Alcatel ANALOGIQUE Quick guide
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N° direct
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N° abrégé collectif
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N° direct
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
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Interne
■
Externe
n° du
correspondant
externe
n° du poste
interne
touche “R”
de votre
poste
TRAITER PLUSIEURS APPELS
touche “R”
de votre
poste
correspondant
occupé
opératricen° de poste
numéro
abrégé
000 à 399
composer
le n° du
correspondant
composer
le 0
COMPRENDRE VOTRE POSTE
En communication, vous entendez un bip sonore.
Pour consulter l’appel :
Vous êtes en conversation :
En communication, un deuxième correspondant est en attente :
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
touche “R”
de votre
poste
touche “R”
de votre
poste
n° du poste
destinataire
touche “R”
de votre
poste
bip sonore
touche “R”
de votre
poste
Appeler à l’extérieur de l’entreprise
Appeler à l’intérieur de l’entreprise
Être rappeler automatiquement
Annuler un rappel automatique
Appeler un second correspondant
Libérer le deuxième correspondant
Recevoir un second appel
Transférer un appel
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
Converser avec deux correspondants (conférence)
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
*ALCATEL 4200 Réf. : 3A C 21236 FRAA Ed. 01
Groupe Extrême
ALCATEL OFFICE*
Tableau des codes
La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
Votre
code
Code
implicite
Votre
code
Code
implicite
Fonctions Fonctions
Numéros abrégés collectifs 8000
à 8399
Ouverture de porte 87
Parcage/reprise de parcage 65
Passage en programmation 70
Prise du faisceau principal 0
Prise des faisceaux 300
secondaires à 334
Protection d’une 78
communication
Rappel automatique 63
si poste occupé ou #
Rappel de taxation 84
Recherche de personne 7
Réémission du dernier n° (bis) 77
Remplacement d’un poste 877
Renvoi des appels 795
de groupement
Renvoi immédiat 791
Renvoi sélectif 85
Renvoi sur la recherche 794
de personne
Renvoi sur occupation 792
Réponse à la sonnerie 73
générale
Réponse à une recherche 76
de personne
Retour dans le groupement 797
Sortie de groupement 796
Substitution (code affaire) 66
Surnumérotation FV 61
Va-et-vient 3
Verrouillage/déverrouillage 75
Allocation de ligne
Allocation de ligne
et rappel de taxation
Annulation du double-appel 2
Annulation d’un rappel 74
automatique
Annulation du renvoi 799
“Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi 790
Appel boîte vocale
Appel des groupements 500
à 525
Appel des postes 100
à 227
Appel des postes opérateurs 9
Code affaire
Conférence 4
Consultation d’appel 60
en attente
Coupure calibrée 62
Déplacement d’un poste 878
Entrée en tiers 5
Faire suivre ses appels 798
Groupes de diffusion
*
2
à *9
Heure de rendez-vous 60
(programmation)
Interception d’appel de groupe 72
Interception d’appel de poste 71
Messagerie écrite 67
(rappel différé)
Messagerie vocale 68
(codes réservés) et 69
Ne pas déranger 793
Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant
de la version ou de la configuration de votre système.
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,
de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
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Sur occupation (si vous êtes en communication) :
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Ne pas déranger :
Ce guide concerne l’utilisation de postes à fréquence vocale Q23.
Si vous possédez un poste décimal, veuillez composer directement
le code indiqué sans tenir compte de l’indication “R”
AIDER LE POSTE OPÉRATEUR
n° du poste
interne
Annuler tous les renvois
Aider à répondre aux appels
Ne plus répondre aux appels
Renvoyer des appels (suite)
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D’un autre poste qui sonne :
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D’un poste de votre groupement :
En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes
qui lui sont destinés :
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Immédiatement vers un autre destinataire :
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Vers une boîte vocale
(si votre système dispose d’une messagerie vocale) :
n° de la
messagerie
n° externe
n° du poste
interne
EN VOTRE ABSENCE - À VOTRE RETOUR
sonnerie générale
n° du poste
qui sonne
TRAVAILLER EN ÉQUIPE
Intercepter un appel
Répondre à la sonnerie générale
Renvoyer des appels
GUIDE
D’UTILISATION
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