Xerox WORKCENTRE M165, WORKCENTRE M175, WORKCENTRE PRO 175 QUICK REFERENCE GUIDE [es]

®
Impresión y Fax Guía de Controladores
Para Windows
Versión 5.52
Traducido por: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Reino Unido
20 de octubre de 2003
Copyright
XEROX
©
2003 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
®
, The Document Company® el logotipo de la X® estilizada, CentreWare® y los nombres y números de los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de XEROX CORPORATION.
Otros nombres de productos e imágenes utilizados en esta guía pueden ser marcas comerciales o registradas de sus respectivas empresas, cuyos derechos de propiedad se reconocen.
ii

Índice

Bienvenido a los controladores de impresión y fax de
CentreWare para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii
Contenido de esta versión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Descripción general de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . ix
Controladores de impresión CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Visualización mejorada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Visualización estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Tipos de controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare . . . . . . . xii
CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare . . . . . . . . . . . . xiii
Descarga de la Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Archivos PPD del sistema Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare . . . . . xiv
Utilidad de configuración de impresoras Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Utilidad de instalación de impresoras Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Herramienta de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Documentación de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . . . xvi
Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare
para Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Asistencia en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Asistencia telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvii
Sugerencias adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES iii
Capítulo 1 Instalación de los controladores de
impresión para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Instalador del controlador Xerox para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Configuraciones de impresión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Instalación de controladores de impresión en redes Windows . . . . . . . 1-4
Instalación directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Instalación distribuida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Instalaciones Señalar e imprimir (Point and Print) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
Instalación de controladores de impresión en otras redes . . . . . . . . . . 1-24
Configuración de los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Configuración previa de opciones prefijadas de
controlador (Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Configuración de opciones instalables en la estación de trabajo . . . . . . 1-28
Acerca de los controladores de impresión bidireccionales . . . . . . . . . 1-33
Cuadro de diálogo Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
Compatibilidad de controladores bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
Ubicación de los archivos de instalación en el CD . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
Desinstalación de los controladores de impresión para Windows . . . . 1-37
En Windows 9x y NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Para Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Capítulo 2 Utilización eficaz del controlador de impresión . . .2-1
Estructura del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Fichas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Fichas prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Sistema de Ayuda del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Tarjetas de consulta rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Capítulo 3 Instalación de la Utilidad de administración
de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Instalación de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . 3-2
Acceso a la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Utilización de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . 3-2
Desinstalación de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . 3-3
iv CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES
Capítulo 4 Instalación de la Utilidad de envío TIFF. . . . . . . . . . 4-1
Requisitos de la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Sistemas Xerox compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Instalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Acceso a la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Utilización de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Desinstalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Capítulo 5 Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Determinación del problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Problemas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impresión desde Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impresión de Folletos y Varias en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Símbolo del euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Impresión PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Aplicaciones de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Controlador de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Incompatibilidad del Juego de muestra con FrameMaker . . . . . . . . . . . . 5-6
Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Índice alfabético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Índice alfabético i
CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES v
vi CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES
Bienvenido a los controladores de
impresión y fax de CentreWare para
Windows
CentreWare es un software que transfiere la potencia del sistema Xerox a su escritorio. CentreWare le permite el acceso, visualización y control total de cualquier sistema Xerox desde cualquier escritorio conectado. Los controladores interactivos de CentreWare hacen que la impresión y el envío de fax, desde el escritorio, se lleve a cabo fácilmente y sea sencillo de entender.
Con la ayuda de esta guía, los administradores pueden instalar y configurar los controladores de impresión de CentreWare. A su vez, los usuarios pueden aumentar su productividad utilizando las opciones de impresión del sistema Xerox.
Contenido de este capítulo:
! Contenido de esta versión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
! Descripción general de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . . ix
! Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare . . . . . . . . . xii
! Archivos PPD del sistema Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
! Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare . . . . . . . xiv
! Documentación de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . . . . . xvi
! Asistencia en Internet y telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
vii

Contenido de esta versión

La versión CentreWare 5.52 de los controladores de impresión para WorkCentre y WorkCentre Pro permite utilizar las siguientes funciones y modelos:
! Modelos WorkCentre M165/M175 ! Modelos WorkCentre Pro 165/175 ! Controladores PostScript y PCL para modelos WorkCentre Pro 165/175 ! Controladores PCL para modelos WorkCentre M165/M175 ! Alimentación por borde corto para trabajos de impresión especiales. ! Instalador del controlador de impresoras Xerox. Permite configurar e instalar
varios controladores de impresora al mismo tiempo.
! Prestaciones de acabadora (opcional con algunos modelos). Las opciones de
acabadora pueden ser: Grapado, Perforaciones, Plegado y Desplazamiento. Las funciones dependen de la unidad de acabado.
! Las tarjetas de consulta rápida Información de funciones y Localizador de
funciones, disponibles a través del sistema de ayuda, describen las opciones de impresión seleccionadas y cómo localizarlas en los controladores de impresión.
! Controladores de impresora bidireccionales que automáticamente
configuran el controlador con las opciones instalables que tenga el sistema, informa del estado actual del dispositivo, proporciona información sobre los trabajos actuales y muestra un historial de los últimos veinticinco trabajos del sistema Xerox.
viii

Descripción general de los controladores de impresión y fax

Un controlador de impresión y fax permite que los documentos creados con aplicaciones de software especializadas (tratamiento de textos, hojas de cálculo, gráficos) sean compatibles con una impresora en particular. Cada tipo de impresora puede requerir comandos exclusivos para imprimir correctamente y activar funciones especiales. Por esta razón, cada tipo de impresora requiere sus propios controladores de impresión para funcionar correctamente.
Los controladores de impresión de CentreWare permiten imprimir desde una estación de trabajo a un sistema Xerox en un entorno de red. Los controladores de CentreWare contienen diversas opciones de funciones que le permiten personalizar sus trabajos de impresión.
Las funciones de fax integradas varían según el sistema Xerox. No todas las impresoras Xerox aceptan trabajos de impresión y de fax LAN enviados por la red desde el escritorio. Para obtener más información al respecto, consulte la documentación que se envía con el producto. Existen otras opciones de fax de red que se pueden configurar en distintos modelos, utilizando software de otros fabricantes.
Descripción general de los controladores de impresión y fax ix

Controladores de impresión CentreWare

Hay dos tipos de visualizaciones para los controladores de impresión de CentreWare:
! Visualización mejorada ! Visualización estándar

Visualización mejorada

Los controladores de impresión con visualización mejorada muestran las opciones en fichas dentro del controlador. Esos controladores de impresión están diseñados específicamente para los productos Xerox. Los controladores CentreWare con visualización mejorada se encuentran disponibles en estaciones de trabajo con Windows 9x. También están disponibles en los controladores para NT/2000/XP cuando la estación de trabajo tiene instalado Internet Explorer 5.01 o posterior.
NOTA: El gráfico del controlador es representativo. Las opciones y
simulación variarán un poco dependiendo del sistema operativo y del modelo.
Controlador de impresión: Visualización mejorada
x

Visualización estándar

Los controladores de impresión con visualización estándar cumplen con las normas para controladores de Microsoft Windows. Las opciones se muestran en formato de árbol, que es genérico en muchos productos de software. Con los controladores de impresión de CentreWare en un entorno Windows NT, 2000 o XP, puede seleccionar entre visualización estándar o mejorada utilizando la ficha Opciones del dispositivo.
Controlador de impresión: visualización estándar
Controladores de impresión CentreWare xi

Tipos de controladores de impresión

Los controladores de impresión CentreWare están disponibles en formatos de impresión PostScript 3, PCL 5e y PCL 6 (XL).

PostScript

PostScript proporciona mayores posibilidades de cambio de tamaño y manipulación de imágenes; proporciona mayor precisión para gráficos complejos, y ofrece distintos tipos de opciones para la solución de problemas y sustitución de fuentes.
PCL
PCL (Printer Command Language: lenguaje de comandos de impresora) normalmente cuenta con menos funciones avanzadas que PostScript. Sin embargo, la utilización del formato PCL le permite procesar la mayoría de los trabajos más rápido.

Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare

La tabla siguiente muestra los modelos del sistema Xerox que esta versión de CentreWare soporta y los controladores de impresión disponibles en entornos Windows 95/98/Me/NT/ 2000 y XP.
xii
Controladores de
impresora CentreWare
(Windows 95/98/Me/
NT4.0/2000/XP)
PostScript WCP 165/175 CD/Web
PCL 5e WorkCentre M165/M175
PCL 6 (XL) WorkCentre M165/M175
Controladores de impresión de CentreWare para Xerox WorkCentre M y WorkCentre Pro
Modelos WorkCentre
M y WorkCentre Pro
(WCP)
WCP 165/175
WCP 165/175
Ubicación
CD/Web
CD/Web

CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare

Los archivos de instalación de los controladores de impresión de los sistemas Xerox se encuentran en el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare.
Para obtener actualizaciones o más información, consulte la página de Web de Xerox: www.xerox.com.

Descarga de la Web

Los controladores de impresión de los sistemas Xerox se pueden descargar de la Web enwww.xerox.com Xerox también se encuentran disponibles en el sitio Web.
Para descargar los controladores de impresión:
1 Vaya al sitio web de Xerox y haga clic en Asistencia y controladores, en la parte
superior de la página.
2 Escriba el nombre de la familia de productos Xerox que corresponda en el cuadro
de texto Buscar y haga clic en Buscar.
3 En la lista de controladores y archivos para descarga, localice su sistema Xerox y
haga clic en Controladores y Descargas.
4 Seleccione el sistema operativo (Windows) y el idioma deseados para el
controlador de impresión.
. Los archivos de instalación de todos los modelos de los sistemas
5 En la lista de controladores, haga clic en el controlador que desea descargar. 6 Lea el contrato de licencia de usuario final y haga clic en Aceptar. 7 Seleccione Guardar en el cuadro de diálogo de descargar archivos. 8 Elija una ubicación para descargar el archivo y haga clic en Guardar. 9 Después de descargar el controlador de impresión, siga las instrucciones del
capítulo 1 para instalar los controladores.
Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare xiii

Archivos PPD del sistema Xerox

Un archivo PPD (PostScript Printer Description) es un archivo de texto que se puede leer y que proporciona un método uniforme para especificar las funciones especiales de los controladores de impresión que interpretan PostScript.
Xerox proporciona PPD PostScript para controladores de impresión PostScript para Windows NT/2000/XP. Estos archivos se instalan automáticamente con el controlador de impresión PostScript.

Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare

El CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare incluye las siguientes aplicaciones:
! Utilidad de configuración de impresoras Xerox ! Utilidad de instalación de impresoras Xerox ! Utilidad de envío TIFF ! Utilidad de administración de fuentes

Utilidad de configuración de impresoras Xerox

La utilidad de configuración de impresora Xerox la utilizan los administradores de sistemas que deseen establecer archivos de configuración estandarizados con el fin de permitir que los usuarios puedan instalar fácil y rápidamente los controladores de impresión.
xiv

Utilidad de instalación de impresoras Xerox

La utilidad de configuración de impresora Xerox la utilizan los usuarios que desean modificar las opciones del controlador de impresión que envía el administrador de sistema antes de instalar los controladores. Los administradores de sistemas también podrán utilizar esta utilidad para instalar los controladores de impresión directamente en el PC o en el servidor de red.

Herramienta de envío TIFF

Con la herramienta de envío TIFF es posible enviar archivos TIFF (Tagged Image File Format) directamente a un sistema Xerox para imprimirlos. Los archivos TIFF se imprimen más rápido si se envían en este formato al sistema Xerox.
NOTA: en esta herramienta el sistema Xerox necesita un intérprete TIFF
Consulte Instalación de la Utilidad de envío TIFF en la página 4-3 para más información.

Utilidad de administración de fuentes

La Utilidad de administración de fuentes es una herramienta que sirve para administrar fuentes y listas de impresoras. Mediante esta utilidad es posible ver, imprimir o transferir fuentes a las impresoras y exportarlas (las fuentes no residentes) a un archivo. Es posible agregar o eliminar impresoras de una lista de impresoras, que se utiliza para agregar o eliminar fuentes de una o varias impresoras.
Consulte Instalación de la Utilidad de administración de fuentes en la página 3-2 para más información.
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare xv

Documentación de los controladores de impresión y fax

Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare para Microsoft Windows

La presente guía va dirigida a administradores que tengan que instalar y configurar los controladores de impresión de CentreWare y para los usuarios que desean obtener más información acerca de los controladores de impresión y su instalación.
La Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare se encuentra disponible en formato electrónico (PDF) en el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare. Si la seleccionó en el momento de la instalación, la guía de controladores se copiará en el PC del usuario en …\ Archivos de programa \ Xerox \ WorkCentre Pro o …\WorkCentre, dependiendo del modelo de impresora.
En dicho CD, también se facilita una versión en inglés de Adobe Acrobat Reader. Esta versión funciona en la mayoría de las estaciones que tengan Windows en otros idiomas, excepto Windows 2000. Puede obtener Adobe Acrobat Reader en otros idiomas, en la dirección www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

Ayuda

El sistema de Ayuda es la principal fuente de información sobre el uso de los controladores de impresión. El sistema de Ayuda se accede a través de los botones de Ayuda y la ayuda en contexto ¿Qué es esto? El sistema de Ayuda también incluye Tarjetas de consulta rápida que contienen información sobre controladores de impresión, descripciones de funciones, procedimientos detallados, información sobre el sistema Xerox y solución de problemas e información sobre servicio técnico.
.
xvi
Tarjetas de consulta rápida y controladores de impresión:
! Localizador de funciones: una tarjeta de consulta rápida que le ayuda a localizar
las opciones de impresión que puede utilizar con el controlador con el fin de mejorar la impresión de los documentos.
! Información de funciones: una tarjeta de consulta rápida en la cual se hace una
descripción de ciertas opciones de impresión como Marcas de agua, Formato de folleto y Grapado.
Las tarjetas de consulta rápida están en formato Adobe Acrobat PDF.

Asistencia en Internet

Visite Xerox en Internet en la dirección www.xerox.com. Encontrará información sobre los sistemas Xerox, descripciones generales y asistencia técnica para los productos, así como la información más reciente sobre las versiones de los controladores de impresión de CentreWare.

Asistencia telefónica

Si necesita más ayuda, póngase en contacto con Xerox. Antes de llamar, anote en el siguiente cuadro el número de serie del sistema Xerox que se encuentra en el marco metálico detrás de la puerta delantera.
Número de serie del sistema Xerox
En la tabla siguiente puede haber anotados algunos números de teléfono de Xerox. Si no hay ninguno, o el correspondiente a su país o zona no aparece en la lista, se le proporcionará en el momento de la instalación del sistema Xerox. Anote dicho número en esta tabla, por si lo necesita alguna vez.
Números de teléfono de Xerox:
EE.UU. 800-821-2797
CANADÁ 800-939-3769 (800-93-XEROX)

Sugerencias adicionales

En las páginas web de Xerox (www.xerox.com) también hay disponibles sugerencias e información técnica adicional sobre los controladores. Localice su producto y entre en la sección de documentación. Los documentos enumerados en esta sección tratan temas concretos relacionados con el funcionamiento y la configuración del sistema Xerox que puedan requerir procedimientos o notas especiales.
Asistencia en Internet xvii
xviii
1
Instalación de los controladores de
impresión para Windows
Los controladores de impresión de CentreWare son compatibles con las prestaciones y funciones especiales de los sistemas Xerox, lo que permite una impresión rápida y eficaz desde su propio escritorio. En este capítulo se facilitan las instrucciones de instalación para todos los entornos Windows actuales.
Contenido de este capítulo:
! Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
! Instalación directa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
! Instalación distribuida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
! Administración de archivos de configuración de varios
grupos de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
! Idiomas del controlador compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
! Instalaciones Señalar e imprimir (Point and Print) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
! Configuración de los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
! Configuración previa de opciones prefijadas de
controlador (Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
! Configuración de opciones instalables en la estación de trabajo . . . . . 1-28
! Acerca de los controladores de impresión bidireccionales. . . . . . . . . . . 1-33
! Ubicación de los archivos de instalación en el CD . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
! Desinstalación de los controladores de impresión para Windows . . . . . 1-37
1-1

Requisitos

Controladores de impresión

! Los requisitos de hardware mínimos para los controladores de impresión de
CentreWare varían según el controlador de impresión que vaya a instalar. Como máximo, necesitará 14 MB de espacio disponible en el disco duro para cualquiera de los controladores de impresión de CentreWare para Windows.
! Internet Explorer 5.01 o posterior instalado en la estación de trabajo para
controladores NT, 2000 y XP, al utilizar la visualización mejorada.

Instalador del controlador Xerox para Windows

El instalador del controlador Xerox para Windows está compuesto de dos utilidades: la Utilidad de configuración de impresora Xerox y la Utilidad de instalación de impresora Xerox.
Estas utilidades requieren de:
! Privilegios de administrador en NT/2000/XP ! Internet Explorer 5.0 o posterior ! Microsoft TCP/IP Printing instalado y en ejecución para conectar la impresión
paritaria (Peer To Peer) en un entorno Windows NT
! Service Pack 2 instalado en sistemas Windows 2000 ! Service Pack 4 instalado en sistemas Windows NT
1-2 Instalación de los controladores de impresión para Windows

Configuraciones de impresión de red

Paritaria (Peer To Peer)

En un entorno paritario, el controlador de impresión se instala en una estación de trabajo que esté conectada a una impresora. El controlador de impresión sólo reside en la estación de trabajo. Con esta configuración, los usuarios de la estación de trabajo mantienen sus propias opciones y configuraciones prefijadas permitiendo, de esta manera, que cada usuario tenga diferentes opciones de impresora.

Por un servidor de impresión de la red

En un entorno de servidor de impresión de la red, el controlador de impresión se instala en un servidor y se comparte con otros servidores y estaciones de trabajo de la red. El controlador de impresión se transfiere a la estación de trabajo desde el servidor. En esta configuración de red, el administrador de la red generalmente mantiene la configuración y las opciones prefijadas de la impresora.
Configuraciones de impresión de red 1-3

Instalación de controladores de impresión en redes Windows

Existen tres maneras de instalar un controlador de impresión Xerox y otros componentes en entornos Windows.
Instalación directa
Utilice la Utilidad de instalación de impresora Xerox para instalar rápida y fácilmente los controladores de impresión de las impresoras de red. Si es el administrador del sistema o un usuario que posee el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare, o bien tiene conocimiento de la ubicación del contenido del CD, usted puede configurar las opciones de varios controladores de impresión al mismo tiempo e instalar los controladores directamente en el PC o en el servidor de impresión.
Instalación distribuida
Copie el contenido del CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en su red. (Consulte Ubicación de los archivos de instalación en el CD en la página 1-36.) Después, abra la Utilidad de configuración de impresora Xerox; instale el archivo de configuración y distribuya un paquete de archivos de instalación que contiene el archivo de configuración para los usuarios a fin de instalar los controladores de impresión en sus PC (Consulte Instalación distribuida en la página 1-13 para una instalación distribuida).
Instalación Señalar e imprimir (Point and Print)
Copie el contenido del CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en su red. A continuación instale los controladores localmente, modifique las opciones del dispositivo y las opciones del documento (consulte Configuración previa de opciones prefijadas de controlador (Windows NT/2000/XP) en la página 1-25) y cópielos en el servidor para que estén disponibles para toda la empresa (consulte Instalaciones Señalar e imprimir (Point and Print) en la página 1-24).
1-4 Instalación de los controladores de impresión para Windows

Instalación directa

En la Utilidad de instalación de impresora Xerox, es posible configurar e instalar controladores de impresión con una conexión paritaria o con una conexión por un servidor de impresión de la red.
Para ejecutar la Utilidad de instalación de impresora Xerox en un entorno NT/2000/ XP, necesita derechos de administrador. Para instalar los controladores en un servidor de red, debe ejecutar la Utilidad de instalación de impresora Xerox desde el servidor de red. No podrá instalar los controladores remotamente.
Instalación directa con conexión Paritaria
Para configurar e instalar controladores de impresión con conexión paritaria:
1 Coloque el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad
de lectura de CD-ROM. El programa de autoejecución muestra las opciones disponibles.
–o bien– Si el programa de autoejecución en la estación de trabajo está desactivado, abra
Mi PC y haga doble clic en la unidad de lectura de CD. Haga doble clic en el archivo Setup.exe. El programa de autoejecución muestra las opciones disponibles.
2 Elija un idioma y haga clic en Aceptar. 3 Haga clic en Controladores de impresión y fax > Instalar el controlador de
impresión para Windows. Se abre la Utilidad de instalación de impresoras Xerox.
4 Seleccione el idioma en la ficha Bienvenida para ver la utilidad.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-5
5 En la ficha Configuración, seleccione el idioma para el controlador de impresión.
Figura 1-1: Utilidad de instalación de impresora Xerox, ficha Configuración
6 Seleccione un modelo de impresora. 7 Elija uno o varios controladores. Las selecciones de la impresora y del
controlador aparecen en el cuadro de información de la configuración.
1-6 Instalación de los controladores de impresión para Windows
8 Seleccione Instalar documentación para guardar en su estación de trabajo la
Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare. El documento se guarda en …\Archivos de programa\Xerox\<nombre del sistema Xerox>.
9 Seleccione una impresora del cuadro Información. O bien, seleccione más de una
impresora del mismo modelo si desea instalar controladores PS y PCL para dicha impresora.
10 Haga clic en Conexión… Aparece el cuadro de diálogo Conexión.
Figura 1-2: Cuadro de diálogo Conexión. Está seleccionada conexión paritaria.
11 Seleccione Paritaria.
NOTA: la Utilidad de instalación de impresora Xerox no soporta la
impresión paritaria en un entorno Windows 9x. Si Utilidad de instalación de impresora Xerox detecta un entorno Windows 9x, la opción Paritaria aparecerá atenuada.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-7
12 Realice una de estas operaciones:
a) Introduzca la dirección IP del sistema Xerox y haga clic en Aceptar. La
impresora se configura con una conexión paritaria y su dirección IP se agrega a la columna Conexión del cuadro de la información de la configuración.
- O -
b) Haga clic en Localización… Aparece el cuadro de diálogo Localización y el
programa instalador busca impresoras en la red local. Las impresoras localizadas se muestran en el cuadro de lista Localización.
Figura 1-3: Cuadro de diálogo Localización
1-8 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Realice una de estas operaciones:
i Si la impresora aparece en el cuadro de lista Localización, selecciónela. ii Haga clic en Aceptar. La impresora se configura con una conexión
paritaria y su dirección IP se agrega a la columna Conexión del cuadro de la información de la configuración.
- O -
i Si la impresora no aparece en la lista, introduzca una IP de subred y una
Máscara de subred para buscar en más partes de la red.
ii Haga clic en Ir. El programa busca la impresora y la agrega al cuadro de
lista Localización
iii Seleccione la impresora y haga clic en Aceptar. La impresora se
configura con una conexión paritaria y su dirección IP se agrega a la columna Conexión del cuadro de la información de la configuración.
NOTA: Una vez que la impresora se haya configurado con un tipo de conexión,
desaparece la marca de la casilla de verificación de la impresora en el cuadro de información de la configuración. Podrá seleccionar otra impresora para configurarla.
13 Realice las selecciones Sustituir controlador e Impresora prefijada. Haga clic en
la celda para alternar entre las opciones.
14 Haga clic en Instalar. Aparece un mensaje indicando que la instalación finalizó.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-9
Instalación directa con una conexión por servidor de impresora de la red
Para configurar e instalar controladores de impresión con una conexión mediante un servidor de impresión de la red:
1 Coloque el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad
de lectura de CD-ROM. El programa de autoejecución muestra las opciones disponibles.
–o bien– Si el programa de autoejecución (AutoRun) está desactivado en la estación de
trabajo, abra Mi PC y haga doble clic en la unidad de lectura de CD. Haga doble clic en el archivo Setup.exe. El programa de autoejecución muestra las opciones disponibles.
2 Elija un idioma y haga clic en Aceptar. 3 Haga clic en Controladores de impresión y fax > Instalar el controlador de
impresión para Windows. Se abre la Utilidad de instalación de impresoras Xerox.
4 Seleccione el idioma en la ficha Bienvenida para ver la utilidad.
1-10 Instalación de los controladores de impresión para Windows
5 En la ficha Configuración, seleccione el idioma para el controlador de impresión.
Figura 1-4: Utilidad de instalación de impresora Xerox, ficha Configuración
6 Seleccione un modelo de impresora. 7 Elija uno o varios controladores. Las selecciones de la impresora y del
controlador aparecen en el cuadro de información de la configuración.
8 Seleccione Instalar documentación para guardar en su estación de trabajo la
Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare. El documento se guarda en …\Archivos de programa\Xerox\<nombre del sistema Xerox>.
9 Seleccione una impresora en el cuadro Información.
NOTA: sólo podrá configurar un modelo de impresora cada vez; por
ejemplo, WorkCentre Pro 165 PostScript. una vez que la impresora se ha configurado con un tipo de conexión, desaparece la casilla de verificación de la impresora en el cuadro de información de la configuración. Podrá seleccionar otro controlador para la misma impresora y configurar una conexión, o seleccionar otra impresora para configurar.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-11
10 Haga clic en Conexión… Aparece el cuadro de diálogo Conexión.
Figura 1-5: Cuadro de diálogo Conexión. Está seleccionada conexión por servidor de
impresora de la red.
11 Seleccione Por servidor de impresora de red. 12 Introduzca la ruta de la impresora de red o haga clic en Examinar para encontrar
una impresora compartida. Haga clic en Aceptar. Dicha ruta se agrega en la columna Conexión del cuadro de información de la configuración y la impresora se configura a través del servidor de impresión de red.
NOTA: una vez que la impresora se ha configurado con un tipo de
conexión, desaparece la casilla de verificación de la impresora en el cuadro de información de la configuración. Podrá seleccionar otro controlador para la misma impresora y configurar una conexión, o seleccionar otra impresora para configurar.
13 Realice las selecciones Sustituir controlador e Impresora prefijada. Haga clic en
la celda para alternar entre las opciones.
14 Haga clic en Instalar. Aparece un mensaje indicando que la instalación finalizó.
1-12 Instalación de los controladores de impresión para Windows

Instalación distribuida

Los procedimientos de instalación van dirigidos a los administradores de sistemas que desean instalar archivos de configuración estandarizados de manera que los usuarios puedan rápida y fácilmente instalar los controladores de impresión. Al utilizar la Utilidad de configuración de impresora Xerox, podrá personalizar el proceso de instalación de controladores a fin de satisfacer las necesidades de su grupo o empresa:
! Utilizar el archivo preconfigurado: Xerox proporciona un archivo preconfigurado
con la Utilidad de configuración que contiene opciones estandarizadas para todos los controladores de los modelos de impresora soportados.
! Personalizar las opciones del controlador: al utilizar la Utilidad de
configuración, es posible especificar las opciones prefijadas de cada controlador.
! Administrar diferentes grupos de usuarios: al crear y guardar varios archivos
de configuración, puede administrar, en forma constante, la distribución de los controladores a varios grupos de usuarios.
NOTA: La Utilidad de configuración de impresora Xerox sólo soporta entornos
Windows NT/2000/XP.
El procedimiento de Instalación distribuida incluye los siguientes componentes:
1 Copia de archivos en la red 2 Configuración de archivos de instalación 3 Distribución de archivos de instalación 4 Instalación de controladores de impresión en un PC
Copia de archivos en la red
Para configurar el paquete de instalación que envía a los usuarios, a fin de instalar los controladores de impresión en sus respectivos PC, deberá guardar el contenido del CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en un lugar en la red.
Para copiar controladores de impresión:
1 Coloque el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad
de lectura de CD-ROM.
2 Guarde el contenido del CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare
en un lugar en la red.
3 Haga que la carpeta raíz del CD sea una carpeta compartida en la red.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-13
Configuración de archivos de instalación
La Utilidad de configuración de impresora permite, de una manera simple, la instalación del archivo de configuración que envía a los usuarios como parte de un paquete de archivos de instalación. Con la Utilidad de configuración de impresora Xerox, es posible seleccionar controladores de impresión para cada modelo de impresora soportada, configurar una conexión de red para una impresora y seleccionar si desea sustituir controladores o si quiere que la impresora se convierta en la prefijada. También tiene la opción de configurar el controlador de impresión en varios idiomas al mismo tiempo.
Al instalar el archivo de configuración, es posible llevar a cabo sus propias selecciones o bien, decidir si desea usar el Archivo preconfigurado que Xerox le provee.
Archivo preconfigurado
Inicialmente, Xerox preconfigura todos los controladores de cada modelo de impresora soportado, con la opción No activada, para la función Sustituir controlador, y con la opción No activada para que esta impresora sea la impresora prefijada.
Al hacer clic en el botón Archivo preconfigurado y seleccionar uno de los archivos XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml, las opciones prefijadas de cada modelo de impresora se agregarán al cuadro de información de la configuración. Después podrá:
! modificar las opciones preconfiguradas ! eliminar impresoras ! configurar opciones de conexión ! configurar una instalación silenciosa ! seleccionar la instalación de la documentación
Para obtener más información acerca del archivo XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml y sobre los idiomas de los controladores de impresión, consulte Idiomas del controlador compatibles en la página 1-23.
NOTA: al guardar el archivo, las nuevas opciones sobrescriben las opciones
preconfiguradas.
1-14 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Configuración de los tipos de conexión
Con la Utilidad de configuración de impresora Xerox, tiene la opción de instalar archivos de configuración en varias impresoras con varios tipos de conexiones. Por ejemplo, una impresora puede tener una conexión Paritaria y otra impresora una conexión a través de un servidor de impresora de la red. Los siguientes procedimientos de configuración describen primero los pasos de la conexión Paritaria y después los de la conexión mediante servidor de impresora de la red.
Para instalar un archivo de configuración:
1 Coloque el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad
de lectura de CD. Se abre el programa de autoejecución.
2 Elija un idioma y haga clic en Aceptar. 3 Haga clic en Utilidades > Utilidad de configuración de impresora Xerox. Se
abre la Utilidad de configuración de impresora Xerox.
4 Seleccione el idioma en la ficha Bienvenida para ver la utilidad.
Figura 1-6: Utilidad de configuración de impresora Xerox, ficha Bienvenida
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-15
5 En la ficha Configuración, seleccione el idioma para el controlador de impresión.
Figura 1-7: Utilidad de configuración de impresora Xerox, ficha Configuración
6 Seleccione un modelo de impresora. 7 Elija el controlador. El modelo de la impresora y la información del controlador
aparecen en el cuadro de la información de la configuración. En este momento es posible elegir otros controladores para esta impresora como
también seleccionar otras impresoras y controladores, que se agregarán al cuadro de información de la configuración.
1-16 Instalación de los controladores de impresión para Windows
8 Seleccione una de estas opciones:
! Instalación silenciosa: le simplifica al usuario la instalación. Una vez que el
usuario abre el archivo comprimido que usted le ha enviado, que contiene los archivos de instalación y configuración, y hace doble clic en el archivo Install.exe, los controladores de impresión se instalan automáticamente en la estación de trabajo del usuario.
! Seleccione Instalar documentación para guardar en su estación de trabajo
la Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare. El documento se guarda en …\Archivos de programa\Xerox\<nombre del sistema Xerox>.
9 Seleccione una impresora del cuadro Información.
NOTA: sólo podrá configurar un modelo de impresora cada vez; por
ejemplo, WorkCentre Pro 32 PostScript. Una vez que la impresora se ha configurado con un tipo de conexión, desaparece la casilla de verificación de la impresora en el cuadro de información de la configuración. Podrá seleccionar otro controlador para la misma impresora y configurar una conexión, o seleccionar otra impresora para configurar.
Seleccione el tipo de conexión Paritaria o Por servidor de impresora de red y complete los cuadros de diálogo correspondientes.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-17
Conexión Paritaria
a) Elija Paritaria en el grupo Conexión. Aparece el cuadro de diálogo
Localización.
NOTA: la Utilidad de instalación de impresora Xerox no soporta la
impresión paritaria en un entorno Windows 9x. Si Utilidad de instalación de impresora Xerox detecta un entorno Windows 9x, la opción Paritaria aparecerá atenuada.
Figura 1-8: Cuadro de diálogo Localización
b) Seleccione una impresora de red utilizando el cuadro de diálogo
Localización. Haga clic en Aceptar. La impresora se configura con una conexión Paritaria y la dirección IP se agrega al cuadro de información de la configuración.
Una vez que la impresora se haya configurado con un tipo de conexión, desaparece la marca de la casilla de verificación de la impresora en el cuadro de información de la configuración. Podrá seleccionar otra impresora para configurarla.
1-18 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Por servidor de impresora de red
a) Elija Por servidor de impresora de red en el grupo Conexión. Aparece el
cuadro de diálogo Ruta de la impresora de red.
Figura 1-9: Cuadro de diálogo Ruta de la impresora de la red
b) Introduzca la ruta de la impresora de red o haga clic en Examinar para
encontrar una impresora compartida. Haga clic en Aceptar. Dicha ruta se agrega en la columna Conexión del cuadro de información de la configuración y la impresora se configura a través del servidor de impresión de red.
Una vez que la impresora se ha configurado con un tipo de conexión, desaparece la casilla de verificación de la impresora en el cuadro de información de la configuración. Podrá seleccionar otro controlador para la misma impresora y configurar una conexión, o seleccionar otra impresora para configurar.
10 Realice las selecciones Sustituir controlador e Impresora prefijada. Haga clic en
la celda para alternar entre las opciones.
11 Haga clic en Examinar para que se abra el diálogo y poder encontrar la
ubicación de los archivos del controlador de impresión en la red.
12 Haga clic en Aceptar para agregar la ubicación de los archivos del controlador
de impresión al archivo de configuración.
13 Haga clic en Guardar cuando esté listo para guardar el archivo de configuración.
Se abre el diálogo Guardar como. Seleccione una carpeta que no sea la prefijada, ya que si lo hace se sobrescribirá el Archivo preconfigurado prefijado.
Si administra archivos de configuración de varios grupos de usuarios, vea Administración de archivos de configuración de varios grupos de usuarios en la página 1-22.
14 Haga clic en Guardar. Las opciones se guardan en el archivo
XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml, en la carpeta …\Packet. Si eligió configurar el controlador en más de un idioma, guarde el archivo de
configuración de cada idioma por separado en la misma carpeta Packet. Si desea más información sobre el archivo XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml,
consulte la sección Idiomas del controlador compatibles en la página 1-23.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-19
Distribución de archivos de instalación
Una vez que haya configurado y guardado los archivos de configuración en la carpeta Packet, estará listo para distribuir el paquete de instalación de manera que los usuarios instalen los controladores de impresión. Dependiendo del tipo de instalación que seleccione, silenciosa o del usuario, envíe una de las siguientes notas.
Instalación silenciosa: nota para el usuario
He enviado un archivo comprimido adjunto que le permitirá instalar los controladores de impresión.
1 Guarde este archivo en una carpeta temporal o en una carpeta en el escritorio. 2 Descomprima el archivo. 3 Haga doble clic en el archivo Install.exe. Los controladores de impresión se
instalan automáticamente.
Instalación del usuario: nota para el usuario
He enviado un archivo comprimido adjunto que le permitirá instalar los controladores de impresión.
1 Guarde este archivo en una carpeta temporal o en una carpeta en el escritorio. 2 Descomprima el archivo. 3 Haga doble clic en el archivo XPIU.exe. Se abre la Utilidad de instalación de
impresoras Xerox.
4 En la ficha Bienvenida, seleccione el idioma en el que desea ver la utilidad. 5 En la ficha Configuración, seleccione el idioma en el que desea ver el
controlador.
6 Haga clic en el botón Ayud a para abrir el sistema de Ayuda. 7 En el Índice, abra Instalación de un controlador de impresión Xerox. 8 Siga el procedimiento: Instalación de controladores de impresión utilizando el
archivo de configuración prefijado.
1-20 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Instalación de controladores de impresión en un PC
Una vez que el administrador del sistema envía el archivo comprimido que contiene los archivos de instalación, podrá instalar los controladores de impresión en su PC utilizando una de las siguientes formas:
! Instalación silenciosa ! Instalación del usuario
Instalación silenciosa
El administrador del sistema le envía un archivo comprimido que contiene los archivos necesarios para la instalación automática de los controladores de impresión.
Para instalar los controladores de impresión automáticamente:
1 Guarde este archivo en una carpeta temporal o en una carpeta en el escritorio. 2 Descomprima el archivo. 3 Haga doble clic en el archivo Install.exe. Los controladores de impresión se
instalan automáticamente.
Instalación del usuario
El administrador del sistema le envía un archivo comprimido que contiene los archivos necesarios para la instalación de los controladores de impresión. En este grupo de archivos se incluye un archivo de configuración con todas las opciones del controlador de impresión.
Para instalar los controladores de impresión utilizando los valores prefijados del archivo de configuración:
1 Guarde el archivo comprimido de instalación que le ha enviado el administrador
del sistema en una carpeta temporal o en una carpeta en el escritorio.
2 Descomprima el archivo y haga clic en XPIU.exe. Se abre la Utilidad de
instalación de impresoras Xerox.
3 Seleccione el idioma en la ficha Bienvenida para ver la utilidad. 4 En la ficha Configuración, seleccione el idioma del controlador.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-21
5 Haga clic en Archivo de configuración. 6 Abra el archivo XeroxPrintersToInstall[idioma].xml. Los controladores de
impresión y las opciones estandarizadas preconfiguradas por el administrador del sistema aparecen en el cuadro de la información de la configuración. Consulte Idiomas del controlador compatibles en la página 1-23.
7 Haga clic en Instalar. Los controladores de impresión se instalan.
Administración de archivos de configuración de varios grupos de usuarios
Para administrar los archivos de configuración de varios grupos de usuarios que utilizan diferentes impresoras, es posible crear archivos de configuración por separado para cada grupo.
Para administrar archivos de configuración de varios grupos de usuarios:
1 Siga el procedimiento para instalar archivos de configuración para los usuarios.
Consulte Configuración de archivos de instalación en la página 1-14.
2 Guarde el archivo de un grupo de usuarios en una carpeta especial para ese
grupo.
3 Regrese al cuadro Información; repita el proceso de configuración del grupo de
usuarios siguiente y guarde el archivo en otra carpeta. Por ejemplo: para el Grupo A, guarde el archivo de configuración en …\Group A
\ Packet \ XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml. Para el Grupo B, guarde el archivo de configuración en …\Group B \ Packet \
XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml.
NOTA: sólo hay un archivo de configuración por idioma:
XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml. No le cambie el nombre. Si le cambia el nombre, la Utilidad de instalación de impresora Xerox no reconocerá el archivo. Al guardar el archivo con el mismo nombre en la misma carpeta se sobrescriben las opciones anteriores.
1-22 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Idiomas del controlador compatibles
Es posible configurar los controladores de impresión en varios idiomas al mismo tiempo. Seleccione el botón Seleccionar idioma del controlador en la ficha Configuración. Aparece una lista de los idiomas disponibles. Seleccione los idiomas deseados.
Al guardar las opciones en la ficha Configuración obtendrá un archivo de configuración, XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml, por cada idioma seleccionado.
Por ejemplo: XeroxPrintersToInstallSVE.xml es el archivo de configuración de un controlador configurado para el idioma sueco o el XeroxPrintersToInstallDAN.xml para el controlador configurado para el danés.
Si selecciona un idioma para configurar el controlador, pero el idioma no se encuentra en el sistema operativo del usuario, se utilizará el inglés. Los idiomas soportados se listan a continuación, junto con las abreviaciones que se utilizan en el archivo de configuración, XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml.
Idiomas soportados y abreviaciones
ENU English US NLD Nederlands
FRA Francais NOR Norsk
DEU Deutsch PTB Brazilian Portugues
DAN Dansk PTE European Portugues
ESN Español SUO Suomi
ITA Italiano SVE Svenska
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-23

Instalaciones Señalar e imprimir (Point and Print)

Este procedimiento da por sentado que tiene instalado el sistema Xerox en el servidor de red con un controlador de impresión adecuado de CentreWare antes de llevar a cabo Point and Print.
Si desea estandarizar las opciones de dispositivo y las opciones de documento para los controladores de impresión NT/2000/XP, consulte Configuración previa de opciones prefijadas de controlador (Windows NT/2000/XP) en la página 1-25 antes de la instalación.
Para imprimir mediante Señalar e imprimir:
1 En la estación de trabajo cliente, acceda al sistema Xerox de red que desee
mediante Entorno de red (Win 95/98/NT) o Mis sitios de red (Win Me/2000/ XP). Utilice examinar para localizar la su impresora.
2 Haga doble clic en el icono del sistema Xerox. Cuando se le indique, seleccione
instalar el controlador de impresión. Se abre el Asistente para agregar impresora. –o bien– Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del sistema Xerox. Cuando
se le indique, seleccione instalar el controlador de impresión. Se abre el Asistente para agregar impresora.
–o bien– Haga clic en el icono del sistema Xerox. Arrastre y coloque el icono de impresora
en la carpeta Impresoras. Se abre el Asistente para agregar impresora.
NOTA: Los clientes Windows 9x deberán instalar sus impresoras
mediante el método de botón derecho del ratón; el método de arrastrar y colocar puede dar resultados impredecibles.
3 Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora. Los archivos
adecuados para el sistema Xerox seleccionado se transfieren automáticamente a la estación de trabajo cliente.

Instalación de controladores de impresión en otras redes

El instalador de Xerox es compatible con las redes Windows. Para instalar controladores en otras redes utilice el Asistente para agregar impresoras de Microsoft.
1-24 Instalación de los controladores de impresión para Windows

Configuración de los controladores de impresión

Para utilizar de manera más eficiente los controladores de impresión del sistema Xerox, deberá configurar los controladores de manera que reflejen las opciones disponibles en el sistema Xerox. Puede configurar los controladores de cualquiera de las siguientes formas:
! Establezca en el controlador opciones estándar de dispositivo y documento antes
de distribuirlo para su instalación. Esta prestación sólo está disponible para controladores Windows NT, 2000 y XP.
! Configure las opciones instalables directamente en una estación de trabajo.

Configuración previa de opciones prefijadas de controlador (Windows NT/2000/XP)

Si lo desea, puede estandarizar las opciones prefijadas de los controladores de impresión de Windows antes de distribuirlos para su instalación en estaciones de trabajo individuales. Existen dos categorías de opciones de controlador para las que puede establecer una configuración previa:
! Opciones de dispositivo: son las opciones instalables, como un alimentador de
alta capacidad o una acabadora, opciones de contabilidad, etc.
! Opciones de documento: son opciones de documento tales como una portada,
orientación vertical u horizontal, opciones PostScript, etc.
Este proceso de configuración previa implica la copia de los archivos del controlador de impresión del CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare a un directorio de instalación del servidor, la instalación de un controlador en una estación de trabajo, la selección de las opciones prefijadas de dispositivo y documento que desea establecer, el almacenamiento de las opciones en el controlador y la copia del archivo de configuración en el directorio de instalación del servidor para sobrescribir las anteriores opciones prefijadas.
NOTA: Este proceso puede realizarse tanto en entornos de red Windows como en
entornos de red distintos de Windows (como NetWare, por ejemplo) y debe realizarse inicialmente en una estación de trabajo individual para minimizar el impacto en el servidor o posibles tiempos de inactividad. Una vez finalizado el proceso de configuración previa en la estación de trabajo, los archivos se copian en el servidor.
Configuración de los controladores de impresión 1-25
Para modificar las opciones prefijadas del controlador:
1 En la estación de trabajo, introduzca el CD de Controladores de impresión y fax
de CentreWare en la unidad de lectura de CD-ROM. El programa de
autoejecución muestra las opciones disponibles. –o bien– Si el programa de autoejecución en la estación de trabajo está desactivado, abra
Mi PC y haga doble clic en la unidad de lectura de CD. Haga doble clic en el archivo Setup.exe. El programa de autoejecución muestra las opciones disponibles.
2 Elija un idioma y haga clic en Aceptar. 3 Seleccione Examinar CD y localice los archivos del controlador de impresora
para su sistema Xerox. Para obtener información sobre los archivos del controlador, consulte Ubicación de los archivos de instalación en el CD en la página 1-36.
4 Copie los archivos del controlador de impresión correspondientes a su sistema
Xerox en el directorio de instalación del controlador en el servidor.
5 Instale los archivos de controlador de impresión correspondientes a su sistema
Xerox en su estación de trabajo.
NOTA: Para obtener más información sobre la instalación del
controlador de impresión con la Utilidad de instalación de impresora Xerox, consulte Instalación directa en la página 1-5 o utilice el Asistente para agregar impresoras de Microsoft.
6 En el escritorio, seleccione Inicio > Configuración > Impresoras y haga clic
con el botón derecho del ratón en la impresora.
7 Elija Propiedades. 8 Seleccione la ficha Configuración y elija las opciones que desea establecer como
opciones prefijadas.
9 Seleccione la ficha Configuración de dispositivo y elija las opciones que desea
establecer como opciones prefijadas.
10 Expanda la opción Sustituir/Restaurar prefijados en la ficha Configuración de
dispositivo.
11 Seleccione Guardar las opciones actuales como prefijadas. Aparece un botón
Guardar.
1-26 Instalación de los controladores de impresión para Windows
12 Haga clic en Guardar. La configuración y las opciones de dispositivo se guardan
como opciones prefijadas.
13 Si desea modificar las opciones prefijadas de documento, continúe con los
siguientes pasos. En caso contrario, cierre el cuadro de diálogo Propiedades y continúe con el paso 21.
a) Para controladores 2000/XP, seleccione la ficha General y haga clic en
Preferencias de impresión. Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias de impresión.
b) Para controladores NT, cierre el cuadro de diálogo Propiedades. Haga clic
con el botón derecho del ratón en la impresora y seleccione Valore s predeterminados del documento.
14 Seleccione las opciones que desea establecer como prefijadas para las opciones
de documento del cuadro de diálogo Preferencias de impresión (2000/XP) o Valores predeterminados del documento (NT).
15 Seleccione las opciones deseadas de las fichas disponibles. 16 Seleccione la ficha Avanzadas. 17 Expanda Sustituir/Restaurar prefijados. 18 Seleccione Guardar la configuración actual como predeterminada. Aparece
un botón Guardar.
19 Haga clic en Guardar para guardar las opciones de cada ficha del controlador de
impresión como opciones prefijadas.
20 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias de impresión
y el cuadro de diálogo Propiedades en 2000/XP o haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Valores predeterminados del documento en NT.
21 Copie el archivo nombre de archivo de controlador.dyc creado en la estación de
trabajo en el directorio Windows/System32/Spool/Drivers/W32x86/3 (para 2000/XP) o WinNT/System32/Spool/Drivers/W32x86/2 (para NT).
22 Pegue el archivo nombre de archivo de controlador.dyc en el directorio de
instalación del controlador en el servidor para sobrescribir el archivo nombre de archivo de controlador.dyc existente en el servidor con el nuevo archivo que contiene las opciones prefijadas del controlador preconfigurado.
Todos los controladores que se instalen de este directorio contendrán las opciones prefijadas que ha seleccionado.
Configuración de los controladores de impresión 1-27

Configuración de opciones instalables en la estación de trabajo

Si lo desea, puede configurar opciones instalables en una estación de trabajo de usuario. Es posible que pueda configurar las opciones de controlador automáticamente, empleando la comunicación bidireccional del controlador, o bien puede seleccionar las opciones manualmente, estableciéndolas en los diversos cuadros de diálogo del controlador.
NOTA: Es posible que necesite derechos de administrador en la estación de
trabajo para realizar estos pasos.
Configuración de las opciones instalables (automáticamente)
Si tiene una red TCP/IP, los controladores de impresión de Windows proporcionan, de manera opcional, funciones bidireccionales. El controlador de impresión se comunica con la impresora a través de la red y obtiene información de la impresora. Consulte Acerca de los controladores de impresión bidireccionales en la página 1-33.
Para configurar las opciones instalables automáticamente:
1 En el escritorio, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras. 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora
correspondiente y seleccione Propiedades.
1-28 Instalación de los controladores de impresión para Windows
3 Seleccione la ficha Configuración del sistema (Configuración).
Figura 1-10: La ficha Configuración del sistema del cuadro de diálogo Propiedades
Configuración de los controladores de impresión 1-29
4 Haga clic en Configuración bidireccional… Se abre el diálogo Comunicación
bidireccional.
Figura 1-11: Diálogo Comunicación bidireccional
5 Introduzca el nombre del dispositivo o la dirección TCP/IP. 6 Seleccione Activar comunicación bidireccional. 7 Haga clic en Aceptar. Se activa la comunicación bidireccional. Aparece el botón
Estado en la ficha Papel/Salida del controlador de impresión. Al hacer clic en Estado, se puede acceder a información actualizada de la impresora. Consulte Acerca de los controladores de impresión bidireccionales en la página 1-33.
NOTA: Para cambiar el Nombre de comunidad SNMP, haga clic en
Nombre de comunidad SNMP. Para que se encuentre disponible la
comunicación bidireccional, es preciso cambiar el nombre de la impresora de manera que coincida con este nombre.
1-30 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Configuración de las opciones instalables (manualmente)
Si su entorno de red no admite la comunicación bidireccional, puede configurar opciones instalables manualmente. Consulte Compatibilidad de controladores bidireccionales en la página 1-35 para comprobar si se admite el entorno de red.
Para configurar las opciones instalables manualmente:
1 En el escritorio, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras. 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora
correspondiente y seleccione Propiedades (9x), Valores predeterminados del documento (NT) o Preferencias de impresión (2000/XP).
3 Seleccione la ficha Configuración del sistema (Configuración).
Figura 1-12: La ficha Configuración del sistema del cuadro de diálogo Propiedades
Configuración de los controladores de impresión 1-31
4 Haga clic en Opciones instalables y seleccione las opciones disponibles en su
sistema Xerox.
Figura 1-13: Cuadro de diálogo Opciones instalables
5 Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y en Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar el controlador de impresión.
1-32 Instalación de los controladores de impresión para Windows

Acerca de los controladores de impresión bidireccionales

Si dispone de una red TCP/IP, los controladores de impresión de Windows NT/2000/ XP proporcionarán, de manera opcional, funciones bidireccionales. Con la comunicación bidireccional, el controlador de impresión se comunica con la impresora a través de la red.
Después del procedimiento de configuración inicial, la comunicación bidireccional actualiza automáticamente el controlador de impresión con las opciones instaladas de la impresora y genera un informe con información específica sobre el estado del funcionamiento, los trabajos activos, los trabajos terminados y el estado del papel en la impresora del sistema Xerox.
NOTA: si la comunicación de red no está disponible en ese momento o si no está
configurada correctamente con la impresora, con la red o con la estación de trabajo, la información bidireccional no aparecerá.
Acerca de los controladores de impresión bidireccionales 1-33

Cuadro de diálogo Estado

Los controladores de impresión bidireccionales tienen incorporadas algunas funciones de información del Director CentreWare. Estas funciones aparecen en el cuadro de diálogo Estado, al que podrá llegar con el botón Estado de la ficha Papel/ Salida.
El cuadro de diálogo Estado muestra el estado del sistema Xerox, así como información específica de los trabajos de impresión. Es posible verificar el estado de hasta 25 trabajos que se encuentran en la cola de impresión, o verificar el estado de los trabajos terminados. Utilice este cuadro de diálogo para comprobar las propiedades del papel cargado en las bandejas de la impresora y saber la cantidad de papel que contienen. También puede usar este cuadro de diálogo para verificar que la impresora esté funcionando correctamente.
Figura 1-14: Cuadro de diálogo Estado, ficha Estado del papel
1-34 Instalación de los controladores de impresión para Windows

Compatibilidad de controladores bidireccionales

Sistemas operativos compatibles
Los controladores bidireccionales son compatibles con los siguientes sistemas operativos de Microsoft:
Windows 95 Windows NT (Workstation, Server, Enterprise Server)
Windows 98 Windows 2000 (Profesional, Servidor, Servidor
Advanced)
Windows Me Windows XP (Para oficina, Profesional)
Windows .NET (Servidor, Servidor Enterprise)
Implementaciones basadas en el cliente
Los controladores bidireccionales instalados en una estación de trabajo cliente se comunican con los sistemas Xerox a través de los siguientes métodos:
Opciones del dispositivo
Supervisión de trabajos SNMP sobre TCP/IP
Historial de trabajos SNMP sobre TCP/IP
Estado del dispositivo SNMP sobre TCP/IP
Configuración del dispositivo
SNMP sobre TCP/IP
Funcionamiento Point and Print (Señalar e imprimir) de Microsoft
Implementaciones basadas en el servidor
Los controladores bidireccionales instalados en un servidor se comunican con los sistemas Xerox a través de SNMP sobre TCP/IP, o bien SNMP sobre IPX/SPX.
Los datos disponibles en los controladores basados en el servidor no se actualizan con regularidad. Si se efectúan cambios en la configuración, se deberá abrir otra vez el controlador para que éste detecte los cambios.
Acerca de los controladores de impresión bidireccionales 1-35

Ubicación de los archivos de instalación en el CD

Los archivos de instalación .inf para Windows Postscript (PS) y los controladores de impresión PCL se encuentran en la carpeta Drivers del CD de Controladores de impresión
y fax de CentreWare. Si desea buscar y obtener acceso a estos archivos, localice la carpeta Drivers (controladores) y abra la carpeta Windows, así como la carpeta correspondiente a
su modelo de sistema Xerox, por ejemplo, WorkCentre Pro La carpeta del modelo del sistema Xerox contiene otras carpetas de controladores que
están clasificadas por tipo de controlador (PS y PCL) y por sistemas operativos de Windows (9x, NT, 2000 o XP). Por lo tanto, los archivos de instalación (.inf) para un controlador Windows 2000 PostScript de un WorkCentre Pro 175 se encuentran en:
…\Drivers \ Windows \ WCP175 \ PS_175_W2K_XP \ xrw175ps.inf
175.
1-36 Instalación de los controladores de impresión para Windows

Desinstalación de los controladores de impresión para Windows

NOTA: antes de desinstalar los controladores de impresión para Windows,
asegúrese de que el sistema Xerox que va a eliminar no es la impresora predeterminada. De ser así, seleccione otra impresora como impresora predeterminada.

En Windows 9x y NT

Para desinstalar los controladores de impresión en Windows 9x y NT:
1 En el escritorio, seleccione Inicio > Configuración > Impresoras. 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono correspondiente al sistema
Xerox que desea eliminar y seleccione Eliminar.
3 Aparece un mensaje de confirmación. Haga clic en para eliminar el
controlador de impresión.
4 Reinicie la estación de trabajo.

Para Windows 2000/XP

Para desinstalar los controladores de impresión para Windows 2000 y XP:
1 En el escritorio, seleccione Inicio > Configuración > Impresoras. 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono correspondiente al sistema
Xerox que desea eliminar y seleccione Eliminar.
3 Aparece un mensaje de confirmación. Haga clic en para eliminar el
controlador de impresión.
4 Se recomienda reiniciar la estación de trabajo. 5 Abra la carpeta Impresoras: seleccione Inicio > Configuración > Impresoras. 6 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el área en blanco de la carpeta. Se
abre un menú desplegable.
7 Seleccione Propiedades del servidor. Se abre el diálogo Propiedades. 8 Seleccione la ficha Controladores. 9 Seleccione el controlador de impresión que desee eliminar. 10 Seleccione Eliminar. Se elimina el controlador de impresión. 11 Reinicie la estación de trabajo.
Desinstalación de los controladores de impresión para Windows 1-37
1-38 Instalación de los controladores de impresión para Windows
2
Utilización eficaz del controlador de
impresión
Los controladores de impresión de CentreWare son una herramienta valiosa que le permitirá ahorrar tiempo y acrecentar la productividad. Estos controladores le ofrecen más de treinta y cinco opciones, dependiendo del tipo de controlador y de las opciones instalables de la acabadora, que le permitirán determinar la apariencia y la manera en la que los documentos se imprimirán.
El sistema de Ayuda es la principal fuente de información sobre el uso de los controladores de impresión. Es posible acceder al sistema de Ayuda en cualquier momento utilizando los botones de Ayuda del controlador. Para obtener ayuda con un elemento en particular en algunos controladores, haga clic en el signo de interrogación (?) que se encuentra en el ángulo superior derecho de la ficha. Si su controlador no presenta este signo, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el título de la función para acceder al sistema de ayuda emergente. El sistema de Ayuda también permite acceder a dos tarjetas de consulta rápida en las cuales se describen las funciones del controlador de impresión. Estas tarjetas se pueden imprimir y se recomienda guardarlas para usar como material de consulta.
Contenido de este capítulo:
! Estructura del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
! Fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
! Sistema de Ayuda del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
! Tarjetas de consulta rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
2-1

Estructura del controlador

El controlador agrupa las funciones en cuatro fichas: Papel/Salida, Avanzadas, Opciones de imagen y Formato/Marca de agua.
Figura 2-1: Interfaz del controlador de impresión
Al abrir el controlador verá cuatro fichas que contienen las funciones disponibles más utilizadas. Al lado de las funciones se encuentran los iconos de manera que pueda encontrar las funciones rápidamente. Al hacer clic en los iconos, es posible recorrer la lista de opciones de cada función. También puede utilizar la lista desplegable para ver estas opciones.
Al seleccionar una función, verá que ésta contiene otras funciones. Por ejemplo, si selecciona Clasificadas, Plegado de folleto, aparece un icono en
el controlador de impresión, al lado de la opción Impresión a dos caras. Al hacer clic en el icono, aparece un cuadro de diálogo emergente que le explica por qué la función no está disponible o por qué se la limita a una selección en particular (en este caso, la impresión de folletos requiere Impresión a 2 caras, giro por borde corto).
2-2 Utilización eficaz del controlador de impresión
Fichas
Las funciones de las fichas en el controlador varían según el tipo de controlador y las opciones instalables.

Fichas generales

Se accede a estas fichas del controlador a través del diálogo de impresión de la aplicación. Los cambios en las opciones que se lleven a cabo en estas fichas sólo se aplicarán al documento abierto y a la aplicación, y son temporales.
La ficha Papel/Salida contiene las funciones utilizadas con más frecuencia. Por ejemplo, puede seleccionar imprimir en las dos caras del papel, seleccionar un tipo de papel especial con el cual imprimir, o indicar que la impresión se efectúe a una hora determinada. La ficha Papel/Salida también incluye opciones de acabado como la clasificación, el grapado, el plegado o la perforación. Estas opciones estarán presentes o no, dependiendo del tipo de acabadora instalado.
Si tiene activada la comunicación bidireccional opcional en el controlador de impresión, se agregará un botón de Estado en la ficha Papel/Salida. Al hacer clic en Estado, el diálogo Estado se abre mostrando información específica sobre el estado de funcionamiento de la impresora y de los trabajos de impresión. Consulte Cuadro de diálogo Estado en la página 1-34.
La ficha Opciones de imagen agrupa aquellas funciones relacionadas con la manipulación de imágenes como Reducción/Ampliación, Más claro/Más oscuro o Imagen espejo (una función que gira la imagen de izquierda a derecha, creando una imagen simétrica del mismo).
La ficha Formato/Marca de agua contiene todas las funciones relacionadas con Formato de página y Marcas de agua.
La ficha Avanzadas contiene aquellas funciones que, una vez establecidas, difícilmente se cambien. Un ejemplo de este tipo de funciones es Portada, Desplazar juegos y Tamaños de papel personalizados.
Estructura del controlador 2-3

Fichas prefijadas

El acceso a estas fichas del controlador se hace a través de la carpeta Impresoras y es posible que sólo estén disponibles si tiene derechos administrativos. En el escritorio, seleccione Inicio >Configuración > Impresoras. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione Propiedades (9x), Valore s predeterminados del documento (NT), o Preferencias de impresión (2000/XP) del menú. Aparece el cuadro de diálogo del controlador de impresora. Los cambios que se realicen en este cuadro de diálogo se convierten en las opciones prefijadas. Todas las Fichas generales del diálogo de impresión de la aplicación están disponibles junto con otras fichas como Configuración y Opciones del dispositivo.
La ficha Configuración contiene dos o tres botones (en función del modelo del sistema Xerox): Configuración bidireccional, Opciones instalables y Contabilidad. Cada botón abre un diálogo que le permite configurar el controlador.
! A través de Configuración bidireccional es posible activar Comunicación
bidireccional. Recibirá información por medio del controlador acerca del trabajo de impresión, del sistema Xerox y del estado del papel. Consulte Acerca de los controladores de impresión bidireccionales en la página 1-33.
! A través de Opciones instalables es posible configurar el controlador
manualmente el número de bandejas del papel y las opciones instalables en el sistema Xerox.
! A través de Contabilidad es posible configurar las funciones de contabilidad.
Para obtener más información, consulte los temas relacionados con Contabilidad en el sistema de Ayuda del controlador.
La ficha Opciones del dispositivo contiene funciones relacionadas con las opciones de fuentes y PostScript.
2-4 Utilización eficaz del controlador de impresión

Sistema de Ayuda del controlador

El sistema de Ayuda es la principal fuente de información sobre el uso de los controladores de impresión. Cada ficha del controlador tiene un botón de Ayuda que le permite acceder fácil y rápidamente al sistema de Ayuda. Mediante este botón, podrá obtener información sobre cualquier función en esa ficha o en cualquier otra ficha. Entre los numerosos elementos útiles del sistema de Ayuda se encuentra el menú de procedimientos Cómo… para cada función; por ejemplo, cómo imprimir un folleto, activar o desactivar la portada, imprimir transparencias o controlar el uso de impresiones por cuenta.
El sistema de Ayuda también contiene información sobre la solución de problemas e información sobre las limitaciones de los tamaños y tipos de papel como también las posibilidades de acabado.
Como parte del sistema de Ayuda, se incluyen dos tarjetas de consulta rápida con información sobre las funciones del controlador de impresión.

Tarjetas de consulta rápida

! Localizadores de funciones: utilice esta tarjeta para obtener información sobre
qué es un controlador de impresión, dónde se encuentra y cómo se utiliza. Esta tarjeta también contiene información sobre la ubicación en el controlador de impresión para cada función. Imprima la tarjeta para recordarle de las opciones del controlador de impresión y dónde encontrarlas.
! Información de funciones: utilice esta tarjeta para obtener información sobre
cómo utilizar ciertas funciones a fin de mejorar la impresión de los documentos. Imprímala y téngala a mano para utilizarla como un documento de consulta.
Estructura del controlador 2-5
2-6 Utilización eficaz del controlador de impresión
3
Instalación de la Utilidad de
administración de fuentes
La Utilidad de administración de fuentes es una herramienta que sirve para mantener las fuentes de las impresoras de red. Es posible desarrollar y modificar listas de fuentes para las impresoras. Por ejemplo, si tiene fuentes especiales que se emplean en documentos pero que no están disponibles en la(s) impresora(s), puede usar la Utilidad de administración de fuentes para transferir las fuentes deseadas a las impresoras. Mediante esta utilidad es posible ver, imprimir o transferir fuentes a las impresoras o exportarlas (las fuentes no residentes) a un archivo. También se puede mantener listas de impresoras para administración de fuentes.
Contenido de este capítulo:

! Instalación de la Utilidad de administración de fuentes. . . . . . . . . . . . . . 3-2

! Acceso a la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
! Desinstalación de la Utilidad de administración de fuentes. . . . . . . . . . . 3-3
! Modificación de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . 3-3
! Reparación de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . 3-3
3-1

Instalación de la Utilidad de administración de fuentes

Para instalar la utilidad:
1 Introduzca el CD Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad
de disco correspondiente. Se inicia el programa de ejecución automática.
2 Haga clic en Utilidades. 3 Haga clic en Instalar Utilidad de administración de fuentes. 4 Se abre el asistente de instalación. Haga clic en Siguiente. 5 Seleccione el botón de radio para aceptar el contrato de licencia. Haga clic en
Siguiente.
6 Escriba el nombre del usuario y el de la empresa. 7 Seleccione el tipo de instalación: Completa o Personalizada. Haga clic en
Siguiente.
8 Haga clic en Instalar para instalar la utilidad en la estación de trabajo. 9 Haga clic en Finalizar para salir del asistente de instalación.
La instalación ha terminado.

Acceso a la Utilidad de administración de fuentes

Para acceder a la utilidad en entornos Windows:
En el escritorio, seleccione Programas > Utilidad de administración de fuentes de Xerox > Utilidad de administración de fuentes.

Utilización de la Utilidad de administración de fuentes

El sistema de Ayuda es la fuente principal de información sobre la utilización de la Utilidad de administración de fuentes. Acceda al sistema de Ayuda mediante los botones de Ayuda. En el sistema de Ayuda encontrará la descripción de las funciones y los procedimientos detallados.
3-2 Instalación de la Utilidad de administración de fuentes

Desinstalación de la Utilidad de administración de fuentes

Para desinstalar la Utilidad de administración de fuentes, utilice el Asistente para agregar o quitar programas en la carpeta Panel de control. Si tiene acceso al CD de Controladores impresión y fax de CentreWare, puede modificar o arreglar la Utilidad
de administración de fuentes.
Para desinstalar la utilidad:
1 Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control > Agregar o quitar
programas. Se abre el diálogo Agregar o quitar programas.
2 Siga este procedimiento del Asistente para quitar la Utilidad de administración de
fuentes del sistema.
Para reparar la utilidad:
Con esta opción puede arreglar accesos directos, entradas en el registro o archivos averiados o eliminados.
1 Coloque el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad
de lectura de CD-ROM.
2 Haga clic en Utilidades > Instalar la Utilidad de administración de fuentes.
Aparece el Asistente de instalación.
3 Seleccione Reparar. 4 Haga clic en Instalar.
Desinstalación de la Utilidad de administración de fuentes 3-3
3-4 Instalación de la Utilidad de administración de fuentes
4

Instalación de la Utilidad de envío TIFF

Con la Utilidad de envío TIFF, puede enviar archivos TIFF (Tagged Image File Format) y PDF (Portable Document Format) directamente a un sistema Xerox para imprimirlos.
La ventaja principal de esta utilidad es que no añade más información de PostScript al archivo que se envía. En su lugar, los archivos TIFF y PDF se envían como archivos listos para imprimir. Esto permite al RIP (procesador de imagen ráster) del sistema Xerox procesar los archivos TIFF y PDF muy deprisa.
Contenido de este capítulo:
! Requisitos de la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
! Sistemas Xerox compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
! Instalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
! Acceso a la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
! Desinstalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
4-1

Requisitos de la estación de trabajo

La Utilidad de envío TIFF se puede utilizar en estaciones de trabajo que reúnan los requisitos básicos siguientes:
! Windows 98 ! Windows NT ! Windows 2000 ! Windows XP ! 4 MB de espacio libre en el disco duro

Sistemas Xerox compatibles

Sólo los sistemas Xerox siguientes son compatibles con la impresión de archivos TIFF utilizando la Utilidad de envío TIFF:
! WorkCentre Pro 165/175 ! WorkCentre M165/M175
4-2 Instalación de la Utilidad de envío TIFF

Instalación de la Utilidad de envío TIFF

Utilice este procedimiento para instalar el software de la Utilidad de envío TIFF en una estación de trabajo Windows.
Para instalar la Utilidad de envío TIFF:
1 Introduzca el CD Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad
de disco correspondiente. Se inicia el programa de ejecución automática.
2 Haga clic en Utilidades. 3 Haga clic en Instalar la Utilidad de envío TIFF. 4 Haga clic en Siguiente en el primer cuadro de diálogo del asistente de
instalación.
5 Lea el contrato de licencia del software y haga clic en Sí. 6 Introduzca la información de usuario y de la empresa. Haga clic en Siguiente. 7 Haga clic en Siguiente en el cuadro de diálogo de elegir la ubicación de destino. 8 Haga clic en Siguiente en el cuadro de diálogo de seleccionar la carpeta de
programa.
9 Haga clic en Finalizar. La Utilidad de envío TIFF está preparada para su uso.

Acceso a la Utilidad de envío TIFF

Para acceder a la aplicación en su PC:
En el escritorio, seleccione Inicio > Programas > Xerox CentreWare > Utilidad de envío TIFF de CentreWare.

Utilización de la Utilidad de envío TIFF

El sistema de Ayuda es la fuente principal de información sobre la utilización de la Utilidad de envío TIFF. Acceda al sistema de Ayuda mediante los botones de Ayuda. En el sistema de Ayuda encontrará la descripción de las funciones y los procedimientos detallados.
Instalación de la Utilidad de envío TIFF 4-3

Desinstalación de la Utilidad de envío TIFF

Utilice el siguiente procedimiento para desinstalar la Utilidad de envío TIFF en una estación de trabajo con Windows.
Para desinstalar la Utilidad de envío TIFF:
1 Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control > Agregar o quitar
programas. Se abre la aplicación Agregar o quitar programas.
2 Siga el procedimiento de la aplicación para quitar la Utilidad de envío TIFF del
sistema.
4-4 Instalación de la Utilidad de envío TIFF
5

Solución de problemas

Se pueden producir errores del programa, del dispositivo y de la red en distintas situaciones de impresión. En muchos casos, el problema puede resolverse iniciando de nuevo el programa, la estación de trabajo o la impresora En este capítulo se incluyen problemas comunes y preguntas frecuentes relacionadas con los controladores de impresión y fax de CentreWare y con la impresión en sistemas Xerox.
Contenido de este capítulo:
! Determinación del problema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
! Problemas comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
! Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
5-1

Determinación del problema

Si un problema persiste, anote los mensajes de error y recoja la información necesaria para definir el problema. Se recomienda los siguientes procedimientos para la solución de problemas:
! Defina el problema con precisión. ¿Cuándo, dónde y cómo se produce el
problema?
! Reproduzca el problema. ¿Se puede reproducir el problema de una manera
habitual o es un problema intermitente?
! Pregunte a otros usuarios si tienen el mismo problema y mantenga un registro
para anotar las ocurrencias del problema.
! Examine los datos buscando tendencias y los atributos comunes que puedan estar
relacionados con el problema. Por ejemplo, ¿se produce el problema exclusivamente con una impresora determinada o configuración específica de red/estación de trabajo?
! Revise la documentación del producto, incluidos los archivos README (léame)
y los temas de solución de problemas, para ver si hay algún problema semejante documentado.
Si no se puede determinar la causa y la solución del problema, llame al Centro de Asistencia al Cliente para informar del error. Proporcione al personal de Asistencia la información que ha recogido para definir el problema.
5-2 Solución de problemas

Problemas comunes

En esta sección se describen algunos problemas comunes relacionados con el funcionamiento de aplicaciones y del controlador de impresión y fax.

Impresión desde Adobe Acrobat

Todas las versiones de Adobe Acrobat presentan diversos tipos de distorsión de la salida producida al imprimir desde un controlador PCL. Se han detectado líneas residuales, espaciado de caracteres aleatorio y pérdidas de datos en diversos documentos PDF. Se recomienda utilizar un controlador PostScript de CentreWare para imprimir archivos PDF de Acrobat.

Impresión de Folletos y Varias en 1

Algunas aplicaciones no admiten la impresión de folletos o de varias en 1.
! Los documentos de fusión de correo de Microsoft Word no se pueden imprimir
como folletos ni con la función Varias en 1.
! Con los controladores PCL para Windows 95/98/Me, es posible que tenga que
volver a establecer las opciones de Folleto o Varias en 1 antes de guardar los documentos. Algunas aplicaciones, como Microsoft Word 97, guardan las opciones de escala con el documento. Cuando se vuelve a abrir el documento posteriormente, el texto y los gráficos podrían imprimirse en formato reducido a no ser que restablezca el valor Varias en 1 en la ficha Formato/Marca de agua del controlador de impresión y fax antes de imprimir. Normalmente, es recomendable restablecer el valor Varias en 1 antes de guardar y cerrar los documentos.
! Con el controlador de impresión PCL5e para Windows 95/98/Me, las funciones
de impresión Varias en 1 y de folleto no funcionan correctamente con Corel Draw versión 8.
! Con el controlador de impresión PCL5e para Windows 95/98/Me, utilice el modo
Raster PCL para imprimir documentos Varias en 1/Folleto de gran tamaño que no se impriman correctamente en el modo de vectores.
Problemas comunes 5-3

Símbolo del euro

La familia de fuentes Euro de Xerox se creó con el fin de apoyar la reproducción del símbolo de divisa del euro con fuentes que aún no admiten este carácter. La familia de fuentes Euro de Xerox está formada por el símbolo del euro con diversos estilos y pesos diseñados para que funcionen conjuntamente con la mayoría de estilos de fuentes más habituales. Muchos estilos incluyen un símbolo con anchura numérica que cumple las normas estándar de diseño del símbolo del euro, así como una versión de diseñador del carácter creada para imitar con mayor precisión la fuente original. Para utilizar el símbolo, configure la selección de fuentes con el valor Euro de Xerox y pulse la tecla correspondiente al tipo de estilo que desea utilizar.
! Las fuentes Euro de Xerox se suministran en la carpeta
…\English\Drivers\Fonts\Windows del CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare.
! Encontrará información adicional e instrucciones para la instalación de fuentes
en el sitio Web de Xerox en la dirección www.xerox.com Windows 95/98/Me deben acudir al sitio Web de Microsoft para descargar una actualización del sistema para el símbolo del euro.
NOTA: las actualizaciones gratuitas del producto para Windows 95/98/Me/NT y
Windows 2000 permiten a los usuarios introducir y mostrar el símbolo del euro en aplicaciones compatibles con este símbolo.
. Los usuarios de
! Si las fuentes de la impresora no están actualizadas para incluir el euro, se
imprimirá un recuadro en lugar del símbolo del euro. Para evitar este problema, envíe las fuentes de euro a la impresora como imágenes de mapas de bits.
! En el caso de controladores PCL, seleccione la opción Enviar siempre a la
impresora en el controlador PCL de CentreWare cuando imprima el símbolo del
euro. Si continúan los problemas al imprimir el símbolo del euro, seleccione la opción Enviar como gráfico.

Impresión PDF

! Al imprimir un archivo PDF, si se envía un archivo es posible que sólo se
impriman las hojas de errores de ajuste de los límites de impresión o una portada. Si ocurre esto, imprima el archivo PDF utilizando el controlador de impresión PostScript, o bien intente imprimir el archivo PDF empleando LPR.
! Los controladores de impresión PCL5e para Windows 95/98/Me tienen
problemas ocasionalmente con algunos archivos PDF y generan caracteres en blanco y fuentes incorrectas en los documentos impresos.
5-4 Solución de problemas

Aplicaciones de Microsoft

Excel
! Para cambiar las opciones de tipo de trabajo en cualquier documento individual,
debe definir el tipo de trabajo dentro de Microsoft Excel (cuadro de diálogo Configurar página). Los cambios de tipo de trabajo para un documento individual no surten efecto si ejecuta el controlador de impresión de CentreWare desde la carpeta Impresoras.
! Excel genera múltiples trabajos de impresión en lugar de múltiples copias de un
solo documento. Este comportamiento puede derivarse de la degradación del rendimiento o de la inoperabilidad de algunas funciones, como Juego de muestra, que depende de la impresión de múltiples juegos. En Excel, anule la selección de la opción Clasificar. Esto permite que las opciones del controlador realicen la clasificación correctamente.
! Excel puede tener problemas ocasionalmente con documentos que contengan una
combinación de páginas verticales y horizontales. Puede que le ayude a resolver este problema seleccionar un controlador de impresión distinto, luego seleccionar de nuevo el controlador de impresión original.
PowerPoint
La función de Microsoft PowerPoint que optimiza la impresión en blanco y negro provoca resultados no deseados cuando se selecciona la salida Raster como Modo de gráficos en el controlador de impresión de CentreWare PCL. No elija la opción de blanco y negro en PowerPoint si desea utilizar la salida Raster.
Word 6.0
! Si accede a los controladores de impresión a través de Microsoft Word versión
6.0, los cambios que realice en la configuración del controlador de impresión se guardarán como nueva configuración prefijada. Esto afectará a todas las aplicaciones que utilicen el mismo controlador de impresión.
! Los tamaños de papel personalizados no funcionan con Microsoft Word versión
6.0. Esta versión de Word cambia automáticamente cualquier tamaño de papel personalizado definido en el controlador de impresión de CentreWare al tamaño de papel estándar más próximo.
! Es posible que Word 6.0 omita algunos cambios en la configuración del
controlador de impresión cuando éste se abre desde Word y se imprime un archivo inmediatamente después de realizar los cambios. Si ocurre esto, puede que sea necesario cerrar y volver a abrir el cuadro de diálogo Imprimir de Word (Archivo > Imprimir).
Problemas comunes 5-5

Controlador de impresión PCL

Modo Raster
Utilice la opción de modo Raster PCL para imprimir los siguientes tipos de documentos con el controlador de impresión PCL5e para Windows 95/98/Me:
! Páginas Web con imágenes animadas. ! Documentos de Corel Draw. Corel Draw puede generar excesivos comandos de
Vector, lo que puede provocar que cada trabajo tarde bastante tiempo en procesarse.
Imprimir en negro texto en color
Esta función puede no funcionar con algunas aplicaciones, o puede que tenga que seleccionar la opción desde dentro de la aplicación en cuestión en el caso de que la incluya. Algunas aplicaciones, como WordPerfect y MS Publisher, siempre imprimen el texto como gráficos o adoptan de forma prefijada el modo de gráficos cuando hay poca memoria disponible o el texto es muy complejo. Cuando tienen lugar estas circunstancias, no funciona la opción Imprimir en negro texto de color de los controladores de impresión y fax PCL de CentreWare.

Incompatibilidad del Juego de muestra con FrameMaker

Algunas aplicaciones generan datos de impresión destinados a impresoras de páginas en lugar de a impresoras de documentos, como la serie WorkCentrePro y WorkCentre. Cuando los datos de impresión se envían en este formato, tanto el WorkCentrePro como el WorkCentre imprimen el primer juego de un trabajo de Juego de muestra, pero no los restantes juegos del documento. No se conoce ninguna solución para este problema.
5-6 Solución de problemas

Marcas de agua

La imagen de vista preliminar de Marca de agua de los controladores de impresión puede no proporcionar una réplica exacta de la marca de agua impresa en todos los casos. Esto se debe principalmente a las diferencias de fuentes y/o resolución entre el monitor y la impresora. Pueden minimizar estas diferencias utilizando fuentes TrueType equivalentes en lugar de fuentes residentes en la impresora.
Es posible que, con ciertas aplicaciones, los controladores PCL de CentreWare impriman marcas de agua aunque se haya seleccionado la impresión del fondo en el controlador. Esto se debe a que las aplicaciones utilizan diferentes métodos para enviar datos a la impresora.
La única manera que existe para solucionar este problema es reducir la densidad de la marca de agua, para que no sobrescriba el texto del documento.

WordPerfect

! Si tiene problemas grapando varios trabajos como documentos por separado con
WordPerfect 8.x, instale el paquete de servicios disponible para WordPerfect que se encuentra en www.corel.com para corregir el problema.
! Los tipos de trabajos de Juego de muestra no funcionan con WordPerfect 8.x para
Windows.
! Los tamaños de papel B4 JIS, B4 ISO, B6 y A6 no se imprimen con WordPerfect
8.x para Windows.
! La opción de escala de WordPerfect versiones 7, 8 y 9 prevalece sobre la opción
de Reducción/Ampliación de los controladores de CentreWare. Utilice la opción de escala en la hoja de propiedades de impresión/personalización para ajustar la escala en lugar de utilizar la opción de Reducción/Ampliación del controlador de impresión de CentreWare.
! Con WordPerfect 6.1, la fuente Playbill puede no imprimirse correctamente
cuando está seleccionada la opción Usar fuentes de la impresora debido a que la impresora no admite la fuente Playbill.
Problemas comunes 5-7

Preguntas frecuentes

! ¿Dónde puedo encontrar los controladores de impresión?
Los controladores de impresora se encuentran disponibles en el CD-ROM de Controladores de impresión y fax de CentreWare o en sitio Web de Xerox en
www.xerox.com
CentreWare en la página xii para obtener más información.
! ¿Cómo averiguo cuál es el controlador de impresión que necesito?
Se necesita la siguiente información para determinar el controlador de impresión correcto:
! modelo del sistema Xerox, por ejemplo, WorkCentre Pro 165 ! sistema operativo, por ejemplo, Windows NT ! tipo de controlador de impresión, por ejemplo, PostScript o PCL.
! ¿Cómo puedo conseguir un controlador adaptado a un entorno, como, por
ejemplo, a las plataformas DOS o mainframe?
Para DOS u otras plataformas, que no son compatibles con los controladores de impresión de CentreWare, consulte la guía de referencia sobre PDL (lenguaje de descripción de impresora) (PDL Reference Guide), disponible en las sugerencias incluidas en www.xerox.com de las funciones ampliadas de los sistemas Xerox que pueden utilizarse para imprimir en entornos no compatibles.
. Consulte Obtención de controladores de impresión y fax de
. Dicha guía contiene información sobre la sintaxis
5-8 Solución de problemas

Índice alfabético

A
administración de archivos de
configuración de varios grupos de
usuarios Adobe Acrobat Reader aplicaciones archivo preconfigurado
1-22
xvi
xiv
1-14
archivos de instalación
ubicación en el CD
1-36
archivos PPD
WorkCentre WorkCentre Pro
xiv
xiv
ayuda con los controladores de impresión
y fax
xvi
B
bidireccional
Controladores de impresión
botón de información
2-2
1-33
C
Centro de Asistencia al Cliente
xvii
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
xvii compatibilidad del controlador
bidireccional
basada en el cliente basada en el servidor sistemas operativos
1-35
1-35
1-35
configuración de archivos de instalación
1-14
configuración de las opciones instalables
automáticamente manualmente
1-28
1-25, 1-31
configuración de los controladores de
impresión
1-25
configuración de los tipos de conexión
1-15
Controladores de impresión
bidireccional configuración Requisitos
1-33
1-25
1-2
controladores de impresión
Fichas
2-3
instalación visualización estándar visualización mejorada
1-4
xi
x
controladores de impresión para Windows
desinstalación
1-37
controladores de impresión y fax
aplicaciones descripción general documentación
xiv
ix
xvi
controladores de impresión y fax de
CentreWare
aplicaciones
copia de archivos en la red
xiv
1-13
CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES ÍNDICE ALFABÉTICO-i
D
desinstalación
controladores de impresión para
Windows
1-37
Utilidad de administración de fuentes
3-3
Utilidad de envío TIFF
determinación del problema
4-4
5-2
distribución de archivos de instalación
1-20
nota de instalación del usuario nota de instalación silenciosa
documentación
xvi
1-20
1-20
E
estructura del controlador
2-2
F
fichas
Controladores de impresión
2-3
I
icono de restricción
2-2
idiomas
soportados
1-23
idiomas del controlador compatibles
abreviaciones
1-23
instalación
Controladores de impresión
1-4
controladores de impresión en el PC
1-21 Instalación directa Instalación distribuida
1-4
1-4
Utilidad de administración de fuentes
3-2 Utilidad de envío TIFF
4-1, 4-3
instalación directa
conexión cliente/servidor conexión Paritaria
1-5
1-10
instalación distribuida
archivo de configuración
1-15
configuración de archivos de
instalación
configuración de los tipos de conexión
1-14
1-15 copia de archivos en la red distribución de archivos de instalación
1-20
1-13
instalación de los controladores de
impresión en el PC instalación del usuario Instalación silenciosa
1-21
1-21
1-21
instalación silenciosa
acerca de nota
1-17
1-20
instalador
Requisitos
1-2
introducción
Utilidad de administración de fuentes
xv Utilidad de envío TIFF
xv
N
nota de instalación del usuario novedades de esta versión
1-20
viii
P
xii
PCL Point and Print (señalar e imprimir) PostScript Preguntas frecuentes
R
xii
5-8
1-24
Requisitos
instalador
1-2
requisitos
Controladores de impresión
1-2
requisitos de la estación de trabajo
Utilidad de envío TIFF
4-2
ÍNDICE ALFABÉTICO-ii CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES
S
sistema de Ayuda del controlador
acerca de
Solución de problemas
aplicaciones de Microsoft controlador de impresión PCL problemas comunes
2-5
5-1
5-5
5-6
5-3
U
ubicación de los archivos de instalación en
el CD
1-36
Utilidad de administración de fuentes
desinstalación instalación utilización
Utilidad de envío TIFF
desinstalación instalación
3-3
3-2
3-2
xv, 4-1
4-4
4-3
requisitos de la estación de trabajo sistemas Xerox compatibles
xv
4-2
4-2
utilización
Utilidad de administración de fuentes
3-2
Utilización eficaz del controlador de
impresión
2-1
V
versión
novedades
viii
visualización estándar
controladores de impresión
xi
visualización mejorada
controladores de impresión
CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES ÍNDICE ALFABÉTICO-iii
x
ÍNDICE ALFABÉTICO-iv CENTREWARE IMPRESIÓN Y FAX GUÍA DE CONTROLADORES
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