BROTHER ADS-1100W, ADS1100WUN1 User Manual

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Guide de l’utilisateur ADS-1100W/ADS-1600W

ADS-1100W ADS-1600W

Version 0

FRE

Page 2

Guides de l’utilisateur : où les trouver ?

Quel manuel ? Que contient-il ? Où est-il ?

Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre appareil

et installer les pilotes et logiciels correspondant au système d’exploitation et au type de connexion que vous utilisez.

Ce guide contient également les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Lisez d’abord les instructions de sécurité.

Guide de l’utilisateur Découvrez les opérations de numérisation et les

fonctions de sécurité, apprenez à effectuer une maintenance de routine et consultez les conseils de dépistage des pannes.

Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les

paramètres d’un réseau sans fil et sur les paramètres de sécurité à utiliser avec l’appareil Brother. Vous trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge par l’appareil ainsi que des conseils détaillés de dépistage des pannes.

Guide web connect (ADS-1600W uniquement)

Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Guide Brother Image Viewer pour Android™

Guide de Brother ScanViewer pour iOS/OS X

Ce guide fournit des informations utiles sur l’accès aux services Internet depuis l’appareil Brother, ainsi que le téléchargement d’images et l’envoi de fichiers directement depuis des services Internet.

Ce guide propose des informations utiles sur l’utilisation de votre appareil mobile Android™ pour consulter et modifier des documents ayant été numérisés par un appareil Brother.

Ce guide propose des informations utiles sur l’utilisation de votre appareil mobile iOS ou ordinateur Macintosh pour consulter et modifier des documents ayant été numérisés par un appareil Brother et enregistrés sur iCloud.

Imprimé / Dans l’emballage

Fichier PDF / Brother Solutions Center

Visitez notre site Web à l’adresse http://solutions.brother.com/

Page 3

Premiers pas

Fonctions Applications Que puis-je faire ?

Numérisation vers PC

Numérisation vers image

Numérisation vers OCR

ControlCenter4 (Windows

ControlCenter2 (Macintosh)

)

Permet de numériser directement votre document dans une application graphique, à des fins de retouche d’image.

Permet de numériser un document et de le convertir en texte. Vous pouvez ensuite modifier ce texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix.

Où trouver d’autres

informations ?

Pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil :

Enregistrement des documents numérisés sur votre ordinateur

à la page 125

Pour numériser depuis ControlCenter4 (Windows

 Mode Accueil : Numérisation

de base à la page 52

 Mode Avancé : Numérisation

de base à la page 57

Pour numériser depuis ControlCenter2 (Macintosh) :

Image (exemple : Aperçu Apple) à la page 70

Pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil :

Enregistrement des documents numérisés sur votre ordinateur

à la page 125

)

Pour numériser depuis ControlCenter4 (Windows

 Mode Accueil : Numérisation

de base à la page 52

 Mode Avancé : Numérisation

de base à la page 57

Pour numériser depuis ControlCenter2 (Macintosh) :

OCR (application de traitement de texte) à la page 71

)

Page 4

Fonctions Applications Que puis-je faire ?

Numérisation vers PC

(suite)

Numérisation vers e-mail

ControlCenter4 (Windows

)

ControlCenter2 (Macintosh)

(suite)

Permet de numériser un document vers votre application d’e-mail par défaut afin de pouvoir ensuite l’envoyer sous forme de pièce jointe.

Où trouver d’autres

informations ?

Pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil :

Enregistrement des documents numérisés sur votre ordinateur

à la page 125

Numérisation vers fichier

Permet de numériser votre document vers un dossier de votre disque dur, sous l’un des types de fichier indiqués dans la liste des types de fichiers. Si vous souhaitez numériser votre document sous la forme d’un fichier PDF, sélectionnez cette méthode.

Pour numériser depuis ControlCenter4 (Windows

)

 Mode Accueil : Numérisation

de base à la page 52

 Mode Avancé : Numérisation

de base à la page 57

Pour numériser depuis ControlCenter2 (Macintosh) :

E-mail à la page 72 Pour numériser depuis le panneau

de commande de l’appareil :

Enregistrement des documents numérisés sur votre ordinateur

à la page 125

Pour numériser depuis ControlCenter4 (Windows

)

 Mode Accueil : Numérisation

de base à la page 52

 Mode Avancé : Numérisation

de base à la page 57

Numérisation des reçus

BR-Receipts (Windows

Macintosh)

Vous pouvez utiliser l’application BR-Receipts, qui fait partie de la suite logicielle Brother MFL-Pro, pour numériser des reçus.

Pour numériser depuis ControlCenter2 (Macintosh) :

Fichier à la page 73 Pour numériser depuis Windows

Numériser les reçus avec BR-Receipts (Windows®)

à la page 89

Pour numériser depuis Macintosh :

Numérisation à l’aide de BR-Receipts (Macintosh)

à la page 101

iii

Page 5

Fonctions Applications Que puis-je faire ?

Numérisation vers PC

(suite)

Numérisation de cartes de visite

Numérisation avec le pilote TWAIN/WIA/ ISIS® pour les utilisateurs Windows

Numérisation avec le pilote TWAIN/ICA pour les utilisateurs de Macintosh

NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows

Macintosh)

Applications prenant en charge le pilote TWAIN/WIA/ISIS telles que :

Nuance™ PaperPort™ 12SE

Télécopie et numérisation Windows

Galerie de photos Windows

Captiva® QuickScan™ Pro

Applications prenant en charge le pilote TWAIN/ICA telles que :

Presto! PageManager

Transfert d’images Apple

Vous pouvez utiliser l’application NewSoft Presto! BizCard 6 qui fait partie de la suite logicielle Brother MFL-Pro pour numériser des cartes de visite.

Vous pouvez utiliser l’application Nuance™ PaperPort™ 12SE qui fait partie de la suite logicielle Brother MFL-Pro ou d’autres applications conformes aux spécifications TWAIN ou WIA pour numériser.

Vous pouvez utiliser la version d’évaluation gratuite de Captiva

QuickScan™ Pro ou d’autres applications conformes aux spécifications ISIS

pour numériser. Avant de numériser avec des applications ISIS

, vous devez installer le pilote du scanner ISIS

Vous pouvez utiliser l’application Presto! PageManager qui fait partie de la suite logicielle Brother MFL-Pro ou d’autres applications conformes aux spécifications TWAIN pour numériser.

Après avoir installé la suite logicielle Brother MFL-Pro, vous pouvez également utiliser l’application Transfert d’images Apple pour numériser.

Où trouver d’autres

informations ?

Pour numériser depuis ControlCenter4 (Windows

)

 Mode Accueil : Numérisation

de cartes de visite à la page 56

 Mode Avancé : Numérisation

de cartes de visite à la page 60

Pour numériser depuis ControlCenter2 (Macintosh) :

Numérisation de cartes de visite à la page 78

Pour numériser avec le pilote TWAIN/WIA :

Numériser avec Nuance™ PaperPort™ 12SE ou d’autres applications Windows®

à la page 90

Pour numériser avec le pilote

ISIS

Numérisation avec les applications Captiva® QuickScan™ Pro ou ISIS® (Windows®) à la page 112

Pour numériser avec le pilote TWAIN :

Numérisation à l’aide de Presto! PageManager ou TWAIN (Macintosh) à la page 102

Pour numériser avec le pilote ICA :

Numérisation à l’aide de Transfert d’images Apple (pilote ICA)

à la page 107

Page 6

Fonctions Applications Que puis-je faire ?

Numérisation vers PC

(suite)

Scan WS (Utilisateurs Windows

uniquement)

Télécopie et numérisation Windows

Galerie de photos Windows

Permet de numériser votre document en utilisant le protocole Web Services. Le protocole Web Services permet de numériser sur le réseau à l’aide de votre appareil et d’un ordinateur tournant sous Windows Vista version ultérieure), Windows ou Windows

(SP2 ou

Où trouver d’autres

informations ?

Installation des pilotes : Installation des pilotes utilisés

pour la numérisation via Services Web (Windows Vista Windows

7 et Windows® 8)

dans le Guide de l’utilisateur Réseau.

Pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil :

Numérisation avec les services Web (Windows Vista® SP2 ou ultérieure, Windows® 7 et Windows® 8) à la page 131

Page 7

Fonctions Applications Que puis-je faire ?

Numérisation depuis le panneau de commande de l’appareil

Scan vers USB

Scan vers FTP

Numérisation vers réseau (Utilisateurs Windows

uniquement) (ADS-1600W

uniquement) Scan vers

serveur de messagerie

(ADS-1600W uniquement)

Numérisation vers le Web

(ADS-1600W uniquement)

Encadrement et numérisation

(ADS-1600W uniquement)

— Permet de numériser votre

document et d’enregistrer l’image numérisée sur un lecteur de mémoire flash USB. Vous pouvez configurer les paramètres sur le panneau de commande de l’appareil.

Permet de numériser un document directement vers un serveur FTP sur votre réseau local ou sur Internet.

Permet de numériser un document directement vers un dossier partagé sur un serveur CIFS sur votre réseau local ou sur Internet.

— Permet de numériser un

document et de l’envoyer directement à une adresse email depuis l’appareil. En outre, comme cette fonctionnalité peut attribuer une adresse e-mail à l’appareil, vous pouvez utiliser ce dernier pour envoyer des documents, via votre réseau local ou Internet, à des ordinateurs ou d’autres télécopieurs Internet.

Permet de numériser votre document et de le télécharger directement sur des services Web comme Facebook, Picasa, Flickr, Google Docs, Evernote, Dropbox, Box.net and SkyDrive, sans utiliser d’ordinateur.

Permet de numériser votre document qui contient des zones spécifiques soulignées au stylo rouge. Les zones soulignées peuvent être traitées comme des images de diverses façons.

Où trouver d’autres

informations ?

Enregistrement de documents numérisés sur un lecteur de mémoire flash USB à la page 134

Numérisation directe de documents vers un serveur FTP

à la page 113

Scan direct des documents vers un serveur CIFS (Windows®) (ADS-1600W uniquement)

à la page 121

Envoyer directement les documents numérisés vers une adresse e-mail (ADS-1600W uniquement) à la page 137

Guide web connect

Page 8

Fonctions Applications Que puis-je faire ?

Depuis des périphériques mobiles

Numérisation de documents

Brother iPrint&Scan

(Brother iPrint&Scan)

Afficher ou modifier des

Brother

ScanViewer données numérisées (iOS/OS X)

Afficher ou modifier des

Brother Image

Viewer données numérisées (Android™)

Numérisation des cartes plastifiées à l’aide d’un emplacement pour carte

Permet de numériser votre document directement depuis des appareils Android™, des apapreils iOS et Windows

Phone sans utiliser d’ordinateur. Vous pouvez télécharger et

installer Brother iPrint&Scan depuis Google Play, App Store, ou Windows

Phone Store.

Vous permet d’utiliser votre appareil mobile iOS ou ordinateur Macintosh pour consulter et modifier des images et des documents ayant été numérisés par un appareil Brother et enregistrés sur iCloud.

Vous pouvez télécharger et installer Brother ScanViewer depuis l’App Store.

Vous permet d’utiliser votre appareil mobile Android™ pour consulter et modifier des documents ayant été numérisés par un appareil Brother.

Vous pouvez télécharger et installer Brother Image Viewer depuis Google Play.

Permet de numériser des cartes plastifiées à l’aide de l’emplacement pour carte à l’arrière de l’appareil. Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail, Numérisation vers fichier, Numérisation vers FTP et Numérisation depuis des appareils mobiles avec Brother iPrint&Scan sont disponibles pour numériser une carte plastifiée avec un emplacement pour carte.

Où trouver d’autres

informations ?

Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Guide de Brother ScanViewer pour iOS/OS X

Guide Brother Image Viewer pour Android™

Pour numériser depuis le panneau de commande de l’appareil :

Numérisation de cartes plastifiées à la page 139

Pour numériser depuis ControlCenter4 (Windows

)

 Mode Accueil : Numérisation

de cartes plastifiées

à la page 52

 Mode Avancé : Numérisation

de cartes plastifiées

à la page 58

Pour numériser depuis ControlCenter2 (Macintosh) :

Numérisation de cartes plastifiées à la page 75

vii

Page 9

Table des matières

1 Informations générales 1

Utilisation de la documentation..................................................................................................................1

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...................................................................1

À propos de cet appareil............................................................................................................................2

Vue d’ensemble du panneau de commande (ADS-1100W)......................................................................3

Vue d’ensemble du panneau de commande (ADS-1600W)......................................................................5

Écran tactile LCD (cristaux liquides)....................................................................................................6

Opérations de base .............................................................................................................................8

Modification du paramètre Clavier.......................................................................................................9

Réglage de la luminosité du rétroéclairage .........................................................................................9

Réglage de la temporisation d’atténuation du rétroéclairage ..............................................................9

Mémoire permanente...............................................................................................................................10

Volume du bip sonore..............................................................................................................................10

Sélectionnez votre langue (le cas échéant).............................................................................................13

Réglez la date et l’heure (ADS-1600W uniquement)...............................................................................16

Passage automatique à l’heure d’été ......................................................................................................16

Régler le fuseau horaire ..........................................................................................................................19

Mode Veille..............................................................................................................................................22

Mise hors tension auto.............................................................................................................................25

Documents acceptés ...............................................................................................................................28

Documents acceptés .........................................................................................................................28

Documents non pris en charge..........................................................................................................30

Informations sur la feuille de support des reçus ................................................................................30

Reçu non pris en charge ...................................................................................................................31

Chargement de documents .....................................................................................................................32

Configuration de l’appareil.................................................................................................................32

Chargement de documents de format standard ................................................................................33

Chargement de cartes de visite.........................................................................................................35

Chargements de documents plus longs que le format A4.................................................................36

Chargement d’un reçu .......................................................................................................................37

Chargement d’une carte plastifiée.....................................................................................................39

2 Avant la numérisation 40

Avant la numérisation ..............................................................................................................................40

Avant la numérisation réseau ..................................................................................................................41

Licence réseau (Windows®)..............................................................................................................41

Configurer la numérisation réseau sous Windows®..........................................................................41

Configuration de la numérisation réseau pour Macintosh .................................................................44

Lancement de l’utilitaire BRAdmin (Windows®) ................................................................................47

3 Numérisation depuis votre ordinateur 48

Modification de l’interface utilisateur de ControlCenter4 (Windows®).....................................................48

Numérisation à l’aide du mode Accueil de ControlCenter4 (Windows

Numérisation de base........................................................................................................................52

Numérisation de cartes plastifiées.....................................................................................................52

Numérisation vers un fichier Office....................................................................................................54

Numérisation de cartes de visite .......................................................................................................56

).................................................52

viii

Page 10

Numérisation à l’aide du mode Avancé de ControlCenter4 (Windows®) ................................................57

Numérisation de base........................................................................................................................57

Modification des paramètres par défaut de chaque bouton ..............................................................57

Numérisation de cartes plastifiées.....................................................................................................58

Numérisation vers un fichier Office....................................................................................................59

Numérisation de cartes de visite .......................................................................................................60

Création d’un onglet personnalisé (ControlCenter4, mode Avancé) (Windows®)...................................62

Création d’un onglet personnalisé .....................................................................................................62

Création d’un bouton personnalisé dans un onglet personnalisé......................................................63

Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows®).........................................64

Numérisation à l’aide de ControlCenter2 (Macintosh) .............................................................................69

Image (exemple : Aperçu Apple) .......................................................................................................70

OCR (application de traitement de texte) ..........................................................................................71

E-mail ................................................................................................................................................72

Fichier................................................................................................................................................73

Modification des paramètres par défaut d’un bouton ........................................................................74

Numérisation de cartes plastifiées.....................................................................................................75

Numérisation vers un fichier Office....................................................................................................76

Numérisation de cartes de visite .......................................................................................................78

Enregistrement des paramètres de numérisation favoris à l’aide de ControlCenter2

(NUMÉRISATION PERSONNALISÉE) (Macintosh) ............................................................................79

Bouton défini par l’utilisateur .............................................................................................................80

Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) .........................................83

Numériser les reçus avec BR-Receipts (Windows

) ..............................................................................89

Installation de BR-Receipts ...............................................................................................................89

Numériser avec Nuance™ PaperPort™ 12SE ou d’autres applications Windows®...............................90

Numériser avec Nuance™ PaperPort™ 12SE..................................................................................90

Numériser avec la galerie de photos Windows® ou la fonction Télécopie et numérisation

de Windows®................................................................................................................................98

Utilisez Nuance PDF Converter Professional 8 (Windows®) (ADS-1600W uniquement) .......................99

Installation de Nuance PDF Converter Professional 8 ......................................................................99

Utilisez NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows®)...................................................................................100

Installation de NewSoft Presto! BizCard 6.......................................................................................100

Numérisation à l’aide de BR-Receipts (Macintosh) ...............................................................................101

Numérisation à l’aide de Presto! PageManager ou TWAIN (Macintosh)...............................................102

Installation de Presto! PageManager ..............................................................................................102

Numérisation à l’aide de Presto! PageManager ..............................................................................102

Paramètres du pilote TWAIN...........................................................................................................104

Numérisation à l’aide de Transfert d’images Apple (pilote ICA) ............................................................107

Numérisation à l’aide de Transfert d’images Apple .........................................................................107

Paramètres du pilote ICA ................................................................................................................109

Sélection de votre appareil depuis Imprimantes et fax ou Imprimantes et scanners ......................110

Utilisez NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh)....................................................................................111

Installation de NewSoft Presto! BizCard 6.......................................................................................111

Numérisation avec les applications Captiva® QuickScan™ Pro ou ISIS® (Windows®) .......................112

Installation du scanner ISIS® et de Captiva® QuickScan™ Pro .....................................................112

Page 11

4 Numérisation depuis le panneau de commande de l’appareil 113

Numérisation depuis le panneau de commande de l’appareil ...............................................................113

Numérisation directe de documents vers un serveur FTP ..............................................................113

Scan direct des documents vers un serveur CIFS (Windows®) (ADS-1600W uniquement)...........121

Enregistrement des documents numérisés sur votre ordinateur .....................................................125

Numérisation avec les services Web (Windows Vista® SP2 ou ultérieure, Windows® 7 et

Windows® 8) ...............................................................................................................................131

Enregistrement de documents numérisés sur un lecteur de mémoire flash USB ...........................134

Envoyer directement les documents numérisés vers une adresse e-mail

(ADS-1600W uniquement) ..........................................................................................................137

Numérisation de cartes plastifiées...................................................................................................139

Envoi de documents numérisés sur le Web (ADS-1600W uniquement) .........................................139

Modification des Paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows®) .........................................140

Modification des Paramètres de numérisation vers ordinateur (Macintosh)..........................................146

Configuration du carnet d’adresses (ADS-1600W uniquement)............................................................152

Enregistrement de l’adresse e-mail .................................................................................................152

Modification d’une adresse e-mail ...................................................................................................152

Suppression d’une adresse e-mail ..................................................................................................153

Création d’un groupe.......................................................................................................................153

Modification d’un groupe ................................................................................................................154

Suppression d’un groupe.................................................................................................................155

Configuration des raccourcis (ADS-1600W uniquement) ......................................................................156

Enregistrement d’un raccourci.........................................................................................................156

Modification du nom ou suppression d’un raccourci........................................................................158

5 Gestion de l’appareil depuis votre ordinateur 159

Surveillance de l’état de l’appareil depuis votre ordinateur (Windows®)...............................................159

Surveillance de l’état de l’appareil depuis votre ordinateur .............................................................159

Notifications des erreurs..................................................................................................................160

Quels sont les indicateurs de Status Monitor ? ...............................................................................160

Surveillance de l’état de l’appareil depuis votre ordinateur (Macintosh)................................................161

Surveillance de l’état de l’appareil depuis votre ordinateur .............................................................161

Activation/Désactivation de la fonction Chargement automatique (ControlCenter2).......................163

Configuration de l’appareil Brother depuis l’ordinateur..........................................................................164

6 Maintenance de routine 168

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ....................................................................................................168

Nettoyage du scanner............................................................................................................................169

Remplacement des consommables.......................................................................................................173

Commande de consommables........................................................................................................173

Vérification du cycle de remplacement des consommables............................................................174

Remplacement du tampon séparateur ............................................................................................175

Remplacement du rouleau de prélèvement.....................................................................................178

Réinitialisation des compteurs d’utilisation ......................................................................................181

Emballage et expédition de l’appareil....................................................................................................184

Page 12

7 Dépannage 186

Identification du problème......................................................................................................................186

Messages d’erreur et d’entretien ...........................................................................................................186

Bourrage de documents ..................................................................................................................190

Bourrage de papier long..................................................................................................................192

Bourrage de carte............................................................................................................................192

Dépannage ............................................................................................................................................194

En cas de difficultés avec l’appareil.................................................................................................194

Informations sur l’appareil......................................................................................................................202

Contrôle du numéro de série...........................................................................................................202

Activation/Désactivation du WLAN ..................................................................................................204

Fonctions de réinitialisation .............................................................................................................205

Réinitialisation de l’appareil .............................................................................................................205

Priorité de numérisation (ADS-1100W uniquement) .......................................................................207

A Caractéristiques techniques 210

Général..................................................................................................................................................210

Scanner .................................................................................................................................................212

Fonctionnalité de numérisation automatique (Scan vers USB) .............................................................212

Interfaces...............................................................................................................................................213

Réseau ..................................................................................................................................................213

Configuration requise de l’ordinateur.....................................................................................................214

B Annexe 215

Saisie de texte (ADS-1600W uniquement) ............................................................................................215

Insertion d’espaces .........................................................................................................................215

Corrections ......................................................................................................................................215

Indications des voyants LED (ADS-1100W uniquement) ......................................................................216

Indications d’appel de service .........................................................................................................223

Numéros de Brother ..............................................................................................................................224

Enregistrement de votre produit ......................................................................................................224

FAQ (foire aux questions)................................................................................................................224

Service clientèle ..............................................................................................................................224

C Index 225

Page 13

Informations générales 1

Utilisation de la documentation 1

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l’ensemble de la documentation.

ATTENTION

IMPORTANT

REMARQUE

Gras Les caractères en gras identifient les boutons sur le panneau de commande de

Caractères en italique Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient

Courier New (ADS-1600W uniquement)

ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, peut entraîner des blessures mineures ou légères.

IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, peut entraîner des dommages matériels ou une perte de la fonctionnalité du produit.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l’opération fonctionne avec d’autres fonctions.

l’appareil ou sur l’écran de l’ordinateur.

à un thème lié. La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui

apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

REMARQUE

• Sauf spécification contraire, les écrans et illustrations de ce guide présentent l’ADS-1600W.

• Sauf spécification contraire, les écrans de ce manuel proviennent de Windows® 7 et Mac OS X v10.7.x. Ceux qui s’affichent sur votre ordinateur peuvent différer en fonction du système d’exploitation utilisé.

Page 14

Informations générales

À propos de cet appareil 1

1 Bras de support des documents 2 Capot supérieur 3 Chargeur automatique de documents 4 Guides de documents 5 Capot avant 6 Panneau de commande 7 Touche de mise sous tension 8 Levier de déverrouillage du couvercle 9 Guide d’emplacement pour carte 10 Emplacement pour carte 11 Interface directe USB 12 Bouton AOSS/WPS (ADS-1100W uniquement) 13 Connecteur USB 14 Connecteur de l’adaptateur secteur 15 Fente pour dispositif de sécurité

Page 15

Informations générales

Vue d’ensemble du panneau de commande (ADS-1100W) 1

1WiFi

Lorsque le WLAN est activé, le voyant WiFi s’allume.

2 Indication d’erreur

L’indication d’erreur s’allume quand une erreur se produit.

3 Bouton Arrêter

Appuyez pour arrêter ou annuler une opération. Le bouton Arrêter ne s’allume pas lorsqu’il n’est pas disponible.

4 Bouton Démarrer

Permet de démarrer une opération. Sélectionnez un type de numérisation en appuyant sur un des boutons Numériser avant d’appuyer sur le bouton Démarrer. Le bouton Démarrer ne s’allume pas lorsqu’il n’est pas disponible.

REMARQUE

Si vous configurez les paramètres de priorité de numérisation (voir Priorité de numérisation (ADS-1100W uniquement) à la page 207) et que les boutons Numériser sont disponibles, ils clignoteront

automatiquement.

5 Boutons Numériser

Appuyez pour sélectionner un type de numérisation. Les boutons Numériser s’allument lorsqu’ils sont disponibles.

Appuyez pour sélectionner la fonction Numérisation vers PC (connexion USB).

REMARQUE

est uniquement disponible quand l’appareil a été installé à l’aide de la méthode d’interface USB

(consultez le Guide d’installation rapide).

Page 16

Informations générales

Vous pouvez attribuer la fonction Numérisation vers FTP, Numérisation vers PC (connexion réseau) ou Numérisation WS aux touches. Appuyez pour sélectionner votre fonction attribuée après avoir configuré les paramètres.

REMARQUE

et les sont uniquement disponibles lorsque l’appareil a été installé à l’aide de la méthode

de réseau sans fil avec le DVD-ROM d’installation et un câble USB (consultez le Guide d’installation rapide).

Appuyez pour sélectionner la fonction Scan vers USB.

Page 17

Informations générales

Vue d’ensemble du panneau de commande (ADS-1600W) 1

1432

1 Écran tactile LCD (cristaux liquides)

Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant dessus sur l’écran tactile.

2 Bouton Précédent

Permet de revenir au niveau du menu précédent. La touche Précédent ne s’allume pas lorsqu’elle n’est pas disponible.

3 Bouton Accueil

Permet de revenir au mode Prêt. La touche Accueil ne s’allume pas lorsqu’elle n’est pas disponible.

4 Bouton Arrêter

Appuyez pour arrêter ou annuler une opération. La touche Arrêter ne s’allume pas lorsqu’elle n’est pas disponible.

Page 18

Informations générales

Écran tactile LCD (cristaux liquides) 1

Mode horloge (uniquement lorsque le capot supérieur est fermé) 1

Dans ce mode, vous voyez la date et l’heure. L’écran LCD affiche l’état actuel de l’appareil lorsque celui-ci est inactif.

1 Date et heure

Permet de voir la date et l’heure.

Lorsque le WLAN est activé, un témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil.

0 Max

Permet d’accéder aux paramètres de numérisation des cartes plastifiées.

L’icône d’informations apparaît sur l’écran tactile quand il y a un message d’erreur ou d’entretien. Pour plus de détails, voir Messages d’erreur et d’entretien à la page 186.

Mode numérisation (uniquement lorsque le capot supérieur est ouvert) 1

Dans ce mode, Scan vers FTP, Numérisation vers réseau, Numérisation vers PC, Scan vers USB, Scan vers serveur de messagerie et Numérisation vers Web sont disponibles.

Page 19

Informations générales

L’écran LCD affiche l’état actuel de l’appareil lorsque celui-ci est inactif.

1 vers FTP

Permet d’accéder à la fonction Numérisation vers FTP.

2 vers réseau

Permet d’accéder à la fonction Numérisation vers réseau.

3 vers PC

Permet d’accéder à la fonction Numérisation vers PC.

4 vers USB

Permet d’accéder à la fonction Scan vers USB.

5 vers serv. e-mail

Permet d’accéder à la fonction Scan vers serveur de messagerie.

6 vers le Web

Permet d’accéder à la fonction Numérisation vers le Web.

Lorsque le WLAN est activé, un témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil.

0 Max

8 Raccourcis

Permet de configurer des menus de raccourcis. Vous pouvez également effectuer une numérisation rapide à l’aide des options définies sous les raccourcis.

Page 20

Informations générales

9 (Réglages)

Permet d’accéder aux paramètres principaux.

L’icône d’informations apparaît sur l’écran tactile quand il y a un message d’erreur ou d’entretien. Pour plus de détails, voir Messages d’erreur et d’entretien à la page 186.

REMARQUE

Ce produit emploie une police conçue par ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

Opérations de base 1

Pour utiliser l’écran, appuyez sur le bouton (Réglages) ou sur le bouton d’option directement sur l’écran. Pour afficher tous les menus ou toutes les options de réglage sur l’écran et y accéder, appuyez sur

a ou b pour les faire défiler.

IMPORTANT

N’appuyez PAS sur l’écran avec un objet pointu, par exemple un stylo ou stylet. Vous risquez d’endommager l’appareil.

Les étapes suivantes montrent comment modifier un réglage dans l’appareil. Dans cet exemple, le réglage Taille document de la fonction Numérisation vers PC est modifié en Auto.

1 Appuyez sur d ou c pour afficher vers PC. 2 Appuyez sur vers PC. 3 Appuyez sur d ou c pour afficher vers fichier. 4 Appuyez sur vers fichier. 5 Appuyez sur Options. 6 Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage écran tactile. 7 Appuyez sur Réglage écran tactile. 8 Appuyez sur Oui. 9 Appuyez sur a ou b pour afficher Taille doc. 0 Appuyez sur Taille doc. A Appuyez sur a ou b pour afficher Auto. B Appuyez sur Auto.

REMARQUE

Appuyez sur pour revenir au niveau précédent.

Page 21

Informations générales

Modification du paramètre Clavier 1

Vous pouvez choisir le type de clavier pour l’écran tactile.

1 Appuyez sur (Réglages), Param. général puis sur Réglages clavier. 2 Appuyez sur AZERTY ou sur ABC. 3 Appuyez sur .

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1

Vous pouvez régler la luminosité du rétroéclairage LCD. Si vous éprouvez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de modifier le réglage de la luminosité.

1 Appuyez sur (Réglages), Param. général, Réglage LCD puis sur Éclair.arrière. 2 Appuyez sur Clair, Moyen ou sur Foncé. 3 Appuyez sur .

Réglage de la temporisation d’atténuation du rétroéclairage 1

Vous pouvez régler la durée pendant laquelle le rétroéclairage de l’écran LCD reste allumé après l’affichage de l’écran Prêt.

1 Appuyez sur (Réglages), Param. général, Réglage LCD puis sur Tempor. attén. 2 Appuyez sur Non, 10Secs, 20Secs ou sur 30Secs. 3 Appuyez sur .

Page 22

Informations générales

Mémoire permanente 1

Vos réglages de menu sont enregistrés de manière permanente et ne seront donc pas perdus en cas de panne de courant. Cependant, les réglages temporaires seront perdus.

(ADS-1600W uniquement) Si vous avez choisi Régl.nouv.défaut comme réglages favoris pour Scan vers USB et Scan vers serveur

de messagerie, ces réglages ne sont pas perdus. En outre, en cas de panne de courant, l’appareil conserve la date et l’heure pendant environ 24 heures.

Volume du bip sonore 1

Lorsque la fonction de bip sonore est activée, l’appareil émet un bip lorsque vous appuyez sur une touche ou en cas d’erreur.

Vous pouvez choisir un niveau de volume parmi une gamme de différents niveaux allant de Bas à Haut, ou choisir Non.

(ADS-1100W)

1 Démarrez l’application ControlCenter.

 Windows

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis

le menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil).

Page 23

Informations générales

 Macintosh

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

La fenêtre ControlCenter2 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL.

2 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre d’installation à distance s’affiche. 3 Sélectionnez Param. général dans l’arborescence (l’exemple ci-dessous utilise Windows

4 Sélectionnez Bas, Moyen, Haut ou Non dans la liste déroulante Signal sonore. 5 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Page 24

Informations générales

(ADS-1600W)

1 Appuyez sur (Réglages), Param. général puis sur Bip. 2 Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur Non. 3 Appuyez sur .

Page 25

Informations générales

Sélectionnez votre langue (le cas échéant) 1

(ADS-1100W)

1 Démarrez l’application ControlCenter.

 Windows

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis

le menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil).

Page 26

Informations générales

 Macintosh

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

La fenêtre ControlCenter2 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL.

2 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre d’installation à distance s’affiche. 3 Sélectionnez Langue dans l’arborescence (l’exemple ci-dessous utilise Windows

4 Sélectionnez votre langue depuis la liste déroulante Langue de la config. à distance. 5 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Page 27

Informations générales

(ADS-1600W)

1 Appuyez sur (Réglages). 2 Appuyez sur a ou b pour afficher Param. système.

Appuyez sur Param. système.

3 Appuyez sur Langue locale. 4 Appuyez sur a ou b pour afficher vers langue.

Appuyez sur votre langue.

5 Appuyez sur .

Page 28

Informations générales

Réglez la date et l’heure (ADS-1600W uniquement) 1

L’appareil affiche la date et l’heure.

1 Appuyez sur (Réglages). 2 Appuyez sur a ou b pour afficher Param. système. 3 Appuyez sur Param. système, Date & heure puis sur Date. 4 Saisissez les deux derniers chiffres de l’année sur l’écran tactile, puis appuyez sur OK. 5 Saisissez les deux derniers chiffres du mois sur l’écran tactile, puis appuyez sur OK. 6 Saisissez les deux derniers chiffres du jour sur l’écran tactile, puis appuyez sur OK. 7 Appuyez sur Heure. 8 Saisissez l’heure sur l’écran tactile. 9 Appuyez sur OK, puis sur .

Passage automatique à l’heure d’été 1

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. L’horloge est avancée d’une heure au printemps et reculée d’une heure en automne.

Par défaut, ce paramètre est désactivé. Vous devez activer le passage automatique à l’heure d’été en procédant comme suit.

(ADS-1100W)

1 Démarrez l’application ControlCenter.

 Windows

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis

le menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

Page 29

Informations générales

2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil).

 Macintosh

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

La fenêtre ControlCenter2 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL.

2 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre d’installation à distance s’affiche.

Page 30

Informations générales

3 Sélectionnez Param. système dans l’arborescence (l’exemple ci-dessous utilise Windows

4 Sélectionnez Non (ou Oui) dans les options Heure été auto. 5 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

(ADS-1600W)

REMARQUE

Vérifiez que vous avez bien réglé la date et l’heure dans le paramètre Date & heure.

1 Appuyez sur (Réglages). 2 Appuyez sur a ou b pour afficher Param. système. 3 Appuyez sur Param. système, Date & heure puis sur Heure été auto. 4 Appuyez sur Non (ou sur Oui). 5 Appuyez sur .

Page 31

Informations générales

Régler le fuseau horaire 1

Vous pouvez régler sur l’appareil le fuseau horaire correspondant à votre région (à l’heure normale, pas à l’heure d’été).

(ADS-1100W)

1 Démarrez l’application ControlCenter.

 Windows

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis

le menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil).

Page 32

Informations générales

 Macintosh

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

La fenêtre ControlCenter2 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL.

2 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre d’installation à distance s’affiche. 3 Sélectionnez Param. système dans l’arborescence (l’exemple ci-dessous utilise Windows

4 Sélectionnez votre fuseau horaire dans les options Fuseau horaire. 5 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Page 33

Informations générales

(ADS-1600W)

1 Appuyez sur (Réglages). 2 Appuyez sur a ou b pour afficher Param. système. 3 Appuyez sur Param. système, Date & heure puis sur Fuseau horaire. 4 Entrez votre fuseau horaire.

Appuyez sur OK.

5 Appuyez sur .

Page 34

Informations générales

Mode Veille 1

Vous pouvez entrer le délai d’inactivité de l’appareil (la valeur maximale est 60 minutes et la valeur par défaut est 10 minutes) avant qu’il passe en mode Veille. La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l’appareil.

REMARQUE

Si une carte plastifiée est insérée dans l’emplacement pour carte, l’appareil ne passe pas en mode Veille.

(ADS-1100W)

1 Démarrez l’application ControlCenter.

 Windows

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis

le menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil).

Page 35

Informations générales

 Macintosh

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

La fenêtre ControlCenter2 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL.

2 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre d’installation à distance s’affiche. 3 Sélectionnez Param. général dans l’arborescence (l’exemple ci-dessous utilise Windows

4 Sélectionnez 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins depuis la liste déroulante

Mode veille.

5 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Page 36

Informations générales

(ADS-1600W)

1 Appuyez sur (Réglages), puis sur Param. général. 2 Appuyez sur a ou b pour afficher Mode veille. 3 Appuyez sur Mode veille. 4 Appuyez sur 1Min, 2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou sur 60Min. 5 Appuyez sur .

Page 37

Informations générales

Mise hors tension auto 1

Vous pouvez entrer la durée pendant laquelle l’appareil reste en mode Veille (la valeur maximale est 8 minutes et la valeur par défaut est 4 heures) avant qu’il passe en mode Veille.

(ADS-1100W)

1 Démarrez l’application ControlCenter.

 Windows

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis

le menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet Paramètres de l’appareil (l’exemple ci-dessous utilise le Mode Accueil).

Page 38

Informations générales

 Macintosh

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

La fenêtre ControlCenter2 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL.

2 Cliquez sur le bouton Configuration à distance. La fenêtre d’installation à distance s’affiche. 3 Sélectionnez Param. général dans l’arborescence (l’exemple ci-dessous utilise Windows

4 Sélectionnez 1heure, 2heures, 4heures, 8heures ou Non depuis la liste déroulante Arrêt auto. 5 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Page 39

Informations générales

(ADS-1600W)

1 Appuyez sur (Réglages), puis sur Param. général. 2 Appuyez sur a ou b pour afficher Extinct auto. 3 Appuyez sur Extinct auto. 4 Appuyez sur 1heure, 2heures, 4heures, 8heures ou sur Non. 5 Appuyez sur .

Page 40

Informations générales

Documents acceptés 1

REMARQUE

Ne chargez pas de documents contenant des pages de différentes épaisseurs, qualités de papier, etc.

Documents acceptés 1

Papier standard Longueur 70 à 297 mm

Largeur 51 à 215,9 mm Grammage

Épaisseur 0,08 à 0,12 mm Nombre maximal de

documents Format de papier standard A4 210 × 297 mm

52 à 110 g/m

Épaisseur totale de 2 mm maximum, 20 feuilles maximum

A5 148 × 210 mm A6 105 × 148 mm B5 182 × 257 mm B6 128 × 182 mm Letter 215,9 × 279,4 mm

Papier épais1 Longueur 70 à 147 mm

Largeur 51 à 110 mm Grammage

Épaisseur 0,12 à 0,2 mm Nombre maximal de

documents

Papier épais2 Longueur 70 à 95 mm

Largeur 51 à 55 mm Matériau Plastique (PET), papier Épaisseur 0,2 à 0,4 mm Nombre maximal de

documents

110 à 200 g/m

Épaisseur totale de 2 mm maximum, 10 feuilles maximum

1 feuille

Page 41

Informations générales

Papier long Longueur 297 à 863 mm

Largeur 51 à 215,9 mm Grammage

52 à 110 g/m

Épaisseur 0,08 à 0,12 mm Nombre maximal de

1 feuille

documents

REMARQUE

Pour numériser un document entre 297 et 863 mm, sélectionnez Papier long comme Format de numérisation ou Format de document dans la boîte de dialogue de configuration.

Carte plastifiée Format standard (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm

Longueur 70 à 95 mm Largeur 51 à 55 mm Matériau Plastique (PET) Type Carte plastifiée, de type permis de conduire ou carte

d’assurance

Épaisseur Base : 0,4 à 0,76 mm

En relief : jusqu’à 1,4 mm

Nombre maximal de documents

1 feuille

REMARQUE

Vous pouvez numériser une carte plastifiée afin d’enregistrer l’image numérisée sur votre ordinateur. Activez la case à cocher Mode carte plastifiée dans la boîte de dialogue de configuration.

Feuille de support des reçus

Longueur Jusqu’à 270 mm Largeur Jusqu’à 110 mm Grammage

Jusqu’à 110 g/m

Épaisseur Épaisseur totale de la feuille de support des reçus et reçu de

0,35 mm maximum (à l’exception des parties superposées d’un reçu plié en accordéon).

Nombre maximal de documents

1 feuille Pliez un reçu en accordéon s’il est plus long que la feuille de

support de reçus.

REMARQUE

Une feuille de support peut être utilisée pour enregistrer l’image numérisée sur votre ordinateur, mais pas pour une numérisation vers un lecteur de mémoire flash USB.

Page 42

Informations générales

Documents non pris en charge 1

 Documents avec feuille carbone fixée au verso  Documents écrits au crayon  Documents d’épaisseur inégale, comme des enveloppes  Documents présentant des plis ou ondulations de grande taille  Documents pliés ou endommagés  Documents utilisant du papier de traçage  Documents utilisant du papier couché  Photographies (papier photographique)  Documents imprimés sur du papier perforé  Documents imprimés sur du papier de forme inhabituelle (pas carré ni rectangulaire)  Documents avec photos, notes ou autocollants fixés dessus  Documents utilisant du papier sans carbone  Documents utilisant du papier en feuilles volantes ou tout papier perforé

 Documents avec attaches trombones ou agrafes  Documents avec de l’encre humide  Tissus, feuilles métalliques, transparents pour rétroprojecteur  Supports brillants ou en miroir  Documents dont l’épaisseur dépasse les valeurs recommandées

Informations sur la feuille de support des reçus 1

 Utilisez la feuille de support des reçus pour un reçu uniquement.  Utilisez l’application BR-Receipts lorsque vous utilisez la feuille de support des reçus (voir Numériser les

reçus avec BR-Receipts (Windows®) à la page 89 ou Numérisation à l’aide de BR-Receipts (Macintosh) à la page 101).

 Vous pouvez plier le reçu en accordéon puis l’insérer dans la feuille de support des reçus si le reçu est

plus long que la feuille de support des reçus (voir

 Pour éviter les bourrages de documents, ne chargez pas la feuille de support des reçus à l’envers. Pour

plus d’informations, reportez-vous aux instructions imprimées sur la feuille de support des reçus ou à la section

 Pour éviter les bourrages de documents, ne placez pas plusieurs petits documents en même temps dans

la feuille de support des reçus. N’insérez qu’un document à la fois dans la feuille de support des reçus.

Chargement de documents à la page 32.

Chargement d’un reçu à la page 37).

 N’écrivez pas sur la feuille de support des reçus, car le texte écrit pourrait être visible sur un reçu

numérisé. Si la feuille de support des reçus est sale, essuyez-la à l’aide d’un chiffon sec.

 Ne laissez pas de reçus longtemps dans la feuille de support des reçus, car les éléments imprimés sur ce

reçu pourraient se transférer sur la feuille de support des reçus.

Page 43

Informations générales

Reçu non pris en charge 1

 Reçus avec attaches trombones ou agrafes  Reçus avec de l’encre humide

ATTENTION

Pour éviter de vous couper, ne faites pas glisser la main ou les doigts sur le bord de la feuille de support des reçus.

IMPORTANT

• Pour éviter d’onduler la feuille de support des reçus, ne l’exposez pas à la lumière du soleil et ne la placez pas à un endroit sujet à une température ou un taux d’humidité élevé. N’entreposez pas la feuille de support des reçus à l’horizontale en plaçant un objet de grande taille dessus.

• Pour éviter d’endommager la feuille de support des reçus, ne la pliez pas et ne tirez pas dessus. Si la feuille de support des reçus est endommagée, elle pourrait ne pas convenir à la numérisation et ne doit pas être utilisée.

Page 44

Informations générales

Chargement de documents 1

Le chargeur de documents peut recevoir jusqu’à 20 pages et les introduire individuellement dans l’appareil.

Utilisez du papier de 80 g/m de documents.

IMPORTANT

• NE tirez PAS sur le document quand il est entraîné.

• N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré ou comportant des agrafes, des trombones, des collages ou du ruban adhésif.

• N’utilisez PAS de carton ni de tissu.

Configuration de l’appareil 1

1 Ouvrez le capot supérieur (1) et repoussez fermement le volet du capot supérieur (2) jusqu’à ce que

vous entendiez un clic.

et déramez systématiquement les feuilles avant de les placer dans le chargeur

2 Soulevez les bras de support des documents (1).

Page 45

Informations générales

Chargement de documents de format standard 1

Assurez-vous que les documents comportant de l’encre ou du liquide correcteur sont parfaitement secs.

1 Configuration de l’appareil (voir Configuration de l’appareil à la page 32). 2 Réglez les guides de documents (1) en fonction de la largeur de vos documents.

3 Déramez plusieurs fois les feuilles sur leur longueur et leur largeur.

4 Alignez les bords des pages.

Page 46

Informations générales

5 Placez les pages de façon à ce que les bords supérieurs soient alignés et légèrement obliques par

rapport au sens d’alimentation.

6 Placez votre document, face vers le bas, bord supérieur en premier dans le chargeur de documents,

entre les guides, jusqu’à ce que vous sentiez qu’il touche l’intérieur de l’appareil.

7 Vérifiez que les bords latéraux du document sont parallèles aux rainures du capot supérieur puis réglez

de nouveau les guides sur la largeur du document.

Page 47

Informations générales

Chargement de cartes de visite 1

Assurez-vous que les documents comportant de l’encre ou du liquide correcteur sont parfaitement secs.

1 Configuration de l’appareil (voir Configuration de l’appareil à la page 32). 2 Réglez les guides de documents (1) en fonction de la largeur de vos documents.

3 Placez votre document, face vers le bas, côté court en premier dans le chargeur de documents, entre

les guides, jusqu’à ce que vous sentiez qu’il touche l’intérieur de l’appareil.

REMARQUE

N’insérez pas de carte de visite dans l’emplacement pour carte à l’arrière de l’appareil.

Page 48

Informations générales

Chargements de documents plus longs que le format A4 1

Assurez-vous que les documents comportant de l’encre ou du liquide correcteur sont parfaitement secs.

1 Configuration de l’appareil (voir Configuration de l’appareil à la page 32). 2 Réglez les guides de documents (1) en fonction de la largeur de vos documents.

3 Placez votre document, face vers le bas, bord supérieur en premier dans le chargeur de documents,

entre les guides, jusqu’à ce que vous sentiez qu’il touche l’intérieur de l’appareil.

REMARQUE

• Ne chargez qu’un document à la fois.

• Soutenez le document de la main s’il est plus long que le capot supérieur.

Page 49

Informations générales

Chargement d’un reçu 1

Assurez-vous que les documents comportant de l’encre ou du liquide correcteur sont parfaitement secs.

1 Configuration de l’appareil (voir Configuration de l’appareil à la page 32). 2 Insérez le document dans la feuille de support des reçus.

REMARQUE

Placez le document au centre de la feuille de support des reçus et alignez le dessus du document sur le dessus de la feuille de support des reçus.

3 Réglez les guides de documents (1) en fonction de la largeur de la feuille de support des reçus.

Page 50

Informations générales

4 Placez la feuille de support des reçus dans le chargeur de documents, entre les guides, jusqu’à ce que

vous sentiez qu’elle touche l’intérieur de l’appareil.

REMARQUE

• Vous pouvez plier le reçu en accordéon puis l’insérer dans la feuille de support des reçus si le reçu est plus long que la feuille de support des reçus.

• Lorsque la feuille de support des reçus est numérisée, la partie collante de 30 mm sur le bord supérieur de la feuille sera automatiquement supprimée lors de l’utilisation de l’application BR-Receipts uniquement

Numériser les reçus avec BR-Receipts (Windows®) à la page 89 ou Numérisation à l’aide de

(voir BR-Receipts (Macintosh) à la page 101).

Page 51

Informations générales

Chargement d’une carte plastifiée 1

1 Fermez le capot supérieur s’il est ouvert. 2 Réglez le guide d’emplacement pour carte (1) qui se trouve à l’arrière de l’appareil pour qu’il soit adapté

à la largeur de la carte plastifiée.

3 Insérez la carte plastifiée dans l’emplacement pour carte (1). La carte sera enfoncée dans l’appareil.

REMARQUE

• Si la carte plastifiée est en relief, insérez la carte plastifiée, côté en relief vers le bas, dans l’emplacement pour carte.

• Si la carte plastifiée n’entre pas dans l’appareil, retirez-la de l’appareil puis chargez-la sur le chargeur automatique de documents (voir

Chargement de cartes de visite à la page 35).

Page 52

Avant la numérisation 2

Avant d’effectuer la numérisation, vérifiez les points suivants :

 Assurez-vous d’avoir bien installé le logiciel Brother (MFL-Pro Suite) en procédant comme expliqué dans

le Guide d’installation rapide.

 Assurez-vous que le câble d’interface est bien fixé.

Page 53

Avant la numérisation

Avant la numérisation réseau 2

Licence réseau (Windows®) 2

Ce produit comprend une licence d’ordinateur pour 2 utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Suite avec Nuance™ PaperPort™ 12SE sur 2

ordinateurs du réseau au maximum. Si vous voulez utiliser Nuance™ PaperPort™ 12SE sur plus de 2 ordinateurs, veuillez acheter le pack NL-5

de Brother, qui est un pack de licences PC multiples permettant d’ajouter jusqu’à 5 autres utilisateurs. Pour acheter le pack NL-5, contactez votre revendeur Brother.

Configurer la numérisation réseau sous Windows

Si vous avez remplacé votre appareil, et qu’il est différent du premier appareil enregistré sur votre ordinateur pendant l’installation du logiciel MFL-Pro Suite, suivez les étapes ci-dessous.

1 (Windows

Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et autre matériel, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo).

(Windows Vista®) Cliquez sur le bouton , Panneau de configuration, Matériel et audio, puis Scanneurs et

appareils photo. (Windows® 7)

Cliquez sur le bouton , Tous les programmes, Brother, ADS-XXXXX (où XXXXX est le nom de votre modèle), Paramètres du scanneur, puis Scanneurs et appareils photo.

(Windows® 8)

Cliquez sur (Brother Utilities), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMÉRISATION dans le volet de navigation de gauche,

puis sur Scanneurs et appareils photo.

XP)

2 Effectuez l’une des actions suivantes :

 Windows® XP

Faites un clic droit sur l’icône du scanner et choisissez Propriétés. La boîte de dialogue des propriétés du scanner réseau s’affiche.

 Windows Vista®, Windows® 7 et Windows® 8

Cliquez sur le bouton Propriétés.

Page 54

Avant la numérisation

REMARQUE

(Windows Vista®, Windows® 7 et Windows® 8) Si l’écran Contrôle de compte d’utilisateur s’affiche, procédez comme suit.

• Pour les utilisateurs qui disposent de droits d’administrateur : Cliquez sur Continuer ou sur Oui.

• Utilisateurs qui ne disposent pas de droits d’administrateur : Entrez le mot de passe de l’administrateur

et cliquez sur OK ou Oui.

Page 55

Avant la numérisation

3 Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et choisissez la méthode de connexion appropriée.

Spécifiez l’adresse de votre Machine Saisissez l’adresse IP de l’appareil dans Adresse IP, puis cliquez sur Appliquer ou OK.

Spécifiez votre Machine par le nom 2

1 Saisissez le nom de nœud de l’appareil dans la zone Nom du noeud, ou cliquez sur parcourir et

choisissez l’appareil à utiliser.

2 Cliquez sur OK.

Page 56

Avant la numérisation

4 Cliquez sur l’onglet bouton scan vers et saisissez le nom de votre ordinateur dans le champ Nom

d’affichage. La liste déroulante Destination dans Numérisation vers réseau depuis l’onglet Numérisation dans l’application Gestion à partir du Web (ADS-1100W uniquement) (voir

Enregistrement des documents numérisés sur votre ordinateur à la page 125) ou sur l’écran LCD de l’appareil (ADS-1600W uniquement) affiche le nom saisi. Le réglage par défaut est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez saisir le nom de votre choix.

5 Si vous ne souhaitez pas recevoir de documents indésirables, saisissez un code à 4 chiffres dans le

champ Code pin et le champ Confirmer le code pin. (ADS-1600W uniquement) Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code PIN, un message sur l’écran LCD vous invite à saisir ce code pour pouvoir numériser le document et l’envoyer à l’ordinateur.

Configuration de la numérisation réseau pour Macintosh 2

Si vous souhaitez effectuer une numérisation depuis l’appareil sur un réseau, choisissez l’appareil en réseau dans l’application Sélecteur de périphérique depuis la liste déroulante Modèle sur l’écran principal de ControlCenter2. Si vous avez déjà installé le logiciel MFL-Pro Suite en suivant les étapes d’installation en réseau du Guide d’installation rapide, ce choix devra déjà être fait.

Pour utiliser l’appareil en tant que scanner réseau, il doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez configurer ou modifier les paramètres de l’adresse depuis le panneau de configuration.

Page 57

Avant la numérisation

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

La fenêtre ControlCenter2 s’affiche.

2 Sélectionnez Autre dans la liste déroulante Modèle.

La fenêtre Sélecteur de périphérique s’affiche.

3 Cliquez sur le bouton +. La fenêtre de configuration apparaît.

Page 58

Avant la numérisation

4 Choisissez votre appareil dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

REMARQUE

Vous pouvez également sélectionner votre appareil en saisissant l’adresse IP. Cliquez sur IP puis spécifiez votre appareil en fonction de son adresse IP. Pour modifier l’adresse IP d’un appareil existant sur le réseau, saisissez la nouvelle adresse IP.

5 Cliquez sur Ajouter.

Page 59

Avant la numérisation

REMARQUE

Cliquez sur la case Réglage touche principal de numérisation puis configurez les paramètres suivants :

• Pour Numérisation vers PC (connexion réseau) (ADS-1100W uniquement) ou la numérisation à partir du panneau de configuration de l’appareil (ADS-1600W uniquement), cliquez sur la case de Enregistrez votre ordinateur auprès de l’appareil avec les fonctions de numérisation vers. Saisissez ensuite le nom à afficher dans la liste déroulante Destination dans Numérisation vers réseau depuis l’onglet Numérisation dans l’application Gestion à partir du Web (ADS-1100W uniquement) (voir des documents numérisés sur votre ordinateur à la page 125) ou sur l’écran LCD de l’appareil (ADS-1600W uniquement). Vous pouvez utiliser jusqu’à 15 caractères.

• Vous pouvez éviter de recevoir des documents indésirables en créant un code PIN à quatre chiffres. Saisissez votre code PIN dans le champ Code PIN et le champ Vérifier.

(ADS-1600W uniquement) Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code PIN, un message sur l’écran LCD vous

invite à saisir ce code pour pouvoir numériser le document et l’envoyer à l’appareil.

Enregistrement

Lancement de l’utilitaire BRAdmin (Windows®) 2

Si vous avez installé BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3, le bouton BRAdmin vous permet d’ouvrir l’utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

L’utilitaire BRAdmin Light permet d’effectuer la configuration initiale des appareils Brother connectés au réseau. Il permet également de rechercher les produits Brother dans un environnement TCP/IP, d’afficher l’état et de configurer les paramètres de base du réseau, par exemple l’adresse IP. Pour plus d’informations sur l’installation de BRAdmin Light à partir du DV-DROM fourni, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau.

Si vous souhaitez gérer les appareils de façon plus évoluée, utilisez la dernière version de BRAdmin Professional 3, qui peut être téléchargée à partir du site

http://solutions.brother.com/

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis le

menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet Configurations de l’appareil. 3 Cliquez sur BRAdmin. La boîte de dialogue de l’utilitaire BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3

s’affiche.

REMARQUE

Si vous avez installé à la fois BRAdmin Light et BRAdmin Professional, ControlCenter4 lancera BRAdmin Professional 3.

Page 60

Numérisation depuis votre ordinateur 3

Modification de l’interface utilisateur de ControlCenter4 (Windows®) 3

ControlCenter4 est un utilitaire qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez le plus fréquemment. Grâce à ControlCenter4, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques.

ControlCenter4 contrôle également les paramètres de, (quand il est utilisé pour la fonction Numérisation vers

PC avec la connexion réseau uniquement pour ADS-1100W), (pour

bouton vers PC (pour ADS-1600W) sur votre appareil Brother. Pour des informations sur la

configuration des paramètres de , (quand il est utilisé pour la fonction Numérisation vers PC avec

la connexion réseau uniquement pour ADS-1100W ), (pour ADS-1100W), ou le bouton

vers PC (pour ADS-1600W) sur l’appareil, voir Modification des Paramètres de numérisation vers ordinateur (Windows®) à la page 140.

ControlCenter4 a deux modes d’opération : Mode Accueil et Mode Avancé. Vous pouvez changer de mode à tout moment.

 Mode Accueil

Permet d’accéder aisément aux fonctions principales de votre appareil. Vous pouvez utiliser les fonctions de manière intuitive, sans définir de paramètres.

ADS-1100W ), ou le

1 Type de document

Permet de sélectionner un type de document.

2 Paramètres personnalisés

Permet de configurer les paramètres de numérisation.

Page 61

Numérisation depuis votre ordinateur

3 Format de numérisation

Permet de sélectionner un format de numérisation.

4 Numérisation

Permet de lancer la numérisation.

5 Visionneuse d’image

Affiche une image numérisée.

6 Enregistrer

Permet d’enregistrer une image numérisée vers un dossier de votre disque dur, dans un des types de fichier indiqués dans la liste des types de fichiers.

7 Ouvrir à l’aide d’une application

Permet de numériser une image directement dans votre application graphique, à des fins de retouche d’image.

8 Envoyer e-mail

Permet de numériser un document dans votre application d’e-mail par défaut.

9OCR

Permet de numériser un document et de le convertir en texte.

 Mode Avancé

Offre un contrôle accru sur les détails des fonctions de votre appareil. Vous pouvez aussi personnaliser les actions de numérisation par pression sur un bouton, afin de les adapter à vos besoins.

1 2 3 4

1 Image

Permet de numériser un document directement dans toute application d’affichage graphique ou d’édition.

2OCR

Permet de numériser un document et de le convertir en texte.

3E-mail

Permet de numériser un document dans votre application d’e-mail par défaut.

4 Fichier

Permet d’enregistrer une image numérisée vers un dossier de votre disque dur, dans un des types de fichier indiqués dans la liste des types de fichiers.

Page 62

Numérisation depuis votre ordinateur

Pour modifier le mode de fonctionnement, procédez comme suit.

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis le

menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

REMARQUE

Si l’icône n’apparaît pas dans la zone de notification, effectuez l’une des actions suivantes :

• (Utilisateurs de Windows® XP, Windows Vista® et Windows® 7)

Cliquez sur (Démarrer), Tous les programmes, Brother, ADS-XXXXX (où XXXXX est le nom de votre modèle) puis sur ControlCenter4.

• (Utilisateurs de Windows® 8)

puis sur ControlCenter4.

2 Cliquez sur Configuration puis sélectionnez Sélection mode.

Page 63

Numérisation depuis votre ordinateur

3 Sélectionnez Mode Accueil ou Mode Avancé dans la boîte de dialogue des modes.

Page 64

Numérisation depuis votre ordinateur

Numérisation à l’aide du mode Accueil de ControlCenter4 (Windows®) 3

Il existe quatre fonctions de numérisation : Enregistrer, Ouvrir à l’aide d’une application, Envoyer e-mail et OCR.

Cette section présente brièvement les fonctions de l’onglet Numérisation. Pour plus de détails sur chaque fonction, cliquez sur

Numérisation de base 3

1 Configurez les paramètres de la zone de réglage de numérisation du PC. 2 Cliquez sur (Numérisation). 3 Confirmez et modifiez (le cas échéant) l’image numérisée dans la visionneuse d’image. 4 Cliquez sur (Enregistrer), (Ouvrir à l’aide d’une application), (Envoyer e-mail) ou

(OCR).

(Aide).

5 Effectuez l’une des actions suivantes :

 Pour (Enregistrer)

Sélectionnez votre dossier de destination et les autres paramètres. Cliquez sur OK. L’image est enregistrée dans le dossier de votre choix.

 Pour (Ouvrir à l’aide d’une application)

Sélectionnez l’application dans la liste déroulante et cliquez sur OK. L’image s’affiche dans l’application de votre choix.

REMARQUE

Si vous avez installé l’application Evernote sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner Evernote depuis la liste déroulante puis cliquer sur OK pour télécharger les données scannées directement sur Evernote.

 Pour (Envoyer e-mail)

Configurez les paramètres du fichier joint et cliquez sur OK. Votre application d’e-mail par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouvel e-mail.

 Pour (OCR)

Configurez les paramètres OCR et cliquez sur OK. L’application de votre choix s’ouvre avec les données de texte converties.

Numérisation de cartes plastifiées 3

1 Chargez une carte plastifiée (voir Chargement d’une carte plastifiée à la page 39).

REMARQUE

Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois.

Page 65

Numérisation depuis votre ordinateur

2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis le

menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

3 Sélectionnez l’onglet Numérisation.

4 Sélectionnez Personnalisé dans l’option Type de document puis cliquez sur Paramètres

personnalisés. La boîte de dialogue Paramètres de numérisation personnalisés apparaît.

5 Cochez la case Mode Carte plastifiée. 6 Configurez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation

(ControlCenter4) (Windows®) à la page 64).

7 Cliquez sur OK.

Page 66

Numérisation depuis votre ordinateur

8 Cliquez sur le bouton (Numérisation). L’appareil commence la numérisation, puis la boîte de

dialogue Numérisation terminée apparaît et affiche le nombre de pages scannées. L’image numérisée apparaît dans la visionneuse.

REMARQUE

Si la boîte de dialogue Numérisation terminée n’apparaît pas et que vous souhaitez afficher le nombre de page scannées, cochez la case Afficher résultats de numérisation.

9 Effectuez l’une des actions suivantes :

 Cliquez sur le bouton (Enregistrer) pour enregistrer les données numérisées. Voir Numérisation

de base à la page 52.

 Cliquez sur (Ouvrir à l’aide d’une application) pour ouvrir les données numérisées dans une

autre application. Voir Numérisation de base à la page 52.

 Cliquez sur le bouton (Envoyer e-mail) pour joindre les données numérisées à un e-mail. Voir

Numérisation de base à la page 52.

 Cliquez sur le bouton (OCR) pour numériser un fichier texte modifiable. Voir Numérisation de

base à la page 52.

REMARQUE

Le mode Carte plastifiée utilise automatiquement ces paramètres : Résolution : 600 x 600 ppp Taille de numérisation : 2 en 1 (Auto) Numérisation recto verso : Oui (Reliure à bord court) Redressement automatique : Oui Rotation automatique d’image : Non

Disposition de l’original Résultat de la numérisation

Numérisation vers un fichier Office 3

Votre appareil peut convertir des données scannées en un fichier Microsoft® Word ou un fichier Microsoft® PowerPoint

. Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, votre appareil Brother doit être connecté à un réseau

capable d’accéder à Internet par l’intermédiaire d’une connexion sans fil.

1 Chargez votre document (voir Chargement de documents de format standard à la page 33).

Page 67

Numérisation depuis votre ordinateur

2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis le

menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

3 Sélectionnez l’onglet Numérisation.

4 Sélectionnez le type de document. 5 Modifiez la taille de votre document si nécessaire. 6 Configurez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation

(ControlCenter4) (Windows®) à la page 64).

7 Cliquez sur le bouton (Numérisation). L’appareil commence la numérisation, puis la boîte de

dialogue Numérisation terminée apparaît et affiche le nombre de pages scannées. L’image numérisée apparaît dans la visionneuse.

REMARQUE

Si la boîte de dialogue Numérisation terminée n’apparaît pas et que vous souhaitez afficher le nombre de page scannées, cochez la case Afficher résultats de numérisation.

8 Cliquez sur (Enregistrer) ou sur (Envoyer e-mail). La boîte de dialogue des paramètres

s’affiche.

9 Cliquez sur la liste déroulante Type de fichier puis sélectionnez l’option Microsoft Office Word

(*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

0 Cliquez sur OK. Si une boîte de dialogue contenant un message concernant la connexion Internet

apparaît, lisez les informations et cliquez sur OK.

Page 68

Numérisation depuis votre ordinateur

Numérisation de cartes de visite 3

1 Chargez votre document (voir Chargement de cartes de visite à la page 35). 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis le

menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

3 Sélectionnez l’onglet Numérisation.

4 Sélectionnez le type de document. 5 Sélectionnez Carte de visite depuis la liste déroulante Format de numérisation. 6 Configurez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation

(ControlCenter4) (Windows®) à la page 64).

7 Cliquez sur le bouton (Numérisation). L’appareil commence la numérisation, puis la boîte de

dialogue Numérisation terminée apparaît et affiche le nombre de pages scannées. L’image numérisée apparaît dans la visionneuse.

REMARQUE

Si la boîte de dialogue Numérisation terminée n’apparaît pas et que vous souhaitez afficher le nombre de page scannées, cochez la case Afficher résultats de numérisation.

8 Cliquez sur (Ouvrir à l’aide d’une application). La boîte de dialogue Ouvrir à l’aide d’une

application apparaîtra.

9 Sélectionnez l’application BizCard MFC depuis la liste déroulante Application cible puis cliquez sur

OK. Les données numérisées seront ouvertes dans l’application BizCard 6.

0 Modifiez et enregistrez les données numérisées avec BizCard 6.

Page 69

Numérisation depuis votre ordinateur

Numérisation à l’aide du mode Avancé de ControlCenter4 (Windows®) 3

Il existe quatre fonctions de numérisation : Image, OCR, E-mail et Fichier. Cette section présente brièvement les fonctions de l’onglet Numérisation. Pour plus de détails sur chaque

fonction, cliquez sur

Numérisation de base 3

1 Sélectionnez l’onglet Numérisation. 2 Cliquez sur (Image), (OCR), (E-mail) ou (Fichier). La boîte de dialogue des

paramètres de numérisation s’affiche.

3 Effectuez l’une des actions suivantes :

 Pour (Image)

Sélectionnez l’application dans la liste déroulante et cliquez sur Numérisation. L’image s’affiche dans l’application de votre choix.

(Aide).

REMARQUE

 Pour (OCR)

Configurez les paramètres OCR et cliquez sur Numérisation. L’application de votre choix s’ouvre avec les données de texte converties.

 Pour (E-mail)

Configurez les paramètres du fichier joint et cliquez sur Numérisation. Votre application d’e-mail par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouvel e-mail.

 Pour (Fichier)

Sélectionnez votre dossier de destination et les autres paramètres. Cliquez sur Numérisation. L’image est enregistrée dans le dossier de votre choix.

Modification des paramètres par défaut de chaque bouton 3

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut des boutons (Image), (OCR), (E-mail) et

(Fichier).

1 Faites un clic droit sur le bouton que vous voulez configurer et cliquez sur Paramètres du bouton. La

boîte de dialogue des paramètres s’affiche.

2 Choisissez les paramètres pour Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document,

Luminosité, Contraste, Numérisation en continu et Numérisation recto verso selon vos besoins.

3 Cliquez sur OK. Les nouveaux réglages seront utilisés comme réglages par défaut.

Page 70

Numérisation depuis votre ordinateur

Numérisation de cartes plastifiées 3

1 Chargez une carte plastifiée (voir Chargement d’une carte plastifiée à la page 39).

REMARQUE

Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois.

2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis le

menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

3 Sélectionnez l’onglet Numérisation.

4 Cliquez sur le bouton à utiliser ( (Image), (OCR), (E-mail), ou (Fichier)). La boîte de

dialogue de configuration s’affiche (l’exemple ci-dessous utilise Image).

5 Cochez la case Mode Carte plastifiée. 6 Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation

(ControlCenter4) (Windows®) à la page 64).

Page 71

Numérisation depuis votre ordinateur

7 Cliquez sur le bouton Numérisation.

L’appareil lance la numérisation.

REMARQUE

• Cochez la case Ne plus afficher. pour que la boîte de dialogue ne s’affiche plus.

• Le mode Carte plastifiée utilise automatiquement ces paramètres :

Résolution : 600 x 600 ppp Taille document : 2 en 1 (Auto) Numérisation recto verso : Oui (Reliure à bord court) Redressement automatique : Oui Rotation automatique d’image : Non

Disposition de l’original Résultat de la numérisation

Numérisation vers un fichier Office 3

Votre appareil peut convertir des données scannées en un fichier Microsoft® Word ou un fichier Microsoft® PowerPoint capable d’accéder à Internet par l’intermédiaire d’une connexion sans fil.

. Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, votre appareil Brother doit être connecté à un réseau

1 Chargez votre document (voir Chargement de documents de format standard à la page 33). 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis le

menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

Page 72

Numérisation depuis votre ordinateur

3 Sélectionnez l’onglet Numérisation.

4 Cliquez sur (E-mail) ou (Fichier). La boîte de dialogue de configuration s’affiche (l’exemple

ci-dessous utilise E-mail).

5 Cliquez sur la liste déroulante Type de fichier puis sélectionnez l’option Microsoft Office Word

(*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

6 Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation

(ControlCenter4) (Windows®) à la page 64).

7 Cliquez sur Numérisation. Si une boîte de dialogue contenant un message concernant la connexion

Internet apparaît, lisez les informations et cliquez sur OK.

Numérisation de cartes de visite 3

1 Chargez votre document (voir Chargement de cartes de visite à la page 35). 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis le

menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

Page 73

Numérisation depuis votre ordinateur

3 Sélectionnez l’onglet Numérisation.

4 Cliquez sur (Image). La boîte de dialogue des paramètres s’affiche.

5 Sélectionnez l’application BizCard MFC depuis la liste déroulante Application cible. 6 Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation

(ControlCenter4) (Windows®) à la page 64).

7 Cliquez sur Numérisation. Les données numérisées seront ouvertes dans l’application BizCard 6. 8 Modifiez et enregistrez les données numérisées avec BizCard 6.

Page 74

Numérisation depuis votre ordinateur

Création d’un onglet personnalisé (ControlCenter4, mode Avancé) (Windows®) 3

Vous pouvez créer, avec vos paramètres préférés, jusqu’à trois onglets personnalisés comportant chacun cinq boutons personnalisés.

Création d’un onglet personnalisé 3

1 Cliquez sur l’icône (ControlCenter4) dans la zone de notification puis choisissez Ouvrir depuis le

menu. La fenêtre ControlCenter4 s’affiche.

2 Cliquez sur Configuration puis sélectionnez Créer un onglet personnalisé. Vous pouvez aussi

créer un onglet personnalisé en faisant un clic droit dans la zone des onglets puis en choisissant Créer un onglet personnalisé. Un onglet personnalisé sera créé.

3 Si vous voulez modifier le nom d’un onglet personnalisé, faites un clic droit dessus puis choisissez

Renommer l’onglet personnalisé.

REMARQUE

Vous pouvez aussi modifier le nom de l’onglet personnalisé en cliquant sur Configuration puis sur Renommer l’onglet personnalisé.

Page 75

Numérisation depuis votre ordinateur

Création d’un bouton personnalisé dans un onglet personnalisé 3

1 Créez un onglet personnalisé. 2 Faites un clic droit à l’intérieur de l’onglet puis choisissez Créer un bouton personnalisé. Sélectionnez

un bouton que vous voulez créer dans le menu. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche.

REMARQUE

Vous pouvez également copier le bouton personnalisé en sélectionnant Copier le bouton personnalisé depuis le menu contextuel.

3 Saisissez le nom du bouton et modifiez les paramètres, le cas échéant. Cliquez sur le bouton OK.

(Les options de paramétrage varient en fonction du bouton créé.)

REMARQUE

Vous pouvez modifier ou supprimer l’onglet ou le bouton créé ou bien les paramètres. Cliquez sur

Configuration puis continuez en suivant les indications qui s’affichent.

Page 76

Numérisation depuis votre ordinateur

Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows®) 3

Les paramètres suivants peuvent être modifiés.

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier

Type de fichier Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser

pour les données numérisées.

Oui Oui Oui Oui

REMARQUE

• Pour enregistrer le document comme PDF protégé par

mot de passe, sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) depuis la liste déroulante Type de fichier, cliquez sur

le bouton saisissez le mot de passe (Image, E-mail et Fichier

uniquement).

• Le format PDF consultable est un format de fichier qui comprend une couche de données texte au-dessus d’une image numérisée. Cette couche permet d’effectuer une recherche dans le texte des données d’image. La langue OCR doit être réglée de façon à correspondre à la langue dans laquelle vous voulez créer le PDF consultable.

• Pour enregistrer le document sous la forme d’un PDF consultable, choisissez PDF consultable (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier.

• Pour enregistrer le document sous la forme d’un PDF consultable, Nuance™ PaperPort™ 12SE doit être installé sur votre ordinateur.

• Pour enregistrer le document comme PDF à compression élevée, sélectionnez 300 x 300 ppp depuis la liste déroulante Résolution, PDF

compression élevée (*.pdf) depuis la liste déroulante Type de fichier et Gris véritable ou Couleur 24 bits dans la liste déroulante Type de numérisation.

Application cible Sélectionnez l’application de destination comprenant

Nuance™ PaperPort™ 12SE, Presto! BizCard 6, BR-Receipts et Evernote dans la liste déroulante.

Langage OCR Permet de faire correspondre la langue du texte du

document numérisé.

Nom de fichier Cliquez sur le bouton Modifier de Image, OCR ou E-mail.

Si nécessaire, entrez un préfixe pour le nom de fichier.

Afficher la fenêtre Enregistrer sous

Si vous voulez spécifier la destination de l’image numérisée à chaque fois que vous effectuez une numérisation, activez la case à cocher Afficher la fenêtre Enregistrer sous.

(Définir le mot de passe PDF) et

Oui Oui - -

- Oui - -

Oui Oui Oui Oui

- - - Oui

Page 77

Numérisation depuis votre ordinateur

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier

Chemin du fichier de destination

Dossier de destination

Cliquez sur le bouton Modifier puis sur l’icône du dossier pour modifier le dossier dans lequel enregistrer le document numérisé.

Cliquez sur l’icône du dossier et accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre document numérisé.

Oui Oui Oui -

- - - Oui

Cochez Afficher Dossier afin d’afficher automatiquement le dossier de destination après la numérisation.

Taille du fichier Vous pouvez modifier la taille du fichier en déplaçant le

Oui - Oui Oui

curseur vers la droite ou vers la gauche.

REMARQUE

Taille du fichier peut être modifiée en fonction du Type de fichier sélectionné.

Résolution Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans

la liste déroulante Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette.

Type de numérisation

Permet de sélectionner plusieurs options de profondeur de couleur pour les images numérisées.

Noir et Blanc

Utilisation pour la numérisation de texte ou de dessin au trait.

Gris (Diffusion d’erreur)

Numérisation de photos ou de graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images en gris simulé sans utiliser de points en gris véritable ; des points noirs sont placés selon un motif spécifique pour donner l’aspect du gris.)

Gris véritable

Numérisation de photos ou de graphiques. Ce mode est plus réaliste, car il utilise jusqu’à 256 nuances de gris.

Couleur 24 bits

Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. Bien que l’option Couleurs 24 bits crée une image offrant la reproduction de couleurs la plus précise, elle exige également le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long.

Auto

Sélectionne automatiquement les couleurs appropriées pour votre document.

Oui Oui Oui Oui

En fonction de la condition du document d’origine, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement.

Page 78

Numérisation depuis votre ordinateur

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier

Taille document Par défaut, le format du document est réglé sur Auto.

Oui Oui Oui Oui

Vous pouvez numériser des documents de n’importe quel format sans effectuer d’ajustements au Taille document.

Pour accélérer la numérisation, vous

pouvez sélectionner la taille exacte de votre document dans la liste déroulante Taille document.

REMARQUE

• Si vous choisissez un format de document 1 sur 2, l’image numérisée sera divisée en deux documents dont la taille est la moitié de la valeur réglée. Si vous choisissez 1 sur 2 (A4), l’image numérisée sera divisée en deux documents de format A4.

• Pour effectuer une numérisation 1 sur 2, désactivez la case à cocher Rotation automatique d’image dans la boîte de dialogue Paramètres avancés.

• Si vous choisissez un format de document 2 en 1, deux images numérisées seront combinées en un document.

• Vous pouvez sélectionner Papier long lorsque vous configurez les paramètres comme suit :

• Redressement automatique : Non

• Numérisation recto verso : Non

• Chaque option Papier long permet de numériser un grand document jusqu’à la taille suivante :

Papier long (largeur normale) 215,9 mm (8

1/2 pouces) : 215,9 × 863 mm

Papier long (petite largeur) 107,9 mm (4

1/4 pouces) : 107,9 × 863 mm

Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la

meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l’image numérisée est trop claire, réglez la luminosité sur une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l’image est trop foncée, réglez la luminosité sur une valeur supérieure et renumérisez le document.

En fonction de la condition du document d’origine, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement.

Oui Oui Oui Oui

Page 79

Numérisation depuis votre ordinateur

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier

Contraste Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la

Oui Oui Oui Oui meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant le curseur vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation met en relief les zones sombres et claires de l’image alors qu’une diminution permet de révéler plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler le Contraste en entrant une valeur dans la zone.

REMARQUE

Le paramètre Contraste est uniquement disponible pendant la définition du Type de numérisation sur

Auto, Gris (Diffusion d’erreur), Gris véritable ou Couleur 24 bits.

Numérisation en continu

Numérisation recto verso

Permet de numériser des pages multiples. Lorsqu’une page a été numérisée, vous pouvez décider de continuer la numérisation ou de terminer. Cette méthode permet de numériser plus de pages que ce que le chargeur de documents peut contenir.

Si vous activez cette option, l’appareil numérise les deux faces du document. Si vous utilisez la fonction de numérisation recto verso automatique, vous devez choisir Reliure à bord long ou Reliure à bord court en fonction de l’agencement de votre document, pour garantir que le fichier de données créé apparaisse correctement dans le document numérisé.

Oui Oui Oui Oui

REMARQUE

La numérisation recto verso accepte les formats jusqu’à Legal.

Mode Carte plastifiée

Permet de numériser des cartes comme un permis de conduire ou une carte d’assurance, et utilise

Oui Oui Oui Oui

automatiquement les réglages suivants :

 Résolution : 600 x 600 ppp  Taille document : 2 en 1 (Auto)  Numérisation recto verso : Oui (Reliure à bord court)  Redressement automatique : Oui  Rotation automatique d’image : Non

REMARQUE

• Si vous souhaitez numériser une carte plastifiée avec

des paramètres différents, définissez Mode Carte plastifiée sur Non et Résolution sur 600 ppp.

• Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois.

Défaut Rétablit les réglages par défaut de tous les paramètres. Oui Oui Oui Oui

Page 80

Numérisation depuis votre ordinateur

Vous pouvez configurer d’autres paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres avancés. Cliquez sur le bouton Paramètres avancés.

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier

Redressement automatique

Rotation automatique d’image

Prévention de

déteinte/ Supprimer la

couleur

d’arrière-plan Ignorer les pages

vierges Afficher résultats

de numérisation

Corrige l’inclinaison (dans une marge de 5 degrés) des données numérisées.

Modifie le sens du document en fonction de l’orientation du texte.

Évite le phénomène de déteinte sur un document recto verso et permet d’éliminer la couleur de documents tels que des journaux, de façon à améliorer la reconnaissance des données numérisées.

Supprime les pages vierges du document des résultats de numérisation.

Présente sur l’écran de l’ordinateur le nombre total de pages enregistrées et de pages vierges ignorées.

Oui Oui Oui Oui

En fonction de la condition du document d’origine, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement.

Page 81

Numérisation depuis votre ordinateur

Numérisation à l’aide de ControlCenter2 (Macintosh) 3

ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez fréquemment. Grâce à ControlCenter2, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques.

Il existe quatre boutons pour les fonctionnalités Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Image (par défaut : Aperçu Apple)

Permet de numériser une page directement dans une application d’affichage ou d’édition graphique. Vous pouvez choisir l’application de destination Adobe d’image installée sur votre ordinateur.

 OCR (Par défaut : Apple TextEdit)

Permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l’application de reconnaissance de caractères et d’insérer le texte (et non pas une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez choisir l’application cible de traitement de texte, comme Microsoft Word ou toute autre application de traitement de texte installée sur votre ordinateur. Vous devez installer Presto! PageManager sur votre ordinateur. Pour obtenir des informations sur l’installation, voir Numérisation à l’aide de Presto! PageManager ou TWAIN (Macintosh) à la page 102.

 E-mail (Par défaut : votre logiciel de messagerie par défaut)

Permet de numériser une page ou un document directement dans une application d’e-mail sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint.

 Fichier

Vous permet de numériser directement un fichier sur votre disque dur. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination.

Photoshop® ou toute autre application d’édition

ControCenter2 vous permet de configurer le matériel , (quand il est utilisé pour la fonction

Numérisation vers PC avec la connexion réseau uniquement pour ADS-1100W), (pour ADS-1100W), ou le bouton vers PC (pour ADS-1600W) sur votre appareil et le bouton du logiciel ControCenter2 pour

chaque fonctionnalité de numérisation. Pour configurer le matériel,

, (quand il est utilisé pour la

fonction Numérisation vers PC avec la connexion réseau uniquement pour ADS-1100W), (pour ADS-1100W), ou le bouton vers PC (pour ADS-1600W) sur votre appareil, choisissez l’onglet Bouton

du périphérique dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel dans ControlCenter2, choisissez l’onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION.

Pour démarrer ControlCenter2, cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

Si l’icône (ControlCenter2) n’apparaît pas dans le Dock, cliquez sur Aller depuis la barre du menu

Finder, Applications, Brother, puis faites un double clic sur l’icône (ControlCenter2). L’icône

(ControlCenter2) s’affiche dans le Dock.

Page 82

Numérisation depuis votre ordinateur

Image (exemple : Aperçu Apple) 3

La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique dans laquelle vous pourrez la modifier.

1 Sélectionnez l’onglet NUMÉRISATION.

2 Cliquez sur (Image).

La boîte de dialogue Numérisation vers image apparaît.

3 Vous pouvez définir les paramètres de numérisation.

 Pour numériser un document recto verso, cochez la case Numérisation recto verso et choisissez

Reliure à bord long ou Reliure à bord court.

 Pour changer l’application à utiliser, choisissez l’application appropriée dans le menu déroulant

Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur Effacer.

4 Cliquez sur Démarrer la numérisation.

Votre application par défaut démarre et affiche l’image.

REMARQUE

Si vous choisissez PDF sécurisé (*.pdf) dans la liste Type de fichier, la boîte de dialogue Définir mot de passe PDF apparaît. Saisissez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe puis cliquez sur OK. Vous pouvez également choisir PDF sécurisé (*.pdf) pour Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

Page 83

Numérisation depuis votre ordinateur

OCR (application de traitement de texte) 3

La fonctionnalité Numérisation vers OCR convertit les données d’image de pages graphiques en texte modifiable par tout traitement de texte. Vous pouvez changer l’application de traitement de texte par défaut.

REMARQUE

Presto! PageManager doit être installé sur l’ordinateur.

1 Sélectionnez l’onglet NUMÉRISATION.

2 Cliquez sur (OCR).

La boîte de dialogue Numérisation vers OCR apparaît.

3 Vous pouvez définir les paramètres de numérisation.

 Pour numériser un document recto verso, cochez la case Numérisation recto verso et choisissez

Reliure à bord long ou Reliure à bord court.

 Pour changer l’application de traitement de texte à utiliser, choisissez l’application appropriée dans

le menu déroulant Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur Effacer.

4 Cliquez sur Démarrer la numérisation.

Votre application de traitement de texte par défaut démarre et affiche les données de texte converties.

Page 84

Numérisation depuis votre ordinateur

E-mail 3

La fonctionnalité Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer le document numérisé sous forme de fichier joint.

1 Sélectionnez l’onglet NUMÉRISATION.

2 Cliquez sur (E-mail).

La boîte de dialogue Numérisation vers e-mail apparaît.

3 Vous pouvez définir les paramètres de numérisation.

 Pour numériser un document recto verso, cochez la case Numérisation recto verso et choisissez

Reliure à bord long ou Reliure à bord court.

 Pour changer l’application à utiliser, choisissez l’application appropriée dans le menu déroulant

Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur Ajouter

. Pour

supprimer une application, cliquez sur Effacer.

Lorsque vous lancez ControlCenter2 pour la première fois, une liste par défaut d’applications d’e-mail compatibles s’affiche dans le menu déroulant. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter2, choisissez une application dans la liste.

4 Cliquez sur Démarrer la numérisation.

Votre application d’e-mail par défaut démarre et l’image est jointe à un nouvel e-mail.

REMARQUE

La fonctionnalité Numérisation vers e-mail ne prend pas en charge les services de Webmail. Utilisez la fonctionnalité Numérisation vers image ou Numérisation vers fichier pour numériser un document ou une image, puis joignez le fichier des données numérisées à un message e-mail.

Page 85

Numérisation depuis votre ordinateur

Fichier 3

Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier compatible. Cette fonctionnalité vous permet donc d’archiver aisément vos documents papier.

1 Sélectionnez l’onglet NUMÉRISATION.

2 Cliquez sur (Fichier).

La boîte de dialogue Numérisation vers fichier apparaît.

3 Vous pouvez définir les paramètres de numérisation.

 Pour numériser un document recto verso, cochez la case Numérisation recto verso et choisissez

Reliure à bord long ou Reliure à bord court.

 Pour modifier le nom de fichier, entrez le nom (jusqu’à 100 caractères) que vous voulez utiliser pour

le document dans la zone Nom de fichier. Le nom de fichier utilisera le nom que vous avez entré, suivi de la date du jour et d’un numéro d’ordre.

 Choisissez le type de fichier de l’image enregistrée dans le menu déroulant Type de fichier. Vous

pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou choisir un autre dossier en cliquant sur Parcourir.

 Pour montrer l’emplacement dans lequel l’image numérisée est enregistrée à l’issue de la

numérisation, cochez l’option Afficher dossier. Si vous voulez spécifier la destination de l’image numérisée à chaque fois, activez la case à cocher Afficher la fenêtre Enregistrer sous.

4 Cliquez sur Démarrer la numérisation.

L’image est enregistrée dans le dossier de votre choix.

Page 86

Numérisation depuis votre ordinateur

Modification des paramètres par défaut d’un bouton 3

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut des boutons (Image), (OCR),

(E-mail) et (Fichier).

1 Cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Control enfoncée et choisissez Bouton du logiciel.

La boîte de dialogue des paramètres s’affiche.

2 Choisissez les paramètres pour Type de fichier, Type de numérisation, Taille document,

Luminosité, Contraste, et Numérisation en continu selon les besoins. Vous pouvez aussi choisir le réglage pour Numérisation recto verso.

3 Cliquez sur OK. Les nouveaux réglages seront utilisés comme réglages par défaut.

Page 87

Numérisation depuis votre ordinateur

Numérisation de cartes plastifiées 3

1 Chargez une carte plastifiée (voir Chargement d’une carte plastifiée à la page 39).

REMARQUE

Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois.

2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

La fenêtre ControlCenter2 s’affiche.

3 Cliquez sur le bouton dans l’onglet NUMÉRISATION pur l’action Numérisation vers à modifier (Image,

OCR, E-mail, ou Fichier). La boîte de dialogue de configuration s’affiche (l’exemple ci-dessous utilise Image).

Page 88

Numérisation depuis votre ordinateur

4 Cochez la case Mode Carte plastifiée. 5 Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation

(ControlCenter2) (Macintosh) à la page 83).

6 Cliquez sur Démarrer la numérisation.

Votre application par défaut démarre et affiche l’image.

REMARQUE

• Cochez la case Ne plus afficher. pour que la boîte de dialogue ne s’affiche plus.

• Le mode Carte plastifiée utilise automatiquement ces paramètres :

Résolution : 600 ppp Taille document : 2 en 1 (Auto) Numérisation recto verso : Oui (Reliure à bord court) Redressement automatique : Oui Rotation automatique d’image : Non

Disposition de l’original Résultat de la numérisation

Numérisation vers un fichier Office 3

. Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, votre appareil Brother doit être connecté à un réseau

1 Chargez votre document (voir Chargement de documents de format standard à la page 33).

Page 89

Numérisation depuis votre ordinateur

2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

La fenêtre ControlCenter2 s’affiche.

3 Sélectionnez l’onglet NUMÉRISATION. 4 Cliquez sur le bouton E-mail ou Fichier. La boîte de dialogue de configuration s’affiche (l’exemple

ci-dessous utilise E-mail).

5 Cliquez sur la liste déroulante Type de fichier puis sélectionnez l’option Microsoft Office Word

(*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

6 Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation

(ControlCenter2) (Macintosh) à la page 83).

7 Cliquez sur Débuter la numérisation. Si une boîte de dialogue contenant un message concernant la

connexion Internet apparaît, lisez les informations et cliquez sur OK.

Page 90

Numérisation depuis votre ordinateur

Numérisation de cartes de visite 3

1 Chargez votre document (voir Chargement de cartes de visite à la page 35). 2 Cliquez sur l’icône (ControlCenter2) dans le Dock.

La fenêtre ControlCenter2 s’affiche.

3 Sélectionnez l’onglet NUMÉRISATION. 4 Cliquez sur le bouton Image. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche.

5 Sélectionnez BizCard 6 depuis la liste déroulante Application cible. 6 Modifiez éventuellement d’autres paramètres (voir Modification des paramètres de numérisation

(ControlCenter2) (Macintosh) à la page 83).

7 Cliquez sur Numérisation. Les données numérisées seront ouvertes dans l’application BizCard 6. 8 Modifiez et enregistrez les données numérisées avec BizCard 6.

Page 91

Numérisation depuis votre ordinateur

Enregistrement des paramètres de numérisation favoris à l’aide de ControlCenter2 (NUMÉRISATION PERSONNALISÉE) (Macintosh)

Quatre boutons permettent de configurer le logiciel selon vos besoins de numérisation. Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Control enfoncée. La fenêtre de

configuration s’affiche. Il existe quatre fonctions de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Numérisation vers image

Permet de numériser une page directement dans tout logiciel de visionneuse d’image ou d’édition. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle application d’édition d’image installée sur votre ordinateur.

 Numérisation vers OCR

Permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte modifiables. Vous pouvez sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable. Vous devez installer Presto! PageManager sur votre ordinateur. Pour obtenir des informations sur l’installation, voir PageManager ou TWAIN (Macintosh) à la page 102.

 Numérisation vers e-mail

Permet de joindre des images numérisées à un message e-mail. Vous pouvez également choisir le Type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d’adresses e-mail sélectionnées dans votre carnet d’adresses.

 Numérisation vers fichier

Numérisation à l’aide de Presto!

Permet d’enregistrer une image numérisée dans un dossier d’un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.

Page 92

Numérisation depuis votre ordinateur

Bouton défini par l’utilisateur 3

Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Control enfoncée. La fenêtre de configuration s’affiche. Pour configurer les boutons, procédez comme suit.

Numérisation vers image/OCR/e-mail/fichier 3

 Onglet Général

Entrez un nom pour le bouton dans la zone Nom pour personnalisation (30 caractères maximum). Choisissez le type de numérisation parmi les options Action de numérisation.

Page 93

Numérisation depuis votre ordinateur

 Onglet Paramètres (Numérisation vers image/OCR/E-mail)

Choisissez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document et Numérisation recto verso.

REMARQUE

PDF sécurisé (*.pdf) est disponible pour Numérisation vers image, Numérisation vers e-mail et

Numérisation vers fichier.

Page 94

Numérisation depuis votre ordinateur

 Onglet Paramètres (Numérisation vers fichier)

Choisissez le format de fichier dans le menu déroulant Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut ou choisissez un autre dossier en cliquant sur le bouton Parcourir.

Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document et Numérisation recto verso.

Si vous voulez spécifier la destination de l’image numérisée, activez la case à cocher Afficher la fenêtre

Enregistrer sous.

Page 95

Numérisation depuis votre ordinateur

Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) 3

Les paramètres suivants peuvent être modifiés.

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier

Application cible

(pour Image, OCR et fichier) ou

Application e-mail

(pour E-mail)

Vous pouvez choisir l’application utilisée pour ouvrir les données numérisées. Seules les applications installées sur votre ordinateur (y compris Presto! PageManager, Presto! BizCard 6, BR-Receipts et Evernote) peuvent être sélectionnées.

 Bouton Ajouter

Vous pouvez ajouter une application à la liste déroulante. Entrez le Nom de l’application (jusqu’à 30 caractères) et sélectionnez votre application préférée en cliquant sur le bouton Parcourir. Choisissez également le Type de fichier dans la liste déroulante.

 Bouton Effacer

Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez le nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer.

Oui Oui Oui -

Page 96

Numérisation depuis votre ordinateur

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier

Type de fichier Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser

Oui Oui Oui Oui

pour les données numérisées.

REMARQUE

• Pour enregistrer le document comme PDF protégé par

mot de passe, sélectionnez PDF sécurisé (*.pdf) pour Type de fichier, puis saisissez le mot de passe dans la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF (Image, E-mail et Fichier uniquement).

• Pour enregistrer le document sous la forme d’un PDF consultable, choisissez PDF consultable (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier.

• Pour enregistrer ce document en tant que PDF consultable, Presto! PageManager doit être installé sur votre ordinateur à partir du DVD-ROM fourni.

• Pour enregistrer le document comme PDF à compression élevée, sélectionnez 300 x 300 ppp depuis la liste déroulante Résolution, PDF

compression élevée (*.pdf) depuis la liste déroulante Type de fichier et Gris véritable ou Couleur 24 bits

depuis la liste déroulante Type de numérisation.

• Plusieurs types de fichiers, comme TIFF, TIFF multipage, PDF, PDF sécurisé et JPEG, prennent en charge la compression de la taille du fichier. Choisissez Non compressé ou Compressé pour régler la taille d’un fichier TIFF ou TIFF multipage. Pour les formats PDF, PDF sécurisé et JPEG, utilisez la glissière pour régler la taille du fichier (non disponible pour Numérisation vers OCR).

Taille du fichier Vous pouvez modifier la taille du fichier en déplaçant le

curseur vers la droite ou vers la gauche.

Oui - Oui Oui

REMARQUE

Taille du fichier peut être modifiée en fonction du Type de fichier sélectionné.

Logiciel OCR Affiche l’application qui convertira l’image numérisée en

texte modifiable.

Langage OCR Permet de faire correspondre la langue du texte du

document numérisé.

- Oui - -

Page 97

Numérisation depuis votre ordinateur

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier Nom de fichier Si nécessaire, entrez un préfixe pour le nom de fichier. Oui Oui Oui Oui Afficher la

fenêtre Enregistrer sous

Si vous voulez spécifier la destination de l’image numérisée à chaque fois que vous effectuez une numérisation, activez la case à cocher Afficher la fenêtre

- - - Oui

Enregistrer sous.

Chemin du fichier de destination

Dossier de destination

Cliquez sur le bouton Modifier puis sur le bouton Parcourir pour modifier le dossier dans lequel enregistrer

le document numérisé. Cliquez sur Parcourir et accédez au dossier dans lequel

vous voulez enregistrer votre document numérisé.

Oui Oui Oui -

- - - Oui

Cochez Afficher Dossier afin d’afficher automatiquement le dossier de destination après la numérisation.

Résolution Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans

Oui Oui Oui Oui

la liste déroulante Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette.

Type de numérisation

Permet de sélectionner parmi une plage de profondeurs de couleur de numérisation.

Oui Oui Oui Oui

Noir et Blanc

Utilisation pour la numérisation de texte ou de dessin au trait.

Gris (Diffusion d’erreur)

Gris véritable

Numérisation de photos ou de graphiques. Ce mode est plus réaliste, car il utilise jusqu’à 256 nuances de gris.

Couleur 24 bits

Auto

Utilise automatiquement les couleurs pour votre document.

En fonction de la condition du document d’origine, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement.

Page 98

Numérisation depuis votre ordinateur

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier Taille document Par défaut, le format du document est réglé sur Auto. Vous

pouvez numériser des documents de n’importe quel format sans effectuer d’ajustements au Taille document.

Pour

Oui Oui Oui Oui

accélérer la numérisation, vous pouvez sélectionner la taille exacte de votre document dans la liste déroulante

Taille document.

REMARQUE

• Pour effectuer une numérisation 1 sur 2 ou 2 en 1, désactivez la case à cocher Rotation automatique

d’image dans la boîte de dialogue Paramètres avancés.

• Si vous choisissez un format de document 2 en 1, deux images numérisées seront combinées en un document.

• Vous pouvez sélectionner Papier long lorsque vous configurez les paramètres comme suit :

• Redressement automatique : Non

• Numérisation recto verso : Non

Numérisation recto verso

Oui Oui Oui Oui

REMARQUE

La numérisation recto verso accepte les formats jusqu’à Legal.

Restaurer défauts

Numérisation en continu

En fonction de la condition du document d’origine, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement.

Rétablit les réglages par défaut de tous les paramètres. Oui Oui Oui Oui

Vous pouvez numériser plusieurs lots de documents et les regrouper dans un fichier de données. Après la numérisation du premier lot de documents, cliquez sur Continuer pour numériser des pages supplémentaires ou sur Terminer. Cette méthode permet de numériser plus de pages que ce que le chargeur de documents peut contenir.

Oui Oui Oui Oui

Page 99

Numérisation depuis votre ordinateur

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier

Mode Carte plastifiée

Permet de numériser des cartes comme un permis de conduire ou une carte d’assurance, et utilise

Oui Oui Oui Oui

automatiquement les réglages suivants :

 Résolution : 600 ppp  Taille document : 2 en 1 (Auto)

 Numérisation recto verso : Oui (Reliure à bord court)  Redressement automatique : Oui  Rotation automatique d’image : Non

REMARQUE

• Si vous souhaitez numériser une carte plastifiée avec

des paramètres différents, définissez Mode Carte plastifiée sur Non et Résolution sur 600 ppp.

• Ne chargez qu’une carte plastifiée à la fois.

Page 100

Numérisation depuis votre ordinateur

Vous pouvez configurer d’autres paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres avancés. Cliquez sur le bouton Paramètres avancés.

Réglage Description Fonctionnalité concernée

Image OCR E-mail Fichier

Luminosité Réglez le paramètre (entre 0 et 100) pour obtenir la

meilleure image possible. La valeur par défaut est 50, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Si l’image numérisée est trop claire, réglez la luminosité sur une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l’image est trop foncée, réglez la luminosité sur une valeur supérieure et renumérisez le document.

Contraste Réglez le paramètre (entre 0 et 100) pour obtenir la

meilleure image possible. La valeur par défaut est 50, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant le curseur vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation met en relief les zones sombres et claires de l’image alors qu’une diminution permet de révéler plus de détails dans les zones grises.

Oui Oui Oui Oui

REMARQUE

Le paramètre Contraste est uniquement disponible pendant la définition du Type de numérisation sur

Auto, Gris (Diffusion d’erreur), Gris véritable ou Couleur 24 bits.

Redressement automatique

Rotation automatique d’image

Prévention de déteinte/ Supprimer la couleur d’arrière-plan

Ignorer les pages vierges

Afficher résultats de numérisation

En fonction de la condition du document d’origine, cette fonction peut ne pas fonctionner correctement.

Corrige l’inclinaison (dans une marge de 5 degrés) des données numérisées.

Modifie le sens du document en fonction de l’orientation du texte.

Supprime les pages vierges du document des résultats de numérisation.

Présente sur l’écran de l’ordinateur le nombre total de pages enregistrées et de pages vierges ignorées.

Oui Oui Oui Oui

BROTHER ADS-1100W, ADS1100WUN1 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guides de l’utilisateur : où les trouver ?

Premiers pas

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation 1

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

À propos de cet appareil 1

Vue d’ensemble du panneau de commande (ADS-1100W) 1

Vue d’ensemble du panneau de commande (ADS-1600W) 1

Écran tactile LCD (cristaux liquides) 1

Opérations de base 1

Modification du paramètre Clavier 1

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1

Réglage de la temporisation d’atténuation du rétroéclairage 1

Mémoire permanente 1

Volume du bip sonore 1

Sélectionnez votre langue (le cas échéant) 1

Réglez la date et l’heure (ADS-1600W uniquement) 1

Passage automatique à l’heure d’été 1

Régler le fuseau horaire 1

Mode Veille 1

Mise hors tension auto 1

Documents acceptés 1

Documents acceptés 1

Documents non pris en charge 1

Informations sur la feuille de support des reçus 1

Reçu non pris en charge 1

Chargement de documents 1

Configuration de l’appareil 1

Chargement de documents de format standard 1

Chargement de cartes de visite 1

Chargements de documents plus longs que le format A4 1

Chargement d’un reçu 1

Chargement d’une carte plastifiée 1

Avant la numérisation 2

Avant la numérisation 2

Avant la numérisation réseau 2

Licence réseau (Windows®) 2

Configuration de la numérisation réseau pour Macintosh 2

Lancement de l’utilitaire BRAdmin (Windows®) 2

Numérisation depuis votre ordinateur 3

Modification de l’interface utilisateur de ControlCenter4 (Windows®) 3

Numérisation à l’aide du mode Accueil de ControlCenter4 (Windows®) 3

Numérisation de base 3

Numérisation de cartes plastifiées 3

Numérisation vers un fichier Office 3

Numérisation de cartes de visite 3

Numérisation à l’aide du mode Avancé de ControlCenter4 (Windows®) 3

Numérisation de base 3

Modification des paramètres par défaut de chaque bouton 3

Numérisation de cartes plastifiées 3

Numérisation vers un fichier Office 3

Numérisation de cartes de visite 3

Création d’un onglet personnalisé (ControlCenter4, mode Avancé) (Windows®) 3

Création d’un onglet personnalisé 3

Création d’un bouton personnalisé dans un onglet personnalisé 3

Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter4) (Windows®) 3

Numérisation à l’aide de ControlCenter2 (Macintosh) 3

Image (exemple : Aperçu Apple) 3

OCR (application de traitement de texte) 3

E-mail 3

Fichier 3

Modification des paramètres par défaut d’un bouton 3

Numérisation de cartes plastifiées 3

Numérisation vers un fichier Office 3

Numérisation de cartes de visite 3

Enregistrement des paramètres de numérisation favoris à l’aide de ControlCenter2 (NUMÉRISATION PERSONNALISÉE) (Macintosh)

Bouton défini par l’utilisateur 3

Modification des paramètres de numérisation (ControlCenter2) (Macintosh) 3