Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

Download

SOFTWAREBRUGSANVISNING

Ikke alle modeller fås i alle lande. Til brugere af DCP: Denne

dokumentation er til både MFC- og DCP-modeller. Hvor der står “MFC” i denne brugsanvisning, læses “MFC” som “DCP”.

Version B

DAN

Indholdsfortegnelse

Afsnit I Maskinens betjeningstaster

1 Brug af kontrolpanelet 2

Brug af printertaster...................................................................................................................................2

Annuller job..........................................................................................................................................2

Secure-tast (For MFC-7460DN og MFC-7860DW) .............................................................................2

Understøttelse af printeremulering (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) ..........................................3

Udskrivning af den interne skrifttypeliste (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) ...............................4

Udskrivning af printerkonfigurationslisten (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) ..............................4

Testside (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) .................................................................................5

Duplexudskrivning (For DCP-7070DW og MFC-7860DW)..................................................................5

Gendannelse af standardprinterindstillinger (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) ..........................6

Brug af scanningstasterne.........................................................................................................................7

Afsnit II Windows

2 Udskrivning 9

Brug af Brother printerdriveren ..................................................................................................................9

Udskrivning af et dokument .....................................................................................................................10

Duplexudskrivning ...................................................................................................................................11

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret....................................................................11

Automatisk duplexudskrivning (Ikke tilgængelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057,

DCP-7057W, MFC-7360 og MFC-7360N).....................................................................................11

Manuel duplexudskrivning .................................................................................................................11

Samtidig scanning, udskrivning og faxafsendelse ...................................................................................12

Printerdriverindstillinger ...........................................................................................................................13

Adgang til printerdriverindstillingerne.......................................................................................................14

Funktioner i Windows

Fanen Grundlæggende............................................................................................................................16

Papirstørrelse ....................................................................................................................................16

Papirretning .......................................................................................................................................17

Kopier ................................................................................................................................................17

Medietype..........................................................................................................................................17

Opløsning ..........................................................................................................................................18

Printerindstillinger ..............................................................................................................................18

Flere sider..........................................................................................................................................18

Duplex / Booklet ................................................................................................................................19

Papirkilde ..........................................................................................................................................20

Fanen Avanceret .....................................................................................................................................21

Skalering............................................................................................................................................21

Vendt omvendt orden ........................................................................................................................21

Brug vandmærke ...............................................................................................................................22

Vandmærkeindstillinger .....................................................................................................................22

Udskrivning af sidehoved/sidefod......................................................................................................24

Tonerbesparelse................................................................................................................................24

-printerdriveren....................................................................................................15

Sikker udskrift (For MFC-7460DN og MFC-7860DW) .......................................................................24

Administrator .....................................................................................................................................25

Brugergodkendelse (For MFC-7860DW)...........................................................................................26

Andre udskriftsindstillinger.................................................................................................................26

Makro (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) ...................................................................................26

Tæthedsjustering...............................................................................................................................26

Forbedre udskriftskvaliteten ..............................................................................................................27

Spring tom side over..........................................................................................................................27

Fanen Udskriftsprofiler.............................................................................................................................28

Redigering af udskriftsprofil .....................................................................................................................29

Support ....................................................................................................................................................30

Bakkeindstillinger.....................................................................................................................................32

Status Monitor..........................................................................................................................................34

Funktioner i BR-Script 3-printerdriveren (For MFC-7860DW) (PostScript

3™-sprogemulering)...........35

Udskriftsindstillinger...........................................................................................................................35

Avancerede indstillinger ....................................................................................................................37

Fanen porte ......................................................................................................................................39

Status Monitor..........................................................................................................................................40

Overvågning af maskinens status .....................................................................................................41

3 Scanning 42

Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren..........................................................................42

Scanning af et dokument til pc'en......................................................................................................42

Forscanning til at markere den del, du vil scanne .............................................................................44

Indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning .................................................................................46

Scanning af et dokument med WIA-driveren

(Windows

WIA-kompatibelt ................................................................................................................................50

Scanning af et dokument til pc'en......................................................................................................50

Forscanning og beskæring af en del vha. scannerglasset ................................................................52

Scanning af et dokument med WIA-driveren

(Windows Photo Gallery og Windows Fax and Scan) ..........................................................................56

Scanning af et dokument til pc'en......................................................................................................56

Forscanning og beskæring af en del vha. scannerglasset ................................................................58

Brug af ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR fra NUANCE™ .........................................................60

Få vist filer .........................................................................................................................................60

Organisering af filer i mapper ............................................................................................................61

Hurtige links til andre programmer ....................................................................................................61

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst,

Du kan importere filer fra andre programmer ....................................................................................62

Du kan eksportere filer til andre formater ..........................................................................................62

Afinstallering af ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR ...............................................................63

XP/Windows Vista®/Windows®7) .....................................................................................50

du kan redigere .............................................................................................................................62

4 ControlCenter4 64

Oversigt ...................................................................................................................................................64

Ændring af brugerinterface................................................................................................................64

Brug af ControlCenter4 i Start-tilstand.....................................................................................................65

ControlCenter4-funktioner for brugere i Start-tilstand........................................................................66

Fanen Scanning ......................................................................................................................................67

Filtyper...............................................................................................................................................68

Dokumentstørrelse ............................................................................................................................69

Lagring af det scannede billede.........................................................................................................69

Udskrivning af det scannede billede..................................................................................................69

Åbning af det scannede billede i et program .....................................................................................70

Vedhæftning af de scannede data til e-mail ......................................................................................70

Brug af OCR-funktionen ....................................................................................................................71

Fanen PC-FAX (kun MFC-modeller) .......................................................................................................72

Afsendelse af en billedfil fra din computer.........................................................................................73

Afsendelse af et scannet billede........................................................................................................73

Visning og udskrivning af modtaget PC-FAX data ............................................................................74

Fanen Enhedsindstillinger .......................................................................................................................75

Konfigurering af fjernindstilling ..........................................................................................................75

Aktivere hurtigopkald .........................................................................................................................76

Konfiguration af indstillinger til knappen Scan...................................................................................76

Start af hjælpeprogrammet BRAdmin................................................................................................77

Fanen Support.........................................................................................................................................78

Åbning af hjælp i ControlCenter ........................................................................................................78

Brug af Brother Solutions Center.......................................................................................................78

Adgang til Brother CreativeCenter.....................................................................................................78

Brug af ControlCenter4 i Avanceret-tilstand ............................................................................................79

ControlCenter4-funktioner for brugere i Avanceret-tilstand ...............................................................80

Fanen Scanning ......................................................................................................................................81

Filtyper...............................................................................................................................................82

Dokumentstørrelse ............................................................................................................................82

Åbning af det scannede billede i et program .....................................................................................83

Brug af OCR-funktionen ....................................................................................................................83

Vedhæftning af de scannede data til e-mail ......................................................................................83

Lagring af det scannede billede.........................................................................................................84

Fanen PC-Kopi ........................................................................................................................................85

Udskrivning af det scannede billede..................................................................................................85

Fanen PC-FAX (kun MFC-modeller) .......................................................................................................86

Afsendelse af en billedfil fra din computer.........................................................................................86

Afsendelse af et scannet billede........................................................................................................86

Visning og udskrivning af modtaget PC-FAX data ............................................................................87

Fanen Enhedsindstillinger .......................................................................................................................88

Konfigurering af fjernindstilling ..........................................................................................................88

Aktivere hurtigopkald .........................................................................................................................88

Konfiguration af indstillinger til knappen Scan...................................................................................89

Start af hjælpeprogrammet BRAdmin................................................................................................90

Fanen Support.........................................................................................................................................91

Åbning af hjælp i ControlCenter ........................................................................................................91

Brug af Brother Solutions Center...............................................................................................

Adgang til Brother CreativeCenter.....................................................................................................91

........91

iii

Fanen Tilpasset .......................................................................................................................................92

Oprettelse af en fane Tilpas ..............................................................................................................92

Oprettelse af en Tilpas-knap .............................................................................................................93

5 Fjernindstilling (kun MFC-modeller) 94

Fjernindstilling..........................................................................................................................................94

6 Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) 96

Afsendelse af PC-FAX.............................................................................................................................96

Opsætning af brugeroplysninger .......................................................................................................96

Afsendelsesopsætning ......................................................................................................................97

Opsætning af forside .........................................................................................................................98

Indtastning af forsideoplysninger.......................................................................................................99

Afsendelse af en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil-brugerinterfacet .......................................99

Afsendelse af en fil som en PC-FAX ved hjælp af Simpel stil-brugerinterfacet...............................101

Adressebog ...........................................................................................................................................103

Brother adressebog .........................................................................................................................104

Oprettelse af et medlem i adressebogen.........................................................................................104

Indstilling af Hurtigopkald ................................................................................................................105

Oprettelse af en gruppe til rundsendelse.........................................................................................106

Redigering af medlemsoplysninger .................................................................................................107

Slette et medlem eller en gruppe.....................................................................................................107

Eksport af adressebogen.................................................................................................................107

Import til adressebogen ...................................................................................................................109

PC-FAX modtagelse..............................................................................................................................110

Aktivering af PC-FAX modtagesoftware på din maskine.................................................................111

Sådan køres PC-FAX modtagesoftwaren på din pc........................................................................111

Opsætning af din pc ........................................................................................................................112

Konfiguration af Netværks-PC-FAX modtageindstillingerne............................................................113

Få vist nye PC-FAX meddelelser ....................................................................................................114

7 Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) 115

Før du bruger Brother-softwaren ...........................................................................................................115

Brugere af Windows Brugere af Windows Vista Brugere af Windows

XP SP2/SP3.................................................................................................115

.............................................................................................................117

7 ...................................................................................................................120

Afsnit III Apple Macintosh

8 Udskrivning og faxafsendelse 126

Funktioner i printerdriveren (Macintosh)................................................................................................126

Duplexudskrivning .................................................................................................................................127

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret..................................................................127

Automatisk duplexudskrivning (Ikke tilgængelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057,

DCP-7057W, MFC-7360 og MFC-7360N)...................................................................................127

Manuel duplexudskrivning ...............................................................................................................127

Samtidig scanning, udskrivning og faxafsendelse .................................................................................128

Valg af indstillinger i sidelayout .......................................................................................................128

Valg af indstillinger til udskrivning....................................................................................................130

Skilleside .........................................................................................................................................130

Layout..............................................................................................................................................131

Sikker udskrift (For MFC-7460DN og MFC-7860DW) .....................................................................132

Printerindstillinger ............................................................................................................................133

Fjern Printerdriveren for Macintosh .......................................................................................................138

Funktioner i BR-Script 3-printerdriveren (For MFC-7860DW)

(PostScript

Valg af indstillinger til udskrivning....................................................................................................139

Printerfunktioner ..............................................................................................................................140

Sikker udskrift (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) .....................................................................................146

Status Monitor........................................................................................................................................147

Opdatering af maskinens status ......................................................................................................147

Skjul eller visning af vinduet ............................................................................................................148

Lukning af vinduet ...........................................................................................................................148

Webbaseret styring (kun netværksforbindelse) ...............................................................................148

Afsendelse af en fax (kun MFC-modeller) .............................................................................................149

Træk et vCard fra Mac OS X-adressebogsprogrammet (Mac OS X 10.4.11) .................................152

Brug af Mac OS X 10.5.x til 10.6.x adressepanel............................................................................153

3™-sprogemulering) ......................................................................................................139

9 Scanning 155

Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren........................................................................155

Scanning af et billede i din Macintosh .............................................................................................156

Forscanning af et billede .................................................................................................................156

Indstillinger i scannervinduet ...........................................................................................................157

Scanning af dokument ved hjælp af ICA-driveren (Mac OS X 10.6.x)...................................................161

Brug af Billedoptagelse....................................................................................................................161

Scanning direkte fra sektionen “Udskrivning og faxafsendelse”......................................................165

Brug af Presto! PageManager ...............................................................................................................168

Funktioner........................................................................................................................................168

Systemkrav til Presto! PageManager ..............................................................................................168

NewSoft Teknisk support.................................................................................................................169

10 ControlCenter2 171

Brug af ControlCenter2..........................................................................................................................171

Deaktivering af den automatiske indlæsningsfunktion ....................................................................172

SCAN.....................................................................................................................................................173

Filtyper.............................................................................................................................................174

Dokumentstørrelse ..........................................................................................................................174

Billede (eksempel: Apple Preview) ..................................................................................................175

OCR (tekstbehandlingsprogram).....................................................................................................177

E-mail ..............................................................................................................................................178

Fil.....................................................................................................................................................179

BRUGERTILPAS SCAN........................................................................................................................180

Filtyper.............................................................................................................................................181

Dokumentstørrelse ..........................................................................................................................181

Brugerdefineret knap .......................................................................................................................181

Scan til Billede .................................................................................................................................182

Scan til OCR....................................................................................................................................183

Scan til E-mail..................................................................................................................................185

Scan til Fil ........................................................................................................................................186

KOPI / PC-FAX-software (kun MFC-modeller) ......................................................................................187

ENHEDSINDSTILLINGER.....................................................................................................................189

Fjernindstilling (kun MFC-modeller).................................................................................................190

Hurtigopkald (Kun MFC-modeller)...................................................................................................191

Status Monitor .................................................................................................................................191

11 Fjernindstilling 192

Fjernindstilling (kun MFC-modeller).......................................................................................................192

Afsnit IV Brug af scanningstasten

12 Scanning (for brugere af USB-kabel) 195

Brug af scanningstasten ........................................................................................................................195

Scan til E-mail..................................................................................................................................196

Scan til Billede .................................................................................................................................197

Scan til OCR....................................................................................................................................198

Scan til Fil ........................................................................................................................................199

13 Netværksscanning 200

Før brug af netværksscanning...............................................................................................................200

Netværks licens (Windows Konfiguration af netværksscanning (Windows

Konfiguration af netværksscanning (Macintosh) .............................................................................204

Brug af scanningstasten ........................................................................................................................205

Scan til E-mail..................................................................................................................................205

Oversigt over Scan til e-mail (e-mail server) (For MFC-7460DN og MFC-7860DW) ......................206

Scan til Billede .................................................................................................................................207

Scan til OCR....................................................................................................................................208

Scan til Fil ........................................................................................................................................209

Scan til FTP (for MFC-7460DN og MFC-7860DW) .........................................................................210

Brug Web Services for scanning på netværket

(Windows Vista

SP2 eller nyere og Windows® 7) .....................................................................214

)...........................................................................................................200

) .............................................................................201

A Indeks 217

vii

Afsnit I

Maskinens betjeningstaster

Brug af kontrolpanelet 2

Bemærk!

Brug af kontrolpanelet 1

Brug af printertaster 1

Du kan få adgang til følgende funktioner fra maskinens kontrolpanel.

Annuller job 1

Tryk på Job Cancel for at annullere det aktuelle udskriftsjob. Du kan slette de data, der findes i printerhukommelsen, ved at trykke på Job Cancel. For at annullere flere udskriftsjobs, holdes denne tast nede, indtil displayet viser Annul. Job (Alt).

Secure-tast (For MFC-7460DN og MFC-7860DW) 1

Sikrede data er beskyttede med adgangskode. Kun de personer, som kender adgangskoden, kan udskrive det sikrede data. Maskinen udskriver ikke sikrede data, før adgangskoden indtastes. Efter dokumentet er udskrevet, slettes dataene fra hukommelsen. For at bruge denne funktion skal du indstille din adgangskode i printerdriverens dialogboks. (Se Sikker udskrift på side 24, 38, 132, 140 og 146.) Hvis du slukker ved netafbryderen, slettes de sikrede data i hukommelsen.

a Tryk på Secure.

Hvis displayet viser Ingen data lagr., er der ingen sikrede data i hukommelsen.

b Tryk på a eller b for at vælge brugernavnet. Tryk på OK. Displayet viser listen over beskyttede jobs for

det navn.

c Tryk på a eller b for at vælge jobbet. Tryk på OK. Indtast din firecifrede adgangskode, og tryk på OK. d For at udskrive dataene, trykkes der på a eller b for at vælge Udskriv, tryk på OK, og indtast derefter

det ønskede antal kopier. Tryk på OK. Maskinen udskriver dataene. Tryk på a for at slette de sikrede data eller b for at vælge Slet. Tryk på OK.

Brug af kontrolpanelet

Bemærk!

Understøttelse af printeremulering (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Din maskine modtager udskriftskommandoer i et printerjobsprog eller emulering. Forskellige operativsystemer og programmer sender udskriftskommandoerne på forskellige sprog. Din maskine kan modtage udskriftskommandoer i forskellige emuleringer og har en funktion til automatisk valg af emulering. Når maskinen modtager data fra computeren, vælger den automatisk en emuleringstilstand. Standardindstillingen er automatisk (Auto).

Din maskine har følgende emuleringstilstande. Du kan ændre indstillingerne ved at bruge kontrolpanelet eller en webbrowser.

 Indstillingen HP LaserJet

Indstillingen HP LaserJet (eller HP-indstillingen) er den emuleringstilstand, hvor printeren understøtter PCL6-sproget for Hewlett-Packard LaserJet-laserprinteren. Mange programmer understøtter denne type laserprinter. Hvis denne indstilling anvendes, vil maskinen køre optimalt med de pågældende programmer.

 BR-Script 3-indstilling (Ikke tilgængelig for DCP-7070DW)

BR-Script er et originalt Brother-sidebeskrivelsessprog og en PostScript

Denne maskine understøtter PostScript og grafik på siden.

Se de følgende manualer for tekniske oplysninger om PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

3™. Denne maskine BR-Script-fortolker giver kontrol over tekst

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

-sprogemuleringsfortolker.

kommandoer:

Indstilling af emuleringstilstand (Ikke tilgængelig for DCP-7070DW) 1

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Printer. Tryk på OK. c Tryk på a eller b for at vælge Emulering. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. Tryk på OK. e Tryk på Stop/Exit.

Vi anbefaler, at emuleringsindstillingerne foretages med dit brugersoftware eller netværksserveren. Hvis indstillingen ikke fungerer ordentligt, skal du vælge den nødvendige emuleringstilstand manuelt vha. knapperne på maskinens kontrolpanel.

Brug af kontrolpanelet

Udskrivning af den interne skrifttypeliste (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller residente) skrifttyper for at se, hvordan hver enkelt skrifttype ser ud, før du vælger den.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Printer. Tryk på OK. c Tryk på a eller b for at vælge Printvalg. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Intern font. Tryk på OK. e (For MFC-7860DW) Tryk på a eller b for at vælge HP LaserJet eller BR-Script 3. Tryk på OK. f Tryk på Start. g Tryk på Stop/Exit.

Udskrivning af printerkonfigurationslisten (For DCP-7070DW og MFC-7860DW)1

Du kan udskrive en liste over de nuværende printerindstillinger.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Printer. Tryk på OK. c Tryk på a eller b for at vælge Printvalg. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Konfiguration. Tryk på OK. e Tryk på Start. Maskinen udskriver dataene. f Tryk på Stop/Exit.

Brug af kontrolpanelet

Bemærk!

Testside (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Hvis du har problemer med udskriftskvaliteten, kan du udskrive en testside.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Printer. Tryk på OK. c Tryk på a eller b for at vælge Printvalg. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Test udskrift. Tryk på OK. e Tryk på Start. f Tryk på Stop/Exit.

Hvis der er et problem med udskriften, henvises til Forbedring af udskriftskvaliteten i Grundlæggende brugsanvisning.

Duplexudskrivning (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Du kan vælge, om du automatisk vil udskrive på begge sider af papiret. Indstillingen i printerdriveren har prioritet over den indstilling, der er foretaget på kontrolpanelet.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Printer. Tryk på OK. c Tryk på a eller b for at vælge Duplex. Tryk på OK. d Tryk på a eller b for at vælge Fra, Til(Lang kant) eller Til(Kort kant). Tryk på OK. e Tryk på Stop/Exit.

Hvis der er et problem med udskriften, henvises til Forbedring af udskriftskvaliteten i Grundlæggende brugsanvisning.

Brug af kontrolpanelet

Bemærk!

Gendannelse af standardprinterindstillinger (For DCP-7070DW og MFC-7860DW)

Du kan genindstille maskinens printerindstillinger til fabriksindstillingerne. Dette nulstiller ikke netværksindstillingerne. Se Netværksbrugsanvisning, hvis du vil nulstille maskinens

netværksindstillinger til fabriksindstillingerne.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Printer. Tryk på OK. c Tryk på a eller b for at vælge Nulstil print. Tryk på OK. d (For MFC-modeller)

For at gendanne standardindstillingerne, skal du trykke på 1 (Nulst). Tryk på OK. Tryk på 2 (Exit) for at afslutte uden at foretage en ændring. Tryk på OK. (For DCP-modeller) For at gendanne standardindstillingerne, skal du trykke på a eller b for at vælge Nulst. Tryk på OK. For at afslutte uden at foretage ændringer, skal du trykke på a eller b for at vælge Exit. Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

Hvis du ønsker at nulstille faxhukommelsen, henvises til nulstillingsfunktionerne i Maskinoplysninger i Grundlæggende brugsanvisning.

Hvis du ønsker at nulstille printerhukommelsen, skal du slukke for strømkontakten.

Brug af kontrolpanelet

Brug af scanningstasterne 1

Du kan bruge (SCAN) på kontrolpanelet til at scanne dokumenter til dit tekstbehandlingsprogram, grafik- eller e-mailprogram eller en mappe på din computer.

Se afsnit IV Brug af scanningstasten for oplysninger.

Afsnit II

Windows

Udskrivning 9 Scanning 42 ControlCenter4 64 Fjernindstilling (kun MFC-modeller) 94 Brother PC-FAX-software (kun MFC-modeller) 96 Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) 115

Bemærk!

Udskrivning 2

• De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din pc kan variere afhængigt af dit operativsystem.

• Hvis din pc er beskyttet af en firewall, og du ikke kan udskrive og scanne via netværket eller foretage PC

FAX, skal du konfigurere firewall-indstillingerne. Hvis du bruger Windows

Firewall, og du har installeret

MFL-Pro Suite fra cd-rom'en, er de nødvendige firewall-indstillinger allerede foretaget. Se Firewall-

indstillinger (for netværksbrugere) på side 115 for at konfigurere din Windows

Firewall, hvis du ikke installerede fra cd-rom'en. Se brugsanvisningen til din software, eller kontakt softwareproducenten, hvis du bruger en anden personlig firewall.

Brug af Brother printerdriveren 2

En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, en pc anvender, til det format, en bestemt printer skal bruge, ved hjælp af et printerkommandosprog eller et sidebeskrivelsessprog.

Printerdriverne er på den medfølgende cd-rom. Installer driverne ved at følge trinnene i Hurtig installationsvejledning. Den nyeste printerdriver kan også downloades fra Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com/

Windows® udskrivning

De dedikerede printerdrivere til Microsoft Edition/XP Professional x64 Edition/Windows Server

Vista

/Windows Server®20081/Windows Server®2008 R21/Windows® 7 er tilgængelige på den cd-rom,

der følger med Brother-enheden. Du kan nemt installere dem på dit Windows installationsprogram. Driverne understøtter vores unikke komprimeringsfunktion til forbedring af

udskrivningshastigheden i Windows printerindstillinger, bl.a. Tonerbesparelse og brugerdefineret papirstørrelse.

Windows Server® 2003/Windows Server® 2003 x64 Edition/Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2 er kun til netværksudskrivning. (Ikke tilgængelig for DCP-7055, DCP-7057 og DCP-7060D)

Windows®2000 Professional/XP Home Edition/XP Professional

20031/Windows Server®2003 x64 Edition1/Windows

system med vores

programmer og giver mulighed for at vælge forskellige

Udskrivning

Bemærk!

Udskrivning af et dokument 2

Når maskinen modtager data fra din computer, begynder den at udskrive ved at opsamle sider fra papirbakken. Papirbakken kan indføre mange forskellige slags papir og konvolutter. (Se Grundlæggende brugsanvisning for oplysninger om papirbakken og anbefalet papir.)

a Vælg udskriftskommandoen fra dit program.

Hvis der er andre printere installeret på din computer, skal du vælge Brother MFC-XXXX* som din printerdriver fra menuen Udskriv eller Printerindstillinger i dit softwareprogram og derefter klikke på OK for at begynde at udskrive. *(Hvor XXXX er modelbetegnelsen.)

(Macintosh) Se Funktioner i printerdriveren (Macintosh) på side 126.

b Din computer vil sende data til maskinen. c Når maskinen er færdig med at udskrive alle dataene, vil displayet vise maskinens status.

Du kan vælge papirstørrelse og -retning i dit brugersoftware. Hvis dit brugersoftware ikke understøtter din brugerdefinerede papirstørrelse, så vælg den næststørste

papirstørrelse. Derefter justeres udskriftsområdet ved at ændre højre og venstre margin i dit brugersoftware.

Udskrivning

Duplexudskrivning 2

Den medfølgende printerdriver understøtter duplexudskrivning.

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret 2

 Hvis papiret er tyndt, kan det krølle.  Hvis papiret er krøllet, skal du vende stakken, glatte papiret ud og derefter lægge det tilbage i papirbakken

eller åbningen til manuel fremføring.

 Hvis papiret ikke indføres ordentligt, kan det være bøjet. Fjern papiret, glat det ud, og vend stakken.  Når du bruger den manuelle duplexfunktion, kan du risikere papirstop eller reduceret udskriftskvalitet.

Hvis der er papirstop, henvises til Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser i Grundlæggende brugsanvisning. Hvis der er et problem med udskriftskvaliteten, henvises til Forbedring af udskriftskvaliteten i Grundlæggende brugsanvisning.

Automatisk duplexudskrivning (Ikke tilgængelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 og MFC-7360N) 2

 Brug A4-størrelse papir, når du bruger funktionen til automatisk duplexudskrivning.  Sørg for, at lågen bagpå er lukket.  Hvis papiret er krøllet, skal du glatte det ud og derefter lægge det tilbage i papirbakken.  Brug almindeligt papir eller tyndt papir. Brug IKKE kontraktpapir.

Manuel duplexudskrivning 2

Maskinen udskriver først alle sider med lige sidetal på den ene side af arkene. Derefter beder printerdriveren dig (via en pop-up-meddelelse) om at lægge papiret i igen. Før du lægger papiret ind igen, skal det glattes godt ud for at forhindre papirstop. Brug af meget tyndt eller tykt papir anbefales ikke.

Udskrivning

Samtidig scanning, udskrivning og faxafsendelse 2

Maskinen kan udskrive fra din computer, mens den sender eller modtager en faxmeddelelse i hukommelsen, eller mens den scanner et dokument til computeren. Faxafsendelse stoppes ikke under udskrivning fra din pc. Når maskinen kopierer eller modtager en faxmeddelelse på papir, holder den pause i udskrivningen fra din computer, hvorefter den fortsætter, når kopieringen eller faxmodtagelsen er færdig.

Udskrivning

Bemærk!

Printerdriverindstillinger 2

(Macintosh) Se Udskrivning og faxafsendelse på side 126.

Du kan ændre de følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din computer:

 Papirstørrelse  Papirretning  Kopier  Medietype  Opløsning  Udskriftsindstillinger  Flere sider  Duplex / Booklet  Papirkilde

 Tilpasning

 Vendt omvendt orden

 Brug vandmærke

 Udskrivning af sidehoved/sidefod

 Tonerbesparelse

 Sikker udskrift

 Administrator

 Brugergodkendelse

 Makro  Lysstyrkejustering  Øg udskriftskvaliteten

 Spring tom side over

Disse indstillinger er ikke tilgængelige med BR-Script 3-printerdriveren til Windows®.

Udskrivning

Adgang til printerdriverindstillingerne 2

a (For Windows

Klik på Start, Indstillinger og derefter på Printer. (For Windows

Klik på Start, og derefter på Printere og faxenheder. (For Windows Vista

Klik på knappen , Kontrolpanel, Hardware og lyd, og derefter på Printere.

(For Windows

Klik på knappen , og tryk derefter på Enheder og printere.

2000)

XP og Windows Server®)

)

b Højreklik på Brother MFC-XXXX Printer-ikonet (hvor XXXX er navnet på din model), og vælg

Egenskaber (Printeregenskaber). Dialogboksen for printeregenskaber vises.

c Vælg fanen Generelt, og klik derefter på Udskriftsindstillinger... (Indstillinger...).

Udskrivning

Bemærk!

Funktioner i Windows®-printerdriveren 2

Se Hjælp-teksten i printerdriveren for at få flere oplysninger.

• De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din pc varierer afhængigt af dit operativsystem.

• Hvis du vil have adgang til printerdriverindstillingerne, så se Adgang til printerdriverindstillingerne på side 14.

Udskrivning

Fanen Grundlæggende 2

Du kan også ændre sidelayoutindstillingerne ved at klikke på illustrationen på venstre side af fanen Grundlæggende.

(1)

(4)

(2)

(3)

a Vælg Papirstørrelse, Papirretning, Kopier, Medietype, Opløsning og Udskriftsindstillinger (1). b Vælg Flere sider og Duplex / Booklet (2). c Vælg Papirkilde (3). d Bekræft dine nuværende indstillinger i vinduet (4). e Klik på OK for at anvende de valgte indstillinger.

Klik på Standard, og derefter på OK for at vende tilbage til standardindstillingerne.

Papirstørrelse 2

På rullelisten kan du vælge den papirstørrelse, du bruger.

Udskrivning

Bemærk!

Papirretning 2

Retning vælger placeringen for udskrivning af dit dokument (Stående eller Liggende).

Stående (lodret) Liggende (vandret)

Kopier 2

Kopivalg indstiller det antal kopier, der udskrives.

 Sætvis

Hvis Sortér markeres, udskrives én komplet kopi af dit dokument og derefter igen i overensstemmelse med det valgte antal kopier. Hvis Sortér ikke er markeret, bliver hver side udskrevet for alle valgte kopier, før dokumentets næste side udskrives.

Medietype 2

Du kan anvende følgende medietyper i din maskine. Du opnår den bedste udskriftskvalitet ved at vælge den medietype, du ønsker at anvende.

Almindeligt papir Tyndt papir Tykt papir Ekstra tykt papir Kontraktpapir Konvolutter Tyk konvolut Tynd konvolut Genbrugspapir Etiket

• Hvis du bruger almindeligt papir (60 til 105 g/m2), skal du vælge Almindeligt papir. Hvis du bruger tungere papirvægt eller groft papir, skal du vælge Tykt papir eller Ekstra tykt papir. For kontraktpapir vælger du Kontraktpapir.

• Når du bruger konvolutter, skal du vælge Konvolutter. Hvis toneren ikke binder korrekt til konvolutten, når Konvolutter er valgt, skal du vælge Tyk konvolut. Hvis konvolutten krøller, når indstillingen Konvolutter er valgt, skal du vælge Tynd konvolut. For mere information henvises til Grundlæggende brugsanvisning.

Udskrivning

Opløsning 2

Du kan ændre opløsningen på følgende måde:

 300 dpi  600 dpi  HQ 1200

Printerindstillinger 2

Du kan manuelt ændre udskrivningsindstillingerne.

 Grafik

Dette er den bedste funktion til udskrivning af dokumenter med grafik.

 Tekst

Dette er den bedste funktion til udskrivning af dokumenter med tekst.

 Manuel

Du kan ændre indstillingerne manuelt ved at vælge Manuel og trykke på knappen Manuelle

indstillinger.... Du kan indstille lysstyrke, kontrast og andre indstillinger.

Flere sider 2

Indstillingen Flere sider kan formindske billedstørrelsen på en side, så der kan udskrives flere sider på et enkelt ark papir, eller forstørre billedstørrelsen, så en enkelt side kan udskrives på flere ark papir.

 Siderækkefølge

Når N i 1 er valgt, kan siderækkefølgen vælges på rullemenuen.

 Ramme

Når der udskrives flere sider på ét ark med funktionen Flere Sider, kan du vælge en fuldt optrukket kant, en stiplet kant eller ingen kant rundt om hver side på arket.

 Udskriv skærestreg

Når 1 i NxN-sider er valgt, kan indstillingen Udskriv skærestreg vælges. Denne indstilling giver mulighed for at udskrive en svag udskæringslinje rundt om det printbare område.

Udskrivning

Duplex / Booklet 2

Brug denne funktion, når du vil udskrive en brochure eller udføre duplexudskrivning.

 Ingen

Deaktiverer duplexudskrivning.

 Duplex / Duplex (manuel)

Når du vil foretage duplexudskrivning, skal du bruge disse indstillinger.

•

Duplex

Maskinen udskriver automatisk på begge sider af papiret.

• Duplex (manuel) Maskinen udskriver alle siderne med lige sidetal først. Derefter stopper printerdriveren og viser de

instruktioner, der kræves for at lægge papiret i printeren igen. Når du klikker på OK, udskrives siderne med ulige sidetal.

Når du vælger Duplex eller Duplex (manuel), bliver knappen Duplexindstillinger... tilgængelig, så du kan vælge den. Du kan angive de følgende indstillinger i dialogboksen Duplexindstillinger.

• Duplextype Der er fire tilgængelige typer duplexindbindingsretninger for hver papirretning.

• Indbindingsmargen Hvis du markerer Indbindingsmargen, kan du også angive margenværdien i tommer eller millimeter.

 Booklet / Booklet (manuel)

Brug denne indstilling til at udskrive et dokument i bookletformat ved hjælp af duplexudskrivning. Det vil arrangere dokumentet i henhold til det korrekte sidenummer, og give dig mulighed for at folde udskriften på midten, uden at skulle ændre rækkefølgen af sidenummeret.

(Ikke tilgængelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 og MFC-7360N)

•

Booklet

Maskinen udskriver automatisk på begge sider af papiret.

• Booklet (manuel) Maskinen udskriver alle siderne med lige sidetal først. Derefter stopper printerdriveren og viser de

instruktioner, der kræves for at lægge papiret i printeren igen. Når du klikker på OK, udskrives siderne med ulige sidetal.

Når du vælger Booklet eller Booklet (manuel), bliver knappen Duplexindstillinger... tilgængelig, så du kan vælge den. Du kan angive de følgende indstillinger i dialogboksen Duplexindstillinger.

• Duplextype Der er to tilgængelige typer duplexindbindingsretninger for hver papirretning.

• Booklet-udskrivningsmetode Når Opdel i sæt vælges: Denne indstilling giver dig mulighed for at udskrive hele pjecen i mindre individuelle sæt, folde dem på

midten uden at skulle ændre rækkefølgen af sidenummeret. Du kan angive antallet af sider i hver mindre pjecesæt, fra 1 til 15. Denne indstilling hjælper med at folde de udskrevne pjecer, der har et stort antal sider.

• Indbindingsmargen Hvis du markerer Indbindingsmargen, kan du også angive margenværdien i tommer eller millimeter.

(Ikke tilgængelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 og MFC-7360N)

Udskrivning

Papirkilde 2

Du kan vælge Vælg automatisk, Bakke 1 eller Manuel og angive separate bakker til udskrivning af første side og til udskrivning af anden side og frem.

Udskrivning

Fanen Avanceret 2

(1)

(2) (3)

(4) (5) (6)

(7) (8)

(9)

Skift faneindstillinger ved at klikke på et af følgende valg:

 Tilpasning (1)  Vendt omvendt orden (2)  Brug vandmærke (3)  Udskrivning af sidehoved/sidefod (4)  Tonerbesparelse (5)  Sikker udskrift (6)  Administrator (7)  Brugergodkendelse (8)  Andre udskriftsindstillinger (9)

Skalering 2

Du kan ændre skaleringen af det udskrevne billede.

Vendt omvendt orden 2

Marker Vendt omvendt orden for at rotere siderne 180 grader.

Udskrivning

Brug vandmærke 2

Du kan indsætte et logo eller tekst på dokumentet som et vandmærke. Du kan vælge ét af de forudindstillede vandmærker, eller du kan bruge en bitmap-fil, du selv har oprettet. Marker Brug vandmærke, og klik derefter

på knappen Indstillinger....

Vandmærkeindstillinger 2

Transparent 2

Marker Transparent for at udskrive vandmærket i dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke er markeret, udskrives vandmærket øverst i forgrunden.

Udskrivning

I konturtekst 2

Marker I konturtekst, hvis du vil udskrive en kontur af vandmærket. Det er tilgængeligt, når du vælger et tekst-vandmærke.

Brugerdefinerede indstillinger 2

Du kan vælge det vandmærke, som skal udskrives på den første side eller på de andre sider. Klik på knappen Tilføj for at tilføje vandmærkeindstillingerne, og vælg derefter Brug tekst eller Brug

bitmap-fil i Vandmærkestil.

Du kan ændre det tilføjede vandmærkes størrelse og placering på siden ved at vælge vandmærket og klikke på knappen Indstillinger.

 Titel

Indtast en passende titel i feltet.

 Tekst

Indtast din vandmærketekst i boksen Tekst, og vælg derefter Skrifttype, Stil, Størrelse og Mørkhed.

 Bitmap

Indtast filnavn og sted for dit bitmap-billede i boksen Fil, eller klik på Gennemse... for at søge efter filen. Du kan også indstille billedets skaleringsstørrelse.

 Placering

Brug denne indstilling, hvis du vil styre placeringen af vandmærket på siden.

Udskrivning

Bemærk!

Udskrivning af sidehoved/sidefod 2

Når denne funktion er aktiveret, udskrives datoen og tidspunktet på dit dokument fra pc'ens systemur og login-brugernavn til pc'en eller teksten, du har indtastet. Du kan tilpasse oplysningerne ved at klikke på Indstillinger.

 ID-udskrivning

Dit loginbrugernavn til pc'en udskrives, hvis du klikker på Loginbrugernavn. Hvis du vælger Brugerdefineret og indtaster teksten i redigeringsboksen Brugerdefineret, udskrives den indtastede

tekst.

Tonerbesparelse 2

Du kan spare på toneren ved hjælp af denne funktion. Når du slår Tonerbesparelse til, bliver udskrivningen lysere. Standardindstillingen er Fra.

• Vi anbefaler, at du ikke bruger funktionen Tonerbesparelse til udskrivning af fotos eller gråtonebilleder.

• Tonerbesparelse er ikke tilgængelig for opløsningen HQ 1200.

Sikker udskrift (For MFC-7460DN og MFC-7860DW) 2

Sikre dokumenter er dokumenter, der er beskyttede med adgangskode, når de sendes til maskinen. Kun de personer, som kender adgangskoden, kan udskrive de sikrede data. Eftersom dokumenterne beskyttes i maskinen, skal du indtaste adgangskoden via maskinens kontrolpanel for at udskrive dem. Det sikrede dokument skal have en adgangskode og et jobnavn.

Afsendelse af et sikret dokument:

a Klik på Indstillinger... fra Sikker udskrift og marker Sikker udskrift. b Indtast din adgangskode, og klik på OK. c Du skal udskrive de sikrede dokumenter fra maskinens kontrolpanel. (Se Secure-tast (For

MFC-7460DN og MFC-7860DW) på side 2.)

Det er ikke muligt at udskrive flere kopier, når Sikker udskrift er slået til.

Slette et sikret dokument: Du skal bruge maskinens kontrolpanel til at slette et sikret dokument. (Se Secure-tast (For MFC-7460DN og

MFC-7860DW) på side 2.)

Udskrivning

Bemærk!

Administrator 2

Administratorer kan begrænse antallet af funktioner, f.eks. skalerings- og vandmærkeindstillingen.

 Adgangskode

Indtast adgangskoden i denne boks.

Klik på Vælg adgangskode... for at ændre adgangskoden.

 Lås kopiering

Lås funktionen til udskrivning af flere eksemplarer for at forhindre udskrivning af flere eksemplarer.

 Lås Flere sider og Tilpasning

Lås tilpasningsindstillingen og indstillingen for flere sider.

 Lås vandmærke

Lås de aktuelle vandmærkeindstillinger for at forhindre, at der foretages ændringer.

 Lås udskrivning af sidehoved/sidefod

Lås de aktuelle indstillinger for sidehoved/sidefod for at forhindre, at der foretages ændringer.

Udskrivning

Bemærk!

Brugergodkendelse (For MFC-7860DW) 2

Hvis du ikke har adgang til at bruge PC Print med funktionen Secure Function Lock 2.0, skal du indstille dit ID og PIN i dialogen Indstillinger for brugergodkendelse. Klik på Indstillinger, Brugergodkendelse og vælg Brug ID-navn/PIN.

Hvis du vil indtaste ID og PIN hver gang du udskriver, skal du vælge Indtast ID-navn/PIN for hver udskrivning.

Hvis du ønsker at huske ID-navn/PIN, skal du indtaste din ID og din PIN. Hvis dit pc-loginnavn er registreret under Secure Function Lock 2.0, kan du vælge Brug loginnavnet til

computeren i stedet for at indtaste dit ID og PIN. For mere information om Secure Function Lock 2.0 henvises til Netværksbrugsanvisning.

• Når du bruger maskinen via et netværk, kan du se oplysningerne til din ID, såsom status for begrænsede funktioner og antallet af resterende sider, du kan udskrive, ved at klikke på Kontroller udskriftsstatus. Dialogen Godkendelsesresultater vises.

• Når du bruger maskinen via et netværk, kan du få dialogen Godkendelsesresultater vist, hver gang du udskriver ved at markere Vis udskrivningsstatus før udskrivning.

Andre udskriftsindstillinger 2

Følgende kan indstilles under printerfunktioner:

 Makro (For DCP-7070DW og MFC-7860DW)  Lysstyrkejustering  Øg udskriftskvaliteten  Spring tom side over

Makro (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) 2

Du kan gemme en side af et dokument som en makro i maskinens hukommelse. Du kan også eksekvere den gemte makro (du kan bruge den gemte makro som en overlejring i ethvert dokument). Dette vil spare tid og øge udskrivningshastigheden for ofte anvendte informationer, som f.eks. formularer, virksomhedslogoer, brevhovedformater eller fakturaer.

Hvis der slukkes på afbryderen, vil al data blive slettet.

Tæthedsjustering 2

Du kan øge eller reducere udskrivningstætheden.

Lysstyrkejustering er ikke tilgængelig, hvis du indstiller Opløsning til HQ 1200.

Udskrivning

Bemærk!

Forbedre udskriftskvaliteten 2

Med denne funktion kan du forbedre problemer med udskriftskvaliteten.

 Reducer papirkrølning

Denne indstilling kan reducere papirkrølning. Hvis du kun skal udskrive få sider, behøver du ikke vælge denne indstilling. Vi anbefaler, at du sætter

indstillingerne for printerdriverne under Medietype på en tynd indstilling.

Denne handling sænker temperaturen i maskinens fikseringsproces.

 Øg tonerfiksering

Denne indstilling kan forbedre tonerfikseringen af papir. Hvis dette valg ikke giver nok forbedring, skal du sætte printerdriverindstillingen under Medietype på en tyk indstilling.

Denne handling hæver temperaturen i maskinens fikseringsproces.

 Indstillinger til reduktion af skyggebillede

Hvis du bruger maskinen i et miljø med høj fugtighed, kan denne indstilling reducere fænomenet “ghosting” på papiret. Anvend ikke denne indstilling, hvis fugtigheden er under 30 %, da der ellers kan forekomme ghosting.

Denne funktion skaber måske ikke ghosting på alle typer papir. Før du køber store mængder papir, skal du teste en lille mængde for at kontrollere, om papiret er velegnet.

Spring tom side over 2

Hvis Spring tom side over markeres, registrerer printerdriveren automatisk tomme sider og udelukker dem fra at blive udskrevet.

Indstillingen fungerer ikke, når du vælger følgende indstillinger:

• Brug vandmærke

• Udskrivning af sidehoved/sidefod

• N på 1 og 1 på NxN sider i Flere sider

• Duplex (manuel), Booklet, Booklet (manuel) og Duplex med Indbindingsmargen i Duplex /

Booklet

Udskrivning

Fanen Udskriftsprofiler 2

(1)

(2)

(3) (4)

 Udskriftsprofiler (1)

Maskinens printerdriver har forudindstillede udskriftsprofiler. Vælg en ønsket profil og tryk på OK for at vælge de forudindstillede printerindstillinger.

 Rediger en profil (2)

Du kan redigere og gemme en ny udskriftsprofil.

 Gendan standardprofiler (3)

Tryk for at gendanne alle standard udskriftsprofiler.

 Vis altid fanen Udskriftsprofiler først. (4)

Hvis du ønsker, at fanen Udskriftsprofiler altid vises først, skal du vælge dette markeringsfelt.

Udskrivning

Bemærk!

Redigering af udskriftsprofil 2

a Konfigurer printerindstillingerne i printerdriveren. Se Fanen Grundlæggende på side 16 og Fanen

Avanceret på side 21.

b Klik på fanen Udskriftsprofiler. c Klik på knappen Rediger en profil.

(1)

d Vælg ikonet fra rullelisten (1) og indtast et profilnavn (2). e Vælg den udskriftsprofil, der skal overskrives, og klik på OK.

Du kan overskrive de forudindstillede profiler.

(2)

Udskrivning

Support 2

Klik på Support... i dialogboksen Printer Udskriftsindstillinger.

(1)

(2)

(3)

(5) (6)

 Brother Solutions Center (1)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/ Brother-produkt, herunder ofte stillede spørgsmål (FAQs), brugsanvisninger, driveropdateringer og tip til brug af din maskine.

) er et websted, der indeholder oplysninger om dit

(4) (7)

 Websted for originalt tilbehør (2)

Du kan besøge vores websted med originalt tilbehør til Brother ved at klikke på denne knap.

Udskrivning

 Brother CreativeCenter (3)

Du kan besøge vores websted for gratis og nemme online løsninger til virksomheden og hjemmebrugerne ved at klikke på denne knap.

 Udskriv indstillinger (4)

Med denne funktion kan du udskrive siderne med oplysninger om, hvordan maskinens interne indstillinger er blevet konfigureret.

 Kontrollér indstilling (5)

Du kan kontrollere de aktuelle driverindstillinger.

 Om (6)

Dette viser printerdriverfilerne og versionsoplysninger.

 Udskriv skrifttyper (7) (For DCP-7070DW og MFC-7860DW)

Dette vil udskrive de sider, der viser alle maskinens interne skrifttyper.

Udskrivning

Bemærk!

Bakkeindstillinger 2

Fra menuen Start skal du vælge Printere og faxenheder1. Højreklik på Brother MFC-XXXX Printerikonet (hvor XXXX er navnet på din model), og vælg Egenskaber for at få adgang til fanen Bakkeindstillinger.

Vælg Indstillinger og derefter Printer for brugere af Windows® 2000.

Du kan definere papirstørrelsen for hver papirbakke og foretage automatisk søgning efter serienummeret under fanen Bakkeindstillinger som følger.

(2)

(1)

 Papirkildeindstilling (1)

Denne funktion genkender den papirstørrelse, der er defineret for hver papirbakke.

• Papirstørrelse Med denne indstilling kan du definere hvilke papirformater, der skal bruges til bakken og til åbningen til

manuel fremføring. Marker den papirkilde, du ønsker at definere, og vælg papirformatet fra rullelisten. Klik på Opdater for at anvende indstillingerne for bakken.

• Standardkilde Med denne indstilling kan du vælge papirkilden, som dit dokument som standard skal udskrives fra.

Vælg Standardkilde fra rullelisten og tryk på Opdater for at gemme dine indstillinger. Indstillingen Vælg automatisk tager automatisk papiret fra den papirkilde (bakken eller åbningen til manuel fremføring) med den angivne papirstørrelse, der er defineret i maskinen, så det passer til dit dokument.

Udskrivning

Bemærk!

 Serienr. (2)

Hvis du klikker på Autogenkend, forespørger printerdriveren maskinen og viser dens serienummer. Hvis oplysningerne ikke kan hentes, vises følgende på skærmbilledet “---------------”.

Funktionen Autogenkend er ikke tilgængelig under følgende maskinforhold:

• Der er slukket for strømmen.

• Maskinen er i fejltilstand.

• Maskinen er i et netværksdelt miljø.

• Kablet er ikke tilsluttet maskinen korrekt.

Udskrivning

Status Monitor 2

Dette rapporterer maskinstatus (enhver fejl, der kan ske med maskinen) ved udskrivningen. Hvis du gerne vil aktivere Status Monitor, skal du følge disse trin:

Klik på knappen Start, Alle programmer Status Monitor.

Programmer for brugere af Windows® 2000

, Brother MFC-XXXX (hvor XXXX er modelnavnet), derefter på

Udskrivning

Bemærk!

Funktioner i BR-Script 3-printerdriveren (For MFC-7860DW) (PostScript®3™-sprogemulering) 2

De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din pc kan variere afhængigt af dit operativsystem.

Udskriftsindstillinger 2

Du kan få adgang til dialogboksen Udskriftsindstillinger ved at klikke på Udskriftsindstillinger... på fanen Generelt i dialogboksen Brother MFC-XXXX BR-Script3 Egenskaber.

 Fanen Layout

Du kan ændre layoutindstilling ved at vælge indstillingerne til Papirretning, Udskriv på begge sider (duplex), Siderækkefølge og Sider pr. ark.

• Papirretning Retning vælger placeringen for udskrivning af dit dokument. (Stående, Liggende eller Roteret liggende)

• Udskriv på begge sider Hvis du vil udføre duplexudskrivning, skal du vælge Vend efter kort kant eller Vend efter lang kant.

Udskrivning

• Siderækkefølge Angiver rækkefølgen som siderne i dokumentet udskrives i. Første til sidste udskriver dokumentet, så

side 1 er øverst i stakken. Sidste til første udskriver dokumentet, så side 1 er nederst i stakken.

• Sider pr. ark Valget Sider pr. ark kan reducere billedstørrelsen af en side, for at der på ét ark papir kan udskrives

flere sider. Du kan også automatisk udskrive et dokument i booklet-format, når du vælger Brochure.

 Fanen Papir/Kvalitet

Vælg Papirkilde.

• Papirkilde Du kan vælge Vælg automatisk, Bakke 1 eller Manuel fødning.

Vælg automatisk

Denne indstilling tager automatisk papiret fra den papirkilde med den angivne papirstørrelse, der er defineret i printeren, så det passer til dit dokument.

Bakke 1

Denne indstilling tager papir fra Bakke 1.

Manuel fødning

Denne indstilling tager papir fra åbningen til manuel fremføring. Papirformatet burde matche det definerede format i printerdriveren.

Udskrivning

Avancerede indstillinger 2

Du kan få adgang til Avancerede indstillinger ved at klikke på knappen Avanceret... på fanen Layout eller fanen Papir/Kvalitet.

(1)

(2)

a Vælg Papirstørrelse og Antal kopier (1).

 Papirstørrelse

På rullelisten kan du vælge den papirstørrelse, du bruger.

 Antal kopier

Kopivalg indstiller det antal kopier, der udskrives.

b Angiv indstillingerne Udskriftskvalitet, Skalering og TrueType-skrifttype (2).

 Udskriftskvalitet

Du kan vælge følgende indstillinger for udskriftskvalitet.

• HQ 1200

• 600 dpi

• 300 dpi

 Skalering

Angiver, om dokumenter skal formindskes eller forstørres, og med hvilken procent.

 TrueType-skrifttype

Angiver indstillingerne for TrueType-skrifttyper. Klik på Erstat med enhedsskrifttype (standard) for at bruge de tilsvarende printerskrifttyper ved udskrivning af dokumenter, der indeholder TrueTypeskrifttyper. Dette gør det muligt at udskrive hurtigere, men bemærk, at du risikerer at miste særlige tegn, der ikke understøttes af printerskrifttypen. Klik på Indlæs som softfont for at downloade TrueType-skrifttyper til udskrivning i stedet for at bruge printerskrifttyper.

Udskrivning

Bemærk!

c Du kan ændre indstillingerne ved at vælge en indstilling på listen Printerfunktioner (3):

 Medietype

Du kan anvende følgende medietyper i din maskine. Du opnår den bedste udskriftskvalitet ved at vælge den medietype, du ønsker at anvende.

Almindeligt papir Tyndt papir

Tykt papir Ekstra tykt papir Kontraktpapir Konvolutter

Tyk konvolut Tynd konvolut Genbrugspapir Etiket

 Sikker udskrift

 Adgangskode

Vælg adgangskoden på rullelisten for det sikrede dokument, du sender til maskinen.

 Jobnavn

Vælg jobnavnet for dit sikrede dokument på rullelisten.

 Tonerbesparelse

Du kan spare på toneren ved hjælp af denne funktion. Når du slår Tonerbesparelse til Til, bliver udskriften lysere. Standardindstillingen er Fra.

• Vi anbefaler, at du ikke bruger funktionen Tonerbesparelse til udskrivning af fotos eller gråtonebilleder.

• Tonerbesparelse er ikke tilgængelig for opløsningen HQ 1200.

Udskrivning

Bemærk!

 Lås til toneraster

Forhindrer andre programmer i at ændre halvtone-indstillingerne. Standardindstillingen er Til.

 Billedudskrivning i høj kvalitet

Du kan få billedudskrivning i høj kvalitet. Hvis du angiver Billedudskrivning i høj kvalitet til Til, bliver udskrivningshastigheden lavere.

 Øg udskriftskvaliteten

Med denne funktion kan du forbedre problemer med udskriftskvaliteten.

• Reducer papirkrølning Denne indstilling kan reducere papirkrølning. Hvis du kun skal udskrive få sider, behøver du ikke

vælge denne indstilling. Vi anbefaler, at du sætter indstillingerne for printerdriverne under Medietype på en tynd indstilling.

Denne handling sænker temperaturen i maskinens fikseringsproces.

• Øg tonerfiksering Denne indstilling kan forbedre tonerfikseringen af papir. Hvis dette valg ikke giver nok forbedring,

skal du sætte printerdriverindstillingen under Medietype på en tyk indstilling.

Denne handling hæver temperaturen i maskinens fikseringsproces.

 Indstillinger til reduktion af skyggebillede

Denne funktion skaber måske ikke ghosting på alle typer papir. Før du køber store mængder papir, skal du teste en lille mængde for at kontrollere, om papiret er velegnet.

 Lysstyrkejustering

Du kan øge eller reducere udskrivningstætheden.

Lysstyrkejustering er ikke tilgængelig, hvis du indstiller Udskriftskvalitet til HQ 1200.

Fanen porte 2

Hvis du vil ændre porten, som din maskine er sluttet til, eller stien til den netværksmaskine, du bruger, skal du vælge eller tilføje den port, du vil bruge.

Udskrivning

Bemærk!

Status Monitor 2

Hjælpeprogrammet Status Monitor er et konfigurerbart softwareværktøj til overvågning af status for en eller flere enheder, hvilket giver dig mulighed for at få øjeblikkelig besked om fejlmeddelelser, som f.eks. manglende papir eller papirstop.

Du kan når som helst kontrollere status for enheden ved at dobbeltklikke på ikonet på proceslinjen eller ved at vælge Status Monitor, der findes i Start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX på din pc.

(For Windows®7)

Hvis du har indstillet Indlæs Status Monitor ved opstart under installationen, finder du knappen eller Status Monitor-ikonet på proceslinjen. For at få vist ikonet Status Monitor i proceslinjen skal du trykke

på knappen Status Monitor-ikonet vises i det lille vindue. Træk derefter -ikonet til proceslinjen.

Der er også et link til Fejlfinding og webstedet for Brother Original Supplies. Klik på knappen Besøg webstedet for originalt tilbehør for at få flere oplysninger om Brother originalt tilbehør.

• For yderligere oplysninger om brugen af softwaren til Status Monitor skal du højreklikke på Status Monitor-ikonet og vælge Hjælp.

• Den automatiske firmware-opdateringsfunktion er aktiv, når funktionen Status Monitor er aktiv.

Udskrivning

Overvågning af maskinens status 2

Ikonet for Status Monitor ændrer farve afhængigt af maskinens status.

 Et grønt ikon angiver normal standby-tilstand.

 Et gult ikon angiver en advarsel.

 Et rødt ikon angiver, at der er opstået en printerfejl.

Der er to steder, hvor du kan få vist Status Monitor på din pc - på proceslinjen eller på skrivebordet.

Bemærk!

Scanningsfunktionerne og -driverne vil være forskellige afhængigt af dit operativsystem. Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer.

 (Windows

Scanning 3

XP/Windows Vista®/Windows®7)

To scannerdrivere er installeret. En TWAIN-kompatibel scannerdriver (se Scanning af et dokument ved

hjælp af TWAIN-driveren på side 42) og en Windows

et dokument med WIA-driveren (Windows

•Se Brug af ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR fra NUANCE™ på side 60 for ScanSoft™ PaperPort™ 12SE.

• Hvis din pc er beskyttet af en firewall, og den ikke kan scanne via netværket, kan det være nødvendigt at konfigurere firewall-indstillingerne for at tillade kommunikation via port nummer 54925 og 137. Hvis du

bruger Windows indstillinger allerede foretaget. Se Firewall-indstillinger (for netværksbrugere) på side 115 for at få yderligere oplysninger.

Firewall, og du har installeret MFL-Pro Suite fra cd-rom'en, er de nødvendige firewall-

XP/Windows Vista®/Windows®7) på side 50).

Imaging Acquisition-driver (WIA) (se Scanning af

Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren 3

Brother MFL-Pro Suite indeholder en TWAIN-kompatibel scannerdriver. TWAIN-drivere opfylder den universelle standardprotokol til kommunikation mellem scannere og programmer. Dette betyder, at du ikke blot kan scanne billeder direkte til den PaperPort™ 12SE-viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, du kan også scanne billeder direkte til andre programmer, der understøtter TWAIN-scanning.

Disse programmer omfatter populære programmer som Adobe andre.

Photoshop®, CorelDRAW® og mange

Scanning af et dokument til pc'en 3

Du kan scanne en hel side på to måder. Du kan enten bruge ADF (automatisk dokumentføder) (ikke tilgængelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D og DCP-7070DW) eller scannerglaspladen.

a Ilæg dokumentet. b Start ScanSoft™ PaperPort™ 12SE-softwaren, der blev installeret under MFL-Pro Suite-installationen,

c Klik på knappen Scanningsindstillinger på Skrivebord-båndet.

for at scanne et dokument.

Instruktionerne til scanning i denne Brugsanvisning er beregnet til brug af ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Scanningstrinene kan variere, når du bruger andre softwareprogrammer.

Panelet Scan eller hent foto vises på venstre side af skærmbilledet.

Scanning

Bemærk!

d Klik på knappen Vælg. e Vælg den scanner, du bruger, på listen Tilgængelige scannere.

Vælg TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX eller TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.

f Marker Vis scannerdialogboks på panelet Scan eller hent foto. g Klik på Scan.

Dialogboksen Setup vises.

h Justér om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning:

 Scan (Billedtype) (1)  Opløsning (2)  Scannetype (3)  Reducer støj (4)  Lysstyrke (5)

 Kontrast (6)  Dokumentstørrelse (7)

i Klik på Start.

Når scanningen er færdig, skal du klikke på Annuller for at vende tilbage til vinduet PaperPort™ 12SE.

Når du har valgt en dokumentstørrelse, kan du justere scanningsområdet yderligere ved at klikke med venstre museknap og trække den. Dette er nødvendigt, når du vil beskære et billede ved scanning. (Se Forscanning til at markere den del, du vil scanne på side 44.)

Scanning

Forscanning til at markere den del, du vil scanne 3

Du kan få vist et eksempel på dit billede og beskære uønskede dele inden scanning ved at bruge knappen Forscanning.

Når du er tilfreds med det viste eksempel, skal du klikke på knappen Start i dialogboksen Scanneropsætning for at scanne billedet.

a Følg trin a til g i Scanning af et dokument til pc'en på side 42. b Vælg efter behov indstillingerne til Scan (Billedtype), Opløsning, Scannetype, Lysstyrke, Kontrast og

Dokumentstørrelse.

c Klik på Forscanning.

Hele billedet scannes til pc'en og vises i scanningsområdet (1) i dialogboksen Scanneropsætning.

Scanning

Bemærk!

d Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og holde den nede, mens du trækker

musen hen over området.

1 Scanningsområde

Du kan forstørre billedet ved hjælp af ikonet og derefter bruge ikonet til at gendanne billedet i dets originalstørrelse.

e Ilæg dokumentet igen.

Spring dette trin over, hvis du har lagt dokumentet på scannerglaspladen i trin a.

f Klik på Start.

Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i vinduet PaperPort™ 12SE (eller i programvinduet).

g I vinduet PaperPort™ 12SE skal du bruge de tilgængelige indstillinger til at forbedre billedet.

Scanning

Indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning 3

Scan (Billedtype) 3

Vælg output-billedtypen som Foto, Web eller Tekst. Opløsning og Scannetype ændres for hver standardindstilling.

Standardindstillingerne er vist i tabellen herunder:

Scan (Billedtype) Opløsning Scannetype Foto Bruges til scanning af fotografier. 300 x 300 dpi 24 bit farve Web Bruges til at vedhæfte det scannede billede til

websider.

Tekst Bruges til scanning af tekstdokumenter. 200 x 200 dpi Sort/hvid

100 x 100 dpi 24 bit farve

Opløsning 3

Du kan vælge en scanningsopløsning på rullelisten Opløsning. Højere opløsninger kræver mere hukommelse og overførselstid, men giver et finere scannet billede. Følgende skema viser de opløsninger, du kan vælge, og de tilgængelige farver.

Opløsning Sort & hvid/

Grå (fejlspredning)

100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nej Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nej Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nej Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nej Ja 19200 x 19200 dpi Ja Nej Ja

256 Colour Ægte grå/24bit Colour

Scannetype 3

 Sort & hvid

Bruges til tekst eller stregtegninger.

 Grå (fejlspredning)

Bruges til fotografier eller grafik. (Fejlspredning er en metode til oprettelse af simulerede gråtone billeder uden brug af ægte grå punkter. Sorte punkter placeres i et specifikt mønster for at skabe det grå udseende.)

Scanning

Bemærk!

 Ægte grå

Bruges til fotografier eller grafik. Denne funktion er mere præcis, da den anvender op til 256 gråtoner.

 256 Colour

Bruger op til 256 farver til scanning af billedet.

 24bit Colour

Bruger op til 16,8 millioner farver til scanning af billedet. Selvom brug af 24bit Colour opretter et billede med den mest præcise farve, vil billedfilen være ca. tre

gange større end en fil, der er oprettet med 256 Colour. Den kræver mest hukommelse og giver den længste overførselstid.

Reducer støj 3

Du kan forbedre kvaliteten af dine scannede billeder med denne indstilling. Indstillingen Reducer støj er tilgængelig, når du bruger 24bit Colour og scanneopløsninger på 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi eller 600 x 600 dpi.

Lysstyrke 3

Juster denne indstilling (-50 til 50) for at få det bedste billede. Standardværdien er 0 og repræsenterer et gennemsnit.

Du kan indstille Lysstyrke-niveauet ved at trække skyderen til højre eller venstre for at gøre billedet lysere eller mørkere. Du kan også indtaste en værdi i feltet til indstilling af niveauet.

Hvis det scannede billede er for lyst, skal du indstille et lavere Lysstyrke-niveau og scanne dokumentet igen. Hvis billedet er for mørkt, skal du indstille et højere Lysstyrke-niveau og scanne dokumentet igen.

Indstillingen Lysstyrke er ikke tilgængelig, når 256 Colour er valgt.

Kontrast 3

Du kan forøge eller formindske Kontrast-niveauet ved at flytte skyderen til venstre eller højre. En forøgelse fremhæver de mørke og lyse områder i billedet, mens en formindskelse viser flere detaljer i grå områder. Du kan også indtaste en værdi i boksen til indstilling af Kontrast-niveauet.

Indstillingen Kontrast er kun tilgængelig, når Grå (fejlspredning), Ægte grå eller 24bit Colour er valgt.

Ved scanning af fotografier eller andre billeder til brug i et tekstbehandlingsprogram eller andet grafikprogram kan du prøve forskellige indstillinger for kontrast og opløsning for at se, hvad der passer bedst til dine behov.

Scanning

Dokumentstørrelse 3

Vælg en af følgende størrelser:

 A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tommer)  JISB5182x257mm(7,2x10,1tommer)  Letter 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 x 11 tommer)  Legal 215,9 x 355,6 mm (8 1/2 x 14 tommer)  A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tommer)  Executive 184,1 x 266,7 mm (7 1/4 x 10 1/2 tommer)  Visitkort 90 x 60 mm (3,5 x 2,4 tommer)

For at scanne visitkort skal du vælge størrelsen Visitkort og derefter anbringe visitkortet med forsiden nedad øverst til venstre på scannerglaspladen, som angivet i dokumentretningslinjerne på maskinen.

 Foto 10 x 15 cm (4 x 6 tommer)  Kartotekskort 127 x 203,2 mm (5 x 8 tommer)  Foto L 89 x 127 mm (3,5 x 5 tommer)  Foto 2L 13 x 18 cm (5 x 7 tommer)

 Postkort 1 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 tommer)  Postkort 2 (dobbelt) 148 x 200 mm (5,8 x 7,9 tommer)  Bruger

Hvis du vælger Bruger som størrelse, vises dialogboksen Bruger dokumentstørrelse.

Indtast Bruger dokumentstørrelse navn, Bredde og Højde for dokumentet. Du kan vælge “mm” eller “tommer” som enhed for Bredde og Højde.

Scanning

Bemærk!

• Du kan se den aktuelt valgte papirstørrelse på skærmbilledet.

• Bredde: viser bredden af scanningsområdet.

• Højde: viser højden af scanningsområdet.

• Datastørrelse: viser den omtrentlige datastørrelse for Bitmap-format. Størrelsen vil være forskellig fra andre filformater, som f.eks. JPEG.

• Kan justeres af brugeren fra 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm.

Scanning

Bemærk!

Scanning af et dokument med WIA-driveren (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

WIA-kompatibelt 3

For Windows® XP/Windows Vista®/Windows®7 kan du vælge Windows® Image Acquisition (WIA) til scanning af billeder fra maskinen. Du kan scanne billeder direkte til den PaperPort™ 12SE Viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, eller du kan scanne billeder direkte til ethvert andet program, der understøtter WIA- eller TWAIN-scanning.

Scanning af et dokument til pc'en 3

Hvis du vil scanne og derefter beskære en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du bruge scannerglasset. (Se Forscanning og beskæring af en del vha. scannerglasset på side 52.)

a Ilæg dokumentet. b Start ScanSoft™ PaperPort™ 12SE-softwaren, der blev installeret under MFL-Pro Suite-installationen,

for at scanne et dokument.

Instruktionerne til scanning i denne Brugsanvisning er beregnet til brug af ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Scanningstrinene kan variere, når du bruger andre softwareprogrammer.

c Klik på knappen Scanningsindstillinger på Skrivebord-båndet.

Panelet Scan eller hent foto vises på venstre side af skærmbilledet.

d Klik på knappen Vælg. e Vælg den scanner, du bruger, på listen Tilgængelige scannere.

f Marker Vis scannerdialogboks på panelet Scan eller hent foto. g Klik på Scan.

h Justér om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning:

Vælg WIA: Brother MFC-XXXX eller WIA: Brother MFC-XXXX LAN.

Dialogboksen til scanneropsætning vises.

 Papirkilde (1)  Billedtype (2)  Justere kvaliteten af det indscannede billede (3)

Scanning

Bemærk!

 Sidestørrelse (4)

i Vælg Dokumentføder på rullelisten Papirkilde (1).

j Vælg billedtype (2). k Vælg Sidestørrelse på rullelisten (4). l Hvis du skal bruge avancerede indstillinger, skal du klikke på Justere kvaliteten af det indscannede

billede (3). Du kan vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning (DPI) og Billedtype i Avancerede egenskaber. Klik på OK, når du har valgt en indstilling.

m Klik på knappen Scan i scanningsdialogboksen.

• Scanneropløsningen kan være op til 1200 dpi.

• Brug Scanner Utility til opløsninger over 1200 dpi. (Se Scanner Utility på side 54.)

Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.

Scanning

Forscanning og beskæring af en del vha. scannerglasset 3

Knappen Eksempel bruges til visning af et eksempelbillede, så uønskede dele af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med det viste eksempel, skal du klikke på knappen Scan i scanningsdialogboksen for at scanne billedet.

a Følg trin a til g i Scanning af et dokument til pc'en på side 50. b Vælg Flatbed på rullelisten Papirkilde (1).

 Papirkilde (1)  Billedtype (2)  Justere kvaliteten af det indscannede billede (3)  Scanningsområde (4)

c Vælg billedtype (2). d Klik på Eksempel.

Hele billedet scannes til pc'en og vises i scanningsområdet (4).

Scanning

e Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og holde den nede, mens du trækker

musen hen over området.

f Hvis du skal bruge avancerede indstillinger, skal du klikke på Justere kvaliteten af det indscannede

billede (3). Du kan vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning (DPI) og Billedtype i Avancerede egenskaber. Klik på OK, når du har valgt en indstilling.

g Klik på knappen Scan i scanningsdialogboksen.

Maskinen påbegynder scanning af dokumentet. Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i vinduet PaperPort™ 12SE (eller i programvinduet).

Scanning

Bemærk!

Scanner Utility 3

Scanner Utility bruges til konfiguration af WIA-scannerdriveren ved opløsninger på over 1200 dpi og til ændring af papirstørrelsen (kun Windows

standardstørrelse, bruges dette hjælpeprogram til at ændre indstillingen. Du skal genstarte din pc, før de nye indstillinger aktiveres.

XP). Hvis du ønsker at indstille størrelsen Legal som

 Sådan bruges hjælpeprogrammet

Du kan køre hjælpeprogrammet ved at vælge Scanner Utility, der findes i Start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (hvor XXXX er modelnavnet)/ Scannerindstillinger/Scanner Utility.

Hvis du scanner dokumentet ved en opløsning, der er højere end 1200 dpi, kan filen blive meget stor. Sørg for, at der er tilstrækkelig hukommelse og diskplads til den filstørrelse, du forsøger at scanne. Hvis du ikke har nok hukommelse eller harddiskplads, kan pc'en hænge, og din fil kan gå tabt.

(Windows Vista® og Windows®7) Gør som følger, når skærmbilledet Brugerkontokontrol vises.

• (Windows Vista

(Windows

) For brugere med administratorrettigheder: Klik på Tillad.

7) For brugere med administratorrettigheder: Klik på Ja.

Scanning

• (Windows Vista®) For brugere uden administratorrettigheder: Indtast administratoradgangskoden, og klik på OK.

(Windows

7) For brugere uden administratorrettigheder: Indtast administratoradgangskoden, og klik

på Ja.

Scanning

Scanning af et dokument med WIA-driveren (Windows Photo Gallery og Windows Fax and Scan) 3

Scanning af et dokument til pc'en 3

Hvis du vil scanne og derefter beskære en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du bruge scannerglasset. (Se Forscanning og beskæring af en del vha. scannerglasset på side 58.)

Hvis du vil anvende Web Services til at scanne, skal du sørge for, at den scanner, der er valgt under Scanner, er en Brother-maskine, der understøtter Web Services til scanning.

a Ilæg dokumentet. b Åbn dit program for at scanne dokumentet. c Benyt en af følgende fremgangsmåder:

 (Windows Photo Gallery)

Klik på Filer, derefter på Importer fra kamera eller scanner.

 (Windows Fax and Scan)

Klik på Filer, Ny, derefter på Scan.

d Vælg den scanner, du vil bruge. e Klik på Importer.

Dialogboksen Scan vises.

Scanning

f Juster om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanner.

 Profil (1)  Kilde (2)  Papirstørrelse (3)  Farveformat (4)  Filtype (5)  Opløsning (DPI) (6)  Lysstyrke (7)  Kontrast (8)

4 5

g Klik på knappen Scan i scanningsdialogboksen.

Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.

Scanning

Forscanning og beskæring af en del vha. scannerglasset 3

a Følg trin a til e i Scanning af et dokument til pc'en på side 56. b Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen. c Vælg Flatbed på rullelisten Kilde. Juster om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanner.

 Profil (1)  Kilde (2)  Farveformat (3)  Filtype (4)  Opløsning (DPI) (5)  Lysstyrke (6)  Kontrast (7)

 Scanningsområde (8)

d Klik på Eksempel.

Hele billedet scannes til pc'en og vises i scanningsområdet (8).

Scanning

e Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og holde den nede, mens du trækker

musen hen over området.

f Klik på knappen Scan i scanningsdialogboksen.

Maskinen påbegynder scanning af dokumentet. Denne gang vises kun det beskårne område i dokumentet i programvinduet.

Scanning

Bemærk!

Brug af ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR fra NUANCE™ 3

• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE understøtter kun Windows® XP (SP3 eller højere), Windows® XP

Professional x64 Edition (SP2 eller højere), Windows Vista

• For brugere af Windows

2000 (SP4 eller højere) kan du downloade ScanSoft™ PaperPort™ 11SE fra

Nuance™ under installationen af MFL-Pro Suite. Se Hurtig installationsvejledning.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE for Brother er et dokumenthåndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort™ 12SE til visning af scannede dokumenter.

PaperPort™ 12SE er et avanceret og dog let anvendeligt arkiveringssystem, som hjælper dig med at organisere dine grafik- og tekstdokumenter. Det giver dig mulighed for at kombinere eller “stakke” dokumenter i forskellige formater til udskrivning, faxafsendelse eller arkivering.

Dette kapitel introducerer softwarens grundlæggende funktioner. Se ScanSoft™ Godt i gang for at få yderligere oplysninger. Hvis du vil have vist den komplette ScanSoft™ PaperPort™ 12SE Godt i gang, skal du vælge Hjælp-båndet og klikke på Godt i gang. Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres ScanSoft™ PaperPort™ 12SE for Brother automatisk. Du kan få adgang til ScanSoft™ PaperPort™ 12SE via programgruppen ScanSoft™ PaperPort™ SE, der findes under Start/Alle programmer/Nuance PaperPort 12 på din pc.

(SP2 eller højere) og Windows®7.

Få vist filer 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE giver adgang til flere forskellige måder at få vist dokumenter på: Skrivebord viser filer i den valgte mappe med et miniaturebillede (et lille billede, der viser hver fil på et

skrivebord eller i en mappe) eller et ikon. Du kan få vist både PaperPort™ 12SE-filer (MAX-filer) og ikke-PaperPort™ 12SE-filer (filer, der er oprettet

ved hjælp af andre programmer). Alle grafikfiler (PaperPort™ 12SE's *.max og andre filer) vil blive vist, og der vil være et ikon, der viser det

program, som den pågældende filtype er tilknyttet eller oprettet med. Filer, der ikke er grafikfiler, vises med et lille rektangulært miniaturebillede og vises ikke som egentlige billeder.

ImageView viser et nærbillede af en enkelt side. Du kan åbne en fil i PaperPort™ 12SE ved at klikke på knappen Åbn i billedlayout på Skrivebord-båndet.

Scanning

Så længe du har det rigtige program installeret på pc'en, der kan vise filen, kan du også åbne en ikkePaperPort™ SE-fil ved at dobbeltklikke på den..

Organisering af filer i mapper 3

PaperPort™ 12SE indeholder et brugervenligt arkiveringssystem til organisering af filer. Arkivsystemet består af mapper og filer, du kan vælge at få vist i Skrivebord. En fil kan være et PaperPort™ 12SE-fil eller en ikkePaperPort™ 12SE-fil:

 Mapperne er arrangeret i et hierarki i mappevisningen. Du kan bruge denne sektion til at vælge mapper

og få vist deres filer i Skrivebord.

 Du skal blot trække og slippe en fil til en mappe. Når mappen fremhæves, skal du slippe museknappen,

hvorefter filen gemmes i mappen.

 Mapperne kan “indlejres”, dvs. gemmes i andre mapper.  Når du dobbeltklikker på en mappe, vises indholdet (både PaperPort™ 12SE MAX-filer og ikke-

PaperPort™ 12SE-filer) i Skrivebord.

 Du kan også bruge Windows

Stifinder til at håndtere mapper og filer, der vises i Skrivebord.

Hurtige links til andre programmer 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE genkender automatisk mange andre programmer på pc'en og opretter et “arbejdslink” til dem.

Bjælken nederst på PaperPort™ 12SE-skrivebordet viser, hvilke programmer du kan bruge med PaperPort™ 12SE.

For at sende en fil fra PaperPort™ 12SE til et andet program skal du blot trække og slippe filen fra skrivebordet PaperPort™ 12SE til program-ikonet på bjælken Send til. PaperPort™ 12SE konverterer automatisk filen til det foretrukne format.

Hvis PaperPort™ 12SE ikke automatisk genkender et af programmerne på din pc, kan du manuelt oprette et link med knappen Ny kæde på Værktøjer-båndet.

Scanning

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst, du kan redigere 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kan hurtigt konvertere et tekstdokumentbillede til tekst, du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort™ 12SE bruger OCR-software (optical character recognition), som følger med PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE kan bruge dit foretrukne OCR-program, hvis det allerede findes på pc'en. Du kan konvertere hele elementet, eller du kan ved hjælp af knappen Kopier tekst på Element-båndet vælge den del af teksten, der skal konverteres.

Hvis du trækker en fil til ikonet for et tekstbehandlingslink, startes PaperPort™ 12SE's indbyggede OCRprogram, eller du kan bruge dit eget OCR-program.

Du kan importere filer fra andre programmer 3

Ud over at scanne filer kan du hente filer ind i PaperPort™ 12SE på forskellige måder og konvertere dem til PaperPort™ 12SE (MAX)-filer på flere forskellige måder:

 Udskrivning til Skrivebord fra et andet program, som f.eks. Microsoft

 Import af filer, som er gemt i andre filformater, som f.eks. Windows

Image File Format).

Word.

Bitmap (BMP) eller TIFF (Tagged

Du kan eksportere filer til andre formater 3

Du kan eksportere eller gemme PaperPort™ 12SE-filer i flere populære filformater som f.eks. BMP, JPEG, TIFF eller PDF.

Eksport af en billedfil 3

a Klik på Gem som på knappen PaperPort.

Dialogboksen Gem “XXXXX” som vises.

b Vælg det drev og den mappe, hvor du vil gemme filen. c Indtast det nye filnavn, og vælg filtypen. d Klik på Gem for at gemme din fil eller på Annuller for at vende tilbage til PaperPort™ 12SE uden at

gemme den.

Scanning

Afinstallering af ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR 3

(Windows® XP) 3

a Klik på knappen Start, Kontrolpanel, Tilføj eller fjern programmer og klik på Rediger eller fjern

programmer-ikonet.

b Marker Nuance PaperPort 12 på listen, og klik på Skift eller Fjern.

(Windows Vista® og Windows®7) 3

a Klik på knappen , Kontrolpanel, Programmer, og Programmer og funktioner.

b Marker Nuance PaperPort 12 på listen, og klik på Fjern.

ControlCenter4 4

Oversigt 4

ControlCenter4 er et hjælpeprogram, der giver dig hurtig og nem adgang til de programmer, du bruger ofte. Med ControlCenter4 behøver du ikke starte de pågældende programmer manuelt.

ControlCenter4 har to brugerinterfaces: Starttilstand og Avanceret tilstand.

 Starttilstand

Med Starttilstand får du nem adgang til maskinens hovedfunktioner. Se Brug af ControlCenter4 i Starttilstand på side 65.

 Avanceret tilstand

Med Avanceret tilstand får du mere kontrol over detaljerne i maskinens funktioner. Du kan tilføje op til tre tilpassede faner til dine originale indstillinger. Se Brug af ControlCenter4 i Avanceret-tilstand på side 79.

Ændring af brugerinterface 4

a Klik på Konfiguration, og vælg derefter Vælg tilstand. b Vælg Starttilstand eller Avanceret tilstand i tilstandsdialogen.

ControlCenter4

Brug af ControlCenter4 i Start-tilstand 4

Denne sektion introducerer kort ControlCenter4-funktionerne i Starttilstand. Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om hver funktion.

1 Scanner direkte til en fil, e-mail, tekstbehandlings- eller grafikprogram efter eget valg. 2 Giver adgang til PC-FAX-programmer, der er tilgængelige for din enhed. 3 Få adgang til de tilgængelige indstillinger til konfiguration af enheden. 4 Link til Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter og Hjælp-filen. 5 Du kan vælge, hvilken maskine ControlCenter4 skal tilsluttes, på rullelisten Model. 6 Du kan ændre brugerinterface og ControlCenter4-præferencer. 7 Giver adgang til filen Hjælp. 8 Giver adgang til Status Monitor ved at klikke på knappen Enhedsstatus.

ControlCenter4

ControlCenter4-funktioner for brugere i Start-tilstand 4

Scanning (Se Fanen Scanning på side 67.)

 Se Lagring af det scannede billede på side 69.  Se Udskrivning af det scannede billede på side 69.  Se Åbning af det scannede billede i et program på side 70.  Se Vedhæftning af de scannede data til e-mail på side 70.  Se Brug af OCR-funktionen på side 71.

PC-FAX (Se Fanen PC-FAX (kun MFC-modeller) på side 72.)

 Se Afsendelse af et scannet billede på side 73.  Se Afsendelse af en billedfil fra din computer på side 73.  Se Visning og udskrivning af modtaget PC-FAX data på side 74.

Enhedsindstillinger (Se Fanen Enhedsindstillinger på side 75.)

 Se Konfigurering af fjernindstilling på side 75.  Se Aktivere hurtigopkald på side 76.  Se Konfiguration af indstillinger til knappen Scan på side 76.  Se Start af hjælpeprogrammet BRAdmin på side 77.

Support (Se Fanen Support på side 78.)

 Se Åbning af hjælp i ControlCenter på side 78.  Se Brug af Brother Solutions Center på side 78.  Se Adgang til Brother CreativeCenter på side 78.

ControlCenter4

Fanen Scanning 4

Der er fem scanningsfunktioner: Gem, Udskriv, Åbn med et program, Send e-mail og OCR. Denne sektion introducerer kort fanefunktionen Scanning. Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om hver

funktion.

1 Indstillingsområdet til PC Scan 2 Billedviser 3 Knappen Gem 4 Knappen Udskriv 5 Knappen Åbn med et program 6 Knappen Send e-mail 7 Knappen OCR

ControlCenter4

Bemærk!

Filtyper 4

Du kan vælge filtyper i følgende liste, når du gemmer i en mappe.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF Multi-Page (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)  Sikker PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

• XML Paper Specification er tilgængelig for Windows Vista®/Windows® 7, eller når der bruges programmer, som understøtter XML Paper Specification-filer.

• Hvis du har indstillet filtypen til TIFF eller TIFF Multi-Page, kan du vælge “ukomprimeret” eller “komprimeret”.

• Sikker PDF er tilgængelig ved valg af Gem og Send e-mail.

ControlCenter4

Dokumentstørrelse 4

Du kan vælge dokumentstørrelsen på rullelisten. Hvis du vælger dokumentstørrelsen “1 til 2”, som f.eks. 1 til 2 (A4), vil det scannede billede blive opdelt i to dokumenter i A5-format.

Lagring af det scannede billede 4

Knappen Gem giver dig mulighed for at scanne et billede til en mappe på din harddisk i en af filtyperne vist i filvedhæftningslisten.

a Konfigurer indstillingerne i indstillingsområdet for PC Scan. b Klik på knappen Scanning. c Bekræft, og rediger (efter behov) det scannede billede i billedviseren. d Klik på Gem. e Dialogen Gem vises. Vælg din Destinationsmappe og andre indstillinger. Klik på OK. f Billedet gemmes i den valgte mappe.

Udskrivning af det scannede billede 4

Du kan scanne en side på maskinen og udskrive kopier ved hjælp af en af funktionerne ControlCenter4, der understøttes af din Brother-maskines printerdriver.

a Vælg fanen Scanning. b Konfigurer indstillingerne i indstillingsområdet for PC Scan. c Klik på knappen Scanning. d Bekræft, og rediger (efter behov) det scannede billede i billedviseren. e Klik på Udskriv. f Konfigurer printerindstillingerne, og klik derefter på Start udskrivning.

ControlCenter4

Åbning af det scannede billede i et program 4

Knappen Åbn med et program giver mulighed for at scanne et billede direkte til et grafikprogram til billedredigering.

a Vælg fanen Scanning. b Konfigurer indstillingerne i indstillingsområdet for PC Scan. c Klik på knappen Scanning. d Bekræft, og rediger (efter behov) det scannede billede i billedviseren. e Klik på Åbn med et program. f Vælg programmet på rullelisten, og klik på OK. g Billedet vises i det program, du har valgt.

Vedhæftning af de scannede data til e-mail 4

Knappen Send e-mail giver dig mulighed for at scanne et dokument til dit standard e-mailprogram, så du kan sende det scannede job som vedhæftet fil.

a Vælg fanen Scanning. b Konfigurer indstillingerne i indstillingsområdet for PC Scan. c Klik på knappen Scanning. d Bekræft, og rediger (efter behov) det scannede billede i billedviseren. e Klik på Send e-mail. f Konfigurer de vedhæftede filindstillinger, og klik på OK. g Dit standard e-mailprogram åbnes, og billedet vedhæftes til en ny tom e-mail.

ControlCenter4

Brug af OCR-funktionen 4

Knappen OCR giver mulighed for at scanne et dokument og konvertere det til tekst. Denne tekst kan redigeres ved hjælp af dit foretrukne tekstbehandlingsprogram.

a Vælg fanen Scanning. b Konfigurer indstillingerne i indstillingsområdet for PC Scan. c Klik på knappen Scanning. d Bekræft, og rediger (efter behov) det scannede billede i billedviseren. e Klik på OCR. f Konfigurer OCE-indstillingerne, og klik på OK. g Dit standard tekstbehandlingsprogram åbnes, og viser de konverterede tekstdata.

ControlCenter4

Bemærk!

Fanen PC-FAX (kun MFC-modeller) 4

Denne sektion introducerer kort fanefunktionen PC-FAX. Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om hver funktion.

PC-FAX-programmet kan kun sende sort-hvide faxdokumenter i A4-størrelse.

1 Knappen Send billedfil 2 Knappen Send scannet billede 3 Knappen Modtaget PC-FAX 4 Indstillingsområdet til PC Scan 5 Området til Scan billede 6 Knappen Send

ControlCenter4

Afsendelse af en billedfil fra din computer 4

Med knappen Send billedfil er det muligt at sende en billedfil som en faxmeddelelse fra din computer ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet.

a Vælg fanen PC-FAX. b Klik på Send billedfil. c Klik på mappetræet for at gennemse de mapper, hvor billedet, du vil sende, er placeret. Vælg derefter

den fil, du vil sende.

d Klik på knappen Send. e Afsendelsesdialogen til PC-FAX vises. Indtast faxnummeret, og klik derefter på Start.

Afsendelse af et scannet billede 4

Knappen Send scannet billede gør det muligt at scanne en side eller et dokument og automatisk sende billedet som en faxmeddelelse fra din computer ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet.

a Vælg fanen PC-FAX. b Klik på Send scannet billede. c Konfigurer indstillingerne i indstillingsområdet for PC Scan. d Klik på knappen Scanning. e Bekræft, og rediger (efter behov) det scannede billede i billedviseren. f Klik på Send. g Afsendelsesdialogen til PC-FAX vises. Indtast faxnummeret, og klik derefter på Start.

ControlCenter4

Visning og udskrivning af modtaget PC-FAX data 4

Knappen Modtaget PC-FAX giver mulighed for at få vist og udskrive modtagne fax data med Brother PC-FAX-programmet. Før du bruger funktionen PC-FAX modtagelse, skal du vælge PC-FAX modtagelse fra menuen på Brother-maskinens kontrolpanel. (Se Aktivering af PC-FAX modtagesoftware på din maskine på side 111.)

a Vælg fanen PC-FAX. b Klik på Modtaget PC-FAX. c PC-FAX modtagefunktionen aktiveres og begynder at modtage faxdata fra din maskine. De modtagne

data vises. Klik på Vis for at få vist dataene.

d Hvis du vil udskrive de modtagne data, skal du vælge dataene, og derefter klikke på Udskriv. e Konfigurer printerindstillingerne, og klik derefter på Start udskrivning.

ControlCenter4

Fanen Enhedsindstillinger 4

Denne sektion introducerer kort fanefunktionen Enhedsindstillinger. Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om hver funktion.

1 Knappen Fjernindstilling 2 Knappen Hurtigopkald 3 Knappen Enhedens scannings-indstillinger 4 Knappen BRAdmin

Konfigurering af fjernindstilling 4

Med knappen Fjernindstilling kan du åbne vinduet fjernindstillingsprogram til konfiguration af de fleste indstillingsmenuer for maskine og netværk.

a Vælg fanen Enhedsindstillinger. b Klik på Fjernindstilling. c Vinduet til Fjernindstillingsprogrammet vises. Se Fjernindstilling på side 94 for konfiguration af

Fjernindstilling.

ControlCenter4

Aktivere hurtigopkald 4

Med knappen Hurtigopkald kan du åbne vinduet Adressebog i fjernindstillingsprogrammet. Du kan herefter nemt registrere eller ændre Hurtigopkaldsnumre fra din pc.

a Vælg fanen Enhedsindstillinger. b Klik på Hurtigopkald. c Vinduet for adressebog vises. Se Fjernindstilling (kun MFC-modeller) på side 94 for konfiguration af

Adressebog.

Konfiguration af indstillinger til knappen Scan 4

Knappen Enhedens scannings-indstillinger giver mulighed for at konfigurere maskinens indstillinger til knappen Scan.

a Vælg fanen Enhedsindstillinger. b Klik på Enhedens scannings-indstillinger. c Dialogen Enhedens scannings-indstillinger vises. Du kan ændre indstillingerne for hver funktion i

knappen Scan.

d Klik på OK.

ControlCenter4

Bemærk!

Start af hjælpeprogrammet BRAdmin 4

Hvis du har installeret BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3, kan du med knappen BRAdmin åbne hjælpeprogrammet BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3.

BRAdmin Light er et hjælpeprogram til den første installation af Brother-netværkstilsluttede enheder. Det kan også søge efter Brother-produkter i et TCP/IP-miljø, vise status og konfigurere grundlæggende netværksindstillinger, som f.eks. IP-adressen. For at installere BRAdmin Light fra installations-cd-rom'en henvises til Netværksbrugsanvisning. Hvis du har brug for mere avanceret maskinstyring, skal du bruge den nyeste version af BRAdmin Professional 3, der kan hentes på adressen http://solutions.brother.com/

a Vælg fanen Enhedsindstillinger. b Klik på BRAdmin. Hjælpeprogrammet BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 dialogen vises.

Hvis du har installeret både BRAdmin Light og BRAdmin Professional, starter ControlCenter 4 BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Fanen Support 4

Denne sektion introducerer kort fanefunktionen Support. Flere oplysninger om hver funktion får du ved at klikke på knappen Hjælp i ControlCenter4.

Åbning af hjælp i ControlCenter 4

Med ControlCenter-hjælp kan du åbne filen Hjælp for at få detaljerede oplysninger om ControlCenter.

a Vælg fanen Support. b Klik på ControlCenter-hjælp. c Den øverste side i ControlCenter-hjælp vises.

Brug af Brother Solutions Center 4

Knappen Brother Solutions Center giver dig mulighed for at åbne webstedet Brother Solutions Center, der indeholder oplysninger om dit Brother-produkt, herunder ofte stillede spørgsmål (FAQs), brugsanvisninger, driveropdateringer og tip til brug af din maskine.

a Vælg fanen Support. b Klik på Brother Solutions Center. c Webstedet Brother Solutions Center vises i din webbrowser.

Adgang til Brother CreativeCenter 4

Med knappen Brother CreativeCenter kan du få adgang til vores websted med gratis og nemme online løsninger til virksomheden og hjemmebrugerne.

a Vælg fanen Support. b Klik på Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 starter din webbrowser, og åbner derefter webstedet

for Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Brug af ControlCenter4 i Avanceret-tilstand 4

Denne sektion introducerer kort ControlCenter4-funktionerne i Avanceret tilstand. Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om hver funktion.

1 Scanner direkte til en fil, e-mail, tekstbehandlings- eller grafikprogram efter eget valg. 2 Få adgang til de tilgængelige PC-Kopi-funktioner via din pc. 3 Giver adgang til PC-FAX-programmer, der er tilgængelige for din enhed. 4 Få adgang til de tilgængelige indstillinger til konfiguration af enheden. 5 Link til Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter og Hjælp-filen. 6 Du kan konfigurere din fane med originale indstillinger ved at højreklikke på faneområdet. 7 Du kan vælge, hvilken maskine ControlCenter4 skal tilsluttes, på rullelisten Model. 8 Du kan åbne konfigurationsvinduet for hver scanningsfunktion og ændre brugerinterface-tilstanden. 9 Giver adgang til filen Hjælp. 10 Giver adgang til Status Monitor ved at klikke på knappen Enhedsstatus.

ControlCenter4

ControlCenter4-funktioner for brugere i Avanceret-tilstand 4

Scanning (Se Fanen Scanning på side 81.)

 Se Åbning af det scannede billede i et program på side 83.  Se Brug af OCR-funktionen på side 83.  Se Vedhæftning af de scannede data til e-mail på side 83.  Se Lagring af det scannede billede på side 84.

PC-Kopi (Se Fanen PC-Kopi på side 85.)

 Se Udskrivning af det scannede billede på side 85.

PC-FAX (Se Fanen PC-FAX (kun MFC-modeller) på side 86.)

 Se Afsendelse af en billedfil fra din computer på side 86.  Se Afsendelse af et scannet billede på side 86.  Se Visning og udskrivning af modtaget PC-FAX data på side 87.

Enhedsindstillinger (Se Fanen Enhedsindstillinger på side 88.)

 Se Konfigurering af fjernindstilling på side 88.  Se Aktivere hurtigopkald på side 88.  Se Konfiguration af indstillinger til knappen Scan på side 89.  Se Start af hjælpeprogrammet BRAdmin på side 90.

Support (Se Fanen Support på side 91.)

 Se Brug af Brother Solutions Center på side 91.  Se Åbning af hjælp i ControlCenter på side 91.  Se Adgang til Brother CreativeCenter på side 91.

Brugertilpas (Se Fanen Tilpasset på side 92.)

 Se Oprettelse af en fane Tilpas på side 92.

ControlCenter4

Bemærk!

Fanen Scanning 4

Der er fire scanningsfunktioner: Billed, OCR, E-mail og Fil. Denne sektion introducerer kort fanefunktionen Scanning. Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om hver

funktion.

1 Indstillingsområdet til PC Scan 2 Knappen Billed 3 Knappen OCR 4 Knappen E-mail 5 Knappen Fil

• Du kan ændre standardindstillingerne for hver knap ved at højreklikke på den relevante knap eller klikke på Konfiguration. Når konfigurationsdialogen vises, kan du ændre indstillingerne og derefter klikke på OK.

• Hvis du vil se et eksempel og konfigurere det scannede billede, skal du markere konfigurationsdialogen

Forscanning.

ControlCenter4

Bemærk!

Filtyper 4

Du kan vælge fra følgende eksempler på filtyper, når du gemmer i en mappe. (For Scan til Billede, Scan til E-mail og Scan til Fil)

(For OCR-scanning)

 Tekt (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  WordPad (*.rtf)  RTF Word 97 (*.rtf)  RTF Word 2000 (*.rtf)  Word Perfect 8 (*.wpd)  Word Perfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

• XML Paper Specification er tilgængelig for Windows Vista®/Windows® 7, eller når der bruges programmer,

• Hvis du har indstillet filtypen til TIFF eller TIFF Multi-Page, kan du vælge “ukomprimeret” eller

• Sikker PDF er tilgængelig med Scan til Billede, Scan til E-mail og Scan til Fil.

Dokumentstørrelse 4

Du kan vælge dokumentstørrelsen på rullelisten. Hvis du vælger dokumentstørrelsen “1 til 2”, som f.eks. 1 til 2 (A4), vil det scannede billede blive opdelt i to dokumenter i A5-format.

som understøtter XML Paper Specification-filer.

“komprimeret”.

ControlCenter4

Åbning af det scannede billede i et program 4

Knappen Billed giver mulighed for at scanne et billede direkte til et grafikprogram til billedredigering.

a Vælg fanen Scanning b Hvis du vil ændre scanningsindstillingerne, skal du højreklikke på knappen Billed, og derefter ændre

indstillingerne. Hvis du vil se et eksempel og konfigurere det scannede billede, skal du markere Forscanning. Klik på OK.

c Klik på Billed. d Billedet vises i det program, du har valgt.

Brug af OCR-funktionen 4

Knappen OCR giver mulighed for at scanne et dokument og konvertere det til tekst. Denne tekst kan redigeres ved hjælp af dit foretrukne tekstbehandlingsprogram.

a Vælg fanen Scanning. b Hvis du vil ændre scanningsindstillingerne, skal du højreklikke på knappen OCR, og derefter ændre

indstillingerne. Hvis du vil se et eksempel og konfigurere det scannede billede, skal du markere Forscanning. Klik på OK.

c Klik på OCR. d Dit standard tekstbehandlingsprogram åbnes, og viser de konverterede tekstdata.

Vedhæftning af de scannede data til e-mail 4

Knappen E-mail giver dig mulighed for at scanne et dokument til dit standard e-mailprogram, så du kan sende det scannede job som vedhæftet fil.

a Vælg fanen Scanning. b Hvis du vil ændre scanningsindstillingerne, skal du højreklikke på knappen E-mail, og derefter ændre

indstillingerne. Hvis du vil se et eksempel og konfigurere det scannede billede, skal du markere Forscanning. Klik på OK.

c Klik på E-mail. d Dit standard e-mailprogram åbnes, og billedet vedhæftes til en ny tom e-mail.

ControlCenter4

Lagring af det scannede billede 4

Knappen Fil giver dig mulighed for at scanne et billede til en mappe på din harddisk i en af filtyperne vist i filvedhæftningslisten.

a Vælg fanen Scanning. b Hvis du vil ændre scanningsindstillingerne, skal du højreklikke på knappen Fil, og derefter ændre

indstillingerne. Hvis du vil se et eksempel og konfigurere det scannede billede, skal du markere Forscanning. Klik på OK.

c Klik på Fil. d Billedet gemmes i den valgte mappe.

ControlCenter4

Fanen PC-Kopi 4

Udskrivning af det scannede billede 4

Du kan scanne en side på maskinen og udskrive kopier ved hjælp af en af funktionerne ControlCenter4, der understøttes af din Brother-maskines printerdriver.

a Vælg fanen PC-Kopi. b Hvis du vil ændre scanningsindstillingerne, skal du højreklikke på den knap, du vil ændre, og derefter

redigere indstillingerne. Hvis du vil se et eksempel og konfigurere det scannede billede, skal du markere Forscanning. Klik på OK.

c Tryk på Sort/hvid kopi, 2 i 1 kopi eller 4 i 1 kopi.

Du kan tilpasse hver knap med dine originale indstillinger.

d Det scannede billede udskrives.

ControlCenter4

Bemærk!

Fanen PC-FAX (kun MFC-modeller) 4

Denne sektion introducerer kort fanefunktionen PC-FAX. Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om hver funktion.

PC-FAX-programmet kan kun sende sort-hvide faxdokumenter i A4-størrelse.

Afsendelse af en billedfil fra din computer 4

Med knappen Send billedfil er det muligt at sende en billedfil som en faxmeddelelse fra din computer ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet.

a Vælg fanen PC-FAX. b Klik på Send billedfil. c Klik på mappetræet for at gennemse de mapper, hvor billedet, du vil sende, er placeret. Vælg derefter

den fil, du vil sende.

d Klik på knappen Send. e Afsendelsesdialogen til PC-FAX vises. Indtast faxnummeret, og klik derefter på Start.

Afsendelse af et scannet billede 4

Knappen Send scannet billede gør det muligt at scanne en side eller et dokument og automatisk sende billedet som en faxmeddelelse fra din computer ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet.

a Vælg fanen PC-FAX. b Hvis du vil ændre scanningsindstillingerne, skal du højreklikke på Send scannet billede, og derefter

ændre indstillingerne. Hvis du vil se et eksempel og konfigurere det scannede billede, skal du markere

Forscanning. Klik på OK.

c Klik på Send scannet billede. d Afsendelsesdialogen til PC-FAX vises. Indtast faxnummeret, og klik derefter på Start.

ControlCenter4

Visning og udskrivning af modtaget PC-FAX data 4

a Vælg fanen PC-FAX. b Klik på Modtaget PC-FAX. c PC-FAX modtagefunktionen aktiveres og begynder at modtage faxdata fra din maskine. De modtagne

data vises. Klik på Vis for at få vist dataene.

d Hvis du vil udskrive de modtagne data, skal du vælge dataene, og derefter klikke på Udskriv. e Konfigurer printerindstillingerne, og klik derefter på Start udskrivning.

ControlCenter4

Fanen Enhedsindstillinger 4

Denne sektion introducerer kort fanefunktionen Enhedsindstillinger. Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om hver funktion.

Konfigurering af fjernindstilling 4

Med knappen Fjernindstilling kan du åbne vinduet fjernindstillingsprogram til konfiguration af de fleste indstillingsmenuer for maskine og netværk.

a Vælg fanen Enhedsindstillinger. b Klik på Fjernindstilling. c Vinduet til Fjernindstillingsprogrammet vises. Se Fjernindstilling på side 94 for konfiguration af

Fjernindstilling.

Aktivere hurtigopkald 4

Med knappen Hurtigopkald kan du åbne vinduet Adressebog i fjernindstillingsprogrammet. Du kan herefter nemt registrere eller ændre Hurtigopkaldsnumre fra din pc.

a Vælg fanen Enhedsindstillinger. b Klik på Hurtigopkald. c Vinduet for adressebog vises. Se Fjernindstilling (kun MFC-modeller) på side 94 for konfiguration af

Adressebog.

ControlCenter4

Konfiguration af indstillinger til knappen Scan 4

Knappen Enhedens scannings-indstillinger giver mulighed for at konfigurere maskinens indstillinger til knappen SCAN.

a Vælg fanen Enhedsindstillinger. b Klik på Enhedens scannings-indstillinger. c Dialogen Enhedens scannings-indstillinger vises. Du kan ændre indstillingerne for hver funktion i

knappen Scan.

d Klik på OK.

ControlCenter4

Bemærk!

Start af hjælpeprogrammet BRAdmin 4

Hvis du har installeret BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3, kan du med knappen BRAdmin åbne hjælpeprogrammet BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3.

a Vælg fanen Enhedsindstillinger. b Klik på BRAdmin. Hjælpeprogrammet BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 dialogen vises.

Hvis du har installeret både BRAdmin Light og BRAdmin Professional, starter ControlCenter 4 BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Fanen Support 4

Denne sektion introducerer kort fanefunktionen Support. Flere oplysninger om hver funktion får du ved at klikke på knappen Hjælp i ControlCenter4.

Åbning af hjælp i ControlCenter 4

Med ControlCenter-hjælp kan du åbne filen Hjælp for at få detaljerede oplysninger om ControlCenter.

a Vælg fanen Support. b Klik på ControlCenter-hjælp. c Den øverste side i ControlCenter-hjælp vises.

Brug af Brother Solutions Center 4

a Vælg fanen Support. b Klik på Brother Solutions Center. c Webstedet Brother Solutions Center vises i din webbrowser.

Adgang til Brother CreativeCenter 4

Med knappen Brother CreativeCenter kan du få adgang til vores websted med gratis og nemme online løsninger til virksomheden og hjemmebrugerne.

a Vælg fanen Support. b Klik på Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 starter din webbrowser, og åbner derefter webstedet

for Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Fanen Tilpasset 4

Denne sektion introducerer kort tilføjelse af en fanen Brugertilpas. Klik på Hjælp for at få yderligere oplysninger.

Oprettelse af en fane Tilpas 4

Du kan oprette op til tre tilpassede faner, herunder op til fem tilpassede knapper med dine originale indstillinger.

a Klik på Konfiguration, og vælg derefter Opret brugerdefineret fane.

Brother DCP-7060D SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indholdsfortegnelse

Maskinens betjeningstaster

Brug af kontrolpanelet 1

Brug af printertaster 1

Annuller job 1

Secure-tast (For MFC-7460DN og MFC-7860DW) 1

Understøttelse af printeremulering (for DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Indstilling af emuleringstilstand (Ikke tilgængelig for DCP-7070DW) 1

Udskrivning af den interne skrifttypeliste (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Udskrivning af printerkonfigurationslisten (For DCP-7070DW og MFC-7860DW)1

Testside (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Duplexudskrivning (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) 1

Gendannelse af standardprinterindstillinger (For DCP-7070DW og MFC-7860DW)

Brug af scanningstasterne 1

Udskrivning 2

Brug af Brother printerdriveren 2

Udskrivning af et dokument 2

Duplexudskrivning 2

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret 2

Automatisk duplexudskrivning (Ikke tilgængelig for DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 og MFC-7360N) 2

Manuel duplexudskrivning 2

Samtidig scanning, udskrivning og faxafsendelse 2

Printerdriverindstillinger 2

Adgang til printerdriverindstillingerne 2

Funktioner i Windows®-printerdriveren 2

Fanen Grundlæggende 2

Papirstørrelse 2

Papirretning 2

Kopier 2

Medietype 2

Opløsning 2

Printerindstillinger 2

Flere sider 2

Duplex / Booklet 2

Papirkilde 2

Fanen Avanceret 2

Skalering 2

Vendt omvendt orden 2

Brug vandmærke 2

Vandmærkeindstillinger 2

Transparent 2

I konturtekst 2

Brugerdefinerede indstillinger 2

Udskrivning af sidehoved/sidefod 2

Tonerbesparelse 2

Sikker udskrift (For MFC-7460DN og MFC-7860DW) 2

Administrator 2

Brugergodkendelse (For MFC-7860DW) 2

Andre udskriftsindstillinger 2

Makro (For DCP-7070DW og MFC-7860DW) 2

Tæthedsjustering 2

Forbedre udskriftskvaliteten 2

Spring tom side over 2

Fanen Udskriftsprofiler 2

Redigering af udskriftsprofil 2

Support 2

Bakkeindstillinger 2

Status Monitor 2

Funktioner i BR-Script 3-printerdriveren (For MFC-7860DW) (PostScript®3™-sprogemulering) 2

Udskriftsindstillinger 2

Avancerede indstillinger 2

Fanen porte 2

Status Monitor 2

Overvågning af maskinens status 2

Scanning 3

Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren 3

Scanning af et dokument til pc'en 3

Forscanning til at markere den del, du vil scanne 3

Indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning 3

Scan (Billedtype) 3

Opløsning 3

Scannetype 3

Reducer støj 3

Lysstyrke 3

Kontrast 3

Dokumentstørrelse 3