Aastra Ascom Office 30 Operating Instructions

Ascotel Office Terminals by a
Office 30
Bedienungsanleitung Mode d’emploi Istruzioni per l’uso Operating instructions
Herzliche Gratulation!
Herzliche Gratulation zum Kauf Ihres Ascotel Office, ein dank seiner Foxtaste und seiner ausgeklügelten Menütechnik leicht zu bedienender Apparat. Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach das Telefonieren mit Ascotel Office ist! Eine Bedienungsanleitung in Kurzform (Kreditkartengrösse) ist auf der Unterseite Ihres Ascotel Office eingeschoben. Bitte bewahren Sie diese dort auf!
Inhalt
Das Bedienkonzept: die Menütechnik...........1
Bevor Sie das erste Mal telefonieren .............2
So telefonieren Sie........................................3
So benutzen Sie die Komfortfunktionen .......6
So programmieren Sie Ihren Apparat..........14
Zuordnung der verschiedenen
Tastenarten .................................................20
Installation ..................................................23
Sicherheitshinweise.....................................24
Störungsfall ..............................................25
Selbsttest ....................................................26
Funktionscodes ...........................................27
Index ..........................................................31
Français
Toutes nos félicitations!
Nous vous félicitons sincèrement pour l’achat de votre Ascotel Office, un appareil extrêmement facile d’emploi grâce à sa touche Fox et à sa technique des menus ingénieuse. Ce mode d’emploi vous révélera combien téléphoner avec l’ Ascotel Office est simple! Un mode d’emploi succinct (format carte de crédit) est inséré sous la base de l’ap­pareil. Veuillez le conserver à cet endroit prêt à être consulté!
Table des matières
Concept d’utilisation: la technique
des menus ....................................................1
Avant de téléphoner pour la première fois....2
Pour téléphoner ............................................3
Pour utiliser les fonctions de confort.............6
Pour programmer votre appareil.................14
Affectation des différents types de touches.20
Installation ..................................................23
Consignes de sécurité .................................24
En cas de dérangement ............................25
Auto-test ....................................................26
Codes de fonction ......................................27
Index .......................................................31
Italiano
Congratulazioni!
Congratulazioni per aver acquistato il vostro Ascotel Office, un apparecchio di facile uso grazie al suo tasto Fox e alla tecnica intelligente a menu. Queste istruzioni dimostrano come sia facile telefonare con Ascotel Office! Le istruzioni per l’uso in forma abbreviata (dimensioni di una carta di credito) sono inserite nel lato di fondo del vostro Ascotel Office. Si consiglia di mantenerla nella stessa posizione!
Indice
Il sistema di comando: la tecnica a menu .....1
Prima di telefonare la prima volta .................2
Come telefonare...........................................3
Come utilizzare le funzioni di conforto .........6
Come programmare il vostro apparecchio..14
Assegnazione dei diversi tipi di tasti............20
Installazione ................................................23
Avvertenze di sicurezza...............................24
Malfunzionamenti ....................................25
Autotest......................................................26
Codici di funzione.......................................27
Indice analitico .........................................31
English
Congratulations!
Congratulations on the purchase of your Ascotel Office, a telephone which is extre­mely easy to use thanks to its Foxkey and ingenious menu guidance. Read these operating instructions to find out how simple it is to telephone with the Ascotel Office. You will find a credit-card-sized operating guide in the base of your Ascotel Office. Keep it there for quick reference!
Contents
Operation: the menu system.........................1
Before you telephone for the first time.........2
Telephoning ..................................................3
Using the extended-feature functions...........6
Programming your telephone .....................14
Assigning the various key types ..................20
Installation ..................................................23
Safety Advice ..............................................24
Troubleshooting ..........................................25
Self-test.......................................................26
Function codes............................................27
Index ..........................................................31
I
15
14
13
12
11
END
123
K
u
r
z
b
e
d
i
e
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n
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l
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F
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e
i
le
MENU
Umleiten auf Sucher
Zurückstellen
Norbert
<
Norbert priv.
<<
Gerhard
<
Frank
<<
Helmut
<
Rita
<<
Computer AG
Transport AG
<
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1
A
B
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5
7 68910
II
Bedienungs- und Anzeigeelemente
1 Anzeigefeld (Display)
Ihr Apparat ist mit einem zweizeiligen, alpha-numerischen Anzeigefeld ausgerüstet.
Obere Zeile: Zustandsanzeige, Nummer/Name Ihres Gesprächspartners Untere Zeile: Zustandsabhängiges Bedienmenü
2 Foxtaste (Taste mit mehreren Funktionen)
3 Menütaste
Mit dieser Taste gelangen Sie in die verschiedenen Menüs
4 Linientasten oder frei programmierbare, 2fach belegbare Tasten
5 Alpha-numerische Wahltastatur
Tasten mit Doppelfunktion für numerische bzw. alphabetische (durch Mehrfachdruck) Eingabe
6 Aufmerksamkeits-LED
Leuchtdiode blinkt schnell: Anzeige eines Anrufes
7 Abwesendtaste
Teilnehmer ist anwesend/abwesend
8 Wahlwiederholungstaste
Abrufen der bis maximal vier zuletzt gewählten Nummern
9 Lautsprechertaste
Ein- und ausschalten des Lautsprechers
10 Mikrofontaste
Ein- und ausschalten des Freisprech- bzw. des Hörermikrofons
11 Einstelltasten
Regeln der Lautstärke während des Rufs oder während eines Gesprächs
12 END-Taste/Trenntaste
Wiederbelegen für neue Wahl, abbrechen einer angefangenen Funktion, beenden der Programmierung
13 Notizregistertaste
Speichern von bis zu vier Nummern mit Namen oder Bemerkungen während eines Anrufes oder in Ruhestellung
14 Korrekturtaste
Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens
15 Namenwahltaste
Namenwahl, resp. Buchstabeneingabe über die alpha-numerische Tastatur, Zugang zur Privatkartei (Doppelklick)
III
Technische Änderungen vorbehalten.
Der Leistungsumfang ist von der Software abhängig.
20261323xx_ums_e0
Das Bedienkonzept: die Menütechnik
MENU
MENU
MENU
MENU
Menü 1 12. Apr 12:35 Umleiten übern.
Menü 2 12. Apr 12:35 Suchen Meldung
Menü 3 12. Apr 12:35 Durchsage Prog.
Die einfache Bedienung Ihres Apparates beruht auf der ausgeklügelten Menütechnik. Damit Sie sich in den verschiedenen Menüs und Menüpunkten zurechtfinden, stehen Ihnen die Foxtaste und die Menütaste zur Verfügung. Dabei gehen Sie folgendermassen vor:
Wollen Sie eine auf dem Display auf der unteren Zeile gezeigte Funktion aktivieren (z.B. "Anrufen" nach dem Wählen einer Nummer) drücken Sie die Foxtaste unter dem entsprechenden Wort.
Deutsch
MENU
oft, bis Sie diese finden. Dabei erscheinen folgende Display-Anzeigen:
Menütaste einmal drücken
Finden Sie die gesuchte Funktion nicht, drücken Sie die Menütaste so
MENU
MENU
MENU
Menütaste ein zweites Mal drücken
Menütaste ein drittes Mal drücken
Hinweis Ein "Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden) bewirkt einen Sprung
in den Programmiermodus (dies ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig).
Programmierte Menüpunkte
Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit 3 Funktionen oder Nummern/Namen, die Sie häufig benötigen, als Menüpukte im Display anzubieten. Bei aufgelegtem Hörer werden 2 davon angezeigt und die dritte nach dem Abheben des Hörers. Sie brauchen nur noch die Foxtaste darunter zu drücken, um die vorprogrammierte Nummer zu wählen oder die Funktion zu aktivieren. Das Kapitel "So programmieren Sie Ihren Apparat" und eine Programmieranleitung helfen Ihnen die Leistungsmerkmale Ihres Apparates voll auszu­schöpfen.
Besondere Display-Symbole
Blättern vorwärts (Die Zahl zeigt Mehr Information anzeigen
12ß
œ
die Nummer des Eintrags)
Blättern rückwärts Schreibmarke (Cursor) um
¥
Mikrofon aus Lautsprecher ein
Liniennummer Sammelanschluss-Anruf
¬
Wiederanruf Umgeleiteter Anruf
W
Funktion aktiv (Foxtaste mit Funktion) Geparkte Verbindung zurücknehmen
|
20317510de_bat_a0 1
£
eine Stelle nach rechts (Leerschlag)
©
S
U
(P)
Bevor Sie das erste Mal telefonieren
MENU
Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel Sicherheitshinweise in dieser Bedienungsanleitung durch! Stellen Sie sicher, dass Ihr Apparat auf einer harten Fläche aufliegt und Sie unmittelbar vor den Apparat keine Gegenstände stellen (die Sprachqualität beim Freisprechen könnte sonst beeinträchtigt werden).
Sprache der Display-Anzeigen einstellen
MENU
Prog.
*Sprache ¥ ß
MENU
Ok
END
Menütaste so oft drücken, bis im Display der Menüpunkt "Programmieren" erscheint. Foxtaste unter "Programmieren" und anschliessend Menütaste so oft drücken, bis im Display der Menüpunkt "*Sprache" erscheint (achten Sie dabei auf das "*" Zeichen bei einer Fremdspra­che). Foxtaste unter "*Sprache" drücken, gewünschte Sprache mit Blättern "¥ ß" wählen, mit der Foxtaste unter "Ok" speichern und mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand zurückkehren.
Hinweis Während Sie eine Funktion ausführen, kann es vorkommen, dass Sie eine
falsche Taste drücken; in einem solchen Fall hören Sie einen kurzen Warn­ton.
Ruflautstärke während des Rufs einstellen
Während des Rufs können Sie die Ruflautstärke Ihres Apparates über die "+"-Taste (lauter) bzw. "–"-Taste (leiser) einstellen.
Lautstärke im Hörer und im Lautsprecher während des Gesprächs einstellen
Die Lautstärke ist in Ihrem Apparat sowohl im Hörer als auch im Lautsprecher auf "normal" eingestellt. Während des Gesprächs können Sie die Lautstärke im Hörer oder Lautsprecher einstellen, über die "+"-Taste (lauter) bzw. "–"-Taste (leiser).
2 20317510de_bat_a0
So telefonieren Sie
23˙˙
ABC˙˙
Wählen mit Wahlvorbereitung
Was Sie bisher noch kaum kannten und was Ihnen Ihr Apparat als wesentliche Neuheit bietet, ist das Wählen mit Wahlvorbereitung. Ohne den Hörer abzuheben geben Sie die gewünschte Nummer ein, die Sie prüfen und wenn nötig korrigieren können, und drücken anschliessend die Lautsprechertaste. Sobald Ihr Gesprächspartner den Hörer abhebt, können Sie über den Hörer (dazu heben Sie lediglich Ihren Hörer ab) oder über Mikrofon und Lautsprecher (Freisprechen) telefonieren. Mit der END-Taste kann die Wahlvorbereitung abgebrochen werden.
Ziffernwahl
Ziffern eingeben, Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher-
Wählen über Nummerntaste
Wählen über Wahlwiederholungstaste
¥
taste drücken
oder
Einfach- bzw. Doppelklick auf gewünschte Nummerntaste, Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher­taste drücken
oder
Wahlwiederholungstaste drücken und wenn nötig mit der Foxtaste blättern, um eine der 4 zuletzt gewählten Nummern aufzurufen, Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprechertaste drücken
oder
Deutsch
Wählen einer Nummer aus dem Notizregister
¥
Namenwahl
123˙˙
ABC˙˙
¥
20317510de_bat_a0 3
Notizregistertaste drücken und wenn nötig mit der Foxtaste blättern, um eine der 4 gespeicher­ten Nummern aufzurufen, Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprechertaste drücken
oder
Namenwahltaste drücken. "Alle" sucht in allen Karteien (falls gewünscht, Foxtaste unter "Kurz­wahlnummern", "Intern" oder "Privat" drücken, um nur in einer dieser Karteien zu suchen). Initialen von Namen und Vornamen eingeben, z.B. E#A (Einstein # Albert), eventuell mit Foxtaste unter "¥" bis zum gesuchten Eintrag blättern (wenn es mehrere Namen mit denselben Initialen gibt). Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprechertaste drücken.
So telefonieren Sie
23˙˙
ABC˙˙
23˙˙
ABC˙˙
Hinweise Das Eingeben der Initialen eines Namens ist die einfachste Art, eine in einer
Kartei gespeicherte Nummer zu wählen; Sie brauchen weder die Telefon­nummer noch die Kartennummer zu kennen.
Beispiel:
123˙˙
ABC˙˙
Wenn nur der Nachname bekannt ist:
123˙˙
ABC˙˙
Falls Sie an Ihrem Gerät ein Zusatztastenfeld ZTF (20 zusätzlich frei program­mierbare Tasten mit LED) angeschlossen haben, muss die Buchstabeneingabe durch das ZTF erfolgen. Die Wahltastatur ist in diesem Fall eine rein numeri­sche Tastatur.
Mit der Foxtaste (drücken unter "->") oder mit der #-Taste können Sie ein Leerzeichen eingeben, um danach den Anfangsbuchstaben des Vornamens einzugeben.
2
DEF
2x 1x 1x
2
DEF
GHI
2x
ABC
3
MNO
3x 2x
1#
5
"Einstein#Albert" Taste 2: 2 x
•••
Taste #: 1 x (Leerzeichen) Taste 1: 1 x
•••
etc.
In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern oder Namen korrigieren Sie mit der Korrekturtaste (letzte Ziffer löschen) oder den Editierfunktionen.
Natürlich können Sie mit Ihrem Apparat auch auf herkömmliche Art wählen: Hörer abheben und Nummer eingeben. Warten Sie bei der Eingabe zwi­schen zwei Ziffern mehr als 10 Sekunden, wird die Wahl automatisch abgebrochen.
Anzeige des Anrufernamens
Wenn die Nummer des Anrufers empfangen wird (CLIP) erscheint im Display auch der zugehörige Name, vorausgesetzt dass diese Nummer mit Namen in der Privatkartei, unter einer Nummerntaste oder als Kurzwahlnummer gespeichert ist (dies ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig).
4 20317510de_bat_a0
So telefonieren Sie
Anrufliste bearbeiten
Ihr Apparat speichert automatisch die Namen/Nummern der letzten 4 unbeantworteten Anrufe in der Anrufliste. Sie können die Namen/Nummern abfragen und die entsprechen­den Personen über diese Liste zurückrufen.
Deutsch
œ
Lauthören
Mit der Lauthöreinrichtung hören Sie Ihren Gesprächspartner sowohl über den Hörer als auch über den Lautsprecher; so können weitere Personen in einem Raum Ihr Gespräch mitverfolgen.
Hinweis Wollen Sie das Gespräch normal, d.h. nur über den Hörer weiterführen,
Freisprechen
Die Freisprecheinrichtung erlaubt Ihnen, ohne Hörer zu telefonieren.
Anrufliste
drücken Sie erneut die Lautsprechertaste.
Foxtaste unter "i" und danach unter "Anrufliste" drücken.
Lautsprechertaste während des Gesprächs drücken.
Statt den Hörer abzuheben, drücken Sie die Lautsprechertaste.
Hinweis Bei Ferngesprächen kann die Freisprechqualität vermindert werden.
Mikrofon Stummschaltung
20317510de_bat_a0 5
Benutzen Sie daher in solchen Fällen den Hörer.
Wollen Sie sich mit einer Person im gleichen Raum unterhalten, ohne dass dies der Gesprächs­partner am Telefon hört, drücken Sie die Mikrofontaste, um das Mikrofon auszuschalten (im Display erscheint das Symbol "†").
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Auf dem Display angezeigte Nummer im Notizregister speichern
Das Notizregister dient zum vorübergehenden Speichern von 4 Namen/Nummern.
Steht eine Nummer auf dem Display, drücken Sie die Notizregistertaste. Auch während eines Gesprächs wird die angezeigte Nummer gespei­chert.
Hinweis Sie können während des Gesprächs auch eine andere Nummer im Notiz-
register speichern. Geben Sie dazu die Nummer ein, danach drücken Sie die Notizregistertaste.
Kopieren von Inhalten des Notizregisters
Im Notizregister gespeicherte Namen/Nummern können direkt in die Privatkartei kopiert oder als Meldungsziel, Umleitziel, Durchsageziel verwendet werden.
Mit Menü- und Foxtaste gewünschte Karteikarte, Meldungs-, Umleit- oder Durchsageziel wählen.
Ok
Hinweis Die Kopierfunktion ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
Sofern die Nummer im Notizregister mit einem Namen kombiniert ist und an der Zielposition schon ein anderer Name steht, wird dieser nicht überschrieben.
Sperren/entsperren Ihres Apparates
Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre privaten Daten und Programmierungen vor fremdem Zugriff zu schützen und fremde Personen davon abzuhalten, während Ihrer Abwesenheit externe Gespräche über Ihren Apparat zu führen.
MENU
Sperren
Ok
Notizregistertaste so oft drücken bis der zu ko­pierende Eintrag angezeigt wird. Foxtaste unter "Ok" drücken, um den Eintrag zu kopieren.
Im Programmiermodus Menütaste so oft drücken bis "Sperren" erscheint. Foxtaste unter "Sperren" drücken.
Code (Passwort) eingeben und mit Foxtaste unter "Ok" eine Passwort-Kontrolle veranlassen.
¥ ß
Hinweis Ab Werk ist als Passwort "0000" programmiert, (siehe "Passwort ändern").
Ok
Mit Foxtaste unter "¥ ß", "Telefon: frei", "Telefon: gesperrt" oder "Prog.: gesperrt" wählen, (mit "frei" wird der Apparat entsperrt). Nach dem Drücken der Foxtaste unter "Ok" erscheint kurzzeitig die Meldung "Ausgeführt".
6 20317510de_bat_a0
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Rückfrage einleiten und abschliessen
Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden und wollen, ohne die Verbindung abzubrechen, mit einem anderen Gesprächspartner ein kurzes Gespräch führen.
Rückfrage
Nummer des Rückfragepartners eingeben, Foxtaste unter "Rückfrage" drücken.
END
Hinweis Drücken Sie nach einer Rückfrage eine falsche Taste oder legen den Hörer
auf, ertönt während 10 Sekunden ein Dauerruf, der Sie auf den wartenden Gesprächspartner aufmerksam macht. Heben Sie den Hörer während dieser Zeit ab, kehren Sie in Ihre erste Gesprächsverbindung zurück.
Makeln
Sie haben eine Rückfrage eingeleitet, wollen aber nach Beenden der Rückfrage die Verbindung aufrechterhalten und zu Ihrer ersten Gesprächsverbindung zurückkehren.
2. Gespräch
Gespräch übergeben
Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und verbinden anschliessend mit Auflegen Ihres Hörers Ihre beiden Gesprächspartner miteinander.
Sie haben Ihre Rückfrage beendet und schliessen diese mit der END-Taste ab.
Foxtaste unter "2.Gespräch" drücken.
Deutsch
Hörer auflegen.
Konferenz
Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und wollen nun zusammen mit Ihrem ursprünglichen Gesprächspartner ein Konferenzgespräch aufbauen.
MENU
Hinweis Keine Angst! Beim Aufbau einer Konferenz werden keine Gespräche
20317510de_bat_a0 7
Konferenz
unterbrochen; Verbindungen werden allein mit der END-Taste oder mit Auflegen des Hörers abgebaut!
Menütaste und anschliessend Foxtaste unter "Konferenz" drücken.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Rückruf
Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden internen Teilnehmer, Sie zurückzuru- fen.
Rückruf
Zurückstellen
Hinweis Gleichzeitig kann nur ein Rückruf aktiviert werden.
Anklopfen
Sie wollen einen Teilnehmer, der bereits in Verbindung ist, auf Ihren Anruf durch einen Anklopfton und entsprechende Display-Anzeige aufmerksam machen.
Anklopfen
Hinweis Weist Ihr Partner Ihren Gesprächswunsch ab, wird die Verbindung abgebaut.
Gesprächspartner über Personensuchanlage suchen
Sie wollen einen Gesprächspartner direkt oder nach Anrufversuchen auf seinen Apparat über die Personensuchanlage suchen.
MENU
Suchen
Ok
Foxtaste unter "Rückruf" drücken, sie hören den Bestätigungston. Nach dem Auflegen des Hörers erscheint im Display "Anruf erwartet" und der Name/die Nummer des betreffenden Teilneh­mers. Mit der Foxtaste unter "Zurückstellen" kann der verlangte Rückruf gelöscht werden.
Foxtaste unter "Anklopfen" drücken.
1)
Menütaste so oft drücken, bis "Suchen" er­scheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken und Rufnummer des gesuchten Gesprächspartners eingeben.
Mit "Ok" bestätigen.
1) PBX-Typ abhängig
8 20317510de_bat_a0
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Meldung senden
Sie können vorbereitete Textmeldungen an Ihren oder Ihre Partner senden.
MENU
Meldung
Hinweise Die Nummer des Meldungsempfängers können Sie auch vorgängig durch
Meldung lesen
Haben Sie eine Meldung erhalten, ersehen Sie dies aus der entsprechenden Display­Anzeige im Ruhezustand des Apparates.
1)
¥
Ok
Ok
Wahlvorbereitung (z.B. Namenwahl) eingeben.
Mit der Korrekturtaste und den Editierfunktionen können Sie die angezeigte Meldung ändern.
1)
Menütaste so oft drücken, bis die Funktion "Meldung" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken, mit Blättern gewünschte Meldung suchen.
Meldungsinhalt wenn nötig ergänzen (dabei schalten Sie ggf. auf Buchstabeneingabe um), Foxtaste unter "Ok" drücken, Ziel wählen.
Mit "Ok" bestätigen.
Deutsch
Lesen
œ
Löschen
END
Hinweis Der Ablauf ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
1) PBX-Typ abhängig
20317510de_bat_a0 9
Foxtaste unter "Lesen" drücken, die Meldung wird 8 Sekunden lang angezeigt. Bei mehrzeili­gen Meldungen wird danach die nächste Zeile angezeigt, bis zum Ende der Meldung.
Mit der Foxtaste unter "i" kann die nächste Zeile vor Ablauf der 8 Sekunden abgerufen werden.
Mit der Foxtaste unter "Löschen" wird die gelesene Meldung im Speicher gelöscht und die nächste Meldung angezeigt.
Das Löschen der lezten gespeicherten Meldung oder Drücken der END-Taste bewirkt die Rückkehr zum Ruhe-Display. Das "i" wird solange im Display angezeigt, bis alle Meldungen gelöscht sind.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Nachricht für Anrufer hinterlassen
Sie wollen eine Nachricht für interne Anrufer hinterlassen.
MENU
Ok
Umleiten
¥
ß ¥
Ok
Hinweis Mit der Korrekturtaste und den Editierfunktionen können Sie die angezeigte
Nachricht ändern.
Anrufe umleiten
Sie können ankommende Anrufe auf einen anderen Apparat bzw. auf denjenigen der Telefonistin umleiten.
Umleiten
MENU
1)
Menütaste und danach Foxtaste unter "Umleiten" drücken. Mit Foxtaste unter "¥ ß" bis zu "Umleiten zu Nachricht" blättern.
Foxtaste unter "Ok" drücken, (es erscheint die letzte Nachricht). Mit Blättern die gewünschte Nachricht suchen und wenn nötig ergänzen.
Foxtaste unter "Ok" drücken, um die angezeigte Nachricht zu aktivieren.
Menütaste und danach Foxtaste unter "Umleiten" drücken.
¥ ß
Ok
Ok
Zurückstellen
Hinweis Soll die Umleitung nur dann erfolgen wenn Sie bereits in einer Verbindung
sind, wählen Sie "Umleitung wenn besetzt" (dieser Menüpunkt ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig).
1) PBX-Typ abhängig
10 20317510de_bat_a0
Mit Foxtaste unter "¥ ß" Umleitungsart wählen und mit "Ok" bestätigen. Zur Auswahl stehen: "Umleitung zu Teilnehmer", "Rufweiterschaltung zu Teilnehmer", "Umleitung wenn besetzt" oder "Umleitung zu Nachricht" .
Umleitziel eingeben, (eventuell neue Rufnummer wählen), und mit "Ok" bestätigen. Es erscheint die Meldung "Ausgeführt" und "Umgeleitet zu: nnnn". Die Umleitung kann mit der Foxtaste unter "Zurückstellen" deaktiviert werden.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Anruf auf Personensuchanlage beantworten
Sie werden über die Personensuchanlage gesucht und übernehmen den Anruf auf einem Apparat.
übernehmen
MENU
Sucher
Ok
Menütaste so oft drücken, bis die Funktion "Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und anschliessend unter "Sucher" drücken, Rufnummer eingeben, Foxtaste unter "Ok" drücken.
1)
Ringsignalanruf beantworten
Sie wollen einen Anruf via Ringsignal (Zentralwecker) beantworten.
übernehmen
MENU
Anruf übernehmen
Sie hören einen Anruf auf einem anderen Apparat in Ihrer Umgebung. Sie wollen den Anruf auf Ihrem eigenen Apparat beantworten, da der Kollege/die Kollegin abwesend ist.
übernehmen
MENU
Ringsignal
Ok
Ok
Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und anschliessend unter "Ringsignal" oder "RS" drücken.
Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken. Es erscheint die Nummer des Apparats, von welchem Sie zuletzt einen Anruf übernommen haben. Ist es die Nummer des gerade gerufenen Apparats, Foxtaste unter "Ok" betätigen.
Wenn nicht, die Nummer des gerufenen Appa­rats eingeben und Foxtaste unter "Ok" betäti- gen.
Deutsch
Hinweis Wurde zuletzt vom Sucher oder vom Ringsignal (RS) übernommen, müssen
1) PBX-Typ abhängig
20317510de_bat_a0 11
Sie die Foxtaste unter "Teilnehmer" drücken und dann die Nummer einge­ben.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Durchsage
Mit der Durchsage können Sie einen Gesprächspartner direkt über den Lautsprecher seines Apparates ansprechen, ohne auf seine Antwort zu warten.
Durchsage
MENU
Ok
Verlangter Rückruf
Ein Teilnehmer hat versucht, Sie zu erreichen; auf dem Display erscheint die Meldung "Bitte Rückruf" und Nummer/Name des Anrufers.
Beantworten
Anrufen
Abweisen
Löschen
Anwesend/abwesend
Diese Taste aktiviert/deaktiviert die gewünschten Funktionen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, respektive wenn Sie wieder zurückkommen. Ab Werk ist die Taste als Anrufum­leitungstaste programmiert.
Menütaste so oft drücken, bis "Durchsage" erscheint; Foxtaste an dieser Stelle drücken, gewünschte Nummer eingeben oder Zielgruppe suchen und mit Drücken der Foxtaste unter "Ok" bestätigen.
Sie drücken die Foxtaste unter "Anrufen" und warten, bis die Verbindung zu Ihrem Gesprächs­partner hergestellt ist
oder
Sie drücken die Foxtaste unter "Löschen" und weisen damit den Rückrufwunsch ab.
Geben Sie die Nummer Ihrer Stellvertretung ein und drücken Sie danach die Abwesendtaste.
Hinweis Die Abwesendtaste kann als Nummern- oder Funktionstaste programmiert
werden (vgl. "Zuordnung der verschiedenen Tastenarten").
12 20317510de_bat_a0
Durch erneutes Drücken wird die Umleitung wieder ausgeschaltet.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Transparentmodus (Frequenzwahl DTMF)
Nach dem Aufbau einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion wie z.B. die Fernsteuerung eines Anrufbeantworters aktiviert werden.
Sterntaste so lange drücken, bis der Displaytext "Transparent_mode" erscheint. Zeichenfolge für
END
die gewünschte Funktion eingeben.
Mit der END-Taste verlassen Sie das Frequenz­wahl-Verfahren.
Deutsch
Hinweis Ein "Long Click" der Sterntaste
Transparentmodus.
Parken
Während einer Verbindung können Sie das Gespräch parken und sind dann frei, um eine andere Verbindung aufzubauen.
Parken
END
bewirkt den direkten Sprung in den
Foxtaste unter "Parken" drücken, der Anruf wird geparkt. Dies wird mit der Meldung "Ausgeführt" bestätigt.
END-Taste drücken und neue Verbindung aufbauen.
Zurücknehmen
Zum Entparken drücken Sie die Foxtaste unter "[P]"oder "Zurücknehmen". Sie sind sofort mit dem Gesprächspartner verbunden.
20317510de_bat_a0 13
So programmieren Sie Ihren Apparat
Office 30 13. Apr12:06
Menü 1 13. Apr 12:06
Umleiten Übern.
Menü 2 13. Apr 12:06
Suchen Meldung
Menü 3 13. Apr 12:06
Durchsage Prog.
PRG1: Weiter mit MENU
Ruf Teameinstellung
PRG2: Weiter mit MENU
Linieneinstellung
Teamtaste drücken
Zurück
Ruflautstärk
Ok Test ¥ 3 ß
Linientaste drücken
Zurück
Teamtaste einstellen
Zurück Ruf Beantw.
Rufmelodie
Ok Test ¥ 4 ß
Linientaste einst.
Zurück Ruf Beantw.
Beantw: Taste
Ok Zurück ¥ ß
Tn: Ruf: Ein
Ok Zurück ¥ ß
Ruftempo
Ok Test ¥ 3 ß
Beantw: Taste
Ok Zurück ¥ ß
Ln: Ruf: Ein
Ok Zurück ¥ ß
PRG3: Weiter mit MENU
Sperren Code
Alter Code:
✱✱✱✱
Ok Zurück
Neuer Code:
✱✱✱✱
Ok Zurück
Bestätigung:
✱✱✱✱
Ok Zurück
Code:
✱✱✱✱
Ok Zurück
Telefon: frei
Ok Zurück ¥ ß
Menü Übersicht
14 20317510de_bat_a0
So programmieren Sie Ihren Apparat
Menütaste
Foxtaste
Foxtaste (Ok)
beliebige Taste
Fxn: Anrufschutz
Ok Zurück ¥ ß
Sp1: I*26PX
Ok Zurück Lesen
Prog. Taste drücken
Zurück
Nn: Nummerntaste
Ok Zurück ¥ ß
Sp1: Nummer eingeben
Ok Zurück Lesen
Sp1: Name eingeben
Ok
_>
Löschen Å
Tn: Teamtaste
Ok Zurück ¥ ß
Tn: Nummer eingeben
Ok Zurück Lesen
Fn: Funktionstaste
Ok Zurück ¥ ß
Fn: Anrufschutz
Ok Zurück ¥ ß
Sp1: I*26 PX
Ok Speicher 2
PRG5: Weiter mit MENU
Karteieintrag Text
Ruhetext:_
Ok Zurück
_>
Å
Name:_
Neue_Karte Suchen Å
0-032 624 21 11
Ändern ¥ 1 ß
Kn: 0-032 624 21 11
Ok Zurück Lesen
Kn: Nummer eingeben
Ok Zurück Lesen
Kn: Name eingeben
Ok
_>
Löschen Å
PRG6: Weiter mit MENU
*Sprache Freispr.
1)
Sprache: Deutsch
Ok Zurück ¥ ß
PRG4: Weiter mit MENU
Tasten Foxtaste
Foxtaste für Hörer:
Aufgel. 1 Aufgel. 2
Sp1: Nummer eingeben
Ok Zurück Lesen
Sp1: Name eingeben
Ok
_>
Löschen Å
PRG7: Weiter mit MENU
Ende Test Service
"Ende" kehrt aus der Programmierung zur
ück,
die anderen Men
üpunkte sind dem Installateur vorbehalten.
Foxtaste für Hörer:
Abgehoben
Fxn: Funktionstaste
Ok Zurück ¥ ß
Fxn: Nummerntaste
Ok Zurück ¥ ß
Sp1: Name eingeben
Ok
_>
Löschen Å
Sp2: I#26PX
Ok Zurück Lesen
Sp2: I#26PX
Ok Speicher 1
Tn: Taste löschen
Ok Zurück ¥ ß
Kn: Meier Hans
Ok
_>
Löschen Å
Sp2: Nummer eingeben
Ok Zurück Lesen
Sp2: Name eingeben
Ok
_>
Löschen Å
Fxn: Taste löschen
Ok Zurück ¥ ß
Meier Hans
Zurück Lesen Löschen
Freispr.: Aus
Ok Zurück ¥ ß
1) abhängig von
der Software-Version
Menü Übersicht (Fortsetzung)
Deutsch
20317510de_bat_a0 15
So programmieren Sie Ihren Apparat
Was Sie beim Programmieren beachten müssen
Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmie­ren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungs­anleitung.
Hörer
Bei der Programmierung bleibt der Hörer aufgelegt; heben Sie während des Programmie­rens den Hörer ab, wird der Programmiervorgang abgebrochen. Erhalten Sie während des Programmierens einen Anruf, müssen Sie sich zwischen dem Beantworten des Anrufs oder dem Fortführen des Programmiervorganges entscheiden.
Programmiermodus
Zum Anfang des Programmiermodus gelangt man auf zwei Arten:
"Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden)
Menütaste mehrmals drücken bis "Programmieren" angezeigt wird; Foxtaste unter
"Programmieren" drücken
Hinweise Ein "Long Click" der Namenwahltaste bewirkt den direkten Sprung zum
Menütaste
Mit der Menütaste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen: zunächst in den Programmier­menüs (PRG 1– ; anwählen des gewünschten zu programmierenden Bereichs, z.B. "Tasten") und anschliessend auf der Ebene der Unterfunktionen (z.B. Belegen einer Nummerntaste). Beide Ebenen verlassen Sie jeweils durch Drücken der END-Taste.
Speichern
Ein von Ihnen eingegebener oder geänderter Inhalt unter einem Menüpunkt ist dann gespeichert, wenn Sie die Foxtaste unter "Ok" drücken. Drücken Sie unter "Zurück" oder die END-Taste, wird die von Ihnen vorgenommene Programmierung nicht gespeichert.
Beispiele einer Programmierung: Rufmelodie einstellen
Ruf
Test
Hinweis Auf dieselbe Weise können Sie auch die Ruflautstärke und die Geschwindig-
Menü für Karteieinträge. Ein "Long Click" einer freiprogrogammierbaren Taste bewirkt den direkten Sprung zum Programmiermenü für diese Taste. "Long Clicks" sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
MENU
Ok
keit einstellen.
¥ ß
END
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Ruf" drücken, mit der Menütaste bis zum Menüpunkt "Rufmelodie" gehen, mit der Foxtaste unter "¥ ß" und "Test" die gewünschte Einstellung wählen und überprüfen, diese mit der Foxtaste unter "Ok" speichern und mit Drücken der END­Taste in den Ausgangszustand zurückkehren.
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So programmieren Sie Ihren Apparat
Text im Ruhe-Display einstellen
Das zur Verfügung stehende Textfeld kann dazu dienen, z.B. bei Apparaten, die oft von mehreren Personen benutzt werden, die Telefonnummer dieses Apparates oder auch den Firmennamen anzuzeigen.
Ok
Im Programmiermodus "Text" wählen, ge­wünschten Text eingeben und diesen mit der Foxtaste unter "Ok" speichern.
Text
Deutsch
END
Foxtaste programmieren (programmierte Menüpunkte)
Sie haben die Möglichkeit in der Displayanzeige drei häufig benutzte Namen/Nummern, Funktionen anzuzeigen; zwei davon bei aufgelegtem, eine bei abgehobenem Hörer.
Foxtaste Aufgelegt
MENU
Abgehoben
¥ ß
Ok
Ok
Mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszu­stand zurückkehren.
Im Programmiermodus "Foxtaste" wählen und anschliessend Foxtaste unter "Aufgelegt 1" oder "Aufgelegt 2" drücken
oder
Menütaste drücken und anschliessend Foxtaste unter "Abgehoben".
Mit Foxtaste unter "¥ ß" die gewünschte Tastenart wählen, ("Nummerntaste" oder "Funktionstaste"), und mit "Ok" bestätigen.
Nummer/Name eingeben oder Tastenfunktion wählen und mit "Ok" bestätigen.
Hinweise Das Zeichen "|" zeigt, dass die Funktion aktiviert ist.
Ein "Long Click" der Foxtaste bewirkt den direkten Sprung zur Foxtasten Programmierung.
Der Ablauf ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
Passwort ändern
Code
Ok
Ok
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Ok
END
Im Programmiermodus "Code" wählen, altes Passwort (ab Werk "0000") eingeben und mit "Ok" bestätigen, neues Passwort eingeben, Foxtaste unter "Ok" drücken, Passwort erneut eingeben und mit der Foxtaste unter "Ok" bestätigen, um das Passwort zu speichern. Mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand zurückkehren.
So programmieren Sie Ihren Apparat
23˙˙
ABC˙˙
So programmieren Sie Ihre Privatkartei
Die Privatkartei ist Ihr persönliches elektronisches Telefonbuch, in dem Sie bis zu 30 (00...29) Nummern/Namen und/oder Funktionen speichern können. Bei Ihrer Abwesen­heit können Sie die Eintragungen mit Ihrem Passwort vor fremdem Zugriff schützen.
Karteieintrag Neue–Karte
Ok
123˙˙
ABC˙˙
Suchen
Ändern
¥ 29 ß
Ok
MENU
Hinweis Es ist ratsam zu jeder Nummer den zugehörigen Namen und Vornamen
einzugeben; dies ermöglicht die bequeme Suche und die Wahl mit Namen aus einer Kartei.
Editierfunktionen
Mit einem "Long Click" von min. 2 Sekunden der "+" oder "-" Taste wird der Cursor nach links oder rechts verschoben, um einen Eintrag zu korrigieren. Steht der Cursor am Anfang einer Zeichenkette, so springt er nach dem Betätigen der Korrekturtaste oder einem "Long Click" der "-" Taste an das Ende. Steht er am Ende, so springt er mit einem "Long Click" der "+" Taste an den Anfang. Nach der Korrektur eines Zeichens muss die Editierfunktion mit einem "Long Click" für weitere Korrekturen wieder aktiviert werden.
Beispiel: Mit einer Zeichentaste wird das betreffende Zeichen links vom Cursor eingefügt.
Beispiel: Schuhmann Claa Mit der Korrekturtaste wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht.
032 624 34 54
ra Schuhmann Clara
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Karteiein­trag" drücken. Foxtaste unter "Neue_Karte" drücken, um die nächste freie Karte aufzurufen. Nummer/Name eingeben und mit Foxtaste unter "Ok" speichern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um einen bestehenden Eintrag zu suchen bzw. zu ändern:
Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben oder Namenwahltaste drücken und Kartennummer (00...29) eingeben
oder
Foxtaste unter "Suchen" drücken und mit "¥ ß" durch die Kartei blättern.
Foxtaste unter "Ändern" drücken, Nummer/ Name eingeben oder ändern und mit Foxtaste unter "Ok" speichern.
Die Menütaste ermölicht das Umschalten zwischen Nummer und Name und weitern Menüpunkten wie "Lesen", "Löschen" etc.
Hinweis Die Editierfunktionen sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
18 20317510de_bat_a0
So programmieren Sie Ihren Apparat
Makrosprache
Die Makrosprache ermöglicht verschiedene Funktionen nacheinander unter einer Taste abzulegen.
A Leitung mit der höchsten Priorität belegen
I Eigene Leitung (Interntaste) belegen
X Verbindung abbauen
_ Trennt Amtsausgang von der Nummer (z.B. 0–24 …)
P Pause (1 Sekunde)
L01 Linientaste 01 belegen
N In Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen
. Steuertastenfunktion
Z Transparentmodus ein-/ausschalten
R Zuletzt gewählte Nummer einsetzen
Beispiele: I201 Freisprechen einschalten und 201 anrufen.
Deutsch
I*21201X Freisprechen einschalten, Anrufumleitung auf 201
und Freisprechen ausschalten.
Automatisches Antworten
1)
Sie können bewirken, dass bei einem ankommenden Anruf die Freisprecheinrichtung eingeschaltet wird und Sie ohne den Hörer abzuheben antworten können.
Freispr.
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Freispr." drücken. Danach kann gewählt werden bei
¥ ß
Ok
welchen Anruftypen automatisch auf Freispre­chen geschaltet werden soll. Bestätigen Sie mit "Ok".
Hinweis Das automatische Freisprechen bei Teamtasten ist nur wirksam, wenn dieser
Punkt auf "Ein" programmiert ist.
1) Abhängig von der Software und dem PBX-Typ
20317510de_bat_a0 19
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten
Bevor Sie mit dem Belegen von Tasten beginnen, müssen Sie jeder Taste die entsprechen­de Tastenart zuordnen. Es wird nach Nummerntasten, Teamtasten, Linientasten und Funk­tionstasten unterschieden. Linientasten können Sie nicht selbst einrichten; diese werden in der PBX-Konfiguration festgelegt.
Tasten
Hinweis Drücken Sie im Ruhezustand die entsprechende Taste länger als 2 Sekunden,
erscheint direkt das Programmiermenü dieser Taste.
¥ ß
Ok
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten" drücken, entsprechende Taste drücken, mit der Foxtaste unter "¥ ß" Tastenart wählen und mit "Ok" bestätigen.
Nummerntasten
Nummerntasten (auch als Ziel- oder Memorytasten bezeichnet) erlauben es, oft benutzte interne und externe Rufnummern schnell anzuwählen.
Jede Nummerntaste ist mit zwei Speicherplätzen versehen (Einfach- bzw. Doppel-Click) in denen Sie je eine Rufnummer speichern können.
Sie können Nummerntasten selbstbelegend programmieren (mit Hilfe der Makrosprache): dabei wird automatisch das Freisprechen eingeschaltet, eine bestimmte Linie belegt und die gewünschte Rufnummer gewählt.
Belegen von Nummerntasten
Tasten
Ok
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten" drücken, gewünschte Nummerntaste und Speicherplatz wählen, Nummer und/oder Funktion sowie Namen eingeben, mit der Foxtaste unter "Ok" bestätigen.
Linientasten
Ist Ihr Apparat in der PBX als Linienwähler bzw. als Reihenapparat konfiguriert, können Sie bis zu 6 Linien parallel bedienen. Dabei wird zwischen der Hauptlinie, d.h. die Linie, die die Anschlussnummer Ihres Apparates identifiziert, und den übrigen Amtslinien unterschieden. Die Hauptlinie (Interntaste) entspricht immer der obersten Taste links.
Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Komfortfunktionen sind in Verbindung mit der Hauptlinie anwendbar; für die Linientasten gelten sämtliche Wählarten sowie die Funktionen Rückfrage, Makeln, Übergeben und Parken/Entparken. Über Linientasten können Sie mit Ausnahme der Hauptlinie nur externe Anrufe bearbeiten.
1) Abhängig von der Software und dem PBX-Typ
20 20317510de_bat_a0
1)
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten
Jede Linientaste ist mit einer Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild versehen. Die Leuchtdiode zeigt den Zustand der Linie an.
Leuchtdiode leuchtet nicht: Linie ist frei
Leuchtdiode leuchtet dauernd: Linie ist belegt
Leuchtdiode blinkt schnell: ankommender Anruf auf dieser Linie
Leuchtdiode blinkt langsam: Linie ist geparkt oder gehalten
Einstellen von Linientasten
Entsprechende Linientaste so lange drücken, bis das Menü zur Linieneinstellung erscheint.
Ok¥ ß
Weitere Einstellmöglichkeiten erhalten Sie durch Drücken der Menütaste: Unter dem Menüpunkt "Belegen" können Sie wählen, ob die Linie beim Abheben des Hörers bzw. Drücken der Lautsprechertaste oder durch Drücken der Linientaste belegt wird. Desglei­chen wählen Sie unter "Beantworten" ob und wie ein Anruf auf einer Linie beantwortet wird.
Unter "Ruf" gewünschte Einstellung wählen: "Aus", "Ein", "Nach 10/20/30 s", Melodie und Geschwindigkeit. Mit "Ok" bestätigen. Damit bestimmen Sie, ob und wann ein Anruf akustisch angezeigt wird.
Deutsch
Hinweis Die Einstellungen der Linientasten können auch im Programmiermodus unter
dem Punkt "Linieneinstellung" vorgenommen werden.
Anrufe über Linien ausführen und entgegennehmen
Wenn Sie den Hörer abheben oder die Lautsprechertaste drücken, belegt Ihr Apparat automatisch eine Linie, die im Display rechts unten angezeigt wird. Durch Drücken einer anderen Linientaste wechseln Sie die Linie.
Bei ankommenden Anrufen wird ebenfalls die Linie angezeigt. Erfolgen gleichzeitig mehrere Anrufe über verschiedene Linien, wird der Anruf der obersten belegten Linien­taste angezeigt.
Makeln (hin- und herschalten zwischen Linien)
Sie können zwischen Anrufen und Gesprächen auf Linien durch Drücken der Linientaste beliebig hin- und herschalten, wobei die aktive Linie automatisch geparkt wird. Auf diese Weise können Sie Anrufe auf anderen Linien beantworten oder zuvor geparkte Verbin­dungen zurücknehmen, jedoch nicht Gespräche auf belegten Linien übernehmen.
20317510de_bat_a0 21
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten
Teamtasten
Die Teamfunktion erleichtert Mitgliedern eines Teams (z.B. Verkaufs- oder Marketingteam) die gegenseitige Kommunikation sowie die gegenseitige Stellvertretung.
Belegen und Benutzen von Teamtasten
Auf Ihrem Apparat können Sie bis zu 6 Teamtasten mit Nummern belegen. Dabei gehen Sie wie beim Belegen von Nummerntasten vor, wählen jedoch nicht "Nummerntaste", sondern "Teamtaste".
Jede Teamtaste ist mit einer Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild versehen. Die Leuchtdiode zeigt den Zustand des Apparates des Teampartners an.
Leuchtdiode leuchtet nicht: Apparat des Team­partners ist frei
Leuchtdiode leuchtet dauernd: Apparat des Teampartners ist besetzt
Leuchtdiode blinkt schnell: ankommender Anruf für den Teampartner; falls Teamruf programmiert ist, wird der Anruf auch akustisch signalisiert
Drücken Sie die Teamtaste im Ruhezustand oder bei abgenommenem Hörer, rufen Sie damit den Teampartner an. Ein Doppelklick bewirkt eine Durchsage. Drücken Sie die Teamtaste bei einem Anruf (Leuchtdiode blinkt), übernehmen Sie das Gespräch.
Drücken Sie die Teamtaste während des Gesprächs, leiten Sie eine Rückfrage zum Teampartner ein, oder Sie übernehmen den auf seinen Apparat ankommenden Anruf. Während des Gesprächs wird ein Anruf auf einer Teamtaste nur durch Blinken der Leuchtdiode und, falls das Rufsignal eingeschaltet ist, mit einem einmaligen Aufmerksamkeitsruf signalisiert.
Einstellen von Teamtasten
Teamtasten können Sie wie Linientasten einstellen.
Funktionstasten
Funktionstasten ermöglichen es, häufig gebrauchte Funktionen wie z.B. Anrufumleitung auf einer frei programmierbaren Taste abzulegen. Der Druck auf die Taste schaltet die Funktion und die LED ein, nächster Tastendruck schaltet beide wieder aus.
Bei der Programmierung wählen Sie zuerst die Funktion, die von der LED angezeigt wird. Der Apparat füllt automatisch die beiden Speicher der Taste mit den entsprechenden Funktionscodes. Diese können Sie für besondere Anwendungen ergänzen.
22 20317510de_bat_a0
Installation
Verpackungsinhalt
Apparat
..
123
..
ABC
END
1
ABC2DEF3GHI
4
JKL5MNO6PQR
7
STU8VWX
Hörer
Menu
9
YZ
0
0...9
Telefonanschlusskabel Höreranschlusskabel
Säulen
Klarsichtabdeckung
Hörer und Apparat anschliessen
Nachdem Sie den Apparat ausgepackt haben, schliessen Sie zuerst den Hörer an, indem Sie das längere Ende des Höreranschlusskabels in die kleine Buchse auf der Apparateunterseite stecken. Prüfen Sie durch leichtes Ziehen, ob der Kabelstecker richtig eingerastet ist. Das andere Kabelende stecken Sie in den Hörer.
Nun schliessen Sie den Apparat an, indem Sie den Stecker des Telefonanschlusskabels in die grössere Buchse auf der Apparateunterseite stecken. Prüfen Sie durch leichtes Ziehen am Stecker, ob der Kabelstecker richtig eingerastet ist. Führen Sie das Kabel durch die dafür vorgesehene Zugentlastung. Das andere Kabelende stecken Sie in die Telefonanschlussdose. Stecken Sie auf der Unterseite des Apparates am oberen Ende die beiden Säulen ein.
Kurzbedienungs­anleitung
12344NeumannNNorbert Rückfrage
Foxtaste
In der Menüzeile angezeigte Funktion
-Taste unter dem Text
aktivieren: drücken (Beispiel: "Rückfrage")
Eine andere Funktion aktivieren: ein- bzw. mehrmals drücken und Menü- punkt mit
-Taste wählen
Folgende Funktionen werden mit dazu bestimmten Funktionstasten aktiviert:
Wahlwiederholung
Mikrofon ein/aus
Lautsprecher ein/aus
Abwesend/Anwesend
Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw. Gespräch einstellen
Abbrechen/Wiederbelegen
U m l e i t e n a Z
u f
u S
r c
u k c s h t e e N r l l
N e
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O
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6
T U
P Q
8
R V W X
9
Y Z
0
0 . . . 9
Zustandszeile Menüzeile
MENU
MENU
-Taste
(in Wahl od. Gespräch)
END
Bedienungsanleitung
Mode d'emploi
Istruzioni per l'uso
Operating instructions
Bedienungs­anleitungen
Deutsch
Frei programmierbare Tasten beschriften
Auf dem Beschriftungsschild (siehe letzte Seite der Bedienungsanleitung) die Namen zu den gespeicherten Nummern oder die gespeicherten Funktionen notieren. Anschliessend das Schild neben den frei programmierbaren Tasten unter der Klarsichtabdeckung anbringen.
Zusatztastenfeld
Zu Ihrem Apparat können Sie ein Zusatztastenfeld installieren. Dieses bietet Ihnen weitere 20 Tasten mit LED’s an, sowie eine einfachere Buchstabeneingabe (Gross-/Kleinbuchsta- ben, Sonderzeichen).
20317510de_bat_a0 23
Sicherheitshinweise
Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Bei Fragen wenden Sie sich an einen Fachmann; lassen Sie Servicearbeiten durch einen Fachmann ausführen; öffnen Sie Ihren Apparat in keinem Fall selber. Berühren Sie die Steckerkontakte nicht mit spitzen und metallischen Gegenständen. Stellen Sie Ihren Apparat auf eine rutschsichere Unterlage. Vermeiden Sie, dass Ihr Apparat direkter Sonnenbestrahlung oder anderen Wärmequellen ausgesetzt ist. Installieren und benutzen Sie Ihren Apparat nicht in explosionsgefährdeten Räumen. Schützen Sie Ihren Apparat vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen. Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushalt­geräten) aus, die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe von Radio-, TV- und Videogeräten. Schliessen Sie die Anschlusskabel Ihres Apparates nur an die dafür bestimmten Steckdo­sen an. Wechseln Sie auf keinen Fall die Stecker der Anschlusskabel aus. Tragen Sie Ihren Apparat nie an den Anschlusskabeln. Telefonieren Sie nie in unmittelbarer Nähe von Wasser. Reinigen Sie Ihren Apparat mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Verwenden Sie zum Reinigen keine Reinigungsmittel und keine chemischen Substanzen. Betreiben Sie Ihren Apparat nur im Temperaturbereich von +5 °C bis ca. +35 °C.
24 20317510de_bat_a0
Störungsfall
Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht
Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Apparat richtig gesteckt ist.
Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige im Display
Stellen Sie sicher, dass das Telefonanschlusskabel am Apparat und an der Telefon­anschlussdose richtig gesteckt ist.
Anzeige im Display, keine Verbindung
Ihr Apparat ist richtig angeschlossen aber eventuell gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat (siehe "Sperren/entsperren Ihres Apparates").
Programmierbare Tasten lassen sich nicht programmieren
Möglicherweise ist die Programmierung gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat (siehe "Sperren/entsperren Ihres Apparates").
Entsperren des Apparates wenn Passwort vergessen
Bitten Sie die Telefonistin, Ihr Passwort von der Zentrale aus zu überschreiben.
Display-Anzeige: "Falscher App. Typ"
Ursprünglich wurde ein anderer Apparat angemeldet. Gehen Sie in der Programmierung ins Untermenü "Karteieintrag" oder "Tasten", wenn Sie Ihren Apparat richtig anmelden möchten. In der Display-Anzeige sehen Sie "Neuer App. anmelden". Drücken Sie "Ja" oder "Nein". Beachten Sie bitte, dass Sie bei einer Bestätigung alle persönlichen Einträge verlieren könnten. Wenn Sie Ihren Apparat nicht neu anmelden möchten, drücken Sie "œ". Sie können die Standard-Telefonfunktionen trotzdem nutzen.
Deutsch
Display-Anzeige: "trying to register"
Der Apparat kann nicht angemeldet werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Fachmann.
Hinweis Bei anderen Meldungen fragen Sie bitte Ihren Systemmanager.
20317510de_bat_a0 25
Selbsttest
Haben Sie Ihren Apparat in bezug auf Anschlüsse, Entsperren usw. überprüft, können Sie mit dem Selbsttest weitere mögliche Fehlerquellen herausfinden:
Selbsttest-Modus aktivieren
Telefonanschlusskabel aus der Telefonanschluss­dose herausziehen; Foxtaste links aussen ge­drückt halten, während Sie das Telefonanschlusskabel wieder stecken. Sie befinden sich nun im Selbsttest-Modus. Leuchtdiode und Display wechseln dauernd zwischen hell und dunkel.
Test
Hörer abheben und eine Taste nach der anderen drücken, jeder Tastendruck erzeugt einen Ton im
Selbsttest-Modus verlassen
Lautsprecher
Mikrofon und Hörmuschel sind verbunden. Sie hören es in der Hörmuschel, wenn Sie ins Mikrofon blasen.
Lautsprechertaste drücken. Das Freisprech­mikrofon wird für kurze Zeit mit der Hörmuschel verbunden. Sie hören die Umgebungsgeräusche.
Telefonanschlusskabel herausziehen und wieder stecken.
Stellen Sie während des Selbsttests Unregelmässigkeiten fest, benachrichtigen Sie die Telefonistin oder einen Fachmann.
26 20317510de_bat_a0
Funktionscodes
Welche Ziffern muss man wählen?
Normalwahl Tastenfolge
Amtsausgang
Geschäft ......................................................................... 0 .........
Privat .............................................................................. 10 .........
mit Kostenstelle-Nr ......................................................... 13 KST-Nr. .........
Kurzwahlnummern PBX ................................................ 7000...7999
Leitwegnummern ........................................................... 170... 199
Notrufnummer ............................................................... 12
1)
Sammelanschlussnummern ........................................... 860... 888
Telefonistin ..................................................................... 11
1)
Türsprechstellen ............................................................. 851... 852
1)
1)
1)
1)
Nachwahl
Anklopfen ....................................................................... 6 oder *43
abweisen ........................................................................ 0
beantworten, Verbindung halten .................................... 2
beantworten Verbindung nicht halten............................. 1
beantworten mit Konferenz ............................................ 3
Aufschalten..................................................................... 7 oder *44
abweisen ........................................................................ 0
beantworten, Verbindung halten .................................... 2
beantworten, Verbindung nicht halten............................ 1
Coderuf aktivieren ......................................................... 8 oder *81
Konferenz
(aus Verbindung) aufbauen ............................................. 3
Teilnehmer (intern), ausschliessen .................................... *31
Makeln (hin- und herschalten
zwischen zwei Verbindungen) ......................................... 2
Message-Anzeige aktivieren ......................................... *38
3)
Personensuchanlage aktivieren
................................. 8 oder *81
Rückkehr zur Erstverbindung ........................................ 1
Rückruf
bei besetztem Teilnehmer aktivieren ................................ 9 oder *37
bei freiem Teilnehmer aktivieren ...................................... 9 oder *37
Deutsch
.........
.........
.........
.........
.........
.........
1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig
3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ
20317510de_bat_a0 27
Funktionscodes
Umbuchen des laufenden
Gespräches auf Kostenstelle-Nr. ................................... *78 KST-Nr.
Verbindung parken ........................................................ *76
Vorwahl
2)
Alle aktivierten Dienste deaktivieren
(Ausser Sammelanschluss)
Amtsausgang
mit Gebührenrückruf aktivieren ...................................... *32 TN-Nr.
Anklopfen
2)
sich schützen vor ............................................................ *04
auf sich erlauben ............................................................ #04
Anruf übernehmen ........................................................ *86 TN-Nr.
Anrufumleitung AUL
sich schützen vor AUL AUL auf sich erlauben unbedingte AUL aktivieren
2)
.................................................. *02
2)
.................................................. #02
2)
........................................... *21 Ziel-Nr.
unbedingte AUL löschen 2).............................................. #21
unbedingte AUL auf zuletzt progr. Nummer aktivieren .... *21#
unbedingte AUL auf zuletzt progr. Nummer löschen ....... #21
AUL auf vorprogrammierte Nummer aktivieren AUL auf vorprogrammierte Nummer löschen AUL wenn besetzt aktivieren AUL wenn besetzt löschen
2)
........................................ *67 Ziel-Nr.
2)
........................................... #67
AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer aktivieren . *67#
AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer löschen .... #67
AUL auf Standardmeldung aktivieren AUL auf Standardmeldung löschen AUL auf Personensuchanlage PSA oder auf Zentralwecker mit Coderuf aktivieren AUL auf Personensuchanlage PSA oder auf Zentralwecker mit Coderuf löschen
Aufschalten
2)
sich schützen vor ............................................................ *04
auf sich erlauben ............................................................ #04
Coderuf
aktivieren ........................................................................ *81 TN-Nr.
beantworten ................................................................... *82
Courtesy (Ansage vor Melden)
3)
einschalten Gruppe 1 ...................................................... *931
ausschalten Gruppe 1 ..................................................... #931
einschalten Gruppe 2 ...................................................... *932
ausschalten Gruppe 2 ..................................................... #932
........................ *00
2+3)
.......... *22
2+3)
.............. #22
2+3)
......................... *24 Text-Nr.#
2+3)
............................ #24
2+3)
............... *28
2+3)
................... #28
2) Fernbedienung möglich
3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ
28 20317510de_bat_a0
Funktionscodes
Durchsage
an einen Teilnehmer ........................................................ *7998 TN-Nr.
an eine Gruppe ............................................................... *79 GR-Nr.
an Gruppe übernehmen ................................................. *89
Fernbedienung
einleiten (ab fremdem Apparat)..................................... *06 TN-Nr. *21 Ziel-Nr.
Fernbedienung einleiten / fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben / gewünschte *-Prozedur eingeben (z.B. *21 Ziel-Nr.)
ausschalten (ab fremdem Apparat)................................ *06 TN-Nr. #21
Fernbedienung einleiten / fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben / gewünschte #-Prozedur eingeben (z.B. #21)
ausschalten (ab eigenem Apparat) ................................ #21
#-Prozedur eingeben (z.B. #21)
Follow me
aktivieren ........................................................................ *23 TN-Nr.
löschen ........................................................................... #23
Konferenz aufbauen
variable ........................................................................... *71 TN-Nr. 1*
... TN-Nr.5#
vorbestimmte 3)............................................................... *70 Konf.-Nr.
Least Cost Routing (LCR)
Alternativen Netzbetreiber erzwingen
Meldungen (Standardmeldungen mit/ohne Parameter)
3)
.......................... *90
2+3)
an Teilnehmer senden ..................................................... *3598 TN-Nr. Text-Nr.#
an Gruppe senden .......................................................... *35 GR-Nr. Text-Nr.#
an alle senden ................................................................ *3599 Text-Nr.#
Message-Anzeige
2)
aktivieren ........................................................................ *38 TN-Nr.
löschen, Ziel-Apparat ...................................................... #38 TN-Nr.
Personensuchanlage
3)
suchen ............................................................................ *81 TN-Nr.
mit einem Suchweg beantworten ................................... *82
mit mehreren Suchwegen beantw. .................................. *82 TN-Nr.
Relais
einschalten ..................................................................... *755…*757
ausschalten ..................................................................... #755…#757
Ruf auf Zentralwecker beantworten ............................ *83
1)
1)
1)
Deutsch
1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig
2) Fernbedienung möglich
3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ
20317510de_bat_a0 29
Funktionscodes
Rückruf löschen .............................................................. #37
Rufweiterschaltung RWS (Anrufumleitung wenn keine Antwort)
sich schützen vor RWS 2)................................................. *02
RWS auf sich erlauben 2)................................................. #02
RWS aktivieren RWS löschen
RWS auf zuletzt progr. Nummer aktivieren ...................... *61#
RWS auf zuletzt progr. Nummer löschen ......................... #61
RWS auf vorprogrammierte Nummer aktivieren RWS auf vorprogrammierte Nummer löschen RWS auf Personensuchanlage oder auf Zentralwecker mit Coderuf aktivieren RWS auf Personensuchanlage oder auf Zentralwecker mit Coderuf löschen
Ruhe vor dem Telefon (Anrufschutz)
aktivieren ........................................................................ *26
löschen ........................................................................... #26
Sammelanschluss
sich einschalten .............................................................. *48
sich ausschalten .............................................................. #48
Tag-, Nacht-, Wochenend-Schaltung (Umschaltgr. 1)
Tag (Position 1) ............................................................... *8511
Nacht (Position 2) ........................................................... *8512
Wochenende (Position 3) ................................................ *8513
Terminruf (Weckauftrag)
Dauerauftrag aktivieren .................................................. *56 hh mm
Dauerauftrag löschen ..................................................... #56
Einzelauftrag aktivieren ................................................... *55 hh mm
Einzelauftrag löschen ...................................................... #55
Türe öffnen ..................................................................... *751…*752
Umschaltgruppe (ankommend)
Umschaltgruppe x, Pos. 1 ............................................... *85x1
Umschaltgruppe x, Pos. 2 ............................................... *85x2
Umschaltgruppe x, Pos. 3 ............................................... *85x3
Hinweis: x ist eine Ziffer von 2…9
Verbindung
parken ............................................................................ *76
geparkte abrufen ............................................................ #76
2)
............................................................. *61 Ziel-Nr.
2)
................................................................ #61
2+3)
......... *62
2+3)
............ #62
2+3)
..................... *68
2+3)
......................... #68
2)
2)
2)
1)
1)
1)
1)
1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig
2) Fernbedienung möglich
3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ
30 20317510de_bat_a0
Index
A
Anklopfen .............................................. 8
Anruf auf Personensuchanlage
beantworten ...................................... 11
Anruf übernehmen ............................... 11
Anrufe umleiten ................................... 10
Anrufliste bearbeiten .............................. 5
Anwesend/abwesend ........................... 12
Anzeige des Anrufernamens ................... 4
Automatisches Antworten .................... 19
B
Bedienkonzept ....................................... 1
Besondere Display-Symbole .................... 1
D
Durchsage ............................................ 12
E
Editierfunktionen .................................. 18
F
Foxtaste programmieren ....................... 17
Freisprechen ........................................... 5
Frequenzwahl DTMF ............................. 13
Funktionstasten .................................... 22
G
Gespräch übergeben .............................. 7
H
Hörer und Apparat anschliessen ........... 23
K
Konferenz .............................................. 7
Kopieren von Inhalten des Notizregisters 6
L
Lauthören............................................... 5
Lautstärke im Hörer und im Lautsprecher
einstellen ............................................. 2
Linientasten .......................................... 20
M
Makeln ............................................. 7, 21
Makrosprache ...................................... 19
Meldung ................................................ 9
Menütechnik .......................................... 1
Mikrofon Stummschaltung ..................... 5
N
Nachricht für Anrufer hinterlassen ........ 10
Namenwahl ............................................ 3
Notizregister ....................................... 3, 6
Nummerntasten ................................... 20
P
Parken .................................................. 13
Passwort ändern ................................... 17
Personensuchanlage ............................... 8
Privatkartei ........................................... 18
Programmieren..................................... 16
Programmierte Menüpunkte............. 1, 17
R
Ringsignalanruf beantworten................ 11
Rückfrage ............................................... 7
Rückruf ................................................ 12
Ruflautstärke einstellen..................... 2, 16
Rufmelodie einstellen ........................... 16
Ruftempo einstellen.............................. 16
S
Selbsttest.............................................. 26
Sicherheitshinweise .............................. 24
Sperren/entsperren ................................. 6
Sprache der Display-Anzeigen einstellen . 2
Störungsfall .......................................... 25
T
Teamtasten ........................................... 22
Text im Ruhe-Display............................. 17
Transparentmodus ................................ 13
U
Umleiten .............................................. 10
V
Verlangter Rückruf................................ 12
W
Wählen einer Nummer aus dem Notiz-
register................................................. 3
Wählen über Nummerntaste .................. 3
Wählen über Wahlwiederholungstaste ... 3
Wahlvorbereitung................................... 3
Z
Ziffernwahl ............................................. 3
Zusatztastenfeld ................................... 23
Deutsch
20317510de_bat_a0 31
15
14
13
12
11
END
123
K
u
r
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M
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i
le
MENU
Umleiten auf Sucher
Zurückstellen
Norbert
<
Norbert priv.
<<
Gerhard
<
Frank
<<
Helmut
<
Rita
<<
Computer AG
Transport AG
<
<<
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1
A
B
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l. N
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4
5
7 68910
II
Eléments d’exploitation et d’affichage
1 L’affichage
Votre appareil est muni d’un écran d’affichage alphanumérique à deux lignes. Ligne supérieure: indications d’état, nom et numéro de votre interlocuteur. Ligne inférieure: menu d’exploitation variant en fonction du contexte.
2 Touche Fox (touche multifonction)
3 Touche MENU
Cette touche permet d’accéder aux différents menus.
4 Touches de ligne ou touches librement programmables pour deux fonctions
5 Clavier de numérotation alphanumérique
Touches à double fonction pour entrées numériques et alphabétiques (par pressions multiples).
6 Diodes d’attention
Diode luminescente clignotant rapidement: signale un appel
7 Touche d’absence
L’usager est présent/absent
8 Touche de répétition de la numérotation
Appel de l’un des 4 derniers numéros composés.
9 Touche de haut-parleur
Mise en et hors service du haut-parleur.
10 Touche de microphone
Mise en et hors service du microphone de mains libres et du combiné.
11 Touches de réglage
Réglage du volume durant un appel ou une conversation.
12 Touche de fin/de coupure (END)
Reprise de ligne pour nouvelle numérotation, interruption d’une fonction active, conclusion de la programmation.
13 Touche de bloc-notes
Mémorisation d’au maximum 4 numéros avec nom ou d’autres remarques durant une conversation ou au repos.
14 Touche de correction
Effacement du dernier caractère composé.
15 Touche de numérotation par le nom
Numérotation par le nom ou saisie d’une lettre sur le clavier alphanumérique (mode de numérotation alpha), accès au fichier privé (double-clic).
Sous réserve de modifications techniques. Les services et fonctions disponibles dépendent du logiciel utilisé.
III
32 20317510fr_bat_a0
Concept d’utilisation: la technique des menus
Menu 1 12. Avr 12:35 Dévier Intercepter
Menu 2 12. Avr 12:35 Recherche Message
Menu 3 12. Avr 12:35 Interphone Prog.
La simplicité d’emploi de votre appareil repose sur une technique des menus ingénieuse. Pour vous y retrouver à travers les différents menus et les options proposées, vous disposez de la touche Fox et de la touche MENU. Procédez de la manière suivante:
Pour activer une fonction indiquée en bas de l’affichage (exemple: "appeler" après composition d’un numéro), pressez la touche Fox sous le mot correspondant.
Si vous ne trouvez pas la fonction désirée, pressez la touche MENU autant
MENU
de fois que nécessaire jusqu’à ce qu’elle apparaisse. Ainsi les affichages suivants apparaissent sur la version normale:
MENU
Pressez une fois la touche MENU.
MENU
Pressez une seconde fois la touche MENU.
MENU
Pressez une troisième fois la touche MENU.
Remarque Par une longue pression sur la touche MENU (min. 2 secondes), vous entrez
directement dans le mode de programmation (spécifique au central et au logiciel).
Options de menu programmées
Vous avec également la possibilité d’obtenir l’affichage des trois noms/numéros ou fonctions les plus fréquemment utilisés: deux d’entre-eux lorsque le combiné est raccroché, le troisième lorsqu’il est décroché. Le chapitre "Pour programmer votre appareil" et les instructions de programmation vous aideront à tirer un profit maximal des caractéristiques de votre appareil.
Français
Symboles particuliers
12ß
Défilement en avant (Le chiffre indique le numéro de l’enregistrement)
¥
Défilement en arrière Déplacer le curseur d’un rang
Microphone hors service Haut-parleur en service
¬
Numéro de ligne Appel en raccordement collectif
R
Répétition d’appel Appel dévié
|
Indique qu’une fonction est activée Reprendre une communication
20317510fr_bat_a0 1
œ
Afficher davantage d’informations
£
vers la droite (Espace)
©
S
D
(P)
parquée
Avant de téléphoner pour la première fois
Veuillez lire attentivement le chapitre "Consignes de sécurité" de ce mode d’emploi! Assurez-vous que votre appareil repose sur une surface stable et évitez de placer des objets à proximité (car cela pourrait dégrader la qualité de conversation lors dappel à mains libres).
Réglage de la langue d’affichage
Prog.
*Langue ¥ ß
Ok
Remarque Si vous pressez une touche erronée durant l’exécution dune fonction, vous
percevrez une brève tonalité d’avertissement.
Réglage du volume des signaux de sonnerie durant un appel
MENUMENU
END
Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que loption "Programmer" apparaisse. Pressez la touche Fox sous "Programmer", puis sur la touche MENU autant de fois que nécessaire pour obtenir l’option "*Langue" (observez le signe "*" devant une langue étrangère). Pressez la touche Fox sous "*Langue", sélectionnez la langue désirée par défilement "¥ ß", enregistrez-la en pressant la touche Fox sous "Ok" puis retournez à l’état initial en pressant la touche de fin (END).
Durant un appel, vous pouvez régler l’intensité sonore des signaux de sonnerie au moyen de la touche "+" (plus fort) ou de la touche "–" (moins fort).
Réglage du volume de l’écouteur et du haut-parleur durant une conversation
Le volume de l’écouteur du combiné et du haut­parleur est réglé dans lappareil sur "normal". Durant une conversation vous pouvez modifier ce volume en pressant la touche "+" (plus fort) ou de la touche "–" (moins fort).
2 20317510fr_bat_a0
Pour téléphoner
23˙˙
ABC˙˙
Préparation de la numérotation
Sans décrocher le combiné, composez le numéro désiré, que vous pouvez vérifier ou même corriger au moyen de la touche de correction. Pressez ensuite la touche de haut­parleur. Dès que votre interlocuteur soulève son combiné, vous pouvez téléphoner à travers le combiné (il vous suffit de le soulever) ou à travers le microphone et le haut­parleur (conversation à mains libres). Pour annuler une préparation de numérotation en cours, pressez la touche de fin (END).
Numérotation de chiffres
Numérotation par touche de numéro
Numérotation par touche de répétition de la numérotation
¥
Numérotation depuis le bloc-notes
¥
Numérotation par le nom
123˙˙
ABC˙˙
¥
Composez le numéro, puis pressez la touche Fox sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la touche de haut-parleur.
ou
Pressez une fois ou deux fois sur la touche de numéro désirée, puis pressez la touche Fox sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la touche de haut-parleur.
ou
Pressez la touche de répétition, et si nécessaire, défilez à travers les quatre derniers numéros composés, pressez la touche Fox sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la touche de haut-parleur.
ou
Pressez la touche de bloc-notes, et si nécessaire, défiler avec la touche Fox à travers les quatre numéros enregistrés, puis pressez la touche Fox sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la touche de haut-parleur.
ou
Pressez la touche de numérotation par le nom; "Tous" exécute la recherche dans tous les fichiers (si désiré, pressez la touche Fox sous "Numérotation abrégée", "Interne" ou "Privé" pour limiter la recherche dans ces fichiers). Introduisez les initiales du nom et du prénom, par ex. E#A (Einstein # Albert) et, le cas échéant, défilez jusqu’à lentrée désirée avec la touche Fox sous "¥" (dans le cas où plusieurs noms sont enregistrés avec les mêmes initiales), pressez la touche Fox sous "Appeler" puis soulevez le combiné ou pressez la touche de haut-parleur.
Français
20317510fr_bat_a0 3
Pour téléphoner
23˙˙
ABC˙˙
23˙˙
ABC˙˙
Remarques La composition des premières lettres du nom est la manière la plus simple
dappeler un abonné enregistré dans le fichier. A cet effet, vous ne devez connaître ni le numéro de téléphone, ni le numéro de fichier.
Exemple:
123˙˙
ABC˙˙
Si seul le nom de famille est connu:
123˙˙
ABC˙˙
Si vous avez connecté un clavier supplémentaire ZTF (20 touches librement programmables avec DEL), il faut taper les lettres sur le ZTF. Le clavier de numérotation nest dans ce cas quun clavier numérique.
La touche Fox vous permet d’insérer un espace (pressez sous "->"), afin de pouvoir ensuite introduire le prénom.
Pour corriger un numéro ou un nom composé par préparation, utilisez la touche de correction (effacement du dernier chiffre) ou les fonctions d’édition.
Vous pouvez bien entendu composer un numéro de la manière habituelle: décrochez le combiné et composez le numéro. Si vous attendez plus de 10 secondes entre l’entrée de deux chiffres successifs, la numérotation est automatiquement interrompue.
2
2
2x
#
3
MNO
GHI
3x 2x
ABC
DEF
2x 1x 1x
DEF
1
5
"Einstein#Albert" Pressez deux fois la touche 2
•••
une fois la touche # (espace) une fois la touche 1
etc.
•••
Affichage du nom de l’appelant
Si le numéro de lappelant est reçu (CLIP), laffichage donne également le nom correspondant, pour autant que ce numéro soit mémorisé avec le nom dans le fichier privé, sur une touche de numéro ou comme numéro abrégé (la fonction est spécifique au central et au logiciel).
4 20317510fr_bat_a0
Pour téléphoner
Traitement de la liste d’appels
Votre appareil enregistre automatiquement les noms/numéros des 4 derniers appels auxquels vous navez pas pu répondre. Vous pouvez interroger ces noms/numéros et rappeler les abonnés correspondants via cette liste.
œ
Ecoute amplifiée
Cette fonction vous permet dentendre votre interlocuteur aussi bien à travers l’écouteur du combiné qu’à travers le haut-parleur. Ceci permet à d’autres personnes présentes de suivre la conversation.
Remarque Pour reprendre la conversation normale, c’est-à-dire uniquement à travers le
Conversation à mains libres
Le dispositif à mains libres vous permet de téléphoner sans le combiné.
Remarque Durant une communication à grande distance, il se pourrait que la qualité
Liste d'appels
combiné, pressez une nouvelle fois sur la touche de haut-parleur.
sonore avec la fonction mains libres se dégrade. Dans ce cas, utilisez le combiné.
Pressez la touche Fox sous "i", puis sous "Liste d’appels".
Pressez la touche de haut-parleur durant la conversation.
Au lieu de soulever le combiné, pressez la touche de haut-parleur.
Français
Coupure microphone
Pour vous entretenir avec une personne se trouvant dans votre bureau, sans que votre interlocuteur téléphonique ne puisse entendre, pressez la touche de microphone pour déconnecter ce dernier. (Le symbole "†"apparaît sur l’affichage.)
20317510fr_bat_a0 5
Pour utiliser les fonctions de confort
Pour enregistrer dans le bloc-notes les numéros présents sur l’affichage
Le bloc-notes permet denregistrer 4 noms/numéros temporairement.
Si un numéro est affiché sur l’écran, pressez la touche bloc-notes. Le numéro affiché s’enregistre également durant une conversation.
Remarque Lors dune communication, vous pouvez enregistrer un autre numéro dans
Copie du contenu du bloc-notes
Les numéros/noms enregistrés dans le bloc-notes peuvent être directement copiés dans le fichier privé ou être utilisés comme destination de message, de déviation ou d’annonce.
Remarques La fonction est spécifique au central et au logiciel.
Verrouillage et déverrouillage de votre appareil
Votre appareil offre la possibilité de protéger vos données privées et programmations contre l’accès par des tiers, et d’interdire à des personnes étrangères deffectuer des appels vers l’extérieur en votre absence.
le bloc-notes. A cet effet, introduisez le numéro, puis pressez sur la touche bloc-notes.
MENU
Ok
Si le numéro contenu dans le bloc-notes est associé à un nom et quun nom différent est enregistré sous la destination concernée, ce nom nest pas remplacé.
Avec les touches MENU et Fox, sélectionnez le fichier, la destination de message, de déviation ou d’annonce.
Pressez la touche de bloc-notes autant de fois que nécessaire pour obtenir lentrée à copier. Pressez la touche Fox sous "Ok" pour copier lentrée.
MENU
Verrou.
Ok
¥ ß
Remarque Par défaut, le mot de passe programmé est "0000" (voir "Modification du
mot de passe").
6 20317510fr_bat_a0
Ok
Dans le mode de programmation, pressez la touche MENU jusqu’à obtenir "Verrouillage", puis pressez la touche Fox sous ce dernier.
Introduisez le code (mot de passe) et faites-le vérifier en pressant la touche Fox sous "Ok".
En pressant la touche Fox sous "¥ ß", sélectionnez "Téléphone: libre", "Téléphone: bloqué" ou "Prog. bloquée". (Sur "libre", lappareil est débloqué.) Lorsque vous avez pressé la touche Fox sous "Ok", le message "Exécuté" apparaît un bref instant.
Pour utiliser les fonctions de confort
Introduction et coupure dune rétrodemande
Vous êtes en communication avec un interlocuteur et désirez, sans interrompre celle-ci, converser brièvement avec un autre interlocuteur.
Rétrodemande
Composez le numéro du second interlocuteur puis pressez la touche Fox sous "Rétrodemande".
Lorsque vous avez terminé votre seconde
END
conversation, vous pouvez couper cette communication avec la touche de fin (END).
Remarque Si après une rétrodemande vous pressez une touche erronée ou si vous
Va-et-vient
Vous avez introduit une rétrodemande, mais après avoir terminé la seconde conversation, vous désirez retourner à la première communication tout en conservant le second interlocuteur en ligne.
Transfert de la communication
Vous avez introduit une rétrodemande, et désirez mettre vos deux interlocuteurs en communication directe en raccrochant votre combiné.
Conférence
Vous avez introduit une rétrodemande et désirez établir une conférence avec votre interlocuteur initial.
MENU
raccrochez, une tonalité continue retentit durant 10 secondes, pour vous rappeler que vous avez un interlocuteur en attente. Si vous soulevez le combiné durant ce laps de temps, la première communication est rétablie.
2e–conversation
Conférence
Pressez la touche Fox sous "2e_conversation".
Raccrochez votre combiné.
Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous "Conférence".
Français
Remarque Nayez aucune crainte! Vous ne risquez pas de perdre une communication
20317510fr_bat_a0 7
en établissant une conférence. Les communications sont coupées uniquement lorsque vous raccrochez le combiné ou que vous pressez la touche de fin (END).
Pour utiliser les fonctions de confort
Demande de rappel
Vous désirez quun interlocuteur occupé ou ne répondant pas vous rapelle.
Rappel
Désactiver
Remarque On ne peut activer quun rappel à la fois.
Signal dannonce pour un interlocuteur occupé
Vous désirez rendre attentif un interlocuteur, occupé par une autre communication, de votre désir de le contacter par un signal dannonce et par un message sur laffichage de son appareil.
Annonce
Remarque Si votre interlocuteur refuse votre demande dappel, la communication est
coupée.
Pressez la touche Fox sous "Rappel". Vous entendrez la tonalité de confirmation. Lorsque vous aurez raccroché, laffichage indiquera "Appel attendu" avec le numéro/nom de labonné concerné. Sous "Désactiver", vous pouvez annuler le rappel demandé avec la touche Fox.
Pressez la touche Fox sous "Annonce".
Recherche dun interlocuteur via linstallation de recherche de personnes
Vous désirez atteindre un interlocuteur directement, ou après un certain nombre de signaux de sonnerie via linstallation de recherche de personnes.
Recherche
MENU
Ok
1) Selon le type de PBX
8 20317510fr_bat_a0
Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Recherche" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit et composez le numéro de linterlocuteur recherché.
Confirmez par "Ok" .
1)
Pour utiliser les fonctions de confort
Envoi dun message
1)
Vous avez la possibilité d’envoyer des messages préparés à un ou à plusieurs partenaires.
MENU
Message
¥
Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Message" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, et cherchez le message désiré à l’aide de la fonction de défilement.
Ok
MENUMENU
Si nécessaire, complétez le contenu du message (pour cela, commutez en mode de numérotation alpha au préalable). Pressez la touche Fox sous "Ok" et sélectionnez la destination.
Ok
Confirmez par "Ok".
Remarques Vous pouvez aussi introduire le numéro du destinataire du message par
préparation de la numérotation (par ex. numérotation par le nom).
Les messages peuvent être modifiés au moyen de la touche de correction ou des fonctions d’édition.
Lire un message
1)
La réception dun message est signalée sur laffichage au repos de lappareil.
Français
Lire
Pressez la touche Fox sous "Lire", et le message sera affiché durant 8 secondes. Lorsque le message comprend plusieurs lignes, la suivante est affichée et ainsi de suite jusqu’à la fin.
œ
En pressant la touche Fox sous "i", vous pouvez appeler la ligne suivante avant que les 8 secondes ne soient éxpirées.
Effacer
Une fois lu, le message peut être effacé de la mémoire en pressant la touche Fox sous "Effacer". Le message suivant apparaîtra.
L’effacement du dernier message ou la pression
END
de la touche de fin (END) commande le retour à laffichage de repos. Le symbole "i" reste affiché tant que tous les messages nont pas été effacés.
Remarque L’opération est spécifique au central et au logiciel.
1) Selon le type de PBX
20317510fr_bat_a0 9
Pour utiliser les fonctions de confort
Laisser une information aux appelants
Vous désirez laisser une information aux appelants internes éventuels.
MENU
Ok
Dévier
ß ¥
¥
Ok
Remarques Les informations peuvent être modifiées au moyen de la touche de
correction ou des fonctions d’édition.
Déviation des appels
Vous pouvez dévier les appels qui vous sont destinés vers un autre appareil ou vers lopératrice.
MENU
Dévier
1)
Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous "Dévier".
Avec la touche Fox sous "¥ ß", défilez jusqu’à "Dévier vers information".
Pressez la touche Fox sous "Ok" (la dernière information est affichée). Défilez jusqu’à trouver linformation désirée, que vous pourrez compléter si nécessaire.
Pressez la touche Fox sous "Ok" pour activer linformation.
Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous "Dévier".
¥ ß
Ok
Ok
Désactiver
Remarque Si la déviation doit être exécutée uniquement lorsque vous êtes en
communication, sélectionnez "Devier si occupé". La fonction est spécifique au central et au logiciel.
1) Selon le type de PBX
10 20317510fr_bat_a0
Avec la touche Fox sous "¥ ß", sélectionnez le mode de déviation et confirmez avec "Ok". Vous avez les possibilités suivantes: "Dévier vers abonné" (DDA vers abon.), "Retransmission dappel" (RDA vers ab.), "Dévier si occupé" (DDA si occupé) ou "Devier vers information" (DDA info.)
Introduisez la destination de la déviation (le cas échéant composez un nouveau numéro) et confirmez par "Ok". Les messages "Exécuté" et "Dévier vers nnnn" apparaissent. La déviation peut être désactivée en pressant la touche Fox sous "Désactiver".
Pour utiliser les fonctions de confort
Réponse à un appel via linstallation de recherche de personnes
Vous êtes recherché via linstallation de recherche de personnes et interceptez lappel sur un autre appareil.
Intercepter
MENU
Recherche
Ok
Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Intercepter" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, puis pressez sous "Recherche", composez le numéro dappel et pressez la touche Fox sous "Ok".
1)
Réponse à un signal dappel circulaire
Vous désirez répondre à un appel commuté sur le signal dappel circulaire.
Intercepter
MENU
Interception dun appel
Vous entendez quun appel aboutit à un autre appareil, et comme son usager est absent, vous désirez le prendre sur votre propre appareil.
Intercepter
MENU
Appel circulaire
Ok
Ok
Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Intercepter" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit puis sous "Appel circulaire" ou "AC".
Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Intercepter" apparaisse, puis la touche Fox à cet endroit. Le numéro du dernier interlocuteur dont vous avez intercepté l’appel apparaît sur laffichage, et sil correspond au numéro désiré, confirmez en pressant la touche Fox sous "Ok". Si ce nest pas le cas, composez le numéro désiré et pressez la touche Fox sous "Ok" pour confirmation.
Français
Remarque Si on a répondu à une recherche de personne ou un appel circulaire
1) Selon le type de PBX
20317510fr_bat_a0 11
précédemment, il faut dabord presser la touche Fox sous "Abonné" et ensuite entrer le numéro.
Pour utiliser les fonctions de confort
MENU
Interphone
Cette fonction permet de vous adresser à un interlocuteur directement à travers le haut­parleur de son appareil, sans attendre sa réponse.
Interphone
MENU
Ok
Rappel demandé
Un interlocuteur a essayé de vous atteindre; le message "Demande rappel" et le numéro/ nom apparaissent sur l’affichage.
Appeler
Activer
Refuser
Effacer
Présent/absent
Cette touche va activer les fonctions nécessaires lorsque vous quitterez votre place de travail, respectivement lorsque vous y reviendrez. A la livraison, cette touche est programmée comme déviation d’appel.
Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Interphone" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, composez le numéro ou cherchez le groupe destinataire désiré, puis pressez la touche Fox sous "Ok" pour confirmation.
Pressez la touche Fox sous "Activer" et attendez que la communication soit établie avec votre interlocuteur.
ou
afin de refuser le rappel, vous pressez la touche Fox sous "Effacer".
Entrez le numéro de votre remplaçant, puis presser la touche d’absence. Cette déviation est
Remarque La touche d’absence peut être programmée comme touche de numéro ou
touche de fonction (cf. "Affectation des différents types de touches").
12 20317510fr_bat_a0
supprimée en pressant cette touche une seconde fois.
Pour utiliser les fonctions de confort
Mode transparent (numérotation en fréquences DTMF)
Durant une communication, il est possible dactiver une fonction au moyen de la numérotation en fréquences, comme par exemple la commande à distance dun répondeur téléphonique.
Pressez la touche * jusqu’à ce que "Transp./DTMF" apparaisse sur l’affichage.
END
Composez ensuite la série de chiffres.
Pressez la touche de fin (END) pour remettre le mode transparent hors service.
Remarque Par une longue pression sur la touche
mode transparent.
Parquer
Durant une communication, vous pouvez parquer une conversation et en établir une nouvelle.
Parquer
END
Pressez la touche Fox sous "Parquer". Ce parcage est confirmé par le message "exécuté".
Pressez la touche de fin (END) pour établir une nouvelle communication.
, vous entrez directement dans le
Reprendre
Pour reprendre la conversation parquée, pressez la touche Fox sous "[P]" ou "Reprendre". Vous serez alors directement en liaison avec votre interlocuteur.
Français
20317510fr_bat_a0 13
Pour programmer votre appareil
Office 30 13. avr 12:06
Menu 1 10. avr 12:06
Dévier Intercepter
Menu 2 10. avr 12:06
Recherche Message
Menu 3 10. avr 12:06
Interphone Prog.
PRG1: Suite avec MENU
Sonnerie Touche_team
PRG2: Suite avec MENU
Touche_ligne
Presser touche team
Retour
Volume
Ok Test ¥ 3 ß
Presser touche ligne
Retour
Réglage touche team
Retour Son. Réponse
Mélodie
Ok Test ¥ 4 ß
Régl. touche ligne
Retour Son. Réponse
Rep.: Touche
Ok Retour ¥ ß
Tn: Sonnerie: En
Ok Retour ¥ ß
Rythme
Ok Test ¥ 3 ß
Repondre: Touche
Ok Retour ¥ ß
Sonnerie: En:
Ok Retour ¥ ß
PRG3: Suite avec MENU
Verrouiller Code
Ancien code:
✱✱✱✱
Ok Retour
Nouveau Code:
✱✱✱✱
Ok Retour
Confirmation:
✱✱✱✱
Ok Retour
Code:
✱✱✱✱
Ok Retour
Tél.: libre
Ok Retour ¥ ß
Aperçu des menus
14 20317510fr_bat_a0
Pour programmer votre appareil
Touche MENU
Touche Fox
Touche Fox (Ok)
Touche
quelconque
"Fin" permet de quitter la programmation. Les autres
points sont réservés à l'installateur.
Fxn: Pas déranger
Ok Retour ¥ ß
Mé1: I*26PX
Ok Retour Lire
Presser touche prog.
Retour
Nn: Touche num
éro
Ok Retour ¥ ß
Mé1: Entrer numéro
Ok Retour Lire
Mé1: Entrer le nom
Ok
_>
Effacer Å
Tn: Touche team
Ok Retour ¥ ß
Tn: Entrer numéro
Ok Retour Lire
Fn: Touche fonction
Ok Retour ¥ ß
Tn: Ne pas deranger
Ok Retour ¥ ß
Mé1: I*26 PX
Ok Mémoire 2
PRG5: Suite avec MENU
Enreg. fiche Texte
Texte au repos: 210
Ok Retour
_>
Å
Nom:_
Nouvelle Chercher Å
0-032 624 21 11
Modifier ¥ 0 ß
Fn: 0-032 624 21 11
Ok Retour Lire
Fn: Entrer numéro
Ok Retour Lire
Fn: Entrer le nom
Ok
_>
Effacer Å
PRG6: Suite avec MENU
*Langue Mains_libres
1)
Langue: Français
Ok Retour ¥ ß
PRG4: Suite avec MENU
Touches Touche_fox
Toche fox Ecouteur
Raccr. 1 Raccr. 2
Mé1: Entrer numéro
Ok Retour Lire
Mé1: Entrer le nom
Ok
_>
Effacer Å
PRG7: Suite avec MENU
Fin Test Service
Touche fox Ecouteur
Décroché
Fxn: Touche fonction
Ok Retour ¥ ß
Fxn: Touche num
éro
Ok Retour ¥ ß
Mé1: Entrer le nom
Ok
_>
Effacer Å
Mé2: I#26PX
Ok Retour Lire
Mé2: I#26PX
Ok Mémoire 1
Fn: Effacer touche
Ok Retour ¥ ß
Fn: Bonvin Fabrice
Ok
_>
Effacer Å
Mé2: Entrer numéro
Ok Retour Lire
Mé2: Entrer le nom
Ok
_>
Effacer Å
Fxn: Effacer touche
Ok Retour ¥ ß
Bonvin Fabrice
Retour Lire Effacer
M.Libres: Hors
Ok Retour ¥ ß
1) Dépend de la version
logicielle
Aperçu des menus (suite)
Français
20317510fr_bat_a0 15
Pour programmer votre appareil
Points à observer lors de la programmation
La programmation fait partie du concept dutilisation de lappareil. Avant de commencer à programmer, lisez attentivement le chapitre "concept d’utilisation" situé au début de ce mode demploi.
Combiné
Durant la programmation, le combiné doit être raccroché. Si vous le soulevez en cours de programmation, le processus est interrompu. Si vous recevez un appel durant la programmation, vous devez choisir soit de répondre à cet appel, soit de terminer lopération de programmation en cours.
Mode de programmation
Vous pouvez accéder au mode de programmation de deux manières:
Par une longue pression sur la touche MENU (min. 2 secondes)En pressant plusieurs fois la touche MENU jusqu’à obtenir "Programmer", puis pressez
la touche Fox dessous.
Remarque Une longue pression sur la touche de numérotation alpha permet d’accéder
Touche MENU
La touche MENU permet de se déplacer sur deux niveaux: dabord au niveau du menu de programmation (PRG 1– … ; choisir le domaine de programmation, p.ex. "Touches") puis au niveau de la sous-fonction (par exemple mémorisation dune touche de numéro). Ces deux niveaux peuvent être quittés en pressant la touche de fin (END).
Enregistrer
Le contenu que vous avez entré ou modifié sous une fonction donnée est enregistré par pression de la touche Fox sous "Ok". Si vous la pressez sous "retour" ou pressez la touche fin (END), la programmation faite nest pas enregistrée.
Exemples de programmation:
Réglage de la mélodie de sonnerie
Sonnerie ¥ ß
Test Ok
directement au menu d’entrée dans le fichier. Une longue pression sur la touche librement programmable permet daccéder directement au menu de programmation de cette touche. L’activation par longue pression est spécifique au central et au logiciel.
MENU
END
En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Sonnerie". Avec la touche MENU sélectionnez loption "Mélodie", puis avec la touche Fox et "Test" sélectionnez le réglage désiré et testez. Confirmez ce réglage en pressant la touche Fox sous "Ok" puis revenez à l’état initial en pressant deux fois la touche de fin (END).
Remarque Le volume et le rythme de la sonnerie peuvent être réglés de la même
16 20317510fr_bat_a0
manière.
Pour programmer votre appareil
MENU
Réglage du texte affiché à l’état de repos
La cellule de texte fixe sert, par exemple pour les appareils utilisés par plusieurs personnes, à indiquer le numéro de téléphone de lappareil ou le nom de lentreprise.
Texte
Ok
En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Texte", composez le texte puis enregistrez-le en pressant la touche Fox sous "Ok".
END
Programmation de la touche Fox (options de menu programmées)
Vous avez également la possibilité dobtenir laffichage des trois noms/numéros ou fonctions les plus fréquemment utilisés: deux dentre-eux lorsque le combiné est raccroché, le troisième lorsquil est décroché.
Touche fox
Raccroché
MENU
¥ ß
Décroché
Ok
Ok
Pour retourner à l’état initial, pressez la touche de fin (END).
En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Touche_fox". Pressez la touche Fox sous "Raccroché 1", ou "Raccroché 2".
ou
Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous "Décroché".
Avec la touche Fox sous "¥ ß", sélectionnez le type de touche désiré ("Touche de numéro" ou "Touche de fonction") et confirmez par "Ok".
Introduisez le numéro/nom ou sélectionnez la fonction désirée et confirmez par "Ok".
Remarques Le symbole "|" indique que la fonction est activée.
Par une longue pression sur la touche Fox vous entrez directement dans le menu de programmation pour cette touche.
L’operation est spécifique au central et au logiciel.
Français
Modification du mot de passe
Code Ok
Ok
Ok
20317510fr_bat_a0 17
END
En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Code", introduisez lancien mot de passe (par défaut "0000") puis confirmez par "Ok". Introduisez le nouveau mot de passe, pressez la touche Fox sous "Ok", réintroduisez ce mot de passe et reconfirmez-le en pressant la touche Fox sous "Ok" pour lenregistrer. Pour retourner à l’état initial, pressez la touche de fin (END).
Pour programmer votre appareil
23˙˙
ABC˙˙
Programmation de votre fichier privé
Le fichier privé est votre répertoire électronique personnel vous permettant de mémoriser jusqu’à 30 (00...29) numéros/noms et/ou fonctions. En votre absence, les entrées peuvent être protégées au moyen dun mot de passe.
Enreg.–fiche
Nlle
Ok
123˙˙
ABC˙˙
Chercher ¥ 29 ß
Modif.
Ok
MENU
Remarque Il est conseillé dintroduire le nom et le prénom correspondants pour chaque
numéro, car cela simplifie la recherche et la numérotation par le nom.
Fonctions d’édition
Une longue pression dau minimum 2 secondes sur la touche "+" ou "-" déplace le curseur vers la gauche ou la droite pour corriger une entrée. Si le curseur se trouve au début dune série de caractères, la pression de la touche de correction ou une longue pression sur la touche "-" le fait sauter à la fin. Sil se trouve à la fin, une longue pression sur la touche "+" le fait sauter au début. Après la correction dun caractère, la fonction d’édition doit être réactivée par une longue pression pour effectuer dautres corrections.
En mode de programmation pressez la touche Fox sous "Enregistrement fiche" puis sous "Nouvelle fiche", pour entrer une nouvelle fiche.
Composez le numéro/nom et mémorisez avec la touche Fox sous "Ok".
Il y a plusieurs possibilités de chercher ou de modifier lenregistrement existant:
Composez les premières lettres du nom ou pressez la touche de numérotation alpha et composez le numéro de fiche désiré (00 a 29).
ou
Pressez la touche Fox sous "Chercher" et défilez avec la touche Fox sous "¥ ß" à travers le fichier.
Pressez la touche Fox sous "Modifier", composez ou modifiez le numéro/nom et mémorisez avec la touche Fox sous "Ok".
Pressez la touche MENU pour passer des numéros/noms aux options de menu et vice versa.
Exemple: Le caractère introduit avec une touche de caractère vient se placer à gauche du curseur.
Exemple: Schuhmann Claa La touche de correction efface le caractère situé à gauche du curseur.
Remarque Les fonctions d’édition sont spécifiques au central et au logiciel.
18 20317510fr_bat_a0
O32 624 34 54
ra Schuhmann Clara
Pour programmer votre appareil
Langage macro
Le langage macro permet de mémoriser sur une touche plusieurs fonctions.
A Prendre la ligne de plus haute priorité
I Prendre la ligne personnelle (touche interne)
X Raccrocher
_ Sépare sortie réseau et numéro (par ex. 0–24 )
P Pause (1 seconde)
L01 Prend la touche de ligne 01
N Compose le numéro entré par préparation de la numérotation
. Touche de commande
Z Encl.-/déclenchement du mode transparent
R Compose le dernier numéro appelé
Exemples: I201 Enclenche mains libres et appelle 201
Français
I*21201X Enclenche mains libres, dévie vers 201
Réponse automatique
1)
Il est possible de configurer votre appareil de telle façon que lors d'un appel entrant le dispositif à mains libres est enclenché. Vous pouvez ainsi répondre sans soulever le combiné.
Mains–libres
En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Mains_libres". Vous pouvez ensuite choisir pour quels types d'appel le dispositif à
¥ ß
Ok
mains libres doit être enclenché. Confirmez avec "Ok".
Remarque La "Mains libres" automatique pour la touche de team nest efficace que si
ce point de programmation est sur "En" (En service).
1) Dépend de la version logicielle et du type de PBX
20317510fr_bat_a0 19
Affectation des différents types de touches
Avant dattribuer un contenu aux différentes touches, il sagit de définir leur genre. On effectue une distinction entre les touches de numéro, les touches de team, les touches de ligne et les touches de fonction. Vous ne pouvez pas programmer les touches de ligne vous-même, car elles sont définies par la programmation du central.
Touches ¥ ß
Ok
Remarque Si à l’état de repos de votre appareil vous pressez plus que 2 secondes la
touche correspondante, le mode de programmation de cette touche senclenchera automatiquement.
En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Touches", pressez la touche désirée, sélectionnez le genre de touche avec la touche Fox sous "¥ ß", puis confirmez en pressant la touche Fox sous "Ok".
Touches de numéro
Les touches de numéro (également appelées touches de destination ou touches de mémoire) permettent de sélectionner rapidement des numéros internes ou externes fréquemment utilisés. Chaque touche de numéro est dotée de deux places de mémoire (simple- ou double-clic) pouvant recevoir un numéro d’appel.
Vous pouvez programmer les touches de numéro avec prise de ligne automatique (à l’aide du langage macro): de cette manière, la fonction mains libres est enclenchée automatiquement, une ligne donnée est prise et le numéro dappel désiré est composé.
Affectation des touches de numéro
Touches
Ok
En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Touches", sélectionnez la touche de numéro et la place de mémoire désirées, com­posez le numéro et le nom, puis confirmez en pressant la touche Fox sous "Ok".
Touches de ligne
Si votre appareil est configuré dans le central comme sélecteur de ligne ou appareil en série, vous pouvez gérer jusqu’à 6 lignes en parallèle. Il existe une distinction entre la ligne principale, cest-à-dire celle dont le numéro dappel identifie lappareil, et les autres lignes réseau. La ligne principale (touche interne) correspond toujours à la première touche (en haut à gauche).
Les fonctions de confort décrites dans ce mode demploi sont applicables uniquement avec la ligne principale. Aux touches de ligne sappliquent les mêmes modes de numéro- tation, ainsi que les fonctions rétrodemande, va-et-vient, transfert dappel, parcage/ déparcage. Excepté la ligne principale, vous ne pouvez traiter que des appels externes par lintermédiaire de la touche de ligne.
1) Dépend de la version logicielle et du type de PBX
20 20317510fr_bat_a0
1)
Affectation des différents types de touches
Chaque touche de ligne est dotée dune diode luminescente et d’une étiquette didentification. Cette diode indique l’état de la ligne.
Diode luminescente éteinte: ligne libre
Diode luminescente allumée fixement: ligne occupée
Diode luminescente clignotant rapidement: un appel entrant est présent sur cette ligne
Diode luminescente clignotant lentement: ligne parquée ou en maintien
Réglage des touches de ligne
Maintenez la touche de ligne correspondante
¥ ß Ok
En pressant la touche MENU vous aurez davantage de possibilités de réglages: sous loption de menu "Occupation" , vous pouvez choisir si la prise de ligne a lieu lorsque le combiné est décroché ou que la touche de haut-parleur est pressée, ou lorsque la touche de ligne est pressée. De la même manière, vous déterminez sous "Réponse" les conditions de réponse à un appel sur la ligne.
Remarque Les réglages des touches de ligne peuvent aussi être effectués dans le mode
de programmation sous le point "Touche ligne"
enfoncée jusqu’à ce que le menu du réglage des touches de ligne apparaisse. Sous "Sonnerie",sé- lectionnez le réglage désiré: "Hors service", "En service" ou "Retard 10s", "Mélodie" et "Rythme". Confirmez par "Ok". Ce réglage définit les conditions de signalisation des appels entrants.
Français
Exécution ou prise d’appel sur une ligne
Lorsque vous soulevez le combiné ou pressez la touche de haut-parleur, votre appareil prend automatiquement une ligne, qui est alors indiquée dans le coin inférieur droit de laffichage. Pour changer de ligne, pressez sur une autre touche de ligne.
La ligne occupée est également indiquée lors de la réception dun appel. Si plusieurs appels parviennent simultanément sur des lignes différentes, lidentité de lappel correspondant à la touche de ligne supérieure occupée est affichée.
Commutation entre plusieurs lignes
Vous pouvez passer librement dun appel à un autre en pressant une autre touche de ligne: la conversation précédemment active est alors parquée automatiquement sur la touche de ligne correspondante. De cette manière, vous pouvez répondre à des appels arrivant sur dautres lignes ou reprendre des communications parquées un instant plus tôt. Vous ne pouvez pas reprendre des conversations sur les lignes occupées depui dautres appareils.
20317510fr_bat_a0 21
Affectation des différents types de touches
Touches de team
La fonction de team facilite aux membres dune équipe (par exemple une équipe de vente ou de marketing) les communications réciproques et les suppléances respectives.
Affectation et utilisation des touches de team
Sur votre appareil, vous pouvez programmer jusqu’à 6 touches de team avec des numéros. A cet effet, procédez de la même manière que pour les touches de numéro, mais en pressant les touches de team au lieu de celles de numéro.
Chaque touche de team est munie dune diode luminescente et dune étiquette didentification. Cette diode signale l’état de lappareil du partenaire de team.
La diode luminescente ne clignote pas: l’appareil du partenaire de team est libre.
La diode luminescente est allumée fixement: lappareil du partenaire de team est occupé par une communication.
La diode luminescente clignote rapidement: appel destiné au partenaire de team; si la sonnerie de team est programmée, lappel est également signalisé acoustiquement.
Si vous pressez la touche de team au repos ou lorsque le combiné est décroché, vous appelez votre partenaire de team. Un double-clic enclenche la fonction dinterphone. Lors dun appel entrant (la DEL clignote), lappui sur la touche de team correspondante permet de répondre à lappel.
Si vous pressez la touche de team alors que votre partenaire de team est en conversation, vous activez une demande de rappel, ou bien vous interceptez un appel entrant sur son appareil. Durant une communication, un appel sur une touche de team est signalé uniquement par clignotement de la diode luminescente et, si la sonnerie de team est programmée, par un signal dattention unique.
Réglage des touches de team
Les touches de team se règlent de la même manière que les touches de ligne.
Touches de fonction
Les touches de fonction permettent de programmer des fonctions utilisées fréquemment sur des touches programmables libres. En pressant sur la touche, vous enclenchez la fonction et allumez la DEL, par une deuxième pression, vous les déclenchez.
Lors de la programmation, choisissez dabord la fonction qui sera soutenue par la DEL. L’appareil remplira automatiquement les deux mémoires de la touche, avec les codes de fonction correspondants. Vous pouvez les compléter pour des applications spécifiques.
22 20317510fr_bat_a0
Installation
MENU
MENU
Contenu de l’emballage
Appareil
..
123
..
ABC
END
1
ABC2DEF3GHI
4
JKL5MNO6PQR
7
STU8VWX
Combiné
Menu
9
YZ
0
0...9
téléphonique
Plots
Couvercle transparent
Raccordement du combiné et de l’appareil
Après avoir déballé lappareil, commencez par connecter le combiné en enfichant le bout long du câble de raccordement du combiné dans le petit connecteur situé à la base de lappareil. En tirant légèrement sur le câble, vérifiez si la fiche est bien verrouillée. Enfichez lautre extrémité dans le combiné.
A présent, branchez lappareil en enfichant la fiche du câble de raccordement téléphonique dans le grand connecteur situé à la base de lappareil. En tirant légèrement sur le câble, vérifiez si la fiche est bien verrouillée. Glissez le câble dans les ergots prévus à cet effet. Enfichez lautre extrémité dans la prise de raccordement téléphonique. Enfichez les deux plots sur la partie supérieure de la base.
Câble de raccordement
Câble de raccordement
du combiné
Kurzbedienungs­anleitung
12344NeumannNNorbert Rückfrage
Foxtaste
In der Menüzeile angezeigte Funktion aktivieren: drücken (Beispiel: "Rückfrage")
Eine andere Funktion aktivieren: ein- bzw. mehrmals drücken und Menü- punkt mit
Folgende Funktionen werden mit dazu bestimmten Funktionstasten aktiviert:
Wahlwiederholung
Mikrofon ein/aus
Lautsprecher ein/aus
Abwesend/Anwesend
Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw. Gespräch einstellen
Abbrechen/Wiederbelegen
-Taste unter dem Text
-Taste wählen
Zustandszeile Menüzeile
MENU
(in Wahl od. Gespräch)
U m l e i t e n a Z u u f r S ü u
c k
c s
h
t
e N e N
r l
o l e
o r b
n
r b e e r t r t p r
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A B
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1
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I
M N
7
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S
6
T U
P Q
8
R
V W
X
9
Y Z
0
0 . . . 9
MENU
-Taste
END
Bedienungsanleitung
Istruzioni per l'uso
Operating instructions
Mode d'emploi
Mode d'emploi
Français
Identification des touches programmables
Sur le rabat de ce mode demploi, vous trouverez des étiquettes détachables sur lesquelles vous pourrez inscrire les noms correspondant aux numéros enregistrés. Placez ces étiquettes en face des touches programmables correspondantes et recouvrez-les du couvercle transparent.
Clavier supplémentaire ZTF
Votre appareil peut être équipé d’un module supplémentaire. Ce dernier vous offre 20 touches avec DEL supplémentaires, ainsi quune façon simplifiée dintroduire des lettres (majuscules, minuscules, caractères spéciaux).
20317510fr_bat_a0 23
Consignes de sécurité
Veuillez lire attentivement ce mode demploi et conservez-le avec soin. Adressez vos questions éventuelles à un spécialiste. Confiez les travaux de maintenance à un spécialiste; nouvrez jamais lappareil vous-même. Ne touchez pas les contacts enfichables avec un objet métallique et pointu. Placez lappareil sur une surface antidérapante. Evitez dexposer votre appareil au rayonnement solaire direct ou à d’autres sources de chaleur. Evitez dinstaller ou d’utiliser votre appareil dans un local présentant un danger dexplosion. Protégez-le de lhumidité, de la poussière, des liquides et vapeurs corrosifs. Nexposer pas votre appareil à des champs électromagnétiques (moteurs électriques, appareils électroménagers). La qualité de la liaison pourrait être gênée. Evitez de linstaller à proximité dappareils radio, TV et magnétoscopes. Ne branchez le câble de raccordement de votre appareil qu’à une prise prévue à cet effet. Ne remplacez jamais la fiche du câble de raccordement. Ne transportez jamais lappareil suspendu au câble de raccordement. Ne téléphonez jamais à proximité immédiate d’eau. Nettoyez votre appareil avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique. Nemployez à cet effet aucun détergent ni produit chimique quelconque. Nutilisez votre appareil que dans une plage de température comprise entre +5 °C et +35 °C.
24 20317510fr_bat_a0
En cas de dérangement
Votre interlocuteur ne vous entend pas, ou vous ne l’entendez pas
Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est correctement branché.
Combiné soulevé, pas de tonalité de numérotation, pas d’affichage
Assurez-vous que le câble de raccordement téléphonique est correctement enfiché dans la prise correspondante.
Affichage présent, pas de connexion
Votre appareil est racccordé correctement, mais il est peut-être verrouillé. Déverrouillez votre appareil, voir "Verrouillage et déverrouillge de votre appareil".
Les touches programmables ne peuvent pas être programmées
Peut-être la programmation est-elle verrouillée. Déverrouillez votre appareil, voir "Verrouillage et déverrouillge de votre appareil".
Déverrouillage de l’appareil: oubli du mot de passe
Demandez à votre téléphoniste de vous transmettre votre mot de passe à partir du central.
Affichage: "Type d'app. faux"
Auparavant, un autre type d’appareil était connecté. Si vous voulez annoncer correctement votre appareil, allez dans la programmation. Dans le sous-menu "Enreg. fiche" ou " Touches", "Changer type d’appareil" apparâit. Pressez "Oui" ou "Non". Si vous confirmez, toutes les données privées seront effacées. Si vous ne voulez pas annoncer votre appareil, presser "œ". Malgré cela, les fonctions standard peuvent être utilisées.
Affichage: "trying to register"
L’appareil ne peut pas s’annoncer; renseignez-vous auprès de votre spécialiste.
Remarque En présence d’un autre message, prenez contact avec l’administrateur du
système.
Français
20317510fr_bat_a0 25
Auto-test
Une fois que vous avez contrôlé votre appareil en ce qui concerne les raccordements, le verrouillage, etc., vous pouvez découvrir d’autres sources d’erreurs en exécutant un auto­test.
Activer le mode d’auto-test
Débranchez le câble de raccordement téléphonique de sa prise. Tout en maintenant la touche Fox enfoncée à gauche, rebranchez le raccordement. Vous vous trouvez maintenant en mode d’auto-test: les diodes luminescentes de l’affichage alternent continuellement entre allumé et éteint.
Test
Soulevez le combiné puis pressez successivement chacune des touches. Une tonalité doit retentir
dans le haut-parleur à chaque pression.
Le microphone et l’écouteur sont connectés l’un à l’autre; lorsque vous soufflez dans le micro­phone, vous devez entendre le son dans l’écouteur.
Pressez la touche de haut-parleur; le microphone de mains libres est brièvement connecté à l’écou­teur du combiné. Vous devriez entendre le bruit d’ambiance.
Désactiver le mode d’auto-test
Débranchez le raccordement téléphonique et rebranchez-le.
Si vous constatez une anomalie quelconque durant cet auto-diagnostic, avisez votre téléphoniste ou un spécialiste.
26 20317510fr_bat_a0
Codes de fonction
Quels chiffres faut-il composer?
Sélection normale Séquence de touches
Interphone de porte....................................................... 851... 852
Numéro de secours ........................................................ 12
Opératrice ....................................................................... 11
1)
1)
Raccordements collectifs ............................................... 860... 888
Sélection abrégée PBX ................................................... 7000...7999
1)
1)
1)
Sortie réseau
société ............................................................................ 0 .........
privé ............................................................................... 10 .........
avec compte de frais ....................................................... 13 no-compte .........
Voie d’acheminement .................................................... 170... 199
1)
Postsélection
Activer l’affichage de messages.................................... *38
Appel codé ...................................................................... 8 ou *81
Conférence
établir à partir d’une communication .............................. 3
exclure les abonnés internes ........................................... *31
Intercalation ................................................................... 7 ou *44
refuser ............................................................................ 0
répondre avec maintien .................................................. 2
répondre sans maintien................................................... 1
Maintien multiple (commuter entre
deux communications) .................................................... 2
Parquer une communication ......................................... *76
Rappel automatique (activer)
en cas d’abonné occupé ................................................. 9 ou *37
en cas d’abonné absent .................................................. 9 ou *37
3)
Recherche de personnes
............................................. 8 ou *81
Retour à la communication ........................................... 1
Signal d’annonce ............................................................ 6 ou *43
refuser ............................................................................ 0
répondre avec maintien .................................................. 2
répondre sans maintien................................................... 1
répondre avec conférence ............................................... 3
Transfert des taxes sur un compte de frais .................. *78 no-compte
.........
.........
.........
.........
.........
.........
Français
1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel
3) La fonction est spécifique au central et au logiciel
20317510fr_bat_a0 27
Codes de fonction
Présélection
Annuler le rappel automatique..................................... #37
Appel circulaire (répondre).............................................. *83
Appel codé
activer ............................................................................ *81 no-abonné
répondre......................................................................... *82
Appel de délai (réveil)
activer ordre permanent.................................................. *56 hh mm
désactiver ordre permanent ............................................ #56
activer ordre unique ........................................................ *55 hh mm
désactiver ordre unique................................................... #55
Circuit de jour, de nuit et de fin de semaine (groupe de commutation 1)
jour (position 1) .............................................................. *8511
nuit (position 2) .............................................................. *8512
fin de semaine (position 3) .............................................. *8513
Communication
parquer........................................................................... *76
reprendre une parquée ................................................... #76
Conférence
variable ........................................................................... *71 no-abo. 1*
prédéterminée 3)............................................................. *70 no-conférence
Courtesy (message d’accueil)
enclencher groupe 1 ....................................................... *931
déclencher groupe 1 ....................................................... #931
enclencher groupe 2 ....................................................... *932
déclencher groupe 2 ....................................................... #932
Désactiver toutes les fonctions activées
(excepté raccordement collectif)
Déviation des appels DDA
se protéger contre DDA autoriser DDA sur soi
activer DDA impérative 2)................................................. *21 no-destination
désactiver DDA impérative activer DDA impérative sur dernier numéro programmé .. *21#
désactiver DDA impérative sur dernier no. programmé .... #21
activer DDA sur le numéro préprogrammé désactiver DDA sur le numéro préprogrammé
activer DDA si occupé 2).................................................. *67 no-destination
désactiver DDA si occupé
activer DDA si occupé sur dernier numéro progr. ............. *67#
désactiver DDA si occupé sur dernier numéro progr. ....... #67
2)
3)
2)
.................... *00
2)
............................................... *02
2)
................................................... #02
2)
........................................... #21
2+3)
................. *22
2+3)
............ #22
2)
............................................. #67
... no-abo.5#
1)
1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel
2) La télécommande est possible
3) La fonction est spécifique au central et au logiciel
28 20317510fr_bat_a0
Codes de fonction
activer DDA sur message standard désactiver DDA sur message standard activer DDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé désactiver DDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé
2+3)
............................. *24 no-texte#
2+3)
........................ #24
2+3)
............................ *28
2+3)
............................ #28
Follow me
activer ............................................................................ *23 no-abonné
effacer ............................................................................ #23
Groupe de commutation (entrant)
groupe de commutation x, pos. 1 ................................... *85x1
groupe de commutation x, pos. 2 ................................... *85x2
groupe de commutation x, pos. 3 ................................... *85x3
remarque: x est un chiffre entre 2 et 9 ............................
Intercalation
2)
se protéger contre .......................................................... *04
le permettre .................................................................... #04
Interception d’appel....................................................... *86 no-abonné
Interphone
à un abonné ................................................................... *7998 no-abonné
à un groupe .................................................................... *79 no-groupe
répondre dans un groupe ............................................... *89
Least Cost Routing (LCR)
Forcer un opérateur de réseau
Message
2)
3)
...................................... *90
activer l'affichage............................................................ *38 no-abonné
effacer la destination ...................................................... #38 no-abonné
Messages (messages standard avec/sans paramètre)
2+3)
envoyer à un abonné ...................................................... *3598 no-abo. no-texte#
envoyer à un groupe ....................................................... *35 no-groupe no-texte#
envoyer à tous ................................................................ *3599 no-texte#
Ouvrir les portes............................................................. *751/*752
Raccordement collectif
2)
1)
se connecter ................................................................... *48
se déconnecter ............................................................... #48
Recherche de personnes
3)
chercher ......................................................................... *81 no-abonné
répondre (avec une voie de recherche) ............................ *82
répondre (avec plusieurs voies de recherche) ................... *82 no-abonné
Français
1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel
2) La télécommande est possible
3) La fonction est spécifique au central et au logiciel
20317510fr_bat_a0 29
Codes de fonction
Relais
enclencher ...................................................................... *755…*757
déclencher ...................................................................... #755…#757
Retransmission des appels RDA (retransmission si non réponse)
se protéger contre RDA
autoriser RDA sur soi 2).................................................... #02
activer RDA désactiver RDA
2)
.................................................................. *61 no-destination
2)
2)
................................................ *02
............................................................. #61
1)
1)
activer RDA sur le dernier numéro programmé ................ *61#
désactiver RDA sur le dernier no. programmé ................. #61
activer RDA sur le numéro préprogrammé désactiver RDA sur le numéro préprogrammé activer RDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé désactiver RDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé
Signal d'annonce
2)
2+3)
................. *62
2+3)
............ #62
2+3)
............................ *68
2+3)
............................ #68
se protéger contre .......................................................... *04
le permettre .................................................................... #04
Sortie réseau
s'active avec rappel de frais ............................................. *32 no-abonné
Suppression des appels (ne pas déranger)
2)
activer ............................................................................ *26
désactiver ....................................................................... #26
Télécommande
activer (à partir d'un appareil tiers)................................. *06 no-abo. *21 no-dest.
lancer la télécommande / introduire le numéro d'abonné activable à distance / introduire la procédure à * souhaitée (p.ex. *21 no-dest.)
désactiver (à partir d'un appareil tiers) ........................... *06 no-abonné #21
lancer la télécommande / introduire le numéro d'abonné activable à distance / introduire la procédure à # souhaitée (p.ex. #21)
désactiver (à partir du propre appareil) .......................... #21
introduire la procédure à # (p.ex. #21)
1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel
2) La télécommande est possible
3) La fonction est spécifique au central et au logiciel
30 20317510fr_bat_a0
Index
A
Affichage du nom de l’appelant ............. 4
B
Bloc-notes .......................................... 3, 6
C
Clavier supplémentaire ZTF ................... 23
Codes de fonction ................................ 27
Concept d’utilisation .............................. 1
Conférence ........................................ 7, 8
Contenu de l’emballage ....................... 23
Conversation à mains libres .................... 5
Coupure microphone ............................. 5
D
Demande de rappel ................................ 8
Déviation des appels ............................. 10
E
Ecoute amplifiée ..................................... 5
Envoi d’un message ................................ 9
F
Fichier privé .......................................... 18
Fonctions d’édition ............................... 18
I
Interception d’un appel ........................ 11
Interphone ........................................... 12
L
Laisser une information ........................ 10
Langage macro..................................... 19
Lire un message...................................... 9
Liste d’appels.......................................... 5
M
Mode transparent................................. 13
Modification du mot de passe .............. 17
N
Numérotation de chiffres ........................ 3
numérotation en fréquences DTMF....... 13
Numérotation par le nom ....................... 3
Numérotation par touche de numéro ..... 3
Numérotation par touche de répétition... 3
O
Options de menu programmées ............. 1
P
Parquer ................................................ 13
Préparation de la numérotation .............. 3
Présent/absent ...................................... 12
Programmation ........................ 16, 17, 18
R
Raccordement du combiné et de
l’appareil ............................................ 23
Recherche de personnes ................... 8, 11
Réglage de la langue d’affichage ............ 2
Réglage du texte affiché ....................... 17
Réglage du volume de l’écouteur et du
haut-parleur ......................................... 2
Réglage du volume des signaux d’appel.. 2 Réponse à un signal d’appel circulaire... 11
Réponse automatique........................... 19
Rétrodemande........................................ 7
S
Signal d’annonce .................................... 8
Signal d’appel circulaire ........................ 11
Symboles particuliers .............................. 1
T
Touches de fonction ............................. 22
Touches de ligne ............................. 20, 21
Touches de numéro .............................. 20
Touches de team .................................. 22
Transfert de la communication ................ 7
V
Va-et-vient.............................................. 7
Verrouillage et déverrouillage ................. 6
Français
20317510fr_bat_a0 31
15
14
13
12
11
END
123
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le
MENU
Umleiten auf Sucher
Zurückstellen
Norbert
<
Norbert priv.
<<
Gerhard
<
Frank
<<
Helmut
<
Rita
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Computer AG
Transport AG
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T
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A
B
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II
Comandi e visualizzazioni
1 Visualizzatore (Display)
Il vostro apparecchio è munito di un display alfanumerico a due righe. Prima riga: segnalazione di stato, nome e numero dell’interlocutore Seconda riga: menu dipendente dallo stato
2 Tasto Fox (tasto con diverse funzioni)
3 Tasto MENU
Con questo tasto potete raggiungere i diversi menu
4 Tasti di linea e tasti programmabili con doppia memoria.
5 Tastiera di selezione alfanumerica
Tasti a funzione doppia con immissione numerica o alfabetica (mediante pressione ripetuta)
6 LED di avviso
Il fotodiodo lampeggia rapidamente: segnalazione di chiamata
7 Tasto Assenza
L’utente è presente/assente
8 Tasto Riselezione
Richiamo degli ultimi 4 numeri selezionati
9 Tasto Altoparlante
Attiva/disattiva l’altoparlante
10 Tasto Microfono
Attiva/disattiva il microfono del Viva Voce o del microtelefono
11 Tasti Volume
Regolazione del volume di ricezione, Viva Voce o microtelefono
12 Tasto END (fine)/tasto interruzione
Impegno per una nuova selezione, interruzione di una funzione (iniziata), conclusio­ne della programmazione
13 Tasto Registrazione appunti
Memorizzazione fino a 4 numeri con nomi o annotazioni durante una telefonata o nella posizione di riposo
14 Tasto Correzione
Cancellazione dell'ultimo carattere digitato
15 Tasto Numeri/Lettere
Utilizzo della tastiera numerica, per la selezione di numeri o di lettere, accesso alla agenda privata (doppio clic)
III 20317510it_bat_a0
Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche tecniche.
Le funzionalità sono specifiche alla versione del software.
L'uso facilitato: la tecnica a menu
Menu 1 12. Apr 12:35 Dev. R.x–ass
Menu 2 12. Apr 12:35 Ricerc.p. Messaggio
Menu 3 12. Apr 12:35 Annuncio Prog.
La semplicità di impiego del vostro apparecchio è basata sulla tecnica intelligente a menu. Per ogni operazione il Sistema presenta menu e sottomenu diversi. Il tasto Fox e il tasto MENU vi consentono un’agevole navigazione. Procedete nel modo seguente:
Se volete attivare una funzione mostrata nella parte inferiore del display, (ad esempio "Chiamare" dopo aver selezionato un numero) premete il tasto Fox situato sotto alla corrispondente parola.
MENU
Se non trovate la funzione desiderata, premete il tasto MENU ripetutamente finché questa compare. Se premete il tasto MENU più volte, sul display compaiono le seguenti segnalazioni:
MENU
MENU
MENU
Tasto MENU premuto una volta.
Tasto MENU premuto una seconda volta.
Tasto MENU premuto una terza volta.
Nota Con un "click lungo" del tasto MENU (min. 2 secondi) si attiva il modo di program-
mazione (ciò dipende dalla versione del software e dal tipo di PABX).
Punti del menu programmati
Il vostro apparecchio vi offre la possiabilità di visualizzare nel display tre nomi/numeri e/o funzioni che usate frequentemente; due con il microtelefono a riposo, una con il microtelefono sollevato. Voi dovete soltanto premere il tasto Fox per attivarle. Il capitolo "Come programmare il vostro apparecchio" e le istruzioni per la programmazione possono aiutarvi a sfruttare appieno tutte le potenzialità del vostro apparecchio.
Simboli del display
Scorrimento in avanti (il numero Il segno di scrittura (cursore) si sposta
12ß
£
corrisponde alla posizione del registro) di una posizione verso destra (Space)
Italiano
Scorrimento in indietro Altoparlante
¥
Microfono disattivato Chiamata a gruppi
Riselezione Chiamata deviata
R
Funzione attiva sul tasto Fox Riprendere chiamata in
|
Visualizzare più informazioni Numero della linea
œ
20317510it_bat_a0 1
©
G
D
(P)
parcheggio
L1
Prima di telefonare la prima volta
Leggete per favore in primo luogo il capitolo degli avvisi di sicurezza contenuto in questo manuale! Assicuratevi che il vostro apparecchio poggi su di una superficie solida e che davanti allapparecchio non vi siano oggetti che potrebbero compromettere la qualità del servizio "viva voce".
Impostazione della lingua per le segnalazioni del display
MENU MENU
Nota Mentre eseguite una funzione, vi può capitare di premere un tasto sbagliato; in un
Regolazione del volume della suoneria durante la chiamata
Prog.
*Lingua ¥ ß
OK
END
caso del genere si sente un breve suono di avviso.
Premete ripetutamente il tasto MENU fino a che nel display compare il punto di menu "Program­mare". Premete il tasto Fox al di sotto di "Pro­grammare" e successivamente il tasto MENU finché sul display compare il punto di menu "*Lingua" (notate che il carattere "*" appare anche con le lingue straniere). Premete il tasto Fox sotto "*Lingua", scegliete la lingua facendo scorrere la lista "¥ ß" , memorizzate con il tasto Fox sotto "Ok". Premete il tasto di fine (END), per tomare alla situazione iniziale.
Durante la chiamata potete regolare il volume della suoneria del vostro apparecchio mediante il tasto "+" (più alto) oppure "–" (più basso).
Regolazione del volume di ascolto (microtelefono/altoparlante del viva voce) durante la conversazione.
Il volume del vostro apparecchio è impostato su "normale", sia nel microtelefono che nell’alto- parlante. Durante la conversazione è possibile modificare il volume mediante il tasto "+" (più alto) oppure "–" (più basso).
Nota Se dopo una richiamata premete un tasto sbagliato o riagganciate il microtelefono,
per 15 secondi si attiva un segnale acustico, che vi ricorda linterlocutore in attesa.
2 20317510it_bat_a0
Come telefonare
23˙˙
ABC˙˙
Selezione con preparazione di selezione
Una possibilità offerta dal vostro apparecchio come novità importante è la selezione con preparazione di selezione. Senza sollevare il microtelefono potete comporre il numero desiderato che potrà essere controllato e, se necessario, corretto con il tasto di correzione, e poi premere il tasto Altoparlante. Appena il vostro interlocutore solleva il suo microtelefono, voi potete scegliere di effetuare la telefonata con il microtelefono (a tale scopo sollevate semplicemente il vostro microtelefono) oppure in viva voce. Per interrompere una preparazione di selezione già iniziata premere il tasto di fine (END).
Selezione numerica
Comporre il numero, premere il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o
Selezione mediante un Tasto numero
Selezione mediante tasto Riselezione
¥
premere il tasto Altoparlante oppure
Clic semplice o doppio sul Tasto numero deside­rato, premere il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o premere il tasto Altoparlante oppure
Premere il tasto di ripetizione selezione oppure, se necessario, scorrere la lista con il tasto Fox, per richiamare uno dei quattro numeri selezionati per ultimi, premere il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o premere il tasto Altoparlante oppure
Selezione di un numero dal registro appunti
¥
Selezione per nome
123˙˙
ABC˙˙
¥
20317510it_bat_a0 3
Premere il tasto di registro appunti e, se necessa­rio, scorrere la lista con il tasto Fox, per richiama­re uno degli quattro numeri memorizzati, premere il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o premere il tasto Altoparlante oppure
Premere il Tasto Numeri/Lettere; "Tutti" cerca in tutti i registri, premere il tasto Fox per attivare il registro desiderato "Interno", "Sel. Abbr." o "Agenda". Introdurre le iniziali di cognome e nome, p.es. E#A (Einstein # Albert). Eventualmente con il tasto Fox sotto a "¥" si può avanzare fino alla registrazione cercata (se ci sono vari nomi con le medesime iniziali). Premete il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure sollevate il microtelefono o premete il tasto Altoparlante.
Italiano
Come telefonare
23˙˙
ABC˙˙
23˙˙
ABC˙˙
Nota L’immissione delle prime lettere di un nome è il modo più semplice di selezionare
un numero memorizzato in unagenda. Non avete bisogno né del numero di telefono né del numero della registrazione.
Esempio di immissione di lettere:
123˙˙
ABC˙˙
Se siete al corrente del solo cognome:
123˙˙
ABC˙˙
Se avete collegato un Modulo ZTF (tastiera supplementare con 20 tasti) dovete immettere le lettere tramite questo modulo. In tal caso la tastiera dellapparecchio è utilizzabile solo come tastiera numerica.
Con il tasto # o Fox (premere sotto "->") è possibile immettere caratteri vuoti, per poi potere immettere le iniziali del nome.
Correggete un numero o un nome immesso con la preparazione di selezione mediante il tasto di correzione (cancellare lultima cifra/lettera) e le funzioni di editazione.
Naturalmente con il vostro apparecchio è possibile eseguire la selezione anche nel modo solito: sollevare il microtelefono e selezionare il numero secondo il tipo di selezione. Se durante limmissione attendete più di 10 secondi tra due numeri, la preparazione della selezione viene automatica­mente interrotta.
2
DEF
2x
2
DEF
2x
1x 1x
3
MNO
GHI
3x 2x
1#
ABC
5
"Einstein#Albert" premere il tasto 2: 2 volte
•••
il tasto #: 1 volta il tasto 1: 1 volta
etc.
•••
Visualizzazione del nome del chiamante
Quando viene ricevuto il numero del chiamante (CLIP), nel display appare anche il nome corrispondente, a condizione che tale numero sia memorizzato con i nomi nell’agenda privata, sotto un tasto numerico o come numero a selezione abbreviata. (Questa funzione dipende dal software e dal centralino.)
4 20317510it_bat_a0
Come telefonare
Lista chiamate
Il vostro apparecchio memorizza automaticamente nella lista delle chiamate i nomi/numeri delle ultime 4 chiamate che non hanno ricevuto risposta. Successivamente potete visualizzare i nomi/numeri e richiamare le persone tramite questa lista.
œ Chiamate
Ascolto amplificato
Con il dispositivo di ascolto amplificato potete ascoltare il vostro interlocutore sia attraver­so il microtelefono sia attraverso laltoparlante; in tal modo anche altre persone nella stanza possono seguire la vostra conversazione.
Nota Se volete continuare la conversazione in modo normale, cioè attraverso il
microtelefono, premete nuovamente il tasto Altoparlante.
Viva voce
Il dispositivo di viva voce vi permette di telefonare senza microtelefono.
Nota In caso di conversazioni a grande distanza è possibile che la qualità nella viva voce
sia inferiore. In questi casi si consiglia di usare il microtelefono.
Premete il tasto Fox sotto "i", successivamente premerlo sotto "Chiamate".
Premete il tasto Altoparlante durante la conversa­zione.
Invece di sollevare il microtelefono premere il tasto Altoparlante.
Italiano
Disinserire il microfono
Se volete parlare con altre persone nella stessa stanza senza che il vostro interlocutore ascolti attraverso il telefono, premere il tasto microfono per disinserire il microfono (nel display appare il simbolo "†").
20317510it_bat_a0 5
Come utilizzare le funzioni di comfort
Memorizzazione nel registro degli appunti del numero visualizzato sul display
Il registro appunti serve a memorizzare temporaneamente 4 nomi/numeri.
Se sul display vi è visualizzato un numero, premere il tasto Registro appunti. Il numero visualizzato viene memorizzato anche durante una conversazione.
Nota Durante una conversazione potete memorizzare anche un numero nuovo nel
registro degli appunti. Basta immettere il numero e poi premere il tasto Registro appunti.
Per copiare i contenuti del registro appunti
I nomi/numeri memorizzati nel registro appunti possono essere copiati direttamente nellagenda privata oppure essere utilizzati come destinazione del messaggio, della deviazione o dell’annuncio.
MENU
Ok
Nota Se il numero nel registro appunti è combinato con un nome e nella posizione di
destinazione c’è già un altro nome, questultimo non viene sovrascritto. Questa funzione dipende dal software e dal centralino.
Blocco e sblocco del vostro apparecchio
Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di evitare che persone estranee possano avere accesso ai vostri dati privati e alle vostre programmazioni o che possano telefonare con il vostro apparecchio mentre siete assenti. A tale scopo è disponibile la funzione di blocco con un codice segreto (PSWD) da 2 a 10 caratteri.
Bloccare
MENU
Ok
Ok¥ ß
Nota Inizialmente è programmato il codice segreto "0000", (Vedere "Modifica del
codice segreto/password PSWD").
Con il tasto MENU e Fox scegliete la scheda o la destinazione di messaggio, deviazione o annuncio. Il numero visualizzato viene memorizzato anche durante una conversazione.
Premere ripetutamente il tasto del registro appunti, finché non appare la registrazione da copiare. Premere il tasto Fox sotto a "Ok", per copiare la registrazione.
Nel modo di programmazione premere ripetuta­mente il tasto MENU, finché non appare "Bloccare". Premete il tasto Fox sotto a "Bloccare".
Introdurre il codice segreto e verificatelo con il tasto Fox sotto a "Ok".
Con il tasto Fox sotto a "¥ ß", selezionate "Telefono: libero", "Telefono: bloccato" oppure "Programmazione: bloccato" (con "libero" lapparecchio viene sbloccato). Dopo aver premuto il tasto Fox sotto a "Ok" appare per un momento il messaggio "Eseguito".
6 20317510it_bat_a0
Come utilizzare le funzioni di comfort
Attivazione/conclusione di una richiamata
Siete già collegati con un interlocutore e volete, senza interrompere il collegamento, avere una breve conversazione con un altro interlocutore.
Richiamata
END
Nota Se dopo una richiamata premete un tasto sbagliato o riagganciate il microrelefono,
per 15 secondi si attiva un segnale acustico, che vi ricorda linterlocutore in attesa.
Richiamata alternata
Avete eseguito una richiamata e volete avere la possibilità di passare da una conversazio­ne all’altra.
Ch. in attesa
Trasferimento della conversazione
A seguito di una richiamata volete collegare tra loro i vostri due interlocutori.
Immettere il numero del nuovo interlocutore. Premere il tasto Fox sotto a "Richiamata"; lutente viene chiamato (la conversazione precedente viene posta in attesa).
Premere il tasto di fine (END) per ritornare alla conversazione con il primo interlocutore.
Premete il tasto Fox sotto "Chiamata in attesa"
Riagganciate
Italiano
Conferenza
Avete eseguito una richiamata e volete ora realizzare una conferenza telefonica insieme con il vostro primo interlocutore.
MENU
Nota Niente paura! Realizzando una conferenza nessuna conversazione può "andare
persa"; le chiamate vengono interrotte soltanto con il tasto di fine (END) oppure riagganciando!
20317510it_bat_a0 7
Confer.
Premere il tasto MENU e successivamente il tasto Fox sotto a "Conferenza".
Come utilizzare le funzioni di comfort
Prenotazione automatica su libero o occupato
Volete prenotare una chiamata su un utente interno occupato o che non risponde.
Prenot.
Cancellare
Nota Si può attivare una sola prenotazione alla volta.
Avvisare l’interlocutore occupato
Volete avvertire un interno occupato in altra conversazione che desiderate parlare con lui inviandogli un segnale di chiamata e una segnalazione sul display.
Avviso
Nota Se il vostro interlocutore respinge la vostra chiamata, la connessione viene interrot-
ta.
Ricerca dell’interlocutore mediante l’impianto ricerca-persone
Volete cercare un interlocutore direttamente oppure, dopo alcuni tentativi di chiamarlo sul suo apparecchio, mediante limpianto ricerca-persone.
Ricerc.p.
MENU
Ok
Premere il tasto Fox sotto a "Prenotazione". Ascoltate il tono di conferma. Dopo aver riagganciato il microtelefono nel display appare "Chiamata attesa da", insieme con il nome/ numero dellutente corrispondente. Con il tasto Fox sotto a "Cancellare" si può cancellare la richiesta di chiamata.
Premere il tasto Fox sotto "Avviso".
1)
Premere ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Ricerca persone". Premere a questo punto il tasto Fox e comporre il numero dellinterlocutore cercato.
Confermare con "Ok".
1) Dipende dal tipo di PBX
8 20317510it_bat_a0
Come utilizzare le funzioni di comfort
Ok
1)
¥
Ok
1)
Premere ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Messaggio". Premere a questo punto il tasto Fox, cercare il messaggio desiderato scorrendo la lista di quelli standard.
Completare se necessario il contenuto del mes­saggio (se dovete inserire delle lettere, utilizzate prima il tasto Numeri/lettere), premere il tasto Fox sotto "Ok", ed immettere il numero di destina­zione.
Confermare con "Ok".
Invio di messaggio
Potete inviare messaggi standard o editati a un interno o ad un gruppo di interni.
Messaggio
MENU
Nota Il numero del distinatario del messaggio può essere immesso anche in preselezione
(p.e. tramite selezione con nome). Con il tasto di correzione e le funzioni di editazione potete modificare il messaggio visualizzato.
Lettura dei messaggi
Se avete ricevuto un messaggio, il display dellapparecchio nello stato di riposo ve lo segnala.
Leggere
œ
Cancell.
END
Nota La funzione dipende dal centralino e dalla versione del Software.
1) Dipende dal tipo di PBX
20317510it_bat_a0 9
Premere il tasto Fox sotto a "Leggere". Il messag­gio viene visualizzato per 8 secondi. Nel caso dei messaggi di più righe, dopo i primi 8 secondi viene visualizzata la riga successiva, e cosi via fino alla visualizzione di tutto il messaggio.
Con il tasto Fox sotto a "i"leventuale riga successiva viene visualizzata subito.
Con il tasto Fox sotto a "Cancellare" il messag­gio viene cancellato dalla memoria, visualizzando il messaggio successivo.
Cancellando lultimo messaggio memorizzato o premendo il tasto di fine (END), il display ritorna nello stato di riposo. La "i" resta visualizzata nel display, finché tutti i messaggi non sono stati cancellati.
Italiano
Come utilizzare le funzioni di comfort
Lasciare un’informazione in caso d’assenza
Volete lasciare uninformazione per gli eventuali chiamanti interni.
MENU
Dev.
¥Ok
ß ¥
Ok
Nota Con il tasto di correzione e le funzioni di editazione potete modificare l'informazio-
ne visualizzata.
Deviazione delle chiamate
Potete deviare le chiamate in arrivo su un altro apparecchio, o sul Posto Operatore.
MENU
¥ ß Ok
Dev.
1)
Premete il tasto MENU e successivamente il tasto Fox sotto a "Deviazione". Con il tasto Fox sotto a "¥ ß", sfogliate fino a "Devia su informazione".
Premete il tasto Fox sotto a "Ok" (compare lultima informazione). Continuate a sfogliare, finché non trovate l'informazione desiderata, che, se necessario, potete completare.
Premere il tasto Fox sotto a "Ok", per attivare l'informazione visualizzata.
Premete il tasto MENU e successivamente il tasto Fox sotto a "Deviazione".
Con il tasto Fox sotto a "¥ ß" selezionate il modo di deviazione e confermate con "Ok". Potete scegliere fra "Deviaz. Utente", "Dev. a tempo", "Dev. se occ." oppure "Dev. su Info".
Ok
Cancellare
Nota Se la deviazione deve avvenire soltanto se avete già un collegamento attivo,
scegliete "Deviazione se occupato" (questo tipo di deviazione dipende dal software e dal centralino).
1) Dipende dal tipo di PBX
10 20317510it_bat_a0
Introdurre la destinazione della deviazione (eventualmente selezionate dei nuovi numeri di chiamata) e confermare con "Ok". Compare il messaggio "Eseguito" e "Deviato su: nnnn". La deviazione può essere disattivata con il tasto Fox sotto a "Cancellare".
Come utilizzare le funzioni di comfort
Risposta ad una chiamata dell’impianto ricerca-persone
Siete chiamati attraverso l’impianto ricerca-persone e rispondete alla chiamata su di un apparecchio.
MENU
R.x–ass
Ricerc.p.
Ok
Risposta a chiamata su suoneria centralizzata
Volete rispondere ad una chiamata che agisce sulla suoneria centralizzata.
MENU
Risposta per assente
Udite che c’è una chiamata su di un altro apparecchio nella vostra zona e, poiché la persona chiamata è assente, volete rispondere alla telefonata dal vostro apparecchio.
MENU
R.x–ass SC
R.x–assOkOk
Premere ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Risposta per assente" (R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox, e successivamente sotto "Ricerca persone". Comporre il numero e premere il tasto Fox sotto "Ok".
Premere ripetutamente il tasto MENU, finché non appare la funzione "Risposta per assente" (R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox e successivamente sotto "Suoneria centralizzata" (SC).
Premere ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Risposta per assente" (R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox. Sul display compare lultimo numero di interno per il quale avete effettuato la risposta per assente. Se questo coincide con il numero desiderato, confermare con il tasto Fox sotto "Ok".
1)
Italiano
Altrimenti, comporre il nuovo numero e confer­mare con il tasto Fox sotto "Ok".
Nota Se l'ultima volta avete risposto ad una chiamata su suoneria centralizzata o dal
ricerca persone premete il tasto Fox sotto "Utente" e successivamente introducete il numero.
1) Dipende dal tipo di PBX
20317510it_bat_a0 11
Come utilizzare le funzioni di comfort
Annuncio su altoparlante
L’annuncio consente di parlare direttamente ad un interlocutore (o ad un gruppo) attra­verso l’altoparlante del suo apparecchio senza attenderne la risposta.
Annuncio
MENU
Ok
Prenotazione di chiamata
Un interlocutore ha tentato di telefonarvi; sul display compare il messaggio "Prenotazione da", seguito dal numero e dal nome del prenotante.
Chiamare
Chiamare
Respingere
Cancell.
Assenza
Questo tasto è destinato ad eseguire delle funzioni programmate per la vostra assenza dal posto di lavoro. Inizialmente è programmato con la funzione deviazione di chiamata.
Premete ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Annuncio"; premete in questa posizione il tasto Fox, inserite il numero desiderato o cercate il gruppo di destinazione e confermate premendo il tasto Fox sotto "Ok".
Premete il tasto Fox sotto "Chiamare" e attende­te fino a che è pronto il collegamento con il vostro interlocutore
oppure
Premete il tasto Fox sotto "Cancellare" per respingere la richiesta.
Comporre il numero del vostro sostituto e premere il tasto di Assenza. La deviazione è
Nota Il tasto Assenza può essere programmato come tasto di numeri oppure come tasto
di funzione (vedere: "Assegnazione dei diversi tipi di tasti").
12 20317510it_bat_a0
attivata. Premendo una seconda volta il tasto Assenza, la deviazione sarà disattivata.
Come utilizzare le funzioni di comfort
Modo trasparente (selezione multifrequenza: DTMF)
Durante un collegamento una post-selezione DTMF può attivare una funzione, come p.es. il telecomando di una segreteria telefonica.
Premete il tasto asterisco, finché sul display non compare il testo: "Modo trasparente", introduce-
te la sequenza desiderata.
END
Nota Con un "Click lungo" del tasto asterisco
rente.
Parcheggio
Durante una conversazione potete "parcheggiare" la chiamata, dopo di che potete stabilire un altro collegamento.
P
END
Con il tasto di fine (END) uscite dal modo trasparente.
saltate direttamente al modo traspa-
Premere il tasto Fox sotto a "Parcheggiare". La chiamata viene parcheggiata. Questo viene confermato dal messaggio "Eseguito".
Premere il tasto di fine (END) e stabilite un nuovo collegamento.
Riprendere
Per riprendere la chiamata, premere il tasto Fox sotto a "Riprendere". Sarete subito collegati con linterlocutore.
Italiano
20317510it_bat_a0 13
Come programmare il vostro apparecchio
Office 30 13. Apr12:06
Menu1 13. Apr 12:06
Dev. R.x_ass
Menu2 13. Apr 12:06
Ricerc. p. Mess.
Menu3 13. Apr 12:06
Annuncio Prog.
PRG1: Cont. con MENU
Suoneria P. tast. team
PRG2: Cont. con MENU
Regolazione_linee
Premere tasto team
Ritorno
Volume
Ok Test ¥ 3 ß
Premere tasto linea
Ritorno
Regol. tasto team
Ritorno Suon. Risp.
Melodia
Ok Test ¥ 4 ß
Regol. tasto linea
Ritor. Suon. Risp.
Risp.: Tasto
Ok Ritorno ¥ ß
Tn: Suoneria: Ins.
OK Ritorno ¥ ß
Ritmo
Ok Test ¥ 3 ß
Risp.: Tasto
Ok Ritorno ¥ ß
Ln: Suoneria: Ins.
Ok Ritorno ¥ ß
PRG3: Cont. con MENU
Bloccare PSWD
PSWD corrente:
✱✱✱✱
Ok Ritorno
Nuova PSWD:
✱✱✱✱
Ok Ritorno
Conferma:
✱✱✱✱
Ok Ritorno
PSWD:
✱✱✱✱
Ok Ritorno
Telef.: libero
Ok Ritorno ¥ ß
Vista d’Insieme
14 20317510it_bat_a0
Come programmare il vostro apparecchio
Tasto MENU
Tasto Fox
Tasto Fox (Ok)
Tasto a piacere
Fxn: Non disturbare
Ok Ritorno ¥ ß
Me1: I*26PX
Ok Ritorno Legg.
Prem. tasto da prog.
Ritorno
Nn: Tasto numero
Ok Ritorno ¥ ß
Me1: Introd. numero
Ok Ritorno Legg.
Me1: Introd. nome
Ok
_>
Cancellare
Å
Tn: Tasto team
Ok Ritorno ¥ ß
Tn: Introd. numero
Ok Ritorno Legg.
Fn: Tasto funzione
Ok Ritorno ¥ ß
Fn: Non disturbare
Ok Ritorno ¥ ß
Me1: I*26 PX
Ok Memoria 2
PRG5: Cont. con MENU
Regis. agenda Testo
Testo a riposo:_
Ok Ritorno
_>
Å
Nome:_
Nuova Cer
care
Å
0 -032 624 21 11
Modificare ¥ 0 ß
Ro: 0 -032 624 21 11
Ok Ritorno Legg.
Rn: Indrod. numero
Ok Ritorno Legg.
Rn: Introd. nome
Ok
_>
Cancellare
Å
PRG6: Cont. con MENU
*Lingua Viva_voce
1)
Lingua: Italiano
Ok Ritorno ¥ ß
PRG4: Cont. con MENU
Tasti Tasto Fox
Tasto Fox microtel:
Riposo 1 Riposo 2
Me1: Introd. numero
Ok Ritorno Legg.
Me1: Introd. nome
Ok
_>
Cancellare
Å
PRG7: Cont. con MENU
Fine Test Servizio
"Fine" deriva dalla programmazione,
gli altri punti del menu sono riservati all’installatore.
Tasto Fox microtel:
Sganciato
Fxn: Tasto funzione
Ok Ritorno ¥ ß
Fxn: Tasto numero
Ok Ritorno ¥ ß
Me1: Introd. nome
Ok
_>
Cancellare
Å
Me2: I#26PX
Ok Ritorno Legg.
Me2: I#26PX
Ok Memoria 1
Tn: Cancellare tasto
Ok Ritorno ¥ ß
Ro: Facci Claudio
Ok
_>
Cancellare
Å
Me2: Introd. numero
Ok Ritorno Legg.
Me2: Introd. nome
Ok
_>
Cancellare
Å
Fxn: Cancel tasto
Ok Ritorno ¥ ß
Facci Claudio
Ritorno Legg. Cancel
Risposta: Dis.
Ok Ritorno ¥ ß
1) a seconda della
version softwar
e
Vista d’Insieme
Italiano
20317510it_bat_a0 15
Come programmare il vostro apparecchio
Cosa occorre osservare nella programmazione
La programmazione è un elemento costituente del modo di funzionamento del vostro telefono; prima di iniziare con la programmazione si consiglia di leggere il capitolo "L’uso facilitato" allinizio di queste istruzioni per l’uso.
Microtelefono
Durante la programmazione il microtelefono resta agganciato; se sollevate il microtelefono durante la programmazione, questa viene interrotta. Se durante la pro­grammazione ricevete una chiamata, dovete decidere se rispondere alla chiamata o proseguire loperazione di programmazione.
Modo programmazione
Ci sono due modi per entrare nel modo programmazione:
- "Click lungo" sul tasto MENU (min. 2 secondi)
- Pressione ripetuta sul tasto MENU, finché non viene visualizzato "Programmare", premere a questo punto il tasto Fox sotto a "Programmare".
Nota Un "Click lungo" sul tasto Numeri/Lettere porta direttamente al menu delle
registrazioni dell’agenda. Un "Click lungo" di un tasto liberamente programmabile permette di saltare direttamente al menu di programmazione di questo tasto. La funzione "Click lungo" dipende dal software e dal centralino.
Tasto MENU
Con il tasto MENU vi muovete su due piani: dapprima sul piano funzionale (scelta del punto di menu da programmare, ad esempio "tasti") e successivamente sul piano delle funzioni secondarie (ad esempio assegnazione di un tasto di numero). Entrambi i piani vengono abbandonati mediante pressione sul tasto di fine (END).
Memorizzare
Un contenuto da voi immesso in un punto del menu è memorizzato solo quando premete il tasto Fox sotto "Ok". Se premete sotto "Ritorno", oppure premete il tasto END, la programmazione da voi effettuata non viene memorizzata.
Esempi di programmazione:
Regolazione della melodia della suoneria
Suone-
ria
Nota Nello stesso modo è possibile regolare anche il volume ed il ritmo della suoneria.
16 20317510it_bat_a0
MENU
OkTest
¥ ß
END
Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto "Suoneria". Con il tasto MENU andare fino al punto di menu "Melodia", con il tasto Fox sotto "¥ ß" scegliere la regolazione desiderata e con "Test" controllarla, memorizzare quest’ulti- ma con il tasto Fox sotto "Ok". Premendo il tasto di fine (END), tornare nella situazione di parten­za.
Come programmare il vostro apparecchio
Impostazione del testo sul display a riposo
Il campo disponibile per un testo può servire, ad esempio negli apparecchi che vengono spesso utilizzati da diverse persone, per visualizzare il numero di telefono di questo apparecchio o anche il nome della ditta.
Testo
Ok
Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto "Testo", comporre il testo, memorizzarlo poi con il tasto Fox sotto "Ok".
END
Programmazione del tasto Fox (punti del menu programmati)
Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di visualizzare sul display tre nomi/numeri e funzioni che usate frequentemente; due con il microtelefono agganciato, una con il microtelefono sollevato.
Tasto Fox Riposo
MENU
Sganciato
¥ ß
Ok
Ok
Nota Il simbolo "|" indica che la funzione è attiva.
Un "Click lungo" del tasto Fox attiva il modo di programmazione del tasto.
La funzione dipende dal software e dal centralino.
Premendo il tasto di fine (END) ritornate nella situazione di partenza.
Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto a "Tasto fox". Premere il tasto Fox sotto a "Risposo 1" o "Risposo 2".
oppure
Premere il tasto MENU e quindi il tasto Fox sotto a "Sganciato".
Con il tasto Fox sotto a "¥ ß" selezionare il tipo di tasto desiderato ("Tasto numero" o "Tasto funzione") e confermate con "Ok".
Secondo il tipo di tasto scelto, introdurre il numero/nome oppure scegliere la funzione del tasto e confermare con il tasto Fox sotto a "Ok".
Italiano
Modifica del codice segreto/password (PSWD)
PSWD Ok
Ok
Ok
20317510it_bat_a0 17
END
Nel modo programmazione premete il tasto Fox sotto "PSWD", componete il vecchio codice segreto (inizialmente "0000") e verificatelo con "Ok". Componete il nuovo codice segreto, premete il tasto Fox sotto "Ok", componete nuovamente il nuovo codice segreto e conferma­telo con il tasto Fox sotto "Ok". Premete di nuovo il tasto Fox sotto "Ok", per memorizzare il nuovo codice segreto. Premendo il tasto fine (END) si torna nella posizione di partenza.
Come programmare il vostro apparecchio
23˙˙
ABC˙˙
Come programmare la vostra agenda privata
L’agenda privata è un elenco elettronico personale, in cui potete memorizzare fino a 30 (00 a 29) numeri/nomi e/o funzioni. In vostra assenza potete proteggere tali registrazioni con il codice segreto, dallaccesso di persone estranee.
Regis.agenda
Nuova
Ok
Nel modo programmazione selezionare "Regi­strazione agenda". Premere il tasto Fox sotto a "Nuova".
Introdurre il numero/nome e memorizzare con il tasto Fox sotto a "Ok".
Per cercare o modificare una scheda esistente:
123˙˙
ABC˙˙
Cercare ¥ 29 ß
Modi_
ficare
Ok
MENU
Avvertenza Si consiglia di introdurre per ogni numero il relativo nome e cognome.
È consigliato associare un nome ad ogni numero per poter selezionare con il nome.
Digitare le inizali del nome che cercate o premete il tasto di selezione nomi e digitare il numero della scheda desiderata (00 a 29).
o
Premere il tasto Fox sotto "Cercare" e muoversi con le frecce del tasto Fox fino alla scheda cercata.
Premere il tasto Fox sotto "Modificare". Modificare o registrare il nome/numero e confermare premendo il tasto Fox sotto "Ok".
Premere il tasto MENU per passare dal nome al numero e per le diverse voci del menu come "Leggere", "Cancellare" ecc.
Funzioni di editazione
Con un "Click lungo" di almeno 2 secondi sui tasti "+" o "-" il cursore viene spostato verso sinistra o verso destra, in modo da poter correggere la registrazione. Se il cursore è allinizio di una stringa di caratteri, premendo il tasto di correzione o con un "Click lungo" del tasto "-" salta alla fine. Se è alla fine della stringa, con un "Click lungo" del tasto "+" salta allinizio. Dopo la correzione di un carattere, la funzione di editazione deve essere riattivata con un "Click lungo" per effettuare altre correzioni.
Esempio: Premendo un tasto, il carattere corrispondente viene inserito a sinistra del cursore.
Esempio: Schuhmann Claara Schuhmann Clara Con il tasto di correzione il carattere a sinistra del cursore viene cancellato.
Nota La funzione di editazione dipende dal software e dal centralino.
18 20317510it_bat_a0
032 624 34 54
Come programmare il vostro apparecchio
Linguaggio macro
Con il linguaggio macro si possono programmare delle funzioni diverse sotto un solo tasto.
A Impegnare la linea con la massima priorità
I Impegnare la propria linea (tasto interno)
X Riagganciare
_
Separare il codice di impegno di urbana dal numero (p.es. 0–24 …)
P Pausa (1 secondo)
L01 Impegnare il tasto di linea 01
N Introdurre il numero visualizzato sul display
. Premere il tasto di comando
Z Attivare il modo trasparente (selezione DTMF)
R Ripetizione di selezione
Esempi: I201 Inserire la viva voce e chiamare lutente 201
I*21201X Inserire la viva voce, deviare su lutente 201 e riagganciare.
Risposta automatica
1)
Potete fare in modo che, in caso di chiamata interna in arrivo venga automaticamente inserito il dispositivo di viva voce e rispondere così senza dover sollevare il microtelefono.
Viva–voce
Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto a "Viva_voce". Quindi selezionare per quale tipo di chiamata si deve attivare la Risposta
¥ ß
Ok
automatica. Confermare con "Ok".
Nota La Risposta automatica per un tasto team è attiva solo se per quel tasto si è
programmato "Risposta: Viva voce".
1) Dipende dalla versione software e dal tipo di PBX
20317510it_bat_a0 19
Italiano
Assegnazione dei diversi tipi di tasti
Prima di iniziare con la memorizzazione dei tasti, dovete assegnare a ciascun tasto il corrispondente tipo. Si fa distinzione tra tasti numeri, tasti team, tasti di linea e tasti funzione. Dall'apparecchio non è possibile programmare i tasti di linea; questi vengono definiti nella Configurazione del sistema centrale.
Tasti
Nota Nello stato di riposo del vostro apparecchio, premendo per oltre 2 secondi un tasto
programmabile, si accede automaticamente al menu di programmazione del tasto.
¥ ß
Ok
Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto "Tasti", premere il tasto da program-mare, selezionare il tipo di tasto con il tasto Fox sotto "¥ ß"e confermare con il tasto Fox sotto "Ok".
Tasti numero
I tasti numero (contrassegnati anche come tasti di destinazione o memoria) permettono di selezionare velocemente numeri telefonici utilizzati frequentemente, sia interni che
esterni. Ogni tasto numero è provvisto di due posizioni di memoria (clic semplice o doppio) su ciascuno dei quali è possibile memorizzare un numero telefonico.
Potete programmare in modo autonomo i tasti numero (con l’aiuto del linguaggio macro): in questo modo viene inserita automaticamente la viva voce, impegnata una certa linea e selezionato il numero di telefono desiderato.
Programmazione dei tasti numero
Tasti
Ok
Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto "Tasti", scegliere il tasto desiderato per numeri e la posizione di memoria, comporre numero/nome e confermare con il tasto Fox sotto "Ok".
Tasti di linea
Se il vostro apparecchio è configurato come apparecchio intercomunicante (selettore di linea), potete gestire fino a 6 linee in parallelo. In tal caso si distingue tra la linea principa-
le (tasto interno), cioè la linea che identifica il numero di telefono del vostro apparecchio, e le altre linee esterne. La linea principale (tasto interno) è situata sempre sul primo tasto in alto a sinistra.
Le funzioni di confort descritte in queste istruzioni duso possono essere usate in collega­mento con la linea principale (tasto interno); per i tasti di linea valgono tutti i tipi di selezione e le funzioni richiamata, richiamata alternata, trasferimento e parcheggio/fine parcheggio. Ad eccezione della linea principale, i tasti di linea consentono la sola gestione delle chiamate esterne.
1) Dipende dalla versione software e dal tipo di PBX
20 20317510it_bat_a0
1)
Assegnazione dei diversi tipi di tasti
Ogni tasto di linea è provvisto di un fotodiodo e di una targhetta di identificazione. Il fotodiodo (LED) segnala lo stato della linea.
LED spento: la linea è libera
LED permanentemente accesso: la linea è occupata
LED con lampeggio veloce: c’è una chiamata in arrivo sulla linea
LED con lampeggio lento: la linea è parcheggiata o in attesa
Regolazione dei tasti di linea
Premere il tasto di linea da predisporre finché appare il menu "Regolazione linea". Sotto "Suoneria" scegliere la predisposizione
¥ ß Ok
Premendo il tasto MENU avete altre possibilità di regolazioni: Sotto il punto di menu "Occupare" potete scegliere se la linea viene impegnata al sollevamento del microtelefono o premendo il tasto dellaltoparlante oppure premendo il tasto di linea. Ugualmente sotto "Rispondere" scegliete se e come ad una chiamata si risponde su di una linea.
desiderata: ins., disins., ritardato di 10/20/30 secondi, melodia e ritmo. Confermare con "Ok". In tal modo stabilite se e quando una chiamata in arrivo viene segnalata acusticamente.
Italiano
Nota La regolazione dei tasti di linea può essere effettuata anche nel modo programma-
zione sotto "Regolazione linee".
Esecuzione e gestione di chiamate sulle linee
Se sollevate il microtelefono o premete il tasto di altoparlante, il vostro apparecchio impegna automaticamente una linea che viene segnalata nel display a destra in basso. Premendo un altro tasto di linea cambiate la linea.
Per le chiamate in arrivo viene ugualmente visualizzata la linea. Se si hanno contempora­neamente diverse chiamate su diverse linee, viene segnalata la chiamata che corrisponde al tasto di linea situato più in alto.
Passare da una linea all’altra
Premendo il tasto di linea potete a piacere passare tra chiamate e conversazioni su linee diverse, dove la linea attiva viene automaticamente parcheggiata. In questo modo è possibile rispondere a chiamate su altre linee oppure riprendere collegamenti precedente­mente parcheggiati ma non prendere conversazioni su linee occupate.
20317510it_bat_a0 21
Assegnazione dei diversi tipi di tasti
Tasti team
La funzione team facilita ai membri di un gruppo (ad esempio team di vendita o di marketing) la loro reciproca comunicazione e la risposta per assente.
Programmazione ed utilizzo dei tasti team
Sul vostro apparecchio è possibile programmare fino a 6 tasti team. Si procede come per i tasti di numero; selezionando "Tasto team" invece che "Tasto numero".
Ogni tasto team è provvisto di un fotodiodo (LED) e di una targhetta di identificazione. Il LED segnala lo stato della linea, cioè dell’apparecchio programmato sul tasto.
LED spento: lapparecchio programmato sul tasto è libero
LED acceso in modo continuo: l’apparecchio programmato sul tasto è occupato.
LED lampeggiante: chiamata in arrivo per il telefono programmato sul tasto; se programma­ta, la chiamata viene segnalata anche acustica­mente.
Se premete il tasto team con il microtelefono a riposo o sganciato, effettuate una chiama­ta verso il partner programmato. Un doppio clic produce una chiamata su altoparlante. Se premete il tasto team quando c’è una chiamata in arrivo (LED lampeggiante) rispondete alla chiamata del vostro partner (risposta per assente).
Se premete il tasto team durante una conversazione, indirizzate una richiamata verso il partner programmato o prendete la chiamata che giunge sul suo apparecchio. Durante la conversazione una chiamata su un tasto team viene segnalata soltanto mediante lampeggio del LED e, nel caso di suoneria inserita, si riceve anche un breve segnale di avviso (bip).
Regolazione dei tasti team
Potete regolare i tasti team come i tasti di linea.
Tasti funzione
I tasti funzione permettono di utilizzare facilmente delle funzioni come p.es. deviazione di chiamate programmandoli su dei tasti liberamente programmabili. Premere una volta questo tasto per attivare la funzione ed il fotodiodo (LED), premere una seconda volta per disattivarli.
Durante la programmazione, scegliete la funzione desiderata (lo stato della funzione vi sarà indicato dal fotodiodo LED). L’apparecchio programma automaticamente le due memorie del tasto con gli appositi codici di funzione. Per applicazioni speciali è possibile completare la funzione con numeri o codici.
22 20317510it_bat_a0
Installazione
Contenuto dell’imballo
Cavo di collegamento
Apparecchio
..
123
1
..
ABC
ABC2DEF3GHI
4
END
JKL5MNO6PQR
7
STU8VWX
Menu
9
YZ
0
0...9
Microtelefono
del telefono
Colonne
Copertura trasparente
Collegamento tra microtelefono e apparecchio
Dopo aver estratto lapparecchio dalla confezione, collegate dapprima il microtelefono inserendo lestremità più lunga del cavo di collegamento a spirale nella presa piccola sul fondo dell’apparec- chio. Tirando leggermente, controllate se il connettore è inserito correttamente. Infilate laltra estremità del cavo nel microtelefono.
A questo punto collegate lapparecchio, inserendo il connettore del cavo di collegamento del telefono nel connettore più grande sul fondo dell’apparec- chio. Tirando leggermente, controllate che il connettore sia inserito correttamente. Fate passare il cavo attraverso lapposito sistema di scarico della trazione. Collegate laltra estremità del cavo a una presa telefonica. Infilate sul fondo dellapparecchio le due colonnine in correspondenza dell’estremita superiore.
Cavo di collegamento
del microtelefono
Breve istruzione per l'uso
12344NeumannNNorbert Retrodomanda
Tasto fox
Attivare la funzione indicata nella riga del menu: premere il tasto (esempio: "Retrodomanda")
Attivare un'altra funzione: premere il tasto una o più volte e selezionare il punto del menu con il tasto
Le funzioni seguenti vengono attivate con i relativi tasti di funzione:
Ripetizione selezione
Microfono acceso/spento
Altoparlante acceso/spento
Assente/Presente
Volume suoneria, risp. altoparlante; regolare durante la chiamata risp. la conversaz.
Interruzione/Rioccupazione
(in selez. o conversaz.)
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0 . . . 9
Riga stato Riga menu
MENU
sotto al testo
MENU
END
Bedienungsanleitung
Istruzioni per l'uso
Operating instructions
Istruzioni per l'uso
Mode d'emploi
Italiano
Applicare le scritte di identificazione sui tasti liberamente programmati
Accanto ai tasti liberamente programmabili, sulle targhette didentificazione che potrete estrarre dal lato posteriore della busta di queste istruzioni d’uso, annotate i nomi per i numeri memorizzati. Successivamente applicate la copertura trasparente.
Tastiera supplementare ZTF
Il vostro apparecchio vi da la possibilità di installare una tastiera supplementare ZTF con 20 tasti (e LED associati) supplementari. La tastiera ZTF, rende più semplice l’inserimento dei caratteri alfabetici (lettere maiuscole/minuscole, caratteri speciali).
20317510it_bat_a0 23
Avvisi di sicurezza
Leggete attentamente le istruzioni per luso e custoditele. In caso di domande, rivolgetevi ad un esperto; fate eseguire i lavori di manutenzione da un esperto; non aprite in nessun caso da soli il vostro apparecchio. Non toccate i contatti delle spine con oggetti appuntiti e metallici. Posizionate il vostro apparecchio su di una base non scivolosa. Evitate che il vostro apparecchio sia esposto direttamente ai raggi solari o ad altre sorgenti di calore. Non installate né utilizzate il vostro apparecchio in ambienti con pericolo di esplosione. Proteggete il vostro apparecchio dall’umidità, dalla polvere intensa, da liquidi e vapori corrosivi. Non esponete il vostro apparecchio a campi elettromagnetici (motori elettrici, elettrodo­mestici). La qualità vocale potrebbe risultarne compromessa. Evitate di posizionarlo nelle immediate vicinanze di apparecchi radio, TV e video. Collegate i cavi di collegamento del vostro apparecchio soltanto alle apposite prese. Non scambiate in nessun caso le spine del cavo di collegamento. Non usare il cavo di collegamento per tirare o sollevare l’apparecchio. Evitate che lapparecchio venga bagnato da acqua o da qualsiasi altro liquido. Pulite il vostro apparecchio con un panno morbido, leggermente umido o antistatico. Per la pulizia non usate detergenti né sostanze chimiche. Usate il vostro apparecchio solo nel campo di temperatura da +5 °C a +35 °C.
24 20317510it_bat_a0
Malfunzionamenti
Il vostro interlocutore non vi sente oppure voi non sentite lui
Assicuratevi che il cavo di collegamento del microtelefono sia inserito correttamente nel microtelefono e nella base dell’apparecchio.
Microtelefono sollevato, nessun segnale di linea, nessuna indicazione sul display
Assicuratevi che il cavo di collegamento telefonico sia inserito in modo corretto sia all'apparecchio che alla presa telefonica.
Display acceso, nessun collegamento
Il vostro apparecchio è collegato correttamente, eventualmente, ma probabilmente è bloccato. Sbloccate l’apparecchio (vedere "Blocco e sblocco del vostro apparecchio").
I tasti programmabili non possono essere programmati
È possibile che la programmazione sia bloccata. Sbloccate il vostro apparecchio (vedere "Blocco e sblocco del vostro apparecchio").
Sblocco dell’apparecchio: avete dimenticato il codice segreto
Pregate l’operatore di ripristinare il codice segreto iniziale (0000).
Segnalazione sul display: “Apparecchio errato“
A questo attacco d’utente, precedentemente era collegato un altro tipo di apparecchio. Per registrare il nuovo apparecchio, entrate nel modo programmazione e premete il tasto Fox sotto "Tasti" oppure sotto "Regis.agenda". Nel display sarà visualizzato "Cambiare tipo d’app." Confermate con "Si" oppure uscite con "No". Attenzione, cambiando il tipo d’apparecchio è possibile che ci sia una perdita di dati della agenda privata. Se questo apparecchio non è destinato a rimanere fisso a questo attacco, premete soltanto il tasto Fox sotto "œ" e le funzioni principali dell’apparecchio potranno essere utilizzate.
Italiano
Segnalazione sul display : “trying to register“
Il sistema non accetta l’apparecchio. Informatevi presso il vostro tecnico.
Nota In caso di altri messaggi, consultate il vostro gestore di sistema.
20317510it_bat_a0 25
Autotest
Se avete già controllato il vostro apparecchio per quanto riguarda i collegamenti, lo stato di blocco ecc., potete trovare altre possibili cause di guasto con l’autotest:
Attivare l'autotest
Estrarre il cavo di collegamento del telefono dalla presa telefonica; tenere premuto il tasto Fox a sinistra in basso mentre inserite nuovamente il cavo di collegamento del telefono. Vi trovate nel modo autotest; i LED ed il display cambiano continuamente da accesi a spenti.
Test
Sollevare il microtelefono, premere un tasto dopo l’altro; ciascuna pressione di tasto genera un
Fine dell'autotest
suono nell’altoparlante.
Il microfono ed il ricevitore del microtelefono sono collegati tra loro; soffiate nel microfono, dovete sentirvi nel ricevitore e nell’altoparlante.
Premere il tasto Altoparlante: il microfono del viva voce sarà collegato per breve tempo con l’auricolare; si devono sentire i rumori dell’am­biente.
Estrarre e inserire nuovamente il cavo di collega­mento del telefono
Se durante l’autotest notate irregolarità avvisate l'operatore o un esperto.
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