Bedienungsanleitung
Mode d’emploi
Istruzioni per l’uso
Operating instructions
Deutsch
Herzliche Gratulation!
Herzliche Gratulation zum Kauf Ihres
Ascotel Office, ein dank seiner Foxtaste
und seiner ausgeklügelten Menütechnik
leicht zu bedienender Apparat.
Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen, wie
einfach das Telefonieren mit Ascotel Office
ist!
Eine Bedienungsanleitung in Kurzform
(Kreditkartengrösse) ist auf der Unterseite
Ihres Ascotel Office eingeschoben. Bitte
bewahren Sie diese dort auf!
Inhalt
Das Bedienkonzept: die Menütechnik...........1
Bevor Sie das erste Mal telefonieren .............2
So telefonieren Sie........................................3
Index ..........................................................31
Français
Toutes nos félicitations!
Nous vous félicitons sincèrement pour
l’achat de votre Ascotel Office, un appareil
extrêmement facile d’emploi grâce à sa
touche Fox et à sa technique des menus
ingénieuse.
Ce mode d’emploi vous révélera combien
téléphoner avec l’ Ascotel Office est
simple!
Un mode d’emploi succinct (format carte
de crédit) est inséré sous la base de l’appareil. Veuillez le conserver à cet endroit
prêt à être consulté!
Table des matières
Concept d’utilisation: la technique
des menus ....................................................1
Avant de téléphoner pour la première fois....2
Pour téléphoner ............................................3
Pour utiliser les fonctions de confort.............6
Codes de fonction ......................................27
Index .......................................................31
Italiano
Congratulazioni!
Congratulazioni per aver acquistato il
vostro Ascotel Office, un apparecchio di
facile uso grazie al suo tasto Fox e alla
tecnica intelligente a menu.
Queste istruzioni dimostrano come sia
facile telefonare con Ascotel Office!
Le istruzioni per l’uso in forma abbreviata
(dimensioni di una carta di credito) sono
inserite nel lato di fondo del vostro
Ascotel Office. Si consiglia di mantenerla
nella stessa posizione!
Indice
Il sistema di comando: la tecnica a menu .....1
Prima di telefonare la prima volta .................2
Come telefonare...........................................3
Come utilizzare le funzioni di conforto .........6
Come programmare il vostro apparecchio..14
Assegnazione dei diversi tipi di tasti............20
Congratulations on the purchase of your
Ascotel Office, a telephone which is extremely easy to use thanks to its Foxkey and
ingenious menu guidance.
Read these operating instructions to find
out how simple it is to telephone with the
Ascotel Office.
You will find a credit-card-sized operating
guide in the base of your Ascotel Office.
Keep it there for quick reference!
Contents
Operation: the menu system.........................1
Function codes............................................27
Index ..........................................................31
I
15
14
13
12
11
END
123
K
u
r
z
b
e
d
i
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a
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n
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M
F
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x
n
t
ü
a
z
s
t
e
e
i
le
MENU
Umleiten auf Sucher
Zurückstellen
Norbert
<
Norbert priv.
<<
Gerhard
<
Frank
<<
Helmut
<
Rita
<<
Computer AG
Transport AG
<
<<
☎
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1
A
B
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3
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9
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4
5
768910
II
Bedienungs- und Anzeigeelemente
1Anzeigefeld (Display)
Ihr Apparat ist mit einem zweizeiligen, alpha-numerischen Anzeigefeld
ausgerüstet.
Obere Zeile: Zustandsanzeige, Nummer/Name Ihres Gesprächspartners
Untere Zeile: Zustandsabhängiges Bedienmenü
2Foxtaste (Taste mit mehreren Funktionen)
3Menütaste
Mit dieser Taste gelangen Sie in die verschiedenen Menüs
4Linientasten oder frei programmierbare, 2fach belegbare Tasten
5Alpha-numerische Wahltastatur
Tasten mit Doppelfunktion für numerische bzw. alphabetische (durch
Mehrfachdruck) Eingabe
6Aufmerksamkeits-LED
Leuchtdiode blinkt schnell: Anzeige eines Anrufes
7Abwesendtaste
Teilnehmer ist anwesend/abwesend
8Wahlwiederholungstaste
Abrufen der bis maximal vier zuletzt gewählten Nummern
9Lautsprechertaste
Ein- und ausschalten des Lautsprechers
10Mikrofontaste
Ein- und ausschalten des Freisprech- bzw. des Hörermikrofons
11Einstelltasten
Regeln der Lautstärke während des Rufs oder während eines Gesprächs
12END-Taste/Trenntaste
Wiederbelegen für neue Wahl, abbrechen einer angefangenen Funktion,
beenden der Programmierung
13Notizregistertaste
Speichern von bis zu vier Nummern mit Namen oder Bemerkungen
während eines Anrufes oder in Ruhestellung
14Korrekturtaste
Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens
15Namenwahltaste
Namenwahl, resp. Buchstabeneingabe über die alpha-numerische Tastatur,
Zugang zur Privatkartei (Doppelklick)
III
Technische Änderungen vorbehalten.
Der Leistungsumfang ist von der Software abhängig.
20261323xx_ums_e0
Das Bedienkonzept: die Menütechnik
MENU
MENU
MENU
MENU
Menü 1 12. Apr 12:35
Umleiten übern.
Menü 2 12. Apr 12:35
Suchen Meldung
Menü 3 12. Apr 12:35
Durchsage Prog.
Die einfache Bedienung Ihres Apparates beruht auf der ausgeklügelten Menütechnik.
Damit Sie sich in den verschiedenen Menüs und Menüpunkten zurechtfinden, stehen
Ihnen die Foxtaste und die Menütaste zur Verfügung. Dabei gehen Sie folgendermassen
vor:
Wollen Sie eine auf dem Display auf der unteren Zeile gezeigte Funktion
aktivieren (z.B. "Anrufen" nach dem Wählen einer Nummer) drücken Sie
die Foxtaste unter dem entsprechenden Wort.
Deutsch
MENU
oft, bis Sie diese finden. Dabei erscheinen folgende Display-Anzeigen:
Menütaste einmal drücken
Finden Sie die gesuchte Funktion nicht, drücken Sie die Menütaste so
MENU
MENU
MENU
Menütaste ein zweites Mal drücken
Menütaste ein drittes Mal drücken
HinweisEin "Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden) bewirkt einen Sprung
in den Programmiermodus (dies ist von der Software und dem PBX-Typ
abhängig).
Programmierte Menüpunkte
Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit 3 Funktionen oder Nummern/Namen, die Sie
häufig benötigen, als Menüpukte im Display anzubieten. Bei aufgelegtem Hörer werden
2 davon angezeigt und die dritte nach dem Abheben des Hörers. Sie brauchen nur noch
die Foxtaste darunter zu drücken, um die vorprogrammierte Nummer zu wählen oder die
Funktion zu aktivieren. Das Kapitel "So programmieren Sie Ihren Apparat" und eine
Programmieranleitung helfen Ihnen die Leistungsmerkmale Ihres Apparates voll auszuschöpfen.
Besondere Display-Symbole
Blättern vorwärts (Die Zahl zeigtMehr Information anzeigen
12ß
œ
die Nummer des Eintrags)
Blättern rückwärtsSchreibmarke (Cursor) um
¥
Mikrofon ausLautsprecher ein
†
LiniennummerSammelanschluss-Anruf
¬
WiederanrufUmgeleiteter Anruf
W
Funktion aktiv (Foxtaste mit Funktion)Geparkte Verbindung zurücknehmen
Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel Sicherheitshinweise in dieser Bedienungsanleitung durch!
Stellen Sie sicher, dass Ihr Apparat auf einer harten Fläche aufliegt und Sie unmittelbar vor
den Apparat keine Gegenstände stellen (die Sprachqualität beim Freisprechen könnte
sonst beeinträchtigt werden).
Sprache der Display-Anzeigen einstellen
MENU
Prog.
*Sprache¥ ß
MENU
Ok
END
Menütaste so oft drücken, bis im Display der
Menüpunkt "Programmieren" erscheint. Foxtaste
unter "Programmieren" und anschliessend
Menütaste so oft drücken, bis im Display der
Menüpunkt "*Sprache" erscheint (achten Sie
dabei auf das "*" Zeichen bei einer Fremdsprache). Foxtaste unter "*Sprache" drücken,
gewünschte Sprache mit Blättern "¥ß" wählen,
mit der Foxtaste unter "Ok" speichern und mit
Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand
zurückkehren.
HinweisWährend Sie eine Funktion ausführen, kann es vorkommen, dass Sie eine
falsche Taste drücken; in einem solchen Fall hören Sie einen kurzen Warnton.
Ruflautstärke während des Rufs einstellen
Während des Rufs können Sie die Ruflautstärke
Ihres Apparates über die "+"-Taste (lauter) bzw.
"–"-Taste (leiser) einstellen.
Lautstärke im Hörer und im Lautsprecher während des Gesprächs einstellen
Die Lautstärke ist in Ihrem Apparat sowohl im
Hörer als auch im Lautsprecher auf "normal"
eingestellt. Während des Gesprächs können Sie
die Lautstärke im Hörer oder Lautsprecher
einstellen, über die "+"-Taste (lauter) bzw.
"–"-Taste (leiser).
220317510de_bat_a0
So telefonieren Sie
23˙˙
ABC˙˙
Wählen mit Wahlvorbereitung
Was Sie bisher noch kaum kannten und was Ihnen Ihr Apparat als wesentliche Neuheit
bietet, ist das Wählen mit Wahlvorbereitung. Ohne den Hörer abzuheben geben Sie die
gewünschte Nummer ein, die Sie prüfen und wenn nötig korrigieren können, und
drücken anschliessend die Lautsprechertaste. Sobald Ihr Gesprächspartner den Hörer
abhebt, können Sie über den Hörer (dazu heben Sie lediglich Ihren Hörer ab) oder über
Mikrofon und Lautsprecher (Freisprechen) telefonieren.
Mit der END-Taste kann die Wahlvorbereitung abgebrochen werden.
Ziffernwahl
Ziffern eingeben, Foxtaste unter "Anrufen"
drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher-
☛
Wählen über Nummerntaste
Wählen über Wahlwiederholungstaste
¥
taste drücken
oder
Einfach- bzw. Doppelklick auf gewünschte
Nummerntaste, Foxtaste unter "Anrufen"
drücken oder Hörer abheben oder Lautsprechertaste drücken
oder
Wahlwiederholungstaste drücken und wenn
nötig mit der Foxtaste blättern, um eine der 4
zuletzt gewählten Nummern aufzurufen,
Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer
abheben oder Lautsprechertaste drücken
oder
Deutsch
Wählen einer Nummer aus dem Notizregister
¥
Namenwahl
123˙˙
ABC˙˙
☛
¥
20317510de_bat_a03
Notizregistertaste drücken und wenn nötig mit
der Foxtaste blättern, um eine der 4 gespeicherten Nummern aufzurufen, Foxtaste unter
"Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder
Lautsprechertaste drücken
oder
Namenwahltaste drücken. "Alle" sucht in allen
Karteien (falls gewünscht, Foxtaste unter "Kurzwahlnummern", "Intern" oder "Privat" drücken,
um nur in einer dieser Karteien zu suchen).
Initialen von Namen und Vornamen eingeben, z.B.
E#A (Einstein # Albert), eventuell mit Foxtaste
unter "¥" bis zum gesuchten Eintrag blättern
(wenn es mehrere Namen mit denselben Initialen
gibt). Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder
Hörer abheben oder Lautsprechertaste drücken.
So telefonieren Sie
23˙˙
ABC˙˙
23˙˙
ABC˙˙
HinweiseDas Eingeben der Initialen eines Namens ist die einfachste Art, eine in einer
Kartei gespeicherte Nummer zu wählen; Sie brauchen weder die Telefonnummer noch die Kartennummer zu kennen.
Beispiel:
123˙˙
ABC˙˙
Wenn nur der Nachname bekannt ist:
123˙˙
ABC˙˙
Falls Sie an Ihrem Gerät ein Zusatztastenfeld ZTF (20 zusätzlich frei programmierbare Tasten mit LED) angeschlossen haben, muss die Buchstabeneingabe
durch das ZTF erfolgen. Die Wahltastatur ist in diesem Fall eine rein numerische Tastatur.
Mit der Foxtaste (drücken unter "->") oder mit der #-Taste können Sie ein
Leerzeichen eingeben, um danach den Anfangsbuchstaben des Vornamens
einzugeben.
2
DEF
2x1x1x
2
DEF
GHI
2x
ABC
3
MNO
3x2x
1#
5
"Einstein#Albert"
Taste 2: 2 x
•••
Taste #: 1 x (Leerzeichen)
Taste 1: 1 x
•••
etc.
In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern oder Namen korrigieren Sie mit
der Korrekturtaste (letzte Ziffer löschen) oder den Editierfunktionen.
Natürlich können Sie mit Ihrem Apparat auch auf herkömmliche Art wählen:
Hörer abheben und Nummer eingeben. Warten Sie bei der Eingabe zwischen zwei Ziffern mehr als 10 Sekunden, wird die Wahl automatisch
abgebrochen.
Anzeige des Anrufernamens
Wenn die Nummer des Anrufers empfangen wird (CLIP) erscheint im Display auch der
zugehörige Name, vorausgesetzt dass diese Nummer mit Namen in der Privatkartei, unter
einer Nummerntaste oder als Kurzwahlnummer gespeichert ist (dies ist von der Software
und dem PBX-Typ abhängig).
420317510de_bat_a0
So telefonieren Sie
Anrufliste bearbeiten
Ihr Apparat speichert automatisch die Namen/Nummern der letzten 4 unbeantworteten
Anrufe in der Anrufliste. Sie können die Namen/Nummern abfragen und die entsprechenden Personen über diese Liste zurückrufen.
Deutsch
œ
Lauthören
Mit der Lauthöreinrichtung hören Sie Ihren Gesprächspartner sowohl über den Hörer als
auch über den Lautsprecher; so können weitere Personen in einem Raum Ihr Gespräch
mitverfolgen.
HinweisWollen Sie das Gespräch normal, d.h. nur über den Hörer weiterführen,
Freisprechen
Die Freisprecheinrichtung erlaubt Ihnen, ohne Hörer zu telefonieren.
Anrufliste
drücken Sie erneut die Lautsprechertaste.
Foxtaste unter "i" und danach unter "Anrufliste"
drücken.
Lautsprechertaste während des Gesprächs
drücken.
Statt den Hörer abzuheben, drücken Sie die
Lautsprechertaste.
HinweisBei Ferngesprächen kann die Freisprechqualität vermindert werden.
Mikrofon Stummschaltung
20317510de_bat_a05
Benutzen Sie daher in solchen Fällen den Hörer.
Wollen Sie sich mit einer Person im gleichen
Raum unterhalten, ohne dass dies der Gesprächspartner am Telefon hört, drücken Sie die
Mikrofontaste, um das Mikrofon auszuschalten
(im Display erscheint das Symbol "†").
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Auf dem Display angezeigte Nummer im Notizregister speichern
Das Notizregister dient zum vorübergehenden Speichern von 4 Namen/Nummern.
Steht eine Nummer auf dem Display, drücken Sie
die Notizregistertaste. Auch während eines
Gesprächs wird die angezeigte Nummer gespeichert.
HinweisSie können während des Gesprächs auch eine andere Nummer im Notiz-
register speichern. Geben Sie dazu die Nummer ein, danach drücken Sie die
Notizregistertaste.
Kopieren von Inhalten des Notizregisters
Im Notizregister gespeicherte Namen/Nummern können direkt in die Privatkartei kopiert
oder als Meldungsziel, Umleitziel, Durchsageziel verwendet werden.
Mit Menü- und Foxtaste gewünschte Karteikarte,
Meldungs-, Umleit- oder Durchsageziel wählen.
Ok
HinweisDie Kopierfunktion ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
Sofern die Nummer im Notizregister mit einem Namen kombiniert ist
und an der Zielposition schon ein anderer Name steht, wird dieser nicht
überschrieben.
Sperren/entsperren Ihres Apparates
Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre privaten Daten und Programmierungen vor
fremdem Zugriff zu schützen und fremde Personen davon abzuhalten, während Ihrer
Abwesenheit externe Gespräche über Ihren Apparat zu führen.
MENU
Sperren
Ok
Notizregistertaste so oft drücken bis der zu kopierende Eintrag angezeigt wird. Foxtaste unter
"Ok" drücken, um den Eintrag zu kopieren.
Im Programmiermodus Menütaste so oft
drücken bis "Sperren" erscheint. Foxtaste unter
"Sperren" drücken.
Code (Passwort) eingeben und mit Foxtaste unter
"Ok" eine Passwort-Kontrolle veranlassen.
☛
¥ ß
HinweisAb Werk ist als Passwort "0000" programmiert, (siehe "Passwort ändern").
Ok
Mit Foxtaste unter "¥ ß", "Telefon: frei",
"Telefon: gesperrt" oder "Prog.: gesperrt"
wählen, (mit "frei" wird der Apparat entsperrt).
Nach dem Drücken der Foxtaste unter "Ok"
erscheint kurzzeitig die Meldung "Ausgeführt".
620317510de_bat_a0
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Rückfrage einleiten und abschliessen
Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden und wollen, ohne die Verbindung
abzubrechen, mit einem anderen Gesprächspartner ein kurzes Gespräch führen.
Rückfrage
Nummer des Rückfragepartners eingeben,
Foxtaste unter "Rückfrage" drücken.
☛
END
HinweisDrücken Sie nach einer Rückfrage eine falsche Taste oder legen den Hörer
auf, ertönt während 10 Sekunden ein Dauerruf, der Sie auf den wartenden
Gesprächspartner aufmerksam macht. Heben Sie den Hörer während dieser
Zeit ab, kehren Sie in Ihre erste Gesprächsverbindung zurück.
Makeln
Sie haben eine Rückfrage eingeleitet, wollen aber nach Beenden der Rückfrage die
Verbindung aufrechterhalten und zu Ihrer ersten Gesprächsverbindung zurückkehren.
2. Gespräch
Gespräch übergeben
Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und verbinden anschliessend mit Auflegen Ihres
Hörers Ihre beiden Gesprächspartner miteinander.
Sie haben Ihre Rückfrage beendet und schliessen
diese mit der END-Taste ab.
Foxtaste unter "2.Gespräch" drücken.
Deutsch
Hörer auflegen.
Konferenz
Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und wollen nun zusammen mit Ihrem ursprünglichen
Gesprächspartner ein Konferenzgespräch aufbauen.
MENU
HinweisKeine Angst! Beim Aufbau einer Konferenz werden keine Gespräche
20317510de_bat_a07
Konferenz
unterbrochen; Verbindungen werden allein mit der END-Taste oder mit
Auflegen des Hörers abgebaut!
Menütaste und anschliessend Foxtaste unter
"Konferenz" drücken.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Rückruf
Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden internen Teilnehmer, Sie zurückzuru-
fen.
Rückruf
Zurückstellen
HinweisGleichzeitig kann nur ein Rückruf aktiviert werden.
Anklopfen
Sie wollen einen Teilnehmer, der bereits in Verbindung ist, auf Ihren Anruf durch einen
Anklopfton und entsprechende Display-Anzeige aufmerksam machen.
Anklopfen
HinweisWeist Ihr Partner Ihren Gesprächswunsch ab, wird die Verbindung abgebaut.
Gesprächspartner über Personensuchanlage suchen
Sie wollen einen Gesprächspartner direkt oder nach Anrufversuchen auf seinen Apparat
über die Personensuchanlage suchen.
MENU
Suchen
☛
Ok
Foxtaste unter "Rückruf" drücken, sie hören den
Bestätigungston. Nach dem Auflegen des Hörers
erscheint im Display "Anruf erwartet" und der
Name/die Nummer des betreffenden Teilnehmers. Mit der Foxtaste unter "Zurückstellen"
kann der verlangte Rückruf gelöscht werden.
Foxtaste unter "Anklopfen" drücken.
1)
Menütaste so oft drücken, bis "Suchen" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken und
Rufnummer des gesuchten
Gesprächspartners eingeben.
Mit "Ok" bestätigen.
1) PBX-Typ abhängig
820317510de_bat_a0
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Meldung senden
Sie können vorbereitete Textmeldungen an Ihren oder Ihre Partner senden.
MENU
Meldung
☛
HinweiseDie Nummer des Meldungsempfängers können Sie auch vorgängig durch
Meldung lesen
Haben Sie eine Meldung erhalten, ersehen Sie dies aus der entsprechenden DisplayAnzeige im Ruhezustand des Apparates.
1)
¥
Ok
☛
Ok
Wahlvorbereitung (z.B. Namenwahl) eingeben.
Mit der Korrekturtaste und den Editierfunktionen können Sie die angezeigte
Meldung ändern.
1)
Menütaste so oft drücken, bis die Funktion
"Meldung" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle
drücken, mit Blättern gewünschte Meldung
suchen.
Meldungsinhalt wenn nötig ergänzen (dabei
schalten Sie ggf. auf Buchstabeneingabe um),
Foxtaste unter "Ok" drücken, Ziel wählen.
Mit "Ok" bestätigen.
Deutsch
Lesen
œ
Löschen
END
HinweisDer Ablauf ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
1) PBX-Typ abhängig
20317510de_bat_a09
Foxtaste unter "Lesen" drücken, die Meldung
wird 8 Sekunden lang angezeigt. Bei mehrzeiligen Meldungen wird danach die nächste Zeile
angezeigt, bis zum Ende der Meldung.
Mit der Foxtaste unter "i" kann die nächste Zeile
vor Ablauf der 8 Sekunden abgerufen werden.
Mit der Foxtaste unter "Löschen" wird die
gelesene Meldung im Speicher gelöscht und die
nächste Meldung angezeigt.
Das Löschen der lezten gespeicherten Meldung
oder Drücken der END-Taste bewirkt die
Rückkehr zum Ruhe-Display. Das "i" wird
solange im Display angezeigt, bis alle Meldungen
gelöscht sind.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Nachricht für Anrufer hinterlassen
Sie wollen eine Nachricht für interne Anrufer hinterlassen.
MENU
Ok
Umleiten
¥
ß ¥
☛
Ok
HinweisMit der Korrekturtaste und den Editierfunktionen können Sie die angezeigte
Nachricht ändern.
Anrufe umleiten
Sie können ankommende Anrufe auf einen anderen Apparat bzw. auf denjenigen der
Telefonistin umleiten.
Umleiten
MENU
1)
Menütaste und danach Foxtaste unter
"Umleiten" drücken.
Mit Foxtaste unter "¥ ß" bis zu "Umleiten zu
Nachricht" blättern.
Foxtaste unter "Ok" drücken, (es erscheint die
letzte Nachricht). Mit Blättern die gewünschte
Nachricht suchen und wenn nötig ergänzen.
Foxtaste unter "Ok" drücken, um die angezeigte
Nachricht zu aktivieren.
Menütaste und danach Foxtaste unter
"Umleiten" drücken.
¥ ß
Ok
Ok
☛
Zurückstellen
HinweisSoll die Umleitung nur dann erfolgen wenn Sie bereits in einer Verbindung
sind, wählen Sie "Umleitung wenn besetzt" (dieser Menüpunkt ist von der
Software und dem PBX-Typ abhängig).
1) PBX-Typ abhängig
1020317510de_bat_a0
Mit Foxtaste unter "¥ ß" Umleitungsart wählen
und mit "Ok" bestätigen. Zur Auswahl stehen:
"Umleitung zu Teilnehmer", "Rufweiterschaltung
zu Teilnehmer", "Umleitung wenn besetzt" oder
"Umleitung zu Nachricht" .
Umleitziel eingeben, (eventuell neue Rufnummer
wählen), und mit "Ok" bestätigen. Es erscheint
die Meldung "Ausgeführt" und "Umgeleitet zu:
nnnn". Die Umleitung kann mit der Foxtaste
unter "Zurückstellen" deaktiviert werden.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Anruf auf Personensuchanlage beantworten
Sie werden über die Personensuchanlage gesucht und übernehmen den Anruf auf einem
Apparat.
übernehmen
MENU
Sucher
Ok
Menütaste so oft drücken, bis die Funktion
"Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser
Stelle und anschliessend unter "Sucher"
drücken, Rufnummer eingeben, Foxtaste unter
"Ok" drücken.
1)
☛
Ringsignalanruf beantworten
Sie wollen einen Anruf via Ringsignal (Zentralwecker) beantworten.
übernehmen
MENU
Anruf übernehmen
Sie hören einen Anruf auf einem anderen Apparat in Ihrer Umgebung. Sie wollen den
Anruf auf Ihrem eigenen Apparat beantworten, da der Kollege/die Kollegin abwesend ist.
übernehmen
MENU
Ringsignal
Ok
Ok
☛
Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen"
erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und
anschliessend unter "Ringsignal" oder "RS"
drücken.
Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen"
erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken. Es
erscheint die Nummer des Apparats, von
welchem Sie zuletzt einen Anruf übernommen
haben. Ist es die Nummer des gerade gerufenen
Apparats, Foxtaste unter "Ok" betätigen.
Wenn nicht, die Nummer des gerufenen Apparats eingeben und Foxtaste unter "Ok" betäti-
gen.
Deutsch
HinweisWurde zuletzt vom Sucher oder vom Ringsignal (RS) übernommen, müssen
1) PBX-Typ abhängig
20317510de_bat_a011
Sie die Foxtaste unter "Teilnehmer" drücken und dann die Nummer eingeben.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Durchsage
Mit der Durchsage können Sie einen Gesprächspartner direkt über den Lautsprecher
seines Apparates ansprechen, ohne auf seine Antwort zu warten.
Durchsage
MENU
☛
Ok
Verlangter Rückruf
Ein Teilnehmer hat versucht, Sie zu erreichen; auf dem Display erscheint die Meldung
"Bitte Rückruf" und Nummer/Name des Anrufers.
Beantworten
Anrufen
Abweisen
Löschen
Anwesend/abwesend
Diese Taste aktiviert/deaktiviert die gewünschten Funktionen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz
verlassen, respektive wenn Sie wieder zurückkommen. Ab Werk ist die Taste als Anrufumleitungstaste programmiert.
Menütaste so oft drücken, bis "Durchsage"
erscheint; Foxtaste an dieser Stelle drücken,
gewünschte Nummer eingeben oder Zielgruppe
suchen und mit Drücken der Foxtaste unter "Ok"
bestätigen.
Sie drücken die Foxtaste unter "Anrufen" und
warten, bis die Verbindung zu Ihrem Gesprächspartner hergestellt ist
oder
Sie drücken die Foxtaste unter "Löschen" und
weisen damit den Rückrufwunsch ab.
Geben Sie die Nummer Ihrer Stellvertretung ein
und drücken Sie danach die Abwesendtaste.
☛
HinweisDie Abwesendtaste kann als Nummern- oder Funktionstaste programmiert
werden (vgl. "Zuordnung der verschiedenen Tastenarten").
1220317510de_bat_a0
Durch erneutes Drücken wird die Umleitung
wieder ausgeschaltet.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Transparentmodus (Frequenzwahl DTMF)
Nach dem Aufbau einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion wie z.B. die
Fernsteuerung eines Anrufbeantworters aktiviert werden.
Sterntaste so lange drücken, bis der Displaytext
"Transparent_mode" erscheint. Zeichenfolge für
☛
END
die gewünschte Funktion eingeben.
Mit der END-Taste verlassen Sie das Frequenzwahl-Verfahren.
Deutsch
HinweisEin "Long Click" der Sterntaste
Transparentmodus.
Parken
Während einer Verbindung können Sie das Gespräch parken und sind dann frei, um eine
andere Verbindung aufzubauen.
Parken
END
bewirkt den direkten Sprung in den
Foxtaste unter "Parken" drücken, der Anruf
wird geparkt. Dies wird mit der Meldung
"Ausgeführt" bestätigt.
END-Taste drücken und neue Verbindung
aufbauen.
☛
Zurücknehmen
Zum Entparken drücken Sie die Foxtaste
unter "[P]"oder "Zurücknehmen". Sie sind sofort
mit dem Gesprächspartner verbunden.
20317510de_bat_a013
So programmieren Sie Ihren Apparat
Office 30 13. Apr12:06
Menü 1 13. Apr 12:06
UmleitenÜbern.
Menü 2 13. Apr 12:06
SuchenMeldung
Menü 3 13. Apr 12:06
DurchsageProg.
PRG1: Weiter mit MENU
RufTeameinstellung
PRG2: Weiter mit MENU
Linieneinstellung
Teamtaste drücken
Zurück
Ruflautstärk
OkTest ¥ 3 ß
Linientaste drücken
Zurück
Teamtaste einstellen
Zurück Ruf Beantw.
Rufmelodie
OkTest ¥ 4 ß
Linientaste einst.
Zurück Ruf Beantw.
Beantw:Taste
OkZurück ¥ ß
Tn: Ruf:Ein
OkZurück ¥ ß
Ruftempo
OkTest ¥ 3 ß
Beantw: Taste
OkZurück ¥ ß
Ln: Ruf:Ein
OkZurück ¥ ß
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
PRG3: Weiter mit MENU
SperrenCode
Alter Code:
✱✱✱✱
OkZurück
Neuer Code:
✱✱✱✱
OkZurück
Bestätigung:
✱✱✱✱
OkZurück
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
Code:
✱✱✱✱
OkZurück
Telefon:frei
OkZurück ¥ ß
▼
Menü Übersicht
1420317510de_bat_a0
So programmieren Sie Ihren Apparat
▼
▼
▼
Menütaste
Foxtaste
Foxtaste (Ok)
beliebige Taste
Fxn: Anrufschutz
Ok Zurück¥ ß
Sp1: I*26PX
OkZurück Lesen
Prog. Taste drücken
Zurück
Nn: Nummerntaste
OkZurück ¥ ß
Sp1: Nummer eingeben
Ok ZurückLesen
Sp1: Name eingeben
Ok
_>
Löschen Å
Tn: Teamtaste
OkZurück ¥ ß
Tn: Nummer eingeben
OkZurück Lesen
Fn: Funktionstaste
OkZurück ¥ ß
Fn: Anrufschutz
OkZurück ¥ ß
Sp1: I*26 PX
OkSpeicher 2
PRG5: Weiter mit MENU
KarteieintragText
Ruhetext:_
Ok Zurück
_>
Å
Name:_
Neue_Karte Suchen Å
0-032 624 21 11
Ändern¥ 1 ß
Kn: 0-032 624 21 11
OkZurück Lesen
Kn: Nummer eingeben
OkZurück Lesen
Kn: Name eingeben
Ok
_>
Löschen Å
PRG6: Weiter mit MENU
*SpracheFreispr.
1)
Sprache:Deutsch
OkZurück ¥ ß
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▼
▼
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▼
PRG4: Weiter mit MENU
TastenFoxtaste
Foxtaste für Hörer:
Aufgel. 1Aufgel. 2
Sp1: Nummer eingeben
Ok ZurückLesen
Sp1: Name eingeben
Ok
_>
Löschen Å
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
PRG7: Weiter mit MENU
EndeTest Service
▼
"Ende" kehrt aus der Programmierung zur
ück,
die anderen Men
üpunkte sind dem Installateur vorbehalten.
Foxtaste für Hörer:
Abgehoben
▼
Fxn: Funktionstaste
Ok Zurück¥ ß
Fxn: Nummerntaste
Ok Zurück¥ ß
▼
Sp1: Name eingeben
Ok
_>
Löschen Å
Sp2: I#26PX
OkZurück Lesen
▼
▼
Sp2: I#26PX
OkSpeicher 1
▼
Tn: Taste löschen
OkZurück ¥ ß
▼
Kn: Meier Hans
Ok
_>
Löschen Å
Sp2: Nummer eingeben
Ok ZurückLesen
Sp2: Name eingeben
Ok
_>
Löschen Å
▼
Fxn: Taste löschen
Ok Zurück¥ ß
▼
▼
Meier Hans
Zurück Lesen Löschen
Freispr.:Aus
OkZurück ¥ ß
▼
1) abhängig von
der Software-Version
Menü Übersicht (Fortsetzung)
Deutsch
20317510de_bat_a015
So programmieren Sie Ihren Apparat
Was Sie beim Programmieren beachten müssen
Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmieren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungsanleitung.
Hörer
Bei der Programmierung bleibt der Hörer aufgelegt; heben Sie während des Programmierens den Hörer ab, wird der Programmiervorgang abgebrochen. Erhalten Sie während des
Programmierens einen Anruf, müssen Sie sich zwischen dem Beantworten des Anrufs
oder dem Fortführen des Programmiervorganges entscheiden.
Programmiermodus
Zum Anfang des Programmiermodus gelangt man auf zwei Arten:
– "Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden)
– Menütaste mehrmals drücken bis "Programmieren" angezeigt wird; Foxtaste unter
"Programmieren" drücken
HinweiseEin "Long Click" der Namenwahltaste bewirkt den direkten Sprung zum
Menütaste
Mit der Menütaste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen: zunächst in den Programmiermenüs (PRG 1– … ; anwählen des gewünschten zu programmierenden Bereichs, z.B.
"Tasten") und anschliessend auf der Ebene der Unterfunktionen (z.B. Belegen einer
Nummerntaste). Beide Ebenen verlassen Sie jeweils durch Drücken der END-Taste.
Speichern
Ein von Ihnen eingegebener oder geänderter Inhalt unter einem Menüpunkt ist dann
gespeichert, wenn Sie die Foxtaste unter "Ok" drücken. Drücken Sie unter "Zurück" oder
die END-Taste, wird die von Ihnen vorgenommene Programmierung nicht gespeichert.
Beispiele einer Programmierung:
Rufmelodie einstellen
Ruf
Test
HinweisAuf dieselbe Weise können Sie auch die Ruflautstärke und die Geschwindig-
Menü für Karteieinträge.
Ein "Long Click" einer freiprogrogammierbaren Taste bewirkt den direkten
Sprung zum Programmiermenü für diese Taste.
"Long Clicks" sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
MENU
Ok
keit einstellen.
¥ ß
END
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Ruf"
drücken, mit der Menütaste bis zum Menüpunkt
"Rufmelodie" gehen, mit der Foxtaste unter
"¥ß" und "Test" die gewünschte Einstellung
wählen und überprüfen, diese mit der Foxtaste
unter "Ok" speichern und mit Drücken der ENDTaste in den Ausgangszustand zurückkehren.
1620317510de_bat_a0
So programmieren Sie Ihren Apparat
Text im Ruhe-Display einstellen
Das zur Verfügung stehende Textfeld kann dazu dienen, z.B. bei Apparaten, die oft von
mehreren Personen benutzt werden, die Telefonnummer dieses Apparates oder auch den
Firmennamen anzuzeigen.
☛
Ok
Im Programmiermodus "Text" wählen, gewünschten Text eingeben und diesen mit der
Foxtaste unter "Ok" speichern.
Text
Deutsch
END
Foxtaste programmieren (programmierte Menüpunkte)
Sie haben die Möglichkeit in der Displayanzeige drei häufig benutzte Namen/Nummern,
Funktionen anzuzeigen; zwei davon bei aufgelegtem, eine bei abgehobenem Hörer.
FoxtasteAufgelegt
MENU
Abgehoben
¥ ß
Ok
Ok
Mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand zurückkehren.
Im Programmiermodus "Foxtaste" wählen und
anschliessend Foxtaste unter "Aufgelegt 1" oder
"Aufgelegt 2" drücken
oder
Menütaste drücken und anschliessend Foxtaste
unter "Abgehoben".
Mit Foxtaste unter "¥ ß" die gewünschte
Tastenart wählen, ("Nummerntaste" oder
"Funktionstaste"), und mit "Ok" bestätigen.
Nummer/Name eingeben oder Tastenfunktion
wählen und mit "Ok" bestätigen.
☛
HinweiseDas Zeichen "|" zeigt, dass die Funktion aktiviert ist.
Ein "Long Click" der Foxtaste bewirkt den direkten Sprung zur Foxtasten
Programmierung.
Der Ablauf ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
Passwort ändern
Code
Ok
☛
Ok
20317510de_bat_a017
☛
Ok
END
☛
Im Programmiermodus "Code" wählen, altes
Passwort (ab Werk "0000") eingeben und mit
"Ok" bestätigen, neues Passwort eingeben,
Foxtaste unter "Ok" drücken, Passwort erneut
eingeben und mit der Foxtaste unter "Ok"
bestätigen, um das Passwort zu speichern. Mit
Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand
zurückkehren.
So programmieren Sie Ihren Apparat
23˙˙
ABC˙˙
So programmieren Sie Ihre Privatkartei
Die Privatkartei ist Ihr persönliches elektronisches Telefonbuch, in dem Sie bis zu 30
(00...29) Nummern/Namen und/oder Funktionen speichern können. Bei Ihrer Abwesenheit können Sie die Eintragungen mit Ihrem Passwort vor fremdem Zugriff schützen.
KarteieintragNeue–Karte
Ok
☛
123˙˙
ABC˙˙
☛
Suchen
Ändern
☛
¥ 29 ß
Ok
☛
MENU
HinweisEs ist ratsam zu jeder Nummer den zugehörigen Namen und Vornamen
einzugeben; dies ermöglicht die bequeme Suche und die Wahl mit Namen
aus einer Kartei.
Editierfunktionen
Mit einem "Long Click" von min. 2 Sekunden der "+" oder "-" Taste wird der Cursor
nach links oder rechts verschoben, um einen Eintrag zu korrigieren.
Steht der Cursor am Anfang einer Zeichenkette, so springt er nach dem Betätigen der
Korrekturtaste oder einem "Long Click" der "-" Taste an das Ende. Steht er am Ende, so
springt er mit einem "Long Click" der "+" Taste an den Anfang. Nach der Korrektur eines
Zeichens muss die Editierfunktion mit einem "Long Click" für weitere Korrekturen wieder
aktiviert werden.
Beispiel:
Mit einer Zeichentaste wird das betreffende Zeichen links vom Cursor eingefügt.
Beispiel: Schuhmann Claa
Mit der Korrekturtaste wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht.
032 624 34 54
raSchuhmann Clara
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Karteieintrag" drücken. Foxtaste unter "Neue_Karte"
drücken, um die nächste freie Karte aufzurufen.
Nummer/Name eingeben und mit Foxtaste unter
"Ok" speichern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um einen
bestehenden Eintrag zu suchen bzw. zu ändern:
Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens
eingeben oder Namenwahltaste drücken und
Kartennummer (00...29) eingeben
oder
Foxtaste unter "Suchen" drücken und mit "¥ ß"
durch die Kartei blättern.
Foxtaste unter "Ändern" drücken, Nummer/
Name eingeben oder ändern und mit Foxtaste
unter "Ok" speichern.
Die Menütaste ermölicht das Umschalten
zwischen Nummer und Name und weitern
Menüpunkten wie "Lesen", "Löschen" etc.
HinweisDie Editierfunktionen sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
1820317510de_bat_a0
So programmieren Sie Ihren Apparat
Makrosprache
Die Makrosprache ermöglicht verschiedene Funktionen nacheinander unter einer Taste
abzulegen.
ALeitung mit der höchsten Priorität belegen
IEigene Leitung (Interntaste) belegen
XVerbindung abbauen
_Trennt Amtsausgang von der Nummer (z.B. 0–24 …)
PPause (1 Sekunde)
L01Linientaste 01 belegen
NIn Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen
.Steuertastenfunktion
ZTransparentmodus ein-/ausschalten
RZuletzt gewählte Nummer einsetzen
Beispiele:I201Freisprechen einschalten und 201 anrufen.
Deutsch
I*21201XFreisprechen einschalten, Anrufumleitung auf 201
und Freisprechen ausschalten.
Automatisches Antworten
1)
Sie können bewirken, dass bei einem ankommenden Anruf die Freisprecheinrichtung
eingeschaltet wird und Sie ohne den Hörer abzuheben antworten können.
Freispr.
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Freispr."
drücken. Danach kann gewählt werden bei
¥ ß
Ok
welchen Anruftypen automatisch auf Freisprechen geschaltet werden soll. Bestätigen Sie mit
"Ok".
HinweisDas automatische Freisprechen bei Teamtasten ist nur wirksam, wenn dieser
Punkt auf "Ein" programmiert ist.
1) Abhängig von der Software und dem PBX-Typ
20317510de_bat_a019
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten
Bevor Sie mit dem Belegen von Tasten beginnen, müssen Sie jeder Taste die entsprechende Tastenart zuordnen. Es wird nach Nummerntasten, Teamtasten, Linientasten und Funktionstasten unterschieden. Linientasten können Sie nicht selbst einrichten; diese werden in
der PBX-Konfiguration festgelegt.
Tasten
HinweisDrücken Sie im Ruhezustand die entsprechende Taste länger als 2 Sekunden,
erscheint direkt das Programmiermenü dieser Taste.
¥ ß
Ok
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten"
drücken, entsprechende Taste drücken, mit der
Foxtaste unter "¥ ß" Tastenart wählen und mit
"Ok" bestätigen.
Nummerntasten
Nummerntasten (auch als Ziel- oder Memorytasten bezeichnet) erlauben es, oft benutzte
interne und externe Rufnummern schnell anzuwählen.
Jede Nummerntaste ist mit zwei Speicherplätzen versehen (Einfach- bzw. Doppel-Click) in
denen Sie je eine Rufnummer speichern können.
Sie können Nummerntasten selbstbelegend programmieren (mit Hilfe der Makrosprache):
dabei wird automatisch das Freisprechen eingeschaltet, eine bestimmte Linie belegt und
die gewünschte Rufnummer gewählt.
Belegen von Nummerntasten
Tasten
☛
Ok
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten"
drücken, gewünschte Nummerntaste und
Speicherplatz wählen, Nummer und/oder
Funktion sowie Namen eingeben, mit der
Foxtaste unter "Ok" bestätigen.
Linientasten
Ist Ihr Apparat in der PBX als Linienwähler bzw. als Reihenapparat konfiguriert, können
Sie bis zu 6 Linien parallel bedienen. Dabei wird zwischen der Hauptlinie, d.h. die Linie,
die die Anschlussnummer Ihres Apparates identifiziert, und den übrigen Amtslinien
unterschieden. Die Hauptlinie (Interntaste) entspricht immer der obersten Taste links.
Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Komfortfunktionen sind in Verbindung
mit der Hauptlinie anwendbar; für die Linientasten gelten sämtliche Wählarten sowie die
Funktionen Rückfrage, Makeln, Übergeben und Parken/Entparken. Über Linientasten
können Sie mit Ausnahme der Hauptlinie nur externe Anrufe bearbeiten.
1) Abhängig von der Software und dem PBX-Typ
2020317510de_bat_a0
1)
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten
Jede Linientaste ist mit einer Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild versehen. Die
Leuchtdiode zeigt den Zustand der Linie an.
Leuchtdiode leuchtet nicht: Linie ist frei
Leuchtdiode leuchtet dauernd: Linie ist belegt
Leuchtdiode blinkt schnell: ankommender Anruf
auf dieser Linie
Leuchtdiode blinkt langsam: Linie ist geparkt
oder gehalten
Einstellen von Linientasten
Entsprechende Linientaste so lange drücken, bis
das Menü zur Linieneinstellung erscheint.
Ok¥ ß
Weitere Einstellmöglichkeiten erhalten Sie durch Drücken der Menütaste: Unter dem
Menüpunkt "Belegen" können Sie wählen, ob die Linie beim Abheben des Hörers bzw.
Drücken der Lautsprechertaste oder durch Drücken der Linientaste belegt wird. Desgleichen wählen Sie unter "Beantworten" ob und wie ein Anruf auf einer Linie beantwortet
wird.
Unter "Ruf" gewünschte Einstellung wählen:
"Aus", "Ein", "Nach 10/20/30 s", Melodie und
Geschwindigkeit. Mit "Ok" bestätigen. Damit
bestimmen Sie, ob und wann ein Anruf akustisch
angezeigt wird.
Deutsch
HinweisDie Einstellungen der Linientasten können auch im Programmiermodus unter
dem Punkt "Linieneinstellung" vorgenommen werden.
Anrufe über Linien ausführen und entgegennehmen
Wenn Sie den Hörer abheben oder die Lautsprechertaste drücken, belegt Ihr Apparat
automatisch eine Linie, die im Display rechts unten angezeigt wird. Durch Drücken einer
anderen Linientaste wechseln Sie die Linie.
Bei ankommenden Anrufen wird ebenfalls die Linie angezeigt. Erfolgen gleichzeitig
mehrere Anrufe über verschiedene Linien, wird der Anruf der obersten belegten Linientaste angezeigt.
Makeln (hin- und herschalten zwischen Linien)
Sie können zwischen Anrufen und Gesprächen auf Linien durch Drücken der Linientaste
beliebig hin- und herschalten, wobei die aktive Linie automatisch geparkt wird. Auf diese
Weise können Sie Anrufe auf anderen Linien beantworten oder zuvor geparkte Verbindungen zurücknehmen, jedoch nicht Gespräche auf belegten Linien übernehmen.
20317510de_bat_a021
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten
Teamtasten
Die Teamfunktion erleichtert Mitgliedern eines Teams (z.B. Verkaufs- oder Marketingteam)
die gegenseitige Kommunikation sowie die gegenseitige Stellvertretung.
Belegen und Benutzen von Teamtasten
Auf Ihrem Apparat können Sie bis zu 6 Teamtasten mit Nummern belegen. Dabei gehen
Sie wie beim Belegen von Nummerntasten vor, wählen jedoch nicht "Nummerntaste",
sondern "Teamtaste".
Jede Teamtaste ist mit einer Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild versehen. Die
Leuchtdiode zeigt den Zustand des Apparates des Teampartners an.
Leuchtdiode leuchtet nicht: Apparat des Teampartners ist frei
Leuchtdiode leuchtet dauernd: Apparat des
Teampartners ist besetzt
Leuchtdiode blinkt schnell: ankommender Anruf
für den Teampartner; falls Teamruf programmiert
ist, wird der Anruf auch akustisch signalisiert
Drücken Sie die Teamtaste im Ruhezustand oder bei abgenommenem Hörer, rufen Sie
damit den Teampartner an. Ein Doppelklick bewirkt eine Durchsage. Drücken Sie die
Teamtaste bei einem Anruf (Leuchtdiode blinkt), übernehmen Sie das Gespräch.
Drücken Sie die Teamtaste während des Gesprächs, leiten Sie eine Rückfrage zum
Teampartner ein, oder Sie übernehmen den auf seinen Apparat ankommenden Anruf.
Während des Gesprächs wird ein Anruf auf einer Teamtaste nur durch Blinken der
Leuchtdiode und, falls das Rufsignal eingeschaltet ist, mit einem einmaligen
Aufmerksamkeitsruf signalisiert.
Einstellen von Teamtasten
Teamtasten können Sie wie Linientasten einstellen.
Funktionstasten
Funktionstasten ermöglichen es, häufig gebrauchte Funktionen wie z.B. Anrufumleitung
auf einer frei programmierbaren Taste abzulegen. Der Druck auf die Taste schaltet die
Funktion und die LED ein, nächster Tastendruck schaltet beide wieder aus.
Bei der Programmierung wählen Sie zuerst die Funktion, die von der LED angezeigt wird.
Der Apparat füllt automatisch die beiden Speicher der Taste mit den entsprechenden
Funktionscodes. Diese können Sie für besondere Anwendungen ergänzen.
2220317510de_bat_a0
Installation
Verpackungsinhalt
Apparat
..
123
..
ABC
END
1
ABC2DEF3GHI
4
JKL5MNO6PQR
7
STU8VWX
Hörer
Menu
9
YZ•
0
0...9
TelefonanschlusskabelHöreranschlusskabel
Säulen
Klarsichtabdeckung
Hörer und Apparat anschliessen
Nachdem Sie den Apparat ausgepackt haben,
schliessen Sie zuerst den Hörer an, indem Sie das
längere Ende des Höreranschlusskabels in die kleine
Buchse auf der Apparateunterseite stecken. Prüfen
Sie durch leichtes Ziehen, ob der Kabelstecker
richtig eingerastet ist. Das andere Kabelende
stecken Sie in den Hörer.
Nun schliessen Sie den Apparat an, indem Sie den
Stecker des Telefonanschlusskabels in die grössere
Buchse auf der Apparateunterseite stecken. Prüfen
Sie durch leichtes Ziehen am Stecker, ob der
Kabelstecker richtig eingerastet ist. Führen Sie das
Kabel durch die dafür vorgesehene Zugentlastung.
Das andere Kabelende stecken Sie in die
Telefonanschlussdose.
Stecken Sie auf der Unterseite des Apparates am
oberen Ende die beiden Säulen ein.
Kurzbedienungsanleitung
12344NeumannNNorbert
Rückfrage
Foxtaste
•In der Menüzeile angezeigte Funktion
-Taste unter dem Text
aktivieren:
drücken (Beispiel: "Rückfrage")
•Eine andere Funktion aktivieren:
ein- bzw. mehrmals drücken und Menü-
punkt mit
-Taste wählen
•Folgende Funktionen werden mit dazu
bestimmten Funktionstasten aktiviert:
Wahlwiederholung
Mikrofon ein/aus
Lautsprecher ein/aus
Abwesend/Anwesend
Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw.
Gespräch einstellen
Abbrechen/Wiederbelegen
U
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•
0
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.
9
Zustandszeile
Menüzeile
MENU
MENU
-Taste
(in Wahl od. Gespräch)
END
Bedienungsanleitung
Mode d'emploi
Istruzioni per l'uso
Operating instructions
Bedienungsanleitungen
Deutsch
Frei programmierbare Tasten beschriften
Auf dem Beschriftungsschild (siehe letzte Seite der Bedienungsanleitung) die Namen zu
den gespeicherten Nummern oder die gespeicherten Funktionen notieren. Anschliessend
das Schild neben den frei programmierbaren Tasten unter der Klarsichtabdeckung
anbringen.
Zusatztastenfeld
Zu Ihrem Apparat können Sie ein Zusatztastenfeld installieren. Dieses bietet Ihnen weitere
20 Tasten mit LED’s an, sowie eine einfachere Buchstabeneingabe (Gross-/Kleinbuchsta-
ben, Sonderzeichen).
20317510de_bat_a023
Sicherheitshinweise
Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf.
Bei Fragen wenden Sie sich an einen Fachmann; lassen Sie Servicearbeiten durch einen
Fachmann ausführen; öffnen Sie Ihren Apparat in keinem Fall selber.
Berühren Sie die Steckerkontakte nicht mit spitzen und metallischen Gegenständen.
Stellen Sie Ihren Apparat auf eine rutschsichere Unterlage.
Vermeiden Sie, dass Ihr Apparat direkter Sonnenbestrahlung oder anderen Wärmequellen
ausgesetzt ist.
Installieren und benutzen Sie Ihren Apparat nicht in explosionsgefährdeten Räumen.
Schützen Sie Ihren Apparat vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und
Dämpfen.
Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltgeräten) aus, die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen
Standort in unmittelbarer Nähe von Radio-, TV- und Videogeräten.
Schliessen Sie die Anschlusskabel Ihres Apparates nur an die dafür bestimmten Steckdosen an. Wechseln Sie auf keinen Fall die Stecker der Anschlusskabel aus.
Tragen Sie Ihren Apparat nie an den Anschlusskabeln.
Telefonieren Sie nie in unmittelbarer Nähe von Wasser.
Reinigen Sie Ihren Apparat mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch.
Verwenden Sie zum Reinigen keine Reinigungsmittel und keine chemischen Substanzen.
Betreiben Sie Ihren Apparat nur im Temperaturbereich von +5 °C bis ca. +35 °C.
2420317510de_bat_a0
Störungsfall
Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht
Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Apparat richtig gesteckt
ist.
Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige im Display
Stellen Sie sicher, dass das Telefonanschlusskabel am Apparat und an der Telefonanschlussdose richtig gesteckt ist.
Anzeige im Display, keine Verbindung
Ihr Apparat ist richtig angeschlossen aber eventuell gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat
(siehe "Sperren/entsperren Ihres Apparates").
Programmierbare Tasten lassen sich nicht programmieren
Möglicherweise ist die Programmierung gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat (siehe
"Sperren/entsperren Ihres Apparates").
Entsperren des Apparates wenn Passwort vergessen
Bitten Sie die Telefonistin, Ihr Passwort von der Zentrale aus zu überschreiben.
Display-Anzeige: "Falscher App. Typ"
Ursprünglich wurde ein anderer Apparat angemeldet. Gehen Sie in der Programmierung
ins Untermenü "Karteieintrag" oder "Tasten", wenn Sie Ihren Apparat richtig anmelden
möchten. In der Display-Anzeige sehen Sie "Neuer App. anmelden". Drücken Sie "Ja"
oder "Nein". Beachten Sie bitte, dass Sie bei einer Bestätigung alle persönlichen Einträge
verlieren könnten. Wenn Sie Ihren Apparat nicht neu anmelden möchten, drücken Sie
"œ". Sie können die Standard-Telefonfunktionen trotzdem nutzen.
Deutsch
Display-Anzeige: "trying to register"
Der Apparat kann nicht angemeldet werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Fachmann.
HinweisBei anderen Meldungen fragen Sie bitte Ihren Systemmanager.
20317510de_bat_a025
Selbsttest
Haben Sie Ihren Apparat in bezug auf Anschlüsse, Entsperren usw. überprüft, können Sie
mit dem Selbsttest weitere mögliche Fehlerquellen herausfinden:
Selbsttest-Modus aktivieren
Telefonanschlusskabel aus der Telefonanschlussdose herausziehen; Foxtaste links aussen gedrückt halten, während Sie das
Telefonanschlusskabel wieder stecken. Sie
befinden sich nun im Selbsttest-Modus.
Leuchtdiode und Display wechseln dauernd
zwischen hell und dunkel.
Test
Hörer abheben und eine Taste nach der anderen
drücken, jeder Tastendruck erzeugt einen Ton im
☛
Selbsttest-Modus verlassen
Lautsprecher
Mikrofon und Hörmuschel sind verbunden. Sie
hören es in der Hörmuschel, wenn Sie ins
Mikrofon blasen.
Lautsprechertaste drücken. Das Freisprechmikrofon wird für kurze Zeit mit der Hörmuschel
verbunden. Sie hören die Umgebungsgeräusche.
Telefonanschlusskabel herausziehen
und wieder stecken.
Stellen Sie während des Selbsttests Unregelmässigkeiten fest, benachrichtigen Sie die
Telefonistin oder einen Fachmann.
AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer aktivieren . *67#
AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer löschen .... #67
AUL auf Standardmeldung aktivieren
AUL auf Standardmeldung löschen
AUL auf Personensuchanlage PSA oder
auf Zentralwecker mit Coderuf aktivieren
AUL auf Personensuchanlage PSA oder
auf Zentralwecker mit Coderuf löschen
Aufschalten
2)
sich schützen vor ............................................................ *04
auf sich erlauben ............................................................ #04
Rufweiterschaltung RWS (Anrufumleitung wenn keine Antwort)
sich schützen vor RWS 2)................................................. *02
RWS auf sich erlauben 2)................................................. #02
RWS aktivieren
RWS löschen
RWS auf zuletzt progr. Nummer aktivieren ...................... *61#
RWS auf zuletzt progr. Nummer löschen ......................... #61
RWS auf vorprogrammierte Nummer aktivieren
RWS auf vorprogrammierte Nummer löschen
RWS auf Personensuchanlage oder auf
Zentralwecker mit Coderuf aktivieren
RWS auf Personensuchanlage oder auf
Zentralwecker mit Coderuf löschen
Votre appareil est muni d’un écran d’affichage alphanumérique à deux lignes.
Ligne supérieure: indications d’état, nom et numéro de votre interlocuteur.
Ligne inférieure: menu d’exploitation variant en fonction du contexte.
2Touche Fox (touche multifonction)
3Touche MENU
Cette touche permet d’accéder aux différents menus.
4Touches de ligne ou touches librement programmables pour deux fonctions
5Clavier de numérotation alphanumérique
Touches à double fonction pour entrées numériques et alphabétiques (par pressions
multiples).
6Diodes d’attention
Diode luminescente clignotant rapidement: signale un appel
7Touche d’absence
L’usager est présent/absent
8Touche de répétition de la numérotation
Appel de l’un des 4 derniers numéros composés.
9Touche de haut-parleur
Mise en et hors service du haut-parleur.
10Touche de microphone
Mise en et hors service du microphone de mains libres et du combiné.
11Touches de réglage
Réglage du volume durant un appel ou une conversation.
12Touche de fin/de coupure (END)
Reprise de ligne pour nouvelle numérotation, interruption d’une fonction active,
conclusion de la programmation.
13Touche de bloc-notes
Mémorisation d’au maximum 4 numéros avec nom ou d’autres remarques durant
une conversation ou au repos.
14Touche de correction
Effacement du dernier caractère composé.
15Touche de numérotation par le nom
Numérotation par le nom ou saisie d’une lettre sur le clavier alphanumérique (mode
de numérotation alpha), accès au fichier privé (double-clic).
Sous réserve de modifications techniques. Les services et fonctions disponibles dépendent du logiciel utilisé.
III
3220317510fr_bat_a0
Concept d’utilisation: la technique des menus
Menu 1 12. Avr 12:35
Dévier Intercepter
Menu 2 12. Avr 12:35
Recherche Message
Menu 3 12. Avr 12:35
Interphone Prog.
La simplicité d’emploi de votre appareil repose sur une technique des menus ingénieuse.
Pour vous y retrouver à travers les différents menus et les options proposées, vous
disposez de la touche Fox et de la touche MENU. Procédez de la manière suivante:
Pour activer une fonction indiquée en bas de l’affichage (exemple:
"appeler" après composition d’un numéro), pressez la touche Fox sous
le mot correspondant.
Si vous ne trouvez pas la fonction désirée, pressez la touche MENU autant
MENU
de fois que nécessaire jusqu’à ce qu’elle apparaisse. Ainsi les affichages
suivants apparaissent sur la version normale:
MENU
Pressez une fois la touche MENU.
MENU
Pressez une seconde fois la touche MENU.
MENU
Pressez une troisième fois la touche MENU.
Remarque Par une longue pression sur la touche MENU (min. 2 secondes), vous entrez
directement dans le mode de programmation (spécifique au central et au
logiciel).
Options de menu programmées
Vous avec également la possibilité d’obtenir l’affichage des trois noms/numéros ou
fonctions les plus fréquemment utilisés: deux d’entre-eux lorsque le combiné est
raccroché, le troisième lorsqu’il est décroché. Le chapitre "Pour programmer votre
appareil" et les instructions de programmation vous aideront à tirer un profit maximal des
caractéristiques de votre appareil.
Français
Symboles particuliers
12ß
Défilement en avant (Le chiffre indique
le numéro de l’enregistrement)
¥
Défilement en arrièreDéplacer le curseur d’un rang
†
Microphone hors serviceHaut-parleur en service
¬
Numéro de ligneAppel en raccordement collectif
R
Répétition d’appelAppel dévié
|
Indique qu’une fonction est activéeReprendre une communication
Veuillez lire attentivement le chapitre "Consignes de sécurité" de ce mode d’emploi!
Assurez-vous que votre appareil repose sur une surface stable et évitez de placer des
objets à proximité (car cela pourrait dégrader la qualité de conversation lors d’appel à
mains libres).
Réglage de la langue d’affichage
Prog.
*Langue¥ ß
Ok
Remarque Si vous pressez une touche erronée durant l’exécution d’une fonction, vous
percevrez une brève tonalité d’avertissement.
Réglage du volume des signaux de sonnerie durant un appel
MENUMENU
END
Pressez la touche MENU autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que l’option "Programmer"
apparaisse. Pressez la touche Fox sous
"Programmer", puis sur la touche MENU autant
de fois que nécessaire pour obtenir l’option
"*Langue" (observez le signe "*" devant une
langue étrangère). Pressez la touche Fox sous
"*Langue", sélectionnez la langue désirée par
défilement "¥ß", enregistrez-la en pressant la
touche Fox sous "Ok" puis retournez à l’état
initial en pressant la touche de fin (END).
Durant un appel, vous pouvez régler l’intensité
sonore des signaux de sonnerie au moyen de la
touche "+" (plus fort) ou de la touche "–"
(moins fort).
Réglage du volume de l’écouteur et du haut-parleur durant une conversation
Le volume de l’écouteur du combiné et du hautparleur est réglé dans l’appareil sur "normal".
Durant une conversation vous pouvez modifier ce
volume en pressant la touche "+" (plus fort) ou
de la touche "–" (moins fort).
220317510fr_bat_a0
Pour téléphoner
23˙˙
ABC˙˙
Préparation de la numérotation
Sans décrocher le combiné, composez le numéro désiré, que vous pouvez vérifier ou
même corriger au moyen de la touche de correction. Pressez ensuite la touche de hautparleur. Dès que votre interlocuteur soulève son combiné, vous pouvez téléphoner à
travers le combiné (il vous suffit de le soulever) ou à travers le microphone et le hautparleur (conversation à mains libres).
Pour annuler une préparation de numérotation en cours, pressez la touche de fin (END).
Numérotation de chiffres
☛
Numérotation par touche de numéro
Numérotation par touche de répétition de la numérotation
¥
Numérotation depuis le bloc-notes
¥
Numérotation par le nom
123˙˙
ABC˙˙
☛
¥
Composez le numéro, puis pressez la touche Fox
sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou
pressez la touche de haut-parleur.
ou
Pressez une fois ou deux fois sur la touche de
numéro désirée, puis pressez la touche Fox sous
"Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la
touche de haut-parleur.
ou
Pressez la touche de répétition, et si nécessaire,
défilez à travers les quatre derniers numéros
composés, pressez la touche Fox sous "Appeler",
ou soulevez le combiné, ou pressez la touche de
haut-parleur.
ou
Pressez la touche de bloc-notes, et si nécessaire,
défiler avec la touche Fox à travers les quatre
numéros enregistrés, puis pressez la touche Fox
sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou
pressez la touche de haut-parleur.
ou
Pressez la touche de numérotation par le nom;
"Tous" exécute la recherche dans tous les fichiers
(si désiré, pressez la touche Fox sous
"Numérotation abrégée", "Interne" ou "Privé"
pour limiter la recherche dans ces fichiers).
Introduisez les initiales du nom et du prénom,
par ex. E#A (Einstein # Albert) et, le cas échéant,
défilez jusqu’à l’entrée désirée avec la touche Fox
sous "¥" (dans le cas où plusieurs noms sont
enregistrés avec les mêmes initiales), pressez la
touche Fox sous "Appeler" puis soulevez le
combiné ou pressez la touche de haut-parleur.
Français
20317510fr_bat_a03
Pour téléphoner
23˙˙
ABC˙˙
23˙˙
ABC˙˙
Remarques La composition des premières lettres du nom est la manière la plus simple
d’appeler un abonné enregistré dans le fichier. A cet effet, vous ne devez
connaître ni le numéro de téléphone, ni le numéro de fichier.
Exemple:
123˙˙
ABC˙˙
Si seul le nom de famille est connu:
123˙˙
ABC˙˙
Si vous avez connecté un clavier supplémentaire ZTF (20 touches librement
programmables avec DEL), il faut taper les lettres sur le ZTF. Le clavier de
numérotation n’est dans ce cas qu’un clavier numérique.
La touche Fox vous permet d’insérer un espace (pressez sous "->"), afin de
pouvoir ensuite introduire le prénom.
Pour corriger un numéro ou un nom composé par préparation, utilisez la
touche de correction (effacement du dernier chiffre) ou les fonctions
d’édition.
Vous pouvez bien entendu composer un numéro de la manière habituelle:
décrochez le combiné et composez le numéro. Si vous attendez plus de 10
secondes entre l’entrée de deux chiffres successifs, la numérotation est
automatiquement interrompue.
2
2
2x
#
3
MNO
GHI
3x2x
ABC
DEF
2x1x1x
DEF
1
5
"Einstein#Albert"
Pressez deux fois la touche 2
•••
une fois la touche # (espace)
une fois la touche 1
etc.
•••
Affichage du nom de l’appelant
Si le numéro de l’appelant est reçu (CLIP), l’affichage donne également le nom
correspondant, pour autant que ce numéro soit mémorisé avec le nom dans le fichier
privé, sur une touche de numéro ou comme numéro abrégé (la fonction est spécifique au
central et au logiciel).
420317510fr_bat_a0
Pour téléphoner
Traitement de la liste d’appels
Votre appareil enregistre automatiquement les noms/numéros des 4 derniers appels
auxquels vous n’avez pas pu répondre. Vous pouvez interroger ces noms/numéros et
rappeler les abonnés correspondants via cette liste.
œ
Ecoute amplifiée
Cette fonction vous permet d’entendre votre interlocuteur aussi bien à travers l’écouteur
du combiné qu’à travers le haut-parleur. Ceci permet à d’autres personnes présentes de
suivre la conversation.
Remarque Pour reprendre la conversation normale, c’est-à-dire uniquement à travers le
Conversation à mains libres
Le dispositif à mains libres vous permet de téléphoner sans le combiné.
Remarque Durant une communication à grande distance, il se pourrait que la qualité
Liste d'appels
combiné, pressez une nouvelle fois sur la touche de haut-parleur.
sonore avec la fonction mains libres se dégrade. Dans ce cas, utilisez le
combiné.
Pressez la touche Fox sous "i", puis sous
"Liste d’appels".
Pressez la touche de haut-parleur durant la
conversation.
Au lieu de soulever le combiné, pressez la touche
de haut-parleur.
Français
Coupure microphone
Pour vous entretenir avec une personne se
trouvant dans votre bureau, sans que votre
interlocuteur téléphonique ne puisse entendre,
pressez la touche de microphone pour
déconnecter ce dernier. (Le symbole "†"apparaît
sur l’affichage.)
20317510fr_bat_a05
Pour utiliser les fonctions de confort
Pour enregistrer dans le bloc-notes les numéros présents sur l’affichage
Le bloc-notes permet d’enregistrer 4 noms/numéros temporairement.
Si un numéro est affiché sur l’écran, pressez la
touche bloc-notes. Le numéro affiché s’enregistreégalement durant une conversation.
Remarque Lors d’une communication, vous pouvez enregistrer un autre numéro dans
Copie du contenu du bloc-notes
Les numéros/noms enregistrés dans le bloc-notes peuvent être directement copiés dans le
fichier privé ou être utilisés comme destination de message, de déviation ou d’annonce.
Remarques La fonction est spécifique au central et au logiciel.
Verrouillage et déverrouillage de votre appareil
Votre appareil offre la possibilité de protéger vos données privées et programmations
contre l’accès par des tiers, et d’interdire à des personnes étrangères d’effectuer des
appels vers l’extérieur en votre absence.
le bloc-notes. A cet effet, introduisez le numéro, puis pressez sur la touche
bloc-notes.
MENU
Ok
Si le numéro contenu dans le bloc-notes est associéà un nom et qu’un nom
différent est enregistré sous la destination concernée, ce nom n’est pas
remplacé.
Avec les touches MENU et Fox, sélectionnez le
fichier, la destination de message, de déviation
ou d’annonce.
Pressez la touche de bloc-notes autant de fois
que nécessaire pour obtenir l’entrée à copier.
Pressez la touche Fox sous "Ok" pour copier
l’entrée.
MENU
Verrou.
Ok
☛
¥ ß
Remarque Par défaut, le mot de passe programmé est "0000" (voir "Modification du
mot de passe").
620317510fr_bat_a0
Ok
Dans le mode de programmation, pressez la
touche MENU jusqu’à obtenir "Verrouillage",
puis pressez la touche Fox sous ce dernier.
Introduisez le code (mot de passe) et faites-le
vérifier en pressant la touche Fox sous "Ok".
En pressant la touche Fox sous "¥ ß",
sélectionnez "Téléphone: libre", "Téléphone:
bloqué" ou "Prog. bloquée". (Sur "libre",
l’appareil est débloqué.) Lorsque vous avez
pressé la touche Fox sous "Ok", le message
"Exécuté" apparaît un bref instant.
Pour utiliser les fonctions de confort
Introduction et coupure d’une rétrodemande
Vous êtes en communication avec un interlocuteur et désirez, sans interrompre celle-ci,
converser brièvement avec un autre interlocuteur.
Rétrodemande
Composez le numéro du second interlocuteur
puis pressez la touche Fox sous "Rétrodemande".
☛
Lorsque vous avez terminé votre seconde
END
conversation, vous pouvez couper cette
communication avec la touche de fin (END).
Remarque Si après une rétrodemande vous pressez une touche erronée ou si vous
Va-et-vient
Vous avez introduit une rétrodemande, mais après avoir terminé la seconde conversation,
vous désirez retourner à la première communication tout en conservant le second
interlocuteur en ligne.
Transfert de la communication
Vous avez introduit une rétrodemande, et désirez mettre vos deux interlocuteurs en
communication directe en raccrochant votre combiné.
Conférence
Vous avez introduit une rétrodemande et désirez établir une conférence avec votre
interlocuteur initial.
MENU
raccrochez, une tonalité continue retentit durant 10 secondes, pour vous
rappeler que vous avez un interlocuteur en attente. Si vous soulevez le
combiné durant ce laps de temps, la première communication est rétablie.
2e–conversation
Conférence
Pressez la touche Fox sous "2e_conversation".
Raccrochez votre combiné.
Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous
"Conférence".
Français
Remarque N’ayez aucune crainte! Vous ne risquez pas de perdre une communication
20317510fr_bat_a07
en établissant une conférence. Les communications sont coupées
uniquement lorsque vous raccrochez le combiné ou que vous pressez la
touche de fin (END).
Pour utiliser les fonctions de confort
Demande de rappel
Vous désirez qu’un interlocuteur occupé ou ne répondant pas vous rapelle.
Rappel
Désactiver
Remarque On ne peut activer qu’un rappel à la fois.
Signal d’annonce pour un interlocuteur occupé
Vous désirez rendre attentif un interlocuteur, occupé par une autre communication, de
votre désir de le contacter par un signal d’annonce et par un message sur l’affichage de
son appareil.
Annonce
Remarque Si votre interlocuteur refuse votre demande d’appel, la communication est
coupée.
Pressez la touche Fox sous "Rappel". Vous
entendrez la tonalité de confirmation. Lorsque
vous aurez raccroché, l’affichage indiquera
"Appel attendu" avec le numéro/nom de
l’abonné concerné. Sous "Désactiver", vous
pouvez annuler le rappel demandé avec la
touche Fox.
Pressez la touche Fox sous "Annonce".
Recherche d’un interlocuteur via l’installation de recherche de personnes
Vous désirez atteindre un interlocuteur directement, ou après un certain nombre de
signaux de sonnerie via l’installation de recherche de personnes.
Recherche
MENU
☛
Ok
1) Selon le type de PBX
820317510fr_bat_a0
Pressez la touche MENU autant de fois
que nécessaire jusqu’à ce que la fonction
"Recherche" apparaisse. Pressez la touche
Fox à cet endroit et composez le numéro
de l’interlocuteur recherché.
Confirmez par "Ok" .
1)
Pour utiliser les fonctions de confort
Envoi d’un message
1)
Vous avez la possibilité d’envoyer des messages préparés à un ou à plusieurs partenaires.
MENU
Message
¥
Pressez la touche MENU autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Message"
apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, et
cherchez le message désiré à l’aide de la fonction
de défilement.
Ok
MENUMENU
Si nécessaire, complétez le contenu du message
(pour cela, commutez en mode de numérotation
alpha au préalable). Pressez la touche Fox sous
"Ok" et sélectionnez la destination.
Ok
Confirmez par "Ok".
Remarques Vous pouvez aussi introduire le numéro du destinataire du message par
préparation de la numérotation (par ex. numérotation par le nom).
Les messages peuvent être modifiés au moyen de la touche de correction ou
des fonctions d’édition.
Lire un message
1)
La réception d’un message est signalée sur l’affichage au repos de l’appareil.
Français
Lire
Pressez la touche Fox sous "Lire", et le message
sera affiché durant 8 secondes. Lorsque le
message comprend plusieurs lignes, la suivante
est affichée et ainsi de suite jusqu’à la fin.
œ
En pressant la touche Fox sous "i", vous pouvez
appeler la ligne suivante avant que les 8
secondes ne soient éxpirées.
Effacer
Une fois lu, le message peut être effacé de la
mémoire en pressant la touche Fox sous
"Effacer". Le message suivant apparaîtra.
L’effacement du dernier message ou la pression
END
de la touche de fin (END) commande le retour à
l’affichage de repos. Le symbole "i" reste affiché
tant que tous les messages n’ont pas été effacés.
Remarque L’opération est spécifique au central et au logiciel.
1) Selon le type de PBX
20317510fr_bat_a09
Pour utiliser les fonctions de confort
Laisser une information aux appelants
Vous désirez laisser une information aux appelants internes éventuels.
MENU
Ok
Dévier
ß ¥
¥
☛
Ok
Remarques Les informations peuvent être modifiées au moyen de la touche de
correction ou des fonctions d’édition.
Déviation des appels
Vous pouvez dévier les appels qui vous sont destinés vers un autre appareil ou vers
l’opératrice.
MENU
Dévier
1)
Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous
"Dévier".
Avec la touche Fox sous "¥ ß", défilez jusqu’à
"Dévier vers information".
Pressez la touche Fox sous "Ok" (la dernière
information est affichée). Défilez jusqu’à trouver
l’information désirée, que vous pourrez
compléter si nécessaire.
Pressez la touche Fox sous "Ok" pour activer
l’information.
Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous
"Dévier".
¥ ß
Ok
Ok
☛
Désactiver
Remarque Si la déviation doit être exécutée uniquement lorsque vous êtes en
communication, sélectionnez "Devier si occupé". La fonction est spécifique
au central et au logiciel.
1) Selon le type de PBX
1020317510fr_bat_a0
Avec la touche Fox sous "¥ ß", sélectionnez le
mode de déviation et confirmez avec "Ok". Vous
avez les possibilités suivantes: "Dévier vers
abonné" (DDA vers abon.), "Retransmission
d’appel" (RDA vers ab.), "Dévier si occupé"
(DDA si occupé) ou "Devier vers information"
(DDA info.)
Introduisez la destination de la déviation (le cas
échéant composez un nouveau numéro) et
confirmez par "Ok". Les messages "Exécuté" et
"Dévier vers nnnn" apparaissent. La déviation
peut être désactivée en pressant la touche Fox
sous "Désactiver".
Pour utiliser les fonctions de confort
Réponse à un appel via l’installation de recherche de personnes
Vous êtes recherché via l’installation de recherche de personnes et interceptez l’appel sur
un autre appareil.
Intercepter
MENU
Recherche
Ok
Pressez la touche MENU autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que la fonction
"Intercepter" apparaisse. Pressez la touche Fox à
cet endroit, puis pressez sous "Recherche",
composez le numéro d’appel et pressez la touche
Fox sous "Ok".
1)
☛
Réponse à un signal d’appel circulaire
Vous désirez répondre à un appel commuté sur le signal d’appel circulaire.
Intercepter
MENU
Interception d’un appel
Vous entendez qu’un appel aboutit à un autre appareil, et comme son usager est absent,
vous désirez le prendre sur votre propre appareil.
Intercepter
MENU
Appel
circulaire
Ok
Ok
☛
Pressez la touche MENU autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que la fonction
"Intercepter" apparaisse. Pressez la touche Fox à
cet endroit puis sous "Appel circulaire" ou
"AC".
Pressez la touche MENU autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que la fonction
"Intercepter" apparaisse, puis la touche Fox à cet
endroit. Le numéro du dernier interlocuteur dont
vous avez intercepté l’appel apparaît sur
l’affichage, et s’il correspond au numéro désiré,
confirmez en pressant la touche Fox sous "Ok".
Si ce n’est pas le cas, composez le numéro désiré
et pressez la touche Fox sous "Ok" pour
confirmation.
Français
Remarque Si on a répondu à une recherche de personne ou un appel circulaire
1) Selon le type de PBX
20317510fr_bat_a011
précédemment, il faut d’abord presser la touche Fox sous "Abonné" et
ensuite entrer le numéro.
Pour utiliser les fonctions de confort
MENU
Interphone
Cette fonction permet de vous adresser à un interlocuteur directement à travers le hautparleur de son appareil, sans attendre sa réponse.
Interphone
MENU
☛
Ok
Rappel demandé
Un interlocuteur a essayé de vous atteindre; le message "Demande rappel" et le numéro/
nom apparaissent sur l’affichage.
Appeler
Activer
Refuser
Effacer
Présent/absent
Cette touche va activer les fonctions nécessaires lorsque vous quitterez votre place de
travail, respectivement lorsque vous y reviendrez. A la livraison, cette touche est
programmée comme déviation d’appel.
Pressez la touche MENU autant de fois que
nécessaire jusqu’à ce que la fonction
"Interphone" apparaisse. Pressez la touche Fox à
cet endroit, composez le numéro ou cherchez le
groupe destinataire désiré, puis pressez la
touche Fox sous "Ok" pour confirmation.
Pressez la touche Fox sous "Activer" et attendez
que la communication soit établie avec votre
interlocuteur.
ou
afin de refuser le rappel, vous pressez la touche
Fox sous "Effacer".
Entrez le numéro de votre remplaçant, puis
presser la touche d’absence. Cette déviation est
☛
Remarque La touche d’absence peut être programmée comme touche de numéro ou
touche de fonction (cf. "Affectation des différents types de touches").
1220317510fr_bat_a0
supprimée en pressant cette touche une seconde
fois.
Pour utiliser les fonctions de confort
Mode transparent (numérotation en fréquences DTMF)
Durant une communication, il est possible d’activer une fonction au moyen de la
numérotation en fréquences, comme par exemple la commande à distance d’un
répondeur téléphonique.
Pressez la touche * jusqu’à ce que
"Transp./DTMF" apparaisse sur l’affichage.
☛
END
Composez ensuite la série de chiffres.
Pressez la touche de fin (END) pour remettre le
mode transparent hors service.
Remarque Par une longue pression sur la touche
mode transparent.
Parquer
Durant une communication, vous pouvez parquer une conversation et en établir une
nouvelle.
Parquer
END
Pressez la touche Fox sous "Parquer". Ce
parcage est confirmé par le message "exécuté".
Pressez la touche de fin (END) pour établir une
nouvelle communication.
, vous entrez directement dans le
☛
Reprendre
Pour reprendre la conversation parquée, pressez
la touche Fox sous "[P]" ou "Reprendre". Vous
serez alors directement en liaison avec votre
interlocuteur.
Français
20317510fr_bat_a013
Pour programmer votre appareil
Office 30 13. avr 12:06
Menu 1 10. avr 12:06
DévierIntercepter
Menu 2 10. avr 12:06
RechercheMessage
Menu 3 10. avr 12:06
InterphoneProg.
PRG1: Suite avec MENU
Sonnerie Touche_team
PRG2: Suite avec MENU
Touche_ligne
Presser touche team
Retour
Volume
OkTest ¥ 3 ß
Presser touche ligne
Retour
Réglage touche team
Retour Son. Réponse
Mélodie
OkTest ¥ 4 ß
Régl. touche ligne
Retour Son. Réponse
Rep.:Touche
OkRetour¥ ß
Tn: Sonnerie:En
OkRetour¥ ß
Rythme
OkTest ¥ 3 ß
Repondre:Touche
OkRetour¥ ß
Sonnerie:En:
OkRetour¥ ß
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
PRG3: Suite avec MENU
VerrouillerCode
Ancien code:
✱✱✱✱
OkRetour
Nouveau Code:
✱✱✱✱
OkRetour
Confirmation:
✱✱✱✱
OkRetour
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
Code:
✱✱✱✱
OkRetour
Tél.:libre
OkRetour¥ ß
▼
Aperçu des menus
1420317510fr_bat_a0
Pour programmer votre appareil
Touche MENU
Touche Fox
Touche Fox (Ok)
Touche
quelconque
▼
▼
▼
▼
"Fin" permet de quitter la programmation. Les autres
points sont réservés à l'installateur.
▼
▼
▼
Fxn:Pas déranger
Ok Retour¥ ß
Mé1: I*26PX
OkRetourLire
Presser touche prog.
Retour
Nn:Touche num
éro
OkRetour¥ ß
Mé1: Entrer numéro
Ok RetourLire
Mé1: Entrer le nom
Ok
_>
Effacer Å
Tn:Touche team
OkRetour¥ ß
Tn: Entrer numéro
OkRetourLire
Fn:Touche fonction
OkRetour¥ ß
Tn: Ne pas deranger
OkRetour¥ ß
Mé1: I*26 PX
OkMémoire 2
PRG5: Suite avec MENU
Enreg. ficheTexte
Texte au repos: 210
Ok Retour
_>
Å
Nom:_
Nouvelle Chercher Å
0-032 624 21 11
Modifier¥ 0 ß
Fn: 0-032 624 21 11
OkRetourLire
Fn: Entrer numéro
OkRetour Lire
Fn: Entrer le nom
Ok
_>
Effacer Å
PRG6: Suite avec MENU
*Langue Mains_libres
1)
Langue:Français
OkRetour¥ ß
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
PRG4: Suite avec MENU
TouchesTouche_fox
Toche foxEcouteur
Raccr. 1Raccr. 2
Mé1: Entrer numéro
Ok RetourLire
Mé1: Entrer le nom
Ok
_>
Effacer Å
▼
▼
▼
▼
▼
▼
PRG7: Suite avec MENU
FinTest Service
▼
Touche fox Ecouteur
Décroché
▼
Fxn: Touche fonction
Ok Retour¥ ß
Fxn:Touche num
éro
Ok Retour¥ ß
▼
Mé1: Entrer le nom
Ok
_>
Effacer Å
Mé2: I#26PX
OkRetourLire
▼
▼
Mé2: I#26PX
OkMémoire 1
▼
Fn:Effacer touche
OkRetour¥ ß
▼
Fn: Bonvin Fabrice
Ok
_>
Effacer Å
Mé2: Entrer numéro
Ok RetourLire
Mé2: Entrer le nom
Ok
_>
Effacer Å
▼
Fxn:Effacer touche
Ok Retour¥ ß
▼
▼
Bonvin Fabrice
Retour Lire Effacer
M.Libres:Hors
OkRetour¥ ß
▼
1) Dépend de la version
logicielle
Aperçu des menus (suite)
Français
20317510fr_bat_a015
Pour programmer votre appareil
Points à observer lors de la programmation
La programmation fait partie du concept d’utilisation de l’appareil. Avant de commencer
à programmer, lisez attentivement le chapitre "concept d’utilisation" situé au début de cemode d’emploi.
Combiné
Durant la programmation, le combiné doit être raccroché. Si vous le soulevez en cours de
programmation, le processus est interrompu. Si vous recevez un appel durant la
programmation, vous devez choisir soit de répondre à cet appel, soit de terminer
l’opération de programmation en cours.
Mode de programmation
Vous pouvez accéder au mode de programmation de deux manières:
– Par une longue pression sur la touche MENU (min. 2 secondes)
– En pressant plusieurs fois la touche MENU jusqu’à obtenir "Programmer", puis pressez
la touche Fox dessous.
Remarque Une longue pression sur la touche de numérotation alpha permet d’accéder
Touche MENU
La touche MENU permet de se déplacer sur deux niveaux: d’abord au niveau du menu de
programmation (PRG 1– … ; choisir le domaine de programmation, p.ex. "Touches") puis
au niveau de la sous-fonction (par exemple mémorisation d’une touche de numéro). Ces
deux niveaux peuvent être quittés en pressant la touche de fin (END).
Enregistrer
Le contenu que vous avez entré ou modifié sous une fonction donnée est enregistré par
pression de la touche Fox sous "Ok". Si vous la pressez sous "retour" ou pressez la
touche fin (END), la programmation faite n’est pas enregistrée.
Exemples de programmation:
Réglage de la mélodie de sonnerie
Sonnerie¥ ß
TestOk
directement au menu d’entrée dans le fichier.
Une longue pression sur la touche librement programmable permet
d’accéder directement au menu de programmation de cette touche.
L’activation par longue pression est spécifique au central et au logiciel.
MENU
END
En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Sonnerie". Avec la touche MENU
sélectionnez l’option "Mélodie", puis avec la
touche Fox et "Test" sélectionnez le réglage
désiré et testez. Confirmez ce réglage en
pressant la touche Fox sous "Ok" puis revenez à
l’état initial en pressant deux fois la touche de fin
(END).
Remarque Le volume et le rythme de la sonnerie peuvent être réglés de la même
1620317510fr_bat_a0
manière.
Pour programmer votre appareil
MENU
Réglage du texte affiché à l’état de repos
La cellule de texte fixe sert, par exemple pour les appareils utilisés par plusieurs personnes,
à indiquer le numéro de téléphone de l’appareil ou le nom de l’entreprise.
Texte
☛
Ok
En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Texte", composez le texte puis
enregistrez-le en pressant la touche Fox sous
"Ok".
END
Programmation de la touche Fox (options de menu programmées)
Vous avez également la possibilité d’obtenir l’affichage des trois noms/numéros ou
fonctions les plus fréquemment utilisés: deux d’entre-eux lorsque le combiné est
raccroché, le troisième lorsqu’il est décroché.
Touche fox
Raccroché
MENU
¥ ß
Décroché
Ok
Ok
Pour retourner à l’état initial, pressez la touche de
fin (END).
En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Touche_fox". Pressez la touche Fox
sous "Raccroché 1", ou "Raccroché 2".
ou
Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous
"Décroché".
Avec la touche Fox sous "¥ ß", sélectionnez le
type de touche désiré ("Touche de numéro" ou
"Touche de fonction") et confirmez par "Ok".
Introduisez le numéro/nom ou sélectionnez la
fonction désirée et confirmez par "Ok".
☛
Remarques Le symbole "|" indique que la fonction est activée.
Par une longue pression sur la touche Fox vous entrez directement dans le
menu de programmation pour cette touche.
L’operation est spécifique au central et au logiciel.
Français
Modification du mot de passe
CodeOk
☛
Ok
☛
Ok
20317510fr_bat_a017
☛
END
En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Code", introduisez l’ancien mot de
passe (par défaut "0000") puis confirmez par
"Ok". Introduisez le nouveau mot de passe,
pressez la touche Fox sous "Ok", réintroduisez
ce mot de passe et reconfirmez-le en pressant la
touche Fox sous "Ok" pour l’enregistrer. Pour
retourner à l’état initial, pressez la touche de fin
(END).
Pour programmer votre appareil
23˙˙
ABC˙˙
Programmation de votre fichier privé
Le fichier privé est votre répertoire électronique personnel vous permettant de mémoriser
jusqu’à 30 (00...29) numéros/noms et/ou fonctions. En votre absence, les entrées peuvent
être protégées au moyen d’un mot de passe.
Enreg.–fiche
Nlle
Ok
☛
123˙˙
ABC˙˙
☛
Chercher ¥ 29 ß
Modif.
☛
Ok
☛
MENU
Remarque Il est conseillé d’introduire le nom et le prénom correspondants pour chaque
numéro, car cela simplifie la recherche et la numérotation par le nom.
Fonctions d’édition
Une longue pression d’au minimum 2 secondes sur la touche "+" ou "-" déplace le
curseur vers la gauche ou la droite pour corriger une entrée.
Si le curseur se trouve au début d’une série de caractères, la pression de la touche de
correction ou une longue pression sur la touche "-" le fait sauter à la fin. S’il se trouve à
la fin, une longue pression sur la touche "+" le fait sauter au début. Après la correction
d’un caractère, la fonction d’édition doit être réactivée par une longue pression pour
effectuer d’autres corrections.
En mode de programmation pressez la touche
Fox sous "Enregistrement fiche" puis sous
"Nouvelle fiche", pour entrer une nouvelle fiche.
Composez le numéro/nom et mémorisez avec la
touche Fox sous "Ok".
Il y a plusieurs possibilités de chercher ou de
modifier l’enregistrement existant:
Composez les premières lettres du nom ou
pressez la touche de numérotation alpha et
composez le numéro de fiche désiré (00 a 29).
ou
Pressez la touche Fox sous "Chercher" et défilez
avec la touche Fox sous "¥ ß" à travers le fichier.
Pressez la touche Fox sous "Modifier", composez
ou modifiez le numéro/nom et mémorisez avec la
touche Fox sous "Ok".
Pressez la touche MENU pour passer des
numéros/noms aux options de menu et vice
versa.
Exemple:
Le caractère introduit avec une touche de caractère vient se placer à gauche du curseur.
Exemple: Schuhmann Claa
La touche de correction efface le caractère situé à gauche du curseur.
Remarque Les fonctions d’édition sont spécifiques au central et au logiciel.
1820317510fr_bat_a0
O32 624 34 54
ra Schuhmann Clara
Pour programmer votre appareil
Langage macro
Le langage macro permet de mémoriser sur une touche plusieurs fonctions.
A Prendre la ligne de plus haute priorité
I Prendre la ligne personnelle (touche interne)
X Raccrocher
_ Sépare sortie réseau et numéro (par ex. 0–24 …)
P Pause (1 seconde)
L01 Prend la touche de ligne 01
N Compose le numéro entré par préparation de la numérotation
. Touche de commande
ZEncl.-/déclenchement du mode transparent
RCompose le dernier numéro appelé
Exemples:I201Enclenche mains libres et appelle 201
Français
I*21201XEnclenche mains libres, dévie vers 201
Réponse automatique
1)
Il est possible de configurer votre appareil de telle façon que lors d'un appel entrant le
dispositif à mains libres est enclenché. Vous pouvez ainsi répondre sans soulever le
combiné.
Mains–libres
En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Mains_libres". Vous pouvez ensuite
choisir pour quels types d'appel le dispositif à
¥ ß
Ok
mains libres doit être enclenché. Confirmez avec
"Ok".
Remarque La "Mains libres" automatique pour la touche de team n’est efficace que si
ce point de programmation est sur "En" (En service).
1) Dépend de la version logicielle et du type de PBX
20317510fr_bat_a019
Affectation des différents types de touches
Avant d’attribuer un contenu aux différentes touches, il s’agit de définir leur genre. On
effectue une distinction entre les touches de numéro, les touches de team, les touches de
ligne et les touches de fonction. Vous ne pouvez pas programmer les touches de ligne
vous-même, car elles sont définies par la programmation du central.
Touches¥ ß
Ok
Remarque Si à l’état de repos de votre appareil vous pressez plus que 2 secondes la
touche correspondante, le mode de programmation de cette touche
s’enclenchera automatiquement.
En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Touches", pressez la touche désirée,
sélectionnez le genre de touche avec la touche
Fox sous "¥ ß", puis confirmez en pressant la
touche Fox sous "Ok".
Touches de numéro
Les touches de numéro (également appelées touches de destination ou touches de
mémoire) permettent de sélectionner rapidement des numéros internes ou externes
fréquemment utilisés. Chaque touche de numéro est dotée de deux places de mémoire
(simple- ou double-clic) pouvant recevoir un numéro d’appel.
Vous pouvez programmer les touches de numéro avec prise de ligne automatique (à l’aide
du langage macro): de cette manière, la fonction mains libres est enclenchée
automatiquement, une ligne donnée est prise et le numéro d’appel désiré est composé.
Affectation des touches de numéro
Touches
☛
Ok
En mode de programmation, pressez la touche
Fox sous "Touches", sélectionnez la touche de
numéro et la place de mémoire désirées, composez le numéro et le nom, puis confirmez en
pressant la touche Fox sous "Ok".
Touches de ligne
Si votre appareil est configuré dans le central comme sélecteur de ligne ou appareil en
série, vous pouvez gérer jusqu’à 6 lignes en parallèle. Il existe une distinction entre la ligne
principale, c’est-à-dire celle dont le numéro d’appel identifie l’appareil, et les autres lignes
réseau. La ligne principale (touche interne) correspond toujours à la première touche (en
haut à gauche).
Les fonctions de confort décrites dans ce mode d’emploi sont applicables uniquement
avec la ligne principale. Aux touches de ligne s’appliquent les mêmes modes de numéro-
tation, ainsi que les fonctions rétrodemande, va-et-vient, transfert d’appel, parcage/
déparcage. Excepté la ligne principale, vous ne pouvez traiter que des appels externes par
l’intermédiaire de la touche de ligne.
1) Dépend de la version logicielle et du type de PBX
2020317510fr_bat_a0
1)
Affectation des différents types de touches
Chaque touche de ligne est dotée d’une diode luminescente et d’une étiquette
d’identification. Cette diode indique l’état de la ligne.
Diode luminescente éteinte: ligne libre
Diode luminescente allumée fixement: ligne
occupée
Diode luminescente clignotant rapidement: un
appel entrant est présent sur cette ligne
Diode luminescente clignotant lentement: ligne
parquée ou en maintien
Réglage des touches de ligne
Maintenez la touche de ligne correspondante
¥ ßOk
En pressant la touche MENU vous aurez davantage de possibilités de réglages: sous
l’option de menu "Occupation" , vous pouvez choisir si la prise de ligne a lieu lorsque le
combiné est décroché ou que la touche de haut-parleur est pressée, ou lorsque la touche
de ligne est pressée. De la même manière, vous déterminez sous "Réponse" les
conditions de réponse à un appel sur la ligne.
Remarque Les réglages des touches de ligne peuvent aussi être effectués dans le mode
de programmation sous le point "Touche ligne"
enfoncée jusqu’à ce que le menu du réglage des
touches de ligne apparaisse. Sous "Sonnerie",sé-
lectionnez le réglage désiré: "Hors service", "En
service" ou "Retard 10s", "Mélodie" et
"Rythme". Confirmez par "Ok". Ce réglage
définit les conditions de signalisation des appels
entrants.
Français
Exécution ou prise d’appel sur une ligne
Lorsque vous soulevez le combiné ou pressez la touche de haut-parleur, votre appareil
prend automatiquement une ligne, qui est alors indiquée dans le coin inférieur droit de
l’affichage. Pour changer de ligne, pressez sur une autre touche de ligne.
La ligne occupée est également indiquée lors de la réception d’un appel. Si plusieurs
appels parviennent simultanément sur des lignes différentes, l’identité de l’appel
correspondant à la touche de ligne supérieure occupée est affichée.
Commutation entre plusieurs lignes
Vous pouvez passer librement d’un appel à un autre en pressant une autre touche de
ligne: la conversation précédemment active est alors parquée automatiquement sur la
touche de ligne correspondante. De cette manière, vous pouvez répondre à des appels
arrivant sur d’autres lignes ou reprendre des communications parquées un instant plus
tôt. Vous ne pouvez pas reprendre des conversations sur les lignes occupées depui
d’autres appareils.
20317510fr_bat_a021
Affectation des différents types de touches
Touches de team
La fonction de team facilite aux membres d’une équipe (par exemple une équipe de vente
ou de marketing) les communications réciproques et les suppléances respectives.
Affectation et utilisation des touches de team
Sur votre appareil, vous pouvez programmer jusqu’à 6 touches de team avec des
numéros. A cet effet, procédez de la même manière que pour les touches de numéro,
mais en pressant les touches de team au lieu de celles de numéro.
Chaque touche de team est munie d’une diode luminescente et d’une étiquette
d’identification. Cette diode signale l’état de l’appareil du partenaire de team.
La diode luminescente ne clignote pas: l’appareil
du partenaire de team est libre.
La diode luminescente est allumée fixement:
l’appareil du partenaire de team est occupé par
une communication.
La diode luminescente clignote rapidement:
appel destiné au partenaire de team; si la
sonnerie de team est programmée, l’appel est
également signalisé acoustiquement.
Si vous pressez la touche de team au repos ou lorsque le combiné est décroché, vous
appelez votre partenaire de team. Un double-clic enclenche la fonction d’interphone. Lors
d’un appel entrant (la DEL clignote), l’appui sur la touche de team correspondante permet
de répondre à l’appel.
Si vous pressez la touche de team alors que votre partenaire de team est en conversation,
vous activez une demande de rappel, ou bien vous interceptez un appel entrant sur son
appareil. Durant une communication, un appel sur une touche de team est signalé
uniquement par clignotement de la diode luminescente et, si la sonnerie de team est
programmée, par un signal d’attention unique.
Réglage des touches de team
Les touches de team se règlent de la même manière que les touches de ligne.
Touches de fonction
Les touches de fonction permettent de programmer des fonctions utilisées fréquemment
sur des touches programmables libres. En pressant sur la touche, vous enclenchez la
fonction et allumez la DEL, par une deuxième pression, vous les déclenchez.
Lors de la programmation, choisissez d’abord la fonction qui sera soutenue par la DEL.
L’appareil remplira automatiquement les deux mémoires de la touche, avec les codes de
fonction correspondants. Vous pouvez les compléter pour des applications spécifiques.
2220317510fr_bat_a0
Installation
MENU
MENU
Contenu de l’emballage
Appareil
..
123
..
ABC
END
1
ABC2DEF3GHI
4
JKL5MNO6PQR
7
STU8VWX
Combiné
Menu
9
YZ•
0
0...9
téléphonique
Plots
Couvercle transparent
Raccordement du combiné et de l’appareil
Après avoir déballé l’appareil, commencez par
connecter le combiné en enfichant le bout long du
câble de raccordement du combiné dans le petit
connecteur situé à la base de l’appareil. En tirant
légèrement sur le câble, vérifiez si la fiche est bien
verrouillée. Enfichez l’autre extrémité dans le combiné.
A présent, branchez l’appareil en enfichant la fiche
du câble de raccordement téléphonique dans le
grand connecteur situé à la base de l’appareil. En
tirant légèrement sur le câble, vérifiez si la fiche
est bien verrouillée. Glissez le câble dans les ergots
prévus à cet effet. Enfichez l’autre extrémité dans
la prise de raccordement téléphonique.
Enfichez les deux plots sur la partie supérieure de
la base.
Câble de raccordement
Câble de raccordement
du combiné
Kurzbedienungsanleitung
12344NeumannNNorbert
Rückfrage
Foxtaste
•In der Menüzeile angezeigte Funktion
aktivieren:
drücken (Beispiel: "Rückfrage")
•Eine andere Funktion aktivieren:
ein- bzw. mehrmals drücken und Menü-
punkt mit
•Folgende Funktionen werden mit dazu
bestimmten Funktionstasten aktiviert:
Wahlwiederholung
Mikrofon ein/aus
Lautsprecher ein/aus
Abwesend/Anwesend
Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw.
Gespräch einstellen
Abbrechen/Wiederbelegen
-Taste unter dem Text
-Taste wählen
Zustandszeile
Menüzeile
MENU
(in Wahl od. Gespräch)
U
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l
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Y
Z
0
•
0
.
.
.
9
MENU
-Taste
END
Bedienungsanleitung
Istruzioni per l'uso
Operating instructions
Mode
d'emploi
Mode d'emploi
Français
Identification des touches programmables
Sur le rabat de ce mode d’emploi, vous trouverez des étiquettes détachables sur lesquelles
vous pourrez inscrire les noms correspondant aux numéros enregistrés. Placez cesétiquettes en face des touches programmables correspondantes et recouvrez-les du
couvercle transparent.
Clavier supplémentaire ZTF
Votre appareil peut être équipé d’un module supplémentaire. Ce dernier vous offre 20
touches avec DEL supplémentaires, ainsi qu’une façon simplifiée d’introduire des lettres
(majuscules, minuscules, caractères spéciaux).
20317510fr_bat_a023
Consignes de sécurité
Veuillez lire attentivement ce mode d’emploi et conservez-le avec soin.
Adressez vos questions éventuelles à un spécialiste. Confiez les travaux de maintenance à
un spécialiste; n’ouvrez jamais l’appareil vous-même.
Ne touchez pas les contacts enfichables avec un objet métallique et pointu. Placez
l’appareil sur une surface antidérapante.
Evitez d’exposer votre appareil au rayonnement solaire direct ou à d’autres sources de
chaleur.
Evitez d’installer ou d’utiliser votre appareil dans un local présentant un danger
d’explosion. Protégez-le de l’humidité, de la poussière, des liquides et vapeurs corrosifs.
N’exposer pas votre appareil à des champs électromagnétiques (moteurs électriques,
appareils électroménagers). La qualité de la liaison pourrait être gênée. Evitez de l’installer
à proximité d’appareils radio, TV et magnétoscopes.
Ne branchez le câble de raccordement de votre appareil qu’à une prise prévue à cet effet.
Ne remplacez jamais la fiche du câble de raccordement.
Ne transportez jamais l’appareil suspendu au câble de raccordement.
Ne téléphonez jamais à proximité immédiate d’eau.
Nettoyez votre appareil avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique.
N’employez à cet effet aucun détergent ni produit chimique quelconque. N’utilisez votre
appareil que dans une plage de température comprise entre +5 °C et +35 °C.
2420317510fr_bat_a0
En cas de dérangement
Votre interlocuteur ne vous entend pas, ou vous ne l’entendez pas
Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est correctement branché.
Combiné soulevé, pas de tonalité de numérotation, pas d’affichage
Assurez-vous que le câble de raccordement téléphonique est correctement enfiché dans la
prise correspondante.
Affichage présent, pas de connexion
Votre appareil est racccordé correctement, mais il est peut-être verrouillé. Déverrouillez
votre appareil, voir "Verrouillage et déverrouillge de votre appareil".
Les touches programmables ne peuvent pas être programmées
Peut-être la programmation est-elle verrouillée. Déverrouillez votre appareil, voir
"Verrouillage et déverrouillge de votre appareil".
Déverrouillage de l’appareil: oubli du mot de passe
Demandez à votre téléphoniste de vous transmettre votre mot de passe à partir du
central.
Affichage: "Type d'app. faux"
Auparavant, un autre type d’appareil était connecté. Si vous voulez annoncer
correctement votre appareil, allez dans la programmation. Dans le sous-menu "Enreg.
fiche" ou " Touches", "Changer type d’appareil" apparâit. Pressez "Oui" ou "Non".
Si vous confirmez, toutes les données privées seront effacées. Si vous ne voulez pas
annoncer votre appareil, presser "œ". Malgré cela, les fonctions standard peuvent être
utilisées.
Affichage: "trying to register"
L’appareil ne peut pas s’annoncer; renseignez-vous auprès de votre spécialiste.
Remarque En présence d’un autre message, prenez contact avec l’administrateur du
système.
Français
20317510fr_bat_a025
Auto-test
Une fois que vous avez contrôlé votre appareil en ce qui concerne les raccordements, le
verrouillage, etc., vous pouvez découvrir d’autres sources d’erreurs en exécutant un autotest.
Activer le mode d’auto-test
Débranchez le câble de raccordement
téléphonique de sa prise. Tout en maintenant la
touche Fox enfoncée à gauche, rebranchez le
raccordement. Vous vous trouvez maintenant en
mode d’auto-test: les diodes luminescentes de
l’affichage alternent continuellement entre
allumé et éteint.
Test
Soulevez le combiné puis pressez successivement
chacune des touches. Une tonalité doit retentir
☛
dans le haut-parleur à chaque pression.
Le microphone et l’écouteur sont connectés l’un
à l’autre; lorsque vous soufflez dans le microphone, vous devez entendre le son dans
l’écouteur.
Pressez la touche de haut-parleur; le microphone
de mains libres est brièvement connecté à l’écouteur du combiné. Vous devriez entendre le bruit
d’ambiance.
Désactiver le mode d’auto-test
Débranchez le raccordement téléphonique et
rebranchez-le.
Si vous constatez une anomalie quelconque durant cet auto-diagnostic, avisez votre
téléphoniste ou un spécialiste.
2620317510fr_bat_a0
Codes de fonction
Quels chiffres faut-il composer?
Sélection normaleSéquence de touches
Interphone de porte....................................................... 851... 852
Numéro de secours ........................................................ 12
1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel
2) La télécommande est possible
3) La fonction est spécifique au central et au logiciel
2820317510fr_bat_a0
Codes de fonction
activer DDA sur message standard
désactiver DDA sur message standard
activer DDA sur recherche de personnes IRP ou
sur réveil central avec appel codé
désactiver DDA sur recherche de personnes IRP ou
sur réveil central avec appel codé
activer RDA sur le dernier numéro programmé ................ *61#
désactiver RDA sur le dernier no. programmé ................. #61
activer RDA sur le numéro préprogrammé
désactiver RDA sur le numéro préprogrammé
activer RDA sur recherche de personnes IRP ou
sur réveil central avec appel codé
désactiver RDA sur recherche de personnes IRP ou
sur réveil central avec appel codé
Signal d'annonce
2)
2+3)
................. *62
2+3)
............ #62
2+3)
............................ *68
2+3)
............................ #68
se protéger contre .......................................................... *04
le permettre .................................................................... #04
Sortie réseau
s'active avec rappel de frais ............................................. *32 no-abonné
Verrouillage et déverrouillage ................. 6
Français
20317510fr_bat_a031
15
14
13
12
11
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le
MENU
Umleiten auf Sucher
Zurückstellen
Norbert
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Norbert priv.
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Gerhard
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Frank
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Helmut
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Rita
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Computer AG
Transport AG
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II
Comandi e visualizzazioni
1Visualizzatore (Display)
Il vostro apparecchio è munito di un display alfanumerico a due righe.
Prima riga: segnalazione di stato, nome e numero dell’interlocutore
Seconda riga: menu dipendente dallo stato
2Tasto Fox (tasto con diverse funzioni)
3Tasto MENU
Con questo tasto potete raggiungere i diversi menu
4Tasti di linea e tasti programmabili con doppia memoria.
5Tastiera di selezione alfanumerica
Tasti a funzione doppia con immissione numerica o alfabetica (mediante pressione
ripetuta)
6LED di avviso
Il fotodiodo lampeggia rapidamente: segnalazione di chiamata
7Tasto Assenza
L’utente è presente/assente
8Tasto Riselezione
Richiamo degli ultimi 4 numeri selezionati
9Tasto Altoparlante
Attiva/disattiva l’altoparlante
10 Tasto Microfono
Attiva/disattiva il microfono del Viva Voce o del microtelefono
11 Tasti Volume
Regolazione del volume di ricezione, Viva Voce o microtelefono
12 Tasto END (fine)/tasto interruzione
Impegno per una nuova selezione, interruzione di una funzione (iniziata), conclusione della programmazione
13 Tasto Registrazione appunti
Memorizzazione fino a 4 numeri con nomi o annotazioni durante una telefonata o
nella posizione di riposo
14 Tasto Correzione
Cancellazione dell'ultimo carattere digitato
15 Tasto Numeri/Lettere
Utilizzo della tastiera numerica, per la selezione di numeri o di lettere, accesso alla
agenda privata (doppio clic)
III20317510it_bat_a0
Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche tecniche.
Le funzionalità sono specifiche alla versione del software.
L'uso facilitato: la tecnica a menu
Menu 1 12. Apr 12:35
Dev. R.x–ass
Menu 2 12. Apr 12:35
Ricerc.p. Messaggio
Menu 3 12. Apr 12:35
Annuncio Prog.
La semplicità di impiego del vostro apparecchio è basata sulla tecnica intelligente a menu.
Per ogni operazione il Sistema presenta menu e sottomenu diversi. Il tasto Fox e il tasto
MENU vi consentono un’agevole navigazione. Procedete nel modo seguente:
Se volete attivare una funzione mostrata nella parte inferiore del display,
(ad esempio "Chiamare" dopo aver selezionato un numero) premete il
tasto Fox situato sotto alla corrispondente parola.
MENU
Se non trovate la funzione desiderata, premete il tasto MENU
ripetutamente finché questa compare. Se premete il tasto MENU più
volte, sul display compaiono le seguenti segnalazioni:
MENU
MENU
MENU
Tasto MENU premuto una volta.
Tasto MENU premuto una seconda volta.
Tasto MENU premuto una terza volta.
Nota Con un "click lungo" del tasto MENU (min. 2 secondi) si attiva il modo di program-
mazione (ciò dipende dalla versione del software e dal tipo di PABX).
Punti del menu programmati
Il vostro apparecchio vi offre la possiabilità di visualizzare nel display tre nomi/numeri e/o
funzioni che usate frequentemente; due con il microtelefono a riposo, una con il
microtelefono sollevato. Voi dovete soltanto premere il tasto Fox per attivarle. Il capitolo
"Come programmare il vostro apparecchio" e le istruzioni per la programmazione
possono aiutarvi a sfruttare appieno tutte le potenzialità del vostro apparecchio.
Simboli del display
Scorrimento in avanti (il numeroIl segno di scrittura (cursore) si sposta
12ß
£
corrisponde alla posizione del registro)di una posizione verso destra (Space)
Italiano
Scorrimento in indietroAltoparlante
¥
Microfono disattivatoChiamata a gruppi
†
RiselezioneChiamata deviata
R
Funzione attiva sul tasto FoxRiprendere chiamata in
Leggete per favore in primo luogo il capitolo degli avvisi di sicurezza contenuto in questo
manuale! Assicuratevi che il vostro apparecchio poggi su di una superficie solida e che
davanti all’apparecchio non vi siano oggetti che potrebbero compromettere la qualità del
servizio "viva voce".
Impostazione della lingua per le segnalazioni del display
MENUMENU
Nota Mentre eseguite una funzione, vi può capitare di premere un tasto sbagliato; in un
Regolazione del volume della suoneria durante la chiamata
Prog.
*Lingua¥ ß
OK
END
caso del genere si sente un breve suono di avviso.
Premete ripetutamente il tasto MENU fino a che
nel display compare il punto di menu "Programmare". Premete il tasto Fox al di sotto di "Programmare" e successivamente il tasto MENU
finché sul display compare il punto di menu
"*Lingua" (notate che il carattere "*" appare
anche con le lingue straniere). Premete il tasto
Fox sotto "*Lingua", scegliete la lingua facendo
scorrere la lista "¥ ß" , memorizzate con il tasto
Fox sotto "Ok". Premete il tasto di fine (END),
per tomare alla situazione iniziale.
Durante la chiamata potete regolare il volume
della suoneria del vostro apparecchio mediante il
tasto "+" (più alto) oppure "–" (più basso).
Regolazione del volume di ascolto (microtelefono/altoparlante del viva voce)
durante la conversazione.
Il volume del vostro apparecchio è impostato su
"normale", sia nel microtelefono che nell’alto-
parlante. Durante la conversazione è possibile
modificare il volume mediante il tasto "+" (più
alto) oppure "–" (più basso).
Nota Se dopo una richiamata premete un tasto sbagliato o riagganciate il microtelefono,
per 15 secondi si attiva un segnale acustico, che vi ricorda l’interlocutore in attesa.
220317510it_bat_a0
Come telefonare
23˙˙
ABC˙˙
Selezione con preparazione di selezione
Una possibilità offerta dal vostro apparecchio come novità importante è la selezione con
preparazione di selezione. Senza sollevare il microtelefono potete comporre il numero
desiderato che potrà essere controllato e, se necessario, corretto con il tasto di correzione,
e poi premere il tasto Altoparlante. Appena il vostro interlocutore solleva il suo
microtelefono, voi potete scegliere di effetuare la telefonata con il microtelefono (a tale
scopo sollevate semplicemente il vostro microtelefono) oppure in viva voce.
Per interrompere una preparazione di selezione già iniziata premere il tasto di fine (END).
Selezione numerica
Comporre il numero, premere il tasto Fox sotto
"Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o
☛
Selezione mediante un Tasto numero
Selezione mediante tasto Riselezione
¥
premere il tasto Altoparlante oppure
Clic semplice o doppio sul Tasto numero desiderato, premere il tasto Fox sotto "Chiamare"
oppure sollevare il microtelefono o premere il
tasto Altoparlante oppure
Premere il tasto di ripetizione selezione
oppure, se necessario, scorrere la lista con il
tasto Fox, per richiamare uno dei quattro numeri
selezionati per ultimi, premere il tasto Fox sotto
"Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o
premere il tasto Altoparlante oppure
Selezione di un numero dal registro appunti
¥
Selezione per nome
123˙˙
ABC˙˙
☛
¥
20317510it_bat_a03
Premere il tasto di registro appunti e, se necessario, scorrere la lista con il tasto Fox, per richiamare uno degli quattro numeri memorizzati,
premere il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure
sollevare il microtelefono o premere il tasto
Altoparlante oppure
Premere il Tasto Numeri/Lettere; "Tutti" cerca in
tutti i registri, premere il tasto Fox per attivare il
registro desiderato "Interno", "Sel. Abbr." o
"Agenda".
Introdurre le iniziali di cognome e nome, p.es.
E#A (Einstein # Albert). Eventualmente con il
tasto Fox sotto a "¥" si può avanzare fino alla
registrazione cercata (se ci sono vari nomi con le
medesime iniziali).
Premete il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure
sollevate il microtelefono o premete il tasto
Altoparlante.
Italiano
Come telefonare
23˙˙
ABC˙˙
23˙˙
ABC˙˙
Nota L’immissione delle prime lettere di un nome è il modo più semplice di selezionare
un numero memorizzato in un’agenda. Non avete bisogno né del numero di
telefono né del numero della registrazione.
Esempio di immissione di lettere:
123˙˙
ABC˙˙
Se siete al corrente del solo cognome:
123˙˙
ABC˙˙
Se avete collegato un Modulo ZTF (tastiera supplementare con 20 tasti)
dovete immettere le lettere tramite questo modulo. In tal caso la tastiera
dell’apparecchio è utilizzabile solo come tastiera numerica.
Con il tasto # o Fox (premere sotto "->") è possibile immettere caratteri
vuoti, per poi potere immettere le iniziali del nome.
Correggete un numero o un nome immesso con la preparazione di selezione
mediante il tasto di correzione (cancellare l’ultima cifra/lettera) e le funzioni
di editazione.
Naturalmente con il vostro apparecchio è possibile eseguire la selezione
anche nel modo solito: sollevare il microtelefono e selezionare il numero
secondo il tipo di selezione. Se durante l’immissione attendete più di 10
secondi tra due numeri, la preparazione della selezione viene automaticamente interrotta.
2
DEF
2x
2
DEF
2x
1x1x
3
MNO
GHI
3x2x
1#
ABC
5
"Einstein#Albert"
premere il tasto 2: 2 volte
•••
il tasto #: 1 volta
il tasto 1: 1 volta
etc.
•••
Visualizzazione del nome del chiamante
Quando viene ricevuto il numero del chiamante (CLIP), nel display appare anche il nome
corrispondente, a condizione che tale numero sia memorizzato con i nomi nell’agenda
privata, sotto un tasto numerico o come numero a selezione abbreviata. (Questa funzione
dipende dal software e dal centralino.)
420317510it_bat_a0
Come telefonare
Lista chiamate
Il vostro apparecchio memorizza automaticamente nella lista delle chiamate i nomi/numeri
delle ultime 4 chiamate che non hanno ricevuto risposta. Successivamente potete
visualizzare i nomi/numeri e richiamare le persone tramite questa lista.
œChiamate
Ascolto amplificato
Con il dispositivo di ascolto amplificato potete ascoltare il vostro interlocutore sia attraverso il microtelefono sia attraverso l’altoparlante; in tal modo anche altre persone nella
stanza possono seguire la vostra conversazione.
Nota Se volete continuare la conversazione in modo normale, cioè attraverso il
microtelefono, premete nuovamente il tasto Altoparlante.
Viva voce
Il dispositivo di viva voce vi permette di telefonare senza microtelefono.
Nota In caso di conversazioni a grande distanza è possibile che la qualità nella viva voce
sia inferiore. In questi casi si consiglia di usare il microtelefono.
Premete il tasto Fox sotto "i", successivamente
premerlo sotto "Chiamate".
Premete il tasto Altoparlante durante la conversazione.
Invece di sollevare il microtelefono premere il
tasto Altoparlante.
Italiano
Disinserire il microfono
Se volete parlare con altre persone nella stessa
stanza senza che il vostro interlocutore ascolti
attraverso il telefono, premere il tasto microfono
per disinserire il microfono (nel display appare il
simbolo "†").
20317510it_bat_a05
Come utilizzare le funzioni di comfort
Memorizzazione nel registro degli appunti del numero visualizzato sul display
Il registro appunti serve a memorizzare temporaneamente 4 nomi/numeri.
Se sul display vi è visualizzato un numero,
premere il tasto Registro appunti. Il numero
visualizzato viene memorizzato anche durante
una conversazione.
Nota Durante una conversazione potete memorizzare anche un numero nuovo nel
registro degli appunti. Basta immettere il numero e poi premere il tasto Registro
appunti.
Per copiare i contenuti del registro appunti
I nomi/numeri memorizzati nel registro appunti possono essere copiati direttamente
nell’agenda privata oppure essere utilizzati come destinazione del messaggio, della
deviazione o dell’annuncio.
MENU
Ok
Nota Se il numero nel registro appunti è combinato con un nome e nella posizione di
destinazione c’è già un altro nome, quest’ultimo non viene sovrascritto.
Questa funzione dipende dal software e dal centralino.
Blocco e sblocco del vostro apparecchio
Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di evitare che persone estranee possano avere
accesso ai vostri dati privati e alle vostre programmazioni o che possano telefonare con il
vostro apparecchio mentre siete assenti. A tale scopo è disponibile la funzione di blocco
con un codice segreto (PSWD) da 2 a 10 caratteri.
Bloccare
MENU
Ok
☛
Ok¥ ß
Nota Inizialmente è programmato il codice segreto "0000", (Vedere "Modifica del
codice segreto/password PSWD").
Con il tasto MENU e Fox scegliete la scheda o la
destinazione di messaggio, deviazione o annuncio.
Il numero visualizzato viene memorizzato anche
durante una conversazione.
Premere ripetutamente il tasto del registro
appunti, finché non appare la registrazione da
copiare. Premere il tasto Fox sotto a "Ok", per
copiare la registrazione.
Nel modo di programmazione premere ripetutamente il tasto MENU, finché non appare "Bloccare".
Premete il tasto Fox sotto a "Bloccare".
Introdurre il codice segreto e verificatelo con il
tasto Fox sotto a "Ok".
Con il tasto Fox sotto a "¥ ß", selezionate
"Telefono: libero", "Telefono: bloccato" oppure
"Programmazione: bloccato" (con "libero"
l’apparecchio viene sbloccato). Dopo aver
premuto il tasto Fox sotto a "Ok" appare per un
momento il messaggio "Eseguito".
620317510it_bat_a0
Come utilizzare le funzioni di comfort
Attivazione/conclusione di una richiamata
Siete già collegati con un interlocutore e volete, senza interrompere il collegamento, avere
una breve conversazione con un altro interlocutore.
Richiamata
☛
END
Nota Se dopo una richiamata premete un tasto sbagliato o riagganciate il microrelefono,
per 15 secondi si attiva un segnale acustico, che vi ricorda l’interlocutore in attesa.
Richiamata alternata
Avete eseguito una richiamata e volete avere la possibilità di passare da una conversazione all’altra.
Ch. in attesa
Trasferimento della conversazione
A seguito di una richiamata volete collegare tra loro i vostri due interlocutori.
Immettere il numero del nuovo interlocutore.
Premere il tasto Fox sotto a "Richiamata";
l’utente viene chiamato (la conversazione
precedente viene posta in attesa).
Premere il tasto di fine (END) per ritornare alla
conversazione con il primo interlocutore.
Premete il tasto Fox sotto "Chiamata in attesa"
Riagganciate
Italiano
Conferenza
Avete eseguito una richiamata e volete ora realizzare una conferenza telefonica insieme
con il vostro primo interlocutore.
MENU
Nota Niente paura! Realizzando una conferenza nessuna conversazione può "andare
persa"; le chiamate vengono interrotte soltanto con il tasto di fine (END) oppure
riagganciando!
20317510it_bat_a07
Confer.
Premere il tasto MENU e successivamente il tasto
Fox sotto a "Conferenza".
Come utilizzare le funzioni di comfort
Prenotazione automatica su libero o occupato
Volete prenotare una chiamata su un utente interno occupato o che non risponde.
Prenot.
Cancellare
Nota Si può attivare una sola prenotazione alla volta.
Avvisare l’interlocutore occupato
Volete avvertire un interno occupato in altra conversazione che desiderate parlare con lui
inviandogli un segnale di chiamata e una segnalazione sul display.
Avviso
Nota Se il vostro interlocutore respinge la vostra chiamata, la connessione viene interrot-
ta.
Ricerca dell’interlocutore mediante l’impianto ricerca-persone
Volete cercare un interlocutore direttamente oppure, dopo alcuni tentativi di chiamarlo sul
suo apparecchio, mediante l’impianto ricerca-persone.
Ricerc.p.
MENU
☛
Ok
Premere il tasto Fox sotto a "Prenotazione".
Ascoltate il tono di conferma. Dopo aver
riagganciato il microtelefono nel display appare
"Chiamata attesa da", insieme con il nome/
numero dell’utente corrispondente. Con il tasto
Fox sotto a "Cancellare" si può cancellare la
richiesta di chiamata.
Premere il tasto Fox sotto "Avviso".
1)
Premere ripetutamente il tasto MENU finché
compare la funzione "Ricerca persone". Premere
a questo punto il tasto Fox e comporre il numero
dell’interlocutore cercato.
Confermare con "Ok".
1) Dipende dal tipo di PBX
820317510it_bat_a0
Come utilizzare le funzioni di comfort
Ok
1)
¥
☛
Ok
1)
Premere ripetutamente il tasto MENU finché
compare la funzione "Messaggio". Premere a
questo punto il tasto Fox, cercare il messaggio
desiderato scorrendo la lista di quelli standard.
Completare se necessario il contenuto del messaggio (se dovete inserire delle lettere, utilizzate
prima il tasto Numeri/lettere), premere il tasto Fox
sotto "Ok", ed immettere il numero di destinazione.
Confermare con "Ok".
Invio di messaggio
Potete inviare messaggi standard o editati a un interno o ad un gruppo di interni.
Messaggio
MENU
☛
Nota Il numero del distinatario del messaggio può essere immesso anche in preselezione
(p.e. tramite selezione con nome).
Con il tasto di correzione e le funzioni di editazione potete modificare il messaggio
visualizzato.
Lettura dei messaggi
Se avete ricevuto un messaggio, il display dell’apparecchio nello stato di riposo ve lo
segnala.
Leggere
œ
Cancell.
END
Nota La funzione dipende dal centralino e dalla versione del Software.
1) Dipende dal tipo di PBX
20317510it_bat_a09
Premere il tasto Fox sotto a "Leggere". Il messaggio viene visualizzato per 8 secondi. Nel caso dei
messaggi di più righe, dopo i primi 8 secondi
viene visualizzata la riga successiva, e cosi via fino
alla visualizzione di tutto il messaggio.
Con il tasto Fox sotto a "i"l’eventuale riga
successiva viene visualizzata subito.
Con il tasto Fox sotto a "Cancellare" il messaggio viene cancellato dalla memoria, visualizzando
il messaggio successivo.
Cancellando l’ultimo messaggio memorizzato o
premendo il tasto di fine (END), il display ritorna
nello stato di riposo. La "i" resta visualizzata nel
display, finché tutti i messaggi non sono stati
cancellati.
Italiano
Come utilizzare le funzioni di comfort
Lasciare un’informazione in caso d’assenza
Volete lasciare un’informazione per gli eventuali chiamanti interni.
MENU
Dev.
¥Ok
ß ¥
☛
Ok
Nota Con il tasto di correzione e le funzioni di editazione potete modificare l'informazio-
ne visualizzata.
Deviazione delle chiamate
Potete deviare le chiamate in arrivo su un altro apparecchio, o sul Posto Operatore.
MENU
¥ ßOk
Dev.
1)
Premete il tasto MENU e successivamente il tasto
Fox sotto a "Deviazione". Con il tasto Fox sotto a
"¥ß", sfogliate fino a "Devia su informazione".
Premete il tasto Fox sotto a "Ok" (compare
l’ultima informazione). Continuate a sfogliare,
finché non trovate l'informazione desiderata,
che, se necessario, potete completare.
Premere il tasto Fox sotto a "Ok", per attivare
l'informazione visualizzata.
Premete il tasto MENU e successivamente il tasto
Fox sotto a "Deviazione".
Con il tasto Fox sotto a "¥ ß" selezionate il
modo di deviazione e confermate con "Ok".
Potete scegliere fra "Deviaz. Utente", "Dev. a
tempo", "Dev. se occ." oppure "Dev. su Info".
Ok
☛
Cancellare
Nota Se la deviazione deve avvenire soltanto se avete già un collegamento attivo,
scegliete "Deviazione se occupato" (questo tipo di deviazione dipende dal software
e dal centralino).
1) Dipende dal tipo di PBX
1020317510it_bat_a0
Introdurre la destinazione della deviazione
(eventualmente selezionate dei nuovi numeri di
chiamata) e confermare con "Ok". Compare il
messaggio "Eseguito" e "Deviato su: nnnn". La
deviazione può essere disattivata con il tasto Fox
sotto a "Cancellare".
Come utilizzare le funzioni di comfort
Risposta ad una chiamata dell’impianto ricerca-persone
Siete chiamati attraverso l’impianto ricerca-persone e rispondete alla chiamata su di un
apparecchio.
MENU
R.x–ass
Ricerc.p.
Ok
☛
Risposta a chiamata su suoneria centralizzata
Volete rispondere ad una chiamata che agisce sulla suoneria centralizzata.
MENU
Risposta per assente
Udite che c’è una chiamata su di un altro apparecchio nella vostra zona e, poiché la
persona chiamata è assente, volete rispondere alla telefonata dal vostro apparecchio.
MENU
R.x–assSC
R.x–assOkOk
Premere ripetutamente il tasto MENU finché
compare la funzione "Risposta per assente"
(R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox, e
successivamente sotto "Ricerca persone".
Comporre il numero e premere il tasto Fox sotto
"Ok".
Premere ripetutamente il tasto MENU, finché non
appare la funzione "Risposta per assente"
(R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox e
successivamente sotto "Suoneria centralizzata"
(SC).
Premere ripetutamente il tasto MENU finché
compare la funzione "Risposta per assente"
(R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox.
Sul display compare l’ultimo numero di interno
per il quale avete effettuato la risposta per
assente. Se questo coincide con il numero
desiderato, confermare con il tasto Fox sotto
"Ok".
1)
Italiano
Altrimenti, comporre il nuovo numero e confermare con il tasto Fox sotto "Ok".
☛
Nota Se l'ultima volta avete risposto ad una chiamata su suoneria centralizzata o dal
ricerca persone premete il tasto Fox sotto "Utente" e successivamente introducete
il numero.
1) Dipende dal tipo di PBX
20317510it_bat_a011
Come utilizzare le funzioni di comfort
Annuncio su altoparlante
L’annuncio consente di parlare direttamente ad un interlocutore (o ad un gruppo) attraverso l’altoparlante del suo apparecchio senza attenderne la risposta.
Annuncio
MENU
☛
Ok
Prenotazione di chiamata
Un interlocutore ha tentato di telefonarvi; sul display compare il messaggio "Prenotazione
da", seguito dal numero e dal nome del prenotante.
Chiamare
Chiamare
Respingere
Cancell.
Assenza
Questo tasto è destinato ad eseguire delle funzioni programmate per la vostra assenza dal
posto di lavoro. Inizialmente è programmato con la funzione deviazione di chiamata.
Premete ripetutamente il tasto MENU finché
compare la funzione "Annuncio";
premete in questa posizione il tasto Fox, inserite
il numero desiderato o cercate il gruppo di
destinazione e confermate premendo
il tasto Fox sotto "Ok".
Premete il tasto Fox sotto "Chiamare" e attendete fino a che è pronto il collegamento con il
vostro interlocutore
oppure
Premete il tasto Fox sotto "Cancellare" per
respingere la richiesta.
Comporre il numero del vostro sostituto e
premere il tasto di Assenza. La deviazione è
☛
Nota Il tasto Assenza può essere programmato come tasto di numeri oppure come tasto
di funzione (vedere: "Assegnazione dei diversi tipi di tasti").
1220317510it_bat_a0
attivata. Premendo una seconda volta il tasto
Assenza, la deviazione sarà disattivata.
Come utilizzare le funzioni di comfort
Modo trasparente (selezione multifrequenza: DTMF)
Durante un collegamento una post-selezione DTMF può attivare una funzione, come p.es.
il telecomando di una segreteria telefonica.
Premete il tasto asterisco, finché sul display non
compare il testo: "Modo trasparente", introduce-
☛
te la sequenza desiderata.
END
Nota Con un "Click lungo" del tasto asterisco
rente.
Parcheggio
Durante una conversazione potete "parcheggiare" la chiamata, dopo di che potete
stabilire un altro collegamento.
P
END
Con il tasto di fine (END) uscite dal modo
trasparente.
saltate direttamente al modo traspa-
Premere il tasto Fox sotto a "Parcheggiare". La
chiamata viene parcheggiata. Questo viene
confermato dal messaggio "Eseguito".
Premere il tasto di fine (END) e stabilite un nuovo
collegamento.
☛
Riprendere
Per riprendere la chiamata, premere il tasto Fox
sotto a "Riprendere". Sarete subito collegati con
l’interlocutore.
Italiano
20317510it_bat_a013
Come programmare il vostro apparecchio
Office 30 13. Apr12:06
Menu1 13. Apr 12:06
Dev.R.x_ass
Menu2 13. Apr 12:06
Ricerc. p.Mess.
Menu3 13. Apr 12:06
AnnuncioProg.
PRG1: Cont. con MENU
Suoneria P. tast. team
PRG2: Cont. con MENU
Regolazione_linee
Premere tasto team
Ritorno
Volume
OkTest ¥ 3 ß
Premere tasto linea
Ritorno
Regol. tasto team
Ritorno Suon.Risp.
Melodia
OkTest ¥ 4 ß
Regol. tasto linea
Ritor. Suon.Risp.
Risp.:Tasto
OkRitorno ¥ ß
Tn: Suoneria:Ins.
OKRitorno ¥ ß
Ritmo
OkTest ¥ 3 ß
Risp.:Tasto
OkRitorno ¥ ß
Ln: Suoneria:Ins.
OkRitorno ¥ ß
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
PRG3: Cont. con MENU
BloccarePSWD
PSWD corrente:
✱✱✱✱
OkRitorno
Nuova PSWD:
✱✱✱✱
OkRitorno
Conferma:
✱✱✱✱
OkRitorno
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
PSWD:
✱✱✱✱
OkRitorno
Telef.:libero
OkRitorno ¥ ß
▼
▼
▼
Vista d’Insieme
1420317510it_bat_a0
Come programmare il vostro apparecchio
▼
▼
▼
Tasto MENU
Tasto Fox
Tasto Fox (Ok)
Tasto a piacere
Fxn:Non disturbare
OkRitorno ¥ ß
Me1: I*26PX
OkRitorno Legg.
Prem. tasto da prog.
Ritorno
Nn:Tasto numero
OkRitorno ¥ ß
Me1: Introd. numero
Ok RitornoLegg.
Me1: Introd. nome
Ok
_>
Cancellare
Å
Tn:Tasto team
OkRitorno ¥ ß
Tn: Introd. numero
OkRitorno Legg.
Fn:Tasto funzione
OkRitorno ¥ ß
Fn:Non disturbare
OkRitorno ¥ ß
Me1: I*26 PX
OkMemoria 2
PRG5: Cont. con MENU
Regis. agendaTesto
Testo a riposo:_
OkRitorno
_>
Å
Nome:_
NuovaCer
care
Å
0 -032 624 21 11
Modificare¥ 0 ß
Ro: 0 -032 624 21 11
OkRitorno Legg.
Rn: Indrod. numero
OkRitorno Legg.
Rn: Introd. nome
Ok
_>
Cancellare
Å
PRG6: Cont. con MENU
*LinguaViva_voce
1)
Lingua:Italiano
OkRitorno ¥ ß
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
PRG4: Cont. con MENU
TastiTasto Fox
Tasto Fox microtel:
Riposo 1Riposo 2
Me1: Introd. numero
Ok RitornoLegg.
Me1: Introd. nome
Ok
_>
Cancellare
Å
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
▼
PRG7: Cont. con MENU
FineTest Servizio
▼
"Fine" deriva dalla programmazione,
gli altri punti del menu sono riservati all’installatore.
Tasto Fox microtel:
Sganciato
▼
Fxn:Tasto funzione
Ok Ritorno¥ ß
Fxn:Tasto numero
Ok Ritorno¥ ß
▼
Me1: Introd. nome
Ok
_>
Cancellare
Å
Me2: I#26PX
OkRitorno Legg.
▼
▼
Me2: I#26PX
OkMemoria 1
▼
Tn:Cancellare tasto
OkRitorno ¥ ß
▼
Ro: Facci Claudio
Ok
_>
Cancellare
Å
Me2: Introd. numero
Ok RitornoLegg.
Me2: Introd. nome
Ok
_>
Cancellare
Å
▼
Fxn:Cancel tasto
Ok Ritorno¥ ß
▼
▼
Facci Claudio
Ritorno Legg. Cancel
▼
Risposta:Dis.
OkRitorno ¥ ß
▼
1) a seconda della
version softwar
e
Vista d’Insieme
Italiano
20317510it_bat_a015
Come programmare il vostro apparecchio
Cosa occorre osservare nella programmazione
La programmazione è un elemento costituente del modo di funzionamento del vostro
telefono; prima di iniziare con la programmazione si consiglia di leggere il capitolo "L’uso
facilitato" all’inizio di queste istruzioni per l’uso.
Microtelefono
Durante la programmazione il microtelefono resta agganciato; se sollevate il
microtelefono durante la programmazione, questa viene interrotta. Se durante la programmazione ricevete una chiamata, dovete decidere se rispondere alla chiamata o
proseguire l’operazione di programmazione.
Modo programmazione
Ci sono due modi per entrare nel modo programmazione:
- "Click lungo" sul tasto MENU (min. 2 secondi)
- Pressione ripetuta sul tasto MENU, finché non viene visualizzato "Programmare",
premere a questo punto il tasto Fox sotto a "Programmare".
Nota Un "Click lungo" sul tasto Numeri/Lettere porta direttamente al menu delle
registrazioni dell’agenda.
Un "Click lungo" di un tasto liberamente programmabile permette di saltare
direttamente al menu di programmazione di questo tasto.
La funzione "Click lungo" dipende dal software e dal centralino.
Tasto MENU
Con il tasto MENU vi muovete su due piani: dapprima sul piano funzionale (scelta del
punto di menu da programmare, ad esempio "tasti") e successivamente sul piano delle
funzioni secondarie (ad esempio assegnazione di un tasto di numero). Entrambi i piani
vengono abbandonati mediante pressione sul tasto di fine (END).
Memorizzare
Un contenuto da voi immesso in un punto del menu è memorizzato solo quando premete
il tasto Fox sotto "Ok". Se premete sotto "Ritorno", oppure premete il tasto END, la
programmazione da voi effettuata non viene memorizzata.
Esempi di programmazione:
Regolazione della melodia della suoneria
Suone-
ria
Nota Nello stesso modo è possibile regolare anche il volume ed il ritmo della suoneria.
1620317510it_bat_a0
MENU
OkTest
¥ ß
END
Nel modo programmazione premere il tasto Fox
sotto "Suoneria". Con il tasto MENU andare fino
al punto di menu "Melodia", con il tasto Fox
sotto "¥ ß" scegliere la regolazione desiderata e
con "Test" controllarla, memorizzare quest’ulti-
ma con il tasto Fox sotto "Ok". Premendo il tasto
di fine (END), tornare nella situazione di partenza.
Come programmare il vostro apparecchio
Impostazione del testo sul display a riposo
Il campo disponibile per un testo può servire, ad esempio negli apparecchi che vengono
spesso utilizzati da diverse persone, per visualizzare il numero di telefono di questo
apparecchio o anche il nome della ditta.
Testo
Ok
☛
Nel modo programmazione premere il tasto Fox
sotto "Testo", comporre il testo, memorizzarlo
poi con il tasto Fox sotto "Ok".
END
Programmazione del tasto Fox (punti del menu programmati)
Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di visualizzare sul display tre nomi/numeri e
funzioni che usate frequentemente; due con il microtelefono agganciato, una con il
microtelefono sollevato.
Tasto Fox Riposo
MENU
Sganciato
¥ ß
Ok
Ok
☛☛
Nota Il simbolo "|" indica che la funzione è attiva.
Un "Click lungo" del tasto Fox attiva il modo di programmazione del tasto.
La funzione dipende dal software e dal centralino.
Premendo il tasto di fine (END) ritornate nella
situazione di partenza.
Nel modo programmazione premere il tasto Fox
sotto a "Tasto fox". Premere il tasto Fox sotto a
"Risposo 1" o "Risposo 2".
oppure
Premere il tasto MENU e quindi il tasto Fox sotto
a "Sganciato".
Con il tasto Fox sotto a "¥ ß" selezionare il tipo
di tasto desiderato ("Tasto numero" o "Tasto
funzione") e confermate con "Ok".
Secondo il tipo di tasto scelto, introdurre il
numero/nome oppure scegliere la funzione del
tasto e confermare con il tasto Fox sotto a "Ok".
Italiano
Modifica del codice segreto/password (PSWD)
PSWDOk
Ok
☛
Ok
20317510it_bat_a017
☛
END
Nel modo programmazione premete il tasto Fox
sotto "PSWD", componete il vecchio codice
segreto (inizialmente "0000") e verificatelo con
"Ok". Componete il nuovo codice segreto,
premete il tasto Fox sotto "Ok", componete
nuovamente il nuovo codice segreto e confermatelo con il tasto Fox sotto "Ok". Premete di
nuovo il tasto Fox sotto "Ok", per memorizzare il
nuovo codice segreto. Premendo il tasto fine
(END) si torna nella posizione di partenza.
Come programmare il vostro apparecchio
23˙˙
ABC˙˙
Come programmare la vostra agenda privata
L’agenda privata è un elenco elettronico personale, in cui potete memorizzare fino a 30
(00 a 29) numeri/nomi e/o funzioni. In vostra assenza potete proteggere tali registrazioni
con il codice segreto, dall’accesso di persone estranee.
Regis.agenda
Nuova
Ok
Nel modo programmazione selezionare "Registrazione agenda". Premere il tasto Fox sotto a
"Nuova".
Introdurre il numero/nome e memorizzare con il
tasto Fox sotto a "Ok".
☛
Per cercare o modificare una scheda esistente:
123˙˙
ABC˙˙
☛
Cercare ¥ 29 ß
Modi_
ficare
☛
Ok
☛
MENU
Avvertenza Si consiglia di introdurre per ogni numero il relativo nome e cognome.
È consigliato associare un nome ad ogni numero per poter selezionare con il
nome.
Digitare le inizali del nome che cercate o premete
il tasto di selezione nomi e digitare il numero
della scheda desiderata (00 a 29).
o
Premere il tasto Fox sotto "Cercare" e muoversi
con le frecce del tasto Fox fino alla scheda
cercata.
Premere il tasto Fox sotto "Modificare".
Modificare o registrare il nome/numero e
confermare premendo il tasto Fox sotto "Ok".
Premere il tasto MENU per passare dal nome al
numero e per le diverse voci del menu come
"Leggere", "Cancellare" ecc.
Funzioni di editazione
Con un "Click lungo" di almeno 2 secondi sui tasti "+" o "-" il cursore viene spostato
verso sinistra o verso destra, in modo da poter correggere la registrazione.
Se il cursore è all’inizio di una stringa di caratteri, premendo il tasto di correzione o con un
"Click lungo" del tasto "-" salta alla fine. Se è alla fine della stringa, con un "Click
lungo" del tasto "+" salta all’inizio. Dopo la correzione di un carattere, la funzione di
editazione deve essere riattivata con un "Click lungo" per effettuare altre correzioni.
Esempio:
Premendo un tasto, il carattere corrispondente viene inserito a sinistra del cursore.
Esempio: Schuhmann ClaaraSchuhmann Clara
Con il tasto di correzione il carattere a sinistra del cursore viene cancellato.
Nota La funzione di editazione dipende dal software e dal centralino.
1820317510it_bat_a0
032 624 34 54
Come programmare il vostro apparecchio
Linguaggio macro
Con il linguaggio macro si possono programmare delle funzioni diverse sotto un solo
tasto.
A Impegnare la linea con la massima priorità
I Impegnare la propria linea (tasto interno)
X Riagganciare
_
Separare il codice di impegno di urbana dal numero (p.es. 0–24 …)
P Pausa (1 secondo)
L01 Impegnare il tasto di linea 01
N Introdurre il numero visualizzato sul display
. Premere il tasto di comando
Z Attivare il modo trasparente (selezione DTMF)
R Ripetizione di selezione
Esempi:I201 Inserire la viva voce e chiamare l’utente 201
I*21201X Inserire la viva voce, deviare su l’utente 201 e riagganciare.
Risposta automatica
1)
Potete fare in modo che, in caso di chiamata interna in arrivo venga automaticamente
inserito il dispositivo di viva voce e rispondere così senza dover sollevare il microtelefono.
Viva–voce
Nel modo programmazione premere il tasto Fox
sotto a "Viva_voce". Quindi selezionare per
quale tipo di chiamata si deve attivare la Risposta
¥ ß
Ok
automatica. Confermare con "Ok".
Nota La Risposta automatica per un tasto team è attiva solo se per quel tasto si è
programmato "Risposta: Viva voce".
1) Dipende dalla versione software e dal tipo di PBX
20317510it_bat_a019
Italiano
Assegnazione dei diversi tipi di tasti
Prima di iniziare con la memorizzazione dei tasti, dovete assegnare a ciascun tasto il
corrispondente tipo. Si fa distinzione tra tasti numeri, tasti team, tasti di linea e tasti
funzione. Dall'apparecchio non è possibile programmare i tasti di linea; questi vengono
definiti nella Configurazione del sistema centrale.
Tasti
Nota Nello stato di riposo del vostro apparecchio, premendo per oltre 2 secondi un tasto
programmabile, si accede automaticamente al menu di programmazione del tasto.
¥ ß
Ok
Nel modo programmazione premere il tasto Fox
sotto "Tasti", premere il tasto da program-mare,
selezionare il tipo di tasto con il tasto Fox sotto
"¥ß"e confermare con il tasto Fox sotto "Ok".
Tasti numero
I tasti numero (contrassegnati anche come tasti di destinazione o memoria) permettono di
selezionare velocemente numeri telefonici utilizzati frequentemente, sia interni che
esterni. Ogni tasto numero è provvisto di due posizioni di memoria (clic semplice o
doppio) su ciascuno dei quali è possibile memorizzare un numero telefonico.
Potete programmare in modo autonomo i tasti numero (con l’aiuto del linguaggio macro):
in questo modo viene inserita automaticamente la viva voce, impegnata una certa linea e
selezionato il numero di telefono desiderato.
Programmazione dei tasti numero
Tasti
☛
Ok
Nel modo programmazione premere il tasto Fox
sotto "Tasti", scegliere il tasto desiderato per
numeri e la posizione di memoria, comporre
numero/nome e confermare con il tasto Fox sotto
"Ok".
Tasti di linea
Se il vostro apparecchio è configurato come apparecchio intercomunicante (selettore di
linea), potete gestire fino a 6 linee in parallelo. In tal caso si distingue tra la linea principa-
le (tasto interno), cioè la linea che identifica il numero di telefono del vostro apparecchio,
e le altre linee esterne. La linea principale (tasto interno) è situata sempre sul primo tasto
in alto a sinistra.
Le funzioni di confort descritte in queste istruzioni d’uso possono essere usate in collegamento con la linea principale (tasto interno); per i tasti di linea valgono tutti i tipi di
selezione e le funzioni richiamata, richiamata alternata, trasferimento e parcheggio/fine
parcheggio. Ad eccezione della linea principale, i tasti di linea consentono la sola gestione
delle chiamate esterne.
1) Dipende dalla versione software e dal tipo di PBX
2020317510it_bat_a0
1)
Assegnazione dei diversi tipi di tasti
Ogni tasto di linea è provvisto di un fotodiodo e di una targhetta di identificazione. Il
fotodiodo (LED) segnala lo stato della linea.
LED spento: la linea è libera
LED permanentemente accesso: la linea è
occupata
LED con lampeggio veloce: c’è una chiamata in
arrivo sulla linea
LED con lampeggio lento: la linea è parcheggiata
o in attesa
Regolazione dei tasti di linea
Premere il tasto di linea da predisporre finché
appare il menu "Regolazione linea".
Sotto "Suoneria" scegliere la predisposizione
¥ ßOk
Premendo il tasto MENU avete altre possibilità di regolazioni:
Sotto il punto di menu "Occupare" potete scegliere se la linea viene impegnata al
sollevamento del microtelefono o premendo il tasto dell’altoparlante oppure premendo il
tasto di linea. Ugualmente sotto "Rispondere" scegliete se e come ad una chiamata si
risponde su di una linea.
desiderata: ins., disins., ritardato di 10/20/30
secondi, melodia e ritmo. Confermare con "Ok".
In tal modo stabilite se e quando una chiamata in
arrivo viene segnalata acusticamente.
Italiano
Nota La regolazione dei tasti di linea può essere effettuata anche nel modo programma-
zione sotto "Regolazione linee".
Esecuzione e gestione di chiamate sulle linee
Se sollevate il microtelefono o premete il tasto di altoparlante, il vostro apparecchio
impegna automaticamente una linea che viene segnalata nel display a destra in basso.
Premendo un altro tasto di linea cambiate la linea.
Per le chiamate in arrivo viene ugualmente visualizzata la linea. Se si hanno contemporaneamente diverse chiamate su diverse linee, viene segnalata la chiamata che corrisponde
al tasto di linea situato più in alto.
Passare da una linea all’altra
Premendo il tasto di linea potete a piacere passare tra chiamate e conversazioni su linee
diverse, dove la linea attiva viene automaticamente parcheggiata. In questo modo è
possibile rispondere a chiamate su altre linee oppure riprendere collegamenti precedentemente parcheggiati ma non prendere conversazioni su linee occupate.
20317510it_bat_a021
Assegnazione dei diversi tipi di tasti
Tasti team
La funzione team facilita ai membri di un gruppo (ad esempio team di vendita o di
marketing) la loro reciproca comunicazione e la risposta per assente.
Programmazione ed utilizzo dei tasti team
Sul vostro apparecchio è possibile programmare fino a 6 tasti team. Si procede come per i
tasti di numero; selezionando "Tasto team" invece che "Tasto numero".
Ogni tasto team è provvisto di un fotodiodo (LED) e di una targhetta di identificazione. Il
LED segnala lo stato della linea, cioè dell’apparecchio programmato sul tasto.
LED spento: l’apparecchio programmato sul tasto
è libero
LED acceso in modo continuo: l’apparecchio
programmato sul tasto è occupato.
LED lampeggiante: chiamata in arrivo per il
telefono programmato sul tasto; se programmata, la chiamata viene segnalata anche acusticamente.
Se premete il tasto team con il microtelefono a riposo o sganciato, effettuate una chiamata verso il partner programmato. Un doppio clic produce una chiamata su altoparlante. Se
premete il tasto team quando c’è una chiamata in arrivo (LED lampeggiante) rispondete
alla chiamata del vostro partner (risposta per assente).
Se premete il tasto team durante una conversazione, indirizzate una richiamata verso il
partner programmato o prendete la chiamata che giunge sul suo apparecchio. Durante la
conversazione una chiamata su un tasto team viene segnalata soltanto mediante
lampeggio del LED e, nel caso di suoneria inserita, si riceve anche un breve segnale di
avviso (bip).
Regolazione dei tasti team
Potete regolare i tasti team come i tasti di linea.
Tasti funzione
I tasti funzione permettono di utilizzare facilmente delle funzioni come p.es. deviazione di
chiamate programmandoli su dei tasti liberamente programmabili. Premere una volta
questo tasto per attivare la funzione ed il fotodiodo (LED), premere una seconda volta per
disattivarli.
Durante la programmazione, scegliete la funzione desiderata (lo stato della funzione vi
sarà indicato dal fotodiodo LED). L’apparecchio programma automaticamente le due
memorie del tasto con gli appositi codici di funzione. Per applicazioni speciali è possibile
completare la funzione con numeri o codici.
2220317510it_bat_a0
Installazione
Contenuto dell’imballo
Cavo di collegamento
Apparecchio
..
123
1
..
ABC
ABC2DEF3GHI
4
END
JKL5MNO6PQR
7
STU8VWX
Menu
9
YZ•
0
0...9
Microtelefono
del telefono
Colonne
Copertura trasparente
Collegamento tra microtelefono e apparecchio
Dopo aver estratto l’apparecchio dalla confezione,
collegate dapprima il microtelefono inserendo
l’estremità più lunga del cavo di collegamento a
spirale nella presa piccola sul fondo dell’apparec-
chio. Tirando leggermente, controllate se il
connettore è inserito correttamente. Infilate l’altra
estremità del cavo nel microtelefono.
A questo punto collegate l’apparecchio, inserendo
il connettore del cavo di collegamento del telefono
nel connettore più grande sul fondo dell’apparec-
chio. Tirando leggermente, controllate che il
connettore sia inserito correttamente. Fate passare
il cavo attraverso l’apposito sistema di scarico della
trazione. Collegate l’altra estremità del cavo a una
presa telefonica. Infilate sul fondo dell’apparecchio
le due colonnine in correspondenza dell’estremita
superiore.
Cavo di collegamento
del microtelefono
Breve istruzione
per l'uso
12344NeumannNNorbert
Retrodomanda
Tasto fox
•Attivare la funzione indicata nella riga del
menu: premere il tasto
(esempio: "Retrodomanda")
•Attivare un'altra funzione: premere il tasto
una o più volte e selezionare il punto del
menu con il tasto
•Le funzioni seguenti vengono attivate con i
relativi tasti di funzione:
Ripetizione selezione
Microfono acceso/spento
Altoparlante acceso/spento
Assente/Presente
Volume suoneria, risp. altoparlante;
regolare durante la chiamata risp. la conversaz.
Interruzione/Rioccupazione
(in selez. o conversaz.)
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•
0
.
.
.
9
Riga stato
Riga menu
MENU
sotto al testo
MENU
END
Bedienungsanleitung
Istruzioni per l'uso
Operating instructions
Istruzioni
per l'uso
Mode d'emploi
Italiano
Applicare le scritte di identificazione sui tasti liberamente programmati
Accanto ai tasti liberamente programmabili, sulle targhette d’identificazione che potrete
estrarre dal lato posteriore della busta di queste istruzioni d’uso, annotate i nomi per i
numeri memorizzati. Successivamente applicate la copertura trasparente.
Tastiera supplementare ZTF
Il vostro apparecchio vi da la possibilità di installare una tastiera supplementare ZTF con
20 tasti (e LED associati) supplementari. La tastiera ZTF, rende più semplice l’inserimento
dei caratteri alfabetici (lettere maiuscole/minuscole, caratteri speciali).
20317510it_bat_a023
Avvisi di sicurezza
Leggete attentamente le istruzioni per l’uso e custoditele.
In caso di domande, rivolgetevi ad un esperto; fate eseguire i lavori di manutenzione da
un esperto; non aprite in nessun caso da soli il vostro apparecchio.
Non toccate i contatti delle spine con oggetti appuntiti e metallici.
Posizionate il vostro apparecchio su di una base non scivolosa.
Evitate che il vostro apparecchio sia esposto direttamente ai raggi solari o ad altre sorgenti
di calore.
Non installate né utilizzate il vostro apparecchio in ambienti con pericolo di esplosione.
Proteggete il vostro apparecchio dall’umidità, dalla polvere intensa, da liquidi e vapori
corrosivi.
Non esponete il vostro apparecchio a campi elettromagnetici (motori elettrici, elettrodomestici). La qualità vocale potrebbe risultarne compromessa. Evitate di posizionarlo nelle
immediate vicinanze di apparecchi radio, TV e video.
Collegate i cavi di collegamento del vostro apparecchio soltanto alle apposite prese. Non
scambiate in nessun caso le spine del cavo di collegamento.
Non usare il cavo di collegamento per tirare o sollevare l’apparecchio.
Evitate che l’apparecchio venga bagnato da acqua o da qualsiasi altro liquido.
Pulite il vostro apparecchio con un panno morbido, leggermente umido o antistatico. Per
la pulizia non usate detergenti né sostanze chimiche. Usate il vostro apparecchio solo nel
campo di temperatura da +5 °C a +35 °C.
2420317510it_bat_a0
Malfunzionamenti
Il vostro interlocutore non vi sente oppure voi non sentite lui
Assicuratevi che il cavo di collegamento del microtelefono sia inserito correttamente nel
microtelefono e nella base dell’apparecchio.
Microtelefono sollevato, nessun segnale di linea, nessuna indicazione sul display
Assicuratevi che il cavo di collegamento telefonico sia inserito in modo corretto sia
all'apparecchio che alla presa telefonica.
Display acceso, nessun collegamento
Il vostro apparecchio è collegato correttamente, eventualmente, ma probabilmente è
bloccato. Sbloccate l’apparecchio (vedere "Blocco e sblocco del vostro apparecchio").
I tasti programmabili non possono essere programmati
È possibile che la programmazione sia bloccata. Sbloccate il vostro apparecchio
(vedere "Blocco e sblocco del vostro apparecchio").
Sblocco dell’apparecchio: avete dimenticato il codice segreto
Pregate l’operatore di ripristinare il codice segreto iniziale (0000).
Segnalazione sul display: “Apparecchio errato“
A questo attacco d’utente, precedentemente era collegato un altro tipo di apparecchio.
Per registrare il nuovo apparecchio, entrate nel modo programmazione e premete il tasto
Fox sotto "Tasti" oppure sotto "Regis.agenda". Nel display sarà visualizzato "Cambiare
tipo d’app." Confermate con "Si" oppure uscite con "No". Attenzione, cambiando il tipo
d’apparecchio è possibile che ci sia una perdita di dati della agenda privata. Se questo
apparecchio non è destinato a rimanere fisso a questo attacco, premete soltanto il tasto
Fox sotto "œ" e le funzioni principali dell’apparecchio potranno essere utilizzate.
Italiano
Segnalazione sul display : “trying to register“
Il sistema non accetta l’apparecchio. Informatevi presso il vostro tecnico.
Nota In caso di altri messaggi, consultate il vostro gestore di sistema.
20317510it_bat_a025
Autotest
Se avete già controllato il vostro apparecchio per quanto riguarda i collegamenti, lo stato
di blocco ecc., potete trovare altre possibili cause di guasto con l’autotest:
Attivare l'autotest
Estrarre il cavo di collegamento del telefono dalla
presa telefonica; tenere premuto il tasto Fox a
sinistra in basso mentre inserite nuovamente il
cavo di collegamento del telefono. Vi trovate nel
modo autotest; i LED ed il display cambiano
continuamente da accesi a spenti.
Test
Sollevare il microtelefono, premere un tasto dopo
l’altro; ciascuna pressione di tasto genera un
☛
Fine dell'autotest
suono nell’altoparlante.
Il microfono ed il ricevitore del microtelefono
sono collegati tra loro; soffiate nel microfono,
dovete sentirvi nel ricevitore e nell’altoparlante.
Premere il tasto Altoparlante: il microfono del
viva voce sarà collegato per breve tempo con
l’auricolare; si devono sentire i rumori dell’ambiente.
Estrarre e inserire nuovamente il cavo di collegamento del telefono
Se durante l’autotest notate irregolarità avvisate l'operatore o un esperto.
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