Aastra Telecom Telephone User Manual

Système téléphonique

GUIDE

DU SYSTÈME

Table des matières

Introduction....................................................................................1

Installation et configuration .........................................................................1

Directives concernant les réseaux .............................................................2

Options système ...........................................................................3

Connexion ..................................................................................................4

Changement du mot de passe ....................................................................4

Entrée de lettres et de caractères spéciaux ................................................4

Administration sur le Web .............................................................5

Gestion des postes .......................................................................6

No de poste/ No de répertoire .....................................................................6

Mise à niveau ..............................................................................................7

Actualisation ...............................................................................................9

Réinitialisation du mot passe ......................................................................9

Table des matières

Suppression d’un poste ............................................................................10

Options de groupe ...................................................................... 11

Ajout d’un nouveau groupe .......................................................................11

Date et Heure ...........................................................................................12

Options réseau ........................................................................... 14

Passerelles ................................................................................. 15

Réception automatique .............................................................................15

Sélection directe à l’arrivée .......................................................................16

Ligne privée ..............................................................................................17

Audio sur garde ........................................................................................17

Répartition d’appel et restrictions ................................................ 18

Étape 1 .....................................................................................................18

Étape 2 .....................................................................................................18

Étape 3 .....................................................................................................19

Dépannage ................................................................................. 20

Reconnaissances .....................................................................................20

Garantie limitée ..........................................................................21

Introduction

Ce guide offre des instructions concernant la gestion de l’ensemble des téléphones VentureIP 480i qui fonctionnent sur le même réseau.

Bien que le système téléphonique VentureIP n’exige pas les compétences techniques d’un « administrateur de système » conventionnel ou d’un professionnel de l’informatique pour son administration, il est conseillé que cette personne contrôle les paramètres de fonction évolués contenus dans ce guide.

Installation et conﬁguration

Voici une conﬁguration du système VentureIP typique:

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Une conﬁguration typique comprend un routeur IP standard ou un commutateur (non inclus), des câbles de catégorie 5 pour chaque téléphone et une Passerelle VentureIP qui permet d’accéder aux lignes téléphoniques analogiques normalisées du fournisseur de services du réseau public (PSTN). Un serveur central n’est pas nécessaire. Toutes les fonctions font partie intégrante du téléphone.

*Routeur/Commutateur/

Concentrateur

4 8 0

Passerelle VentureIP

PSTN

Introduction

PSTN

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* L’appareil doit prendre en charge un trafic à multidiffusion.

Il est facile de raccorder le système VentureIP. Il sufﬁt de brancher chaque téléphone et la Passerelle VentureIP dans un port inutilisé d’un routeur Fast Ethernet 100 Mbit/s ou d’un commutateur, connecter la passerelle (fournie séparément) aux lignes téléphoniques analogiques fournies par votre fournisseur de services, mettre sous tension, et le système se conﬁgure automatiquement. Notez que l’exemple ci-dessus suppose l’emploi d’un routeur ou d’un commutateur équipés d’une alimentation en ligne sur le réseau Ethernet (PoE) en vue d’alimenter la Passerelle VentureIP et les téléphones. Des injecteurs PoE de moyenne portée sont également optionnels et peuvent se commander individuellement d’Aastra.

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Guide du Système téléphonique VentureIP 480i 1

Directives concernant les réseaux

• Un traﬁc IP à multidiffusion doit être permis sur le réseau (l’adresse de multidiffusion par défaut est 239.192.228.123).

• Veiller à installer des câbles de catégorie 5 ou supérieure pour obtenir une performance optimale.

• Installer tous les téléphones et toutes les passerelles sur le même sous-réseau.

• Ne pas installer de serveurs ni d’imprimantes à l’arrière du téléphone à deux ports. Prévoir un port spécial sur le commutateur pour ces appareils.

• Ne pas laisser d’appareil non alimenté connecté au réseau.

Si un serveur DHCP (Dynamic Host Conﬁguration Protocol) est disponible sur le réseau, les téléphones et les passerelles VentureIP obtiendront leurs adresses IP et leurs masques réseau lorsqu’ils communiqueront avec le

Introduction

serveur. Sur les réseaux sans serveur DHCP, les téléphones et les passerelles obtiendront automatiquement une adresse unique dans la plage Zeroconf (169.254/16) et établiront leur masque réseau à 255.255.255.0.

L’administrateur du système a le choix d’appliquer des adresses IP et des masques réseau ﬁxes sous les paramètres d’Options réseau. Une fois appliqués, ces paramètres sont enregistrés dans l’appareil, à moins (a) qu’ils soient changés manuellement ou (b) qu’un autre appareil soit détecté lors d’une initialisation parce qu’il utilise la même adresse IP.

Pour conﬁgurer un appareil dont les paramètres IP ont été conﬁgurés manuellement de sorte qu’il puisse se remettre à fonctionner automatiquement (DHCP/Zeroconf), il faut rétablir son adresse IP à 0.0.0.0.

Guide du Système téléphonique VentureIP 480i

Options système

Le menu Options système vous permet de conﬁgurer les options du système depuis un téléphone quelconque. Les fonctions suivantes sont disponibles:

• ChangerMotPasse nistrateur.

•

Gestion des postes

compris:

•

No de poste

•

Config zone rech

de recherche de personne.

•

Mise à niveau

à niveau.

•

Actualisation

d’un téléphone.

•

Réinit mot passe

d’un utilisateur.

•

Supprimer poste

téléphone ou d’une passerelle du réseau, par exemple, lorsqu’un appareil est brisé.

•

Groupes

simultanément, de leur attribuer des restrictions d’appel, ou de conﬁgurer la sélection directe des appels à l’arrivée.

•

Date et Heure

•

Options réseau

•

Passerelle

• Réception auto

•

Répartition d'app

d’appels sortants.

– vous permet de créer des groupes de postes qui sonnent

automatique des appels;

Lignes

– qui vous permet d’établir la sélection directe des appels à

l’arrivée et d’autoriser l’accès aux appels sortants;

Audio sur garde/Attente musicale

une attente musicale sur votre système.

– vous permet de changer le mot de passe de l’admi-

– vous permet de gérer tous les postes du réseau, y

– qui vous permet de changer le numéro d’un poste.

– qui vous permet de conﬁgurer plusieurs zones

– qui vous permet de mettre le logiciel des téléphones

– qui vous permet de rétablir les paramètres d’origine

– qui vous permet de réinitialiser le mot de passe

– qui vous permet de supprimer les données d’un

– vous permet de régler la date et l’heure du système.

– vous permet de changer l’adresse IP d’un téléphone.

– vous permet de gérer les fonctions suivantes:

– qui vous permet de personnaliser la réception

– qui vous permet de conﬁgurer

– qui vous permet d’appliquer des restrictions

Options système

— OptUsager

— Quitter

Le menu Options système

1. ChangerMotPasse

2. Gestion des postes

3. Groups

4. Date et heure

Choisir —

Guide du Système téléphonique VentureIP 480i 3

Connexion

Pour accéder aux Options système , il est nécessaire d’établir une connexion. Pour établir une connexion:

1. Appuyer sur Options .

2. Appuyer sur

3. Entrer le mot de passe de l’administrateur. Le mot de passe par défaut est

5-4-3-2-1.

4. Appuyer sur Terminer .

Le menu Options système apparaît.

OptSystème .

Changement du mot de passe

Dès que vous accédez aux Options système , il vous est possible de changer le mot de passe par défaut du système.

Pour changer le mot de passe du système:

Options système

1. Naviguer à

2. Appuyer sur Choisir .

3. Entrer le nouveau mot de passe.

4. Appuyer sur Suiv .

5. Conﬁrmer le nouveau mot de passe.

6. Appuyer sur Terminer.

L’écran indique «

ChangerMotPasse .

Mot passe changé »

Entrée de lettres et de caractères spéciaux

Certaines opérations du système exigent l’entrée de caractères alphabétiques. On peut entrer des caractères à partir du clavier téléphonique. Pour entrer une lettre, appuyez sur la touche où la lettre est représentée. Appuyez deux fois sur la touche s’il s’agit de la deuxième lettre. Par exemple, il faut appuyer trois fois sur la touche après un délai de 2 secondes ou si l’on appuie sur une touche différente.

Pour entrer une lettre majuscule ou minuscule, appuyez sur Maj-Min , puis tapez la lettre. La première lettre d’un mot ou d’un nom est toujours une majuscule. Les lettres qui suivent sont des minuscules.

On peut entrer des caractères spéciaux au moyen des touches 1 et # . Ces caractères s’afﬁchent dans l’ordre suivant:

1: & , ( ) ` . _ - 1. #: # / \ @.

Guide du Système téléphonique VentureIP 480i

pour entrer un ‘R’. Le curseur se place à droite du caractère

Administration sur le Web

Le Système téléphonique VentureIP permet aux utilisateurs et aux administrateurs de gérer les téléphones VentureIP 480i sur le Web en utilisant un outil d’administration conçu pour le Web. Pour se connecter à un téléphone VentureIP 480i, il leur sufﬁt de pointer leur navigateur Web sur l’une des adresses IP du téléphone et d’entrer le numéro du poste et le mot de passe de son utilisateur (Figure 1).

Les fonctions suivantes sont disponibles pour administrer les téléphones sur le Web:

Administration sur le Web

Options usager Functions

Accueil Conﬁgure le renvoi automatique des appels Accueil Active et désactive la fonction Ne Pas

Déranger (NPD)

Accueil Crée la liste des numéros de composition

abrégée Liste demandeurs Afﬁche les appels entrants Liste demandeurs Afﬁche les appels composés Paramètres de répertoire Crée le répertoire par défaut Paramètres de répertoire Établit l’ordre des entrées consignées dans le

répertoire Paramètres de terminal Change le nom du terminal ou le nom de

l’usager

Guide du Système téléphonique VentureIP 480i 5

Gestion des postes

Gestion des postes vous permet d’administrer tous les postes de votre réseau, y compris:

• les numéros de poste et de répertoire;

• conﬁgurer les zones de recherche de personne;

• effectuer une mise à niveau;

• initialiser les postes.

No de poste/ No de répertoire

No de poste vous permet de changer le numéro de votre téléphone. Pour changer le numéro du téléphone:

1. Naviguer à Changer poste.

2. Appuyer sur Choisir.

3. Appuyer sur Modifier.

4. Entrer le nouveau numéro.

5. Appuyer sur Terminer.

Gestion des postes

Le système conﬁrme la modiﬁcation.

Conﬁguration des zones de recherche

Vous pouvez changer les zones de recherche de personne auxquelles les différents postes appartiennent.

La zone générale couvre tous les postes du réseau, de même que tout appareil de recherche de personne raccordé aux passerelles. Se reporter à la section portant sur la recherche de personne externe du Guide d’installation de passerelle VentureIP. Les postes qui appartiennent à la zone générale ne peuvent être modiﬁés.

Par défaut, la Zone 2 couvre tous les postes du réseau et les Zones 3 à 9 n’en ont pas.

Les téléphones peuvent être placés dans une zone 2 à 9 quelconque. Les placer dans ces zones ne les élimine pas de la zone générale. Les

appareils de recherche de personne externe ne sont activés que lorsque la zone générale fait l’objet d’une recherche.

Choix d’une zone de recherche de personne

Pour sélectionner une zone de recherche de personne:

1. Naviguer à Config zone rech.

2. Appuyer sur Choisir.

3. Utiliser les touches

4. Appuyer sur Choisir.

Le système conﬁrme la zone sélectionnée pour le poste.

6 Guide du Système téléphonique VentureIP 480i

s r pour choisir la zone de recherche.

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