Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

MANUAL DO USUÁRIO DE SOFTWARE

Nem todos os modelos estão disponíveis em todos os países.

Advertência aos usuários de modelos DCP: Esta documentação é válida tanto para modelos MFC como DCP. Ao se utilizar este manual do usuário, onde se lê ‘MFC’, leia-se ‘DCP’.

Versão 0

BRA-POR

Índice

Seção I Teclas de operação do aparelho

1 Usando o painel de controle 2

Usando as teclas da impressora ...............................................................................................................2

Cancelar Trabalho...............................................................................................................................2

Chave de segurança (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) ........................................................2

Suporte à Emulação de Impressora (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) ...................................3

Imprimindo a Lista de Fontes Internas (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) ...............................4

Imprimindo a Lista de Configuração da Impressora (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) ...........4

Teste de Impressão (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) ............................................................5

Impressão duplex (frente e verso) (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) ......................................5

Restauração das configurações de fábrica da impressora (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW)

Utilização das teclas de escaneamento ....................................................................................................7

.........6

Seção II Windows

2 Impressão 9

Usando o driver da impressora Brother.....................................................................................................9

Imprimindo um documento ......................................................................................................................10

Impressão duplex (frente e verso)...........................................................................................................11

Orientações para imprimir nos dois lados do papel ..........................................................................11

Impressão duplex automática (exceto modelos DCP-7055 e MFC-7360N)......................................11

Impressão duplex manual .................................................................................................................11

Escaneamento, impressão e envio de fax simultâneos...........................................................................12

Configurações do driver de impressora...................................................................................................13

Acessando as configurações do driver de impressora............................................................................14

Recursos do driver de impressora do Windows

Guia Básica .............................................................................................................................................16

Tamanho do papel.............................................................................................................................16

Orientação .........................................................................................................................................17

Cópias ...............................................................................................................................................17

Tipo de Mídia.....................................................................................................................................17

Resolução..........................................................................................................................................18

Configurações de Impressão.............................................................................................................18

Múltiplas Páginas ..............................................................................................................................18

Duplex / Folheto ................................................................................................................................19

Origem do Papel................................................................................................................................20

Guia Avançada ........................................................................................................................................21

Dimensionamento..............................................................................................................................21

Impressão Inversa.............................................................................................................................21

Utilizar Marca D'água ........................................................................................................................22

Configurações da Marca D'água .......................................................................................................22

Imprimir Cabeçalho-Rodapé..............................................................................................................24

Modo Economia de Toner .................................................................................................................24

Impressão Segura (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) ..........................................................24

....................................................................................15

Administrador ....................................................................................................................................25

Autenticação de Usuário (modelo MFC-7860DW) ............................................................................26

Outras Opções de Impressão............................................................................................................26

Macro (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW)................................................................................26

Ajuste de densidade..........................................................................................................................26

Melhorar o resultado da impressão ...................................................................................................27

Ignorar Página em Branco.................................................................................................................27

Guia Perfis de Impressão ........................................................................................................................28

Edição de perfis de impressão ................................................................................................................29

Suporte ....................................................................................................................................................30

Configurações de Bandeja ......................................................................................................................32

Status Monitor..........................................................................................................................................34

Recursos no driver de impressora BR-Script 3 (modelo MFC-7860DW)

(emulação da linguagem PostScript

3™)...........................................................................................35

Preferências de impressão................................................................................................................35

Opções avançadas............................................................................................................................37

Guia Portas .......................................................................................................................................39

Status Monitor..........................................................................................................................................40

Monitorando o status do aparelho .....................................................................................................41

3 Escaneamento 42

Escaneando documentos com o driver TWAIN.......................................................................................42

Escaneando um documento para o PC.............................................................................................42

Pré-escaneando para recortar uma área que você deseja escanear ...............................................44

Configurações na caixa de diálogo Configuração do Scanner..........................................................46

Escaneando um documento com o driver WIA (Windows

Compatível com WIA.........................................................................................................................50

Escaneando um documento para o PC.............................................................................................50

Utilização da superfície de vidro do scanner para pré-escaneamento e recorte de uma

área da imagem.............................................................................................................................52

Escaneando um documento utilizando o driver WIA

(Para usuários da Galeria de Fotos do Windows e do Fax e Scanner do Windows) ...........................56

Escaneando um documento para o PC.............................................................................................56

Utilização da superfície de vidro do scanner para pré-escaneamento e recorte de uma

área da imagem.............................................................................................................................58

Usando o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com o OCR da NUANCE™ ...................................................60

Visualizando itens..............................................................................................................................60

Organizando seus itens em pastas ...................................................................................................61

Atalhos rápidos para outros aplicativos.............................................................................................61

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR permite converter uma imagem de texto em texto

editável ..........................................................................................................................................62

Importando itens de outros aplicativos ..............................................................................................62

Exportando itens para outros formatos .............................................................................................62

Desinstalando o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR ..............................................................63

XP/Windows Vista®/Windows®7) ..............50

4 ControlCenter4 64

Visão geral...............................................................................................................................................64

Alterando a interface do usuário........................................................................................................64

Usando o ControlCenter4 no Modo Inicial (Home)..................................................................................65

Recursos do ControlCenter4 para usuários do Modo Inicial (Home) ................................................66

Guia Escanear.........................................................................................................................................67

Tipos de Arquivos..............................................................................................................................68

Tamanho da Página ..........................................................................................................................69

Salvando a imagem escaneada ........................................................................................................69

Imprimindo a imagem escaneada .....................................................................................................69

Abertura da imagem escaneada em um aplicativo ...........................................................................70

Anexando os dados digitalizados a um e-mail ..................................................................................70

Usando o recurso OCR .....................................................................................................................71

Guia PC-FAX (somente modelos MFC) ..................................................................................................72

Enviando um arquivo de imagem do computador .............................................................................73

Enviando uma imagem digitalizada...................................................................................................73

Exibindo e imprimindo dados recebidos de PC-FAX.........................................................................74

Guia Configurações de dispositivo ..........................................................................................................75

Ajuste da Configuração Remota........................................................................................................75

Acesso à Discagem Rápida ..............................................................................................................76

Definindo as configurações do botão Escaneamento .......................................................................76

Iniciando o utilitário BRAdmin............................................................................................................77

Guia Suporte ...........................................................................................................................................78

Abrindo a Ajuda do ControlCenter.....................................................................................................78

Usando o Brother Solutions Center...................................................................................................78

Acessando o Brother CreativeCenter................................................................................................78

Usando o ControlCenter4 no Modo Avançado ........................................................................................79

Recursos do ControlCenter4 para usuários do Modo Avançado ......................................................80

Guia Escanear.........................................................................................................................................81

Tipos de Arquivos..............................................................................................................................82

Tamanho da Página ..........................................................................................................................82

Abertura da imagem escaneada em um aplicativo ...........................................................................83

Usando o recurso OCR .....................................................................................................................83

Anexando os dados digitalizados a um e-mail ..................................................................................83

Salvando a imagem escaneada ........................................................................................................84

Guia PC-Cópia.........................................................................................................................................85

Imprimindo a imagem escaneada .....................................................................................................85

Guia PC-FAX (somente modelos MFC) ..................................................................................................86

Enviando um arquivo de imagem do computador .............................................................................86

Enviando uma imagem digitalizada...................................................................................................86

Exibindo e imprimindo dados recebidos de PC-FAX.........................................................................87

Guia Configurações do Dispositivo..........................................................................................................88

Ajuste da Configuração Remota........................................................................................................88

Acesso à Discagem Rápida ..............................................................................................................88

Definindo as configurações do botão Escaneamento .......................................................................89

Iniciando o utilitário BRAdmin............................................................................................................90

Guia Suporte ...........................................................................................................................................91

Abrindo a Ajuda do ControlCenter.....................................................................................................91

Usando o Brother Solutions Center...................................................................................................91

Acessando o Brother CreativeCenter................................................................................................91

iii

Guia Personalizada .................................................................................................................................92

Criando uma guia Personalizada ......................................................................................................92

Criando um botão Personalizado ......................................................................................................93

5 Configuração remota (somente modelos MFC) 94

Configuração Remota..............................................................................................................................94

6 Software Brother PC-FAX (somente modelos MFC) 96

Envio com o PC-FAX...............................................................................................................................96

Configurando as informações do usuário..........................................................................................96

Configuração de envio.......................................................................................................................97

Configurando uma página de rosto ...................................................................................................98

Inserindo as informações da página de rosto....................................................................................99

Enviando um arquivo como PC-FAX com a interface do usuário no estilo Facsimile .......................99

Enviando um arquivo como PC-FAX com a interface do usuário no estilo simples........................101

Agenda ..................................................................................................................................................103

Agenda Brother ...............................................................................................................................104

Configurando um membro na Agenda ............................................................................................104

Configuração de Discagem Rápida.................................................................................................105

Configurando um grupo para distribuição .......................................................................................106

Editando as informações de um membro........................................................................................107

Excluindo um membro ou grupo......................................................................................................107

Exportando a Agenda......................................................................................................................107

Importando para a Agenda..............................................................................................................109

Recepção de PC-FAX ...........................................................................................................................110

Habilitando o software de Recepção de PC-FAX no seu aparelho.................................................111

Executando o software de Recepção de PC-FAX no PC................................................................111

Configurando seu PC ......................................................................................................................112

Configurando a Recepção de PC-FAX na Rede .............................................................................113

Visualizando novas mensagens de PC-FAX...................................................................................114

7 Configurações de firewall (para usuários de rede) 115

Antes de utilizar o software da Brother..................................................................................................115

Usuários de Windows Usuários do Windows Vista Usuários do Windows

XP SP2/SP3 ..............................................................................................115

...........................................................................................................117

7.................................................................................................................120

Seção III Apple Macintosh

8 Impressão e Envio de Fax 126

Recursos do driver de impressora (Macintosh) .....................................................................................126

Impressão duplex (frente e verso).........................................................................................................127

Orientações para imprimir nos dois lados do papel ........................................................................127

Impressão duplex automática (exceto modelos DCP-7055 e MFC-7360N)....................................127

Impressão duplex manual ...............................................................................................................127

Escaneamento, impressão e envio de fax simultâneos.........................................................................128

Escolha das opções de configuração do papel...............................................................................128

Selecionando as opções de impressão...........................................................................................130

Página de Rosto ..............................................................................................................................130

Leiaute.............................................................................................................................................131

Impressão Segura (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) ........................................................132

Configurações de Impressão...........................................................................................................133

Removendo o driver de Impressora para Macintosh.............................................................................138

Recursos no driver de impressora BR-Script 3 (Para MFC-7860DW)

(emulação da linguagem PostScript

Selecionando as opções de impressão...........................................................................................139

Recursos da Impressora .................................................................................................................140

Impressão Segura (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x)...............................................................................146

Status Monitor........................................................................................................................................147

Atualizando o status do aparelho ....................................................................................................147

Ocultando ou exibindo a janela .......................................................................................................148

Saindo da janela..............................................................................................................................148

Gerenciamento via Web (Apenas para modelos com Conexão de Rede)......................................148

Envio de fax (somente modelos MFC) ..................................................................................................149

Arrastar um vCard do aplicativo Agenda do Mac OS X (Mac OS X 10.4.11)..................................152

Usando o painel Endereços para Mac OS X 10.5.x a 10.6.x ..........................................................153

3™).........................................................................................139

9 Escaneamento 155

Escaneando um documento com o driver TWAIN.................................................................................155

Escaneando uma imagem para o Macintosh ..................................................................................156

Pré-escaneando uma imagem ........................................................................................................156

Configurações na janela do scanner ...............................................................................................157

Escaneando um documento com o uso do driver ICA (Mac OS X 10.6.x)............................................161

Usando o Image Capture ................................................................................................................161

Escaneando diretamente da seção “Impressão e Fax”...................................................................165

Usando o Presto! PageManager ...........................................................................................................168

Funções...........................................................................................................................................168

Requisitos de sistema para o Presto! PageManager ......................................................................168

Suporte técnico NewSoft.................................................................................................................169

10 ControlCenter2 171

Utilizando o ControlCenter2...................................................................................................................171

Desativando a função de Carregamento Automático......................................................................172

ESCANEAMENTO.................................................................................................................................173

Tipos de Arquivos............................................................................................................................174

Tamanho da Página ........................................................................................................................174

Imagem (exemplo: Apple Preview)..................................................................................................175

OCR (aplicativo de processamento de texto)..................................................................................177

E-mail ..............................................................................................................................................178

Arquivo ............................................................................................................................................179

ESCANEAMENTO PERSONALIZADO .................................................................................................180

Tipos de Arquivos............................................................................................................................181

Tamanho da Página ........................................................................................................................181

Botão definido pelo usuário .............................................................................................................181

Escanear Imagem ...........................................................................................................................182

Escanear para OCR ........................................................................................................................183

Escanear para E-mail ......................................................................................................................185

Escanear para Arquivo ....................................................................................................................186

CÓPIA / PC-FAX (somente modelos MFC)...........................................................................................187

CONFIGURAÇÕES DO APARELHO ....................................................................................................189

Configuração Remota (somente modelos MFC) .............................................................................190

Discagem Rápida (somente modelos MFC)....................................................................................191

Status Monitor .................................................................................................................................191

11 Configuração Remota 192

Configuração Remota (somente modelos MFC) ...................................................................................192

Seção IV Utilizando a tecla Escanear

12 Escaneamento (para usuários do cabo USB) 195

Utilizando a tecla ESCANEAR...............................................................................................................195

Escanear para E-mail ......................................................................................................................196

Escanear Imagem ...........................................................................................................................197

Escanear para OCR ........................................................................................................................198

Escanear para Arquivo ....................................................................................................................199

13 Escaneamento em Rede 200

Antes de utilizar o Escaneamento em Rede..........................................................................................200

Licença de rede (Windows Configurando o Escaneamento em Rede (Windows

Configurando o Escaneamento em Rede (Macintosh)....................................................................204

Utilizando a tecla ESCANEAR...............................................................................................................205

Escanear para E-mail ......................................................................................................................205

Escanear e enviar por e-mail (servidor de e-mail) (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) .......206

Escanear Imagem ...........................................................................................................................207

Escanear para OCR ........................................................................................................................208

Escanear para Arquivo ....................................................................................................................209

Escanear para FTP (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) ......................................................210

)...........................................................................................................200

) ...................................................................201

A Índice remissivo 214

vii

Seção I

Teclas de operação do aparelho

Usando o painel de controle 2

Observação

Usando o painel de controle 1

Usando as teclas da impressora 1

Os seguintes recursos podem ser utilizados a partir do painel de controle da impressora.

Cancelar Trabalho 1

Para cancelar o trabalho de impressão em curso, pressione Cancelar Trabalho. Você pode eliminar os dados que permanecem na memória da impressora pressionando Cancelar Trabalho. Para cancelar vários trabalhos de impressão de uma vez, mantenha essa tecla pressionada até que o display mostre Canc. Tr. (Tudo).

Chave de segurança (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) 1

Os dados seguros são protegidos por senha. Só as pessoas que sabem a senha conseguirão imprimir os dados seguros. O aparelho não imprimirá os dados seguros até que a senha seja digitada. Após a impressão do documento, os dados serão excluídos da memória. Para utilizar este recurso, será necessário configurar sua senha na caixa de diálogo do driver da impressora. (Ver Impressão Segura nas página 24, 38, 132, 140 e 146.) Se você desligar o interruptor de energia, os dados seguros salvos na memória serão excluídos.

a Pressione Impressão Segura.

Se o display exibir a indicação Sem dados armaz., não há dados seguros na memória.

b Pressione a ou b para selecionar o nome do usuário. Pressione OK. O display apresentará a lista de

trabalhos seguros relativa a esse nome.

c Pressione a ou b para selecionar o trabalho. Pressione OK. Digite sua senha de quatro dígitos e

pressione OK.

d Para imprimir os dados, pressione a ou b para escolher Imprimir, pressione OK e insira o número de

cópias desejadas. Pressione OK. O aparelho imprimirá os dados. Para excluir os dados seguros, pressione a ou b para selecionar Excluir. Pressione OK.

Depois que você imprimir os dados seguros, os mesmos serão excluídos da memória.

Usando o painel de controle

Observação

Suporte à Emulação de Impressora (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Seu aparelho receberá comandos de impressão em uma linguagem de trabalho de impressora ou emulação. Diferentes sistemas operacionais e aplicativos enviarão os comandos de impressão em linguagens diferentes. Seu aparelho poderá receber comandos de impressão em uma variedade de emulações e tem um recurso de seleção automática da emulação. Quando o aparelho receber os dados do computador, ele selecionará automaticamente o modo de emulação. A configuração padrão é Auto.

Seu aparelho possui os seguintes modos de emulação. Este parâmetro pode ser modificado através do painel de controle ou da função Gerenciamento via Web (navegador web). Para acessar o Gerenciamento via Web, digite http://xxx.xxx.xxx.xxx (onde xxx.xxx.xxx.xxx é o endereço IP da impressora) em seu navegador.

 Modo HP LaserJet

O modo HP LaserJet (ou modo HP) é o modo de emulação no qual esta impressora oferece suporte à linguagem PCL6 de uma impressora a laser LaserJet da Hewlett-Packard. Muitos aplicativos aceitam este tipo de impressora a laser. Usar esse modo permitirá que o aparelho funcione da melhor maneira possível com esses aplicativos.

 Modo BR-Script 3 (não disponível no modelo HL-2280DW)

O BR-Script é uma linguagem de descrição de página e um interpretador de emulação da linguagem PostScript

deste aparelho permite que você controle o texto e os gráficos na página.

Para obter informações técnicas sobre os comandos PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

originais da Brother. Esta impressora suporta PostScript® 3™. O interpretador BR-Script

, consulte os seguintes manuais:

Language Reference, 3ª edição. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Definição do Modo de emulação (exceto no modelo HL-2280DW) 1

a Pressione Menu. b Pressione a ou b para selecionar Impressora. Pressione OK. c Pressione a ou b para selecionar Emulação. Pressione OK. d Pressione a ou b para selecionar Automático, HP LaserJet, BR-Script 3. Pressione OK. e Pressione Parar/Sair.

Recomenda-se que você configure a emulação com o seu software aplicativo ou com o servidor de rede. Se a configuração não funcionar devidamente, selecione manualmente o modo de emulação necessário utilizando os botões do painel de controle do aparelho.

Usando o painel de controle

Imprimindo a Lista de Fontes Internas (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Você pode imprimir uma lista de fontes internas (ou residentes) do aparelho para ver como fica a aparência de cada fonte antes de selecioná-la.

a Pressione Menu. b Pressione a ou b para selecionar Impressora. Pressione OK. c Pressione a ou b para selecionar Opções de Impr. Pressione OK. d Pressione a ou b para selecionar Fonte interna. Pressione OK. e Pressione a ou b para selecionar HP LaserJet ou BR-Script 3. Pressione OK. f Pressione Iniciar. g Pressione Parar/Sair.

Imprimindo a Lista de Configuração da Impressora (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Você poderá imprimir uma listagem das configurações atuais da impressora.

a Pressione Menu. b Pressione a ou b para selecionar Impressora. Pressione OK. c Pressione a ou b para selecionar Opções de Impr. Pressione OK. d Pressione a ou b para selecionar Configuração. Pressione OK. e (MFC-7860DW) Pressione Iniciar. O aparelho imprimirá as configurações. f Pressione Parar/Sair.

Usando o painel de controle

Observação

Teste de Impressão (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Se você estiver tendo problemas com a qualidade da impressão, poderá fazer um teste de impressão.

a Pressione Menu. b Pressione a ou b para selecionar Impressora. Pressione OK. c Pressione a ou b para selecionar Opções de Impr. Pressione OK. d Pressione a ou b para selecionar Imprimir Teste. Pressione OK. e (MFC-7860DW) Pressione Iniciar. f Pressione Parar/Sair.

Se o problema aparecer no documento impresso, consulte Melhorando a qualidade de impressão no Manual Básico do Usuário.

Impressão duplex (frente e verso) (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Você pode escolher se deseja imprimir automaticamente em ambos os lados do papel. Essa configuração no driver da impressora terá prioridade sobre a configuração escolhida no painel de controle.

a Pressione Menu. b Pressione a ou b para selecionar Impressora. Pressione OK. c Pressione a ou b para selecionar Duplex. Pressione OK. d Pressione a ou b para selecionar Desativado, Lig. (Mar Long) ou Lig (Mar Curt). Pressione

OK.

e Pressione Parar/Sair.

Se o problema aparecer no documento impresso, consulte Como melhorar a qualidade de impressão no Manual Básico do Usuário.

Usando o painel de controle

Observação

Restauração das configurações de fábrica da impressora (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

É possível redefinir as configurações de impressora do aparelho para o padrão de fábrica. Esse procedimento não redefinirá as configurações de rede. Para redefinir as configurações de rede do

aparelho para o padrão de fábrica, consulte o Manual do Usuário de Rede.

a Pressione Menu. b Pressione a ou b para selecionar Impressora. Pressione OK. c Pressione a ou b para selecionar Reset na Impr.. Pressione OK. d (Modelos MFC)

Para restaurar as configurações padrão, pressione 1 (Reset). Pressione OK. Para sair sem fazer alterações, pressione 2 (Sair). Pressione OK. (Modelos HL) Para restaurar as configurações padrão, pressione a ou b para escolher Reset. Pressione OK. Para sair sem fazer alterações, pressione a ou b para escolher Sair. Pressione OK.

e Pressione Parar/Sair.

Para reiniciar a memória de fax, consulte as funções Reset na seção Informações do Aparelho no Manual Básico do Usuário.

Se quiser reiniciar a memória da impressora, desligue o Interruptor do aparelho.

Usando o painel de controle

Utilização das teclas de escaneamento 1

Você pode usar a tecla (ESCANEAR) no painel de controle para escanear documentos para os seus aplicativos de processamento de texto, gráficos ou e-mail, ou para uma pasta no computador.

Para mais detalhes, consulte a Seção IV Utilizando a tecla Escanear.

Seção II

Windows

Impressão 9 Escaneamento 42 ControlCenter4 64 Configuração remota (somente modelos MFC) 94 Software Brother PC-FAX (somente modelos MFC) 96 Configurações de firewall (para usuários de rede) 115

Observação

Impressão 2

• As telas desta seção são do Windows® XP. As telas no seu PC podem variar dependendo do seu sistema operacional.

• Se o PC estiver protegido por firewall e não for possível imprimir ou escanear em rede, ou enviar Fax via PC, talvez seja necessário definir as configurações do firewall. Se você estiver utilizando o Firewall do

Windows

e tiver instalado o MFL-Pro Suite a partir do CD-ROM, as configurações de Firewall

necessárias já estarão feitas. Se não tiver instalado a partir do CD-ROM, consulte Configurações de

firewall (para usuários de rede) na página 115 para configurar o Windows

Firewall. Se você estiver utilizando qualquer outro software de firewall pessoal, consulte o Manual do Usuário desse seu software ou entre em contato com o fabricante.

Usando o driver da impressora Brother 2

Um driver da impressora é um software que traduz os dados do formato utilizado por um PC para o formato exigido por uma impressora específica, utilizando uma linguagem de comando de impressora ou uma linguagem de descrição de página.

Os drivers da impressora estão no CD-ROM fornecido. Para instalá-los, siga as instruções no Guia de Configuração Rápida. O driver de impressora mais recente também pode ser baixado a partir do Brother Solutions Center no site:

http://solutions.brother.com/

Impressão a partir do Windows

Os drivers de impressora dedicados para Microsoft® Windows®(versões 2000 Professional, XP Home Edition, XP Professional Edition, XP Professional x64 Edition, Windows Server

Server

2003 x64 Edition1, Vista®/Windows Server®20081, Windows Server® 2008 R21/Windows® 7)

20031, Windows

encontram-se disponíveis no CD-ROM fornecido com a sua impressora Brother. Você pode instalá-los

facilmente em seu sistema Windows modo de compactação exclusivo, que melhora a velocidade de impressão em aplicativos do Windows

utilizando o nosso programa de instalação. Os drivers aceitam o nosso

permite definir várias configurações de impressão, incluindo o Modo Economia de Toner e tamanhos de papel personalizados.

Windows Server® 2003, Windows Server® 2003 x64 Edition, Windows Server® 2008 e Windows Server® 2008 R2 estão disponíveis somente para impressão em rede. (Não está disponível para o modelo DCP-7055)

Impressão

Observação

Imprimindo um documento 2

Quando o aparelho recebe dados do seu computador, ele começa a imprimir pegando papel da bandeja. A bandeja de papéis pode inserir vários tipos de papéis e envelopes. (Consulte o Manual Básico do Usuário para obter informações sobre a Bandeja de Papéis e os papéis recomendados.)

a A partir de seu aplicativo, selecione o comando Imprimir.

Se outros drivers de impressora estiverem instalados no computador, escolha Brother MFC-XXXX* como seu driver de impressora no menu Imprimir ou Configurações de Impressão do seu aplicativo de software e clique em OK para começar a imprimir. *(XXXX é o nome do modelo.)

(Macintosh) Consulte Recursos do driver de impressora (Macintosh) na página 126.

b O computador transmite dados para a impressora. c O status da impressora é mostrado no LCD quando a impressora termina de imprimir os dados.

Você pode escolher o tamanho e a orientação do papel em seu software aplicativo. Se seu software aplicativo não aceitar o tamanho de papel personalizado, selecione o tamanho de papel

imediatamente superior. Em seguida, ajuste a área de impressão alterando as margens direita e esquerda no software aplicativo.

Impressão

Impressão duplex (frente e verso) 2

O driver da impressora fornecido aceita a impressão duplex.

Orientações para imprimir nos dois lados do papel 2

 Se o papel for fino, poderá ficar enrugado.  Se o papel estiver ondulado, vire o maço ao contrário, alise-o e recoloque-o na bandeja de papel ou

através da abertura de alimentação manual.

 Se o papel não estiver entrando corretamente, pode estar ondulado. Retire o papel, alise-o e vire o maço

de papéis ao contrário.

 Ao utilizar a função de duplex manual, é possível que o papel fique preso ou que a qualidade da

impressão fique ruim. Em caso de papel preso, consulte Mensagens de manutenção e erro no Manual Básico do Usuário. Em

caso de problemas com a qualidade de impressão, consulte Como melhorar a qualidade de impressão no Manual Básico do Usuário.

Impressão duplex automática (exceto modelos DCP-7055 e MFC-7360N) 2

 A impressão duplex automática deve ser realizada somente em papel A4.  Certifique-se de que a tampa traseira esteja fechada.  Se o papel estiver ondulado, alise-o e coloque-o de volta na bandeja de papel.  Use papel comum ou fino. NÃO use papel bond.

Impressão duplex manual 2

O aparelho imprime primeiro todas as páginas pares em um lado do papel. Depois, o driver de impressora fornece orientações (em uma mensagem pop-up) para você reinserir o papel. Antes de reinserir o papel, alise-o bem, ou ele poderá ficar preso. A utilização de papel muito fino ou grosso não é recomendada.

Impressão

Escaneamento, impressão e envio de fax simultâneos 2

Seu aparelho pode imprimir arquivos enviados pelo seu computador enquanto envia ou recebe faxes na memória, ou enquanto escaneia um documento para o computador. O envio de mensagens de fax não é interrompido durante a impressão no computador. No entanto, quando o aparelho está fazendo cópias ou recebendo um fax em papel, ele pausa a operação de impressão do computador, continuando quando a cópia ou a recepção do fax terminar.

Impressão

Observação

Configurações do driver de impressora 2

Para informações sobre Macintosh, consulte Impressão e Envio de Fax na página 126.

Você pode alterar as seguintes configurações de impressão ao imprimir a partir do computador:

 Tamanho do Papel  Orientação  Cópias  Tipo de Mídia  Resolução  Configurações de Impressão  Múltiplas Páginas  Duplex / Folheto  Origem do Papel

 Dimensionamento

 Impressão Inversa

 Utilizar Marca D'água

 Imprimir Cabeçalho-Rodapé

 Modo Economia de Toner

 Impressão Segura

 Administrador

 Autenticação de Usuário

 Macro  Ajuste de Densidade  Melhorar o resultado da impressão

 Ignorar Página em Branco

Essas configurações não estão disponíveis com o driver de impressora BR-Script 3 para Windows®.

Impressão

Acessando as configurações do driver de impressora 2

a (Para Windows

Clique em Iniciar, Configurações e depois em Printers. (Para Windows

Clique em Iniciar e depois em Impressoras e aparelhos de fax. (Para Windows Vista

Clique no botão , Painel de Controle, Hardware e Sons e depois em Impressoras.

(Para Windows

Clique no botão e em Dispositivos e Impressoras.

2000)

XP e Windows Server®)

)

b Clique com o botão direito no ícone Brother MFC-XXXX Printer (XXXX é o modelo da impressora) e

selecione Propriedades (Propriedades da impressora). A caixa de diálogo de propriedades da impressora é exibida.

c Selecione a guia Geral e clique em Preferências de impressão (Preferências...).

Impressão

Observação

Recursos do driver de impressora do Windows

Para obter mais informações, consulte o texto da Ajuda no driver de impressora.

• As telas desta seção são do Windows® XP. As telas em seu PC vão variar dependendo do seu sistema operacional.

• Para acessar as configurações do driver de impressora, consulte Acessando as configurações do driver de impressora na página 14.

Impressão

Guia Básica 2

Você também pode alterar as configurações de Layout de Página clicando na ilustração no lado esquerdo da guia Básica.

(1)

(4)

(2)

(3)

a Selecione Tamanho do Papel, Orientação, Cópias, Tipo de Mídia, Resolução e Configurações de

Impressão (1).

b Selecione Múltiplas Páginas e Duplex / Folheto (2). c Selecione Origem do Papel (3). d Confirme suas configurações atuais na janela (4). e Clique em OK para aplicar as configurações selecionadas.

Para retornar aos valores padrão, clique em Padrão e depois em OK.

Tamanho do papel 2

No menu suspenso, selecione o Tamanho de Papel que está utilizando.

Impressão

Observação

Orientação 2

A opção Orientação seleciona a posição de impressão do seu documento (Retrato ou Paisagem).

Retrato (Vertical) Paisagem (Horizontal)

Cópias 2

A opção Cópias define o número de cópias que serão impressas.

 Agrupar

Se a caixa de seleção Agrupar estiver selecionada, serão impressas cópias completas do documento em quantidade correspondente ao número de cópias selecionado. Caso contrário, cada página será impressa pelo número de cópias selecionado antes de a impressora passar para a próxima página.

Tipo de Mídia 2

É possível usar os seguintes tipos de mídia no seu aparelho. Para obter a melhor qualidade de impressão, selecione o tipo de mídia que pretende utilizar.

Papel Comum Papel Fino Papel Grosso Papel Mais Grosso Papel Bond Envelopes Envelope Grosso Envelope Fino Papel Reciclado Etiqueta

• Ao usar papel comum simples (60 a 105 g/m2, 16 a 28 lb) selecione Papel Comum. Ao usar papel de gramatura maior ou papel áspero, selecione Papel Grosso ou Papel Mais Grosso. Para papel bond, selecione Papel Bond.

• Ao usar envelopes, selecione Envelopes. Se o toner não ficar fixo corretamente no envelope quando a opção Envelopes tiver sido selecionada, escolha Envelope Grosso. Se o envelope estava amassado quando a opção Envelopes foi selecionada, escolha Envelope Fino. Para obter mais informações, consulte o Manual Básico do Usuário.

Impressão

Resolução 2

Para selecionar a resolução, siga as instruções abaixo.

 300 dpi  600 dpi  HQ 1200

Configurações de Impressão 2

As configurações de impressão podem ser modificadas manualmente.

 Gráficos

Este é o melhor modo para imprimir documentos que contêm gráficos.

 Texto

Este modo é o mais indicado para imprimir documentos de texto.

 Manual

Para modificar as configurações manualmente, selecione Manual e clique no botão Configurações

Manuais.... O brilho, contraste e outras configurações podem ser definidas.

Múltiplas Páginas 2

A seleção Múltiplas Páginas pode reduzir o tamanho da imagem de uma página, permitindo a impressão de várias páginas em uma única folha de papel ou pode aumentar o tamanho da imagem para imprimir uma página em várias folhas de papel.

 Ordem das Páginas

Quando a opção N em 1 está selecionada, a ordem das páginas pode ser selecionada na lista suspensa.

 Linha da Borda

Quando for imprimir várias páginas em uma única folha com a função Múltiplas Páginas, você pode optar por incluir uma borda sólida, uma borda pontilhada ou nenhuma borda ao redor de cada página na folha.

 Imprimir linha de corte

Quando a opção 1 em NxN páginas está selecionada, é possível selecionar a opção Imprimir linha de corte. Essa opção permite imprimir uma linha tênue de recorte ao redor da área imprimível.

Impressão

Duplex / Folheto 2

Quando quiser imprimir um folheto ou fazer uma impressão duplex, use essa função.

 Nenhuma

Desativa impressão duplex.

 Duplex / Duplex (Manual)

Quando quiser fazer uma impressão duplex, use essas opções.

• Duplex (não disponível nos modelos DCP-7055 e MFC-7360N)

O aparelho imprime nos dois lados do papel automaticamente.

• Duplex (Manual)

O aparelho imprime todas as páginas pares primeiro. Em seguida, o driver de impressora interromperá a impressão e mostrará as instruções necessárias para recolocar o papel. Quando você clicar em OK, as páginas ímpares serão impressas.

Quando Duplex ou Duplex (Manual) são selecionados, o botão Configurações Duplex... é ativado. As configurações que podem ser definidas na caixa de diálogo Configurações Duplex são as seguintes:

• Tipo de Duplex

Existem quatro tipos de direções de encadernação duplex disponíveis para cada orientação.

• Margem para Encadernação Se a opção Margem para Encadernação estiver marcada, a margem para encadernação pode ser

especificada (em polegadas ou em milímetros).

 Folheto / Folheto (Manual)

Esta opção imprime o documento em formato de livreto utilizando o modo duplex. O documento é organizado de acordo com o número de páginas indicado e pode ser dobrado no centro sem a necessidade de se reordenar as páginas.

• Folheto (não disponível nos modelos DCP-7055 e MFC-7360N) O aparelho imprime nos dois lados do papel automaticamente.

• Folheto (Manual) O aparelho imprime todos os lados pares primeiro. Em seguida, o driver de impressora será

interrompido e mostrará as instruções necessárias para recolocar o papel. Quando você clicar em OK, os lados ímpares serão impressos.

Impressão

Quando Folheto ou Folheto (Manual) são selecionados, o botão Configurações Duplex... é ativado. As configurações que podem ser definidas na caixa de diálogo Configurações Duplex são as seguintes:

• Tipo de Duplex Existem dois tipos de direções de encadernação duplex disponíveis para cada orientação.

• Método de Impressão de Folhetos Quando a opção Dividir em Jogos está selecionada: Esta opção permite dividir a impressão do livreto em uma série de livretos menores, que podem ser

dobrados no centro sem a necessidade de se reordenar as páginas. O número de folhas de cada livreto menor pode ser de 1 a 15. Este recurso é útil quando se deseja imprimir livretos com muitas páginas.

• Margem para Encadernação Se a opção Margem para Encadernação estiver marcada, a margem para encadernação pode ser

especificada (em polegadas ou em milímetros).

Origem do Papel 2

As opções Seleção Automática, Bandeja1 ou Manual permitem selecionar bandejas separadas para imprimir a primeira página e para as outras páginas.

Impressão

Guia Avançada 2

(1)

(2) (3)

(4) (5) (6) (7) (8)

(9)

Altere as configurações da guia clicando em uma das seleções a seguir:

 Dimensionamento (1)  Impressão Inversa (2)  Utilizar Marca D'água (3)  Imprimir Cabeçalho-Rodapé (4)  Modo Economia de Toner (5)  Impressão Segura (6)  Administrador (7)  Autenticação de Usuário (8)  Outras Opções de Impressão (9)

Dimensionamento 2

Você pode alterar o dimensionamento da imagem impressa.

Impressão Inversa 2

Assinale Impressão Inversa para inverter os dados de cima para baixo.

Impressão

Utilizar Marca D'água 2

Você poderá colocar um logotipo ou texto em seus documentos como marca d'água. Você poderá escolher uma das Marcas d'água predefinidas ou utilizar um arquivo bitmap que tenha criado. Assinale Utilizar Marca

D'água e clique no botão Configurações....

Configurações da Marca D'água 2

Transparente 2

Assinale Transparente para imprimir a imagem da marca d'água no plano de fundo do seu documento. Se esta função não for assinalada, a marca d'água será impressa sobre seu documento.

Impressão

Em Texto de Contorno 2

Assinale Em Texto de Contorno se apenas quiser imprimir um contorno da marca d'água. Essa opção só estará disponível se você selecionar uma marca d'água de texto.

Configurações Personalizadas 2

Você pode escolher a marca d’água a ser impressa na primeira página ou nas páginas seguintes. Clique no botão Incluir para adicionar as configurações de marca d’água e depois escolha Usar Texto ou

Usar Arquivo de Bitmap em Estilo da Marca D'água.

Para alterar o tamanho e a posição da marca d’água na página, selecione-a e clique no botão

Configurações.

 Título

Digite um título apropriado no campo.

 Texto

Digite o Texto da Marca d'água na caixa Texto e selecione a Fonte, Estilo, Tamanho e Escurecimento.

 Bitmap

Digite o nome e a localização do arquivo de imagem bitmap na caixa Arquivo ou clique em Procurar... para procurar o arquivo. Você poderá também configurar o dimensionamento da imagem.

 Posição

Utilize esta configuração se quiser controlar a posição da marca d'água na página.

Impressão

Observação

Imprimir Cabeçalho-Rodapé 2

Quando esta função estiver ativada, ela imprimirá no documento a data e a hora do relógio do sistema do computador, além do nome do usuário do PC ou um texto que você tiver digitado. Clicando em Configurações, é possível personalizar as informações.

 Imprimir ID

Se você selecionar Nome de Login do Usuário, seu nome de login do PC será impresso. Se você selecionar Personalizada e digitar texto na caixa de edição Personalizada, esse texto será impresso.

Modo Economia de Toner 2

Você poderá economizar o uso de toner com este recurso. Quando a opção Modo Economia de Toner está ativa, as impressões parecem mais claras. A configuração padrão é Desativada.

• A opção Modo Economia de Toner não é recomendada para imprimir fotos ou imagens em escala de

cinza.

• Modo Economia de Toner não está disponível na resolução HQ 1200.

Impressão Segura (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) 2

Documentos seguros são documentos protegidos por senha quando são enviados para o aparelho. Somente as pessoas que sabem a senha conseguirão imprimi-los. Como os documentos ficam protegidos no aparelho, você deverá digitar a senha utilizando o painel de controle do aparelho para imprimi-los. O documento protegido precisa ter uma Senha e um Nome do Trabalho.

Para enviar um documento seguro:

a Clique na opção Configurações... de Impressão Segura e assinale Impressão Segura. b Digite sua senha e clique em OK. c Para imprimir documentos protegidos, é preciso digitar a senha no painel de controle da impressora.

(Consulte Chave de segurança (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) na página 2.)

A impressão de múltiplas cópias não está disponível quando a opção Impressão Segura está ativada.

Para excluir um documento protegido: Você precisa usar o painel de controle do aparelho para excluir um documento protegido. (Consulte Chave

de segurança (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) na página 2.)

Impressão

Observação

Administrador 2

Administradores têm autoridade para limitar o acesso a funções, como dimensionamento e marca d'água.

 Senha

Digite a senha nesta caixa.

Clique em Definir senha... para alterar a senha.

 Bloqueio de Cópias

Bloqueie a opção de páginas de cópia para impedir a impressão de várias cópias.

 Bloqueio de Dimensionamento e Múltiplas Páginas

Bloqueie as configurações de dimensionamento e de várias páginas.

 Bloqueio de Marca D'água

Bloqueie as configurações atuais da opção Marca D'água para impedir que sejam feitas alterações.

 Bloqueio de Imprimir Cabeçalho-Rodapé

Bloqueie as configurações atuais da opção Imprimir Cabeçalho/Rodapé para impedir que sejam feitas alterações.

Impressão

Observação

Autenticação de Usuário (modelo MFC-7860DW) 2

Se você tiver restrições de impressão no PC definidas pelo recurso Secure Function Lock 2.0, precisará definir sua ID e seu PIN na caixa de diálogo Configurações da Autenticação de Usuário. Clique no item Configurações de Autenticação de Usuário e selecione Usar PIN/Nome de ID.

Se quiser digitar a ID e o PIN a cada vez que imprimir, selecione Inserir PIN/Nome de ID para cada trabalho de impressão.

Para recuperar a ID e o PIN, digite sua ID e seu PIN. Se o seu nome de login no PC estiver registrado no Secure Function Lock 2.0, você poderá assinalar a caixa

Usar Nome de Login no PC em vez de digitar a ID e o PIN. Para obter mais informações sobre o Secure Function Lock 2.0, consulte o Manual do Usuário de Rede.

• Usando o aparelho em uma rede, você pode ver suas informações de identificação, como o status de

recursos restritos e o número de páginas restantes que podem ser impressas, clicando em Verificar Status da Impressora. A caixa de diálogo Resultado da autenticação será exibida.

• Usando o aparelho em uma rede, você pode fazer com que a caixa de diálogo Resultado da

autenticação apareça cada vez que imprimir com a opção Mostrar status de impressão antes de imprimir selecionada.

Outras Opções de Impressão 2

Na Função de Impressora, você pode definir o seguinte:

 Macro (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW)  Ajuste de Densidade  Melhorar o resultado da impressão  Ignorar Página em Branco

Macro (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 2

As páginas de documentos podem ser salvas na memória da impressor utilizando uma macro, e a macro salva pode ser executada posteriormente. O recurso overlay permite salvar uma macro em qualquer documento. Isto permite ganhar tempo e imprimir mais rapidamente documentos utilizados com frequência, como formulários, logotipos da empresa, modelos de carta ou faturas.

Se o Interruptor do aparelho for desligado, todos os dados serão apagados.

Ajuste de densidade 2

Aumenta ou diminui a densidade de impressão.

O Ajuste de Densidade não está disponível quando a HQ 1200 selecionada é Resolução.

Impressão

Observação

Melhorar o resultado da impressão 2

Este recurso permite que você melhore a qualidade de impressão.

 Reduzir a ondulação do papel

Se você escolher esta configuração, haverá menor possibilidade de o papel enrolar. Se você estiver imprimindo somente algumas páginas, não precisará escolher esta configuração.

Convém alterar a configuração do driver de impressora em Tipo de Mídia para uma configuração fina.

Essa operação diminuirá a temperatura do processo de fusão do aparelho.

 Melhorar a fixação do toner

Se você escolher esta configuração, a fixação do toner no papel melhorará. Se essa seleção não produzir melhora suficiente, altere a configuração do driver de impressora em Tipo de Mídia para uma configuração mais espessa.

Esta operação aumentará a temperatura do processo de fusão do aparelho.

 Configuração de Redução de Fantasmas

Se a impressora for utilizada em ambientes muito úmidos, esta configuração pode reduzir a impressão de imagens-fantasma. Se for utilizada em umidade abaixo de 30%, esta configuração pode aumentar a incidência de imagens-fantasma.

Este recurso pode não funcionar em alguns tipos de papel. Antes de comprar um estoque de papel, teste uma pequena quantidade para verificar se o papel é adequado.

Ignorar Página em Branco 2

Se a opção Ignorar Página em Branco estiver assinalada, o driver de impressora detectará páginas em branco e as excluirá da impressão.

Essa opção não funciona quando você seleciona as seguintes opções:

• Utilizar Marca D'água

• Imprimir Cabeçalho-Rodapé

• N em 1 e 1 em NxN páginas em Múltiplas Páginas

• Duplex (Manual), Folheto, Folheto (Manual) e Duplex com Margem para Encadernação em

Duplex / Folheto

Impressão

Guia Perfis de Impressão 2

(1)

(2)

(3) (4)

 Perfis de Impressão (1)

O driver da impressora tem perfis de impressão predefinidos. Selecione um perfil e clique em OK para ajustar as configurações.

 Editar um perfil (2)

Os perfis de impressão podem ser editados e salvos.

 Restaurar perfis padrão (3)

Clique para restaurar todos os perfis de impressão padrão.

 Mostrar sempre a guia Perfis de Impressão primeiro. (4)

Assinale esta caixa de seleção se quiser que a guia Perfis de Impressão seja sempre exibida primeiro.

Impressão

Observação

Edição de perfis de impressão 2

a Configure os parâmetros de impressão no driver da impressora. Ver Guia Básica na página 16 e Guia

Avançada na página 21.

b Clique na guia Perfis de Impressão. c Clique no botão Editar um perfil.

(1)

d Selecione o ícone da lista suspensa (1) e digite o nome do perfil (2). e Selecione o perfil de impressão a ser sobrescrito e clique em OK.

Os perfis de impressão predefinidos podem ser sobrescritos.

(2)

Impressão

Suporte 2

Clique em Suporte... na caixa de diálogo Printer Preferências de impressão.

(1)

(2)

(3)

(5) (6)

 Brother Solutions Center (1)

O Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/ seu produto Brother, incluindo FAQs (respostas a perguntas frequentes), manuais do usuário, atualizações de drivers e dicas de utilização da impressora.

) é um website que oferece informações sobre o

(4) (7)

 Site de Suprimentos Originais (2)

Para acessar nosso website e adquirir consumíveis Brother originais e autênticos, clique neste botão.

Impressão

 Brother CreativeCenter (3)

O website também oferece soluções on-line rápidas e fáceis para empresas e usuários domésticos. Para acessá-las, clique neste botão.

 Imprimir Configurações (4)

Imprime as páginas que mostram como as configurações internas do aparelho estão definidas.

 Verificar Configuração (5)

É possível verificar as configurações atuais do driver.

 Sobre (6)

Esta opção lista os arquivos do driver da impressora e informações sobre a versão.

 Imprimir Fontes (7) (HL-2280DW e MFC-7860DW)

Imprime páginas com todas as fontes internas da impressora.

Impressão

Observação

Configurações de Bandeja 2

Selecione Impressoras e aparelhos de fax1 no menu Iniciar. Clique com o botão direito no ícone

Brother MFC-XXXX Printer (XXXX é o modelo da impressora) e selecione Propriedades.... para

acessar a guia Configurações da Bandeja.

No Windows® 2000, selecione Configurações e depois Impressoras.

Você pode definir o tamanho do papel em cada uma das bandejas de papel e detectar automaticamente o número de série na guia Configurações da Bandeja, da seguinte maneira.

(2)

(1)

 Configuração da Origem do Papel (1)

Este recurso exibe o tamanho de papel definido para cada bandeja de papel.

• Tamanho do Papel

• Origem Padrão

Esta configuração permite definir o tamanho do papel na bandeja e na abertura de alimentação manual. Selecione a fonte de papel a configurar e escolha na lista suspensa o tamanho de papel a ser utilizado. Clique em Atualizar para aplicar a configuração à bandeja.

Esta configuração permite definir a fonte de papel padrão que será utilizada para imprimir os documentos. Selecione Origem Padrão na lista suspensa e clique em Atualizar para salvar as configurações. O parâmetro Seleção Automática obterá papel automaticamente de qualquer fonte (bandeja ou abertura de alimentação manual) que contenha papel de tamanho idêntico ao do documento a ser impresso.

Impressão

Observação

 N. de série (2)

Ao se clicar em Detecção Automática, o driver se comunica com a impressora e exibe o número de série. Se esta informação não for recebida, a tela mostrará "---------------".

A função Detecção Automática não está disponível nas seguintes situações:

• O interruptor de energia do aparelho está desligado.

• O aparelho está em estado de erro.

• O aparelho está em um ambiente de rede compartilhado.

• O cabo não está devidamente conectado ao aparelho.

Impressão

Status Monitor 2

O status monitor apresenta o status da impressora, ou seja, quaisquer erros que possam ocorrer durante a impressão. O procedimento para desligar o status monitor é o seguinte:

Clique no botão Iniciar, Todos os programas depois em Status Monitor.

Programas para Windows® 2000

, Brother MFC-XXXX (XXXX é o modelo da impressora) e

Impressão

Observação

Recursos no driver de impressora BR-Script 3 (modelo MFC-7860DW) (emulação da linguagem PostScript®3™)

As telas desta seção são do Windows® XP. As telas em seu PC podem variar dependendo de seu sistema operacional.

Preferências de impressão 2

É possível acessar a caixa de diálogo Printer Preferências de impressão clicando em Preferências de impressão…, na guia Geral da caixa de diálogo Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriedades.

 Guia Layout

Você pode alterar a definição de layout escolhendo configurações para Orientação, Imprimir nos dois lados (Duplex), Ordem das páginas e Páginas por folha.

• Orientação

• Imprimir nos dois lados

A orientação seleciona a posição de impressão do documento. (Retrato, Paisagem ou Paisagem girada)

Se quiser fazer impressões duplex, escolha Virar na borda horizonta ou Virar na borda vertical.

Impressão

• Ordem das Páginas Especifica a ordem em que as páginas do documento serão impressas. Da frente para trás imprime

o documento com a página 1 no alto da pilha de papel, e De trás para frente imprime o documento com a página 1 embaixo.

• Páginas por folha A seleção de Páginas por folha pode reduzir o tamanho da imagem de uma página, permitindo a

impressão de várias páginas em uma única folha de papel. Além disso, é possível imprimir um documento automaticamente em estilo de folheto escolhendo Impressão liv….

 Guia Papel/qualidade

Selecione Fonte de papel.

• Fonte de papel É possível escolher Selecionar automaticamente, Bandeja1 ou Alimentação manual.

Selecionar automaticamente

Essa configuração puxará automaticamente o papel de qualquer origem que tenha um tamanho de papel definido no driver de impressora igual ao do seu documento.

Bandeja1

Esta configuração puxará o papel na Bandeja1.

Alimentação manual

Essa configuração puxará papel pela abertura de alimentação manual. O tamanho do papel deve ser idêntico ao definido no driver da impressora.

Impressão

Opções avançadas 2

Você pode acessar Opções avançadas clicando no botão Avançado.., localizado na guia Layout ou Papel/qualidade.

(1)

(2)

a Escolha o Tamanho do Papel e a Contagem de cópias (1).

 Tamanho do Papel

No menu suspenso, selecione o Tamanho de Papel que está utilizando.

 Contagem de cópias

A opção Cópias define o número de cópias que serão impressas.

b Defina as configurações de Qualidade de Impressão, Colocar em escala e Fonte TrueType (2).

 Qualidade de Impressão

Você pode escolher as seguintes configurações de qualidade de impressão.

• HQ 1200

• 600 dpi

• 300 dpi

 Colocar em escala

Especifica se deverá reduzir ou ampliar os documentos, e em que percentagem.

 Fonte TrueType

Especifica as opções do tipo de fonte TrueType. Clique em Substituir pela fonte do dispositivo (o padrão) para usar tipos de fontes de impressora equivalentes para a impressão de documentos que contenham fontes TrueType. Esta opção permitirá uma impressão mais rápida; no entanto, você poderá perder caracteres especiais não aceitos pelo tipo de fonte da impressora. Clique em Fazer download como fonte de disco para baixar fontes TrueType para impressão em vez de utilizar fontes da impressora.

Impressão

Observação

c Você pode alterar as configurações escolhendo uma opção na lista Recursos da impressora (3):

 Tipo de Mídia

É possível usar os seguintes tipos de mídia no seu aparelho. Para obter a melhor qualidade de impressão, selecione o tipo de mídia que pretende utilizar.

Papel Comum Papel Fino Papel Grosso Papel Mais Grosso Papel Bond Envelopes Env. Grosso Env. Fino Papel Reciclado Etiqueta

 Impressão Segura

 Senha

No menu suspenso, escolha a senha para o documento seguro que será enviado para o aparelho.

 Nome do Trabalho de Impressão

Selecione o nome do trabalho para o seu documento protegido na lista suspensa.

 Modo Economia de Toner

Você poderá economizar o uso de toner com este recurso. Definir Modo Economia de Toner como Ativada faz com que a impressão pareça mais clara. A configuração padrão é Desativada.

•A opção

• Modo Economia de Toner não está disponível na resolução HQ 1200.

Modo Economia de Toner

não é recomendada para imprimir fotos ou imagens em escala de cinza.

Impressão

Observação

 Bloqueio da Tela de Meios-tons

Impede que outros aplicativos modifiquem as configurações de Meios-tons. A configuração padrão é Ativada.

 Impressão de Imagem de Alta Qualidade

Você pode obter impressões de imagens de alta qualidade. Se você definir Impressão de Imagem de Alta Qualidade como Ativada, a velocidade de impressão será menor.

 Melhorar o resultado da impressão

Este recurso permite que você melhore a qualidade de impressão.

• Reduzir a ondulação do papel

Se você escolher esta configuração, haverá menor possibilidade de o papel enrolar. Se você estiver imprimindo somente algumas páginas, não precisará escolher esta configuração. Convém alterar a configuração do driver de impressora em Tipo de Mídia para uma configuração fina.

Essa operação diminuirá a temperatura do processo de fusão do aparelho.

• Melhorar a fixação do toner

Esta operação aumentará a temperatura do processo de fusão do aparelho.

 Configuração de Redução de Fantasmas

Este recurso pode não funcionar em alguns tipos de papel. Antes de comprar um estoque de papel, teste uma pequena quantidade para verificar se o papel é adequado.

 Ajuste de densidade

Aumenta ou diminui a densidade de impressão.

O Ajuste de densidade não está disponível quando a Resolução selecionada é HQ 1200.

Guia Portas 2

Se quiser alterar a porta à qual o aparelho está conectado ou o caminho para o aparelho de rede que você está usando, selecione ou adicione a porta desejada.

Impressão

Observação

Status Monitor 2

O utilitário Status Monitor é uma ferramenta de software configurável que permite monitorar o status de um ou mais dispositivos, permitindo que você obtenha uma notificação imediata de mensagens de erro, tais como falta de papel, papel preso ou falta de tinta.

O status do dispositivo pode ser verificado a qualquer momento clicando-se duas vezes no ícone na bandeja de tarefas ou selecionando Status Monitor em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFC-XXXX no PC.

(Para Windows®7)

Se Carregar Status Monitor ao inicializar tiver sido selecionado durante a instalação, o botão ou o ícone Status Monitor aparecerão na barra de tarefas. Para visualizar o ícone Status Monitor na barra

de tarefas, clique no botão . O ícone do Status Monitor aparecerá na janela pequena. Em seguida, arraste o ícone do até a barra de tarefas.

Também existe um link para Solução de Problemas e para o website de Suprimentos Originais da Brother. Clique no botão Visite o website de Suprimentos Genuínos para obter mais informações sobre suprimentos originais da Brother.

• Para obter mais informações sobre como usar o software Status Monitor, clique com o botão direito do

mouse no ícone do Status Monitor e selecione Ajuda.

• O recurso de atualização automática de firmware está ativo quando o recurso de Status Monitor está ativo.

Impressão

Monitorando o status do aparelho 2

O ícone do Status Monitor mudará de cor de acordo com o status da impressora.

 Um ícone verde indica a condição de espera normal.

 Um ícone amarelo indica um alerta.

 Um ícone vermelho indica que ocorreu um erro de impressão.

Há dois locais onde você pode visualizar o

Status Monitor

no computador: a bandeja de tarefas ou o desktop.

Observação

As operações de escaneamento e os drivers serão diferentes dependendo do seu sistema operacional. O aparelho utiliza um driver compatível com TWAIN para escanear documentos a partir de seus aplicativos.

 (Windows

Escaneamento 3

XP/Windows Vista®/Windows®7)

São instalados dois drivers de scanner. Um driver de scanner compatível com TWAIN (consulte

Escaneando documentos com o driver TWAIN na página 42) e um driver Windows

(WIA) (consulte Escaneando um documento com o driver WIA (Windows

Vista

No Windows documentos a partir de um aplicativo.

• Para o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, consulte Usando o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com o OCR da NUANCE™ na página 60.

• Se o PC estiver protegido por firewall e não for possível escanear em rede, talvez seja necessário configurar o firewall para permitir a comunicação através das portas número 54925 e 137. Se você estiver

usando o Firewall do Windows de firewall necessárias já terão sido feitas. Para obter mais informações, consulte Configurações de

firewall (para usuários de rede) na página 115.

/Windows®7) na página 50).

XP, Windows Vista® e Windows®7, pode-se escolher um dos dois drivers ao se escanear

e tiver instalado o MFL-Pro Suite a partir do CD-ROM, as configurações

XP/Windows

Imaging Acquisition

Escaneando documentos com o driver TWAIN 3

O software Brother MFL-Pro Suite inclui um driver de scanner compatível com TWAIN. Os drivers TWAIN satisfazem os requisitos do protocolo padrão universal de comunicações entre scanners e aplicativos. Isso significa que você não só pode escanear imagens diretamente para o visualizador PaperPort™ 12SE que a Brother forneceu com o seu aparelho, como também pode escanear imagens diretamente em centenas de outros aplicativos de software compatíveis com o escaneamento TWAIN. Entre esses aplicativos, estão o

Adobe

Photoshop®, o CorelDRAW® e muitos outros.

Escaneando um documento para o PC 3

Existem duas formas pelas quais você pode escanear uma página completa. Você pode utilizar o ADF (automatic document feeder) (não disponível nos modelos DCP-7055 e HL-2280DW) ou a superfície de vidro do scanner.

a Coloque seu documento no aparelho. b Inicie o software ScanSoft™ PaperPort™ 12SE que foi instalado com o MFL-Pro Suite.

As instruções de escaneamento neste Manual referem-se à utilização do ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. As etapas para o escaneamento podem variar quando se utilizam outros aplicativos de software.

Escaneamento

Observação

c Clique no botão Configurações de digitalização, na faixa de opções Área de trabalho.

O painel Digitalizar ou obter foto aparece no lado esquerdo da tela.

d Clique no botão Selecionar. e Selecione o scanner que você está utilizando na lista Scanners disponíveis.

Selecione TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX ou TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.

f Assinale Exibir caixa de diálogo do scanner no painel Digitalizar ou obter foto. g Clique em Digitalizar.

A caixa de diálogo Configuração do scanner é exibida.

h Se necessário, ajuste as seguintes configurações na caixa de diálogo de Configuração do Scanner:

 Escanear (Tipo de Imagem) (1)  Resolução (2)  Tipo de Escaneamento (3)  Reduzir ruído (4)  Brilho (5)  Contraste (6)  Tamanho do Documento (7)

i Clique em Iniciar.

Quando o escaneamento terminar, clique em Cancelar para retornar à janela do PaperPort™ 12SE.

Depois que você selecionar o tamanho do documento, poderá ajustar melhor a área de digitalização clicando com o botão esquerdo do mouse e arrastando-a. Isso é necessário quando se quer cortar uma imagem no escaneamento. (Consulte Pré-escaneando para recortar uma área que você deseja escanear na página 44.)

Escaneamento

Pré-escaneando para recortar uma área que você deseja escanear 3

Você pode usar o botão Pré-Scan para pré-visualizar sua imagem e cortar as partes indesejadas antes de escaneá-la.

Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Iniciar, na caixa de diálogo Configuração do Scanner, para escanear a imagem.

a Siga as etapas de a a g de Escaneando um documento para o PC na página 42. b Escolha as configurações para Escanear (Tipo de Imagem), Resolução, Tipo de Escaneamento,

Brilho, Contraste e Tamanho do Documento, conforme necessário.

c Clique em Pré-Scan.

A imagem completa é escaneada para o PC e aparecerá na Área de Escaneamento (1) da caixa de diálogo Configuração do Scanner.

Escaneamento

Observação

d Pressione e segure o botão esquerdo do mouse, e arraste-o sobre a porção que pretende escanear.

1 Área de escaneamento

Você poderá ampliar a imagem utilizando o ícone e depois utilizar o ícone para restaurar o

tamanho original da imagem.

e Coloque novamente o documento no aparelho.

Pule esta etapa se tiver colocado o documento na superfície de vidro do scanner na etapa a.

f Clique em Iniciar.

Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparecerá na janela do PaperPort™ 12SE (ou na janela do seu aplicativo).

g Na janela do PaperPort™ 12SE, use as opções disponíveis para aprimorar a imagem.

Escaneamento

Configurações na caixa de diálogo Configuração do Scanner 3

Escanear (Tipo de Imagem) 3

Selecione o tipo de imagem a ser gerada em Foto, Web ou Texto. Resolução e Tipo de Escaneamento mudarão para cada configuração padrão.

As configurações padrão estão relacionadas na tabela abaixo:

Escanear (Tipo de Imagem) Resolução Tipo de

Escaneamento Foto Utilize para escanear fotografias. 300 x 300 dpi Colorido, 24 bits Web Utilize para anexar a imagem escaneada a páginas

da Internet.

Texto Utilize para escanear documentos de texto. 200 x 200 dpi Preto e branco

100 x 100 dpi Colorido, 24 bits

Resolução 3

É possível escolher a resolução de escaneamento na lista suspensa Resolução. Resoluções maiores requerem mais memória e tempo de transferência, mas produzem uma imagem escaneada de maior qualidade. A tabela abaixo mostra as resoluções e cores disponíveis.

Resolução Preto e Branco/

Cinza (Difusão de erro)

100 x 100 dpi Sim Sim Sim 150 x 150 dpi Sim Sim Sim 200 x 200 dpi Sim Sim Sim 300 x 300 dpi Sim Sim Sim 400 x 400 dpi Sim Sim Sim 600 x 600 dpi Sim Sim Sim 1200 x 1200 dpi Sim Não Sim 2400 x 2400 dpi Sim Não Sim 4800 x 4800 dpi Sim Não Sim 9600 x 9600 dpi Sim Não Sim 19200 x 19200 dpi Sim Não Sim

256 Cores Cinza verdadeiro/Cor 24

bits

Tipo de Escaneamento 3

 Preto e Branco

Utilize para texto ou desenho.

 Cinza (Difusão de erro)

Utilize para fotografias ou gráficos. (A Difusão de Erro é um método utilizado para criar imagens simuladas em tons de cinza sem utilizar pontos de cor cinza. Os pontos pretos são ordenados de forma específica, criando um aspecto cinzento.)

Escaneamento

Observação

 Cinza verdadeiro

Utilize para fotografias ou gráficos. Este modo é mais preciso porque utiliza até 256 tons de cinza.

 256 Cores

Utiliza até 256 cores para escanear a imagem.

 Cor 24 bits

Utiliza até 16,8 milhões de cores para escanear a imagem. Embora o uso de Cor 24 bits crie uma imagem com as cores mais precisas, o arquivo de imagem será

cerca de três vezes maior que um arquivo criado com 256 Cores. Ele requer mais memória e tem o maior tempo de transferência.

Reduzir ruído 3

Você pode melhorar e aprimorar a qualidade das suas imagens escaneadas com esta resolução. A configuração Reduzir ruído está disponível com o uso de Cor 24 bits e resoluções de escaneamento de 300  300 dpi, 400  400 dpi ou 600  600 dpi.

Brilho 3

Ajuste a configuração (-50 a 50) para obter a melhor imagem. O valor padrão é 0, representando uma média. O nível de Brilho pode ser ajustado arrastando-se a barra deslizante para a direita ou esquerda de forma a

clarear ou escurecer a imagem. Você poderá também digitar um valor na caixa para configurar o nível. Se a imagem escaneada estiver muito clara, configure um nível de Brilho mais baixo e escaneie o

documento novamente. Se a imagem estiver muito escura, configure um nível de Brilho mais alto e escaneie o documento novamente.

A configuração Brilho não fica disponível quando a opção 256 Cores é selecionada.

Contraste 3

Pode-se aumentar ou diminuir o nível de Contraste movendo-se a barra deslizante para a esquerda ou direita. Um aumento destaca as áreas escuras e claras da imagem, enquanto uma diminuição revela mais detalhes nas áreas cinzentas. Também é possível inserir um valor na caixa para definir o Contraste.

A configuração Contraste só fica disponível quando as opções Cinza (Difusão de erro), Cinza verdadeiro ou Cor 24 bits são selecionadas.

Quando escanear fotografias ou outras imagens para uso em um processador de texto ou em outro aplicativo gráfico, experimente configurações diferentes para o contraste e a resolução para verificar qual configuração melhor se adapta às suas necessidades.

Escaneamento

Tamanho do Documento 3

Escolha um dos seguintes tamanhos:

 A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pol.)  JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pol.)  Carta 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 x 11 pol.)  Ofício 215,9 x 355,6 mm (8 1/2 x 14 pol.)  A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pol.)  Executivo 184,1 x 266,7 mm (7 1/4 x 10 1/2 pol.)  Cartão de visita 90 x 60 mm (3,5 x 2,4 pol.)

Para escanear cartões de visitas, selecione o tamanho Cartão de visita e coloque o cartão virado para baixo no canto superior esquerdo da superfície de vidro do scanner, conforme indicado pelas linhas de orientação do aparelho.

 Fotografia 10 x 15 cm (4 x 6 pol.)  Ficha 127 x 203,2 mm (5 x 8 pol.)  Fotografia L 89 x 127 mm (3,5 x 5 pol.)

 Fotografia 2L 13 x 18 cm (5 x 7 pol.)  Postal 1 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 pol.)  Postal 2 (duplo) 148 x 200 mm (5,8 x 7,9 pol.)  Personalizado...

Se você selecionar Personalizado... como opção de tamanho, a caixa de diálogo Tamanho personalizado do documento será exibida.

Digite o Nome do tamanho de documento personalizado, a Largura e a Altura do documento. A largura e a altura podem ser definidas em “mm” ou “pol”.

Escaneamento

Observação

• Você poderá visualizar o verdadeiro tamanho do papel escolhido na tela.

• Largura: mostra a largura da área de escaneamento.

• Altura: mostra a altura da área de escaneamento.

• Tamanho do arquivo: mostra o tamanho aproximado do arquivo no formato Bitmap. O tamanho será

diferente para outros formatos de arquivo, tais como o JPEG.

• O usuário pode selecionar tamanhos de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm.

Escaneamento

Observação

Escaneando um documento com o driver WIA (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

Compatível com WIA 3

No Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7, é possível escolher o recurso Windows® Image Acquisition (WIA) para escanear imagens usando o aparelho. Você pode escanear imagens diretamente para o visualizador PaperPort™ 12SE que a Brother forneceu com o seu aparelho ou para outro aplicativo compatível com o escaneamento WIA ou TWAIN.

Escaneando um documento para o PC 3

Se quiser escanear e depois recortar uma parte da página após pré-escanear o documento, você terá que utilizar o scanner plano. (Consulte Utilização da superfície de vidro do scanner para pré-escaneamento e recorte de uma área da imagem na página 52.)

a Coloque seu documento no aparelho. b Inicie o software ScanSoft™ PaperPort™ 12SE que foi instalado com o MFL-Pro Suite.

As instruções de escaneamento neste Manual referem-se ao ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. As etapas para o escaneamento podem variar quando se utilizam outros aplicativos de software.

c Clique no botão Configurações de digitalização, na faixa de opções Área de trabalhop.

O painel Digitalizar ou obter foto aparece no lado esquerdo da tela.

d Clique no botão Selecionar. e Selecione o scanner que você está utilizando na lista Scanners disponíveis.

Selecione WIA: Brother MFC-XXXX ou WIA: Brother MFC-XXXX LAN.

f Assinale Exibir caixa de diálogo do scanner no painel Digitalizar ou obter foto. g Clique em Digitalizar.

Será exibida a caixa de diálogo Configuração do scanner.

h Se necessário, ajuste as seguintes configurações na caixa de diálogo de Configuração do Scanner:

 Fonte de papel (1)  Tipo de imagem (2)  Ajuste a qualidade da imagem digitalizada (3)

Escaneamento

Observação

 Tamanho da página (4)

i Selecione Alimentador do documento na lista suspensa Fonte de papel (1).

j Escolha o tipo de imagem (2). k Selecione Tamanho da página na lista suspensa (4). l Se você precisar de configurações avançadas, clique em Ajuste a qualidade da imagem digitalizada

(3). Você pode escolher Brilho, Contraste, Resolução (ppp) e Tipo de imagem em Propriedades avançadas. Clique em OK depois de selecionar uma configuração.

• A resolução do scanner poderá ser configurada para até 1200 dpi.

• Para resoluções superiores a 1200 dpi, utilize o Utilitário de Scanner. (Consulte Utilitário de Scanner

m Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Nova Digitalização.

O aparelho começará a escanear o documento.

na página 54.)

Escaneamento

Utilização da superfície de vidro do scanner para pré-escaneamento e recorte de uma área da imagem 3

O botão Visualizar é usado para pré-visualizar uma imagem, de forma que se possa recortar qualquer área não desejada. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Digitalizar, na caixa de diálogo Escaneamento, para escanear a imagem.

a Siga as etapas de a a g de Escaneando um documento para o PC na página 50. b Selecione Mesa na lista suspensa Fonte de papel (1).

 Fonte de papel (1)  Tipo de imagem (2)  Ajuste a qualidade da imagem digitalizada (3)  Área de escaneamento (4)

c Escolha o tipo de imagem (2). d Clique em Visualizar.

A imagem inteira é escaneada para o PC e exibida na área de escaneamento (4).

Escaneamento

e Pressione e segure o botão esquerdo do mouse, e arraste-o sobre a porção que pretende escanear.

f Se você precisar de configurações avançadas, clique em Ajuste a qualidade da imagem digitalizada

(3). Você pode escolher Brilho, Contraste, Resolução (ppp) e Tipo de imagem em Propriedades avançadas. Clique em OK depois de selecionar uma configuração.

g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Nova Digitalização.

O aparelho começará a escanear o documento. Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparecerá na janela do PaperPort™ 12SE (ou na janela do seu aplicativo).

Escaneamento

Observação

Utilitário de Scanner 3

O Utilitário de Scanner é usado para configurar o driver de scanner WIA para resoluções superiores a 1200 dpi e para alterar o tamanho do papel (somente no Windows

como tamanho padrão, utilize este utilitário para alterar a configuração. Você deve reiniciar seu PC para que as novas configurações entrem em vigor.

XP). Se você quiser definir o tamanho Ofício

 Executando o utilitário

Você pode executar esse utilitário selecionando Utilitário de Scanner em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFC-XXXX (onde XXXX é o nome do seu modelo)/ Configurações do scanner/Utilitário de Scanner.

Se você escanear o documento com uma resolução superior a 1200 dpi, o tamanho do arquivo poderá ficar muito grande. Certifique-se de que dispõe de memória e espaço em disco rígido suficientes para o tamanho do arquivo que está tentando escanear. Se não houver memória ou espaço suficiente no disco rígido, seu PC poderá travar e você pode perder seu arquivo.

(Windows Vista® e Windows®7) A tela Controle de Conta de Usuário é exibida. Execute o procedimento a seguir.

• (Windows Vista

(Windows

) Para usuários com direitos de administrador: clique em Permitir.

7) Para usuários com direitos de administrador: clique em Sim.

Escaneamento

• (Windows Vista®) Para usuários que não possuem direitos de administrador: digite a senha do

administrador e clique em OK.

(Windows

7) Para usuários que não possuem direitos de administrador: digite a senha do

administrador e clique em Sim.

Escaneamento

Escaneando um documento utilizando o driver WIA (Para usuários da Galeria de Fotos do Windows e do Fax e Scanner do Windows)

Escaneando um documento para o PC 3

a Coloque seu documento no aparelho. b Abra o seu software aplicativo para escanear o documento. c Siga as etapas abaixo:

 (Galeria de Fotos do Windows)

Clique em Arquivo e depois em Importar da Câmera ou Scanner.

 (Fax e Scanner do Windows)

Clique em Arquivo, em Novo e depois em Digitalizar.

d Selecione o scanner que pretende utilizar. e Clique em Importar.

A caixa de diálogo Digitalizar aparecerá.

Escaneamento

f Se necessário, ajuste as seguintes configurações na caixa de diálogo do Scanner.

 Perfil (1)  Origem (2)  Tamanho do papel (3)  Formato de Cor (4)  Tipo de arquivo (5)  Resolução (DPI) (6)  Brilho (7)  Contraste (8)

4 5

g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Nova Digitalização.

O aparelho começará a escanear o documento.

Escaneamento

Utilização da superfície de vidro do scanner para pré-escaneamento e recorte de uma área da imagem 3

a Siga as etapas de a a e de Escaneando um documento para o PC na página 56. b Coloque o documento virado para baixo na superfície de vidro do scanner. c Selecione Mesa na lista suspensa Origem. Se necessário, ajuste as seguintes configurações na caixa

de diálogo do Scanner.

 Perfil (1)  Origem (2)  Formato de Cor (3)  Tipo de arquivo (4)  Resolução (DPI) (5)  Brilho (6)  Contraste (7)  Área de escaneamento (8)

d Clique em Visualizar.

A imagem inteira é escaneada para o PC e exibida na área de escaneamento (8).

Escaneamento

e Pressione e segure o botão esquerdo do mouse, e arraste-o sobre a porção que pretende escanear.

f Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Nova Digitalização.

O aparelho começará a escanear o documento. Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparecerá na janela do aplicativo.

Escaneamento

Observação

Usando o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com o OCR da NUANCE™

• O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE é suportado apenas pelo Windows® XP (SP3 ou posterior), XP

Professional x64 Edition (SP2 ou posterior), Windows Vista

• Se você utiliza o Windows

2000 (SP4 ou posterior), faça download do ScanSoft™ PaperPort™ 11SE da

(SP2 ou posterior) e Windows®7.

Nuance™ durante a instalação do MFL-Pro Suite. Consulte o Guia de Configuração Rápida.

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE para Brother é um aplicativo de gerenciamento de documentos. Você pode utilizar o PaperPort™ 12SE para visualizar documentos escaneados.

O PaperPort™ 12SE possui um sistema de arquivamento sofisticado e fácil de usar que irá ajudá-lo a organizar seus gráficos e documentos de texto. Ele permite combinar ou “empilhar” documentos de diferentes formatos para impressão, envio por fax ou arquivamento.

Este capítulo descreve apenas as funções básicas do software. Se quiser mais informações, consulte o Manual de introdução ScanSoft™. Para ver o Manual de introdução completo do ScanSoft™ PaperPort™ 12SE , selecione a faixa de opções Ajuda e clique em Manual de introdução. O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE para equipamentos Brother é instalado automaticamente durante a instalação do MFL-Pro Suite. O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE pode ser acessado no grupo de programas ScanSoft™ PaperPort™ SE, localizado em Iniciar/Todos os programas/Nuance PaperPort 12.

Visualizando itens 3

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE permite visualizar os itens de diversas formas: Área de trabalho apresenta o item na pasta escolhida como uma miniatura (pequeno gráfico que mostra

cada item em um desktop ou pasta) ou um ícone. Você pode visualizar itens do PaperPort™ 12SE (arquivos MAX) e também outros tipos de itens que não são

do PaperPort™ 12SE (arquivos criados com outros aplicativos). Todos os arquivos gráficos (*.max, do PaperPort™ 12SE, e outros arquivos) serão exibidos com um ícone

que indica o aplicativo associado a esse tipo específico de arquivo ou o aplicativo usado para criá-lo. Arquivos não gráficos são indicados por uma pequena miniatura retangular e não são exibidos como imagens reais.

ImageView: exibe uma página em tamanho maior. Para abrir um item do PaperPort™ 12SE, clique no botão Abrir com o ImageView na faixa de opções Área de trabalho.

Escaneamento

Desde que você possua o aplicativo apropriado no PC para a visualização, também é possível abrir um item não-PaperPort™ SE clicando nele duas vezes.

Organizando seus itens em pastas 3

O PaperPort™ 12SE possui um sistema de arquivamento fácil de usar para organizar os seus itens. Esse sistema de arquivamento consiste em pastas e itens que você escolhe para visualização na Área de

trabalho. Um item pode ser ou não um item do PaperPort™ 12SE:

 As pastas estão organizadas em uma estrutura em “árvore” na Visualização de Pastas. Use essa seção

para escolher pastas e visualizar seus itens na Área de trabalho.

 Você pode simplesmente arrastar e soltar um item em uma pasta. Quando a pasta estiver selecionada,

solte o botão do mouse e o item será armazenado nessa pasta.

 As pastas podem estar “aninhadas” (ou seja, armazenadas) em outras pastas.  Ao se clicar duas vezes em uma pasta, seu conteúdo (arquivos MAX do PaperPort™ 12SE e arquivos

que não sejam PaperPort™ 12SE) aparece no Área de trabalho.

 Você também pode usar o Windows

Explorer para gerenciar as pastas e os itens exibidos na Área de

trabalho.

Atalhos rápidos para outros aplicativos 3

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE reconhece automaticamente muitos outros aplicativos no PC e cria um “atalho de trabalho” até eles.

A barra localizada na parte inferior da área de trabalho do PaperPort™ 12SE mostra os programas que podem ser utilizados com o PaperPort™ 12SE.

Para enviar um item do PaperPort™ 12SE a outro programa, basta arrastar e soltar esse item da área de trabalho do PaperPort™ 12SE até o ícone do programa na barra Enviar para. O PaperPort™ 12SE converte automaticamente o item no seu formato preferencial.

Se o PaperPort™ 12SE não reconhecer automaticamente um dos aplicativos no PC, você poderá criar um atalho manualmente utilizando o botão Novo link na faixa de opções Ferramentas.

Escaneamento

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR permite converter uma imagem de texto em texto editável 3

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE pode converter rapidamente uma imagem de documento de texto em texto que você pode editar com um aplicativo de processamento de texto.

O PaperPort™ 12SE é fornecido com o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). O PaperPort™ 12SE pode usar o aplicativo OCR de sua preferência, caso ele já esteja instalado no PC. Você pode converter o item inteiro ou, usando o botão Copiar texto, na faixa de opções Item, escolher uma parte desse texto para converter.

Arrastar um item até um ícone de atalho do processador de texto inicia o aplicativo OCR incorporado no PaperPort™ 12SE, ou então você pode usar seu próprio aplicativo OCR.

Importando itens de outros aplicativos 3

Além de escanear itens, você pode transferi-los para o PaperPort™ 12SE e convertê-los em arquivos do PaperPort™ 12SE (MAX) de várias maneiras diferentes:

 Imprimir na Área de trabalho a partir de outro aplicativo, como o Microsoft

 Importar arquivos armazenados em outros formatos de arquivo, tais como Windows

Tagged Image File Format (TIFF).

Word.

Bitmap (BMP) ou

Exportando itens para outros formatos 3

Você pode exportar ou salvar itens do PaperPort™ 12SE em vários formatos comuns de arquivos, como BMP, JPEG, TIFF ou PDF.

Exportando um arquivo de imagem 3

a Clique em Salvar como no botão PaperPort.

A caixa de diálogo Salvar “XXXXX” como é exibida.

b Escolha o drive e a pasta onde deseja salvar o arquivo. c Digite o nome do novo arquivo e escolha o tipo de arquivo. d Clique em Salvar para salvar o arquivo ou em Cancelar para retornar ao PaperPort™ 12SE sem

salvá-lo.

Escaneamento

Desinstalando o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR 3

(Windows® XP) 3

a Clique no botão Iniciar, Painel de Controle, Adicionar ou remover programas e depois no ícone

Alterar ou remover programas.

b Selecione Nuance PaperPort 12 na lista e clique em Alterar ou Remover.

(Windows Vista® e Windows®7) 3

a Clique no botão , Painel de Controle, Programas e Programas e Recursos.

b Selecione Nuance PaperPort 12 na lista e clique em Desinstalar.

ControlCenter4 4

Visão geral 4

O ControlCenter4 é um utilitário de software que permite acessar rápida e facilmente os aplicativos que você utiliza com mais frequência. Com o ControlCenter4, você não precisa inicializar aplicativos específicos manualmente.

O ControlCenter4 tem duas interfaces de usuário: Modo Inicial e Modo Avançado.

 Modo Inicial

O Modo Inicial possibilita o rápido acesso às funções principais do aparelho. Consulte Usando o ControlCenter4 no Modo Inicial (Home) na página 65.

 Modo Avançado

O Modo Avançado proporciona maior controle sobre os detalhes das funções do aparelho. Você pode incluir até três guias personalizadas nas configurações adicionais. Consulte Usando o ControlCenter4 no Modo Avançado na página 79.

Alterando a interface do usuário 4

a Clique em Configuração e selecione Selecionar modo. b Selecione Modo Inicial ou Modo Avançado na caixa de diálogo de modo.

ControlCenter4

Usando o ControlCenter4 no Modo Inicial (Home) 4

Esta seção apresenta rapidamente as funções do ControlCenter4 no Modo Inicial. Para obter mais detalhes sobre cada função, clique em Ajuda.

1 Escaneie diretamente para um arquivo, e-mail, processador de texto ou aplicativo gráfico de sua escolha. 2 Acesse os aplicativos PC-FAX disponíveis para o seu dispositivo. 3 Acesse as configurações disponíveis para configurar o seu dispositivo. 4 Crie links para o Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter e para o arquivo Ajuda. 5 Na lista suspensa Modelo, você pode selecionar o aparelho com o qual o ControlCenter4 estabelecerá

uma conexão.

6 É possível alterar as preferências de interface do usuário e do ControlCenter4. 7 Acesse o arquivo de Ajuda. 8 Acesse o Status Monitor clicando no botão Status do dispositivo.

ControlCenter4

Recursos do ControlCenter4 para usuários do Modo Inicial (Home) 4

Escanear (Consulte Guia Escanear na página 67.)

 Consulte Salvando a imagem escaneada na página 69.  Consulte Imprimindo a imagem escaneada na página 69.  Consulte Abertura da imagem escaneada em um aplicativo na página 70.  Consulte Anexando os dados digitalizados a um e-mail na página 70.  Consulte Usando o recurso OCR na página 71.

PC-FAX (Consulte Guia PC-FAX (somente modelos MFC) na página 72.)

 Consulte Enviando uma imagem digitalizada na página 73.  Consulte Enviando um arquivo de imagem do computador na página 73.  Consulte Exibindo e imprimindo dados recebidos de PC-FAX na página 74.

Configurações de dispositivo (Consulte Guia Configurações de dispositivo na página 75.)

 Consulte Ajuste da Configuração Remota na página 75.  Consulte Acesso à Discagem Rápida na página 76.  Consulte Definindo as configurações do botão Escaneamento na página 76.  Consulte Iniciando o utilitário BRAdmin na página 77.

Suporte (Consulte Guia Suporte na página 78.)

 Consulte Abrindo a Ajuda do ControlCenter na página 78.  Consulte Usando o Brother Solutions Center na página 78.  Consulte Acessando o Brother CreativeCenter na página 78.

ControlCenter4

Guia Escanear 4

Existem cinco opções de escaneamento: Salvar, Imprimir, Abrir com um aplicativo, Enviar e-mail e OCR. Esta seção apresenta rapidamente a função da guia Escanear. Para obter mais detalhes sobre cada função,

clique em Ajuda.

1 Área de configuração do Escaneamento no PC 2 Visualizador de imagens 3 Botão Salvar 4 Botão Imprimir 5 Botão Abrir com um aplicativo 6 Botão Enviar e-mail 7 Botão OCR

ControlCenter4

Observação

Tipos de Arquivos 4

Ao salvar um arquivo numa pasta, você poderá escolher um dos seguintes tipos de arquivo:

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF de Várias Páginas (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)  PDF Seguro (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

• O formato XML Paper Specification está disponível para Windows Vista®/Windows® 7 ou quando são usados aplicativos que suportam arquivos neste formato.

• Se você definir o tipo de arquivo como TIFF ou TIFF de várias páginas, poderá escolher entre “Descompactado” ou “Compactado”.

• A opção PDF Seguro está disponível para as seleções Salvar e Enviar e-mail.

ControlCenter4

Tamanho da Página 4

É possível escolher o tamanho do documento na lista suspensa. Se você escolher um tamanho de documento de “1 para 2”, como 1 a 2 (A4), a imagem escaneada se dividirá em dois documentos de tamanho A5.

Salvando a imagem escaneada 4

O botão Salvar permite escanear uma imagem para uma pasta no disco rígido em um dos tipos de arquivo que constam na lista de anexos de arquivo.

a Especifique opções para a área de configuração do Escaneamento no PC. b Clique no botão Escanear. c Confirme e edite a imagem escaneada (se necessário) no visualizador de imagens. d Clique em Salvar. e A caixa de diálogo Salvar será exibida. Selecione Pasta de destino e outras configurações. Clique em

OK.

f A imagem será salva na pasta escolhida.

Imprimindo a imagem escaneada 4

Você pode escanear uma página no aparelho e imprimir cópias usando qualquer um dos recursos do ControlCenter4 com suporte no driver de impressora do seu aparelho Brother.

a Selecione a guia Escanear. b Especifique opções para a área de configuração do Escaneamento no PC.

c Clique no botão Escanear. d Confirme e edite a imagem escaneada (se necessário) no visualizador de imagens. e Clique em Imprimir. f Defina as configurações de impressão e clique em Iniciar impressão.

ControlCenter4

Abertura da imagem escaneada em um aplicativo 4

O botão Abrir com um aplicativo permite escanear uma imagem diretamente no seu aplicativo gráfico para edição de imagens.

a Selecione a guia Escanear. b Especifique opções para a área de configuração do Escaneamento no PC. c Clique no botão Escanear. d Confirme e edite a imagem escaneada (se necessário) no visualizador de imagens. e Clique em Abrir com um aplicativo. f Selecione o aplicativo na lista suspensa e clique em OK. g A imagem aparecerá no aplicativo escolhido.

Anexando os dados digitalizados a um e-mail 4

O botão Enviar e-mail permite que você escaneie um documento para o seu aplicativo de E-mail padrão, para poder enviar o trabalho escaneado como anexo.

a Selecione a guia Escanear. b Especifique opções para a área de configuração do Escaneamento no PC. c Clique no botão Escanear. d Confirme e edite a imagem escaneada (se necessário) no visualizador de imagens. e Clique em Enviar e-mail. f Especifique as configurações do arquivo anexado e clique em OK. g Seu aplicativo de e-mail padrão será aberto, e a imagem será anexada a um novo e-mail em branco.

ControlCenter4

Usando o recurso OCR 4

O botão OCR permite escanear um documento e convertê-lo em texto. O texto pode então ser editado com o seu processador de texto preferido.

a Selecione a guia Escanear. b Especifique opções para a área de configuração do Escaneamento no PC. c Clique no botão Escanear. d Confirme e edite a imagem escaneada (se necessário) no visualizador de imagens. e Clique em OCR. f Especifique as configurações de OCR e clique em OK. g Seu processador de texto padrão será aberto, exibindo os dados do texto convertido.

ControlCenter4

Observação

Guia PC-FAX (somente modelos MFC) 4

Esta seção apresenta rapidamente a função da guia PC-FAX. Para obter mais detalhes sobre cada função, clique em Ajuda.

O software PC-FAX envia faxes somente em preto e branco e em tamanho Carta.

1 Botão Enviar arquivo de imagem 2 Botão Enviar imagem escaneada 3 Botão PC-FAX recebido 4 Área de configuração do Escaneamento no PC 5 Área Escaneamento de Imagem 6 Botão Enviar

ControlCenter4

Enviando um arquivo de imagem do computador 4

O botão Enviar arquivo de imagem permite enviar um arquivo de imagem como fax a partir do computador usando o software PC-FAX da Brother.

a Selecione a guia PC-FAX. b Clique em Enviar arquivo de imagem. c Clique na árvore de pastas para procurar a pasta na qual a imagem que você deseja enviar está

localizada. Em seguida, selecione o arquivo que você deseja enviar.

d Clique no botão Enviar. e A caixa de diálogo de envio para PC-FAX é exibida. Digite um número de fax e clique em Iniciar.

Enviando uma imagem digitalizada 4

O botão Enviar imagem escaneada permite escanear uma página ou documento e enviar a imagem automaticamente como fax a partir do computador usando o software PC-FAX da Brother.

a Selecione a guia PC-FAX. b Clique em Enviar imagem escaneada. c Especifique opções para a área de configuração do Escaneamento no PC. d Clique no botão Escanear. e Confirme e edite a imagem escaneada (se necessário) no visualizador de imagens. f Clique em Enviar. g A caixa de diálogo de envio para PC-FAX é exibida. Digite um número de fax e clique em Iniciar.

ControlCenter4

Exibindo e imprimindo dados recebidos de PC-FAX 4

O botão PC-FAX recebido permite visualizar e imprimir dados de fax recebidos usando o software PC-FAX da Brother. Antes de utilizar a função de Recepção de fax, é preciso selecionar a opção Recepção de PC-FAX no menu do painel de controle da impressora. (Consulte Habilitando o software de Recepção de PC-FAX no seu aparelho na página 111.)

a Selecione a guia PC-FAX. b Clique em PC-FAX recebido. c A função de recepção de PC-FAX é ativada e iniciada para receber dados de fax do seu aparelho. Os

dados recebidos serão exibidos. Para visualizá-los, clique em Exibir.

d Se quiser imprimir os dados recebidos, selecione-os e clique em Imprimir. e Defina as configurações de impressão e clique em Iniciar impressão.

ControlCenter4

Guia Configurações de dispositivo 4

Esta seção apresenta rapidamente a função da guia Configurações de dispositivo. Para obter mais detalhes sobre cada função, clique em Ajuda.

1 Botão Configuração Remota 2 Botão Discagem Rápida 3 Botão Configurações de Escaneamento do Dispositivo 4 Botão BRAdmin

Ajuste da Configuração Remota 4

O botão Configuração Remota permite abrir a janela do Programa de Configuração Remota para configurar a maioria dos menus de definições de rede e do aparelho.

a Selecione a guia Configurações de dispositivo. b Clique em Configuração Remota. c A janela do Programa de Configuração Remota será exibida. Para a definição da Configuração Remota,

consulte Configuração Remota na página 94.

ControlCenter4

Acesso à Discagem Rápida 4

O botão Discagem Rápida permite abrir a janela Catálogo End. no Programa de Configuração Remota. Dessa forma, você pode registrar ou alterar facilmente os números de Discagem Rápida no PC.

a Selecione a guia Configurações de dispositivo. b Clique em Discagem Rápida. c A janela Agenda será exibida. Para conhecer a configuração da Agenda, consulte Configuração remota

(somente modelos MFC) na página 94.

Definindo as configurações do botão Escaneamento 4

O botão Configurações de Escaneamento do Dispositivo permite definir as configurações da tecla ESCANEAR do seu aparelho.

a Selecione a guia Configurações de dispositivo. b Clique em Configurações de Escaneamento do Dispositivo. c A caixa de diálogo Configurações de Escaneamento do Dispositivo será exibida. Você pode alterar

as configurações de cada função do botão Escaneamento.

d Clique em OK.

ControlCenter4

Observação

Iniciando o utilitário BRAdmin 4

Se você tiver instalado o BRAdmin Light ou o BRAdmin Professional 3, o botão BRAdmin permitirá a abertura do utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

O utilitário BRAdmin Light foi projetado para a configuração inicial de dispositivos da Brother conectados a uma rede. Ele também pode procurar produtos da Brother em um ambiente TCP/IP, além de mostrar o status e definir configurações básicas de rede, como o endereço IP. Para instalar o BRAdmin Light a partir do CD-ROM de instalação, consulte o Manual do Usuário de Rede. Se você precisar de um gerenciamento mais avançado para o aparelho, use a versão mais recente do utilitário BRAdmin Professional 3, disponível como download no endereço http://solutions.brother.com/

a Selecione a guia Configurações de dispositivo. b Clique em BRAdmin. A caixa de diálogo do utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3 é

exibida.

Se você tiver instalado o BRAdmin Light e o BRAdmin Professional, o ControlCenter 4 iniciará o BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Guia Suporte 4

Esta seção apresenta rapidamente a função da guia Suporte. Para obter mais detalhes sobre cada função, clique no botão Ajuda do ControlCenter4.

Abrindo a Ajuda do ControlCenter 4

A Ajuda do ControlCenter permite abrir o arquivo de Ajuda para que você possa acessar informações detalhadas sobre o ControlCenter.

a Selecione a guia Suporte. b Clique em Ajuda do ControlCenter. c A página principal da Ajuda do ControlCenter será exibida.

Usando o Brother Solutions Center 4

O botão Brother Solutions Center permite abrir o website Brother Solutions Center, que oferece informações sobre o seu produto da Brother, incluindo FAQs (respostas a perguntas frequentes), manuais do usuário, atualizações de drivers e dicas para utilizar a impressora.

a Selecione a guia Suporte. b Clique em Brother Solutions Center. c O website do Brother Solutions Center aparecerá no navegador.

Acessando o Brother CreativeCenter 4

O botão Brother CreativeCenter permite acessar o nosso website, que apresenta soluções simples e gratuitas para usuários domésticos e corporativos.

a Selecione a guia Suporte. b Clique em Brother CreativeCenter. O ControlCenter 4 iniciará o navegador e abrirá o website Brother

CreativeCenter.

ControlCenter4

Usando o ControlCenter4 no Modo Avançado 4

Esta seção apresenta rapidamente as funções do ControlCenter4 no Modo Avançado. Para obter mais detalhes sobre cada função, clique em Ajuda.

1 Escaneie diretamente para um arquivo, e-mail, processador de texto ou aplicativo gráfico de sua escolha. 2 Acesse o recurso PC-Copy disponível no PC. 3 Acesse os aplicativos PC-FAX disponíveis para o seu dispositivo. 4 Acesse as configurações disponíveis para configurar o seu dispositivo. 5 Crie links para o Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter e para o arquivo Ajuda. 6 Você pode definir a sua guia original de configurações clicando com o botão direito do mouse na área de

guias.

7 Na lista suspensa Modelo, você pode selecionar o aparelho com o qual o ControlCenter4 estabelecerá

uma conexão.

8 É possível abrir a janela de configuração de cada função de escaneamento e alterar o modo da interface

do usuário.

9 Acesse o arquivo de Ajuda. 10 Acesse o Status Monitor clicando no botão Status do dispositivo.

ControlCenter4

Recursos do ControlCenter4 para usuários do Modo Avançado 4

Escanear (Consulte Guia Escanear na página 81.)

 Consulte Abertura da imagem escaneada em um aplicativo na página 83.  Consulte Usando o recurso OCR na página 83.  Consulte Anexando os dados digitalizados a um e-mail na página 83.  Consulte Salvando a imagem escaneada na página 84.

PC-Copy (Consulte Guia PC-Cópia na página 85.)

 Consulte Imprimindo a imagem escaneada na página 85.

PC-FAX (Consulte Guia PC-FAX (somente modelos MFC) na página 86.)

 Consulte Enviando um arquivo de imagem do computador na página 86.  Consulte Enviando uma imagem digitalizada na página 86.  Consulte Exibindo e imprimindo dados recebidos de PC-FAX na página 87.

Configurações de dispositivo (Consulte Guia Configurações do Dispositivo na página 88.)

 Consulte Ajuste da Configuração Remota na página 88.  Consulte Acesso à Discagem Rápida na página 88.  Consulte Definindo as configurações do botão Escaneamento na página 89.  Consulte Iniciando o utilitário BRAdmin na página 90.

Suporte (Consulte Guia Suporte na página 91.)

 Consulte Usando o Brother Solutions Center na página 91.  Consulte Abrindo a Ajuda do ControlCenter na página 91.  Consulte Acessando o Brother CreativeCenter na página 91.

Personalizado (Consulte Guia Personalizada na página 92.)

 Consulte Criando uma guia Personalizada na página 92.

ControlCenter4

Observação

Guia Escanear 4

Existem quatro opções de escaneamento: Imagem, OCR, E-mail e Arquivo. Esta seção apresenta rapidamente a função da guia Escanear. Para obter mais detalhes sobre cada função,

clique em Ajuda.

1 Área de configuração do Escaneamento no PC 2 Botão Imagem 3 Botão OCR 4 Botão E-mail 5 Botão Arquivo

• Você pode alterar as configurações padrão de cada botão clicando com o botão direito do mouse no botão apropriado ou clicando em Configuração. Quando a caixa de diálogo de configurações aparecer, altere as configurações e clique em OK.

• Para pré-visualizar e configurar a imagem escaneada, assinale Pré-Scan na caixa de diálogo de configuração.

ControlCenter4

Observação

Tipos de Arquivos 4

Ao salvar um arquivo numa pasta, você poderá escolher um dos seguintes tipos de arquivo: (imagens, e-mails e arquivos)

(Para escaneamento OCR)

 Text (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  WordPad (*.rtf)  RTF Word 97 (*.rtf)  RTF Word 2000 (*.rtf)  Word Perfect 8 (*.wpd)  Word Perfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

• O formato XML Paper Specification está disponível para Windows Vista®/ Windows® 7 ou quando são usados aplicativos que suportam arquivos neste formato.

• Se você definir o tipo de arquivo como TIFF ou TIFF de várias páginas, poderá escolher entre “Descompactado” ou “Compactado”.

• O formato PDF Seguro está disponível em Escanear Imagem, Escanear para E-mail e Escanear para Arquivo.

Tamanho da Página 4

ControlCenter4

Abertura da imagem escaneada em um aplicativo 4

O botão Imagem permite escanear uma imagem diretamente no seu aplicativo gráfico para edição de imagens.

a Selecione a guia Escanear. b

Para modificar as configurações de escaneamento, clique com o botão direito em configurações. Se quiser pré-visualizar e configurar a imagem escaneada, assinale Clique em

Imagem

Pré-Scan

e altere as

c Clique em Imagem. d A imagem aparecerá no aplicativo escolhido.

Usando o recurso OCR 4

O botão OCR permite escanear um documento e convertê-lo em texto. O texto pode então ser editado com o seu processador de texto preferido.

a Selecione a guia Escanear. b

Para modificar as configurações de escaneamento, clique com o botão direito em configurações. Se quiser pré-visualizar e configurar a imagem escaneada, assinale

Clique em

OCR

e altere as

Pré-Scan

c Clique em OCR. d Seu processador de texto padrão será aberto, exibindo os dados do texto convertido.

Anexando os dados digitalizados a um e-mail 4

O botão E-mail permite que você escaneie um documento para o seu aplicativo de E-mail padrão, para poder enviar o trabalho escaneado como anexo.

a Selecione a guia Escanear. b

Para modificar as configurações de escaneamento, clique com o botão direito em configurações. Se quiser pré-visualizar e configurar a imagem escaneada, assinale Clique em

E-mail

Pré-Scan

e altere as

c Clique em E-mail. d Seu aplicativo de e-mail padrão será aberto, e a imagem será anexada a um novo e-mail em branco.

ControlCenter4

Salvando a imagem escaneada 4

O botão Arquivo permite escanear uma imagem para uma pasta no disco rígido em um dos tipos de arquivo que constam na lista de anexos de arquivo.

a Selecione a guia Escanear. b

Para modificar as configurações de escaneamento, clique com o botão direito em configurações. Se quiser pré-visualizar e configurar a imagem escaneada, assinale Clique em

Arquivo

Pré-Scan

e ajuste as

c Clique em Arquivo. d A imagem será salva na pasta que você escolheu.

ControlCenter4

Guia PC-Cópia 4

Imprimindo a imagem escaneada 4

Você pode escanear uma página no aparelho e imprimir cópias usando qualquer um dos recursos do ControlCenter4 com suporte no driver de impressora do seu aparelho Brother.

a Selecione a guia PC-Copy. b Se quiser alterar as configurações de escaneamento, clique com o botão direito do mouse no botão

desejado e altere essas configurações. Se quiser pré-visualizar e configurar a imagem escaneada, assinale Pré-Scan. Clique em OK.

c Clique em Cópia monocromática, Cópia 2 em 1 ou em Cópia 4 em 1.

As funções de cada botão podem ser personalizadas com as suas configurações preferidas.

d A imagem digitalizada será impressa.

ControlCenter4

Observação

Guia PC-FAX (somente modelos MFC) 4

Esta seção apresenta rapidamente a função da guia PC-FAX. Para obter mais detalhes sobre cada função, clique em Ajuda.

O software PC-FAX envia faxes somente em preto e branco e em tamanho Carta.

Enviando um arquivo de imagem do computador 4

O botão Enviar arquivo de imagem permite enviar um arquivo de imagem como fax a partir do computador usando o software PC-FAX da Brother.

a Selecione a guia PC-FAX. b Clique em Enviar arquivo de imagem. c Clique na árvore de pastas para procurar a pasta na qual a imagem que você deseja enviar está

localizada. Em seguida, selecione o arquivo que você deseja enviar.

d Clique no botão Enviar. e A caixa de diálogo de envio para PC-FAX é exibida. Digite um número de fax e clique em Iniciar.

Enviando uma imagem digitalizada 4

O botão Enviar imagem escaneada permite escanear uma página ou documento e enviar a imagem automaticamente como fax a partir do computador usando o software PC-FAX da Brother.

a Selecione a guia PC-FAX. b Se quiser alterar as configurações de escaneamento, clique com o botão direito em Enviar imagem

escaneada e altere as configurações. Se quiser pré-visualizar e configurar a imagem escaneada, assinale Pré-Scan. Clique em OK.

c Clique em Enviar imagem escaneada. d A caixa de diálogo de envio para PC-FAX é exibida. Digite um número de fax e clique em Iniciar.

ControlCenter4

Exibindo e imprimindo dados recebidos de PC-FAX 4

a Selecione a guia PC-FAX. b Clique em PC-FAX recebido. c A função de recepção de PC-FAX é ativada e iniciada para receber dados de fax do seu aparelho. Os

dados recebidos serão exibidos. Para visualizá-los, clique em Exibir.

d Se quiser imprimir os dados recebidos, selecione-os e clique em Imprimir. e Defina as configurações de impressão e clique em Iniciar impressão.

ControlCenter4

Guia Configurações do Dispositivo 4

Esta seção apresenta rapidamente a função da guia Configurações de dispositivo. Para obter mais detalhes sobre cada função, clique em Ajuda.

Ajuste da Configuração Remota 4

O botão Configuração Remota permite abrir a janela do Programa de Configuração Remota para configurar a maioria dos menus de definições de rede e do aparelho.

a Selecione a guia Configurações de dispositivo. b Clique em Configuração Remota. c A janela do Programa de Configuração Remota será exibida. Para a definição da Configuração Remota,

consulte Configuração Remota na página 94.

Acesso à Discagem Rápida 4

O botão Discagem Rápida permite abrir a janela Catálogo End. no Programa de Configuração Remota. Dessa forma, você pode registrar ou alterar facilmente os números de Discagem Rápida no PC.

a Selecione a guia Configurações de dispositivo. b Clique em Discagem Rápida. c A janela Agenda será exibida. Para conhecer a configuração da Agenda, consulte Configuração remota

(somente modelos MFC) na página 94.

ControlCenter4

Definindo as configurações do botão Escaneamento 4

O botão Configurações de Escaneamento do Dispositivo permite definir as configurações da tecla ESCANEAR do seu aparelho.

as configurações de cada função do botão Escaneamento.

d Clique em OK.

ControlCenter4

Observação

Iniciando o utilitário BRAdmin 4

Se você tiver instalado o BRAdmin Light ou o BRAdmin Professional 3, o botão BRAdmin permitirá a abertura do utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

O utilitário BRAdmin Light foi projetado para a configuração inicial de dispositivos da Brother conectados a uma rede. Ele também pode procurar produtos da Brother em um ambiente TCP/IP, além de mostrar o status e definir configurações básicas de rede, como o endereço IP. Para instalar o BRAdmin Light a partir do CD-ROM de instalação, consulte Manual do Usuário de Rede. Se você precisar de um gerenciamento mais avançado para o aparelho, use a versão mais recente do utilitário BRAdmin Professional 3, disponível como download no endereço http://solutions.brother.com/

a Selecione a guia Configurações de dispositivo. b Clique em BRAdmin. A caixa de diálogo do utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3 é

exibida.

Se você tiver instalado o BRAdmin Light e o BRAdmin Professional, o ControlCenter 4 iniciará o BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Guia Suporte 4

Esta seção apresenta rapidamente a função da guia Suporte. Para obter mais detalhes sobre cada função, clique no botão Ajuda do ControlCenter4.

Abrindo a Ajuda do ControlCenter 4

A Ajuda do ControlCenter permite abrir o arquivo de Ajuda para que você possa acessar informações detalhadas sobre o ControlCenter.

a Selecione a guia Suporte. b Clique em Ajuda do ControlCenter. c A página principal da Ajuda do ControlCenter será exibida.

Usando o Brother Solutions Center 4

a Selecione a guia Suporte. b Clique em Brother Solutions Center. c O website do Brother Solutions Center aparecerá no navegador.

Acessando o Brother CreativeCenter 4

O botão Brother CreativeCenter permite acessar o nosso website, que apresenta soluções simples e gratuitas para usuários domésticos e corporativos.

a Selecione a guia Suporte. b Clique em Brother CreativeCenter. O ControlCenter 4 iniciará o navegador e abrirá o website Brother

CreativeCenter.

ControlCenter4

Guia Personalizada 4

Esta seção explica rapidamente o processo de se adicionar uma guia Personalizado. Para obter mais detalhes, consulte Ajuda.

Criando uma guia Personalizada 4

Você pode criar até três guias personalizadas com até cinco botões personalizados com as configurações de sua preferência.

a Clique em Configuração e selecione Criar guia personalizada.

Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Teclas de operação do aparelho

Usando o painel de controle 1

Usando as teclas da impressora 1

Cancelar Trabalho 1

Chave de segurança (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) 1

Suporte à Emulação de Impressora (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Definição do Modo de emulação (exceto no modelo HL-2280DW) 1

Imprimindo a Lista de Fontes Internas (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Imprimindo a Lista de Configuração da Impressora (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Teste de Impressão (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Impressão duplex (frente e verso) (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Restauração das configurações de fábrica da impressora (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 1

Utilização das teclas de escaneamento 1

Impressão 2

Usando o driver da impressora Brother 2

Imprimindo um documento 2

Impressão duplex (frente e verso) 2

Orientações para imprimir nos dois lados do papel 2

Impressão duplex automática (exceto modelos DCP-7055 e MFC-7360N) 2

Impressão duplex manual 2

Escaneamento, impressão e envio de fax simultâneos 2

Configurações do driver de impressora 2

Acessando as configurações do driver de impressora 2

Guia Básica 2

Tamanho do papel 2

Orientação 2

Cópias 2

Tipo de Mídia 2

Resolução 2

Configurações de Impressão 2

Múltiplas Páginas 2

Duplex / Folheto 2

Origem do Papel 2

Guia Avançada 2

Dimensionamento 2

Impressão Inversa 2

Utilizar Marca D'água 2

Configurações da Marca D'água 2

Transparente 2

Em Texto de Contorno 2

Configurações Personalizadas 2

Imprimir Cabeçalho-Rodapé 2

Modo Economia de Toner 2

Impressão Segura (modelos MFC-7460DN e MFC-7860DW) 2

Administrador 2

Autenticação de Usuário (modelo MFC-7860DW) 2

Outras Opções de Impressão 2

Macro (modelos HL-2280DW e MFC-7860DW) 2

Ajuste de densidade 2

Melhorar o resultado da impressão 2

Ignorar Página em Branco 2

Guia Perfis de Impressão 2

Edição de perfis de impressão 2

Suporte 2

Configurações de Bandeja 2

Status Monitor 2

Recursos no driver de impressora BR-Script 3 (modelo MFC-7860DW) (emulação da linguagem PostScript®3™)

Preferências de impressão 2

Opções avançadas 2

Guia Portas 2

Status Monitor 2

Monitorando o status do aparelho 2

Escaneamento 3

Escaneando documentos com o driver TWAIN na página 42) e um driver Windows

Escaneando um documento para o PC 3

Pré-escaneando para recortar uma área que você deseja escanear 3

Configurações na caixa de diálogo Configuração do Scanner 3

Escanear (Tipo de Imagem) 3

Resolução 3

Tipo de Escaneamento 3

Reduzir ruído 3

Brilho 3

Contraste 3

Tamanho do Documento 3

Escaneando um documento com o driver WIA (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3