Xerox WORKCENTRE M128, WORKCENTRE PRO 128, COPYCENTRE C128, WORKCENTRE PRO 123, COPYCENTRE C123 User Manual

...

Download

CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro

Snabbreferens

604P18045

Snabbreferens

604P18045

BLI MAXIMALT EFFEKTIV...

...genom att utnyttja alla maskinens funktioner. Den cd-skiva med dokumentation som levererades med produkten innehåller en användarhandbok med kompletta anvisningar om konfigurationer med tillval som till exempel fax och avläsare. Där finns också handboken Systemadministration som innehåller anvisningar om hur du kopplar maskinen till nätverket. Installera cd-skivan på hårddisken för framtida referens.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 1

Utarbetad och översatt av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL71BU ENGLAND

eller framtida lagstiftning inklusive, utan begränsning, material som har genererats för programmen som visas på skärmen till exempel ikoner och skärmbilder.

Xerox

, det digitala X:et® och alla Xerox-produkter som nämns i den här handboken är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.

Detaljerad information om licensierade produkter finns i avsnittet Om licensen. Informationen i den här handboken är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig

dock rätten att när som helst ändra informationen utan föregående aviser. Ändringar och tekniska uppdateringar läggs till i senare upplagor av dokumentationen. Den senaste informationen finns på www.xerox.com

Produkter som omfattas av normala exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du planerar att exportera produkten måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från japansk myndighet och/eller tillstånd till återexport från amerikansk myndighet.

Produkter som omfattas av kompletterande exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du vet att produkten kommer att användas eller har använts för utveckling, tillverkning eller användning av massförstörelsevapen, inklusive kärnvapen, kemiska eller biologiska vapen, utifrån ett dokument såsom exempelvis ett juridiskt kontrakt eller information från importören, måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från japansk myndighet och/eller tillstånd till återexport från amerikansk myndighet.

2 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen................................................................7

Xerox Kundtjänst......................................................................................7

Språk som visas på pekskärmen .............................................................8

Konventioner ............................................................................................8

Övrig dokumentation ................................................................................8

Varningar och begränsningar...................................................................8

Säkerhet ...................................................................................................9

VARNING - Elsäkerhet ......................................................................10

Lasersäkerhet....................................................................................11

Driftsäkerhet ......................................................................................11

Underhåll ...........................................................................................12

Ozonsäkerhet ....................................................................................13

Förbrukningsvaror..............................................................................13

Radiostrålning....................................................................................13

Maskinens säkerhetscertifiering ........................................................13

Innehållsförteckning

Bestämmelser ........................................................................................14

CE-märkning......................................................................................14

Europa ...............................................................................................14

Bestämmelser för RFID .....................................................................15

Efterlevnad av miljölagar ........................................................................15

USA ...................................................................................................15

Kanada ..............................................................................................16

Europa ...............................................................................................16

Om licensen ...........................................................................................16

Olagliga kopior .......................................................................................19

Återvinning och kassering av maskinen .................................................20

USA/Canada......................................................................................20

EU......................................................................................................20

Andra länder ......................................................................................20

2 Maskinöversikt .....................................................................................21

Maskinkomponenter...............................................................................21

Funktionsknappar...................................................................................23

Tjänster och funktioner...........................................................................24

Slå på/Slå av maskinen ..........................................................................26

Påslagning .........................................................................................26

Frånslagning......................................................................................26

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 3

Innehållsförteckning

3 Kopiering .............................................................................................. 33

Jordfelsbrytare ....................................................................................... 27

Lågeffektlägen........................................................................................27

Ändra tidsinställningar............................................................................28

Funktionslägen.......................................................................................30

Alla tjänster........................................................................................30

Funktioner..........................................................................................31

Jobbstatus .........................................................................................31

Maskinstatus......................................................................................31

Mellankopiering ...................................................................................... 31

Återvunnet papper..................................................................................32

Tillvägagångssätt ...................................................................................33

1. Lägg dokumenten i maskinen........................................................33

2. Välj funktioner................................................................................35

3. Ange antalet kopior........................................................................36

4. Starta kopieringen .........................................................................36

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus .................................................37

Stoppa kopieringen............................................................................37

Baskopiering .......................................................................................... 38

Förminska/förstora............................................................................. 38

Papper...............................................................................................40

Enkel-/dubbelsidigt ............................................................................42

Utmatning ..........................................................................................43

Bildkvalitet - Kopia..................................................................................45

Dokumenttyp ..................................................................................... 45

Ljusare/mörkare.................................................................................46

Skärpa ...............................................................................................46

Auto exponering ................................................................................46

Avläsningsalternativ - Kopia................................................................... 47

Bundna dokument .............................................................................47

Dubbelsidig bokkopia ........................................................................48

Dokumentformat ................................................................................49

Dokument i olika format.....................................................................50

Kantjustering......................................................................................50

Bildläge.............................................................................................. 51

Bildrotation.........................................................................................53

Spegelbild/Negativ bild......................................................................54

Dokumentorientering .........................................................................55

Utmatningsformat - Kopiering ................................................................55

4 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Innehållsförteckning

Häften ................................................................................................56

Omslag ..............................................................................................58

Avdelare för stordior ..........................................................................59

Flera upp............................................................................................60

Affisch ................................................................................................60

Upprepa bild ......................................................................................61

Anteckningar......................................................................................62

Satsnumrering ...................................................................................63

Jobbsammansättning .............................................................................64

Sammansätta jobb.............................................................................64

4 Fax/Internetfax......................................................................................67

Landskod för faxtillbehör ........................................................................67

Faxning/Internetfaxning..........................................................................68

1. Lägg i dokumenten ........................................................................68

2. Välj funktioner................................................................................69

3. Ange destination ............................................................................70

4. Starta ett fax/Internetfax ................................................................70

5. Bekräfta faxet/Internetfaxet i Jobbstatus .......................................71

Stoppa faxet/Internetfaxet..................................................................71

5 Avläsning och e-post ...........................................................................73

Avläsning................................................................................................73

1. Lägg i dokumenten ........................................................................74

2. Välj funktioner................................................................................74

3. Starta avläsningen.........................................................................75

4. Bekräfta avläsningen i Jobbstatus.................................................75

5. Spara den avlästa informationen...................................................76

Stoppa avläsningen ...........................................................................76

6 Utskrift...................................................................................................77

Skrivardrivrutinens funktioner.................................................................78

7 Papper och andra material ..................................................................81

Fylla på papper.......................................................................................81

Förbereda papper..............................................................................81

Fylla på pappersmagasinen...............................................................81

Magasin 5 (manuellt magasin)...........................................................83

Tandemenhet.....................................................................................84

Auto magasinväxling..........................................................................85

Förvara och hantera papper...................................................................85

Godkända pappersformat och papperstyper..........................................85

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 5

Innehållsförteckning

8 Underhåll............................................................................................... 89

9 Problemlösning .................................................................................... 93

Godkända pappersformat..................................................................85

Godkända papperstyper....................................................................88

Beställa förbrukningsvaror ..................................................................... 89

Rengöra maskinen.................................................................................89

Dokumentglas och transportglas med konstant velocitet ..................90

Kontrollpanel och pekskärm..............................................................90

Dokumentmatare och utmatningsfack ...............................................90

Byta ut trumkassetten ............................................................................ 90

Byta ut färgpulverkassetten....................................................................91

Fylla på häftklamrar................................................................................92

Åtgärda fel..............................................................................................93

Papperskvaddar.....................................................................................94

Papperskvaddar vid lucka A..............................................................96

Papperskvaddar vid lucka B..............................................................97

Papperskvaddar vid lucka C..............................................................98

Papperskvaddar vid lucka E..............................................................98

Papperskvaddar i magasin 1, 2 och 3, 4 (tillval)................................99

Papperskvaddar i tandemenheten (tillval).........................................99

Papperskvaddar i magasin 5 (manuellt)..........................................100

Papperskvaddar vid lucka D på dubbelsidesenheten (tillval) ..........101

Papperskvaddar i efterbehandlaren (tillval).....................................101

Dokumentkvaddar................................................................................102

Felsökningstabeller ..............................................................................103

Felkoder ...............................................................................................106

Kopiekvalitet.........................................................................................106

Xerox Kundtjänst..................................................................................107

10 Sakregister..........................................................................................109

6 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1 Innan du använder maskinen

Detta är en maskin i serien Xerox CopyCentre/WorkCentre. Den här användarhandboken till maskinen ger utförlig information, tekniska

specifikationer och anvisningar om användning av maskinens funktioner.

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av maskinen besök gärna Xerox webbplats, där du hittar online-lösningar och support.

http://www.xerox.com/ Om du behöver ytterligare hjälp kontaktar du våra experter på Xerox Kundtjänst. Vid

installationen av maskinen får du telefonnumret till en lokal Xerox-representant. Du kan skriva numret på raden nedan för att alltid ha det till hands.

Telefonnummer till Kundtjänst eller närmaste representant:

När du kontaktar Kundtjänst uppge maskinnumret som finns bakom lucka A (se bilden) på maskinens vänstra sida.

Anteckna gärna maskinnumret på raden nedan. Maskinnummer:

Anteckna även eventuella felmeddelanden som visas. Informationen hjälper oss att lösa problemen fortare.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 7

1 Innan du använder maskinen

Språk som visas på pekskärmen

Du kan byta språk på följande två sätt. När du vill byta språk tillfälligt trycker du på <Språk> på kontrollpanelen och väljer

önskat språk. Obs! Det ändrade språket återgår till grundinställningen när du startar om maskinen.

Om du vill byta grundinställt språk aktiverar du läget Systeminställningar, väljer [Vanliga inställningar] och därefter [Grundinställda skärmar]. På skärmen [Grundinställda skärmar] väljer du önskat språk vid [Grundinställt språk] Ytterligare information finns i kapitlet Inställningar i användarhandboken.

Konventioner

Konventionerna som används i denna handbok beskrivs i dokumentationen på cdskivan och på webbplatsen www.office.xerox.com/support.

Övrig dokumentation

Mer information om maskinen finns i följande dokumentation:

• Användarhandboken till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

• Handboken Systemadministration till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 /133

• Online-hjälpsystemen till skrivardrivrutiner och CentreWare-verktyg

• Dokumentationen till CentreWare-verktygen (HTML)

Obs! Skärmarna som visas i den här handboken gäller en maskin med alla tillval. Skärmarna på maskinen du använder kan därför se något annorlunda ut.

Varningar och begränsningar

Observera följande varning när du ska flytta maskinen.

• När du flyttar maskinen, håll i den på mitten. Håll inte i kontrollpanelen eller dokumentmataren. Alltför hårt tryck på dokumentmataren kan leda till felfunktion.

8 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Säkerhet

Läs följande säkerhetsinformation noga innan du använder maskinen så att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Maskinen från Xerox/Fuji Xerox och rekommenderade förbrukningsartiklar har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

Miljötester och tester av maskinens säkerhet och prestanda har skett endast med användning av material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka maskinens godkännande. Kontakta en auktoriserad serviceleverantör för mer information.

Varningssymboler

Alla varningar som finns på eller som medföljer maskinen måste följas.

Säkerhet

Varning Detta märke VARNAR användarna om delar av maskinen som kan

orsaka personskada.

Varning Detta märke VARNAR användarna om maskindelar med hög

temperatur som inte bör vidröras.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 9

1 Innan du använder maskinen

Strömförsörjning

Maskinen ska anslutas till den typ av strömkälla som anges på märkplåten på maskinen. Kontakta det lokala elbolaget om du inte är säker på huruvida den aktuella strömkällan uppfyller villkoren.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen levereras med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till

jordade uttag. Detta är ett säkerhetsmått. För att undvika risken för stötar bör du anlita en elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Tillgängliga delar av maskinen

Utrustningen är utformad så att användaren bara har tillgång till sådana delar som är säkra. Farliga delar skyddas bakom kåpor och skydd som endast kan tas bort med hjälp av verktyg. Ta aldrig bort sådana kåpor och skydd.

Underhåll

Alla underhållsrutiner som kan utföras av användaren beskrivs i dokumentationen som medföljer maskinen. Utför inga underhållsarbeten som inte finns beskrivna i dokumentationen.

Rengöra maskinen

Innan du rengör maskinen måste du koppla bort den från vägguttaget. Använd alltid material som rekommenderas för maskinen. Användning av annat material kan leda till sämre prestanda och även orsaka risker. Använd inte rengöringsmedel i sprayform, eftersom de kan explodera och antändas under vissa förhållanden.

VARNING - Elsäkerhet

Z Använd endast nätsladden som medföljer utrustningen. Z Anslut sladden direkt till ett jordat vägguttag som är lättåtkomligt. Använd inte

förlängningssladd. Kontakta en behörig elektriker om du är osäker på huruvida uttaget är jordat.

Z Utrustningen ska användas i en strömkrets med högre kapacitet än maskinens

ampere- och spänningsvärde. Se värdena för ampere och spänning på märkplåten på maskinens bakpanel. Om maskinen måste flyttas till en annan plats kontaktar du Xerox Kundtjänst, en auktoriserad återförsäljare eller supportleverantör.

Z Om jordledaren ansluts på fel sätt kan det leda till stötar. X Placera inte utrustningen där personer kan trampa eller snubbla på nätsladden. X Placera inga förmål på nätsladden. X Koppla inte förbi eller inaktivera elektriska och mekaniska säkerhetsbrytare. X Blockera inte ventilationsöppningarna. X För aldrig in föremål av något slag i springor eller öppningar på utrustningen.

10 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Z Om någon av följande situationer uppkommer bör du omedelbart slå från strömmen

till maskinen och dra ut nätsladden ur vägguttaget. Kontakta en behörig servicerepresentant för att lösa problemet.

– Utrustningen avger ovanligt ljud eller ovanlig lukt. – Nätsladden är skadad eller utsliten. – Överspänningsskydd, säkring eller annan säkerhetsanordning har utlösts. – Vätska har spillts i maskinen. – Utrustningen utsätts för vatten. – Del av utrustningen är skadad.

Koppla bort maskinen

Maskinen kopplas från med nätsladden. Sladden är ansluten med kontakt på maskinens baksida. Bryt strömmen till utrustningen genom att dra ut nätsladden ur nätuttaget.

Lasersäkerhet

Säkerhet

Försiktighet! Justeringar och användning av andra metoder än dem som anges i dokumentationen kan leda till farlig exponering för laserljus.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller utrustningen prestandanormer utfärdade av statliga, nationella och internationella organisationer för laserprodukter av klass 1. Eftersom strålningen från maskinen fullständigt inkapslas av skyddshöljet och de externa kåporna, exponeras laserstrålen aldrig vid användning av maskinen.

Driftsäkerhet

Följ alltid nedanstående säkerhetsåtgärder när du använder utrustningen från Xerox/ Fuji Xerox.

Gör följande:

• Anslut alltid maskinen till ett korrekt jordat vägguttag. Låt i tveksamma fall

Z Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

kontrollera uttaget av en behörig elektriker.

Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är ett säkerhetsmått. För att undvika risken för stötar bör du anlita en elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

• Följ alltid de varningstexter och anvisningar som förekommer på eller medföljer

maskinen.

• Var alltid försiktig när du flyttar utrustningen. Kontakta Xerox/Fuji Xerox Kundtjänst

eller den lokala supportleverantören när du ska flytta maskinen utanför den aktuella byggnaden.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 11

1 Innan du använder maskinen

• Placera alltid utrustningen på en plats med tillräcklig ventilation och utrymme för

service. Information om minimiavstånd finns i installationsanvisningarna.

• Använd alltid material och förbrukningsartiklar som utformats särskilt för den

aktuella utrustningen från Xerox/Fuji Xerox. Användning av olämpligt material kan leda till sämre prestanda.

• Koppla alltid bort maskinen från vägguttaget innan du rengör den.

Gör inte följande:

• Koppla inte maskinen till ett nätuttag med en kontakt som inte är jordad.

• Utför aldrig underhållsarbete som inte uttryckligen beskrivs i dokumentationen.

• Utrustningen får byggas in endast om tillräcklig ventilation kan garanteras. Kontakta

en auktoriserad återförsäljare för mer information.

• Ta aldrig av kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Bakom dessa skydd

finns inga delar som kan eller bör åtgärdas av användaren.

• Placera aldrig utrustningen nära ett värmeelement eller annan värmekälla.

• För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.

Underhåll

• Koppla aldrig förbi elektriska och mekaniska säkerhetsbrytare.

• Använd aldrig utrustningen om den avger onormala ljud eller lukter. Dra ut

nätsladden ur vägguttaget och kontakta omedelbart Xerox/Fuji Xerox Kundtjänst.

Utför endast underhåll som beskrivs i dokumentationen till utrustningen.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Användning av icke rekommenderade

rengöringsmedel kan leda till lägre prestanda och farliga situationer.

• Använd endast förbrukningsvaror och rengöringsmedel som anges i handboken.

Förvara allt sådant material utom räckhåll för barn.

• Ta inte av kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Bakom dessa skydd finns

inga delar som du kan underhålla eller reparera.

• Utför underhållsarbete endast om du är utbildad av en auktoriserad återförsäljare

eller om rutinerna uttryckligen finns beskrivna i dokumentationen.

12 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Ozonsäkerhet

Maskinen alstrar ozon under normal användning. Ozonet som alstras är tyngre än luft och mängden ozon styrs av antalet kopior som framställs. Följ installationsanvisningarna för att vara säker på att mängden ozon understiger fastställda gränser.

Om du vill ha mer information om ozon kan du beställa Xerox-skriften Ozone genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. I övriga regioner kontaktar du i stället Kundtjänst.

Förbrukningsvaror

Förvara alla förbrukningsartiklar i enlighet med anvisningarna på förpackningen.

Z Förvara alla förbrukningsartiklar utom räckhåll för barn. Z Kassera aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

Radiostrålning

Säkerhet

USA, Kanada, Europa, Australien/Nya Zeeland

Obs! Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital produkt i

klass A enligt Del 15 i FCC-regelverket. Gränsvärdena ger rimligt skydd mot skadlig störning när utrustningen används i kommersiell miljö. Utrustningen alstrar, använder och kan avge radioffrekvent energi och kan orsaka störningar i radiokommunikation, om den inte installeras och används i enlighet med dokumentationen. Användning av utrustningen i ett bostadsområde orskar sannolikt störningar, varvid användaren är förpliktigad att åtgärda störningen på egen bekostnad.

Ändringar och modifikationer av utrustningen som inte uttryckligen godkänts av Xerox/ Fuji Xerox kan medföra att användaren förlorar sin rätt att använda utrustningen.

Skärmade gränssnittskablar måste användas med utrustningen för att FCC-reglerna i USA respektive Radiocommunications Act 1992 i Australien/Nya Zeeland ska uppfyllas.

Maskinens säkerhetscertifiering

Maskinen är certifierad av följande organisationer enligt angivna säkerhetsstandarder.

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

NEMKO IEC60950-1 utgåva 1 (2001)

Maskinen har tillverkats enligt ISO9001 kvalitetssystem.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 13

1 Innan du använder maskinen

Bestämmelser

CE-märkning

CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EUdirektiv från och med visade datum:

1 januari 1995: EG-direktiv 72/23/EEC ändrat genom EG-direktiv 93/68/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning avseende lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: EG-direktiv 89/336/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: EG-direktiv 99/5/EC avseende radio- och telekommunikationsutrustning och ömsesidigt godkännande.

Den fullständiga texten i Xerox deklaration att företagets produkter uppfyller relevanta EU-direktiv och gällande normer kan erhållas från en auktoriserad återförsäljare.

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISMutrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Europa

Varning! Detta är en produkt i klass A. Användning av produkten inom bostadsområden kan orsaka radiostörningar som måste åtgärdas av användaren.

Varning! Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans med utrustningen för att uppfylla kraven i direktiv 89/336/EEC.

Direktiv avseende radioutrustning och telekommunikationsutrustning:

Denna Xerox-produkt har godkänts enligt direktiv 1999/5/EC avseende anslutning av enskilda stationer till analoga allmänna telefonnät (PSTN). Produkten har utformats för användning i det offentliga telefonnätet i följande länder:

Belgien Irland Norge Sverige Danmark Island Portugal Tyskland Frankrike Italien Schweiz Österrike Finland Luxemburg Spanien Grekland Nederländerna Storbritannien

14 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Kontakta i första hand återförsäljaren i händelse av problem. Maskinen har testats och är kompatibel med TBR21, en specifikation för terminalutrustning som används på analoga telefonnätverk i Europa. Inställningen av landskoden på denna produkt kan ändras av användaren. Mer information finns i kunddokumentationen. Landskoderna bör anges innan du ansluter produkten till nätverket.

Obs! Produkten kan konfigureras för antingen pulssignal eller tonsignal (DTMF), men DTMF rekommenderas. DTMF-signal ger en tillförlitlig och snabbare konfiguration. Vid ändringar och anslutning till ett externt styrprogram eller styrutrustning som inte godkänts av Xerox, upphävs certifieringen av maskinen.

Bestämmelser för RFID

Produkten genererar 13,56 MHz med en teleslinga som RFID-system (Radio Frequency Identification). Detta system har ceritiferats i enlighet med Europarådets direktiv 99/5/EC samt gällande lokal lagstiftning.

Efterlevnad av miljölagar

USA

Energy Star

Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation/Fuji Xerox fastställt att grundkonfigurationen av denna produkt uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energiförbrukning.

ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA. ENERGY STAR-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan

regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer och bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet.

Xerox ENERGY STAR-utrustning är fabriksinställd för att sättas i "lågeffektläge" och/ eller stängas av helt och hållet efter att ha använts en förinställd tidsperiod. Dessa energibesparande funktioner kan halvera energiförbrukningen jämfört med traditionell utrustning.

Återställningstid från lågeffektläge: 12 sek. Rekommenderade typer av återvunnet papper: Typ 3R91165

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 15

1 Innan du använder maskinen

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. i Kanada har bekräftat att denna produkt uppfyller alla relevanta krav från Environmental Choice påverkan på miljön.

Som deltagare i Environmental Choice att denna produkt uppfyller Environmental Choice

Environment Canada grundade Environmental Choice hjälp för konsumenterna att hitta miljövänliga produkter och tjänster. Kopiatorer, skrivare, digitala tryckpress- och faxprodukter måste uppfylla villkoren för energibesparing och utsläpp och vara kompatibla med återvunna förbrukningsartiklar. För tillfället har Environmental Choice licenser. Xerox har varit ledande när det gäller att erbjuda produkter som godkänts av EcoLogo

Europa

Energi

Xerox Corporation har utformat och testat denna produkt och fastställt att den uppfyller de energirestruktioner som krävs för att uppnå GEEA-kompatibilitet (Group for Energy Efficient Appliances), samt har aviserat registrerande myndigheter.

EcoLogoM för minskad

-programmet har Xerox Corporation fastställt

fler än 1 600 godkända produkter och 140

-riktlinjerna för energibesparing.

-programmet 1988 som en

Om licensen

JPEG-kod

Vår skrivarprogramvara använder vissa av de koder som definierats av Independent JPEG Group.

Heimdal

Återdistribution och användning i käll- och binärform, med eller utan modifieringar, är tillåtna under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:

1. Återdistribution av källkod måste innehålla ovanstående copyright-text, listan över

2. Återdistribution i binärform måste återge ovanstående copyright-text, listan över

3. Vare sig namnet på högskolan eller namnen på dess medarbetare får användas

villkor samt följande friskrivning.

villkor samt följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat medföljande material.

för att stödja eller främja produkter som härrör från denna programvara utan föregående skriftligt medgivande.

16 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

OpenSSL

Om licensen

DENNA PROGRAMVARA TILLHANDAHÅLLS AV HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE I BEFINTLIG FORM OCH HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE FRÅNSÄGER SIG ALLT ANSVAR FÖR UTTRYCKLIGA OCH UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE SKA UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA SKADOR, INDIREKTA SKADOR, FÖLJDSKADOR ELLER NÅGRA SOM HELST ANDRA TYPER AV SKADOR (INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFANDE AV ERSÄTTNINGSPRODUKTER ELLER -TJÄNSTER, UTEBLIVEN DRIFT ELLER VINST, FÖRLUST AV DATA ELLER VERKSAMHETSAVBROTT), OAVSETT UPPKOMST, SAMT VID ALL MÖJLIGHET TILL ANSVARSSKYLDIGHET, SÅVÄL I KONTRAKT SOM GENOM STRIKT ANSVARSSKYLDIGHET ELLER ÅTALBAR HANDLING (INKLUSIVE FÖRSUMLIGHET OCH DYLIKT) SOM UPPKOMMER TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN OM DE AVISERATS OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.

tillåtna under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:

1. Återdistribution av källkod måste innehålla ovanstående copyright-text, listan över

villkor samt följande friskrivning.

2. Återdistribution i binärform måste återge ovanstående copyright-text, listan över

villkor samt följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat medföljande material.

3. Allt marknadsföringsmaterial som omnämner funktioner i eller användning av

denna programvara måste innehålla följande erkännande: “Denna produkt inkluderar programvara som utvecklats av OpenSSL Project för användning i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”

4. Namnen “OpenSSL Toolkit” och “OpenSSL Project” får inte användas för att stödja

eller främja produkter som härrör från denna programvara utan föregående skriftligt tillstånd. För skriftligt tillstånd, vänligen kontakta opensslcore@openssl.org.

5. Produkter som härrör från denna programvara får inte kallas “OpenSSL” och

“OpenSSL” får inte ingå i namnet utan föregående skriftligt tillstånd från OpenSSL Project.

6. Återdistribution i alla former måste innehålla följande erkännande:

“Denna produkt inkluderar programvara som utvecklats av OpenSSL Project för användning i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).”

DENNA PROGRAMVARA TILLHANDAHÅLLS AV OpenSSL-PROJEKTET I BEFINTLIG FORM OCH HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE FRÅNSÄGER SIG ALLT ANSVAR FÖR UTTRYCKLIGA OCH UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. OpenSSL-PROJEKTET OCH DESS MEDARBETARE SKA UNDER INGA

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 17

1 Innan du använder maskinen

OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA SKADOR, INDIREKTA SKADOR, FÖLJDSKADOR ELLER NÅGRA SOM HELST ANDRA TYPER AV SKADOR (INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFANDE AV ERSÄTTNINGSPRODUKTER ELLER -TJÄNSTER, UTEBLIVEN DRIFT ELLER VINST, FÖRLUST AV DATA ELLER ELLER VERKSAMHETSAVBROTT), OAVSETT UPPKOMST, SAMT VID ALL MÖJLIGHET TILL ANSVARSSKYLDIGHET, SÅVÄL I KONTRAKT SOM GENOM STRIKT ANSVARSSKYLDIGHET ELLER ÅTALBAR HANDLING (INKLUSIVE FÖRSUMLIGHET OCH DYLIKT) SOM UPPKOMMER TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN OM DE AVISERATS OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.

Denna produkt inbegriper kryptografisk programvara som utvecklats av Eric Young (eay@cryptsoft.com). Denna produkt inbegriper programvara som utvecklats av Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay

(eay@cryptsoft.com). Implementationen har utformats för att följa Netscapes SSL. Detta bibliotek är tillåtet för kommersiellt och icke-kommersiellt bruk under förutsättning

att följande villkor uppfylls. Följande villkor gäller all kod som förekommer i denna distribution, såväl RC4 som RSA, lhash, DES, etc., inte enbart SSL-koden. SSLdokumentationen som medföljer denna distribution omfattas av samma upphovsrättsvillkor, med undantaget att innehavaren är Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Upphovsrätten tillhör Eric Young och upphovsrättsinformation i koden får inte avlägsnas. Om paketet används i en produkt ska Eric Young anges som författare av de delar av biblioteket som används. Detta erkännande kan förekomma i form av ett textmeddelande i samband med programstart, eller i den dokumentation (online eller tryckt) som medföljer paketet.

Återdistribution och användning i käll- och binärform, med eller utan modifieringar, är tillåtna under förutsättning att följande villkor är uppfyllda:

1. Återdistribution av källkod måste innehålla copyright-texten, listan över villkor samt

följande friskrivningsklausul.

2. Återdistribution i binärform måste återge ovanstående copyright-text, listan över

villkor samt följande friskrivningsklausul i dokumentationen och/eller annat medföljande material.

3. Allt marknadsföringsmaterial som omnämner funktioner i eller användning av

denna programvara måste visa följande erkännande: "Denna produkt inbegriper kryptografisk programvara som utvecklats av Eric Young (eay@cryptsoft.com)." Ordet "kryptografisk" kan utelämnas om de rutiner från biblioteket som används inte är av kryptografisk natur.

18 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Olagliga kopior

4. Om du inkluderar Windows-specifik kod (eller härledningar av sådan kod) från

apps-katalogen (programkod) måste följande erkännande ingå: "Denna produkt inbegriper programvara som utvecklats av Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)."

DENNA PROGRAMVARA TILLHANDAHÅLLS AV ERIC YOUNG I BEFINTLIG FORM OCH HÖGSKOLAN OCH DESS MEDARBETARE FRÅNSÄGER SIG ALLT ANSVAR FÖR UTTRYCKLIGA OCH UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. FÖRFATTAREN OCH DENNES MEDARBETARE SKA UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA SKADOR, INDIREKTA SKADOR, FÖLJDSKADOR ELLER NÅGRA SOM HELST ANDRA TYPER AV SKADOR (INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL ANSKAFFANDE AV ERSÄTTNINGSPRODUKTER ELLER TJÄNSTER, UTEBLIVEN DRIFT ELLER VINST, FÖRLUST AV DATA ELLER VERKSAMHETSAVBROTT), OAVSETT UPPKOMST, SAMT VID ALL MÖJLIGHET TILL ANSVARSSKYLDIGHET, SÅVÄL I KONTRAKT SOM GENOM STRIKT ANSVARSSKYLDIGHET ELLER ÅTALBAR HANDLING (INKLUSIVE FÖRSUMLIGHET OCH DYLIKT) SOM UPPKOMMER TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA, ÄVEN OM DE AVISERATS OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.

Licensen och distributionsvillkoren för alla offentligt tillgängliga versioner eller härledningar av denna kod får inte ändras. Denna kod får med andra ord inte kopieras och införas i annan distributionslicens (inklusive GNU Public License).

Olagliga kopior

Kopiering av vissa dokument kan vara olaglig i det aktuella landet. Straffet för sådan återgivning är böter eller fängelse.

•Sedlar

• Checkar

• Obligationer och säkerheter som utställts av banker eller myndigheter

• Pass och ID-kort

• Upphovsrättsskyddat material och varumärken utan medgivande från ägaren

• Frimärken och andra säljbara dokument Denna lista är inte fullständig och garanteras inte vara komplett eller korrekt. Kontakta

en jurist vid tveksamhet.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 19

1 Innan du använder maskinen

Återvinning och kassering av maskinen

Om du ansvarar för kassering av Xerox-maskinen ber vi dig observera att den inte innehåller bly, kvicksilver eller andra ämnen vars kassering kan vara reglerat av miljöhänsyn i vissa länder. Förekomsten av bly och kvicksilver är helt i enlighet med de globala förordningar som gällde vid den tidpunkt då maskinen släpptes ut på marknaden.

USA/Canada

Xerox operates an equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment or for recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org.

Privata hushåll inom EU:s medlemsstater kan gratis lämna in kasserade elektriska och elektroniska maskiner på särskilda uppsamlingsplatser. Kommunens renhållningsavdelning kan ge närmare information om detta.

I vissa medlemsstater gäller att den lokala återförsäljaren är skyldig att gratis ta hand om den kasserade maskinen. Fråga återförsäljaren om vad som gäller.

Andra länder

Ta kontakt med lokala myndigheter för rådgivning vad gäller kassering.

När den här symbolen finns på maskinen, innebär det att du inte får kassera den tillsammans med de vanliga hushållssoporna.

I enlighet med europeisk lag måste elektrisk och elektronisk utrustning som ska kasseras hanteras åtskilda från hushållsavfallet.

20 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

2 Maskinöversikt

Den här maskinen är inte bara en vanlig kopiator utan en digital enhet för kopiering, faxning, utskrift och avläsning, beroende på den aktuella konfigurationen.

Skärmarna som avbildas i handboken avser en maskin med alla tillval så att alla funktioner kan beskrivas.

Skärmarna kan variera något beroende på operatörens inställningar och på maskinens konfiguration. Knapparna och ikonerna på kontrollpanelen kan också variera mellan olika konfigurationer. De funktioner som beskrivs i handboken är emellertid desamma.

Mer information om tillval som inte beskrivs här finns på Xerox webbplats. Du kan också kontakta Xerox Kundtjänst.

Maskinkomponenter

Följande bilder visar standardkomponenterna och tillvalen på maskinen. Konfigurationen kan variera något mellan olika modeller.

Dubbelsidesenhet (tillval)

Magasin 5 (manuellt

magasin)

Magasin 1

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

Dokumentmatare

Dokumentglas (under dokumentmataren)

Kontrollpanel

Pekskärm

Strömbrytare

Mittenutmatningsfack

Frontlucka

Tvåmagasinsenhet (tillval)

Obs! Beroende på konfigurationen kan ett lock vara monterat över dokumentglaset i stället för dokumentmataren. Två pappersmagasin kan monteras som tillval.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 21

2 Maskinöversikt

Efterbehandlare

Efterbehandlare (tillval)

Magasin 4

Magasin 3

Tandemenhet (tillval)

TEL

Jack på maskinens baksida. Anslut vid behov en telefon till det här uttaget.

LINE 1

Jack på maskinens baksida. Anslut en telefonsladd till det här uttaget. Anslut därefter den andra änden till väggjacket.

Efterbehandlare

Här kan du häfta och sortera kopior automatiskt. Efterbehandlaren rymmer 1 000 ark à

80 g/m

i format upp till A4/Letter.

Dubbelsidesenhet

Här kan du göra dubbelsidiga kopior. Dubbelsidesenheten kan användas när papperet matas från magasin 1, 2, 3 eller 4. För mer information se Enkel-/dubbelsidigt i kapitlet

Kopiering på sida 42.

Magasin 3 och 4

Nertill på maskinen kan följande extra magasin vara monterade, beroende på konfiguration.

• Tvåmagasinsenhet – kan monteras på standardutförandet med två magasin. Varje

magasin rymmer 500 ark à 80 g/m

• Tandemenhet – kan monteras som stormagasin på standardmodellen med två

magasin. Magasin 3 rymmer upp till 800 ark à 80 g/m Magasin 5 rymmer upp till 1 200 ark à 80 g/m

i formatet A4/Letter. Tandemenheten

i formatet A4/Letter LSF.

kallas även "TTM” i den här handboken.

22 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Funktionsknappar

Följande bild visar namnen på knapparna på kontrollpanelen samt deras funktioner.

1 2

Funktionsknappar

91011

Knapp Funktion

1 <Logga in/ut> Visar inloggningsskärmen som leder till [System Administrator

Menu] eller som visas när behörighetsfunktionen är aktiverad. Tryck INTE på den här knappen igen när du redan är inloggad, om du gör det loggas du ut från maskinen.

2 <Hjälp> Knappen har ingen effekt på den här maskinen.

3 <Språk> Växlar språket som används på skärmen.

Obs! Vissa tecken kan bli förvrängda när du växlar språk.

4 <Lågeffektläge>

(grön lampa)

Anger om maskinen är i lågeffektläge. Avbryter också lågeffektläget eller viloläget.

5 <Återställ allt> Återställer grundinställningarna och visar den första skärmen i den

aktuella funktionsgruppen.

6<Mellan-

kopiering>

Avbryter ett jobb tillfälligt så att ett annat, mer brådskande jobb kan programmeras.

7 <Stopp> Gör paus i eller avbryter ett jobb beroende på dess typ. När flera

jobb bearbetas samtidigt avbryts alla. När du väljer [Stopp] på skärmen [Jobbstatus] avbryts bara det markerade jobbet.

8 <Start> Startar eller återupptar ett jobb.

9 <Kortnummer> Här kan du ange kortnummer.

10 <C> Tar bort ett numeriskt värde eller den senast inmatade siffran och

ersätter det aktuella värdet med ett grundvärde. Avbryter även fördröjda jobb.

11 <Uppringnings-

Infogar en paus när du slår ett faxnummer.

paus>

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 23

2 Maskinöversikt

Knapp Funktion

12 <*(asterisk)> Anger specialtecknet som används i faxnummer och som

13 <Alla tjänster> Visar skärmen [Alla tjänster] där du kan välja bland alla tjänster

Knappnamn och ikoner på kontrollpanelen varierar enligt landet där maskinen köps.

Tjänster och funktioner

Maskinen är utrustad med olika funktioner och utför praktiska tjänster. Nedan beskrivs funktionerna och alternativen på skärmen <Alla tjänster>.

Obs! Operatören kan ändra placeringen av tjänster och funktioner på skärmarna.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

identifierar en gruppkod. Här kan du ange en F-kod eller ett lösenord.

som är tillgängliga på maskinen.

2. Växla mellan skärmarna med

hjälp av rullningspilarna.

3. Tryck på önskad tjänst.

Kopiering

Med den här funktionen kan du kopiera dokument på olika sätt. Du kan exempelvis göra kopior som har förminskats eller förstorats till ett annat format, eller kopiera två eller fyra dokument på ett enda pappersark. För mer information se kapitlet Kopiering.

E-post

Med funktionen kan du skicka avlästa dokument via e-post med olika alternativ. Du kan till exempel ställa in tätheten vid avläsningen och ange i vilket filformat dokumenten ska sparas. För mer information se kapitlet Avläsning och e-post.

24 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Tjänster och funktioner

Fax/Internetfax

Med den här funktionen kan du faxa dokument på olika sätt. Du kan till exempel skicka dokument förminskade eller förstorade och ange mottagare med användning av adressboken eller med kortnummer. Med Internetfax kan du skicka och ta emot fax via Internet eller intranät. Med Internetfax blir kostnaden för överföringar lägre än när du använder vanlig fax på telefonlinjer. När du har avläst dokumenten kan du skicka inlästa data via e-post, och du kan också ta emot avlästa data i en e-postbilaga som har skickats från en Internetfax-kompatibel maskin. För mer information se kapitlet Fax/

Internetfax.

Nätverksavläsning

Med den här funktionen kan du avläsa dokument och lagra dem som elektroniska dokument på en filserver i nätverket genom att välja en jobbmall med olika förinställda parametrar. Du kan hämta de lagrade dokumenten genom att ansluta till filservern från en dator. Ytterligare information finns i Jobbmallar - Nätverksavläsning i kapitlet Avläsning och e-post och Tjänster i kapitlet CentreWare Internettjänster i användarhandboken.

Avläsning till brevlåda

Aktiverar brevlådor för konfidentiella dokument eller hämtning genom att de avlästa dokumenten lagras i privata brevlådor. Vidare information finns i Spara i: - Avläs till brevlåda i kapitlet Avläsning och e-post i användarhandboken.

Avläsning till FTP/SMB

Med den här funktionen kan du avläsa och lagra dokument i angivna destinationer med hjälp av protokollet FTP eller SMB. För mer information se Spara i: - Avläs till FTP/SMB i kapitlet Avläsning och e-post i användarhandboken.

Kontroll av brevlåda

Med den här funktionen kan du bekräfta, skriva ut och ta bort dokument i en brevlåda. Du kan också ändra och avsluta kopplingar till ett jobbflödesark och utföra kopplade jobbflöden. Ytterligare information finns i kapitlet Kontrollera brevlåda i användarhandboken.

Lagrad programmering

Med den här funktionen kan du lagra programmeringen för ett jobb under ett jobbnummer. Ytterligare information finns i kapitlet Lagrad programmering i användarhandboken.

Inställningsmeny

På menyn kan du ändra följande funktioner: Brevlåda, Lagrad programmering, Jobbflödesark, Adressbok, Gruppsändning, Kommentar och Papperstyp. Ytterligare information finns i kapitlen Inställningar och Lagrad programmering i användarhandboken.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 25

2 Maskinöversikt

Slå på/Slå av maskinen

Påslagning

Kontrollera att maskinen är ansluten till en lämplig strömkälla och att kontakten är ordentligt isatt i nätuttaget.

Du kan börja kopiera cirka 12 sekunder efter att ha slagit på strömmen till maskinen (beroende på maskinkonfiguration). Ytterligare information finns i Maskinspecifikationer i kapitlet Specifikationer i användarhandboken.

1. Ställ in strömbrytaren i läget <I>.

Obs! Om maskinen inte startar kontrollera att återställningsknappen (RESET) på maskinens baksida är i återställningsläget.

Frånslagning

När du stänger av maskinen och den är utrustad med hårddisk (tillval), förblir den påslagen i cirka 10 sekunder till medan filer lagras och avstängningen förbereds. Därefter stängs maskinen av helt och hållet.

Obs! Vänta minst 20 sekunder innan du slår på strömmen igen. I annat fall kan hårddisken skadas.

26 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Jordfelsbrytare

Om ett fel avkänns i strömförsörjningen till maskinen slår jordfelsbrytaren automatiskt av all ström. Om detta inträffar letar du rätt på återställningsknappen (RESET) på maskinens baksida. Om jordfelsbrytaren har aktiverats är återställningsknappen i utlöst läge. Du återställer strömmen till maskinen genom att trycka på återställningsknappen.

Tryck på testknappen (TEST) innan du använder maskinen på nytt. Om jordfelsbrytaren fungerar korrekt ska återställningsknappen (RESET) skjuta upp. Om så sker trycker du på återställningsknappen.

Jordfelsbrytare

Återställningsk napp (RESET)

Testknapp (TEST)

Obs! Kontakta Xerox Kundtjänst om återställningsknappen (RESET) skjuts upp på nytt när du trycker på den eller om strömmen inte återställs.

Lågeffektlägen

Maskinen kan gå ned i ett lågeffektläge som påtagligt minskar energiförbrukningen när den inte används. Knappen för <lågeffektläget> finns i den övre högra delen på kontrollpanelen och tänds när läget aktiveras. Det finns två lågeffektlägen:

• Lågeffektläge

• Viloläge

<Lågeffektläge> lampa/knapp

Lågeffektläge

Maskinen går automatiskt ned i ett lågeffektläge när en förbestämd tid har förflutit sedan den senaste kopieringen, faxningen, avläsningen eller utskriften. I detta läge är skärmen avstängd och indikeringslampan för läget lyser. Lågeffektläget avbryts när du trycker på knappen <Lågeffektläge> på kontrollpanelen eller när ett fax eller en utskrift

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 27

2 Maskinöversikt

kommer in till maskinen. Grundinställningen på 2 minuter kan ändras av användaren till ett värde mellan 15 och 60 minuter.

Ytterligare information finns i Auto lågeffektläge i kapitlet Inställningar i användarhandboken.

Viloläge

Maskinen går automatiskt ned i viloläget när lågeffektläget har varit aktiverat under en förbestämd tidsperiod. Viloläget ger lägre strömförbrukning än lågeffektläget. I detta läge är skärmen avstängd och indikeringslampan för läget lyser. Viloläget avbryts när du trycker på knappen <Lågeffektläge> eller när ett fax eller en utskrift kommer in till maskinen. Grundinställningen på 2 minuter kan ändras av användaren till ett värde mellan 2 och 60 minuter. Tiden fram till viloläget räknas från tidpunkten då maskinen går ned i lågeffektläget.

Ytterligare information finns i Auto lågeffektläge i kapitlet Inställningar i användarhandboken.

Obs! Som standard växlar maskinen direkt till viloläget efter 2 minuters inaktivitet utan att gå genom lågeffektläget.

Ändra tidsinställningar

I avsnittet beskrivs hur du loggar in som operatör och ändrar de grundinställda tidsinställningarna. Om du behöver hjälp eller mer information kontaktar du operatören eller läser avsnittet Maskinklocka/Tidsgränser i kapitlet Inställningar i användarhandboken.

1. Tryck på <Logga in/ut> på

kontrollpanelen.

2. Skriv operatörens ID med

nummerknapparna på kontrollpanelen. Välj [Bekräfta] på skärmen [Inloggning av administratör].

Obs! Den grundinställda ID-koden är “11111”. Om behörighetsfunktionen är aktiverad kan du bli ombedd att ange ett lösenord. Det grundinställda lösenordet är "x-admin”.

28 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

3. Välj [Systeminställningar] på

skärmen [Administrationsmeny].

4. Välj [Systeminställningar] på

skärmen [Systeminställningar].

5. Välj [Vanliga inställningar] på

skärmen [Systeminställningar].

Ändra tidsinställ ningar

6. Välj [Maskinklocka/

Tidsgränser] på skärmen [Vanliga inställningar].

7. Välj önskat alternativ.

8. Välj [Ändra inställningar].

9. Ändra värdet med hjälp av

rullningspilarna eller välj önskade alternativ.

10. Välj [Spara].

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 29

2 Maskinöversikt

Funktionslägen

Använd knapparna på kontrollpanelen när du vill gå till skärmarna där du kan välja funktioner, kontrollera jobbstatus och visa allmän information om maskinen.

Det finns fyra knappar på maskinen.

• Alla tjänster

• Funktioner

• Jobbstatus

• Maskinstatus Obs! Knapparna har ingen effekt när maskinen är i läget Systeminställningar.

Knappen <Alla tjänster>

Knappen <Funktioner>

Knappen <Jobbstatus>

Alla tjänster

Med den här knappen kan du gå till alla tjänster som finns på maskinen. Obs! Operatören kan ändra placeringen av ikonerna för tjänster på skärmen.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

2. Växla mellan skärmarna med

Knappen <Maskinstatus>

kontrollpanelen.

hjälp av rullningspilarna.

30 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Funktioner

Använd den här knappen när du vill gå tillbaka till föregående skärm. När du använder skärmen [Jobbstatus] eller [Maskinstatus] kan du trycka på <Funktioner> om du vill gå tillbaka till föregående kopierings-, fax- eller avläsningsskärm. Kopierings-, fax- och avläsningsskärmarna ändras inte när du trycker på den här knappen. I det fallet kan du trycka på <Alla tjänster> för att välja kopierings-, fax- eller avläsningsskärmen.

Jobbstatus

Använd den här knappen när du vill kontrollera förloppet för ett jobb eller visa jobbloggen och detaljerad information om slutförda jobb. Det senaste jobbet visas högst upp i listan. Du kan också kontrollera, ta bort och skriva ut olika specialdokument samt dokumenten i den allmänna brevlådan på maskinen. För mer information se användarhandboken.

Maskinstatus

Använd den här knappen när du vill kontrollera maskinens eller färgpulverkassetternas status, läsa av räkneverket eller skriva ut olika rapporter. För mer information se användarhandboken.

Mellankopiering

Använd den här funktionen om du tillfälligt vill fördröja det aktuella jobbet för att göra en brådskande kopiering.

Obs! Maskinen väljer automatiskt ut en lämplig punkt där det pågående jobbet kan avbrytas.

1. Tryck på <Mellankopiering> på

kontrollpanelen.

2. Ange funktioner för det nya

jobbet.

3. Tryck på <Start> på

kontrollpanelen.

4. Du återupptar det avbrutna

jobbet genom att trycka på <Mellankopiering> en gång till och sedan på <Start>.

Obs! Avbrutna jobb kan inte flyttas fram, frigöras eller tas bort i utskriftskön.

Knappen <Mellankopiering>

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 31

2 Maskinöversikt

Återvunnet papper

Du kan använda återvunnet papper vilket främjar miljön utan att utskriftskvaliteten blir lidande. Xerox rekommenderar återvunnet papper med 20% återvunnet material, vilket kan köpas både genom Xerox och andra leverantörer av kontorsartiklar. Kontakta en Xerox-återförsäljare eller gå till www.xerox.com för mer information om andra typer av återvunnet papper.

32 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

3 Kopiering

Det här kapitlet innehåller information om kopiering och funktionerna som är tillgängliga på skärmen Kopiering.

Obs! Vissa av funktionerna är tillval som kanske inte finns på modellen du använder.

Tillvägagångssätt

Det här avsnittet beskriver enkel kopiering. Innan du gör kopior på maskinen måste du ange vad som ska kopieras och det önskade antalet kopior. Följ stegen nedan.

1. Lägg dokumenten i maskinen – sida 33

2. Välj funktioner – sida 35

3. Ange antalet kopior – sida 36

4. Starta kopieringen – sida 36

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus – sida 37 Stoppa kopieringen – sida 37

Obs! Om Autentisering är aktiverad måste du eventuellt ange ett kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta operatören om du vill få ett kontonummer eller få mer information.

1. Lägg dokumenten i maskinen

Du kan lägga dokument för kopiering:

• I dokumentmataren som används för ett eller flera dokument

• På dokumentglaset som används för enstaka dokument och bundna dokument

Obs! På modeller utan dokumentmatare finns ett lock över dokumentglaset.

Obs! Dokument med standardformat identifieras automatiskt. Vilka format som kan

avkännas beror på operatörens inställningar. För mer information om hur du gör inställningarna se Inställning av pappersformat i kapitlet Inställningar i användarhandboken. Om dokumentet inte har standardformat eller inte identifieras som ett standardformat, blir du ombedd att kontrollera dokumentet eller ange formatet manuellt. För information om hur du anger ett dokumentformat manuellt se

Dokumentformat på sida 49.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 33

3 Kopiering

Dokumentmatare

Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark vanligt papper (38–128 g/m2). Dokument kan ha en bredd på 140–297 mm och en längd på 210–432 mm eller standardformaten A5– A3 KSF. Se till att dokumenten är i gott skick och avlägsna alla klamrar och gem innan du lägger dokumenten i maskinen. Standardformat identifieras automatiskt, men du kan också ange formatet manuellt genom att gå till fliken [Avläsningsalternativ].

För information om hur du kopierar dokument i olika format från dokumentmataren se Dokument i olika format på sida 50.

Obs! Minska risken för kvaddar i dokumentmataren genom att kopiera vikta och skrynkliga dokument från dokumentglaset. Byt ut det vikta dokumentet mot den nya kopian.

Maskinen kan avläsa dokument med olika format från dokumentmataren. Passa in dokumenten mot dokumentmatarens övre hörn.

För information om hur du kopierar dokument i olika format från dokumentmataren se Dokument i olika format på sida 50.

1. Ta bort alla klamrar och gem

innan du lägger dokumenten i dokumentmataren.

2. Lägg dokumenten med

framsidan upp i en jämn bunt i mataren. Den första sidan ska ligga överst med överkanten mot maskinens baksida eller vänstra sida.

3. Placera bunten mitt emellan stöden med vänsterkanten mot dokumentmatarens

sida, och placera stöden så att de precis vidrör kanterna på dokumenten.

När [Auto] har aktiverats i [Papper] används automatiskt ett lämpligt magasin enligt dokumentets format. Det valda magasinet, pappersformatet och orienteringen i det valda magasinet visas på skärmen.

Obs! Funktionen är tillgänglig när maskinen kan identifiera ett lämpligt magasin. Om det inte finns något sådant magasin kan du tillfälligt välja magasin manuellt eller använda det manuella magasinet. För mer information om hur du väljer magasin se

Papper på sida 40.

34 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Dokumentglas

Dokumentglaset används till enstaka sidor och bundna dokument med bredden 15– 297 mm och längden 15–432 mm.

1. Fäll upp dokumentmataren eller

2. Lägg dokumentet på

3. Fäll ned dokumentmataren eller

Tillvägagångssätt

locket på dokumentglaset.

dokumentglaset med framsidan ned och mot registreringspilen vid glasets bakre vänstra hörn.

locket.

2. Välj funktioner

Funktionerna som används oftast finns på skärmen [Baskopiering]. Obs! Vilka funktioner som visas beror på maskinens konfiguration.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Tryck på [Kopiering] på

skärmen [Alla tjänster]. Kontrollera att skärmen [Baskopiering] visas.

Obs! Om Autentisering har aktiverats kan du bli ombedd att skriva ditt användar-ID och lösenord (om inställt). Kontakta operatören om du behöver hjälp.

Knappen <Återställ allt>Knappen <Alla tjänster>

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 35

3 Kopiering

3. Tryck på önskad funktion. Om du har valt [Mer] trycker du på [Spara] för att

bekräfta valt alternativ eller på [Avbryt] för att gå tillbaka till föregående skärm.

Välj eventuellt någon av flikarna och ställ in kopieringsfunktioner. Information om de olika flikarna finns i följande avsnitt.

Baskopiering – sida 38 Bildkvalitet - Kopia – sida 45 Avläsningsalternativ - Kopia – sida 47 Utmatningsformat - Kopiering – sida 55 Jobbsammansättning – sida 64

3. Ange antalet kopior

Det högsta antalet kopior är 999.

1. Ange det önskade antalet kopior

med sifferknapparna. Det angivna antalet visas i det övre högra hörnet på skärmen.

Obs! Om du vill ta bort ett felaktigt antal trycker du på <C> och skriver sedan in rätt antal.

4. Starta kopieringen

1. Tryck på <Start>. Varje

dokument läses in en gång. Antalet återstående kopior visas i det övre högra hörnet på skärmen.

Under kopieringens gång kan du läsa av nästa dokument eller programmera nästa jobb, förutsatt att dokumentmataren eller dokumentglaset är klart och att maskinen är utrustad med en hårddisk (tillval). Du kan också programmera ett jobb medan maskinen håller på att värmas upp.

Knappen <C>

36 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus

1. Tryck på <Jobbstatus> på

kontrollpanelen så att skärmen med samma namn visas.

Det köade kopieringsjobbet visas. Om det inte visas något jobb kan det redan ha behandlats.

För mer information, se Aktuella och köade jobb i kapitlet Jobbstatus i användarhandboken.

Stoppa kopieringen

Följ stegen nedan om du vill avbryta den pågående kopieringen manuellt.

1. Tryck på [Stopp] på skärmen

eller tryck på <Stoppknappen> på kontrollpanelen för att avbryta det pågående jobbet.

Tillvägagångssätt

Obs! Tryck på <Startknappen> på kontrollpanelen när du vill återuppta det avbrutna jobbet.

2. Tryck eventuellt på

<Jobbstatus> för att visa skärmen med samma namn. Du stänger [Jobbstatus] genom att trycka på <Funktioner>.

3. Tryck på <C> på

kontrollpanelen om du vill ta bort det avbrutna jobbet.

Knappen <C>

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 37

3 Kopiering

Baskopiering

Det här avsnittet beskriver basfunktionerna för kopiering på skärmen [Baskopiering]. Information om de olika funktionerna finns i följande avsnitt.

Förminska/förstora – sida 38 Papper – sida 40 Enkel-/dubbelsidigt – sida 42 Utmatning – sida 43

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Tryck på [Kopiering] på

skärmen. Kontrollera att skärmen [Baskopiering] visas.

3. Välj önskat alternativ.

Förminska/förstora

Förutom att göra kopior med samma format som originalet, kan du göra förminskade eller förstorade kopior inom intervallet 25–400% med alternativen i funktionen [Förminska/förstora].

100%

Kopiorna får samma format som dokumentet.

Auto %

Förminskar eller förstorar automatiskt bilden på dokumentet så att den passar in på det valda pappersformatet.

Obs! Om du använder det här alternativet kan du inte välja [Auto] i [Papper] eller [Auto formatavkänning] för [Pappersformat] i [Magasin 5 (manuellt)]. Magasin 1 används automatiskt även om du har valt [Auto] i [Papper]. Om du väljer [Auto formatavkänning] för [Pappersformat] i [Magasin 5 (manuellt)], inträffar ett fel när du trycker på <Start>.

Förinställningar

Här kan du välja ett förminsknings-/förstoringsförhållande bland de två vanligaste förinställningarna som angetts av operatören.

38 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Mer

Visar skärmen [Förminska/förstora].

Skärmen [Förminska/förstora]

Här kan du välja eller ange ett förminsknings-/förstoringsvärde.

1. Tryck på [Mer] under

[Förminska/förstora] på skärmen [Baskopiering].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Förinställd %

• Förinställningar – Här kan du välja bland sju förinställda förstorings-/

förminskningsvärden. Värdena ställs in av operatören.

• Kopiera hela – Gör dokumentbilderna något mindre än vald förminskning/förstoring,

så att hela dokumentet kommer med på papperet.

Baskopiering

Variabel %

Här kan du ange ett förminsknings-/förstoringsvärde i steg om 1% inom intervallet 25– 400% med hjälp av knappsatsen eller rullningspilarna på skärmen.

Olika X–Y %

Används för separata förminsknings-/förstoringvärden i steg om 1% inom intervallet 25–400% för kopians längd och bredd.

• Auto – Använder automatiskt olika förminsknings-/förstoringsvärden för bredd och

längd för att bilden ska få plats på papperet.

• Auto (Kopiera hela) – Aktiverar funktionen [Auto] och förminskar bilden något i

relation till det angivna förminsknings-/förstoringsvärdet så att hela bilden kommer med på papperet.

• XY – Anger samma värde för bredd och längd. Obs! När du väljer [Auto %] används magasin 1 automatiskt även om du har valt

[Auto] i [Papper].

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 39

3 Kopiering

Papper

De tillgängliga pappersmagasinen visas på skärmen tillsammans med materialformatet och orienteringen som har förinställts för varje magasin.

När du ändrar formatet eller typen av material i ett magasin måste magasinet programmeras om av operatören. Kontakta operatören om du vill ha mer information om hur magasinet programmeras om.

För information om vilka format och typer av material som kan användas i maskinen se

kapitlet Papper och andra material.

Auto

Använder automatiskt ett lämpligt magasin beroende på dokumentformat, förminskning/förstoring och liknande inställningar.

Obs! När du väljer [Auto %] i [Förminska/förstora] används [100%] automatiskt även om du har valt [Auto] i [Papper].

Förinställningar

Här kan du välja pappersmagasin bland de tre magasin som har förinställts av operatören. Magasinnummer, pappersformat och orientering visas för alla magasin utom magasin 5.

Mer

Visar skärmen [Papper].

Skärmen [Papper]

I funktionen väljer du ett pappersmagasin bland upp till fem förinställda magasin inklusive det manuella.

1. Tryck på [Mer] under [Papper]

på skärmen [Baskopiering].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Auto

Se beskrivningen av alternativet [Auto] ovan.

40 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Förinställningar

Med alternativet kan du välja ett pappersmagasin bland upp till fyra förinställda magasin.

Manuellt

Visar skärmen [Magasin 5 (manuellt)].

Skärmen [Magasin 5 (manuellt)]

Du kan tillfälligt använda det manuella magasinet för papper som inte kan matas från de förprogrammerade magasinen. Det manuella magasinet rymmer en 100 mm hög pappersbunt (cirka 95 ark à 80 g/m manuella magasinet.

1. Tryck på [Manuellt magasin] på

skärmen [Papper].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Baskopiering

). Följ stegen nedan när du vill använda det

Pappersformat

• Auto formatavkänning – Känner automatiskt av pappersformatet som matats från

det manuella magasinet.

• Standardformat – Visar de förinställda pappersformaten på skärmen så att du kan

välja önskat format. Formaten förinställs av operatören.

• Annat format – Här kan du ange längden och bredden på aktuellt pappersformat i

steg om 1 mm med hjälp av rullningspilarna. Papperets bredd kan vara 89–297 mm (3,5–11,7 tum) och dess längd kan vara 99–432 mm (3,9–17,0 tum).

Papperstyp

Välj en papperstyp bland de förinställda typerna som visas. Värdena ställs in av operatören.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 41

3 Kopiering

Enkel-/dubbelsidigt

Med den här funktionen kan du automatiskt göra dubbelsidiga kopior av enkel- eller dubbelsidiga dokument.

Obs! Innan du använder funktionen måste du ange dokumentets orientering i [Dokumentorientering] på skärmen [Avläsningsalternativ].

Obs! Dubbelsidig kopiering kan inte utföras på följande papperstyper: stordior, tunt, kraftigt, etiketter, omslag och papper med utskrift på ena sidan (till exempel kladdpapper).

1 J 1

Gör enkelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

1 J 2 (ö/ö)

Gör dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

2 J 2 (ö/ö)

Gör dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

2 J 1 (ö/ö)

Gör enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument. Obs! När du använder dokumentglaset för [1 J 2 (ö/ö)] eller [2 J 2 (ö/ö)], visas ett

meddelande när maskinen är klar att avläsa nästa dokument.

Mer

Visar skärmen [Enkel-/dubbelsidigt].

Skärmen [Enkel-/dubbelsidigt]

Här kan du välja föregående alternativ och ange huruvida baksidorna ska roteras till överkant mot underkant på utskrifterna.

1. Tryck på [Mer] under [Enkel-/

dubbelsidigt] på skärmen [Baskopiering].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

42 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Utmatning

Baskopiering

Rotera baksida

Markera den här kryssrutan om du vill att baksidan på utskrifterna ska roteras till överkant mot underkant.

Obs! Alternativet är bara tillgängligt för [1 J 2 (ök mot ök)] och [2 J 2 (ök mot ök)].

Med den här funktionen kan du mata ut kopiorna sorterade. Om efterbehandlaren har monterats kan du också använda häftning. Du kan ange önskat häftningsläge på kopiorna.

Obs! Andra funktioner visas på skärmen om efterbehandlaren inte har monterats.

Obs! Om papper med korrekt format inte finns i maskinen när häftning utförs, kan det

inträffa ett fel. När detta sker finns det redan behandlat papper med felaktigt format i efterbehandlaren. Om meddelandet “Papperet i magasin 5 (manuellt) har inte det inställda formatet/orienteringen:” eller “Papperet i magasin X har inte det valda formatet/orienteringen. Fyll på xxx” visas på skärmen, öppnar du den övre luckan på efterbehandlarenefterbehandlarens och tar bort det felaktiga papperet, fyller på papper med rätt format i ett magasin och startar om jobbet. Om du bara byter ut papperet i ett magasin och återupptar jobbet utan att ta bort det redan behandlade papperet i efterbehandlaren, häftas det felaktiga papperet ihop med det rätta papperet från magasinet.

Auto

Matar automatiskt ut kopiorna med funktionen [Sorterat] eller [Buntat]. [Sorterat] tillämpas när du använder dokumentmataren eller har aktiverat [Bundna dokument], [Omslag], [Avdelare utan text + N satser], [Häftning], [Sammansätta jobb], [Provsats] eller [Häften]. För alla andra alternativ används [Buntat].

Överkant vänster

Häftar kopiorna i det övre vänstra hörnet.

2 häftklammer, vänster

Häftar kopiorna i två lägen längs vänster kant.

Överkant höger

Häftar kopiorna i det övre högra hörnet.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 43

3 Kopiering

Mer

Visar skärmen [Utmatning].

Skärmen [Utmatning]

Här kan du välja utmatningssätt för kopiorna och ange utmatningsfack.

1. Tryck på [Mer] under

[Utmatning] på skärmen [Baskopiering].

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Häftningsläge

Ange ett av de fem häftningslägena som visas.

Sortering

• Auto – Använder automatiskt lämpligt utmatningssätt för kopiorna. Se beskrivningen

av alternativet [Auto] ovan.

• Sorterat – Matar ut angivet antal kopiesatser i samma ordning som dokumenten.

Exempel: Två kopior av ett tresidigt dokument matas ut i ordningen 1-2-3, 1-2-3.

• Buntat – Matar ut kopiorna i buntar utifrån angivet antal kopior av varje dokument.

Exempel: Två kopior av ett tresidigt dokument matas ut i ordningen 1-1-, 2-2, 3-3.

Destination

Välj [Mittenutmatningsfack] eller [Utmatningsfack i efterbehandlare] som destination för kopiorna.

44 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Obs! Innan du kan använda mittenutmatningsfacket måste det aktiveras i inställningen Utökad magasinenhet. Välj den typ av utökad magasinenhet som används. Om efterbehandlaren är installerad väljer du [Förskjutande staplingsfack] för att aktivera mittenutmatningsfacket.

Bildkvalitet - Kopia

Det här avsnittet beskriver de funktioner som används för att ändra kvaliteten på den utmatade bilden. Information om de olika funktionerna finns i följande avsnitt.

Dokumenttyp – sida 45 Ljusare/mörkare – sida 46 Skärpa – sida 46 Auto exponering – sida 46

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Tryck på [Kopiering] på

skärmen.

Bildkvalitet - Kopia

3. Gå till fliken [Bildkvalitet].

4. Välj önskat alternativ.

Dokumenttyp

Med funktionen kan du kopiera med bästa möjliga bildkvalitet genom att ange typen av dokument som ska kopieras.

1. Tryck på [Dokumenttyp] på

2. Tryck på önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Text

Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som bara innehåller text. Välj alternativet när texten måste kopieras med skärpa.

Text och foto

Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som innehåller både text och fotografier. Text och fotografier identifieras automatiskt och lämpliga kvalitetslägen används för de olika delarna.

skärmen [Bildkvalitet].

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 45

3 Kopiering

Foto

Använd det här alternativet när du ska kopiera dokument som bara innehåller fotografier.

Blyerts

Använd det här alternativet när du vill kopiera dokument som har skrivits med blyerts. Sådana bilder är ljusa och svåra att se och skrivs därför ut mörkare.

Ljusare/mörkare

Med den här funktionen kan du välja täthet för kopiorna.

1. Tryck på [Ljusare/mörkare] på

skärmen [Bildkvalitet].

2. Välj täthetsnivå.

3. Tryck på [Spara].

Skärpa

Med funktionen kan du öka eller minska skärpan på tunna linjer och kanter i bilden.

1. Tryck på [Skärpa] på skärmen

[Bildkvalitet].

2. Välj önskad skärpa.

3. Tryck på [Spara].

Auto exponering

Med den här funktionen kan du välja om bakgrundsfärgen på dokumenten ska reduceras vid kopieringen.

Obs! Funktionen inaktiveras när du väljer [Foto] på skärmen [Dokumenttyp].

1. Tryck på [Auto exponering] på

skärmen [Bildkvalitet].

2. Aktivera funktionen genom att

välja [På].

3. Tryck på [Spara].

46 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Avläsningsalternativ - Kopia

Det här avsnittet beskriver [Avläsningsalternativ] som du kan använda för att ändra layouten. Information om de olika alternativen finns i följande avsnitt.

Bundna dokument – sida 47 Dubbelsidig bokkopia – sida 48 Dokumentformat – sida 49 Dokument i olika format – sida 50 Kantjustering – sida 50 Bildläge – sida 51 Bildrotation – sida 53 Spegelbild/Negativ bild – sida 54 Dokumentorientering – sida 55

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Tryck på [Kopiering] på

skärmen.

Avläsningsalternativ - Kopia

3. Tryck på fliken

[Avläsningsalternativ]. Växla mellan skärmarna med hjälp av sidoflikarna.

4. Välj önskat alternativ.

Bundna dokument

Med funktionen kan du kopiera motstående sidor i bundna dokument från dokumentglaset. De två sidorna kopieras på separata ark.

1. Tryck på [Bundna dokument] på

skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Utför nödvändiga funktioner.

3. Tryck på [Spara].

Obs! Uppslaget i det bundna dokumentet måste placeras horisontellt på dokumentglaset.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 47

3 Kopiering

Inaktiverar funktionen.

Vänster sida sedan höger

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.

Höger sida sedan vänster

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.

Övre sida sedan nedre

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.

Båda sidor

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok.

Endast vänster sida

Kopierar bara den vänstra sidan i en uppslagen bok.

Endast höger sida

Kopierar bara den högra sidan i en uppslagen bok.

Endast övre sida

Kopierar bara den övre sidan i en uppslagen bok.

Endast nedre sida

Kopierar bara den nedre sidan i en uppslagen bok.

Ta bort skugga

Raderar det skuggade område som kan uppstå i mitten av uppslaget. Använd rullningsknapparna och ange ytan som ska raderas vid mittlinjen på uppslaget. Du kan ta bort 0–50 mm i steg om 1 mm.

Dubbelsidig bokkopia

Med den här funktionen kan du göra dubbelsidiga kopior av bundna dokument från dokumentglaset. Det infogas automatiskt ett blankt ark som första sida.

1. Välj [Dubbelsidig bokkopia] på

skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

48 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Avläsningsalternativ - Kopia

Obs! Funktionen kan inte användas samtidigt som [Bundna dokument].

Inaktiverar funktionen.

Vänster sida sedan höger

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från vänster till höger.

Höger sida sedan vänster

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok från höger till vänster.

Övre sida sedan nedre

Kopierar båda sidorna i en uppslagen bok uppifrån och ned.

Startsida och slutsida

Visar skärmen [Dubbelsidig bokkopia - Startsida och slutsida]. Anger om fram- eller baksidan ska kopieras först.

Ta bort skugga

Raderar det skuggade område som kan uppstå i mitten av uppslaget. Använd rullningsknapparna och ange ytan som ska raderas vid från mittlinjen på uppslaget. Du kan ta bort 0–50 mm i steg om 1 mm.

Dokumentformat

Med funktionen kan dokumentformatet identifieras automatiskt, markeras på en lista över förinställda format eller anges manuellt. Om du väljer att själv ange formatet kopieras dokumenten enligt det angivna formatet oavsett deras faktiska format.

1. Tryck på [Dokumentformat] på

skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Auto formatavkänning

Avkänner automatiskt storleken på dokument med standardformat.

Förinställningar

Välj mellan de 11 förinställda standardformaten med stående eller liggande orientering. Formaten ställs in av operatören.

Egen inställning

Ange dokumentformatet manuellt med rullningsknapparna. Du kan ange en bredd på 15–297 mm och en längd på 15–432 mm.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 49

3 Kopiering

Dokument i olika format

Funktionen kopierar dokument med olika format från dokumentmataren i ett och samma jobb.

Obs! Du aktiverar funktionen genom att välja [Auto formatavkänning] på skärmen [Dokumentformat].

Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste du ange dokumentens orientering i [Dokumentorientering] på skärmen [Utmatningsformat].

Obs! När du fyller på dokument med standardformat kan det hända att det fortsätter att visas ett meddelande om att du ska ange dokumentformatet manuellt. Ange formatet manuellt enligt meddelandena. Fyll på dokument med olika format med kortsidan först.

1. Tryck på [Dokument i olika

format] på skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Aktivera funktionen genom att

välja [På].

3. Tryck på [Spara].

Obs! Om du inaktiverar funktionen och kopierar dokument med olika format, får alla kopior samma format som den första sidan.

Kantjustering

Med funktionen kan du radera svarta skuggor eller oönskade märken, exempelvis märken från pärmhål, runt kanterna och mitt på kopian.

Obs! Om du inte använder den här funktionen när du kopierar bundna dokument eller när du kopierar med locket uppfällt, kan det uppstå svarta skuggor runt kanterna och mitt på kopiorna.

Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste du ange dokumentets orientering i [Dokumentorientering] på skärmen [Utmatningsformat].

1. Tryck på [Alla kanter] på

2. Utför nödvändiga funktioner.

3. Tryck på [Spara].

skärmen [Avläsningsalternativ].

50 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Bildläge

Avläsningsalternativ - Kopia

Normal

Välj något av de förinställda värdena för att ange ytan som ska raderas från kanten eller mitten på dokumenten. Värdena ställs in av operatören. Om du inte vill radera någon yta vid kanten och/eller mitten, tryck på [Variabel kantjustering] och ställ in värdet 0,0 med pilarna.

Variabel kantjustering

Med alternativet kan du ändra området som ska raderas vid kanten eller mitten på dokumenten. Ange hur stor yta som ska raderas vid över-, under-, vänster- och högermarginalen. Du kan radera upp till 50 mm.

Med den här funktionen kan du ändra bildens placering på kopian. Obs! För att du ska kunna använda funktionen måste du ange dokumentets

orientering i [Dokumentorientering] på skärmen [Utmatningsformat].

Obs! Hur långt bilden förskjuts beror på formatet på papperet som finns i maskinen.

Obs! När du har valt [Dokument i olika format] bestäms förskjutningen av bildens läge

på det första arket. Samma förskjutning används därefter på alla efterföljande ark i dokumentet.

1. Tryck på [Bildläge] på skärmen

[Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Ingen förskjutning

Inaktiverar funktionen.

Auto centrering

Flyttar automatiskt bilden till mitten av papperet.

Bildläge/Variabel förskjutning

Flyttar automatiskt bilden med angivet avstånd på papperet. Du kan förskjuta bilden upp till 50 mm i båda riktningarna.

Om maskinen är konfigurerad för dubbelsidig kopiering kan du välja olika alternativ för kopiornas fram- och baksidor. Se nedan.

• Framsida – Visar skärmen [Bildläge - Framsida].

• Baksida – Visar skärmen [Bildläge - Baksida].

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 51

3 Kopiering

Skärmen [Bildläge - Framsida]

Använd den här funktionen när du vill flytta bilden på kopians framsida.

1. Tryck på [Variabel förskjutning]

på skärmen [Bildläge].

2. Tryck på [Framsida] så att

skärmen [Bildläge - Framsida] visas.

3. Välj önskat alternativ.

4. Tryck på [Spara].

Ingen förskjutning

Inaktiverar funktionen.

Auto centrering

Flyttar automatiskt bilden till mitten av papperet.

Hörnförskjutning

Flyttar bilden till hörnet på papperet. Välj någon av åtta riktningspilar för att ange flyttningsriktningen.

Variabel förskjutning

Flyttar bilden med angivet avstånd på papperet. Du kan ange upp till 50 mm (2 tum) i båda riktningarna med hjälp av rullningsknapparna.

Skärmen [Bildläge - Baksida]

Använd den här funktionen när du vill flytta bilder på baksidan.

1. Tryck på [Variabel förskjutning]

på skärmen [Bildläge].

2. Tryck på [Baksida] så att

skärmen [Bildläge - Baksida] visas.

3. Välj önskat alternativ.

4. Tryck på [Spara].

Ingen förskjutning

Inaktiverar funktionen.

Auto centrering

Flyttar automatiskt bilden till mitten av papperet.

52 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Bildrotation

Avläsningsalternativ - Kopia

Hörnförskjutning

Flyttar bilden till ett hörn på papperet. Välj en av åtta pilar för att ange flyttningsriktningen.

Variabel förskjutning

Flyttar bilden med angivet avstånd på arket. Du kan ange upp till 50 mm i båda riktningarna med pilarna.

Olik förskjutning

Med alternativet kan du göra inställningar för baksidan oberoende av inställningarna för framsidan.

Spegelförskjutning

Placerar automatiskt bilden på baksidan så att den överensstämmer med placeringen av bilden på framsidan.

Funktionen roterar automatiskt bilden så att den får samma orientering som papperet i magasinet.

1. Tryck på [Bildrotation] på

skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Inaktiverar funktionen.

Alltid på

Roterar bilden varje gång.

På vid val av Auto

Roterar bilden bara när du har valt [Auto] i [Papper] eller [Förminska/förstora].

Rotationsriktning

Visar skärmen [Bildrotation - Rotationsriktning].

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 53

3 Kopiering

Skärmen [Bildrotation - Rotationsriktning]

Här kan du ange mot vilken kant på kopiepapperet som överkanten på bilden ska ligga när dokumenten har olika orientering. Följande alternativ är tillgängliga:

• Häftningsläge – Roterar bilden efter häftningsläget. Alternativet är bara tillgängligt

när efterbehandlaren har monterats.

• Stående dokument - vänsterkant – Roterar bilden så att överkanten på ett liggande

dokument placeras mot vänsterkanten på ett stående dokument.

• Stående dokument - högerkant – Roterar bilden så att överkanten på ett liggande

dokument placeras mot högerkanten på ett stående dokument.

Spegelbild/Negativ bild

På den här skärmen visas två olika funktioner: spegelvändning och invertering av bilden.

1. Tryck på [Spegelbild/Negativbild]

på skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Spegelbild

Välj [På] om du vill göra en spegelbild av dokumentet.

Negativ bild

Välj [På] om du vill ändra alla svarta områden till vita och alla vita områden till svarta på kopian.

54 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Dokumentorientering

Med den här funktionen kan du ange dokumentens orientering. Du måste ange dokumentets orientering innan du kan använda följande funktioner: Olika X-Y %, Enkel-/dubbelsidigt, Dokument i olika format, Kantjustering, Bildläge, Flera upp, Upprepa bild.

1. Tryck på [Dokumentorientering]

på skärmen [Avläsningsalternativ].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Överkant uppåt

Välj det här alternativet när dokumentets överkant är riktad mot maskinens baksida.

Överkant åt vänster

Utmatningsformat - Kopiering

Välj det här alternativet när dokumentets överkant är riktad mot maskinens vänstra sida.

Utmatningsformat - Kopiering

I det här avsnittet beskrivs funktioner som förbättar utseendet på kopiorna. Information om de olika funktionerna finns i följande avsnitt.

Häften – sida 56 Omslag – sida 58 Avdelare för stordior – sida 59 Flera upp – sida 60 Affisch – sida 60 Upprepa bild – sida 61 Anteckningar – sida 62 Satsnumrering – sida 63

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Tryck på [Kopiering] på

skärmen.

3. Tryck på fliken

[Utmatningsformat]. Växla mellan skärmarna med hjälp av sidoflikarna.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 55

3 Kopiering

Häften

4. Välj önskat alternativ.

Med den här funktionen kan du skriva ut bilderna sida vid sida och på båda sidor av varje ark i rätt ordning för att göra ett häfte. Vik kopiorna dubbla och häfta i mitten för att framställa häftet.

Obs! Om antalet dokument är delbart med fyra får häftet inga tomma sidor. I annat fall kommer häftet att innehålla tomma sidor.

1. Tryck på [Häften] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Inaktiverar funktionen.

Bind vänsterkant/överkant

Skapar ett häfte som öppnas åt vänster eller uppåt.

Bind högerkant

Skapar ett häfte som öppnas åt höger.

Innermarginal

Visar skärmen [Häften - Innermarginal].

Omslag

Visar skärmen [Häften - Omslag].

Dokument

Visar skärmen [Häften - Dokument].

Skärmen [Häften - Innermarginal]

Här kan du ange storleken på innermarginalen i steg om 1 mm mellan 0 och 50 mm med pilarna.

56 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

1. Tryck på [Innermarginal] på

skärmen [Häften].

2. Utför nödvändiga funktioner.

3. Tryck på [Spara].

Skärmen [Häften - Omslag]

Här kan du välja önskat alternativ när du vill använda omslag för ett häfte.

1. Tryck på [Omslag] på skärmen

[Häften].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Framställer ett häfte utan omslag.

Utmatningsformat - Kopiering

På

Lägger till ett omslag till häftet från magasinet med lämpligt material. Vid val av alternativet aktiveras [Omslag med text].

Omslag med text

• Av – Lägger automatiskt till ett blankt omslag.

• På – Kopierar den första sidan i dokumentsatsen på omslaget. Du måste lägga till

blanka ark i dokumentbunten om du vill att endast det främre eller det bakre omslaget ska få text/bild.

Magasininställningar

Visar skärmen [Häften - Omslag - Magasininställningar]. Välj ett av de förinställda värdena för [Magasin för omslag] och [Magasin för huvuddel]. Du kan välja mellan fem förinställningar, inklusive det manuella magasinet, för båda alternativen. För mer information om det manuella magasinet se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sida 41.

Skärmen [Häften - Dokument]

Här kan du ange vilken typ av dokument som ska kopieras som häften.

1. Tryck på [Dokument] på

skärmen [Häften].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 57

3 Kopiering

Omslag

Enkelsidigt

Använd det här alternativet om du ska kopiera enkelsidiga dokument.

Dubbelsidigt

Använd det här alternativet om du ska kopiera dubbelsidiga dokument. Vid val av alternativet aktiveras [Dokument].

Dokument

• Överkant mot överkant – Tryck på det här alternativet om dokumenten är av typen

överkant mot överkant med bindningen till vänster, som en bok.

• Överkant mot underkant – Tryck på det här alternativet om dokumenten är av typen

överkant mot underkant med bindningen upptill, som en kalender.

Med den här funktionen kan du lägga till omslag av papper eller kartong till en kopiesats.

Obs! Om maskinens minne blir fullt medan du avläser ett dokument och den här funktionen är aktiverad, avbryter du jobbet genom att följa anvisningarna på skärmen. Frigör minne genom att ta bort lagrade dokument eller minska antalet sidor, och försök därefter på nytt.

1. Tryck på [Omslag] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Inga omslag

Inaktiverar funktionen.

Främre omslag

Gör kopior på papperstypen som har angetts för det främre omslaget.

Främre och bakre omslag

Gör kopior på typen av papper som har angetts för det främre och bakre omslaget.

Omslag med text

• Av – Lägger till ett blankt omslag på kopiesatsen.

• På – Kopierar den första och sista sidan i dokumentet som omslag. Om du vill att

bara det främre eller bakre omslaget ska vara blankt, lägger du till ett blankt ark som första eller sista sida i dokumentet.

58 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Magasininställningar

Visar skärmen [Omslag - Magasininställningar]. Välj något av de förinställda värdena i [Magasin för omslag] och [Magasin för huvuddel]. Materialet i [Magasin för omslag] och [Magasin för huvuddel] måste ha samma format och orientering. Du kan välja mellan fem förinställningar, inklusive det manuella magasinet, för båda alternativen. För mer information om det manuella magasinet se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sida 41.

Avdelare för stordior

Med den här funktionen kan du kopiera på stordior, placera avdelare mellan stordiorna och göra åhörarkopior.

1. Tryck på [Avdelare för stordior]

på skärmen [Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Utmatningsformat - Kopiering

Inaktiverar funktionen.

Avdelare utan text

Sätter in ett blankt pappersark mellan stordiorna.

Avdelare utan text + N satser

Kopierar på en sats stordior och infogar blanka avdelare tillsammans med åhörarkopior på papper.

Inga avdelare + N satser

Kopierar på en sats stordior utan avdelare men med åhörarkopior.

Magasininställningar

Visar skärmen [Avdelare för stordior - Magasininställningar]. Välj en förinställning i [Magasin för stordior] och [Magasin för avdelare/N satser]. Du kan välja mellan fem förinställda värden, inklusive det manuella magasinet, för båda alternativen. För mer information om det manuella magasinet se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sida 41.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 59

3 Kopiering

Flera upp

Med den här funktionen kan du kopiera två, fyra eller åtta separata dokument på samma pappersark. Bilderna förminskas/förstoras automatiskt för att de ska få plats på en enda sida.

1. Tryck på [Flera upp] på

skärmen [Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

1 upp

Inaktiverar funktionen.

2 upp

Kopierar två dokument på samma ark.

Affisch

4 upp

Kopierar fyra dokument på samma ark.

8 upp

Kopierar åtta dokument på samma ark.

Bildordning

Anger dokumentlayouten på en sida. För [2 upp] kan du välja [Vänster till höger/ Överkant mot underkant] eller [Höger till vänster/Överkant mot underkant]. För [4 upp] och [8 upp] kan du välja mellan [Horisontellt från vänster], [Horisontellt från höger], [Vertikalt från vänster] och [Vertikalt från höger].

Med den här funktionen kan du förstora ett dokument som delas upp och kopieras över flera pappersark. Du kan sedan klistra ihop dem så att de bildar en stor affisch.

1. Tryck på [Affisch] på skärmen

[Utmatningsformat].

2. Utför nödvändiga funktioner.

3. Tryck på [Spara].

Obs! De uppdelade bilderna överlappar automatiskt varandra något vid kopieringen, så att det skapas marginaler för monteringen. Överlappningen är inställd på 10 mm.

60 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Inaktiverar funktionen.

Utmatningsformat

Ange önskat format för affischen genom att välja ett av de förinställda värdena på skärmen. Förstoringsgraden och antalet ark som behövs beräknas automatiskt.

Förstoring %

Använd pilarna och ange förstoringsgrad för dokumentets längd och bredd i steg om 1% inom intervallet 100–400%. Antalet ark som behövs beräknas automatiskt.

Magasininställningar

Visar skärmen [Affisch - Magasininställningar]. Ange magasinet till jobbet genom att välja en förinställning. Du kan välja mellan fem förinställda värden inklusive [Magasin 5 (manuellt)]. För mer information om det manuella magasinet se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sida 41.

Upprepa bild

Utmatningsformat - Kopiering

Med den här funktionen kan du skriva ut en bild flera gånger på ett och samma pappersark.

1. Tryck på [Upprepa bild] på

skärmen [Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Inaktiverar funktionen.

Auto upprepning

Beräknar automatiskt hur många gånger bilden ska upprepas vertikalt eller horisontellt utifrån dokumentformatet, formatet på kopiepapperet och förstoringsgraden.

Variabel upprepning

I alternativet kan du ange med pilarna hur många gånger bilden ska upprepas vertikalt eller horisontellt. Du kan ange mellan 1 och 23 gånger för vertikal upprepning och mellan 1 och 33 gånger för horisontell.

Bildlayout

• Jämn – Kopierar de upprepade bilderna jämnt fördelade över papperet.

• Från hörn – Kopierar de upprepade bilderna utan tomrum på papperet.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 61

3 Kopiering

Anteckningar

Med den här funktionen kan du lägga till datum, sidnummer och en förinställd kommentar på kopiorna.

1. Tryck på [Anteckningar] på

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Stämpel

Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel]. Här kan du lägga till en förinställd fras till exempel "Konfidentiellt" eller "Utkast" på kopiorna. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen.

• Text – Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel - Text]. Välj vilken fras som ska

skärmen [Utmatningsformat].

skrivas ut på kopiorna.

• Läge – Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel - Läge]. Ange var stämpeln ska

placeras på sidorna.

• Skriv ut på – Visar skärmen [Anteckningar - Stämpel - Skriv ut på]. Ange på vilken

sida stämpeln ska skrivas ut, [Endast första sida] eller [Alla sidor].

Datum

Visar skärmen [Anteckningar - Datum]. På den här skärmen kan du ange att aktuellt datum ska skrivas ut på kopiorna, baserat på angivna alternativ. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen.

• Skriv ut på – Visar skärmen [Anteckningar - Datum - Skriv ut på]. Ange på vilken sida

datumet ska skrivas ut, [Endast första sida] eller [Alla sidor].

• Läge – Visar skärmen [Anteckningar - Datum - Läge]. Ange var datumet ska

placeras på sidan.

Sidnummer

Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer]. Här kan du ange att sidnummer ska skrivas ut på kopiorna. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen.

62 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

• Stil – Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer - Stil]. Välj stil för sidnumren. Om

du väljer [1/N, 2/N, 3/N] visas alternativet [N: Totalt antal sidor]. Tryck på [Auto] om det sammanlagda antalet sidor ska beräknas automatiskt, eller på [Ange nummer] om du vill ange sidantalet manuellt. Det totala sidantalet skrivs ut efter sidnumret.

• Läge – Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer - Läge]. Ange var sidnumret ska

placeras på sidan.

• Skriv ut på – Visar skärmen [Anteckningar - Sidnummer - Skriv ut på]. Ange vilka

sidor som ska numreras och det första sidnumret. Du kan välja mellan [Alla sidor] och [Ange första sidnummer]. Om du väljer [Alla sidor] måste du ange ett [Startnummer] med pilarna eller nummerknapparna. Om du väljer [Ange första sidnummer] måste du ange [Startsida] och [Startnummer] manuellt. Tryck på [Med omslag/avdelare] om du vill skriva ut sidnummer på omslaget eller avdelarna.

Satsnumrering

Med den här funktionen kan du lägga till information som exempelvis kontrollnummer, förinställd text och maskinnummer på kopiorna.

Utmatningsformat - Kopiering

1. Tryck på [Satsnumrering] på

skärmen [Utmatningsformat].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Kontrollnummer

Numrerar dokumenten och skriver ut löpnummer på kopiorna. Skärmen [Satsnumrering - Kontrollnummer] visas, där du kan välja bland följande alternativ:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen. Du kan ange nummer upp till 999 som startnummer.

Text

Skriver ut en av de förinställda fraserna på kopiorna. Skärmen [Satsnumrering - Text] visas där du kan välja bland följande alternativ:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen. Tryck på [Kopiering förbjuden], [Kopiering] eller

[Duplikat].

Användarens kontonummer

Skriver ut användarens kontonummer när funktionen Autentisering eller Auditronadministration har aktiverats.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 63

3 Kopiering

Datum och tid

Skriver ut det datum och klockslag, då kopieringen startade, på alla kopior. Skärmen [Satsnumrering - Datum och tid] visas. Aktivera funktionen genom att välja [På].

Maskinnummer

Skriver ut maskinnumret på kopiorna. Skärmen [Satsnumrering - Serienummer] visas. Aktivera funktionen genom att välja [På].

Jobbsammansättning

Det här avsnittet beskriver hur du ändrar inställningarna i funktionen [Sammansätta jobb]. Information om funktionen finns i följande avsnitt.

Sammansätta jobb – sida 64

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Tryck på [Kopiering] på

skärmen.

3. Tryck på fliken

[Jobbsammansättning].

Sammansätta jobb

Med den här funktionen kan du göra kopior med olika inställningar för enskilda sidor eller sidgrupper i ett enda jobb. Om ett jobb exempelvis består av vissa delar med text och vissa med fotografier, kan du välja lämpliga inställningar för de olika delarna och skriva ut dem samtidigt. Du kan också skriva ut en enskild sats innan du skriver ut jobbet i sin helhet. På så sätt kan du kontrollera utskriftsresultatet och eventuellt ändra inställningarna.

1. Tryck på [Sammansätta jobb]

på skärmen [Jobbsammansättning].

2. Välj önskat alternativ.

3. Tryck på [Spara].

Inaktiverar funktionen.

På

Aktiverar funktionen.

64 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Jobbsammansättning

Provutskrift

Skriver ut en enda sats innan jobbet skrivs ut i sin helhet. Du kan ange om fler satser ska skrivas ut när du har kontrollerat provutskriften.

• Av – Inaktiverar funktionen.

• På – Aktiverar funktionen. Jobbet avbryts när du har kopierat en sats. Tryck på

[Start] om du vill kopiera återstående satser eller [Stopp] om du vill stoppa jobbet.

Obs! Kopior som görs med [Provutskrift] räknas in i det sammanlagda antalet kopior.

När varje del av dokumentet har avlästs visas följande skärm.

Indelning i kapitel

Visar skärmen [Indelning i kapitel/Avdelare]. Följande alternativ är tillgängliga:

• Av – Inaktiverar funktionen.

• Indelning i kapitel – Delar automatiskt upp dokumenten i kapitel. När du använder

dubbelsidig kopiering kopieras första sidan i en ny sats på papperets framsida. Det innebär att baksidan på det föregående arket blir blank om den föregående satsen har ett udda antal sidor.

• Avdelare – Infogar automatiskt avdelare mellan kapitel. Välj en av de fem

förinställningarna, inklusive det manuella magasinet, som magasin för avdelare. För mer information om det manuella magasinet se Skärmen [Magasin 5 (manuellt)] på sida 41.

Ändra inställningar

Med det här alternativet kan du ändra inställningarna innan du avläser nästa del. Du startar avläsningen genom att trycka på <Start> på kontrollpanelen.

Stopp

Tar bort jobbet som behandlas i funktionen [Sammansätta jobb].

Sista dokument

Tryck på det här alternativet om du vill ange att du har slutfört avläsningen av hela jobbet.

Nästa dokument

Tryck på det här alternativet om du vill avläsa fler delar av jobbet.

Start

Börjar avläsningen av nästa del.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 65

3 Kopiering

66 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

4 Fax/Internetfax

Det här kapitlet ger information om faxning och funktionerna som är tillgängliga på skärmen Fax. Förutom vanliga faxfunktioner är maskinen utrustad med Direkt fax och Internetfax. Med Direkt fax kan du skicka faxmeddelanden direkt till pc-klienter. Med Internetfax kan du skicka inlästa bilder med e-post via Internet eller intranät. Mer information om Direkt fax finns i online-hjälpen till faxdrivrutinen på CentreWare cdromskiva. Mer information om Internetfax finns i handboken Systemadministration.

Obs! Vissa funktioner som beskrivs i det här kapitlet är tillval som eventuellt inte finns på modellen du använder.

Obs! Användare i Europa och Nordamerika kan vara tvungna att ange landskod för linjen när de ställer in faxalternativ. Information om hur du anger aktuellt land finns i följande avsnitt. Se även Andra inställningar i Vanliga inställningar i kapitlet Inställningar i användarhandboken.

Landskod för faxtillbehör

Användare i följande länder kan vara tvungna att ange landskod för linjen när de ställer in faxtillbehör.

Europeiska länder:

Belgien

Bulgarien Holland Portugal Storbritannien Österrike

Danmark Irland Rumänien Sverige

Finland Italien Schweiz Tjeckien

Frankrike Norge Slovakien Tyskland

Nordamerikanska länder

Kanada

Gå till läget Systeminställningar, välj [Vanliga inställningar] och [Andra inställningar]. På skärmen [Andra inställningar] rullar du ned till [Land] och markerar detta alternativ. Välj därefter önskat land.

Obs! Inställningen är bara tillgänglig tillsammans med faxtillbehöret för de länder som anges ovan.

Grekland Polen Spanien Ungern

USA

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 67

4 Fax/Internetfax

Faxning/Internetfaxning

I avsnittet beskrivs hur du skickar fax och Internetfax. Följ stegen nedan.

1. Lägg i dokumenten – sida 68

2. Välj funktioner – sida 69

3. Ange destination – sida 70

4. Starta ett fax/Internetfax – sida 70

5. Bekräfta faxet/Internetfaxet i Jobbstatus – sida 71 Stoppa faxet/Internetfaxet – sida 71

Obs! Om Autentisering är aktiverad måste du eventuellt ange ett kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta operatören om du vill få ett kontonummer eller vill mer information.

Obs! Mer information om hur du använder Direkt fax från datorklienter finns i onlinehjälpen till faxdrivrutinen på cd-romskivan till CentreWare.

1. Lägg i dokumenten

I följande steg beskrivs hur du lägger dokument i dokumentmataren. När du skickar fax kan du avläsa dokument med en längd på upp till 600 mm (i simplexläge). Du kan vid behov också skicka dokument från dokumentglaset.

Maskinen kan avläsa dokument med olika format från dokumentmataren. Passa in dokumenten mot dokumentmatarens innerhörn och aktivera funktionen Dokument i olika format. För mer information se Dokument i olika format i användarhandboken.

1. Lägg dokumenten med texten

upp i dokumentmataren eller med texten ned på dokumentglaset.

Obs! Funktionen för avläsning av långa faxdokument har följande begränsningar.

• Tillgänglig endast när du använder dokumentmataren.

• Avläser dokument med en längd på upp till 600 mm.

• Inte tillgänglig i duplexläge. Obs! I både simplex- och duplexläge rekommenderas avläsning av dokument i

originalformat eller förminskat format. Förstorade bilder kan bli avklippta under sändningen.

68 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

2. Välj funktioner

Funktionerna som används oftast finns på skärmen [Basfunktioner]. Obs! Vilka funktioner som visas beror på maskinens konfiguration.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

2. Välj [Fax/Interfax] på skärmen.

Kontrollera att skärmen [Basfunktioner] visas.

Faxning/Internetfaxning

Knappen <Återställ allt>Knappen <Alla tjänster>

Obs! Om Autentisering har aktiverats måste du eventuellt skriva ditt användar-ID och lösenord (om inställt). Kontakta operatören om du behöver hjälp.

3. Tryck en gång på <Återställ allt> på kontrollpanelen för att avbryta eventuella

tidigare val.

4. Tryck på önskad funktion på skärmen. Om du har valt [Mer] trycker du på [Spara]

för att bekräfta valet eller [Avbryt] för att gå tillbaka till föregående skärm.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 69

4 Fax/Internetfax

Klicka eventuellt på en av flikarna och gör inställningar för fax/Internetfax. Information om de olika flikarna finns i följande dokument.

Basfunktioner - Fax/Internetfax – Användarhandbok Bildkvalitet - Fax/Internetfax – Användarhandbok Avläsningsalternativ - Fax/Internetfax – Användarhandbok Sändningsalternativ - Fax/Internetfax – Användarhandbok Med luren på/Övrigt - Fax – Användarhandbok

3. Ange destination

Nedan beskrivs hur du anger en destination. Du kan välja bland följande uppringningsmetoder (faxnummer eller e-postadresser).

• Med nummerknapparna på kontrollpanelen

• Med [Adressbok] (se Adressbok i användarhandboken.)

• Med [Kortnummer] (se Kortnummer i användarhandboken.)

• (För Internetfax) Med tangentbordet på skärmen (se Tangentbord i

användarhandboken.)

1. Ange destinationen med en av

metoderna ovan.

Du kan skicka ett dokument till flera mottagare samtidigt. För mer information se Nästa mottagare i användarhandboken.

Om du behöver infoga en paus i ett faxnummer, exempelvis när du använder ett telefonkort, kan du trycka på <Uppringningspaus>. När du slår numret manuellt behöver du inte använda <Uppringningspaus>. Du kan helt enkelt vänta på svar och fortsätta enligt anvisningarna. För mer information se Specialtecken i användarhandboken.

4. Starta ett fax/Internetfax

1. Skicka dokumenten genom att

trycka på <Start>.

Under faxningen kan du avläsa nästa dokument eller programmera nästa jobb, om dokumentmataren eller dokumentglaset är ledig(t) och om maskinen är utrustad med en hårddisk (tillval). Du kan också programmera nästa jobb medan maskinen håller på att värmas upp.

Knappen <Uppringningspaus>

70 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

5. Bekräfta faxet/Internetfaxet i Jobbstatus

1. Tryck på <Jobbstatus> på

kontrollpanelen så att skärmen med samma namn visas.

Det köade faxet/Internetfaxet visas. Om inget jobb visas är det möjligt att det redan har bearbetats.

För mer information se Aktuella och köade jobb i kapitlet Jobbstatus i användarhandboken.

Stoppa faxet/Internetfaxet

Följ stegen nedan om du vill avbryta en pågående faxning/Internetfaxning manuellt.

1. Tryck på <Stopp> på skärmen

eller på kontrollpanelen för att avbryta faxningen medan dokumentet avläses.

Faxning/Internetfaxning

Knappen <C>

2. Tryck eventuellt på

<Jobbstatus> på kontrollpanelen för att skärmen med samma namn ska visas. Du stänger skärmen [Jobbstatus] genom att trycka på <Funktioner>.

3. Tryck på <C> eller <Återställ allt> på kontrollpanelen om du vill ta bort det

avbrutna faxet/Internetfaxet. Du återupptar jobbet genom att trycka på <Start> på skärmen eller på kontrollpanelen.

Obs! När sändningen har börjat kan du bara stoppa jobbet genom att välja [Stopp] på skärmen. Du kan inte återuppta det avbrutna jobbet när sändningen har startat.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 71

4 Fax/Internetfax

72 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

5 Avläsning och e-post

I kapitlet beskrivs hur du använder avläsningsfunktionerna. Mer information om de olika typerna av avläsning finns i följande avsnitt och dokument.

Avläsa och skicka dokument med e-post – Användarhandboken

När ett dokument har avlästs skickas det automatiskt till angivna mottagare som en e-postbilaga.

Avläsa och spara dokument i brevlådan – Användarhandboken

Avlästa dokument sparas i en angiven brevlåda på maskinen.

Avläsa och skicka dokument med användning av en jobbmall – Användarhandboken

Dokumenten avläses, bearbetas och överförs till en angiven server enligt inställningarna i den valda mallen.

Avläsa och skicka dokument enligt FTP- eller SMB-protokollet – Användarhandboken

När ett dokument har avlästs överförs det automatiskt till en angiven mottagare enligt FTP- eller SMB-protokollet.

Obs! För att kunna använda avläsningsfunktionerna måste maskinen vara ansluten till ett nätverk. Mer information finns i handboken för nätverk och handboken Systemadministration.

Avläsning

Obs! Vissa av de funktioner som beskrivs i det här kapitlet är tillval som inte finns i alla

maskinkonfigurationer.

I det här avsnittet beskrivs enkla avläsningsfunktioner. Följ stegen nedan.

1. Lägg i dokumenten – sida 74

2. Välj funktioner – sida 74

3. Starta avläsningen – sida 75

4. Bekräfta avläsningen i Jobbstatus – sida 75

5. Spara den avlästa informationen – sida 76 Stoppa avläsningen – sida 76

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 73

5 Avläsning och e-post

1. Lägg i dokumenten

1. Placera dokumenten med

framsidan upp och så att överkanten matas in först i dokumentmataren, eller med framsidan ned på dokumentglaset.

2. Välj funktioner

Varje avläsningstyp har en egen skärm. Välj [E-post], [Nätverksavläsning], [Avläsning till brevlåda] eller [Avläsning till FTP/SMB] på skärmen, så att önskad skärm visas.

• Välj [E-post] om du vill avläsa dokument och skicka dem som e-post.

• Välj [Nätverksavläsning] om du vill avläsa och skicka dokument enligt en mall.

• Välj [Avläsning till brevlåda] om du vill avläsa och spara dokument i brevlådan.

• Välj [Avläsning till FTP/SMB] om du vill avläsa och skicka dokument enligt FTP- eller

SMB-protokollet.

1. Tryck på <Alla tjänster> på

kontrollpanelen.

Knappen <Alla tjänster> Knappen <Återställ allt>

2. Välj en avläsningstyp på

skärmen.

Obs! Om Autentisering har aktiverats måste du eventuellt skriva ditt användar-ID och lösenord (om inställt). Kontakta operatören om du behöver hjälp.

3. Tryck en gång på <Återställ allt> på kontrollpanelen för att avbryta eventuella

tidigare val.

4. Utför nödvändiga åtgärder.

74 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Välj eventuellt en av flikarna och gör inställningar för avläsningen. Information om de olika flikarna finns i följande dokument.

E-post – Användarhandboken Spara i: - Avläsning till brevlåda – Användarhandboken Jobbmallar - Nätverksavläsning – Användarhandboken Spara i: - Avläsning till FTP/SMB – Användarhandboken Avläsning – Användarhandboken Bildkvalitet – Användarhandboken Avläsningsalternativ – Användarhandboken Utmatningsformat – Användarhandboken

3. Starta avläsningen

1. Avläs dokumenten genom att

trycka på <Start>.

Obs! Om Autentisering har aktiverats måste du eventuellt skriva ditt användar-ID och lösenord (om inställt). Kontakta operatören om du behöver hjälp.

Avläsning

4. Bekräfta avläsningen i Jobbstatus

1. Tryck på <Jobbstatus> på

kontrollpanelen så att skärmen med samma namn visas.

Den köade avläsningen visas. Om inget jobb visas är det möjligt att det redan har bearbetats.

För mer information, se Aktuella och köade jobb i kapitlet Jobbstatus i användarhandboken.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 75

5 Avläsning och e-post

5. Spara den avlästa informationen

Följande avsnitt beskriver en av metoderna för import av ett dokument till en dator. Med Mailbox Viewer2 kan du enkelt importera dokument från en brevlåda på maskinen till en dator. Mailbox Viewer2 är ett program som finns på cd-romskivan till CentreWare som medföljde maskinen. Information om hur du installerar Mailbox Viewer2 finns på samma cd-romskiva.

1. Klicka på [Start] i Aktivitetsfältet och välj [Program]>[Xerox]>[Verktyg]>[Mailbox

Viewer 2].

2. Klicka på maskinens namn i listan och sedan [Select Scanner].

3. Skriv numret på önskad brevlåda (001–200).

4. Skriv korrekt lösenord vid behov.

5. Klicka på [Open Mailbox].

En lista över dokument som har sparats i den valda brevlådan visas.

6. Markera dokumentet som du vill

importera och klicka på [Import].

Obs! Du kan markera flera dokument samtidigt.

Information om övriga funktioner i Mailbox Viewer2 finns i online-hjälpen till programmet.

Stoppa avläsningen

Följ stegen nedan om du vill avbryta en pågående avläsning manuellt.

1. Tryck på <Stopp> på skärmen

eller på kontrollpanelen för att avbryta det pågående jobbet.

Obs! Tryck på <Startknappen> på kontrollpanelen om du vill återuppta det avbrutna jobbet.

Obs! När du trycker på <Stoppknappen> på kontrollpanelen avbryts utskriften.

2. Tryck eventuellt på

<Jobbstatus> för att visa skärmen med samma namn. Du stänger skärmen [Jobbstatus] genom att trycka på <Funktioner>.

Knappen <C>

3. Tryck på <C> på kontrollpanelen om du vill ta bort det avbrutna jobbet.

76 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

6 Utskrift

Det här kapitlet innehåller information om utskrift på maskinen. Funktionen finns som tillval. Med funktionen kan du skicka utskriftsjobb från en dator direkt till maskinen.

Obs! Vissa funktioner som beskrivs i kapitlet är tilllval som inte finns i alla maskinkonfigurationer.

Du kan även välja följande specialfunktioner.

• Utskrift av e-post Med funktionen kan du skriva ut e-postbilagor som skickas till maskinen.

Utskriftsformatet för e-postbilagan kan ändras via emuleringsinställningarna. Ytterligare information finns i Emuleringsinställningar i kapitlet CentreWare Internettjänster i användarhandboken.

Obs! Du kan bara använda ren text för brödtexten i ett e-brev. Se till att brödtexten är inställd på ren text i e-postprogrammet.

• Direkt utskrift (med ContentsBridge Utility) Med den här funktionen kan du skicka PDF- och TIFF-filer direkt till maskinen för

utskrift via ContentsBridge Utility. Mer information finns på cd-romskivan till CentreWare.

• Kontoutskrift Med funktionen kan du lagra och avbryta utskrifter som inte har autentiserats.

Autentisering krävs för att de lagrade dokumenten ska kunna skrivas ut. För mer information, se Kontoutskrift i kapitlet Jobbstatus i användarhandboken.

• Skyddad utskrift Med den här funktionen kan du lagra konfidentiella dokument som har skickats från en

dator för utskrift. För att kunna skriva ut dokumentet måste du ange ett användar-ID och lösenord från datorn. För mer information, se Skyddad utskrift i kapitlet Jobbstatus i användarhandboken.

• Provutskrift Funktionen skriver ut ett provexemplar av ett dokument innan hela satsen skrivs ut. Du

anger själv om fler satser av samma dokument ska skrivas ut. Du måste uppge användar-ID och lösenord för att kunna göra utskriften. Antalet satser kan anges från datorn. För mer information, se Provutskrift i kapitlet Jobbstatus i användarhandboken.

• Fördröjd utskrift Med funktionen kan du skriva ut dokument vid en angiven tidpunkt inom 24 timmar.

Dokumenten skrivs ut automatiskt vid den inställda tiden. För mer information, se Fördröjd utskrift i kapitlet Jobbstatus i användarhandboken.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 77

6 Utskrift

• PCL-emulering Funktionen skriver ut dokument från en dator, som inte hanterar den medföljande PCL-

skrivardrivrutinen, enligt emuleringsparametrarna (till exempel pappersformat) som har ställts in på maskinen. För information om hur du ställer in parametrar för PCLemulering, se Utskriftsläge i kapitlet Maskinstatus i användarhandboken. För listan över parametrar för PCL-emulering och deras värden, se PCL-emulering i användarhandboken.

• Direkt PDF-utskrift Åsidosätter skrivardrivrutinen och skickar PDF-filer direkt till maskinen för utskrift enligt

emuleringsparametrarna som har ställts in på maskinen. För information om hur du ställer in emuleringsparametrar för direkt PDF-utskrift, se PDF i kapitlet Maskinstatus i användarhandboken.

• Logisk skrivare Med funktionen kan du registrera emuleringsparametrar som har ställts in på maskinen

som logisk skrivare. Du kan sedan använda parametrarna för att skriva ut dokument från datorn. Logiska skrivare kan upprättas för PCL, TIFF och PostScript med CentreWare Internettjänster. Mer information finns i Egenskaper i kapitlet CentreWare Internettjänster i användarhandboken.

Skrivardrivrutinens funktioner

När du väljer maskinen som skrivare visas tillhörande utskriftsskärm på den nätverksanslutna datorn. Klicka på menyn [Skriv ut] i verktygsfältet för att utskriftsskärmen ska visas.

Läs mer om följande alternativ i online-hjälpen till PCL-drivrutinen.

Jobbtyp

• Normal – Välj detta alternativ vid normal utskrift.

• Skyddad – Välj detta alternativ när du vill använda funktionen Skyddad utskrift. Du

måste ange ett användar-ID eller lösenord före utskriften.

• Provutskrift – Välj alternativet när du vill göra en provutskrift. Du måste ange ett

användar-ID före utskriften.

• Fördröjd – Klicka på alternativet om du vill göra utskriften vid en viss tid. Ange

starttiden för utskriften.

• Fax – Välj alternativet när du vill skicka fax från datorn via maskinen.

Dubbelsidig utskrift

När dubbelsidesenheten är installerad görs utskriften automatiskt på båda sidorna av papperet. Välj [Vänd vid långsida] om du vill vända papperet längs långsidan, eller [Vänd vid kortsida] om du vill vända det längs kortsidan.

78 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Skrivardrivrutinens funktioner

Flera upp

Skriver ut flera dokument på ett enda pappersark. Bilderna förminskas/förstoras automatiskt för att precis få plats på en sida.

Affisch

Delar upp och förstorar en bild och skriver ut den över flera sidor, som sedan kan monteras för att bilda en stor affisch.

Utskriftsläge

Anger upplösningen vid utskrift. Välj mellan [Standard] och [Hög upplösning]. Ju högre upplösning du väljer desto lägre blir utskriftshastigheten.

Kontrast

Ändrar kontrasten mellan vitt och svart vid utskrift. Ange ett kontrastvärde mellan -100 och +100 med nummerknapparna eller reglaget. Du kan kontrollera resultatet av den ändrade inställningen på bilden som visas till vänster i fönstret.

Vattenstämpel

Används för inställning av utskrift av en vattenstämpel på ett ark.

Inga blanka sidor

Skriver inte ut de blanka sidorna i ett dokument.

Utkastläge

Skriver ut text och grafik i gråtoner i stället för svart, och minskar därmed mängden färgpulver som används.

Meddela jobbslut via e-post

Ange om du vill bli meddelad via e-post när utskriften är klar.

Ange jobbägare

Välj hur jobbägaren ska anges. Jobbägaren används i samband med funktioner för jobbtabulering.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 79

6 Utskrift

80 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

7 Papper och andra material

Maskinen är utformad för användning av olika papperstyper och andra material. Det här kapitlet ger information om hur du fyller på papper och andra typer av material i maskinen.

Fylla på papper

Maskinen kan utrustas med olika pappersmagasin. Det här avsnittet beskriver hur du fyller på papper i de olika typerna av magasin.

Obs! Se till att pappersstöden i magasinen är korrekt inställda för det aktuella pappersformatet. Om det finns ett tomrum mellan pappersbunten och stöden kan det hända att papperet inte matas korrekt eller att pappperskvaddar uppstår.

För information om vilka pappersformat och materialtyper som du kan använda i de olika magasinen, se Godkända pappersformat och papperstyper på sida 85.

Information om godkända pappersformat och kapaciteten i varje magasin finns i avsnittet Papper i kapitlet Specifikationer i användarhandboken.

Förbereda papper

Innan du fyller på papper i ett magasin luftar du pappersbunten. Detta separerar eventuella ark som har fastnat ihop och förebygger papperskvaddar.

Obs! Ta inte ut papperet ur förpackningen förrän du ska använda det. På så sätt kan du undvika papperskvaddar och felmatning.

Fylla på pappersmagasinen

Maskinen kan vara utrustad med upp till fyra pappersmagasin, förutom det manuella, beroende på konfiguration.

Obs! Öppna inte det aktiva pappersmagasinet medan maskinen behandlar ett jobb.

1. Dra ut pappersmagasinet.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 81

7 Papper och andra material

Obs! Lägg inte nytt papper ovanpå en bunt som redan ligger i magasinet eftersom detta kan orsaka felmatning och papperskvaddar. Ta i stället ut papperet, lufta det och placera det ovanpå det nya papperet i magasinet.

2. Flytta ut pappersstöden

ytterligare om det behövs för att få plats att fylla på mer papper.

Justera pappersstöden genom att klämma ihop handtaget på stöden och skjuta dem till det nya läget.

Lås stöden på plats genom att släppa handtaget.

Obs! När du ska byta format eller typ av material i magasinet, se Pappersmagasinets egenskaper i kapitlet Inställningar i användarhandboken. Kontakta operatören om du vill ha mer information om hur magasinet programmeras om.

3. Fyll på papperet i en jämn bunt

med ena kanten mot magasinets vänstra sida.

Obs! Fyll inte på papper över maxlinjen.

Obs! När du gör enkel-/dubbelsidiga kopior på hålslaget papper, fyll då på papperet så att sidan utan hål matas in först. Om du matar in den hålslagna sidan först kan det inträffa pappersstopp.

4. Om du har flyttat stöden ska du

skjuta in dem så att de nuddar papperskanten.

Obs! När du fyller på papper med standardformat ställer du in stöden i magasinskårorna för det aktuella formatet. Maskinen identifierar 8K/ 16K-papper som standardformat fastän magasinen saknar skåror för de formaten.

5. Stäng magasinet.

82 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Fylla på papper

Du kan placera papperet så att det matas in med kortsidan eller långsidan först.

6. Ställ in maskinen så att den identifierar pappersformatet automatiskt, eller ange

önskat format manuellt. Ytterligare information finns i Pappersformat i kapitlet Inställningar i användarhandboken.

Obs! Vilka pappersformat som kan identifieras av maskinen beror på operatörens inställningar. Ytterligare information finns i Inställning av pappersformat i kapitlet Inställningar i användarhandboken.

Magasin 5 (manuellt magasin)

I det manuella magasinet kan du fylla på olika typer av papper. Det manuella magasinet är monterat på maskinens vänstra sida. Magasinet kan förlängas vid användning av papper med större format. När du har fyllt på papper i det manuella magasinet kontrollerar du att inställningarna på pekskärmen överensstämmer med aktuellt pappersformat och papperstyp. I annat fall måste du ändra inställningarna. För mer information om hur du ställer in det manuella magasinet se Skärmen [Magasin 5

(manuellt)] i kapitlet Kopiering på sida 41.

Obs! För att undvika fixeringsfel och papperskvaddar är det viktigt att det inställda pappersformatet och -typen är det som finns i magasinet.

Inmatning med långsida först (LSF)

Inmatning med kortsida först (KSF)

1. Fyll på papperet i en jämn bunt i

det manuella magasinet och se till att papperet ligger mitt i magasinet.

Obs! Fyll inte på papper över maxlinjen.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 83

7 Papper och andra material

Obs! Om du kopierar eller skriver ut på kraftigt papper, som är svårt att mata in i maskinen, bänd papperet något enligt bilden till höger. Men kom ihåg att kvaddar kan uppstå om du bänder eller viker papperet för mycket.

Obs! När du fyller på kuvert bör du se till att flikarna är stängda och att kuverten är vända på ett sådant sätt i magasinet så att flikarna matas in först. När du fyller på kuvert med C5-format bör du emellertid mata in långsidan först, med flikarna vända mot dig.

2. Skjut de bakre stöden mot papperet så att de precis vidrör kanten på bunten.

Tandemenhet

I tandemenheten (TTM) kan du fylla på stora mängder papper. Enheten består av två magasin.

Obs! Du kan inte använda papper med anpassat format i tandemenheten.

1. Dra ut magasin 3 eller 4 i

tandemenheten.

Hissen i enheten sänks ned.

2. Placera papperet mot det bakre

vänstra hörnet i magasinet.

Obs! Fyll inte på papper över maxlinjen.

Obs! Fyll alltid på papper i magasinet med orienteringen som visas i diagrammet.

3. Stäng magasinet.

Hissen höjs upp och placerar papperet i rätt läge för användning.

84 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Auto magasinväxling

Maskinen växlar automatiskt mellan olika magasin i följande situationer.

• När papperet tar slut i det aktiva magasinet under pågående utskrift.

• När det automatiskt identifierade pappersformatet skiljer sig från tidigare fastställt

format.

• När pappersmatningen startar och det valda magasinet är öppet.

• När pappersmatningen startar och det valda magasinet inte fungerar.

Obs! Det manuella magasinet kan inte användas för automatisk magasinväxling.

Obs! För att kunna ställa in målmagasin och prioritetsordning krävs behörighet som

operatör. Ytterligare information finns i Magasinprioritet och Prioriterad papperstyp i kapitlet Inställningar i användarhandboken.

När magasinen inte används kan de öppnas och papper kan fyllas på även om maskinen är igång. Öppna dock inte det aktiva magasinet. Då avbryts det pågående jobbet.

Förvara och hantera papper

Använd alltid xerografiskt papper av god kvalitet i maskinen. Skadat, krullat eller fuktigt papper kan orsaka kvaddar och problem med bildkvaliteten. Följ därför dessa enkla regler för förvaring av papper.

• Förvara papper på torr plats vid måttlig temperatur och inte i närheten av

värmeelement eller öppna fönster.

• Förvara papperet plant på en hylla eller pall över golvnivån.

• Låt papperet ligga kvar förpackat i kartongen tills det ska användas.

• Lägg tillbaka delvis använda buntar i förpackningen.

Obs! Papper ska inte förvaras i magasinen.

Godkända pappersformat och papperstyper

I avsnittet beskrivs de pappersformat och papperstyper som kan användas i maskinen.

Godkända pappersformat

Följande tabell visar pappersformaten som kan hanteras i de olika pappersmagasinen samt i dubbelsidesenheten och efterbehandlaren.

Obs! Information om de olika magasinens kapacitet finns i kapitlet Specifikationer i användarhandboken.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 85

7 Papper och andra material

Standardformat Obs! Vilka standardformat som kan identifieras automatiskt beror på operatörens

inställningar. För mer information se Inställning av pappersformat i kapitlet Inställningar i användarhandboken.

Pappers-

format

Mått (mm) LSF/KSF

magasin 3, 4

(tvåmagas-

insenhet)

A6 105.0 148.0 LSF X X O X X

A5 148.0 210.0 KSF O X O O X

LSF X X O O X

A4 210.0 297.0 KSF O X O O O

LSF O OO OO

A3 297.0 420.0 KSF O X O O O

B6 128.5 182.0 KSF X X O O X

LSF X X O O X

B5 182.0 257.0 KSF O X O O X

LSF O OO OO

B4 257.0 364.0 KSF O X O O O

5.5 × 8.5” 139.7 215.9 KSF O X O O X

LSF X X O O X

7.25 × 10.5” 184.2 266.7 KSF X X O O X

LSF O OO OO

Magasin 1, 2/

Magasin

3, 4

(TTM)

Magasin 5 (manuellt)

Dubbelsid

esenhet

Efterbeh

andlare

8 × 10” 203.2 254.0 KSF X X O O X

LSF X X O O X

8.5 × 11” 215.9 279.4 KSF O X O O O

LSF O OO OO

8.46 × 12.4” 215.0 315.0 KSF X X O O X

8.5 × 13” 215.9 330.2 KSF O X O O O

8.5 × 14” 215.9 355.6 KSF O X O O O

11 × 15” 279.0 381.0 KSF X X O O X

11 × 17” 297.4 431.8 KSF O X O O O

A4-omslag 297.0 223.0 LSF X X O O X

9 × 11” 279.4 228.6 LSF X X O O X

16K 194.0 267.0 KSF X X O O X

LSF O X O O O

8K 267.0 388.0 KSF O X O O O

Korrespondenskort

100.0 148.0 LSF X X O X X

86 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Godkända pappersformat och papperstyper

Pappers-

format

Förutbetalt korrespondenskort

4 × 6” 101.6 152.4 KSF X X O O X

Foto 2L 5 × 7”

Youkei 0, kuvert

Commercial 10, kuvert

Monarch, kuvert

DL, kuvert 110.0 220.0 LSF X X O X X

C4, kuvert 229.0 324.0 KSF X X O X X

C5, kuvert 162.0 229.0 LSF X X O X X

Mått (mm) LSF/KSF

148.0 200.0 KSF X X O X X

LSF X X O X X

127.0 177.8 KSF X X O O X

120.0 235.0 LSF X X O X X

104.8 241.3 LSF X X O X X

98.4 190.5 LSF X X O X X

Magasin 1, 2/

magasin 3, 4

(tvåmagas-

insenhet)

Magasin

3, 4

(TTM)

Magasin 5 (manuellt)

Dubbelsid

esenhet

Efterbeh

andlare

O: Tillgängligt X: Ej tillgängligt

Icke-standardformat

Magasin 1, 2/

Pappers-

format

Bredd 140 till 297 mm

Längd 182 till 432 mm

magasin 3, 4

(tvåmagasins-

enhet)

5,5 till 11,7 tum

7,2 till 17,0 tum

Magasin 3, 4

(TTM)

Ej tillgängligt

Magasin 5 (manuellt)

89 till 297 mm 3,5 till 11,7 tum

99 till 432 mm 3,9 till 17,0 tum

Dubbel-

sidesenhet

89 till 297 mm

127 till 432 mm (för magasin 5 (manuellt)) 182 till 432 mm (för magasin 1–4)

Efter-

behandlare

Ej tillgängligt

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 87

7 Papper och andra material

Godkända papperstyper

Följande tabell visar papperstyperna som kan hanteras i de olika pappersmagasinen, samt i dubbelsidesenheten och efterbehandlaren.

Papperstyp

Vikt (g/m

)

Magasin 1

Magasin 2,

3–4

(tvåmagasin-

enhet/TTM)

Magasin 5

(manuellt)

Dubbel-

sidesenhet

Efter-

behandlare

Vanligt

Återvunnet OOOOO

Dubbelsidigt papper*

Stordior – O O O X X

Etiketter 60–105 O O O X X

Tunt** – O O O X X

Kraftigt 1 106–169 X O O X X

Kraftigt 2 170–216*** X O O X X

60–105

OOOOO

OOOXO

O:Tillgängligt X:Ej tillgängligt

• Vanligt: Om du använder Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid CON90F

(64010283), ange [Kraftigt 1] på skärmen [Papperstyp].

• Baksidor avser papper som redan har utskrift på ena sidan (till exempel

kladdpapper).

• Stordior: När du använder Xerox stordior med pappersbaksida (3R3028) (i USA)

eller 3M Type L Desktop Laser (3R91334) (i EU) vid låg temperatur och fuktighet

C, 15%) ange [Kraftigt 1] på skärmen [Papperstyp].

(10

• Om du väljer [Etikett], [Kraftigt 1] eller [Kraftigt 2], bör du fylla på papperet med

långsidan först. Om du fyller på sådant papper med kortsidan först kan utskriftskvaliteten försämras.

• Tunt: Om du väljer [Tunt] sänks temperaturen i fixeringsenheten vid utskriften. Välj

alternativet om papperet krullar sig eller andra utskriftsproblem uppstår på grund av den höga temperaturen i fixeringsenheten när färgpulver avsätts på papperet.

• Kraftigt: Vissa typer av kraftigt papper kan inte matas in med kortsidan först. Placera

i sådant fall papperet så att det matas in med långsidan först.

• Den aktuella typen av papper och driftsmiljön kan medföra att papperet inte matas

korrekt genom maskinen eller att utskriftskvaliteten försämras.

88 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

8 Underhåll

Underhåll ska utföras regelbundet. Det här kapitlet ger information om underhåll av maskinen.

Beställa förbrukningsvaror

Det finns en rad förbrukningsartiklar till maskinen, till exempel trum-/ färgpulverkassetter, rengöringsmedel, markeringspennor för redigering och häftklamrar.

När du vill beställa en produkt kontaktar du Xerox Kundtjänst och uppger namnet på ditt företag, numret på den önskade produkten och maskinnumret.

Anteckna telefonnummet till Xerox Kundtjänst på raden nedan.

Telefonnummer för beställningar:

Obs! Om du inte använder trum-/färgpulverkassetter som rekommenderas av Xerox kan maskinens prestanda försämras. Använd därför trum-/färgpulverkassetter som rekommenderas för maskinen.

Rengöra maskinen

Rätt underhåll är viktigt för att utrustningen ska fungera effektivt och problemfritt. Obs! När du rengör maskinen använd inte organiska eller starka kemiska lösningar

eller spray. Häll inte vätska direkt på någon del av maskinen. Undvik produkter som inte godkänns i den här handboken eftersom de kan leda till sämre prestanda och orsaka risker. Använd endast de typer av produkter och rengöringsmedel som anges i handboken. Förvara alla rengöringsmedel utom räckhåll för barn.

Obs! Ta inte av kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Det finns inga komponenter bakom dessa kåpor som du behöver underhålla. Utför endast underhåll som beskrivs i dokumentationen till maskinen.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 89

8 Underhåll

Dokumentglas och transportglas med konstant velocitet

För att alltid säkerställa optimal utskriftskvalitet rengör du dokumentglaset och transportglaset varje månad eller oftare vid behov. Detta bidrar till att förhindra streck, fläckar och andra märken på utskrifterna.

1. Använd en luddfri duk lätt fuktad

med vatten eller Xerox rengöringsmedel för linser och speglar när du rengör glasytorna.

2. Torka av de vita flikarna på

undersidan av locket till dokumentglaset och på dokumentmataren för att ta bort färgpulverfläckar och andra märken.

Kontrollpanel och pekskärm

Konstant velocitet transportglas

Dokumentglas

Med regelbunden rengöring kan du hålla pekskärmen och kontrollpanelen fria från damm och smuts. Avlägsna fingeravtryck och fläckar genom att rengöra kontrollpanel och pekskärm med en mjuk luddfri duk lätt fuktad med vatten.

Obs! Stäng av maskinen innan du rengör kontrollpanelen för att förhindra att den startar av misstag.

Dokumentmatare och utmatningsfack

Använd en duk fuktad med vatten när du rengör dokumentmataren, utmatningsfacken, pappersmagasinen och utsidan av maskinen.

Byta ut trumkassetten

Du kan själv byta ut trumkassetten. Efter cirka 60 000 kopior/utskrifter visas ett varningsmeddelande innan trumman tar slut. Beställ en ersättningskassett redan nu för att undvika driftavbrott.

Anvisningar för hur du byter ut trumkassetten finns i ersättningskassetten och i användarhandboken på cd-skivan med dokumentation eller på webbplatsen www.office.xerox.com/support

90 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Byta ut färgpulverkassetten

Du kan själv byta ut färgpulverkassetten. Efter cirka 30 000 kopior/utskrifter visas ett meddelande om att det är dags att byta ut kassetten.

Använd följande tabell för att kunna ange korrekt beställningskod för maskinen när du beställer en ny kassett.

Anvisningar för hur du byter ut trumkassetten finns i ersättningskassetten och i användarhandboken på cd-skivan med dokumentation eller på webbplatsen www.office.xerox.com/support

Land Artikelnummer Kommentarer

Nord- och Sydamerika 6R1184

Europa, Asien och Afrika 6R1183

Alla länder 6R1182 Endast utvalda Xerox-

Byta ut färgpulverkassetten

underhållsavtal

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 91

8 Underhåll

Fylla på häftklamrar

Efterbehandlaren är utrustad med en automatisk häftapparat. Häftklammerkassetten innehåller 5 000 klamrar. När klamrarna i maskinen tar slut visas ett meddelande på skärmen. Du måste då fylla på en ny häftklammerbehållare i kassetten genom att följa anvisningarna i ersättningskassetten och i användarhandboken på cd-skivan med dokumentation eller på webbplatsen www.office.xerox.com/support.

Obs! Sätt i en häftklammerbehållare av rätt typ för den aktuella maskinmodellen.

92 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

9 Problemlösning

Skärmen på maskinen visar information som hjälper dig identifiera och hantera felmeddelanden och problem. Den visar också felsökningssteg.

Åtgärda fel

Om ett fel eller problem skulle uppstå kan du identifiera det på flera olika sätt. När du har identifierat ett fel eller ett problem, tar du reda på orsaken och tillämpar rätt lösning.

• Om ett fel uppstår läser du först meddelandena och tittar på de animerade

illustrationerna på skärmen. Åtgärda sedan felet i den ordning som anges.

• Om du inte kan lösa problemet genom att följa meddelandena och bilderna, se

Felsökningstabeller på sida 103. och följ stegen som beskrivs.

• Se även felkoderna som visas på skärmen i Maskinstatus. Se Felkoder på sida 106.

för en förklaring av felkoderna och lämpliga åtgärder.

• Alternativt kontaktar du operatören för hjälp.

• I vissa fall kan du behöva stänga av maskinen och slå på den igen. Se Slå på/Slå

av maskinen i kapitlet Maskinöversikt på sida 26.

Obs! Vänta minst 20 sekunder innan du slår på maskinen igen efter att ha stängt av den, eftersom den extra hårddisken annars kan skadas.

• Om problemet kvarstår eller om ett meddelande visas om att du bör kontakta en

servicetekniker, se Xerox Kundtjänst på sida 107.

Obs! Om det finns köade faxjobb i en maskin som inte är utrustad med hårddisk och det inträffar strömavbrott, skrivs en särskilt rapport ut när maskinen slås på. Rapporten visar en lista över de förlorade faxjobben.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 93

9 Problemlösning

Papperskvaddar

När papper fastnar i maskinen stoppas denna, en ljudsignal avges och ett meddelande visas på skärmen. Följ anvisningarna som visas och åtgärda papperskvadden.

Var försiktig när du tar bort papperet så att det inte går sönder. Om papperet går sönder när det tas bort från maskinen, var noga med att ta bort alla pappersbitar. Om ett meddelande om papperskvadd visas på nytt, har papper troligen fastnat på en annan plats. Åtgärda felet genom att följa meddelandet på skärmen.

När du har åtgärdat papperskvadden fortsätter utskriften automatiskt från det ställe där problemet uppstod.

Obs! Var noga med att inte lämna kvar pappersbitar i maskinen när du åtgärdar papperskvadden, eftersom de kan orsaka fler kvaddar och till och med brand. Om det fastnar en pappersbit på en dold plats eller runt fixeringsenheten eller valsarna, ta inte bort det om detta är svårt, eftersom du kan skada eller bränna dig. Stäng omedelbart av maskinen och kontakta Xerox Kundtjänst.

Det här avsnittet beskriver hur du rensar papperskvaddar på följande platser.

dokumentmataren

Kåpa på

Lucka E

Lucka A

Lucka D till

dubbelsidesenhet

Magasin 5 (manuellt)

Lucka B

Lucka C

Dokumentmatare

Mellanutmatningsfack

Frontlucka

Magasin 1

Magasin 2

Magasin 3, 4 tvåmagasinsenhet (tillval)

94 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Lucka F till

transportenhet på

efterbehandlare

Magasin 3 -

Tandemenhet (tillval)

Papperskvaddar

Övre lucka på efterbehandlare

Efterbehandlare

Magasin 4 - Tandemenhet (tillval)

Papperskvaddar vid lucka A – sida 96 Papperskvaddar vid lucka B – sida 97 Papperskvaddar vid lucka C – sida 98 Papperskvaddar vid lucka E – sida 98 Papperskvaddar i magasin 1, 2 och 3, 4 (tillval) – sida 99 Papperskvaddar i tandemenheten (tillval) – sida 99 Papperskvaddar i magasin 5 (manuellt) – sida 100 Papperskvaddar vid lucka D på dubbelsidesenheten (tillval) – sida 101 Papperskvaddar i efterbehandlaren (tillval) – sida 101

Papperskvaddar uppstår av olika orsaker. Följ riktlinjerna nedan för att minska risken för papperskvaddar i maskinen.

• Använd bara rekommenderat material. Se Godkända pappersformat i kapitlet

Papper och andra material på sida 85 och Maskinspecifikationer i kapitlet Specifikationer i användarhandboken för en lista över rekommenderade typer av material.

• Skydda oanvänt material genom att förvara det i originalförpackningen på en plan

yta.

• Materialets orientering i magasinet måste överensstämma med dokumentens

orientering.

• Kontrollera max-linjen i magasinet för att säkerställa att magasinet inte

överbelastas.

• Använd inte skadat, skrynkligt eller vikt papper.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 95

9 Problemlösning

Papperskvaddar vid lucka A

Följ stegen nedan när du behöver rensa papperskvaddar vid lucka A med hjälp av de gröna spakarna A1 och A2. Följ meddelandena på skärmen och ta bort papperet som har fastnat på angivna platser.

Grön spak A1

1. Öppna det manuella magasinet

och därefter lucka A medan du skjuter upp frigöringsspaken.

2. Om papperet har fastnat i

fixeringsenheten vrider du den gröna spaken A1 i pilens riktning för att mata papperet från fixeringsenhetens övre del.

Grön spak A2

3. Dra ut papperet ur maskinen i

pilens riktning.

4. Stäng lucka A så att den

snäpper fast och stäng sedan det manuella magasinet.

1. Öppna det manuella magasinet

och därefter lucka A medan du håller upp frigöringsspaken.

96 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

2. Om papperet har fastnat i

fixeringsenheten vrider du den gröna spaken A2 i pilens riktning för att öppna luckan till enheten.

3. Om papperet finns i

fixeringsenheten tar du försiktigt ut det ur maskinen.

Obs! Vidrör inte fixeringsenheten eftersom den kan vara het.

4. Stäng lucka A så att den

snäpper fast och stäng sedan det manuella magasinet.

Papperskvaddar

Papperskvaddar vid lucka B

Följ stegen nedan när du behöver rensa papperskvaddar vid lucka B.

1. Öppna lucka B samtidigt som du

skjuter upp frigöringsspaken.

2. Ta bort papperet som har

fastnat.

3. Stäng lucka B så att den

snäpper fast.

Obs! Tryck med lätt kraft mitt på luckan för att stänga den.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 97

9 Problemlösning

Papperskvaddar vid lucka C

Följ stegen nedan när du ska rensa papperskvaddar vid lucka C.

1. Öppna lucka C samtidigt som du

skjuter upp frigöringsspaken.

2. Ta bort papperet som har

fastnat.

3. Stäng lucka C. Kontrollera att

den snäpper fast.

Papperskvaddar vid lucka E

Följ stegen nedan när du ska rensa papperskvaddar vid lucka E.

1. Öppna det manuella magasinet

och sedan lucka A samtidigt som du skjuter upp frigöringsspaken.

2. Skjut upp handtaget och öppna

luckan.

98 Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

3. Ta bort papperet som har

fastnat.

4. Stäng lucka E.

5. Stäng lucka A så att den

snäpper fast och stäng sedan det manuella magasinet.

Papperskvaddar i magasin 1, 2 och 3, 4 (tillval)

Följ stegen nedan när du ska rensa papperskvaddar i magasin 1 till 4 i maskinen.

1. Dra ut magasin 1, 2, 3 eller 4.

2. Ta bort papperet som har

fastnat.

3. Stäng magasinet.

Papperskvaddar

Papperskvaddar i tandemenheten (tillval)

Följ stegen nedan när du ska rensa papperskvaddar i tandemenheten.

I magasin 3

1. Dra ut magasin 3 i

tandemenheten.

2. Ta bort papperet som har

fastnat.

3. Stäng magasinet.

Snabbreferens till Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 99

Xerox WORKCENTRE M128, WORKCENTRE PRO 128, COPYCENTRE C128, WORKCENTRE PRO 123, COPYCENTRE C123 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen

Xerox Kundtjänst

Språk som visas på pekskärmen

Konventioner

Övrig dokumentation

Varningar och begränsningar

Säkerhet

VARNING - Elsäkerhet

Lasersäkerhet

Driftsäkerhet

Underhåll

Ozonsäkerhet

Förbrukningsvaror

Radiostrålning

Maskinens säkerhetscertifiering

Bestämmelser

CE-märkning

Europa

Bestämmelser för RFID

Efterlevnad av miljölagar

Kanada

Europa

Om licensen

Olagliga kopior

Återvinning och kassering av maskinen

USA/Canada

Andra länder

2 Maskinöversikt

Maskinkomponenter

Funktionsknappar

Tjänster och funktioner

Slå på/Slå av maskinen

Påslagning

Frånslagning

Jordfelsbrytare

Lågeffektlägen

Ändra tidsinställningar

Funktionslägen

Alla tjänster

Funktioner

Jobbstatus

Maskinstatus

Mellankopiering

Återvunnet papper

3 Kopiering

Tillvägagångssätt

1. Lägg dokumenten i maskinen

2. Välj funktioner

3. Ange antalet kopior

4. Starta kopieringen

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus

Stoppa kopieringen

Baskopiering

Förminska/förstora

Papper

Enkel-/dubbelsidigt

Utmatning

Bildkvalitet - Kopia

Dokumenttyp

Ljusare/mörkare

Skärpa

Auto exponering

Avläsningsalternativ - Kopia

Bundna dokument

Dubbelsidig bokkopia

Dokumentformat

Dokument i olika format

Kantjustering

Bildläge

Bildrotation

Spegelbild/Negativ bild

Dokumentorientering

Utmatningsformat - Kopiering

Häften

Omslag