В данном Руководстве описаны функции, относящиеся
к Платформе связи BusinessPhone версии 8.0 или выше.
Некоторые из них могут не работать вболее ранних версиях
системы и/или могут быть защищены аппаратной заглушкой,
которую нужно приобретать отдельно.
В руководстве пользователя описаны функции Платформы
связи BusinessPhone и телефона Aastra Dialog 4425 IP Vision,
запрограммированного на заводе-изготовителе.
Запрограммированные в вашем телефоне функции могут
немного отличаться от тех, которые описаны в настоящем
руководстве. Если вам потребуется дополнительная
информация по данному вопросу, свяжитесь с
администратором системы.
Самую последнюю версию данного Руководства
пользователя можно скачать с сайта: http://www.aastra.com
Примечание: Dialog 4425 IP Vision - это IP-телефон,
соответствующий требованиям стандарта H.323,
т.е. эксплуатация данного телефона
предусматривает наличие такой локальной сети,
которая поддерживает телефоны данного типа.
Dialog 4425 IP Vision поддерживает протокол
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) для
определения IP-адресов. Если ваша локальная сеть
не поддерживает протокол DHCP, свяжитесь со
своим администратором системы.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision4
Page 5
Добро пожаловать!
Авторское право
Все права защищены. Никакую часть данной публикации
нельзя воспроизводить, сохранять в системах просмотра или
распространять в любой форме, включая электронную,
механическую, фотокопирование, перезапись, без
предварительного письменного разрешения издателя за
исключением оговоренных ниже случаев.
Если данная публикация имеется на носителе компании
Aastra, то компания Aastra дает свое разрешение на загрузку
и распечатку копий
условии, что эта информация будет использоваться только
для частных целей и не будет распространяться. Ни одна из
частей данной публикации не должна изменяться,
корректироваться или использоваться в коммерческих целях.
Компания Aastra не несет ответственности за какие-либо
повреждения, являющиеся следствием незаконных
изменений данной публикации.
Aastra является зарегистрированным товарным
компании Aastra Technologies Limited. Все другие товарные
знаки, упомянутые в данном документе, являются
собственностью соответствующих владельцев.
содержимого данного файла при
знаком
Гарантия
КОМПАНИЯ AASTRA НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРА НТИЙ,
ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ РУКОВОДСТВУ, ВКЛЮЧАЯ
(НО, НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ЭТИМ) ПОДРАЗУМЕВАЕМУЮ
ГАРА НТИЮ КОММЕРЧЕСКОЙ ВЫГОДЫ И СООТВЕТСТВИЯ
КОНКРЕТНЫМ ЦЕЛЯМ. Компания Aastra не несет
ответственности за ошибки, содержащиеся в данном
материале, а также за случайные или косвенные убытки,
возникшие в результате эксплуатации оборудования или
использования данного материала.
Декларация соответствия
Настоящимкомпания Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37
Hägersten заявляет, чтоданныйтелефонудовлетворяет
основным требованиям и другим соответствующим
положениям директивы R&TTE 1999/5/EC.
5BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 6
Добро пожаловать!
Более подробную информацию можно найти на сайте:
http://www.aastra.com/sdoc
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision6
Page 7
Описание
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
7
7
1318
14
6
7
1
2
3
4
5
8
9
11
12
19
10
16
20
7
17
15
Описание
7BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 8
Описание
1Графич ескийдисплей
320x80 точек. Дисплей можно устанавливать под разными
углами наклона. См. раздел «Информация на дисплее» íà
странице 11.
2Клавишифункциональныхкомандменю
Функции зависят от состояния соединения. Когда вам
предлагается нажать нужную клавишу (см. дисплей),
нажмите ее, чтобы осуществить доступ к функции.
3Леваяклавишанавигации
Для перемещения на одну позицию
влево.
a. Для перемещения на одну позицию влево в меню
верхнего уровня.
b. В WAP-сервисах эта клавиша используется для перехода
к предыдущей странице. См. раздел «WAP-сервисы» íà
странице 115.
4Клавишавозвратананачальнуюпозицию
a. Для возврата на начальную позицию. При нажатии этой
клавиши вы всегда возвращаетесь в начальную позицию,
вне зависимости от того,
в каком меню вы находитесь.
b. В WAP-сервисах; при кратковременном нажатии этой
клавиши вы вернетесь на главную страницу WAP. См.
раздел «WAP-сервисы» на странице 115.
5Праваяклавишанавигации
Для перемещения на одну позицию вправо.
6Линия
Предназначена для того, чтобы выполнять и принимать
вызовы.
7Программируемыеклавиши
Сохранение номеров, программирование функций. Могут
быть запрограммированы как клавиши набора
клавиши функциональных команд, и т.п. См. раздел
«Программируемые клавиши» на странице 91.
8Выключениемикрофона
•Для включения или выключения микрофона во время
разговора. См. раздел «Выключение микрофона» íà
странице 41.
•Длявыключениязвуковогосигнала звонкавждущем
режиме или во время звонка. См. раздел «Отключенный
звонок» на странице 101.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision8
поимени,
Page 9
9Включение/выключениегромкоговорителя
Для включения или выключения громкоговорителя для
обеспечения телефонного разговора, не занимая при этом
рук (громкая связь). См. раздел «Во время разговора» íà
странице 40.
10Клавишаголовноготелефона
См. раздел «Голо вной телефоны (дополнительное
оборудование)» на странице 105.
11Регуляторгромкости
a. Служит для регулировки громкости звонка, а также уровня
громкости в трубке и громкоговорителе.
b. Пробел
/возвратнаоднупозициюсостираниемврежиме
вводатекста.
12Очистка
Для разъединения вызовов или очистки экрана при
программировании.
13Микрофон
14Громкоговор ит ел ь
15Трубкасфункциейдляслуховогоаппарата
Описание
Обратите внимание: Трубка может притягивать
мелкие металлические предметы в той области,
которая прикладывается к уху.
16Сообщение
Клавиша индикации сообщения. Для поиска сообщения
просто нажмите
эту клавишу. См. раздел «Доступ к голосовой
почте» на странице 60.
17Вытягивающаясяпластинкадлябыстрогодоступа
(дополнительноеоборудование)
См. раздел «Выдвижная пластинка (дополнительное
оборудование)» на странице 107.
18Карточка с обозначениями
Используйте программу Designation Card Manager для
подготовки и распечатки своих собственных карточек с
обозначениями. Программа Designation Card Manager
включена в компакт диск инструментальных средств работы
с телефоном для системы BusinessPhone Communication,
являющийся частью
Краткого справочника.
19Разъемдляблокапитания
См. раздел «Подключение проводов» настранице 123.
9BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 10
Описание
20Клавишнаяпанель
Дополнительная панель с 17 программируемыми
клавишами. К аппарату может быть подключено до 4
панелей. См. раздел «Клавишная панель» на странице 104.
Световые индикаторы
Лампочки в клавишах вашего телефона показывают с
помощью различных световых сигналов состояние на линии
при текущем вызове или функцию телефона.
Ô
ÕÔ
ÖÔ
ÕÔ
Лампочка не горитФункция не включена.
Лампочка горит не
мигая
Лампочка мигает
часто
Лампочка горит с
короткими
прерываниями
Функция активна, контролируемые
добавочный номер или линия
заняты, прослушивание
сообщения
Входящий вызов на
контролируемом добавочном
номере, на котролируемой линии
или на вашм собственном
добавочном номере, новое
сообщение.
Графический дисплей помогает вам выполнять операции с
помощью воспроизводимых на нем пошаговых инструкций.
В полях экрана воспроизводится следующая информация:
•В верхней части экрана располагается поле с закладками,
которые пользователь выбирает с помощью клавиш
навигации.
•Средняя часть экрана разделена на несколько полей,
вкоторых отображаются:
– Времяидата,
– Имяпользователя и
– Пиктограммыииндикаторуровнягромкости,
– Состояниелинииилитемпература (есликсистеме
подключендатчиктемпературы)
– Вызываемыйномериимядлявнутреннихвызовов
– Вызываемыйномердлявнешнихвызовов
– Вызывающийномери имя для внутренних и внешних
состояние переадресации и т. д.
Если разрешена функция вызова SOS, будет
отображаться следующий текст:
’For SOS calls, dial xxx’ (Для вызова SOS наберите ххх).
•Внижнейстрокеэкрана показаны названия клавиш меню.
добавочныйномертелефона,
дополнительная
Когда информация завершается тремя точками (...), это
означает, что система выполняет операцию или ожидает
вашего ввода. Когда информация завершается
восклицательным знаком, это означает, что невозможно
предпринять никакие дополнительные действия.
11BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 12
Описание
*) Предоставление номеров внешних вызовов зависит от
сети. Но даже и когда номер предоставляется, вызывающий
абонент может запретить отображение своего номера, и в
этом случае на дисплее будет отображаться только слово
"Incoming..." (Входящий вызов). Если ваша система дает
возможность определить имя внешнего вызывающего
абонента, оно также будет показано на дисплее. (Свяжитесь
с вашим администратором системы, чтобы узнать, включена
ли в систему функция предоставления имени для внешних
вызовов.)
Пиктограммы на дисплее
HНачальная страница
Начальная страница (режим ожидания).
n или vОтключенный звонок (a) илииндикаторуровня громкости
(b)
Появляется в одном и том же положении
а) Включена функция приглушенного звонка. Сигнал звонка
выключен.
b) Показывает уровень громкости звонка.
Y или ZНовый пропущенный звонок
Показывает новый пропущенный или не отвеченный
входящий вызов. Число рядом с этим значком показывает,
сколько раз данный абонент пытался до вас дозвониться.
y или zПропущенный звонок
Показывает пропущенный, но проверенный вызов или
вызовы. Число рядом с этим значком показывает, сколько раз
данный абонент пытался до вас дозвониться.
iВходящий вызов
Обозначает отвеченный входящий вызов из списка звонков.
oИсходящий вызов
Обозначает исходящий вызов из списка звонков.
eПолоса прокрутки
Если, например, список телефонов в вашем телефонном
справочнике слишком длинный и не помещается на одной
странице дисплея, то появляется полоса прокрутки в виде
индикатора.
sОтмеченная селективная кнопка
Если селективная кнопка отмечена, то соответствующая
опция выбрана.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision12
Page 13
Описание
rНеотмеченная селективная кнопка
Это означает, что соответствующая опция не выбрана.
VСообщение
Показывает, что имеется ожидающее сообщение.
WПредупреждение о попытке доступа
Мигает, когда ухудшается доступ к системным службам
(зависит от сети).
PПредварительная настройка головного телефона
Показывает, что телефон настроен таким образом, что, когда
вы отвечаете на вызов или устанавливаете соединение без
подъема трубки, входящие и исходящие вызовы будут
направляться на головной телефон.
Fвверх
Прокрутка меню вверх или влево.
Eвниз
Прокрутка меню вниз или вправо.
Структура меню
Доступ к имеющимся специальным функциям IP-телефона и
сети может осуществляться с помощью меню. В данном
разделе показана структура каждого из меню, которые могут
выбираться в главном меню.
Å Æ Ç Используются какклавишинавигациидлявыбораменю
чтения. Проведение изменений возможно
только исключительно системным
администратором.
Log off Absence n Missed *
Dial Name
Edit
Delete
Add
Central Directory
Other WAP address
Home *****
Глав но е меню
Клавиши меню в режиме ожидания
Time Format
Date Format
Time **
Date **
Programmable Keys
Ring Character
Time & Date
Language
Display Contrast
Log Off Restriction
*****
Option unit ***
Hearing Level
Network
DHCP
IP Address
Subnet Mask
Default Gateway
SW server from DHCP
SW Server
Proxy Server
Proxy Address ****
Proxy Port ****
Gatekeeper Discovery
Gatekeeper
Password **
Display Menus
Keypad Characters
Follow-me
External Follow-me
Absence Reason
Клавиши меню
дисплея
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision14
Page 15
Тональный сигнал
готовности
(Системаготовапринятьцифры)
Специальный тональный
сигнал готовности
(Система готова принять цифры, на
линии включена переадресация)
Описание
Тональные сигналы и сигналы звонка
Тональные сигналы слышны в трубке.
Тональныйсигналвызова
(Сигналвызовадлявызываемого абонента)
Тональныйсигнал
«занято»
(Вызываемыйабонентзанят)
Тональный сигнал
недоступности номера
(Вызываемый номер недоступен или не
подключен)
Тональный сигнал
ожидающего вызова
Тональный сигнал
блокировки
(Вызов нельзя выполнить из-за
перегрузки, или вызываемый номер
заблокирован)
Тональный сигнал
подтверждения
(Подтверждение доступа к
запрошенной функции)
Тональный сигнал
вмешательства в разговор
(Посылается всем участникам при
вмешательстве в разговор)
– повторяется через 4 секунды
15BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 16
Описание
Из телефона раздаются сигналы звонка.
Сигнал внутреннего
– повторяется через 4 секунды
вызова
Сигнал внешнего вызова – повторяется через 4 секунды
Сигнал автоматического
обратного вызова
Примечание: Описанныевданномруководстве
тональные сигналы и сигналы звонка относятся к
стандартной системе, но могут меняться в
зависимости от страны.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision16
Page 17
Меры предосторожности
Меры предосторожности
При пользовании телефонным оборудованием следует
всегда соблюдать общие меры предосторожности для
уменьшения риска пожара, электрошока и травматизма.
Запомните следующее:
•Не пользуйтесь данным продуктом около воды,
например, рядом с ванной, умывальником, кухонной
раковиной или тазом для стирки, в мокром подвале
или около бассейна.
•Не пользуйтесь телефоном (за исключением
беспроводного) во время
поражения грозовым разрядом.
•Не используйте телефон для сообщения об утечке
газа, находясь рядом с этой утечкой.
Телефон может питаться как от локальной сети, так и от
внешнего источника питания 24 В переменного тока.
или адаптеры, использование которых
местным дистрибьютором.
грозы. Существуетриск
одобрено
Номерпродукта
Aastra
RES 141 312/120 в-а 230 В /24 В To ro i d, Швеция HBP 90120
RES 141 314/120 в-а 230 В /24 В To r oi d , Швеция HBP 90220 (для
RES 141 315/120 в-а 120 В /24 В Jameco, СШАAC2410F1
Номинальная
мощностьПроизводитель
Номер продукта
производителя
Великобритании,
Гон кон га и Сингапура)
(номермодели
ADU240100)
17BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 18
Начало работы на телефоне: подключение и отключение
Начало работы на телефоне:
подключение и отключение
Перед тем, как начать использование вашего IP-телефона,
его должен настроить системный администратор.
После настройки и подключения телефона к локальной сети
он автоматически запускает процедуру инициализации при
подаче питания.
Примечания:
При прекращении подачи питающего напряжения
этот телефон не будет работать. После
возобновления подачи питания телефон
запускается автоматически.Однако для того,
чтобы телефон
необходимо ввести пароль, когда он будет
запрошен.
можно было использовать снова,
Сброс телефона
Если телефон не работает соответствующим образом, для
его сброса можно использовать следующую процедуру. Эта
процедура также очищает список вызовов. После
выполнения этой процедуры необходимо снова войти в
систему телефона.
íÉ#Чтобы сбросить телефон, нажмите одновременно эти
клавиши в течение по крайней мере одной секунды.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision18
Page 19
Начало работы на телефоне: подключение и отключение
?
User administrator mode to change IP
(x)
(No change)
Запуск телефона
Подключите телефон к локальной сети.
См. раздел, посвященный установке аппарата,
«Подключение проводов» на странице 123.
Прииспользованиивнешнегоисточникапитания:
ВСкл ючите блок питания в розетку и подключите разъем
источника питания к гнезду POWER в дне телефона.
См. раздел, посвященный установке аппарата,
«Подключение проводов» на странице 123.
Через несколько секунд лампа клавиши наушников загорится
приблизительно на пять секунд и после этого на дисплее
появится следующее:
x обозначает обратный отсчет таймера в секундах. Если в
это время не будет нажата никакая клавиша, опция No
change (Без изменения) выбирается автоматически.
Примечания: Режим администратора выбирается
для изменения настроек протокола IP телефона.
Все изменения в режиме администратора должны
производиться вашим администратором
Если вы хотите использовать ранее сохраненные
параметры, вы можете ускорить процедуру, нажав
клавишу «Громкоговоритель»
Теперь дисплей будет показывать, что телефон подключен к
серверу и что происходит загрузка программы. Это займет
приблизительно 15 секунд. После проведения самопроверки
телефон готов к входу в систему.
системы.
19BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 20
Начало работы на телефоне: подключение и отключение
?
A new version of the application software
is available on the server, update
xx
(Yes )No
?
A new version of the application software
is available on the server, update?
xx
(Yes)No
Обновление программного обеспечения
Если ваш системный администратор разместил в локальной
сети новое программное обеспечение для IP-телефона, на
дисплее может появиться следующее сообщение:
xх обозначает обратный отсчет таймера в секундах. Если в
течение этого времени (приблизительно 60 секунд) не будет
нажата ни одна из клавиш, автоматически будет выбрано
значение «Да». Процедуру можно ускорить, нажав клавишу
динамика.
(Yes)Нажмите, чтобы начать обновление программного
NoНажмите, чтобы использовать текущую версию
обеспечения.
Загрузка программного обеспечения занимает около 30 с,
после этого процедура запуска продолжается автоматически.
Примечание: Нельзя отключатьпитаниеот
телефона во время загрузки и сохранения нового
программного обеспечения. Если произошло
отключение питания, программное обеспечение
необходимо загрузить снова.
Если вы хотите использовать ранее сохраненные настройки:
программного обеспечения.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision20
Page 21
Начало работы на телефоне: подключение и отключение
User not logged on!
12:46 12 May 2003
Log on with: 9318
For SOS calls, dial 112
Erase Log on
Вход в систему
Существую следующие опции:
1 Вы можете входить и выходить из системы. Это наиболее
часто используемая опция.
2 Телефон всегда включен с номером, использующемся по
умолчанию. Вы не можете войти или выйти. Данная опция
может использоваться для телефонов, установленных
в конференц-залах, приёмных и т.п.
3 Телефон всегда включен с номером, использующемся по
умолчанию, как во второй опции, однако вы можете
входить под вашим собственным добавочным номером
ииметь доступ к вашим личным категориям.
Опция 1
Появится экран регистрации в системе:
Примечание: Питаниеаппарата Dialog 4425 IP
Vision осуществляется от локальной сети или от
внешнего источника питания 24 В переменного
напряжения. Если питание осуществляется от
локальной сети, то внешний источник питания не
требуется. Локальная сеть (или дополнительный
источник питания) должны быть подключены к
телефону перед его использованием. При
прекращении подачи питающего
напряжения ваш IP-
телефон не будет работать.
Еслифункция SOS запрещена, сообщение For SOS calls,
dial 112 отображаться не будет. Номера для вызовов
экстренных служб могут изменяться в зависимости от
страны.
21BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 22
Началоработынателефоне: подключениеиотключение
+5
O
12:46 12 May 2003
SMITH CHRISTOPH
9318
v
Log offAbsence
User not logged on
12:46 12 May 2003
Enter password: * * *
Erase Log on
z Log onВведите свойдобавочныйномеринажмите
(см. дисплей).
Если вы зарегистрировались в системе с этого телефона
ранее, на дисплее воспроизводится добавочный номер,
который был введен во время предыдущей регистрации в
системе. В этом случае вам не нужно вводить свой
добавочный номер; для продолжения просто нажмите Log
on.
Если пароль не требуется, на
добавочный номер и телефон будет готов к работе:
Имя пользователя и добавочный номер могут состоять из
одной или двух строк. Длина имени составляет максимум 20
знаков; если имя слишком длинное (более 20 знаков) и в
строке имеется пробел (например, фамилия - пробел - имя),
то после пробела будет отображаться только один
Температура отображается толькоесликсистеме
подключен датчик температуры.
При запросе пароля на дисплее отображается следующее:
дисплее отобразится ваш
знак.
z Log onВведите свой пароль и нажмите (см. дисплей).
Если вы не знаете своего пароля или добавочного номера,
или если воспроизводится экран, отличный от экрана
регистрации в системе, свяжитесь с администратором
системы.
После завершения регистрации в системе появится
следующий экран:
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision22
Page 23
Начало работы на телефоне: подключение и отключение
12:46 12 May 2003
9318
v
Log offAbsence
Примечание: Этот экран воспроизводится на
дисплее, когда телефон готов к выполнению
вызовов, к приему вызовов и т. д. (нормальное
состояние). Иногда может использоваться новое
прикладное программное обеспечение. Для
получения дополнительной информации по данному
вопросу, см. раздел «Обновление программного
обеспечения» на странице 121.
Вход в систему с другим добавочным номером
Если вы зарегистрировались в системе с этого телефона
ранее, на дисплее воспроизводится добавочный номер,
который был введен во время предыдущей регистрации в
системе.
Для удаления воспроизводимого на дисплее номера:
z Log onВведите свой добавочный номер и нажмите
z Log onВведите свой пароль и нажмите (см. дисплей).
(см. дисплей).
Чтобыисправитьнеправильныйввод:
EraseНажмите (cм. дисплей).
Опция 2
Отображается меню режима ожидания (см. ниже). Телефон
готов к использованию.
23BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 24
Началоработынателефоне: подключениеиотключение
+5
O
12:46 12 May 2004
CONF ROOM
9318
v
Absence
Примечание: Выйти из системы, если телефон
был запрограммирован согласно этой опции, не
представляется возможным.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision24
Page 25
Начало работы на телефоне: подключение и отключение
+5
O
12:46 12 May 2004
CONF ROOM
9318
v
AbsenceChangeUser
Опция 3
Отображается меню режима ожидания (см. ниже). Вы можете
войти под вашим личным добавочным номером и получить
доступ к вашим личным категориям.
ChangeUserНажмите (см. дисплей).
zНаберите ваш добавочный номер.
Log onНажмите, чтобы войти в систему (см. дисплей).
Если пароль не требуется, на дисплее отобразится ваше имя
и добавочный номер и телефон будет готов к работе.
Если пароль требуется:
zВведите свой пароль.
Log onНажмите, чтобы войти в систему (см. дисплей).
Log offНажмите, чтобы выйти из системы (см. дисплей).
YesНажмите для подтверждения.
На дисплее отобразится ваше имя и добавочный номер и
телефон будет готов к работе.
Примечание: Ночью телефонавтоматически
производит выход, а затем вход под номером,
использующимся по умолчанию.
Отключение
Появляется запрос на подтверждение процесса.
Появится экран регистрации в системе.
25BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 26
Входящиевызовы
Incoming...
12:46 12 May 2003
9318
BROWN JANE 4736
v
Reject
Входящие вызовы
Звонок, мигающая лампочка в клавише Line и дисплей
указывают на поступление входящего вызова.
Ответ на вызовы
При поступлении входящего вызова на дисплее появляется:
uСнимите трубку, чтобы ответить на вызов.
или:
RejectНажмите, чтобы не отвечать на вызов (cм. дисплей).
Примечание: Отвергнутый вызов добавляется в
список вызовов, см. раздел «Список вызовов» íà
странице 35.
Громкаясвязь
Line ÖÔНажмите, неподнимаятрубки.
Или:
 Нажмите, не поднимая трубки.
Вы разговариваете через громкоговоритель и микрофон.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision26
Page 27
Входящие вызовы
íНажмите, чтобызакончитьразговор в режиме громкой
связи.
На другой добавочный номер (Перехват вызова)
Вы можете ответить на вызов, поступивший на другой
аппарат с добавочным номером, с любого аппарата в офисе.
zВызовите звонящий аппарат.
Вы услышите тональный сигнал «занято».
6Нажмите.
Примечание: Номер для переводаответана другой
добавочный номер может отличаться для разных
стран, см. таблицу «Альтернативное
программирование для функций «Автоматический
обратный вызов», «Постановка в очередь»,
«Вмешательство в разговор»» на странице 103.
Перевод вызова
Есливынехотитеотвечатьнавызоввовремязвонка:
RejectНажмите, чтобы не отвечать на вызов (cм. дисплей).
Вызов будет перенаправлен на предварительно
определенный номер (тот же самый, который используется
для Фиксированная переадресация вызовов)
Примечание: Если данный телефон
зарегистрирован как ведомый в тандемной
конфигурации, перенаправление вызова освободит
этот ведомый телефон, но ведущий все равно
будет занят.
Ответ на второй вызов
См. раздел «Ожидание вызова» на странице 43
27BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 28
Исходящиевызовы
12:46 12 May 2003
9318
Enter number: 4736
v
Calling 12:46 12 May 2003
9318
BROWN JANE 4736
v
Исходящие вызовы
Вызов абонента
Как выполнить внутренний и внешний вызовы.
zНаберите любой абонентский номер для выполнения
внутреннего вызова.
или:
0zВведите код (коды) доступавнешнейлинии и нужный
общедоступный номер.
Примечание: Кодвыходавгородзависитот
конфигурации системы.
На дисплее появится введенный номер, например:
После ввода номера немедленно выполняется его набор.
Когда набранный номер свободен и слышен тональный
сигнал вызова, на дисплее отображается:
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision28
Page 29
После выполнения соединения на дисплее воспроизводится
имя и номер абонента на другом конце провода (если эта
услуга поддерживается сетью).
uСнимите трубку
Примечание: Вы можете выполнять вызовы
быстрее, используя для этого общие сокращенные
номера, или запрограммированные вами
собственные сокращенные номера.
d или í Нажмитедляпрекращениявызова.
Громкая связь
Line ÖÔили ÂНажмите, не поднимая трубки.
Исходящие вызовы
zНаберите внутренний или внешний номер.
После выполнения соединения вы можете говорить со своим
абонентом через громкоговоритель и микрофон.
íНажмите, чтобызакончитьразговор в режиме громкой
связи.
Примечание: Дляполученияинформации
относительно других способов выполнения вызова,
см. разделы «Сокращенные номера» на странице 32,
«Наборномерапоимени» на странице 33,
«Телефоннаякнига» на странице 68, и «Список
вызовов» на странице 35.
29BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 30
Исходящие вызовы
Повторный набор последнего
набранного внешнего номера
При выполнении внешнего вызова система автоматически
запоминает все набранные цифры независимо от того,
успешным или нет был вызов. Сохраненные номера могут
содержать до 32 цифр.
***Нажмите для выполнения повторного набора последнего
набранного внешнего номера.
Примечание: Вытакжеможетевыполнить
повторный набор номера из списка вызовов, см.
раздел «Список вызовов» на странице 35.
Автоматический обратный вызов
Эту функцию можно использовать, если при вызове
внутреннего абонента вы слышите тональный сигнал
«занято», или вам не отвечают. Также функцией обратного
вызова можно воспользоваться, если нет свободной
внешней линии:
5Нажмите.
Тональный сигнал подтверждения.
Примечание: Код для выполнения автоматического
обратного вызова может меняться в зависимости
от страны, см. таблицу «Альтернативное
программирование для функций «Автоматический
обратный вызов», «Постановка в очередь»,
«Вмешательство в разговор»» на странице 103.
d или íПоложите трубку или нажмите для завершения
процедуры.
Внутренний абонент перезвонит вам, когда завершит
текущий или следующий разговор. Вы должны ответить в
течение восьми секунд, иначе обратный вызов будет
отменен.
uСнимите трубку, когдапоступитобратныйвызов.
Внутренний абонент будет вызван автоматически.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision30
Page 31
Внутреннийабонентзанят
Calling 12:46 12 May 2003
EXTENSION 9318
4736
v
Данную функцию можно использовать, если при вызове
внутреннего абонента вы слышите тональный сигнал
«занято». На дисплее воспроизводится:
Постановка в очередь
Вы можете уведомить внутреннего абонента, номер которого
занят, о своем вызове сигналом вызова с отключенным
звонком (если эта функция разрешена).
4Нажмите для постановки в очередь.
Оставьте трубку снятой. После того как вызываемый
внутренний абонент положит трубку, он будет вызван
автоматически.
Исходящие вызовы
Примечания:
Есливысноваслышитетональныйсигнал
«занято», этоозначает, что вызываемый абонент
не разрешает постановку в очередь.
Код для постановки в очередь может меняться в
зависимости от страны, см. таблицу
«Альтернативное
«Автоматическийобратный вызов», «Постановка в очередь», «Вмешательствовразговор»» íà
Прозвучит сигнал вмешательства в разговор, и будет
установлено трехстороннее соединение. Если вызываемый
абонент положит трубку, а ваша трубка останется снятой,
вызванный вами абонент будет вызван повторно
автоматически.
Примечания:
Есливыпо-прежнемуслышитетональныйсигнал
«занято», этоозначает, что ваш добавочный номер
не обладает полномочиями
или вызываемый вами добавочный номер защищен
от вмешательства.
Код для вмешательства в разговор может
меняться в зависимости от страны, см. таблицу
«Альтернативноепрограммированиедляфункций
«Автоматическийобратный вызов», «Постановка в очередь», «Вмешательствовразговор»» íà
странице 103.
длявмешательства,
Переадресованный добавочный номер
См. раздел «Обход переадресации вызовов» на странице 53
Сокращенные номера
Используя сокращенные номера, вы можете выполнять
нужные вызовы с помощью нажатия всего нескольких
клавиш. Часто используемые внешние номера сохраняются
на учрежденческой АТС в виде «общих сокращенных
номеров».
Ваши персональные наиболее часто используемые внешние
номера можно сохранять на программируемых клавишах
телефона или на клавишах с 0 по 9.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision32
Page 33
Исходящие вызовы
Общие сокращенные номера
Внешние номера сохраняются в Платформе связи
BusinessPhone централизовано. Общие сокращенные
номера могут вводиться с любого добавочного номера,
обладающего для этого соответствующими полномочиями.
zВведите общий сокращенный номер.
См. телефонный справочник.
Набор номера по имени
Если вы часто пользуетесь некоторыми функциями или
вызываете некоторые номера, вы можете
запрограммировать их на программируемых клавишах
своего телефона. Сохраненные номера могут содержать до
24 цифр. Дляихпрограммирования, см. главу
«Программируемыеклавиши» на странице 91.
Для использования этой функции или вызова номера просто
нажмите клавишу.
Head Office ÔНажмите для выполнения вызова (номер заранее
запрограммирован).
Персональные сокращенные номера
Вы можете сохранить внешние номера, которые вы
используете наиболее часто, и вызывать их цифровыми
клавишами с «
0» по «9».
Примечание: Чтобы запрограммировать
индивидуальные сокращенные номера, ваш
добавочный номер должен быть уполномочен
системным администратором.
u**Поднимите трубку и нажмите.
zВведите сокращенный номер.
Цифраот 0 до 9.
33BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 34
Исходящиевызовы
Программирование персональных сокращенных
номеров
Чтобы запрограммировать внешние номера на цифровые
клавиши
0–9.
uСнимите трубку.
*51*Перейдите в режим программирования.
z*Выберите сокращенный номер от 0 до 9 и нажмите.
0zВведите код (коды) доступа внешней линии и нужный
общедоступный номер.
Номер может содержать до 24 цифр.
Примечание: Выбор кода доступа внешней линии
зависит от конфигурации системы.
Если ваша телефонная сеть общего пользования
требует ожидания второго тонального сигнала
готовности, нажмите *.
#Нажмите.
Отмена одного персонального сокращенного номера
uСнимите трубку.
#51*Нажмите.
z#Введите сокращенный номер от 0 до 9 и нажмите.
Отмена всех персональных сокращенных номеров
uСнимите трубку.
#51#Нажмите.
Тональный сигнал подтверждения.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision34
Page 35
Список вызовов
iPLATTNER MICHAEL4736 12:33 12 May 0:00:07
oBECKER SANDRA8336 12:33 12 May
oBROWN BOBBY9702 12:33 12 May 0:00:07
oSANDMAN MARIA1335 12:33 12 May 0:00:07
oHASLINGER WOLFGANG6068 17:07 11 May 0:00:50
more...
FE
Call
Список вызовов
Ваши входящие вызовы (отвеченные, пропущенные и
отвергнутые) и исходящие вызовы сохраняются в списке
вызовов. Вызовы, сохраненные в списке вызовов, также
могут быть добавлены в телефонный справочник, см. раздел
«Телефонная книга» на странице 68. В списке вызовов может
быть сохранено до 50 вызовов.
Примечание: В случае нарушения подачи
питающего напряжения или в случае регистрации в
системе нового пользователя список вызовов будет
удален.
Повторный набор номера из списка вызовов
CallListВыберите с помощью клавиш навигации (cм. дисплей).
На дисплее воспроизводится список вызовов,
рассортированных по дате и длительности разговора (часы,
минуты, секунды). Например:
Если список является слишком длинным и не умещается на
экране, то в правой части экрана появляется полоса
прокрутки.
Если вызов был принят, отображается только длительность
соединения.
Fили EНажмите, чтобы прокрутить список вызовов (cм.
дисплей).
Цифра в скобках показывает положение вызова в списке.
35BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 36
Списоквызовов
iPLATTNER MICHAEL4736 12:33 12 May 0:00:07
oBECKER SANDRA8336 12:33 12 May
oBROWN BOBBY9702 12:33 12 May 0:00:07
oSANDMAN MARIA1335 12:33 12 May 0:00:07
oHASLINGER WOLFGANG6068 17:07 11 May 0:00:50
На экран будет выведено меню правки.
Пункты меню правки:
ExitНажмите для выхода из режима правки (cм. дисплей).
или:
BackНажмите длявозврата к предыдущемуменю (cм.
дисплей).
или:
DeleteНажмите, чтобы удалить вызов из списка вызовов (cм.
дисплей).
или:
AddPhoneBookНажмите, чтобыдобавитьномер в телефонный
справочник (cм. дисплей).
См. раздел «Добавление пропущенных, отвергнутых и
набранных вызовов в телефонный справочник» íà
странице 38.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision36
Page 37
Списоквызовов
12:46 12 May 2003
9318
v
Log offAbsence1 Missed
Y COOPER CAROL2156 10:33 12 May 0:00:07
more...
FE
Call
Y COOPER CAROL2156 10:33 12 May 0:00:07
ExitBackDeleteAddPhoneBook
Пропущенные и отвергнутые вызовы
Количество пропущенных вызовов воспроизводится в
нижней строке главного меню в режиме ожидания:
1MissedНажмите (cм. дисплей).
Цифра показывает количество пропущенных вызовов, в
данном примере - один. Теперь отображается меню CallList.
Примечание: Вы также можете войти в список
вызовов путем выбора меню CallList с помощью
клавиш навигации.
CallНажмите, чтобы выполнить вызов (cм. дисплей).
или:
more...Нажмите (cм. дисплей).
37BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 38
Списоквызовов
Add
BROWN JANE4736
EditOK
Add
BROWN JANE4736
-?!,.:;"'()1
ExitNumberEraseSave
Добавление пропущенных, отвергнутых и набранных
вызовов в телефонный справочник
CallListВыберите с помощью клавиш навигации (cм. дисплей).
Eили FНажмите, чтобыпрокрутитьсписоквызовов
(cм. дисплей).
more...Нажмите (cм. дисплей).
AddPhoneBookНажмите (cм. дисплей).
ОКНажмите, чтобы добавить вызов в телефонный
EditНажмите, чтобы исправить номер перед добавлением его
справочник (cм. дисплей).
или:
в телефонный справочник (cм. дисплей).
С помощью опций на экране вы можете изменить или
удалить имя и номер перед добавлением его в телефонный
справочник.
Как внести исправления в имя и номер, вводимые в
телефонный справочник, а также для получения
дополнительной информации, см. разделы «Телефонная
книга» на странице 68 и «Набор текста» на странице 88.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision38
Page 39
Список вызовов
Удаление позиции из списка вызовов
CallListВыберите с помощью клавиш навигации (cм. дисплей).
Eили FНажмите, чтобыпрокрутитьсписоквызовов
(cм. дисплей).
more...Нажмите (cм. дисплей).
DeleteНажмите (cм. дисплей).
Выбраннаяпозициябудетудалена.
39BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 40
Во время разговора
Во время разговора
Платформа связи BusinessPhone позволяет принимать и
выполнять вызовы в нескольких режимах. Вы можете
переключаться с трубки на громкую связь и групповую
громкую связь и наоборот, отключать микрофон, выполнять
запрос для получения справки, переводить вызов на другой
аппарат, организовывать телефонную конференцию или
ставить вызов на удерживание, чтобы выполнять другие
задачи.
Групповое прослушивание
Вы разговариваете через трубку.
Примечание: Можно отрегулировать громкость,
см. раздел «Громкость трубки и громкоговорителя»
на странице 99.
ÂНажмите, чтобы включить или выключить
громкоговоритель.
Когда горит лампочка, разговор слышен через
громкоговоритель.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision40
Page 41
Во время разговора
Переключение с трубки на громкую связь
Вы разговариваете через трубку.
ÂНажмите, чтобы включить громкоговоритель.
Теперь аппарат работает в режиме группового
прослушивания.
dПоложите трубку.
Разговор в режиме громкой связи.
Примечание: Можно отрегулировать громкость,
см. раздел «Громкость трубки и громкоговорителя»
на странице 99.
íНажмите, чтобы закончить разговор.
Переключение с громкой связи на трубку
Идет разговор в режиме громкой связи.
uСнимите трубку.
Разговор через трубку.
Выключение микрофона
Идет разговор.
ÂНажмите, чтобы включить или выключить микрофон.
Когда горит лампочка, собеседник не сможет услышать
разговоры в вашем помещении.
41BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 42
Вовремяразговора
Line
Справка
Во время разговора вам может потребоваться позвонить
внутреннему или внешнему абоненту, чтобы получить
нужную справку.
ÕÔНажмите.
Первый вызов будет поставлен на удерживание. Введите
номер абонента, которому вы хотите задать вопрос.
zНаберите номер третьего абонента.
Когда третий абонент ответит, вы можете переключаться
между двумя разговорами, организовать конференц-связь
(телефонная конференция) или завершить один из
разговоров.
Возвращение на первого абонента
Вы можете осуществлять переключения между абонентами:
Line
ÕÔ2 Переключение между абонентами.
ÕÔ1 Нажмите для завершения разговора.
Line
Перевод вызова
Во время разговора с внутренним или внешним абонентом
вы можете перевести текущий вызов на другой аппарат.
Line
ÖÔНажмите.
zНаберите номер третьего абонента.
Вы можете перевести вызов до ответа абонента или
подождать его ответа.
Примечание: Убедитесь, что вы соединились с
нужным абонентом. Ознакомьтесь с примечаниями
и предупреждениями в разделе «Полезные советы»
на странице 118 .
dПоложите трубку.
Вызов будет переведен на другой аппарат.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision42
Page 43
Во время разговора
Перевод вызова на занятый добавочный номер
Переводить вызовы можно даже на занятый добавочный
номер. Вызываемый абонент услышит приглушенный сигнал
(постановка в очередь), и с ним будет выполнено
соединение, как только текущий разговор закончится (если
разрешена постановка в очередь).
Обратный вызов
Вы получаете обратный вызов, если после перевода
внешнего вызова на другой номер этот номер не отвечает в
течение определенного времени. Ваш аппарат снова
зазвонит.
Ожидание вызова
Если во время текущего разговора вы слышите тональный
сигнал ожидающего вызова, это означает, что вам пытается
дозвониться еще один абонент.
Чтобы закончить текущий разговор и ответить на
ожидающий вызов
dПоложите трубку, чтобызакончитьтекущийразговор.
Вы слышите в своем телефоне сигнал ожидающего вызова.
uСнимите трубку, чтобы ответить на новый вызов.
или:
 dНажмите и положите трубку, чтобы ответить в режиме
громкой связи.
43BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 44
Вовремяразговора
Line
Line
Телефонная конференция
Вы разговариваете по телефону и хотите организовать
телефонную конференцию.
ÖÔНажмите.
zНаберите номер третьего абонента.
ÖÔ3Нажмите, чтобы установитьтелефонную конференцию с
участием трех абонентов.
Вы установили конференц-связь с тремя участниками. Для
индикации конференц-связи все участники будут
периодически слышать тональный сигнал конференц-связи.
Повторите процедуру, чтобы включить в конференцию
других участников.
Таким образом вы можете подключить к разговору до шести
участников. Максимальное количество внешних абонентов
принимающих участие в телефонной конференции, зависит
от конфигурации системы.
,
dДля выхода из телефонной конференции положите
трубку.
Индивидуальное удерживание
Идет разговор. Вы хотите поставить на некоторое время
текущий разговор на удерживание.
Line
ÕÔНажмите клавишу Line.
Line
ÖÔНажмите еще раз, чтобы возобновить разговор, который
Звонок может быть подхвачен на вашем добавочном номере
в течение одной минуты, или, если этого не произойдет, он
будет переведен на ваш добавочный номер.
был поставлен на удерживание.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision44
Page 45
Общее удерживание
Line ÕÔНажмите клавишу Line.
Во время разговора
dПоложите трубку.
Звонок может быть подхвачен на любом добавочном номере
в течение одной минуты, или, если этого не произойдет, он
будет переведен на удерживаемый добавочный номер.
Line
ÖÔНажмите еще раз, чтобы возобновить разговор, который
был поставлен на удерживание.
или:
Примите на другом добавочном номере:
zВведите добавочный номер, с которого было
произведено удержание.
6Нажмите.
45BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 46
Во время разговора
Отправка сообщения
Чтобы отправить сообщение на добавочный номер, если при
вызове вы слышите тональный сигнал «занято», или вам не
отвечают.
Сообщение с обратным вызовом
Чтобы отправить сообщение типа «Перезвоните мне».
9#Нажмите, чтобы отправить.
Голосовое сообщение
Чтобы отправить голосовое сообщение.
99Нажмите и говорите.
*Нажмите, чтобы воспроизвести вашу запись.
9Нажмите и говорите, чтобы перезаписать сообщение.
#Нажмите, чтобы отправить.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision46
Page 47
Переадресация вызовов
Переадресация вызовов
Если вы не можете принять вызовы или решили ответить с
другого добавочного номера, то можно переадресовать
вызовы на другой номер. Номером для ответа может быть
либо предварительно запрограммированный номер
(Переадресация, когда ваш добавочный номер не работает и
общий для: Фиксированная переадресация вызовов,
Переадресация вызова, когда нет ответа и Переадресация,
когда
ваш добавочный номер занят), либо индивидуальный.
Если вам необходимо срочно связаться с абонентом,
который установил переадресацию своих вызовы на другой
номер, воспользуйтесь функцией обхода переадресации
вызовов.
В зависимости от типа переадресации, вы также можете
записать ваше персональное приветствие для своего
почтового ящика, см. раздел «Изменение вашего
персонального приветствия» на странице 63.
Примечание: У вас
выполнять вызовы в обычном режиме.
сохраняется возможность
Переадресация вызова, когда нет ответа
Если вы не можете отвечать на входящие вызовы
(внутренние или внешние), администратор системы
может запрограммировать ваш добавочный номер на
автоматическую переадресацию вызовов на определенный
номер по прошествии некоторого времени (время ожидания
ответа по умолчанию: 15 секунд).
47BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 48
Переадресациявызовов
+5
O
12:46 12 Mar 2004
CHRISTOPH SMITH
DIVERSION 9318-> 2029318
v
Log offAbsence
Переадресация, когда ваш добавочный
номер занят
Если ваш добавочный номер занят, и на него поступает
входящий вызов (внутренний или внешний), администратор
системы может запрограммировать вашу линию на
автоматическую переадресацию вызовов на определенный
номер.
Переадресация, когда ваш добавочный
номер не работает
Если ваш добавочный номер не активен (отключен от
системы), администратор системы может его
запрограммировать на автоматическую переадрессацию
вызовов на предварительно определенный номер
переадресации.
*21#Наберите, чтобы включить переадресацию.
#21#Наберите, чтобы отменить переадресацию.
Фиксированная переадресация вызовов
Эта функция обеспечивает переадресацию ваших вызовов
на запрограммированный номер (например, секретарю).
Включение фиксированной переадресации вызовов
На дисплее воспроизводится:
Отменапереадресациивызовов
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision48
Page 49
Переадресация вызовов
Absence
12:46 12 Mar 2004
Follow-me
External Follow-me
Absence reason
Exit
FE
Edit
+5
O
12:46 12 Mar 2004
CHRISTOPH SMITH
FOLLOW ME 9318-> 2029318
v
Log offAbsence
Индивидуальная переадресация
вызовов
Эта функция позволяет переадресовать ваши вызовы на
внутренние или на внешние номера, в частности, на любой
абонентский номер, на добавочный номер вашего коллеги,
на внешний номер, или на общий сокращенный номер
(например, номер телефона в вашем автомобиле).
Программирование и включение индивидуальной
переадресации вызовов
У вас сохраняется возможность выполнять вызовы в
обычном режиме. Специальный тональный сигнал
готовности напоминает о том, что включена переадресация
вызовов.
íНажмите.
51BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 52
Переадресациявызовов
*21*Наберите.
Следуй за мной
Находясь в другом помещении, вы можете отвечать на ваши
вызовы, перенаправив их туда, где вы сейчас находитесь.
Чтобы включить функцию «Следуй за мной», на вашем
телефоне должна быть включена индивидуальная
переадресация вызовов.
Включение функции «Следуй за мной»
Примечание: Эту процедуру нужновыполнять с
того аппарата, на который переадресуются
вызовы.
z*Введите свой добавочный номер инажмите.
z#Введите новый номер переадресации и нажмите.
Тональный сигнал подтверждения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Отмена функции «Следуй за мной»
Функцию «Следуй за мной» и индивидуальную
переадресацию вызовов можно также отменить с аппарата,
на который выполняется переадресация.
#21*Нажмите.
z#Введите свой добавочный номер инажмите.
Тональный сигнал подтверждения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision52
Page 53
Обход переадресации вызовов
Обход переадресации вызова позволяет вызвать абонента,
даже если на его добавочном номере включена функция
переадресации вызова.
Примечание: Чтобы воспользоватьсяэтой
функцией, ваш добавочный номер должен быть
подтвержден системным администратором.
*60*Наберите.
zВведите добавочный номер.
#Нажмите.
Вы будете соединены с нужным добавочным номером
независимо от того, какой тип переадресации вызова на
другой аппарат был установлен на этом номере.
Переадресация вызовов
53BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 54
Информация об отсутствии
Информация об отсутствии
Если вы на некоторое время покидаете офис (например,
находитесь на встрече, в отпуске, ушли на обед или
заболели), эта функция позволяет сообщать вызывающим
вас абонентам причину вашего отсутствия. Внешние вызовы
будут переадресованы оператору, у которого также есть
доступ к информации о причине вашего отсутствия.
Примечание: Если вы включили переадресацию
вызовов с
вызывающие абоненты будут получать это
приветствие, даже если включена функция
«Информацияоботсутствии», см. раздел
«Изменениевашегоперсональногоприветствия» íà
странице 63.
индивидуальнымприветствием, то
Чтобы проинформировать абонентов, вы можете
использовать:
1) Запрограммированныйтекст
Укажите причину своего отсутствия, дату и время
возвращения.
2) Голосовое сообщение
Запишите голосовое сообщение о причине вашего
отсутствия.
Eили FНажимайте дотехпор, пока рамка не отметитнужныйтип
отсутствия (см. дисплей).
SelectНажмите (cм. дисплей).
z OKВведите время илидатувозвращения (еслитребуется) и
нажмите (см. дисплей).
На дисплее будет отображаться причина и (если введено)
время или дата возвращения.
Запрограммированный текст
Информация
Absent часы (00–23) минуты
Tripмесяц (01–12) число
Lunchback at (вернусь), час мин
Meeting back at (вернусь), час мин
(00–59)
(01–31)
55BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 56
Информацияоботсутствии
Vacation back (вернусь), месяц
Illnessback (вернусь), месяц
Голосовая информация
Информация
число
число
*23*Нажмите для входа в режим информации.
9Нажмите и говорите.
*Нажмите, чтобы воспроизвести вашу запись.
9Нажмите и говорите, чтобы перезаписать сообщение.
#Нажмите для включения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Внутренние абоненты услышат информацию через трубку
или громкоговоритель. Внешние вызовы будут
переадресованы оператору, у которого также есть доступ к
информации о причине вашего отсутствия.
Примечание: Для проверки информации выможете
набрать собственный номер.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision56
Page 57
Изменение информации
Сохранение
Информация об отсутствии
*23*#Нажмите, чтобывыключитьэтуфункцию и сохранить
информацию для последующего использования.
Информация выключена.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Использование сохраненной информации
Если информация выключена:
*23*#Нажмите для включения сохраненной информации.
Пока вас нет в офисе, абоненты могут оставить сообщения
в вашем почтовом ящике. Вы также можете настроить свой
почтовый ящик с персональным приветствием, см. раздел
«Изменениевашегоперсональногоприветствия» на
странице 63.
При первом входе в систему голосовой почты (вход
возможен только с собственного добавочного номера), вам
может быть предложено изменить пароль, если он
с паролем, устанавливаемым по умолчанию (0000). См.
раздел «Изменение пароля» на странице 66 или следите за
голосовыми объявлениями.
Примечание: Чтобы воспользоватьсяфункцией
почтового ящика (голосовой почты), ваш
добавочный номер должен быть подтвержден
системным администратором.
совпадает
Активация почтового ящика
Переадресация вашего добавочного номера в систему
голосовой почты.
*21*Наберите.
zНаберите номер системы голосовой почты.
Узнайте у администратора системы ваш номер в системе
голосовой почты.
#Нажмите, чтобы включить переадресацию вызовов.
Тональный сигнал подтверждения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision58
Page 59
Система голосовой почты
Примечание: При ежедневном использовании
рекомендуется попросить своего системного
администратора определить систему голосовой
почты в качестве вашего запрограммированного
номера переадресации. Как только это будет
сделано, вам понадобится всего лишь набрать *21#
для активации своего почтового ящика.
Системный администратор может также
определить, должна ли активироваться голосовая
почта, если вы не отвечаете по своему телефону
течение некоторого времени, или если ваш
добавочный номер занят.
Деактивация почтового ящика
в
#21 #Нажмите.
Тональный сигнал подтверждения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Новые входящие вызовы будут снова слышны в вашем
телефоне.
Примечание: Голо совая почта все еще активна,
если она определена на будущее как предварительно
запрограммированный адрес для переадресации
Переадресация вызова, когда нет ответа и
Переадресация, когда ваш добавочный номер занят.
59BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 60
Системаголосовойпочты
+5
O
12:46 12 Mar 2004
CHRISTOPH SMITH
9318
Vv
Log offAbsence
Доступ к голосовой почте
Следующие функции голосовой почты могут быть
доступными с вашего добавочного номера, с любого другого
внутреннего добавочного номера или с внешнего аппарата
Если ожидает прослушивания новое сообщение,
клавиши сообщений будет мигать и, подняв трубку, вы
услышите специальный звуковой тон.
На дисплее воспроизводится:
лампа
Доступ к голосовой почте с вашего добавочного
номера
Message ÕÔНажмите клавишу «Сообщение»
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
Примечание: В зависимостиотконфигурации
системы, прежде чем вы сможете войти в свою
голосовую почту, у вас может быть запрошен
пароль.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision60
Page 61
Система голосовой почты
Доступ к голосовой почте с любого другого
добавочного номера
zНаберите абонентский номер системы голосовой почты.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
Доступ к голосовой почте с внешнего аппарата
(например, мобильного телефона)
zНаберите номер вашей компании.
zНаберите абонентский номер системы голосовой почты.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
Прослушивание ваших сообщений
Полученные сообщения делятся на следующие три
категории:
•Новые сообщения (не прослушанные), обозначаются
мигающим индикатором сообщений и специальным
звуковым тоном.
•Прослушанные сообщения, обозначаются постоянно
высвеченным индикатором сообщений и специальным
звуковым тоном.
•Сохраненные сообщения; не обозначаются.
Примечание: Через определенное время сообщения
удаляются из системы. Узнайте об этом у
администратора системы.
Доступ
См. главу «Доступ к голосовой почте» на странице 60.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
к почтовому ящику.
1Выбор имеющихся сообщений для прослушивания.
Примечание: Если в вашем почтовом ящике нет
сообщений, эта опция прослушивания сообщений
будет недоступна.
61BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 62
Системаголосовойпочты
zВыберите одну из трех категорий сообщений (новые,
прослушанные, сохраненные).
Прослушайте свои сообщения и следите за речевыми
объявлениями в предназначенном меню.
•повторноевоспроизведениесообщения
•переадресациясообщения
•получениеинформацииодатеивремени
•паузавовремявоспроизведения
•воспроизведениепредыдущего сообщения
•сохранение сообщения
•воспроизведениеследующего сообщения
•стираниесообщения
Примечание: Речевые сообщениябудутслышны.
Отправителю
типа «Перезвоните мне» (эти сообщения не
сохраняются).
будут направляться сообщения
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Переадресация голосового сообщения
Копиюполученныхвамиголосовыхсообщений
(из индивидуальногопочтовогоящика) можнопереадресоватьнадругиеномерапочтовыхящиков
(индивидуальныеилиобщие). Припереадресации
голосового сообщения (прослушанного или сохраненного) на
индивидуальный почтовый ящик, номер почтового ящика
совпадает сдобавочным номером абонента.
Примечание: Переадресованное сообщение
является копией, поэтому его можно удалить, не
удаляя при этом оригинального
Список абонентов для распределения групповых
сообщений отсутствует. Переадресация одного и
того же сообщения на более чем один почтовый
ящик должна осуществляться одиночными
операциями.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision62
сообщения.
Page 63
Система голосовой почты
Изменение вашего персонального
приветствия
В зависимости от типа переадресации вызовов на почтовый
ящик, вы можете оставить для вызывающего абонента три
разных типа персонального приветствия. Вы можете
включить переадресацию, когда вызывающий абонент
слышит тональный сигнал «занято», когда телефон не
отвечает, или вы можете включить фиксированную или
индивидуальную переадресацию для всех вызовов.
Доступ к почтовому ящику.
См
. главу «Доступ к голосовой почте» на странице 60.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
2Выберите для изменения вашего персонального
приветствия.
zВыберите нужный тип переадресации.
Прослушайте предназначенные речевые объявления.
После включения переадресации вызовов записанное
приветствие будет воспроизведено следующему
вызывающему вас абоненту.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Примечание: После того как вы активировали
переадресацию с персональным приветствием,
звонящие вам абоненты будут получать это
приветствием вместо вашей информации об
отсутствии.
63BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 64
Система голосовой почты
Отправка сообщений через ваш
почтовый ящик
С помощью этой функции система голосовой почты
позволяет вам записывать и отправлять сообщения из своего
почтового ящика на любой другой внутренний почтовый ящик
без вызова соответствующего владельца. Записанные
сообщения могут быть переданы в один или несколько
почтовых ящиков.
Примечание: Список абонентов для распределения
групповых сообщений отсутствует. Отправка
одного и того же
почтовый ящик должна осуществляться
одиночными операциями.
Доступ к почтовому ящику.
См. главу «Доступ к голосовой почте» на странице 60.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
сообщениянаболеечемодин
3Выберите для записи и отправки сообщений.
Прослушайте предназначенные речевые объявления.
Сообщения могут прослушиваться или перезаписываться
перед их отправкой в почтовый ящик.
Примечание: Сообщение также может
отправляться во время разговора, см. раздел
«Отправка сообщения» на странице 46.
Уведомление о внешнем вызове
С помощью этой функции система обмена сообщениями
может уведомить вас о поступлении новых голосовых
сообщений. Вы можете указать внешний номер, на который
вам поступит вызов в заранее указанное время или сразу же
после поступления нового сообщения.
Примечание: Доступ к этой функции может быть
ограничен или она может быть недоступна.
Узнайте у
данная функция, а также получите дополнительную
информацию
Выможетеполучать уведомлениядвумяразными способами
(в зависимостиотконфигурациисистемы):
администраторасистемы, доступнали
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision64
Page 65
Системаголосовойпочты
•Уведомлениесдоступомкпочтовомуящику:
Вы подтверждаете получение уведомления своим
паролем (пароль должен отличаться от пароля по
умолчанию 0000). См. раздел «Изменение пароля» на
странице 66, где описано, как выбрать новый пароль. Вы
получаете полный доступ к системе голосовой почты.
•Уведомление без доступа к почтовому ящику:
Вы получаете краткое голосовое уведомление,
информирующее
сообщение. Вы подтверждаете это уведомление
посредством нажатия на любую клавишу. Вы должны
перезвонить в систему голосовой почты для получения
этого сообщения.
Примечание: Если вы не подтверждаете получение
уведомления в течение определенного времени,
соединение прерывается и повторяется позднее
(узнайте у администратора системы количество
попыток
Доступ к почтовому ящику.
См. главу «Доступ к голосовой почте» на странице 60.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
о том, что кто-то оставил вам
передачи уведомления).
4Выберите для настройки уведомления о внешнем
вызове.
Прослушайте предназначенные речевые объявления.
Вы можете запрограммировать внешний номер для
уведомления, время уведомления, а также включить или
выключить данную функцию. Внешний номер (включая код
выхода в город) может содержать до 24 цифр. Время
вводится в 24-часовом формате, например 2030 означает
половину девятого вечера; значения автоматически
округляются
в 2015.
до 15 минут, то есть, 2013 будет преобразовано
Примечание: Номер и время уведомления должны
быть запрограммированы прежде, чем вы включите
функцию уведомления.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
65BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 66
Системаголосовойпочты
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
#*72*Наберите, чтобы выбрать новый пароль.
Изменение пароля
Изменение пароля через вашу голосовую почту
Доступ к почтовому ящику.
См. главу «Доступ к голосовой почте» на странице 60.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
5Выберите для изменения пароля.
Прослушайте предназначенные речевые объявления.
Примечание: Пароль можно также изменить без
доступа к почтовому ящику с помощью процедуры,
описанной в главе «Изменение пароля» íà
странице 66.
Изменениепароляпотелефону
zВведите свой текущий пароль.
Пароль по умолчанию – 0000.
*Нажмите.
zВведите новый пароль.
#Нажмите.
Тональный сигнал подтверждения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision66
Page 67
Функция «Диктофон»
Чтобы записывать и получать персональные голосовые
сообщения, можно воспользоваться функцией «Диктофон».
Сообщение, записанное на диктофон, обрабатывается как
обычное голосовое сообщение. Более подробную
информацию о том, как получить диктофонные сообщения,
см. в разделе «Прослушивание ваших сообщений» íà
странице 61.
Запись сообщения
Чтобы начать запись:
uСнимите трубку.
Система голосовой почты
*58#Наберите код и запишите сообщение.
Максимальное время записи – 4 минуты 15 секунд.
Выберите один из представленных ниже вариантов:
*Нажмите, чтобы воспроизвести сообщение.
9Нажмите и говорите, чтобы перезаписать сообщение.
#Нажмите, чтобы остановить запись и сохранить
сообщение.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
67BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 68
Телефоннаякнига
Dial name
Edit
Delete
Add
Exit
FE
Edit
Телефонная книга
Ваш IP телефон снабжен персональным телефонным
справочником, в который вы можете внести информацию о
максимум 100 абонентах (имена и номера телефонов). Этот
персональный телефонный справочник можно хранить на
сервере. Узнайте подробности у администратора системы.
PhoneBookВыберите закладку PhoneBook с помощью кнопок
навигации (см. дисплей).
На дисплей будет выведено меню телефонного справочника.
Fили EНажмите, чтобы выбрать опцию меню (cм. дисплей).
SelectНажмите (cм. дисплей).
Ввод имени
Вы можете выполнить вызов, нажав первую букву (или
несколько букв) имени абонента и выбрав затем его имя и
номер, прокручивая список имен.
Вариант 1:
2- 9Нажмите и удерживайте в течение 1 секунды.
На дисплее воспроизводится до пяти абонентов,
содержащихся в вашем телефонном справочнике,
начинающихся с той же буквы, что и буква над нажатой вами
клавишей.
Примечание: Если вы нажимаете клавишу 2 и
удерживаете ее в нажатом положении более двух
секунд, на дисплее воспроизводятся до пяти
позиций телефонного справочника, начинающихся с
буквы А. Если список результатов поиска включает
в себя более пяти позиций, используйте кнопки
меню
F или E для прокрутки списка вверх или
соответственно вниз.
Вариант 2:
PhoneBookВыберите закладку PhoneBook с помощью кнопок
SelectНажмите (cм. дисплей).
навигации (см. дисплей).
zНажимайте клавишу с соответствующейбуквойдотех
пор, пока на дисплее не появится первая буква нужного
имени.
SearchНажмите (cм. дисплей).
Fили EНажмите, чтобы прокрутить список (cм. дисплей).
CallНажмите, чтобы выполнить вызов (cм. дисплей).
На дисплее появится первое имя, начинающееся с
выбранной буквы.
69BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 70
Телефоннаякнига
Add
Enter name:
Exit
Add
Enter number:
Exit
Add
BROWN JANE4736
EditOK
Добавление имени и номера телефона в
телефонный справочник
Имеется несколько способов добавления в телефонный
справочник имен и номеров телефонов:
•Спомощьюкнопок (0-9), см. раздел «Набор текста» íà
странице 88.
•Добавление в телефонный справочник номеров из списка вызовов, см. раздел «Список вызовов» на странице 35.
•Поисктелефонаспомощьюстандартного web-
обозревателя и ввод имени и номера.
Ниже описано, как выполнять ввод имени и номера
телефона с помощью меню PhoneBook (Телефонный
справочник) и клавиатуры.
PhoneBookВыберите закладку PhoneBook с помощью кнопок
навигации (см. дисплей).
EНажмите, чтобывыделитьопцию Add (Добавить)
(cм. дисплей).
SelectНажмите (cм. дисплей).
z SaveВведите имя и нажмите (cм. дисплей).
z SaveВведите номер и нажмите (cм. дисплей).
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision70
Page 71
Теле фо нн ая книга
Edit
Enter name: Br
ExitEraseSearch
Edit
BROWN JANE4736
Exit
FE
Edit
OKНажмите, чтобы сохранить (cм. дисплей).
EditНажмите, чтобы изменить другое имя и номер (cм.
PhoneBookВыберите закладку PhoneBook с помощью кнопок
Имя и номер сохранены в телефонном справочнике.
или:
дисплей).
Изменение имени и номера телефона в телефонном
справочнике
навигации (см. дисплей).
EНажмите, чтобы выделить опцию Edit (cм. дисплей).
SelectНажмите (cм. дисплей).
z SearchВведите первыйсимвол (символы) имениинажмите
(см. дисплей).
Появляется список, содержащий до пяти позиций
телефонного справочника. Первое имя, начинающееся с
введенной буквы, выделено. Для исправления ошибки
печати просто нажмите Erase (Стереть).
Fили EНажмите, чтобы прокрутить список (cм. дисплей).
Когдапозициянайденаивыделенарамкой:
SelectНажмите, чтобы выбрать выделенное имя (cм. дисплей).
Открываетсяменю Edit.
71BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 72
Телефоннаякнига
Edit
BROWN JANE4736
ExitNumberEraseSave
EditНажмите (cм. дисплей).
EraseНажмите несколько раз, чтобы стереть номер (cм.
дисплей).
После каждого нажатия кнопки меню Erase стирается один
символ.
z SaveПолностью введите новое имя и нажмите (cм. дисплей).
NumberНажмите (cм. дисплей).
EraseНажмите несколько раз, чтобы стереть номер (cм.
Курсорперемещаетсявконецномера.
дисплей).
После каждого нажатия кнопки меню Erase стирается один
символ.
z SaveИзмените номер и нажмите (cм. дисплей).
OKНажмите, чтобы сохранить (cм. дисплей).
EditНажмите, чтобы изменить другое имя и номер
PhoneBookВыберите закладку PhoneBook с помощью кнопок
Измененные имя и номер сохранены в телефонном
справочнике.
или:
(cм. дисплей).
Удаление имени и номера телефона из телефонного
справочника
навигации (см. дисплей).
EНажмите (cм. дисплей).
Нажимайте до тех пор, пока на экране не будет выделено
Delete.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision72
Page 73
SelectНажмите (cм. дисплей).
Delete
Enter name:
ExitSearch
Теле фо нн ая книга
z SearchВведите первыйсимвол (символы) имениинажмите
(см. дисплей).
Появляется список, содержащий до пяти позиций
телефонного справочника. Первое имя, начинающееся с
введенной буквы, выделено.
Fили EНажмите, чтобы прокрутить список (cм. дисплей).
Когдапозициянайденаивыделенарамкой:
DeleteНажмите (cм. дисплей).
OKНажмите, чтобы удалить имя и номер (cм. дисплей).
CancelНажмите для отмены (cм. дисплей).
Имя и номер, которые должны быть удалены,
воспроизводятся на дисплее.
Имя и номер удаляются из телефонного справочника.
или:
73BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 74
Системная телефонная книга
Системная телефонная книга
В отличии от "Телефонная книга" (см. «Телефонная книга» на
странице 68), которая является функцией IP-телефона,
Системная телефонная книга в системе BusinessPhone.
В Системной телефонной книге хранятся внутренние номера
и внешние сокращенные номера.
Поскольку системная телефонная книга доступна для
телефонов нескольких типов, способ доступа к телефонной
книге и навигация по ней возможны с использованием
обычной
клавиатуры .
Использование системной телефонной
книги
*0#Наберите для поиска в справочнике внутренних номеров.
или:
#0*Наберите дляпоиска в справочникесокращенных
внешних номеров.
Для выхода из Системной телефонной книги
íНажмите для выхода.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision74
Page 75
Установление вызова
Системная телефонная книга
zВведите первую букву (буквы) имени.
При нажатии клавиши отображается первый символ,
доступный на определенной клавише. Для отображения
следующего символа нажмите клавишу еще раз. Клавиши
0 и 1 содержать специальные символы. Выделенный символ
выбирается после задержки (3 секунды), или при нажатии
другой клавиши.
Примечание: Чтобы пройтиповсейсистемной
телефонной книге, можно начать поиск
первых букв имени.
#Нажмите, чтобы включить поиск.
Поиск завершился успешно
На дисплей будет выведена первая запись, соответствующая
введенным буквам.
0Нажмите для прокрутки списка вперед.
или:
*Нажмите для прокрутки списка назад.
При достижении начала или конца списка раздастся короткий
звуковой сигнал.
Line
ÕÔНажмите, чтобы вызвать нужную запись из книги.
Ошибка поиска
Если ни одна из записей не удовлетворяет критерию поиска,
на дисплее будет отображено следующее:
“SORRY - NO SUCH NAME” (Извините, такого имени нет).
без ввода
1Нажмите, чтобы начать новый поиск.
75BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 76
Групповые функции
Групповые функции
Если вы работаете в группе, перечисленные ниже групповые
функции могут оказаться очень полезными.
Отображение внешней линии на
клавише
С помощью этой функции все (или выбранные) внешние
линии будут определяться предварительно
запрограммированными клавишами на всех телефонах. Для
каждой внешний линии программируется функциональная
клавиша. Это означает, что для каждой
запрограммированной внешней линии вы можете
контролировать состояние трафика (например, свободно или
занято). Вы можете также установить внешний вызов, нажав
клавишу внешней линии
.
Ответ на внешние вызовы
Чтобы ответить на внешний вызов, просто нажмите клавишу
с мигающим индикатором. (В зависимости от того, как
ззапрограммирована система, уведомление о входящем
внешнем вызове может производиться мигающим
индикатором линии или звуковым сигналом.)
External Line ÖÔНажмите клавишу «Внешняя линия» (предварительно
запрограммировано).
Голосовое соединение с вызывающим абонентом.
Внешний вызов
Чтобы ответить на внешний вызов, просто нажмите клавишу
с мигающим индикатором. Внешняя линия будет выделена
автоматически.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision76
Page 77
Групповые функции
External Line ÔНажмите клавишу свободной линии (предварительно
запрограммировано).
zВызов абонента
Если вы набираете внешний номер этим способом, набирать
код внешнего вызова не нужно.
Контроль/Помощь
Можно запрограммировать функциональную клавишу для
контроля и обработки вызовов группы. Если на вашем
телефоне запрограммирована клавиша контроля/помощи,
вы можете с ее помощью вызывать других участников группы
или отвечать на входящие вызовы группы, а также
наблюдать за состоянием других линий (свободны, заняты,
входящий вызов).
Возможныесостояниялинии
Michael ÕÔИдет разговор (лампа включена).
Michael ÔЛиния свободна (лампа выключена).
Michael ÖÔНа линию поступил входящий вызов (лампа мигает).
Подхватвызововгруппы
Линия вашего сотрудника представлена на вашем телефоне
запрограммированной клавишей.
Michael ÖÔНажмите, чтобыответитьнавызовнапрямую
(запрограммированозаранее).
О входящем вызове информирует мигающая лампа рядом
склавишей.
77BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 78
Групповыефункции
Вызовучастникагруппы
Michael ÔНажмите для выполнения вызова (заранее
запрограммировано).
Примечание: Еслиэтаклавишамигает, вы будете
автоматически получать входящие вызовы своего
коллеги.
Захват вызовов группы
С помощью функции захвата вызовов группы любой член
группы может отвечать на вызовы, поступающие другим
членам группы. Чтобы ответить на вызов группы, следует
набрать специальный код ответа. Узнайте код группы поиска
у администратора системы.
zВведите код захвата вызова группы.
Общий звонок
Функция «Общий звонок» позволяет всем абонентам
системы с добавочными номерами (включая оператора)
отвечать на вызовы с добавочного номера, заранее
запрограммированного как добавочный номер «Общий
звонок».
zВведите код функции «Общий звонок».
Узнайте код функции «Общий звонок» у администратора
системы.
Если несколько абонентов одновременно пытаются ответить
на вызов с добавочных номеров, запрограммированных как
«Общий звонок», соединяется только тот абонент, который
первым снял трубку. Остальные абоненты услышат
тональный сигнал недоступности номера. Это произойдет
также в том случае, если
звонок, но на добавочном номере «Общий звонок» нет
вызовов, ожидающих ответа.
вы набираете код ответа на общий
Примечание: Вы также можете
запрограммировать «Общий звонок» на клавишу
функциональных команд.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision78
Page 79
Групповые функции
Группа поиска
Ваш телефон может быть включен в одну или несколько
групп поиска. Все члены группы поиска представлены одним
общим абонентским номером. Можно запрограммировать до
16 групп, каждаяизкоторыхможетсодержать от 1 до
20 членов. Членомгруппыможетбытьдобавочный номер,
пульт оператора или фиктивный номер. Если вам нужна
данная функция, обратитесь к
Примечание: Количество мобильныхаппаратов в
группе поиска ограничено восемью (включая
тандемные конфигурации).
Входящие вызовы для группы поиска направляются на
свободные добавочные номера, входящие в группу. Порядок
выбора в группе может быть изменен в соответствии с
вашими требованиями. Если все номера членов группы
поиска заняты, входящий вызов ставится в
течение заранее установленного времени на вызов никто не
отвечает, то вызов переадресуется на запрограммированный
номер (например, на оператора).
Примечание: Если все номерачленов группы поиска
заняты, функции обратного вызова и
вмешательства в разговор недоступны.
администратору системы.
очередь. Если в
Регистрация
Прежде чем вы сможете отвечать на вызовы группы поиска,
вы должны зарегистрироваться в группе поиска.
Чтобы зарегистрироваться в одной группе поиска:
*28*Наберите.
zНаберите код группы поиска.
Узнайте код группы поиска у администратора системы.
#Нажмите.
Тональный сигнал подтверждения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Чтобы зарегистрироваться во всех группах поиска:
*28*Наберите.
Тональныйсигналподтверждения.
79BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 80
Групповыефункции
+5
O
12:46 12 Mar 2004
CHRISTOPH SMITH
PBX . GROUP LOGGED OUT9318
v
Log offAbsence1 Missed
*#Нажмите.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Ответ на вызовы
Отвечайте на вызовы группы поиска, как на обычные
вызовы.
Отмена регистрации
Чтобы выйти из одной конкретной группы поиска:
#28*Нажмите.
zНаберите код группы поиска.
#Нажмите.
#28**#Наберите код.
Узнайте код группы поиска у администратора системы.
На дисплее воспроизводится:
Чтобы выйти из всех групп поиска:
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision80
Page 81
Другие полезные функции
+5
O
12:46 12 Mar 2004
CHRISTOPH SMITH
SECOND USER LOGGED ON9318
v
Log offAbsence1 Missed
Другие полезные функции
Эти функции помогут вам повысить продуктивность вашей
работы. Например, вы можете запрограммировать
напоминания о важных встречах, записывать стоимость
внешних вызовов на отдельные счета, и многое другое ...
Спаренная конфигурация
Спаренная конфигурация - это блок, состоящий из двух
телефонов, использующих один и тот же абонентский номер.
Один из этих телефонов назначается первичным, а другой –
вторичным. Эта функция расширяет возможностисвязидля
тех абонентов, у которых, например, имеется проводной
телефон на столе (первичный телефон), но им необходимо
перемещаться по зданию компании с собственным
переносным телефоном (вторичный телефон). Обычно
спаренная конфигурация работает следующим образом:
*28#Нажмите, чтобы зарегистрироваться на втором
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Чтобы включить спаренную конфигурацию
(ведомом) телефоне.
Надисплеевоспроизводится:
81BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 82
Другие полезные функции
Для входящих вызовов:
•Оба телефона рассматриваются как один единственный
номер.
Для исходящих вызовов:
•Оба телефона рассматриваются как два разных номера
Чтобы выключить спаренную конфигурацию
.
#28#Нажмите, чтобы отменить регистрацию на ведомом
телефоне.
Длявходящихвызовов:
•Вторичныйтелефонвызватьневозможно, апервичный
телефон работает как обычный автономный аппарат.
Для исходящих вызовов:
•Оба телефона рассматриваются как два разных номера
Перемещение вызова между спаренными
телефонами
Line ÔНажмите.
zВведите свой абонентский номер.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Напоминание
Телефон можно настроить так, чтобы он напомнил вам о
запланированном мероприятии в течение следующих
24 часов (можноустановитьнескольконапоминаний).
.
*32*Наберите.
z#Введите время напоминания и нажмите.
(00–23) часов + (00–59) минут. Когда наступит это время, ваш
телефон зазвонит (звонок обратного вызова).
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision82
Page 83
Другие полезные функции
Примечание: Есливыслышитетональныйсигнал
«занято», этоозначает, что ваш добавочный номер неимеетполномочийдляустановкинапоминаний.
íНажмите для завершения программирования.
По достижении времени, установленного для напоминания,
ваш телефон зазвонит.
Отмена напоминания
#32#Наберите для отмены всех установок.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Домофон
Домофон используется для контроля входа в ваше
учреждение, то есть вы можете открыть замок на входной
двери прямо с телефонного аппарата.
Ответ на вызовы домофона
uСнимите трубку.
Вы будете соединены с посетителем.
Открывание дверного замка
Ответив на вызов, вы можете открыть дверной замок,
выполнив запрос абонентского номера устройства
открывания замка.
Line
ÖÔНажмите.
zВведите списочный номер открывания двери.
Узнайте номер у администратора системы.
Примечание: Вы также можете
запрограммировать абонентский номер
устройства открывания замка как общий
сокращенный номер, или назначить его на клавишу
функциональных команд.
83BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 84
Другие полезные функции
Прямой доступ в систему (DISA)
Если вы работаете вне офиса, и вам нужно выполнять
деловые звонки, позвоните в вашу компанию и выполните
внешний вызов через учрежденческую АТС вашей компании.
В этом случае вы заплатите только за звонок на вашу фирму.
Остальные расходы будут автоматически записываться на
ваш добавочный номер или на счет специального проекта.
Примечание: Для
нужно изменить пароль по умолчанию (0000) на ваш
персональный пароль. О том, какой пароль
использовать и как его изменить, вы можете
узнать в разделе «Изменение пароля» íà
странице 66.
Вы также можете переадресовать вызовы с вашего аппарата
в офисе на ваш внешний номер, см. раздел «Переадресация
вызовов» на странице 47. Во время выполнения
процедуры у вас будет запрошен пароль.
включенияэтойфункциивам
zНаберите номер вашей компании.
zа после него номер DISA.
Узнайте номер DISA у администратора системы.
Примечание: Если вы хотите записать
стоимость вызова на номер счета, то прежде чем
набрать внешний номер, выполните процедуру
«Номерсчета», см. раздел «Номерсчета» на
странице 85.
zВведите внешний номер.
или:
Используйте функцию внешней переадресации.
См. раздел «Переадресация вызовов» на странице 47.
Примечание: Если вы программируете новый номер
для переадресации вызова, не забудьте сбросить
его, когда вернетесь в офис.
этой
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision84
Page 85
Другие полезные функции
Номер счета
Вы можете ввести номер счета, чтобы оплата телефонных
разговоров записывалась на разные счета. В зависимости от
конфигурации системы, номер счета нужно выбирать из
списка заранее утвержденных номеров счетов, или можно
ввести собственный номер счета. Возможны следующие
варианты:
•С помощью утвержденного номера счета, вы можете
ограничить внешние вызовы (но не конкретные
или зоны) таким образом, что каждый абонент, которому
разрешены внешние вызовы, получает номер счета,
который будет использоваться при каждом внешнем
вызове.
Функция DTMF (набор суффикса) используется для
управления работой автоответчиков и других устройств
связи. Эта функция постоянно включена во время вызова.
zВыполните внутренний или внешний вызов, чтобы
связаться с нужным устройством.
После получения ответа на вызов вы можете продолжать
набирать цифры, которые будут посылаться как цифры
DTMF (тональные сигналы) на вызванное устройство, чтобы
включить нужные функции.
Функция выбора самого дешевого
маршрута
Функция выбора самого дешевого маршрута (LCR)
автоматически выбирает наиболее экономичный маршрут
соединения с нужным внешним номером. Узнайте у
администратора системы, установлена ли эта функция в
вашей системе.
Если ваш добавочный номер настроен на использование
функции LCR, то выполняется анализ каждого внешнего
вызова и выбирается маршрут соединения по наименьшей
стоимости.
Использование самого дешевого маршрута
0zВведите код (коды) доступавнешнейлинии и нужный
общедоступный номер.
Это обычная процедура для исходящего внешнего вызова.
Примечание: Выбор кода доступа внешней линии
зависит от конфигурации системы.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision86
Page 87
Другие полезные функции
Вызов функции выбора самого дешевого маршрута
Если в вашей системе имеется функция выбора самого
дешевого маршрута, но ваш добавочный номер не настроен
для ее автоматического использования, вы можете
воспользоваться функцией выбора самого дешевого
маршрута, вызвав эту функцию путем ввода кода LCR перед
набором внешнего номера.
zВведите код LCR.
Узнайте код LCR у администратора системы.
0zВведите код (коды) доступавнешнейлинии и нужный
общедоступный номер.
Примечание: Выборкодадоступавнешнейлинии
зависит от конфигурации системы.
Вы также можете запрограммировать код LCR на
клавишу функциональных команд.
87BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 88
Набортекста
Add
Enter name:
BROWN JANE
J K L 5
ExitEraseSave
Набор текста
Вам нужно набрать текст, например, вы хотите ввести имя в
имеющийся в аппарате телефонный справочник.
Выбирайте буквы с помощью последовательных
нажатий на цифровые клавиши.
Кроме этого, на дисплее, под именем и номером телефона
абонента воспроизводятся буквы, которые могут набираться
с помощью клавиши:
5Нажмите цифровую клавишу.
*Нажмите для переключения между заглавными и
Примечание: Если вводимое слово содержитцифру,
её набор можно
удержания клавиши с цифрой более 1 секунды.
Пример:
1 разрезультат J
2 разарезультат K
3 разарезультат L
4 разарезультат 5
Примечание: Клавиша
специальных символов.
строчными буквами.
осуществитьпутемнажатияи
1 зарезервированадля
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision88
Page 89
Набор текста
ìДля вводасимвола нажмите клавишу увеличения уровня
громкости.
Перемещает курсор на следующую позицию. Также
используется для ввода пробела.
ìНажмите клавишу уменьшения уровня громкости для
возвращения на одну позицию назад со стиранием знака.
Пример:
444ìНаберите код первой буквы, а затем нажмите клавишу
увеличения уровня громкости.
66ìДанная последовательность (за нажатием цифровых
клавиш всегда следует нажатие клавиши увеличения
уровня громкости) набирает слово IN_.
Примечание: Вытакжеможетенабрать
следующиесимволы:
? -., !: /# *
*Нажмите несколько раз.
89BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 90
Настройки
Programmable Keys
Ring Character
Time & Date
Language
Display Contrast
Exit
FE
Edit
Настройки
Чтобы наилучшим образом удовлетворить ваши
персональные требования, Платформа связи BusinessPhone
и ваш IP-телефон снабжены различными опциями для
выполнения индивидуальной настройки.
После того, как вы зарегистрируете свой IP-телефон в
системе, обеспечивается доступ к следующим настройкам и
программируемым функциям:
•Программируемыеклавиши
•Мелодия звонка
•Времяидата
•Язык
•Контрастностьизображениянадисплее
•Дополнительное устройство (толькоеслиподключенодополнительноеустройство)
•Уровеньслышимости
•Воспроизведениенастроексети
Когда вы выбираете Settings (Настройки) в левой части
экрана, появляется дополнительная информация, например:
этот пункт меню доступен
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision90
Page 91
Опции меню Settings:
Programmable Keys
Press the key to program
Exit
ExitДля возвратавпредыдущееменю.
Fили EНажмите дляпрокруткименю (cм. дисплей).
Настройки
SelectНажмите, чтобы выбрать опцию меню, выделенную в
SaveНажмите для сохранения установки (cм. дисплей).
CancelНажмите, чтобы прервать процесс (cм. дисплей).
левой части экрана (cм. дисплей).
Программируемые клавиши
Если вы часто пользуетесь некоторыми функциями или
вызываете некоторые номера, вы можете сохранить их на
программируемых клавишах своего телефона. Сохраненные
номера могут содержать до 24 цифр. Для использования
этой функции или вызова номера просто нажмите клавишу.
Примечание: Чтобы выделитьпрограммируемой
клавише функцию контроля, свяжитесь с вашим
администратором системы.
SettingsВыберите с помощью клавиш навигации (cм. дисплей).
SelectНажмите, чтобы выбрать меню Programmable Keys
(Программируемые клавиши) (cм. дисплей).
На дисплее появится меню программируемых клавиш.
ÔНажмите нужную программируемую клавишу.
Примечание: Клавиши сообщения и подключенной
линии определены заранее и не могут
программироваться.
91BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 92
Настройки
Programmable Keys
MNS key: 202
Cannot be changed
Back
Programmable Keys
Current number:
Enter new number: 0
CancelEraseSave
Если системный администратор запрограммировал клавише
функцию контроля, вы не сможете ее запрограммировать и
она не будет отображаться на дисплее.
Если эта клавиша уже была запрограммирована вами ранее,
на дисплее будет отображена запрограммированная на ней
функция или номер телефона.
* z#Наберите код (4 цифры).
SaveНажмите для сохранения кода (cм. дисплей).
ExitНажмите для возврата в предыдущее меню
(cм. дисплей).
ExitНажмите ещераз, чтобывыйтиизменюнастроек
(cм. дисплей).
Примечание: Если вы хотите удалить последнюю
введенную вами цифру, нажмите Erase один раз.
Если вы хотите удалить весь номер, нажимайте
Erase дотехпор, поканебудутудаленывсецифры.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision92
Page 93
Настройки
Ring Character
Current ring character: 5
Enter new character (0-9): 8
CancelSave
Ring Character (Мелодия звонка)
В вашем телефоне имеется 10 различных программируемых
мелодий звонка, каждая из которых соответствует цифре от 0
до 9.
SettingsВыберите с помощью клавиш навигации (cм. дисплей).
SaveНажмите, чтобы сохранить мелодию звонка и вернуться
CancelНажмите, чтобы закончить процесс без сохранения (cм.
ExitНажмите для возврата в предыдущее меню (cм.
в предыдущее меню (cм. дисплей).
дисплей).
дисплей).
93BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 94
Настройки
Time & Date
Time Format
Date Format
Time
Date
Exit
FE
Edit
Time Format
s 24 hour
r 12 hour
Cancel
FE
Select
Время и дата
Время и дата обновляются учрежденческой АТС
автоматически. Вы можете установить только формат даты и
времени.
Примечание: Для выполненияфункций
регистрации времени и даты требуются
некоторые установочные опции. Если вам не
удается изменить формат времени и даты,
обратитесь к администратору системы.
Чтобы установить формат времени
SettingsВыберите с помощью клавиш навигации (cм. дисплей).
EНажмите, чтобы выделить меню Time & Date (cм.
дисплей).
SelectНажмите, чтобы открыть меню (cм. дисплей).
Воспроизводитсяменюформатавремени.
SelectНажмите, чтобы выбрать меню Time Format (Формат
времени) (cм. дисплей).
Можно выбрать один из двух форматов отображения
времени: 24-часовой режим и 12-часовой режим.
FНажмите, чтобы изменить формат времени (cм. дисплей).
SelectНажмите, чтобы выбрать выделенную установку (cм.
дисплей).
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision94
Page 95
Настройки
Date Format
r 28 07 2003
s 28 Jul 2003
r Mo 28 Jul 2003
r 030728
Cancel
FE
Select
Чтобы установить формат даты
SettingsВыберите с помощью клавиш навигации (cм. дисплей).
EНажмите, чтобы выделить меню Time & Date (cм.
дисплей).
SelectНажмите, чтобы открыть меню (cм. дисплей).
EНажмите, чтобы выделить опцию Date Format (Формат
даты) (cм. дисплей).
Fили EНажмите, чтобыпросмотретьразличныеформаты
(cм. дисплей).
SelectНажмите, чтобы выбрать выделенную установку
ExitНажмите для возврата в предыдущее меню
(cм. дисплей).
(cм. дисплей).
95BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 96
Настройки
Language
Menus
Input
Exit
FE
Edit
Menus
English
Francais
Deutsch
Espanol
Exit
FE
Edit
Язык
Примечание: Если этафункциянедоступна,
обратитесь к администратору системы.
Чтобыизменитьязык:
SettingsВыберите с помощью клавиш навигации (cм. дисплей).
Eили FНажмите дляпереключения между этимифункциями (cм.
дисплей)
•Extra Bell: Дополнительный звонок включается в
дополнение к обычному сигналу звонка. Второй вызов не
активирует функцию дополнительного звонка.
•Busy Signal: Включается сигнал «Занято» при занятом
телефоне (например, когда вы разговариваете по
телефону). Эту функцию можно использовать как
управляющий сигнал, например, для включения лампочки
«Небеспокоить»
•Combined Bell / Busy Signal: Включается одновременно со
звонком и действует до тех пор, пока телефон не
освободится. Второй вызов не активирует функцию.
дополнительного звонка.
на двери.
Примечание: Для выхода из этого меню без
сохранения изменений можно использовать пункт
меню Cancel (Отменить).
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision98
Page 99
Настройки
SelectНажмите, чтобы сохранить выбранную функцию
ExitНажмите для возврата в предыдущее меню
(cм. дисплей).
(cм. дисплей).
или
ÆНажмите длявозврата в режиможидания.
Громкость трубки и громкоговорителя
Чтобы изменить громкость звука в трубке или
громкоговорителе во время разговора, воспользуйтесь
клавишами регулировки громкости. Громкость трубки
регулируется, когда трубка не снята. Громкость в динамике
нужно регулировать, прослушивая через него звук набора,
или при соединении без использования трубки.
ìНажмите, чтобы изменить уровень громкости.
Уровни громкости прослушивания через трубку и
громкоговоритель будут сохранены.
Настройки уровня слышимости
Вы можете повысить уровень слышимости в трубке и
головном телефоне на +6 дБ.
ÀВыберите вверхнемменюпункт Settings (Настройки)
(см. дисплей).
Eили FНажмите (cм. дисплей).
Повторяйте до тех пор, пока рамка не выделит меню Hearing
Level.
SelectНажмите (cм. дисплей).
Метка и рамка будут указывать текущий уровень
слышимости.
99BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Page 100
Настройки
Hearing Level
s Standard
r Increased
Cancel
FE
E или FНажмите для переключения между значениями Standard
(Стандартный) и Increased (Повышенный) (см. дисплей).
Примечание: Длявыходаизэтогоменюбез
сохранения изменений можно использовать пункт
меню Cancel (Отменить).
SelectНажмите, чтобы сохранить выбранный уровень
ExitНажмите для возврата в предыдущее меню
слышимости (cм. дисплей).
(cм. дисплей).
или
ÆНажмите длявозврата в режиможидания.
Громкость звонка
Для регулировки громкости звонка когда телефон не
используется или звонит, используйте клавишу регулировки
громкости. Отрегулированное значение громкости
запоминается.
ìНажмите, чтобы изменить уровень громкости.
Примечание: При отключении питания громкость
возвращается к стандартному значению.
BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision100
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.