C118 M118/M118i
WorkCentreCopyCentre
Xerox CopyCentre/
WorkCentre 118
Ghid de Referinţă
604P17428
Xerox CopyCentre/
WorkCentre 118
Ghid de Referinţă
604P17428
CREŞTEŢI PRODUCTIVITATEA...
...cunoscând toate posibilităţile dispozitivului dumneavoastră.
Împreună cu aparatul vă este pus la dispoziţie un CD care
conţine Documentaţie pentru Clenţi. Acest CD conţine un Ghid
de Utilizare şi un pachet complet de instrucţiuni pentru
instalarea configuraţiilor opţionale, cum ar fi Fax. De
asemenea, conţine Ghidul pentru Administrarea Sistemului
unde apar toate instrucţiunile necesare pentru conectarea
aparatului la reţea. Pentru informaţii suplimentare încărcaţi
CD-ul pe hard disc.
Pregatit şi tradus de:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND
© 2004, Fuji Xerox Co., Ltd. Toate drepturile rezervate.
Protecţia prin copyright include toate formele şi tipurile de materiale şi informaţii, incluzând fără
limitări, materialele generate de programele software ce sunt afişate pe ecran, cum ar fi
simboluri, afişaje, meniuri etc.
®
Xerox
, The Document Company®, X®-ul stilizat şi toate produsele Xerox menţionate în
această publicaţie sunt mărci înregistrate ale Xerox Corporation. Numele produselor şi mărcile
înregistrate ale altor companii sunt şi ele recunoscute.
Pentru informaţii detaliate despre produsele licenţiate se va consulta secţiunea Despre Licenţă.
Informaţiile din acest document sunt corecte în momentul publicării acestora. Xerox îşi rezervă
dreptul de a modifica informaţiile fără un anunţ prealabil. Schimbările şi actualizările tehnice vor
fi adăugate în ediţiile ulterioare ale acestei documentaţii. Pentru cele mai recente informaţii
vizitaţi www.xerox.com
.
Cuprins
1 Înainte de Utilizarea Aparatului.............................................................7
Centrul de Asistenţă Xerox.......................................................................7
Convenţii ..................................................................................................8
Surse Adiţionale de Informaţii ................................................................10
Note de Siguranţă ..................................................................................10
AVERTISMENT - Informaţii despre Siguranţa Electrică....................11
Informaţii despre Siguranţa Laser......................................................12
Informaţii despre Siguranţa în Operare .............................................12
Informaţii despre Întreţinere...............................................................14
Informaţii despre Protecţia Stratului de Ozon ....................................14
Pentru Consumabile ..........................................................................14
Certificarea de Siguranţă a Produsului ..............................................14
Reglementări..........................................................................................15
Simbolul CE .......................................................................................15
Pentru Funcţia FAX ...........................................................................16
Reglementări pentru RFID.................................................................16
Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului .................................17
SUA ...................................................................................................17
Europa ...............................................................................................17
Despre Licenţă .......................................................................................17
Copii Ilegale............................................................................................20
Alte ţări...............................................................................................20
Reciclarea Produsului ............................................................................21
2 Prezentarea Produsului .......................................................................23
Identificarea Componentelor Aparatului .................................................23
Butoanele pentru Controlul Sistemului...................................................25
Pornirea/Oprirea.....................................................................................27
Pornirea .............................................................................................27
Oprirea...............................................................................................27
Sistem de Protecţie prin Împământare (GFI)..........................................27
Modurile Economizoare de Energie.......................................................28
Modificarea Setărilor Implicite de Timp ..................................................29
Moduri ....................................................................................................30
Copiere ..............................................................................................31
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 3
Cuprins
Fax.....................................................................................................31
E-mail ................................................................................................31
Conectare/Deconectare.....................................................................32
Stare Lucrare..................................................................................... 32
Stare Aparat ...................................................................................... 33
Ecran Acces Auditron.............................................................................39
Hârtia Reciclată......................................................................................40
3 Copierea................................................................................................41
Procedura de Copiere ............................................................................ 41
1. Alimentarea Documentelor ............................................................41
2. Selectarea Funcţiilor......................................................................44
3. Introducerea Numărului de Copii...................................................44
4. Începerea Lucrării de Copiere ....................................................... 45
5. Confirmarea Lucrării de Copiere în Starea Lucrării.......................45
Oprirea Lucrării de Copiere ............................................................... 45
Funcţiile de Copiere ............................................................................... 46
Sursă Hârtie.......................................................................................46
Micşorare/Mărire................................................................................48
Mai Deschis / Mai Închis....................................................................49
Tip Original ........................................................................................49
Mai Multe pe Pagină..........................................................................50
Faţă/Verso .........................................................................................50
Ieşire.................................................................................................. 52
Originale de Formate Mixte ............................................................... 53
4 Fax .........................................................................................................55
Procedura Fax........................................................................................55
1. Alimentarea Documentelor ............................................................55
2. Selectarea Funcţiilor......................................................................57
3. Specificarea Destinaţiei................................................................. 57
4. Începerea Lucrării Fax...................................................................58
5. Confirmarea Lucrării Fax în Stare Lucrare .................................... 59
Oprirea Lucrării Fax...........................................................................59
5 E-mail .................................................................................................... 61
Procedura de transmitere E-mail ...........................................................61
1. Alimentarea Documentelor ............................................................61
2. Selectarea Funcţiilor......................................................................62
3. Specificarea Destinaţiei................................................................. 63
4 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
4. Începerea Lucrării E-mail...............................................................64
5. Confirmarea Lucrării E-mail în Starea Lucrării...............................64
Oprirea Lucrării E-mail.......................................................................65
6 Imprimarea ............................................................................................67
Funcţiile Driverului de Imprimare............................................................67
7 Hârtia şi alte Suporturi de Imprimare/Copiere...................................69
Alimentarea Hârtiei.................................................................................69
Pregătirea Hârtiei pentru Alimentare .................................................69
Alimentarea Hârtiei în Tăvile de Hârtie ..............................................70
Tava 5 (Tava Manuală)......................................................................71
Comutare Auto Tăvi...........................................................................72
Depozitarea şi Manipularea Hârtiei ........................................................73
Tipuri şi Formate de Hârtie Suportate ....................................................73
Formate de Hârtie Suportate.............................................................73
Tipuri de Hârtie Suportate..................................................................75
Cuprins
8Întreţinerea............................................................................................77
Comandarea Consumabilelor.................................................................77
Curăţarea Aparatului ..............................................................................77
Ecranul Documentului şi Ecranul de Transport cu Viteză Constantă 77
Panoul de Comandă şi Ecranul .........................................................78
Alimentatorul de Documente şi Tăvile de Ieşire ................................78
Înlocuirea Cartuşului Cilindru .................................................................78
Îndepărtarea Vechiului Cartuş Cilindru..............................................78
Reciclarea Cartuşului Cilindru ...........................................................79
Introducerea Noului Cartuş Cilindru...................................................79
Înlocuirea Cartuşului cu Toner ...............................................................81
Îndepărtarea Vechiului Cartuş cu Toner............................................81
Introducerea Noului Cartuş cu Toner.................................................82
9 Rezolvarea Problemelor ......................................................................83
Procedura de Rezolvare a Erorilor.........................................................83
Blocaje Hârtie .........................................................................................84
Blocaje de Hârtie în Capacul A..........................................................85
Blocaje ale Hârtiei în Capacul B ........................................................86
Blocaje de Hârtie în Capacul C..........................................................87
Blocaje de Hârtie în Capacul D..........................................................87
Blocaje de Hârtie în Ieşire..................................................................88
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 5
Cuprins
Blocaje de Hârtie în Tăvile 1, 2, 3 şi 4 (2-4 sunt Opţionale)..............88
Blocaje de Hârtie în Tava 5 (Tava Manuală).....................................89
Blocaje ale Documentelor ......................................................................89
Blocaje de Hârtie în Capacul Alimentatorului de Documente............89
Blocaje de Hârtie în Ieşirea Documentului ........................................ 90
Tabelele cu Probleme Rezolvate ...........................................................91
Coduri de Eroare....................................................................................98
Calitatea Copiilor..................................................................................107
Centrul de Asistenţă Xerox ..................................................................108
10 Anexă ..................................................................................................109
Cod Ţară .............................................................................................. 109
Precauţii şi Limitări ............................................................................... 109
Blocaje ale Documentelor, Blocaje de Hârtie şi Lipsa Hârtiei
în timpul Copierii.............................................................................. 109
Date Înregistrate, cum ar fi Formulare.............................................110
11 Index.................................................................................................... 111
6 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
1 Înainte de Utilizarea Aparatului
Bine aţi venit în familia de produse Xerox CopyCentre/WorkCentre.
Acest ghid conţine informaţii detaliate, specificaţii tehnice şi proceduri de utilizare ale
tuturor funcţiilor aparatului.
Centrul de Asistenţă Xerox
Pentru asistenţă în timpul sau ulterior instalării produsului, se vizitează situl web Xerox,
pentru soluţii online şi suport.
http://www.xerox.com/
Pentru asistenţă suplimentară, se vor contacta experţii noştri de la Centrul de Asistenţă
Xerox. La instalarea produsului poate fi furnizat şi numărul de telefon al reprezentanţei
locale. Pentru uşurinţa regăsirii, se va nota acest număr în spaţiul de mai jos.
Numărul de telefon al Centrului de Asistenţă sau al reprezentanţei locale:
#
Centrul de Asistenţă Xerox ROMÂNIA:0040 21 30 33 500
Când se apelează Centrul de Asistenţă este nevoie de Seria aparatului, care este
localizată pe partea stângă a aparatului, în spatele capacului A, după cum este
prezentat în diagramă.
Pentru uşurinţa regăsirii, Seria aparatului se va nota în spaţiul de mai jos.
Seria aparatului:
Se va păstra o evidenţă a mesajelor de eroare. Aceste informaţii ne vor ajuta la
rezolvarea mai rapidă a problemelor.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 7
1 Înainte de Utilizarea Aparatului
Convenţii
Această secţiune descrie convenţiile utilizate în acest ghid. În cadrul acestui ghid,
există câţiva termeni care pot fi utilizaţi ca sinonime:
• Hârtie este sinonim cu suport de imprimare.
• Document este sinonim cu original.
• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 este sinonim cu aparat.
Operator Principal
Operator Principal descrie persoana care este responsabilă cu întreţinerea
hardware-ului.
Orientare
Termenul de Orientare este utilizat pentru a indica sensul de direcţionare a imaginilor
pe pagină. Când imaginea este dreaptă, hârtia (sau alt suport de imprimare) poate fi
alimentată pe muchia lungă sau pe muchia scurtă.
Alimentare pe Muchia Lungă (LEF)
La alimentarea documentelor pe muchia lungă, acestea se introduc cu una dintre
muchiile lungi înspre Alimentatorul de Documente. Muchiile scurte apar în partea
superioară şi în partea inferioară a hârtiei, orientate spre partea frontală şi partea din
spate a Alimentatorului de Documente. Atunci când se alimentează hârtia pe muchia
lungă într-o tavă de hârtie, se plasează hârtia cu una dintre muchiile lungi în partea
stângă şi cu una dintre muchiile scurte spre partea frontală a tăvii de hârtie.
Alimentare pe Muchia Scurtă (SEF)
La alimentarea documentelor pe muchia scurtă în alimentatorul de documente,
acestea se introduc cu una dintre muchiile scurte înspre Alimentatorul de Documente.
Muchiile lungi apar în partea superioară şi în partea inferioară a hârtiei, orientate spre
partea frontală şi partea din spate a alimentatorului de documente. Atunci când se
alimentează hârtia pe muchia scurtă într-o tavă de hârtie, se plasează hârtia cu una
dintre muchiile scurte înspre partea stângă şi cu una dintre muchiile lungi spre partea
frontală a tăvii de hârtie.
Orientare LEF Orientare SEF
Direcţie de alimentare Direcţie de alimentare
Text în [Paranteze Pătrate]
Indică faptul că acestea sunt numele ecranelor, separatoarelor, butoanelor, funcţiilor şi
opţiunilor afişate pe ecran. Sunt folosite şi în cazul în care se referă la nume de fişiere
şi foldere de pe un PC.
8 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
De exemplu:
• Se selectează [Tip Original] din ecranul [Calitate Imagine].
• Se selectează [Salvare].
Text în <Paranteze Unghiulare>
Se indică faptul că acestea sunt numele butoanelor tastaturii, butoanelor numerice sau
simbol, indicatoarelor luminoase de pe panoul de comandă sau ale simbolurilor de pe
eticheta butonului pornire/oprire.
De exemplu:
• Se apasă butonul <Stare Aparat> pentru a afişa ecranul Stare Aparat.
• Se apasă butonul <C> de pe panoul de comandă pentru a şterge lucrarea
suspendată.
Caractere Cursive
Caracterele Cursive sunt utilizate pentru a indica referinţe către alte secţiuni sau
capitole.
Convenţii
Avertismente
Precauţii
De exemplu:
• Pentru informaţii despre curăţarea ecranului documentului, se va consulta capitolul
Întreţinerea de la pagina77.
•Sursă Hârtie – pagina 46.
Avertismentele au rolul de a anunţa utilizatorii că există posibilitatea producerii unor
accidentări personale.
De exemplu:
AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit prevăzut cu
împământare.
Precauţiile reprezintă propoziţii care sugerează posibilitatea producerii unei deteriorări
mecanice ca urmare a unei acţiuni.
De exemplu:
ATENŢIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor, sau a procedurilor, altele
decât cele precizate în documentaţie poate duce la expunerea periculoasă la
lumina laser.
Note
Notele reprezintă instrucţiuni care furnizează informaţii suplimentare.
De exemplu:
NOTĂ: Dacă alimentatorul de documente nu este ataşat la aparat, această funcţie nu
va fi disponibilă.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 9
1 Înainte de Utilizarea Aparatului
Surse Adiţionale de Informaţii
Pentru acest aparat, sunt disponibile următoarele surse adiţionale de informaţii.
• Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
• Ghid pentru Administrarea Sistemului Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
• Sistemul de Ajutor Online (Drivere de Imprimare şi Utilitarele CentreWare)
• Documentaţia pentru Utilitarele CentreWare (HTML)
NOTĂ: Ecranele reprezentate în acest ghid sunt cele ale unui aparat cu configuraţie
completă şi de aceea, este posibil să nu corespundă exact cu configuraţia existentă.
Note de Siguranţă
Aceste note de siguranţă trebuie citite înainte de utilizarea produsului, pentru a asigura
operarea în condiţii de siguranţă a echipamentului.
Produsul şi consumabilele purtând marca Xerox/Fuji Xerox au fost concepute şi testate
pentru a respecta cele mai stricte măsuri de siguranţă. Acest lucru se referă la
examinările şi testele agenţiilor de protecţia mediului efectuate pentru a verifica
respectarea standardelor de siguranţă. Înainte de operare, pentru siguranţă, vă rugăm
să citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni.
Testele de siguranţă, de mediu şi de performanţă pentru acest produs au fost efectuate
numai cu materiale Xerox.
AVERTISMENT: Orice modificare neautorizată, care poate include adăugarea de
noi funcţii sau conectarea unor dispozitive externe poate avea impact asupra
certificării produsului. Pentru mai multe informaţii se va contacta Furnizorul
Autorizat de Servicii.
Marcaje de Avertizare
Trebuie respectate toate instrucţiunile de avertizare marcate pe produs sau livrate
împreună cu produsul.
Avertisment AVERTISMENTELE atrag atenţia utilizatorilor asupra posibilităţii
producerii unor vătămări corporale.
Avertisment Acest AVERTISMENT atrage atenţia utilizatorilor asupra
suprafeţelor încinse, care nu trebuie atinse.
10 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Alimentarea cu Energie Electrică
Acest produs trebuie conectat la tipul de alimentare cu energie electrică indicat pe
plăcuţa de identificare a aparatului. Dacă există posibilitatea ca tipul de alimentare să
nu corespundă cerinţelor, se va consulta furnizorul local de energie electrică.
AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit prevăzut cu
împământare.
Acest produs este livrat cu un ştecher cu împământare. Ştecherul este
destinat numai unei prize cu împământare. Acest lucru reprezintă o măsură de
siguranţă. Pentru a evita riscul unei electrocutări, dacă nu se reuşeşte conectarea
ştecherului la priză, se va apela la un electrician autorizat pentru a o înlocui. Nu se
utilizează niciodată un prelungitor electric cu împământare pentru a conecta produsul
la o priză care nu are împământare.
Zonele Accesibile Operatorului
Acest echipament a fost proiectat astfel încât să restricţioneze accesul operatorilor
numai la zonele sigure. Accesul operatorului la zonele periculoase este restricţionat
prin capace sau sisteme de siguranţă pentru îndepărtarea cărora este nevoie de
unelte. Niciodată aceste capace sau sisteme de siguranţă nu trebuie îndepărtate.
Note de Siguranţă
Întreţinerea
Toate procedurile de întreţinere ale produsului efectuate de operator sunt descrise în
Documentaţia pentru Clienţi livrată împreună cu produsul. Nu se efectuează proceduri
de întreţinere la acest produs care nu sunt descrise în Documentaţia pentru Clienţi.
Curăţarea Produsului
Înainte de a curăţa produsul, acesta trebuie deconectat de la alimentarea cu energie
electrică. Se utilizează întotdeauna materialele recomandate pentru acest produs.
Utilizarea altor materiale poate duce la obţinerea de performanţe slabe şi poate crea
situaţii periculoase. Nu se vor utiliza substanţe de curăţare cu aerosoli, deoarece în
unele cazuri acestea pot fi explozibile sau inflamabile.
AVERTISMENT - Informaţii despre Siguranţa Electrică
Se utilizează numai cablul de alimentare care a fost furnizat cu echipamentul.
Se introduce cablul de alimentare într-o priză cu împământare, uşor accesibilă. Nu
se utilizează prelungitoare. Dacă nu se cunoaşte dacă priza are împământare, se
va consulta un electrician autorizat.
Acest echipament trebuie utilizat pe un circuit care are o capacitate mai mare decât
amperajul nominal şi voltajul aparatului. Pentru voltajul şi amperajul nominal al
acestui echipament, se va consulta plăcuţa de identificare de pe panoul din spate al
aparatului. Dacă se doreşte mutarea aparatului, se va contacta Reprezentanţa
Xerox pentru Service, reprezentanţa locală autorizată sau organizaţia de asistenţă.
Conectarea neconformă a ştecherului cu împământare poate duce la scurtcircuite.
Aparatul nu se aşează astfel încât să existe posibilitatea călcării pe cablul de
alimentare.
Nu se aşează obiecte peste cablul de alimentare.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 11
1 Înainte de Utilizarea Aparatului
Comutatoarele de interblocare electrice sau mecanice nu trebuie dezafectate sau
înlocuite.
Nu se obstrucţionează ieşirile de ventilaţie.
Nu se vor introduce obiecte în fantele sau deschizăturile aparatului.
Dacă apare una dintre următoarele probleme, se opreşte alimentarea cu energie a
aparatului şi se deconectează cablul de alimentare de la priză. Pentru a rezolva
problema se va contacta reprezentanţa locală de service.
– Aparatul emite zgomote sau mirosuri neobişnuite.
– Cablul de alimentare este defect sau slăbit.
– Un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau alt dispozitiv de siguranţă
a fost defectat.
– Pe aparat s-a vărsat lichid.
– Echipamentul a fost expus contactului cu apa.
– Orice parte a echipamentului este defectă.
Dispozitivul de Deconectare
Dispozitivul de Deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este
ataşat pe partea laterală a aparatului şi poate fi conectat la o priză. Pentru a întrerupe
total alimentarea electrică, se scoate cablul de alimentare din priză.
Informaţii despre Siguranţa Laser
ATENŢIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor, sau a procedurilor, altele
decât cele precizate în documentaţie poate duce la expunerea periculoasă la
lumina laser.
Cu privire la siguranţa laser, acest echipament corespunde standardelor de
performanţă şi siguranţă în domeniul laserilor, fiind certificat ca un Produs Laser de
Clasa 1. Aparatul nu emite radiaţii laser periculoase deoarece raza laser este ecranată
de către carcasa şi capacele aparatului indiferent de modul de operare şi de întreţinere.
Informaţii despre Siguranţa în Operare
Pentru a utiliza aparatul Xerox/Fuji Xerox întotdeauna în condiţii de siguranţă se vor
consulta aceste indicaţii de siguranţă ori de câte ori este necesar.
Se Procedează astfel:
• Echipamentul se va conecta întotdeauna la o priză împământată corect. Dacă există
dubii, priza trebuie verificată de un electrician calificat.
Acest produs trebuie conectat la un circuit prevăzut cu împământare.
Acest produs este livrat cu un ştecher cu împământare. Ştecherul este destinat
numai unei prize cu împământare. Acest lucru reprezintă o măsură de siguranţă.
Pentru a evita riscul unei electrocutări, dacă nu se reuşeşte conectarea ştecherului
la priză, se va apela la un electrician autorizat pentru a o înlocui. Nu se va utiliza
niciodată un ştecher fără împământare pentru a conecta produsul la o priză
electrică.
12 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
• Se vor urma întotdeauna avertismentele şi instrucţiunile marcate pe echipament sau
livrate împreună cu acesta.
• Echipamentul se va mişca sau muta cu grijă. Pentru a muta echipamentul în altă
clădire, se va contacta Departamentul de Service Xerox/Fuji Xerox sau organizaţia
locală de asistenţă.
• Aparatul trebuie întotdeauna plasat într-o zonă cu ventilaţie adecvată şi cu spaţiu
pentru desfăşurarea în bune condiţii a operaţiunilor de service. Pentru dimensiunile
minime, se vor consulta instrucţiunile de instalare.
• Întotdeauna se vor utiliza materiale şi consumabile proiectate special pentru
aparatele Xerox/Fuji Xerox. Utilizarea materialelor neconforme poate duce la
performanţe slabe.
• Întotdeauna aparatul se va deconecta de la reţeaua de alimentare cu energie
înainte de a-l curăţa.
Nu se procedează astfel:
• Nu se va utiliza niciodată un ştecher fără împământare pentru a conecta produsul la
o priză electrică.
Note de Siguranţă
• Nu se vor încerca proceduri de întreţinere care nu sunt descrise în mod specific în
Documentaţia pentru Clienţi.
• Aparatul se amplasează numai în incinte bine ventilate. Pentru mai multe informaţii
se va contacta Furnizorul local.
• Nu se demontează capacele sau panourile care sunt fixate cu şuruburi. În interior
nu sunt zone care pot fi reparate de către operatori.
• Aparatul nu se plasează lângă o sursă de căldură sau un radiator.
• Niciodată nu se vor introduce obiecte în fantele de ventilaţie ale aparatului.
• Comutatoarele de interblocare electrice sau mecanice nu trebuie dezafectate
sau "sărite".
• Nu se utilizează niciodată aparatul dacă emite zgomote sau mirosuri neobişnuite.
Se deconectează imediat cablul de alimentare de la priză şi se contactează
Reprezentanţa locală de Service sau Furnizorul de Service Xerox/Fuji Xerox.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 13
1 Înainte de Utilizarea Aparatului
Informaţii despre Întreţinere
Nu se efectuează nici o operaţie de întreţinere care nu este specificată în
Documentaţia pentru Clienţi care a fost furnizată împreună cu aparatul.
• Nu se utilizează substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Utilizarea unor produse
de curăţat neaprobate poate duce la performanţe slabe sau la apariţia unor situaţii
periculoase.
• Se vor utiliza consumabilele şi materialele de curăţare conform instrucţiunilor din
documentaţia pentru clienţi. Aceste materiale se păstrează în locuri în care nu au
acces copiii.
• Nu se demontează capacele sau panourile care sunt fixate cu şuruburi. Aceste zone
nu conţin piese la care operatorii pot efectua operaţiuni de întreţinere.
• Nu se efectuează operaţiuni de întreţinere dacă nu s-a urmat o instruire de
specializare, efectuată de către un furnizor autorizat sau dacă procedura nu este
explicată în mod specific în Documentaţia pentru Clienţi.
Informaţii despre Protecţia Stratului de Ozon
În timpul operării normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai greu
decât aerul şi depinde de volumul de copii efectuate. Aderarea la condiţiile corecte de
mediu specificate în instrucţiunile de instalare Xerox asigură menţinerea concentraţiei
în limite normale.
Dacă se doresc mai multe informaţii despre ozon, se va solicita publicaţia Xerox despre
Ozon apelând 1-800-828-6571 în Statele Unite şi Canada. În alte regiuni, se va
contacta Furnizorul de Service.
Pentru Consumabile
Toate consumabilele vor fi depozitate în conformitate cu instrucţiunile de pe ambalajele
acestora.
Consumabilele nu vor fi lăsate la îndemâna copiilor.
Tonerele, cartuşele cu toner sau ambalajele tonerului nu trebuie aruncate în foc.
Certificarea de Siguranţă a Produsului
Acest produs Xerox este certificat de următoarele Agenţii, în conformitate cu
Standardele de Siguranţă enumerate.
Agenţie Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (SUA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 Ediţia 1 (2001)
Produsul este fabricat în condiţiile unui sistem de calitate ISO 9001.
14 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Reglementări
Simbolul CE
Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezintă declaraţia Xerox de conformitate cu
următoarele directive ale Consiliului Europei, intrate în vigoare la datele respective:
Directiva Consiliului Europei 73/23/EEC modificată de Directiva Consiliului
Europei 93/68/EEC, sinteza legislaţiei statelor membre referitoare la echipamentele
de joasă tensiune.
1 Ianuarie 1996: Directiva Consiliului Europei 89/336/EEC, sinteza legislaţiei statelor
membre referitoare la compatibilitatea electromagnetică.
9 Martie 1999: Directiva Consiliului Europei 99/5/EC privind echipamentele radio şi
terminalele de telecomunicaţii şi recunoaşterea reciprocă a conformităţii lor.
O declaraţie completă de conformitate, cu definirea directivelor relevante şi a
standardelor la care se face referinţă, poate fi obţinută de la reprezentantul local
autorizat.
Reglementări
AVERTISMENT: Pentru ca acest echipament să poată fi utilizat în apropierea
echipamentelor Industriale, Ştiinţifice şi Medicale (ISM), radiaţia externă a
echipamentului ISM poate fi limitată sau vor trebui luate măsuri speciale.
AVERTISMENT: Acest produs face parte din clasa A. În mediu casnic poate
provoca interferenţe radio; în acest caz utilizatorul trebuie să ia măsurile de
rigoare.
AVERTISMENT: Conform Directivei Consiliului 89/336/EEC, acest aparat trebuie
utilizat cu cabluri ecranate.
AVERTISMENT: La acest echipament se vor utiliza cabluri telefonice diametru
0,4 mm sau mai groase.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 15
1 Înainte de Utilizarea Aparatului
Pentru Funcţia FAX
EUROPA
Directiva privind Echipamentele Radio şi Terminalele de Telecomunicaţii:
Acest produs Xerox a fost auto-certificat de către Xerox în conformitate cu Directiva
1999/5/EC pentru conexiune general-europeană prin terminal unic cu reţeaua
analogică de telefonie publică prin linii comutate (PSTN). Acest produs a fost conceput
să funcţioneze în reţelele PSTN şi cu centralele locale compatibile din următoarele ţări:
Austria Belgia Bulgaria Cehia
Danemarca Elveţia Finlanda Franţa
Germania Grecia Irlanda lslanda
Italia Luxemburg Marea Britanie Norvegia
Olanda Polonia Portugalia România
Spania Suedia Ungaria
În cazul apariţiei unor probleme, trebuie contactat mai întâi furnizorul local autorizat.
Acest produs a fost testat şi respectă TBR21, o specificaţie pentru terminale utilizate în
reţelele telefonice analogice comutate în Spaţiul Economic European. Aparatul poate
fi configurat astfel încât să fie compatibil cu reţelele altor ţări. În cazul în care aparatul
trebuie să fie conectat la reţeaua altei ţări se va contacta furnizorul local autorizat.
Produsul nu conţine setări reglabile de către utilizator.
NOTĂ: Deşi acest produs poate funcţiona în regim de formare cu puls sau ton
(DTMF), se recomandă să fie setat să funcţioneze în regim DTMF. DTMF asigură
stabilirea rapidă şi corectă a legăturilor telefonice.
Modificările aduse acestui produs, conectarea la software de control extern sau la
aparate de control externe care nu sunt autorizate de către Xerox conduc la anularea
certificării.
Reglementări pentru RFID
Acest produs generează 13,56 MHz utilizând un Sistem de buclă inductivă ca dispozitiv
pentru sistemul de identificare a frecvenţei radio (RFID). Acest sistem este certificat
conform Directivei Consiliului European 99/5/CE şi legile sau reglementările locale
aplicabile.
16 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului
Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului
SUA
Energy Star
Ca partener ENERGY STAR, Xerox Corporation/Fuji Xerox a stabilit că acest produs
în configuraţia de bază respectă indicaţiile ENERGY STAR pentru eficientizarea
consumului de energie.
ENERGY STAR şi simbolul ENERGY STAR sunt mărci înregistrate SUA.
Programul ENERGY STAR pentru Echipamentele de Birotică este o muncă în echipă
a guvernelor SUA, Uniunii Europene, şi Japoniei şi a producătorilor de echipamente de
birotică pentru promovarea copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor, aparatelor
multifuncţionale, computerelor personale şi a monitoarelor eficiente din punct de
vedere energetic. Reducerea consumului de energie la produse ajută la combaterea
smogului, a ploii acide şi a schimbărilor pe termen lung ale climei, prin descreşterea
emisiilor care rezultă din generarea curentului electric.
Echipamentele Xerox ENERGY STAR sunt presetate din fabrică să intre într-o stare de
"consum mic de energie" şi/sau să se închidă complet după o perioadă anumită de la
utilizare. Aceste funcţii de economisire a energiei reduc consumul de energie la
jumătate, comparativ cu echipamentele convenţionale.
Timpul de revenire din modul de consum redus: 25 sec.
Tipuri recomandate de hârtie reciclată: Tip 3R91165
Europa
Energie
Xerox Corporation a conceput şi testat acest produs pentru a corespunde restricţiilor
privind consumul de energie electrică impuse de Group for Efficient Appliances (GEA),
compatibilitatea cu acest sistem a fost certificată de autorităţile în drept.
Despre Licenţă
Codul JPEG
Software-uil nostru de imprimare utilizează unele coduri definite de Grupul
Independent JPEG.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology,
Stockholm, Sweden). Toate drepturile rezervate.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 17
1 Înainte de Utilizarea Aparatului
Redistribuţia şi utilizarea în coduri sursă sau orice formă binară cu sau fără modificări
sunt permise dacă se respectă următoarele condiţii:
1. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright,
această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi de mai jos.
2. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright,
această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi de mai jos în documentaţia şi / sau
în alte materiale livrate cu produsul.
3. Numele Institutului sau numele celor care contribuie la acesta nu pot fi utilizate
pentru a gira sau a promova produse ce derivă din acest software fără permisiune
specială scrisă în prealabil.
ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT DE INSTITUT ŞI COLABORATORII SĂI "AŞA
CUM ESTE", ORICE GARANŢII SUGERATE SAU EXPRESE, INCLUZÂND, DAR
NELIMITÂNDU-SE LA, GARANŢIILE SUGERATE PENTRU VANDABILITATE
CONFORMAREA PENTRU UN ANUMIT SCOP NU SUNT RECUNOSCUTE.
INSTITUTUL ŞI COLABORATORII SĂI NU VOR FI FĂCUŢI RĂSPUNZĂTORI SUB
NICI O FORMĂ PENTRU ORICE DAUNĂ DIRECTĂ, INDIRECTĂ, SPECIALĂ,
EXEMPLARĂ SAU DERIVATĂ (INCLUSIV, DAR NELIMITÂNDU-SE LA
PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII ÎNLOCUITOARE, PIERDEREA
UTILIZĂRII, DE DATE SAU DE PROFITURI, SAU ÎNTRERUPEREA ACTIVITĂŢII)
CAUZATE ÎN ORICE MOD ŞI DATORATE ORICĂREI TEORII SAU
RESPONSABILITĂŢI, DIN CONTRACTE, A RESPONSABILITĂŢII STRICTE SAU
DIN REA VOINŢĂ (INCLUSIV NEGLIJENŢĂ SAU ALTELE), CARE DERIVĂ ÎN ORICE
MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, CHIAR ÎN URMA AVERTIZĂRII
ASUPRA POSIBILITĂŢII UNOR ASTFEL DE DAUNE.
ŞI
OpenSSL
Copyright © 1998-2003 The OpenSSL Project. Toate drepturile rezervate.
Redistribuţia şi utilizarea în coduri sursă sau orice formă binară cu sau fără modificări
sunt permise dacă se respectă următoarele condiţii:
1. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright,
această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi de mai jos.
2. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright,
această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi de mai jos în documentaţia şi / sau
în alte materiale livrate cu produsul.
3. Toate materialele publicitare care menţionează caracteristici sau utilizarea acestui
produs trebuie să conţină următoarea confirmare:
“Acest produs include software dezvoltat de OpenSSL Project pentru utilizarea în
OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”.
4. Numele “OpenSSL Toolkit” şi “OpenSSL Project" nu trebuie să fie utilizate pentru a
gira sau a promova produse derivate din acest software fără
permisiune scrisă în
prealabil. Pentru aprobarea scrisă, vă rugăm să contactaţi opensslcore@openssl.org.
5. Produsele derivate din acest software nu au voie să se numească "Open SSL" şi
nici să conţină în numele lor "Open SSL" fără aprobare scrisă în prealabil de la
OpenSSL Project.
18 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Despre Licenţă
6. Redistribuirile în orice fel trebuie să conţină această confirmare:
“Acest produs include software dezvoltat de OpenSSL Project pentru utilizarea în
OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT DE OpenSSL Project "AŞA CUM ESTE", ORICE
GARANŢII SUGERATE SAU EXPRESE, INCLUZÂND, DAR NELIMITÂNDU-SE LA,
GARANŢIILE SUGERATE PENTRU VANDABILITATE ŞI CONFORMAREA PENTRU
UN ANUMIT SCOP NU SUNT RECUNOSCUTE. OpenSSL PROJECT NU VOR FI
FĂCUŢI RĂSPUNZĂTORI SUB NICI O FORMĂ PENTRU ORICE DAUNĂ DIRECTĂ,
INDIRECTĂ, SPECIALĂ, EXEMPLARĂ SAU DERIVATĂ (INCLUSIV, DAR
NELIMITÂNDU-SE LA PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII ÎNLOCUITOARE,
PIERDEREA UTILIZĂRII, DE DATE SAU DE PROFITURI, SAU ÎNTRERUPEREA
ACTIVITĂŢII) CAUZATE ÎN ORICE MOD ŞI DATORATE ORICĂREI TEORII SAU
RESPONSABILITĂŢI, DIN CONTRACTE, A RESPONSABILITĂŢII STRICTE SAU
DIN REA VOINŢĂ (INCLUSIV NEGLIJENŢĂ SAU ALTELE), CARE DERIVĂ ÎN ORICE
MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, CHIAR ÎN URMA AVERTIZĂRII
ASUPRA POSIBILITĂŢII UNOR ASTFEL DE DAUNE.
Acest produs include software criptografic creat de Eric Young (eay@cryptsoft.com).
Acest produs include software creat de Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay
Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Toate drepturile rezervate.
Acest pachet este o implementare SSL creată de Eric Young (eay@cryptsoft.com).
Această implementare a fost scrisă astfel încât să fie conformă cu Netscapes SSL.
Această bibliotecă este gratuită pentru utilizare comercială şi non comercială, cu
condiţia să fie respectate următoarele condiţii. Aceste condiţii se aplică la toate codurile
din această livrare, indiferent dacă este, RC4, RSA, lhash, DES, etc., nu doar codului
SSL. Documentaţia pentru SSL inclusă cu această livrare este acoperită de aceiaşi
termeni de copyright cu excepţia faptului că deţinătorul este Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Dreptul de Copyright rămâne al lui Eric Young, şi astfel orice notificări despre Copyright
din codul sursă nu trebuie îndepărtate. Dacă acest pachet este utilizat într-un produs,
lui Eric Young i se va atribui dreptul de autor pentru părţile de bibliotecă utilizate. Acest
lucru se poate face în forma unui mesaj text la începutul programului sau în
documentaţie (text sau online), care este livrată cu produsul.
Redistribuţia şi utilizarea în coduri sursă sau orice formă binar
sunt permise dacă se respectă următoarele condiţii:
1. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright,
2. Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de copyright,
ă cu sau fără modificări
această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi. de mai jos.
această listă de condiţii şi renunţarea la drepturi de mai jos în documentaţia şi / sau
în alte materiale livrate cu produsul.
3. Toate materialele publicitare care menţionează caracteristici sau utilizarea acestui
produs trebuie să conţină următoarea confirmare:
“Acest produs include software criptografic creat de Eric Young
(eay@cryptsoft.com)”
Cuvântul "criptografic" poate fi omis dacă rutinele utilizate din bibliotecă nu sunt
criptografice:-).
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 19
1 Înainte de Utilizarea Aparatului
4. Dacă se include orice cod de Windows sau derivat, din directorul aplicaţii (coduri de
aplicaţii) trebuie să includeţi o confirmare:
“Acest produs include software creat de Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”
ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT DE ERIC YOUNG "AŞA CUM ESTE", ORICE
GARANŢII SUGERATE SAU EXPRESE, INCLUZÂND, DAR NELIMITÂNDU-SE LA,
GARANŢIILE SUGERATE PENTRU VANDABILITATE ŞI CONFORMAREA PENTRU
UN ANUMIT SCOP NU SUNT RECUNOSCUTE. AUTORUL NU VA FI FĂCUT
RĂSPUNZĂTOR SUB NICI O FORMĂ PENTRU ORICE DAUNĂ DIRECTĂ,
INDIRECTĂ, SPECIALĂ, EXEMPLARĂ SAU DERIVATĂ (INCLUSIV, DAR
NELIMITÂNDU-SE LA PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII ÎNLOCUITOARE,
PIERDEREA UTILIZĂRII, DE DATE SAU DE PROFITURI, SAU ÎNTRERUPEREA
ACTIVITĂŢII) CAUZATE ÎN ORICE MOD ŞI DATORATE ORICĂREI TEORII SAU
RESPONSABILITĂŢI, DIN CONTRACTE, A RESPONSABILITĂŢII STRICTE SAU
DIN REA VOINŢĂ (INCLUSIV NEGLIJENŢĂ SAU ALTELE), CARE DERIVĂ ÎN ORICE
MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, CHIAR ÎN URMA AVERTIZĂRII
ASUPRA POSIBILITĂŢII UNOR ASTFEL DE DAUNE.
Licenţa şi termenii de distribuţie pentru orice versiune disponibilă public sau pentru
orice derivat al acestui cod nu poate fi schimbat, adică, acest cod nu poate fi pur şi
simplu copiat şi pus sub o altă licenţă de distribuţie publică (inclusiv Licen
GNU).
ţa Publică
Copii Ilegale
Alte ţări
Copierea unor anumite tipuri de documente poate fi ilegală în ţara Dvs. Reproducerea
unor documente de felul prezentat mai jos poate fi pedepsită cu închisoarea sau cu
amendă.
• Bancnote
• Bilete de bancă sau cecuri
•Obligaţiuni, bonuri de tezaur, titluri de valoare sau acţiuni
•Paşapoarte, buletine sau documente de identitate
• Material aflat sub protecţia legii copyright-ului sau mărci înregistrate, fără
permisiunea deţinătorului
• Timbre sau alte instrumente negociabile
Această listă poate să nu fie completă, iar firma noastră nu îşi asumă nici o
responsabilitate pentru exactitatea sau exhaustivitatea acesteia. În cazul în care aveţi
dubii, contactaţi un consilier în probleme juridice.
20 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Reciclarea Produsului
Xerox sprijină un program global de reciclare/reutilizare şi preluare a echipamentelor
uzate. Se va contacta Reprezentanta Xerox pentru Service pentru a vă interesa dacă
acest produs face parte din programul respectiv. Pentru mai multe informaţii despre
programele Xerox pentru mediul înconjurător, vizitaţi www.xerox.com/environment.html
Dacă produsul Dvs. nu face parte din programul Xerox şi sunteţi responsabil cu
reciclarea acestuia, vă rugăm să luaţi în considerare că produsul poate conţine plumb
sau alte materiale a căror reciclare poate fi supusă unor reglementări, datorită
problemelor de mediu. Prezenţa plumbului este în concordanţă cu reglementările
globale existente la data scoaterii pe piaţă a acestui produs. Pentru informaţii despre
reciclare se vor contacta autorităţile locale. In the United States, you may also refer to
the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org
Reciclarea Produsului
.
.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 21
1 Înainte de Utilizarea Aparatului
22 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
2 Prezentarea Produsului
T
K
t
Acest aparat nu este doar un simplu copiator, ci un dispozitiv digital, care, în funcţie de
configuraţie, poate fi utilizat pentru copiere, transmisie prin fax, imprimare şi scanare.
Imaginea ecranului de pe aparat poate varia în funcţie de modelul şi configuraţia
aparatului. În orice caz, funcţiile aparatului descrise aici sunt aceleaşi.
Pentru mai multe informaţii despre opţiunile disponibile care nu sunt descrise aici,
vizitaţi situl web Xerox sau contactaţi Reprezentanţa de Vânzări Xerox.
Identificarea Componentelor Aparatului
Diagrama care urmează prezintă componentele standard şi cele opţionale ale
aparatului. Configuraţia poate varia în funcţie de model.
Alimentatorul de Documente
Ecranul Documentului
(sub Alimentatorul de Documente)
Panoul de Comandă
Ecran
it-ul Duplex (Opţional)
A
D
ava 5 (Tava Manuală)
B
C
Capacul Frontal
Tava Centrală de Ieşire
Comutatorul Pornit / Opri
Conector (LINIE)
Conector (TEL)
Tava 1
Tava 2 (Opţional)
Tava 3 (Opţional)
Tava 4 (Opţional)
NOTĂ: În funcţie de configuraţie, Capacul Ecranului Documentului este ataşat în locul
Alimentatorului de Documente. Se pot ataşa maxim trei tăvi opţionale de hârtie.
Conector (LINIE)
Se află pe partea dreaptă a aparatului. La această mufă se va conecta un cablu
telefonic. Celălalt capăt se va conecta apoi capăt la priza de telefon.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 23
2 Prezentarea Produsului
Conector (TEL)
Se află pe partea dreaptă a aparatului. Dacă este necesar, la această mufă se va
conecta un telefon.
Alimentatorul de Documente
Pentru acesta aparat există două tipuri de alimentator de documente. Primul tip este
ADF (Alimentator Automat de Documente) şi permite scanarea documentului pe o
singură faţă, iar al doilea tip este DADF (Alimentator Automat de Documente
Faţă-Verso) şi permite scanarea automată a documentului pe ambele feţe.
Kit Duplex
Permite realizarea copiilor faţă / verso.
Pentru mai multe informaţii despre realizarea copiilor faţă / verso, se va consulta
capitolul Copierea de la pagina 50.
Tăvile 1 - 4
Tava 1 este un echipament standard şi are o capacitate de maxim 250 coli de hârtie de
80 g/m
de maxim 500 coli de hârtie de 80 g/m
2
. Tăvile 2, 3 şi 4 sunt opţionale şi similare cu Tava 1. Acestea au o capacitate
2
. Pentru instalarea Tăvilor 3 şi 4 este necesară
Tava 2.
Tava Centrală de Ieşire
În această tavă foile imprimate sunt livrate cu faţa în jos.
Tava 5 (Tava Manuală)
Permite alimentarea atât a hârtiei cu format personalizat cât şi a hârtiei standard.
În această tavă se pot alimenta şi alte tipuri de coli, cum ar fi transparente sau etichete,
care nu pot fi alimentate în Tava 1. Pentru a alimenta hârtia manual, se deschide
Tava 5 (Tava Manuală).
24 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Butoanele pentru Controlul Sistemului
Butoanele pentru Controlul Sistemului
12 76
29
27
28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13
534
8
910
Buton/Indicator Funcţie
1 <Formare Manuală> Permite transmiterea şi recepţionarea manuală a
documentelor.
Acest buton funcţionează numai în cazul faxurilor
alimentate în alimentatorul de documente; butonul
poate fi apăsat numai pentru transmitere, doar dacă în
alimentatorul de documente este alimentat un
document. Dacă în alimentatorul de documente nu este
alimentat nici un document, butonul poate fi apăsat
numai pentru recepţionare.
NOTĂ: Se apasă butonul <Formare Manuală>
înainte de configurarea destinatarului sau a
funcţiilor. Apăsarea butonului <Formare Manuală>
are ca efect resetarea destinatarului specificat şi a
funcţiilor configurate.
11 12
14
2 <Trimitere Directă> Permite utilizarea funcţiei trimitere directă. Se va
consulta Trimitere Directă din capitolul Fax din Ghidul
de Utilizare.
3 <Transmisie Fax> Indică faptul că datele sunt transmise sau recepţionate.
4<Lucrări în Memorie> Indică faptul că există date memorate în aparat.
5 <Selectare> Permite selectarea opţiunilor afişate pe ecran. La
fiecare apăsare a butonului <Selectare> se va afişa o
altă opţiune.
6<><> Aceste butoane se utilizează pentru a comuta între
ecrane. De asemenea, se pot utiliza pentru a muta
cursorul în câmpul de introducere.
7<Pauză la Formare> Introduce o pauză în numărul de telefon în momentul
transmiterii unui fax.
8 <Formare Rapidă> Permite specificarea numărului de fax sau a adresei de
e-mail utilizând coduri de Formare Rapidă.
9<Limbă> Modifică limba în care se afişează mesajele şi datele pe
ecran.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 25
2 Prezentarea Produsului
10 <Conectare/Deconectare> Permite utilizatorului conectarea la aparat ca Operator
Buton/Indicator Funcţie
Principal şi modificarea setărilor implicite ale aparatului.
De asemenea, se poate înregistra o destinaţie în
Agendă Adrese, un Program Fax sau un buletin de
bord. Se va consulta capitolul Setări din Ghidul de
Utilizare.
11 <Economizor de Energie>
(Indicator luminos verde)
12 <Şterge Tot> Restabileşte setările implicite şi comută la primul ecran
13 <Stop> Opreşte temporar o lucrare.
14 <Eroare> Indică producerea unei erori.
15 <Start> Porneşte sau reia o lucrare.
16 <C> Şterge o valoare numerică sau ultima literă sau simbol
17 <# (diez)> Indică simbolurile.
18 <*(asterisc)> Se utilizează pentru a comuta aparatul pe ton.
19 <Introducere> Validează setările modificate sau valorile introduse.
20 <Ieşire> Se utilizează pentru a reveni la ecranul anterior fără a
21 <Sortare> Oferă un mod rapid de utilizare a funcţiei de sortare.
22 <Tip de Original> Oferă un mod rapid de selectare a tipului documentului.
23 <Mărire> Oferă un mod rapid de specificare a raportului de
Indică dacă aparatul este în modul economizor de
energie. De asemenea, permite anularea acestui mod.
din Copiere sau Fax.
introdus.
salva setările modificate sau valorile introduse.
mărire.
24 <Reducere> Oferă un mod rapid de specificare a raportului de
micşorare.
25 <Alimentare cu Hârtie> Oferă un mod rapid de selectare a tăvii pentru hârtie.
26 <Agendă Adrese> Permite selectarea destinaţiei înregistrate în Agendă
Adrese sau a programului înregistrat în Programul Fax.
27 <Introducere
Adresă/Următorul>
28 Panouri cu O Atingere Afişează numărul butoanelor care reacţionează la o
29 Butoanele O Atingere Accesează Formarea Rapidă sau Programul Fax
26 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Permite transmiterea unui fax sau e-mail către mai
multe destinaţii în acelaşi timp.
singură atingere. Panoul se întoarce pentru a accesa
pagina 1 (001 - 018), pagina 2 (019 - 036), sau pagina 3
(p01 - p18 pentru Programul Fax).
printr-o singură apăsare.
Pornirea/Oprirea
Pornirea
Asiguraţi-vă că aparatul este conectat la o sursă de energie electrică corespunzătoare
şi cablul de alimentare este conectat corect la priza electrică. Pentru mai multe
informaţii, se va consulta Specificaţii Electrice din capitolul Specificaţii din Ghidul
de Utilizare.
Aparatul este gata de copiere la aproximativ 25 secunde după pornire.
1. Se apasă butonul de pornire în
poziţia <I>.
Pornirea/Oprirea
NOTĂ: Dacă aparatul nu porneşte
se verifică butonul <RESET> de pe
partea laterală a aparatului, care
trebuie să fie în poziţia resetare.
Oprirea
Dacă este instalată opţiunea Fax, înainte de oprirea aparatului, indicatorul <Lucrări în
Memorie> de pe panoul de comandă trebuie să fie stins. Dacă se opreşte aparatul în
timp ce indicatorul <Lucrări în Memorie> este aprins, şi este ţinut oprit mai mult de o
oră, toate documentele memorate vor fi şterse. După o încărcare de 30 de ore, aparatul
poate să reţină documentele memorate timp de o oră.
NOTĂ: Se lasă cel puţin 20 de secunde între oprirea şi pornirea sistemului.
Nerespectarea acestei durate poate deteriora hard discul.
Sistem de Protecţie prin Împământare (GFI)
În cazul în care este detectată o anomalie la alimentarea cu energie electrică a
aparatului, un Sistem de Protecţie prin Împământare (GFI) va întrerupe orice
alimentare. Dacă alimentarea cu energie electrică a fost întreruptă, se localizează
butonul <RESET> de pe partea laterală a aparatului. Dacă GFI a fost activat, butonul
<RESET> va fi blocat. Pentru a restabili alimentarea aparatului cu energie electrică se
apasă butonul <RESET>.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 27
2 Prezentarea Produsului
>
Înainte de utilizarea aparatului se apasă butonul <TEST>. Dacă GFI funcţionează
corect, atunci butonul <RESET> se deblochează. Dacă se deblochează, se apasă
butonul <RESET>.
NOTĂ: Dacă butonul <RESET> se blochează din nou când este apăsat, sau dacă
alimentarea cu energie electrică nu a fost restabilită prin această procedură, se va
contacta Centrul de Asistenţă Xerox.
Modurile Economizoare de Energie
Butonul
<TEST>
Butonul
<RESET>
Aparatul dispune de funcţii pentru economisirea energiei, care reduc semnificativ
consumul de energie în timpul inactivităţii. Butonul <Economizor Energie >se află pe
partea dreapta-sus a panoului de comandă şi se aprinde dacă funcţia de economisire
a energiei este activată. Funcţia de economisire a energiei funcţionează în următoarele
două moduri.
• Modul Consum Redus
• Modul de Veghe
Butonul/Indicatorul luminos <Economizor Energie
NOTĂ: Dacă în timpul imprimării se termină hârtia din tava utilizată şi nu este
înlocuită, sau dacă tava este scoasă din aparat şi nu este introdusă la loc, funcţia de
economisire a energiei nu va funcţiona.
Modul Consum Redus
Aparatul conectează automat Modul Consum Redus după o perioadă de timp
specificată de la ultima operaţie de copiere, transmitere prin fax, scanare sau
imprimare. În acest mod, ecranul este dezactivat, iar indicatorul Economizor Energie
este aprins. Modul Consum Redus este anulat dacă se apasă butonul
<Economizor Energie> de pe panoul de comandă, sau dacă aparatul primeşte
comanda pentru transmiterea unui fax sau executarea unei imprimări. Setarea implicită
de 14 minute poate fi modificată de către utilizator, putând fi setată între 1-60 de minute.
Pentru mai multe informa
ţii, se va consulta Economizor de Energie din capitolul Setări
din Ghidul de Utilizare.
28 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Modul de Veghe
Aparatul conectează automat Modul de Veghe dacă Modul Consum Redus a fost
activat pentru o perioadă de timp specificată. Modul de Veghe are un consum de
energie redus în comparaţie cu Modul Consum Redus. În acest mod, ecranul este
dezactivat, iar indicatorul Economizor Energie este aprins. Modul de Veghe este anulat
dacă se apasă butonul <Economizor Energie>, sau dacă aparatul primeşte comanda
pentru transmiterea unui fax sau executarea unei imprimări. Setarea implicită
de 1 minut poate fi modificată de către utilizator, putând varia între 1-239 de minute.
Pentru mai multe informaţii, se va consulta Economizor de Energie din capitolul Setări
din Ghidul de Utilizare.
Modificarea Setărilor Implicite de Timp
Această secţiune descrie modul de modificare al setărilor implicite de timp, cum ar fi
Anulare Auto, Economizor de Energie şi Temporizator Scanare. Pentru mai multe
informaţii, se va consulta Setări Temporizator din capitolul Setări din Ghidul de
Utilizare.
Modificarea Setărilor Implicite de Timp
1. Se apasă butonul
<Conectare/Deconectare> de pe
panoul de comandă.
<Butonul Conectare/Deconectare>
2. Se selectează [Setări Sistem] utilizând
butonul <Selectare>.
3. Se introduce parola Operatorului
Principal utilizând tastatura numerică de
pe panoul de comandă.
NOTĂ: Parola implicită a Operatorului Principal este "11111".
4. Se selectează [Confirmare] utilizând butonul <Selectare> sau se apasă butonul
<Introducere>.
5. Se selectează [Setări Comune] de pe
ecranul [Setări Sistem] utilizând butonul
<Selectare>.
6. Se apasă butonul <Introducere>.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 29
2 Prezentarea Produsului
7. Se selectează [Setări Timp] de pe
ecranul [Setări Comune] utilizând
butonul <Selectare>.
8. Se apasă butonul <Introducere>.
9. Se selectează opţiunea dorită.
10. Se introduce valoarea utilizând
tastatura numerică.
NOTĂ: Este posibil să fie necesară ştergerea valorii existente, (apăsând <C> de pe
panoul cu Interfaţa de Utilizator) înainte de a introduce valoarea nouă.
11. Se apasă butonul <Introducere>.
Moduri
Butoanele de mod se utilizează pentru accesarea ecranelor, care permit selectarea
funcţiilor, monitorizarea stării lucrărilor şi obţinerea de informaţii generale despre
aparat.
La acest aparat există şase butoane de mod:
• Copiere
•Fax
•E-mail
• Conectare/Deconectare
• Stare Lucrare
• Stare Aparat
NOTĂ: În funcţie de configuraţia aparatului pot exista trei butoane de mod, butonul
<Conectare/ Deconectare>, butonul <Stare Lucrare> şi butonul <Stare Aparat>.
Butonul
<Stare Lucrare>
30 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Butonul
<E-mail>
Butonul
<Fax>
Butonul
<Copiere>
Butonul
<Stare Aparat>
Butonul
<Conectare/Deconectare>
Copiere
Fax
Moduri
Acest buton se utilizează pentru a accesa funcţia Copiere, utilizată pentru efectuarea
de copii. Modul Copiere conţine trei ecrane care oferă acces la funcţiile Copiere.
Anumite funcţii, cum ar fi Micşorare/Mărire, Mai Multe pe Pagină şi Originale de
Formate Mixte, sunt disponibile pentru a satisface toate cerinţele pentru copiere.
1. Se apasă butonul <Copiere> de pe
panoul de comandă.
2. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a comuta între ecrane.
3. Pentru a ieşi din modul Copiere se apasă alt buton de mod.
Pentru mai multe informaţii despre funcţiile Copiere se va consulta capitolul Copierea
de la pagina 46.
Acest buton se utilizează pentru a accesa funcţia opţională Fax, care este întrebuinţată
pentru transmiterea de faxuri şi accesarea unor funcţii, cum ar fi Cutia Poştală sau
Interogare. Modul Fax conţine şapte ecrane utilizate pentru accesarea unor funcţii,
cum ar fi Rezoluţie, Start Întârziat şi Transmitere cu Prioritate.
E-mail
1. Se apasă butonul <Fax> de pe panoul
de comandă.
2. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a comuta între ecrane.
3. Pentru a ieşi din modul Fax se apasă alt buton de mod.
Pentru mai multe informaţii despre funcţiile Fax se va consulta capitolul Fax de la
pagina 55.
Acest buton se utilizează pentru accesarea funcţiei opţionale E-mail, întrebuinţată
pentru transmiterea e-mail-urilor. Modul E-mail conţine trei ecrane care oferă acces la
funcţiile E-mail.
Anumite funcţii, cum ar fi Deschis/Închis, Format Scanare şi Originale Faţă/Verso sunt
disponibile pentru a satisface cerinţele de transmitere a e-mail-urilor.
1. Se apasă butonul <E-mail> de pe
panoul de comandă.
2. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a comuta între ecrane.
3. Pentru a ieşi din modul E-mail se apasă alt buton de mod.
Pentru mai multe informaţii despre funcţiile E-mail se va consulta capitolul E-mail de la
pagina 61.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 31
2 Prezentarea Produsului
Conectare/Deconectare
Acest buton se utilizează pentru conectarea utilizatorului la aparat ca Operator
Principal. Se pot modifica diverse setări implicite sau se poate înregistra o destinaţie în
Agendă Adrese, un Program Fax, o Cutie Poştală sau un Buletin de Bord.
Dacă a fost activată funcţia Auditron, pe ecranul afişat după apăsarea butonului
<Conectare/Deconectare> se va introduce parola necesară pentru utilizarea contului.
1. Se apasă butonul
<Conectare/Deconectare> de pe
panoul de comandă.
2. Se selectează opţiunea dorită.
NOTĂ: Pentru a selecta Setări Sistem este necesară parola Operatorului Principal.
Parola implicită a Operatorului Principal este "11111".
Pentru mai multe informaţii, se va consulta Procedura de Setare din capitolul Setări din
Ghidul de Utilizare.
Stare Lucrare
Curentă
Acest buton se utilizează pentru a vizualiza desfăşurarea unei lucrări şi, dacă este
necesar, pentru a opri sau şterge lucrarea. De asemenea, se pot afişa raportul şi
informaţiile detaliate despre lucrările finalizate. Cea mai recentă lucrare va fi afişată în
capul listei.
1. Se apasă butonul <Stare Lucrare> de
pe panoul de comandă.
2. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a comuta între ecrane.
3. Pentru a ieşi se apasă în orice moment butonul <Stare Lucrare>.
Pentru mai multe informaţii, se consultă următoarele.
Curentă – pagina 32
Toate Lucrările – pagina 33
Afişează lucrările aflate în curs de desfăşurare. Pe acest ecran se pot vizualiza
atributele lucrării sau se pot şterge lucrări. Pentru a selecta o lucrare se utilizează
butonul <Selectare> de pe panoul de comandă. Dacă nu există nici o lucrare în curs
de desfăşurare se afişează următorul mesaj: "Nu Există Lucrări Active”.
Stop (Ştergere)
Opreşte lucrarea în curs de desfăşurare şi o şterge din coadă.
Detalii
Afişează atributele lucrării. Conţinutul fiecărui ecran poate varia în funcţie de tipul şi
starea lucrării.
32 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Toate Lucrările
Afişează lucrările în aşteptare sau suspendate şi toate lucrările finalizate din sistem.
Conţinutul fiecărui ecran poate varia în funcţie de tipul şi starea lucrării.
1. Se apasă butonul <> de pe panoul de
2. Se selectează opţiunea dorită.
Fax/E-mail
Se poate selecta [Transmisie] sau [Recepţie] pentru o lucrare fax, şi [Transmisie]
pentru un e-mail.
• Transmisie – Afişează faxurile şi e-mail-urile transmise. Se selectează o lucrare din
•Recepţie – Afişează lucrările fax recepţionate. Se selectează o lucrare din listă
Moduri
comandă.
listă utilizând butoanele <Selectare>, apoi se selectează [Detalii] de pe ecranul
următor pentru a vizualiza atributele lucrării.
utilizând butoanele <Selectare>, apoi se selectează [Detalii] de pe ecranul următor
pentru a vizualiza atributele lucrării.
Lucrare Imprimare
Afişează lucrările de imprimare. Lucrările suspendate şi cele finalizate nu sunt afişate.
Se selectează o lucrare din listă utilizând butoanele <Selectare>, apoi se selectează
[Detalii] de pe ecranul următor pentru a vizualiza atributele lucrării.
• Detalii - Afişează atributele lucrării. Lucrarea se poate anula sau elimina de pe
Stare Aparat
Acest buton afişează informaţii despre aparat. Acest buton permite utilizatorului să
vizualizeze contoarele, listele/rapoartele de imprimare, să verifice alimentarea cu
hârtie şi să revadă mesajele de eroare.
1. Se apasă butonul <Stare Aparat> de pe
Următoarele pictograme prezintă starea lucrărilor de imprimare şi a consumabilelor.
fiecare ecran utilizând opţiunile [Anulare] sau [Eliminare].
panoul de comandă.
Pentru a ieşi se apasă în orice moment
butonul <Stare Aparat>.
– Prezintă lucrarea de imprimare în curs de desfăşurare.
– Prezintă erorile apărute la lucrarea de imprimare.
– Cartuşul cu toner trebuie înlocuit.
– Cartuşul cilindru trebuie înlocuit.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 33
2 Prezentarea Produsului
Pentru mai multe informaţii, se consultă următoarele.
Informaţii despre Erori – pagina 34
Consumabile – pagina 34
Raport/Listă (Lucrări Non-Imprimare) - pagina 35
Raport/Listă (Lucrări Imprimare) - pagina 36
Contor – pagina 37
Mod Imprimare – pagina 38
Informaţii despre Erori
Acest ecran permite vizualizarea datei şi orei la care s-a produs eroarea, codul erorilor
şi starea fiecărei erori.
Conţinutul fiecărui ecran poate varia în funcţie de tipul şi starea lucrării.
1. Se selectează [Info. despre Erori] de pe
ecranul [Stare Aparat] utilizând butonul
<Selectare>.
2. Se apasă butonul <Introducere>.
Consumabile
3. Se apasă butonul <> sau <> pentru a comuta între ecrane.
Non-imprimare
Afişează informaţii despre erorile apărute la toate lucrările, cu excepţia lucrărilor de
imprimare. Se selectează o lucrare din listă utilizând butoanele <Selectare>, apoi se
selectează [Detalii] de pe ecranul următor pentru a vizualiza atributele lucrării.
Lucrare Imprimare
Afişează informaţii despre erorile apărute la lucrările de imprimare. Se selectează o
lucrare din listă utilizând butoanele <Selectare>, apoi se selectează [Detalii] de pe
ecranul următor pentru a vizualiza atributele lucrării.
Acest ecran permite verificarea stării cartuşelor.
1. Se selectează [Consumabile] de pe
ecranul [Stare Aparat] utilizând butonul
<Selectare>.
2. Se apasă butonul <Introducere>.
Cartuş cu Toner
Afişează gradul de umplere al cartuşului pe trei nivele.
Cartuş Cilindru
Afişează gradul de umplere al cartuşului pe trei nivele.
34 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Raport/Listă (Lucrări Non-Imprimare)
Acest ecran permite utilizatorului imprimarea a diverse rapoarte şi liste pentru fiecare
lucrare, cu excepţia lucrărilor de imprimare.
1. Se selectează [Raport/Listă] de pe
ecranul [Stare Aparat] utilizând butonul
<Selectare>.
2. Se apasă butonul <Introducere>.
3. Se selectează opţiunea dorită.
4. Pentru a imprima un raport sau o listă selectată se apasă butonul <Introducere>,
apoi se apasă butonul <Start>.
Raport Transmis
Se imprimă un Raport de Transmitere care oferă informaţii despre ultimele 50 de faxuri
sau e-mail-uri transmise. Informaţiile detaliate raportate pentru fiecare lucrare includ:
numele destinatarului, ora transmiterii, modurile şi rezultatul transmiterii.
Raport Recepţionat
Moduri
Se imprimă un Raport de Recepţionare care oferă informaţii despre ultimele 50 de
faxuri recepţionate. Informaţiile detaliate raportate pentru fiecare lucrare includ: numele
expeditorului, ora recepţionării, modurile şi rezultatul recepţionării.
Contor Copii
Se confirmă datele despre fiecare cont, cum ar fi numele contului, limita de pagini fixată
pentru cont şi numărul total de copii.
Agendă cu Adrese
Se confirmă conţinutul Agendei cu Adrese. Conţinutul se poate imprima sub forma unei
liste care conţine pentru fax, numele destinatarilor, numerele de fax şi codul F, iar
pentru e-mail, adresele de e-mail, în ordinea codurilor de Formare Rapidă.
Program Fax
Se imprimă informaţii detaliate despre fiecare Program Fax. Lista include numele
programului, setarea pentru fiecare funcţie, numele destinatarului şi codul de
Formare Rapidă.
Setări Sistem
Se confirmă
aparatului, detalii despre funcţia Auditron şi setările funcţiilor Copiere/Fax/E-mail.
starea setărilor aparatului. Se imprimă sub forma unei liste Seria
Căsuţă Poştală
Se confirmă lista căsuţelor poştale înregistrate. Se imprimă numele căsuţei poştale,
Codul F, etc, în ordinea numerelor alocate căsuţelor poştale.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 35
2 Prezentarea Produsului
Listă Buletin de Bord
Se imprimă un raport sub forma unei liste a buletinelor de bord înregistrate. Lista
prezintă titlurile documentelor înregistrate, data şi ora înregistrării, etc, în ordinea
numerelor alocate buletinelor de bord.
Setări Cod F
Se imprimă un raport care conţine informaţii detaliate despre setările de recepţie cu
Codul F pentru cutiile poştale înregistrate. Lista include informaţii de recepţie, cum ar
fi Codul F sau parola, sau informaţii despre destinaţia către care va fi retransmis
documentul.
Raport/Listă (Lucrări Imprimare)
Acest ecran permite utilizatorului imprimarea a diverse rapoarte şi liste pentru lucrările
de imprimare.
1. Se selectează [Raport/Listă] de pe
ecranul [Stare Aparat] utilizând butonul
<Selectare>.
2. Se apasă butonul <Introducere>.
3. Se apasă butonul <> pentru a se afişa ecranul Lucrări Imprimare.
4. Se selectează opţiunea dorită selectând [] sau [] cu ajutorul
butonului<Selectare>.
5. Pentru a imprima un raport sau o listă selectată se apasă butonul <Introducere>,
apoi se apasă butonul <Start>.
Raport Evidenţă Lucrări
Se imprimă informaţii despre rezultatele imprimării, de exemplu, dacă au fost imprimate
corect datele de pe PC. Raportul poate să conţină starea a maxim 50 de lucrări.
În coloana [Stare Lucrare] apare descrierea lucrărilor cu erori. Pentru detalii despre
descrierea erorilor, se va consulta capitolul Rezolvarea Problemelor de la pagina 83.
Raport Evidenţă Erori
Se imprimă informaţii despre cele mai recente 50 de erori care au apărut pe aparat.
Pentru Cod de Eroare, se va consulta capitolul Rezolvarea Problemelor de la
pagina 98.
Contor Imprimări
Se imprimă informaţii despre totalul paginilor imprimate şi totalul colilor utilizate, în
funcţie de tipul de PC sau proprietarul lucrării. [Raport Contor Imprimare] contorizează
paginile din momentul în care s-au introdus primele date.
Setări Sistem
Se imprimă starea aparatului, cum ar fi configuraţia hardware-ului sau informaţii despre
reţea. Acest raport se imprimă pentru a verifica dacă accesoriile opţionale au fost
instalate corect.
36 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Moduri
Listă Fonturi
Se imprimă lista fonturilor care pot fi utilizate pe acest aparat.
Listă Fonturi PS
Se imprimă o listă a fonturilor PostScript care pot fi utilizate pe aparat după ce a fost
instalat Kit-ul PostScript.
Limbaj Imprimare
Permite utilizatorului imprimarea unui raport sau a unei liste care conţine următoarele
informaţii despre limbajul de imprimare.
Se apasă butonul <Introducere>, apoi se accesează opţiunea dorită selectând []
sau [] cu ajutorul butonului <Selectare>.
•Listă Formulare PCL – Se imprimă a listă a formularelor PCL înregistrate.
• PS Logic – Se imprimă o listă a imprimantelor create în PostScript, după ce a fost
instalat kit-ul PostScript. Permite utilizatorului verificarea setărilor pentru 10
imprimante logice înregistrate.
•Setări PDF – Se imprimă un raport care prezintă diverse setări ale modului de
imprimare PDF.
Contor
•Setări PCL – Se imprimă un raport care prezintă diverse setări ale modului de
imprimare PCL.
Permite utilizatorului vizualizarea numărului total de imprimări efectuate pe aparat.
De asemenea, se poate vizualiza Seria Aparatului.
1. Se selectează [Contor] de pe ecranul
[Stare Aparat] utilizând butonul
<Selectare>.
2. Se apasă butonul <Introducere>.
Serie Nr.
Se afişează Seria Aparatului.
Total
Indică numărului total de imprimări efectuate pe aparat.
Lucrări de Imprimare
Indică numărului total de pagini utilizate pentru lucrări de imprimare.
Lucrări Non-imprimare
Indică numărului total de pagini utilizate pentru toate lucrările, cu excepţia lucrărilor
de imprimare.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 37
2 Prezentarea Produsului
Mod Imprimare
Această funcţie permite modificarea modului de imprimare implicit şi a setărilor
limbajului de imprimare.
1. Se selectează [Mod Imprimare] de pe
ecranul [Stare Aparat] utilizând butonul
<Selectare>.
2. Se apasă butonul <Introducere>.
Cuplat
Se setează modul imprimatei pe cuplat.
Decuplat
Se setează modul imprimatei pe decuplat. Dacă este setat pe decuplat, aparatul nu mai
poate recepţiona date sau imprima.
Emulare
Setează modul de Emulare pe PDF sau PCL.
PDF
• Cantitate – Specifică numărul de copii care urmează să fie imprimate între 1 şi 999.
• Imprimare Faţă/Verso – Specifică dacă imprimarea se va efectua pe ambele feţe
sau numai pe o faţă. Dacă este activată imprimarea faţă/verso se va specifica
pe care muchie va fi legată pagina, selectând [Rotire pe Muchia Lungă] sau
[Rotire pe Muchia Scurtă].
• Mod Imprimare – Se selectează modul de imprimare dintre [Normal],
[Calitate Înaltă], sau [Viteză Mare].
• Parolă – Dacă a fost setată o parolă pentru un fişier PDF, aceasta va fi specificată
în prealabil. Imprimarea se va efectua numai dacă parola setată în fişierul PDF se
potriveşte cu parola specificată aici.
•Colaţionat – Se selectează dacă se doreşte colaţ
(sortate în ordinea numărului paginilor 1, 2, 3, ... 1, 2, 3...).
• Format Hârtie – Se selectează formatul hârtiei între [A4] sau [Auto].
Se selectează [Auto] pentru a imprima pe un format de hârtie determinat automat în
funcţie de dimensiunea şi setările fişierului PDF care urmează să fie imprimat.
PCL
•Tavă pentru Hârtie – Se selectează tava cu hârtie utilizată pentru imprimare.
ionarea mai multor copii per set
• Format Hârtie – Se selectează formatul de hârtie pe care se efectuează imprimarea.
• Format Tava Manuală – Se selectează formatul hârtiei din Tava 5 (tava manuală).
• Orientare – Direcţia de imprimare pe hârtie se selectează între [Portret] şi [Peisaj].
38 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Ecran Acces Auditron
• Imprimare Faţă/Verso – Specifică dacă imprimarea se va efectua pe ambele feţe
sau numai pe o faţă. Dacă este selectat [Pornit] se va specifica pe care muchie va
fi legată pagina, selectând [Rotire pe Muchia Lungă] sau [Rotire pe Muchia Scurtă].
• Font – Se specifică fontul utilizat.
• Set Simboluri – Se specifică simbolurile fontului.
• Dimensiune Font – Se specifică dimensiunea fontului. Se poate specifica o valoare
între 4,00 şi 50,00 în paşi de 0,25.
•Fineţe Font – Se specifică spaţiul dintre caractere. Se poate specifica o valoare
între 6,00 şi 24,00 în paşi de 0,01.
• Linii Formular – Se specifică lungimea paginii (numărul de linii per pagină). Se poate
specifica o valoare între 5 şi 128 în paşi de 1.
• Cantitate – Specifică numărul de copii care urmează să fie imprimate între 1 şi 999.
• Îmbunătăţire Imagine - Se selectează dacă se doreşte îmbunătăţirea imaginii.
Îmbunătăţirea imaginii este o funcţie care netezeşte linia de graniţă dintre alb şi
negru, reduce liniile frânte şi îmbun
• HexDump – Se specifică dacă se doreşte imprimarea datelor transmise de pe un
PC în codul ASCII corespunzător formatului de notaţie hexadecimală pentru a
verifica conţinutul de date.
ătăţeşte aspectul imaginii.
• Mod Probă - Se specifică dacă se doreşte imprimarea în modul probă.
•Sfârşit Linie – Pentru sfârşit linie, selectaţi [Oprit], [Adăugare-LF] (combină
avansarea hârtiei cu o linie (LF) cu returul de car), [Adăugare-CR] (combină un retur
de car (CR) cu avansarea hârtiei cu o linie (LF) şi cu trecerea la o pagină nouă),
sau [CR-XX] (combină un retur de car cu avansarea hârtiei cu o linie şi cu trecerea
la o pagină nouă, şi, de asemenea, avansarea hârtiei cu o linie cu un retur de car).
Ecran Acces Auditron
Această funcţie înregistrează electronic numărul de copii şi imprimări efectuate pentru
fiecare cont de utilizator şi controlează accesul la aparat şi utilizarea acestuia. Pentru
a activa această funcţie utilizatorul trebuie să se conecteze ca Operator Principal şi să
modifice setările implicite ale [Mod Auditron] din [Oprit] în [Pornit]. Operatorul Principal
poate să modifice parola sau limitele contului pentru lucrările de copiere/imprimare.
Pentru mai multe informaţii, se va consulta Administrare Auditron din capitolul Setări
din Ghidul de Utilizare.
1. Se apasă butonul
<Conectare/Deconectare> de pe
panoul de comandă.
2. Se selectează [Setări Sistem] utilizând
butonul <Selectare>.
<Butonul Conectare/Deconectare>
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 39
2 Prezentarea Produsului
3. Se introduce parola Operatorului
Principal utilizând tastatura numerică.
NOTĂ: Parola implicită a Operatorului
Principal este "11111".
4. Se selectează [Confirmare] utilizând butonul <Selectare> sau se apasă butonul
<Introducere>.
5. Se selectează [Administrare Auditron]
de pe ecranul [Setări Sistem] utilizând
butonul <Selectare>.
6. Se apasă butonul <Introducere>.
7. Se selectează opţiunea dorită.
8. Se apasă butonul <Introducere>.
9. Dacă este necesar, se modifică setările.
10. Se apasă butonul <Introducere>.
Dacă este activată funcţia Auditron, se introduce o parolă înregistrată pentru fiecare
cont înainte de utilizarea aparatului.
1. Se introduce parola pentru fiecare cont înregistrat utilizând tastatura alfanumerică
de pe panoul de comandă.
2. Se apasă butonul <Introducere>.
Hârtia Reciclată
Utilizarea hârtiei reciclate la acest aparat ajută la protejarea mediului înconjurător, fără
diminuarea calităţii. Xerox recomandă hârtia reciclată cu un conţinut de materie primă
reciclată de 20%, care poate fi obţinută prin reţeaua de distribuţie Xerox sau prin alte
reţele de distribuţie. Pentru mai multe informaţii despre tipuri de hârtie reciclată
contactaţi reprezentantul Xerox sau accesaţi www.xerox.com
.
40 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
3 Copierea
Acest capitol descrie cum se utilizează funcţiile de copiere.
Procedura de Copiere
Această secţiune descrie procedura de bază pentru copiere. Înainte de a realiza copii
cu aparatul, se identifică ce anume se doreşte a fi copiat şi numărul de copii dorit. Se
urmează paşii de mai jos.
1. Alimentarea Documentelor – pagina 41
2. Selectarea Funcţiilor – pagina 44
3. Introducerea Numărului de Copii – pagina 44
4. Începerea Lucrării de Copiere – pagina 45
5. Confirmarea Lucrării de Copiere în Starea Lucrării – pagina 45
Oprirea Lucrării de Copiere – pagina 45
NOTĂ: Dacă este activată funcţia Auditron, este posibil să fie necesară introducerea
unei parole înregistrate pentru fiecare cont, înainte de utilizarea aparatului. Pentru
obţinerea parolei se va contacta Operatorul Principal. Pentru informaţii despre modul
în care se introduce o parolă, se va consulta Ecran Acces Auditron în capitolul
Prezentarea Produsului de la pagina 39.
1. Alimentarea Documentelor
Zonele de intrare a documentelor sunt următoarele.
• Alimentator de documente pentru documente cu una sau mai multe pagini
• Ecran document pentru documentele cu o singură pagină sau documente legate
NOTĂ: În configuraţia fără alimentator de documente, la ecranul documentului va fi
ataşat un capac.
NOTĂ: Aparatul recunoaşte automat formate de documente standard. Pentru mai
multe informaţii despre formatele de hârtie recunoscute se va consulta Dacă se
Utilizează Funcţia Copiere din capitolul Specificaţii, din Ghidul de Utilizare. Înainte de
alimentarea documentelor cu formate non-standard trebuie selectată tava pentru
hârtie. Dacă formatul documentului nu poate fi detectat, aparatul va cere selectarea
tăvii pentru hârtie. Pentru informaţii despre modul de selectare al tăvii pentru hârtie, se
va consulta Sursă Hârtie de la pagina 46.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 41
3 Copierea
Alimentatorul de Documente
Pentru acest aparat există două tipuri de alimentator de documente. Primul tip,
Alimentatorul Automat de Documente (ADF), este utilizat pentru scanarea
documentelor pe o singură faţă, iar al doilea tip, Alimentatorul Automat de Documente
Faţă/Verso (DADF) poate scana automat ambele feţe ale unui document. Alimentatorul
de documente are o capacitate de până la 50 de coli de hârtie de 81.4 g/m
NOTĂ: Alimentatorul de documente (ADF/DADF) este opţional.
Sunt disponibile următoarele formate de documente:
ADF:128 (l) × 100 mm până la 307 × 1000 mm
DADF:128 (l) × 140 mm până la 307 × 1000 mm sau 307 × 432 mm în modul faţă-verso
Alimentatorul de documente este capabil de a scana succesiv documente de format
diferit. Se aliniază documentele la colţul interior al alimentatorului de documente.
Această funcţie este disponibilă numai în cazul în care documentele au formate
standard, aceeaşi lăţime şi lungimi diferite. Dacă documentele au formate nonstandard sau formate standard cu lăţimi diferite, funcţia nu este disponibilă şi se va
utiliza ecranul documentului în locul alimentatorului de documente.
NOTĂ: Pentru a reduce riscul de blocare al alimentatorului de documente, pentru
copierea documentelor împăturite sau îndoite se va folosi ecranul documentului.
Pentru o nouă copiere documentele împăturite sau îndoite se înlocuiesc cu noile copii.
2
.
Pentru informaţii despre copierea documentelor de formate diferite utilizând
alimentatorul de documente, se va consulta Originale de Formate Mixte de la
pagina 53.
1. Înainte de a alimenta documentele în
alimentatorul de documente, se va
verifica dacă acestea sunt în condiţie
bună şi se vor îndepărta toate capsele
şi agrafele.
2. Se introduc documentele în
alimentatorul de documente cu faţa în
sus. Prima pagină trebuie să fie
deasupra, orientată cu antetul spre
partea din spate sau din stânga a aparatului.
3. Se plasează teancul de coli în centrul ghidajelor, aliniat la muchia stângă a tăvii
alimentatorului de documente, şi se poziţionează ghidajele astfel încât acestea să
atingă uşor marginea documentelor.
Când [Sursă Hârtie] este setat pe [Auto], aparatul selectează automat o tavă
corespunzătoare formatului şi orientării documentului. Dacă nu există o tavă
corespunzătoare se produce o eroare.
Pentru mai multe informaţii despre selectarea tăvii, se va consulta Sursă Hârtie de la
pagina 46.
42 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Ecranul Documentului
Ecranul documentului se utilizează pentru documente cu o singură pagină sau
documente legate, cu dimensiunea de 301 mm lăţime şi 431,8 mm lungime.
Dacă trebuie scanate mai multe teancuri de documente, se selectează [Zmień ustaw]
în timpul scanării primului teanc de documente. Astfel se pot copia mai multe
documente sau documente cu formate diferite sub forma unui singur set de date. De
asemenea, se pot modifica setările de copiere pentru fiecare pagină.
1. Se ridică alimentatorul de documente
sau capacul ecranului documentului.
2. Se plasează documentul pe ecranul
documentului cu faţa în jos, aliniat la
vârful săgeţii de registraţie din colţul din
stânga sus al ecranului documentului.
Procedura de Copiere
3. Se coboară alimentatorul de documente
sau capacul ecranului documentului.
Ecranul de Transport cu Viteză Constantă
Ecranul de Transport cu Viteză Constantă (CVT) este banda subţire a ecranului
localizată pe partea stângă a ecranului documentului. Dacă documentele sunt
alimentate din alimentatorul de documente, ecranul CVT scanează imaginile în mod
automat şi le salvează în memorie. Ecranul CVT nu se utilizează dacă documentele
sunt poziţionate pe ecranul documentului.
Ecranul de Transport cu Viteză
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 43
3 Copierea
2. Selectarea Funcţiilor
Pentru o lucrare de copiere se pot selecta mai multe funcţii.
NOTĂ: Dacă aparatul rămâne în stare de inactivitate pentru o anumită perioadă de
timp (determinată de Operatorul Principal), setările revin la valorile iniţiale. Pentru mai
multe informaţii, se va consulta Anulare Auto din capitolul Setări, din Ghidul
de Utilizare.
1. Se apasă butonul <Copiere>
de pe panoul de comandă. Se
verifică dacă este afişat ecranul
Copiere.
2. Pentru a şterge toate selecţiile
anterioare se apasă o singură
dată butonul <Şterge Tot> de
pe panoul de comandă.
Butonul<Copiere>
3. Se selectează o opţiune pentru
funcţia dorită.
Dacă este necesar, se apasă butonul <> sau <> pentru a comuta între ecrane şi
se configurează setările pentru copiere. Pentru mai multe informaţii despre funcţiile
Copiere disponibile, se va consulta Funcţiile de Copiere de la pagina 46.
3. Introducerea Numărului de Copii
Numărul maxim de copii este 99.
1. Se introduce numărul de copii dorit
utilizând tastatura numerică de pe
panoul de comandă. Numărul introdus
este afişat în colţul din dreapta sus al
ecranului.
NOTĂ: Pentru a anula un număr de copii introdus greşit, se apasă butonul <C> şi se
introduce numărul corect.
Butonul <Şterge Tot>
Butonul <C>
44 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
4. Începerea Lucrării de Copiere
1. Se apasă butonul <Start>. Fiecare
document este scanat o singură dată.
Numărul de copii rămase de executat
este afişat în colţul din dreapta sus al
ecranului.
NOTĂ: Dacă în timpul scanării mai multor
documente apare o problemă, cum ar fi
blocarea unui document sau memorie plină,
lucrarea este anulată, iar datele scanate sunt şterse. Pentru a relua operaţia se
alimentează documentele din nou şi se apasă butonul <Start>.
NOTĂ: Dacă apare un mesaj de eroare corespunzător memoriei pline se şterg
fişierele care nu sunt necesare.
5. Confirmarea Lucrării de Copiere în Starea Lucrării
1. Se apasă butonul <Stare Lucrare> de
pe panoul de comandă pentru a se afişa
ecranul Stare Lucrare.
Procedura de Copiere
Butonul <Start>
Va fi afişată lucrarea de copiere din coadă. Dacă nu există nici o lucrare în curs de
desfăşurare se afişează următorul mesaj: "Nu Există Lucrări Active”.
Oprirea Lucrării de Copiere
Se urmează paşii de mai jos pentru a anuala manual o lucrare de copiere activată.
1. Se apasă butonul <Stop> de pe
panoul de comandă pentru a
anula lucrarea de copiere
curentă.
2. Dacă este necesar, se apasă
butonul <Stare Lucrare> de pe
panoul de comandă pentru a
afişa ecranul Stare Lucrare.
Pentru a ieşi din ecranul Stare
Lucrare se apasă butonul
<Stare Lucrare>.
Butonul <Stop>
Butonul <Stare Lucrare> Butonul <Selectare>
3. Pentru a şterge lucrarea
suspendată se selectează
[Stop (Ştergere)] utilizând butonul
<Selectare>.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 45
3 Copierea
Funcţiile de Copiere
Această secţiune descrie funcţiile disponibile pentru o lucrare de copiere. Pentru mai
multe informaţii despre funcţiile disponibile, se consultă următoarele.
Sursă Hârtie – pagina 46
Micşorare/Mărire – pagina 48
Mai Deschis / Mai Închis – pagina 49
Tip Original – pagina 49
Mai Multe pe Pagină – pagina 50
Faţă/Verso – pagina 50
Ieşire – pagina 52
Originale de Formate Mixte – pagina 53
1. Se apasă butonul <Copiere> de pe
panoul de comandă.
2. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a comuta între ecrane.
3. Se selectează funcţia dorită.
NOTĂ: În funcţie de configuraţia aparatului,
unele funcţii nu vor fi disponibile.
Sursă Hârtie
Această funcţie se utilizează pentru selectarea tăvii care conţine hârtia necesară
pentru lucrarea respectivă. Tăvile pentru hârtie disponibile sunt afişate pe ecran
împreună cu formatul suportului de imprimare/copiere şi cu orientarea presetată pentru
fiecare tavă în parte. După ce tava pentru hârtie a fost selectată, pe ecran se afişează
tipul de hârtie din tavă.
Dacă tipul suportului de imprimare/copiere din tăvile 2, 3 şi 4 este modificat, tava
trebuie reprogramată de către Operatorul Principal pentru a se potrivi cu tipul de hârtie
alimentat. Pentru mai multe informaţii despre reprogramarea tăvii, se va contacta
Operatorul Principal sau se va consulta Tip Hârtie din capitolul Setări, din Ghidul de
Utilizare.
Pentru informaţii despre formatul şi tipurile de suport de imprimare / copiere suportate
de aparat, se va consulta Tipuri şi Formate de Hârtie Suportate în capitolul Hârtia şi alte
Suporturi de Imprimare/Copiere de la pagina 73.
1. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a afişa [Sursă Hârtie] pe ecranul
Copiere.
2. Se selectează [Sursă Hârtie] utilizând
butonul <Selectare>.
3. Se selectează opţiunea dorită.
4. Se apasă butonul <Introducere>.
NOTĂ: Butonul <Alimentare cu Hârtie> de pe panoul de comandă oferă o modalitate
rapidă de utilizare a acestei funcţii.
46 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Auto
Selectează automat o tavă corespunzătoare în funcţie de formatul documentului şi
raportul de mărire sau micşorare.
Presetări
Se selectează o tavă pentru hârtie dintre Tăvile 1 - 5, în funcţie de tăvile disponibile
pe aparat.
Dacă se selectează Tava 5 (tava manuală), se afişează ecranul [Format Hârtie].
Ecranul [Tip Hârtie] se afişează după ce a fost selectat formatul hârtiei.
Ecranul [Format Hârtie]
Acest ecran se afişează automat după ce se alimentează cu hârtie Tava 5
(tava manuală).
Ecranul se utilizează pentru a selecta un format de hârtie pentru Tava 5
(tava manuală). De asemenea, se poate introduce un format de hârtie personalizat
utilizând ecranul [Format Variab.].
Se poate modifica ordinea ecranelor între ecranul cu seria AB, care include formatul
A4, şi ecranul Inci, care include formatul Letter. Pentru mai multe informaţii, se va
consulta Setări Comune din capitolul Setări din Ghidul de Utilizare.
Funcţiile de Copiere
1. Se setează hârtia din Tava 5
(tava manuală).
2. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a comuta între ecrane şi a afişa formatul
de hârtie necesar.
3. Se selectează opţiunea dorită.
4. Se apasă butonul <Introducere>.
Presetări
Permite selectarea unui format de hârtie pentru Tava 5 (tava manuală). După ce a fost
selectată una dintre presetări, se apasă butonul <Introducere> pentru a se afişa
ecranul [Tip Hârtie].
Format Variabil
Se afişează ecranul [Format Variab.]. Acest ecran se utilizează pentru a introduce
un format de hârtie personalizat pentru Tava 5 (tava manuală), utilizând tastatura
numerică de pe panoul de comandă. Se pot introduce formate cu dimensiuni cuprinse
între 89–297 mm lăţime şi 98–432 mm lungime, în paşi de 1 mm. Dacă se selectează
[Următorul] utilizând butonul <Selectare>, se poate comuta între [X] şi [Y] pentru a
introduce valorile. După ce au fost introduse valorile, se apasă butonul <Introducere>
pentru a se afişa ecranul [Tip Hârtie].
De pe ecranul [Format Variabil] se poate comuta unitatea de măsură pentru formatul
de hârtie între milimetri şi inci. Pentru mai multe informaţii, se va consulta Milimetri/Inci
din capitolul Setări din Ghidul de Utilizare.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 47
3 Copierea
Ecranul [Tip Hârtie]
Ecranul se utilizează pentru a selecta un tip de hârtie pentru Tava 5 (tava manuală).
Pentru mai multe informaţii despre tipuri de hârtie, se va consulta Tipuri de Hârtie
Suportate de la pagina 75.
1. După selectarea formatului de hârtie de
pe ecranul [Tip Hârtie] se apasă butonul
<Introducere>.
2. Se selectează opţiunea dorită.
3. Se apasă butonul <Introducere>.
Micşorare/Mărire
În afară de copiile de format 100%, se pot realiza copii micşorate sau mărite în
intervalul 50-200% prin selectarea uneia dintre opţiunile [Micşor./Mărire].
1. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a afişa [Micşorare/Mărire] pe ecranul
Copiere.
2. Se selectează [Micşorare/Mărire]
utilizând butonul <Selectare>.
3. Se selectează opţiunea dorită.
4. Se apasă butonul <Introducere>.
NOTĂ: Butonul <Mărire> sau <Reducere> de pe panoul de comandă oferă o
modalitate rapidă de utilizare a acestei funcţii.
100%
Realizează copii de acelaşi format ca şi originalul.
% Auto
Micşorează/măreşte automat imaginea documentului pentru a se încadra în formatul
selectat al hârtiei.
Presetări
Permite selectarea unui raport de micşorare/mărire utilizând butonul <Selectare>.
Primul raport presetat poate fi configurat de către Operatorul Principal.
Introducerea Manuală
Există două metode de a introduce manual un raport de micşorare/mărire.
• Se selectează [100%] , apoi se apasă butonul <> sau <> pentru a modifica
valoarea în paşi de 1%.
• Se selectează o opţiune, alta decât [Auto] şi se apasă butonul <C> de pe panoul de
comandă, apoi se introduce direct raportul de micşorare/mărire utilizând tastatura
numerică de pe panoul de comandă.
48 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Mai Deschis / Mai Închis
Această funcţie permite reglarea în cinci trepte a densităţii de copiere a documentelor.
Se utilizează butonul <Selectare> pentru a mări sau micşora densitatea.
1. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a afişa [Mai Deschis/Mai Închis] pe
ecranul Copiere.
2. Se selectează [Mai Deschis/Mai Închis]
utilizând butonul <Selectare>.
3. Pentru a selecta nivelul de densitate, se selectează [Auto] sau se mută pe
ecran selectând [Mai Închis] sau [Mai Deschis] cu ajutorul butonului <Selectare>.
4. Se apasă butonul <Introducere>.
Auto
Selectează automat nivelul de densitate pentru copierea documentelor.
Tip Original
Funcţiile de Copiere
Această funcţie permite copierea la o calitate optimă a imaginii prin selectarea tipului
documentului original.
1. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a afişa [Tip Original] pe ecranul Copiere.
2. Se selectează [Tip Original] utilizând
butonul <Selectare>.
3. Se selectează opţiunea dorită.
4. Se apasă butonul <Introducere>.
NOTĂ: Butonul <Tip de Original> de pe panoul de comandă oferă o modalitate rapidă
de utilizare a acestei funcţii.
Text
Această opţiune se utilizează pentru copierea documentelor care conţin numai text.
Text & Foto
Această opţiune se utilizează pentru copierea documentelor care conţin atât text cât
şi fotografii.
Foto
Această opţiune se utilizează pentru copierea documentelor care conţin numai
fotografii.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 49
3 Copierea
Mai Multe pe Pagină
Această funcţie permite copierea a două sau patru documente separate pe o singură
coală de hârtie. Aparatul măreşte sau micşorează automat imaginile atât cât este
necesar pentru a le imprima pe toate pe o singură pagină.
1. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a afişa [Mai Multe pe Pagină] pe ecranul
Copiere.
2. Se selectează [Mai Multe pe Pagină]
utilizând butonul <Selectare>.
3. Se selectează opţiunea dorită.
4. Se apasă butonul <Introducere>.
1 pe Pagină
Dezactivează funcţia.
2 pe Pagină
Faţă/Verso
Copiază două documente pe o singură pagină.
4 pe Pagină
Copiază patru documente pe o singură pagină. Dacă se selectează opţiunea şi se
apasă butonul <Introducere> pentru a afişa ecranul 4 pe Pagină, se poate determina
poziţia imaginilor pe pagină selectând [ ] (Start Stânga Orizontal) sau [ ]
(Start Stânga Vertical).
NOTĂ: Dacă se selectează [2 pe Pagină], imaginile vor fi poziţionate pa pagina
copiată întotdeauna de la stânga spre dreapta sau de sus în jos.
Această funcţie permite realizarea automată de copii faţă/verso după documente
imprimate pe o singură faţă sau imprimate faţă/verso.
NOTĂ: Opţiunea copiere faţă/verso poate fi utilizată numai cu tipul de hârtie
Obişnuită.
1. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a afişa [Faţă/Verso] pe ecranul Copiere.
2. Se selectează [Faţă/Verso] utilizând
butonul <Selectare>.
3. Se selectează opţiunea dorită.
4. Se apasă butonul <Introducere>.
50 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Funcţiile de Copiere
1 1 Faţă
Realizează copii pe o singură faţă după documente imprimate pe o singură faţă.
1 2 Feţe
Realizează copii faţă/verso după documente imprimate pe o singură faţă. Se apasă
butonul <Introducere> pentru a afişa ecranul [Copii]. Se selectează [Cap la Cap] sau
[Cap la Coadă] pentru a specifica orientarea imaginilor copiate.
2 1 Faţă
Realizează copii pe o singură faţă după documente imprimate faţă/verso. Se apasă
butonul <Introducere> pentru a afişa ecranul [Originale]. Se selectează [Cap la Cap]
sau [Cap la Coadă] pentru a specifica orientarea originalelor.
2 2 Feţe
Realizează copii faţă/verso după documente imprimate faţă/verso.
Următoarele ilustraţii prezintă orientările [Cap la Cap] şi [Cap la Coadă].
Imagini cu orientare Portret
Cap la Cap
pentru legare pe muchia lungă
Cap la Coadă
pentru legare pe muchia scurtă
Imagini cu orientare Peisaj
Cap la Cap
pentru legare pe muchia scurtă
Cap la Coadă
pentru legare pe muchia lungă
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 51
3 Copierea
Ieşire
Această funcţie permite utilizatorului sortarea copiilor, în cazul în care se realizează
mai multe seturi de copii.
1. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a afişa [Ieşire] pe ecranul Copiere.
2. Se selectează [Ieşire] utilizând butonul
<Selectare>.
3. Se selectează opţiunea dorită.
4. Se apasă butonul <Introducere>.
NOTĂ: Butonul <Sortare> de pe panoul de comandă oferă o modalitate rapidă de
utilizare a acestei funcţii.
Auto
Aplică automat pentru sortarea copiilor opţiunile [Colaţionat] sau [Necolaţionat].
Opţiunea [Colaţionat] se aplică în cazul în care se utilizează alimentatorul de
documente. Dacă se utilizează ecranul documentului, se aplică [Necolaţionat].
Colaţionat
Furnizează numărul specificat de seturi de
copii aranjate în aceeaşi ordine ca şi
documentele originale. De exemplu, două
copii ale unui document de trei pagini este
furnizat în ordinea 1-2-3, 1-2-3.
Necolaţionat
Furnizează copiile în teancuri pe baza
numărului de copii solicitat pentru fiecare
document. De exemplu, două copii ale unui
document de trei pagini este furnizat în
ordinea 1-1, 2-2, 3-3.
52 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Originale de Formate Mixte
Această funcţie permite alimentarea în alimentatorul de documente a documentelor de
formate diferite. Această funcţie necesită utilizarea alimentatorului de documente.
NOTĂ: Pentru a utiliza această funcţie este necesar ca documentele să aibă aceeaşi
lăţime. Dacă se efectuează copii după originale cu lăţimi diferite, lăţimea primului
original va reprezenta formatul pentru restul copiilor.
1. Se apasă butonul <> sau <> pentru
a afişa [Orig. Mixte] pe ecranul Copiere.
2. Se selectează [Orig. Mixte] utilizând
butonul <Selectare>.
3. Se selectează [Pornit] pentru a activa funcţia.
Dacă această funcţie este dezactivată şi se copiază originalele de formate diferite,
atunci formatul primei pagini copiate va fi formatul tuturor copiilor.
Funcţiile de Copiere
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 53
3 Copierea
54 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
4Fax
Acest capitol conţine informaţii despre utilizarea funcţiilor opţionale fax, disponibile în
funcţie de configuraţia aparatului. În afară de funcţiile fax obişnuite, funcţia Fax Direct
este disponibilă dacă Kit-ul Imprimantă opţional este instalat. Fax Direct permite
transmiterea de faxuri direct de pe un client PC.
Pentru mai multe informaţii despre Fax Direct se va consulta Ajutor On-Line pentru
driverul PCL.
Procedura Fax
Această secţiune descrie procedura de bază pentru transmiterea faxurilor. Se urmează
paşii de mai jos.
1. Alimentarea Documentelor – pagina 55
2. Selectarea Funcţiilor – pagina 57
3. Specificarea Destinaţiei – pagina 57
4. Începerea Lucrării Fax – pagina 58
5. Confirmarea Lucrării Fax în Stare Lucrare – pagina 59
Oprirea Lucrării Fax – pagina 59
NOTĂ: Dacă a fost activată funcţia Auditron este necesară o parolă pentru a utiliza
aparatul. Pentru a obţine o parolă sau pentru mai multe informaţii, se va contacta
Operatorul Principal.
1. Alimentarea Documentelor
Paşii următori explică modul în care se alimentează documentele cu ajutorul
alimentatorului de documente sau al ecranului documentului. Dacă se scanează un
singur document sub forma unei coli sau mai multe documente sub forma unor
teancuri, se utilizează alimentatorul de documente. Dacă se scanează un document cu
o greutate mai mare, cum ar fi o broşură, se utilizează ecranul documentului.
• Alimentatorul de Documente
Dacă se selectează [Detectare Auto] de pe ecranul [Format Scanare] se pot scana
documente cu formate diferite sub forma unui teanc. Această funcţie este disponibilă
numai dacă documentele au aceeaşi lăţime. Pentru scanarea documentelor cu formate
diferite şi lăţimi diferite se va utiliza ecranul documentului. În caz contrar pot apărea
pierderi de imagine, din cauză că lăţimea primei pagini va reprezenta formatul pentru
restul documentelor scanate. Toate documentele vor fi scanate în acelaşi timp, de
aceea nu se pot modifica unele setări, cum ar fi [Rezoluţie], [Deschis/Închis], sau
[Micşorare/Mărire]. Dacă se doreşte modificarea setărilor pentru fiecare pagină, se va
utiliza ecranul documentului.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 55
4Fax
• Ecranul Documentului
Dacă trebuie scanate mai multe teancuri de documente, în timpul scanării primului
teanc de documente se utilizează butonul <Selectare> pentru a selecta [Zmień ustaw].
Astfel se pot transmite mai multe documente sau documente cu formate diferite sub
forma unui singur set de date. De asemenea, se pot modifica setările fax pentru fiecare
pagină.
1. Documentele se alimentează cu faţa în
sus în alimentatorul de documente sau
cu faţa în jos pe ecranul documentului.
Pentru mai multe informaţii despre modul
de alimentare al documentelor, se va
consulta 1. Alimentarea Documentelor în
Copierea de la pagina 41.
Scanarea Documentelor
Există două metode de scanare a documentelor.
• Detectare Auto
Documentele cu format standard sunt recunoscute automat. Dacă documentul nu are
un format standard, sau dacă formatul nu poate fi recunoscut, aparatul va alege
automat un format pentru a nu apărea pierderi de imagine. Pentru mai multe informaţii
despre formatele recunoscute sau înlocuite automat, se va consulta Dacă se Utilizează
Funcţia Fax din capitolul Specificaţii, din Ghidul de Utilizare.
• Selectarea Formatului de Scanare
Formatul de scanare se poate selecta dintre formatele presetate. Pentru mai multe
informaţii despre selectarea formatului pentru scanare, se va consulta Format Scanare
din Ghidul de Utilizare.
NOTĂ: Funcţia scanare pagină lungă este disponibilă doar când se utilizează
alimentatorul de documente. Această funcţie permite scanarea unei pagini cu
lungimea de 1000 mm în modul simplex şi 432 mm în modul duplex. În cazul
recepţionării, Operatorul Principal poate opta pentru tăierea sau micşorarea imaginii.
Se poate efectua o tăiere a imaginii de 0-24 mm sau o micşorare cu 60-100%. Dacă
documentul nu poate fi tăiat sau micşorat, imaginea va fi automat divizată în mai multe
părţi. Pentru mai multe informaţ
ii se va consulta Originale Lungi din capitolul Setări,
din Ghidul de Utilizare.
56 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
2. Selectarea Funcţiilor
Vor fi disponibile doar funcţiile relevante pentru configuraţia aparatului.
NOTĂ: Dacă aparatul rămâne în stare de inactivitate pentru o anumită perioadă de
timp (determinată de Operatorul Principal), setările revin la valorile iniţiale. Pentru mai
multe informaţii, se va consulta Anulare Auto din capitolul Setări, din Ghidul de
Utilizare.
1. Se apasă butonul <Fax> de pe panoul
de comandă. Se verifică dacă este
afişat ecranul Fax.
2. Pentru a şterge toate selecţiile
anterioare se apasă o singură dată
butonul <Şterge Tot> de pe panoul
de comandă.
Procedura Fax
Butonul <Fax>
3. Se selectează o opţiune pentru funcţia
dorită.
Dacă este necesar, se apasă butonul <> sau <> pentru a comuta între ecrane şi
se configurează setările fax. Pentru mai multe informaţii despre funcţiile Fax disponibile
se va consulta Funcţii Fax din Ghidul de Utilizare.
3. Specificarea Destinaţiei
Următoarea secţiune explică modul în care se specifică o destinaţie. Aparatul oferă
următoarele metode de formare a unui număr de fax.
NOTĂ: Înainte de transmiterea unui document utilizatorul trebuie să verifice intrările,
pentru a se asigura că a specificat corect destinaţiile.
• Cu ajutorul tastaturii de pe panoul de comandă
• Cu ajutorul funcţiei Agendă Adrese (se va consulta Agendă Adrese din Ghidul
de Utilizare.)
• Cu ajutorul funcţiei Formare Rapidă (se va consulta Formare Rapidă din Ghidul
de Utilizare.)
Butonul <Şterge Tot>
• Cu ajutorul funcţiei Formare cu O Atingere (se va consulta Formare cu O Atingere
din Ghidul de Utilizare.)
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 57
4Fax
1. Se introduce numărul de fax utilizând
tastatura numerică de pe panoul de
comandă.
Se poate transmite un fax către mai multe
destinaţii printr-o singură operaţie. Pentru
mai multe informaţii se va consulta
Introducere Adresă/Următorul din Ghidul
de Utilizare.
Dacă înaintea unui număr de telefon există un caracter care trebuie format, de exemplu
9 pentru o linie externă, după acest caracter trebuie să urmeze o pauză. Înainte de a
continua introducerea numărului de fax se apasă butonul <Pauză la Formare> de pe
panoul de comandă. Dacă numărul de fax se formează manual, Pauză la Formare nu
este necesară; înainte de formarea numărului utilizatorul trebuie să aştepte apariţia
tonului de formare extern.
4. Începerea Lucrării Fax
Butonul <Pauză la Formare>
1. Se apasă butonul <Start> de pe panoul
de comandă pentru a scana şi a
transmite documentele.
Butonul <Start>
NOTĂ: Dacă în timpul scanării mai multor documente apare o problemă, cum ar fi
blocarea unui document sau memorie plină, lucrarea este anulată, iar datele scanate
sunt şterse. Pentru a relua operaţia se alimentează documentele din nou şi se apasă
butonul <Start>.
NOTĂ: Dacă apare un mesaj de eroare corespunzător memoriei pline se şterg
fişierele care nu sunt necesare.
NOTĂ: Dacă în timpul transmiterii unui fax aparatul trebuie repornit ca urmare a unei
defecţiuni sau a unei probleme de alimentare cu energie electrică, documentul se va
transmite din nou în momentul repornirii aparatului. Se vor transmite toate paginile
documentului, indiferent de numărul de pagini deja transmis la destinaţie înainte de
apariţia defecţiunii. De exemplu, dacă transmiterea unui document de 7 pagini a fost
întreruptă în momentul transmiterii celei de-a şasea pagini, după restabilirea
alimentării cu energie electrică, aparatul va transmite toate cele 7 pagini ale
documentului, inclusiv pe primele cinci, care au fost deja transmise înainte
de întrerupere.
58 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
5. Confirmarea Lucrării Fax în Stare Lucrare
Pentru confirmarea lucrării fax se urmează paşii de mai jos.
1. Se apasă butonul <Stare Lucrare> de
pe panoul de comandă pentru a se afişa
ecranul Stare Lucrare.
Lucrarea aflată în curs de desfăşurare va fi
afişată pe ecranul Curent.
2. Dacă este necesar, se apasă butonul <> sau <> pentru a se afişa ecranul
Toate Lucrările.
3. Se selectează [Fax/E-mail] utilizând butonul <Selectare>.
4. Se selectează [Transmisie] utilizând butonul <Selectare>. Lucrarea va fi afişată
pe ecran.
Pentru mai multe informaţii, se va consulta Stare Lucrare în capitolul Prezentarea
Produsului de la pagina 32.
Oprirea Lucrării Fax
Procedura Fax
Se urmează pasul 1 pentru a anula manual o lucrare fax în timp ce documentul este
scanat. După ce documentul a fost scanat, se urmează paşii 2 şi 3.
1. Se apasă butonul <Stop> de pe panoul
de comandă pentru a anula lucrarea fax
curentă.
Butonul <Stop>
2. Dacă este necesar, se apasă butonul
<Stare Lucrare> de pe panoul de
comandă pentru a afişa ecranul Stare
Lucrare. Pentru a ieşi din ecranul Stare
Lucrare se apasă butonul <Ieşire> sau
butonul <Stare Lucrare>.
Butonul <Stare Lucrare>
3. Dacă lucrarea care urmează să fie
anulată este afişată pe ecranul Curent,
se selectează [Stop (Ştergere)]
utilizând butonul <Selectare>.
În caz contrar, se trece la pasul 4.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 59
4Fax
4. Se apasă butonul <> pentru a se afişa ecranul Toate Lucrările.
5. Se selectează [Fax/E-mail] utilizând butonul <Selectare>.
6. Se selectează [Transmisie] utilizând butonul <Selectare>.
7. Se selectează lucrarea care urmează să fie anulată, selectând [] sau [].
8. Se selectează [Detalii] utilizând butonul <Selectare>.
9. Se selectează [Stop (Ştergere)] utilizând butonul <Selectare>.
60 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
5E-mail
Acest capitol conţine informaţii despre utilizarea funcţiilor opţionale de E-mail,
disponibile în funcţie de configuraţia aparatului. Pentru ca aceste funcţii să poată fi
utilizate trebuie să fie instalate Memoria auxiliară (pentru Imprimantă), Kit-ul Fax, Kit-ul
Imprimantă şi Kit-ul Scanare pentru E-mail. Cu ajutorul acestei funcţii, documentele
sunt scanate şi transmise către destinaţii specificate sub forma unor fişiere ataşate la
e-mail. Adresele de destinaţie se pot specifica utilizând Formare Rapidă, Formare cu
O Atingere, tastatura alfanumerică de pe panoul de comandă sau selectând adresa din
Agendă Adrese.
NOTĂ: Pentru utilizarea funcţiilor E-mail sunt necesare anumite setări. Pentru mai
multe informaţii se va consulta Ghidul pentru Administrarea Sistemului.
Procedura de transmitere E-mail
Această secţiune descrie modul în care se scanează şi se transmit documentele ca
ataşament la e--mail.
1. Alimentarea Documentelor – pagina 61
2. Selectarea Funcţiilor – pagina 62
3. Specificarea Destinaţiei – pagina 63
4. Începerea Lucrării E-mail – pagina 64
5. Confirmarea Lucrării E-mail în Starea Lucrării – pagina 64
Oprirea Lucrării E-mail – pagina 65
1. Alimentarea Documentelor
Paşii următori explică modul în care se alimentează documentele cu ajutorul
alimentatorului de documente sau al ecranului documentului. Dacă se scanează un
singur document sub forma unei coli sau mai multe documente sub forma unor
teancuri, se utilizează alimentatorul de documente. Dacă se scanează un document cu
o greutate mai mare, cum ar fi o broşură, se utilizează ecranul documentului.
• Alimentatorul de Documente
Dacă se selectează [Detectare Auto] de pe ecranul [Format Scanare] se pot scana
documente cu formate diferite sub forma unui teanc. Această funcţie este disponibilă
numai dacă documentele au aceeaşi lăţime. Pentru scanarea documentelor cu formate
diferite şi lăţime diferită se va utiliza ecranul documentului. În caz contrar pot apărea
pierderi de imagine, din cauză că lăţimea primei pagini va reprezenta formatul pentru
restul documentelor scanate. Toate documentele vor fi scanate în acelaşi timp, de
aceea nu se pot modifica unele setări, cum ar fi [Rezoluţie], [Deschis/Închis], sau
[Micşorare/Mărire]. Dacă se doreşte modificarea setărilor pentru fiecare pagină, se va
utiliza ecranul documentului.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 61
5E-mail
• Ecranul Documentului
Dacă trebuie scanate mai multe teancuri de documente, în timpul scanării primului
teanc de documente se utilizează butonul <Selectare> pentru a selecta [Zmień ustaw].
Astfel se pot scana mai multe documente sau documente cu formate diferite sub forma
unui singur set de date. De asemenea, se pot modifica setările de scanare pentru
fiecare pagină.
1. Documentele se alimentează cu faţa în
sus în alimentatorul de documente sau
cu faţa în jos pe ecranul documentului.
Pentru mai multe informaţii despre modul
de alimentare al documentelor, se va
consulta 1. Alimentarea Documentelor în
capitolul Copierea de la pagina 41.
Scanarea Documentelor
Există două metode de scanare a documentelor.
• Detectare Auto
Documentele cu format standard sunt recunoscute automat. Dacă documentul nu are
un format standard, sau dacă formatul nu poate fi recunoscut, aparatul va alege
automat formatul standard pentru a nu apărea pierderi de imagine. Pentru mai multe
informaţii despre formatele recunoscute sau înlocuite automat, se va consulta Dacă se
Utilizează Funcţia E-mail din capitolul Specificaţii, din Ghidul de Utilizare.
NOTĂ: Ecranul documentului nu poate recunoaşte automat o lăţime mai mică de A4
SEF (202 mm), cum ar fi lăţimea unei cărţi poştale sau lăţimea formatului A5 SEF.
Dacă se alimentează un document cu o lăţime mai mică decât A4 SEF, înainte de
scanare trebuie selectat un format apropiat cu cel al documentului. Pentru mai multe
informaţii despre selectarea formatului pentru scanare, se va consulta Format
Scanare din Ghidul de Utilizare.
• Selectarea Formatului de Scanare
Formatul de scanare se poate selecta dintre formatele presetate. Pentru mai multe
informaţii despre selectarea formatului pentru scanare, se va consulta Format Scanare
din Ghidul de Utilizare.
2. Selectarea Funcţiilor
Vor fi disponibile doar funcţiile relevante pentru configuraţia aparatului.
NOTĂ: Dacă aparatul rămâne în stare de inactivitate pentru o anumită perioadă de
timp (determinată de Operatorul Principal), setările revin la valorile iniţiale. Pentru mai
multe informaţii, se va consulta Anulare Auto din capitolul Setări, din Ghidul
de Utilizare.
62 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Procedura de transmitere E-mail
1. Se apasă butonul <E-mail> de pe
panoul de comandă. Se verifică dacă
este afişat ecranul E-mail.
Butonul <E-mail>
2. Pentru a şterge toate selecţiile
anterioare se apasă o singură dată
butonul <Şterge Tot> de pe panoul
de comandă.
3. Se selectează o opţiune pentru funcţia
dorită.
Butonul <Şterge Tot>
Dacă este necesar, se apasă butonul <> sau <> pentru a comuta între ecrane şi
pentru a configura setările pentru e-mail. Pentru mai multe informaţii se va consulta
Funcţii E-mail din Ghidul de Utilizare.
3. Specificarea Destinaţiei
Aparatul oferă următoarele metode pentru specificarea unei destinaţii de e-mail:
• Cu ajutorul tastaturii de pe panoul de comandă
• Cu ajutorul funcţiei Agendă Adrese (se va consulta Agendă Adrese din Ghidul
de Utilizare.)
• Cu ajutorul funcţiei Formare Rapidă (se va consulta Formare Rapidă din Ghidul
de Utilizare.)
• Cu ajutorul funcţiei Formare cu O Atingere (se va consulta Formare cu O Atingere
din Ghidul de Utilizare.)
1. Se specifică destinaţiile prin
introducerea adresei e-mail, utilizând
tastatura alfanumerică de pe panoul
de comandă.
Se poate transmite un document sub forma
unui fişier ataşat la e-mail, către mai multe
destinaţii, printr-o singură operaţie. Pentru
mai multe informaţii se va consulta
Introducere Adresă/Următorul din Ghidul
de Utilizare.
Butonul <Introducere Adresă/Următorul>
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 63
5E-mail
4. Începerea Lucrării E-mail
1. Se apasă butonul <Start> de pe panoul
de comandă pentru a scana şi a
transmite documentele.
NOTĂ: Dacă în timpul scanării mai multor documente apare o problemă, cum ar fi
blocarea unui document sau memorie plină, lucrarea este anulată, iar datele scanate
sunt şterse. Pentru a relua operaţia se alimentează documentele din nou şi se apasă
butonul <Start>.
NOTĂ: Dacă apare un mesaj de eroare corespunzător memoriei pline se şterg
fişierele care nu sunt necesare.
Butonul <Start>
5. Confirmarea Lucrării E-mail în Starea Lucrării
Pentru confirmarea lucrării e-mail se urmează paşii de mai jos.
1. Se apasă butonul <Stare Lucrare> de
pe panoul de comandă pentru a se afişa
ecranul Stare Lucrare.
Lucrarea aflată în curs de desfăşurare va fi
afişată pe ecranul Curent.
2. Dacă este necesar, se apasă butonul <> sau <> pentru a se afişa ecranul
Toate Lucrările.
3. Se selectează [Fax/E-mail] utilizând butonul <Selectare>.
4. Se selectează [Transmisie] utilizând butonul <Selectare>. Lucrarea va fi afişată
pe ecran.
Pentru mai multe informaţii, se va consulta Stare Lucrare în capitolul Prezentarea
Produsului de la pagina 32.
64 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Oprirea Lucrării E-mail
Se urmează paşii de mai jos pentru a anuala manual o lucrare e-mail activată.
1. Se apasă butonul <Stop> de pe panoul
de comandă pentru a anula lucrarea
e-mail curentă.
2. Dacă este necesar, se apasă butonul
<Stare Lucrare> de pe panoul de
comandă pentru a afişa ecranul Stare
Lucrare. Pentru a ieşi din ecranul
Stare Lucrare se apasă butonul
<Stare Lucrare>.
Procedura de transmitere E-mail
Butonul <Stop>
Butonul <Stare Lucrare>
3. Dacă lucrarea care urmează să fie
anulată este afişată pe ecranul Curent,
se selectează [Stop (Ştergere)]
utilizând butonul <Selectare>.
În caz contrar, se trece la pasul 4.
4. Se apasă butonul <> pentru a se afişa ecranul Toate Lucrările.
5. Se selectează [Fax/E-mail] utilizând butonul <Selectare>.
6. Se selectează [Transmisie] utilizând butonul <Selectare>.
7. Se selectează lucrarea care urmează să fie anulată, selectând [] sau [] cu
ajutorul butonului <Selectare>.
8. Se selectează [Detalii] utilizând butonul <Selectare>.
9. Se selectează [Stop (Ştergere)] utilizând butonul <Selectare>.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 65
5E-mail
66 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
6 Imprimarea
Acest capitol conţine informaţii despre utilizarea funcţiilor opţionale de imprimare,
disponibile în funcţie de configuraţia aparatului. Cu ajutorul acestei funcţii se pot
transmite lucrări de imprimare de la un PC direct la aparat.
De asemenea, se poate transmite un fişier PDF direct la aparat, pentru imprimare,
fără a se utiliza driverul de imprimare. Această funcţie este denumită şi "Imprimare
directă PDF". Funcţia Imprimare directă PDF este disponibilă dacă este instalat Kit-ul
PostScript. Pentru mai multe informaţii despre imprimarea directă a fişierelor PDF se
va consulta documentaţia de pe CD-ROM-ul PostScript Driver Library.
Funcţiile Driverului de Imprimare
Pentru a putea imprima de pe un PC, pe PC trebuie instalat un driver de imprimare.
Dacă a fost deja instalată o versiune mai veche a driverului de imprimare, aceasta
trebuie dezinstalată înainte de instalarea versiunii noi.
Pentru instrucţiuni de instalare a driverului de imprimare se va consulta documentaţia
de pe CD-ROM-ul CentreWare.
Atunci când se selectează aparatul ca imprimantă, pe PC se afişează ecranul pentru
imprimare asociat. Se selectează meniul [Imprimare] din bara de instrumente pentru a
afişa ecranul pentru imprimare.
Pentru mai multe informaţii, se va consulta Ajutor On-line pentru driverul PCL.
NOTĂ: Vor fi disponibile doar funcţiile relevante pentru configuraţia aparatului.
Tip Lucrare
• FAX - Se selectează pentru a transmite faxuri de la PC prin intermediul aparatului.
Utilizatorul poate specifica destinaţia.
• Normal - Se selectează pentru imprimare normală.
Mai Multe pe Pagină
Permite imprimarea a două, patru sau opt documente independente pe o singură coală
de hârtie. Aparatul măreşte sau micşorează automat imaginile atât cât este necesar
pentru a le imprima pe toate pe o singură pagină.
Afiş
Această funcţie permite împărţirea şi mărirea documentului şi apoi imprimarea fiecărei
părţi pe mai multe coli de hârtie. Pă
dimensiuni mari.
rţile se pot lipi pentru obţinerea unui afiş de
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 67
6 Imprimarea
Creare Broşură
Această funcţie permite crearea unui document cu paginile imprimate într-o anumită
ordine; dacă se îndoaie documentul se creează o broşură.
Separatoare Transparente
Această funcţie permite introducerea unui unei pagini separatoare după fiecare
transparent imprimat.
Ignorare Pagini Neimprimate
Nu imprimă paginile neimprimate atunci când se imprimă documente care conţin
pagini albe.
Mod Probă
Imprimă textul şi materialele grafice în gri în loc de negru, reducând astfel cantitatea de
toner folosită.
UNIX şi Macintosh
Informaţiile despre funcţiile de imprimare pentru computere UNIX şi Macintosh sunt
furnizate separat. Pentru metodele de transmitere a lucrărilor de imprimare se consultă
următoarele documentaţii.
• UNIX - Ghid pentru Administrarea Sistemului
• Macintosh - Ghid de Utilizare PostScript
68 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
7 Hârtia şi alte Suporturi de
Imprimare/Copiere
Aparatul este proiectat să utilizeze diverse tipuri de hârtie şi alte suporturi de
imprimare/copiere. Acest capitol oferă informaţii despre alimentarea hârtiei şi a altor
tipuri de suporturi de imprimare/copiere în aparat.
Alimentarea Hârtiei
Această secţiune oferă informaţii despre modul de alimentare a hârtiei în tăvile pentru
hârtie.
NOTĂ: Se verifică dacă ghidajele laterale pentru hârtie ale tăvilor şi ghidajul din spate
sunt poziţionate corect pentru a se potrivi cu formatul hârtiei alimentate. Dacă există
un spaţiu între teancul de coli şi ghidajele hârtiei, este posibil ca hârtia să nu fie
alimentată corect în aparat sau să apară blocaje ale hârtiei.
Pentru informaţii despre formatele de hârtie şi tipurile de suporturi de
imprimare/copiere configurabile pentru fiecare tavă, se va consulta Formate de Hârtie
Suportate de la pagina 73 şi Tipuri de Hârtie Suportate de la pagina 75.
Pentru informaţii despre categoriile de formate ale hârtiei acceptate şi capacitatea
fiecărei tăvi se va consulta Alimentarea cu Hârtie din capitolul Specificaţii, din Ghidul
de Utilizare.
Pregătirea Hârtiei pentru Alimentare
Înainte de a alimenta hârtia în tăvile pentru hârtie, se filează marginile. Această
operaţie separă colile de hârtie care sunt lipite şi reduce posibilitatea apariţiei blocajelor
de hârtie.
NOTĂ: Pentru a evita blocajele hârtiei şi alimentările greşite, nu se scoate hârtia din
pachet decât atunci când este nevoie.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 69
7Hârtia şi alte Suporturi de Imprimare/Copiere
Alimentarea Hârtiei în Tăvile de Hârtie
În funcţie de configuraţia aparatului, vor fi disponibile, în afară de Tava 5
(tava manuală), până la patru tăvi pentru hârtie.
NOTĂ: Nu se deschide tava pentru hârtie activă în timp ce aparatul procesează
olucrare.
1. Se trage tava pentru hârtie spre
utilizator.
NOTĂ: Pentru a evita blocajele hârtiei sau
alimentările greşite, nu se încarcă hârtie
peste hârtia existentă în tavă. Se
îndepărtează hârtia şi se aşează peste
noul teanc încărcat.
2. Dacă se alimentează hârtie în Tava 1,
se apasă plăcuţa de metal până se
aude un declic.
Dacă se alimentează hârtie în Tăvile 2, 3
şi 4, se trece la pasul 3.
3. Dacă este necesar, ghidajele tăvii
pentru hârtie se deplasează mai mult
spre exterior pentru a încărca noul
teanc.
Pentru a regla ghidajele laterale şi
ghidajele din spate, se strânge uşor
mânerul fiecărui ghidaj şi se glisează
ghidajele în poziţia dorită.
Pentru a bloca ghidajele în noua poziţie,
se eliberează mânerele ghidajelor.
NOTĂ: Tava 1 poate fi alimentată doar cu hârtie obişnuită. În Tăvile 2, 3 şi 4 se pot
alimenta diverse tipuri de suporturi de imprimare/copiere. Când se schimbă formatul
sau tipul suportului de imprimare/copiere din tavă, se va consulta Tipuri de Hârtie
Suportate de la pagina 75. Pentru mai multe informaţii despre reprogramarea tipului
de hârtie, se contactează Operatorul Principal.
70 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Alimentarea Hârtiei
4. Hârtia se alimentează cu grijă, lipită de
partea din stânga a tăvii, cu partea care
urmează să fie imprimată în sus. Tava 1
poate fi alimentată cu un teanc de hârtie
de până la 27 mm . Tăvile 2, 3 sau 4 pot
conţine un teanc de hârtie de până la
54 mm.
NOTĂ: Nu se alimentează hârtie peste
limita maximă de umplere cu hârtie.
NOTĂ: Dacă se efectuează copii pe o faţă/faţă-verso pe hârtie perforată, hârtia se
alimentează cu muchia neperforată perpendicular pe direcţia de înaintare. Dacă se
alimentează cu muchia perforată perpendicular pe direcţia de înaintare se pot
produce blocaje ale hârtiei.
5. Dacă ghidajele hârtiei au fost deplasate,
se glisează astfel încât să atingă
marginea hârtiei.
6. Se închide tava pentru hârtie.
Hârtia se poate încărca fie pe muchia scurtă,
fie pe muchia lungă.
Tava 5 (Tava Manuală)
Tava 5 (tava manuală) permite utilizarea unor tipuri şi formate de hârtie diverse. Tava
5 (tava manuală) se găseşte pe partea stângă a aparatului. Tava este prevăzută cu o
extensie pentru alimentarea hârtiei de formate mai mari. După ce se alimentează un
teanc de hârtie în Tava 5 (tava manuală), se afişează ecranul care permite selectarea
tipului şi formatului de hârtie. Se specifică tipul şi formatul de hârtie care se potrivesc
cu formatul şi tipul teancului de hârtie alimentat. Dacă acestea nu concordă, este
necesară reprogramarea tăvii. Pentru mai multe informaţii despre programarea Tăvii 5
(tava manuală), se va consulta Ecranul [Format Hârtie] în capitolul Copierea de la
pagina 47.
Alimentarea pe
muchia scurtă (SEF)
Alimentarea pe
muchia lungă (LEF)
NOTĂ: Pentru a reduce apariţia blocajelor cuptorului sau ale hârtiei, este important ca
formatul şi tipul programat al hârtiei să fie identic cu cel al hârtiei încărcate.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 71
7Hârtia şi alte Suporturi de Imprimare/Copiere
1. Hârtia se alimentează cu grijă în Tava 5
(tava manuală), poziţionându-se în
centrul tăvii, cu faţa care urmează să fie
imprimată în jos. Tava 5 (tava manuală)
poate conţine un teanc de hârtie de
până la 10 mm.
NOTĂ: Nu se alimentează hârtie peste
limita maximă de umplere cu hârtie.
NOTĂ: Dacă se efectuează copii pe o
faţă/faţă-verso pe hârtie perforată, hârtia se alimentează cu muchia neperforată
perpendicular pe direcţia de înaintare. Dacă se alimentează cu muchia perforată
perpendicular pe direcţia de înaintare se pot produce blocaje ale hârtiei.
NOTĂ: Atunci când se efectuează copii sau
imprimări pe hârtie groasă şi hârtia nu are
loc în aparat, se filează hârtia aşa cum se
poate vedea în ilustraţia din dreapta. Se va
lua în considerare faptul că îndoirea
excesivă a hârtiei poate cauza blocaje.
NOTĂ: Dac
acestora trebuie să fie închise şi orientate
perpendicular pe direcţia de înaintare.
Plicurile cu format C5 se alimentează pe
muchia lungă (LEF), cu muchia care conţine clapa înspre utilizator.
2. Se glisează ghidajele laterale până când ating marginea teancului.
Comutare Auto Tăvi
Aparatul comută automat între tăvi în următoarele situaţii.
• În timpul imprimării, când se termină hârtia din tava activă.
• Când formatul hârtiei recunoscut de către aparat diferă de formatul recunoscut
anterior.
• Când începe alimentarea cu hârtie şi tava selectată este deschisă.
• Când începe alimentarea cu hârtie şi tava selectată funcţionează necorespunzător.
Dacă [Sursă Hârtie] nu este setat pe [Auto], sau nici o altă tavă nu conţine hârtie de
acelaşi tip, cu acelaşi format şi orientare, aparatul opreşte imprimarea şi se afişează
mesajul "Tava X nu conţine hârtie”.
NOTĂ: Tava 5 (tava manuală) poate nu fi utilizată împreună cu funcţia Comutare
Auto Tăvi.
ă se alimentează plicuri, clapele
NOTĂ: Pentru funcţia [Comutare Auto Tăvi], accesul Operatorului Principal trebuie
setat pe [Pornit] şi trebuie specificate sarcinile şi priorităţile tăvilor. Pentru mai multe
informaţii, se vor consulta Comutare Auto Tăvi şi Prioritate Tavă din capitolul Setări,
din Ghidul de Utilizare.
Atunci când nu sunt active, tăvile pot fi deschise şi alimentate în timpul funcţionării
aparatului. În orice caz, nu se deschide tava activă. Această operaţie va cauza oprirea
aparatului.
72 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Depozitarea şi Manipularea Hârtiei
Se va folosi întotdeauna hârtie xerografică de bună calitate. Hârtia deteriorată,
ondulată sau umedă poate cauza blocaje şi probleme de calitate a imaginii. Pentru
depozitarea hârtiei se respectă următoarele reguli simple:
• Hârtia se depozitează în locuri uscate, ferită de surse de căldură sau frig, cum ar fi
radiatoarele sau ferestrele deschise.
• Hârtia se depozitează pe suprafeţe plane, pe rafturi sau pe paleţi, deasupra nivelului
podelei.
• Hârtia se păstrează ambalată şi încasetată până în momentul folosirii.
• Pachetele de hârtie începute se reambalează.
NOTĂ: Hârtia nu va fi depozitată în tăvile pentru hârtie.
Tipuri şi Formate de Hârtie Suportate
Depozitarea şi Manipularea Hârtiei
Acest capitol enumeră tipurile şi formatele de hârtie ce pot fi folosite cu aparatul.
Formate de Hârtie Suportate
Următorul tabel enumeră formatele de hârtie suportate pentru fiecare tavă şi pentru
kitul duplex.
NOTĂ: Pentru capacitatea fiecărei tăvi se va consulta Alimentarea cu Hârtie din
capitolul Specificaţii, din Ghidul de Utilizare.
Formate Standard
Format Hârtie Ţări din America Latină
Format
A6 SEF 105 148 X O X X O X X O X
A6 LEF 148 105 X O X X O X X O X
B6 SEF 128,5 182 X O X X O X X O X
5,5 × 8,5”
SEF
Lăţime
Lungime
(mm)
139,7 215,9 X O O X O O O O O
(mm)
Ţări din Europa, Orientul
Mijlociu şi Orientul Apropiat
1–4
Tava 5
(Tava
Manuală)
Kit
Duplex
Tav a
Tava
1–4
Tava 5
(Tava
Manuală)
Kit
Duplex
Canada şi Statele Unite
1–4
Tava 5
(Tava
Manuală)
Duplex
Tav a
Kit
5,5 × 8,5” LEF 215,9 139,7 X O X X O X X O X
A5 SEF 148 210 O O O O O O X O O
A5 LEF 210 148 X O X X O X X O X
B5 SEF 182257OOOOOOOOO
B5 LEF 257 182 X O O X O O X O O
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 73
7Hârtia şi alte Suporturi de Imprimare/Copiere
Format Hârtie Ţări din America Latină
Format
A4 SEF 210 297 O O O O O O O O O
A4 LEF 297 210 O O O O O O O O O
8,5 × 11” SEF
(Letter)
8,5 × 11” LEF
(Letter)
8,5 × 13” SEF
(Legal)
8,5 × 14” SEF
(Legal)
B4 SEF 257 364 O O O O O O O O O
Executive
SEF
Executive
LEF
11 × 17” SEF 279,4 431,8 O O O O O O O O O
A3 SEF 297 420 O O O O O O O O O
Lăţime
Lungime
(mm)
215,9 279,4 O O O O O O O O O
279,4 215,9 O O O O O O O O O
215,9 330,2 O O O O O O O O O
215,9 355,6 O O O O O O O O O
184,2 266,7 X O X X O X X O X
266,7 184,2 O O O O O O O O O
(mm)
Tav a
1–4
Tava 5
(Tava
Manuală)
Kit
Duplex
Ţări din Europa, Orientul
Mijlociu şi Orientul Apropiat
1–4
Tava 5
(Tava
Manuală)
Kit
Duplex
Tav a
Canada şi Statele Unite
1–4
Tava 5
(Tava
Manuală)
Duplex
Tav a
Kit
3,5 × 5,5”
SEF
Carte Poştală
LEF
Plic Monarch
LEF
Plic DL LEF 220 110 X O X X O X X O X
Plic C4 SEF 229 324 X O X X O X X O X
Plic C5 LEF 229 162 X O X X O X X O X
Plic Com 10
LEF
88,9 139,7 X O X X O X X O X
152,4 101,6 X O X X O X X O X
190,5 98,4 X O X X O X X O X
241,3 104,8 X O X X O X X O X
O: Disponibil
X: Nu este disponibil
LEF: Alimentare pe Muchia Lungă
SEF: Alimentare pe Muchia Scurtă
Formate Non-standard
Format Hârtie Tava 1-4
Tava 5
(Tava Manuală)
Kit Duplex
Lăţime
89 - 297 mm
3,5 - 11,7”
Lungime
Nu este disponibil
98 - 432 mm
Nu este disponibil
3,9 - 17,0”
74 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Tipuri de Hârtie Suportate
Următorul tabel enumeră tipurile de hârtie suportate pentru fiecare tavă şi pentru kitul
duplex.
Tipuri şi Formate de Hârtie Suportate
Tip Hârtie Tava 1 Tăvile 2, 3, 4
Obişnuită OOOO
Transparente X O O X
Etichete X O O X
Hârtie Subţire X O O X
Carton 1
(90–169 g/m
Carton 2
(170-216 g/m
O: Disponibil
X: Nu este disponibil
2
)
2
)
XOOX
XOOX
Tava 5 (Tava
Manuală)
Kit Duplex
•Dacă se utilizează Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid CON90F
(64010283), tipul de hârtie se setează pe Carton 1.
•Dacă este selectată [Hârtie Subţire] aparatul scade temperatura cuptorului atunci
când imprimă. Se selectează această opţiune atunci când apar ondulaţii ale hârtiei
sau alte probleme de imprimare datorate temperaturii mari din cuptor atunci când se
aplică toner pe hârtie.
•Dacă se selectează [Etichete], [Carton 1] sau [Carton 2], hârtia se alimentează pe
muchia lungă (LEF). Dacă este alimentată pe muchia scurtă (SEF), este posibil ca
hârtia să nu se alimenteze corect şi astfel să fie afectată calitatea imprimării.
• În funcţie de mediul de lucru, este posibil ca anumite tipuri de hârtie Carton 2 să nu
fie alimentate corect în aparat, iar calitatea imprimării să fie afectată negativ.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 75
7Hârtia şi alte Suporturi de Imprimare/Copiere
76 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
8Întreţinerea
Sunt momente în care aparatul necesită operaţii de întreţinere. Informaţiile din acest
capitol vor fi de ajutor în efectuarea acestor operaţii.
Comandarea Consumabilelor
Pe acest aparat sunt disponibile cartuşul cilindru şi cartuşul cu toner.
Pentru a obţine aceste consumabile, se va contacta Reprezentanţa de Vânzări Xerox,
şi se va comunica numele companiei, numărul produsului şi seria aparatului.
Spaţiul de mai jos este rezervat numărului de telefon al reprezentanţei Xerox.
Numărul de Telefon pentru Consumabile:
#
NOTĂ: Dacă nu se va utiliza cartuşul cilindru/cu toner recomandat de compania
noastră, este posibil ca performanţele aparatului să nu atingă nivelul maxim. Se va
utiliza cartuşul cilindru/cu toner recomandat pentru acest produs.
Curăţarea Aparatului
Întreţinerea corectă este foarte importantă pentru funcţionarea optimă a oricărui
echipament.
Ecranul Documentului şi Ecranul de Transport cu Viteză Constantă
Pentru a asigura o calitate optimă la imprimare, se va curăţa lunar sau mai des ecranul
documentului şi ecranul de transport cu viteză constantă. Acest lucru ajută la evitarea
apariţiei dungilor, petelor sau a altor urme pe suprafaţa imprimată.
1. Pentru curăţarea suprafeţelor
din sticlă se va utiliza o bucata
de pânză moale, umezită cu
apă, sau cu Soluţia Xerox de
Curăţare a Lentilelor şi
Oglinzilor.
2. Se vor curăţa benzile albe,
localizate pe părţile de dedesubt
ale capacului documentului şi în
interiorul alimentatorului de documente, pentru a îndepărta petele de cerneală
uscată sau alte urme.
Viteză constantă
ecranul de
transport
Ecranul
Documentului
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 77
8Întreţinerea
Panoul de Comandă şi Ecranul
Curăţarea regulată păstrează ecranul şi panoul de comandă curate, fără praf sau
murdărie. Pentru a îndepărta urmele de degete şi petele, panoul de comandă şi ecranul
se vor curăţa cu o bucată de pânză moale, fără scame, uşor umezită.
NOTĂ: Aparatul trebuie deconectat înainte de curăţarea panoului de comandă pentru
a nu fi acţionat din greşeală.
Alimentatorul de Documente şi Tăvile de Ieşire
Pentru a curăţa alimentatorul de documente, tăvile de ieşire, tăvile de hârtie şi zonele
exterioare ale aparatului se va utiliza o bucată de pânză umezită cu apă.
Înlocuirea Cartuşului Cilindru
Cartuşul cilindru este o piesă care se înlocuieşte de către utilizator. După aproximativ
55.000 copii/imprimări, aparatul va afişa un mesaj de avertizare înainte de epuizarea
cartuşului cilindru. Se va comanda din timp un cartuş pentru înlocuire pentru a se
asigura funcţionarea continuă a aparatului.
Îndepărtarea Vechiului Cartuş Cilindru
1. Pentru a deschide capacul frontal
utilizatorul îl va trage spre el.
2. Dacă este necesar, se deschide Tava 5
(tava manuală) şi apoi se deschide
Capacul A în timp ce se ridica pârghia
de deblocare.
A
D
78 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
3. Se ridică pârghia colorată şi se glisează
cartuşul cilindru înspre afară până ce
mânerul de pe partea de sus a
cartuşului poate fi ridicat.
4. Cartuşul se scoate din aparat
ţinându-se de mâner.
Înlocuirea Cartuşului Cilindru
C
Pârghie
C
NOTĂ: Înainte de înlocuirea cartuşului cilindru utilizatorul se va asigura că noul cartuş
este recomandat în specificaţiile pentru acest aparat.
Reciclarea Cartuşului Cilindru
Cartuşul cilindru este proiectat pentru a fi recondiţionat. Pentru reciclarea cartuşului
cilindru acesta se va returna la Xerox, ambalat în cutia originală. Etichetele necesare
returnării sunt incluse în cutia fiecărui cartuş nou.
Introducerea Noului Cartuş Cilindru
1. Cartuşul nou se va despacheta
din cutie.
2. Hârtia protectoare neagră de pe cartuş
se îndepărtează dezlipind cu atenţie
banda sigiliu în direcţia indicată de
săgeată.
Mâner
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 79
8Întreţinerea
3. Cartuşul se poziţionează conform
instrucţiunilor şi se glisează în aparat
până se aude un declic.
C
Mâner
4. Cartuşului se împinge din nou pentru a
se poziţiona corect.
5. Banda cartuşului se trage înspre afară
fără a o rupe.
6. Capacul A de închide până se
blochează, apoi se închide Tava 5
(tava manuală).
C
Bandă
C
80 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
7. Se închide capacul frontal.
Înlocuirea Cartuşului cu Toner
Cartuşul cu toner este o piesă care se înlocuieşte de către utilizator. În momentul în
care mai rămân 1000 de pagini care pot fi copiate/imprimate, pe ecran se va afişa un
mesaj care avertizează utilizatorul că este necesară înlocuirea cartuşului.
Când se comandă un cartuş nou se va utiliza următorul tabel pentru determinarea
codului corect de comandă pentru aparatul deţinut.
Înlocuirea Cartuşului cu Toner
A
D
Ţara Cod Piesă Comentarii
Toa te ţările 6R1179 Numai pentru convenţiile de
Îndepărtarea Vechiului Cartuş cu Toner
1. Pentru a deschide capacul frontal
utilizatorul îl va trage spre el.
2. Cartuşul cu toner se trage încet afară.
NOTĂ: Cartuşul cu toner se ţine la distanţă
pentru a se evita împrăştierea reziduurilor.
întreţinere selectate de Xerox
A
D
A
D
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 81
8Întreţinerea
Introducerea Noului Cartuş cu Toner
1. Noul cartuş se va despacheta din cutie.
2. Cartuşul se agită cu grijă de aproximativ
5 ori pentru fluidizarea tonerului.
3. Cartuşul se poziţionează conform
instrucţiunilor şi se glisează în aparat
până se aude un declic.
A
D
4. Se închide capacul frontal.
A
D
82 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
9 Rezolvarea Problemelor
Aparatul are încorporat un sistem de informaţii care ajută la identificarea şi rezolvarea
mesajelor de eroare şi a problemelor. De asemenea, conţine paşii de care trebuie
urmaţi pentru depanare, pentru a ajuta la rezolvarea problemelor.
Pentru a rezolva orice problema apărută, se vor consulta informaţiile din acest capitol.
Procedura de Rezolvare a Erorilor
În momentul în care apare o eroare sau o problemă, există mai multe posibilităţi de a
identifica tipul erorii. După ce o eroare sau o problemă a fost identificată, se stabileşte
cauza probabilă şi se aplică soluţia optimă de remediere.
•Dacă apare o eroare, pentru rezolvarea ei se vor consulta mai întâi mesajele afişate
pe ecran, apoi se vor efectua operaţiile de remediere în ordinea specificată.
•Dacă problema nu este rezolvată cu ajutorul mesajelor de pe ecran, se va consulta
Tabelele cu Probleme Rezolvate de la pagina 91 şi se aplică soluţia optimă
descrisă.
• De asemenea, se vor consulta codurile de eroare afişate pe ecran în modul Stare
Aparat. Se va consulta Coduri de Eroare de la pagina 98 pentru explicarea unor
coduri de eroare şi a acţiunilor de remediere corespondente.
• Alternativ, pentru asistenţă, se va apela la Operatorul Principal.
• În unele cazuri este necesar să opriţi şi să porniţi din nou aparatul. Se va consulta
Pornirea/Oprirea în capitolul Prezentarea Produsului de la pagina 27.
NOTĂ: Se aşteaptă cel puţin 20 de secunde între pornirea şi oprirea aparatului.
•Dacă problema persistă, sau dacă apare un mesaj care indică
apelarea la service, se va consulta Centrul de Asistenţă Xerox de la pagina 108.
NOTĂ: Dacă există lucrări fax în coada de aşteptare a aparatului şi apare o problemă
de alimentare cu energie electrică, la repornire, se va imprima un Raport de Oprire.
Acesta va enumera într-o listă lucrările de fax pierdute. Se va consulta Raport Oprire
din capitolul Setări, din Ghidul de Utilizare.
NOTĂ: Dacă în timpul recepţionării unui fax, aparatul trebuie repornit ca urmare a
unei defecţiuni sau a unei probleme de alimentare cu energie electrică, nu vor fi
imprimate nici paginile deja recepţionate, nici pagina recepţionată în momentul
repornirii aparatului. De exemplu, dacă recepţionarea unui document de 7 pagini este
întreruptă la pagina a şasea, aparatul nu va imprima nici primele cinci pagini deja
recepţionate. Paginile neimprimate din cauza unei astfel de întreruperi pot fi
verificate în Raport Oprire. Se va consulta Setări Raport din capitolul Setări, din
Ghidul de Utilizare.
că este necesară
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 83
9 Rezolvarea Problemelor
Blocaje Hârtie
Dacă hârtia se blochează în interiorul aparatului, acesta se opreşte, emite un semnal
de alarmă şi afişează un mesaj pe ecran. Hârtia blocată se îndepărtează urmându-se
instrucţiunile afişate.
Hârtia se îndepărtează cu grijă, fără a se rupe. Dacă hârtia se rupe în timp ce este
extrasă din aparat, se îndepărtează toate bucăţile de hârtie rupte din interior, verificând
să nu rămână nici o bucată de hârtie în aparat. Dacă mai apare un mesaj de blocare a
hârtiei, există un blocaj şi în altă parte. Se îndepărtează blocajul urmându-se
instrucţiunile din mesajul de pe ecran.
După ce s-a îndepărtat blocajul, imprimarea se reia din punctul de dinaintea apariţiei
blocajului.
NOTĂ: După îndepărtarea unui blocaj de hârtie, utilizatorul trebuie să se asigure că în
interiorul aparatului nu a rămas nici o bucăţică de hârtie care ar putea cauza alte
blocaje sau chiar un incendiu. Dacă o bucată de hârtie este înţepenită într-un loc
ascuns sau înfăşurată în jurul cuptorului sau a rolelor, nu se va îndepărta în mod
forţat; utilizatorul poate suferi răni sau arsuri. Aparatul se va opri imediat şi se va
contacta Centrul de Asistenţă Xerox.
Această secţiune descrie modul de îndepărtare a blocajelor de hârtie din următoarele
locaţii.
Capacul Alimentatorului
de Documente
Capacul A
Capacul D (Opţional)
Tava 5 (Tava Manuală)
Capacul B
Capacul C
A
D
B
C
Ieşire Document
Ieşire
Tava 1
Tava 2 (Opţional)
Tava 3 (Opţional)
Tava 4 (Opţional)
Blocaje de Hârtie în Capacul A – pagina 85
Blocaje ale Hârtiei în Capacul B – pagina 86
Blocaje de Hârtie în Capacul C – pagina 87
Blocaje de Hârtie în Capacul D – pagina 87
Blocaje de Hârtie în Ieşire – pagina 88
Blocaje de Hârtie în Tăvile 1, 2, 3 şi 4 (2-4 sunt Opţionale) – pagina 88
Blocaje de Hârtie în Tava 5 (Tava Manuală) – pagina 89
84 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Blocajul suporturilor de imprimare poate apărea din mai multe motive. Se vor consulta
sugestiile de mai jos pentru a reduce riscul apariţiei blocajelor în aparat.
• Se vor utiliza numai suporturi de imprimare recomandate. Se va consulta Tipuri şi
Formate de Hârtie Suportate în capitolul Hârtia şi alte Suporturi de Imprimare/
Copiere de la pagina 73 şi Specificaţiile Aparatului din capitolul Specificaţii, din
Ghidul de Utilizare.
• Se va proteja suportul de imprimare neutilizat prin depozitarea sa în ambalajul
original, pe o suprafaţă plană.
• Orientarea suportului de imprimare în tava pentru hârtie trebuie să fie în
concordanţă cu orientarea documentelor.
• Nu se va încărca hârtie în tavă peste marcajul de limită maximă de umplere.
• Nu se utilizează suport de imprimare rupt, îndoit sau încreţit.
Blocaje de Hârtie în Capacul A
Se vor urma paşii de mai jos pentru a îndepărta blocajele de hârtie din Capacul A
utilizând pârghiile verzi A1 şi A2. Se vor urma instrucţiunile din mesajele de pe ecran
şi se va îndepărta hârtia blocată în locaţia specificată.
Blocaje Hârtie
Pârghia Verde A1
1. Dacă este necesar, se deschide Tava 5
2. Dacă hârtia blocată se află în interiorul
3. Hârtia se trage afară din aparat în
(tava manuală) şi apoi se deschide
Capacul A în timp ce se ridica pârghia
de deblocare.
cuptorului, pârghia verde A1 se apasă şi
se roteşte în direcţia săgeţii pentru a
alimenta hârtia din partea de sus a
cuptorului.
direcţia săgeţii.
4. Capacul A de închide până se
blochează, apoi se închide Tava 5
(tava manuală).
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 85
9 Rezolvarea Problemelor
Pârghia Verde A2
1. Dacă este necesar, se deschide Tava 5
(tava manuală) şi apoi se deschide
Capacul A în timp ce se ridica pârghia
de deblocare.
2. Dacă hârtia blocată se află în interiorul
cuptorului, pârghia verde A2 se roteşte
în direcţia săgeţii pentru a deschide
capacul cuptorului.
3. Dacă hârtia blocată se află în interiorul
cuptorului, se va îndepărta cu grijă,
ţinându-se apăsată pârghia verde A2.
NOTĂ: Cuptorul nu trebuie atins, pentru că
poate fi fierbinte.
4. Capacul A de închide până se
blochează, apoi se închide Tava 5
(tava manuală).
Blocaje ale Hârtiei în Capacul B
Se vor urma paşii de mai jos pentru a remedia blocajele de hârtie din Capacul B.
1. Se deschide Capacul B în timp ce se
ridică pârghia de deblocare.
86 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
2. Se îndepărtează hârtia blocată.
3. Se închide Capacul B până se
blochează.
NOTĂ: La închidere, capacul se apasă cu
putere în mijloc.
Blocaje de Hârtie în Capacul C
Se vor urma paşii de mai jos pentru a remedia blocajele de hârtie din Capacul C.
1. Se deschide Capacul C în timp ce se
ridica pârghia de deblocare.
Blocaje Hârtie
2. Se îndepărtează hârtia blocată.
3. Se închide Capacul C până se
blochează.
Blocaje de Hârtie în Capacul D
Se vor urma paşii de mai jos pentru a remedia blocajele de hârtie din kit-ul duplex.
1. Dacă este necesar, se deschide Tava 5
(tava manuală).
2. Se deschide Capacul D în timp ce se
ridica pârghia de deblocare.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 87
9 Rezolvarea Problemelor
3. Se îndepărtează hârtia blocată din
interiorul kit-ului duplex.
4. Se închide Capacul D până se
blochează.
5. Se închide Tava 5 (tava manuală).
Blocaje de Hârtie în Ieşire
Se vor urma paşii de mai jos pentru a remedia blocajele de hârtie din zona de ieşire.
1. Dacă este necesar, se deschide Tava 5
(tava manuală) şi apoi se deschide
Capacul A în timp ce se ridica pârghia
de deblocare.
2. Se îndepărtează hârtia blocată.
3. Capacul A de închide până se
blochează, apoi se închide Tava 5 (tava
manuală).
Blocaje de Hârtie în Tăvile 1, 2, 3 şi 4 (2-4 sunt Opţionale)
Se urmează paşii de mai jos pentru a îndepărta blocajele de hârtie din Tăvile 1 - 4.
1. Se trag afară Tăvile 1, 2, 3, sau 4.
2. Se îndepărtează hârtia blocată.
3. Se închide tava pentru hârtie.
A
D
88 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Blocaje de Hârtie în Tava 5 (Tava Manuală)
Se vor urma paşii de mai jos pentru a remedia blocajele de hârtie din Tava 5
(tava manuală).
1. Se îndepărtează hârtia blocată din
Tava 5 (tava manuală).
Blocaje ale Documentelor
Dacă un document se blochează în alimentatorul de documente, aparatul se opreşte
şi pe ecran se afişează un mesaj de eroare. Blocajul se îndepărtează conform
instrucţiunilor afişate, apoi documentul se alimentează din nou în alimentatorul de
documente.
Blocaje ale Documentelor
D
Blocaje de Hârtie în Capacul Alimentatorului de Documente
1. Se trage în sus mânerul rotund pentru
a deschide complet capacul
alimentatorului de documente.
Mâner
2. Se îndepărtează cu grijă documentul
blocat. Dacă documentul este blocat în
rola alimentatorului de documente şi nu
poate fi tras afară, se va îndepărta de
sub tava alimentatorului de documente.
Se va consulta Blocaje de Hârtie în
Ieşirea Documentului de la pagina 90.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 89
9 Rezolvarea Problemelor
3. Dacă se utilizează DADF şi un
document se blochează sub capacul
interior, se va ridica pârghia pentru a
deschide capacul interior.
4. Utilizatorul va îndepărta cu grijă
documentul blocat, ţinând capacul
interior deschis.
Pârghia
5. Se închide capacul interior şi apoi
capacul alimentatorului de documente.
Blocaje de Hârtie în Ieşirea Documentului
Se vor urma paşii de mai jos pentru a remedia blocajele documentelor din ieşire.
1. Se trage în sus mânerul rotund pentru
a deschide complet capacul
alimentatorului de documente.
Mâner
90 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
2. Tava alimentatorului de documente se
trage în sus în direcţia indicată.
3. Utilizatorul va îndepărta cu grijă
documentul blocat, ţinând de tava
alimentatorului de documente.
4. Se închide tava alimentatorului de
documente, apoi se închide capacul
alimentatorului de documente.
Tabelele cu Probleme Rezolvate
Tabelele cu Probleme Rezolvate
Daca se întâmpină dificultăţi în utilizarea aparatului, se vor consulta sugestiile din
următoarele tabele. Dacă problema nu se remediază, se va consulta Procedura de
Rezolvare a Erorilor de la pagina 83.
Problemă Recomandare
Aparatul nu porneşte. • Trebuie verificat cablul de alimentare.
• Comutatorul de pornire trebuie să fie
apăsat, în poziţia <I>.
•Se verifică dacă priza de curent alternativ
are curent. Se conectează la priză un alt
aparat pentru verificare.
•Se verifică butonul <RESET> din partea
dreaptă a aparatului, care nu trebuie să fie
în poziţia blocat (ieşit în afară). Se apasă
butonul pentru resetarea aparatului.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 91
9 Rezolvarea Problemelor
Indicatorul de eroare este aprins. • Se verifică dacă apare un mesaj pe ecran.
Problemă Recomandare
Dacă este afişat un mesaj, se urmează
instrucţiunile din mesaj. Dacă nu apare
nici un mesaj, se apasă butonul
<Starea Aparat> de pe panoul de
comandă, apoi se selectează
[Informaţii despre Erori] de pe ecranul
[Stare Aparat] şi se verifică informaţiile
afişate pe ecran.
Aparatul emite un zgomot ascuţit după ce
este oprit.
Documentul nu se alimentează din
alimentatorul de documente.
Aparatul nu afişează una dintre tăvile pentru
hârtie ca posibilitate de selectare pentru
Sursă Hârtie.
•După 3-5 minute de la oprire, aparatul
poate emite un zgomot ascuţit. Acest lucru
nu este îngrijorător, zgomotul fiind produs
de anumite componente ale aparatului
care se află în curs de oprire.
•Se verifică dacă alimentatorul de
documente nu este supraîncărcat.
Alimentatorul de documente are
capacitatea de maxim 50 de pagini.
•Se verifică dacă documentul este introdus
în totalitate în alimentatorul de documente.
• Utilizând o cârpă fără scame, se şterge
perna de sprijin a ecranului, poziţionată
sub capacul ecranului.
• Se poziţionează documentele şi se verifică
dacă ghidajele laterale nu sunt prea
strânse.
•Se verifică să nu fie deschisă nici o tavă
pentru hârtie. Dacă o tavă este
întredeschisă, aparatul nu poate sesiza
conectarea sa.
• Se deschide şi se închide fiecare tavă de
hârtie. Dacă problema nu se rezolvă,
aparatul se opreşte şi se porneşte din nou.
Aparatul nu acceptă documente în memorie. • Se verifică împreună cu Operatorul
Principal memoria disponibilă.
• În cazul în care memoria este aproape
plină, se imprimă şi apoi se şterg fişierele
care nu sunt necesare.
Aparatul afişează un mesaj de eroare
corespunzător memoriei pline.
92 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
•Se verifică împreună cu Operatorul
Principal memoria disponibilă.
• Se separă paginile lucrării în câteva lucrări
mai mici şi apoi se reia lucrarea.
•Se ş
terg documentele care nu mai sunt
necesare pentru a mări spaţiul disponibil
din memorie.
Tabelele cu Probleme Rezolvate
Problemă Recomandare
În timpul scanării unui document, aparatul
afişează un mesaj care solicită alimentarea
cu hârtie.
În timpul efectuării unei lucrări de copiere,
aparatul afişează un mesaj care solicită
alimentarea cu hârtie.
Formatele hârtiei alimentate la momentul
respectiv în tăvile de hârtie nu corespund cu
formatul specificat al documentului sau cu
raportul de micşorare/mărire.
• Se selectează tava de hârtie cerută.
Deoarece toate datele de scanare sunt
şterse, documentul se va introduce din
nou în alimentatorul de documente, dacă
este necesar, se vor specifica setările
pentru copiere, apoi se va apăsa butonul
<Start> pentru a se reporni lucrarea.
• În tava selectată se introduce formatul de
hârtie corect. Deoarece toate datele de
scanare sunt şterse, documentul se va
introduce din nou în alimentatorul de
documente, dacă este necesar, se vor
specifica setările pentru copiere, apoi se
va apăsa butonul <Start> pentru a se
reporni lucrarea.
În tava selectată se introduce formatul de
hârtie corect. Paginile scanate înaintea
afişării mesajului vor fi imprimate. Paginile
rămase se introduc în alimentatorul de
documente şi se apasă butonul <Start>.
În momentul în care se plasează un
document pe ecranul documentului, aparatul
afişează un mesaj care solicită alimentarea
cu hârtie.
Aparatul afişează un mesaj de eroare la o
tavă.
Formatele hârtiei alimentate la momentul
respectiv în tăvile de hârtie nu corespund cu
formatul specificat al documentului sau cu
raportul de micşorare/m
• Se selectează tava de hârtie cerută.
Pentru a reporni lucrarea, dacă este
necesar, se specifică setările de copiere şi
se apasă butonul <Start>.
• În tava selectată se introduce formatul de
hârtie corect. Pentru a reporni lucrarea, se
apasă butonul <Start>.
• Se urmează paşii de mai jos
1. Se deschide tava pentru hârtie.
2. Se mută ghidajele tăvii, îndepărtându-le
de hârtie.
3. Se deplasează ghidajele tăvii până ce
ating marginea topului.
4. Se opreşte şi apoi se porneşte din nou
aparatul.
ărire.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 93
9 Rezolvarea Problemelor
Transparente deformate. • Se verifică dacă pe ecran este selectat
Copii neimprimate. • Se verifică dacă documentul este introdus
Problemă Recomandare
[Transparente]. Aparatul se va regla
automat, în funcţie de diferitele tipuri de
suporturi de imprimare. Transparentele
suportă o căldură mai mică decât hârtia.
• Transparentele pot fi alimentate doar în
Tăvile 2-4 (opţionale) sau în Tava 5
(tava manuală).
cu faţa în sus în alimentatorul de
documente.
•Se verifică dacă documentul este introdus
cu faţa în jos pe ecranul documentului.
• În cazul în care cartuşul cilindru este nou,
este posibil ca tonerul să nu se fi
dispersat. Se repetă lucrarea.
•Se verifică dacă banda sigiliu a fost
îndepărtată de pe cartuşul cilindru nou.
• Se reinstalează cartuşul cilindru şi cartuşul
cu toner.
•Se înlocuieşte cartuşul cilindru.
•Dacă se afişează mesajul de înlocuire pe
ecran, se va înlocui cartuşul cu toner.
Dungi, linii punctate sau pline, pete. • Se curăţă ecranul document, ecranul CVT
Hârtia trimisă către tava de ieşire nu este
corect aşezată.
(banda subţire de sticlă localizată
partea stângă a ecranului documentului),
zonele de sub capacul ecranului
documentului, alimentatorul de documente
şi ghidajele de hârtie.
• Daca aparatul nu a funcţionat pentru o
perioadă de timp mai îndelungată, sau în
cazul în care cartuşul cilindru este nou, se
reia lucrarea.
• Lucrarea se efectuează cu alimentare de
pe ecranul documentului.
•Se înlocuieşte cartuşul cilindru.
• Se efectuează verificarea calităţii
documentului.
• Se alimentează hârtie nouă.
•Se verifică umiditatea locului în care se
află aparatul.
• Se întoarce teancul de hârtie pe partea
cealaltă în tava pentru hârtie sau se
roteşte invers.
pe
94 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Tabelele cu Probleme Rezolvate
Problemă Recomandare
Copiile sunt prea deschise sau prea închise. • Se alimentează hârtie nouă.
• Se efectuează verificarea calităţii
documentului.
• Funcţia [Deschis/Închis] se setează pe o
densitate mai mare sau mai mică.
• Se efectuează mai multe copii, până când
se îmbunătăţeşte calitatea acestora.
• Se înlocuieşte cartuşul cilindru.
Copiile sunt prea deschise. • În cazul în care cartuşul cilindru este nou,
este posibil ca tonerul să nu se fi
dispersat. Se repetă lucrarea.
• Se efectuează mai multe copii, până când
se îmbunătăţeşte calitatea acestora.
• Funcţia [Deschis/Închis] se setează pe o
densitate mai mare.
Imprimare neregulată. • Se înlocuieşte cartuşul cilindru.
• Se înlocuieşte cartuşul cu toner.
Imagini neclare. • Se alimentează hârtie nouă.
• Se înlocuieşte cartuşul cilindru.
• Se înlocuieşte cartuşul cu toner.
Caractere lipsă. • Se alimentează hârtie nouă.
• Se înlocuie
• Se înlocuieşte cartuşul cu toner.
Luciu variabil. • Se efectuează verificarea calităţii
documentului.
•Dacă documentul are zone întinse cu
densitate mare, se reglează contrastul cu
ajutorul funcţiei [Deschis/Închis].
Copii deschise, la alimentarea din
alimentatorul de documente a documentelor
lucioase, strălucitoare sau tratate.
Umbre. • Se efectuează verificarea calităţii
• Se utilizează ecranul documentului în locul
alimentatorului de documente.
documentului.
•Dacă se utilizează transparente, se
selectează pe ecran un tip de hârtie din
[Transparente]. Aparatul va regla automat
calitatea pentru transparente.
• Documentul se alimentează SEF.
• Se înlocuieşte cartuşul cu toner.
şte cartuşul cilindru.
Copii neomogene. • Se efectuează verificarea calităţii
documentului.
•Dacă imaginea este mai deschisă la
margini, funcţia [Deschis/Închis] se
setează pe o densitate mai mare.
• Se înlocuieşte cartuşul cilindru.
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 95
9 Rezolvarea Problemelor
Variaţii de densitate mare. • Se efectuează verificarea calităţii
Pierderi de imagine. • Dacă se copiază un document de pe un
Alimentări greşite în Tava 5 (tava manuală). • Se îndepărtează hârtia şi se introduce din
Problemă Recomandare
documentului.
• Funcţia [Deschis/Închis] se setează pe o
densitate mai mare sau mai mică.
•Se înlocuieşte cartuşul cilindru.
format mai mare pe un format mai mic, se
recomandă micşorarea imaginii pentru a
se potrivi cu formatul hârtiei.
• Se recomandă setarea unui document cu
un format puţin mai mic (de exemplu,
copie 90% în loc de 100%).
• Se selectează [Auto] pe ecranul
[Sursă Hârtie].
nou în tavă. Nu se adaugă hârtie dacă în
tavă există deja hârtie. Se îndepărtează
hârtia din tavă, se amestecă cu hârtia
nouă, apoi se realimentează tava.
•Se verifică dacă ghidajele pentru hârtie
sunt corect fixate şi reglate.
•Se verifică dacă setă
(tava manuală) sunt corecte şi se potrivesc
cu formatul şi tipul hârtiei selectate
pe ecran.
rile pentru Tava 5
Blocaje în alimentatorul de documente. • Se deschide alimentatorul de documente
şi se verifică să nu existe în interior hârtie
sau obiecte.
•Se verifică dacă este bine închis capacul
alimentatorului de documente.
• Se va consulta Blocaje ale Documentelor
de la pagina 89 pentru proceduri.
Hârtia se blochează. • Se verifică dacă hârtia este alimentată
corect. Se întoarce hârtia pe partea
cealaltă în tava pentru hârtie.
•Se verifică dacă ghidajele pentru hârtie
sunt corect fixate şi reglate.
• Nu se utilizează suport de imprimare rupt,
îndoit sau încreţit.
• Se alimentează hârtie nouă.
• Se va consulta Blocaje Hârtie de la
pagina 84 pentru proceduri.
96 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Tabelele cu Probleme Rezolvate
Problemă Recomandare
Hârtia se încreţeşte. • Se verifică dacă hârtia este alimentată
corect. Se alimentează Tăvile pentru
Hârtie 1,2,3 şi 4 cu hârtie cu marginea
suprapusă în sus.
• Se alimentează hârtie în Tava 5 (tava
manuală) cu marginea de suprapunere
în jos.
• Se alimentează suport de imprimare
personalizat în Tava 5 (tava manuală).
• Se va consulta capitolul Hârtia şi alte
Suporturi de Imprimare/Copiere. pentru
proceduri.
Hârtia trimisă către tava de ieşire nu este
corect aşezată.
Plicurile se blochează. • Se va consulta Blocaje Hârtie de la
Nu se poate memora un document dacă se
utilizează [Doc. pentru Interogare], datorită
memoriei pline.
Comunicaţia fax se încheie cu un mesaj de
eroare.
Aparatul nu răspunde apelurilor telefonice. • Se selectează [Recepţie Auto] de pe
• Se întoarce teancul de hârtie pe partea
cealaltă în tava pentru hârtie sau se
roteşte invers.
pagina 84 pentru proceduri.
• Plicurile se alimentează numai în Tava 5
(tava manuală).
• Se anulează operaţia şi se încearcă din
nou în momentul în care este disponibilă
mai multă memorie, care se obţ
imprimarea şi ştergerea unor lucrări
memorate.
• Se apasă butonul <Stare Aparat>, se
selectează [Informaţii despre Erori] şi se
verifică starea erorii.
• Se va consulta Coduri de Eroare de la
pagina 98.
ecranul [Mod Recepţie Fax].
• Se va consulta Mod Recepţie Fax din
capitolul Setări, din Ghidul de Utilizare.
ine prin
Aparatul răspunde apelurilor telefonice dar
nu acceptă recepţionarea de date.
Imaginea este micşorată la transmisie. • Se recomandă verificarea formatului
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 97
•Dacă lucrarea care trebuie recepţionată
conţine diagrame, este posibil să nu existe
suficientă memorie disponibilă.
•Se măreşte spaţiul din memorie imprimând
şi apoi ştergând datele memorate.
original al documentului. Documentele pot
fi micşorate în baza specificaţiilor de pe
aparatul care recepţionează imaginea.
9 Rezolvarea Problemelor
Problemă Recomandare
Nu se imprimă faxurile recepţionate şi
rapoartele.
Coduri de Eroare
La apariţia unei erori, pe ecran se va afişa un mesaj prin care se explica modul de
rezolvare a problemei.
Unele probleme sunt de competenţa utilizatorului, altele sunt de competenţa
Operatorului Principal. Următorul tabel prezintă unele coduri de eroare şi acţiunile de
remediere corespondente. Acestea pot fi afişate în [Informaţii despre Erori] disponibil
în modul Stare Aparat.
Cod Descriere şi Acţiune de Remediere
00xxxx Documentul se alimentează şi se transmite din nou, sau aparatul
•Se verifică Setările de Recepţie din
funcţiile fax. Imprimanta este setată să
imprime datele recepţionate pe hârtie
alimentată într-o altă tavă decât cea
efectiv utilizată.
• Se va consulta Setări Recepţie din
capitolul Setări, din Ghidul de Utilizare.
corespondent a transmis o cerere de interogare în loc să transmită un
document. Corespondentul trebuie să seteze documentul pe aparatul
respectiv şi să îl transmită.
01xxxx Documentul introdus în alimentatorul de documente este prea scurt,
sau documentul a fost tras afară din alimentator. Se verifică şi se
realimentează documentul.
02FFFF • Adresa de e-mail este specificată ca număr cu Formare Rapidă
pentru destinaţia de retransmitere, sau numărul a fost modificat în
setările Transfer Administrator şi apare sub forma unei adrese de
e-mail. Funcţia Transfer Administrator este compatibilă numai cu
transmiterea de faxuri. Se setează un număr de fax pentru destinaţia
de retransmitere.
•Conţinutul intrării pentru Formare Rapidă setată pentru destinaţia de
transmitere fax a fost modificată din număr de fax în adresă de e-mail,
sau conţinutul intrării de Formare Rapidă pentru destinaţia de e-mail a
fost modificat din adresă de e-mail în număr de fax. Se verifică
conţinutul şi se specifică
transmitere.
02xxxx Caracterele introduse (* şi #) nu sunt acceptate pentru formarea în mod
puls. Se verifică dacă tipul liniei telefonice este setat pe [PB] în Informaţii
Terminal Local, sau dacă numerele de fax înregistrate pentru formare
rapidă conţin aceste caractere.
destinaţia care corespunde tipului de
98 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Coduri de Eroare
Cod Descriere şi Acţiune de Remediere
09xxxx Erori de incompatibilitate. De exemplu, dacă se efectuează preluarea
unui document de pe un aparat corespondent, iar documentul nu este
pregătit pe aparatul corespondent. Corespondentul trebuie să seteze
documentul pentru interogare.
10xxxx A apărut o eroare în timpul unei transmisii cu Codul F. Se verifică starea
aparatului corespondent.
11xxxx A apărut o eroare în timpul unei recepţii cu Codul F. Se verifică starea
aparatului corespondent.
33xxxx Se verifică aparatul corespondent sau linia telefonică. Dacă una dintre
erori nu se poate rezolva, se va contacta Centrul de Asistenţă Xerox.
45xxxx Memoria aparatului este plină. Trebuie şterse datele care nu mai sunt
necesare, iar corespondentul trebuie să transmită documentul din nou.
46xxxx A apărut un blocaj al unui document. Se îndepărtează documentul
blocat şi se realimentează documentele. Se va consulta Blocaje Hârtie
de la pagina 84.
47xxxx Aparatul nu mai are hârtie, sau capacul din stânga aparatului a rămas
deschis în timpul recepţionării datelor. Se alimentează hârtie nouă sau
se închide capacul din stânga.
70xxxx 700002 Se verifică aparatul corespondent sau linia telefonică. Dacă una dintre
700005
700008
7001xx
71xxxx 7101xx Se verifică aparatul corespondent sau linia telefonică. Dacă eroarea nu
7103xx
72xxxx 7201xx Se verifică
7203xx
74xxxx 7403xx Se verifică aparatul corespondent sau linia telefonică. Dacă eroarea nu
76xxxx 7603xx Se verifică aparatul corespondent sau linia telefonică. Dacă eroarea nu
7604xx
7605xx
erori nu se poate rezolva, se va contacta Centrul de Asistenţă Xerox.
se poate rezolva, se va contacta Centrul de Asistenţă Xerox.
aparatul corespondent sau linia telefonică. Dacă eroarea nu
se poate rezolva, se va contacta Centrul de Asistenţă Xerox.
se poate rezolva, se va contacta Centrul de Asistenţă Xerox.
se poate rezolva, se va contacta Centrul de Asistenţă Xerox.
7607xx
7608xx
7609xx
Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 99
Loading...