Xerox WORKCENTRE M15, WORKCENTRE M15I QUICK START GUIDE

Chargeur automatique de
Connecteur du
scanneur
Connecteur USB
Xerox WorkCentre M15/M15i
Guide d’initiation rapide
604P13321
Cache-
document
documents
documents
Guides
Plateau
d’alimentation
documents
Bac de réception
des documents
Glace
d’exposition
Panneau
Départ
manuel
Connexions
téléphoniques :
EXT. LINE
Connecteur
parallèle
Connecteur câble
d’alimentation
Interrupteur
Marche/Arrêt
Levier de
déverrouillage
Panneau avant
Magasin papier
Scanneur
Bac récepteur
Panneau de commande

WorkCentre M15/M15i

Les documents suivants vous permettront de vous familiariser avec votre nouvelle machine :
Ø Guide d’initiation rapide Ø Feuille d’installation Ø Guide de l’utilisateur
Les pages suivantes décrivent les principales fonctions du WorkCentre M15/M15i. Pour de plus amples informations, se reporter au Guide de l’utilisateur.
Préparé et traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLETERRE
©2003 Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et
documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par un logiciel et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
®
, The Document Company®, le X® stylisé et tous les produits Xerox mentionnés dans
Xerox cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms de produit et marque d’autres sociétés sont également reconnus.
Page 2

Déballage

Ø Retirer le film plastique utilisé pour
protéger l’écran.
1
2
Ø Retirer toutes les bandes adhésives et
les matériaux d’emballage.
Ø Actionner le dispositif de verrouillage
situé sous le scanneur pour débloquer ce dernier.
Ø Ouvrir le magasin papier et retirer
l’emballage qui le protège.
Adhésif
Écran
Scanneur
3
Ø Vérifier que les composants suivants
sont disponibles :
Câble USB
Logiciel Documentation
Câble d’alimentation
utilisateur
Page 3
Câble téléphonique
Cartouche de toner
de départ
(M15i uniquement)
Cartouche
d’impression
(tambour)

Présentation du panneau de commande

WorkCentre M15i
Pause
impression PC
Touches de
fonction
Copier/
Télécopier/
Numériser
Touches de
navigation
WorkCentre M15
Pause
impression PC
Écran à cristaux
liquides
Affichage
des
erreurs
Menu/Sortie
État
travail
Entrer
Écran à cristaux
Menu/ Sortie
Recomposer/
Pause
liquides
Groupe manuel
Comp.
abrégée
Composition
manuelle
Effacer
Arrêt
Marche
Pavé
numérique
Effacer
Touches de
fonction
Touches de
navigation
Affichage
des erreurs
Page 4
Entrer
Pavé
numérique
Arrêt
Marche

Branchement de la machine

La procédure suivante décrit les branchements à effectuer pour installer le
WorkCentre M15/M15i.
Chargeur automatique de documents (CAD)
1
2
Ø Brancher le câble du CAD sur le port
illustré ci-contre et serrer les vis latérales.
Remarque : Le CAD est en option sur le M15.
Câble téléphonique (M15i uniquement)
Ø Brancher le câble téléphonique sur la
prise téléphonique murale et le connecteur LINE.
Ø Si nécessaire, brancher un répondeur
et/ou un téléphone sur le connecteur EXT.
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3
Câble parallèle ou USB
ATTENTION : Arrêter l’ordinateur avant de brancher ce câble.
Ø Brancher le câble USB directement sur
l’ordinateur. OU
Ø Brancher un câble de port parallèle
IEEE1284 (vendu séparément).
Alimentation
Câble USB
Câble parallèle
IEEE1284
4
Ø Brancher le câble d’alimentation sur la
machine et sur une prise secteur.
Ø Appuyer sur l’interrupteur Marche/
Arrêt. Le message PRÉCHAUFFAGE
ATTENDRE... s’affiche alors.
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Installation des cartouches de toner et d’impression

Ø Actionner le levier de déverrouillage
pour ouvrir le panneau latéral.
1
Ø Ouvrir le panneau avant.
2
3
Ø Déballer la cartouche d’impression.
Veiller à ne pas en toucher la surface.
Ø Insérer la cartouche dans le logement
situé à droite.
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4
5
Ø Déballer la cartouche de toner livrée
avec la machine.
Ø La secouer légèrement pour décoller le
toner. Une telle manipulation permet d’obtenir
le nombre maximum de copies.
Ø Orienter le levier de verrouillage de la
cartouche vers le haut.
Ø Insérer la cartouche dans son
logement jusqu’à ce qu’elle s’emboîte.
6
Ø Abaisser le levier de verrouillage de la
cartouche jusqu’à ce qu’il se bloque.
Ø Fermer le panneau avant, puis le
panneau latéral. La machine passe en mode attente.
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Mise en place du papier

Régl
LGL
FOLIO
A4
LTR
Ø Ouvrir le magasin papier.
1
2
Ø Appuyer sur la plaque de pression
jusqu’à ce qu’elle se bloque.
Ø
er le guide papier arrière en fonction de la longueur des supports utilisés.
Ce guide est préréglé pour des supports A4 (8,5 x 11 pouces, selon les pays).
Ø Pour utiliser un format différent, retirer
le guide de son emplacement actuel et le placer à la position requise.
Guide
arrière
Ø Déramer le papier et le placer dans le
magasin.
3
E Le magasin présente une capacité
maximale de 550 feuilles de papier standard de 80 g/m² (20 lb).
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4
5
Ø Vérifier que les feuilles sont sous la
patte de blocage. La pile ne doit pas dépasser la ligne de
remplissage maximum.
Ligne de
remplissage max
Patte de blocage
Ø Régler le guide latéral : appuyer sur le
levier et amener le guide au contact de la pile.
Le guide ne doit pas serrer le papier.
Ø Fermer le magasin.
Page 10
Configuration de la langue (modèle M15 uniquement)
1
2
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] : le premier
menu s’affiche.
Ø Appuyer sur [Entrer].
Ø Afficher l’option SELECT LANGUAGE
à l’aide de la touche .
Ø Sélectionner la langue requise à l’aide
de la touche de navigation ou .
Ø Appuyer sur [Entrer].
WorkCentre M15
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE]
WorkCentre M15
SELECT LANGUAGE
[FRENCH]
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Configuration de la langue et du pays (modèle M15i uniquement)
1
2
3
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] : le premier
menu s’affiche.
Ø Afficher le menu SYSTEM SETUP à
l’aide de la touche .
Ø Appuyer sur [Entrer].
Ø Afficher l’option SELECT LANGUAGE
à l’aide de la touche .
Ø Sélectionner la langue requise à l’aide
de la touche de navigation ou .
Ø Appuyer sur [Entrer].
L’option PAYS apparaît.
Remarque : L’option Pays n’est pas applicable aux États-Unis ni au Canada. La modification du pays vide le contenu de la mémoire.
WorkCentre M15i
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE]
WorkCentre M15i
SYSTEM SETUP
[RECEIVE MODE]
WorkCentre M15i
SELECT LANGUAGE
[FRENCH]
4
Ø À l’aide de la touche de navigation
ou , sélectionner [1: OUI] pour modifier le pays ou [2: NON] pour
conserver le réglage en cours. Appuyer sur [Entrer].
Ø Si l’option [1: OUI] a été sélectionnée,
choisir le pays requis, puis appuyer sur [Entrer].
Ø Au besoin, appuyer sur [Menu/Sortie]
pour enregistrer la sélection et quitter cet écran.
Page 12
WorkCentre M15i
PAYS
1: OUI 2: NON
WorkCentre M15i
PAYS
[ FRANCE ]
Configuration du nom et de l’ID (modèle M15i uniquement)
Dans certains pays, la loi exige d’indiquer le numéro de fax de la machine sur toutes les télécopies transmises. L’ID système, qui se compose du numéro de fax et d’un nom (nom de société ou d’un particulier), est imprimé en haut de chaque page envoyée à partir de cette machine. La procédure ci-après indique comment configurer ces informations.
1
2
3
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] ; le premier
menu apparaît.
Ø Utiliser la touche pour afficher le
menu ID SYSTÈME.
Remarque : Dans certains pays, les réglementations en vigueur interdisent à un utilisateur d’avoir accès à l’ID local.
Ø Appuyer sur [Entrer].
Ø Entrer le numéro de fax.
Si un numéro est déjà configuré, il est affiché. S’il est incorrect, appuyer sur [Effacer] pour le supprimer, puis entrer le numéro requis.
Ø Appuyer sur [Entrer] après avoir saisi
le numéro.
WorkCentre M15i
DONNÉES SYSTÈME
[FORMAT SUPPORT]
WorkCentre M15i
ID SYSTÈME
WorkCentre M15i
FAX:
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4
L’écran de saisie de l’ID s’affiche.
Ø Entrer votre nom ou celui de votre
société à l’aide du pavé numérique.
TOUCHE CHIFFRES, LETTRES OU CARACTÈRES
1
1> Espace
2 A > B> C > 2
3 D > E > F > 3
4 G > H > I > 4
5 J > K > L > 5
6 M > N > O > 6
7 P > Q > R > S > 7
8 T > U > V > 8
9 W > X > Y > Z > 9
WorkCentre M15i
ID:
ASSOCIÉS
0 + > - > , > . > ‘ > / > * > # > & > 0
Pour annuler une entrée déjà existante, appuyer sur [Effacer] et la remplacer par le nom approprié.
Correction d’un caractère
En cas d’erreur au cours de la saisie, placez le curseur sous le caractère incorrect à l’aide de la touche ou . Remplacez ce caractère par celui requis. La touche [Effacer]
permet de supprimer tous les caractères entrés.
Ø Cela fait, appuyer sur [Entrer]. Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] pour enregistrer les informations définies et quitter cet écran.
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Configuration de la date et de l’heure (modèle M15i uniquement)
La date et l’heure actuelles sont affichées à l’écran lorsque la machine est sous tension et en mode fax. Ces informations sont également imprimées sur toutes les télécopies transmises. La procédure ci-après indique comment les configurer.
1
2
3
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] : le premier
menu s’affiche.
Ø Afficher DATE ET HEURE à l’aide de la
touche ou .
Ø Appuyer sur [Entrer].
Ø Entrer la date et l’heure actuelles à
l’aide du pavé numérique :
Jour = 01 ~ 31 Mois = 01 ~ 12 Années = 00 ~ 99 Heure = 00 ~ 23 (format 24 heures)
= 01 ~ 12 (format 12 heures)
Minute = 00 ~ 59
L’ordre de saisie et d’affichage de la date et de l’heure est le suivant :
JJ = Jour MM = Mois AA = Année HH: = Heure MM = Minute
Ø Après avoir saisi les informations
requises, appuyer sur [Entrer].
WorkCentre M15i
DONNÉES SYSTÈME
[FORMAT SUPPORT]
WorkCentre M15i
DATE ET HEURE
[JJMMAA HH:MM]
WorkCentre M15i
11-12-2002 15:00
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] pour
enregistrer et quitter cet écran.
Remarque : Le format de l’heure peut être réglé sur 12 ou 24 dans les réglages des données système.
Page 15

Installation du logiciel

L’installation des pilotes et autres logiciels permet d’imprimer à partir d’un ordinateur. Vérifier que le WorkCentre M15/M15i est branché sur le port parallèle ou USB de l’ordinateur avant de procéder à l’installation depuis le CD.
Remarque : Windows 95 et Windows NT 4.0 ne gèrent pas les connexions USB.
Ø Allumer l’ordinateur et démarrer
Windows.
1
Remarque : Si une fenêtre relative à
l’ajout de matériel s’affiche, sélectionner Annuler.
Ø Insérer le CD des pilotes dans le
lecteur correspondant sur l’ordinateur.
2
Si l’écran Xerox s’affiche automatiquement, passer à l’étape 3.
Ø Dans le menu Démarrer, sélectionner
[Exécuter].
Ø Taper D:\XINSTALL.EXE (D
correspondant au lecteur de CD-ROM).
Ø Sélectionner [OK].
Exécuter
Tapez le nom d’un programme, dossier, document ou d’une ressource Internet et Windows l’ouvrira pour vous.
O
uvrir :
D:\XINSTALL.EXE
OK
Parcourir...Annuler
3
Ø Suivre les instructions affichées à
l’écran pour terminer l’installation du logiciel.
Ø Redémarrer l’ordinateur. Ø Si le CD n’est pas éjecté
automatiquement, le retirer avant de redémarrer l’ordinateur.
Page 16

Utilisation du WorkCentre M15/M15i

Ê
Copie
1
2
Ø Vérifier que le message PR
COPIE est affiché.
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyer sur la
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que le message COPIE s’affiche, puis appuyer sur [Entrer].
Ø Placer les documents dans le chargeur
automatique de documents ou sur la glace d’exposition.
Ø Sélectionner les options de copie
nécessaires, indiquer le nombre d’exemplaires voulu et appuyer sur Marche.
T POUR
Impression
Ø Ouvrir l’application requise et
sélectionnet un document existant ou en créer un.
Ø Sélectionner [Imprimer] ou [Mise en
page] dans le menu Fichier. S’assurer que le WorkCentre M15 Series est sélectionné et choisir les options d’impression voulues.
Ø Sélectionner [OK] dans toutes les
boîtes de dialogue pour imprimer le travail.
État
WorkCentre M15
PRÊT POUR COPIE 100% 001
Taux de réduction/
agrandissement
Nombre
d’exemplaires
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Télécopie (M15i uniquement)
3
4
Ø Placer les documents dans le chargeur
automatique de documents ou sur la glace d’exposition.
Ø Le mode FAX doit être affiché. Dans le
cas contraire, appuyer sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce qu’il apparaisse, puis appuyer sur [Entrer].
Ø Sélectionner les options de télécopie
voulues, entrer le numéro de fax puis appuyer sur Marche.
Date actuelle
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002 100% 15:11 FAX
Heure actuelle
Mémoire disponible
Mode
sélectionné
Numérisation d’un document dans un fichier (M15i uniquement)
Ø Placer les documents dans le chargeur
automatique de documents ou sur la glace d’exposition.
Ø Lancer le programme de numérisation
utilisé pour l’acquisition de l’image numérisée.
Ø Suivre les instructions du programme
pour numériser le document et le récupérer sur l’ordinateur.
État
WorkCentre M15i
PRÊT POUR NUMÉR.
Remarque : Lorsque le logiciel PaperPort est utilisé lors de la numérisation d’un travail, l’application crée un fichier distinct pour chaque page numérisée. Ces pages peuvent ensuite être fusionnées dans l’application PaperPort.
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ControlCentre 5.0

L’utilitaire ControlCentre 5.0 est inclus avec le logiciel Xerox WorkCentre M15/M15i et est installé automatiquement simultanément à ce dernier. Il permet de définir des données système de télécopie, créer et modifier des entrées de répertoire téléphonique et visualiser sur l’ordinateur des informations de configuration.
E Le WorkCentre M15 utilise ControlCentre 5.0 uniquement pour mettre le logiciel à niveau. Le
WorkCentre M15i utilise toutes les fonctions de ControlCentre 5.0
Exécution de ControlCentre 5.0
1
2
Ø Cliquer sur le bouton [Démarrer] du
bureau Windows.
Ø Dans le menu Programmes,
sélectionner [Xerox WorkCentre M15i], puis [ControlCentre 5.0].
L’écran correspondant s’affiche.
Utilisation de ControlCentre 5.0
Ø Sélectionner un onglet et configurer les
paramètres voulus.
Remarque : Les modifications de paramétrage apportées sur la machine ou dans ControlCentre 5.0 sont automatiquement prises en compte aux deux emplacements.
Ø Pour quitter ControlCentre 5.0, cliquer
sur le bouton [Quitter] au bas de chaque page d’onglet.
Ø Pour plus d’informations, cliquer sur le
bouton [Aide].
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Demande d’assistance

Pour toute demande d’assistance après l’installation du produit, prendre contact avec le Centre Services Xerox ou un représentant Xerox local en indiquant le numéro de série de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :
Numéro de série _________________________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la cartouche d’impression
.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche est indiqué lors de l’installation du WorkCentre M15/M15i. Il est conseillé de le noter dans l’espace ci-dessous pour pouvoir s’y référer aisément
:
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox
local le plus proche :
Xerox France : 0803 012 013
Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Page 20

Remarques

Page 21

Remarques

Page 22
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