine) vă permite să trimiteţi un fişier imagine sub formă de fax de la calculator utilizând programul software Brother PC-FAX.

să o trimiteţi. Apoi selectaţi fişierul pe care doriţi să îl trimiteţi.

d Faceţi clic pe butonul Send (Trimitere). e Va apărea dialogul de trimitere PC-FAX. Introduceţi un număr de fax şi apoi faceţi clic pe Start.

Trimiterea unei imagini scanate 4

a Selectaţi fila PC-FAX. b Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, faceţi clic-dreapta pe butonul Send Scanned Image

(Trimitere imagini scanate) şi apoi modificaţi setările. Dacă doriţi să previzualizaţi şi să configuraţi imaginea scanată, bifaţi Pre Scan (Prescanare). Faceţi clic pe OK.

c Faceţi clic pe Send Scanned Image (Trimitere imagini scanate). d Va apărea dialogul de trimitere PC-FAX. Introduceţi un număr de fax şi apoi faceţi clic pe Start.

ControlCenter4

Vizualizarea şi imprimarea datelor PC-FAX primite 4

a Selectaţi fila PC-FAX. b Faceţi clic pe Received PC-FAX (PC-FAX primit). c Funcţia de primire PC-FAX este activată şi începe să primească date de fax de la aparatul dvs. Datele

primite vor apărea. Pentru a vizualiza datele, faceţi clic pe View (Vizualizare).

ControlCenter4

Fila Device Settings (Setări dispozitiv) 4

Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Device Settings (Setări dispozitiv). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe Help (Ajutor).

Configurarea setării de la distanţă 4

consultaţi Remote Setup (Configurare de la distanţă) la pagina 94.

Accesarea apelării rapide 4

Butonul Quick Dial (Apelare rapidă) vă permite să deschideţi fereastra Address Book (Agendă de adrese) din programul Remote Setup (setare de la distanţă). Apoi, puteţi înregistra sau schimba cu uşurinţă numerele de apelare rapidă de la calculatorul dumneavoastră.

Setarea de la distanţă (doar la modelele MFC) la pagina 94.

ControlCenter4

Configurarea setărilor butonului Scan (Scanare) 4

Butonul Device Scan Settings (Setări scanare dispozitiv) vă permite să configuraţi setările SCAN (SCANARE) cheie ale aparatului.

pentru fiecare funcţie a butonului Scan (Scanare).

d Faceţi clic pe OK.

ControlCenter4

Notă

Lansarea utilitarului BRAdmin 4

Dacă aveţi instalat BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3, butonul BRAdmin vă permite să deschideţi utilitarul BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3.

a Selectaţi fila Device Settings (Setări dispozitiv). b Faceţi clic pe BRAdmin. Va apărea dialogul utilitarului BRAdmin Light sau BRAdmin Professional 3.

Dacă aveţi instalate atât BRAdmin Light, cât şi BRAdmin Professional, ControlCenter 4 va lansa BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Fila de ajutor 4

Această secţiune prezintă pe scurt funcţia filei Support (Asistenţă). Pentru detalii suplimentare despre fiecare funcţie, faceţi clic pe butonul Help (Ajutor) din ControlCenter4.

Deschiderea ajutorului pentru centrul de control 4

ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter) vă permite să deschideţi fişierul Help (Ajutor) pentru informaţii

detaliate despre ControlCenter.

a Selectaţi fila Support (Asistenţă). b Faceţi clic pe ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter). c Va apărea pagina superioară ControlCenter Help (Ajutor ControlCenter).

Utilizarea Brother Solutions Center 4

a Selectaţi fila Support (Asistenţă). b Faceţi clic pe Brother Solutions Center. c Site-ul web Brother Solutions Center va fi afişat în browserul web.

Accesarea Brother CreativeCenter 4

Butonul Brother CreativeCenter vă permite să accesaţi site-ul nostru web gratuit şi soluţii online facile pentru utilizatori profesionişti şi amatori.

a Selectaţi fila Support (Asistenţă). b Faceţi clic pe Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 va lansa browserul web şi va deschide apoi site-

ul web Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Fila Personalizare 4

Această secţiune vă prezintă pe scurt modul de adăugare a unei file Custom (Personalizare). Pentru mai multe informaţii, faceţi clic pe Help (Ajutor).

Crearea unei file Custom (Personalizate) 4

Puteţi crea până la trei file personalizate, incluzând până la cinci butoane personalizate împreună cu setările dvs. originale.

a Faceţi clic pe Configuration (Configuraţie), iar apoi selectaţi Create custom tab (Creare filă

particularizată).

Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cuprins

Tastele aparatului I

Utilizarea panoului de control 1

Utilizarea tastelor imprimantei 1

Imprimarea listei de configurare pentru imprimare (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW)

Revenirea la setările implicite ale imprimantei (pentru DCP-7070DW şi MFC-7860DW)

Utilizarea tastelor de scanare 1

Imprimarea 2

Imprimarea unui document 2

Imprimarea duplex 2

Dimensiune hârtie 2

Orientarea 2

Copiile 2

Tipul de media 2

Sursa de hârtie 2

Fila Avansat 2

Scalarea 2

Utilizarea filigranului 2

Transparent 2

Textul de contur 2

Modul economisire toner 2

Administrator 2

Autentificarea utilizatorului (pentru MFC-7860DW) 2

Ajustare densitate 2

Omiterea paginilor albe 2

Fila Profiluri de imprimare 2

Editarea unui profil de imprimare 2

Suportul 2

Status Monitor 2

Fila porturi 2

Status Monitor (Monitor de stare) 2

Scanarea 3

Scanarea unui document folosind driverul TWAIN 3

Scanarea unui document în calculator 3

Scanarea (Tip imagine) 3

Reducerea zgomotului 3

Luminozitatea 3

Contrastul 3

Dimensiunea documentului 3

Scanarea unui document folosind driverul WIA (Pentru Windows® XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

Compatibil WIA 3

Scanarea unui document în calculator 3

Prescanarea şi decuparea unei porţiuni folosind fereastra de sticlă a scannerului

Utilitarul Scanner 3

Scanarea unui document folosind driverul WIA (Windows Photo Gallery (Galerie foto Windows) şi Windows Fax and Scan (Fax şi scanare Windows))

Scanarea unui document în calculator 3

Prescanarea şi decuparea unei porţiuni folosind fereastra de sticlă a scannerului

Utilizarea ScanSoft™ PaperPort™ 12SE cu OCR de la NUANCE™ 3

Vizualizarea elementelor 3

Organizarea elementelor dvs. în directoare 3

Exportul elementelor în alte formate 3

Dezinstalarea ScanSoft™ PaperPort™ 12SE cu OCR 3

(Windows® XP) 3

ControlCenter4 4

Fila Scan (Scanare) 4

Dimensiunea documentului 4

Salvarea imaginii scanate 4

Imprimarea imaginii scanate 4

Fila PC-FAX (doar modelele MFC) 4

Trimiterea unei imagini scanate 4

Lansarea utilitarului BRAdmin 4

Fila de ajutor 4

Deschiderea ajutorului pentru centrul de control 4

Utilizarea Brother Solutions Center 4

Accesarea Brother CreativeCenter 4

Utilizarea ControlCenter4 în modul avansat 4

Fila Scan (Scanare) 4

Dimensiunea documentului 4

Salvarea imaginii scanate 4

Fila PC-Copy (Copiere pe calculator) 4

Imprimarea imaginii scanate 4

Fila PC-FAX (doar modelele MFC) 4

Trimiterea unei imagini scanate 4

Lansarea utilitarului BRAdmin 4

Fila de ajutor 4

Deschiderea ajutorului pentru centrul de control 4