Xerox WORKCENTRE M165, WORKCENTRE M175, WORKCENTRE PRO 175 QUICK REFERENCE GUIDE [es]
®
Impresión y Fax
Guía de Controladores
Para Windows
Versión 5.52
Traducido por:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Reino Unido
20 de octubre de 2003
Copyright
XEROX
©
2003 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
®
, The Document Company® el logotipo de la X® estilizada, CentreWare® y
los nombres y números de los productos Xerox mencionados en este documento son
marcas comerciales de XEROX CORPORATION.
Otros nombres de productos e imágenes utilizados en esta guía pueden ser marcas
comerciales o registradas de sus respectivas empresas, cuyos derechos de propiedad
se reconocen.
ii
Índice
Bienvenido a los controladores de impresión y fax de
CentreWare para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii
Contenido de esta versión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Descripción general de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . ix
Controladores de impresión CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Visualización mejorada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Visualización estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Tipos de controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare . . . . . . . xii
CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare . . . . . . . . . . . . xiii
Descarga de la Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Archivos PPD del sistema Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare . . . . . xiv
Utilidad de configuración de impresoras Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Utilidad de instalación de impresoras Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Herramienta de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Documentación de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . . . xvi
Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare
para Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Asistencia en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Asistencia telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvii
Sugerencias adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES iii
Capítulo 1 Instalación de los controladores de
impresión para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Instalador del controlador Xerox para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Configuraciones de impresión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Instalación de controladores de impresión en redes Windows . . . . . . . 1-4
Instalación directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Instalación distribuida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Instalaciones Señalar e imprimir (Point and Print) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
Instalación de controladores de impresión en otras redes . . . . . . . . . . 1-24
Configuración de los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Configuración previa de opciones prefijadas de
controlador (Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Configuración de opciones instalables en la estación de trabajo . . . . . . 1-28
Acerca de los controladores de impresión bidireccionales . . . . . . . . . 1-33
Cuadro de diálogo Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
Compatibilidad de controladores bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
Ubicación de los archivos de instalación en el CD . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
Desinstalación de los controladores de impresión para Windows . . . . 1-37
En Windows 9x y NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Para Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Capítulo 2 Utilización eficaz del controlador de impresión . . .2-1
Estructura del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Fichas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Fichas prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Sistema de Ayuda del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Tarjetas de consulta rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Capítulo 3 Instalación de la Utilidad de administración
de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Instalación de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . 3-2
Acceso a la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Utilización de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . 3-2
Desinstalación de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . 3-3
iv CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES
Capítulo 4 Instalación de la Utilidad de envío TIFF. . . . . . . . . . 4-1
Requisitos de la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Sistemas Xerox compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Instalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Acceso a la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Utilización de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Desinstalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Capítulo 5 Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Determinación del problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Problemas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impresión desde Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impresión de Folletos y Varias en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Símbolo del euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Impresión PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Aplicaciones de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Controlador de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Incompatibilidad del Juego de muestra con FrameMaker . . . . . . . . . . . . 5-6
Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Índice alfabético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Índice alfabético i
CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES v
vi CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES
Bienvenido a los controladores de
impresión y fax de CentreWare para
Windows
CentreWare es un software que transfiere la potencia del sistema Xerox a su
escritorio. CentreWare le permite el acceso, visualización y control total de cualquier
sistema Xerox desde cualquier escritorio conectado. Los controladores interactivos de
CentreWare hacen que la impresión y el envío de fax, desde el escritorio, se lleve a
cabo fácilmente y sea sencillo de entender.
Con la ayuda de esta guía, los administradores pueden instalar y configurar los
controladores de impresión de CentreWare. A su vez, los usuarios pueden aumentar
su productividad utilizando las opciones de impresión del sistema Xerox.
Contenido de este capítulo:
! Contenido de esta versión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
! Descripción general de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . . ix
! Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare . . . . . . . . . xii
! Archivos PPD del sistema Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
! Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare . . . . . . . xiv
! Documentación de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . . . . . xvi
! Asistencia en Internet y telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
vii
Contenido de esta versión
La versión CentreWare 5.52 de los controladores de impresión para WorkCentre y
WorkCentre Pro permite utilizar las siguientes funciones y modelos:
! Modelos WorkCentre M165/M175
! Modelos WorkCentre Pro 165/175
! Controladores PostScript y PCL para modelos WorkCentre Pro 165/175
! Controladores PCL para modelos WorkCentre M165/M175
! Alimentación por borde corto para trabajos de impresión especiales.
! Instalador del controlador de impresoras Xerox. Permite configurar e instalar
varios controladores de impresora al mismo tiempo.
! Prestaciones de acabadora (opcional con algunos modelos). Las opciones de
acabadora pueden ser: Grapado, Perforaciones, Plegado y Desplazamiento.
Las funciones dependen de la unidad de acabado.
! Las tarjetas de consulta rápida Información de funciones y Localizador de
funciones, disponibles a través del sistema de ayuda, describen las opciones
de impresión seleccionadas y cómo localizarlas en los controladores de
impresión.
! Controladores de impresora bidireccionales que automáticamente
configuran el controlador con las opciones instalables que tenga el sistema,
informa del estado actual del dispositivo, proporciona información sobre los
trabajos actuales y muestra un historial de los últimos veinticinco trabajos
del sistema Xerox.
viii
Descripción general de los controladores de impresión y fax
Un controlador de impresión y fax permite que los documentos creados con
aplicaciones de software especializadas (tratamiento de textos, hojas de cálculo,
gráficos) sean compatibles con una impresora en particular. Cada tipo de impresora
puede requerir comandos exclusivos para imprimir correctamente y activar funciones
especiales. Por esta razón, cada tipo de impresora requiere sus propios controladores
de impresión para funcionar correctamente.
Los controladores de impresión de CentreWare permiten imprimir desde una estación
de trabajo a un sistema Xerox en un entorno de red. Los controladores de CentreWare
contienen diversas opciones de funciones que le permiten personalizar sus trabajos de
impresión.
Las funciones de fax integradas varían según el sistema Xerox. No todas las
impresoras Xerox aceptan trabajos de impresión y de fax LAN enviados por la red
desde el escritorio. Para obtener más información al respecto, consulte la
documentación que se envía con el producto. Existen otras opciones de fax de red que
se pueden configurar en distintos modelos, utilizando software de otros fabricantes.
Descripción general de los controladores de impresión y fax ix
Controladores de impresión CentreWare
Hay dos tipos de visualizaciones para los controladores de impresión de CentreWare:
! Visualización mejorada
! Visualización estándar
Visualización mejorada
Los controladores de impresión con visualización mejorada muestran las opciones en
fichas dentro del controlador. Esos controladores de impresión están diseñados
específicamente para los productos Xerox. Los controladores CentreWare con
visualización mejorada se encuentran disponibles en estaciones de trabajo con
Windows 9x. También están disponibles en los controladores para NT/2000/XP
cuando la estación de trabajo tiene instalado Internet Explorer 5.01 o posterior.
NOTA: El gráfico del controlador es representativo. Las opciones y
simulación variarán un poco dependiendo del sistema operativo y del
modelo.
Controlador de impresión: Visualización mejorada
x
Visualización estándar
Los controladores de impresión con visualización estándar cumplen con las normas
para controladores de Microsoft Windows. Las opciones se muestran en formato de
árbol, que es genérico en muchos productos de software. Con los controladores de
impresión de CentreWare en un entorno Windows NT, 2000 o XP, puede seleccionar
entre visualización estándar o mejorada utilizando la ficha Opciones del dispositivo.
Controlador de impresión: visualización estándar
Controladores de impresión CentreWare xi
Tipos de controladores de impresión
Los controladores de impresión CentreWare están disponibles en formatos de
impresión PostScript 3, PCL 5e y PCL 6 (XL).
PostScript
PostScript proporciona mayores posibilidades de cambio de tamaño y manipulación
de imágenes; proporciona mayor precisión para gráficos complejos, y ofrece distintos
tipos de opciones para la solución de problemas y sustitución de fuentes.
PCL
PCL (Printer Command Language: lenguaje de comandos de impresora) normalmente
cuenta con menos funciones avanzadas que PostScript. Sin embargo, la utilización del
formato PCL le permite procesar la mayoría de los trabajos más rápido.
Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare
La tabla siguiente muestra los modelos del sistema Xerox que esta versión de
CentreWare soporta y los controladores de impresión disponibles en entornos
Windows 95/98/Me/NT/ 2000 y XP.
xii
Controladores de
impresora CentreWare
(Windows 95/98/Me/
NT4.0/2000/XP)
PostScript WCP 165/175 CD/Web
PCL 5e WorkCentre M165/M175
PCL 6 (XL) WorkCentre M165/M175
Controladores de impresión de CentreWare para Xerox WorkCentre M y WorkCentre Pro
Modelos WorkCentre
M y WorkCentre Pro
(WCP)
WCP 165/175
WCP 165/175
Ubicación
CD/Web
CD/Web
CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare
Los archivos de instalación de los controladores de impresión de los sistemas Xerox
se encuentran en el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare.
Para obtener actualizaciones o más información, consulte la página de Web de Xerox:
www.xerox.com.
Descarga de la Web
Los controladores de impresión de los sistemas Xerox se pueden descargar de la Web
enwww.xerox.com
Xerox también se encuentran disponibles en el sitio Web.
Para descargar los controladores de impresión:
1 Vaya al sitio web de Xerox y haga clic en Asistencia y controladores, en la parte
superior de la página.
2 Escriba el nombre de la familia de productos Xerox que corresponda en el cuadro
de texto Buscar y haga clic en Buscar.
3 En la lista de controladores y archivos para descarga, localice su sistema Xerox y
haga clic en Controladores y Descargas.
4 Seleccione el sistema operativo (Windows) y el idioma deseados para el
controlador de impresión.
. Los archivos de instalación de todos los modelos de los sistemas
5 En la lista de controladores, haga clic en el controlador que desea descargar.
6 Lea el contrato de licencia de usuario final y haga clic en Aceptar.
7 Seleccione Guardar en el cuadro de diálogo de descargar archivos.
8 Elija una ubicación para descargar el archivo y haga clic en Guardar.
9 Después de descargar el controlador de impresión, siga las instrucciones del
capítulo 1 para instalar los controladores.
Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare xiii
Archivos PPD del sistema Xerox
Un archivo PPD (PostScript Printer Description) es un archivo de texto que se puede
leer y que proporciona un método uniforme para especificar las funciones especiales
de los controladores de impresión que interpretan PostScript.
Xerox proporciona PPD PostScript para controladores de impresión PostScript para
Windows NT/2000/XP. Estos archivos se instalan automáticamente con el
controlador de impresión PostScript.
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare
El CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare incluye las siguientes
aplicaciones:
! Utilidad de configuración de impresoras Xerox
! Utilidad de instalación de impresoras Xerox
! Utilidad de envío TIFF
! Utilidad de administración de fuentes
Utilidad de configuración de impresoras Xerox
La utilidad de configuración de impresora Xerox la utilizan los administradores de
sistemas que deseen establecer archivos de configuración estandarizados con el fin de
permitir que los usuarios puedan instalar fácil y rápidamente los controladores de
impresión.
xiv
Utilidad de instalación de impresoras Xerox
La utilidad de configuración de impresora Xerox la utilizan los usuarios que desean
modificar las opciones del controlador de impresión que envía el administrador de
sistema antes de instalar los controladores. Los administradores de sistemas también
podrán utilizar esta utilidad para instalar los controladores de impresión directamente
en el PC o en el servidor de red.
Herramienta de envío TIFF
Con la herramienta de envío TIFF es posible enviar archivos TIFF (Tagged Image
File Format) directamente a un sistema Xerox para imprimirlos. Los archivos TIFF se
imprimen más rápido si se envían en este formato al sistema Xerox.
NOTA: en esta herramienta el sistema Xerox necesita un intérprete TIFF
Consulte Instalación de la Utilidad de envío TIFF en la página 4-3 para más
información.
Utilidad de administración de fuentes
La Utilidad de administración de fuentes es una herramienta que sirve para
administrar fuentes y listas de impresoras. Mediante esta utilidad es posible ver,
imprimir o transferir fuentes a las impresoras y exportarlas (las fuentes no residentes)
a un archivo. Es posible agregar o eliminar impresoras de una lista de impresoras, que
se utiliza para agregar o eliminar fuentes de una o varias impresoras.
Consulte Instalación de la Utilidad de administración de fuentes en la página 3-2 para
más información.
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare xv
Documentación de los controladores de impresión y fax
Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare para Microsoft Windows
La presente guía va dirigida a administradores que tengan que instalar y configurar
los controladores de impresión de CentreWare y para los usuarios que desean obtener
más información acerca de los controladores de impresión y su instalación.
La Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare se encuentra disponible
en formato electrónico (PDF) en el CD de Controladores de impresión y fax de
CentreWare. Si la seleccionó en el momento de la instalación, la guía de controladores
se copiará en el PC del usuario en …\ Archivos de programa \ Xerox \ WorkCentre
Pro o …\WorkCentre, dependiendo del modelo de impresora.
En dicho CD, también se facilita una versión en inglés de Adobe Acrobat Reader.
Esta versión funciona en la mayoría de las estaciones que tengan Windows en otros
idiomas, excepto Windows 2000. Puede obtener Adobe Acrobat Reader en otros
idiomas, en la dirección www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Ayuda
El sistema de Ayuda es la principal fuente de información sobre el uso de los
controladores de impresión. El sistema de Ayuda se accede a través de los botones de
Ayuda y la ayuda en contexto ¿Qué es esto? El sistema de Ayuda también incluye
Tarjetas de consulta rápida que contienen información sobre controladores de
impresión, descripciones de funciones, procedimientos detallados, información sobre
el sistema Xerox y solución de problemas e información sobre servicio técnico.
.
xvi
Tarjetas de consulta rápida y controladores de impresión:
! Localizador de funciones: una tarjeta de consulta rápida que le ayuda a localizar
las opciones de impresión que puede utilizar con el controlador con el fin de
mejorar la impresión de los documentos.
! Información de funciones: una tarjeta de consulta rápida en la cual se hace una
descripción de ciertas opciones de impresión como Marcas de agua, Formato de
folleto y Grapado.
Las tarjetas de consulta rápida están en formato Adobe Acrobat PDF.
Asistencia en Internet
Visite Xerox en Internet en la dirección www.xerox.com. Encontrará información
sobre los sistemas Xerox, descripciones generales y asistencia técnica para los
productos, así como la información más reciente sobre las versiones de los
controladores de impresión de CentreWare.
Asistencia telefónica
Si necesita más ayuda, póngase en contacto con Xerox. Antes de llamar, anote en el
siguiente cuadro el número de serie del sistema Xerox que se encuentra en el marco
metálico detrás de la puerta delantera.
Número de serie del sistema Xerox
En la tabla siguiente puede haber anotados algunos números de teléfono de Xerox. Si
no hay ninguno, o el correspondiente a su país o zona no aparece en la lista, se le
proporcionará en el momento de la instalación del sistema Xerox. Anote dicho
número en esta tabla, por si lo necesita alguna vez.
Números de teléfono de Xerox:
EE.UU. 800-821-2797
CANADÁ 800-939-3769 (800-93-XEROX)
Sugerencias adicionales
En las páginas web de Xerox (www.xerox.com) también hay disponibles sugerencias
e información técnica adicional sobre los controladores. Localice su producto y entre
en la sección de documentación. Los documentos enumerados en esta sección tratan
temas concretos relacionados con el funcionamiento y la configuración del sistema
Xerox que puedan requerir procedimientos o notas especiales.
Asistencia en Internet xvii
xviii
1
Instalación de los controladores de
impresión para Windows
Los controladores de impresión de CentreWare son compatibles con las prestaciones
y funciones especiales de los sistemas Xerox, lo que permite una impresión rápida y
eficaz desde su propio escritorio. En este capítulo se facilitan las instrucciones de
instalación para todos los entornos Windows actuales.
Contenido de este capítulo:
! Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
! Instalación directa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
! Instalación distribuida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
! Administración de archivos de configuración de varios
grupos de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
! Idiomas del controlador compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
! Instalaciones Señalar e imprimir (Point and Print) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
! Configuración de los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
! Configuración previa de opciones prefijadas de
controlador (Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
! Configuración de opciones instalables en la estación de trabajo . . . . . 1-28
! Acerca de los controladores de impresión bidireccionales. . . . . . . . . . . 1-33
! Ubicación de los archivos de instalación en el CD . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
! Desinstalación de los controladores de impresión para Windows . . . . . 1-37
1-1
Requisitos
Controladores de impresión
! Los requisitos de hardware mínimos para los controladores de impresión de
CentreWare varían según el controlador de impresión que vaya a instalar. Como
máximo, necesitará 14 MB de espacio disponible en el disco duro para cualquiera
de los controladores de impresión de CentreWare para Windows.
! Internet Explorer 5.01 o posterior instalado en la estación de trabajo para
controladores NT, 2000 y XP, al utilizar la visualización mejorada.
Instalador del controlador Xerox para Windows
El instalador del controlador Xerox para Windows está compuesto de dos utilidades:
la Utilidad de configuración de impresora Xerox y la Utilidad de instalación de
impresora Xerox.
Estas utilidades requieren de:
! Privilegios de administrador en NT/2000/XP
! Internet Explorer 5.0 o posterior
! Microsoft TCP/IP Printing instalado y en ejecución para conectar la impresión
paritaria (Peer To Peer) en un entorno Windows NT
! Service Pack 2 instalado en sistemas Windows 2000
! Service Pack 4 instalado en sistemas Windows NT
1-2 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Configuraciones de impresión de red
Paritaria (Peer To Peer)
En un entorno paritario, el controlador de impresión se instala en una estación de
trabajo que esté conectada a una impresora. El controlador de impresión sólo reside
en la estación de trabajo. Con esta configuración, los usuarios de la estación de
trabajo mantienen sus propias opciones y configuraciones prefijadas permitiendo, de
esta manera, que cada usuario tenga diferentes opciones de impresora.
Por un servidor de impresión de la red
En un entorno de servidor de impresión de la red, el controlador de impresión se
instala en un servidor y se comparte con otros servidores y estaciones de trabajo de la
red. El controlador de impresión se transfiere a la estación de trabajo desde el
servidor. En esta configuración de red, el administrador de la red generalmente
mantiene la configuración y las opciones prefijadas de la impresora.
Configuraciones de impresión de red 1-3
Instalación de controladores de impresión en redes Windows
Existen tres maneras de instalar un controlador de impresión Xerox y otros
componentes en entornos Windows.
Instalación directa
Utilice la Utilidad de instalación de impresora Xerox para instalar rápida y fácilmente
los controladores de impresión de las impresoras de red. Si es el administrador del
sistema o un usuario que posee el CD de Controladores de impresión y fax de
CentreWare, o bien tiene conocimiento de la ubicación del contenido del CD, usted
puede configurar las opciones de varios controladores de impresión al mismo tiempo
e instalar los controladores directamente en el PC o en el servidor de impresión.
Instalación distribuida
Copie el contenido del CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en su
red. (Consulte Ubicación de los archivos de instalación en el CD en la página 1-36.)
Después, abra la Utilidad de configuración de impresora Xerox; instale el archivo de
configuración y distribuya un paquete de archivos de instalación que contiene el
archivo de configuración para los usuarios a fin de instalar los controladores de
impresión en sus PC (Consulte Instalación distribuida en la página 1-13 para una
instalación distribuida).
Instalación Señalar e imprimir (Point and Print)
Copie el contenido del CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en su
red. A continuación instale los controladores localmente, modifique las opciones del
dispositivo y las opciones del documento (consulte Configuración previa de opciones
prefijadas de controlador (Windows NT/2000/XP) en la página 1-25) y cópielos en el
servidor para que estén disponibles para toda la empresa (consulte Instalaciones
Señalar e imprimir (Point and Print) en la página 1-24).
1-4 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Instalación directa
En la Utilidad de instalación de impresora Xerox, es posible configurar e instalar
controladores de impresión con una conexión paritaria o con una conexión por un
servidor de impresión de la red.
Para ejecutar la Utilidad de instalación de impresora Xerox en un entorno NT/2000/
XP, necesita derechos de administrador. Para instalar los controladores en un servidor
de red, debe ejecutar la Utilidad de instalación de impresora Xerox desde el servidor
de red. No podrá instalar los controladores remotamente.
Instalación directa con conexión Paritaria
Para configurar e instalar controladores de impresión con conexión
paritaria:
1 Coloque el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad
de lectura de CD-ROM. El programa de autoejecución muestra las opciones
disponibles.
–o bien–
Si el programa de autoejecución en la estación de trabajo está desactivado, abra
Mi PC y haga doble clic en la unidad de lectura de CD. Haga doble clic en el
archivo Setup.exe. El programa de autoejecución muestra las opciones
disponibles.
2 Elija un idioma y haga clic en Aceptar.
3 Haga clic en Controladores de impresión y fax > Instalar el controlador de
impresión para Windows. Se abre la Utilidad de instalación de impresoras
Xerox.
4 Seleccione el idioma en la ficha Bienvenida para ver la utilidad.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-5
5 En la ficha Configuración, seleccione el idioma para el controlador de impresión.
Figura 1-1: Utilidad de instalación de impresora Xerox, ficha Configuración
6 Seleccione un modelo de impresora.
7 Elija uno o varios controladores. Las selecciones de la impresora y del
controlador aparecen en el cuadro de información de la configuración.
1-6 Instalación de los controladores de impresión para Windows
8 Seleccione Instalar documentación para guardar en su estación de trabajo la
Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare. El documento se
guarda en …\Archivos de programa\Xerox\<nombre del sistema Xerox>.
9 Seleccione una impresora del cuadro Información. O bien, seleccione más de una
impresora del mismo modelo si desea instalar controladores PS y PCL para dicha
impresora.
10 Haga clic en Conexión… Aparece el cuadro de diálogo Conexión.
Figura 1-2: Cuadro de diálogo Conexión. Está seleccionada conexión paritaria.
11 Seleccione Paritaria.
NOTA: la Utilidad de instalación de impresora Xerox no soporta la
impresión paritaria en un entorno Windows 9x. Si Utilidad de instalación
de impresora Xerox detecta un entorno Windows 9x, la opción Paritaria
aparecerá atenuada.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-7
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