Adobe Acrobat - XI Standard, Acrobat - XI Professional User Manual [es]

ADOBE® ACROBAT® XI

Ayuda y tutoriales

Novedades

Para obtener más información, vea estos recursos recomendados en línea.

Exportar archivos PDF a Word, Excel y PowerPoint

Adobe TV(14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Convertir un archivo PDF en un documento Microsoft Word, Excel o PowerPoint.

Editar texto e imágenes en archivos PDF

Adobe TV (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Edición del texto, reflujo de párrafos y cambio de imágenes.

Crear formularios PDF y web

Adobe TV (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Utilice la aplicación de escritorio FormsCentral para crear PDF y formularios Web.

Combinar archivos en un solo PDF

Adobe TV (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Organizar varios documentos y páginas antes de combinarlos en un solo archivo PDF.

Firmar documentos electrónicamente

Adobe TV (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Firmar un PDF usted mismo fácilmente u obtener un archivo firmado electrónicamente por otros.

Archivos PDF protegidos con contraseña

Adobe TV (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Proteger archivos PDF con contraseñas y restringir la impresión, edición o copia del contenido.

Crear acciones guiadas para automatizar tareas repetitivas.

Adobe TV (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Crear acciones paso a paso para automatizar tareas repetitivas.

Novedades de Acrobat XI

Lori Kassuba para AcrobatUsers.com (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Caminar a través de las nuevas funciones de Acrobat XI.

Parte del contenido vinculado desde esta página puede aparecer solo en inglés.

Novedades en Acrobat XI

Editar PDF
Crear y distribuir formularios
Crear y combinar archivos PDF
Firmar y distribuir para firmas
Personalizar las herramientas y el área de trabajo
Proteger archivos PDF
Crear PDF accesibles (solo Acrobat Pro)
Exportar formatos y opciones

Editar documentos PDF

Ir al principio

Editar texto e imágenes

Corrija, actualice y mejore documentos PDF con una nueva interfaz de apuntar y hacer clic. Agregue o reemplace contenido o imágenes. Cambie
las fuentes, el tamaño de la letra, ajuste la alineación o agregue superíndices y subíndices. Voltee, rote, recorte o redimensione las imágenes
fácilmente. Elija Herramientas > Edición de contenido > Editar texto e imágenes. Los contornos identifican el texto y las imágenes que se pueden
editar. Seleccione el texto o las imágenes que desea editar. Escriba el texto nuevo o establezca opciones en el panel Formato

El panel Formato le permite cambiar la configuración de fuente o manipular imágenes. Haga clic en el signo más (+) del panel para ver más
opciones.

Para obtener más información, consulte Cómo editar texto en un archivo PDF y Cómo editar las imágenes en archivos PDF o consulte Edición de
texto en archivos PDF o Editar objetos o imágenes en un PDF.

Reorganizar texto en una página

Realice el reflujo del texto del párrafo de una página insertando texto nuevo o cambiando el tamaño de un párrafo simplemente arrastrándolo. El
texto del párrafo se reorganiza automáticamente para adaptarse al contenido editado. Elija Herramientas > Edición de contenido > Editar texto y
las imágenes para para resaltar los cuadros de texto. A continuación, haga clic donde desee insertar texto. Para redimensionar el cuadro de texto,

coloque el puntero sobre un control de selección. Cuando el cursor cambie al puntero de Redimensionar
redimensionar. Para obtener más información, consulte Mover, rotar o redimensionar un cuadro de texto.

, arrastre el control para

Buscar y reemplazar

Busque y reemplace texto en todo el documento. Reemplaceque contengan errores ortográficos, sean incorrectas o arcaicas, por medio de la
tecnología mejorada de la herramienta Buscar. Elija Edición > Buscar para abrir el cuadro de diálogo Buscar. Haga clic en Reemplazar con para
que aparezca el cuadro de texto Reemplazar con. Escriba el texto que desea buscar e introduzca el texto de sustitución. Haga clic en Siguiente
para localizar la primera instancia de la palabra o la frase, o haga clic en Reemplazar para buscar y reemplazar automáticamente la primera
instancia.

El cuadro de diálogo Buscar le permite reemplazar palabras o frases.

Reorganizar páginas

Reorganice, inserte, rote o elimine páginas en el panel mejorado de Miniaturas de página . Use el control deslizante de zoom para ajustar el
tamaño de las miniaturas. Arrastre y coloque fácilmente páginas desde una ubicación a otra.

El panel Miniaturas de páginas permite reorganizar, insertar, rotar o eliminar páginas.

Para obtener más información, consulte Cómo manipular páginas en Acrobat.

Asistente de acciones mejorado

Simplifique la rutina y las tareas de varios pasos con el Asistente de acciones . Detenga, reinicie, omita o vuelva a ejecutar las tareas según sea
necesario. Acrobat incluye varias acciones para automatizar tareas comunes, como almacenar, censurar contenido confidencial y optimizar para la
web. Puede personalizar fácilmente estas acciones o configurar las suyas propias. El Asistente de acciones permite ejecutar acciones en
documentos almacenados localmente o alojados en repositorios, como SharePoint u Office 365. Elija Herramientas > Asistente de acciones para
crear, iniciar o importar una acción.

Para obtener más información, consulte Cómo crear y compartir acciones o consulte Asistente de acciones (Acrobat Pro).

Crear y distribuir formularios

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Aplicación de escritorio FormsCentral

Cree nuevos formularios PDF en minutos con la aplicación de escritorio Adobe FormsCentral. Personalice fácilmente plantillas o empiece desde
cero con el intuitivo editor de formularios de arrastrar y colocar. Elija entre una amplia gama de plantillas prediseñadas de formularios para crear
formularios PDF rellenables. Para abrir la aplicación de escritorio FormsCentral, elija Herramientas > Formularios > Crear. En el cuadro de diálogo
Crear formulario, seleccione Desde cero o a partir de una plantilla .

Cree fácilmente formularios a partir de plantillas. Cambie los nombres de los campos, las propiedades y las etiquetas para que se ajusten a sus
necesidades.

Para obtener más información, consulte Cómo crear formularios en la aplicación de escritorio FormsCentral o consulte Crear formularios desde

cero o a partir de plantillas.

Distribuir y recopilar datos del formulario en línea

Con el servicio de suscripción de Adobe FormsCentral, puede enviar formularios a través de la Web para que los usuarios puedan rellenarlos en
línea. Controle los datos de respuestas en tiempo real con tablas y gráficos fáciles de comprender en FormsCentral. Comparta y publique
informes de resumen y personalice los gráficos según sus necesidades. Exporte datos a una hoja de cálculo para su posterior análisis.

Para obtener más información, consulte Cómo distribuir formularios PDF y web y Cómo analizar datos en FormsCentral o consulte Distribución de

formularios y Ver respuestas.

Crear formularios compatibles con EchoSign

Cree formularios preparados para EchoSign en Acrobat para acelerar los procesos de firma. Arrastre y coloque fácilmente campos de formulario
EchoSign, como firmas o iniciales, configure los campos y luego envíelos para firmar con EchoSign.

Para obtener más información, consulte Cómo crear formularios compatibles con EchoSign o consulte Crear formularios para EchoSign.

Crear y combinar documentos PDF

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Vista previa en miniatura para la combinación de archivos

Use la nueva vista en miniatura para realizar una vista previa y reorganizar las páginas antes de combinarlas en un solo PDF. Arrastre y coloque
archivos y correos electrónicos directamente en el cuadro de diálogo. Expanda documentos de varias páginas para ver todas sus páginas. Para
combinar archivos, elija Crear > Combinar archivos en un solo PDF.

El cuadro de diálogo Combinar archivos le permite arrastrar y colocar documentos y reorganizar las páginas.

A. Signo más para mostrar todas las páginas de un documento B. Botones de miniatura y vista de listaC. Control deslizante para cambiar el
tamaño de las miniaturasD. Botones Deshacer y RehacerE. Botón Quitar elementos seleccionados

Para obtener más información sobre la combinación de archivos, consulte Combinación de archivos en un solo PDF.

Microsoft Office 2010

(Windows) Creación de archivos PDF con un solo clic desde algunas aplicaciones de Microsoft Office 2010 para Windows, incluidas las versiones
de 64 bits de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Ahora con opciones de crear y enviar mejoradas.

Para obtener más información, consulte Convertir archivos Word, Excel o PowerPoint a PDF o consulte Convertir archivos de Microsoft Word,
PowerPoint y Excel a PDF.

Trabajo con documentos en la nube

Almacene y recupere sin problemas documentos de repositorios de la nube, como por ejemplo Acrobat.com., Office 365 y SharePoint. Cada
cuadro de diálogo Abrir y Guardar incluye una opción para abrir o guardar desde una cuenta en línea.

Para obtener más información, consulte Cómo trabajar con archivos en la nube y Cómo trabajar con SharePoint y Office 365.

Firmar y distribuir para firmas

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Firme documentos PDF dónde y cómo desee

Coloque su firma en cualquier parte de un documento PDF. Elija el aspecto manuscrito o mecanografiado, o importe una imagen de su firma. Elija
Firmar > Colocar firma.

Coloque la firma que desee en cualquier parte de un documento.

Para obtener más información, consulte Firmar archivos PDF electrónicamente o consulte Firmar un PDF.

Envíe y realice el seguimiento de firmas con el servicio Adobe EchoSign

Envíe documentos para la aprobación de firma con el servicio de suscripción en línea Adobe EchoSign. Realice fácilmente el seguimiento del
proceso de firma. Los destinatarios pueden firmar sin descargar un complemento o crear una cuenta de EchoSign.

Validación a largo plazo y credenciales basadas en ECC

Incruste información de validación a largo plazo de forma automática cuando use firmas de certificado. Use firmas de certificado compatibles con
el cifrado de curva elíptica (ECC) basado en credenciales.

Personalizar sus herramientas y el área de trabajo

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Crear conjuntos de herramientas

Tenga acceso a las herramientas y los comandos que más utiliza con conjuntos de herramientas. Los conjuntos de herramientas le permiten
definir las herramientas y los paneles que necesita para diferentes tipos de tareas como, por ejemplo, crear formularios, realizar comentarios o
preparar documentos legales. Agrupe herramientas en la barra de herramientas y personalice los paneles de tareas para incluir solo los paneles
que necesita para cada tarea. Para empezar, haga clic en Personalizar > Crear nuevo conjunto de herramientas en la barra de herramientas.
Para obtener más información, consulte Conjuntos de herramientas.

Personalice su barra de herramientas y el panel Herramientas al definir conjuntos de herramientas para diferentes tareas.

Desacoplar la lista de comentarios

Desconecte la Lista de comentarios del panel comentarios. Redimensione y reposicione la Lista de comentarios para simplificar el flujo de trabajo.
Elija Comentario > Lista de comentarios. A continuación, en el menú Opciones

comentarios. Acrobat recordará el tamaño y la posición la próxima vez que lo desbloquee.

en la Lista de comentarios, elija Desacoplar lista de

Modo de toque para tabletas y dispositivos móviles

El modo de toque facilita el uso de Acrobat y Reader en dispositivos táctiles. Los botones, paneles y menús de la barra de herramientas son
ligeramente diferentes para adaptarse a la selección con los dedos. El modo de lectura de toque optimiza la visualización y admite la mayoría de
gestos comunes. Acrobat y Reader cambian automáticamente al modo de toque cuando están en un dispositivo táctil. Puede mostrar un botón de
la barra de herramientas para activar y desactivar el modo de toque. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Modo
de toque.

Para obtener más información, consulte Cómo usar Acrobat XI en dispositivos táctiles o consulte Modo de toque para tabletas y dispositivos

móviles.

Proteger documentos PDF

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Eliminar información confidencial

Elimine información confidencial de forma permanente de documentos PDF. Use las herramientas de censura para eliminar determinados textos e
ilustraciones. (Acrobat Pro) Limpie documentos fácilmente buscando y eliminando datos ocultos con un solo clic. Para tener acceso a las
herramientas de censura, elija Herramientas > Protección.

Para obtener más información, consulte Quitar y censurar información confidencial de archivos PDF o consulte Eliminación de contenido
confidencial de archivos PDF.

Agregar protección con contraseña

Impida que otras personas puedan editar sus archivos PDF sin ser un experto en seguridad. La nueva herramienta Restringir edición le permite
agregar una contraseña a un documento PDF. Elija Herramientas > Protección > Restringir la edición.

Para obtener más información, consulte Proteger archivos PDF con contraseñas y permisos o consulte Protección de archivos PDF con
contraseñas.

Agregar contraseñas al crear documentos PDF en Microsoft Office

Agregue protección con contraseña a documentos PDF al crearlos desde Microsoft Word, Excel, Outlook o PowerPoint. Las opciones de Proteger
PDF ayudan a evitar que otras personas puedan editar sus archivos PDF.

Crear documentos PDF accesibles (solo Acrobat Pro)

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Acción guiada para crear documentos PDF accesibles

Cree documentos PDF accesibles para personas con discapacidades mediante la acción guiada Hacer accesible. Hacer accesible le guía por los
pasos más importantes para hacer documentos PDF accesibles y, a continuación, valida los resultados con la herramienta Comprobación

completa de accesibilidad.

La acción guiada Hacer accesible le guiará por los pasos para crear documentos PDF accesibles.

Para obtener más información, consulte Crear archivos PDF accesibles para personas con discapacidades o consulte Crear archivos PDF
accesibles.

Validar la accesibilidad de un PDF

La opción Comprobación completa pasa a través de su PDF para ver si cumple los estándares de accesibilidad, como PDF/UA y WCAG 2.0. Elija
los problemas de accesibilidad para analizar y revisar los resultados en el panel Comprobación de accesibilidad o en un informe PDF. Para
obtener más información, consulte Comprobar la accesibilidad.

Exportar formatos y opciones

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Convertir PDF a PowerPoint

(Acrobat Pro) Convierta archivos PDF a archivos de Microsoft PowerPoint totalmente editables. Los archivos de PowerPoint conservan el formato
y el diseño del documento PDF. Edite o actualice fácilmente texto con viñetas, tablas, objetos, diseños maestros, transiciones y notas del orador.
Seleccione Archivo > Guardar como > Presentación de Microsoft PowerPoint.

Para obtener más información, consulte Convertir archivos PDF a Microsoft Word, Excel o PowerPoint.

PDF a páginas web HTML

Convierta los archivos PDF en una sola o en varias páginas web, con elementos de estilo editable para volver a aplicar un formato rápido.
Seleccione Archivo > Guardar comro > Página Web HTML.

Exportar selecciones de documentos PDF

Exporte partes seleccionadas de un archivo en formato Microsoft PowerPoint (Acrobat Pro), así como Word, Excel o HTML. Seleccione cualquier
combinación de texto, imágenes y tablas en el documento PDF y, a continuación, seleccione un formato de exportación en el Archivo > Guardar
como otro.

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Avisos legales | Política de privacidad en línea

Introducción y tutoriales de Acrobat

Para obtener más información, vea estos recursos recomendados en línea.

Introducción a Acrobat XI

AcrobatUsers.com (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Vea estos tutoriales en vídeo para empezar a trabajar con las nuevas herramientas de Acrobat XI.

Cómo editar texto en un PDF

Donna Baker para AcrobatUsers.com (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Más información sobre cómo editar texto en Acrobat XI.

Cómo editar las imágenes en archivos PDF

Donna Baker para AcrobatUsers.com (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Más información sobre cómo editar imágenes en Acrobat XI.

Cómo crear formularios PDF a partir de documentos existentes

Donna Baker en AcrobatUsers.com (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Más información sobre cómo usar el asistente de formularios para crear un formulario PDF a partir de un documento digitalizado o un
archivo de Microsoft Word en Acrobat XI.

Cómo digitalizar documentos

Donna Baker para AcrobatUsers.com (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Más información sobre cómo digitalizar y convertir documentos impresos a PDF y hacer que se puedan realizar búsquedas automáticas
de texto en Acrobat XI.

Cómo trabajar con herramientas de comentarios

Donna Baker en AcrobatUsers.com (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Más información sobre cómo agregar comentarios y marcar texto para correcciones.

Parte del contenido vinculado desde esta página puede aparecer solo en inglés.

Espacio de trabajo

Para obtener más información, vea estos recursos recomendados en línea.

Cómo usar Acrobat XI en dispositivos táctiles

Lori Kassuba para AcrobatUsers.com (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Más información sobre el nuevo modo de toque para tabletas y dispositivos móviles.

Parte del contenido vinculado desde esta página puede aparecer solo en inglés.

Conceptos básicos del espacio de trabajo

Información general sobre el espacio de trabajo
Pantalla de bienvenida
Menús y menús contextuales
Barras de herramientas
Paneles de tareas
Conjuntos de herramientas
Panel de navegación
Barra de mensajes del documento
Configuración de preferencias
Restaurar (volver a crear) las preferencias

Información general sobre el espacio de trabajo

Adobe® Acrobat® XI se abre de dos formas distintas: como aplicación independiente y en un explorador Web. Las áreas de trabajo asociadas
difieren en detalles pequeños pero importantes.

La barra de menús y dos barras de herramientas están visibles en la parte superior del área de trabajo. El área de trabajo de la aplicación
independiente incluye un panel de documento, un panel de navegación y un grupo de paneles de tareas a la derecha. El panel del documento
muestra archivos PDF de Adobe®. El panel de navegación de la izquierda le permite examinar el documento PDF y llevar a cabo otras opciones
en archivos PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar
con archivos PDF.

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Área de trabajo tal como aparece en Acrobat
A. Barra de menús B. Barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento E. Paneles
de tareas

Cuando se abre un PDF en un explorador de Web, están disponibles las barras de herramientas, el panel de navegación y los paneles de tareas.
Puede mostrar estos elementos haciendo clic en el icono de Acrobat

la parte inferior de la ventana.

Nota: Algunos documentos PDF, pero no todos, aparecen con una barra de mensajes del documento. Las carteras PDF aparecen con un área
de trabajo especializada.

Pantalla de bienvenida

La pantalla de bienvenida es una ventana del panel del documento que aparece cuando no hay ningún documento abierto. Puede acceder

de la barra de herramientas flotante y semitransparente situada cerca de

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rápidamente a los archivos recientemente abiertos, abrir un archivo e iniciar flujos de trabajo utilizados habitualmente con un solo clic.

Pantalla de bienvenida de Acrobat XI
Nota: En Mac OS, se puede desactivar la pantalla de bienvenida estableciendo una preferencia. Elija Acrobat/Reader > Preferencias. En

Categorías en la parte izquierda, haga clic en General. En la sección Inicio de la aplicación, anule la selección de Mostrar pantalla de bienvenida.
No hay ninguna opción similar en Windows.

Menús y menús contextuales

Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Es posible ocultarlos
mediante el comando Ver > Mostrar/ocultar > Barra de menús. Sin embargo, la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9
(Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS ).

A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la
herramienta o selección activa. Puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los comandos que use con frecuencia. Por ejemplo, al
hacer clic con el botón derecho del ratón en el área de la barra de herramientas, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el
menú Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas .

1. Coloque el puntero sobre el documento, objeto o panel.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón.

Nota: (Mac OS) si no dispone de un ratón con dos botones, puede ver un menú contextual pulsando la tecla Control al hacer clic con el ratón.

Barras de herramientas

Las barras de herramientas predeterminadas ( Herramientas rápidas y Herramientas comunes) contienen herramientas muy utilizadas y comandos
para su uso en archivos PDF. La mayoría de herramientas disponibles se incluyen en el panel Herramientas de la parte derecha de la ventana.
Puede agregar herramientas a las barras de herramientas para facilitar el acceso.

Las barras de herramientas también incluyen el botón Crear
comandos relacionados con la creación de documentos PDF.

. Haga clic en la flecha a la derecha del botón Crear para ver un menú de

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Barras de herramientas abiertas de forma predeterminada
A. Botón Crear B. Barra de Herramientas rápidas C. Barra de Herramientas comunes D. Comandos de Navegación de página E. Comandos
Seleccionar y Ampliar/Reducir F. Comandos de Presentación de página

Sitúe el puntero sobre una herramienta para ver su descripción. Todas las herramientas se identifican por su nombre en el menú Vista >
Herramientas y Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas .

Herramientas rápidas

Puede añadir herramientas que utiliza con frecuencia de los paneles Herramientas y Comentario a la barra de Herramientas rápidas.

1. En la barra de Herramientas rápidas, haga clic en el botón Personalizar herramientas rápidas

2. Realice una de las acciones siguientes:

Para agregar una herramienta, selecciónela en el panel izquierdo y haga clic en el icono de flecha hacia arriba .

Para quitar una herramienta, seleccione su icono y haga clic en el icono de papelera Eliminar .
Para cambiar la posición de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione el icono correspondiente y haga clic en o en

.

Para añadir una línea vertical a grupos de herramientas independientes de la barra de herramientas, haga clic en .

Para agregar rápidamente una herramienta del panel Herramientas o Comentario, arrastre la herramienta de barra de enganche a la ubicación
deseada en la barra de Herramientas rápidas. También puede hacer clic con el botón derecho en la herramienta y seleccionar Agregar a
Herramientas rápidas.

.

Herramientas comunes

Puede agregar herramientas a la barra de herramientas comunes.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío de la barra de herramientas.

2. Seleccione una herramienta en el menú.

3. Para quitar una herramienta de la barra, haga clic con el botón derecho en la herramienta y anule la selección en el menú.

Ocultar y mostrar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. si hay varios archivos PDF
abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al
cambiar de PDF.

Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Ocultar barras de
herramientas.

Para restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de
herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Si se han ocultado todas las barras de herramientas, puede volver a mostrarlas pulsando F8.

Seleccionar una herramienta

De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta más versátil.

Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > [nombre de barra de herramientas > [herramienta].

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.

Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.
Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora.

Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.

Paneles de tareas

La mayoría de los comandos ahora están organizados en los paneles de tareas Herramientas, Firmar y Comentario en la parte derecha de la
ventana de la aplicación. La mayoría de las herramientas se encuentran ahora en estos paneles de tareas. Haga clic en Herramientas, Firmar o
Comentario para que se muestren los paneles de tareas respectivos.

Puede personalizar qué paneles aparecen en los paneles Herramientas y Comentario.

Realice una de las acciones siguientes:

Para alternar la visibilidad de un panel, haga clic en el icono Mostrar u ocultar paneles en la esquina superior derecha del panel de tareas
y haga clic en un panel. Una marca de activación indica que el panel está visible.

Para abrir un panel y agregarlo al panel Herramientas, elija Ver > Herramientas y seleccione un panel.

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Para mantener abiertos los paneles a medida que los selecciona, elija Permitir varios paneles abiertos en Abrir en el menú Mostrar u ocultar
paneles. De forma predeterminada, un panel abierto se cierra al abrir un panel diferente.

Conjuntos de herramientas

Acceda rápidamente a las herramientas y comandos que más utiliza con los conjuntos de herramientas. Los conjuntos de herramientas le permiten
definir las herramientas y paneles que necesita para diferentes tipos de tareas como, por ejemplo, crear formularios, comentar o preparar
documentos legales. Agrupe herramientas en la barra de herramientas y personalice los paneles de tareas para incluir solo los paneles que
necesita para cada tarea. Puede compartir conjuntos de herramientas con otros usuarios y descargar conjuntos de herramientas directamente
desde AcrobatUsers.com

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Creación de un conjunto de herramientas

1. Elija Personalizar > Crear nuevo conjunto de herramientas.

2. Para personalizar la barra de Herramientas rápidas, realice una de las siguientes acciones:
Para agregar una herramienta a la barra de herramientas, haga clic en el panel de la izquierda, seleccione la herramienta y, a

continuación, haga clic en el icono Agregar a barra de herramientas
Para eliminar una herramienta del conjunto de herramientas, seleccione el icono y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar .

Para cambiar la posición de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione el icono y haga clic en el icono de mover hacia la
izquierda

Para agregar una línea vertical para separar grupos de herramientas en la barra de herramientas, haga clic en el icono Agregar línea
vertical

o el icono de mover hacia la derecha .

.

.

Cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de herramientas
A. Organizar o eliminar herramientas de la barra de herramientas Herramientas rápidas B. Agregar paneles personalizados, instrucciones o
línea divisoria entre herramientas C. Cambiar el nombre, organizar o eliminar herramientas o paneles D. Agregar a la barra de
herramientas Herramientas rápidas de arriba o el panel Herramientas personalizadas de la derecha

3. Para personalizar el panel Herramientas, realice una de las siguientes acciones:
Para agregar un panel al panel Herramientas personalizadas, haga clic en el panel de la izquierda y, a continuación, haga clic en el

icono Agregar al panel de herramientas
Para crear su propio panel, haga clic en el icono del panel Agregar situado a la derecha. De al grupo un nombre y, a continuación,

haga clic en Guardar.

.

Para agregar una herramienta a un panel, seleccione el panel de la derecha, seleccione la herramienta en la parte izquierda y haga clic

en el icono Agregar al panel de herramientas .
Para quitar una herramienta de un panel, seleccione su icono y haga clic en el icono Eliminar .
Para cambiar la posición de una herramienta o panel, selecciónelo de la derecha y haga clic en los iconos de Flecha arriba o Flecha

abajo
Para agregar una línea horizontal para separar grupos de herramientas, haga clic en el icono Agregar divisor .

Para editar las instrucciones o el nombre del panel, seleccione el panel y, a continuación, haga clic en el icono Editar .

4. Cuando el conjunto de herramientas esté completo, haga clic en Guardar, escriba su nombre y vuelva a hacer clic en Guardar.

.

Modificar, eliminar, cambiar el nombre o compartir conjuntos de herramientas

Utilice el cuadro de diálogo Administrar conjuntos de herramientas para editar, cambiar el nombre, copiar, eliminar, reorganizar o compartir
conjuntos de herramientas. Puede especificar el orden en que aparecen los conjuntos de herramientas en el menú Personalizar moviéndolos hacia
arriba o hacia abajo en la lista. Puede compartir conjuntos de herramientas con su grupo de trabajo mediante las opciones de exportación e
importación.

Elija Personalizar > Administrar conjuntos de herramientas.

Panel de navegación

El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación. Diversas herramientas funcionales
pueden aparecer en el panel de navegación. Por ejemplo, el panel Miniaturas de página contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace
clic en una miniatura, abrirá la página en el documento.

Al abrir un PDF, el de navegación está cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del área de trabajo proporcionan un
acceso fácil a varios paneles como, por ejemplo, el botón Miniaturas de página

pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el panel de navegación no está disponible.

y el botón del panel Marcadores . Si Acrobat se ha abierto

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Mostrar u ocultar el panel de navegación

1. Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir dicho panel.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.

2. Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.

Nota: El creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de trabajo.

Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.
Para ver un panel diferente, en la parte izquierda del panel de navegación, seleccione el botón del panel.

Opciones de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación contienen un menú de opciones en la esquina superior izquierda. Los comandos disponibles en este menú
varían.

Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones
varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Paneles de navegación y menú de opciones

Barra de mensajes del documento

La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un formulario PDF, un PDF que
se le haya enviado para que lo firme o lo revise, un PDF con derechos especiales o restricciones de seguridad o un PDF que sea compatible con
los estándares PDF/A. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente por debajo del área de la barra de herramientas. Para

mostrar u ocultar la barra de mensajes del documento, haga clic en su botón
función del tipo de barra de mensajes.

En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón especial asociado con la tarea. La
barra está codificada con colores: violeta para los formularios, amarillo para las revisiones o alertas de seguridad, y azul para los archivos PDF
certificados, carteras PDF o archivos PDF con contraseña de seguridad o restricciones de documento.

Barra de mensajes del documento para un formulario

Barra de mensajes del documento para un alerta de seguridad

en la parte izquierda del área de trabajo. El botón varía en

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Configuración de preferencias

Muchas opciones de configuración del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluidas las opciones de visualización,
herramientas, conversión, firmas y rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecerán en vigor hasta que las cambie.

1. Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Reader > Preferencias ( Mac OS).

2. En Categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.

Restaurar (volver a crear) las preferencias

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Restaurar la carpeta de preferencias de Acrobat (Windows)

Restaure la carpeta Preferencias de Acrobat para eliminar los problemas que ocasionan las preferencias dañadas. Estas preferencias basadas en

archivos son la causa de la mayoría de los problemas de preferencias, aunque la mayor parte de las preferencias de Acrobat se almacenan en el

registro.

Nota: Esta solución elimina la configuración personalizada de Colaboración, JavaScripts, Seguridad, Sellos, Administración de color, Relleno
automático, Captura de Web y Updater.

1. Salir de Acrobat.

2. En el Explorador de Windows, vaya a la carpeta Preferencias:

(Windows 7/Vista) C:\Users\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[versión]
(XP) C:\Documents and Settings\[nombre de usuario]\Application Data\Adobe\Acrobat\[versión]

3. Mover la carpeta Preferencias a otra ubicación (por ejemplo, C:\Temp).

4. Reinicie Acrobat.

Si el problema continúa después de restaurar la carpeta Preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con la carpeta Preferencias. Para
restaurar la configuración personalizada, arrastre la carpeta que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Sí a
todo, para reemplazar la nueva carpeta de preferencias.

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat (Mac OS)

Restaure los archivos de preferencias de Acrobat para eliminar los problemas ocasionados por un archivo de preferencias dañado.

Nota: Al volver a crear el archivo de preferencias de Acrobat, la configuración se restaura a sus valores predeterminados.

1. Salir de Acrobat.

2. Arrastre los siguientes archivos desde Users/[Nombre del usuario]/Library/Preferences al escritorio:
Cookies de Acrobat WebCapture
com.adobe.Acrobat.Pro.plist o com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
Acrobat Distiller Prefs y com.adobe.Acrobat.Pro.plist (si está intentando solucionar un problema con Distiller)
La carpeta de Acrobat, que contiene preferencias para formularios (MRUFormsList), colaboración (OfflineDocs) y configuración de color

(AcrobatColor Settings.csf).

3. Reinicie Acrobat.

Si el problema continúa después de restaurar los archivos de preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con los archivos de
preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre los archivos que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación,
haga clic en Aceptar en la alerta "Ya existe un elemento más reciente denominado ‘[nombre de archivo]’ en esta ubicación. ¿Desea reemplazarlo
por el que está trasladando y que es más antiguo?”

Más temas de ayuda

Avisos legales | Política de privacidad en línea

Visualización de archivos PDF Y las preferencias de visualización

Ver documentos PDF en modo de lectura
Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa
Definir la preferencia de barra de navegación de Pantalla completa
Leer un documento en modo Pantalla completa
Modo de toque para tabletas y dispositivos móviles
Cambiar el modo de visualización de PDF/A
Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de línea
Comparar un PDF revisado con una versión anterior (Acrobat Pro)
Preferencias para visualizar archivos PDF

La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un
documento puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados.

Nota: El Organizador y los comandos relacionados con el Organizador no están disponibles en Acrobat X y versiones posteriores.

Ver documentos PDF en modo de lectura

Cuando esté leyendo un documento, puede ocultar todas las barras de herramientas y paneles de tareas para maximizar el área de visualización
en pantalla.

Los controles de lectura básicos, como navegación de página y ampliación o reducción, aparecen en una barra de herramientas flotante y
semitransparente cerca de la parte inferior de la ventana.

Para abrir el modo de lectura, elija Ver > Modo de lectura o haga clic en el botón Modo de lectura de la esquina superior derecha de la
barra de herramientas.

Para restaurar el área de trabajo a su vista anterior, elija de nuevo Ver > Modo de lectura. También puede hacer clic en el botón Cerrar de
la barra de herramientas flotante.

Nota: El modo de lectura es el modo de visualización predeterminado al abrir un documento PDF en un explorador de Web.

Modo de lectura con barra de herramientas flotante y semitransparente

Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa

En el modo Pantalla completa, sólo aparece el documento; la barra de menús, las barras de herramientas, los paneles de tareas y los controles de
ventana están ocultos. El creador de un archivo PDF puede configurarlo para que se abra en modo Pantalla completa . Esto también está al
alcance del usuario.El modo Pantalla completa suele utilizarse en presentaciones, a veces con opciones de transición y avance de página
automáticos.

En el modo Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vínculos y abrir las notas. Hay dos formas de
desplazarse por un PDF en modo Pantalla completa. Puede usar los métodos abreviados de teclado de comandos de navegación y ampliación, y
puede establecer una preferencia de Pantalla completa para que aparezcan unos botones de navegación de Pantalla completa en los que puede
hacer clic para cambiar de página o cerrar ese modo.

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Definir la preferencia de barra de navegación de Pantalla completa

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Pantalla completa.

2. Seleccione Mostrar barra de navegación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

La barra de navegación Pantalla completa contiene los botones Página anterior
Estos botones aparecen en la esquina inferior izquierda del área de trabajo.

, Página siguiente y Cerrar la vista de pantalla completa .

Leer un documento en modo Pantalla completa

Si no está visible la barra de navegación de Pantalla completa, puede usar los métodos abreviados de teclado para desplazarse por un PDF.

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Nota: Si tiene dos monitores instalados, el modo Pantalla completa de una página puede a veces aparecer sólo en uno de ellos. Para
desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla que se encuentre en este modo.

1. Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

2. Realice una de las acciones siguientes:
Para ir a la página siguiente, pulse la tecla Intro, Av Pág. o flecha derecha.
Para ir a la página precedente, pulse Mayús+Intro, Re Pág. o flecha izquierda.

3. Para cerrar el modo Pantalla completa, presione Ctrl+L o Esc. (Salir con la tecla Esc debe estar seleccionado en las preferencias de

Pantalla completa.)

Para mostrar una herramienta Pantalla completa en la barra de Herramientas comunes, haga clic con el botón derecho del ratón en el área de
barras de herramientas y elija Presentación de página > Modo Pantalla completa. A continuación, haga clic en la herramienta Pantalla
completa para pasar al modo Pantalla completa.

Modo de toque para tabletas y dispositivos móviles

El modo de toque facilita el uso de Acrobat y Reader en dispositivos táctiles. Los botones de la barra de herramientas, los paneles y los menús se
apartan ligeramente para permitir la selección con los dedos. El modo de lectura por toque optimiza la visualización y admite los movimientos
más habituales. Acrobat y Reader cambian automáticamente al modo de toque cuando se ejecutan en un dispositivo táctil. Puede agregar un
botón de de activación de modo de toque a la barra de herramientas o cambiar la configuración de preferencia predeterminada para el modo de
toque.

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Mostrar el botón de modo de toque en la barra de herramientas

Puede mostrar un botón en la barra de herramientas para activar y desactivar el modo de toque.

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Modo de toque.

Configurar preferencias del modo de toque

Puede definir la forma en que Acrobat entra en el modo de toque, si esto ocurre, para los dispositivos táctiles.

1. Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Reader > Preferencias ( Mac OS).

2. En Categorías, seleccione General.

3. En Herramientas básicas, elija la configuración predeterminada que desee en el menú del modo de toque.

Cambiar el modo de visualización de PDF/A

PDF/A es una norma ISO para el archivado y la conservación de documentos electrónicos a largo plazo. Los documentos que digitalice deben ser
compatibles con PDF/A. Puede especificar si desea ver documentos en este modo, y cuándo desea hacerlo.

Al abrir un documento compatible con PDF/A en el modo de visualización de PDF/A, el documento se abre en modo de lectura para impedir su
modificación. Aparece un mensaje en la barra de mensajes del documento. No podrá realizar cambios ni agregar anotaciones al documento. Si
desactiva el modo PDF/A, puede editar el documento.

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.

2. Elija una opción para Ver documentos en modo PDF/A: Nunca o Sólo para documentos PDF/A.

Puede alternar el modo de visualización PDF/A volviendo a cambiar esta preferencia.

Para ver un vídeo sobre el trabajo con archivos PDF/A, consulte www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_es.

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Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de línea

La vista Grosores de línea muestra líneas con los grosores definidos en el PDF. Si la vista Grosores de línea está desactivada, aplica un ancho
de trazo constante (1 píxel) a las líneas, con independencia de la ampliación o reducción. Cuando imprima el documento, el trazo se imprimirá
con el ancho real.

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Grosores de línea. Para desactivar la vista Grosores de línea, elija de nuevo Ver >

Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Grosores de línea.

Nota: No se puede desactivar la vista Grosores de línea cuando se visualizan documentos PDF en un navegador Web.

Comparar un PDF revisado con una versión anterior (Acrobat Pro)

Use la función de comparación de documentos para mostrar las diferencias existentes entre dos versiones de un PDF. Es posible personalizar
muchas opciones para visualizar los resultados comparativos. Para ver un vídeo sobre la comparación de PDF, consulte

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www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_es. (El vídeo se aplica tanto a Acrobat X como a Acrobat XI.)

1. Elija Ver > Comparar documentos.

2. Especifique los dos documentos que desee comparar. Si uno o los dos documentos forman parte de una cartera PDF, seleccione la cartera

PDF. En Elemento del paquete, seleccione el PDF componente.

3. Especifique los intervalos de página de los documentos que comparar en los cuadros Primera página y Última página según sea necesario.

4. Seleccione la Descripción del documento que mejor describe los documentos que va a comparar y haga clic en Aceptar.

Analizados los dos documentos, aparecerá un documento de resultados con el panel Comparar abierto. El nuevo documento se muestra
con anotaciones que indican los cambios. La primera página muestra un resumen de los resultados comparativos.

5. En el panel Comparar, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
Para ocultar las anotaciones que muestran los cambios, haga clic en Ocultar resultados.
Para especificar las opciones de visualización de los resultados comparativos, haga clic en Mostrar opciones. Se puede especificar el

tipo de cambios que mostrar y la combinación de colores y la opacidad de las anotaciones. Para volver a las miniaturas de página, haga
clic en Ocultar opciones.

Para mostrar cada documento en su propia ventana, en el menú de opciones , elija Mostrar documentos en mosaico o Mostrar
documentos contiguos. Para sincronizar las páginas pertinentes al tiempo que se muestran los documentos en sus propias ventanas, en
el menú de opciones , elija Sincronizar páginas.

Haga clic en una miniatura de página para acceder directamente a esa página. Para cambiar el tamaño de las miniaturas de página, en
el menú de opciones , elija Tamaño de miniatura > [opción].

Arrastre hacia arriba la barra divisora de la parte inferior del panel Comparar para mostrar las miniaturas del documento antiguo. Haga
clic en una miniatura del documento antiguo para abrirlo en una nueva ventana.

Opciones de descripción de documento

Informes, hojas de cálculo, formato de publicaciones Compara todo el contenido como un cuerpo de texto continuo.
Cubiertas de presentación, dibujos o ilustraciones Examina cada diapositiva o página como un minidocumento y crea correspondencias entre

las que son similares. A continuación, compara el contenido de cada documento coincidente. Identifica documentos que ha movido, como
diapositivas en la presentación.

Documentos digitalizados Crea una captura de imagen de cada página digitalizada y compara los píxeles. Examina cada página digitalizada y
crea correspondencias entre las que son similares. También identifica las páginas que se encuentran en un orden diferente. Esta opción resulta
útil para comparar las imágenes o dibujos arquitectónicos.

Comparar sólo texto Use esta opción con cualquier tipo de documento. Esta opción está diseñada para comparar texto en documentos grandes
(250 páginas o más). Esta opción también compara texto entre documentos que tienen ilustraciones de fondo en cada página, lo cual ralentiza el
procesamiento.

Con las opciones de informes o presentación seleccionadas, la opción Comparar sólo texto identifica sólo las diferencias de texto entre dos
documentos.

Con documentos digitalizados seleccionados, el texto se compara con independencia de los gráficos y se combinan los resultados. En los
documentos que contienen anuncios de publicaciones con texto en la parte superior de la ilustración de fondo, se compara un pasaje
reorganizado en modo de sólo texto. La ilustración se compara con independencia del fondo. Las diferencias (tanto el texto como arte lineal
e imágenes) se combinan en un solo documento de resultados.

Preferencias para visualizar archivos PDF

El cuadro de diálogo Preferencias define una presentación de página predeterminada y personaliza la aplicación de muchas otras formas. Para
ver archivos PDF, examine las opciones de las preferencias para Documentos, General, Presentación de página y 3D y Multimedia.

Los valores de preferencias controlan el comportamiento de la aplicación cuando usted la usa; no están asociados con ningún documento PDF en
particular.

Nota: Si instala plug-ins de terceros, defina estas preferencias utilizando el elemento de menú Preferencias para productos de terceros.

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Preferencias de Documentos

Configuración de apertura
Restaurar la última configuración de vista al volver a abrir documentos Determina si los documentos se abren automáticamente en la última

página visitada en una sesión de trabajo.
Abrir vínculos entre documentos en la misma ventana Cierra el documento actual y abre el documento al que se vincula en la misma ventana,

reduciendo así el número de ventanas abiertas. Si el documento al que se vincula ya se encuentra abierto en otra ventana, el documento actual
no se cierra cuando se hace clic en un vínculo al documento abierto. Si no selecciona esta opción, cada vez que se hace clic en un vínculo a un
documento diferente se abre una nueva ventana.

Permitir la configuración del estado de capa con la información del usuario Permite al autor de un documento PDF con capas especificar la
visibilidad de las capas basándose en la información del usuario.

Permitir que los documentos oculten la barra de menús, las barras de herramientas, y los controles de ventana Permite que el PDF
determine si la barra de menús, la barra de herramientas y los controles de ventana deben estar ocultos al abrirse el PDF.

Documentos en la lista de archivos recientes Establece el número máximo de documentos incluidos en el menú Archivo.

Guardar ajustes
Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada _ minutos Determina con qué frecuencia Acrobat

guarda automáticamente los cambios introducidos en un documento abierto.
Guardar como optimizado para vista rápida en Web Reestructura un documento PDF para preparar la descarga página a página desde

servidores Web.

Modo de visualización de PDF/A
Ver documentos en modo PDF/A Especifica cuándo usar este modo de visualización: Nunca o Solo para documentos PDF/A.

Información oculta

Examina el PDF en busca de elementos que pueden no ser visibles a simple vista, como metadatos, archivos adjuntos, comentarios y capas y
texto ocultos. Los resultados del examen aparecen en un cuadro de diálogo, que puede usar para quitar cualquier tipo de elemento que aparezca.

Quitar información oculta al cerrar el documento (Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada).
Quitar información oculta al enviar el documento por correo electrónico (Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada).

Censura
Ajustar nombre de archivo al guardar marcas de redacción aplicadas Especifica un prefijo o un sufijo que se empleará para guardar un

archivo al que se han aplicado marcas de redacción.
Elija una ubicación para los patrones de Buscar y censurar Especifica qué versión de idioma instalado de Acrobat se debe utilizar en los

patrones. Por ejemplo, si ha instalado las versiones en inglés y alemán, puede elegir cualquiera de ellos para los patrones. La opción Patrones
aparece en los cuadros de diálogo Buscar y censurar.

Preferencias de Pantalla completa

Configuración de pantalla completa
Sólo documento actual Especifica si la presentación está limitada a un solo archivo PDF.

Rellenar pantalla con una página cada vez Establece la vista de página en la cobertura máxima de pantalla por cada página.
Avisar cuando el documento pida pasar a pantalla completa Muestra un mensaje antes de pasar al modo Pantalla completa. Si selecciona

esta opción anulará la selección anterior de No volver a mostrar este mensaje en ese mensaje.
Qué monitor usar Especifica el monitor en el que aparece la presentación en pantalla completa (para usuarios con configuraciones de varios

monitores).

Navegación de pantalla completa
Salir con la tecla Esc Permite salir del modo Pantalla completa presionando la tecla Esc. Si esta opción no está seleccionada, puede salir

pulsando Ctrl+L.

Mostrar barra de navegación Muestra una barra de navegación mínima con independencia de la configuración del documento.
Clic para avanzar una página o clic con el botón derecho para retroceder Permite desplazarse por un documento Adobe PDF haciendo clic

con el ratón. También puede desplazarse por el documento pulsando Retorno, Mayús+Retorno (para retroceder) o las teclas de flecha.
Ir al principio tras última página Permite desplazarse de forma continua por un documento PDF, volviendo siempre a la primera página cuando

se llegue al final. Esta opción se suele utilizar para configurar las presentaciones de tipo kiosco electrónico.
Avanzar cada _ segundos Indica si se debe avanzar automáticamente de página en página en el intervalo de segundos especificado. No

obstante, también podrá avanzar utilizando el ratón o los comandos de teclado aunque se haya definido esta opción.

Aspecto de pantalla completa
Color de fondo Permite especificar el color de fondo de la ventana en modo Pantalla completa. Puede seleccionar un color de la paleta para

personalizar el color de fondo.

Cursor del ratón Especifica si se muestra o se oculta el puntero en el modo Pantalla completa.

Transiciones de pantalla completa
Ignorar todas las transiciones Elimina los efectos de transición de las presentaciones que se muestran en modo Pantalla completa.

Transición predeterminada Especifica el efecto de transición que se mostrará al cambiar de página en modo Pantalla completa si no se ha

especificado ningún efecto de transición para el documento.
Dirección Determina el flujo de la transición predeterminada seleccionada en pantalla (abajo, a la izquierda, horizontal, etc.) Las opciones

disponibles varían con la transición. Si la transición predeterminada seleccionada no es objeto de opciones de dirección, esta opción no está
disponible.

La navegación controla la dirección Reproduce el avance del usuario por la presentación, por ejemplo la transición de arriba a abajo cuando el
usuario avanza a la siguiente página y de abajo a arriba cuando retrocede a la página anterior. Disponible sólo para transiciones con opciones de
dirección.

Preferencias de General

Herramientas básicas
Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas Permite seleccionar herramientas pulsando sólo una tecla. Esta opción está

desactivada de manera predeterminada.
Crear vínculos a partir de direcciones URL Especifica si los vínculos no creados con Acrobat se identifican automáticamente en el documento

PDF y quedan activados.
Hacer que la herramienta Mano seleccione texto & Imágenes Permite a la herramienta Mano funcionar como la herramienta Seleccionar

cuando pasa por encima de un texto en un archivo Adobe PDF.
Hacer que la herramienta Mano lea artículos Cambia el aspecto del puntero de la herramienta Mano al pasar sobre el hilo de un artículo. Al

hacer clic por primera vez, el artículo se amplía para ocupar el panel de documento horizontalmente; los clics siguientes siguen el hilo del
artículo.

Hacer que la herramienta Mano use la rueda del ratón para ampliar o reducir Cambia la acción de la rueda del ratón, de desplazamiento a
ampliación.

Hacer que la herramienta Seleccionar seleccione las imágenes antes que el texto Cambia el orden en que selecciona la herramienta
Seleccionar.

Usar resolución fija para imágenes de la herramienta Instantánea Define la resolución que se utiliza para copiar una imagen capturada con la
herramienta Instantánea.

Modo de toque Define la forma en que Acrobat entra en el modo de toque, si esto ocurre, para los dispositivos táctiles. En el modo de toque, los
botones, paneles y menús de la barra de herramientas están ligeramente apartados entre sí para adaptarse a la selección con los dedos. El modo
de lectura por toque optimiza la visualización y admite los movimientos más habituales.

Advertencias
No mostrar advertencias de edición Desactiva los cuadros de advertencia que aparecerían normalmente al eliminar elementos como vínculos,

páginas, miniaturas de página y marcadores.

Restablecer todas las advertencias Restaura la configuración predeterminada de las advertencias.

Mensajes de Adobe
Mostrar mensajes al iniciar Acrobat Permite que aparezcan mensajes de marketing del producto de Adobe en la pantalla de bienvenida al

iniciar la aplicación sin un documento abierto. Haga clic en un mensaje para obtener información acerca de las funciones, actualizaciones o
servicios en línea, o para abrir un elemento de la aplicación, como un panel de tareas. Anule la selección de la opción para impedir que
aparezcan mensajes de marketing del producto.

Nota: Los mensajes transaccionales que facilitan el servicio en línea de Adobe no se puedan desactivar.

Inicio de la aplicación
Mostrar pantalla de bienvenida (Mac OS) Determina si se muestra la pantalla de inicio de la aplicación cada vez que se inicia la aplicación.

Usar solo plug-ins certificados Garantiza que sólo se cargan plug- ins de terceros certificados por Adobe. La notación Se encuentra en modo

certificado indicará Sí o No dependiendo de su estado.
Comprobar acelerador gráfico 2D (sólo Windows) (Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico 2D.) Cuando se

selecciona, permite el uso de aceleración de hardware al abrirse el primer documento. Cuando no se selecciona, el uso de aceleración de
hardware comienza tras abrirse el primer documento. Es posible que esta opción ralentice el tiempo de inicio, por lo que de forma predeterminada
no está seleccionada.

Nota: Esta opción está disponible únicamente cuando se selecciona la opción Usar aceleración de gráficos 2D en las preferencias de
Presentación de página.

Seleccionar controlador de PDF predeterminado (sólo Windows) Especifica qué aplicación, Reader o Acrobat, se debe utilizar para abrir los
archivos PDF. Esta configuración se aplica si tiene Acrobat y Reader instalado en su equipo. En Windows 7 o una versión anterior, un navegador
utiliza este parámetro solo si se está usando el plug-in o el complemento de Adobe para mostrar archivos PDF. En Windows 8, este parámetro
controla qué aplicación es la aplicación de PDF predeterminada para el sistema, incluido el navegador. Windows 8 le pedirá que permita este
cambio antes de aplicarlo en su sistema. Una vez configurado, Windows 8 también utiliza la aplicación de PDF seleccionada para tareas
relacionadas con archivos PDF, como obtener vistas previas, mostrar miniaturas y proporcionar información de archivo.

Preferencias de Presentación de página

Presentación y ampliación predeterminadas
Diseño de página Define la presentación de página utilizada para desplazarse la primera vez que se abre un documento. El ajuste de

predeterminado es Automático. La configuración de diseño de página en Archivo > Propiedades > Vista inicial anula este valor.
Ampliar/Reducir Permite definir el nivel de ampliación de los documentos PDF cuando se abren por primera vez. El ajuste de predeterminado es

Automático. La configuración Aumentar y reducir en Archivo > Propiedades > Vista inicial anula este valor.

Nota: Dos condiciones pueden afectar al diseño de página y zoom. 1) Ya se ha establecido un archivo PDF individual a una vista inicial diferente
en Archivo > Propiedades. 2) Tiene la opción Restaurar la última configuración de vista al volver a abrir documentos seleccionados en Edición >
Preferencias > Categoría del documento.

Resolución
Usar configuración del sistema Usa la configuración del sistema para la resolución del monitor.

Resolución personalizada Define la resolución del monitor.

Representación

Suavizar texto Especifica el tipo de suavizado de texto que se aplicará.
Suavizar arte lineal Aplica suavizado para eliminar los ángulos abruptos de las líneas.
Suavizar imágenes Aplica suavizado para minimizar los cambios abruptos en las imágenes.
Usar fuentes locales Especifica si la aplicación usa las fuentes locales instaladas en el sistema. Si se deselecciona, se usan fuentes sustitutorias

para las fuentes no incrustadas en el PDF. Si una fuente no se puede sustituir, el texto aparece como viñetas y se genera un mensaje de error.

Mejorar líneas finas Cuando se selecciona, mejora la nitidez de las líneas finas en la visualización y las hace más visibles.
Usar caché de página Coloca la página siguiente en un búfer antes de que se muestre la página actual para reducir el tiempo necesario para

pasar de página en el documento.
Usar aceleración de gráficos 2D (solo Windows) (Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico 2D.) Acelera la

ampliación/reducción, desplazamiento y redibujado del contenido de la página, así como la representación y manipulación de contenido 2D en
archivos PDF. Esta opción está activada de forma predeterminada.

Nota: Si esta opción no está disponible en las preferencias de Presentación de página , quizá deba actualizar el controlador de la tarjeta GPU
para habilitar esa función de hardware. Diríjase a su proveedor de tarjetas o al fabricante del equipo para conseguir un controlador actualizado.

Contenido e información de la página
Mostrar imágenes grandes Muestra imágenes grandes. Si el sistema es lento para mostrar páginas con muchas imágenes, no seleccione esta

opción.

Usar ampliación/reducción suave (sólo Windows) Cuando se deselecciona desactiva los efectos de animación, lo que mejora el rendimiento.
Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox Muestra los ArtBox, TrimBox y BleedBox definidos para un documento.
Mostrar cuadrícula de transparencia Muestra la cuadrícula detrás de objetos transparentes.
Usar números de página lógica Habilita el comando Numerar páginas, para emparejar la posición de la página en el PDF con el número

impreso en ella. El número de página, seguido de la posición de página entre paréntesis, aparece en la barra de herramientas Navegación de
página y en los cuadros de diálogo Ir a página e Imprimir. Por ejemplo, "i (1 de 1)" si el número impreso de la primera página es "i". Si no se
selecciona esta opción, las páginas se numerarán con números arábigos a partir del 1. Si selecciona esta opción evitará comportamientos
imprevistos al hacer clic en los botones Atrás o Volver del explorador Web.

Mostrar siempre el tamaño de página del documento Muestra las medidas de la página junto a la barra de desplazamiento horizontal.
Usar Previsualizar sobreimpresión Especifica si el modo Previsualizar sobreimpresión se activa sólo con archivos PDF/X, nunca se activa,

siempre se activa o se ajusta automáticamente. Cuando se establece en Automático, el modo Previsualización de sobreimpresión se activa si el
documento contiene sobreimpresiones. El modo Previsualizar sobreimpresión permite ver (en pantalla) los efectos de alias de tinta en la salida
impresa. Por ejemplo, un proveedor de servicios de impresión puede crear un alias de tinta si un documento contiene dos tintas planas similares y
sólo se requiere una.

Espacio de color de fusión de transparencia predeterminado Define el espacio de color por defecto, RGB de trabajo o CMYK de trabajo, por
fusión de transparencia.

Modo de visualización de objetos XObjects de referencia
Mostrar destinos de objetos XObject de referencia Especifica el tipo de documentos en los que es posible ver objetos XObjects de

referencia.
Ubicación de los archivos a los que se hace referencia (Opcional) Especifica una ubicación para los documentos a los que se ha hecho

referencia.
Más temas de ayuda

Avisos legales | Política de privacidad en línea

Atajos de teclado

Teclas para seleccionar herramientas
Teclas para trabajar con comentarios
Teclas para navegar por un PDF
Teclas para trabajar con las carteras PDF
Teclas de desplazamiento por paneles de tareas
Teclas de navegación general
Teclas para trabajar con los paneles de navegación
Teclas para navegar por la ventana Ayuda
Teclas para accesibilidad

Para ver los métodos abreviados de teclado comunes que se pueden utilizar con Windows, consulte http://support.microsoft.com/kb/126449.

Teclas para seleccionar herramientas

Para habilitar los métodos abreviados de una sola tecla, abra el cuadro de diálogo Preferencias y, en General, seleccione la opción Utilizar teclas
aceleradoras para acceder a las herramientas.

Herramienta Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Herramienta Mano T T

Seleccionar temporalmente la herramienta
Mano

Herramienta Seleccionar V V

Herramienta Ampliación/reducción con
marco

Desplazarse por las herramientas de
ampliación/reducción:
Ampliación/Reducción con marco,
Ampliación/Reducción dinámica, Lupa

Seleccionar temporalmente la herramienta
Ampliación/Reducción dinámica (cuando
la herramienta Ampliación/reducción con
marco está seleccionada)

Reducir temporalmente (cuando la
herramienta Ampliación/reducción con
marco está seleccionada)

Barra espaciadora Barra espaciadora

Z Z

Mayús+Z Mayús+Z

Mayús Mayús

Ctrl Opción

Volver al principio

Seleccionar temporalmente la herramienta
Acercar

Herramienta Seleccionar objeto R R

Herramienta Editar objeto O O

Entrar/salir de la edición de formularios A A

Herramienta Recortar C C

Herramienta Vínculo L L

Herramienta Campo de texto F F

Desplazarse por las herramientas en el
modo de creación de formularios: campo

Ctrl+Barra espaciadora Barra espaciadora+Comando

Mayús+F Mayús+F

de texto, casilla de verificación, botón de

opción, cuadro de lista, cuadro
desplegable, botón, firma digital, código
de barras

herramienta 3D M M

Desplazarse por las herramientas
Multimedia: Flash, Vídeo

Herramienta Editar texto del documento T T

Censura Y Y

Desplazarse por las herramientas de
retoque: Retocar texto, Retocar orden de
lectura, Retocar objeto

Depurador de JavaScript Ctrl+J Comando+J

Herramienta Insertar página en blanco Mayús+Ctrl+T Mayús+Comando+T

Insertar archivos Ctrl+Mayús+I

Eliminar páginas Ctrl+Mayús+D

Abrir la previsualización de salida ~ ~

Herramienta Retocar orden de lectura (o,
si ya está seleccionada, devuelve el
centro de atención al cuadro de diálogo)

Teclas para trabajar con comentarios

Para habilitar los métodos abreviados de una sola tecla, seleccione la opción Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas en las
preferencias generales.

Mayús+M Mayús+M

Mayús+T Mayús+T

Mayús+Ctrl+U Mayús+Comando+U

Volver al principio

Resultado Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Herramienta Nota adhesiva S S

Herramienta Ediciones del texto E E

Herramienta Sello K K

Herramienta de resaltado actual Arr. Arr.

Desplazarse por las herramientas de
resaltado: Resaltar texto, Subrayar texto,
Tachar texto

Herramienta de marcado de dibujo actual D D

Desplazarse por las herramientas de
marca de dibujo: Nube, Flecha, Línea,
Rectángulo, Óvalo, Línea poligonal,
Polígono, Herramienta Lápiz, Herramienta
Borrador

Herramienta Nube Q (sólo en Windows) Q

Herramienta Cuadro de texto x x

Herramienta Sello actual o Adjuntar J J

Mayús+U (sólo en Windows) Mayús+U

Mayús+D (sólo en Windows) Mayús+D

Desplazarse por las herramientas para
adjuntar: Sello, Adjuntar archivo, Grabar

Mayús+J Mayús+J

comentario de sonido

Mover el enfoque al siguiente comentario
o campo de formulario

Mover el enfoque al anterior comentario o
campo de formulario

Tabulador Tabulador

Mayús+Tab Mayús+Tab

Abrir nota emergente (o campo de texto
en la lista de comentarios) del comentario
que está seleccionado

Cerrar emergente (o campo de texto en la
lista de comentarios) del comentario que
tiene el enfoque

Intro Devolver

Esc Esc

Teclas para navegar por un PDF

Resultado Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Pantalla anterior RePág o Mayús+Intro RePág o Mayús+Retorno

Pantalla siguiente Página siguiente o Intro Re Pág o Retorno

Primera página Inicio o Mayús+Ctrl+ RePág o

Mayús+Ctrl+Flecha arriba

Última página Fin o Mayús+Ctrl+AvPág o

Mayús+Ctrl+Flecha abajo

Página anterior Flecha izquierda o Ctrl+RePág Flecha izquierda o Comando+RePág

Página siguiente Flecha derecha o Ctrl+AvPág Flecha derecha o Comando+AvPág

Inicio o Mayús+Comando+Flecha arriba

Fin o Mayús+Comando+Flecha abajo

Volver al principio

Documento anterior Ctrl+F6 (UNIX) Comando+F6

Documento siguiente Mayús+Ctrl+F6 (UNIX) Mayús+Comando+F6

Desplazarse hacia arriba Flecha arriba Flecha arriba

Desplazarse hacia abajo Flecha abajo Flecha abajo

Desplazarse (con la herramienta Mano
seleccionada)

Ampliar Ctrl+signo igual Comando+signo igual

Reducir Ctrl+guión Comando+guión

Barra espaciadora Barra espaciadora

Teclas para trabajar con las carteras PDF

Estas teclas están disponibles en la lista de archivos del panel de detalles.

Resultado Acción de Windows Acción de Mac OS

Avanzar o retroceder en el encabezado de
columna actual seleccionado para
ordenar, la fila actual con el foco y el
botón Atrás si se encuentra en una
carpeta

Tab o Mayús+Tab Tab o Mayús+Tab

Volver al principio

Mover el foco a la fila siguiente o anterior
cuando se está en el cuerpo de la lista de
archivos de la izquierda

Flecha arriba o Flecha abajo Flecha arriba o Flecha abajo

Selecciona el encabezado de columna
siguiente o anterior para ordenar

Flecha izquierda o flecha derecha Flecha izquierda o flecha derecha

Si se pulsa en el cuerpo de la lista de
archivos, desplazarse un nivel arriba
desde una carpeta

Pulsar el botón Atrás en una carpeta si el
foco se encuentra en el botón.

Si se pulsa cuando el foco está en una fila
de la lista de archivos que representa una
subcarpeta, desplazarse a una subcarpeta
o abrir un archivo adjunto en el modo de
vista previa.

Si se encuentra en el cuerpo de la lista de
archivos, desplazarse a la primera o
última fila

En el cuerpo de la lista de archivos,
desplazarse al conjunto de filas siguiente
o último para ajustarlas a la pantalla

Seleccionar o anular la selección de todos
los archivos

En el cuerpo de la lista de archivos,
ampliar la selección agregando la fila
siguiente encima o debajo de la fila
seleccionada

Retroceso Eliminar

Intro o barra espaciadora Intro o barra espaciadora

Intro Intro

Inicio o Fin Inicio o Fin

AvPág o RePág AvPág o RePág

Ctrl+A o Mayús+Ctrl+A Comando+A o Mayús+Comando+A

Mayús+Flecha arriba o Mayús+Flecha
abajo

Mayús+Flecha arriba o Mayús+Flecha
abajo

Cambiar si la fila que tiene el foco está en
la selección

Mover el foco hacia arriba o hacia abajo
una fila sin cambiar la selección

Invertir el orden cuando está seleccionado
el encabezado de una columna

Ctrl+Barra espaciadora Comando+Barra espaciadora

Ctrl+Flecha arriba o Ctrl+Flecha abajo Comando+Flecha arriba o

Comando+Flecha abajo

Barra espaciadora Barra espaciadora

Teclas de desplazamiento por paneles de tareas

Resultado Acción de Windows Acción de Mac OS

Desplazar la selección al elemento
siguiente entre el panel de documento, el
panel de tareas, la barra de mensajes y la
barra de navegación

Desplazar la selección al elemento
anterior entre el panel de documento, el
panel de tareas, la barra de mensajes y la
barra de navegación

Desplazar la selección al panel siguiente
en el panel de tareas

F6 F6

Mayús+F6 Mayús+F6

Ctrl+Tab Comando+Tabulador

Volver al principio

Desplazar la selección al panel anterior en
el panel de tareas

Desplazarse al siguiente panel y control
de panel en un panel de tareas abierto

Desplazarse al anterior panel y control de
panel en un panel de tareas abierto

Ctrl+Mayús+Tabulador Comando+Mayús+Tabulador

Tabulador Tabulador

Mayús+Tab Mayús+Tab

Desplazarse al siguiente botón de

comando en un panel

Flecha abajo Flecha abajo

Desplazarse al botón de comando anterior
en un panel

Expandir o contraer el panel seleccionado
(presione F6 para mover la selección al
panel Herramientas y presione Tab para ir
al panel que desee)

Abrir o cerrar el panel Tareas Mayús+F4 Mayús+F4

Cerrar el panel que enumera las tareas de
una acción

Abrir el menú y desplazar la selección a la
primera opción de menú cuando está
seleccionado un comando con un
submenú o elemento de submenú y un
menú flotante

Desplazar la selección de nuevo al botón
de comando principal con un submenú o
elemento de submenú y un menú flotante

Ejecutar el comando seleccionado Barra espaciadora o Intro Barra espaciadora o Intro

Ir al siguiente elemento en el panel activo
de los cuadros de diálogo Crear acción
nueva, Editar acción, Crear nuevo
conjunto de herramientas o Editar
conjunto de herramientas

Flecha arriba Flecha arriba

Barra espaciadora o Intro
Flecha izquierda o flecha derecha

Ctrl+Mayús+F4 Ctrl+Mayús+F4

Barra espaciadora o Intro Barra espaciadora o Intro

Esc Esc

Tabulador Tabulador

Barra espaciadora o Intro
Flecha izquierda o flecha derecha

Ir al elemento anterior en el panel activo
de los cuadros de diálogo Crear acción
nueva, Editar acción, Crear nuevo
conjunto de herramientas y Editar conjunto
de herramientas

Mayús+Tab Mayús+Tab

Teclas de navegación general

Resultado Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Mover el enfoque a los menús (Windows,
UNIX); expanda primero el elemento de
menú (UNIX)

Mover el enfoque a la barra de
herramientas en el explorador y aplicación

Ir al siguiente documento abierto (cuando
el enfoque está en el panel de
documento)

Ir al anterior documento abierto (cuando el
enfoque está en el panel de documento)

Cerrar el documento actual Ctrl+F4 Comando+F4

F10 Control+F2

Mayús+F8 Mayús+F8

Ctrl+F6 Comando+F6

Ctrl+Mayús+F6 Comando+Mayús+F6

Volver al principio

Cierre todos los documentos abiertos No disponible Comando+Opción+W

Mover el enfoque al siguiente comentario,
vínculo o campo de formulario en el panel
de documento

Mover el enfoque al panel de documento F5 F5

Tabulador Tabulador

Mover el enfoque al anterior comentario,

vínculo o campo de formulario en el panel

Mayús+Tab Mayús+Tab

de documento

Activar la herramienta, el elemento (como
una película o un marcador) o el comando
seleccionado

Abrir el menú contextual Mayús+F10 Control+clic

Cerrar el menú contextual F10 Esc

Barra espaciadora o Intro Barra espaciadora o Retorno

Volver a la herramienta Mano o la
herramienta Seleccionar

Mover el enfoque a la siguiente ficha en
un cuadro de diálogo con fichas

Moverse al anterior resultado de
búsqueda y resaltarlo en el documento

Moverse al siguiente resultado de
búsqueda y resaltarlo en el documento

Buscar documento anterior (con
resultados de búsqueda que muestran
varios archivos)

Buscar documento siguiente (con
resultados de búsqueda que muestran
varios archivos)

Seleccionar texto (con la herramienta
Seleccionar seleccionada)

Seleccionar la palabra siguiente o anular
la selección de la palabra anterior (con la
herramienta Seleccionar seleccionada)

Esc Esc

Ctrl+Tab No disponible

Mayús+F3 No disponible

F3 F3

Alt+Mayús+Flecha izquierda (sólo
Windows)

Alt+Mayús+Flecha derecha (sólo
Windows)

Mayús+teclas de flecha Mayús+teclas de flecha

Mayús+Ctrl+Flecha derecha o Flecha
izquierda

Comando+Mayús+Flecha izquierda

Comando+Mayús+Flecha derecha

No disponible

Teclas para trabajar con los paneles de navegación

Resultado Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Abrir y mover el enfoque al panel de
navegación

Desplazar el enfoque entre el documento,
la barra de mensajes y los paneles de
navegación

Mover el enfoque al panel anterior Mayús+F6 Mayús+F6

Moverse por los elementos del panel de
navegación activo

Moverse al panel de navegación siguiente
o anterior y activarlo (con el enfoque en el
botón del panel)

Moverse al siguiente panel de navegación
y activarlo (con el enfoque en cualquier
lugar del panel de navegación)

Expandir el marcador actual (enfoque en
el panel Marcadores)

Contraer el marcador actual (enfoque en Flecha izquierda o signo menos Flecha izquierda o signo menos

Ctrl+Mayús+F5 Comando+Mayús+F5

F6 F6

Tabulador Tabulador

Flecha arriba o Flecha abajo Flecha arriba o Flecha abajo

Ctrl+Tab No disponible

Flecha derecha o Mayús+signo más Flecha derecha o Mayús+signo más

Volver al principio

el panel Marcadores)

Expandir todos los marcadores Mayús+* Mayús+*

Contraer el marcador seleccionado Barra inclinada (/) Barra inclinada (/)

Mover el enfoque al siguiente elemento de
un panel de navegación

Mover el enfoque al elemento anterior de
un panel de navegación

Flecha abajo Flecha abajo

Flecha arriba Flecha arriba

Teclas para navegar por la ventana Ayuda

Resultado Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Abrir la ventana Ayuda F1 F1 o Comando + ?

Cerrar la ventana Ayuda Ctrl+W (sólo en Windows) o Alt+F4 Comando+W

Volver al tema abierto anteriormente Alt+Flecha izquierda Comando + flecha izquierda

Avanzar al siguiente tema Alt+Flecha derecha Comando+Flecha derecha

Mover a la siguiente panel Ctrl+Tab Consulte la Ayuda de su explorador

Mover al panel anterior Mayús+Ctrl+Tab Consulte la Ayuda de su explorador

Mover el enfoque al siguiente vínculo de
un panel

Tabulador No disponible

predeterminado

predeterminado

Volver al principio

Mover el enfoque al vínculo precedente de
un panel

Activar vínculo resaltado Intro No disponible

Imprimir tema de Ayuda Ctrl+P Comando+P

Mayús+Tab No disponible

Teclas para accesibilidad

Resultado Acción de Windows Acción de Mac OS

Cambie la configuración de lectura del
documento actual

Cambia el flujo de un PDF con etiquetas y
vuelve a la vista sin reflujo

Activar y desactivar la función Leer en voz
alta

Leer sólo la página actual en voz alta Mayús+Ctrl+V Mayús+Comando+V

Leer en voz alta desde la página actual al
final del documento

Mayús+Ctrl+5 Mayús+comando+5

Ctrl+4 Comando+4

Mayús+Ctrl+Y Mayús+Comando+Y

Mayús+Ctrl+B Mayús+comando+B

Volver al principio

Detener la lectura en voz alta Mayús+Ctrl+C Mayús+Comando+C

Detener lectura en voz alta Mayús+Ctrl+E Mayús+Comando+E

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Navegación por páginas PDF

Abrir páginas en un PDF
Avanzar por un documento
Desplazarse automáticamente por un documento
Reconstruir la ruta de visualización
Navegar con vínculos
PDF con archivos adjuntos
Hilos de artículo

Abrir páginas en un PDF

En función del PDF que abra, puede que tenga que avanzar varias páginas, ver distintas partes de la página o cambiar la ampliación. Hay
muchas formas de navegar, pero suelen utilizarse los siguientes elementos:

Nota: Si no ve estos elementos, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Siguiente y Anterior Los botones Página siguiente
cuadro de texto que existe entre ellos también es interactivo. De este modo, si escribe un número de página y presiona Intro, irá directamente a
dicha página.

Barras de desplazamiento El panel de documentos muestra barras de desplazamiento verticales y horizontales siempre que la vista no muestra
el documento completo. Haga clic en las flechas o arrastre para ver otras páginas o áreas diferentes de la página.

Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Esta barra de herramientas contiene botones y controles para cambiar el nivel de
ampliación de la página.

Panel Miniaturas de página El botón Miniaturas de página
Miniaturas de página, que muestra miniaturas de cada página. Haga clic en una miniatura de página para abrir esa página en el panel de
documento.

y Página anterior aparecen en la barra de herramientas Navegación de página. El

de la parte izquierda del área de trabajo abre un panel de navegación en el panel

Avanzar por un documento

Hay muchas formas de pasar página en un archivo PDF. Muchos usuarios utilizan los botones de la barra de herramientas Navegación de página,
pero también puede utilizar las teclas de flecha, barras de desplazamiento y otras funciones para avanzar o retroceder en un PDF de varias
páginas.

La barra de herramientas Navegación de página se abre de forma predeterminada. La barra de herramientas predeterminada contiene
herramientas usadas con frecuencia: Mostrar página siguiente

barras de herramientas, la barra de herramientas Navegación de página se puede ocultar y volver a abrir seleccionándola en el menú Barras de
herramientas dentro del menú Ver. Puede mostrar más herramientas de la barra de herramientas Navegación de página haciendo clic en ella con
el botón derecho y eligiendo una herramienta individual, Mostrar todas las herramientas, o Más herramientas y, a continuación, seleccionando y
deseleccionando herramientas del cuadro de diálogo.

, Mostrar la página anterior , y Número de página. Al igual que todas las

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Desplazarse por un archivo PDF

Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el botón Página anterior o Página siguiente , en la barra de herramientas.
Elija Ver > Navegación de página > [ubicación].
Elija Ver > Navegación de página > Página, escriba el número de la página en el cuadro de diálogo Ir a la página y, a continuación, haga

clic en Aceptar.
Pulse las teclas RePág o Av Pág del teclado.

Ir a una página específica

Realice una de las acciones siguientes:

En la vista de página Una sola página y Dos arriba, arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca la página en el pequeño
cuadro emergente.

Escriba el número de la página que debe sustituir a la mostrada actualmente en la barra de herramientas Navegación de página, y a
continuación pulse Intro.

Nota: Si los números de página del documento difieren de la posición real de las páginas en el archivo PDF, ésta se muestra entre

paréntesis tras el número asignado a la página en la barra de herramientas Navegación de página. Por ejemplo, si asigna numeración para
un archivo constituido por un capítulo de 18 páginas a fin de que empiece en la página 223, el número mostrado al activar la primera página
es 223 (1 of 18). Puede desactivar los números de páginas lógicas en las Preferencias de presentación de página. Consulte Renumerar
páginas y Preferencias para visualizar archivos PDF.

Ir a páginas con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenido y suelen representar los capítulos y las secciones de un documento. Los marcadores
aparecen en el panel de navegación.

Panel Marcadores
A. Botón Marcadores B. Haga clic para mostrar el menú Opciones del marcador. C. Marcador expandido

1. Haga clic en el botón Marcadores o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Marcadores.

2. Para ir a un tema, haga clic en el marcador de página. Expanda o contraiga el contenido del mercado, según estime oportuno.

Nota: dependiendo de cómo se defina el marcador, puede que al hacer clic en él no se acceda a esa ubicación, sino que se realice alguna
otra acción.

Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botón Marcadores para mostrar de nuevo la lista. Si
desea ocultar el botón Marcadores tras hacer clic en un marcador, seleccione Ocultar tras uso en el menú Opciones.

Utilizar miniaturas de página para ir a páginas específicas

Las miniaturas de página son pequeñas vistas previas en miniatura de las páginas de un documento. Las puede utilizar en el panel Miniaturas de
página para cambiar la visualización de las páginas y para ir a otras páginas. El cuadro rojo de vista de página en la miniatura de página indica el
área de la página visible. Puede ajustar el tamaño de este cuadro para cambiar el porcentaje de ampliación o reducción.

1. Haga clic en el botón Miniaturas de página o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Miniaturas de página para abrir el panel

Miniaturas de página.

2. Para ir a otra página, haga clic en su miniatura.

Desplazarse automáticamente por un documento

El desplazamiento automático permite avanzar la presentación del PDF a un ritmo constante, y permite mover el archivo hacia abajo en sentido
vertical. Si se interrumpe el proceso utilizando las barras de desplazamiento para avanzar o retroceder a otra página o posición, el
desplazamiento automático continúa desde ese punto hacia delante. Asimismo, el desplazamiento automático se detiene al final del PDF y no
vuelve a iniciarse hasta que no elija la función de nuevo.

1. Elija Ver > Presentación de página > Desplazamiento automático.

2. Pulse Esc para detener el desplazamiento.

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Reconstruir la ruta de visualización

Para encontrar páginas de archivos PDF que haya visualizado antes, reconstruya la ruta de visualización. Esto resulta útil para comprender la

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diferencia entre las páginas y las vistas anteriores y siguientes. En el caso de las páginas, anterior y siguiente se refiere a las dos páginas

adyacentes, antes y después de las páginas activas actualmente. En el caso de las vistas, anterior y siguiente se refiere al historial de
visualización. Por ejemplo, si va hacia delante y hacia atrás en un documento, el historial de visualización reconstruye esos pasos y le muestra las
páginas que ha visto en orden inverso al de su visualización.

1. Elija Ver > Navegación de página > Vista anterior.

2. Si desea seguir viendo otra parte de la ruta, realice una de las siguientes acciones:
Repita el paso 1.
Elija Ver > Navegación de página > Vista Siguiente.

Nota: Puede hacer que estén disponibles los botones Vista anterior
haciendo clic con el botón derecho en la barra de herramientas Navegación de página y eligiéndolos en el menú contextual, o bien eligiendo
Mostrar todas las herramientas.

Navegar con vínculos

Los vínculos llevan a otra parte del documento actual, a otros archivos PDF o a sitos Web. Al hacer clic en un vínculo, también se pueden abrir
archivos adjuntos y reproducir contenido en 3D, películas y clips de sonido. Para reproducir los clips multimedia, hay que tener instalado el
hardware y el software apropiados.

La persona que ha creado el PDF determina el aspecto de los vínculos en el archivo.

Nota: A menos que un vínculo se haya creado en Acrobat con la herramienta Vínculo, deberá tener seleccionada la opción Crear vínculos a
partir de direcciones URL en las preferencias generales para que el vínculo funcione correctamente.

1. Elija la herramienta Seleccionar.

2. Sitúe el puntero sobre el área vinculada de la página hasta que adopte la forma de una mano que señala. Si el vínculo remite a la Web,

aparecerá un signo de más (+) o una w en la mano. A continuación, haga clic en el vínculo.

PDF con archivos adjuntos

Al abrir un archivo PDF que contiene uno o varios archivos adjuntos, se abre automáticamente el panel de Archivos adjuntos, que muestra una
lista de los archivos adjuntos. Puede abrir estos archivos para visualizarlos, editar sus archivos adjuntos y guardar sus cambios, según lo
permitan los autores de los documentos.

Si mueve el archivo PDF a una nueva ubicación, los archivos adjuntos se mueven automáticamente.

y Vista siguiente en el área de la barra de herramientas

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Hilos de artículo

En los archivos PDF, los artículos son una especie de hilos electrónicos que el autor del PDF puede definir dentro de ese archivo. Los artículos
guían a los usuarios por el contenido del PDF, saltando a páginas o áreas de la página no incluidas en el artículo, al igual que cuando leemos por
encima una revista o periódico cualquiera. Permiten seguir una historia concreta y omitir el resto. Cuando se lee un artículo, la vista de página
puede ampliarse o reducirse para que la parte actual del mismo ocupe toda la pantalla.

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Abrir y navegar por un hilo de artículo

1. Haga clic en la herramienta Mano de la barra de Herramientas comunes.

2. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Artículos para abrir el panel Artículos.

Nota: Si está viendo el PDF en un explorador Web, no podrá abrir el panel Artículos. Debe abrir el PDF en Acrobat.

3. Haga doble clic en el icono del artículo para ir al inicio del mismo. El icono cambia al puntero de seguimiento de artículo

Nota: si el panel Artículos está vacío, el autor no ha definido ningún hilo de artículo para el PDF.

4. Cuando se abra el hilo de artículo, realice una de las siguientes acciones:
Para avanzar por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Intro o haga clic en el artículo.
Para retroceder por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Mayús y haga clic en el artículo, o pulse Mayús+Intro.
Para ir al comienzo del artículo, haga clic en este manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

5. Vuelva a hacer clic al final del artículo.

Se restaurará la vista de la página anterior y el puntero cambiará a la forma de fin de artículo

.

.

Salir de un hilo antes del final del artículo

1. Compruebe que la herramienta Mano está seleccionada.

2. Pulse Mayús+Ctrl mientras hace clic en la página.

Se restaura la vista de la página anterior.

Más temas de ayuda

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Ajuste de vistas de PDF

Ajustar ampliación de página
Definir la presentación y orientación de la página
Utilizar la vista de ventana dividida
Ver un documento en varias ventanas

Ajustar ampliación de página

Las herramientas de la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir pueden cambiar la ampliación de los archivos PDF. En la vista
predeterminada de la barra de herramientas sólo aparecen algunas de estas herramientas. Puede ver todas las herramientas haciendo clic con el
botón derecho en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir y eligiendo herramientas individuales, Mostrar todas las herramientas
Seleccionar y Ampliar/Reducir.

Todas las herramientas de ampliación/reducción
A. Herramienta Ampliación/reducción con marco B. Herramienta de ampliación continua C. Botón Reducir D. Botón Ampliar E. Botón de
menú Valor de ampliación F. Botón Tamaño real G. Botón Ajustar ancho H. Botón Ampliar o reducir al nivel de la página I. Herramienta
Panorámica y ampliar/reducir J. herramienta Lupa

La herramienta Ampliación/reducción con marco funciona de distintas formas. Puede usarla para trazar un rectángulo en torno a una parte
de la página con la que desea rellenar el área de visualización. Alternativamente, puede hacer clic en esa herramienta para aumentar la
ampliación a un nivel preestablecido, centrando en el punto en que haga clic. Para reducir la ampliación en un nivel preestablecido, pulse
Ctrl mientras hace clic en la herramienta Ampliación/Reducción con marco.

La herramienta de ampliación continua amplía al arrastrar hacia arriba en la página y reduce al arrastrar hacia abajo. Si usa una rueda de
ratón, esta herramienta amplía al hacerla girar hacia adelante y reduce al hacerla girar hacia atrás.

Los botones Ampliar y Reducir permiten cambiar la ampliación del documento en función de niveles preestablecidos.
La opción Valor de ampliación cambia la vista de la página según el porcentaje que especifique o seleccione en el menú emergente.
Tamaño real muestra la página con una ampliación del 100%.
Ajustar ancho permite ajustar la ampliación para que el PDF llene el panel del documento horizontalmente.
Ampliar o reducir al nivel de la página ajusta la ampliación para que una página llene el panel del documento verticalmente.
La herramienta Panorámica y ampliar/reducir ajusta la ampliación y posición del área de la vista para que coincida con el área de un

rectángulo ajustable en la vista en miniatura de la ventana Panorámica y ampliar/reducir de la página.
La herramienta Lupa muestra una parte ampliada del archivo PDF que coincide con el área de un rectángulo ajustable en el panel de

documento.

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Ajustar una página al tamaño de la ventana

Para ajustar una página de modo que ocupe por completo el panel de documento, elija Ver. > Ampliar/reducir > Ampliar o reducir al nivel de
la página.

Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al ancho de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción > Ajustar ancho.
Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al alto de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción > Ajustar alto. Puede
que parte de la página no aparezca en la vista.

Para mostrar la página de forma que el texto y las imágenes que contenga ocupen el ancho de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción
> Ajustar visible. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

Para ver métodos abreviados de teclado para cambiar el tamaño del documento, abra el menú Ver > Ampliar/reducir.

Mostrar una página a tamaño real

Elija Ver > Ampliación/Reducción > Tamaño real.

El tamaño real de una página PDF suele ser 100%, pero el autor del documento puede haber definido otro valor de ampliación.

Cambiar la ampliación con las herramientas de ampliación/reducción

Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el botón Ampliar o en el botón Reducir de la barra de herramientas.

Mano. Arrastre el marco para ver otra parte de la página en el panel del documento.

Especifique un porcentaje de ampliación en la barra de Herramientas comunes introduciéndolo o eligiendo un valor del menú emergente.
Arrastre la herramienta Ampliación/Reducción con marco para definir el área de la página que desea rellenar en el panel de

documento.(Ver > Ampliar/reducir > Ampliación/reducción con marco )
Arrastre la herramienta Ampliación continua (también denominada Ampliación dinámica) hacia arriba para aumentar la ampliación o hacia

abajo para disminuirla. (Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir >
Ampliación/Reducción dinámica)

Cuando selecciona la herramienta Ampliación/Reducción con marco, presione Ctrl y haga clic, o pulse Ctrl y arrastre, para reducir el nivel
de ampliación. Si mantiene pulsada la tecla Mayús, pasará temporalmente de la herramienta Ampliación/Reducción con marco a la
herramienta Ampliación/Reducción dinámica.

Cambiar la ampliación con la herramienta de ventana de panorámica y ampliación/reducción

1. Elija Ver > Ampliar/reducir > Panorámica y ampliar/reducir, o haga clic en la herramienta Panorámica y ampliar/reducir en la barra de

Herramientas comunes .

2. Realice una de las acciones siguientes:
Arrastre los cuadros de las esquinas de la Ventana de panorámica y ampliación/reducción para cambiar la ampliación del documento.
Arrastre la parte central del cuadro para obtener una vista panorámica del área que desee ver.
Haga clic en los botones de navegación para desplazarse a otra página.

Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación o reducción, o haga clic en los botones más o menos para aumentar o
reducir la ampliación en función de los niveles preestablecidos.

Cambiar la ampliación con la herramienta Lupa

1. Elija Ver > Ampliar > Herramienta Lupa

2. Haga clic en el área del documento que desee ver con más detalle. Aparece un rectángulo en el documento, correspondiente al área

mostrada en la ventana de la herramienta Lupa. Arrastre o ajuste el tamaño del rectángulo para cambiar la vista de la herramienta Lupa.

3. Para cambiar la ampliación de la herramienta Lupa, realice una de las siguientes acciones:
Arrastre el control deslizante.
Haga clic en los botones más o menos.
Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación y reducción.

Utilice la herramienta Lupa para ver un área ampliada del documento.

Para cambiar el color del rectángulo de la herramienta Lupa, haga clic en el menú emergente Color de línea en la esquina inferior
derecha de la ventana de la herramienta Lupa, y elija un color nuevo.

Cambiar la ampliación utilizando una miniatura de página

1. Haga clic en el botón Miniaturas de página en el panel de navegación de la parte izquierda de la ventana.

2. Localice la miniatura de la página. Sitúe el puntero sobre la esquina inferior derecha del cuadro de vista de página hasta que el puntero

adopte la forma de una flecha doble.

3. A continuación, arrastre la esquina del cuadro para reducir o ampliar la vista de la página.

4. Si es necesario, mueva el puntero sobre el marco del cuadro de ampliación/reducción de la miniatura hasta que se convierta en el icono de

Un cuadro de vista de página en la miniatura indica el área de la página que se muestra actualmente en el panel de documento.

Cambiar la ampliación predeterminada

1. (En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página.)

2. Abra el menú emergente de Ampliación/Reducción y elija un nivel de ampliación predeterminado.

Mostrar áreas fuera de la pantalla de una página ampliada

Cuando una página se amplía mucho, puede que sólo vea parte de ella. Puede cambiar la vista para mostrar otras áreas de la página sin cambiar
el nivel de ampliación.

Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

Utilice las barras de desplazamiento vertical para mover las páginas hacia arriba y hacia abajo, o las barras de desplazamiento horizontal
para desplazarse de izquierda a derecha.

Seleccione la herramienta Mano en la barra de Herramientas comunes y arrastre para mover la página, como si moviera una hoja de papel
sobre una mesa.

Definir la presentación y orientación de la página

El cambio de la presentación de la página es especialmente útil cuando se quiere reducir para obtener una visión general de la presentación del
documento. Elija Ver > Presentación de página y, a continuación, seleccione cualquiera de los siguientes diseños de página:

Vista de una página Muestra una página cada vez, sin mostrar parte alguna de otras páginas.
Habilitar el desplazamiento Muestra las páginas en una columna vertical continua de una página de ancho.
Vista de dos páginas Muestra el documento de dos en dos páginas, sin mostrar parte alguna de otras páginas.
Desplazamiento en dos páginas Muestra las páginas una junto a otra en una columna vertical continua.

Si un documento tiene más de dos páginas, puede asegurarse de que la primera página aparezca sola en el lado derecho del panel del
documento. Seleccione Vista de dos páginas o Desplazamiento en dos páginas. También seleccione Ver > Presentación de página > Mostrar
portada en vista de dos páginas.

Presentaciones Vista de una página, Habilitar el desplazamiento, Vista de dos páginas, Desplazamiento en dos páginas

También puede mostrar botones para cada una de estas opciones en la barra de Herramientas rápidas eligiendo Ver > > Mostrar/ocultar >
Elementos de la barra de herramientas > Presentación de página y seleccionándolas en el menú.

Nota: En Vista de una página, al elegir Edición > Seleccionar todo se selecciona todo el texto de la página actual. En otras presentaciones,
Seleccionar todo selecciona todo el texto del PDF.

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Rotar la vista de la página

La vista de las páginas se puede cambiar en incrementos de 90°. Esto cambia la vista de la página, no su orientación real.

Para rotar temporalmente la vista de página, elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda. Este cambio no se puede
guardar.

Para guardar la rotación con el documento, haga clic en el botón Rotar página en la barra de Herramientas rápidas, o elija Herramientas
> Páginas > Rotar.

Cambiar la presentación de página predeterminada (vista inicial)

Puede especificar la configuración de vista inicial predeterminada en el cuadro de diálogo Preferencias. (Consulte Configuración de preferencias).

1. (En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página.)

2. Abra el menú Diseño de página y elija Automático, Página individual, Página individual continua, Dos arriba o Dos arriba continuas.

Nota: El PDF se abrirá con la presentación de página especificada en Preferencias a menos que se especifique una presentación de página
diferente en Propiedades del documento (Archivo > Propiedades > Vista inicial). El ajuste de Propiedades del documento anula el ajuste de
Preferencias. Si utiliza Propiedades del documento , asegúrese de guardar y cerrar el documento para que el cambio se aplique. Los usuarios de
Acrobat pueden cambiar la vista inicial, a menos que la configuración de seguridad impida los cambios. Los usuarios de Reader no pueden
cambiar la vista inicial.

Utilizar la vista de ventana dividida

Puede ver un PDF con el panel de documento dividido en dos (comando Dividir) o en cuatro secciones (comando División de hoja de cálculo).
Con la vista Dividir puede desplazarse, cambiar el nivel de ampliación o volver a otra página en el panel activo sin que afecte al otro panel.
La vista División de hoja de cálculo es útil si desea que los encabezados de las columnas y los rótulos de las filas permanezcan visibles mientras

se desplaza por una hoja de cálculo o una tabla de gran tamaño. En este modo, el cambio de la ampliación en un panel cambia la ampliación en
todos los paneles. Además, el desplazamiento está coordinado entre los paneles: al desplazarse horizontalmente por un panel también se
desplazará por el situado encima o debajo de éste; al desplazarse verticalmente por un panel también lo hará por el situado a su izquierda o su
derecha.

1. Comience a crear el tipo de vista dividida que desee:
Para dividir la vista en dos paneles, elija Ventana > Dividir, o arrastre el cuadro gris sobre la barra de desplazamiento vertical.
Para dividir la vista en cuatro paneles con desplazamiento y niveles de ampliación sincronizados, elija Ventana > División de hoja de

cálculo.

2. Arrastre las barras divisoras hacia arriba, abajo, izquierda o derecha para cambiar el tamaño de los paneles según corresponda.

3. Ajuste el nivel de ampliación según corresponda:
En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo, y cambie el nivel de ampliación sólo para ese panel.
En la vista de División de hoja de cálculo, ajuste el nivel de ampliación para cambiar la visualización de los cuatro paneles.

4. Desplácese según sea necesario:
En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo y desplácese para cambiar sólo ese panel.
En la vista División de hoja de cálculo, haga clic en un panel y desplácese verticalmente para cambiar las vistas del panel activo y del

situado junto a él. Desplácese horizontalmente para cambiar las vistas del panel activo y del situado encima o debajo de él.

5. Para restaurar la vista de un solo panel, elija Ventana > Quitar división.

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Ver un documento en varias ventanas

Puede crear varias ventanas para el mismo documento utilizando el comando Nueva ventana. Las nuevas ventanas tienen los mismos tamaño,
ampliación y presentación que la ventana original y se abren en la misma página y encima de la ventana original. Cuando abre una nueva
ventana, Acrobat agrega el sufijo 1 al nombre de archivo original y asigna el sufijo 2 a la nueva ventana. Puede abrir varias ventanas
incrementando el sufijo con cada nueva ventana. El cierre de una ventana hace que las demás ventanas abiertas vuelvan a numerarse
secuencialmente; es decir, si tiene abiertas cinco ventanas y cierra la que abrió en tercer lugar, las páginas se vuelven a numerar con los sufijos 1
a 4.

Nota: Esta función no está disponible cuando los archivos PDF se ven en un explorador.

Volver al principio

Abrir una ventana nueva

Elija Ventana > Nueva ventana.

Cerrar una ventana

Haga clic en el cuadro Cerrar de la ventana. Se le solicitará que guarde los cambios. El cierre de una ventana no provoca el cierre de un

documento si hay más de una ventana abierta.

Cerrar todas las ventanas de un documento

Elija Archivo > Cerrar. Se le solicitará que guarde los cambios antes de cerrarse cada ventana.

Más temas de ayuda

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Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF

Ver las cuadrículas
Crear guías
Medir el alto, ancho o área de objetos
Información del cursor

Ver las cuadrículas

Utilice las cuadrículas para alinear texto y objetos con precisión en un documento. Cuando está activa, la cuadrícula se puede ver en el
documento. La opción Ajustar a cuadrícula alinea un objeto con la línea de la cuadrícula más próxima al mover el objeto.

Volver al principio

Ver u ocultar la cuadrícula

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Cuadrícula. Si se muestra cuadrícula, aparecerá una marca de verificación junto al nombre

del comando.

Activar y desactivar la opción Ajustar a cuadrícula

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Ajustar a cuadrícula. Si la opción está activa, aparecerá una marca de verificación junto al

nombre del comando.

Cambiar el aspecto de la cuadrícula

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2. Para cambiar la configuración de la cuadrícula, realice una de las acciones siguientes:
Para cambiar el espaciado entre las líneas de cuadrícula, introduzca un valor para Ancho entre líneas y Alto entre líneas.
Para modificar el origen de la cuadrícula, introduzca un valor para Distancia de cuadrícula desde borde izquierdo y Distancia de

cuadrícula desde borde superior.
Para cambiar el número de subdivisiones dentro de cada cuadrado de la cuadrícula, introduzca un valor para Subdivisiones. Las líneas

de subdivisión son más claras que las líneas de la cuadrícula.
Para modificar el color de las líneas de la cuadrícula, haga clic en el cuadrado Color de línea de cuadrícula y seleccione un color nuevo

en el panel Color.

Crear guías

Las reglas horizontal y vertical permiten comprobar el tamaño de los objetos en el documento. También puede crear guías en el documento, que
son especialmente útiles para alinear objetos, como campos de formulario. Puede cambiar la unidad de medida y el color usado en la regla.

Volver al principio

Crear nuevas guías de regla

1. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Reglas.

2. Realice una de las acciones siguientes:
Arrastre hacia abajo desde la regla horizontal para crear una guía horizontal, o bien arrastre a la derecha desde la regla vertical para

crear una guía vertical.
Haga doble clic en un punto de la regla horizontal para crear una guía vertical, o bien haga doble clic en un punto de la regla vertical

para crear una guía horizontal.

Mostrar u ocultar guías

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Guías.

Mover o eliminar guías de regla

Haga clic en la guía para seleccionarla y arrástrela hasta una nueva posición, o pulse Supr. Para eliminar todas las guías, haga clic con el

botón derecho en el área de reglas y elija Borrar todas las guías o Borrar guías de la página.

Cambiar colores de guías

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2. Haga clic en el cuadrado Color de guías y elija un nuevo color en el menú emergente Color.

Medir el alto, ancho o área de objetos

Use las herramientas de medición para medir distancias y áreas de objetos en los archivos PDF. Las herramientas de medición resultan útiles
para mostrar las distancias y las áreas asociadas a objetos de un formulario o un dibujo de diseño asistido por ordenador (CAD). Estas
herramientas sirven además para medir determinadas áreas de un documento antes de enviarlo a una impresora profesional. Las herramientas
de medición sólo están disponibles para los usuarios de Reader si el creador del PDF habilita la función de medición.

Cuando utiliza una herramienta de medición, el panel de información de medida muestra datos relativos a la medición tales como medida actual,
valores delta y relación de escala. Inserte comentarios de Acrobat con los valores calculados para la distancia, el perímetro o el área.

Herramientas de medición
A. Medir, barra de herramientas B. Objeto medido C. Panel de información de medida

Volver al principio

1. Elija Herramientas > Analizar > Herramienta Medir.

2. Para medir áreas del archivo PDF, seleccione alguno de los siguientes tipos de medición:
Seleccione la herramienta Distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haga clic en el primer punto, mueva el puntero hasta

el segundo punto y vuelva a hacer clic.
Seleccione la herramienta Perímetro para medir un conjunto de distancias entre varios puntos. Haga clic en cada punto que quiera

medir. A continuación, haga doble clic en el último punto.
Seleccione la herramienta Área para medir la superficie dentro de los segmentos que ha dibujado. Haga clic en cada punto que quiera

medir. Después de haber hecho clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto para completar la medida del área.

3. Mientras mide objetos, realice una de las acciones siguientes:
Para ajustar la medición al final de una línea, seleccione Ajustar a trazados .
Para ajustar la medición al punto final de una línea, seleccione Ajustar a puntos finales .
Para ajustar la medición al punto medio de una línea, seleccione Ajustar a puntos medios .
Para ajustar la medición a la intersección de varias líneas, seleccione Ajustar a intersecciones

Para limitar las líneas de medición a incrementos de 45º, mantenga pulsada la tecla Mayús.
Para suspender una medición, haga clic con el botón derecho y elija Cancelar medición.
Para eliminar una marca de medición, haga clic en ella con la Herramienta de medición y presione Supr.

Opciones de la herramienta de medición

Para definir las opciones de herramienta de medición, seleccione la herramienta y, a continuación, haga clic con el botón derecho en cualquier
lugar del PDF para ver las opciones.

Cambiar relación de escala Cambie la relación de escala (como 3:2) y la unidad de medida en las áreas de dibujo.
Cambiar etiqueta de marca Agregue o cambie texto que aparece con la medición.
Desactivar/Activar marca de medida Cuando se activa, las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Cuando se desactiva, las líneas

de medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta.

Activar/Desactivar orto Cuando se activa, las líneas de medición son sólo ortográficas.
Mostrar/ocultar reglas Muestre u oculte reglas verticales y horizontales en la página. (Tiene el mismo efecto que seleccionar Ver >

Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Reglas.)

Ajustar a contenido de página/No ajustar a contenido de página Active o desactive todos los ajustes activados.
Exportar marca de medida a Excel Guarde la información correspondiente a todas las medidas de su PDF en un archivo CSV.
Preferencias Abra las preferencias de medición (2D).

Preferencias de medición

Cambie las preferencias de medición 2D para determinar cómo se miden los datos 2D.

Nota: En Reader, las preferencias de medición se aplican a documentos PDF con comentarios activados.

Usar escala y unidades del documento (si existe) Cuando se activa, se utilizan las mediciones basadas en las unidades generadas a partir del
documento original, si este existe. Deseleccione esta opción para especificar las unidades de medición manualmente.

Usar líneas ortográficas Cuando se activa, las líneas de medición son sólo ortográficas.
Color de línea de medición Especifica el color o la línea que aparece mientras se dibuja.
Activar marca de medida Cuando se activa, las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Cuando se desactiva, las líneas de medición

desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta. Se pueden utilizar las etiquetas de medición predeterminadas o
especificar otras.

Usar longitud de relleno predeterminada (sólo herramienta Distancia) Cuando no se selecciona, podrá mover el ratón para determinar la
longitud de relleno cada vez que dibuje una medida de la distancia.

Final de línea predeterminado (sólo herramienta Distancia) Especifica el aspecto de los finales de línea en medidas de distancia.
Estilo de rótulo (sólo herramienta Distancia) Especifica si el rótulo de la medida de distancia se encuentra dentro o sobre la línea de

medición.
Longitud de relleno predeterminada (sólo herramienta Distancia) Especifica la longitud del relleno de línea que aparece a un lado de los

puntos de medición.
Extensión de relleno predeterminada sobre la línea (sólo herramienta Distancia) Especifica la longitud la extensión de relleno que aparece

sobre la línea de medición.
Margen de relleno predeterminado desde puntos de línea (sólo herramienta Distancia) Especifica la cantidad de espacios en blanco que

aparecen entre los puntos de medición y el relleno.
Configuración de ajuste 2D Especifique el comportamiento de los ajustes. La opción de sensibilidad indica cuánto debe acercarse el puntero al

elemento que se desea tomar como referencia para el ajuste. Color de línea guía de ajuste especifica el color de la línea de ajuste que aparece al
mantener pulsado el puntero sobre el objeto.

Información del cursor

Las coordenadas del cursor le permiten ver las coordenadas de posición del puntero en el panel del documento. La numeración de la posición
comienza en la esquina superior izquierda del documento. Las coordenadas del cursor también muestran el ancho y el alto de un objeto
seleccionado a medida que se cambia su tamaño.

Volver al principio

Ver las coordenadas X e Y

1. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Coordenadas del cursor.

2. Mueva el puntero para ver las coordenadas X e Y.

Cambio de las unidades de medida de las coordenadas del cursor

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías .

2. Elija una unidad de medida distinta en el menú Página y regla.

Más temas de ayuda

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Mostrar PDF en un navegador | Acrobat, Reader XI

Al hacer clic en un vínculo PDF en una página web, este se puede abrir en el navegador web o directamente en Acrobat o Reader. Cada
navegador tiene su propia configuración para controlar cómo se abren los PDF en una página web. Acrobat XI y Reader XI no incluyen una
configuración de preferencias para abrir los PDF basados en la web. Para cambiar el comportamiento de la visualización, siga las instrucciones
que se indican a continuación para su navegador o consulte la documentación del navegador que indica cómo controlar plug-ins o complementos.

Internet Explorer 8 y 9
Google Chrome
Mozilla Firefox
Apple Safari

Internet Explorer 8 y 9

1. Abra Internet Explorer y, a continuación, elija Herramientas > Administrar complementos.

2. En Tipos de complementos, seleccione Barras de herramientas y extensiones.

3. En el menú Mostrar, seleccione Todos los complementos.

Seleccione Todos los complementos en el menú Mostrar del cuadro de diálogo Administrar complementos.

4. En la lista de complementos, seleccione Adobe Reader.

Si no puede ver el complemento Adobe PDF Reader, pruebe con las otras opciones del menú. Por ejemplo, en algunos sistemas, el

Nota:

complemento aparece cuando se selecciona Ejecutar sin permiso.

5. Haga clic en el botón de Activar o Desactivar (cambia de acuerdo al estado del complemento seleccionado):

Habilitar hace que el complemento Adobe PDF Reader sea el que abra los PDF en el navegador.
Deshabilitar desactiva el complemento para que no abra los PDF en el navegador.

Ir al principio

Seleccione Adobe PDF Reader y, a continuación, haga clic en el botón Habilitar/Deshabilitar.

Para obtener más información, consulte el tema de ayuda de Internet Explorer Usar el Administrador de complementos de Internet Explorer

8 o Cómo administrar complementos en Internet Explorer 9.

Google Chrome

1. Abra Chrome y vaya a:

chrome://plugins

2. Busque el complemento de Adobe PDF y realice una de las siguientes acciones:
Para hacer que el complemento de Adobe PDF abra los PDF en el navegador, haga clic en Habilitar.

Para utilizar Chrome PDF Viewer en lugar del visor Adobe PDF, haga clic en Inhabilitar en el visor Adobe PDF. Se habilitará Chrome
PDF Viewer.

Para que Chrome descargue los PDF en lugar de mostrarlos en el navegador, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en
Inhabilitar en el visor que está habilitado. Esto hará que ambos complementos de visualización se deshabiliten para que los PDF no se
muestren en el navegador.

Ir al principio

Para obtener más información, consulte el tema de ayuda de Google Chrome Complementos.

Mozilla Firefox

1. Elija Herramientas > Complementos.

2. En la ventana del Administrador de complementos, haga clic en la ficha Plugins y, a continuación, seleccione el complemento de Acrobat o

Reader.

3. Haga clic en el botón de Activar o Desactivar (cambia de acuerdo al estado del complemento seleccionado):

Activar hace que el complemento abra los PDF en el navegador.
Desactivar desactiva el complemento para que no abra los PDF en el navegador.

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Seleccione el complemento de Acrobat o Reader en el Administrador de complementos.

Para obtener más información, consulte el tema de ayuda de Mozilla Firefox Usar un plugin de lectura PDF.

Apple Safari

Hacer que Acrobat o Reader sea el visor predeterminado para los PDF

1. En el Finder, seleccione un PDF y, a continuación, elija Archivo > Obtener Información.

2. Haga clic en la flecha que aparece junto a Abrir con para ver el menú del producto.

3. Elija Adobe Acrobat o Adobe Reader en el menú de la aplicación.

Ir al principio

Seleccione Acrobat o Reader desde el menú de la aplicación.

4. Haga clic en el botón Cambiar todo.

Seleccione Cambiar todo en el panel Abrir con.

5. Cuando se le pregunte si desea cambiar todos los documentos similares, haga clic en Continuar.

Desactivar el complemento AdobePDFViewer

Para poder cambiar los complementos de Safari debe tener privilegios de usuario raíz. Para visualizar documentos PDF con el visor de PDF de
Safari, debe desactivar el visor de PDF de Adobe.

1. Salga de Safari.

2. Inicie sesión como usuario raíz. Los privilegios de usuario raíz no están habilitados por defecto porque el usuario raíz puede cambiar los

archivos del sistema. Para obtener más información e instrucciones, consulte uno de los siguientes documentos de Apple: Cómo activar y

usar el usuario "raíz" en Mac OS X o OS X Mountain Lion: Activar y desactivar el usuario root.

3. Seleccione Ir > Ir a la carpeta.

4. Escriba /Biblioteca en el campo Ir a la carpeta y haga clic en Ir.

5. Cree una nueva carpeta en la carpeta Biblioteca y llámela Internet Plug-ins Disabled.

6. Abra la carpeta Internet Plug-ins y desplace el AdobePDFViewer.plugin y el AdobePDFViewerNPAPI.plugin a la nueva carpeta Internet

Plug-ins Disabled.

Nota:

Si los dos plug-ins AdobePDFViewer todavía se encuentran en la carpeta Internet Plug-ins, arrástrelos a la papelera ahora. Es

posible que se le pida el nombre y la contraseña.

Para obtener más información, consulte el tema de la ayuda de Apple Safari Si necesita eliminar un complemento.

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Se necesita Flash Player | Acrobat, Reader XI

¿Por qué una alerta sobre Flash Player?

Necesita Flash Player para ver parte del contenido del PDF o la Cartera PDF que estaba viendo. Los documentos PDF pueden incluir elementos
multimedia como, por ejemplo, una animación o una película, que requiere Flash Player para visualizarse. Adobe Reader y Acrobat ya no incluyen
Flash Player. Asegúrese de que el equipo cumple los requisitos del sistema que se indican más abajo y, a continuación, descargue e instale Flash
Player usando el vínculo proporcionado.

Requisitos del sistema para Flash Player

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Windows

Procesador compatible x86 a 2,33 GHz o más, o procesador Intel® Atom™ a 1,6 GHz o más rápido para equipos ultraportátiles
Microsoft® Windows® XP (32 bits), Windows Server® 2003 (32 bits), Windows Server 2008 (32 bits), Windows Vista® (32 bits), Windows 7

(32 bits y 64 bits)
128 MB de RAM (1 GB de RAM recomendado para equipos ultraportátiles); 128 MB de memoria de gráficos

Mac OS

Procesador Intel Core™ Duo 1.33 GHz o más rápido
Mac OS X 10.6, 10.7 o 10.8
256 MB de RAM; 128 MB de memoria de gráficos

Descargar e instalar Flash Player

1. Haga clic con el botón secundario del ratón en el vínculo que aparece más abajo para su sistema operativo:

Windows: Instalador de Flash Player para Windows
Mac OS: Instalador de Flash Player para Mac OS

2. Elija Guardar vínculo como o Guardar destino como para descargar el instalador en su equipo.

3. Especifique la ubicación del instalador (como, por ejemplo, el escritorio) y haga clic en Guardar.

Ir al principio

4. Busque el instalador (install_flash_player.exe o install_flash_player_osx.dmg) y haga doble clic en él para comenzar la instalación.

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Acrobat en Mac OS | Acrobat Pro

Por regla general, Acrobat funciona igual para Windows que para Mac OS. La Ayuda describe algunas de las excepciones. Además, tenga en
cuenta las siguientes diferencias:

Acciones y funciones de teclado habituales

Windows Mac OS

Hacer clic con el botón derecho Pulsar Ctrl mientras se hace clic

Alt Opción

Ctrl + [ carácter] Comando + [ carácter]

Ctrl+clic Pulsar Opción y hacer clic

Ctrl+arrastrar Pulsar Opción y arrastrar

Mi PC [nombre de disco]

Windows Explorer Buscador

Abrir el cuadro de diálogo Preferencias

Para abrir el cuadro de diálogo Preferencias en Mac OS, elija Acrobat > Preferencias.

Expandir una lista anidada

Elementos como los marcadores aparecen a veces en listas anidadas que se pueden expandir o contraer. Para expandir una lista en Mac OS,
haga clic en el triángulo que señala a la derecha situado a la izquierda del icono. Haga clic en el triángulo que señala hacia abajo para contraer la
lista. Para expandir o contraer todos los elementos en una lista de varios niveles, pulse Opción y haga clic en el triángulo.

PDFMaker

PDFMaker no está disponible para Mac OS. Sin embargo, podrá todavía crear archivos PDF desde varias aplicaciones empresariales mediante el
comando Archivo > Imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija Guardar comoAdobe PDF en el menú PDF.

Más temas de ayuda

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Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF

Documentos PDF en idiomas asiáticos
Documentos PDF en idiomas cirílicos, de Europa Central y de Europa Oriental
Documentos PDF en hebreo, árabe, tailandés y vietnamita
Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda

Documentos PDF en idiomas asiáticos

Puede usar Acrobat para ver, someter a búsquedas e imprimir documentos PDF que contengan texto en idiomas asiáticos (chino tradicional y
simplificado, japonés y coreano). También puede utilizar estos idiomas al rellenar formularios, agregar comentarios y aplicar firmas digitales.

Casi todas las funciones de Acrobat están admitidas para texto de chino tradicional, chino simplificado, japonés y coreano si instala los paquetes
de fuentes de idiomas asiáticos respectivos.

En Acrobat para Windows, debe instalar los archivos de soporte de idiomas asiáticos utilizando la instalación personalizada y seleccionando las
opciones de soporte para idiomas asiáticos en Crear Adobe PDF y Ver Adobe PDF.

PDFMaker y la impresora Adobe PDF incrustan automáticamente la mayoría de las fuentes asiáticas en el archivo al crear archivos PDF. Puede
controlar si se incrustan las fuentes asiáticas.

En Windows, es posible que pueda ver e imprimir archivos que contengan idiomas asiáticos sin tener instalado el soporte de idiomas asiáticos en
el sistema. Si intenta abrir un archivo PDF para el que se requiera soporte de idiomas, se le solicitará automáticamente que instale las fuentes
necesarias.

Documentos PDF en idiomas cirílicos, de Europa Central y de Europa Oriental

Puede trabajar con archivos Adobe PDF que contengan texto cirílico (incluidos búlgaro y ruso), texto en idiomas de Europa Central y texto en
idiomas de Europa Oriental (incluidos checo, húngaro y polaco), si las fuentes están incrustadas en los archivos PDF. Si las fuentes están
incrustadas, puede ver e imprimir los archivos en cualquier sistema. No es necesario que las fuentes estén incrustadas para utilizar la función de
búsqueda.

Nota: Si abre un archivo PDF en el que los campos de formulario o los cuadros de texto contienen estos idiomas pero las fuentes no están
incrustadas y no están instaladas en el sistema, al elegir Ayuda > Buscar actualizaciones ahora se le solicitará que descargue e instale las fuentes
necesarias.

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Documentos PDF en hebreo, árabe, tailandés y vietnamita

Acrobat admite la introducción y visualización de texto tailandés y vietnamita. Solo en Windows, también se admite árabe y hebreo. De forma
predeterminada, “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado en la configuración regional de los idiomas hebreo y árabe
(en Windows).

Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda

Al activar las opciones de idiomas que se escriben de derecha a izquierda se muestran los elementos de la interfaz de usuario para controlar la
dirección de los párrafos, el estilo de los dígitos y las ligaduras. Cuando esta opción está seleccionada, se puede especificar la dirección de
escritura (de izquierda a derecha o de derecha a izquierda) y el tipo de dígitos (occidental o árabe-hindú) usado para crear y rellenar ciertos
campos de formulario, insertar firmas digitales y crear marcas de cuadro de texto.

El valor “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado de forma predeterminada en la configuración regional de los idiomas
hebreo y árabe.

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Idioma.

2. Seleccione Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda.

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Apertura de archivos PDF

Abrir un archivo PDF en la aplicación
Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación
Abrir un documento PDF en un explorador de Web

Los archivos PDF se pueden abrir de diversas formas: desde la aplicación Acrobat, desde la aplicación de correo electrónico, desde el sistema de
archivos o en una red desde un explorador de Web.

Nota: El Organizador y los comandos relacionados con el Organizador no están disponibles en Acrobat X y versiones posteriores.

Abrir un archivo PDF en la aplicación

Inicie Acrobat y realice una de las acciones siguientes:

Abra un archivo desde la ventana Procedimientos iniciales. Puede abrir un archivo reciente o hacer clic en el botón Abrir para localizar un
archivo.

Elija Archivo > Abrir o haga clic en el botón Abrir archivo de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione uno o varios
nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión .pdf.

Si se abre más de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el menú Ventana.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación

Realice una de las acciones siguientes:

Para abrir un PDF ajunto a un mensaje de correo electrónico, abra el mensaje y haga doble clic en el icono del PDF.
Para abrir un archivo PDF vinculado a una página Web abierta, haga clic en el vínculo del archivo PDF. El archivo PDF se abre

generalmente dentro del explorador de Web.
Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Nota: En Mac OS, a veces no se puede abrir un PDF creado en Windows al hacer doble clic en el icono. En su lugar, elija Archivo > Abrir
con > Acrobat.

Abrir un documento PDF en un explorador de Web

Cuando los documentos PDF se abren en una página Web, se abren en modo de lectura. El modo de lectura muestra el PDF sin los menús,
paneles o barras de herramientas visibles. En la parte inferior de la ventana aparece una barra de herramientas flotante con funcionalidad básica
para la visualización de documentos.

Para mostrar la barra de herramientas, gire el cursor cerca de la parte inferior de la ventana.
Para desplazarse por el documento PDF, utilice los botones de navegación de la barra de herramientas.

Para cerrar el modo de lectura y mostrar el área de trabajo, haga clic en el icono Acrobat de la barra de herramientas.
Para desactivar el modo de lectura en el explorador, abra las Preferencias de Acrobat o Reader (en Windows, elija Edición > Preferencias;

en Mac OS, elija Acrobat/Reader > Preferencias). Seleccione Internet en el panel izquierdo. Anule la selección de Mostrar en modo de
lectura de forma predeterminada.

Nota: Si tiene más de una aplicación Adobe PDF en el equipo, puede especificar cuál se debe utilizar para abrir los archivos PDF. Consulte la
información que aparece al pulsar Seleccionar controlador de PDF predeterminado teniendo seleccionada la categoría General en Preferencias.

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Acerca de la visualización de documentos PDF en un explorador de Web

Las opciones del explorador Web controlan la forma en que se visualiza un archivo PDF, ya sea en el explorador o directamente en Acrobat o en
Reader. Para cambiar el comportamiento actual de la pantalla, consulte las secciones de la documentación del explorador dedicadas a la
administración de complementos o plug-ins. Si abre archivos PDF en Acrobat fuera del explorador, no podrá utilizar la preferencia Permitir vista
rápida en Web en un explorador.

Algunos comandos de teclado pueden estar asignados al explorador de Web, por lo que puede que algunos métodos abreviados de Acrobat no
estén disponibles. Asimismo, puede ser necesario utilizar las herramientas y los comandos de la barra de herramientas de Acrobat en lugar de la
barra de herramientas o la barra de menús del explorador. Por ejemplo, para imprimir un PDF, debe usar el botón Imprimir de la barra de
herramientas de Acrobat en lugar del comando Imprimir del explorador. (En Microsoft Internet Explorer, puede elegir Archivo > Imprimir, Edición >
Copiar y Edición > Buscar en esta página en la barra de herramientas de Internet Explorer).

Nota: No se recomienda tener varias versiones de Acrobat o Adobe Reader instalado en el mismo equipo. La combinación de versiones en el
sistema puede impedir la visualización de archivos PDF en un explorador Web. Algunos ejemplos son Acrobat XI con Adobe Reader X, o Acrobat
9 con Reader XI, y así sucesivamente. Para obtener más información sobre las instalaciones coexistentes, consulte esta nota técnica.

Preferencias de Internet

Mostrar en modo de lectura de forma predeterminada Seleccione esta opción para mostrar archivos PDF en el navegador sin que se vean los

menús, los paneles o las barras de herramientas.
Permitir vista rápida en Web Seleccione esta opción para permitir la descarga página por página de los archivos PDF que se han guardado con

la vista rápida en Web activada. Con la opción Vista rápida en Web activada, un servidor Web puede enviar solo la página solicitada, y no el PDF
completo.

Permitir descarga especulativa en segundo plano Elija esta opción para permitir que el navegador continúe la descarga de las páginas PDF
de la Web, incluso después de que aparezca la primera página.

Velocidad de conexión Elija una velocidad de conexión en el menú. La velocidad de conexión ayuda a Acrobat u otros medios a proporcionar
una visualización uniforme cuando se lee el contenido en Internet.

Configuración de Internet [o Configuración de red] Haga clic para abrir el panel o cuadro de diálogo de conexión de red o Internet en su
equipo. Para obtener más información, consulte la Ayuda del sistema operativo o póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o
administrador de red local.

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Actualizar Acrobat y usar Ediciones digitales de Adobe

Actualizar Acrobat
Ediciones digitales de Adobe

Actualizar Acrobat

Los archivos y componentes de aplicación de Acrobat se pueden actualizar de diversas formas. Algunas actualizaciones se pueden conseguir al
abrir un PDF que activa automáticamente el proceso de actualización. Por ejemplo, si abre un formulario que utilice fuentes de idiomas asiáticos,
le preguntará si desea descargar las fuentes. Otras actualizaciones sólo están disponibles en el menú Ayuda y debe instalarlas manualmente.
Algunos actualizaciones están disponibles tanto automática como manualmente.

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Actualizar manualmente el software

Elija Ayuda > Buscar actualizaciones, y siga las instrucciones en pantalla.

Cambiar las preferencias de actualización

1. Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Reader > Preferencias (Mac OS).

2. En el panel Categorías de la izquierda, seleccione Updater.

3. En la sección Buscar actualizaciones, seleccione una de las siguientes opciones para instalar actualizaciones:

Instalar actualizaciones automáticamente (recomendado) (Windows) Acrobat busca periódicamente actualizaciones importantes, las
descarga y las instala automáticamente. Cuando haya terminado, se le alertará que el software se ha actualizado a través de un pequeño
mensaje en la bandeja del sistema. Este método es la mejor forma de mantener Acrobat actualizado y más seguro.

Descargar automáticamente las actualizaciones, pero permitirme elegir cuándo instalarlas Acrobat busca regularmente
actualizaciones importantes y las descarga. Acrobat le pedirá que inicie la instalación.

Notificarme, pero dejarme elegir cuándo descargar e instalar actualizaciones Acrobat busca regularmente actualizaciones importantes
y le notifica cuando las encuentra. Puede elegir descargar e instalar las actualizaciones cuando más le convenga.

No descargar ni instalar las actualizaciones Acrobat no busca actualizaciones. En su lugar, usted mismo busca las actualizaciones
(Ayuda > Buscar actualizaciones). Esta opción es la menos segura, y se recomienda solo a las organizaciones que implementan
actualizaciones con otros métodos.

Administrar la configuración de seguridad

Si su empresa utiliza normativas de seguridad basadas en servidor, podrá configurar Acrobat para que de forma regular busque actualizaciones
de estas normativas. Un administrador configura la seguridad basada en servidor proporcionando la URL desde la que obtener actualizaciones de
seguridad.

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Seguridad.

2. En Configuración de seguridad, seleccione Cargar la configuración de seguridad desde un servidor.

3. Escriba la dirección del servidor en el campo URL.

4. Seleccione la frecuencia con que desea buscar actualizaciones de seguridad.

5. Seleccione Preguntar antes de instalar para recibir notificación antes de que se comprueben las actualizaciones de normativas en el

servidor.

Ediciones digitales de Adobe

Utilice el software gratuito de ediciones digitales de Adobe® para leer y organizar libros electrónicos y otras publicaciones.Ediciones digitales de
Adobe es una aplicación RIA (Rich Internet Application) basada en Web que reemplaza a las funciones de libros electrónicos de versiones
anteriores de Acrobat.

Si instala Ediciones digitales de Adobe, sus elementos de estante existentes se importan automáticamente al estante de Ediciones digitales de
Adobe y quedan disponibles en él. También puede importar archivos PDF individuales a Ediciones digitales de Adobe manualmente.

Nota: Cuando abre un libro electrónico por primera vez, el software de Ediciones digitales de Adobe se instala automáticamente en su equipo.

Para obtener más información sobre ediciones digitales de Adobe y descargar el software, visite www.adobe.com/go/learn_acr_digital_es.

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Trabajar con cuentas en línea

Acceder a archivos PDF en una cuenta en línea
Extraer un archivo desde SharePoint
Cancelar extracción
Preparar propiedades del documento
Registrar

Acrobat y Reader le permiten abrir y guardar archivos en servicios de administración de archivos en línea como Adobe.com, Microsoft Office 365
y Microsoft SharePoint. Puede acceder a archivos PDF que residen en estos servicios en línea a través de su interfaz Web o directamente en
Adobe Acrobat o Adobe Reader.

Nota: El administrador de SharePoint debe configurar el servidor SharePoint para habilitar la edición de documentos PDF. Consulte esta nota

técnica para obtener información detallada.

Acceder a archivos PDF en una cuenta en línea

Los cuadros de diálogo Abrir y Guardar de Acrobat le permiten elegir una cuenta en línea.

Los cuadros de diálogo Abrir y Guardar le permiten acceder a archivos desde cuentas en línea.

Para acceder a recursos de Office 365 o SharePoint, o para guardar algo en ellos, elija Nueva cuenta en el menú Abrir/Guardar en un menú de
cuenta en línea.

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En el cuadro de diálogo Elegir cuenta en línea, debe especificar la dirección URL de la cuenta.

Puede especificar la dirección URL con las siguientes opciones:

(Windows) Dirección URL del repositorio; por ejemplo, http://miservidorsharepoint/misitio/mibibldoc
(Windows) Complete la ruta UNC; por ejemplo, \\miservidorsharepoint\misitio\mibibldoc
Unidades de red asignadas

Extraer un archivo desde SharePoint

La forma más segura de trabajar en un archivo PDF que reside en un servidor Office 365 o SharePoint es extraer el archivo. Otros usuarios no
podrán editar el archivo mientras usted trabaja en él.

1. Para extraer un archivo PDF, realice una de las acciones siguientes:
(Windows) En Internet Explorer, vaya al archivo PDF en el portal de Office 365 o de SharePoint. Haga clic en el documento o elija

Editar documento en el menú emergente del archivo.

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En Acrobat o Reader, elija Archivo > Abrir y seleccione Nueva cuenta en el menú Abrir una cuenta en línea. A continuación, seleccione
Office 365 o SharePoint, y especifique la dirección URL o ruta UNC completa del archivo PDF.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el nombre del archivo y la ubicación. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Extraer y abrir
Abrir, para abrir el archivo sin extraerlo

Nota: Si es necesario iniciar sesión en el servidor SharePoint, introduzca su nombre de usuario y contraseña cuando se le solicite.

Cancelar extracción

Puede descartar la versión extraída de un archivo PDF si no desea guardar los cambios.

1. Elija Archivo > Servidor SharePoint/Office 365 > Descartar extracción.

2. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en Aceptar.

Nota: No se puede editar un documento fuera de línea.

Preparar propiedades del documento

Puede especificar las propiedades SharePoint u Office 365 del documento desde Acrobat o Reader.

1. Elija Archivo > Servidor SharePoint/Office 365 > Preparar propiedades del documento.

2. Haga doble clic en la propiedad que va a editar. Aparece el cuadro de diálogo Edición. Introduzca un valor y haga clic en Aceptar.

Registrar

Al finalizar las ediciones, puede consultar el archivo en el servidor SharePoint u Office 365. Los demás usuarios podrán ver los cambios. Si las
versiones están activadas, SharePoint u Office 365 también administrarán el historial de versiones para el archivo.

1. Elija Archivo > Servidor SharePoint/Office 365 > Registrar. Aparece el cuadro de diálogo Registrar.

2. Si está activada la numeración de versión, aparece la información de versión. Elija versión principal, versión secundaria o sobrescribir la

versión actual.

3. Introduzca los comentarios sobre la versión.

4. De manera opcional, active Mantener el documento extraído tras registrar esta versión y haga clic en Aceptar.

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Avisos legales | Política de privacidad en línea

Crear archivos PDF

Para obtener más información, vea estos recursos recomendados en línea.

Cómo crear archivos PDF preparados para móviles

Donna Baker para AcrobatUsers.com (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Más información sobre cómo crear archivos PDF a los que se puede acceder desde dispositivos móviles.

Cómo trabajar con archivos en la nube

Donna Baker para AcrobatUsers.com (14 de octubre de 2012)

Tutorial en vídeo

Más información sobre cómo puede abrir o guardar archivos PDF en Acrobat.com.

Parte del contenido vinculado desde esta página puede aparecer solo en inglés.

Creación de documentos PDF simples con Acrobat

Convertir un archivo a PDF con Acrobat
Arrastrar y soltar para crear documentos PDF
Convertir contenido del Portapapeles a PDF
Crear un PDF a partir de una página en blanco
Crear varios documentos PDF a partir de varios archivos (Acrobat Pro)
Corregir texto OCR en PDF
Habilitar la vista rápida en Web en un PDF

Convertir un archivo a PDF con Acrobat

1. En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:
Elija Archivo > Crear > PDF desde archivo.

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Crear y elija De archivo.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo. Puede examinar todos los tipos de archivo o seleccionar un tipo específico en el menú

Tipo de archivos.

3. O bien haga clic en Configuración para cambiar las opciones de conversión. Las opciones disponibles varían dependiendo del tipo de

archivo.

Nota: El botón Configuración no está disponible si elige la opción Todos los archivos como tipo de archivo o si no hay ninguna
configuración de conversión disponible para el tipo de archivo seleccionado.

4. Haga clic en Abrir para convertir el archivo a PDF.

En función del tipo de archivo que se está convirtiendo, la aplicación de creación se abrirá automáticamente o aparecerá un cuadro de
diálogo de progreso. Si el formato del archivo no es compatible, aparece un mensaje que informa que el archivo no se puede convertir a
PDF.

5. Cuando el nuevo PDF se abra, elija Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como y, a continuación, seleccione un nombre y una ubicación

para él.

Cuando asigne un nombre a un PDF pensado para distribuirse electrónicamente, no utilice más de 8 caracteres (sin espacios) para el nombre
del archivo e incluya la extensión .pdf. De esta forma se asegurará de que los programas de correo electrónico o los servidores de red no
truncan el nombre del archivo y de que el PDF se abre sin problemas.

Arrastrar y soltar para crear documentos PDF

Es mejor reservar este método para archivos pequeños y sencillos, como por ejemplo archivos de imagen y archivos de texto sin formato, cuando
la relación entre el tamaño de archivo y la calidad de salida no es importante. Puede utilizar esta técnica con muchos otros tipos de archivos, pero
no tendrá la oportunidad de ajustar ninguna configuración de conversión durante el proceso.

1. Seleccione los iconos de uno o varios archivos.

2. Arrastre los iconos de archivo al icono de la aplicación Acrobat. O bien (sólo para Windows) arrastre los archivos a la ventana de Acrobat

abierta.
Si aparece un mensaje que indica que el archivo no se puede abrir en Acrobat, ese tipo de archivo no se puede convertir a PDF por el

método de arrastrar y soltar. Utilice uno de los otros métodos de conversión para ese archivo.

Nota: También se pueden convertir archivos PostScript y EPS a PDF arrastrándolos a la ventana de Acrobat Distiller o al icono de esta
aplicación.

3. Guarde el PDF.

(Sólo Windows) También puede hacer clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de Windows y elegir Convertir a Adobe
PDF.

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Convertir contenido del Portapapeles a PDF

Puede crear documentos PDF a partir de texto e imágenes que copie de aplicaciones de Mac OS o Windows.

1. Capture el contenido en el Portapapeles:

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Use el comando Copiar de las aplicaciones.

Pulse la tecla Impr Pant (Windows).
Seleccione objetos mediante la herramienta Editar objeto (Herramientas > Producción de impresión > Editar objeto) y, a continuación,

copie los objetos seleccionados.
Use la utilidad Tomar instantánea (Aplicaciones > Utilidades > Tomar instantánea) y elija Edición > Copiar para colocar el contenido en

el Portapapeles. (Mac OS)

2. En Acrobat, seleccione Archivo > Crear > PDF desde el Portapapeles.

Nota: El comando PDF desde el Portapapeles sólo aparece cuando se ha copiado contenido en el Portapapeles. Si el Portapapeles está
vacío, el comando está desactivado.

Crear un PDF a partir de una página en blanco

Puede crear un PDF a partir de una página en blanco en lugar de comenzar con un archivo, una imagen del Portapapeles o una digitalización.
Este proceso puede ser útil para crear archivos PDF de una sola página. Si trabaja con documentos más largos, más complejos o con un alto

grado de formato, conviene crear el documento de origen en una aplicación que ofrezca más opciones de diseño y formato, como Adobe
InDesign o Microsoft Word.

1. En Adobe® Acrobat® XI, cierre todos los documentos abiertos.

2. Realice una de las acciones siguientes:
(Windows) Elija Herramientas > Páginas > Más opciones de inserción > Insertar página en blanco .
(Mac OS) Presione Comando+Mayúsculas+Q.

Se crea un documento PDF con una sola página en blanco. Mediante el comando Insertar página en blanco se agrega otra página al PDF
existente.

Crear varios documentos PDF a partir de varios archivos (Acrobat Pro)

Puede crear en una operación varios archivos PDF a partir de varios archivos originales, incluidos archivos de distintos formatos compatibles.
Este método resulta útil para convertir un gran número de archivos a PDF.

Nota: Cuando se utiliza este método, Acrobat aplica la configuración de conversión que se haya utilizado más recientemente sin permitir el
acceso a dicha configuración. Si desea ajustar la configuración de conversión, hágalo antes de utilizar este método.

1. Elija Archivo > Crear > Crear varios archivos por lotes.

2. Elija Agregar archivos > Agregar archivos o Agregar carpetas y, a continuación, seleccione los archivos o la carpeta.

3. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de salida.

4. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta de destino y nombre de archivo y haga clic en

Aceptar.

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Corregir texto OCR en PDF

Cuando se ejecuta OCR en salida digitalizada, Acrobat analiza mapas de bits de texto y sustituye palabras y caracteres en esas áreas de mapas
de bits. Si la sustitución ideal es incierta, Acrobat marca la palabra como sospechosa. Los sospechosos aparecen en el documento PDF como el
mapa de bits original de la palabra, aunque el texto está incluido en una capa invisible detrás del mapa de bits de la palabra. Este método permite
que la palabra sea susceptible de búsqueda incluso si aparece como un mapa de bits.

Nota: Si intenta seleccionar texto en un documento PDF digitalizado que no tenga OCR aplicado o intenta realizar una operación de Leer en voz
alta en un archivo de imagen, Acrobat le preguntará si desea ejecutar OCR. Si hace clic en Aceptar, se abre el cuadro de diálogo Reconocimiento
de texto y puede seleccionar opciones, que se describen de manera detallada en el tema anterior.

1. Realice una de las acciones siguientes:
Elija Herramientas > Reconocer texto > Buscar todos los sospechosos. Se coloca un cuadro alrededor de todas las palabras

sospechosas de la página. Haga clic en cualquier palabra sospechosa para mostrar el texto sospechoso en el cuadro de diálogo Buscar
elemento.

Elija Herramientas > Reconocer texto > Buscar primer sospechoso.

Nota: Si cierra la ventana Buscar elemento antes de corregir todas las palabras sospechosas, puede regresar al proceso
seleccionando Herramientas > Reconocer texto > Buscar primer sospechoso o haciendo clic en una palabra sospechosa con la
herramienta Editar texto del documento.

2. En la opción Búsqueda, elija Buscar todos los OCR sospechosos.

3. Compare la palabra del cuadro de texto Sospechoso con la palabra real en el documento digitalizado. Para corregir un OCR sospechoso,

haga clic en el objeto resaltado en el documento y escriba el texto nuevo. Si el sospechoso se ha identificado incorrectamente como texto,
haga clic en el botón No es texto.

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4. Revise y corrija las restantes palabras sospechosas y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Buscar elemento.

Habilitar la vista rápida en Web en un PDF

La Vista rápida en Web reestructura un documento PDF para la descarga página a página (carga de bytes) desde servidores Web. Con Vista
rápida en Web, el servidor Web sólo envía la página solicitada, en lugar del PDF completo. Esta opción es especialmente importante en los
documentos grandes, que pueden tardar mucho tiempo en descargarse desde un servidor.

Consulte al administrador Web para asegurarse de que el software del servidor Web que utiliza admite la descarga de página en página. Para
garantizar que los documentos PDF del sitio Web aparecen en exploradores anteriores, también puede crear vínculos HTML (frente a archivos de
comandos ASP o el método POST) a los documentos PDF y utilizar nombres de rutas relativamente cortos (256 caracteres o menos).

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Comprobar que un PDF existente es compatible con la función Vista rápida en Web

Realice una de las acciones siguientes:

Abra el archivo PDF en Acrobat y elija Archivo > Propiedades. Busque el valor de la función Vista rápida en Web (Sí o No) en el área inferior
derecha del panel Descripción del cuadro de diálogo.

(Solo Windows) Haga clic con el botón derecho en el icono del archivo PDF y elija Propiedades. Haga clic en la ficha PDF y fíjese en la
opción Vista rápida en Web (Sí o No) que aparece junto a la parte inferior del panel.

Comprobar la configuración de preferencias de Vista rápida en Web

Siga este procedimiento para asegurarse de que Acrobat se ha configurado para habilitar la función Vista rápida en Web durante el proceso de
creación de PDF.

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.

2. En la parte derecha del cuadro de diálogo, bajo Guardar ajustes, asegúrese de que la opción Guardar como optimizado para vista rápida en

Web está seleccionada y haga clic en Aceptar.

Habilitar la función Vista rápida en Web para un PDF existente

Utilice este procedimiento después de haber comprobado la configuración de las preferencias de Vista rápida en Web y haber seleccionado las
propiedades del PDF para asegurarse de que el archivo no está ya habilitado para la Vista rápida en Web.

1. Abra el documento PDF.

2. Elija Archivo > Guardar como. Seleccione el nombre de archivo y la ubicación.

3. Cuando aparezca un mensaje preguntando si desea sobrescribir el archivo existente, haga clic en Aceptar.

En Acrobat Pro, también puede activar rápidamente la Vista rápida en Web en carpetas completas de archivos Adobe PDF usando una acción
Preparar para publicación en Web. Consulte Ejecutar una acción.

Más temas de ayuda

Avisos legales | Política de privacidad en línea

Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows)

Acerca de Acrobat PDFMaker
Convertir un archivo a PDF con PDFMaker
Ver la configuración de conversión de PDFMaker
Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF
Convertir mensajes de correo electrónico a PDF
Configurar almacenamiento automático del correo electrónico
Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word
Archivos PDF desde Microsoft Project (Acrobat Pro)
Convertir archivos de Visio en PDF (Acrobat Pro)
Convertir archivos de AutoCAD a PDF (Acrobat Pro para Windows)
Configuración de PDFMaker específica de la aplicación

Acerca de Acrobat PDFMaker

PDFMaker es una función de Acrobat que se usa en muchas aplicaciones comerciales, por ejemplo las aplicaciones de Microsoft Office, AutoCAD
y Lotus Notes. Al instalar Acrobat, los controles de PDFMaker aparecen en el área de trabajo de la aplicación de creación.

Nota:

Algunas funciones de PDFMaker no están disponibles en determinadas versiones de las aplicaciones de creación. Para ver una tabla

comparativa, consulte Navegadores web y aplicaciones PDFMaker compatibles | Acrobat, Reader.

Usar PDFMaker en una aplicación de creación es un procedimiento sencillo, de un solo clic. Requiere hacer clic en un botón de la barra de
herramientas de Acrobat PDFMaker o elegir un comando en el menú Adobe PDF. No es necesario abrir Acrobat.

Convertir un archivo a PDF con PDFMaker

En Windows, Acrobat instala tanto la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker como el menú Adobe PDF en muchas de las aplicaciones de
creación más utilizadas. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas o el menú Adobe PDF (el menú Acciones en Lotus Notes) para
crear documentos PDF, pero el menú también proporciona acceso a la configuración de creación. Aunque muchas de las opciones de conversión
son comunes a todas las aplicaciones de creación, algunas son específicas de cada una de las aplicaciones.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 y posteriores tales como Word, Excel y PowerPoint, las opciones para crear documentos PDF están
disponibles en la cinta de Acrobat.

Nota:

Si no ve los botones de la barra de herramientas de PDF en una aplicación, deberá mostrar o activar la barra de herramientas PDF. Para

otras soluciones de problemas, consulte Solucionar problemas de Acrobat PDFMaker.

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Mostrar o activar PDFMaker en Microsoft Office y Lotus Notes

Si los botones de la barra de herramientas PDF no aparecen en la aplicación Microsoft Office o Lotus Notes, utilice uno de los métodos siguientes
para mostrar o activar PDFMaker.

Para Lotus Notes 8 o posterior, elija Archivo > Preferencias. En el cuadro de diálogo que aparece, elija Barra de herramientas > Barras de
herramientas y seleccione la opción Visible para Acrobat PDFMaker.

Para Office 2003 o anterior, elija Ver > Barras de herramientas > Acrobat PDFMaker.
Para Office 2007 u Office 2010, siga estos pasos:

1. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook 2007) Elija Herramientas > Centro de confianza.

(Otras aplicaciones de Office 2007) Haga clic en el botón Office y, a continuación, en el botón Opciones de [Aplicación], donde
[Aplicación] es el nombre de la aplicación de Office. Por ejemplo, en Word, el nombre del botón es Opciones de Word.

(Aplicaciones de Office 2010) Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Opción.

2. Haga clic en Complementos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

3. Realice una de las acciones siguientes:
Si no aparece el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM, elija Complementos COM en el menú emergente

Administrar y haga clic en Buscar.
Si PDFMOutlook o el Complemento Office COM de Acrobat PDFMaker aparece en Complementos de aplicación desactivados, elija

Elementos deshabilitados en el menú emergente Administrar y haga clic en Ir.

4. Seleccione PDFMOutlook o el Complemento Office COM de Acrobat PDFMaker y haga clic en Aceptar.

5. Reinicie la aplicación de Office.

Convertir un archivo a PDF

1. Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2. Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear PDF
Acrobat.

3. Introduzca un nombre de archivo y una ubicación para el PDF y haga clic en Guardar.

4. (Opcional) Active Ver resultado para abrir el PDF o active Proteger PDF para especificar la configuración de Seguridad del archivo PDF.

de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker.

de la cinta de

Crear un PDF como archivo adjunto de correo electrónico

1. Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2. Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear y adjuntar a correo
electrónico

Cuando la conversión haya terminado, aparecerá un mensaje en blanco con el nuevo PDF incluido como adjunto automáticamente en la
aplicación de correo electrónico predeterminada. A continuación, puede rellenar la dirección, completar el mensaje y, por último, enviarlo o
guardarlo como borrador.

de la cinta de Acrobat.

Adjuntar un archivo como PDF (Outlook)

1. En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como Adobe PDF.

Nota:

Si el botón Adjuntar como Adobe PDF no está visible, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión y luego seleccione el

botón Mostrar Adjuntar como archivo Adobe PDF. Esta opción no está disponible en Outlook 2007 o versiones posteriores.

2. Seleccione un archivo para adjuntarlo y haga clic en Abrir.

Convertir archivos en un PDF protegido y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico (Outlook)

1. En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como archivo PDF seguro de Adobe .

El botón Adjuntar como archivo Adobe PDF seguro solo aparece después de haber configurado un servidor de normativas de Adobe

Nota:

LiveCycle® mediante el cuadro de diálogo Herramientas > Protección > Más protección > Configuración de seguridad.

2. Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abrir.

3. Especifique los usuarios que desee que puedan abrir el PDF y haga clic en Aceptar:
Para especificar solo usuarios que reciban el PDF, seleccione Restringir el acceso únicamente a las personas de las listas Para:, Cc: y

Cco. En este caso, el PDF no es seguro hasta que envíe el mensaje de correo electrónico.
Para establecer solo usuarios especificados por una normativa de seguridad, seleccione Restringir el acceso aplicando la siguiente

normativa de seguridad y, a continuación, seleccione una normativa de seguridad de la lista. En este caso, el PDF es seguro antes de
adjuntarlo al mensaje de correo electrónico.

4. Si se le solicita, especifique su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en el servidor de normativas de Adobe LiveCycleRights.

Crear un PDF y enviarlo para revisarlo

1. Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2. Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión

disponible) elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.

en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o (si está

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear y enviar para revisión

de la cinta de Acrobat.

3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configuración de identidad, especifique la información adecuada sobre Ud. mismo y haga clic en

Finalizada.

4. Siga las instrucciones del asistente que aparece, tal y como se describe en Iniciar una revisión basada en correo electrónico.

Crear un PDF y ejecutar una acción

1. Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2. Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF y ejecutar acción en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o (si está disponible) elija

Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y ejecutar acción.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear PDF y ejecutar acción
de la cinta de Acrobat.

3. Haga clic en una acción en el menú del botón y siga las indicaciones que aparecen en la pantalla para guardar los archivos.

4. El PDF se abre en Acrobat. Haga clic en Inicio en el panel de la derecha para procesar el archivo.

Ver la configuración de conversión de PDFMaker

La configuración de conversión de PDFMaker varía en función de los tipos de archivo. Por ejemplo, las opciones disponibles para un archivo de
PowerPoint no son las mismas que las disponibles para archivos de Outlook. Una vez seleccionada la configuración de conversión, esas
selecciones se aplicarán a todos los PDF posteriores creados a partir de ese tipo de archivo. Es recomendable revisar esta configuración de vez
en cuando.

1. Abra una aplicación que cuente con la funcionalidad de PDFMaker (como Word o Excel).

2. Realice una de las acciones siguientes:
(Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.

(Aplicaciones de Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat o Adobe PDF, haga clic en Preferencias.
(Todas las demás aplicaciones) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

3. (Opcional) Para volver a la configuración original, haga clic en Restaurar predeterminados, en la ficha Configuración.

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Ficha Configuración de las preferencias de Adobe PDFMaker

La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.

Configuración de conversión

valor preestablecido aparecerá inmediatamente debajo de él.

Ver el resultado de Adobe PDF

enviar por correo electrónico).

Solicitar nombre de archivo Adobe PDF

esta opción para guardar el archivo en la misma carpeta que el archivo de origen, con el mismo nombre de archivo pero con la extensión .pdf.

Especifica la norma mediante la que se optimizará el PDF. Al elegir un elemento en el menú, una descripción del

Abre el documento convertido directamente en Acrobat. (Excepción: cuando se elige Convertir a Adobe PDF y

Permite especificar un nombre de archivo personalizado para el PDF resultante. Anule la selección de

Convertir información de documento

Esta configuración anula las preferencias y la configuración de impresora en el panel Avanzada del cuadro de diálogo Configuración de Adobe
PDF.

Nota:

El botón Configuración avanzada abre el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF, que contiene muchas opciones de conversión
adicionales. Esta configuración de conversión se aplica a todas las funciones de Acrobat que crean PDF, como por ejemplo Acrobat Distiller,
PDFMaker y la propia aplicación Acrobat.

Compatibilidad con PDF/A

electrónicos.

Crea el PDF de forma que cumpla esta norma ISO correspondiente a la conservación a largo plazo de documentos

Agrega información del documento procedente del cuadro de diálogo Propiedades del archivo de origen.

Ficha Seguridad de las preferencias de Adobe PDFMaker

La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.

Solicitar una contraseña para abrir el documento

en la que puede escribir una contraseña que los usuarios deben utilizar para abrir el documento.

Restringir la edición e impresión del documento
Cambiar contraseña de permisos

y edición disponible.

Impresión permitida

Especifica si los usuarios que utilizan la opción Contraseña de permisos pueden imprimir el documento y con qué

Especifica una contraseña definida que deben utilizar los usuarios para realizar cualquier tarea de impresión

Si selecciona esta opción, se habilitará la opción Contraseña de apertura de documentos ,

Al seleccionar esta opción se habilitarán las opciones de permisos disponibles.

Cambios permitidos

resolución.

Especifica el tipo de cambios que pueden realizar los usuarios que utilizan la opción Contraseña de permisos.

Activar copia de texto, imágenes y otro contenido
Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión

lectores de pantalla reconozcan el texto. (Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.)

Activar metadatos de texto sin formato

ajuste de compatibilidad con PDF es Acrobat 6.0 (PDF 1.5) o posterior.

Especifica si el motor de búsqueda puede leer los metadatos del documento. Disponible sólo cuando el

Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF

Al crear un PDF a partir de Microsoft Word, PowerPoint o Excel puede definir las opciones de conversión para el archivo actual. También puede
seleccionar un rango de contenido del archivo para convertirlo. Las opciones de conversión que puede definir en los pasos siguientes son las más
comunes del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker . Los cambios que realice en las opciones de conversión se aplican sólo a la conversión actual.

En Acrobat Pro, PDFMaker incluye una opción para incrustar muchos tipos de archivos multimedia en archivos de Microsoft Word y PowerPoint.
Los archivos se convierten al formato FLV. Cuando convierte el documento a PDF, éste incluye un archivo FLV que se puede reproducir.

Impide o permite a los usuarios copiar datos del PDF.

Impide o permite que los dispositivos

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Convertir archivos de Excel a PDF

1. Abra un archivo en Excel.

2. O bien seleccione las celdas que convertir.

3. Realice una de las acciones siguientes:
(Office 2003 o anterior) En el menú Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF.

(Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat, seleccione una de las opciones Crear.

4. En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione un Rango de conversión y, a continuación, haga clic en Convertir a PDF.

5. En el cuadro de diálogo, Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para el PDF.

6. O bien haga clic en el botón Opciones para cambiar la configuración de conversión.

7. Haga clic en Guardar para crear el PDF.

Convertir archivos de Word y PowerPoint a PDF

1. Abra un archivo en Word o PowerPoint.

2. O bien seleccione los objetos y el texto (Word) o las diapositivas (PowerPoint) que sean necesarios.

3. Realice una de las acciones siguientes:
(Office 2003 o anterior) En el menú Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF.

(Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat, seleccione Crear PDF, Crear y adjuntar a correo electrónico o Crear y enviar para revisión.

4. En el cuadro de diálogo, Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para el PDF.

5. O bien haga clic en el botón Opciones para cambiar la configuración de conversión.

6. Seleccione un Rango de páginas (Word) o un Rango de diapositivas (PowerPoint). La opción Selección sólo está disponible si ha

seleccionado contenido en el archivo.

7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar para crear el PDF.

Incrustar archivos multimedia en documentos de Word y PowerPoint (Acrobat Pro)

1. Realice una de las acciones siguientes:
(Office 2003 o anterior) Elija Adobe PDF > Incrustar vídeo y convertir a formato Flash

(Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat, haga clic en Incrustar Flash.

2. En el cuadro de diálogo Insertar Flash, elija un archivo multimedia en el menú o haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el

archivo.

3. (Opcional) Para seleccionar un fotograma de vídeo para utilizarlo como un póster, haga clic en Definir imagen de póster desde fotograma

actual.

4. Elija una máscara para el reproductor multimedia en el menú.

5. Haga clic en Aceptar. Acrobat convierte el archivo a formato FLV y lo inserta en el documento.

6. Cuando esté listo para crear un PDF, siga los pasos para crear un PDF de la forma habitual. (Solo PowerPoint) En el cuadro de diálogo

Haga clic en Aceptar y seleccione un PDF sin cambiar su nombre.

Guardar archivo Adobe PDF como, haga clic en Opciones y compruebe que está seleccionada la opción Convertir multimedia.

Convertir mensajes de correo electrónico a PDF

Puede utilizar PDFMaker para convertir uno o varios mensajes de correo electrónico, o carpetas enteras de mensajes, de Microsoft Outlook o
Lotus Notes en un PDF combinado o una Cartera PDF. Dentro de una Cartera PDF, cada mensaje de correo electrónico aparece como un archivo
PDF independiente.

El cuadro de diálogo Configuración de conversión de Acrobat PDFMaker contiene la opción que determina si los mensajes de correo electrónico
se combinan para formar un PDF continuo o se integran en una Cartera PDF.

Los controles que activan una conversión de correo electrónico a PDF aparecen en dos ubicaciones de la aplicación de correo electrónico: en la
barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en un menú. En Outlook, el menú se denomina Adobe PDF y aparece a la derecha del menú
Ayuda. En Lotus Notes, los comandos de PDF aparecen en el menú Acciones.

Puede convertir un correo electrónico abierto actualmente en PDF (no en cartera PDF) eligiendo Archivo > Imprimir y seleccionando Adobe
PDF como impresora en el cuadro de diálogo Imprimir. Los ajustes de conversión de PDFMaker no afectan a este proceso.

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Especificar si los mensajes de correo electrónico se combinan en un solo PDF o forman Paquetes PDF

1. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

(Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.

2. Realice una de las acciones siguientes:
Para convertir y combinar mensajes de correo electrónico en un PDF como páginas secuenciales de un solo documento, deseleccione

Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.
Para integrar mensajes de correo electrónico convertidos como componentes de un Cartera PDF, seleccione Generar una cartera de

Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.

Convertir un mensaje de correo electrónico abierto a PDF (Outlook)

Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

También puede convertir a PDF un archivo distinto desde un mensaje Outlook abierto si está visible la barra de herramientas Adjuntar como
Adobe PDF. Si hace clic en este botón se abre una serie de cuadros de diálogo para seleccionar y guardar el nuevo PDF y se inicia Acrobat,
si aún no estaba abierto. El PDF resultante se adjunta al mensaje de correo electrónico abierto.

Convertir mensajes de correo electrónico en un nuevo PDF

1. En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes individuales de correo electrónico.

2. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Crear nuevo PDF.

(Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir mensajes seleccionados a Adobe PDF.

3. En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación, escriba un nombre de archivo y haga clic en

Guardar.

Agregar mensajes o carpetas de correo electrónico a un PDF existente

1. En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes o carpetas individuales de correo electrónico.

2. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Anexar a PDF existente o Adobe PDF > Convertir carpetas

seleccionadas > Anexar a PDF existente.

Si ya ha creado una o varias Carteras PDF, puede elegir una de las Carteras PDF creadas recientemente junto con la opción Anexar

Nota:

a PDF existente .

(Lotus Notes) Elija Acciones > Anexar mensaje(s) seleccionado(s) a Adobe PDF existente o Acciones > Anexar carpeta(s)
seleccionada(s) a Adobe PDF existente.

3. Busque y seleccione el PDF o la Cartera PDF a la que desee agregar los correos electrónicos convertidos y, a continuación, haga clic en

Abrir.

No escriba un nuevo nombre para el PDF. Si lo hace, aparecerá un mensaje de advertencia indicándole que no se encontró el PDF.

Nota:

4. (Sólo Outlook) Si aparece un mensaje para avisarle de que el PDF existente se creó con una versión anterior de PDFMaker, realice una de

estas acciones:

Para crear una Cartera PDF a partir del almacenamiento del PDF original, haga clic en Sí y seleccione el nombre y ubicación del nuevo
almacenamiento. (El nombre predeterminado agrega _Cartera al nombre del archivo PDF original). Cuando termina la conversión y se
cierra el cuadro de diálogo Creación de Adobe PDF, el almacenamiento nuevo se abre en Acrobat.

Haga clic en No para cancelar el proceso.

Nota:

En el caso de las carteras PDF de correo electrónico convertidos o migrados en Acrobat 8 o posterior, sólo se anexan mensajes nuevos

(es decir, mensajes que aún no forman parte de la cartera PDF).

Convertir carpetas de correo electrónico de Outlook en un PDF nuevo

PDFMaker puede convertir varias carpetas en PDF en un procedimiento. No es necesario seleccionar las carpetas al principio del proceso; puede
realizar la selección en un cuadro de diálogo que aparece automáticamente.

1. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir carpetas seleccionadas > Crear nuevo PDF.

(Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir carpeta(s) seleccionada(s) a Adobe PDF.

2. En el cuadro de diálogo Convertir carpetas a PDF, seleccione las carpetas. A continuación, active o desactive la opción Convertir esta

carpeta y todas las subcarpetas.

3. En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación y asigne un nombre a la Cartera PDF.

Cuando la conversión haya finalizado, el nuevo PDF se abrirá en Acrobat.

Configurar almacenamiento automático del correo electrónico

1. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook) Elija Adobe PDF > Configurar almacenamiento automático.

(Lotus Notes) Elija Acciones > Configurar almacenamiento automático.

2. En la ficha Almacenamiento automático del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione Activar almacenamiento automático. A

continuación, seleccione opciones para Frecuencia y la hora del día en la que se produce el almacenamiento automático.

3. Seleccione otras opciones según sus necesidades:

Mantener registro de archivado

Elegir archivo

Incrustar índice para agilizar la búsqueda

que hacerlo en cada documento por separado.

4. Haga clic en Agregar y seleccione las carpetas y subcarpetas de correo electrónico. A continuación, seleccione o deseleccione la opción

Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas , como prefiera, y haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Guardar archivo de almacenamiento de PDF como, seleccione el nombre y la ubicación del PDF de correo

electrónico archivado. A continuación, haga clic en Abrir.

6. Revise la configuración y los nombres de carpeta de almacenamiento que aparecen en la lista del cuadro de diálogo de Acrobat PDFMaker,

y haga una de estas cosas:

Para agregar otras carpetas de correo electrónico a la lista, haga clic en Agregar y seleccione la carpeta.
Para quitar carpetas de la lista, selecciónelas y haga clic en Eliminar.
Para cambiar un archivo de almacenamiento, seleccione cualquier nombre de carpeta de la lista, haga clic en Cambiar archivo de

almacenamiento, e indique el nombre y la ubicación.
Para empezar a almacenar correo electrónico inmediatamente, haga clic en Ejecutar almacenamiento ahora.

Especifica el nombre y ubicación del registro de archivado.

Crea un registro de cada sesión de archivado.

Crea un índice en el que puede buscar palabras o caracteres específicos en lugar de tener

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Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word

Las combinaciones de correspondencia de Word generan documentos como cartas de formulario (ejemplo común) que se personalizan con datos
como los nombres y las direcciones de los destinatarios. Con Acrobat PDFMaker, se pueden evitar algunos pasos del proceso usando un
documento de combinación de correspondencia de Word y el archivo de datos correspondiente para generar las combinaciones de
correspondencia directamente en PDF. Incluso se puede configurar PDFMaker para que adjunte esos PDF a los mensajes de correo electrónico
generados durante el proceso de creación del PDF.

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Nota:

Para obtener información sobre la configuración de archivos para la función Combinación de correspondencia de Word, consulte la Ayuda

de Microsoft Office Word.

1. En Microsoft Word, abra la plantilla que ha creado como base de la combinación de correspondencia o cree el archivo usando la barra de

herramientas de combinación de correspondencia de Word o el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word, según sea
necesario.

No complete la combinación de correspondencia en Word. En lugar de eso, configure y previsualice la combinación de

Nota:

correspondencia de la forma habitual para que sea posible comprobar que funciona correctamente.

2. Realice una de las acciones siguientes:
Elija Adobe PDF > Combinar correspondencia en Adobe PDF.

Haga clic en el botón Combinar correspondencia en el Adobe PDF situado en la barra de herramientas Combinar correspondencia (Ver
> Barras de herramientas > Combinar correspondencia).

(Word 2007) En la cinta de Acrobat, haga clic en Combinar correspondencia.

3. En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker - Combinar correspondencia, seleccione las opciones que desee:
Para especificar los registros del archivo de datos que se importarán en los archivos combinados, seleccione Todos o Actual, o

especifique un intervalo de páginas escribiendo en los cuadros Desde y Hasta.
Para asignar un nombre al PDF que se creará, escriba en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF.

Nota:

El nombre del PDF se compondrá de ese texto seguido de una serie de números. Por ejemplo, si escribe CartaJulio en el cuadro
Especificar nombre del archivo PDF, los PDF de combinación de correspondencia pueden aparecer como CartaJulio_0000123,
CartaJulio_0000124, CartaJulio_0000125, etc.

4. Para la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Si desea crear y guardar los documentos PDF combinados para imprimirlos o enviarlos por correo electrónico más tarde, deje la opción

sin marcar y haga clic en Aceptar.
Si desea crear documentos PDF combinados y adjuntar cada uno de ellos a un mensaje de correo electrónico para el destinatario

correspondiente, active esta casilla de verificación y rellene las opciones restantes de correo electrónico.

5. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Buscar carpeta, vaya a la ubicación que desee usar y haga clic en Aceptar.

Los indicadores de estado aparecen cuando PDFMaker genera documentos PDF individuales.

6. Si ha seleccionado la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, aparecerá un cuadro de diálogo en el

que se solicita su perfil de correo electrónico. Escriba la información adecuada y haga clic en Aceptar.

Cuando el trabajo haya terminado, aparecerá un mensaje que indica que el proceso se ha completado correctamente.

Opciones de correo electrónico para combinaciones de correspondencia PDF

Para

Use el menú emergente para seleccionar el campo o la columna del archivo de datos asociado que contiene las direcciones de correo

electrónico en los distintos registros.

Asunto
Mensaje

PDF a partir de Microsoft Project (Acrobat Pro)

Hay diferencias específicas que se deben tener en cuenta a la hora de crear archivos PDF a partir de archivos creados en Microsoft Project.
Solo puede crear archivos PDF de la vista seleccionada actualmente. Las vistas diseñadas como no imprimibles en Project no se pueden convertir

a PDF.

Convertir archivos de Visio en PDF (Acrobat Pro)

Escriba el texto que debe aparecer en la línea de asunto de cada mensaje.

Escriba para agregar o editar el texto que desee incluir en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico.

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Ir al principio

Los PDF creados a partir de archivos de Visio conservan el tamaño de página y admiten capas, texto para realizar búsquedas, propiedades
personalizadas, vínculos, marcadores y comentarios, dependiendo de la configuración de conversión. Para especificar las propiedades

(Visio 2007 ó 2003) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión para revisar esta configuración, si es necesario.
(Visio 2010) En la cinta, elija Acrobat > Preferencias.

Cuando convierta su archivo Visio, sólo las formas y guías que sean imprimibles y visibles en el dibujo de Visio se convertirán a PDF y aparecerán
en este. Las formas se convertirán sea cual sea su protección o comportamiento. Las propiedades personalizadas de las formas pueden

convertirse en datos de objeto de PDF.

Cuando convierta el archivo Visio a PDF, podrá conservar todas las capas o algunas de ellas, o bien acoplarlas todas. Si acopla las capas, el
PDF tendrá el mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendrá ninguna información de capas. Cuando se acoplen, el PDF convertido sólo
mostrará el contenido de las capas visibles e imprimibles.

Convertir archivos de Visio

1. Si desea cambiar la configuración de conversión de PDFMaker, realice una de las acciones siguientes. (Para obtener información sobre un

ajuste, sitúe el puntero sobre él y aparecerá debajo una información de herramienta.)

(Visio 2007 ó 2003) Seleccione Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.
(Visio 2010) Seleccione Acrobat > Preferencias.

2. Si desea convertir cada página del archivo de Visio en una página con marcadores en el archivo PDF, elija Adobe PDF > Convertir todas

las páginas del dibujo. Si se anula la selección de esta opción, sólo se convertirá la página actual.

3. Realice una de las acciones siguientes:
(Visio 2007 ó 2003) Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF de la barra de herramientas de Adobe PDF.

(Visio 2007 ó 2003) Seleccione Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.
(Visio 2007 ó 2003) Elija Adobe PDF > Convertir a archivo Adobe PDF y enviar por correo electrónico. El archivo PDF se adjuntará a un

nuevo mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada.
(Visio 2007 ó 2003) Elija Adobe PDF > Convertir a archivo Adobe PDF y Enviar para revisar. El archivo se convertirá en un archivo

Adobe PDF y empezará un proceso de revisión basada en correo electrónico.
(Visio 2010) Elija Acrobat > Crear PDF.
(Visio 2010) Seleccione Acrobat > Convertir a Adobe PDF.
(Visio 2010) Seleccione Acrobat > Crear y adjuntar a correo electrónico. El archivo PDF se adjuntará a un nuevo mensaje en la

aplicación de correo electrónico predeterminada.
(Visio 2010) Elija Acrobat > Crear y enviar para revisión. El archivo se convertirá en un archivo Adobe PDF y empezará un proceso de

revisión basada en correo electrónico.

4. Si desea incluir las propiedades personalizadas de las formas, seleccione esa opción.

5. Haga clic en Continuar.

6. Seleccione una opción de capas para conservar o acoplar las capas en el PDF resultante y haga clic en Continuar.

Nota:

Si selecciona Conservar algunas capas de la página seleccionada, se le pedirá que elija las capas de Visio que desea incluir.

7. Haga clic en Convertir a Adobe PDF, especifique una ubicación y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de Visio que desee convertir (Acrobat Pro)

Puede convertir un dibujo de Visio que contenga capas en un PDF y conservar algunas o todas las capas en el PDF resultante, o puede acoplar
las capas. También puede organizar las capas de Visio en conjuntos de capas, que son carpetas del panel Capas de Acrobat.

1. Con el archivo de varias capas abierto en Visio, haga clic en un botón de la barra de herramientas Adobe PDF y seleccione Conservar

algunas capas de la página seleccionada.

Si la opción Conservar algunas capas de la página seleccionada no está disponible, deseleccione la opción Convertir todas las

Nota:

páginas del dibujo.

2. Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo de Visio.

3. Para agregar las capas de Visio seleccionadas a la lista de capas que se van a convertir en el archivo PDF, realice una de las acciones

siguientes:

Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas de PDF individuales dentro de un conjunto de capas de PDF, haga clic en
Crear conjunto de capas y, opcionalmente, escriba un nombre de capa.

Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas individuales (pero no agrupadas en un conjunto de capas), haga clic en el
botón Agregar capas.

El nombre de una capa de la lista Capas del dibujo de Visio no estará disponible si esa capa está incluida en la lista Capas en PDF.

Nota:

Cuando seleccione esa capa en la lista Capas en PDF, aparecerá una viñeta junto al nombre de la capa en la lista Capas del dibujo de
Visio.

4. Opcionalmente, realice una de las acciones siguientes:
Para reorganizar las capas en la lista Capas en PDF, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Para incluir una propiedad de visibilidad que se pueda activar o desactivar en Acrobat, anule la sección de la opción Bloqueada contigua
a la capa de PDF; para bloquear la visibilidad de la capa de PDF resultante, seleccione la opción Bloqueada.

Para guardar la configuración actual de las capas de Visio seleccionadas, haga clic en Guardar configuración de PDF y haga clic en

Aceptar. Esta será la configuración que se utilice la próxima vez que convierta el archivo de Visio actual en un archivo PDF.

5. Haga clic en Convertir a PDF, especifique una carpeta en el cuadro Guardar en donde desee guardar el archivo PDF, escriba un nombre de

archivo y haga clic en Guardar.

Las capas de Visio seleccionadas para su conversión y que estén configuradas como visibles, imprimibles o bloqueadas se

Nota:

convertirán en capas de PDF; las propiedades visible e imprimible se incluirán en las capas de PDF resultantes. Si el archivo de Visio
contiene una página de fondo, un encabezado o un pie de página, el archivo PDF tendrá automáticamente capas de PDF con nombre para
esos elementos.

Convertir archivos de AutoCAD a PDF (Acrobat Pro para Windows)

Utilice PDFMaker para convertir archivos de AutoCAD desde la aplicación AutoCAD. También puede utilizar la función Conversión por lotes para
convertir muchos archivos AutoCAD en una sola operación. Aunque no tenga AutoCAD, puede convertir archivos de AutoCAD a PDF desde
Acrobat.

Acrobat PDFMaker le permite conservar las capas y presentaciones seleccionadas al convertir archivos de AutoCAD a PDF.

Ir al principio

Convertir archivos AutoCAD cuando AutoCAD no está instalado

La instalación predeterminada de Acrobat instala los filtros de Autodesk. Estos filtros le permiten convertir archivos en formato DWG, DWF, DST,
DWT y DXF a PDF sin la aplicación nativa instalada.

1. En Acrobat, seleccione Archivo > Crear > PDF desde archivo.

2. (Opcional) En el menú Tipo de archivos, seleccione Autodesk AutoCAD y haga clic en el botón Configuración para cambiar los ajustes de

conversión necesarios. La configuración es igual que la configuración de Acrobat PDFMaker específica para AutoCAD, con las
incorporaciones siguientes:

Convertir espacio de modelo a 3D

en el PDF. Haga clic en Seleccionar configuración de 3D para especificar opciones de conversión 3D.

Preferencias de configuración

de configuración de trazado y tablas de estilos de trazado para dibujos de AutoCAD. Si no especifica una Ruta de búsqueda del archivo de
fuentes SHX, todas las fuentes SHX serán sustituidas por MyriadCAD en los PDF convertidos.

Mostrar siempre este cuadro de diálogo durante la conversión

proceso de conversión.

3. Localice y seleccione el archivo AutoCAD.

Si selecciona esta opción, la presentación del espacio de modelo se convertirá en una anotación 3D

Haga clic en este botón para especificar directorios de recursos para archivos de fuentes SHX, archivos

Si selecciona esta opción, aparecerá este cuadro de diálogo durante el

4. Si aparece el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF para documentos AutoCAD de Autodesk, especifique la configuración

deseada y haga clic en Aceptar.

Convertir archivos AutoCAD con AutoCAD instalado

Al convertir archivos AutoCAD individuales, no será preciso cambiar la configuración de tamaño de página y trazado. PDFMaker utiliza el tamaño
de página de presentación adecuado y la información de trazado para crear un archivo PDF con el tamaño correcto.

1. Para realizar modificaciones en la configuración de conversión de PDF, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión en

AutoCAD.

2. Realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en un botón de la barra de herramientas Adobe PDF: Convertir a Adobe PDF o Convertir a Adobe PDF y Enviar para
revisión
Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.
Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.
Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y Enviar para revisión.

3. En el cuadro de diálogo Elegir diseños , agregue o elimine diseños si es necesario. Para reorganizar los diseños, seleccione un diseño en la

lista Diseños en PDF y haga clic en Subir o Bajar.

4. Para determinar la forma de convertir las capas de AutoCAD, seleccione una de las opciones siguientes y, a continuación, haga clic en

Continuar:

Acoplar todas las capas. Cuando las capas se acoplan, sólo aparecen en el PDF convertido las entidades pertenecientes a las capas
que no están inmovilizadas y que son imprimibles.

Conservar todas o algunas capas. En el siguiente cuadro de diálogo, especifique las capas que incluir en el PDF resultante.

.

5. Especifique un nombre de archivo y una ubicación en el cuadro de diálogo Guardar como y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de AutoCAD que desee convertir

Si decide conservar todas o algunas capas de AutoCAD al convertir a PDF, puede especificar qué capas deben conservarse en el PDF.

1. En AutoCAD, inicie la conversión de un archivo de AutoCAD y seleccione la opción Conservar todas o algunas capas.

2. Para mostrar capas específicas de AutoCAD en la lista Capas en dibujo, realice una de las acciones siguientes:
Elija una opción en el menú Filtros de capa con nombre para que se muestren todas las capas que satisfagan ese criterio.

Seleccione la opción Invertir para que se muestren todas las capas excepto las descritas por la selección del menú Filtros de capa con
nombre.

Para cambiar el orden de las capas, haga clic en los encabezados.

Nota:

Para cambiar las propiedades de Activación, Inmovilización o Trazado de una capa, haga clic en Cancelar, cambie las propiedades

en el dibujo de AutoCAD y reinicie el procedimiento.

3. Para seleccionar las capas de AutoCAD que desea convertir, realice una de las acciones siguientes:
Elija un conjunto de capas guardado anteriormente en el menú Configuración de capas de PDF.

Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo.
Para convertir todas las capas del dibujo, haga clic en Agregar todas las capas y continúe con el paso 5.

4. Para agregar las capas de AutoCAD seleccionadas a la lista Capas en PDF, realice una de las acciones siguientes:
Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales dentro de un conjunto de capas PDF, haga clic en Crear

conjunto de capas . Esta acción crea una carpeta de capas en el panel de navegación Capas de Acrobat.
Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales, haga clic en Agregar capas.

5. De manera opcional, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones en la lista Capas en PDF:
Para reordenar las capas, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Para incluir una propiedad de visibilidad que pueda activarse o desactivarse en Acrobat, anule la selección de Bloqueada para la capa
PDF. Para bloquear la visibilidad de la capa PDF resultante, seleccione Bloqueada.

Para guardar la lista actual de capas de AutoCAD seleccionadas, haga clic en Agregar configuración PDF. Posteriormente podrá
recuperar esta lista del menú Configuración de capas de PDF.

6. Haga clic en Convertir, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Convertir archivos AutoCAD por lotes

1. Elija Adobe PDF > Conversión por lotes.

2. Especifique sus preferencias de capas, tamaño de página, estilo de trazado y documentos PDF de salida. Haga clic en Configuración de

conversión para especificar la configuración de Acrobat PDFMaker.

3. En la Lisa de DWG, realice cualquiera de las acciones siguientes:
Haga clic en Agregar carpeta o Agregar archivos y, a continuación, especifique la carpeta o los archivos.

Para cargar una lista de archivos guardada anteriormente, haga clic en Anexar lista y, a continuación, especifique la lista.
Si es necesario, amplíe archivos individuales y seleccione o anule la selección de los elementos que desee, como espacio de modelo y

presentaciones. Para excluir o incluir todo el espacio de modelo, haga clic en los botones asociados.
Para excluir un archivo de la conversión, anule la selección del cuadro de archivo. Si necesario, seleccione o anule la selección de

todos los archivos de la lista, cambie su orden, elimine archivos o borre la lista.
Para mostrar las rutas de archivo completas, seleccione Expandir nombre(s) de archivo.
Para guardar la lista de DWG para uso posterior, haga clic en Guardar lista. Esta acción guarda la lista en su estado actual, incluido el

orden y la selección de archivos. Puede recuperar esta lista en cualquier momento haciendo clic en Anexar lista.

4. Haga clic en Convertir.

5. Una vez realizada la conversión, puede hacer clic en Guardar detalles para guardar un archivo de registro de la conversión.

Configuración de PDFMaker específica de la aplicación

A veces, la configuración de conversión de una aplicación compatible con PDFMaker es diferente de la configuración de otra aplicación.
Algunas configuraciones de PDFMaker son comunes a muchas o la mayoría de las aplicaciones. Algunas opciones son únicas de una

determinada aplicación.

Ir al principio

Opciones de la ficha Configuración disponibles en la mayoría de las aplicaciones

Las siguientes opciones de configuración aparecen en la ficha Configuración disponible desde la mayoría de las aplicaciones que cuentan con
PDFMaker.

Adjuntar archivo de origen

Incluye el documento que se va a convertir como datos adjuntos al PDF.

Crear marcadores

de hojas de cálculo de Excel o títulos de PowerPoint. Si selecciona esta opción se sobrescribirá la configuración de la ficha Marcadores del
cuadro de diálogo Configuración de conversión.

Agregar vínculos

Si se anula la selección de esta opción pero el destinatario del PDF ha seleccionado la preferencia Crear vínculos a partir de URL, las URL

Nota:

del PDF continuarán activas. Para obtener más información, consulte Preferencias para visualizar archivos PDF.

Activar accesibilidad y reflujo con Adobe PDF etiquetado

Convierte ciertos elementos de los documentos originales de Office en marcadores de PDF: encabezados de Word, nombres

Incluye vínculos activos e hipertexto en el PDF.

Incrusta etiquetas en el PDF.

Opciones específicas de Excel de la ficha Configuración

Convertir comentarios
Tamaño real
Ajustar hoja de trabajo en una sola página

en la misma página del PDF.

Ajustar a ancho del papel

PDF.

Solicitar la selección de hojas de Excel

diálogo puede especificar qué hojas de cálculo se incluyen en el PDF y en qué orden aparecen en el PDF.

Usa el tamaño real especificado en la hoja de cálculo. Las hojas de cálculo no cambian de tamaño.

Convierte en notas comentarios de Excel creados por el usuario y muestra una lista en el panel Comentarios de Acrobat.

Ajusta el tamaño de cada hoja de trabajo de forma que todas las entradas de la misma aparezcan

Ajusta el ancho de cada hoja de cálculo de forma que todas las columnas de la misma aparezcan en una página del

Abre un cuadro de diálogo al principio del proceso de conversión de archivos. En este cuadro de

Opciones específicas de PowerPoint de la ficha Configuración

Convertir multimedia

Convierte archivos vinculados de audio o vídeo en un archivo FLV y lo incrusta en el PDF.

Conservar animación (solo PowerPoint 2003)

el PDF. Esta opción no está disponible en PowerPoint 2007 o versiones posteriores.

Conservar transiciones de diapositiva
Convertir diapositivas ocultas en páginas PDF

presentación en páginas PDF.

Convertir notas del orador
Usar configuración de impresión de PowerPoint (solo PowerPoint 2003)

archivo original. Esta opción no está disponible en PowerPoint 2007 o versiones posteriores.

Convierte las notas del orador de la presentación PowerPoint en notas Texto de PDF.

Convierte cualquier efecto de animación del archivo PowerPoint en animaciones equivalentes en

Convierte los efectos de transición de diapositiva de PowerPoint en efectos de transición de PDF.

Convierte las diapositivas PowerPoint que no se vean durante la reproducción normal de la

Utiliza la misma configuración de impresora en el PDF y en el

Opciones específicas de correo electrónico de la ficha Configuración

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Outlook o Lotus Notes.

Compatibilidad

características y la funcionalidad más recientes. Si desea crear archivos PDF que se van a distribuir ampliamente, elija un nivel anterior para
garantizar que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento.

Datos adjuntos
Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF

siempre en archivos componentes de una cartera PDF. Si se deselecciona, combina los mensajes individuales como páginas distintas de un PDF.

No incluir información de nombres de carpetas
Incrustar índice para agilizar la búsqueda

cantidad de mensajes de correo electrónico o de carpetas de mensajes.

Define el nivel de compatibilidad del PDF. Utilice la versión más actual (en este caso la versión 1.7 ADBE-3) para incluir las

Indica si se incluyen en el PDF todos los archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.

Si selecciona esta opción, los mensajes individuales se convertirán

Si selecciona esta opción, se excluirán los nombres de carpeta de los documentos PDF.

Crea un índice incrustado, que acelera búsquedas, especialmente cuando convierte una gran

Bloquear descarga de contenido externo

CSS y JavaScript.

Opciones de diseño de página

dimensiones de página, orientación y márgenes.

Mostrar este número en archivos almacenados recientes (solo Outlook)

Especifica las propiedades de la página, como las que se encuentran en el cuadro de diálogo Imprimir:

Si selecciona esta opción, impedirá la descarga de contenido externo de Internet, como imágenes,

Cuando convierte carpetas y mensajes de correo electrónico, los

menús Adobe PDF > [Convertir mensajes seleccionados y Convertir carpetas seleccionadas] pueden mostrar documentos PDF creados

recientemente para anexar. Esta opción especifica el número máximo de documentos PDF que se mostrarán en los menús.

Mostrar botones “Adjuntar como Adobe PDF”

correo electrónico de Outlook.

Si se selecciona, el botón Adjuntar como Adobe PDF aparece en la ventana del mensaje de

Opciones específicas de AutoCAD de la ficha Configuración (Acrobat Pro)

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Autodesk AutoCAD.

Estándar de compatibilidad
Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat
Incrustar información de escala
No convertir espacio de modelo a 3D

en el PDF.

Elegir opción de diseño
Excluir espacio de modelo

presentación). Si selecciona esta opción, se incluirán en el PDF todas las presentaciones salvo el espacio de modelo.

Elegir opción de capa

Especifique el estándar de compatibilidad PDF/A o PDF/E, o ninguno.

Muestra la estructura de capas al abrir un PDF en Acrobat.

Conserva la información de escala de dibujo, utilizable con las herramientas de medición de Acrobat.

Si selecciona esta opción, la presentación del espacio de modelo no se convertirá en una anotación 3D

Especifica si se incluyen en el PDF el Diseño actual, Todos los diseños o los Diseños seleccionados .

(Solo disponible cuando está seleccionado Convertir todas las presentaciones sin preguntar en Elegir opción de

Especifica si se incluyen todas las capas, las capas seleccionadas o ninguna capa en absoluto como capas del PDF.

Opciones específicas de Visio de la ficha Configuración (Acrobat Pro)

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Visio.

Incluir propiedades personalizadas de Visio como datos de objeto en el Adobe PDF

de Visio se incluirán como datos de objeto en el nuevo PDF.

Excluir objetos de Visio sin propiedades personalizadas

personalizadas.

Indica si el nuevo PDF excluye los objetos de Visio que no tengan propiedades

Indica si las propiedades personalizadas de la imagen

Convertir comentarios a comentarios Adobe PDF

nuevo PDF.

Acoplar las capas siempre en Adobe PDF

dibujo original, pero no contendrá ninguna información de capas. Todas las formas del dibujo de Visio se convierten, independientemente de su
protección o funcionamiento, y las propiedades personalizadas de las formas se pueden convertir en datos de objeto de PDF.

Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat

Indica si los comentarios del archivo de Visio se convierten en comentarios de PDF en el

Especifica si se acoplan las capas. Si acopla las capas, el PDF tendrá el mismo aspecto que el

Muestra la estructura de capas al abrir un PDF en Acrobat.

Configuración de la ficha de Word (Microsoft Word)

Convertir comentarios mostrados a notas en el Adobe PDF

documento de Word actualmente abierto contiene comentarios, aparecerán más opciones en la lista Comentarios en esta ficha:

Revisor
Incluir
Notas abiertas

comentarios del revisor.

Color

cíclicamente un conjunto limitado de colores disponibles.

N.º de comentarios

Convertir referencias cruzadas y tabla de contenido en vínculos

en el nuevo PDF. Esta opción no está disponible en Word 2007.

Convertir vínculos de notas al pie y notas al final

Muestra los nombres de los revisores que han insertado comentarios en el documento de Word actual.

Cuando esta opción no está seleccionada, no se incluyen los comentarios en el PDF.

Especifica si las ventanas de comentarios de PDF se abren automáticamente o permanecen cerradas para los

Muestra el color de los iconos de comentarios del revisor. Al hacer clic en el icono de color repetidamente se recorrerá

Muestra el número de comentarios efectuados por el revisor.

Los integra en el PDF.

Convierte cualquier entrada de comentario de Word en comentarios de PDF. Si el

(Word 2002 y 2003) Habilita la navegación con un clic de estos elementos

Convertir los campos de firma especificados por marcas de pdf
Habilitar etiquetado avanzado

Lo integra en el PDF.

Convierte los campos de firma indicados en marcas de pdf.

Configuración de la ficha Marcadores (Microsoft Word)

Las opciones que especifique en esta ficha determinan los elementos que se convierten en marcadores de PDF en el PDF.

Nota:

Para incluir marcadores en el proceso de conversión, debe seleccionar el Agregar marcadores a Adobe PDF en la ficha Configuración. Si

Convertir los encabezados de Word en marcadores

anula la selección de esta opción, se ignorarán todas las opciones seleccionadas en esta ficha y no se crearán marcadores.

de PDF.

Selecciona todos los encabezados de la lista Elementos para convertirlos en marcadores

Convertir los estilos de Word en marcadores

Selecciona todos los estilos de texto de la lista Elementos para convertirlos en marcadores de

PDF (no está seleccionada de forma predeterminada).

Convertir marcadores de Word
Lista de elementos

Elemento

Especifica los encabezados y estilos de Word que se convertirán como marcadores de PDF.

Enumera los nombres de todos los encabezados y estilos de Word disponibles. Los iconos de Encabezados

Convierte los marcadores de Word creados por el usuario en marcadores de PDF.

y Estilos

indican los tipos de elemento.

Tipo

También indica si el elemento es un encabezado o un estilo en el documento de Word.

Añadir a Favoritos

Muestra caracteres X, que indican si los elementos individuales se van a convertir en marcadores de PDF. Al hacer

clic en una opción individual Marcador, cambiará el estado de la selección para el elemento en cuestión.

Nivel

Especifica el lugar en el que el elemento se encajará en la estructura de la jerarquía del panel Marcadores de PDF. Al hacer clic en

un número individual Nivel, se abrirá un menú que puede utilizar para cambiar el valor.

Nota:

Cuando algunos, pero no todos, los encabezados y estilos disponibles de Word se seleccionan para su conversión en marcadores de PDF,
el marcador de las casillas correspondientes situado en la parte superior de la ficha cambia. Si todos los elementos del tipo se seleccionan,
aparece una marca de verificación. Si solamente se seleccionan algunos de los elementos de ese tipo, aparece un cuadrado coloreado. En caso
contrario, la casilla de verificación está vacía.

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Digitalizar documentos a PDF

Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF
Sugerencias para la digitalización
Reconocer texto en los documentos digitalizados

Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel utilizando un escáner y Acrobat. En Windows, Acrobat admite
controladores de escáner TWAIN y controladores Windows Image Acquisition (WIA) .En Mac OS, Acrobat admite TWAIN y Captura de imágenes
(ICA).

En Windows, puede utilizar Detección automática de modo de color y permitir que Acrobat determine el tipo de contenido del documento en
papel, o bien utilizar otros valores preestablecidos (Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Imagen en color y Documento
en color) según desee. Puede configurar los valores preestablecidos de digitalización o utilizar la opción Digitalización personalizada para
digitalizar con la configuración deseada.

Nota:

La digitalización con configuraciones predefinidas solo está disponible para controladores de escáner que admiten el modo Ocultar interfaz
nativa del escáner . Las configuraciones predefinidas de digitalización no están disponibles en Mac OS.

En Windows, si se instala un controlador WIA para su escáner, puede emplear el botón Digitalizar del escáner para crear un PDF. Presione el
botón Digitalizar y luego, en Windows, elija Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones registradas. A continuación, en el cuadro de diálogo
Digitalización de Acrobat, seleccione un escáner y una configuración de documento predefinida o Digitalización personalizada.

Ir al principio

Digitalizar un documento en papel para convertirlo en PDF utilizando Detección automática de modo de
color (Windows)

1. Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner > Detección automática de modo de color.

2. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada y haga
clic en Aceptar.

Digitalice un documento en papel a PDF utilizando una configuración predefinida (Windows)

1. Elija Archivo > Crear > PDF desde el escáner > [configuración predefinida].

2. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada y haga
clic en Aceptar.

Digitalice un documento en papel a PDF sin configuración predefinida

1. En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

(Windows) Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner > Digitalización personalizada.
(Mac OS) Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner.

2. Seleccione las opciones de digitalización en el cuadro de diálogo Digitalización y, a continuación, haga clic en Digitalizar.

Si especifica que desea usar la interfaz de usuario nativa del escáner en lugar de la de Acrobat, aparecerán otras ventanas y otros

Nota:

cuadros de diálogo. Consulte la documentación del escáner para obtener información sobre las opciones disponibles. En Mac OS siempre
se muestra la interfaz de usuario del escáner.

3. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada y haga
clic en Aceptar.

Optimizar un PDF digitalizado

1. Abra un PDF creado a partir de un documento digitalizado.

2. Elija Herramientas > Proceso de documentos > Optimizar PDF digitalizado.

3. Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado y haga clic en Aceptar.

Definir configuración preestablecida de digitalización (Windows)

1. Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner > Configurar valores preestablecidos.

2. En el cuadro de diálogo Configurar valores preestablecidos, seleccione un valor preestablecido: Detección automática de modo de color,
Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises , Documento en color o Imagen en color.

3. Ajuste los valores necesarios.

4. Haga clic en Guardar para guardar el valor preestablecido y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Opciones de digitalización

Escáner

clic en el botón Opciones para especificar las opciones del escáner.

Ajustes preestablecidos
Lados

escáner está definida para una sola cara, dicha configuración prevalecerá sobre la de Acrobat.

Nota:

opción Ambos lados, aparece un cuadro de diálogo después de digitalizar las primeras caras. A continuación, puede dar la vuelta a los
documentos en papel originales en la bandeja y seleccionar la opción Digitalizar reversos (poner el reverso de la hoja) en ese cuadro de diálogo.
Con este método se generará un PDF con todas las páginas en la secuencia adecuada.

Modo de color (solo Windows)

por el escáner. Esta opción está habilitada si las Opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de
Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Resolución (solo para Windows)

están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Nota:

aplicación del escáner. Seleccione distintas opciones en la ventana de la aplicación del escáner.

Seleccione un escáner instalado. Debe tener instalado el software de digitalización del fabricante en el equipo. Solo en Windows, haga

Seleccione un ajuste preestablecido para modificar.

Especifique si desea realizar la digitalización a una cara o a doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados y la configuración del

Se pueden digitalizar los dos lados de las páginas incluso con escáneres no compatibles con la digitalización a doble cara. Si selecciona la

Seleccione un modo básico de color (Detección automática, Color, Blanco y negro o Escala de grises) admitido

Seleccione una resolución compatible con el escáner. Esta opción está habilitada si las Opciones del escáner

Si se selecciona una opción de Modo de color o Resolución no admitida por el escáner, aparecerá un mensaje y se abrirá la ventana de la

Tamaño del papel (solo Windows)
Solicitar digitalización de más páginas

adicionales después de cada sesión de digitalización.

Nuevo documento PDF
Varios archivos

de los archivos, el número de páginas de cada uno de ellos y un prefijo para el nombre de archivo. Esta opción no está disponible en el cuadro
de diálogo Definir configuración preestablecida.

Anexar a archivo o cartera existente

cuadro de diálogo Definir configuración preestablecida.

Optimizar PDF digitalizado

filtrar las imágenes del PDF digitalizado.

Tamaño pequeño/Alta calidad

Haga clic en Opciones si desea personalizar la optimización con configuraciones específicas para la compresión y filtrado de archivos.

Hacer susceptible de búsquedas (Ejecutar OCR)

seleccionar y en el que se pueda buscar. Esta opción aplica el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el reconocimiento de fuentes y
páginas a las imágenes de texto. Haga clic en Opciones para especificar una configuración en el cuadro de diálogo Reconocer texto ­Configuración. Consulte Reconocer texto en documentos digitalizados.

Hacer compatible con PDF/A

selecciona esta opción, el ajuste de Imagen susceptible de búsquedas es el único disponible en el cuadro de diálogo Reconocer texto ­Configuración para la opción Estilo de salida PDF.

Agregar metadatos

de diálogo, puede agregar metadatos o información sobre el documento digitalizado al archivo PDF. Si desea crear varios archivos, puede
introducir metadatos comunes para todos ellos.

Permite crear un PDF. Esta opción no está disponible en el cuadro de diálogo Definir configuración preestablecida.

Crea varios archivos a partir de documentos impresos. Haga clic en Más opciones y especifique si desea crear una cartera PDF

Seleccione esta opción para ejecutar el proceso de optimización en el PDF. Esta opción se utiliza para comprimir y

Cuando está seleccionado, aparece el cuadro de diálogo Propiedades de documento tras la digitalización. En este cuadro

Seleccione un tamaño del papel o especifique un Ancho y un Alto personalizados.

Si selecciona esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo para preguntarle si desea digitalizar páginas

Agrega la digitalización convertida a un PDF o un cartera PDF. Esta opción no está disponible en el

Arrastre el control deslizante para definir el punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad de imagen.

Seleccione esta opción para convertir las imágenes de texto del PDF en texto que se pueda

Seleccione esta opción para hacer que el PDF sea compatible con las normas ISO para PDF/A-1b. Si se

Cuadro de diálogo Opciones de escáner

Método de transferencia de datos

selecciona automáticamente para digitalizaciones en resoluciones por encima de los 600 puntos por pulgada (ppp).

El modo nativo realiza las transferencias en el modo predeterminado para el escáner. Modo de memoria se

Interfaz de usuario

por el fabricante del escáner. En su lugar, la digitalización se inicia directamente con los valores especificados en la configuración de Digitalización
personalizada.

La opción Ocultar interfaz nativa del escáner hace que no se abran las ventanas y los cuadros de diálogo proporcionados

Invertir imágenes en blanco y negro

Esta opción crea imágenes positivas a partir de negativos en blanco y negro, por ejemplo.

Cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado

El cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado controla la configuración de imagen del filtrado y la compresión de imágenes digitalizadas para el
PDF. Los valores predeterminados de configuración son apropiados para una amplia gama de páginas de documento, pero se pueden
personalizar para obtener imágenes de más calidad, tamaños de archivo más pequeños o por cuestiones relacionadas con la digitalización.

Aplicar compresión adaptable

conserva el aspecto al realizar una compresión alta de cada tipo de contenido. Las resoluciones de digitalización recomendadas son 300 puntos
por pulgada (ppp) para entrada de RGB y escala de grises o 600 ppp para entrada en blanco y negro.

Color/Escala de grises

JPEG2000

en su lugar JPEG).

ZIP
JPEG

El escáner utiliza la opción Color/Escala de grises seleccionada o la opción Monocromo elegida. Se utilizará una u otra en función de la

Nota:

configuración seleccionada en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat o en la interfaz TWAIN del escáner, que se puede abrir después de
hacer clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat. (De forma predeterminada, el cuadro de diálogo de la aplicación del
escáner no se abre.)

Monocromo

JBIG2 (Sin pérdida) y JBIG2 (Con pérdida)

niveles de calidad más altos utilizan el método sin pérdida; con valores inferiores, el texto se comprime a un nivel muy alto. Las páginas
de texto suelen ser un 60% más pequeñas que las páginas comprimidas con el método Grupo 4 de CCITT, pero el proceso es lento.
Compatible con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) y posterior.

Para la compatibilidad con Acrobat 4.0, use un método de compresión que no sea JBIG2.

Nota:

Aplica compresión JPEG2000 al contenido de imagen en color. (Este ajuste no se recomienda al crear archivos PDF/A. Use

Aplica compresión ZIP al contenido de imagen en color.

Aplica compresión JPEG al contenido de imagen en color.

Cuando digitalice imágenes en blanco y negro o monocromo, seleccione una de las siguientes opciones:

Divide cada página en regiones en blanco y negro, escala de grises y color, y selecciona una representación que

Cuando digitalice páginas en color o en escala de grises, seleccione una de las siguientes opciones:

Aplica el método de compresión JBIG2 a las páginas con entrada en blanco y negro. Los

Grupo 4 de CCITT

método de compresión rápido y sin pérdida es compatible con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) y posteriores.

Tamaño pequeño/Alta calidad
Corregir sesgo

verticalmente. Elija Activado o Desactivado.

Eliminación de fondo

Para obtener los mejores resultados, calibre el contraste y brillo del escáner para que la digitalización de una página en blanco y negro normal
tenga texto negro o gris oscuro y un fondo blanco. Una vez hecho esto, con las opciones Sin activar o Baja se deben obtener los mejores
resultados. Si digitaliza papel de color hueso o papel de periódico, es preferible utilizar Media o Alta para que la página aparezca limpia.

Retramar

reconocimiento del texto. Adecuado para entrada RGB o de escala de grises de 200 a 400 ppp o, para Compresión adaptativa, para entrada de
blanco y negro de 400 a 600 ppp. El valor Activado (recomendado) aplica el filtro para entrada RGB y de escala de grises de 300 ppp o superior.
Seleccione Sin activar cuando digitalice una página sin imágenes o áreas rellenas, o cuando digitalice a resoluciones superiores al intervalo
efectivo.

Enfoque del texto

Aumente el valor si la calidad del documento impreso es baja y el texto no se ve claro.

Rota cualquier página que no sea cuadrada con los lados de la plataforma del escáner, para alinear la página del PDF

Quita la estructura de puntos de medios tonos, que puede reducir la compresión JPEG, producir patrones Moire y dificultar el

Enfoca el texto del archivo PDF digitalizado. El valor predeterminado Bajo es adecuado para la mayoría de documentos.

Sugerencias para la digitalización

La digitalización con Acrobat acepta imágenes entre 10 y 3000 ppp. Si selecciona Imagen susceptible de búsquedas o ClearScan en Estilo
de salida PDF, se requerirá una resolución de entrada de 72 ppp o más. Además, la resolución de entrada superior a 600 ppp se disminuye
a 600 ppp o menos.

Para aplicar una compresión sin pérdida a una imagen digitalizada, seleccione una de estas opciones en la sección Opciones de
optimización del cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado: Grupo 4 de CCITT para imágenes monocromas o Sin pérdida para imágenes
en color o escala de grises. Si esta imagen se anexa a un documento PDF y guarda el archivo con la opción Guardar, la imagen digitalizada
se conserva sin comprimir. Si guarda el documento PDF con Guardar como, la imagen digitalizada se pueden comprimir.

Aplica el método de compresión Grupo 4 de CCITT a las imágenes de páginas con entrada en blanco y negro. Este

Define el punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad.

Escribe áreas casi blancas de entrada de escala de grises y en color (entrada que no es blanco y negro).

Ir al principio

Para la mayoría de las páginas, la digitalización en blanco y negro a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150
ppp, la precisión de OCR es ligeramente inferior y se producen más errores de reconocimiento de fuentes; a 400 ppp y resoluciones
superiores, el proceso se ralentiza y las páginas comprimidas son más grandes. Si en la página hay muchas palabras no reconocidas o texto
pequeño (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar con una resolución superior. Escanee en blanco y negro siempre que sea posible.

Si se desactiva Reconocer texto usando OCR, puede usarse todo el intervalo de resolución permitido por Acrobat (de 10 a 3000 ppp), pero
la resolución recomendada sigue siendo 72 ppp o más. En el caso de Compresión adaptable, se recomienda una resolución de 300 ppp
para entrada de RGB o escala de grises, o de 600 ppp para entrada en blanco y negro.

Las páginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp y a 21,59 por 27,94 cm (8,5 por 11 pulgadas) producen imágenes grandes (25 MB)
antes de la compresión. Puede que el sistema necesite 50 MB o más de memoria virtual para digitalizar la imagen. A 600 ppp, la
digitalización y el proceso suelen ser cuatro veces más lentos que a 300 ppp.

Procure no utilizar las opciones de medios tonos o difuminado del escáner. Estas opciones pueden mejorar el aspecto de las fotografías,
pero dificultan el reconocimiento del texto.

Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%. Si el escáner posee la capacidad de filtrado de
color, pruebe a usar un filtro o lámpara que difumine el color del fondo. O si el texto no es nítido o está difuminado, intente ajustar el
contraste y el brillo del escáner para mejorar la nitidez de la digitalización.

Si el escáner tiene un control de brillo manual, ajústelo hasta que los caracteres estén limpios y bien formados. Si los caracteres están muy
juntos, utilice un valor mayor (más brillo). Si los caracteres están separados, utilice un valor menor (más oscuro).

Reconocer texto en los documentos digitalizados

Acrobat se puede usar para reconocer texto en documentos previamente digitalizados que ya se han convertido a PDF. El software de
reconocimiento óptico de caracteres (OCR, Optical Character Recognition) permite realizar búsquedas, corregir y copiar texto en un documento
PDF digitalizado. Para aplicar OCR a un documento PDF, la resolución del escáner original debe estar definida en 72 ppp o un valor superior.

Nota:

La digitalización a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión del OCR es ligeramente más baja.

Ir al principio

Reconocer texto en un único documento

1. Abra el PDF digitalizado.

2. Elija Herramientas > Reconocimiento de texto > En este archivo.

3. En el cuadro de diálogo Reconocer texto , en Páginas, seleccione una opción.

4. O bien, haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general y especifique las opciones necesarias.

Reconocer texto en varios documentos

1. En Acrobat, elija Herramientas > Reconocimiento de texto > En varios archivos.

2. En el cuadro de diálogo Reconocer texto , haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos, Agregar carpetas o Agregar archivos
abiertos. A continuación, seleccione los archivos o la carpeta.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique una carpeta de destino para los archivos de salida y las preferencias de nombre de
archivo.

4. En el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general, especifique las opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general

Lenguaje OCR primario
Estilo de salida PDF

72 ppp (se recomienda un valor superior). Todos los formatos aplican OCR y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y las
convierten en texto normal.

Imagen susceptible de búsquedas

corrige su sesgo si es necesario y coloca sobre ella una capa de texto invisible. La selección de Disminuir resolución de imágenes en este
mismo cuadro de diálogo determina si la imagen se reduce y en qué grado.

Imagen susceptible de búsquedas (exacta)

original y coloca sobre ella una capa de texto invisible. Se recomienda en los casos que requieren la máxima fidelidad a la imagen
original.

ClearScan

resolución.

Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los caracteres.

Determina el tipo de PDF que se va a producir. Todas las opciones requieren un valor mínimo de resolución de entrada de

Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la imagen original,

Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la imagen

Sintetiza una nueva fuente Type 3 muy parecida a la original y mantiene el fondo de la página utilizando una copia de baja

Disminuir resolución a Reduce el número de píxeles en imágenes en color, escala de grises e imágenes monocromo una vez completada la

operación OCR. Elija el grado de disminución de resolución que aplicar. Las opciones con un número más grande reducen menos la resolución,
por lo que los PDF generados tienen mayor resolución.

Adobe también recomienda

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Avisos legales | Política de privacidad en línea

Configuración de conversión de Adobe PDF

Elegir un ajuste preestablecido de Adobe PDF para convertir archivos
Valores de Adobe PDF
Acerca de los estándares PDF/X, PDF/E y PDF/A
Personalizar la configuración de Adobe PDF
Configuración de Adobe PDF
Niveles de compatibilidad de PDF
Compartir valores personalizados de PDF
Compresión y disminución de la resolución de las imágenes
Métodos de compresión

Elegir un ajuste preestablecido de Adobe PDF para convertir archivos

1. Realice una de las acciones siguientes:

Iniciar Acrobat Distiller.
En una aplicación de Adobe Creative Suite®, elija Archivo > Imprimir, seleccione Adobe PDF como la impresora de destino y, a

continuación, haga clic en Configuración de impresión (Photoshop) o Configuración > Preferencias (InDesign).
(Windows) En las aplicaciones de Office 2007 o posterior, elija Acrobat > Preferencias.
(Windows) En otra aplicación o utilidad de creación, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

2. Elija un ajuste preestablecido en el menú Configuración predeterminada (o Configuración de conversión).

Valores de Adobe PDF

Un ajuste preestablecido de PDF es un grupo de ajustes que afectan al proceso de creación de archivos PDF. Estos ajustes se diseñan con el
objetivo de encontrar un equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad, en función del uso del PDF. La mayoría de los ajustes preestablecidos
predefinidos son compartidos por las aplicaciones de Adobe Creative Suite, incluidas InDesign, Illustrator, Photoshop, GoLive y Acrobat. También
puede crear y compartir ajustes preestablecidos adaptados a sus propias necesidades. Los archivos de ajustes preestablecidos de PDF que
guarde tienen la extensión .joboptions.

Algunos de los ajustes preestablecidos siguientes no están disponibles hasta que los mueva de la carpeta Extras (en la que se instalan de forma
predeterminada) a la carpeta Settings para ajustes personalizados.

Importante: Acrobat Standard no incluye la carpeta Extras. Los valores preestablecidos instalados en la carpeta Extras sólo están disponibles en
Acrobat Pro.

Normalmente, las carpetas Extras y Settings para la configuración predeterminada se encuentran en las siguientes ubicaciones.

(Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF
(Vista o Windows 7) ProgramData/Adobe/Adobe PDF
(Acrobat Pro en Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF

Los archivos de configuración predeterminada instalados con Distiller son de solo lectura y están ocultos.
La configuración personalizada se encuentra en las siguientes ubicaciones:

(Windows XP) Documents and Settings//[nombre de usuario]/Datos de programa/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Vista o Windows 7) Users/[nombre de usuario]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Acrobat Pro on Mac OS) Users/[nombre de usuario]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings

Algunos ajustes preestablecidos no están disponibles en ciertas aplicaciones de Creative Suite.

Revise la configuración de PDF periódicamente. Los ajustes no se convierten automáticamente en ajustes predeterminados. Las aplicaciones y
utilidades que crean los archivos PDF utilizan el último conjunto de valores de PDF definido o seleccionado.

Impresión de alta calidad Crea archivos PDF de calidad profesional para impresoras de escritorio y dispositivos de corrección de pruebas. Esta
configuración preestablecida utiliza PDF 1.4, disminuye la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes
monocromas a 1200 ppp. También incrusta subconjuntos de todas las fuentes, deja intacto el color y no acopla transparencias (en el caso de
tipos de archivo que admitan transparencias). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.

Páginas grandes ( Acrobat Pro) Crea archivos PDF apropiados para visualizar e imprimir dibujos de ingeniería de más de 508 x 508 cm (200 x

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200 pulgadas). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 7.0 y posteriores.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK y RGB) Se usa para la conservación a largo plazo (archivado) de documentos electrónicos. PDF/A-1b usa PDF 1.4 y
convierte todos los colores a CMYK o RGB, según el estándar elegido. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader versiones 5.0 y
posteriores.

PDF/X-1a (2001 y 2003) (Acrobat Pro) PDF/X-1a necesita que se incrusten todas las fuentes, que se especifiquen los rectángulos delimitadores
apropiados y que el color aparezca como CMYK, tintas planas o ambos. Los archivos compatibles deben contener información que describa las
condiciones de impresión para los que han sido preparados. Los archivos PDF creados con compatibilidad con PDF/X-1a pueden abrirse en
Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 y posterior.

PDF/X-1a utiliza PDF 1.3, disminuye la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a
1200 ppp. Incrusta subconjuntos de todas las fuentes, crea archivos PDF sin etiquetas y acopla transparencias con el ajuste de alta resolución .

Nota: Los ajustes preestablecidos PDF/X1-a:2003 y PDF/X-3 (2003) se colocan en el ordenador durante la instalación. No obstante, no se
encuentran disponibles hasta que los mueva de la carpeta Extras a la carpeta Settings.

PDF/X-4 (2007) (Acrobat Pro) Este ajuste preestablecido se basa en PDF 1.4, que incluye compatibilidad con transparencias dinámicas. PDF/X­4 tiene las mismas especificaciones de gestión de color y de color ICC (International Color Consortium) que PDF/X-3. Puede crear archivos
compatibles con PDF/X-4 directamente mediante las aplicaciones de Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign y Photoshop). En Acrobat 9, use la
función Comprobaciones para convertir archivos PDF a PDF/X -4 DRAFT.

Los archivos PDF creados con compatibilidad con PDF/X-4 pueden abrirse en Acrobat 7.0, Reader 7.0 y posteriores.
Calidad de prensa Crea archivos PDF para impresión de alta calidad (por ejemplo, impresión digital o separaciones para una fotocomponedora o

platesetter). Sin embargo, no crea archivos compatibles con PDF/X. En este caso, la calidad del contenido es lo más importante. El objetivo es
mantener en un archivo PDF toda la información que una impresora comercial o un proveedor de servicios de impresión requiere para imprimir el
documento correctamente. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.4, convierte colores a CMYK, disminuye la resolución de las imágenes en
color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp. Incrusta subconjuntos de todas las fuentes y conserva las
transparencias (para los tipos de archivo que las admitan).

Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.

Nota: Antes de crear un archivo PDF para enviarlo a una imprenta comercial o a un proveedor de servicios de impresión, infórmese de cuál debe
ser la resolución de salida y los demás ajustes o pida un archivo .joboptions con los ajustes recomendados. Puede que tenga que personalizar la
configuración de Adobe PDF para un proveedor determinado y, a continuación, proporcionar un archivo .joboptions para su propio uso.

PDF de contenido enriquecido (Acrobat Pro) Crea archivos PDF accesibles que incluyen etiquetas, hiperenlaces, elementos interactivos y
capas. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.6 e incrusta subconjuntos de todas las fuentes. Además optimiza archivos para “byte serving” o
descarga de una sola página cada vez. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 7.0 y posterior. (El PDF de contenido
enriquecido se encuentra en la carpeta Extras.)

Nota: Este valor preestablecido se denominaba eBook en versiones anteriores de ciertas aplicaciones.

Tamaño de archivo más pequeño Crea archivos PDF para visualizarlos en la Web o en una intranet o distribuirlos a través de un sistema de
correo electrónico. Este conjunto de opciones utiliza compresión, disminución de resolución y una resolución de imagen relativamente baja.
Convierte todos los colores a sRGB y (para conversiones basadas en Adobe Acrobat Distiller) no incrusta fuentes. Además optimiza archivos para
“byte serving” o descarga de una sola página cada vez.

Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 6.0 y posterior.
Estándar Crea archivos PDF que se imprimen en impresoras de escritorio o copiadoras digitales, se publican en un CD o se envían a un cliente

como prueba de publicación. Este conjunto de opciones utiliza compresión y disminución de resolución para reducir el tamaño de los archivos. Sin
embargo, también incrusta subconjuntos de todas las fuentes (permitidas) que se usan en el archivo, convierte todos los colores a sRGB e
imprime en una resolución media. Los subconjuntos de fuentes de Windows no se incrustan de forma predeterminada. Los archivos PDF creados
con este archivo de ajustes pueden abrirse en Acrobat y Reader 6.0 y versiones posteriores.

Acerca de los estándares PDF/X, PDF/E y PDF/A

Los estándares PDF/X, PDF/E y PDF/A son definidos por la organización internacional de estandarización (International Organization for
Standardization, ISO). Los estándares PDF/X se aplican al intercambio de contenido gráfico; los estándares PDF/E se aplican al intercambio
interactivo de documentos de ingeniería; los estándares PDF/A se aplican al archivado a largo plazo de documentos electrónicos. Durante la
conversión a PDF, se verifica la conformidad del archivo en proceso con el estándar especificado. Si el PDF no cumple el estándar ISO
seleccionado, se le pedirá que cancele la conversión o cree un archivo no compatible.

Los estándares más utilizados en los flujos de trabajo de impresión profesional son varios formatos PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 y (en 2008)
PDF/X-4. Los estándares más usados para archivado de PDF son PDF/A-1a y PDF/A-1b (para requisitos menos estrictos). Actualmente, la única
versión de PDF/E es PDF/E-1.

Para obtener más información sobre PDF/X, PDF/E y PDF/A, consulte los sitios Web de ISO y AIIM.
Para obtener más información sobre la creación y el uso de archivos PDF/A, consulte www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_es.

Personalizar la configuración de Adobe PDF

Puede crear una configuración de conversión personalizada para determinados trabajos o dispositivos de salida. Las selecciones que realice
determinan cuestiones como si las fuentes del documento se incrustan y se crean subconjuntos al 100 %, de qué modo se van a comprimir y/o

Volver al principio

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muestrear las imágenes y los objetos vectoriales, y si el archivo PDF resultante va a incluir información de impresión de alta calidad, como por

ejemplo, comentarios OPI (Open Prepress Interface). Los archivos de configuración predeterminada no se pueden modificar, pero se pueden
duplicar y utilizar para crear nuevos archivos de configuración.

Nota: Si el PDF se diseña para impresión de alta calidad, pida a su proveedor de servicios que le proporcione su archivo .joboptions
personalizado con la resolución de salida recomendada y demás valores de configuración. De este modo, el PDF que le proporcione tendrá unas
características optimizadas para el flujo de trabajo de impresión.

Crear un archivo de configuración Adobe PDF

1. Realice una de las acciones siguientes:

En Acrobat Distiller, seleccione uno de los conjuntos de opciones predefinidos en el menú Configuración predeterminada para usarlo
como punto de partida y, a continuación, elija Configuración > Editar configuración de Adobe PDF.

En las aplicaciones o utilidades de creación, seleccione Adobe PDF como la impresora de destino (normalmente en los cuadros de
diálogo Configuración de página o Imprimir) y haga clic en Propiedades.

(Windows) En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, haga clic en Configuración avanzada en la ficha Configuración.

Nota: En Windows, puede cambiar a un ajuste preestablecido diferente en el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF. Para
ello, seleccione Mostrar todas las configuraciones en la parte inferior izquierda y, a continuación, elija un ajuste preestablecido en la lista
que aparece a la izquierda.

Cuadro de diálogo Configuración Adobe PDF (Windows)
A. Configuración predefinida de Adobe PDF B. Panel de opciones

2. Seleccione paneles de uno en uno y realice los cambios que precise.

3. Guarde el ajuste preestablecido personalizado de una de las siguientes formas:

Haga clic en Aceptar para guardar un duplicado del archivo que contiene el ajuste preestablecido, al que se le asignará un nombre
automáticamente. Por ejemplo, si edita el ajuste preestablecido Calidad de prensa, la primera versión personalizada aparecerá como
Calidad de prensa (1).

Haga clic en Guardar como, escriba un nombre descriptivo nuevo para el archivo y haga clic en Guardar.

El archivo personalizado se guarda en (Windows) /Documents and Settings/ [nombre de usuario]/Application Data/Adobe/Adobe
PDF/Settings, (Vista) User/[nombre de usuario]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings, o (Mac OS) Users/[nombre de
usuario]/Library/Application Support/Adobe PDF/Settings.

Eliminar archivos de configuración personalizada de Adobe PDF

1. En Acrobat Distiller , elija Configuración > Eliminar configuración de Adobe PDF.

2. Seleccione el archivo personalizado y haga clic en Quitar.

3. Repita el paso 2 según estime oportuno y, a continuación, haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Eliminar configuración de
Adobe PDF.

Configuración de Adobe PDF

En Configuración > Ajustes avanzados de Adobe PDFMaker de Acrobat Distiller contiene paneles de opciones que puede seleccionar para
personalizar la salida PDF.

Volver al principio

Opciones del panel General

Utilice este panel para seleccionar una versión de Acrobat para la compatibilidad de archivos y otras configuraciones de archivos y de
dispositivos.

Compatibilidad Define el nivel de compatibilidad del PDF. Utilice la versión más actual (en este caso, la versión 1.7 ) para incluir todas las

características y la funcionalidad más recientes. Si desea crear archivos PDF que se van a distribuir ampliamente, elija un nivel anterior para

garantizar que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento.
Compresión de nivel de objetos Comprime la información estructural (como marcadores, accesibilidad y objetos no comprimibles), haciendo

que dicha información se pueda ver o utilizar en Acrobat 5.0 o Reader 5.0. La opción Sólo etiquetas comprime la información estructural; la opción
Desactivada no aplica compresión.

Rotar páginas automáticamente Gira automáticamente las páginas conforme a la dirección del texto.

Todas por archivo Gira todas las páginas para que coincidan con la orientación de la mayor parte del texto del documento.
Individualmente Gira cada página basándose en la orientación del texto de esa página.
Desactivado Impide la rotación de las páginas.

Nota: Si se selecciona Procesar comentarios DSC en el panel Avanzadas y si se incluyen comentarios %%Viewing Orientation, estos
comentarios tienen preferencia a la hora de determinar la orientación de la página.

Encuadernación Especifica si el PDF se muestra con encuadernación a la izquierda o la derecha. El ajuste de Encuadernación afecta al aspecto
de las páginas en la vista Dos arriba continuas y al aspecto de las miniaturas unas junto a otras.

Resolución Se usa con archivos PostScript para simular resoluciones basadas en la impresora en la que se van a imprimir. Los valores
permitidos están comprendidos entre 72 y 4000. Utilice la configuración predeterminada a menos que pretenda imprimir el PDF en una impresora
específica mientras simula la resolución definida en el archivo PostScript original.

Nota: Al incrementar la resolución, aumenta el tamaño del archivo y puede aumentar ligeramente el tiempo necesario para procesar algunos
archivos.

Páginas Especifica las páginas que se van a convertir a PDF.
Incrustar miniaturas Incrusta una previsualización en miniatura de cada página del PDF y aumenta así el tamaño del archivo. Anule la selección

de esta opción si el PDF se va a ver e imprimir en Acrobat 5.0 y versiones posteriores. Estas versiones generan las miniaturas dinámicamente
cada vez que se hace clic en el panel Páginas de un PDF.

Optimizar para vista rápida en Web Reestructura el archivo para acelerar el acceso (descarga página a página o carga de bytes) desde
servidores Web. Esta opción comprime el texto y las ilustraciones, y anula las selecciones de compresión del panel Imágenes.

Tamaño de página predeterminado Especifica el tamaño de página que se utilizará si no se especifica ninguno en el archivo original. Los
archivos EPS proporcionan un tamaño de cuadro delimitador, no un tamaño de página.

Opciones del panel Imágenes

Las opciones del panel Imágenes especifican la compresión y la resolución para las imágenes en color, en escala de grises y monocromas.
Puede experimentar con estas opciones para encontrar un equilibrio adecuado entre el tamaño del archivo y la calidad de la imagen.

El valor de la resolución para el color y la escala de grises debe estar comprendido entre 1,5 y 2 veces la densidad de trama de línea con la que
se imprimirá el archivo. La resolución de las imágenes monocromas debe ser la misma que la del dispositivo de salida, pero tenga presente que
si guarda una imagen monocroma con una resolución superior a 1500 ppp, aumentará el tamaño del archivo sin mejorar significativamente su
calidad de imagen. Las imágenes que se van a ampliar, como los mapas, pueden necesitar resoluciones más grandes.

Nota: El cambio de resolución en imágenes monocromas puede tener resultados de visualización imprevistos: por ejemplo, la imagen puede
dejar de verse. Si ocurre esto, desactive el cambio de resolución y vuelva a convertir el archivo. Es muy probable que este problema se produzca
con la subresolución y poco probable que se dé con el cambio de resolución bicúbica.

En la tabla siguiente se muestran tipos comunes de impresoras con su resolución medida en puntos por pulgada (ppp), su densidad de trama
predeterminada medida en líneas por pulgada (lpp) y un cambio de resolución de imágenes medida en píxeles por pulgada (pipp). Por ejemplo, si
usa una impresora láser de 600 ppp, introduzca 170 para la resolución a la que se cambiarán las imágenes.

Resolución de la impresora Trama de línea predeterminada Resolución de imagen

300 ppp (impresora láser) 60 lpp 120 pipp

600 ppp (impresora láser) 85 lpp 170 ppp

1200 ppp (equipo de composición
tipográfica)

2400 ppp (equipo de composición
tipográfica)

120 lpp 240 ppp

150 lpp 300 ppp

Disminuir resolución (Desactivado) Reduce a la resolución del dispositivo de salida las resoluciones de imagen que superan el valor de la
opción Para las imágenes de más de. Para ello, combina los píxeles de un área de muestra de la imagen con el fin de crear un píxel más grande.

Promedio de disminución de resolución en Calcula la media de los píxeles de un área de muestra y sustituye el área completa por el color
medio de píxel con la resolución especificada.

Subresolución a Sustituye un área completa por un píxel seleccionado en dicha área de muestreo a la resolución especificada. El tiempo de
conversión es más rápido que la disminución de la resolución, pero las imágenes resultantes son menos suaves y continuas.

Muestreo bicúbico a Utiliza una media ponderada en lugar de una media simple (como en la disminución de resolución) para determinar el color
de píxel. Este método es el más lento pero genera los degradados tonales más suaves.

Compresión/Calidad de imagen Aplica compresión al color, a la escala de grises y a las imágenes monocromas. Para las imágenes en color y

escala de grises, también define la calidad de la imagen.

Suavizar a gris Suaviza los bordes irregulares en imágenes monocromas. Seleccione 2 bits, 4 bits u 8 bits para especificar 4, 16 o 256 niveles de
gris. (El efecto de suavización puede hacer que la letra pequeña o las líneas finas aparezcan borrosas).

Nota: La compresión de texto y arte de línea siempre está activada. Para desactivarla, defina el parámetro adecuado de Distiller. Para obtener
más información, consulte la información del kit en el Acrobat Developer Center en la página www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (PDF,
solo en inglés).

Normativa Abre el cuadro de diálogo Normativa de imagen, en el que se pueden definir las opciones de procesamiento para imágenes en color,
escala de grises y monocromas que son inferiores a las resoluciones especificadas. Para cada tipo de imagen, especifique un valor de resolución
y, a continuación, elija Ignorar, Advertir y continuar o Cancelar trabajo.

Opciones del panel Fuentes

Las opciones del panel Fuentes permiten especificar las fuentes que se van a incrustar en un PDF y si se va a incrustar un subconjunto de
caracteres utilizado en dicho PDF. Puede incrustar fuentes OpenType®, TrueType y PostScript. Las fuentes con restricciones de licencia se

muestran con un icono de bloqueo
cuadro de diálogo Opciones de Adobe PDF.

Nota: Cuando se combinan archivos PDF con el mismo subconjunto de fuentes, Acrobat intenta combinar los subconjuntos de fuentes.

Incrustar todas las fuentes Incrusta todas las fuentes usadas en el archivo. Se requiere la incrustación de fuentes para compatibilidad con
PDF/X.

Incrustar fuentes OpenType Incrusta todas las fuentes OpenType utilizadas en el archivo y mantiene información de estas fuentes para diseño
avanzado de líneas. Esta opción sólo está disponible si se selecciona Acrobat 7,0 (PDF 1.6) o Acrobat 8 (PDF 1.7) en el menú Compatibilidad del
panel General.

Crear subconjunto de fuentes incrustadas cuando el porcentaje de caracteres utilizado sea menor que Especifica el porcentaje umbral si
se desea incrustar sólo un subconjunto de fuentes. Por ejemplo, si el umbral es 35 y se utiliza menos del 35% de los caracteres, Distiller sólo
incrusta esos caracteres.

Si falla la incrustación Especifica cómo responde Distiller si no encuentra una fuente que se va a incrustar durante el proceso de un archivo.
Incrustar siempre Para incrustar sólo ciertas fuentes, muévalas a la lista Incrustar siempre. Asegúrese de que la opción Incrustar todas las

fuentes no está seleccionada.
No incrustar nunca Mueva a esta lista las fuentes que no desee incrustar. Si es necesario, elija otra carpeta de fuentes en el menú emergente

para que la fuente aparezca en la lista de fuentes.

Nota: Las fuentes con restricciones de licencia se muestran con un icono de bloqueo. Si selecciona una fuente con restricción de licencia, se
describirá el carácter de dicha restricción en el cuadro de diálogo Opciones de Adobe PDF.

Agregar nombre Si la fuente que desea no se encuentra en una carpeta de fuentes, haga clic en Agregar nombre. Escriba el nombre de la
fuente, seleccione Incrustar siempre (o No incrustar nunca) y haga clic en Agregar.

Nota: Una fuente TrueType puede contener un valor agregado por el diseñador de la fuente que impida incrustarla en archivos PDF.

Quitar Elimina una fuente de la lista Incrustar siempre o No incrustar nunca. Esta acción no elimina la fuente del sistema, sólo se elimina la
referencia a ella en la lista.

Nota: Acrobat no incluye fuentes Times, Helvetica y ZapfDingbats. Si desea que los destinatarios del PDF vean e impriman estas fuentes en los
PDF que cree, deberá incrustarlas.

. Si selecciona una fuente con restricción de licencia, se describirá el carácter de dicha restricción en el

Opciones del panel Color

Tanto si utiliza información de administración de color en el archivo PostScript, como si usa CSF de Distiller o define valores personalizados,
configure toda la información de administración de color de Distiller en el panel Color del cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF.

Archivo de configuración Contiene la configuración del color, incluida la que se utiliza en aplicaciones gráficas. La opción Ninguno permite
editar la configuración de Normas de administración de color y Espacios de trabajo.

Normas de administración de color Especifica cómo convierte Distiller el color no administrado de un archivo PostScript cuando no se utiliza un
archivo de configuración de color de esta aplicación. Este menú está disponible cuando se selecciona la opción Ninguno en el menú Archivo de
configuración.

Nota: Los valores de Normas de administración de color pueden afectar a un PDF de forma diferente en función de la configuración de
compatibilidad elegida en el panel General.

Dejar color intacto No altera los colores dependientes del dispositivo y conserva los colores independientes del dispositivo como los
equivalentes posibles más cercanos. Esta opción es útil para imprentas que han calibrado sus dispositivos, han utilizado la información
para especificar el color en el archivo y sólo imprimen en dichos dispositivos.

Marcar (o Convertir) todo para administración de color Marca los objetos en color con un perfil ICC y calibra los colores, haciéndolos
independientes del dispositivo en PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) y versiones posteriores. Convierte los espacios de color
dependientes del dispositivo de las imágenes (RGB, escala de grises y CMYK) a espacios de color independientes del dispositivo
(CalRGB, CalGray y Cie L*a*b) en archivos PDF compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

Marcar (o Convertir) sólo imágenes para administración de color Marca los perfiles ICC sólo en las imágenes (no texto ni objetos
vectoriales), lo que evita que el texto negro se vea sometido a cambios de color cuando se convierten archivos PDF compatibles con
Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convierte los espacios de color dependientes del dispositivo de las imágenes (RGB, escala de grises y CMYK) a
espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y Lab) en archivos PDF compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

Convertir todos los colores a sRGB (o Convertir todo a CalRGB) Calibra el color y lo hace independiente del dispositivo. Convierte
las imágenes CMYK y RGB a sRGB en PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o versiones posteriores. Convierte las imágenes

CMYK y RGB a RGB calibrado (CalRGB) en PDF compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Esta opción es recomendable para archivos

PDF que se utilizarán en pantalla o con impresoras de baja resolución.
Convertir todos los colores a CMYK Convierte los espacios de color a DeviceGray o DeviceCMYK de acuerdo con las opciones

especificadas en el menú Espacios de trabajo. Deben especificarse todos los espacios de trabajo.

Calidad de representación del documento Elija un método para asignar colores entre los espacios de color. El resultado del método elegido
dependerá de los perfiles de los espacios de color. Por ejemplo, algunos perfiles producen resultados idénticos con métodos diferentes.

Acrobat comparte cuatro calidades de representación (Percepción, Saturación, Colorimétrico relativo y Colorimétrico absoluto) con otras
aplicaciones de Creative Suite.

Acrobat también incluye una calidad de representación denominada Conservar, que indica que la calidad se especifica en el dispositivo de salida
y no en el PDF. En muchos dispositivos de salida, Colorimétrica relativa es la calidad predeterminada.

Nota: En todos los casos, los propósitos pueden ser ignorados o anulados por las operaciones de administración de color que se producen con
posterioridad a la creación del archivo PDF.

Espacios de trabajo Para todos los valores de Normas de administración de color excepto Dejar color intacto, elija un espacio de trabajo para
especificar los perfiles ICC que se van a usar para definir y calibrar los espacios de color de escala de grises, RGB y CMYK en los PDF
convertidos.

Gris Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imágenes en escala de grises contenidas en los archivos. El perfil ICC
predeterminado para las imágenes en escala de grises es Adobe Gray - 20% Dot Gain. Elija Ninguno para impedir que las imágenes en
escala de grises se conviertan.

RGB Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imágenes RGB contenidas en los archivos. La mayoría de los dispositivos
de salida reconocen el valor predeterminado sRGB IEC61966-2.1. Elija Ninguno para impedir que las imágenes RGB se conviertan.

CMYK Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imágenes CMYK contenidas en los archivos. El valor predeterminado es
U.S. Web Coated (SWOP) v2. Elija Ninguno para impedir que las imágenes CMYK se conviertan.

Nota: La selección de Ninguno en los tres espacios de trabajo tiene el mismo efecto que seleccionar la opción Dejar color intacto.

Puede agregar perfiles ICC (como los facilitados por una empresa de servicios de impresión) situándolos en la carpeta ICCProfiles de
la carpeta común Windows/System/Color (Windows) o la Carpeta del Sistema/ColorSync (Mac OS).

Mantener valores CMYK para espacios de color CMYK calibrados Si se selecciona esta opción, los valores CMYK independientes del
dispositivo se tratan como valores dependientes del dispositivo (DeviceCMYK), los espacios de color independientes del dispositivo se descartan y
los archivos PDF/X-1a utilizan el valor Convertir todos los colores a CMYK. Por el contrario, si no se selecciona, los espacios de color
independientes del dispositivo se convierten a CMYK, siempre que la opción Normas de administración de color se haya establecido en Convertir
todos los colores a CMYK.

Conservar valores de eliminación de color y generación de negro Mantiene estas opciones si se encuentran en el archivo PostScript. La
generación de negro calcula la cantidad de negro que se va a utilizar cuando se reproduzca un color. La eliminación de color (UCR) reduce los
colores cian, magenta y amarillo para compensar la generación de negro. Dado que UCR utiliza menos tinta, resulta una elección adecuada para
papel sin estucar.

Cuando se encuentran funciones de transferencia Especifica cómo se tratan las funciones de transferencia en los PDF. Las funciones de
transferencia se utilizan para obtener un efecto artístico y corregir las características de un determinado dispositivo de salida.

Quitar Suprime las funciones de transferencia aplicadas. Las funciones de transferencia aplicadas deben eliminarse, salvo que el PDF se
vaya a utilizar en el mismo dispositivo para el que se creó el archivo PostScript de origen.

Conservar Mantiene las funciones de transferencia, tradicionalmente utilizadas para compensar la ganancia o pérdida de punto que
puede producirse al transferir una imagen a película. La ganancia o pérdida de punto se produce cuando los puntos de tinta que
componen una imagen impresa son más grandes o más pequeños que en la trama de medios tonos.

Aplicar Aplica la función de transferencia y cambia los colores del archivo pero no la conserva. Este método resulta útil para crear
efectos de color en un archivo.

Conservar información de medios tonos Mantiene la información de medios tonos en los archivos. La información de medios tonos está
pensada para usarse con un dispositivo de salida determinado.

Opciones del panel Avanzadas

Las opciones del panel Avanzadas especifican los comentarios DSC (Document Structuring Conventions, Convenciones de estructura de
documentos) que se guardan en un PDF y cómo se definen otras opciones que afectan a la conversión desde PostScript. En un archivo
PostScript, los comentarios DSC contienen información sobre el archivo (como la aplicación en que se creó, la fecha de creación y la orientación
de página) y proporcionan una estructura para las descripciones de página del archivo (como las instrucciones inicial y final de una sección de
prólogo). Los comentarios DSC pueden resultar útiles cuando el documento se va a imprimir o enviar a imprenta.

Para obtener más información, consulte los documentos en el Adobe PDF Technology Center en la página

www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_es (PDF sólo en inglés).

Nota: Se ha eliminado de Distiller la opción de formato ASCII, pero todavía está disponible como un parámetro de Distiller.

Permitir que el archivo PostScript anule la configuración de Adobe PDF Usa la configuración almacenada en un archivo PostScript en lugar
del archivo de configuración de PDF actual. Para obtener más información sobre la personalización de la configuración de PDF, consulte la
información sobre SDK en el Acrobat Developer Center en la página www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (PDF sólo en inglés).

Permitir XObjects de PostScript Los XObjects de PostScript almacenan los fragmentos de código PostScript que se utilizan cuando se imprime
un PDF en una impresora PostScript. Utilice esta opción solamente en flujos de trabajo controlados donde no haya ninguna otra opción. Está
disponible cuando se selecciona la opción Estándar o Tamaño de archivo más pequeño en el menú Configuración predeterminada.

Convertir degradados en sombras suaves Convierte las fusiones en sombras suaves para Acrobat 4.0 y versiones posteriores, mejorando la

calidad y reduciendo el tamaño de archivo de los PDF. Distiller convierte los degradados de Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand®,
CorelDraw, QuarkXpress y Microsoft PowerPoint.

Convertir líneas suaves en curvas Reduce la cantidad de puntos de control utilizados para crear curvas en dibujos de CAD, lo que se traduce
en PDF de menor tamaño y representación en pantalla más rápida.

Conservar semántica copypage de Nivel 2 Usa el operador copypage definido en PostScript Nivel de lenguaje 2 en lugar del de PostScript
Nivel de lenguaje 3. Si dispone de un archivo PostScript y selecciona esta opción, un operador de copypage copia la página. Si esta opción no
está seleccionada, se ejecuta el equivalente de una operación showpage, pero no se reinicializa el estado de los gráficos.

Conservar valores de sobreimpresión Conserva los valores de sobreimpresión en los archivos que se convierten en PDF. La configuración de
sobreimpresión crea color imprimiendo una tinta encima de otra.

El valor predeterminado de sobreimpresión es distinto de cero Evita que los objetos sobreimpresos con valores CMYK cero sean cubiertos
por los objetos CMYK situados debajo de ellos.

Guardar configuración de PDF de Adobe en archivo PDF Incrusta el archivo de configuración (.joboptions) usado para crear el PDF como
datos adjuntos. (Para ver el archivo de configuración, en Acrobat, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Archivos adjuntos).

Guardar las imágenes JPEG originales en PDF si es posible Procesa imágenes JPEG comprimidas (imágenes que ya están comprimidas
mediante la codificación DCT) sin volverlas a comprimir. Si esta opción no está seleccionada, se mejora el rendimiento porque tiene lugar
únicamente la descompresión y no la recompresión.

Guardar información de trabajo portátil en archivo PDF Conserva la información de trabajo de PostScript en un PDF. La información de
trabajo describe el archivo PostScript y se puede utilizar posteriormente en un flujo de trabajo o para imprimir el PDF.

Usar Prologue.ps y Epilogue.ps Envía un archivo de prólogo y epílogo con cada trabajo. Estos archivos se pueden utilizar para agregar el
código PostScript personalizado que se debe ejecutar al principio o al final de cada uno de los trabajos PostScript que se van a convertir.

Encontrará ejemplos de archivos Prologue.ps y Epilogue.ps en (Windows) /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/ Adobe
PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Windows 7) /Users/[nombre de
usuario]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data o (Mac OS )/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data.

En el Explorador de Windows, la carpeta Application Data suele estar oculta; para hacerla visible, elija Herramientas > Opciones de carpeta, haga
clic en la ficha Ver, y seleccione la opción para mostrar carpetas y archivos ocultos. Para Windows 7, Inicio > Panel de control > Opciones de
carpeta > Ver > Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos. Alternativamente, puede escribir la ruta de acceso en el cuadro de texto Dirección.

Nota: En Acrobat Standard, Distiller procesa sólo los archivos de prólogo y epílogo si ambos archivos están presentes y están correctamente
ubicados. Los dos archivos deben usarse juntos.
Nota: En Acrobat Pro, Distiller procesa sólo los archivos de prólogo y epílogo si ambos archivos están presentes y están correctamente
ubicados. Los dos archivos deben usarse juntos. Si los archivos de prólogo y epílogo están al mismo nivel que las carpetas de entrada y salida de
una carpeta controlada, se utilizan en lugar de los que hay en la carpeta de Distiller.

Procesar comentarios DSC Mantiene la información DSC de un archivo PostScript.

Generar registro de advertencias DSC Muestra mensajes de advertencia sobre comentarios DSC problemáticos durante el

procesamiento y los agrega a un archivo de registro.
Conservar información EPS de DSC Conserva la información de un archivo EPS, como por ejemplo la aplicación originaria y la fecha

de creación.
Conservar comentarios OPI Guarda la información necesaria para sustituir una imagen o un comentario solo de ubicación (FPO) por

una imagen de alta resolución ubicada en servidores compatibles con una interfaz de preimpresión abierta (OPI), versiones 1.3 y 2.0. Para
obtener información, consulte la especificación OPI 2.0 en www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_es (PDF solo en inglés).

Conservar información de documento de DSC Mantiene las propiedades del documento (como por ejemplo el título, la fecha y hora
de creación) en el PDF.

Cambiar tamaño de página y centrar ilustraciones para archivos EPS Centra una imagen EPS y cambia el tamaño de la página para
que se ajuste alrededor de la imagen. Si esta opción no está seleccionada, la página cambia de tamaño y se centra respecto al ángulo
superior izquierdo del objeto situado en la parte superior izquierda y respecto al ángulo inferior derecho del objeto situado en la parte
inferior derecha de la página. Esta opción sólo se aplica a trabajos formados por un solo archivo EPS.

Opciones del panel Estándares

Mediante las opciones del panel Estándares, puede comprobar el contenido del documento en el archivo PostScript para asegurarse de que
cumple los criterios de los estándares PDF/X1-a, PDF/X -3 o PDF/A antes de crear el PDF. Para los archivos compatibles con PDF/X, también
puede hacer que sea necesario que el archivo PostScript cumpla criterios adicionales seleccionando las opciones del panel Estándar. La
disponibilidad de esas opciones depende del estándar que se seleccione. También puede crear un archivo PDF/X a partir de un PDF compatible
usando la función de comprobación de Acrobat.

Compatibles con PDF/X Cumple el estándar PDF/X relacionado con la producción de impresión de alta resolución.

Nota: PDFMaker, el método de conversión usado para convertir archivos de Microsoft Word y de otras aplicaciones a PDF, no crea archivos
compatibles con PDF/X.

Compatibles con PDF/A Cumple el estándar PDF/A relacionado con los documentos de almacenamiento.

Nota: Si configura una carpeta controlada para crear archivos compatibles con PDF/A en Acrobat Pro, no agregue seguridad a la carpeta. El
estándar PDF/A no permite cifrado.

Estándar de compatibilidad Genera un informe que indica si el archivo es compatible con el estándar seleccionado y, si no lo es, qué problemas
se han encontrado. El archivo .log aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Nota: Los PDF que cumplen con los estándares PDF/X-1a y PDF/X-3 en Acrobat 6.0 adoptarán de forma predeterminada el formato PDF/X-1a

en Acrobat XI.

Cuando no sea compatible Especifica si se crea el PDF en el caso de que el archivo PostScript no cumpla los requisitos del estándar.

Continuar Crea un PDF aunque el archivo PostScript no cumpla los requisitos del estándar e incluye estos problemas en el informe.
Cancelar trabajo Crea un PDF solo si el archivo PostScript es válido y cumple los requisitos del estándar.

Informar como error (Acrobat Pro) Marca el archivo PostScript como no compatible si está seleccionada una de las opciones de creación de

informes y falta un TrimBox o ArtBox en alguna página.
Definir TrimBox como MediaBox con desplazamientos (Acrobat Pro) Calcula los valores del TrimBox en función de los desplazamientos del

MediaBox de las páginas respectivas, si no se ha especificado ni el TrimBox ni el ArtBox. El TrimBox es siempre de tamaño igual o inferior al
MediaBox circundante.

Definir BleedBox como MediaBox (Acrobat Pro) Usa los valores del MediaBox para el BleedBox si este no se ha especificado.
Definir BleedBox como TrimBox con desplazamientos (Acrobat Pro) Calcula los valores para el BleedBox en función de los desplazamientos

para el TrimBox de páginas respectivas si el BleedBox no se ha especificado. El BleedBox siempre de tamaño igual o superior al TrimBox
incluido. Esta opción usa las unidades especificadas del panel General del cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF.

Nombre de perfil de calidad de salida ( Acrobat Pro) Indica la condición de impresión caracterizada para la que se ha preparado el documento,
y se requiere para la compatibilidad con PDF/X. Si un documento no especifica un nombre de perfil de calidad de salida, Distiller utiliza el valor
seleccionado en este menú. Si el flujo de trabajo requiere que el documento especifique la calidad de salida, elija Ninguno.

Identificador de condición de salida (Acrobat Pro) Indica el nombre de referencia especificado por el registro del nombre del perfil de calidad
de salida. Para obtener más información, haga clic en el signo de interrogación situado junto a la opción.

Condición de salida (Acrobat Pro) Describe la condición de impresión pretendida. Esta entrada puede resultar útil para el receptor previsto del
PDF. Para obtener más información, haga clic en el signo de interrogación situado junto a la opción.

Nombre del registro (dirección URL) ( Acrobat Pro) Indica la dirección Web para buscar más información sobre el perfil de calidad de salida.
La URL se introduce automáticamente para los nombres de registro de ICC. El nombre de registro es opcional, pero se recomienda. Para obtener
más información, haga clic en el signo de interrogación situado junto a la opción.

Reventado (Acrobat Pro) Indica el estado del reventado del documento. La compatibilidad con PDF/X requiere un valor verdadero o falso. Si el
documento no especifica el estado de reventado, se usa el valor proporcionado aquí. Si el flujo de trabajo requiere que el documento especifique
el estado de reventado, elija Dejar sin definir.

Niveles de compatibilidad de PDF

Al crear archivos PDF, debe decidir qué versión de PDF va a utilizar. Puede cambiar la versión de PDF adoptando un ajuste preestablecido
distinto o eligiendo una opción de compatibilidad al guardar un PDF o editar un ajuste preestablecido de PDF.

Normalmente, a menos que haya una necesidad concreta de compatibilidad retroactiva, se recomienda usar la versión más reciente (en este
caso, la versión 1.7). La versión más reciente incluirá todas las funciones y funcionalidades más novedosas. No obstante, para documentos de
amplia distribución, considere la posibilidad de elegir Acrobat 5.0 (PDF 1.4) o Acrobat 6.0 (PDF 1.5) para garantizar que todos los usuarios
puedan visualizar e imprimir el documento.

En la tabla siguiente se comparan algunas funciones de los archivos PDF creados con configuraciones de compatibilidad diferentes.

Nota: Acrobat 8.0 y 9.0 también utilizan PDF 1.7.

Acrobat 3.0 (PDF 1.3) Acrobat 5.0 (PDF 1.4) Acrobat 6.0 (PDF 1.5) Acrobat 7.0 (PDF 1.6) y

Los archivos PDF se pueden
abrir con Acrobat 3.0 y
Acrobat Reader 3.0 y
posterior.

No puede contener
ilustraciones que utilizan
efectos dinámicos de
transparencia. Toda
transparencia debe estar
acoplada antes de la
conversión a PDF 1.3.

Los archivos PDF se pueden
abrir con Acrobat 3.0 y
Acrobat Reader 3.0 y
posterior. Sin embargo, es
posible que las funciones
específicas de versiones
posteriores se pierdan o no se
puedan visualizar.

Es compatible con el uso de la
transparencia interactiva de la
imagen. (La función Acrobat
Distiller acopla las
transparencias).

La mayoría de los archivos
PDF se pueden abrir con
Acrobat 4.0 y Acrobat
Reader 4.0 y posterior. Sin
embargo, es posible que las
funciones específicas de
versiones posteriores se
pierdan o no se puedan
visualizar.

Es compatible con el uso de la
transparencia interactiva de la
imagen. (La función Acrobat
Distiller acopla las
transparencias).

Acrobat X (PDF 1.7)

La mayoría de los archivos
PDF se pueden abrir con
Acrobat 4.0 y Acrobat
Reader 4.0 y posterior. Sin
embargo, es posible que las
funciones específicas de
versiones posteriores se
pierdan o no se puedan
visualizar.

Es compatible con el uso de la
transparencia interactiva de la
imagen. (La función Acrobat
Distiller acopla las
transparencias).

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No se admite el uso de capas. No se admite el uso de capas. Conserva las capas al crear

archivos PDF desde
aplicaciones que admiten la
creación de documentos PDF
en capas, como Illustrator CS

Conserva las capas al crear
archivos PDF desde
aplicaciones que admiten la
creación de documentos PDF
en capas, como Illustrator CS

o InDesign CS, o versiones

posteriores.

o InDesign CS, o versiones

obtener más información sobre el uso de parámetros, consulte la documentación de SDK en el Acrobat Developer Center en la página

posteriores.

Es compatible el espacio de
color DeviceN con 8
colorantes.

Se pueden incrustar fuentes
multibyte. (Distiller convierte
las fuentes en la incrustación).

Admite seguridad RC4 de 40
bits.

Es compatible el espacio de
color DeviceN con 8
colorantes.

Se pueden incrustar fuentes
multibyte.

Admite seguridad RC4 de 128
bits.

Es compatible el espacio de
color DeviceN con hasta un
máximo de 31 colorantes.

Se pueden incrustar fuentes
multibyte.

Admite seguridad RC4 de 128
bits.

Compartir valores personalizados de PDF

Puede guardar y reutilizar sus propias definiciones de ajustes preestablecidos Adobe PDF. También puede compartir ajustes preestablecidos
enviando una copia del archivo resultante a otros usuarios. Luego, pueden agregarlo a las aplicaciones de Distiller instaladas en sus ordenadores.

los archivos de configuración de PDF tienen la extensión .joboptions. Los archivos de ajustes preestablecidos personalizados se almacenan en las
siguientes ubicaciones.

(Windows XP) Documents and Settings/[nombre de usuario]/Datos de programa/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Vista/Windows 7) Users/User/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Acrobat Pro en Mac OS) Users/[nombre de usuario]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings

Para agregar un archivo de configuración PDF personalizado al menú, realice una de estas acciones:

Arrastre el archivo .joboptions hasta la ventana de Distiller.
En Acrobat Distiller, elija Configuración > Agregar configuración de Adobe PDF, desplácese hasta el archivo .joboptions copiado,

selecciónelo y haga clic en Abrir.

El archivo de configuración aparece como la opción seleccionada en el menú Configuración predeterminada.

Es compatible el espacio de
color DeviceN con hasta un
máximo de 31 colorantes.

Se pueden incrustar fuentes
multibyte.

Admite seguridad RC4 de 128
bits y AES (Advanced
Encryption Standard) de 128
bits.

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Compresión y disminución de la resolución de las imágenes

Al convertir archivos PostScript a PDF, es posible comprimir los objetos vectoriales (como por ejemplo el texto y el arte lineal), y comprimir y
disminuir la resolución de las imágenes. El arte lineal se describe con una ecuación matemática y se suele crear con un programa de dibujo como
Adobe Illustrator. Las imágenes (en color, monocromas o en escala de grises) se describen como píxeles y se crean con aplicaciones como
Adobe Photoshop o mediante digitalización. La mayoría de las ilustraciones en blanco y negro creadas con programas de dibujo y las imágenes
digitalizadas con una profundidad de imagen de 1 bit suelen ser imágenes monocromas.

Cuando se disminuye la resolución (o se reduce el número de píxeles), se elimina información de la imagen. Con Distiller, se puede especificar un
método de interpolación (disminución de la resolución media, disminución de resolución bicúbica o subresolución) para determinar la forma en que
se eliminan los píxeles. Dependiendo de los ajustes seleccionados, la compresión y la disminución de resolución pueden reducir significativamente
el tamaño de un PDF sin (o con muy pocas) pérdidas de detalles o de precisión.

Cuando Distiller procesa un archivo, aplica normalmente la configuración de compresión a las imágenes de todo el archivo. No obstante, puede
asignar métodos de compresión y de reducción de la resolución diferentes a imágenes individuales.

Variación de los métodos de compresión y de reducción de la resolución dentro de un PDF

Antes de crear un PDF, puede realizar varias aproximaciones para aplicar diferentes opciones de compresión y de reducción de la resolución a las
imágenes individuales que se incluirán en dicho PDF:

Utilice Adobe Photoshop para cambiar la resolución y comprimir archivos de imagen existentes antes de utilizar Distiller. Cuando esté listo
para crear el PDF en Distiller, asegúrese de desactivar las opciones de compresión y de reducción de la resolución o subresolución.

Cree distintos archivos PostScript para cada parte del documento que desee procesar de forma diferente y utilice opciones de compresión
distintas para convertir cada una de las partes. A continuación, utilice Distiller para combinar los archivos en un solo PDF.

Cuando cree imágenes en color, escala de grises o monocromas en una aplicación artística (como por ejemplo Adobe Photoshop),
seleccione la configuración de compresión y de reducción de resolución que desee cuando guarde cada una de las imágenes desde dicha
aplicación.

Inserte los parámetros de Distiller delante de las imágenes en un archivo PostScript. Puede emplear esta técnica para procesar de una
forma distinta cada imagen de un documento. Esta técnica es la más difícil porque requiere conocer la programación PostScript. Para

Volver al principio

www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (solo en inglés).

Nota: Para aplicar los parámetros de Distiller insertados, en esta aplicación, seleccione Permitir que el archivo PostScript anule la
configuración de Adobe PDF en el panel Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF. Si se activa esta opción, se
anularán los valores de configuración seleccionados en el cuadro de diálogo de Adobe PDF.

Métodos de compresión

Distiller aplica la compresión ZIP al texto y al arte lineal; la compresión ZIP o JPEG a las imágenes en color o escala de grises, y la compresión
ZIP, Grupo 3 o 4 de CCITT o Áreas del mismo color a las imágenes monocromas.

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Métodos de compresión adecuados para los distintos tipos de arte lineal
A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Áreas del mismo color

Puede elegir entre los siguientes métodos de compresión:
ZIP Funciona bien en imágenes con grandes áreas de un mismo color o patrones repetidos y en imágenes en blanco y negro con patrones

repetidos. Acrobat solamente admite compresión ZIP de 8 bits, que es una compresión sin pérdida; es decir, los datos no se eliminan para reducir
el tamaño del archivo, por lo que la calidad de la imagen no se ve afectada.

Nota: La implementación de Adobe del filtro ZIP proviene del paquete zlib de Jean-loup Gailly y Mark Adler, cuya generosa colaboración
agradecemos.

JPEG Este método es adecuado para imágenes en escala de grises o en color, como por ejemplo fotografías de tono continuo. JPEG tiene
pérdida de datos, es decir, elimina datos de la imagen y puede reducir su calidad; sin embargo, este método intenta reducir el tamaño del archivo
con la mínima pérdida de información. Debido a que la compresión JPEG elimina datos, consigue tamaños de archivo mucho más pequeños que
la compresión ZIP.

CCITT Disponible sólo para imágenes de mapa de bits monocromas. La compresión CCITT (Comité Consultivo Internacional de Telefonía y
Telegrafía) es adecuada para imágenes en blanco y negro, y cualquier imagen digitalizada con una profundidad de imagen de 1 bit. Grupo 4 es un
método de uso general que produce buena compresión en la mayoría de las imágenes monocromas. Grupo 3, utilizado por la mayoría de los
aparatos de fax, comprime fila a fila las imágenes monocromas.

Áreas del mismo color Produce los mejores resultados con imágenes que contienen grandes áreas en blanco o negro denso.
Más temas de ayuda

Avisos legales | Política de privacidad en línea

Convertir páginas Web a PDF

Páginas Web y PDF
Convertir páginas Web a PDF en Internet Explorer, Google Chrome y Firefox (Windows)
Convertir páginas Web a PDF en Acrobat
Cambiar las opciones de conversión de páginas Web
Opciones de conversión de páginas Web

Páginas Web y PDF

La base principal de una página Web es un archivo escrito en lenguaje de marcado de hipertexto (HTML, Hypertext Markup Language).
Normalmente, el archivo HTML incluye asociaciones con otros archivos que aparecen en la página Web o controlan su apariencia y
funcionamiento.

Al convertir una página Web a PDF, el archivo HTML y todos los archivos asociados (por ejemplo, imágenes JPEG, archivos de Adobe FLA, hojas
de estilo en cascada, archivos de texto, mapas de imagen y formularios) se incluyen en el proceso de conversión.

El PDF resultante se comporta de forma muy similar a la página Web original. Por ejemplo, las imágenes, vínculos, mapas de imágenes y la
mayoría de los archivos multimedia aparecen y funcionan como de costumbre dentro del PDF. (Los archivos GIF animados aparecen como
imágenes fijas, mostrándose el último fotograma de la animación.)

Asimismo, el PDF funciona como cualquier otro PDF. Por ejemplo, se puede recorrer el archivo desplazándose o utilizando marcadores; los
usuarios pueden agregar comentarios en él; se puede agregar seguridad, campos de formulario y otras funciones que lo mejoren.

Para preparar la conversión de páginas Web a PDF, tenga en cuenta los factores siguientes, que afectan a la forma de enfocar el proceso de
conversión:

¿Qué cantidad desea convertir?
Si desea convertir solamente áreas seleccionadas de la página Web actualmente abierta, utilice PDFMaker desde Internet Explorer . Si

desea convertir varios niveles o todos los niveles de un sitio Web de varias páginas a PDF, trabaje desde Acrobat.
¿Desea crear un nuevo PDF a partir de las páginas Web o prefiere anexar las páginas convertidas a un PDF existente?
Puede realizar ambas operaciones en Acrobat o Internet Explorer, pero debe seleccionar botones o comandos diferentes para llevarla a

cabo.

Nota: Para convertir páginas Web en chino, japonés y coreano (CJK) a PDF en un sistema latino (occidental) en Windows, debe haber instalado
los archivos de soporte para idiomas CJK al realizar la instalación de Acrobat. Además, es preferible seleccionar un método de codificación
apropiado en la configuración de conversión de HTML.

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Convertir páginas Web a PDF en Internet Explorer, Google Chrome y Firefox (Windows)

Acrobat instala una barra de herramientas de Adobe PDF en Internet Explorer (versión 7.0 o posterior), Google Chrome y Firefox (versión 3.5 o
posterior). Mediante los comandos de esta barra de herramientas, puede convertir la página Web que se muestra actualmente a PDF de diversas
formas. Por ejemplo, puede convertir toda la página Web o áreas seleccionadas. O bien, puede crear un PDF o anexar la página Web convertida
a un PDF existente. La barra de herramientas también contiene comandos que inician más acciones después de la conversión, como adjuntar el
nuevo PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico o imprimir dicho PDF.

Un menú en la barra de herramientas PDF permite realizar conversiones muy sencillas y cuenta con capacidades de impresión.

Para obtener información adicional, consulte el vídeo Creación de archivos PDF desde un explorador Web.

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Convertir una página Web a PDF

Para convertir una página Web a PDF, haga lo siguiente:

1. Acceda a la página Web.

Nota: Al instalar Acrobat, el icono Crear PDF de Adobe se agrega a los navegadores admitidos. Si no puede ver el icono Crear PDF, haga lo
siguiente:

Para Windows, Internet Explorer, Firefox o Chrome.
Para Mac, utilice Firefox.

2. Mediante el menú Convertir de la barra de herramientas de Adobe PDF, realice una de las siguientes operaciones:

Para crear un PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elija Convertir página Web a PDF. A continuación, seleccione una
ubicación, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Para agregar un PDF de la página Web actualmente abierta a otro PDF, elija Agregar página Web a un PDF ya existente. A
continuación, busque y seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.

(Solo en Internet Explorer y Firefox) Para crear e imprimir un PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elija Imprimir página
Web. Cuando el proceso de conversión termine y el cuadro de diálogo Imprimir se abra, especifique las opciones que desee y haga clic
en Aceptar.

(Solo en Internet Explorer y Firefox) Para crear un PDF a partir de la página Web actualmente abierta y adjuntarlo a un mensaje de
correo electrónico en blanco, elija Convertir página Web y correo electrónico. A continuación, especifique una ubicación y un nombre de
archivo para el PDF y haga clic en Guardar. Escriba la información adecuada en el mensaje de correo electrónico que se abre una vez
terminado el proceso de conversión.

En cualquiera de estas opciones, para abrir el PDF de salida después de la conversión, seleccione Ver el resultado de Adobe PDF.

En Internet Explorer, elija Ver > Barras de herramientas > Adobe PDF.
En Firefox, elija Firefox > Complementos > Extensiones y, a continuación, active Adobe Acrobat - Crear PDF.
En Google Chrome, seleccione el menú de personalización > Configuración y, a continuación, haga clic en Extensiones en el panel

izquierdo. Active Adobe Acrobat - Crear extensión PDF.

Convertir parte de una página Web a PDF (Internet Explorer y Firefox)

1. Arrastre el puntero para seleccionar texto e imágenes de una página Web.

2. Haga clic con el botón derecho en el contenido seleccionado y elija una de estas acciones:

Para crear un nuevo PDF, elija Convertir a Adobe PDF (Internet Explorer) o Convertir selección a Adobe PDF (Firefox). A continuación,
seleccione un nombre y una ubicación para el PDF.

Para anexar el contenido seleccionado a otro PDF, elija Anexar a PDF existente (Internet Explorer) o Convertir selección a PDF
existente (Firefox). A continuación, busque y seleccione el PDF en el que se agregará la selección.

Conversión de elementos seleccionados en una página Web a PDF (sólo Internet Explorer)

Puede emplear la opción Seleccionar para elegir áreas específicas de una página Web que desea convertir. Puede utilizar esta opción para
convertir contenido significativo en una página Web y omitir contenidos no deseados, como los anuncios publicitarios.

1. En la barra de herramientas Adobe PDF, haga clic en Seleccionar

2. Mientras mueve el puntero por la página Web, una línea de puntos rojos indica las áreas de la página Web que puede seleccionar. Haga
clic sobre las áreas que desee convertir. Las áreas seleccionadas aparecen en cuadros de color azul. Para anular la selección de un área,
vuelva a hacer clic en ella.

3. Continúe con la conversión de la forma habitual.

4. Para anular la selección de todas las áreas y salir del modo de selección, vuelva a hacer clic en Seleccionar.

.

Convertir una página Web vinculada a PDF

En la página Web abierta, haga clic con el botón derecho en el texto vinculado y elija una de las siguientes opciones:

Para agregar la página Web vinculada a un PDF existente, elija Anexar destino de vínculo a PDF existente. A continuación, busque y
seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.

Para convertir la página Web vinculada a un nuevo PDF, elija Convertir destino de vínculo en archivo Adobe PDF.

Nota: El menú que aparece al hacer clic en el botón derecho incluye además las opciones Anexar a PDF existente y Convertir a Adobe PDF. Si
selecciona una de estas opciones, se convertirá la página Web abierta, no el vínculo seleccionado.

Convertir páginas Web a PDF en Acrobat

Aunque se puede convertir a PDF una página Web abierta en Internet Explorer, Google Chrome, o Firefox, podrá utilizar más opciones si realiza
la conversión desde Acrobat. Por ejemplo, puede incluir en el PDF ciertos niveles de un sitio Web, o bien el sitio entero.

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Convertir una página Web a PDF

Cambiar las opciones de conversión de páginas Web

1. Elija Archivo > Crear > PDF desde página Web.

2. Inserte la ruta completa de la página Web o haga clic en Examinar y busque un archivo HTML.

3. Para cambiar el número de niveles en el sitio Web que desea convertir, expanda Capturar niveles múltiples. Introduzca el número de niveles
que incluir, o seleccione Cargar todo el sitio para incluir todos los niveles del sitio Web.

Nota: Algunos sitios Web tienen cientos o, incluso, miles de páginas. La conversión de un sitio Web grande puede ralentizar el sistema y
hacer que éste no responda, e incluso agotar todo el espacio disponible en el disco duro y la memoria, provocando el bloqueo del sistema.
Le conviene comenzar descargando un nivel de páginas y luego examinarlas para buscar los vínculos concretos que desee descargar.

4. Si está seleccionada la opción Cargar sólo N niveles, seleccione una de las opciones siguientes o las dos:

Permanecer en la misma ruta Descarga solamente páginas Web subordinadas a la URL especificada.
Permanecer en el mismo servidor Descarga solamente las páginas almacenadas en el mismo servidor.

5. Haga clic en Configuración, cambie las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web que
desee y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Crear.

Nota: Puede ver las páginas PDF mientras se están descargando; sin embargo, no puede modificar ninguna página hasta que haya
finalizado el proceso de descarga.

7. Si ha cerrado el cuadro de diálogo de estado de descarga, elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web > Traer cuadros
de estado a primer plano para volver a verlo.

No es necesario esperar a que la conversión termine para agregar más solicitudes. Mientras una conversión está en curso, puede convertir otra
página a PDF, que se agregará a la cola. La cantidad de solicitudes en la cola se indica en el campo Conversiones pendientes del cuadro de
diálogo Estado de descarga.

Agregar una página Web no vinculada a un PDF existente

Use este procedimiento para anexar páginas a un PDF que admita escritura. Si el PDF original es de sólo lectura, el resultado será un nuevo
PDF, en lugar de nuevas páginas en el PDF existente.

1. Abra el PDF existente en Acrobat (el PDF al que desea anexar una página Web).

2. Elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web > Agregar a PDF desde página Web.

3. Escriba la dirección URL de la página Web que desee adjuntar y seleccione opciones, como se ha descrito para la conversión de páginas
Web en PDF y, a continuación, haga clic en Crear.

Agregar una página Web vinculada a un PDF existente

1. Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene los vínculos a las páginas que desea
agregar.

2. Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y, a continuación, elija Anexar a documento.
Elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web > Ver vínculos Web. En el cuadro de diálogo se muestran todos los

vínculos de la página actual o de las páginas del marcador etiquetado. Seleccione las páginas vinculadas que agregar. Haga clic en
Propiedades para definir las opciones de descarga según estime oportuno y, a continuación, haga clic en Descargar.

Elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web > Anexar todos los vínculos de la página.

Nota: Después de haber convertido las páginas, los vínculos a estas páginas cambian a vínculos internos, y hacer clic en un vínculo le
lleva a la página PDF en lugar de a la página HTML original en la Web.

Convertir una página Web vinculada a un nuevo PDF

1. Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene un vínculo Web que desee convertir.

2. Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y elija Abrir vínculo Web como nuevo documento.

Nota: En Windows, también puede convertir una página vinculada desde una página Web mostrada en Internet Explorer, Google Chrome o
Firefox mediante un comando similar que aparece con el botón derecho.

Copiar la URL de un vínculo Web

Utilice este procedimiento para copiar la ruta de un vínculo Web en el Portapapeles para utilizarla para otros fines.

1. Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene los vínculos a las páginas que desea
copiar.

2. Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y, a continuación, elija Copiar ubicación de vínculo.

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La configuración para convertir páginas Web a PDF se aplica al proceso de conversión. Los cambios de configuración no afectan a los PDF
existentes.

1. Realice una de las acciones siguientes:

En Internet Explorer, Google Chrome o Firefox, en la barra de herramientas Adobe PDF, elija Convertir > Preferencias.
En Acrobat, elija Archivo > Crear > PDF desde página Web y, a continuación, haga clic en Configuración.

2. En la ficha General, seleccione las opciones en Configuración de conversión y Configuración de PDF, según estime oportuno. Haga clic en
el botón Configuración para ver opciones adicionales del tipo de archivo seleccionado.

3. En la ficha Diseño de página, seleccione las opciones correspondientes al tamaño de página, la orientación y la escala según estime
oportuno.

Opciones de conversión de páginas Web

El cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web está disponible en Internet Explorer, Google Chrome, Firefox y Acrobat.

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Ficha General

Configuración de conversión Especifica la configuración de conversión para HTML y Texto. Elija un tipo de archivo y haga clic en Configuración

para seleccionar las propiedades de fuentes y otras características.
Crear marcadores Crea un marcador etiquetado para cada página Web convertida, utilizando el título de la página (elemento de título HTML)

como nombre del marcador. Si la página no tiene título, se utiliza la URL como nombre del marcador.
Crear etiquetas PDF Almacena una estructura en el PDF que corresponde a la estructura HTML de las páginas Web. Esta estructura permite

crear marcadores etiquetados para párrafos, elementos de listas y otros componentes que utilizan elementos HTML.
Colocar encabezados y pies de página en página nueva Coloca un encabezado y pie de página en cada página. Los encabezados muestran

el título de la página Web y, si no hay ningún título disponible, el URL o la ruta de archivo de la página Web. Los pies de página muestran el URL
o la ruta de archivo de la página Web, y la fecha y la hora de la descarga.

Ficha Presentación de página

Las opciones de Diseño de página especifican una selección de tamaños de página y opciones para anchura, altura, medida del margen y
orientación de la página.

Las opciones de Escala son las siguientes:
Ajustar contenido al ancho de la página Aplica una nueva escala al contenido de una página, si es necesario, para ajustarlo a la anchura de

dicha página. Si esta opción no está seleccionada, el tamaño del papel se ajustará para adaptarse al contenido de la página, si es necesario.
Pasar a horizontal si el escalado es inferior a Cambia la orientación de la página a horizontal si la nueva versión de una página es inferior al

porcentaje especificado del tamaño original. Solamente está disponible si se seleccionó la orientación vertical.

Configuración de conversión de HTML

Este cuadro de diálogo se abre al seleccionar HTML en la ficha General del cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web y, a
continuación, hacer clic en el botón Configuración.

Predeterminado Codificación Permite especificar las siguientes opciones:

Codificación pred. Define la codificación de entrada del texto de un archivo desde un menú de sistemas operativos y alfabetos.
Siempre Ignora cualquier codificación especificada en el archivo fuente HTML y utiliza la selección mostrada en la opción Codificación

pred..
Cuando la página no especifique una codificación Utiliza la selección mostrada en la opción Codificación pred. sólo si el archivo

fuente HTML no especifica un tipo de codificación.

Configuración de fuentes específicas del idioma Utilice esta configuración para cambiar la secuencia de comandos del lenguaje, el tipo de
letra del texto del cuerpo y el tamaño del tipo de letra base.

Colores predeterminados Define los colores predeterminados para texto, fondos de página y vínculos Web. Haga clic en el botón de color para
abrir una paleta y seleccione el color. Para usar estos colores en el PDF, seleccione Aplicar esta configuración a todas las páginas. Cuando esta
opción no está seleccionada, los colores predeterminados sólo se aplican a páginas que no tienen una combinación de color especificada.

Contenido multimedia Determina si se va a desactivar la captura multimedia, incrustar archivos multimedia cuando sea posible o establecer
vínculos a multimedia (como archivos SWF) por medio de URL.

Conservar el fondo de la página Especifica si se visualizarán los colores y las imágenes en mosaico de los fondos de página y los colores de
las celdas de las tablas. Si las opciones no se seleccionan, las páginas Web convertidas pueden tener un aspecto distinto al que tienen en un
explorador Web, pero pueden resultar más fáciles de leer una vez impresas.

Convertir imágenes Incluye las imágenes en la conversión a PDF.
Subrayar vínculos Subraya los vínculos Web textuales en las páginas.
Expandir bloques desplazables Expande los bloques desplazables para incluir la información completa sobre el PDF convertido.

Configuración de texto

Codificación de texto introducido Define la codificación del texto introducido para un archivo.

Configuración de fuentes específicas del idioma Utilice esta configuración para cambiar la secuencia de comandos del lenguaje, el tipo de

letra del texto del cuerpo y el tamaño del tipo de letra base.
Colores predeterminados Define los colores predeterminados para texto y fondos de página. Haga clic en el botón de color para abrir una

paleta y seleccione el color.
Ajustar líneas al margen Inserta un retorno suave cuando el texto alcanza del borde del área de texto en la página.

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Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller

Información general sobre Acrobat Distiller
Administrar la cola de conversión
Preferencias de Distiller
Directrices para crear archivos PostScript
Acerca de las carpetas controladas (Acrobat Pro)
Definir carpetas controladas (Acrobat Pro)

Información general sobre Acrobat Distiller

En Acrobat Distiller, puede seleccionar la configuración utilizada para convertir documentos en PDF, las opciones de seguridad e información de
fuentes. La ventana de Acrobat Distiller también se puede utilizar para supervisar los trabajos preparados para la conversión a PDF.

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Ventana principal de Acrobat Distiller (Windows)
A. Menús B. Archivos de configuración de Adobe PDF C. Archivos en cola de trabajo D. Trabajo con error E. Menú contextual F. Ventana de
estado

Para convertir archivos PostScript automáticamente en Acrobat Pro, configure una carpeta controlada en Distiller.

Para iniciar Acrobat Distiller desde Acrobat Pro, elija Herramientas > Producción de impresión > Acrobat Distiller .
Para iniciar Acrobat Distiller desde Acrobat Standard, elija Adobe Acrobat Distiller X en el menú Inicio.

Administrar la cola de conversión

Distiller le permite poner en cola los archivos PostScript que crea con las aplicaciones correspondientes y, a continuación, supervisarlos a lo largo
de todo el proceso de conversión a PDF.

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Poner en cola un archivo PostScript

1. En Distiller, seleccione un archivo de configuración de Adobe PDF en el menú emergente Configuración predeterminada.

2. (Opcional) Elija Configuración > Seguridad y seleccione un nivel de codificación.

3. Abra el archivo PostScript e inicie el proceso de conversión utilizando cualquiera de los métodos siguientes:

Elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo PostScript y haga clic en Abrir.
Arrastre uno o varios archivos PostScript desde el escritorio a la ventana de Acrobat Distiller.

Haga clic en Pausa antes de realizar el paso 3 si desea revisar la cola antes de que Distiller comience a convertir los archivos.

Cambiar la cola durante el proceso

Realice una de las acciones siguientes:

Para detener temporalmente el proceso del trabajo actual, haga clic en Pausa.
Para reanudar el proceso del trabajo actual, haga clic en Reanudar.
Para eliminar archivos de la cola, haga clic en Cancelar trabajo. Cancelar trabajo elimina todos los archivos de la cola que todavía no se han

completado correctamente. O bien, (sólo Windows) seleccione y haga clic con el botón derecho en archivos de la cola de trabajos y elija
Cancelar trabajos para eliminar solamente esos archivos.

(Sólo Windows) Para abrir la carpeta donde están los archivos seleccionados, haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija
Explorar.

(Solo Windows) Para abrir el PDF seleccionado en Acrobat, en un explorador o en Reader, haga clic con el botón derecho en la cola de
trabajos y elija Ver. O bien, haga doble clic en el PDF para abrirlo en Acrobat.

Guardar un historial de la cola de trabajos (Windows)

Haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Guardar lista.

Distiller guarda y abre el historial como PDF.

Borrar la cola

Elimine todos los archivos pausados y convertidos correctamente de la lista:

(Windows) Haga clic con el botón secundario en la cola de trabajos y elija Borrar historial.
(Mac OS) Haga clic en el botón Borrar lista encima de la cola.

Preferencias de Distiller

La preferencias de Distiller controlan la configuración global de Distiller. Puede definir las preferencias de Distiller seleccionando Archivo >
Preferencias (Windows) o Distiller > Preferencias (Mac OS).

Notificar cuando las carpetas vigiladas no están disponibles (Acrobat Pro) Devuelve un mensaje si una carpeta controlada deja de estar
disponible o no se puede encontrar.

(Windows) Notificar cuando la carpeta TEMP de Windows esté casi llena Le avisa si el espacio disponible en el disco duro es inferior a 1 MB.
El espacio en disco duro necesario suele ser el doble del tamaño del archivo PostScript que se está procesando.

Solicitar destino de archivo PDF Permite especificar el nombre y la ubicación de los archivos cuando se utiliza la función arrastrar y soltar o el
comando Imprimir.

Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Le avisa si está a punto de sobrescribir un PDF existente.
Mostrar PDF al usar Distiller Abre automáticamente el PDF convertido.
Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos Crea un archivo de registro (denominado messages.log) únicamente si hay

mensajes de interpretación del archivo PostScript o si se produce un error de PostScript. (Siempre se crean archivos de registro para los trabajos
con errores.)

Directrices para crear archivos PostScript

Si desea ajustar de forma precisa la creación de PDF con parámetros de Distiller u operadores pdfmark, en primer lugar cree un archivo
PostScript y, a continuación, convierta el archivo a PDF. Para obtener más información sobre el SDK de Adobe Acrobat XI, consulte Acrobat
Developer Center en la dirección www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (solo en inglés).

En las aplicaciones de creación como Adobe InDesign, utilice el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir un archivo a
PostScript. Los cuadros de diálogo Imprimir pueden variar entre aplicaciones. Si desea obtener instrucciones sobre la creación de un archivo
PostScript desde su aplicación concreta, consulte la documentación de dicha aplicación.

Recuerde las siguientes instrucciones cuando desee crear archivos PostScript:

Utilice PostScript Language Level 3 siempre que sea posible para aprovechar las ventajas de las funciones más avanzadas de PostScript.
Utilice la impresora Adobe PDF como impresora PostScript.
(Windows) Envíe las fuentes utilizadas en el documento.

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Asigne al archivo PostScript el nombre del documento original, pero con la extensión .ps. (Algunas aplicaciones utilizan la extensión .prn.)
Utilice el color y los tamaños de página personalizados disponibles con el archivo PPD de Acrobat Distiller. Otros archivos PPD pueden

generar colores, fuentes o tamaños de página inapropiados en el PDF.
Envíe los archivos PostScript como datos binarios de 8 bits cuando utilice FTP para transferir archivos entre equipos, especialmente si las

plataformas son diferentes. De este modo evitará la conversión de avances de línea en retornos de carro o viceversa.

Acerca de las carpetas controladas (Acrobat Pro)

Es posible configurar Distiller para que busque archivos PostScript en determinadas carpetas denominadas carpetas controladas. Esta utilidad
puede controlar hasta 100 carpetas controladas. Cuando Distiller encuentra un archivo PostScript ubicado en la carpeta de entrada de una
carpeta controlada, lo convierte a formato PDF y envía el PDF (y normalmente el archivo PostScript y los archivos de registro asociados) a la
carpeta de salida. Las carpetas controladas pueden tener su propia configuración de Adobe PDF y de seguridad aplicables a todos los archivos
procesados en dicha carpeta. La configuración de seguridad para una carpeta controlada tiene prioridad sobre la configuración de seguridad para
Distiller. Por ejemplo, Distiller no convierte un archivo PostScript de una carpeta controlada si está marcado como de sólo lectura.

(Windows) Los ajustes y preferencias son exclusivos de cada usuario. En un sistema de archivos distinto de NT (NTFS), los usuarios del sistema
pueden leer y escribir en los archivos de configuración personalizada almacenados en esta carpeta de configuración. En un sistema NTFS, los
usuarios sólo pueden leer y escribir en los archivos creados respectivos. Los archivos de configuración creados por otros usuarios son de sólo
lectura. (Los archivos de configuración predeterminada instalados con Adobe Acrobat Distiller son de solo lectura y están ocultos.)

(Mac OS) Los usuarios no suelen poder acceder a la configuración y las preferencias de Distiller de otro usuario. Para compartir una carpeta
controlada con otros usuarios, el creador de la carpeta debe definir los permisos apropiados en las carpetas de entrada y salida. El uso
compartido de recursos permite que otros usuarios pueden copiar archivos en la carpeta de entrada y obtener los archivos de la carpeta de salida.
El autor debe estar conectado al sistema y estar ejecutando Distiller. Los otros usuarios deben iniciar la sesión de forma remota para abrir la
carpeta controlada activa y poder procesar sus archivos.

Importante: No puede configurar las carpetas controladas con un servicio en red para otros usuarios. Todos los usuarios que crean documentos
PDF deben tener licencia de Acrobat Pro.

Definir carpetas controladas (Acrobat Pro)

1. En Acrobat Distiller , elija Carpetas controladas > Configuración.

2. Haga clic en Agregar carpeta y seleccione la carpeta de destino. Distiller creará automáticamente una carpeta de entrada (In) y de salida
(Out) en la carpeta de destino. Puede colocar las carpetas de entrada y salida en cualquier nivel de una unidad de disco.

3. Para definir las opciones de seguridad de una carpeta, selecciónela y haga clic en Editar seguridad. Haga clic en Aceptar para regresar al
cuadro de diálogo Carpetas controladas.

Nota: Se agrega un icono de seguridad al nombre de la carpeta para la que se ha definido la seguridad. Para restaurar las opciones
originales seleccionadas de una carpeta en la ventana de Distiller, elija la carpeta y haga clic en Borrar seguridad.

4. Defina la configuración de conversión de Adobe PDF para las carpetas:

Para editar la configuración de Adobe PDF que se va a aplicar a una carpeta, seleccione la carpeta, haga clic en Editar configuración y
edite la configuración de Adobe PDF. Haga clic en Aceptar para guardarla en la carpeta controlada como folder.joboptions.

Para usar un conjunto diferente de valores de configuración de Adobe PDF, seleccione la carpeta y haga clic en Cargar configuración.
Utilice cualquier configuración que haya definido, asociado a un nombre y guardado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. Defina las opciones que controlan el proceso de conversión de los archivos:

Introduzca un número de segundos que indique cada cuánto tiempo deben comprobarse las carpetas. Puede especificar un número
hasta 9999. (Por ejemplo, 120 equivale a 2 minutos y 9999 equivale a unas 2 horas y 45 minutos).

Elija lo que debe hacerse con el archivo PostScript tras ser procesado. Puede trasladarse a la carpeta de salida (Out) junto con el
archivo PDF o eliminarse. Cualquier archivo de registro también se copia automáticamente en la carpeta de salida.

Para eliminar los PDF después de un periodo de tiempo dado, especifique un número de días hasta 999. Esta opción también elimina
los archivos PostScript y de registro si así se ha decidido.

6. Si desea eliminar una carpeta, seleccione la carpeta y haga clic en Eliminar carpeta. Asegúrese de que Distiller ha terminado de procesar
todos los archivos de la carpeta antes de eliminarla.

Nota: Cuando elimina una carpeta controlada, Distiller no suprime las carpetas de entrada y salida, su contenido, ni el archivo
folder.joboptions. Puede suprimirlos manualmente cuando lo desee.

Más temas de ayuda

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Avisos legales | Política de privacidad en línea

Descripción general de la creación de PDF

PDFMaker (sólo Windows) En Microsoft Outlook o Lotus Notes, haciendo clic en los botones de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker.

¿Cuál es la mejor forma de crear un PDF?
Métodos de creación de PDF por tipo de archivo
Punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad del PDF

¿Cuál es la mejor forma de crear un PDF?

Se puede crear un PDF convirtiendo otros documentos y recursos al formato de documento portátil (Portable Document Format). Generalmente se
puede elegir entre varios métodos de creación de PDF según el tipo de archivo con el que comience y los requisitos deseados para el PDF.

Por dar algunos ejemplos, se pueden crear archivos PDF a partir de documentos impresos en papel, documentos de Word, archivos de
InDesign® e imágenes digitales. Existen diferentes herramientas de conversión a PDF para los distintos tipos de archivos de origen. En muchas
aplicaciones puede crear un PDF seleccionando la impresora Adobe PDF en el cuadro de diálogo Imprimir.

Si un archivo está abierto en la aplicación que se ha creado (por ejemplo, una hoja de cálculo abierta en Microsoft Excel), normalmente podrá
convertir el archivo a PDF sin necesidad de abrir Adobe® Acrobat® XI. De forma similar, si Acrobat ya está abierto, no es necesario abrir la
aplicación de creación para convertir un archivo a PDF.

Cada PDF encuentra un punto de equilibrio entre la eficacia (tamaño de archivo pequeño) y la calidad (resolución y color, por ejemplo). Cuando
este punto de equilibrio es importante para la tarea, puede ser conveniente utilizar un método que incluya acceso a varias opciones de
conversión.

Por ejemplo, puede arrastrar archivos al icono Acrobat para crear archivos PDF. En este caso, Acrobat aplica la configuración de conversión que
se haya utilizado más recientemente sin permitir el acceso a dicha configuración. Si desea más control sobre el proceso, puede emplear otro
método.

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Recursos adicionales

Adobe PDF in Creative Workflows: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf.
Foros de la comunidad de usuarios de Acrobat: acrobatusers.com/forum/pdf-creation.

Métodos de creación de PDF por tipo de archivo

Consulte las siguientes listas con el fin de determinar los métodos disponibles para los distintos tipos de archivos.

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La mayoría de los archivos

Estos métodos se pueden usar con documentos e imágenes en prácticamente todos los formatos de archivo.

Menú Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde archivo.
Impresora Adobe PDF Desde la mayoría de las aplicaciones, en el cuadro de diálogo Imprimir.
Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.
Menú contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.

Documentos en papel

Requiere un escáner y una copia impresa del documento.
Menú Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde escáner. O bien, en el caso de documentos de papel previamente digitalizados, eligiendo PDF

desde archivo.

Documentos de Microsoft Office

PDFMaker (sólo Windows) Desde la aplicación de creación, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en el menú Adobe PDF. Para

las aplicaciones de Microsoft Office 2007 o posterior, en la cinta de Acrobat o Adobe PDF.

Guardar como Adobe PDF (Mac OS) En la aplicación de creación, elija Archivo > Imprimir > PDF > Adobe PDF.
Impresora Adobe PDF (solo Windows) Desde la aplicación de creación, en el cuadro de diálogo Imprimir.
Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.
Menú contextual (sólo Windows) En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.

Mensajes de correo electrónico