Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE M55, WORKCENTRE M45, WORKCENTRE PRO 55 QUICK REFERENCE GUIDE
...
®
Handleiding
voor printer- en fax-
drivers
Voor Windows
Release 5.51
30 juni 2003
Samengesteld:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Rd., Building 845-17S
Webster, New York 14580-9791 Verenigde Staten
Vertaald door:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Verenigd Koninkrijk
Copyright © 2003 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
Gedrukt in het Verenigd Koninkrijk
XEROX
®
, The Document Company®, de gestileerde X®, CentreWare® en de
productnamen en -nummers in deze handleiding zijn handelsmerken van XEROX
CORPORATION.
Andere productnamen en afbeeldingen in deze handleiding kunnen handelsmerken of
gedeponeerde handelsmerken zijn van hun respectievelijke bedrijven; deze worden
hierbij erkend.
ii
Inhoudsopgave
Welkom bij de CentreWare printer- en faxdrivers voor
Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii
Wat is er nieuw in deze versie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Overzicht printer- en faxdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
CentreWare-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Uitgebreide interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x
Standaardinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Soorten printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii
Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar . . . . . . . . . . . xii
CentreWare printer- en faxdrivers-cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Downloaden vanaf Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
WorkCentre en WorkCentre Pro PPD-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
CentreWare-printerdriverapplicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Configuratieprogramma bij Xerox-printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Installatieprogramma bij Xerox-printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
TIFF-verzendprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Fontbeheerprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Printer- en faxdriverdocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Handleiding bij de CentreWare printer- en faxdrivers voor Windows . . . . . xv
Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Internet-ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Telefonische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Klantentips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Hoofdstuk 1 Windows-printerdrivers installeren . . . . . . . . . . . 1-1
Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Installatieprogramma voor Xerox Windows-drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS iii
Netwerkafdrukconfigurates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Printerdrivers installeren in Windows-netwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Directe installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Installatie via distributie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Point-en-Print installaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Printerdrivers op andere netwerken installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
Printerdrivers configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
Standaarddriverinstellingen vooraf configureren
(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-26
Configureerbare installeerbare opties op het werkstation . . . . . . . . . . . . . . 1-29
Info over bidirectionele printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
Dialoogvenster Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-35
Bidirectionele driverondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-36
Installatiebestanden op de cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Installatie van Windows-printerdrivers verwijderen . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Voor Windows 9x en NT4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Voor Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Hoofdstuk 2 Uw printerdriver optimaal benutten . . . . . . . . . . . 2-1
Opbouw van de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Algemene tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Standaardtabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
Online Help van de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Instructiekaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Hoofdstuk 3 Fontbeheerprogramma installeren. . . . . . . . . . . . 3-1
Het Fontbeheerprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Het Fontbeheerprogramma openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Het Fontbeheerprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Het Fontbeheerprogramma verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Hoofdstuk 4 Het TIFF-verzendprogramma installeren . . . . . . .4-1
Werkstationvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Ondersteunde Xerox-systemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Het TIFF-verzendprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Het TIFF-verzendprogramma openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
Het TIFF-verzendprogramma gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Het TIFF-verzendprogramma verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
iv CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS
Hoofdstuk 5 Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Een probleem oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Bekende problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Afdrukken met Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Katern en X-op-1 afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Euro-symbool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
PDF afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Microsoft-applicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Proefafdruk wordt niet ondersteund in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Veelgestelde vragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-i
CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS v
vi CENTREWARE HANDLEIDING BIJ DE PRINTER- EN FAXDRIVERS VOOR MICROSOFT WINDOWS
Welkom bij de CentreWare printer- en
faxdrivers voor Microsoft Windows
CentreWare is software waarmee u vanaf uw bureau al uw Xerox-systemen kunt
bedienen. Met CentreWare heeft u vanaf een willekeurig aangesloten bureau-pc
volledige toegang tot ieder Xerox-systeem en kunt u vanaf uw pc alle Xeroxsystemen bekijken en bedienen. Met de interactieve drivers van CentreWare wordt het
afdrukken en faxen vanaf de bureau-pc eenvoudig en begrijpelijk.
Met behulp van deze handleiding kunnen beheerders CentreWare-printerdrivers
installeren en configureren en kunnen algemene gebruikers hun productiviteit
verhogen door gebruik te maken van de afdrukopties van het Xerox-systeem.
Dit hoofdstuk omvat:
! Wat is er nieuw in deze versie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
! Overzicht printer- en faxdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
! Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar. . . . . . . . . . . . . xii
! WorkCentre en WorkCentre Pro PPD-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
! CentreWare-printerdriverapplicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
! Printer- en faxdriverdocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
! Internet- en telefonische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
vii
Wat is er nieuw in deze versie?
De CentreWare 5.51-release van de WorkCentre- en WorkCentre Pro-printerdrivers
ondersteunen de volgende nieuwe toepassingen en hardware:
! WorkCentre modellen M 35/45/55 en WorkCentre Pro modellen
32 Color / 40 Color, 35/45/55, 65/75/90
! Nieuwe PostScript- en PCL-drivers voor WorkCentre modellen M 35/45/65
en WorkCentre Pro modellen 32 Color /40 Color, 35/45/55, 65/75/90
! Optie Korte kant eerst voor speciale afdrukopdrachten
! Nieuw Xerox-printerdriverinstallatieprogramma. U kunt meerdere
printerdrivers tegelijkertijd configureren en installeren.
! Afwerkeenheid - (optioneel op sommige modellen) Afhankelijk van het
model van uw Xerox-systeem zijn er twee type afwerkeenheden
beschikbaar. De opties van de afwerkeenheid zijn: Nieten, perforeren en
staffelen. OPMERKING: De afwerkeenheden zijn per stuk uniek, dat wil
zeggen dat slechts een afwerkeenheid per keer kan worden geïnstalleerd.
! In het Help-systeem zijn toepassingsoverzichtskaarten beschikbaar. U kunt
het afdrukken van uw documenten verbeteren door het gebruik van de
toepassingskaarten; hierop vindt u de vele beschikbare afdrukopties voor uw
printerdrivers.
! Toepassingsinformatiekaarten bevatten selecteerbare afdrukopties; deze
instructiekaarten zijn beschikbaar in het Help-systeem.
! Afdrukken in kleur en scanmogelijkheid voor de WCP 32 Color / 40 Color
viii
! Bidirectionele printerdrivers die automatisch de driver met de installeerbare
opties configureert, de huidige status van het apparaat weergeeft en een
overzicht van de laatste 25 afdrukopdrachten op uw Xerox-systeem biedt.
! De CentreWare Dirigent is verwijderd uit Netwerkservices en is niet langer
beschikbaar. Veel van de toepassingen zijn geïmplementeerd in de
CentreWare-drivers met bidirectionele instelling.
! De Netwerkservices-cd wordt niet meer geleverd. De Wizard
Apparaatbeheer en de Wizard Apparaat zoeken zijn nu via de Xerox-website
verkrijgbaar.
Overzicht printer- en faxdrivers
Een printer- en faxdriver maakt documenten die zijn gecreëerd met gespecialiseerde
softwareapplicaties (tekstverwerking, spreadsheets, grafische applicaties) die
compatibel zijn met een bepaalde printer. Elk type printer vereist unieke commando’s
om correct te kunnen afdrukken en om speciale toepassingen te activeren. Om deze
redenen hebben verschillende typen printers elk hun eigen printerdrivers nodig om
correct te kunnen werken.
Met CentreWare-printerdrivers kunt u vanaf een werkstation naar een Xerox-systeem
in een netwerkomgeving afdrukken. De CentreWare-drivers bevatten een
verscheidenheid aan toepassingsopties waarmee u afdrukopdrachten naar wens kunt
aanpassen.
Geïntegreerde faxtoepassingen kunnen per Xerox-systeem verschillen. Niet alle
Xerox-printers ondersteunen zowel afdrukken via netwerk als LAN-faxen vanaf de
bureau-pc. De specifieke productdocumentatie raadplegen voor meer informatie.
Andere netwerkfaxopties kunnen voor verschillende modellen met behulp van
softwareapplicaties van derden worden geconfigureerd.
Overzicht printer- en faxdrivers ix
CentreWare-printerdrivers
Er zijn twee soorten gebruikersinterfaces beschikbaar voor CentreWareprinterdrivers:
! Uitgebreide interface
! Standaardinterface
Uitgebreide interface
Printerdrivers met uitgebreide gebruikersinterface zijn drivers waarvan de opties
worden weergegeven op tabbladen in de driver. Deze printerdrivers zijn speciaal
ontworpen voor Xerox-producten. CentreWare-printerdrivers met uitgebreide
interface zijn beschikbaar voor Windows 9x-werkstations. Ze zijn tevens beschikbaar
voor NT4/2000/XP-drivers wanneer Internet Explorer 5.01 of hoger is geïnstalleerd
op uw werkstation. De hier getoonde afbeelding van de driver is apparaatspecifiek.
Driveropties en simulaties kunnen enigszins afwijken afhankelijk van het
besturingssysteem en model.
Printerdriver - Uitgebreide interface
x
Standaardinterface
Printerdrivers met standaardgebruikersinterface voldoen aan de
driverstandaardnormen van Microsoft Windows. De opties worden weergegeven in
een structuurvorm, die generiek is voor veel softwareproducten. Wanneer u
CentreWare-printerdrivers installeert in een Windows NT 4.0, 2000 of XP-omgeving
kunt u kiezen tussen de uitgebreide en standaardinterface. U maakt deze selectie op
het tabblad Configuratie.
Printerdriver - Standaardinterface
CentreWare-printerdrivers xi
Soorten printerdrivers
De CentreWare-printerdrivers zijn beschikbaar in de afdrukformaten PostScript 3,
PCL 5e, PCL 5c en PCL 6 (XL).
PostScript
PostScript biedt u meer mogelijkheden voor het vergroten/verkleinen en het
manipuleren van beelden. Het biedt meer precisie bij kwalitatief hoogstaande
afbeeldingen. PostScript biedt tevens verschillende soorten foutafhandeling en opties
voor fontvervanging.
PCL
PCL (Printer Command Language) heeft over het algemeen minder geavanceerde
functies dan PostScript. Met PCL kunt u echter wel de meeste opdrachten sneller
verwerken.
Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar
In de volgende tabel worden de modellen van de Xerox-systemen weergegeven die in
deze versie van CentreWare worden ondersteund, en de printerdrivers die beschikbaar
zijn voor Windows 95/98/Me/NT/ 2000 en XP-omgevingen.
xii
CentreWare
printerdrivers
(Windows 95/98/Me/NT/
2000/XP)
PostScript WorkCentre M 35/45/55
PCL 5e WorkCentre M 35/45/55
PCL 5c WCP 32 Color / 40 Color CD/Internet
PCL 6 (XL) WorkCentre M 35/45/55
CentreWare-printerdrivers voor Xerox WorkCentre en WorkCentre Pro
WorkCentre- en
WorkCentre Pro
(WCP)-modellen
WCP 32 Color/40 Color, 35/
45/55, 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
Locatie
CD/Internet
CD/Internet
CD/Internet
CentreWare printer- en faxdrivers-cd
De installatiebestanden voor de printerdrivers van de Xerox-systemen zijn
beschikbaar op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd.
Voor updates en meer informatie naar de Xerox-website gaan op www.xerox.com.
Downloaden vanaf Internet
Printerdrivers voor Xerox-systemen kunnen vanaf de Xerox-website op
www.xerox.com
modellen zijn ook op deze website beschikbaar.
Printerdrivers downloaden:
1 Naar de Xerox-website gaan en op de koppeling Drivers klikken.
2 Uw Xerox-productfamilie in de keuzelijst met productfamilies selecteren en op
Zoeken klikken.
3 Het gewenste product, besturingssysteem (Windows) en taal voor de
printerdriver selecteren.
4 Op Zoeken klikken.
5 In de lijst Drivers een driver selecteren.
6 Opslaan selecteren in het dialoogvenster Bestand downloaden.
worden gedownload. De installatiebestanden voor alle Xerox-
7 Een locatie selecteren waarin u het gedownloade bestand wilt plaatsen en op
Opslaan klikken.
8 Nadat de printerdriver is gedownload, de instructies voor het installeren van
drivers in Hoofdstuk 1 volgen.
WorkCentre en WorkCentre Pro PPD-bestanden
Een PostScript Printer Description-bestand (PPD: printeromschrijvingsbestand) is
een leesbaar tekstbestand dat een universele benadering biedt voor het specificeren
van speciale toepassingen van printerdrivers die PostScript interpreteren.
Xerox levert PostScript PPD-bestanden voor alle Xerox-systemen. De bestanden
worden automatisch met de printerdriver geïnstalleerd.
Waar zijn CentreWare printer- en faxdrivers verkrijgbaar xiii
CentreWare-printerdriverapplicaties
De volgende applicaties zijn ingesloten op de CentreWare printer- en fax-drivers-cd:
! Configuratieprogramma bij Xerox-printer
! Installatieprogramma bij Xerox-printer
! TIFF-verzendprogramma
! Fontbeheerprogramma
Configuratieprogramma bij Xerox-printer
Het Xerox Printerconfiguratieprogramma is bedoeld voor systeembeheerders die
gestandaardiseerde configuratiebestanden willen instellen waarmee gebruikers snel
en eenvoudig hun printerdrivers kunnen installeren.
Installatieprogramma bij Xerox-printer
Het Xerox Printerinstallatieprogramma is bedoeld voor gebruikers die alvorens de
drivers te installeren, de printerdriverinstellingen willen wijzigen. Deze instellingen
zijn gestuurd door de systeembeheerder. Systeembeheerders kunnen dit programma
ook gebruiken om printerdrivers direct op een pc of netwerkserver te installeren.
TIFF-verzendprogramma
Met het TIFF-verzendprogramma kunnen gebruikers TIFF-bestanden (Tagged Image
File Format) rechtstreeks naar een Xerox-systeem verzenden om te worden afgedrukt.
TIFF-bestanden worden sneller afgedrukt wanneer zij in dit formaat naar het Xeroxsysteem worden verzonden.
xiv
OPMERKING: Voor dit programma is een TIFF-interpreter vereist op uw
Xerox-systeem.
Het TIFF-verzendprogramma installeren op pagina 4-1 raadplegen voor meer informatie.
Fontbeheerprogramma
Het Fontbeheerprogramma is een programma waarmee u fonts en printerlijsten kunt
beheren. Met behulp van dit programma kunnen fonts worden bekeken, afgedrukt,
naar printers worden gedownload of naar een bestand worden geëxporteerd. Printers
kunnen worden toegevoegd aan of verwijderd uit een printerlijst, die wordt gebruikt
voor het toevoegen en verwijderen van fonts van één of meer printers.
Fontbeheerprogramma installeren op pagina 3-1 raadplegen voor meer informatie.
Printer- en faxdriverdocumentatie
Handleiding bij de CentreWare printer- en faxdrivers voor Windows
Deze handleiding is bedoeld voor beheerders die CentreWare-printerdrivers
installeren en configureren en voor gebruikers die meer willen weten over
printerdrivers en de installatie ervan.
De Handleiding bij de CentreWare printer- en faxdrivers is in elektronische vorm
(PDF) beschikbaar op de CentreWare printer- en faxdrivers-cd. Indien deze
handleiding tijdens de installatie wordt geselecteerd, wordt de Handleiding bij
printer- en faxdrivers op de pc van de gebruiker geïnstalleerd in de map ...\ Program
Files \ Xerox \ WorkCentre Pro of WorkCentre, afhankelijk van het printermodel.
Er staat een Engelse versie van Adobe Acrobat Reader op de CentreWare printer- en
faxdrivers-cd. Deze werkt op de meeste werkstations die werken met een niet-Engelse
versie van Windows, behalve Windows 2000. U kunt een reader voor andere talen
downloaden vanaf de website van Adobe: www.adobe.com/products/acrobat/
readstep2.html.
Help
De online Help is de belangrijkste bron voor informatie over het gebruik van
printerdrivers. Help is beschikbaar via de Help-toetsen en de contextgevoelige Wat is
dit? Help. Hierin vindt u instructiekaarten voor printerdrivers, beschrijvingen van
toepassingen, stapsgewijze procedures, informatie over het Xerox-systeem,
informatie over het oplossen van problemen en informatie over ondersteuning.
Instructiekaarten voor printerdrivers:
! Toepassingsoverzichtskaart—een instructiekaart waarmee u de vele
afdrukopties kunt vinden. U kunt deze afdrukopties via de printerdriver
gebruiken om het afdrukken van uw documenten te verbeteren.
! Toepassingsinformatiekaart—een instructiekaart waarop de selecteerbare
afdrukopties zoals Watermerk, Katernopmaak en Nieten worden beschreven.
De instructiekaarten zijn beschikbaar in Adobe Acrobat PDF-formaat.
Printer- en faxdriverdocumentatie xv
Internet-ondersteuning
Bezoek Xerox op het Internet: www.Xerox.com. De website bevat productinformatie
over Xerox-systemen, productoverzichten en -ondersteuning, alsmede de laatste
informatie over versies van CentreWare printer- en faxdrivers.
Telefonische ondersteuning
Voor extra hulp kunt u het Xerox Welcome Centre bellen om met een technisch
productmedewerker te spreken. Noteer het serienummer van uw Xerox-systeem in de
ruimte hieronder voordat u belt. U vindt het serienummer op het metalen plaatje
achter het voorpaneel.
Serienummer van het Xerox-systeem
De telefoonnummers van de Xerox Welcome Centres staan in de volgende tabel.
Indien het telefoonnummer van het Welcome Centre voor uw land niet wordt
vermeld, krijgt u dit wanneer het Xerox-systeem wordt geïnstalleerd. Voor
toekomstig gebruik het telefoonnummer noteren in de daarvoor bestemde ruimte
hieronder.
Telefoonnummers van Welcome Centres
xvi
Nederland 800-821-2797
België 02 - 7131453
Klantentips
Extra tips en technische informatie over printerdrivers zijn verkrijgbaar via de Xeroxwebsite op www.Xerox.com
volgen. In Klantentips wordt informatie over specifieke items gegeven waarvoor
speciale procedures of aandachtspunten met betrekking tot de bediening en
configuratie van uw Xerox-systeem nodig zijn.
. Uw product opzoeken en de koppeling naar Klantentips
1
Windows-printerdrivers installeren
De CentreWare-printerdrivers ondersteunen de speciale toepassingen en functies van
Xerox-systemen, zodat u snel en efficiënt vanaf uw bureaublad kunt afdrukken.
Installatie-instructies voor alle huidige Windows-omgevingen kunt u vinden in dit
hoofdstuk.
Dit hoofdstuk omvat:
! Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
! Directe installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
! Installatie via distributie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
! Configuratiebestanden voor meerdere gebruikersgroepen beheren . . . . 1-23
! Ondersteunde drivertalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
! Point-en-Print installaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
! Printerdrivers configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
! Standaarddriverinstellingen vooraf configureren
(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
! Configureerbare installeerbare opties op het werkstation . . . . . . . . . . . 1-29
! Info over bidirectionele printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
! Installatiebestanden op de cd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
! Installatie van Windows-printerdrivers verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
1-1
Vereisten
Printerdrivers
! De minimale hardwarevereisten voor de CentreWare-printerdrivers variëren
afhankelijk van de printerdriver die u installeert. U heeft maximaal 7 MB
beschikbare ruimte nodig op de vaste schijf voor elk van de Windowsprinterdrivers.
! Internet Explorer 5.01 of hoger dient te zijn geïnstalleerd op het werkstation voor
NT 4.0, 2000 en XP-drivers die gebruik maken van de uitgebreide
gebruikersinterface.
Installatieprogramma voor Xerox Windows-drivers
Het Installatieprogramma voor Xerox Windows-drivers bestaat uit twee
hulpprogramma’s: het Configuratieprogramma bij Xerox-printer en het
Installatieprogramma bij Xerox-printer.
Voor gebruik van deze hulpprogramma’s is het volgende vereist:
! Rechten als beheerder in NT 4.0/2000/XP
! Internet Explorer 5.0 of hoger
! LPR-poortmonitor dient geïnstalleerd te zijn en te worden uitgevoerd om een
verbinding via peer-to-peer in een Windows NT 4.0-omgeving tot stand te
brengen
! Service Pack 2 geïnstalleerd op Windows 2000-systemen
! Service Pack 4 geïnstalleerd op Windows NT 4.0-systemen
1-2 Windows-printerdrivers installeren
Netwerkafdrukconfigurates
Peer-to-peer
In een peer-to-peer-omgeving is een printerdriver geïnstalleerd op een werkstation dat
is aangesloten op een printer. De printerdriver bevindt zich alleen op het werkstation.
In deze configuratie behouden werkstationgebruikers hun eigen
standaardprinterinstellingen en -configuraties zodat verschillende printerinstellingen
voor iedere gebruiker mogelijk zijn.
Via netwerkprinterserver
In een netwerkprinterserver-omgeving wordt een printerdriver geïnstalleerd op een
server en gedeeld met andere servers en werkstations in het netwerk. De printerdriver
wordt van de server gedownload naar het werkstation. Bij deze netwerkconfiguratie
beheert de netwerkbeheerder over het algemeen de standaardprinterinstellingen en
printerconfiguratie.
Netwerkafdrukconfigurates 1-3
Printerdrivers installeren in Windowsnetwerken
U kunt op drie manieren een Xerox-printerdriver en andere onderdelen in een
Windows-omgeving installeren.
Directe installatie
Het Installatieprogramma bij Xerox-printer gebruiken om Xerox-printerdrivers snel
en eenvoudig voor uw netwerkprinters te installeren. Indien u een systeembeheerder
of gebruiker bent die over de CentreWare printer- en faxdrivers-cd beschikt of weet
op welke netwerklocatie de inhoud van de cd is opgeslagen, kunt u instellingen voor
verschillende printerdrivers in één keer configureren en de drivers direct op een pc of
printerserver installeren.
Installatie via distributie
De inhoud van de CentreWare printer- en faxdrivers-cd naar uw netwerk kopiëren.
(Installatiebestanden op de cd op pagina 1-37 raadplegen.) Vervolgens het
Configuratieprogramma bij Xerox-printer openen, een configuratiebestand instellen
en een set installatiebestanden met het configuratiebestand distribueren naar de
gebruikers waarmee zij de printerdrivers op hun pc’s kunnen installeren. (Installatie
via distributie op pagina 1-13 raadplegen voor een installatie via distributie.)
Point-en-Print installatie
De inhoud van de CentreWare printer- en faxdrivers-cd naar uw netwerk kopiëren. U
kunt de drivers vervolgens lokaal installeren en de apparaat- en documentinstellingen
wijzigen (zie Standaarddriverinstellingen vooraf configureren (Windows NT/2000/
XP) op pagina 1-26) en de kopiëren naar de server voor Enterprise-gebruik (zie Point-
en-Print installaties op pagina 1-25).
1-4 Windows-printerdrivers installeren
Directe installatie
Met het Xerox-printerinstallatieprogramma kunt u printerdrivers met een peer-topeer- of een met een netwerkprinterserver-verbinding configureren en installeren.
In een NT 4.0/2000/XP-omgeving dient u over rechten als beheerder te beschikken
om het Installatieprogramma bij Xerox-printer te kunnen uitvoeren. Om drivers op
een netwerkserver te kunnen installeren, dient u het Installatieprogramma bij Xeroxprinter uit te voeren op de netwerkserver. U kunt de drivers niet extern installeren.
Directe installatie met een peer-to-peer-verbinding
Printerdrivers met een peer-to-peer-verbinding configureren en
installeren:
1 De CentreWare printer- en faxdrivers-cd in het cd-romstation plaatsen. In het
AutoRun-programma worden de beschikbare opties weergegeven.
-OF-
Indien het AutoRun-programma op uw werkstation is uitgeschakeld, Deze
computer openen en dubbelklikken op het cd-rom-station. Dubbelklikken op het
bestand Setup.exe. In het AutoRun-programma worden de beschikbare opties
weergegeven.
2 Een taal kiezen en op OK klikken.
3 Op Printer- en faxdrivers > Uw Windows-printerdriver installeren klikken.
Het Installatieprogramma bij Xerox-printer wordt geopend.
4 Op het tabblad We lk om een taal kiezen waarin u het programma wilt bekijken.
Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-5
5 Op het tabblad Configuratie de taal voor uw printerdriver selecteren.
Figuur 1-1: Installatieprogramma bij Xerox-printer, tabblad Configuratie
6 Een printermodel selecteren.
7 Een of meer drivers selecteren. De printer- en driverselecties verschijnen in het
configuratie-informatievak.
1-6 Windows-printerdrivers installeren
8 Documentatie installeren selecteren om de CentreWare Handleiding bij printer-
en faxdrivers 5.51 op uw werkstation te installeren. Deze gebruikershandleiding
biedt een overzicht van de printerdriver en installatie-instructies. Afhankelijk van
het printermodel dat u installeert, wordt de documentatie in de map
..\Programma’s\Xerox\WorkCentre Pro of WorkCentre geplaatst.
9 Een printer in het informatievak selecteren. Of meer dan één printer van
hetzelfde model selecteren indien u een PS- en een PCL-driver voor deze printer
wilt installeren.
10 Op Verbinding... klikken. Het dialoogvenster Verbinding wordt geopend.
Figuur 1-2: Dialoogvenster Verbinding. Peer-to-peer-verbinding is geselecteerd.
11 Peer-to-peer-verbinding selecteren.
OPMERKING: Het Installatieprogramma bij de Xerox-printer ondersteunt
het peer-to-peer-afdrukken in een Windows 9x-omgeving niet. Indien het
Installatieprogramma bij Xerox-printer een Windows 9x-omgeving
waarneemt, wordt de optie voor peer-to-peer grijs en is niet beschikbaar.
Printerdrivers installeren in Windows-netwerken 1-7
12 Het IP-adres van uw Xerox-systeem invoeren en op OK klikken.
De printer wordt geconfigureerd met een peer-to-peer-verbinding en het IP-adres
van de printer wordt aan de kolom Verbinding van het configuratie-informatievak
toegevoegd.
-of-
Op Zoeken... kikken. Het dialoogvenster Zoeken wordt geopend en het
installatieprogramma zoekt in uw lokale netwerk naar printers. De gevonden
printers verschijnen in de lijst Zoeken.
Figuur 1-3: Dialoogvenster Zoeken
13 Een van de volgende handelingen uitvoeren:
a) Indien uw printer is vermeld in de lijst Zoeken, de printer selecteren.
b) Op OK klikken. De printer wordt geconfigureerd met een Peer-to-peer-
verbinding en het IP-adres van de printer wordt toegevoegd aan de kolom
Verbinding van het configuratie-informatievak.
-of-
a) Indien uw printer niet in de lijst wordt vermeld, een Subnet-IP en Subnet-
mask invoeren om in een groter gedeelte van uw netwerk te zoeken.
1-8 Windows-printerdrivers installeren
Loading...