Xerox WorkCentre M118i User Guide [no]

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Brukerhåndbok for PostScript®-driver

604P17454_NO

Utarbeidet og oversatt av:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ENGLAND

i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.

Xerox

, The Document Company®, den digitale X®-logoen og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes herved.

Informasjonen i dette dokumentet er riktig på tidspunktet dokumentet utgis. Xerox forbeholder seg retten til når som helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli tatt med i fremtidige utgaver av dokumentasjonen. Den nyeste informasjonen får du ved å gå til www.xerox.com

Innhold

1 Kontrollere innholdet i PostScript-pakken.................................5

2 Bruk i Windows 95/98/Me.........................................................7

Om programvaren .............................................................................7

Innholdet i programvarepakken ......................................................... 7

Krav til maskinvare/programvare ....................................................... 8

Datamaskinsystem .............................................................................8

Grunnleggende programvare .............................................................8

Installere AdobePS-skriverdriveren ...................................................8

Fremgangsmåte for installering ......................................................... 8

Egenskaper for skriverdriveren ..........................................................9

Innstillinger i kategorien Konfigurasjon ............................................ 10

Innstillinger .......................................................................................10

Innstillinger i kategorien Alternativer ............................................... 12

Innstillinger .......................................................................................12

Innstillinger i kategorien Mottakerinnstillinger .................................. 13

Innstillinger .......................................................................................13

Bruke Hjelp ......................................................................................14

3 Bruk i Windows NT 4.0...........................................................15

Om programvaren ...........................................................................15

Innholdet i programvarepakken ....................................................... 15

Krav til maskinvare/programvare ..................................................... 16

Datamaskinsystem ...........................................................................16

Grunnleggende programvare ...........................................................16

Installere AdobePS-skriverdriveren .................................................16

Fremgangsmåte for installering ....................................................... 16

Enhetsalternativer og skriverinnstillinger .........................................17

Innstillinger i kategorien Enhetsinnstillinger .................................... 18

Innstillinger .......................................................................................18

Innstillinger i kategorien Konfigurasjon ............................................ 19

Innstillinger .......................................................................................19

Innstillinger i kategorien Avansert ................................................... 20

Innstillinger .......................................................................................20

Innstillinger i kategorien Mottakerinnstillinger .................................. 22

Innstillinger .......................................................................................22

Bruke Hjelp ......................................................................................22

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows

Server 2003 ............................................................................23

Om programvaren ...........................................................................23

Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118 3

Innholdet i programvarepakken ........................................................23

Krav til maskinvare/programvare .....................................................24

Datamaskinsystem ........................................................................... 24

Grunnleggende programvare ...........................................................24

Installere skriverdriveren .................................................................24

Fremgangsmåte for installering ........................................................24

Enhetsalternativer og skriverinnstillinger .........................................26

Innstillinger i kategorien Enhetsinnstillinger .....................................27

Innstillinger ....................................................................................... 27

Innstillinger i kategorien Konfigurasjon ............................................28

Innstillinger ....................................................................................... 28

Innstillinger i dialogboksen Avanserte alternativer ...........................29

Innstillinger ....................................................................................... 29

Innstillinger i kategorien Mottakerinnstillinger ..................................31

Innstillinger ....................................................................................... 31

Bruke Hjelp ......................................................................................31

5 Bruk på Macintosh-datamaskiner........................................... 33

Om programvaren ...........................................................................33

Innholdet i programvarepakken ........................................................33

Krav til maskinvare/programvare .....................................................34

Datamaskinsystem ........................................................................... 34

Grunnleggende programvare ...........................................................34

Installere AdobePS-skriverressursen ..............................................34

Fremgangsmåte for installering (Mac OS 9.x eller tidligere) ............34

Konfigurere skriverressursen (Mac OS 9.x eller tidligere) ................35

Fremgangsmåte for installering (Mac OS X) ....................................37

Fremgangsmåte for installering ........................................................37

Legge til en skriver (Mac OS X) .......................................................37

Fremgangsmåte ............................................................................... 38

Skrivervalg ........................................................................................ 39

Alternativer ......................................................................................39

Innstillinger for skriverspesifikke valg ...............................................39

Mac OS 9.x og tidligere ....................................................................39

Mac OS X ......................................................................................... 40

Innstillinger ....................................................................................... 41

Innstillinger for skriverressursen ......................................................41

Innstillinger ....................................................................................... 42

Installer skjermfontene ....................................................................43

6 Tillegg..................................................................................... 45

Advarsler og begrensninger ............................................................45

Løse problemer ................................................................................ 45

Utskrift .............................................................................................. 45

Stikkord .................................................................................. 47

4 Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118

1 Kontrollere innholdet

i PostScript-pakken

Innholdet i pakken beskrives nedenfor. Hvis noe av dette mangler, må du kontakte Xerox Kundesupport.

ROM for PostScript-program

Med denne ROMen kan du skrive ut med PostScript på skriveren.

Lisensavtale

1 CDen PostScript Driver

Inneholder PostScript-drivere og skjermskrifter.

Oblat med PostScript-logo

Denne oblaten følger med alle PostScript-kompatible skrivere.

Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118 5

1 Kontrollere innholdet i PostScript-pakken

6 Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Om programvaren – Innholdet i programvarepakken – Krav til maskinvare/programvare

• Installere AdobePS-skriverdriveren – Fremgangsmåte for installering

• Egenskaper for skriverdriveren – Innstillinger i kategorien Konfigurasjon – Innstillinger i kategorien Alternativer – Innstillinger i kategorien Mottakerinnstillinger

•Bruke Hjelp

Om programvaren

Denne delen beskriver programvaren for Windows 95, Windows 98 og Windows Me som finnes på CDen PostScript Driver.

Innholdet i programvarepakken

Følgende elementer finnes på den vedlagte CDen: AdobePS-skriverdriver (ver. 4.5.3) og PPD-filer – Adobe PostScript-driver og

PPD-filer (for Windows 95/98/Me). ATM (Adobe Type Manager) (ver. 4.0) – hjelper deg å installere skrifttyper og aktivere

og håndtere skrifter. Adobe Screen Fonts (TrueType/PostScript) – inneholder 136 skjermskrifter

(19 TrueType-skrifter og 117 PostScript-skrifter) som er kompatible med skriverskriftene. ATM brukes til å installere PostScript-skjermskriftene. Når du skriver ut med disse skriftene, anbefales det å bruke Adobe PostScript-skriverdriveren (versjon 4.5.3).

Adobe Acrobat Reader – brukes til å vise og skrive ut PDF-filer på alle de viktigste plattformene for datamaskiner.

Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118 7

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Krav til maskinvare/programvare

Minimumskravene for skriverdriveren for Windows 95/Windows 98/Windows Me beskrives nedenfor.

Datamaskinsystem

PC der operativsystemet Windows 95/Windows 98/Windows Me kan kjøre.

Grunnleggende programvare

• Windows 95, Windows 98 eller Windows Me

Installere AdobePS-skriverdriveren

Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal installere versjon 4.5.3 av AdobePS-skriverdriver i Windows 95, Windows 98 eller Windows Me.

I denne delen brukes installering av skriverdriveren for Windows 98 som eksempel. Installeringen av skriverdriveren kan avbrytes ved å klikke på [Avbryt] i dialogboksen

som vises under installeringen. Du kan også klikke på [Tilbake] for å ignorere innstillingene i den gjeldende dialogboksen og gå tilbake til den forrige.

Fremgangsmåte for installering

1. Start Windows 98.

2. Gå til Start-menyen, pek på Innstillinger og klikk på [Skrivere].

3. Dobbeltklikk på [Legg til skriver] i vinduet Skrivere.

4. Klikk på [Neste].

5. Velg hvordan skriveren er tilkoplet datamaskinen, og klikk på [Neste].

Velg [Lokal skriver] når skriveren er koplet direkte til datamaskinen. Hvis ikke, velger du [Nettverksskriver]. Følgende er et eksempel på en lokal skriver.

MERK: Hvis du velger [Nettverksskriver], må du angi banen til skriveren i boksen for nettverksbane eller kønavn.

6. Sett inn CDen PostScript Driver i CD-stasjonen.

7. Klikk på [Har diskett].

8. Skriv inn stasjonsnavn:\Norsk\Skriverdriver\win9x_Me i boksen Kopier

produsentens filer fra, og klikk på [OK]. I denne håndboken har vi brukt E: som CD-stasjon. Hvis du brukes en annen stasjon som CD-stasjon, må du endre til aktuell stasjonsbokstav.

MERK: Klikk på [Bla gjennom] for å angi en mappe på CDen.

9. Velg skrivermodellen du har, i listen Skrivere, og klikk på [Neste].

10. Velg porten du bruker, og klikk på [Neste].

8 Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118

11. Skriv inn et navn på skriveren, og angi om du vil bruke skriveren som

standardskriver. Klikk deretter på [Neste].

12. Angi om du vil skrive ut et testark eller ikke, og klikk på [Fullfør].

Installeringen starter.

13. Kontroller at skriveren er lagt til i vinduet Skrivere.

Installeringen av skriverdriveren er nå fullført. Ta ut CDen fra CD-stasjonen. Slå opp på Egenskaper for skriverdriveren på side 9 hvis du vil vite hvordan du

konfigurerer skriveren. Oppbevar CDen på et sikkert sted.

Egenskaper for skriverdriveren

I denne delen beskrives skriverspesifikke innstillinger i skriverdriveren.

• Kategorien Konfigurasjon

• Kategorien Alternativer

2 Bruk i Windows 95/98/Me

• Kategorien Mottakerinnstillinger

MERK: Du kan også slå opp i Hjelp for å finne beskrivelser av disse innstillingene. Slå opp på Bruke Hjelp på side 14 hvis du vil vite hvordan du bruker Hjelp.

Hvis du vil vise egenskapene for skriverdriveren, merker du skriverikonet i vinduet Skrivere og velger deretter [Egenskaper] fra Fil-menyen.

Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118 9

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Innstillinger i kategorien Konfigurasjon

Denne delen beskriver innstillingene i kategorien Konfigurasjon. Velg funksjonen du vil endre, i Funksjonsliste, og endre innstillingene i

redigeringsboksen nedenfor listen.

Innstillinger

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Gjenoppr.

std.innst.].

MERK: Hvilke innstillinger som kan endres, varierer avhengig av hvilke alternativer som er installert. Før du endrer innstillingene må du se etter at alle innstillinger for alternativene er fullført. Slå opp på Innstillinger i kategorien Alternativer på side 12.

Bildeforbedring – angir om bildeforbedringsfunksjonen skal brukes eller ikke. Når du velger [På], utjevnes grensene mellom områder ved utskrift. Dermed reduseres ujevne kanter ved at oppløsningen i bildet økes på en kunstig måte. Når du skriver ut punktgrafikkbilder som er sammensatt av grove rasterpunkt, er jevn fargegradering i enkelte situasjoner ikke mulig. I slike tilfeller velger du [Av].

Kladdemodus – angir om forbruk av fargepulver skal reduseres eller ikke ved utskrift av kladder. Når du velger [På], blir utskriftsfargene generelt lysere. Innstillingen passer best for utskrifter der det ikke er nødvendig med høy utskriftskvalitet.

Orientering fra spesialmagasin – angir orienteringen til papiret når det skrives ut fra spesialmagasinet. Når det skal mates med kortsiden først, velger du [Liggende]. Når det skal mates med langsiden først, velger du [Stående].

10 Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Bunkeforskyvning – individuelle jobber eller kopisett forskyves til begge sider i mottakeren, slik at de lettere kan skilles fra hverandre.

Mat skilleark fra – angir papirmagasinet som transparentskilleark skal mates fra. Hvis du velger [Automatisk], mates disse arkene fra magasinet som er angitt på maskinen.

Skriv ut på skilleark – angir om skillearkene skal ha trykk, eller ikke. Papirtype (skilleark) – angir papirtypen for transparentskillearkene. Sortert – velger om jobber med flere sider per sett skal sorteres når de skrives ut. Raster – velger innstillingen for rastrert utskrift.

Velg [Små punkt] for å få de små rasterpunktene som vanligvis brukes i PostScript. Velg [Store punkt] hvis du vil ha større punkt enn innstillingen Små punkt gir. Velg [Type 3] hvis du vil ha samme rasterinnstilling som den som brukes i PCL. Auto. orientering for tilpasset papir – angir om orienteringen til det tilpassede papiret

skal korrigeres eller ikke. Reservemagasin – angir hva som skal gjøres når papiret for ønsket utskriftsformat

ikke ligger i maskinen.

Bruk skriverinnstillinger – bruker skriverinnstillingene. Innstillingene kan bekreftes på kontrollpanelet.

Vis melding – viser meldinger om papirmagasiner på kontrollpanelet. Utskrift kan ikke utføres før papiret er på plass.

Bruk nærmeste format (automatisk tilpasning) – velger nærmeste papirformat og justerer automatisk bildestørrelsen hvis det er nødvendig.

Bruk nærmeste format (ingen zoom) – velger nærmeste papirformat og skriver ut samme bildestørrelse.

Bruk større format (automatisk tilpasning) – velger et papirformat som er større enn originalen, og justerer automatisk bildestørrelsen hvis det er nødvendig.

Bruk større format (ingen zoom) – velger et papirformat som er større enn originalen, og skriver ut samme bildestørrelse.

Tilgjengelig skriverminne – angi hvor mye skriverminne (i kB) som kan brukes, i redigeringsboksen. Det er vanligvis ikke nødvendig å endre dette.

Tilgjengelig hurtigbuffer for skrift – angi hvor mye minne (i kB) som kan brukes, i redigeringsboksen. Det er vanligvis ikke nødvendig å endre dette.

Kontomodus – angir om alle brukere eller bare systemadministratorer skal kunne endre godkjenningsrelaterte innstillinger.

Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118 11

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Innstillinger i kategorien Alternativer

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Alternativer. Velg funksjoner under Maskinvarealternativer, og endre innstillingene i

redigeringsboksen nedenfor listen. Hvis funksjonen skal brukes, må de nødvendige innstillingene angis i denne kategorien.

Innstillinger

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Gjenoppr.

std.innst.].

Tosidigmodul – angir om det er er installert en tosidigmodul. Velg Installert når det er installert en tosidigmodul. Når du velger Installert, kan du velge tosidigfunksjonen i kategorien Papir.

Magasinalternativer – angir papirmagasintypen som er installert på maskinen. Når [Konfigurasjon med to magasiner] er valgt, kan magasin 1 og 2 brukes. Når [Konfigurasjon med fire magasiner] er valgt, kan magasin 1 og 4 brukes.

Mottaker med sideforskyvning – angir om det er installert en mottaker med sideforskyvning. Velg Installert når når det er installert en mottaker med sideforskyvning. Når du velger Installert, kan du angi jobbforskyvning i kategorien Konfigurasjon.

Innstillinger for papirformat – angir papirformatgruppen for forskjellige områder, slik at det er mulig å velge formatene som er vanlige i et område.

Bytt papirformat (8K/16K) – angir språkinnstillingen, slik at det er mulig å aktivere den mest aktuelle typen av papirformatene 8K og 16K.

Minne – viser størrelsen av skriverminnet.

12 Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118

Innstillinger i kategorien Mottakerinnstillinger

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Mottakerinnstillinger.

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Innstillinger

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Gjenoppr.

std.innst.].

Leveringsformat – brukes til å velge papirformatet for utskriftene. Sidebildene forstørres eller forminskes automatisk avhengig av papirformatet som velges her, og papirformatet som er valgt i kategorien Papir.

Hvis du for eksempel velger [B5] som papirformat i kategorien Papir og [A4] som leveringsformat, forstørres sidebildene automatisk ved utskrift.

Hvis du velger [Ingen], skrives jobben ut basert på papirformatet som er valgt i programmet.

Forside – angir om utskriften skal ha en forside eller ikke. Hvis [Bruk skriverinnstillinger] er valgt, brukes skriverinnstillingene. Når [Skriv ut startside] er valgt, skrives forsiden ut som startside.

Bekreftelse av jobb via e-post – angir om det skal varsles via e-post at utskriftsjobben er ferdig. Standardinnstillingen er [Av].

E-postadresse – angir e-postadressen for varsling via e-post.

Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118 13

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Vis advarsel om leveringsinnstillinger – ved utskrift kontrollerer skriverdriveren om innstillingen for leveringsformat er i konflikt med andre innstillinger.

Når dette alternativet aktiveres, vises det en konfliktdialogboks hvis det ikke er samsvar mellom innstillingene ved utskrift. Kontroller innholdet i dialogboksen, og løs konflikten slik at du kan fortsette å skrive ut.

Hvis dette alternativet ikke er aktivert, vises det ikke noen konfliktdialogboks. Innstillingen som er i konflikt, blir imidlertid endret automatisk, og utskrift fortsetter.

Rotering (180 grader) – merk boksen for å rotere utskriftene 180°. Standardinnstillingen er [Av].

Bruke Hjelp

Her får du vite hvordan du bruker Hjelp.

1. Klikk på , og et spørsmålstegn (?) vises ved siden av markøren. Deretter kan

du klikke på elementet som du vil vite mer om. Det åpnes da et vindu med relevant informasjon. Klikk inne i vinduet for å lukke det.

2. Klikk på [Hjelp], og et vindu med informasjon om gjeldende kategori åpnes.

14 Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118

3 Bruk i Windows NT 4.0

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Om programvaren – Innholdet i programvarepakken – Krav til maskinvare/programvare

• Installere AdobePS-skriverdriveren – Fremgangsmåte for installering

• Enhetsalternativer og skriverinnstillinger – Innstillinger i kategorien Enhetsinnstillinger – Innstillinger i kategorien Konfigurasjon – Innstillinger i kategorien Avansert – Innstillinger i kategorien Mottakerinnstillinger

•Bruke Hjelp

Om programvaren

Denne delen beskriver programvaren for Windows NT 4.0 som finnes på CDen PostScript Driver.

Innholdet i programvarepakken

Følgende elementer finnes på CDen: AdobePS-skriverdriver (ver. 5.2.2) og PPD-filer – Adobe PostScript-driver og

PPD-filer (for Windows NT 4.0). ATM (Adobe Type Manager) (ver. 4.0) – hjelper deg å installere skrifttyper og aktivere

og håndtere fonter. Adobe Screen Fonts (TrueType/PostScript) – inneholder 136 skjermskrifter

Adobe Acrobat Reader – brukes til å vise og skrive ut PDF-filer på alle de viktigste plattformene for datamaskiner.

Brukerhåndbok for PostScript®-driver for Xerox WorkCentre 118 15

+ 33 hidden pages