Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

MANUAL DO UTILIZADOR DE SOFTWARE

Nem todos os modelos estão disponíveis em todos os países.

Para utilizadores do modelo DCP; esta documentação destina-se aos modelos MFC e DCP. Onde se lê “MFC” neste manual do utilizador, deve ler-se “MFC” como “DCP”.

Versão A

POR

Índice

Secção I Teclas de funcionamento do equipamento

1 Utilizar o painel de controlo 2

Utilizar as teclas da impressora.................................................................................................................2

Cancelar Trabalho...............................................................................................................................2

Código de segurança (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) .............................................................2

Suporte de emulação da impressora (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW).....................................3

Imprimir a lista de tipos de letra internos (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) ...............................4

Imprimir a lista de configuração de impressão (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) ......................4

Impressão de teste (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) ................................................................5

Impressão duplex (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) ..................................................................5

Repor as predefinições da impressora (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) ..................................6

Utilizar as teclas de digitalização...............................................................................................................7

Secção II Windows

2 Impressão 9

Utilizar o controlador de impressora Brother .............................................................................................9

Imprimir um documento...........................................................................................................................10

Impressão duplex ....................................................................................................................................11

Orientações para imprimir em ambos os lados do papel ..................................................................11

Impressão duplex automática (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057,

DCP-7057W, MFC-7360 e MFC-7360N).......................................................................................11

Impressão duplex manual .................................................................................................................11

Digitalização, impressão e envio de faxes em simultâneo ......................................................................12

Definições do controlador da impressora ................................................................................................13

Aceder às definições do controlador da impressora................................................................................14

Funções do controlador da impressora do Windows

Separador Básico ....................................................................................................................................16

Formato do papel ..............................................................................................................................16

Orientação .........................................................................................................................................17

Cópias ...............................................................................................................................................17

Tipo de suporte..................................................................................................................................17

Resolução..........................................................................................................................................18

Definições da impressora ..................................................................................................................18

Múltiplas páginas...............................................................................................................................18

Duplex / Folheto ................................................................................................................................19

Origem do papel ...............................................................................................................................20

Separador Avançado...............................................................................................................................21

Dimensionamento..............................................................................................................................21

Impressão inversa .............................................................................................................................21

Utilizar marca de água.......................................................................................................................22

Definições de marca de água............................................................................................................22

Imprime Cabeçalho-Rodapé..............................................................................................................24

Modo Economizar toner ....................................................................................................................24

............................................................................15

Impressão segura (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW).................................................................24

Administrador ....................................................................................................................................25

Autenticação do utilizador (Para MFC-7860DW) ..............................................................................26

Outras opções de impressão.............................................................................................................26

Macro (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW)...................................................................................26

Ajuste de densidade..........................................................................................................................26

Melhorar resultado da impressão......................................................................................................27

Saltar Página em Branco...................................................................................................................27

Separador de perfis de impressão...........................................................................................................28

Editar um perfil de impressão ..................................................................................................................29

Suporte ....................................................................................................................................................30

Definições de gaveta ...............................................................................................................................32

Status Monitor..........................................................................................................................................34

Funções do controlador de impressora BR-Script 3 (Para MFC-7860DW)

(emulação de linguagem PostScript

3™)...........................................................................................35

Preferências de impressão................................................................................................................35

Opções avançadas............................................................................................................................37

Separador Portas .............................................................................................................................39

Status Monitor..........................................................................................................................................40

Supervisão do estado do equipamento.............................................................................................41

3 Digitalização 42

Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN .....................................................................42

Digitalizar um documento para o PC.................................................................................................42

Pré-digitalizar para cortar uma parte que pretende digitalizar...........................................................44

Definições na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador...............................................................46

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA

(Windows

Compatível com WIA.........................................................................................................................50

Digitalizar um documento para o PC.................................................................................................50

Pré-digitalizar e cortar uma parte utilizando o vidro do digitalizador .................................................52

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA

(Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan) ................................................................................55

Digitalizar um documento para o PC.................................................................................................55

Pré-digitalizar e recortar uma parte utilizando o vidro do digitalizador..............................................57

Utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR da NUANCE™ .......................................................59

Visualizar itens ..................................................................................................................................59

Organizar itens nas pastas................................................................................................................60

Ligações rápidas para outras aplicações ..........................................................................................60

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR permite converter texto de imagem em

Importar itens de outras aplicações...................................................................................................61

Exportar itens para outros formatos ..................................................................................................61

Desinstalar o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR ...................................................................62

XP/Windows Vista®/Windows®7) .....................................................................................50

texto editável .................................................................................................................................61

4 ControlCenter4 63

Visão geral...............................................................................................................................................63

Alterar a interface do utilizador..........................................................................................................63

Utilizar o ControlCenter4 no Modo Casa .................................................................................................64

Funções do ControlCenter4 para utilizadores do Modo Casa...........................................................65

Separador Digitalizar ...............................................................................................................................66

Tipos de ficheiros ..............................................................................................................................67

Tamanho do Papel ............................................................................................................................68

Guardar a imagem digitalizada..........................................................................................................68

Imprimir a imagem digitalizada..........................................................................................................68

Abrir a imagem digitalizada numa aplicação .....................................................................................69

Anexar os dados digitalizados a uma mensagem de E-mail.............................................................69

Utilizar a função OCR........................................................................................................................70

Separador PC-FAX (apenas modelos MFC) ...........................................................................................71

Enviar um ficheiro de imagem do computador ..................................................................................72

Enviar uma imagem digitalizada........................................................................................................72

Visualizar e imprimir dados de PC-FAX recebidos............................................................................73

Separador Configurações do dispositivo.................................................................................................74

Configurar a Configuração Remota...................................................................................................74

Aceder à Marcação Rápida ...............................................................................................................75

Configurar definições do botão Digitalizar.........................................................................................75

Executar o utilitário BRAdmin............................................................................................................76

Separador Suporte ..................................................................................................................................77

Abrir a Ajuda do ControlCenter .........................................................................................................77

Utilizar o Brother Solutions Center ....................................................................................................77

Aceder ao Brother CreativeCenter ....................................................................................................77

Utilizar o ControlCenter4 no Modo Avançado .........................................................................................78

Funções do ControlCenter4 para utilizadores do Modo Avançado ...................................................79

Separador Digitalizar ...............................................................................................................................80

Tipos de ficheiros ..............................................................................................................................81

Tamanho do Papel ............................................................................................................................81

Abrir a imagem digitalizada numa aplicação .....................................................................................82

Utilizar a função OCR........................................................................................................................82

Anexar os dados digitalizados a uma mensagem de E-mail.............................................................82

Guardar a imagem digitalizada..........................................................................................................83

Separador PC-Cópia ...............................................................................................................................84

Imprimir a imagem digitalizada..........................................................................................................84

Separador PC-FAX (apenas modelos MFC) ...........................................................................................85

Enviar um ficheiro de imagem do computador ..................................................................................85

Enviar uma imagem digitalizada........................................................................................................85

Visualizar e imprimir dados de PC-FAX recebidos............................................................................86

Separador Configurações do dispositivo.................................................................................................87

Configurar a Configuração Remota...................................................................................................87

Aceder à Marcação Rápida ...............................................................................................................87

Configurar definições do botão Digitalizar.........................................................................................88

Executar o utilitário BRAdmin............................................................................................................89

Separador Suporte ..................................................................................................................................90

Abrir a Ajuda do ControlCenter .........................................................................................................90

Utilizar o Brother Solutions Center ............................................................................................

Aceder ao Brother CreativeCenter ....................................................................................................90

........90

iii

Separador Personalizado ........................................................................................................................91

Criar um separador Personalizado....................................................................................................91

Criar um botão Personalizado ...........................................................................................................92

5 Configuração Remota (apenas modelos MFC) 93

Configuração Remota..............................................................................................................................93

6 Software PC-FAX (apenas modelos MFC) 95

Envio de PC-FAX.....................................................................................................................................95

Configurar as informações do utilizador ............................................................................................95

Configuração de envio.......................................................................................................................96

Configurar uma página de rosto ........................................................................................................97

Introdução de informações da página de rosto .................................................................................98

Enviar um ficheiro como um PC-FAX utilizando a interface de utilizador do estilo Facsimile...........98

Enviar um ficheiro como um PC-FAX utilizando a interface de utilizador do estilo Simples ...........100

Livro de Endereços................................................................................................................................102

Livro de Endereços Brother.............................................................................................................103

Configurar um membro no Livro de Endereços...............................................................................103

Configuração de Marcação Rápida .................................................................................................104

Configurar um grupo para distribuição ............................................................................................105

Editar informação do membro .........................................................................................................106

Eliminar um membro ou grupo ........................................................................................................106

Exportar o Livro de Endereços ........................................................................................................106

Importar para o Livro de Endereços ................................................................................................108

Recepção PC-FAX ................................................................................................................................109

Activar o software de recepção PC-FAX no equipamento ..............................................................110

Executar o software de recepção PC-FAX no computador.............................................................110

Configurar o PC...............................................................................................................................111

Configurar as definições de recepção do PC-FAX de rede.............................................................112

Visualizar novas mensagens de PC-FAX........................................................................................113

7 Definições do Firewall (para utilizadores de rede) 114

Antes de utilizar o software da Brother..................................................................................................114

Utilizadores do Windows Utilizadores do Windows Vista Utilizadores de Windows

XP SP2/SP3..........................................................................................114

......................................................................................................116

7 ............................................................................................................119

Secção III Apple Macintosh

8 Impressão e Faxes 125

Funções do controlador da impressora (Macintosh) .............................................................................125

Impressão duplex ..................................................................................................................................126

Orientações para imprimir em ambos os lados do papel ................................................................126

Impressão duplex automática (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057,

DCP-7057W, MFC-7360 e MFC-7360N).....................................................................................126

Impressão duplex manual ...............................................................................................................126

Digitalização, impressão e envio de faxes em simultâneo ....................................................................127

Seleccionar opções de configuração da página..............................................................................127

Seleccionar opções de impressão...................................................................................................129

Página de Rosto ..............................................................................................................................129

Esquema .........................................................................................................................................130

Impressão segura (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW)...............................................................131

Definições da impressora ................................................................................................................132

Remover o controlador da impressora do computador Macintosh ........................................................137

Funções do controlador de impressora BR-Script 3 (Para MFC-7860DW)

(emulação de linguagem PostScript

Seleccionar opções de impressão...................................................................................................138

Funções da impressora ...................................................................................................................139

Impressão Segura (Mac OS X 10.5.x a 10.6.x)...............................................................................145

Status Monitor........................................................................................................................................146

Actualização do estado do equipamento.........................................................................................146

Ocultar ou mostrar a janela .............................................................................................................147

Abandonar a janela .........................................................................................................................147

Gestão com base na Web (Apenas para a Ligação de Rede) ........................................................147

Enviar um fax (apenas modelos MFC) ..................................................................................................148

Arrastar um vCard da aplicação Livro de endereços Mac OS X (Mac OS X 10.4.11) ....................151

Utilizar o painel de endereços do Mac OS X 10.5.x a 10.6.x ..........................................................152

3™).........................................................................................138

9 Digitalização 154

Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN ...................................................................154

Digitalizar uma imagem para o seu computador Macintosh............................................................155

Pré-digitalizar uma imagem.............................................................................................................155

Definições na janela do Digitalizador ..............................................................................................156

Digitalizar um documento utilizando o controlador ICA (Mac OS X 10.6.x) ..........................................160

Utilizar a Captação de Imagem .......................................................................................................160

Digitalizar directamente a partir da secção “Impressão e fax” ........................................................164

Utilizar o Presto! PageManager.............................................................................................................167

Funcionalidades ..............................................................................................................................167

Requisitos de sistema para o Presto! PageManager ......................................................................167

Suporte técnico da NewSoft ............................................................................................................168

10 ControlCenter2 170

Utilizar o ControlCenter2 .......................................................................................................................170

Desactivar a função de Carregamento Automático.........................................................................171

DIGITALIZAÇÃO ...................................................................................................................................172

Tipos de ficheiros ............................................................................................................................173

Tamanho do Papel ..........................................................................................................................173

Imagem (exemplo: Apple Pré-Visualizar) ........................................................................................174

OCR (aplicação de processamento de texto)..................................................................................176

E-mail ..............................................................................................................................................177

Ficheiro............................................................................................................................................178

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA ....................................................................................................179

Tipos de ficheiros ............................................................................................................................180

Tamanho do Papel ..........................................................................................................................180

Botão definido pelo utilizador ..........................................................................................................180

Digitalização para Imagem..............................................................................................................181

Digitalização para OCR ...................................................................................................................182

Digitalização para E-mail.................................................................................................................184

Digitalização para Ficheiro ..............................................................................................................185

CÓPIA / PC-FAX (apenas modelos MFC).............................................................................................187

CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO.................................................................................................189

Configuração Remota (apenas modelos MFC)...............................................................................190

Marcação Abreviada (apenas modelos MFC) .................................................................................191

Status Monitor .................................................................................................................................191

11 Configuração Remota 192

Configuração remota (apenas modelos MFC).......................................................................................192

Secção IV Utilizar a tecla Digitalizar

12 Digitalização (Para utilizadores de cabos USB) 195

Utilizar a tecla Digitalizar .......................................................................................................................195

Digitalização para E-mail.................................................................................................................196

Digitalização para Imagem..............................................................................................................197

Digitalização para OCR ...................................................................................................................198

Digitalização para Ficheiro ..............................................................................................................199

13 Digitalização em Rede 200

Antes de utilizar a Digitalização em Rede .............................................................................................200

Licença de rede (Windows Configurar a digitalização em rede (Windows

Configurar a digitalização em rede (Macintosh) ..............................................................................204

Utilizar a tecla Digitalizar .......................................................................................................................205

Digitalização para E-mail.................................................................................................................205

Digitalização para E-mail (Servidor de E-mail) (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW)...................206

Digitalização para Imagem..............................................................................................................207

Digitalização para OCR ...................................................................................................................208

Digitalização para Ficheiro ..............................................................................................................209

Digitalização para FTP (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) .......................................................210

Utilizar os Web Services para digitalizar na sua rede

(Windows Vista

SP2 ou superior e Windows® 7)......................................................................214

)...........................................................................................................200

)..............................................................................201

A Índice remissivo 217

vii

Secção I

Teclas de funcionamento do equipamento

Utilizar o painel de controlo 2

Nota

Utilizar o painel de controlo 1

Utilizar as teclas da impressora 1

Pode aceder às funções seguintes a partir do painel de controlo do aparelho.

Cancelar Trabalho 1

Para cancelar a tarefa de impressão em curso, prima Cancelar Trab. (Cancelar Trabajo). Pode eliminar os dados que permanecem na memória da impressora premindo Cancelar Trab. (Cancelar Trabajo). Para cancelar várias tarefas de impressão, mantenha esta tecla premida até que o LCD apresente Canc trab(todos).

Código de segurança (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) 1

Os dados seguros são protegidos por palavra-passe. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimir os dados seguros. O equipamento não imprimirá os dados seguros até que a palavra-passe seja introduzida. Após a impressão do documento, os dados serão eliminados da memória. Para utilizar esta função, tem de definir a palavra-passe na caixa de diálogo do controlador da impressora. (Consulte Impressão segura na página 24, 38, 131, 139 e 145.) Se desligar o interruptor de energia, os dados seguros guardados na memória serão eliminados.

a Prima Impr. segura (Impresión Segura).

Se aparecer no LCD Sem dados armaz., não existem dados seguros na memória.

b Prima a ou b para seleccionar o nome do utilizador. Prima OK. O LCD apresenta a lista de tarefas

seguras relativa a esse nome.

c Prima a ou b para seleccionar a tarefa. Prima OK. Introduza a palavra-passe de quatro dígitos e prima

OK.

d Para imprimir os dados, prima a ou b para seleccionar Imprimir, prima OK e, em seguida, introduza

o número de cópias pretendido. Prima OK. O equipamento imprime os dados. Para eliminar os dados seguros, prima a ou b para seleccionar Apagar. Prima OK.

Utilizar o painel de controlo

Nota

Suporte de emulação da impressora (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1

O equipamento recebe comandos de impressão numa linguagem de tarefa de impressão ou emulação. Sistemas operativos e aplicações diferentes enviam os comandos de impressão em linguagens diferentes. O equipamento pode receber comandos de impressão em inúmeras emulações e possui uma função de selecção da emulação automática. Quando o equipamento recebe dados do computador, selecciona automaticamente o modo de emulação. A predefinição é Auto.

O aparelho dispõe dos modos de emulação que se seguem. Pode alterar a definição utilizando o painel de controlo ou um web browser.

 Modo HP LaserJet

O modo HP LaserJet (ou modo HP) é o modo de emulação no qual esta impressora suporta a linguagem PCL6 de uma impressora laser Hewlett-Packard LaserJet. Muitas aplicações suportam este tipo de impressora laser. Utilizando este modo, o equipamento terá um funcionamento optimizado com essas aplicações.

 Modo BR-Script 3 (Não disponível para DCP-7070DW)

BR-Script é uma linguagem de descrição de página original da Brother e um intérprete de emulação de linguagem PostScript

equipamento permite controlar o texto e os gráficos na página.

Para obter informações técnicas sobre os comandos PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

. Este equipamento suporta PostScript®3™. O intérprete BR-Script deste

, consulte os seguintes manuais:

Language Reference, 3.ª edição. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Configurar o modo de emulação (Não disponível para DCP-7070DW) 1

a Prima Menu (Menú). b Prima a ou b para seleccionar Impressora. Prima OK. c Prima a ou b para seleccionar Emulação. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Prima OK. e Prima Parar (Detener/Salir).

Recomendamos que efectue a definição de emulação com a sua aplicação ou com o servidor de rede. Se a definição não funcionar devidamente, seleccione manualmente o modo de emulação pretendido utilizando os botões do painel de controlo do equipamento.

Utilizar o painel de controlo

Imprimir a lista de tipos de letra internos (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1

Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do equipamento para verificar o aspecto de cada tipo de letra antes de o escolher.

a Prima Menu (Menú). b Prima a ou b para seleccionar Impressora. Prima OK. c Prima a ou b para seleccionar Opções impres.. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Fonte interna. Prima OK. e (Para MFC-7860DW) Prima a ou b para seleccionar HP LaserJet ou BR-Script 3. Prima OK. f Prima Iniciar (Inicio). g Prima Parar (Detener/Salir).

Imprimir a lista de configuração de impressão (Para

Pode imprimir uma lista das definições actuais da impressora.

a Prima Menu (Menú). b Prima a ou b para seleccionar Impressora. Prima OK. c Prima a ou b para seleccionar Opções impres.. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Configuração. Prima OK. e Prima Iniciar (Inicio). O aparelho imprime as definições. f Prima Parar (Detener/Salir).

DCP-7070DW

e MFC-7860DW)

Utilizar o painel de controlo

Nota

Impressão de teste (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1

Se registar problemas com a qualidade de impressão, pode fazer um teste de impressão.

a Prima Menu (Menú). b Prima a ou b para seleccionar Impressora. Prima OK. c Prima a ou b para seleccionar Opções impres.. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Imprimir teste. Prima OK. e Prima Iniciar (Inicio). f Prima Parar (Detener/Salir).

Se o problema for evidente no documento impresso, consulte Melhorar a qualidade de impressão no Manual Básico do Utilizador .

Impressão duplex (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1

Pode seleccionar se pretende imprimir automaticamente em ambos os lados do papel. A configuração do controlador da impressora tem prioridade em relação à configuração efectuada no painel de controlo.

a Prima Menu (Menú). b Prima a ou b para seleccionar Impressora. Prima OK. c Prima a ou b para seleccionar Duplex. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Desl, Lig(Mrg compr) ou Lig(Mrg curta). Prima OK. e Prima Parar (Detener/Salir).

Se o problema for evidente no documento impresso, consulte Melhorar a qualidade de impressão no Manual Básico do Utilizador .

Utilizar o painel de controlo

Nota

Repor as predefinições da impressora (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1

Pode repor as configurações de fábrica de impressão do equipamento. Esta operação não reinicia as definições de rede. Para reiniciar as definições de rede do equipamento para

as configurações de fábrica, consulte o Manual do Utilizador de Rede.

a Prima Menu (Menú). b Prima a ou b para seleccionar Impressora. Prima OK. c Prima a ou b para seleccionar Reincia impre.. Prima OK. d (Para modelos MFC)

Para repor as predefinições, prima 1 (Repor). Prima OK. Para sair sem efectuar alterações, prima 2 (Sair). Prima OK. (Para modelos DCP) Para repor as predefinições, prima a ou b para seleccionar Repor. Prima OK. Para sair sem efectuar alterações, prima a ou b para seleccionar Sair. Prima OK.

e Prima Parar (Detener/Salir).

Se pretender repor a memória do fax, consulte as funções de reposição de Informações sobre o equipamento no Manual Básico do Utilizador .

Se pretender repor a memória da impressora, desligue o interruptor de energia.

Utilizar o painel de controlo

Utilizar as teclas de digitalização 1

Pode utilizar a tecla (DIGITALIZAR (ESCÁNER)) do painel de controlo para digitalizar documentos para as aplicações de processamento de texto, de gráficos ou de E-mail ou para uma pasta no computador.

Consulte a secção IV Utilizar a tecla Digitalizar para obter mais informações.

Secção II

Windows

Impressão 9 Digitalização 42 ControlCenter4 63 Configuração Remota (apenas modelos MFC) 93 Software PC-FAX (apenas modelos MFC) 95 Definições do Firewall (para utilizadores de rede) 114

Nota

Impressão 2

• Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs no seu computador podem variar em função do seu sistema operativo.

• Se o seu computador estiver protegido por um firewall e não conseguir imprimir em rede, digitalizar em rede ou utilizar o PC Fax, poderá ter de configurar as definições do firewall. Se estiver a utilizar o Firewall

do Windows

e tiver instalado o MFL-Pro Suite a partir do CD-ROM, as definições do Firewall necessárias

já foram configuradas. Se não tiver efectuado a instalação a partir do CD-ROM, consulte Definições do

Firewall (para utilizadores de rede) na página 114 para configurar o Firewall do Windows

. Se estiver a utilizar outro software de firewall pessoal, consulte o Manual do Utilizador do seu software ou contacte o fabricante do software.

Utilizar o controlador de impressora Brother 2

Um controlador de impressora é um software que traduz os dados do formato utilizado pelo computador para o formato necessário para uma impressora específica, utilizando uma linguagem de comando de impressora ou uma linguagem de descrição de página.

Os controladores da impressora encontram-se no CD-ROM fornecido. Instale os controladores seguindo os passos no Guia de Instalação Rápida. Também pode transferir o controlador de impressora mais recente a partir do Brother Solutions Center em:

http://solutions.brother.com/

Impressão em Windows

Os controladores da impressora dedicados para Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP Home Edition/XP Professional Edition/XP Professional x64 Edition/Windows Server

Server R2 los facilmente no seu sistema Windows

2003 x64 Edition1/Windows Vista®/Windows Server®20081/Windows Server®2008

/Windows® 7 encontram-se disponíveis no CD-ROM fornecido com o dispositivo Brother. Pode instalá-

utilizando o nosso programa de instalação. Os controladores

20031/Windows

suportam o nosso modo de compressão exclusivo que melhora a velocidade de impressão em aplicações

do Windows

e que lhe permite efectuar várias definições da impressora, incluindo Modo Economizar toner

e formatos de papel personalizados.

O Windows Server® 2003/Windows Server® 2003 x64 Edition/Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2 estão disponíveis apenas para impressão em rede. (Não disponível para DCP-7055, DCP-7057 e DCP-7060D)

Impressão

Nota

Imprimir um documento 2

Quando o equipamento recebe dados do computador, começa a imprimir recolhendo papel da gaveta do papel. A gaveta do papel pode alimentar muitos tipos de papéis e de envelopes. (Consulte o Manual Básico do Utilizador para obter informações acerca da Gaveta do Papel e do Papel Recomendado.)

a A partir da sua aplicação, escolha o comando Imprimir.

Se houver quaisquer outros controladores instalados no seu computador, seleccione Brother MFC-XXXX* como controlador da impressora no menu Imprimir ou Definições da impressora na

aplicação de software e, em seguida, clique em OK para iniciar a impressão. *(Em que XXXX é o nome do seu modelo.)

(Macintosh) Consulte Funções do controlador da impressora (Macintosh) na página 125.

b O computador envia os dados para o equipamento. c Quando o equipamento terminar de imprimir todos os dados, o LCD indica o estado da máquina.

Pode escolher o formato e a orientação do papel na sua aplicação. Se a sua aplicação não suportar o formato de papel personalizado, seleccione o papel com o formato

imediatamente superior. Em seguida, ajuste a área de impressão alterando as margens direita e esquerda na sua aplicação.

Impressão

Impressão duplex 2

O controlador da impressora fornecido suporta impressão duplex (frente e verso).

Orientações para imprimir em ambos os lados do papel 2

 Se o papel for fino, pode ficar amarrotado.  Se o papel estiver enrolado, vire a pilha, alise-a e volte a colocá-la na gaveta do papel ou na ranhura de

alimentação manual.

 Se o papel não for alimentado correctamente, pode estar enrolado. Retire o papel, alise-o e vire a pilha.  Quando utilizar a função de impressão duplex manual, é possível que ocorram encravamentos de papel

ou que a qualidade de impressão seja reduzida. Se houver um encravamento de papel, consulte Mensagens de erro e de manutenção no Manual Básico

do Utilizador . Se tiver um problema com a qualidade de impressão, consulte Melhorar a qualidade de impressão no Manual Básico do Utilizador .

Impressão duplex automática (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 e MFC-7360N) 2

 Utilize papel de tamanho A4 quando utilizar a função de impressão frente e verso automática.  Certifique-se de que a tampa traseira está fechada.  Se o papel estiver enrolado, alise-o e volte a colocá-lo na gaveta do papel.  Utilize papel normal ou papel fino. NÃO utilize papel Bond.

Impressão duplex manual 2

O equipamento imprime primeiro todas as páginas com numeração par num lado do papel. Em seguida, o controlador da impressora dá-lhe indicação (através de uma mensagem de contexto) para reinserir o papel. Antes de reinserir o papel, alise-o bem, ou poderá ocorrer um encravamento. A utilização de papel muito fino ou espesso não é recomendada.

Impressão

Digitalização, impressão e envio de faxes em simultâneo 2

O equipamento permite imprimir dados do computador durante o envio ou a recepção de faxes na memória ou durante a digitalização de um documento para o computador. O envio de faxes não é interrompido durante a impressão através do computador. No entanto, durante a cópia ou recepção de faxes directamente para papel, a operação de impressão através do computador é interrompida (pausa) e retomada após a conclusão da cópia ou da recepção do fax.

Impressão

Nota

Definições do controlador da impressora 2

(Macintosh) Consulte Impressão e Faxes na página 125.

Pode alterar as definições da impressora que se seguem quando imprimir a partir do computador:

 Formato do papel  Orientação  Cópias  Tipo de suporte  Resolução  Definições de impressão  Múltiplas páginas  Dúplex / Folheto  Origem do papel

 Dimensionamento

 Impressão inversa

 Utilizar marca de água

 Imprime Cabeçalho-Rodapé

 Modo Economizar toner

 Impressão segura

 Administrador

 Autenticação do Utilizador

 Macro  Ajuste de densidade  Melhorar resultado da impressão

 Saltar página em branco

Estas definições não se encontram disponíveis com o controlador da impressora BR-Script 3 para Windows®.

Impressão

Aceder às definições do controlador da impressora 2

a (Para Windows

Clique em Iniciar, Definições e Impressoras. (Para Windows

Clique em Iniciar e Impressoras e faxes. (Para Windows Vista

Clique no botão , Painel de Controlo, Hardware e Som e Impressoras.

(Para Windows

Clique no botão , e depois clique em Dispositivos e Impressoras.

2000)

XP e Windows Server®)

)

b Clique com o botão direito do rato no ícone Brother MFC-XXXX Printer (em que XXXX é o nome do

seu modelo) e seleccione Propriedades (Propriedades de impressora). Surge a caixa de diálogo das propriedades da impressora.

c Seleccione o separador Geral e clique em Preferências de impressão… (Preferências…).

Impressão

Nota

Funções do controlador da impressora do Windows

Para obter mais informações, consulte o texto da Ajuda do controlador da impressora.

• Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs do computador variam consoante o sistema operativo.

• Para aceder às definições do controlador da impressora, consulte Aceder às definições do controlador da impressora na página 14.

Impressão

Separador Básico 2

Também pode alterar as definições de Esquema de Página clicando na ilustração do lado esquerdo do separador Básico.

(1)

(4)

(2)

(3)

a Seleccione Formato do papel, Orientação, Cópias, Tipo de suporte, Resolução e Definições de

impressão (1).

b Seleccione Múltiplas páginas e Dúplex / Folheto (2). c Seleccione a Origem do papel (3). d Confirme as definições actuais na janela (4). e Clique em OK para aplicar as definições que escolheu.

Para voltar às predefinições, clique em Predefinição e, de seguida, em OK.

Formato do papel 2

A partir da caixa pendente, seleccione o tamanho do papel que está a utilizar.

Impressão

Nota

Orientação 2

A orientação selecciona a posição de impressão do documento (Vertical ou Horizontal).

Vertical (Vertical) Horizontal (Horizontal)

Cópias 2

A opção Cópias permite definir o número de cópias a imprimir.

 Agrupar

Com a caixa de verificação Agrupar seleccionada, será impressa uma cópia completa do documento, sendo depois repetida a impressão do número de cópias seleccionado. Se a caixa de verificação Agrupar não estiver seleccionada, será impressa uma página para todas as cópias seleccionadas e só depois será impressa a página seguinte do documento.

Tipo de suporte 2

Pode utilizar os tipos de suporte que se seguem no seu equipamento. Para obter a melhor qualidade de impressão, seleccione o tipo de suporte que pretende utilizar.

Papel normal Papel fino Papel grosso Papel mais grosso Papel bond Envelopes Env. grosso Env. fino Papel reciclado Etiqueta

• Quando utilizar papel simples normal (60 a 105 g/m2, 16 a 28 lb), seleccione Papel normal. Quando utilizar papel de gramagem mais elevada ou papel áspero, seleccione Papel grosso ou Papel mais grosso. Para papel Bond, seleccione Papel bond.

• Quando utilizar envelopes, seleccione Envelopes. Se o toner não se fixar correctamente no envelope quando tiver seleccionado Envelopes, seleccione Env. grosso. Se o envelope ficar enrugado quando tiver seleccionado Envelopes, seleccione Env. fino. Para obter mais informações, consulte o Manual Básico do Utilizador .

Impressão

Resolução 2

Pode seleccionar a resolução da seguinte forma.

 300 dpi  600 dpi  HQ 1200

Definições da impressora 2

Pode alterar manualmente a definição de impressão.

 Gráficos

Este é o melhor modo para imprimir documentos que contêm gráficos.

 Texto

Este é o melhor modo para imprimir documentos de texto.

 Manual

Pode alterar manualmente as configurações seleccionando Manual e clicando no botão Definições

manuais.... Pode configurar o brilho, contraste e outras configurações.

Múltiplas páginas 2

A selecção de Múltiplas páginas pode reduzir o tamanho da imagem de uma página, permitindo a impressão de várias páginas numa só folha de papel, ou aumentar o tamanho da imagem para imprimir uma página em várias folhas de papel.

 Ordem das páginas

Quando a opção N em 1 está seleccionada, é possível seleccionar a ordem das páginas a partir da lista pendente.

 Linha de limite

Quando imprimir várias páginas numa folha com a função Múltiplas páginas, pode optar por incluir um rebordo sólido, um rebordo pontilhado ou por não ter nenhum rebordo em volta de cada página da folha.

 Imprimir linha de corte

Se a opção de páginas 1 em NxN está seleccionada, pode seleccionar a opção Imprimir linha de corte. Esta opção permite imprimir uma linha de corte ténue em volta da área de impressão.

Impressão

Duplex / Folheto 2

Quando pretender imprimir um folheto ou efectuar uma impressão frente e verso, utilize esta função.

 Nenhuma

Desactiva a impressão duplex.

 Dúplex / Dúplex (Manual)

Se pretender efectuar uma impressão frente e verso, utilize estas opções.

• Dúplex (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 e

MFC-7360N) O equipamento imprime em ambos os lados do papel automaticamente.

• Dúplex (Manual)

O aparelho imprime primeiro todas as páginas com numeração par. Em seguida, o controlador da impressora pára e apresenta as instruções necessárias para reinserir o papel. Quando clicar em OK, serão impressas as páginas com numeração ímpar.

Quando selecciona Dúplex ou Dúplex (Manual), o botão Definições dúplex... fica disponível para que

possa seleccioná-lo. Pode configurar as definições seguintes na caixa de diálogo Definições dúplex....

• Tipo de dúplex

Existem quatro tipos de direcções de encadernação frente e verso disponíveis para cada orientação.

• Margem para encadernação Quando assinala a opção Margem para encadernação, também pode especificar a margem de

encadernação em polegadas ou milímetros.

 Folheto / Folheto (Manual)

Utilize esta opção para imprimir um documento com formato de folheto através da impressão frente e verso; o documento é disposto de acordo com o número de página correcto e a impressão pode ser dobrada no centro sem ter de mudar a ordem do número de página.

• Folheto (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 e MFC-7360N)

O equipamento imprime em ambos os lados do papel automaticamente.

• Folheto (Manual) O equipamento imprime primeiro todos os lados com numeração par. Em seguida, o controlador da

impressora pára e apresenta as instruções necessárias para reinserir o papel. Quando clicar em OK, serão impressos os lados com numeração ímpar.

Quando selecciona Folheto ou Folheto (Manual), o botão Definições dúplex... fica disponível para que

possa seleccioná-lo. Pode configurar as definições seguintes na caixa de diálogo Definições dúplex....

• Tipo de dúplex Existem dois tipos de direcções de encadernação duplex disponíveis para cada orientação.

Impressão

• Método de impressão de folhetos Quando Dividir em conjuntos está seleccionado: Esta opção permite imprimir o folheto na totalidade em conjuntos de folhetos individuais mais

pequenos; da mesma forma, pode dobrar os conjuntos de folhetos individuais mais pequenos no centro sem ter de mudar a ordem do número de página. Pode especificar o número de folhas de cada conjunto de folhetos mais pequeno, de 1 a 15. Esta opção pode ajudá-lo quando dobrar um folheto impresso que tenha muitas páginas.

• Margem para encadernação Quando assinala a opção Margem para encadernação, também pode especificar a margem de

encadernação em polegadas ou milímetros.

Origem do papel 2

Pode seleccionar Selecção automática, Bandeja1 ou Manual e especificar gavetas separadas para a impressão da primeira página e para a impressão das restantes páginas.

Impressão

Separador Avançado 2

(1)

(2)

(3)

(4) (5)

(6)

(7) (8)

(9)

Altere as definições do separador clicando numa das seguintes selecções:

 Dimensionamento (1)  Impressão inversa (2)  Utilizar marca de água (3)  Imprime Cabeçalho-Rodapé (4)  Modo Economizar toner (5)  Impressão segura (6)  Administrador (7)  Autenticação do Utilizador (8)  Outras opções de impressão (9)

Dimensionamento 2

Pode alterar o dimensionamento da imagem a imprimir.

Impressão inversa 2

Seleccione Impressão inversa para inverter os dados de cima para baixo.

Impressão

Utilizar marca de água 2

Pode inserir um logótipo ou texto no documento como marca de água. Pode escolher uma das marcas de água predefinidas ou utilizar um ficheiro de mapa de bits criado por si. Seleccione Utilizar marca de água

e clique no botão Definições....

Definições de marca de água 2

Transparente 2

Seleccione Transparente para imprimir a imagem da marca de água como fundo do documento. Se esta função não estiver seleccionada, a marca de água será impressa em primeiro plano no documento.

Impressão

Em texto de contorno 2

Seleccione Em texto de contorno se quiser apenas imprimir o contorno da marca de água. Disponível se seleccionar uma marca de água de texto.

Definições personalizadas 2

Pode escolher a marca de água a imprimir na primeira página ou nas outras páginas. Clique no botão Adicionar para adicionar as definições de marca de água e seleccione Usar texto ou Usar

ficheiro de mapa de bits em Estilo de marca de água.

Pode alterar o tamanho e a posição da marca de água adicionada à página seleccionando a marca de água e clicando no botão Definições.

 Título

Introduza um título adequado no campo.

 Texto

Introduza o texto da marca de água na caixa Texto e, em seguida, seleccione Tipo de letra, Estilo, Tamanho e Escuro.

 Mapa de bits

Introduza o nome do ficheiro e a localização da imagem de mapa de bits na caixa Ficheiro ou clique em Procurar... para localizar o ficheiro. Também pode definir o tamanho de dimensionamento da imagem.

 Posição

Utilize esta definição se quiser controlar a posição da marca de água na página.

Impressão

Nota

Imprime Cabeçalho-Rodapé 2

Quando esta função está activada, imprimirá no documento a data e hora do relógio do computador, bem como o nome de utilizador de início de sessão no computador ou o texto que tiver introduzido. Se clicar em Definições, pode personalizar as informações.

 Imprime ID

Se seleccionar Nome Utilizador Registado, o nome de utilizador de início de sessão no computador será impresso. Se seleccionar Cliente e introduzir o texto na caixa de edição Cliente, o texto introduzido será impresso.

Modo Economizar toner 2

Esta função permite reduzir a utilização de toner. Se activar o Modo Economizar toner, as impressões ficam mais claras. A predefinição é Desactivar.

• Não recomendamos o Modo Economizar toner para a impressão de fotografias ou de imagens em

escala de cinzentos.

• Modo Economizar toner não está disponível para a resolução HQ 1200.

Impressão segura (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) 2

Os documentos seguros são documentos protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o equipamento. Só quem conhecer a palavra-passe é que poderá imprimi-los. Uma vez que os documentos estão seguros no equipamento, terá de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do equipamento para imprimi-los. O documento seguro tem de ter uma palavra-passe e um nome de tarefa.

Para enviar um documento seguro:

a Clique em Definições... em Impressão segura e seleccione Impressão segura. b Introduza a palavra-passe e clique em OK. c Tem de imprimir os documentos seguros a partir do painel de controlo do aparelho. (Consulte Código

de segurança (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) na página 2.)

A impressão de cópias múltiplas não está disponível quando a Impressão segura está activada.

Para eliminar um documento seguro: Tem de utilizar o painel de controlo do equipamento para eliminar um documento seguro. (Consulte Código

de segurança (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) na página 2.)

Impressão

Nota

Administrador 2

Os administradores têm autoridade para limitar o acesso a funções como o dimensionamento e a marca de água.

 Palavra-passe

Introduza a palavra-passe nesta caixa.

Clique em Definir palavra-passe... para alterar a palavra-passe.

 Bloqueio de Cópias

Bloqueie a selecção de páginas a copiar para impedir a impressão de cópias múltiplas.

 Bloqueio Múltiplas pág. e Escala

Bloqueie a definição de dimensionamento e a definição de múltiplas páginas.

 Bloqueio de marca de água

Bloqueie as definições actuais da opção Marca de água para impedir que sejam efectuadas alterações.

 Bloqueio de Imprime Cabeçalho-Rodapé

Bloqueie as definições actuais da opção Imprime Cabeçalho-Rodapé para impedir que sejam efectuadas alterações.

Impressão

Nota

Autenticação do utilizador (Para MFC-7860DW) 2

Se tiver um acesso limitado à Impressão através do PC devido à definição de Secure Function Lock 2.0, tem de configurar a sua ID e o número PIN na caixa de diálogo Definições de Autenticação do Utilizador. Clique em Definições em Autenticação do Utilizador e seleccione Usar Nome ID/PIN.

Se pretender introduzir a sua ID e número PIN sempre que imprimir, seleccione Inserir Nome ID/PIN para cada tarefa de impressão.

Se pretender lembrar o nome da ID/PIN, introduza a sua ID e PIN. Se o seu nome de início de sessão no computador estiver registado no Secure Function Lock 2.0, pode

seleccionar Usar Nome Início de Sessão PC em vez de introduzir a sua ID e número PIN. Para obter mais informações sobre o Secure Function Lock 2.0, consulte Manual do Utilizador de Rede.

• Quando utiliza o equipamento numa rede, pode ver as informações da sua ID, como o estado de funções

limitadas e o número de páginas restantes que ainda pode imprimir, se clicar em Verificar estado de

impressão. Surge a caixa de diálogo Resultado da autenticação.

• Quando utiliza o equipamento numa rede, pode fazer com que a caixa de diálogo apareça sempre que imprimir se seleccionar

Mostrar estado de impressão antes de imprimir

Resultado da autenticação

Outras opções de impressão 2

Pode definir as seguintes opções na Função de impressão:

 Macro (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW)  Ajuste de densidade  Melhorar resultado da impressão  Saltar página em branco

Macro (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 2

Pode guardar uma página de um documento como uma macro na memória do equipamento. Pode também executar a macro guardada (pode utilizar a macro guardada como uma sobreposição em qualquer documento). Isto irá poupar tempo e aumentar a velocidade de impressão para informação utilizada com frequência, tal como formulários, logótipos de empresas, formatos de papel timbrado e facturas.

Se o interruptor de energia for desligado, todos os dados serão eliminados.

Ajuste de densidade 2

Aumentar ou reduzir a densidade de impressão.

A Ajuste de densidade não está disponível quando define Resolução para HQ 1200.

Impressão

Nota

Melhorar resultado da impressão 2

Esta função permite melhorar um problema de qualidade de impressão.

 Evitar enrolamento do papel

Se escolher esta definição, pode evitar que o papel fique enrolado. Se imprimir apenas algumas páginas, não precisa de escolher esta definição. Recomendamos que

modifique a definição do controlador da impressora em Tipo de suporte para uma definição fina.

Esta operação irá reduzir a temperatura do processo de fusão do equipamento.

 Melhorar fixação do toner

Se escolher esta definição, pode melhorar a fixação do toner no papel. Se esta selecção não representar melhorias, altere a definição do controlador da impressora em Tipo de suporte para uma definição grossa.

Esta operação irá aumentar a temperatura do processo de fusão do equipamento.

 Definição de redução de esbatimento

Se estiver a utilizar o equipamento num ambiente de elevada humidade esta definição poderá reduzir o efeito fantasma no papel. Não utilize esta definição se a humidade for inferior a 30%, caso contrário o efeito fantasma poderá aumentar.

Esta função poderá não reduzir o efeito fantasma em todos os tipos de papel. Antes de comprar uma grande quantidade de papel, teste uma pequena quantidade para se certificar de que o papel é adequado.

Saltar Página em Branco 2

Se seleccionar Saltar página em branco, o controlador da impressora detecta automaticamente as páginas em branco e exclui-as da impressão.

Esta opção não funciona quando selecciona as seguintes opções:

• Utilizar marca de água

• Imprime Cabeçalho-Rodapé

• N em 1 e 1 em NxN páginas em Múltiplas páginas

• Dúplex (Manual), Folheto, Folheto (Manual) e Dúplex com Margem para encadernação em

Dúplex / Folheto

Impressão

Separador de perfis de impressão 2

(1)

(2)

(3)

(4)

 Perfis de impressão (1)

O controlador da impressora do equipamento possui perfis de impressão predefinidos. Seleccione um perfil pretendido e clique em OK para seleccionar as predefinições de impressão.

 Editar um perfil (2)

Pode editar e guardar um perfil de impressão novo.

 Restaurar perfis predefinidos (3)

Clique para repor todos os perfis de impressão predefinidos.

 Mostrar sempre primeiro o separador Perfis de impressão. (4)

Se pretender visualizar sempre primeiro o separador Perfis de impressão, seleccione esta caixa de verificação.

Impressão

Nota

Editar um perfil de impressão 2

a Configure as definições de impressão no controlador da impressora. Consulte Separador Básico

na página 16 e Separador Avançado na página 21.

b Clique no separador Perfis de impressão. c Clique no botão Editar um perfil.

(1)

(2)

d Seleccione o ícone na lista pendente (1) e introduza um nome de perfil (2). e Seleccione o perfil de impressão que pretende substituir e clique em OK.

Pode substituir os perfis de impressão predefinidos.

Impressão

Suporte 2

Clique em Suporte... na caixa de diálogo Preferências de impressão.

(1)

(2)

(3)

(5) (6)

 Brother Solutions Center (1)

O Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/ seu produto Brother, incluindo FAQs (Perguntas Frequentes), Manuais do Utilizador, actualizações de controladores e sugestões para utilizar o aparelho.

) é um website que contém informações sobre o

(4) (7)

 Website dos Consumíveis Originais (2)

Pode visitar o nosso website de consumíveis originais/genuínos Brother clicando neste botão.

Impressão

 Brother CreativeCenter (3)

Pode visitar o nosso website para obter soluções interactivas grátis e fáceis para utilizadores profissionais e pessoais clicando neste botão.

 Imprimir definições (4)

Permite imprimir as páginas que mostram a configuração das definições internas do equipamento.

 Verificar definições (5)

Pode verificar as definições actuais do controlador.

 Acerca de (6)

Isto enumera os ficheiros do controlador da impressora e informações sobre a versão.

 Imprimir tipos de letra (7) (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW)

O equipamento imprimirá páginas indicando todas as fontes internas do equipamento.

Impressão

Nota

Definições de gaveta 2

No menu Iniciar, seleccione Impressoras e Faxes1. Clique com o botão direito do rato no ícone Brother MFC-XXXX Printer (em que XXXX é o nome do seu modelo) e seleccione Propriedades para aceder ao

separador Definições da bandeja.

Seleccione Definições e depois Impressoras para utilizadores do Windows® 2000.

Pode definir o tamanho do papel para cada gaveta do papel e detectar automaticamente o número de série no separador Definições da bandeja, conforme apresentado em seguida.

(2)

(1)

 Definição de origem do papel (1)

Esta função identifica o formato do papel definido para cada gaveta de papel.

• Formato do papel

Esta definição permite definir qual o formato de papel a utilizar para a gaveta do papel e para a ranhura de alimentação manual. Realce a origem de papel que pretende definir e seleccione o formato de papel na lista pendente. Clique em Actualizar para aplicar a definição à gaveta de papel.

• Origem predefinida

Esta definição permite seleccionar a origem de papel predefinida a partir do qual o seu documento será impresso. Seleccione Origem predefinida da lista de pendentes e clique em Actualizar para guardar a sua definição. A definição Selecção automática irá puxar automaticamente papel de qualquer origem de papel (gaveta de papel ou ranhura de alimentação manual) que contenha um formato de papel definido que corresponda ao seu documento.

Impressão

Nota

 No. Série (2)

Se clicar em Detecção automática, o controlador da impressora irá consultar o equipamento e apresentar o respectivo número de série. Se não conseguir receber as informações, o ecrã apresentará a indicação “---------------”.

A função Detecção automática não se encontra disponível nas seguintes condições:

• O interruptor de energia do equipamento está desligado.

• O equipamento está em modo de erro.

• O equipamento está num ambiente de rede partilhado.

• O cabo não está devidamente ligado ao equipamento.

Impressão

Status Monitor 2

Isto reporta o estado do equipamento (qualquer erro que possa ocorrer no equipamento) durante a impressão. Se pretender ligar o status monitor, siga estes passos:

Clique no Iniciar botão, Todos os programas e depois em Status Monitor.

Programas para utilizadores do Windows® 2000

, Brother MFC-XXXX (em que XXXX é o nome do modelo)

Impressão

Nota

Funções do controlador de impressora BR-Script 3 (Para MFC-7860DW) (emulação de linguagem PostScript

Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs do computador podem variar consoante o sistema operativo.

Preferências de impressão 2

Pode aceder à caixa de diálogo Preferências de impressão clicando em Preferências de impressão… no separador Geral da caixa de diálogo Brother MFC-XXXX BR-Script3 Preferências de impressão.

 Separador Esquema

3™) 2

Pode alterar a definição de esquema se seleccionar as definições para Orientação, Imprimir nos dois lados (Frente e Verso), Ordenação das páginas e Páginas por folha.

• Orientação

A orientação selecciona a posição de impressão do documento. (Vertical, Horizontal ou Horizontal rodado)

• Imprimir nos dois lados Se pretender efectuar uma impressão frente e verso, seleccione Virar pela margem mais ou Virar

pela margem mais..

Impressão

• Ordenação das páginas Especifica a ordem na qual as páginas do seu documento serão impressas. Da frente para trás

imprime o documento de forma que a página 1 se encontre no topo da pilha. De trás para a frente imprime o documento de forma que a página 1 se encontre no fundo da pilha.

• Páginas por folha A selecção Páginas por folha pode reduzir o tamanho de imagem de uma página, permitindo a

impressão de várias páginas numa só folha de papel. Além disso, pode imprimir um documento automaticamente em estilo de folheto se seleccionar Folheto.

 Separador Papel/qualidade

Seleccione Origem do papel.

• Origem do papel Pode seleccionar Selecção automática, Bandeja1 ou Alimentação manual.

Selecção automática

Esta definição puxará o papel automaticamente de qualquer origem de papel com um tamanho de papel definido no controlador da impressora que corresponda ao seu documento.

Bandeja1

Esta definição puxará papel da Bandeja 1.

Alimentação manual

Esta definição puxará papel da ranhura de alimentação manual. O formato de papel deverá corresponder ao formato definido no controlador da impressora.

Impressão

Opções avançadas 2

Pode aceder a Opções avançadas clicando no botão Avançadas... do separador Esquema ou do separador Papel/qualidade.

(1)

(2)

a Seleccione Tamanho do papel e Número de cópias (1).

 Tamanho do papel

A partir da caixa pendente, seleccione o tamanho do papel que está a utilizar.

 Número de cópias

A opção de cópia permite definir o número de cópias a imprimir.

b Configure as definições Qualidade de impressão, A colocar à escala e Tipo de letra TrueType (2).

 Qualidade de impressão

Pode seleccionar as definições de qualidade de impressão que se seguem.

• HQ 1200

• 600 dpi

• 300 dpi

 A colocar à escala

Especifica se os documentos devem ser reduzidos ou ampliados e em que percentagem.

 Tipo de letra TrueType

Especifica as opções do tipo de letra TrueType. Clique em Substituir por tipo de letra de dispositivo (predefinição) para utilizar tipos de letra da impressora equivalentes para a impressão

de documentos que contenham tipos de letra TrueType. Isto permitirá uma impressão mais rápida, mas poderá perder caracteres especiais não suportados pelo tipo de letra da impressora. Clique em Transferir como softfont para transferir os tipos de letra TrueType a serem utilizados na impressão, em vez dos tipos de letra da impressora.

Impressão

Nota

c Pode alterar as definições seleccionando uma opção na lista Funções da Impressora (3):

 Tipo de suporte

Pode utilizar os tipos de suporte que se seguem no seu equipamento. Para obter a melhor qualidade de impressão, seleccione o tipo de suporte que pretende utilizar.

Papel normal Papel fino Papel grosso Papel mais grosso Papel bond Envelopes Env. grosso Env. fino Papel reciclado Etiqueta

 Impressão segura

 Palavra passe

Na caixa pendente, escolha a palavra-passe para o documento seguro que vai enviar para o equipamento.

 Nome do trabalho de impressão

Na lista pendente, escolha o nome do trabalho de impressão para o documento seguro.

 Modo Economizar toner

Esta função permite reduzir a utilização de toner. Quando configura Modo Economizar toner para Activar, a impressão fica mais clara. A predefinição é Desactivar.

• Não recomendamos o Modo Economizar toner para a impressão de fotografias ou de imagens em

escala de cinzentos.

• Modo Economizar toner não está disponível para a resolução HQ 1200.

Impressão

Nota

 Bloqueio de ecrã meios-tons

Impede que outras aplicações modifiquem as definições de Meios-tons. A predefinição é Activar.

 Impressão de imagens de alta qualidade

Pode aumentar a qualidade de impressão de imagens. Se configurar Impressão de imagens de alta qualidade para Activar, a velocidade de impressão diminui.

 Melhorar resultado da impressão

Esta função permite melhorar um problema de qualidade de impressão.

• Evitar enrolamento do papel

Se escolher esta definição, pode evitar que o papel fique enrolado. Se imprimir apenas algumas páginas, não precisa de escolher esta definição. Recomendamos que modifique a definição do controlador da impressora em Tipo de suporte para uma definição fina.

Esta operação irá reduzir a temperatura do processo de fusão do equipamento.

• Melhorar fixação do toner

Esta operação irá aumentar a temperatura do processo de fusão do equipamento.

 Definição de redução de esbatimento

 Ajuste de densidade

Aumentar ou reduzir a densidade de impressão.

A Ajuste de densidade não está disponível quando define Resolução para HQ 1200.

Separador Portas 2

Se pretender alterar a porta à qual o equipamento está ligado ou o caminho para o equipamento de rede que está a utilizar, seleccione ou adicione a porta que pretende utilizar.

Impressão

Nota

Status Monitor 2

O utilitário Status Monitor é uma ferramenta de software configurável que permite controlar o estado de um ou mais dispositivos e obter uma notificação imediata através de mensagens de erro, tais como falta de papel ou papel encravado.

Pode verificar o estado do dispositivo em qualquer momento clicando duas vezes no ícone do tabuleiro de tarefas ou seleccionando Status Monitor localizado em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFC-XXXX no seu computador.

(Para Windows®7)

Se tiver definido Carregar Status Monitor ao Arranque durante a instalação, encontrará o botão ou o ícone Status Monitor na barra de tarefas. Para mostrar o ícone Status Monitor na sua barra de tarefas,

clique no botão . O ícone Status Monitor aparece na janela pequena. Em seguida, arraste o ícone para a barra de estado.

Existe também uma ligação a Solução de problemas e ao Website dos Consumíveis Originais Brother. Clique no botão Visite o website dos Consumíveis Originais para obter mais informações sobre consumíveis originais da Brother.

• Para obter mais informações sobre a utilização do software Status Monitor, clique com o botão direito do

rato no ícone Status Monitor e seleccione Ajuda.

• A função de actualização automática do firmware está activa quando a função do Status Monitor também está activa.

Impressão

Supervisão do estado do equipamento 2

O ícone do Status Monitor muda de cor consoante o estado do aparelho.

 Um ícone verde indica a condição de espera normal.

 Um ícone amarelo indica um aviso.

 Um ícone vermelho indica que ocorreu um erro de impressão.

Existem duas localizações onde pode visualizar o Status Monitor no seu computador - no tabuleiro de tarefas ou no ambiente de trabalho.

Nota

As operações de digitalização e os controladores diferem consoante o sistema operativo. O equipamento utiliza um controlador compatível com TWAIN para digitalizar documentos a partir das suas aplicações.

 (Windows

Digitalização 3

XP/Windows Vista®/Windows®7)

Encontram-se instalados dois controladores de digitalizador. Um controlador de digitalizador compatível com TWAIN (consulte Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN na página 42) e um

controlador Windows

controlador WIA (Windows

• Para ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, consulte Utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR da NUANCE™ na página 59.

• Se o seu computador estiver protegido por um firewall e não conseguir digitalizar em rede, poderá ter de configurar as definições do firewall para permitir a comunicação através das portas número 54925 e 137.

Se estiver a utilizar o Firewall do Windows definições do Firewall necessárias já foram configuradas. Para obter mais informações, consulte Definições do Firewall (para utilizadores de rede) na página 114.

Imaging Acquisition (WIA) (consulte Digitalizar um documento utilizando o

XP/Windows Vista®/Windows®7) na página 50).

e tiver instalado o MFL-Pro Suite a partir do CD-ROM, as

Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN 3

O software Brother MFL-Pro Suite inclui um controlador de digitalizador compatível com TWAIN. Os controladores TWAIN satisfazem os requisitos do protocolo universal standard de comunicações entre digitalizadores e aplicações. Isto significa que não só pode digitalizar imagens directamente para o PaperPort™ 12SE que a Brother incluiu no equipamento, mas também pode digitalizar imagens directamente para centenas de outras aplicações de software que suportem a digitalização TWAIN. Estas

aplicações incluem programas populares, como o Adobe

Photoshop®, CorelDRAW® e muitos outros.

Digitalizar um documento para o PC 3

Existem duas formas para digitalizar uma página completa. Pode utilizar o ADF (alimentador automático de documentos) (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D e DCP-7070DW) ou o vidro do digitalizador.

a Coloque o documento. b Para digitalizar um documento, inicie o software ScanSoft™ PaperPort™ 12SE que foi instalado durante

a instalação do MFL-Pro Suite.

As instruções para digitalização neste manual destinam-se apenas ao ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Os passos para a digitalização podem variar se utilizar outras aplicações de software.

Digitalização

Nota

c Clique no botão Configurações de digitalização na fita Área de trabalho.

O painel Digitalizar ou obter foto aparece do lado esquerdo do ecrã.

d Clique no botão Selecionar....

e Seleccione o digitalizador que está a utilizar na lista Scanners disponíveis.

Seleccione TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX ou TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.

f Seleccione Exibir caixa de diálogo do scanner no painel Digitalizar ou obter foto. g Clique em Digitalizar.

Surge a caixa de diálogo Instalação do Digitalizador.

h Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador:

 Digitalizar (Tipo de imagem) (1)  Resolução (2)  Tipo de Conversão (3)

 Reduz Ruído (4)  Brilho (5)  Contraste (6)  Formato do Documento (7)

i Clique em Iniciar.

Quando concluir a digitalização, clique em Cancelar para voltar para a janela do PaperPort™ 12SE.

Digitalização

Nota

Depois de seleccionar um formato de documento, pode ajustar a área de digitalização clicando com o botão esquerdo do rato e arrastando-o. Isto é necessário quando pretender recortar uma imagem para digitalização. (Consulte Pré-digitalizar para cortar uma parte que pretende digitalizar na página 44.)

Pré-digitalizar para cortar uma parte que pretende digitalizar 3

Pode pré-visualizar a imagem e cortar partes não desejadas antes de a digitalizar utilizando o botão Pré-Digitalizar.

Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Iniciar na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador para digitalizar a imagem.

a Siga os passos de a a g de Digitalizar um documento para o PC na página 42. b Seleccione as definições para Digitalizar (Tipo de imagem), Resolução, Tipo de Conversão, Brilho,

Contraste e Formato do Documento, conforme necessário.

c Clique em Pré-Digitalizar.

A imagem completa é digitalizada para o computador e aparece na Área de Digitalização (1) da caixa de diálogo Instalação do Digitalizador.

Digitalização

Nota

d Mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar.

1 Área de digitalização

Pode ampliar a imagem usando o ícone e pode usar o ícone para repor o tamanho original

da imagem.

e Coloque novamente o documento.

Ignore este passo se tiver colocado o documento no vidro do digitalizador no passo a.

f Clique em Iniciar.

Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela do PaperPort™ 12SE (ou na janela da aplicação).

g Na janela do PaperPort™ 12SE, utilize as opções disponíveis para melhorar a imagem.

Digitalização

Definições na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador 3

Digitalizar (Tipo de imagem) 3

Seleccione o tipo de imagem de saída entre Foto, Web ou Texto. Resolução e Tipo de Conversão serão alterados para cada configuração predefinida.

As predefinições estão indicadas na tabela abaixo:

Digitalizar (Tipo de imagem) Resolução Tipo de Conversão Foto Utilize esta opção para digitalizar fotografias. 300 x 300 dpi 24bits de cor Web Utilize esta opção para anexar a imagem

digitalizada a páginas Web.

Texto Utilize esta opção para digitalizar documentos de

texto.

100 x 100 dpi 24bits de cor

200 x 200 dpi Preto e branco

Resolução 3

Pode escolher a resolução da digitalização a partir da lista pendente Resolução. Resoluções mais elevadas requerem mais memória e tempo de transferência mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem. A seguinte tabela indica as resoluções que pode escolher e as cores disponíveis.

Resolução Preto e Branco/

Cinzento (Difusão de Erro)

100 x 100 dpi Sim Sim Sim 150 x 150 dpi Sim Sim Sim 200 x 200 dpi Sim Sim Sim 300 x 300 dpi Sim Sim Sim 400 x 400 dpi Sim Sim Sim 600 x 600 dpi Sim Sim Sim 1200 x 1200 dpi Sim Não Sim 2400 x 2400 dpi Sim Não Sim 4800 x 4800 dpi Sim Não Sim 9600 x 9600 dpi Sim Não Sim 19200 x 19200 dpi Sim Não Sim

256 Cores Cinzento Verdadeiro/Cor

24-bits

Tipo de Conversão 3

 Preto e Branco

Utilize para texto ou desenho.

 Cinzento (Difusão de Erro)

Utilize para fotografias ou gráficos. (A Difusão de Erro é um método usado para criar imagens simuladas em tons de cinzento, sem usar pontos cinzentos verdadeiros. Os pontos pretos são colocados num padrão específico para conferir o aspecto do cinzento.)

Digitalização

Nota

 Cinzento Verdadeiro

Utilize para fotografias ou gráficos. Este modo é mais exacto porque usa até 256 tons de cinzento.

 256 Cores

Utiliza até 256 cores para digitalizar a imagem.

 Cor 24-bits

Utiliza até 16,8 milhões de cores para digitalizar a imagem. Apesar de a utilização de Cor 24-bits criar uma imagem com as cores mais precisas, o ficheiro de

imagem será aproximadamente três vezes maior do que um ficheiro criado com a opção 256 Cores. Exige mais memória e um maior tempo de transferência.

Reduz Ruído 3

Com esta definição, pode melhorar e optimizar a qualidade das imagens digitalizadas. A definição Reduz Ruído está disponível quando utilizar Cor 24-bits e resoluções de digitalização de 300  300 dpi, 400 

400 dpi ou 600  600 dpi.

Brilho 3

Ajuste esta definição (-50 a 50) para obter a melhor imagem. O valor predefinido é 0, o que representa uma média.

Pode ajustar o nível de Brilho arrastando o cursor para a direita ou esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o nível.

Se a imagem digitalizada estiver demasiado clara, defina um nível de Brilho mais baixo e digitalize de novo o documento. Se a imagem estiver demasiado escura, defina um nível de Brilho mais alto e digitalize novamente o documento.

A definição Brilho não está disponível quando seleccionar 256 Cores.

Contraste 3

Pode aumentar ou diminuir o nível de Contraste deslizando o cursor para a esquerda ou para a direita. Um aumento dá mais ênfase às áreas escuras e claras da imagem, enquanto uma diminuição revela maior detalhe nas áreas a cinzento. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o Contraste.

A definição Contraste só está disponível quando seleccionar Cinzento (Difusão de Erro), Cinzento

Verdadeiro ou Cor 24-bits.

Digitalização

Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para utilizar num processador de texto ou noutra aplicação gráfica, experimente definições diferentes para o contraste e a resolução, para verificar qual a definição que melhor se adapta às suas necessidades.

Formato do Documento 3

Escolha um dos seguintes formatos:

 A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pol.)  JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pol.)  Letter 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 x 11 pol.)  Legal 215,9 x 355,6 mm (8 1/2 x 14 pol.)  A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pol.)  Executive 184,1 x 266,7 mm (7 1/4 x 10 1/2 pol.)  Cartão de visita 90 x 60 mm (3,5 x 2,4 pol.)

Para digitalizar cartões-de-visita, seleccione o tamanho Cartão e, em seguida, coloque o cartão com a face para baixo na parte superior esquerda do vidro do digitalizador, seguindo as orientações de documento no equipamento.

 Foto 10 x 15 cm (4 x 6 pol.)  Ficha de arquivo 127 x 203,2 mm (5 x 8 pol.)  Foto L 89 x 127 mm (3,5 x 5 pol.)  Photo 2L 13 x 18 cm (5 x 7 pol.)  Postal 1 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 pol.)  Postal 2 (Duplo) 148 x 200 mm (5,8 x 7,9 pol.)  Personalizado

Se seleccionar Personalizado para o tamanho, surge a caixa de diálogo Formato do Documento Personalizado.

Introduza Nome do Formato de Documento Personalizado, Largura e Altura para o documento. Pode escolher “mm” ou “polegadas” como unidade para a Largura e a Altura.

Digitalização

Nota

• Pode visualizar o verdadeiro formato do papel escolhido no ecrã.

• Largura: mostra a largura da área de digitalização.

• Altura: mostra a altura da área de digitalização.

• Tamanho dos Dados: mostra o tamanho aproximado dos dados em formato de mapa de bits. O

tamanho será diferente para outros formatos de ficheiro, como JPEG.

• Ajustável pelo utilizador de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm.

Digitalização

Nota

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Windows® XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

Compatível com WIA 3

Em Windows® XP/Windows Vista®/Windows®7, pode seleccionar o Windows® Image Acquisition (WIA) para digitalizar imagens a partir do equipamento. Pode digitalizar imagens directamente para o PaperPort™ 12SE que a Brother incluiu no equipamento ou pode digitalizar imagens directamente para qualquer outra aplicação que suporte a digitalização WIA ou TWAIN.

Digitalizar um documento para o PC 3

Se quiser digitalizar e, em seguida, cortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, tem de utilizar o vidro do digitalizador. (Consulte Pré-digitalizar e cortar uma parte utilizando o vidro do digitalizador na página 52.)

a Coloque o documento. b Para digitalizar um documento, inicie o software ScanSoft™ PaperPort™ 12SE que foi instalado durante

a instalação do MFL-Pro Suite.

As instruções para digitalização neste manual destinam-se apenas ao ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Os passos para a digitalização podem variar se utilizar outras aplicações de software.

c Clique no botão Configurações de digitalização na fita Área de trabalho.

O painel Digitalizar ou obter foto aparece do lado esquerdo do ecrã.

d Clique no botão Selecionar....

e Seleccione o digitalizador que está a utilizar na lista Scanners disponíveis.

Seleccione WIA: Brother MFC-XXXX ou WIA: Brother MFC-XXXX LAN.

f Seleccione Exibir caixa de diálogo do scanner no painel Digitalizar ou obter foto. g Clique em Digitalizar.

Surge a caixa de diálogo Instalação do Digitalizador.

h Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador:

 Origem do papel (1)  Tipo de imagem (2)

Digitalização

Nota

 Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3)  Tamanho da página (4)

i Seleccione Alimentador de documentos na lista pendente Origem do papel (1). j Escolha o tipo de imagem (2). k Seleccione Tamanho da página na lista pendente (4). l Se necessitar de alterar definições avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada

(3). Pode seleccionar Brilho, Contraste, Resolução (PPP) e Tipo de imagem em Propriedades avançadas. Clique em OK depois de escolher uma definição.

• A resolução do digitalizador pode ser definida até um máximo de 1200 dpi.

• Para resoluções superiores a 1200 dpi, recorra ao utilitário do digitalizador. (Consulte utilidades do digitalizador na página 53.)

Digitalização

m Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.

O equipamento inicia a digitalização do documento.

Pré-digitalizar e cortar uma parte utilizando o vidro do digitalizador 3

O botão Pré-visualizar é utilizado para pré-visualizar uma imagem, de forma a poder cortar quaisquer secções não desejadas da mesma. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar para digitalizar a imagem.

a Siga os passos de a a g de Digitalizar um documento para o PC na página 50. b Seleccione Flatbed na lista pendente Origem do papel (1).

 Origem do papel (1)  Tipo de imagem (2)  Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3)  Área de digitalização (4)

c Escolha o tipo de imagem (2). d Clique em Pré-visualizar.

A imagem completa é digitalizada no computador e é apresentada na área de digitalização (4).

Digitalização

e Mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar.

f Se necessitar de alterar definições avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada

(3). Pode seleccionar Brilho, Contraste, Resolução (PPP) e Tipo de imagem em Propriedades avançadas. Clique em OK depois de escolher uma definição.

g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.

O equipamento inicia a digitalização do documento. Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela do PaperPort™ 12SE (ou na janela da aplicação).

utilidades do digitalizador 3

O utilitário do digitalizador é usado para configurar o controlador do digitalizador WIA para resoluções

superiores a 1200 dpi e para alterar o tamanho do papel (apenas Windows formato Legal como formato predefinido, recorra a este utilitário para alterar a definição. Tem de reiniciar o computador para que as novas definições entrem em vigor.

 Executar o utilitário

Pode executar o utilitário se seleccionar utilidades do digitalizador que se encontra em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFC-XXXX (em que XXXX é o nome do seu modelo)/ Configurações do Digitalizador/utilidades do digitalizador.

XP). Se pretende definir o

Digitalização

Nota

Se digitalizar o documento com uma resolução superior a 1200 dpi, o tamanho do ficheiro pode ser muito grande. Certifique-se de que dispõe de memória suficiente e de que tem espaço suficiente no disco rígido para o tamanho do ficheiro que está a tentar digitalizar. Se não houver memória suficiente ou espaço no disco rígido, o seu computador pode bloquear-se, podendo perder o ficheiro.

(Windows Vista® e Windows®7) Quando aparecer o ecrã Controlo de Conta de Utilizador, efectue o procedimento que se segue.

• (Windows Vista (Windows

) Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Permitir.

7) Para utilizadores com direitos de administrador: clique em Sim.

• (Windows Vista®) Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavrapasse de administrador e clique em OK.

(Windows

7) Para utilizadores que não possuem direitos de administrador: introduza a palavra-passe

de administrador e clique em Sim.

Digitalização

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan) 3

Digitalizar um documento para o PC 3

Se quiser digitalizar e, em seguida, cortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, tem de utilizar o vidro do digitalizador. (Consulte Pré-digitalizar e recortar uma parte utilizando o vidro do digitalizador na página 57.)

Se quiser utilizar os serviços Web para digitalizar, certifique-se de que o digitalizador seleccionado em Scanner é um equipamento Brother que suporta os serviços Web para digitalização.

a Coloque o documento. b Abra a aplicação de software para digitalizar o documento. c Efectue uma das seguintes acções:

 (Windows Photo Gallery)

Clique em Ficheiro e Importar de Câmara ou Scanner....

 (Windows Fax e Scan)

Clique em Ficheiro, Novo e Digitalizar.

d Seleccione o digitalizador que pretende utilizar. e Clique em Importar.

Surge a caixa de diálogo Digitalizar.

Digitalização

f Se necessário, ajuste as definições seguintes na caixa de diálogo Digitalizador.

 Perfil (1)  Ver código-fonte (2)  Tamanho do papel (3)  Formato de Cor (4)  Tipo de ficheiro (5)  Resolução (PPP) (6)  Luminosidade (7)  Contraste (8)

g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.

O equipamento inicia a digitalização do documento.

Digitalização

Pré-digitalizar e recortar uma parte utilizando o vidro do digitalizador 3

a Siga os passos de a a e de Digitalizar um documento para o PC na página 55. b Coloque o documento com a face para baixo no vidro do digitalizador. c Seleccione Flatbed na lista pendente Ver código-fonte. Se necessário, ajuste as definições seguintes

na caixa de diálogo Digitalizador.

 Perfil (1)  Ver código-fonte (2)  Formato de Cor (3)  Tipo de ficheiro (4)  Resolução (PPP) (5)  Luminosidade (6)

 Contraste (7)  Área de digitalização (8)

d Clique em Pré-visualizar.

A imagem completa é digitalizada no computador e é apresentada na área de digitalização (8).

Digitalização

e Mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o sobre a porção que pretende digitalizar.

f Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.

O equipamento inicia a digitalização do documento. Desta vez, apenas a área escolhida do documento aparece na janela da aplicação.

Digitalização

Nota

Utilizar o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR da NUANCE™ 3

• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE suporta apenas Windows® XP (SP3 ou superior), Windows® XP

Professional x64 Edition (SP2 ou superior), Windows Vista

• Os utilizadores do Windows

2000 (SP4 ou superior) podem transferir o ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

da Nuance™ durante a instalação do MFL-Pro Suite. Consulte o Guia de Instalação Rápida.

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE da Brother é uma aplicação de gestão de documentos. Pode utilizar o PaperPort™ 12SE para visualizar documentos digitalizados.

O PaperPort™ 12SE possui um sistema de organização de ficheiros sofisticado e de fácil utilização que o vai ajudar a organizar os seus gráficos e documentos de texto. Permite-lhe misturar ou “empilhar” documentos de diferentes formatos para impressão, envio de fax ou arquivo.

Este capítulo apenas introduz as funções básicas do software. Para obter mais informações, consulte o ScanSoft™ Manual de introdução. Para visualizar o Manual de introdução completo do ScanSoft™ PaperPort™ 12SE , seleccione a fita Ajuda e clique em Manual de introdução. Quando instalar o MFL-Pro Suite, o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE da Brother instala-se automaticamente. Pode aceder ao ScanSoft™ PaperPort™ 12SE através do grupo de programas ScanSoft™ PaperPort™ SE que se encontra em Iniciar/Todos os programas/Nuance PaperPort 12 no seu computador.

(SP2 ou superior) e Windows®7.

Visualizar itens 3

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE proporciona várias formas de visualizar itens: Área de trabalho apresenta o item na pasta escolhida com uma miniatura (um pequeno gráfico que mostra

cada item num ambiente de trabalho ou numa pasta) ou com um ícone. Pode visualizar tanto itens PaperPort™ 12SE (ficheiros MAX) como não PaperPort™ 12SE (ficheiros criados

com outras aplicações). Todos os ficheiros gráficos (ficheiros *.max e outros do PaperPort™ 12SE) são apresentados e incluem um

ícone que indica a aplicação à qual o tipo de ficheiro específico está associado ou com a qual foi criado. Os ficheiros não gráficos são indicados por uma miniatura rectangular e não são apresentados como imagens.

Image View apresenta um grande plano de uma única página. Pode abrir um item do PaperPort™ 12SE clicando no botão Abrir com o ImageView da fita Área de trabalho.

Digitalização

Desde que possua a aplicação adequada no computador para a visualização, também pode abrir um item não PaperPort™ SE clicando duas vezes no mesmo.

Organizar itens nas pastas 3

O PaperPort™ 12SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O sistema de organização é constituído pelas pastas e pelos itens seleccionados para visualização em Área de trabalho. Os itens podem ser PaperPort™ 12SE ou não PaperPort™ 12SE:

 As pastas estão organizadas numa estrutura em “árvore” na Vista de Pastas. Utilize esta secção para

seleccionar as pastas e visualizar os respectivos itens em Área de trabalho.

 Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta. Quando a pasta estiver realçada, liberte o

botão do rato e o item é armazenado nessa pasta.

 As pastas podem ser “aninhadas”, ou seja, armazenadas noutras pastas.  Quando clica duas vezes numa pasta, o respectivo conteúdo (tanto ficheiros MAX do PaperPort™ 12SE

como ficheiros não PaperPort™ 12SE) é apresentado no Área de trabalho.

 Também pode utilizar o Explorador do Windows

para gerir as pastas e os itens apresentados em Área

de trabalho.

Ligações rápidas para outras aplicações 3

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE reconhece automaticamente muitas outras aplicações no computador e cria as respectivas “ligações de trabalho”.

A barra existente na parte inferior do ambiente de trabalho do PaperPort™ 12SE mostra os programas que pode utilizar com o PaperPort™ 12SE.

Para enviar um item do PaperPort™ 12SE para outro programa, basta arrastar o item do ambiente de trabalho do PaperPort™ 12SE e largá-lo no ícone do programa na barra Enviar. O PaperPort™ 12SE converte automaticamente o item para o formato pretendido.

Se o PaperPort™ 12SE não reconhecer automaticamente uma das aplicações no computador, pode criar um atalho manualmente utilizando o botão Novo link na fita Ferramentas.

Digitalização

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR permite converter texto de imagem em texto editável 3

O ScanSoft™ PaperPort™ 12SE consegue converter rapidamente uma imagem de um documento de texto em texto que pode editar numa aplicação de processamento de texto.

O PaperPort™ 12SE utiliza o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) fornecido com o PaperPort™ 12SE. O PaperPort™ 12SE pode utilizar a aplicação de OCR que preferir, se já estiver instalada no computador. Pode converter o item na totalidade ou, utilizando o botão Copiar Texto da fita Item, pode escolher apenas uma parte do texto a converter.

Se arrastar um item para um ícone do processador de texto, inicia a aplicação de OCR incorporada no PaperPort™ 12SE ou pode utilizar a sua própria aplicação de OCR.

Importar itens de outras aplicações 3

Para além de digitalizar itens, pode importar itens para o PaperPort™ 12SE de várias maneiras e convertêlos para ficheiros (MAX) do PaperPort™ 12SE de diversas formas:

 Imprimir para a Área de trabalho a partir de outra aplicação, como o Microsoft

 Importar ficheiros guardados noutros formatos, tais como Windows

Format (TIFF).

Bitmap (BMP) ou Tagged Image File

Word.

Exportar itens para outros formatos 3

Pode exportar ou guardar itens PaperPort™ 12SE em vários formatos de ficheiro comuns, tais como BMP, JPEG, TIFF ou PDF.

Exportar um ficheiro de imagem 3

a Clique no botão Salvar como do PaperPort.

Surge a caixa de diálogo Guardar “XXXXX” como.

b Escolha a unidade e a pasta onde deseja guardar o ficheiro. c Introduza o nome do novo ficheiro e escolha o tipo de ficheiro. d Clique em Guardar para guardar o ficheiro ou em Cancelar para voltar ao PaperPort™ 12SE sem o

guardar.

Digitalização

Desinstalar o ScanSoft™ PaperPort™ 12SE com OCR 3

(Windows® XP) 3

a Clique no botão Iniciar, Painel de Controlo, Adicionar ou remover programas e clique no ícone

Alterar ou remover programas.

b Seleccione Nuance PaperPort 12 na lista e clique em Alterar ou Remover.

(Windows Vista® e Windows®7) 3

a Clique no botão , Painel de Controlo, Programas e Programas e Funcionalidades.

b Seleccione Nuance PaperPort 12 na lista e clique em Desinstalar.

ControlCenter4 4

Visão geral 4

O ControlCenter4 é um utilitário de software que lhe permite aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais frequentemente. A utilização do ControlCenter4 elimina a necessidade de executar manualmente aplicações específicas.

O ControlCenter4 tem duas interfaces de utilizador: o Modo Inicial e o Modo Avançado.

 Modo Inicial

O Modo Inicial proporciona-lhe um fácil acesso às funções principais do equipamento. Consulte Utilizar o ControlCenter4 no Modo Casa na página 64.

 Modo Avançado

O Modo Avançado proporciona-lhe um maior controlo em relação aos detalhes das funções do equipamento. Pode adicionar até três separadores personalizados às suas definições originais. Consulte Utilizar o ControlCenter4 no Modo Avançado na página 78.

Alterar a interface do utilizador 4

a Clique em Configuração e seleccione Seleccionar modo. b Seleccione Modo Inicial ou Modo Avançado na caixa de diálogo do modo.

ControlCenter4

Utilizar o ControlCenter4 no Modo Casa 4

Esta secção apresenta sumariamente as funções do ControlCenter4 no Modo Inicial. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda.

1 Digitalização directa para ficheiro, E-mail, processador de texto ou aplicação gráfica à sua escolha. 2 Acesso às aplicações PC-FAX disponíveis para o seu equipamento. 3 Acesso às definições disponíveis para configurar o seu equipamento. 4 Ligação ao Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter e ao ficheiro Ajuda. 5 Pode seleccionar o equipamento ao qual o ControlCenter4 irá ligar-se na lista pendente Modelo. 6 Pode alterar a interface do utilizador e as preferências do ControlCenter4. 7 Acesso ao ficheiro Ajuda. 8 Acesso ao Status Monitor clicando no botão Estado do dispositivo.

ControlCenter4

Funções do ControlCenter4 para utilizadores do Modo Casa 4

Digitalização (Consulte Separador Digitalizar na página 66.)

 Consulte Guardar a imagem digitalizada na página 68.  Consulte Imprimir a imagem digitalizada na página 68.  Consulte Abrir a imagem digitalizada numa aplicação na página 69.  Consulte Anexar os dados digitalizados a uma mensagem de E-mail na página 69.  Consulte Utilizar a função OCR na página 70.

PC-FAX (Consulte Separador PC-FAX (apenas modelos MFC) na página 71.)

 Consulte Enviar uma imagem digitalizada na página 72.  Consulte Enviar um ficheiro de imagem do computador na página 72.  Consulte Visualizar e imprimir dados de PC-FAX recebidos na página 73.

Definições do dispositivo (Consulte Separador Configurações do dispositivo na página 74.)

 Consulte Configurar a Configuração Remota na página 74.  Consulte Aceder à Marcação Rápida na página 75.  Consulte Configurar definições do botão Digitalizar na página 75.  Consulte Executar o utilitário BRAdmin na página 76.

Suporte (Consulte Separador Suporte na página 77.)

 Consulte Abrir a Ajuda do ControlCenter na página 77.  Consulte Utilizar o Brother Solutions Center na página 77.  Consulte Aceder ao Brother CreativeCenter na página 77.

ControlCenter4

Separador Digitalizar 4

Existem cinco opções de digitalização: Guardar, Imprimir, Abrir com Aplicação, Enviar E-mail e OCR. Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Digitalização. Para mais informações sobre

cada função, clique em Ajuda.

1 Área de definição da Digitalização através do PC 2 Visualizador de imagens 3 Botão Guardar 4 Botão Imprimir 5 Botão Abrir com Aplicação 6 Botão Enviar E-mail 7 Botão OCR

ControlCenter4

Nota

Tipos de ficheiros 4

Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiros quando guardar numa pasta.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF Multi-Page (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)  PDF Seguro (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

• O formato XML Paper Specification está disponível para Windows Vista®/Windows® 7 ou na utilização de aplicações que suportam ficheiros XML Paper Specification.

• Se definir o tipo de ficheiro como TIFF ou TIFF Multi-Páginas, pode seleccionar “Descomprimido” ou “Comprimido”.

• O PDF Seguro está disponível para as selecções Guardar e Enviar E-mail.

ControlCenter4

Tamanho do Papel 4

Pode escolher o tamanho do papel a partir da lista pendente. Se seleccionar um tamanho do papel de “1 a 2”, como 1 a 2 (A4), a imagem digitalizada é dividida em dois documentos de tamanho A5.

Guardar a imagem digitalizada 4

O botão Guardar permite-lhe digitalizar uma imagem para uma pasta do seu disco rígido num dos tipos de ficheiro mostrados na lista de anexos de ficheiro.

a Configure as definições na área de definição da Digitalização através do PC. b Clique no botão Digitalização. c Confirme e edite (se necessário) a imagem digitalizada no visualizador de imagens. d Clique em Guardar. e Surge a caixa de diálogo Guardar. Seleccione Pasta de Destino e outras definições. Clique em OK. f A imagem será guardada na pasta escolhida.

Imprimir a imagem digitalizada 4

Pode digitalizar uma página no equipamento e imprimir cópias utilizando as funções do ControlCenter4 suportadas pelo controlador da impressora do equipamento Brother.

a Seleccione o separador Digitalização. b Configure as definições na área de definição da Digitalização através do PC. c Clique no botão Digitalização. d Confirme e edite (se necessário) a imagem digitalizada no visualizador de imagens. e Clique em Imprimir. f Configure as definições de impressão e clique em Iniciar impressão.

ControlCenter4

Abrir a imagem digitalizada numa aplicação 4

O botão Abrir com Aplicação permite digitalizar uma imagem directamente para a sua aplicação gráfica para editar a imagem.

a Seleccione o separador Digitalização. b Configure as definições na área de definição da Digitalização através do PC. c Clique no botão Digitalização. d Confirme e edite (se necessário) a imagem digitalizada no visualizador de imagens. e Clique em Abrir com Aplicação. f Seleccione a aplicação na lista pendente e clique em OK. g A imagem aparece na aplicação que seleccionou.

Anexar os dados digitalizados a uma mensagem de E-mail 4

O botão Enviar E-mail permite-lhe digitalizar um documento para a sua aplicação de E-mail predefinida, de maneira a poder enviar uma tarefa digitalizada como anexo.

a Seleccione o separador Digitalização. b Configure as definições na área de definição da Digitalização através do PC. c Clique no botão Digitalização. d Confirme e edite (se necessário) a imagem digitalizada no visualizador de imagens. e Clique em Enviar E-mail. f Configure as definições do ficheiro anexado e clique em OK. g A sua aplicação de E-mail predefinida abre e a imagem estará anexada a um novo e-mail, em branco.

ControlCenter4

Utilizar a função OCR 4

O botão OCR permite digitalizar um documento e converte-o em texto. Este texto pode ser editado com o seu processador de texto favorito.

a Seleccione o separador Digitalização. b Configure as definições na área de definição da Digitalização através do PC. c Clique no botão Digitalização. d Confirme e edite (se necessário) a imagem digitalizada no visualizador de imagens. e Clique em OCR. f Configure as definições de OCR e clique em OK. g A aplicação de processamento de texto predefinida abre e apresenta os dados de texto convertidos.

ControlCenter4

Nota

Separador PC-FAX (apenas modelos MFC) 4

Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador PC-FAX. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda.

O software PC-FAX apenas pode enviar documentos de fax a Preto e Branco em tamanho A4.

1 Botão Enviar ficheiro de imagem 2 Botão Enviar imagem digitalizada 3 Botão PC-FAX recebido 4 Área de definição da Digitalização através do PC 5 Área de digitalização da imagem 6 Botão Enviar

ControlCenter4

Enviar um ficheiro de imagem do computador 4

O botão Enviar ficheiro de imagem permite enviar um ficheiro de imagem como um fax a partir do computador utilizando o software PC-FAX da Brother.

a Seleccione o separador PC-FAX. b Clique em Enviar ficheiro de imagem. c Clique na estrutura de pastas para procurar a pasta onde se encontra a imagem que pretende enviar.

Em seguida, seleccione o ficheiro que pretende enviar.

d Clique no botão Enviar. e Surge a caixa de diálogo Envio de PC-FAX. Introduza um número de fax e clique em Iniciar.

Enviar uma imagem digitalizada 4

O botão Enviar imagem digitalizada permite digitalizar uma página ou um documento e enviar automaticamente a imagem como um fax a partir do computador utilizando o software PC-FAX da Brother.

a Seleccione o separador PC-FAX. b Clique em Enviar imagem digitalizada. c Configure as definições na área de definição da Digitalização através do PC. d Clique no botão Digitalização. e Confirme e edite (se necessário) a imagem digitalizada no visualizador de imagens. f Clique em Enviar. g Surge a caixa de diálogo Envio de PC-FAX. Introduza um número de fax e clique em Iniciar.

ControlCenter4

Visualizar e imprimir dados de PC-FAX recebidos 4

O botão PC-FAX recebido permite visualizar e imprimir dados de fax recebidos utilizando o software PCFAX da Brother. Antes de utilizar a função de recepção PC-FAX, tem de seleccionar a opção de Recepção PC-FAX no menu do painel de controlo do aparelho Brother. (Consulte Activar o software de recepção PC- FAX no equipamento na página 110.)

a Seleccione o separador PC-FAX. b Clique em PC-FAX recebido. c A função de recepção PC-FAX é activada e começa a receber dados de fax do seu equipamento.

Surgem os dados recebidos. Para visualizar os dados, clique em Ver.

d Se pretender imprimir os dados recebidos, seleccione os dados e clique em Imprimir. e Configure as definições de impressão e clique em Iniciar impressão.

ControlCenter4

Separador Configurações do dispositivo 4

Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Definições do dispositivo. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda.

1 Botão Configuração Remota 2 Botão Marcação Rápida 3 Botão Definições do dispositivo de digitalização 4 Botão BRAdmin

Configurar a Configuração Remota 4

O botão Configuração Remota permite abrir a janela do programa de configuração remota para configurar a maioria dos menus de definições do equipamento e da rede.

a Seleccione o separador Definições do dispositivo. b Clique em Configuração Remota. c Surge a janela do programa de configuração remota. Para mais informações sobre a definição da

configuração remota, consulte Configuração Remota na página 93.

ControlCenter4

Aceder à Marcação Rápida 4

O botão Marcação Rápida permite abrir a janela Livro endereç no programa de configuração remota. Depois, pode registar ou alterar facilmente os números de Marcação Rápida a partir do computador.

a Seleccione o separador Definições do dispositivo. b Clique em Marcação Rápida. c Surge a janela do livro de endereços. Para mais informações sobre a configuração do livro de

endereços, consulte Configuração Remota (apenas modelos MFC) na página 93.

Configurar definições do botão Digitalizar 4

O botão Definições do dispositivo de digitalização permite configurar as definições da tecla Digitalizar do equipamento.

a Seleccione o separador Definições do dispositivo. b Clique em Definições do dispositivo de digitalização. c Surge a caixa de diálogo Definições do dispositivo de digitalização. Pode alterar definições de cada

função do botão Digitalizar.

d Clique em OK.

ControlCenter4

Nota

Executar o utilitário BRAdmin 4

Se instalou o BRAdmin Light ou o BRAdmin Professional 3, o botão BRAdmin permite-lhe abrir o utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

O utilitário BRAdmin Light foi concebido para a configuração inicial dos dispositivos Brother ligados em rede. Pode também procurar produtos Brother num ambiente TCP/IP, ver o estado e configurar definições de rede básicas, como o endereço IP. Para instalar o BRAdmin Light a partir do CD-ROM de instalação, consulte o Manual do Utilizador de Rede. Se necessitar de uma gestão do equipamento mais avançada, utilize a última versão do utilitário BRAdmin Professional 3 disponível para transferência em http://solutions.brother.com/

a Seleccione o separador Definições do dispositivo. b Clique em BRAdmin. Surge a caixa de diálogo do utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

Se instalou o BRAdmin Light e o BRAdmin Professional, o ControlCenter 4 executa o BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Separador Suporte 4

Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Suporte. Para mais informações sobre cada função, clique no botão Ajuda do ControlCenter4.

Abrir a Ajuda do ControlCenter 4

O Ajuda ControlCenter permite abrir o ficheiro Ajuda para obter informações detalhadas sobre o ControlCenter.

a Seleccione o separador Suporte. b Clique em Ajuda ControlCenter. c Surge a página de topo Ajuda ControlCenter.

Utilizar o Brother Solutions Center 4

O botão Brother Solutions Center permite abrir o website do Brother Solutions Center que contém informações sobre o seu produto Brother, incluindo FAQs (Perguntas Frequentes), Manuais do Utilizador, actualizações de controladores e sugestões para utilizar o aparelho.

a Seleccione o separador Suporte. b Clique em Brother Solutions Center. c O website do Brother Solutions Center aparece no seu web browser.

Aceder ao Brother CreativeCenter 4

O botão Brother CreativeCenter permite aceder ao nosso website para obter soluções interactivas grátis e fáceis para utilizadores profissionais e pessoais.

a Seleccione o separador Suporte. b Clique em Brother CreativeCenter. O ControlCenter 4 executa o web browser e abre o website do

Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Utilizar o ControlCenter4 no Modo Avançado 4

Esta secção apresenta sumariamente as funções do ControlCenter4 no Modo Avançado. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda.

1 Digitalização directa para ficheiro, E-mail, processador de texto ou aplicação gráfica à sua escolha. 2 Acesso à função PC-Cópia disponível através do seu computador. 3 Acesso às aplicações PC-FAX disponíveis para o seu equipamento. 4 Acesso às definições disponíveis para configurar o seu equipamento. 5 Ligação ao Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter e ao ficheiro Ajuda. 6 Pode configurar o separador das definições originais clicando com o botão direito do rato na zona do

separador.

7 Pode seleccionar o equipamento ao qual o ControlCenter4 irá ligar-se na lista pendente Modelo. 8 Pode abrir a janela de configuração de cada função de digitalização e alterar o modo de interface do

utilizador.

9 Acesso ao ficheiro Ajuda. 10 Acesso ao Status Monitor clicando no botão Estado do dispositivo.

ControlCenter4

Funções do ControlCenter4 para utilizadores do Modo Avançado 4

Digitalização (Consulte Separador Digitalizar na página 80.)

 Consulte Abrir a imagem digitalizada numa aplicação na página 82.  Consulte Utilizar a função OCR na página 82.  Consulte Anexar os dados digitalizados a uma mensagem de E-mail na página 82.  Consulte Guardar a imagem digitalizada na página 83.

PC-Cópia (Consulte Separador PC-Cópia na página 84.)

 Consulte Imprimir a imagem digitalizada na página 84.

PC-FAX (Consulte Separador PC-FAX (apenas modelos MFC) na página 85.)

 Consulte Enviar um ficheiro de imagem do computador na página 85.  Consulte Enviar uma imagem digitalizada na página 85.  Consulte Visualizar e imprimir dados de PC-FAX recebidos na página 86.

Definições do dispositivo (Consulte Separador Configurações do dispositivo na página 87.)

 Consulte Configurar a Configuração Remota na página 87.  Consulte Aceder à Marcação Rápida na página 87.  Consulte Configurar definições do botão Digitalizar na página 88.  Consulte Executar o utilitário BRAdmin na página 89.

Suporte (Consulte Separador Suporte na página 90.)

 Consulte Utilizar o Brother Solutions Center na página 90.  Consulte Abrir a Ajuda do ControlCenter na página 90.  Consulte Aceder ao Brother CreativeCenter na página 90.

Personalizada (Consulte Separador Personalizado na página 91.)

 Consulte Criar um separador Personalizado na página 91.

ControlCenter4

Nota

Separador Digitalizar 4

Existem quatro opções de digitalização: Imagem, OCR, E-mail e Ficheiro. Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Digitalização. Para mais informações sobre

cada função, clique em Ajuda.

1 Área de definição da Digitalização através do PC 2 Botão Imagem 3 Botão OCR 4 Botão E-mail 5 Botão Ficheiro

• Pode alterar as configurações predefinidas de cada botão, clicando com o botão direito do rato no botão adequado ou clicando em Configuração. Quando surgir a caixa de diálogo de configuração, pode alterar as definições e clicar em OK.

• Para pré-visualizar e configurar a imagem digitalizada, seleccione Pré-Digitalizar na caixa de diálogo de configuração.

ControlCenter4

Nota

Tipos de ficheiros 4

Pode escolher entre os seguintes tipos de ficheiros de exemplo quando guardar numa pasta. (Para digitalização de Imagem, E-mail e Ficheiro)

(Para digitalização OCR)

 Text (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  WordPad (*.rtf)  RTF Word 97 (*.rtf)  RTF Word 2000 (*.rtf)  Word Perfect 8 (*.wpd)  Word Perfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

• O formato XML Paper Specification está disponível para Windows Vista®/Windows® 7 ou na utilização de aplicações que suportam ficheiros XML Paper Specification.

• Se definir o tipo de ficheiro como TIFF ou TIFF Multi-Páginas, pode seleccionar “Descomprimido” ou “Comprimido”.

• A opção PDF Seguro está disponível para Digitalização para Imagem, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro.

Tamanho do Papel 4

Pode escolher o tamanho do papel a partir da lista pendente. Se seleccionar um tamanho do papel de “1 a 2”, como 1 a 2 (A4), a imagem digitalizada é dividida em dois documentos de tamanho A5.

ControlCenter4

Abrir a imagem digitalizada numa aplicação 4

O botão Imagem permite digitalizar uma imagem directamente para a sua aplicação gráfica para editar a imagem.

a Seleccione o separador Digitalização. b Se pretende alterar as definições de digitalização, clique com o botão direito do rato no botão Imagem

e altere as definições. Se pretender pré-visualizar e configurar a imagem digitalizada, seleccione Pré-Digitalizar. Clique em OK.

c Clique em Imagem. d A imagem aparece na aplicação que seleccionou.

Utilizar a função OCR 4

O botão OCR permite digitalizar um documento e converte-o em texto. Este texto pode ser editado com o seu processador de texto favorito.

a Seleccione o separador Digitalização. b Se pretende alterar as definições de digitalização, clique com o botão direito do rato no botão OCR e

altere as definições. Se pretender pré-visualizar e configurar a imagem digitalizada, seleccione Pré-Digitalizar. Clique em OK.

c Clique em OCR. d A aplicação de processamento de texto predefinida abre e apresenta os dados de texto convertidos.

Anexar os dados digitalizados a uma mensagem de E-mail 4

O botão E-mail permite-lhe digitalizar um documento para a sua aplicação de E-mail predefinida, de maneira a poder enviar uma tarefa digitalizada como anexo.

a Seleccione o separador Digitalização. b Se pretende alterar as definições de digitalização, clique com o botão direito do rato no botão E-mail e

altere as definições. Se pretender pré-visualizar e configurar a imagem digitalizada, seleccione Pré-Digitalizar. Clique em OK.

c Clique em E-mail. d A sua aplicação de E-mail predefinida abre e a imagem estará anexada a um novo e-mail, em branco.

ControlCenter4

Guardar a imagem digitalizada 4

O botão Ficheiro permite-lhe digitalizar uma imagem para uma pasta do seu disco rígido num dos tipos de ficheiro mostrados na lista de anexos de ficheiro.

a Seleccione o separador Digitalização. b Se pretende alterar as definições de digitalização, clique com o botão direito do rato no botão Ficheiro

e altere as definições. Se pretender pré-visualizar e configurar a imagem digitalizada, seleccione Pré-Digitalizar. Clique em OK.

c Clique em Ficheiro. d A imagem será guardada na pasta escolhida.

ControlCenter4

Separador PC-Cópia 4

Imprimir a imagem digitalizada 4

Pode digitalizar uma página no equipamento e imprimir cópias utilizando as funções do ControlCenter4 suportadas pelo controlador da impressora do equipamento Brother.

a Seleccione o separador PC-Cópia. b Se pretender alterar as definições de digitalização, clique com o botão direito do rato no botão que quer

alterar e altere as definições. Se pretender pré-visualizar e configurar a imagem digitalizada, seleccione Pré-Digitalizar. Clique em OK.

c Clique em Cópia monocromática, Cópia 2 em 1 ou Cópia 4 em 1.

Pode personalizar cada botão com as suas definições originais.

d A imagem digitalizada é impressa.

ControlCenter4

Nota

Separador PC-FAX (apenas modelos MFC) 4

Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador PC-FAX. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda.

O software PC-FAX apenas pode enviar documentos de fax a Preto e Branco em tamanho A4.

Enviar um ficheiro de imagem do computador 4

O botão Enviar ficheiro de imagem permite enviar um ficheiro de imagem como um fax a partir do computador utilizando o software PC-FAX da Brother.

a Seleccione o separador PC-FAX. b Clique em Enviar ficheiro de imagem. c Clique na estrutura de pastas para procurar a pasta onde se encontra a imagem que pretende enviar.

Em seguida, seleccione o ficheiro que pretende enviar.

d Clique no botão Enviar. e Surge a caixa de diálogo Envio de PC-FAX. Introduza um número de fax e clique em Iniciar.

Enviar uma imagem digitalizada 4

O botão Enviar imagem digitalizada permite digitalizar uma página ou um documento e enviar automaticamente a imagem como um fax a partir do computador utilizando o software PC-FAX da Brother.

a Seleccione o separador PC-FAX. b Se pretende alterar as definições de digitalização, clique com o botão direito do rato em Enviar imagem

digitalizada e altere as definições. Se pretender pré-visualizar e configurar a imagem digitalizada, seleccione Pré-Digitalizar. Clique em OK.

c Clique em Enviar imagem digitalizada. d Surge a caixa de diálogo Envio de PC-FAX. Introduza um número de fax e clique em Iniciar.

ControlCenter4

Visualizar e imprimir dados de PC-FAX recebidos 4

a Seleccione o separador PC-FAX. b Clique em PC-FAX recebido. c A função de recepção PC-FAX é activada e começa a receber dados de fax do seu equipamento.

Surgem os dados recebidos. Para visualizar os dados, clique em Ver.

d Se pretender imprimir os dados recebidos, seleccione os dados e clique em Imprimir. e Configure as definições de impressão e clique em Iniciar impressão.

ControlCenter4

Separador Configurações do dispositivo 4

Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Definições do dispositivo. Para mais informações sobre cada função, clique em Ajuda.

Configurar a Configuração Remota 4

O botão Configuração Remota permite abrir a janela do programa de configuração remota para configurar a maioria dos menus de definições do equipamento e da rede.

a Seleccione o separador Definições do dispositivo. b Clique em Configuração Remota. c Surge a janela do programa de configuração remota. Para mais informações sobre a definição da

configuração remota, consulte Configuração Remota na página 93.

Aceder à Marcação Rápida 4

a Seleccione o separador Definições do dispositivo. b Clique em Marcação Rápida. c Surge a janela do livro de endereços. Para mais informações sobre a configuração do livro de

endereços, consulte Configuração Remota (apenas modelos MFC) na página 93.

ControlCenter4

Configurar definições do botão Digitalizar 4

O botão Definições do dispositivo de digitalização permite configurar as definições da tecla DIGITALIZAR (ESCÁNER) do equipamento.

função do botão Digitalizar.

d Clique em OK.

ControlCenter4

Nota

Executar o utilitário BRAdmin 4

Se instalou o BRAdmin Light ou o BRAdmin Professional 3, o botão BRAdmin permite-lhe abrir o utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

a Seleccione o separador Definições do dispositivo. b Clique em BRAdmin. Surge a caixa de diálogo do utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

Se instalou o BRAdmin Light e o BRAdmin Professional, o ControlCenter 4 executa o BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Separador Suporte 4

Esta secção apresenta sumariamente as funções do separador Suporte. Para mais informações sobre cada função, clique no botão Ajuda do ControlCenter4.

Abrir a Ajuda do ControlCenter 4

O Ajuda ControlCenter permite abrir o ficheiro Ajuda para obter informações detalhadas sobre o ControlCenter.

a Seleccione o separador Suporte. b Clique em Ajuda ControlCenter. c Surge a página de topo Ajuda ControlCenter.

Utilizar o Brother Solutions Center 4

a Seleccione o separador Suporte. b Clique em Brother Solutions Center. c O website do Brother Solutions Center aparece no seu web browser.

Aceder ao Brother CreativeCenter 4

O botão Brother CreativeCenter permite aceder ao nosso website para obter soluções interactivas grátis e fáceis para utilizadores profissionais e pessoais.

a Seleccione o separador Suporte. b Clique em Brother CreativeCenter. O ControlCenter 4 executa o web browser e abre o website do

Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Separador Personalizado 4

Esta secção indica sumariamente como adicionar um separador Personalizada. Para mais informações, clique em Ajuda.

Criar um separador Personalizado 4

Pode criar até três separadores personalizados, incluindo até cinco botões personalizados, com as suas definições originais.

a Clique em Configuração e seleccione Criar separador personalizado.

ControlCenter4

Nota

Criar um botão Personalizado 4

a Clique em Configuração e seleccione Criar botão personalizado.

Seleccione um botão que pretenda criar no menu. Surge a caixa de diálogo das definições.

b Introduza o nome do botão e altere as definições se necessário. Clique em OK. (As opções de

configuração variam dependendo do botão criado.)

Pode alterar ou remover o separador, o botão ou as definições criadas. Clique em Configuração e siga o menu.

Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Teclas de funcionamento do equipamento

Utilizar o painel de controlo 1

Utilizar as teclas da impressora 1

Cancelar Trabalho 1

Código de segurança (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) 1

Suporte de emulação da impressora (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1

Configurar o modo de emulação (Não disponível para DCP-7070DW) 1

Imprimir a lista de tipos de letra internos (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1

Impressão de teste (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1

Impressão duplex (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1

Repor as predefinições da impressora (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1

Utilizar as teclas de digitalização 1

Impressão 2

Utilizar o controlador de impressora Brother 2

Imprimir um documento 2

Impressão duplex 2

Orientações para imprimir em ambos os lados do papel 2

Impressão duplex automática (Não disponível para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 e MFC-7360N) 2

Impressão duplex manual 2

Digitalização, impressão e envio de faxes em simultâneo 2

Definições do controlador da impressora 2

Aceder às definições do controlador da impressora 2

Separador Básico 2

Formato do papel 2

Orientação 2

Cópias 2

Tipo de suporte 2

Resolução 2

Definições da impressora 2

Múltiplas páginas 2

Duplex / Folheto 2

Origem do papel 2

Separador Avançado 2

Dimensionamento 2

Impressão inversa 2

Utilizar marca de água 2

Definições de marca de água 2

Transparente 2

Em texto de contorno 2

Definições personalizadas 2

Imprime Cabeçalho-Rodapé 2

Modo Economizar toner 2

Impressão segura (Para MFC-7460DN e MFC-7860DW) 2

Administrador 2

Autenticação do utilizador (Para MFC-7860DW) 2

Outras opções de impressão 2

Macro (Para DCP-7070DW e MFC-7860DW) 2

Ajuste de densidade 2

Melhorar resultado da impressão 2

Saltar Página em Branco 2

Separador de perfis de impressão 2

Editar um perfil de impressão 2

Suporte 2

Definições de gaveta 2

Status Monitor 2

Preferências de impressão 2

Opções avançadas 2

Separador Portas 2

Status Monitor 2

Supervisão do estado do equipamento 2

Digitalização 3

Encontram-se instalados dois controladores de digitalizador. Um controlador de digitalizador compatível com TWAIN (consulte Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN na página 42) e um

Digitalizar um documento para o PC 3

Definições na caixa de diálogo Instalação do Digitalizador 3

Digitalizar (Tipo de imagem) 3

Resolução 3

Tipo de Conversão 3

Reduz Ruído 3

Brilho 3

Contraste 3

Formato do Documento 3

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Windows® XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

Compatível com WIA 3

Digitalizar um documento para o PC 3

Pré-digitalizar e cortar uma parte utilizando o vidro do digitalizador 3