Aastra Ascom Office 30 Operating Instructions

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Ascotel Office Terminals by a

Office 30

Bedienungsanleitung Mode d’emploi Istruzioni per l’uso Operating instructions

Deutsch

Herzliche Gratulation!

Herzliche Gratulation zum Kauf Ihres Ascotel Office, ein dank seiner Foxtaste und seiner ausgeklügelten Menütechnik leicht zu bedienender Apparat. Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach das Telefonieren mit Ascotel Office ist! Eine Bedienungsanleitung in Kurzform (Kreditkartengrösse) ist auf der Unterseite Ihres Ascotel Office eingeschoben. Bitte bewahren Sie diese dort auf!

Inhalt

Das Bedienkonzept: die Menütechnik...........1

Bevor Sie das erste Mal telefonieren .............2

So telefonieren Sie........................................3

So benutzen Sie die Komfortfunktionen .......6

So programmieren Sie Ihren Apparat..........14

Zuordnung der verschiedenen

Tastenarten .................................................20

Installation ..................................................23

Sicherheitshinweise.....................................24

Störungsfall ..............................................25

Selbsttest ....................................................26

Funktionscodes ...........................................27

Index ..........................................................31

Français

Toutes nos félicitations!

Nous vous félicitons sincèrement pour l’achat de votre Ascotel Office, un appareil extrêmement facile d’emploi grâce à sa touche Fox et à sa technique des menus ingénieuse. Ce mode d’emploi vous révélera combien téléphoner avec l’ Ascotel Office est simple! Un mode d’emploi succinct (format carte de crédit) est inséré sous la base de l’appareil. Veuillez le conserver à cet endroit prêt à être consulté!

Table des matières

Concept d’utilisation: la technique

des menus ....................................................1

Avant de téléphoner pour la première fois....2

Pour téléphoner ............................................3

Pour utiliser les fonctions de confort.............6

Pour programmer votre appareil.................14

Affectation des différents types de touches.20

Installation ..................................................23

Consignes de sécurité .................................24

En cas de dérangement ............................25

Auto-test ....................................................26

Codes de fonction ......................................27

Index .......................................................31

Italiano

Congratulazioni!

Congratulazioni per aver acquistato il vostro Ascotel Office, un apparecchio di facile uso grazie al suo tasto Fox e alla tecnica intelligente a menu. Queste istruzioni dimostrano come sia facile telefonare con Ascotel Office! Le istruzioni per l’uso in forma abbreviata (dimensioni di una carta di credito) sono inserite nel lato di fondo del vostro Ascotel Office. Si consiglia di mantenerla nella stessa posizione!

Indice

Il sistema di comando: la tecnica a menu .....1

Prima di telefonare la prima volta .................2

Come telefonare...........................................3

Come utilizzare le funzioni di conforto .........6

Come programmare il vostro apparecchio..14

Assegnazione dei diversi tipi di tasti............20

Installazione ................................................23

Avvertenze di sicurezza...............................24

Malfunzionamenti ....................................25

Autotest......................................................26

Codici di funzione.......................................27

Indice analitico .........................................31

English

Congratulations!

Congratulations on the purchase of your Ascotel Office, a telephone which is extremely easy to use thanks to its Foxkey and ingenious menu guidance. Read these operating instructions to find out how simple it is to telephone with the Ascotel Office. You will find a credit-card-sized operating guide in the base of your Ascotel Office. Keep it there for quick reference!

Contents

Operation: the menu system.........................1

Before you telephone for the first time.........2

Telephoning ..................................................3

Using the extended-feature functions...........6

Programming your telephone .....................14

Assigning the various key types ..................20

Installation ..................................................23

Safety Advice ..............................................24

Troubleshooting ..........................................25

Self-test.......................................................26

Function codes............................................27

Index ..........................................................31

END

123

ile

Umleiten auf Sucher

Zurückstellen

Norbert

Norbert priv.

Gerhard

Frank

Helmut

Rita

Computer AG

Transport AG

☎

l. N

.: 0

0...9

YZ•

7 68910

Bedienungs- und Anzeigeelemente

1 Anzeigefeld (Display)

Ihr Apparat ist mit einem zweizeiligen, alpha-numerischen Anzeigefeld ausgerüstet.

Obere Zeile: Zustandsanzeige, Nummer/Name Ihres Gesprächspartners Untere Zeile: Zustandsabhängiges Bedienmenü

2 Foxtaste (Taste mit mehreren Funktionen)

3 Menütaste

Mit dieser Taste gelangen Sie in die verschiedenen Menüs

4 Linientasten oder frei programmierbare, 2fach belegbare Tasten

5 Alpha-numerische Wahltastatur

Tasten mit Doppelfunktion für numerische bzw. alphabetische (durch Mehrfachdruck) Eingabe

6 Aufmerksamkeits-LED

Leuchtdiode blinkt schnell: Anzeige eines Anrufes

7 Abwesendtaste

Teilnehmer ist anwesend/abwesend

8 Wahlwiederholungstaste

Abrufen der bis maximal vier zuletzt gewählten Nummern

9 Lautsprechertaste

Ein- und ausschalten des Lautsprechers

10 Mikrofontaste

Ein- und ausschalten des Freisprech- bzw. des Hörermikrofons

11 Einstelltasten

Regeln der Lautstärke während des Rufs oder während eines Gesprächs

12 END-Taste/Trenntaste

Wiederbelegen für neue Wahl, abbrechen einer angefangenen Funktion, beenden der Programmierung

13 Notizregistertaste

Speichern von bis zu vier Nummern mit Namen oder Bemerkungen während eines Anrufes oder in Ruhestellung

14 Korrekturtaste

Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens

15 Namenwahltaste

Namenwahl, resp. Buchstabeneingabe über die alpha-numerische Tastatur, Zugang zur Privatkartei (Doppelklick)

III

Technische Änderungen vorbehalten.

Der Leistungsumfang ist von der Software abhängig.

20261323xx_ums_e0

Das Bedienkonzept: die Menütechnik

Menü 1 12. Apr 12:35 Umleiten übern.

Menü 2 12. Apr 12:35 Suchen Meldung

Menü 3 12. Apr 12:35 Durchsage Prog.

Die einfache Bedienung Ihres Apparates beruht auf der ausgeklügelten Menütechnik. Damit Sie sich in den verschiedenen Menüs und Menüpunkten zurechtfinden, stehen Ihnen die Foxtaste und die Menütaste zur Verfügung. Dabei gehen Sie folgendermassen vor:

Wollen Sie eine auf dem Display auf der unteren Zeile gezeigte Funktion aktivieren (z.B. "Anrufen" nach dem Wählen einer Nummer) drücken Sie die Foxtaste unter dem entsprechenden Wort.

Deutsch

oft, bis Sie diese finden. Dabei erscheinen folgende Display-Anzeigen:

Menütaste einmal drücken

Finden Sie die gesuchte Funktion nicht, drücken Sie die Menütaste so

Menütaste ein zweites Mal drücken

Menütaste ein drittes Mal drücken

Hinweis Ein "Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden) bewirkt einen Sprung

in den Programmiermodus (dies ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig).

Programmierte Menüpunkte

Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit 3 Funktionen oder Nummern/Namen, die Sie häufig benötigen, als Menüpukte im Display anzubieten. Bei aufgelegtem Hörer werden 2 davon angezeigt und die dritte nach dem Abheben des Hörers. Sie brauchen nur noch die Foxtaste darunter zu drücken, um die vorprogrammierte Nummer zu wählen oder die Funktion zu aktivieren. Das Kapitel "So programmieren Sie Ihren Apparat" und eine Programmieranleitung helfen Ihnen die Leistungsmerkmale Ihres Apparates voll auszuschöpfen.

Besondere Display-Symbole

Blättern vorwärts (Die Zahl zeigt Mehr Information anzeigen

12ß

die Nummer des Eintrags)

Blättern rückwärts Schreibmarke (Cursor) um

Mikrofon aus Lautsprecher ein

†

Liniennummer Sammelanschluss-Anruf

Wiederanruf Umgeleiteter Anruf

Funktion aktiv (Foxtaste mit Funktion) Geparkte Verbindung zurücknehmen

20317510de_bat_a0 1

eine Stelle nach rechts (Leerschlag)

(P)

Bevor Sie das erste Mal telefonieren

Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel Sicherheitshinweise in dieser Bedienungsanleitung durch! Stellen Sie sicher, dass Ihr Apparat auf einer harten Fläche aufliegt und Sie unmittelbar vor den Apparat keine Gegenstände stellen (die Sprachqualität beim Freisprechen könnte sonst beeinträchtigt werden).

Sprache der Display-Anzeigen einstellen

Prog.

*Sprache ¥ ß

END

Menütaste so oft drücken, bis im Display der Menüpunkt "Programmieren" erscheint. Foxtaste unter "Programmieren" und anschliessend Menütaste so oft drücken, bis im Display der Menüpunkt "*Sprache" erscheint (achten Sie dabei auf das "*" Zeichen bei einer Fremdsprache). Foxtaste unter "*Sprache" drücken, gewünschte Sprache mit Blättern "¥ ß" wählen, mit der Foxtaste unter "Ok" speichern und mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand zurückkehren.

Hinweis Während Sie eine Funktion ausführen, kann es vorkommen, dass Sie eine

falsche Taste drücken; in einem solchen Fall hören Sie einen kurzen Warnton.

Ruflautstärke während des Rufs einstellen

Während des Rufs können Sie die Ruflautstärke Ihres Apparates über die "+"-Taste (lauter) bzw. "–"-Taste (leiser) einstellen.

Lautstärke im Hörer und im Lautsprecher während des Gesprächs einstellen

Die Lautstärke ist in Ihrem Apparat sowohl im Hörer als auch im Lautsprecher auf "normal" eingestellt. Während des Gesprächs können Sie die Lautstärke im Hörer oder Lautsprecher einstellen, über die "+"-Taste (lauter) bzw. "–"-Taste (leiser).

2 20317510de_bat_a0

So telefonieren Sie

23˙˙

ABC˙˙

Wählen mit Wahlvorbereitung

Was Sie bisher noch kaum kannten und was Ihnen Ihr Apparat als wesentliche Neuheit bietet, ist das Wählen mit Wahlvorbereitung. Ohne den Hörer abzuheben geben Sie die gewünschte Nummer ein, die Sie prüfen und wenn nötig korrigieren können, und drücken anschliessend die Lautsprechertaste. Sobald Ihr Gesprächspartner den Hörer abhebt, können Sie über den Hörer (dazu heben Sie lediglich Ihren Hörer ab) oder über Mikrofon und Lautsprecher (Freisprechen) telefonieren. Mit der END-Taste kann die Wahlvorbereitung abgebrochen werden.

Ziffernwahl

Ziffern eingeben, Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher-

☛

Wählen über Nummerntaste

Wählen über Wahlwiederholungstaste

taste drücken

oder

Einfach- bzw. Doppelklick auf gewünschte Nummerntaste, Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprechertaste drücken

oder

Wahlwiederholungstaste drücken und wenn nötig mit der Foxtaste blättern, um eine der 4 zuletzt gewählten Nummern aufzurufen, Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprechertaste drücken

oder

Deutsch

Wählen einer Nummer aus dem Notizregister

Namenwahl

123˙˙

ABC˙˙

☛

20317510de_bat_a0 3

Notizregistertaste drücken und wenn nötig mit der Foxtaste blättern, um eine der 4 gespeicherten Nummern aufzurufen, Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprechertaste drücken

oder

Namenwahltaste drücken. "Alle" sucht in allen Karteien (falls gewünscht, Foxtaste unter "Kurzwahlnummern", "Intern" oder "Privat" drücken, um nur in einer dieser Karteien zu suchen). Initialen von Namen und Vornamen eingeben, z.B. E#A (Einstein # Albert), eventuell mit Foxtaste unter "¥" bis zum gesuchten Eintrag blättern (wenn es mehrere Namen mit denselben Initialen gibt). Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprechertaste drücken.

So telefonieren Sie

23˙˙

ABC˙˙

23˙˙

ABC˙˙

Hinweise Das Eingeben der Initialen eines Namens ist die einfachste Art, eine in einer

Kartei gespeicherte Nummer zu wählen; Sie brauchen weder die Telefonnummer noch die Kartennummer zu kennen.

Beispiel:

123˙˙

ABC˙˙

Wenn nur der Nachname bekannt ist:

123˙˙

ABC˙˙

Falls Sie an Ihrem Gerät ein Zusatztastenfeld ZTF (20 zusätzlich frei programmierbare Tasten mit LED) angeschlossen haben, muss die Buchstabeneingabe durch das ZTF erfolgen. Die Wahltastatur ist in diesem Fall eine rein numerische Tastatur.

Mit der Foxtaste (drücken unter "->") oder mit der #-Taste können Sie ein Leerzeichen eingeben, um danach den Anfangsbuchstaben des Vornamens einzugeben.

DEF

2x 1x 1x

DEF

GHI

ABC

MNO

3x 2x

"Einstein#Albert" Taste 2: 2 x

•••

Taste #: 1 x (Leerzeichen) Taste 1: 1 x

•••

etc.

In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern oder Namen korrigieren Sie mit der Korrekturtaste (letzte Ziffer löschen) oder den Editierfunktionen.

Natürlich können Sie mit Ihrem Apparat auch auf herkömmliche Art wählen: Hörer abheben und Nummer eingeben. Warten Sie bei der Eingabe zwischen zwei Ziffern mehr als 10 Sekunden, wird die Wahl automatisch abgebrochen.

Anzeige des Anrufernamens

Wenn die Nummer des Anrufers empfangen wird (CLIP) erscheint im Display auch der zugehörige Name, vorausgesetzt dass diese Nummer mit Namen in der Privatkartei, unter einer Nummerntaste oder als Kurzwahlnummer gespeichert ist (dies ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig).

4 20317510de_bat_a0

So telefonieren Sie

Anrufliste bearbeiten

Ihr Apparat speichert automatisch die Namen/Nummern der letzten 4 unbeantworteten Anrufe in der Anrufliste. Sie können die Namen/Nummern abfragen und die entsprechenden Personen über diese Liste zurückrufen.

Deutsch

Lauthören

Mit der Lauthöreinrichtung hören Sie Ihren Gesprächspartner sowohl über den Hörer als auch über den Lautsprecher; so können weitere Personen in einem Raum Ihr Gespräch mitverfolgen.

Hinweis Wollen Sie das Gespräch normal, d.h. nur über den Hörer weiterführen,

Freisprechen

Die Freisprecheinrichtung erlaubt Ihnen, ohne Hörer zu telefonieren.

Anrufliste

drücken Sie erneut die Lautsprechertaste.

Foxtaste unter "i" und danach unter "Anrufliste" drücken.

Lautsprechertaste während des Gesprächs drücken.

Statt den Hörer abzuheben, drücken Sie die Lautsprechertaste.

Hinweis Bei Ferngesprächen kann die Freisprechqualität vermindert werden.

Mikrofon Stummschaltung

20317510de_bat_a0 5

Benutzen Sie daher in solchen Fällen den Hörer.

Wollen Sie sich mit einer Person im gleichen Raum unterhalten, ohne dass dies der Gesprächspartner am Telefon hört, drücken Sie die Mikrofontaste, um das Mikrofon auszuschalten (im Display erscheint das Symbol "†").

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Auf dem Display angezeigte Nummer im Notizregister speichern

Das Notizregister dient zum vorübergehenden Speichern von 4 Namen/Nummern.

Steht eine Nummer auf dem Display, drücken Sie die Notizregistertaste. Auch während eines Gesprächs wird die angezeigte Nummer gespeichert.

Hinweis Sie können während des Gesprächs auch eine andere Nummer im Notiz-

Kopieren von Inhalten des Notizregisters

Im Notizregister gespeicherte Namen/Nummern können direkt in die Privatkartei kopiert oder als Meldungsziel, Umleitziel, Durchsageziel verwendet werden.

Mit Menü- und Foxtaste gewünschte Karteikarte, Meldungs-, Umleit- oder Durchsageziel wählen.

Hinweis Die Kopierfunktion ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

Sofern die Nummer im Notizregister mit einem Namen kombiniert ist und an der Zielposition schon ein anderer Name steht, wird dieser nicht überschrieben.

Sperren/entsperren Ihres Apparates

Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre privaten Daten und Programmierungen vor fremdem Zugriff zu schützen und fremde Personen davon abzuhalten, während Ihrer Abwesenheit externe Gespräche über Ihren Apparat zu führen.

Sperren

Notizregistertaste so oft drücken bis der zu kopierende Eintrag angezeigt wird. Foxtaste unter "Ok" drücken, um den Eintrag zu kopieren.

Im Programmiermodus Menütaste so oft drücken bis "Sperren" erscheint. Foxtaste unter "Sperren" drücken.

Code (Passwort) eingeben und mit Foxtaste unter "Ok" eine Passwort-Kontrolle veranlassen.

☛

¥ ß

Hinweis Ab Werk ist als Passwort "0000" programmiert, (siehe "Passwort ändern").

Mit Foxtaste unter "¥ ß", "Telefon: frei", "Telefon: gesperrt" oder "Prog.: gesperrt" wählen, (mit "frei" wird der Apparat entsperrt). Nach dem Drücken der Foxtaste unter "Ok" erscheint kurzzeitig die Meldung "Ausgeführt".

6 20317510de_bat_a0

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Rückfrage einleiten und abschliessen

Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden und wollen, ohne die Verbindung abzubrechen, mit einem anderen Gesprächspartner ein kurzes Gespräch führen.

Rückfrage

Nummer des Rückfragepartners eingeben, Foxtaste unter "Rückfrage" drücken.

☛

END

Hinweis Drücken Sie nach einer Rückfrage eine falsche Taste oder legen den Hörer

auf, ertönt während 10 Sekunden ein Dauerruf, der Sie auf den wartenden Gesprächspartner aufmerksam macht. Heben Sie den Hörer während dieser Zeit ab, kehren Sie in Ihre erste Gesprächsverbindung zurück.

Makeln

Sie haben eine Rückfrage eingeleitet, wollen aber nach Beenden der Rückfrage die Verbindung aufrechterhalten und zu Ihrer ersten Gesprächsverbindung zurückkehren.

2. Gespräch

Gespräch übergeben

Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und verbinden anschliessend mit Auflegen Ihres Hörers Ihre beiden Gesprächspartner miteinander.

Sie haben Ihre Rückfrage beendet und schliessen diese mit der END-Taste ab.

Foxtaste unter "2.Gespräch" drücken.

Deutsch

Hörer auflegen.

Konferenz

Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und wollen nun zusammen mit Ihrem ursprünglichen Gesprächspartner ein Konferenzgespräch aufbauen.

Hinweis Keine Angst! Beim Aufbau einer Konferenz werden keine Gespräche

20317510de_bat_a0 7

Konferenz

unterbrochen; Verbindungen werden allein mit der END-Taste oder mit Auflegen des Hörers abgebaut!

Menütaste und anschliessend Foxtaste unter "Konferenz" drücken.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Rückruf

Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden internen Teilnehmer, Sie zurückzuru- fen.

Rückruf

Zurückstellen

Hinweis Gleichzeitig kann nur ein Rückruf aktiviert werden.

Anklopfen

Sie wollen einen Teilnehmer, der bereits in Verbindung ist, auf Ihren Anruf durch einen Anklopfton und entsprechende Display-Anzeige aufmerksam machen.

Anklopfen

Hinweis Weist Ihr Partner Ihren Gesprächswunsch ab, wird die Verbindung abgebaut.

Gesprächspartner über Personensuchanlage suchen

Sie wollen einen Gesprächspartner direkt oder nach Anrufversuchen auf seinen Apparat über die Personensuchanlage suchen.

Suchen

☛

Foxtaste unter "Rückruf" drücken, sie hören den Bestätigungston. Nach dem Auflegen des Hörers erscheint im Display "Anruf erwartet" und der Name/die Nummer des betreffenden Teilnehmers. Mit der Foxtaste unter "Zurückstellen" kann der verlangte Rückruf gelöscht werden.

Foxtaste unter "Anklopfen" drücken.

Menütaste so oft drücken, bis "Suchen" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken und Rufnummer des gesuchten Gesprächspartners eingeben.

Mit "Ok" bestätigen.

1) PBX-Typ abhängig

8 20317510de_bat_a0

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Meldung senden

Sie können vorbereitete Textmeldungen an Ihren oder Ihre Partner senden.

Meldung

☛

Hinweise Die Nummer des Meldungsempfängers können Sie auch vorgängig durch

Meldung lesen

Haben Sie eine Meldung erhalten, ersehen Sie dies aus der entsprechenden DisplayAnzeige im Ruhezustand des Apparates.

☛

Wahlvorbereitung (z.B. Namenwahl) eingeben.

Mit der Korrekturtaste und den Editierfunktionen können Sie die angezeigte Meldung ändern.

Menütaste so oft drücken, bis die Funktion "Meldung" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken, mit Blättern gewünschte Meldung suchen.

Meldungsinhalt wenn nötig ergänzen (dabei schalten Sie ggf. auf Buchstabeneingabe um), Foxtaste unter "Ok" drücken, Ziel wählen.

Mit "Ok" bestätigen.

Deutsch

Lesen

Löschen

END

Hinweis Der Ablauf ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

1) PBX-Typ abhängig

20317510de_bat_a0 9

Foxtaste unter "Lesen" drücken, die Meldung wird 8 Sekunden lang angezeigt. Bei mehrzeiligen Meldungen wird danach die nächste Zeile angezeigt, bis zum Ende der Meldung.

Mit der Foxtaste unter "i" kann die nächste Zeile vor Ablauf der 8 Sekunden abgerufen werden.

Mit der Foxtaste unter "Löschen" wird die gelesene Meldung im Speicher gelöscht und die nächste Meldung angezeigt.

Das Löschen der lezten gespeicherten Meldung oder Drücken der END-Taste bewirkt die Rückkehr zum Ruhe-Display. Das "i" wird solange im Display angezeigt, bis alle Meldungen gelöscht sind.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Nachricht für Anrufer hinterlassen

Sie wollen eine Nachricht für interne Anrufer hinterlassen.

Umleiten

ß ¥

☛

Hinweis Mit der Korrekturtaste und den Editierfunktionen können Sie die angezeigte

Nachricht ändern.

Anrufe umleiten

Sie können ankommende Anrufe auf einen anderen Apparat bzw. auf denjenigen der Telefonistin umleiten.

Umleiten

Menütaste und danach Foxtaste unter "Umleiten" drücken. Mit Foxtaste unter "¥ ß" bis zu "Umleiten zu Nachricht" blättern.

Foxtaste unter "Ok" drücken, (es erscheint die letzte Nachricht). Mit Blättern die gewünschte Nachricht suchen und wenn nötig ergänzen.

Foxtaste unter "Ok" drücken, um die angezeigte Nachricht zu aktivieren.

Menütaste und danach Foxtaste unter "Umleiten" drücken.

¥ ß

☛

Zurückstellen

Hinweis Soll die Umleitung nur dann erfolgen wenn Sie bereits in einer Verbindung

sind, wählen Sie "Umleitung wenn besetzt" (dieser Menüpunkt ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig).

1) PBX-Typ abhängig

10 20317510de_bat_a0

Mit Foxtaste unter "¥ ß" Umleitungsart wählen und mit "Ok" bestätigen. Zur Auswahl stehen: "Umleitung zu Teilnehmer", "Rufweiterschaltung zu Teilnehmer", "Umleitung wenn besetzt" oder "Umleitung zu Nachricht" .

Umleitziel eingeben, (eventuell neue Rufnummer wählen), und mit "Ok" bestätigen. Es erscheint die Meldung "Ausgeführt" und "Umgeleitet zu: nnnn". Die Umleitung kann mit der Foxtaste unter "Zurückstellen" deaktiviert werden.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Anruf auf Personensuchanlage beantworten

Sie werden über die Personensuchanlage gesucht und übernehmen den Anruf auf einem Apparat.

übernehmen

Sucher

Menütaste so oft drücken, bis die Funktion "Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und anschliessend unter "Sucher" drücken, Rufnummer eingeben, Foxtaste unter "Ok" drücken.

☛

Ringsignalanruf beantworten

Sie wollen einen Anruf via Ringsignal (Zentralwecker) beantworten.

übernehmen

Anruf übernehmen

Sie hören einen Anruf auf einem anderen Apparat in Ihrer Umgebung. Sie wollen den Anruf auf Ihrem eigenen Apparat beantworten, da der Kollege/die Kollegin abwesend ist.

übernehmen

Ringsignal

☛

Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und anschliessend unter "Ringsignal" oder "RS" drücken.

Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken. Es erscheint die Nummer des Apparats, von welchem Sie zuletzt einen Anruf übernommen haben. Ist es die Nummer des gerade gerufenen Apparats, Foxtaste unter "Ok" betätigen.

Wenn nicht, die Nummer des gerufenen Apparats eingeben und Foxtaste unter "Ok" betäti- gen.

Deutsch

Hinweis Wurde zuletzt vom Sucher oder vom Ringsignal (RS) übernommen, müssen

1) PBX-Typ abhängig

20317510de_bat_a0 11

Sie die Foxtaste unter "Teilnehmer" drücken und dann die Nummer eingeben.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Durchsage

Mit der Durchsage können Sie einen Gesprächspartner direkt über den Lautsprecher seines Apparates ansprechen, ohne auf seine Antwort zu warten.

Durchsage

☛

Verlangter Rückruf

Ein Teilnehmer hat versucht, Sie zu erreichen; auf dem Display erscheint die Meldung "Bitte Rückruf" und Nummer/Name des Anrufers.

Beantworten

Anrufen

Abweisen

Löschen

Anwesend/abwesend

Diese Taste aktiviert/deaktiviert die gewünschten Funktionen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, respektive wenn Sie wieder zurückkommen. Ab Werk ist die Taste als Anrufumleitungstaste programmiert.

Menütaste so oft drücken, bis "Durchsage" erscheint; Foxtaste an dieser Stelle drücken, gewünschte Nummer eingeben oder Zielgruppe suchen und mit Drücken der Foxtaste unter "Ok" bestätigen.

Sie drücken die Foxtaste unter "Anrufen" und warten, bis die Verbindung zu Ihrem Gesprächspartner hergestellt ist

oder

Sie drücken die Foxtaste unter "Löschen" und weisen damit den Rückrufwunsch ab.

Geben Sie die Nummer Ihrer Stellvertretung ein und drücken Sie danach die Abwesendtaste.

☛

Hinweis Die Abwesendtaste kann als Nummern- oder Funktionstaste programmiert

werden (vgl. "Zuordnung der verschiedenen Tastenarten").

12 20317510de_bat_a0

Durch erneutes Drücken wird die Umleitung wieder ausgeschaltet.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Transparentmodus (Frequenzwahl DTMF)

Nach dem Aufbau einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion wie z.B. die Fernsteuerung eines Anrufbeantworters aktiviert werden.

Sterntaste so lange drücken, bis der Displaytext "Transparent_mode" erscheint. Zeichenfolge für

☛

END

die gewünschte Funktion eingeben.

Mit der END-Taste verlassen Sie das Frequenzwahl-Verfahren.

Deutsch

Hinweis Ein "Long Click" der Sterntaste

Transparentmodus.

Parken

Während einer Verbindung können Sie das Gespräch parken und sind dann frei, um eine andere Verbindung aufzubauen.

Parken

END

bewirkt den direkten Sprung in den

Foxtaste unter "Parken" drücken, der Anruf wird geparkt. Dies wird mit der Meldung "Ausgeführt" bestätigt.

END-Taste drücken und neue Verbindung aufbauen.

☛

Zurücknehmen

Zum Entparken drücken Sie die Foxtaste unter "[P]"oder "Zurücknehmen". Sie sind sofort mit dem Gesprächspartner verbunden.

20317510de_bat_a0 13

So programmieren Sie Ihren Apparat

Office 30 13. Apr12:06

Menü 1 13. Apr 12:06

Umleiten Übern.

Menü 2 13. Apr 12:06

Suchen Meldung

Menü 3 13. Apr 12:06

Durchsage Prog.

PRG1: Weiter mit MENU

Ruf Teameinstellung

PRG2: Weiter mit MENU

Linieneinstellung

Teamtaste drücken

Zurück

Ruflautstärk

Ok Test ¥ 3 ß

Linientaste drücken

Zurück

Teamtaste einstellen

Zurück Ruf Beantw.

Rufmelodie

Ok Test ¥ 4 ß

Linientaste einst.

Zurück Ruf Beantw.

Beantw: Taste

Ok Zurück ¥ ß

Tn: Ruf: Ein

Ok Zurück ¥ ß

Ruftempo

Ok Test ¥ 3 ß

Beantw: Taste

Ok Zurück ¥ ß

Ln: Ruf: Ein

Ok Zurück ¥ ß

▼

PRG3: Weiter mit MENU

Sperren Code

Alter Code:

✱✱✱✱

Ok Zurück

Neuer Code:

✱✱✱✱

Ok Zurück

Bestätigung:

✱✱✱✱

Ok Zurück

▼

Code:

✱✱✱✱

Ok Zurück

Telefon: frei

Ok Zurück ¥ ß

▼

Menü Übersicht

14 20317510de_bat_a0

So programmieren Sie Ihren Apparat

▼

Menütaste

Foxtaste

Foxtaste (Ok)

beliebige Taste

Fxn: Anrufschutz

Ok Zurück ¥ ß

Sp1: I*26PX

Ok Zurück Lesen

Prog. Taste drücken

Zurück

Nn: Nummerntaste

Ok Zurück ¥ ß

Sp1: Nummer eingeben

Ok Zurück Lesen

Sp1: Name eingeben

Löschen Å

Tn: Teamtaste

Ok Zurück ¥ ß

Tn: Nummer eingeben

Ok Zurück Lesen

Fn: Funktionstaste

Ok Zurück ¥ ß

Fn: Anrufschutz

Ok Zurück ¥ ß

Sp1: I*26 PX

Ok Speicher 2

PRG5: Weiter mit MENU

Karteieintrag Text

Ruhetext:_

Ok Zurück

Name:_

Neue_Karte Suchen Å

0-032 624 21 11

Ändern ¥ 1 ß

Kn: 0-032 624 21 11

Ok Zurück Lesen

Kn: Nummer eingeben

Ok Zurück Lesen

Kn: Name eingeben

Löschen Å

PRG6: Weiter mit MENU

*Sprache Freispr.

Sprache: Deutsch

Ok Zurück ¥ ß

▼

PRG4: Weiter mit MENU

Tasten Foxtaste

Foxtaste für Hörer:

Aufgel. 1 Aufgel. 2

Sp1: Nummer eingeben

Ok Zurück Lesen

Sp1: Name eingeben

Löschen Å

▼

PRG7: Weiter mit MENU

Ende Test Service

▼

"Ende" kehrt aus der Programmierung zur

ück,

die anderen Men

üpunkte sind dem Installateur vorbehalten.

Foxtaste für Hörer:

Abgehoben

▼

Fxn: Funktionstaste

Ok Zurück ¥ ß

Fxn: Nummerntaste

Ok Zurück ¥ ß

▼

Sp1: Name eingeben

Löschen Å

Sp2: I#26PX

Ok Zurück Lesen

▼

Sp2: I#26PX

Ok Speicher 1

▼

Tn: Taste löschen

Ok Zurück ¥ ß

▼

Kn: Meier Hans

Löschen Å

Sp2: Nummer eingeben

Ok Zurück Lesen

Sp2: Name eingeben

Löschen Å

▼

Fxn: Taste löschen

Ok Zurück ¥ ß

▼

Meier Hans

Zurück Lesen Löschen

Freispr.: Aus

Ok Zurück ¥ ß

▼

1) abhängig von

der Software-Version

Menü Übersicht (Fortsetzung)

Deutsch

20317510de_bat_a0 15

So programmieren Sie Ihren Apparat

Was Sie beim Programmieren beachten müssen

Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmieren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungsanleitung.

Hörer

Bei der Programmierung bleibt der Hörer aufgelegt; heben Sie während des Programmierens den Hörer ab, wird der Programmiervorgang abgebrochen. Erhalten Sie während des Programmierens einen Anruf, müssen Sie sich zwischen dem Beantworten des Anrufs oder dem Fortführen des Programmiervorganges entscheiden.

Programmiermodus

Zum Anfang des Programmiermodus gelangt man auf zwei Arten:

– "Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden)

– Menütaste mehrmals drücken bis "Programmieren" angezeigt wird; Foxtaste unter

"Programmieren" drücken

Hinweise Ein "Long Click" der Namenwahltaste bewirkt den direkten Sprung zum

Menütaste

Mit der Menütaste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen: zunächst in den Programmiermenüs (PRG 1– … ; anwählen des gewünschten zu programmierenden Bereichs, z.B. "Tasten") und anschliessend auf der Ebene der Unterfunktionen (z.B. Belegen einer Nummerntaste). Beide Ebenen verlassen Sie jeweils durch Drücken der END-Taste.

Speichern

Ein von Ihnen eingegebener oder geänderter Inhalt unter einem Menüpunkt ist dann gespeichert, wenn Sie die Foxtaste unter "Ok" drücken. Drücken Sie unter "Zurück" oder die END-Taste, wird die von Ihnen vorgenommene Programmierung nicht gespeichert.

Beispiele einer Programmierung: Rufmelodie einstellen

Ruf

Test

Hinweis Auf dieselbe Weise können Sie auch die Ruflautstärke und die Geschwindig-

Menü für Karteieinträge. Ein "Long Click" einer freiprogrogammierbaren Taste bewirkt den direkten Sprung zum Programmiermenü für diese Taste. "Long Clicks" sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

keit einstellen.

¥ ß

END

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Ruf" drücken, mit der Menütaste bis zum Menüpunkt "Rufmelodie" gehen, mit der Foxtaste unter "¥ ß" und "Test" die gewünschte Einstellung wählen und überprüfen, diese mit der Foxtaste unter "Ok" speichern und mit Drücken der ENDTaste in den Ausgangszustand zurückkehren.

16 20317510de_bat_a0

So programmieren Sie Ihren Apparat

Text im Ruhe-Display einstellen

Das zur Verfügung stehende Textfeld kann dazu dienen, z.B. bei Apparaten, die oft von mehreren Personen benutzt werden, die Telefonnummer dieses Apparates oder auch den Firmennamen anzuzeigen.

☛

Im Programmiermodus "Text" wählen, gewünschten Text eingeben und diesen mit der Foxtaste unter "Ok" speichern.

Text

Deutsch

END

Foxtaste programmieren (programmierte Menüpunkte)

Sie haben die Möglichkeit in der Displayanzeige drei häufig benutzte Namen/Nummern, Funktionen anzuzeigen; zwei davon bei aufgelegtem, eine bei abgehobenem Hörer.

Foxtaste Aufgelegt

Abgehoben

¥ ß

Mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand zurückkehren.

Im Programmiermodus "Foxtaste" wählen und anschliessend Foxtaste unter "Aufgelegt 1" oder "Aufgelegt 2" drücken

oder

Menütaste drücken und anschliessend Foxtaste unter "Abgehoben".

Mit Foxtaste unter "¥ ß" die gewünschte Tastenart wählen, ("Nummerntaste" oder "Funktionstaste"), und mit "Ok" bestätigen.

Nummer/Name eingeben oder Tastenfunktion wählen und mit "Ok" bestätigen.

☛

Hinweise Das Zeichen "|" zeigt, dass die Funktion aktiviert ist.

Ein "Long Click" der Foxtaste bewirkt den direkten Sprung zur Foxtasten Programmierung.

Der Ablauf ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

Passwort ändern

Code

☛

20317510de_bat_a0 17

☛

END

☛

Im Programmiermodus "Code" wählen, altes Passwort (ab Werk "0000") eingeben und mit "Ok" bestätigen, neues Passwort eingeben, Foxtaste unter "Ok" drücken, Passwort erneut eingeben und mit der Foxtaste unter "Ok" bestätigen, um das Passwort zu speichern. Mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand zurückkehren.

So programmieren Sie Ihren Apparat

23˙˙

ABC˙˙

So programmieren Sie Ihre Privatkartei

Die Privatkartei ist Ihr persönliches elektronisches Telefonbuch, in dem Sie bis zu 30 (00...29) Nummern/Namen und/oder Funktionen speichern können. Bei Ihrer Abwesenheit können Sie die Eintragungen mit Ihrem Passwort vor fremdem Zugriff schützen.

Karteieintrag Neue–Karte

☛

123˙˙

ABC˙˙

☛

Suchen

Ändern

☛

¥ 29 ß

☛

Hinweis Es ist ratsam zu jeder Nummer den zugehörigen Namen und Vornamen

einzugeben; dies ermöglicht die bequeme Suche und die Wahl mit Namen aus einer Kartei.

Editierfunktionen

Mit einem "Long Click" von min. 2 Sekunden der "+" oder "-" Taste wird der Cursor nach links oder rechts verschoben, um einen Eintrag zu korrigieren. Steht der Cursor am Anfang einer Zeichenkette, so springt er nach dem Betätigen der Korrekturtaste oder einem "Long Click" der "-" Taste an das Ende. Steht er am Ende, so springt er mit einem "Long Click" der "+" Taste an den Anfang. Nach der Korrektur eines Zeichens muss die Editierfunktion mit einem "Long Click" für weitere Korrekturen wieder aktiviert werden.

Beispiel: Mit einer Zeichentaste wird das betreffende Zeichen links vom Cursor eingefügt.

Beispiel: Schuhmann Claa Mit der Korrekturtaste wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht.

032 624 34 54

ra Schuhmann Clara

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Karteieintrag" drücken. Foxtaste unter "Neue_Karte" drücken, um die nächste freie Karte aufzurufen. Nummer/Name eingeben und mit Foxtaste unter "Ok" speichern.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um einen bestehenden Eintrag zu suchen bzw. zu ändern:

Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben oder Namenwahltaste drücken und Kartennummer (00...29) eingeben

oder

Foxtaste unter "Suchen" drücken und mit "¥ ß" durch die Kartei blättern.

Foxtaste unter "Ändern" drücken, Nummer/ Name eingeben oder ändern und mit Foxtaste unter "Ok" speichern.

Die Menütaste ermölicht das Umschalten zwischen Nummer und Name und weitern Menüpunkten wie "Lesen", "Löschen" etc.

Hinweis Die Editierfunktionen sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

18 20317510de_bat_a0

So programmieren Sie Ihren Apparat

Makrosprache

Die Makrosprache ermöglicht verschiedene Funktionen nacheinander unter einer Taste abzulegen.

A Leitung mit der höchsten Priorität belegen

I Eigene Leitung (Interntaste) belegen

X Verbindung abbauen

_ Trennt Amtsausgang von der Nummer (z.B. 0–24 …)

P Pause (1 Sekunde)

L01 Linientaste 01 belegen

N In Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen

. Steuertastenfunktion

Z Transparentmodus ein-/ausschalten

R Zuletzt gewählte Nummer einsetzen

Beispiele: I201 Freisprechen einschalten und 201 anrufen.

Deutsch

I*21201X Freisprechen einschalten, Anrufumleitung auf 201

und Freisprechen ausschalten.

Automatisches Antworten

Sie können bewirken, dass bei einem ankommenden Anruf die Freisprecheinrichtung eingeschaltet wird und Sie ohne den Hörer abzuheben antworten können.

Freispr.

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Freispr." drücken. Danach kann gewählt werden bei

¥ ß

welchen Anruftypen automatisch auf Freisprechen geschaltet werden soll. Bestätigen Sie mit "Ok".

Hinweis Das automatische Freisprechen bei Teamtasten ist nur wirksam, wenn dieser

Punkt auf "Ein" programmiert ist.

1) Abhängig von der Software und dem PBX-Typ

20317510de_bat_a0 19

Zuordnung der verschiedenen Tastenarten

Bevor Sie mit dem Belegen von Tasten beginnen, müssen Sie jeder Taste die entsprechende Tastenart zuordnen. Es wird nach Nummerntasten, Teamtasten, Linientasten und Funktionstasten unterschieden. Linientasten können Sie nicht selbst einrichten; diese werden in der PBX-Konfiguration festgelegt.

Tasten

Hinweis Drücken Sie im Ruhezustand die entsprechende Taste länger als 2 Sekunden,

erscheint direkt das Programmiermenü dieser Taste.

¥ ß

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten" drücken, entsprechende Taste drücken, mit der Foxtaste unter "¥ ß" Tastenart wählen und mit "Ok" bestätigen.

Nummerntasten

Nummerntasten (auch als Ziel- oder Memorytasten bezeichnet) erlauben es, oft benutzte interne und externe Rufnummern schnell anzuwählen.

Jede Nummerntaste ist mit zwei Speicherplätzen versehen (Einfach- bzw. Doppel-Click) in denen Sie je eine Rufnummer speichern können.

Sie können Nummerntasten selbstbelegend programmieren (mit Hilfe der Makrosprache): dabei wird automatisch das Freisprechen eingeschaltet, eine bestimmte Linie belegt und die gewünschte Rufnummer gewählt.

Belegen von Nummerntasten

Tasten

☛

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten" drücken, gewünschte Nummerntaste und Speicherplatz wählen, Nummer und/oder Funktion sowie Namen eingeben, mit der Foxtaste unter "Ok" bestätigen.

Linientasten

Ist Ihr Apparat in der PBX als Linienwähler bzw. als Reihenapparat konfiguriert, können Sie bis zu 6 Linien parallel bedienen. Dabei wird zwischen der Hauptlinie, d.h. die Linie, die die Anschlussnummer Ihres Apparates identifiziert, und den übrigen Amtslinien unterschieden. Die Hauptlinie (Interntaste) entspricht immer der obersten Taste links.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Komfortfunktionen sind in Verbindung mit der Hauptlinie anwendbar; für die Linientasten gelten sämtliche Wählarten sowie die Funktionen Rückfrage, Makeln, Übergeben und Parken/Entparken. Über Linientasten können Sie mit Ausnahme der Hauptlinie nur externe Anrufe bearbeiten.

1) Abhängig von der Software und dem PBX-Typ

20 20317510de_bat_a0

Zuordnung der verschiedenen Tastenarten

Jede Linientaste ist mit einer Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild versehen. Die Leuchtdiode zeigt den Zustand der Linie an.

Leuchtdiode leuchtet nicht: Linie ist frei

Leuchtdiode leuchtet dauernd: Linie ist belegt

Leuchtdiode blinkt schnell: ankommender Anruf auf dieser Linie

Leuchtdiode blinkt langsam: Linie ist geparkt oder gehalten

Einstellen von Linientasten

Entsprechende Linientaste so lange drücken, bis das Menü zur Linieneinstellung erscheint.

Ok¥ ß

Weitere Einstellmöglichkeiten erhalten Sie durch Drücken der Menütaste: Unter dem Menüpunkt "Belegen" können Sie wählen, ob die Linie beim Abheben des Hörers bzw. Drücken der Lautsprechertaste oder durch Drücken der Linientaste belegt wird. Desgleichen wählen Sie unter "Beantworten" ob und wie ein Anruf auf einer Linie beantwortet wird.

Unter "Ruf" gewünschte Einstellung wählen: "Aus", "Ein", "Nach 10/20/30 s", Melodie und Geschwindigkeit. Mit "Ok" bestätigen. Damit bestimmen Sie, ob und wann ein Anruf akustisch angezeigt wird.

Deutsch

Hinweis Die Einstellungen der Linientasten können auch im Programmiermodus unter

dem Punkt "Linieneinstellung" vorgenommen werden.

Anrufe über Linien ausführen und entgegennehmen

Wenn Sie den Hörer abheben oder die Lautsprechertaste drücken, belegt Ihr Apparat automatisch eine Linie, die im Display rechts unten angezeigt wird. Durch Drücken einer anderen Linientaste wechseln Sie die Linie.

Bei ankommenden Anrufen wird ebenfalls die Linie angezeigt. Erfolgen gleichzeitig mehrere Anrufe über verschiedene Linien, wird der Anruf der obersten belegten Linientaste angezeigt.

Makeln (hin- und herschalten zwischen Linien)

Sie können zwischen Anrufen und Gesprächen auf Linien durch Drücken der Linientaste beliebig hin- und herschalten, wobei die aktive Linie automatisch geparkt wird. Auf diese Weise können Sie Anrufe auf anderen Linien beantworten oder zuvor geparkte Verbindungen zurücknehmen, jedoch nicht Gespräche auf belegten Linien übernehmen.

20317510de_bat_a0 21

Zuordnung der verschiedenen Tastenarten

Teamtasten

Die Teamfunktion erleichtert Mitgliedern eines Teams (z.B. Verkaufs- oder Marketingteam) die gegenseitige Kommunikation sowie die gegenseitige Stellvertretung.

Belegen und Benutzen von Teamtasten

Auf Ihrem Apparat können Sie bis zu 6 Teamtasten mit Nummern belegen. Dabei gehen Sie wie beim Belegen von Nummerntasten vor, wählen jedoch nicht "Nummerntaste", sondern "Teamtaste".

Jede Teamtaste ist mit einer Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild versehen. Die Leuchtdiode zeigt den Zustand des Apparates des Teampartners an.

Leuchtdiode leuchtet nicht: Apparat des Teampartners ist frei

Leuchtdiode leuchtet dauernd: Apparat des Teampartners ist besetzt

Leuchtdiode blinkt schnell: ankommender Anruf für den Teampartner; falls Teamruf programmiert ist, wird der Anruf auch akustisch signalisiert

Drücken Sie die Teamtaste im Ruhezustand oder bei abgenommenem Hörer, rufen Sie damit den Teampartner an. Ein Doppelklick bewirkt eine Durchsage. Drücken Sie die Teamtaste bei einem Anruf (Leuchtdiode blinkt), übernehmen Sie das Gespräch.

Drücken Sie die Teamtaste während des Gesprächs, leiten Sie eine Rückfrage zum Teampartner ein, oder Sie übernehmen den auf seinen Apparat ankommenden Anruf. Während des Gesprächs wird ein Anruf auf einer Teamtaste nur durch Blinken der Leuchtdiode und, falls das Rufsignal eingeschaltet ist, mit einem einmaligen Aufmerksamkeitsruf signalisiert.

Einstellen von Teamtasten

Teamtasten können Sie wie Linientasten einstellen.

Funktionstasten

Funktionstasten ermöglichen es, häufig gebrauchte Funktionen wie z.B. Anrufumleitung auf einer frei programmierbaren Taste abzulegen. Der Druck auf die Taste schaltet die Funktion und die LED ein, nächster Tastendruck schaltet beide wieder aus.

Bei der Programmierung wählen Sie zuerst die Funktion, die von der LED angezeigt wird. Der Apparat füllt automatisch die beiden Speicher der Taste mit den entsprechenden Funktionscodes. Diese können Sie für besondere Anwendungen ergänzen.

22 20317510de_bat_a0

Installation

Verpackungsinhalt

Apparat

123

ABC

END

ABC2DEF3GHI

JKL5MNO6PQR

STU8VWX

Hörer

YZ•

0...9

Telefonanschlusskabel Höreranschlusskabel

Säulen

Klarsichtabdeckung

Hörer und Apparat anschliessen

Nachdem Sie den Apparat ausgepackt haben, schliessen Sie zuerst den Hörer an, indem Sie das längere Ende des Höreranschlusskabels in die kleine Buchse auf der Apparateunterseite stecken. Prüfen Sie durch leichtes Ziehen, ob der Kabelstecker richtig eingerastet ist. Das andere Kabelende stecken Sie in den Hörer.

Nun schliessen Sie den Apparat an, indem Sie den Stecker des Telefonanschlusskabels in die grössere Buchse auf der Apparateunterseite stecken. Prüfen Sie durch leichtes Ziehen am Stecker, ob der Kabelstecker richtig eingerastet ist. Führen Sie das Kabel durch die dafür vorgesehene Zugentlastung. Das andere Kabelende stecken Sie in die Telefonanschlussdose. Stecken Sie auf der Unterseite des Apparates am oberen Ende die beiden Säulen ein.

Kurzbedienungsanleitung

12344NeumannNNorbert Rückfrage

Foxtaste

•In der Menüzeile angezeigte Funktion

-Taste unter dem Text

aktivieren: drücken (Beispiel: "Rückfrage")

•Eine andere Funktion aktivieren: ein- bzw. mehrmals drücken und Menü- punkt mit

-Taste wählen

•Folgende Funktionen werden mit dazu bestimmten Funktionstasten aktiviert:

Wahlwiederholung

Mikrofon ein/aus

Lautsprecher ein/aus

Abwesend/Anwesend

Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw. Gespräch einstellen

Abbrechen/Wiederbelegen

U m l e i t e n a Z

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9 2 0

E N D

A B C

D E

J K

M N

T U

P Q

R V W X

Y Z

•

0 . . . 9

Zustandszeile Menüzeile

-Taste

(in Wahl od. Gespräch)

END

Bedienungsanleitung

Mode d'emploi

Istruzioni per l'uso

Operating instructions

Bedienungsanleitungen

Deutsch

Frei programmierbare Tasten beschriften

Auf dem Beschriftungsschild (siehe letzte Seite der Bedienungsanleitung) die Namen zu den gespeicherten Nummern oder die gespeicherten Funktionen notieren. Anschliessend das Schild neben den frei programmierbaren Tasten unter der Klarsichtabdeckung anbringen.

Zusatztastenfeld

Zu Ihrem Apparat können Sie ein Zusatztastenfeld installieren. Dieses bietet Ihnen weitere 20 Tasten mit LED’s an, sowie eine einfachere Buchstabeneingabe (Gross-/Kleinbuchsta- ben, Sonderzeichen).

20317510de_bat_a0 23

Sicherheitshinweise

Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Bei Fragen wenden Sie sich an einen Fachmann; lassen Sie Servicearbeiten durch einen Fachmann ausführen; öffnen Sie Ihren Apparat in keinem Fall selber. Berühren Sie die Steckerkontakte nicht mit spitzen und metallischen Gegenständen. Stellen Sie Ihren Apparat auf eine rutschsichere Unterlage. Vermeiden Sie, dass Ihr Apparat direkter Sonnenbestrahlung oder anderen Wärmequellen ausgesetzt ist. Installieren und benutzen Sie Ihren Apparat nicht in explosionsgefährdeten Räumen. Schützen Sie Ihren Apparat vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen. Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltgeräten) aus, die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe von Radio-, TV- und Videogeräten. Schliessen Sie die Anschlusskabel Ihres Apparates nur an die dafür bestimmten Steckdosen an. Wechseln Sie auf keinen Fall die Stecker der Anschlusskabel aus. Tragen Sie Ihren Apparat nie an den Anschlusskabeln. Telefonieren Sie nie in unmittelbarer Nähe von Wasser. Reinigen Sie Ihren Apparat mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Verwenden Sie zum Reinigen keine Reinigungsmittel und keine chemischen Substanzen. Betreiben Sie Ihren Apparat nur im Temperaturbereich von +5 °C bis ca. +35 °C.

24 20317510de_bat_a0

Störungsfall

Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht

Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Apparat richtig gesteckt ist.

Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige im Display

Stellen Sie sicher, dass das Telefonanschlusskabel am Apparat und an der Telefonanschlussdose richtig gesteckt ist.

Anzeige im Display, keine Verbindung

Ihr Apparat ist richtig angeschlossen aber eventuell gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat (siehe "Sperren/entsperren Ihres Apparates").

Programmierbare Tasten lassen sich nicht programmieren

Möglicherweise ist die Programmierung gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat (siehe "Sperren/entsperren Ihres Apparates").

Entsperren des Apparates wenn Passwort vergessen

Bitten Sie die Telefonistin, Ihr Passwort von der Zentrale aus zu überschreiben.

Display-Anzeige: "Falscher App. Typ"

Ursprünglich wurde ein anderer Apparat angemeldet. Gehen Sie in der Programmierung ins Untermenü "Karteieintrag" oder "Tasten", wenn Sie Ihren Apparat richtig anmelden möchten. In der Display-Anzeige sehen Sie "Neuer App. anmelden". Drücken Sie "Ja" oder "Nein". Beachten Sie bitte, dass Sie bei einer Bestätigung alle persönlichen Einträge verlieren könnten. Wenn Sie Ihren Apparat nicht neu anmelden möchten, drücken Sie "œ". Sie können die Standard-Telefonfunktionen trotzdem nutzen.

Deutsch

Display-Anzeige: "trying to register"

Der Apparat kann nicht angemeldet werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Fachmann.

Hinweis Bei anderen Meldungen fragen Sie bitte Ihren Systemmanager.

20317510de_bat_a0 25

Selbsttest

Haben Sie Ihren Apparat in bezug auf Anschlüsse, Entsperren usw. überprüft, können Sie mit dem Selbsttest weitere mögliche Fehlerquellen herausfinden:

Selbsttest-Modus aktivieren

Telefonanschlusskabel aus der Telefonanschlussdose herausziehen; Foxtaste links aussen gedrückt halten, während Sie das Telefonanschlusskabel wieder stecken. Sie befinden sich nun im Selbsttest-Modus. Leuchtdiode und Display wechseln dauernd zwischen hell und dunkel.

Test

Hörer abheben und eine Taste nach der anderen drücken, jeder Tastendruck erzeugt einen Ton im

☛

Selbsttest-Modus verlassen

Lautsprecher

Mikrofon und Hörmuschel sind verbunden. Sie hören es in der Hörmuschel, wenn Sie ins Mikrofon blasen.

Lautsprechertaste drücken. Das Freisprechmikrofon wird für kurze Zeit mit der Hörmuschel verbunden. Sie hören die Umgebungsgeräusche.

Telefonanschlusskabel herausziehen und wieder stecken.

Stellen Sie während des Selbsttests Unregelmässigkeiten fest, benachrichtigen Sie die Telefonistin oder einen Fachmann.

26 20317510de_bat_a0

Funktionscodes

Welche Ziffern muss man wählen?

Normalwahl Tastenfolge

Amtsausgang

Geschäft ......................................................................... 0 .........

Privat .............................................................................. 10 .........

mit Kostenstelle-Nr ......................................................... 13 KST-Nr. .........

Kurzwahlnummern PBX ................................................ 7000...7999

Leitwegnummern ........................................................... 170... 199

Notrufnummer ............................................................... 12

Sammelanschlussnummern ........................................... 860... 888

Telefonistin ..................................................................... 11

Türsprechstellen ............................................................. 851... 852

Nachwahl

Anklopfen ....................................................................... 6 oder *43

abweisen ........................................................................ 0

beantworten, Verbindung halten .................................... 2

beantworten Verbindung nicht halten............................. 1

beantworten mit Konferenz ............................................ 3

Aufschalten..................................................................... 7 oder *44

abweisen ........................................................................ 0

beantworten, Verbindung halten .................................... 2

beantworten, Verbindung nicht halten............................ 1

Coderuf aktivieren ......................................................... 8 oder *81

Konferenz

(aus Verbindung) aufbauen ............................................. 3

Teilnehmer (intern), ausschliessen .................................... *31

Makeln (hin- und herschalten

zwischen zwei Verbindungen) ......................................... 2

Message-Anzeige aktivieren ......................................... *38

Personensuchanlage aktivieren

................................. 8 oder *81

Rückkehr zur Erstverbindung ........................................ 1

Rückruf

bei besetztem Teilnehmer aktivieren ................................ 9 oder *37

bei freiem Teilnehmer aktivieren ...................................... 9 oder *37

Deutsch

.........

1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig

3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ

20317510de_bat_a0 27

Funktionscodes

Umbuchen des laufenden

Gespräches auf Kostenstelle-Nr. ................................... *78 KST-Nr.

Verbindung parken ........................................................ *76

Vorwahl

Alle aktivierten Dienste deaktivieren

(Ausser Sammelanschluss)

Amtsausgang

mit Gebührenrückruf aktivieren ...................................... *32 TN-Nr.

Anklopfen

sich schützen vor ............................................................ *04

auf sich erlauben ............................................................ #04

Anruf übernehmen ........................................................ *86 TN-Nr.

Anrufumleitung AUL

sich schützen vor AUL AUL auf sich erlauben unbedingte AUL aktivieren

.................................................. *02

.................................................. #02

........................................... *21 Ziel-Nr.

unbedingte AUL löschen 2).............................................. #21

unbedingte AUL auf zuletzt progr. Nummer aktivieren .... *21#

unbedingte AUL auf zuletzt progr. Nummer löschen ....... #21

AUL auf vorprogrammierte Nummer aktivieren AUL auf vorprogrammierte Nummer löschen AUL wenn besetzt aktivieren AUL wenn besetzt löschen

........................................ *67 Ziel-Nr.

........................................... #67

AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer aktivieren . *67#

AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer löschen .... #67

AUL auf Standardmeldung aktivieren AUL auf Standardmeldung löschen AUL auf Personensuchanlage PSA oder auf Zentralwecker mit Coderuf aktivieren AUL auf Personensuchanlage PSA oder auf Zentralwecker mit Coderuf löschen

Aufschalten

sich schützen vor ............................................................ *04

auf sich erlauben ............................................................ #04

Coderuf

aktivieren ........................................................................ *81 TN-Nr.

beantworten ................................................................... *82

Courtesy (Ansage vor Melden)

einschalten Gruppe 1 ...................................................... *931

ausschalten Gruppe 1 ..................................................... #931

einschalten Gruppe 2 ...................................................... *932

ausschalten Gruppe 2 ..................................................... #932

........................ *00

2+3)

.......... *22

2+3)

.............. #22

2+3)

......................... *24 Text-Nr.#

2+3)

............................ #24

2+3)

............... *28

2+3)

................... #28

2) Fernbedienung möglich

3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ

28 20317510de_bat_a0

Funktionscodes

Durchsage

an einen Teilnehmer ........................................................ *7998 TN-Nr.

an eine Gruppe ............................................................... *79 GR-Nr.

an Gruppe übernehmen ................................................. *89

Fernbedienung

einleiten (ab fremdem Apparat)..................................... *06 TN-Nr. *21 Ziel-Nr.

Fernbedienung einleiten / fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben / gewünschte *-Prozedur eingeben (z.B. *21 Ziel-Nr.)

ausschalten (ab fremdem Apparat)................................ *06 TN-Nr. #21

Fernbedienung einleiten / fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben / gewünschte #-Prozedur eingeben (z.B. #21)

ausschalten (ab eigenem Apparat) ................................ #21

#-Prozedur eingeben (z.B. #21)

Follow me

aktivieren ........................................................................ *23 TN-Nr.

löschen ........................................................................... #23

Konferenz aufbauen

variable ........................................................................... *71 TN-Nr. 1*

... TN-Nr.5#

vorbestimmte 3)............................................................... *70 Konf.-Nr.

Least Cost Routing (LCR)

Alternativen Netzbetreiber erzwingen

Meldungen (Standardmeldungen mit/ohne Parameter)

.......................... *90

2+3)

an Teilnehmer senden ..................................................... *3598 TN-Nr. Text-Nr.#

an Gruppe senden .......................................................... *35 GR-Nr. Text-Nr.#

an alle senden ................................................................ *3599 Text-Nr.#

Message-Anzeige

aktivieren ........................................................................ *38 TN-Nr.

löschen, Ziel-Apparat ...................................................... #38 TN-Nr.

Personensuchanlage

suchen ............................................................................ *81 TN-Nr.

mit einem Suchweg beantworten ................................... *82

mit mehreren Suchwegen beantw. .................................. *82 TN-Nr.

Relais

einschalten ..................................................................... *755…*757

ausschalten ..................................................................... #755…#757

Ruf auf Zentralwecker beantworten ............................ *83

Deutsch

1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig

2) Fernbedienung möglich

3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ

20317510de_bat_a0 29

Funktionscodes

Rückruf löschen .............................................................. #37

Rufweiterschaltung RWS (Anrufumleitung wenn keine Antwort)

sich schützen vor RWS 2)................................................. *02

RWS auf sich erlauben 2)................................................. #02

RWS aktivieren RWS löschen

RWS auf zuletzt progr. Nummer aktivieren ...................... *61#

RWS auf zuletzt progr. Nummer löschen ......................... #61

RWS auf vorprogrammierte Nummer aktivieren RWS auf vorprogrammierte Nummer löschen RWS auf Personensuchanlage oder auf Zentralwecker mit Coderuf aktivieren RWS auf Personensuchanlage oder auf Zentralwecker mit Coderuf löschen

Ruhe vor dem Telefon (Anrufschutz)

aktivieren ........................................................................ *26

löschen ........................................................................... #26

Sammelanschluss

sich einschalten .............................................................. *48

sich ausschalten .............................................................. #48

Tag-, Nacht-, Wochenend-Schaltung (Umschaltgr. 1)

Tag (Position 1) ............................................................... *8511

Nacht (Position 2) ........................................................... *8512

Wochenende (Position 3) ................................................ *8513

Terminruf (Weckauftrag)

Dauerauftrag aktivieren .................................................. *56 hh mm

Dauerauftrag löschen ..................................................... #56

Einzelauftrag aktivieren ................................................... *55 hh mm

Einzelauftrag löschen ...................................................... #55

Türe öffnen ..................................................................... *751…*752

Umschaltgruppe (ankommend)

Umschaltgruppe x, Pos. 1 ............................................... *85x1

Umschaltgruppe x, Pos. 2 ............................................... *85x2

Umschaltgruppe x, Pos. 3 ............................................... *85x3

Hinweis: x ist eine Ziffer von 2…9

Verbindung

parken ............................................................................ *76

geparkte abrufen ............................................................ #76

............................................................. *61 Ziel-Nr.

................................................................ #61

2+3)

......... *62

2+3)

............ #62

2+3)

..................... *68

2+3)

......................... #68

1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig

2) Fernbedienung möglich

3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ

30 20317510de_bat_a0

Index

Anklopfen .............................................. 8

Anruf auf Personensuchanlage

beantworten ...................................... 11

Anruf übernehmen ............................... 11

Anrufe umleiten ................................... 10

Anrufliste bearbeiten .............................. 5

Anwesend/abwesend ........................... 12

Anzeige des Anrufernamens ................... 4

Automatisches Antworten .................... 19

Bedienkonzept ....................................... 1

Besondere Display-Symbole .................... 1

Durchsage ............................................ 12

Editierfunktionen .................................. 18

Foxtaste programmieren ....................... 17

Freisprechen ........................................... 5

Frequenzwahl DTMF ............................. 13

Funktionstasten .................................... 22

Gespräch übergeben .............................. 7

Hörer und Apparat anschliessen ........... 23

Konferenz .............................................. 7

Kopieren von Inhalten des Notizregisters 6

Lauthören............................................... 5

Lautstärke im Hörer und im Lautsprecher

einstellen ............................................. 2

Linientasten .......................................... 20

Makeln ............................................. 7, 21

Makrosprache ...................................... 19

Meldung ................................................ 9

Menütechnik .......................................... 1

Mikrofon Stummschaltung ..................... 5

Nachricht für Anrufer hinterlassen ........ 10

Namenwahl ............................................ 3

Notizregister ....................................... 3, 6

Nummerntasten ................................... 20

Parken .................................................. 13

Passwort ändern ................................... 17

Personensuchanlage ............................... 8

Privatkartei ........................................... 18

Programmieren..................................... 16

Programmierte Menüpunkte............. 1, 17

Ringsignalanruf beantworten................ 11

Rückfrage ............................................... 7

Rückruf ................................................ 12

Ruflautstärke einstellen..................... 2, 16

Rufmelodie einstellen ........................... 16

Ruftempo einstellen.............................. 16

Selbsttest.............................................. 26

Sicherheitshinweise .............................. 24

Sperren/entsperren ................................. 6

Sprache der Display-Anzeigen einstellen . 2

Störungsfall .......................................... 25

Teamtasten ........................................... 22

Text im Ruhe-Display............................. 17

Transparentmodus ................................ 13

Umleiten .............................................. 10

Verlangter Rückruf................................ 12

Wählen einer Nummer aus dem Notiz-

Wählen über Nummerntaste .................. 3

Wählen über Wahlwiederholungstaste ... 3

Wahlvorbereitung................................... 3

Ziffernwahl ............................................. 3

Zusatztastenfeld ................................... 23

Deutsch

20317510de_bat_a0 31

END

123

ile

Umleiten auf Sucher

Zurückstellen

Norbert

Norbert priv.

Gerhard

Frank

Helmut

Rita

Computer AG

Transport AG

☎

l. N

.: 0

0...9

YZ•

7 68910

Eléments d’exploitation et d’affichage

1 L’affichage

Votre appareil est muni d’un écran d’affichage alphanumérique à deux lignes. Ligne supérieure: indications d’état, nom et numéro de votre interlocuteur. Ligne inférieure: menu d’exploitation variant en fonction du contexte.

2 Touche Fox (touche multifonction)

3 Touche MENU

Cette touche permet d’accéder aux différents menus.

4 Touches de ligne ou touches librement programmables pour deux fonctions

5 Clavier de numérotation alphanumérique

Touches à double fonction pour entrées numériques et alphabétiques (par pressions multiples).

6 Diodes d’attention

Diode luminescente clignotant rapidement: signale un appel

7 Touche d’absence

L’usager est présent/absent

8 Touche de répétition de la numérotation

Appel de l’un des 4 derniers numéros composés.

9 Touche de haut-parleur

Mise en et hors service du haut-parleur.

10 Touche de microphone

Mise en et hors service du microphone de mains libres et du combiné.

11 Touches de réglage

Réglage du volume durant un appel ou une conversation.

12 Touche de fin/de coupure (END)

Reprise de ligne pour nouvelle numérotation, interruption d’une fonction active, conclusion de la programmation.

13 Touche de bloc-notes

Mémorisation d’au maximum 4 numéros avec nom ou d’autres remarques durant une conversation ou au repos.

14 Touche de correction

Effacement du dernier caractère composé.

15 Touche de numérotation par le nom

Numérotation par le nom ou saisie d’une lettre sur le clavier alphanumérique (mode de numérotation alpha), accès au fichier privé (double-clic).

Sous réserve de modifications techniques. Les services et fonctions disponibles dépendent du logiciel utilisé.

III

32 20317510fr_bat_a0

Concept d’utilisation: la technique des menus

Menu 1 12. Avr 12:35 Dévier Intercepter

Menu 2 12. Avr 12:35 Recherche Message

Menu 3 12. Avr 12:35 Interphone Prog.

La simplicité d’emploi de votre appareil repose sur une technique des menus ingénieuse. Pour vous y retrouver à travers les différents menus et les options proposées, vous disposez de la touche Fox et de la touche MENU. Procédez de la manière suivante:

Pour activer une fonction indiquée en bas de l’affichage (exemple: "appeler" après composition d’un numéro), pressez la touche Fox sous le mot correspondant.

Si vous ne trouvez pas la fonction désirée, pressez la touche MENU autant

de fois que nécessaire jusqu’à ce qu’elle apparaisse. Ainsi les affichages suivants apparaissent sur la version normale:

Pressez une fois la touche MENU.

Pressez une seconde fois la touche MENU.

Pressez une troisième fois la touche MENU.

Remarque Par une longue pression sur la touche MENU (min. 2 secondes), vous entrez

directement dans le mode de programmation (spécifique au central et au logiciel).

Options de menu programmées

Vous avec également la possibilité d’obtenir l’affichage des trois noms/numéros ou fonctions les plus fréquemment utilisés: deux d’entre-eux lorsque le combiné est raccroché, le troisième lorsqu’il est décroché. Le chapitre "Pour programmer votre appareil" et les instructions de programmation vous aideront à tirer un profit maximal des caractéristiques de votre appareil.

Français

Symboles particuliers

12ß

Défilement en avant (Le chiffre indique le numéro de l’enregistrement)

Défilement en arrière Déplacer le curseur d’un rang

†

Microphone hors service Haut-parleur en service

Numéro de ligne Appel en raccordement collectif

Répétition d’appel Appel dévié

Indique qu’une fonction est activée Reprendre une communication

20317510fr_bat_a0 1

Afficher davantage d’informations

vers la droite (Espace)

(P)

parquée

Avant de téléphoner pour la première fois

Veuillez lire attentivement le chapitre "Consignes de sécurité" de ce mode d’emploi! Assurez-vous que votre appareil repose sur une surface stable et évitez de placer des objets à proximité (car cela pourrait dégrader la qualité de conversation lors d’appel à mains libres).

Réglage de la langue d’affichage

Prog.

*Langue ¥ ß

Remarque Si vous pressez une touche erronée durant l’exécution d’une fonction, vous

percevrez une brève tonalité d’avertissement.

Réglage du volume des signaux de sonnerie durant un appel

MENUMENU

END

Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que l’option "Programmer" apparaisse. Pressez la touche Fox sous "Programmer", puis sur la touche MENU autant de fois que nécessaire pour obtenir l’option "*Langue" (observez le signe "*" devant une langue étrangère). Pressez la touche Fox sous "*Langue", sélectionnez la langue désirée par défilement "¥ ß", enregistrez-la en pressant la touche Fox sous "Ok" puis retournez à l’état initial en pressant la touche de fin (END).

Durant un appel, vous pouvez régler l’intensité sonore des signaux de sonnerie au moyen de la touche "+" (plus fort) ou de la touche "–" (moins fort).

Réglage du volume de l’écouteur et du haut-parleur durant une conversation

Le volume de l’écouteur du combiné et du hautparleur est réglé dans l’appareil sur "normal". Durant une conversation vous pouvez modifier ce volume en pressant la touche "+" (plus fort) ou de la touche "–" (moins fort).

2 20317510fr_bat_a0

Pour téléphoner

23˙˙

ABC˙˙

Préparation de la numérotation

Sans décrocher le combiné, composez le numéro désiré, que vous pouvez vérifier ou même corriger au moyen de la touche de correction. Pressez ensuite la touche de hautparleur. Dès que votre interlocuteur soulève son combiné, vous pouvez téléphoner à travers le combiné (il vous suffit de le soulever) ou à travers le microphone et le hautparleur (conversation à mains libres). Pour annuler une préparation de numérotation en cours, pressez la touche de fin (END).

Numérotation de chiffres

☛

Numérotation par touche de numéro

Numérotation par touche de répétition de la numérotation

Numérotation depuis le bloc-notes

Numérotation par le nom

123˙˙

ABC˙˙

☛

Composez le numéro, puis pressez la touche Fox sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la touche de haut-parleur.

Pressez une fois ou deux fois sur la touche de numéro désirée, puis pressez la touche Fox sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la touche de haut-parleur.

Pressez la touche de répétition, et si nécessaire, défilez à travers les quatre derniers numéros composés, pressez la touche Fox sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la touche de haut-parleur.

Pressez la touche de bloc-notes, et si nécessaire, défiler avec la touche Fox à travers les quatre numéros enregistrés, puis pressez la touche Fox sous "Appeler", ou soulevez le combiné, ou pressez la touche de haut-parleur.

Pressez la touche de numérotation par le nom; "Tous" exécute la recherche dans tous les fichiers (si désiré, pressez la touche Fox sous "Numérotation abrégée", "Interne" ou "Privé" pour limiter la recherche dans ces fichiers). Introduisez les initiales du nom et du prénom, par ex. E#A (Einstein # Albert) et, le cas échéant, défilez jusqu’à l’entrée désirée avec la touche Fox sous "¥" (dans le cas où plusieurs noms sont enregistrés avec les mêmes initiales), pressez la touche Fox sous "Appeler" puis soulevez le combiné ou pressez la touche de haut-parleur.

Français

20317510fr_bat_a0 3

Pour téléphoner

23˙˙

ABC˙˙

23˙˙

ABC˙˙

Remarques La composition des premières lettres du nom est la manière la plus simple

d’appeler un abonné enregistré dans le fichier. A cet effet, vous ne devez connaître ni le numéro de téléphone, ni le numéro de fichier.

Exemple:

123˙˙

ABC˙˙

Si seul le nom de famille est connu:

123˙˙

ABC˙˙

Si vous avez connecté un clavier supplémentaire ZTF (20 touches librement programmables avec DEL), il faut taper les lettres sur le ZTF. Le clavier de numérotation n’est dans ce cas qu’un clavier numérique.

La touche Fox vous permet d’insérer un espace (pressez sous "->"), afin de pouvoir ensuite introduire le prénom.

Pour corriger un numéro ou un nom composé par préparation, utilisez la touche de correction (effacement du dernier chiffre) ou les fonctions d’édition.

Vous pouvez bien entendu composer un numéro de la manière habituelle: décrochez le combiné et composez le numéro. Si vous attendez plus de 10 secondes entre l’entrée de deux chiffres successifs, la numérotation est automatiquement interrompue.

MNO

GHI

3x 2x

ABC

DEF

2x 1x 1x

DEF

"Einstein#Albert" Pressez deux fois la touche 2

•••

une fois la touche # (espace) une fois la touche 1

etc.

•••

Affichage du nom de l’appelant

Si le numéro de l’appelant est reçu (CLIP), l’affichage donne également le nom correspondant, pour autant que ce numéro soit mémorisé avec le nom dans le fichier privé, sur une touche de numéro ou comme numéro abrégé (la fonction est spécifique au central et au logiciel).

4 20317510fr_bat_a0

Pour téléphoner

Traitement de la liste d’appels

Votre appareil enregistre automatiquement les noms/numéros des 4 derniers appels auxquels vous n’avez pas pu répondre. Vous pouvez interroger ces noms/numéros et rappeler les abonnés correspondants via cette liste.

Ecoute amplifiée

Cette fonction vous permet d’entendre votre interlocuteur aussi bien à travers l’écouteur du combiné qu’à travers le haut-parleur. Ceci permet à d’autres personnes présentes de suivre la conversation.

Remarque Pour reprendre la conversation normale, c’est-à-dire uniquement à travers le

Conversation à mains libres

Le dispositif à mains libres vous permet de téléphoner sans le combiné.

Remarque Durant une communication à grande distance, il se pourrait que la qualité

Liste d'appels

combiné, pressez une nouvelle fois sur la touche de haut-parleur.

sonore avec la fonction mains libres se dégrade. Dans ce cas, utilisez le combiné.

Pressez la touche Fox sous "i", puis sous "Liste d’appels".

Pressez la touche de haut-parleur durant la conversation.

Au lieu de soulever le combiné, pressez la touche de haut-parleur.

Français

Coupure microphone

Pour vous entretenir avec une personne se trouvant dans votre bureau, sans que votre interlocuteur téléphonique ne puisse entendre, pressez la touche de microphone pour déconnecter ce dernier. (Le symbole "†"apparaît sur l’affichage.)

20317510fr_bat_a0 5

Pour utiliser les fonctions de confort

Pour enregistrer dans le bloc-notes les numéros présents sur l’affichage

Le bloc-notes permet d’enregistrer 4 noms/numéros temporairement.

Si un numéro est affiché sur l’écran, pressez la touche bloc-notes. Le numéro affiché s’enregistre également durant une conversation.

Remarque Lors d’une communication, vous pouvez enregistrer un autre numéro dans

Copie du contenu du bloc-notes

Les numéros/noms enregistrés dans le bloc-notes peuvent être directement copiés dans le fichier privé ou être utilisés comme destination de message, de déviation ou d’annonce.

Remarques La fonction est spécifique au central et au logiciel.

Verrouillage et déverrouillage de votre appareil

Votre appareil offre la possibilité de protéger vos données privées et programmations contre l’accès par des tiers, et d’interdire à des personnes étrangères d’effectuer des appels vers l’extérieur en votre absence.

le bloc-notes. A cet effet, introduisez le numéro, puis pressez sur la touche bloc-notes.

Si le numéro contenu dans le bloc-notes est associé à un nom et qu’un nom différent est enregistré sous la destination concernée, ce nom n’est pas remplacé.

Avec les touches MENU et Fox, sélectionnez le fichier, la destination de message, de déviation ou d’annonce.

Pressez la touche de bloc-notes autant de fois que nécessaire pour obtenir l’entrée à copier. Pressez la touche Fox sous "Ok" pour copier l’entrée.

Verrou.

☛

¥ ß

Remarque Par défaut, le mot de passe programmé est "0000" (voir "Modification du

mot de passe").

6 20317510fr_bat_a0

Dans le mode de programmation, pressez la touche MENU jusqu’à obtenir "Verrouillage", puis pressez la touche Fox sous ce dernier.

Introduisez le code (mot de passe) et faites-le vérifier en pressant la touche Fox sous "Ok".

En pressant la touche Fox sous "¥ ß", sélectionnez "Téléphone: libre", "Téléphone: bloqué" ou "Prog. bloquée". (Sur "libre", l’appareil est débloqué.) Lorsque vous avez pressé la touche Fox sous "Ok", le message "Exécuté" apparaît un bref instant.

Pour utiliser les fonctions de confort

Introduction et coupure d’une rétrodemande

Vous êtes en communication avec un interlocuteur et désirez, sans interrompre celle-ci, converser brièvement avec un autre interlocuteur.

Rétrodemande

Composez le numéro du second interlocuteur puis pressez la touche Fox sous "Rétrodemande".

☛

Lorsque vous avez terminé votre seconde

END

conversation, vous pouvez couper cette communication avec la touche de fin (END).

Remarque Si après une rétrodemande vous pressez une touche erronée ou si vous

Va-et-vient

Vous avez introduit une rétrodemande, mais après avoir terminé la seconde conversation, vous désirez retourner à la première communication tout en conservant le second interlocuteur en ligne.

Transfert de la communication

Vous avez introduit une rétrodemande, et désirez mettre vos deux interlocuteurs en communication directe en raccrochant votre combiné.

Conférence

Vous avez introduit une rétrodemande et désirez établir une conférence avec votre interlocuteur initial.

raccrochez, une tonalité continue retentit durant 10 secondes, pour vous rappeler que vous avez un interlocuteur en attente. Si vous soulevez le combiné durant ce laps de temps, la première communication est rétablie.

2e–conversation

Conférence

Pressez la touche Fox sous "2e_conversation".

Raccrochez votre combiné.

Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous "Conférence".

Français

Remarque N’ayez aucune crainte! Vous ne risquez pas de perdre une communication

20317510fr_bat_a0 7

en établissant une conférence. Les communications sont coupées uniquement lorsque vous raccrochez le combiné ou que vous pressez la touche de fin (END).

Pour utiliser les fonctions de confort

Demande de rappel

Vous désirez qu’un interlocuteur occupé ou ne répondant pas vous rapelle.

Rappel

Désactiver

Remarque On ne peut activer qu’un rappel à la fois.

Signal d’annonce pour un interlocuteur occupé

Vous désirez rendre attentif un interlocuteur, occupé par une autre communication, de votre désir de le contacter par un signal d’annonce et par un message sur l’affichage de son appareil.

Annonce

Remarque Si votre interlocuteur refuse votre demande d’appel, la communication est

coupée.

Pressez la touche Fox sous "Rappel". Vous entendrez la tonalité de confirmation. Lorsque vous aurez raccroché, l’affichage indiquera "Appel attendu" avec le numéro/nom de l’abonné concerné. Sous "Désactiver", vous pouvez annuler le rappel demandé avec la touche Fox.

Pressez la touche Fox sous "Annonce".

Recherche d’un interlocuteur via l’installation de recherche de personnes

Vous désirez atteindre un interlocuteur directement, ou après un certain nombre de signaux de sonnerie via l’installation de recherche de personnes.

Recherche

☛

1) Selon le type de PBX

8 20317510fr_bat_a0

Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Recherche" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit et composez le numéro de l’interlocuteur recherché.

Confirmez par "Ok" .

Pour utiliser les fonctions de confort

Envoi d’un message

Vous avez la possibilité d’envoyer des messages préparés à un ou à plusieurs partenaires.

Message

Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Message" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, et cherchez le message désiré à l’aide de la fonction de défilement.

MENUMENU

Si nécessaire, complétez le contenu du message (pour cela, commutez en mode de numérotation alpha au préalable). Pressez la touche Fox sous "Ok" et sélectionnez la destination.

Confirmez par "Ok".

Remarques Vous pouvez aussi introduire le numéro du destinataire du message par

préparation de la numérotation (par ex. numérotation par le nom).

Les messages peuvent être modifiés au moyen de la touche de correction ou des fonctions d’édition.

Lire un message

La réception d’un message est signalée sur l’affichage au repos de l’appareil.

Français

Lire

Pressez la touche Fox sous "Lire", et le message sera affiché durant 8 secondes. Lorsque le message comprend plusieurs lignes, la suivante est affichée et ainsi de suite jusqu’à la fin.

En pressant la touche Fox sous "i", vous pouvez appeler la ligne suivante avant que les 8 secondes ne soient éxpirées.

Effacer

Une fois lu, le message peut être effacé de la mémoire en pressant la touche Fox sous "Effacer". Le message suivant apparaîtra.

L’effacement du dernier message ou la pression

END

de la touche de fin (END) commande le retour à l’affichage de repos. Le symbole "i" reste affiché tant que tous les messages n’ont pas été effacés.

Remarque L’opération est spécifique au central et au logiciel.

1) Selon le type de PBX

20317510fr_bat_a0 9

Pour utiliser les fonctions de confort

Laisser une information aux appelants

Vous désirez laisser une information aux appelants internes éventuels.

Dévier

ß ¥

☛

Remarques Les informations peuvent être modifiées au moyen de la touche de

correction ou des fonctions d’édition.

Déviation des appels

Vous pouvez dévier les appels qui vous sont destinés vers un autre appareil ou vers l’opératrice.

Dévier

Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous "Dévier".

Avec la touche Fox sous "¥ ß", défilez jusqu’à "Dévier vers information".

Pressez la touche Fox sous "Ok" (la dernière information est affichée). Défilez jusqu’à trouver l’information désirée, que vous pourrez compléter si nécessaire.

Pressez la touche Fox sous "Ok" pour activer l’information.

Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous "Dévier".

¥ ß

☛

Désactiver

Remarque Si la déviation doit être exécutée uniquement lorsque vous êtes en

communication, sélectionnez "Devier si occupé". La fonction est spécifique au central et au logiciel.

1) Selon le type de PBX

10 20317510fr_bat_a0

Avec la touche Fox sous "¥ ß", sélectionnez le mode de déviation et confirmez avec "Ok". Vous avez les possibilités suivantes: "Dévier vers abonné" (DDA vers abon.), "Retransmission d’appel" (RDA vers ab.), "Dévier si occupé" (DDA si occupé) ou "Devier vers information" (DDA info.)

Introduisez la destination de la déviation (le cas échéant composez un nouveau numéro) et confirmez par "Ok". Les messages "Exécuté" et "Dévier vers nnnn" apparaissent. La déviation peut être désactivée en pressant la touche Fox sous "Désactiver".

Pour utiliser les fonctions de confort

Réponse à un appel via l’installation de recherche de personnes

Vous êtes recherché via l’installation de recherche de personnes et interceptez l’appel sur un autre appareil.

Intercepter

Recherche

Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Intercepter" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, puis pressez sous "Recherche", composez le numéro d’appel et pressez la touche Fox sous "Ok".

☛

Réponse à un signal d’appel circulaire

Vous désirez répondre à un appel commuté sur le signal d’appel circulaire.

Intercepter

Interception d’un appel

Vous entendez qu’un appel aboutit à un autre appareil, et comme son usager est absent, vous désirez le prendre sur votre propre appareil.

Intercepter

Appel circulaire

☛

Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Intercepter" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit puis sous "Appel circulaire" ou "AC".

Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Intercepter" apparaisse, puis la touche Fox à cet endroit. Le numéro du dernier interlocuteur dont vous avez intercepté l’appel apparaît sur l’affichage, et s’il correspond au numéro désiré, confirmez en pressant la touche Fox sous "Ok". Si ce n’est pas le cas, composez le numéro désiré et pressez la touche Fox sous "Ok" pour confirmation.

Français

Remarque Si on a répondu à une recherche de personne ou un appel circulaire

1) Selon le type de PBX

20317510fr_bat_a0 11

précédemment, il faut d’abord presser la touche Fox sous "Abonné" et ensuite entrer le numéro.

Pour utiliser les fonctions de confort

Interphone

Cette fonction permet de vous adresser à un interlocuteur directement à travers le hautparleur de son appareil, sans attendre sa réponse.

Interphone

☛

Rappel demandé

Un interlocuteur a essayé de vous atteindre; le message "Demande rappel" et le numéro/ nom apparaissent sur l’affichage.

Appeler

Activer

Refuser

Effacer

Présent/absent

Cette touche va activer les fonctions nécessaires lorsque vous quitterez votre place de travail, respectivement lorsque vous y reviendrez. A la livraison, cette touche est programmée comme déviation d’appel.

Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Interphone" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, composez le numéro ou cherchez le groupe destinataire désiré, puis pressez la touche Fox sous "Ok" pour confirmation.

Pressez la touche Fox sous "Activer" et attendez que la communication soit établie avec votre interlocuteur.

afin de refuser le rappel, vous pressez la touche Fox sous "Effacer".

Entrez le numéro de votre remplaçant, puis presser la touche d’absence. Cette déviation est

☛

Remarque La touche d’absence peut être programmée comme touche de numéro ou

touche de fonction (cf. "Affectation des différents types de touches").

12 20317510fr_bat_a0

supprimée en pressant cette touche une seconde fois.

Pour utiliser les fonctions de confort

Mode transparent (numérotation en fréquences DTMF)

Durant une communication, il est possible d’activer une fonction au moyen de la numérotation en fréquences, comme par exemple la commande à distance d’un répondeur téléphonique.

Pressez la touche * jusqu’à ce que "Transp./DTMF" apparaisse sur l’affichage.

☛

END

Composez ensuite la série de chiffres.

Pressez la touche de fin (END) pour remettre le mode transparent hors service.

Remarque Par une longue pression sur la touche

mode transparent.

Parquer

Durant une communication, vous pouvez parquer une conversation et en établir une nouvelle.

Parquer

END

Pressez la touche Fox sous "Parquer". Ce parcage est confirmé par le message "exécuté".

Pressez la touche de fin (END) pour établir une nouvelle communication.

, vous entrez directement dans le

☛

Reprendre

Pour reprendre la conversation parquée, pressez la touche Fox sous "[P]" ou "Reprendre". Vous serez alors directement en liaison avec votre interlocuteur.

Français

20317510fr_bat_a0 13

Pour programmer votre appareil

Office 30 13. avr 12:06

Menu 1 10. avr 12:06

Dévier Intercepter

Menu 2 10. avr 12:06

Recherche Message

Menu 3 10. avr 12:06

Interphone Prog.

PRG1: Suite avec MENU

Sonnerie Touche_team

PRG2: Suite avec MENU

Touche_ligne

Presser touche team

Retour

Volume

Ok Test ¥ 3 ß

Presser touche ligne

Retour

Réglage touche team

Retour Son. Réponse

Mélodie

Ok Test ¥ 4 ß

Régl. touche ligne

Retour Son. Réponse

Rep.: Touche

Ok Retour ¥ ß

Tn: Sonnerie: En

Ok Retour ¥ ß

Rythme

Ok Test ¥ 3 ß

Repondre: Touche

Ok Retour ¥ ß

Sonnerie: En:

Ok Retour ¥ ß

▼

PRG3: Suite avec MENU

Verrouiller Code

Ancien code:

✱✱✱✱

Ok Retour

Nouveau Code:

✱✱✱✱

Ok Retour

Confirmation:

✱✱✱✱

Ok Retour

▼

Code:

✱✱✱✱

Ok Retour

Tél.: libre

Ok Retour ¥ ß

▼

Aperçu des menus

14 20317510fr_bat_a0

Pour programmer votre appareil

Touche MENU

Touche Fox

Touche Fox (Ok)

Touche

quelconque

▼

"Fin" permet de quitter la programmation. Les autres

points sont réservés à l'installateur.

▼

Fxn: Pas déranger

Ok Retour ¥ ß

Mé1: I*26PX

Ok Retour Lire

Presser touche prog.

Retour

Nn: Touche num

éro

Ok Retour ¥ ß

Mé1: Entrer numéro

Ok Retour Lire

Mé1: Entrer le nom

Effacer Å

Tn: Touche team

Ok Retour ¥ ß

Tn: Entrer numéro

Ok Retour Lire

Fn: Touche fonction

Ok Retour ¥ ß

Tn: Ne pas deranger

Ok Retour ¥ ß

Mé1: I*26 PX

Ok Mémoire 2

PRG5: Suite avec MENU

Enreg. fiche Texte

Texte au repos: 210

Ok Retour

Nom:_

Nouvelle Chercher Å

0-032 624 21 11

Modifier ¥ 0 ß

Fn: 0-032 624 21 11

Ok Retour Lire

Fn: Entrer numéro

Ok Retour Lire

Fn: Entrer le nom

Effacer Å

PRG6: Suite avec MENU

*Langue Mains_libres

Langue: Français

Ok Retour ¥ ß

▼

PRG4: Suite avec MENU

Touches Touche_fox

Toche fox Ecouteur

Raccr. 1 Raccr. 2

Mé1: Entrer numéro

Ok Retour Lire

Mé1: Entrer le nom

Effacer Å

▼

PRG7: Suite avec MENU

Fin Test Service

▼

Touche fox Ecouteur

Décroché

▼

Fxn: Touche fonction

Ok Retour ¥ ß

Fxn: Touche num

éro

Ok Retour ¥ ß

▼

Mé1: Entrer le nom

Effacer Å

Mé2: I#26PX

Ok Retour Lire

▼

Mé2: I#26PX

Ok Mémoire 1

▼

Fn: Effacer touche

Ok Retour ¥ ß

▼

Fn: Bonvin Fabrice

Effacer Å

Mé2: Entrer numéro

Ok Retour Lire

Mé2: Entrer le nom

Effacer Å

▼

Fxn: Effacer touche

Ok Retour ¥ ß

▼

Bonvin Fabrice

Retour Lire Effacer

M.Libres: Hors

Ok Retour ¥ ß

▼

1) Dépend de la version

logicielle

Aperçu des menus (suite)

Français

20317510fr_bat_a0 15

Pour programmer votre appareil

Points à observer lors de la programmation

La programmation fait partie du concept d’utilisation de l’appareil. Avant de commencer à programmer, lisez attentivement le chapitre "concept d’utilisation" situé au début de ce mode d’emploi.

Combiné

Durant la programmation, le combiné doit être raccroché. Si vous le soulevez en cours de programmation, le processus est interrompu. Si vous recevez un appel durant la programmation, vous devez choisir soit de répondre à cet appel, soit de terminer l’opération de programmation en cours.

Mode de programmation

Vous pouvez accéder au mode de programmation de deux manières:

– Par une longue pression sur la touche MENU (min. 2 secondes) – En pressant plusieurs fois la touche MENU jusqu’à obtenir "Programmer", puis pressez

la touche Fox dessous.

Remarque Une longue pression sur la touche de numérotation alpha permet d’accéder

Touche MENU

La touche MENU permet de se déplacer sur deux niveaux: d’abord au niveau du menu de programmation (PRG 1– … ; choisir le domaine de programmation, p.ex. "Touches") puis au niveau de la sous-fonction (par exemple mémorisation d’une touche de numéro). Ces deux niveaux peuvent être quittés en pressant la touche de fin (END).

Enregistrer

Le contenu que vous avez entré ou modifié sous une fonction donnée est enregistré par pression de la touche Fox sous "Ok". Si vous la pressez sous "retour" ou pressez la touche fin (END), la programmation faite n’est pas enregistrée.

Exemples de programmation:

Réglage de la mélodie de sonnerie

Sonnerie ¥ ß

Test Ok

directement au menu d’entrée dans le fichier. Une longue pression sur la touche librement programmable permet d’accéder directement au menu de programmation de cette touche. L’activation par longue pression est spécifique au central et au logiciel.

END

En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Sonnerie". Avec la touche MENU sélectionnez l’option "Mélodie", puis avec la touche Fox et "Test" sélectionnez le réglage désiré et testez. Confirmez ce réglage en pressant la touche Fox sous "Ok" puis revenez à l’état initial en pressant deux fois la touche de fin (END).

Remarque Le volume et le rythme de la sonnerie peuvent être réglés de la même

16 20317510fr_bat_a0

manière.

Pour programmer votre appareil

Réglage du texte affiché à l’état de repos

La cellule de texte fixe sert, par exemple pour les appareils utilisés par plusieurs personnes, à indiquer le numéro de téléphone de l’appareil ou le nom de l’entreprise.

Texte

☛

En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Texte", composez le texte puis enregistrez-le en pressant la touche Fox sous "Ok".

END

Programmation de la touche Fox (options de menu programmées)

Vous avez également la possibilité d’obtenir l’affichage des trois noms/numéros ou fonctions les plus fréquemment utilisés: deux d’entre-eux lorsque le combiné est raccroché, le troisième lorsqu’il est décroché.

Touche fox

Raccroché

¥ ß

Décroché

Pour retourner à l’état initial, pressez la touche de fin (END).

En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Touche_fox". Pressez la touche Fox sous "Raccroché 1", ou "Raccroché 2".

Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous "Décroché".

Avec la touche Fox sous "¥ ß", sélectionnez le type de touche désiré ("Touche de numéro" ou "Touche de fonction") et confirmez par "Ok".

Introduisez le numéro/nom ou sélectionnez la fonction désirée et confirmez par "Ok".

☛

Remarques Le symbole "|" indique que la fonction est activée.

Par une longue pression sur la touche Fox vous entrez directement dans le menu de programmation pour cette touche.

L’operation est spécifique au central et au logiciel.

Français

Modification du mot de passe

Code Ok

☛

20317510fr_bat_a0 17

☛

END

En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Code", introduisez l’ancien mot de passe (par défaut "0000") puis confirmez par "Ok". Introduisez le nouveau mot de passe, pressez la touche Fox sous "Ok", réintroduisez ce mot de passe et reconfirmez-le en pressant la touche Fox sous "Ok" pour l’enregistrer. Pour retourner à l’état initial, pressez la touche de fin (END).

Pour programmer votre appareil

23˙˙

ABC˙˙

Programmation de votre fichier privé

Le fichier privé est votre répertoire électronique personnel vous permettant de mémoriser jusqu’à 30 (00...29) numéros/noms et/ou fonctions. En votre absence, les entrées peuvent être protégées au moyen d’un mot de passe.

Enreg.–fiche

Nlle

☛

123˙˙

ABC˙˙

☛

Chercher ¥ 29 ß

Modif.

☛

Remarque Il est conseillé d’introduire le nom et le prénom correspondants pour chaque

numéro, car cela simplifie la recherche et la numérotation par le nom.

Fonctions d’édition

Une longue pression d’au minimum 2 secondes sur la touche "+" ou "-" déplace le curseur vers la gauche ou la droite pour corriger une entrée. Si le curseur se trouve au début d’une série de caractères, la pression de la touche de correction ou une longue pression sur la touche "-" le fait sauter à la fin. S’il se trouve à la fin, une longue pression sur la touche "+" le fait sauter au début. Après la correction d’un caractère, la fonction d’édition doit être réactivée par une longue pression pour effectuer d’autres corrections.

En mode de programmation pressez la touche Fox sous "Enregistrement fiche" puis sous "Nouvelle fiche", pour entrer une nouvelle fiche.

Composez le numéro/nom et mémorisez avec la touche Fox sous "Ok".

Il y a plusieurs possibilités de chercher ou de modifier l’enregistrement existant:

Composez les premières lettres du nom ou pressez la touche de numérotation alpha et composez le numéro de fiche désiré (00 a 29).

Pressez la touche Fox sous "Chercher" et défilez avec la touche Fox sous "¥ ß" à travers le fichier.

Pressez la touche Fox sous "Modifier", composez ou modifiez le numéro/nom et mémorisez avec la touche Fox sous "Ok".

Pressez la touche MENU pour passer des numéros/noms aux options de menu et vice versa.

Exemple: Le caractère introduit avec une touche de caractère vient se placer à gauche du curseur.

Exemple: Schuhmann Claa La touche de correction efface le caractère situé à gauche du curseur.

Remarque Les fonctions d’édition sont spécifiques au central et au logiciel.

18 20317510fr_bat_a0

O32 624 34 54

ra Schuhmann Clara

Pour programmer votre appareil

Langage macro

Le langage macro permet de mémoriser sur une touche plusieurs fonctions.

A Prendre la ligne de plus haute priorité

I Prendre la ligne personnelle (touche interne)

X Raccrocher

_ Sépare sortie réseau et numéro (par ex. 0–24 …)

P Pause (1 seconde)

L01 Prend la touche de ligne 01

N Compose le numéro entré par préparation de la numérotation

. Touche de commande

Z Encl.-/déclenchement du mode transparent

R Compose le dernier numéro appelé

Exemples: I201 Enclenche mains libres et appelle 201

Français

I*21201X Enclenche mains libres, dévie vers 201

Réponse automatique

Il est possible de configurer votre appareil de telle façon que lors d'un appel entrant le dispositif à mains libres est enclenché. Vous pouvez ainsi répondre sans soulever le combiné.

Mains–libres

En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Mains_libres". Vous pouvez ensuite choisir pour quels types d'appel le dispositif à

¥ ß

mains libres doit être enclenché. Confirmez avec "Ok".

Remarque La "Mains libres" automatique pour la touche de team n’est efficace que si

ce point de programmation est sur "En" (En service).

1) Dépend de la version logicielle et du type de PBX

20317510fr_bat_a0 19

Affectation des différents types de touches

Avant d’attribuer un contenu aux différentes touches, il s’agit de définir leur genre. On effectue une distinction entre les touches de numéro, les touches de team, les touches de ligne et les touches de fonction. Vous ne pouvez pas programmer les touches de ligne vous-même, car elles sont définies par la programmation du central.

Touches ¥ ß

Remarque Si à l’état de repos de votre appareil vous pressez plus que 2 secondes la

touche correspondante, le mode de programmation de cette touche s’enclenchera automatiquement.

En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Touches", pressez la touche désirée, sélectionnez le genre de touche avec la touche Fox sous "¥ ß", puis confirmez en pressant la touche Fox sous "Ok".

Touches de numéro

Les touches de numéro (également appelées touches de destination ou touches de mémoire) permettent de sélectionner rapidement des numéros internes ou externes fréquemment utilisés. Chaque touche de numéro est dotée de deux places de mémoire (simple- ou double-clic) pouvant recevoir un numéro d’appel.

Vous pouvez programmer les touches de numéro avec prise de ligne automatique (à l’aide du langage macro): de cette manière, la fonction mains libres est enclenchée automatiquement, une ligne donnée est prise et le numéro d’appel désiré est composé.

Affectation des touches de numéro

Touches

☛

En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Touches", sélectionnez la touche de numéro et la place de mémoire désirées, composez le numéro et le nom, puis confirmez en pressant la touche Fox sous "Ok".

Touches de ligne

Si votre appareil est configuré dans le central comme sélecteur de ligne ou appareil en série, vous pouvez gérer jusqu’à 6 lignes en parallèle. Il existe une distinction entre la ligne principale, c’est-à-dire celle dont le numéro d’appel identifie l’appareil, et les autres lignes réseau. La ligne principale (touche interne) correspond toujours à la première touche (en haut à gauche).

Les fonctions de confort décrites dans ce mode d’emploi sont applicables uniquement avec la ligne principale. Aux touches de ligne s’appliquent les mêmes modes de numéro- tation, ainsi que les fonctions rétrodemande, va-et-vient, transfert d’appel, parcage/ déparcage. Excepté la ligne principale, vous ne pouvez traiter que des appels externes par l’intermédiaire de la touche de ligne.

1) Dépend de la version logicielle et du type de PBX

20 20317510fr_bat_a0

Affectation des différents types de touches

Chaque touche de ligne est dotée d’une diode luminescente et d’une étiquette d’identification. Cette diode indique l’état de la ligne.

Diode luminescente éteinte: ligne libre

Diode luminescente allumée fixement: ligne occupée

Diode luminescente clignotant rapidement: un appel entrant est présent sur cette ligne

Diode luminescente clignotant lentement: ligne parquée ou en maintien

Réglage des touches de ligne

Maintenez la touche de ligne correspondante

¥ ß Ok

En pressant la touche MENU vous aurez davantage de possibilités de réglages: sous l’option de menu "Occupation" , vous pouvez choisir si la prise de ligne a lieu lorsque le combiné est décroché ou que la touche de haut-parleur est pressée, ou lorsque la touche de ligne est pressée. De la même manière, vous déterminez sous "Réponse" les conditions de réponse à un appel sur la ligne.

Remarque Les réglages des touches de ligne peuvent aussi être effectués dans le mode

de programmation sous le point "Touche ligne"

enfoncée jusqu’à ce que le menu du réglage des touches de ligne apparaisse. Sous "Sonnerie",sé- lectionnez le réglage désiré: "Hors service", "En service" ou "Retard 10s", "Mélodie" et "Rythme". Confirmez par "Ok". Ce réglage définit les conditions de signalisation des appels entrants.

Français

Exécution ou prise d’appel sur une ligne

Lorsque vous soulevez le combiné ou pressez la touche de haut-parleur, votre appareil prend automatiquement une ligne, qui est alors indiquée dans le coin inférieur droit de l’affichage. Pour changer de ligne, pressez sur une autre touche de ligne.

La ligne occupée est également indiquée lors de la réception d’un appel. Si plusieurs appels parviennent simultanément sur des lignes différentes, l’identité de l’appel correspondant à la touche de ligne supérieure occupée est affichée.

Commutation entre plusieurs lignes

Vous pouvez passer librement d’un appel à un autre en pressant une autre touche de ligne: la conversation précédemment active est alors parquée automatiquement sur la touche de ligne correspondante. De cette manière, vous pouvez répondre à des appels arrivant sur d’autres lignes ou reprendre des communications parquées un instant plus tôt. Vous ne pouvez pas reprendre des conversations sur les lignes occupées depui d’autres appareils.

20317510fr_bat_a0 21

Affectation des différents types de touches

Touches de team

La fonction de team facilite aux membres d’une équipe (par exemple une équipe de vente ou de marketing) les communications réciproques et les suppléances respectives.

Affectation et utilisation des touches de team

Sur votre appareil, vous pouvez programmer jusqu’à 6 touches de team avec des numéros. A cet effet, procédez de la même manière que pour les touches de numéro, mais en pressant les touches de team au lieu de celles de numéro.

Chaque touche de team est munie d’une diode luminescente et d’une étiquette d’identification. Cette diode signale l’état de l’appareil du partenaire de team.

La diode luminescente ne clignote pas: l’appareil du partenaire de team est libre.

La diode luminescente est allumée fixement: l’appareil du partenaire de team est occupé par une communication.

La diode luminescente clignote rapidement: appel destiné au partenaire de team; si la sonnerie de team est programmée, l’appel est également signalisé acoustiquement.

Si vous pressez la touche de team au repos ou lorsque le combiné est décroché, vous appelez votre partenaire de team. Un double-clic enclenche la fonction d’interphone. Lors d’un appel entrant (la DEL clignote), l’appui sur la touche de team correspondante permet de répondre à l’appel.

Si vous pressez la touche de team alors que votre partenaire de team est en conversation, vous activez une demande de rappel, ou bien vous interceptez un appel entrant sur son appareil. Durant une communication, un appel sur une touche de team est signalé uniquement par clignotement de la diode luminescente et, si la sonnerie de team est programmée, par un signal d’attention unique.

Réglage des touches de team

Les touches de team se règlent de la même manière que les touches de ligne.

Touches de fonction

Les touches de fonction permettent de programmer des fonctions utilisées fréquemment sur des touches programmables libres. En pressant sur la touche, vous enclenchez la fonction et allumez la DEL, par une deuxième pression, vous les déclenchez.

Lors de la programmation, choisissez d’abord la fonction qui sera soutenue par la DEL. L’appareil remplira automatiquement les deux mémoires de la touche, avec les codes de fonction correspondants. Vous pouvez les compléter pour des applications spécifiques.

22 20317510fr_bat_a0

Installation

Contenu de l’emballage

Appareil

123

ABC

END

ABC2DEF3GHI

JKL5MNO6PQR

STU8VWX

Combiné

YZ•

0...9

téléphonique

Plots

Couvercle transparent

Raccordement du combiné et de l’appareil

Après avoir déballé l’appareil, commencez par connecter le combiné en enfichant le bout long du câble de raccordement du combiné dans le petit connecteur situé à la base de l’appareil. En tirant légèrement sur le câble, vérifiez si la fiche est bien verrouillée. Enfichez l’autre extrémité dans le combiné.

A présent, branchez l’appareil en enfichant la fiche du câble de raccordement téléphonique dans le grand connecteur situé à la base de l’appareil. En tirant légèrement sur le câble, vérifiez si la fiche est bien verrouillée. Glissez le câble dans les ergots prévus à cet effet. Enfichez l’autre extrémité dans la prise de raccordement téléphonique. Enfichez les deux plots sur la partie supérieure de la base.

Câble de raccordement

du combiné

Kurzbedienungsanleitung

12344NeumannNNorbert Rückfrage

Foxtaste

•In der Menüzeile angezeigte Funktion aktivieren: drücken (Beispiel: "Rückfrage")

•Eine andere Funktion aktivieren: ein- bzw. mehrmals drücken und Menü- punkt mit

•Folgende Funktionen werden mit dazu bestimmten Funktionstasten aktiviert:

Wahlwiederholung

Mikrofon ein/aus

Lautsprecher ein/aus

Abwesend/Anwesend

Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw. Gespräch einstellen

Abbrechen/Wiederbelegen

-Taste unter dem Text

-Taste wählen

Zustandszeile Menüzeile

(in Wahl od. Gespräch)

U m l e i t e n a Z u u f r S ü u

c k

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9 2 0

A B

.. C

E N D

A B C

D E

J K

G H

M N

T U

P Q

V W

Y Z

•

0 . . . 9

-Taste

END

Bedienungsanleitung

Istruzioni per l'uso

Operating instructions

Mode d'emploi

Français

Identification des touches programmables

Sur le rabat de ce mode d’emploi, vous trouverez des étiquettes détachables sur lesquelles vous pourrez inscrire les noms correspondant aux numéros enregistrés. Placez ces étiquettes en face des touches programmables correspondantes et recouvrez-les du couvercle transparent.

Clavier supplémentaire ZTF

Votre appareil peut être équipé d’un module supplémentaire. Ce dernier vous offre 20 touches avec DEL supplémentaires, ainsi qu’une façon simplifiée d’introduire des lettres (majuscules, minuscules, caractères spéciaux).

20317510fr_bat_a0 23

Consignes de sécurité

Veuillez lire attentivement ce mode d’emploi et conservez-le avec soin. Adressez vos questions éventuelles à un spécialiste. Confiez les travaux de maintenance à un spécialiste; n’ouvrez jamais l’appareil vous-même. Ne touchez pas les contacts enfichables avec un objet métallique et pointu. Placez l’appareil sur une surface antidérapante. Evitez d’exposer votre appareil au rayonnement solaire direct ou à d’autres sources de chaleur. Evitez d’installer ou d’utiliser votre appareil dans un local présentant un danger d’explosion. Protégez-le de l’humidité, de la poussière, des liquides et vapeurs corrosifs. N’exposer pas votre appareil à des champs électromagnétiques (moteurs électriques, appareils électroménagers). La qualité de la liaison pourrait être gênée. Evitez de l’installer à proximité d’appareils radio, TV et magnétoscopes. Ne branchez le câble de raccordement de votre appareil qu’à une prise prévue à cet effet. Ne remplacez jamais la fiche du câble de raccordement. Ne transportez jamais l’appareil suspendu au câble de raccordement. Ne téléphonez jamais à proximité immédiate d’eau. Nettoyez votre appareil avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique. N’employez à cet effet aucun détergent ni produit chimique quelconque. N’utilisez votre appareil que dans une plage de température comprise entre +5 °C et +35 °C.

24 20317510fr_bat_a0

En cas de dérangement

Votre interlocuteur ne vous entend pas, ou vous ne l’entendez pas

Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est correctement branché.

Combiné soulevé, pas de tonalité de numérotation, pas d’affichage

Assurez-vous que le câble de raccordement téléphonique est correctement enfiché dans la prise correspondante.

Affichage présent, pas de connexion

Votre appareil est racccordé correctement, mais il est peut-être verrouillé. Déverrouillez votre appareil, voir "Verrouillage et déverrouillge de votre appareil".

Les touches programmables ne peuvent pas être programmées

Peut-être la programmation est-elle verrouillée. Déverrouillez votre appareil, voir "Verrouillage et déverrouillge de votre appareil".

Déverrouillage de l’appareil: oubli du mot de passe

Demandez à votre téléphoniste de vous transmettre votre mot de passe à partir du central.

Affichage: "Type d'app. faux"

Auparavant, un autre type d’appareil était connecté. Si vous voulez annoncer correctement votre appareil, allez dans la programmation. Dans le sous-menu "Enreg. fiche" ou " Touches", "Changer type d’appareil" apparâit. Pressez "Oui" ou "Non". Si vous confirmez, toutes les données privées seront effacées. Si vous ne voulez pas annoncer votre appareil, presser "œ". Malgré cela, les fonctions standard peuvent être utilisées.

Affichage: "trying to register"

L’appareil ne peut pas s’annoncer; renseignez-vous auprès de votre spécialiste.

Remarque En présence d’un autre message, prenez contact avec l’administrateur du

système.

Français

20317510fr_bat_a0 25

Auto-test

Une fois que vous avez contrôlé votre appareil en ce qui concerne les raccordements, le verrouillage, etc., vous pouvez découvrir d’autres sources d’erreurs en exécutant un autotest.

Activer le mode d’auto-test

Débranchez le câble de raccordement téléphonique de sa prise. Tout en maintenant la touche Fox enfoncée à gauche, rebranchez le raccordement. Vous vous trouvez maintenant en mode d’auto-test: les diodes luminescentes de l’affichage alternent continuellement entre allumé et éteint.

Test

Soulevez le combiné puis pressez successivement chacune des touches. Une tonalité doit retentir

☛

dans le haut-parleur à chaque pression.

Le microphone et l’écouteur sont connectés l’un à l’autre; lorsque vous soufflez dans le microphone, vous devez entendre le son dans l’écouteur.

Pressez la touche de haut-parleur; le microphone de mains libres est brièvement connecté à l’écouteur du combiné. Vous devriez entendre le bruit d’ambiance.

Désactiver le mode d’auto-test

Débranchez le raccordement téléphonique et rebranchez-le.

Si vous constatez une anomalie quelconque durant cet auto-diagnostic, avisez votre téléphoniste ou un spécialiste.

26 20317510fr_bat_a0

Codes de fonction

Quels chiffres faut-il composer?

Sélection normale Séquence de touches

Interphone de porte....................................................... 851... 852

Numéro de secours ........................................................ 12

Opératrice ....................................................................... 11

Raccordements collectifs ............................................... 860... 888

Sélection abrégée PBX ................................................... 7000...7999

Sortie réseau

société ............................................................................ 0 .........

privé ............................................................................... 10 .........

avec compte de frais ....................................................... 13 no-compte .........

Voie d’acheminement .................................................... 170... 199

Postsélection

Activer l’affichage de messages.................................... *38

Appel codé ...................................................................... 8 ou *81

Conférence

établir à partir d’une communication .............................. 3

exclure les abonnés internes ........................................... *31

Intercalation ................................................................... 7 ou *44

refuser ............................................................................ 0

répondre avec maintien .................................................. 2

répondre sans maintien................................................... 1

Maintien multiple (commuter entre

deux communications) .................................................... 2

Parquer une communication ......................................... *76

Rappel automatique (activer)

en cas d’abonné occupé ................................................. 9 ou *37

en cas d’abonné absent .................................................. 9 ou *37

Recherche de personnes

............................................. 8 ou *81

Retour à la communication ........................................... 1

Signal d’annonce ............................................................ 6 ou *43

refuser ............................................................................ 0

répondre avec maintien .................................................. 2

répondre sans maintien................................................... 1

répondre avec conférence ............................................... 3

Transfert des taxes sur un compte de frais .................. *78 no-compte

.........

Français

1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel

3) La fonction est spécifique au central et au logiciel

20317510fr_bat_a0 27

Codes de fonction

Présélection

Annuler le rappel automatique..................................... #37

Appel circulaire (répondre).............................................. *83

Appel codé

activer ............................................................................ *81 no-abonné

répondre......................................................................... *82

Appel de délai (réveil)

activer ordre permanent.................................................. *56 hh mm

désactiver ordre permanent ............................................ #56

activer ordre unique ........................................................ *55 hh mm

désactiver ordre unique................................................... #55

Circuit de jour, de nuit et de fin de semaine (groupe de commutation 1)

jour (position 1) .............................................................. *8511

nuit (position 2) .............................................................. *8512

fin de semaine (position 3) .............................................. *8513

Communication

parquer........................................................................... *76

reprendre une parquée ................................................... #76

Conférence

variable ........................................................................... *71 no-abo. 1*

prédéterminée 3)............................................................. *70 no-conférence

Courtesy (message d’accueil)

enclencher groupe 1 ....................................................... *931

déclencher groupe 1 ....................................................... #931

enclencher groupe 2 ....................................................... *932

déclencher groupe 2 ....................................................... #932

Désactiver toutes les fonctions activées

(excepté raccordement collectif)

Déviation des appels DDA

se protéger contre DDA autoriser DDA sur soi

activer DDA impérative 2)................................................. *21 no-destination

désactiver DDA impérative activer DDA impérative sur dernier numéro programmé .. *21#

désactiver DDA impérative sur dernier no. programmé .... #21

activer DDA sur le numéro préprogrammé désactiver DDA sur le numéro préprogrammé

activer DDA si occupé 2).................................................. *67 no-destination

désactiver DDA si occupé

activer DDA si occupé sur dernier numéro progr. ............. *67#

désactiver DDA si occupé sur dernier numéro progr. ....... #67

.................... *00

............................................... *02

................................................... #02

........................................... #21

2+3)

................. *22

2+3)

............ #22

............................................. #67

... no-abo.5#

1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel

2) La télécommande est possible

3) La fonction est spécifique au central et au logiciel

28 20317510fr_bat_a0

Codes de fonction

activer DDA sur message standard désactiver DDA sur message standard activer DDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé désactiver DDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé

2+3)

............................. *24 no-texte#

2+3)

........................ #24

2+3)

............................ *28

2+3)

............................ #28

Follow me

activer ............................................................................ *23 no-abonné

effacer ............................................................................ #23

Groupe de commutation (entrant)

groupe de commutation x, pos. 1 ................................... *85x1

groupe de commutation x, pos. 2 ................................... *85x2

groupe de commutation x, pos. 3 ................................... *85x3

remarque: x est un chiffre entre 2 et 9 ............................

Intercalation

se protéger contre .......................................................... *04

le permettre .................................................................... #04

Interception d’appel....................................................... *86 no-abonné

Interphone

à un abonné ................................................................... *7998 no-abonné

à un groupe .................................................................... *79 no-groupe

répondre dans un groupe ............................................... *89

Least Cost Routing (LCR)

Forcer un opérateur de réseau

Message

...................................... *90

activer l'affichage............................................................ *38 no-abonné

effacer la destination ...................................................... #38 no-abonné

Messages (messages standard avec/sans paramètre)

2+3)

envoyer à un abonné ...................................................... *3598 no-abo. no-texte#

envoyer à un groupe ....................................................... *35 no-groupe no-texte#

envoyer à tous ................................................................ *3599 no-texte#

Ouvrir les portes............................................................. *751/*752

Raccordement collectif

se connecter ................................................................... *48

se déconnecter ............................................................... #48

Recherche de personnes

chercher ......................................................................... *81 no-abonné

répondre (avec une voie de recherche) ............................ *82

répondre (avec plusieurs voies de recherche) ................... *82 no-abonné

Français

1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel

2) La télécommande est possible

3) La fonction est spécifique au central et au logiciel

20317510fr_bat_a0 29

Codes de fonction

Relais

enclencher ...................................................................... *755…*757

déclencher ...................................................................... #755…#757

Retransmission des appels RDA (retransmission si non réponse)

se protéger contre RDA

autoriser RDA sur soi 2).................................................... #02

activer RDA désactiver RDA

.................................................................. *61 no-destination

................................................ *02

............................................................. #61

activer RDA sur le dernier numéro programmé ................ *61#

désactiver RDA sur le dernier no. programmé ................. #61

activer RDA sur le numéro préprogrammé désactiver RDA sur le numéro préprogrammé activer RDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé désactiver RDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé

Signal d'annonce

2+3)

................. *62

2+3)

............ #62

2+3)

............................ *68

2+3)

............................ #68

se protéger contre .......................................................... *04

le permettre .................................................................... #04

Sortie réseau

s'active avec rappel de frais ............................................. *32 no-abonné

Suppression des appels (ne pas déranger)

activer ............................................................................ *26

désactiver ....................................................................... #26

Télécommande

activer (à partir d'un appareil tiers)................................. *06 no-abo. *21 no-dest.

lancer la télécommande / introduire le numéro d'abonné activable à distance / introduire la procédure à * souhaitée (p.ex. *21 no-dest.)

désactiver (à partir d'un appareil tiers) ........................... *06 no-abonné #21

lancer la télécommande / introduire le numéro d'abonné activable à distance / introduire la procédure à # souhaitée (p.ex. #21)

désactiver (à partir du propre appareil) .......................... #21

introduire la procédure à # (p.ex. #21)

1) La définition et le domaine des numéros sont spécifiques au central et au logiciel

2) La télécommande est possible

3) La fonction est spécifique au central et au logiciel

30 20317510fr_bat_a0

Index

Affichage du nom de l’appelant ............. 4

Bloc-notes .......................................... 3, 6

Clavier supplémentaire ZTF ................... 23

Codes de fonction ................................ 27

Concept d’utilisation .............................. 1

Conférence ........................................ 7, 8

Contenu de l’emballage ....................... 23

Conversation à mains libres .................... 5

Coupure microphone ............................. 5

Demande de rappel ................................ 8

Déviation des appels ............................. 10

Ecoute amplifiée ..................................... 5

Envoi d’un message ................................ 9

Fichier privé .......................................... 18

Fonctions d’édition ............................... 18

Interception d’un appel ........................ 11

Interphone ........................................... 12

Laisser une information ........................ 10

Langage macro..................................... 19

Lire un message...................................... 9

Liste d’appels.......................................... 5

Mode transparent................................. 13

Modification du mot de passe .............. 17

Numérotation de chiffres ........................ 3

numérotation en fréquences DTMF....... 13

Numérotation par le nom ....................... 3

Numérotation par touche de numéro ..... 3

Numérotation par touche de répétition... 3

Options de menu programmées ............. 1

Parquer ................................................ 13

Préparation de la numérotation .............. 3

Présent/absent ...................................... 12

Programmation ........................ 16, 17, 18

Raccordement du combiné et de

l’appareil ............................................ 23

Recherche de personnes ................... 8, 11

Réglage de la langue d’affichage ............ 2

Réglage du texte affiché ....................... 17

Réglage du volume de l’écouteur et du

haut-parleur ......................................... 2

Réglage du volume des signaux d’appel.. 2 Réponse à un signal d’appel circulaire... 11

Réponse automatique........................... 19

Rétrodemande........................................ 7

Signal d’annonce .................................... 8

Signal d’appel circulaire ........................ 11

Symboles particuliers .............................. 1

Touches de fonction ............................. 22

Touches de ligne ............................. 20, 21

Touches de numéro .............................. 20

Touches de team .................................. 22

Transfert de la communication ................ 7

Va-et-vient.............................................. 7

Verrouillage et déverrouillage ................. 6

Français

20317510fr_bat_a0 31

END

123

ile

Umleiten auf Sucher

Zurückstellen

Norbert

Norbert priv.

Gerhard

Frank

Helmut

Rita

Computer AG

Transport AG

☎

l. N

.: 0

0...9

YZ•

7 68910

Comandi e visualizzazioni

1 Visualizzatore (Display)

Il vostro apparecchio è munito di un display alfanumerico a due righe. Prima riga: segnalazione di stato, nome e numero dell’interlocutore Seconda riga: menu dipendente dallo stato

2 Tasto Fox (tasto con diverse funzioni)

3 Tasto MENU

Con questo tasto potete raggiungere i diversi menu

4 Tasti di linea e tasti programmabili con doppia memoria.

5 Tastiera di selezione alfanumerica

Tasti a funzione doppia con immissione numerica o alfabetica (mediante pressione ripetuta)

6 LED di avviso

Il fotodiodo lampeggia rapidamente: segnalazione di chiamata

7 Tasto Assenza

L’utente è presente/assente

8 Tasto Riselezione

Richiamo degli ultimi 4 numeri selezionati

9 Tasto Altoparlante

Attiva/disattiva l’altoparlante

10 Tasto Microfono

Attiva/disattiva il microfono del Viva Voce o del microtelefono

11 Tasti Volume

Regolazione del volume di ricezione, Viva Voce o microtelefono

12 Tasto END (fine)/tasto interruzione

Impegno per una nuova selezione, interruzione di una funzione (iniziata), conclusione della programmazione

13 Tasto Registrazione appunti

Memorizzazione fino a 4 numeri con nomi o annotazioni durante una telefonata o nella posizione di riposo

14 Tasto Correzione

Cancellazione dell'ultimo carattere digitato

15 Tasto Numeri/Lettere

Utilizzo della tastiera numerica, per la selezione di numeri o di lettere, accesso alla agenda privata (doppio clic)

III 20317510it_bat_a0

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche tecniche.

Le funzionalità sono specifiche alla versione del software.

L'uso facilitato: la tecnica a menu

Menu 1 12. Apr 12:35 Dev. R.x–ass

Menu 2 12. Apr 12:35 Ricerc.p. Messaggio

Menu 3 12. Apr 12:35 Annuncio Prog.

La semplicità di impiego del vostro apparecchio è basata sulla tecnica intelligente a menu. Per ogni operazione il Sistema presenta menu e sottomenu diversi. Il tasto Fox e il tasto MENU vi consentono un’agevole navigazione. Procedete nel modo seguente:

Se volete attivare una funzione mostrata nella parte inferiore del display, (ad esempio "Chiamare" dopo aver selezionato un numero) premete il tasto Fox situato sotto alla corrispondente parola.

Se non trovate la funzione desiderata, premete il tasto MENU ripetutamente finché questa compare. Se premete il tasto MENU più volte, sul display compaiono le seguenti segnalazioni:

Tasto MENU premuto una volta.

Tasto MENU premuto una seconda volta.

Tasto MENU premuto una terza volta.

Nota Con un "click lungo" del tasto MENU (min. 2 secondi) si attiva il modo di program-

mazione (ciò dipende dalla versione del software e dal tipo di PABX).

Punti del menu programmati

Il vostro apparecchio vi offre la possiabilità di visualizzare nel display tre nomi/numeri e/o funzioni che usate frequentemente; due con il microtelefono a riposo, una con il microtelefono sollevato. Voi dovete soltanto premere il tasto Fox per attivarle. Il capitolo "Come programmare il vostro apparecchio" e le istruzioni per la programmazione possono aiutarvi a sfruttare appieno tutte le potenzialità del vostro apparecchio.

Simboli del display

Scorrimento in avanti (il numero Il segno di scrittura (cursore) si sposta

12ß

corrisponde alla posizione del registro) di una posizione verso destra (Space)

Italiano

Scorrimento in indietro Altoparlante

Microfono disattivato Chiamata a gruppi

†

Riselezione Chiamata deviata

Funzione attiva sul tasto Fox Riprendere chiamata in

Visualizzare più informazioni Numero della linea

20317510it_bat_a0 1

(P)

parcheggio

Prima di telefonare la prima volta

Leggete per favore in primo luogo il capitolo degli avvisi di sicurezza contenuto in questo manuale! Assicuratevi che il vostro apparecchio poggi su di una superficie solida e che davanti all’apparecchio non vi siano oggetti che potrebbero compromettere la qualità del servizio "viva voce".

Impostazione della lingua per le segnalazioni del display

MENU MENU

Nota Mentre eseguite una funzione, vi può capitare di premere un tasto sbagliato; in un

Regolazione del volume della suoneria durante la chiamata

Prog.

*Lingua ¥ ß

END

caso del genere si sente un breve suono di avviso.

Premete ripetutamente il tasto MENU fino a che nel display compare il punto di menu "Programmare". Premete il tasto Fox al di sotto di "Programmare" e successivamente il tasto MENU finché sul display compare il punto di menu "*Lingua" (notate che il carattere "*" appare anche con le lingue straniere). Premete il tasto Fox sotto "*Lingua", scegliete la lingua facendo scorrere la lista "¥ ß" , memorizzate con il tasto Fox sotto "Ok". Premete il tasto di fine (END), per tomare alla situazione iniziale.

Durante la chiamata potete regolare il volume della suoneria del vostro apparecchio mediante il tasto "+" (più alto) oppure "–" (più basso).

Regolazione del volume di ascolto (microtelefono/altoparlante del viva voce) durante la conversazione.

Il volume del vostro apparecchio è impostato su "normale", sia nel microtelefono che nell’alto- parlante. Durante la conversazione è possibile modificare il volume mediante il tasto "+" (più alto) oppure "–" (più basso).

Nota Se dopo una richiamata premete un tasto sbagliato o riagganciate il microtelefono,

per 15 secondi si attiva un segnale acustico, che vi ricorda l’interlocutore in attesa.

2 20317510it_bat_a0

Come telefonare

23˙˙

ABC˙˙

Selezione con preparazione di selezione

Una possibilità offerta dal vostro apparecchio come novità importante è la selezione con preparazione di selezione. Senza sollevare il microtelefono potete comporre il numero desiderato che potrà essere controllato e, se necessario, corretto con il tasto di correzione, e poi premere il tasto Altoparlante. Appena il vostro interlocutore solleva il suo microtelefono, voi potete scegliere di effetuare la telefonata con il microtelefono (a tale scopo sollevate semplicemente il vostro microtelefono) oppure in viva voce. Per interrompere una preparazione di selezione già iniziata premere il tasto di fine (END).

Selezione numerica

Comporre il numero, premere il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o

☛

Selezione mediante un Tasto numero

Selezione mediante tasto Riselezione

premere il tasto Altoparlante oppure

Clic semplice o doppio sul Tasto numero desiderato, premere il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o premere il tasto Altoparlante oppure

Premere il tasto di ripetizione selezione oppure, se necessario, scorrere la lista con il tasto Fox, per richiamare uno dei quattro numeri selezionati per ultimi, premere il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o premere il tasto Altoparlante oppure

Selezione di un numero dal registro appunti

Selezione per nome

123˙˙

ABC˙˙

☛

20317510it_bat_a0 3

Premere il tasto di registro appunti e, se necessario, scorrere la lista con il tasto Fox, per richiamare uno degli quattro numeri memorizzati, premere il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure sollevare il microtelefono o premere il tasto Altoparlante oppure

Premere il Tasto Numeri/Lettere; "Tutti" cerca in tutti i registri, premere il tasto Fox per attivare il registro desiderato "Interno", "Sel. Abbr." o "Agenda". Introdurre le iniziali di cognome e nome, p.es. E#A (Einstein # Albert). Eventualmente con il tasto Fox sotto a "¥" si può avanzare fino alla registrazione cercata (se ci sono vari nomi con le medesime iniziali). Premete il tasto Fox sotto "Chiamare" oppure sollevate il microtelefono o premete il tasto Altoparlante.

Italiano

Come telefonare

23˙˙

ABC˙˙

23˙˙

ABC˙˙

Nota L’immissione delle prime lettere di un nome è il modo più semplice di selezionare

un numero memorizzato in un’agenda. Non avete bisogno né del numero di telefono né del numero della registrazione.

Esempio di immissione di lettere:

123˙˙

ABC˙˙

Se siete al corrente del solo cognome:

123˙˙

ABC˙˙

Se avete collegato un Modulo ZTF (tastiera supplementare con 20 tasti) dovete immettere le lettere tramite questo modulo. In tal caso la tastiera dell’apparecchio è utilizzabile solo come tastiera numerica.

Con il tasto # o Fox (premere sotto "->") è possibile immettere caratteri vuoti, per poi potere immettere le iniziali del nome.

Correggete un numero o un nome immesso con la preparazione di selezione mediante il tasto di correzione (cancellare l’ultima cifra/lettera) e le funzioni di editazione.

Naturalmente con il vostro apparecchio è possibile eseguire la selezione anche nel modo solito: sollevare il microtelefono e selezionare il numero secondo il tipo di selezione. Se durante l’immissione attendete più di 10 secondi tra due numeri, la preparazione della selezione viene automaticamente interrotta.

DEF

1x 1x

MNO

GHI

3x 2x

ABC

"Einstein#Albert" premere il tasto 2: 2 volte

•••

il tasto #: 1 volta il tasto 1: 1 volta

etc.

•••

Visualizzazione del nome del chiamante

Quando viene ricevuto il numero del chiamante (CLIP), nel display appare anche il nome corrispondente, a condizione che tale numero sia memorizzato con i nomi nell’agenda privata, sotto un tasto numerico o come numero a selezione abbreviata. (Questa funzione dipende dal software e dal centralino.)

4 20317510it_bat_a0

Come telefonare

Lista chiamate

Il vostro apparecchio memorizza automaticamente nella lista delle chiamate i nomi/numeri delle ultime 4 chiamate che non hanno ricevuto risposta. Successivamente potete visualizzare i nomi/numeri e richiamare le persone tramite questa lista.

œ Chiamate

Ascolto amplificato

Con il dispositivo di ascolto amplificato potete ascoltare il vostro interlocutore sia attraverso il microtelefono sia attraverso l’altoparlante; in tal modo anche altre persone nella stanza possono seguire la vostra conversazione.

Nota Se volete continuare la conversazione in modo normale, cioè attraverso il

microtelefono, premete nuovamente il tasto Altoparlante.

Viva voce

Il dispositivo di viva voce vi permette di telefonare senza microtelefono.

Nota In caso di conversazioni a grande distanza è possibile che la qualità nella viva voce

sia inferiore. In questi casi si consiglia di usare il microtelefono.

Premete il tasto Fox sotto "i", successivamente premerlo sotto "Chiamate".

Premete il tasto Altoparlante durante la conversazione.

Invece di sollevare il microtelefono premere il tasto Altoparlante.

Italiano

Disinserire il microfono

Se volete parlare con altre persone nella stessa stanza senza che il vostro interlocutore ascolti attraverso il telefono, premere il tasto microfono per disinserire il microfono (nel display appare il simbolo "†").

20317510it_bat_a0 5

Come utilizzare le funzioni di comfort

Memorizzazione nel registro degli appunti del numero visualizzato sul display

Il registro appunti serve a memorizzare temporaneamente 4 nomi/numeri.

Se sul display vi è visualizzato un numero, premere il tasto Registro appunti. Il numero visualizzato viene memorizzato anche durante una conversazione.

Nota Durante una conversazione potete memorizzare anche un numero nuovo nel

registro degli appunti. Basta immettere il numero e poi premere il tasto Registro appunti.

Per copiare i contenuti del registro appunti

I nomi/numeri memorizzati nel registro appunti possono essere copiati direttamente nell’agenda privata oppure essere utilizzati come destinazione del messaggio, della deviazione o dell’annuncio.

Nota Se il numero nel registro appunti è combinato con un nome e nella posizione di

destinazione c’è già un altro nome, quest’ultimo non viene sovrascritto. Questa funzione dipende dal software e dal centralino.

Blocco e sblocco del vostro apparecchio

Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di evitare che persone estranee possano avere accesso ai vostri dati privati e alle vostre programmazioni o che possano telefonare con il vostro apparecchio mentre siete assenti. A tale scopo è disponibile la funzione di blocco con un codice segreto (PSWD) da 2 a 10 caratteri.

Bloccare

☛

Ok¥ ß

Nota Inizialmente è programmato il codice segreto "0000", (Vedere "Modifica del

codice segreto/password PSWD").

Con il tasto MENU e Fox scegliete la scheda o la destinazione di messaggio, deviazione o annuncio. Il numero visualizzato viene memorizzato anche durante una conversazione.

Premere ripetutamente il tasto del registro appunti, finché non appare la registrazione da copiare. Premere il tasto Fox sotto a "Ok", per copiare la registrazione.

Nel modo di programmazione premere ripetutamente il tasto MENU, finché non appare "Bloccare". Premete il tasto Fox sotto a "Bloccare".

Introdurre il codice segreto e verificatelo con il tasto Fox sotto a "Ok".

Con il tasto Fox sotto a "¥ ß", selezionate "Telefono: libero", "Telefono: bloccato" oppure "Programmazione: bloccato" (con "libero" l’apparecchio viene sbloccato). Dopo aver premuto il tasto Fox sotto a "Ok" appare per un momento il messaggio "Eseguito".

6 20317510it_bat_a0

Come utilizzare le funzioni di comfort

Attivazione/conclusione di una richiamata

Siete già collegati con un interlocutore e volete, senza interrompere il collegamento, avere una breve conversazione con un altro interlocutore.

Richiamata

☛

END

Nota Se dopo una richiamata premete un tasto sbagliato o riagganciate il microrelefono,

per 15 secondi si attiva un segnale acustico, che vi ricorda l’interlocutore in attesa.

Richiamata alternata

Avete eseguito una richiamata e volete avere la possibilità di passare da una conversazione all’altra.

Ch. in attesa

Trasferimento della conversazione

A seguito di una richiamata volete collegare tra loro i vostri due interlocutori.

Immettere il numero del nuovo interlocutore. Premere il tasto Fox sotto a "Richiamata"; l’utente viene chiamato (la conversazione precedente viene posta in attesa).

Premere il tasto di fine (END) per ritornare alla conversazione con il primo interlocutore.

Premete il tasto Fox sotto "Chiamata in attesa"

Riagganciate

Italiano

Conferenza

Avete eseguito una richiamata e volete ora realizzare una conferenza telefonica insieme con il vostro primo interlocutore.

Nota Niente paura! Realizzando una conferenza nessuna conversazione può "andare

persa"; le chiamate vengono interrotte soltanto con il tasto di fine (END) oppure riagganciando!

20317510it_bat_a0 7

Confer.

Premere il tasto MENU e successivamente il tasto Fox sotto a "Conferenza".

Come utilizzare le funzioni di comfort

Prenotazione automatica su libero o occupato

Volete prenotare una chiamata su un utente interno occupato o che non risponde.

Prenot.

Cancellare

Nota Si può attivare una sola prenotazione alla volta.

Avvisare l’interlocutore occupato

Volete avvertire un interno occupato in altra conversazione che desiderate parlare con lui inviandogli un segnale di chiamata e una segnalazione sul display.

Avviso

Nota Se il vostro interlocutore respinge la vostra chiamata, la connessione viene interrot-

ta.

Ricerca dell’interlocutore mediante l’impianto ricerca-persone

Volete cercare un interlocutore direttamente oppure, dopo alcuni tentativi di chiamarlo sul suo apparecchio, mediante l’impianto ricerca-persone.

Ricerc.p.

☛

Premere il tasto Fox sotto a "Prenotazione". Ascoltate il tono di conferma. Dopo aver riagganciato il microtelefono nel display appare "Chiamata attesa da", insieme con il nome/ numero dell’utente corrispondente. Con il tasto Fox sotto a "Cancellare" si può cancellare la richiesta di chiamata.

Premere il tasto Fox sotto "Avviso".

Premere ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Ricerca persone". Premere a questo punto il tasto Fox e comporre il numero dell’interlocutore cercato.

Confermare con "Ok".

1) Dipende dal tipo di PBX

8 20317510it_bat_a0

Come utilizzare le funzioni di comfort

☛

Premere ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Messaggio". Premere a questo punto il tasto Fox, cercare il messaggio desiderato scorrendo la lista di quelli standard.

Completare se necessario il contenuto del messaggio (se dovete inserire delle lettere, utilizzate prima il tasto Numeri/lettere), premere il tasto Fox sotto "Ok", ed immettere il numero di destinazione.

Confermare con "Ok".

Invio di messaggio

Potete inviare messaggi standard o editati a un interno o ad un gruppo di interni.

Messaggio

☛

Nota Il numero del distinatario del messaggio può essere immesso anche in preselezione

(p.e. tramite selezione con nome). Con il tasto di correzione e le funzioni di editazione potete modificare il messaggio visualizzato.

Lettura dei messaggi

Se avete ricevuto un messaggio, il display dell’apparecchio nello stato di riposo ve lo segnala.

Leggere

Cancell.

END

Nota La funzione dipende dal centralino e dalla versione del Software.

1) Dipende dal tipo di PBX

20317510it_bat_a0 9

Premere il tasto Fox sotto a "Leggere". Il messaggio viene visualizzato per 8 secondi. Nel caso dei messaggi di più righe, dopo i primi 8 secondi viene visualizzata la riga successiva, e cosi via fino alla visualizzione di tutto il messaggio.

Con il tasto Fox sotto a "i"l’eventuale riga successiva viene visualizzata subito.

Con il tasto Fox sotto a "Cancellare" il messaggio viene cancellato dalla memoria, visualizzando il messaggio successivo.

Cancellando l’ultimo messaggio memorizzato o premendo il tasto di fine (END), il display ritorna nello stato di riposo. La "i" resta visualizzata nel display, finché tutti i messaggi non sono stati cancellati.

Italiano

Come utilizzare le funzioni di comfort

Lasciare un’informazione in caso d’assenza

Volete lasciare un’informazione per gli eventuali chiamanti interni.

Dev.

¥Ok

ß ¥

☛

Nota Con il tasto di correzione e le funzioni di editazione potete modificare l'informazio-

ne visualizzata.

Deviazione delle chiamate

Potete deviare le chiamate in arrivo su un altro apparecchio, o sul Posto Operatore.

¥ ß Ok

Dev.

Premete il tasto MENU e successivamente il tasto Fox sotto a "Deviazione". Con il tasto Fox sotto a "¥ ß", sfogliate fino a "Devia su informazione".

Premete il tasto Fox sotto a "Ok" (compare l’ultima informazione). Continuate a sfogliare, finché non trovate l'informazione desiderata, che, se necessario, potete completare.

Premere il tasto Fox sotto a "Ok", per attivare l'informazione visualizzata.

Premete il tasto MENU e successivamente il tasto Fox sotto a "Deviazione".

Con il tasto Fox sotto a "¥ ß" selezionate il modo di deviazione e confermate con "Ok". Potete scegliere fra "Deviaz. Utente", "Dev. a tempo", "Dev. se occ." oppure "Dev. su Info".

☛

Cancellare

Nota Se la deviazione deve avvenire soltanto se avete già un collegamento attivo,

scegliete "Deviazione se occupato" (questo tipo di deviazione dipende dal software e dal centralino).

1) Dipende dal tipo di PBX

10 20317510it_bat_a0

Introdurre la destinazione della deviazione (eventualmente selezionate dei nuovi numeri di chiamata) e confermare con "Ok". Compare il messaggio "Eseguito" e "Deviato su: nnnn". La deviazione può essere disattivata con il tasto Fox sotto a "Cancellare".

Come utilizzare le funzioni di comfort

Risposta ad una chiamata dell’impianto ricerca-persone

Siete chiamati attraverso l’impianto ricerca-persone e rispondete alla chiamata su di un apparecchio.

R.x–ass

Ricerc.p.

☛

Risposta a chiamata su suoneria centralizzata

Volete rispondere ad una chiamata che agisce sulla suoneria centralizzata.

Risposta per assente

Udite che c’è una chiamata su di un altro apparecchio nella vostra zona e, poiché la persona chiamata è assente, volete rispondere alla telefonata dal vostro apparecchio.

R.x–ass SC

R.x–assOkOk

Premere ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Risposta per assente" (R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox, e successivamente sotto "Ricerca persone". Comporre il numero e premere il tasto Fox sotto "Ok".

Premere ripetutamente il tasto MENU, finché non appare la funzione "Risposta per assente" (R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox e successivamente sotto "Suoneria centralizzata" (SC).

Premere ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Risposta per assente" (R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox. Sul display compare l’ultimo numero di interno per il quale avete effettuato la risposta per assente. Se questo coincide con il numero desiderato, confermare con il tasto Fox sotto "Ok".

Italiano

Altrimenti, comporre il nuovo numero e confermare con il tasto Fox sotto "Ok".

☛

Nota Se l'ultima volta avete risposto ad una chiamata su suoneria centralizzata o dal

ricerca persone premete il tasto Fox sotto "Utente" e successivamente introducete il numero.

1) Dipende dal tipo di PBX

20317510it_bat_a0 11

Come utilizzare le funzioni di comfort

Annuncio su altoparlante

L’annuncio consente di parlare direttamente ad un interlocutore (o ad un gruppo) attraverso l’altoparlante del suo apparecchio senza attenderne la risposta.

Annuncio

☛

Prenotazione di chiamata

Un interlocutore ha tentato di telefonarvi; sul display compare il messaggio "Prenotazione da", seguito dal numero e dal nome del prenotante.

Chiamare

Respingere

Cancell.

Assenza

Questo tasto è destinato ad eseguire delle funzioni programmate per la vostra assenza dal posto di lavoro. Inizialmente è programmato con la funzione deviazione di chiamata.

Premete ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Annuncio"; premete in questa posizione il tasto Fox, inserite il numero desiderato o cercate il gruppo di destinazione e confermate premendo il tasto Fox sotto "Ok".

Premete il tasto Fox sotto "Chiamare" e attendete fino a che è pronto il collegamento con il vostro interlocutore

oppure

Premete il tasto Fox sotto "Cancellare" per respingere la richiesta.

Comporre il numero del vostro sostituto e premere il tasto di Assenza. La deviazione è

☛

Nota Il tasto Assenza può essere programmato come tasto di numeri oppure come tasto

di funzione (vedere: "Assegnazione dei diversi tipi di tasti").

12 20317510it_bat_a0

attivata. Premendo una seconda volta il tasto Assenza, la deviazione sarà disattivata.

Come utilizzare le funzioni di comfort

Modo trasparente (selezione multifrequenza: DTMF)

Durante un collegamento una post-selezione DTMF può attivare una funzione, come p.es. il telecomando di una segreteria telefonica.

Premete il tasto asterisco, finché sul display non compare il testo: "Modo trasparente", introduce-

☛

te la sequenza desiderata.

END

Nota Con un "Click lungo" del tasto asterisco

rente.

Parcheggio

Durante una conversazione potete "parcheggiare" la chiamata, dopo di che potete stabilire un altro collegamento.

END

Con il tasto di fine (END) uscite dal modo trasparente.

saltate direttamente al modo traspa-

Premere il tasto Fox sotto a "Parcheggiare". La chiamata viene parcheggiata. Questo viene confermato dal messaggio "Eseguito".

Premere il tasto di fine (END) e stabilite un nuovo collegamento.

☛

Riprendere

Per riprendere la chiamata, premere il tasto Fox sotto a "Riprendere". Sarete subito collegati con l’interlocutore.

Italiano

20317510it_bat_a0 13

Come programmare il vostro apparecchio

Office 30 13. Apr12:06

Menu1 13. Apr 12:06

Dev. R.x_ass

Menu2 13. Apr 12:06

Ricerc. p. Mess.

Menu3 13. Apr 12:06

Annuncio Prog.

PRG1: Cont. con MENU

Suoneria P. tast. team

PRG2: Cont. con MENU

Regolazione_linee

Premere tasto team

Ritorno

Volume

Ok Test ¥ 3 ß

Premere tasto linea

Ritorno

Regol. tasto team

Ritorno Suon. Risp.

Melodia

Ok Test ¥ 4 ß

Regol. tasto linea

Ritor. Suon. Risp.

Risp.: Tasto

Ok Ritorno ¥ ß

Tn: Suoneria: Ins.

OK Ritorno ¥ ß

Ritmo

Ok Test ¥ 3 ß

Risp.: Tasto

Ok Ritorno ¥ ß

Ln: Suoneria: Ins.

Ok Ritorno ¥ ß

▼

PRG3: Cont. con MENU

Bloccare PSWD

PSWD corrente:

✱✱✱✱

Ok Ritorno

Nuova PSWD:

✱✱✱✱

Ok Ritorno

Conferma:

✱✱✱✱

Ok Ritorno

▼

PSWD:

✱✱✱✱

Ok Ritorno

Telef.: libero

Ok Ritorno ¥ ß

▼

Vista d’Insieme

14 20317510it_bat_a0

Come programmare il vostro apparecchio

▼

Tasto MENU

Tasto Fox

Tasto Fox (Ok)

Tasto a piacere

Fxn: Non disturbare

Ok Ritorno ¥ ß

Me1: I*26PX

Ok Ritorno Legg.

Prem. tasto da prog.

Ritorno

Nn: Tasto numero

Ok Ritorno ¥ ß

Me1: Introd. numero

Ok Ritorno Legg.

Me1: Introd. nome

Cancellare

Tn: Tasto team

Ok Ritorno ¥ ß

Tn: Introd. numero

Ok Ritorno Legg.

Fn: Tasto funzione

Ok Ritorno ¥ ß

Fn: Non disturbare

Ok Ritorno ¥ ß

Me1: I*26 PX

Ok Memoria 2

PRG5: Cont. con MENU

Regis. agenda Testo

Testo a riposo:_

Ok Ritorno

Nome:_

Nuova Cer

care

0 -032 624 21 11

Modificare ¥ 0 ß

Ro: 0 -032 624 21 11

Ok Ritorno Legg.

Rn: Indrod. numero

Ok Ritorno Legg.

Rn: Introd. nome

Cancellare

PRG6: Cont. con MENU

*Lingua Viva_voce

Lingua: Italiano

Ok Ritorno ¥ ß

▼

PRG4: Cont. con MENU

Tasti Tasto Fox

Tasto Fox microtel:

Riposo 1 Riposo 2

Me1: Introd. numero

Ok Ritorno Legg.

Me1: Introd. nome

Cancellare

▼

PRG7: Cont. con MENU

Fine Test Servizio

▼

"Fine" deriva dalla programmazione,

gli altri punti del menu sono riservati all’installatore.

Tasto Fox microtel:

Sganciato

▼

Fxn: Tasto funzione

Ok Ritorno ¥ ß

Fxn: Tasto numero

Ok Ritorno ¥ ß

▼

Me1: Introd. nome

Cancellare

Me2: I#26PX

Ok Ritorno Legg.

▼

Me2: I#26PX

Ok Memoria 1

▼

Tn: Cancellare tasto

Ok Ritorno ¥ ß

▼

Ro: Facci Claudio

Cancellare

Me2: Introd. numero

Ok Ritorno Legg.

Me2: Introd. nome

Cancellare

▼

Fxn: Cancel tasto

Ok Ritorno ¥ ß

▼

Facci Claudio

Ritorno Legg. Cancel

▼

Risposta: Dis.

Ok Ritorno ¥ ß

▼

1) a seconda della

version softwar

Vista d’Insieme

Italiano

20317510it_bat_a0 15

Come programmare il vostro apparecchio

Cosa occorre osservare nella programmazione

La programmazione è un elemento costituente del modo di funzionamento del vostro telefono; prima di iniziare con la programmazione si consiglia di leggere il capitolo "L’uso facilitato" all’inizio di queste istruzioni per l’uso.

Microtelefono

Durante la programmazione il microtelefono resta agganciato; se sollevate il microtelefono durante la programmazione, questa viene interrotta. Se durante la programmazione ricevete una chiamata, dovete decidere se rispondere alla chiamata o proseguire l’operazione di programmazione.

Modo programmazione

Ci sono due modi per entrare nel modo programmazione:

- "Click lungo" sul tasto MENU (min. 2 secondi)

- Pressione ripetuta sul tasto MENU, finché non viene visualizzato "Programmare", premere a questo punto il tasto Fox sotto a "Programmare".

Nota Un "Click lungo" sul tasto Numeri/Lettere porta direttamente al menu delle

registrazioni dell’agenda. Un "Click lungo" di un tasto liberamente programmabile permette di saltare direttamente al menu di programmazione di questo tasto. La funzione "Click lungo" dipende dal software e dal centralino.

Tasto MENU

Con il tasto MENU vi muovete su due piani: dapprima sul piano funzionale (scelta del punto di menu da programmare, ad esempio "tasti") e successivamente sul piano delle funzioni secondarie (ad esempio assegnazione di un tasto di numero). Entrambi i piani vengono abbandonati mediante pressione sul tasto di fine (END).

Memorizzare

Un contenuto da voi immesso in un punto del menu è memorizzato solo quando premete il tasto Fox sotto "Ok". Se premete sotto "Ritorno", oppure premete il tasto END, la programmazione da voi effettuata non viene memorizzata.

Esempi di programmazione:

Regolazione della melodia della suoneria

Suone-

ria

Nota Nello stesso modo è possibile regolare anche il volume ed il ritmo della suoneria.

16 20317510it_bat_a0

OkTest

¥ ß

END

Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto "Suoneria". Con il tasto MENU andare fino al punto di menu "Melodia", con il tasto Fox sotto "¥ ß" scegliere la regolazione desiderata e con "Test" controllarla, memorizzare quest’ulti- ma con il tasto Fox sotto "Ok". Premendo il tasto di fine (END), tornare nella situazione di partenza.

Come programmare il vostro apparecchio

Impostazione del testo sul display a riposo

Il campo disponibile per un testo può servire, ad esempio negli apparecchi che vengono spesso utilizzati da diverse persone, per visualizzare il numero di telefono di questo apparecchio o anche il nome della ditta.

Testo

☛

Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto "Testo", comporre il testo, memorizzarlo poi con il tasto Fox sotto "Ok".

END

Programmazione del tasto Fox (punti del menu programmati)

Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di visualizzare sul display tre nomi/numeri e funzioni che usate frequentemente; due con il microtelefono agganciato, una con il microtelefono sollevato.

Tasto Fox Riposo

Sganciato

¥ ß

☛☛

Nota Il simbolo "|" indica che la funzione è attiva.

Un "Click lungo" del tasto Fox attiva il modo di programmazione del tasto.

La funzione dipende dal software e dal centralino.

Premendo il tasto di fine (END) ritornate nella situazione di partenza.

Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto a "Tasto fox". Premere il tasto Fox sotto a "Risposo 1" o "Risposo 2".

oppure

Premere il tasto MENU e quindi il tasto Fox sotto a "Sganciato".

Con il tasto Fox sotto a "¥ ß" selezionare il tipo di tasto desiderato ("Tasto numero" o "Tasto funzione") e confermate con "Ok".

Secondo il tipo di tasto scelto, introdurre il numero/nome oppure scegliere la funzione del tasto e confermare con il tasto Fox sotto a "Ok".

Italiano

Modifica del codice segreto/password (PSWD)

PSWD Ok

☛

20317510it_bat_a0 17

☛

END

Nel modo programmazione premete il tasto Fox sotto "PSWD", componete il vecchio codice segreto (inizialmente "0000") e verificatelo con "Ok". Componete il nuovo codice segreto, premete il tasto Fox sotto "Ok", componete nuovamente il nuovo codice segreto e confermatelo con il tasto Fox sotto "Ok". Premete di nuovo il tasto Fox sotto "Ok", per memorizzare il nuovo codice segreto. Premendo il tasto fine (END) si torna nella posizione di partenza.

Come programmare il vostro apparecchio

23˙˙

ABC˙˙

Come programmare la vostra agenda privata

L’agenda privata è un elenco elettronico personale, in cui potete memorizzare fino a 30 (00 a 29) numeri/nomi e/o funzioni. In vostra assenza potete proteggere tali registrazioni con il codice segreto, dall’accesso di persone estranee.

Regis.agenda

Nuova

Nel modo programmazione selezionare "Registrazione agenda". Premere il tasto Fox sotto a "Nuova".

Introdurre il numero/nome e memorizzare con il tasto Fox sotto a "Ok".

☛

Per cercare o modificare una scheda esistente:

123˙˙

ABC˙˙

☛

Cercare ¥ 29 ß

Modi_

ficare

☛

Avvertenza Si consiglia di introdurre per ogni numero il relativo nome e cognome.

È consigliato associare un nome ad ogni numero per poter selezionare con il nome.

Digitare le inizali del nome che cercate o premete il tasto di selezione nomi e digitare il numero della scheda desiderata (00 a 29).

Premere il tasto Fox sotto "Cercare" e muoversi con le frecce del tasto Fox fino alla scheda cercata.

Premere il tasto Fox sotto "Modificare". Modificare o registrare il nome/numero e confermare premendo il tasto Fox sotto "Ok".

Premere il tasto MENU per passare dal nome al numero e per le diverse voci del menu come "Leggere", "Cancellare" ecc.

Funzioni di editazione

Con un "Click lungo" di almeno 2 secondi sui tasti "+" o "-" il cursore viene spostato verso sinistra o verso destra, in modo da poter correggere la registrazione. Se il cursore è all’inizio di una stringa di caratteri, premendo il tasto di correzione o con un "Click lungo" del tasto "-" salta alla fine. Se è alla fine della stringa, con un "Click lungo" del tasto "+" salta all’inizio. Dopo la correzione di un carattere, la funzione di editazione deve essere riattivata con un "Click lungo" per effettuare altre correzioni.

Esempio: Premendo un tasto, il carattere corrispondente viene inserito a sinistra del cursore.

Esempio: Schuhmann Claara Schuhmann Clara Con il tasto di correzione il carattere a sinistra del cursore viene cancellato.

Nota La funzione di editazione dipende dal software e dal centralino.

18 20317510it_bat_a0

032 624 34 54

Come programmare il vostro apparecchio

Linguaggio macro

Con il linguaggio macro si possono programmare delle funzioni diverse sotto un solo tasto.

A Impegnare la linea con la massima priorità

I Impegnare la propria linea (tasto interno)

X Riagganciare

Separare il codice di impegno di urbana dal numero (p.es. 0–24 …)

P Pausa (1 secondo)

L01 Impegnare il tasto di linea 01

N Introdurre il numero visualizzato sul display

. Premere il tasto di comando

Z Attivare il modo trasparente (selezione DTMF)

R Ripetizione di selezione

Esempi: I201 Inserire la viva voce e chiamare l’utente 201

I*21201X Inserire la viva voce, deviare su l’utente 201 e riagganciare.

Risposta automatica

Potete fare in modo che, in caso di chiamata interna in arrivo venga automaticamente inserito il dispositivo di viva voce e rispondere così senza dover sollevare il microtelefono.

Viva–voce

Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto a "Viva_voce". Quindi selezionare per quale tipo di chiamata si deve attivare la Risposta

¥ ß

automatica. Confermare con "Ok".

Nota La Risposta automatica per un tasto team è attiva solo se per quel tasto si è

programmato "Risposta: Viva voce".

1) Dipende dalla versione software e dal tipo di PBX

20317510it_bat_a0 19

Italiano

Assegnazione dei diversi tipi di tasti

Prima di iniziare con la memorizzazione dei tasti, dovete assegnare a ciascun tasto il corrispondente tipo. Si fa distinzione tra tasti numeri, tasti team, tasti di linea e tasti funzione. Dall'apparecchio non è possibile programmare i tasti di linea; questi vengono definiti nella Configurazione del sistema centrale.

Tasti

Nota Nello stato di riposo del vostro apparecchio, premendo per oltre 2 secondi un tasto

programmabile, si accede automaticamente al menu di programmazione del tasto.

¥ ß

Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto "Tasti", premere il tasto da program-mare, selezionare il tipo di tasto con il tasto Fox sotto "¥ ß"e confermare con il tasto Fox sotto "Ok".

Tasti numero

I tasti numero (contrassegnati anche come tasti di destinazione o memoria) permettono di selezionare velocemente numeri telefonici utilizzati frequentemente, sia interni che

esterni. Ogni tasto numero è provvisto di due posizioni di memoria (clic semplice o doppio) su ciascuno dei quali è possibile memorizzare un numero telefonico.

Potete programmare in modo autonomo i tasti numero (con l’aiuto del linguaggio macro): in questo modo viene inserita automaticamente la viva voce, impegnata una certa linea e selezionato il numero di telefono desiderato.

Programmazione dei tasti numero

Tasti

☛

Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto "Tasti", scegliere il tasto desiderato per numeri e la posizione di memoria, comporre numero/nome e confermare con il tasto Fox sotto "Ok".

Tasti di linea

Se il vostro apparecchio è configurato come apparecchio intercomunicante (selettore di linea), potete gestire fino a 6 linee in parallelo. In tal caso si distingue tra la linea principa-

le (tasto interno), cioè la linea che identifica il numero di telefono del vostro apparecchio, e le altre linee esterne. La linea principale (tasto interno) è situata sempre sul primo tasto in alto a sinistra.

Le funzioni di confort descritte in queste istruzioni d’uso possono essere usate in collegamento con la linea principale (tasto interno); per i tasti di linea valgono tutti i tipi di selezione e le funzioni richiamata, richiamata alternata, trasferimento e parcheggio/fine parcheggio. Ad eccezione della linea principale, i tasti di linea consentono la sola gestione delle chiamate esterne.

1) Dipende dalla versione software e dal tipo di PBX

20 20317510it_bat_a0

Assegnazione dei diversi tipi di tasti

Ogni tasto di linea è provvisto di un fotodiodo e di una targhetta di identificazione. Il fotodiodo (LED) segnala lo stato della linea.

LED spento: la linea è libera

LED permanentemente accesso: la linea è occupata

LED con lampeggio veloce: c’è una chiamata in arrivo sulla linea

LED con lampeggio lento: la linea è parcheggiata o in attesa

Regolazione dei tasti di linea

Premere il tasto di linea da predisporre finché appare il menu "Regolazione linea". Sotto "Suoneria" scegliere la predisposizione

¥ ß Ok

Premendo il tasto MENU avete altre possibilità di regolazioni: Sotto il punto di menu "Occupare" potete scegliere se la linea viene impegnata al sollevamento del microtelefono o premendo il tasto dell’altoparlante oppure premendo il tasto di linea. Ugualmente sotto "Rispondere" scegliete se e come ad una chiamata si risponde su di una linea.

desiderata: ins., disins., ritardato di 10/20/30 secondi, melodia e ritmo. Confermare con "Ok". In tal modo stabilite se e quando una chiamata in arrivo viene segnalata acusticamente.

Italiano

Nota La regolazione dei tasti di linea può essere effettuata anche nel modo programma-

zione sotto "Regolazione linee".

Esecuzione e gestione di chiamate sulle linee

Se sollevate il microtelefono o premete il tasto di altoparlante, il vostro apparecchio impegna automaticamente una linea che viene segnalata nel display a destra in basso. Premendo un altro tasto di linea cambiate la linea.

Per le chiamate in arrivo viene ugualmente visualizzata la linea. Se si hanno contemporaneamente diverse chiamate su diverse linee, viene segnalata la chiamata che corrisponde al tasto di linea situato più in alto.

Passare da una linea all’altra

Premendo il tasto di linea potete a piacere passare tra chiamate e conversazioni su linee diverse, dove la linea attiva viene automaticamente parcheggiata. In questo modo è possibile rispondere a chiamate su altre linee oppure riprendere collegamenti precedentemente parcheggiati ma non prendere conversazioni su linee occupate.

20317510it_bat_a0 21

Assegnazione dei diversi tipi di tasti

Tasti team

La funzione team facilita ai membri di un gruppo (ad esempio team di vendita o di marketing) la loro reciproca comunicazione e la risposta per assente.

Programmazione ed utilizzo dei tasti team

Sul vostro apparecchio è possibile programmare fino a 6 tasti team. Si procede come per i tasti di numero; selezionando "Tasto team" invece che "Tasto numero".

Ogni tasto team è provvisto di un fotodiodo (LED) e di una targhetta di identificazione. Il LED segnala lo stato della linea, cioè dell’apparecchio programmato sul tasto.

LED spento: l’apparecchio programmato sul tasto è libero

LED acceso in modo continuo: l’apparecchio programmato sul tasto è occupato.

LED lampeggiante: chiamata in arrivo per il telefono programmato sul tasto; se programmata, la chiamata viene segnalata anche acusticamente.

Se premete il tasto team con il microtelefono a riposo o sganciato, effettuate una chiamata verso il partner programmato. Un doppio clic produce una chiamata su altoparlante. Se premete il tasto team quando c’è una chiamata in arrivo (LED lampeggiante) rispondete alla chiamata del vostro partner (risposta per assente).

Se premete il tasto team durante una conversazione, indirizzate una richiamata verso il partner programmato o prendete la chiamata che giunge sul suo apparecchio. Durante la conversazione una chiamata su un tasto team viene segnalata soltanto mediante lampeggio del LED e, nel caso di suoneria inserita, si riceve anche un breve segnale di avviso (bip).

Regolazione dei tasti team

Potete regolare i tasti team come i tasti di linea.

Tasti funzione

I tasti funzione permettono di utilizzare facilmente delle funzioni come p.es. deviazione di chiamate programmandoli su dei tasti liberamente programmabili. Premere una volta questo tasto per attivare la funzione ed il fotodiodo (LED), premere una seconda volta per disattivarli.

Durante la programmazione, scegliete la funzione desiderata (lo stato della funzione vi sarà indicato dal fotodiodo LED). L’apparecchio programma automaticamente le due memorie del tasto con gli appositi codici di funzione. Per applicazioni speciali è possibile completare la funzione con numeri o codici.

22 20317510it_bat_a0

Installazione

Contenuto dell’imballo

Cavo di collegamento

Apparecchio

123

ABC

ABC2DEF3GHI

END

JKL5MNO6PQR

STU8VWX

YZ•

0...9

Microtelefono

del telefono

Colonne

Copertura trasparente

Collegamento tra microtelefono e apparecchio

Dopo aver estratto l’apparecchio dalla confezione, collegate dapprima il microtelefono inserendo l’estremità più lunga del cavo di collegamento a spirale nella presa piccola sul fondo dell’apparec- chio. Tirando leggermente, controllate se il connettore è inserito correttamente. Infilate l’altra estremità del cavo nel microtelefono.

A questo punto collegate l’apparecchio, inserendo il connettore del cavo di collegamento del telefono nel connettore più grande sul fondo dell’apparec- chio. Tirando leggermente, controllate che il connettore sia inserito correttamente. Fate passare il cavo attraverso l’apposito sistema di scarico della trazione. Collegate l’altra estremità del cavo a una presa telefonica. Infilate sul fondo dell’apparecchio le due colonnine in correspondenza dell’estremita superiore.

Cavo di collegamento

del microtelefono

Breve istruzione per l'uso

12344NeumannNNorbert Retrodomanda

Tasto fox

•Attivare la funzione indicata nella riga del menu: premere il tasto (esempio: "Retrodomanda")

•Attivare un'altra funzione: premere il tasto una o più volte e selezionare il punto del menu con il tasto

•Le funzioni seguenti vengono attivate con i relativi tasti di funzione:

Ripetizione selezione

Microfono acceso/spento

Altoparlante acceso/spento

Assente/Presente

Volume suoneria, risp. altoparlante; regolare durante la chiamata risp. la conversaz.

Interruzione/Rioccupazione

(in selez. o conversaz.)

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A BC

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J K

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P Q

V W X

Y Z

•

0 . . . 9

Riga stato Riga menu

sotto al testo

END

Bedienungsanleitung

Istruzioni per l'uso

Operating instructions

Istruzioni per l'uso

Mode d'emploi

Italiano

Applicare le scritte di identificazione sui tasti liberamente programmati

Accanto ai tasti liberamente programmabili, sulle targhette d’identificazione che potrete estrarre dal lato posteriore della busta di queste istruzioni d’uso, annotate i nomi per i numeri memorizzati. Successivamente applicate la copertura trasparente.

Tastiera supplementare ZTF

Il vostro apparecchio vi da la possibilità di installare una tastiera supplementare ZTF con 20 tasti (e LED associati) supplementari. La tastiera ZTF, rende più semplice l’inserimento dei caratteri alfabetici (lettere maiuscole/minuscole, caratteri speciali).

20317510it_bat_a0 23

Avvisi di sicurezza

Leggete attentamente le istruzioni per l’uso e custoditele. In caso di domande, rivolgetevi ad un esperto; fate eseguire i lavori di manutenzione da un esperto; non aprite in nessun caso da soli il vostro apparecchio. Non toccate i contatti delle spine con oggetti appuntiti e metallici. Posizionate il vostro apparecchio su di una base non scivolosa. Evitate che il vostro apparecchio sia esposto direttamente ai raggi solari o ad altre sorgenti di calore. Non installate né utilizzate il vostro apparecchio in ambienti con pericolo di esplosione. Proteggete il vostro apparecchio dall’umidità, dalla polvere intensa, da liquidi e vapori corrosivi. Non esponete il vostro apparecchio a campi elettromagnetici (motori elettrici, elettrodomestici). La qualità vocale potrebbe risultarne compromessa. Evitate di posizionarlo nelle immediate vicinanze di apparecchi radio, TV e video. Collegate i cavi di collegamento del vostro apparecchio soltanto alle apposite prese. Non scambiate in nessun caso le spine del cavo di collegamento. Non usare il cavo di collegamento per tirare o sollevare l’apparecchio. Evitate che l’apparecchio venga bagnato da acqua o da qualsiasi altro liquido. Pulite il vostro apparecchio con un panno morbido, leggermente umido o antistatico. Per la pulizia non usate detergenti né sostanze chimiche. Usate il vostro apparecchio solo nel campo di temperatura da +5 °C a +35 °C.

24 20317510it_bat_a0

Malfunzionamenti

Il vostro interlocutore non vi sente oppure voi non sentite lui

Assicuratevi che il cavo di collegamento del microtelefono sia inserito correttamente nel microtelefono e nella base dell’apparecchio.

Microtelefono sollevato, nessun segnale di linea, nessuna indicazione sul display

Assicuratevi che il cavo di collegamento telefonico sia inserito in modo corretto sia all'apparecchio che alla presa telefonica.

Display acceso, nessun collegamento

Il vostro apparecchio è collegato correttamente, eventualmente, ma probabilmente è bloccato. Sbloccate l’apparecchio (vedere "Blocco e sblocco del vostro apparecchio").

I tasti programmabili non possono essere programmati

È possibile che la programmazione sia bloccata. Sbloccate il vostro apparecchio (vedere "Blocco e sblocco del vostro apparecchio").

Sblocco dell’apparecchio: avete dimenticato il codice segreto

Pregate l’operatore di ripristinare il codice segreto iniziale (0000).

Segnalazione sul display: “Apparecchio errato“

A questo attacco d’utente, precedentemente era collegato un altro tipo di apparecchio. Per registrare il nuovo apparecchio, entrate nel modo programmazione e premete il tasto Fox sotto "Tasti" oppure sotto "Regis.agenda". Nel display sarà visualizzato "Cambiare tipo d’app." Confermate con "Si" oppure uscite con "No". Attenzione, cambiando il tipo d’apparecchio è possibile che ci sia una perdita di dati della agenda privata. Se questo apparecchio non è destinato a rimanere fisso a questo attacco, premete soltanto il tasto Fox sotto "œ" e le funzioni principali dell’apparecchio potranno essere utilizzate.

Italiano

Segnalazione sul display : “trying to register“

Il sistema non accetta l’apparecchio. Informatevi presso il vostro tecnico.

Nota In caso di altri messaggi, consultate il vostro gestore di sistema.

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Autotest

Se avete già controllato il vostro apparecchio per quanto riguarda i collegamenti, lo stato di blocco ecc., potete trovare altre possibili cause di guasto con l’autotest:

Attivare l'autotest

Estrarre il cavo di collegamento del telefono dalla presa telefonica; tenere premuto il tasto Fox a sinistra in basso mentre inserite nuovamente il cavo di collegamento del telefono. Vi trovate nel modo autotest; i LED ed il display cambiano continuamente da accesi a spenti.

Test

Sollevare il microtelefono, premere un tasto dopo l’altro; ciascuna pressione di tasto genera un

☛

Fine dell'autotest

suono nell’altoparlante.

Il microfono ed il ricevitore del microtelefono sono collegati tra loro; soffiate nel microfono, dovete sentirvi nel ricevitore e nell’altoparlante.

Premere il tasto Altoparlante: il microfono del viva voce sarà collegato per breve tempo con l’auricolare; si devono sentire i rumori dell’ambiente.

Estrarre e inserire nuovamente il cavo di collegamento del telefono

Se durante l’autotest notate irregolarità avvisate l'operatore o un esperto.

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Aastra Ascom Office 30 Operating Instructions

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual