Brother DCP-7055, MFC-7460DN, DCP-7060D, MFC-7860DW, DCP-7065DN Software User Guide

GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL

Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

À l’attention des utilisateurs du modèle DCP. Cette documentation s’applique aux modèles MFC et DCP. Lorsque ce guide de l’utilisateur indique “MFC”, lisez “DCP”.

Version B

FRE

Table des matières

Section I Touches de fonction de l’appareil

1 Utilisation du panneau de commande 2

Utilisation des touches de l’imprimante .....................................................................................................2

Annuler Tâche .....................................................................................................................................2

Clé de sécurité (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW).......................................................................2

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW)........3

Impression de la liste des polices de caractères internes (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW).....4

Impression de la liste de configuration d’impression (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW).............4

Test d'impression (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) ..................................................................5

Impression recto-verso (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW)..........................................................5

Restauration des paramètres d’imprimante par défaut (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW).........6

Utilisation des touches Scan......................................................................................................................7

Section II Windows

2 Impression 9

Utilisation du pilote d’imprimante Brother ..................................................................................................9

Impression d’un document.......................................................................................................................10

Impression recto-verso ............................................................................................................................11

Conseils pour imprimer sur les deux faces du papier........................................................................11

Impression recto-verso automatique

(non disponible pour DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7360 et

MFC-7360N)..................................................................................................................................11

Impression recto-verso manuelle ......................................................................................................11

Numérisation, impression et télécopie simultanées.................................................................................12

Paramètres du pilote d’imprimante..........................................................................................................13

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante.........................................................................................14

Fonctions du pilote d’imprimante Windows

Onglet Elémentaire..................................................................................................................................16

Taille papier.......................................................................................................................................16

Orientation .........................................................................................................................................17

Copies ...............................................................................................................................................17

Type de Support................................................................................................................................17

Résolution..........................................................................................................................................18

Paramètres d’impression...................................................................................................................18

Impression multi-pages .....................................................................................................................18

Recto-verso / Livret ...........................................................................................................................19

Alimentation papier ...........................................................................................................................20

Onglet Avancé .........................................................................................................................................21

Mise à l’échelle..................................................................................................................................21

Impression inversée ..........................................................................................................................21

Utiliser filigrane ..................................................................................................................................22

Paramètres du filigrane .....................................................................................................................22

Impression En-tête/Bas de page .......................................................................................................24

...........................................................................................15

Mode économie.................................................................................................................................24

Impression sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW)...........................................................24

Administrateur ...................................................................................................................................25

Authentification de l’utilisateur (pour MFC-7860DW) ........................................................................26

Autres options d’impression ..............................................................................................................26

Macro (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) ..................................................................................26

Réglage de la densité........................................................................................................................26

Amélioration de l’impression..............................................................................................................27

Ignorer les pages vierges ..................................................................................................................27

Onglet de profils d'impression .................................................................................................................28

Définition d'un profil d'impression ............................................................................................................29

Assistance ...............................................................................................................................................30

Paramétrage du bac ................................................................................................................................32

Status Monitor..........................................................................................................................................34

Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3 (pour MFC-7860DW)

(Émulation du langage PostScript

3™) ..............................................................................................35

Options d’impression .........................................................................................................................35

Options avancées..............................................................................................................................37

Onglet Ports ......................................................................................................................................39

Status Monitor..........................................................................................................................................40

Contrôle de l’état de l’appareil ...........................................................................................................41

3 Numérisation 42

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN ...........................................................................42

Numérisation d’un document vers l’ordinateur ..................................................................................42

Pré-numérisation pour recadrer une partie à numériser....................................................................44

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.............................................................46

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA

(Windows

Compatible WIA.................................................................................................................................50

Numérisation d’un document vers l’ordinateur ..................................................................................50

Pré-numérisation et recadrage d'une partie d'un document à numériser à l’aide de

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA

(Galerie de photos Windows et Windows Fax et Scan) .......................................................................56

Numérisation d’un document vers l’ordinateur ..................................................................................56

Pré-numérisation et recadrage d'une partie d'un document à l'aide de la vitre du scanner ..............58

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec OCR de NUANCE™ ................................................60

Affichage d’éléments .........................................................................................................................60

Organisation de vos éléments en dossiers........................................................................................61

Liens rapides avec d’autres applications...........................................................................................61

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec OCR permet de convertir un texte image en texte modifiable

Importation d’éléments d’autres applications ....................................................................................62

Exportation d’éléments dans d’autres formats ..................................................................................62

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec OCR...........................................................63

XP/Windows Vista®/Windows®7) .....................................................................................50

la vitre du scanner .........................................................................................................................52

........62

4 ControlCenter4 64

Présentation ............................................................................................................................................64

Changement d’interface utilisateur ....................................................................................................64

Utilisation de ControlCenter4 en mode standard.....................................................................................65

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode standard...............................................66

Onglet Scan.............................................................................................................................................67

Types de fichier .................................................................................................................................68

Format du document .........................................................................................................................69

Enregistrement de l’image numérisée ...............................................................................................69

Impression de l’image numérisée......................................................................................................69

Ouverture de l’image numérisée dans une application .....................................................................70

Insertion des données numérisées comme pièce jointe à un courrier électronique ..........................70

Utilisation de la fonction OCR............................................................................................................71

Onglet PC-FAX (modèles MFC uniquement) ..........................................................................................72

Envoi d’un fichier image à partir de votre ordinateur .........................................................................73

Envoi d’une image numérisée ...........................................................................................................73

Affichage et impression des données PC-FAX reçues......................................................................74

Onglet Paramètres de l’appareil ..............................................................................................................75

Paramétrage de Configuration à distance .........................................................................................75

Accès à la numérotation rapide .........................................................................................................76

Configuration des paramètres du bouton Scan .................................................................................76

Démarrage de l’utilitaire BRAdmin ....................................................................................................77

Onglet Assistance....................................................................................................................................78

Ouverture de l’aide de ControlCenter................................................................................................78

Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................78

Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................78

Utilisation de ControlCenter4 en mode avancé .......................................................................................79

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode avancé .................................................80

Onglet Scan.............................................................................................................................................81

Types de fichier .................................................................................................................................82

Format du document .........................................................................................................................82

Ouverture de l’image numérisée dans une application .....................................................................83

Utilisation de la fonction OCR............................................................................................................83

Insertion des données numérisées comme pièce jointe à un courrier électronique ..........................83

Enregistrement de l’image numérisée ...............................................................................................84

Onglet Copie PC......................................................................................................................................85

Impression de l’image numérisée......................................................................................................85

Onglet PC-FAX (modèles MFC uniquement) ..........................................................................................86

Envoi d’un fichier image à partir de votre ordinateur .........................................................................86

Envoi d’une image numérisée ...........................................................................................................86

Affichage et impression des données PC-FAX reçues......................................................................87

Onglet Paramètres de l’appareil ..............................................................................................................88

Paramétrage de Configuration à distance .........................................................................................88

Accès à la numérotation rapide .........................................................................................................88

Configuration des paramètres du bouton Scan .................................................................................89

Démarrage de l’utilitaire BRAdmin ....................................................................................................90

Onglet Assistance....................................................................................................................................91

Ouverture de l’aide de ControlCenter................................................................................................91

Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................91

Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................91

iii

Onglet Personnalisé ................................................................................................................................92

Création d’un onglet Personnalisé.....................................................................................................92

Création d’un bouton Personnalisé ...................................................................................................93

5 Configuration à distance (modèles MFC uniquement) 94

Configuration à distance..........................................................................................................................94

6 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) 96

Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................96

Configuration des informations utilisateur .........................................................................................96

Configuration de l’envoi .....................................................................................................................97

Configuration d’une page de garde ...................................................................................................98

Définition des informations de la page de garde ...............................................................................99

Envoi d’un fichier par PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie............................99

Envoi d’un fichier par PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple..............................101

Carnet d’adresses..................................................................................................................................103

Carnet d’adresses Brother...............................................................................................................104

Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses ...................................................................104

Configuration de la numérotation abrégée ......................................................................................105

Configuration d’un groupe pour la diffusion.....................................................................................106

Modification des informations relatives aux membres.....................................................................107

Suppression d’un membre ou d’un groupe......................................................................................107

Exportation du carnet d’adresses ....................................................................................................107

Importation dans le carnet d’adresses.............................................................................................109

Réception PC-FAX ................................................................................................................................110

Activation du logiciel de réception PC-FAX sur l’appareil................................................................111

Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur l’ordinateur ............................................................111

Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................112

Configuration du logiciel de réception PC-FAX en réseau ..............................................................113

Affichage des nouveaux messages PC-FAX...................................................................................114

7 Configuration du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 115

Avant d’utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................115

Utilisateurs Windows Utilisateurs Windows Vista Utilisateurs de Windows

XP SP2 .......................................................................................................115

............................................................................................................117

7 .............................................................................................................120

Section III Apple Macintosh

8 Impression et envoi de fax 126

Fonctions du pilote d’imprimante (Macintosh) .......................................................................................126

Impression recto-verso ..........................................................................................................................127

Conseils pour imprimer sur les deux faces du papier......................................................................127

Impression recto-verso automatique (non disponible pou DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057,

DCP-7057W, MFC-7360 et MFC-7360N)....................................................................................127

Impression recto-verso manuelle ....................................................................................................127

Numérisation, impression et télécopie simultanées...............................................................................128

Choix des options de paramétrage de page....................................................................................128

Choix des options d’impression.......................................................................................................130

Page de garde.................................................................................................................................130

Mise en page ...................................................................................................................................131

Impression sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW).........................................................132

Paramètres d’impression.................................................................................................................133

Suppression du pilote d’imprimante pour Macintosh .............................................................................138

Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3 (pour MFC-7860DW)

(Émulation du langage PostScript

Choix des options d’impression.......................................................................................................139

Fonctions d’imprimante ...................................................................................................................140

Impression sécurisée (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) ..........................................................................146

Status Monitor........................................................................................................................................147

Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................147

Masquage ou affichage de la fenêtre ..............................................................................................148

Fermer la fenêtre.............................................................................................................................148

Gestion basée sur le Web (connexion réseau uniquement)............................................................148

Envoi d’un fax (modèles MFC uniquement)...........................................................................................149

Faire glisser une vCard depuis l’application Carnet d’adresses de Mac OS X

(Mac OS X 10.4.11).....................................................................................................................152

Utilisation de la fenêtre Adresses de Mac OS X 10.5.x à 10.6.x .....................................................153

3™) ............................................................................................139

9 Numérisation 155

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN .........................................................................155

Numérisation d’une image vers l’ordinateur Macintosh...................................................................156

Pré-numérisation d’une image.........................................................................................................156

Options de la fenêtre Scanner.........................................................................................................157

Numérisation d’un document à l’aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x) ................................................161

Utilisation de l’application Transfert d’images .................................................................................161

Numérisation à partir de la section “Imprimer & Fax” ......................................................................165

À l’aide de Presto! PageManager..........................................................................................................168

Fonctions .........................................................................................................................................168

Configuration système requise pour Presto! PageManager............................................................168

Assistance technique de NewSoft ...................................................................................................169

10 ControlCenter2 171

Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................171

Désactivation de la fonction de chargement automatique...............................................................172

NUMÉRISATION ...................................................................................................................................173

Types de fichier ...............................................................................................................................174

Format du document .......................................................................................................................174

Image (exemple : Apple Aperçu) .....................................................................................................175

OCR (application de traitement de texte) ........................................................................................177

E-mail ..............................................................................................................................................178

Fichier..............................................................................................................................................179

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................180

Types de fichier ...............................................................................................................................181

Format du document .......................................................................................................................181

Bouton défini par l’utilisateur ...........................................................................................................181

Numérisation vers image.................................................................................................................182

Numérisation vers OCR...................................................................................................................183

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................185

Numérisation vers fichier .................................................................................................................186

COPIE / PC-FAX (modèles MFC uniquement)......................................................................................187

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL...................................................................................................189

Configuration à distance (modèles MFC uniquement) ....................................................................190

Numérotation rapide (modèles MFC uniquement) ..........................................................................191

Status Monitor .................................................................................................................................191

11 Configuration à distance 192

Configuration à distance (modèles MFC uniquement) ..........................................................................192

Section IV Utilisation de la touche Scan

12 Numérisation (pour les utilisateurs d’un câble USB) 195

Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................195

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................196

Numérisation vers image.................................................................................................................197

Numérisation vers OCR...................................................................................................................198

Numérisation vers fichier .................................................................................................................199

13 Numérisation réseau 200

Avant d’utiliser la numérisation en réseau .............................................................................................200

Licence réseau (Windows Configuration de la numérisation réseau (Windows

Configuration de la numérisation réseau (Macintosh) .....................................................................204

Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................205

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................205

Numérisation vers e-mail (Serveur e-mail) (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) ........................206

Numérisation vers image.................................................................................................................207

Numérisation vers OCR...................................................................................................................208

Numérisation vers fichier .................................................................................................................209

Numérisation vers FTP (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) ......................................................210

Utilisation de Web Services pour numériser sur votre réseau

(Windows Vista

) ............................................................................................................200

SP2 ou supérieur et Windows® 7)...................................................................214

).....................................................................201

A Index 217

vii

Section I

Touches de fonction de l’appareil

Utilisation du panneau de commande 2

Remarque

Utilisation du panneau de commande 1

Utilisation des touches de l’imprimante 1

Vous pouvez accéder aux fonctions suivantes à partir du panneau de commande de l’appareil.

Annuler Tâche 1

Pour annuler la tâche d’impression en cours, appuyez sur Annuler Tâche (Job Cancel). Vous pouvez supprimer les données présentes dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annuler Tâche (Job Cancel). Pour annuler plusieurs tâches d’impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Annul. trv. (tt).

Clé de sécurité (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) 1

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent imprimer les données sécurisées. L’appareil n’imprime pas les données sécurisées tant que le mot de passe n’est pas saisi. Après l’impression du document, les données sont effacées de la mémoire. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante. (Voir Impression sécurisée à la page 24, 38, 132, 140 et 146.) Lors de la mise hors tension de l’appareil, les données sécurisées présentes dans la mémoire sont effacées.

a Appuyez sur Sécurité (Secure).

Si le message Pas de données s’affiche sur l’écran LCD, cela signifie qu’aucune donnée sécurisée ne se trouve dans la mémoire.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de l’utilisateur. Appuyez sur OK. La liste des travaux

sécurisés correspondant à ce nom s’affiche sur l’écran LCD.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le travail. Appuyez sur OK. Saisissez votre mot de passe à

quatre chiffres, puis appuyez sur OK.

d Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. (Imprime), appuyez sur

OK, puis saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur OK. L’appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.

Utilisation du panneau de commande

Remarque

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

L’appareil recevra des commandes d’impression correspondant à une émulation ou un langage d’impression. Le langage utilisé pour les commandes d’impression varie selon le système d’exploitation et l’application. L’appareil peut recevoir des commandes d’impression sous diverses formes d’émulations et dispose d’une fonction de sélection automatique de l’émulation. Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il sélectionne automatiquement le mode d’émulation. Le réglage par défaut est Auto.

L’appareil possède les modes d’émulation suivants. Vous pouvez changer le réglage à l’aide du panneau de commande ou d’un navigateur Web.

 Mode HP LaserJet

Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d’une imprimante LaserJet de Hewlett-Packard. De nombreuses applications prennent en charge ce type d’imprimante laser. L’utilisation de ce mode vous permettra de tirer le meilleur parti de votre appareil avec ces applications.

 Mode BR-Script 3 (Non disponible pour DCP-7070DW)

BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d’émulation du langage PostScript

appareil permet de contrôler le texte et les images sur la page.

Pour des informations techniques sur les commandes PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN : 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3

. Cet appareil prend en charge PostScript®3™. L’interpréteur BR-Script de cet

, voir les manuels suivants :

Language Reference, 3e édition. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Configuration du mode d’émulation (Non disponible pour DCP-7070DW) 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Emulation. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Nous vous recommandons de régler l’émulation à partir de votre application ou du serveur de réseau. Si l’émulation ne fonctionne pas correctement, choisissez le mode d’émulation requis manuellement à l’aide des touches du panneau de commande de l’appareil.

Utilisation du panneau de commande

Impression de la liste des polices de caractères internes (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Vous pouvez imprimer la liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de l’appareil pour voir leur aspect avant de les sélectionner.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options impr.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Polices res. (Polices intern). Appuyez sur OK. e (Pour MFC-7860DW) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner HP LaserJet ou BR-Script 3.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche (Start). g Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Impression de la liste de configuration d’impression (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Vous pouvez imprimer une liste des paramètres actuels de l’imprimante.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options impr.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Configuration. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche (Start). L’appareil imprime les paramètres. f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Utilisation du panneau de commande

Remarque

Test d'impression (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression, vous pouvez effectuer un test d’impression.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options impr.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche (Start). f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Si le problème apparaît sur le document imprimé, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression du Guide de l'utilisateur.

Impression recto-verso (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Vous pouvez indiquer si vous souhaitez imprimer automatiquement sur les deux faces du papier. Le réglage du pilote d’imprimante est prioritaire sur celui du panneau de commande.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Duplex. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non (Off), Oui(bord long) ou Oui(bord court).

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Si le problème apparaît sur le document imprimé, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression du Guide de l'utilisateur.

Utilisation du panneau de commande

Remarque

Restauration des paramètres d’imprimante par défaut (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Vous pouvez rétablir les paramètres d’origine de l’imprimante. Cela ne réinitialise pas les paramètres réseau. Pour réinitialiser les paramètres réseau de l’appareil et rétablir

les paramètres d’origine, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit.impr. (Réinit. impr.). Appuyez sur OK. d (Pour les modèles MFC)

Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1 (Init. (Reset)). Appuyez sur OK. Pour quitter sans apporter de modifications, appuyez sur 2 (Quit). Appuyez sur OK. (Pour les modèles DCP) Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Init. (Reset). Appuyez sur OK. Pour quitter sans apporter de modifications, appuyez sur a ou b pour sélectionner Quit. Appuyez sur

OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Si vous souhaitez réinitialiser la mémoire du télécopieur, consultez le paragraphe Réinitialiser les fonctions de la section Informations sur l'appareil du Guide de l'utilisateur.

Si vous souhaitez réinitialiser la mémoire de l'imprimante, mettez cette dernière hors tension.

Utilisation du panneau de commande

Utilisation des touches Scan 1

Vous pouvez utiliser (SCAN) sur le panneau de commande pour numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou de courrier électronique, ou dans un dossier de votre

ordinateur. Consultez la Section IV Utilisation de la touche Scan pour davantage de détails.

Section II

Windows

Impression 9 Numérisation 42 ControlCenter4 64 Configuration à distance (modèles MFC uniquement) 94 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) 96 Configuration du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 115

Remarque

Impression 2

• Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows® XP. Les écrans qui s’afficheront sur votre ordinateur dépendent du système d’exploitation utilisé.

• Si votre PC est protégé par un pare-feu et si vous ne parvenez pas à imprimer un réseau, à numériser un réseau ou à utiliser PC Fax, il est possible que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu. Si vous

utilisez le Pare-feu Windows

et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM, la configuration nécessaire du Pare-feu est déjà effectuée. Si vous n’avez pas installé l’application à partir du CD-ROM, consultez Configuration du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 115 pour

configurer le pare-feu Windows

. Si vous utilisez un autre logiciel pare-feu, consultez son guide de

l’utilisateur ou contactez son éditeur.

Utilisation du pilote d’imprimante Brother 2

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format requis par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez-les en suivant les instructions du Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents depuis le Brother Solutions Center à l’adresse :

http://solutions.brother.com/

Impression sous Windows

Les pilotes d’imprimante dédiés pour Microsoft® Windows®2000 Professional/XP Home Edition/XP Professional Edition/XP Professional x64 Edition/Windows Server

Edition

/Windows Vista®/Windows Server®20081/Windows Server®2008 R21/Windows® 7 sont

20031/Windows Server®2003 x64

disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre appareil Brother. Vous pouvez les installer facilement sur votre

système Windows de compression exclusif qui améliore la vitesse d’impression dans les applications Windows

à l’aide de notre programme d’installation. Les pilotes prennent en charge notre mode

et permet de

définir divers paramètres d’imprimante, tels que le Mode économie et le format de papier personnalisé.

Windows Server® 2003/Windows Server® 2003 x64 Edition/Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2 sont disponibles uniquement pour l’impression réseau. (Non disponibles pour DCP-7055, DCP-7057 et DCP-7060D)

Impression

Remarque

Impression d’un document 2

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant une feuille dans le bac à papier. Ce dernier peut alimenter de nombreux types de papiers et enveloppes. (Pour plus d’informations sur le bac à papier et le papier recommandé, voir le Guide de l'utilisateur.)

a Dans votre application, choisissez la commande Imprimer.

Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, choisissez Brother MFC-XXXX* comme pilote d’imprimante dans le menu Imprimer ou Imprimer paramètres de votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l’impression. *(Où XXXX est le nom de votre modèle.)

(Macintosh) Voir Fonctions du pilote d’imprimante (Macintosh) à la page 126.

b L’ordinateur envoie les données à l’appareil. c Lorsque l’impression de toutes les données est terminée, l'écran LCD indique l'état de l'appareil.

Vous pouvez choisir le format et l’orientation du papier dans l’application. Si l’application ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé, choisissez le format de papier

supérieur suivant. Réglez ensuite la zone d’impression en modifiant les marges droite et gauche dans l’application.

Impression

Impression recto-verso 2

Le pilote d’imprimante fourni prend en charge l’impression recto-verso.

Conseils pour imprimer sur les deux faces du papier 2

 Si le papier est fin, il risque de se froisser.  Si le papier est incurvé, retournez la pile, aplatissez-la et remettez-la dans le bac à papier ou la fente

d'alimentation manuelle.

 Si le papier n’est pas entraîné correctement, il risque de s’incurver. Retirez le papier, aplatissez-le et

retournez la pile.

 Lorsque vous utilisez la fonction d’impression recto-verso manuelle, il se peut que des bourrages papier

se produisent ou que la qualité d’impression soit médiocre. En cas de bourrage, consultez la section Messages d'erreur et de maintenance du Guide de l'utilisateur.

En cas de problème de qualité d’impression, consultez la section Amélioration de la qualité d'impression du Guide de l'utilisateur.

Impression recto-verso automatique (non disponible pour DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7360 et MFC-7360N) 2

 Choisissez le format de papier A4 lorsque vous utilisez la fonction d’impression recto-verso automatique.  Vérifiez que le capot arrière est fermé.  Si le papier est incurvé, aplatissez-le et replacez-le dans le bac à papier.  Utilisez du papier standard ou du papier fin. N’UTILISEZ PAS du papier de qualité supérieure.

Impression recto-verso manuelle 2

L’appareil commence par imprimer toutes les pages de numéro pair sur une face du papier. Le pilote d’impression vous demande ensuite de réinsérer le papier (par un message contextuel). Avant d’exécuter cette opération, aplatissez-le bien, sinon un bourrage papier risque de se produire. L’utilisation de papier très fin ou très épais n’est pas recommandée.

Impression

Numérisation, impression et télécopie simultanées 2

L’appareil peut imprimer des données provenant de l’ordinateur tout en envoyant ou en recevant un fax en mémoire, ou en numérisant un document. L’envoi de fax ne sera pas interrompu pendant une impression depuis un ordinateur. Toutefois, lorsque l’appareil effectue une copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression provenant d’un ordinateur, puis la reprend une fois la copie ou la réception de fax terminée.

Impression

Remarque

Paramètres du pilote d’imprimante 2

(Macintosh) Voir Impression et envoi de fax à la page 126.

Vous pouvez modifier les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de l’ordinateur :

 Format papier  Orientation  Copies  Type de support  Résolution  Paramètres d'impression  Imp. multi-pages  Recto-verso / Livret  Alimentation

 Mise à l'échelle

 Impression inversée

 Utiliser filigrane

 Impression En-tête/Bas de page

 Mode économie

 Impression sécurisée

 Administrateur

 Authentification de l'utilisateur

 Macro  Réglage densité  Amélioration de l’impression

 Ignorer les pages vierges

Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d’imprimante BR-Script 3 pour Windows®.

Impression

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante 2

a (Pour Windows

Cliquez sur Démarrer, Paramètres, puis sur Imprimantes. (Pour Windows

Cliquez sur démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. (Pour Windows Vista

Cliquez sur le bouton , Panneau de configuration, Matériel et audio, puis sur Imprimantes.

(Pour Windows

Cliquez sur le bouton, et, puis cliquez sur Périphériques et imprimantes.

2000)

XP et Windows Server®)

)

b Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX représente

le nom de votre modèle), puis sélectionnez Propriétés (Propriétés de l'imprimante). La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante s’affiche.

c Choisissez l’onglet Général, puis cliquez sur Options d'impression… (Préférences…).

Impression

Remarque

Fonctions du pilote d’imprimante Windows

Pour plus d’informations, voir le texte Aide dans le pilote d’imprimante.

• Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows® XP. Les écrans qui s’afficheront sur votre ordinateur dépendent du système d’exploitation utilisé.

• Pour accéder aux paramètres du pilote d’imprimante, voir Accès aux paramètres du pilote d’imprimante à la page 14.

Impression

Onglet Elémentaire 2

Vous pouvez également modifier les paramètres du Tracé page en cliquant sur l’illustration dans la partie gauche de l’onglet Elémentaire.

(1)

(4)

(2)

(3)

a Définissez les paramètres Format papier, Orientation, Copies, Type de support, Résolution et

Paramètres d'impression (1).

b Définissez les paramètres Imp. multi-pages et Recto-verso / Livret (2). c Choisissez la Alimentation (3). d Vérifiez vos paramètres actuels dans la fenêtre (4). e Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres que vous avez sélectionnés.

Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.

Taille papier 2

Dans le menu déroulant, sélectionnez le format de papier utilisé.

Impression

Remarque

Orientation 2

Le paramètre Orientation correspond à la position d’impression du document (Portrait ou Paysage).

Portrait (Vertical) Paysage (Horizontal)

Copies 2

L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer.

 Trier

Lorsque l’option Trier est cochée, un exemplaire complet du document sera imprimé puis réimprimé autant de fois que nécessaire pour obtenir le nombre sélectionné. Si l’option Trier n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés, puis tous ceux de la deuxième page et ainsi de suite.

Type de Support 2

Vous pouvez utiliser les types de supports suivants avec l’appareil. Pour une meilleure qualité d’impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé Etiquette

• Si vous utilisez du papier ordinaire (60 à 105 g/m2, 16 à 28 lb), choisissez Papier ordinaire. Si vous souhaitez utiliser du papier de grammage supérieur ou du papier rugueux, choisissez Papier épais ou Papier plus épais. Pour du papier de qualité supérieure, choisissez Papier fort.

• Si vous utilisez des enveloppes, choisissez Enveloppes. Si le toner n’est pas correctement fixé sur l’enveloppe lorsque l’option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. épaisses. Si l’enveloppe est froissée lorsque l’option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. fines. Pour plus d’informations, consultez le Guide de l'utilisateur.

Impression

Résolution 2

Vous pouvez choisir la résolution comme suit.

 300 ppp  600 ppp  HQ 1200

Paramètres d’impression 2

Vous pouvez modifier manuellement les paramètres d'impression.

 Graphiques

Mode le mieux adapté à l'impression de documents contenant des graphiques.

 Texte

Mode le mieux adapté à l'impression de documents contenant du texte.

 Manuelle

Vous pouvez modifier manuellement les paramètres en sélectionnant Manuelle puis en cliquant sur le

bouton Paramètres manuels.... Vous pouvez configurer la luminosité, le contraste ainsi que d'autres

paramètres.

Impression multi-pages 2

L’option d’impression multi-pages permet de réduire la taille de l’image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d’agrandir la taille de l’image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

 Ordre des pages

Lorsque vous sélectionnez l’option N en 1, vous pouvez choisir l’ordre des pages dans la liste déroulante.

 Bordure

Lors de l’impression de plusieurs pages sur une seule feuille via la fonction d’impression multi-pages, vous pouvez choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillé ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

 Imprimer une ligne en pointillés

Lorsque vous sélectionnez l’option 1 en NxN pages, vous pouvez sélectionner l’option Imprimer une ligne en pointillés. Cette option permet d’imprimer une fausse ligne de découpe autour de la zone

imprimable.

Impression

Recto-verso / Livret 2

Utilisez cette fonction si vous souhaitez imprimer un livret ou effectuer une impression recto-verso.

 Aucun

Désactive l’impression recto-verso.

 Recto-verso / Recto verso (manuel)

Si vous souhaitez imprimer en recto-verso, utilisez ces options.

• Recto-verso (Non disponible pour DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 et

MFC-7360N) L’appareil imprime automatiquement sur les deux faces du papier.

• Recto verso (manuel)

L’appareil commence par imprimer toutes les pages de numéro pair. Ensuite, le pilote d’imprimante s’arrête et affiche les instructions de réinsertion du papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires s’impriment.

Lorsque vous choisissez Recto-verso ou Recto verso (manuel), la touche Paramètres recto verso... devient disponible. Vous pouvez définir les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso.

• Type de recto-verso

Quatre types de sens de reliure pour le recto-verso sont disponibles pour chaque orientation.

• Marge de reliure Si vous cochez l’option Marge de reliure, vous pouvez également spécifier le décalage pour la reliure

en pouces ou en millimètres.

 Livret / Livret (manuel)

Utilisez cette option pour imprimer un document sous forme de livret à l’aide de l’impression recto-verso. Le document est disposé en suivant l’ordre des pages correct ; il est en outre possible de le plier au centre sans avoir à changer l’ordre des pages.

• Livret (Non disponible pour DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 et MFC-7360N)

L’appareil imprime automatiquement sur les deux faces du papier.

• Livret (manuel) L’appareil commence par imprimer tous les côtés de numéro pair. Ensuite, le pilote d’imprimante

s’arrête et affiche les instructions de réinstallation du papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les côtés impairs s’impriment.

Lorsque vous choisissez Livret ou Livret (manuel), la touche Paramètres recto verso... devient disponible. Vous pouvez définir les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso.

• Type de recto-verso Deux types de sens de reliure pour le recto-verso sont disponibles pour chaque orientation.

Impression

• Méthode d'impression de livret Lors de la sélection de Diviser en jeux : Cette option permet d’imprimer l’intégralité du livret en plusieurs petits lots individuels. Il est toujours

possible de plier le document au centre des lots individuels sans avoir à changer l’ordre des pages. Vous pouvez spécifier le nombre de feuilles dans chaque lot (de 1 à 15). Cette option est utile lors du pliage d’un livret imprimé comportant de nombreuses pages.

• Marge de reliure Si vous cochez l’option Marge de reliure, vous pouvez également spécifier le décalage pour la reliure

en pouces ou en millimètres.

Alimentation papier 2

Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1 ou Manuelle et spécifier des bacs distincts pour imprimer la première page, puis la deuxième page et les suivantes.

Impression

Onglet Avancé 2

(1)

(2) (3) (4) (5) (6) (7)

(8) (9)

Vous pouvez modifier les paramètres de cet onglet en cliquant sur l’une des options suivantes :

 Mise à l'échelle (1)  Impression inversée (2)  Utiliser filigrane (3)  Impression En-tête/Bas de page (4)  Mode économie (5)  Impression sécurisée (6)  Administrateur (7)  Authentification de l'utilisateur (8)  Autres options d'impression (9)

Mise à l’échelle 2

Vous pouvez modifier l’échelle de l’image à imprimer.

Impression inversée 2

Cochez Impression inversée pour inverser les données de haut en bas.

Impression

Utiliser filigrane 2

Vous pouvez placer un logo ou du texte sur votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou utiliser un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez Utiliser

filigrane, puis cliquez sur le bouton Paramètres....

Paramètres du filigrane 2

Transparent 2

Cochez Transparent pour imprimer l’image en filigrane à l’arrière-plan de votre document. Si cette fonction n’est pas cochée, le filigrane est imprimé au premier plan du document.

Impression

Texte détouré 2

Cochez Texte détouré pour imprimer uniquement le contour du filigrane. Disponible si vous choisissez un filigrane textuel.

Réglages personnalisés 2

Vous pouvez indiquer le filigrane que vous souhaitez imprimer sur la première page ou sur d’autres pages. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter les paramètres du filigrane, puis choisissez Utiliser un texte ou

Utiliser un fichier bitmap dans Style de filigrane.

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Paramètres.

 Intitulé

Entrez un titre approprié dans le champ.

 Texte

Saisissez le texte de votre filigrane dans la zone Texte, puis choisissez la Police, le Style, la Taille et la Noirceur.

 Bitmap

Saisissez le nom de fichier et indiquez l’emplacement de l’image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur Parcourir... pour rechercher l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir le pourcentage de la mise à l’échelle de l’image.

 Position

Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la page.

Impression

Remarque

Impression En-tête/Bas de page 2

Lorsque cette fonction est activée, la date et l’heure de l’horloge système de l’ordinateur ainsi que le nom d’utilisateur du PC ou le texte entré s’impriment sur le document. Cliquez sur Paramètres pour personnaliser les informations.

 ID impression

Si vous sélectionnez Nom utilisateur, votre nom d’utilisateur sur cet ordinateur s’imprimera. Si vous sélectionnez Personnaliser et saisissez le texte dans la zone d’édition Personnaliser, le texte saisi s’imprimera.

Mode économie 2

Cette fonction vous permet d’économiser le toner. Lorsque vous activez le Mode économie, les impressions sont plus claires. Le réglage par défaut est Désactivée.

• Nous déconseillons le mode Mode économie pour l’impression de photos ou d’images en échelle de gris.

• Le Mode économie n'est pas disponible pour la résolution HQ 1200.

Impression sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) 2

Des documents sécurisés sont des documents protégés par un mot de passe lorsqu’ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent les imprimer. Les documents étant sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe sur le panneau de commande de l’appareil pour les imprimer. Le document sécurisé doit disposer d’un mot de passe et d’un nom de tâche.

Pour envoyer un document sécurisé :

a Cliquez sur Paramètres... dans Impression sécurisée, puis cochez Impression sécurisée. b Saisissez votre mot de passe et cliquez sur OK. c Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir Clé

de sécurité (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) à la page 2.)

L’impression de plusieurs copies n’est pas possible si l’option Impression sécurisée est activée.

Pour supprimer un document sécurisé : Pour supprimer un document sécurisé, vous devez utiliser le panneau de commande. (Voir Clé de sécurité

(pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) à la page 2.)

Impression

Remarque

Administrateur 2

Les administrateurs sont autorisés à limiter l’accès à certaines fonctions telles que la mise à l’échelle et les filigranes.

 Mot de passe

Saisissez le mot de passe dans cette case.

Cliquez sur Définir mot de passe... pour modifier le mot de passe.

 Verrouiller Copie

Verrouille la sélection du nombre de pages de copies afin d’éviter l’impression de copies multiples.

 Verrouiller Imp. multi-pages & Echelle

Verrouille la mise à l’échelle et le paramètre multi-pages.

 Verrouiller Filigrane

Verrouille les paramètres actuels de l’option Filigrane afin d’empêcher toute modification.

 Verrouillage Impression En-tête/Bas de page

Verrouille les paramètres actuels de l’option Impression En-tête/Bas de page afin d’empêcher toute modification.

Impression

Remarque

Authentification de l’utilisateur (pour MFC-7860DW) 2

Si vous ne pouvez pas imprimer depuis un ordinateur en raison de l’utilisation de la fonction Secure Function Lock 2.0, vous devez définir votre ID et votre code PIN dans la boîte de dialogue Paramètres d'authentification de l'utilisateur. Cliquez sur Paramètres de l'Authentification de l'utilisateur et sélectionnez Utiliser l'identifiant/le code PIN.

Si vous souhaitez saisir votre ID et votre code PIN à chaque impression, sélectionnez Saisir l'identifiant/le code PIN pour chaque travail d'impression.

Si vous souhaitez mémoriser le nom de l'ID/PIN, saisissez votre ID et votre code PIN. Si le nom de connexion de votre ordinateur est enregistré dans Secure Function Lock 2.0, vous pouvez

sélectionner Utiliser le Login de l'ordinateur au lieu de saisir votre ID et votre code PIN. Pour plus d’informations sur Secure Function Lock 2.0, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

• Lorsque vous utilisez l’appareil via un réseau, cliquez sur Vérifier l'état de l'impression pour afficher les

informations de votre ID, notamment l’état des fonctions restreintes et le nombre de pages restantes que vous êtes autorisé à imprimer. La boîte de dialogue Résultats de l'authentification s’affiche.

• Lorsque vous utilisez l’appareil via un réseau, cochez l’option pour afficher la boîte de dialogue

Résultats de l'authentification

Afficher l'état d'impression avant impression

chaque fois que vous imprimez.

Autres options d’impression 2

Vous pouvez définir les paramètres suivants dans Fonction de l’imprimante :

 Macro (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW)  Réglage densité  Amélioration de l’impression  Ignorer les pages vierges

Macro (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 2

Vous pouvez enregistrer une page d'un document sous forme de macro dans la mémoire de l'appareil. Vous pouvez également exécuter la macro enregistrée (vous pouvez utiliser la macro enregistrée comme surimpression sur n'importe quel document). Cela permet de gagner du temps et d'accélérer l'impression d'informations fréquemment utilisées telles que des formulaires, des logos de compagnie, des formats d'en-tête ou des factures.

Si l'appareil est mis hors tension, toutes les données seront supprimées.

Réglage de la densité 2

Permet d'augmenter ou de réduire la densité d'impression.

Le Réglage densité n'est pas disponible lorsque la Résolution est configurée sur HQ 1200.

Impression

Remarque

Amélioration de l’impression 2

Cette fonction vous permet d’améliorer un problème de qualité d’impression.

 Réduire l’ondulation du papier

Ce paramètre permet de réduire l’ondulation du papier. Si vous imprimez quelques pages uniquement, vous n’avez pas besoin de choisir ce paramètre. Il est

recommandé de remplacer le paramètre du pilote d’imprimante dans Type de support par un paramètre fin.

Cette opération réduit la température du processus de fusion de l’imprimante.

 Améliorer la tenue du toner

Ce paramètre permet d’améliorer la tenue du toner sur le papier. Si aucune amélioration significative n’est observée malgré cette sélection, il est nécessaire de remplacer le paramètre du pilote d’imprimante dans Type de support par un paramètre fin.

Cette opération augmente la température du processus de fusion de l’imprimante.

 Paramètre de réduction de l'impression fantôme

Si vous utilisez l'appareil dans un environnement avec un taux d'humidité élevé, ce paramètre peut réduire l'impression fantôme sur le papier. N'utilisez pas ce paramètre si le taux d'humidité est inférieur 30 % sous peine d'augmenter l'impression fantôme.

Cette fonction ne permet pas de réduire l'impression fantôme sur tous les types de papiers. Avant d'acheter un lot de papier, faites un test sur un échantillon pour vérifier si le papier est adapté.

Ignorer les pages vierges 2

Si l’option Ignorer les pages vierges est activée, le pilote d’imprimante détecte automatiquement les pages vierges et les exclut de l’impression.

Cette option n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez les options suivantes :

• Utiliser filigrane

• Impression En-tête/Bas de page

• N en 1 et 1 page sur NxN feuilles dans Imp. multi-pages

• Recto verso (manuel), Livret, Livret (manuel) et Recto-verso avec Marge de reliure dans

Recto-verso / Livret

Impression

Onglet de profils d'impression 2

(1)

(2)

(3) (4)

 Profils d'impression (1)

Le pilote d'imprimante est doté de profils d'impressions prédéfinis. Sélectionnez le profil souhaité et cliquez OK pour sélectionner les paramètres d'impression prédéfinis.

 Modifier un profil (2)

Vous pouvez définir et enregistrer un nouveau profil d'impression.

 Restaurer les profils par défaut (3)

Cliquez sur ce bouton pour restaurer tous les profils d'impression par défaut.

 Toujours afficher en premier l'onglet Profils d'impression. (4)

Cochez cette case si vous souhaitez que l'onglet Profils d'impression apparaisse toujours en premier.

Impression

Remarque

Définition d'un profil d'impression 2

a Configurez les paramètres d’impression dans le pilote d'imprimante. Voir Onglet Elémentaire

à la page 16 et Onglet Avancé à la page 21.

b Cliquez sur l’onglet Profils d'impression. c Cliquez sur le bouton Modifier un profil.

(1)

(2)

d Sélectionnez l'icône dans la liste déroulante (1) et saisissez un nom de profil (2). e Sélectionnez le profil d'impression que vous souhaitez remplacer et cliquer sur OK.

Vous pouvez remplacer les profils d'impression prédéfinis.

Impression

Assistance 2

Cliquez sur Assistance... dans la boîte de dialogue Options d'impression.

(1)

(2)

(3)

(5) (6)

 Brother Solutions Center (1)

Le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/ votre produit Brother, notamment des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides d’utilisation, des mises à jour de pilote, ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.

) est un site Web qui fournit des informations sur

(4) (7)

Impression

 Site Web des fournitures d'origine (2)

Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter les fournitures d’origine/authentiques Brother en cliquant sur ce bouton.

 Brother CreativeCenter (3)

Cliquez sur ce bouton et visitez notre site Web, qui propose des solutions en ligne gratuites destinées aux professionnels comme aux particuliers.

 Imprimer paramètres (4)

Imprime les pages qui montrent comment les paramètres internes de l’appareil ont été configurés.

 Vérifier paramétrage (5)

Vous pouvez vérifier les paramètres actuels du pilote.

 A propos de (6)

Ce bouton permet d'afficher la liste des fichiers du pilote d’imprimante, ainsi que les informations de version.

 Imprimer polices (7) (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW)

Ce bouton permet d'imprimer des pages pour illustrer toutes les polices de caractères internes de l'appareil.

Impression

Remarque

Paramétrage du bac 2

Dans le menu démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX représente le nom de votre modèle), puis sélectionnez Propriétés pour accéder à l'onglet Paramètres de bac.

Sélectionnez Paramètres puis Imprimantes pour les utilisateurs de Windows® 2000.

Vous pouvez définir le format de papier pour chaque bac à papier et détecter automatiquement le numéro de série dans l’onglet Paramètres de bac. Pour cela, procédez comme suit.

(2)

(1)

 Paramétrage de l'alimentation (1)

Cette fonction identifie le format de papier défini pour chaque bac à papier.

• Format papier

Ce paramètre vous permet de définir le format de papier à utiliser pour le bac et pour la fente d'alimentation manuelle. Surlignez l'alimentation de papier que vous souhaitez définir, puis sélectionnez le format de papier dans la liste déroulante. Cliquez sur Mise à jour pour appliquer la configuration au bac.

• Alimentation par défaut

Ce paramètre permet de sélectionner l'alimentation de papier par défaut pour imprimer votre document. Sélectionnez l'Alimentation par défaut dans la liste déroulante, puis cliquez sur Mise à jour pour enregistrer votre sélection. Le paramètre Sélection automatique permet d'extraire automatiquement le papier de n'importe quelle alimentation de papier (bac ou fente d'alimentation manuelle) dont le format de papier défini correspond à votre document.

Impression

Remarque

 N° Série (2)

Si vous cliquez sur Auto détection, le pilote d’imprimante recherche l’appareil et affiche son numéro de série. S’il ne parvient pas à obtenir cette information, l’écran affiche “---------------”.

La fonction Auto détection n’est pas disponible dans les cas suivants :

• L’appareil est hors tension.

• L’appareil est dans un mode d’erreur.

• L’appareil se trouve dans un environnement partagé en réseau.

• Le câble n’est pas raccordé correctement à l’appareil.

Impression

Status Monitor 2

Cette fonction signale l'état de l'appareil (toute erreur qui pourrait se produire avec l'appareil) lors de l'impression. Suivez les instructions suivantes pour activer Status monitor :

Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes de votre modèle), puis sur Status Monitor.

Programmes pour les utilisateurs de Windows® 2000

, Brother MFC-XXXX (où XXXX représente le nom

Impression

Remarque

Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3 (pour MFC-7860DW) (Émulation du langage PostScript®3™) 2

Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows® XP. Les écrans qui s’afficheront sur votre ordinateur dépendent du système d’exploitation utilisé.

Options d’impression 2

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur Options d'impression… dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriétés.

 Onglet Disposition

Vous pouvez modifier les paramètres de mise en page en définissant les options des zones Orientation, Imprimer en recto verso (recto-verso), Ordre des pages et Pages par feuille.

• Orientation

Le paramètre Orientation correspond à la position d’impression du document. (Portrait, Paysage ou Paysage incliné)

• Imprimer en recto verso Si vous souhaitez imprimer en mode recto-verso, choisissez Retourner sur les bords courts ou

Retourner sur les bords longs.

Impression

• Ordre des pages Permet de spécifier l’ordre d’impression des pages de votre document. Première à dernière permet

d'imprimer le document de sorte que la page 1 se trouve au-dessus de la pile. Dernière à première permet d'imprimer le document de sorte que la page 1 se trouve en dessous de la pile.

• Pages par feuille L’option Pages par feuille peut réduire la taille d’image d’une page en permettant l’impression de

plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Vous pouvez par ailleurs imprimer automatiquement un document au format livret lorsque vous choisissez Livret.

 Onglet Papier/qualité

Choisissez l'Alimentation papier.

• Alimentation papier Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1 ou Alimetation manuelle.

Sélection automatique

Ce paramètre extrait automatiquement le papier de n’importe quelle source de papier dont le format de papier est défini dans le pilote d’imprimante qui correspond au document.

Bac1

Ce paramètre extrait le papier du Bac1.

Alimetation manuelle

Ce paramètre extrait le papier de la fente d'alimentation manuelle. Le format de papier doit correspondre au format de papier défini dans le pilote d'imprimante.

Impression

Options avancées 2

Vous pouvez accéder aux Options avancées en cliquant sur le bouton Avancé... de l’onglet Mise en page ou de l’onglet Papier/qualité.

(1)

(2)

a Définissez les paramètres Taille du papier et Nombre de copies (1).

 Taille du papier

Dans le menu déroulant, sélectionnez le format de papier utilisé.

 Nombre de copies

Cette option définit le nombre de copies à imprimer.

b Définissez les paramètres Qualité d’impression, Mise à l'échelle et Police TrueType (2).

 Qualité d’impression

Vous pouvez choisir les paramètres de qualité d’impression suivants.

• HQ 1200

• 600 ppp

• 300 ppp

 Mise à l'échelle

Indique le pourcentage de réduction ou d’agrandissement des documents.

 Police TrueType

Indique les options relatives à la police TrueType. Cliquez sur Substituer avec la police du périphérique (valeur par défaut) pour utiliser des polices d’imprimante équivalentes pour

l’impression de documents contenant des polices TrueType. Cela permettra une impression plus rapide ; toutefois, des caractères spéciaux non pris en charge par l’imprimante risquent de ne pas s’imprimer. Cliquez sur Télécharger en tant que police logicielle pour télécharger des polices TrueType pour l’impression au lieu d’utiliser les polices de l’imprimante.

Impression

Remarque

c Vous pouvez modifier les paramètres dans la liste Caractéristiques de l'imprimante (3) :

 Type de support

Vous pouvez utiliser les types de supports suivants avec l’appareil. Pour une meilleure qualité d’impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé Etiquette

 Impression sécurisée

 Mot de passe

Choisissez dans la liste déroulante le mot de passe pour votre document sécurisé que vous envoyez à l’appareil.

 Nom de la tâche

Choisissez le Nom de la tâche dans la liste déroulante pour votre document sécurisé.

 Mode économie

Cette fonction vous permet d’économiser le toner. Lorsque vous définissez Mode économie sur Activé, les impressions sont plus claires. Le réglage par défaut est Désactivé.

• Nous déconseillons d’activer l’option Mode économie pour l’impression de photos ou d’images dans

l’échelle de gris.

• Mode économie n'est pas disponible pour la résolution HQ 1200.

Impression

Remarque

 Verrouillage d'écran demi-teinte

Empêche d’autres applications de modifier les paramètres de demi-teinte. Le réglage par défaut est Activé.

 Impression d’image haute qualité

Vous pouvez effectuer une impression d’image haute qualité. Si vous définissez Impression d’image haute qualité sur Activé, la vitesse d’impression sera plus lente.

 Amélioration de l’impression

Cette fonction vous permet d’améliorer un problème de qualité d’impression.

• Réduire l’ondulation du papier

Ce paramètre permet de réduire l’ondulation du papier. Si vous imprimez quelques pages uniquement, vous n’avez pas besoin de choisir ce paramètre. Il est recommandé de remplacer le paramètre du pilote d’imprimante dans Type de support par un paramètre fin.

Cette opération réduit la température du processus de fusion de l’imprimante.

• Améliorer la tenue du toner

Cette opération augmente la température du processus de fusion de l’imprimante.

 Paramètre de réduction de l'impression fantôme

 Réglage densité

Permet d'augmenter ou de réduire la densité d'impression.

Le Réglage densité n'est pas disponible lorsque la Résolution est configurée sur HQ 1200.

Onglet Ports 2

Si vous souhaitez changer le port auquel l’appareil est connecté ou le chemin de l’appareil réseau utilisé, choisissez ou ajoutez le port que vous souhaitez utiliser.

Impression

Remarque

Status Monitor 2

Status monitor est un logiciel utilitaire configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être prévenu immédiatement en cas de messages d’erreur, tels que l’absence de papier ou la présence d’un bourrage papier.

Vous pouvez à tout moment vérifier l’état du périphérique en cliquant deux fois sur l’icône de la zone de notification ou en choisissant Status Monitor dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX sur votre ordinateur.

(Pour Windows®7) Si vous avez sélectionné l’option Activer Status Monitor au démarrage pendant l’installation, le bouton

ou l’icône Status Monitor est disponible sur la barre des tâches. Pour afficher l’icône Status Monitor

sur la barre des tâches, cliquez sur le bouton . L’icône Status Monitor s’affiche dans la petite fenêtre. Faites alors glisser l’icône vers la barre des tâches.

Vous disposez également d'un lien vers le Dépannage et le site Web des fournitures d'origine. Cliquez sur le bouton Visitez le site Web des fournitures d'origine pour obtenir davantage d'informations sur les fournitures d'origine Brother.

• Pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel Status Monitor, cliquez avec le bouton droit de la souris

sur l’icône Status Monitor et choisissez Assistance.

• La fonction de mise à jour automatique du micrologiciel est active en même temps que la fonction Status Monitor.

Impression

Contrôle de l’état de l’appareil 2

L’icône de Status Monitor change de couleur en fonction de l’état de l’appareil.

 Une icône verte indique l’état d’attente normal.

 Une icône jaune indique un avertissement.

 Une icône rouge indique une erreur d’impression.

Le logiciel Status Monitor peut être affiché à deux endroits différents sur l’ordinateur : dans la zone de notification ou sur le bureau.

Remarque

Les pilotes et les opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation. L’appareil utilise un pilote compatible TWAIN pour numériser les documents à partir de vos applications.

 (Windows

Numérisation 3

XP/Windows Vista®/Windows®7)

Deux pilotes de scanner sont installés. Un pilote de scanner compatible TWAIN (voir Numérisation d’un

document à l’aide du pilote TWAIN à la page 42) et un pilote WIA (Windows

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Windows

à la page 50).

• Pour ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec OCR de NUANCE™ à la page 60.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas numériser en réseau, il se peut que vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre une communication à travers les ports

54925 et 137. Si vous utilisez le Pare-feu Windows CD-ROM, la configuration nécessaire du Pare-feu est déjà effectuée. Pour plus d’informations, voir Configuration du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 115.

et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du

XP/Windows Vista®/Windows®7)

Imaging Acquisition) (voir

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN 3

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement dans la visionneuse PaperPort™ 12SE que Brother fournit avec votre appareil, mais que vous pouvez également numériser des images directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation

TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe et bien d’autres.

Photoshop®, CorelDRAW®

Numérisation d’un document vers l’ordinateur 3

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents (ADF) (Non disponible pour DCP-7055, DCP-7060D et DCP-7070DW) ou la vitre du scanner.

a Chargez votre document. b Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 12SE qui a été installé lors de l’installation de MFL-Pro Suite

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.

pour numériser un document.

DCP-7055W

, DCP-7057,

DCP-7057W

Numérisation

Remarque

c Cliquez sur le bouton Paramétres de numérisation dans le ruban Bureau.

Le panneau Numériser ou importer une photo apparaît à gauche de l’écran.

d Cliquez sur le bouton Sélectionner. e Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.

Choisissez TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX ou TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.

f Vérifiez les paramètres de Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou

importer une photo.

g Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s’affiche.

h Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner :

 Scan (type d’image) (1)  Résolution (2)  Type de numérisation (3)  Réduire le bruit (4)  Luminosité (5)  Contraste (6)  Taille document (7)

i Cliquez sur Démarrer.

Après avoir sélectionné un format de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez retailler une image lors de la numérisation. (Voir Pré-numérisation pour recadrer une partie à numériser àlapage44.)

Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 12SE.

Numérisation

Pré-numérisation pour recadrer une partie à numériser 3

Vous pouvez afficher un aperçu de votre image et la recadrer pour en éliminer les parties non souhaitées avant la numérisation à l’aide du bouton Pré-numérisation.

Lorsque vous êtes satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l’image.

a Suivez les étapes a à g du paragraphe Numérisation d’un document vers l’ordinateur à la page 42. b Définissez les paramètres des options Scan (type d’image), Résolution, Type de numérisation,

Luminosité, Contraste et Taille document.

c Cliquez sur Pré-numérisation.

L’image est entièrement numérisée sur l’ordinateur et apparaît dans la zone de numérisation (1) de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.

Numérisation

Remarque

d Appuyez sur le bouton gauche de la souris et, tout en le maintenant enfoncé, faites glisser le pointeur

de la souris sur la partie à numériser.

1 Zone de numérisation

Vous pouvez agrandir l’image à l’aide de l’icône , puis rétablir sa taille d’origine à l’aide de l’icône

e Chargez à nouveau votre document.

Passez ce point si vous avez placé le document sur la vitre du scanner au point a.

f Cliquez sur Démarrer.

Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort™ 12SE (ou dans la fenêtre de l’application).

g Dans la fenêtre PaperPort™ 12SE, utilisez les options disponibles pour peaufiner l’image.

Numérisation

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 3

Scan (type d’image) 3

Choisissez le type d’image de sortie : Photo, Web ou Texte. Les paramètres Résolution et Type de numérisation sont modifiés en fonction de chaque réglage par défaut.

Les réglages par défaut sont présentés dans le tableau ci-dessous :

Scan (type d’image) Résolution Type de

numérisation Photo Numérisation de photos. 300 x 300 ppp 24 bits couleurs Web Publication de l’image numérisée dans des pages

Web.

Texte Numérisation de documents de type texte. 200 x 200 ppp Noir et blanc

100 x 100 ppp 24 bits couleurs

Résolution 3

Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez choisir ainsi que les couleurs disponibles.

Résolution Noir et blanc/

Gris (Error Diffusion)

100 x 100 ppp Oui Oui Oui 150 x 150 ppp Oui Oui Oui 200 x 200 ppp Oui Oui Oui 300 x 300 ppp Oui Oui Oui 400 x 400 ppp Oui Oui Oui 600 x 600 ppp Oui Oui Oui 1200 x 1200 ppp Oui Non Oui 2400 x 2400 ppp Oui Non Oui 4800 x 4800 ppp Oui Non Oui 9600 x 9600 ppp Oui Non Oui 19200 x 19200 ppp Oui Non Oui

256 couleurs Gris véritable/Couleur

24 bits

Type de numérisation 3

 Noir et blanc

Numérisation de texte ou de dessin au trait.

 Gris (Error Diffusion)

Numérisation de photos ou de graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images en gris simulé sans utilisation de points en vrai gris. Des points noirs sont placés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris.)

Numérisation

Remarque

 Gris véritable

Numérisation de photos ou de graphiques. Ce mode est plus réaliste car il utilise jusqu’à 256 nuances de gris.

 256 couleurs

Utilise jusqu’à 256 couleurs pour numériser l’image.

 Couleur 24 bits

Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. Bien que l’option Couleur 24 bits crée une image ayant la reproduction la plus précise des couleurs, la

taille du fichier de l’image est environ trois fois plus volumineuse que celle d’un fichier créé avec l’option

256 couleurs. C’est le mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long.

Réduire le bruit 3

Vous pouvez améliorer la qualité de vos images numérisées en choisissant cette option. L’option Réduire le bruit est disponible si vous choisissez Couleur 24 bits et une résolution de numérisation de 300  300 ppp,

400  400 ppp ou 600  600 ppp.

Luminosité 3

Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0 ; elle représente un réglage moyen.

Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.

Si l’image numérisée est trop claire, réglez la Si l’image est trop foncée, réglez la

Luminosité

sur une valeur inférieure et renumérisez le document.

sur une valeur supérieure et renumérisez le document.

Le paramètre Luminosité n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez 256 couleurs.

Contraste 3

Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de Contraste en déplaçant le curseur vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution permet de révéler plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également saisir une valeur dans la zone pour définir le Contraste.

Le paramètre Contraste n’est disponible que lorsque vous sélectionnez Gris (Error Diffusion), Gris véritable ou Couleur 24 bits.

Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte ou une autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour déterminer ce qui convient le mieux.

Numérisation

Taille document 3

Choisissez un des formats suivants :

 A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 in)  JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 in)  Letter 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 x 11 in)  Legal 215,9 x 355,6 mm (8 1/2 x 14 in)  A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 in)  Executive 184,1 x 266,7 mm (7 1/4 x 10 1/2 in)  Cartedevisite90x60mm(3,5x2,4in)

Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de la Cartes de visite, puis placez la carte de visite, face imprimée vers le bas, dans l’angle supérieur gauche de la vitre du scanner, comme indiqué par les lignes de repère des documents situées sur l’appareil.

 Photo 10 x 15 cm (4 x 6 in)  Index Card 127 x 203,2 mm (5 x 8 in)  PhotoL89x127mm(3,5x5in)

 Photo2L13x18cm(5x7in)  Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 in)  Carte postale 2 (Double) 148 x 200 mm (5,8 x 7,9 in)  Format personnalisé

Si vous choisissez la taille Format personnalisé, la boîte de dialogue Taille personnalisée document apparaît.

Définissez les paramètres Nom de la taille personnalisée du document, Largeur: et Hauteur du document.

Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” comme unité pour la largeur et la hauteur.

Numérisation

Remarque

• Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.

• Largeur: : indique la largeur de la zone de numérisation.

• Hauteur : indique la hauteur de la zone de numérisation.

• Taille des données : indique la taille des données brutes au format bitmap. La taille sera différente

pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.

• Réglable par l’utilisateur de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm.

Numérisation

Remarque

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

Compatible WIA 3

Pour Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7, vous pouvez choisir le pilote WIA (Windows® Image Acquisition) pour numériser des images depuis l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans la visionneuse PaperPort™ 12SE fournie par Brother avec votre appareil, ou dans toute autre application prenant en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

Numérisation d’un document vers l’ordinateur 3

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents (ADF) (Non disponible pour DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D et DCP-7070DW) ou la vitre du scanner.

Si vous souhaitez numériser, puis recadrer une partie de la page après une pré-numérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Pré-numérisation et recadrage d'une partie d'un document à numériser à l’aide de la vitre du scanner à la page 52.)

a Chargez votre document. b Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 12SE qui a été installé lors de l’installation de MFL-Pro Suite

pour numériser un document.

c Cliquez sur le bouton Paramètrès de numèrisation dans le ruban Bureau.

Le panneau Numériser ou importer une photo apparaît à gauche de l’écran.

d Cliquez sur le bouton Sélectionner. e Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.

Choisissez WIA: Brother MFC-XXXX ou WIA: Brother MFC-XXXX LAN.

f Vérifiez les paramètres de Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou

g Cliquez sur Numériser.

h Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner :

importer une photo.

La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s’affiche.

 Source du papier (1)  Type de photo (2)  Ajuster la qualité de la photo numérisée (3)

Numérisation

Remarque

 Taille de la page (4)

i Choisissez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1).

j Sélectionnez le type d’image (2). k Choisissez Taille de la page dans la liste déroulante (4). l Si vous souhaitez afficher les paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo

numérisée (3). Vous pouvez définir les paramètres Luminosité, Contraste, Résolution (ppp) et Type de photo de la boîte de dialogue Propriétés avancées. Cliquez sur OK après avoir défini les

paramètres.

• La résolution maximale du scanner peut être définie sur 1200 ppp.

• Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l’application Scanner Utility. (Voir Scanner Utility àlapage54.)

Numérisation

m Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue de numérisation.

L’appareil commence à numériser le document.

Pré-numérisation et recadrage d'une partie d'un document à numériser à l’aide de la vitre du scanner 3

Le bouton Aperçu sert à afficher l’aperçu d’une image en vue d’en éliminer les zones inutiles. Lorsque vous êtes satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue de numérisation pour numériser l’image.

a Suivez les étapes a à g du paragraphe Numérisation d’un document vers l’ordinateur à la page 50. b Choisissez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).

 Source du papier (1)  Type de photo (2)  Ajuster la qualité de la photo numérisée (3)  Zone de numérisation (4)

c Sélectionnez le type d’image (2). d Cliquez sur Aperçu.

L’image entière est numérisée et s’affiche dans la zone de numérisation (4).

Numérisation

e Appuyez sur le bouton gauche de la souris et, tout en le maintenant enfoncé, faites glisser le pointeur

de la souris sur la partie à numériser.

f Si vous souhaitez afficher les paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo

paramètres.

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue de numérisation.

L’appareil commence à numériser le document. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort™ 12SE (ou dans la fenêtre de l’application).

Numérisation

Remarque

Scanner Utility 3

L’utilitaire scanner de Brother permet de configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1 200 ppp et de changer le format de papier (Windows

Legal comme format par défaut, vous devez utiliser cet utilitaire pour changer le paramètre. Vous devez redémarrer votre ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte.

XP uniquement). Si vous souhaitez sélectionner

 Exécution de l’utilitaire

Pour exécuter l’utilitaire, choisissez Scanner Utility dans le dossier démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (où XXXX correspond au nom de votre modèle)/ Paramètres du scanner/Scanner Utility.

Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut augmenter de façon très importante. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si vous n’avez pas assez de mémoire ou d’espace sur le disque dur, votre ordinateur peut se bloquer et vous risquez de perdre votre fichier.

(Windows Vista® et Windows®7) Lorsque l’écran Contrôle de compte d'utilisateur s’affiche, procédez comme suit.

• (Windows Vista (Windows

) Utilisateurs ayant des droits d’administrateur : cliquez sur Autoriser.

7) Utilisateurs ayant des droits d’administrateur : cliquez sur Oui.

Numérisation

• (Windows Vista®) Utilisateurs n’ayant pas de droits d’administrateur : entrez le mot de passe administrateur et cliquez sur OK.

(Windows

7) Utilisateurs n’ayant pas de droits d’administrateur : entrez le mot de passe administrateur

et cliquez sur Oui.

Numérisation

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Galerie de photos Windows et Windows Fax et Scan) 3

Numérisation d’un document vers l’ordinateur 3

Si vous souhaitez utiliser Web Services pour numériser, vérifiez que le scanner sélectionné dans Scanneur est un appareil Brother prenant en charge Web Services pour la numérisation.

a Chargez votre document. b Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document. c Exécutez une des actions suivantes :

 (Galerie de photos Windows)

Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur.

 (Windows Fax and Scan)

Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis sur Numériser.

d Sélectionnez le scanner que vous voulez utiliser. e Cliquez sur Importer.

La boîte de dialogue de numérisation s’affiche.

Numérisation

f Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Nouvelle numérisation :

 Profil (1)  Source (2)  Format du papier (3)  Format de couleurs (4)  Type du fichier (5)  Résolution (ppp) (6)  Luminosité (7)  Contraste (8)

4 5

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue de numérisation.

L’appareil commence à numériser le document.

Numérisation

Pré-numérisation et recadrage d'une partie d'un document à l'aide de la vitre du scanner 3

a Suivez les étapes a à e du paragraphe Numérisation d’un document vers l’ordinateur à la page 56. b Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. c Choisissez Plateau dans la liste déroulante Source. Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la

boîte de dialogue Nouvelle numérisation :

 Profil (1)  Source (2)  Format de couleurs (3)  Type du fichier (4)  Résolution (ppp) (5)  Luminosité (6)  Contraste (7)  Zone de numérisation (8)

XXXX

4 5

d Cliquez sur Aperçu.

L’image entière est numérisée et s’affiche dans la zone de numérisation (8).

Numérisation

e Appuyez sur le bouton gauche de la souris et, tout en le maintenant enfoncé, faites glisser le pointeur

de la souris sur la partie à numériser.

f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue de numérisation.

L’appareil commence à numériser le document. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre d’application.

Numérisation

Remarque

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec OCR de NUANCE™ 3

• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE ne prend en charge que Windows® XP (SP3 ou versions ultérieures),

Windows ultérieures) et Windows

• Les utilisateurs de Windows PaperPort™ 11SE de Nuance™ lors de l’installation de MFL-Pro Suite. Consultez le Guide d'installation rapide.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous pouvez utiliser PaperPort™ 12SE pour afficher les documents numérisés.

PaperPort™ 12SE dispose d’un système de classement sophistiqué mais facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents, qu’il s’agisse d’images ou de texte. Vous pouvez aussi combiner ou “empiler” des documents de formats différents en vue de les imprimer, les télécopier ou les classer.

XP Professional x64 Edition (SP2 ou versions ultérieures), Windows Vista® (SP2 ou versions

2000 (SP4 ou versions ultérieures) peuvent télécharger ScanSoft™

Ce chapitre ne présente que les opérations de base de ce logiciel. Pour plus d’informations, consultez le

Guide de mise en route de ScanSoft™. Pour voir l’intégralité de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE Guide de mise en route, choisissez le ruban Aide, puis cliquez sur Guide de mise en route. Lorsque vous installez

MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 12SE pour Brother est installé automatiquement. Vous pouvez accéder à ScanSoft™ PaperPort™ 12SE via le groupe de programmes ScanSoft™ PaperPort™ SE situé dans le dossier démarrer/Tous les programmes/Nuance PaperPort 12 de votre ordinateur.

Affichage d’éléments 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE offre plusieurs façons de consulter les éléments : Bureau affiche les éléments dans le dossier choisi sous forme de vignettes (de petites images représentant

chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou sous forme d’icônes. Vous pouvez afficher des éléments issus de PaperPort™ 12SE (fichiers MAX) et des éléments (fichiers)

créés par d’autres applications. Tous les fichiers graphiques (fichiers *.max de PaperPort™ 12SE et autres) s’affichent avec une icône qui

indique l’application à laquelle le type de fichier spécifique est associé ou avec laquelle il a été créé. Les fichiers non graphiques sont indiqués par une petite vignette rectangulaire et ne sont pas représentés sous la forme d’une image réelle.

Numérisation

ImageView affiche une version agrandie d’une seule page. Vous pouvez ouvrir un élément de PaperPort™ 12SE en cliquant sur le bouton Ouvrir dans une fenêtre d'image situé dans le ruban Bureau.

Si l’application appropriée est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également ouvrir un élément non issu de PaperPort™ SE en cliquant deux fois dessus.

Organisation de vos éléments en dossiers 3

PaperPort™ 12SE dispose d’un système de classement facile à utiliser pour organiser vos éléments. Le système de classement se compose de dossiers et d’éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur le Bureau. Un élément peut provenir de PaperPort™ 12SE ou d’une autre application :

 Les dossiers sont organisés en arborescence dans l’Affichage Dossiers. Vous pouvez utiliser cette section

pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments sur le Bureau.

 Vous pouvez simplement faire glisser un élément et le déposer sur un dossier. Quand le dossier est affiché

en surbrillance, relâchez le bouton de la souris. Votre élément est alors enregistré dans ce dossier.

 Les dossiers peuvent être “imbriqués”, c’est-à-dire enregistrés dans d’autres dossiers.  Lorsque vous cliquez deux fois sur un dossier, les éléments (fichiers PaperPort™ 12SE MAX et autres)

s’affichent sur le Bureau.

 Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows

pour gérer les dossiers et les éléments

affichés sur le Bureau.

Liens rapides avec d’autres applications 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE reconnaît automatiquement de nombreuses applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de coopération”.

La barre située dans la partie inférieure du bureau de PaperPort™ 12SE indique les programmes que vous pouvez utiliser avec PaperPort™ 12SE.

Pour envoyer un élément de PaperPort™ 12SE vers un autre programme, il vous suffit de déplacer l’élément par glisser-déposer du bureau de PaperPort™ 12SE vers l’icône du programme dans la barre Envoyer à. PaperPort™ 12SE convertit automatiquement l’élément au format de votre choix.

Si PaperPort™ 12SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pouvez créer manuellement un lien grâce au bouton Créer un lien du ruban Outils.

Numérisation

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec OCR permet de convertir un texte image en texte modifiable 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE peut rapidement convertir l’image d’un document de texte en un texte que vous pouvez modifier au moyen d’une application de traitement de texte.

PaperPort™ 12SE utilise l’application de reconnaissance optique de caractères (OCR) fournie avec PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE peut utiliser toute application de reconnaissance de caractères déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir la totalité de l’élément ou utiliser le bouton Copier le texte du ruban Objet pour choisir seulement une partie du texte à convertir.

Le fait de faire glisser un article sur une icône de raccourci vers un traitement de texte lance l’application OCR intégrée de PaperPort™ 12SE ; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de caractères.

Importation d’éléments d’autres applications 3

Outre la numérisation d’éléments, vous pouvez introduire dans PaperPort™ 12SE des éléments par diverses méthodes et les convertir en fichiers PaperPort™ 12SE (MAX) de différentes manières :

 Imprimer vers le Bureau à partir d’une autre application, par exemple Microsoft

 Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que Windows

(Tagged Image File).

Word.

BMP (bitmap) ou TIFF

Exportation d’éléments dans d’autres formats 3

Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 12SE dans divers formats de fichier connus, tels que BMP, JPEG, TIFF ou PDF.

Exportation d’un fichier image 3

a Cliquez sur Enregistrer sous sur le bouton PaperPort.

La boîte de dialogue Enregistrer sous “XXXXX” s’affiche.

b Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. c Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier. d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 12SE

sans l’enregistrer.

Numérisation

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec OCR 3

(Windows® XP) 3

a Cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, Ajouter ou supprimer des programmes,

puis cliquez sur l’icône Modifier ou supprimer des programmes.

b Choisissez Nuance PaperPort 12 dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.

(Windows Vista® et Windows®7) 3

a Cliquez sur le bouton , Panneau de configuration, Programmes et Programmes et

fonctionnalités.

b Choisissez Nuance PaperPort 12 dans la liste, puis cliquez sur Désinstaller.

ControlCenter4 4

Présentation 4

ControlCenter4 est un utilitaire qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez fréquemment. Avec ControlCenter4, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques.

ControlCenter4 dispose de deux interfaces utilisateur : Mode Accueil et Mode Avancé.

 Mode Accueil

Le Mode Accueil vous permet d’accéder facilement aux principales fonctions de l’appareil. Reportez-vous à la section Utilisation de ControlCenter4 en mode standard àlapage65.

 Mode Avancé

Le Mode Avancé permet de contrôler davantage les détails des fonctions de votre appareil. Vous pouvez ajouter jusqu’à trois onglets personnalisés dans vos paramètres d’origine. Reportez-vous à la section Utilisation de ControlCenter4 en mode avancé à la page 79.

Changement d’interface utilisateur 4

a Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Sélection du mode. b Sélectionnez Mode Accueil ou Mode Avancé dans la boîte de dialogue du mode.

ControlCenter4

Utilisation de ControlCenter4 en mode standard 4

Cette section décrit brièvement les fonctions de ControlCenter4 en Mode Accueil. Pour obtenir de plus amples informations sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

1 Numérisation directe vers un fichier, un courrier électronique, une application de traitement de texte ou

une application graphique de votre choix.

2 Accès aux applications PC-FAX disponibles pour votre périphérique. 3 Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique. 4 Lien vers Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter et le fichier Aide. 5 Vous pouvez choisir l’appareil avec lequel fonctionnera ControlCenter4 dans la liste déroulante Modèle. 6 Vous pouvez changer l’interface utilisateur et modifiez les préférences de ControlCenter4. 7 Accès au fichier Aide. 8 Accédez à Status Monitor en cliquant sur le bouton État du périphérique.

ControlCenter4

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode standard 4

Numérisation (reportez-vous à la section Onglet Scan à la page 67.)

 Reportez-vous à la section Enregistrement de l’image numérisée àlapage69.  Reportez-vous à la section Impression de l’image numérisée à la page 69.  Reportez-vous à la section Ouverture de l’image numérisée dans une application à la page 70.  Reportez-vous à la section Insertion des données numérisées comme pièce jointe à un courrier

électronique àlapage70.

 Reportez-vous à la section Utilisation de la fonction OCR à la page 71.

PC-FAX (reportez-vous à la section Onglet PC-FAX (modèles MFC uniquement) àlapage72.)

 Reportez-vous à la section Envoi d’une image numérisée à la page 73.  Reportez-vous à la section Envoi d’un fichier image à partir de votre ordinateur à la page 73.  Reportez-vous à la section Affichage et impression des données PC-FAX reçues à la page 74.

Paramètres de l'appareil (reportez-vous à la section Onglet Paramètres de l’appareil àlapage75.)

 Reportez-vous à la section Paramétrage de Configuration à distance à la page 75.

 Reportez-vous à la section Accès à la numérotation rapide à la page 76.  Reportez-vous à la section Configuration des paramètres du bouton Scan à la page 76.  Reportez-vous à la section Démarrage de l’utilitaire BRAdmin à la page 77.

Support (reportez-vous à la section Onglet Assistance à la page 78.)

 Reportez-vous à la section Ouverture de l’aide de ControlCenter à la page 78.  Reportez-vous à la section Utilisation de Brother Solutions Center à la page 78.  Reportez-vous à la section Accès au Brother CreativeCenter à la page 78.

ControlCenter4

Onglet Scan 4

Vous disposez de cinq options de numérisation : Enregistrer, Imprimer, Ouvrir à l'aide d'une application, Envoyer e-mail et ROC.

Cette section décrit brièvement la fonction de l’onglet Numérisation. Pour obtenir de plus amples informations sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

1 Zone de réglage de la numérisation depuis un PC 2 Visionneuse d’images 3 Bouton Enregistrer 4 Bouton Imprimer 5 Bouton Ouvrir à l'aide d'une application 6 Bouton Envoyer e-mail 7 Bouton ROC

ControlCenter4

Remarque

Types de fichier 4

Vous pouvez choisir le type de fichier dans la liste suivante lors de l’enregistrement dans un dossier.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF multipage (*.tif)  Graphiques de réseau transférable (*.png)  PDF (*.pdf)  PDF sécurisé (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

• Le format XPS est disponible pour Windows Vista®/Windows® 7 ou avec des applications prenant en charge les fichiers XML Paper Specification.

• Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir “non compressé” ou “compressé”.

• PDF sécurisé est disponible pour les options Enregistrer et Envoyer e-mail.

ControlCenter4

Format du document 4

Vous pouvez choisir le format du document dans la liste déroulante. Si vous choisissez un format de document “1 sur 2”, tel que 1 sur 2 (A4), l’image numérisée est divisée en deux documents A5.

Enregistrement de l’image numérisée 4

Le bouton Enregistrer permet de numériser une image et de l’enregistrer dans un dossier du disque dur sous la forme d’un fichier de l’un des types de fichiers indiqués dans la liste des fichiers joints.

a Configurez les paramètres dans la zone de réglage de la numérisation depuis un PC. b Cliquez sur le bouton Numérisation. c Confirmez et modifiez (le cas échéant) l’image numérisée dans la visionneuse d’images. d Cliquez sur Enregistrer. e La boîte de dialogue Enregistrer s’affiche. Sélectionnez votre Dossier de destination et définissez les

autres paramètres. Cliquez sur OK.

f L’image est enregistrée dans le dossier de votre choix.

Impression de l’image numérisée 4

Vous pouvez numériser une page et en imprimer des copies à l’aide de l’une des fonctions de ControlCenter4 prises en charge par le pilote d’imprimante de votre appareil Brother.

a Sélectionnez l’onglet Numérisation. b Configurez les paramètres dans la zone de réglage de la numérisation depuis un PC. c Cliquez sur le bouton Numérisation. d Confirmez et modifiez (le cas échéant) l’image numérisée dans la visionneuse d’images. e Cliquez sur Imprimer. f Configurez les paramètres d’impression, puis cliquez sur Lancer l'impression.

ControlCenter4

Ouverture de l’image numérisée dans une application 4

Le bouton Ouvrir à l'aide d'une application permet de numériser une image directement dans votre application graphique en vue de la modifier.

a Sélectionnez l’onglet Numérisation. b Configurez les paramètres dans la zone de réglage de la numérisation depuis un PC. c Cliquez sur le bouton Numérisation. d Confirmez et modifiez (le cas échéant) l’image numérisée dans la visionneuse d’images. e Cliquez sur Ouvrir à l'aide d'une application. f Sélectionnez l’application dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK. g L’image s’affiche dans l’application que vous avez choisie.

Insertion des données numérisées comme pièce jointe à un courrier électronique 4

Le bouton Envoyer e-mail permet de numériser un document vers votre application de courrier électronique par défaut afin que vous puissiez envoyer le document numérisé sous forme de fichier joint.

a Sélectionnez l’onglet Numérisation. b Configurez les paramètres dans la zone de réglage de la numérisation depuis un PC. c Cliquez sur le bouton Numérisation. d Confirmez et modifiez (le cas échéant) l’image numérisée dans la visionneuse d’images. e Cliquez sur Envoyer e-mail. f Configurez les paramètres du fichier joint, puis cliquez sur OK. g Votre application de courrier électronique par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouveau message

électronique vierge.

ControlCenter4

Utilisation de la fonction OCR 4

Le bouton ROC permet de numériser un document et de le convertir en texte. Ce texte peut alors être modifié dans votre logiciel de traitement de texte favori.

a Sélectionnez l’onglet Numérisation. b Configurez les paramètres dans la zone de réglage de la numérisation depuis un PC. c Cliquez sur le bouton Numérisation. d Confirmez et modifiez (le cas échéant) l’image numérisée dans la visionneuse d’images. e Cliquez sur ROC. f Configurez les paramètres de la fonction OCR, puis cliquez sur OK. g Votre application de traitement de texte par défaut s’ouvre et affiche les données de texte converties.

ControlCenter4

Remarque

Onglet PC-FAX (modèles MFC uniquement) 4

Cette section décrit brièvement la fonction de l’onglet PC-FAX. Pour obtenir de plus amples informations sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

Le logiciel PC-FAX peut uniquement envoyer des fax en noir et blanc au format A4.

1 Bouton Envoyer fichier image 2 Bouton Envoyer image numérisée 3 Bouton Réception PC-FAX 4 Zone de réglage de la numérisation depuis un PC 5 Zone de Numérisation vers image 6 Bouton Envoyer

ControlCenter4

Envoi d’un fichier image à partir de votre ordinateur 4

Le bouton Envoyer fichier image permet d’envoyer un fichier image sous forme de fax à partir de votre ordinateur à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother.

a Sélectionnez l’onglet PC-FAX. b Cliquez sur Envoyer fichier image. c Cliquez sur l’arborescence pour rechercher le dossier qui renferme l’image que vous souhaitez envoyer.

Ensuite, sélectionnez le fichier à envoyer.

d Cliquez sur le bouton Envoyer. e La boîte de dialogue d’envoi via PC-FAX s’affiche. Saisissez un numéro de fax, puis cliquez sur Marche.

Envoi d’une image numérisée 4

Le bouton Envoyer image numérisée permet de numériser une page ou un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir de l’ordinateur à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother.

a Sélectionnez l’onglet PC-FAX. b Cliquez sur Envoyer image numérisée. c Configurez les paramètres dans la zone de réglage de la numérisation depuis un PC. d Cliquez sur le bouton Numérisation. e Confirmez et modifiez (le cas échéant) l’image numérisée dans la visionneuse d’images. f Cliquez sur Envoyer. g La boîte de dialogue d’envoi via PC-FAX s’affiche. Saisissez un numéro de fax, puis cliquez sur Marche.

ControlCenter4

Affichage et impression des données PC-FAX reçues 4

Le bouton Réception PC-FAX permet de consulter et d'imprimer un fax réceptionné à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option Réception PC-FAX dans le menu du panneau de commande de l’appareil. (Voir Activation du logiciel de réception PC-FAX sur l’appareil à la page 111.)

a Sélectionnez l’onglet PC-FAX. b Cliquez sur Réception PC-FAX. c La fonction de réception PC-FAX s’active et commence à recevoir les données de fax envoyées par

votre appareil. Les données reçues s’affichent. Pour afficher les données, cliquez sur Afficher.

d Si vous souhaitez imprimer les données reçues, sélectionnez les données et cliquez sur Imprimer. e Configurez les paramètres d’impression, puis cliquez sur Lancer l'impression.

ControlCenter4

Onglet Paramètres de l’appareil 4

Cette section décrit brièvement la fonction de l’onglet Paramètres de l'appareil. Pour obtenir de plus amples informations sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

1 Bouton Configuration à distance 2 Bouton Numérotation par numéro abrégé 3 Bouton Paramètres de numérisation vers périphérique 4 Bouton BRAdmin

Paramétrage de Configuration à distance 4

Le bouton Configuration à distance permet d’ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance pour configurer la plupart des menus de paramétrage de l’appareil et du réseau.

a Sélectionnez l’onglet Paramètres de l'appareil. b Cliquez sur Configuration à distance. c La fenêtre Programme de configuration à distance s’affiche. Pour plus d’informations sur la configuration

à distance, reportez-vous à la section Configuration à distance à la page 94.

ControlCenter4

Accès à la numérotation rapide 4

Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet d’ouvrir la fenêtre Carnet d'Adresses dans le programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros abrégés depuis votre ordinateur.

a Sélectionnez l’onglet Paramètres de l'appareil. b Cliquez sur Numérotation par numéro abrégé. c La fenêtre Carnet d’adresses s’affiche. Pour plus d’informations sur la configuration du carnet

d’adresses, reportez-vous à la section Configuration à distance (modèles MFC uniquement) à la page 94.

Configuration des paramètres du bouton Scan 4

Le bouton Paramètres de numérisation vers périphérique permet de configurer les principaux paramètres de numérisation de votre appareil.

a Sélectionnez l’onglet Paramètres de l'appareil. b Cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique. c La boîte de dialogue Paramètres de numérisation vers périphérique s’affiche. Vous pouvez modifier

les paramètres de chaque fonction du bouton Scan.

d Cliquez sur OK.

ControlCenter4

Remarque

Démarrage de l’utilitaire BRAdmin 4

Si vous avez installé BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3, utilisez le bouton BRAdmin pour ouvrir l’utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

L’utilitaire BRAdmin Light a été conçu pour la configuration initiale des périphériques Brother connectés au réseau. Il permet en outre de rechercher des produits Brother dans un environnement TCP/IP, d’afficher leur état et de configurer des paramètres réseau de base, tels que l’adresse IP. Pour installer BRAdmin Light à partir du CD-ROM d’installation, consultez le Guide utilisateur - Réseau. Pour une gestion plus approfondie de l’appareil, utilisez la dernière version de l’utilitaire BRAdmin Professional 3, disponible en téléchargement à l’adresse http://solutions.brother.com/

a Sélectionnez l’onglet Paramètres de l'appareil. b Cliquez sur BRAdmin. La boîte de dialogue de l’utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3

s’affiche.

Si vous avez installé BRAdmin Light et BRAdmin Professional, ControlCenter 4 exécute BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Onglet Assistance 4

Cette section décrit brièvement la fonction de l’onglet Support. Pour obtenir de plus amples informations sur chaque fonction, cliquez sur le bouton Aide dans ControlCenter4.

Ouverture de l’aide de ControlCenter 4

L’Aide du ControlCenter permet d’ouvrir le fichier Aide pour obtenir des informations détaillées sur ControlCenter.

a Sélectionnez l’onglet Support. b Cliquez sur Aide du ControlCenter. c La page d’accueil de l’Aide du ControlCenter s’affiche.

Utilisation de Brother Solutions Center 4

Le bouton Brother Solutions Center permet d’ouvrir le site Web de Brother Solutions Center, où vous trouverez des informations sur votre produit Brother, notamment des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.

a Sélectionnez l’onglet Support. b Cliquez sur Brother Solutions Center. c Le site Web de Brother Solutions Center apparaît dans votre navigateur Web.

Accès au Brother CreativeCenter 4

Cliquez sur le bouton Brother CreativeCenter pour accéder à notre site Web, qui propose des solutions en ligne gratuites destinées aux professionnels comme aux particuliers.

a Sélectionnez l’onglet Support. b Cliquez sur Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 lance votre navigateur Web et ouvre le site Web

de Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Utilisation de ControlCenter4 en mode avancé 4

Cette section décrit brièvement les fonctions de ControlCenter4 en Mode Avancé. Pour obtenir de plus amples informations sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

1 Numérisation directe vers un fichier, un courrier électronique, une application de traitement de texte ou

une application graphique de votre choix.

2 Accès à la fonction PC-Copie disponible par le biais de votre ordinateur. 3 Accès aux applications PC-FAX disponibles pour votre périphérique. 4 Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique. 5 Lien vers Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter et le fichier Aide. 6 Vous pouvez configurer votre onglet de paramètres d’origine en cliquant avec le bouton droit de la souris

sur la zone de l’onglet.

7 Vous pouvez choisir l’appareil avec lequel fonctionnera ControlCenter4 dans la liste déroulante Modèle. 8 Vous pouvez ouvrir la fenêtre de configuration de chaque fonction de numérisation et changer le mode

d’interface utilisateur.

9 Accès au fichier Aide. 10 Accédez à Status Monitor en cliquant sur le bouton État du périphérique.

ControlCenter4

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode avancé 4

Numérisation (reportez-vous à la section Onglet Scan à la page 81.)

 Reportez-vous à la section Ouverture de l’image numérisée dans une application à la page 83.  Reportez-vous à la section Utilisation de la fonction OCR à la page 83.  Reportez-vous à la section Insertion des données numérisées comme pièce jointe à un courrier

électronique àlapage83.

 Reportez-vous à la section Enregistrement de l’image numérisée àlapage84.

PC-Copie (reportez-vous à la section Onglet Copie PC à la page 85.)

 Reportez-vous à la section Impression de l’image numérisée à la page 85.

PC-FAX (reportez-vous à la section Onglet PC-FAX (modèles MFC uniquement) àlapage86.)

 Reportez-vous à la section Envoi d’un fichier image à partir de votre ordinateur à la page 86.  Reportez-vous à la section Envoi d’une image numérisée à la page 86.  Reportez-vous à la section Affichage et impression des données PC-FAX reçues à la page 87.

Paramètres de l'appareil (reportez-vous à la section Onglet Paramètres de l’appareil àlapage88.)

 Reportez-vous à la section Paramétrage de Configuration à distance à la page 88.  Reportez-vous à la section Accès à la numérotation rapide à la page 88.  Reportez-vous à la section Configuration des paramètres du bouton Scan à la page 89.  Reportez-vous à la section Démarrage de l’utilitaire BRAdmin à la page 90.

Support (reportez-vous à la section Onglet Assistance à la page 91.)

 Reportez-vous à la section Utilisation de Brother Solutions Center à la page 91.  Reportez-vous à la section Ouverture de l’aide de ControlCenter à la page 91.  Reportez-vous à la section Accès au Brother CreativeCenter à la page 91.

Personnalisé (reportez-vous à la section Onglet Personnalisé à la page 92.)

 Reportez-vous à la section Création d’un onglet Personnalisé à la page 92.

ControlCenter4

Remarque

Onglet Scan 4

Vous disposez de quatre options de numérisation : Image, ROC, E-mail et Fichier. Cette section décrit brièvement la fonction de l’onglet Numérisation. Pour obtenir de plus amples

informations sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

1 Zone de réglage de la numérisation depuis un PC 2 Bouton Image 3 Bouton ROC 4 Bouton E-mail 5 Bouton Fichier

• Pour modifier les paramètres par défaut de chaque bouton, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton approprié ou cliquez sur Configuration. Lorsque la boîte de dialogue de configuration apparaît, vous pouvez modifier les paramètres, puis cliquer sur OK.

• Pour afficher un aperçu de l’image numérisée et la configurer, cochez Pré-numérisation dans la boîte de dialogue de configuration.

ControlCenter4

Remarque

Types de fichier 4

Vous pouvez choisir le type de fichier parmi les exemples suivant lors de l’enregistrement dans un dossier. (Pour les images, e-mail et fichiers de numérisation)

(Pour les numérisations OCR)

 Texte (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  WordPad (*.rtf)  RTF Word 97 (*.rtf)  RTF Word 2000 (*.rtf)  Word Perfect 8 (*.wpd)  Word Perfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

• Le format XPS est disponible pour Windows Vista®/Windows® 7 ou avec des applications prenant en charge les fichiers XML Paper Specification.

• Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir “non compressé” ou “compressé”.

• PDF sécurisé est disponible pour les fonctions Numérisation vers image, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

Format du document 4

ControlCenter4

Ouverture de l’image numérisée dans une application 4

Le bouton Image permet de numériser une image directement dans votre application graphique en vue de la modifier.

a Sélectionnez l’onglet Numérisation. b Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

le bouton Image, puis modifiez les paramètres. Si vous souhaitez afficher un aperçu de l’image numérisée et la configurer, cochez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

c Cliquez sur Image. d L’image s’affiche dans l’application que vous avez choisie.

Utilisation de la fonction OCR 4

Le bouton ROC permet de numériser un document et de le convertir en texte. Ce texte peut alors être modifié dans votre logiciel de traitement de texte favori.

a Sélectionnez l’onglet Numérisation. b Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

le bouton ROC, puis modifiez les paramètres. Si vous souhaitez afficher un aperçu de l’image numérisée et la configurer, cochez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

c Cliquez sur ROC. d Votre application de traitement de texte par défaut s’ouvre et affiche les données de texte converties.

Insertion des données numérisées comme pièce jointe à un courrier électronique 4

Le bouton E-mail permet de numériser un document vers votre application de courrier électronique par défaut afin que vous puissiez envoyer le document numérisé sous forme de fichier joint.

a Sélectionnez l’onglet Numérisation. b Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

le bouton E-mail, puis modifiez les paramètres. Si vous souhaitez afficher un aperçu de l’image numérisée et la configurer, cochez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

c Cliquez sur E-mail. d Votre application de courrier électronique par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouveau message

électronique vierge.

ControlCenter4

Enregistrement de l’image numérisée 4

Le bouton Fichier permet de numériser une image et de l’enregistrer dans un dossier du disque dur sous la forme d’un fichier de l’un des types de fichiers indiqués dans la liste des fichiers joints.

a Sélectionnez l’onglet Numérisation. b Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

le bouton Fichier, puis modifiez les paramètres. Si vous souhaitez afficher un aperçu de l’image numérisée et la configurer, cochez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

c Cliquez sur Fichier. d L’image est enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné.

ControlCenter4

Onglet Copie PC 4

Impression de l’image numérisée 4

Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer des copies à l’aide de l’une des fonctions de ControlCenter4 prises en charge par le pilote d’imprimante de votre appareil Brother.

a Sélectionnez l’onglet PC-Copie. b Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

le bouton que vous souhaitez modifier, puis modifiez les paramètres. Si vous souhaitez afficher un aperçu de l’image numérisée et la configurer, cochez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

c Cliquez sur Copie monochrome, Copie 2 en 1 ou Copie 4 en 1.

Vous pouvez personnaliser chaque bouton à l’aide de vos paramètres originaux.

d L’image numérisée est imprimée.

ControlCenter4

Remarque

Onglet PC-FAX (modèles MFC uniquement) 4

Cette section décrit brièvement la fonction de l’onglet PC-FAX. Pour obtenir de plus amples informations sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

Le logiciel PC-FAX peut uniquement envoyer des fax en noir et blanc au format A4.

Envoi d’un fichier image à partir de votre ordinateur 4

Le bouton Envoyer fichier image permet d’envoyer un fichier image sous forme de fax à partir de votre ordinateur à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother.

a Sélectionnez l’onglet PC-FAX. b Cliquez sur Envoyer fichier image. c Cliquez sur l’arborescence pour rechercher le dossier qui renferme l’image que vous souhaitez envoyer.

Ensuite, sélectionnez le fichier à envoyer.

d Cliquez sur le bouton Envoyer. e La boîte de dialogue d’envoi via PC-FAX s’affiche. Saisissez un numéro de fax, puis cliquez sur Marche.

Envoi d’une image numérisée 4

a Sélectionnez l’onglet PC-FAX. b Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

Envoyer image numérisée, puis modifiez les paramètres. Si vous souhaitez afficher un aperçu de l’image numérisée et la configurer, cochez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

c Cliquez sur Envoyer image numérisée. d La boîte de dialogue d’envoi via PC-FAX s’affiche. Saisissez un numéro de fax, puis cliquez sur Marche.

ControlCenter4

Affichage et impression des données PC-FAX reçues 4

a Sélectionnez l’onglet PC-FAX. b Cliquez sur Réception PC-FAX. c La fonction de réception PC-FAX s’active et commence à recevoir les données de fax envoyées par

votre appareil. Les données reçues s’affichent. Pour afficher les données, cliquez sur Afficher.

d Si vous souhaitez imprimer les données reçues, sélectionnez les données et cliquez sur Imprimer. e Configurez les paramètres d’impression, puis cliquez sur Lancer l'impression.

ControlCenter4

Onglet Paramètres de l’appareil 4

Cette section décrit brièvement la fonction de l’onglet Paramètres de l'appareil. Pour obtenir de plus amples informations sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

Paramétrage de Configuration à distance 4

Le bouton Configuration à distance permet d’ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance pour configurer la plupart des menus de paramétrage de l’appareil et du réseau.

à distance, reportez-vous à la section Configuration à distance à la page 94.

Accès à la numérotation rapide 4

Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet d’ouvrir la fenêtre Carnet d'adr. dans le programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros abrégés depuis votre ordinateur.

d’adresses, reportez-vous à la section Configuration à distance (modèles MFC uniquement) à la page 94.

ControlCenter4

Configuration des paramètres du bouton Scan 4

Le bouton Paramètres de numérisation vers périphérique permet de configurer les principaux paramètres SCAN de votre appareil.

les paramètres de chaque fonction du bouton Scan.

d Cliquez sur OK.

ControlCenter4

Remarque

Démarrage de l’utilitaire BRAdmin 4

Si vous avez installé BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3, utilisez le bouton BRAdmin pour ouvrir l’utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

a Sélectionnez l’onglet Paramètres de l'appareil. b Cliquez sur BRAdmin. La boîte de dialogue de l’utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3

s’affiche.

Si vous avez installé BRAdmin Light et BRAdmin Professional, ControlCenter 4 exécute BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Onglet Assistance 4

Cette section décrit brièvement la fonction de l’onglet Support. Pour obtenir de plus amples informations sur chaque fonction, cliquez sur le bouton Aide dans ControlCenter4.

Ouverture de l’aide de ControlCenter 4

L’Aide du ControlCenter permet d’ouvrir le fichier Aide pour obtenir des informations détaillées sur ControlCenter.

a Sélectionnez l’onglet Support. b Cliquez sur Aide du ControlCenter. c La page d’accueil de l’Aide du ControlCenter s’affiche.

Utilisation de Brother Solutions Center 4

a Sélectionnez l’onglet Support. b Cliquez sur Brother Solutions Center. c Le site Web de Brother Solutions Center apparaît dans votre navigateur Web.

Accès au Brother CreativeCenter 4

Cliquez sur le bouton Brother CreativeCenter pour accéder à notre site Web, qui propose des solutions en ligne gratuites destinées aux professionnels comme aux particuliers.

a Sélectionnez l’onglet Support. b Cliquez sur Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 lance votre navigateur Web et ouvre le site Web

de Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Onglet Personnalisé 4

Cette section décrit brièvement comment ajouter un onglet Personnalisé. Pour plus d’informations, cliquez sur Aide.

Création d’un onglet Personnalisé 4

Vous pouvez créer jusqu’à trois onglets personnalisés disposant de maximum cinq boutons personnalisés à l’aide de vos paramètres originaux.

a Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Créer un onglet personnalisé.

Brother DCP-7055, MFC-7460DN, DCP-7060D, MFC-7860DW, DCP-7065DN Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Touches de fonction de l’appareil

Utilisation du panneau de commande 1

Utilisation des touches de l’imprimante 1

Annuler Tâche 1

Clé de sécurité (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) 1

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Impression de la liste des polices de caractères internes (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Impression de la liste de configuration d’impression (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Test d'impression (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Impression recto-verso (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Restauration des paramètres d’imprimante par défaut (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 1

Utilisation des touches Scan 1

Impression 2

Utilisation du pilote d’imprimante Brother 2

Impression d’un document 2

Impression recto-verso 2

Conseils pour imprimer sur les deux faces du papier 2

Impression recto-verso automatique (non disponible pour DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7360 et MFC-7360N) 2

Impression recto-verso manuelle 2

Numérisation, impression et télécopie simultanées 2

Paramètres du pilote d’imprimante 2

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante 2

Onglet Elémentaire 2

Taille papier 2

Orientation 2

Copies 2

Type de Support 2

Résolution 2

Paramètres d’impression 2

Impression multi-pages 2

Recto-verso / Livret 2

Alimentation papier 2

Onglet Avancé 2

Mise à l’échelle 2

Impression inversée 2

Utiliser filigrane 2

Paramètres du filigrane 2

Transparent 2

Texte détouré 2

Réglages personnalisés 2

Impression En-tête/Bas de page 2

Mode économie 2

Impression sécurisée (pour MFC-7460DN et MFC-7860DW) 2

Administrateur 2

Authentification de l’utilisateur (pour MFC-7860DW) 2

Autres options d’impression 2

Macro (pour DCP-7070DW et MFC-7860DW) 2

Réglage de la densité 2

Amélioration de l’impression 2

Ignorer les pages vierges 2

Onglet de profils d'impression 2

Définition d'un profil d'impression 2

Assistance 2

Paramétrage du bac 2

Status Monitor 2

Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3 (pour MFC-7860DW) (Émulation du langage PostScript®3™) 2

Options d’impression 2

Options avancées 2

Onglet Ports 2

Status Monitor 2

Contrôle de l’état de l’appareil 2

Numérisation 3

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN 3

Numérisation d’un document vers l’ordinateur 3

Pré-numérisation pour recadrer une partie à numériser 3

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 3

Scan (type d’image) 3

Résolution 3

Type de numérisation 3

Réduire le bruit 3

Luminosité

Contraste 3

Taille document 3

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

Compatible WIA 3