Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

PROGRAMVAREHÅNDBOK

Ikke alle modeller er tilgjengelige i alle land.

For DCP-brukere: Denne dokumentasjonen er for både MFC- og DCP-modeller. Hvor det står “MFC” i denne brukermanualen, kan du lese “MFC” som “DCP”.

Version B

NOR

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Operasjonstaster på maskin

1 Bruke kontrollpanelet 2

Bruke skrivertaster.....................................................................................................................................2

Avbryt jobb...........................................................................................................................................2

Secure-tast (for MFC-7460DN og MFC-7860DW) ..............................................................................2

Støtte for emulering med skrivere (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) ...........................................3

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper (for DCP-7070DW og MFC-7860DW)...............................4

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon (for DCP-7070DW og MFC-7860DW)...................................4

Testutskrift (for DCP-7070DW og MFC-7860DW)...............................................................................5

Tosidig utskrift (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) .........................................................................5

Gjenopprette standard skriverinnstillinger (for DCP-7070DW og MFC-7860DW)...............................6

Bruke skannetastene.................................................................................................................................7

Avsnitt II Windows

2 Utskrift 9

Bruke Brother-skriverdriveren....................................................................................................................9

Skrive ut et dokument ..............................................................................................................................10

Tosidig utskrift..........................................................................................................................................11

Retningslinjer for å skrive ut på begge sider av arket........................................................................11

Automatisk tosidig utskrift (Ikke tilgjengelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W,

MFC-7360 og MFC-7360N)...........................................................................................................11

Manuell tosidig utskrift .......................................................................................................................11

Samtidig skanning, utskrift og faksing .....................................................................................................12

Skriverdriverinnstillinger...........................................................................................................................13

Tilgang til skriverdriverinnstillingene........................................................................................................14

Funksjoner i Windows

Kategorien Grunnleggende......................................................................................................................16

Papirstørrelse ....................................................................................................................................16

Orientering.........................................................................................................................................17

Kopier ................................................................................................................................................17

Medietype..........................................................................................................................................17

Oppløsning ........................................................................................................................................18

Skriv ut innstillinger............................................................................................................................18

Flersideutskrift ...................................................................................................................................18

Tosidig / hefte ...................................................................................................................................19

Papirkilde ..........................................................................................................................................20

skriverdriveren...................................................................................................15

Kategorien Avansert ................................................................................................................................21

Skalering............................................................................................................................................21

Omvendt rekkefølge ..........................................................................................................................21

Bruk vannmerke ................................................................................................................................22

Innstillinger for vannmerke ................................................................................................................22

Topp-/bunntekstutskrift ......................................................................................................................24

Tonersparemodus .............................................................................................................................24

Sikker utskrift (for MFC-7460DN og MFC-7860DW) .........................................................................24

Administrator .....................................................................................................................................25

Brukergodkjenning (for MFC-7860DW) .............................................................................................26

Andre utskriftsalternativer..................................................................................................................26

Makro (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) ....................................................................................26

Tetthetsjustering ................................................................................................................................26

Forbedre utskrift ................................................................................................................................27

Hopp over tom side ...........................................................................................................................27

Utskriftsprofiler-kategori...........................................................................................................................28

Redigere en utskiftsprofil .........................................................................................................................29

Støtte .......................................................................................................................................................30

Magasininnstillinger .................................................................................................................................32

Status Monitor..........................................................................................................................................34

Funksjoner i BR-Script 3-skriverdriveren (for MFC-7860DW) (PostScript

3™-språkemulering) ...........35

Utskriftsinnstillinger............................................................................................................................35

Avanserte alternativer........................................................................................................................37

Kategorien Porter .............................................................................................................................39

Status Monitor..........................................................................................................................................40

Overvåke maskinens status ..............................................................................................................41

3 Skanning 42

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren.................................................................................42

Skanne et dokument til datamaskinen...............................................................................................42

Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne .........................................................44

Innstillinger i dialogboksen Skannerinnstillinger ................................................................................46

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows

WIA-kompatibilitet..............................................................................................................................49

Skanne et dokument til datamaskinen...............................................................................................49

Prøveskanning og beskjæring av en del ved å bruke skannerglassplaten........................................51

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows Fotogalleri og Windows Skann og Faks).....54

Skanne et dokument til datamaskinen...............................................................................................54

Prøveskanning og beskjæring av en del ved å bruke skannerglassplaten........................................56

Bruke ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR fra NUANCE™............................................................58

Vise elementer...................................................................................................................................58

Ordne elementene i mapper..............................................................................................................59

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer......................................................................................59

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR gjør det mulig å konvertere bildetekst til

redigerbar tekst..............................................................................................................................60

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer ...................................................................60

Du kan eksportere objekter til andre formater ...................................................................................60

Avinstallere ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR .....................................................................61

XP/Windows Vista®/Windows®7) .............49

4 ControlCenter4 62

Oversikt....................................................................................................................................................62

Endre brukergrensesnitt ....................................................................................................................62

Bruke ControlCenter4 i Hjem-modus.......................................................................................................63

ControlCenter4-funksjoner for brukere av Hjem-modus....................................................................64

Skann-kategori.........................................................................................................................................65

Filtyper...............................................................................................................................................66

Dokumentstørrelse ............................................................................................................................66

Lagre det skannede bildet .................................................................................................................66

Skrive ut det skannede bildet ............................................................................................................67

Åpne det skannede bildet i et program..............................................................................................67

Legge med skannet data til en e-post ...............................................................................................68

Bruke OCR-funksjonen......................................................................................................................68

KOPIER / PC-FAX (kun MFC-modeller) ..................................................................................................69

Sende en bildefil fra datamaskinen din..............................................................................................70

Sende et skannet bilde ......................................................................................................................70

Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data..............................................................................................70

Kategorien Enhetsinnstillinger .................................................................................................................71

Konfigurere Fjernoppsett ...................................................................................................................71

Tilgang til Hurtig oppringing...............................................................................................................72

Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen....................................................................................72

Starte BRAdmin-verktøyet.................................................................................................................73

Kategorien Støtte.....................................................................................................................................74

Åpne ControlCenter Hjelp..................................................................................................................74

Bruke Brother Solutions Center.........................................................................................................74

Tilgang til Brother CreativeCenter .....................................................................................................74

Bruke ControlCenter4 i Avansert-modus .................................................................................................75

ControlCenter4-funksjoner for brukere av Avansert-modus ..............................................................76

Skanne-kategori.......................................................................................................................................77

Filtyper...............................................................................................................................................78

Dokumentstørrelse ............................................................................................................................78

Åpne det skannede bildet i et program..............................................................................................79

Bruke OCR-funksjonen......................................................................................................................79

Legge med skannet data til en e-post ...............................................................................................79

Lagre det skannede bildet .................................................................................................................80

Kategorien PC-kopier ..............................................................................................................................81

Skrive ut det skannede bildet ............................................................................................................81

KOPIER / PC-FAXS (kun MFC-modeller)................................................................................................82

Sende en bildefil fra datamaskinen din..............................................................................................82

Sende et skannet bilde ......................................................................................................................82

Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data..............................................................................................83

Kategorien Enhetsinnstillinger .................................................................................................................84

Konfigurere Fjernoppsett ...................................................................................................................84

Tilgang til Hurtig oppringing...............................................................................................................84

Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen...................................................................................

Starte BRAdmin-verktøyet.................................................................................................................86

.85

iii

Kategorien Støtte.....................................................................................................................................87

Åpne ControlCenter Hjelp..................................................................................................................87

Bruke Brother Solutions Center.........................................................................................................87

Tilgang til Brother CreativeCenter .....................................................................................................87

Tilpasset-kategori ....................................................................................................................................88

Opprette en Tilpasset-kategori ..........................................................................................................88

Opprette en Tilpasset-knapp .............................................................................................................89

5 Fjernoppsett (kun MFC-modeller) 90

Fjernoppsett.............................................................................................................................................90

6 Brother PC-FAX (kun MFC-modeller) 92

PC-FAX-sending......................................................................................................................................92

Oppsett av brukerinformasjon ...........................................................................................................92

Oppsett for sending ...........................................................................................................................93

Sette opp en faksforside....................................................................................................................94

Angi forsideinformasjon .....................................................................................................................95

Sende en fil som en PC-FAX med brukergrensesnittet Faksstil........................................................95

Sende en fil som en PC-FAX med brukergrensesnittet Enkel stil .....................................................97

Adressebok..............................................................................................................................................99

Brother Adressebok.........................................................................................................................100

Legge til et medlem i adresseboken................................................................................................100

Oppsett for hurtigvalg ......................................................................................................................101

Sette opp en gruppe for gruppesending ..........................................................................................102

Redigere medlemsinformasjon........................................................................................................103

Slette et medlem eller en gruppe.....................................................................................................103

Eksportere adresseboken................................................................................................................103

Importere til adresseboken ..............................................................................................................105

PC-FAX-mottak......................................................................................................................................106

Aktivere PC-FAX-mottak på maskinen din ......................................................................................107

Kjøre mottaksprogrammet Brother PC-FAX på PC-en....................................................................107

Sette opp datamaskinen..................................................................................................................108

Konfigurere mottaksinnstillingene for nettverks-PC-FAX ................................................................109

Vise nye PC-FAX-meldinger............................................................................................................110

7 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) 111

Før du bruker Brother-programvaren.....................................................................................................111

Windows Windows Vista Windows

XP SP2/SP3-brukere .....................................................................................................111

-brukere .................................................................................................................113

7-brukere: ......................................................................................................................116

Avsnitt III Apple Macintosh

8 Skrive ut og fakse 122

Funksjonene i skriverdriveren (Macintosh) ............................................................................................122

Tosidig utskrift........................................................................................................................................123

Retningslinjer for å skrive ut på begge sider av arket......................................................................123

Automatisk tosidig utskrift (Ikke tilgjengelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W,

MFC-7360 og MFC-7360N).........................................................................................................123

Manuell tosidig utskrift .....................................................................................................................123

Samtidig skanning, utskrift og faksing ...................................................................................................124

Velge alternativer for utskriftsformat................................................................................................124

Velge utskriftsalternativer ................................................................................................................126

Forside.............................................................................................................................................126

Layout..............................................................................................................................................127

Sikker utskrift (for MFC-7460DN og MFC-7860DW) .......................................................................128

Utskriftsinnstillinger..........................................................................................................................129

Fjerne skriverdriver for Macintosh .........................................................................................................134

Funksjoner i BR-Script 3 skriverdriver (for MFC-7860DW) (PostScript

Velge utskriftsalternativer ................................................................................................................135

Skriverfunksjoner.............................................................................................................................136

Sikker utskrift (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) ......................................................................................142

Status Monitor........................................................................................................................................143

Oppdatere maskinens status...........................................................................................................143

Skjule eller vise vinduet ...................................................................................................................144

Avslutte vinduet ...............................................................................................................................144

Internett-basert styring (kun nettverkstilkobling)..............................................................................144

Sende en faks (kun MFC-modeller).......................................................................................................145

Dra et vCard fra Mac OS X Adressebok-programmet (Mac OS X 10.4.11) ....................................148

Bruke panelet for adresser i Mac OS X 10.5.x til 10.6.x..................................................................149

3™-språkemulering) .............135

9 Skanning 151

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren...............................................................................151

Skanne et bilde inn i Macintosh-en din............................................................................................152

Forhåndsskanne et bilde .................................................................................................................152

Innstillinger i skannervinduet ...........................................................................................................153

Skanne et dokument med ICA-driveren (Mac OS X 10.6.x)..................................................................157

Bruke Image Capture ......................................................................................................................157

Skanne direkte fra “Utskrift og faks”-delen ......................................................................................161

Using Presto! PageManager..................................................................................................................164

Funksjoner.......................................................................................................................................164

Systemkrav for Presto! PageManager.............................................................................................164

NewSoft-kundestøtte .......................................................................................................................165

10 ControlCenter2 167

Bruke ControlCenter2............................................................................................................................167

Slå av automatisk innlasting ............................................................................................................168

SKANNING............................................................................................................................................169

Filtyper.............................................................................................................................................170

Dokumentstørrelse ..........................................................................................................................170

Bilde (eksempel: Apple Preview).....................................................................................................171

OCR (tekstbehandlingsprogram).....................................................................................................173

E-post ..............................................................................................................................................174

Fil.....................................................................................................................................................175

BRUKERDEF SKANNING.....................................................................................................................176

Filtyper.............................................................................................................................................177

Dokumentstørrelse ..........................................................................................................................177

Brukerdefinert knapp .......................................................................................................................177

Skann til bilde ..................................................................................................................................178

Skann til OCR..................................................................................................................................179

Skanne til E-post .............................................................................................................................181

Skanne til fil .....................................................................................................................................182

KOPIER / PC-FAX (kun MFC-modeller) ................................................................................................183

OPPSETT FOR INNRETNING ..............................................................................................................185

Fjernoppsett (kun MFC-modeller)....................................................................................................186

Hurtig oppringing (kun MFC-modeller) ............................................................................................187

Statusovervåkning ...........................................................................................................................187

11 Fjernoppsett 188

Fjernoppsett (kun MFC-modeller)..........................................................................................................188

Avsnitt IV Bruke Scan-tasten

12 Skanning (for brukere av USB-kabel) 191

Bruke Skannetasten ..............................................................................................................................191

Skanne til e-post..............................................................................................................................192

Skann til bilde ..................................................................................................................................193

Skann til OCR..................................................................................................................................194

Skanne til fil .....................................................................................................................................195

13 Nettverksskanning 196

Før bruk av nettverksskanning ..............................................................................................................196

Nettverks lisens (Windows Konfigurere nettverksskanning (Windows

Konfigurere nettverksskanning (Macintosh) ....................................................................................200

Bruke Skannetasten ..............................................................................................................................201

Skanne til e-post..............................................................................................................................201

Skann til e-post (e-postserver) (for MFC-7460DN og MFC-7860DW).............................................202

Skann til bilde ..................................................................................................................................203

Skann til OCR..................................................................................................................................204

Skanne til fil .....................................................................................................................................205

Skann til FTP (for MFC-7460DN og MFC-7860DW) .......................................................................206

Bruk Web Services til skanning på nettverket

(Windows Vista

SP2 eller høyere og Windows® 7)...................................................................210

) ...........................................................................................................196

)....................................................................................197

A Stikkordliste 212

vii

Avsnitt I

Operasjonstaster på maskin

Bruke kontrollpanelet 2

Merk

Bruke kontrollpanelet 1

Bruke skrivertaster 1

Du kan få tilgang til følgende funksjoner fra maskinens kontrollpanel.

Avbryt jobb 1

For å avbryte den aktuelle utskriftsjobben, trykk på Job Cancel. Du kan fjerne dataene som ligger igjen i skriverminnet ved å trykke på Job Cancel. For å avbryte flere utskriftsjobber, hold denne tasten nede til displayet viser Avb. jobb (Alle).

Secure-tast (for MFC-7460DN og MFC-7860DW) 1

Sikrede data er passordbeskyttet. Kun de som vet passordet vil kunne skrive ut de sikrede dataene. Maskinen vil ikke skrive ut sikker data før passordet blir tastet inn. Når dokumentet er skrevet ut, blir dataene slettet fra minnet. For å bruke denne funksjonen, må du ha angitt passordet ditt i dialogboksen for skriverdriveren. (Se Sikker utskrift på side 24, 38, 128, 136 og 142.) Hvis du slår av strømbryteren, slettes de sikrede dataene i minnet.

a Trykk på Secure.

Hvis displayet viser Ingen data lagr., finnes det ikke sikker data i minnet.

b Trykk på a eller b for å velge brukernavnet. Trykk på OK. Displayet viser listen over sikrede jobber for

dette navnet.

c Trykk på a eller b for å velge jobben. Trykk på OK. Tast inn ditt firesifrede passord og trykk på OK. d For å skrive ut dataene, trykk på a eller b for å velge Print, trykk på OK og skriv deretter inn hvor mange

kopier du vil ha. Trykk på OK. Maskinen skriver ut dataene. Slett de sikrede dataene ved å trykke på a eller b for å velge Slette. Trykk på OK.

Bruke kontrollpanelet

Merk

Støtte for emulering med skrivere (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Maskinen din vil motta utskriftskommandoer i et skriverjobbspråk eller emulering. Forskjellige operativsystemer og programmer vil sende utskriftskommandoene på forskjellige språk. Maskinen din kan motta utskriftskommandoer i mange forskjellige emuleringer, og har en innstilling for automatisk emuleringsvalg. Når maskinen mottar data fra datamaskinen, velges riktig emuleringsmodus automatisk. Standardinnstillingen er Auto.

Maskinen din har følgende emuleringsmodi. Du kan endre innstillingene ved å bruke kontrollpanelet eller en nettleser.

 HP LaserJet-modus

HP LaserJet-modus (eller HP-modus) er emuleringsmodusen som denne skriveren støtter PCL6-språket til Hewlett-Packard LaserJet-laserskrivere i. Mange programmer støtter denne typen laserskriver. Med denne modusen, fungerer skriveren optimalt med disse programmene.

 BR-Script 3-modus (Ikke tilgjengelig for DCP-7070DW)

BR-Script er et originalt Brother-språk for sidebeskrivelse og en tolk for PostScript

Denne maskinen støtter PostScript grafikk på siden.

Hvis du trenger teknisk informasjon om PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

3™. BR-Script-tolken i denne skriveren gir deg kontroll over tekst og

-kommandoer, kan du se følgende håndbøker:

Language Reference, 3. utgave. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

-språkemulering.

Velge emuleringsmodusen (Ikke tilgjengelig for DCP-7070DW) 1

a Trykk på Menu. b Trykk a eller b for å velge Skriver. Trykk på OK. c Trykk a eller b for å velge Emulering. Trykk på OK. d Trykk på a eller b for å velge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. Trykk på OK. e Trykk på Stop/Exit.

Vi anbefaler at du stiller inn emuleringsinnstillingen med programmet ditt eller nettverksserveren. Hvis innstillingen ikke fungerer som den skal, velger du ønsket emuleringsmodus manuelt med knappene på maskinens kontrollpanel.

Bruke kontrollpanelet

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Du kan skrive ut en liste over maskinens innebygde (eller lagringsfaste) skrifttyper for å se hvordan de ser ut før du velger.

a Trykk på Menu. b Trykk a eller b for å velge Skriver. Trykk på OK. c Trykk a eller b for å velge Skriver valg. Trykk på OK. d Trykk a eller b for å velge Intern font. Trykk på OK. e (For MFC-7860DW)Trykk a eller b for å velge HP LaserJet eller BR-Script 3. Trykk på OK. f Trykk på Start. g Trykk på Stop/Exit.

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

a Trykk på Menu. b Trykk a eller b for å velge Skriver. Trykk på OK. c Trykk a eller b for å velge Skriver valg. Trykk på OK. d Trykk a eller b for å velge Konfigurering. Trykk på OK. e Trykk på Start. Maskinen skriver ut innstillingene. f Trykk på Stop/Exit.

Bruke kontrollpanelet

Merk

Testutskrift (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, kan du skrive ut en testutskrift.

a Trykk på Menu. b Trykk a eller b for å velge Skriver. Trykk på OK. c Trykk a eller b for å velge Skriver valg. Trykk på OK. d Trykk a eller b for å velge Test utskrift. Trykk på OK. e Trykk på Start. f Trykk på Stop/Exit.

Hvis problemet vises på utskriften, se Forbedre utskriftskvaliteten i den Grunnleggende brukermanualen.

Tosidig utskrift (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Du kan velge om automatisk utskrift på begge sider av papiret skal aktiveres. Innstillingen i skriverdriveren prioriteres over innstillingen på kontrollpanelet.

a Trykk på Menu. b Trykk a eller b for å velge Skriver. Trykk på OK. c Trykk a eller b for å velge Dupleks. Trykk på OK. d Trykk på a eller b for å velge Av, På (lang kant) eller På (kort kant). Trykk på OK. e Trykk på Stop/Exit.

Hvis problemet vises på utskriften, se Forbedre utskriftskvaliteten i den Grunnleggende brukermanualen.

Bruke kontrollpanelet

Merk

Gjenopprette standard skriverinnstillinger (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Du kan tilbakestille maskinens skriverinnstillinger til fabrikkinnstillingene. Dette vil ikke nullstille nettverksinnstillingene. For å nullstille maskinens nettverksinnstillinger til

fabrikkinnstillingene, se Brukerhåndboken for nettverket.

a Trykk på Menu. b Trykk a eller b for å velge Skriver. Trykk på OK. c Trykk a eller b for å velge Reset skriver. Trykk på OK. d (For MFC-modeller)

For å gjenopprette standardinnstillingene, trykk på 1 (Reset). Trykk på OK. Vil du avslutte uten å gjøre en endring, trykker du på 2 (Stopp). Trykk på OK. (For DCP-modeller) For å gjenopprette standardinnstillingene, trykk på a eller b for å velge Reset. Trykk på OK. Vil du avslutte uten å gjøre en endring, trykker du på a eller b for å velge Stopp. Trykk på OK.

e Trykk på Stop/Exit.

Hvis du ønsker å nullstille Faks-minnet, se Tilbakestillingsfunksjonene til Maskininformasjonen i den Grunnleggende brukermanualen.

Hvis du ønsker å nullstille Skriverminnet, skru av strømbryteren.

Bruke kontrollpanelet

Bruke skannetastene 1

Du kan bruke (SCAN) på kontrollpanelet til å skanne dokumenter inn i et tekstbehandlings-, grafikkeller e-postprogram eller til en mappe på datamaskinen.

Se kapittel IV Bruke Scan-tasten for detaljer.

Avsnitt II

Windows

Utskrift 9 Skanning 42 ControlCenter4 62 Fjernoppsett (kun MFC-modeller) 90 Brother PC-FAX (kun MFC-modeller) 92 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) 111

Merk

Utskrift 2

• Skjermbildene i dette avsnittet er hentet fra Windows® XP. Skjermbildene på datamaskinen kan variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

• Hvis PC-en din er beskyttet av en brannmur og du ikke kan utføre nettverksutskrift, nettverksskanning eller

PC-faks, kan det være nødvendig å konfigurere brannmurinnstillingene. Hvis du bruker Windows

Firewall og du har installert MFL-Pro Suite fra CD-platen, er de nødvendige brannmurinnstillingene allerede konfigurert. Hvis du ikke har installert fra CD-ROM-en, kan du se Brannmurinnstillinger

(for nettverksbrukere) på side 111 for å konfigurere Windows

-brannmuren. Hvis du benytter et annet personlig brannmurprogram, se Brukermanualen for programmet eller kontakt produsenten av programvaren.

Bruke Brother-skriverdriveren 2

En skriverdriver er en programvare som bruker en skriverkommandoprogramvare eller et sidebeskrivelsesspråk til å oversette dataene fra formatet som brukes av en PC til formatet som kreves for en spesifikk skriver.

Skriverdriverne er på CD-platen som følger med maskinen. Du kan installere driverne ved å følge trinnene i Hurtigstartguiden. Du kan også laste ned de nyeste driverne fra Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com/

Windows®-utskrift

De dedikerte skriverdriverne for Microsoft Edition/XP Professional x64 Edition/Windows Server

Vista

/Windows Server®20081/Windows Server®2008 R21/Windows® 7 er tilgjengelig på CD-ROM-en

som følger med Brother-maskinen din. Du kan enkelt installere dem til Windows installasjonsprogram. Driverne støtter vår unik komprimeringsmodus for å forbedre utskriftshastigheten i

Windows

-programmer, og lar deg stille inn forskjellige skriverinnstillinger, inkludert Tonersparemodus og

egendefinert papirstørrelse.

Windows Server® 2003/Windows Server® 2003 x64 Edition/Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2 er kun tilgjengelig for nettverksutskrift. (Ikke tilgjengelig for DCP-7055, DCP-7057 og DCP-7060D)

Windows®2000 Professional/XP Home Edition/XP Professional

20031/Windows Server®2003 x64 Edition1/Windows

-systemet ved å bruke vårt

Utskrift

Merk

Skrive ut et dokument 2

Når maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive ut ved å plukke opp papir fra papirmagasinet. Papirmagasinet kan mate mange ulike papir- og konvoluttyper. (Se den Grunnleggende brukermanualen for informasjon om papirmagasinet og anbefalt papir.)

a Fra programmet, velg kommandoen Skriv ut.

Hvis andre skriverdrivere er installert på datamaskinen din, velg Brother MFC-XXXX* som skriverdriveren din fra Skriv ut- eller Utskriftsinnstillinger-menyen i programvaren, og klikk deretter på OK for å starte utskriften. *(Der XXXX er modellnavnet.)

(Macintosh) Se Funksjonene i skriverdriveren (Macintosh) på side 122.

b Datamaskinen din sender dataene til maskinen. c Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle dataene, viser LED-en maskinstatusen.

Du kan velge papirstørrelse og retning i programmet. Hvis programmet ikke støtter din egendefinerte papirstørrelse, velg den nest største papirstørrelsen. Juster deretter utskriftsområdet ved å endre høyre og venstre marg i programmet.

Utskrift

Tosidig utskrift 2

Vedlagt skriverdriver støtter tosidig utskrift.

Retningslinjer for å skrive ut på begge sider av arket 2

 Hvis papiret er tynt, kan det krølle seg.  Hvis papiret er krøllete, vender du papirbunken, retter du det ut og legger papiret tilbake i papirmagasinet

eller i den manuelle materåpningen.

 Hvis papiret ikke mates på riktig måte, kan det være krøllete. Fjern papiret, rett det ut og snu bunken.  Når du bruker funksjonen for manuell tosidig utskrift, kan det oppstå papirstopp, eller det kan hende at

utskriftskvaliteten ikke blir tilfredsstillende. Hvis det er en papirstopp, se Feil og vedlikeholdsmeldinger i den Grunnleggende brukermanualen. Hvis

du har et problem med utskriftskvaliteten, se Forbedre utskriftskvaliteten i den Grunnleggende brukermanualen.

Automatisk tosidig utskrift (Ikke tilgjengelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 og MFC-7360N) 2

 Bruk A4-papir når du bruker funksjonen for automatisk tosidig utskrift.  Pass på at bakdekselet er lukket.  Hvis papiret er krøllete, retter du det ut og legger det i papirmagasinet igjen.  Bruk vanlig papir eller tynt papir. IKKE bruk brev-papir.

Manuell tosidig utskrift 2

Maskinen skriver først ut alle partallssidene på den ene siden av arket. Skriverne ber deg deretter (med en popup-melding) om å sette inn papiret igjen. Før du setter inn papiret, rett det godt ut, ellers kan det oppstå papirstopp. Svært tynt eller tykt papir anbefales ikke.

Utskrift

Samtidig skanning, utskrift og faksing 2

Maskinen kan skrive ut fra datamaskinen mens den sender eller mottar en faks i minnet, eller mens den skanner et dokument inn i datamaskinen. Fakssendinger stanser ikke under utskrift fra datamaskin. Når maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stanses utskriften fra datamaskin midlertidig, og fortsetter deretter når kopieringen eller faksmottaket er ferdig.

Utskrift

Merk

Skriverdriverinnstillinger 2

(Macintosh) Se Skrive ut og fakse på side 122.

Du kan endre de følgende skriverinnstillingene når du skriver ut fra din datamaskin:

 Papirstørrelse  Orientering  Kopier  Medietype  Oppløsning  Skriv ut innstillinger  Flersideutskrift  Tosidig / hefte  Papirkilde

 Skalering

 Omvendt rekkefølge

 Bruk vannmerke

 Topp-/bunntekstutskrift

 Tonersparemodus

 Sikker utskrift

 Administrator

 Brukergodkjenning

 Makro  Tetthetsjustering  Forbedre utskrift

 Hopp over tom side

Disse innstillingene er ikke tilgjengelig med BR-Script 3-skriverdriveren for Windows®.

Utskrift

Tilgang til skriverdriverinnstillingene 2

a (For Windows

Klikk på Start, Innstillinger og deretter Skrivere. (For Windows

Klikk på Start, og deretter Skrivere og telefakser. (For Windows Vista

Klikk på -knappen, Kontrollpanel, Maskinvare og lyd, og deretter Skrivere.

(For Windows

Klikk på -knappen, og klikk deretter på Enheter og skrivere.

2000)

XP og Windows Server®)

)

b Høyreklikk på Brother MFC-XXXX Printer-ikonet (der XXXX er modellnavnet ditt) og velg Egenskaper

(Skriveregenskaper). Dialogboksen for skriveregenskaper vises.

c Velg Generelt-kategorien og klikk deretter på Utskriftsinnstillinger… (Innstillinger…).

Utskrift

Merk

Funksjoner i Windows® skriverdriveren 2

For mer informasjon, se Hjelp-teksten i skriverdriveren.

• Skjermbildene i dette avsnittet er hentet fra Windows® XP. Skjermbildene på datamaskinen vil variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

• For tilgang til skriverdriverinnstillingene, se Tilgang til skriverdriverinnstillingene på side 14.

Utskrift

Kategorien Grunnleggende 2

Du kan også endre innstillingene for Sideoppsett ved å klikke på illustrasjonen på venstre side av Grunnleggende-kategorien.

(1)

(4)

(2)

(3)

a Velg Papirstørrelse, Orientering, Kopier, Medietype, Oppløsning og Skriv ut innstillinger (1). b Velg Flersideutskrift og Tosidig / hefte (2). c Velg Papirkilde (3). d Bekreft de gjeldende innstillingene i vinduet (4). e Klikk på OK for å bruke de valgte innstillingene.

For å gjenopprette standardinnstillingene, klikk på Standard, deretter OK.

Papirstørrelse 2

Fra rullegardinlisten, velg papirstørrelsen du bruker.

Utskrift

Merk

Orientering 2

Retningen velger stillingen dokumentet skrives ut i (Stående eller Liggende).

Stående (Vertikal) Liggende (Horisontal)

Kopier 2

Valget Kopier stiller inn antall kopier som skrives ut.

 Sorter

Når avmerkingsboksen Sorter er valgt, skrives én fullstendig kopi av dokumentet ut og gjentas for antall valgte kopier. Hvis avmerkingsboksen Kopier ikke er valgt, skrives hver side av alle valgte kopier ut før neste side av dokumentet skrives ut.

Medietype 2

Du kan bruke følgende medietyper i maskinen. Velg ønsket medietyper for å få best utskriftskvalitet.

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Konvolutter Tykk konv. Tynn konv. Resirkulert papir Etikett

• Når du bruker vanlig papir (60 til 105 g/m2, 16 til 28 lb), velger du Vanlig papir. Når du bruker tyngre papir eller papir med ujevn overflate, velg Tykt papir eller Tykkere papir. For brev-papir, velg Fint papir.

• Når du bruker konvolutter, velger du Konvolutter. Hvis toneren ikke festes godt nok på konvolutten når du har valgt Konvolutter, velg Tykk konv.. Hvis konvolutten blir krøllete når Konvolutter er valgt, velger du Tynn konv.. For mer informasjon, se den Grunnleggende brukermanualen.

Utskrift

Oppløsning 2

Du kan velge oppløsningen som følger.

 300 dpi  600 dpi  HQ 1200

Skriv ut innstillinger 2

Du kan manuelt endre skriverinnstillingene.

 Grafikk

Dette er den beste modusen for å skrive ut dokumenter som inneholder grafikk.

 Tekst

Dette er den beste modusen for å skrive ut tekstdokumenter.

 Manuell

Du kan endre innstillingene manuelt ved å velge Manuell og klikke på Manuelle innstillinger...-knappen. Du kan angi lysstyrke, kontrast og andre innstillinger.

Flersideutskrift 2

Flere sider-alternativet kan redusere bildestørrelsen til en side slik at flere sider kan skrives ut på ett ark, eller det kan forstørre bildestørrelsen slik at én side skrives ut på flere ark.

 Siderekkefølge

Hvis du har valgt alternativet N i 1, kan du velge siderekkefølgen sidene skal skrives ut i fra rullegardinlisten.

 Kantlinje

Når man skriver ut flere sider på ett ark med funksjonen Flersideutskrift, kan du velge å ha en hel ramme, stiplet ramme eller ingen ramme rundt hver side på arket.

 Skriv ut utsnittslinje

Når 1 i NxN sider-alternativet er valgt, kan Skriv ut utsnittslinje-alternativet velges. Dette alternativet lar deg skrive ut en falmet utklippslinje rundt utskriftsområdet.

Utskrift

Tosidig / hefte 2

Når du ønsker å skrive ut et hefte, eller foreta tosidig utskrift, bruker du denne funksjonen.

 Ingen

Deaktiver tosidig utskrift.

 Tosidig / Tosidig (manuelt)

Bruk disse alternativene når du vil bruke tosidig utskrift.

•

Tosidig

Maskinen skriver automatisk ut på begge sider av papiret.

• Tosidig (manuelt) Maskinen skriver ut alle partallssidene først. Deretter stanser skriverdriveren og vises instruksjoner om

hvordan du setter inn papiret på nytt. Når du klikker på OK, skrives oddetallssidene ut.

Når du velger Tosidig eller Tosidig (manuelt), blir Tosidige innstillinger...-knappen tilgjengelig for valg. Du kan stille inn følgende innstillinger i Tosidige innstillinger-dialogboksen.

• Tosidigtype Det finnes fire innbindingsretninger for tosidig utskrift for hver papirretning.

• Innbindingsforskyving Når du krysser av for Innbindingsforskyving, kan du også angi forskyving for innbinding i tommer eller

millimeter.

 Hefte / Hefte (manuelt)

Bruk dette alternativet for å skrive ut et dokument i hefteformat ved hjelp av tosidig utskrift; det vil organisere dokumentet etter det riktige sidetallet og lar deg brette på midten av utskriften uten å endre rekkefølgen til sidetallene.

(Ikke tilgjengelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 og MFC-7360N)

•

Hefte

(Ikke tilgjengelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 og MFC-7360N)

Maskinen skriver automatisk ut på begge sider av papiret.

• Hefte (manuelt) Maskinen skriver ut alle partallssidene først. Deretter stanser skriverdriveren og vises instruksjoner om

hvordan du setter inn papiret på nytt. Når du klikker på OK, skrives oddetallssidene ut.

Når du velger Hefte eller Hefte (manuelt), blir Tosidige innstillinger...-knappen tilgjengelig for valg. Du kan stille inn følgende innstillinger i Tosidige innstillinger-dialogboksen.

• Tosidigtype Det finnes to tosidig innbindingsretninger tilgjengelig for hver papirorientering.

• Utskriftsmetode for hefte Når Del opp i sett er valgt: Dette alternativet lar deg skrive ut hele heftet i mindre individuelle sett med hefter, dette lar deg brette

langs midten av de mindre individuelle sett med hefter uten at du trenger bytte rekkefølgen til sidetallene. Du kan spesifisere antall ark i hvert mindre sett med hefter, fra 1 til 15. Dette alternativet kan være nyttig når du skal brette et utskrevet hefte som har et stort antall sider.

• Innbindingsforskyving Når du krysser av for Innbindingsforskyving, kan du også angi forskyving for innbinding i tommer eller

millimeter.

Utskrift

Papirkilde 2

Du kan velge Automatisk valg, Magasin 1 eller Manuell og spesifisere egne magasiner for utskrift av første side og for utskrift av andre side og resten.

Utskrift

Kategorien Avansert 2

(1)

(2) (3)

(4) (5) (6)

(7) (8)

(9)

Endre innstillingene i kategorien ved å klikke på ett av følgende valg:

 Skalering (1)  Omvendt rekkefølge (2)  Bruk vannmerke (3)  Topp-/bunntekstutskrift (4)  Tonersparemodus (5)  Sikker utskrift (6)  Administrator (7)  Brukergodkjenning (8)  Andre utskriftsalternativer (9)

Skalering 2

Du kan endre skaleringen på bildeutskriften.

Omvendt rekkefølge 2

Merk av for Omvendt rekkefølge for å reversere dataene fra øverst til nederst.

Utskrift

Bruk vannmerke 2

Du kan sette en logo eller tekst som vannmerke i dokumentet. Du kan velge ett av de forhåndsinnstilte vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikkfil som du har opprettet. Kryss av for Bruk vannmerke og klikk på Innstillinger...-knappen.

Innstillinger for vannmerke 2

Transparent 2

Merk av Transparent for å skrive bildet som er vannmerket på bakgrunnen av dokumentet ditt. Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, vil vannmerket bli skrevet ut oppå dokumentet.

Utskrift

I konturtekst 2

Merk av I konturtekst dersom du kun ønsker å skrive ut en konturtekst av vannmerket. Dette er tilgjengelig hvis du velger en vannmerketekst.

Tilpassede innstillinger 2

Du kan velge vannmerket som skal skrives ut på første side eller på de andre sidene. Klikk på Legg til-knappen for å legge til vannmerkeinnstillingene og velg deretter Bruk tekst eller Bruk

punktgrafikkfil i Vannmerkestil.

Du kan endre størrelsen og plasseringen til vannmerket som legges til på siden ved å velge vannmerket, og klikke på Innstillinger...-knappen.

 Tittel

Skriv inn en egnet tittel i feltet.

 Tekst

Skriv inn vannmerketeksten i Tekst-boksen, og velg Skrift, Stil, Størrelse og Mørkhet.

 Punktgrafikk

Skriv inn filnavn og plassering av punktgrafikkfil i Fil-boksen, eller klikk på Bla gjennom... for å søke etter filen. Du kan også angi skaleringsstørrelse til bildet.

 Posisjon

Bruk denne innstillingen hvis du vil bestemme plasseringen av vannmerket på siden.

Utskrift

Merk

Topp-/bunntekstutskrift 2

Når denne funksjonen er aktivert, vil den skrive ut dato og tid på dokumentet fra datamaskinens systemklokke og PC-påloggingsbrukernavn eller teksten du angir. Ved å velge Innstillinger, kan du tilpasse informasjonen.

 ID-utskrift

Hvis du velger Brukernavn, skrives påloggingsnavnet for PC-en ut. Hvis du velger Egendefinert og angir teksten i redigeringsboksen Egendefinert, skrives teksten du angir ut.

Tonersparemodus 2

Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du stiller inn Tonersparemodus til På, virker utskriften lysere. Standardinnstillingen er Av.

• Vi anbefaler ikke Tonersparemodus for utskrift av fotografi eller bilder i gråtoneskala.

• Tonersparemodus er ikke tilgjengelig for HQ 1200-oppløsning.

Sikker utskrift (for MFC-7460DN og MFC-7860DW) 2

Sikre dokumenter er dokumenter som er passordbeskyttet når de sendes til maskinen. Bare personer som kjenner passordet kan skrive ut dokumentene. Siden dokumentene er sikret i maskinen, må du angi passordet ved hjelp av maskinens kontrollpanel for å skrive dem ut. Det sikrede dokumentet må ha et passord og et jobbnavn.

Slik sender du et sikkert dokument:

a Klikk på Innstillinger... fra Sikker utskrift og kontroller Sikker utskrift. b Skriv inn passordet ditt og klikk på OK. c Du må skrive ut det sikrede dokumentet fra kontrollpanelet på maskinen. (Se Secure-tast (for

MFC-7460DN og MFC-7860DW) på side 2.)

Utskrift av flere kopier er ikke tilgjengelige når Sikker utskrift er aktivert.

Slette et sikkert dokument: Du må bruke kontrollpanelet til maskinen for å slette et sikkert dokument. (Se Secure-tast (for MFC-7460DN

og MFC-7860DW) på side 2.)

Utskrift

Merk

Administrator 2

Administratorer har mulighet til å begrense tilgang til funksjoner som skalering og vannmerke.

 Passord

Skriv inn passordet i denne boksen.

Klikk på Angi passord... for å endre passordet.

 Lås kopi

Lås alternativet for sidekopiering for å forhindre utskrift av flere kopier.

 Flerside- og skaleringslås

Lås skaleringsinnstillingen og innstilling for flere sider.

 Lås vannmerke

Lås de aktuelle innstillingene for Vannmerke-alternativet for å forhindre at endringer blir gjort.

 Lås for topp-/bunntekstutskrift

Låser gjeldende innstillinger for utskrift av topp-/bunntekst slik at de ikke kan endres.

Utskrift

Merk

Brukergodkjenning (for MFC-7860DW) 2

Hvis du ikke får tilgang til PC-utskrift gjennom Secure Function Lock 2.0-funksjonen, må du angi din ID og PIN i dialogen Brukergodkjenningsinnstillinger. Klikk på Innstillinger til Brukergodkjenning og velg Bruk ID-navn/PIN-kode.

Hvis du vil angi din ID og PIN hver gang du skriver ut, velger du Angi ID-navn/PIN-kode for hver enkelt utskriftsjobb.

Hvis du vil huske ditt ID-navn/PIN, skriv inn din ID og PIN. Hvis ditt påloggingsnavn er registrert i Secure Function Lock 2.0, kan du velge Bruk datamaskinens

påloggingsnavn istedenfor å oppgi ID og PIN. For mer informasjon om Secure Function Lock 2.0, se Brukerhåndbok for nettverket.

• Når du bruker maskinen gjennom et nettverk, kan du se informasjonen til din ID, som statusen til begrensede funksjoner og hvor mange flere sider du får lov til å skrive ut ved å klikke på Kontroller utskriftsstatus. Dialogen Godkjenningsresultat vises.

• Når du bruker maskinen gjennom et nettverk, kan du krysse av i Vise utskriftsstatus før du skriver ut for å få dialogen Godkjenningsresultat til å vises hver gang du skriver ut.

Andre utskriftsalternativer 2

Du kan stille inn følgende i skriverfunksjoner:

 Makro (for DCP-7070DW og MFC-7860DW)  Tetthetsjustering  Forbedre utskrift  Hopp over tom side

Makro (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 2

Du kan lagre en side i et dokument som en makro til maskinminnet. Du kan også kjøre den lagrede makroen (du kan bruke den lagrede makroen som et overlegg for hvilke som helst dokumenter). Dette er tidsbesparende og øker utskriftshastigheten for dokumenter som brukes ofte, for eksempel skjemaer, bedriftslogoer, brevhoder eller fakturaer.

Hvis strømbryteren er Av, vil dataene bli slettet.

Tetthetsjustering 2

Øk eller reduser utskriftstettheten.

Tetthetsjustering er ikke tilgjengelig når du angir Oppløsning til HQ 1200.

Utskrift

Merk

Forbedre utskrift 2

Denne egenskapen lar deg forbedre et problem med utskriftskvaliteten.

 Redusere papirkrølling

Dersom du velger denne innstillingen, kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen få sider, trenger du ikke å velge denne innstillingen. Vi anbefaler at du

endrer innstillingene i skriverdriveren under Medietype til en tynnere innstilling.

Dette senker temperaturen på maskinens fikseringsprosess.

 Forbedre tonerfiksering

Dersom du velger denne innstillingen, kan tonerfiksering på papir forbedres. Hvis dette valget ikke gir bra nok forbedring, kan du endre skriverdriverinnstillingen i Medietype til en tykk innstilling.

Dette øker temperaturen på maskinens fikseringsprosess.

 Reduksjonsinnstillinger for dobbeltbilde

Hvis du bruker maskinen i et miljø med høy luftfuktighet kan denne innstillingen redusere dobbelttrykk på papiret. Ikke bruk denne innstillingen hvis luftfuktigheten er under 30%, ellers vil dobbelttrykk øke.

Denne funksjonen reduserer ikke nødvendigvis dobbelttrykk for alle papirtyper. Skriv ut en liten mengde for å teste papirtypen før du kjøper store mengder med papir.

Hopp over tom side 2

Hvis Hopp over tom side er krysset av, oppdager skriverdriveren automatisk tomme sider og hopper over dem.

Dette alternativet fungerer ikke når du velger følgende alternativer:

• Bruk vannmerke

• Topp-/bunntekstutskrift

• N i 1 og 1 i NxN sider i Flersideutskrift

• Tosidig (manuelt), Hefte, Hefte (manuelt) og Tosidig med Innbindingsforskyving i Tosidig / hefte

Utskrift

Utskriftsprofiler-kategori 2

(1)

(2)

(3) (4)

 Utskriftsprofiler (1)

Skriverdriveren til maskinen har forhåndsinnstilte utskriftsprofiler. Velg en ønsket profil og klikk på OK for å velge de forhåndsinnstilte utskriftsinnstillingene.

 Rediger profil (2)

Du kan redigere og lagre en ny utskriftsprofil.

 Gjenopprett standardprofiler (3)

Klikk for å gjenopprette alle de standard utskriftsprofilene.

 Vis alltid kategorien Utskriftsprofiler først. (4)

Når du ønsker å vise Utskriftsprofiler kategorien først, velg denne avmerkingsboksen.

Utskrift

Merk

Redigere en utskiftsprofil 2

a Konfigurere utskriftsinnstillingene i skriverdriveren. Se Kategorien Grunnleggende på side 16 og

Kategorien Avansert på side 21.

b Klikk på kategorien Utskriftsprofiler. c Klikk på Rediger profil-knappen.

(1)

d Velg ikonet fra rullegardinlisten (1) og skriv inn et profilnavn (2). e Velg utskriftsprofilen du ønsker å overskrive og klikk på OK.

Du kan overskrive de forhåndsinnstilte utskriftsprofilene.

(2)

Utskrift

Støtte 2

Klikk på Støtte... i Utskriftsinnstillinger-dialogboksen.

(1)

(2)

(3)

(5) (6)

 Brother Solutions Center (1)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/ produktet ditt, inkludert svar på vanlige spørsmål, Brukermanual, driveroppdateringer og nyttige tips for bruk av maskinen.

) er et nettsted med informasjon om Brother-

(4) (7)

 Nettsted for originale forbruksmaterialer (2)

Du kan besøke nettstedet vårt for original/ekte Brother-rekvisita ved å klikke på denne knappen.

Utskrift

 Brother CreativeCenter (3)

Ved å klikke på denne knappen, kan du besøke nettstedet vårt for gratis og enkle online løsninger på behov i hjemmet og i bedriften.

 Skriv ut innstillinger (4)

Dette vil skrive ut sidene som viser hvordan de interne innstillingene på maskinen er konfigurert.

 Kontroller innstilling (5)

Du kan kontrollere de gjeldende driverinnstillinger.

 Om (6)

Dette vil liste skriverdriverfilene og versjonsinformasjonen.

 Skriv ut skrifter (7) (for DCP-7070DW og MFC-7860DW)

Dette vil skrive ut sider som viser alle de innebygde skrifttypene til maskinen.

Utskrift

Merk

Magasininnstillinger 2

Fra Start-menyen, velg Skrivere og telefakser1. Høyreklikk på Brother MFC-XXXX Printer-ikonet (der XXXX er modellnavnet ditt) og velg Egenskaper for å få tilgang til kategorien Magasininnstillinger.

Velg Innstillinger og deretter Skrivere for Windows® 2000 users.

Du kan definere papirstørrelsen for hvert papirmagasin og oppdage serienummeret i kategorien Magasininnstillinger automatisk på følgende måte.

(2)

(1)

 Papirkildeinnstilling (1)

Denne funksjonen identifiserer papirstørrelsen som er definert for hvert magasin.

• Papirstørrelse Denne innstillingen gjør det mulig å definere hvilken papirstørrelse som brukes for magasinet og den

manuell matespalten. Uthev papirkilden du ønsker å definere, og velg deretter papirstørrelsen fra rullegardinlisten. Klikk på Oppdater for å bruke innstillingene på magasinet.

• Standardkilde Denne innstillingen gjør det mulig å velge standard papirkilde som dokumentet ditt vil skrives ut fra.

Velg Standardkilde fra rullegardinlisten og klikk på Oppdater for å lagre innstillingen din. Innstillingen Automatisk valg vil automatisk trekke papir fra enhver papirkilde (magasin eller manuell matespalte) som har en definert papirstørrelse som passer til dokumentet ditt.

Utskrift

Merk

 Serienummer (2)

Ved å klikke på Automatisk registrering, vil skriverdriveren spørre maskinen og vise serienummeret. Hvis den ikke mottar informasjonen, viser skjermen “---------------”.

Funksjonen Automatisk registrering er under visse skriverforhold ikke tilgjengelig:

• Maskinens strømbryter er slått Av.

• Maskinen er i en feilmodus.

• Maskinen er i et nettverksdelt miljø.

• Kabelen er ikke korrekt koblet til maskinen.

Utskrift

Status Monitor 2

Dette rapporterer maskinstatusen (eventuelle feil som kan oppstå i maskinen) under utskrift. Følg disse trinnene hvis du vil skru på status monitor:

Klikk på Start-knappen, Alle programmer deretter Status Monitor.

Programmer for Windows® 2000-brukere

, Brother MFC-XXXX (der XXXX er modellnavnet ditt) og

Utskrift

Merk

Funksjoner i BR-Script 3-skriverdriveren (for MFC-7860DW) (PostScript® 3™-språkemulering) 2

Skjermbildene i dette avsnittet er hentet fra Windows® XP. Skjermbildene på datamaskinen kan variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

Utskriftsinnstillinger 2

Du kan få tilgang til Utskriftsinnstillinger-dialogboksen ved å klikke på Utskriftsinnstillinger… i kategorien Generelt til Egenskaper Brother MFC-XXXX BR-Script3-dialogboksen.

 Oppsett-kategori

Du kan endre oppsett ved å velge innstillinger for Papirretning, Skriv ut på begge sider (Tosidig),

Siderekkefølge og Sider per blad.

• Papirretning Retningen dokumentet skrives ut i velges i Papirretning. (Stående, Liggende eller Rotert, liggende)

• Skriv ut på begge sider Hvis du vil bruke tosidig utskrift, velg Vend på kortsiden eller Vend på langsiden.

Utskrift

• Siderekkefølge Spesifiserer rekkefølgen sidene i dokumentet skrives ut i. Første til siste skriver ut dokumentet slik at

side 1 ligger øverst i bunken. Siste til første skriver ut dokumentet slik at side 1 ligger nederst i bunken.

• Sider per blad Valget Sider per blad kan redusere bildestørrelsen på en side slik at flere sider kan skrives ut på ett

ark. Du kan også automatisk skrive ut et dokument i heftestil når du velger Hefte.

 Papir/kvalitet-kategori

Velg Papirkilde.

• Papirkilde Du kan velge Velg automatisk, Magasin 1 eller Manuell mating.

Velg automatisk

Denne innstillingen vil automatisk trekke papir fra enhver papirkilde som har en definert papirstørrelse i skriverdriveren som passer med dokumentet.

Magasin 1

Denne innstillingen tar papir fra Magasin1.

Manuell mating

Denne innstillingen tar papir fra den manuelle materåpningen. Papirstørrelsen skal samsvare med størrelsen definert i skriverdriveren.

Utskrift

Avanserte alternativer 2

Du får tilgang til Avanserte alternativer ved å klikke på Avansert...-knappen på Oppsett-kategorien eller Papir/kvalitet-kategorien.

(1)

(2)

a Velg Papirstørrelse og Antall kopier (1).

 Papirstørrelse

Fra rullegardinlisten, velg papirstørrelsen du bruker.

 Antall kopier

Valget Antall kopier stiller inn antall kopier som skrives ut.

b Still inn innstillingene Utskriftskvalitet, Skalering og TrueType-skrift (2).

 Utskriftskvalitet

Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet.

• HQ 1200

• 600 dpi

• 300 dpi

 Skalering

Spesifiser om dokumentene skal forminskes eller forstørres, og med hvor mange prosent.

 TrueType-skrift

Spesifiserer TrueType tilsvarende skriverskrifter ved utskrift av dokumenter som inneholder TrueType-skrifter. Dette muliggjør raskere utskrift, men du kan miste spesielle tegn som ikke støttes av skriverfonten. Klikk på Last ned som nedlastbar skrift for å laste ned TrueType-skrifter for utskrift i stedet for å bruke skriverskrifter.

-skriftalternativer. Klikk på Erstatt med enhetsskrift (standard) for å bruke

Utskrift

Merk

c Du kan endre innstillingene ved å velge en innstilling i listen Skriverfunksjoner (3):

 Medietype

Du kan bruke følgende medietyper i maskinen. Velg ønsket medietyper for å få best utskriftskvalitet.

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Konvolutter Tykk konv. Tynn konv. Resirkulert papir Etikett

 Sikker utskrift

 Passord

Velg passordet for det sikre dokumentet du sendte til maskinen fra rullegardinlisten.

 Jobbnavn

Velg Jobbnavn fra rullegardinlisten for det sikre dokumentet.

 Tonersparemodus

Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du stiller inn Tonersparemodus til På, virker utskriften lysere. Standardinnstillingen er Av.

• Vi anbefaler ikke Tonersparemodus for utskrift av fotografi eller bilder i gråtoneskala.

• Tonersparemodus er ikke tilgjengelig for HQ 1200-oppløsning.

Utskrift

Merk

 Halvtoneskjermlås

Stopper andre programmer i å endre halvtoneinnstillingene. Standardinnstillingen er På.

 Bildeutskrift med høy kvalitet

Du kan øke kvaliteten på bildeutskrift. Hvis du stiller inn Bildeutskrift med høy kvalitet til På, vil utskriftshastigheten være tregere.

 Forbedre utskrift

Denne egenskapen lar deg forbedre et problem med utskriftskvaliteten.

• Redusere papirkrølling Dersom du velger denne innstillingen, kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen

få sider, trenger du ikke å velge denne innstillingen. Vi anbefaler at du endrer innstillingene i skriverdriveren under Medietype til en tynnere innstilling.

Dette senker temperaturen på maskinens fikseringsprosess.

• Forbedre tonerfiksering Dersom du velger denne innstillingen, kan tonerfiksering på papir forbedres. Hvis dette valget ikke

gir bra nok forbedring, kan du endre skriverdriverinnstillingen i Medietype til en tykk innstilling.

Dette øker temperaturen på maskinens fikseringsprosess.

 Reduksjonsinnstillinger for dobbeltbilde

Denne funksjonen reduserer ikke nødvendigvis dobbelttrykk for alle papirtyper. Skriv ut en liten mengde for å teste papirtypen før du kjøper store mengder med papir.

 Tetthetsjustering

Øk eller reduser utskriftstettheten.

Tetthetsjustering er ikke tilgjengelig når du angir Utskriftskvalitet til HQ 1200.

Kategorien Porter 2

Hvis du ønsker å endre porten som maskinen din er tilkoblet eller filbanen til nettverksmaskinen du bruker, velg eller legg til den porten du ønsker å bruke.

Utskrift

Merk

Status Monitor 2

Status Monitor er et konfigurerbart programverktøy for å overvåke statusen til én eller flere enheter, slik at du kan få umiddelbar varsling om feilmeldinger, for eksempel at det er tomt for papir eller papirstans.

Du kan kontrollere enhetsstatusen når som helst ved å dobbeltklikke på ikonet i oppgavebrettet eller velge

Status Monitor plassert i Start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX på PC-en.

(For Windows®7)

Hvis du har angitt Aktiver Status Monitor ved oppstart under installasjonen, vil du finne -knappen eller Status Monitor-ikonet på oppgavelinjen. For å vise Status Monitor-ikonet på oppgavelinjen, klikk

på -knappen. Ikonet Status Monitor vises i det lille vinduet. Dra deretter -ikonet til oppgavelinjen.

Det er også en kobling til Feilsøking og Brothers nettsted for originalrekvisita. Klikk på Besøk nettstedet for originale forbruksvarer-knappen for mer informasjon om Brother originalrekvisita.

• For mer informasjon om bruk av programvaren for Status Monitor, høyreklikker du på Status Monitor- ikonet og velger Hjelp.

• Den automatiske fastvareoppdateringsfunksjonen er aktiv når Status Monitor-funksjonen er aktiv.

Utskrift

Overvåke maskinens status 2

Status Monitor-ikonet vil endre farge avhengig av maskinens status.

 Grønt ikon betyr normal ventemodus.

 Gult ikon angir en advarsel.

 Rødt ikon viser at det er oppstått en utskriftsfeil.

Status Monitor kan vises enten på oppgavelinjen eller på skrivebordet til datamaskinen.

Merk

Skannefunksjonene og driverne vil variere, avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver til å skanne dokumenter fra programmene.

 (Windows

Skanning 3

XP/Windows Vista®/Windows®7)

Det er installert to skannerdrivere. En TWAIN-kompatibel skannerdriver (se Skanne et dokument ved hjelp

av TWAIN-driveren på side 42) og en Windows

ved hjelp av WIA-driveren (Windows

• For ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kan du se Bruke ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR fra NUANCE™ på side 58.

• Hvis datamaskinen er beskyttet med brannmur og ikke kan utføre nettverksskanning, kan det være nødvendig å konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom port nummer 54925

og 137. Hvis du bruker Windows nødvendige brannmurinnstillingene allerede konfigurert. Vil du ha mer informasjon, kan du se

Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) på side 111.

XP/Windows Vista®/Windows®7) på side 49).

Firewall og du har installert MFL-Pro Suite fra CD-platen, er de

Imaging Acquisition-driver (WIA) (se Skanne dokumenter

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren 3

Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger standard universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og brukerprogrammer. Dette betyr at du ikke bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort™ 12SE-visningsprogrammet som Brother leverer med maskinen din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i hundrevis av andre brukerprogrammer som støtter TWAIN-skanning. Blant disse programmene finner du populære programmer som for eksempel

Adobe

Photoshop®, CorelDRAW® og mange andre.

Skanne et dokument til datamaskinen 3

Du kan skanne en hel side på to måter. Du kan enten bruke Automatisk dokumentmater (ikke tilgjengelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D og DCP-7070DW) eller skannerglassplaten.

a Legg i dokumentet. b Start ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, som ble installert under installeringen av MFL-Pro Suite, for å

skanne et dokument.

Instruksjonene for skanning i denne manualen gjelder for bruk av ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Skannetrinnene avhenger av hvilket program du skanner fra.

c Klikk på Skanningsinnstillinger-knappen i Skrivebord-båndet.

Skann eller hent foto-vinduet vises på venstre side av skjermen.

d Klikk på Velg-knappen.

Skanning

Merk

e Velg skanneren du bruker fra Tilgjengelige skannere-listen.

Velg TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX eller TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.

f Kryss av for Vis dialogboks for skanner i Skann eller hent foto-vinduet. g Klikk på Skann.

Dialogboksen Skanner instillinger vises.

h Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Skannerinnstillinger:

 Skann (bildetype) (1)  Oppløsning : (2)  Skann Type : (3)  Reduser støy (4)  Lyshet : (5)  Kontrast : (6)  Dokument størrelse (7)

i Klikk på Start.

Når du er ferdig med å skanne, klikker du på Avbryt for å gå tilbake til PaperPort™ 12SE-vinduet.

Når du har valgt dokumentstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å klikke i det med venstre museknapp og dra. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære bildet mens du skanner. (Se Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne på side 44.)

Skanning

Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne 3

Du kan forhåndsvise bildet og beskjære uønskede deler før skanning ved hjelp av Prøveskanne-knappen. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Start-knappen i dialogboksen for skanneroppsett for å

skanne bildet.

a Følg trinnene fra a til g i Skanne et dokument til datamaskinen på side 42. b Velg innstillingene for Skann (Bildetype), Oppløsning :, Skann Type :, Lyshet :, Kontrast : og

Dokument størrelse, som nødvendig.

c Klikk på Prøveskanne.

Hele bildet skannes inn i datamaskinen og vises i skanneområdet (1) i dialogboksen Skannerinnstillinger.

Skanning

Merk

d Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du vil skanne.

1 Skanneområde

Du kan forstørre bildet ved hjelp av -ikonet og deretter bruke -ikonet til å gjenopprette bildet til

opprinnelig format.

e Legg i dokumentet igjen.

Hopp over dette trinnet hvis du la dokumentet på skannerglassplaten i trinn a.

f Klikk på Start.

Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort™ 12SE (eller i programmets vindu).

g I PaperPort™ 12SE-vinduet kan du bruke de tilgjengelige alternativene for å finjustere bildet.

Skanning

Innstillinger i dialogboksen Skannerinnstillinger 3

Skanne (bildetype) 3

Velg bildet som skal skrives ut fra Foto, Web eller Tekst. Oppløsning : og Skann Type : endres for hver standardinnstilling.

Standardinnstillingene vises i tabellen nedenfor:

Skanne (bildetype) Oppløsning : Skann Type : Foto Brukes til å skanne fotografier. 300 x 300 dpi 24bit farge Web Brukes til å legge ut skannet bilde på websider. 100 x 100 dpi 24bit farge Tekst Brukes til å skanne tekstdokumenter. 200 x 200 dpi Svart-hvitt

Oppløsning 3

Du kan velge en skanningsoppløsning fra rullegardinslisten Oppløsning :. Høyere oppløsninger bruker mer minne og har lengre overføringstid, men gir et skarpere skannet bilde. Tabellen nedenfor viser oppløsningene du kan velge, og de tilgjengelige farger.

Oppløsning : Svart & hvit/

Grå (feilspredning)

100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nei Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nei Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nei Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nei Ja 19200 x 19200 dpi Ja Nei Ja

256 farger Ekte grå/24-biters farge

Skann type 3

 Svart & hvit

Brukes til tekst eller strektegninger.

 Grå (feilspredning)

Brukes til fotografier eller grafikk. (Feilspredning er en metode for å lage simulerte grå bilder uten å bruke ekte grå punkter. Svarte punkter er plassert i et bestemt mønster for å gi en grå effekt.)

 Ekte grå

Brukes til fotografier eller grafikk. Denne modusen er mer nøyaktig fordi den bruker opptil 256 gråtoner.

Skanning

Merk

 256 farger

Bruker opptil 256 farger til å skanne inn bildet.

 24-biters farge

Bruker opptil 16,8 farger til å skanne inn bildet. Selv om 24-biters farge gir bilder med mest nøyaktige farger, blir bildefilen omtrent tre ganger større enn

en fil opprettet med 256 farger. Alternativet krever mest minne og bruker lengst overføringstid.

Redusere støy 3

Du kan forbedre kvaliteten på skannede bilder ved hjelp av dette alternativet. Innstillingen Reduser støy er tilgjengelig når du bruker 24-biters farge, og skanner oppløsninger på 300  300 dpi, 400  400 dpi eller 600  600 dpi.

Lyshet 3

Juster innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0, som representerer et gjennomsnitt.

Du kan angi Lyshet : mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi nivået.

Hvis det skannede bildet er for lyst, velger du en svakere Lyshet : og skanner dokumentet på nytt. Hvis bildet er for mørkt, velger du en kraftigere Lyshet : og skanner dokumentet på nytt.

Lyshet :-innstillingen er ikke tilgjengelig når 256 farger er valgt.

Kontrast 3

Du kan øke eller redusere Kontrast : ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi Kontrast :.

Kontrast-innstillingen er kun tilgjengelig når Grå (feilspredning), Ekte grå eller 24-biters farge er valgt.

Når du skanner fotografier eller andre bilder som skal brukes i et tekstbehandlingsprogram eller et annet grafikkprogram, bør du prøve ulike innstillinger for kontrasten og oppløsningen for å se hva som fungerer best.

Dokument størrelse 3

Velg ett av følgende formater:

 A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 tommer)  JISB5182x257mm(7.2x10.1tommer)  Letter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 tommer)  Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 tommer)

Skanning

Merk

 A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 tommer)  Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 tommer)  Visittkort 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 tommer)

Hvis du vil skanne visittkort, velger du størrelsen Visittkort, og legger visittkortet med forsiden ned øverst til venstre på skannerglassplaten, som vist på dokumentretningslinjene på maskinen.

 Foto 10 x 15 cm (4 x 6 tommer)  Indeksbilde 127 x 203.2 mm (5 x 8 tommer)  Foto L 89 x 127 mm (3.5 x 5 tommer)  Foto 2L 13 x 18 cm (5 x 7 tommer)  Postkort 1 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 tommer)  Postkort 2 (Dobbel) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 tommer)  Brukerdefinert

Hvis du velger Brukerdefinert som størrelsen, vises Brukerdefinert Dokumentstørrelse-dialogboksen.

Oppgi Brukerdefinert Dokumentstørrelse Navn, Bredde og Høyde for dokumentet. Du kan velge “mm” eller “tommer” som måleenhet for bredde og høyde.

• Du kan se den faktiske papirstørrelsen på skjermen.

• Bredde: viser bredden på skanneområdet.

• Høyde: viser høyden på skanneområdet.

• Datastørrelse: viser tilnærmet datastørrelse i punktgrafikkformat. Størrelsen vil ikke være den samme for andre formater, som JPEG.

• Bruker kan justere fra 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm.

Skanning

Merk

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

WIA-kompatibilitet 3

For Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7 kan du velge Windows® Image Acquisition (WIA) når du skanner bilder fra maskinen. Du kan skanne bilder direkte inn i PaperPort™ 12SE-visningsprogrammet som ble levert med maskinen, eller du kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet program som støtter WIA- eller TWAIN-skanning.

Skanne et dokument til datamaskinen 3

Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, må du bruker skannerglassplaten. (Se Prøveskanning og beskjæring av en del ved å bruke skannerglassplaten på side 51.)

a Legg i dokumentet. b Start ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, som ble installert under installeringen av MFL-Pro Suite, for å

skanne et dokument.

Instruksjonene for skanning i denne manualen gjelder for bruk av ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Skannetrinnene avhenger av hvilket program du skanner fra.

c Klikk på Skanningsinnstillinger-knappen i Skrivebord-båndet.

Skann eller hent foto-vinduet vises på venstre side av skjermen.

d Klikk på Velg-knappen. e Velg skanneren du bruker fra Tilgjengelige skannere-listen.

Velg WIA: Brother MFC-XXXX eller WIA: Brother MFC-XXXX LAN.

f Kryss av for Vis dialogboks for skanner i Skann eller hent foto-vinduet. g Klikk på Skann.

Dialogboksen Skannerinnstillinger vises.

h Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Skannerinnstillinger:

 Papirkilde (1)  Bildetype (2)  Juster kvaliteten på det skannede bildet (3)

Skanning

Merk

 Sidestørrelse (4)

i Velg Dokumentmater fra Papirkilde-rullegardinslisten (1).

j Velg bildetypen (2). k Velg Sidestørrelse fra rullegardinslisten (4). l Hvis du må stille inn avanserte innstillinger, klikk på Juster kvaliteten på det skannede bildet (3). Du

kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning (ppt) og Bildetype fra Avanserte egenskaper. Klikk på OK etter at du har valgt en innstilling.

• Skanneroppløsningen kan stilles til opptil 1200 dpi.

• For større oppløsning enn 1200 dpi, bruk skannerverktøyet. (Se Skannerverktøy på side 52.)

m Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Skanne.

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Skanning

Prøveskanning og beskjæring av en del ved å bruke skannerglassplaten 3

Forhåndsvisning

Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du

-knappen brukes til å forhåndsvise bilder slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede deler.

Skann

-knappen i dialogboksen Skanne for å skanne bildet.

a Følg trinnene fra a til g i Skanne et dokument til datamaskinen på side 49. b Velg Planskanner i Papirkilde-rullegardinslisten (1).

 Papirkilde (1)  Bildetype (2)  Juster kvaliteten på det skannede bildet (3)  Skanneområde (4)

c Velg bildetypen (2). d Klikk på Forhåndsvisning.

Hele bildet skannes inn i PC-en og vises i skanneområdet (4).

e Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du vil skanne.

Skanning

Merk

f Hvis du må stille inn avanserte innstillinger, klikk på Juster kvaliteten på det skannede bildet (3). Du

kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype fra Avanserte egenskaper. Klikk på OK etter at du har valgt en innstilling.

g Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Skanne.

Maskinen begynner å skanne dokumentet. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort™ 12SE (eller i programmets vindu).

Skannerverktøy 3

Skannerverktøyet brukes til å konfigurere WIA-skannerdriveren til høyere oppløsninger enn 1200 dpi, og til å

endre papirstørrelse (kun Windows verktøyet til å endre innstillingen. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal iverksettes.

 Kjøre verktøyet

Du kan kjøre verktøyet ved å velge Skannerverktøy i Start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (hvor XXXX modellnavnet ditt)/Skannerinnstillinge/Skannerverktøy.

Hvis du skanner dokumentet med en høyere oppløsning enn 1200 dpi, kan filen bli svært stor. Forsikre deg om at du har nok ledig minne- og harddiskkapasitet for den aktuelle filstørrelsen for bildet du prøver å skanne. Hvis du ikke har nok minne eller harddiskplass, kan datamaskinen fryse, og du kan miste filen.

XP). Hvis du vil angi Legal-format som standardstørrelse, bruk dette

Skanning

Merk

(Windows Vista® og Windows®7) Skjermbildet Brukerkontokontroll vises, gjør følgende.

• (Windows Vista

(Windows

) Brukere med administratortilgang: Klikk Tillat.

7) Brukere med administratortilgang: Klikk Ja.

• (Windows Vista®) For brukere uten administratorrettigheter: Angi administratorpassordet og klikk på OK.

(Windows® 7) For brukere uten administratorrettigheter: Angi administratorpassordet og klikk på Ja.

Skanning

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows Fotogalleri og Windows Skann og Faks) 3

Skanne et dokument til datamaskinen 3

Hvis du vil bruke webtjenester til å skanne, må du forsikre deg om at den valgte skanneren i Skanner er en Brother-maskin som støtter webtjenester for skanning.

a Legg i dokumentet. b Åpne ønsket program for å skanne dokumentet. c Gjør ett av følgende:

 (Windows Fotogalleri)

Klikk på Fil, deretter Importer fra kamera eller skanner.

 (Windows Faks og skann)

Klikk på Fil, Ny, deretter Skann.

d Velg skanneren du vil bruke. e Klikk på Importer.

Dialogboksen for skanning vises.

Skanning

f Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Ny skanning.

 Profil (1)  Kilde (2)  Papirstørrelse (3)  Fargeformat (4)  Filtype (5)  Oppløsning (ppt) (6)  Lysstyrke (7)  Kontrast (8)

4 5

g Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Skanne.

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Skanning

Prøveskanning og beskjæring av en del ved å bruke skannerglassplaten 3

Forhåndsvisning-knappen brukes til å forhåndsvise bilder slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede

deler. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann-knappen i dialogboksen Skanne for å skanne bildet.

a Følg trinnene fra a til e i Skanne et dokument til datamaskinen på side 54. b Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned. c Velg Planskanner i Kilde-rullegardinslisten. Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Ny

skanning.

 Profil (1)  Kilde (2)  Fargeformat (3)  Filtype (4)  Oppløsning (ppt) (5)  Lysstyrke (6)

 Kontrast (7)  Skanneområde (8)

4 5

d Klikk på Forhåndsvisning.

Hele bildet skannes inn i PC-en og vises i skanneområdet (8).

Skanning

e Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du vil skanne.

f Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Skanne.

Maskinen begynner å skanne dokumentet. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i programmets vindu.

Skanning

Merk

Bruke ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR fra NUANCE™3

• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE støtter kun Windows® XP (SP3 eller høyere), XP Professional x64 Edition

(SP2 eller høyere), Windows Vista

• For Windows

2000-brukere (SP4 eller senere), kan du laste ned ScanSoft™ PaperPort™ 11SE av

Nuance™ under installasjonen av MFL-Pro Suite. Se Hurtigstartguiden.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE for Brother er et dokumentbehandlingsprogram. Du kan bruke PaperPort™ 12SE til å vise skannede dokumenter.

PaperPort™ 12SE har et avansert, men likevel brukervennlig, arkiveringssystem som gjør det enklere å organisere grafikk- og tekstdokumenter. Systemet gjør det mulig å blande eller “stable” dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller arkivering.

I dette kapittelet beskrives bare de grunnleggende funksjonene i programmet. For mer informasjon, se ScanSoft™ Oppstartsveiledning. For å se den fullstendige ScanSoft™ PaperPort™ 12SE Oppstartsveiledning, velg Hjelp-båndet og klikk på Oppstartsveiledning. Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres ScanSoft™ PaperPort™ 12SE for Brother automatisk. Du kan få tilgang til ScanSoft™ PaperPort™ 12SE gjennom programgruppen ScanSoft™ PaperPort™ SE i Start/Alle programmer/Nuance PaperPort 12 på PC-en din.

(SP2 eller høyere) og Windows®7.

Vise elementer 3

Det er flere måter å vise elementer på i ScanSoft™ PaperPort™ 12SE: Skrivebord viser elementet i valgt mappe som en miniatyr (en liten grafikk som representerer hvert av

objektene på et skrivebord eller i en mappe), eller som et ikon. Du kan se både PaperPort™ 12SE-elementer (MAX-filer) og ikke-PaperPort™ 12SE-elementer (filer

opprettet i andre programmer). Alle grafikkfiler (*.max for PaperPort™ 12SE og andre filer) vil vises, og de vil inkludere et ikon som angir

programmet som den spesifikke filtypen er tilknyttet eller opprettet med. Filer uten grafikk angis med et lite, rektangulært miniatyrbilde, og vises ikke som faktiske bilder.

Image View viser et nærbilde av en enkelt side. Du kan åpne et PaperPort™ 12SE-element ved å klikke på Åpne med blidevisning-knappen på Skrivebord-båndet.

Skanning

Forutsatt at du har installert egnet program for å vise elementet på datamaskinen, kan du også åpne elementer som ikke er tilknyttet PaperPort™ SE, ved å dobbeltklikke dem.

Ordne elementene i mapper 3

PaperPort™ 12SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av elementer. Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger å vise i Skrivebord. Et element kan være et PaperPort™ 12SE-element eller et ikke-PaperPort™ 12SE-element:

 Mapper ordnes i en “trestruktur” i Mappevisning. Du bruker dette panelet til å velge mapper og vise

elementene i Skrivebord.

 Du kan enkelt dra og slippe et element inn i en mappe. Når mappen er merket, slipper du museknappen

slik at elementet lagres i denne mappen.

 Mapper kan “nøstes”, altså lagres i andre mapper.  Når du dobbeltklikker en mappe, vises innholdet (både PaperPort™ 12SE MAX-filer og ikke-PaperPort™

12SE-filer) på Skrivebord.

 Du kan også bruke Windows

Utforsker til å holde orden på mappene og objektene som vises i

Skrivebord.

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE gjenkjenner automatisk mange andre programmer på datamaskinen og oppretter “arbeidskoblinger” til dem.

Linjen nederst på skrivebordet i PaperPort™ 12SE som viser hvilke programmer du kan bruke med PaperPort™ 12SE.

Vil du sende et element fra PaperPort™ 12SE til et annet program, bare drar og slipper du elementet fra PaperPort™ 12SE-skrivebordet til programikonet på Send til-linjen. PaperPort™ 12SE konverterer elementet automatisk til foretrukket format.

Hvis PaperPort™ 12SE ikke automatisk gjenkjenner et av brukerprogrammene på PC-en, kan du opprette en kobling manuelt ved bruk av Ny kobling-knappen på Verktøy-båndet.

Skanning

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR gjør det mulig å konvertere bildetekst til redigerbar tekst 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kan raskt konvertere et tekstdokumentbilde til tekst som du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort™ 12SE bruker optisk tegngjenkjennelsesprogram (OCR), som leveres med PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på datamaskinen. Du kan konvertere hele objektet, eller du kan velge å konvertere en del av det ved hjelp av knappen Kopier tekst på Element-båndet.

Når du drar et element over på et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort™ 12SEs innebygde OCR-program, eller du kan bruke ditt eget OCR-program.

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer 3

I tillegg til skanning, kan elementer sendes til PaperPort™ 12SE og konverteres til PaperPort™ 12SE-filer (MAX) på flere ulike måter:

 Skrive ut til Skrivebord fra et annet program, for eksempel Microsoft

 Importer filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows

Format (TIFF).

Bitmap (BMP) eller Tagged Image File

Word.

Du kan eksportere objekter til andre formater 3

Du kan eksportere eller lagre PaperPort™ 12SE-elementer i mange populære filformater, blant annet BMP, JPEG og TIFF eller PDF.

Eksportere en bildefil 3

a Klikk på Lagre som på PaperPort-knappen.

Dialogboksen Lagre “XXXXX” som vises.

b Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen. c Skriv inn det nye filnavnet, og velg filtypen. d Klikk Lagre for å lagre filen, eller Avbryt for å gå tilbake til PaperPort™ 12SE uten å lagre den.

Skanning

Avinstallere ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR 3

(Windows® XP) 3

a Klikk på Start-knappen, Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer, og klikk på Endre eller fjerne

programmer-ikonet.

b Velg Nuance PaperPort 12 fra listen og klikk på Endre eller Fjern.

(Windows Vista® og Windows®7) 3

a Klikk på -knappen, Kontrollpanel, Programmer og Programmer og funksjoner.

b Velg Nuance PaperPort 12 fra listen og klikk på Avinstaller.

ControlCenter4 4

Oversikt 4

ControlCenter4 er et hjelpeprogram som gir deg rask og enkel tilgang til programmene du bruker oftest. Ved hjelp av ControlCenter4 trenger du ikke åpne de enkelte programmene manuelt.

ControlCenter4 har to brukergrensesnitt: Hjemmemodus og Avansert modus.

 Hjemmemodus

Hjemmemodus gir deg enkel tilgang til maskinens hovedfunksjoner. Se Bruke ControlCenter4 i Hjem- modus på side 63.

 Avansert modus

Avansert modus gir deg mer kontroll over detaljene til maskinens funksjoner. Du kan legge til opptil tre tilpassede kategorier i dine originale innstillinger. Se Bruke ControlCenter4 i Avansert-modus på side 75.

Endre brukergrensesnitt 4

a Klikk på Konfigurasjon, og velg deretter Modusvalg. b Velg Hjemmemodus eller Avansert modus i modusdialogen.

ControlCenter4

Bruke ControlCenter4 i Hjem-modus 4

Denne delen forklarer kort ControlCenter4-funksjonene i Hjemmemodus. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

1 Skanning direkte til fil, e-post, tekstbehandlingsprogram eller grafikkprogram etter eget ønske. 2 Tilgang til PC-FAKS-programmene som er tilgjengelige for din enhet. 3 Tilgang til innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten. 4 Kobling til Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter og Hjelp-filen. 5 Du kan også velge hvilken maskin ControlCenter4 skal tilkobles fra rullegardinlisten Modell. 6 Du kan endre brukergrensesnittet og ControlCenter4-preferansene. 7 Tilgang til Hjelp-filen. 8 Få tilgang til Status Monitor ved å klikke på Enhetsstatus-knappen.

ControlCenter4

ControlCenter4-funksjoner for brukere av Hjem-modus 4

Skann (Se Skann-kategori på side 65.)

 Se Lagre det skannede bildet på side 66.  Se Skrive ut det skannede bildet på side 67.  Se Åpne det skannede bildet i et program på side 67.  Se Legge med skannet data til en e-post på side 68.  Se Bruke OCR-funksjonen på side 68.

PC-FAKS (Se KOPIER / PC-FAX (kun MFC-modeller) på side 69.)

 Se Sende et skannet bilde på side 70.  Se Sende en bildefil fra datamaskinen din på side 70.  Se Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data på side 70.

Enhetsinnstillinger (Se Kategorien Enhetsinnstillinger på side 71.)

 Se Konfigurere Fjernoppsett på side 71.  Se Tilgang til Hurtig oppringing på side 72.  Se Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen på side 72.  Se Starte BRAdmin-verktøyet på side 73.

Støtte (Se Kategorien Støtte på side 74.)

 Se Åpne ControlCenter Hjelp på side 74.  Se Bruke Brother Solutions Center på side 74.  Se Tilgang til Brother CreativeCenter på side 74.

ControlCenter4

Skann-kategori 4

Det er fem skannealternativer: Lagre, Skrive ut, Åpne i et program, Sende e-post og OCR. Denne delen forklarer kort Skann-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

1 Innstillingsområde for PC-skanning 2 Bildefremvisning 3 Lagre knapp 4 Skrive ut knapp 5 Åpne i et program knapp 6 Sende e-post knapp 7 OCR knapp

ControlCenter4

Merk

Filtyper 4

Du kan velge fra følgende liste over filtyper ved lagring i en mappe.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF Flerside (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)  Sikker PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

• XML Paper Specification er tilgjengelig for Windows Vista®/Window® 7, eller når du bruker programmer som støtter XML Paper Specification-filer.

• Hvis du angir filtypen til TIFF eller TIFF flersidig, kan du velge “Ukomprimert” eller “Komprimert”.

• Secure PDF er tilgjengelig for Lagre- og Sende e-post-valgene.

Dokumentstørrelse 4

Du kan velge dokumentstørrelsen fra rullegardinlisten. Hvis du velger en “1 til 2”-dokumentstørrelse, som 1 til 2 (A4), deles det skannede bildet inn i to A5-dokumenter.

Lagre det skannede bildet 4

Med Lagre-knappen kan du skanne et bilde til en mappe på harddisken i et av filformatene som er vist i listen over filvedlegg.

a Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. b Klikk på Skann-knappen. c Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. d Klikk på Lagre. e Dialogen Lagre vises. Velg din Målmappe og andre innstillinger. Klikk på OK. f Bildet vil bli lagret i mappen du velger.

ControlCenter4

Skrive ut det skannede bildet 4

Du kan skanne inn en side på maskinen og skrive ut kopier med funksjonene til ControlCenter4 som støttes av Brother-maskinens skriverdriver.

a Velg kategorien Skann. b Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. c Klikk på Skann-knappen. d Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. e Klikk på Skrive ut. f Konfigurer skriverinnstillingene og klikk deretter på Start utskrift.

Åpne det skannede bildet i et program 4

Knappen Åpne i et program lar deg skanne et bilde direkte til et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering.

a Velg kategorien Skann. b Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. c Klikk på Skann-knappen. d Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. e Klikk på Åpne i et program. f Velg programmet fra rullegardinlisten og klikk på OK. g Bildet vises i programmet som du har valgt.

ControlCenter4

Legge med skannet data til en e-post 4

Sende e-post-knappen lar deg skanne et dokument til standard e-postprogram, slik at du kan sende det som

vedlegg.

a Velg kategorien Skann. b Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. c Klikk på Skann-knappen. d Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. e Klikk på Sende e-post. f Konfigurer de vedlagte filinnstillingene og klikk på OK. g Ditt standard e-postprogram åpnes og bildet legges med en ny, tom e-post.

Bruke OCR-funksjonen 4

OCR-knappen lar deg skanne et dokument og konvertere det til tekst. Denne teksten kan redigeres i et

tekstbehandlingsprogram du liker.

a Velg kategorien Skann. b Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. c Klikk på Skann-knappen. d Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. e Klikk på OCR. f Konfigurer OCR-innstillingene og klikk på OK. g Ditt standard tekstbehandlingsprogram åpner og viser den konverterte tekstdataen.

ControlCenter4

Merk

KOPIER / PC-FAX (kun MFC-modeller) 4

Denne delen forklarer kort PC-FAKS-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

PC-FAX-programmet kan kun sende faksdokumenter i svart-hvitt i A4-størrelse.

1 Send bildefil knapp 2 Send skannede bilder knapp 3 Mottatt PC-FAKS knapp 4 Innstillingsområde for PC-skanning 5 Skannebildeområde 6 Send knapp

ControlCenter4

Sende en bildefil fra datamaskinen din 4

Knappen Send bildefil lar deg sende en bildefil som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX.

a Velg kategorien PC-FAKS. b Klikk på Send bildefil. c Klikk på mappetreet for å bla gjennom for mappen hvor bildene som du vil sende befinner seg. Velg

deretter filen som du vil sende.

d Klikk på Send-knappen. e Dialogen PC-FAX-sending vises. Oppgi et faksnummer og klikk deretter på Start.

Sende et skannet bilde 4

Knappen Send skannede bilder lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX.

a Velg kategorien PC-FAKS. b Klikk på Send skannede bilder. c Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. d Klikk på Skann-knappen. e Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. f Klikk på Send. g Dialogen PC-FAX-sending vises. Oppgi et faksnummer og klikk deretter på Start.

Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data 4

Mottatt PC-FAKS-knappen lar deg vise og skrive ut mottatt faksdata med Brother PC-FAX-programvaren.

Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAX må du velge alternativet PC-FAX-mottak fra kontrollpanelet til Brother-maskinen. (Se Aktivere PC-FAX-mottak på maskinen din på side 107.)

a Velg kategorien PC-FAKS. b Klikk på Mottatt PC-FAKS. c PC-FAX-mottaksfunksjonen aktiverer og begynner å motta faksdata fra maskinen din. Den mottatte

dataen vil vises. For å vise dataen, klikk på Vis.

d Hvis du vil skrive ut den mottatte dataen, velger du dataen og klikker på Skrive ut. e Konfigurer skriverinnstillingene og klikk deretter på Start utskrift.

ControlCenter4

Kategorien Enhetsinnstillinger 4

Denne delen forklarer kort Enhetsinnstillinger-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

1 Fjernoppsett knapp 2 Hurtig oppringing knapp 3 Enhetens skanne-innstillinger knapp 4 BRAdmin knapp

Konfigurere Fjernoppsett 4

Fjernoppsett-knappen lar deg åpne Programmet for fjernoppsett-vinduet hvor du kan konfigurere de fleste

maskin- og nettverksinnstillingsmenyene.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Fjernoppsett. c Programvinduet Fjernoppsett vises. For Fjernoppsett-konfigurasjon, se Fjernoppsett på side 90.

ControlCenter4

Tilgang til Hurtig oppringing 4

Med Hurtig oppringing-knappen kan du åpne Adressebok-vinduet i Programmet for fjernoppsett. Det er enkelt å registrere eller endre Hurtig oppringing-numre fra PC-en din.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Hurtig oppringing. c Adressebok-vinduet vises. For Adressebok-konfigurasjon, se Fjernoppsett (kun MFC-modeller)

på side 90.

Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen 4

Enhetens skanne-innstillinger-knappen lar deg konfigurere maskinens innstillinger for Scan-tasten.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Enhetens skanne-innstillinger. c Dialogen Enhetens skanne-innstillinger vises. Du kan endre innstillingene til hver Skanne-

knappfunksjon.

d Klikk på OK.

ControlCenter4

Merk

Starte BRAdmin-verktøyet 4

Hvis du har installert BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3, lar BRAdmin-knappen deg åpne BRAdmin Light- eller BRAdmin Professional 3-verktøyet.

BRAdmin Light er et verktøy for første installasjon av Brother-nettverkstilkoblede enheter. Det kan også søke etter Brother-produkter i et TCP-IP-nettverk, se statusen og konfigurer grunnleggende nettverksinnstillinger, som IP-adressen. For å installere BRAdmin Light fra installasjons CD-ROM-en, se Brukerhåndbok for nettverket. Hvis du trenger mer avansert maskinadministrasjon, bruk den nyeste Brother BRAdmin Professional 3-versjonen som er tilgjengelig for nedlasting fra http://solutions.brother.com/

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på BRAdmin. Dialogen for BRAdmin Light- eller BRAdmin Professional 3-verktøyet vises.

Hvis du har installert både BRAdmin Light og BRAdmin Professional, vil ControlCenter 4 starte BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Kategorien Støtte 4

Denne delen forklarer kort Støtte-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp- knappen i ControlCenter4.

Åpne ControlCenter Hjelp 4

Hjelp for ControlCenter lar deg åpne Hjelp-filen for detaljert informasjon om ControlCenter.

a Velg kategorien Støtte. b Klikk på Hjelp for ControlCenter. c Hjelp for ControlCenter-toppsiden vises.

Bruke Brother Solutions Center 4

Brother Solutions Center-knappen lar deg åpne Brother Solutions Center nettstedet hvor du finner

informasjon om Brother-produktet du bruker, inkludert vanlige spørsmål, brukermanualer, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke maskinen.

a Velg kategorien Støtte. b Klikk på Brother Solutions Center. c Brother Solutions Center-nettsiden vises i nettleseren din.

Tilgang til Brother CreativeCenter 4

Brother CreativeCenter-knappen lar deg få tilgang til vårt nettsted for gratis og enkle løsninger online for

bedrifter og private brukere.

a Velg kategorien Støtte. b Klikk på Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 vil åpne nettleseren din og deretter åpne Brother

CreativeCenter-nettstedet.

ControlCenter4

Bruke ControlCenter4 i Avansert-modus 4

Denne delen forklarer kort ControlCenter4-funksjonene i Avansert modus. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

1 Skanning direkte til fil, e-post, tekstbehandlingsprogram eller grafikkprogram etter eget ønske. 2 Tilgang til PC-Kopi-funksjonen på datamaskinen. 3 Tilgang til PC-FAKS-programmene som er tilgjengelige for din enhet. 4 Tilgang til innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten. 5 Kobling til Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter og Hjelp-filen. 6 Du kan konfigurere dine originale innstillingskategorier ved å høyreklikke på kategoriområdet. 7 Du kan også velge hvilken maskin ControlCenter4 skal tilkobles fra rullegardinlisten Modell. 8 Du kan åpne konfigurasjonsvinduet for hver skannefunksjon og endre brukergrensesnittmodusen. 9 Tilgang til Hjelp-filen. 10 Få tilgang til Status Monitor ved å klikke på Enhetsstatus-knappen.

ControlCenter4

ControlCenter4-funksjoner for brukere av Avansert-modus 4

Skann (Se Skanne-kategori på side 77.)

 Se Åpne det skannede bildet i et program på side 79.  Se Bruke OCR-funksjonen på side 79.  Se Legge med skannet data til en e-post på side 79.  Se Lagre det skannede bildet på side 80.

PC-Kopi (Se Kategorien PC-kopier på side 81.)

 Se Skrive ut det skannede bildet på side 81.

PC-FAKS (Se KOPIER / PC-FAXS (kun MFC-modeller) på side 82.)

 Se Sende en bildefil fra datamaskinen din på side 82.  Se Sende et skannet bilde på side 82.  Se Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data på side 83.

Enhetsinnstillinger (Se Kategorien Enhetsinnstillinger på side 84.)

 Se Konfigurere Fjernoppsett på side 84.  Se Tilgang til Hurtig oppringing på side 84.  Se Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen på side 85.  Se Starte BRAdmin-verktøyet på side 86.

Støtte (Se Kategorien Støtte på side 87.)

 Se Bruke Brother Solutions Center på side 87.  Se Åpne ControlCenter Hjelp på side 87.  Se Tilgang til Brother CreativeCenter på side 87.

Brukerdef. (Se Tilpasset-kategori på side 88.)

 Se Opprette en Tilpasset-kategori på side 88.

ControlCenter4

Merk

Skanne-kategori 4

Det er fire skannealternativer: Bilde, OCR, E-post og Fil. Denne delen forklarer kort Skann-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

1 Innstillingsområde for PC-skanning 2 Bilde knapp 3 OCR knapp 4 E-post knapp 5 Fil knapp

• Du kan endre standardinnstillingene til hver knapp ved å høyreklikke på passende knapp eller klikke på Konfigurasjon. Når konfigurasjonsdialogen vises, kan du endre innstillingene og deretter klikke på OK.

• For å forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, kryss av for Prøveskanne på konfigurasjonsdialogen.

ControlCenter4

Merk

Filtyper 4

Du kan velge fra følgende eksempel over filtyper ved lagring i en mappe. (For bilde, e-post og filskanning)

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF Flerside (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)  Sikker PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

(For OCR-skanning)

 Tekst (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  WordPad (*.rtf)  RTF Word 97 (*.rtf)  RTF Word 2000 (*.rtf)  Word Perfect 8 (*.wpd)  Word Perfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

• XML Paper Specification er tilgjengelig for Windows Vista®/Windows® 7, eller når du bruker programmer som støtter XML Paper Specification-filer.

• Hvis du angir filtypen til TIFF eller TIFF flersidig, kan du velge “Ukomprimert” eller “Komprimert”.

• Secure PDF er tilgjengelig for Skanne til bilde, Skanne til e-post og Skanne til fil.

Dokumentstørrelse 4

Du kan velge dokumentstørrelsen fra rullegardinlisten. Hvis du velger en “1 til 2”-dokumentstørrelse, som 1 til 2 (A4), deles det skannede bildet inn i to A5-dokumenter.

ControlCenter4

Åpne det skannede bildet i et program 4

Knappen

Bilde

lar deg skanne et bilde direkte til et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering.

a Velg kategorien Skann. b Hvis du vil endre skanneinnstillingene, høyreklikk på Bilde-knappen og endre deretter innstillingene.

Hvis du forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Prøveskanne. Klikk på OK.

c Klikk på Bilde. d Bildet vises i programmet som du har valgt.

Bruke OCR-funksjonen 4

OCR-knappen lar deg skanne et dokument og konvertere det til tekst. Denne teksten kan redigeres i et

tekstbehandlingsprogram du liker.

a Velg kategorien Skann. b Hvis du vil endre skanneinnstillingene, høyreklikk på OCR-knappen og endre deretter innstillingene.

Hvis du forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Prøveskanne. Klikk på OK.

c Klikk på OCR. d Ditt standard tekstbehandlingsprogram åpner og viser den konverterte tekstdataen.

Legge med skannet data til en e-post 4

E-post-knappen lar deg skanne et dokument til standard e-postprogram, slik at du kan sende det som

vedlegg.

a Velg kategorien Skann. b If you want to change the scan settings, right-click the E-post button and then change settings. Hvis du

forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Prøveskanne. Klikk på OK.

c Klikk på E-post. d Ditt standard e-postprogram åpnes og bildet legges med en ny, tom e-post.

ControlCenter4

Lagre det skannede bildet 4

Med Fil-knappen kan du skanne et bilde til en mappe på harddisken i et av filformatene som er vist i listen over filvedlegg.

a Velg kategorien Skann. b If you want to change the scan settings, right-click the Fil button and then change settings. Hvis du

forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Prøveskanne. Klikk på OK.

c Klikk på Fil. d Bildet lagres i mappen du har valgt.

ControlCenter4

Kategorien PC-kopier 4

Skrive ut det skannede bildet 4

Du kan skanne inn en side på maskinen og skrive ut kopier med funksjonene til ControlCenter4 som støttes av Brother-maskinens skriverdriver.

a Velg kategorien PC-Kopi. b Hvis du vil endre skanneinnstillingene, høyreklikk på knappen du vil endre og endre deretter

innstillingene. Hvis du forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Prøveskanne. Klikk på OK.

c Klikk på Svart/hvitt-kopi, 2-i-1-kopi eller 4-i-1-kopi.

Du kan tilpasse hver knapp med dine opprinnelige innstillinger.

d Det skannede bildet skrives ut.

ControlCenter4

Merk

KOPIER / PC-FAXS (kun MFC-modeller) 4

Denne delen forklarer kort PC-FAKS-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

PC-FAX-programmet kan kun sende faksdokumenter i svart-hvitt i A4-størrelse.

Sende en bildefil fra datamaskinen din 4

Knappen Send bildefil lar deg sende en bildefil som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX.

a Velg kategorien PC-FAKS. b Klikk på Send bildefil. c Klikk på mappetreet for å bla gjennom for mappen hvor bildene som du vil sende befinner seg. Velg

deretter filen som du vil sende.

d Klikk på Send-knappen. e Dialogen PC-FAX-sending vises. Oppgi et faksnummer og klikk deretter på Start.

Sende et skannet bilde 4

Knappen Send skannede bilder lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX.

a Velg kategorien PC-FAKS. b Hvis du vil endre skanneinnstillingene, høyreklikk på Send skannede bilder og endre deretter

innstillingene. Hvis du forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Prøveskanne. Klikk på OK.

c Klikk på Send skannede bilder. d Dialogen PC-FAX-sending vises. Oppgi et faksnummer og klikk deretter på Start.

ControlCenter4

Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data 4

Mottatt PC-FAKS-knappen lar deg vise og skrive ut mottatt faksdata med Brother PC-FAX-programvaren.

Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAX må du velge alternativet PC-FAX-mottak fra kontrollpanelet til Brother-maskinen. (Se Aktivere PC-FAX-mottak på maskinen din på side 107.)

a Velg kategorien PC-FAKS. b Klikk på Mottatt PC-FAKS. c PC-FAX-mottaksfunksjonen aktiverer og begynner å motta faksdata fra maskinen din. Den mottatte

dataen vil vises. For å vise dataen, klikk på Vis.

d Hvis du vil skrive ut den mottatte dataen, velger du dataen og klikker på Skrive ut. e Konfigurer skriverinnstillingene og klikk deretter på Start utskrift.

ControlCenter4

Kategorien Enhetsinnstillinger 4

Denne delen forklarer kort Enhetsinnstillinger-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

Konfigurere Fjernoppsett 4

Fjernoppsett-knappen lar deg åpne Programmet for fjernoppsett-vinduet hvor du kan konfigurere de fleste

maskin- og nettverksinnstillingsmenyene.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Fjernoppsett. c Programvinduet Fjernoppsett vises. For Fjernoppsett-konfigurasjon, se Fjernoppsett på side 90.

Tilgang til Hurtig oppringing 4

Med Hurtig oppringing-knappen kan du åpne Adressebok-vinduet i Programmet for fjernoppsett. Det er enkelt å registrere eller endre Hurtig oppringing-numre fra PC-en din.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Hurtig oppringing. c Adressebok-vinduet vises. For Adressebok-konfigurasjon, se Fjernoppsett (kun MFC-modeller)

på side 90.

ControlCenter4

Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen 4

Enhetens skanne-innstillinger-knappen lar deg konfigurere maskinens innstillinger for SCAN-tasten.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Enhetens skanne-innstillinger. c Dialogen Enhetens skanne-innstillinger vises. Du kan endre innstillingene til hver Skanne-

knappfunksjon.

d Klikk på OK.

ControlCenter4

Merk

Starte BRAdmin-verktøyet 4

Hvis du har installert BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3, lar BRAdmin-knappen deg åpne BRAdmin Light- eller BRAdmin Professional 3-verktøyet.

BRAdmin Light er et verktøy for første installasjon av Brother-nettverkstilkoblede enheter. Det kan også søke etter Brother-produkter i et TCP-IP-nettverk, se statusen og konfigurer grunnleggende nettverksinnstillinger, som IP-adressen. For å installere BRAdmin Light fra installasjons-CD-ROM-en, se Brukerhåndbok for nettverket. Hvis du trenger mer avansert maskinadministrasjon, bruk den nyeste Brother BRAdmin Professional 3-versjonen som er tilgjengelig for nedlasting fra http://solutions.brother.com/

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på BRAdmin. Dialogen for BRAdmin Light- eller BRAdmin Professional 3-verktøyet vises.

Hvis du har installert både BRAdmin Light og BRAdmin Professional, vil ControlCenter 4 starte BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Kategorien Støtte 4

Denne delen forklarer kort Støtte-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp- knappen i ControlCenter4.

Åpne ControlCenter Hjelp 4

Hjelp for ControlCenter lar deg åpne Hjelp-filen for detaljert informasjon om ControlCenter.

a Velg kategorien Støtte. b Klikk på Hjelp for ControlCenter. c Hjelp for ControlCenter-toppsiden vises.

Bruke Brother Solutions Center 4

Brother Solutions Center-knappen lar deg åpne Brother Solutions Center nettstedet hvor du finner

informasjon om Brother-produktet du bruker, inkludert vanlige spørsmål, brukermanualer, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke maskinen.

a Velg kategorien Støtte. b Klikk på Brother Solutions Center. c Brother Solutions Center-nettsiden vises i nettleseren din.

Tilgang til Brother CreativeCenter 4

Brother CreativeCenter-knappen lar deg få tilgang til vårt nettsted for gratis og enkle løsninger online for

bedrifter og private brukere.

a Velg kategorien Støtte. b Klikk på Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 vil åpne nettleseren din og deretter åpne Brother

CreativeCenter-nettstedet.

ControlCenter4

Tilpasset-kategori 4

Denne delen beskriver kort hvordan du legger til en Brukerdef.-kategori. For mer informasjon, klikk på Hjelp.

Opprette en Tilpasset-kategori 4

Du kan opprette opptil tre tilpassede kategorier inkludert opptil fem tilpassede knapper med dine opprinnelige innstillinger.

a Klikk på Konfigurasjon, og velg deretter Opprett egendefinert fane.

ControlCenter4

Merk

Opprette en Tilpasset-knapp 4

a Klikk på Konfigurasjon, og velg deretter Opprett egendefinert knapp.

Velg en knapp som du vil opprette fra menyen. Innstillingsdialogen vises.

b Skriv inn knappenavnet og endre innstillingene hvis nødvendig. Klikk på OK. (Innstillingsalternativene

varierer avhengig av den opprettede knappen.)

Du kan endre eller fjerne den opprettede kategorien, knappen eller innstillinger. Klikk på Konfigurasjon og følg menyen.

Merk

Fjernoppsett (kun MFC-modeller) 5

Fjernoppsett 5

Med programmet Fjernoppsett kan du konfigurere mange maskininnstillinger fra et Windows®-program. Når du starter dette programmet, blir innstillingene på maskinen automatisk lastet ned til datamaskinen og vist på PC-skjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til maskinen.

Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX (eller MFC-XXXX LAN) og Fjernoppsett.

• Hvis maskinen er tilkoblet via et nettverk, må du skrive inn passordet ditt.

• Standardpassordet er “access”. Du kan bruke BRAdmin Light eller Internett-basert styring til å endre dette passordet. (Se Brukerhåndbok for nettverket for detaljer.)

 OK

Lar deg starte opplasting av data til maskinen og avslutte Fjernoppsett-programmet. Hvis det vises en feilmelding på skjermen, legger du inn de riktige dataene på nytt og klikker på OK.

Fjernoppsett (kun MFC-modeller)

Merk

 Avbryt

Lar deg avslutte Fjernoppsett-programmet uten å laste opp data til maskinen.

 Legg til

Lar deg laste opp data til maskinen uten å avslutte Fjernoppsett-programmet.

 Skriv ut

Lar deg skrive ut de valgte elementene på maskinen. Du kan ikke skrive ut dataene før de er lastet opp til maskinen. Klikk Legg til for å laste opp de nye dataene til maskinen, og klikk Skriv ut.

 Eksporter

Lar deg lagre de gjeldende konfigurasjonsinnstillingene i en fil.

 Importer

Lar deg lese innstillingene fra en fil.

• Du kan bruke knappen Eksporter til å lagre Hurtig oppringing eller alle innstillinger for din maskin.

• Hvis din PC er beskyttet bak en brannmur, og det ikke er mulig å bruke Fjernoppsett, kan det være nødvendig å konfigurere brannmuren slik at den tillater kommunikasjon gjennom port nummer 137. (Se Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) på side 111.)

• Hvis Sikker funksjonslås er aktivert, kan du ikke bruke Fjernoppsett.

Merk

Brother PC-FAX (kun MFC-modeller) 6

PC-FAX-sending 6

The Brother PC-FAX feature lets you use your PC to send a document from an application as a standard fax. Du kan sende en fil som er opprettet i et program på PC-en din som en PC-FAX. Du kan også legge ved en forside. Alt du trenger å gjøre er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i adresseboken din i PC-FAX, eller ganske enkelt taste inn mottakerens adresse eller faksnummer i brukergrensesnittet. Du kan bruke søkefunksjonen i adresseboken til å finne medlemmer du vil sende til, på en rask måte.

Du finner ny informasjon og oppdateringer om Brother PC-FAX-funksjonen på http://solutions.brother.com

PC-FAX-programmet kan kun sende faksdokumenter i svart-hvitt i A4-størrelse.

Oppsett av brukerinformasjon 6

Du kan gå til Brukerinformasjon fra dialogboksen for sending fra PC-FAKS ved å klikke på -ikonet.

(Se Sende en fil som en PC-FAX med brukergrensesnittet Faksstil på side 95.)

a Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX (eller MFC-XXXX LAN),

PC-FAX-sending, deretter PC-FAX-oppsett.

Dialogboksen Oppsett for Brother PC-FAKS vises:

b Angi denne informasjonen for å opprette fakshode og forside. c Klikk på OK for å lagre Brukerinformasjon.

Brukerinformasjon kan stilles inn individuelt for hver Windows®-konto.

Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Operasjonstaster på maskin

Bruke kontrollpanelet 1

Bruke skrivertaster 1

Avbryt jobb 1

Secure-tast (for MFC-7460DN og MFC-7860DW) 1

Støtte for emulering med skrivere (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Velge emuleringsmodusen (Ikke tilgjengelig for DCP-7070DW) 1

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Testutskrift (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Tosidig utskrift (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Gjenopprette standard skriverinnstillinger (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Bruke skannetastene 1

Utskrift 2

Bruke Brother-skriverdriveren 2

Skrive ut et dokument 2

Tosidig utskrift 2

Retningslinjer for å skrive ut på begge sider av arket 2

Automatisk tosidig utskrift (Ikke tilgjengelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 og MFC-7360N) 2

Manuell tosidig utskrift 2

Samtidig skanning, utskrift og faksing 2

Skriverdriverinnstillinger 2

Tilgang til skriverdriverinnstillingene 2

Funksjoner i Windows® skriverdriveren 2

Kategorien Grunnleggende 2

Papirstørrelse 2

Orientering 2

Kopier 2

Medietype 2

Oppløsning 2

Skriv ut innstillinger 2

Flersideutskrift 2

Tosidig / hefte 2

Papirkilde 2

Kategorien Avansert 2

Skalering 2

Omvendt rekkefølge 2

Bruk vannmerke 2

Innstillinger for vannmerke 2

Transparent 2

I konturtekst 2

Tilpassede innstillinger 2

Topp-/bunntekstutskrift 2

Tonersparemodus 2

Sikker utskrift (for MFC-7460DN og MFC-7860DW) 2

Administrator 2

Brukergodkjenning (for MFC-7860DW) 2

Andre utskriftsalternativer 2

Makro (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 2

Tetthetsjustering 2

Forbedre utskrift 2

Hopp over tom side 2

Utskriftsprofiler-kategori 2

Redigere en utskiftsprofil 2

Støtte 2

Magasininnstillinger 2

Status Monitor 2

Funksjoner i BR-Script 3-skriverdriveren (for MFC-7860DW) (PostScript® 3™-språkemulering) 2

Utskriftsinnstillinger 2

Avanserte alternativer 2

Kategorien Porter 2

Status Monitor 2

Overvåke maskinens status 2

Skanning 3

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren 3

Skanne et dokument til datamaskinen 3

Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne 3

Innstillinger i dialogboksen Skannerinnstillinger 3

Skanne (bildetype) 3

Oppløsning 3

Skann type 3

Redusere støy 3

Lyshet 3

Kontrast 3

Dokument størrelse 3