WorkCentre M15/M15i
Guide de l’utilisateur
604P13221
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ANGLETERRE
©2003 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux
termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les
logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).
Xerox
®
, The Document Company
®
, le X® stylisé et tous les produits Xerox mentionnés dans cette
publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont
également reconnus
.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions
ultérieures.
Table des matières
1 Introduction............................................................................1-1
Préambule .................................................................................................. 1-2
À propos de ce guide ................................................................................ 1-3
Documentation connexe ........................................................................... 1-4
Assistance à la clientèle ........................................................................... 1-5
Consignes de sécurité .............................................................................. 1-6
Informations réglementaires ....................................................................1-9
Réglementations - Europe ...................................................................... 1-11
Réglementations - États-Unis.................................................................1-12
Réglementations - Canada...................................................................... 1-14
Respect de l’environnement...................................................................1-15
2 Opérations préliminaires ......................................................2-1
Déballage.................................................................................................... 2-2
Branchement de la machine..................................................................... 2-4
Installation des cartouches de toner et d’impression............................ 2-6
Mise en place du papier ............................................................................ 2-8
Configuration de la langue et du pays (modèle M15 uniquement) ..... 2-11
Configuration de la langue et du pays (modèle M15i uniquement) .... 2-12
Configuration du nom et de l’ID (modèle M15i uniquement)............... 2-13
Configuration de la date et de l’heure (modèle M15i uniquement)..... 2-15
Installation du logiciel ............................................................................. 2-16
3 Présentation du produit ........................................................3-1
Description des fonctionnalités ............................................................... 3-2
Présentation de la machine ...................................................................... 3-4
Présentation du panneau de commande................................................. 3-7
Présentation des modes de fonctionnement ........................................ 3-10
Utilisation du pavé numérique ............................................................... 3-11
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page i
4 Copie.......................................................................................4-1
Procédure de copie ................................................................................... 4-2
Fonctions de copie .................................................................................... 4-6
5 Papier et autres supports .....................................................5-1
Mise en place des supports......................................................................5-2
Caractéristiques des supports................................................................. 5-8
6 Télécopie (M15i uniquement) ...............................................6-1
Procédure de télécopie ............................................................................. 6-2
Fonctions de télécopie.............................................................................. 6-6
Fonctions de télécopie avancées............................................................. 6-8
Gestion des télécopies............................................................................ 6-12
Méthodes de composition ......................................................................6-15
Réception d’une télécopie ...................................................................... 6-21
Relevés ..................................................................................................... 6-26
7 Impression..............................................................................7-1
Procédure d’impression............................................................................ 7-2
Options d’impression................................................................................ 7-4
8 Numérisation (M15i uniquement) .........................................8-1
Programme de numérisation TWAIN Scanner ........................................8-2
Procédure de numérisation ...................................................................... 8-3
9 Configuration de la machine ................................................9-1
Introduction................................................................................................9-2
Options du menu Données système........................................................ 9-3
Configuration de la langue (modèle M15i uniquement) ......................... 9-7
Configuration de la langue et du pays (modèle M15i uniquement) ...... 9-8
Configuration de l’ID locale et du nom (M15i uniquement) .................9-10
Configuration de la date et de l’heure ................................................... 9-12
Options du menu Réglage système....................................................... 9-14
Nettoyage de la mémoire ........................................................................ 9-18
Réglage du volume du haut-parleur (M15i uniquement)......................9-19
Relevés ..................................................................................................... 9-20
Page ii Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
ControlCentre 5.0..................................................................................... 9-22
10 Maintenance .........................................................................10-1
Entretien ................................................................................................... 10-2
Commande de consommables............................................................... 10-4
Modules remplaçables par le client ....................................................... 10-5
11 Résolution des incidents ....................................................11-1
Généralités ............................................................................................... 11-2
Résolution des incidents ........................................................................ 11-3
Appel du Centre Services Xerox .......................................................... 11-12
Messages d’erreur................................................................................. 11-13
Réinitialisation de la machine ..............................................................11-22
12 Caractéristiques techniques...............................................12-1
Introduction..............................................................................................12-2
Caractéristiques de la fonction d’impression....................................... 12-3
Caractéristiques de la fonction fax ........................................................ 12-4
Caractéristiques de la fonction numérisation/copie ............................ 12-5
Caractéristiques générales..................................................................... 12-6
Caractéristiques des supports............................................................... 12-7
13 Index ............................................................................... Index-1
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page iii
Page iv Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
1 Introduction
Ø Préambule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Ø À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Ø Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Ø Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Ø Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Ø Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Ø Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 1-1
Préambule
Introduction
l Les instructions à
suivre pour
déballer et
installer la
machine sont
décrites au
chapitre
« Opérations
préliminaires »,
page 2-1.
Le WorkCentre M15 est un système numérique multifonction qui peut être utilisé pour la copie,
l’impression, la télécopie et la numérisation de documents. Les caractéristiques de ce
système et les fonctions disponibles varient selon la configuration choisie. Le WorkCentre
M15 est proposé dans deux configurations :
- WorkCentre M15 : copieur/imprimante équipé d’une glace d’exposition et d’un
chargeur automatique de documents (disponible en option).
- WorkCentre M15i : copieur/imprimante/télécopieur/scanner équipé d’un chargeur
automatique de documents.
Bien que le WorkCentre M15 soit très simple d’emploi, il est recommandé de lire le Guide de
l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions de ce système.
Page 1-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
Ø Papier, support.
Ø Document, original.
Ø WorkCentre M15, produit, machine, système.
Le nom WorkCentre M15/M15i fait également référence au modèle WorkCentre M15i, sauf
indication contraire.
Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.
CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE
Style italique Ce style est utilisé pour mettre en valeur un
mot ou une expression, ainsi que les
références à d’autres publications.
Texte entre crochets Le texte entre crochets correspond au nom
des touches, fonctions ou options à
sélectionner.
Remarques Situées dans les marges, les remarques
contiennent des références utiles ou des
informations supplémentaires sur certaines
fonctions ou caractéristiques.
Données techniques Le symbole ci-contre signale des
informations détaillées sur la machine.
Xerox WorkCentre M15
ØSélectionnez le magasin à utiliser
en appuyant sur [Support].
l Les instructions relatives à la mise en
place du papier sont fournies au
chapitre 5, Papier et autres supports.
E Les caractéristiques des supports
sont décrites en détail dans la
section « Caractéristiques des
supports », page 12-7.
Introduction
Attention Ce terme signale une action pouvant
entraîner des dommages matériels.
Avertissement Ce terme signale un danger potentiel pour
l’utilisateur.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 1-3
ATTENTION : N’utilisez pas de
solvants organiques ou
chimiques puissants ni
d’aérosols pour nettoyer la
machine ; ne versez aucun liquide
directement sur la machine.
AVERTISSEMENT : Cette
machine doit impérativement
être connectée à un circuit avec
mise à la terre.
Documentation connexe
Introduction
Les informations disponibles sur le WorkCentre M15 sont regroupées au sien de trois
publications :
- Guide de l’utilisateur
- Guide d’initiation rapide
- Feuille d’installation
Page 1-4 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Assistance à la clientèle
Pour toute demande d’assistance après l’installation du produit, prenez contact avec le Centre
Services Xerox ou un représentant Xerox local en indiquant le numéro de série de la machine.
Consignez ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :
Numéro de série _______________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouillez le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrez le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche d’impression.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est indiqué lors de l’installation du WorkCentre M15/M15i. Il est conseillé de le noter dans
l’espace
ci-dessous pour pouvoir s’y référer aisément.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus
proche :
Introduction
No ___________________________________________
Xerox France : 0803 012 013
Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 1-5
Consignes de sécurité
Introduction
Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour
répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Veuillez lire attentivement les
consignes ci-après avant d’utiliser la machine et consultez-les chaque fois que nécessaire
pour en assurer le bon fonctionnement.
Les tests de sécurité et de performance de cette machine ont été effectués à l’aide de
consommables Xerox uniquement.
Respectez les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise avec mise à
la terre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée sur une
prise avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas
adapté aux prises utilisées, adressez-vous à un électricien qualifié pour qu’il le remplace.
N’utilisez jamais d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise
sans mise à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’installation électrique indiqué sur l’étiquette.
En cas de doute, prenez contact avec un électricien.
Veillez à ne rien placer sur le câble d’alimentation. Installez la machine de façon à ce que
personne ne puisse marcher ni trébucher sur ce câble.
L’utilisation d’une rallonge n’est ni recommandée ni autorisée avec cette machine. Il est
important de consulter les réglementations en vigueur au sein du bâtiment et les exigences
relatives à la police d’assurance en cas d’utilisation d’une rallonge. Veillez à ce que l’intensité
totale de tous les appareils branchés sur la rallonge et les prises murales ne dépasse pas
l’intensité normale autorisée.
Le dispositif de déconnexion de cette machine est son câble d’alimentation. Pour mettre la
machine hors tension, débranchez le câble de la prise murale.
Cette machine est dotée d’un dispositif permettant des économies d’énergie lorsqu’elle n’est
pas utilisée. Elle peut être laissée en marche continuellement.
Débranchez la machine de la prise murale avant de la nettoyer. Utilisez toujours des produits
spécialement conçus pour cette machine, l’utilisation d’autres produits pouvant altérer ses
performances et comporter des risques.
N’utilisez pas de produits de nettoyage en aérosol. Suivez les instructions fournies dans ce
Guide de l’utilisateur pour connaître les méthodes de nettoyage adéquates.
Page 1-6 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
N’utilisez jamais de consommables ni de produits de nettoyage à des fins autres que celles
pour lesquelles ils ont été conçus. Conservez tous les produits et les consommables hors de
portée des enfants.
N’utilisez pas cette machine près d’un point d’eau, dans des endroits humides ou en plein air.
Ne posez pas cette machine sur un chariot, une table ou un support instable. Elle pourrait
tomber et blesser toute personne se trouvant à proximité, ou être sérieusement endommagée.
Les fentes et ouvertures figurant sur le châssis ainsi qu’à l’arrière et sur les côtés de la
machine assurent une ventilation suffisante. Ne les bloquez pas afin d’éviter une surchauffe
de la machine. N’installez pas cette dernière sur ou à proximité d’un radiateur ou d’une
bouche de chaleur. Il est également déconseillé de l’encastrer ou de l’intégrer à un meuble, à
moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
N’insérez jamais d’objets dans les ouvertures de la machine ; ils risqueraient de toucher des
points de tension ou de provoquer un court-circuit, entraînant ainsi des risques de décharges
électriques, voire d’incendie.
Ne versez jamais de liquide quel qu’il soit sur la machine.
N’enlevez jamais les panneaux, ni les dispositifs de protection dont le retrait nécessite
l’utilisation d’outils, sauf lorsqu’indiqué dans un kit de maintenance approuvé par Xerox.
Ne désactivez pas les interrupteurs de sécurité. La machine est conçue pour empêcher
l’utilisateur d’accéder à des zones dangereuses. Les panneaux, protections et dispositifs de
verrouillage sont destinés à empêcher le fonctionnement de la machine lorsque celle-ci est
ouverte.
Ne posez pas les mains sur le module four, situé au niveau du plateau de sortie, afin de ne
pas vous brûler.
Normes en matière de qualité : Cette machine a été conçue conformément à la norme
ISO9002.
Pour toute information complémentaire sur ce produit ou les consommables XEROX, appelez
les numéros suivants :
EUROPE : +44 (0) 1707 353434
ÉTATS-UNIS/CANADA : 1 800 928 6571
Introduction
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 1-7
Homologation
EUROPE Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes indiquées par l’organisme
Introduction
suivant :
Organisme : TUV Rheinland
Norme : IEC60950 3ème édition, amendements A1, A2, A3, A4 et A11.
ÉTATS-UNIS/
CANADA
Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes indiquées par l’organisme
suivant :
Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES
Norme : UL 1950 3ème édition. Cette certification repose sur des accords de réciprocité qui
englobent les exigences pour le Canada.
Page 1-8 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Informations réglementaires
Le symbole CE apposé sur ce produit symbolise la déclaration de conformité de Xerox Limited
aux directives de l'Union européenne entrées en vigueur aux dates indiquées ci-après :
er
1
janvier 1995 Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des
États membres sur les équipements à basse tension.
er
janvier 1996 Directive 89/336/CE relative à l’harmonisation des lois des États membres sur la compatibilité
1
électromagnétique.
9 mars 1999 Directive 99/5/CE relative aux équipements radio, aux équipements terminaux de
télécommunications et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
Une déclaration complète définissant les directives applicables et les normes référencées
peut être obtenue auprès d’un représentant Xerox ou de Xerox Limited, à l’adresse ci-après :
Environment, Health and Safety
Xerox Limited
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertsfordshire
AL7 1HE
Angleterre
Téléphone : +44 (0) 1707 353434
AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de
provoquer des interférences radio dans un environnement domestique. Il incombe à
l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour réduire ces interférences.
Introduction
AVERTISSEMENT : Cette machine est certifiée conforme à des réglementations très
strictes en matière de sécurité et d'interférences radio. Toute modification non
autorisée, y compris l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs
externes, peut annuler cette conformité. Pour obtenir la liste des accessoires
approuvés, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 1-9
AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d’une
installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette
dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces
Introduction
FCC Article 15 Cette machine a été testée et certifiée conforme aux normes relatives aux équipements
radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine
pour assurer sa conformité avec la directive 89/336/CE.
numériques de Classe A en vertu de l’article 15 de la réglementation FCC qui vise à assurer
une protection raisonnable contre les interférences lorsque la machine est utilisée dans une
zone commerciale. Cette machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer des
interférences dans les radiocommunications si elle n’est pas installée ou utilisée
conformément aux instructions fournies dans le présent guide. L’utilisation de cette machine
dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Dans
ce cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais.
Référence CFR
47 Article 15
Section 15.21
Toute modification de cette machine qui n’est pas explicitement approuvée par XEROX
Corporation peut être de nature à en interdire l’utilisation.
Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine pour garantir sa conformité aux
réglementations FCC.
Sécurité laser
AVERTISSEMENT : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans cette publication peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux,
nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1. Elle n’émet pas de radiations
dangereuses car le faisceau demeure confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de
maintenance.
Page 1-10 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Réglementations - Europe
Conformité à la directive 1999/5/CE relative aux équipements radio
et terminaux de télécommunications
Cette machine a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté.
Il a été conçu pour fonctionner avec les réseaux publics commutés et les autocommutateurs
privés des pays suivants :
Allemagne Finlande Italie Portugal
Autriche France Luxembourg Royaume-Uni
Belgique Grèce Norvège Suède
Danemark Irlande Pays-Bas Suisse
Espagne Islande
En cas de problème, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Cette machine a été testée et certifiée conforme à la spécification technique TBR21 relative
à l’utilisation d’équipements terminaux sur des réseaux commutés au sein de la CEE.
Cette machine peut être configurée pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays. Cette
opération doit être menée à bien par un technicien Xerox, la machine ne contenant aucun
réglage utilisateur.
REMARQUE : Bien que cette machine puisse fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est
recommandé d’utiliser le mode DTMF, plus fiable et plus rapide.
Introduction
La modification ou le branchement de cette machine à un dispositif ou logiciel de contrôle
externe effectué sans l’autorisation de Xerox annulera la garantie de conformité.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 1-11
Réglementations - États-Unis
Introduction
Exigences relatives à l’en-tête de transmission
La loi de 1991 relative à la protection des utilisateurs d’équipements téléphoniques
(Telephone Consumer Protection Act) exige que toute personne se servant d’un ordinateur ou
de tout autre dispositif électronique, y compris d’un télécopieur, pour envoyer un message
ajoute à ce dernier des informations d’identification ; ces informations doivent figurer en haut
ou en bas de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et l’heure de
transmission ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l’expéditeur, qu’il s’agisse d’une
société ou d’un particulier. (Le numéro de téléphone indiqué ne peut pas correspondre à un
numéro commençant par 900 ou tout autre numéro dont la tarification est supérieure à celle
applicable aux appels locaux ou longue distance.)
Les instructions à suivre pour programmer ces informations sur votre machine sont décrites
à la section intitulée « Configuration de la langue et du pays (modèle M15i uniquement) »,
page 2-12.
Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de transmission de données
Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences
adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette
apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au
format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si
nécessaire.
Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et
les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la
réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ ACTA. Le cordon téléphonique et le
connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. Notez enfin
que la machine doit être branchée sur une prise modulaire conforme.
AVERTISSEMENT : Demandez à votre compagnie de téléphone de spécifier le type de
prise modulaire installée sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une
prise non approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans
ce cas, c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière
responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.
Vous pouvez brancher sans danger la machine sur la prise modulaire suivante :
USOC RJ-11C ; utilisez le cordon téléphonique (avec les prises modulaires) fourni dans la
trousse d’installation. Reportez-vous aux instructions d’installation pour de plus amples
détails.
Page 1-12 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Le nombre d’équivalences sonnerie (REN ou Ringer Equivalence Number) sert à déterminer
le nombre d’appareils pouvant être branchés sur une ligne téléphonique. Si le nombre
d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas lors d’un appel
entrant. Dans la majorité des cas, le nombre d’équivalences sonnerie ne doit pas être
supérieur à cinq (5.0). Vérifiez auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs
pouvant être connectés. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le nombre
d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification US:AAAEQ##TXXXX. Les
caractères ## représentent le nombre d’équivalences sonnerie sans séparateur décimal (03
correspond à un nombre d’équivalences sonnerie de 0.3). Le nombre d’équivalences
sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué séparément sur l’étiquette.
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous
avisera à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Notez toutefois que s’il
est impossible de vous envoyer un préavis, le service pourra tout de même être interrompu.
La compagnie vous renseignera alors sur votre droit de porter plainte auprès de la FCC si
vous estimez qu’une telle action est nécessaire.
Si la compagnie de téléphone est amenée à modifier ses installations, ses équipements, ses
activités ou ses procédures, il est possible que cela affecte le fonctionnement de votre
machine. Dans ce cas, la compagnie vous avisera à l’avance afin que vous puissiez prendre
les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.
Pour toute demande d’assistance, d’informations ou pour planifier la réparation de cette
machine, veuillez prendre contact avec le Centre Services Xerox ; les coordonnées
correspondantes sont indiquées sur la machine ou dans le guide de l’utilisateur. Si cette
machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut vous
demander de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.
Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre
Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la
période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne
l’annulation immédiate de la garantie.
Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées. La connexion à
de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Prenez contact avec la commission des
services publics de votre état ou tout autre organisme idoine.
Si votre bureau est protégé par un système d’alarme relié à la ligne téléphonique, vérifiez que
cette machine Xerox ne le désactive pas. Prenez contact avec votre compagnie de téléphone
ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les facteurs pouvant entraîner le
dysfonctionnement d’un système d’alarme.
Introduction
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 1-13
Réglementations - Canada
Introduction
Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.
Le nombre d’équivalences sonnerie (Ringer Equivalence Number ou REN) permet de
déterminer le nombre maximum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface
téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison
d’équipements à la seule condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces
équipements ne soit pas supérieur à 5.
Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de
l’appareil.
Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien
canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par
l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de
télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.
L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux
électriques et téléphoniques, ainsi que des canalisations métalliques pour l’eau, le cas
échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection
électrique ou encore, un électricien qualifié.
Page 1-14 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Respect de l’environnement
Energy Star
Introduction
XEROX Corporation a conçu ce produit conformément aux recommandations émises dans le
cadre du programme ENERGY STAR mis en œuvre par l’agence pour la protection de
l’environnement. En tant que partenaire ENERGY STAR, XEROX déclare que ce produit
répond aux recommandations ENERGY STAR en matière de consommation énergétique.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 1-15
Introduction
Page 1-16 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
2 Opérations préliminaires
Ø Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Ø Branchement de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Ø Installation des cartouches de toner et
d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Ø Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Ø Configuration de la langue et du pays
(modèle M15 uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Ø Configuration de la langue et du pays
(modèle M15i uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Ø Configuration de la date et de l’heure (modèle M15i
uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Ø Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 2-1
Déballage
1
Opérations préliminaires
2
Ø Retirez le film plastique utilisé
pour protéger l’écran de la
machine.
Ø Retirez toutes les bandes
adhésives et les matériaux
d’emballage.
Ø Actionnez le dispositif de
verrouillage situé sous le scanner
pour débloquer ce dernier.
Ø Ouvrez le magasin papier et
retirez l’emballage qui le protège.
Adhésif
Écran
Scanner
Page 2-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
3
Ø Vérifiez que les composants
suivants sont disponibles :
Câble USB
Câble téléphonique Logiciel Documentation
Cartouche de toner de
départ
Cartouche d’impression
Câble d’alimentation
utilisateur
(tambour)
Opérations préliminaires
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 2-3
Branchement de la machine
La procédure suivante décrit les branchements à effectuer pour installer le WorkCentre M15.
Chargeur automatique de documents (CAD)
1
Opérations préliminaires
Ø Brancher le câble du CAD sur le
port illustré ci-contre et serrer les
vis latérales.
REMARQUE : Le CAD est en option sur
le M15.
Câble téléphonique (M15i uniquement)
2
Ø Si nécessaire, brancher un
répondeur et/ou un téléphone sur
le connecteur EXT.
Ø Brancher le câble téléphonique
sur la prise téléphonique murale
et le connecteur LINE.
Page 2-4 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Câble parallèle ou USB
3
4
l Vérifiez que le
scanner est
déverrouillé avant
de brancher le
câble
d’alimentation.
Pour de plus
amples détails,
consultez la
section intitulée
« Déballage »,
page 2-2.
ATTENTION : Arrêtez l’ordinateur
avant de brancher ce câble.
Ø Brancher le câble USB
directement sur l’ordinateur.
OU
Ø Brancher un câble de port
parallèle IEEE1284 (vendu
séparément).
Alimentation
Ø Branchez le câble d’alimentation
sur la machine et sur une prise
secteur.
Ø Appuyez sur l’interrupteur
Marche/Arrêt.
Le message PRÉCHAUFFAGE
ATTENDRE... s’affiche alors.
Câble USB
Opérations préliminaires
Câble parallèle
IEEE1284
Marche/Arrêt
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 2-5
Installation des cartouches de toner et d’impression
Ø Actionnez le levier de
1
Opérations préliminaires
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
Ø Ouvrez le panneau avant.
2
Ø Déballez la cartouche
3
Page 2-6 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
d’impression.
Veillez à ne pas en toucher la
surface.
Ø Insérez la cartouche dans le
logement situé à droite.
l La
cartouche de
toner Xerox
fournie avec la
machine est une
cartouche de
départ. Les
cartouches de
remplacement
offrent une
capacité deux fois
supérieure à cette
cartouche.
4
Ø Déballez la cartouche de toner
livrée avec la machine.
Ø Secouez-la légèrement pour
décoller le toner.
Une telle manipulation permet
d’obtenir le nombre maximum de
copies.
Opérations préliminaires
5
6
Ø Orientez le levier de verrouillage
de la cartouche vers le haut.
Ø Insérez la cartouche dans son
logement jusqu’à ce qu’elle
s’emboîte.
Ø Abaissez le levier de verrouillage
de la cartouche jusqu’à ce qu’il se
bloque.
Ø Fermez le panneau avant, puis le
panneau latéral.
La machine passe en mode
attente.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 2-7
Mise en place du papier
1
Opérations préliminaires
2
Ø Ouvrez le magasin papier.
Ø Appuyez sur la plaque de
pression jusqu’à ce qu’elle se
bloque.
Page 2-8 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
3
LGL
FOLIO
A4
LTR
Ø Réglez le guide papier arrière en
fonction de la longueur des
supports utilisés.
Ce guide est préréglé pour des
supports A4 (8,5 x 11 pouces,
selon les pays).
Ø Si vous utilisez un format
différent, retirez le guide de son
emplacement actuel et amenezle à la position requise.
E Le magasin papier offre une
capacité maximale de 550 feuilles
de papier standard de 80 g/m
(20 lb).
2
Guide
arrière
Opérations préliminaires
4
Ø Déramez le papier et placez-le
dans le magasin.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 2-9
5
Opérations préliminaires
Ø Vérifiez que les feuilles sont sous
la patte de blocage.
La pile ne doit pas dépasser la
ligne de remplissage maximum.
Ligne de
remplissage max.
Patte de
blocage
6
Ø Réglez le guide latéral : appuyez
sur le levier et amenez le guide
au contact de la pile.
Assurez-vous que le guide ne
serre pas la pile ; il ne doit pas
bloquer les feuilles.
Ø Fermez le magasin.
Page 2-10 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Configuration de la langue et du pays (modèle M15 uniquement)
1
2
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] : le
premier menu s’affiche.
Ø Afficher l’option SELECT LANGUAGE
à l’aide de la touche .
Ø Sélectionner la langue requise à l’aide
de la touche de navigation ou .
Ø Appuyer sur [Entrer].
L’option PAYS apparaît.
WorkCentre M15
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE...]
WorkCentre M15
SELECT LANGUAGE
[FRANÇAIS]
Opérations préliminaires
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 2-11
Configuration de la langue et du pays
(modèle M15i uniquement)
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] : le premier
Opérations préliminaires
1
2
3
menu s’affiche.
Ø Afficher le menu SYSTEM SETUP à
l’aide de la touche .
Ø Appuyer sur [Entrer].
Ø Afficher l’option SELECT LANGUAGE
à l’aide de la touche .
Ø Sélectionner la langue requise à l’aide
de la touche de navigation ou .
Ø Appuyer sur [Entrer].
L’option PAYS apparaît.
REMARQUE : L’option Pays n’est pas applicable aux États-Unis ni au Canada. La
modification du pays vide le contenu de la mémoire.
WorkCentre M15i
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE]
WorkCentre M15i
SYSTEM SETUP
[RECEIVE MODE]
WorkCentre M15i
SELECT LANGUAGE
[FRANÇAIS]
4
Page 2-12 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø À l’aide de la touche de navigation
ou , sélectionner [1: OUI] pour
modifier le pays ou [2: NON] pour
conserver le réglage en cours.
Appuyer sur [Entrer].
Ø Si l’option [1: OUI] a été sélectionnée,
choisir le pays requis, puis appuyer sur
[Entrer].
Ø Au besoin, appuyer sur [Menu/Sortie]
pour enregistrer la sélection et quitter
cet écran.
WorkCentre M15i
PAYS
1: OUI 2: NON
WorkCentre M15i
PAYS
[ FRANCE ]
Configuration du nom et de l’ID
(modèle M15i uniquement)
Dans certains pays, la loi exige d’indiquer le numéro de fax de la machine sur toutes les
télécopies transmises. L’ID système, qui se compose du numéro de fax et d’un nom (nom de
société ou d’un particulier), est imprimé en haut de chaque page envoyée à partir de cette
machine. La procédure ci-après indique comment configurer ces informations.
Opérations préliminaires
l Pour
inclure le signe +
dans le numéro
de fax, appuyez
sur la touche * ;
pour inclure un
espace, appuyez
sur #.
Reportez-vous à
la section
« Utilisation du
pavé
numérique »,
page 3-11 pour
de plus amples
information.
1
2
3
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] ; le
premier menu apparaît.
Ø Utilisez la touche pour
afficher le menu ID SYSTEME.
REMARQUE : Dans certains pays, les
réglementations en vigueur interdisent à
un utilisateur d’avoir accès à l’ID local.
Appuyez sur [Entrer].
Ø
Ø Entrez le numéro de fax.
Si un numéro est déjà configuré,
il est affiché. S’il est incorrect,
appuyez sur [Effacer] pour le
supprimer, puis entrez le numéro
requis.
Ø Appuyez sur [Entrer] après avoir
saisi le numéro.
WorkCentre M15i
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
WorkCentre M15i
ID SYSTEME
WorkCentre M15i
FAX :
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 2-13
l Pour de plus
amples détails
sur la saisie des
caractères,
consultez la
section intitulée
« Utilisation du
pavé
numérique »,
Opérations préliminaires
page 3-11.
4
L’écran de saisie de l’ID s’affiche.
Ø Entrez votre nom ou celui de
votre société à l’aide du pavé
numérique.
TOUCHE CHIFFRES, LETTRES OU CARACTÈRES
1
1> Espace
2 A > B> C > 2
3 D > E > F > 3
4 G > H > I > 4
5 J > K > L > 5
6 M > N > O > 6
7 P > Q > R > S > 7
8 T > U > V > 8
WorkCentre M15
ID:
ASSOCIÉS
9 W > X > Y > Z > 9
0 + > - > , > . > ‘ > / > * > # > & > 0
Pour annuler une entrée déjà existante, appuyer sur [Effacer] et la remplacer par le nom
approprié.
Correction d’un caractère
En cas d’erreur au cours de la saisie, placez le curseur sous le caractère incorrect à
l’aide de la touche ou . Remplacez ce caractère par celui requis. La touche
[Effacer] permet de supprimer tous les caractères entrés.
Ø Cela fait, appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] pour enregistrer les informations définies et quitter cet
écran.
Page 2-14 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Configuration de la date et de l’heure
(modèle M15i uniquement)
La date et l’heure actuelles sont affichées à l’écran lorsque la machine est sous tension et en
mode fax. Ces informations sont également imprimées sur toutes les télécopies transmises.
La procédure ci-après indique comment les configurer.
1
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] : le
premier menu s’affiche.
WorkCentre M15i
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
Opérations préliminaires
2
3
l En cas d’erreur
lors de la saisie,
placez le curseur
sous le chiffre
incorrect à l’aide
de la touche
ou .
La machine émet
un son lorsque le
chiffre entré n’est
pas valide et il est
impossible de
poursuivre la
saisie. Il convient
alors de corriger
l’erreur.
Ø Affichez DATE ET HEURE à
l’aide de la touche ou .
Ø Appuyez sur [Entrer].
Ø Entrez la date et l’heure actuelles à l’aide
du pavé numérique :
Jour = 01 ~ 31
Mois = 01 ~ 12
Années = 00 ~ 99
Heure = 00 ~ 23 (format 24 heures)
= 01 ~ 12 (format 12 heures)
Minute = 00 ~ 59
L’ordre de saisie et d’affichage de la date
et de l’heure est le suivant :
JJ = Jour
MM = Mois
AA = Année
HH: = Heure
MM = Minute
Ø Après avoir saisi les informations
requises, appuyer sur [Entrer].
WorkCentre M15i
DATE ET HEURE
JJMMAA HH:MM
WorkCentre M15i
11-12-2002
15:00
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] pour
enregistrer et quitter cet écran.
REMARQUE : Le format de l’heure peut être réglé sur 12 ou 24 dans les réglages des données
système.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 2-15
Installation du logiciel
L’installation des pilotes et autres logiciels permet d’imprimer à partir d’un ordinateur. Vérifiez
que le WorkCentre M15/M15i est branché sur le port parallèle ou USB de l’ordinateur avant
de procéder à l’installation.
REMARQUE : Windows 95 et Windows NT 4.0 ne gèrent pas les connexions USB.
Opérations préliminaires
1
2
Ø Allumez l’ordinateur et démarrez
Windows.
REMARQUE : Si une fenêtre relative à
l’ajout de matériel s’affiche, sélectionner
Annuler.
Ø Insérer le CD des pilotes dans le
lecteur correspondant sur
l’ordinateur. Si l’écran Xerox
s’affiche automatiquement,
passer à l’étape 3.
Ø Dans le menu Démarrer,
sélectionnez [Exécuter].
Ø Tapez D:\XINSTALL.EXE (D
correspondant au lecteur de
CD-ROM).
Ø Sélectionnez [OK].
Exécuter
Ouvrir ::
Tapez le nom d’un programme, dossier, document ou
d’une ressource Internet et Windows l’ouvrira pour
vous.
D:\XINSTALL.EXE
OK
Annuler
Parcourir...
l Consultez le
chapitre intitulé
"Impression"
dans ce guide
pour de plus
amples détails
sur le processus
d’impression.
Page 2-16 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Suivez les instructions affichées à
l’écran pour terminer l’installation
du logiciel.
Ø Redémarrez l’ordinateur.
Ø Éjectez le CD du lecteur après le
redémarrage de l’ordinateur
(sous Windows 95/98).
3
3 Présentation du produit
Ø Description des fonctionnalités . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Ø Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Ø Présentation du panneau de commande. . . . . . . . 3-7
Ø Présentation des modes de fonctionnement . . . . 3-10
Ø Utilisation du pavé numérique . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 3-1
Description des fonctionnalités
Numérisation unique, impressions multiples
Pour copier un document avec le WorkCentre M15, il suffit de le numériser une seule fois, quel
que soit le nombre d’exemplaires requis. Les risques d’incidents et de détérioration des
Présentation du produit
Fonctionnement multitâche
Des copies fidèles aux documents
Respect de l’environnement
documents sont donc considérablement réduits.
Le WorkCentre M15 permet d’effectuer plusieurs opérations simultanément. Par exemple,
vous pouvez numériser un document et l’envoyer dans la file d’attente lors de l’impression
d’un travail.
Le WorkCentre M15 permet de reproduire des images de grande qualité. Les copies obtenues
avec cette machine sont nettement supérieures à celles générées par d’autres copieurs.
Cette machine est conforme à diverses normes internationales relatives à la protection de
l’environnement et est compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Impression de documents à partir d’un ordinateur
Le WorkCentre M15 peut être utilisé pour l’impression de documents. Il suffit pour cela de le
relier à un ordinateur, d’installer les pilotes fournis à cet effet et de programmer les fonctions
suivantes :
Ø Qualité image
Ø Position de l’image
Ø Réduction ou agrandissement de l’image
Ø Ajout de filigranes standard ou personnalisés
Page 3-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Numérisation de documents pour créer des fichiers électroniques (M15i uniquement)
Le WorkCentre M15i est équipé d’un scanner True Color capable de traiter du texte, des
graphiques, des photographies et des diagrammes en couleurs. Les documents numérisés
peuvent être conservés sur un ordinateur et manipulés à l’aide d’un logiciel adéquat, tel
PaperPort.
Télécopie de documents (M15i uniquement)
Le WorkCentre M15i permet d’envoyer des documents par télécopie via une ligne
téléphonique. Il intègre des fonctions de composition abrégée, d’envoi différé et
d’interrogation. Les utilisateurs disposent également de divers relevés concernant les travaux
programmés, les numéros de fax mémorisés et les transmissions.
Présentation du produit
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 3-3
Présentation de la machine
Configurations
Le WorkCentre M15 est proposé dans deux configurations :
Présentation du produit
Xerox WorkCentre M15 - Copieur/Imprimante
Dans cette configuration, la machine offre des fonctions de copie et d’impression. Le
cache-document est fourni en standard ; le chargeur automatique de documents (CAD) est
proposé en option.
Xerox WorkCentre M15i - Copieur/Imprimante/Télécopieur/Scanner
Dans cette configuration, la machine inclut des fonctions de copie, d’impression, de télécopie
et de numérisation. Le chargeur automatique de documents (CAD) est fourni en standard.
Page 3-4 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Composants
Chargeur automatique
de documents
Panneau de
commande
Vue avant :
Guides documents
Plateau d’alimentation
documents
Bac de réception
des documents
Présentation du produit
Guides papier
Départ manuel
Panneau latéral
Scanner
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 3-5
Magasin
papier
REMARQUE : La figure ci-dessus représente le WorkCentre M15i.
Panneau avant
Levier de
déverrouillage
Présentation du produit
Vue arrière :
ADF Connecteur
du scanner
Connexions
téléphoniques
EXT.
Cache-document
Connecteur USB
Glace
d’exposition
Bac
récepteur
LINE
Magasin
papier
Connecteur câble
d’alimentation
Connecteur parallèle
Interrupteur
Marche/Arrêt
REMARQUE : La figure ci-dessus représente le WorkCentre M15i.
Page 3-6 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Extension réception papier
Présentation du panneau de commande
WorkCentre M15i
Pause
impression PC
Touches de
fonction
ÉLÉMENT DESCRIPTION
Fonctions principales Relevés Permet d’afficher la structure de menus ainsi qu’une
Copier/
Télécopier/
Numériser
Touches de
navigation
Écran à cristaux
liquides
Affichage
des
erreurs
Mode Tirage Permet d’effectuer des copies recto verso.
Assemblé Permet d’obtenir des copies assemblées en mode
Réduire / Agrandir Permet de réduire ou d’agrandir les copies de 25 % à
État
travail
Entrer
Menu/
Sortie
Recomposer
/Pause
liste des relevés pouvant être imprimés.
Copie.
400 % lors de l’utilisation de la glace d’exposition ou
de 25 % à 100 % lors de l’utilisation du chargeur
automatique de documents.
Groupe
manuel
Comp.
abrégée
Composition
manuelle
Marche
Pavé
numérique
Présentation du produit
Effacer
Arrêt
Lorsque vous utilisez la glace d’exposition, cette
touche donne également accès aux fonctions
fonctions Ajust. auto et Clone.
Éclaircir / Foncer Permet de régler le contraste avant d’effectuer un
travail de copie, de télécopie ou de numérisation.
Support Permet de sélectionner la source papier à utiliser en
mode Copie ou Fax (magasin ou départ manuel).
Document Permet de définir le type du document à copier,
télécopier ou numériser.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 3-7
ÉLÉMENT DESCRIPTION
Résolution Permet de régler la résolution (ou définition) d’une
image.
Numérisation Permet de choisir le mode de numérisation requis
parmi les trois disponibles : COULEUR, NOIR ET
BLANC ou GRIS.
En mode Fax, seuls les modes NOIR ET BLANC et
Présentation du produit
COULEUR sont disponibles.
Pause impression PC Permet d’interrompre l’impression d’un document. Il suffit d’appuyer à nouveau
sur cette touche pour reprendre l’impression.
Groupe manuel Permet d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Composition manuelle Permet de composer un numéro de télécopieur manuellement.
Recomposer/¨Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé ou d’ajouter une pause lors de
l’enregistrement d’un numéro dans l’annuaire.
Composition abrégée Permet de composer des numéros de fax à l’aide d’un numéro abrégé
(2 chiffres) enregistré dans l’annuaire de la machine.
Pavé numérique Permet de composer un numéro de fax, d’entrer une lettre ou de choisir une
fonction spéciale à l’aide de la touche Menu.
Marche Permet de lancer un travail.
Arrêt Permet d’interrompre l’opération en cours à tout moment. Il est préférable
d’interrompre les opérations lancées à partir de l’ordinateur sur ce dernier.
Effacer Le fonctionnement de cette touche varie selon le mode en cours :
• Copie - Permet d’annuler le nombre d’exemplaires défini ou le paramétrage de
la fonction actuellement sélectionnée.
• Numérisation - Permet de revenir en mode attente.
• Fax - Permet d’annuler un numéro de fax. Appuyez deux fois sur cette touche
pour annuler toutes les sélections et retourner en mode attente.
S’allume en cas d’incident système.
Page 3-8 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
WorkCentre M15
Pause
impression PC
Touches de
fonction
Menu/Sortie
Touches de
navigation
ÉLÉMENT DESCRIPTION
Touches de fonction Relevés
Mode Tirage
Assemblé
Réduire / Agrandir
Éclaircir / Foncer
Support
Document
Pause impression PC
Pavé numérique
Marche
Arrêt
Effacer
Permet d’interrompre l’impression d’un document. Il suffit d’appuyer à nouveau sur
cette touche pour reprendre l’impression.
Permet de sélectionner le nombre d’exemplaires et d’entrer des caractères
alphanumériques.
Permet de lancer un travail.
Permet d’interrompre l’opération en cours à tout moment. Il est préférable
d’interrompre les opérations lancées à partir de l’ordinateur sur ce dernier.
Permet d’annuler le nombre d’exemplaires défini ou le paramétrage de la fonction
actuellement sélectionnée.
S’allume en cas d’incident système.
Écran à cristaux
Affichage
des erreurs
Permet d’afficher la structure de menus ainsi qu’une liste
des relevés pouvant être imprimés.
Permet d’effectuer des copies recto verso.
Permet d’assembler les feuilles en mode copie.
Permet de réduire ou d’agrandir les copies de 25 % à
400 % lors de l’utilisation de la glace d’exposition ou de
25 % à 100 % lors de l’utilisation du chargeur
automatique de documents.
Lorsque vous utilisez la glace d’exposition, cette touche
donne également accès aux fonctions fonctions Ajust.
auto et Clone.
Permet de régler le contraste avant d’effectuer un travail
de copie.
Permet de sélectionner la source papier à utiliser en
mode Copie ou Fax (magasin ou départ manuel).
Permet de définir le type du document à numériser.
liquides
Entrer
Pavé
numérique
Effacer
Arrêt
Marche
Présentation du produit
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 3-9
Présentation des modes de fonctionnement
Copie
Le mode Copie permet d’accéder aux fonctions de copie afin de reproduire un document.
Présentation du produit
% de R/A
Fax
Date actuelle
Heure actuelle
Numérisation
Lorsque la machine est en mode Copie, l’écran suivant s’affiche :
État
Le mode Fax est disponible sur les modèles WorkCentre M15i uniquement. Il permet
d’accéder aux fonctions de télécopie utilisées pour transmettre un document. La réception des
télécopies s’effectue quel que soit le mode en cours.
Lorsque la machine est en mode Fax, l’écran suivant s’affiche :
WorkCentre M15
PRET POUR COPIE
100% 001
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002 100%
15:11 FAX
Nombre
d’exemplaires
Capacité mémoire
disponible
Mode en cours
Le mode Numérisation est disponible sur les modèles WorkCentre M15i uniquement. Il
permet de numériser des documents et de stocker puis de récupérer les images électroniques
ainsi obtenues sur un ordinateur.
Lorsque la machine est en mode Numérisation, l’écran suivant s’affiche
État
Page 3-10 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
WorkCentre M15i
PRET POUR NUMER.
Utilisation du pavé numérique
Répét
Certaines options ou opérations peuvent exiger la saisie de caractères alphanumériques sur
le pavé numérique. C’est le cas notamment lors de la configuration du nom et du numéro de
fax de la machine. La procédure suivante indique comment entrer de tels caractères.
l Pour entrer des
caractères
spéciaux
(espaces,
signe +, etc.),
reportez-vous à la
section intitulée
« Affectation des
caractères »,
page 3-12.
1
2
3
Ø Lorsque vous souhaitez entrer un
caractère, repérez la touche à
laquelle il est associé.
Les caractères disponibles sont
affichés au-dessus des chiffres.
Ø Appuyez sur la touche jusqu’à ce
que le caractère requis s’affiche.
Par exemple, pour entrer la lettre
O, appuyez à trois reprises sur la
touche 6, (qui correspond à
MNO). Le caractère affiché
change à chaque pression, dans
l’ordre suivant : M, N, O et 6.
Ø
ez cette procédure pour
chaque caractère requis.
Si deux caractères consécutifs
figurent sur la même touche,
entrez le premier caractère,
déplacez le curseur en appuyant
sur , puis entrez le caractère
suivant.
Présentation du produit
Pavé numérique
Entrer
Le curseur est décalé vers la
droite et le caractère requis
s’affiche.
Ø Appuyez sur [Entrer] une fois la
saisie terminée.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 3-11
Affectation des caractères
Le tableau suivant répertorie les caractères affectés à chaque touche du pavé numérique :
TOUCHE CHIFFRES, LETTRES OU CARACTÈRES
Présentation du produit
Correction d’un caractère
ASSOCIÉS
1
1> Espace
2 A > B> C > 2
3 D > E > F > 3
4 G > H > I > 4
5 J > K > L > 5
6 M > N > O > 6
7 P > Q > R > S > 7
8 T > U > V > 8
9 W > X > Y > Z > 9
0 + > - > , > . > ‘ > / > * > # > & > 0
En cas d’erreur au cours de la saisie, placez le curseur sous le caractère incorrect à l’aide de
la touche ou . Remplacez ce caractère par celui requis. La touche [Effacer] permet
de supprimer tous les caractères entrés.
Insertion d’une pause
Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par
exemple) et attendre une deuxième tonalité. Dans ce cas, il convient d’inclure une pause dans
le numéro. Les pauses sont prises en charge dans les numéros abrégés.
Pour inclure une pause dans un numéro, appuyez sur [Recomposer/Pause] à l’emplacement
requis. Un tiret (-) s’affiche alors, indiquant la position de la pause.
Page 3-12 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
4Copie
Ø Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Ø Fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 4-1
Procédure de copie
Ê
Copie
Appuyer sur la touche Copier/Télécopier/Numériser
1
(M15i uniquement)
2
l Les instructions
de mise en place
des supports sont
fournies à la
section intitulée
« Mise en place
des supports »,
page 5-2.
Les
caractéristiques
complètes des
supports sont
décrites à la
section
« Caractéristiques
des supports »,
page 12-7.
Ø Vérifiez que le message PR
POUR COPIE est affiché.
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce que le
message COPIE s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
T
Copier/Télécopier/Numériser
Sélectionner la source papier
Ø Appuyez sur la touche [Support]
pour sélectionner la source
papier requise.
Ø Si vous souhaitez utiliser le
magasin, appuyez sur [Support]
jusqu’à ce que l’option MAGASIN
soit visible.
Ø Si vous préférez utiliser le départ
manuel, appuyez sur [Support]
jusqu’à ce que l’option DEPART
MANUEL s’affiche.
Si vous sélectionnez le départ
manuel, indiquez le type de
support utilisé.
Support
Entrer
Entrer
Ø Appuyez sur [Entrer] pour
enregistrer votre sélection.
E Lorsque vous utilisez un format papier inférieur au format A4/8,5x11 pour la copie, l’image
imprimée risque d’être décalée et de ne pas être reproduite correctement, ce même si l’option
Ajust. auto est sélectionnée.
Page 4-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Mettre en place les documents
3
Chargeur automatique de documents (CAD) :
Ø Retirez les agrafes et les
trombones des documents, le cas
échéant.
Ø Réglez les guides en fonction du
format des documents.
Ø Insérez les documents dans le
chargeur, face à copier dessus.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
Ø Alignez la pile sur les bords
gauche et arrière du plateau.
Amenez les guides de format au
contact des bords avant et arrière
des documents.
Copie
E Le CAD peut contenir jusqu’à 30 feuilles de 80 g/m
dont le grammage est conpris entre 45 et 105 g/m
(182 x 257 mm, soit 7 x 10 pouces) et 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces). Les caractéristiques
complètes du CAD sont décrites à la section « Caractéristiques de la fonction numérisation/
copie », page 12-5.
2
(20 lb). Il peut être utilisé pour des supports
2
(12,5 et 28 lb) et le format, entre B5
Glace d’exposition :
l Veillez à ce que le
chargeur ne
contienne aucun
document lors de
l’utilisation de la
glace
d’exposition.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 4-3
Ø Relevez le cache-document ou le
CAD et placez le document sur la
glace d’exposition, face à copier
dessous.
Cadrez le document par rapport à
la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
Ø Abaissez le cache-document ou
le CAD.
Copie
l Seules les
fonctions
correspondant à
la configuration
de la machine
sont disponibles.
Sélectionner les fonctions de copie
4
Ø Pour sélectionner une fonction de
copie, appuyez sur la touche
correspondante sur le panneau
de commande.
Le réglage en cours pour la
fonction choisie s’affiche.
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
la touche jusqu’à ce que le
réglage requis soit visible.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour
enregistrer votre sélection.
Fonctions de copie
E Pour de plus amples informations sur les fonctions de copie disponibles, consultez la section
« Fonctions de copie », page 4-6.
Programmer le nombre d’exemplaires requis
5
l Le nombre
maximum de
copies est de
999.
Ø Programmez le nombre
d’exemplaires requis à l’aide du
pavé numérique.
Ø Au préalable, appuyez sur
[Effacer] pour annuler la quantité
définie précédemment, le cas
échéant.
Pavé numérique
Effacer
Page 4-4 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Appuyer sur Marche
6
Ø Appuyez sur [Marche] pour lancer
la copie.
Ø Si vous avez activé l’assemblage
des copies et que vous
numérisez le document depuis la
glace d’exposition, utilisez les
touches de navigation pour
indiquer si vous souhaitez
numériser un autre document.
Choisissez [OUI] pour numériser
une autre page.
Ø Lorsque tous les documents ont
été numérisés, sélectionnez
[NON] à l’aide de la touche
et appuyez sur [Entrer].
Les copies sont envoyées dans le
bac récepteur.
Touches de navigation
Copie
Marche
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 4-5
Fonctions de copie
Copie
Cette machine offre 6 fonctions de copie programmables à l’aide des touches du panneau de
commande :
Description
FONCTION OPTIONS SÉLECTION
Document
l Permet
d’indiquer le type
de document
numérisé.
Support
l Permet
d’indiquer la
source papier.
Texte Utilisée pour des
documents comportant en
majorité du texte.
Mixte Utilisée pour des
documents comportant du
texte et des graphiques.
Photo Utilisée pour des
photographies.
Magasin Permet d’utiliser les
supports mis en place dans
le magasin.
Départ
manuel
Permet d’utiliser les
supports mis en place dans
le départ manuel.
Ø Appuyez sur la touche [Document] pour afficher la
sélection en cours.
Ø Appuyez sur la touche [Document] jusqu’à ce que
l’option requise soit visible.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre
sélection.
Ø Appuyez sur [Support] pour afficher la sélection
en cours.
Ø Appuyez sur [Support] jusqu’à ce que l’option
requise soit visible.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre
sélection.
Ø Si vous utilisez le départ manuel, indiquez le type
des supports mis en place dans ce module et
appuyez sur [Entrer].
Page 4-6 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
FONCTION OPTIONS SÉLECTION
Éclaircir/Foncer
l Permet de régler
le contraste des
documents
comportant des
images claires
ou foncées et de
réduire le fond.
Manuel 5 réglages de contraste
sont disponibles.
Ø Appuyez sur [Éclaircir/Foncer] jusqu’à ce que
l’option MANUEL s’affiche et appuyez sur [Entrer].
Ø Chaque fois que vous appuyez sur cette touche,
le bloc de sélection de l’écran se déplace vers la
gauche ou vers la droite. Plus vous déplacez le
bloc vers la droite, plus le contraste est marqué.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Copie
Réduire/
Agrandir
l Permet de
réduire ou
d’agrandir une
image de 25 % à
400 %, selon le
module d’entrée
utilisé.
Suppression auto
25 -
400%
Ajust
auto
Permet d’éliminer les
marques de fond.
Permet de réduire ou
d’agrandir une image de 25
à 400 % à partir de la glace
d’exposition et de 25 à
100 % si vous utilisez le
chargeur automatique de
documents.
Permet la réduction ou
l’agrandissement
automatique d’une image
en fonction du format de
support utilisé.
l Disponible lors de
l’utilisation de la glace
d’exposition uniquement.
Assurez-vous que le CAD ne
contient aucun document.
La fonction Assemblé n’est
pas accessible lorsque
l’option Ajust auto est
sélectionnée.
Ø Appuyez sur [Éclaircir/Foncer] jusqu’à ce que
l’option SUPPRESSION AUTO s’affiche et
appuyez sur [Entrer].
Ø À l’aide des touches de navigation, sélectionnez
OUI et appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Réduire/Agrandir] jusqu’à ce que
l’option 25 - 400% s’affiche.
Ø Entrez le taux de R/A requis à l’aide du pavé
numérique.
Si vous appuyez sur [Effacer], le taux de R/A est
automatiquement réglé sur 100 %.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre
sélection.
Ø
Appuyez sur [Réduire/Agrandir] jusqu’à ce que
l’option AJUST AUTO s’affiche.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Ø Placez le document sur la glace d’exposition,
abaissez le cache et appuyez sur [Marche].
La machine effectue une numérisation préalable
du document pour déterminer le taux de R/A à
appliquer.
Le document est ensuite numérisé et copié.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 4-7
FONCTION OPTIONS SÉLECTION
Copie
Clone Permet d’imprimer
plusieurs images sur une
seule page. Le nombre
d’images est fonction du
format du document
d’origine.
l Disponible lors de
l’utilisation de la glace
d’exposition uniquement.
Assurez-vous que le CAD ne
contient aucun document.
Ø
Appuyez sur [Réduire/Agrandir] jusqu’à ce que
l’option COPIE (CLONE) s’affiche.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre
sélection.
Ø Placez le document sur la glace d’exposition,
abaissez le cache et appuyez sur [Marche].
La machine effectue une numérisation préalable
du document afin de déterminer le nombre
d’images à placer sur une page.
Le document est ensuite numérisé et copié.
Assemblé
l Permet d’obtenir
des jeux
assemblés.
Mode Tirage
l Permet d’obtenir
des copies recto
verso.
OUI/NON Permet d’assembler les
jeux. Par exemple, si vous
imprimez un document de
3 pages en 2 exemplaires,
la machine génère deux
jeux comportant une copie
de chaque page du
document.
NON Permet de désactiver
l’impression recto verso.
Grand
côté
Permet d’obtenir des
copies au format cahier (la
reliure figure sur le grand
côté des feuilles).
Petit côté Permet d’obtenir des
copies au format calendrier
(la reliure figure sur le petit
côté des feuilles).
Recto
verso
Permet de produire
manuellement des copies
recto verso de documents
recto verso.
Ø Appuyez sur [Assemblé] pour afficher le réglage
actuel.
Ø Appuyez sur [Assemblé] pour afficher OUI.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Ø Appuyez sur [Mode Tirage] jusqu’à ce que l’option
requise s’affiche.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre
sélection.
Ø Vous pouvez numériser des copies recto de
documents recto verso depuis le chargeur
automatique de documents ou la glace
d’exposition.
Ø Pour numériser des copies recto verso de
documents recto verso, utilisez la glace
d’exposition. Lorsque vous y êtes invité, retournez
le document et sélectionnez [OUI] afin de
numériser l’autre face. Répétez la procédure
jusqu’à ce que tous les documents aient été
numérisés. À l’aide de la touche , sélectionnez
ensuite [NON] et appuyez sur [Entrer].
Page 4-8 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Réinitialisation des fonctions de copie
Procédez comme suit pour redéfinir les fonctions de copie par leurs valeurs par défaut :
Copie
Ø Appuyez à deux reprises sur
[Effacer].
Ø Une fois les fonctions de copie
réinitialisées, le message PRÊT
POUR COPIE s’affiche.
WorkCentre M15
PRET POUR COPIE
100% 001
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 4-9
Copie
Page 4-10 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
5 Papier et autres supports
Ø Mise en place des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Ø Caractéristiques des supports . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 5-1
Mise en place des supports
Préparation des supports
Avant de placer des supports dans la machine, déramez-les afin de séparer les feuilles collées
ensemble. Cela permet de réduire les risques d’incidents.
l Ne déballez les
Papier et autres supports
supports qu’au
moment de les
utiliser pour éviter
qu’ils ne
s’abîment et ne
provoquent des
incidents.
Utilisation du magasin
Mise en place du papier dans le magasin
Procédez comme suit pour placer du papier dans le magasin du WorkCentre M15. Ce
magasin offre une capacité maximale de 550 feuilles de 80 g/m
E Lorsque vous utilisez un format papier inférieur au format A4/8,5x11 pour la copie, l’image
imprimée risque d’être décalée et de ne pas être reproduite correctement, ce même si l’option
Ajust. auto est sélectionnée.
Ø Ouvrez le magasin.
2
(20 lb).
1
Page 5-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
2
LGL
FOLIO
A4
LTR
3
Ø Appuyez sur la plaque de
pression jusqu’à ce qu’elle se
bloque.
Papier et autres supports
Ø Réglez le guide de format arrière
en fonction du format requis.
Ce guide est préréglé pour du
papier A4 ou 8,5 x 11 pouces,
selon le pays.
Ø Pour utiliser un format différent,
sortez le guide de son
emplacement actuel et amenezle à la position requise.
Guide arrière
E Le magasin présente une capacité
maximale de 550 feuilles de papier
standard de 80 g/m2 (20 lb).
Ø Déramez le papier et placez-le
4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 5-3
dans le magasin.
Ø Assurez-vous que le papier se
5
Papier et autres supports
6
trouve sous la patte de blocage.
Veillez à ce que la pile ne
dépasse pas la ligne de
remplissage maximum.
Ligne de remplissage max.
Patte de blocage
Ø Réglez le guide latéral : appuyez
sur le levier et amenez le guide
au contact de la pile.
Le guide ne doit pas serrer le
papier.
Ø Fermez le magasin.
Page 5-4 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Utilisation du départ manuel
Le départ manuel se trouve sur le côté droit de la machine. Il se replie lorsqu’il n’est pas utilisé,
réduisant ainsi l’encombrement de la machine. Il permet d’imprimer sur des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou encore, d’effectuer des travaux uniques
nécessitant des types ou formats de support qui ne sont pas présents dans le magasin.
Il peut être utilisé pour du papier standard de format compris entre 98 x 148 mm
(3,86 x 5,83 pouces) et 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) et de grammage compris entre
2
60 g/m
E Lorsque vous placez du papier dans le départ manuel, l’option Format support du menu Données
Le tableau suivant répertorie les supports pris en charge, ainsi que la hauteur de pile
maximale correspondante.
et 160 g/m2 (16 lb et 43 lb).
système doit être réglée sur le format adéquat. Si le papier est de format inférieur au format A4/
8,5x11, elle peut demeurer sur A4, 8,5x11 ou 8,5x13. Reportez-vous à la section intitulée
« Options du menu Données système », page 9-3 pour de plus amples informations sur ce point.
Lorsque vous utilisez un format papier inférieur à A4 pour la copie, l’image imprimée risque d’être
décalée et de ne pas être reproduite correctement, ce même si l’option Ajust. auto est
sélectionnée.
TYPE DE PAPIER HAUTEUR DE PILE MAXIMALE
Papier et autres supports
Papier standard/bond/
100 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
coloré et préimprimé
Enveloppes 10 enveloppes ou 9 mm (0,35 pouce)
Transparents 30 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Étiquettes 10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Cartes 10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
E La hauteur indiquée ici est mesurée sur une pile de feuilles posée sur une surface plane.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 5-5
Mise en place des supports dans le départ manuel
l Supprimez la tuile
des cartes
postales,
enveloppes et
étiquettes avant
de les placer
Papier et autres supports
dans le départ
manuel.
1
2
Ø Abaissez le départ manuel ; il se
trouve sur le côté droit de la
machine.
Ø Dépliez l’extension.
Ø Préparez la pile de supports en
l’assouplissant ou en la pliant
d’avant en arrière. Égalisez les
bords sur une surface plane.
l Tenez les
transparents par
les côtés en
évitant de toucher
la surface
d’impression.
Page 5-6 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Placez les supports contre le côté
droit du plateau, face à imprimer
dessous.
3
4
5
Ø Réglez le guide papier en
fonction de la largeur de la pile.
Papier et autres supports
Ø Assurez-vous que la pile n’est
pas trop haute.
Ø Si vous effectuez un travail de
copie, appuyez sur la touche
[Support] du panneau de
commande jusqu’à ce que
l’option DEPART MANUEL
s’affiche, puis appuyez sur
[Entrer].
Ø Sélectionnez ensuite le type de
papier requis à l’aide de la touche
ou .
Si vous effectuez un travail
d’impression, choisissez la
source papier adéquate dans
l’application.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 5-7
Caractéristiques des supports
Types et formats de support
Le tableau suivant répertorie les formats de support pouvant être utilisés dans le magasin et
le départ manuel, ainsi que les quantités autorisées.
Papier et autres supports
8,5 x 11 pouces (Letter)
8,5 x 14 pouces (Legal)
7,25 x 10,5 pouces (Executive)
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
No. 9 (8,5 x 11 pouces)
No. 10 (8,5 x 14 pouces)
C5 (6,38 x 9,37 pouces)
DL (110 x 220 mm)
8,5 x 11 pouces (Letter)
A4 (210 x 297 mm)
8,5 x 11 pouces (Letter)
A4 (210 x 297 mm)
FORMAT DE SUPPORT
Papier standard
Enveloppes
Étiquettes
Transparents
b
b
CAPACITÉ
Magasin Départ manuel
OUI
OUI
NON
OUI
NON
NON
NON
NON
NON
NON
NON
NON
NON
NON
550
550
0
550
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
a
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
100
100
100
100
100
100
10
10
10
10
10
10
30
30
b
Cartes
A6 (105 x 148,5 mm)
Carte postale (4 x 6 pouces)
Hagaki (5,83 x 8,27 pouces)
NON
NON
NON
0
0
0
OUI
OUI
OUI
10
10
10
E a. Plus le papier est épais, plus le nombre de feuilles est réduit.
b. En cas d’incidents persistents, insérez ces supports un à un.
Page 5-8 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Conseils pour la manipulation et le stockage des supports
Ø Utilisez toujours du papier laser de qualité supérieure avec le WorkCentre M15.
Ø Des supports abîmés, courbés ou humides peuvent provoquer des blocages et des
problèmes de qualité image. Il est donc conseillé de suivre les recommandations
suivantes pour éviter leur détérioration :
- Stockez les supports dans un endroit sec, à l’abri de la chaleur ou du froid ; évitez par
exemple de les placer près d’une fenêtre ou d’un radiateur.
- Stockez les supports à l’abri de l’humidité et de la poussière en les plaçant dans un
conteneur ou un sac en plastique.
- Placez les supports sur une étagère ou sur des palettes, en aucun cas sur le sol.
- Conservez les supports dans leur emballage jusqu’à ce que vous les utilisiez.
- Replacez les lots de supports partiellement utilisés dans leur emballage d’origine.
Ø L’impression sur des supports humides, tuilés, froissés ou déchirés peut entraîner des
incidents papier et altérer la qualité des copies obtenues.
Ø Évitez d’utiliser des supports comportant des lettres en relief, des perforations ou dont la
texture est trop lisse ou trop rugueuse.
Ø Utilisez toujours des supports conformes aux spécifications indiquées ici.
Ø Suivez les recommandations ci-après pour imprimer sur des enveloppes :
Papier et autres supports
- Utilisez des enveloppes bien construites présentant des plis nets et marqués.
- N’utilisez pas d’enveloppes avec fermoir ou bouton-pression.
- N’utilisez pas d’enveloppes à fenêtre, auto-adhésives ou comportant un revêtement
glacé ou tout autre matériau synthétique.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 5-9
Conseils d’utilisation des supports spéciaux
Lisez les instructions fournies avec les supports spéciaux. Les informations qu’elles
contiennent sont très importantes pour garantir une qualité d’impression optimale.
Ø Insérez les supports spéciaux un à un.
Ø Utilisez uniquement les supports spéciaux recommandés pour les imprimantes laser.
Ø Pour éviter que les supports spéciaux tels que les transparents et les étiquettes ne collent
Papier et autres supports
les uns aux autres, retirez-les du bac récepteur dès qu’ils sont imprimés.
Ø Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés du bac récepteur.
Ø Ne laissez pas les transparents trop longtemps dans le départ manuel. La poussière et la
saleté pourraient s’y accumuler, provoquant des taches à l’impression.
Ø Pour éviter les bavures causées par les traces de doigt, manipulez délicatement les
transparents et le papier couché.
Ø N’exposez jamais les transparents imprimés aux rayons du soleil pour éviter qu’ils ne se
décolorent.
Ø Stockez les supports inutilisés à une température comprise entre 15 et 30 degrés Celsius
(59 et 86 degrés Fahrenheit). L’humidité relative doit être de 10 % à 70 %.
Ø Vérifiez que la matière adhésive des étiquettes peut tolérer une température de fixation
s’élevant à 200°C (392°F) pendant 0,1 seconde.
Ø Assurez-vous que la matière adhésive ne dépasse pas des étiquettes pour éviter que
celles-ci ne se décollent au cours de l’impression et ne provoquent des incidents. La
matière adhésive peut également endommager certains composants de la machine.
Ø N’insérez pas une planche d’étiquettes plus d’une fois dans la machine. Le support
adhésif n’est pas conçu pour un passage répété dans le circuit papier.
Ø N’utilisez pas des étiquettes se décollant de leur support adhésif ou comportant des plis,
des bulles ou endommagées de quelque autre manière.
Page 5-10 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
6 Télécopie
(M15i uniquement)
Ø Procédure de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Ø Fonctions de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Ø Fonctions de télécopie avancées . . . . . . . . . . . . . 6-8
Ø Gestion des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Ø Méthodes de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Ø Réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Ø Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-1
Procédure de télécopie
Mettre les documents en place
1
Chargeur automatique de documents (CAD) :
Ø Retirez les agrafes et les
trombones des documents, le cas
Télécopie (M15i uniquement)
échéant.
Ø Réglez les guides document sur
le format requis.
Ø Insérez les documents dans le
chargeur, face dessus.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
Ø Alignez la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amenez les guides au contact de
la pile.
E Le CAD peut contenir jusqu’à 30 feuilles de 80 g/m
grammage compris entre 45 et 105 g/m
(182 x 257 mm/7 x 10 pouces) et 8,5 x 14 pouces (Legal). Les caractéristiques complètes du
CAD sont fournies à la section intitulée « Caractéristiques de la fonction numérisation/copie »,
page 12-5.
Page 6-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
2
(12,5 et 28 lb) et de format compris entre B5
2
(20 lb). Il prend en charge des supports de
Glace d’exposition :
l Assurez-vous
que le CAD ne
contient aucun
document avant
d’utiliser la glace
d’exposition.
l Veillez à toujours
abaisser le CAD
après avoir
terminé un travail.
2
Ø Relevez le cache-document ou le
CAD et placez le document sur la
glace d’exposition, face à
numériser dessous.
Cadrez le document par rapport à
la flèche situé dans l’angle arrière
gauche de la glace.
Ø Abaissez le cache-document ou
le CAD.
Appuyer sur la touche Copier/Télécopier/Numériser
Ø Vérifiez que le mode FAX est
actif.
Télécopie (M15i uniquement)
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce que l’écran
indique FAX, puis appuyez sur
[Entrer].
Copier/Télécopier/Numériser
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-3
Entrer
l Seules les
fonctions
correspondant à
la configuration
de la machine
sont disponibles.
Télécopie (M15i uniquement)
Sélectionner les fonctions de télécopie requises
3
Ø Pour sélectionner une fonction de
télécopie, appuyez sur la touche
correspondante sur le panneau
de commande.
Le réglage en cours pour cette
fonction s’affiche alors.
Ø Appuyez sur la touche de
fonction jusqu’à ce que le réglage
requis apparaisse.
Ø Cela fait, appuyez sur [Entrer]
pour enregistrer votre sélection.
Fonctions de télécopie
E Les fonctions de télécopie disponibles sont décrites en détail dans la section intitulée « Fonctions
de télécopie », page 6-6.
Entrer le numéro de fax
4
l Il existe plusieurs
méthodes de
composition des
numéros de fax.
Pour de plus
amples
informations sur
ce point,
consultez la
section intitulée
« Méthodes de
composition »,
page 6-15.
Page 6-4 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Entrez le numéro de fax du
destinataire à l’aide du pavé
numérique.
Ø En cas d’erreur au cours de la
saisie, utilisez les touches de
navigation pour sélectionner le
chiffre incorrect et remplacez-le
par celui requis.
La touche [Effacer] permet de
supprimer la totalité du numéro
entré.
Pavé numérique
Touches de navigation
Effacer
Appuyer sur Marche
5
Ø Appuyez sur [Marche] pour lancer
la numérisation.
Ø Si vous utilisez la glace
d’exposition, indiquez, à l’aide
des touches de navigation, si
vous souhaitez envoyer une autre
page à numériser. Sélectionnez
[OUI] pour numériser une autre
page.
Ø Lorsque tous les documents ont
été numérisés, sélectionnez
[NON] à l’aide de la touche
puis appuyez sur [Entrer].
La télécopie est envoyée.
Touches de navigation
Marche
Télécopie (M15i uniquement)
,
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-5
Fonctions de télécopie
Cette machine offre 4 fonctions de télécopie standard, programmables à l’aide des touches
du panneau de commande :
Télécopie (M15i uniquement)
Description des fonctions
FONCTION OPTIONS SÉLECTION
Résolution
l Permet d’accroître la
netteté des images.
Standard Utilisée pour des
documents comportant
des caractères de taille
normale.
Élevée Utilisée pour des
documents contenant des
caractères de petite taille
ou des traits fins ou
encore, pour l’envoi de
télécopies en couleurs.
Très
élevée
Utilisée pour des
documents contenant des
détails très fins. Cette
option ne peut être
sélectionnée que si le
terminal distant gère une
telle résolution.
Ø Appuyez sur [Résolution] pour afficher le
réglage en cours.
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
[Résolution] pour faire défiler les réglages
disponibles.
Ø Lorsque le réglage requis est affiché,
appuyez sur [Entrer] pour l’enregistrer.
Numérisation
l Si le terminal distant gère
la couleur, vous pouvez
envoyer des documents en
couleurs.
Page 6-6 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Noir et
blanc
Utilisée pour des
documents en noir et
blanc.
Couleur Utilisée pour des
documents en couleurs.
l Assurez-vous que la
résolution est réglée sur
ELEVEE lors de l’envoi
d’une télécopie en
couleurs.
Ø Appuyez sur [Numérisation] pour afficher
le réglage en cours.
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
[Numérisation] pour faire défiler les
réglages disponibles.
Ø Lorsque le réglage requis s’affiche,
appuyez sur [Entrer] pour l’enregistrer.
FONCTION OPTIONS SÉLECTION
Document
l Permet de définir le type
de document à numériser.
Texte Utilisée pour des
documents contenant
essentiellement du texte.
Ø Appuyez sur [Document] pour afficher le
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
Mixte Utilisée pour des
documents comportant du
texte et des graphiques.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer le
Photo Utilisée pour des
photographies.
Éclaircir/Foncer
l Permet de régler le
contraste des documents
comportant des images
claires ou foncées et de
réduire le fond.
Manuel 5 réglages de contraste
sont disponibles.
Ø Appuyez sur [Éclaircir/Foncer] jusqu’à ce
Ø Chaque fois que vous appuyez sur cette
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la
Réinitialisation des fonctions de télécopie
réglage en cours.
[Document] jusqu’à ce que le réglage
requis soit affiché.
réglage choisi.
Télécopie (M15i uniquement)
que l’option MANUEL s’affiche et appuyez
sur [Entrer].
touche, le bloc de sélection de l’écran se
déplace vers la gauche ou vers la droite.
Plus vous déplacez le bloc vers la droite,
plus le contraste est marqué.
sélection.
Procédez comme suit pour redéfinir les fonctions de télécopie par leurs valeurs par défaut :
Ø Appuyez deux fois sur [Effacer].
L’écran affiche la date et l’heure.
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002 100%
15:11 FAX
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-7
Fonctions de télécopie avancées
Le WorkCentre M15 offre diverses fonctions de télécopie avancées. Le tableau ci-après
répertorie ces fonctions, les options correspondantes et la procédure à suivre pour les
programmer.
Description des fonctions
Télécopie (M15i uniquement)
FONCTION SÉLECTION
Envoi différé
l Permet
d’envoyer une
télécopie à une
heure
déterminée.
Ø
Placez les documents et assurez-vous que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est pas le
cas, appuyez sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Ø Programmez les fonctions requises pour l’exécution de ce travail.
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie], puis sur la touche ou jusqu’à ce que l’option ENVOI
DIFFÉRÉ s’affiche. Appuyez ensuite sur [Entrer].
Ø Entrez le numéro de fax du destinataire à l’aide du pavé numérique ou de la fonction de
composition abrégée.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour confirmer le numéro.
Ø Si vous souhaitez transmettre le document à plusieurs destinataires, utilisez la touche
ou pour sélectionner [1: OUI] et appuyez sur [Entrer]. Tapez le numéro de fax suivant
et appuyez sur [Entrer]. Répétez l’opération jusqu’à ce que vous ayez entré tous les
numéros requis.
Ø Si vous souhaitez transmettre le document à un seul destinataire ou si vous avez terminé
d’entrer les numéros requis, sélectionnez [2: NON] et appuyez sur [Entrer].
Un message s’affiche, vous invitant à entrer un nom.
Ø Si vous souhaitez associer un nom à cette transmission, saisissez-le à l’aide du pavé
numérique et appuyez sur [Entrer].
L’heure actuelle s’affiche, accompagnée d’un message vous invitant à définir l’heure de
transmission de la télécopie.
Ø Entrez l’échéance requise à l’aide du pavé numérique.
Ø Sélectionnez AM ou PM à l’aide de la touche ou si vous utilisez le format 12
heures. Appuyez sur [Entrer] pour confirmer l’heure d’envoi.
Les documents sont numérisés et stockés dans la mémoire de la machine jusqu’à l’heure
définie. La mémoire disponible et le nombre de pages numérisées sont indiqués à l’écran.
Page 6-8 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
FONCTION SÉLECTION
Envoi
prioritaire
l Permet
d’envoyer un
document
urgent avant les
opérations en
attente.
Ø
Placez les documents et assurez-vous que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est pas le
cas, appuyez sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Ø Programmez les fonctions requises pour l’exécution de ce travail.
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie], puis sur ou sur jusqu’à ce que l’option ENVOI
PRIORIT apparaisse. Appuyez ensuite sur [Entrer].
Ø Entrez le numéro de fax du destinataire à l’aide du pavé numérique ou de la fonction de
composition abrégée.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour confirmer le numéro.
Ø Si vous souhaitez associer un nom à cette transmission, saisissez-le à l’aide du pavé
numérique et appuyez sur [Entrer].
Les documents sont numérisés et mis en mémoire avant d’être transmis. La mémoire
disponible et le nombre de pages numérisées sont indiqués à l’écran.
Le document est transmis dès que l’opération en cours est terminée. Si celle-ci correspond
à un envoi diffusion, le document prioritaire est envoyé entre deux diffusions ou tentatives
de recomposition.
Télécopie (M15i uniquement)
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-9
FONCTION SÉLECTION
Interrogation
envoi
l Permet à une
autre machine
de récupérer
des documents
sur le
WorkCentre
M15i.
Télécopie (M15i uniquement)
Ø
Placez les documents et assurez-vous que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est pas le
cas, appuyez sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Ø Programmez les fonctions requises pour l’exécution de ce travail.
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur ou sur jusqu’à ce que l’option
INTERROGATION apparaisse. Cela fait, appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur ou sur jusqu’à ce que l’option INTERROG ENVOI apparaisse, puis
appuyez sur [Entrer].
Vous êtes invité à entrer un code d’interrogation composé de 4 chiffres. Le code défini en usine
correspond à 0000, ce qui équivaut à ne pas spécifier de code. Lorsqu’un code est défini sur le
WorkCentre M15i, la personne à laquelle les documents mémorisés sont destinés ne peut
récupérer ces derniers qu’après avoir saisi ce même code sur le terminal distant.
Ø Si vous souhaitez utiliser un code, entrez les 4 chiffres qui le compose, puis appuyez sur
[Entrer].
Ø Si vous ne souhaitez pas utiliser un code, vérifiez que 0000 est affiché avant d’appuyer sur
[Entrer].
Lorsque les documents doivent être récupérés à partir de plusieurs terminaux distants, il
convient de les stocker dans la mémoire bulletin électronique pour éviter qu’ils ne soient
supprimés. S’ils sont placés dans la mémoire standard, ils sont automatiquement effacés
après avoir été rappelés par un terminal.
Ø À l’aide de la touche ou , sélectionnez OUI pour stocker les documents dans la
mémoire bulletin électronique ou NON pour les placer dans la mémoire standard.
Ø Appuyez sur [Entrer]. Les documents sont numérisés et stockés dans la mémoire pour
pouvoir être rappelés. La mémoire disponible ainsi que le nombre de pages stockées sont
indiqués à l’écran.
Page 6-10 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
FONCTION SÉLECTION
Interrogation
réception
différée
l Permet de
récupérer des
documents
stockés sur un
terminal distant
immédiatement
ou à une heure
définie.
Ø
Placez les documents et assurez-vous que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est pas le
cas, appuyez sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur ou sur jusqu’à ce que l’option INTERROG
s’affiche ; appuyez ensuite sur [Entrer].
Ø Appuyez sur ou sur jusqu’à ce que l’option INTER REC DIFF s’affiche ; appuyez
sur [Entrer].
Vous êtes invité à entrer le numéro de fax du terminal distant à interroger.
Ø Entrez le numéro requis à l’aide du pavé numérique ou de la fonction de composition
abrégée.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour confirmer ce numéro.
L’heure actuelle s’affiche alors à l’écran et vous êtes invité à préciser l’heure d’interrogation
du terminal distant.
Ø Entrez l’heure à l’aide du pavé numérique.
Ø Utilisez la touche ou pour sélectionner AM ou PM dans le cas d’un format 12
heures. Si l’heure entrée est antérieure à l’heure actuelle, l’interrogation sera effectuée le
lendemain, à cette heure.
Pour lancer l’interrogation sans délai, appuyez sur [Entrer] lorsque l’heure actuelle est
affichée.
Télécopie (M15i uniquement)
Ø Appuyez sur [Entrer] pour confirmer l’heure d’interrogation.
Ø À ce stade, vous êtes invité à entrer un code d’interrogation de 4 chiffres. Si un tel code a
été défini sur le terminal distant par mesure de protection, vous devez impérativement le
définir. Si aucun code n’est requis, entrez 0000. Appuyez ensuite sur [Entrer].
La machine compose le numéro du terminal distant et récupère les documents
immédiatement, ou à l’heure définie dans le cas d’une interrogation différée.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-11
Gestion des télécopies
Annulation d’une transmission
Appuyez sur [Arrêt] pour
Ø
interrompre la transmission en
cours à tout moment.
Télécopie (M15i uniquement)
Confirmation d’une transmission
l Reportez-vous à
la section
« Messages
d’erreur »,
page 11-13, pour
obtenir une liste
des messages et
et les descriptions
correspondantes.
Ø Appuyez à nouveau sur [Arrêt]
pour confirmer l’annulation.
La transmission est interrompue.
Dès que la dernière page du
document a été transmise, la
machine émet un signal sonore et
retourne en mode attente.
S’il se produit une erreur au cours
de la transmission, un message
s’affiche.
WorkCentre M15i
APPUYER [ARRET]
POUR ANNULER
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002 100%
15:11 FAX
Ø Dans ce cas, appuyez sur [Arrêt]
pour désactiver ce message et
envoyez à nouveau le document.
E La machine peut être configurée pour imprimer automatiquement un relevé de confirmation après
chaque transmission ; reportez-vous à la section intitulée « Relevés », page 6-26, pour de plus
amples détails sur ce point.
Page 6-12 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Contrôle de l’état des travaux effectués simultanément
Le WorkCentre M15 peut
effectuer deux opérations
simultanément.
Ø Utilisez la touche [État travail]
pour afficher l’état de ces
opérations.
L’état de l’une ou de l’autre
opération s’affiche chaque fois
que vous appuyez sur [État
travail].
État travail
Télécopie (M15i uniquement)
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-13
Modification ou annulation d’une opération programmée
Les envois différés, prioritaires, de groupe et les interrogations sont des opérations
programmées. Procédez comme suit pour modifier ou annuler une telle opération :
Ø Pour compléter une opération
programmée, placez les documents
dans le CAD ou sur la glace
d’exposition.
Ø Vérifiez que l’écran indique le mode
Télécopie (M15i uniquement)
FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce que FAX
s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie]. Le menu
DONNEES SYSTEME s’affiche.
Ø Appuyez sur ou sur jusqu’à
ce que l’option AJOUTER/
ANNULER s’affiche ; appuyez
ensuite sur [Entrer].
Ø Appuyez sur ou sur pour
sélectionner ANNULER ou
AJOUTER, puis sur [Entrer].
Les informations relatives au dernier
travail mémorisé apparaissent.
Ø Appuyez sur ou jusqu’à ce
que l’opération voulue apparaisse,
puis appuyez sur [Entrer].
Si vous annulez une opération, un
message de confirmation s’affiche.
Si vous complétez une opération, le
nombre total de pages numérisées
ainsi que celui de pages ajoutées
sont affichés.
WorkCentre M15i
AJOUTER/ANNULER
[OPERATION...]
WorkCentre M15i
CERTAIN(E) ?
1:OUI 2:NON
WorkCentre M15i
TOTAL PAGES = 006
P. AJOUTEES = 002
Page 6-14 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Méthodes de composition
Plusieurs méthodes de composition peuvent être mises en oeuvre sur le WorkCentre M15.
Description
MÉTHODE DE
COMPOSITION
Pavé numérique
l Permet la saisie des
numéros de fax des
terminaux distants
OPTIONS INSTRUCTIONS
Ø
Placez les documents et assurez-vous que l’écran
indique le mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à
ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Entrez le numéro de fax du terminal distant sur le
pavé numérique.
Ø Appuyez sur [Marche] ou sur [Entrer] pour lancer la
transmission.
Télécopie (M15i uniquement)
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-15
MÉTHODE DE
COMPOSITION
OPTIONS INSTRUCTIONS
Composition abrégée
l Permet de mémoriser les
numéros de fax
régulièrement utilisés
sous une forme abrégée
(1 ou 2 chiffres).
Télécopie (M15i uniquement)
Mémorisa-
tion d’un
numéro
Utilisation
de la
fonction
de
composi-
tion
abrégée
Vous pouvez
mémoriser
jusqu’à 80
numéros sous
une forme
abrégée (1- 80).
Permet d’entrer
un numéro sous
sa forme
abrégée.
Ø Vérifiez que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est
pas le cas, appuyez sur la touche [Copier/
Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur la touche [Comp. abrégée] pendant 2
secondes.
Ø Tapez un numéro abrégé (1 - 80) sur le pavé
numérique, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Si ce numéro est déjà attribué, le numéro de fax
correspondant s’affiche.
Ø Tapez le numéro de fax que vous souhaitez
mémoriser, puis appuyez sur [Entrer].
Ø À l’aide du pavé numérique, entrez le nom à
associer à ce numéro, le cas échéant, puis appuyez
sur [Entrer]. Si vous ne souhaitez pas définir un
nom, appuyez sur [Entrer].
Ø Répétez ces opérations pour mémoriser d’autres
numéros.
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] pour revenir en mode
attente.
Ø Placez les documents et assurez-vous que l’écran
indique le mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à
ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Programmez les fonctions requises pour ce travail.
Ø Appuyez sur la touche [Comp. abrégée] et entrez le
numéro abrégé (1 ou 2 chiffres).
Ø Appuyez sur [Entrer].
Page 6-16 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
MÉTHODE DE
COMPOSITION
OPTIONS INSTRUCTIONS
Composition de
groupe
l Permet d’associer
plusieurs numéros
abrégés à un numéro de
groupe pour faciliter les
envois diffusion.
Affectation
de
numéros à
un groupe
Permet de définir
un groupe
composé de
plusieurs
numéros
abrégés.
Ø Vérifiez que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est
pas le cas, appuyez sur la touche [Copier/
Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie]. L’entrée DONNEES
SYSTEME s’affiche.
Ø Appuyez sur ou sur jusqu’à ce que l’option
COMPOS GROUPE s’affiche ; appuyez ensuite sur
[Entrer].
Ø Appuyez sur [Entrer] pour sélectionner l’option
NOUVEAU.
Ø Tapez le numéro à attribuer au groupe (01 - 80) et
appuyez sur [Entrer].
Si ce numéro est déjà utilisé, le message NO. DEJA
ASSIGNE s’affiche ; vous devez alors entrer un
autre numéro.
Ø À ce stade, vous êtes invité à entrer le numéro
abrégé à inclure dans le groupe. Effectuez
l’opération requise et appuyez sur [Entrer].
Le numéro abrégé, ainsi que le numéro de fax et le
nom correspondants s’affichent.
Télécopie (M15i uniquement)
Ø Appuyez sur [Entrer].
Ø Répétez cette procédure pour chaque numéro
abrégé à inclure dans le groupe sélectionné.
Ø Cela fait, appuyez sur [Menu/Sortie].
Ø Vous êtes alors invité à entrer un nom (ID)
permettant d’identifier le groupe. Effectuez
l’opération demandée et appuyez sur [Entrer].
Ø Si vous préférez ne définir aucun nom, appuyez sur
[Entrer].
Ø Si vous voulez créer un autre groupe, reprenez cette
procédure. Dans le cas contraire, appuyez sur
[Menu/Sortie].
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-17
MÉTHODE DE
COMPOSITION
OPTIONS INSTRUCTIONS
Télécopie (M15i uniquement)
Modifica-
tion des
numéros
de groupe
Permet d’ajouter
des numéros à
un groupe ou de
les supprimer.
Permet
également de
modifier le nom
d’un groupe.
Ø Vérifiez que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est
pas le cas, appuyez sur la touche [Copier/
Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie]. Le menu DONNEES
SYSTEME s’affiche.
Ø Appuyez sur ou sur jusqu’à ce que l’option
COMPOS. GROUPE s’affiche, puis sur [Entrer].
Ø Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’option
MODIFIER apparaisse, puis sur [Entrer].
Ø Tapez le numéro du groupe que vous souhaitez
modifier, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Vous êtes alors invité à entrer un numéro abrégé.
Ø Entrez le numéro abrégé à ajouter ou supprimer et
appuyez sur [Entrer].
Ø Si ce numéro figure déjà dans le groupe, l’option
SUPPRIMER ? s’affiche ; dans le cas contraire, c’est
l’option AJOUTER qui apparaît.
Ø Appuyez sur [Entrer].
Ø Répétez la procédure pour ajouter ou supprimer
d’autres numéros abrégés. Cela fait, appuyez sur
[Menu/Sortie].
Ø Le nom du groupe apparaît. Si vous souhaitez le
modifier, tapez le nouveau nom sur le pavé
numérique de la machine, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Répétez cette procédure pour modifier d’autres
groupes. Sinon, appuyez sur [Menu/Sortie].
Page 6-18 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
MÉTHODE DE
COMPOSITION
OPTIONS INSTRUCTIONS
Composition de
groupe manuelle
l Permet de programmer
manuellement un envoi
diffusion.
Utilisation
de la
composi-
tion de
groupe
Groupe
manuel
Permet
d’envoyer les
mêmes
documents à
plusieurs
destinataires.
Permet d’entrer
manuellement
les numéros de
plusieurs
destinataires.
Ø Placez les documents et vérifiez que l’écran indique
le mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que
FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Programmez les fonctions requises pour ce travail.
Ø Appuyez sur [Comp. abrégée] et entrez le numéro
du groupe.
Ø Appuyez sur [Entrer]. L’ID du groupe s’affiche.
Ø Il ne peut être utilisé qu’un seul numéro de groupe
par transmission.
Ø La machine numérise automatiquement les
documents en mémoire, compose chaque numéro
de fax inclus dans le groupe, puis envoie les
documents.
Ø
Placez les documents et vérifiez que l’écran indique le
mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que
FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]
Ø Appuyez sur [Groupe manuel].
.
Vous êtes invité à entrer un numéro de fax.
Télécopie (M15i uniquement)
Ø Tapez le premier numéro de fax et appuyez sur
[Entrer].
Ø Le message AUTRE NUMERO ? s’affiche.
Sélectionnez [1. OUI] pour ajouter un numéro
supplémentaire et appuyez sur [Entrer].
Ø Répétez cette procédure pour tous les numéros
requis. Cela fait, sélectionnez [2. NON] et appuyez
sur [Entrer].
Les documents sont numérisés et envoyés aux
destinataires définis.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-19
MÉTHODE DE
COMPOSITION
OPTIONS INSTRUCTIONS
Composition manuelle
l Permet de composer le
numéro du terminal
distant lorsque la ligne
téléphonique est
ouverte.
Télécopie (M15i uniquement)
Recomposition
l Permet de recomposer
rapidement les derniers
numéros entrés.
Composi-
tion
manuelle
Recompo-
ser le
dernier
numéro
Recherche
d’un
numéro
dans la
mémoire
de
recompo-
sition
Permet de
composer
manuellement le
numéro du
terminal distant
lorsque la ligne
téléphonique est
ouverte.
Permet de
recomposer
automatiquement le dernier
numéro entré.
Permet de
sélectionner un
numéro dans la
mémoire de
recomposition.
Ø
Placez les documents et vérifiez que l’écran indique le
mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que
FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]
Ø Appuyez sur [Composition manuelle].
.
Vous entendez la tonalité et le message
TELEPHONE s’affiche.
Ø Composez le numéro de fax. Dès que vous
entendez la tonalité du terminal distant, appuyez sur
[Marche] pour démarrer la transmission.
Ø
Placez les documents et vérifiez que l’écran indique le
mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que
FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]
Ø Appuyez sur [Recomposer/Pause].
.
Le dernier numéro entré est automatiquement
recomposé et le document est numérisé puis
transmis.
Ø
Placez les documents et vérifiez que l’écran indique le
mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que
FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]
Ø Appuyez sur [Recomposer/Pause] pendant 2
.
secondes.
La mémoire de recomposition conserve les 10
derniers numéros appelés.
Ø Appuyez sur la touche ou jusqu’à ce que le
numéro requis s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Les documents sont numérisés puis envoyés.
Page 6-20 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Réception d’une télécopie
Modes de réception
MODES DE RÉCEPTION DESCRIPTION
TEL
l Dans ce mode, la machine ne
répond pas automatiquement
aux appels et la réception des
télécopies est désactivée.
FAX
l Dans ce mode, la machine
répond automatiquement aux
appels et passe immédiatement
en mode de réception de
télécopies.
TEL/FAX
l Dans ce mode, la machine
répond aux appels entrants et
détermine s’il s’agit de
télécopies ou de
communications téléphoniques.
REP/FAX
l Dans ce mode, la machine
passe automatiquement en
mode FAX si elle détecte une
tonalité de télécopie.
Dans ce mode, la machine ne répond pas automatiquement aux appels et la
réception des télécopies est désactivée. Pour accepter l’appel ou recevoir une
télécopie, vous devez décrocher le combiné ou appuyer sur Composition
manuelle.
Vous entendez la voix de votre interlocuteur ou la tonalité du terminal distant.
Dans ce cas, appuyez sur [Marche] et raccrochez pour recevoir la télécopie.
REMARQUE : La touche Composition manuelle n’est active que si la machine est en
mode FAX.
Dans ce mode, la machine répond automatiquement aux appels et passe
immédiatement en mode de réception de télécopies.
Dans ce mode, la machine répond à l’appel entrant. Si elle ne détecte aucune
tonalité de fax, elle émet une sonnerie indiquant qu’il s’agit d’un appel
téléphonique. Pour répondre à l’appel, appuyez sur [Marche] puis décrochez le
combiné. Si vous ne répondez pas à l’appel, la machine passe en mode de
réception de télécopies.
Utilisez ce mode lorsqu’un répondeur est connecté au WorkCentre M15i. Si ce
dernier détecte une tonalité de télécopie, il passe automatiquement en mode
FAX .
Télécopie (M15i uniquement)
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-21
Sélection du mode de réception
Télécopie (M15i uniquement)
1
2
3
Ø Vérifiez que l’écran indique le
mode FAX.
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce qu’il
apparaisse, puis appuyez sur
[Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie]. Le
menu DONNÉES SYSTÈME
s’affiche.
Ø Appuyez sur ou sur
jusqu’à ce que le menu
RÉGLAGE SYSTÈME s’affiche ;
appuyez ensuite sur [Entrer].
Touche EntrerTouche Copier/Télécopier/
Numériser
WorkCentre M15i
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
WorkCentre M15i
REGLAGE SYSTEME
[MODE RECEPTION]
Ø Affichez le mode de réception
requis à l’aide de la touche
ou .
Ø Appuyez sur [Entrer] pour
enregistrer votre sélection.
Page 6-22 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Réception sécurisée
Lorsque cette option est activée, toutes les télécopies sont réceptionnées en mémoire et ne
peuvent être imprimées que sur l’entrée d’un mot de passe. Cette fonction est utile lorsque
vous recevez fréquemment des documents confidentiels ou si le télécopieur n’est pas
contrôlée régulièrement.
Activation de la réception sécurisée
1
2
3
Ø Vérifiez que le mode FAX est
affiché.
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce qu’il
apparaisse.
Ø Appuyez sur la touche [Menu/
Sortie]. L’option DONNÉES
SYSTÈME s’affiche.
Ø Appuyez sur ou jusqu’à
ce que l’option RÉGLAGE
SYSTÈME s’affiche, puis sur
[Entrer].
Télécopie (M15i uniquement)
Touche EntrerTouche Copier/Télécopier/Numériser
WorkCentre M15i
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
WorkCentre M15i
REGLAGE SYSTEME
[MODE RECEPTION]
4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-23
Ø Appuyez sur ou jusqu’à
ce que l’option RÉCEPTION
SÉCURISÉE s’affiche.
WorkCentre M15i
RECEPTION SECURISEE
[NON...]
l Le mot de
passe doit
également être
entré pour
désactiver la
réception
sécurisée.
Télécopie (M15i uniquement)
5
Ø Pour activer l’option Réception
sécurisée, appuyez sur ou
pour sélectionner OUI et
apuyez sur [Entrer].
Ø Entrez un mot de passe à quatre
chiffres et appuyez sur [Entrer].
Ø Confirmez le mot de passe et
appuyez sur [Entrer].
Ø Pour utiliser la réception
sécurisée en passant outre le mot
de passe, sélectionnez [Entrer]
sans préciser de mot de passe.
Ø Appuyez sur la touche [Menu/
Sortie] pour enregistrer le réglage
et quitter l’écran.
Impression de télécopies sécurisées
Ø Vérifiez que le mode FAX est
1
affiché.
WorkCentre M15i
RECEPTION SECURISEE
[OUI]
WorkCentre M15i
MOT DE PASSE
[_ _ _ _]
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce qu’il
apparaisse et appuyez sur
[Entrer].
Touche EntrerTouche Copier/Télécopier/Numériser
2
Page 6-24 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Appuyez sur la touche [Menu/
Sortie]. L’option DONNEES
SYSTEME s’affiche.
WorkCentre M15i
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
3
Ø Appuyez sur ou jusqu’à
ce que RÉGLAGE SYSTÈME
s’affiche, puis sur [Entrer].
WorkCentre M15i
REGLAGE SYSTEME
[MODE RECEPTION]
4
5
Ø Appuyez sur ou jusqu’à
ce que le mode RÉCEPTION
SÉCURISÉE s’affiche.
Ø Pour imprimer les télécopies
reçues, sélectionnez IMPRIMER
à l’aide des touches ou ,
puis appuyez sur [Entrer].
Ø Si nécessaire, entrez le mot de
passe à quatre chiffres et
appuyez sur [Entrer].
Les télécopies sont imprimées.
WorkCentre M15i
RECEPTION SECURISEE
[NON]
WorkCentre M15i
RECEPTION SECURISEE
[IMPRIMER]
Télécopie (M15i uniquement)
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 6-25
Relevés
Divers relevés et listes sont disponibles, vous permettant de contrôler les opérations
effectuées en mode Fax. Ils peuvent être imprimés automatiquement ou dans certaines
conditions uniquement.
Relevés disponibles
Télécopie (M15i uniquement)
RELEVÉS DESCRIPTION
Confirmation Ce relevé indique le numéro de fax, le nombre de pages, ainsi que le mode, la durée et
le résultat de la transmission.
Vous disposez de trois options :
OUI Ce relevé est automatiquement imprimé après chaque transmission.
SI-ERR Ce relevé est imprimé en cas d’erreur uniquement.
NON Ce relevé n’est pas imprimé automatiquement. Vous pouvez toutefois
l’imprimer manuellement, si nécessaire.
Travaux
programmés
Annuaire Cette liste répertorie tous les numéros mémorisés en tant que numéros abrégés ou de
Envois Ce relevé contient des informations sur les opérations de transmission les plus récentes.
Réceptions Ce relevé contient des informations sur les opérations de réception de télécopies les
Relevé multicommunication
Cette liste répertorie les documents mis en mémoire dans le cadre d’un envoi différé,
prioritaire, de groupe ou une opération d’interrogation. Elle indique le type d’opérations
et l’heure à laquelle elles sont programmées.
groupe sur la machine.
plus récentes.
Ce relevé est automatiquement imprimé après l’envoi de documents à plusieurs
destinataires ou la réception de documents provenant de plusieurs terminaux distants.
Impression d’un relevé
Ø Appuyez sur [Relevés]. L’entrée
CONFIRMATION s’affiche.
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
[Relevés] pour parcourir les options
disponibles ; appuyez sur [Entrer]
lorsque le relevé requis est affiché.
Le relevé sélectionné est imprimé.
Page 6-26 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
WorkCentre M15i
RELEVES
[CONFIRMATION]
7 Impression
Ø Procédure d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Ø Options d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 7-1
Procédure d’impression
Impression
l Pour des
informations plus
spécifiques,
consultez la
documentation
fournie avec
l’application.
La section suivante décrit la procédure générale d’impression d’un document sur le
WorkCentre M15 à partir d’une application Windows. Notez toutefois que les diverses étapes
du processus peuvent varier selon les applications utilisées.
Au préalable, assurez-vous que le WorkCentre M15/M15i est correctement branché sur
l’ordinateur utilisé pour la création du document. Vérifiez également que le pilote d’imprimante
est installé sur cet ordinateur.
Mettez le WorkCentre M15 sous tension et placez-y du papier.
Créer ou ouvrir le document à imprimer
1
Ø Ouvrez l’application requise pour
la création ou la visualisation du
document.
Ø Sélectionnez un document
existant ou créez-en un nouveau.
Sélectionner les options d’impression
2
Ø Sélectionnez [Imprimer] ou [Mise
en page] dans le menu [Fichier].
Ø Assurez-vous que le WorkCentre
M15 est sélectionné comme
imprimante par défaut.
Ø Sélectionnez [Propriétés] ou
[Configuration] et choisissez les
réglages requis.
Ø Sélectionnez [OK] pour fermer la
boîte de dialogue de propriétés.
Page 7-2 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
l Pour de plus
amples détails
sur les
paramètres
d’impression
disponibles,
consultez la
section « Options
d’impression »,
page 7-4.
Sélectionner OK pour imprimer
3
Ø Sélectionnez [OK] pour accepter
les sélections et soumettre le
travail à l’impression.
Le travail est envoyé sur le
WorkCentre M15.
Impression
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur Page 7-3
Options d’impression
Impression
Le WorkCentre M15 est compatible avec toutes les applications Windows 95/98/2000/Me/XP
et Windows NT 4.0. Assurez-vous simplement qu’il a été défini comme imprimante par défaut
pour toutes les opérations d’impression.
Les applications Windows permettent de modifier certains réglages d’impression avant de
soumettre un travail, notamment le format et l’orientation du papier ainsi que les marges. En
général, les sélections effectuées au niveau de l’application annulent celles en cours sur la
machine.
Page 7-4 Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Loading...