Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE M55, WORKCENTRE M45, WORKCENTRE PRO 55 QUICK REFERENCE GUIDE

...

Download

Handleiding voor printer- en fax-

drivers

Voor Windows

Release 5.51

30 juni 2003

Samengesteld: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Rd., Building 845-17S Webster, New York 14580-9791 Verenigde Staten

Vertaald door: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

Gedrukt in het Verenigd Koninkrijk

XEROX

, The Document Company®, de gestileerde X®, CentreWare® en de productnamen en -nummers in deze handleiding zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION.

Andere productnamen en afbeeldingen in deze handleiding kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken zijn van hun respectievelijke bedrijven; deze worden hierbij erkend.

Inhoudsopgave

Welkom bij de CentreWare printer- en faxdrivers voor

Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Wat is er nieuw in deze versie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Overzicht printer- en faxdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

CentreWare-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Uitgebreide interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Standaardinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Soorten printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii

Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar . . . . . . . . . . . xii

CentreWare printer- en faxdrivers-cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Downloaden vanaf Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

WorkCentre en WorkCentre Pro PPD-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

CentreWare-printerdriverapplicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Configuratieprogramma bij Xerox-printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Installatieprogramma bij Xerox-printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

TIFF-verzendprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Fontbeheerprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Printer- en faxdriverdocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Handleiding bij de CentreWare printer- en faxdrivers voor Windows . . . . . xv

Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Internet-ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Telefonische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Klantentips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Hoofdstuk 1 Windows-printerdrivers installeren . . . . . . . . . . . 1-1

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Installatieprogramma voor Xerox Windows-drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS iii

Netwerkafdrukconfigurates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Directe installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Installatie via distributie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Point-en-Print installaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Printerdrivers op andere netwerken installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Printerdrivers configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Standaarddriverinstellingen vooraf configureren

(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-26

Configureerbare installeerbare opties op het werkstation . . . . . . . . . . . . . . 1-29

Info over bidirectionele printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

Dialoogvenster Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-35

Bidirectionele driverondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-36

Installatiebestanden op de cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

Installatie van Windows-printerdrivers verwijderen . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Voor Windows 9x en NT4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Voor Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Hoofdstuk 2 Uw printerdriver optimaal benutten . . . . . . . . . . . 2-1

Opbouw van de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Algemene tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Standaardtabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Online Help van de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Instructiekaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Hoofdstuk 3 Fontbeheerprogramma installeren. . . . . . . . . . . . 3-1

Het Fontbeheerprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Het Fontbeheerprogramma openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Het Fontbeheerprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Het Fontbeheerprogramma verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Hoofdstuk 4 Het TIFF-verzendprogramma installeren . . . . . . .4-1

Werkstationvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Ondersteunde Xerox-systemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Het TIFF-verzendprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Het TIFF-verzendprogramma openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Het TIFF-verzendprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Het TIFF-verzendprogramma verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

iv CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS

Hoofdstuk 5 Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Een probleem oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Bekende problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Afdrukken met Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Katern en X-op-1 afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Euro-symbool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

PDF afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Microsoft-applicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Proefafdruk wordt niet ondersteund in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Veelgestelde vragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-i

CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS v

vi CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS

Welkom bij de CentreWare printer- en

faxdrivers voor Microsoft Windows

CentreWare is software waarmee u vanaf uw bureau al uw Xerox-systemen kunt bedienen. Met CentreWare heeft u vanaf een willekeurig aangesloten bureau-pc volledige toegang tot ieder Xerox-systeem en kunt u vanaf uw pc alle Xeroxsystemen bekijken en bedienen. Met de interactieve drivers van CentreWare wordt het afdrukken en faxen vanaf de bureau-pc eenvoudig en begrijpelijk.

Met behulp van deze handleiding kunnen beheerders CentreWare-printerdrivers installeren en configureren en kunnen algemene gebruikers hun productiviteit verhogen door gebruik te maken van de afdrukopties van het Xerox-systeem.

Dit hoofdstuk omvat:

! Wat is er nieuw in deze versie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

! Overzicht printer- en faxdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

! Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar. . . . . . . . . . . . . xii

! WorkCentre en WorkCentre Pro PPD-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

! CentreWare-printerdriverapplicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

! Printer- en faxdriverdocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

! Internet- en telefonische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

vii

Wat is er nieuw in deze versie?

De CentreWare 5.51-release van de WorkCentre- en WorkCentre Pro-printerdrivers ondersteunen de volgende nieuwe toepassingen en hardware:

! WorkCentre modellen M 35/45/55 en WorkCentre Pro modellen

32 Color / 40 Color, 35/45/55, 65/75/90

! Nieuwe PostScript- en PCL-drivers voor WorkCentre modellen M 35/45/65

en WorkCentre Pro modellen 32 Color /40 Color, 35/45/55, 65/75/90

! Optie Korte kant eerst voor speciale afdrukopdrachten

! Nieuw Xerox-printerdriverinstallatieprogramma. U kunt meerdere

printerdrivers tegelijkertijd configureren en installeren.

! Afwerkeenheid - (optioneel op sommige modellen) Afhankelijk van het

model van uw Xerox-systeem zijn er twee type afwerkeenheden beschikbaar. De opties van de afwerkeenheid zijn: Nieten, perforeren en staffelen. OPMERKING: De afwerkeenheden zijn per stuk uniek, dat wil zeggen dat slechts een afwerkeenheid per keer kan worden geïnstalleerd.

! In het Help-systeem zijn toepassingsoverzichtskaarten beschikbaar. U kunt

het afdrukken van uw documenten verbeteren door het gebruik van de toepassingskaarten; hierop vindt u de vele beschikbare afdrukopties voor uw printerdrivers.

! Toepassingsinformatiekaarten bevatten selecteerbare afdrukopties; deze

instructiekaarten zijn beschikbaar in het Help-systeem.

! Afdrukken in kleur en scanmogelijkheid voor de WCP 32 Color / 40 Color

viii

! Bidirectionele printerdrivers die automatisch de driver met de installeerbare

opties configureert, de huidige status van het apparaat weergeeft en een overzicht van de laatste 25 afdrukopdrachten op uw Xerox-systeem biedt.

! De CentreWare Dirigent is verwijderd uit Netwerkservices en is niet langer

beschikbaar. Veel van de toepassingen zijn geïmplementeerd in de CentreWare-drivers met bidirectionele instelling.

! De Netwerkservices-cd wordt niet meer geleverd. De Wizard

Apparaatbeheer en de Wizard Apparaat zoeken zijn nu via de Xerox-website verkrijgbaar.

Overzicht printer- en faxdrivers

Een printer- en faxdriver maakt documenten die zijn gecreëerd met gespecialiseerde softwareapplicaties (tekstverwerking, spreadsheets, grafische applicaties) die compatibel zijn met een bepaalde printer. Elk type printer vereist unieke commando’s om correct te kunnen afdrukken en om speciale toepassingen te activeren. Om deze redenen hebben verschillende typen printers elk hun eigen printerdrivers nodig om correct te kunnen werken.

Met CentreWare-printerdrivers kunt u vanaf een werkstation naar een Xerox-systeem in een netwerkomgeving afdrukken. De CentreWare-drivers bevatten een verscheidenheid aan toepassingsopties waarmee u afdrukopdrachten naar wens kunt aanpassen.

Geïntegreerde faxtoepassingen kunnen per Xerox-systeem verschillen. Niet alle Xerox-printers ondersteunen zowel afdrukken via netwerk als LAN-faxen vanaf de bureau-pc. De specifieke productdocumentatie raadplegen voor meer informatie. Andere netwerkfaxopties kunnen voor verschillende modellen met behulp van softwareapplicaties van derden worden geconfigureerd.

Overzicht printer- en faxdrivers ix

CentreWare-printerdrivers

Er zijn twee soorten gebruikersinterfaces beschikbaar voor CentreWareprinterdrivers:

! Uitgebreide interface

! Standaardinterface

Uitgebreide interface

Printerdrivers met uitgebreide gebruikersinterface zijn drivers waarvan de opties worden weergegeven op tabbladen in de driver. Deze printerdrivers zijn speciaal ontworpen voor Xerox-producten. CentreWare-printerdrivers met uitgebreide interface zijn beschikbaar voor Windows 9x-werkstations. Ze zijn tevens beschikbaar voor NT4/2000/XP-drivers wanneer Internet Explorer 5.01 of hoger is geïnstalleerd op uw werkstation. De hier getoonde afbeelding van de driver is apparaatspecifiek. Driveropties en simulaties kunnen enigszins afwijken afhankelijk van het besturingssysteem en model.

Printerdriver - Uitgebreide interface

Standaardinterface

Printerdrivers met standaardgebruikersinterface voldoen aan de driverstandaardnormen van Microsoft Windows. De opties worden weergegeven in een structuurvorm, die generiek is voor veel softwareproducten. Wanneer u CentreWare-printerdrivers installeert in een Windows NT 4.0, 2000 of XP-omgeving kunt u kiezen tussen de uitgebreide en standaardinterface. U maakt deze selectie op het tabblad Configuratie.

Printerdriver - Standaardinterface

CentreWare-printerdrivers xi

Soorten printerdrivers

De CentreWare-printerdrivers zijn beschikbaar in de afdrukformaten PostScript 3, PCL 5e, PCL 5c en PCL 6 (XL).

PostScript

PostScript biedt u meer mogelijkheden voor het vergroten/verkleinen en het manipuleren van beelden. Het biedt meer precisie bij kwalitatief hoogstaande afbeeldingen. PostScript biedt tevens verschillende soorten foutafhandeling en opties voor fontvervanging.

PCL

PCL (Printer Command Language) heeft over het algemeen minder geavanceerde functies dan PostScript. Met PCL kunt u echter wel de meeste opdrachten sneller verwerken.

Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar

In de volgende tabel worden de modellen van de Xerox-systemen weergegeven die in deze versie van CentreWare worden ondersteund, en de printerdrivers die beschikbaar zijn voor Windows 95/98/Me/NT/ 2000 en XP-omgevingen.

xii

CentreWare

printerdrivers

(Windows 95/98/Me/NT/

2000/XP)

PostScript WorkCentre M 35/45/55

PCL 5e WorkCentre M 35/45/55

PCL 5c WCP 32 Color / 40 Color CD/Internet

PCL 6 (XL) WorkCentre M 35/45/55

CentreWare-printerdrivers voor Xerox WorkCentre en WorkCentre Pro

WorkCentre- en WorkCentre Pro (WCP)-modellen

WCP 32 Color/40 Color, 35/

45/55, 65/75/90

WCP 35/45/55, 65/75/90

Locatie

CD/Internet

CentreWare printer- en faxdrivers-cd

De installatiebestanden voor de printerdrivers van de Xerox-systemen zijn beschikbaar op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd.

Voor updates en meer informatie naar de Xerox-website gaan op www.xerox.com.

Downloaden vanaf Internet

Printerdrivers voor Xerox-systemen kunnen vanaf de Xerox-website op

www.xerox.com

modellen zijn ook op deze website beschikbaar.

Printerdrivers downloaden:

1 Naar de Xerox-website gaan en op de koppeling Drivers klikken.

2 Uw Xerox-productfamilie in de keuzelijst met productfamilies selecteren en op

Zoeken klikken.

3 Het gewenste product, besturingssysteem (Windows) en taal voor de

printerdriver selecteren.

4 Op Zoeken klikken.

5 In de lijst Drivers een driver selecteren.

6 Opslaan selecteren in het dialoogvenster Bestand downloaden.

worden gedownload. De installatiebestanden voor alle Xerox-

7 Een locatie selecteren waarin u het gedownloade bestand wilt plaatsen en op

Opslaan klikken.

8 Nadat de printerdriver is gedownload, de instructies voor het installeren van

drivers in Hoofdstuk 1 volgen.

WorkCentre en WorkCentre Pro PPD-bestanden

Een PostScript Printer Description-bestand (PPD: printeromschrijvingsbestand) is een leesbaar tekstbestand dat een universele benadering biedt voor het specificeren van speciale toepassingen van printerdrivers die PostScript interpreteren.

Xerox levert PostScript PPD-bestanden voor alle Xerox-systemen. De bestanden worden automatisch met de printerdriver geïnstalleerd.

Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar xiii

CentreWare-printerdriverapplicaties

De volgende applicaties zijn ingesloten op de CentreWare printer- en fax-drivers-cd:

! Configuratieprogramma bij Xerox-printer

! Installatieprogramma bij Xerox-printer

! TIFF-verzendprogramma

! Fontbeheerprogramma

Configuratieprogramma bij Xerox-printer

Het Xerox Printerconfiguratieprogramma is bedoeld voor systeembeheerders die gestandaardiseerde configuratiebestanden willen instellen waarmee gebruikers snel en eenvoudig hun printerdrivers kunnen installeren.

Installatieprogramma bij Xerox-printer

Het Xerox Printerinstallatieprogramma is bedoeld voor gebruikers die alvorens de drivers te installeren, de printerdriverinstellingen willen wijzigen. Deze instellingen zijn gestuurd door de systeembeheerder. Systeembeheerders kunnen dit programma ook gebruiken om printerdrivers direct op een pc of netwerkserver te installeren.

TIFF-verzendprogramma

Met het TIFF-verzendprogramma kunnen gebruikers TIFF-bestanden (Tagged Image File Format) rechtstreeks naar een Xerox-systeem verzenden om te worden afgedrukt. TIFF-bestanden worden sneller afgedrukt wanneer zij in dit formaat naar het Xeroxsysteem worden verzonden.

xiv

OPMERKING: Voor dit programma is een TIFF-interpreter vereist op uw

Xerox-systeem.

Het TIFF-verzendprogramma installeren op pagina 4-1 raadplegen voor meer informatie.

Fontbeheerprogramma

Het Fontbeheerprogramma is een programma waarmee u fonts en printerlijsten kunt beheren. Met behulp van dit programma kunnen fonts worden bekeken, afgedrukt, naar printers worden gedownload of naar een bestand worden geëxporteerd. Printers kunnen worden toegevoegd aan of verwijderd uit een printerlijst, die wordt gebruikt voor het toevoegen en verwijderen van fonts van één of meer printers.

Fontbeheerprogramma installeren op pagina 3-1 raadplegen voor meer informatie.

Printer- en faxdriverdocumentatie

Handleiding bij de CentreWare printer- en faxdrivers voor Windows

Deze handleiding is bedoeld voor beheerders die CentreWare-printerdrivers installeren en configureren en voor gebruikers die meer willen weten over printerdrivers en de installatie ervan.

De Handleiding bij de CentreWare printer- en faxdrivers is in elektronische vorm (PDF) beschikbaar op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd. Indien deze handleiding tijdens de installatie wordt geselecteerd, wordt de Handleiding bij printer- en faxdrivers op de pc van de gebruiker geïnstalleerd in de map ...\ Program Files \ Xerox \ WorkCentre Pro of WorkCentre, afhankelijk van het printermodel.

Er staat een Engelse versie van Adobe Acrobat Reader op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd. Deze werkt op de meeste werkstations die werken met een niet-Engelse versie van Windows, behalve Windows 2000. U kunt een reader voor andere talen downloaden vanaf de website van Adobe: www.adobe.com/products/acrobat/

readstep2.html.

Help

De online Help is de belangrijkste bron voor informatie over het gebruik van printerdrivers. Help is beschikbaar via de Help-toetsen en de contextgevoelige Wat is dit? Help. Hierin vindt u instructiekaarten voor printerdrivers, beschrijvingen van toepassingen, stapsgewijze procedures, informatie over het Xerox-systeem, informatie over het oplossen van problemen en informatie over ondersteuning.

Instructiekaarten voor printerdrivers:

! Toepassingsoverzichtskaart—een instructiekaart waarmee u de vele

afdrukopties kunt vinden. U kunt deze afdrukopties via de printerdriver gebruiken om het afdrukken van uw documenten te verbeteren.

! Toepassingsinformatiekaart—een instructiekaart waarop de selecteerbare

afdrukopties zoals Watermerk, Katernopmaak en Nieten worden beschreven.

De instructiekaarten zijn beschikbaar in Adobe Acrobat PDF-formaat.

Printer- en faxdriverdocumentatie xv

Internet-ondersteuning

Bezoek Xerox op het Internet: www.Xerox.com. De website bevat productinformatie over Xerox-systemen, productoverzichten en -ondersteuning, alsmede de laatste informatie over versies van CentreWare printer- en faxdrivers.

Telefonische ondersteuning

Voor extra hulp kunt u het Xerox Welcome Centre bellen om met een technisch productmedewerker te spreken. Noteer het serienummer van uw Xerox-systeem in de ruimte hieronder voordat u belt. U vindt het serienummer op het metalen plaatje achter het voorpaneel.

Serienummer van het Xerox-systeem

De telefoonnummers van de Xerox Welcome Centres staan in de volgende tabel. Indien het telefoonnummer van het Welcome Centre voor uw land niet wordt vermeld, krijgt u dit wanneer het Xerox-systeem wordt geïnstalleerd. Voor toekomstig gebruik het telefoonnummer noteren in de daarvoor bestemde ruimte hieronder.

Telefoonnummers van Welcome Centres

xvi

Nederland 800-821-2797

België 02 - 7131453

Klantentips

Extra tips en technische informatie over printerdrivers zijn verkrijgbaar via de Xeroxwebsite op www.Xerox.com volgen. In Klantentips wordt informatie over specifieke items gegeven waarvoor speciale procedures of aandachtspunten met betrekking tot de bediening en configuratie van uw Xerox-systeem nodig zijn.

. Uw product opzoeken en de koppeling naar Klantentips

Windows-printerdrivers installeren

De CentreWare-printerdrivers ondersteunen de speciale toepassingen en functies van Xerox-systemen, zodat u snel en efficiënt vanaf uw bureaublad kunt afdrukken. Installatie-instructies voor alle huidige Windows-omgevingen kunt u vinden in dit hoofdstuk.

Dit hoofdstuk omvat:

! Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

! Directe installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

! Installatie via distributie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

! Configuratiebestanden voor meerdere gebruikersgroepen beheren . . . . 1-23

! Ondersteunde drivertalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

! Point-en-Print installaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

! Printerdrivers configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

! Standaarddriverinstellingen vooraf configureren

(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

! Configureerbare installeerbare opties op het werkstation . . . . . . . . . . . 1-29

! Info over bidirectionele printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

! Installatiebestanden op de cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

! Installatie van Windows-printerdrivers verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

1-1

Vereisten

Printerdrivers

! De minimale hardwarevereisten voor de CentreWare-printerdrivers variëren

afhankelijk van de printerdriver die u installeert. U heeft maximaal 7 MB beschikbare ruimte nodig op de vaste schijf voor elk van de Windowsprinterdrivers.

! Internet Explorer 5.01 of hoger dient te zijn geïnstalleerd op het werkstation voor

NT 4.0, 2000 en XP-drivers die gebruik maken van de uitgebreide gebruikersinterface.

Installatieprogramma voor Xerox Windows-drivers

Het Installatieprogramma voor Xerox Windows-drivers bestaat uit twee hulpprogramma’s: het Configuratieprogramma bij Xerox-printer en het Installatieprogramma bij Xerox-printer.

Voor gebruik van deze hulpprogramma’s is het volgende vereist:

! Rechten als beheerder in NT 4.0/2000/XP

! Internet Explorer 5.0 of hoger

! LPR-poortmonitor dient geïnstalleerd te zijn en te worden uitgevoerd om een

verbinding via peer-to-peer in een Windows NT 4.0-omgeving tot stand te brengen

! Service Pack 2 geïnstalleerd op Windows 2000-systemen

! Service Pack 4 geïnstalleerd op Windows NT 4.0-systemen

1-2 Windows-printerdrivers installeren

Netwerkafdrukconfigurates

Peer-to-peer

In een peer-to-peer-omgeving is een printerdriver geïnstalleerd op een werkstation dat is aangesloten op een printer. De printerdriver bevindt zich alleen op het werkstation. In deze configuratie behouden werkstationgebruikers hun eigen standaardprinterinstellingen en -configuraties zodat verschillende printerinstellingen voor iedere gebruiker mogelijk zijn.

Via netwerkprinterserver

In een netwerkprinterserver-omgeving wordt een printerdriver geïnstalleerd op een server en gedeeld met andere servers en werkstations in het netwerk. De printerdriver wordt van de server gedownload naar het werkstation. Bij deze netwerkconfiguratie beheert de netwerkbeheerder over het algemeen de standaardprinterinstellingen en printerconfiguratie.

Netwerkafdrukconfigurates 1-3

Printerdrivers installeren in Windowsnetwerken

U kunt op drie manieren een Xerox-printerdriver en andere onderdelen in een Windows-omgeving installeren.

Directe installatie

Het Installatieprogramma bij Xerox-printer gebruiken om Xerox-printerdrivers snel en eenvoudig voor uw netwerkprinters te installeren. Indien u een systeembeheerder of gebruiker bent die over de CentreWare printer- en faxdrivers-cd beschikt of weet op welke netwerklocatie de inhoud van de cd is opgeslagen, kunt u instellingen voor verschillende printerdrivers in één keer configureren en de drivers direct op een pc of printerserver installeren.

Installatie via distributie

De inhoud van de CentreWare printer- en faxdrivers-cd naar uw netwerk kopiëren. (Installatiebestanden op de cd op pagina 1-37 raadplegen.) Vervolgens het Configuratieprogramma bij Xerox-printer openen, een configuratiebestand instellen en een set installatiebestanden met het configuratiebestand distribueren naar de gebruikers waarmee zij de printerdrivers op hun pc’s kunnen installeren. (Installatie via distributie op pagina 1-13 raadplegen voor een installatie via distributie.)

Point-en-Print installatie

De inhoud van de CentreWare printer- en faxdrivers-cd naar uw netwerk kopiëren. U kunt de drivers vervolgens lokaal installeren en de apparaat- en documentinstellingen wijzigen (zie Standaarddriverinstellingen vooraf configureren (Windows NT/2000/

XP) op pagina 1-26) en de kopiëren naar de server voor Enterprise-gebruik (zie Point- en-Print installaties op pagina 1-25).

1-4 Windows-printerdrivers installeren

Directe installatie

Met het Xerox-printerinstallatieprogramma kunt u printerdrivers met een peer-topeer- of een met een netwerkprinterserver-verbinding configureren en installeren.

In een NT 4.0/2000/XP-omgeving dient u over rechten als beheerder te beschikken om het Installatieprogramma bij Xerox-printer te kunnen uitvoeren. Om drivers op een netwerkserver te kunnen installeren, dient u het Installatieprogramma bij Xeroxprinter uit te voeren op de netwerkserver. U kunt de drivers niet extern installeren.

Directe installatie met een peer-to-peer-verbinding

Printerdrivers met een peer-to-peer-verbinding configureren en installeren:

1 De CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het cd-romstation plaatsen. In het

AutoRun-programma worden de beschikbare opties weergegeven.

-OF-

Indien het AutoRun-programma op uw werkstation is uitgeschakeld, Deze computer openen en dubbelklikken op het cd-rom-station. Dubbelklikken op het bestand Setup.exe. In het AutoRun-programma worden de beschikbare opties weergegeven.

2 Een taal kiezen en op OK klikken.

3 Op Printer- en faxdrivers > Uw Windows-printerdriver installeren klikken.

Het Installatieprogramma bij Xerox-printer wordt geopend.

4 Op het tabblad We lk om een taal kiezen waarin u het programma wilt bekijken.

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-5

5 Op het tabblad Configuratie de taal voor uw printerdriver selecteren.

Figuur 1-1: Installatieprogramma bij Xerox-printer, tabblad Configuratie

6 Een printermodel selecteren.

7 Een of meer drivers selecteren. De printer- en driverselecties verschijnen in het

configuratie-informatievak.

1-6 Windows-printerdrivers installeren

8 Documentatie installeren selecteren om de CentreWare Handleiding bij printer-

en faxdrivers 5.51 op uw werkstation te installeren. Deze gebruikershandleiding

biedt een overzicht van de printerdriver en installatie-instructies. Afhankelijk van het printermodel dat u installeert, wordt de documentatie in de map ..\Programma’s\Xerox\WorkCentre Pro of WorkCentre geplaatst.

9 Een printer in het informatievak selecteren. Of meer dan één printer van

hetzelfde model selecteren indien u een PS- en een PCL-driver voor deze printer wilt installeren.

10 Op Verbinding... klikken. Het dialoogvenster Verbinding wordt geopend.

Figuur 1-2: Dialoogvenster Verbinding. Peer-to-peer-verbinding is geselecteerd.

11 Peer-to-peer-verbinding selecteren.

OPMERKING: Het Installatieprogramma bij de Xerox-printer ondersteunt

het peer-to-peer-afdrukken in een Windows 9x-omgeving niet. Indien het Installatieprogramma bij Xerox-printer een Windows 9x-omgeving waarneemt, wordt de optie voor peer-to-peer grijs en is niet beschikbaar.

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-7

12 Het IP-adres van uw Xerox-systeem invoeren en op OK klikken.

De printer wordt geconfigureerd met een peer-to-peer-verbinding en het IP-adres van de printer wordt aan de kolom Verbinding van het configuratie-informatievak toegevoegd.

-of-

Op Zoeken... kikken. Het dialoogvenster Zoeken wordt geopend en het installatieprogramma zoekt in uw lokale netwerk naar printers. De gevonden printers verschijnen in de lijst Zoeken.

Figuur 1-3: Dialoogvenster Zoeken

13 Een van de volgende handelingen uitvoeren:

a) Indien uw printer is vermeld in de lijst Zoeken, de printer selecteren.

b) Op OK klikken. De printer wordt geconfigureerd met een Peer-to-peer-

verbinding en het IP-adres van de printer wordt toegevoegd aan de kolom Verbinding van het configuratie-informatievak.

-of-

a) Indien uw printer niet in de lijst wordt vermeld, een Subnet-IP en Subnet-

mask invoeren om in een groter gedeelte van uw netwerk te zoeken.

1-8 Windows-printerdrivers installeren

b) Op Zoeken klikken. Het installatieprogramma zoekt naar de printer en voegt

de gevonden printer toe aan de lijst Zoeken.

c) De printer selecteren en op OK klikken. De printer wordt geconfigureerd

met een Peer-to-peer-verbinding en het IP-adres van de printer wordt toegevoegd aan de kolom Ver b in di n g van het configuratie-informatievak.

OPMERKING: Nadat de printer geconfigureerd is met een

verbindingstype, wordt het selectievakje van de printer in het configuratieinformatievak uitgeschakeld. U kunt een andere printer selecteren om te configureren.

14 Uw selecties voor Driver vervangen en Standaardprinter maken. Op de cel

klikken om tussen de opties te wisselen.

15 Op Installeren klikken. Er verschijnt een bericht dat aangeeft wanneer de

installatie voltooid zal zijn.

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-9

Directe installatie met een Via netwerkprinterserver-verbinding

Printerdrivers met een via netwerkprinterserver-verbinding configureren en installeren:

1 De CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het cd-rom-station plaatsen. In het

AutoRun-programma worden de beschikbare opties weergegeven.

-OF-

2 Indien het AutoRun-programma op uw werkstation is uitgeschakeld, Deze

computer openen en dubbelklikken op het cd-rom-station. Dubbelklikken op het bestand Setup.exe . Het AutoRun-programma toont de beschikbare selecties. Een taal kiezen en op OK klikken.

3 Een taal kiezen en op OK klikken.

4 Op Printer- en faxdrivers > Uw Windows-printerdriver installeren klikken.

Het Installatieprogramma bij Xerox-printer wordt geopend.

5 Op het tabblad We lk om een taal kiezen waarin u het programma wilt bekijken.

6 Op het tabblad Configuratie de taal voor uw printerdriver selecteren.

Figuur 1-4: Installatieprogramma bij Xerox-printer, tabblad Configuratie

1-10 Windows-printerdrivers installeren

7 Een printermodel selecteren.

8 Een of meer drivers selecteren. De printer- en driverselecties verschijnen in het

configuratie-informatievak.

9 Documentatie installeren selecteren om de CentreWare Handleiding bij printer-

en faxdrivers 5.51 op uw werkstation te installeren. Deze gebruikershandleiding biedt een overzicht van de printerdriver en installatie-instructies. Afhankelijk van het printermodel dat u installeert, wordt de documentatie in de map ..\Programma’s\Xerox\WorkCentre Pro of WorkCentre geplaatst.

10 Een printer in het informatievak selecteren

OPMERKING: U kunt één printermodel en één printerdriver per keer

configureren, bijvoorbeeld de WorkCentre Pro 32 PostScript. Nadat de printer is geconfigureerd met een type verbinding, wordt het selectievakje voor de geselecteerde printer in het configuratie-informatievak uitgeschakeld. U kunt een andere driver voor dezelfde printer selecteren en een verbinding configureren of u kunt een andere printer selecteren om te configureren.

11 Op Verbinding... klikken. Het dialoogvenster Verbinding wordt geopend.

Figuur 1-5: Dialoogvenster Verbinding. Via netwerkprinterserver is geselecteerd.

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-11

12 Via netwerkprinterserver selecteren.

13 Het netwerkprinterpad invoeren of op Bladeren klikken om naar een gedeelde

printer te bladeren. Op OK klikken. Het netwerkpad naar de printer wordt toegevoegd aan de kolom Ver b in di n g van het configuratie-informatievak en de printer wordt geconfigureerd via de netwerkprinterserver.

OPMERKING: Nadat de printer is geconfigureerd met een type

verbinding, wordt het selectievakje voor de geselecteerde printer in het configuratie-informatievak uitgeschakeld. U kunt een andere driver voor dezelfde printer selecteren en een verbinding configureren of u kunt een andere printer selecteren om te configureren.

14 Uw selecties voor Driver vervangen en Standaardprinter maken. Op de cel

klikken om tussen de opties te wisselen.

15 Op Installeren klikken. Er verschijnt een bericht dat aangeeft wanneer de

installatie voltooid zal zijn.

1-12 Windows-printerdrivers installeren

Installatie via distributie

De procedures voor installatie via distributie zijn bedoeld voor systeembeheerders die gestandaardiseerde configuratiebestanden voor gebruikers willen instellen waarmee zij snel een eenvoudig hun printerdrivers kunnen installeren. Met behulp van het Configuratieprogramma bij de Xerox-printer kunt u het installatieproces van de drivers aanpassen aan de behoeften van de organisatie:

! Het voorgeconfigureerde bestand gebruiken—Xerox levert bij het

Configuratieprogramma een voorgeconfigureerd bestand dat gestandaardiseerde instellingen voor alle drivers van ieder ondersteund printermodel bevat.

! Aangepaste driverinstellingen—Met behulp van het Configuratieprogramma

kunt u uw eigen standaardinstellingen voor iedere driver specificeren.

! Verschillende gebruikersgroepen beheren—Door verschillende

configuratiebestanden te maken en op te slaan, kunt u de distributie van drivers naar verschillende gebruikersgroepen consistent beheren.

OPMERKING: Het Configuratieprogramma bij de Xerox-printer ondersteunt

alleen Windows NT 4.0/2000/XP-omgevingen.

De procedure voor installatie via distributie omvat vier onderdelen:

1 Bestanden naar het netwerk kopiëren

2 Installatiebestanden configureren

3 Installatiebestanden distribueren

4 Printerdrivers op een pc installeren

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-13

Bestanden naar het netwerk kopiëren

Om het installatiepakket dat u naar gebruikers verzendt voor het installeren van printerdrivers op hun pc, te configureren, dient de inhoud van de CentreWare printer- en faxdrivers-cd in een locatie op uw netwerk te worden opgeslagen.

Printerdrivers kopiëren:

1 De CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het cd-rom-station plaatsen.

2 De inhoud van de CentreWare printer- en faxdrivers-cd naar een locatie op uw

netwerk kopiëren.

3 De map Installer en de taalmappen (bijv. English, Français) op het netwerk voor

iedereen toegankelijk maken.

1-14 Windows-printerdrivers installeren

Installatiebestanden configureren

Met het Configuratieprogramma bij de Xerox-printer kunt u eenvoudig een configuratiebestand maken dat u naar gebruikers verzendt als onderdeel van een set installatiebestanden. Met dit programma kunt u printerdrivers voor ieder ondersteund printermodel selecteren, een netwerkverbinding voor een printer instellen, kiezen of u drivers wilt vervangen en of u de printer als standaardprinter wilt instellen. U kunt de printerdriver ook in verschillende talen tegelijkertijd configureren.

Voor het instellen van een configuratiebestand kunt u gebruik maken van uw eigen selecties of het voorgeconfigureerde bestand gebruiken dat door Xerox wordt geleverd.

Voorgeconfigureerd bestand

In eerste instantie wordt dit bestand geconfigureerd door Xerox voor alle drivers en voor ieder ondersteund printermodel, waarbij Nee de optie is voor Drivers vervangen en Ja de optie is voor het instellen van deze printer als de standaardprinter.

Wanneer u op de toets Pre-geconfigureerd bestand klikt en een van de XeroxPrintersToInstall[Taal].xml-bestanden kiest, worden de voorgeconfigureerde instellingen voor ieder printermodel toegevoegd aan het configuratie-informatievak. U kunt dan:

! De voorgeconfigureerde instellingen wijzigen

! Printers verwijderen

! Instellingen voor verbinding configureren

! Een stille installatie configureren

! Ervoor kiezen om documentatie te installeren

Voor meer informatie over het XeroxPrintersToInstall[Taal].xml-bestand en de ondersteunde printerdrivertalen het gedeelte Ondersteunde drivertalen op pagina 1-24 raadplegen raadplegen.

OPMERKING: Wanneer u het bestand opslaat, worden de voorgeconfigureerde

instellingen overschreven door uw nieuwe instellingen.

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-15

Type verbinding instellen

Met het Configuratieprogramma bij de Xerox-printer kunt u configuratiebestanden voor meerdere printers met verschillende typen verbindingen instellen. Bijvoorbeeld, een printer heeft een peer-to-peer-verbinding en een andere printer heeft een Via netwerkprinterserver-verbinding. De onderstaande configuratieprocedures beschrijven eerst de stappen voor een peer-to-peer-verbinding en vervolgens voor een Via netwerkprinterserver-verbinding.

Een configuratiebestand instellen:

1 De CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het cd-romstation plaatsen. Het

AutoRun-programma wordt gestart.

2 Een taal kiezen en op OK klikken.

3 Op Voorzieningen > Xerox Printerconfiguratieprogramma klikken. Het

Configuratieprogramma bij de Xerox-printer wordt geopend.

4 Op het tabblad We lk om een taal kiezen waarin u het programma wilt bekijken.

Figuur 1-6: Configuratieprogramma bij Xerox-printer, tabblad Welkom

1-16 Windows-printerdrivers installeren

5 Op het tabblad Configuratie een of meer talen selecteren waarin u de driver wilt

configureren.

Figuur 1-7: Configuratieprogramma bij Xerox-printer, tabblad Configuratie

6 Een printermodel selecteren.

7 Een driver selecteren. Het printermodel en de driverinformatie verschijnen in het

configuratie-informatievak.

U kunt andere drivers voor deze printer selecteren en ook andere printers en drivers selecteren om toe te voegen aan het configuratie-informatievak.

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-17

8 Selecties voor deze opties maken:

! Stille installatie—vereenvoudigt de installatie voor de gebruiker. Nadat de

gebruiker het zip-bestand dat u heeft gestuurd met daarin de configuratie- en installatiebestanden, opent en op het Install.exe-bestand klikt, worden de printerdrivers automatisch op het werkstation van de gebruiker geïnstalleerd.

! Documentatie installeren—installeert de CentreWare Handleiding bij

printer- en faxdrivers 5.51 op het werkstation van de gebruiker. Deze

gebruikershandleiding biedt een overzicht van de printerdriver en installatieinstructies. Afhankelijk van het printermodel dat u installeert, wordt de documentatie in de map ..\Programma’s\Xerox\WorkCentre Pro of WorkCentre geplaatst.

9 Een printer in het informatievak selecteren.

OPMERKING: U kunt één printer en één driver per keer configureren.

Nadat de printer is geconfigureerd met een type verbinding, wordt het selectievakje voor de geselecteerde printer in het configuratieinformatievak uitgeschakeld. U kunt een andere driver voor dezelfde printer selecteren en een verbinding configureren of u kunt een andere printer selecteren om te configureren.

De verbinding Peer-to-peer of Via netwerkprinterserver selecteren en de hierna volgende dialoogvensters doorlopen.

Peer-to-peer

a) Peer-to-peer selecteren in de groep Verbinding. Het dialoogvenster Zoeken

wordt geopend.

OPMERKING: Het Installatieprogramma bij de Xerox-printer ondersteunt

1-18 Windows-printerdrivers installeren

Figuur 1-8: Dialoogvenster Zoeken

b) Een netwerkprinter selecteren in het venster Zoeken. Op OK klikken. De

printer wordt geconfigureerd met een peer-to-peer-verbinding en het IPadres van de printer wordt toegevoegd aan het configuratie-informatievak.

Nadat de printer geconfigureerd is met een verbindingstype, wordt het selectievakje van de printer in het configuratie-informatievak uitgeschakeld. U kunt een andere printer selecteren om te configureren.

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-19

Via netwerkprinterserver

a) Via netwerkprinterserver selecteren in de groep Verbinding. Het

dialoogvenster Netwerkprinterpad wordt geopend.

Figuur 1-9: Dialoogvenster Netwerkprinterpad

b) Het netwerkprinterpad invoeren of op Bladeren klikken om te bladeren naar

een gedeelde printer. Op OK klikken. Het netwerkpad naar de printer wordt toegevoegd aan de kolom Ver b in di n g van het configuratie-informatievak en de printer wordt geconfigureerd via de netwerkprinterserver.

Nadat de printer is geconfigureerd met een type verbinding, wordt het selectievakje voor de geselecteerde printer in het configuratie-informatievak uitgeschakeld. U kunt een andere driver voor dezelfde printer selecteren en een verbinding configureren of u kunt een andere printer selecteren om te configureren.

10 Uw selecties voor Driver vervangen en Standaardprinter maken. Op de cel

klikken om tussen de opties te wisselen.

11 Op Bladeren klikken om een venster te openen waarin u kunt bladeren naar de

locatie van de printerdriverbestanden op het netwerk.

12 Op OK klikken om de locatie van de printerdriverbestanden toe te voegen aan

het configuratiebestand.

13 Op Opslaan klikken wanneer u klaar bent om het configuratiebestand op te

slaan. Het venster Opslaan als wordt geopend. Een andere map dan de standaardmap kiezen, anders overschrijft u het standaard voorgeconfigureerde bestand.

Indien u bestanden voor meerdere gebruikersgroepen beheert, het gedeelte Configuratiebestanden voor meerdere gebruikersgroepen beheren op pagina 1-23 raadplegen.

1-20 Windows-printerdrivers installeren

14 Op Opslaan klikken. Uw instellingen worden opgeslagen in het

XeroxPrintersToInstall[Taal].xml-bestand in de map ..\Packet.

Indien u de driver in meer dan een taal wilt configureren, het configuratiebestand voor iedere taal apart in dezelfde map Packet opslaan.

Voor meer informatie over XeroxPrintersToInstall[Taal].xml, Ondersteunde drivertalen op pagina 1-24 raadplegen.

Installatiebestanden distribueren

Wanneer u uw configuratiebestand(en) heeft ingesteld en opgeslagen in de map Packet, bent u klaar om het installatiepakket waarmee printerdrivers kunnen worden geïnstalleerd, te distribueren naar de gebruikers. U kunt een van de volgende opmerkingen meeverzenden, afhankelijk of het gaat om een Stille installatie of een Gebruikersinstallatie.

Stille installatie - Opmerking voor de gebruiker

Hierbij stuur ik u een zip-bestand waarmee u printerdrivers kunt installeren.

1 Dit bestand opslaan in een tijdelijke map of in een map op het bureaublad.

2 Het bestand uitpakken.

3 Dubbeklikken op het bestand Install.exe. De printerdrivers worden automatisch

geïnstalleerd.

Gebruikersinstallatie - Opmerking voor de gebruiker

Hierbij stuur ik u een zip-bestand waarmee u printerdrivers kunt installeren.

1 Dit bestand opslaan in een tijdelijke map of in een map op het bureaublad.

2 Het bestand uitpakken.

3 Dubbelklikken op het bestand XPIU.exe. Het Installatieprogramma bij Xerox-

printer wordt geopend.

4 Op het tabblad We lk om de taal kiezen waarin u het programma wilt bekijken.

5 Op het tabblad Configuratie de taal voor uw driver selecteren.

6 Op de toets Help klikken om het Help-systeem te openen.

7 In de inhoudsopgave Een Xerox-printerdriver installeren openen.

8 De volgende procedure volgen: Printerdrivers met behulp van de

standaardinstellingen van het configuratiebestand installeren.

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-21

Printerdrivers op een pc installeren

Nadat u het zip-bestand met de installatiebestanden van de systeembeheerder heeft ontvangen, kunt u de printerdrivers op twee manieren op uw pc installeren:

! stille installatie

! gebruikersinstallatie

Stille installatie

Uw systeembeheerder stuurt u een zip-bestand met daarin de installatiebestanden waarmee u de printerdrivers automatisch kunt installeren.

Printerdrivers automatisch installeren:

1 Dit bestand opslaan in een tijdelijke map of in een map op het bureaublad.

2 Het bestand uitpakken.

3 Dubbeklikken op het bestand Install.exe. De printerdrivers worden automatisch

geïnstalleerd.

Gebruikersinstallatie

Uw systeembeheerder stuurt u een zip-bestand met daarin alle bestanden die u nodig heeft om uw printerdrivers te installeren. Het zip-bestand bevat ook een configuratiebestand met daarin alle instellingen voor uw printerdriver.

Printerdrivers installeren met de standaardinstellingen van het configuratiebestand:

1 Het zip-installatiebestand dat u van uw systeembeheerder heeft gekregen, in een

tijdelijke map of in een map op uw bureaublad opslaan.

2 Het bestand uitpakken en op XPIU.exe klikken. Het Installatieprogramma bij

Xerox-printer wordt geopend.

3 Op het tabblad We lk om een taal kiezen waarin u het programma wilt bekijken.

4 Op het tabblad Configuratie een taal voor uw driver selecteren.

5 Op Configuratiebestand klikken.

6 Het bestand XeroxPrintersToInstall[Taal].xml openen. De printerdrivers met

de gestandaardiseerde instellingen die vooraf door de systeembeheerder zijn geconfigureerd, verschijnen in het configuratie-informatievak. Ondersteunde drivertalen op pagina 1-24 raadplegen.

7 Op Installeren klikken. De printerdrivers worden geïnstalleerd.

1-22 Windows-printerdrivers installeren

Configuratiebestanden voor meerdere gebruikersgroepen beheren

Om configuratiebestanden voor meerdere gebruikersgroepen die verschillende printers gebruiken te beheren, kunt u aparte configuratiebestanden voor iedere groep maken.

Configuratiebestanden voor meerdere gebruikersgroepen beheren:

1 Deze procedures volgen om een configuratiebestand voor gebruikers te maken.

Installatiebestanden configureren op pagina 1-15 raadplegen.

2 Het bestand voor een groep gebruikers in een map opslaan die specifiek voor die

groep is bedoeld.

3 Terugkeren naar het informatievak, het configuratieproces voor de volgende

groep gebruikers herhalen en het bestand in een andere map die voor die groep is bestemd opslaan.

Bijvoorbeeld voor groep A wordt het configuratiebestand opgeslagen in de map ...\Groep A \ Packet \ XeroxPrintersToInstall[Taal].xml. Voor groep B wordt het configuratiebestand opgeslagen in ...\Groep B \ Packet \

XeroxPrintersToInstall[Taal].xml.

OPMERKING: Er is slechts één configuratiebestand voor iedere

ondersteunde taal: XeroxPrintersToInstall[Taal].xml. De naam niet wijzigen. Indien u dit wel doet, kan het Installatieprogramma bij de Xeroxprinter het bestand niet herkennen. Wanneer u het bestand met dezelfde naam in een algemene map opslaat, worden de eerdere configuratieinstellingen overschreven.

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-23

Ondersteunde drivertalen

U kunt de printerdriver in verschillende talen tegelijkertijd configureren. De toets Drivertaal selecteren op het tabblad Configuratie kiezen. Er wordt een lijst met ondersteunde talen geopend. Uw taalselecties maken.

Wanneer u uw instellingen op het tabblad Configuratie opslaat, heeft u een apart configuratiebestand (XeroxPrintersToInstall[Taal].xml) voor iedere geselecteerde taal.

Bijvoorbeeld XeroxPrintersToInstallSVE.xml is het configuratiebestand voor een driver die in het Zweeds is geconfigureerd en XeroxPrintersToInstallDAN.xml is het bestand voor een driver die in het Deens is geconfigureerd.

Indien u een taal kiest om de driver te configureren, maar die taal bevindt zich niet op het besturingssysteem van de gebruiker, dan wordt de driver standaard in het Engels weergegeven. De ondersteunde talen worden hieronder weergegeven met de taalafkortingen die in het configuratiebestand XeroxPrintersToInstall [Taal].xml worden gebruikt.

Ondersteunde talen en hun afkortingen

ENU English US NLD Nederlands

FRA Français NOR Norsk

DEU Deutsch PTB Braziliaans Portugues

DAN Dansk PTE Europees Portugues

ESN Espanol SUO Suomi

ITA Italiano SVE Svenska

1-24 Windows-printerdrivers installeren

Point-en-Print installaties

Bij deze procedure wordt ervan uitgegaan dat er een Xerox-systeem op een netwerkserver is geïnstalleerd met de juiste CentreWare-printerdriver voordat pointen-print wordt uitgevoerd.

Indien u de apparaat- en documentinstellingen wilt standaardiseren voor de NT/2000/ XP-printerdrivers, Standaarddriverinstellingen vooraf configureren (Windows NT/ 2000/XP) op pagina 1-26 raadplegen voor de installatie.

Point-en-print uitvoeren:

1 Op het clientwerkstation naar het gewenste Xerox-systeem op het netwerk gaan

via Netwerkomgeving (Win 95/98/NT) of Mijn netwerklocaties (Me/Win 2000/XP). Zoeken naar uw printer.

2 Dubbelklikken op het pictogram van het Xerox-systeem. Wanneer de prompt

verschijnt, een selectie maken om de printerdriver te installeren. De Wizard Printer toevoegen wordt geopend.

-OF-

Dubbelklikken op het pictogram van het Xerox-systeem. Wanneer de prompt verschijnt, een selectie maken om de printerdriver te installeren. De Wizard Printer toevoegen wordt geopend.

-OF-

Klikken op het pictogram van het Xerox-systeem. Het pictogram van de printer slepen en neerzetten in de map Printers. De Wizard Printer toevoegen wordt geopend.

OPMERKING: Windows 9x-clients dienen hun printers te installeren

volgens de "rechts klikken"-methode; bij "slepen en neerzetten" kunnen onverwachte resultaten optreden.

3 De instructies in de Wizard Printer toevoegen volgen. De juiste bestanden voor

het geselecteerde Xerox-systeem worden automatisch gedownload naar het clientwerkstation.

Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-25

Printerdrivers op andere netwerken installeren

Het Xerox-installatieprogramma ondersteunt Windows-netwerken. Om drivers in andere netwerken te kunnen installeren, dient u de Wizard Printer toevoegen van Microsoft te gebruiken.

Printerdrivers configureren

Voor het meest effectieve gebruik van de printerdrivers van het Xerox-systeem, dient u de drivers zodanig te configureren dat deze de beschikbare opties op uw Xeroxsysteem reflecteren. U kunt de drivers op een van de volgende manieren configureren:

! Standaard apparaat- en documentinstellingen vooraf in de driver configureren

alvorens deze voor installatie te distribueren. Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar voor Windows NT-, 2000- en XP-drivers.

! Installeerbare opties rechtstreeks op een werkstation configureren.

Standaarddriverinstellingen vooraf configureren (Windows NT/2000/XP)

U kunt de standaardinstellingen voor uw Windows-printerdriver standaardiseren alvorens deze beschikbaar te maken voor installatie op afzonderlijke werkstations. Er zijn twee categorieën met driverinstellingen die u vooraf kunt configureren:

! Apparaatinstellingen—verwijst naar installeerbare opties zoals een grote

papierlade of een afwerkeenheid, accountadministatie-opties, etc.

! Documentinstellingen—verwijst naar documentopties, zoals een voorblad,

portret- of landschaprichting, PostScript-opties, etc.

Het preconfiguratieproces omvat het kopiëren van de printerdriverbestanden van de CentreWare printer- en faxdrivers-cd naar een serverinstallatiedirectory, het installeren van een driver op een werkstation, het selecteren van standaardapparaaten documentinstellingen die u wilt vaststellen, het opslaan in de driver van deze instellingen en het kopiëren en configureren van het configuratiebestand naar de installatiedirectory op de server om de vorige standaardwaarden te overschrijven.

OPMERKING: Dit proces kan zowel in Windows- als in niet-Windows-

omgevingen (zoals NetWare) worden uitgevoerd en dient in eerste instantie op een afzonderlijk werkstation te worden uitgevoerd om de impact op de server of mogelijke uitvaltijd te minimaliseren. Nadat het preconfiguratieproces is voltooid op het werkstation, worden de bestanden naar de server gekopieerd.

1-26 Windows-printerdrivers installeren

Standaardinstellingen van de driver wijzigen:

1 Op een werkstation de cd met CentreWare printer- en faxdrivers in het cd-

romstation plaatsen. In het AutoRun-programma worden de beschikbare opties weergegeven.

-OF-

Indien het AutoRun-programma op uw werkstation is uitgeschakeld, Deze computer openen en dubbelklikken op het cd-rom-station. Dubbelklikken op het bestand Setup.exe . In het AutoRun-programma worden de beschikbare opties weergegeven.

2 Een taal kiezen en op OK klikken.

3 Bladeren selecteren en naar de printerdriverbestanden voor uw Xerox-systeem

gaan. Voor meer informatie over de driverbestanden, Installatiebestanden op de cd op pagina 1-37 raadplegen.

4 De printerdriverbestanden voor uw Xerox-systeem naar de directory voor de

driverinstallatie op de server kopiëren.

5 De printerdriverbestanden voor uw Xerox-systeem op uw werkstation installeren.

OPMERKING: Voor meer informatie voer het installeren van de

printerdriver met het Xerox-printerinstallatieprogramma, Directe installatie op pagina 1-5 raadplegen of de wizard Printer toevoegen van Microsoft gebruiken.

6 Op het bureaublad Start > Instellingen > Printers selecteren en rechtsklikken

op de printer.

7 Eigenschappen selecteren.

8 Het tabblad Configuratie selecteren en de instellingen kiezen die u wilt gebruiken

als standaardinstellingen.

9 Het tabblad Apparaatinstellingen selecteren en de instellingen kiezen die u wilt

gebruiken als standaardinstellingen.

10 Standaardinstellingen onderdrukken/herstellen selecteren op het tabblad

Apparaatinstellingen.

11 Huidige instellingen als standaardinstellingen opslaan selecteren. De toets

Opslaan verschijnt.

12 Op Opslaan klikken. De configuratie en apparaatinstellingen worden opgeslagen

als de standaardinstellingen.

Printerdrivers configureren 1-27

13 Indien u de standaarddocumentinstellingen wilt wijzigen, doorgaan met de

volgende stappen. Anders het dialoogvenster Eigenschappen sluiten en doorgaan met stap 21.

a) Voor 2000/XP-drivers het tabblad Algemeen selecteren en op

Voorkeursinstellingen. Het dialoogvenster Voorkeursinstellingen wordt geopend.

b) Voor NT-drivers het dialoogvenster Eigenschappen sluiten. Rechtsklikken

op de printer en Standaardwaarden document selecteren.

14 De instellingen selecteren die u wilt gebruiken als standaardinstellingen voor de

documentopties in het dialoogvenster Voorkeursinstellingen (2000/XP) of Standaardwaarden document (NT).

15 De gewenste selecties maken op de beschikbare tabbladen.

16 Het tabblad Geavanceerd selecteren.

17 Standaardinstellingen onderdrukken/herstellen selecteren.

18 Huidige instellingen als standaardinstellingen opslaan selecteren. De toets

Opslaan verschijnt.

19 Op Opslaan klikken. De documentinstellingen worden opgeslagen als de

standaardinstellingen.

OPMERKING: Door te klikken op Opslaan voor Huidige instellingen

opslaan als standaardinstellingen, slaat u elke instelling op elk tabblad van de printerdriver op als de standaardinstelling.

20 Op OK klikken om het dialoogvenster Voorkeursinstellingen en Eigenschappen

in 2000/XP te sluiten of op OK om het dialoogvenster Standaardwaarden document in NT te sluiten.

21 Het bestand driverbestandsnaam.dyc kopiëren dat is gemaakt op uw werkstation

in de directory Windows/System32/Spool/Drivers/W32x86/3 (voor 2000/XP) of WinNT/System32/Spool/Drivers/W32x86/2 (voor NT4).

22 Het bestand driverbestandsnaam.dyc plakken in de directory voor de

driverinstallatie op de server en het bestand driverbestandsnaam.dyc overschrijven op de server met het nieuwe bestand dat de vooraf geconfigureerde standaardinstellingen voor de driver bevat.

Drivers die vanuit deze directory worden geïnstalleerd bevatten nu de geselecteerde standaardsinstellingen.

1-28 Windows-printerdrivers installeren

Configureerbare installeerbare opties op het werkstation

Mogelijk wilt u installeerbare opties meteen op een gebruikerswerkstation configureren. Het kan zijn dat u de driverinstellingen automatisch kunt configureren, met de bidirectionele communicatiefunctie van de driver; ook kunt u selecties handmatig uitvoeren en de opties in de afzonderlijke dialoogvensters van de driver instellen.

OPMERKING: U heeft mogelijk beheerdersrechten op het werkstation

nodig om deze stappen uit te voeren.

Configureren Installeerbare opties—Automatisch

Indien u een TCP/IP-netwerk heeft, kunnen de Windows-printerdrivers als een optie beschikken over bidirectionele toepassingen. De printerdriver communiceert met de printer via uw netwerk en verkrijgt informatie van de printer. Info over bidirectionele printerdrivers op pagina 1-34 raadplegen.

Installeerbare opties automatisch configureren:

1 Op het bureaublad op Start > Instellingen > Printers klikken.

2 Met de rechtermuistoets op het juiste printerpictogram klikken en

Eigenschappen (9x), Standaardwaarden document (NT 4.0) of Voorkeursinstellingen voor afdrukken (2000/XP) selecteren.

Printerdrivers configureren 1-29

3 Op het tabblad Configuratie klikken.

Figuur 1-10: Tabblad Configuratie in het dialoogvenster Eigenschappen

1-30 Windows-printerdrivers installeren

4 Op Bidirectionele instelling... klikken. Het venster Bidirectionele communicatie

wordt geopend.

Figuur 1-11: Dialoogvenster Bidirectionele communicatie

5 De naam van het apparaat of het TCP/IP-adres invoeren.

6 Bidirectionele communicatie inschakelen selecteren.

7 Op OK klikken. Bidirectionele communicatie is ingeschakeld. De toets Status

verschijnt op het tabblad Papier/Aflevering van de printerdriver. Door op de toets

Status te klikken kunt u recente informatie over de printer opvragen. Info over bidirectionele printerdrivers op pagina 1-34 raadplegen.

OPMERKING: Op de toets SNMP-groepsnaam klikken om het

dialoogvenster SNMP-groepsnaam en de standaard SNMP-groepsnaam van de server of client weer te geven. Indien de naam niet beschikbaar is, verschijnt de naam “public". Indien er niets verschijnt, kunt u de informatie zelf invoeren.

Indien de SNMP-groepsnaam onbekend is, is bidirectionele communicatie niet beschikbaar voor de drivers.

Printerdrivers configureren 1-31

Configureren Installeerbare opties—Handmatig

Indien uw netwerkomgeving geen bidirectionele communicatie ondersteunt, kunt u handmatig installeerbare opties configureren. Bidirectionele driverondersteuning op pagina 1-36 raadplegen raadplegen om na te gaan of uw netwerkomgeving wordt ondersteund.

Installeerbare opties handmatig configureren:

1 Op het bureaublad op Start > Instellingen > Printers klikken.

2 Met de rechtermuistoets op het juiste printerpictogram klkikken en

Eigenschappen (9x), Standaardwaarden document (NT 4.0) of Voorkeursinstellingen voor afdrukken (2000/XP) selecteren.

3 Op het tabblad Configuratie klikken.

Figuur 1-12: Tabblad Configuratie in het dialoogvenster Eigenschappen

1-32 Windows-printerdrivers installeren

4 Op Installeerbare opties klikken en de opties selecteren die op uw Xerox-

systeem beschikbaar zijn.

Figuur 1-13: Dialoogvenster Installeerbare opties

5 Op OK klikken om de instellingen op te slaan en nogmaals op OK klikken het

dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

6 Op OK klikken om de printerdriver te sluiten.

Printerdrivers configureren 1-33

Info over bidirectionele printerdrivers

Indien u een TCP/IP-netwerk heeft, kunnen de printerdrivers voor Windows NT 4.0/ 2000/XP optioneel bidirectionele mogelijkheden bieden. Met behulp van bidirectionele communicatie kan een printerdriver via het netwerk communiceren met de printer.

Na een eerste installatieprocedure wordt de printerdriver met behulp van bidirectionele communicatie bijgewerkt met de geïnstalleerde opties van de printer. Met bidirectionele communicatie krijgt u ook informatie over de operationele status van de printer, actieve opdrachten, voltooide opdrachten en de status van het papier in uw Xerox-systeem.

OPMERKING: Indien er tijdelijk geen netwerkcommunicatie mogelijk is of deze

niet correct is geconfigureerd voor de printer, het netwerk of uw werkstation, verschijnt er geen statusinformatie.

1-34 Windows-printerdrivers installeren

Dialoogvenster Status

In de bidirectionele printerdrivers zijn bepaalde registratiefuncties van de CentreWare Dirigent opgenomen. Deze functies zijn toegankelijk in het dialoogvenster Status via de toets Status op het tabblad Papier/Aflevering.

Het dialoogvenster Status toont de status van uw Xerox-systeem alsmede specifieke informatie over uw afdrukopdrachten. U kunt de status van maximaal 25 actieve opdrachten in de printerwachtrij bekijken en u kunt de status van voltooide opdrachten bekijken. Verder kunt u in dit venster de kenmerken van het papier in verschillende papierladen op uw printer controleren en tevens de hoeveelheid papier in die laden. U kunt in dit venster ook zien of uw printer naar behoren functioneert.

Het dialoogvenster Status bestaat uit twee gedeelten. In het bovenste deel wordt de algemene status van uw Xerox-systeem weergegeven. In het onderste deel bevinden zich drie tabbladen die informatie geven over actieve opdrachten, voltooide opdrachten en de status van het papier in uw Xerox-systeem.

Figuur 1-14: Dialoogvenster Status, tabblad Papierstatus

Info over bidirectionele printerdrivers 1-35

Bidirectionele driverondersteuning

Ondersteunde besturingssystemen

Bidirectionele drivers worden voor de volgende Microsoft besturingssystemen ondersteund:

Windows 95 Windows NT 4.0 (Workstation, Server, Enterprise Server)

Windows 98 Windows 2000 (Professional, Server, Advanced Server)

Windows Me Windows XP (Home, Professional)

Windows .NET (Server, Enterprise Server)

Op client gebaseerde implementaties

Bidirectionele drivers die op een clientwerkstation zijn geïnstalleerd, communiceren met Xerox-systemen op de volgende manieren:

Apparaatinstellingen SNMP via TCP/IP

Opdrachtbewaking SNMP via TCP/IP

Opdrachtoverzicht SNMP via TCP/IP

Apparaatstatus SNMP via TCP/IP

Apparaatconfiguratie Microsoft point-en-print-functionaliteit

Op server gebaseerde implementaties

Bidirectionele drivers die op een server zijn geïnstalleerd, communiceren met Xeroxsystemen met behulp van SNMP via TCP/IP of SNMP via IPX/SPX.

De gegevens die in de op server gebaseerde drivers beschikbaar zijn, worden niet regelmatig bijgewerkt. Wanneer er configuratiewijzigingen worden gemaakt, dient de driver opnieuw geopend te worden om de wijzigingen te kunnen zien.

1-36 Windows-printerdrivers installeren

Installatiebestanden op de cd

De .inf-installatiebestanden voor Windows Postscript (PS)- en PCL-printerdrivers bevinden zich in de map Drivers van de CentreWare printer- en faxdrivers-cd. Voor het bladeren door, of het activeren van, deze bestanden, de map Drivers vinden en de map Windows openen alsmede de map voor het specifieke model van uw Xerox- systeem, bijvoorbeeld WCP55_WCP45_WCP35.

De map voor het model van uw Xerox-systeem bevat drivermappen die op drivertype —PS and PCL— en op besturingssysteem van Windows (9x, NT, 2000, of XP) zijn gerangschikt. De installatiebestanden (.inf) voor bijvoorbeeld een Windows 2000 PostScript-driver voor een WorkCentre Pro 40 bevinden zich in:

\\...Drivers \ Windows \ WCP40C_WCP32C \ PS_40C_W2K_XP \ XW40CPS.inf

Installatiebestanden op de cd 1-37

Installatie van Windows-printerdrivers verwijderen

OPMERKING: Voordat u de installatie van de CentreWare Windows-printerdrivers

verwijdert, controleren of het Xerox-systeem dat u verwijdert niet de standaardprinter is. Indien dit wel het geval is, een andere printer als standaardprinter selecteren.

Voor Windows 9x en NT4.0

De installatie van de Windows 9x en NT 4.0-printerdrivers verwijderen:

1 Op het bureaublad klikken op Start > Instellingen > Printers.

2 Met de rechtermuistoets klikken op het pictogram van het Xerox-systeem dat u

wilt verwijderen en Verwijderen selecteren.

3 Een bevestigingsbericht verschijnt. Op Ja klikken om de printerdriver te verwijderen.

4 Het wordt aanbevolen uw werkstation opnieuw op te starten.

Voor Windows 2000/XP

De installatie van de Windows 9x- en NT4.0-printerdrivers verwijderen:

1 Op het bureaublad klikken op Start > Instellingen > Printers.

2 Met de rechtermuistoets klikken op het pictogram van het Xerox-systeem dat u

wilt verwijderen en Verwijderen selecteren.

3 Een bevestigingsbericht verschijnt. Op Ja klikken om de printerdriver te verwijderen.

4 Het wordt aanbevolen uw werkstation opnieuw op te starten.

5 De map Printers openen. Start > Instellingen > Printers selecteren.

6 In een leeg gebied van de map met de rechtermuistoets klikken. Er verschijnt een

keuzelijst.

7 Eigenschappen voor server selecteren. Het venster Eigenschappen verschijnt.

8 Het tabblad Drivers selecteren.

9 De printerdriver die u wilt verwijderen selecteren.

10 Verwijderen selecteren. De printerdriver wordt verwijderd.

1-38 Windows-printerdrivers installeren

Uw printerdriver optimaal benutten

Met de CentreWare-printerdrivers heeft u een waardevol hulpmiddel in handen dat u tijd bespaart en uw productiviteit verhoogt. Deze drivers bieden u meer dan 35 opties, afhankelijk van het type driver en de installeerbare afwerkopties, waarmee u het afdrukken van uw document naar eigen wens kunt bepalen.

De online Help is de belangrijkste bron voor informatie over het gebruik van printerdrivers. U kunt op elk moment Help openen met de Help-toetsen in de driver. In sommige drivers kunt u Help-informatie over één specifiek item krijgen door op het vraagteken (?) in de rechterbovenhoek van het tabblad te klikken. Indien het vraagteken in uw driver niet beschikbaar is, kunt u met de rechtermuistoets op de naam van de toepassing klikken om de popup-help te openen. Via de online Help heeft u ook toegang tot twee instructiekaarten die informatie bevatten over de printerdrivertoepassingen. Deze instructiekaarten kunt u afdrukken en ergens ophangen zodat u ze bij de hand heeft.

Dit hoofdstuk omvat:

! Opbouw van de driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

! Algemene tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

! Online Help van de driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

! Instructiekaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

2-1

Opbouw van de driver

In de driver zijn de toepassingen geordend op vier tabbladen: Papier/Aflevering, Geavanceerd, Beeldopties en Opmaak/Watermerk.

Figuur 2-1: Interface van printerdriver

De toepassingen op de vier tabbladen zijn voor uw gemak zodanig gerangschikt dat de meest gebruikte toepassingen direct beschikbaar zijn wanneer u de driver opent. Naast de toepassingen staan kleine pictogrammen waarmee u de gewenste toepassingen snel kunt vinden. Wanneer u op het pictogram klikt, verschijnt er een lijst met opties die voor die toepassing beschikbaar zijn. U kunt ook de keuzelijst gebruiken om de opties te bekijken.

Wanneer u een toepassing heeft gekozen, kan het zijn dat een bepaalde toepassing andere toepassingen bevat. Bijvoorbeeld, indien u Sets, katern

nieten selecteert, verschijnt er een pictogram in de printerdriver naast de keuzelijst Perforeren/Vouwen. Wanneer u het pictogram selecteert, verschijnt er een popup-venster waarin wordt uitgelegd waarom de toepassing niet beschikbaar is of waarom het beperkt is tot een bepaalde selectie, bijvoorbeeld Katern vouwen.

2-2 Uw printerdriver optimaal benutten

Tabbladen

Welke toepassingen op de drivertabbladen beschikbaar zijn, hangt af van het type driver en de geïnstalleerde opties.

Algemene tabbladen

U kunt deze drivertabbladen openen via het afdrukvenster in uw applicatie. Driverinstellingen die op deze tabbladen worden gewijzigd, zijn van toepassing op het geopende document en zijn tijdelijk.

Het tabblad Papier/Aflevering bevat de meest gebruikte toepassingen. U kunt hier bijvoorbeeld selecties maken voor 2-zijdig afdrukken, specifiek papier waarop u wilt afdrukken, of u kunt het afdrukken van de afdrukopdracht uitstellen tot een later tijdstip. Het tabblad Papier/Aflevering bevat ook afwerkopties zoals afleveren in sets, nieten, vouwen of perforeren. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van het type driver dat u heeft geïnstalleerd.

Indien u bidirectionele communicatie (optioneel) voor uw printerdriver heeft ingeschakeld, wordt de toets Status toegevoegd aan het tabblad Papier/Aflevering. Wanneer u deze toets selecteert, wordt het venster Status geopend en kunt u specifieke informatie opvragen over de operationele status van de driver alsmede informatie over uw afdrukopdrachten. Dialoogvenster Status op pagina 1-35 raadplegen.

Het tabblad Beeldopties bevat alle toepassingen die betrekking hebben op het bewerken van beelden, zoals Verkleinen/Vergroten, Lichter/Donkerder of Spiegelbeeld, waarbij het beeld van links naar rechts wordt gespiegeld en het beeld en de bijbehorende tekst worden omgedraaid.

Het tabblad Opmaak/Watermerk bevat alle toepassingen die betrekking hebben op katernopmaak en watermerken.

Het tabblad Geavanceerd bevat toepassingen die per afdrukopdracht kunnen worden ingeschakeld zoals Voorblad, Staffelen en Keuzepapier.

Opbouw van de driver 2-3

Standaardtabbladen

Deze drivertabbladen kunnen worden geopend via de map Printers en zijn mogelijk alleen toegankelijk voor beheerders. Op het bureaublad Start > Instellingen > Printers selecteren. Met de rechtermuistoets op het pictogram van uw printer klikken en Eigenschappen (9x), Standaardwaarden document (NT 4.0), of Voorkeursinstellingen voor afdrukken (2000/XP) in het menu selecteren. Het printerdrivervenster verschijnt. Driverinstellingen die in dit venster worden gewijzigd, worden standaardinstellingen. Alle Standaardtabbladen die via het afdrukvenster van uw applicatie beschikbaar zijn, zijn ook hierin beschikbaar alsmede andere tabbladen zoals Configuratie en Apparaatinstellingen.

Het tabblad Configuratie bevat drie toetsen: Bidirectionele instelling, Installeerbare opties en Accountadministratie. Na het selecteren van elke toets wordt een dialoogvenster geopend waarin u uw driver kunt configureren.

! Via Bidirectionele instelling kunt u Bidirectionele communicatie inschakelen. Na

het inschakelen van deze optie krijgt u via uw driver informatie over uw afdrukopdrachten, het Xerox-apparaat en de papierstatus. Info over bidirectionele printerdrivers op pagina 1-34 raadplegen.

! Via Installeerbare opties kunt u uw driver handmatig configureren voor het

aantal papierladen en installeerbare opties op uw Xerox-apparaat.

! Met behulp van Accountadministratie kunt u de administratietoepassingen die

voor u beschikbaar zijn, instellen. Het onderwerp Accountadministratie in de online Help van uw driver raadplegen voor meer informatie.

Het tabblad Apparaatinstellingen bevat toepassingen die betrekking hebben op font- en PostScript-instellingen.

2-4 Uw printerdriver optimaal benutten

Online Help van de driver

De online Help is de belangrijkste bron voor informatie over het gebruik van printerdrivers. Ieder tabblad in de driver heeft een Help-toets waarmee u direct toegang heeft tot de online Help. Via deze Help-toets kunt u informatie opvragen over een willekeurige toepassing op een willekeurig tabblad. Online Help bevat naast de bruikbare onderwerpen ook een menu met procedures voor iedere toepassing. Bijvoorbeeld procedures voor Katern afdrukken, Voorblad uitschakelen, Transparanten afdrukken of Printergebruik bijhouden met accountadministratie.

Help bevat ook informatie over oplossen van problemen en over beperkingen voor bijvoorbeeld papierformaten, papiersoorten en afwerkopties.

In de Help vindt u verder twee instructiekaarten over de printerdriver-toepassingen.

Instructiekaarten

! Toepassingsoverzichtskaart—Deze kaart geeft informatie over wat een

printerdriver is, waar deze zich bevindt en hoe u de driver kunt gebruiken. De kaart bevat verder informatie over de locatie van iedere toepassing in de printerdriver. U kunt de kaart afdrukken zodat u weet welke opties u kunt gebruiken en waar deze zich bevinden in de printerdriver.

! Toepassingsinformatiekaart—Deze kaart geeft informatie over wat u met

bepaalde selecteerbare toepassingen kunt doen om het afdrukken van uw documenten te verbeteren. U kunt de kaart afdrukken en ergens ophangen zodat u deze bij de hand heeft.

Opbouw van de driver 2-5

2-6 Uw printerdriver optimaal benutten

Fontbeheerprogramma installeren

Het Fontbeheerprogramma wordt gebruikt om fonts op de netwerkprinters te beheren. Er kunnen fontlijsten worden opgesteld en gewijzigd voor gebruik op alle printers. Indien u bijvoorbeeld speciale fonts heeft die worden gebruikt in documenten, maar die niet direct beschikbaar zijn op uw printer(s), kunt u met het Fontbeheerprogramma de vereiste fonts naar de printers downloaden. Met behulp van dit hulpprogramma’s kunt u fonts bekijken, afdrukken, naar printers downloaden of naar een bestand exporteren. U kunt ook printerlijsten voor fontbeheer bijhouden.

Dit hoofdstuk omvat:

! Het Fontbeheerprogramma installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

! Het Fontbeheerprogramma openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

! Het Fontbeheerprogramma verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

! Het Fontbeheerprogramma wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

! Het Fontbeheerprogramma repareren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3-1

Het Fontbeheerprogramma installeren

Het hulpprogramma installeren:

1 De CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het juiste station plaatsen. Het

AutoRun-programma wordt gestart.

2 Op Voorzieningen klikken.

3 Op Fontbeheerprogramma installeren klikken.

4 De installatiewizard wordt geopend. Daarna op Vol g e n de klikken.

5 Het keuzerondje selecteren om de licentieovereenkomst te accepteren. Daarna op

Volgende klikken.

6 De naam van de gebruiker en het bedrijf invoeren.

7 Het type installatie selecteren: Volledig of Aangepast. Daarna op Vol ge n d e

klikken.

8 Op Installeren klikken om het hulpprogramma op het werkstation te installeren.

9 Op Voltooien klikken om de installatiewizard af te sluiten.

De installatie is voltooid.

Het Fontbeheerprogramma openen

Het hulpprogramma in Windows-omgevingen openen:

Op het bureaublad Programma’s > Xerox-fontbeheerprogramma > Fontbeheerprogramma selecteren.

Het Fontbeheerprogramma gebruiken

De online Help is de belangrijkste bron voor informatie over het gebruik van het fontbeheerprogramma. U kunt de online Help openen via de Help-toetsen. In de online Help zijn beschrijvingen van de toepassingen en stapsgewijze procedures opgenomen.

3-2 Fontbeheerprogramma installeren

Het Fontbeheerprogramma verwijderen

Om het Fontbeheerprogramma te verwijderen, dient u de wizard Software te gebruiken in het configuratiescherm. Indien u toegang heeft tot de CentreWare printer- en faxdrivers-cd, kunt u het Fontbeheerprogramma wijzigen en/of repareren.

Het hulpprogramma verwijderen:

1 Dubbelklikken op Mijn computer > Configuratiescherm > Software. Het

dialoogvenster Software wordt geopend.

2 De procedures in de wizard volgen om het Fontbeheerprogramma in uw systeem

te verwijderen.

Het hulpprogramma wijzigen:

Met deze optie kunt u de geïnstalleerde programmatoepassingen wijzigen.

1 De CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het cd-rom-station plaatsen.

2 Op Voorzieningen > Fontbeheerprogramma installeren klikken. De

installatiewizard verschijnt.

3 Op Wijzigen klikken. Daarna op Volgende klikken.

4 Een applicatie in de structuur selecteren om deze te wijzigen. Daarna op

Volgende klikken.

5 Op Installeren klikken.

Het hulpprogramma repareren:

Met deze optie kunt u ontbrekende of beschadigde bestanden, snelkoppelingen en registergegevens herstellen.

1 De CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het cd-rom-station plaatsen.

2 Op Voorzieningen > Fontbeheerprogramma installeren klikken. De

installatiewizard verschijnt.

3 Repareren selecteren.

4 Op Installeren klikken.

Het Fontbeheerprogramma verwijderen 3-3

3-4 Fontbeheerprogramma installeren

Het TIFF-verzendprogramma installeren

Met het TIFF-verzendprogramma kunt u TIFF-bestanden (Tagged Image File Format) en PDF-bestanden (Portable Document Format) rechtstreeks naar een Xeroxsysteem verzenden om daar te worden afgedrukt.

Het belangrijkste voordeel van deze toepassing is dat er geen extra PostScriptinformatie wordt toegevoegd aan het verzonden bestand (vaak een PostScriptwrapper genoemd). In plaats daarvan worden de TIFF- of PDF-bestanden verzonden als voorgeformateerde bestanden. Dit stelt het Xerox-systeem in staat de RIPbewerking (Raster Image Processor) van TIFF- en PDF-bestanden razendsnel uit te voeren.

Dit hoofdstuk omvat:

! Werkstationvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

! Ondersteunde Xerox-systemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

! Het TIFF-verzendprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

! Het TIFF-verzendprogramma openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

! Het TIFF-verzendprogramma verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

4-1

Werkstationvereisten

Het TIFF-verzendprogramma kan worden gebruikt op werkstations die voldoen aan de volgende basisvereisten:

! Windows 98

! Windows NT 4.0

! Windows 2000

! Windows XP

! 4 MB vaste schijfruimte

Ondersteunde Xerox-systemen

De volgende modellen Xerox-systemen ondersteunen TIFF-afdrukken via het TIFFverzendprogramma:

! WorkCentre Pro 32 Color / 40 Color

! WorkCentre Pro 35/45/55

! WorkCentre Pro 65/75/90

! WorkCentre M 35/45/55

4-2 Het TIFF-verzendprogramma installeren

Het TIFF-verzendprogramma installeren

Aan de hand van de volgende procedure het TIFF-verzendprogramma installeren op een Windows-werkstation.

Het TIFF-verzendprogramma installeren:

1 De CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het juiste station plaatsen. Het

AutoRun-programma wordt gestart.

2 Op Voorzieningen klikken.

3 Op TIFF-verzendprogramma installeren klikken.

4 Op Vo lg en de klikken in het openingsvenster van de installatiewizard.

5 De licentie-overeenkomst lezen en op Ja klikken.

6 Gegevens over de gebruiker en het bedrijf invoeren. Op Volgende klikken.

7 Op Volgende klikken in het dialoogvenster Bestemmingslokatie kiezen.

8 Op Volgende klikken in het dialoogvenster Programmamap selecteren.

9 Op Voltooien klikken. Het TIFF-verzendprogramma van CentreWare is klaar

voor gebruik.

Het TIFF-verzendprogramma openen

Het programma op uw pc openen:

Op uw bureaublad Start > Programma’s > Xerox CentreWare > CentreWare TIFF-verzendprogramma selecteren.

Het TIFF-verzendprogramma gebruiken

De online Help is de belangrijkste bron voor informatie over het gebruik van het TIFF-verzendprogramma. U kunt de online Help openen via de Help-toetsen. In de online Help zijn beschrijvingen van de toepassingen en stapsgewijze procedures opgenomen.

Het TIFF-verzendprogramma installeren 4-3

Het TIFF-verzendprogramma verwijderen

De volgende procedure volgen om het TIFF-verzendprogramma te verwijderen op een Windows-werkstation.

Het TIFF-verzendprogramma verwijderen:

1 Dubbelklikken op Mijn computer > Configuratiescherm > Software. Het

venster Software wordt geopend.

2 De procedures in de wizard volgen om het TIFF-verzendprogramma van uw

systeem te verwijderen.

4-4 Het TIFF-verzendprogramma installeren

Problemen oplossen

Applicatie-, apparaat- en netwerkfouten kunnen in verschillende situaties optreden. In veel gevallen kan het probleem worden opgelost door de applicatie, de computer of de printer opnieuw te starten. In dit hoofdstuk worden enkele eenvoudige problemen en veelgestelde vragen beschreven met betrekking tot CentreWare-printerdrivers en het afdrukken op het Xerox-systeem.

Dit hoofdstuk omvat:

! Een probleem oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

! Bekende problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

! Veelgestelde vragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

5-1

Een probleem oplossen

Wanneer een probleem zich blijft voordoen, het foutbericht noteren en informatie verzamelen om het probleem te definiëren. De volgende procedures voor het oplossen van problemen worden aanbevolen:

! Het probleem nauwkeurig definiëren. Wanneer, waar en hoe treedt het probleem

op?

! Het probleem reproduceren. Kan het probleem consequent worden

gereproduceerd of gaat het om een probleem dat met tussenpozen optreedt?

! Andere gebruikers vragen of zij het probleem zijn tegengekomen en een logboek

bijhouden om het optreden van het probleem te volgen.

! De gegevens onderzoeken op trends en overeenkomende kenmerken die met het

probleem kunnen samenhangen. Treedt het probleem bijvoorbeeld alleen op met een specifieke printer of op een specifieke werkstation-/netwerkconfiguratie?

! De productdocumentatie doorlezen, inclusief de README-bestanden en de

onderwerpen over problemen oplossen van de Online Help, om te zien of soortgelijke problemen worden beschreven.

Indien het niet lukt de oorzaak en de oplossing van het probleem vast te stellen, kunt u het Xerox Welcome Centre bellen om informatie over de fout door te geven. De technisch medewerker zal u vragen om de gegevens die u heeft verzameld om het probleem te identificeren.

5-2 Problemen oplossen

Bekende problemen

In dit gedeelte worden enkele zaken behandeld die vaker voorkomen bij applicaties en de functies van printerdrivers.

Afdrukken met Adobe Acrobat

Alle versies van Adobe Acrobat hebben verschillende vormen van vervormde aflevering te zien gegeven bij het afdrukken met een PCL-driver. Onbedoelde lijnen, willekeurige tekenspatiëring en verlies van gegevens hebben zich voorgedaan bij verschillende PDF-documenten. Een CentreWare PostScript-driver wordt aanbevolen voor het afdrukken van Acrobat PDF-bestanden.

Katern en X-op-1 afdrukken

Sommige applicaties bieden geen ondersteuning voor Katern of X-op-1 afdrukken.

! Microsoft Word-samenvoegdocumenten (mail merge) kunnen niet als katern of

X-op-1 worden afgedrukt.

! Incidenteel kan er verlies van gegevens optreden bij het afdrukken van een katern

vanuit Adobe Acrobat in Windows NT. Indien dit zich voordoet, kan het probleem mogelijk worden opgelost door de optie PostScript-doorvoer inschakelen in de printerdriver uit te schakelen.

! Bij Windows 95/98/Me PCL-drivers kan het nodig zijn de instellingen voor

Katern of N-op-1 te herstellen alvorens uw documenten op te slaan. Sommige applicaties, zoals Microsoft Word 97, slaan de verklein-/vergrootfactor op bij het document. Wanneer het document later opnieuw wordt geopend, worden de tekst en de afbeeldingen mogelijk verkleind afgedrukt, tenzij u de optie X-op-1 op het tabblad Opmaak/Watermerk in de printerdriver instelt op 1-op-1 voordat u gaat afdrukken. Het is over het algemeen beter deze optie in te stellen op 1-op-1 voordat u uw document opslaat en sluit.

! Bij de Windows 95/98/Me PCL5e-printer en faxdriver werken de functies X-op-

1 en katern afdrukken niet naar behoren bij Corel Draw versie 8.

! Bij de Windows 95/98/Me PCL5e-printer en faxdriver dient u de mode PCL

Raster te gebruiken om grote X-op-1/katerndocumenten af te drukken die niet correct worden afgedrukt in de Vector-mode.

Bekende problemen 5-3

Euro-symbool

De Xerox Euro-fontfamilie is gemaakt om het Euro-valutasymbool te kunnen weergeven bij fonts die dit teken nog niet ondersteunen. De Xerox Euro-fontfamilie bestaat uit het Euro-symbool in verschillende stijlen en groottes, bedoeld om te worden gebruikt in combinatie met de meestgebruikte fontstijlen. Veel stijlen bevatten een symbool met een numerieke breedte, dat voldoet aan de standaard ontwerpregels van het Euro-symbool, alsmede een ontwerpersversie van het teken, dat is gemaakt om meer op het oorspronkelijke font te lijken. Indien u het symbool wilt gebruiken, stelt u de fontselectie in op Xerox Euro en typt u de toetsaanslag die overeenkomt met de lettertypestijl die u gebruikt.

! Xerox Euro-fonts worden geleverd op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd

in de map ..\Drivers\Fonts.

! Extra informatie en instructies voor het installeren van fonts kunt u vinden op het

Internet op de Xerox website: www.Xerox.com dienen naar de Microsoft website te gaan om de systeemupdate voor het Eurosymbool te downloaden.

OPMERKING: Met behulp van gratis productupdates voor Windows 95/98/Me/NT

en Windows 2000 kunnen gebruikers het Euro-symbool invoeren en weergeven in applicaties die geschikt zijn voor het Euro-symbool.

! Indien de fonts op uw printer niet zijn bijgewerkt met de Euro, wordt er een vakje

afgedrukt in plaats van het Euro-symbool. Een manier om dit probleem te omzeilen is om Euro-fonts als bitmap-afbeeldingen naar de printer te sturen.

. Windows 95/98/Me-gebruikers

! Voor PCL-drivers de optie Altijd verzenden naar printer selecteren in de

CentreWare PCL-driver wanneer het Euro-symbool wordt afgedrukt. Indien het probleem zich blijft voordoen bij het afdrukken van het Euro-symbool, de optie Afdrukken als grafische beelden selecteren.

PDF afdrukken

! Wanneer u een PDF afdrukt, is het bij een groot bestand mogelijk dat er vellen

met foutberichten over afdruklimieten of slechts voorbladen worden afgedrukt. Indien dit gebeurt, het PDF-bestand afdrukken met behulp van de PostScriptprinterdriver of proberen het PDF-bestand af te drukken met LPR.

! Windows 95/98/Me PCL5e-printerdrivers hebben incidenteel problemen met

sommige PDF-bestanden, hetgeen leidt tot blanco tekens en onjuiste fonts in afgedrukte documenten.

5-4 Problemen oplossen

Microsoft-applicaties

Excel

! Indien u de opdrachttype-opties wilt wijzigen voor een afzonderlijk document,

dient u het opdrachttype in te stellen in Microsoft Excel (dialoogvenster Paginainstelling). Opdrachttypewijzigingen voor een afzonderlijk document hebben

geen effect indien u de CentreWare-printerdriver aanroept vanuit de map Printers.

! Excel genereert meerdere afdrukopdrachten in plaats van meerdere exemplaren

van één document. Dit kan leiden tot prestatieverminderingen, alsmede het niet werken van functies, zoals Proefafdruk, die afhankelijk zijn van het afdrukken van meerdere sets. Er is geen tijdelijke oplossing voor dit probleem bekend.

! Excel kan incidenteel problemen hebben met documenten die een combinatie van

portret- en landschappagina’s bevatten. Het selecteren van een andere printerdriver en vervolgens opnieuw selecteren van de oorspronkelijke printerdriver kan helpen dit probleem op te lossen.

PowerPoint

De toepassing van Microsoft PowerPoint waarmee afdrukken in zwart/wit wordt geoptimaliseerd produceert ongewenste resultaten wanneer Raster afdrukken wordt geselecteerd als de Grafische mode in de CentreWare PCL-printerdriver. De zwart/ wit-optie niet kiezen in PowerPoint wanneer Raster afdrukken vereist wordt.

Word 6.0

! Indien u de printerdrivers activeert via Microsoft Word versie 6.0, worden alle

eventuele wijzigingen die u aanbrengt in de printerdriverinstellingen opgeslagen als de nieuwe standaardinstellingen. Dit heeft gevolgen voor alle applicaties die gebruikmaken van dezelfde printerdriver.

! Keuzepapierformaten werken niet bij Microsoft Word versie 6.0. Deze versie van

Word wijzigt automatisch elk keuzepapierformaat dat in de CentreWareprinterdriver wordt gedefinieerd in het dichtstbijzijnde standaardpapierformaat.

! Word 6.0 kan sommige printerdriverinstellingen negeren wanneer de driver

wordt geopend vanuit Word en een bestand wordt afgedrukt onmiddellijk nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd. Indien dit gebeurt, kan het nodig zijn het dialoogvenster Afdrukken te sluiten en opnieuw te openen in Word (Bestand > Afdrukken).

Bekende problemen 5-5

PCL-printerdriver

Raster-mode

De optie PCL-rastermode gebruiken om de volgende typen documenten af te drukken met de Windows 95/98/Me PCL5e-printerdriver:

! Webpagina’s met animaties.

! Corel Draw-documenten. Corel Draw kan een uitzonderlijk groot aantal Vector-

opdrachten genereren, hetgeen kan leiden tot een extreem lange verwerkingstijd voor elke opdracht.

Gekleurde tekst zwart afdrukken

Deze toepassing werkt mogelijk niet met sommige applicaties of u dient de optie te selecteren vanuit de applicatie wanneer deze wordt ondersteund. Bepaalde applicaties, zoals WordPerfect en MS Publisher, drukken tekst altijd af als afbeeldingen of gebruiken standaard de grafische mode wanneer er weinig geheugen beschikbaar is of wanneer de tekst zeer complex is. Wanneer deze omstandigheden zich voordoen, werkt de toepassing Gekleurde tekst zwart afdrukken niet in de CentreWare PCL-printer-drivers.

Proefafdruk wordt niet ondersteund in FrameMaker

Sommige applicaties genereren afdrukgegevens die bedoeld zijn voor paginaprinters in plaats van documentprinters, zoals de WorkCentre Pro- en WorkCentre-serie. Wanneer de afdrukgegevens in dit formaat worden verzonden, drukt zowel de WorkCentre Pro als de WorkCentre de eerste set van een Proefafdruk-opdracht af, maar worden de resterende sets van het document genegeerd. Er is geen tijdelijke oplossing voor dit probleem bekend.

5-6 Problemen oplossen

Watermerk

Het afdrukvoorbeeld Watermerk in de printerdrivers geeft mogelijk niet in alle omstandigheden een exacte replica van het afgedrukte watermerk. Dit is voornamelijk het gevolg van verschillen in fonts en/of resolutie tussen de monitor en de printer. Indien u equivalente TrueType-fonts gebruikt in plaats van residente printerfonts worden de verschillen tot een minimum beperkt.

Bij sommige applicaties kan het lijken alsof de CentreWare PCL-drivers watermerken op de voorgrond afdrukken, ook al is de optie voor afdrukken op de achtergrond geselecteerd in de driver. Dit is het gevolg van verschillende methoden die applicaties gebruiken om gegevens naar de printer te verzenden.

De enige manier om dit probleem te omzeilen is het verlagen van de densiteit van het watermerk, zodat het de tekst in uw document niet overschrijft.

WordPerfect

! Indien u problemen ondervindt bij het nieten van meerdere opdrachten als aparte

documenten met WordPerfect 8.x, kunt u het service pack installeren dat verkrijgbaar is voor WordPerfect via de website www.corel.com om het probleem op te lossen.

! Opdrachten van het type Proefafdruk werken niet bij WordPerfect 8.x voor

Windows.

! De papierformaten B4, JIS, B4 ISO, B6 en A6 kunnen niet worden afgedrukt bij

WordPerfect 8.x voor Windows.

! De schaaloptie in WordPerfect versie 7, 8 en 9 negeert de optie Verkleinen/

Vergroten in de CentreWare-drivers. De optie Schalen gebruiken op het tabblad

Afdrukken/Aanpassen om de schaal aan te passen in plaats van de optie Verkleinen/Vergroten in de CentreWare-printerdriver.

! Bij WordPerfect 6.1 wordt het font Playbill mogelijk niet correct afgedrukt

wanneer de optie Printerfonts gebruiken wordt geselecteerd, omdat de printer het font Playbill niet ondersteunt.

Bekende problemen 5-7

Veelgestelde vragen

! Hoe kan ik printerdrivers verkrijgen?

Printerdrivers zijn beschikbaar op de cd met CentreWare printer- en faxdrivers of op de Xerox-website: www.Xerox.com faxdrivers verkrijgbaar op pagina xii raadplegen voor meer informatie.

! Hoe bepaal ik welke printerdriver nodig is?

U heeft de volgende informatie nodig om te bepalen wat de juiste printerdriver is:

! het model van het Xerox-systeem, bijvoorbeeld WorkCentre Pro 55

! het besturingssysteem, bijvoorbeeld Windows NT

! het type printerdriver, bijvoorbeeld PostScript of PCL.

! Hoe krijg ik een aangepaste driver voor een bepaalde omgeving, zoals DOS

of een mainframe-platform?

Voor DOS of andere platforms, die niet worden ondersteund door CentreWare printerdrivers, is de PDL (Printer Description Language) Reference Guide beschikbaar door naar Klantentips te gaan op www.xerox.com Reference Guide bevat syntaxis-informatie over de uitgebreide voorzieningen van de Xerox-systemen, die kan worden gebruikt om het afdrukken in nietondersteunde omgevingen aan te passen.

. Waar zijn CentreWare printer- en

. De PDL

5-8 Problemen oplossen

Index

Adobe Acrobat Reader Applicaties

xiv

Bestanden kopiëren naar het netwerk bidirectioneel

printerdrivers

1-34

CentreWare printer- en faxdrivers

Applicaties

xiv

Configuratiebestanden voor meerdere

gebruikersgroepen beheren

1-23

Directe installatie

client/server-verbinding peer-to-peer-verbinding

Documentatie

1-10

1-5

Documentatie installeren

informatie

1-18

Fontbeheerprogramma

gebruiken installeren verwijderen

3-2

3-3

xiv

1-14

gebruiken

Fontbeheerprogramma

3-2

Gebruikersinstallatie opmerking

Help bij printer- en faxdrivers

Informatietoets

2-2

Inleiding

Fontbeheerprogramma TIFF-verzendprogramma

xiv

Installatie via distributie

Bestanden kopiëren naar het netwerk

1-14 Configuratiebestand gebruikersinstallatie

1-16 1-22

Installatiebestanden configureren

1-15 Installatiebestanden distribueren printerdrivers op een pc installeren

1-22 stille installatie Verbindingstypen instellen

1-22

1-16

Installatiebestanden

locatie op cd

1-37

Installatiebestanden configureren Installatiebestanden distribueren

Gebruikersinstallatie opmerking opmerking bij stille installatie

1-21

1-15

1-21

CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS INDEX-i

Installatiebestanden op de cd 1-37 Installatieprogramma

vereisten

1-2

Installeerbare opties configureren

automatisch handmatig

1-29

1-26, 1-32

installeren

Directe installatie Fontbeheerprogramma Installatie via distributie printerdrivers printerdrivers op een pc TIFF-verzendprogramma

1-4

3-2

1-4

1-22

4-1, 4-3

printerdrivers

bidirectioneel configureren installeren standaardinterface tabbladen uitgebreide interface vereisten

1-34

1-26

1-4

2-3

1-2

Printerdrivers configureren Problemen oplossen

bekende problemen

5-1 to 5-2

5-3

Microsoft-applicaties PCL-printerdriver

5-6

1-26

5-5

Ondersteunde drivertalen

afkortingen

1-24

Ondersteuning voor bidirectionele drivers

besturingssystemen op client gebaseerd op server gebaseerd

1-36

Online Help van de driver

informatie

Opbouw van de driver

2-5

2-2

xii

PCL Pictogram voor beperkingen Point-en-print PostScript

1-25

xii

2-2

PPD-bestanden

WorkCentre WorkCentre Pro

xiii

Printer- en faxdrivers

Applicaties Documentatie overzicht

xiv

standaardinterface

printerdrivers

stille installatie

informatie opmerking

1-18

1-21

tabbladen

printerdrivers

2-3

Talen

ondersteund

TIFF-verzendprogramma

installeren

1-24

xiv, 4-1

4-3

ondersteunde Xerox-systemen verwijderen Werkstationvereisten

4-4

4-2

uitgebreide interface

printerdrivers

Uw printerdriver optimaal benutten

4-2

2-1

INDEX-ii CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS

Veelgestelde vragen Verbindingstypen instellen

5-8

1-16

vereisten

Installatieprogramma printerdrivers

1-2

Versie

wat is er nieuw

viii

verwijderen

Fontbeheerprogramma

3-3

TIFF-verzendprogramma Windows-printerdrivers

Voorgeconfigureerd bestand

1-38

1-15

Wat is er nieuw in deze versie? Welcome Centre

xvi

Werkstationvereisten

TIFF-verzendprogramma

Windows-printerdrivers

verwijderen

1-38

Xerox Welcome Centre

xvi

4-4

viii

4-2

CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS INDEX-iii

INDEX-iv CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS

Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE M55, WORKCENTRE M45, WORKCENTRE PRO 55 QUICK REFERENCE GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Wat is er nieuw in deze versie?

Overzicht printer- en faxdrivers

CentreWare-printerdrivers

Uitgebreide interface

Standaardinterface

Soorten printerdrivers

PostScript

Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar

CentreWare printer- en faxdrivers-cd

Downloaden vanaf Internet

WorkCentre en WorkCentre Pro PPD-bestanden

CentreWare-printerdriverapplicaties

Configuratieprogramma bij Xerox-printer

Installatieprogramma bij Xerox-printer

TIFF-verzendprogramma

Fontbeheerprogramma

Printer- en faxdriverdocumentatie

Handleiding bij de CentreWare printer- en faxdrivers voor Windows

Help

Instructiekaarten voor printerdrivers:

Internet-ondersteuning

Telefonische ondersteuning

Klantentips

Windows-printerdrivers installeren

Vereisten

Printerdrivers

Installatieprogramma voor Xerox Windows-drivers

Netwerkafdrukconfigurates

Peer-to-peer

Via netwerkprinterserver

Directe installatie

Directe installatie met een peer-to-peer-verbinding

Directe installatie met een Via netwerkprinterserver-verbinding

Installatie via distributie

Bestanden naar het netwerk kopiëren

Installatiebestanden configureren

Installatiebestanden distribueren

Printerdrivers op een pc installeren

Configuratiebestanden voor meerdere gebruikersgroepen beheren

Point-en-Print installaties

Printerdrivers op andere netwerken installeren

Printerdrivers configureren

Standaarddriverinstellingen vooraf configureren (Windows NT/2000/XP)

Configureerbare installeerbare opties op het werkstation

Configureren Installeerbare opties—Automatisch

Configureren Installeerbare opties—Handmatig

Info over bidirectionele printerdrivers

Dialoogvenster Status

Bidirectionele driverondersteuning

Ondersteunde besturingssystemen

Op client gebaseerde implementaties

Op server gebaseerde implementaties

Installatiebestanden op de cd

Installatie van Windows-printerdrivers verwijderen

Voor Windows 9x en NT4.0

Voor Windows 2000/XP

Uw printerdriver optimaal benutten

Opbouw van de driver

Algemene tabbladen

Standaardtabbladen

Online Help van de driver

Instructiekaarten

Fontbeheerprogramma installeren

Het Fontbeheerprogramma installeren

Het Fontbeheerprogramma openen

Het Fontbeheerprogramma gebruiken

Het Fontbeheerprogramma verwijderen

Het TIFF-verzendprogramma installeren

Werkstationvereisten

Ondersteunde Xerox-systemen

Het TIFF-verzendprogramma installeren

Het TIFF-verzendprogramma openen

Het TIFF-verzendprogramma gebruiken

Het TIFF-verzendprogramma verwijderen

Problemen oplossen