Vilken bruksanvisning?Vad innehåller den?Var finns den?
SnabbguideFölj de angivna instruktionerna för att installera
skannern, drivrutinerna och programvaran för ditt
operativsystem och din anslutningstyp.
I den här bruksanvisningen finns också
säkerhetsföreskrifter för hantering av skannern före
installationen. Läs säkerhetsinstruktionerna först.
BruksanvisningLäs om funktionerna för skanning och säkerhet, lär
dig att utföra rutinunderhåll och få felsökningstips.
Bruksanvisning för
nätverksanvändare
Denna guide ger användbar information
om
inställningar för trådlösa nätverk samt
säkerhetsinställningar vid användning av din
Brother-skanner. Här finns även information om
protokoll som stöds för skannern samt detaljerade
tips om felsökning.
Web Connect-guide
(endast
ADS-1600W)
Denna guide ger användbar information om hur du
får
tillgång till Internet från Brother-skannern, samt
för
att ladda ner bilder och ladda upp filer direkt från
Internet-tjänster.
Guide för mobil utskrift
och
skanning för Brother
iPrint&Scan
Denna guide ger användbar information om hur du
får
tillgång till Internet från Brother-skannern, samt
för
att ladda ner bilder och ladda upp filer direkt från
Internet-tjänster.
Brother Image
Viewerbruksanvisning
för
Android™
Denna guide ger användbar information om hur du
använder en mobil Android™-enhet för att visa och
redigera dokument som skannats med en Brotherskanner.
Guide för Brother ScanViewer
för iOS/OS X
Denna guide ger användbar information om hur
du
använder en iOS-enhet eller Macintosh-dator
för
att visa och redigera dokument som skannats
med
en Brother-skanner och sparats till iCloud.
Tryckt / i förpackningen
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
PDF-fil / Brother Solutions
1
Center
1
Besök oss på http://solutions.brother.com/
i
Komma igång
FunktionerProgramVad kan jag göra?Var hittar jag mer information?
Skanna
till
PC
Skanna till bild ControlCenter4
(Windows
®
)
Skanna ett dokument direkt till ett
grafikprogram för bildredigering.
För skanning från skannerns
kontrollpanel:
Skanna
till
OCR
ControlCenter2
(Macintosh)
Skanna ett dokument och
konvertera det till text. Du kan
redigera den här texten med
valfritt ordbehandlingsprogram.
Spara skannade dokument
på datorn på sidan 123
För skanning från ControlCenter4
(Windows
Standardläge: Grundläggande
skanning på sidan 51
Avancerat läge: Grundläggande
skanning på sidan 56
För skanning från ControlCenter2
(Macintosh):
Bild (exempel: Apple
Förhandsvisning) på sidan 69
För skanning från skannerns
kontrollpanel:
Spara skannade dokument
på datorn på sidan 123
För skanning från ControlCenter4
(Windows
Standardläge: Grundläggande
skanning på sidan 51
Avancerat läge: Grundläggande
skanning på sidan 56
®
):
®
):
För skanning från ControlCenter2
(Macintosh):
OCR (ordbehandlingsprogram)
på sidan 70
ii
FunktionerProgramVad kan jag göra?Var hittar jag mer information?
Skanna till
PC
(fortsättning)
Skanna till
e-post
ControlCenter4
(Windows
®
)
ControlCenter2
(Macintosh)
(fortsättning)
Skanna ett dokument till ditt
förvalda e-postprogram så att du
kan skicka det skannade jobbet
som en bilaga.
För skanning från skannerns
kontrollpanel:
Spara skannade dokument
på datorn på sidan 123
Skanna till filSkanna ett dokument och spara
det i en mapp på hårddisken
som en av filtyperna som visas
i
listan över filtyper. Välj den
här
metoden om du vill skanna
dokumentet som en PDF-fil.
För skanning från ControlCenter4
(Windows
®
):
Standardläge: Grundläggande
skanning på sidan 51
Avancerat läge: Grundläggande
skanning på sidan 56
För skanning från ControlCenter2
(Macintosh):
E-post på sidan 71
För skanning från skannerns
kontrollpanel:
Spara skannade dokument
på datorn på sidan 123
För skanning från ControlCenter4
(Windows
®
):
Standardläge: Grundläggande
skanning på sidan 51
Avancerat läge: Grundläggande
skanning på sidan 56
Skanna
kvitton
BR-Receipts
(Windows
och
®
Macintosh)
Du kan använda programmet
BR-Receipts som medföljer
programvarupaketet Brother
MFL-Pro för att skanna kvitton.
För skanning från ControlCenter2
(Macintosh):
Fil på sidan 72
För skanning från Windows®:
Skanna kvitton med BR-Receipts
(Windows®) på sidan 88
För skanning från Macintosh:
Skanna kvitton med BR-Receipts
(Macintosh) på sidan 99
iii
FunktionerProgramVad kan jag göra?Var hittar jag mer information?
Skanna
till
PC
(fortsättning)
Skanna
visitkort
Skanna med
TWAIN/WIA/
ISIS®drivrutinen för
Windows
®
-
användare
Skanna med
TWAIN/ICAdrivrutinen för
Macintoshanvändare
NewSoft
Presto!
(Windows
och
BizCard 6
®
Macintosh)
Program som har
stöd för TWAIN/
WIA/ISISdrivrutinen,
exempelvis:
Nuance™
PaperPort™
12SE
Windows® Faxa
och skanna
Windows®
Fotogalleri
Captiva®
QuickScan™ Pro
Program som har
stöd för TWAIN/
ICA-drivrutinen,
exempelvis:
Presto!
PageManager
Apple
Bildinsamling
Du kan använda NewSofts
program Presto! BizCard 6 som
ingår i programvarupaketet
Brother MFL-Pro och är avsett
för
skanning av visitkort.
För skanning från ControlCenter4
(Windows
®
):
Standardläge: Skanna visitkort
på sidan 55
Avancerat läge: Skanna
visitkort på sidan 59
För skanning från ControlCenter2
(Macintosh):
Skanna visitkort på sidan 77
Du kan skanna med programmet
Nuance™ PaperPort™ 12SE
som ingår i programvarupaketet
Brother MFL-Pro eller något
annat program med stöd för
TWAIN- eller WIA.
För skanning med TWAIN/WIAdrivrutinen:
Skanna med Nuance™
PaperPort™ 12SE eller andra
Windows®-program på sidan 89
Du kan också skanna med den
kostnadsfria provversionen
av
Captiva® QuickScan™ Pro
eller andra program med stöd
för
ISIS®. Innan du skannar
med
ISIS®-program måste
du
installera ISIS®-
För skanning med ISIS®drivrutinen:
Skanna med Captiva®
QuickScan™ Pro eller ISIS®program (Windows®) på sidan 110
skannerdrivrutinen.
Du kan skanna med programmet
Presto! PageManager som ingår
i programvarupaketet Brother
MFL-Pro eller något annat
program med stöd för TWAIN.
För skanning med TWAINdrivrutinen:
Skanna med Presto! PageManager
eller TWAIN-program (Macintosh)
på sidan 100
När du har installerat
programvarupaketet Brother
MFL-Pro kan du också använda
programmet Apple Bildinsamling
när du vill skanna.
För skanning med ICA-drivrutinen:
Skanna med Apple Bildinsamling
(ICA-drivrutin) på sidan 105
iv
FunktionerProgramVad kan jag göra?Var hittar jag mer information?
Skanna till
PC
(fortsättning)
WS Scan
(endast
Windows
®
användare)
Windows® Faxa
och skanna
Windows®
Fotogalleri
Skanna dokument genom
att
använda Web Servicesprotokollet. Web Servicesprotokollet gör att användare
kan
skanna över nätverket
med
skannern och datorn som
kör Windows Vista
senare), Windows
Windows
®
8.
®
(SP2 eller
®
7 eller
För installation av drivrutiner:
Installera drivrutiner som används
för skanning via webbtjänster
(Windows Vista
och
Windows® 8) i Bruksanvisning
®
, Windows® 7
för nätverksanvändare
För skanning från skannerns
kontrollpanel:
Skanna med Web Services
(Windows Vista® SP2 eller senare,
Windows® 7 och Windows® 8)
på sidan 129
v
FunktionerProgramVad kan jag göra?Var hittar jag mer information?
Skanna från
skannerns
kontrollpanel
Skanna
till
USB
Skanna
till
FTP
Skanna
till
nätverk
(endast
Windows
®
-
användare)
(Endast
ADS-1600W)
Skanna till
e-postserver
(Endast
ADS-1600W)
Skanna
till
Webb
(Endast
ADS-1600W)
Teckna
konturer
och
skanna
(Endast
ADS-1600W)
—Du kan skanna ditt dokument
och spara skanningen på ett
USB-minne. Du kan konfigurera
inställningarna på skannerns
kontrollpanel.
Ger dig möjlighet att skanna
ett
dokument direkt till en
FTP-server på ditt lokala nätverk
eller på Internet.
Skanna ett dokument direkt till
en delad mapp på en CIFSserver på ditt lokala nätverk eller
på Internet.
—Du kan skanna ett dokument
och
sända det direkt till
en
e-postadress från skannern.
Dessutom, eftersom denna
funktion kan tilldela en
e-postadress till skannern,
kan
du använda skannern för
att
sända dokument över ditt
lokala nätverk eller över Internet
till datorer eller andra
faxmaskiner.
Skanna ett dokument och överför
det direkt till webbtjänster som
exempelvis Facebook, Picasa,
Flickr, Google Docs, Evernote,
Dropbox, Box.net och SkyDrive
utan att använda en dator.
Skanna vissa områden i ett
dokument vars konturer tecknats
med röd penna. Områdena inom
konturerna kan behandlas som
bilder på olika sätt.
Spara skannade dokument till ett
USB-minne på sidan 132
Skanna dokument direkt till en
FTP-server på sidan 111
Skanna dokument direkt till en
CIFS-server (Windows®) (endast
ADS-1600W) på sidan 119
Skicka skannade dokument direkt
till en e-postadress (endast
ADS-1600W) på sidan 135
Web Connect-guide
Web Connect-guide
vi
FunktionerProgramVad kan jag göra?Var hittar jag mer information?
Från mobila
enheter
Skanna
dokument
(Brother
iPrint&Scan)
Brother
iPrint&Scan
Skanna ett dokument direkt från
en Android™-enhet, en iOS-enhet
eller en Windows
att
använda en dator.
®
Phone utan
Du kan hämta och installera
Brother iPrint&Scan från
Visa eller
redigera
skannade
data (iOS/OS
X)
Brother
ScanViewer
Google
Windows
Använda en iOS-enhet eller
Macintosh-dator för att visa och
redigera bilder och dokument
som skannats med en Brotherskanner och sparats till iCloud.
Play, App Store eller
®
Phone Store.
Du kan hämta och installera
Brother ScanViewer från
App
Store.
Visa eller
redigera
skannade
data
(Android™)
Brother Image
Viewer
Använda en mobil Android™enhet för att visa och redigera
dokument som skannats med
en
Brother-skanner.
Du kan hämta och installera
Brother Image Viewer från
Google Play.
Skanna plastkort från kortfacketSkanna plastkort genom att
använda kortfacket på skannerns
baksida. Skanna till bild,
Skanna
till OCR, Skanna till
e-post, Skanna till fil, Skanna
till
FTP samt Skanna från mobila
enheter med Brother iPrint&Scan
är tillgängliga vid skanning av
plastkort från kortfacket.
Guide för mobil utskrift och
skanning för Brother iPrint&Scan
Guide för Brother ScanViewer
för
iOS/OS X
Brother Image
Viewerbruksanvisning
för
Android™
För skanning från skannerns
kontrollpanel:
Skanna plastkort på sidan 137
För skanning från ControlCenter4
(Windows
®
):
Standardläge: Skanna plastkort
på sidan 51
Avancerat läge: Skanna
plastkort på sidan 57
För skanning från ControlCenter2
(Macintosh):
Skanna plastkort på sidan 74
vii
Innehållsförteckning
1Allmän information1
Använda dokumentationen........................................................................................................................1
Symboler och anvisningar i den här dokumentationen........................................................................1
Om skannern .............................................................................................................................................2
Översikt över kontrollpanelen (ADS-1100W).............................................................................................3
Översikt över kontrollpanelen (ADS-1600W).............................................................................................5
Välja språk (vid behov) ............................................................................................................................13
Ställa in datum och tid (endast ADS-1600W) ..........................................................................................16
Automatisk omställning till sommartid......................................................................................................16
Ställa in tidszon........................................................................................................................................19
Lägga i dokument ....................................................................................................................................32
Ställa in skannern ..............................................................................................................................32
Lägga i dokument i standardformat...................................................................................................33
Lägga i visitkort..................................................................................................................................35
Lägga i dokument i längre format än A4............................................................................................36
Sätta i ett kvitto ..................................................................................................................................37
Lägga i ett plastkort ...........................................................................................................................39
2Innan du skannar40
Innan du skannar.....................................................................................................................................40
Innan du utför en nätverksskanning.........................................................................................................41
Vanliga frågor ..................................................................................................................................220
För kundtjänst..................................................................................................................................220
CIndex221
xi
1
Allmän information1
Använda dokumentationen1
Tack för att du har köpt en Brother-skanner! Läs igenom dokumentationen för att få ut det mesta av skannern.
Symboler och anvisningar i den här dokumentationen1
Följande symboler och anvisningar används i dokumentationen.
1
VAR FÖRSIKTIG
VIKTIGT
OBS
FetstilFetstil motsvarar knappar på skannerns kontrollpanel eller på datorskärmen.
KursivText med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till
Courier New
(endast ADS-1600W)
VAR FÖRSIKTIG anger en potentiellt farlig situation som kan leda till lättare
eller
mindre skador.
VIKTIGT indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till skador på egendom
eller utrustning.
OBS är information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda
funktionen tillsammans med andra funktioner.
ett annat avsnitt.
Meddelanden på skannerns LCD-skärm visas med typsnittet Courier New.
OBS
• Om inte annat anges kommer skärmbilder och bilder att vara från ADS-1600W.
• Om inte annat anges kommer skärmbilder att vara från Windows® 7 och Mac OS X v10.7.x. Hur det ser
ut på din dator kan variera beroende på ditt operativsystem.
Tryck på stopp för att avbryta. Stoppknappen är släckt när den inte är tillgänglig.
4 Startknapp
Tryck för att starta. Du måste välja skanningstyp genom att trycka på en skanningsknapp innan du trycker
på startknappen. Knappen är släckt när den inte är tillgänglig.
OBS
Om du ändrar inställningarna för skanningsprioritet (se Skanningsprioritet (endast ADS-1100W)
på sidan 204) och skanningsknapparna är tillgängliga kommer de att blinka automatiskt.
5 Skanningsknappar
Tryck för att välja skanningstyp. Skanningsknapparna lyser när de är tillgängliga.
Tryck för att skanna till PC (USB-anslutning).
OBS
är bara tillgängligt när skannern är konfigurerad med USB-gränssnitt (se Snabbguiden).
3
Allmän information
Du kan tilldela dessa knappar funktionerna skanna till FTP, skanna till PC (nätverksanslutning) eller
skanna med WS. Tryck för att välja funktionen efter att du har konfigurerat inställningarna.
OBS
och är bara tillgängliga när skannern konfigurerades med metoden för trådlöst nätverk med
installations-dvd-skivan och en USB-kabel (se Snabbguiden).
Tryck för att välja funktionen för att skanna till USB.
1
4
Allmän information
Översikt över kontrollpanelen (ADS-1600W)1
1432
1 Pekskärm LCD
Du kan komma åt menyer och alternativ genom att trycka på dem på pekskärmen.
1
2 Tillbaka
Tryck för att gå tillbaka till föregående menynivå. Knappen är släckt när den inte är tillgänglig.
3 Hemknapp
Återgå till beredskapsläge. Knappen är släckt när den inte är tillgänglig.
4 Stoppknapp
Tryck på stopp för att avbryta. Knappen är släckt när den inte är tillgänglig.
5
Allmän information
Pekskärm LCD1
Klockläge (endast tillgängligt när den övre luckan är stängd)1
I detta läge visas datum och tid.
LCD-skärmen visar skannerns status när den står i beredskapsläge.
1 Datum och tid
Visar datum och tid.
1
2
När WLAN är aktiverat visas signalstyrkan med en indikering med fyra nivåer.
0Max
3
Kan du använda för att komma åt inställningarna för plastkortsskanning.
Informationsikonen visas på pekskärmen vid fel eller underhållsmeddelanden. Mer information finns
i Felmeddelanden och underhållsmeddelanden på sidan 183.
Skanningsläge (endast tillgängligt när den övre luckan är öppen)1
I det här läget kan du skanna till FTP, skanna till nätverk, skanna till PC, skanna till USB, skanna till
e-postserver och skanna till webb.
6
Allmän information
LCD-skärmen visar skannerns status när den står i beredskapsläge.
1 till FTP
Här kommer du åt funktionen Skanna till FTP.
2 till nätverk
Här kommer du åt funktionen Skanna till Nätverk.
3 till PC
Här kommer du åt funktionen Skanna till PC.
1
4 till USB
Här kommer du åt funktionen Skanna till USB.
5 till e-postserver
Här kommer du åt funktionen Skanna till E-postserver.
6 till webb
Här kommer du åt funktionen Skanna till Webb.
7
När WLAN är aktiverat visas signalstyrkan med en indikering med fyra nivåer.
0Max
8 Genvägar
Du kan ställa in genvägsmenyer.
Du kan även snabbt skanna med hjälp av de alternativ som du har ställt in som genvägar.
7
Allmän information
V
9 (Inställn.)
Här kommer du åt huvudinställningarna.
Informationsikonen visas på pekskärmen vid fel eller underhållsmeddelanden. Mer information finns
i Felmeddelanden och underhållsmeddelanden på sidan 183.
OBS
Denna produkt använder teckensnitt från ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.
Grundläggande funktioner1
Använd fingret för att trycka på (Inställn.) eller på alternativknappen direkt på skärmen. Om du vill
se och hantera skärmmenyer eller alternativ i en inställning, tryck på a eller b för att bläddra bland dem.
IKTIGT
TRYCK INTE på skärmen med ett vasst föremål som en penna eller liknande. Det kan skada skannern.
Följande steg visar hur man ändrar en skannerinställning. I detta exempel ändras inställningen för
dokumentstorlek i Skanna till PC till Auto.
1
1 Tryck på d eller c för att visa till PC.
2 Tryck på till PC.
3 Tryck på d eller c för att visa till fil.
4 Tryck på till fil.
5 Tryck på Alt.
6 Tryck på a eller b för att visa Ställ in på pekskärm.
7 Tryck på Ställ in på pekskärm.
8 Tryck på På.
9 Tryck på a eller b för att visa Dokumentstrlk.
0 Tryck på Dokumentstrlk.
A Tryck på a eller b för att visa Auto.
B Tryck på Auto.
OBS
Tryck på för att gå tillbaka till föregående nivå.
8
Allmän information
Ändra tangentbordsinställning1
Du kan välja tangentbord för pekskärmen.
1 Tryck på (Inställn.), Allmän inställ och sedan på Tangentbordsinställningar.
2 Tryck på QWERTY eller ABC.
3 Tryck på .
Ställa in ljusstyrkan för bakgrundsljus1
Du kan ställa in ljusstyrkan för skärmens bakgrundsljus. Om du har svårt att läsa LCD-skärmen kan du ändra
inställningen för ljusstyrka.
1 Tryck på (Inställn.), Allmän inställ, LCD-inställn. och sedan på Bakgrundsljus.
2 Tryck på Ljus, Med eller Mörk.
3 Tryck på .
1
Ställa in dämpningstimer för bakgrundsljus1
Du kan ställa in hur länge bakgrundsljuset är på när beredskapsläget visas på skärmen.
1 Tryck på (Inställn.), Allmän inställ, LCD-inställn. och sedan på Dämp.timer.
2 Tryck på Av, 10Sek., 20Sek. eller 30Sek.
3 Tryck på .
9
Allmän information
Minneslagring1
Dina menyinställningar lagras permanent och i händelse av strömavbrott går de inte förlorade. Tillfälliga
ändringar förloras dock.
(Endast ADS-1600W)
Om du har valt Som ny standard? för dina önskade inställningar för Skanna till USB och Skanna till
e-postserver, kommer dessa inställningar inte att gå förlorade. Vid ett strömavbrott kommer skannern
även
att kvarhålla datum och tid under cirka 24 timmar.
Knappvolym1
När knappljud är på kommer ett ljud att höras varje gång som du trycker på en knapp eller om du gör ett misstag.
Du kan välja knappvolymen Låg, Hög eller Av.
(ADS-1100W)
1 Starta programmet ControlCenter.
Windows
®
1
1Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
2Klicka på fliken Enhetsinställningar (i exemplet nedan är ControlCenter4 i Standardläge).
10
Allmän information
Macintosh
1Klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Fönstret ControlCenter2 visas.
2Klicka på fliken INSTÄLLNINGAR.
2 Klicka på knappen Fjärrinställning. Fönstret Fjärrinställningsprogram visas.
3 Välj Allmän inställ i mappträdet (i exemplet nedan används Windows
®
).
1
4 Välj Låg, Med, Hög eller Av i listrutan Knappljud.
5 Klicka på Verkställ och därefter på OK.
11
Allmän information
(ADS-1600W)
1 Tryck på (Inställn.), Allmän inställ och sedan på Signal.
2 Tryck på Låg, Med, Hög eller Av.
3 Tryck på .
1
12
Allmän information
Välja språk (vid behov)1
(ADS-1100W)
1 Starta programmet ControlCenter.
Windows
1Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
2Klicka på fliken Enhetsinställningar (i exemplet nedan är ControlCenter4 i Standardläge).
®
1
13
Allmän information
Macintosh
1Klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Fönstret ControlCenter2 visas.
2Klicka på fliken INSTÄLLNINGAR.
2 Klicka på knappen Fjärrinställning. Fönstret Fjärrinställningsprogram visas.
3 Välj Language(Språk) i mappträdet (i exemplet nedan används Windows
®
1
).
4 Välj språk i listrutan Language on Remote Setup (Språk vid fjärrinstallation).
5 Klicka på Verkställ och därefter på OK.
14
Allmän information
(ADS-1600W)
1 Tryck på (Inställn.).
2 Tryck på a eller b för att visa Grundinställn.
Tryck på Grundinställn.
3 Tryck på Lokalt språk.
4 Tryck på a eller b för att visa ditt språk.
Tryck på ditt språk.
5 Tryck på .
1
15
Allmän information
Ställa in datum och tid (endast ADS-1600W)1
Datum och tid visas på skannern.
1 Tryck på (Inställn.).
2 Tryck på a eller b för att visa Grundinställn.
3 Tryck på Grundinställn., Datum och tid och sedan på Datum.
4 Ange de två sista siffrorna i årtalet på pekskärmen och tryck sedan på OK.
5 Ange de två siffrorna för månaden på pekskärmen och tryck sedan på OK.
6 Ange de två siffrorna för dagen på pekskärmen och tryck sedan på OK.
7 Tryck på Tid.
8 Ange klockslaget på pekskärmen.
9 Tryck på OK och sedan på .
1
Automatisk omställning till sommartid1
Du kan ställa in så att skannern automatiskt ändrar tiden till sommartid. Tiden ställs fram en timme under
våren och ställs tillbaka en timme under hösten.
Fabriksinställningen är Av och därför måste du ställa in Automatisk omställning till sommartid till På enligt
följande.
(ADS-1100W)
1 Starta programmet ControlCenter.
Windows
1Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
®
16
Allmän information
2Klicka på fliken Enhetsinställningar (i exemplet nedan är ControlCenter4 i Standardläge).
Macintosh
1
1Klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Fönstret ControlCenter2 visas.
2Klicka på fliken INSTÄLLNINGAR.
2 Klicka på knappen Fjärrinställning. Fönstret Fjärrinställningsprogram visas.
17
Allmän information
3 Välj Grundinställn. i mappträdet (i exemplet nedan används Windows
®
).
1
4 Välj Av (eller På) i alternativen för Auto sommartid.
5 Klicka på Verkställ och därefter på OK.
(ADS-1600W)
OBS
Se till att du har ställt in rätt datum och tid i Datum och tid.
1 Tryck på (Inställn.).
2 Tryck på a eller b för att visa Grundinställn.
3 Tryck på Grundinställn., Datum och tid och sedan på Auto sommartid.
4 Tryck på Av (eller På).
5 Tryck på .
18
Allmän information
Ställa in tidszon1
Du kan ställa in tidszonen (normaltid, inte sommartid) där du befinner dig på skannern.
(ADS-1100W)
1 Starta programmet ControlCenter.
Windows
1Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
2Klicka på fliken Enhetsinställningar (i exemplet nedan är ControlCenter4 i Standardläge).
®
1
19
Allmän information
Macintosh
1Klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Fönstret ControlCenter2 visas.
2Klicka på fliken INSTÄLLNINGAR.
2 Klicka på knappen Fjärrinställning. Fönstret Fjärrinställningsprogram visas.
3 Välj Grundinställn. i mappträdet (i exemplet nedan används Windows
®
).
1
4 Välj din Tidszone bland alternativen.
5 Klicka på Verkställ och därefter på OK.
20
Allmän information
(ADS-1600W)
1 Tryck på (Inställn.).
2 Tryck på a eller b för att visa Grundinställn.
3 Tryck på Grundinställn., Datum och tid och sedan på Tidszon.
4 Ange tidszon.
Tryck på OK.
5 Tryck på .
1
21
Allmän information
Viloläge1
Du kan mata in hur länge skannern ska stå i beredskapsläge (den maximala inställningen är 60 minuter och
standardinställningen är 10 minuter) innan den ställer sig i viloläge. Timern kommer att starta på nytt om någon
åtgärd utförs på skannern.
OBS
Om ett plastkort förs in i kortfacket kommer skannern inte att gå i viloläge.
(ADS-1100W)
1 Starta programmet ControlCenter.
Windows
1Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
2Klicka på fliken Enhetsinställningar (i exemplet nedan är ControlCenter4 i Standardläge).
®
1
22
Allmän information
Macintosh
1Klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Fönstret ControlCenter2 visas.
2Klicka på fliken INSTÄLLNINGAR.
2 Klicka på knappen Fjärrinställning. Fönstret Fjärrinställningsprogram visas.
3 Välj Allmän inställ i mappträdet (i exemplet nedan används Windows
®
).
1
4 Välj 1 Min, 2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min eller 60 Min i listrutan Viloläge.
5 Klicka på Verkställ och därefter på OK.
23
Allmän information
(ADS-1600W)
1 Tryck på (Inställn.) och sedan på Allmän inställ.
2 Tryck på a eller b för att visa Viloläge.
3 Tryck på Viloläge.
4 Tryck på 1Min, 2Min., 3Min., 5Min., 10Min., 30Min. eller på 60Min.
5 Tryck på .
1
24
Allmän information
Autoavstängning1
Du kan mata in hur länge skannern ska stå i viloläge (den maximala inställningen är 8 timmar och
standardinställningen 4 timmar) innan den stängs av automatiskt.
(ADS-1100W)
1 Starta programmet ControlCenter.
Windows
1Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
2Klicka på fliken Enhetsinställningar (i exemplet nedan är ControlCenter4 i Standardläge).
®
1
25
Allmän information
Macintosh
1Klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Fönstret ControlCenter2 visas.
2Klicka på fliken INSTÄLLNINGAR.
2 Klicka på knappen Fjärrinställning. Fönstret Fjärrinställningsprogram visas.
3 Välj Allmän inställ i mappträdet (i exemplet nedan används Windows
®
).
1
4 Välj 1timme, 2timmar, 4timmar, 8timmar eller Av i listrutan Autoavstängn.
5 Klicka på Verkställ och därefter på OK.
26
Allmän information
(ADS-1600W)
1 Tryck på (Inställn.) och sedan på Allmän inställ.
2 Tryck på a eller b för att visa Autoavstängning.
3 Tryck på Autoavstängning.
4 Tryck på 1timme, 2timmar, 4timmar, 8timmar eller Av.
5 Tryck på .
1
27
Allmän information
Dokument som accepteras1
OBS
Lägg inte i dokument med flera olika papperstjocklekar, papperskvaliteter osv.
Dokument som accepteras1
StandardpapperLängd70 till 297 mm
Bredd51 till 215,9 mm
Vikt52 till 110 g/m
Tjocklek0,08 till 0,12 mm
Högsta antal dokument
StandardpappersformatA4210 × 297 mm
Högst 2 mm tjock bunt, högst 20ark
A5148 × 210 mm
A6105 × 148 mm
B5182 × 257 mm
B6128 × 182 mm
Letter215,9 × 279,4 mm
2
1
Tjockt papper 1Längd70 till 147 mm
Bredd51 till 110 mm
Vikt110 till 200 g/m
Tjocklek0,12 till 0,2 mm
Högsta antal dokument
Tjockt papper 2Längd70 till 95 mm
Bredd51 till 55 mm
MaterialPlast (PET), papper
Tjocklek0,2 till 0,4 mm
Högsta antal dokument1 ark
Högst 2 mm tjock bunt och högst 10ark
2
28
Allmän information
Långt papperLängd297 till 863 mm
Bredd51 till 215,9 mm
Vikt52 till 110 g/m
2
Tjocklek0,08 till 0,12 mm
Högsta antal dokument1 ark
OBS
Om du vill skanna dokument i storlekarna 297 till 863 mm väljer du Långt papper som Skanningsstorlek
eller Dokumentstorlek i dialogrutan för inställningar.
PlastkortStandardstorlek (ISO)85,6 × 54,0 × 0,76 mm
Längd70 till 95 mm
Bredd51 till 55 mm
MaterialPlast (PET)
TypPlastkort, till exempel ett körkort eller ett butiksmedlemskort
TjocklekBas: 0,4 till 0,76 mm
Med relief: upp till 1,4 mm
Högsta antal dokument1 ark
1
OBS
Du kan skanna ett plastkort när du sparar den skannade bilden på datorn. Markera kryssrutan
Plastkortsläge i dialogrutan för inställningarna.
Bärark för kvittonLängdUpp till 270 mm
BreddUpp till 110 mm
Vikt
Upp till 110 g/m
TjocklekDen totala tjockleken för bärark för kvitton och kvitton är 0,35 mm
(överlappande delar av Z-vikta kvitton ej medräknade)
Högsta antal dokument1 ark
Vik kvittot som ett Z om det är längre än kvittobärarket.
2
OBS
Du kan använda ett kvittobärark när du sparar den skannade bilden på datorn, men det går inte att
använda det vid skanning till ett USB-minne.
29
Allmän information
Olämpliga dokument1
Dokument med karbonpapper på baksidan
Dokument skrivna med blyertspenna
Dokument med ojämn tjocklek, till exempel kuvert
Dokument som är skrynkliga eller böjda
Vikta eller skadade dokument
Dokument med kalkerpapper
Dokument med bestruket papper
Fotografier (fotopapper)
Dokument på perforerat papper
Dokument med ovanlig form (inte fyrkantigt eller rektangulärt)
Dokument med foton, biljetter eller lappar på
Dokument på kopieringspapper utan karbon
Dokument med lösblad eller papper med hål
1
Dokument med gem eller häftklamrar
Dokument med fuktigt bläck
Tyger, metallark och OH-blad
Glättade eller spegelvända medier
Dokument som överskrider rekommenderad tjocklek
Information om kvittobärark1
Använd kvittobärarket endast för ett kvitto.
Använd programmet BR-Receipts när du använder kvittobärarket (se Skanna kvitton med BR-Receipts
(Windows®) på sidan 88 eller Skanna kvitton med BR-Receipts (Macintosh) på sidan 99).
Om kvittot är lägre än kvittobärarket kan du vika det som ett Z och sedan föra in det i kvittobärarket
(se
Sätta i ett kvitto på sidan 37).
Lägg inte i kvittobärarket uppochned, det kan orsaka dokumentstopp. Läs instruktionerna på kvittobärarket
för mer information eller se
Lägg inte i flera små dokument i kvittobärarket samtidigt, det kan leda till att dokument fastnar. Lägg endast
i ett dokument åt gången i kvittobärarket.
Skriv inte på kvittobärarket eftersom skriften kan synas på skannade kvitton. Rengör kvittobärarket med
en torr trasa om det blir smutsigt.
Lägga i dokument på sidan 32.
Lämna inte kvitton i kvittobärarket en längre tid eftersom trycket på kvittot kan göra märken på kvittobärarket.
30
Allmän information
V
Olämpliga kvitton1
Kvitton med gem eller häftklamrar
Kvitton med fuktigt bläck
VAR FÖRSIKTIG
Dra inte med handen eller fingrarna längs kanten på kvittobärarket, då kan du skära dig.
IKTIGT
• Lägg inte kvittobärarket i direkt solljus eller på en plats med hög temperatur eller hög luftfuktighet, då kan
det bli skevt. Förvara inte kvittobärarket horisontellt med ett stort föremål ovanpå.
• Böj inte kvittobärarket och dra inte i det, då kan det skadas. Om kvittobärarket skadas finns det en risk att
det inte går att användas för att skanna.
1
31
Allmän information
V
Lägga i dokument1
Dokumentmataren rymmer upp till 20 sidor och matar varje ark separat. Använd 80 g/m2-papper och bläddra
alltid igenom sidorna innan du lägger dem i dokumentmataren.
IKTIGT
• Dra INTE i dokumentet medan det matas.
• Använd INTE böjda, skrynkliga, vikta eller rivna papper eller papper som har klamrar, gem, lim eller tejp.
• Använd INTE kartong eller tyger.
Ställa in skannern1
1 Öppna övre luckan (1) och tryck bestämt bort klaffen (2) tills det klickar.
2
1
2 Lyft dokumentstöden (1).
1
1
32
Allmän information
Lägga i dokument i standardformat1
Kontrollera att dokument med bläck eller korrigeringsvätska är helt torra.
1 Ställ in skannern (se Ställa in skannern på sidan 32).
2 Justera dokumentguiderna (1) så att de passar dokumentets bredd.
1
1
3 Lufta arken flera gånger utefter både dess långsida och dess kortsida.
4 Passa in sidornas kanter.
33
Allmän information
5 Placera sidorna så att kanterna som är först i matningsriktningen bildar en vinkel enligt bilden.
6 Lägg i dokumentet i dokumentmataren mellan guiderna, med framsidan nedåt och överkanten först,
tills du känner att dokumentet vidrör insidan av skannern.
1
7 Se till att sidorna på dokumentet är parallella med skårorna i den övre luckan och justera guiderna så att
de passar dokumentet igen.
34
Allmän information
Lägga i visitkort1
Kontrollera att dokument med bläck eller korrigeringsvätska är helt torra.
1 Ställ in skannern (se Ställa in skannern på sidan 32).
2 Justera dokumentguiderna (1) så att de passar dokumentets bredd.
1
1
3 Lägg i dokumentet i dokumentmataren mellan guiderna, med framsidan nedåt och kortsidan först, tills
du känner att dokumentet vidrör insidan av skannern.
OBS
För inte in ett visitkort i kortfacket på skannerns baksida.
35
Allmän information
Lägga i dokument i längre format än A41
Kontrollera att dokument med bläck eller korrigeringsvätska är helt torra.
1 Ställ in skannern (se Ställa in skannern på sidan 32).
2 Justera dokumentguiderna (1) så att de passar dokumentets bredd.
1
1
3 Lägg i dokumentet i dokumentmataren mellan guiderna, med framsidan nedåt och överkanten först,
tills du känner att dokumentet vidrör insidan av skannern.
OBS
• Lägg endast i ett dokument åt gången.
• Håll i dokumentet med handen om det är längre än den övre luckan.
36
Allmän information
Sätta i ett kvitto1
Kontrollera att dokument med bläck eller korrigeringsvätska är helt torra.
1 Ställ in skannern (se Ställa in skannern på sidan 32).
2 Lägg dokumentet i kvittobärarket.
OBS
Lägg dokumentet i mitten av kvittobärarket och passa in dokumentets övre kant med den övre kanten
kvittobärarket.
på
3 Justera dokumentguiderna (1) så att de passar kvittobärarkets bredd.
1
1
37
Allmän information
4 Placera kvittobärarket i dokumentmataren mellan guiderna tills du känner att den vidrör skannerns insida.
OBS
• Om kvittot är lägre än kvittobärarket kan du vika det som ett Z och sedan föra in det i kvittobärarket.
1
• När kvittobärarket skannas kommer den 30 mm stora limmade främre delen av arket endast att raderas
automatiskt om BR-Receipts används (se
Skanna kvitton med BR-Receipts (Windows®) på sidan 88 eller
Skanna kvitton med BR-Receipts (Macintosh) på sidan 99).
38
Allmän information
Lägga i ett plastkort1
1 Stäng den övre luckan om den är öppen.
2 Justera kortfacksguiden (1) på skannerns baksida så att den passar för plastkortets bredd.
1
1
3 För in plastkortet i kortfacket (1). Kortet matas in i skannern.
1
OBS
• Om plastkortet har relief för du in det i kortfacket med den präglade sidan nedan.
• Om plastkortet inte matas in i skannern drar du ut det och lägger in det i dokumentmataren (se Lägga i visitkort
på sidan 35).
39
2
Innan du skannar2
Innan du skannar2
Kontrollera följande innan du skannar:
Se till att du har installerat Brothers programvara (MFL-Pro Suite) genom att följa anvisningarna
Snabbguiden.
i
Se till att gränssnittskabeln är säker att använda.
2
40
Innan du skannar
Innan du utför en nätverksskanning2
Nätverkslicens (Windows®)2
Med den här produkten medföljer en licens för upp till två användare.
Licensen har stöd för installation av programmet MFL-Pro Suite inklusive Nuance™ PaperPort™ 12SE för
upp till två datorer i ett nätverk.
Om du vill installera Nuance™ PaperPort™ 12SE på fler än två datorer kan du köpa paketet Brother NL-5
som är en fleranvändarlicens för ytterligare fem användare. Kontakta din Brother-återförsäljare om du vill
köpa NL-5.
2
Konfigurera nätverksskanning i Windows
Om du har bytt ut din skanner och därför använder en annan skanner än den som registrerades för din dator
vid installationen av MFL-Pro Suite följer du stegen nedan.
1 (Windows
Klicka på Start-knappen, Kontrollpanelen, Skrivare och annan maskinvara och sedan Skannrar och
kameror (eller Kontrollpanelen, Skannrar och kameror).
(Windows Vista®)
Klicka på -knappen, Kontrollpanelen, Maskinvara och ljud och sedan på Skannrar och kameror.
(Windows® 7)
Klicka på -knappen, Alla program, Brother, ADS-XXXXX (XXXXX står för modellnamnet),
Skannerinställningar, och sedan Skannrar och kameror.
(Windows® 8)
Klicka på (Brother Utilities) och välj ditt modellnamn i listrutan (om det inte redan valts). Klicka
på SKANNING i navigeringsfältet och klicka sedan på Skannrar och kameror.
®
XP)
®
2 Gör något av följande:
Windows® XP
2
Högerklicka på ikonen för skannern och välj Egenskaper.
Dialogrutan med egenskaper för nätverksskannern visas.
Windows Vista®, Windows® 7 och Windows® 8
Klicka på Egenskaper.
41
Innan du skannar
OBS
(Windows Vista®, Windows® 7 och Windows® 8)
När skärmen Kontroll av användarkonto visas gör du följande:
• Användare som har administratörsbehörighet: Klicka på Fortsätt eller Ja.
• Användare som inte har administratörsbehörighet: Ange administratörslösenordet och klicka på OK
eller Ja.
2
42
Innan du skannar
3 Klicka på fliken Nätverksinställningar och välj lämplig anslutningsmetod.
2
Ange adressen till din maskin
Ange skannerns IP-adress och klicka sedan på Verkställ eller på OK.
Ange namnet på din maskin2
1Ange skannerns Nodenamn eller klicka på Bläddra och välj den skanner du vill använda.
2Klicka på OK.
43
Innan du skannar
4 Klicka på fliken Skanna till knappen och ange datornamnet i fältet Displaynamn. Listrutan Destination
(Mål) i Scan to Network Device (Skanna till nätverksenhet) på fliken Scan (Skanna) i Webbaserad
hantering (endast ADS-1100W) (se
skannerns LCD-skärm (endast ADS-1600W) visar namnet som du anger. Standardinställningen
datornamnet. Du kan ange vilket namn du vill.
är
Spara skannade dokument på datorn på sidan 123) eller på
2
5 Om du vill undvika att få oönskade dokument anger du en fyrsiffrig pin-kod i fälten Pinkod och Upprepa
pinkod.
(Endast ADS-1600W)
Om du vill sända data till en dator som skyddas av en sådan kod uppmanas du att ange koden innan
dokumentet skannas och sänds till datorn.
Konfigurera nätverksskanning för Macintosh2
Om du vill skanna från skannern på nätverket måste du välja en nätverksskanner i enhetsväljaren från
listrutan Modell på huvudskärmen i ControlCenter2. Om du redan har installerat MFL-Pro Suite enligt
anvisningarna för nätverksinstallation i Snabbguiden bör detta val redan ha gjorts.
För att skannern ska kunna användas som nätverksskanner måste den konfigureras med en TCP/IP-adress.
Du kan ställa in eller ändra adressinställningarna på kontrollpanelen.
44
Innan du skannar
1 Klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Fönstret ControlCenter2 visas.
2 Välj Annat i listrutan Modell.
Fönstret Enhetsväljare visas.
2
3 Klicka på +. Inställningsfönstret visas.
45
Innan du skannar
4 Välj din skanner i listan och klicka på Lägg till.
OBS
Du kan även välja din skanner genom att ange IP-adressen. Klicka på IP och ange skannerns IP-adress.
Ändra IP-adressen för en befintlig nätverksskanner genom att ange en ny IP-adress.
2
5 Klicka på Lägg till.
46
Innan du skannar
OBS
Markera kryssrutan Inställning för Scan-knapp och konfigurera därefter följande:
• Om du ska skanna till PC (nätverksanslutning) (endast ADS-1100W) eller via skannerns kontrollpanel
(endast ADS-1600W), markerar du kryssrutan för Registrera din dator med funktionerna ”Skanna till” på enheten. Ange det namn som du vill ska visas i Destination (Mål) i Scan to Network Device (Skanna
till nätverksenhet) på fliken Skanna i Webbaserad hantering (endast ADS-1100W) (se dokument på datorn på sidan 123) eller på skannerns LCD-skärm (endast ADS-1600W). Du kan använda
upp till 15 tecken.
• Du kan undvika att ta emot oönskade dokument med hjälp av en fyrsiffrig pinkod. Ange pinkoden i fälten
Pinkod och Verifiera.
(Endast ADS-1600W)
Om du vill sända data till en dator som skyddas av en sådan kod uppmanas du att ange koden innan
dokumentet skannas och sänds till skannrarna.
Spara skannade
2
Starta verktyget BRAdmin (Windows®)2
Om du har installerat BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 kan du öppna verktyget BRAdmin Light
eller BRAdmin Professional 3 med knappen BRAdmin.
Verktyget BRAdmin Light är utformat för första konfigurationen av nätverksanslutna Brother-enheter.
Dessutom kan verktyget användas för att söka efter Brother-produkter i en TCP/IP-miljö, visa status
och
konfigurera grundläggande nätverksinställningar, t.ex. IP-adresser. Se Bruksanvisningen för
nätverksanvändare för information om installationen av BRAdmin Light från medföljande dvd-skiva.
Om du önskar mer avancerade funktioner för enhetshantering kan du hämta den senaste versionen av
verktyget BRAdmin Professional 3 från
http://solutions.brother.com/
1 Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
2 Klicka på fliken Enhetsinställningar.
3 Klicka på BRAdmin. Dialogrutan BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 öppnas.
OBS
Om du har installerat både BRAdmin Light och BRAdmin Professional kommer ControlCenter4 att starta
BRAdmin Professional 3.
47
3
Skanna från datorn3
Ändra användargränssnittet för ControlCenter4 (Windows®) 3
ControlCenter4 är ett verktygsprogram som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder
oftast. Med ControlCenter4 slipper du starta specifika program manuellt.
Med ControlCenter4 anges även inställningarna för , (när du skannar till PC via nätverksanslutning
och endast för ADS-1100W), (för ADS-1100W) eller till PC-knappen (för ADS-1600W) på
Brother-skannern. Information om hur du konfigurerar inställningarna för , (när du skannar till PC
via nätverksanslutning och endast för ADS-1100W), (för ADS-1100W) eller till PC-knappen
(för ADS-1600W) på Brother-skannern finns i Ändra inställningar för Skanna till PC (Windows®) på sidan 138.
ControlCenter4 har två driftlägen: Standardläge och Avancerat läge. Du kan när som helst ändra läget.
Standardläge
I det här läget får du enkelt tillgång till skannerns huvudfunktioner. Du kan intuitivt använda funktionerna utan
att behöva göra några inställningar.
5
3
1
2
3
4
1 Dokumenttyp
Här väljer du dokumenttyp.
2 Anpassade inställningar
Tryck här för att konfigurera skanningsinställningar.
3 Skanningsstorlek
Här väljer du skanningsstorlek.
6
7
8
9
48
Skanna från datorn
4 Skanna
Tryck här för att börja skanna.
5 Bildvisare
Visar en skannad bild.
6Spara
Tryck här för att spara en skannad bild till en mapp på hårddisken med en av filtyperna från filtypslistan.
7 Öppna med ett program
Tryck här för att skanna en bild direkt till ett grafikprogram för bildredigering.
8 Skicka e-post
Tryck här för att skanna ett dokument till ditt förvalda e-postprogram.
9OCR
Skanna ett dokument och konvertera det till text.
Avancerat läge
I det här läget har du större kontroll över detaljerade skannerfunktioner. Du kan även anpassa skanningar
efter behov med en förvalsknapp.
1234
3
1 Bild
Tryck här för att skanna ett dokument direkt till ett bildredigeringsprogram.
2OCR
Skanna ett dokument och konvertera det till text.
3 E-post
Tryck här för att skanna ett dokument till ditt förvalda e-postprogram.
4Fil
Tryck här för att spara en skannad bild till en mapp på hårddisken med en av filtyperna från filtypslistan.
49
Skanna från datorn
Utför följande steg för att ändra driftläge.
1 Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
3
OBS
Om ikonen inte visas i aktivitetsfältet, gör du något av följande:
• (Windows® XP, Windows Vista® och Windows® 7-användare)
Klicka på (Start), Alla Program, Brother, ADS-XXXXX (XXXXX är modellnamnet) och sedan
på ControlCenter4.
• (Windows® 8-användare)
Klicka på (Brother Utilities) och välj ditt modellnamn i listrutan (om det inte redan valts). Klicka
på SKANNING i navigeringsfältet och klicka sedan på ControlCenter4.
2 Klicka på Konfiguration och välj sedan Lägesval.
3 Välj Standardläge eller Avancerat läge i dialogrutan för lägesval.
50
Skanna från datorn
Skanna med ControlCenter4 i standardläge (Windows®)3
Det finns fyra alternativ för skanning: Spara, Öppna med ett program, Skicka e-post och OCR.
Det här avsnittet innehåller en kort introduktion till funktionerna på fliken Skanna. Klicka på (Hjälp) om
du vill ha mer information om de olika funktionerna.
Grundläggande skanning3
1 Konfigurera inställningarna i inställningsområdet för datorskanning.
2 Klicka på (Skanna).
3 Bekräfta och redigera (vid behov) den skannade bilden i bildvisningsprogrammet.
4 Klicka på (Spara), (Öppna med ett program), (Skicka e-post) eller (OCR).
5 Gör något av följande:
För (Spara)
Välj Destinationsmapp och andra inställningar. Klicka på OK.
Bilden sparas i den mapp du har valt.
För (Öppna med ett program)
Välj ett program i listrutan och klicka på OK.
Bilden visas i det program du har valt.
OBS
Om du har installerat Evernote på datorn kan du välja Evernote i listrutan och klicka på OK för att överföra
skannade data direkt till Evernote.
För (Skicka e-post)
3
Konfigurera inställningarna för bilagan och klicka på OK.
Det förvalda e-postprogrammet öppnas och bilden bifogas i ett nytt e-postmeddelande.
För (OCR)
Konfigurera OCR-inställningarna och klicka på OK.
Det program du har valt öppnas och de textdata som har konverterats visas.
Skanna plastkort3
1 Lägg i ett plastkort (se Lägga i ett plastkort på sidan 39).
OBS
Lägg endast i ett plastkort åt gången.
51
Skanna från datorn
2 Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
3 Välj fliken Skanna.
3
4 Välj Anpassad som Dokumenttyp och klicka sedan på Anpassade inställningar.
5 Markera Plastkortsläge.
6 Konfigurera andra inställningar om det behövs (se Ändra skanningsinställningarna för ControlCenter4
(Windows®) på sidan 63).
7 Klicka på OK.
52
Skanna från datorn
8 Klicka på (Skanna). Skannern börjar skanna och sedan visas dialogrutan Skanning slutförd där
antalet skannade sidor visas. Den skannade bilden visas i bildvisningsprogrammet.
OBS
Om dialogrutan Skanning slutförd inte visas och du vill visa antalet skannade sidor markerar du Visa
skanningsresultat.
9 Gör något av följande:
Klicka på (Spara) för att spara skannade data. Se Grundläggande skanning på sidan 51.
Klicka på (Öppna med ett program) för att öppna skannade data med ett annat program.
Se Grundläggande skanning på sidan 51.
Klicka på (Skicka e-post) för att bifoga skannade data till ett e-postmeddelande.
Se Grundläggande skanning på sidan 51.
Klicka på (OCR) för att skanna till en redigerbar textfil. Se Grundläggande skanning på sidan 51.
OBS
I Plastkortsläge används dessa inställningar automatiskt:
3
Upplösning: 600 x 600 dpi
Skanningsstorlek: 2-på-1 (auto)
Duplexskanning: På (Bindning på kortsidan)
Auto skevkorrigering: På
Autom. bildrotation: Av
Originalets layoutSkanningsresultat
53
Skanna från datorn
Skanna till en Office-fil3
Skannern kan konvertera skannade data till en Microsoft®-Word-fil eller en Microsoft® PowerPoint®-fil.
För
att kunna använda den här funktionen måste din skanner vara ansluten till ett nätverk med trådlös
internetanslutning.
1 Lägg i dokumentet (se Lägga i dokument i standardformat på sidan 33).
2 Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
3 Välj fliken Skanna.
3
4 Välj dokumenttyp.
5 Ändra dokumentstorleken om det behövs.
6 Konfigurera andra inställningar om det behövs (se Ändra skanningsinställningarna för ControlCenter4
(Windows®) på sidan 63).
7 Klicka på (Skanna). Skannern börjar skanna och sedan visas dialogrutan Skanning slutförd där
antalet skannade sidor visas. Den skannade bilden visas i bildvisningsprogrammet.
OBS
Om dialogrutan Skanning slutförd inte visas och du vill visa antalet skannade sidor markerar du Visa
skanningsresultat.
8 Klicka på (Spara) eller på (Skicka e-post). Dialogrutan för inställningar öppnas.
9 Klicka på listrutan Filtyp och välj Microsoft Office Word (*.docx) eller Microsoft Office PowerPoint
(*.pptx).
0 Klicka på OK. Om ett meddelande om internetanslutningen visas om läser du informationen och klickar
på OK.
54
Skanna från datorn
Skanna visitkort3
1 Lägg i dokumentet (se Lägga i visitkort på sidan 35).
2 Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
3 Välj fliken Skanna.
4 Välj dokumenttyp.
5 Välj Visitkort i listrutan för Skanningsstorlek.
3
6 Konfigurera andra inställningar om det behövs (se Ändra skanningsinställningarna för ControlCenter4
(Windows®) på sidan 63).
7 Klicka på (Skanna). Skannern börjar skanna och sedan visas dialogrutan Skanning slutförd där
antalet skannade sidor visas. Den skannade bilden visas i bildvisningsprogrammet.
OBS
Om dialogrutan Skanning slutförd inte visas och du vill visa antalet skannade sidor markerar du Visa
skanningsresultat.
8 Klicka på (Öppna med ett program). Dialogrutan Öppna med ett program visas.
9 Välj BizCard MFC Application i listrutan för Målprogram och klicka på OK. Skannade data öppnas
i
BizCard 6.
0 Redigera och spara skannade data med BizCard 6.
55
Skanna från datorn
Skanna med ControlCenter4 i avancerat läge (Windows®)3
Det finns fyra alternativ för skanning: Bild, OCR, E-post och Fil.
Det här avsnittet innehåller en kort introduktion till funktionerna på fliken Skanna. Klicka på (Hjälp) om
du vill ha mer information om de olika funktionerna.
Grundläggande skanning3
1 Välj fliken Skanna.
2 Klicka på (Bild), (OCR), (E-post) eller (Fil). Dialogrutan för skanning visas.
3 Gör något av följande:
För (Bild)
Välj ett program i listrutan och klicka på Skanna.
Bilden visas i det program du har valt.
OBS
Om du har installerat Evernote på datorn kan du välja Evernote i listrutan och klicka på OK för att överföra
skannade data direkt till Evernote.
För (OCR)
Konfigurera OCR-inställningarna och klicka på OK.
Det program du har valt öppnas och de textdata som har konverterats visas.
För (E-post)
Konfigurera inställningarna för bilagan och klicka på Skanna.
3
Det förvalda e-postprogrammet öppnas och bilden bifogas i ett nytt e-postmeddelande.
För (Fil)
Välj Destinationsmapp och andra inställningar. Klicka på Skanna.
Bilden sparas i den mapp du har valt.
Ändra standardinställningar för varje knapp3
Det går att ändra standardinställningarna för knapparna (Bild), (OCR), (E-post) och (Fil).
1 Högerklicka på den knapp som du vill konfigurera och klicka på Knappinställningar. Dialogrutan för
inställningar öppnas.
2 Välj inställningar för Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka, Kontrast,
Kontinuerlig skanning och Duplexskanning.
3 Klicka på OK. De nya inställningarna kommer att användas som standardinställningar.
56
Skanna från datorn
Skanna plastkort3
1 Lägg i ett plastkort (se Lägga i ett plastkort på sidan 39).
OBS
Lägg endast i ett plastkort åt gången.
2 Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
3 Välj fliken Skanna.
3
4 Välj ( (Bild), (OCR), (E-post) eller (Fil)). Dialogrutan för inställningar visas (i exemplet
nedan används Bild).
5 Markera Plastkortsläge.
6 Ändra andra inställningar om det behövs (se Ändra skanningsinställningarna för ControlCenter4
(Windows®) på sidan 63).
57
Skanna från datorn
7 Klicka på Skanna.
Skannern börjar skanna.
OBS
•Markera Visa mig inte igen. om du vill att dialogrutan inte ska visas igen.
•I Plastkortsläge används dessa inställningar automatiskt:
Upplösning: 600 x 600 dpi
Dokumentstorlek: 2-på-1 (auto)
Duplexskanning: På (Bindning på kortsidan)
Auto skevkorrigering: På
Autom. bildrotation: Av
Originalets layoutSkanningsresultat
Skanna till en Office-fil3
Skannern kan konvertera skannade data till en Microsoft®-Word-fil eller en Microsoft® PowerPoint®-fil.
att kunna använda den här funktionen måste din skanner vara ansluten till ett nätverk med trådlös
För
internetanslutning.
3
1 Lägg i dokumentet (se Lägga i dokument i standardformat på sidan 33).
2 Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
3 Välj fliken Skanna.
58
Skanna från datorn
4 Klicka på (E-post) eller (Fil). Dialogrutan för inställningar visas (i exemplet nedan används E-post).
5 Klicka på listrutan Filtyp och välj Microsoft Office Word (*.docx) eller Microsoft Office PowerPoint
(*.pptx).
3
6 Ändra andra inställningar om det behövs (se Ändra skanningsinställningarna för ControlCenter4
(Windows®) på sidan 63).
7 Klicka på Skanna. Om ett meddelande om internetanslutningen visas läser du informationen och klickar
på OK.
Skanna visitkort3
1 Lägg i dokumentet (se Lägga i visitkort på sidan 35).
2 Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
3 Välj fliken Skanna.
59
Skanna från datorn
4 Klicka på (Bild). Dialogrutan för inställningar öppnas.
3
5 Välj BizCard MFC Application i listrutan för Målprogram.
6 Ändra andra inställningar om det behövs (se Ändra skanningsinställningarna för ControlCenter4
(Windows®) på sidan 63).
7 Klicka på Skanna. Skannade data öppnas i BizCard 6.
8 Redigera och spara skannade data med BizCard 6.
60
Skanna från datorn
Skapa en anpassad flik (ControlCenter4, avancerat läge)
(Windows®)3
Du kan skapa upp till tre anpassade flikar med upp till fem anpassade knappar per flik med dina
favoritinställningar.
Skapa en anpassad flik3
1 Klicka på ikonen (ControlCenter4) i aktivitetsfältet och välj sedan Öppna.
Fönstret ControlCenter4 visas.
3
2 Klicka på Konfiguration och välj sedan Skapa anpassad flik. Du kan även skapa en anpassad flik
genom att högerklicka i flikområdet och sedan välja Skapa anpassad flik. En anpassad flik skapas.
3 Om du vill byta namn på den anpassade fliken högerklickar du på den och väljer Byt namn på anpassad
flik.
OBS
Du kan även byta namn på en anpassad flik genom att klicka på Konfiguration och sedan på Byt namn
på anpassad flik.
61
Skanna från datorn
Skapa en anpassad knapp på en anpassad flik3
1 Skapa en anpassad flik.
2 Högerklicka i flikområdet och välj Skapa anpassad knapp. Välj en knapp som du vill skapa i menyn.
Dialogrutan för inställningar öppnas.
3
OBS
Du kan även kopiera en anpassad knapp genom att välja Kopiera anpassad knapp i snabbmenyn.
3 Ange knappens namn och ändra inställningarna vid behov. Klicka på OK.
(Inställningsalternativen varierar beroende på vilken knapp du skapade.)
OBS
Du kan ändra eller ta bort flikar, knappar eller inställningar som du skapat. Klicka på Konfiguration och
följ anvisningarna.
62
Skanna från datorn
Ändra skanningsinställningarna för ControlCenter4
(Windows®)3
Du kan ändra följande inställningar:
InställningBeskrivningTillämplig funktion
BildOCRE-postFil
FiltypVälj vilken filtyp du vill använda för skannade data.
JaJaJaJa
OBS
• Spara dokumentet som en lösenordsskyddad pdf-fil
genom att välja Säker PDF (*.pdf) i listrutan Filtyp och
klicka på
e-post och fil).
• Sökbar pdf är ett filformat som innehåller textdatalagret
över en skannad bild. Lagret gör det möjligt att söka
i
texten i bilddata. Du måste ställa in OCR-språket
så
att det överensstämmer med språket i den sökbara
pdf-filen som du vill skapa.
• För att spara dokumentet som en sökbar pdf-fil väljer
du
Sökbar PDF (*.pdf) i listrutan Filtyp.
• Om du vill spara dokumentet som en sökbar pdf-fil måste
Nuance™ PaperPort™ 12SE vara installerat på datorn.
• Om du vill spara dokumentet som en kraftigt
komprimerad pdf-fil väljer du 300 x 300 dpi i listrutan
för Upplösning, PDF med hög komprimering (*.pdf)
i listrutan för Filtyp och Äkta gråskala eller 24 bitars
färg i listrutan för Skanningstyp.
MålprogramVälj målprogram bland Nuance™ PaperPort™ 12SE,
Presto! BizCard 6, BR-Receipts och Evernote i listrutan.
OCR-språkStäll in språket så att det överensstämmer med språket
i
texten i det skannade dokumentet.
FilnamnKlicka på knappen Ändra för Bild, OCR eller E-post. Ange
ett prefix för filnamnet vid behov.
Visa Spara som
fönster
Destinationssökväg
Destinationsmapp Klicka på mappikonen och bläddra till mappen där du vill
Om du vill ange destinationen för den skannade bilden
varje gång du skannar markerar du kryssrutan Visa Spara som fönster.
Klicka på knappen Ändra och sedan på mappikonen för att
ändra i vilken mapp du vill spara det skannade dokumentet.
spara det skannade dokumentet. Om du markerar Visa mapp visas destinationsmappen automatiskt efter
skanningen.
(Ange pdf-lösenord) (endast för bild,
JaJa--
-Ja--
JaJaJaJa
---Ja
JaJaJa-
---Ja
3
63
Skanna från datorn
InställningBeskrivningTillämplig funktion
BildOCRE-postFil
FilstorlekJustera Filstorleken genom att flytta skjutreglaget till
Ja-JaJa
höger eller vänster.
OBS
Filstorleken kan justeras olika mycket beroende
på
Filtypen.
UpplösningDu kan välja skannerupplösning i listrutan Upplösning. En
hög upplösning kräver mer minne och längre överföringstid,
men ger en tydligare bild.
SkanningstypDu kan välja mellan olika skanningsfärgdjup för skannade
bilder.
Svartvit
Används för text eller konturbilder.
Gråskala (feldiffusion)
Används för fotografier eller grafik. (Feldiffusion är en metod
för att skapa simulerade grå bilder utan att använda äkta grå
punkter. Svarta punkter placeras i ett specifikt mönster för
att ge ett grått utseende.)
JaJaJaJa
JaJaJaJa
3
Äkta gråskala
Används för fotografier eller grafik. Läget är mer exakt
eftersom det använder upp till 256 nyanser av grått.
24 bitars färg
Upp till 16,8 miljoner färger används för att skanna bilden.
Med 24 bitars färg skapas en bild med den mest exakta
färgåtergivningen, men den kräver mest minne och tar
längst tid att överföra.
Auto
Lämpliga färger används automatiskt för dokumentet.
1
Beroende på originalets skick finns en risk att den här funktionen inte fungerar korrekt.
1
64
Skanna från datorn
InställningBeskrivningTillämplig funktion
BildOCRE-postFil
Dokumentstorlek Standardinställningen för dokumentstorlek är Auto.
Du
kan skanna dokument av alla storlekar utan att göra
några inställningar i Dokumentstorlek.
1
För snabbare
JaJaJaJa
skanningshastighet kan du välja den exakta storleken
på
dokumentet i listrutan för Dokumentstorlek.
OBS
• Om du väljer dokumentstorleken 1 till 2 delas den
skannade bilden upp i två dokument som är hälften
så
stora som den inställda storleken. Om du väljer
1 till 2 (A4) delas den skannade bilden upp i två
A4-dokument.
• För att skanna 1 till 2 avmarkerar du kryssrutan Autom. bildrotation i dialogrutan Avancerade inställn.
• Om du väljer dokumentstorleken 2-på-1 sammanfogas
två skannade bilder på ett dokument.
• Du kan välja Långt papper när du har konfigurerat
inställningarna enligt följande:
3
• Auto skevkorrigering: Av
• Duplexskanning: Av
• Med alternativen Långt papper kan du skanna stora
dokument upp till:
Långt papper (normal bredd) 215,9 mm (8 1/2 tum):
215,9 × 863,0 mm
Långt papper (smal bredd) 107,9 mm (4 1/4 tum):
107,9 × 863,0 mm
LjusstyrkaJustera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50).
Standardvärdet är 0 (en medelinställning) och är vanligen
lämpligt för de flesta bilderna. Du ställer in nivån för
Ljusstyrka genom att dra skjutreglaget åt höger (ljusare
bild) eller vänster (mörkare bild). Du kan även ange
ljusstyrkan genom att ange ett värde i rutan. Om den
skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde
för
Ljusstyrka och skannar dokumentet på nytt. Om den
skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde
för
Ljusstyrka och skannar dokumentet på nytt.
1
Beroende på originalets skick finns en risk att den här funktionen inte fungerar korrekt.
JaJaJaJa
65
Skanna från datorn
InställningBeskrivningTillämplig funktion
BildOCRE-postFil
KontrastJustera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50).
JaJaJaJa
Standardvärdet är 0 (en medelinställning) och är vanligen
lämpligt för de flesta bilderna. Du ökar eller minskar
kontrasten genom att dra skjutreglaget åt höger eller
vänster. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa
områden, medan en minskning visar fler detaljer i grå
områden. Du kan även ange ett värde i rutan för att ställa
in Kontrast.
OBS
Kontrast-inställningen kan bara användas när
Skanningstypen är Auto, Gråskala (feldiffusion),
Äkta gråskala eller 24 bitars färg.
Kontinuerlig
skanning
DuplexskanningOm du markerar den här rutan skannar skannern båda
Med det här alternativet skannar du flera sidor. När sidan
är skannad kan du välja att fortsätta skanna eller att
avsluta. Med den här metoden kan du skanna fler sidor
än
dokumentmatarens högsta kapacitet.
sidor av dokumentet. För att vara säker på att datafilen blir
korrekt måste du beroende på dokumentets layout välja
Bindning på långsidan eller Bindning på kortsidan när
du använder funktionen för automatisk dubbelsidig
(duplex) skanning för det skannade dokumentet.
JaJaJaJa
JaJaJaJa
3
OBS
Dubbelsidig (duplex) skanning fungerar med
papperslängder upp till Legal-format.
PlastkortslägeSkannar kort som körkort eller försäkringskort med hjälp
av
dessa automatiska inställningar:
JaJaJaJa
Upplösning: 600 x 600 dpi
Dokumentstorlek: 2-på-1 (auto)
Duplexskanning: På (Bindning på kortsidan)
Auto skevkorrigering: På
Autom. bildrotation: Av
OBS
• Om du vill skanna plastkort med andra inställningar
stänger du av Plastkortsläget och ställer in
Upplösningen till 600 dpi.
• Lägg endast i ett plastkort åt gången.
StandardÅterställer alla inställningar till fabriksinställningarna.JaJaJaJa
66
Skanna från datorn
Du kan konfigurera flera inställningar i dialogrutan Avancerade inställn. Klicka på knappen Avancerade
inställn.
InställningBeskrivningTillämplig funktion
BildOCRE-postFil
Auto
skevkorrigering
Autom.
bildrotation
Genomblödningsförebyggande/
Ta bort
bakgrundsfärg
Hoppa över tom
sida
Visa
skanningsresultat
1
Beroende på originalets skick finns en risk att den här funktionen inte fungerar korrekt.
Korrigerar riktningen (inom 5 grader) på skannade data. 1JaJaJaJa
Förhindrar att underliggande text syns igenom på ett
1
JaJaJaJa
JaJaJaJa
dubbelsidigt dokument och gör det möjligt att ta bort
basfärgen på dokument, till exempel tidningar, för att
skannade data ska bli tydligare.
Hoppar över tomma sidor i ett dokument från
skanningsresultaten.
1
Visar det totala antalet sidor som sparats och tomma sidor
1
JaJaJaJa
JaJaJaJa
som hoppats över på dataskärmen.
3
67
Skanna från datorn
Skanna med ControlCenter2 (Macintosh)3
ControlCenter2 är ett verktygsprogram som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program
använder ofta. Med ControlCenter2 slipper du starta det specifika programmet manuellt.
du
Det finns fyra skanningsknappar: Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil.
Bild (standard: Apple Förhandsvisning)
Skannar en bild direkt till ett bildredigeringsprogram. Du kan välja målprogram, t.ex. Adobe® Photoshop®
eller något annat bildredigeringsprogram på datorn.
OCR (standard: Apple TextEdit)
Skannar in en sida eller ett dokument, kör automatiskt OCR-programmet och överför texten (inte en bild)
till ett ordbehandlingsprogram. Du kan välja ett målordbehandlingsprogram, till exempel Microsoft
®
Word
eller något annat ordbehandlingsprogram på datorn. Du måste installera Presto! PageManager på datorn.
Mer installationsinformation finns i
Skanna med Presto! PageManager eller TWAIN-program (Macintosh)
på sidan 100.
E-post (standard: ditt vanliga e-postprogram)
Läser in en sida eller ett dokument direkt i ett e-postprogram som en vanlig bilaga. Du kan välja filtyp och
upplösning för bilagan.
Fil
Skanna direkt till en fil på hårddisken. Du kan vid behov ändra filtyp och målmapp.
Med ControlCenter2 kan du konfigurera maskinvaran , (när du skannar till PC via
nätverksanslutning och endast för ADS-1100W), (för ADS-1100W) eller till PC-knappen
(för ADS-1600W) på skannern och knapparna i ControlCenter2 för skanningsfunktionerna. Konfigurera
3
maskinvaran
, (när du skannar till PC via nätverksanslutning och endast för ADS-1100W),
(för ADS-1100W) eller till PC-knappen (för ADS-1600W) på skannern genom att välja fliken
Knapp på enheten på konfigurationsmenyn för SKANNING-knapparna. För att konfigurera en
programvaruknapp i ControlCenter2 ska du välja fliken Programvaruknapp på konfigurationsmenyn
för
respektive SKANNING-knapp.
Starta ControlCenter2 genom att klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Om ikonen (ControlCenter2) inte visas i dockan klickar du på Gå i Finder-menyraden, Program, Brother
och dubbelklickar på ikonen (ControlCenter2). Ikonen (ControlCenter2) visas i dockan.
68
Skanna från datorn
Bild (exempel: Apple Förhandsvisning)3
Med Skanna till bild kan du skanna in en bild direkt till ett grafikprogram för redigering.
1 Välj fliken SKANNING.
2 Klicka på (Bild).
Dialogrutan Skanna till bild öppnas.
3
3 Du kan konfigurera skanningsinställningarna.
Duplexskanning använder du genom att markera kryssrutan Duplexskanning och välja Bindning
långsidan eller Bindning på kortsidan.
på
Om du vill ändra det program som du använder, väljer du ett från popup-menyn Målprogram. Du kan
lägga till ett program i listan genom att klicka på Lägg till. Du kan ta bort ett program genom att klicka
på Ta bort.
4 Klicka på Starta skanning.
Standardprogrammet startar och visar bilden.
OBS
Om du väljer Säker PDF (*.pdf) från listan Filtyp kommer dialogrutan Ange PDF-lösenord att visas. Skriv
lösenordet i rutorna lösenord och Bekräfta lösenord och klicka på OK. Du kan även välja Säker PDF
(*.pdf) för Skanna till e-post och för Skanna till fil.
69
Skanna från datorn
OCR (ordbehandlingsprogram)3
Med Skanna till OCR kan du omvandla grafiska bilddata till text som kan redigeras i valfritt
ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare.
OBS
Presto! PageManager måste installeras.
1 Välj fliken SKANNING.
2 Klicka på (OCR).
Dialogrutan Skanna till OCR öppnas.
3
3 Du kan konfigurera skanningsinställningarna.
Duplexskanning använder du genom att markera kryssrutan Duplexskanning och välja Bindning
på
långsidan eller Bindning på kortsidan.
Om du vill ändra det ordbehandlingsprogram som du använder, väljer du ett från popup-menyn
Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på Lägg till. Du kan ta bort
program genom att klicka på Ta bort.
ett
4 Klicka på Starta skanning.
Det förvalda ordbehandlingsprogrammet startas och konverterade textdata visas.
70
Skanna från datorn
E-post3
Med funktionen Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt förvalda e-postprogram så att du kan
skicka det skannade dokumentet som en bilaga.
1 Välj fliken SKANNING.
2 Klicka på (E-post).
Dialogrutan Skanna till e-post öppnas.
3
3 Du kan konfigurera skanningsinställningarna.
Duplexskanning använder du genom att markera kryssrutan Duplexskanning och välja Bindning
på
långsidan eller Bindning på kortsidan.
Om du vill ändra det e-postprogram som du använder, väljer du ett från popup-menyn E-post
program. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på Lägg till
1
. Du kan ta bort
ett program genom att klicka på Ta bort.
1
När du startar ControlCenter2 för första gången visas en standardlista med kompatibla e-postprogram i popup-menyn. Om du får
problem när du använder ett anpassat program med ControlCenter2 bör du välja ett program från denna lista.
4 Klicka på Starta skanning.
Det förvalda e-postprogrammet startas och bilden bifogas i ett nytt e-postmeddelande.
OBS
Funktionen Skanna till e-post har inte stöd för Webmail-tjänster. Använd Skanna till bild eller Skanna till fil
för att skanna ett dokument eller en bild och bifoga filen på den skannade datan till ett e-postmeddelande.
71
Skanna från datorn
Fil3
Med knappen Skanna till fil kan du skanna en bild till en mapp på hårddisken i ett filformat som stöds.
På
det här sättet kan du enkelt arkivera pappersdokument.
1 Välj fliken SKANNING.
2 Klicka på (Fil).
Dialogrutan Skanna till fil öppnas.
3
3 Du kan konfigurera skanningsinställningarna.
Duplexskanning använder du genom att markera kryssrutan Duplexskanning och välja Bindning
långsidan eller Bindning på kortsidan.
på
Ändra filnamnet genom att skriva in det filnamn du vill använda för dokumentet (upp till 100 tecken)
rutan Filnamn. Filnamnet blir det filnamn som du har matat in plus aktuellt datum och ett
i
sekvensnummer.
Välj filtyp för den sparade bilden i popup-menyn Filtyp. Du kan spara filen i standardmappen eller
välja någon annan mapp genom att klicka på Bläddra ...
Markera kryssrutan Visa mapp om du vill se var den skannade bilden sparas när skanningen är klar.
Om du vill ange destinationen för den skannade bilden varje gång markerar du kryssrutan Visa
fönstret Spara som.
4 Klicka på Starta skanning.
Bilden sparas i den mapp du har valt.
72
Skanna från datorn
Ändra standardinställningar för en knapp3
Det går att ändra standardinställningarna för knapparna (Bild), (OCR), (E-post)
och (Fil).
1 Klicka på knappen samtidigt som du håller ned Control-tangenten och väljer Programvaruknapp.
Dialogrutan för inställningar öppnas.
2 Välj inställningar för Filtyp, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka, Kontrast och Kontinuerlig
skanning.
Du kan också välja en inställning för Duplexskanning.
3 Klicka på OK. De nya inställningarna kommer att användas som standardinställningar.
3
73
Skanna från datorn
Skanna plastkort3
1 Lägg i ett plastkort (se Lägga i ett plastkort på sidan 39).
OBS
Lägg endast i ett plastkort åt gången.
2 Klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Fönstret ControlCenter2 visas.
3
3 Klicka på knappen på fliken SKANNING för den Skanna till-åtgärd som du vill ändra (Bild, OCR, E-post
eller Fil). Dialogrutan för inställningar visas (i exemplet nedan används Bild).
4 Markera Plastkortsläge.
74
Skanna från datorn
5 Ändra andra inställningar om det behövs (se Ändra skanningsinställningarna (ControlCenter2)
(Macintosh) på sidan 82).
6 Klicka på Starta skanning.
Standardprogrammet startar och visar bilden.
OBS
•Markera Visa mig inte igen. om du vill att dialogrutan inte ska visas igen.
•I Plastkortsläge används dessa inställningar automatiskt:
Upplösning: 600 dpi
Dokumentstorlek: 2 på 1 (Auto)
Duplexskanning: På (Bindning på kortsidan)
Auto skevkorrigering: På
Autom. bildrotation: Av
Originalets layoutSkanningsresultat
3
Skanna till en Office-fil3
Skannern kan konvertera skannade data till en Microsoft®-Word-fil eller en Microsoft® PowerPoint®-fil. För
att kunna använda den här funktionen måste din skanner vara ansluten till ett nätverk med trådlös
internetanslutning.
1 Lägg i dokumentet (se Lägga i dokument i standardformat på sidan 33).
75
Skanna från datorn
2 Klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Fönstret ControlCenter2 visas.
3 Klicka på fliken SKANNING.
4 Klicka på E-post eller Fil. Dialogrutan för inställningar visas (i exemplet nedan används E-post).
3
5 Klicka på popup-menyn Filtyp och välj Microsoft Office Word (*.docx) eller Microsoft Office
PowerPoint (*.pptx).
6 Ändra andra inställningar om det behövs (se Ändra skanningsinställningarna (ControlCenter2)
(Macintosh) på sidan 82).
7 Klicka på Starta skanning. Om ett meddelande om internetanslutningen visas om läser du
informationen och klickar på OK.
76
Skanna från datorn
Skanna visitkort3
1 Lägg i dokumentet (se Lägga i visitkort på sidan 35).
2 Klicka på ikonen (ControlCenter2) i dockan.
Fönstret ControlCenter2 visas.
3
3 Klicka på fliken SKANNING.
4 Klicka på Bild. Dialogrutan för inställningar öppnas.
5 Välj BizCard 6 i listrutan för Målprogram.
6 Ändra andra inställningar om det behövs (se Ändra skanningsinställningarna (ControlCenter2)
(Macintosh) på sidan 82).
7 Klicka på Starta skanning. Skannade data öppnas i BizCard 6.
8 Redigera och spara skannade data med BizCard 6.
77
Skanna från datorn
Registrera favoritinställningar för skanning med ControlCenter2
(ANPASSAD SKANNING) (Macintosh)3
Det finns fyra knappar som du kan konfigurera så att de passar dina skanningsbehov.
Om du vill anpassa en knapp ska du klicka på knappen samtidigt som du håller ned Control-tangenten för
att öppna konfigurationsfönstret. Det finns fyra alternativ för skanning: Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil.
Skanna till bild
Skannar en sida direkt till ett bildredigeringsprogram. Du kan välja ett valfritt bildredigeringsprogram
datorn.
på
Skanna till OCR
Konverterar skannade dokument till redigerbara textfiler. Du kan välja målprogram för den redigerbara
texten. Du måste installera Presto! PageManager på datorn. Mer installationsinformation finns i
med Presto! PageManager eller TWAIN-program (Macintosh) på sidan 100.
Skanna till e-post
Bifogar skannade bilder till ett e-postmeddelande. Du kan även välja bilagans filtyp och skapa en sändlista
med e-postadresser som hämtas från din e-postadressbok.
Skanna
3
Skanna till fil
Sparar en skannad bild i en valfri mapp på hårddisken (lokal eller nätverk). Du kan också välja vilken filtyp
som ska användas.
78
Skanna från datorn
Användardefinierad knapp3
Om du vill anpassa en knapp ska du klicka på knappen samtidigt som du håller ned Control-tangenten för
att öppna konfigurationsfönstret. Följ dessa anvisningar för konfiguration av knappen.
Skanna till bild/OCR/e-post/fil3
Fliken Allmänt
Skriv ett namn i Namn på anpassad skanning (högst 30 tecken) för att ge knappen ett namn.
Välj skanningstyp ur valen för Skanningsåtgärd.
3
79
Skanna från datorn
Fliken Inställningar (skanna till bild/OCR/e-post)
Välj inställningarna för Målprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek och
Duplexskanning.
OBS
Funktionen Skanna till e-post har inte stöd för Webmail-tjänster. Använd Skanna till bild eller Skanna till fil
för att skanna ett dokument eller en bild och bifoga filen på den skannade datan till ett e-postmeddelande.
3
Om du väljer Säker PDF (*.pdf) från listan Filtyp kommer dialogrutan Ange PDF-lösenord att visas. Skriv
lösenordet i rutorna lösenord och Bekräfta lösenord och klicka på OK.
OBS
Säker PDF (*.pdf) kan användas med Skanna till bild, Skanna till e-post och Skanna till fil.
80
Skanna från datorn
Fliken Inställningar (Skanna till fil)
Välj filformat i popup-menyn Filtyp. Spara filen i standardmappen eller välj en annan mapp genom att
klicka på Bläddra ...
Välj inställningarna för Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek och Duplexskanning.
Om du vill ange destinationen för den skannade bilden markerar du kryssrutan Visa fönstret Spara som.
Du kan välja vilket program som skannade data ska
öppnas med. Du kan endast välja program som finns
installerade på datorn (b.la. Presto! PageManager,
Presto!
BizCard 6, BR-Receipts och Evernote).
Knappen Lägg till
Du kan lägga till ett program i listrutan. Ange
Programnamn (högst 30 tecken) och välj ett program
genom att klicka på knappen Bläddra ...Filtyp väljs
i
listrutan.
Knappen Ta bort
Det går att ta bort program som du lagt till. Välj
Programnamn och klicka på Ta bort.
JaJaJa-
3
82
Skanna från datorn
InställningBeskrivningTillämplig funktion
BildOCRE-postFil
FiltypVälj vilken filtyp du vill använda för skannade data.
JaJaJaJa
OBS
• Spara dokumentet som en lösenordsskyddad pdf-fil
genom att välja Säker PDF (*.pdf) som Filtyp och ange
lösenordet i dialogrutan Ange pdf-lösenord (endast för
bild, e-post och fil).
• Sökbar pdf är ett filformat som innehåller textdatalagret
över en skannad bild. Lagret gör det möjligt att söka
i
texten i bilddata. Du måste ställa in OCR-språket
så
att det överensstämmer med språket i den sökbara
pdf-filen som du vill skapa.
• För att spara dokumentet som en sökbar pdf-fil väljer
du
Sökbar PDF (*.pdf) i listrutan Filtyp.
• Om du vill spara dokument som sökbara pdf-filer måste
Presto! PageManager vara installerat på datorn med
den medföljande dvd-skivan.
3
• Om du vill spara dokumentet som en kraftigt
komprimerad pdf-fil väljer du 300 x 300 dpi i listrutan
för Upplösning, PDF med hög komprimering (*.pdf)
i listrutan för Filtyp och Äkta gråskala eller 24 bitars färg i listrutan för Skanningstyp.
• Filkomprimering stöds av flera filtyper, till exempel tiff, tiff
Multi-Page, pdf, säker pdf och jpeg. Välj Okomprimerad
eller Komprimerad för att ändra storleken på tiff- eller
tiff
Multi-Page-filer. Använd skjutreglaget för att justera
storleken på pdf, säker pdf och jpeg-filer (inte tillgängligt
för Skanna till OCR).
FilstorlekJustera Filstorleken genom att flytta skjutreglaget till
Ja-JaJa
höger eller vänster.
OBS
Filstorleken kan justeras olika mycket beroende
på
Filtypen.
OCR-programVisar det program som kommer att konvertera den
skannade bilden till redigerbar text.
OCR-språkStäll in språket så att det överensstämmer med språket
i
texten i det skannade dokumentet.
FilnamnAnge ett prefix för filnamnet vid behov.JaJaJaJa
Visa fönstret
Spara som
Om du vill ange destinationen för den skannade bilden
varje gång du skannar markerar du kryssrutan Visa fönstret Spara som.
-Ja--
-Ja--
---Ja
83
Skanna från datorn
InställningBeskrivningTillämplig funktion
BildOCRE-postFil
Destinationssökväg
Klicka på knappen Ändra ... och sedan på Bläddra ...
för
att ändra i vilken mapp du vill spara det skannade
JaJaJa-
dokumentet.
MålmappKlicka på Bläddra ... och bläddra till mappen där du
vill
spara det skannade dokumentet. Om du markerar
---Ja
Visa mapp visas destinationsmappen automatiskt efter
skanningen.
UpplösningDu kan välja skannerupplösning i listrutan Upplösning. En
JaJaJaJa
hög upplösning kräver mer minne och längre överföringstid,
men ger en tydligare bild.
SkanningstypDu kan välja mellan olika skanningsfärgdjup.
JaJaJaJa
Svartvit
Används för text eller konturbilder.
Gråskala (feldiffusion)
Används för fotografier eller grafik. (Feldiffusion är en
metod för att skapa simulerade grå bilder utan att använda
äkta grå punkter. Svarta punkter placeras i ett specifikt
mönster för att ge ett grått utseende.)
Äkta gråskala
Används för fotografier eller grafik. Läget är mer exakt
eftersom det använder upp till 256 nyanser av grått.
3
24 bitars färg
Upp till 16,8 miljoner färger används för att skanna bilden.
Med 24 bitars färg skapas en bild med den mest exakta
färgåtergivningen, men den kräver mest minne och tar
längst tid att överföra.
Auto
Lämpliga färger används automatiskt för dokumentet.
1
Beroende på originalets skick finns en risk att den här funktionen inte fungerar korrekt.
1
84
Skanna från datorn
InställningBeskrivningTillämplig funktion
BildOCRE-postFil
Dokumentstorlek Standardinställningen för dokumentstorlek är Auto.
Du
kan skanna dokument av alla storlekar utan att göra
några inställningar i Dokumentstorlek.
1
För snabbare
JaJaJaJa
skanningshastighet kan du välja den exakta storleken
på
dokumentet i listrutan för Dokumentstorlek.
OBS
• Om du väljer dokumentstorleken 1 till 2 delas den
skannade bilden upp i två dokument som är hälften
så
stora som den inställda storleken. Om du väljer
1 till 2 (A4) delas den skannade bilden upp i två
148 ×
210 mm stora dokument.
• För att skanna 1 till 2 eller 2 till 1 avmarkerar
du
kryssrutan Autom. bildrotation i dialogrutan
Avancerade inställn.
• Om du väljer dokumentstorleken 2-på-1 sammanfogas
två skannade bilder på ett dokument.
• Du kan välja Långt papper när du har konfigurerat
inställningarna enligt följande:
3
• Auto skevkorrigering: Av
• Duplexskanning: Av
DuplexskanningOm du markerar den här rutan skannar skannern båda
sidor av dokumentet. För att vara säker på att datafilen blir
korrekt måste du beroende på dokumentets layout välja
Bindning på långsidan eller Bindning på kortsidan när
du använder funktionen för automatisk dubbelsidig
(duplex) skanning för det skannade dokumentet.
OBS
Dubbelsidig (duplex) skanning fungerar med
papperslängder upp till Legal-format.
Återställ
standardvärden
Kontinuerlig
skanning
1
Beroende på originalets skick finns en risk att den här funktionen inte fungerar korrekt.
Återställer alla inställningar till fabriksinställningarna.JaJaJaJa
Du kan skanna flera buntar med dokument och lägga ihop
dem till en datafil. När du har skannat den första bunten
med dokument klickar du på Fortsätt för att fortsätta
skanna eller Avsluta för att avsluta skanningen.
Med
den här funktionen kan du skanna fler ark
än
dokumentmatarens högsta kapacitet.
JaJaJaJa
JaJaJaJa
85
Skanna från datorn
InställningBeskrivningTillämplig funktion
BildOCRE-postFil
PlastkortslägeSkannar kort som körkort eller butikmedlemskort med hjälp
av
dessa automatiska inställningar:
JaJaJaJa
Upplösning: 600 dpi
Dokumentstorlek: 2-på-1 (auto)
Duplexskanning: På (Bindning på kortsidan)
Auto skevkorrigering: På
Autom. bildrotation: Av
OBS
• Om du vill skanna plastkort med andra inställningar
stänger du av Plastkortsläget och ställer in
Upplösningen till 600 dpi.
• Lägg endast i ett plastkort åt gången.
3
86
Skanna från datorn
Du kan konfigurera flera inställningar i dialogrutan Avancerade inställn. Klicka på knappen Avancerade
inställn.
InställningBeskrivningTillämplig funktion
BildOCRE-postFil
LjusstyrkaJustera bilden med hjälp av det här alternativet (0 till 100).
Standardvärdet är 50 (en medelinställning) och är vanligen
lämpligt för de flesta bilderna. Du ställer in nivån för
Ljusstyrka genom att dra skjutreglaget åt höger (ljusare
bild) eller vänster (mörkare bild). Om den skannade bilden
är för ljus ställer du in ett lägre värde för Ljusstyrka och
skannar dokumentet på nytt. Om den skannade bilden
är
för mörk ställer du in ett högre värde för Ljusstyrka
och
skannar dokumentet på nytt.
KontrastJustera bilden med hjälp av det här alternativet (0 till 100).
Standardvärdet är 50 (en medelinställning) och är vanligen
lämpligt för de flesta bilderna. Du ökar eller minskar
kontrasten genom att dra skjutreglaget åt höger eller
vänster. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa
områden, medan en minskning visar fler detaljer i grå
områden.
JaJaJaJa
JaJaJaJa
3
OBS
Kontrast-inställningen kan bara användas när
Skanningstypen är Auto, Gråskala (feldiffusion),
Äkta gråskala eller 24 bitars färg.
Auto
skevkorrigering
Autom.
bildrotation
Genomblödningsförebyggande/
Ta bort
bakgrundsfärg
Hoppa över tom
sida
Visa
skanningsresultat
1
Beroende på originalets skick finns en risk att den här funktionen inte fungerar korrekt.
Korrigerar riktningen (inom 5 grader) på skannade data. 1JaJaJaJa
Förhindrar att underliggande text syns igenom på ett
dubbelsidigt dokument och gör det möjligt att ta bort
basfärgen på dokument, till exempel tidningar, för att
skannade data ska bli tydligare.
1
Hoppar över tomma sidor i ett dokument från
skanningsresultaten.
1
Visar det totala antalet sidor som sparats och tomma sidor
som hoppats över på dataskärmen.
1
JaJaJaJa
JaJaJaJa
JaJaJaJa
JaJaJaJa
87
Skanna från datorn
Skanna kvitton med BR-Receipts (Windows®)3
Brothers program BR-Receipts behandlar kvitton med OCR-funktioner för att kategorisera informationen
skannade bilder. Kan användas för att generera rapporter och hålla koll på kostnader. (Programmets
från
tillgänglighet varierar beroende på land.)
Installera BR-Receipts3
1 För in dvd-skivan i dvd-enheten.
2 Dvd-skivans huvudmeny visas automatiskt. Välj ditt modellnamn och önskat språk.
3 Klicka på Övriga program.
4 Klicka på knappen BR-Receipts. Följ instruktionerna på Brother Online.
Mer information om hur man skannar med BR-Receipts finns i bruksanvisningen för BR-Receipts som man
kommer till genom att klicka på Help i menyfältet följt av Using Help.
3
88
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.