Xerox WORKCENTRE M118, WORKCENTRE M118I User Manual [da]

Download

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Xerox CopyCentre/

WorkCentre 118

Hurtig referencevejledning

604P17422

Xerox CopyCentre/

WorkCentre 118

Hurtig referencevejledning

604P17422

OPTIMER DIN PRODUKTIVITET…

…ved at udnytte alle maskinens funktioner og kapacitet maksimalt. Der blev leveret en kundedokumentations cd sammen med maskinen. Cd'en indeholder betjeningsvejledningen, der beskriver instruktioner for konfiguration af tilbehør, f.eks. faxfunktionen. Den indeholder også vejledningen for systemadministratorer, der beskriver, hvordan maskinen sluttes til et netværk. Indlæs cd'en til din harddisk for yderligere information.

Udarbejdet og oversat af:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ENGLAND

informationer, der på nuværende tidspunkt er lovbestemt eller som herefter tillades, herunder uden begrænsning materiale, skabt via softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder osv.

Xerox

, The Document Company®, det digitale X® og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er varemærker tilhørende Xerox Corporation. Produktnavne og varemærker, som tilhører andre firmaer, anerkendes hermed.

Se afsnittet Om licens for detaljerede oplysninger om licensierede produkter. Oplysninger i denne vejledning er korrekte på udgivelsestidspunktet. Xerox forbeholder sig

retten til på ethvert tidspunkt at ændre data uden yderligere varsel. Ændringer og tekniske opdateringer vil blive inkluderet i efterfølgende udgivelser af dokumentationen. De seneste oplysninger findes på vores webside: www.xerox.com

Alle produkter er underlagt de generelle regler for eksport

Eksport af dette produkt er strengt begrænset i overensstemmelse med lovgivningen for udenlandshandel fra Japan og/eller eksportlovgivningen i USA. Der skal ansøges om eksportlicens for eksport af dette produkt fra den japanske regering eller dens agenter og/eller videreeksportgodkendelse fra USA eller dens agenter.

Alle produkter er underlagt tillægsregler for eksport

Eksport af dette produkt er strengt begrænset i overensstemmelse med lovgivningen for udenlandshandel fra Japan og/eller eksportlovgivningen i USA. Der skal, hvis du ved, at produktet skal anvendes til eller blev anvendt til udvikling, fremstilling eller brug af våben, inkl. atom-, kemiske eller biologiske våben via et købs-/salgsdokument, f.eks. lovlig kontrakt eller information fra importøren, erhverves en relevant eksportlicens fra den japanske regering eller dens agenter og/eller en godkendelse til videreeksport fra den amerikanske regering eller dens agenter.

Indholdsfortegnelse

1 Før du anvender maskinen....................................................................7

Xerox Welcome Center ............................................................................7

Konventioner ............................................................................................8

Tilhørende dokumentation......................................................................10

Sikkerhed ...............................................................................................10

ADVARSEL - Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet............11

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser ..........................................12

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening....................................12

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse ..........................................13

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon ..........................................14

Forbrugsstoffer ..................................................................................14

Radiofrekvens....................................................................................14

Certificering........................................................................................14

Lovgivningsmæssige oplysninger ..........................................................15

CE-mærke .........................................................................................15

Lovgivningsoplysninger vedrørende RFID.........................................16

Opfyldelse af miljøstandarder.................................................................17

USA ...................................................................................................17

Europa ...............................................................................................17

Om licens ...............................................................................................17

Ulovlig kopiering .....................................................................................21

Andre lande .......................................................................................21

Genbrug og bortskaffelse.......................................................................22

2 Produktoversigt....................................................................................23

Identifikation af maskinens komponenter ...............................................23

Systemtaster ..........................................................................................25

Tænd/sluk...............................................................................................27

Tænd .................................................................................................27

Sluk....................................................................................................27

Fejlstrømsrelæ .......................................................................................28

Energisparerfunktioner...........................................................................28

Ændring af standardtidsindstillingerne ...................................................29

Funktionsknapper...................................................................................31

Kopiering............................................................................................31

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 3

Indholdsfortegnelse

3 Kopiering .............................................................................................. 43

Fax.....................................................................................................32

E-mail ................................................................................................32

Log på/af............................................................................................32

Opgavestatus ....................................................................................33

Maskinstatus......................................................................................35

Skærmbilledet for adgang til elektronisk tæller ......................................41

Genbrugspapir .......................................................................................42

Fremgangsmåde ved kopiering..............................................................43

1. Ilæg originalerne............................................................................ 43

2. Vælg funktioner .............................................................................45

3. Vælg antal .....................................................................................46

4. Start kopiopgaven..........................................................................46

5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus...................................47

Stop kopiopgaven..............................................................................47

Kopifunktioner ........................................................................................48

Papirvalg............................................................................................48

Reduktion/forstørrelse .......................................................................50

Lysere/mørkere .................................................................................51

Originaltype .......................................................................................51

Flere sider pr. ark ..............................................................................52

2-sidet................................................................................................52

Output................................................................................................53

Blandede originaler............................................................................54

4 Fax .........................................................................................................55

Faxprocedure.........................................................................................55

1. Ilæg originalerne............................................................................ 55

2. Vælg funktioner .............................................................................57

3. Angiv destination ...........................................................................57

4. Start faxopgaven ...........................................................................58

5. Bekræft faxopgaven under Opgavestatus.....................................59

Stop faxopgaven................................................................................59

5 E-mail ....................................................................................................61

E-mail .....................................................................................................61

1. Ilæg originalerne............................................................................ 61

2. Vælg funktioner .............................................................................62

3. Angiv destination ...........................................................................63

4 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Indholdsfortegnelse

4. Start e-mail-opgaven .....................................................................63

5. Bekræft e-mail-opgaven under Opgavestatus...............................64

Stop e-mail-opgave............................................................................64

6 Udskrivning...........................................................................................65

Printerdriverfunktioner ............................................................................65

7 Papir og andet materiale......................................................................67

Ilægning af papir.....................................................................................67

Før ilægning af papir..........................................................................67

Ilægning af papir i papirmagasiner ....................................................67

Magasin 5 (specialmagasin)..............................................................69

Auto-magasinskift ..............................................................................70

Opbevaring og håndtering af papir.........................................................71

Understøttede papirformater og typer ....................................................72

Understøttede papirformater..............................................................72

Understøttede papirtyper...................................................................74

8 Vedligeholdelse ....................................................................................75

Bestilling af forbrugsstoffer.....................................................................75

Rengøring af maskinen ..........................................................................75

Glaspladen og CVT-glaspladen (Constant Velocity Transport).........75

Betjeningspanel og skærm ................................................................76

Dokumentfremfører og udfaldsbakker ...............................................76

Udskiftning af valsemodul ......................................................................76

Fjernelse af brugt modul....................................................................76

Genbrug af valsemodul......................................................................77

Isættelse af nyt valsemodul...............................................................77

Udskiftning af tonerpatron ......................................................................79

Fjernelse af brugt tonerpatron ...........................................................79

Isættelse af ny tonerpatron................................................................80

9 Problemløsning ....................................................................................81

Udredning af fejl .....................................................................................81

Papirstop ................................................................................................82

Papirstop bag låge A .........................................................................83

Papirstop bag låge B .........................................................................84

Papirstop bag låge C.........................................................................85

Papirstop bag låge D.........................................................................85

Papirstop i udfaldsområdet................................................................86

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 5

Indholdsfortegnelse

10 Tillæg................................................................................................... 107

Papirstop i magasin 1, 2, 3 og 4 (2, 3 og 4 er tilbehør) .....................86

Papirstop i magasin 5 (specialmagasin)............................................87

Dokumentstop ........................................................................................ 87

Papirstop i låget til dokumentfremfører..............................................87

Papirstop i dokumentudfaldsområde .................................................89

Problemløsningstabel.............................................................................90

Fejlkoder ................................................................................................ 96

Outputkvalitet ....................................................................................... 104

Xerox Welcome Center ........................................................................ 105

Landekode ...........................................................................................107

Bemærkninger og begrænsninger .......................................................107

Originalstop, papirstop og papirudføring under kopiering................107

Registreret data, f.eks. skemaer......................................................108

11 Indeks.................................................................................................. 109

6 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

1 Før du anvender maskinen

Velkommen til Xerox CopyCentre/WorkCentre-modellerne. Denne betjeningsvejledning indeholder detaljerede oplysninger, tekniske

specifikationer og fremgangsmåder for anvendelse af maskinens funktioner.

Xerox Welcome Center

Hvis du har brug for hjælp under eller efter maskininstallation, skal du gå til Xeroxs web-side for online-problemløsning og kundesupport:

http://www.xerox.com/ Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du kontakte Xerox Welcome Center. Du kan

være blevet givet et telefonnummer til en lokal forhandler/repræsentant, da maskinen blev installeret. Af praktiske årsager og til fremtidig reference bør telefonnummeret registreres nedenfor:

Telefonnummer til Welcome Center eller lokal forhandler/repræsentant: # Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Ved opkald til Welcome Center skal du oplyse maskinens serienummer, som findes på venstre side af maskinen bag låge A (se illustrationen herunder).

For fremtidig reference skal du notere serienummeret herunder. Serienummer:

Noter også alle eventuelle fejlmeddelelser, der vises. Disse oplysninger hjælper os med at løse eventuelle problemer hurtigt.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 7

1 Før du anvender maskinen

Konventioner

Dette afsnit beskriver de konventioner, der anvendes i denne betjeningsvejledning. Følgende termer bruges synonymt.

• Papir er synonymt med medie.

• Dokument er synonymt med original.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 er synonymt med maskinen.

Hovedoperatør

Nøgleoperatøren er den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af maskinen.

Papirretning

Papirretning anvendes i betydningen billedernes retning på siden. Når billedet er lodret, kan papiret (eller andet medie) fremføres med den lange eller korte kant først.

Lang fremføringskant (LFK)

Ved ilægning af dokumenter med lang fremføringskant i dokumentfremføreren, skal papiret ilægges med en af de lange kanter ind mod dokumentfremføreren. De korte kanter er dokumentets øverste og nederste papirkant og skal være vendt mod for- og bagsiden af dokumentfremføreren. Når du lægger papir med lang fremføringskant i et papirmagasin, skal papiret ilægges med en af de lange kanter til venstre i magasinet og en af de korte kanter mod magasinets forside.

Kort fremføringskant (KFK)

Ved ilægning af dokumenter med kort fremføringskant i dokumentfremføreren, skal papiret ilægges med en af de korte kanter ind mod dokumentfremføreren. De lange kanter er dokumentets øverste og nederste papirkant og skal være vendt mod for- og bagsiden af dokumentfremføreren. Når du lægger papir med kort fremføringskant i et papirmagasin, skal papiret ilægges med en af de korte kanter til venstre i magasinet og en af de lange kanter mod magasinets forside.

Stående Liggende

Fremføringsretning

Tekst i [parenteser]

Fremføringsretning

Angiver, at disse er navne på skærmbilleder, faner, knapper, funktioner eller indstillinger på skærmen. De anvendes også for fil- og mappenavne på en pc.

Eksempel:

• Vælg [Originaltype] på skærmbilledet [Billedkvalitet].

• Vælg [Gem].

8 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Tekst i <'større end' eller 'mindre end' >-parenteser

Anvendes for knapper, numeriske eller symboltaster, indikatorer på betjeningspanelet eller symboler på strømmærket.

Eksempel:

• Tryk på <Opgavestatus> for at se skærmbilledet [Opgavestatus].

• Tryk på knappen <C> på betjeningspanelet for at slette den afbrudte opgave.

Kursiv

Kursiv benyttes til henvisninger til andre afsnit og kapitler. Eksempel:

• Se se kapitlet Vedligeholdelse på side 75. for flere oplysninger om rengøring af glaspladen.

• Papirvalg – Side 48.

Advarsler

Advarsler indeholder oplysninger, der advarer brugerne om risikoen for personskade.

Konventioner

Forsigtig

Bemærk

Eksempel:

ADVARSEL: Dette udstyr skal tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse.

Forsigtig indeholder oplysninger, som advarer brugeren om eventuel maskinskade, der kan opstå som følge af en handling.

Eksempel:

FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer, som ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt lys.

Bemærk indeholder flere oplysninger. Eksempel: BEMÆRK: Hvis dokumentfremføreren ikke er sluttet til maskinen, er denne funktion

ikke tilgængelig.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 9

1 Før du anvender maskinen

Tilhørende dokumentation

Der findes følgende yderligere dokumentation til maskinen.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Betjeningsvejledning

• Vejledning for systemadministratorer til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Online-hjælpesystem (printerdrivere og CentreWare-værktøjer)

• Dokumentationen til CentreWare-værktøjer (HTML)

BEMÆRK: De skærmbilleder, der er vist i denne vejledning, gælder for en fuldt konfigureret maskine og derfor ikke nødvendigvis for din konfiguration.

Sikkerhed

Læs følgende instruktioner grundigt, før du tager produktet i brug for at sikre, at du betjener udstyret på korrekt vis.

Dit Xerox-/Fuji Xerox-produkt og de anbefalede forbrugsstoffer er fremstillet og afprøvet i henhold til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter sikkerhedsundersøgelser samt godkendelse og opfyldelse af fastlagte miljøstandarder. Læs venligst nedenstående instruktioner grundigt, før produktet tages i brug, og gennemgå dem efter behov for at sikre, at udstyret fortsat fungerer pålideligt.

Sikkerheds- og miljøafprøvningen og ydelsen af dette produkt er udelukkende kontrolleret med Xerox-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, såsom tilføjelse af nyt tilbehør eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne produktgodkendelse. Kontakt Xerox Welcome Centre eller din autoriserede Xerox-forhandler, hvis du ønsker flere oplysninger.

Advarselsmærkater

Alle advarselsinstruktioner, der findes på eller leveres med produktet, bør overholdes.

Advarsler Dette symbol gør brugeren opmærksom på områder af produktet,

hvor der kan opstå personskade.

Advarsler Dette symbol gør brugeren opmærksom på områder af produktet,

hvor overfladen kan være meget varm, og som ikke bør berøres.

Strømforsyning

Maskinen skal være tilsluttet den strømforsyning, der er angivet på produktets dataplademærkat. Hvis du ikke er sikker på, om din strømforsyning opfylder kravene, skal du kontakte dit lokale el-selskab.

10 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

ADVARSEL: Dette udstyr skal tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse.

Maskinen må kun sluttes til en stikkontakt med jordforbindelse. Netledningen skal sættes direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette fungerer som en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at slutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

Områder, som operatøren har adgang til

Maskinen er designet således, at operatøren kun har adgang til sikre områder. De områder, hvor der er fare for personskade, er beskyttet af plader eller afskærmninger, som kun kan fjernes vha. specialværktøj. Disse plader eller afskærmninger må ikke fjernes.

Vedligeholdelse

De vedligeholdelsesprocedurer, som en operatør kan udføre, er beskrevet i dokumentationen, der leveres sammen med produktet. Du må kun udføre de vedligeholdelsesprocedurer, som er beskrevet i dokumentationen.

Sikkerhed

Rengøring

Inden du rengør maskinen, skal du tage stikket ud af stikkontakten. Brug altid kun materialer, som er beregnet til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan betyde forringet ydeevne og forårsage farlige situationer. Brug ikke rengøringsmidler på sprayform, da disse kan eksplodere eller antændes i visse situationer.

ADVARSEL - Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet

Z Brug kun den netledning, der leveres med maskinen. Z Slut netledningen direkte til en let tilgængelig stikkontakt med jordforbindelse.

Brug ikke forlængerledning. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal du kontakte en autoriseret elektriker.

Z Dette udstyr skal tilsluttes en strømforsyning, der er større end den nominelle

ampere- og voltydelse for denne maskine. På datapladen på bagsiden af maskinen kan du se den nominelle ampere- og voltydelse for denne maskine. Hvis maskinen skal flyttes til en anden placering, skal du kontakte Xerox Welcome Centre eller din lokale autoriserede Xerox-forhandler.

Z Hvis udstyret ikke sluttes korrekt til en stikkontakt med jordforbindelse, kan det give

elektriske stød.

X Sørg for at placere udstyret, så ingen kan træde på eller falde over netledningen. X Placer aldrig noget ovenpå netledningen. X Tilsidesæt eller inaktiver aldrig elektriske eller mekaniske låsemekanismer. X Bloker aldrig ventilationsåbningerne. X Skub aldrig genstande af nogen art ind i udstyrets sprækker eller åbninger.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 11

1 Før du anvender maskinen

Z Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til

maskinen og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at løse problemet.

– Udstyret udsender usædvanlige lyde eller lugte. – Netledningen er beskadiget eller flosset. – Et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst. – Der er spildt væske i udstyret. – Udstyret udsættes for vand. – En del af udstyret er beskadiget.

Sluk for strømmen til maskinen

Tag netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på siden af maskinen. For at fjerne al strømforsyning til udstyret skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer, som ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt lys.

Udstyret opfylder desuden laserstandarder, fastlagt af nationale og internationale myndigheder, som et laserprodukt i klasse 1. Da den udstråling, som anvendes under drift, er helt lukket inde i maskinen, kan laserstrålen ikke trænge ud, hverken under brug eller i forbindelse med vedligeholdelse.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Overhold disse retningslinier for sikkerhed til enhver tid for at sikre fortsat sikker drift.

Overhold altid følgende faktorer:

• Slut altid udstyret til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du

kontakte en autoriseret elektriker.

Z Tag altid netledningen ud af stikket, hvis du vil være helt sikker på, at maskinen ikke

er tændt. Anvend ikke forlængerledning til at tilslutte maskinen. Netledningen skal sættes

direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette fungerer som en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Slut aldrig maskinen til en stikkontakt uden jordforbindelse.

• Følg altid alle advarsler og instruktioner, der er markeret på udstyret, eller som

leveres med sammen udstyret.

• Vær altid forsigtig, når du flytter udstyret eller ændrer dets placering. Kontakt din

lokale Xerox-/Fuji Xerox-forhandler eller Xerox Welcome Centre, hvis produktet skal flyttes til en anden kontorbygning.

12 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Placer altid udstyret et sted med god ventilation og god plads til betjening.

Se installationsinstruktionerne for minimumspladskrav.

• Brug altid kun materiale og forsyninger, der er specielt beregnet til din Xerox-/Fuji

Xerox-maskine. Hvis du bruger ikke-godkendt materiale, kan ydeevnen forringes.

• Tag altid stikket til udstyret ud af stikkontakten inden rengøring.

Gør ikke følgende:

• Slut aldrig maskinen til en stikkontakt uden jordforbindelse.

• Forsøg aldrig på at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er

beskrevet i dokumentationen.

• Dette produkt bør ikke placeres i en bås eller lignende, medmindre der er

tilstrækkelig ventilation. Kontakt din lokale autoriserede forhandler, hvis du ønsker flere oplysninger.

• Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes

ingen områder bag disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af operatøren.

• Placer ikke udstyret i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.

Sikkerhed

• Skub aldrig objekter af nogen art ind i ventilationsåbningerne.

• Tilsidesæt eller inaktiver aldrig de elektriske eller mekaniske låsemekanismer.

• Brug ikke udstyret, hvis du bemærker udsædvanlige lyde eller lugte. Tag straks

netledningen ud af stikkontakten, og kontakt din lokale Xerox/Fuji Xeroxservicerepræsentant eller forhandler.

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse

Forsøg aldrig at udføre vedligeholdelsesprocedurer, der ikke specifikt er beskrevet i dokumentationen, der leveres sammen med maskinen.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Det kan give en dårlig drift og give anledning

til farlige situationer, hvis der benyttes rengøringsmidler, der ikke er godkendte.

• Brug kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, der anvises i kundedokumenta-

tionen. Opbevar alle disse materialer utilgængeligt for børn.

• Fjern aldrig paneler og afskærmninger, der er sat fast med skruer. Der er ingen dele

bag disse paneler og afskærmninger, som du kan vedligeholde eller servicere.

• Udfør ikke vedligeholdelsesprocedurer, medmindre du er blevet undervist af en

lokal autoriseret forhandler eller proceduren er specifikt beskrevet i dokumentationen.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 13

1 Før du anvender maskinen

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav angivet i Xerox-installationsvejledningen, sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for de sikre grænser.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du anskaffe Xerox-publikationen om ozon ved at ringe til Xerox Welcome Centre eller din Xerox-forhandler.

Forbrugsstoffer

Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen.

Z Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængelige for børn. Z Smid aldrig toner eller tonerpatroner ind i åben ild.

Radiofrekvens

USA, Canada, Europa, Australien/New Zealand

BEMÆRK: Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med kravene

for digitalt udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Disse krav har til formål at sørge for rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret anvendes i et erhvervsmiljø. Dette udstyr genererer, anvender og kan udsende radiofrekvensenergi, og hvis udstyret ikke installeres og anvendes i overensstemmelse med dokumentationen, kan det gribe forstyrrende ind i radiokommunikation. Brug af dette udstyr i et beboelsesområde vil forårsage skadelig interferens. Er det tilfældet, skal brugeren for egen regning udbedre forholdene.

Enhver form for ændring, der foretages af udstyret, og som ikke specifikt er godkendt af Xerox/Fuji Xerox, kan medføre, at brugeren mister retten til at betjene dette udstyr.

Bestemmelserne i FCC-reglerne i USA og Radiocommunications Act 1992 i Australien/ New Zealand kræver, at der benyttes tildækkede kabler sammen med dette udstyr.

Certificering

Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte sikkerhedsstandarder:

Agentur Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

NEMKO IEC60950-1 udgave 1 (2001)

Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001kvalitetssystem.

14 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Lovgivningsmæssige oplysninger

CE-mærke

CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:

Rådets direktiv 73/23/EØF af 1. januar 1995 med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/EØF om tilnærmelse af medlemsstaternes lovgivning om lavspændingsudstyr.

Rådets direktiv 89/336/EØF af 1. januar 1996 om tilnærmelse af medlemsstaternes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet.

Rådets direktiv 99/5/EØF af 9. marts 1999 om radioudstyr og telekommunikationsudstyr.

En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres hos din lokale autoriserede forhandler.

ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal fungere i nærheden af industriudstyr, videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.

Lovgivningsmæssige oplysninger

ADVARSEL: Dette er et Klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage radiostøj, så brugeren er nødt til at træffe passende foranstaltninger.

ADVARSEL: Dette udstyr skal anvendes sammen med tildækkede kabler i overensstemmelse med Rådets direktiv 89/336/EØF.

ADVARSEL: Anvend AWG26 eller en tykkere telefonlinje til dette udstyr.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 15

1 Før du anvender maskinen

EUROPA

Direktiv om radio- og telekommunikationsudstyr

Dette Xerox-produkt er Xerox-godkendt i overensstemmelse med Direktiv 1999/5/EØF om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det analoge offentlige telefonnet (PSTN). I almindelighed er dette produkt blevet udviklet til at fungere med telenetværk i følgende lande:

Belgien Holland Østrig Storbritannien

Bulgarien Irland Polen Sverige

Danmark Island Portugal Tjekkiet

Finland Italien Rumænien Tyskland

Frankrig Luxembourg Schweiz Ungarn

Grækenland Norge Spanien

Hvis der opstår et problem, skal du kontakte din lokale autoriserede forhandler. Dette produkt er blevet testet og fundet i overensstemmelse med TBR21, som er en specifikation for terminaludstyr, der bruges i offentlige telefonnetværk i EØ-området. Produktet kan være konfigureret til at være kompatibelt med andre landes netværk. Kontakt en autoriseret forhandler, hvis der er behov for at blive tilsluttet et andet lands netværk. Der findes ingen indstillinger på produktet, der kan justeres af brugeren.

BEMÆRK: Selvom dette produkt kan anvende både puls- eller DTMF-tonesignalering, anbefales det at anvende DTMF-signalering. DTMF-signalering giver bedre og hurtigere opkald. Ændringer af dette produkt eller tilslutning af eksternt software eller kontroludstyr, som ikke er godkendt af Xerox, gør produktets certificering ugyldig.

Lovgivningsoplysninger vedrørende RFID

Dette produkt genererer 13,56 MHz ved hjælp af et IDS-system (Inductive Loop System) som en RFI-systemenhed (radio frequency identification). Systemet er certificeret i overensstemmelse med EU-direktiv 99/5/EF og lokale love eller regler, der finder anvendelse.

16 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Opfyldelse af miljøstandarder

USA

Energy Star

Som en ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation/Fuji Xerox bestemt, at grundkonfigurationen af dette produkt imødekommer ENERGY STAR-retningslinierne for energieffektivitet.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede varemærker i USA. ENERGY STAR Office Equipment Program er et samarbejde mellem de amerikanske,

europæiske og japanske regeringer og kontorudstyrsindustrien til at opreklamere energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionelle maskiner, pc'er og monitorer. Reduktion af energiforbrug hjælper med til at undgå dannelse af smog, syreregn eller klimaændringer.

Xerox ENERGY STAR-udstyr er ved levering fastindstillet til at gå ind i en "lavenergi"og/eller "nedluknings"-status, hvis maskinen ikke anvendes over et vist tidsrum. Disse energibesparende funktioner kan halvere energiforbruget sammenlignet med lignende udstyr.

Opfyldelse af miljøstandarder

Europa

Energi

Om licens

JPEG-kode

Heimdal

Opstart fra lavenergi: 25 sek.

Anbefalet genbrugspapir: Type 3R91165

Xerox Corporation har udformet og testet dette produkt, så det opfylder de energibestemmelser, som kræves for at overholde GEEA (Group for Energy Efficient Appliances), og har informeret de relevante registreringsagenturer.

Printersoftwaren anvender nogle af de koder, der er defineret af Independent JPEG Group.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 17

1 Før du anvender maskinen

Gendistribuering og anvendelse i kildeform og binær form med eller uden ændringer er tilladt, forudsat at følgende betingelser overholdes:

1. Ved gendistribuering af kildekode skal ovenstående copyright-tekst bevares, og det

samme gælder denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse.

2. Ved gendistribution i binært format skal ovenstående copyright-tekst, denne liste

over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse og/eller andre materialer, der leveres sammen med distributionen, gengives.

3. Hverken navnet på instituttet eller navnene på dets bidragydere må bruges til at

godkende eller fremme produkter, der afledes af denne software uden forudgående skriftlig tilladelse.

DENNE SOFTWARE LEVERES AF INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE MED EN STATUS SOM "SOM ER" OG ALLE UDTRYKKELIGE ELLER INDFORSTÅEDE GARANTIER, INKLUSIV MEN IKKE BEGRÆNSET TIL DE UDTRYKKELIGE GARANTIER FOR SALG OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL OG ER HERMED ANNULLERET. INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIGE FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE ELLER EFTERFØLGENDE SKADER (INKLUSIV MEN IKKE BEGRÆNSET TIL LEVERING AF ERSTATNINGSUDSTYR ELLER FUNKTIONER, TAB AF DRIFT, DATA ELLER INDTÆGT, ELLER AFBRYDELSE AF ARBEJDE) UANSET ÅRSAG OG ANSVARSTEORI, DET VÆRENDE I KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER ANDEN FORM FOR TAB (INKLUSIV UAGTSOMHED ELLER ANDET) FORÅRSAGET AF DENNE SOFTWARE, OGSÅ SELVOM DER ER GJORT OPMÆRKSOM PÅ SÅDAN MULIG SKADE.

18 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

OpenSSL

Om licens

tilladt, forudsat at følgende betingelser overholdes:

1. Ved gendistribuering af kildekode skal ovenstående copyright-tekst bevares, og det

samme gælder denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse.

2. Ved gendistribution i binært format skal ovenstående copyright-tekst, denne liste

over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse og/eller andre materialer, der leveres sammen med distributionen, gengives.

3. Al reklamemateriale, der nævner funktioner eller brug af denne software, skal

indeholde følgende anerkendelse: "Dette produkt indeholder software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. Navnene "OpenSSL Toolkit" og "OpenSSL Project" må ikke benyttes til at godkende

eller fremme produkter, der er afledt af denne software uden forudgående skriftlig tilladelse. Kontakt openssl-core@openssl.org for at få en skriftlig tilladelse.

5. Produkter, der er afledt af denne software, må ikke kaldes "OpenSSL", og

"OpenSSL" må ikke indgå i navnet uden forudgående skriftlig tilladelse fra OpenSSL Project.

6. Enhver form for gendistribution skal indeholde følgende anerkendelse:

"Dette produkt indeholder software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)."

DENNE SOFTWARE LEVERES AF INSTITUTTET OG ALLE INVOLVEREDE PARTER MED EN STATUS SOM "SOM ER" OG ALLE UDTRYKKELIGE ELLER INDFORSTÅEDE GARANTIER, INKLUSIV MEN IKKE BEGRÆNSET TIL DE UDTRYKKELIGE GARANTIER FOR SALG OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL ER HERMED ANNULLERET. INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIG FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE ELLER EFTERFØLGENDE SKADER (INKLUSIV MEN IKKE BEGRÆNSET TIL LEVERING AF ERSTATNINGSUDSTYR ELLER FUNKTIONER, TAB AF DRIFT, DATA ELLER INDTÆGT, ELLER AFBRYDELSE AF ARBEJDE) UANSET ÅRSAG OG ANSVARSTEORI, DET VÆRENDE I KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER ANDEN FORM FOR TAB (INKLUSIV UAGTSOMHED ELLER ANDET) FORÅRSAGET PÅ NOGEN AF DENNE SOFTWARE, OGSÅ SELVOM DER ER GJORT OPMÆRKSOM PÅ SÅDAN MULIG SKADE.

Dette produkt indeholder kryptografisk software udarbejdet af Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dette produkt indeholder software udarbejdet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 19

1 Før du anvender maskinen

Original SSLeay

(eay@cryptsoft.com). Implementeringen er skrevet med henblik på at opnå overensstemmelse med

Netscapes SSL. Dette bibliotek kan frit benyttes til både erhvervsmæssige og ikke-erhvervsmæssige

formål, så længe følgende betingelser overholdes. Følgende betingelser gælder for al kode, der findes i denne distribution, uanset om det er RC4-, RSA-, lhash- eller DES-kode osv. og ikke blot SSL-koden. SSL-dokumentationen, der inkluderes sammen med denne distribution, er dækket af de samme ophavsretlige betingelser, med den undtagelse at ejeren er Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Ophavsretten forbliver Eric Youngs, og ingen copyright-tekst i koden må fjernes. Hvis denne pakke anvendes i et produkt, skal Eric Young angives som forfatter til de dele af biblioteket, der benyttes. Det kan være i form af en tekstmeddelelse ved programstart eller i dokumentationen (online eller som tekst), der leveres sammen med pakken.

Gendistribution og anvendelse i kildeform og binær form med eller uden ændringer er tilladt, forudsat at følgende betingelser overholdes:

1. Ved gendistribution af kildekode skal ovenstående copyright-tekst bevares, og det

samme gælder for denne liste over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse.

2. Ved gendistribution i binært format skal ovenstående copyright-tekst, denne liste

over betingelser og følgende ansvarsfraskrivelse og/eller andre materialer, der leveres sammen med distributionen, gengives.

3. Al reklamemateriale, der nævner funktioner eller brug af denne software, skal

indeholde følgende anerkendelse: "Dette produkt indeholder kryptografisk software udarbejdet af Eric Young (eay@cryptsoft.com)" Ordet ‘kryptografisk’ kan udelades, hvis rutinerne fra det bibliotek, der benyttes, ikke er kryptografisk relateret :-).

4. Hvis du medtager Windows-specifik kode (eller en afledning deraf) fra apps-

biblioteket (applikationskode), skal du medtage denne anerkendelsesmeddelelse: "Dette produkt indeholder software udarbejdet af Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

DENNE SOFTWARE LEVERES AF INSTITUTTET OG ALLE INVOLVEREDE PARTER MED EN STATUS SOM "SOM ER" OG ALLE UDTRYKKELIGE ELLER INDFORSTÅEDE GARANTIER, INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL DE UDTRYKKELIGE GARANTIER FOR SALG OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL ER HERMED ANNULLERET. INSTITUTTET OG DETS BIDRAGSYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIG FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE ELLER EFTERFØLGENDE SKADER (INKL. MEN IKKE BEGRÆNSET TIL LEVERING AF ERSTATNINGSUDSTYR ELLER FUNKTIONER, TAB AF DRIFT, DATA ELLER INDTÆGT, ELLER AFBRYDELSE AF ARBEJDE) UANSET ÅRSAG OG ANSVARSTEORI, DET VÆRENDE I KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER ANDEN FORM FOR TAB (INKL. UAGTSOMHED ELLER ANDET) FORÅRSAGET PÅ NOGEN AF DENNE SOFTWARE, OGSÅ SELVOM DER ER GJORT OPMÆRKSOM PÅ SÅDAN MULIG SKADE.

Licensen og distributionsbetingelserne for enhver offentligt tilgængelig version eller afledning af denne kode kan ikke ændres, dvs. denne kode kan ikke bare kopieres og indsættes i en anden distributionslicens (inkl. GNU Public License).

20 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Ulovlig kopiering

Andre lande

Kopiering af følgende dokumenter kan være ulovligt. Reproduktion af følgende dokumenter kan medføre bøder eller fængselsstraf.

• Fremmedvaluta

• Pengesedler og checkS

• Værdipapirer

• Pas og ID-kort

• Ophavsretligt beskyttet materiale eller varemærker uden ejers samtykke

• Frimærker og andre omsætningspapirer Der ydes ingen garanti for denne listes fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du er i

tvivl, kan du søge juridisk assistance.

Ulovlig kopiering

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 21

1 Før du anvender maskinen

Genbrug og bortskaffelse

Xerox har et verdensomspændende retur- og genbrugsprogram. Kontakt din Xerox-forhandler for at få oplyst, om dette Xerox-produkt indgår i programmet. Hvis du ønsker flere oplysninger om Xeroxs miljøprogrammer, skal du gå til www.xerox.com/environment.html

Hvis dit produkt ikke indgår i Xerox-programmet, og du selv skal stå for bortskaffelse, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly og andre materialer, hvis bortskaffelse er underlagt visse miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af bly i produktet er i fuld overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt produktet blev markedsført. Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om genbrug og bortskaffelse. I USA kan du finde flere oplysninger på Electronic Industries Alliances web-side: www.eiae.org

22 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2 Produktoversigt

Denne maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine, men en digital enhed, der er i stand til at kopiere, faxe, udskrive og scanne, afhængigt af hvordan den er konfigureret.

Udseendet på maskinens skærm kan variere afhængigt af model og konfiguration, men funktionsbeskrivelser og funktionalitet beskrevet heri er de samme.

Hvis du ønsker flere oplysninger om indstillinger, som ikke er beskrevet i denne vejledning, kan du besøge Xeroxs web-side eller kontakte din Xerox-repræsentant.

Identifikation af maskinens komponenter

I det følgende vises maskinens standardkomponenter samt det tilbehør, der kan installeres. Konfigurationen kan variere afhængigt af modellen.

Dokumentfremfører

Glasplade (under dokumentfremføreren)

Betjeningspanel

Skærm

Duplexmodul (tilbehør)

Magasin 5 (specialmagasin)

Frontlåge

Midterbakke Tænd/sluk

Stik (LINE)

Stik (TEL)

Magasin 1 Magasin 2 (tilbehør) Magasin 3 (tilbehør) Magasin 4 (tilbehør)

BEMÆRK: Afhængigt af konfigurationen kan låget til glaspladen være monteret i stedet for dokumentfremføreren. Der kan maksimalt monteres tre ekstra magasiner.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 23

2 Produktoversigt

Stik (LINE)

Findes på maskinens højre side. Sæt en telefonledning i dette stik. Sæt den anden ende i vægstikket.

Stik (TEL)

Findes på maskinens højre side. Der kan sluttes en telefon til dette stik, hvis der er brug for det.

Dokumentfremfører

Der findes to typer dokumentfremførere til maskinen. ADF (Automatic Document Feeder), der kan anvendes til 1-sidet scanning, og DADF (Duplex Automatic Document Feeder), der automatisk scanner begge sider af dokumentet.

Duplexmodul

Anvendes til at fremstille 2-sidede kopier. Gå til afsnittet 2-sidet i kapitlet Kopiering på side 54 for flere oplysninger om 2-sidet

kopiering.

Magasin 1 til 4

Magasin 1 er standardudstyr og kan indeholde op til 250 ark, 80 g papir. Magasin 2, 3 og 4 er tilbehør og ligner magasin 1. Disse magasiner kan indeholde op til 500 ark, 80 g papir. Magasin 2 kræves for at installere magasin 3 og 4.

Midterbakke

Leverer udskrifter med tekstsiden nedad i dette magasin.

Magasin 5 (specialmagasin)

Gør det muligt at ilægge brugerdefinerede papirformater samt standardpapir. Læg også andre papirtyper i dette magasin, f.eks. transparenter og etiketter, der ikke kan lægges i magasin 1. For at ilægge papir manuelt skal du åbne magasin 5 (specialmagasin).

24 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Systemtaster

12 76

534

Systemtaster

910 11 12

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

Knap/indikator Funktion

1 <Manuelt opkald> Gør det muligt at sende og modtage dokumenter

manuelt. Denne knap fungerer kun, hvis faxen sendes fra dokumentfremføreren. Når dokumentet er lagt i fremføreren, kan du kun trykke på send-knappen. Hvis dokumentet ikke er lagt i fremføreren, kan du kun trykke på modtag-knappen.

BEMÆRK: Tryk på knappen <Manuelt opkald> på betjeningspanelet, før du programmerer modtager eller funktioner. Tryk på knappen <Manuelt opkald> på betjeningspanelet for at genindstille den valgte modtager eller funktioner.

2 <Direkte afsendelse> Gør det muligt at bruge funktionen til direkte afsendelse.

Se afsnittet Direkte afsendelse i kapitlet Fax i betjeningsvejledningen.

3 <Faxtransmission> Angiver, at data sendes eller modtages.

4 <Opgaver i hukommelse> Angiver, at der er gemt data i maskinen.

5 <Vælg> Gør det muligt at vælge indstillinger, der vises på

skærmen. Ved tryk på <Vælg> flyttes dit valg en indstilling op.

6<J> Anvend tasterne til at skifte mellem skærmbillederne.

Du kan også anvende dem til at flytte markøren i indtastningsfeltet.

7 <Opkaldspause> Indsætter en pause i telefonnummeret ved afsendelse

af fax.

8 <Hurtigopkald> Gør det muligt at angive faxnummer eller e-mail-

adresse vha. hurtigopkaldskoder.

9 <Sprog> Denne knap anvendes til at ændre skærmsprog.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 25

2 Produktoversigt

10 <Log på/af> Gør det muligt at logge på maskinen som nøgleoperatør

Knap/indikator Funktion

og ændre standardindstillingerne. Du kan også registrere en destination i adressebogen, et faxprogram eller en BBS-liste. Se kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen.

11 <Energisparer> (grøn

indikator)

12 <Slet alt> Gendanner fabriksindstillingerne og vender tilbage til

13 <Stop> Stopper midlertidigt en opgave.

14 <Fejl> Angiver, at der er opstået en fejl.

15 <Start> Starter eller genoptager en opgave.

16 <C> Sletter en numerisk værdi eller det sidste bogstav eller

17 <# > Angiver symbolerne.

18 <*(stjerne)> Anvendes, når du skifter til tone.

19 <Enter> Bestemmer ændrede indstillinger eller indtastede

20 <Afslut > Går tilbage til det forrige skærmbillede uden at anvende

21 <Sorteret> En hurtig måde at bruge sorteringsfunktionen på.

22 <Orig. type> En hurtig måde at vælge dokumenttype på.

Angiver, om energisparerfunktionen er aktiveret. Du kan også annullere denne funktion.

det første skærmbillede til kopi eller fax.

symbol, der blev indtastet.

værdier.

de ændrede indstillinger eller indtastede værdier.

23 <Forstørrelse> En hurtig måde at angive en forstørrelsesprocent på.

24 <Reduktion> En hurtig måde at angive en reduktionsprocent på.

25 <Papirvalg> En hurtig måde at vælge magasin på.

26 <Adressebog> Gør det muligt at vælge en destination, der er registreret

i adressebogen, eller programmet der er registreret i faxprogrammet.

27 <Adresse/Næste> Gør det muligt at sende en fax eller e-mail til flere

destinationer på samme tid.

28 Et-tryks-paneler Viser antallet af et-tryks-knapper. Vend panelet for at få

adgang til side 1 (001 til 018), side 2 (019 til 036) eller side 3 (p01 til p18 for faxprogram).

29 Et-tryks-knapper Vælg hurtigopkald eller faxprogram med et enkelt tryk.

26 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Tænd/sluk

Tænd

Kontroller, at maskinen er tilsluttet en egnet strømkilde, og at netledningen er sat korrekt i det elektriske stik. Se afsnittet Elektriske specifikationer i kapitlet Specifikationer i betjeningsvejledningen.

Maskinen er klar til at kopiere ca. 25 sekunder efter, den er blevet tændt.

1. Sæt tænd/sluk-knappen i

Tænd/sluk

position .

Sluk

BEMÆRK: Hvis maskinen ikke

starter, skal du undersøge, om knappen <RESET> på siden af maskinen er i reset-position.

Hvis faxfunktionen er installeret, skal du kontrollere, at indikatoren for <Opgaver i hukommelse> på betjeningspanelet er slukket, inden du slukker for maskinen. Hvis du slukker for maskinen, mens indikatoren <Opgaver i hukommelse> har været tændt i mere end en time, slettes alle gemte dokumenter. Efter at maskinen har været opladet i 30 timer, er den i stand til at opbevare dokumenter i en time.

BEMÆRK: Vent mindst 20 sekunder mellem, at du slukker og tænder for maskinen, da harddisken ellers kan blive beskadiget.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 27

2 Produktoversigt

Fejlstrømsrelæ

Hvis der registreres en fejl i strømforsyningen til maskinen, afbryder et fejlstrømsrelæ automatisk al strøm til maskinen. Hvis strømmen afbrydes, skal du kontrollere <RESET>-knappen på siden af maskinen. Hvis fejlstrømsrelæet er blevet aktiveret, vil <RESET>-knappen være udløst. Tryk på <RESET>-knappen for at genoprette strømforsyningen til maskine.

Tryk på <TEST>-knappen, inden du bruger maskinen. Hvis fejlstrømrelæet fungerer korrekt, bør <RESET>-knappen springe ud. Gør den ikke det, skal du trykke på <RESET>-knappen.

TEST>-knap

RESET>-knap

BEMÆRK: Hvis <RESET>-knappen ikke springer ud, når du trykker på den, eller hvis strømforsyningen ikke genoprettes ved denne procedure, skal du kontakte Xerox Welcome Center.

Energisparerfunktioner

Maskinen har visse energibesparende funktioner, der væsentligt reducerer strømforbruget, når maskinen ikke anvendes. Knappen <Energisparer> er placeret øverst til højre på betjeningspanelet og lyser, når funktionen er aktiveret. Funktionen har følgende to indstillinger.

• Lavenergi

• Energisparer

<Energisparer>-indikator/knap

BEMÆRK: Hvis det aktive magasin løber tør for papir under udskrivning uden brugerhandling, eller magasinet trækkes ud af maskinen og forbliver ude, fungerer energisparerfunktionen ikke.

28 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Ændring af standardtidsindstillingerne

Lavenergi

Maskinen skifter automatisk til Lavenergi efter et vist tidsrum efter den sidste kopi-, fax-, scannings- eller udskrivningsopgave. Når denne funktion er aktiveret, er skærmen slukket, og energisparerindikatoren lyser. Funktionen annulleres, når du trykker på knappen <Energisparer> på betjeningspanelet, eller hvis en fax- eller udskrivningsopgave modtages af maskine. Standardindstillingen ved levering er 14 minutter, men værdien kan ændres til en indstilling på mellem 1 og 60 minutter.

Se afsnittet Energisparer i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen.

Energisparer

Maskinen skifter automatisk til Energisparer, når funktionen Lavenergi har været aktiveret i et vist tidsrum. Energisparerfunktionen har et mindre strømforbrug end Lavenergi. Når denne funktion er aktiveret, er skærmen slukket, og energisparerindikatoren lyser. Funktionen annulleres, når du trykker på knappen <Energisparer>, eller hvis en fax- eller udskrivningsopgave modtages af maskinen. Standardindstillingen ved levering er 1 minutter, men værdien kan ændres til en indstilling på mellem 1 og 239 minutter.

Se afsnittet Energisparer i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen.

Ændring af standardtidsindstillingerne

Dette afsnit beskriver, hvordan du ændrer standardtidsindstillinger, f.eks. Auto-sletning, Energisparer og Scanningsur. Se afsnittet Tidsindstilling i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen.

1. Tryk på knappen <Log på/af> på

betjeningspanelet.

2. Vælg [Systemindstillinger] vha.

<vælg-knappen> på betjeningspanelet.

3. Indtast systemadministratorens

kodeord vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet.

<Log på/af>-knap

BEMÆRK: Standardkodeordet for administratoren er "11111".

4. Vælg [Bekræft] ved hjælp af knappen <Vælg>, eller tryk på knappen <Enter>.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 29

2 Produktoversigt

5. Vælg [Generelle indstillinger] på

6. Tryk på knappen <Enter>.

7. Vælg [Tidsindstillinger] på

8. Tryk på knappen <Enter>.

9. Vælg den ønskede indstilling.

10. Indtast værdien vha. det numeriske

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at slette den aktuelle værdi (ved at trykke på <C> på betjeningspanelet), før du indtaster den nye værdi.

11. Tryk på knappen <Enter>.

skærmbilledet [Systemindstillinger].

skærmbilledet [Generelle indstillinger].

tastatur.

30 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Funktionsknapper

Brug disse knapper til at få adgang til skærmbilleder, hvor du kan vælge funktioner, overvåge opgavestatus og få generelle oplysninger om maskinen.

Der findes seks knapper af denne type på maskinen:

•Kopiering

•Fax

•E-mail

• Log på/af

• Opgavestatus

•Maskinstatus BEMÆRK: Afhængigt af konfigurationen kan der findes tre funktionsknapper på

maskinen: <Log på/af>, <Opgavestatus> og <Maskinstatus>.

Funktionsknapper

Kopiering

<Opgave- status>

<E-mail> <Kopi><Fax>

Anvend denne knap til at få adgang til kopieringsfunktionen, der anvendes til at fremstille kopier. Kopieringsfunktionen indeholder tre skærmbilleder, der giver adgang til mange kopieringsfunktioner.

Funktioner, f.eks. Reduktion/forstørrelse, Flere sider pr. ark og Blandede originaler, kan anvendes til at imødekomme dine kopieringsbehov.

1. Tryk på <kopi-knappen> på

betjeningspanelet.

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder.

3. Tryk på en anden funktionsknap for at afslutte kopieringsfunktionen.

Se kapitlet Kopiering på side 45 for flere oplysninger om kopifunktioner.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 31

2 Produktoversigt

Fax

Tryk på denne knap for at få adgang til faxfunktionen (tilbehør), der anvendes til at sende fax, og få adgang til funktioner, f.eks. Postboks og Polling. Faxfunktionen indeholder flere skærmbilleder, der anvendes til at få adgang til funktioner, f.eks. Opløsning, Udskudt start og Prioritetsafsendelse.

1. Tryk på knappen <Fax> på

2. Tryk på eller <J> for at skifte

3. Tryk på en anden funktionsknap for at afslutte faxfunktionen.

Se kapitlet Fax på side 57 for flere oplysninger om faxfunktioner.

E-mail

Tryk på denne knap for at få adgang til e-mailfunktionen (tilbehør), der anvendes til at sende e-mails. E-mailfunktionen indeholder tre skærmbilleder, der giver adgang til e-mail-funktioner.

betjeningspanelet.

mellem skærmbilleder.

Log på/af

Funktioner, f.eks. Lysere/mørkere, Scanningsformat og 2-sidede originaler, kan anvendes til at imødekomme dine e-mailbehov.

1. Tryk på knappen <E-mail> på

betjeningspanelet.

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder.

3. Tryk på en anden funktionsknap for at afslutte e-mailfunktionen.

Se kapitlet E-mail på side 63 for flere oplysninger om e-mailfunktioner.

Tryk på denne knap for at logge på maskinen som nøgleoperatør. Du kan ændre forskellige standardindstillinger og registrere en destination i adressebogen, et faxprogram, en postboks eller en BBS-liste.

Når den elektroniske tæller er aktiveret, skal du indtaste et kodeord, for at kunne anvende den konto, der vises på skærmen, efter at du har trykket på <Log på/af>.

1. Tryk på knappen <Log på/af> på

betjeningspanelet.

2. Vælg den ønskede funktion.

BEMÆRK: Hvis du vælger Systemindstillinger, skal du indtaste et kodeord for nøgleoperatør. Standardkodeordet for nøgleoperatøren er "11111".

Se afsnittet Indstillingsprocedure i kapitlet Specifikationer i betjeningsvejledningen.

32 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Opgavestatus

Tryk på denne knap for at få vist en status for en opgave og eventuelt stoppe og slette opgaven. Der kan også vises en log og detaljerede oplysninger om udførte opgaver. Den seneste opgave vises øverst i listen.

1. Tryk på knappen <Opgavestatus> på

2. Tryk på eller <J> for at skifte

3. Tryk på knappen <Opgavestatus> for at afslutte.

Gå til følgende sider for flere oplysninger.

Aktuel – Side 33 Alle opgaver – Side 33

Aktuel

Viser igangværende opgaver. Du kan få vist opgaveattributter eller slette opgaver fra dette skærmbillede. Tryk på <Vælg-knappen> på betjeningspanelet for at vælge en opgave. Hvis der ikke findes nogen igangværende opgaver, vises følgende meddelelse: "Ingen aktive opgaver".

Funktionsknapper

betjeningspanelet.

mellem skærmbilleder.

Alle opgaver

Stop (Slet)

Stopper den igangværende opgave og sletter den fra køen.

Detaljer

Viser opgaveattributter. Indholdet af hvert skærmbillede afhænger af opgavens type eller status.

Viser opgaver, der venter eller er tilbageholdte, og alle efterbehandlede opgaver i systemet.

Indholdet af hvert skærmbillede afhænger af opgavens type eller status.

1. Tryk på knappen <J> på

betjeningspanelet.

2. Vælg den ønskede funktion.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 33

2 Produktoversigt

Fax/E-mail

Du kan vælge enten [Send] eller [Modtag] for en faxopgave og [Send] for en e-mailopgave.

• Send – Viser udgående fax og e-mails. Vælg en opgave på listen vha.

• Modtag – Viser indgående faxopgaver. Vælg en opgave på listen vha.

Udskriv opgave

Viser udskrivningsopgaver. Afbrudte og udførte opgaver vises ikke. Vælg en opgave på listen vha. <Vælg>-knapperne, og vælg [Detaljer] for at få vist opgaveattributter på det næste skærmbillede.

• Detaljer – Viser opgaveattributter. Du kan annullere eller udskrive opgaven fra

<Vælg>-knapperne, og vælg [Detaljer] for at få vist opgaveattributter på det næste skærmbillede.

skærmbilledet vha. funktionerne [Annuller] eller [Udskriv].

34 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Maskinstatus

Brug denne knap til at få vist oplysninger om maskinen. Ved hjælp af denne knap kan du få vist tæller, udskrive lister/rapporter, kontrollere papirvalg og se fejlstatus.

1. Tryk på knappen <Maskinstatus>

Følgende ikoner viser status for udskrivningsopgaven eller forbrugsstoffer.

Gå til følgende sider for flere oplysninger.

Fejlinformation – Side 35 Forbrugsstoffer – Side 36 Rapport/liste (ikke-udskrivningsopgaver) – Side 36 Rapport/liste (udskrivningsopgaver) – Side 37 Kontotæller – Side 38 Udskrivning – Side 39

Funktionsknapper

på betjeningspanelet. Tryk på knappen <Maskinstatus> på ethvert tidspunkt for at afslutte.

– Viser den igangværende udskrivningsopgave. – Viser fejl i udskrivningsopgaven. – Viser, at tonerpatronen snart skal udskiftes. – Viser, at valsemodulet snart skal udskiftes.

Fejlinformation

Dette skærmbillede viser dato og tidspunkt for fejlen, fejlkoderne og status for hver fejl. Indholdet af hvert skærmbillede afhænger af opgavens type eller status.

1. Vælg [Fejlinformation] på skærmbilledet

2. Tryk på knappen <Enter>.

3. Tryk på eller <J> for at skifte mellem skærmbilleder.

Ikke-udskrivning

Viser fejlinformation for alle opgaver undtagen udskrivningsopgaver. Vælg en opgave på listen vha. <Vælg>-knapperne, og vælg [Detaljer] for at få vist opgaveattributter på det næste skærmbillede.

Udskriv opgave

Viser fejlinformation for udskrivningsopgaver. Vælg en opgave på listen vha. <Vælg>-knapperne, og vælg [Detaljer] for at få vist opgaveattributter på det næste skærmbillede.

[Maskinstatus] vha. <Vælg-knappen>.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 35

2 Produktoversigt

Forbrugsstoffer

På dette skærmbillede kan du kontrollere status for patroner.

1. Vælg [Forbrugsstoffer] på

skærmbilledet [Maskinstatus] vha. <Vælg-knappen>.

2. Tryk på knappen <Enter>.

Tonerpatron

Viser indholdet af tonerpatronen vha. tre niveauer.

Valsemodul

Viser indholdet af valsemodulet vha. tre niveauer.

Rapport/liste (ikke-udskrivningsopgaver)

Dette skærmbillede giver dig mulighed for at udskrive forskellige rapporter og lister for hver ikke-udskrivningsopgave.

1. Vælg [Rapport/liste] på skærmbilledet

[Maskinstatus] vha. <Vælg-knappen>.

2. Tryk på knappen <Enter>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. For at udskrive den valgte rapport skal du trykke på <Enter> og derefter

på <Start>.

Afsendelsesrapport

Udskriver en sendt rapport, der indeholder oplysninger om de seneste 50 faxtransmissioner og e-mailafsendelser. Detaljerede oplysninger til hver opgave omfatter: Modtagerens navn, transmissionstidspunkt, funktioner og transmissionsresultat.

Modtaget rapport

Udskriver en modtaget rapport, der indeholder oplysninger om de sidste 50 fax, der er modtaget. Detaljerede oplysninger til hver opgave omfatter: Afsenderens navn, transmissionstidspunkt, funktioner og transmissionsresultat.

Kopitæller

Bekræfter kontodata, f.eks. kontonavn, kontoens grænse og det samlede antal kopier for hver konto.

Adressebog

Bekræfter indholdet i adressebogen. Indholdet udskrives som en liste med modtagernavne, faxnumre og F-kode for fax, e-mail-adresser til e-mail i numerisk rækkefølge for hurtigopkaldskode.

36 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Funktionsknapper

Faxprogram

Udskriver detaljerede oplysninger for hvert faxprogram. Denne liste indeholder programnavn, indstilling af hver funktion, modtagernavn og hurtigopkaldskode.

Systemindstillinger

Bekræfter statusindstillinger for denne maskine. Udskriver serienummer, detaljer om den elektroniske tæller og kopi/fax/e-mailindstillinger som en rapport på en liste.

Postboks

Bekræft en liste med registrerede postbokse. Udskriver boksnavne og F-kode osv. i numerisk rækkefølge.

Opslagstavler

Udskriver en rapport som en liste over registrerede opslagstavler. Denne liste viser titler på registrerede dokumenter, dato og klokkeslæt for dokumentregistreringen osv. i numerisk rækkefølge på opslagstavlen.

F-kodeindstillinger

Udskriver en rapport med detaljerede oplysninger om F-kodemodtagerindstillinger for registrerede postbokse. Denne liste viser modtagelsesoplysninger, f.eks. F-kode eller kodeord eller oplysninger om videresendelsesdestinationen.

Rapport/liste (udskrivningsopgaver)

Dette skærmbillede giver dig mulighed for at udskrive forskellige rapporter og lister for hver udskrivningsopgave.

1. Vælg [Rapport/liste] på skærmbilledet

[Maskinstatus] vha. <Vælg-knappen>.

2. Tryk på knappen <Enter>.

3. Tryk på <J> for at se skærmbilledet Udskrivningsopgaver.

4. Vælg den ønskede funktion ved at vælge [T] eller [S] vha. <Vælg>-knappen.

5. For at udskrive den valgte rapport skal du trykke på <Enter-knappen> og derefter

på <Start>.

Opgavehistorikrapport

Udskriver oplysninger om udskrivningsresultater, f.eks. om data fra pc er udskrevet korrekt. Der kan maksimalt udskrives en status for 50 opgaver i rapporten.

Beskrivelse af opgaver med fejl udskrives i kolonnen [Opgavestatus]. Se Fejlkoder i kapitlet Problemløsning på side 95 for flere oplysninger om fejlbeskrivelse.

Fejlhistorikrapport

Udskriver oplysninger om de seneste 50 fejl, der er opstået på maskinen. Se Fejlkoder i kapitlet Problemløsning på side 95 for flere oplysninger om fejlkoder.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 37

2 Produktoversigt

Udskrivningstæller

Udskriver oplysninger om det samlede antal udskrevne sider og det samlede antal ark, der er anvendt af maskinen i henhold til forskellige computere eller opgaveejere. [Udskrivningstæller] tæller sider fra det tidspunkt, hvor data blev initialiseret.

Systemindstillinger

Udskriver status for maskinen, f.eks. hardwarekonfiguration og netværksoplysninger. Udskriv denne rapport for at kontrollere, om tilbehøret er installeret korrekt.

Fontliste

Udskriver en liste over de fonte, der kan anvendes på maskinen.

PS-fontliste

Udskriver en liste over Postscript-fonte, der kan anvendes på maskinen, når Postscript-sættet er installeret.

Udskrivningssprog

Gør det muligt at udskrive en rapport eller liste med følgende oplysninger om udskrivningssprog.

Kontotæller

Tryk på knappen <Enter>, og vælg derefter den ønskede funktion ved at vælge [T] eller [S] vha. <Vælg>-knappen.

• PCL-liste – Udskriver en liste med den registrerede PCL-formular.

• PS logisk – Udskriver en liste med printere oprettet i Postscript, da Postscript-sættet

blev installeret. Giver dig mulighed for at kontrollere indstillinger for op til 10 registrerede logiske printere.

• PDF-indstillinger – Udskriver en rapport, der viser de forskellige indstillinger i

PDF-udskrivningstilstand.

• PCL-indstillinger – Udskriver en rapport, der indeholder de forskellige indstillinger i

PCL-udskrivningstilstanden.

Viser det samlede antal udskrifter på maskinen. Serienummeret vises også.

1. Vælg [Kontotæller] på skærmbilledet

[Maskinstatus] vha. <Vælg-knappen>.

2. Tryk på knappen <Enter>.

Serienummer

Viser maskinens serienummer.

I alt

Angiver, hvor mange udskrifter der er foretaget på maskinen.

38 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Udskrivning

Funktionsknapper

Udskrivningsopgaver

Angiver, hvor mange sider der er anvendt til udskrivningsopgaver.

Ikke-udskrivningsopgaver

Angiver, hvor mange sider der er anvendt til alle opgaver undtagen udskrivningsopgaver.

Gør det muligt at ændre standardprinterfunktioner og ændre indstillinger for printersprog.

1. Vælg [Udskrivning] på skærmbilledet

[Maskinstatus] vha. <Vælg-knappen>.

2. Tryk på knappen <Enter>.

Online

Indstiller printeren til online.

Offline

Indstiller printeren til offline. Når maskinen er offline, kan den ikke modtage data eller behandle udskrivning.

Emulering

Indstiller emuleringsfunktionen for PDF eller PCL.

PDF

• Antal – Angiv, hvor mange kopier der skal udskrives (mellem 1 og 999).

• 2-sidet udskrivning – Angiv, om der skal udskrives på begge sider. Når 2-sidet

udskrivning er valgt, skal du vælge, hvilken papirkant der kan indbindes [Bogformat] eller [Blokformat].

• Udskrivning – Vælg mellem: [Normal], [Høj kvalitet] eller [Høj hastighed].

• Kodeord – Hvis der er indstillet et kodeord til en PDF-fil, skal du på forhånd angive

kodeordet her. Udskrivning bliver kun udført, hvis kodeordet, der er indstillet i PDF-filen, stemmer overens med det angivne kodeord.

• Sorteret – Vælg denne funktion for at sortere flere kopisæt (sorteres i rækkefølgen

1, 2, 3, … 1, 2, 3…).

• Papirformat – Vælg mellem [A4] eller [Auto].

Vælg [Auto] for at udskrive på et papirformat, der automatisk bestemmer formatet og indstillinger for den PDF-fil, som skal udskrives.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 39

2 Produktoversigt

PCL

• Papirmagasin – Vælg, hvilket papirmagasin der skal anvendes til udskrivning.

• Papirformat – Vælg, hvilket papirformat der skal udskrives på.

• Format i specialmagasin – Vælg et papirformat for magasin 5 (specialmagasin).

• Retning – Papirets udskrivningsretning kan vælges fra [Stående] og [Liggende].

• 2-sidet udskrivning – Angiv, om der skal udskrives på begge sider. Når [Ja] er valgt,

• Font – Angiv den anvendte font.

• Symbolsæt – Angiv fontsymboler.

• Fontformat – Angiv det anvendte fontformat. Du kan angive en værdi mellem

• Fontpitch – Angiv mellemrum mellem tegn. Du kan angive en værdi mellem

• Skemalinier – Angiv en skemalinie (antal linjer pr. skema). Du kan angive en værdi

skal du vælge, hvilken papirkant der kan indbindes [Bogformat] eller [Blokformat].

4,00 og 50,00 i intervaller på 0,25.

6,00 og 24,00 i intervaller på 0,01.

mellem 5 og 128 i intervaller på 1.

• Antal – Angiv, hvor mange kopier der skal udskrives (mellem 1 og 999).

• Billedforbedring – Vælg, om der skal udføres billedforbedring. Billedforbedring er en

funktion, der udglatter grænsen mellem sort og hvid for at reducere hakker og forbedre det visuelle udseende.

• HexDump – Angiv, om data sendt fra en pc i ASCII-tilstand svarende til det

hexadecimale notationsformat skal udskrives for at kontrollere dataindholdet.

• Kladde – Angiv, om der skal udskrives en kladde.

• Linieafslutning – Vælg linieafslutning fra [Nej], [Tilføj-LF] (føjer en liniefremføring til

vognretur, [Tilføj-CR] (føjer en vognretur til liniefremføring og formularfremføring) eller [CR-XX] (føjer en vognretur til liniefremføring og formularfremføring og en liniefremføring til vognretur).

40 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Skærmbilledet for adgang til elektronisk tæller

Denne funktion registrerer elektronisk antallet af kopier eller udskrivninger, der foretages af hver brugerkonto og kontrollerer adgang til og brug af maskinen. For at aktivere denne funktion skal du logge på som systemadministrator og ændre standardindstillingen for [Elektronisk tæller] fra [Nej] til [Ja]. Administratoren kan ændre kodeordet eller kontogrænser for kopi-/udskrivningsopgaver. Se afsnittet Administration af elektronisk tæller i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen.

1. Tryk på knappen <Log på/af> på

betjeningspanelet.

2. Vælg [Systemindstillinger] vha.

<Vælg-knappen>.

3. Indtast administratorens kodeord vha.

det numeriske tastatur.

<Log på/af>-knap

BEMÆRK: Standardkodeordet for admin istratoren er "11111" .

4. Vælg [Bekræft] ved hjælp af knappen <Vælg>, eller tryk på knappen <Enter>.

5. Vælg [Elektro. tæller] på skærmbilledet

[Systemindstillinger] vha. <Vælg-knappen>.

6. Tryk på knappen <Enter>.

7. Vælg den ønskede funktion.

8. Tryk på knappen <Enter>.

9. Rediger eventuelt indstillingerne.

10. Tryk på knappen <Enter>.

Hvis den elektroniske tæller er aktiveret, skal du indtaste et registreret kodeord for hver konto inden brug af maskinen.

1. Indtast kodeordet for hver registreret konto vha. det alfanumeriske tastatur på

betjeningspanelet.

2. Tryk på <Enter-knappen>.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 41

2 Produktoversigt

Genbrugspapir

Anvendelse af genbrugspapir er gavnligt for miljøet, uden at det forringer ydeevnen. Xerox anbefaler genbrugspapir med et genbrugsindhold på 20%, som kan købes hos Xerox og kontorartikelforhandlere. Kontakt din Xerox-forhandler, eller gå til www.xerox.com

for flere oplysninger om andre typer genbrugspapir.

42 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

3 Kopiering

Dette kapitel beskriver kopifunktionerne.

Fremgangsmåde ved kopiering

Dette afsnit indeholder en gennemgang af de mest almindelige kopifunktioner. Før der kopieres på maskinen, skal du vælge, hvad du vil kopiere, og det ønskede antal kopier. Følg fremgangsmåden herunder.

1. Ilæg originalerne – Side 43

2. Vælg funktioner – Side 45

3. Vælg antal – Side 46

4. Start kopiopgaven – Side 46

5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus – Side 47 Stop kopiopgaven – Side 47

BEMÆRK: Hvis den elektroniske tæller er aktiveret, skal du indtaste et registreret kodeord for hver konto inden brug af maskinen. Kontakt administratoren for at få oplyst dit kodeord. Se skærmbilledet for adgang til elektronisk tæller i kapitlet Produktoversigt på side 45 for flere oplysninger om indtastning af kodeord.

1. Ilæg originalerne

Originalerne kan ilægges flere steder.

• Anvend dokumentfremføreren til en eller flere originaler

• Anvend glaspladen til enkelte eller indbundne originaler. BEMÆRK: Hvis der benyttes en konfiguration uden dokumentfremfører, vil der være

monteret et låg til glaspladen.

BEMÆRK: Maskinen registrerer automatisk standardformater. Se afsnittet Registrering af dokumentformat, Kopiering i kapitlet Specifikationer i betjeningsvejledningen for flere oplysninger om registrering af papirformater. Vælg papirmagasinet, før du ilægger dokumenter med specialformat. Hvis dokumentformatet ikke kan registreres, beder maskinen dig om at vælge et papirmagasin. Se Papirvalg på side 52 for flere oplysninger om, hvordan du vælger et papirmagasin.

Dokumentfremfører

Der findes to typer dokumentfremførere til maskinen. ADF (automatisk dokumentfremfører), som anvendes til 1-sidet scanning, og DADF (duplex automatisk dokumentfremfører), der automatisk scanner begge sider af dokumentet. Dokumentfremføreren kan indeholde op til 50 ark, 81 g papir.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 43

3 Kopiering

BEMÆRK: Dokumentfremføreren (ADF/DADF) er tilbehør.

Der findes følgende dokumentformater: ADF: 128 (B) × 100 mm til 307 × 1000 mm DADF: 128 (B) × 140 mm til 307 × 1000 mm eller 307 × 432 mm ved 2-sidet udskrivning Dokumentfremføreren kan scanne dokumenter med forskellige formater i rækkefølge.

Ret dokumenterne ind efter dokumentfremførerens inderste hjørne. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis dokumenterne er i standardformater med den samme bredde og forskellige længder. Hvis dokumenterne ikke har et standardformat eller standardformater med forskellige bredder, er denne funktion ikke tilgængelig, og du skal bruge glaspladen i stedet for dokumentfremføreren.

BEMÆRK: Hvis originalerne er foldede eller krøllede, skal du bruge glaspladen i stedet for dokumentfremføreren, så du undgår papirstop. Skift foldede eller krøllede dokumenter ud med den nye kopi.

Se Blandede originaler på side 58 for flere oplysninger om, hvordan du lægger originaler med forskellige formater i dokumentfremføreren.

1. Fjern alle hæfteklammer og papirclips

og kontroller, at originalerne er i god stand, før de lægges i dokumentfremføreren.

Glasplade

2. Læg originalerne i dokumentfremfø-

reren med tekstsiden opad. Første side skal ligge øverst med topkanten vendt mod maskinens bagside eller venstre side.

3. Placer stakken mellem papirstyrene, og juster venstre kant ind mod dokument-

fremføreren, og juster styrene, så de netop rører ved kanten af dokumenterne.

Hvis [Auto] er valgt under [Papirvalg], vælger maskinen automatisk det relevante magasin og retning ud fra originalens format. Hvis der ikke findes et egnet magasin, opstår der en fejl.

Se Papirvalg på side 52 for flere oplysninger om valg af magasin.

Glaspladen benyttes til enkelte eller indbundne originaler med en bredde på mellem 301 mm og en længde på 431,8 mm.

Hvis du skal scanne mere end en stak dokumenter, skal du vælge [Skift indstillniger], mens den aktuelle stak dokumenter scannes. På denne måde kan du kopiere flere dokumenter eller blandede dokumenter som et sæt data. Du kan også ændre kopiindstillinger for hver side.

44 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

1. Løft dokumentfremføreren eller låget til

glaspladen.

2. Læg originalen med forsiden nedad

på glaspladen, og ret den ind efter registreringspilen i glaspladens øverste, venstre hjørne.

3. Sænk dokumentfremføreren eller låget

til glaspladen.

Fremgangsmåde ved kopiering

CVT-glaspladen

CVT-glaspladen (Constant Velocity Transport) er en smal glasstribe, der findes i glaspladens venstre side. Når dokumenter fremføres fra dokumentfremføreren, skal de forbi CVT-glaspladen, så billederne automatisk scannes ind i hukommelsen. CVT-glaspladen anvendes ikke, når dokumenter placeres på glaspladen.

2. Vælg funktioner

Der kan vælges forskellige kopifunktioner til din kopiopgave. BEMÆRK: Hvis maskinen ikke bruges i et stykke tid (denne tid indstilles af

administratoren), bliver indstillingerne nulstillet. Se afsnittet Auto-slet i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen.

CVT-glaspladen

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 45

3 Kopiering

1. Tryk på knappen <Kopi> på

betjeningspanelet. Kontroller, at skærmbilledet Kopiering vises.

<Kopi>-knap

2. Tryk én gang på knappen

<Slet alt> på betjeningspanelet for at annullere tidligere valg.

3. Tryk på knappen for den

ønskede funktion.

Knappen <Slet alt>

Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen eller <J> for at skifte mellem skærmbilleder og konfigurere kopiindstillinger. Se Kopifunktioner på side 52 for flere oplysninger om tilgængelige kopifunktioner.

3. Vælg antal

Der kan maksimalt vælges 99 kopier.

1. Indtast det ønskede kopiantal på det

numeriske tastatur, der findes på betjeningspanelet. Det valgte antal vises i skærmens øverste, højre hjørne.

BEMÆRK: Hvis du indtaster et forkert antal, skal du trykke på <C> og derefter indtaste det korrekte antal.

4. Start kopiopgaven

1. Tryk på knappen <Start>. Hver original

scannes én gang. Det resterende antal kopier vises i skærmens øverste, højre hjørne.

Knappen <C>

Knappen <Start>

46 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

BEMÆRK: Hvis der opstår et problem, f.eks. papirstop eller hukommelsen er fuld, mens du scanner flere dokumenter, annulleres opgaven, og de scannede data slettes. For at genoptage handlingen skal du ilægge dokumenterne igen og trykke på knappen <Start>.

BEMÆRK: Hvis der opstår en hukommelsesfejl, skal du slette unødvendige filer.

5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus

1. Tryk på knappen <Opgavestatus>

på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus.

Køen med kopiopgaver vises. Hvis der ikke findes nogen igangværende kopiopgaver, vises følgende meddelelse: "Ingen aktive opgaver".

Stop kopiopgaven

Følg fremgangsmåden herunder for at annullere den aktiverede kopiopgave manuelt.

Fremgangsmåde ved kopiering

1. Tryk på knappen <Stop> på

betjeningspanelet for at annullere den aktuelle kopiopgave.

2. Tryk på knappen

<Opgavestatus> på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus. Tryk på knappen <Opgavestatus> for at lukke skærmbilledet Opgavestatus.

3. Vælg [Stop (Slet)] vha.

<Vælg-knappen> for at slette den afbrudte opgave.

Knappen <Stop>

Knappen <Opgavestatus> Knappen <Vælg>

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 47

3 Kopiering

Kopifunktioner

Dette afsnit beskriver forskellige funktioner, der findes til en kopiopgave. Se nedenstående afsnit for flere oplysninger om de tilgængelige funktioner:

Papirvalg – Side 48 Reduktion/forstørrelse – Side 50 Lysere/mørkere – Side 51 Originaltype – Side 51 Flere sider pr. ark – Side 52 2-sidet – Side 52 Output – Side 53 Blandede originaler – Side 54

1. Tryk på knappen <Kopi> på

betjeningspanelet.

2. Tryk på eller <J> for at skifte

mellem skærmbilleder.

Papirvalg

3. Vælg de ønskede funktioner.

BEMÆRK: Visse funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af maskinens konfiguration.

Brug denne funktion til at vælge et papirmagasin, der indeholder det ønskede papir til opgaven. De tilgængelige papirmagasiner vises på skærmen sammen med det format og den retning, der er angivet som faste indstillinger for hvert magasin. Når papirmagasinet er valgt, vises papirtypen i magasinet på skærmen.

Ved ændring af medietype for magasin 2, 3 og 4 skal magasinet omprogrammeres af administratoren, så det svarer til det ilagte medie. Kontakt hovedoperatøren eller se Papirtyper i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen for flere oplysninger om genprogrammering af magasinet.

Se Understøttede papirformater og typer i kapitlet Papir og andet materiale på side 75 for flere oplysninger om, hvilke formater og papirtyper der understøttes af maskinen.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Papirvalg] på kopiskærmbilledet.

2. Vælg [Papirvalg] vha. <Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på <Enter-knappen>.

BEMÆRK: Knappen <Papirvalg> på betjeningspanelet er en hurtig måde at anvende denne funktion på.

48 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Auto

Vælg automatisk det relevante magasin i henhold til dokumentformat og reduktion/ forstørrelse.

Faste indstillinger

Vælg et papirmagasin (1- 5) afhængigt af, hvilke magasiner der findes på maskinen. Når magasin 5 (specialmagasin) er valgt, vises skærmbilledet [Papirformat]. Når du

har valgt et papirformat, vises skærmbilledet [Papirtype].

Skærmbilledet [Papirformat]

Dette skærmbillede vises automatisk, når der er lagt papir i magasin 5 (specialmagasin). Anvend dette skærmbillede for at vælge et format til magasin 5 (specialmagasin). Du

kan også indtaste et brugerdefineret papirformat vha. skærmbilledet [Variabelt format]. Du kan ændre rækkefølgen for skærmbillederne for A&B-formater, inkl. skærmbilledet

for A4-format og angivelser i tommer, inkl. skærmbilledet for Letter-format. Se Generelle indstillinger i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen for flere oplysninger.

Kopifunktioner

1. Indstil papiret i magasin 5

(specialmagasin).

2. Tryk på eller <J> for at

skifte mellem skærmbilleder og se det ønskede papirformat.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Faste indstillinger

Anvend dette skærmbillede for at vælge et papirformat til magasin 5 (specialmagasin). Når du har valgt en fast indstilling, skal du trykke på <Enter-knappen> for at se skærmbilledet [Papirtype].

Variabelt format

Viser skærmbilledet [Variabelt format]. Anvend dette skærmbillede til at indtaste et brugerdefineret papirformat til magasin 5 (specialmagasin) vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet. Der kan vælges formater mellem 89–297 mm for bredde og 98–432 mm for længde i intervaller på 1 mm. Hvis du vælger [Næste] vha. <Vælg-knappen>, kan du skifte mellem [X] og [Y] for at indtaste værdien. Når du har indtastet værdierne, skal du trykke på <Enter-knappen> for at se skærmbilledet [Papirtype].

Du kan ændre måleenhed for papirformat på skærmbilledet [Variabelt format]. Formaterne kan angives i enten millimeter eller tommer. Se Millimeter/tommer i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen for flere oplysninger.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 49

3 Kopiering

Skærmbilledet [Papirtype]

Anvend dette skærmbillede for at vælge en papirtype til magasin 5 (specialmagasin). Se Understøttede papirtyper på side 77 for flere oplysninger om papirtyper.

1. Når du har valgt papirformat på

skærmbilledet [Papirformat], skal du trykke på <Enter-knappen>.

2. Vælg den ønskede funktion.

3. Tryk på knappen <Enter>.

Reduktion/forstørrelse

Foruden en 100% kopi af originalen kan du fremstille reducerede og forstørrede 50 - 200% kopier ved at vælge en af indstillingerne for [Reduktion/forstørrelse].

1. Tryk på eller <J> for at se

[Reduktion/forstørrelse] på kopiskærmbilledet.

2. Vælg [Reduktion/forstørrelse] vha.

<Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på <Enter-knappen>.

BEMÆRK: Knappen <Forstørrelse> eller <Reduktion> på betjeningspanelet er en hurtig måde at anvende denne funktion på.

100%

Fremstiller kopier med samme format som dokumentet.

Auto %

Reducerer/forstørrer automatisk trykbilledet af dokumentet, så det passer til det valgte papirformat.

Faste indstillinger

Giver dig mulighed for at vælge en reduktion/forstørrelse vha. <Vælg-knappen>. En af de faste indstillinger kan indstilles af administratoren.

Manuel indtastning

Der findes to måder manuelt at indtaste en reduktion/forstørrelse på.

• Vælg [100%]. Derefter vil tryk på eller <J> ændre værdien i intervaller på 1%.

• Vælg en anden funktion end [Auto], og tryk på knappen <C> på betjeningspanelet,

og indtast en reduktion/forstørrelse direkte vha. det numeriske tastatur på betjeningspanelet.

50 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Lysere/mørkere

vha. denne funktion kan du justere tæthedsgraden ved kopiering af dokumenter i fem niveauer. Anvend <Vælg>-knapperne til at gøre tæthedsgraden lysere eller mørkere.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Lysere/mørkere] på kopiskærmbilledet.

2. Vælg [Lysere/mørkere] vha.

<Vælg-knappen>.

3. Vælg [Auto], eller flyt T på skærmbilledet ved at vælge [Mørkere] eller [Lysere]

vha. knappen <Vælg> for at vælge tæthedsniveauet.

4. Tryk på knappen <Enter>.

Auto

Vælger automatisk et tæthedsniveau til de kopierede dokumenter.

Originaltype

Kopifunktioner

Vha. denne funktion kan du kopiere med den bedste billedkvalitet ved at angive originaltypen.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Originaltype] på kopiskærmbilledet.

2. Vælg [Originaltype] vha.

<Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på <Enter-knappen>.

BEMÆRK: Knappen <Orig. type> på betjeningspanelet er en hurtig måde at anvende denne funktion på.

Tekst

Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der kun indeholder tekst.

Tekst & foto

Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der indeholder både tekst og fotografier.

Foto

Brug denne funktion til at kopiere dokumenter, der kun indeholder fotografier.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 51

3 Kopiering

Flere sider pr. ark

Med denne funktion kan du kopiere to eller fire separate dokumenter på ét ark. Maskinen reducerer/forstørrer automatisk de trykbilleder, der skal bruges, så de kan udskrives på én side.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Flere sider pr. ark] på kopiskærmbilledet.

2. Vælg [Flere sider pr. ark] vha.

<Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

1 side pr. ark

Inaktiverer funktionen.

2 sider pr. ark

2-sidet

Kopierer to dokumenter på en side.

4 sider pr. ark

Kopierer fire dokumenter på en side. Hvis du vælger denne funktion og trykker på <Enter-knappen> for at se skærmbilledet med 4 sider pr. ark, kan du vælge enten [ ] (Venstre start vandret) eller [ ] (Venstre start lodret) for layout på billederne.

BEMÆRK: [2 sider pr. ark] placeres altid fra venstre mod højre eller top til bund på hver kopiside.

vha. denne funktion kan du fremstille 2-sidede kopier af 1- eller 2-sidede originaler. BEMÆRK: Funktionen til 2-sidede kopier kan kun anvendes sammen med

almindeligt papir.

1. Tryk på eller <J> for at se [2-sidet]

på kopiskærmbilledet.

2. Vælg [2-sidet] vha. <Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på knappen <Enter>.

1J 1-sidet

Fremstiller 1-sidede kopier af 1-sidede originaler.

52 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Kopifunktioner

1J 2-sidet

Fremstiller 2-sidede kopier af 1-sidede originaler. Tryk på <Enter-knappen> for at se skærmbilledet [Kopier]. Vælg enten [Top til top] eller [Top til bund] for at angive retningen på de udskrevne billeder.

2J 1-sidet

Fremstiller 1-sidede kopier af 2-sidede originaler. Tryk på <Enter-knappen> for at se skærmbilledet [Originaler]. Vælg enten [Top til top] eller [Top til bund] for at angive retningen på originalerne.

2J 2-sidet

Fremstiller 2-sidede kopier af 2-sidede originaler. Følgende illustrationer viser [Top til top] og [Top til bund].

Output

Stående billeder

Top til top for indbinding langs den lange kant

Top til bund til indbinding på den korte kant

Liggende billeder

Top til top til indbinding på den korte kant

Top til bund for indbinding langs den lange kant

Denne funktion gør det muligt at sortere outputtet, når du tager flere sæt kopier.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Levering] på kopiskærmbilledet.

2. Vælg [Levering] vha. <Vælg-knappen>.

3. Vælg den ønskede funktion.

4. Tryk på <Enter-knappen>.

BEMÆRK: Knappen <Sorteret> på betjeningspanelet er en hurtig måde at anvende denne funktion på.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 53

3 Kopiering

Auto

Gælder automatisk for enten [Sorteret] eller [Stakket]. Funktionen [Sorteret] benyttes, når du anvender dokumentfremføreren. Når du anvender glaspladen, benyttes [Stakket].

Sorteret

Leverer det angivne antal kopisæt med samme rækkefølge som dokumenterne. Eksempel: To kopier af et 3-sidet dokument leveres som: 1-2-3, 1-2-3.

Stakket

Leverer kopierne stakkede på basis af det antal kopier, der skal fremstilles af hvert dokument. Eksempel: To kopier af et 3-sidet dokument leveres som : 1-1, 2-2, 3-3.

Blandede originaler

Med denne funktion kan du ilægge dokumenter med forskellige formater i dokumentfremføreren. Dokumentfremføreren skal anvendes til denne funktion.

BEMÆRK: Når du anvender denne funktion, skal bredden på dokumenterne være den samme. Hvis du tager kopier af originaler med blandede bredder, bliver bredden på den første side formatet på kopierne.

1. Tryk på eller <J> for at se

[Blandede originaler] på kopiskærmbilledet.

2. Vælg [Blandede originaler] vha.

<Vælg-knappen>.

3. Vælg [Ja] for at aktivere funktionen.

Hvis du inaktiverer denne funktion og fremstiller kopier af blandede originaler, afgør den første side formatet af alle de øvrige kopier.

54 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

4Fax

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du anvender de faxfunktioner, der afhænger af maskinkonfigurationen. Udover almindelige faxfunktioner er funktionen Direkte fax tilgængelig, når det ekstra printersæt er installeret. Direkte fax gør det muligt at sende fax direkte fra pc'er.

Se online-hjælpen til PCL-driveren for at få flere oplysninger om Direkte fax.

Faxprocedure

Dette afsnit indeholder en gennemgang af de almindelige fremgangsmåder for afsendelse af fax. Udfør følgende trin.

1. Ilæg originalerne – Side 55

2. Vælg funktioner – Side 57

3. Angiv destination – Side 57

4. Start faxopgaven – Side 58

5. Bekræft faxopgaven under Opgavestatus – Side 59 Stop faxopgaven – Side 59

BEMÆRK: Hvis den elektroniske tæller er aktiveret, skal du indtaste et kodeord, inden du kan anvende maskinen. Kontakt administratoren for at få et kodeord, eller hvis du ønsker yderligere oplysninger.

1. Ilæg originalerne

I den følgende fremgangsmåde beskrives, hvordan du lægger originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen. Ved scanning af et dokument i form af ark eller flere dokumenter i en stak skal du anvende dokumentfremføreren. Ved scanning af et dokument, der er relativt tungt, f.eks. brochurer eller pjecer skal du anvende glaspladen.

• Dokumentfremfører Blandede originaler kan scannes som en stak, hvis du vælger [Auto-registrer]

på skærmbilledet [Scanningsformat]. Denne funktion er kun tilgængelig, når dokumenterne har den samme bredde. Anvend glaspladen til at scanne dokumenter med forskellige formater men med samme bredde. Ellers kan der opstå billedtab, da bredden på den første side er formatet for alle scannede dokumenter. Alle dokumenter scannes på én gang, derfor kan du ikke ændre indstillinger for f.eks. [Opløsning], [Lysere/mørkere] eller [Reduktion/forstørrelse]. Anvend glaspladen, hvis du vil ændre indstillinger for hver side.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 55

4Fax

• Glasplade Hvis du skal scanne mere end en stak dokumenter, skal du vælge [Skift indstillniger]

vha. <valgknappen>, mens den aktuelle stak dokumenter scannes. På denne måde kan du overføre flere eller blandede dokumenter som et sæt data. Du kan også ændre faxindstillinger for hver side.

1. Læg dokumenterne med tekstsiden

opad i dokumentfremføreren eller med tekstsiden nedad på glaspladen.

Se se 1. Ilæg originalerne i Kopiering på side 43. for flere oplysninger om ilægning af dokumenter.

Scan dokumenter

Der findes to måder at scanne dokumenter på.

• Auto-registrer Dokumenter i standardformat registreres automatisk. Hvis dokumentet ikke har et

standardformat, eller formatet ikke kan registreres, vælger maskinen automatisk formatet for at forhindre billedtab. Se afsnittet Registrering af dokumentformat, Fax i kapitlet Specifikationer i betjeningsvejledningen for flere oplysninger om automatisk registrering eller erstatning af papirformater.

• Vælg scanningsformat Du kan vælge scanningsformat fra de faste formater. Se Scanningsformat i

betjeningsvejledningen for information om valg af scanningsformat. BEMÆRK: Funktionen til scanning af lang side er kun tilgængelig ved anvendelse af

dokumentfremføreren. Med denne funktion kan du scanne op til 1000 mm i længden i simplex og 432 mm i duplex. Administratoren kan vælge enten at beskære eller reducere billedet. Intervallerne er 0–24 mm ved beskæring og 60–100% ved reduktion. Hvis dokumentlængden ikke kan reduceres eller beskæres, opdeles billedet automatisk. Se Lange originaler i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen for flere oplysninger.

56 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Vælg funktioner

Kun de funktioner, som er relevante for maskinkonfigurationen, er tilgængelige. BEMÆRK: Hvis maskinen ikke bruges i et stykke tid (denne tid indstilles af

administratoren), bliver indstillingerne nulstillet. Se afsnittet Auto-slet i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen for flere oplysninger.

1. Tryk på knappen <Fax> på

betjeningspanelet. Kontroller, at skærmbilledet Fax vises.

2. Tryk én gang på knappen <Slet alt>

på betjeningspanelet for at annullere tidligere valg.

3. Tryk på knappen for den ønskede

funktion.

Faxprocedure

<Fax>-knap

Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen eller <J> for at skifte mellem skærmbilleder og konfigurere faxindstillinger. Se afsnittet Faxfunktioner i betjeningsvejledningen for flere oplysninger om de tilgængelige faxfunktioner.

3. Angiv destination

I det følgende forklares det, hvordan du angiver en destination. Maskinen indeholder følgende opkaldsmetoder til faxnumre.

BEMÆRK: Inden du sender et dokument, skal du kontrollere, at du har angivet de korrekte destinationer.

• Vha. det numeriske tastatur betjeningspanelet

• Anvendelse af adressebog (se Adressebog i betjeningsvejledningen)

• Anvendelse af hurtigopkald (se Hurtigopkald i betjeningsvejledningen)

• Anvendelse af et-tryks-opkald (se Et-tryks-opkald i betjeningsvejledningen)

Knappen <Slet alt>

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 57

4Fax

1. Indtast faxnummeret vha. det numeriske

tastatur på betjeningspanelet.

Du kan sende en fax til flere destinationer i en enkelt afsendelse. Se afsnittet Adresse/ Næste i betjeningsvejledningen.

Hvis et tegn normalt indtastes inden selve telefonnummeret, f.eks. 9 for en udgående linie, skal der indsættes en pause efter dette tegn. Tryk på <Opkaldspause> på betjeningspanelet, inden du fortsætter med at indtaste faxnummeret. Når du foretager manuelt opkald, kræves der ikke en opkaldspause. Vent på den udgående opkaldstone, inden du fortsætter.

4. Start faxopgaven

1. Tryk på knappen <Start> på

betjeningspanelet for at scanne og sende dokumenter.

Knappen <Opkaldspause>

Knappen <Start>

BEMÆRK: Hvis der opstår en hukommelsesfejl, skal du slette unødvendige filer.

BEMÆRK: Hvis maskinen genstarter under en faxtransmission på grund af strømaf-

brydelse eller maskinfejl, starter maskinen med at sende dokumentet forfra, når der tændes for maskinen. Alle sider i dokumentet overføres, uanset hvor mange sider der allerede er sendt til destinationen inden strømafbrydelsen. Hvis f.eks. en transmission af et 7-sidet dokument afbrydes, når den sjette side i dokumentet er sendt, sender maskinen alle syv sider, når strømmen genetableres, inklusive de første fem sider der allerede var sendt.

58 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

5. Bekræft faxopgaven under Opgavestatus

Følg nedenstående trin for at bekræfte den faxopgave, du startede.

1. Tryk på knappen <Opgavestatus>

på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus.

Den igangværende opgave vises på skærmbilledet Aktuel.

2. Tryk eventuelt på knappen eller <J>for at se skærmbilledet Alle opgaver.

3. Vælg [Fax/E-mail] vha. <valgknappen>.

4. Vælg [Send] vha. <valgknappen>. Opgaven vises på skærmen.

se Opgavestatus i kapitlet Produktoversigt på side 33. for mere information.

Stop faxopgaven

Følg trin 1 for manuelt at annullere en faxopgave, mens du scanner dokumentet. Følg trin 2 og 3, når du har scannet dokumentet.

Faxprocedure

1. Tryk på knappen <Stop> på betjenings-

panelet for at annullere den aktuelle faxopgave.

2. Tryk på knappen <Opgavestatus>

på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus. Tryk på knappen <Afslut> eller<Opgavestatus> for at lukke skærmbilledet Opgavestatus.

3. Hvis opgaven, der skal annulleres, vises

på skærmbilledet Aktuel, skal du vælge [Stop (Slet)] vha. <valgknappen>. Hvis ikke skal du gå videre til trin 4.

Knappen <Stop>

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 59

4Fax

4. Tryk på <J> for at se skærmbilledet Alle opgaver.

5. Vælg [Fax/E-mail].

6. Vælg [Send].

7. Vælg opgaven, som skal annulleres, ved at vælge [T] eller [S].

8. Vælg [Detaljer].

9. Vælg [Stop (Slet)].

60 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

5E-mail

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du anvender de ekstra e-mailfunktioner, der afhænger af maskinkonfigurationen. For at kunne anvende disse funktioner skal den ekstra hukommelse (til printer), faxsæt, printersæt og Scan til e-mail-sættet være installeret. Med denne funktion scannes og sendes dokumenter til de angivne destinationer som vedhæftede filer i en e-mail. Du kan angive destinationsadresser vha. hurtigopkald, et-tryks-opkald, det alfanumeriske tastatur på betjeningspanelet eller adressebogen.

BEMÆRK: Der kræves forskellige indstillinger for at kunne anvende e-mailfunktioner. Du finder flere oplysninger i vejledningen for systemadministratorer.

E-mail

Dette afsnit indeholder en gennemgang af, hvordan du scanner dokumenter og sender dem som vedhæftede filer i e-mail-meddelelser.

1. Ilæg originalerne – Side 61

2. Vælg funktioner – Side 62

3. Angiv destination – Side 63

4. Start e-mail-opgaven – Side 63

5. Bekræft e-mail-opgaven under Opgavestatus – Side 64 Stop e-mail-opgave – Side 64

1. Ilæg originalerne

• Dokumentfremfører Blandede originaler kan scannes som en stak, hvis du vælger [Auto-registrer] på

skærmbilledet [Scanningsformat]. Denne funktion er kun tilgængelig, når alle dokumenterne har samme bredde. Anvend glaspladen til at scanne dokumenter med forskellige længder, men med samme bredde. Ellers kan der opstå billedtab, da bredden på den første side er formatet for alle scannede dokumenter. Alle dokumenter scannes på én gang, derfor kan du ikke ændre indstillinger for f.eks. [Opløsning], [Lysere/mørkere] eller [Reduktion/forstørrelse]. Anvend glaspladen, hvis du vil ændre indstillinger for hver side.

• Glasplade Hvis du skal scanne mere end en stak dokumenter, skal du vælge [Skift indstillniger]

vha. knappen <Vælg>, mens den aktuelle stak dokumenter scannes. På denne måde kan du scanne flere eller blandede dokumenter som et datasæt. Du kan også ændre scanningsindstillinger for hver side.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 61

5E-mail

1. Læg dokumenterne med tekstsiden

opad i dokumentfremføreren eller med tekstsiden nedad på glaspladen.

Se se 1. Ilæg originalerne i kapitlet Kopiering på side 43. for flere oplysninger om ilægning af dokumenter.

Scan dokumenter

Der findes to måder at scanne dokumenter på.

• Auto-registrer Dokumenter i standardformat registreres automatisk. Hvis dokumentet ikke har et

standardformat, eller formatet ikke kan registreres, vælger maskinen automatisk standardformatet for at forhindre billedtab. Se afsnittet Registrering af dokumentformat, E-mail i kapitlet Specifikationer i betjeningsvejledningen for flere oplysninger om automatisk registrering eller erstatning af papirformater.

BEMÆRK: Glaspladen kan ikke automatisk registrere en dokumentbredde, der er mindre end A4 SEF (202 mm), f.eks. postkort og A5 SEF. Når du ilægger et dokument, der har en bredde mindre en A4 SEF, skal du vælge et format, der er tæt på dokumentets format inden scanning. Se Scanningsformat i betjeningsvejledningen for information om valg af scanningsformat.

• Vælg scanningsformat Du kan vælge scanningsformat fra de faste formater. Se Scanningsformat i betjenings-

vejledningen for oplysninger om valg af scanningsformat.

2. Vælg funktioner

Kun de funktioner, som er relevante for maskinkonfigurationen, er tilgængelige. BEMÆRK: Hvis maskinen ikke bruges i et stykke tid (denne tid indstilles af

administratoren), bliver indstillingerne nulstillet. Se afsnittet Auto-slet i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen for flere oplysninger.

1. Tryk på knappen <E-mail> på

betjeningspanelet. Kontroller, at skærmbilledet E-mail vises.

<E-mail>

62 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Tryk én gang på knappen <Slet alt>

på betjeningspanelet for at annullere tidligere valg.

3. Tryk på knappen for den ønskede

funktion.

Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen eller <J> for at skifte mellem skærmbilleder og konfigurere indstillinger for e-mail. Se E-mail i betjeningsvejledningen for flere oplysninger.

3. Angiv destination

Du kan anvende følgende metoder til angivelse af e-mail-destination:

• Vha. det numeriske tastatur betjeningspanelet

• Anvendelse af adressebog (se Adressebog i betjeningsvejledningen)

E-mail

Knappen <Slet alt>

• Anvendelse af hurtigopkald (se Hurtigopkald i betjeningsvejledningen)

• Anvendelse af et-tryks-opkald (se Et-tryks-opkald i betjeningsvejledningen)

1. Angiv e-mail-destinationer ved at

indtaste adresser vha. det alfanumeriske tastatur på betjeningspanelet.

Du kan sende et dokument som en vedhæftet fil til flere destinationer i en enkelt afsendelse. Se afsnittet Adresse/Næste i betjeningsvejledningen.

4. Start e-mail-opgaven

1. Tryk på knappen <Start> på

betjeningspanelet for at scanne og sende dokumenter.

Knappen <Adresse/Næste>

Knappen <Start>

BEMÆRK: Hvis der opstår en hukommelsesfejl, skal du slette unødvendige filer.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 63

5E-mail

5. Bekræft e-mail-opgaven under Opgavestatus

Følg nedenstående trin for at bekræfte den e-mail-opgave, du startede.

1. Tryk på knappen <Opgavestatus>

på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus.

Den igangværende opgave vises på skærmbilledet Aktuel.

2. Tryk eventuelt på knappen eller <J>for at se skærmbilledet Alle opgaver.

3. Vælg [Fax/E-mail].

4. Vælg [Send]. Opgaven vises på skærmen.

se Opgavestatus i kapitlet Produktoversigt på side 33. for flere oplysninger.

Stop e-mail-opgave

Følg fremgangsmåden herunder for at annullere den aktiverede e-mail-opgave manuelt.

1. Tryk på knappen <Stop> på betjenings-

panelet for at annullere den aktuelle e-mail-opgave.

2. Tryk på knappen <Opgavestatus>

på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus. Tryk på knappen <Opgavestatus> for at lukke skærmbilledet Opgavestatus.

3. Hvis opgaven, der skal annulleres, vises

på skærmbilledet Aktuel, skal du vælge [Stop (slet)]. Hvis ikke skal du gå videre til trin 4.

4. Tryk på <J> for at se skærmbilledet Alle opgaver.

Knappen <Stop>

5. Vælg [Fax/E-mail].

6. Vælg [Send].

7. Vælg opgaven, som skal annulleres, ved at vælge [T] eller [S].

8. Vælg [Detaljer].

9. Vælg [Stop (slet)].

64 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

6 Udskrivning

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du anvender de ekstra udskrivningsfunktioner, der afhænger af maskinkonfigurationen. Med denne funktion kan du sende udskrivningsopgaver fra en pc direkte til maskinen.

Du kan også sende en PDF-fil direkte til maskinen til udskrivning uden brug af printerdriver. Dette omtales som "Direkte PDF-udskrivning". Direkte PDF-udskrivning er tilgængelig, når du installerer Postscript-sættet. Se dokumentationen på Postscript Driver Library cd'en for flere oplysninger om Direkte PDF-udskrivning.

Printerdriverfunktioner

For at kunne udskrive fra din pc skal der være installeret en printerdriver på pc'en. Hvis du har installeret en tidligere version af printerdriveren, skal du først afinstallere den, inden du installerer den nye version.

Se dokumentationen på cd'en med CentreWare for at få instruktioner til installering af printerdriveren.

Når du vælger maskinen som printer, vises det tilhørende udskrivningsskærmbillede på pc'en. Vælg menuen [Udskriv] på værktøjslinien for at se udskrivningsskærmbilledet.

Se online-hjælpen til PCL-driveren for flere oplysninger. BEMÆRK: Kun de funktioner, som er relevante for maskinkonfigurationen, er

tilgængelige.

Opgavetype

• FAX - Vælges, hvis du vil sende faxmeddelelser fra pc'en via maskinen. Du kan

angive destinationen.

• Normal - Vælges til almindelig udskrivning.

Flere sider pr. ark

Udskriver 2, 4 eller 8 uafhængige dokumenter på ét ark papir. Maskinen reducerer/ forstørrer automatisk de trykbilleder, der skal bruges, så de kan udskrives på én side.

Plakat

Opdeler og forstørrer et dokument og udskriver hver opdelt del på flere ark papir. Du kan derefter sætte dem sammen til en stor plakat.

Pjecer

Opretter et dokument med siderne i korrekt rækkefølge, så der laves en pjece, når dokumentet falses.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 65

6 Udskrivning

Transparentskilleark

Indsætter et skilleark efter hver udskreven transparent.

Spring over blanke sider

Udskriver ikke blanke sider ved udskrivning af dokumenter, der indeholder blanke sider.

Kladde

Udskriver tekst og grafik i gråt i stedet for sort for derved at reducere mængden af toner, der benyttes.

UNIX og Macintosh

Oplysninger om udskrivning fra UNIX- og Macintosh-computere leveres separat. Se følgende dokumentation til de procedurer, der benyttes til at sende udskrivningsopgaver.

• UNIX - Vejledning for systemadministratorer

• Macintosh - PostScript-betjeningsvejledning

66 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

7 Papir og andet materiale

Maskinen er designet til at kunne anvende forskellige papirtyper og andet materiale. Dette kapitel indeholder oplysninger om ilægning af papir og andet materiale.

Ilægning af papir

Dette afsnit indeholder information om ilægning af papir i hver magasintype. BEMÆRK: Kontroller, at sidestyrene og de bageste papirstyr i magasinerne er korrekt

indstillet efter det ilagte papirformat. Hvis der er et mellemrum mellem papirstakken og papirstyrene, fremføres papiret ikke korrekt, og der kan opstå papirstop.

Se Se Understøttede papirformater på side 72 og Understøttede papirtyper på side 74 for information om konfigurationsbare papirformater og materialetyper for hvert magasin.

Se Papirvalg i kapitlet Specifikationer i betjeningsvejledningen for flere oplysninger om acceptable papirformater og hvert magasins kapacitet.

Før ilægning af papir

Luft papiret, før du lægger det i magasinet. Derved undgår du, at papiret hænger sammen, hvilket reducerer risikoen for papirstop.

BEMÆRK: For at undgå unødvendige papirstop og fremføringsfejl bør papiret ikke tages ud af indpakningen, før det lægges i maskinen.

Ilægning af papir i papirmagasiner

Afhængig af maskinkonfigurationen kan der være op til 4 papirmagasiner tilgængelige foruden magasin 5 (specialmagasin).

BEMÆRK: Hvis maskinen er i gang med en opgave, må du ikke åbne det aktive papirmagasin.

1. Træk papirmagasinet ud mod dig selv.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 67

7 Papir og andet materiale

BEMÆRK: For at undgå papirstop og forkert fremføring må du ikke lægge papir oven på resterende papir i magasinet. Fjern papiret, læg det i en pæn stak, og læg det oven på det nye papir.

2. Ved ilægning af papir i magasin 1 skal

du skubbe metalpladen ned, indtil det klikker på plads.

Gå til trin 3 ved ilægning af papir i magasin 2, 3 og 4.

3. Hvis det er nødvendigt, kan du skubbe

papirmagasinstyrene længere ud for at ilægge nyt papir.

For at justere sidestyrene og de bageste papirstyr skal du tage fat i udløseren på hvert styr og skubbe styrene til den ønskede position.

Slip udløserne for at fastlåse styrene i deres nye position.

BEMÆRK: Magasin 1 kan kun indeholde almindeligt papir. Magasin 2, 3 og 4 kan indeholde mange forskellige medier. Se se Understøttede papirtyper på side 74 for flere oplysninger om ændring af papirtype i magasinet. Kontakt nøgleoperatøren.

4. Skub papiret op mod venstre side af

magasinet med tekstsiden opad. Magasin 1 kan indeholde en papirstak på op til 27 mm. Magasin 2, 3 eller 4 kan indeholde en papirstak på op til 54 mm.

BEMÆRK: Læg ikke papir i over maks. linien.

BEMÆRK: Ved fremstilling af 1- eller 2-sidede kopier på forhullet papir skal papiret ilægges således, at kanten modstående den forhullede kant fremføres først. Hvis den forhullede kant fremføres først, kan der opstå papirstop.

68 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

5. Hvis papirstyrene er blevet flyttet, skal

du kontrollere, at de netop rører ved kanten af papirstakken.

6. Luk papirmagasinet.

Papiret kan ilægges med enten lang eller kort fremføringskant.

Ilægning af papir

Magasin 5 (specialmagasin)

Magasin 5 (specialmagasin) giver dig mulighed for at anvende forskellige papirformater og -typer. Magasin 5 (specialmagasin) er placeret på maskinens venstre side. Der er også en magasinforlænger, som skal bruges ved fremføring af store papirformater. Efter ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin) vises et skærmbillede, hvor du kan vælge papirformat og -type. Angiv papirformat og -type, der svarer til det ilagte papir. Hvis de ikke stemmer overens, skal du foretage omprogrammering. Se se Skærmbil- ledet [Papirformat] i kapitlet Kopiering på side 49 for yderligere information om programmering af magasin 5 (specialmagasin).

BEMÆRK: For at reducere unødvendige fuserproblemer og papirstop er det vigtigt, at det programmerede papirformat og type er identisk med det ilagte papir.

1. Læg papiret i magasin 5 (specialma-

gasin). Kontroller, at papirstakken lægges i midten af magasinet, og at udskrivningssiden vender nedad. Magasin 5 (specialmagasin) kan indeholde en papirstak på op til 10 mm.

Kort fremføringskant (KFK)

Lang fremføringskant (LFK)

BEMÆRK: Læg ikke papir i over maks. linien.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 69

7 Papir og andet materiale

BEMÆRK: Hvis der kopieres eller udskrives på tykt papir, og papiret ikke fremføres i maskinen, kan du bue papirets fremføringskant en smule, som vist i illustrationen til højre. Bemærk dog, at hvis du buer eller folder papiret for meget, kan det forårsage papirstop.

BEMÆRK: Konvolutter skal ilægges med lukkede klapper og med klapperne som fremføringskant. Konvolutter med C5-format skal dog fremføres således, at kanten med klapperne vender ud mod dig selv.

2. Skub sidestyret op imod papiret, indtil det netop rører ved papirstakkens kant.

Auto-magasinskift

Maskinen skifter automatisk fra et magasin til et andet i følgende situationer.

• Hvis det valgte magasin løber tør for papir under udskrivningen.

• Hvis det registrerede papirformat er forskellig fra det angivne format.

• Hvis papirfremføring starter, mens det valgte magasin er åbent.

• Hvis papirfremføring starter og det valgte magasin registrerer fejl. Hvis [Papirvalg] ikke er indstillet til [Auto], eller et andet magasin ikke indeholder papir

med samme format, type og retning, stopper maskinen udskrivningen, og meddelelsen "Magasin X er tomt for papir" vises.

BEMÆRK: Magasin 5 (specialmagasin) kan ikke bruges sammen med Automatisk magasinskift.

BEMÆRK: Administratorens adgang skal indstilles til [Ja] for [Aut. magasinskift], og magasiner og prioriteter skal angives. Se afsnittet Automatisk magasinskift og Magasinprioritet i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen for flere oplysninger.

Når papirmagasinerne ikke er i brug, kan du åbne dem og lægge papir i, mens maskinen kører. Du må dog ikke åbne det aktive magasin. Dette får maskinen til at stoppe.

70 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Opbevaring og håndtering af papir

Brug altid xerografisk papir af høj kvalitet i maskinen. Papir, der er beskadiget, krøllet eller fugtigt, kan forårsage papirstop og give problemer med billedkvaliteten. Følg disse simple regler om opbevaring af papir:

• Opbevar papiret tørt og undgå ekstrem varme eller kulde, f.eks. radiatorer og åbne

vinduer.

• Opbevar papiret fladt på en hylde eller på en palle over gulvniveau.

• Lad papiret blive i indpakningen og kassen, indtil du skal bruge det.

• Luk delvist brugte pakker igen. BEMÆRK: Papir bør ikke opbevares i papirmagasinerne.

Opbevaring og håndtering af papir

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 71

7 Papir og andet materiale

Understøttede papirformater og typer

Dette afsnit viser de papirformater og typer, der kan anvendes i maskinen.

Understøttede papirformater

Nedenstående liste viser de papirformater, der understøttes af hvert magasin og duplex-modulet.

BEMÆRK: Se Papirvalg i kapitlet Specifikationer i betjeningsvejledningen for at se hvert magasins kapacitet.

Standardformater

Papir- format Latinamerikanske lande

Format

A6, KFK 105 148 X O X X O X X O X

A6, LFK 148 105 X O X X O X X O X

B6, KFK 128,5 182 X O X X O X X O X

5,5 × 8,5", KFK

5,5 × 8,5", LFK

A5, KFK 148 210 O O O O O O X O O

A5, LFK 210 148 X O X X O X X O X

B5, KFK 182 257 O O O O O O O O O

B5, LFK 257 182 X O O X O O X O O

A4, KFK 210 297 O O O O O O O O O

A4, LFK 297 210 O O O O O O O O O

8,5 × 11", KFK (Letter)

Bredde

Længde

(mm)

139,7 215,9 X O O X O O O O O

215,9 139,7 X O X X O X X O X

215,9 279,4 O O O O O O O O O

Magasin

(mm)

1–4

Magasin

(special-

magasin)

Duplex-

modul

Europa, Mellemøsten og det

nære Østen

1–4

Magasin

5 (specialmagasin)

Duplex-

modul

Magasin

Canada og USA

Magasin

1–4

Magasin

(special-

magasin)

Duplex-

modul

8,5 × 11", LFK (Letter)

8,5 × 13", KFK (Legal)

4,5 × 13", KFK (Legal)

B4, KFK 257 364 O O O O O O O O O

Executive KFK

Executive LFK

11 × 17", KFK 279,4 431,8 O O O O O O O O O

279,4 215,9 O O O O O O O O O

215,9 330,2 O O O O O O O O O

215,9 355,6 O O O O O O O O O

184,2 266,7 X O X X O X X O X

266,7 184,2 O O O O O O O O O

72 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Understøttede papirformater og typer

Papir- format Latinamerikanske lande

Længde

Format

A3, KFK 297420OOOOOOOOO

3,5 × 5,5", KFK

Postkort LFK 152,4 101,6 X O X X O X X O X

Monarchkonvolut, LFK

DL-konvolut, LFK

C4-konvolut, KFK

C5-konvolut, LFK

Commercial 10-konvolut, LFK

Bredde

(mm)

88,9 139,7 X O X X O X X O X

190,5 98,4 X O X X O X X O X

220110XOXXOXXOX

229 324 X O X X O X X O X

229 162 X O X X O X X O X

241,3 104,8 X O X X O X X O X

Magasin

(mm)

1–4

Magasin

(special-

magasin)

Duplex-

Europa, Mellemøsten og det

Magasin

modul

1–4

nære Østen

Magasin

(special-

magasin)

Duplex-

modul

Magasin

1–4

Canada og USA

Magasin

(special-

magasin)

Duplex-

modul

O: Kan anvendes X: Kan ikke anvendes LFK: Lang fremføringskant KFK: Kort fremføringskant

Specialformater

Papir- format Magasin 1–4

Bredde

Kan ikke anvendes

Længde

Magasin 5

(Specialmag.)

89 - 297 mm

3,5 - 11,7"

98 til 432 mm

3,9 - 17,0"

Duplex-modul

Kan ikke anvendes

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 73

7 Papir og andet materiale

Understøttede papirtyper

Følgende liste viser de papirtyper, der understøttes af hvert magasin og duplexmodulet.

Papirtype Magasin 1 Magasin 2, 3, 4

Almindeligt O O O O

Transparenter X O O X

Etiketter X O O X

Tyndt papir X O O X

Tykt papir 1 (90 – 169 g)

Tykt papir 2 (170 – 216 g)

O: Kan anvendes X: Ikke tilgængelig

XOOX

Magasin 5

(specialmag.)

Duplex-modul

• Hvis der anvendes Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid CON90F (64010283), skal papirtypen indstilles til Tykt papir 1.

• Hvis du vælger [Tyndt papir], sænker maskinen fusertemperaturen ved udskrivning. Vælg denne indstilling, hvis papiret er buet, eller der opstår andre udskrivningsproblemer pga. høj fusertemperatur ved overførsel af toner til papiret.

• Hvis du vælger [Etiketter], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2], skal papiret ilægges med lang fremføringskant. Hvis du ilægger papiret med kort fremføringskant, er det ikke sikkert, at papiret fremføres korrekt, og udskrivningskvaliteten kan blive forringet.

• Afhængigt af operativmiljøet kan visse typer Tykt papir 2 muligvis ikke fremføres korrekt i maskinen, eller udskrivningskvaliteten kan blive forringet.

74 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

8 Vedligeholdelse

Det vil undertiden være nødvendigt at skulle foretage vedligeholdelse af maskinen. Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du udfører sådanne opgaver.

Bestilling af forbrugsstoffer

Der findes valsemodul og tonerpatron til maskinen. Når du bestiller disse forbrugsstoffer, skal du ringe til Xerox-repræsentanten og oplyse

firmanavn, produktnummer og maskinens serienummer. Notér telefonnummeret nedenfor: Telefonnummer til Xerox Welcome Centre: # BEMÆRK: Hvis du ikke anvender de tonerpatroner/valsemoduler, som anbefales af

Xerox, kan maskinens ydeevne forringes. Anvend de anbefalede valsemoduler/ tonerpatroner.

Rengøring af maskinen

Korrekt vedligeholdelse er vigtig for at sikre at udstyret fungerer optimalt.

Glaspladen og CVT-glaspladen (Constant Velocity Transport)

Glaspladen og CVT-glaspladen skal rengøres mindst én gang om måneden eller efter behov for altid at sikre bedste billedkvalitet. Derved undgår du streger, udtværinger eller andre mærker på de færdige tryk.

1. Rengør glaspladerne med en

fnugfri klud, der er fugtet let med vand eller Xerox Linse- og spejlrens.

2. Rengør de hvide tapper på

undersiden af låget til glaspladen og i dokumentfremføreren, så toner og pletter fjernes.

CVTglaspladen

Glasplade

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 75

8 Vedligeholdelse

Betjeningspanel og skærm

Regelmæssig rengøring holder både skærmen og betjeningspanelet fri for støv og snavs. Rengør betjeningspanelet og skærmen med en blød, fnugfri klud, der er let fugtet med vand for at fjerne fingeraftryk og snavs.

BEMÆRK: Sluk for maskinen, før du rengører betjeningspanelet for at undgå uønsket drift.

Dokumentfremfører og udfaldsbakker

Brug en fugtig klud til at rense dokumentfremføreren, udfaldsbakkerne, papirmagasinerne og maskinen udvendigt.

Udskiftning af valsemodul

Valsemodulet kan udskiftes af brugeren. Efter ca. 55.000 kopier/udskrivninger vises en advarselsmeddelelse, før valsemodulet skal udskiftes. Bestil et nyt modul, så det er parat, når det skal udskiftes.

Fjernelse af brugt modul

1. Åbn frontlågen ud mod dig selv.

2. Åbn om nødvendigt magasin 5

(specialmagasin), og åbn dernæst låge A, mens du løfter udløseren.

76 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

3. Skub den farvede udløser opad, og

træk modulet ud, indtil du kan tage fat i håndtaget øverst på modulet.

4. Tag fat i håndtaget og løft modulet ud

af maskinen.

Udskiftning af valsemodul

Håndtag

BEMÆRK: Ved udskiftning af valsemodulet skal du altid kontrollere, at det nye modul er korrekt for din maskine.

Genbrug af valsemodul

Valsemodulet er beregnet til genbrug. For at kunne genbruge det brugte valsemodul, skal du returnere det til Xerox i den originale indpakning. Der følger returetiketter med alle nye moduler.

Isættelse af nyt valsemodul

1. Tag det nye valsemodul ud af æsken.

2. Fjern beskyttelsestapen, og træk det

forsigtigt i pilens retning for at fjerne det sorte beskyttelsesark fra modulet.

Håndtag

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 77

8 Vedligeholdelse

3. Placer modulet i korrekt position, som

4. Skub modulet ind for at sikre, at det er

vist, og skub det ind i maskinen, indtil det klikker på plads.

Håndtag

korrekt isat.

5. Træk forsigtigt tapen af, uden at den

går i stykker.

6. Luk låge A, indtil det klikker på plads,

og luk magasin 5 (specialmagasin).

Tape

78 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

7. Luk frontlågen.

Udskiftning af tonerpatron

Tonerpatronen kan udskiftes af brugeren. Når antallet af resterende kopier/udskrifter, der kan udskrives, når 1.000 sider, viser skærmen en meddelelse om, at patronen skal udskiftes.

Ved bestilling af ny tonerpatron skal du se tabellen herunder for at finde den korrekte genbestillingskode for din maskine.

Udskiftning af tonerpatron

Land Bestillingsnummer Kommentar

Alle lande 6R1179 Kun for valgte Xerox-

Fjernelse af brugt tonerpatron

1. Åbn frontlågen ud mod dig selv.

2. Hold på tonerpatronen, og træk den

langsomt ud.

BEMÆRK: Hold den tomme patron væk fra dig selv, så du ikke får toner på dig.

vedligeholdelsesaftaler

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 79

8 Vedligeholdelse

Isættelse af ny tonerpatron

1. Tag den nye tonerpatron ud af æsken.

2. Ryst patronen op og ned 5 gange for at

fordele toneren i patronen.

3. Placer modulet i korrekt position, som

vist i illustrationen til højre, og skub det ind i maskinen, indtil det klikker på plads.

4. Luk frontlågen.

80 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

9 Problemløsning

Maskinen er forsynet med indbygget hjælp til at finde og håndtere fejlmeddelelser og problemer. Kapitlet indeholder også problemløsningsforslag til udredning af problemer og papirstop.

Se oplysningerne i dette kapitel, hvis du får brug for at løse et problem.

Udredning af fejl

Hvis der opstår en fejl eller et problem, er der flere forskellige måder at identificere fejltypen på. Når du har identificeret en fejl eller et problem, skal du finde den sandsynlige årsag og vælge den rigtige løsning.

• Se meddelelser på skærmen, og udred fejlen i den angivne rækkefølge, hvis der opstår en fejl.

• Hvis problemet ikke kan løses ved at følge skærmmeddelelserne, skal du gå til Se Problemløsningstabel på side 90 og følge det korrekte problemløsningsforslag.

• Se også de fejlkoder, som vises på skærmen under Maskinstatus. Se Fejlkoder på side 96 for en beskrivelse af nogle af fejlkoderne og de tilsvarende korrekte handlinger.

• Alternativt kan du kontakte administratoren for hjælp.

• I visse tilfælde kan det være nødvendigt at slukke og tænde for maskinen. Se Tænd/

sluk i kapitlet Produktoversigt på side 27.

BEMÆRK: Vent mindst 20 sekunder mellem du slukker og tænder for maskinen.

•Se se Xerox Welcome Center på side 105, hvis problemet ikke løses, eller der vises en meddelelse om at ringe efter hjælp.

BEMÆRK: Hvis faxopgaver står i kø i maskinen, og der forekommer strømafbrydelse, udskriver maskinen en slukningsrapport, når maskinen tændes. Rapporten viser en liste over de mistede faxopgaver. Se Nedlukningsrapport i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen.

BEMÆRK: Hvis maskinen genstarter under en faxtransmission på grund af strømafbrydelse eller maskinfejl, udskrives sider der allerede er modtaget, eller siden der modtages på tidspunktet for genstart, ikke. Hvis f.eks. modtagelsen af et dokument på 7 sider blev afbrudt, da den sjette side blev modtaget, udskriver maskinen ikke nogen af siderne i dokumentet, selvom de første fem sider allerede er modtaget. Du kan kontrollere siderne, der ikke blev udskrevet pga. strømafbrydelse i slukningsrapporten. Se Rapportindstillinger i kapitlet Indstillinger i betjeningsvejledningen.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 81

9 Problemløsning

Papirstop

Når der opstår papirstop inde i maskinen, stopper maskinen, udsender en alarm og viser en meddelelse på skærmen. Følg de viste instruktioner, og fjern det fastsiddende papir.

Fjern forsigtigt papiret, så det ikke rives i stykker. Hvis papiret rives i stykker, når det fjernes fra maskinen, skal du fjerne alle papirstykker inde i maskinen. Hvis der igen vises en papirstopmeddelelse, sidder papir fast et andet sted i maskinen. Fjern papirstoppet ved at følge meddelelsen på skærmen.

Efter udredning af papirstop fortsættes udskrivningen automatisk fra det punkt, hvor papirstoppet opstod.

BEMÆRK: Ved udredning af papirstop skal du kontrollere, at der ikke er papirstykker inde i maskinen, da det kan forårsage flere papirstop eller brand. Hvis et papirstykke sidder fast i et skjult område eller på fuserenheden eller rullerne, må du ikke tvinge det med magt, da du kan blive skadet eller brændt. Sluk med det samme for maskinen, og ring til Xerox Welcome Center.

Dette afsnit beskriver, hvordan papirstop udredes i følgende områder.

Låg til glaspladen

Låge A

Låge D (tilbehør)

Magasin 5 (specialmagasin)

Låge B

Låge C

Papirstop bag låge A – Side 83 Papirstop bag låge B – Side 84 Papirstop bag låge C – Side 85 Papirstop bag låge D – Side 85 Papirstop i udfaldsområdet – Side 86 Papirstop i magasin 1, 2, 3 og 4 (2, 3 og 4 er tilbehør) – Side 86 Papirstop i magasin 5 (specialmagasin) – Side 87

Dokumentudgang

Afslut

Magasin 1

Magasin 2 (tilbehør)

Magasin 3 (tilbehør)

Magasin 4 (tilbehør)

82 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Der er forskellige årsager til papirstop. Se retningslinierne herunder for at reducere antallet af stop i maskinen.

• Anvend kun anbefalet papir. Se Understøttede papirformater og typer i kapitlet Papir og andet materiale på side 72 og Maskinspecifikationer i kapitlet Specifikationer i betjeningsvejledningen.

• Beskyt ubrugt materiale ved at lade det ligge i indpakningen på en flad overflade, indtil det skal bruges.

• Materialernes retning i papirmagasinet skal svare til originalernes retning.

• Kontroller maks.-linien i papirmagasinet for at sikre, at det ikke er overfyldt.

• Brug ikke papir, der er revet itu, krøllet eller foldet.

Papirstop bag låge A

Følg punkterne herunder for at udrede papirstop bag låge A vha. de grønne udløsere A1 og A2. Følg meddelelserne på skærmen, og fjern alt fastsiddende papir i det angivne område.

Papirstop

Grøn udløser A1

1. Åbn magasin 5 (specialmagasin), og

2. Hvis det fastsiddende papir sidder

3. Træk papiret ud af maskinen i pilens

åbn låge A, mens du løfter udløseren.

fast inde i fusermodulet, skal du dreje den grønne udløser A1 i pilens retning for at fremføre papiret fra toppen af fuserenheden.

retning.

4. Luk låge A, indtil det klikker på plads,

og luk magasin 5 (specialmagasin).

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 83

9 Problemløsning

Grøn udløser A2

1. Åbn magasin 5 (specialmagasin), og

2. Hvis det fastsiddende papir findes inde

åbn låge A, mens du løfter udløseren.

i fusermodulet, skal du skubbe den grønne udløser A2 nedad i pilens retning for at åbne lågen til fuserenheden.

3. Hvis det fastsiddende papir findes inde

i fusermodulet, skal du forsigtigt fjerne det fra maskinen ved at holde det grønne håndtag A2 nede.

BEMÆRK: Rør ikke ved fusermodulet, da det kan være meget varmt.

4. Luk låge A, indtil det klikker på plads,

og luk magasin 5 (specialmagasin).

Papirstop bag låge B

Følg fremgangsmåden herunder for at udrede papirstop bag låge B.

1. Åbn låge B, mens du løfter udløseren.

84 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Fjern det fastsiddende papir.

3. Luk låge B, så det fastlåses.

BEMÆRK: Tryk hårdt midt på lågen, så det fastlåses helt.

Papirstop bag låge C

Følg fremgangsmåden herunder for at udrede papirstop bag låge C.

1. Åbn låge C, mens du løfter udløseren.

Papirstop

2. Fjern det fastsiddende papir.

3. Luk låge C, så det fastlåses.

Papirstop bag låge D

Følg fremgangsmåden herunder for at udrede papirstop i duplexmodulet.

1. Åbn magasin 5 (specialmagasin), hvis

det er nødvendigt.

2. Åbn låge D, mens du løfter udløseren.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 85

9 Problemløsning

3. Fjern det fastsiddende papir inde i

duplexmodulet.

4. Luk låge D, så det fastlåses.

5. Luk magasin 5 (specialmagasin).

Papirstop i udfaldsområdet

Følg fremgangsmåden herunder for at udrede papirstop i udfaldsområdet.

1. Åbn magasin 5 (specialmagasin), og

åbn låge A, mens du løfter udløseren.

2. Fjern det fastsiddende papir.

3. Luk låge A, indtil det klikker på plads,

og luk magasin 5 (specialmagasin).

Papirstop i magasin 1, 2, 3 og 4 (2, 3 og 4 er tilbehør)

Følg fremgangsmåden herunder for at udrede papirstop i magasin 1 til 4.

1. Træk magasin 1, 2, 3 eller 4 ud.

2. Fjern det fastsiddende papir.

3. Luk papirmagasinet.

86 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Papirstop i magasin 5 (specialmagasin)

Følg fremgangsmåden herunder for at udrede papirstop i magasin 5 (specialmagasin).

1. Fjern det fastsiddende papir i magasin 5

(specialmagasin).

Dokumentstop

Hvis der opstår dokumentstop i dokumentfremføreren, stopper maskinen, og der vises en fejlmeddelelse på skærmen. Udred dokumentstoppet, som beskrevet i instruktionerne på skærmen, og læg dokumentet i dokumentfremføreren igen.

Dokumentstop

Papirstop i låget til dokumentfremfører

1. Skub låsegrebet opad for at åbne låget

til dokumentfremføreren.

2. Fjern langsomt det fastsiddende

dokument. Hvis dokumentstoppet er opstået i dokumentfremførerens rulle og ikke kan trækkes ud, skal du trække det ud under dokumentfremførerbakken. Se Papirstop i dokumentud-

faldsområde på side 89.

Låsegr

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 87

9 Problemløsning

3. Når der opstår dokumentstop under det

4. Fjern langsomt det fastsiddende

indre låg ved brug af DADF'en, skal du trække op i håndtaget for at åbne det indre låg.

Håndtag

dokument, mens du holder på det indre låg.

5. Luk det indre låg og

dokumentfremførerens toplåg.

88 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Papirstop i dokumentudfaldsområde

Følg fremgangsmåden herunder for at udrede dokumentstop i udfaldsområdet.

1. Skub låsegrebet opad for at åbne låget

til dokumentfremføreren.

2. Løft dokumentfremførerbakken på

følgende måde.

Dokumentstop

Låsegreb

3. Fjern langsomt det fastsiddende

dokument, mens du holder på dokumentfremførerbakken.

4. Luk dokumentfremførerbakken, og luk

derefter låget til dokumentfremføreren.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 89

9 Problemløsning

Problemløsningstabel

Hvis der opstår problemer med maskinen, skal du følge problemløsningsforslagene i den nedenstående tabel for at se, om du selv kan løse problemet. se Udredning af fejl på side 81, hvis dette ikke løser problemet.

Problem Løsningsforslag

Maskinen kan ikke tændes. • Kontroller, at netledningen er sat i.

Fejlindikatoren lyser. • Kontroller, om der vises en meddelelse på

• Sæt tænd/sluk-knappen i position .

• Kontroller, at maskinen er sluttet til korrekt strømforsyning. Tilslut andet udstyr til stikkontakten for at kontrollere spændingen.

• Kontroller, at knappen <RESET> til højre på maskinen ikke er i 'aktiveret'-position. Tryk på knappen for at resette maskinen.

skærmen. Hvis der vises en meddelelse, skal du følge instruktionerne i meddelelsen. Hvis ikke, skal du vælge [Fejlinformation] på skærmen [Maskinstatus], efter at du har trykket på <Maskinstatus> på betjeningspanelet. Se, hvad der vises på skærmen.

Maskinen udsender en hvinende lyd, når der slukkes for den.

Dokumentet fremføres ikke fra dokumentfremføreren.

Maskinen viser ikke et af papirmagasinerne under Papirvalg.

• 3 til 5 minutter efter at maskinen er slukket, udsender den en hvinende lyd. Der er ikke grund til bekymring, da forskellige komponenter i maskinen stadig slukker.

• Kontroller, at der ikke er for mange dokumenter i dokumentfremføreren. Dokumentfremføreren kan maks. indeholde 50 sider.

• Kontroller, at dokumentet er skubbet helt ind i dokumentfremføreren.

• Brug en blød, fnugfri klud til at tørre glaspladepuden, der findes på undersiden af glaspladelåget.

• Ilæg dokumenterne, og kontroller, at sidestyret ikke er for stramt.

• Kontroller, at alle papirmagasiner er lukkede. Hvis et magasin står åbent, kan maskinen ikke registrere papiret.

• Åbn og luk hvert papirmagasin. Hvis dette ikke løser problemet, skal du slukke og tænde for maskinen.

90 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Problemløsningstabel

Problem Løsningsforslag

Maskinen kan ikke indlæse dokumenter i hukommelsen.

Maskinen viser en meddelelse om, at hukommelsen er fuld.

Maskinen viser en meddelelse, der beder dig om at ilægge papir, mens dokumentet scannes.

• Bed hovedoperatøren om at kontrollere

den ledige mængde hukommelse.

• Hvis hukommelsen næsten er fuld, skal du

udskrive og slette unødvendige filer.

• Bed hovedoperatøren om at kontrollere

den ledige mængde hukommelse.

• Del de resterende sider i opgaven op i

mindre sektioner, og kør opgaven igen.

• Slet unødvendige dokumenter for at

frigøre hukommelse.

De papirformater, der er lagt i magasinerne, er ikke egnede til den valgte reduktions-/ forstørrelsesværdi og det valgte dokumentformat.

• Vælg et ønsket magasin. Eventuelt

scannede data kasseres, så læg dokumentet i dokumentfremføreren igen, og angiv kopiindstillinger, hvis det er nødvendigt. Tryk på <Start> for at starte opgaven igen.

• Læg det korrekte papirformat i det valgte

magasin. Eventuelt scannede data kasseres, så læg dokumentet i dokumentfremføreren, og angiv kopiindstillinger, hvis det er nødvendigt. Tryk på <Start> for at starte opgaven igen.

Maskinen viser en meddelelse, der beder dig om at ilægge papir under behandling af en kopiopgave.

Maskinen viser en meddelelse, der beder dig om at ilægge papir, når du lægger et dokument på glaspladen.

Læg det korrekte papirformat i det valgte magasin. Scannede sider, der blev vist inden meddelelsen, udskrives. Læg de resterende sider i dokumentfremføreren, og tryk på <Start>.

De papirformater, der er lagt i magasinerne, er ikke egnede til den valgte reduktions-/ forstørrelsesværdi og det valgte dokumentformat.

• Vælg et magasin. For at genstarte

opgaven skal du angive kopiindstillinger (hvis det er nødvendigt) og trykke på <Start>.

• Læg det korrekte papirformat i det valgte

magasin. For at genstarte opgaven skal du trykke på <Start>.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 91

9 Problemløsning

Maskinen viser en magasinfejl. • Følg fremgangsmåden herunder:

Ødelagte transparenter • Kontroller, at der er valgt [Transparent] på

Blankt output • Kontroller, om dokumentet er lagt i

Problem Løsningsforslag

1. Åbn papirmagasinet.

2. Flyt styrene i magasinet væk fra papiret.

3. Flyt styrene ind mod papiret, så de lige

netop berører papiret.

4. Sluk og tænd for maskinen.

skærmen. Maskinen foretager automatisk justering ved anvendelse af forskellige papirtyper. Transparenter kan ikke tåle så meget varme som papir.

• Transparenter kan kun lægges i

magasin 2–4 (tilbehør) eller magasin 5 (specialmagasin).

dokumentfremføreren med tekstsiden opad.

• Kontroller, om dokumentet er lagt på

glaspladen med tekstsiden nedad.

• Hvis tonerpatronen er ny, er toneren måske

ikke blevet fordelt. Start opgaven igen.

• Kontroller, at beskyttelsestapen er fjernet

fra det nye valsemodul.

• Sæt valsemodulet og tonerpatronen i igen.

• Udskift valsemodulet.

• Udskift tonerpatronen, hvis der vises en

meddelelse, om at den skal udskiftes.

Streger, punkterede linier eller mærker/pletter • Rengør glaspladen, CVT-glaspladen

(den smalle glasstribe, der findes til venstre på glaspladen), områderne under glaspladens låg, dokumentfremføreren og papirstyrene.

• Start opgaven igen, hvis maskinen har

stået ubrugt længe, eller hvis valsemodulet er nyt.

• Foretag kopiering fra glaspladen.

• Udskift valsemodulet.

• Kontroller originalens kvalitet.

• Læg nyt papir i.

• Kontroller fugtigheden, der hvor maskinen

er placeret.

Papir leveret i en udfaldsbakke er ikke stakket korrekt.

• Vend papirstakken i magasinet, eller roter

det top til bund.

92 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Problemløsningstabel

Problem Løsningsforslag

Kopierne er for lyse eller for mørke. • Læg nyt papir i.

• Kontroller originalens kvalitet.

• Indstil [Lysere/mørkere] for at få en lysere

eller mørkere indstilling.

• Fremstil nogle flere kopier, indtil

billedkvaliteten er blevet bedre.

• Udskift valsemodulet.

Output er for lyst. • Hvis tonerpatronen er ny, er toneren måske

ikke blevet fordelt. Start opgaven igen.

• Fremstil nogle flere kopier, indtil

billedkvaliteten er blevet bedre.

• Indstil [Lysere/mørkere] for at få en

mørkere indstilling.

Ujævn udskrivning • Udskift valsemodulet.

• Udskift tonerpatronen.

Slørede kopier • Læg nyt papir i.

• Udskift valsemodulet.

• Udskift tonerpatronen.

Manglende tegn • Læg nyt papir i.

• Udskift valsemodulet.

• Udskift tonerpatronen.

Glansvariationer • Kontroller originalens kvalitet.

• Juster kontrasten [Lysere/mørkere], hvis

der er store, mørke områder på originalen.

Lyse kopier ved scanning af glansfulde, skinnende eller coatede originaler fra dokumentfremføreren

'Ekko'-billeder • Kontroller originalens kvalitet.

Udvaskning • Kontroller originalens kvalitet.

• Brug glaspladen i stedet for

dokumentfremføreren.

• Hvis der anvendes transparenter, skal du

vælge papirtypen [Transparent] på skærmen. Maskinen justerer automatisk kvaliteten for transparenter.

• Fremfør dokumentet med lang

fremføringskant.

• Udskift tonerpatronen.

• Hvis billedet er lysere tæt på kanterne,

skal du indstille [Lysere/mørkere] for at få en mørkere indstilling.

• Udskift valsemodulet.

Variation af tætheden i mørke områder • Kontroller originalens kvalitet.

• Indstil [Lysere/mørkere] for at få en lysere

eller mørkere indstilling.

• Udskift valsemodulet.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 93

9 Problemløsning

Tab af trykbillede • Ved kopiering af originaler med større

Fremføringsfejl i magasin 5 (specialmagasin) • Fjern papiret, og læg det i magasinet igen.

Problem Løsningsforslag

format end det valgte papir skal der vælges reduktion, så trykbilledet passer til det valgte format.

• Indstil et lidt mindre dokumentformat

(f.eks. kopi 90% i stedet for 100%).

• Vælg [Auto] på skærmen [Papirvalg].

Læg ikke mere papir i magasinet, når papiret allerede er ilagt. Fjern i stedet papiret, kombiner det med ekstra papir, og læg det i magasinet igen.

• Kontroller, at papirstyrene er låst i en

position mod papiret.

• Kontroller, at indstillingerne for magasin 5

(specialmagasin) er korrekte og stemmer overens med det papirformat og den papirtype, der vises på skærmen.

Papirstop i dokumentfremfører. • Åbn dokumentfremføreren, og kontroller,

at der ikke er papir eller objekter inde i fremføreren.

• Kontroller, at låget til dokumentfremføreren

er lukket.

•Se Dokumentstop på side 87 for

fremgangsmåder.

Papirstop. • Kontroller, at papiret er ilagt korrekt.

Vend papiret i papirmagasinet.

• Kontroller, at papirstyrene er låst i en

position mod papiret.

• Brug ikke papir, der er revet itu, krøllet

eller foldet.

• Læg nyt papir i.

•Se Papirstop på side 82 for

fremgangsmåder.

Papiret buer. • Kontroller, at papiret er ilagt korrekt.

Læg papir i magasin 1, 2, 3 og 4 med sammenføjningen nedad.

• Læg papir i magasin 5 (specialmagasin)

med sammenføjningen nedad.

• Læg specialpapir i magasin 5

(specialmagasin).

•Se Papir og andet materiale kapitlet. for at

se fremgangsmåde.

Papir leveret i en udfaldsbakke er ikke stakket korrekt.

94 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Vend papirstakken i magasinet, eller roter

det top til bund.

Problemløsningstabel

Problem Løsningsforslag

Konvolutstop. • Se Papirstop på side 82 for

fremgangsmåder.

• Konvolutter kan kun lægges i magasin 5

(specialmagasin).

Kan ikke gemme et dokument ved brug af [Dok. til polling], fordi hukommelsen er fuld.

Faxkommunikation blev afsluttet med en fejlmeddelelse.

Maskinen besvarer ikke indgående opkald. • Vælg [Auto-modtagelse] på skærmen

Maskinen besvarer opkald, men accepterer ikke indgående data.

Et billede reduceres ved en transmission. • Kontroller dokumenternes originalformat.

Modtagne faxdokumenter og rapporter udskrives ikke.

• Annuller handlingen, og prøv igen, efter at

ekstra hukommelse er frigjort ved at slette og udskrive den gemte opgave.

• Tryk på <Maskinstatus>, og vælg

[Fejlinformation]. Kontroller fejlstatus.

•Se Fejlkoder på side 96.

[Faxmodtagelse].

• Se Faxmodtagelsesindstillinger i kapitlet

Indstillinger i betjeningsvejledningen.

• Hvis opgaven indeholder flere

diagrammer, kan det være, fordi at maskinen ikke har nok hukommelse.

• Frigør hukommelse ved at slette og

udskrive de gemte data.

Dokumenter kan reduceres baseret på papirspecifikationen på den modtagende maskine.

• Kontroller modtagelsesindstillinger for

faxfunktioner. De modtagne data er indstillet til at blive udskrevet på papir, der er lagt i et magasin, der ikke bliver brugt.

• Se Modtagelsesindstillinger i kapitlet

Indstillinger i betjeningsvejledningen.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 95

9 Problemløsning

Fejlkoder

Når der opstår en fejl, vises der en meddelelse på skærmen om, hvordan fejlen udredes. Visse fejl kræver, at brugeren foretager vedligeholdelse, mens andre kræver

assistance fra administratoren. Følgende tabel viser nogle fejlkoder og de respektive problemløsningsforslag. Dette kan blive vist under [Fejlinformation], der findes i maskinstatustilstanden.

Kode Beskrivelse og løsning

00xxxx Ilæg og send dokumentet igen, eller den eksterne maskine sender en

pollingsanmodning, når den skulle have sendt et dokument. Bed den anden part om at indstille dokumentet på deres maskine og sende det til din maskine.

01xxxx Dokumentet, du har indstillet i dokumentfremføreren, er for kort, eller

dokumentet er trukket ud af fremføreren. Kontroller og ilæg dokumentet igen.

02FFFF • E-mailaddressen er angivet som et hurtigopkaldsnummer med en

videresendelsesdestination, eller nummeret er ændret til e-mailadresse under Administrator overførsel. Funktionen Administrator overførsel er kun kompatibelt med faxafsendelse. Indstil et faxnummer til videresendelsesdestinationen.

• Indholdet i hurtigopkaldsnummeret, der er indstillet til faxafsendelsesdestinationen, er ændret fra faxnummer til e-mailadresse, eller indholdet i hurtigopkaldsnummeret, der er indstillet til e-maildestinationen, er ændret fra e-mailadresse til faxnummer. Kontroller indholdet, og angiv destinationen, der svarer til afsendelsestypen.

02xxxx De indtastede tegn (* og #) understøttes ikke af pulsopkald. Kontroller, at

linietypen er indstillet til [PB] i Oplysninger om lokal terminal, eller at de faxnumre, der er registreret til hurtigopkald, ikke indeholder disse tegn.

09xxxx Inkompatibilitetsfejl. Hvis du f.eks. henter et dokument fra en ekstern

maskine, er dokumentet, der skal polles, ikke klar på deres maskine. Bed den anden part om at indstille dokumentet til polling.

10xxxx Der opstod en fejl under F-kodetransmission. Kontroller status for den

eksterne maskine.

11xxxx Der opstod en fejl under F-kodemodtagelse. Kontroller status for den

eksterne maskine.

33xxxx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen ikke kan løses.

45xxxx Maskinens hukommelse er fuld. Slet unødvendige data, og bed den

anden part om at sende dokumentet igen.

46xxxx Der opstod et dokumentstop. Fjern det fastsiddende dokument, og ilæg

dokumenterne igen. Se Papirstop på side 82.

96 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Fejlkoder

Kode Beskrivelse og løsning

47xxxx Maskinen er løbet tør for papir, eller maskinens venstre låg er åben

under modtagelse af data. Ilæg nyt papir, eller luk den venstre låge.

70xxxx 700002 Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

700005

700008

7001xx

71xxxx 7101xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

7103xx

72xxxx 7201xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

7203xx

74xxxx 7403xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen ikke kan løses.

76xxxx 7603xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

7604xx

7605xx

7607xx

7608xx

7609xx

77xxxx 7704xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

7705xx

78xxxx 7804xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

7805xx

79xxxx 7904xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

7905xx

790Bxx

7Axxxx 7A04xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

7A05xx

Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen ikke kan løses.

7Cxxxx 7C01xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

7C03xx

7C04xx

7C05xx

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 97

Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen ikke kan løses.

9 Problemløsning

7Dxxxx 7D01xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

7Fxxxx 7F01xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

8Fxxxx 8F04xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

91xxxx 9102xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

92xxxx 9201xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

Kode Beskrivelse og løsning

7D03xx

7D04xx

7D05xx

7F03xx

8F05xx

8F0Bxx

9107xx

9202xx

Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen ikke kan løses.

9207xx

9208xx

9209xx

95xxxx 9508xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

9509xx

96xxxx 9608xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

97xxxx 9708xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

9709xx

98xxxx 9808xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

9809xx

99xxxx 9908xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

9909xx

9Axxxx 9A09xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

9Cxxxx 9C02xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

9C07xx

Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen ikke kan løses.

98 Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Fejlkoder

Kode Beskrivelse og løsning

9Dxxxx 9D02xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

9D07xx

9D08xx

9D09xx

9Fxxxx 9F09xx Kontroller den eksterne maskine eller telefonlinien.

B0xxxx Sluk og tænd for strømmen. Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen

B2xxxx B202xx Sluk og tænd for strømmen. Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen

B203xx

B204xx

B205xx

Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen ikke kan løses.

ikke kan løses.

B207xx

B4xxxx B401xx Sluk og tænd for strømmen. Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen

B402xx

B403xx

B404xx

B405xx

B407xx

B408xx

B409xx

B5xxxx B501xx Sluk og tænd for strømmen. Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen

B6xxxx B602xx Sluk og tænd for strømmen. Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen

B7xxxx Sluk og tænd for strømmen. Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen

E1xxxx Sluk og tænd for strømmen. Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen

ikke kan løses.

E2xxxx Sluk og tænd for strømmen. Kontakt Xerox Welcome Center, hvis fejlen

ikke kan løses.

Hurtig referencevejledning til Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 99

Xerox WORKCENTRE M118, WORKCENTRE M118I User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indholdsfortegnelse

1 Før du anvender maskinen

Xerox Welcome Center

Konventioner

Tilhørende dokumentation

Sikkerhed

ADVARSEL - Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Oplysninger vedrørende vedligeholdelse

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Forbrugsstoffer

Radiofrekvens

Certificering

Lovgivningsmæssige oplysninger

CE-mærke

Lovgivningsoplysninger vedrørende RFID

Opfyldelse af miljøstandarder

Europa

Om licens

Ulovlig kopiering

Andre lande

Genbrug og bortskaffelse

2 Produktoversigt

Identifikation af maskinens komponenter

Systemtaster

Tænd/sluk

Tænd

Sluk

Fejlstrømsrelæ

Energisparerfunktioner

Ændring af standardtidsindstillingerne

Funktionsknapper

Kopiering

E-mail

Log på/af

Opgavestatus

Maskinstatus

Skærmbilledet for adgang til elektronisk tæller

Genbrugspapir

3 Kopiering

Fremgangsmåde ved kopiering

1. Ilæg originalerne

2. Vælg funktioner

3. Vælg antal

4. Start kopiopgaven

5. Bekræft kopiopgaven under Opgavestatus

Stop kopiopgaven

Kopifunktioner

Papirvalg

Reduktion/forstørrelse

Lysere/mørkere

Originaltype

Flere sider pr. ark

2-sidet

Output

Blandede originaler

4Fax

Faxprocedure

1. Ilæg originalerne

2. Vælg funktioner

3. Angiv destination

4. Start faxopgaven

5. Bekræft faxopgaven under Opgavestatus

Stop faxopgaven

5E-mail

E-mail

1. Ilæg originalerne

2. Vælg funktioner

3. Angiv destination

4. Start e-mail-opgaven

5. Bekræft e-mail-opgaven under Opgavestatus

Stop e-mail-opgave

6 Udskrivning

Printerdriverfunktioner

7 Papir og andet materiale