Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

SOFTWAREHANDLEIDING
Niet alle modellen zijn in alle landen verkrijgbaar.
Voor DCP-gebruikers; deze documentatie is van toepassing voor MFC- en DCP-modellen. Lees 'MFC' als 'DCP' waar 'MFC' wordt vermeld in deze gebruikershandleiding.
DUT

Inhoudsopgave

Paragraaf I Bedieningstoetsen voor de machine
1 Het bedieningspaneel gebruiken 2
Printertoetsen gebruiken............................................................................................................................2
Opdracht Annuleren ............................................................................................................................2
Beveiligde sleutel (Secure Key) (voor MFC-7460DN en MFC-7860DW) ............................................2
Ondersteuning van printeremulaties (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) ....................................3
De lijst met interne fonts afdrukken (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) ......................................4
De lijst met printerconfiguraties afdrukken (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) ...........................4
Testafdruk (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) ............................................................................5
Tweezijdig afdrukken (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW)............................................................5
Standaardprinterinstellingen herstellen (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) ................................6
De scantoetsen gebruiken.........................................................................................................................7
Paragraaf II Windows
®
2 Afdrukken 9
De Brother-printerdriver gebruiken ............................................................................................................9
Een document afdrukken.........................................................................................................................10
Duplex printen..........................................................................................................................................11
Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken .............................................................................................11
Automatisch tweezijdig afdrukken
(niet beschikbaar voor DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 en
MFC-7360N)..................................................................................................................................11
Handmatig duplex printen..................................................................................................................11
Gelijktijdig scannen, afdrukken en faxen .................................................................................................12
Instellingen van de printerdriver...............................................................................................................13
De instellingen voor de printerdriver openen...........................................................................................14
Functies van de Windows
Het tabblad Normaal................................................................................................................................16
Papierformaat ....................................................................................................................................16
Afdrukstand .......................................................................................................................................17
Aantal ................................................................................................................................................17
Mediatype..........................................................................................................................................17
Resolutie............................................................................................................................................18
Afdrukinstellingen ..............................................................................................................................18
Meerdere pagina's afdrukken ............................................................................................................18
Duplex / Folder ..................................................................................................................................19
Papierbron ........................................................................................................................................20
Het tabblad Geavanceerd........................................................................................................................21
Scaling...............................................................................................................................................21
Ondersteboven afdrukken .................................................................................................................21
Watermerk gebruiken ........................................................................................................................22
Watermerkinstellingen .......................................................................................................................22
Kop/Voetregel printen........................................................................................................................24
®
-printerdriver .................................................................................................15
i
Toner-bespaarstand ..........................................................................................................................24
Veilig Afdrukken (voor MFC-7460DN en MFC-7860DW) ..................................................................24
Beheerder..........................................................................................................................................25
Gebruikersverificatie (voor MFC-7860DW) .......................................................................................26
Andere afdrukopties ..........................................................................................................................26
Macro (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) .................................................................................26
Dichtheid afstelling ............................................................................................................................26
Uitvoer verbeteren .............................................................................................................................27
Blanco pagina overslaan ...................................................................................................................27
Tabblad Afdrukprofielen...........................................................................................................................28
Een afdrukprofiel bewerken.....................................................................................................................29
Ondersteuning .........................................................................................................................................30
Lade-instellingen......................................................................................................................................32
Status Monitor..........................................................................................................................................34
Functies in de BR-Script 3 printerdriver (voor MFC-7860DW) (met PostScript
®
3™-taalemulatie) ........35
Voorkeursinstellingen ........................................................................................................................35
Geavanceerde opties ........................................................................................................................37
Tabblad Poorten ...............................................................................................................................39
Status Monitor..........................................................................................................................................40
De status van de machine controleren ..............................................................................................41
3 Scannen 42
Een document scannen met de TWAIN-driver ........................................................................................42
Een document naar de pc scannen...................................................................................................42
Vooraf scannen om een gedeelte bij te snijden.................................................................................44
Instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner ................................................46
Een document scannen met de WIA-driver (Windows
WIA-compatibel .................................................................................................................................50
Een document naar de pc scannen...................................................................................................50
Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te snijden .....................................................52
Een document scannen met de WIA-driver (Windows Photo Gallery en Windows Fax & Scan) ............56
Een document naar de pc scannen...................................................................................................56
Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te snijden .....................................................58
ScanSoft™ PaperPort™ 12SE gebruiken met OCR van NUANCE™.....................................................60
Items bekijken....................................................................................................................................60
Uw items in mappen rangschikken....................................................................................................61
Snelkoppelingen naar andere toepassingen .....................................................................................61
Met ScanSoft™ PaperPort™ 12SE met OCR kunt u beeldtekst converteren naar tekst
die u kunt bewerken ......................................................................................................................62
Items uit andere applicaties importeren.............................................................................................62
Items naar andere formaten exporteren ............................................................................................62
ScanSoft™ PaperPort™ 12SE met OCR verwijderen ......................................................................63
®
XP/Windows Vista®/Windows®7)....................50
ii
4 ControlCenter4 64
Overzicht..................................................................................................................................................64
De gebruikersinterface wijzigen.........................................................................................................64
ControlCenter4 gebruiken in de modus Home ........................................................................................65
Functies van ControlCenter4 voor gebruikers van de modus Home.................................................66
Tabblad Scannen ....................................................................................................................................67
Bestandstypen...................................................................................................................................68
Documentgrootte ...............................................................................................................................69
Het gescande beeld opslaan .............................................................................................................69
Het gescande beeld afdrukken..........................................................................................................69
Het gescande beeld openen in een applicatie...................................................................................70
De gescande gegevens als bijlage koppelen aan een e-mail ...........................................................70
De OCR-functie gebruiken ................................................................................................................71
Tabblad PC-FAX (uitsluitend MFC-modellen) .........................................................................................72
Een beeldbestand verzenden vanaf uw computer ............................................................................73
Een gescand beeld verzenden ..........................................................................................................73
Ontvangen PC-FAX-gegevens bekijken en afdrukken ......................................................................74
Het tabblad Apparaatinstellingen.............................................................................................................75
Remote Setup configureren...............................................................................................................75
Quick Dial openen .............................................................................................................................76
De instellingen van de knop Scannen configureren ..........................................................................76
BRAdmin starten ...............................................................................................................................77
Tabblad Ondersteuning ...........................................................................................................................78
De Help van ControlCenter openen ..................................................................................................78
Brother Solutions Center gebruiken ..................................................................................................78
Brother CreativeCenter openen.........................................................................................................78
ControlCenter4 gebruiken in de modus Geavanceerd ............................................................................79
Functies van ControlCenter4 voor gebruikers van de modus Geavanceerd.....................................80
Tabblad Scannen ....................................................................................................................................81
Bestandstypen...................................................................................................................................82
Documentgrootte ...............................................................................................................................82
Het gescande beeld openen in een applicatie...................................................................................83
De OCR-functie gebruiken ................................................................................................................83
De gescande gegevens als bijlage koppelen aan een e-mail ...........................................................83
Het gescande beeld opslaan .............................................................................................................84
Tabblad PC-Kopiëren ..............................................................................................................................85
Het gescande beeld afdrukken..........................................................................................................85
Tabblad PC-FAX (uitsluitend MFC-modellen) .........................................................................................86
Een beeldbestand verzenden vanaf uw computer ............................................................................86
Een gescand beeld verzenden ..........................................................................................................86
Ontvangen PC-FAX-gegevens bekijken en afdrukken ......................................................................87
Het tabblad Apparaatinstellingen.............................................................................................................88
Remote Setup configureren...............................................................................................................88
Quick Dial openen .............................................................................................................................88
De instellingen van de knop Scannen configureren ..........................................................................89
BRAdmin starten ...............................................................................................................................90
Tabblad Ondersteuning ...........................................................................................................................91
De Help van ControlCenter openen ..................................................................................................91
Brother Solutions Center gebruiken .............................................................................................
Brother CreativeCenter openen.........................................................................................................91
.....91
iii
Tabblad Aangepast .................................................................................................................................92
Een tabblad Aangepast aanmaken ...................................................................................................92
Een knop Aangepast aanmaken .......................................................................................................93
5 Remote Setup (uitsluitend MFC-modellen) 94
Remote Setup..........................................................................................................................................94
6 Brother PC-FAX-software (uitsluitend MFC-modellen) 96
Faxen via de pc .......................................................................................................................................96
Gebruikersinformatie instellen ...........................................................................................................96
Verzenden instellen ...........................................................................................................................97
Voorblad instellen ..............................................................................................................................98
Informatie voor het voorblad invoeren ...............................................................................................99
Een bestand verzenden als een PC-FAX met behulp van de Gebruikersinterface Faxstijl...............99
Een bestand verzenden als een PC-FAX met behulp van de Gebruikersinterface E-mailstijl ........101
Adresboek .............................................................................................................................................103
Brother Adresboek...........................................................................................................................104
Iemand in het adresboek opnemen .................................................................................................104
Snelkiezen instellen.........................................................................................................................105
Een groep voor het groepsverzenden instellen ...............................................................................106
Gegevens van groepsleden bewerken ............................................................................................107
Een naam of een groep verwijderen................................................................................................107
Het adresboek exporteren ...............................................................................................................107
In het adresboek importeren............................................................................................................109
PC-FAX ontvangen................................................................................................................................110
De software PC-FAX Ontvangen op uw machine activeren............................................................111
De software PC-FAX Ontvangen op uw PC uitvoeren ....................................................................111
Uw pc instellen ................................................................................................................................112
De instellingen configureren voor PC-FAX Ontvangen via het netwerk ..........................................113
Nieuwe PC-FAX-berichten bekijken ................................................................................................114
7 Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers) 115
Voordat u de Brother software gebruikt .................................................................................................115
Bij gebruik van Windows Gebruikers van Windows Vista Gebruikers van Windows
®
XP SP2/SP3..........................................................................................115
®
®
.....................................................................................................117
7 ...........................................................................................................120
iv
Paragraaf III Apple Macintosh
8 Afdrukken en faxen 126
Functies in de printerdriver (Macintosh) ................................................................................................126
Duplex printen........................................................................................................................................127
Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken ...........................................................................................127
Automatisch tweezijdig afdrukken (niet beschikbaar voor DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057,
DCP-7057W, MFC-7360 en MFC-7360N)...................................................................................127
Handmatig duplex printen................................................................................................................127
Gelijktijdig scannen, afdrukken en faxen ...............................................................................................128
Opties kiezen voor de pagina-instelling...........................................................................................128
Afdrukopties kiezen .........................................................................................................................130
Voorblad ..........................................................................................................................................130
Lay-out.............................................................................................................................................131
Afdruk beveiligen (voor MFC-7460DN en MFC-7860DW) ..............................................................132
Afdrukinstellingen ............................................................................................................................133
De printerdriver voor Macintosh verwijderen .........................................................................................138
Functies in de BR-Script 3-printerdriver (voor MFC-7860DW) (PostScript
Afdrukopties kiezen .........................................................................................................................139
Printerfuncties..................................................................................................................................140
Afdruk beveiligen (Mac OS X 10.5.x tot 10.6.x)...............................................................................146
Status Monitor........................................................................................................................................147
De status van de machine updaten .................................................................................................147
Het venster weergeven of verbergen ..............................................................................................148
Het venster afsluiten........................................................................................................................148
Beheer via een webbrowser (alleen met een netwerkaansluiting) ..................................................148
Een fax verzenden (uitsluitend MFC-modellen).....................................................................................149
Een vCard verslepen vanuit Mac OS X Adresboek (Mac OS X 10.4.11) ........................................152
Het paneel Adressen in Mac OS X 10.5.x tot 10.6.x gebruiken ......................................................153
®
3™-taalemulatie) .............139
9 Scannen 155
Een document scannen met de TWAIN-driver ......................................................................................155
Een afbeelding naar uw Macintosh scannen...................................................................................156
Een afbeelding vooraf scannen .......................................................................................................156
Instellingen in het scannervenster ...................................................................................................157
Een document scannen met de ICA-driver (Mac OS X 10.6.x) .............................................................161
Image Capture gebruiken ................................................................................................................161
Rechtstreeks scannen in het onderdeel “Afdrukken en faxen”........................................................165
Presto! PageManager gebruiken...........................................................................................................168
Functies ...........................................................................................................................................168
Systeemvereisten voor Presto! PageManager ................................................................................168
NewSoft Technische ondersteuning................................................................................................169
v
10 ControlCenter2 171
ControlCenter2 gebruiken......................................................................................................................171
Automatisch laden uitschakelen ......................................................................................................172
SCANNEN .............................................................................................................................................173
Bestandstypen.................................................................................................................................174
Documentgrootte .............................................................................................................................174
Afbeelding (voorbeeld: Apple PreView)...........................................................................................175
OCR (tekstverwerkingsprogramma) ................................................................................................177
E-mail ..............................................................................................................................................178
Bestand ...........................................................................................................................................179
CUSTOM SCAN ....................................................................................................................................180
Bestandstypen.................................................................................................................................181
Documentgrootte .............................................................................................................................181
Door de gebruiker programmeerbare knop .....................................................................................181
Scannen naar Afbeelding ................................................................................................................182
Scannen naar OCR .........................................................................................................................183
Scannen naar e-mail .......................................................................................................................185
Scannen naar Bestand ....................................................................................................................186
COPY / PC-FAX (uitsluitend MFC-modellen) ........................................................................................187
INSTELLINGEN APPARAAT.................................................................................................................189
Remote Setup (uitsluitend MFC-modellen) .....................................................................................190
Quick-Dial (Uitsluitend MFC-modellen) ...........................................................................................191
Status Monitor .................................................................................................................................191
11 Remote Setup 192
Remote Setup (uitsluitend voor MFC-modellen)....................................................................................192
vi
Paragraaf IV De scantoets gebruiken
12 Scannen (voor gebruikers van een USB-kabel) 195
De scantoets gebruiken.........................................................................................................................195
Scannen naar e-mail .......................................................................................................................196
Scannen naar Afbeelding ................................................................................................................197
Scannen naar OCR .........................................................................................................................198
Scannen naar Bestand ....................................................................................................................199
13 Netwerkscannen 200
Voordat u netwerkscannen gebruikt ......................................................................................................200
Netwerk licentie (Windows Netwerkscannen configureren (Windows
Netwerkscannen configureren (Macintosh) .....................................................................................204
De scantoets gebruiken.........................................................................................................................205
Scannen naar e-mail .......................................................................................................................205
Scannen naar e-mail (e-mailserver) (voor MFC-7460DN en MFC-7860DW)..................................206
Scannen naar Afbeelding ................................................................................................................207
Scannen naar OCR .........................................................................................................................208
Scannen naar Bestand ....................................................................................................................209
Scannen naar FTP (voor MFC-7460DN en MFC-7860DW)............................................................210
Web Services gebruiken om te scannen op uw netwerk
(Windows Vista
®
SP2 of later en Windows® 7)...........................................................................214
®
) ...........................................................................................................200
®
).....................................................................................201
A Index 217
vii
Paragraaf I

Bedieningstoetsen voor de machine

Het bedieningspaneel gebruiken 2
I
1
Opmerking

Het bedieningspaneel gebruiken 1

Printertoetsen gebruiken 1

U kunt de volgende functies gebruiken via het bedieningspaneel van de machine.
Opdracht Annuleren 1
Als u de huidige afdruktaak wilt annuleren, drukt u op Opdracht Annuleren (Job Cancel). U kunt de resterende gegevens in het printergeheugen wissen door op Opdracht Annuleren (Job Cancel) te drukken. Als u meerdere afdruktaken wilt annuleren, houdt u deze toets ingedrukt tot Alles annuleren wordt weergegeven op het LCD-scherm.
Beveiligde sleutel (Secure Key) (voor MFC-7460DN en MFC-7860DW) 1
Beveiligde gegevens worden beschermd door een wachtwoord. Alleen mensen die op de hoogte zijn van het wachtwoord, kunnen de beveiligde gegevens afdrukken. Beveiligde gegevens worden pas afgedrukt nadat het wachtwoord is ingevoerd. Wanneer het document is afgedrukt, worden de gegevens uit het geheugen verwijderd. Om deze functie te gebruiken, dient u een wachtwoord in het dialoogvenster van de printerdriver in te voeren. (Zie Veilig Afdrukken op pagina 24, 38, 132, 140 en 146.) Als u de machine uitschakelt met de stroomschakelaar, worden de beveiligde gegevens in het geheugen gewist.
1
a Druk op Veilig Afdrukken (Secure).
Als op het LCD-scherm Geen dataopslag wordt weergegeven, bevat het geheugen geen beveiligde gegevens.
b Druk op a of b om de gebruikersnaam te selecteren. Druk op OK. Op het LCD-scherm wordt de lijst met
beveiligde taken voor die naam weergegeven.
c Druk op a of b om de taak te selecteren. Druk op OK. Voer uw wachtwoord van vier cijfers in en druk op
OK.
d Als u de gegevens wilt afdrukken, drukt u op a of b om Print te selecteren, drukt u op OK en geeft u
het gewenste aantal exemplaren op. Druk op OK. De gegevens worden afgedrukt. Als u de beveiligde gegevens wilt verwijderen, drukt u op a of b om Verwijder te selecteren. Druk op
OK.
2
Het bedieningspaneel gebruiken
Opmerking
Ondersteuning van printeremulaties (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) 1
Uw machine ontvangt afdrukopdrachten in een printertaaktaal of emulatie. Verschillende besturingssystemen en toepassingen sturen de afdrukopdrachten in verschillende talen. Uw machine kan afdrukopdrachten in een aantal emulaties ontvangen en is uitgerust met een functie voor automatische emulatieselectie. Wanneer de machine gegevens ontvangt van de computer, wordt automatisch de emulatiemodus geselecteerd. De standaardinstelling is Auto.
Uw machine heeft de volgende emulatiemodi. U kunt de instelling aanpassen via het bedieningspaneel of een webbrowser.
HP LaserJet-modus
De HP LaserJet-modus (of HP-modus) is de emulatiemodus waarin deze printer de PCL6-taal van een Hewlett-Packard LaserJet-laserprinter ondersteunt. Veel toepassingen ondersteunen dit type laserprinter. Bij gebruik van deze modus werkt uw machine het best met dergelijke toepassingen.
BR-Script 3-modus (Niet beschikbaar voor DCP-7070DW)
BR-Script is een PDL (Page Description Language ofwel paginabeschrijvingstaal) van Brother en een PostScript
interpreter van deze machine kunt u tekst en afbeeldingen op de pagina beheren.
Raadpleeg de volgende handleidingen voor technische informatie over PostScript
• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
1988. ISBN: 0-201-14396-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3
®
-taalemulatie-interpreter. Deze machine ondersteunt PostScript®3™. Met de BR-Script-
®
-opdrachten:
®
Language Reference, 3e editie. Addison-Wesley
®
Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
®
Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
1
De emulatiemodus instellen (Niet beschikbaar voor DCP-7070DW) 1
a Druk op Menu. b Druk op a of b om Printer te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om Emulatie te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Auto, HP LaserJet of BR-Script 3 te selecteren. Druk op OK. e Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Wij raden u aan om de emulatie-instelling met uw toepassing of netwerkserver in te stellen. Als de instelling niet goed werkt, kies dan de vereiste emulatiemodus handmatig met de toetsen van het bedieningspaneel van de machine.
3
Het bedieningspaneel gebruiken
De lijst met interne fonts afdrukken (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) 1
U kunt een lijst met de interne (of residente) lettertypen afdrukken om te zien hoe elk lettertype eruitziet voordat u het gebruikt.
a Druk op Menu. b Druk op a of b om Printer te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om Printopties te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Intern font te selecteren. Druk op OK. e (Voor MFC-7860DW) Druk op a of b om HP LaserJet of BR-Script 3 te selecteren. Druk op OK. f Druk op Start. g Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
1
De lijst met printerconfiguraties afdrukken (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW)
U kunt een lijst met de huidige printerinstellingen afdrukken.
a Druk op Menu. b Druk op a of b om Printer te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om Printopties te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Configuratie te selecteren. Druk op OK. e Druk op Start. De instellingen worden afgedrukt. f Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
1
4
Het bedieningspaneel gebruiken
Opmerking
Opmerking
Testafdruk (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) 1
Als de afdrukkwaliteit te wensen overlaat, kunt u een testafdruk maken.
a Druk op Menu. b Druk op a of b om Printer te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om Printopties te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Testafdruk te selecteren. Druk op OK. e Druk op Start. f Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Als het probleem zichtbaar is op de afdruk, raadpleegt u De afdrukkwaliteit verbeteren in de Beknopte gebruikershandleiding.
1
Tweezijdig afdrukken (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) 1
U kunt kiezen of u automatisch dubbelzijdig wilt afdrukken. De instelling van de printerdriver krijgt prioriteit boven de instelling die werd doorgevoerd via het bedieningspaneel.
a Druk op Menu. b Druk op a of b om Printer te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om Duplex te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Uit, Aan(lange rand) of Aan(korte rand) te selecteren. Druk op OK. e Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Als het probleem zichtbaar is op de afdruk, raadpleegt u De afdrukkwaliteit verbeteren in de Beknopte gebruikershandleiding.
5
Het bedieningspaneel gebruiken
Opmerking
Standaardprinterinstellingen herstellen (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) 1
U kunt de printerinstellingen van de machine terugzetten op de fabriekswaarden. Op deze manier worden de netwerkinstellingen niet gereset. Meer informatie over het terugzetten van de
netwerkinstellingen van de machine op de fabrieksinstellingen vindt u in de Netwerkhandleiding.
a Druk op Menu. b Druk op a of b om Printer te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om Reset printer te selecteren. Druk op OK. d (Voor MFC modellen)
Als u de standaardinstellingen wilt herstellen, drukt u op 1 (Herstel). Druk op OK. Druk op 2 (Stop) om af te sluiten zonder wijzigingen. Druk op OK. (Voor DCP modellen) Als u de standaardinstellingen wilt herstellen, drukt u op a of b om Herstel te selecteren. Druk op OK. Als u wilt afsluiten zonder wijzigingen aan te brengen, drukt u op a of b om Stop te selecteren. Druk op OK.
e Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
1
Wanneer u het faxgeheugen wilt resetten, raadpleegt u de resetfuncties van Machine-informatie in de Beknopte gebruikershandleiding.
Wanneer u het printergeheugen wilt resetten, zet u de hoofdschakelaar Uit.
6
Het bedieningspaneel gebruiken

De scantoetsen gebruiken 1

U kunt (SCAN) op het bedieningspaneel gebruiken om documenten rechtstreeks naar uw tekstverwerkings-, grafische of e-mailprogramma of naar een map op uw computer te scannen.
Zie paragraaf IV De scantoets gebruiken voor meer informatie.
1
7
Paragraaf II
Windows
Afdrukken 9 Scannen 42 ControlCenter4 64 Remote Setup (uitsluitend MFC-modellen) 94 Brother PC-FAX-software (uitsluitend MFC-modellen) 96 Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers) 115
®
II
2
Opmerking

Afdrukken 2

• De schermen in dit gedeelte zijn afkomstig uit Windows® XP. De schermen op uw pc kunnen hiervan afwijken, afhankelijk van uw besturingssysteem.
• Als uw pc door een firewall wordt beschermd en printen via het netwerk, netwerkscannen of PC-Fax
®
onmogelijk is, moet u de firewallinstellingen mogelijk configureren. Als u de Windows
Firewall gebruikt en MFL-Pro Suite vanaf de cd-rom hebt geïnstalleerd, zijn de benodigde firewall-instellingen al ingevoerd. Als u het programma niet vanaf de cd-rom hebt geïnstalleerd, raadpleegt u Firewall-instellingen
(voor netwerkgebruikers) op pagina 115 om uw Windows
®
Firewall te configureren. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van uw software of neem contact op met de softwarefabrikant indien u andere een andere firewall gebruikt.

De Brother-printerdriver gebruiken 2

Een printerdriver is een computerprogramma dat gegevens in een door de pc gebruikte indeling omzet in de indeling die geschikt is voor een bepaalde printer. Hierbij wordt gebruikgemaakt van een PCL (Printer Command Language) of PDL (Page Description Language).
De printerdrivers bevinden zich op de meegeleverde cd-rom. Volg de instructies in de Installatiehandleiding om de drivers te installeren. U kunt de meest recente printerdriver ook downloaden van het Brother Solutions Center:
http://solutions.brother.com/
Afdrukken onder Windows
®
2
De specifieke printerdrivers voor Microsoft® Windows®2000 Professional/XP Home Edition/XP Professional Edition/XP Professional x64 Edition/Windows Server
®
Vista
/Windows Server®20081/Windows Server®2008 R21/Windows® 7 zijn beschikbaar op de cd-rom die
®
20031/Windows Server®2003 x64 Edition1/Windows
bij uw Brother-apparaat is geleverd. Met ons installatieprogramma kunt u de drivers gemakkelijk op uw
®
Windows afdruksnelheid in Windows
-systeem installeren. De drivers ondersteunen onze unieke compressiemodus om de
®
-toepassingen te verbeteren en bieden u de mogelijkheid om verschillende
printerinstellingen op te geven, zoals Toner-bespaarstand en aangepast papierformaat.
1
Met Windows Server® 2003/Windows Server® 2003 x64 Edition/Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2 kunt u alleen afdrukken via het netwerk. (Niet beschikbaar voor DCP-7055, DCP-7057 en DCP-7060D)
9
Afdrukken
Opmerking
Opmerking

Een document afdrukken 2

Wanneer de machine gegevens van uw computer ontvangt, begint het afdrukproces en wordt papier uit de papierlade gehaald. Via de papierlade kunnen diverse papiersoorten en enveloppen worden ingevoerd. (Zie de Beknopte gebruikershandleiding voor informatie over de papierlade en aanbevolen papiersoorten.)
a Selecteer de opdracht Afdrukken in uw toepassing.
Als er nog andere printerdrivers op uw computer zijn geïnstalleerd, selecteert u Brother MFC-XXXX* als printerdriver in het menu Afdrukken of Afdrukinstellingen van uw softwaretoepassing, waarna u op OK klikt om te beginnen met afdrukken. *(Hierbij staat XXXX voor de naam van uw model.)
(Macintosh) Zie Functies in de printerdriver (Macintosh) op pagina 126.
b Uw computer zendt de gegevens naar de machine. c Wanneer alle gegevens zijn afgedrukt, toont de lcd de machinestatus.
2
In uw toepassing kunt u het papierformaat en de afdrukstand selecteren. Als de toepassing het door u opgegeven papierformaat niet ondersteunt, selecteert u een formaat dat net
iets groter is. Vervolgens past u het afdrukgebied aan door de rechter- en linkermarge in de toepassing te wijzigen.
10
Afdrukken

Duplex printen 2

De meegeleverde printerdriver ondersteunt duplex printen.
Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken 2
Dun papier kan mogelijk kreukelen.Als papier gekruld is, draait u de stapel, strijkt u deze glad en plaatst u de stapel terug in de papierlade of
in de handmatige invoer.
Als het papier niet goed wordt ingevoerd, is het mogelijk gekruld. Verwijder het papier, strijk het glad en
draai de stapel om.
Wanneer u de functie Handmatig duplex gebruikt, bestaat het risico dat papier vastloopt of dat de
afdrukkwaliteit beneden peil is. Raadpleeg Fout- en onderhoudsberichten in de Beknopte gebruikershandleiding als het papier
vastgelopen is. Als u problemen met de afdrukkwaliteit hebt, raadpleegt u De afdrukkwaliteit verbeteren in de Beknopte gebruikershandleiding.
2
Automatisch tweezijdig afdrukken (niet beschikbaar voor DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 en MFC-7360N) 2
Gebruik voor de automatische duplexfunctie het papierformaat A4.De achterklep moet gesloten zijn.Gekruld papier moet glad worden gestreken voordat het weer in de papierlade wordt geplaatst.Gebruik standaardpapier of dun papier. Gebruik GEEN briefpapier.
Handmatig duplex printen 2
Eerst worden alle pagina's met even nummers afgedrukt op één zijde van het papier. Vervolgens wordt u door middel van een pop-upbericht geïnstrueerd het papier opnieuw te plaatsen. Strijk het papier goed glad voordat het u het terugplaatst, anders kan het vastlopen. Het gebruik van erg dun of erg dik papier wordt afgeraden.
11
Afdrukken

Gelijktijdig scannen, afdrukken en faxen 2

Uw machine kan gegevens van uw computer afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of ontvangen, of terwijl er gegevens naar de computer worden gescand. Tijdens het afdrukken via de computer wordt het versturen van de fax niet onderbroken. Als de machine echter kopieert of een fax op papier ontvangt, onderbreekt de machine het afdrukken via de computer en gaat daar pas weer mee verder nadat het kopiëren is voltooid of de hele fax is ontvangen.
2
12
Afdrukken
Opmerking

Instellingen van de printerdriver 2

(Macintosh) Zie Afdrukken en faxen op pagina 126.
Als u via uw computer afdrukt, kunt u de volgende printerinstellingen wijzigen:
Papierformaat
Afdrukstand
Aantal
Mediatype
Resolutie
Afdrukinstellingen
Meerdere pag. afdrukken
Duplex / Folder
Papierbron
Scaling
1
Ondersteboven afdrukken
Watermerk gebruiken
Kop/Voetregel printen
1
1
Toner-bespaarstand
2
Afdruk beveiligen
Beheerder
Verificatie van gebruiker
1
1
Macro
Dichtheid afstelling
Uitvoer verbeteren
Lege pagina overslaan
1
Deze instellingen zijn niet beschikbaar in de BR-script 3-printerdriver voor Windows®.
1
13
Afdrukken

De instellingen voor de printerdriver openen 2

a (Voor Windows
Klik op Starten, Instellingen en vervolgens op Printer. (Voor Windows
Klik op start en vervolgens op Printers en faxapparaten. (Voor Windows Vista
Klik op de knop , Configuratiescherm, Hardware en geluiden en vervolgens op Printers.
(Voor Windows
Klik op de knop , en vervolgens op Apparaten en printers.
®
2000)
®
XP en Windows Server®)
®
)
®
7)
b Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Brother MFC-XXXX Printer (waarbij XXXX voor de naam
van uw model staat) en selecteer Eigenschappen (Eigenschappen van printer). Het dialoogvenster met de printereigenschappen wordt weergegeven.
c Selecteer het tabblad Algemeen en klik vervolgens op Voorkeursinstellingen…
(Voorkeursinstellingen…).
2
14
Afdrukken
Opmerking

Functies van de Windows®-printerdriver 2

Raadpleeg Help in de printerdriver voor meer informatie.
• De schermen in dit gedeelte zijn afkomstig uit Windows® XP. Afhankelijk van uw besturingssysteem ziet het scherm er op uw pc anders uit.
•Zie De instellingen voor de printerdriver openen op pagina 14 voor het openen van de instellingen voor de printerdriver.
2
15
Afdrukken

Het tabblad Normaal 2

U kunt instellingen voor de pagina-indeling ook wijzigen door op de afbeelding links van het tabblad Normaal te klikken.
(1)
(4)
(2)
2
(3)
a Kies Papierformaat, Afdrukstand, Aantal, Mediatype, Resolutie en Afdrukinstellingen (1). b Kies Meerdere pag. afdrukken en Duplex / Folder (2). c Selecteer de Papierbron (3). d Controleer uw huidige instellingen in het venster (4). e Klik op OK om de door u geselecteerde instellingen toe te passen.
Als u de standaardinstellingen wilt herstellen, klikt u op Standaard en vervolgens op OK.
Papierformaat 2
Selecteer het gebruikte papierformaat in de vervolgkeuzelijst.
16
Afdrukken
Opmerking
Afdrukstand 2
De afdrukstand bepaalt in welke stand uw document wordt afgedrukt (Staand of Liggend).
Staand (verticaal) Liggend (horizontaal)
Aantal 2
Met Aantal geeft u op hoeveel exemplaren moeten worden afgedrukt.
Sorteren
Als het selectievakje Sorteren is ingeschakeld, wordt een volledig exemplaar van het document afgedrukt; dit wordt vervolgens herhaald tot het opgegeven aantal exemplaren is afgedrukt. Als het selectievakje Sorteren niet is ingeschakeld, wordt elke pagina afgedrukt voor alle geselecteerde exemplaren voordat de volgende documentpagina wordt afgedrukt.
2
Mediatype 2
U kunt in uw machine de volgende soorten papier gebruiken. Voor de beste afdrukkwaliteit selecteert u het soort papier dat u wilt gebruiken.
Normaal papier Dun papier Dik papier Dikker papier Briefpapier Enveloppen
Env. Dik Env. Dun Kringlooppapier Label
• Wanneer u standaardpapier (60 tot 105 g/m2, 16 tot 28 lb) gebruikt, selecteert u Normaal papier. Als u zwaarder papier, enveloppen of ruw papier gebruikt, selecteert u Dik papier of Dikker papier. Voor briefpapier selecteert u Briefpapier.
• Selecteer Enveloppen wanneer u enveloppen gebruikt. Als de toner niet goed op de envelop afdrukt wanneer Enveloppen is geselecteerd, selecteert u Env. Dik. Als de envelop gekreukt raakt wanneer Enveloppen is geselecteerd, selecteert u Env. Dun. Zie de Beknopte gebruikershandleiding voor meer informatie.
17
Afdrukken
Resolutie 2
Voor de resolutie zijn de volgende instellingen mogelijk:
300 dpi
600 dpi
HQ 1200
Afdrukinstellingen 2
U kunt de afdrukinstelling zelf wijzigen.
Grafisch
Dit is de beste methode voor het afdrukken van documenten met grafisch werk.
Tekst
Dit is de beste methode voor het afdrukken van tekstdocumenten.
Handmatig
U kunt de instellingen zelf wijzigen door te klikken. U kunt de helderheid, het contrast en andere instellingen wijzigen.
Handmatig
te selecteren en op de knop
Handmatige instellingen...
Meerdere pagina's afdrukken 2
Met de optie Meerdere pag. afdrukken kunt u de beeldgrootte van een pagina verkleinen zodat u meerdere pagina's per vel kunt afdrukken, of vergroten zodat u één pagina verspreid over meerdere vellen kunt afdrukken.
2
Paginavolgorde
Als u N op 1 selecteert, kunt u de gewenste paginavolgorde selecteren in de keuzelijst.
Rand
Wanneer u meerdere pagina's op één vel afdrukt met de functie Meerdere pag. afdrukken, kunt u kiezen of u een rand, een stippellijn of geen rand op elke pagina van het vel wilt afdrukken.
Snijlijn afdrukken
Wanneer de optie 1 op NxN pagina's geselecteerd is, kunt u de optie Snijlijn afdrukken selecteren. Met deze optie kunt u een vage snijlijn afdrukken rond het afdrukgebied.
18
Afdrukken
Duplex / Folder 2
Met deze functie kunt u een folder afdrukken of duplex printen.
Geen
Hiermee schakelt u duplex printen uit.
Duplex / Duplex (handmatig)
Gebruik deze opties als u wilt duplex printen.
Duplex
De machine bedrukt het papier automatisch aan beide zijden.
Duplex (handmatig) De machine drukt alle even pagina's als eerste af. Vervolgens wordt gestopt en worden instructies
weergegeven om het papier opnieuw te plaatsen. Zodra u op OK klikt, worden de pagina's met oneven nummers afgedrukt.
Wanneer u Duplex of Duplex (handmatig) kiest, kan de knop Duplexinstellingen... ook worden gekozen. U kunt de volgende instellingen doorvoeren in het dialoogvenster Duplexinstellingen.
Soort duplex Voor elke afdrukstand hebt u de keuze uit vier soorten inbindrichtingen.
Inbindmarge Als u Inbindmarge inschakelt, kunt u ook de marge voor inbinden opgeven in inches of millimeters.
Folder / Folder (handmatig)
Gebruik deze optie om een document in folderformaat tweezijdig af te drukken; het document wordt geordend op paginanummers en u kunt het in het midden vouwen zonder de volgorde van de pagina's te moeten wijzigen.
Folder
(Niet beschikbaar voor DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 en MFC-7360N)
(Niet beschikbaar voor DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 en MFC-7360N)
2
De machine bedrukt het papier automatisch aan beide zijden.
Folder (handmatig) De machine drukt alle even zijden als eerste af. Vervolgens wordt gestopt en worden instructies
weergegeven om het papier opnieuw te plaatsen. Zodra u op OK klikt, worden de zijden met oneven nummers afgedrukt.
Wanneer u Folder of Folder (handmatig) kiest, kan de knop Duplexinstellingen... ook worden gekozen. U kunt de volgende instellingen doorvoeren in het dialoogvenster Duplexinstellingen.
Soort duplex Voor elke afdrukstand hebt u de keuze uit twee soorten inbindrichtingen.
Folder afdrukken Wanneer Onderverdelen in sets geselecteerd is: Met deze optie kunt u de volledige folder afdrukken in sets van kleinere individuele folders, die u nog
steeds in het midden kunt vouwen zonder de volgorde van de pagina's te moeten wijzigen. U kunt het aantal pagina's in elke kleinere folder specificeren van 1 tot 15. Deze optie kan handig zijn voor het vouwen van een afgedrukte folder die een groot aantal pagina's bevat.
Inbindmarge Als u Inbindmarge inschakelt, kunt u ook de marge voor inbinden opgeven in inches of millimeters.
19
Afdrukken
Papierbron 2
U kunt kiezen uit Automatisch, Lade1 of Handmatig en u kunt aangeven dat voor het afdrukken van de eerste pagina een andere lade moet worden gebruikt dan voor de rest van het document.
2
20
Afdrukken

Het tabblad Geavanceerd 2

(1)
(2) (3) (4)
(5)
(6) (7)
(8)
(9)
2
Wijzig de tabbladinstellingen door op een van de volgende selecties te klikken:
Scaling (1)Ondersteboven afdrukken (2)Watermerk gebruiken (3)Kop/Voetregel printen (4)Toner-bespaarstand (5)Afdruk beveiligen (6)Beheerder (7)Verificatie van gebruiker (8)Andere afdrukopties (9)
Scaling 2
U kunt de schaal van de afdruk vergroten of verkleinen.
Ondersteboven afdrukken 2
Schakel Ondersteboven afdrukken in als u de gegevens van boven naar onderen wilt omkeren.
21
Afdrukken
Watermerk gebruiken 2
U kunt een logo of tekst als watermerk op uw document plaatsen. U kunt een van de voorgeprogrammeerde watermerken selecteren of een zelfgemaakt bitmapbestand gebruiken. Vink Watermerk gebruiken aan en
klik daarna op de toets Instellingen....
2
Watermerkinstellingen 2
Transparant 2
Selecteer Transparant als u de watermerkafbeelding op de achtergrond van het document wilt afdrukken. Als deze optie niet is ingeschakeld, wordt het watermerk op de voorgrond van het document afgedrukt.
22
Afdrukken
In contourtekst 2
Selecteer In contourtekst als u alleen een contour van het watermerk wilt afdrukken. Deze optie is beschikbaar als u een tekstwatermerk selecteert.
Aangepaste instellingen 2
U kunt kiezen welk watermerk er moet worden afgedrukt op de eerste of de andere pagina's. Klik op de knop Toevoegen om de watermerkinstellingen toe te voegen en kies vervolgens Tekst gebruiken
of Bitmapbestand gebruiken bij Stijl van watermerk.
U kunt de grootte en positie van het toegevoegde watermerk op de pagina wijzigen door het watermerk te selecteren en op de knop Instellingen te klikken.
2
Titel
Voer een geschikte titel in het veld in.
Tekst
Voer in het vak Tekst de tekst voor het watermerk in en kies daarna Lettertype, Stijl, Grootte en Contrast.
Bitmap
Typ de bestandsnaam en de locatie van de bitmapafbeelding in het vak Bestand of klik op Bladeren... om het bestand te zoeken. U kunt ook de schaalgrootte van de afbeelding instellen.
Positie
Gebruik deze instelling als u de positie van het watermerk op de pagina wilt bepalen.
23
Afdrukken
Opmerking
Opmerking
Kop/Voetregel printen 2
Als deze functie is ingeschakeld, worden de datum en tijd van de computersysteemklok op uw document afgedrukt, evenals de gebruikersnaam voor aanmelden bij de pc of de door u ingevoerde tekst. U kunt de informatie aanpassen door op Instellingen te klikken.
ID printen
Als u Login Gebruikers Naam selecteert, wordt uw gebruikersnaam voor aanmelden bij de pc afgedrukt. Als u Aangepast selecteert en tekst in het vak Aangepast typt, wordt de opgegeven tekst afgedrukt.
Toner-bespaarstand 2
Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u Toner-bespaarstand inschakelt, zien afdrukken er lichter uit. De standaardinstelling is Uit.
• U kunt Toner-bespaarstand beter niet gebruiken voor het afdrukken van foto's of afbeeldingen met grijstinten.
Toner-bespaarstand is niet beschikbaar voor HQ 1200.
2
Veilig Afdrukken (voor MFC-7460DN en MFC-7860DW) 2
Beveiligde documenten zijn documenten die bij verzending naar de machine met een wachtwoord zijn beveiligd. Alleen degenen die op de hoogte zijn van het wachtwoord, kunnen deze documenten afdrukken. Aangezien de documenten in de machine worden beveiligd, moet u het wachtwoord via het bedieningspaneel van de machine invoeren om deze documenten af te drukken. Het beveiligde document moet een Wachtwoord en Naam van taak bevatten.
Een beveiligd document verzenden:
a Klik op Instellingen... van Afdruk beveiligen en vink Afdruk beveiligen aan. b Voer uw wachtwoord in en klik op OK. c U moet de beveiligde documenten via het bedieningspaneel van de machine afdrukken. (Zie Beveiligde
sleutel (Secure Key) (voor MFC-7460DN en MFC-7860DW) op pagina 2.)
Wanneer Afdruk beveiligen is ingeschakeld, is het niet mogelijk om meerdere exemplaren af te drukken.
Een beveiligd document verwijderen: U kunt een beveiligd document alleen verwijderen via het bedieningspaneel van de machine. (Zie Beveiligde
sleutel (Secure Key) (voor MFC-7460DN en MFC-7860DW) op pagina 2.)
24
Afdrukken
Opmerking
Beheerder 2
Beheerders kunnen de toegang tot functies zoals schaal en watermerk beperken.
Wachtwoord
Typ het wachtwoord in dit vak.
2
Klik op Wachtwoord instellen... om het wachtwoord te wijzigen.
Kopiëren vergrendelen
Hiermee wordt Aantal afdrukken op 1 ingesteld om te voorkomen dat er meerdere exemplaren worden afgedrukt.
Meerdere pag. & Schaal vergrendelen
Hiermee worden de instellingen voor schaal en het afdrukken van meerdere pagina's vergrendeld.
Watermerk vergrendelen
Hiermee worden de huidige instellingen van de optie Watermerk vergrendeld om te voorkomen dat wijzigingen worden aangebracht.
Kop/Voetregel printen vergrendelen
Hiermee worden de huidige instellingen van de optie Kop/Voetregel printen vergrendeld om te voorkomen dat wijzigingen worden aangebracht.
25
Afdrukken
Opmerking
Opmerking
Opmerking
Gebruikersverificatie (voor MFC-7860DW) 2
Als u PC-printen niet kunt gebruiken ten gevolge van de beperkingen die met de functie Secure Function Lock
2.0 zijn ingesteld, moet u uw ID en pincode invoeren in het dialoogvenster Instellingen voor verificatie van gebruiker. Klik op Instellingen van Verificatie van gebruiker en vervolgens op Id/pincode gebruiken.
Als u uw ID en pincode wilt invoeren telkens wanneer u afdrukt, selecteert u Id/pincode invoeren voor elke afdruktaak.
Wanneer u de ID-naam / pin wilt onthouden, voert u uw identificatienaam en pin in. Als uw aanmeldnaam voor de pc is geregistreerd met Secure Function Lock 2.0, kunt u Aanmeldnaam van
pc gebruiken selecteren in plaats van uw identificatienaam en pincode op te geven. Zie Netwerkhandleiding voor meer informatie over Secure Function Lock 2.0.
• Wanneer u de machine in een netwerk gebruikt, kunt u door te klikken op Afdrukstatus controleren de informatie van uw ID bekijken, zoals de status van beperkte functies en het aantal pagina's dat u nog mag afdrukken. Het dialoogvenster Verificatieresultaat wordt geopend.
• Wanneer u de machine in een netwerk gebruikt, kunt u instellen dat het dialoogvenster
Verificatieresultaat telkens wanneer u afdrukt wordt weergegeven door Afdrukstatus weergeven voor afdrukken aan te vinken.
2
Andere afdrukopties 2
U kunt volgende opties instellen in Printerfunctie:
Macro (Voor DCP-7070DW en MFC-7860DW)
Dichtheid afstelling
Uitvoer verbeteren
Lege pagina overslaan
Macro (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW) 2
U kunt een pagina van een document als een macro in het machinegeheugen opslaan. U kunt de opgeslagen macro vervolgens uitvoeren, (dat wil zeggen, u kunt de opgeslagen macro gebruiken als een sjabloon voor alle documenten). Zo wordt bij veelgebruikte informatie, zoals formulieren, bedrijfslogo's, briefhoofden of facturen, tijd bespaard en sneller afgedrukt.
Wanneer u de stroomschakelaar Uit zet, worden alle gegevens gewist.
Dichtheid afstelling 2
Selecteer een hogere of een lagere afdrukdichtheid.
De Dichtheid afstelling is niet beschikbaar wanneer u de Resolutie instelt op HQ 1200.
26
Afdrukken
Opmerking
Opmerking
Opmerking
Opmerking
Uitvoer verbeteren 2
Met deze functie kunt u de afdrukkwaliteit zo nodig verbeteren.
Omkrullen van papier voorkomen
Door deze instelling te selecteren, kunt u het omkrullen van papier tegengaan. Als u slechts enkele pagina's afdrukt, hoeft u deze instelling niet te selecteren. Wij raden u aan de instelling
van de printerdriver bij Mediatype te wijzigen in een dunne instelling.
Deze bewerking verlaagt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Tonerhechting verbeteren
Door deze instelling te selecteren, kunt u de hechting van de toner op het papier verbeteren. Als de kwaliteit met deze functie niet voldoende wordt verbeterd, wijzigt u de instelling van de printerdriver bij Mediatype naar een dikke instelling.
Deze bewerking verhoogt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Instelling wazige herhaalde beelden
Wanneer u de machine in een zeer vochtige omgeving gebruikt, kan deze instelling “dubbele afdruk” op het papier verminderen. Gebruik deze instelling niet wanneer de vochtigheid minder dan 30% is, anders neemt de “dubbele afdruk” toe.
2
Deze functie reduceert de “dubbele afdruk” misschien niet voor alle soorten papier. Controleer voordat u een grote hoeveelheid papier aanschaft eerst dat het papier geschikt is.
Blanco pagina overslaan 2
Als Lege pagina overslaan aangevinkt is, neemt de printerdriver automatisch blanco pagina's waar en worden deze overgeslagen tijdens het afdrukken.
Deze optie werkt niet wanneer u de volgende opties kiest:
Watermerk gebruiken
Kop/Voetregel printen
N op 1 en 1 op NxN pagina's bij Meerdere pag. afdrukken
Duplex (handmatig), Folder, Folder (handmatig) en Duplex met Inbindmarge bij Duplex / Folder
27
Afdrukken

Tabblad Afdrukprofielen 2

(1)
2
(2)
(3)
(4)
Afdrukprofielen (1)
De printerdriver van de machine heeft vooringestelde afdrukprofielen. Selecteer het gewenste profiel en klik op OK om de vooringestelde afdrukinstellingen te selecteren.
Profiel bewerken (2)
U kunt een nieuw afdrukprofiel bewerken en opslaan.
Standaardprofielen herstellen (3)
Klik om alle standaard afdrukprofielen te herstellen.
Tabblad Afdrukprofielen altijd eerst tonen. (4)
Activeer het selectievakje wanneer u het tabblad Afdrukprofielen altijd eerst wilt weergeven.
28
Afdrukken
Opmerking

Een afdrukprofiel bewerken 2

a Configureer de afdrukinstellingen in de afdrukdriver. Raadpleeg Het tabblad Normaal op pagina 16 en
Het tabblad Geavanceerd op pagina 21.
b Klik op het tabblad Afdrukprofielen. c Klik op de knop Profiel bewerken.
2
(1)
(2)
d Selecteer het pictogram uit de keuzelijst (1) en voer een profielnaam in (2). e Selecteer het afdrukprofiel dat u wilt overschrijven en klik op OK.
U kunt de vooringestelde afdrukprofielen overschrijven.
29
Afdrukken

Ondersteuning 2

Klik op Ondersteuning... in het dialoogvenster Voorkeursinstellingen.
2
(1)
(2)
(3)
(5) (6)
Brother Solutions Center (1)
Het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/ Brother-product, zoals FAQ's (veelgestelde vragen), gebruikershandleidingen, driverupdates en tips voor het gebruik van uw machine.
) is een website waar u informatie vindt over uw
(4) (7)
Website Originele Verbruiksartikelen (2)
Klik op deze knop om naar onze website voor originele/legitieme Brother-verbruiksartikelen te gaan.
30
Afdrukken
Brother CreativeCenter (3)
Klik op deze knop om onze website te bezoeken voor gratis en eenvoudige online oplossingen voor zakelijk en thuisgebruik.
Instellingen afdrukken (4)
Hiermee drukt u pagina's af waarop wordt aangegeven hoe de interne instellingen van de machine zijn geconfigureerd.
Instelling controleren (5)
U kunt de huidige driverinstellingen controleren.
Info (6)
Klik op deze knop om een lijst met de bestanden van de printerdriver en informatie over de versie weer te geven.
Lettertypen afdrukken (7) (voor DCP-7070DW en MFC-7860DW)
Deze functie drukt de lijst af met de interne fonts van de machine.
2
31
Afdrukken
Opmerking

Lade-instellingen 2

In het menu start selecteert u Printers en faxapparaten1. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Brother MFC-XXXX Printer (waarbij XXXX voor de naam van uw model staat) en selecteer Eigenschappen om naar het tabblad Lade-instellingen te gaan.
1
Selecteer Instellingen en dan Printer voor Windows® 2000 gebruikers.
Op het tabblad Lade-instellingen kunt u als volgt het papierformaat voor elke papierlade definiëren en automatisch het serienummer waarnemen.
(2)
(1)
2
Instelling papierbron (1)
Hiermee wordt waargenomen welk papierformaat in de verschillende laden is geplaatst.
Papierformaat Met deze instelling kunt u aangeven welk papierformaat er in de lade en sleuf voor handmatige invoer
wordt gebruikt. Markeer de gewenste papierbron en selecteer in de keuzelijst welk papierformaat daarin wordt gebruikt. Klik op Update om de instelling voor de lade toe te passen.
Standaardbron Met deze instelling kunt u aangeven uit welke standaardbron het papier wordt ingevoerd. Selecteer de
Standaardbron in de keuzelijst en klik op Update om de instelling op te slaan. De instelling Automatisch zorgt dat het papier automatisch wordt ingevoerd uit een papierbron (lade of sleuf voor
handmatige invoer) met het papier dat voor uw document is gespecificeerd.
32
Afdrukken
Opmerking
Serienummer. (2)
Als u op Autom. waarnemen klikt, zal de printerdriver de machine ondervragen en het serienummer weergeven. Als de driver geen informatie ontvangt, wordt op het scherm “---------------” weergegeven.
De functie Autom. waarnemen is niet beschikbaar in de volgende omstandigheden:
• De machine is uitgeschakeld.
• De machine bevindt zich in een foutmodus.
• De machine is aangesloten op een gedeeld netwerk.
• De kabel is niet goed aangesloten op de machine.
2
33
Afdrukken

Status Monitor 2

Als deze functie is geactiveerd, wordt tijdens het afdrukken de machinestatus getoond (fouten die zijn opgetreden en dergelijke). Indien u de status monitor wilt inschakelen, volg dan deze stappen:
1
Klik op de knop start, Alle Programma's en dan op Status Monitor.
1
Programma's bij gebruik van Windows® 2000
, Brother MFC-XXXX (waarbij XXXX de naam van uw model is)
2
34
Afdrukken
Opmerking
Opmerking

Functies in de BR-Script 3 printerdriver (voor MFC-7860DW) (met PostScript®3™-taalemulatie) 2

De schermen in dit gedeelte zijn afkomstig uit Windows® XP. Afhankelijk van uw besturingssysteem kan het scherm er op uw pc anders uitzien.
Voorkeursinstellingen 2
U kunt het dialoogvenster Voorkeursinstellingen openen door op Voorkeursinstellingen… te klikken op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Brother MFC-XXXX BR-Script3 Eigenschappen.
Tabblad Indeling
U kunt de indeling wijzigen door de instellingen voor Afdrukstand, Dubbelzijdig afdrukken (Duplex), Paginavolgorde en Pagina’s per vel te selecteren.
2
Afdrukstand De afdrukstand bepaalt in welke stand uw document wordt afgedrukt. (Staand, Liggend of Liggend gedraaid)
Dubbelzijdig afdrukken Selecteer Over korte zijde spiegelen of Over lange zijde spiegelen wanneer u duplexprinten wilt
gebruiken.
35
Afdrukken
Paginavolgorde Specificeert de volgorde waarin de printer de pagina's van uw document afdrukt. Vooraan beginnen
drukt het document zodanig af dat pagina 1 bovenop de stapel ligt. Achteraan beginnen drukt het document zodanig af dat pagina 1 onderop de stapel ligt.
Pagina’s per vel De optie Pagina’s per vel kan het beeld van een pagina verkleinen zodat er meerdere pagina's op één
vel papier kunnen worden afgedrukt. U kunt eveneens een document automatisch in folderstijl afdrukken door Brochure te selecteren.
Tabblad Papier/Kwaliteit
Selecteer de Papierinvoer.
2
Papierinvoer U kunt Automatisch selecteren, Lade1 of Handmatige invoer kiezen.
Automatisch selecteren
Papier wordt automatisch uit een papierbron gehaald waarvoor in de printerdriver een papierformaat is ingesteld dat overeenkomt met uw document.
Lade1
Papier wordt uit lade 1 gehaald.
Handmatige invoer
Papier wordt uit de sleuf voor handmatige invoer gehaald. Het papierformaat moet gelijk zijn aan het papierformaat dat is opgegeven in de printerdriver.
36
Afdrukken
Geavanceerde opties 2
U kunt de Geavanceerde opties raadplegen door te klikken op de toets Geavanceerd... op het tabblad Indeling of Papier/Kwaliteit.
(1)
(2)
2
a Selecteer de gewenste instelling voor Papierformaat en Aantal afdrukken (1).
Papierformaat
Selecteer het gebruikte papierformaat in de vervolgkeuzelijst.
Aantal afdrukken
Hiermee geeft u op hoeveel exemplaren moeten worden afgedrukt.
b Kies de instellingen voor Afdrukkwaliteit, Schaal en TrueType-lettertype (2).
Afdrukkwaliteit
U kunt de volgende instellingen voor de afdrukkwaliteit selecteren.
HQ 1200
600 dpi
300 dpi
Schaal
Hiermee kunt u opgeven of documenten moeten worden verkleind of vergroot en met welk percentage.
TrueType-lettertype
Hier geeft u de opties voor TrueType-lettertypen op. Klik op Vervangen door lettertype van apparaat (de standaardinstelling) als u voor het afdrukken van documenten met TrueType-
lettertypen gebruik wilt maken van gelijkwaardige printerlettertypen. Het afdrukken gaat hierdoor sneller, maar er kunnen speciale tekens verloren gaan die niet worden ondersteund door het printerlettertype. Klik op Downloaden als laadbaar lettertype als u TrueType-lettertypen wilt downloaden voor afdrukken in plaats van printerlettertypen te gebruiken.
37
Afdrukken
Opmerking
c U kunt instellingen wijzigen door een instelling in de lijst Printerfuncties (3) te selecteren:
Soort papier
2
U kunt in uw machine de volgende soorten papier gebruiken. Voor de beste afdrukkwaliteit selecteert u het soort papier dat u wilt gebruiken.
Normaal papier Dun papier Dik papier Dikker papier Briefpapier Enveloppen
Env. Dik Env. Dun Kringlooppapier Label
Afdruk beveiligen
Beveiligde documenten zijn documenten die bij verzending naar de machine met een wachtwoord zijn beveiligd. Alleen degenen die op de hoogte zijn van het wachtwoord, kunnen deze documenten afdrukken. Aangezien de documenten in de machine worden beveiligd, moet u het wachtwoord via het bedieningspaneel van de machine invoeren om deze documenten af te drukken. De beveiligde documenten moeten een Wachtwoord en een Naam van taak hebben.
Wachtwoord
Selecteer in de vervolgkeuzelijst het wachtwoord voor het beveiligde document dat u naar de machine stuurt.
Naam van taak
Selecteer in de keuzelijst de taaknaam voor uw beveiligde document.
Toner-bespaarstand
Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u Toner-bespaarstand instelt op Aan, zien afdrukken er lichter uit. De standaardinstelling is Uit.
• U kunt Toner-bespaarstand beter niet gebruiken voor het afdrukken van foto's of afbeeldingen met grijstinten.
Toner-bespaarstand is niet beschikbaar voor de resolutie HQ 1200.
38
Afdrukken
Opmerking
Opmerking
Opmerking
Opmerking
Halftoon Schermvergendeling
Hiermee voorkomt u dat de instellingen voor halftoon door andere toepassingen worden gewijzigd. De standaardinstelling is Aan.
Hoge beeldkwaliteit afdrukken
U kunt afdrukken met hoge beeldkwaliteit. Als u Hoge beeldkwaliteit afdrukken op Aan instelt, neemt de afdruksnelheid af.
Uitvoer verbeteren
Met deze functie kunt u de afdrukkwaliteit zo nodig verbeteren.
Omkrullen van papier voorkomen Door deze instelling te selecteren, kunt u het omkrullen van papier tegengaan. Als u slechts enkele
pagina's afdrukt, hoeft u deze instelling niet te selecteren. Wij raden u aan de instelling van de printerdriver bij Soort papier te wijzigen in een dunne instelling.
Deze bewerking verlaagt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Tonerhechting verbeteren Door deze instelling te selecteren, kunt u de hechting van de toner op het papier verbeteren. Als
de kwaliteit met deze functie niet voldoende wordt verbeterd, wijzigt u de instelling van de printerdriver bij Soort papier naar een dikke instelling.
Deze bewerking verhoogt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Instelling wazige herhaalde beelden
2
Wanneer u de machine in een zeer vochtige omgeving gebruikt, kan deze instelling “dubbele afdruk” op het papier verminderen. Gebruik deze instelling niet wanneer de vochtigheid minder dan 30% is, anders neemt de “dubbele afdruk” toe.
Deze functie reduceert de “dubbele afdruk” misschien niet voor alle soorten papier. Controleer voordat u een grote hoeveelheid papier aanschaft eerst dat het papier geschikt is.
Dichtheid afstelling
Selecteer een hogere of een lagere afdrukdichtheid.
De Dichtheid afstelling is niet beschikbaar wanneer u de Resolutie instelt op HQ 1200.
Tabblad Poorten 2
Als u de poort waarop uw machine is aangesloten of het pad naar de gebruikte netwerkmachine wilt wijzigen, selecteert u de gewenste poort of voegt u de poort toe.
39
Afdrukken
Opmerking
Opmerking

Status Monitor 2

Het hulpprogramma Status Monitor is een softwareprogramma dat u zelf kunt configureren en waarmee u de status van een of meer apparaten kunt controleren. U kunt hiermee onmiddellijk op de hoogte worden gesteld van foutmeldingen, bijvoorbeeld wanneer het papier op is of is vastgelopen.
U kunt de status van het apparaat op elk moment controleren door op het pictogram op de taakbalk te dubbelklikken of door Status Monitor te selecteren in start/Alle Programma's/Brother/MFC-XXXX op uw pc.
2
(Voor Windows® 7) Wanneer u Status Monitor inschakelen tijdens starten hebt ingesteld tijdens de installatie, wordt de
knop of Status Monitor weergegeven op de taakbalk. Klik op de knop om het pictogram Status Monitor op de taakbalk weer te geven. Het pictogram Status Monitor wordt weergegeven in het kleine
venster. Versleep het pictogram naar de taakbalk.
U vindt er ook een link naar de Problemen oplossen en de website voor legitieme Brother­verbruiksartikelen. Klik op Bezoek de website Originele Verbruiksartikelen voor meer informatie over originele Brother-verbruiksartikelen.
• Voor meer informatie over het gebruik van de software Status Monitor klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram Status Monitor en selecteert u Help.
• De functie voor automatische firmware-updates is geactiveerd wanneer de functie Status Monitor geactiveerd is.
40
Afdrukken
De status van de machine controleren 2
Het pictogram Status Monitor verandert van kleur naargelang de machinestatus.
Een groen pictogram geeft aan dat het apparaat stand-by staat.
Een geel pictogram duidt op een waarschuwing.
Een rood pictogram geeft aan dat er een afdrukfout is opgetreden.
Er zijn twee locaties waar u de Status Monitor kunt weergeven op uw pc: in de taakbalk of op het bureaublad.
2
41
3
Opmerking
Opmerking
De scanfuncties en drivers verschillen, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. Het apparaat gebruikt een TWAIN-compatibele driver voor het scannen van documenten vanuit uw applicaties.
(Windows

Scannen 3

®
XP/Windows Vista®/Windows®7)
Er zijn twee scannerdrivers geïnstalleerd. Een TWAIN-compatibele scannerdriver (Zie Een document
scannen met de TWAIN-driver op pagina 42) en een Windows
®
document scannen met de WIA-driver (Windows
• Voor ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kunt u ScanSoft™ PaperPort™ 12SE gebruiken met OCR van NUANCE™ op pagina 60 raadplegen.
• Als uw pc door een firewall wordt beschermd en netwerkscannen onmogelijk is, moet u de firewallinstellingen mogelijk configureren om communicatie via poortnummer 54925 en 137 mogelijk te
maken. Als u de Windows de benodigde firewall-instellingen al ingevoerd. Zie Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers) op pagina 115 voor meer informatie.
®
Firewall gebruikt en MFL-Pro Suite vanaf de cd-rom hebt geïnstalleerd, zijn
XP/Windows Vista®/Windows®7) op pagina 50).
®
Image Acquisition (WIA)-driver (Zie Een

Een document scannen met de TWAIN-driver 3

De software Brother MFL-Pro Suite wordt geleverd met een TWAIN-compatibele scannerdriver. TWAIN­drivers voldoen aan het algemene universele protocol voor communicatie tussen scanners en applicaties. Dit betekent dat u niet alleen beelden rechtstreeks kunt scannen naar de PaperPort™ 12SE-viewer die door Brother met de machine is meegeleverd, maar dat u ook beelden rechtstreeks naar honderden andere softwareapplicaties kunt scannen, als deze toepassingen scannen met TWAIN ondersteunen. Het betreft hier
®
populaire programma's, zoals Adobe
Photoshop®, CorelDRAW® en vele andere toepassingen.
3
Een document naar de pc scannen 3
U kunt op twee manieren een hele pagina scannen. U kunt de ADF (automatische documentinvoer) (niet beschikbaar voor DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D en DCP-7070DW) of de glasplaat gebruiken.
a Plaats uw document. b Start de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE-software die is geïnstalleerd tijdens de installatie van MFL-Pro
De scaninstructies in deze handleiding zijn bedoeld voor gebruikers van ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. De stappen voor het scannen kunnen variëren bij het gebruik van andere softwaretoepassingen.
c Klik op de knop Scaninstellingen in de strook Bureaublad.
Suite voor het scannen van een document.
De keuzekolom Scannen of foto ophalen verschijnt aan de linkerkant van het scherm.
42
Scannen
Opmerking
Opmerking
d Klik op de knop Selecteren. e Kies in de lijst Beschikbare Scanners de scanner die u gebruikt.
Selecteer TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX of TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.
f Vink Scannerdialoogvenster weergeven aan in de keuzekolom Scannen of foto ophalen. g Klik op Scannen.
Het dialoogvenster kleur instellen verschijnt.
h Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner:
Scan (Beeldtype) (1)Resolutie (2)Type scan (3)Ruis verminderen (4)Helderheid (5)
3
Contrast (6)Documentgrootte (7)
i Klik op Starten.
Nadat het scannen is voltooid, klikt u op Annuleren om terug te keren naar het venster PaperPort™ 12SE.
Als u een documentgrootte hebt gekozen, kunt u het te scannen gedeelte bijsnijden door er met de linkermuisknop op te klikken en het te verslepen. Dit is nodig wanneer u tijdens het scannen een deel van het beeld wilt bijsnijden. (Zie Vooraf scannen om een gedeelte bij te snijden op pagina 44.)
43
Scannen
Vooraf scannen om een gedeelte bij te snijden 3
U kunt een beeld vooraf bekijken en ongewenste gedeeltes bijsnijden voordat u het scant via de toets Vooraf scannen.
Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de toets Starten in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner om het beeld te scannen.
a Volg de stappen a tot en met g in het gedeelte Een document naar de pc scannen op pagina 42. b Kies de gewenste instellingen voor Scan (Beeldtype), Resolutie, Type scan, Helderheid, Contrast en
Documentgrootte.
c Klik op Vooraf scannen.
Het volledige beeld wordt in de pc gescand en wordt weergegeven in het scangebied (1) van het dialoogvenster met scaninstellingen.
3
1
44
Scannen
Opmerking
Opmerking
d Klik op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt, en sleep de muis over het gedeelte dat u wilt
scannen.
1
1 Te scannen gedeelte
3
Als u het beeld vergroot door middel van het pictogram , dan kunt u het pictogram gebruiken om het beeld weer naar de oorspronkelijke grootte terug te brengen.
e Laad het document opnieuw.
Sla deze stap over als u het document op de glasplaat hebt geplaatst in stap a.
f Klik op Starten.
Nu wordt alleen het geselecteerde gedeelte van het document in het venster van PaperPort™ 12SE (of het venster van uw toepassing) weergegeven.
g Gebruik in het venster van PaperPort™ 12SE de beschikbare opties om het beeld te verfijnen.
45
Scannen
Instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner 3
Scan (Beeldtype) 3
Kies het type uitvoerbeeld uit Foto, Web of Tekst. Resolutie en Type scan worden voor elke standaardinstelling gewijzigd.
De standaardinstellingen zijn in de onderstaande tabel weergegeven:
Scan (Beeldtype) Resolutie Type scan Foto Gebruiken voor het scannen van foto’s. 300 x 300 dpi 24bit kleur Web Gebruiken voor het toevoegen van het gescande
beeld aan webpagina’s.
Tekst Gebruiken voor het scannen van tekstdocumenten. 200 x 200 dpi Zwart-wit
100 x 100 dpi 24bit kleur
Resolutie 3
U kunt een scanresolutie selecteren in de keuzelijst Resolutie. Hogere resoluties nemen meer geheugen in beslag en vergen meer overdrachtstijd, maar leveren een preciezer gescand beeld. In onderstaande tabel wordt aangegeven welke resoluties u kunt selecteren en welke kleuren beschikbaar zijn.
Resolutie Zwart-wit/Grijs
(Foutdiffusie)
100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nee Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nee Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nee Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nee Ja 19200 x 19200 dpi Ja Nee Ja
256 kleuren Ware grijstinten/24bit
kleur
3
Type Scan 3
Zwart-wit
Gebruiken voor tekst of lijntekeningen.
Grijs (Foutdiffusie)
Gebruiken voor fotografische beelden of grafische afbeeldingen. (Foutdiffusie is een methode waarbij beelden met gesimuleerde grijstinten worden gemaakt, zonder grijze stippen te gebruiken. Zwarte stippen worden in een specifieke matrix geplaatst zodat het beeld grijs lijkt.)
46
Scannen
Opmerking
Opmerking
Ware grijstinten
Gebruiken voor fotografische beelden of grafische afbeeldingen. Deze modus is exacter omdat hij tot 256 tinten grijs gebruikt.
256 kleuren
Gebruikt tot 256 kleuren om het beeld te scannen.
24bit kleur
Gebruikt tot 16,8 miljoen kleuren om het beeld te scannen. Hoewel het gebruik van 24bit kleur een beeld met de meest nauwkeurige kleur oplevert, zal het
beeldbestand ongeveer drie keer groter zijn dan een bestand dat met de optie 256 kleuren wordt gecreëerd. Deze modus vergt het meeste geheugen en de langste overdrachtstijd.
Ruis verminderen 3
Met deze instelling kunt u de kwaliteit van gescande beelden verbeteren. De instelling Ruis verminderen is beschikbaar wanneer u 24bit kleur en scanresoluties van 300 300 dpi, 400 400 dpi of 600 600 dpi gebruikt.
Helderheid 3
Stel de instelling voor helderheid bij (-50 tot 50) tot u het beste resultaat krijgt. De standaardwaarde is 0, wat het gemiddelde is.
U kunt de Helderheid instellen door de schuifbalk naar rechts of naar links te slepen om het beeld lichter of donkerder te maken. U kunt ook een waarde in het vakje invoeren om het niveau in te stellen.
Als het gescande beeld te licht is, moet u voor de Helderheid een lagere waarde opgeven en het document nogmaals scannen. Als het gescande beeld te donker is, moet u voor de Helderheid een hogere waarde opgeven en het beeld nogmaals scannen.
3
De instelling Helderheid is niet beschikbaar wanneer 256 kleuren is geselecteerd.
Contrast 3
U kunt het Contrast verhogen of verlagen door de schuifbalk naar links of rechts te slepen. Het verhogen van het contrast benadrukt de donkere en lichte gedeelten van het beeld, terwijl het verlagen ervan meer detail weergeeft in de grijze zones. U kunt ook een waarde in het vakje invoeren om het Contrast in te stellen.
De instelling Contrast is alleen beschikbaar wanneer Grijs (Foutdiffusie), Ware grijstinten of 24bit kleur is geselecteerd.
Wilt u foto’s of andere beelden scannen die u in een tekstverwerker of een andere grafische toepassing wilt gebruiken, experimenteer dan met verschillende instellingen voor contrast en resolutie om te zien welke instelling het beste in uw behoeften voorziet.
47
Scannen
Documentgrootte 3
Kies één van de volgende formaten:
A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7")JISB5182x257mm(7,2x10,1")Letter 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 x 11")Legal 215,9 x 355,6 mm (8 1/2 x 14")A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3")Executive 184,1 x 266,7 mm (7 1/4 x 10 1/2")Visitekaartje 90 x 60 mm (3,5 x 2,4")
Als u visitekaartjes wilt scannen, selecteert u het formaat Business Card en legt u het visitekaartje linksboven op de glasplaat, met de bedrukte zijde naar beneden, zoals door de documentgeleiders op de machine wordt aangegeven.
Foto 10 x 15 cm (4 x 6")Indexkaart 127 x 203,2 mm (5 x 8")Foto L 89 x 127 mm (3,5 x 5")
3
Foto 2L 13 x 18 cm (5 x 7")Postkaart 1 100 x 148 mm (3,9 x 5,8")Postkaart 2 (dubbel) 148 x 200 mm (5,8 x 7,9")Aangepast
Als u als formaat Afwijkende selecteert, verschijnt het dialoogvenster Afwijkende documentgrootte.
Voer de Afwijkende documentgroottenaam, de Breedte: en de Hoogte: in voor het document. U kunt 'mm' of 'inch' selecteren als de eenheid voor Breedte en Hoogte.
48
Scannen
Opmerking
• Het door u gespecificeerde papierformaat wordt op het scherm weergegeven.
Breedte: toont de breedte van het te scannen gedeelte.
Hoogte: toont de hoogte van het te scannen gedeelte.
Data grootte: geeft bij benadering aan hoe groot de gegevens in Bitmap-formaat zijn. Voor andere bestandsformaten zoals JPEG wijkt de grootte af.
• Door de gebruiker aan te passen van 8,9 x 8,9 mm tot 215,9 x 355,6 mm.
3
49
Scannen
Opmerking
Opmerking

Een document scannen met de WIA-driver (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

WIA-compatibel 3
Bij gebruik van Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7 kunt u Windows® Image Acquisition (WIA) gebruiken om afbeeldingen met de machine te scannen. U kunt afbeeldingen rechtstreeks naar de PaperPort™ 12SE-viewer scannen die door Brother bij uw machine is geleverd, of u kunt afbeeldingen rechtstreeks naar een andere applicatie scannen die WIA of TWAIN ondersteunt.
Een document naar de pc scannen 3
U kunt op twee manieren een hele pagina scannen. U kunt de ADF (automatische documentinvoer) (niet beschikbaar voor DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D en DCP-7070DW) of de glasplaat gebruiken.
Als u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel vooraf hebt gescand, moet u de glasplaat gebruiken. (Zie Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te snijden op pagina 52.)
a Plaats uw document. b Start de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE-software die is geïnstalleerd tijdens de installatie van MFL-Pro
Suite voor het scannen van een document.
De scaninstructies in deze handleiding zijn bedoeld voor gebruikers van ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. De stappen voor het scannen kunnen variëren bij het gebruik van andere softwaretoepassingen.
c Klik op de knop Scaninstellingen in de strook Bureaublad.
De keuzekolom Scannen of foto ophalen verschijnt aan de linkerkant van het scherm.
3
d Klik op de toets Selecteren. e Kies in de lijst Beschikbare Scanners de scanner die u gebruikt.
Selecteer WIA: Brother MFC-XXXX of WIA: Brother MFC-XXXX LAN.
f Vink Scannerdialoogvenster weergeven aan in de keuzekolom Scannen of foto ophalen. g Klik op Scannen.
h Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner:
Het dialoogvenster voor het instellen van de scanner verschijnt.
Papierinvoer (1)Typeafbeelding (2)De kwaliteit van de gescande foto aanpassen (3)
50
Scannen
Opmerking
Paginaformaat (4)
1
2
3
4
i Selecteer Documentinvoer in de keuzelijst Papierinvoer (1).
3
j Selecteer het type afbeelding (2). k Kies het Paginaformaat uit de keuzelijst (4). l Klik op De kwaliteit van de gescande foto aanpassen voor de geavanceerde instellingen (3). U kunt
Helderheid, Contrast, Resolutie (DPI) en Type afbeelding selecteren bij Geavanceerde eigenschappen. Klik op OK nadat u een instelling hebt gekozen.
m Klik in het scandialoogvenster op de toets Scannen.
• U kunt de scanresolutie op maximaal 1200 dpi instellen.
Gebruik voor resoluties boven 1200 dpi de Scanner Toepassing.
De machine begint het document te scannen.
(Zie Scanner Toepassing op pagina 54.)
51
Scannen
Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te snijden 3
De toets Voorbeeld wordt gebruikt om een voorbeeld van een beeld te bekijken, zodat u alle ongewenste delen kunt bijsnijden. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de toets Scannen in het scandialoogvenster om het beeld te scannen.
a Volg de stappen a tot en met g in het gedeelte Een document naar de pc scannen op pagina 50. b Selecteer Flatbed in de keuzelijst Papierinvoer (1).
Papierinvoer (1)Typeafbeelding (2)De kwaliteit van de gescande foto aanpassen (3)Te scannen gedeelte (4)
1
3
2
3
c Selecteer het type afbeelding (2). d Klik op Voorbeeld.
Het hele beeld wordt naar uw PC gescand en verschijnt in het te scannen gedeelte (4).
4
52
Scannen
e
Klik op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt, en sleep de muis over het gedeelte dat u wilt scannen.
f Klik op De kwaliteit van de gescande foto aanpassen voor de geavanceerde instellingen (3). U kunt
Helderheid, Contrast, Resolutie (DPI) en Type afbeelding selecteren bij Geavanceerde eigenschappen. Klik op OK nadat u een instelling hebt gekozen.
3
g Klik in het scandialoogvenster op de toets Scannen.
De machine begint het document te scannen. Nu wordt alleen het geselecteerde gedeelte van het document in het venster van PaperPort™ 12SE (of het venster van uw toepassing) weergegeven.
53
Scannen
Opmerking
Opmerking
Scanner Toepassing 3
De Brother Scanner Toepassing wordt gebruikt om de WIA-scannerdriver te configureren voor resoluties boven 1200 dpi en om het papierformaat te wijzigen (alleen Windows
wilt instellen, gebruik dan dit hulpprogramma om de instelling te wijzigen. De nieuwe instellingen worden van kracht nadat u de pc opnieuw hebt gestart.
®
XP). Als u Legal als standaardformaat
Het hulpprogramma uitvoeren
U kunt het hulpprogramma uitvoeren door de Scanner Toepassing te selecteren bij start/Alle Programma's/Brother/MFC-XXXX (waarbij XXXX de naam van uw model is)/Instellingen Scanner/Scanner Toepassing.
Als u het document scant met een resolutie die hoger is dan 1200 dpi, kan het bestand erg groot worden. Controleer of er voldoende geheugen en ruimte op de harde schijf is voor het bestand dat u gaat scannen. Als u niet voldoende geheugen of vrije ruimte op de harde schijf hebt, kan de PC geblokkeerd raken en kunt u uw bestand verliezen.
3
(Windows Vista® en Windows®7) Het venster Gebruikersaccountbeheer wordt weergegeven. Voer de volgende stappen uit.
®
• (Windows Vista
( Windows
®
) Gebruikers met beheerdersrechten: klikken op Toestaan.
7) Gebruikers met beheerdersrechten: klikken op Ja.
54
Scannen
• (Windows Vista®) Gebruikers zonder beheerdersbevoegdheden: Voer het beheerderswachtwoord in en klik op OK.
(Windows® 7) Gebruikers zonder beheerdersbevoegdheden: Voer het beheerderswachtwoord in en klik op Ja.
3
55
Scannen

Een document scannen met de WIA-driver (Windows Photo Gallery en Windows Fax & Scan) 3

Een document naar de pc scannen 3
U kunt op twee manieren een hele pagina scannen. U kunt de ADF (automatische documentinvoer) (niet beschikbaar voor DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D en DCP-7070DW) of de glasplaat gebruiken.
Als u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel vooraf hebt gescand, moet u de glasplaat gebruiken. (Zie Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te snijden op pagina 58.)
Als u webdiensten wenst te gebruiken om te scannen, zorg ervoor dat de in Scanner geselecteerde scanner een Brother machine is die webdiensten voor scannen ondersteunt.
a Plaats uw document. b Open uw softwaretoepassing voor het scannen van het document. c Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Windows Photo Gallery)
Klik op Bestand en daarna op Van Camera of Scanner Importeren.
(Windows Fax & Scan)
Klik op Bestand, Nieuw en daarna op Scan....
d Kies de scanner die u wilt gebruiken. e Klik op Importeren.
Het scandialoogvenster verschijnt.
3
56
Scannen
f Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner.
Profiel (1)Bron (2)Papierformaat (3)Kleurenindeling (4)Bestandstype (5)Resolutie (dpi) (6)Helderheid (7)Contrast (8)
3
g Klik in het scandialoogvenster op de toets Zoeken.
De machine begint het document te scannen.
57
Scannen
Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te snijden 3
De toets Voorbeeld wordt gebruikt om een voorbeeld van een beeld te bekijken, zodat u alle ongewenste delen kunt bijsnijden. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de toets Zoeken in het scandialoogvenster om het beeld te scannen.
a Volg de stappen a tot en met e in het gedeelte Een document naar de pc scannen op pagina 56. b Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. c Selecteer Flatbed in de keuzelijst Bron. Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het
dialoogvenster voor het instellen van de scanner.
Profiel (1)Bron (2)Kleurenindeling (3)Bestandstype (4)Resolutie (dpi) (5)Helderheid (6)
3
Contrast (7)Te scannen gedeelte (8)
d Klik op Voorbeeld.
Het hele beeld wordt naar uw PC gescand en verschijnt in het te scannen gedeelte (8).
58
Scannen
e Klik op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt, en sleep de muis over het gedeelte dat u wilt
scannen.
f Klik in het scandialoogvenster op de toets Zoeken.
De machine begint het document te scannen. Nu wordt alleen het geselecteerde gedeelte van het document weergegeven in het venster van uw toepassing.
3
59
Scannen
Opmerking

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE gebruiken met OCR van NUANCE™ 3

• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE biedt alleen ondersteuning voor Windows® XP (SP3 of hoger), Windows®
®
XP Professional x64 Edition (SP2 of hoger), Windows Vista
• Gebruikers van Windows
®
2000 (SP4 of hoger) kunnen ScanSoft™ PaperPort™ 11SE van Nuance™
downloaden tijdens de installatie van MFL-Pro Suite. Raadpleeg de Installatiehandleiding.
ScanSoft™ PaperPort™ 12SE voor Brother is een toepassing voor het beheren van documenten. U kunt PaperPort™ 12SE gebruiken om gescande documenten te bekijken.
PaperPort™ 12SE bevat een geraffineerd maar gebruiksvriendelijk beheersysteem om u te helpen bij het archiveren van uw grafisch werk en tekstdocumenten. U kunt documenten met verschillende formaten combineren of 'stapelen', waarna u ze kunt afdrukken, faxen of archiveren.
Dit hoofdstuk is slechts een introductie van de basisfuncties van de software. Voor meer informatie kunt u de Startgids van ScanSoft™ raadplegen. Om de complete Startgids van ScanSoft™ PaperPort™ 12SE te bekijken, selecteert u de strook Help en klikt u op Startgids. Wanneer u MFL-Pro Suite installeert, wordt ScanSoft™ PaperPort™ 12SE voor Brother automatisch geïnstalleerd. U kunt ScanSoft™ PaperPort™ 12SE openen via de programmagroep ScanSoft™ PaperPort™ SE in start/Alle Programma's/Nuance PaperPort 12 op uw pc.
(SP2 of hoger) en Windows®7.
3
Items bekijken 3
Met ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kunnen items op diverse manieren bekeken worden: Bureaublad toont het item in de gekozen map met een miniatuurweergave (een kleine grafische afbeelding
die ieder item in een bureaublad of map toont) of met een pictogram. Er worden zowel PaperPort™ 12SE-items (MAX-bestanden) weergegeven, maar ook andere items die niet
in PaperPort™ 12SE zijn gemaakt (bestanden die in andere toepassingen zijn gemaakt). Alle grafische bestanden (PaperPort™ 12SE's *.max en andere bestanden) worden weergegeven met een
pictogram van de toepassing waaraan het betreffende bestandstype is gekoppeld of waarmee het is gemaakt. Niet-grafische bestanden worden als kleine rechthoekige miniaturen en niet als daadwerkelijke afbeeldingen weergegeven.
ImageView toont een close-up van één pagina. U kunt een item van PaperPort™ 12SE openen door te klikken op de knop Openen met Beeldweergave op de strook Bureaublad.
60
Scannen
Als u op uw pc beschikt over de juiste toepassing voor de weergave, kunt u een item dat niet in PaperPort™ SE is gemaakt, openen door erop te dubbelklikken.
Uw items in mappen rangschikken 3
PaperPort™ 12SE bevat een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items. Het beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaublad kunt bekijken. Een item kan een PaperPort™ 12SE-item of een niet-PaperPort™ 12SE-item zijn:
Mappen worden in de mapweergave gerangschikt in een 'boom'-structuur. U gebruikt dit venster om
mappen te selecteren en om items in Bureaublad te bekijken.
3
U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat u de
muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.
Mappen kunnen worden 'ingebed'—met andere woorden, binnen mappen kunnen andere mappen
worden opgeslagen.
Als u op een map dubbelklikt, wordt de inhoud ervan (zowel MAX-bestanden van PaperPort™ 12SE als
bestanden die niet in PaperPort™ 12SE zijn gemaakt) weergegeven in Bureaublad.
Voor het beheren van de mappen en items weergegeven in Bureaublad kunt u ook Windows
®
Explorer
gebruiken.
Snelkoppelingen naar andere toepassingen 3
ScanSoft™ PaperPort™ 12SE zal de meeste andere applicaties op uw pc automatisch herkennen en maakt een 'werkkoppeling' daar naartoe.
Onder aan het bureaublad van PaperPort™ 12SE bevindt zich een balk waarin de programma's worden weergegeven die u met PaperPort™ 12SE kunt gebruiken.
Als u een item vanuit PaperPort™ 12SE naar een ander programma wilt overbrengen, sleept u het item eenvoudig vanuit het bureaublad van PaperPort™ 12SE naar het programmapictogram in de balk Verzenden naar. PaperPort™ 12SE converteert het item automatisch naar het juiste formaat.
Als PaperPort™ 12SE een van de applicaties op uw PC niet automatisch herkent, kunt u handmatig een koppeling maken met behulp van de knop Nieuwe koppeling op de strook Extra.
61
Scannen
Met ScanSoft™ PaperPort™ 12SE met OCR kunt u beeldtekst converteren naar tekst die u kunt bewerken 3
ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kan een afbeelding van een tekstdocument snel converteren naar een tekst die u kunt bewerken met een tekstverwerkingsprogramma.
PaperPort™ 12SE gebruikt hiervoor de software met optische tekenherkenning (OCR), die samen met PaperPort™ 12SE wordt geleverd. PaperPort™ 12SE kan desgewenst de reeds op uw pc geïnstalleerde OCR-toepassing gebruiken. U kunt het hele item converteren of met de knop Tekst kopiëren op de strook Item een deel van de tekst selecteren en alleen dit deel omzetten.
Door een item naar het pictogram van een tekstverwerkerkoppeling te slepen en het op dit pictogram neer te zetten, wordt de ingebouwde OCR-toepassing van PaperPort™ 12SE opgestart. U kunt desgewenst ook uw eigen OCR-toepassing gebruiken.
Items uit andere applicaties importeren 3
3
U kunt items scannen, maar u kunt items ook op andere manieren naar PaperPort™ 12SE overbrengen en in PaperPort™ 12SE-bestanden (MAX-bestanden) omzetten:
Vanuit een andere applicatie, zoals Microsoft
Importbestanden die in andere bestandsformaten zijn opgeslagen, zoals Windows
Image File Format (TIFF).
®
Word, afdrukken naar het Bureaublad.
®
Bitmap (BMP) of Tag
Items naar andere formaten exporteren 3
U kunt PaperPort™ 12SE-items exporteren of opslaan in diverse populaire bestandsformaten, zoals BMP, JPEG, TIFF of PDF.
Een beeldbestand exporteren 3
a Klik op Opslaan als op de knop PaperPort.
Het dialoogvenster Opslaan als 'XXXXX' wordt geopend.
b Selecteer het station en de map waar u het bestand wilt opslaan. c Geef een nieuwe bestandsnaam op en selecteer het bestandstype. d Klik op Opslaan om uw bestand op te slaan of op Annuleren om terug te keren naar PaperPort™ 12SE
zonder het bestand op te slaan.
62
Scannen
ScanSoft™ PaperPort™ 12SE met OCR verwijderen 3
(Windows® XP) 3
a Klik op start, Configuratiescherm, Software en klik op het pictogram Programma's wijzigen of
verwijderen.
b Selecteer Nuance PaperPort 12 uit de lijst en klik op Wijzigen of Verwijderen.
(Windows Vista® en Windows® 7) 3
a Klik op , Configuratiescherm, Programma's en Programma's en onderdelen.
b Selecteer Nuance PaperPort 12 uit de lijst en klik op Verwijderen.
3
63
4

ControlCenter4 4

Overzicht 4

ControlCenter4 is een softwareprogramma waarmee u snel en eenvoudig toegang hebt tot uw meest gebruikte programma's. Met ControlCenter4 worden specifieke toepassingen automatisch geladen.
ControlCenter4 heeft twee gebruikersinterfaces: Startmodus en Geavanceerde modus.
Startmodus
Met de Startmodus kunt u eenvoudig de belangrijkste functies van uw machine gebruiken. Zie ControlCenter4 gebruiken in de modus Home op pagina 65.
Geavanceerde modus
Met de Geavanceerde modus krijgt u meer controle over de details van de functies van uw machine. U kunt tot drie aangepaste tabbladen toevoegen aan uw originele instellingen. Zie ControlCenter4 gebruiken in de modus Geavanceerd op pagina 79.
De gebruikersinterface wijzigen 4
a Klik op Configuratie en selecteer vervolgens Modus selecteren. b Selecteer Startmodus of Geavanceerde modus in het modusdialoogvenster.
4
64
ControlCenter4

ControlCenter4 gebruiken in de modus Home 4

Dit onderdeel geeft een korte introductie van de functies van ControlCenter4 in Startmodus. Klik op Help voor meer informatie over elke functie.
4
1 Rechtstreeks scannen naar een bestand, e-mail, tekstverwerker of grafische applicatie van uw keuze. 2 Toegang tot de PC-FAX-toepassingen op uw apparaat. 3 Open de beschikbare instellingen om uw apparaat te configureren. 4 Koppeling naar Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter en het bestand Help. 5 U kunt selecteren welke machine verbinding maakt met ControlCenter4 in de keuzelijst Model. 6 U kunt de gebruikersinterface en de voorkeuren voor ControlCenter4 wijzigen. 7 Toegang tot het Help-bestand. 8 Met de knop Apparatuurstatus gaat u naar Status Monitor.
65
ControlCenter4
Functies van ControlCenter4 voor gebruikers van de modus Home 4
Scan (Zie Tabblad Scannen op pagina 67.)
Zie Het gescande beeld opslaan op pagina 69.Zie Het gescande beeld afdrukken op pagina 69.Zie Het gescande beeld openen in een applicatie op pagina 70.Zie De gescande gegevens als bijlage koppelen aan een e-mail op pagina 70.Zie De OCR-functie gebruiken op pagina 71.
PC-FAX (Zie Tabblad PC-FAX (uitsluitend MFC-modellen) op pagina 72.)
Zie Een gescand beeld verzenden op pagina 73.Zie Een beeldbestand verzenden vanaf uw computer op pagina 73.Zie Ontvangen PC-FAX-gegevens bekijken en afdrukken op pagina 74.
Apparaatinstellingen (Zie Het tabblad Apparaatinstellingen op pagina 75.)
Zie Remote Setup configureren op pagina 75.Zie Quick Dial openen op pagina 76.Zie De instellingen van de knop Scannen configureren op pagina 76.Zie BRAdmin starten op pagina 77.
Ondersteuning (Zie Tabblad Ondersteuning op pagina 78.)
Zie De Help van ControlCenter openen op pagina 78.Zie Brother Solutions Center gebruiken op pagina 78.Zie Brother CreativeCenter openen op pagina 78.
4
66
ControlCenter4

Tabblad Scannen 4

Er zijn vijf scanopties: Opslaan, Afdrukken, Openen met toepassing, E-mail verzenden en OCR. Dit onderdeel geeft een korte introductie van de functies van het tabblad Scan. Klik op Help voor meer
informatie over elke functie.
4
1 Instelgebied PC Scan 2 Beeldweergave 3 Knop Opslaan 4 Knop Afdrukken 5 Knop Openen met toepassing 6 Knop E-mail verzenden 7 Knop OCR
67
ControlCenter4
Opmerking
Bestandstypen 4
U kunt wanneer u een bestand wilt opslaan in een map, kiezen uit de volgende lijst met bestandstypes.
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-Page (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
Beveiligde PDF (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
• XML Paper Specification is beschikbaar voor Windows Vista®/Windows® 7 of bij gebruik van toepassingen die xps-bestanden ondersteunen.
• Als u het bestandstype instelt op TIFF of TIFF Multi-page, kunt u “Niet-gecomprimeerd” of “Gecomprimeerd” kiezen.
• Secure PDF is beschikbaar voor de selecties Opslaan en E-mail verzenden.
4
68
ControlCenter4
Documentgrootte 4
U kunt de documentgrootte selecteren in de keuzelijst. Als u een documentgrootte “1 tot 2” kiest, zoals 1 - 2 (A4), wordt het gescande beeld opgedeeld in twee A5-documenten.
Het gescande beeld opslaan 4
Met de knop Opslaan kunt u een afbeelding naar een map op uw harde schijf scannen in een van de bestandstypen die worden weergegeven in de lijst met bestandstypen.
a Configureer de instellingen in het instelgebied PC Scan. b Klik op de knop Scan. c Controleer en bewerk (indien nodig) het gescande beeld in de beeldweergave. d Klik op Opslaan. e Het dialoogvenster Opslaan wordt geopend. Selecteer de Doelmap en andere instellingen. Klik op OK. f Het beeld wordt opgeslagen in de door u gekozen map.
4
Het gescande beeld afdrukken 4
U kunt een pagina op de machine scannen en kopieën afdrukken met een van de functies van ControlCenter4 ondersteund door de printerdriver van uw Brother-machine.
a Selecteer het tabblad Scan. b Configureer de instellingen in het instelgebied PC Scan. c Klik op de knop Scan. d Controleer en bewerk (indien nodig) het gescande beeld in de beeldweergave. e Klik op Afdrukken. f Configureer de printerinstellingen en klik vervolgens op Afdrukken starten.
69
ControlCenter4
Het gescande beeld openen in een applicatie 4
Met de knop Openen met toepassing kunt u een beeld rechtstreeks naar uw grafische applicatie voor bewerking van het beeld scannen.
a Selecteer het tabblad Scan. b Configureer de instellingen in het instelgebied PC Scan. c Klik op de knop Scan. d Controleer en bewerk (indien nodig) het gescande beeld in de beeldweergave. e Klik op Openen met toepassing. f Selecteer de applicatie uit de keuzelijst en klik op OK. g Het beeld wordt geopend in de door u gekozen applicatie.
De gescande gegevens als bijlage koppelen aan een e-mail 4
4
Met de knop E-mail verzenden kunt u een document naar uw standaard e-mailprogramma scannen, zodat u de gescande taak als bijlage kunt versturen.
a Selecteer het tabblad Scan. b Configureer de instellingen in het instelgebied PC Scan. c Klik op de knop Scan. d Controleer en bewerk (indien nodig) het gescande beeld in de beeldweergave. e Klik op E-mail verzenden. f Configureer de instellingen voor het bijgevoegde bestand en klik vervolgens op OK. g Uw standaard e-mailprogramma wordt geopend en het beeld wordt als bijlage toegevoegd aan een
nieuwe, lege e-mail.
70
ControlCenter4
De OCR-functie gebruiken 4
Met de knop OCR kunt u een document scannen en het omzetten in tekst. Deze tekst kan worden bewerkt met behulp van uw favoriete tekstverwerkingssoftware.
a Selecteer het tabblad Scan. b Configureer de instellingen in het instelgebied PC Scan. c Klik op de knop Scan. d Controleer en bewerk (indien nodig) het gescande beeld in de beeldweergave. e Klik op OCR. f Configureer de OCR-instellingen en klik vervolgens op OK. g Uw standaardtekstverwerker wordt geopend en geeft de geconverteerde tekstgegevens weer.
4
71
ControlCenter4
Opmerking

Tabblad PC-FAX (uitsluitend MFC-modellen) 4

Dit onderdeel geeft een korte introductie van de functies van het tabblad PC-FAX. Klik op Help voor meer informatie over elke functie.
Met de PC-FAX-software kunnen alleen zwart-wit-faxdocumenten verzonden worden in A4-formaat.
4
1 Knop Afb.bestand verz. 2 Knop Scan verzenden 3 Knop Ontvangen PC-FAX 4 Instelgebied PC Scan 5 Scanbeeldgebied 6 Knop Verzenden
72
ControlCenter4
Een beeldbestand verzenden vanaf uw computer 4
Met de knop Afb.bestand verz. kunt u een beeldbestand vanaf de computer als een fax verzenden met de Brother PC-Faxsoftware.
a Selecteer het tabblad PC-FAX. b Klik op Afb.bestand verz.. c Klik op de boomstructuur om te bladeren naar de map waar het beeld opgeslagen is dat u wilt verzenden.
Selecteer vervolgens het bestand dat u wilt zenden.
d Klik op de knop Verzenden. e Het dialoogvenster PC-Fax verzenden wordt weergegeven. Voer een faxnummer in en klik op Start.
Een gescand beeld verzenden 4
Met de knop Scan verzenden kunt u een pagina of een document scannen en het beeld automatisch vanaf de computer als een fax verzenden met de Brother PC-Faxsoftware.
4
a Selecteer het tabblad PC-FAX. b Klik op Scan verzenden. c Configureer de instellingen in het instelgebied PC Scan. d Klik op de knop Scan. e Controleer en bewerk (indien nodig) het gescande beeld in de beeldweergave. f Klik op Verzenden. g Het dialoogvenster PC-Fax verzenden wordt weergegeven. Voer een faxnummer in en klik op Start.
73
ControlCenter4
Ontvangen PC-FAX-gegevens bekijken en afdrukken 4
Met de knop Ontvangen PC-FAX kunt u ontvangen faxgegevens bekijken en afdrukken met de Brother PC­Faxsoftware. Voordat u de functie PC-FAX Ontvangen gebruikt, moet u de optie PC-FAX ontvangen selecteren via het menu op het bedieningspaneel van de Brother-machine. (Zie De software PC-FAX Ontvangen op uw machine activeren op pagina 111.)
a Selecteer het tabblad PC-FAX. b Klik op Ontvangen PC-FAX. c De functie PC-Fax ontvangen wordt geactiveerd en er worden faxgegevens ontvangen van uw machine.
De ontvangen gegevens worden weergegeven. Klik op Weergeven om de gegevens te bekijken.
d Als u de ontvangen gegevens wilt afdrukken, selecteert u de gegevens en klikt u op Afdrukken. e Configureer de printerinstellingen en klik vervolgens op Afdrukken starten.
4
74
ControlCenter4

Het tabblad Apparaatinstellingen 4

Dit onderdeel geeft een korte introductie van de functies van het tabblad Apparaatinstellingen. Klik op Help voor meer informatie over elke functie.
4
1 Knop Remote Setup 2 Knop Quick-Dial 3 Knop Scaninstellingen apparaat 4 Knop BRAdmin
Remote Setup configureren 4
Met de knop Remote Setup kunt u het venster van het programma Remote Setup openen om de meeste menu-instellingen van uw machine en netwerk te configureren.
a Selecteer het tabblad Apparaatinstellingen. b Klik op Remote Setup. c Het venster van het programma Remote Setup wordt weergegeven. Zie Remote Setup op pagina 94
voor meer informatie over de configuratie van Remote Setup.
75
ControlCenter4
Quick Dial openen 4
Met de toets Quick-Dial kunt u het venster Adresboek openen in het programma Remote Setup. Vervolgens kunt u op eenvoudige wijze de snelkiesnummers registreren of wijzigen vanaf uw pc.
a Selecteer het tabblad Apparaatinstellingen. b Klik op Quick-Dial. c Het adresboekvenster wordt weergegeven. Zie Remote Setup (uitsluitend MFC-modellen) op pagina 94
voor meer informatie over de configuratie van het adresboek.
De instellingen van de knop Scannen configureren 4
Met de knop Scaninstellingen apparaat kunt u de instellingen voor de knop Scannen van de machine configureren.
4
a Selecteer het tabblad Apparaatinstellingen. b Klik op Scaninstellingen apparaat. c Het dialoogvenster Scaninstellingen apparaat wordt geopend. U kunt de instellingen van elke functie
van de knop Scannen wijzigen.
d Klik op OK.
76
ControlCenter4
Opmerking
BRAdmin starten 4
Als u BRAdmin Light of BRAdmin Professional 3 geïnstalleerd hebt, kunt u met de knop BRAdmin het programma BRAdmin Light of BRAdmin Professional 3 openen.
BRAdmin Light wordt gebruikt voor de voorbereidende installatie van op het netwerk aangesloten apparaten van Brother. Het kan tevens worden gebruikt om in een TCP/IP-omgeving te zoeken naar producten van Brother, voor het weergeven van de status en voor het configureren van algemene netwerkinstellingen, zoals het IP-adres. Zie de Netwerkhandleiding voor het installeren van BRAdmin Light via de installatie-cd-rom. Voor meer geavanceerd machinebeheer gebruikt u de meest recente versie van BRAdmin Professional 3 die u kunt downloaden op http://solutions.brother.com/
.
a Selecteer het tabblad Apparaatinstellingen. b Klik op BRAdmin. Het dialoogvenster van het programma BRAdmin Light of BRAdmin Professional 3
wordt weergegeven.
Als zowel BRAdmin Light als BRAdmin Professional geïnstalleerd zijn, zal ControlCenter 4 BRAdmin Professional 3 starten.
4
77
ControlCenter4

Tabblad Ondersteuning 4

Dit onderdeel geeft een korte introductie van de functies van het tabblad Ondersteuning. Klik op de knop Help in ControlCenter4 voor meer informatie over elke functie.
De Help van ControlCenter openen 4
Met Help ControlCenter kunt u het Help-bestand openen voor gedetailleerde informatie over ControlCenter.
a Selecteer het tabblad Ondersteuning. b Klik op Help ControlCenter. c De hoofdpagina van Help ControlCenter wordt weergegeven.
Brother Solutions Center gebruiken 4
Met de knop Brother Solutions Center kun u de Brother Solutions Center-website openen, waar u informatie vindt over uw Brother-product, zoals FAQ's (veelgestelde vragen), gebruikershandleidingen, driverupdates en tips voor het gebruik van uw machine.
a Selecteer het tabblad Ondersteuning. b Klik op Brother Solutions Center. c De website van Brother Solutions Center wordt getoond in uw webbrowser.
Brother CreativeCenter openen 4
Klik op de knop Brother CreativeCenter om onze website te bezoeken voor gratis en eenvoudige onlineoplossingen voor zakelijk en thuisgebruik.
4
a Selecteer het tabblad Ondersteuning. b Klik op Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 start uw webbrowser en opent vervolgens de website
van Brother CreativeCenter.
78
ControlCenter4

ControlCenter4 gebruiken in de modus Geavanceerd 4

Dit onderdeel geeft een korte introductie van de functies van ControlCenter4 in Geavanceerde modus. Klik op Help voor meer informatie over elke functie.
4
1 Rechtstreeks scannen naar een bestand, e-mail, tekstverwerker of grafische applicatie van uw keuze. 2 Toegang tot de functie PC-kopie via uw pc. 3 Toegang tot de PC-FAX-toepassingen op uw apparaat. 4 Open de beschikbare instellingen om uw apparaat te configureren. 5 Koppeling naar Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter en het bestand Help. 6 U kunt het tabblad met originele instellingen configureren door rechts te klikken op het tabblad. 7 U kunt selecteren welke machine verbinding maakt met ControlCenter4 in de keuzelijst Model. 8 U kunt het configuratievenster voor elke scanfunctie openen en de gebruikersinterfacemodus wijzigen. 9 Toegang tot het Help-bestand. 10 Met de knop Apparatuurstatus gaat u naar Status Monitor.
79
ControlCenter4
Functies van ControlCenter4 voor gebruikers van de modus Geavanceerd 4
Scan (Zie Tabblad Scannen op pagina 81.)
Zie Het gescande beeld openen in een applicatie op pagina 83.Zie De OCR-functie gebruiken op pagina 83.Zie De gescande gegevens als bijlage koppelen aan een e-mail op pagina 83.Zie Het gescande beeld opslaan op pagina 84.
PC-kopie (Zie Tabblad PC-Kopiëren op pagina 85.)
Zie Het gescande beeld afdrukken op pagina 85.
PC-FAX (Zie Tabblad PC-FAX (uitsluitend MFC-modellen) op pagina 86.)
Zie Een beeldbestand verzenden vanaf uw computer op pagina 86.Zie Een gescand beeld verzenden op pagina 86.Zie Ontvangen PC-FAX-gegevens bekijken en afdrukken op pagina 87.
Apparaatinstellingen (Zie Het tabblad Apparaatinstellingen op pagina 88.)
Zie Remote Setup configureren op pagina 88.Zie Quick Dial openen op pagina 88.Zie De instellingen van de knop Scannen configureren op pagina 89.Zie BRAdmin starten op pagina 90.
Ondersteuning (Zie Tabblad Ondersteuning op pagina 91.)
Zie Brother Solutions Center gebruiken op pagina 91.Zie De Help van ControlCenter openen op pagina 91.Zie Brother CreativeCenter openen op pagina 91.
Aangepast (Zie Tabblad Aangepast op pagina 92.)
Zie Een tabblad Aangepast aanmaken op pagina 92.
4
80
ControlCenter4
Opmerking

Tabblad Scannen 4

Er zijn vier scanopties: Afbeelding, OCR, E-mail en Bestand. Dit onderdeel geeft een korte introductie van de functies van het tabblad Scan. Klik op Help voor meer
informatie over elke functie.
4
1 Instelgebied PC Scan 2 Knop Afbeelding 3 Knop OCR 4 Knop E-mail 5 Knop Bestand
• U kunt de standaardinstellingen van elke knop wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken op de toepasselijke knop of op Configuratie te klikken. Wanneer het configuratiedialoogvenster wordt weergegeven, kunt u de instellingen wijzigen; klik vervolgens op OK.
•Vink Vooraf scannen aan in het configuratiedialoogvenster om het gescande beeld te bekijken en te configureren.
81
ControlCenter4
Opmerking
Bestandstypen 4
U kunt wanneer u een bestand wilt opslaan in een map, kiezen uit de volgende voorbeelden van bestandstypes.
(Voor Afbeelding, E-mail en Bestand scannen)
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-Page (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
Beveiligde PDF (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
(Voor OCR scannen)
Text (*.txt)
HTML 3.2 (*.htm)
HTML 4.0 (*.htm)
WordPad (*.rtf)
RTF Word 97 (*.rtf)
RTF Word 2000 (*.rtf)
Word Perfect 8 (*.wpd)
Word Perfect 9, 10 (*.wpd)
Microsoft Excel 97 (*.xls)
Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)
4
• XML Paper Specification is beschikbaar voor Windows Vista®/Windows® 7 of bij gebruik van toepassingen die xps-bestanden ondersteunen.
• Als u het bestandstype instelt op TIFF of TIFF Multi-page, kunt u “Niet-gecomprimeerd” of “Gecomprimeerd” kiezen.
• Secure PDF is ook beschikbaar voor Scannen naar Afbeelding, Scannen naar e-mail en Scannen naar bestand.
Documentgrootte 4
U kunt de documentgrootte selecteren in de keuzelijst. Als u een documentgrootte “1 tot 2” kiest, zoals 1 - 2 (A4), wordt het gescande beeld opgedeeld in twee A5-documenten.
82
ControlCenter4
Het gescande beeld openen in een applicatie 4
Met de knop Afbeelding kunt u een beeld rechtstreeks naar uw grafische applicatie voor bewerking van het beeld scannen.
a Selecteer het tabblad Scan. b Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Afbeelding en wijzigt
u de instellingen. Als u het gescande beeld wilt bekijken en configureren, vinkt u het vakje Vooraf scannen aan. Klik op OK.
c Klik op Afbeelding. d Het beeld wordt geopend in de door u gekozen applicatie.
De OCR-functie gebruiken 4
Met de knop OCR kunt u een document scannen en het omzetten in tekst. Deze tekst kan worden bewerkt met behulp van uw favoriete tekstverwerkingssoftware.
4
a Selecteer het tabblad Scan. b Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop OCR en wijzigt u de
instellingen. Als u het gescande beeld wilt bekijken en configureren, vinkt u het vakje Vooraf scannen aan. Klik op OK.
c Klik op OCR. d Uw standaardtekstverwerker wordt geopend en geeft de geconverteerde tekstgegevens weer.
De gescande gegevens als bijlage koppelen aan een e-mail 4
Met de knop E-mail kunt u een document naar uw standaard e-mailprogramma scannen, zodat u de gescande taak als bijlage kunt versturen.
a Selecteer het tabblad Scan. b Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop E-mail en wijzigt u de
instellingen. Als u het gescande beeld wilt bekijken en configureren, vinkt u het vakje Vooraf scannen aan. Klik op OK.
c Klik op E-mail. d Uw standaard e-mailprogramma wordt geopend en het beeld wordt als bijlage toegevoegd aan een
nieuwe, lege e-mail.
83
ControlCenter4
Het gescande beeld opslaan 4
Met de knop Bestand kunt u een afbeelding naar een map op uw harde schijf scannen in een van de bestandstypen die worden weergegeven in de lijst met bestandstypen.
a Selecteer het tabblad Scan. b Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Bestand en wijzigt u
de instellingen. Als u het gescande beeld wilt bekijken en configureren, vinkt u het vakje Vooraf scannen aan. Klik op OK.
c Klik op Bestand. d Het beeld wordt opgeslagen in de door u gekozen map.
4
84
ControlCenter4

Tabblad PC-Kopiëren 4

Het gescande beeld afdrukken 4
U kunt een pagina op de machine scannen en kopieën afdrukken met een van de functies van ControlCenter4 ondersteund door de printerdriver van uw Brother-machine .
a Selecteer het tabblad PC-kopie. b Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste knop en wijzigt u
de instellingen. Als u het gescande beeld wilt bekijken en configureren, vinkt u het vakje Vooraf scannen aan. Klik op OK.
c Klik op Kopiëren in zwart-wit, 2 op 1 kopiëren of 4 op 1 kopiëren.
U kunt elke knop aanpassen aan de hand van uw originele instellingen.
d Het gescande beeld wordt afgedrukt.
4
85
ControlCenter4
Opmerking

Tabblad PC-FAX (uitsluitend MFC-modellen) 4

Dit onderdeel geeft een korte introductie van de functies van het tabblad PC-FAX. Klik op Help voor meer informatie over elke functie.
Met de PC-FAX-software kunnen alleen zwart-wit-faxdocumenten verzonden worden in A4-formaat.
Een beeldbestand verzenden vanaf uw computer 4
Met de knop Afb.bestand verz. kunt u een beeldbestand vanaf de computer als een fax verzenden met de Brother PC-Faxsoftware.
a Selecteer het tabblad PC-FAX. b Klik op Afb.bestand verz.. c Klik op de boomstructuur om te bladeren naar de map waar het beeld opgeslagen is dat u wilt verzenden.
Selecteer vervolgens het bestand dat u wilt zenden.
d Klik op de knop Verzenden. e Het dialoogvenster PC-Fax verzenden wordt weergegeven. Voer een faxnummer in en klik op Start.
Een gescand beeld verzenden 4
Met de knop Scan verzenden kunt u een pagina of een document scannen en het beeld automatisch vanaf de computer als een fax verzenden met de Brother PC-Faxsoftware.
a Selecteer het tabblad PC-FAX. b Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op Scan verzenden en wijzigt u
de instellingen. Als u het gescande beeld wilt bekijken en configureren, vinkt u het vakje Vooraf scannen aan. Klik op OK.
4
c Klik op Scan verzenden. d Het dialoogvenster PC-Fax verzenden wordt weergegeven. Voer een faxnummer in en klik op Start.
86
ControlCenter4
Ontvangen PC-FAX-gegevens bekijken en afdrukken 4
Met de knop Ontvangen PC-FAX kunt u ontvangen faxgegevens bekijken en afdrukken met de Brother PC­Faxsoftware. Voordat u de functie PC-FAX Ontvangen gebruikt, moet u de optie PC-FAX ontvangen selecteren via het menu op het bedieningspaneel van de Brother-machine. (Zie De software PC-FAX Ontvangen op uw machine activeren op pagina 111.)
a Selecteer het tabblad PC-FAX. b Klik op Ontvangen PC-FAX. c De functie PC-Fax ontvangen wordt geactiveerd en er worden faxgegevens ontvangen van uw machine.
De ontvangen gegevens worden weergegeven. Klik op Weergeven om de gegevens te bekijken.
d Als u de ontvangen gegevens wilt afdrukken, selecteert u de gegevens en klikt u op Afdrukken. e Configureer de printerinstellingen en klik vervolgens op Afdrukken starten.
4
87
ControlCenter4

Het tabblad Apparaatinstellingen 4

Dit onderdeel geeft een korte introductie van de functies van het tabblad Apparaatinstellingen. Klik op Help voor meer informatie over elke functie.
Remote Setup configureren 4
Met de knop Remote Setup kunt u het venster van het programma Remote Setup openen om de meeste menu-instellingen van uw machine en netwerk te configureren.
a Selecteer het tabblad Apparaatinstellingen. b Klik op Remote Setup. c Het venster van het programma Remote Setup wordt weergegeven. Zie Remote Setup op pagina 94
voor meer informatie over de configuratie van Remote Setup.
Quick Dial openen 4
4
Met de toets Quick-Dial kunt u het venster Adresboek openen in het programma Remote Setup. Vervolgens kunt u op eenvoudige wijze de snelkiesnummers registreren of wijzigen vanaf uw pc.
a Selecteer het tabblad Apparaatinstellingen. b Klik op Quick-Dial. c Het adresboekvenster wordt weergegeven. Zie Remote Setup (uitsluitend MFC-modellen) op pagina 94
voor meer informatie over de configuratie van het adresboek.
88
ControlCenter4
De instellingen van de knop Scannen configureren 4
Met de knop Scaninstellingen apparaat kunt u de instellingen voor de knop SCAN van de machine configureren.
4
a Selecteer het tabblad Apparaatinstellingen. b Klik op Scaninstellingen apparaat. c Het dialoogvenster Scaninstellingen apparaat wordt geopend. U kunt de instellingen van elke functie
van de knop Scannen wijzigen.
d Klik op OK.
89
ControlCenter4
Opmerking
BRAdmin starten 4
Als u BRAdmin Light of BRAdmin Professional 3 geïnstalleerd hebt, kunt u met de knop BRAdmin het programma BRAdmin Light of BRAdmin Professional 3 openen.
BRAdmin Light wordt gebruikt voor de voorbereidende installatie van op het netwerk aangesloten apparaten van Brother. Het kan tevens worden gebruikt om in een TCP/IP-omgeving te zoeken naar producten van Brother, voor het weergeven van de status en voor het configureren van algemene netwerkinstellingen, zoals het IP-adres. Zie Netwerkhandleiding voor het installeren van BRAdmin Light via de installatie-cd-rom. Voor meer geavanceerd machinebeheer gebruikt u de meest recente versie van BRAdmin Professional 3 die u kunt downloaden op http://solutions.brother.com/
.
a Selecteer het tabblad Apparaatinstellingen. b Klik op BRAdmin. Het dialoogvenster van het programma BRAdmin Light of BRAdmin Professional 3
wordt weergegeven.
Als zowel BRAdmin Light als BRAdmin Professional geïnstalleerd zijn, zal ControlCenter 4 BRAdmin Professional 3 starten.
4
90
ControlCenter4

Tabblad Ondersteuning 4

Dit onderdeel geeft een korte introductie van de functies van het tabblad Ondersteuning. Klik op de knop Help in ControlCenter4 voor meer informatie over elke functie.
De Help van ControlCenter openen 4
Met Help ControlCenter kunt u het Help-bestand openen voor gedetailleerde informatie over ControlCenter.
a Selecteer het tabblad Ondersteuning. b Klik op Help ControlCenter. c De hoofdpagina van Help ControlCenter wordt weergegeven.
Brother Solutions Center gebruiken 4
Met de knop Brother Solutions Center kun u de Brother Solutions Center-website openen, waar u informatie vindt over uw Brother-product, zoals FAQ's (veelgestelde vragen), gebruikershandleidingen, driverupdates en tips voor het gebruik van uw machine.
a Selecteer het tabblad Ondersteuning. b Klik op Brother Solutions Center. c De website van Brother Solutions Center wordt getoond in uw webbrowser.
Brother CreativeCenter openen 4
Klik op de knop Brother CreativeCenter om onze website te bezoeken voor gratis en eenvoudige onlineoplossingen voor zakelijk en thuisgebruik.
4
a Selecteer het tabblad Ondersteuning. b Klik op Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 start uw webbrowser en opent vervolgens de website
van Brother CreativeCenter.
91
ControlCenter4

Tabblad Aangepast 4

Dit onderdeel geeft een korte introductie van het toevoegen van een tabblad Aangepast. Klik op Help voor meer informatie.
Een tabblad Aangepast aanmaken 4
U kunt tot drie aangepaste tabbladen aanmaken inclusief tot vijf aangepaste knoppen met uw originele instellingen.
a Klik op Configuratie en selecteer vervolgens Aangepast tabblad maken.
4
92
Loading...