Brother DCP-7055, MFC-7460DN, DCP-7060D, MFC-7860DW, DCP-7065DN Software User Guide

GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL

Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

À l’attention des utilisateurs du modèle DCP. Cette documentation s’applique aux modèles MFC et DCP. Lorsque ce guide de l’utilisateur indique “MFC”, lisez “DCP”.

Version B

FRE

Table des matières

Section I Touches de fonction de l’appareil

1 Utilisation du panneau de commande 2

Utilisation des touches de l’imprimante .....................................................................................................2

Annuler Tâche .....................................................................................................................................2

Clé de sécurité (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW).......................................................................2

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW)........3

Impression de la liste des polices de caractères internes (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW).....4

Impression de la liste de configuration d’impression (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW).............4

Test d'impression (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) ..................................................................5

Impression recto-verso (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW)..........................................................5

Restauration des paramètres d’imprimante par défaut (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW).........6

Utilisation des touches Scan......................................................................................................................7

Section II Windows

2 Impression 9

Utilisation du pilote d’imprimante Brother ..................................................................................................9

Impression d’un document.......................................................................................................................10

Impression recto-verso ............................................................................................................................11

Conseils pour imprimer sur les deux faces du papier........................................................................11

Impression recto-verso automatique

(non disponible pour DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7360 et

MFC-7360N)..................................................................................................................................11

Impression recto-verso manuelle ......................................................................................................11

Numérisation, impression et télécopie simultanées.................................................................................12

Paramètres du pilote d’imprimante..........................................................................................................13

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante.........................................................................................14

Fonctions du pilote d’imprimante Windows

Onglet Elémentaire..................................................................................................................................16

Taille papier.......................................................................................................................................16

Orientation .........................................................................................................................................17

Copies ...............................................................................................................................................17

Type de Support................................................................................................................................17

Résolution..........................................................................................................................................18

Paramètres d’impression...................................................................................................................18

Impression multi-pages .....................................................................................................................18

Recto-verso / Livret ...........................................................................................................................19

Alimentation papier ...........................................................................................................................20

Onglet Avancé .........................................................................................................................................21

Mise à l’échelle..................................................................................................................................21

Impression inversée ..........................................................................................................................21

Utiliser filigrane ..................................................................................................................................22

Paramètres du filigrane .....................................................................................................................22

Impression En-tête/Bas de page .......................................................................................................24

...........................................................................................15

Mode économie.................................................................................................................................24

Impression sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW)...........................................................24

Administrateur ...................................................................................................................................25

Authentification de l’utilisateur (pour MFC-7860DW) ........................................................................26

Autres options d’impression ..............................................................................................................26

Macro (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) ..................................................................................26

Réglage de la densité........................................................................................................................26

Amélioration de l’impression..............................................................................................................27

Ignorer les pages vierges ..................................................................................................................27

Onglet de profils d'impression .................................................................................................................28

Définition d'un profil d'impression ............................................................................................................29

Assistance ...............................................................................................................................................30

Paramétrage du bac ................................................................................................................................32

Status Monitor..........................................................................................................................................34

Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3 (pour MFC-7860DW)

(Émulation du langage PostScript

3™) ..............................................................................................35

Options d’impression .........................................................................................................................35

Options avancées..............................................................................................................................37

Onglet Ports ......................................................................................................................................39

Status Monitor..........................................................................................................................................40

Contrôle de l’état de l’appareil ...........................................................................................................41

3 Numérisation 42

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN ...........................................................................42

Numérisation d’un document vers l’ordinateur ..................................................................................42

Pré-numérisation pour recadrer une partie à numériser....................................................................44

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.............................................................46

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA

(Windows

Compatible WIA.................................................................................................................................50

Numérisation d’un document vers l’ordinateur ..................................................................................50

Pré-numérisation et recadrage d'une partie d'un document à numériser à l’aide de

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA

(Galerie de photos Windows et Windows Fax et Scan) .......................................................................56

Numérisation d’un document vers l’ordinateur ..................................................................................56

Pré-numérisation et recadrage d'une partie d'un document à l'aide de la vitre du scanner ..............58

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec OCR de NUANCE™ ................................................60

Affichage d’éléments .........................................................................................................................60

Organisation de vos éléments en dossiers........................................................................................61

Liens rapides avec d’autres applications...........................................................................................61

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec OCR permet de convertir un texte image en texte modifiable

Importation d’éléments d’autres applications ....................................................................................62

Exportation d’éléments dans d’autres formats ..................................................................................62

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec OCR...........................................................63

XP/Windows Vista®/Windows®7) .....................................................................................50

la vitre du scanner .........................................................................................................................52

........62

4 ControlCenter4 64

Présentation ............................................................................................................................................64

Changement d’interface utilisateur ....................................................................................................64

Utilisation de ControlCenter4 en mode standard.....................................................................................65

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode standard...............................................66

Onglet Scan.............................................................................................................................................67

Types de fichier .................................................................................................................................68

Format du document .........................................................................................................................69

Enregistrement de l’image numérisée ...............................................................................................69

Impression de l’image numérisée......................................................................................................69

Ouverture de l’image numérisée dans une application .....................................................................70

Insertion des données numérisées comme pièce jointe à un courrier électronique ..........................70

Utilisation de la fonction OCR............................................................................................................71

Onglet PC-FAX (modèles MFC uniquement) ..........................................................................................72

Envoi d’un fichier image à partir de votre ordinateur .........................................................................73

Envoi d’une image numérisée ...........................................................................................................73

Affichage et impression des données PC-FAX reçues......................................................................74

Onglet Paramètres de l’appareil ..............................................................................................................75

Paramétrage de Configuration à distance .........................................................................................75

Accès à la numérotation rapide .........................................................................................................76

Configuration des paramètres du bouton Scan .................................................................................76

Démarrage de l’utilitaire BRAdmin ....................................................................................................77

Onglet Assistance....................................................................................................................................78

Ouverture de l’aide de ControlCenter................................................................................................78

Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................78

Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................78

Utilisation de ControlCenter4 en mode avancé .......................................................................................79

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode avancé .................................................80

Onglet Scan.............................................................................................................................................81

Types de fichier .................................................................................................................................82

Format du document .........................................................................................................................82

Ouverture de l’image numérisée dans une application .....................................................................83

Utilisation de la fonction OCR............................................................................................................83

Insertion des données numérisées comme pièce jointe à un courrier électronique ..........................83

Enregistrement de l’image numérisée ...............................................................................................84

Onglet Copie PC......................................................................................................................................85

Impression de l’image numérisée......................................................................................................85

Onglet PC-FAX (modèles MFC uniquement) ..........................................................................................86

Envoi d’un fichier image à partir de votre ordinateur .........................................................................86

Envoi d’une image numérisée ...........................................................................................................86

Affichage et impression des données PC-FAX reçues......................................................................87

Onglet Paramètres de l’appareil ..............................................................................................................88

Paramétrage de Configuration à distance .........................................................................................88

Accès à la numérotation rapide .........................................................................................................88

Configuration des paramètres du bouton Scan .................................................................................89

Démarrage de l’utilitaire BRAdmin ....................................................................................................90

Onglet Assistance....................................................................................................................................91

Ouverture de l’aide de ControlCenter................................................................................................91

Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................91

Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................91

iii

Onglet Personnalisé ................................................................................................................................92

Création d’un onglet Personnalisé.....................................................................................................92

Création d’un bouton Personnalisé ...................................................................................................93

5 Configuration à distance (modèles MFC uniquement) 94

Configuration à distance..........................................................................................................................94

6 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) 96

Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................96

Configuration des informations utilisateur .........................................................................................96

Configuration de l’envoi .....................................................................................................................97

Configuration d’une page de garde ...................................................................................................98

Définition des informations de la page de garde ...............................................................................99

Envoi d’un fichier par PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie............................99

Envoi d’un fichier par PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple..............................101

Carnet d’adresses..................................................................................................................................103

Carnet d’adresses Brother...............................................................................................................104

Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses ...................................................................104

Configuration de la numérotation abrégée ......................................................................................105

Configuration d’un groupe pour la diffusion.....................................................................................106

Modification des informations relatives aux membres.....................................................................107

Suppression d’un membre ou d’un groupe......................................................................................107

Exportation du carnet d’adresses ....................................................................................................107

Importation dans le carnet d’adresses.............................................................................................109

Réception PC-FAX ................................................................................................................................110

Activation du logiciel de réception PC-FAX sur l’appareil................................................................111

Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur l’ordinateur ............................................................111

Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................112

Configuration du logiciel de réception PC-FAX en réseau ..............................................................113

Affichage des nouveaux messages PC-FAX...................................................................................114

7 Configuration du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 115

Avant d’utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................115

Utilisateurs Windows Utilisateurs Windows Vista Utilisateurs de Windows

XP SP2 .......................................................................................................115

............................................................................................................117

7 .............................................................................................................120

Section III Apple Macintosh

8 Impression et envoi de fax 126

Fonctions du pilote d’imprimante (Macintosh) .......................................................................................126

Impression recto-verso ..........................................................................................................................127

Conseils pour imprimer sur les deux faces du papier......................................................................127

Impression recto-verso automatique (non disponible pou DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057,

DCP-7057W, MFC-7360 et MFC-7360N)....................................................................................127

Impression recto-verso manuelle ....................................................................................................127

Numérisation, impression et télécopie simultanées...............................................................................128

Choix des options de paramétrage de page....................................................................................128

Choix des options d’impression.......................................................................................................130

Page de garde.................................................................................................................................130

Mise en page ...................................................................................................................................131

Impression sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW).........................................................132

Paramètres d’impression.................................................................................................................133

Suppression du pilote d’imprimante pour Macintosh .............................................................................138

Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3 (pour MFC-7860DW)

(Émulation du langage PostScript

Choix des options d’impression.......................................................................................................139

Fonctions d’imprimante ...................................................................................................................140

Impression sécurisée (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) ..........................................................................146

Status Monitor........................................................................................................................................147

Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................147

Masquage ou affichage de la fenêtre ..............................................................................................148

Fermer la fenêtre.............................................................................................................................148

Gestion basée sur le Web (connexion réseau uniquement)............................................................148

Envoi d’un fax (modèles MFC uniquement)...........................................................................................149

Faire glisser une vCard depuis l’application Carnet d’adresses de Mac OS X

(Mac OS X 10.4.11).....................................................................................................................152

Utilisation de la fenêtre Adresses de Mac OS X 10.5.x à 10.6.x .....................................................153

3™) ............................................................................................139

9 Numérisation 155

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN .........................................................................155

Numérisation d’une image vers l’ordinateur Macintosh...................................................................156

Pré-numérisation d’une image.........................................................................................................156

Options de la fenêtre Scanner.........................................................................................................157

Numérisation d’un document à l’aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x) ................................................161

Utilisation de l’application Transfert d’images .................................................................................161

Numérisation à partir de la section “Imprimer & Fax” ......................................................................165

À l’aide de Presto! PageManager..........................................................................................................168

Fonctions .........................................................................................................................................168

Configuration système requise pour Presto! PageManager............................................................168

Assistance technique de NewSoft ...................................................................................................169

10 ControlCenter2 171

Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................171

Désactivation de la fonction de chargement automatique...............................................................172

NUMÉRISATION ...................................................................................................................................173

Types de fichier ...............................................................................................................................174

Format du document .......................................................................................................................174

Image (exemple : Apple Aperçu) .....................................................................................................175

OCR (application de traitement de texte) ........................................................................................177

E-mail ..............................................................................................................................................178

Fichier..............................................................................................................................................179

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................180

Types de fichier ...............................................................................................................................181

Format du document .......................................................................................................................181

Bouton défini par l’utilisateur ...........................................................................................................181

Numérisation vers image.................................................................................................................182

Numérisation vers OCR...................................................................................................................183

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................185

Numérisation vers fichier .................................................................................................................186

COPIE / PC-FAX (modèles MFC uniquement)......................................................................................187

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL...................................................................................................189

Configuration à distance (modèles MFC uniquement) ....................................................................190

Numérotation rapide (modèles MFC uniquement) ..........................................................................191

Status Monitor .................................................................................................................................191

11 Configuration à distance 192

Configuration à distance (modèles MFC uniquement) ..........................................................................192

Section IV Utilisation de la touche Scan

12 Numérisation (pour les utilisateurs d’un câble USB) 195

Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................195

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................196

Numérisation vers image.................................................................................................................197

Numérisation vers OCR...................................................................................................................198

Numérisation vers fichier .................................................................................................................199

13 Numérisation réseau 200

Avant d’utiliser la numérisation en réseau .............................................................................................200

Licence réseau (Windows Configuration de la numérisation réseau (Windows

Configuration de la numérisation réseau (Macintosh) .....................................................................204

Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................205

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................205

Numérisation vers e-mail (Serveur e-mail) (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) ........................206

Numérisation vers image.................................................................................................................207

Numérisation vers OCR...................................................................................................................208

Numérisation vers fichier .................................................................................................................209

Numérisation vers FTP (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) ......................................................210

Utilisation de Web Services pour numériser sur votre réseau

(Windows Vista

) ............................................................................................................200

SP2 ou supérieur et Windows® 7)...................................................................214

).....................................................................201

A Index 217

vii

Section I

Touches de fonction de l’appareil

Utilisation du panneau de commande 2

Remarque

Utilisation du panneau de commande 1

Utilisation des touches de l’imprimante 1

Vous pouvez accéder aux fonctions suivantes à partir du panneau de commande de l’appareil.

Annuler Tâche 1

Pour annuler la tâche d’impression en cours, appuyez sur Annuler Tâche (Job Cancel). Vous pouvez supprimer les données présentes dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annuler Tâche (Job Cancel). Pour annuler plusieurs tâches d’impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Annul. trv. (tt).

Clé de sécurité (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) 1

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent imprimer les données sécurisées. L’appareil n’imprime pas les données sécurisées tant que le mot de passe n’est pas saisi. Après l’impression du document, les données sont effacées de la mémoire. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante. (Voir Impression sécurisée à la page 24, 38, 132, 140 et 146.) Lors de la mise hors tension de l’appareil, les données sécurisées présentes dans la mémoire sont effacées.

a Appuyez sur Sécurité (Secure).

Si le message Pas de données s’affiche sur l’écran LCD, cela signifie qu’aucune donnée sécurisée ne se trouve dans la mémoire.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de l’utilisateur. Appuyez sur OK. La liste des travaux

sécurisés correspondant à ce nom s’affiche sur l’écran LCD.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le travail. Appuyez sur OK. Saisissez votre mot de passe à

quatre chiffres, puis appuyez sur OK.

d Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. (Imprime), appuyez sur

OK, puis saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur OK. L’appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.

Utilisation du panneau de commande

Remarque

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

L’appareil recevra des commandes d’impression correspondant à une émulation ou un langage d’impression. Le langage utilisé pour les commandes d’impression varie selon le système d’exploitation et l’application. L’appareil peut recevoir des commandes d’impression sous diverses formes d’émulations et dispose d’une fonction de sélection automatique de l’émulation. Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il sélectionne automatiquement le mode d’émulation. Le réglage par défaut est Auto.

L’appareil possède les modes d’émulation suivants. Vous pouvez changer le réglage à l’aide du panneau de commande ou d’un navigateur Web.

 Mode HP LaserJet

Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d’une imprimante LaserJet de Hewlett-Packard. De nombreuses applications prennent en charge ce type d’imprimante laser. L’utilisation de ce mode vous permettra de tirer le meilleur parti de votre appareil avec ces applications.

 Mode BR-Script 3 (Non disponible pour DCP-7070DW)

BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d’émulation du langage PostScript

appareil permet de contrôler le texte et les images sur la page.

Pour des informations techniques sur les commandes PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN : 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3

. Cet appareil prend en charge PostScript®3™. L’interpréteur BR-Script de cet

, voir les manuels suivants :

Language Reference, 3e édition. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Configuration du mode d’émulation (Non disponible pour DCP-7070DW) 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Emulation. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Nous vous recommandons de régler l’émulation à partir de votre application ou du serveur de réseau. Si l’émulation ne fonctionne pas correctement, choisissez le mode d’émulation requis manuellement à l’aide des touches du panneau de commande de l’appareil.

Utilisation du panneau de commande

Impression de la liste des polices de caractères internes (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Vous pouvez imprimer la liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de l’appareil pour voir leur aspect avant de les sélectionner.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options impr.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Polices res. (Polices intern). Appuyez sur OK. e (Pour MFC-7860DW) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner HP LaserJet ou BR-Script 3.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche (Start). g Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Impression de la liste de configuration d’impression (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Vous pouvez imprimer une liste des paramètres actuels de l’imprimante.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options impr.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Configuration. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche (Start). L’appareil imprime les paramètres. f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Utilisation du panneau de commande

Remarque

Test d'impression (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression, vous pouvez effectuer un test d’impression.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options impr.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche (Start). f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Si le problème apparaît sur le document imprimé, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression du Guide de l'utilisateur.

Impression recto-verso (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Vous pouvez indiquer si vous souhaitez imprimer automatiquement sur les deux faces du papier. Le réglage du pilote d’imprimante est prioritaire sur celui du panneau de commande.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Duplex. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non (Off), Oui(bord long) ou Oui(bord court).

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Si le problème apparaît sur le document imprimé, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression du Guide de l'utilisateur.

Utilisation du panneau de commande

Remarque

Restauration des paramètres d’imprimante par défaut (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Vous pouvez rétablir les paramètres d’origine de l’imprimante. Cela ne réinitialise pas les paramètres réseau. Pour réinitialiser les paramètres réseau de l’appareil et rétablir

les paramètres d’origine, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit.impr. (Réinit. impr.). Appuyez sur OK. d (Pour les modèles MFC)

Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1 (Init. (Reset)). Appuyez sur OK. Pour quitter sans apporter de modifications, appuyez sur 2 (Quit). Appuyez sur OK. (Pour les modèles DCP) Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Init. (Reset). Appuyez sur OK. Pour quitter sans apporter de modifications, appuyez sur a ou b pour sélectionner Quit. Appuyez sur

OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Si vous souhaitez réinitialiser la mémoire du télécopieur, consultez le paragraphe Réinitialiser les fonctions de la section Informations sur l'appareil du Guide de l'utilisateur.

Si vous souhaitez réinitialiser la mémoire de l'imprimante, mettez cette dernière hors tension.

Utilisation du panneau de commande

Utilisation des touches Scan 1

Vous pouvez utiliser (SCAN) sur le panneau de commande pour numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou de courrier électronique, ou dans un dossier de votre

ordinateur. Consultez la Section IV Utilisation de la touche Scan pour davantage de détails.

Section II

Windows

Impression 9 Numérisation 42 ControlCenter4 64 Configuration à distance (modèles MFC uniquement) 94 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) 96 Configuration du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 115

Remarque

Impression 2

• Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows® XP. Les écrans qui s’afficheront sur votre ordinateur dépendent du système d’exploitation utilisé.

• Si votre PC est protégé par un pare-feu et si vous ne parvenez pas à imprimer un réseau, à numériser un réseau ou à utiliser PC Fax, il est possible que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu. Si vous

utilisez le Pare-feu Windows

et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM, la configuration nécessaire du Pare-feu est déjà effectuée. Si vous n’avez pas installé l’application à partir du CD-ROM, consultez Configuration du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 115 pour

configurer le pare-feu Windows

. Si vous utilisez un autre logiciel pare-feu, consultez son guide de

l’utilisateur ou contactez son éditeur.

Utilisation du pilote d’imprimante Brother 2

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format requis par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez-les en suivant les instructions du Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents depuis le Brother Solutions Center à l’adresse :

http://solutions.brother.com/

Impression sous Windows

Les pilotes d’imprimante dédiés pour Microsoft® Windows®2000 Professional/XP Home Edition/XP Professional Edition/XP Professional x64 Edition/Windows Server

Edition

/Windows Vista®/Windows Server®20081/Windows Server®2008 R21/Windows® 7 sont

20031/Windows Server®2003 x64

disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre appareil Brother. Vous pouvez les installer facilement sur votre

système Windows de compression exclusif qui améliore la vitesse d’impression dans les applications Windows

à l’aide de notre programme d’installation. Les pilotes prennent en charge notre mode

et permet de

définir divers paramètres d’imprimante, tels que le Mode économie et le format de papier personnalisé.

Windows Server® 2003/Windows Server® 2003 x64 Edition/Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2 sont disponibles uniquement pour l’impression réseau. (Non disponibles pour DCP-7055, DCP-7057 et DCP-7060D)

Impression

Remarque

Impression d’un document 2

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant une feuille dans le bac à papier. Ce dernier peut alimenter de nombreux types de papiers et enveloppes. (Pour plus d’informations sur le bac à papier et le papier recommandé, voir le Guide de l'utilisateur.)

a Dans votre application, choisissez la commande Imprimer.

Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, choisissez Brother MFC-XXXX* comme pilote d’imprimante dans le menu Imprimer ou Imprimer paramètres de votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l’impression. *(Où XXXX est le nom de votre modèle.)

(Macintosh) Voir Fonctions du pilote d’imprimante (Macintosh) à la page 126.

b L’ordinateur envoie les données à l’appareil. c Lorsque l’impression de toutes les données est terminée, l'écran LCD indique l'état de l'appareil.

Vous pouvez choisir le format et l’orientation du papier dans l’application. Si l’application ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé, choisissez le format de papier

supérieur suivant. Réglez ensuite la zone d’impression en modifiant les marges droite et gauche dans l’application.

Impression

Impression recto-verso 2

Le pilote d’imprimante fourni prend en charge l’impression recto-verso.

Conseils pour imprimer sur les deux faces du papier 2

 Si le papier est fin, il risque de se froisser.  Si le papier est incurvé, retournez la pile, aplatissez-la et remettez-la dans le bac à papier ou la fente

d'alimentation manuelle.

 Si le papier n’est pas entraîné correctement, il risque de s’incurver. Retirez le papier, aplatissez-le et

retournez la pile.

 Lorsque vous utilisez la fonction d’impression recto-verso manuelle, il se peut que des bourrages papier

se produisent ou que la qualité d’impression soit médiocre. En cas de bourrage, consultez la section Messages d'erreur et de maintenance du Guide de l'utilisateur.

En cas de problème de qualité d’impression, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression du Guide de l'utilisateur.

Impression recto-verso automatique (non disponible pour DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7360 et MFC-7360N) 2

 Choisissez le format de papier A4 lorsque vous utilisez la fonction d’impression recto-verso automatique.  Vérifiez que le capot arrière est fermé.  Si le papier est incurvé, aplatissez-le et replacez-le dans le bac à papier.  Utilisez du papier standard ou du papier fin. N’UTILISEZ PAS du papier de qualité supérieure.

Impression recto-verso manuelle 2

L’appareil commence par imprimer toutes les pages de numéro pair sur une face du papier. Le pilote d’impression vous demande ensuite de réinsérer le papier (par un message contextuel). Avant d’exécuter cette opération, aplatissez-le bien, sinon un bourrage papier risque de se produire. L’utilisation de papier très fin ou très épais n’est pas recommandée.

Impression

Numérisation, impression et télécopie simultanées 2

L’appareil peut imprimer des données provenant de l’ordinateur tout en envoyant ou en recevant un fax en mémoire, ou en numérisant un document. L’envoi de fax ne sera pas interrompu pendant une impression depuis un ordinateur. Toutefois, lorsque l’appareil effectue une copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression provenant d’un ordinateur, puis la reprend une fois la copie ou la réception de fax terminée.

Impression

Remarque

Paramètres du pilote d’imprimante 2

(Macintosh) Voir Impression et envoi de fax à la page 126.

Vous pouvez modifier les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de l’ordinateur :

 Format papier  Orientation  Copies  Type de support  Résolution  Paramètres d'impression  Imp. multi-pages  Recto-verso / Livret  Alimentation

 Mise à l'échelle

 Impression inversée

 Utiliser filigrane

 Impression En-tête/Bas de page

 Mode économie

 Impression sécurisée

 Administrateur

 Authentification de l'utilisateur

 Macro  Réglage densité  Amélioration de l’impression

 Ignorer les pages vierges

Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d’imprimante BR-Script 3 pour Windows®.

Impression

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante 2

a (Pour Windows

Cliquez sur Démarrer, Paramètres, puis sur Imprimantes. (Pour Windows

Cliquez sur démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. (Pour Windows Vista

Cliquez sur le bouton , Panneau de configuration, Matériel et audio, puis sur Imprimantes.

(Pour Windows

Cliquez sur le bouton, et, puis cliquez sur Périphériques et imprimantes.

2000)

XP et Windows Server®)

)

b Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX représente

le nom de votre modèle), puis sélectionnez Propriétés (Propriétés de l'imprimante). La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante s’affiche.

c Choisissez l’onglet Général, puis cliquez sur Options d'impression… (Préférences…).

Impression

Remarque

Fonctions du pilote d’imprimante Windows

Pour plus d’informations, voir le texte Aide dans le pilote d’imprimante.

• Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows® XP. Les écrans qui s’afficheront sur votre ordinateur dépendent du système d’exploitation utilisé.

• Pour accéder aux paramètres du pilote d’imprimante, voir Accès aux paramètres du pilote d’imprimante à la page 14.

Impression

Onglet Elémentaire 2

Vous pouvez également modifier les paramètres du Tracé page en cliquant sur l’illustration dans la partie gauche de l’onglet Elémentaire.

(1)

(4)

(2)

(3)

a Définissez les paramètres Format papier, Orientation, Copies, Type de support, Résolution et

Paramètres d'impression (1).

b Définissez les paramètres Imp. multi-pages et Recto-verso / Livret (2). c Choisissez la Alimentation (3). d Vérifiez vos paramètres actuels dans la fenêtre (4). e Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres que vous avez sélectionnés.

Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.

Taille papier 2

Dans le menu déroulant, sélectionnez le format de papier utilisé.

Impression

Remarque

Orientation 2

Le paramètre Orientation correspond à la position d’impression du document (Portrait ou Paysage).

Portrait (Vertical) Paysage (Horizontal)

Copies 2

L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer.

 Trier

Lorsque l’option Trier est cochée, un exemplaire complet du document sera imprimé puis réimprimé autant de fois que nécessaire pour obtenir le nombre sélectionné. Si l’option Trier n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés, puis tous ceux de la deuxième page et ainsi de suite.

Type de Support 2

Vous pouvez utiliser les types de supports suivants avec l’appareil. Pour une meilleure qualité d’impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé Etiquette

• Si vous utilisez du papier ordinaire (60 à 105 g/m2, 16 à 28 lb), choisissez Papier ordinaire. Si vous souhaitez utiliser du papier de grammage supérieur ou du papier rugueux, choisissez Papier épais ou Papier plus épais. Pour du papier de qualité supérieure, choisissez Papier fort.

• Si vous utilisez des enveloppes, choisissez Enveloppes. Si le toner n’est pas correctement fixé sur l’enveloppe lorsque l’option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. épaisses. Si l’enveloppe est froissée lorsque l’option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. fines. Pour plus d’informations, consultez le Guide de l'utilisateur.

Impression

Résolution 2

Vous pouvez choisir la résolution comme suit.

 300 ppp  600 ppp  HQ 1200

Paramètres d’impression 2

Vous pouvez modifier manuellement les paramètres d'impression.

 Graphiques

Mode le mieux adapté à l'impression de documents contenant des graphiques.

 Texte

Mode le mieux adapté à l'impression de documents contenant du texte.

 Manuelle

Vous pouvez modifier manuellement les paramètres en sélectionnant Manuelle puis en cliquant sur le

bouton Paramètres manuels.... Vous pouvez configurer la luminosité, le contraste ainsi que d'autres

paramètres.

Impression multi-pages 2

L’option d’impression multi-pages permet de réduire la taille de l’image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d’agrandir la taille de l’image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

 Ordre des pages

Lorsque vous sélectionnez l’option N en 1, vous pouvez choisir l’ordre des pages dans la liste déroulante.

 Bordure

Lors de l’impression de plusieurs pages sur une seule feuille via la fonction d’impression multi-pages, vous pouvez choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillé ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

 Imprimer une ligne en pointillés

Lorsque vous sélectionnez l’option 1 en NxN pages, vous pouvez sélectionner l’option Imprimer une ligne en pointillés. Cette option permet d’imprimer une fausse ligne de découpe autour de la zone

imprimable.

Impression

Recto-verso / Livret 2

Utilisez cette fonction si vous souhaitez imprimer un livret ou effectuer une impression recto-verso.

 Aucun

Désactive l’impression recto-verso.

 Recto-verso / Recto verso (manuel)

Si vous souhaitez imprimer en recto-verso, utilisez ces options.

• Recto-verso (Non disponible pour DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 et

MFC-7360N) L’appareil imprime automatiquement sur les deux faces du papier.

• Recto verso (manuel)

L’appareil commence par imprimer toutes les pages de numéro pair. Ensuite, le pilote d’imprimante s’arrête et affiche les instructions de réinsertion du papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires s’impriment.

Lorsque vous choisissez Recto-verso ou Recto verso (manuel), la touche Paramètres recto verso... devient disponible. Vous pouvez définir les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso.

• Type de recto-verso

Quatre types de sens de reliure pour le recto-verso sont disponibles pour chaque orientation.

• Marge de reliure Si vous cochez l’option Marge de reliure, vous pouvez également spécifier le décalage pour la reliure

en pouces ou en millimètres.

 Livret / Livret (manuel)

Utilisez cette option pour imprimer un document sous forme de livret à l’aide de l’impression recto-verso. Le document est disposé en suivant l’ordre des pages correct ; il est en outre possible de le plier au centre sans avoir à changer l’ordre des pages.

• Livret (Non disponible pour DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 et MFC-7360N)

L’appareil imprime automatiquement sur les deux faces du papier.

• Livret (manuel) L’appareil commence par imprimer tous les côtés de numéro pair. Ensuite, le pilote d’imprimante

s’arrête et affiche les instructions de réinstallation du papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les côtés impairs s’impriment.

Lorsque vous choisissez Livret ou Livret (manuel), la touche Paramètres recto verso... devient disponible. Vous pouvez définir les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso.

• Type de recto-verso Deux types de sens de reliure pour le recto-verso sont disponibles pour chaque orientation.

Impression

• Méthode d'impression de livret Lors de la sélection de Diviser en jeux : Cette option permet d’imprimer l’intégralité du livret en plusieurs petits lots individuels. Il est toujours

possible de plier le document au centre des lots individuels sans avoir à changer l’ordre des pages. Vous pouvez spécifier le nombre de feuilles dans chaque lot (de 1 à 15). Cette option est utile lors du pliage d’un livret imprimé comportant de nombreuses pages.

• Marge de reliure Si vous cochez l’option Marge de reliure, vous pouvez également spécifier le décalage pour la reliure

en pouces ou en millimètres.

Alimentation papier 2

Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1 ou Manuelle et spécifier des bacs distincts pour imprimer la première page, puis la deuxième page et les suivantes.

Impression

Onglet Avancé 2

(1)

(2) (3) (4) (5) (6) (7)

(8) (9)

Vous pouvez modifier les paramètres de cet onglet en cliquant sur l’une des options suivantes :

 Mise à l'échelle (1)  Impression inversée (2)  Utiliser filigrane (3)  Impression En-tête/Bas de page (4)  Mode économie (5)  Impression sécurisée (6)  Administrateur (7)  Authentification de l'utilisateur (8)  Autres options d'impression (9)

Mise à l’échelle 2

Vous pouvez modifier l’échelle de l’image à imprimer.

Impression inversée 2

Cochez Impression inversée pour inverser les données de haut en bas.

Impression

Utiliser filigrane 2

Vous pouvez placer un logo ou du texte sur votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou utiliser un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez Utiliser

filigrane, puis cliquez sur le bouton Paramètres....

Paramètres du filigrane 2

Transparent 2

Cochez Transparent pour imprimer l’image en filigrane à l’arrière-plan de votre document. Si cette fonction n’est pas cochée, le filigrane est imprimé au premier plan du document.

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