Xerox WORKCENTRE M15I User Manual [es]

Conector del módulo
de escaneado
Xerox WorkCentre M15/M15i
Guía de iniciación rápida
604P13327
Cubierta del cristal
Alimentador automático de
documentos
Guías de
documentos
Bandeja de
entrada de
documentos
de exposición
Bandeja de
clasificación de
documentos
Cristal de
exposición
Cubierta
Conector USB
Conexiones del
teléfono:
EXT.
LINE
Conector del cable
paralelo
Conector del cable de
conexión a la red
Interruptor de
encendido/
apagado
Módulo del escáner
Bandeja de salida
Panel de control
Bandeja especial
Pestillo de
apertura
Cubierta frontal
bandeja del papel

Bienvenido a WorkCentre M15/M15i

Gracias por adquirir el sistema Xerox WorkCentre M15/M15i.
Como apoyo a la entrega de la nueva máquina, consulte:
Ø Guía de iniciación rápida
Ø Hoja de instalación
Ø Guía del usuario
En las siguientes páginas se incluye una descripción general de las funciones prin­cipales para comenzar a utilizar la máquina. Si desea obtener información más de­tallada sobre alguna de las funciones disponibles en WorkCentre M15/M15i, consul­te la Guía del usuario.
Preparado e traducido por: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE REINO UNIDO
© Xerox Corporation, 2003. Reservados todos los derechos. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y en fondo todo el mate-
rial e información registrable como propiedad intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación el material generado por los programas de software y mostrado en pan­talla, como iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc.
Xerox®, The Document Company®, la X® digital y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nom­bres de productos y marcas comerciales de otras empresas.
Página 2

Desembalaje

Ø Quite el plástico del visor.
1
2
3
Ø Quite todas las cintas y el material
de embalaje.
Ø Tire del conmutador de desblo-
queo del escáner situado en la par-
te inferior del módulo del escáner para desbloquearlo.
Ø Abra completamente la bandeja
del papel y extraiga el material de embalaje.
Ø Asegúrese de que tiene los si-
guiente componentes:
Cinta
Visor
Módulo del
escáner
Cable USB
Software Documentación
del usuario
Cable de alimentación
Página 3
Cable de la línea del
eléctrica
Cartucho inicial de tóner Cartucho de tambor
teléfono (sólo en M15i)

Descripción general del panel de control

WorkCentre M15i
Parar impresión
del PC
Tecl as de
funciones
Copia/Fax/
Escanear
Teclas de
desplazamiento
WorkCentre M15
Parar impresión
del PC
Visor
Visor d e
errores
Menú/Salida
Estado del
trabajo
Intro
Menú/ Salida
Pausa/
Remarcar
Visor
Grupo
manual
Marcación
rápida
Marcación
manual
Teclado
numérico
Borrar
Parar
Iniciar
Borrar
Teclas de
funciones
Teclas de
desplazamiento
Visor d e
errores
Página 4
Intro
Parar
Iniciar
Tecl ad o
numérico

Conexiones

Siga estas indicaciones para realizar las conexiones necesarias para instalar WorkCentre M15/M15i.
Alimentador de documentos automático (ADF)
1
2
Ø Conecte el cable del alimentador
de documentos automático al puerto que se muestra y apriete los tornillos laterales.
Nota: El ADF es un componente opcio-
nal en la M15
Línea del teléfono (sólo en M15i)
Ø Conecte el cable de la línea del te-
léfono del enchufe de pared a la
clavija LINE.
Ø Si lo necesita, conecte un contes-
tador automático y el teléfono a la clavija EXT.
Página 5
Cable USB o de puerto paralelo
3
4
PRECAUCIÓN: Apague el PC antes de conectar el cable.
Ø Conecte el cable USB directamen-
te al PC.
O BIEN
Ø Conecte un cable de puerto parale-
lo IEEE1284 (que se vende apar-
te).
Energía eléctrica
Ø Conecte el cable de alimentación
eléctrica a la máquina y a un en-
chufe de la red eléctrica.
Ø Sitúe el interruptor de encendido/
apagado en la posición de encen-
dido (I).
La máquina muestra el mensaje ’CALENTANDOSE, ESPERE...’
Cable USB
Cable IEEE1284
(puerto paral elo)
Página 6

Instalación de los cartuchos

Ø Tire del pestillo de apertura para
abrir la cubierta lateral.
1
Ø Abra la cubierta delantera.
2
3
Ø Desembale el cartucho de tambor
nuevo.
Tenga cuidado de no tocar la superficie del tambor.
Ø Deslice el cartucho de tambor en la
ranura situada en la parte derecha de la abertura.
Página 7
4
5
Ø Extraiga el cartucho inicial de tóner
de su embalaje.
Ø Agite suavemente el cartucho pa-
ra soltar el tóner.
Al agitar el cartucho se asegura el máximo número de copias por cartucho.
Ø Gire la palanca de cierre hacia arri-
ba.
Ø Deslice el cartucho de tóner nuevo
hasta que encaje en su lugar.
6
Ø Gire la palanca de cierre del tóner
hacia abajo hasta que encaje.
Ø Cierre la cubierta delantera y la cu-
bierta lateral.
La máquina vuelve al modo de reposo.
Página 8

Colocación del papel

LGL
FOLIO
A4
LTR
Ø Tire de la bandeja del papel para
abrirla.
1
2
Ø Empuje hacia abajo la placa de
presión hasta que encaje en su po­sición.
Ø Ajuste la guía posterior a la longi-
tud de papel requerida.
Está prefijada para tamaño A4 o
8.5 x 11 pulgadas dependiendo del país.
Ø Para colocar otro tamaño de papel,
levante la guía posterior de su po­sición y colóquela en la posición deseada.
Guía
posterior
Ø Airee el papel y póngalo en la ban-
deja.
3
E La bandeja de papel puede contener un
máximo de 550 hojas de 80 g/m de papel normal.
2
(20 lb)
Página 9
4
5
Ø Asegúrese de que el papel está co-
locado debajo del retén.
No coloque papel por encima de la línea de llenado.
Línea de llenado
máximo
Retén
Ø Para colocar la guía lateral, presio-
ne la palanca y deslícela hacia la pila de papel hasta que toque lige­ramente el lateral de la pila.
No permita que la guía presione con firmeza los bordes del papel.
Ø Cierre la bandeja del papel.
Página 10
Selección del idioma (sólo en M15)
1
2
Ø Pulse [Menú/Salida]; se muestra el
primer menú.
Ø Pulse [Intro].
Ø Desplácese a ’SELECT LANGUA-
GE’ con la tecla .
Ø Seleccione el idioma que desee
con las teclas de desplazamiento
o .
Ø Pulse [Intro].
WorkCentre M15
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE...]
WorkCentre M15
SELECT LANGUAGE
[SPANISH]
Página 11
Selección del idioma y país (sólo en M15i)
1
2
3
Ø Pulse [Menú/Salida]; se muestra el
primer menú.
Ø Desplácese a ’SYSTEM SETUP’
con la tecla .
Ø Pulse [Intro].
Ø Desplácese a ’SELECT LANGUA-
GE’ con la tecla .
Ø Seleccione el idioma que desee
con las teclas de desplazamiento
o .
Ø Pulse [Intro].
Se muestra la opción de PAÍS.
Nota: Al cambiar la opción de país se anula la memoria.
WorkCentre M15i
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE...]
WorkCentre M15i
SYSTEM SETUP
[RECEIVE MODE...]
WorkCentre M15i
SELECT LANGUAGE
[SPANISH]
4
Ø Con las teclas de desplazamiento
o , seleccione [1: SI] para
cambiar la opción de país o [2: NO] para mantener la opción actual y seleccione [Intro].
Ø Si se selecciona [1: SI], elija la op-
ción deseada y pulse [Intro].
Ø Pulse [Menú/Salida] para guardar
los cambios y salir.
Página 12
WorkCentre M15i
SELECCIONAR PAÍS?
1: Si 2: NO
WorkCentre M15i
SELECCIONAR PAÍS
[ ESPAÑA ]
Ajuste de la ID local y del nombre (sólo en M15i)
En algunos países es obligatorio, por ley, indicar el número de fax en los faxes que se envían. La ID del sistema que contiene el número de teléfono y nombre (o nom­bre de la empresa), se imprime en la parte superior de cada página enviada desde la máquina. Siga las instrucciones que se indican a continuación para introducir la ID del sistema.
1
2
3
Ø Pulse [Menú/Salida]; se muestra el
primer menú.
Ø Desplácese a ’ID DEL SISTEMA’
con la tecla .
Nota: En algunos países no está permi-
tido el acceso del usuario a la ID local por ley.
Ø Pulse [Intro].
Ø Introduzca el número del fax.
Si ya hay un número introducido, aparece dicho número. Pulse [Borrar] para borrar el número existente e introducir el número deseado.
WorkCentre M15i
DATOS DEL SISTEMA
[TAMAÑO PAPEL...]
WorkCentre M15i
ID DEL SISTEMA
[TELEPHONE...]
WorkCentre M15i
FAX:
Ø Pulse [Intro] cuando el visor mues-
tre el número correcto.
Página 13
4
El visor muestra un mensaje que soli­cita la ID.
Ø Introduzca el nombre o nombre de
empresa con el teclado numérico.
TECLA NÚMEROS, LETRAS Y CARACTERES
1
1> Espacio
2
A > B> C > 2
3
D > E > F > 3
4
G > H > I > 4
5
J > K > L > 5
6
M > N > O > 6
7
P > Q > R > S > 7
8
T > U > V > 8
9
W > X > Y > Z > 9
0
+ > - > , > . > ‘ > / > * > # > & > 0
WorkCentre M15i
ID:
ASIGNADOS
Si ya hay un nombre, aparece dicho nombre. Pulse [Borrar] para borrar el nombre existente e introducir uno nuevo.
Edición de números y nombres
Si se equivoca, sitúe el cursor debajo del carácter erróneo pulsando o . Pulse el número correcto para sobreescribir el carácter incorrecto. Si se pulsa [Cancelar/Cancelar todo], se borran todos los caracteres.
Ø Pulse [Intro] cuando aparezca el nombre correcto.
Ø Pulse [Menú/Salida] para guardar los cambios y salir.
Página 14
Ajuste de la fecha y hora (sólo en M15i)
El visor muestra la fecha y hora actual cuando la máquina está conectada y prepa­rada para enviar faxes. La fecha y hora se imprimen en todos los faxes enviados. Siga estas instrucciones para ajustar la fecha y hora.
1
2
3
Ø Pulse [Menú/Salida]; se muestra el
primer menú.
Ø Desplácese a ’FECHA Y HORA’
con la tecla o .
Ø Pulse [Intro].
Ø Introduzca la fecha y hora correc-
tas mediante el teclado numérico:
Día = 01 ~ 31 Mes = 01 ~ 12 Año = 00 ~ 99 Hora = 00 ~ 23 (modo de 24 horas)
= 01 ~ 12 (modo de 12 horas)
Minuto = 00 ~ 59
La fecha y hora se introducen y muestran en el siguiente orden:
DD = Día MM = Mes YY = Año HH: = Hora MM = Minuto
Ø Pulse [Intro] cuando el visor mues-
tre la fecha y hora correctas.
WorkCentre M15i
DATOS DEL SISTEMA
[TAMAÑO PAPEL...]
WorkCentre M15i
FECHA Y HORA
DDMMAA HH:MM
WorkCentre M15i
11-12-2002 15:00
Ø Pulse [Menú/Salida] para guardar y
salir.
Nota: El reloj puede usar el formato de 12 ó 24 horas; se cambia en Datos del sistema.
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Instalación del software

La instalación de controladores y otro software permite la impresión desde el PC. Asegúrese de que WorkCentre M15/M15i está enchufado y conectado al puerto pa­ralelo o USB del PC antes de proceder a la instalación desde el CD.
Nota: Windows 95 y Windows NT 4.0 no permiten la conexión USB.
Ø Encienda el PC e inicie Windows.
1
2
3
Nota: Si se muestra una ventana que
hace referencia a un hardware nuevo, seleccione Cancelar.
Ø Introduzca el CD del controlador
en la unidad de CD-ROM del PC. Si la pantalla de Xerox aparece au­tomáticamente, vaya al paso 3.
Ø En el menú Inicio, seleccione [Eje-
cutar].
Ø Escriba D:\XINSTALL.EXE (“D” es
la letra de la unidad de CD-ROM).
Ø Seleccione [Aceptar].
Ø Siga las instrucciones de la panta-
lla para finalizar la instalación del software.
Ø Una vez instalado el software, rei-
nicie el PC.
Ejecutar
Escriba el nombre de un programa, carpeta o docu­mento para que Windows lo abra.
Abrir:
D:\XINSTALL.EXE
Aceptar
Examinar...Cancelar
Ø Si el CD no sale automáticamente,
sáquelo antes de reiniciar el siste­ma.
Página 16

Uso de WorkCentre M15/M15i

Procedimiento de copia
1
2
Ø Asegúrese de que el visor muestra
’PREPARADA COPIAR’.
Ø Si no, pulse la tecla [Copia/Fax/Es-
canear] varias veces hasta que el visor muestre ’MODO COPIA’ y pulse [Intro].
Ø Coloque los originales en el ali-
mentador de documentos o cristal de exposición.
Ø Seleccione las funciones de copia,
introduzca la cantidad y pulse Ini­ciar.
Impresión
Ø Abra la aplicación del documento y
seleccione un documento existente o cree un documento nuevo.
Ø Seleccione [Imprimir] en el menú
Archivo. Asegúrese de que Work­Centre M15 Series está seleccio-
nada y seleccione las opciones de impresión necesarias para el traba­jo.
Estado
WorkCentre M15
PREPARADA COPIAR 100% 001
Reducir/Ampliar Número de
copias
Ø Seleccione [ACEPTAR] para impri-
mir el trabajo.
Página 17
Transmisión de un fax (sólo en M15i)
3
4
Ø Coloque los originales en el ali-
mentador de documentos o cristal de exposición.
Ø Asegúrese de que el visor muestra
’FAX’. Si no, pulse la tecla [Copia/ Fax/Escanear] varias veces hasta que muestre ’MODO FAX’ y pulse [Intro].
Ø Seleccione las funciones de fax
necesarias, introduzca el número de fax y pulse Iniciar.
Fecha actual
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002 100% 15:11 FAX
Hora actual
Memoria
disponible
Modo
seleccionado
Escaneado de un documento a un archivo (M15i)
Ø Coloque los originales en el ali-
mentador de documentos o cristal de exposición.
Ø Inicie el programa de la aplicación
de escaneado que se vaya a utili­zar para adquirir la imagen esca­neada.
Ø Siga las instrucciones de la aplica-
ción para escanear el documento y recuperarlo en el PC.
Estado
WorkCentre M15i
PREPAR. ESCANEAR
Nota: Si se usa Paperport para escanear el trabajo, la aplicación crea un archivo sepa-
rado para cada página escaneada. Esas páginas separadas se pueden juntar después en Paperport.
Página 18

ControlCentre 5.0

Mediante ControlCentre 5.0 de Xerox WorkCentre M15i se pueden configurar opcio- nes de datos del sistema de fax, crear entradas de directorio telefónico y ver informa­ción configurada y editada en el PC. Cuando se instala el software de WorkCentre M15/M15i e instala automáticamente la utilidad ControlCentre 5.0 de Xerox.
E WorkCentre M15 sólo puede usar ControlCentre 5.0 para actualizar el firmware.
WorkCentre M15i puede usar toda la funcionalidad de ControlCentre 5.0.
Ejecución de ControlCentre 5.0
1
Ø Haga clic en el botón [Inicio] del
escritorio del PC.
Ø En Programas, seleccione [Work-
Centre M15i] y, a continuación, [ControlCentre 5.0].
Aparece la pantalla de ControlCentre 5.0.
Página 19
Uso de ControlCentre 5.0
2
Ø Seleccione una ficha y programe
las opciones que desee.
Nota: Cuando se modifican los valores,
éstos se actualizan de forma auto­mática en la máquina o en ControlCentre 5.0.
Ø Para salir de ControlCentre 5.0,
haga clic en el botón [Salida] situa­do en la parte inferior de cada fi­cha.
Ø Para obtener más información, ha-
ga clic en [Ayuda].
Página 20

Asistencia

Si precisa asistencia, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o póngase en contacto con el personal de ventas local. Cuando lla-
me, proporcione el número de serie. Utilice el espacio que se incluye a continuación para anotar el número de serie de la máquina:
Para acceder al número de serie, abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y, a continuación, abra la puerta delantera. El número de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de impresión.
#_________________________________________________________
El número de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del personal de ventas local se proporciona una vez instalado WorkCentre M15/M15i. Por como­didad y para futuras consultas, anote el número de teléfono en el espacio que se in­cluye a continuación:
Número de teléfono del Centro de Asistencia
al Cliente o personal de ventas local:
Página 21

Notas

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