Aastra M740 User Manual [de]
BEDIENUNGSANLEITUNG
M740 Digitales Systemtelefon
i740 IP-Telefon
The Executive
Inhaltsverzeichnis
III
Beschreibung 1
• Ihr M740/i740 1
• Anschlüsse 2
• Zubehör für das M740/i740 2
• Tipps und Sicherheit 3
• Beschreibung des M740/i740 4
• Das Display 6
• Das Navigationstastenfeld 7
• Das alphanumerische Tastenfeld 8
Wahloptionen 9
• Freisprechmodus 9
• Kopfhörermodus 10
• Lautsprechermodus 11
• Gegensprechmodus 11
• Lautstärkepegel einstellen 11
Anrufen 12
• Wählen einer Rufnummer 12
• Wählen über die frei programmierbaren Tasten 12
• Wählen über Wahlwiederholung 11
• Anrufen der Zentrale (Vermittlung) 13
• Automatischer Rückruf 13
• Erweiterte Wahlwiederholung 14
Einen Anruf entgegennehmen 15
• Annehmen eines Anrufes 15
• Einstellen des Ruftons 16
• Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf 16
• Heranholen eines Anrufes (Pickup) 17
Während des Gespräches 18
• Rückfrage 18
• Verbinden eines Gespräches 18
• Anklopfen annehmen 18
• Anklopfschutz 19
• Makeln 19
• Parken 19
• Dreier-Konferenz 20
Inhaltsverzeichnis
IV
• Stummschalten (Mute-Funktion) 21
• Fangen einer Rufnummer 21
• Beenden eines Gespräches 21
Die Wahlwiederholungs-Liste 22
• Abfragen 22
• Anrufen eines Teilnehmers 23
• Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch 23
• Löschen eines Eintrages 23
• Löschen der gesamten Liste 24
Das persönliche Telefonbuch 25
• Zugang 25
• Anrufen eines Teilnehmers 25
• Speichern von Einträgen 26
• Ändern eines Eintrages 27
• Löschen eines Eintrages 27
• Suchen eines Eintrages 28
• Löschen aller Einträge 28
Kurzwahlnummern 29
• Programmieren einer persönlichen Kurzwahlnummer 29
• Löschen einer persönlichen Kurzwahlnummer 29
• Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer 30
• Wählen einer allgemeinen Kurzwahlnummer 30
Die Anruferliste 31
• Abfragen 31
• Anrufen eines Teilnehmers 33
• Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch 33
• Löschen eines Eintrages 34
• Löschen der gesamten Liste 34
Persönliche Informationen 35
• Abfragen 35
• Speichern von Einträgen 36
Frei programmierbare Tasten 39
• Programmieren einer Tastenfunktion: 39
- Rufnummer 40
Inhaltsverzeichnis
V
- Kennziffer 40
- Besetztanzeige 41
- Dienst 41
• Ändern einer Tastenprogrammierung 42
• Löschen einer Tastenprogrammierung 42
• Beschriften der programmierten Tasten 42
Rufumleitung 43
• Rufumleitung allgemein 43
• Rufumleitung an ein Sprachspeicher-System 44
• Löschen der Rufumleitung 44
• Programmieren einer Rufumleitung auf eine Taste 45
• Umgehen einer Rufumleitung 46
Sprachspeicher 47
• Einrichten Ihres Sprachspeichers 47
• Aktivieren einer Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher 47
• Programmieren einer Taste für die Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher 48
• Abfragen Ihrer Nachrichten 48
• Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs auf eine Taste 49
Mehrfach-Leitungstasten 50
• Benutzen der Mehrfach-Leitungstasten 50
Die Multiline Funktion 52
• Benutzen der Multiline Funktion 53
Besetztanzeige 54
• Programmieren einer Besetztanzeige 54
• Möglichkeiten der Besetztanzeige 55
• Benutzen der programmierten Tasten
Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) 56
• Möglichkeiten der Filterfunktion 56
Tauschen und Umzugsfunktionen 58
• Tauschen 58
• Virtual Desking einschalten 61
• Virtual Desking ausschalten 61
Inhaltsverzeichnis
VI
Terminfunktion (Weckruf) 62
• Programmieren eines Termins 62
• Löschen eines Termins 62
• Löschen aller Termine 62
Ruhe vor dem Telefon 63
• Benutzen von “Ruhe vor dem Telefon” 63
• Umgehen von “Ruhe vor dem Telefon” 63
• Programmieren von “Ruhe vor dem Telefon” auf eine Taste 64
Datenübertragungsschutz-Funktion 65
Telefonschloss 66
• Abschließen des Telefons 66
• Aufschließen des Telefons 67
• Externe Anrufe von einem abgeschlossenen Telefon 67
• Notrufe von einem abgeschlossenen Telefon 67
Einstellungen 68
• Ruftonmelodie einstellen 68
• Display-Kontrast einstellen 69
• Tastenklick einstellen 70
• Passwort ändern 70
• Displaysprache auswählen 71
Kopfhörer 72
• Kopfhöreranschluss konfigurieren 72
• Verwendung des Kopfhörers 73
Verschiedenes 76
• Kennziffern-Übersicht 76
• Glossar 78
• Selbsthilfe 79
Beschreibung
1
1
Ihr M740/i740
Mit Ihrem neuen Telefon M740/i740 haben Sie Zugriff auf sämtliche verfügbaren
Leistungsmerkmale und Dienste der Nexspan-Produktfamilien von Aastra.
Mit Ihrem Telefon M740/i740 verfügen Sie über ein leistungsstarkes, sowie einfach zu
bedienendes Telefon:
- Anrufer- und Wahlwiederholungsliste
- Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung
- Anruferidentifizierung in Verbindung mit dem persönlichen Telefonbuch
bis 20 Nummern
- 10 frei programmierbare Tasten (zur Speicherung einer Rufnummer und/oder
Funktion)
- Display
- Freisprechen
- Taste für Stummschalten.
Effiziente Kommunikation
Mit der komfortablen Freisprechfunktion des M740/i740 verbessern Sie Ihre Kommunikation
wirkungsvoll.
Ohne den Hörer abzunehmen, können Sie Anrufe tätigen und entgegennehmen.
Sie können sich Dokumente ansehen oder während eines Gespräches Notizen machen.
Sie können auch ganz einfach einen Anruf annehmen, indem Sie die Freisprechtaste drücken.
Diese Bedienungsanleitung führt Sie Schritt für Schritt in die effiziente Benutzung Ihres neuen
Telefons ein.
Bitte nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um sich mit dem Gerät vertraut zu machen.
Sobald Sie die Basisfunktionen kennengelernt haben, können Sie Ihr neues Telefon leicht bedienen.
Alle Funktionen und Bedienschritte sind in diesem Dokument einfach und verständlich erklärt.
Hinweis:
Diese Anleitung nutzt die Standard-Kennziffern der verschiedenen Funktionen. Diese
können durch Ihren Systemadministrator verändert werden.
Beispiel: Heranholen eines Anrufes
Standardkennziffer ist .
In dieser Situation (individuelle Anpassung
der Kennziffern ) wenden Sie sich bitte an
Ihren Systemadministrator.
Dieser wird Ihnen die korrekten Kennziffern mitteilen.
oder
5 4 1
Beschreibung
2
Anschlüsse
Zubehör für das M740/i740
Das M740/i740 wurde entwickelt um verschiedene Bedürfnisse abzudecken.
Kopfhörer-Kit:
An das M740/i740 lässt sich ein Kopfhörer anschließen.
* Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator
Wandbefestigungs-Kit:
Das M740/i740 kann auch an der Wand befestigt werden.
Ein Wandbefestigungs-Kit ist optional verfügbar.
Beschreibung
Anschluss für lokale Stromversorgung
(Art.-Nr. PN1121A)*
Telefonanschluss
Kabelführung
Höreranschluss
PC-Anschluss
Kopfhöreranschluss
(Schutzabdeckung entfernen)
LAN-Anschluss
M740i740
Beschreibung
3
Tipps und Sicherheit
Betreiben Sie das Telefon nicht an Orten mit hoher Feuchtigkeit.
Dieses Gerät arbeitet optimal bei einer Umgebungstemperatur
zwischen 5° C und 45° C.
Dieses Telefon kann nicht an einem normalen Telefonanschluss
betrieben werden. Es eignet sich ausschließlich für ein
Telefonsystem von Aastra (z. B. NeXspan).
Die Stromspannung des Netzwerks ist mit TNV1 klassifiziert,
gemäß dem Standard EN 60-950.
Die Aastra Deutschland GmbH erklärt, dass das digitale
Systemtelefon M740 bzw. das IP-Telefon i740 mit den
grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten
Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EU übereinstimmt.
Benutzen Sie ein weiches Tuch mit einer sanften Laugenlösung
und trocknen Sie anschließend das Gerät mit einem sauberen
Tuch. Verwenden Sie keinesfalls aggressive Lösungsmittel, um
die Oberfläche des Gerätes nicht zu beschädigen.
Sicherheitshinweise
Telefonanschluss
CE-Kennzeichnung
Pflege
Beschreibung
4
Telefonhörer
Display
Optische Anruf- und
Sprachspeicher-Signalisierung
Beschreibung des M740/i740
Mikrofon
(für Freisprechen)
Alphanumerisches Tastenfeld
Navigationstastenfeld
Display: Dient zur Anzeige unterschiedlicher Informationen
(Status, Identifizieren der Anrufer, verfügbare Leistungsmerkmale
etc.). Im Ruhezustand zeigt das Display Zeit und Datum an.
Die Icons zeigen die Funktionen an, die mit den Navigationstasten
verfügbar sind.
10 frei programmierbare Tasten (in dieser Anleitung mit
gekennzeichnet): zum Speichern von,
- Nummern der regelmässigen Korrespondenten,
- häufig genutzten Funktionen
LEDs
(mit den Funktionen der programmierbaren Tasten assoziiert)
zur Darstellung von:
- eingehender Anruf (LED blinkt langsam)
- Anruf wartet (LED blinkt schnell)
- Besetzt oder Funktion aktiviert (LED leuchtet)
- Frei oder Funktion deaktiviert (LED erloschen)
Das alphanumerische Tastenfeld wird genutzt um:
- Rufnummern zu wählen
- eine über eine Texteingabe einen Namen im persönlichen
Telefonbuch zu suchen.
Frei programmierbare
Tasten mit LEDs
PERS. TELEFONB.
Überw. 1
Beschreibung
5
Grüne Taste:
- Annahme eines Gesprächs im Freisprechmodus
- im Ruhezustand oder während eines Gesprächs, um die letzte angerufene
Rufnummer zu wählen (Wahlwiederholung) oder für den Zugang zur
Anruferliste.
- beim Abfragen der Telefonbücher, um die angezeigten Rufnummern
anzurufen.
Rote Taste:
- um den Rufton während eines eingehenden Anruf zu unterdrücken
- um ein Gespräch zu beenden
- während der Programmierung, Löschen einer Einstellung oder Beenden einer
Programmierung
- wenn der Apparat im Ruhezustand ist, Telefonschloss aktivieren/deaktivieren
(gedrückt halten)
Zugang zum Telefonbuch:
- aktiviert den Zugang zum Telefonbuch, während eines Gesprächs oder im
Ruhezustand.
- Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer
- Wählen aus dem Telefonbuch, Abfragen des Telefonbuchs, Abfragen der
eingegangenen Anrufe
Programmierungstaste:
- Programmierung der Rufnummern und Funktionen
- Einstellungen am Apparat (Programmierung der Rufmelodie, Display-Kontrast)
- Anpassungen des Apparates (Telefonbuch-Management)
Lautsprechertaste:
- zum An-/Auschschalten der Gegensprechfunktion, wenn der Apparat im
Ruhezustand ist
- zum An-/Ausschalten des Lautsprechers oder Freisprechfunktion während
eines Gesprächs.
Stummschalttaste:
während eines Gesprächs, schaltet diese Taste das Mikrofon stumm
(Telefonhörer, Freisprechfunktion, Kopfhörer) und ermöglicht Ihnen ungestört
zu sprechen.
Rückfragetaste:
- Rückfrage halten oder ein Gespräch verbinden
- Direktabfrage Ihres Sprachspeichers
Navigations-Tastenfeld: 4 Richtungstasten und die zentrale Taste.
- Die oder Taste dient zur Auswahl eines Eintrags
- Die
oder
Taste wird benutzt um zusätzliche Informationen über den
Eintrag zu erhalten oder um Einstellungen vorzunehmen.
Die Taste wird benutzt um eine Auswahl, eine Einstellung oder einen
Eingang zu bestätigen.
Beschreibung
6
Das Display
Das Display zeigt Tag, Datum und Zeit:
- Sobald sich etwas ereignet (eine neue Nachricht auf dem
Sprachspeicher, Gegensprechmodus wird eingeschaltet, etc.) zeigt
das Display die entsprechende Information an:
Drücken Sie die Taste und das Display zeigt weitere
Informationen (z.B. programmierte Rufumleitung)
Das Display zeigt Ihnen den Namen vom anderen Teilnehmer
oder die Nummer vom Teilnehmer:
Das Display zeigt die Programmierauswahl:
Das Display zeigt die aufgezeichneten Informationen:
Die Leistungsmerkmale des M740/i740 Display können mit den Navigationstasten ausgewählt werden.
Hinweis: Der Kontrast des Displays kann eingestellt werden (s. Kapitel »Einstellungen«).
22.06. 14:00
J. LANGER
xxxxxxxxxx
Wenn der Apparat im
Ruhezustand ist:
Während eines
Gesprächs:
Während der
Programmierung:
RUECKRUF MAILBOX
GEGENSPRECHEN
PROGRAMMIERUNG
MARTIN
Anschauen der Listen
und Verzeichnisse:
Beschreibung
7
Das Navigationstastenfeld
Mit den Navigationstasten können Sie sich leicht die gewünschten Funktionen und Einstellungen
auswählen. Die Pfeile auf dem Display zeigen die verfügbaren Möglichkeiten.
Die und Taste zeigt eine
Auswahl oder ein Eintrag:
Die Taste
bestätigt Ihre Wahl.
Eine Einstellung bestätigen.
Einen Eintrag bestätigen.
Die und Taste ermöglichen Ihnen,
eine Einstellung in der angezeigten Auswahl vorzunehmen,
- oder zusätzliche Informationen
in der Auswahl oder im Eintrag anzuzeigen.
PROGRAMMIERUNG
RUFMELODIE: 4
RUFEINSTELLUNG
RUFMELODIE: 5
MARTIN
MARTIN_
APPARAT NR.
10.07. 15:30
Beschreibung
8
Beispiel:
- Drücken Sie die Taste einmal.
Das Display zeigt den Buchstaben A.
- Drücken Sie die Taste zweimal.
Das Display zeigt den Buchstaben B.
- Drücken Sie die Taste dreimal.
Das Display zeigt den Buchstaben C.
- Drücken Sie die Taste viermal.
Das Display zeigt die Zahl 2.
Hinweis: Nur Grossbuchstaben möglich.
Eingeben eines Buchstabens und Benutzen einer anderen Taste:
- Es kann sofort der nächste Buchstabe eingegeben werden.
Gleiches Verfahren wie oben beschrieben.
Eingabe vom nächsten Buchstaben auf der gleichen Taste:
- 3 Sekunden warten bis der Cursor zum nächsten Feld geht.
Eine Eingabe ändern:
- Drücken Sie die oder Taste um das gewünschte
Zeichen zu wählen, das ersetzt werden soll
(Der Cursor muss unter dem Zeichen positioniert sein.),
- dann das neue Zeichen eingeben.
Ihre Eingabe bestätigen:
- Drücken Sie die Taste.
Mit den alphanumerischen Tasten können Namen und Nummern im persönlichen
Telefonbuch und im Informationsverzeichnis eingegeben werden. Die Texteingabe erfolgt
durch das Drücken der entsprechenden Buchstaben oder Zeichen.
1 = -/space :
2 = ABC
3 = DEF
4 = GHI
5 = JKL
6 = MNO
7 = PQRS
8 = TUV
9 = WXYZ
B_
Das alphanumerische Tastenfeld
9
Wahloptionen
Wahloptionen
- Wählen der gewünschten Rufnummer auf dem Tastenfeld.
Die eingegebene Rufnummer wird auf dem Display angezeigt.
Ihr Apparat wird automatisch in den Freisprechmodus geschaltet.
Sobald der Angerufene abnimmt, können Sie das Gespräch im
Freisprechmodus führen.
Freisprechmodus
Anrufen:
Die Freisprechfunktion lässt Sie wählen oder einen Anruf entgegennehmen, ohne den Telefonhörer
abzuheben. Während eines Anrufs können Sie zwischen Freisprechmodus und Hörermodus
wählen.
Wechseln vom
Freisprechen in den
Hörermodus:
Wenn Sie im Freisprechmodus telefonieren.
- Nehmen Sie einfach den Hörer ab.
Das Gespräch wird automatisch mit dem Hörer weitergeführt.
Die LED der Freisprechfunktion erlischt.
Um das Gespräch zu beenden, müssen Sie den Hörer auflegen.
Einen Anruf
entgegennehmen:
Wenn Sie einenAnruf erhalten, hören Sie den Rufton und die
Benachrichtigungs-LED beginnt zu blinken.
- Drücken Sie die -Taste (oder die grüne Taste).
Ohne den Hörer abzuheben, können Sie ein Gespräch im
Freisprechmodus führen.
Die -LED blinkt.
Einen Anruf beenden:
- Drücken Sie die rote Taste.
Der Anruf wird beendet und die LED der -Taste erlischt.
Ihr M740/i740 bietet eine Vielfalt von Wahloptionen. Diese Eigenschaften ergänzen den
konventionellen Telefonhörer-Modus: Telefonhörer abnehmen beim Antworten und aufhängen
beim Beenden.
Wahloptionen
10
Wechseln vom
Hörermodus zum
Freisprechen:
Wenn Sie im Hörermodus telefonieren.
- Drücken Sie die -Taste und legen Sie innerhalb von 6
Sekunden auf (während die LED der -Taste blinkt).
Das Gespräch wird im Freisprechmodus weitergeführt. Die LED der
-Taste blinkt und leuchtet dann ständig.
Um den Anruf zu Beenden, drücken Sie die rote Taste.
Kopfhörermodus
Ihr Apparat ist im Kopfhörermodus programmiert.
Wenn der Apparat läutet.
- Drücken der -Taste ( oder der grünen Taste)
Sie können das Gespräch im Kopfhörermodus führen.
Die LED der -Taste leuchtet.
- Wählen der gewünschten Rufnummer auf dem Tastenfeld.
Die eingegebene Rufnummer wird auf dem Display angezeigt.
Wenn der Angerufene den Hörer abnimmt, können Sie das Gespräch
im Kopfhörer-Modus führen.
Anrufen:
Wechseln vom
Kopfhörermodus zum
Überwachungsmodus:
Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus,
- eine andere Person kann den Telefonhörer abheben und das
Gespräch überwachen. Sie kann jederzeit auflegen.
Das Gespräch geht im Kopfhörermodus weiter.
Beenden eines Anrufs:
- Drücken der roten Taste.
Der Anruf ist beendet und die LED der Freisprechfunktion
erlischt.
Annahme eines Anrufs
im Kopfhörermodus:
Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus,
- Drücken der -Taste.
Sie führen nun das Gespräch im Freisprech-Modus.
Wechseln vom
Kopfhörermodus zum
Freisprechmodus:
Wahloptionen
11
Gegensprechmodus
Einschalten des
Lautsprechers:
Lautsprechermodus
Im Lautsprechermodus können Sie einen Anrufer durch den Lautsprecher hören und somit können
auch andere Personen am Gespräch teilnehmen.
Ausschalten des
Lautsprechers:
Apparat ist im Ruhezustand,
- Drücken Sie die -Taste zum Einschalten der GegensprechFunktion.
Das Display zeigt die Nachricht “Gegensprechen” und die LED der
-Taste blinkt.
- Bei einem internen Anruf, können Sie direkt ein Gespräch
führen, ohne Ihr Telefon zu berühren.
- Um eine interne Nebenstelle anzurufen, wählen Sie direkt
die Rufnummer. Sobald der Anrufer abnimmt, können Sie
sprechen.
Apparat ist im Ruhezustand,
- Drücken der -Taste.
Die LED erlischt.
Im Gegensprech-Modus können Sie intern kommunizieren, ohne das Telefon zu berühren.
Hinweis:
Die Annahme von externen Anrufen sowie das Telefonieren nach außen funktioniert im
Gegensprech-Modus nicht.
Einschalten des
Gegensprechmodus:
Ausschalten des
Gegensprechmodus:
- Drücken der oder Taste um die Lautstärke zu erhöhen
oder zu vermindern.
Die letzte Einstellung wird vom Apparat gespeichert (mit Ausnahme
der Kopfhörerfunktion. Diese stellt sich automatisch auf ein mittleres
Lautstärke-Niveau zurück.)
Lautstärkepegel einstellen
Sie können die Lautstärke in 8 Pegelstufen verstellen (Telefonhörer, Freisprechen, Kopfhörer,
Lautsprecher)
Wenn Sie im Hörermodus telefonieren.
- Drücken Sie die -Taste.
Das Gespräch wird über den Lautsprecher übertragen.
Die LED der -Taste blinkt und leuchtet dann ständig.
- Drücken Sie die -Taste erneut.
Das Gespräch wird im Hörer-Modus weitergeführt.
Die LED der -Taste erlischt.
12
Anrufen
- Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.
Die Rufnummer (Name*) der Nebenstelle wird auf dem Display
angezeigt.
- Wählen Sie die Kennziffer für den Amtszugang (0).
- Wählen Sie die Rufnummer des externen Anschlusses.
Die Rufnummer (Name*) des externen Anschlusses wird auf dem
Display angezeigt.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Anrufen
Wählen einer Rufnummer
Anruf bei einer internen
Nebenstelle:
Anruf zu einem externen
Anschluss:
- Drücken der programmierten Taste.
Ihr Telefon wählt automatisch die gespeicherte Nummer.
Das Display zeigt die Nummer (Namen*) des Teilnehmers.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Wählen über die frei programmierbaren Tasten
Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern belegt werden, die Sie
regelmäßig nutzen (intern oder extern).
MARTIN
006997XXXXX
* Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage
oder
Die Tasten des alphanumerischen Tastenfeldes dienen zum Wählen der Rufnummer.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, ein Gespräch aufzubauen, abhängig davon, ob die
Rufnummer zum ersten Mal gewählt wird oder diese bereits im Gerät gespeichert ist.
Das Anrufen von Rufnummern, die in einem Telefonbuch oder einer Anruferliste gespeichert
sind, wird in dem entsprechenden Abschnitt erklärt.
Anrufen
13
* Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage
- Wählen Sie auf dem Tastenfeld.
Das Display zeigt ”Zentrale”.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Anrufen der Zentrale (Vermittlung)*
- Drücken Sie 2 x die grüne Taste.
Ihr Telefon wählt automatisch die zuletzt benutzte Nummer.
Das Display zeigt die gewählte Nummer.
Ihr Gesprächspartner wird gerufen.
Wählen über Wahlwiederholung
Die Wahlwiederholung erlaubt eine automatische Wiederwahl der letztgewählten Nummer.
oder
Der gerufene Teilnehmer ist besetzt oder nimmt nicht ab,
- drücken Sie die Tasten , bevor Sie auflegen.
Ein kurzer Ton bestätigt die Eingabe.
Automatischer Rückruf
Wenn Ihr Gesprächspartner nicht antwortet:
Sie wollen den automatischen Rückruf deaktivieren.
- Drücken Sie nacheinander die Tasten .
Der Rückruf wird deaktiviert.
Deaktivierung des
automatischen
Rückrufes:
oder
oder
Der angerufene interne Teilnehmer ist besetzt oder antwortet nicht: - Sie können einen
automatischen Rückruf veranlassen. Dieser erfolgt, sobald der Teilnehmer aufgelegt, bzw. sein
Telefon erneut benutzt hat. (Zuerst klingelt Ihr M740/i740 – sobald Sie abheben wird Ihr
Gesprächspartner automatisch gerufen).
Aktivierung des
automatischen Rückruf:
Wenn Sie mit der Zentrale sprechen wollen.
Anrufen
14
Die gewählte Rufnummer ist besetzt oder nimmt nicht ab,
- drücken Sie nacheinander nach dem Auflegen.
Ein Quittungston bestätigt die Eingabe.
Die Rufnummer ist gespeichert bis zu Ihrem erneuten Anruf
oder Löschung.
Erweiterte Wahlwiederholung
Abrufen der erweiterten
Wahlwiederholung:
- Drücken Sie nacheinander die Tasten .
Hinweis: Sie können alternativ den Hörer abnehmen und
ca. 5 Sekunden warten.
Ihr Telefon wählt automatisch die gespeicherte Rufnummer der
erweiterten Wahlwiederholung.
Nachdem der Anruf erfolgreich ausgeführt wurde, wird die
gespeicherte Rufnummer gelöscht.
oder
oder
Löschen der erweiterten
Wahlwiederholung:
Sie wollen die gespeicherte Rufnummer löschen, z. B. um eine
neue zu speichern.
- Drücken Sie nacheinander die Tasten .
Ein Quittungston bestätigt die Löschung der Rufnummer.
Hinweis: Sollten Sie die Funktion regelmäßig nutzen, wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator, der Ihnen eine Taste an
Ihrem Telefon entsprechend belegen kann.
oder
Sollte die gewählte Nummer besetzt sein oder nicht abheben, können Sie die gewählte
Rufnummer temporär abspeichern und später nutzen, auch wenn Sie zwischenzeitlich andere
Rufnummern wählen.
Speichern der Nummer:
Einen Anruf entgegennehmen
15
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Einen Anruf entgegennehmen
Wenn Sie einen Anruf erhalten, hören Sie den Rufton und die
Benachrichtigungs-LED beginnt zu blinken.
Wenn der Anrufer in einer der Telefonbücher gespeichert ist,
zeigt das Display den Namen.
Hinweis: sonst wird die Rufnummer des Anrufers angezeigt.
- Wenn der Anruf weitergeleitet wurde, informiert Sie das
Display (mit einem Pfeil auf der rechten Seite des Displays).
MARTIN <-
Annehmen eines im
pers. Telefonbuch
gespeicherten Anrufers:
- Nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie die
grüne Taste.
Sie können nun das Gespräch mit Ihrem Anrufer führen.
Teilnehmer, die in Ihrem Telefonbuch gespeichert sind,
werden mit einem speziellen Rufton angekündigt (s. Kapitel
„Persönliches Telefonbuch“).
Zusätzlich wird der Name angezeigt.
Annehmen eines Anrufes
Einen Anruf entgegennehmen
16
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
- Drücken Sie die oder Tasten, um den Rufton
schrittweise zu erhöhen oder zu verringern (8 Lautstärkepegel
inklusive Stille sind verfügbar).
Das Gerät speichert die zuletzt gewählte Lautstärke.
Einstellen des Ruftons
- Drücken Sie während eines Anrufes die rote Taste.
Der Rufton verstummt und die Benachrichtigungs-LED zeigt
Ihnen weiterhin an, dass ein Anruf eingeht.
Beim nächsten Anruf wird das Telefon wieder klingeln.
Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf
Während der Anrufphase können Sie die Lautstärke des Ruftons anpassen.
Einen Anruf entgegennehmen
17
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Apparat
- Drücken Sie nacheinander .
- Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle.
Sie können nun mit dem Anrufer sprechen.
- Drücken Sie nacheinander .
Sie können nun mit dem Anrufer sprechen.
Heranholen eines Anrufes (Pickup)
Wecker
- Drücken Sie nacheinander .
Sie können nun mit dem Anrufer sprechen
Sie können Anrufe, die an einer anderen Nebenstelle ankommen und dort nicht abgefragt
werden, von Ihrem Apparat aus “heranholen” (Pickup).
Mehrere Nebenstellen können zu einer Pickup-Gruppe zusammengefasst werden.
Hinweis: Nicht angenommene Anrufe werden nach einer definierten Zeit bei einer
“allgemeinen Zentrale” bzw. einem “allgemeinen Wecker” abgeworfen und können von dort
wieder herangeholt werden!
Pickup innerhalb einer
Gruppe:
Pickup gezielt von:
Pickup gezielt von:
oder
oder
oder
Während eines Gespräches
18
Während eines Gespräches
- Drücken Sie die -Taste.
Der erste Teilnehmer wird gehalten und hört die Wartemusik.
- Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers. Sie
können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen.
- Sie können nun den Hörer auflegen um das Gespräch ohne
Ankündigung zu verbinden oder Sie warten, bis der Gerufene
sich meldet und legen dann auf.
Verbinden eines Gespräches
- Drücken Sie die -Taste.
Der erste Teilnehmer wird gehalten und hört die Wartemusik.
- Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers. Sie
können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen.
- Drücken Sie die Tasten , um zum ersten
Gesprächspartner zurückzukehren. Die Verbindung zum
2. Teilnehmer wird getrennt.
Rückfrage
- Drücken Sie die Tasten .
Ihr erster Gesprächspartner wird gehalten und hört die
Wartemusik.
Sie können mit dem zweiten Teilnehmer sprechen.
- Drücken Sie die Tasten um zum ersten
Gesprächspartner zurückzukehren.
Die Verbindung zum 2. Teilnehmer wird getrennt.
Anklopfen annehmen
oder
Sie erhalten einen zweiten Anruf während Sie telefonieren (Anklopfen). Sie möchten diesen
annehmen und den ersten Anrufer zeitweilig halten.
Während eines Gespräches
19
Parken
oder
Sie möchten das Gespräch an einem anderen Apparat weiterführen.
Sie möchten das geparkte Gespräch an einem anderen Apparat
wieder aufnehmen.
- Drücken Sie .
- Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle von der aus Sie
das Gespräch geparkt haben.
Hinweis: Ist der geparkte Anruf nach Ablauf einer bestimmten
Zeit nicht wieder aufgenommen, wird der Gesprächspartner
automatisch zur Zentrale weiterverbunden.
Gespräch aus Parken
zurückholen
oder
- Drücken Sie nacheinander . Es folgt ein Ton,
dann drücken, um zu Ihrem Gesprächspartner
zurückzukehren.
Während Sie telefonieren, werden weitere Anrufe an Ihren
Apparat ignoriert.
Hinweis: diese Einstellung wirkt nur einmalig für dieses
Gespräch. Ein permanenter Anklopfschutz kann von Ihrem
Systemadministrator aktiviert werden.
Anklopfschutz
oder
Um Ihren Apparat während des Gespräches gegen weitere Anrufe zu schützen.
- Drücken Sie die Tasten .
Sie können beliebig oft zwischen den beiden Teilnehmern
wechseln, ohne das jeweils andere Gespräch zu trennen.
Makeln
Sie möchten zwischen zwei Gesprächsteilnehmern wechseln.
- Drücken Sie nacheinander die Tasten und legen
dann auf.
Ihr Gesprächspartner hört die Wartemusik.
Während eines Gespräches
20
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
- Drücken Sie die -Taste.
Der erste Teilnehmer wird gehalten und hört die Wartemusik.
- Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers. Sie
können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen.
Der zweite Teilnehmer meldet sich.
- Drücken Sie während des Gespräches die Tasten .
Sie sprechen nun zu dritt.
Dreier-Konferenz
Sie möchten einen dritten Teilnehmer in ein bestehendes Gespräch einbeziehen.
- Drücken Sie die rote Taste oder legen Sie den Hörer auf.
Die beiden verbleibendenTeilnehmer können weiterhin
miteinander sprechen.
Beenden der
Dreier-Konferenz:
Während eines Gespräches
21
* Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.
Stummschalten (Mute-Funktion)
Fangen einer Rufnummer
Sie möchten die Rufnummer eines Anrufers – intern oder extern – ins Fehlerjournal/Logbuch
eintragen (z. B. zur Identifikation bei telefonischer Belästigung).
Das Mikrofon des Apparates wird stummgeschaltet und Sie können mit Personen im Raum
sprechen, ohne dass Ihr Gesprächspartner Sie hört.
Während des Telefonats:
- Drücken Sie nacheinander .
Ein Ton bestätigt die Programmierung.
Die Rufnummer wird automatisch im Logbuch gespeichert, das
dem Systemadministrator zugänglich ist.
oder
- Drücken der roten Taste.
Alternativ können Sie den Hörer auflegen.
Beenden eines Gespräches
- Drücken Sie die Taste = Mikrofon aus.
Die LED leuchtet.
- Drücken Sie die Taste erneut = Mikrofon an.
Die LED erlischt.
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