Xerox WorkCentre® M118i
S
701P42711
Ghid de Programare Rapidă pentru Scanare către E-mail
Acest ghid oferă o referinţă rapidă pentru setarea funcţiei Scanare către E-mail pe Xerox WorkCentre M118i.
Ghidul include proceduri pentru:
■ Activarea funcţiei Scanare către E-mail la pagina 3
■ Configurarea funcţiei Scanare către E-mail la pagina 3
■ Verificarea Setării Scanare către E-mail la pagina 5
■ Rezolvarea Problemelor la Scanare către E-mail la pagina 5
e va consulta:
System Administration Guide (Ghidul pentru Administrarea Sistemului): Furnizează informaţii detaliate
despre setarea funcţiei E-mail.
Ghidul de Utilizare: Furnizează instrucţiuni pas cu pas pentru transmiterea unui E-mail.
Copyright 2004 Xerox® Corporation. Toate drepturile rezervate.
1
Înainte de a Începe
Înainte de activarea şi configurarea funcţiei Scanare către E-mail:
■ Se verifică dacă aparatul este conectat la o reţea TCP/IP. Pentru mai multe informaţii se va consulta
Ghidul de Programare Rapidă pentru Conectarea la Reţea.
■ Se obţin următoarele informaţii de la administratorul de reţea sau de la Furnizorul de Servicii Internet
(ISP):
Obligatoriu:
Adresă E-mail Administrator
NoteNote
Notă
Se introduce adresa e-mail creată pentru
aparatul M118i în câmpul Adresă E-mail
Administrator. Această adresă de e-mail
populează câmpul De la al fiecărui e-mail
trimis de pe aparatul M118i. Dacă nu a
fost creată o adresă e-mail a aparatului,
introduceţi adresa Dvs. După creearea
unei adrese de e-mail a aparatului,
adresa Dvs. se înlocuieşte cu adresa de
e-mail a aparatului. Se consultă
Configurarea funcţiei Scanare către
E-mail la pagina 3.
Adresă Server SMTP __________ . __________ . __________ . _________
Adresă E-mail Locală pentru testare ____________________________________________
Opţional:
Adresă Server DNS __________ . __________ . __________ . __________
Adresă Server POP3 __________ . __________ . __________ . __________
Conectare POP3 Nume Utilizator: _______________________________
____________________________________________
Parolă: ______________________________________
Xerox WorkCentre M118i
2
Activarea funcţiei Scanare către E-mail
Activarea funcţiei Scanare către E-mail
Pentru a activa funcţia Scanare către E-mail:
1. Se apasă butonul Conectare/Deconectare de pe panoul de comandă.
2. Se apasă butonul Selectare de sub afişaj pentru a selecta Setări Sistem.
a. Pentru a introduce Parola se utilizează tastatura numerică. Parola implicită este 11111.
b. Se apasă butonul Selectare pentru a selecta Confirmare.
3. Se selectează Setări Imprimare, apoi se apasă butonul Introducere.
4. Se apasă butonul Selectare până apare pe afişaj Opţiune Software, apoi se apasă butonul Introducere.
5. Se utilizează tastatura numerică pentru a introduce parola Opţiune Software pentru Scanare către E-mail,
apoi se apasă butonul Introducere. Parola se găseşte pe coperta interioară a manualului Instrucţiuni pentru
Scanare către E-mail.
Configurarea funcţiei Scanare către E-mail
După ce a fost activată funcţia Scanare către E-mail, se vor urma paşii de mai jos pentru a configura Scanare
către E-mail pe reţea.
Setarea Adresei E-mail Administrator
1. Se lansează un browser web de pe computerul utilizatorului.
2. Se introduce adresa IP a aparatului în câmpul Adresă al browser-ului (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.
4. Se selectează Detalii Aparat de pe partea stângă a ecranului.
a. Adresa de e-mail a aparatului se introduce în câmpul Adresă E-mail Administrator. Dacă nu a fost
creată o adresă e-mail a aparatului, introduceţi adresa Dvs. După ce creearea unei adrese de e-mail
pentru aparatul M118i, se repetă Paşii 1 - 5 din această procedură pentru a înlocui adresa Dvs. cu
adresa de e-mail a aparatului.
b. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi, aflat în partea de jos a paginii.
c. Se introduce Nume Utilizator al administratorului CentreWare IS şi Parola, apoi se face clic pe
butonul OK.
Notă
Numele de Utilizator implicit al administratorului CentreWare IS este admin, iar Parola este x-admin.
Acestea ar trebui modificate după ce setarea reţelei este finalizată.
d. După apariţia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire.
5. Repornirea se finalizează într-un minut, după care se face clic pe butonul Reîmprospătare al browser-ului.
Xerox WorkCentre M118i
3
Configurarea funcţiei Scanare către E-mail
Activarea Porturilor E-mail
1. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.
2. Se selectează Stare Port de pe partea stângă a ecranului.
a. Se activează porturile SNMP, Trimitere E-mail, şi Serviciu Anunţ Corespondenţă. Nu se vor
modifica celelalte setări pentru port de pe această pagină.
b. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi, aflat în partea de jos a paginii.
c. După apariţia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire.
3. Repornirea se finalizează într-un minut, după care se face clic pe butonul Reîmprospătare al browser-ului.
Introducerea Setărilor SMTP
1. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.
2. Se selectează folderul Setări Protocol de pe partea stângă a ecranului, apoi se selectează E-mail.
a. Se introduce Adresă Server SMTP.
b. Dacă este necesară autentificarea SMTP, se introduce Adresă Server POP3, Nume Utilizator POP,
şi Parolă Utilizator POP.
Notă
Adresa Server POP3 poate fi introdusă sub forma unei adrese IP sau a unui nume de server.
c. Dacă aparatul utilizează un nume gazdă şi nu o adresă IP, se face clic pe TCP/IP de pe partea stângă a
ecranului, şi se verifică dacă în câmpul Adresă DNS 1 apare Adresa Server DNS. Pentru mai multe
informaţii se va consulta Ghidul de Programare Rapidă pentru Conectarea la Reţea.
d. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi, aflat în partea de jos a paginii.
e. După apariţia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire.
3. Repornirea se finalizează într-un minut, după care se face clic pe butonul Reîmprospătare al browser-ului.
Crearea unei Intrări în Agendă Adrese pentru a Verifica Setarea Scanare către E-mail
1. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.
2. Se selectează Agendă Adrese de pe partea stângă a ecranului.
a. Se introduce un număr de Formare Rapidă cuprins între 1 şi 200, care va fi atribuit destinatarului de
probă, apoi se face clic pe butonul Editare.
b. Se selectează E-mail din lista verticală Tip Adresă.
c. Se introduce adresa locală de e-mail a destinatarului în câmpul Adresă Destinatar.
d. Se introduce Nume Destinatar.
e. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi.
Xerox WorkCentre M118i
4
Verificarea Setării Scanare către E-mail
Verificarea Setării Scanare către E-mail
Se transmite un E-mail de probă pentru a verifica setarea funcţiei Scanare către E-mail:
1. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente.
2. Se apasă butonul E-mail de pe panoul de comandă.
3. Se apasă butonul Agendă Adrese.
4. Se evidenţiază în meniu intrarea creată în agendă adrese, apoi se apasă butonul Introducere Adresă/
Următorul pentru a o selecta.
5. Se apasă butonul Introducere.
6. Se apasă butonul verde Start pentru a scana documentul, apoi acesta se transmite destinatarului selectat
sub forma unui fişier ataşat.
7. Se verifică dacă destinatarul a primit E-mail-ul cu documentul scanat sub forma unui fişier ataşat.
Rezolvarea Problemelor la Scanare către E-mail
Dacă aparatul raportează o eroare de SMTP, se va utiliza tabelul de mai jos pentru a determina cauza şi a
rezolva problema:
Cauză Posibilă Rezolvare
Nume gazdă incorect la server
de poştă electronică
Adresă E-mail incorectă în "De
la:"
Serverul de poştă electronică
ISP sau local necesită
autentificare
Serverul de poştă electronică
ISP sau local nu acceptă poştă
electronică pe portul standard
numărul 25
■ Se verifică dacă în câmpul Nume Gazdă SMTP a fost introdus numele
serverului de poştă electronică ISP sau local.
■ Se verifică dacă au fost introduse corect informaţiile DNS.
Se verifică dacă Adresă E-mail Administrator este corectă. Adresa E-mail trebuie
să corespundă cu informaţiile aşteptate de serverul de poştă electronică ISP sau
local.
Se va contacta administratorul de reţea sau ISP pentru a determina dacă serverul
de poştă electronică necesită autentificare. În cazul în care se cere autentificarea,
se va utiliza CentreWare IS pentru a activa autentificarea "POP înainte de SMTP",
apoi se vor introduce informaţiile Nume Utilizator POP şi Parolă Utilizator POP.
Se va contacta administratorul de reţea sau ISP pentru a verifica dacă Portul 25
este utilizat pentru serviciul de poşt
pentru poştă electronică, se vor obţine informaţiile portului pentru poştă electronică,
apoi se va utiliza CentreWare IS pentru configurare.
ă electronică. Dacă acesta nu este utilizat
Xerox WorkCentre M118i
5
Rezolvarea Problemelor la Scanare către E-mail
Xerox WorkCentre M118i
6
Loading...